Beispiele positiver Merkmale (Proben aus der Arbeitsstätte). Ein Beispiel für ein Merkmal zur Verleihung eines Ehrendiploms an einen Mitarbeiter
Die Gründe für die Anwendung einer bestimmten Art von Anreizen für Mitarbeiter einer Organisation sollten im entsprechenden lokalen Regulierungsgesetz festgelegt werden. Wenn dies in der Organisation nicht akzeptiert wird, kann man bei der Wahl der einen oder anderen Art von Arbeitsanreiz von der etablierten Praxis ausgehen, die Verfahren zur Ermutigung von Mitarbeitern zu regeln, die vom Autor des Artikels beschrieben wird.
Auf die Frage, ob Ihr Unternehmen nicht-monetäre Anreize einsetzt, antworten viele Personalverantwortliche positiv, nicht ohne Grund finden öffentliches Lob, Auszeichnungen und die Information, dass jemand der Beste in einem bestimmten Zeitraum ist, schön zu sein. Zu den gesetzlich festgelegten Maßnahmen der moralischen Förderung der Mitarbeiter zählen die Dankerklärung, die Verleihung eines Ehrendiploms und die Beförderung zum Berufsbesten. Nicht benannt Arbeitsrecht Moralische Anreize für Arbeitnehmer zur Arbeit können von Arbeitgebern eigenständig gesetzt werden, zum Beispiel:
Öffentliche Anerkennung der Verdienste eines Mitarbeiters bei abgehaltenen Sitzungen, einschließlich bei der Zusammenfassung der Ergebnisse der jährlichen Arbeit der Organisation;
Information des gesamten Personals der Organisation über die Leistungen des Mitarbeiters;
Empfehlung eines Mitarbeiters zu speziellen Konferenzen, Seminaren, Ausstellungen;
Bereitstellung von Möglichkeiten zur Ausbildung, Weiterbildung;
Aus einem Mitarbeiter mehr machen angenehme Bedingungen Arbeit;
Bereitstellung von freien Tagen und zusätzlichen Urlaubstagen;
Die Beauftragung eines Mitarbeiters mit besonderen Aufgaben als Ausdruck des Vertrauens der Geschäftsführung.
Zusätzlich zu den oben genannten Maßnahmen ist die Anerkennung der Verdienste des Mitarbeiters direkt durch das Management der Organisation ein ziemlich starker moralischer Anreiz. Beispielsweise kann eine Führungskraft einen Mitarbeiter unmittelbar nach Abschluss der erfolgreich abgeschlossenen Arbeit loben, die Ergebnisse seiner Arbeit mit dem Mitarbeiter besprechen und die persönlichen Qualitäten eines gewissenhaften Mitarbeiters bewerten.
Jeder Arbeitgeber muss sich bemühen sicherzustellen, dass das System der Anreizmaßnahmen für Mitarbeiter nicht einheitlich ist, dafür müssen Sie es verwenden verschiedene Formen und Anreizmethoden.
Betrachten Sie die Merkmale der Regulierung von Anreizmaßnahmen und die Praxis ihrer Anwendung.
Danke Ankündigung
Die Dankeserklärung als eine Form der Arbeitsförderung besteht in der öffentlichen Äußerung der Dankbarkeit des Arbeitgebers gegenüber dem Arbeitnehmer für solche Arbeitsleistungen wie:
Verbesserung der Indikatoren im Vergleich zu früheren Perioden, Übererfüllung des Plans;
Erfolge bei der frühzeitigen Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Produktions- und Arbeitsorganisation mit Steigerung der Produktqualität (Arbeitsleistungen, erbrachte Dienstleistungen);
Erfüllung ihrer Arbeitspflichten auf hohem Niveau;
Erfolgreiche Durchführung von Veranstaltungen, Umsetzung von Projekten, aktive Teilnahme an Veranstaltungen oder Projekten etc.
Das Verfahren zur Anwendung dieser Anreizmaßnahme ist in der Regel in einem speziellen lokalen Verordnungsgesetz (in der Bestimmung über die moralische Förderung des Arbeitnehmers) geregelt oder in einem Dokument allgemeinerer Art (in der Verordnung über das Material) festgelegt und moralische Ermutigung der Mitarbeiter der Organisation, die Regeln der internen Arbeitsplan, die Bestimmung über Mitarbeiteranreize).
Probe Probe
Verordnung über die moralische Förderung des Arbeitnehmers
Extraktion
Abschnitt IV. Dankbarkeit
Für die aktive Teilnahme an der Umsetzung besonders bedeutender Projekte des Unternehmens;
Für einwandfreie und effiziente Arbeit im Unternehmen;
Für gewissenhaftes Arbeiten und fachliche Kompetenz.
Mit der Zahlung eines einmaligen Anreizes in Höhe des offiziellen Gehalts wird den Mitarbeitern des Unternehmens Dank ausgesprochen.
2. Ein Antrag auf Bekanntgabe der Anerkennung kann von Führungskräften gestellt werden strukturelle Einteilungen Unternehmen.
3. Bei der Einreichung von Vorschlägen zur Bekanntgabe der Dankbarkeit legen die Leiter der Strukturabteilungen der Gesellschaft folgende Unterlagen vor:
Antrag auf Bekanntgabe der Danksagung an den Leiter der Gesellschaft;
Merkmale der Förderung gemäß Anhang N 1 dieser Verordnung.
Im Antrag auf Bekanntgabe der Dankbarkeit werden Angaben zu den Leistungen des zu belohnenden Mitarbeiters gemacht.
Verleihungsunterlagen werden von den Leitern der Strukturbereiche 2 Monate vor der voraussichtlichen Verleihung an die Personalabteilung übermittelt.
Bei Vorlage der Danksagung für die aktive Teilnahme an der Durchführung von besonders bedeutsamen Ereignissen wird eine Petition und eine Liste der Personen, die aktiv an der Durchführung von Projekten mitgewirkt haben, im Formular gemäß Anlage Nr. 2 zu diesen eingereicht Vorschriften.
4. Die Personalabteilung prüft die erhaltenen Auszeichnungsmaterialien und bereitet einen Entwurf einer Anordnung des Leiters der Gesellschaft über die Bekanntgabe der Dankbarkeit vor.
Vergabeunterlagen, die gegen das in dieser Verordnung festgelegte Verfahren verstoßen, werden mit angemessener Begründung an den Antragsteller zurückgesandt.
5. Der Verordnungsentwurf wird mit dem Leiter der strukturellen Untergliederung der Gesellschaft, die den Antrag auf Bekanntgabe der Dankbarkeit gestellt hat, der Rechtsabteilung, der Abteilung abgestimmt Buchhaltung und zur Unterzeichnung an den Leiter der Gesellschaft geschickt.
6. Die Bekanntgabe der Danksagung erfolgt aufgrund der Anordnung des Leiters der Gesellschaft.
7. Die Danksagung erfolgt durch den Leiter der Gesellschaft oder in seinem Namen durch den ersten stellvertretenden Leiter der Gesellschaft und die Leiter der Strukturabteilungen der Gesellschaft in feierlicher Atmosphäre.
8. Die erneute Bekanntgabe von Danksagungen für neue Verdienste ist frühestens zwei Jahre nach der vorangegangenen Verleihung möglich.
In Ausnahmefällen ist bei hohen Leistungen in der Arbeit eine nochmalige Danksagung vor dem angegebenen Termin möglich.
9. Die Beschreibung des Formulars und die Skizze der Bestätigungen sind in den Anhängen N N 3, 4 dieser Verordnung enthalten.
Obwohl dies im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht direkt vorgesehen ist, ist es ratsam, ein entsprechendes Dokument mit der Überschrift "Dankbarkeit" (Abb. 1 - nicht gezeigt) zu erstellen.
Reis. 1 - Dankbarkeitsformular
Die Figur ist nicht gezeigt.
Die Registrierung von "Dankbarkeit" (Eingabe von Informationen über den Mitarbeiter, Sicherstellung der Unterschrift des Managements und Zertifizierung durch das Siegel der Organisation) erfolgt durch den Personaldienst der Organisation.
Belohnen mit der Ehrenurkunde der Organisation
Ein im Vergleich zur Dankbarkeit bedeutenderes Maß der Ermutigung für den beruflichen Erfolg ist die Verleihung eines Ehrendiploms der Organisation. Es wird in der Regel an einzelne Mitarbeiter und Teams vergeben, denen früher Leistungen zuteil wurden Arbeitstätigkeit Anreiz angewendet wurde.
Die Verleihung eines Ehrendiploms besteht in der öffentlichen Übergabe eines Dokuments an den Mitarbeiter, das die Anerkennung der Verdienste des Mitarbeiters durch die Leitung der Organisation belegt. Ein lokales Regulierungsgesetz einer Organisation kann eine einmalige Bonuszahlung an einen Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Verleihung einer Ehrenurkunde vorsehen.
Unter den Gründen für die Verleihung von Ehrenurkunden an Mitarbeiter werden am häufigsten genannt:
Hohe Ergebnisse in einem bestimmten Arbeitsbereich;
Fachkompetenz;
Bedeutender Beitrag zur Entwicklung der Organisation;
Innovation und andere Errungenschaften in der Arbeit;
Vorbildliche Erfüllung der Arbeitspflichten etc.
Nicht selten gehören zu den Gründen für die Verleihung einer Ehrenurkunde an Mitarbeiter „langjährige Tätigkeit in der Organisation“ oder „Arbeitserfahrung in der Organisation seit mindestens ___ Jahren“. Die bloße Tatsache einer langjährigen Tätigkeit in einer Organisation ist keine Grundlage für eine Förderung im Sinne von Art. 1 Abs. 1 lit. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Gleichzeitig kann und sollte die Loyalität der Mitarbeiter unter den Bedingungen des zunehmenden Wettbewerbs eine angemessene Bewertung durch den Arbeitgeber verdienen.
In der Präsentation zur Verleihung der Ehrenurkunde sind anzugeben:
Nachname, Vorname, Vatersname des Arbeitnehmers;
Geburtsdatum;
Position gehalten;
Bildung;
Berufserfahrung;
Leistungen (Merkmal der Arbeitsergebnisse, die Förderung verdienen).
Probe Probe
Präsentation Zur Verleihung des Ehrendiploms
Geschlossene Aktiengesellschaft "Prior"
1. Nachname, Vorname, Vatersname _________________________________________________
2. Geburtsjahr ___________________________________________________________
3. Bildung (wo, wann er eine Bildungseinrichtung absolviert hat)
4. Arbeitsort, ausgeübte Funktion _____________________________________
___________________________________________________________________________
5. Allgemeine Erfahrung Arbeit ____________________________________________________________
6. Berufserfahrung in dieser Organisation ________________________________________
7. Eigenschaften (spezifische Vorzüge) ____________________________________
___________________________________________________________________________
Leiter der Struktureinheit ___________________________________
(Name der Abteilung,
Unterschrift, vollständiger Name)
"__" ___________ 20__
Es ist ratsam, das Verfahren zur Verleihung eines Ehrendiploms einer Organisation an Mitarbeiter in einem allgemeinen lokalen Verordnungsgesetz über die Förderung von Mitarbeitern oder in festzulegen getrennte Stelleüber das Ehrendiplom der Organisation. Zunächst sollte es offiziell den vollständigen Namen dieser Art der Ermutigung festlegen, der in der Reihenfolge (Anweisung) zur Ermutigung angegeben und im Arbeitsbuch festgehalten wird. Daher muss der Name der Ehrenurkunde der Organisation den Namen der Organisation enthalten, zum Beispiel: "Ehrenurkunde der geschlossenen Aktiengesellschaft Prior" oder "Ehrenurkunde der Aprina GmbH". Dies ist notwendig, um es von anderen Ehrenurkunden zu unterscheiden, die einem Mitarbeiter verliehen werden können.
Die Registrierung einer Ehrenurkunde (Erwerb eines vorgefertigten Formulars oder Bestellung eines gedruckten Formulars eines Originaldesigns), die Eingabe von Informationen über den Mitarbeiter, die Sicherstellung der Unterschrift der Geschäftsführung und die Zertifizierung mit dem Siegel der Organisation erfolgt durch die Personaldienst der Organisation.
Ausgezeichnet mit dem Titel des Besten der Branche
Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht eine solche Art der Ermutigung als Präsentation zur Verleihung des Titels des Besten in diesem Beruf vor. Als eine Art innerbetrieblicher Anreiz sieht eine solche Präsentation die Bildung einer Wettbewerbskommission, die Formulierung der Ziele und Vorgaben für die Organisation eines Wettbewerbs, die Entwicklung von Bedingungen und Indikatoren vor, für deren Erfüllung ein solcher Titel verliehen werden kann an einen Mitarbeiter, den Zeitpunkt, die Häufigkeit und das Verfahren für die Durchführung eines Wettbewerbs, den Zeitpunkt und das Verfahren für die Zusammenfassung.
Der Titel des Branchenbesten kann nach einem der folgenden Schemata formuliert werden:
A) "beste _______", zum Beispiel:
"der beste Konditor";
"der Bestseller";
„der beste Arzt“;
"der beste Fahrer";
B) "der Beste im Beruf" _______ ", zum Beispiel:
"der beste "Stuckateur" von Beruf;
"der beste von Beruf "Maschinenmelkmeister";
C) „Berufsbester unter _______“, zum Beispiel:
„der Branchenbeste unter den Maschinenbedienern“;
"der Beste im Beruf unter den Friseuren."
Als ähnliche Art der Förderung ist auch die Verleihung anderer bedeutender Titel, beispielsweise „Excellence in Quality“, „Best Young Worker“, sowie Ehrentitel von Organisationen, beispielsweise „Honored Worker of the Organization“, "Meister - Goldene Hände", "Ausgezeichneter Handelsarbeiter" usw.
Damit diese Art von Anreiz „legitim“ ist, muss sie im Tarifvertrag oder in den internen Arbeitsvorschriften vorgesehen sein.
Die Verleihung des Titels des Berufsbesten erfolgt auf zwei Arten:
1) Durchführung eines speziellen Wettbewerbs oder einer Überprüfung der beruflichen Fähigkeiten unter den Mitarbeitern der Organisation und Ermittlung der Besten von ihnen. Die Ziele solcher Wettbewerbe oder Überprüfungen sind:
Entwicklung eines Prestigegefühls unter den Berufsangehörigen;
Wiederbelebung der Berufstraditionen;
Verbesserung von Kenntnissen, Fertigkeiten und Fähigkeiten bei der Arbeit;
Verbreitung und Entwicklung fortschrittlicher Techniken und Arbeitsmethoden, Verbreitung der positiven Erfahrungen der Gewinner des Wettbewerbs;
Offenlegung des kreativen Potenzials der Mitarbeiter;
Schaffung von Anreizen zur Professionalisierung der Arbeit;
Schaffung einer Personalreserve aus den Gewinnern zur Besetzung von Führungspositionen etc.
Die vom Arbeitgeber eingesetzte Kommission (Komitee) organisiert die Durchführung des Wettbewerbs und bestimmt auf der Grundlage ihrer Ergebnisse den Gewinner, der den Titel des Besten der Branche erhält;
2) Verallgemeinerung der Leistungen von Mitarbeitern, die vom Personaldienst oder einer anderen Einheit durchgeführt werden, und als Ergebnis des Studiums von Dokumenten, der Durchführung von Beobachtungen, Umfragen usw. ein Mitarbeiter mit den besten Leistungen.
