Eine Beschreibung funktionale Aufgaben

Für den Leiter der Abteilung für Finanz- und Wirtschaftsrechnungen als Controller des Unternehmens:

Der Controller ist einem der Vorstandsmitglieder rechenschaftspflichtig und verantwortlich für:

Eine Aufgabe

Die Schaffung eines Planungs- und Steuerungsapparates orientiert das Unternehmen auf Gewinnerzielung.

Besondere Aufgaben

1. Management der geplanten und budgetären Arbeit; Abstimmung und gegenseitige Vereinbarung individueller Ziele und Pläne.

2. Schaffung eines genau und schnell funktionierenden Informationsmeldesystems, das sicherstellt, dass jeder genau die Informationen und Unterlagen erhält, die er in seinem Entscheidungsbereich benötigt ( Informationssystem Management).

3. Beratung der Mitarbeiter der Linienabteilungen, insbesondere des Vertriebs, der Produktion und des Einkaufs, bei der Entscheidungsfindung. Beschreibung der Folgen dieser Entscheidungen sowie Entwicklung von Alternativen zur Verbesserung der Situation des Unternehmens in Bezug auf Umsatz, Kosten und Gewinn sowie Empfehlungen zur Auswahl der geeignetsten der vorgeschlagenen Alternativen.

4. Berechnung der Investitionseffizienz und Vorbereitung von Maßnahmen zur Umsetzung moderne Methoden Führung im Interesse des Unternehmens.

5. Analyse bestehender Beziehungen, Methoden und Stand des Managementsystems, deren Vergleich mit den gesetzten Zielen, den vom Vorstand des Unternehmens festgelegten Restriktionen und Leistungskriterien.

6. Speichern Immobilienkomplex Unternehmen.

7. Umsetzung der laufenden Kostenkontrolle.

8. Funktion als Vorsitzender des Ausschusses zur Berechnung der Produktpreise.

9. Eigeninitiative bei der Anpassung der Vergütung der Mitarbeiter, vor allem der Warengruppenleiter und Handelsvertreter, an Leistungskennzahlen.

10. Verhindern, dass geplante Verbesserungsmaßnahmen auf dem Papier bleiben und deren Umsetzung in die Praxis der Fachabteilungen unterstützen.

B. Stellenbeschreibung

1. Name des Unternehmens. Pflanze P in...

2. Berufsbezeichnung. Der Leiter der Hauptabteilung ist der Controller.

3. Platz in der Organisationsstruktur:

3.1. Der Unit Controller ist dem Wirtschaftsleiter des Unternehmens administrativ rechenschaftspflichtig.

3.2. Die Mitarbeiter seiner Hauptabteilung sind ihm administrativ und funktional unterstellt.

3.3. Die Position des Controllers wird durch einen Mitarbeiter seiner Arbeitsgruppe oder den Leiter der Finanz- und Wirtschaftsabteilung ersetzt.

4. Funktionale Unterordnung unter die Zentrale des Unternehmens. Der Unit Controller ist in allen methodischen Fragen dem Chief Controller des Unternehmens rechenschaftspflichtig.

5. Hauptaufgaben:

Funktionen des Teilungsreglers in weiten Sinne umfassen alles, was mit der Planung und Überwachung der wirtschaftlichen Ergebnisse des Unternehmens zusammenhängt. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Materialien für die Adoption zu entwickeln Managemententscheidungen und der Unternehmensleitung vorzulegen. Er soll Führungskräfte in allen Fragen der Wahl der wirksamsten Handlungsoptionen beraten und dadurch die Nutzung aller Gewinnchancen des Unternehmens beeinflussen.

6. Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

6.1. Sicherheit bei der Bestimmung der wirtschaftlichen Zusammenhänge im Unternehmen, vor allem zwischen Umsatzkennzahlen, anteiligen Kosten, Fixkosten und Gewinn.

6.2. Kenntnis der Methode zur Berechnung der Deckungssummen.

6.3. Erfahrung in der Anwendung moderner Kalkulationsmethoden auf Basis von Deckungssummen unter Berücksichtigung von Engpässen in der Produktion.

6.4. Verständnis der technischen Aspekte von Herstellungsprozessen.

6.5. Fähigkeit, analytisch zu denken.

6.6. Klar verbal und gut schriftliche Rede sind bei Verhandlungen mit der Unternehmensleitung und bei der Erstellung von Berichten erforderlich.

6.7. Erfahrung in der Personalführung.

7. Private Aufgaben des Amtsinhabers:

7.1. Kostenanalyse und Planung:

a) Budgetierung der Kosten nach Elementen und Orten ihres Auftretens; Aufteilung der Kosten in fixe und proportionale Kosten;

b) Ermittlung von Kostensätzen für Kalkulationen, unterteilt in marginale und permanente, unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten.

7.2. Plankoordination:

a) Unterstützung bei der Entwicklung privater Pläne (z. B. eines Produktionsplans, eines Lagerplans, eines Einkaufsplans);

b) Koordination privater Pläne gemäss Ausführungsplan;

c) Koordination privater Pläne und ihre Integration in den allgemeinen Plan.

