Bürger Russische Föderation wohnhaft in nördlichen Regionen Anspruchsberechtigt sind Länder, die einer bestimmten sozialen Kategorie angehören Geld als Ausgleich für die Fahrt zu einem Rastplatz, sofern ihr Verlauf der Strecke nicht über die Staatsgrenzen hinausgeht.

Wer kann sich bewerben

Die Entschädigung für die Fahrt zum Ruheort und zurück steht den Bewohnern der nördlichen Regionen der Russischen Föderation zu, deren Lebensbedingungen denen des Hohen Nordens gleichgestellt sind.

Die Häufigkeit und Bedingungen der Ausgleichszahlungen sind in der Tabelle wiedergegeben.

Steht ein Arbeitnehmer in einem Arbeitsverhältnis mit einem Arbeitgeber, der seine Wirtschaftstätigkeit in dem Gebiet, für das die Art der Bedingungen Weit im Norden, dann hat er das Recht, seine Familienangehörigen, denen eine Entschädigung zusteht, unter den Voraussetzungen mitzunehmen:

• Zusammenleben mit einem Mitarbeiter des Unternehmens, das die Kostenerstattung im hohen Norden durchführt;
• nicht angestellt;
• in einer ehelichen Beziehung sind;
• sind minderjährige Kinder.

Video: Recht haben

Wie ausstellen

Grundlage für die Berechnung der auf den Ausgleichsposten bezogenen Vergütung ist ein ordnungsgemäß ausgefüllter Antrag des Antragstellers.

Das Dokument wird im Namen einer staatlichen oder kommerziellen Organisation oder eines Organs erstellt sozialer Schutz mit der Bitte, die Unterlagen des Falles zu prüfen und eine Entscheidung über die Zahlung zu treffen.

Bedingungen für die Entschädigung für die An- und Abreise zum Ruheort

Die Möglichkeit, eine Entschädigung zu erhalten, sowie die Bedingungen für ihre Registrierung sind für verschiedene Kategorien der Sozialität der Bürger unterschiedlich.

Rentner

Nicht erwerbstätige Rentner, die in den nördlichen Regionen des Landes leben, haben das Recht, die Art des Ausgleichs selbst zu wählen:

1. Vor der geplanten Reise einen Antrag ausfüllen und bei der Sozialversicherung oder im Multifunktionszentrum einreichen. Dazu muss die Notwendigkeit begründet werden, Tickets auf Kosten des Staates zum Ort des beabsichtigten Urlaubs und zurück zu kaufen. Voraussetzung für die Berücksichtigung der Anfrage ist die Angabe der Region, in die die Reise geplant ist, und des Zeitraums, wann das letzte Mal Dieser Vorteil wurde genutzt.
2. Nach Ablauf der Urlaubszeit ist eine Auszahlung für bereits bezahlte Fahrten nach Bereitstellung der aufgrund der Fahrt genutzten Fahrscheine möglich.

Beamte

Bürger der Russischen Föderation treten auf amtliche Verpflichtungen auf der staatliche Unternehmen Im hohen Norden wird eine Reiseentschädigung fällig, wenn Sie sich nur innerhalb des Landes bewegen.

Ein Mitarbeiter einer Organisation hat das Recht, die für Transportdienste ausgegebenen Mittel nicht nur für sich selbst, sondern auch für mit ihm lebende Familienmitglieder zu erhalten, die keine formellen Arbeitsbeziehungen mit Arbeitgebern haben.

Zahlungen sind unabhängig von der Dauer des gewährten Urlaubs.

Mitarbeiter von Handelsunternehmen

Themenbereiche unternehmerische Tätigkeit zahlen ihre Mitarbeiter für Tickets gemäß den Bedingungen des Tarifvertrags oder eines anderen gültigen internen Dokuments, das die Normen und das Verfahren für die Entschädigung regelt.

Das Dokument muss widerspiegeln:

• Kategorie der zahlungsberechtigten Arbeitnehmer;
• Zeitpunkt und Häufigkeit des Ereignisses;
• Beschränkungen der Transportwege, bezogen auf die regionale Lage;
• Beschränkungen der Ticketkosten, oberhalb derer das Unternehmen keine Entschädigung zahlt.

Nuancen und Features

Bei der Berechnung des von staatlichen Institutionen zu zahlenden Zahlungsbetrags müssen die Nuancen berücksichtigt werden:

1. Die Bezahlung der Beförderungsleistungen erfolgt zu den jeweils gültigen Mindesttarifen in den Regionen, in denen Fahrscheine erworben wurden.
2. Die Berechnung des Fahrpreises erfolgt unter Berücksichtigung der Konstruktion der Trajektorie der Route entlang der kürzesten Straße.
3. Die Zahlung des Geldes für den Kauf von Tickets erfolgt mindestens drei Tage vor der Abreise des Bürgers zum Urlaubsort.
4. Die Entschädigung basiert auf einem Vorschuss in ungefährer Höhe.
5. Die endgültige Höhe der Entschädigung wird erst nach Ankunft des Arbeitnehmers aus dem Urlaub auf der Grundlage der Vorlage von Belegen in Form von Schecks und Tickets mit Angabe der Höhe der Ausgaben festgelegt.
6. Reisekostenerstattung gibt es nur für einen bestimmten Urlaubszeitraum, der nicht vorgetragen wird.
7. Im Gange Produktionstätigkeiten in öffentliche Einrichtungen bei der Ausübung mehrerer Berufe in Kombination nur für die Urlaubszeit am Hauptarbeitsplatz geschuldet.
8. Wenn das Unternehmen über interne Dokumente verfügt, die die Normen und Regeln für die Umsetzung der Vergütung regeln, ist zu beachten, dass der Betrag nicht geringer sein darf als der Betrag ähnlicher Zahlungen für Mitarbeiter anderer Unternehmen in der Region. Es ist erwähnenswert, dass jede nördliche Region des Landes ihre eigenen normativen Mindest- und Höchstbeträge für die Zahlung von Transportleistungen hat.

Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern und Arbeitgebern

Probleme zwischen Mitarbeitern und Managern von Unternehmen entstehen in der Phase der Bereitstellung Beweisgrundlage auf der Tatsache der Ausgaben, die die Legitimität der Ansprüche bestimmt.

BEI schwierige Situationen Parteien greifen sogar auf die Dienste der Justiz zurück.

Das Üblichste Konfliktsituationen zwischen den Parteien, ihre Regelungen und Lösungen sind in der Tabelle wiedergegeben.

Zu beachten ist, dass bei der Bestimmung des Kriteriums für die Notwendigkeit von Ausgleichszahlungen der tatsächliche Ort der Arbeitsstätte berücksichtigt wird.

Gleichzeitig wird die juristische Adresse des Unternehmens in einer Situation, in der es keine Aktivitäten darauf ausübt, von seiner Geschäftsführung bei der Entscheidungsfindung nicht berücksichtigt.

Sind Zwangsabzüge vom erhaltenen Gewinn in Form von Entschädigungen notwendig?

Versicherungsprämien bei verschiedene Fonds, sowie Steuern werden nicht auf den Geldbetrag gezahlt, den ein Mitarbeiter des Unternehmens, seine Familienangehörigen und Rentner erhalten, sofern sie Gepäck mit sich führen, dessen Gewicht 30 Kilogramm nicht überschreitet.

In folgenden Situationen müssen Abzüge von den gesetzlich festgelegten Haushaltsmitteln und außerbudgetären Mitteln vorgenommen werden:

1. Das Gewicht des mitgeführten Gepäcks beträgt über 30 Kilogramm.
2. Bau der Trajektorie der Bewegungsroute durch einen Mitarbeiter außerhalb der Russischen Föderation

Auszahlungslimits

Verordnungsrechtliche Vorschriften regeln die entsprechenden Beschränkungen von Entschädigungszahlungen, die auf folgende Ereignisse zurückzuführen sind:

1. Die Zahlung für Gepäck auf Kosten des Unternehmens erfolgt nur in Höhe von 30 Kilogramm. Die Kosten für den Transport des restlichen Gepäckgewichts trägt der Mitarbeiter selbst.
2. Reisen zu Urlaubszwecken im Ausland sind nicht erstattungsfähig.

Reisen in abgelegene Gebiete des Landes, Bürger der Russischen Föderation die meisten geben ihr Budget für Reisen aus. Der Staat sorgte für die Möglichkeit, sich in warmen Ländern vollständig zu entspannen, für die Menschen, die im hohen Norden leben.

Nordländer haben die großartige Gelegenheit, sich in jeder Ecke Russlands zu entspannen und nur für die Unterkunft zu bezahlen.

ST 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Kommentar zu Art. 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

1. Der kommentierte Artikel stellt fest allgemeine Regel auf Zahlung einmal alle zwei Jahre auf Kosten des Arbeitgebers der Reise- und Gepäcktransportkosten innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation zum Ort der Nutzung des Urlaubs und zurück für alle Personen, die in Organisationen in den Regionen der arbeiten Hoher Norden und entsprechende Gebiete. Das Verfahren zur Erstattung der Kosten für die Zahlung der Reise- und Gepäcktransportkosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück für Personen, die in Organisationen arbeiten, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden, und ihre Familienangehörigen wird durch Erlass der Regierung der Russischen Föderation festgelegt vom 12.06.2008 N 455 „Über das Verfahren zum Aufwendungsersatz für die Erstattung der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück für die in den Bundesorganen tätigen Personen ( Regierungsstellen) und Landeseinrichtungen, die sich in den Regionen des hohen Nordens und diesen gleichgestellten Gebieten befinden, sowie deren Familienangehörige.

2. Mitarbeiter von Institutionen und ihre Familienangehörigen werden alle zwei Jahre aus den Haushaltsmitteln des Bundeshaushalts für die Reisekosten innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation zum Ort der Inanspruchnahme des bezahlten Jahresurlaubs des Mitarbeiters und zurück entschädigt jedes Verkehrsmittel (außer Taxis), einschließlich persönliches sowie Gepäck bis 30 kg (im Folgenden Aufwendungsersatz genannt).

3. Zu den Familienangehörigen eines Mitarbeiters einer auslagenerstattungsberechtigten Einrichtung gehören ein nicht berufstätiger Ehemann (Ehefrau), minderjährige Kinder (einschließlich Adoptivkinder), die tatsächlich mit dem Mitarbeiter leben.

Die Zahlung der Reise- und Gepäcktransportkosten an Familienmitglieder eines Mitarbeiters der Einrichtung erfolgt unter der Bedingung, dass sie an den Ort reisen, an dem der Urlaub des Mitarbeiters genutzt wird (in einem Ortschaft gemäß der bestehenden administrativ-territorialen Aufteilung) und Rückkehr (sowohl zusammen mit dem Arbeitnehmer als auch getrennt von ihm).

4. Der Anspruch auf Aufwandsentschädigung für das erste und zweite Arbeitsjahr entsteht für einen Mitarbeiter der Einrichtung gleichzeitig mit dem Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub für das erste Arbeitsjahr. Der Mitarbeiter der Einrichtung hat künftig Anspruch auf Aufwandsentschädigung für das dritte und vierte Jahr der ununterbrochenen Tätigkeit in der angegebenen Einrichtung - ab dem dritten Jahr der Tätigkeit, für das fünfte und sechste Jahr - ab dem fünften Jahr der Arbeit usw.

Der Anspruch auf Zahlung der Reise- und Gepäckkosten für die Familienangehörigen eines Bediensteten der Einrichtung entsteht gleichzeitig mit der Entstehung eines solchen Anspruchs für den Bediensteten der Einrichtung.

Die Aufwandsentschädigung ist eine zielgerichtete Zahlung. Als Aufwandsentschädigung gezahlte Gelder sind nicht kumulierbar, wenn der Arbeitnehmer und seine Familienangehörigen ihren Anspruch auf Entschädigung nicht rechtzeitig geltend gemacht haben.

5. Zu den ersatzpflichtigen Kosten gehören:

a) Zahlung der Reisekosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs eines Mitarbeiters der Einrichtung und zurück zum Ort des ständigen Wohnsitzes - in Höhe der durch Reisedokumente bestätigten tatsächlichen Ausgaben (einschließlich der Zahlung für Dienstleistungen zur Ausstellung von Reisedokumenten). , Bereitstellung von Betten in Zügen), jedoch nicht höher als die Reisekosten:

mit der Bahn - in einem Abteilwagen eines Schnellzuges;

mit dem Wassertransport - in der Kabine der V-Gruppe eines Seeschiffes der Linien und Linien mit integriertem Personenverkehr, in der Kabine der II. Kategorie eines Flussschiffes aller Kommunikationslinien, in der Kabine der I. Kategorie eines Fährschiffes;

mit dem Flugzeug- in der Hütte Economy-Klasse; auf der Straße - im öffentlichen Straßenverkehr (außer Taxis), in dessen Abwesenheit - in Bussen mit weichen Klappsitzen;

b) Zahlung der Fahrtkosten mit öffentlichen Kraftverkehrsmitteln (außer Taxis) zu Bahnhof, Pier, Flughafen und Busbahnhof bei Vorhandensein von Dokumenten (Tickets), die die Kosten bestätigen;

c) Zahlung der Kosten für die Beförderung von Gepäck mit einem Gewicht von nicht mehr als 30 kg pro Mitarbeiter und 30 kg pro Familienmitglied, unabhängig von der zulässigen Gepäckmenge für die kostenlose Beförderung auf einem Ticket für die Art der Beförderung, der der Mitarbeiter und die Familienmitglieder folgen seiner Familie in Höhe der nachgewiesenen Kosten.

