Arbeitszeugnis nach Belieben. Warum brauchen Sie ein Arbeitsbuch und welche Informationen enthält es? Widerruf eines freiwilligen Kündigungsschreibens

Der häufigste Kündigungsgrund ist eigener Wille, oder wie es auch genannt wird, Kündigung auf Initiative des Arbeitnehmers selbst. Lassen Sie uns über die Nuancen der Aufnahme sprechen Arbeitsmappe zur freiwilligen Kündigung im Jahr 2019 verschiedene Situationen, und nennen Sie Beispiele für Formulierungen, an denen die Inspektoren nichts auszusetzen haben.

Freiwillige Kündigung: Eintritt ins Arbeitsleben (Stichprobe 2019)

Halten Sie sich beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs an die Regeln zum Ausfüllen, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225 genehmigt wurden.

Bei einer Notiz im Buch über die Kündigung des Vertrags auf Initiative des Arbeitnehmers im Jahr 2019 müssen vier Hauptspalten ausgefüllt werden. Nämlich:

  1. Rekordzahl;
  2. Datum der Entlassung;
  3. Entlassungsdaten auf der Grundlage des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation;
  4. Einzelheiten der Kündigungsverfügung.

Es ist auch erforderlich, die Unterschriften der Parteien des beendeten Arbeitsverhältnisses anzubringen.

So werden im Jahr 2019, wenn ein Mitarbeiter auf eigenen Wunsch entlassen wird, folgende Einträge im Arbeitsbuch vorgenommen:

  • die Nummer des Eintrags, der in das Arbeitsbuch eingetragen wird. Die Nummer wird durch die Anzahl der bereits im Buch vorgenommenen Einträge bestimmt, wobei die Seriennummer des aktuellen Eintrags aufgezeichnet wird.
  • Datum und Jahr der Entlassung;
  • ein Zeichen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit dem Arbeitnehmer;
  • Gründe, aus denen das Arbeitsverhältnis mit dem Arbeitnehmer beendet wird. Hier müssen Sie einen bestimmten Artikel registrieren Arbeitsgesetzbuch. Bei einer freiwilligen Kündigung im Jahr 2019 ist dies Artikel - 77 S. 3 Teil 1. Die Nummer dieser Norm wird nicht reduziert, die Wörter Paragraph und Artikel sowie der Name des Gesetzes werden so geschrieben, wie sie ausgesprochen werden.
  • Angabe der Anordnung der Entlassung aus freiem Willen. Geben Sie hier die Details (Nummer und Datum) der Bestellung ein.
  • Unterschriften, die die Tatsache der Entlassung bescheinigen. Hier, rein ohne Fehler muss vom Arbeitnehmer sowie vom Vertreter des Arbeitgebers unterschrieben werden. Die Rolle des letzteren kann entweder der Direktor des Unternehmens oder der Leiter der Personalabteilung dieses Unternehmens sein.

Eintritt ins Erwerbsleben bei freiwilliger Kündigung: Stichproben 2019

Nach Erstellung der Unterlagen erhält der Mitarbeiter sein Arbeitsbuch in die Hände. Gleichzeitig muss er den Erhalt im Journal der Personalabteilung unterschreiben. Angeben,

Von allgemeine Regel das Dokument wird dem Arbeitnehmer am Abreisetag ausgestellt. Aber es gibt eine Ausnahme. Zum Beispiel bei Karenz mit Nachsorge (Erfahren Sie, wie Sie die Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Karenz bei Kündigung berechnen). In diesen Fällen muss das Buch dem Arbeitnehmer am letzten Tag seiner Arbeit im Unternehmen ausgehändigt werden. Sie müssen nicht bis zum Ende Ihres Urlaubs warten.

Um dem Hauptbuchhalter und Personalreferenten zu helfen

Die Redaktion der Zeitung „UNP“ hat ein Minibuch zum Thema vorbereitet "Arbeitsbeziehungen. So vermeiden Sie Verstöße ». Es stellte sich heraus, dass es sich um einen großen Spickzettel handelt, in dem es Antworten auf viele Ihrer Fragen gibt.

So machen Sie einen Eintrag im Arbeitsbuch über die Entlassung im Jahr 2019

Bei der Formulierung des Vertragsbeendigungsprotokolls selbst können Schwierigkeiten auftreten. Beachten Sie daher, dass die Formulierungen „auf Initiative des Arbeitnehmers entlassen“ und „aus freiem Willen entlassen“ haben gleiche Kraft. Sie sind identisch und austauschbar. Die Inspektoren sollten keine Beschwerden haben, wenn Sie eine dieser Formulierungen verwenden.

Darüber hinaus können anstelle dieser Formulierungen auch folgende Formulierungen verwendet werden: „das Arbeitsverhältnis wurde auf Initiative des Arbeitnehmers beendet“ und „das Arbeitsverhältnis wurde aus freiem Willen beendet“. Auch hier gibt es keine Fehler. Sowie es nicht sein wird, wenn Sie die Kombination verwenden - "Der Arbeitsvertrag wurde auf Initiative des Arbeitnehmers gekündigt."

Probe Standardnotationüber die Entlassung aus freiem Willen in das Arbeitsgesetzbuch im Jahr 2019, was die Inspektoren nicht vorwerfen werden:

"Arbeitsvertrag willkürlich gekündigt, Absatz 3 von Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs Russische Föderation".

Es ist wichtig zu wissen

Schreiben Sie alle Wörter des Eintrags vollständig aus, erlauben Sie keine Abkürzungen. Andernfalls wird dies als Verstoß gewertet. Sie müssen auch die Nummer der Rechtsnorm und den Namen des Arbeitsgesetzbuchs vollständig angeben.

Eine freiwillige Kündigung des Vertrages kann unter Berücksichtigung einer Reihe von Merkmalen erfolgen, die auf bestimmte Bedingungen zurückzuführen sind Lebensumstände Arbeiter.

Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen aufgrund von Pensionierung, Wechsel zu einer anderen Organisation oder Aufnahme in eine Bildungseinrichtung verlässt. In diesen Fällen liegt eine Entlassung aus wichtigem Grund vor. Das heißt, eine Person geht freiwillig, hat aber gleichzeitig schwerwiegende Gründe, ihren Arbeitsplatz zu verlassen.