7.3. Definition der erwarteten Ergebnisse:

a) Bestimmung der anteiligen Kosten für den geplanten Umsatz auf der Grundlage von Kostenstandards, einschließlich Materialverbrauchsraten. Der Umsetzungsplan wird von der Verkaufsabteilung in Bezug auf Verkaufsvolumen und Einnahmen entwickelt;

b) Ermittlung der Gesamtdeckungssumme für den geplanten Umsatz;

c) Berechnung des Erwartungswerts des Führungsergebnisses unter Berücksichtigung der Zieldeckung des Fixkostenblocks einschließlich des Zielwerts der Kapitalerträge.

7.4. Steuerung:

a) aktuelle Vergleiche von geplanten und tatsächlichen Indikatoren, dh Kontrolle über die Umsetzung des Plans;

b) Aufteilung der festgestellten Planabweichungen in:

Verkaufsabweichungen (Änderungen der Verkaufsmengen und -preise und der Sortimentsstruktur),

Abweichungen in der Produktion (Änderungen des Materialverbrauchs und der Löhne),

Fixkostenabweichungen (nach Kostenarten im Vergleich zum Plan)

c) Analyse von Abweichungen und Diskussion ihrer Ursachen mit verantwortlichen Führungskräften (Bereiche, Einkaufs- und Vertriebsabteilungen), mögliche Wege ihre Beseitigung und andere Maßnahmen zur Umsetzung des Plans;

d) Erstellung eines zusammenfassenden Berichts für den Vorstand des Unternehmens, der eine Bewertung der Indikatoren zum Zwecke der Regulierung enthält Weitere Aktivitäten nach Feststellung von Abweichungen.

7.5. Vergleich der Marktnachfrage mit dem verfügbaren Produktsortiment bei Vorliegen eines Engpasses:

a) Identifizierung von Engpässen gemeinsam mit den Abteilungsleitern;

b) Entwicklung einer Produktpalette unter Berücksichtigung von Engpässen. Priorisierung von Produkten nach dem Kriterium der Rentabilität einer Produkteinheit pro Engpassladezeit (Strategische Liste)

c) Ermittlung der Marktchancen für das resultierende Sortiment.

7.6. Berechnung der Wirksamkeit von Investitionsmaßnahmen:

a) Bewertung der Wirksamkeit von geplanten oder zur Diskussion gestellten Investitionsmaßnahmen sowie eine vorläufige Berechnung der Änderungen, die ihrer Anwendung folgen;

b) Bewertung der Wirtschaftlichkeit von Investitionsmaßnahmen.

Die vorangegangene Artikelserie zum Prozessmanagement haben wir mit der Identifikation von Prozessen abgeschlossen.

Basierend auf den Ergebnissen der Strukturierung und Identifizierung von Prozessen gehen wir nun zur Entwicklung über Offizielle Pflichten Angestellte.

Die Ausgangsdaten dafür sind die Prozessspezifikationen, die alle Informationen enthalten, die wir benötigen:

• Prozessbearbeiter,
• Kurze Prozessbeschreibung,
• Zweck des Verfahrens
• Ergebnisse verarbeiten,
• Prozessindikatoren.

Um nun die beruflichen Verantwortlichkeiten eines Mitarbeiters festzulegen, genügt es, wenn wir alle Spezifikationen durchsehen und diejenigen auswählen, in denen er als Testamentsvollstrecker aufgeführt ist.

Es erübrigt sich wohl zu sagen, dass Arbeitsverantwortungen nicht für die Persönlichkeit des Mitarbeiters ausgestaltet werden, sondern für die Position, die unterschiedliche Persönlichkeiten einnehmen können.

Nachdem wir so die von uns benötigten Spezifikationen ausgewählt haben, erhalten wir das gesamte Set von Prozessen, in die der Mitarbeiter, der die betreffende Position einnimmt, eingebunden ist. Seine Arbeitsfunktionen sind die Funktionen des Vollstreckers dieser Prozesse. Wir können sie nur beschreiben.

Es ist zweckmäßig, eine Stellenbeschreibung in Form einer Tabelle zu erstellen und sie mit Informationen zu füllen, die durch Kopieren von Daten aus Prozessspezifikationen erhalten wurden.

Für jeden Prozess, an dem ein Mitarbeiter teilnimmt, geben wir die Ziele des Prozesses, seine Ergebnisse und Indikatoren an - all diese Daten sind in der Spezifikation des entsprechenden Prozesses enthalten. Informationen aus der Spezifikation werden auch verwendet, um die Funktionen eines Mitarbeiters zu beschreiben, aber einige Klarstellungen und Ergänzungen können erforderlich sein.

Betrachten Sie zum Beispiel die beruflichen Verantwortlichkeiten eines Managers, der für die Entwicklung eines Netzes von Stationen verantwortlich ist Wartung, zieht neue Stationen an.