Wenn die vom Arbeitnehmer vorgelegten Unterlagen die Reisekosten einer höheren Reisekategorie belegen, erfolgt die Erstattung der Reisekosten auf der Grundlage einer dem Arbeitnehmer (Mitglieder seiner Familie) durch das jeweilige Beförderungsunternehmen, das die Beförderung durchführt, oder seinen Bevollmächtigten (im Folgenden als Beförderungsunternehmen bezeichnet), ab dem Kaufdatum der Fahrkarte. Die Kosten für die Erlangung dieses Zertifikats werden nicht erstattet.

In Ermangelung von Reisedokumenten erfolgt die Erstattung der Kosten nach dokumentarischer Bestätigung des Aufenthalts des Mitarbeiters der Einrichtung und seiner Familienangehörigen am Ort der Urlaubsnutzung (falls Dokumente vorliegen, die den Aufenthalt in einem Hotel, Sanatorium bestätigen , Erholungsheim, Pension, Camping, in einer Touristenbasis sowie in einer anderen ähnlichen Einrichtung oder Bescheinigung der Registrierung am Aufenthaltsort) auf der Grundlage einer Bescheinigung der Transportorganisation über die Reisekosten auf dem kürzesten Weg nach Ort der Inanspruchnahme der Reise und zurück in Höhe des Mindestfahrpreises:

wenn ein Eisenbahnanschluss besteht - nach dem Tarif eines Wagens zweiter Klasse eines Personenzugs;

wenn nur Flugverkehr stattfindet - zum Preis für die Luftbeförderung in der Kabine der Economy-Klasse;

wenn es nur ein meer gibt bzw Flusskommunikation- nach dem Tarif einer Kabine der X-Gruppe eines Seeschiffes der Linien des Linienverkehrs und der Linien mit integriertem Personenverkehr Kabinen der III. Kategorie eines Flussschiffes aller Verkehrslinien;

wenn es nur eine PKW-Verbindung gibt - nach Bustarif allgemeiner Typ.

6. Die Kostenerstattung für die Fahrt eines Bediensteten der Anstalt und seiner Familienangehörigen zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück im Personenverkehr erfolgt nach urkundlicher Bestätigung des Aufenthalts des Bediensteten und seiner Familienangehörigen bei der Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs in Höhe der tatsächlich entstandenen Kosten für die Bezahlung der verbrauchten Kraftstoffkosten, bestätigt durch Tankstellenkontrollen, jedoch nicht mehr als der Fahrpreis, der auf der Grundlage der für das jeweilige Fahrzeug festgelegten Kraftstoffverbrauchsnormen berechnet wird, und auf Basis des kürzesten Weges.

7. Verbringt ein Mitarbeiter einer Einrichtung seinen Urlaub an mehreren Orten, so werden die Reisekosten nur zu einem dieser Orte (nach Wahl des Mitarbeiters) sowie die Kosten der Hin- und Rückreise vom selben Ort erstattet bis zum Ort des ständigen Wohnsitzes zu den tatsächlichen Kosten (unter Vorbehalt der Fahrt auf dem kürzesten Weg) oder aufgrund eines von einem Verkehrsunternehmen ausgestellten Fahrausweises, höchstens jedoch zu den tatsächlich entstandenen Kosten.

8. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter Urlaub außerhalb Russlands macht, Erstattung der Kosten für Reisen per Bahn, Flugzeug, See, Fluss, Straßentransport zum nächstgelegenen Bahnhof, Flughafen, See- (Fluss-) Hafen, Busbahnhof zum Ort die Grenze der Russischen Föderation zu überqueren. Grundlage für die Kostenerstattung ist neben den Transportdokumenten eine Kopie eines ausländischen Reisepasses (gegen Vorlage des Originals) mit einem Vermerk der Grenzkontrollbehörde (Checkpoint) am Ort des Überschreitens der Staatsgrenze der Russischen Föderation .

Im Falle einer Flugreise außerhalb der Russischen Föderation ohne Landung auf dem Flughafen, der dem Ort des Überschreitens der Staatsgrenze der Russischen Föderation am nächsten liegt, legt der Arbeitnehmer eine Bescheinigung über die Transportkosten durch das Gebiet der Russischen Föderation vor, einschließlich in den Kosten des von der Verkehrsorganisation ausgestellten Beförderungsdokuments (Fahrkarte).

9. Ein schriftlicher Antrag auf Aufwendungsersatz für die Übernahme der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück wird spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt von einem Mitarbeiter der Einrichtung gestellt.

Die Aufwandsentschädigung erfolgt durch die Einrichtung nach den ungefähren Reisekosten auf Antrag des Arbeitnehmers spätestens drei Werktage vor Urlaubsantritt des Arbeitnehmers.

Zur Endabrechnung ist der Arbeitnehmer verpflichtet, innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Rückkehr aus dem Urlaub einen Bericht über die entstandenen Kosten unter Vorlage der Original-Reise- und Beförderungsdokumente (Tickets, Gepäckscheine, sonstige Beförderungsdokumente) vorzulegen seine Spesen oder eine vom Transportunternehmen ausgestellte Bescheinigung über die Fahrtkosten.

Der Mitarbeiter der Anstalt ist verpflichtet, die ihm als vorläufiger Aufwandsentschädigung gezahlten Gelder vollständig zurückzuerstatten, wenn er sie nicht zum Zweck der Reise zum Verwendungsort des Urlaubs und zurück verwendet hat.

10. Spesenersatz wird dem Arbeitnehmer nur am Hauptarbeitsplatz gewährt.

11. Die Gerichtspraxis verdeutlicht die Regeln für die Gewährung von Entschädigungen an Personen, die in Organisationen arbeiten, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden und in den Regionen des hohen Nordens und diesen gleichwertigen Gebieten angesiedelt sind.

Im Zusammenhang mit der Fahrt zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück mit dem Individualfahrzeug werden den genannten Personen die ihnen tatsächlich entstandenen Kosten für die Kosten des unterwegs verbrauchten Kraftstoffs erstattet. Eine Entschädigung für Kosten im Zusammenhang mit dem Transport eines Autos von Orten, zu denen keine Straßenverbindung besteht, wird nicht durchgeführt, da dies gesetzlich nicht vorgesehen ist (siehe Verfügung der Streitkräfte der Russischen Föderation vom 1. September 2009 N 70 -B09-5).

12. Der Beschluss des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation vom 9. Februar 2012 Nr. 2-P besagt Folgendes. Die normative Bestimmung von Teil 8 des kommentierten Artikels übernimmt die Verpflichtung von Arbeitgebern, die nicht mit dem öffentlichen Sektor verbunden sind und unternehmerische und (oder) andere Tätigkeiten ausüben Wirtschaftstätigkeit in den Regionen des hohen Nordens und diesen gleichgestellten Gebieten den für sie tätigen Personen die Reise- und Gepäckkosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück zu erstatten und Ihnen gleichzeitig die Festsetzung der Höhe zu ermöglichen, Bedingungen und Verfahren dieser Abfindung auf der Grundlage einer Interessenabwägung der Arbeitsvertragsparteien unter Berücksichtigung ihrer Zweckbestimmung (maximale Erleichterung des Auszugs des Arbeitnehmers aus der ungünstigen Natur- und Klimazone) sowie unter Berücksichtigung der Realwirtschaft Möglichkeiten des Arbeitgebers, die jedoch nicht als Grundlage für eine vollständige Verweigerung der Entschädigung oder deren ungerechtfertigte Unterschätzung dienen können.

13. Die Erstattung der Fahrtkosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück erfolgt bei Frauen in Elternzeit pauschal, d.h. bei der Gewährung von regelmäßigem bezahltem Urlaub an Frauen (Schreiben des Gesundheitsministeriums u gesellschaftliche Entwicklung RF vom 15. Februar 2010 N 217-13).

Der bezahlte Jahresurlaub wird einer Frau unabhängig von der Dauer der Beschäftigung bei diesem Arbeitgeber vor dem Mutterschaftsurlaub oder unmittelbar danach oder am Ende des Elternurlaubs gewährt (siehe Artikel 260 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und Kommentar dazu).

Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Ersatz der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum und vom Ort der Inanspruchnahme der Reise

Neuauflage Art.-Nr. 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Personen, die in Organisationen in den Regionen des hohen Nordens und diesen gleichgestellten Gebieten arbeiten, sind berechtigt, alle zwei Jahre auf Kosten des Arbeitgebers die Kosten für die Reise und den Gepäcktransport innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation zum Einsatzort zu zahlen vom Urlaub und zurück. Das Recht auf Entschädigung für diese Ausgaben entsteht für den Arbeitnehmer gleichzeitig mit dem Recht auf bezahlten Jahresurlaub für das erste Arbeitsjahr in dieser Organisation.

Bundesstaatliche Stellen, staatliche Sonderfonds der Russischen Föderation, staatliche Einrichtungen des Bundes zahlen dem Arbeitnehmer die Reisekosten innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück mit jedem Verkehrsmittel (außer Taxis). ), einschließlich Personal, die Kosten für die Beförderung von Gepäck bis zu einem Gewicht von 30 Kilogramm sowie die Kosten für die Reise und den Gepäcktransport zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs des Arbeitnehmers und zurück zu seinen nicht erwerbstätigen Familienmitgliedern (Ehemann, Ehefrau, tatsächlich beim Arbeitnehmer lebende minderjährige Kinder), unabhängig vom Zeitpunkt der Urlaubsinanspruchnahme.

Die Zahlung der Reisekosten des Arbeitnehmers und seiner Familienangehörigen mit der persönlichen Beförderung zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück erfolgt zu den niedrigsten Reisekosten auf dem kürzesten Weg.

Die Zahlung der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs eines Mitarbeiters einer Landesbehörde, eines staatlichen Sonderfonds der Russischen Föderation oder einer staatlichen Einrichtung des Bundes und seiner Familienangehörigen und zurück erfolgt auf Wunsch des Arbeitnehmers spätestens drei Werktage vor Urlaubsantritt auf der Grundlage der ungefähren Reisekosten. Die Restzahlung erfolgt nach Rückkehr aus dem Urlaub anhand der zur Verfügung gestellten Tickets oder sonstigen Unterlagen.

Das Verfahren zur Erstattung der Kosten für die Zahlung der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück für Personen, die in staatlichen Organen, staatlichen außerbudgetären Fonds der Russischen Föderation, staatlichen Institutionen und Mitgliedern tätig sind ihre Familien werden durch behördliche Rechtsakte der Regierung der Russischen Föderation gegründet.

Die in diesem Artikel vorgesehenen Zahlungen sind zielgerichtet und nicht kumulierbar für den Fall, dass der Arbeitnehmer und seine Familienangehörigen nicht rechtzeitig von dem Recht Gebrauch gemacht haben, die Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs und zurück zu zahlen.

Die in diesem Artikel vorgesehenen Garantien und Entschädigungen werden einem Mitarbeiter einer föderalen staatlichen Stelle, einem staatlichen außerbudgetären Fonds der Russischen Föderation oder einer föderalen staatlichen Einrichtung und seinen Familienangehörigen nur am Hauptarbeitsort des Mitarbeiters gewährt .

Die Höhe, die Bedingungen und das Verfahren für die Erstattung der Kosten für die Zahlung der Reise- und Gepäckkosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs und zurück für Personen, die in staatlichen Organen der Teileinheiten der Russischen Föderation tätig sind, territoriale obligatorische Krankenversicherungskassen, Staat Institutionen der Subjekte der Russischen Föderation werden durch Regulierungsgesetze der staatlichen Behörden Subjekte der Russischen Föderation in den Organen gegründet Kommunalverwaltung, kommunale Einrichtungen, - Regulierungsgesetze der Kommunalverwaltungen, anderer Arbeitgeber, - Tarifverträge, lokal Vorschriften angenommen unter Berücksichtigung der Meinung der gewählten Gremien der wichtigsten Gewerkschaftsorganisationen, Arbeitsverträge.