Vergessen Sie gleichzeitig nicht, den Mitarbeiter um ein Dokument zu bitten, das bestätigt, dass er gute Gründe für das Verlassen hat. Solche Nachweise sind zum Beispiel ein Zeugnis einer Bildungseinrichtung.

Die Bilanz der freiwilligen Kündigung 2019 wird in diesem Fall anders ausfallen. Es wird notwendig sein, nicht nur die Entlassung aus freiem Willen zu kennzeichnen, sondern auch die Motive für den Austritt vorzugeben. Das ist ein guter Grund.

Zum Beispiel lautet ein Beispieleintrag im Arbeitsbuch im Jahr 2019 bei der Pensionierung wie folgt: "Freiwillig im Zusammenhang mit der Pensionierung entlassen, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation."

Wenn ein Mitarbeiter eintritt Bildungseinrichtung, dann schreiben Sie so: "Der Arbeitsvertrag wurde aufgrund der Immatrikulation an einer Hochschule beendet, Artikel 77 Absatz 3 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation."

Ein Arbeitsbuch ist ein wichtiges Dokument für jeden Berufstätigen, da auf seiner Grundlage in Zukunft eine Rente berechnet und berechnet wird. Die Garantie für den Erhalt einer solchen Zahlung ist die Richtigkeit des Ausfüllens der Arbeit. Der Personalreferent oder direkt der Leiter der Organisation ist für die Führung dieser Art von Dokumentation verantwortlich.

Bei der Entlassung ist der Arbeitgeber verpflichtet, der Person nicht nur eine Reihe von Dokumenten auszustellen, sondern auch die korrekte Ausführung des entsprechenden Eintrags über die Entlassung in seinem Arbeitsbuch sicherzustellen. Zu den anzugebenden Informationen gehören: Aktenzeichen, Kündigungsdatum, Kündigungsgrund, Einzelheiten der Anordnung, Unterschrift berechtigte Person und drucken.

Bei der Entlassung sollte der Arbeitnehmer die Richtigkeit des Ausfüllens des Dokuments selbst überprüfen. Wenn dies jedoch nicht geschehen ist und am neuen Arbeitsplatz ein Fehler oder eine Ungenauigkeit festgestellt wird, muss der neue Arbeitgeber über entsprechende Korrekturen nachdenken dokumentieren. Dies ist nur mit Zustimmung des bisherigen Arbeitgebers möglich.

Gründe für das Ausscheiden von Mitarbeitern

Eine Kündigung ist möglich aufgrund von:

  • Initiativbekundungen einer der Parteien der Arbeitsbeziehungen;
  • Vereinbarungen der Parteien;
  • aufgrund von Umständen (zum Beispiel ein Anruf für Militärdienst, Freiheitsentzug, Dienstunfähigkeit aus gesundheitlichen Gründen etc.);
  • Enden;
  • Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz oder zu einem anderen Arbeitgeber;
  • der Arbeitnehmer verweigert die Arbeit aufgrund eines Eigentümerwechsels des Unternehmens;
  • Weigerung des Arbeitnehmers, die neuen Bedingungen einzuhalten Arbeitsvertrag;
  • Umzug in ein anderes Gebiet des Arbeitgebers;
  • Verstoß gegen die Regeln für den Abschluss eines Arbeitsvertrags, der die Fortsetzung der Arbeit unmöglich macht.

Die ersten vier Gründe sind die häufigsten und bedürfen einer eingehenderen Betrachtung.

Bei einer Kündigung auf Initiative des Arbeitnehmers muss dieser dem Arbeitgeber seine Absicht mindestens zwei Wochen im Voraus mitteilen, es sei denn, die Vorschriften bestimmen eine andere Frist. Der Countdown beginnt am Tag nach dem Tag der Antragstellung. Diese Methode für den Arbeitnehmer von Vorteil, da er die Möglichkeit hat, seine Meinung zu ändern und die Bewerbung zurückzuziehen, wenn noch keine andere Person zu ihm eingeladen wurde.

Ein Arbeitgeber kann auch aus folgenden Gründen eine Bewerbung einleiten:

  • die Firma ist geplant;
  • das Eigentum geht in das Eigentum eines anderen Eigentümers über;
  • es gibt eine Reduzierung der Anzahl oder des Personals der Mitarbeiter;
  • der Arbeitnehmer ist nicht in der Lage, die ihm übertragenen Aufgaben zu erfüllen;
  • der Arbeitnehmer, der wegen Nichterfüllung vertraglicher Verpflichtungen erhalten wurde, und weiterhin seine Arbeit vernachlässigt;
  • wenn ein Mitarbeiter einen groben Verstoß begangen hat (Offenlegung von Dienstgeheimnissen, alkoholisiertes Erscheinen am Arbeitsplatz, Diebstahl von Eigentum usw.);
  • ein Mitarbeiter, der sich mit der Aufrechterhaltung von Warengeldwerten beschäftigt, hat Handlungen begangen, die zu einem Vertrauensverlust in ihn geführt haben;
  • es wurde eine unmoralische Handlung begangen, die mit der Position einer Person (z. B. eines Lehrers oder Erziehers) nicht vereinbar ist;
  • eine Entscheidung wurde von einem Vertreter des Managementteams der Organisation getroffen, die die Sicherheit von Eigentum verletzt oder dem Unternehmen anderen Schaden zugefügt hat;
  • wenn jemand einen Job bekam, wurden ihm falsche Dokumente vorgelegt;
  • gegen die Bedingungen des Arbeitsvertrags verstoßen wurde;
  • aus anderen Gründen, die der geltenden Gesetzgebung nicht widersprechen.

Im Falle einer Auflösung der Organisation muss der Arbeitnehmer mindestens 2 Monate im Voraus über die Kündigung informiert werden. In diesem Fall eine andere Person als Löhne und Geldabfindung eine Abfindung in Höhe des durchschnittlichen Monatsentgelts erhält, behält er auch das durchschnittliche Monatsentgelt bis zum Zeitpunkt seiner Anstellung bei neuer Job dieser Zeitraum darf jedoch 2 Monate nicht überschreiten. Wenn eine Person der Überzeugung der Unternehmensleitung erliegt und freiwillig kündigt, erhält sie keine Entschädigung.