Die Aufgaben dieses Mitarbeiters sind genau und konkret beschrieben. Es wird angegeben, in welchen Prozessen er Ausführender ist, welche Funktionen er ausübt, welche Ziele er erreichen muss, was das Ergebnis seiner Arbeit ist und nach welchen Kriterien sie bewertet werden. Diese Beschreibung unterscheidet sich grundlegend von den vagen und leeren Dokumenten, die üblicherweise in den meisten Unternehmen erstellt werden und als „Job Responsibilities“ oder „Job Descriptions“ bezeichnet werden.

Übrigens über den Namen. Unserer Meinung nach ist es richtiger, das hier betrachtete Dokument „Verantwortlichkeiten“ zu nennen, was bedeutet, dass es den Aufgabenbereich eines Mitarbeiters ziemlich vollständig definiert. Die Anweisung ist ein Dokument einer anderen Ebene. Es beschreibt die Reihenfolge, in der Operationen in bestimmten Prozessen ausgeführt werden. Anweisungen für Ausführende sollten nach der Entwicklung von Geschäftsprozessregelungen erstellt werden, da sie die Beschreibung der Arbeit von Prozessausführenden detailliert beschreiben. Es kann viele Anweisungen geben - so viele verschiedene Operationen, die ein Mitarbeiter ausführt.

Dies wirft in der Regel die Frage nach der Vollständigkeit der beruflichen Verantwortlichkeiten auf. Haben wir Funktionen des Mitarbeiters übersehen? Das kommt nicht in Frage. Die Vollständigkeit der Stellenbeschreibungen wird durch die Methodik zu ihrer Erstellung sichergestellt. Erinnern Sie sich daran, dass wir zuerst die Struktur der Prozesse der obersten Ebene identifiziert haben, und um sicherzustellen, dass wir nichts übersehen haben, haben wir die zweite und möglicherweise die dritte Ebene herausgegriffen. Somit werden alle Geschäftsprozesse berücksichtigt, es kann keine „Lücken“ geben. Dann haben wir die Spezifikationen aller Prozesse gemacht und erst danach sind wir dazu übergegangen, die Funktionen der Mitarbeiter in Form von Stellenbeschreibungen zu beschreiben.

Wie Sie sehen können, ist die Ausarbeitung der beruflichen Verantwortlichkeiten nicht schwierige Aufgabe wenn es auf der richtigen methodischen Grundlage geschieht. Außerdem sind Fehler bei dieser Vorgehensweise ausgeschlossen.

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Manager ist eine sehr beliebte und gefragte Position. Kein Unternehmen, keine Firma oder Organisation kommt heute ohne einen Manager aus. Dieser Beruf existiert so lange wie Waren-Geld-Beziehungen. Ihre Hauptaufgabe war und ist zu jeder Zeit die Kundengewinnung, der erfolgreiche Verkauf und die Aufrechterhaltung des Status des Unternehmens.

Manager - ein Spezialist mit breitem Profil

Manager - ein Führer, der Festanstellung in einer Organisation, die in einem Marktumfeld tätig ist. Er ist mit bestimmten Befugnissen ausgestattet, um Managemententscheidungen zu Angelegenheiten von Abteilungen oder der Organisation als Ganzes zu treffen. Der Manager wird eingestellt Arbeitskräfte unter bestimmten Bedingungen für die Durchführung von Aktivitäten beteiligt sind. Die wichtigste Richtlinie für ihn ist der Plan und die Menge der ihm zur Verfügung stehenden Ressourcen. Die Hauptaufgabe eines Managers besteht darin, Entscheidungen zu treffen und Anstrengungen zu unternehmen, um diese umzusetzen.

Vielleicht ist heute der mittlere Manager - mittleres Management - am gefragtesten. Dazu gehören der Manager für Vertrieb, Kundenservice, Personalbeschaffung und viele andere. Die Leute sind sehr interessiert, und gleichzeitig ist nicht klar, was die Aufgabe und die funktionalen Verantwortlichkeiten eines Managers sind? Welche Vorteile hat dieser Beruf? Und lohnt es sich zu wählen?

Erforderliche Eigenschaften

Zunächst einmal sollten Sie wissen, dass ein Manager ein Manager ist, der hat professionelles Wissen für die Organisation und Leitung der Produktion, hat Hochschulbildung. Er weiß, wie man persönliche Arbeit plant, dh Ziele setzt und Wege zu ihrer Erreichung bestimmt, Prioritäten setzt. Der Manager kann Geschäftsverhandlungen führen, Faktoren unproduktiver Arbeit identifizieren und Maßnahmen ergreifen, um sie zu beseitigen.

Bisher wurde eine Liste mit Anforderungen an eine moderne Führungskraft entwickelt:

1. Mentale Kapazität. Dazu gehören kreatives Denken, die Fähigkeit, angemessene Einschätzungen abzugeben.
2. Einstellung zu anderen. Das heißt, er muss teamfähig, kontaktfreudig, freundlich sein, jeden Menschen im Unternehmen respektieren, unabhängig davon sozialer Status und Positionen.
3. Charaktereigenschaften. Das heißt, nach Erfolg streben, innere Motivation haben, ein Hobby.
4. Einstellung zur Arbeit. Die Entscheidungsinitiative sollte von der Führungskraft ausgehen, arbeitsaufnahmefähig, delegierbar, organisiert sein.

