Muster einer Barauszahlungsabrechnung. Was zu wählen: Gehaltsabrechnung oder Gehaltsabrechnung

Gehaltsabrechnung - Formular herunterladendas auf unserer Website zu finden ist - hat das Formular (bekannt als T-53) seit seiner Annahme nicht geändert. Die Form dieser Erklärung wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik vom 05.01.2004 Nr. 1 genehmigt.

Was ist eine lohnabrechnung

Gehaltsabrechnung (Formular T-53), registriert im OKUD unter Nr. 03010111, wird von den Finanzbehörden zur Registrierung bei der Ausgabe an Arbeitnehmer empfohlen Löhne. Das vom Buchhalter ausgefüllte und vom Direktor unterschriebene Lohnabrechnungsblatt wird der Kasse zur Ausgabe von Bargeld an die Mitarbeiter des Unternehmens gemäß der darin angegebenen Liste übergeben.

Die Gehaltsabrechnung, deren Form (je nach Anzahl der Beschäftigten) mehrere Seiten umfassen kann, wird für einen Zeitraum ausgestellt, der in der Regel drei Tage nicht überschreitet. Nach Ablauf dieser Frist wird die Gehaltsabrechnung T 53 (die vorab heruntergeladen werden sollte) von der Kasse geschlossen und dem Buchhalter zur Überprüfung übermittelt.

Die Abrechnung für die Lohnzahlung unterscheidet sich von der berechneten dadurch, dass hier nur der zu zahlende Betrag angegeben wird, d.h. schon Minus notwendige Abzüge. Nach Erhalt des Geldes unterschreibt jeder Mitarbeiter in einer speziell gestalteten Spalte. Wenn der in der Liste angegebene Mitarbeiter aus irgendeinem Grund den fälligen Betrag nicht erhält, vermerkt der Kassierer gegenüber seinem Nachnamen in der Spalte „Unterschrift“ einen Vermerk „eingezahlt“ - diese Gelder werden an den Kassierer zurückerstattet.

Gehaltsabrechnungsmuster T-53 sind registriert spezielles Magazin, die das ganze Kalenderjahr über geführt und dann für 5 Jahre im Unternehmen gespeichert wird. Jeder Auszug hat eine fortlaufende Nummer, mit der dieser primäre Kassenbeleg im Journal erfasst wird.

Haben Sie Fragen zur Gehaltsabrechnung primäre Dokumentation, die von den Kontrollbehörden aufgefordert wird, ihre Berechnung zu bestätigen? Gehen Sie zu unserem Forum und fragen Sie sie! So können Sie beispielsweise festlegen, mit welchen Dokumenten die Barauszahlung sowie die Überweisung auf Mitarbeiterkarten bestätigt werden soll.

Gehaltsabrechnung: Musterfüllung

Die Titelseite des Lohnzettels enthält folgende Angaben:

• Name und OKPO-Code des Unternehmens;
• Debitkonto;
• Gültigkeitsdauer des Dokuments;
• der Gesamtbetrag, der gemäß dieser Abrechnung zur Zahlung vorgesehen ist;
• Unterschriften des Unternehmensleiters und des Hauptbuchhalters mit dem Datum der Unterschrift;
• Titel des Dokuments, Nummer und Datum;
• Dauer des Abrechnungszeitraums.

Die Gehaltsabrechnung (deren Muster wir in Betracht ziehen) kann auf mehreren Seiten erstellt werden, und ihre Gesamtzahl sollte in der entsprechenden Zeile angegeben werden. Diese Seiten, die der Titelseite folgen, enthalten eine Tabelle, die Folgendes zeigt:

• laufende Nummer des Datensatzes;
• Personalnummer des Arbeitnehmers und sein vollständiger Name;
• den Betrag, und in der nächsten Spalte vermerkt der Mitarbeiter den Empfang (seine persönliche Unterschrift) oder, wenn das Geld nicht eingegangen ist, der Kassierer trägt „eingezahlt“ ein.