Wann wir redenüber Entlassungen zum Personalabbau, sollten Sie wissen, dass sie nicht darunter fallen können:

  • Schwangere und Mütter, die Kinder unter 3 Jahren erziehen;
  • hochqualifizierte Arbeitskräfte;
  • bei der Wahl zwischen Arbeitnehmern mit gleicher Qualifikation werden bevorzugt: Arbeitnehmer mit zwei oder mehr unterhaltsberechtigten Personen; die an diesem Arbeitsplatz eine Verletzung oder Berufskrankheit erlitten haben; Kampfinvaliden usw.

Am friedlichsten ist die einvernehmliche Kündigung. In diesem Fall wird in willkürlicher Form eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt, in der die Kündigungsbedingungen und der zeitliche Rahmen angegeben sind, in dem sie erfolgen muss. Kann mehr verwendet werden einfache Schaltung: Der Arbeitgeber entscheidet über den Antrag des Arbeitnehmers und gibt als Begründung die Zustimmung der Parteien an.

Bei einer Kündigung aufgrund des Endes eines befristeten Arbeitsvertrags gibt es keine Vorfristen. Der einzige Umstand, der einer Kündigung vorausgeht, ist die Zustellung einer schriftlichen Kündigung durch den Arbeitgeber. Der Arbeitnehmer ist drei Kalendertage vor dem Ereignis zu warnen.


Gesetzliche Regelung

Artikel 77 des russischen Arbeitsgesetzbuchs enthält allgemeine Gründe für die Entlassung von Arbeitnehmern. Eine Reihe von Artikeln sehen zusätzliche Gründe vor, die zu einer Entlassung führen können, dies sind die Artikel 278, 288, 307, 312, 336 usw.

Die häufigsten Kündigungsgründe sind in den folgenden Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs aufgeführt:

  • Artikel 77 Absatz 3 Teil 1 regelt die Entlassung eines Arbeitnehmers aus eigener Initiative;
  • Absatz 1 von Artikel 81 Absatz 1 betrifft die Kündigung im Zusammenhang mit der Liquidation der Gesellschaft;
  • nach § 79 erfolgt die Beendigung eines befristeten Arbeitsverhältnisses mit Ablauf seiner Gültigkeit;
  • Kündigung, die aufgrund von Umständen erfolgt, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen, wird durch Artikel 83 usw. geregelt.

Das Ausfüllverfahren und ein Musterentlassungsprotokoll im Arbeitsbuch für 2019

Ein Musterentlassungsprotokoll im Arbeitsbuch sollte die folgenden Elemente enthalten:

  1. Datensatznummer in der Reihenfolge.
  2. Datum der Entlassung.
  3. Beschreibung des Ereignisses unter Angabe der Gründe aus dem Arbeitsgesetzbuch.
  4. Einzelheiten der Anordnung zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
  5. Unterschriften des Direktors und ehemaligen Mitarbeiters.

Bei der freiwilligen Kündigung wird in der Beschreibung auf Art. 3 Abs. 1 verwiesen. 77 des Arbeitsgesetzbuches. Wenn der Arbeitnehmer in der Reihenfolge der Versetzung ausscheidet, wird Absatz 5 desselben Artikels zugrunde gelegt. Es ist zu beachten, dass alle Wörter des Eintrags im Arbeitsbuch vollständig eingegeben werden müssen, Abkürzungen sind nicht zulässig.


Teilzeitstelle

Eine Eintragung in das Arbeitsbuch eines Teilzeitbeschäftigten erfolgt ausschließlich auf dessen Wunsch. Teilzeitarbeit ist intern, wenn eine Person in einem Unternehmen arbeitet, und extern, wenn eine Person in zwei Unternehmen aufgeführt ist verschiedene Organisationen. Je nachdem, um welche Art von Nebentätigkeit es sich handelt, erfolgt ein Eintrag im Arbeitsbuch.

Um in das Arbeitsbuch über interne Teilzeitarbeit einzutragen, schreibt der Arbeitnehmer einen Antrag in beliebiger Form und bittet darum, dass Informationen über die kombinierte Arbeit in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Ein Mitarbeiter des Personaldienstes trägt in das Buch ein, dass der Mitarbeiter als Teilzeitkraft für die entsprechende Stelle angenommen wurde.

Bei einer außerbetrieblichen Nebentätigkeit erfolgt die Eintragung auf der Grundlage einer Bescheinigung über die Nebentätigkeit der Hauptbeschäftigungsstätte.

Funktionen für den Direktor des Unternehmens

Bei einem freiwilligen Ausscheiden des Geschäftsführers sollten keine Probleme auftreten, das Arbeitsrecht weist darauf hin, dass in diesem Fall der Vertrag ungehindert gekündigt werden muss. Wie in anderen Fällen muss der Antrag 2 Wochen vor dem Tag der Entlassung gestellt werden. Wenn ein diese Frage von der konstituierenden Versammlung zu berücksichtigen ist, muss sie innerhalb der gleichen Frist abgehalten werden.

Bei Kündigung CEO seine Arbeit kann unterschrieben werden von:

  • dieselbe Person, die den Terminauftrag unterschrieben hat;
  • Personalreferent oder eine Person, die berechtigt ist, Arbeitsbücher zu führen;
  • Vorsitzende konstituierende Versammlung aufgrund einer getroffenen Entscheidung;
  • Wenn keine Besprechung erforderlich ist, kann der Direktor selbst unterschreiben.

Die Wahl einer angemessenen Option hängt von dem in den internen Dokumenten der Organisation festgelegten Verfahren und der Anwesenheit von Mitarbeitern im Unternehmen ab, die für die Führung von Personalunterlagen verantwortlich sind.


Beim Wechsel auf eine andere Stelle

Wenn wir über die Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Position im Rahmen des Vorhergehenden sprechen bauliche Einheit, sollte die Beschreibung angeben, auf welche Position die Person versetzt wurde, die Grundlage ist Artikel 72 des Arbeitsgesetzbuchs. Die restliche Befüllung erfolgt nach den allgemeinen Regeln.