Die volle und fruchtbare Arbeit eines Managers hängt direkt von mehreren Faktoren ab. Dies ist die Atmosphäre im Team, die Arbeitsbedingungen, die rationelle Organisation des Arbeitsplatzes. Es ist wichtig, aussteigen zu können Konfliktsituationen, Sei geduldig.

1. Verwaltet den Arbeitsablauf. Gleichzeitig nutzt es Computertechnologie, Kommunikation und stellt die systematische Freigabe von Produkten sicher, wobei der Schwerpunkt auf dem Produktionsplan und den Lieferverträgen liegt.
2. Identifiziert und beherrscht technische Innovationen, Best Practices und Methoden zur Steigerung der Arbeitsproduktivität.
3. Engagiert in der Entwicklung von Kalenderplänen für die Produktion und Freigabe von Produkten, während er sich auf den Plan konzentriert.
4. Zeichnet täglich auf, wie die Aktivitäten voranschreiten. Dies ist die Kontrolle der Verfügbarkeit und des Zustands von Produkten, die Entwicklung Tagesgeld nach Plan, Bereitstellung rationelle Nutzung Transport.
5. Bereitet vor, berücksichtigt, regelt die Ausführung von Aufträgen.

Abteilungsleiter

Die Arbeit eines Abteilungsleiters ist sehr interessant und intensiv. Eine Person in dieser Position muss aktiv, entscheidungsfreudig und verantwortungsbewusst sein. Es ist wichtig, Verkaufsstrategien zu aktualisieren, Mitarbeiter zu motivieren und Optimist zu sein.

Die Aufgaben des Abteilungsleiters sind wie folgt:

1. Korrigiert Freigabe- und Lieferpläne, entwickelt und implementiert Standards für die Betriebsplanung.
2. Kontrolliert das Ganze Herstellungsverfahren. Füllt mit seiner eigenen Hand aus technische Abhandlungen, überwacht die Verfügbarkeit von Werkzeugen, Materialien, Produkten, Transporten, Verladeeinrichtungen, bereitet Ausrüstung für neue Produkte vor.
3. Warnt und beseitigt wenn möglich Verstöße während des Produktionsprozesses.
4. Organisiert Aktivitäten zur Verbesserung der Planung, Einführung modernerer und modernisierter Ausrüstung, Kommunikationsmittel.
5. Verwaltet den Arbeitsprozess im Lager, Abteilungsmitarbeiter, Dispositionseinheiten.
6. Führt eine systematische Bestandsaufnahme durch.

Projektmanager: Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Kundenzufriedenheit - Hauptziel in der Arbeit eines Managers. Auftragssuche, Sponsoren, Darsteller – für all das ist der Projektleiter zuständig. Die beruflichen Aufgaben bestehen hauptsächlich in der Planung von Aktivitäten, der Verwaltung der Reserve und der Fähigkeit, Risiken einzugehen. Seine Arbeit umfasst außerdem:

1. Marktanalyse: Studie Wettbewerbsumfeld, Sammeln von Informationen über Verbraucher, ihre Vorlieben und Wünsche.
2. Neue Kundenbeziehungen finden und alte pflegen.
3. Entwicklung eines strategischen Plans, Kontrolle seiner Umsetzung.
4. Aktive Förderung von Aktivitäten in sozialen Netzwerken.
5. Verwaltung von Projekten und Veranstaltungen von Anfang bis Ende.
6. Arbeiten mit der Post - Empfangen, Bearbeiten und Beantworten von Briefen, technische Dokumentation.

Kundenbetreuer

Vielleicht ist dies die kommunikativste Position in Managementtätigkeiten. Tägliche Kommunikation mit Kunden, deren Service, Aufbau von Beziehungen - all dies sind die Hauptfunktionen eines Managers. Es ist äußerst wichtig, eine Person zu interessieren, das Produkt oder die Dienstleistung anzubieten, die ihre Bedürfnisse vollständig befriedigt.

Verantwortlichkeiten des Kundenmanagers:

1. Freundliche Kommunikation mit Kunden, gut entwickelte Rede.
2. Wissen über das Produkt oder die Dienstleistung, die hergestellt wird.
3. Neukunden gewinnen und Bestandskunden pflegen.
4. Pflege eines Postfachs. Dies ist eine systematische Verteilung von Benachrichtigungen, eine Antwort auf Briefe.
5. Kommunikation mit Kunden durch Kommunikation: Anrufe entgegennehmen, über Skype kommunizieren usw.
6. Die Fähigkeit, für jeden Kunden eine Herangehensweise zu finden, um ihm alles Notwendige zur Verfügung zu stellen. Wenn der Artikel nicht vorrätig ist, suchen Sie nach einer Alternative.