Der Titel des Branchenbesten wird in der Regel an einen Gewinner vergeben. Als Bestätigung wird ihm eine Urkunde (Diplom) über die Verleihung des Titels sowie ein Band mit der entsprechenden Inschrift ausgestellt.
BEIM letzten Jahren Weit verbreitet sind regionale und kommunale Wettbewerbe und Überprüfungen der beruflichen Fähigkeiten, in deren Folge die Gewinner den Titel der Besten des Fachs innerhalb der Stadt, des Kreises, der Region usw. erhalten. In der Regel werden sie von den Kommunen initiiert und Exekutivbehörden der Untertanen Russische Föderation. Die direkte Durchführung von Veranstaltungen, bei denen den Teilnehmern bei einer bestimmten Nominierung der Titel der Besten des Fachs verliehen wird, wird von den Organisationskomitees oder -kommissionen durchgeführt, die von den angegebenen Stellen geschaffen wurden.
Normative Rechtsakte der Exekutive der Teileinheiten der Russischen Föderation und der lokalen Regierungen sehen vor, dass Mitarbeiter auf Vorschlag der Leiter von Organisationen an solchen Wettbewerben oder Überprüfungen teilnehmen. Bei der Entwicklung eines Dokuments, das die Bedingungen und das Verfahren für die Einreichung regelt, sollten die folgenden Abschnitte bereitgestellt werden (Tabelle 1).
Tabelle 1
Abschnitte des Dokuments, das den Wettbewerb regelt
Ausgezeichnet mit dem Titel „Best in Profession“
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Name |
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Allgemeine Bestimmungen |
Enthält eine Liste der Wettbewerbsnominierungen, Namen |
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Ziele und Ziele |
Die Ziele der Wettbewerbsveranstaltungen sind angegeben und |
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Bedingungen |
Die Bedingungen für die Zulassung zur Teilnahme am Wettbewerb sind angegeben |
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Stufen |
Dieser Abschnitt gibt die Häufigkeit und das Timing an |
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Befehl |
Bildung der Wettbewerbskommission, ihr Verfahren |
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Die Liste der Auszeichnungen ist angegeben (z. B. das Diplom "Best |
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Anwendungen |
Antragsformular (Fragebogen). |
Überreichung eines wertvollen Geschenks
Ein Anreiz in Form einer Belohnung mit einem wertvollen Geschenk ist die Übergabe einer bestimmten Sache, die einen bestimmten Wert hat, an einen Mitarbeiter.
Mit dem Eintritt Russlands in die Ära der Marktbeziehungen wurden symbolische Geschenke (Büsten von Führern, Tischskulpturen, Schatullen, Vasen, Kunsthandwerk) durch praktischere Haushaltsgeräte und Haushaltsgegenstände, Touristengutscheine usw. ersetzt. Der Wert eines Geschenks als Eine Anreizmaßnahme wird durch die entsprechende Gravur, das Zeichnen einer Gedenkinschrift usw. hervorgehoben. Am prestigeträchtigsten ist die Herstellung symbolischer Gegenstände auf besonderen Auftrag der Organisation.
Bei der Auswahl eines wertvollen Geschenks sollte sich die Personalabteilung nicht nur von den finanziellen Möglichkeiten (der Höhe der für den Kauf von Geschenken bereitgestellten Mittel) leiten lassen, sondern auch die Persönlichkeit und die Wünsche des zu fördernden Mitarbeiters berücksichtigen.
Tarifverträge, interne Arbeitsvorschriften, spezielle lokale Vorschriften, die das Verfahren zur Förderung eines Arbeitnehmers bestimmen, kann es möglich sein, die gleichzeitige Anwendung mehrerer (normalerweise zweier) Arten von Anreizen für einen Arbeitnehmer vorzusehen. Daher ist es ratsam zu kombinieren Materialarten Anreize mit Moral, z. B. Verleihung einer Ehrenurkunde mit Prämie, Verleihung des Titels des Berufsbesten mit einem wertvollen Geschenk etc.
Pool von „Corporate Talents“
Diese Art lokaler Anreize, wie die Aufnahme von „Unternehmenstalenten“ in den Pool, hat in der Praxis der Förderung von Mitarbeitern russischer Organisationen eine relativ kurze Geschichte. Die Hauptermutigung für diejenigen, die in den Pool der „Unternehmenstalente“ aufgenommen wurden, ist immateriell:
Priorität beim beruflichen Aufstieg;
Große Entwicklungsmöglichkeiten;
Teilnahme an vielversprechenden Projekten, die ihre Fähigkeiten „herausfordern“;
Größere Aufmerksamkeit der Statusmanager (es ist möglich, einen persönlichen Kurator aus ihrer Mitte zu ernennen).
Mitarbeiter aus dem Kreis der „Talente“ haben natürlich auch ein materielles Interesse: Sie können ihr Einkommen deutlich häufiger steigern als andere. "Unternehmenstalente" können ihr Einkommen steigern, indem sie Belohnungen für die Arbeit an Projekten und Ermutigung zum Mentoring erhalten.
Eintrag in der Ehrentafel, In der Galerie des Arbeitsruhms, Ehrenbuch
Auch wenn der Gesetzgeber diese Art der Förderung nicht aus Art. 131 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in Kunst. 191 Arbeitsgesetzbuch RF, in die Ehrenliste aufgenommen zu werden, wird jedes Jahr als lokale Promotion immer beliebter.
Diese Art der Ermutigung besteht darin, ein Foto eines Mitarbeiters mit Angabe des Nachnamens, Vornamens, Vatersnamens, der Position oder des Berufs auf einem speziell angefertigten und installierten Ständer - einer Ehrentafel (Abb. 2 - nicht abgebildet) - anzubringen.
Reis. 2 - Bestenliste
Die Figur ist nicht gezeigt.
Das Board of Honor wurde gegründet, um die Idee der positiven Einstellung des Arbeitgebers zu den Arbeitsleistungen der Mitarbeiter zu verbreiten, und demonstriert die Manifestation des tiefen Respekts des Arbeitgebers für die Leistungen seiner Mitarbeiter. Eine Organisation kann ein gemeinsames Ehrengremium für die Organisation einrichten, und einzelne Struktureinheiten (hauptsächlich Produktionseinheiten) können ihre eigenen Ehrengremien haben.
Mitarbeiter, die den größten Beitrag zur Produktion geleistet haben und Wirtschaftstätigkeit Unternehmen, die stabile hohe Ergebnisse erzielt haben, haben sich besonders in ihrer offiziellen und arbeitsbezogenen Tätigkeit hervorgetan.
Gegenwärtig sind elektronische Ehrentafeln weit verbreitet, bei denen es sich um eine virtuelle Fotogalerie der besten Mitarbeiter der Organisation handelt, die auf der Unternehmenswebsite der Organisation veröffentlicht wird. Die Reihenfolge der Eintragung in die elektronische Ehrentafel kann in einem besonderen örtlichen Gesetz oder in wiedergegeben werden gemeinsames Dokument(siehe Beispieldokument unten).
Probe Probe
Vorschriften zur Motivation der Mitarbeiter von LLC "Aprina"
Extraktion
1. Allgemeine Bestimmungen
1.2. Basierend auf den Arbeitsergebnissen des Jahres werden Mitarbeiter ausgezeichnet: für hohe Leistungen bei der Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit der Produktion, Verbesserung der Qualität der geleisteten Arbeit und der hergestellten Produkte, für eine erfolgreiche Produktion, wissenschaftliche Tätigkeit die seit mindestens einem Jahr für das Unternehmen tätig sind.
1.3. Die folgende Liste von Auszeichnungen und Quoten für ausgezeichnete Mitarbeiter wurde erstellt:
*Eintragung der besten Spezialisten in die elektronische Ehrentafel - 4 Personen.
2. Reihenfolge der Verleihung
2.1. Die Entscheidung über die Vergabe trifft der Geschäftsführer des Unternehmens. Der Leiter bis zum 1. Dezember legt die Quoten für die Unternehmensbereiche fest.
2.2. Bewerbungen werden bis zum 15.12. von den Fachbereichsleitungen eingereicht und innerhalb eines Monats bearbeitet. Manager, die einen Antrag auf Belohnung von ihnen unterstellten Mitarbeitern gestellt haben, sind persönlich verantwortlich für die Gültigkeit der Präsentation zur Belohnung und die Richtigkeit der Informationen, die in den von ihnen unterzeichneten Anträgen enthalten sind.
2.3. Die Überreichung wertvoller Geschenke und die Eintragung in die elektronische Ehrentafel werden von Anerkennungsschreiben begleitet, die vom Generaldirektor unterzeichnet und mit einem Siegel beglaubigt werden.
3. Abrechnung und monetäre Förderung von Incentives
3.2. Bei der Überreichung von Anerkennungsschreiben und Ehrenurkunden, bei der Eintragung in das elektronische Ehrenamt, die den Titel "Bester Arbeiter von Aprin" verleihen, werden Mitarbeiter ausgestellt Geldbelohnung in Höhe von 10.000, 15.000 und 20.000 Rubel. bzw.
Darüber hinaus ist es wünschenswert, im lokalen Regulierungsgesetz Folgendes zu definieren:
Anforderungen an ein Fotoportrait eines Mitarbeiters (Farbe/Schwarzweiß, Größe, Hintergrund, Kleidung);
Die Zusammensetzung des Eintrags unter jedem Foto (normalerweise - Nachname, Vorname, Vatersname, Position (Beruf, Fachgebiet), strukturelle Einheit (wenn die Ehrenliste zur Organisation gehört) und das Verfahren für ihre Bewerbung (Platzierung) auf der Ehre rollen);
Das Verfahren zum Eintragen eines Fotoporträts in die Ehrentafel oder zum Öffnen (in feierlicher Atmosphäre, in Anwesenheit eines Mitarbeiters usw.).
Um Schwierigkeiten bei der Registrierung dieser Art von Ermutigung zu vermeiden, auch bei der Erstellung einer Ehrenliste, im Tarifvertrag oder in internen Arbeitsvorschriften, ist es notwendig, den vollständigen Namen der Ehrenliste wiederzugeben, d. H. einschließlich des Namens der Organisation oder strukturelle Einheit der Organisation. Wenn die Organisation jedoch nur ein gemeinsames Ehrengremium hat, kann in der Anordnung (Anweisung) zur Ermutigung des Mitarbeiters dessen Name ohne Angabe des Namens der Organisation angegeben werden.
In einer Reihe von Organisationen wurde die erwogene Art der Ermutigung in eine solche Ermutigung umgewandelt, wie das Eingeben eines Fotos eines Mitarbeiters in die Galerie des Arbeitsruhms, die eine Kombination aller Ehrenstände der Organisation zu einem einzigen Komplex darstellt.
Arbeitgeber, die diese Art von Beförderung zum ersten Mal einführen, müssen bedenken, dass die Ehrenliste nicht unendlich ist und daher der Zeitraum festgelegt werden muss, in dem das Foto des Mitarbeiters darauf platziert wird. Meistens beträgt dieser Zeitraum 1 Jahr (es sei denn, der Ehrenausschuss soll die Gewinner regelmäßiger Arbeitswettbewerbe umfassen). Nach Ablauf der festgelegten Frist muss das Foto des Mitarbeiters aufgenommen werden, es sei denn, es wird in Bezug auf den Mitarbeiter entschieden, ihn in Form der Eintragung in die Ehrenliste erneut zu ermutigen.
Eintrag im Ehrenbuch
Die Eintragung in das Ehrenbuch war bisher durch Art. 131 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Trotz seines Fehlens in Art. 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird diese Art von Anreizen zunehmend in die Liste der lokalen Anreize aufgenommen, die durch Tarifverträge oder interne Arbeitsvorschriften vorgesehen sind.
Die Herausgabe des Ehrenbuches ist eine Manifestation tiefen Respekts vor den Verdiensten der Mitarbeiter der Organisation. Ein solches Buch (Fig. 3 - nicht gezeigt) ist in der Regel ein Album im A3-Format, in dem Fotos geförderter Mitarbeiter und Blätter mit dem Nachnamen, Vornamen und Patronym, Position oder Beruf des Mitarbeiters einen kurzen Lebenslauf enthalten Lebenslauf und Beschreibung der Verdienste werden in spezielle Taschen gelegt, Einzelheiten der Bestellung (Anweisung) über die Beförderung.
Reis. 3 - Einbände von Ehrenbüchern
Reis. nicht gegeben.
Die Eintragung in das Ehrenbuch wird durch die Ausstellung einer Urkunde bestätigt (Fig. 4 - nicht dargestellt).
Reis. 4 - Muster von Eintragungszertifikaten in das Ehrenbuch
Reis. nicht gegeben.
Die allgemeine Grundlage für die Eintragung eines Mitarbeiters in das Ehrenbuch ist das Erreichen hoher Arbeitsergebnisse und zusätzliche Bedingungen- lange Berufserfahrung in der Organisation und Einsatz von Incentive-Maßnahmen von geringerer Bedeutung in der Vergangenheit.
Wie bei der Ermutigung durch Eintragung in das Ehrenbuch (um Verwechslungen in der Reihenfolge (Anweisung) über die Anwendung dieser Art der Ermutigung zu vermeiden), ist es ratsam, den Namen der Organisation im Titel des Ehrenbuchs anzugeben.
Um das Verfahren für die Eintragung eines Mitarbeiters in das Ehrenbuch im lokalen Regulierungsgesetz der Organisation festzulegen, sollten die Personaldienste die Zeit festlegen, in der das Foto des Mitarbeiters im Buch bleibt, die Anforderungen für das Fotoporträt des Mitarbeiters und das Verfahren für die Eintragung - bis von wem sie gemacht werden, welche Inhalte, ob der Mitarbeiter sie kennenlernt etc.
In das Ehrenbuch werden in der Regel farbige Fotoporträts von Mitarbeitern in der Größe 9x12 (ohne Kopfschmuck, in festlicher Kleidung) aufgenommen. Die Aufgaben der Eintragung in das Buch werden einem der Personalreferenten (in der Regel dem Leiter des Personaldienstes) anvertraut.
Das Ehrenbuch muss in einem Raum aufbewahrt werden, der für zeremonielle Veranstaltungen bestimmt ist (ein Versammlungssaal, ein Konferenzsaal, ein repräsentatives Büro), im Museum der Organisation oder in einem anderen Raum, der es jedem ermöglicht, sich damit vertraut zu machen.
In einer Reihe von Organisationen sind die Entsprechungen des Ehrenbuchs das Buch des Arbeitsruhms, das Buch der Geschichte der Organisation.
Unternehmensauszeichnungen
Die geltende Gesetzgebung verbietet die Einführung eines eigenen Unternehmensabzeichens und einer Medaille nicht, so dass die Verleihung eines Unternehmensabzeichens oder -abzeichens zunehmend in Tarifverträgen und internen Arbeitsvorschriften als Form der moralischen Ermutigung für Mitarbeiter erscheint.
Das Firmenabzeichen sollte einen besonderen Titel haben. Damit es "legitim" ist, muss die Leitung der Organisation sicherstellen, dass das zu erstellende Abzeichen keine Abteilungs- und noch mehr Staatsabzeichen dupliziert. Gemäß den Vorschriften über staatliche Auszeichnungen der Russischen Föderation ist die illegale Einrichtung und Herstellung von Zeichen mit ähnlichen, ähnlichen Namen oder äußerer Ähnlichkeit mit staatlichen Auszeichnungen verboten.