Kommentar zu Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation

Der Arbeitnehmer hat ab dem zweiten Arbeitsjahr, dh nach 12 Monaten ununterbrochener Arbeit, Anspruch auf bezahlte Fahrten zum und vom Ort der Urlaubsnutzung sowie auf Gepäckmitnahme und danach - ab dem viertes, sechstes und nachfolgendes Arbeitsjahr, unabhängig vom Zeitpunkt der tatsächlichen Ausübung des bisherigen Anspruchs auf bezahlte Reise und Gepäck.

Gemäß Artikel 325 Teil 1 hat der Arbeitnehmer das Recht, die Art des Transports (außer Taxis) einschließlich seines Komforts (SV, Coupé, Business Class usw.) und ein bestimmtes Transportunternehmen (russisch oder ausländisch) zu wählen. . Das Recht des Arbeitnehmers besteht darin, den Ort der Verwendung des Urlaubs und zurück mit dem persönlichen Transport zu verfolgen.

Es obliegt dem Arbeitgeber, dem Arbeitnehmer die tatsächlich entstandenen Reise- und Gepäckkosten unabhängig von ihrer Höhe zu erstatten.

Der Ort der Nutzung des Urlaubs ist nur durch das Territorium Russlands begrenzt, sodass sich der Mitarbeiter überall uneingeschränkt ausruhen kann.

Um den niedrigsten Fahrpreis für den Individualverkehr zu ermitteln, auf den in Teil 2 von Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs Bezug genommen wird, werden Daten aus dem in der Region bestehenden Verkehrssystem entnommen. Der kürzeste Weg wird unter Berücksichtigung normaler, allgemein akzeptierter Vorgehensweisen bei der Benutzung von Autobahnen bestimmt.

Im Falle, dass der Arbeitnehmer seinen Urlaub an mehreren Orten verbringt, werden die Reise- und Gepäcktransportkosten auf dem kürzesten Weg zu einem von ihnen nach Wahl des Arbeitnehmers in einem ähnlichen Transportmittel wie dem des Arbeitnehmers bezahlt.

Werden keine Fahrscheine gestellt, liegen aber Belege vor, die den Urlaub in einem anderen Gebiet belegen, werden die Reise- und Gepäckkosten zum günstigsten Fahrpreis auf dem kürzesten Weg vergütet.

Artikel 325 Teil 3 des Arbeitsgesetzbuchs definiert die Liste der nicht erwerbstätigen Familienmitglieder des Arbeitnehmers, denen der Arbeitgeber die Reise- und Gepäckkosten zahlen muss. Dazu gehören Ehemann, Ehefrau und minderjährige Kinder. Der Arbeitgeber ist nicht verpflichtet, anderen nicht erwerbstätigen Familienmitgliedern die angegebenen Auslagen zu erstatten.

Zu den Unterlagen, die ein Arbeitnehmer dem Arbeitgeber für die Berechnung gemäß § 325 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs vorlegen kann, gehören insbesondere Gepäckquittungen, Bescheinigungen von Reiseunternehmen über die Zuteilung des Fahrpreises, sofern dieser in die Gesamtsumme einbezogen wurde Kosten der Tour.

Der Grund, warum der Arbeitnehmer von seinem Recht auf Zahlung der Reise- und Gepäckkosten nicht rechtzeitig Gebrauch gemacht hat (Krankheit von Familienangehörigen, Verschiebung des Urlaubs auf Wunsch des Arbeitgebers usw.), gemäß Artikel 325 Absatz 5, hat für den Verlust dieses Rechts keine rechtliche Bedeutung.

Teil 6 von Artikel 325 und Teil 1 von Artikel 287 des Arbeitsgesetzbuchs sehen vor, dass die in Betracht gezogenen Entschädigungen nur für Arbeitnehmer am Hauptarbeitsplatz gewährt werden. Somit werden Teilzeitbeschäftigten solche Garantien vorenthalten.

Restriktive Normen für Gepäckgewicht, kürzester Weg, Einschränkung der Liste der Familienmitglieder, Verlust des Entschädigungsanspruchs, Bindung an den Hauptarbeitsplatz sind die Regel. Sie können jedoch im Arbeits- oder Tarifvertrag (Vereinbarung) auf der Grundlage angepasst werden allgemeine Normen TK, wodurch die Position des Arbeitnehmers im Vergleich zum Gesetz verbessert werden kann.

Ein weiterer Kommentar zu Art. 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

1. Teile 1 und 3 der Kunst. 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation geben den Inhalt der Teile 1 und 2 der Kunst wieder. 33 des Gesetzes der Russischen Föderation "Über staatliche Garantien und Entschädigungen für Personen, die im hohen Norden und in gleichwertigen Gebieten arbeiten und leben", in denen nicht arbeitende Familienmitglieder des Arbeitnehmers festgelegt sind, die auch für die Reise- und Gepäckkosten entschädigt werden. Die Normen sind Teil 2 und Teil 4 - 6 der Kunst. 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation fehlten in dem genannten Gesetz.

2. Der Arbeitnehmer hat Anspruch auf entgeltliche Fahrt zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück sowie auf Gepäckbeförderung alle zwei Jahre.

Zum ersten Mal erscheint dieses Recht dem Arbeitnehmer gleichzeitig mit dem Recht auf bezahlten Jahresurlaub (auch wenn er im Voraus oder teilweise gewährt wird) und anschließend - ab dem vierten, sechsten usw. Arbeitsjahr, unabhängig vom Zeitpunkt der tatsächlichen Ausübung des bisherigen Anspruchs auf Zahlung der Reise- und Gepäckkosten.

Art des Urlaubs (Grundurlaub, Zusatzurlaub, ohne Sparen Löhne) hat keine rechtliche Bedeutung für die Erlangung dieser Entschädigungen.

3. Basierend auf dem Inhalt von Teil 1 der Kunst. 325 hat der Arbeitnehmer das Recht, die Art des Transports (außer Taxi) einschließlich seines Komforts (SV, Coupé, Business Class usw.) und eines bestimmten Transportunternehmens (russisch oder ausländisch) zu wählen. Er kann auch mit privaten Verkehrsmitteln zum Verwendungsort des Urlaubs und zurück folgen.

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, dem Arbeitnehmer die tatsächlich entstandenen Reise- und Gepäckkosten, unabhängig von deren Höhe, zu erstatten.

Der Ort der Nutzung des Urlaubs ist nur durch das Territorium Russlands begrenzt, daher wird er vom Arbeitnehmer gewählt und fällt möglicherweise nicht mit seinem Wohnort auf dem Festland zusammen.

4. Der niedrigste Fahrpreis für private Verkehrsmittel, die in Teil 2 der Kunst bezeichnet wird. 325 des Arbeitsgesetzbuchs, wird nicht auf der Grundlage der Benzinkosten und der Autoabschreibung bestimmt, sondern auf der Grundlage des in der Region bestehenden Verkehrssystems. Zum Beispiel zuerst mit dem Linienbus zum nächsten Bahnhof und dann mit der Bahn.

Der kürzeste Weg sollte unter Berücksichtigung normaler, allgemein anerkannter Nutzungsansätze bestimmt werden verschiedene Sorten Transport.

Verbringt der Arbeitnehmer seinen Urlaub an mehreren Orten, so erfolgt die Bezahlung der Reise- und Gepäckkosten auf dem kürzesten Weg zu einem von ihnen nach Wahl des Arbeitnehmers in einem dem Arbeitnehmer ähnlichen Verkehrsmittel.

5. Wenn keine Reisetickets ausgestellt werden, aber Dokumente vorhanden sind, die den Urlaub in einem anderen Gebiet bestätigen (z. B. Belege für die Unterkunft in einem Hotel oder eine Sanatoriumskarte), erfolgt die Zahlung des Fahrpreises und des Gepäcks zum niedrigsten Fahrpreis durch die kürzester Weg (Absatz 39 der Anweisung über das Verfahren zur Gewährung sozialer Garantien und Entschädigungen für Personen, die in den Regionen des Hohen Nordens und in Gebieten, die den Regionen des Hohen Nordens entsprechen, gemäß den geltenden Vorschriften arbeiten, genehmigt durch die Verordnung des Arbeitsministerium der RSFSR vom 22. November 1990 N 2).

6. Teil 2 der Kunst. 325 definiert eine restriktive Liste von Familienmitgliedern des Arbeitnehmers, denen der Arbeitgeber auch die Reise- und Gepäckkosten zahlen muss: Ehemann, Ehefrau und minderjährige Kinder. Gleichzeitig müssen Familienangehörige erstens arbeitslos sein (egal aus welchem ​​Grund) und zweitens mit Arbeitnehmern zusammenleben.

Für andere nicht erwerbstätige Familienmitglieder (z. B. mit dem Arbeitnehmer zusammenlebende Eltern) ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, diese Kosten zu erstatten.

7. Zu anderen Dokumenten, die der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber für die Abschlusszahlung vorlegen kann, auf die in Teil 4 der Kunst verwiesen wird. 325 des Arbeitsgesetzbuchs, insbesondere Gepäckbelege, eine Bescheinigung von Reiseunternehmen über die Zuteilung von Fahrpreisen, wenn sie in den Gesamtkosten der Reise enthalten waren.

8. Gemäß Teil 6 der Kunst. 325 Der Grund, aus dem der Arbeitnehmer von seinem Recht auf Zahlung der Reise- und Gepäckkosten nicht rechtzeitig Gebrauch gemacht hat (Krankheit von Familienangehörigen, der Arbeitgeber hat ihn zu einer Verschiebung des Urlaubs veranlasst usw.), hat für den Verlust keine rechtliche Bedeutung dieses Rechts.

9. Basierend auf Teil 7 der Kunst. 325 und Teil 1 der Kunst. 287 des Arbeitsgesetzbuchs haben Teilzeitbeschäftigte keinen Anspruch auf die betreffende Vergütung.

10. Die restriktiven Regeln des Art. 325 (Gepäckgewicht, kürzester Weg, eingeschränkte Liste der Familienangehörigen, Verlust des Entschädigungsanspruchs, Bindung an den Hauptarbeitsplatz etc.) sind die Regel.

Sie können jedoch in einem Arbeitsvertrag oder einem Tarifvertrag (Vereinbarung) auf der Grundlage der allgemeinen Normen des Arbeitsgesetzbuchs angepasst werden, die es ermöglichen, die Position eines Arbeitnehmers im Vergleich zum Gesetz zu verbessern (siehe insbesondere , Art. 9, 40 - 41, 45 - 46, 56 - 57).

Beispielsweise kann ein Tarifvertrag die Zahlung der Kosten für den Gepäcktransport nach dem tatsächlichen Gewicht des Arbeitnehmers ohne Begrenzung auf 30 Kilogramm oder die Erstattung der Reisekosten in den Urlaub an alle nicht erwerbstätigen Familienangehörigen des Arbeitnehmers vorsehen mit ihm.

11. Bei der Berechnung der Dienstzeit, die das Recht gibt, die Bestimmungen der Kunst zu erhalten. 325 Entschädigung, siehe Art. 314 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

12. In Teil 1 - 7 der Kunst. 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation regelt die Fragen der Entschädigung für Reise- und Gepäckkosten, die Personen entstehen, die in Organisationen arbeiten, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden.

Die Höhe, die Bedingungen und das Verfahren für die Bereitstellung einer solchen Entschädigung für Mitarbeiter anderer Organisationen gemäß Teil 8 der Kunst. 325 werden je nach Finanzierungsquelle von den staatlichen Behörden der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation, den lokalen Regierungen durch Tarifverträge und lokalen Vorschriften eingerichtet.

Basierend auf Teil 8 der Kunst. 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation Durch das Dekret der Stadtversammlung der Abgeordneten der Stadt Jakutsk vom 15. September 2005, ASG Nr. 36-8, die Vorschriften über Garantien und Entschädigungen für Personen, die in Organisationen (Institutionen) arbeiten finanziert aus dem lokalen Haushalt der Gemeindeformation „Yakutsk City“, wurden genehmigt, in denen (Abschnitte 2 und 6) vorsehen, dass:

Arbeitgeber zahlen die Kosten für die Fahrt zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück sowie für die Gepäckbeförderung von nicht erwerbstätigen Familienmitgliedern (Ehemann, Ehefrau, minderjährige Kinder), jedoch nicht mehr als zwei Personen;

Reisen für nicht berufstätige Familienmitglieder des Arbeitnehmers werden gleichzeitig mit der Urlaubsreise des Arbeitnehmers bezahlt, wobei dem Arbeitgeber die entsprechenden Belege (Arbeitsbuch, Geburtsurkunde, Reisepass, Bescheinigung des letzten Arbeitsplatzes und andere erforderliche Dokumente) zur Verfügung gestellt werden. ;

Der Arbeitnehmer sowie seine Familienangehörigen, die beabsichtigen, das Recht auf Urlaubsreise in Anspruch zu nehmen, teilen dem Arbeitgeber vor Beginn des betreffenden Jahres schriftlich mit, um die Höhe der Reisekosten in den Kostenvoranschlag der Organisation aufzunehmen ( Institution) des Arbeitgebers;

Die Zahlung des Fahrpreises erfolgt vor der Abreise des Arbeitnehmers in den Urlaub in Höhe der ungefähren Reisekosten, bestätigt durch die entsprechende Bescheinigung einer spezialisierten Institution oder Reisetickets;

Die niedrigsten Reisekosten auf dem kürzesten Weg werden auf der Grundlage der Verfolgung mit dem Schienen- oder Luftverkehr ermittelt;

Die Finanzierungsquelle für den Ausgleich der Kosten für die Zahlung der Reise- und Gepäcktransportkosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs und zurück ist das lokale Budget der kommunalen Formation "Stadt Jakutsk".