Die Spalte „Notiz“ gibt in der Regel die Nummer des Ausweisdokuments an, das der Geldempfänger vorlegt. Dies wird praktiziert, wenn das Personal sehr groß ist und der Kassierer nicht alle vom Sehen kennt.

Ganz unten auf dem Dokument gibt der Kassierer an, wie viel Geld ausgezahlt und wie viel eingezahlt wurde. Die für die Geldausgabe verantwortliche Person wird unterzeichnet (normalerweise ein Kassierer), die Nummer und das Datum der Bargeldbestellung werden angebracht. Der Buchhalter, der den vom Kassierer zusammen mit den Kassenberichten ausgehändigten Auszug geprüft hat, setzt seine Unterschrift und gibt das Datum der Prüfung an.

Das ausgefüllte Musterformular T-53 können Sie auf unserer Website herunterladen:

Lohnformular: Wo zum kostenlosen Download

Das Formular der Gehaltsabrechnung (dessen Muster einheitlich ist) muss alle erforderlichen Angaben enthalten. Beim Drucken von Formularen ist jedoch eine gewisse Bearbeitung möglich. Die Details können also in einer etwas anderen Reihenfolge angeordnet sein oder es können weitere hinzugefügt werden - wenn das Unternehmen eine spezielle Technologie zur Verarbeitung von Buchhaltungsinformationen verwendet. In diesem Fall muss sichergestellt werden, dass alle erforderlichen Angaben vorhanden sind.

Die meisten Buchhalter bevorzugen die Verwendung eines vorgefertigten Gehaltsabrechnungsformulars (Sie können es kostenlos im Excel-Format auf unserer Website herunterladen, siehe Link unten). In diesem Formular ist es bequem, die erforderlichen Details einzugeben, und es ist auch ganz einfach, sie mit den in das Büroprogramm integrierten Rechenfunktionen zu verarbeiten.

Sind Lohnänderungen zulässig?

Korrekturen können an der Gehaltsabrechnung vorgenommen werden, ziehen jedoch die Aufmerksamkeit der Wirtschaftsprüfer bei der Überprüfung der Einhaltung auf sich Kassendisziplin beim Unternehmen. Wenn es also Korrekturen gibt und es keine Möglichkeit gibt, das Formular durch ein neues zu ersetzen (die Ausgabe von Geld gemäß dem Dokument hat bereits begonnen und die Quittung enthält Unterschriften), müssen diese korrekt erstellt werden.

Der erkannte Fehler wird fein säuberlich durchgestrichen und ein neuer über diesen Eintrag gesetzt. Korrekturen müssen vom Leiter, Hauptbuchhalter und Kassierer unterschrieben werden. Es wäre sinnvoll, einen Rechnungsabschluss zu erstellen, in dem der Grund für die Korrektur erläutert wird.

Ergebnisse

Die Gehaltsabrechnung ist das wichtigste Dokument, das in Unternehmen häufig bei der Ausgabe von Gehältern verwendet wird. Dieses Dokument ist insofern praktisch, als es nur Informationen über die Zahlung der angegebenen enthält Geld. Gleichzeitig unterschreiben alle Mitarbeiter, die Mittel erhalten, eine Erklärung, was die Verarbeitung von Informationen vereinfacht.

Jede Organisation, die Angestellte hat, muss mindestens zweimal im Monat Gehälter zahlen. Ein Dokument, das die Tatsache der Lohnausgabe bestätigt, ist eine Zahlung.