Um Komplikationen zu vermeiden, ist es wünschenswert, dass die Namen von Firmenabzeichen den Namen der Organisation enthalten und mit einem bedeutenden Ereignis wie dem Jahrestag der Organisation usw. verbunden sind.
Zur Bestätigung der Vergabe eines Abzeichens sowie des Rechts, es zu tragen, wird einem Mitarbeiter in der Regel ein entsprechendes Zertifikat oder Zertifikat ausgestellt.
Für ein Abzeichen oder eine Firmenmedaille muss nicht nur ein offizieller Name entwickelt, sondern auch eine vollständige Beschreibung des Erscheinungsbilds der Auszeichnung genehmigt und in einem internen Dokument die Bedingungen, das Verfahren und das Verfahren für die Entscheidungsfindung festgelegt werden über die Auszeichnung und das Verfahren zur Verleihung der Auszeichnung an die Mitarbeiter (siehe Musterbeispiel unten).
Probe Probe
Beschreibung des Abzeichens "Der beste Arbeiter von Aprina LLC"
Das Zeichen ist ein Oval von blauer Farbe mit goldener Umrandung in Form von Lorbeerzweigen.
In der Mitte des Ovals befindet sich das Logo von „Aprina“ LLC. Unter dem Logo - in einem goldenen Schild mit Rand - eine Inschrift in geraden Buchstaben: der beste Mitarbeiter von Aprina LLC.
Schildhöhe - 50 mm, Breite - 30 mm.
Auf der Rückseite des Schildes befindet sich eine Vorrichtung zum Anbringen an der Kleidung und deren Seriennummer.
Vorschriften zum Abzeichen "Der beste Arbeiter von Aprina LLC"
1. Das Abzeichen „Der beste Mitarbeiter von Aprina LLC“ (im Folgenden als Abzeichen bezeichnet) wird eingeführt, um Mitarbeiter von Aprina LLC (im Folgenden als Unternehmen bezeichnet) für die Erfüllung von Aufgaben von besonderer Bedeutung und Komplexität, erfolgreiche und gewissenhafte Ausführung zu belohnen ihr Offizielle Pflichten, tadellos, mindestens fünf Jahre Arbeit und sonstige Leistungen in der Arbeit.
2. Das Abzeichen kann Abteilungsleitern für ihren großen Beitrag zur Entwicklung der Finanz- und Exekutivdisziplin, des Systems der Finanz- und Wirtschaftskontrolle verliehen werden.
3. Über die Verleihung eines Abzeichens entscheidet die Verleihungskommission auf Vorschlag der Leiter der Strukturbereiche der Gesellschaft und des Leiters der Gesellschaft. Die Ansicht zeigt Informationen über Professionelle Aktivität Personen, die für die Verleihung eines Abzeichens nominiert wurden, ihr persönlicher Beitrag zur Sicherstellung der Aktivitäten des Unternehmens.
4. Die Entscheidung über die Verleihung eines Abzeichens trifft die Verleihungskommission mit Stimmenmehrheit der Gesamtzahl der Mitglieder der Kommission.
5. Die Überreichung des Abzeichens und der Urkunde erfolgt in feierlicher Atmosphäre durch den Leiter der Gesellschaft oder in seinem Namen durch den stellvertretenden Leiter der Gesellschaft.
6. Das verliehene Badge wird mit einem Geldbetrag in Höhe des dreifachen Monatsgehalts ausgezeichnet.
7. Das Abzeichen wird auf der rechten Brustseite getragen und befindet sich unterhalb der staatlichen Auszeichnungen.
8. Im Arbeitsbuch des Preisträgers erfolgt ein Eintrag über die Verleihung des Abzeichens.
9. Die mit einem Abzeichen ausgezeichnete Person hat das Recht, das maximale Gehalt für die Position festzulegen, das Vorzugsrecht, es zu einem für sie günstigen Zeitpunkt zu erhalten jährlicher Urlaub und Reisegutscheine.
10. Die Registrierung der Dokumente bei der Verleihung des Abzeichens und die Abrechnung der Verleihung erfolgt durch die Personalabteilung der Gesellschaft.
Daher sollte die Einführung von Maßnahmen zur moralischen Ermutigung mit der Genehmigung des Verfahrens für ihre Registrierung und individuelle Abrechnung einhergehen. Insbesondere sollte das Problem ihrer Reflexion in den Arbeitsbüchern der Mitarbeiter gelöst werden. Da das Arbeitsbuch zur Erfassung der individuellen Arbeitstätigkeit bestimmt ist, sollte es Informationen über die Förderung des Arbeitnehmers für seine individuellen Verdienste enthalten und nicht über die Anerkennung der Arbeitsleistungen des Arbeitskollektivs (Struktureinheit), dem er angehört.
Und andere Maßnahmen
Häufig ist in lokalen Anreizsystemen die vorzeitige Aufhebung einer zuvor verhängten Disziplinarstrafe als Anreizmaßnahme angegeben. Ohne den stimulierenden Charakter dieser Maßnahme zu leugnen, empfehlen Experten jedoch, sie nicht als eine Art Ermutigung zu bezeichnen. Darüber hinaus wird seine Anwendung nicht durch eine Anordnung (Anweisung) zur Ermutigung, sondern durch eine separate Anordnung (Anweisung) zur vorzeitigen Aufhebung einer Disziplinarstrafe formalisiert. Die Aufhebung einer Disziplinarstrafe sollte nicht als Anreizmaßnahme betrachtet werden, die auf die in Art. 194 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, da dies die Wiederherstellung der Position des Arbeitnehmers ist, die vor der Anwendung von Disziplinarmaßnahmen gegen ihn bestand. In der Regel wird eine Disziplinarstrafe aufgehoben, wenn der Arbeitgeber erkennen kann, dass er seiner erzieherischen Rolle nachgekommen ist und der Arbeitnehmer sein Verhalten durch vorbildliche Erfüllung seiner Arbeitspflichten korrigiert hat.
Wenn die Organisation die Aufhebung von Disziplinarstrafen dennoch als Maßnahme zur Ermutigung von Mitarbeitern anwendet, muss in dem lokalen Regulierungsgesetz, das das Verfahren zur Ermutigung festlegt, gesondert festgelegt werden, dass Informationen über ihre Anwendung nicht in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen werden den Abschnitt über Anreize.
Gemäß Teil 2 der Kunst. 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation können Anreize für Arbeitnehmer durch Chartas und Disziplinarvorschriften festgelegt werden. In diesem Fall werden Satzungen und Vorschriften nicht als örtliche Vorschriften der Organisation verstanden, sondern als Vorschriften, die von der Regierung der Russischen Föderation gemäß föderalen Gesetzen, Satzungen und Vorschriften zur Disziplin für bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern genehmigt wurden. Dazu gehört zum Beispiel die Verordnung über die Disziplin der Eisenbahner, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 25. August 1992 N 621 (in der Fassung vom 14. Juli 2001, in der Fassung vom 14. Juli 2003); Disziplinarordnung paramilitärischer Minenrettungseinheiten im Transportbau, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 30. Juli 1994 N 879; Charta über die Disziplin der Mitarbeiter von Organisationen mit besonders gefährlicher Produktion im Bereich der Nutzung der Atomenergie, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 10. Juli 1998 N 744 und eine Reihe anderer.
Solche Dokumente sehen die Verwendung der meisten der oben genannten Arten von Anreizen vor. Ein erheblicher Teil davon sind jedoch Abteilungspreise.
So wird den Eisenbahnern nach der Ordnung der Eisenbahner das Abzeichen „Ehreneisenbahner“ verliehen. In Übereinstimmung mit der Disziplinarcharta des Zolldienstes der Russischen Föderation werden den Zollbeamten die Abteilungsabzeichen „Ehrenzollbeamter Russlands“ und „Ausgezeichneter Arbeiter des Zolldienstes“ verliehen. Verleihung mit Abzeichen „Ehrenamtliche Mitarbeiter Marine" und der "Honorary Polar Explorer" ist durch die Charta über die Disziplin der Besatzungen der Versorgungsschiffe der Marine für Besatzungsmitglieder der Versorgungsschiffe der Marine vorgesehen.
Auf Liste zusätzliche Maßnahmen oben nicht besprochen, können wir die vorzeitige Zuweisung des nächsthöheren Sonderdienstes, die im öffentlichen Dienst verwendet wird, sowie die Zuweisung des nächsthöheren Sonderdienstes gegenüber der entsprechenden Position nennen. Die Verleihung personalisierter Waffen ist überwiegend im staatlichen Strafverfolgungsdienst üblich. In einigen Branchen wird der Einsatz einer solchen Anreizmaßnahme in Form einer Verlängerung der Jahresurlaubsdauer praktiziert. Eine Verlängerung der Jahresurlaubsdauer auf bis zu 5 Tage sieht beispielsweise die Disziplinarordnung der MVA im Transportbau vor.
Aus der Praxis
Andrey Tsinchenko, Leiter der Personalabteilung von Khlebny Dom, sagte in einem Interview:
Anlässlich des 70-jährigen Firmenjubiläums haben wir zwei Auszeichnungen ins Leben gerufen. Der erste ist der bedeutendste, so etwas wie unser eigener Orden „Für Arbeit und Treue“. Hierbei handelt es sich um einen Brustpanzer aus Edelmetall (Silber mit Vergoldung) zum feierlichen Tragen und dessen verkleinerte Kopie - silbernes Abzeichen, die jeden Tag auf Alltagskleidung getragen werden kann.
Leider haben wir zugesagt Hygienevorschriften es darf nicht auf Arbeitskleidung getragen werden. Von unserem gesamten zweitausendköpfigen Team können alle fünf Jahre nicht mehr als drei oder vier Personen für diese Auszeichnung nominiert werden. Darüber hinaus sind die Anforderungen an die Berufserfahrung und deren Qualität sehr ernst, d. H. Der Mitarbeiter muss ein wirklich einwandfreier Arbeiter sein. Auf seine Leistungen und persönlichen Qualitäten wird hingewiesen. Zusätzlich zum Abzeichen wird ein Bonus gewährt, der einen sehr hohen Betrag in Höhe des Gehalts des Mitarbeiters für sechs Monate erreichen kann.
Die zweite von uns etablierte Auszeichnung ist vielleicht zugänglicher, aber nicht weniger wichtig - "Master of Golden Hands". Das Schild besteht ebenfalls aus Edelmetallen. Er wird an Personen verliehen, die in ihrer beruflichen Tätigkeit Höchstleistungen erbracht haben und als exzellente Fachkraft für das Unternehmen wertvoll sind. Es können bereits mehr als 20 Personen für diese Auszeichnung vorgestellt werden. Wir vergeben alle drei Jahre, und natürlich wird die Preisverleihung von einem Preis begleitet.
Natürlich tragen wir auch den Titel „Best in Profession“, Fotos solcher Mitarbeiter werden auf der Ehrentafel der Fabrik platziert.
Es gibt auch Wettbewerbe zwischen Arbeitskollektiven um die beste Leistung, und natürlich stellen wir geehrte Arbeiter für staatliche Auszeichnungen vor.
Derzeit sind die Merkmale des Mitarbeiters ein ziemlich beliebtes Dokument. Immerhin hilft es dem Leiter der Organisation, persönlich und persönlich einzuschätzen professionelle Qualität Beamten, wenn er eingestellt oder entlassen wird. Viele Arbeitgeber erstellen dieses Dokument unter Bezugnahme auf das festgelegte Formular.
Warum wird dieses Dokument benötigt?
Auf der Grundlage dieses Dokuments sei es unmöglich, einen Mitarbeiter für eine Auszeichnung vorzustellen, he ist eine Begleitung der schriftlichen Stellungnahme des Unternehmensleiters für die Vergütung eines Arbeitnehmers, der eine berufliche Rolle zugunsten des Unternehmens übernimmt. Merkmale für die Beförderung eines Beamten gilt als Wertgutachten, in dem Informationen zu seiner Arbeitstätigkeit, beruflichen Leistungen, geschäftlichen und persönlichen Qualitäten erfasst werden.
Wenn dieses Dokument für einen leitenden Angestellten erstellt wird, muss die Fähigkeit angegeben werden, ein Arbeitsteam zu führen, zu organisieren und zu bilden, das stabil und kohärent geworden ist.
Trotz des bewertenden Charakters des Merkmals, um den Mitarbeiter zu ermutigen, hat es einen offiziellen Charakter. Es spiegelt die wohlverdienten Handlungen des Arbeitnehmers in Bezug auf das Unternehmen wider, das zur Beförderung vorgelegt wird.
Die Dokumentation erfolgt schriftlich formeller Geschäftsstil, das heißt ohne Korrekturen, Ungenauigkeiten, Sprachwiederholungen, Mehrdeutigkeiten und andere Fehler.
Dokumentenstruktur
Die Eigenschaft eines Beamten besteht in der Regel aus folgenden Abschnitten:
Ein ähnliches Papier wird vom CEO des Unternehmens unterzeichnet. Der direkte Vorgesetzte setzt seine Unterschrift, wenn das Dokument lokal ist. Wann man einen Mitarbeiter belohnen sollte Voraussetzung ist das Vorhandensein des Siegels des Unternehmens in den Merkmalen.
Regeln für die Registrierung
Die Grundtypen von Merkmalen sind:
- intern;
- extern.
Der erste Typ ist mit der Präsentation eines Mitarbeiters für eine Auszeichnung verbunden, von der Unternehmensleitung bereitgestellt und arbeitet im Unternehmen. Es hilft großen Organisationen, die Motivation der Mitarbeiter zu steigern.
Ähnlich das Merkmal wird in beliebiger Form zusammengestellt, da die Gesetzgebung keine konkreten Einzelheiten und Empfehlungen für die Registrierung enthält.
Die Bildung externer Merkmale für einen Arbeitnehmer wird von einem bestimmten Unternehmen durchgeführt, wenn eine Anfrage für deren Bereitstellung gesendet wird. Dieses Dokument kann von den folgenden Strukturen benötigt werden:
- die Polizei;
- Bildungsinstitutionen;
- Regierungseinrichtungen;
- Gemeinden.
Grundregeln zum Ausfüllen der Merkmale der für die Auszeichnung vorgestellten Mitarbeiter.
Ein gut geschriebenes Merkmal wird durch das Vorhandensein der folgenden Punkte im Dokument belegt:
- Kopfzeilen, in die der Name und die ausgehende Nummer des Dokuments eingegeben werden müssen, dann muss es vom Kopf und Ersteller unterschrieben und auch gestempelt werden. An gleicher Stelle ist das Erstellungsdatum anzugeben.
- Nach dem Namen sollte der Nachname des Mitarbeiters vermerkt werden, zusammen mit Vornamen, Patronym, Geburtsjahr, Familienstand, Angaben zu Kindern.
- Darüber hinaus werden Daten zur Karriere des ausgezeichneten Mitarbeiters eingegeben: das Datum seiner Aufnahme in den Staat, in welchen Positionen er besetzt war, Auszeichnungen, Prämien, persönliche Beteiligung am Entwicklungsprozess des Unternehmens.