Wir bezahlen Nordländer für Reisen in den Urlaub (Regeln für die Zahlung einer Entschädigung für die Reisekosten in den Urlaub und zurück) (Shapoval E

Projekt Bundesgesetz Nr. 153075-7 „Über Änderungen an Artikel 112 Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation im Hinblick auf die Einrichtung eines jährlichen arbeitsfreien Tages am Montag nach dem Sonntag des religiösen Feiertags der Auferstehung Christi "Die Entwickler des Gesetzentwurfs sind sich sicher, dass die Einrichtung eines neuen Ferien wird nicht nur eine Hommage an die Tiefe sein historische Überlieferungen der orthodoxen Gemeinschaft unseres Landes, sondern auch eine weitere Bestätigung des Staates und der Gesellschaft für die Anerkennung der besonderen Rolle der Orthodoxie in der Geschichte Russlands, bei der Bildung und Entwicklung seiner Spiritualität und Kultur.

Aus dem hohen Norden ins Ausland: Urlaubsreisekostenerstattung für Beschäftigte der Einrichtungen des hohen Nordens

Seit vielen Jahren bereiten die Urlaubsreisen von Mitarbeitern von Institutionen in den Regionen des hohen Nordens außerhalb der Russischen Föderation den Buchhaltern Kopfschmerzen. Reise- und Gepäckkosten sind vom Arbeitgeber zu erstatten.

Doch welches primäre Dokument für die Entschädigung ausreicht, wer und wie es erstellen soll, bleibt unklar. Finden wir es heraus.

Wir bieten "nördlichen" Urlaub und - den Weg zum - Urlaub

Der Föderale Steuerdienst hat die Kontrollquoten der Mehrwertsteuererklärungsindikatoren bearbeitet.

Dies ist auf das Inkrafttreten der Verordnung zurückzuführen, mit der das Mehrwertsteuer-Meldeformular geändert wurde. Erstmalig muss bis spätestens 2. Mai eine neue Einzelbeitragsberechnung beim IFTS eingereicht werden.

Allerdings ist bereits bekannt geworden, welchen Fehler Versicherungsnehmer beim Ausfüllen von Berichten besonders häufig machen.

Für den Fall, dass ein nicht als Einzelunternehmer registrierter „Physiker“ Waren über einen ausländischen Internetdienst (z. B. eBay) erwirbt, unterliegt er nicht den Pflichten eines Umsatzsteuerbevollmächtigten.

Arbeit unter den Bedingungen des hohen Nordens: arbeitsrechtliche Anforderungen an die Arbeits- und Ruhebedingungen für Arbeitnehmer im hohen Norden, Garantien und Leistungen (einschließlich zusätzlicher Urlaube und Urlaube für besondere Zwecke, Vorzugsurlaub). Ärztlicher Dienst, jährliche Freifahrt zum Ruheort), Regeln zur Berechnung von Urlaubsgeld und Ausgleichszahlungen.

Es ist bekannt, dass Mitarbeiter im Norden unter eher schwierigen Wetter- und geografischen Bedingungen arbeiten.

Eine Auswahl der wichtigsten Dokumente auf Anfrage Ferientarife (Reglemente, Formulare, Artikel, Fachauskünfte und vieles mehr). "Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation" vom 30. Dezember 2001 N 197-FZ (in der Fassung vom 3. Juli 2018) (in der geänderten und ergänzten Fassung

Einleitung. in Kraft ab 01.01.2018) Artikel 325. Entschädigung für Reise- und Gepäckkosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück Gesetz der Russischen Föderation vom 19.02.1993 N 4520-1 (ed.

Memo für nicht erwerbstätige Rentner, die zu einem Erholungsort reisen

Das Gesetz der Russischen Föderation vom 19. Februar 1993 Nr. 4520-1 „Über staatliche Garantien und Entschädigungen für Personen, die im hohen Norden und in gleichwertigen Gebieten arbeiten und leben“ (Artikel 34) sieht eine Reisekostenerstattung für nicht erwerbstätige Rentner vor die Empfänger von Alters- und Invaliditätsrenten und diejenigen, die in den Regionen des Hohen Nordens und diesen gleichgestellten Gebieten leben, einmal alle zwei Jahre an einen Erholungsort auf dem Territorium der Russischen Föderation und zurück.

Zahlung für Urlaubsreisen in den Regionen des hohen Nordens 2018

Dem Arbeitnehmer ist jährlich bezahlter Urlaub zu gewähren. Der Anspruch auf Inanspruchnahme des Urlaubs für das erste Arbeitsjahr entsteht für den Arbeitnehmer nach sechs Monaten ununterbrochener Tätigkeit bei diesem Arbeitgeber. Personen, die in Organisationen des Hohen Nordens und ihnen gleichgestellten Gebieten arbeiten, haben das Recht darauf ganze Linie Leistungen, Garantien und Entschädigungen.

(Noch keine Bewertungen)

Für bestimmte Kategorien von arbeitenden Bürgern sieht das Arbeitsrecht eine Zahlung (Entschädigung) für Reisen zu einem Erholungsort oder einem anderen Erholungsort vor a. Diese Mittel werden aus dem Budget der Organisation oder des Unternehmens gezahlt, dh sie werden dem Arbeitnehmer von seinen Arbeitgebern gutgeschrieben.

Die Möglichkeit einer solchen Entschädigung ist in den Arbeitsbeziehungen durch den 325. Artikel des Bundesgesetzes (Gesetz Nr. 197, verabschiedet im Dezember 2001) festgelegt. Dies ist auch im Gesetz der Russischen Föderation unter der Nummer 4520-1 vom 31. Dezember 2014 (Artikel 33) festgelegt.

Die folgenden Kategorien von Arbeitnehmern haben Anspruch auf Fahrtkostenerstattung in beide Richtungen (zur Erholung und zurück zu ihrem ständigen Wohnsitz):

• Ausführende Personen Arbeitstätigkeit in komplexen klimatischen und gleichwertigen Gebieten, Unternehmen oder Organisationen, die aus der Staatskasse finanziert werden (Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs). Außerdem werden für diese Bürger Reisen nicht angerechnet gesamt Ferientage.
• Personen, die eine weiterführende Berufsausbildung erhalten und vom Staat akkreditiert sind (Artikel 174 des Arbeitsgesetzbuchs). Rede darin normatives Dokument geht es zunächst um Fernunterricht an technischen Schulen.
• Personen mit staatlicher Akkreditierung, die in Abwesenheit eine Ausbildung an Hochschulen erhalten (Artikel 173 des Arbeitsgesetzbuchs).
• Personen, die im Ruhestand sind und Berufserfahrung im Norden haben. Sie erhalten alle drei Jahre bezahlten Urlaub (Reise zum Resort).
• Derzeitige Mitarbeiter des Innenministeriums und professionelle Vertragsmitarbeiter.

Für alle aufgeführten Kategorien mit Ausnahme von Rentnern werden die Fahrtkosten für die Haupt- oder Jahres- sowie Nebenurlaubszeiten übernommen, in denen sich Arbeitnehmer für einen Urlaub entscheiden.

Für Studierende, die in Abwesenheit studieren, wird ihnen anstelle der Ferienzeit die Studienzeit, dh die aufgewendete Zeit, angerechnet Bildungseinrichtung für einen bestimmten Zweck (Zwischenabschluss, Bestehen von Prüfungen). Der Fahrpreis wird einmal im Jahr bezahlt. Die gleiche Regel gilt für Personen, die eine weiterführende Berufsausbildung absolvieren, aber sie werden zur Hälfte bezahlt (nur 50 % der Ticketkosten werden erstattet).

Im Übrigen erfolgt die Vergütung für studentische Beschäftigte entsprechend Vorschriften, als Vergütung für Dienstreisen. Das Verfahren zur Berechnung der Entschädigung sollte sich in lokalen Dokumenten widerspiegeln, z. B. in Tarif- oder Arbeitsverträgen. Außerdem kann der Arbeitgeber eine separate Anordnung unter Bezugnahme auf die Artikel des Arbeitsgesetzbuchs erlassen.

Für Arbeiter, die unter den Bedingungen des hohen Nordens und anderer arbeiten, schwierig Klimabedingungen Regionen wird alle zwei Jahre eine Entschädigung gezahlt.

Die Regel betrifft Haushaltsorganisationen und Unternehmen. Der Anspruch auf eine solche Abfindung entsteht für Arbeitnehmer bereits im ersten Arbeitsjahr. Neben der Reisekostenpauschale erhalten sie eine Entschädigung für die Beförderung von Gepäck mit einem Gewicht von mehr als 30 Kilogramm.

Es ist zu beachten, dass die Entschädigung für Familienangehörige des in den Urlaub gehenden Arbeitnehmers gilt. Dazu gehören nicht erwerbstätige Kinder, Ehefrauen oder Ehemänner.

Die Hauptbedingung für den Erhalt von Zahlungen für sie ist das Fehlen eines festen Arbeitsplatzes oder ein minderjähriges Alter.

Wer ist nicht zahlungsberechtigt?

Nicht anspruchsberechtigt sind:

• Personen, die sich entscheiden, an zwei verschiedenen Orten zu entspannen. Um zu bezahlen, müssen Sie im Antrag ein Endziel der Straße angeben (z. B. Murmansk - Sotschi).
• Personen, die sich entscheiden, ihren Urlaub im Ausland zu verbringen. Für sie wird nur ein Teil der Straße an die Grenzen Russlands entschädigt. Zum Beispiel ist es unmöglich zu bekommen Ausgleichszahlungen für Reisen innerhalb Ägyptens.
• Personen, die in staatlichen Unternehmen oder Haushaltsorganisationen arbeiten, können keine jährliche Entschädigung beantragen. Es steht nur Arbeitnehmern privater Unternehmen und kommerzieller Organisationen zur Verfügung, wenn eine solche Möglichkeit ursprünglich im Tarifvertrag oder Arbeitsvertrag enthalten war.
• Familienangehörige, die offiziell beschäftigt sind oder das 18. Lebensjahr vollendet haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie mit dem Leistungsempfänger in den Urlaub fahren.
• Familienmitglieder, die im Ruhestand sind. Das Arbeitsrecht erwähnt keine Reisekostenerstattung für den Ehemann oder die Ehefrau des Leistungsempfängers, der bereits im Ruhestand ist.

Dokumentieren

Die meisten Streitpunkte in der Urlaubsbranche können dank vermieden werden richtige Gestaltung Tarifverträge oder Arbeitsverträge. Der Arbeitgeber muss in diesem Dokument so genau und vollständig wie möglich alle Fragen im Zusammenhang mit der Bezahlung der Reise zur Ruhe offenlegen.

Ein Arbeitnehmer kann in Übereinstimmung mit beiden in den Urlaub gehen eigener Wille. Grundlage für die Erteilung der entsprechenden Anordnung ist eine vom Mitarbeiter erstellte Erklärung. Dies ist das Hauptdokument, dem Belege beigefügt sind (z. B. eine Quittung für die Bezahlung einer Tour).

Der Antrag hat kein einziges (einheitliches) Formular. Das Arbeitsrecht sieht dies nicht vor.

Daher wird das Dokument vom Mitarbeiter in freier Form erstellt und enthält folgende Punkte:

• Berufung an die Geschäftsführung (Nachname des unmittelbaren Vorgesetzten, Name und Vatersname sowie Funktion);
• Das Dokument selbst enthält einen Antrag auf Gewährung einer Urlaubszeit mit Reisekostenersatz (es wird auf den entsprechenden Artikel verwiesen, z. B. auf 325 für Arbeitnehmer im Norden) und gibt die Höhe der Entschädigung an (in Zahlen und in Worten );
• unten ist eine Liste aller beigefügten Dokumente, die die Höhe der Transportkosten bestätigen (Bordkarten, Tickets, Quittungen für Gepäck, Bezahlung für Touren usw.);
• das Datum seiner Erstellung und die Unterschrift des Mitarbeiters mit einer Abschrift werden auf das Dokument gesetzt.

Das Dokument muss die Beförderungsarten und deren Fahrpreise auflisten und das Endziel angeben, dh den unmittelbaren Urlaubsort.