Wenn ein Mitarbeiter durch Versetzung auf eine andere Stelle in einer anderen Abteilung versetzt wird, gibt das Arbeitsblatt Folgendes an:

  • Rekordnummer in der Reihenfolge;
  • das Datum der Eintragung in das Buch;
  • Ein Musterentlassungsprotokoll im Arbeitsbuch sieht in diesem Fall folgendermaßen aus: Entlassen im Zusammenhang mit der Versetzung auf die Position (Positionsname) in (Organisationsname). Entlassungsgrund, Artikel 77 Absatz 5 des Arbeitsgesetzbuchs von Russland;
  • Einzelheiten des Überweisungsauftrags;
  • Unterschrift Stempel.

Nach Vereinbarung der Parteien

Wenn es um eine einvernehmliche Kündigung geht, ist meistens der Arbeitgeber daran interessiert, während der Arbeitnehmer einfach zur Zustimmung gezwungen wird. Es kann sich aber auch um eine gegenseitige Vereinbarung handeln.

Gleichzeitig unterscheidet sich der Eintrag im Arbeitsbuch des Arbeitnehmers im Jahr 2019 bei einvernehmlicher Beendigung des Arbeitsvertrags praktisch nicht von dem Eintrag, der bei einer freiwilligen Kündigung erfolgt Der einzige Unterschied besteht darin, dass auf einen anderen Artikel des Arbeitsgesetzbuchs verwiesen wird: Absatz 1 von Teil 1 von Artikel 77.

Beheben eines ungültigen Eintrags

Wenn ein Arbeitnehmer eine neue Stelle bekommt, überträgt er seine Arbeitskraft auf den Arbeitgeber. Bei der Kontrolle kann ein Fehler festgestellt werden, der beim Ausfüllen des Buches an der vorherigen Arbeitsstelle gemacht wurde. Eine Korrektur eines solchen Eintrags ist möglich, indem der ungültige Eintrag ungültig gemacht wird.

Nach einem solchen Eintrag wird ein korrigierter Eintrag vorgenommen, der das Datum der Korrektur und die Dokumentennummer angeben muss, die die Grundlage für eine solche Aktion bilden. Wenn ein Eintrag ungültig ist, sollte er von der Organisation korrigiert werden, in der die Person eine Stelle bekommen hat, und nicht vom alten Arbeitgeber. Allerdings ist seine Zustimmung zu einer solchen Handlung erforderlich.

Wird bei der Kündigung eine fehlerhafte Formulierung eingetragen, kann diese auch dadurch berichtigt werden, dass die Eintragung als ungültig anerkannt wird. Dazu reicht es zu warten offizielles Dokument von der vorherigen Arbeitsstätte der Person.

Bei Korrekturen zu beachten:

  • die Korrekturbuchung muss durch den entsprechenden Auftrag für die Organisation bestätigt werden;
  • Durchstreichungen sind im Arbeitsbuch verboten;
  • Wird auf der Titelseite ein Fehler gemacht, ist das Dokument beschädigt und muss ersetzt werden.

Der Artikel beschreibt ausführlich, wie ein Eintrag im Arbeitsbuch über die Entlassung eines Arbeitnehmers auf eigenen Wunsch vorgenommen wird, in welchem ​​​​Zeitrahmen er gemäß den Regeln von 2019 vorgenommen werden muss, und enthält ein Muster von Aufzeichnungen für alle Gelegenheiten.

So machen Sie Einträge im Arbeitsbuch im Jahr 2019

Einträge im Arbeitsbuch bei Entlassung im Jahr 2019, von denen wir unten ein Beispiel geben werden, werfen viele Fragen von Arbeitgebern auf. Vorschriften helfen bei der Bewältigung dieser Probleme:

  1. Anweisungen zum Ausfüllen (genehmigt durch den Erlass des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung der Russischen Föderation vom 10.10.2003 Nr. 69);
  2. Regeln für die Aufbewahrung und Aufbewahrung (Erlass der Regierung der Russischen Föderation vom 16. April 2003 Nr. 225).

Zweite- Abkürzungen sind im Arbeitsbuch nicht erlaubt. In Aufzeichnungen vor 2003 können jedoch noch Abkürzungen vorkommen. Sie müssen sie nicht reparieren.

Dritter- Die Eingaben selbst müssen sorgfältig vorgenommen werden. In diesem Fall sollten Sie einen Füller, Gel- oder Kugelschreiber verwenden. Die darin enthaltene Tinte muss lichtbeständig sein. Farben sind schwarz, blau oder lila.

Aufzeichnung der Entlassung im Arbeitsbuch

Geben Sie die Einträge im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" wie folgt wieder (Beispiel unten):

  • Spalte 1 - Seriennummer des Datensatzes;
  • Spalte 2 - das Datum der Entlassung - dies ist der letzte Arbeitstag des Arbeitnehmers. Und wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter Urlaub genommen hat mit anschließender Kündigung? Dann ist der letzte Tag seines Urlaubs das Datum der Entlassung.
  • Spalte 3 - der Kündigungsgrund. Stellen Sie einen Link zu einem Absatz her, der Teil eines Artikels des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist.
  • spalte 4 - das Datum und die Nummer des Dokuments, auf deren Grundlage das Kündigungsprotokoll erstellt wurde.

Kündigungsgründe

Artikel (Absatz, Teil) des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation

Mitarbeiterinitiative

Absatz 3 von Teil 1 von Artikel 77

Arbeitgeberinitiative

Der relevante Absatz von Teil 1 von Artikel 81

Umstände, die außerhalb der Kontrolle der Parteien liegen

Der relevante Absatz von Teil 1 von Artikel 83

Vereinbarung der Parteien

Absatz 1 von Teil 1 von Artikel 77

Vertragsablauf

Absatz 2 von Teil 1 von Artikel 77

Versetzung eines Arbeitnehmers zu einem anderen Arbeitgeber oder Versetzung in eine Wahlposition

Punkt 5 von Artikel 77 Teil 1

Weigerung eines Mitarbeiters, die Arbeit im Zusammenhang mit einem Eigentümerwechsel des Eigentums der Organisation, einer Änderung ihrer Zuständigkeit (Unterordnung) oder ihrer Umstrukturierung fortzusetzen