Zahlungsbeleg

Dies ist ein primäres Buchhaltungsdokument, das eine einheitliche Form hat, die durch einen Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses im Jahr 2004 genehmigt wurde. Mit Hilfe einer Zahlungskarte können Sie Löhne, Prämien, Leistungen und andere Zahlungen an einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig ausgeben. Dieses Dokument wird von der Buchhaltung erstellt und muss vom Leiter der Organisation oder einer anderen zur Unterzeichnung dieses Dokuments befugten Person unterzeichnet werden. Auf der Grundlage der Abrechnung an der Kasse der Organisation kann der Mitarbeiter eine Vergütung für die Arbeit erhalten. Die Erklärung wird meistens für einen Kalendermonat erstellt.

Regeln zum Ausfüllen der Gehaltsabrechnung

Wie oben erwähnt, hat die Gehaltsabrechnung eine streng definierte Form und muss in Übereinstimmung mit allen Regeln der Büroarbeit und den gesetzlich verankerten Regeln ausgefüllt werden.

Benötigte Daten

der vollständige Name der Organisation, die Löhne an ihre Mitarbeiter überweist;

Code gemäß dem Klassifikator von Unternehmen und Organisationen, die auf dem Territorium der Russischen Föderation tätig sind;

Der Betrag, den der Arbeitnehmer über die Kasse des Unternehmens erhält (angegeben als in zahlenmäßig, und in Worten);

Nummer und Datum dieser Zahlung;

Vollständiger Name des Arbeitnehmers, der das Einkommen erhält;

Der Zeitraum, für den der Arbeitnehmer eine Vergütung erhält;

die Unterschrift des Mitarbeiters, die den Geldeingang bestätigt;

Nachname, Name, Patronym des Leiters der Organisation oder der Person, die zur Unterzeichnung von Gehaltsabrechnungen berechtigt ist, und seine Unterschrift.

Nachdem die Gehaltsabrechnung von der Buchhaltung zusammengestellt wurde, wird sie an die Kasse gesendet, um die Richtigkeit der Angaben und der in das Dokument eingegebenen Informationen zu überprüfen. Die Erklärung lässt das Vorhandensein grober oder geringfügiger Fehler sowie das Vorhandensein von Korrekturen nicht zu. Wenn ein Fehler gemacht wurde, ist es ratsam, das falsche Zeichen zu streichen, die richtigen Informationen zu schreiben und die Korrekturen mit dem Satz „korrigiert von ___ bis ______ glauben“, dem Datum der Korrektur und der Unterschrift der für diese Erklärung verantwortlichen Personen zu kennzeichnen .

Der Kassierer ist nach Ablauf der in der Abrechnung festgelegten Fristen verpflichtet, alle Beträge auszugeben und zu schließen. Die Frist für die Lohnausgabe wird von der Organisation festgelegt, darf jedoch fünf Arbeitstage nicht überschreiten. Alle Gelder, die Mitarbeiter gemäß dieser Erklärung nicht erhalten haben, werden hinterlegt. Einzahlungen erfolgen häufig, wenn ein Mitarbeiter Gelder an der Kasse des Unternehmens entgegennimmt und diese beispielsweise wegen Krankheit, Urlaub oder aus anderen Gründen nicht erhalten konnte. In solchen Fällen muss das Geld an die Bank zurücküberwiesen werden.

Nachfolgend finden Sie eine Mustervorlage und ein Gehaltsabrechnungsformular, von denen eine Version kostenlos heruntergeladen werden kann.

Das Gehaltsabrechnungsformular T-51 wird erstellt, wenn der Arbeitnehmer den Lohn auf die Zahlungskarte einer der Banken überweist. Es kann nicht zur Berechnung eines Mitarbeiters verwendet werden (im Gegensatz zur Abrechnung und Zahlung). Das Ausfüllen der Zahlungs- und Abrechnungsformulare ist optional.

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Wer wird gehalten

Die Verantwortung für das Ausfüllen dieses Papiers liegt in den allermeisten Fällen beim Lohnbuchhalter. Wenn es nur einen Buchhalter im Unternehmen gibt, dann für ihn. Er ist verpflichtet, jeder entstehenden Abrechnung eine fortlaufende Nummer zuzuordnen. Es ist bequemer, dies vom Beginn des Jahres oder des Berichtszeitraums an zu tun und jeden Kalendermonat neue zu erstellen.