Dem Antrag sind die Nachweise beigefügt. Ihre Liste hängt davon ab, welche Art von Transport der Mitarbeiter zum Ruheort bekommen hat.

Wenn es sich um ein Privatauto handelt, müssen Sie Folgendes beifügen:

• Führerschein und technischer Pass (Fotokopien werden vorgelegt);
• Schecks für bezahlten Kraftstoff;
• ein Dokument, das den Standort des Mitarbeiters an dem im Antrag angegebenen Ort bestätigt (normalerweise ist dies eine Bescheinigung).

Bei Nutzung der Bahn ist Folgendes enthalten:

• Bericht über die im Voraus gezahlten Kosten;
• Tickets (ihre Originale).

Wenn Sie mit dem Flugzeug reisen, müssen Sie Folgendes angeben:

• Bordkarte und Ticket;
• alle Zahlungsdokumente, die diesen Flug bestätigen.

Wird der Arbeitnehmer ins Ausland entsandt, muss er dem Antrag beifügen:

• ein mit einem Reiseunternehmen unterzeichneter Vertrag;
• eine vom Betreiber ausgestellte Bescheinigung über die Straßenkosten;
  Bordkarte und Ticket;
• internationaler Reisepass (seine Fotokopie).

Gleichzeitig muss verstanden werden, dass der Arbeitgeber nur für den Umzug an (von) der Staatsgrenze eine Entschädigung zahlt.

Auf der Grundlage des eingegangenen und im Geschäftsbuch eingetragenen Antrags erlässt der Manager eine Anordnung, nach der Urlaubsgelder und Entschädigungen sowie deren Zahlung an den Mitarbeiter anfallen.

Auszahlungsfunktionen

Die Zahlung der Entschädigung vor Beginn der Urlaubszeit erfolgt in ungefährer Höhe, da der Arbeitnehmer der Buchhaltung und der Personalabteilung nicht immer Unterlagen vorlegen kann, die seine Ausgaben bestätigen.

Die endgültige Anpassung der Auszahlungshöhe erfolgt nach Rückkehr des Arbeitnehmers Arbeitsplatz.

Und Grundlage für die Neuberechnung sind alle Belege, die der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber vorgelegt hat.

Außerdem sieht der Tarifvertrag in manchen Fällen eine Zahlung nach dem Umstand vor, das heißt, nach der Rückkehr aus dem Urlaub und der Präsentation aller erforderliche Dokumente. Gleichzeitig werden die Entschädigungsbeträge nicht besteuert, sondern in den Buchhaltungsbelegen als Aufwand ausgewiesen (die Belastung und Gutschrift für die aufgelaufene Entschädigung wird in der Berichterstattung angegeben).

Wie oben erwähnt, wird der Arbeitnehmer, wenn er seine Leistung im laufenden Jahr bereits verwendet hat, nicht entschädigt.

Berufstätige und Studierende beantragen bei ihrem Arbeitgeber eine Entschädigung, Rentner schreiben einen Antrag an Pensionsfonds(für sie wird die Reise aus dem Staatshaushalt kompensiert).

Persönliche Fahrzeuge

Viele Beschäftigte, die der Vorzugskategorie angehören und in den Urlaub fahren, interessiert die Frage, wie genau der Umzug mit dem Privatwagen bei der Berechnung der Abfindung berücksichtigt wird.

Die Zahlung erfolgt in der Regel per Vorkasse. Dabei wird der kürzeste Weg berücksichtigt und die Anpassung der Zahlungen erfolgt nach Ablauf der Urlaubszeit und der Rückkehr des Arbeitnehmers an den Arbeitsplatz.

Als Spesennachweis muss der Fahrer sämtliche Belege von Tankstellen vorlegen. Bei deren Abwesenheit ist eine vollständige Entschädigung nicht zu erwarten.

Die Berechnung berücksichtigt Mindestleistung Kraftstoffverbrauch eines bestimmten Modells auf 100 Kilometer. Die Fahrzeugmiete ist nicht im Entschädigungsbetrag enthalten! Bei Fahrten in einem solchen Auto werden dem Arbeitgeber lediglich die Treibstoffkosten erstattet.

1. Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation sieht eine Erstattung der Kosten für die Zahlung der Reise- und Gepäckkosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs und zurück für Mitarbeiter von Organisationen vor, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden und sich im hohen Norden befinden in gleichwertigen Bereichen und ihre Familienangehörigen.

2. die Regelungen über den Aufwendungsersatz für die Übernahme der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück für Personen, die in aus dem Bundeshaushalt finanzierten Organisationen in den Regionen des Hohen Nordens und gleichgestellten Gebieten tätig sind, und ihre Familienmitglieder sind durch den Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 12. Juni 2008 N 455 (SZ RF. 2008. N 25. Art. 2986) anerkannt. Gemäß Abschnitt 2 der genannten Regeln werden Mitarbeiter von Organisationen und ihre Familienangehörigen einmal alle 2 Jahre auf Kosten der Haushaltsmittel des Bundeshaushalts für die Reisekosten innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation zum Ort der Reise entschädigt Inanspruchnahme des bezahlten Jahresurlaubs des Arbeitnehmers und zurück mit allen Verkehrsmitteln (außer Taxi), inkl. Persönliches sowie Gepäck bis 30 kg.

3. Zu den Familienmitgliedern eines Mitarbeiters einer Organisation, die Anspruch auf Auslagenerstattung haben, gehören ein nicht berufstätiger Ehemann (Ehefrau), minderjährige Kinder (einschließlich Adoptivkinder), die tatsächlich mit dem Mitarbeiter leben. Die Zahlung der Reise- und Gepäcktransportkosten an Familienmitglieder eines Mitarbeiters einer Organisation erfolgt unter der Bedingung, dass sie zu dem Ort abreisen, an dem der Urlaub des Mitarbeiters genutzt wird (an einen Ort gemäß der bestehenden administrativ-territorialen Aufteilung) und zurückkehren ( sowohl zusammen mit dem Arbeitnehmer als auch getrennt von ihm) während des Urlaubs des Arbeitnehmers (Abschnitt 3 der Geschäftsordnung).

4. Das Recht auf Aufwandsentschädigung für das erste und zweite Arbeitsjahr entsteht für einen Mitarbeiter der Organisation gleichzeitig mit dem Recht auf bezahlten Jahresurlaub für das erste Arbeitsjahr (Artikel 4 der Geschäftsordnung). Zu beachten ist, dass gemäß Art. 122 des Arbeitsgesetzbuchs entsteht das Recht auf Urlaub für das erste Arbeitsjahr für den Arbeitnehmer nach 6 Monaten ununterbrochener Arbeit bei diesem Arbeitgeber.

Zukünftig hat der Mitarbeiter der Organisation Anspruch auf eine Aufwandsentschädigung für das dritte und vierte Jahr ununterbrochener Arbeit in dieser Organisation - ab dem dritten Arbeitsjahr, für das fünfte und sechste Jahr - ab dem fünften Jahr Arbeit usw. Das Recht auf Zahlung der Reise- und Gepäckkosten für Familienmitglieder eines Mitarbeiters einer Organisation entsteht gleichzeitig mit der Entstehung eines solchen Anspruchs für einen Mitarbeiter einer Organisation (Artikel 4 der Regeln).

5. Aufwandsentschädigungen sind Zielzahlungen. Als Aufwandsentschädigung gezahlte Gelder sind nicht kumulierbar, wenn der Arbeitnehmer und seine Familienangehörigen ihren Anspruch auf Entschädigung nicht rechtzeitig geltend gemacht haben. Dabei spielt es keine Rolle, aus welchem ​​Grund der Arbeitnehmer sein Recht auf Ersatz dieser Kosten nicht ausgeübt hat (Absatz 4 der Geschäftsordnung).

6. Zu den ersatzpflichtigen Kosten gehören:

• a) Zahlung der Reisekosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs eines Mitarbeiters der Organisation und zurück zum Ort des ständigen Wohnsitzes - in Höhe der durch Reisedokumente bestätigten tatsächlichen Ausgaben (einschließlich einer Versicherungsprämie für die obligatorische Personenversicherung der Fahrgäste im Transport, Entgelt für Dienstleistungen zur Ausstellung von Reisedokumenten, Bereitstellung von Bettzeug in Zügen), jedoch nicht höher als der Fahrpreis:

  • mit der Bahn - in einem Abteilwagen eines Schnellzuges;
  • mit dem Wassertransport - in der Kabine der V-Gruppe eines Seeschiffes der Linien und Linien mit integriertem Personenverkehr, in der Kabine der II. Kategorie eines Flussschiffes aller Kommunikationslinien, in der Kabine der I. Kategorie eines Fährschiffes;
  • auf dem Luftweg - in der Kabine der Economy-Klasse;
  • auf der Straße - im öffentlichen Straßenverkehr (außer Taxis), in dessen Abwesenheit - in Bussen mit weichen Klappsitzen;
• b) Zahlung der Fahrtkosten mit öffentlichen Verkehrsmitteln (außer Taxis) zum Bahnhof, zur Anlegestelle, zum Flughafen und zum Busbahnhof, wenn Dokumente (Tickets) vorhanden sind, die die Kosten bestätigen;
• c) Zahlung der Kosten für die Beförderung von Gepäck mit einem Gewicht von nicht mehr als 30 kg pro Mitarbeiter und 30 kg pro Familienmitglied, unabhängig von der zulässigen Gepäckmenge für die kostenlose Beförderung auf einem Ticket für die Art der Beförderung, der der Mitarbeiter und die Familienmitglieder folgen seine Familie in Höhe der dokumentierten Ausgaben (Abschnitt 5 der Geschäftsordnung).

7. Bei der Anwendung von Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist zu beachten, dass, wenn die vom Mitarbeiter der Organisation vorgelegten Unterlagen die Reisekosten in einer höheren Reisekategorie als in Absatz 5 dieser Bestimmungen angegeben bestätigen Die Kostenerstattung erfolgt auf der Grundlage einer Fahrpreisbescheinigung gemäß der festgelegten Reisekategorie, die dem Arbeitnehmer (seine Familienangehörigen) von der zuständigen Transportorganisation, die die Beförderung durchführt, oder ihrem bevollmächtigten Vertreter zum Datum ausgestellt wird des Ticketkaufs. Die Kosten für die Erlangung dieses Zertifikats unterliegen keiner Entschädigung (Artikel 6 der Regeln).

8. In Ermangelung von Reisedokumenten erfolgt die Erstattung der Kosten nach dokumentarischer Bestätigung des Aufenthalts eines Mitarbeiters der Organisation und seiner Familienangehörigen am Ort der Urlaubsnutzung (falls Dokumente vorliegen, die den Aufenthalt in einem Hotel bestätigen). , Sanatorium, Erholungsheim, Pension, Camping, in einer Touristenbasis sowie in einer anderen ähnlichen Einrichtung oder Bescheinigung der Registrierung am Aufenthaltsort) auf der Grundlage einer Bescheinigung der Transportorganisation über die Reisekosten entlang der kürzester Weg zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück in Höhe des Mindestfahrpreises:

• a) bei Vorhandensein eines Eisenbahnanschlusses - zum Tarif eines Personenzugs zweiter Klasse;
• b) bei reinem Flugverkehr - zum Tarif für die Beförderung per Flugzeug in der Economy-Class-Kabine;
• c) wenn nur See- oder Flussverbindung besteht - zum Preis einer Kabine der X-Gruppe eines Seeschiffs der Linien des Linienverkehrs und der Linien mit integriertem Personenverkehr, Kabinen der Kategorie III eines Flussschiffs aller Verbindungslinien;
• d) wenn es nur Straßenkommunikation gibt - zum Tarif eines allgemeinen Busses (Abschnitt 7 der Regeln).

9. Die Erstattung der Kosten für die Reise des Mitarbeiters der Organisation und seiner Familienangehörigen zum Ort der Nutzung des Urlaubs und zurück mit persönlichem Transport erfolgt nach dokumentarischer Bestätigung des Aufenthalts des Mitarbeiters und seiner Familienangehörigen am Ort der Nutzung des Urlaubs in Höhe der tatsächlich entstandenen Kosten zur Bezahlung der Kosten für abgebrannte Brennelemente, bestätigt durch Kontrollen von Tankstellen, jedoch nicht höher als der Fahrpreis, der auf der Grundlage der für das entsprechende Fahrzeug festgestellten Kraftstoffverbrauchssätze berechnet und zugrunde gelegt wird auf dem kürzesten Weg (Absatz 8 der Regeln).