- Unten notieren sie die direkten Eigenschaften des Mitarbeiters und listen die positiven Aspekte seines Charakters auf, die sich in Pünktlichkeit, Aufmerksamkeit, einem hohen Qualifikationsgrad und Wissen ausdrücken Fremdsprachen und andere Zeichen.
- Im letzten Absatz wird festgelegt, zu welchem Zweck das Merkmal zusammengestellt wird. In der Regel ist es erforderlich, einen Beamten für seine Arbeitsverdienste zu fördern. Sie können angeben, dass das Dokument für die Bedarfsstelle bestimmt ist. Wenn eine bestimmte Struktur dieses Papier anfordert, ist es nicht überflüssig, den Namen dieser Organisation anzugeben.
Interne Merkmale für die Ausstellung eines Schreibens an einen Arbeitnehmer werden im Freitext auf ein Blatt Papier im A4-Format geschrieben. Wenn es sich um ein staatliches Format handelt, dann dieses Dokument sind mit dem offiziellen Briefkopf des Unternehmens zu erstellen.
Das Verfahren zum Ausfüllen dieses Formulars ist für große Unternehmen und Privatunternehmer geeignet.
Liste der wichtigsten Maßnahmen:
- Unter Angabe der Einzelheiten der Organisation sollte der Name des Dokuments vermerkt werden.
- Fahren Sie dann mit dem Ausfüllen der persönlichen Daten fort, bestehend aus: Position eines Mitarbeiters; sein Nachname, Vorname, Patronym; Familienstand; Informationen über Kinder; das Geburtsjahr; Aufzeichnungen über Ausbildung und frühere Beschäftigungen.
- Der nächste Schritt ist eine Beschreibung aller Positionen, die der Mitarbeiter während der Zeit seiner Beschäftigung bekleidet hat, sowie der Verdienste und persönlichen Eigenschaften.
- Die verfügbaren Prämien für den Mitarbeiter sind unten aufgeführt, und es werden spezifischere Informationen zu den oben genannten Informationen eingegeben. Bei der staatlichen Verleihung ist anzugeben, wann die Auszeichnung ausgestellt wurde, wie sie heißt und wer sie verliehen hat.
- Anschließend wird eine Zusammenfassung der präsentierten Informationen zusammengestellt. Danach entscheiden sie, wie ein Beamter verliehen wird: mit einem Diplom, Titel oder auf andere Weise.
Wer schreibt die Charakterisierung?
Interne Merkmale zur Belohnung werden von den Häuptlingen gebildet:
- Abteilungen;
- Abteilungen;
- Geäst;
Dieses Dokument wird ebenfalls vom General- oder Geschäftsführer des Unternehmens erstellt, einschließlich des unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters, der für die Auszeichnung vorgestellt wird.
Der hohe Status des Beamten, der das Merkmal unterzeichnet hat, wertet dieses Dokument auf. Es bestätigt die Verdienste des Mitarbeiters gegenüber der Unternehmensleitung. Wenn ein solches Papier einem Buchhalter zugewiesen wird, um ihn für seine Arbeit zu ermutigen, wird es vom Hauptbuchhalter oder Leiter der Organisation zusammengestellt.
Fazit
Das Merkmal ist ein amtliches Dokument, das die Eigenschaften eines Beamten in persönlicher und beruflicher Hinsicht widerspiegelt. Es enthält Informationen über alle Verdienste des Arbeitnehmers, seine Kenntnisse und Erfahrungen bei der Arbeit. Es spielt eine wichtige Rolle bei der Vermittlung eines Mitarbeiters an einem neuen Arbeitsplatz. Dank eines solchen Papiers ist es für Arbeitnehmer einfacher, die gewünschte Position zu bekommen.
Wenn der Mitarbeiter seine Pflichten gut erfüllt und Sie auf die Idee gekommen sind, ihm ein Ehrendiplom zu verleihen, sollten Sie dafür ausarbeiten Beschreibung für einen Mitarbeiter , in dem sich all seine Verdienste und Vorteile widerspiegeln. Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Merkmal zu entwerfen - überlegen wir uns, wie es richtig erstellt wird und in welchen Situationen es als obligatorisch gilt.
Einführung
Ein Merkmal wird geschrieben, um die Qualitäten und Verdienste eines Mitarbeiters (oder seine Mängel) zu bewerten. Es kann sowohl extern als auch intern sein. Interne Optionen sind innerhalb eines Unternehmens oder Unternehmens im Umlauf - sie werden verwendet, um einen Mitarbeiter im Rahmen eines bestehenden Vertrags zu belohnen oder bestehende Regeln. Oft wird dieses Dokument mit dem Ziel einer Art Ermutigung für die Mitarbeiter erstellt, sowie beim Wechsel von einem Arbeitgeber zu einem anderen oder beim Wechsel innerhalb eines Unternehmens.
Der Klassiker unter den Merkmalen für die Auszeichnung
Gemäß den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und anderer behördlicher Dokumente gibt es in Russland kein einziges genehmigtes Formular zum Erstellen eines Merkmals, dh es ist tatsächlich in willkürlicher Form verfasst. Die aktuelle Bestellung oder Bestellung für das Unternehmen kann jedoch eine einzige Form dieses Dokuments erstellen. Daher sollten Sie vor der Erstellung den Sachbearbeiter oder Mitarbeiter der Personalabteilung nach dem Vorhandensein einer solchen Bestellung fragen.
Beachtung:Text und Form des Merkmals können je nach Bedarf, für den es ausgefüllt wird, variieren. Auch die dort eingegebenen Daten können variieren.
Beispielsweise kann ein Merkmal bei Bedarf zusammengestellt werden in:
- Polizei- oder Gerichtsbehörden.
- In Schulen, Universitäten, spezialisierten Bildungseinrichtungen.
- Kommunen und andere Behörden.
Solche Dokumente geben genau an, wofür das Papier erstellt wird - für das Gericht und die Polizei ist es notwendig anzugeben, welche Art von Leben eine Person führt, ob Nachbarn oder Kollegen ihr vertrauen, und nicht ihre Kenntnisse und Fähigkeiten auflisten. Für Bildungseinrichtungen ist es Wissen und Kommunikationsfunktionen, für staatliche Institutionen - der Zustand der Familie, die Position der Person und andere Nuancen. Diese Dokumente unterliegen den Anforderungen der nationalen Norm R6.30-2003 – es wird empfohlen, diese zumindest allgemein einzuhalten.
Was sollte in der Beschreibung enthalten sein
Nachfolgend stellen wir ein typisches vorLassen Sie uns zunächst überlegen, was genau darin enthalten sein sollte. Es wird empfohlen, die folgenden Abschnitte aufzunehmen:
- Titel oder Überschrift. Es enthält den Namen des Dokuments, ggf. seine Nummer, die Unterschrift des Erstellers und ggf. das Siegel. Es wird auch empfohlen, das Erstellungsdatum in der Kopfzeile anzugeben.
- Vollständiger Name des Mitarbeiters, für den das Profil erstellt wird, Tag, Monat und Jahr der Geburt, Adresse (falls erforderlich), Familienstand und das Vorhandensein von Kindern.
- Wenn ein Papier für die Verleihung eines Diploms erstellt wird, werden Daten über den Werdegang des Mitarbeiters eingetragen: wann er eingestellt wurde, für wen er arbeitet, welchen Erfolg er in seiner Position erzielt hat, welchen Beitrag er zur Entwicklung des Unternehmens geleistet hat . Auch Daten zu seinen Belohnungen oder Strafen werden hier eingetragen (wenn sie noch in Kraft sind, wird z. B. bei vielen Unternehmen der Verweis nach einer Weile entfernt).
- Persönliche Daten des Mitarbeiters: Qualifikationsniveau, Lernfähigkeit, Pünktlichkeit, Ausdauer, Kommunikationsfähigkeit, Fremdsprachenkenntnisse etc.
- Der Zweck, für den die Zusammenfassung erstellt wird (Vorstellung bei der Nachfragestelle, Verleihung usw.).
Die Ausprägung erfolgt in der Regel durch den unmittelbaren Vorgesetzten des Mitarbeiters.
Normalerweise wird das Har-ka in gedruckter oder gedruckter Form zusammengestellt handgeschrieben auf Blatt A4. Nach dem Kompilieren wird es übertragen benötigter Platz- an die Personalabteilung oder an die auftraggebende Organisation.
Standardmerkmal für einen Arbeiter
Wenn das Merkmal istoder nur innerhalb des Unternehmens, ist es notwendig, Briefbögen zu verwenden. Sie müssen nicht gekauft oder bestellt werden - auch ein gewöhnlicher privater Händler oder eine GmbH kann einen Briefkopf haben. Dazu müssen Sie die folgenden Daten auf dem Blatt eingeben:
- Der vollständige Name der Organisation oder des Unternehmens.
- Sie juristische Adresse und Details.
- Firmenlogo in der Ecke (oder in mehreren Ecken).
Das Formular muss nach folgenden Regeln ausgefüllt werden: Nach den angegebenen Details wird der Name des Papiers eingegeben. Zum Beispiel „Fertigungsmerkmale für die Verleihung einer Ehrenurkunde“. Dann werden Daten über den Mitarbeiter eingegeben: Nachname, Vorname und Vatersname, Geburtsjahr, Wohnort, Position, Familienstand. Das alles wird wie folgt ausgefüllt:
Studieren Sie Beispiele für Merkmale, um eine geeignete Option zu finden
Nach Eingabe der Grunddaten wird angegeben, wann der Mitarbeiter ins Unternehmen gekommen ist und wie er sich genau gezeigt hat. Es sieht aus wie das:
| Arbeitszeit | Position gehalten | Verdienste |
| Vom 01.05.2000 bis 02.05.2000 | Azubi auf Probe | Zur Zeit Probezeit Der Praktikant war pünktlich, aufmerksam, hat seine Pflichten voll erfüllt. |
| Vom 06.02.2000 bis 10.05.2007 | Technologe | Während seiner Tätigkeit im Unternehmen löste der Mitarbeiter geschickt die Aufgaben und schlug Möglichkeiten zur Optimierung der Produktion vor, was zu Einsparungen und einer höheren Rentabilität führte. |
| Vom 11.05.2007 bis heute | Cheftechnologe | Der Mitarbeiter führt die Arbeit verantwortungsbewusst und fehlerfrei aus, wodurch die Qualität des Endprodukts verbessert und seine Kosten gesenkt werden. Erstellt die Arbeit der ihm unterstellten Abteilung, führt effektive Arbeit mit Personal und führt die ihm übertragenen Aufgaben aus. |
Nachdem seine Verdienste aufgelistet sind, sollten die bestehenden Auszeichnungen des Mitarbeiters, falls vorhanden, aufgelistet werden. Wenn ihm staatliche Auszeichnungen oder Orden verliehen wurden, muss dies in der Beschreibung angegeben werden.
Beachten Sie:oft wird die Verleihung eines Staatspreises von einer unternehmensinternen Verleihung begleitet. Sie können kombiniert werden: zum Beispiel eine Auszeichnung mit dem Prädikat „verdient“ vom Staat und ein Schreiben des Firmenchefs zusammen mit einer Geldprämie.
Letztendlich die notwendigen Informationen angegeben, muss eine Schlussfolgerung gezogen werden. Zum Beispiel „Ich befehle die Verleihung des vollen Namens mit einer Ehrenurkunde“ oder „Ich empfehle die Verleihung“, wenn bei den Behörden Berufung eingelegt wird.
Zu deren Aufgaben gehört die Ausarbeitung
Am Ende des Artikels werden wirund jetzt werden wir analysieren, wer generell das Recht hat, dieses Dokument zu erstellen. Sie tun dies:
- Der Leiter einer GmbH oder eines Unternehmens, ein technischer Direktor oder eine Person, die ihn ersetzt.
- Abteilungsleiter, Werkstatt, Labor.
- Bereichs- oder Zweigstellenleiter.
- Der Geschäftsführer oder der Leiter des Arbeitnehmers.
Es wird angenommen, dass ein Leiter jeder Ebene mit der Zusammenstellung eines Merkmals beschäftigt werden kann, aber in der Praxis wird dies normalerweise vom unmittelbaren Vorgesetzten durchgeführt. Erfahrene Manager handeln anders - der Text wird von der Sekretärin zusammengestellt und vom Unternehmensleiter oder dem unmittelbaren Abteilungsleiter unterzeichnet. Dies motiviert den Mitarbeiter - er versteht, dass er geschätzt und respektiert wird, und seine Verdienste sind der gesamten Führungskette bekannt.
Die Signatur und das Siegel im Merkmal verleihen ihm zusätzliches Gewicht
Wie belohnt man einen Regisseur?
Wenn der Belohnungsprozess keine Schwierigkeiten mit Untergebenen verursacht, ist nicht ganz klar, was in einer Situation zu tun ist, in der es erforderlich ist, den Leiter zu belohnen. Es ist unethisch, sich selbst eine Ehrenurkunde auszustellen, und es ist auch nicht sehr nett und vernünftig, einen Stellvertreter darum zu bitten. Wie ist in diesem Fall vorzugehen? Wir empfehlen, nach Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme mit Vorgesetzten Ausschau zu halten – diese stehen so oder so zur Verfügung.
Beispiel:das Unternehmen engagiert sich Bauarbeiten und Design. Durch die Teilnahme am kommunalen Wettbewerb gewinnt sie das Projekt und setzt es erfolgreich um. In diesem Fall kann das Schreiben sowohl vom Bürgermeisteramt als auch vom Chefarchitekten ausgestellt werden.
Wenn das Unternehmen im Immobilienbereich tätig ist, ist es wahrscheinlich Mitglied in Immobiliengruppen oder Gilden. Der Leiter dieser Zunft kann auch Ehrenurkunden für Unternehmensleiter ausstellen.
Es kann andere Situationen geben, aber Sie sollten keine Briefe an sich selbst schreiben - sie werden Ihnen keine Pluspunkte und Inspiration hinzufügen. Suchen und verwirklichen Sie Ihre Talente. Nachdem Sie einen Titel oder ein Diplom von Regierungsbeamten erhalten haben, verbessern Sie Ihre Autorität, erweitern Ihre Kundenliste, erhalten finanzielle Belohnungen oder Präferenzen für zukünftige Projekte usw.
Um alle Fragen auszuräumen, werden wir präsentieren
Hinweis: Belova,
Tomsk
Früher oder später muss jeder Mitarbeiter der Personaldienstleistung eine Beschreibung oder Vorstellung eines Mitarbeiters erstellen. Am schwierigsten ist es für diejenigen, die zum ersten Mal mit einer so verantwortungsvollen Angelegenheit wie der Erstellung einer Überprüfung ihres Personals über arbeits- und soziale Aktivitäten konfrontiert sind.
Für die Erstellung von Merkmalen und Darstellungen gibt es keine behördlichen und gesetzlichen Vorgaben. Ihr Inhalt wird weitgehend durch die Praxis, die Standards der Büroarbeit, die in der Organisation, der Ausbildung und der Erfahrung von Personalreferenten angenommen werden, gebildet.
Um die Arbeit der Personalverantwortlichen und aller, die diese Dokumente erstellen müssen, zu erleichtern, geben wir eine Reihe von Regeln und Empfehlungen für ihre Erstellung und Ausführung und beginnen mit den Merkmalen.