Welche Dokumente werden auf seiner Grundlage erstellt

Informationen aus der Gehaltsabrechnung fließen in die Gehaltsabrechnung ein und danach wird die Gehaltsabrechnung berechnet. Nur die letzte Spalte T-51 nimmt an diesem Prozess teil. Um es zu bilden, benötigen Sie einen Stundenzettel. All diese Dokumente werden für jeden Mitarbeiter separat erstellt.

Füllfrequenz

In den meisten Fällen werden die Mitarbeiter zweimal im Monat bezahlt. Solche Bedingungen sind in angegeben Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation, für dessen Verletzung riskiert das Unternehmen eine Verwaltungshaftung. Darüber hinaus gilt die erste Zahlung als Vorschuss (normalerweise ein Prozentsatz des Gehalts) und die zweite als Hauptzahlung (der Restbetrag). Daher wird für den Vorschuss eine einfache Gehaltsabrechnung ausgestellt (die den Betrag angibt, der in der ersten Hälfte des Monats gezahlt wurde).

Das Formular T-51 dient zur Veranschaulichung und Dokumentation des Hauptteils der Lohnausgabe an Mitarbeiter der Einrichtung.

Die Spalte "Einbehalten und gutgeschrieben" im tabellarischen Teil des Dokuments sollte auch den Vorausteil berücksichtigen - Daten aus der ersten Arbeit.

Wer hat zugestimmt

Dieses Dokument wurde durch den Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 5. Januar 2004 Nr. 1 genehmigt. Diese Tatsache muss auf dem Formular im oberen rechten Teil erwähnt werden.

Die Form

Am bequemsten ist es, die Spalten des Dokuments auszufüllen im elektronischen Format, im Programm 1C. Stellen Sie sicher, dass Sie die Erklärung mindestens einmal im Monat in eine Papierversion übersetzen. Es ist aber auch akzeptabel, es vollständig in Papierform zu führen.

Wenn die Arbeit in 1C ausgeführt wird und eine Datumsanpassung erforderlich ist (Sie müssen eine nicht aktuelle Nummer erstellen), wählen Sie dazu in den "Parametern" aus die richtige Nummer oder „Tabelle“ ausgewählt, dann „Ansicht“ und „Bearbeiten“ und die Daten der gewünschten Zelle werden manuell geändert.

Füllalgorithmus

Für die volle Funktionalität kann Papier in einer einzigen Kopie ausgegeben werden. Füllen Sie oben im Dokument aus:

• Grundlegende Angaben. Der OKPO-Code ist bereits in das Formular eingetragen - 0301010. OKUD wird ausgefüllt.
• Vollständiger Name des Unternehmens, falls vorhanden - bauliche Einheit das Unternehmen, in dem das Formular ausgefüllt wird.
• Name der Erklärung, ihre Nummer, Datum der Unterzeichnung.
• Der Zeitraum, für den die Berechnungen durchgeführt wurden.

Das Datum der Erstellung des Dokuments kann beliebig gewählt werden, jedoch unter der Bedingung, dass dieser Tag nicht früher liegt letzter Tag im laufenden Monat und spätestens am tatsächlichen Tag der Abbuchung von Geldern von der Kasse der Organisation.

Außerdem befindet sich auf der zweiten Seite der Erklärung eine Tabelle, in der jede Spalte ausgefüllt werden muss (andernfalls wird ein Bindestrich in die Tabellenzelle eingefügt).