10. Wenn ein Mitarbeiter der Organisation seinen Urlaub an mehreren Orten verbringt, werden die Reisekosten zu nur einem dieser Orte (nach Wahl des Mitarbeiters) sowie die Kosten für die Rückreise vom selben Ort erstattet zum Ort des ständigen Wohnsitzes zu den tatsächlichen Kosten (vorbehaltlich der Fahrt auf dem kürzesten Weg) oder auf der Grundlage einer Fahrpreisbescheinigung gemäß den in Abschnitt 5 dieser Regeln festgelegten Reisekategorien, die von einer Transportorganisation ausgestellt wurden, jedoch nicht mehr als die tatsächlich entstandenen Kosten (Artikel 9 der Regeln).

11. Für den Fall, dass ein Mitarbeiter der Organisation Urlaub außerhalb der Russischen Föderation in Anspruch nimmt, inkl. auf einem Touristengutschein, Erstattung der Kosten für Reisen mit der Bahn, dem Flugzeug, dem Meer, dem Fluss, dem Straßentransport zum nächsten Bahnhof, Flughafen, See- (Fluss-) Hafen, Busbahnhof bis zum Ort des Grenzübertritts der Russischen Föderation die in diesen Regeln festgelegten Anforderungen berücksichtigen.

Grundlage für die Kostenerstattung ist in diesem Fall neben den Beförderungsdokumenten eine Kopie eines ausländischen Reisepasses (gegen Vorlage des Originals) mit einem Vermerk der Grenzkontrollbehörde (Checkpoint) am Ort des Überschreitens der Staatsgrenze der Russischen Föderation.

Im Falle einer Flugreise außerhalb der Russischen Föderation ohne Landung auf dem Flughafen, der dem Ort des Überschreitens der Staatsgrenze der Russischen Föderation am nächsten liegt, legt der Mitarbeiter der Organisation eine Bescheinigung über die Transportkosten durch das Territorium der Russischen Föderation vor Föderation, in den Kosten des von der Transportorganisation ausgestellten Beförderungsdokuments (Fahrkarte) enthalten (Artikel 10 der Geschäftsordnung).

12. Ein schriftlicher Antrag auf Aufwendungsersatz für die Übernahme der Reise- und Gepäckkosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs und zurück wird vom Mitarbeiter der Organisation spätestens 2 Wochen vor Urlaubsantritt gestellt. In der Erklärung heißt es:

• a) Name, Vorname, Patronym der auf Auslagenerstattung berechtigten Familienmitglieder des Arbeitnehmers, mit Kopien von Urkunden, die den Grad der Verwandtschaft belegen (Heirats-, Geburts-, Adoptions-, Vaterschafts- oder Namensänderungsurkunden), Bescheinigungen über das Zusammenleben, Kopien Arbeitsmappe nicht berufstätiges Familienmitglied;
• b) die Geburtsdaten minderjähriger Kinder des Arbeitnehmers;
• c) Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs des Arbeitnehmers und seiner Familienangehörigen;
• d) Arten Fahrzeug verwendet werden;
• e) Strecke;
• e) ungefährer Fahrpreis (Artikel 11 der Regeln).

13. Die Kostenerstattung erfolgt durch die Organisation auf der Grundlage der ungefähren Reisekosten auf der Grundlage eines Antrags, der vom Mitarbeiter der Organisation spätestens 3 Werktage vor der Abreise des Mitarbeiters in den Urlaub eingereicht wird. Für die Endabrechnung ist der Mitarbeiter der Organisation verpflichtet, innerhalb von 3 Werktagen ab dem Datum der Rückkehr zur Arbeit aus dem Urlaub einen Bericht über die entstandenen Kosten mit den Originalreise- und Transportdokumenten (Tickets, Gepäckkontrollen, sonstige Transportmittel) einzureichen Dokumente), die die Ausgaben des Mitarbeiters der Organisation und seiner Familienangehörigen bestätigen. In den in diesen Regeln vorgesehenen Fällen legt ein Mitarbeiter der Organisation eine von einer Transportorganisation ausgestellte Fahrgeldbescheinigung vor (Artikel 12 der Regeln).

14. Der Mitarbeiter der Organisation ist verpflichtet, die ihm als vorläufige Aufwandsentschädigung gezahlten Gelder vollständig zurückzugeben, wenn er sie nicht zum Zwecke der Reise zum Verwendungsort des Urlaubs und zurück verwendet hat (Ziffer 12 des Regeln).

15. Diese Regeln gelten nicht für Kategorien von Mitarbeitern und ihre Familienangehörigen, für die gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation andere Beträge und Bedingungen für die Erstattung der Kosten für die Zahlung der Reise- und Gepäckbeförderungskosten vorgesehen sind Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück zu Lasten des Bundeshaushalts (Ziffer 14 Ordnung).

16. Die staatlichen Behörden der Subjekte der Russischen Föderation und die lokalen Regierungen haben das Recht, gemäß Artikel 325 Teil 8 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die Höhe, die Bedingungen und das Verfahren für den Ausgleich der Kosten für die Zahlung der Kosten für Reise und Gepäckbeförderung zum und vom Urlaubsort Verwendung für Mitarbeiter von Organisationen, finanziert aus regionalen und lokalen Budgets. In einigen Gebietskörperschaften der Russischen Föderation und in einigen Gemeinden gelten geringfügig andere Bedingungen und Verfahren für die Erstattung dieser Ausgaben als die entsprechenden Bedingungen und Verfahren für Mitarbeiter von Organisationen, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden. Beispielsweise gemäß Art. 7 des Gesetzes der Republik Burjatien vom 9. Oktober 2007 N 2526-III "Über Garantien und Entschädigungen für Personen, die in Organisationen arbeiten, die aus dem Haushalt der Republik finanziert werden und sich in Gebieten der Republik Burjatien befinden, die dem hohen Norden gleichgestellt sind" (Gesammelt Gesetzgebung der Republik Burjatien 2007. Nr. 10 - 11) Der Anspruch auf Erstattung der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück für Mitarbeiter von Organisationen, die aus dem Haushalt der Republik finanziert werden, entsteht nicht gleichzeitig mit das Recht auf bezahlten Jahresurlaub für das erste Arbeitsjahr, jedoch erst nach 12 Monaten Arbeit in dieser Organisation. Gemäß Absatz 1 des Beschlusses des Abgeordnetenrates der Stadt Archangelsk vom 30. November 2004 N 347 „Über Garantien und Entschädigungen für Personen, die in Organisationen der Stadt Archangelsk als Gebiet arbeiten, das den Regionen des Hohen Nordens gleichgestellt und finanziert wird aus dem Stadthaushalt" (Bulletin der Abgeordneten des Stadtrats von Archangelsk 2004. N 46) das Recht, einmal alle 2 Jahre auf Kosten des Arbeitgebers zum Ort der Urlaubsnutzung auf dem Gebiet der Russischen Föderation und zurück zu reisen, as sowie die Kosten für die Beförderung von Gepäck mit einem Gewicht von bis zu 30 kg zu bezahlen, wird Personen gewährt, die in Organisationen Archangelsk arbeiten. Arbeitgeber übernehmen auch einmal alle 2 Jahre die Fahrtkosten minderjähriger Kinder eines Arbeitnehmers zu ihrem Ruheort (Behandlung) und zurück.

17. Höhe, Bedingungen und Verfahren der Kostenerstattung gemäß Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation für Arbeitgeber, die nicht mit dem öffentlichen Sektor verbunden sind, werden durch Tarifverträge und lokale Vorschriften festgelegt, die unter Berücksichtigung der Meinung der Gewählten erlassen werden Organe der wichtigsten Gewerkschaftsorganisationen sowie individuelle Arbeitsverträge.

Nordurlaub: Tarifregeln

Organisationen in den Regionen des hohen Nordens müssen die An- und Abreise der Mitarbeiter bezahlen. Gemäß Artikel 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation können diese Kosten in die Arbeitskosten einbezogen werden, jedoch unter der Bedingung, dass diese Kosten gemäß den arbeitsrechtlichen Bestimmungen anfallen.

Mindestgewährleistung

Personen, die in Organisationen des hohen Nordens und ihnen gleichgestellter Gebiete arbeiten, haben Anspruch auf eine Reihe von Leistungen, Garantien und Entschädigungen. Sie haben insbesondere Anspruch auf Ersatz der Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum und vom Ort der Inanspruchnahme der Urlaubsreise.

Tatsächlich hängt das Verfahren zur Zahlung von Spesen davon ab, ob der Arbeitnehmer in einer Haushaltsinstitution oder in einer Organisation beschäftigt ist, die nicht mit dem öffentlichen Sektor verbunden ist.

Insbesondere in Bundeshaushaltsinstitutionen wird dieser Ausgleich in der von Art. 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und Kunst. 33 des Gesetzes der Russischen Föderation vom 19. Februar 1993 N 4520-1 "Über staatliche Garantien und Entschädigungen für Personen, die im hohen Norden und in gleichwertigen Gebieten arbeiten und leben".

Ein näheres Verfahren zur Zahlung von Entschädigungen in Einrichtungen, die aus dem Bundeshaushalt finanziert werden, wird durch die Regeln für die Erstattung von Kosten für die Reise und Beförderung von Gepäck zum und vom Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs für Personen, die in Einrichtungen des Bundes finanziert werden, bestimmt Das Budget befindet sich im hohen Norden und entspricht ihm Orte und ihre Familienangehörigen, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 12.06.2008 N 455 (im Folgenden als Regeln bezeichnet).

Bei regionalen und lokalen Haushaltsorganisationen werden die Höhe, die Bedingungen und das Verfahren für den Ausgleich solcher Ausgaben von den staatlichen Behörden bzw. den lokalen Regierungen festgelegt. Handelsorganisationen sehen die Regeln für die Zahlung von Entschädigungen in Kollektiv- und (oder) Arbeitsverträgen vor.

Nach Ansicht des Autors sollten die Höhe, die Bedingungen und das Verfahren für die Zahlung dieser Entschädigung, die durch das Arbeitsrecht für föderale Haushaltsorganisationen festgelegt sind, von allen Arbeitgebern ausnahmslos als das garantierte Minimum angesehen werden.

Das heißt, öffentliche Behörden der Teilstaaten der Russischen Föderation, lokale Behörden sowie relevante Arbeitgeber können dieselben Regeln festlegen, die angenommen werden Bundesebene, oder ein bevorzugteres Verfahren für die Umsetzung des Ausgleichs vorsehen. Andernfalls haben die Mitarbeiter das Recht, die anerkannten Regelungen zur Erstattung von Auslagen vor Gericht anzufechten.

Daher sollten die Bestimmungen der Regeln ausnahmslos von allen Arbeitgebern als Grundlage für die Berechnung und Zahlung von Entschädigungen berücksichtigt werden.

Anspruch auf Spesenzahlung hat nicht nur der Arbeitnehmer selbst

Personen, die in Organisationen in den Regionen des Hohen Nordens und diesen gleichwertigen Gebieten (Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) arbeiten, haben Anspruch auf eine Entschädigung aus den Mitteln des Arbeitgebers für die Reise- und Gepäckbeförderungskosten zum und vom Urlaubsort. Dabei spielt es keine Rolle, ob der Arbeitnehmer in einer haushaltsnahen, gewerblichen oder gewerblichen Anstalt arbeitet gemeinnützige Organisation. Die Entschädigung muss ausnahmslos von allen Arbeitgebern gezahlt werden.

Anspruch auf Auslagenersatz haben diejenigen Personen, die einen Arbeitsvertrag abgeschlossen haben. Schließlich beinhaltet ein zivilrechtlicher Vertrag nicht die Gewährung von bezahltem Urlaub für einen Arbeitnehmer. Über eine Reisekostenerstattung zum Veranstaltungsort muss also nicht gesprochen werden.

In föderalen Haushaltsinstitutionen werden Reisekosten ausschließlich am Hauptarbeitsort erstattet (Artikel 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation). Externen Teilzeitkräften werden diese Kosten nicht vergütet. Auch innerbetriebliche Teilzeitbeschäftigte können den Ausgleichsanspruch nur an ihrem Hauptarbeitsplatz geltend machen. In anderen Organisationen müssen diesbezüglich die Bestimmungen der einschlägigen Rechtsakte, Tarifverträge und örtlichen Vorschriften berücksichtigt werden.

Notiz. Die Entschädigung für die Reise- und Gepäckkosten sollte nicht nur von Organisationen gezahlt werden, die sich in den Regionen des hohen Nordens und (oder) diesen gleichwertigen Gebieten befinden. Diese Entschädigung muss auch von Unternehmen gezahlt werden, die in Gebieten ansässig sind, in denen die Zahlung eines regionalen Koeffizienten auf die Löhne der Arbeitnehmer sowie ein prozentualer Bonus auf die Löhne festgelegt ist. Dies ergibt sich aus Absatz 3 des Dekrets des Obersten Rates der Russischen Föderation vom 19. Februar 1993 N 4521-1 „Über das Verfahren zum Erlass des Gesetzes der Russischen Föderation“ Über staatliche Garantien und Entschädigungen für Personen, die in der Russischen Föderation arbeiten und leben Regionen des hohen Nordens und entsprechende Gebiete "" .