Eigenschaften
Ein Merkmal ist ein Dokument mit einem Überblick über die Arbeits-, Sozial- oder sonstigen Aktivitäten eines Bürgers, Kurzbeschreibung seine Qualitäten, die sich in Arbeit und sozialen Aktivitäten manifestieren. Die Notwendigkeit dafür entsteht, wenn ein Bürger oder sein Verhalten bewertet und eine maßgebliche Entscheidung in Bezug auf ihn getroffen werden muss.
Je nach Zweck der Erfassung und Verwendung werden die Merkmale in Merkmale unterteilt, die für die Verwendung in der Organisation bestimmt sind (im Folgenden als "intern" bezeichnet) und Merkmale, die auf Anfrage von Dritten (in Bezug auf die Organisation) erstellt und verwendet werden sollen außerhalb der Organisation (im Folgenden „äußere Merkmale“).
Inhalt und Struktur eines Merkmals hängen nicht nur von den Themen seiner Verwendung (intern oder extern) ab, sondern auch von seinen Zielen.
Spezifikationen für den externen Gebrauch bestimmt
Äußere Merkmale werden auf Anfrage der Mitarbeiter selbst erstellt (zur Vorlage am Ort der Anfrage), die Anforderungen staatlicher und anderer Stellen, Drittorganisationen. Die Zwecke, für die vom Arbeitgeber Merkmale verlangt werden, können vielfältig sein: sowohl zur Lösung alltäglicher Probleme (z. B. Aufnahme eines Arbeitnehmers in eine Bildungseinrichtung, Erhalt eines Darlehens usw.) .h. zuständig) oder einer kommunalen Behörde an autoritative Entscheidung (z. B. über die Erteilung verschiedener Genehmigungen, die Anwendung staatlicher Einflussmaßnahmen (Belohnung oder Bestrafung) gegen einen Mitarbeiter usw.).
Das Schwierigste für Personalreferenten ist es, die von Anwälten, Organen (Beamten), in deren Verfahren es sich um eine Straftat handelt, deren Begehung dem Arbeitnehmer zuzurechnen ist, Gerichten (Richtern) geforderten Merkmale zu erstellen.
In allen Fällen, in denen ein Mitarbeiter verwaltungs- oder strafrechtlich haftbar gemacht wird, müssen das Gericht und die zur Verhängung von Verwaltungsstrafen befugte Stelle bei der Lösung des Falls und der Verhängung von Strafen die Identität des Täters, seinen Vermögensstatus und andere Umstände berücksichtigen wichtig für die richtige Lösung des Falles. Dazu sind sie berechtigt, Informationen zu verlangen, die den Arbeitnehmer, seine Familien- und Vermögensverhältnisse und andere charakterisieren. In den meisten Fällen geben die erforderlichen Informationsdokumente nicht an, welche Informationen das Gericht oder eine andere zuständige Stelle benötigt. Vor diesem Hintergrund kann der Personalreferent bestenfalls einen Anwalt oder den Mitarbeiter selbst konsultieren, schlimmstenfalls muss er eigenständig ermitteln, welche Informationen für den Merkmalsanforderer benötigt werden.
Lassen Sie uns bringen Allgemeine Regeln, was dazu beitragen wird, die Lösung einer Reihe von Schwierigkeiten zu vereinfachen, die bei der Erstellung von Merkmalen auftreten.
Der Inhalt des Merkmals kann bedingt in zwei Teile unterteilt werden - die Überschrift und die Hauptsache. Der erste gibt an: den Titel des Dokuments - "Merkmale", den Nachnamen, den Namen und das Patronym des Mitarbeiters.
Dieser Teil kann sofort Informationen über die Organisation enthalten, die das Merkmal ausgestellt hat, zum Beispiel:
Anstelle von „Mitarbeiter“ im Titel des Textes können Sie die spezifische Bezeichnung der Position (Beruf, Fachgebiet) angeben, die der Mitarbeiter einnimmt (ausübt). Dieser Ansatz ist jedoch eher für interne Merkmale geeignet, da für externe Merkmale die gesamte Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers wichtig ist, und nicht nur in der letzten Position (im letzten Beruf).
In der Praxis gibt die Überschrift oft das Geburtsjahr an, zum Beispiel:
Hier wird in der Überschrift das Erstellungsdatum des Merkmals beispielsweise wie folgt angegeben:
Das Erstellungsdatum kann auch als Teil der Unterschriften von Beamten, die das Merkmal bescheinigen, oder am Ende des Textes angegeben werden (siehe unten).
Der Hauptteil des Merkmals lässt sich in folgende Informationsblöcke unterteilen:
Betrachten wir sie im Detail.
Allgemeine biografische Informationen
Allgemeine biografische Angaben beziehen sich auf Geburtsdatum und -ort, Angaben zur Ausbildung (Bildungsniveau, Namen der Bildungseinrichtungen und Ausbildungszeit). Der Personaldienst stellt diese Informationen auf der Personalkarte des Mitarbeiters und anderen Buchhaltungsunterlagen fest.
Allgemeine biografische Informationen können auf zwei Arten präsentiert werden:
a) in narrativer Form- wenn die Daten in einem Satz (in mehreren Sätzen des gleichen Stils) angegeben werden, während eine einzige Bedeutung beibehalten wird, zum Beispiel:
b) in der Fragebogen-Listen-Darstellungsform- wenn die Daten als Liste angegeben werden, zum Beispiel:
Verfügt ein Mitarbeiter über mehrere Bildungsabschlüsse (in unterschiedlichen Bereichen) oder zwei (oder mehr) Abschlüsse auf gleichem Niveau (z. B. zwei höhere), so spiegeln sich diese im Merkmal mit Betonung auf das Wesentliche bzw. Wichtigste wieder für den Mitarbeiter.
Dieser Block enthält Informationen über Militärdienst, Zum Beispiel:
Eine Zusammenfassung der Biografie eines Mitarbeiters kann Informationen über enthalten Familienstand- Familienstand, Kinder haben usw., zum Beispiel:
Kurze Information über die Arbeitstätigkeit bis zum letzten Arbeitsort
Dieser Block wird selten in die Beschreibung aufgenommen - in der Regel auf Wunsch des Mitarbeiters selbst oder seines Anwalts. In diesem Fall gibt der Personalreferent 3 bis 5 Arbeitsorte bis zum letzten Arbeitsplatz an, zum Beispiel:
Diese Daten werden gemäß dem Arbeitsbuch des Mitarbeiters ermittelt.
Merkmale der Arbeitstätigkeit am letzten Arbeitsort
In diesem Informationsblock können Personalreferenten empfohlen werden, Angaben zum Mitarbeiter in folgender Reihenfolge zu machen:
1) Positionen (Berufe, Jobs),
die der Mitarbeiter in dieser Organisation beschäftigt (geleistet) hat, kurze Beschreibung der Verantwortlichkeiten
durch die letzte ausgeübte Tätigkeit (durchgeführte Arbeit) oder durch mehrere neuere Tätigkeiten (Arbeiten), die für die Person, die das Merkmal angefordert hat, von Interesse sind. Zum Beispiel:
Eine nähere Auflistung der vom Arbeitnehmer wahrgenommenen Aufgaben sollte nur dann angegeben werden, wenn der Arbeitnehmer selbst, ein Anwalt oder eine andere Person, die ein Merkmal anfordert, darum bittet. Es scheint, dass es für solche Situationen einfacher ist, eine Kopie des offiziellen oder anzufertigen Produktionsanweisungen des Mitarbeiters, und in der Beschreibung sollte das Hauptaugenmerk auf den Leistungen des Mitarbeiters liegen, zum Beispiel:
2) die geschäftlichen Qualitäten des Arbeitnehmers, die er im Laufe seiner Arbeitstätigkeit zeigt.
Tatsächlich bietet dieser Block eine Bewertung des Verhaltens des Mitarbeiters, die ihm von seinen Kollegen, dem direkten Vorgesetzten, untergeordneten Mitarbeitern und dem Personaldienst gegeben wird. Zur Aufbereitung der Merkmale in diesem Teil können auch die Bewertungen herangezogen werden, die der Mitarbeiter bei der letzten Zertifizierung erhalten hat.
Welche geschäftlichen Eigenschaften das Merkmal aufweisen soll, muss der Personalreferent zusammen mit dem Arbeitnehmer, Anwalt oder einer anderen Person, die das Merkmal anfordert, und, falls dies nicht möglich ist, unabhängig, geleitet von den Zielen und Gründen, mit Interessenten besprechen Zusammenstellung der Kennlinie.
Es ist immer schwierig, die Qualitäten eines Mitarbeiters aufzulisten. Um diesen Prozess zu erleichtern, empfehlen wir die Verwendung von Tabelle 1, in der der Personalverantwortliche, der unmittelbare Vorgesetzte des Mitarbeiters oder der Untergebene die wichtigsten Schlüsselfragen zum Mitarbeiter beantworten muss – „Wie ist er?“. oder "Wer ist er?" - in verschiedene Richtungen.
Tabelle 1
Tätigkeitsbereiche |
Welche? / WHO? |
Führung: Führung, Fähigkeit, Arbeit zu planen und zu organisieren, Autorität unter Kollegen und Untergebenen, Genauigkeit usw. |
|
Kreative Aktivität: Initiative, die Fähigkeit, kreative Probleme zu stellen und zu lösen, die Fähigkeit, nicht standardmäßige Herangehensweisen zur Lösung von Problemen zu finden usw. |
|
Soziale und kommunikative Aktivität: Geselligkeit, Konfliktresistenz, Stressresistenz, Teamfähigkeit etc. |
|
Bildungsaktivitäten: eigene Lernfähigkeit, Neigung zum Selbstlernen, Fähigkeit, andere zu unterrichten und zu erziehen usw. |
Die linke Spalte der Tabelle kann nach eigenem Ermessen durch einen Personalreferenten ergänzt werden. Die rechte Spalte der Tabelle wird vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters, seinen Kollegen und dem Personalreferenten ausgefüllt und ist die Hauptspalte für die Beschreibung der geschäftlichen Qualitäten des Mitarbeiters. Zum Beispiel:
Fragment der fertigen Tabelle
Tätigkeitsbereiche |
Welche? / WHO? |
Berufliche Tätigkeit: Qualifikation, Kompetenz, berufliche Fähigkeiten, berufliches Denken, Berufskenntnisse etc.) |
Hochqualifizierter Spezialist |
Führungstätigkeit: Organisation, Leistungsfähigkeit, Fleiß, Ausdauer, Leistungsfähigkeit bei der Erfüllung von Weisungen/Aufträgen, Fleiß, Gewissenhaftigkeit, Disziplin, Fleiß, Genauigkeit, Selbständigkeit etc. |
Exekutive
|
Bei der Umwandlung von Kurzbeurteilungen in den Hauptteil des Merkmals sind folgende Regeln zu beachten:
| - | Zur Beschreibung der Qualitäten eines Mitarbeiters wird die Erzählform des Texts des Dokuments verwendet, z. B. „gezeigt“, „charakterisiert“, „bezogen“; |
der Präsentationsstil sollte neutral sein, bei der Beschreibung der Qualitäten eines Mitarbeiters ist es nicht akzeptabel, emotional ausdrucksstark zu verwenden Sprachwerkzeuge, bildliche Vergleiche (Metaphern, Epitheta, Übertreibungen usw.); |
|
der Text des Merkmals sollte umfangreich und klar sein, gekennzeichnet durch die logische und grammatikalische Kohärenz des Textes, die Einfachheit der Sprache; die Kürze der Darstellung soll dem Leser jedoch die Möglichkeit geben, sich ein vollständiges Bild des Mitarbeiters zu machen; |
|
im Text des Merkmals ist es nicht akzeptabel, umgangssprachliche Wendungen, Fachbegriffe, Professionalismen, die Verwendung von Fremdwörtern und Begriffen bei Vorhandensein gleichwertiger Wörter und Begriffe auf Russisch zu verwenden, eigene Abkürzungen Wörter, Ausdrücke "usw.", "andere". und andere; |
|
Obwohl das Merkmal eine Beschreibung der Eigenschaften eines Mitarbeiters ist, ist die Verwendung von Personalpronomen („er“, „sie“ usw.) darin unerwünscht. |
Vor diesem Hintergrund lassen sich die unternehmerischen Qualitäten eines Mitarbeiters wie folgt beschreiben:
|
Im obigen Beispiel erfolgt die Beschreibung der Eigenschaften eines Mitarbeiters mit Verben und kurzen Adjektiven. Dieselben Informationen können wie folgt ausgedrückt werden:
Während der Arbeit von Sergeev O.P. hat sich als hochqualifizierter Fachmann auf dem Gebiet der Normung erwiesen, der sich mit dem Recht der technischen Vorschriften bestens auskennt. |
Wie aus dem vorgelegten Fragment hervorgeht, erfolgt die Beschreibung der Geschäftsqualitäten des Mitarbeiters in der in der Tabelle angegebenen Reihenfolge (nach Branche). Dieser Ansatz gilt als der richtigste, aber nicht der einzige. Bei der Erstellung einer Charakterisierung kann der Ersteller die Eigenschaften eines Mitarbeiters nicht in Gruppen auflisten, sondern gemäß der Logik der Erzählung.
Die Charakterisierung des Mitarbeiters sollte so objektiv wie möglich sein. Bei der Erstellung muss der Personalsachbearbeiter eine wirkliche und wahrheitsgemäße und keine gewünschte oder ideale Beschreibung des Mitarbeiters abgeben. Wenn letzteres Mängel aufweist, sollten sich diese in der Charakterisierung widerspiegeln. Wie die Praxis zeigt, wird ein Merkmal als objektiver angesehen, bei dem das Verhältnis von Mängeln und positiven Eigenschaften 1:5 beträgt, dh es sollten nicht mehr als 20% der Mängel vorhanden sein. Eine Veränderung des Verhältnisses zugunsten negativer Eigenschaften macht das Merkmal negativ und zugunsten positiver Eigenschaften weckt Zweifel an der Objektivität.
Bei der Auflistung der Mängel eines Mitarbeiters (in den gleichen Tätigkeitsbereichen wie die positiven Eigenschaften) sollte man korrekt sein und auf deutlich geäußerte negative Bewertungen verzichten. Es ist wünschenswert, Nachteile mit Vorteilen zu verknüpfen, und in einigen Fällen müssen Sie versuchen, sie zu neutralisieren, indem Sie positive Eigenschaften auflisten, zum Beispiel:
Das Vorstehende bedeutet keineswegs, dass, wenn der Mitarbeiter keine Mängel hat, diese erfunden werden müssen, um dem Merkmal eine größere Objektivität zu verleihen. Sie müssen sich nur bemühen sicherzustellen, dass dieses Dokument den Mitarbeiter so genau wie möglich charakterisiert;
3) Teilnahme an den Projekten der Organisation, Beitrag des Mitarbeiters zu den Aktivitäten der Organisation.
Dieser Block sollte nach der Beschreibung der Geschäftsqualitäten gegeben werden. Wenn der Mitarbeiter an wichtigen Projekten beteiligt war, ist es wünschenswert, den Grad seiner Beteiligung, seines persönlichen Beitrags und, wenn möglich, die darin gezeigten Qualitäten zu charakterisieren, zum Beispiel:
4) die persönlichen Qualitäten des Arbeitnehmers, die er im Laufe der Arbeit und der sozialen Aktivitäten zeigt. Bei der Beschreibung der persönlichen Eigenschaften eines Mitarbeiters orientieren sie sich an den oben genannten Regeln. Persönliche Eigenschaften werden wie geschäftliche in Form von Urteilen über den Mitarbeiter beschrieben. Um sich die Charaktereigenschaften eines Mitarbeiters leichter merken zu können, können Sie auch eine Tabelle verwenden, in der der Compiler zunächst kurze Antworten auf die Frage „was“ gibt und diese erst dann in einen einzigen Text umwandelt.