Insgesamt enthält das Dokument 18 Spalten mit folgenden Namen:

• die Seriennummer des Mitarbeiters, an den die Zahlung gerichtet ist;
• Personalnummer desselben Mitarbeiters;
• Nachname, Vorname und Patronym (letztere werden mit Initialen abgekürzt);
• die Position, der Beruf oder die Spezialisierung, in der der Arbeitnehmer tätig ist;
• Gehalt oder Lohnsatz;
• wie viele Tage oder Stunden wurden während des angegebenen Zeitraums gearbeitet (Wochenenden und Wochentage werden separat angegeben);
• der von der Organisation für diesen Mitarbeiter für den Monat aufgelaufene Betrag (die Spalte ist unterteilt in verschiedene Typen Boards, einschließlich einer "allgemeinen" Spalte, die die Daten zusammenfasst);
• welcher Betrag früher einbehalten und gutgeschrieben wurde (Vorauszahlung, Lohnsteuer etc.);
• die Schulden des Arbeitnehmers gegenüber der Organisation oder umgekehrt der genaue Betrag;
• wie viel Geld nach dieser Aussage an den Arbeitnehmer gezahlt werden soll.

Wer unterschreibt

Das gedruckte Dokument muss unbedingt die Position, Unterschrift und Dekodierung der Unterschrift des Beamten enthalten, der das Dokument erstellt hat. Das kann der Hauptbuchhalter oder der Personalbuchhalter sein.

BEACHTUNG! Ohne das Siegel der Organisation auf der letzten Seite ist die Erklärung nicht gültig.

Übrigens ist es gemäß den Normen zulässig, so viele Zeilen der Erklärung wie nötig auszufüllen. Sie kann zwei, drei, vier oder mehr Blätter haben, die nach dem Muster des tabellarischen Teils der Arbeit zusammengestellt sind.

Der Arbeitnehmer hat das Recht, sich jederzeit vor Erhalt des Lohns mit dem erstellten Dokument vertraut zu machen.

Nuancen der Füllung

Die Personalnummer des Mitarbeiters wird, wenn sie ausgefüllt ist, automatisch daraus übernommen. Papier kann in einer einzigen Kopie bedruckt werden. Es wird in das Archiv der Organisation gestellt. Es sollten keine Korrekturen an bereits fertiggestellten Arbeiten vorgenommen werden. Alle notwendigen Einstellungen werden elektronisch vorgenommen.

Ist die Erfüllung der Dienstpflichten ohne Anwesenheit des Mitarbeiters verbunden, gelangt die Abrechnung ins Unternehmensarchiv. Dort muss es gemäß den festgelegten Anforderungen mindestens 5 Jahre gelagert werden.

Zahlungsbedingungen

Nach dem Ausfüllen der Erklärung sollte das Geld so schnell wie möglich beim Mitarbeiter eingehen. Die maximal zulässige Verzögerung beträgt in diesem Fall 5 Werktage. Wenn die Zahlung nicht rechtzeitig erfolgt ist, wird der Auszug mit dem Vermerk „Eingezahlt“ versehen.

Wichtiger Punkt! Die Daten der Spalte des Dokuments "Zur Zahlung" müssen genau mit der Spalte im Formular T-49 "Betrag" übereinstimmen. Wenn sie nicht gleich sind, hat sich ein Fehler in die Abrechnungsberechnungen für die Lohnzahlung eingeschlichen.

Die Ausgabe von Gehältern in einer Institution sollte zeitnah und transparent erfolgen, unabhängig davon, ob die Höhe der Vergütung bar oder unbar gezahlt wird.

Ein Dokument, das die Richtigkeit der Rückstellungen und Zahlungen für jeden Mitarbeiter bei gegenseitigen Barabrechnungen mit Mitarbeitern bestätigt, ist ein Lohnzettel, das Formular kann unten kostenlos heruntergeladen werden.