Der Arbeitgeber zahlt nicht nur für den Arbeitnehmer selbst, sondern auch für seine Familienangehörigen die Gepäckbeförderung und die Reise in den Urlaub und zurück. Zu den aufwendungsersatzberechtigten Familienangehörigen des Arbeitnehmers zählen zugleich ein nicht erwerbstätiger Ehemann (Ehefrau) sowie minderjährige Kinder (einschließlich Adoptivkinder), die tatsächlich beim Arbeitnehmer leben.

Der Arbeitnehmer muss die entsprechende Beziehung und Lebensgemeinschaft dokumentieren. Insbesondere sind folgende Angaben zu bestätigen:

Die Tatsache, dass der andere Ehepartner nicht arbeitet. Als Belege können Sie eine Kopie des Arbeitsbuchs, eine Bescheinigung des Wohnorts verwenden;

Alter der Kinder. Seine Geburtsurkunde wird ihn bescheinigen. Gegebenenfalls sind Dokumente zum Nachweis der Adoption erforderlich;

Der tatsächliche Wohnsitz des anderen Ehepartners und der Kinder beim Arbeitnehmer. Dies wird durch eine Bescheinigung des Wohnortes bestätigt.

Arbeitet der andere Ehegatte, hat er Anspruch auf Fahrtkostenzuschuss zu seinem Arbeitsort. In diesem Fall muss jeder Arbeitgeber sicherstellen, dass Familienmitglieder Anspruch auf Fahrtkostenerstattung nur zu einem der Arbeitsorte der Eltern haben. Dazu ist es erforderlich, eine Bescheinigung des Arbeitsortes des anderen Ehegatten anzufordern, aus der hervorgeht, dass die Urlaubsreise von Familienmitgliedern nicht bezahlt wurde und (oder) vom jeweiligen Arbeitgeber für einen bestimmten Zeitraum nicht bezahlt wird Zeit.

Zu beachten ist, dass der Arbeitgeber Urlaubsreisen an nicht berufstätige Familienangehörige des Arbeitnehmers nur unter bestimmten Voraussetzungen zu bezahlen hat. Ab dem 1. Januar 2005 wurde der Aufwandsersatz von Familienangehörigen unter der Bedingung geleistet, dass sie mit dem Arbeitnehmer in den Urlaub fahren oder am selben Ort Urlaub machen und der Arbeitnehmer selbst bereits dort ist.

Die entsprechenden Erläuterungen wurden im Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 24.08.2006 N 1010-13 gegeben. Insbesondere besagt dieses Schreiben, dass der Arbeitgeber die Kosten der nicht erwerbstätigen Familienangehörigen des Arbeitnehmers übernehmen muss, sofern:

abweichende Ankunftszeit am Urlaubsort oder abweichende Abfahrtszeit in Gegenrichtung;

Dieser Rest wird in verschiedenen Sanatorium-Resort-Einrichtungen durchgeführt, die sich jedoch in derselben administrativ-territorialen Einheit befinden.

Spesen werden nicht erstattet, wenn:

Die Reise wird ohne Beteiligung des Arbeitnehmers durchgeführt (z. B. wenn Kinder in ein Kindergesundheitslager geschickt werden, das sich außerhalb des Standorts einer Haushaltseinrichtung befindet);

Familienmitglieder gehen an einem Ort zur Ruhe, der geografisch nicht mit dem Ruheort des Arbeitnehmers übereinstimmt, und die im Urlaub verbrachte Zeit stimmt nicht überein.

Diese Reihenfolge ist nun geklärt. Die 2008 verabschiedeten Regeln definieren: Die Zahlung der Reise- und Gepäcktransportkosten an Familienmitglieder eines Mitarbeiters einer Organisation erfolgt vorbehaltlich ihrer Abreise zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs des Mitarbeiters (an einen Ort gemäß den bestehenden Verwaltungsvorschriften). Gebietsaufteilung) und Rückkehr (sowohl zusammen mit dem Arbeitnehmer als auch getrennt davon) während des Urlaubs des Arbeitnehmers (Artikel 3 der Geschäftsordnung).

Der Arbeitgeber zahlt die Straße einmal alle zwei Jahre

Ersatz der Reise- und Gepäckkosten zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück gemäß Art. 325 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine Zielzahlung. Dies bedeutet, dass es unmöglich ist, das Recht auf Nutzung des Urlaubs für einen anderen Zeitraum zusammenzufassen und (oder) zu übertragen, wenn der Arbeitnehmer und (oder) seine Familienangehörigen nicht innerhalb der vorgeschriebenen Frist von ihrem Recht auf Erstattung der Reisekosten Gebrauch gemacht haben.

In den Haushaltsinstitutionen des Bundes erfolgt die Auslagenerstattung alle zwei Jahre. Nehmen wir an, eine Person bekommt einen Job. Nach sechs Monaten hat er Anspruch auf bezahlten Urlaub. Gleichzeitig erwirbt er Anspruch auf Ersatz der Reisekosten zum und vom Urlaubsort sowie für die Gepäckbeförderung. Macht der Arbeitnehmer diesmal keinen Anspruch auf Reisekostenerstattung, kann er dies vor Ablauf seines zweiten Jahres bei derselben Organisation tun. Wenn ab dem Zeitpunkt der Beschäftigung zwei Jahre vergehen, in denen der Arbeitnehmer von seinem Recht auf Kostenerstattung keinen Gebrauch macht, entfällt dieser Betrag, jedoch nur in einem Teil der ersten zwei Arbeitsjahre.

Folglich entsteht zukünftig der Anspruch auf Aufwandsentschädigung für das dritte und vierte Jahr der ununterbrochenen Tätigkeit in dieser Organisation ab dem dritten Arbeitsjahr, für das fünfte und sechste Jahr - ab dem fünften Arbeitsjahr usw. (Absatz 4 der Geschäftsordnung).

Der Anspruch auf Zahlung der Reise- und Gepäckkosten für Familienmitglieder entsteht gleichzeitig mit der Entstehung des Anspruchs auf Zahlung der entsprechenden Kosten für einen Mitarbeiter der Organisation. In diesem Fall sind die Zahlungen jedoch zielgerichtet und werden daher nicht summiert, wenn der Arbeitnehmer und seine Familienangehörigen von dem ihm eingeräumten Recht nicht rechtzeitig Gebrauch machen.

Zusammensetzung der erstattungsfähigen Ausgaben

Der Arbeitgeber muss im Rahmen der betreffenden Entschädigung die Reise des Arbeitnehmers und seiner Familienangehörigen innerhalb des Territoriums der Russischen Föderation zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück mit jedem Verkehrsmittel (mit Ausnahme von Taxis) bezahlen ), einschließlich Personal, und die Kosten für die Beförderung von Gepäck mit einem Gewicht von bis zu 30 kg sind ebenfalls zu zahlen.

Für föderale Haushaltsinstitutionen ist die Zusammensetzung der erstattungsfähigen Ausgaben in § 5 der Satzung festgelegt. Insbesondere sind folgende Auslagen ersatzpflichtig.

Dies ist zum einen die Zahlung der Reisekosten zum Ort der Nutzung des Urlaubs durch den Mitarbeiter der Organisation und zurück zum Ort des ständigen Wohnsitzes. Diese Kosten werden in Höhe der durch Reisedokumente bestätigten tatsächlichen Kosten (einschließlich der Versicherungsprämie für die obligatorische Personenversicherung der Passagiere im Transport, der Vergütung für Reisedokumentenbearbeitungsdienste, der Bereitstellung von Bettzeug in Zügen) erstattet, jedoch nicht höher als die Reisekosten :

Mit der Bahn - in einem Abteilwagen eines Schnellzuges;

Mit dem Wassertransport - in der Kabine der V-Gruppe eines Seeschiffes der Linien und Linien mit integriertem Personenverkehr, in der Kabine der II. Kategorie eines Flussschiffes aller Kommunikationslinien, in der Kabine der I. Kategorie eines Fährschiffes;

Mit dem Flugzeug - in der Economy-Class-Kabine;

Auf der Straße - in öffentlichen Verkehrsmitteln (außer Taxis), in Abwesenheit - in Bussen mit weichen Klappsitzen.

Beachten Sie! Wenn die vom Arbeitnehmer vorgelegten Unterlagen die Reisekosten in einer höheren Reisekategorie als in den festgelegten Normen vorgesehen bestätigen, können ihm die entsprechenden Kosten nur gemäß der festgelegten Reisekategorie erstattet werden (Artikel 6 der Geschäftsordnung). .

Das heißt, wenn ein Bediensteter einer Haushaltseinrichtung des Bundes seine eigene Fahrt und die Fahrt von Familienangehörigen im Schlafwagen bezahlt Eisenbahnzug wird ihm eine Entschädigung in Höhe der tatsächlich entstandenen Aufwendungen, höchstens jedoch die Fahrtkosten in einem Abteilwagen eines gebrandeten Schnellzuges, gezahlt.

Gleichzeitig werden die tatsächlichen Kosten gemäß den eingereichten Reisedokumenten ermittelt, und die Standardkosten für die Bezahlung der Fahrt in einem Abteilwagen eines Schnellzuges basieren auf einer Bescheinigung eines Verkehrsunternehmens oder seiner autorisierten Agentur. In einem solchen Leitfaden zu ohne Fehler die Strecke, die Reisekategorie und das Datum der Fahrpreisfeststellung sind anzugeben. Die Kosten für die Erlangung dieser Bescheinigung werden vom Arbeitgeber nicht erstattet.

Zweitens zahlt die Organisation dem Mitarbeiter die Kosten für öffentliche Verkehrsmittel (außer Taxis) zum Bahnhof, Pier, Flughafen und Busbahnhof, wenn Dokumente (Tickets) vorliegen, die die Ausgaben bestätigen.

Drittens die Zahlung der Kosten für die Beförderung von Gepäck mit einem Gewicht von nicht mehr als 30 kg pro Mitarbeiter und 30 kg für jedes Familienmitglied, unabhängig von der Menge an Gepäck, die für die kostenlose Beförderung auf einem Ticket für das vom Mitarbeiter und seinen Mitarbeitern befolgte Transportmittel zulässig ist Familienmitglieder, wird in Höhe der nachgewiesenen Aufwendungen entschädigt.

Voraussetzung für die Zahlung ist in jedem Fall die Fahrt zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück auf dem kürzesten Weg.

Wenn Dokumente verloren gehen

Gehen Reisedokumente verloren und (oder) können sie aus anderen Gründen nicht vorgelegt werden, so behält ein Bediensteter einer Haushaltseinrichtung des Bundes den Anspruch auf Entschädigung, jedoch vorbehaltlich eines Nachweises über den Aufenthalt von ihm und (oder) seinen Familienangehörigen am Verwendungsort des Urlaubs (Artikel 7 der Geschäftsordnung) . Als Belege kommen in Frage:

Alle Dokumente, die den Aufenthalt in einem Hotel, Sanatorium, Erholungsheim, einer Pension, einem Campingplatz, einer Touristenbasis und (oder) in einer anderen ähnlichen Einrichtung bestätigen;

Dokumente, die die Anmeldung am Wohnort bescheinigen.

Gleichzeitig können Reisekosten nur in Höhe der Mindestkosten erstattet werden, die auf der Grundlage der folgenden Kategorien von Reisedokumenten ermittelt werden:

a) bei Vorhandensein eines Eisenbahnanschlusses - zum Tarif eines Personenzugs zweiter Klasse;

b) bei reinem Flugverkehr - zum Tarif für die Beförderung per Flugzeug in der Economy-Class-Kabine;

c) wenn nur See- oder Flussverbindung besteht - zum Preis einer Kabine der X-Gruppe eines Seeschiffs der Linien des Linienverkehrs und der Linien mit integriertem Personenverkehr, Kabinen der Kategorie III eines Flussschiffs aller Verbindungslinien;

d) wenn es nur eine Straßenkommunikation gibt - zum Tarif eines allgemeinen Busses.

In diesem Fall wird die Fahrt zum Verwendungsort des Urlaubs und zurück nur auf dem kürzesten Weg berücksichtigt.

Der Fahrpreis muss in den betrachteten Fällen durch eine Bescheinigung des Verkehrsunternehmens oder seines Bevollmächtigten bestätigt werden. In einer solchen Bescheinigung sind zwingend anzugeben:

Das Datum, an dem Informationen über den Tarif übermittelt werden; die Reisekategorie, nach der der Fahrpreis bestimmt wird;

Die Route, die wertmäßig bewertet wird.

Die Kosten für die Erlangung einer Bescheinigung werden vom Arbeitgeber nicht erstattet.