HR Manager

Personalvermittler - Spezialist eine Vielzahl Verantwortlichkeiten. Seine Hauptaufgabe besteht darin, Personal für das Unternehmen zu rekrutieren. Diese Person sollte in der Lage sein, Fragebögen richtig zu verfassen, die richtigen Fragen zu stellen, bereitzustellen Beratungsleistungen, zurückhaltend und unparteiisch zu sein. Die Aufgaben des Personalleiters sind:

Der Beruf des Managers wird immer relevant und notwendig sein. Sein großer Vorteil ist die Möglichkeit Laufbahnentwicklung, und folglich immer einen anständigen Löhne. Es ist wichtig, die beruflichen Aufgaben einer Führungskraft nicht nur zu kennen, sondern auch zum Wohle des Unternehmens einsetzen zu können.

Hauptbuchhalter:

2.1. Führt die Organisation des Rechnungswesens wirtschaftlich durch - finanzielle Aktivitäten und Kontrolle über den sparsamen Einsatz von Material, Arbeit u finanzielle Resourcen, die Erhaltung des Eigentums der Organisation.

2.2 Bildet eine Rechnungslegungspolitik in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften über die Rechnungslegung, basierend auf ihrer Struktur und den Merkmalen der Aktivitäten der Organisation, die Notwendigkeit, dies sicherzustellen finanzielle Stabilität.

2.3. Leitet die Arbeiten zur Erstellung und Annahme eines Arbeitskontenplans, Formulare für primäre Buchhaltungsunterlagen, die zur Bearbeitung von Geschäftsvorgängen verwendet werden, für die keine Standardformulare bereitgestellt werden, die Entwicklung von Formularen für interne Buchhaltungsunterlagen sowie die Gewährleistung des Durchführungsverfahrens Bestände, Überwachung von Geschäftsvorgängen, Einhaltung von Verarbeitungstechnologien, Buchhaltungsinformationen und Dokumentenfluss.

2.4. Bietet eine rationelle Organisation der Buchhaltung und Berichterstattung in der Organisation, basierend auf der maximalen Zentralisierung der Buchhaltungs- und Computerarbeit und der Verwendung moderner technische Mittel und Informationstechnologien, fortschrittliche Formen und Methoden der Rechnungslegung und Kontrolle, die Erstellung und rechtzeitige Vorlage vollständiger und zuverlässiger Rechnungslegungsinformationen über die Aktivitäten der Organisation, ihren Vermögensstatus, ihre Einnahmen und Ausgaben sowie die Entwicklung und Umsetzung der angestrebten Maßnahmen Stärkung der Finanzdisziplin.

2.5. Organisiert die Buchhaltung von Vermögen, Verbindlichkeiten und Geschäftsvorfällen, eingehenden Sachanlagen, Waren, Materialien und Geld, rechtzeitige Reflexion über die Buchhaltung von Transaktionen im Zusammenhang mit ihrer Bewegung, Bilanzierung von Produktions- und Vertriebskosten, Durchführung von Kostenschätzungen, Verkauf von Produkten, Ausführung von Arbeiten (Dienstleistungen), Finanzergebnisse - Wirtschaftstätigkeit Organisationen sowie Finanz-, Abwicklungs- und Kreditgeschäfte.

2.6. Gewährleistet die Rechtmäßigkeit, Aktualität und Korrektheit der Belege, die Erstellung betriebswirtschaftlich fundierter Abrechnungen, Kostenvoranschläge für Produkte, erbrachte Leistungen (Leistungen), Lohnabrechnungen, die korrekte Berechnung und Weiterleitung von Steuern und Abgaben an die Bundes-, Landes- und Gemeindehaushalte, Versicherungsprämien staatliche außerbudgetäre Sozialfonds , Zahlungen an Bankinstitute, Mittel zur Finanzierung von Kapitalinvestitionen, rechtzeitige Rückzahlung von Schulden an Banken für Darlehen sowie die Zuweisung von Mitteln für materielle Anreize für Mitarbeiter der Organisation.

2.7. Überwacht die Einhaltung des Verfahrens zur Verarbeitung von Primär- und Buchhaltungsdokumenten, Abrechnungen und Zahlungsverpflichtungen, zur Ausgabe des Gehaltsfonds, zur Festsetzung der offiziellen Gehälter für die Mitarbeiter der Organisation, zur Durchführung einer Bestandsaufnahme des Anlagevermögens, der Waren, Materialien und des Bargelds, zur Überprüfung der Organisation der Buchhaltung und Berichterstattung sowie Dokumentenprüfungen in Abteilungen der Organisation.

2.8. Beteiligt sich an der Durchführung wirtschaftliche Analyse finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten der Organisation gemäß Buchhaltungs- und Berichtsdaten, um Reserven auf dem Bauernhof zu identifizieren, Verluste und Produktionskosten zu beseitigen.