Tabelle 2
Neben den obigen Empfehlungen zur Beschreibung von Geschäftsqualitäten liegt der Schwerpunkt in der Tabelle auf positiven Eigenschaften. Allerdings kann der Ersteller des Merkmals bei der Beantwortung der Frage „Was“ auch negative Merkmale aufdecken.
Wenn man bei der Beurteilung geschäftlicher Qualitäten noch von einer Art Objektivität sprechen kann, dann ist die Beurteilung persönlicher Qualitäten überwiegend subjektiv, es sei denn, es gibt sie große Gruppe von Leuten. Darüber hinaus können persönliche Eigenschaften auf unterschiedliche Weise interpretiert werden. So kann beispielsweise das Merkmal „ehrgeizig“ auf zweierlei Weise interpretiert werden: einerseits als positives Merkmal, das den Schluss zulässt, dass der Mitarbeiter nach großen Leistungen strebt, und andererseits als negatives Merkmal, das darauf hinweist, dass der Mitarbeiter übertriebenes Selbst zeigt - Wertschätzung und Einbildung.
Daher sollten, genau wie im Fall von Geschäftsqualitäten, die Worte sorgfältig gewählt werden. Dasselbe gilt für die Mängel - wenn sie nach Meinung des Erstellers des Merkmals offensichtlich sind und sind, sollte man versuchen, sie durch Vorteile auszugleichen.
Vor diesem Hintergrund können persönliche Eigenschaften wie folgt beschrieben werden:
Wenn kein Psychologe an der Erhebung der Merkmale beteiligt ist, sollte man sich nicht zu einer psychologischen Begutachtung hinreißen lassen. Das Maximum, was ein Mitarbeiter des Personaldienstes tun kann, ist das Temperament (ruhig, impulsiv, etc.) unausgewogen Gleichzeitig ist zu beachten, dass Schlussfolgerungen über den Charakter oder das Temperament eines Mitarbeiters nur dann objektiv sind, wenn sie auf Langzeitbeobachtungen von ihm beruhen;
5) die Ergebnisse der Aus-, Um- und Weiterbildung.
Im Allgemeinen werden diese Informationen in den Merkmalen bereitgestellt, die vom neuen Arbeitgeber des Arbeitnehmers, den Behörden, die den neuen beruflichen Status des Arbeitnehmers festlegen, usw. angefordert werden überflüssig, sofern sie nicht der „Vollständigkeit des Bildes“ dienen oder fehlende Informationen über Arbeitstätigkeiten kompensieren. In diesem Fall können Informationen über die Ausbildung des Mitarbeiters wie folgt mit seinen geschäftlichen oder persönlichen Merkmalen verknüpft werden:
6) Informationen über Auszeichnungen und Anreize, Disziplinarmaßnahmen. Diese Informationen werden gemäß der Personalkarte des Mitarbeiters erstellt. Wenn ein Mitarbeiter mehrere homogene Anreize hat, können diese in angegeben werden Gesamtansicht. Bedeutende Belohnungen und Auszeichnungen sollten hervorgehoben werden, zum Beispiel:
Wenn der Mitarbeiter „nicht entfernte“ oder „unbezahlte“ Disziplinarstrafen hat, sollte sich der Personalreferent bei der Entscheidung, ob er diese im Merkmal angibt, vom Grundsatz der Objektivität von Informationen leiten lassen. Es sollte jedoch beachtet werden, dass das Recht, diese oder jene Informationen anzugeben oder nicht anzugeben, ausschließlich dem Personaldienst zusteht, wenn die Anfrage der zuständigen Behörden nicht direkt darauf hinweist, dass (gegebenenfalls) disziplinarische Sanktionen in dem Merkmal angegeben werden sollten .
Merkmale sozialer Aktivitäten
Dieser Informationsblock gibt an, welche öffentliche Vereine oder Gremien, in denen der Mitarbeiter Mitglied ist, an welchen sozialen Projekten und Veranstaltungen er teilnimmt, etc. Dieser Block kann die sozialen Aktivitäten des Mitarbeiters sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation beschreiben, über die der Personaldienst jedoch aus den Nachrichten des Mitarbeiters und anderen Quellen zuverlässig Kenntnis hat. Zum Beispiel:
Andere Informationen
Wir weisen die Personalverantwortlichen noch einmal darauf hin, dass ein Merkmal keine Personal- oder Mitarbeiterkartei ist, sondern ein Dokument, in dem der Arbeitgeber den Mitarbeiter zu bewerten hat. Wären Gericht, Strafverfolgungsbehörden und andere Behörden nur an Stammdaten des Arbeitnehmers interessiert, würde ihnen eine Kopie des Personalausweises oder ein Auszug daraus genügen.
Für den Fall, dass ein Personalreferent befürchtet, Fehler bei seinen Einschätzungen zu machen oder diese mangels psychologischer Ausbildung nicht erteilen kann oder es für erforderlich hält, auf Einschätzungen zu verzichten, aber dennoch für den Probanden möglicherweise interessante Informationen unter Verwendung der charakteristisch ist, kann ihm geraten werden, einfach die Tatsachen anzugeben, die während der Arbeit des Mitarbeiters in der Organisation stattgefunden haben. Für den Fall, dass er selbst kein Zeuge dieser Tatsachen war, empfiehlt es sich anzugeben, woher er diese Informationen kennt. In der Beschreibung kann man ZusammenfassungÄußerungen, Äußerungen oder Äußerungen des Arbeitnehmers, die ihn möglicherweise weiter charakterisieren. Zum Beispiel:
Auch wenn diese Informationen einen Feststellungscharakter haben, können sie für den Arbeitnehmer zu weitreichenderen Konsequenzen führen als die geschätzten Merkmale. Daher muss man sich darüber im Klaren sein, wie es interpretiert wird.
Was bei einer Charakterisierung unerwünscht ist, ist das Treffen von Vorhersagen und Annahmen, es sei denn, es besteht ein besonderer Bedarf dafür.
Zwecke, für die das Merkmal angegeben ist
Am Ende des Merkmals ist angegeben, zu welchem Zweck das Merkmal vergeben wurde. Wenn es offensichtlich bekannt ist, wird dies direkt im Merkmal angegeben, zum Beispiel:
Wenn das Merkmal für die Verwendung in mehreren Organen vorbereitet wird, kann darin geschrieben werden:
Wenn das Erstellungsdatum des Merkmals nicht in der Kopfzeile angegeben wurde, kann es in diesem Informationsblock angegeben werden, z. B.:
Der Ort der Präsentation des Merkmals kann auch in der Überschrift angegeben werden, wenn das Merkmal beispielsweise für die Präsentation bei potenziellen Arbeitgebern vorbereitet wird, kann der Ort der Präsentation wie folgt angegeben werden:
Merkmale für den internen Gebrauch bestimmt
Fälle und Gründe für die Zusammenstellung interner Merkmale sollten in lokalen Vorschriften definiert werden. Meistens entsteht die Notwendigkeit für sie bei der Entscheidung über die Versetzung auf vakante Stellen, bei der Anwendung von Anreizen oder Disziplinarmaßnahmen, bei der Feststellung der Eignung des Mitarbeiters für die Position oder die geleistete Arbeit (bei der Zertifizierung), bei der Zuweisung neuer Aufgaben an den Mitarbeiter ( zum Beispiel die Leitung eines neuen Projekts), darüber, auf eine lange und verantwortungsvolle Geschäftsreise geschickt zu werden usw.
Die im vorherigen Abschnitt skizzierten Empfehlungen können bei der Erstellung interner Merkmale verwendet werden. Bei den internen Merkmalen sollte jedoch mehr Wert auf die Arbeitstätigkeit des Mitarbeiters gelegt werden.
Je nach Zweck der Zusammenstellung der Merkmale kann es neben den Qualitäten des Mitarbeiters eine Bewertung des kreativen Potenzials des Mitarbeiters, Schlussfolgerungen über seine Bestrebungen, Erwartungen und Ansprüche (z. B. für das Karrierewachstum) und Empfehlungen für enthalten mit seinen Qualitäten usw.
Es ist nicht ungewöhnlich, dass interne Merkmale in andere Dokumente, wie z. B. Ansichten, eingebaut werden, was in der nächsten Ausgabe der Zeitschrift besprochen wird.
Da das interne Merkmal ausschließlich für den internen Gebrauch erstellt wird, ist es nicht erforderlich, darin den Ort der Vorlage anzugeben.
In manchen Fällen ist es erforderlich, den Beamten anzugeben, auf dessen Antrag (Forderung) das Merkmal erstellt wurde.
Regeln für die Registrierung und Vergabe von Merkmalen
Üblicherweise werden die Merkmale von Personalreferenten zusammengestellt. Gleichzeitig wird das primäre Merkmal, das die Grundlage des amtlichen Dokuments bildet, in der Regel vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt. Als Grundlage für die allgemeinen Merkmale können Befragungen von Kollegen oder Untergebenen des Mitarbeiters selbst herangezogen werden.
Unabhängig davon, wer das Merkmal erstellt, sollte das lokale Regulierungsgesetz der Organisation klar definieren, wer das Recht hat, Merkmale auszustellen, und wessen Unterschrift sie beglaubigt werden müssen.
Bei Merkmalen, die zur äußerlichen Verwendung bestimmt sind, ist die Hauptanforderung ihre Offiziellkeit. Sie müssen daher von der ersten Person der Organisation oder einer von ihr bevollmächtigten Person unterschrieben und mit dem Siegel der Organisation beglaubigt werden. In einer Reihe von Unternehmen ist es üblich, die Eigenschaften mit einer zweiten Unterschrift zu bescheinigen - dem direkten Leiter der Personalabteilung.
Interne Merkmale werden nur vom Leiter des Personaldienstes oder vom Ersteller der Merkmale unterschrieben, es werden keine Stempel darauf angebracht.
Merkmale beziehen sich auf Dokumente, die persönliche Informationen über den Arbeitnehmer enthalten, und daher muss ihre Erstellung und Präsentation in Übereinstimmung mit den Normen von Kapitel 14 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation erfolgen. Gemäß Artikel 88 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation darf ein Arbeitgeber die personenbezogenen Daten eines Arbeitnehmers nicht an Dritte weitergeben, ohne die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen (mit Ausnahme der Fälle, in denen dies erforderlich ist, um eine Bedrohung für das Leben zu verhindern und Gesundheit des Arbeitnehmers sowie in den durch Bundesgesetz festgelegten Fällen).
Für den Fall, dass der Initiator der Erstellung eines für die externe Verwendung bestimmten Merkmals ein Mitarbeiter ist, wird ihm das Merkmal gegen Quittung ausgestellt. Sie sollten auch eine Quittung über den Erhalt des Merkmals vom Anwalt des Mitarbeiters erhalten, der es in seinen Händen hält. Um die von der Organisation herausgegebenen äußeren Merkmale zu berücksichtigen, wird ein entsprechendes Buch (Magazin, Album) geführt, das in den örtlichen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten von Mitarbeitern vorgesehen ist und in dem die herausgegebenen Merkmale und die Liste gekennzeichnet sind der Empfänger (nach Erhalt). Beim Versenden von Merkmalen per Post werden Empfangsvermerke eingefügt, die auf der Grundlage von Postbenachrichtigungen abgelegt werden.
Von dem übermittelten oder per Post an den Initiator seiner Erstellung übermittelten Merkmal wird eine Kopie angefertigt, die in die Personalakte des Mitarbeiters aufgenommen wird. Darüber hinaus gilt dies sowohl für die Merkmale von erwerbstätigen als auch von entlassenen Arbeitnehmern.
Einfluss des Merkmals
Zum Abschluss des ersten Teils des Artikels kommen wir noch einmal auf den Inhalt der Merkmale zurück.
Bei der Zusammenstellung ergeben sich viele Fragen zur Ethik der Präsentation dieser oder jener Informationen. Der Wunsch der Personalreferenten „keinen Schaden anzurichten“ führt mitunter dazu, dass aus den Merkmalen „Empfehlungslisten“ werden.
Laut Richtern, Beamten von Gerichtsbehörden, die über Strafen entscheiden, sind die meisten Merkmale nach einer Vorlage geschrieben, und sie ähneln alle der Präsentation von Mitarbeitern zur Belohnung. Wenn die Initiatoren ein Strafverfahren oder einen Fall einleiten Ordnungswidrigkeit sind die Arbeitgeber selbst, dann gibt es komplettes Gegenteil- Merkmale von Arbeitnehmern, die Dienstvergehen begangen haben, die sich gegen die Interessen der Eigentümer des Unternehmens richten, sind zunächst strafähnlich. Objektive Merkmale - Einheiten.
Einen universellen Rat zu geben – alles und nur „die Wahrheit und nichts als die Wahrheit“ in die Beschreibung zu schreiben – wäre leichtsinnig, aus dem einfachen Grund, dass erstens jede menschliche Bewertung von Ereignissen und Verhalten subjektiv ist und „jeder seine eigene hat Wahrheit“ und zweitens, weil eine positive Beurteilung schwerer zum Nachteil eines Arbeitnehmers zu verwenden ist als eine negative, und es keine Rolle spielt, wer Gegenstand ihrer Verwendung ist. Wir glauben, dass das obige Verhältnis der Vor- und Nachteile des Arbeitnehmers den minimalen Schaden und den maximalen Nutzen bringt, wenn natürlich letzterer vorhanden ist. Was die Verdienste betrifft, so gibt es, auch wenn man sich keine Vorstellung über den Mitarbeiter machen kann, eine Reihe von neutralen und unvoreingenommenen Einschätzungen, die als Grundlage für das Merkmal herangezogen werden können.
Am verantwortungsvollsten ist die Erstellung von Merkmalen für Gerichte oder andere Stellen, die über die Bestrafung des Arbeitnehmers, die Erteilung der Erlaubnis an den Arbeitnehmer (z. B. zur Adoption) usw. entscheiden. Damit die Charakterisierung so vollständig wie möglich ist, sollten Sie versuchen, sich mit einem Vertreter des Mitarbeiters oder der Stelle, die die Charakterisierung angefordert hat, zu beraten.
Nachdem ein solches Merkmal erstellt wurde, muss der Personalreferent es mit einer von drei Bewertungen versehen: „positiv“, „befriedigend“ oder „negativ“. Wenn es schwierig ist, dies selbst zu tun, können Sie einen Kollegen fragen (natürlich ohne Angaben zum Mitarbeiter zu machen).
In keinem Fall kann davon ausgegangen werden, dass das Merkmal für „pro forma“ geschrieben ist. Äußere Merkmale, insbesondere juristische, können das Leben eines Menschen verändern. Hier nur einige Beispiele, wie Merkmale aus dem Arbeits- und Studienort das Schicksal von Menschen beeinflussten:
a) eine positive Eigenschaft:
Fragment des Urteils
b) befriedigende Eigenschaft:
Fragment des Urteils
c) negative Eigenschaft:
Fragment des Urteils
Wenn Sie das nächste Merkmal zusammenstellen, müssen Sie daran denken, dass seine Verwendung nicht nur das Leben eines Mitarbeiters, sondern auch anderer Menschen, beispielsweise eines adoptierten Babys, verändern kann. Wenn Sie Ihre Unterschrift in das Merkmal setzen, entscheiden Sie über sein Schicksal. Seien Sie daher vorsichtig mit Worten!