Reisen Sie mit dem persönlichen Transport

Wenn der Arbeitnehmer mit seinem eigenen Auto in den Urlaub gefahren ist, wird die Höhe der Entschädigung auf der Grundlage der tatsächlich entstandenen Kosten für den Kraftstoffverbrauch, der für das betreffende Fahrzeug festgelegten Kraftstoffverbrauchssätze und des kürzesten Wegs zum Ort des Urlaubs bestimmt Nutzung des Urlaubs und zurück.

Die Höhe der Entschädigung für Benzinkosten wird auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer vorgelegten Tankstellenschecks bestimmt, die zum Ausstellungsdatum den Daten entsprechen müssen, an denen der Arbeitnehmer und (oder) seine Familienmitglieder in den Urlaub oder zurück gehen (Abschnitt 8 der Geschäftsordnung).

Die Kraftstoff- und Schmiermittelverbrauchsraten sollten gemäß den Richtlinien "Verbrauchsraten von Kraftstoffen und Schmiermitteln im Straßenverkehr" bestimmt werden, die durch die Verordnung des russischen Verkehrsministeriums vom 14.03.2008 N AM-23-r genehmigt wurden.

Die Entfernung, die bei der Berechnung der Kraftstoffverbrauchsrate berücksichtigt wird, wird durch die bestehenden Strecken des Autoverkehrs bestimmt. In diesem Fall wird nur der kürzeste Weg berücksichtigt.

Bei der Ermittlung des Richtwerts wird empfohlen, die Kraftstoffkosten auf der Grundlage des arithmetischen Mittels der Kosten für 1 Liter Benzin zu berechnen, das auf der Grundlage der vom Mitarbeiter vorgelegten Tankstellenkontrollen ermittelt wird.

Beispiel. Der Arbeitnehmer und seine Familie fuhren mit dem Pkw-Personenverkehr von Stadt A nach Stadt B zum Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs und zurück, wobei die Entfernung nach dem bestehenden Autoverkehr 1470 km beträgt. Gleichzeitig verlief die Route des Mitarbeiters durch die Stadt C, die außerhalb der Route von Stadt A nach Stadt B liegt.

Insgesamt legte der Mitarbeiter bei seiner Ankunft aus dem Urlaub Tankstellenschecks in Höhe von 290 Litern in Höhe von 7492 Rubel vor, darunter 170 Liter zu 26 Rubel. und 120 Liter für 25,6 Rubel. Der Kraftstoffverbrauch eines Mitarbeiterautos beträgt 8,6 Liter auf 100 Kilometer.

Lassen Sie uns den Normverbrauch ermitteln. Es werden 252,84 Liter ((1470 km x 2): 100 Liter x 8,6 Liter).

Berechnung Durchschnittskosten 1 Liter Kraftstoff gemäß den vom Mitarbeiter vorgelegten Tankstellenquittungen. Es wird 25,83 Rubel betragen. ((170 l x 26 Rubel + 120 l x 25,60 Rubel) : 290 l).

Lassen Sie uns die Standardkosten für Kraftstoff bestimmen. Es wird 6530,86 Rubel betragen. (252,84 l x 25,83 Rubel).

Die Höhe der Entschädigung sollte in Höhe der tatsächlich entstandenen Kosten für die Bezahlung von Kraftstoff und Schmiermitteln (7492 Rubel) bestimmt werden, jedoch nicht mehr als normativer Wert(6530,86 Rubel), ermittelt auf der Grundlage der ermittelten Kraftstoffverbrauchsraten. Folglich beträgt die Entschädigungssumme 6530,86 Rubel.

Die derzeitige Gesetzgebung sieht keine Notwendigkeit vor, Berechnungen nur auf der Grundlage einer bestimmten Kraftstoffmarke durchzuführen. Dabei ist von den tatsächlichen Aufwendungen des Arbeitnehmers auszugehen.

Im Urlaub im Ausland

Ein Arbeitnehmer kann seinen Urlaub auch im Ausland verbringen. In diesem Fall wird die Höhe der gezahlten Entschädigung auf der Grundlage der Bahn-, Luft-, See-, Fluss-, Straßentransporte zum nächstgelegenen Bahnhof, Flughafen, See- (Fluss-) Hafen, Busbahnhof bis zum Ort des Grenzübertritts bestimmt der Russischen Föderation (Artikel 10 der Geschäftsordnung).

Die Höhe der Entschädigung sollte auf der Grundlage der Daten aus dem Zertifikat der Transportorganisation und (oder) ihres bevollmächtigten Vertreters bestimmt werden. Zusammen mit einer solchen Bescheinigung muss der Arbeitnehmer jedoch eine Kopie des ausländischen Reisepasses mit einem Vermerk der Grenzkontrollbehörde (Checkpoint) am Ort des Überschreitens der Staatsgrenze der Russischen Föderation vorlegen. Beamte der Organisation müssen die Kopie mit dem Originalpass vergleichen.

Es gibt keine entsprechenden Markierungen im Pass, wenn der Mitarbeiter in die GUS-Staaten gereist ist, mit denen er beim Grenzübertritt (insbesondere nach Weißrussland) nicht ausgestattet ist. In diesem Fall sollte die Entschädigung ohne Vorlage eines ausländischen Passes gezahlt werden.

Wenn ein Mitarbeiter und (oder) Familienmitglieder mit dem Flugzeug in den Urlaub ins Ausland geflogen sind, werden die Transportkosten durch das Gebiet der Russischen Föderation auch durch eine Bescheinigung der zuständigen Transportorganisation bestätigt.

Diese Regeln gelten in vollem Umfang auch für Fälle, in denen eine Familie mit einem Touristengutschein ins Ausland verreist.

Beachten Sie! Verbringt ein Mitarbeiter der Organisation seinen Urlaub an mehreren Orten, so werden die Fahrtkosten nach Wahl des Mitarbeiters nur zu einem dieser Orte erstattet. Folglich werden die Kosten für die Rückreise vom gewählten Ort zum Ort des ständigen Wohnsitzes übernommen (Artikel 9 der Regeln).

Die Vergütung wird im Voraus gezahlt

Basierend auf den Bestimmungen von Art. 325 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird für föderale Haushaltsinstitutionen die obligatorische Vorauszahlung an die Mitarbeiter festgelegt, um zukünftige Reisekosten zum und vom Urlaubsort sowie für den Gepäcktransport zu bezahlen.

Die Vorauszahlung wird aufgrund eines schriftlichen Antrags des Arbeitnehmers gewährt, den dieser spätestens zwei Wochen vor Urlaubsantritt einzureichen hat. In Übereinstimmung mit Absatz 11 der Regeln gibt es Folgendes an:

Familienname, Vorname, Vorname der auf Auslagenerstattung berechtigten Familienmitglieder des Arbeitnehmers, mit Kopien von Dokumenten, die den Grad der Verwandtschaft belegen (Heiratsurkunde, Geburtsurkunde, Adoptions-, Vaterschafts- oder Namensänderungsurkunde), Bescheinigungen über den gemeinsamen Wohnsitz, Kopien der Arbeit Buch eines nicht berufstätigen Familienmitglieds;

Geburtsdaten minderjähriger Kinder des Arbeitnehmers;

Ort der Inanspruchnahme des Urlaubs des Arbeitnehmers und seiner Familienangehörigen;

Art der zu verwendenden Fahrzeuge;

Route;

Geschätzter Fahrpreis.

Die Höhe des Vorschusses richtet sich nach den ungefähren Reisekosten, die im Antrag des Arbeitnehmers angegeben sind. Der Arbeitgeber muss spätestens drei Werktage vor der Abreise des Arbeitnehmers in den Urlaub eine Vorauszahlung leisten (Artikel 12 der Geschäftsordnung).

Bei der Ankunft aus dem Urlaub ist der Arbeitnehmer verpflichtet, innerhalb von drei Werktagen ab dem Datum der Rückkehr an den Arbeitsplatz einen Bericht über die entstandenen Kosten einzureichen. Einem solchen Bericht sind die Original-Reise- und Beförderungsdokumente (Tickets, Gepäckscheine, andere Beförderungsdokumente), entsprechende Bescheinigungen von Verkehrsunternehmen, Tankstellenschecks und andere Dokumente beizufügen, die die entstandenen Kosten für die An- und Abreise zum Verwendungsort belegen des Urlaubs sowie für die Gepäckbeförderung (Ziffer 12 der Geschäftsordnung).

Erstattet der Arbeitnehmer innerhalb der vorgeschriebenen Frist keine Voranmeldung, hat der Arbeitgeber das Recht, innerhalb eines Monats eine Anordnung (Anweisung) zu erlassen, nicht zurückerstattete Beträge von seinem Gehalt einzubehalten. Wenn der Arbeitnehmer jedoch mit der Grundlage und (oder) der Höhe des Abzugs nicht einverstanden ist, muss der Arbeitgeber zur Durchsetzung der Forderung vor Gericht gehen. Dies sind die Bestimmungen von Art. 137 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Es ist davon auszugehen, dass die Notwendigkeit einer Vorauszahlungsregelung für die Zahlung von Entschädigungen nicht nur von den Haushaltsinstitutionen des Bundes, sondern auch von anderen Organisationen genutzt werden sollte. Nach Meinung des Autors ist es dieses Abrechnungsverfahren, das sowohl von kommerziellen als auch von anderen Organisationen verwendet werden sollte.

Besteuerung: Ausgaben werden vorbehaltlich der Regeln anerkannt

Haushaltsinstitutionen zahlen die Reise von Mitarbeitern und (oder) Familienmitgliedern aus den Regionen des hohen Nordens und ihnen gleichgestellten Gebieten zum Urlaubsort und zurück sowie für die Beförderung von Gepäck zu Lasten des Haushalts Mittel.

Andere Organisationen müssen bei der Bestimmung der Zahlungsquelle für Ausgaben die Bestimmungen von Absatz 7 der Kunst berücksichtigen. 255 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Gemäß dieser Norm können als Teil der Arbeitskosten auch die Kosten für die Reisekosten von Arbeitnehmern und Personen, die von diesen Arbeitnehmern abhängig sind, zum Ort der Urlaubsnutzung auf dem Gebiet der Russischen Föderation und zurück berücksichtigt werden , einschließlich der Kosten für die Bezahlung des Gepäcktransports von Mitarbeitern von Organisationen, die sich in Gebieten im hohen Norden und diesen gleichgestellten Gebieten befinden.

Gleichzeitig werden die entsprechenden Ausgaben für Zwecke der Gewinnbesteuerung anerkannt, sofern sie in Übereinstimmung mit dem durch das geltende Arbeitsrecht festgelegten Verfahren durchgeführt werden.

Wie im Schreiben des russischen Finanzministeriums vom 7. Februar 2006 N 03-03-04 / 1/95 angegeben, sind Angehörige gemäß Art. 179 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sollten als behinderte Familienmitglieder betrachtet werden, die eingeschaltet sind voller Inhalt des Arbeitnehmers oder der von ihm Geförderten, die für sie eine ständige und wichtigste Lebensgrundlage darstellt. Ausgaben für Urlaubsreisen für nicht erwerbstätige Familienmitglieder, die die Kriterien für unterhaltsberechtigte Personen nicht erfüllen, werden nicht als Kürzung der Bemessungsgrundlage für die Einkommensteuer anerkannt.

Bei der Zahlung der Reisekosten für den Auslandsurlaub zu Steuerzwecken können nur die Reisekosten zum Ort der Urlaubsnutzung in dem Teil, der auf das Territorium Russlands fällt, anerkannt werden. Bei der Abreise mit dem Flugzeug können als Teil der Arbeitskosten Ausgaben für die Fahrt zum Flughafen, an dem der Flug zu einem Ruheort außerhalb der Russischen Föderation durchgeführt wird, als Teil der Arbeitskosten anerkannt werden (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 19.08.2005 N 03-05-02-04 /159).

Beachten Sie! Damit die entsprechenden Entschädigungen die Steuerbemessungsgrundlage für die Einkommensteuer verringern, ist es erforderlich, dass die Höhe, die Bedingungen und das Verfahren für die Zahlung der Entschädigung durch den Tarifvertrag, die örtlichen Vorschriften und (oder) die direkten Arbeitsverträge mit den Arbeitnehmern geregelt werden. Sofern die einschlägigen Bestimmungen nicht arbeitsvertraglich bestimmt sind, sollten sie in jedem Fall auf die Bestimmungen verweisen gemeinschaftliche Vereinbarung und (oder) lokale Vorschriften, die das Verfahren zur Zahlung von Entschädigungen regeln.

Die gemäß dem festgelegten Verfahren gezahlten Entschädigungsbeträge unterliegen nicht der Einkommensteuer (Artikel 217 Absatz 3 der Abgabenordnung der Russischen Föderation) sowie einer einheitlichen Sozialsteuer (Artikel 238 Absatz 1 Absatz 9 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Entschädigungsbeträge werden daher nicht in die Bemessungsgrundlage der Versicherungsprämien für die gesetzliche Rentenversicherung einbezogen.

S. Savelyeva

Unabhängiger Sachverständiger