2.9. Ergreift Maßnahmen, um Engpässe, illegale Ausgaben von Geldern und Inventargegenständen sowie Verstöße gegen Finanz- und Wirtschaftsgesetze zu verhindern. Beteiligt sich an der Vorbereitung von Materialien zu Engpässen und Diebstahl von Geldern und Inventargegenständen, kontrolliert gegebenenfalls die Weitergabe dieser Materialien an die Ermittlungs- und Justizbehörden.

2.10. Ergreift Maßnahmen zum Speichern finanzielle Resourcen um die finanzielle Tragfähigkeit der Organisation sicherzustellen.

2.11. Führt die Interaktion mit Banken über die Platzierung freier Finanzmittel auf Bankeinlagen (Zertifikate) und den Erwerb von hochliquiden Staatspapieren, die Kontrolle der Buchhaltungsvorgänge mit Einlagen und durch Darlehensverträge, Wertpapiere.

2.12. Arbeitet an der strikten Einhaltung von Personal, Finanzen und Kassendisziplin, Schätzungen der administrativen und wirtschaftlichen und sonstigen Kosten, Rechtmäßigkeit der Abschreibung von Fehlbeträgen von Buchhaltungskonten, Accounts erhaltbar und sonstige Verluste, die Sicherheit der Buchungsbelege, deren Ausführung und die ordnungsgemäße Zustellung an das Archiv.

2.13. Beteiligt sich an der Entwicklung und Implementierung von rationaler Planungs- und Buchhaltungsdokumentation, progressiven Formen und Methoden der Buchhaltung auf der Grundlage der Anwendung moderne Mittel Computertechnologie.

2.14. Sorgt für die Erstellung einer Bilanz und zusammenfassender Betriebsberichte über Einnahmen und Ausgaben der Mittel, über die Verwendung des Haushalts, andere Rechnungslegungs- und statistische Berichte und übermittelt sie in der vorgeschriebenen Weise an die zuständigen Behörden.

2.15. Rendert methodische Hilfestellung Mitarbeiter von Abteilungen der Organisation in Bezug auf Rechnungslegung, Kontrolle, Berichterstattung und Wirtschaftsanalyse.

2.16. Beaufsichtigt das Personal der Buchhaltung.

Rechte

Der Hauptbuchhalter hat das Recht:

3.1. Machen Sie sich mit den Entscheidungsentwürfen des Direktors der Organisation über die Aktivitäten der geleiteten Abteilung vertraut.

3.2. Beteiligen Sie sich an der Diskussion über Fragen im Zusammenhang mit ihren offiziellen Pflichten.

3.3. Unterbreiten Sie dem Direktor der Organisation Vorschläge zur Verbesserung der Aktivitäten der von ihm geleiteten Abteilung.

3.4. Tauschen Sie sich mit anderen Führungskräften aus strukturelle Einteilungen Organisationen.

3.5. Unterzeichnen Sie Dokumente im Rahmen ihrer Zuständigkeit.

3.6. Machen Sie dem Management der Organisation Vorschläge zur Förderung angesehener Mitarbeiter und zur Verhängung von Strafen gegen Verstöße gegen die Produktions- und Arbeitsdisziplin.

3.7. Fordern Sie den Leiter der Organisation auf, bei der Erfüllung seiner Pflichten und Rechte zu helfen.

Eine übereilte Rekrutierung führt aufgrund eines vage gesetzten Ziels sowie eines Mangels an durchdachten Anforderungen an die Bewerber nicht zum gewünschten Ergebnis. Dabei wird ein Ziel verfolgt – die Stelle schnell zu besetzen. Dieser Ansatz ist von vornherein zum Scheitern verurteilt, da er drei große Nachteile hat.

Fehlende klare Beschreibung der wichtigsten Aufgabenbereiche.

Mangelndes Verständnis dafür, welche Anforderungen ein neuer Mitarbeiter erfüllen muss.

Der Wunsch, eine Stelle schnell zu besetzen.

Die Notwendigkeit einer Rekrutierung entsteht in zwei Situationen:

Einige der Mitarbeiter wechseln auf eine neue Stelle oder verlassen das Unternehmen;

Aufgrund des gestiegenen Arbeitsvolumens muss ein neuer Arbeitsplatz geschaffen werden.

Wenn jemand geht, besteht die Versuchung, genau den gleichen Mitarbeiter wie den vorherigen zu finden.

Bevor Sie mit der Suche nach einer Person für eine freie Stelle beginnen, stellen Sie sicher, dass:

Es ist wirklich notwendig, jemanden einzustellen;

Verantwortlichkeiten können nicht auf die verbleibenden Mitarbeiter verteilt werden;

Es ist unmöglich, jemanden aus dem Personal des Unternehmens zu befördern oder zu schulen.

Stellen Sie außerdem sicher, dass:

Der neu eingestellte Mitarbeiter übernimmt die gleichen Aufgaben wie der vorherige;

Es besteht keine Notwendigkeit, diese Verantwortlichkeiten zu überprüfen.