Leistung
Hinweis: Belova,
Tomsk
Eine Vorlage ist ein Dokument, das eine Initiative zum Ausdruck bringt, bestimmte Maßnahmen gegenüber einem Mitarbeiter anzuwenden oder sich zu verpflichten bestimmte Aktionen. Ansichten sind in vielerlei Hinsicht wie Merkmale. Darüber hinaus sind in einigen von ihnen die Merkmale in Form von separaten Blöcken enthalten. Es handelt sich jedoch um unterschiedliche Dokumente, die sich sowohl inhaltlich als auch gestalterisch unterscheiden.
Die Präsentation kann bedingt in zwei Teile unterteilt werden: Header und Main. Die erste enthält die folgenden Details:
| - | Datum und Nummer. Basierend auf der Tatsache, dass die meisten Darstellungen streng sind individuellen Charakter, darf ihnen keine Registrierungsnummer zugewiesen werden - in diesem Fall werden die Aufzeichnungen der Einreichungen mit dem Datum ihrer Ausstellung und den Namen der Mitarbeiter geführt; |
Art des Dokuments(Leistung); |
|
Überschrift zum Text. Leider hat sich in der Praxis kein einheitlicher Ansatz zur Bestimmung des Namens des betrachteten Dokumententyps entwickelt: In einigen Fällen beantwortet die Überschrift des Textes die Frage „Warum?“. (zum Beispiel „zur Ermutigung“), in anderen - „worüber?“ (z. B. „Über Werbung“). Laut dem Allrussischen Klassifikator für Verwaltungsdokumente (OKUD) sollten die betreffenden Dokumente als „Anreizvorlage“, „Antrag auf Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz“ bezeichnet werden. Wenn wir gleichzeitig davon ausgehen, dass die Überschrift auf der Grundlage des Wortlauts der Hauptklage bestimmt wird - „vorgelegt bei ...“, sollten die betreffenden Dokumente als „Vertretung zur Ermutigung“, „Vertretung für die Verhängung einer Disziplinarstrafe“ usw. |
|
Angaben zum Einsender. Informationen über den Einreicher der Eingabe können sowohl im Titel des Dokuments (siehe Mustervorlage für die Beantragung einer Disziplinarstrafe auf Seite 81) als auch am Ende in den Details der Unterschrift (siehe Muster Einreichung zur Ermutigung auf Seite 79 des Abschnitts "PAPIERE); |
|
Ziel. Für den Fall, dass über die Einreichung konkret entschieden werden soll, ist die Adressatin bzw. der Adressat der Einreichung in der Kopfzeile entsprechend der Mustereinreichung zur Förderung (S. 79 der Rubrik „PAPIERE“) angegeben. Der Adressat wird nicht angegeben, wenn der Text der Eingabe eine Stelle vorsieht, an der die Entscheidung über die Eingabe und die Unterschrift der Person, die sie vorgenommen hat, angegeben werden (z. 80 der Rubrik „PAPIERE“). |
Im Hauptteil der Einreichung sind zunächst buchhalterische Angaben zum Arbeitnehmer (Nachname, Vorname, Vatersname, Funktion oder Beruf, Geburtsdatum etc.) zu machen. Deren Zusammensetzung wird vom Personalservice für jede Einreichungsart festgelegt (siehe Empfehlungen zur Erstellung bestimmte Typen Vertretungen). Je nach Art der Präsentation enthält es auch separate Informationsblöcke: ein Merkmal der Eigenschaften des Mitarbeiters, das zur Lösung des Problems der Anwendung spezifischer Maßnahmen gegen den Mitarbeiter erforderlich ist; Gründe für die Anwendung geeigneter Maßnahmen gegenüber dem Arbeitnehmer; direkte Präsentation; der Abschluss der relevanten Abteilungen bei der Einreichung; andere Informationen. Die Sichtweise selbst lässt sich wie folgt formulieren:
„Ich präsentiere _____________________ für ______________________________________“;
(Daten über den Mitarbeiter)
"_____________________ wird eingereicht von _____________________________________".
(Daten über den Mitarbeiter) (Handlungen oder Maßnahmen in Bezug auf den Mitarbeiter)
In der Praxis wird auch häufig folgende Formulierung der Darstellung verwendet:
"___________ ist _________________________________ würdig."
(Daten über den Mitarbeiter) (Handlungen oder Maßnahmen in Bezug auf den Mitarbeiter)
Abhängig von den Maßnahmen, denen der Arbeitnehmer unterzogen wird, können weitere Informationen in der Einreichung enthalten sein (siehe nächster Abschnitt).
Arten von Darstellungen und ihre Inhalte
I. Einreichung zur Förderung
Die Vertretung zur Ermutigung eines Mitarbeiters ist die häufigste Art der Vertretung. Es ist im Personalaktenverwaltungssystem einer erheblichen Anzahl von Organisationen vorgesehen und Regierungsbehörden.
Bevor mit der Charakterisierung des Inhalts dieser Darstellung fortgefahren wird, ist es notwendig, auf den folgenden Punkt zu achten. Nicht immer bedeutet die Formulierung „Vorbereitung einer Einreichung zur Belohnung eines Mitarbeiters“ die Erstellung eines separaten Dokuments - einer Einreichung. In den meisten Regulierungsgesetzen, die das Verfahren zur Förderung und Entlohnung von Arbeitnehmern regeln, bedeutet die obige Bestimmung die Erstellung von Dokumenten zur Förderung von Personal im Allgemeinen; Bestimmte Arten von Dokumenten sind in Anweisungen zur Büroarbeit und anderen örtlichen Vorschriften der Organisation vorgesehen. Zum Beispiel beinhaltet die Vorbereitung eines Antrags für die Verleihung einiger Abteilungsabzeichen in der Arbeit an Mitarbeiter die Vorbereitung von Dokumenten wie Petitionsschreiben (adressiert an den Leiter der Einrichtung, die Ermutigung bietet), Auszeichnungsblätter und andere.
Wenn die Personalabteilung beabsichtigt, eine Präsentation zur Beförderung direkt in das Arbeitsablaufsystem des Büros aufzunehmen, ist es ratsam, bei der Entwicklung ihres Formulars eine Reihe der folgenden Empfehlungen zu berücksichtigen:
1) Die Ansicht muss einen Platz für Anmeldeinformationen haben. Ihre Zusammensetzung hängt davon ab, „für wen“ das Formular entwickelt wird. Daher ist es nicht ganz richtig, in der Präsentation zur Ermutigung des Mitarbeiters, die vom direkten Vorgesetzten des Mitarbeiters erstellt wird, Spalten für die Angabe der Abrechnungsinformationen vorzusehen, auf die nur die Personalabteilung Zugriff hat. Für die Form einer solchen Darstellung genügen allgemeine Daten, die dem unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers bekannt sind – Name, Vorname und Vatersname, ausgeübte Funktion (ausgeübte Arbeit), Personalnummer. Falls Spalten im Formular enthalten sind für mehr Informationen, z. B. über die Betriebszugehörigkeit in der Organisation, den Zeitpunkt der Besetzung der letzten Stelle (Ausübung einer Tätigkeit im letzten Beruf) usw., können vom Personalreferenten nach Erhalt einer teilweise ausgefüllten Vorlage ausgefüllt werden der Leiter der Struktureinheit. In diesem Fall ist es möglich, in den Linern anzugeben, wer diese oder jene Spalte ausfüllt, zum Beispiel:
Fragment anzeigen
LEISTUNG
zur Ermutigung
2. Geburtsdatum ________________________________________________
3. Position/Beruf __________________________________________
(vom Leiter des Mitarbeiters angegeben)
4. Personalnummer _____________________________________________
(vom Leiter des Mitarbeiters angegeben)
5. Berufserfahrung:
- Allgemeines _________________________________________________________
(vorgegeben von der Personalabteilung)
- In der Organisation _________________________________________________
(vorgegeben von der Personalabteilung)
- in der ausgeübten Funktion (nach Beruf) _____________
(vorgegeben von der Personalabteilung)
Wenn die Vorlage direkt für die Personalabteilung entwickelt und an den Leiter der Organisation gerichtet wird, dann kann die Zusammensetzung der Zeugnisse viel größer sein, zum Beispiel über einen Arbeitsvertrag, eine Ausbildung usw. Auch hier ziehen wir Ihre darauf hinzuweisen, dass über die Frage, welche Zeugnisse in der Vorlage angegeben werden sollen, die Personalabteilung selbstständig entscheidet;
2) In der Vorlage zur Ermutigung ist es wünschenswert, einen Ort bereitzustellen, an dem Informationen über die ungelösten Disziplinarmaßnahmen des Mitarbeiters widergespiegelt werden können, zum Beispiel:
"Informationen zu ungeklärten Disziplinarstrafen ________________";
3) Für den Fall, dass nach Ansicht der Personalabteilung die Person, die zur Anwendung von Anreizen berechtigt ist, Informationen über den Arbeitnehmer kennen muss, um eine Entscheidung über den Anreiz treffen zu können, sind im. Spalten für eine kurze Beschreibung des Arbeitnehmers vorgesehen Anmeldeformular, zum Beispiel:
"Eine kurze Beschreibung von _______________________________________".
Ein Merkmal kann auch in einen separaten Informationsblock aufgeteilt werden (siehe unten). Wenn für die Person, die über die Entlohnung des Mitarbeiters entscheidet, nur die Verdienste und Leistungen wichtig sind, für die der Mitarbeiter tatsächlich zur Beförderung vorgestellt wird, reicht es aus, im Präsentationsformular Zeilen für deren Auflistung vorzusehen, z. B.:
„Konkrete Verdienste (Leistungen, Erfolge, Auszeichnungen) _____________“;
4) Die Vorlage eines Anreizes darf dem unmittelbaren Vorgesetzten des Arbeitnehmers nicht die Möglichkeit geben, eine bestimmte Art des Anreizes anzugeben. In diesem Fall heißt es in dem Dokument Allgemeines Angebotüber die Gewährung eines Anreizes für einen Mitarbeiter, ohne anzugeben, welcher, zum Beispiel:
"____________________________________ wird zur Beförderung vorgelegt."
Für die endgültige Entscheidung über die Einreichung sind gesonderte Spalten oder ein Informationsblock vorgesehen;
5) Das Einreichungsformular muss Platz für die Unterschrift des Mitarbeiters bieten, der die Einreichung vorgenommen hat.
Für den Fall, dass das Anreizsystem eine Abstimmung der von den direkten Vorgesetzten erstellten Eingaben mit dem Personalservice vorsieht, empfiehlt es sich, in Form der Eingabe einen Ort für deren Abschluss vorzusehen.
Je nachdem, wie der Leiter der Organisation oder eine andere Person seine Entscheidung über die Einreichung zum Ausdruck bringen muss, ist bei der Entwicklung des Präsentationsformulars ein Ort für eine Beschlussfassung oder für die Äußerung einer bestimmten Entscheidung vorzusehen.
Somit lässt sich die Darstellung in folgende Informationsblöcke unterteilen:
In Anbetracht der vorstehenden Ausführungen kann ein Antrag auf Förderung gemäß dem im Abschnitt "PAPIERE" - Seite 79 angegebenen Muster erstellt werden.
Für Präsentationsfälle zur Förderung einer Gruppe von Mitarbeitern, um den Arbeitsablauf zu reduzieren, empfiehlt es sich, eine separate Präsentation zu entwickeln.
Der Hauptteil einer solchen Darstellung kann wie folgt aufgebaut werden:
Fragment anzeigen
Hinter ______________________________________________________________
(Motivation der Ermutigung)
zur Förderung vorgelegt in Form von ________________________________
(bestimmte Art der Werbung)
1. ______________________________________________________________
2. ______________________________________________________________
(Nachname, Vorname, Vatersname; Stellung, Beruf)
Dieses Formular wird verwendet, wenn eine Gruppe von Mitarbeitern der gleichen Art von Beförderung unterzogen wird. Mehrere Arbeiter einzuführen verschiedene Typen Incentives kann die im Abschnitt PAPIER auf Seite 80 bereitgestellte Vorlage verwendet werden.
II. Antragstellung zur Beantragung einer Disziplinarstrafe
Die Vorlage für die Anwendung einer Disziplinarstrafe wird im System der Personalaktenverwaltung von erheblicher Bedeutung verwendet, jedoch nicht eine große Anzahl kommerzielle Organisationen. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass Sie eine Entscheidung über die Gewinnung von Mitarbeitern treffen müssen disziplinarische Verantwortung genügend Dokumente, um dies zu beweisen Disziplinarvergehen(Akte, Protokolle, Berichte, Memoranden usw.).
Wenn die Personalabteilung beabsichtigt, die Verpflichtung zur Einreichung einer Initiative zur Verhängung von Disziplinarmaßnahmen gegen die Leiter der Strukturabteilungen zu konsolidieren und die Dokumente zu vereinheitlichen, in denen eine solche Initiative zum Ausdruck kommt, muss dies bei der Entwicklung des Präsentationsformulars berücksichtigt werden die im vorherigen Abschnitt gegebenen Empfehlungen (zur Entwicklung einer Präsentation für die Werbung). Der Personaldienst muss also zunächst die Zusammensetzung der Abrechnungsinformationen bestimmen. Im Hauptteil der Präsentation empfiehlt es sich, Spalten vorzusehen für:
Die Vorlage kann Platz für eine kurze Beschreibung des Mitarbeiters bieten.
Ebenso wie bei einem Antrag auf Beförderung sollte ein Antrag auf Anwendung einer Disziplinarstrafe einen Ort für die Beschlussfassung des Leiters der Organisation oder einer anderen Person bieten, die befugt ist, Entscheidungen über die Überführung von Mitarbeitern in die disziplinarische Verantwortung zu treffen, oder für deren direkte Entscheidung. Eine Eingabe zur Beantragung einer Disziplinarstrafe kann mit dem im Abschnitt „PAPIERE“ (S. 81) angegebenen Formular erstellt werden.
III. Übersetzungsidee
Auch diese Art der Vertretung findet sich nicht in jeder Organisation. In der Regel werden Versetzungseingaben in das Arbeitsablaufsystem des Büros eingegeben, um Fragen der Versetzung auf höhere Führungspositionen zu lösen, und in Fällen, in denen lokale Regulierungsgesetze vorsehen, dass die Ernennung auf eine Position auf die entsprechende Eingabe eines höheren Beamten erfolgt.