Punkt 6 von Artikel 77 Teil 1

Weigerung des Arbeitnehmers, die Arbeit im Zusammenhang mit einer von den Parteien festgelegten Änderung der Vertragsbedingungen fortzusetzen

Punkt 7 von Artikel 77 Teil 1

Weigerung eines Arbeitnehmers, auf einen anderen Arbeitsplatz versetzt zu werden, aufgrund seines Gesundheitszustands gemäß einem ärztlichen Bericht oder des Fehlens eines geeigneten Arbeitsplatzes für den Arbeitgeber

Punkt 8 von Artikel 77 Teil 1

Weigerung des Arbeitnehmers, gemeinsam mit dem Arbeitgeber in einen anderen Bereich zu wechseln

Punkt 9 von Artikel 77 Teil 1

Verstoß gegen die Regeln für den Vertragsabschluss

Punkt 11 von Teil 1 von Artikel 77

Verantwortlichkeit für Nichteintragungen in das Arbeitsbuch

Für die vorzeitige Eintragung in das Entlassungsbuch im Jahr 2019 ist eine Verwaltungshaftung vorgesehen (Artikel 5.27 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation). Die Geldstrafe reicht von 30.000 bis 50.000 Rubel.

Und der für die Führung der Bücher verantwortliche Mitarbeiter kann auch disziplinarisch verantwortlich gemacht werden (Teile 1 und 4 von Artikel 5.27 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, Artikel 192 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Arbeitsbuch enthält alle Informationen zu Arbeitstätigkeit Mitarbeiter und wird verwendet, um die Dauer seiner Erfahrung zu bestimmen. Die aktuellen Formulare des Arbeitsheftes und der Beilage sind in der Post festgelegt. Nr. 225 vom 16. April 2003 Wie man ein Arbeitsbuch richtig ausfüllt, ist in der Post angegeben. Nr. 69 vom 10. Oktober 2003. Diese Beschlüsse enthalten in einigen Punkten Unstimmigkeiten, was einen Rückgriff auf das Arbeitsgesetzbuch erfordert und die Erstellung eines Arbeitsbuchs noch schwieriger macht.

Dies gilt insbesondere für Privatunternehmer, die gezwungen sind, Personalakten zu führen. Die geringste Abweichung von den Standards zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs führt zur Ungültigkeit der eingegebenen Informationen sowie zu verschiedenen Fehlern in den Aufzeichnungen selbst. Um die Folgen zu beseitigen, werden Korrekturen in den entsprechenden Spalten streng nach dem festgelegten Muster vorgenommen. In Ausnahmefällen wird dem Mitarbeiter ein Duplikat ausgestellt.

Wann öffnet es

Jedes Arbeitsbuch hat eine eigene Nummer, wird dem Mitarbeiter auf Lebenszeit ausgestellt und kann, außer in einigen Fällen, nicht ersetzt werden. Wenn ein kürzlich eingestellter Mitarbeiter dieses Dokument nicht hat, müssen Sie ein neues für ihn öffnen. Wenn es eine gab, die aber aus irgendeinem Grund nicht bereitgestellt werden kann, spiegeln sich diese Informationen im Gesetz wider, das durch Unterschriften bestätigt wird: die Person, die das neue Arbeitsbuch ausstellt, der Mitarbeiter und der Zeuge.

Das Dokument wird für einen Mitarbeiter erstellt, der mindestens sechs Tage im Unternehmen gearbeitet hat, und muss innerhalb einer Woche ab dem Datum seiner Einstellung ausgestellt werden. Dieses Verfahren erfolgt im Beisein eines Arbeitnehmers, von dessen Gehalt die Formularkosten nachträglich abgezogen werden.

Arbeitsbuch, ein Beispiel für das Ausfüllen bei der Bewerbung um eine Stelle:

Wie zu füllen

Alle Einträge in das Arbeitsbuch werden von einem dazu befugten Beamten der Organisation im Auftrag des Leiters eingetragen, meistens von einem Mitarbeiter der Personalabteilung. In seiner Abwesenheit kann dies ein Buchhalter oder Direktor des Unternehmens sein. Das Dokument unterliegt der Registrierung im Hauptbuch und wird vom Arbeitgeber aufbewahrt, bis der Arbeitnehmer entlassen oder an einen anderen Arbeitsplatz versetzt wird. Gegebenenfalls wird dem Arbeitnehmer am Ort des Verlangens ein Buchauszug ausgestellt.

Auszug aus dem Arbeitsbuch - Musterbefüllung:

Aufzeichnungen werden in lesbarer Handschrift geführt, alle Wörter werden vollständig und ohne Abkürzungen angegeben. Numerischer Ausdruck Daten, Eigenschaften und andere Informationen werden nur in arabischen Ziffern angegeben. Außerdem können Sie den Namen des Monats nicht in Worten schreiben. Das korrekte Datumsformat ist der 05.03.2019. Es ist zulässig, Kugelschreiber, Gel- und Füllfederhalter zu verwenden. Die darin enthaltene Paste, das Gel und die Tinte müssen eine erhöhte Beständigkeit gegen Wasser und UV-Strahlen aufweisen. Optimal sind blaue, dunkelviolette und schwarze Farbtöne des Farbpigments.

Dokumentation

Um ein Arbeitsbuch auszufüllen, benötigen Sie:

  • Mitarbeiterpass (oder ein anderes Ausweisdokument);
  • Bildungsabschluss;
  • Register der Arbeitsbücher;
  • IP-Zertifikat oder Satzung der Organisation;
  • Stempelsiegel.

Einzelheiten zum Ausfüllen der Titelseite des Arbeitsbuchs finden Sie im Video

Das Arbeitsbuch ist in drei Teile gegliedert:

  1. Eine Titelseite mit Informationen über den Eigentümer des Dokuments.
  2. Informationen über die Arbeit, einschließlich des Namens der Unternehmen, in denen die Arbeitstätigkeit durchgeführt wurde, und der Dauer dieser Arbeit.
  3. Abschnitt Auszeichnungen.

Bitte beachten Sie, dass die Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern Sie bei einer möglichen Änderung zu Anpassungen verpflichten:

  • Firmenname (inkl. Rechtsform);
  • Art des Drucks (die Verwendung verschiedener in einem Buch ist nicht akzeptabel!).