Wenn Sie entscheiden, dass Sie noch einen neuen Mitarbeiter benötigen, versuchen Sie erneut, den Umfang seiner beruflichen Verantwortlichkeiten zu klären. Bestimmen Sie, welche Ergebnisse Sie im Allgemeinen von einem Bewerber auf eine offene Stelle in Bezug auf die folgenden Parameter erwarten:

Effizienz;

Qualität der Arbeit;

Zusätzliche Verantwortlichkeiten.

Arbeitssuchende wissen in der Regel nicht, welche Stelle ihnen angeboten wird. Stellenbeschreibung ist Schlüsselelement im Rekrutierungsprozess, was dem Bewerber hilft zu verstehen, was er von ihm will. Natürlich hat jede Stelle einen Titel, der aber in der Ausschreibung angegeben werden muss detaillierte Beschreibung Funktionsverantwortlichkeiten trägt zur Bildung einer klareren Vorstellung von der Vakanz bei.

Nehmen Sie sich die Zeit, die funktionalen Verantwortlichkeiten im Detail zu beschreiben. Bringen Sie eine formelle Beschreibung der Rechte und Pflichten des neuen Mitarbeiters zu Papier. Beraten Sie sich nach Möglichkeit mit Kollegen, wie Sie dies effizienter machen können, denn ein Kopf ist gut, aber zwei sind immer noch besser.

Sie können die Vakanz auf unterschiedliche Weise beschreiben, aber in jedem Fall ist es notwendig zu formulieren:

Amtliche Verpflichtungen;

Aufgabenstellung (falls vorhanden);

Verantwortungsebene.

Eine solche Beschreibung hilft, mögliche Missverständnisse zu vermeiden, da der neue Mitarbeiter klar über die vor ihm liegenden Aufgaben informiert wird. Der Arbeitgeber muss alle Aspekte der Tätigkeit berücksichtigen und eine Stellenbeschreibung erstellen.

Sobald die Beschreibung der funktionalen Aufgaben abgeschlossen ist, können Sie mit der Ausarbeitung der Merkmale des Mitarbeiters beginnen. Denken Sie über die Besonderheiten des vorgeschlagenen Jobs nach und welche Art von Person in der Lage sein wird, ihn effektiv auszuführen. Oft wird bei der Personalrekrutierung einfach nicht darauf geachtet.

Manchmal unternehmen Arbeitgeber große Anstrengungen, um etwas zu erstellen, das einer Stellenbeschreibung vage ähnelt. Fragt man sie aber nach den persönlichen Eigenschaften, die ein neuer Mitarbeiter haben sollte, dann hört man als Antwort nur ein paar gemeine Worte. Dies liegt an der Zuversicht der meisten Arbeitgeber, die sie erkennen können richtige Person, sobald er (oder sie) die Schwelle des Unternehmens überschreitet.

Erstellen Sie eine Liste mit Qualitäten, Fertigkeiten und Fähigkeiten, die Sie bei einem Bewerber für eine Stelle sehen möchten. Während des Interviews hilft dies herauszufinden, wie die Person die angegebenen Eigenschaften erfüllt. Es wäre hilfreich, die geforderten Eigenschaften in drei Kategorien zu unterteilen:

objektive Daten;

Fähigkeiten und Leistungen;

individuelle Charaktereigenschaften.

Mit Hilfe einer Liste von Eigenschaften, die für eine effektive Arbeitsleistung erforderlich sind, wird es Ihnen leichter fallen, einen Bewerber für eine freie Stelle auszuwählen. Dazu können Sie komponieren:

objektive Daten (Naturmerkmale; spezielle Eigenschaften; allgemeine Informationen). Zum Beispiel:

Manuelle Geschicklichkeit - bei der Durchführung komplexer (manueller) Arbeiten;

Sauber Aussehen, Pünktlichkeit (Genauigkeit) - wenn die Arbeit die Kommunikation mit Menschen oder die Kontrolle von Geräten beinhaltet;

Mobilität – die Fähigkeit, bei Bedarf eine Geschäftsreise zu unternehmen;

Körperliches Training - wenn die Arbeit körperliche Aktivität beinhaltet.

Fähigkeiten und Erfolge(geistige Fähigkeiten; individuelle Neigungen; Leistungen in Studium und Beruf). Zum Beispiel:

Fähigkeit zum mathematischen Denken - wenn Sie mit Zahlen und Daten arbeiten müssen;

Sprachkenntnisse - wenn Sie mit Texten arbeiten, Berichte, Briefe usw. erstellen müssen;

Ein Erlebnis öffentlich sprechen- für Präsentationen;

Kritisches Denken und Logik - wenn Sie im Arbeitsprozess die richtigen Schlüsse ziehen und zwischen den Zeilen lesen müssen;

Die Fähigkeit zum räumlichen Denken - bei der Ausführung von Ingenieur- und technischen Arbeiten.