Bei der Übermittlung der Überweisung ist Platz zu schaffen für:
| 1) | Zeugnisse (Nachname, Vorname und Patronym, belegt durch dieser Moment Position, Geburtsdatum, Ausbildung (Niveau, Bildungseinrichtung, Abschlussdatum, Fachrichtung nach Ausbildung), andere Informationen aus der Personalkarte, die zur Lösung des Problems der Versetzung auf eine freie Stelle erforderlich sind); |
direkte Einreichung - „für die Besetzung der Position ____________________ vertreten“; |
|
Merkmale der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers, zusammengestellt auf der Grundlage eines Arbeitsbuchs oder anderer Dokumente, die die Dienstzeit des Arbeitnehmers bestätigen; |
|
Gründe für die Einreichung der Übertragung (Verdienste, Leistungen des Mitarbeiters usw.); |
|
Unterschriften des Urhebers der Vorlage, Abschluss des Personaldienstes oder einer anderen Struktureinheit, Zeichen der Zustimmung des Mitarbeiters zur Übertragung. |
Da die Versetzung in eine höhere Position bedingt als Ermutigung gewertet werden kann, empfiehlt es sich, bei der Entwicklung einer bestimmten Darstellungsform die Empfehlungen in Unterabschnitt I dieses Abschnitts zu nutzen und insbesondere einen Ort für die Entscheidung des zu schaffen Leiter der Organisation (ein anderer Beamter) über die Präsentation. Als Beispiel kann die im Abschnitt „PAPIERE“ (S. 82) angegebene Präsentationsmöglichkeit verwendet werden.
IV. Vertretung eines Mitarbeiters bei der Zertifizierung
Das traditionelle Verfahren der Personalbescheinigung sieht die Erstellung einer Präsentation über den beglaubigten Arbeitnehmer vor.
In der gebräuchlichsten Vertretungsform eines bescheinigten Arbeitnehmers ist neben der Stelle zur Angabe von Personalien des Arbeitnehmers (Name, Vorname, Patronym, Geburtsdatum, Funktion zum Zeitpunkt der Beurkundung, Datum der Ernennung, Ausbildung, Allgemeines Dienstalter, Betriebszugehörigkeit usw.), ist Platz zu vergeben für:
| 1) | Merkmale der Produktions- (Dienstleistungs-) Tätigkeiten des Arbeitnehmers und der Qualifikation des Arbeitnehmers; |
Compliance-Informationen Berufsausbildung die Qualifikationsanforderungen des Mitarbeiters für die Position und die Lohnkategorie (gemäß den Ergebnissen der vorherigen Zertifizierung); |
|
Auswertung der Arbeitsergebnisse des Mitarbeiters für den Zeitraum zwischen den Zertifizierungen, inkl. Einschätzung der Beteiligung an der Durchführung einzelner Projekte, Wahrnehmung besonderer Aufgaben etc.; |
|
Beurteilung der Arbeitseinstellung des Arbeitnehmers und der Qualität der Erfüllung der Amtspflichten, der Persönlichkeit des Arbeitnehmers einschließlich seiner fachlichen Qualitäten und individuellen Fähigkeiten; |
|
vorläufige Schlussfolgerungen über die Übereinstimmung der Berufsausbildung des Mitarbeiters mit den Qualifikationsanforderungen für die Position und die Entgeltgruppe zum Zeitpunkt der Zertifizierung. |
In Form der Präsentation an den Manager wird zusätzlich ein Ort bereitgestellt, an dem die Ergebnisse der Aktivitäten der vom Mitarbeiter geleiteten Struktureinheit und die Ergebnisse der von ihm koordinierten Durchführung des Projekts widergespiegelt werden können.
In der Regel ist der direkte Vorgesetzte des Mitarbeiters für die Vorbereitung und Durchführung der Abgabe verantwortlich. Das von ihm unterzeichnete Dokument wird der Personalabteilung oder direkt der Zertifizierungskommission zur Genehmigung vorgelegt. Wenn die örtlichen Vorschriften über die Zertifizierung des Personals der Organisation die Genehmigung der Einreichung beim Personaldienst vorsehen, sollte das Einreichungsformular einen Platz für Genehmigungsvisa oder Sonderzeichen des Personaldienstes vorsehen.
Bei der Entwicklung eines Präsentationsformulars für einen attestierten Mitarbeiter kann eine Präsentationsvariante zugrunde gelegt werden, bei der der Inhalt nach folgendem Muster aufgebaut ist:
Präsentationsmöglichkeit
LEISTUNG
für zertifizierte Mitarbeiter
1. Nachname, Vorname, Vatersname _________________________
2. Position zum Zeitpunkt der Zertifizierung _________
3. Datum der Besetzung der Stelle _________________________________
4. Motivierte Einschätzung fachlicher, persönlicher Qualitäten u
Ergebnisse amtliche Tätigkeit _______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.
___________________________________ _________ _____________
(Position des Kopfes, (Unterschrift) (Entschlüsselung)
wer hat die Präsentation gemacht)
"___" ___________ _______G.
Mit der Präsentation vertraut gemacht _________ ______
(Signatur) (Entschlüsselung)
"___" ___________ _______G.
In einigen Organisationen und Institutionen ist das Verfahren zur Erstellung einer Präsentation über einen beglaubigten Mitarbeiter durch bestimmte Besonderheiten gekennzeichnet. So wird beispielsweise bei der Beglaubigung der Leiter von weiterführenden spezialisierten Bildungseinrichtungen vom Rat eine Vorlage für die Beglaubigung vorbereitet Bildungseinrichtung auf der Grundlage des Berichts des Direktors über die Arbeitsergebnisse bei der Hauptversammlung des Teams und wird vom stellvertretenden Vorsitzenden des Rates der Bildungseinrichtung unter Angabe der Daten und Nummern des Protokolls der Sitzung, der Sitzung der unterzeichnet Rat. Daher sollte das Einreichungsformular Platz für die Angabe der Details der aufgeführten Dokumente bieten.
Da der Gesetzgeber keine einheitlichen Anforderungen an das Zertifizierungsverfahren und damit an die Vertretungsform des zu zertifizierenden Mitarbeiters stellt, kann die Organisation eine besondere Vorgehensweise zur Abbildung der Mitarbeiterbewertungen vorsehen. So wird beispielsweise in einer Reihe von Bankorganisationen die Personalzertifizierung gemäß dem von der Zentralbank der Russischen Föderation für ihre Mitarbeiter in der Verordnung über die Zertifizierung von Mitarbeitern der Zentralbank der Russischen Föderation festgelegten Schema durchgeführt. genehmigt durch Anordnung der Zentralbank der Russischen Föderation vom 15. Mai 1994 Nr. 01-000. In diesem Schema sieht das Präsentationsformular die Möglichkeit vor, Bewertungen von Expertengruppen abzugeben, denen Vertreter verschiedener Abteilungen angehören, die nach Art der Tätigkeit am häufigsten mit dem zertifizierten Mitarbeiter interagieren. In diesem Fall bewertet jeder Experte die zertifizierte Person gemäß den im Einreichungsformular angegebenen Parametern:
Fragment
Präsentationsformen
LEISTUNG
(pro Spezialist)
Nachname _______________________ Funktion ______________________
Name ___________________________ ________________________________
Zweiter Vorname _______ Arbeitsort ___________________
________________________________
II. Bewertung eines Spezialisten (Bewertung auf einer 7-Punkte-Skala Indikatoren
Produktivität, fachliche und persönliche Qualitäten
zertifizierter Facharzt. Für die Extremwerte der Skalen (1 und 7 Punkte)
notwendige Erklärungen werden gegeben. Kreisen Sie die Partitur ein
Ihrer Meinung nach entspricht das meiste dem Niveau des Zertifizierten):
Auswertung von Arbeitsproduktivitätsindikatoren
Für jeden Arbeitsplatz
dauert viel weniger Zeit,
mehr Zeit als vorgeschrieben
es wird durch Erfahrung oder Erfahrung oder Plan diktiert
planen 1 2 3 4 5 6 7
In einigen Organisationen sieht das Zertifizierungssystem keine Erstellung von Vertretungen für Arbeitnehmer vor - sie werden durch Bewertungen der Aktivitäten des Arbeitnehmers, Bewertungen des Arbeitnehmers oder Bewertung der Eigenschaften ersetzt. Diese Dokumente unterscheiden sich von Einreichungen dadurch, dass sie zusätzlich zu den oben aufgeführten Informationen Bewertungen über den Mitarbeiter seines/ihres unmittelbaren Vorgesetzten und vorläufige Schlussfolgerungen über die Einhaltung oder Nichterfüllung der Position oder festgestellter Anforderungen in einem speziellen Fall durch den Mitarbeiter enthalten Informationsblock.
Abschließend ist anzumerken, dass es in der betrachteten Form der Darstellung keine Formulierung der Darstellung als solcher gibt - was dem Arbeitnehmer vorgelegt wird.
V. Einreichung zur Verleihung eines besonderen Titels
Die Vorlage zur Zuweisung eines Sonderrangs ist der Kern des Verfahrens zur Zuerkennung von Sonderdienstgraden an Bedienstete einer Reihe staatlicher Stellen. Da dieses Verfahren im Wesentlichen durch spezielle Ordnungsgesetze geregelt wird, werden auch die Formen der Einreichungen durch diese Gesetze genehmigt.
Grundsätzlich sehen die Formulare folgende Informationsblöcke vor:
| 1) | Abrechnungsinformationen über den Mitarbeiter (Name, Vorname, Vatersname, ausgeübte Funktion, Ausbildung, Dienstalter etc.), Angaben zur Zuweisung des letzten besonderen Ranges (Einzelheiten der Verleihungsurkunde, Art der Verleihung des Rang (nächster, früher); |
direkte Abgabe mit Angabe des besonderen Rangs, der Abgabefrist, der Art des Einsatzes (regulär, vorzeitig); |
|
Merkmale der beruflichen, geschäftlichen und persönlichen Qualitäten des Mitarbeiters (Beschreibung der dienstlichen Tätigkeiten mit Angabe konkreter erzielter Ergebnisse, Angaben zur Umsetzung von Empfehlungen, Daten während der vorangegangenen Zertifizierung). Bei der Einreichung zur vorfristigen oder nächsthöheren Einstufung in den Sonderdienstgrad wird angegeben, für welche konkreten Verdienste oder Merkmale im Dienst der Mitarbeiter zur Einstufung in einen Sonderdienstgrad eingereicht wird; |
|
die Schlussfolgerung der Personalabteilung zur Einreichung (über Unterstützung, Ablehnung der Einreichung, Ablehnung der Einreichung); |
|
Bescheinigung über die Verleihung eines besonderen Rangs an einen Mitarbeiter (Sonderrang, Einzelheiten des Dokuments über die Verleihung des Rangs). |
Da Vorlagen zur Vergabe von Sondertiteln nur bei einigen staatlichen Stellen im Umlauf sind, erscheint es überflüssig, davon Muster abzugeben. Für dieselben Personalverantwortlichen, die Probleme bei der Vorbereitung der berücksichtigten Einreichungen lösen müssen, empfehlen wir Ihnen, die in Sondervorschriften vorgesehenen Regelungen zu studieren, beispielsweise die Anweisungen zur Organisation der Arbeit zur Verwendung von Anreizen und Disziplinarmaßnahmen in der Stellen zur Kontrolle des Verkehrs von Suchtstoffen und psychotropen Stoffen (Verordnung Bundesdienst der Russischen Föderation zur Drogenkontrolle vom 09.06.2004 Nr. 174), Anweisungen zum Verfahren zur Vorstellung von Mitarbeitern und Bürgern, die zum Dienst in den Zollbehörden der Russischen Föderation für die Zuweisung von Sonderrängen zugelassen wurden (Verordnung des Staatlichen Zollausschusses vom Russland vom 30.04.1998 Nr. 280).
VI. Präsentation zur Kündigung
Diese Art der Vertretung findet auch in staatlichen Gremien Anwendung. Seine Einführung in das System der Personalaktenverwaltung ist auf die Besonderheiten des Dienstes in staatlichen Organen (wenn das Recht, die Frage der Entlassung eines Mitarbeiters anzusprechen, seinem unmittelbaren Vorgesetzten oder dem Leiter der entsprechenden Struktureinheit zusteht) und den Besonderheiten zurückzuführen ihren Personalapparat aufzubauen. Aber bei der Übertragung dieser Erfahrung auf kommerzielle Organisationen Bei kleinen Personaldiensten besteht kaum ein besonderer Bedarf - Personalinspektoren, die mit der Ausführung obligatorischer Dokumente belastet sind, werden bei der Entlassung eines Arbeitnehmers nicht begeistert sein, ein weiteres Dokument zu erstellen. Was Linienvorgesetzte, Leiter von Strukturabteilungen betrifft, scheint es schwierig, sie in das Verfahren zur Zusammenstellung von Eingaben einzubeziehen.
Für diejenigen, die dennoch beabsichtigen, Anträge auf Entlassung in das Arbeitsablaufsystem des Büros einzuführen, kann empfohlen werden, eine Reihe von Rechtsakten zu beachten, die das Verfahren zur Entlassung von Mitarbeitern staatlicher Stellen regeln, beispielsweise die Anweisung zur Arbeitsorganisation die Entlassung von Mitarbeitern aus dem Dienst der Drogenkontrollbehörden Drogen und psychotrope Substanzen (Verordnung des Föderalen Drogenkontrolldienstes der Russischen Föderation vom 23. Juni 2004 Nr. 186), Methodische Empfehlungen für die Organisation der Arbeit zur Zulassung von Bürgern der Russischen Föderation zum Dienst (zur Arbeit) in den Zollbehörden der Russischen Föderation bei Ernennung in eine Position, bei Entlassung von Beamten Personen der Zollbehörden der Russischen Föderation und Institutionen des Staatlichen Zollkomitees Russlands (Dekret des Staatlichen Zollkomitees vom Russland vom 17. März 2004 Nr. 115-r), Anweisung zum Verfahren zur Anwendung der Vorschriften über den Dienst in den Organen für innere Angelegenheiten der Russischen Föderation in den Institutionen und Organen des Strafvollzugssystems des Justizministeriums der Russischen Föderation ( Pr Dekret des Justizministeriums Russlands vom 26. April 2002 Nr. 117).
Es ist zu beachten, dass einige Unternehmen in Kürze Kündigungsmeldungen in ihrem Aufzeichnungssystem vorsehen müssen. Dies gilt für solche Organisationen, in denen Bürgerinnen und Bürger bereits Zivildienst leisten oder leisten werden. Gemäß der Verordnung über das Verfahren zur Ableistung des Zivildienstes, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 28. Mai 2004 Nr. 256, wird die Entscheidung über die Entlassung eines Bürgers aus dem Zivildienst auf der Grundlage einer Empfehlung getroffen für die Entlassung; im Kündigungsantrag werden die Gründe angegeben, aus denen der Bürger aus dem Zivildienst entlassen werden muss. Bei der Gestaltung der Form einer solchen Vertretung kann der Personaldienst die durch die vorstehenden Verordnungsgesetze zugelassenen Vertretungsmöglichkeiten nutzen.
In jedem Fall müssen im Formular der Einreichung Spalten zur Angabe der folgenden Informationen bereitgestellt werden:
Fragment anzeigen
...
zur Entlassung eingereicht gemäß ______________________
(Absätze,
__________________________________________________________________
Absätze, Artikel Bundesgesetz)
in Verbindung mit _____________________________________________.
(Grund des Verlassens)
In Form eines Kündigungsantrags ist es auch erforderlich, einen Platz für die Noten der entlassenen Person über die Einarbeitung in den Antrag und die Unterschrift des Arbeitnehmers, der den Antrag gestellt hat, vorzusehen.
Abschließend sei noch einmal darauf hingewiesen, dass es keine normativ festgelegten Regeln für die Vorbereitung und Durchführung von Einreichungen gibt. Die oben genannten Methoden sollten als Empfehlungen betrachtet werden.
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