Titelblatt

Auf der ersten Seite des Arbeitsbuchs müssen Sie alle Informationen über den Mitarbeiter angeben, die sich an den von ihm bereitgestellten Dokumenten orientieren. Es muss enthalten:

  • F&O des Eigentümers;
  • Geburtsdatum (in Zahlen);
  • Bildungsniveau (Sekundarstufe, Fachoberschule, Höhere Fachschule);
  • die Bezeichnung des im Diplom angegebenen Berufs;
  • Datum der Eröffnung des Arbeitsbuchs;
  • Unterschrift des Arbeitsnehmers;
  • Unterschrift der Person, die das Dokument ausfüllt;
  • offizielles Siegel der Organisation.

Titelseite des Arbeitsbuches, Musterbefüllung 2019:

Auftragsdetails

Jede Seite des mittleren und umfangreichsten Abschnitts besteht aus vier Spalten mit:

  1. Sequenznummer des Datensatzes (beginnend mit #1 und weiter).
  2. Datum der Beschäftigung und andere Ereignisse.
  3. Der Datensatz selbst, der Informationen über die Organisation (vollständiger und abgekürzter Name), Berufsbezeichnung (mit Qualifikationen) und Abteilung enthält. Neben der Einstellung werden hier auch Versetzungen und Kündigungen erfasst. Informationen dazu müssen innerhalb von 7 Tagen ab dem Datum der Auftragserteilung in die Spalte eingetragen werden, mit Ausnahme des Entlassungsprotokolls, das direkt am Tag seiner Erstellung erstellt wird.
  4. Urkundliche Bestätigung der Eingabe - der Name der Bestellung, das Ausstellungsdatum und die Nummer (in dieser Reihenfolge).

Einzelheiten zum Erstellen von Notizen zur Arbeit in der Arbeitsmappe finden Sie im Video

Weitere Informationen

  1. Auf Wunsch des Arbeitnehmers werden darin Informationen zur Teilzeitarbeit eingetragen. Die Eintragung erfolgt auf der Grundlage von Unterlagen eines anderen Unternehmens, in dem der Arbeitnehmer in einer kombinierten Position beschäftigt ist. In diesem Fall gelten die gleichen Grundsätze zum Ausfüllen der Spalte wie beim Eingeben von Informationen zur Hauptarbeit. Das Arbeitsbuch sollte von einem Mitarbeiter der Personalabteilung am Ort der Hauptarbeit geführt werden, der als einziger berechtigt ist, Informationen darin einzugeben.
  2. Der Erwerb eines zweiten Berufes, die Erlangung eines Ranges, die Weiterbildung spiegeln sich ebenfalls in diesem Abschnitt wider.
  3. Bei einer Umbenennung des Unternehmens erfolgt ein entsprechender Eintrag unter Angabe des zugrunde liegenden Dokuments. Diese Informationen können die Diskrepanz in den Siegeln erklären, die während der Einstellung und Entlassung eines Arbeitnehmers angebracht wurden. Dieselben Aktionen werden beim Umbenennen einer Position ausgeführt.
  4. Im Falle einer Umstrukturierung des Unternehmens vermerkt die Sektion die Entlassung des Arbeitnehmers mit seiner anschließenden Aufnahme in das neue Unternehmen.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitsbuchs während der Liquidation einer LLC:

Beispiele

A. S. Kopacheva trat am 27. Februar 2016 in die Position der Rechtsberaterin bei Avelan OJSC ein. Am 12. August 2016 wurde sie in die Position der leitenden Rechtsberaterin versetzt. Dieser Fakt spiegelte sich im Abschnitt "Informationen zur Arbeit" wider.

Wenn ein Arbeitnehmer in Spalte Nr. 3 entlassen wird, muss der normative Akt des Arbeitsgesetzbuchs angegeben werden, nach dem diese Maßnahme angewendet wurde. Die Eintragung muss durch das Siegel des Unternehmens bzw. der Personalabteilung und die Unterschrift der Person, die das Arbeitsbuch ausgefüllt hat, bestätigt werden. Auch in dieser Spalte muss der Mitarbeiter unterschreiben und damit sein Einverständnis mit den während der Arbeit gemachten Eintragungen bestätigen.

A. M. Scholochow erfüllte die Aufgaben eines Verkäufers bei CJSC Continent. Am 6. März 2017 wurde er wegen Fehlzeiten ohne entlassen guter Grund. Die Kündigungsverfügung wurde noch am selben Tag unterzeichnet.

Auszeichnungen

Dieser Abschnitt enthält Informationen über die einem Mitarbeiter zugewiesenen Titel, Diplome, Zertifikate und andere Auszeichnungen, die intern vorgesehen sind Vorschriften Unternehmen und Gesetzgebung. Diese können weder verbale Dankbarkeit des Managements noch regelmäßig gezahlte Barprämien umfassen, die im Gehaltsabrechnungssystem enthalten sind. Das erklärt das völlige Fehlen von Informationen in diesem Abschnitt, die in den Arbeitsbüchern der meisten Arbeitnehmer zu finden sind. Darüber hinaus sind verschiedene Zertifikate und Diplome, die einem Mitarbeiter ohne entsprechende Anordnung ausgestellt wurden, auch nur ein nomineller Ausdruck der Dankbarkeit, der sich weder im Arbeitsbuch noch in der Personalakte widerspiegelt.

Ausfüllen eines Arbeitsbuches 2019, Muster:

Entwurf einfügen

Ich falle Stellenangebote im Arbeitsbuch aufgebraucht sind und nirgendwo neue Einträge gemacht werden können, öffnet sich die Einlage. Normalerweise wird es in das Ende des Dokuments eingenäht, da es in den Anweisungen zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern keine spezifischen Anweisungen dazu gibt. Auf der Titelseite (oder dem Umschlag) des Hauptbuchs wird die Ausgabe der Beilage mit einem Stempel versehen, der die Serie und Nummer angibt.

Die Regeln zur Pflege beider Dokumente sind identisch, das Titelblatt der Beilage ist ebenfalls auszufüllen. Die Nummerierung der Datensätze wird nach der Nummer fortgesetzt, bei der die Fertigstellung des Arbeitsbuchs endete. Wenn beim Ausfüllen der Beilage Fehler gemacht wurden, wird diese in Anwesenheit der Kommission entsorgt und ein Gesetz erstellt. Gleiches gilt für abgelehnte oder veraltete Arbeitsbücher.