Individuelle Charaktereigenschaften(organisatorische Qualitäten; Interessen; Motivationsgrad). Zum Beispiel:

Fröhlichkeit - wenn die Arbeit von großem emotionalen Stress begleitet wird;

Fähigkeit, leicht zu finden Gemeinsame Sprache- wenn die Arbeit gemeinsam mit anderen Arbeitnehmern ausgeführt wird;

Die Fähigkeit zu überzeugen - wenn Sie andere davon überzeugen müssen, diese oder jene Idee anzunehmen oder ein Produkt zu verkaufen;

Ein innovativer Geschäftsansatz - wenn die Arbeit die Suche und Entwicklung neuer Ideen beinhaltet;

Erfindungsreichtum - wenn Sie im Arbeitsprozess nicht standardmäßige Entscheidungen treffen müssen.

Es ist auch sehr wichtig, einige Eigenschaften zu definieren.

Pflichtqualitäten die einer Person innewohnen müssen, damit sie ihren Amtspflichten nachkommen kann.

Wünschenswerte Eigenschaften die einen großartigen Mitarbeiter von einem guten unterscheiden.

Unerwünschte Eigenschaften, die Sie bei einem zukünftigen Mitarbeiter nicht sehen möchten. Manchmal hilft die Definition dieser Eigenschaften zu verstehen, welche Eigenschaften eine Person haben sollte, die sich auf eine Stelle bewirbt.

Wenn Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie Ihr neuer Mitarbeiter sein soll, vermeiden Sie Fehler bei der Rekrutierung und bewahren Sie vor der Versuchung, nach einem nicht vorhandenen Supermitarbeiter zu suchen.

Bei einer Anzeige oder Bewerbung Personalagentur Stellen Sie sicher, dass Sie alle Anforderungen an den Antragsteller angeben. Es ist sehr wichtig. Aus der Bekanntmachung müssen die vom Antragsteller vorgebrachten fachlichen Zuständigkeiten und besonderen Anforderungen hervorgehen. Beispielsweise muss der Antragsteller in der Lage sein, mit Bargeld zu arbeiten, Rechnungen auszustellen; und muss auch bereit sein, samstags zu arbeiten.“

Sie können auch über die für den Arbeitgeber interessanten persönlichen Eigenschaften des Bewerbers berichten. Zum Beispiel: der Einsatz aggressiver Verkaufsmethoden, die Fähigkeit, mit Menschen zu arbeiten, die Bereitschaft zu lernen.

Durch das Lesen einer solchen Anzeige können die Menschen selbst feststellen, ob sie die angegebenen Anforderungen erfüllen. Wer sich zum Beispiel für Büroarbeit, aber nicht für den Verkauf interessiert, wird auf das erste Stellenangebot reagieren. Die zweite Kategorie umfasst Bewerber, die sich eher für Kommunikation und Verkauf interessieren, aber nicht ausreichend kompetent in der Verwaltungsarbeit sind.

Wenn Sie die Anforderungen an Bewerber in der Ausschreibung nicht spezifizieren, dann wird es auf diese Ausschreibung viele Antworten und wenige qualifizierte Bewerber geben. Daher ist es unmöglich, einen geeigneten Bewerber zu finden, ohne die Anforderungen mitzuteilen.

Am Ende der Stellenbeschreibung müssen Sie Kontaktinformationen angeben. Zum Beispiel:

Rekrutierung ist wie eine Schatzsuche. Der Arbeitgeber muss genau wissen, wonach er sucht. Aber noch wichtiger ist es, den „Schatz“ zu erkennen, sobald er gefunden ist. Verwenden Sie bei der Rekrutierung systemischer Ansatz aber vergessen Sie nicht, kreativ zu sein.

Überlegen Sie, ob Sie bereit sind, mit der Rekrutierung zu beginnen, und beantworten Sie die folgenden Fragen:

^ Haben Sie Stellenbeschreibungen für Mitarbeiter?

^ Deckt es alle Aspekte des Jobs ab oder ist es nur eine Liste von Verantwortlichkeiten?

^ Haben Sie ein Porträt des idealen Kandidaten?

^ Unterscheiden Sie zwischen obligatorischen und wünschenswerten Eigenschaften?

^ Haben Sie den Anforderungskatalog für Bewerber mit Ihren Kollegen besprochen?

^ Sind die Anforderungen an den Bewerber in der Ausschreibung angegeben?

Wenn Sie alle Fragen mit Ja beantwortet haben, werden Sie erfolgreich sein.

Schreiben Sie eine Beschreibung der funktionalen Verantwortlichkeiten für alle Positionen im Unternehmen;

Erstellen Sie ein Porträt des idealen Kandidaten und beschreiben Sie, welche Eigenschaften ein Bewerber für eine freie Stelle haben sollte;

Wissen, welche grundlegenden Eigenschaften ein kompetenter Mitarbeiter haben sollte;

Zu wissen, welche Eigenschaften des zukünftigen Mitarbeiters zur effektivsten Umsetzung der Aufgaben beitragen würden;

Verwenden Sie bei der Schaltung einer Anzeige eine Stellenbeschreibung und ein Porträt des idealen Kandidaten.