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Für jede Person, die eine Arbeitstätigkeit ausübt, ist das Arbeitsbuch ein Dokument von größter Bedeutung. Darüber hinaus ist es nicht nur im Prozess der Beschäftigung notwendig verschiedene Orte Arbeit, sondern auch für die nachträgliche Anmeldung einer Rente. Daher die Forderung nach einem seriösen Ansatz Registrierung eines Arbeitsbuches.

Diese Anforderungen werden von bereitgestellt Arbeitsrecht, einschließlich des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und der Beschlüsse der Regierung der Russischen Föderation Nr. 225 vom 16.04.2003 und Nr. 69 vom 10.10.2003. Zwar enthalten die aufgezählten Rechtsakte etliche widersprüchliche Bestimmungen, die die Verantwortlichen teilweise verwirren können Arbeitsbücher ausfüllen. Wenn bei der Eintragung in das Arbeitsbuch solche kontroversen Fragen auftreten, ist es notwendig, sich hauptsächlich an den Bestimmungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu orientieren, da es die größte Rechtskraft hat. In diesem Artikel haben wir versucht, alle Empfehlungen für die Gestaltung von Arbeitsbüchern zusammenzufassen, die es sicherlich geben wird gute hilfe Personalverantwortliche. Also, fangen wir an…

Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern im Jahr 2017

Das Arbeitsbuch ist registrierungspflichtig für einen Arbeitnehmer, der am Hauptarbeitsplatz für einen Zeitraum von mehr als 5 Tagen eine Arbeitstätigkeit ausübt. Gleichzeitig erfolgen Eintragungen in das Buch sowohl für Festangestellte als auch für Saison-, Leih- und Freiberufler, wenn sie die Durchführung aller sozialversicherungsrechtlichen Maßnahmen vorsehen. Wenn eine Person Teilzeitbeschäftigter ist, wird ihr Arbeitsbuch am Ort der Hauptarbeit aufbewahrt.

Einträge in der Arbeitsmappe ohne Abkürzungen ausgegeben. Sie erhalten in jedem Abschnitt eine individuelle Seriennummer. Eintrittsdaten werden ausschließlich in arabischen Ziffern angegeben. Monat und Tag des Aufnahmedatums werden immer durch zwei Ziffern (01,02,10,25) und das Jahr durch vier (z. B. 2017) angegeben.

Wenn eine Person eine Stelle an einem neuen Arbeitsplatz findet, wird das von ihr eingereichte Arbeitsbuch auf Echtheit geprüft, nämlich die Übereinstimmung der auf der ersten Seite des Buches angegebenen Passdaten wird überprüft, das Vorhandensein eines Siegels aus dem erster Arbeitsplatz auf der Titelseite. Fehlt das vorgeschriebene Siegel, wird das Buch ungültig und der Arbeitgeber erstellt ein neues. Außerdem wird ein neues Buch begonnen, wenn eine Person zum ersten Mal einen Job bekommt.

Wenn es eine nicht geschlossene letzte Aufzeichnung der Arbeit gibt, wenn es keine Aufzeichnungen über seine Entlassung gibt, tun Sie es Eintrag im Arbeitsbuch der Zutritt zu einem neuen Standort ist untersagt. Auch werden keine Einträge im Arbeitsbuch darüber gemacht disziplinarische Maßnahmen in Bezug auf seinen Besitzer, aber die Marken in Bezug auf die Einrichtung kontinuierlicher Erfahrungen oder nicht in Bezug auf bestimmte Zeiträume kontinuierliche Erfahrung sollten in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.

Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern: Abschnitte

Das Arbeitsbuch enthält 3 Abschnitte zu folgenden Themen:
  • Personenbezogene Daten des Mitarbeiters;
  • Angaben zu seinen Beschäftigungsorten und Positionen;
  • Informationen über die Auszeichnungen, die im Laufe der Arbeit stattgefunden haben.


Der erste Abschnitt des Arbeitsbuchs, der sich auf der Titelseite befindet, gibt den vollständigen Namen des Mitarbeiters, sein Geburtsdatum, seine Ausbildung und sein Fachgebiet an. Denken Sie daran, dass keine Abkürzungen Ausfüllen eines Arbeitsbuches ist nicht fertig. Auf der Titelseite befindet sich auch die Unterschrift des Mitarbeiters selbst, des Mitarbeiters der Personalabteilung, der das Arbeitsbuch ausgefüllt hat, das Siegel der Organisation mit dem Wappen ist angebracht.


Der nächste Abschnitt des Arbeitsbuchs ist für Einträge zu Einstellungen, internen Versetzungen und auch Entlassungen vorgesehen. Obligatorisch wann Ausfüllen eines Arbeitsbuches die von der Person besetzten Positionen sowie die vollständigen Namen der Arbeitgeber sind angegeben. Zur Bestätigung jeder Eingabe wird die Nummer der entsprechenden Bestellung, der Stempel oder das Siegel der Organisation angegeben.


Und schließlich der Abschnitt über Auszeichnungen. Es spiegelt alle Auszeichnungen sowie Anreize wider, die in Bezug auf den Mitarbeiter gewährt wurden. Die Daten der Auszeichnungen, ihre Art, das Dokument, nach dem die Auszeichnung verliehen wurde, sind angegeben.

Bei vollständiger Ausnutzung der Blattanzahl in einem bestimmten Abschnitt wird darin eine spezielle Beilage erstellt. Gleichzeitig wird im Buch über die Herausgabe einer Beilage mit Angabe eines bestimmten Datums vermerkt. Dieser Eintrag erfolgt in Form eines Stempels auf dem Titelblatt oder dessen Doppelseite. Eine handschriftliche Niederschrift der Beilagenausgabe ist in diesem Fall nicht möglich. Die Einlage wird in das Buch eingenäht und gilt ohne sie als ungültig, und die darin enthaltene Seitennummerierung setzt die Nummerierung im Buch selbst fort. Das Titelblatt der Beilage muss das Siegel des Arbeitgebers tragen.

Wie erfolgt die Eintragung in das Arbeitsbuch

Unter Berücksichtigung des obigen Inhalts der Abschnitte sind die entsprechenden Arbeitsbucheinträge. Der Titelteil wird bei Beschäftigung am ersten Arbeitsort sowie bei Aufdeckung falscher Angaben in der bestehenden Arbeit erstellt, die ihn ungültig macht.

Was das Ausfüllen des Abschnitts bezüglich Informationen über Arbeitsorte betrifft, gibt es einige Regeln zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern. Beim ersten Eintrag an einem neuen Ort wird der Stempel der Organisation mit allen notwendigen Angaben angebracht. Wenn kein Stempel vorhanden ist, wird der Name der Organisation von Hand geschrieben.

Spalte 1 "Bestellnummer"

gibt die Sequenznummer des Datensatzes an. Es dürfen nur arabische Ziffern verwendet werden;

Spalte 2 "Datum"

Datum der Anstellung, der internen Versetzung oder der Entlassung. Auch hier werden ausschließlich arabische Ziffern verwendet;

Spalte 3 "Angaben zur Aufnahme (Versetzung, Entlassung) zur Arbeit, Umbenennung des Unternehmens, Abteilung"

Die angegebenen Informationen werden ohne Abkürzungen mit Verweis auf die Artikel von Rechtsakten ausgefüllt. Zum Beispiel "entlassen durch Vereinbarung der Parteien gemäß Artikel 77 Absatz 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation". Vorbehaltlich der Anfertigung eines Kündigungsprotokolls ist die Unterschrift des Bucheigentümers anzubringen;

Spalte 4 „Eintragungsgrundlage“

Als Grund für die Herstellung Einträge in der Arbeitsmappe Anordnungen, Protokolle, Beschlüsse der Mitgliederversammlung können erlassen werden. Neben dem Titel des Dokuments sind dessen Nummer und Erstellungsdatum anzugeben.

Hinsichtlich des Ausfüllens des Abschnitts über Auszeichnungen gelten ähnliche Anforderungen für die Angabe von Informationen in den Spalten. Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass dieser Abschnitt Informationen über die Verleihung von Ehrentiteln, die Verleihung staatlicher Auszeichnungen, Ehrenurkunden, Diplome, Abzeichen widerspiegelt. Informationen über die Präsentation von Geldpreisen und wertvollen Geschenken werden hier jedoch nicht angegeben.

Benötigen Sie Einträge im Arbeitsbuch zur Teilzeitarbeit?

Wie oben beschrieben, Ausfüllen eines Arbeitsbuches sollte am Hauptarbeitsplatz durchgeführt werden. Eintragungen über Teilzeitarbeit sind nach geltendem Recht nicht erforderlich, dies ist nur möglich, wenn der Eigentümer des Buches dies wünscht. Relevant Eintrag im Arbeitsbuch wird auch in der Personalabteilung der Hauptarbeitsstätte auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer eingereichten Unterlagen der Arbeitsstätte ausgestellt, in der er als Nebenbeschäftigung aufgeführt ist.

Im Falle der Ausübung einer Teilzeitbeschäftigung innerhalb eines Unternehmens, dann zur Erledigung des Erforderlichen Einträge in der Arbeitsmappe Es werden interne Dokumente verwendet. Ebenso wird eine Kündigung aus einer Teilzeitbeschäftigung protokolliert.

Was soll ich tun, wenn beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs etwas korrigiert werden muss?

Es kommt vor, dass beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs Korrekturen an den auf der Titelseite angegebenen Daten vorgenommen werden müssen. Beispielsweise hat sich der Nachname aufgrund einer Heirat geändert. Gleichzeitig werden die zuvor angegebenen Informationen sauber mit einer Linie durchgestrichen und ein neuer Eintrag neben dem Dokument vorgenommen, das als Grundlage dafür diente. Dieser Link wird gepostet Innerhalb das Cover des Buches, dann setzt der Mitarbeiter der Personalabteilung, der den Eintrag vorgenommen hat, seine Unterschrift und das Siegel der Organisation.


Müssen Korrekturen aufgrund eines früheren Fehlers vorgenommen werden, beispielsweise ist der Name oder das Geburtsdatum des Mitarbeiters falsch angegeben, wird die Eingabe ungültig und stattdessen die richtige vorgenommen. Vergessen Sie auch hier nicht die Unterschrift des Mitarbeiters, der es erstellt hat, und das Siegel der Organisation.


Bei Vorhandensein beschädigter und veralteter Arbeitsbücher muss der Arbeitgeber Maßnahmen ergreifen, um diese zu vernichten. Dies geschieht in strikter Übereinstimmung mit den Regeln für die Arbeit mit Formularen, die einer strengen Rechnungslegung unterliegen. Gleichzeitig wird eine Sonderkommission geschaffen, die Zerstörung wird mit der Ausführung der entsprechenden Handlung durchgeführt. Es sollte den Grund für die Vernichtung angeben, die Nummern der Bücher auflisten.

Es gibt Nuancen

Sehr oft denken Personaler darüber nach, wie sie im Arbeitsbuch Daten über die Nichteinbeziehung eines bestimmten Zeitraums in die kontinuierliche Berufserfahrung angeben können. Zum Beispiel bei der Durchführung von Korrekturarbeiten.

Beim Ausfüllen eines Arbeitsbuches In diesem Fall müssen Sie den folgenden Inhalt schreiben „Die Arbeitszeit von (Datum) bis (Datum) wird nicht auf die Dauer des Dienstalters angerechnet“. Vergessen Sie nicht, diesem Eintrag eine Seriennummer zuzuweisen, sowie Basis und Datum anzugeben.


Falls sich während der Arbeit eines Arbeitnehmers für einen bestimmten Arbeitgeber der Name der Organisation ändert, dann der entsprechende Eintrag im Arbeitsbuch verbindlich gemacht wird. Dies ist äußerst wichtig, da sich parallel dazu das Siegel der Organisation ändert, wodurch es bei einer Kündigung eines Mitarbeiters zu Problemen bei der Eintragung im Namen des umbenannten Arbeitgebers kommen kann. Eine ähnliche Anforderung gilt für Fälle, in denen die Position eines Mitarbeiters geändert wird.

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