Die Abgrenzung und Zahlung von Löhnen spiegelt sich in den entsprechenden Buchhaltungsunterlagen wider, und der Beleg - Grundlage für solche Buchungen ist die Lohnabrechnung (SW). Es wird von einem Wirtschaftsprüfer in den gesetzlich zugelassenen Formen erstellt:

• Zahlung und Abrechnung (einheitliches Formular T-49, T-51) - gibt die Berechnung und die tatsächlichen Zahlungen für jeden Mitarbeiter an, Formular T-49 - für Barzahlungen, T-51 - für Sachzahlungen;
• Abrechnung (einheitliches Formular T-53) - veranschaulicht die Berechnung der monatlichen Vergütung für jeden Mitarbeiter.

Das Formular für die Ausgabe von Gehältern (das Formular kann in unserem Artikel heruntergeladen werden) muss monatlich für jedes in der Einrichtung gezahlte Gehalt gemäß den Normen und Regeln der geltenden Gesetzgebung erstellt werden.

Das Dokument selbst besteht aus einer Titelseite, einem inhaltlichen (tabellarischen) Teil und einem Abschnitt, der Informationen über das eingezahlte Gehalt enthält.

Das Zahlungs- und Abrechnungsdokument enthält Informationen über die Gehälter jedes Mitarbeiters, die Anzahl der geleisteten Arbeitstage, Rückstellungen und Abzüge. Die Zahlung und Abrechnung akkumuliert die in den Abrechnungs- und Zahlungsdokumenten enthaltenen Daten. Wir bieten ein Lohnformular zum kostenlosen Download an.

Gehaltsabrechnung, Formular

Gehaltsabrechnung, Formular

Persönliches Konto Formular

Bei der Berechnung der Gehälter in Institutionen wird auch das einheitliche Formular T-54 verwendet, es ist obligatorisch und im Erlass des Staatlichen Statistikausschusses Nr. 1 vom 01.05.2004 verankert. Sie spiegelt die aufgelaufenen Verdienste jedes einzelnen Mitarbeiters für den Abrechnungszeitraum (Jahr bzw. Arbeitszeit) wider. Mitarbeiter-Personalkarte - Ein Formular für das Gehalt jedes Mitarbeiters steht zum Download bereit.

Auftrag ausfüllen

Sie kann sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form erfolgen. Elektronischer Abrechnungsbeleg in ohne Fehler signiert von EDS. Das Füllverfahren wird durch die Anweisung der Zentralbank der Russischen Föderation Nr. 3210-U vom 11.03.2014 geregelt.

Zunächst wird die Titelseite ausgefüllt: Alle organisatorischen Details der Institution werden angegeben (Name, TIN / KPP, OKPO). Es ist auch notwendig, den gezahlten Gesamtbetrag zu registrieren, den Abrechnungszeitraum, die Nummer und das Datum der Rechnung anzugeben. Der Leiter und der Hauptbuchhalter setzten ihre Unterschriften im Titelteil.

Der tabellarische Teil wird aus folgenden Informationsdaten gebildet:

• Ordnungsnummer;
• Stellung der Mitarbeiter;
• Personal Nummer;
• VOLLSTÄNDIGER NAME.;
• Gehalt (Satz) nach Tarif;
• die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden laut Stundenzettel;
• Abzüge und Rückstellungen für jeden Mitarbeiter;
• Signaturspalte.

Die unteren Zeilen zeigen die Summen für alle Mitarbeiter: wie viel Geld bezahlt und wie viel eingezahlt wird. Es wird auch vermerkt, wer die Lohnzahlung vorgenommen hat, den Nachnamen und die Initialen des verantwortlichen Mitarbeiters - des Buchhalters - sowie das Datum der Überprüfung des Zahlungsdokuments.

Die Fristen für die Ausgabe von Fonds sind begrenzt - nicht länger als fünf Werktage. Für den Fall, dass der Arbeitnehmer innerhalb der angegebenen Frist keinen Lohn erhalten hat, wird der Betrag hinterlegt und eine entsprechende Markierung in der VO angebracht.

Funktionen für eine Haushaltsinstitution

Haushalts-, autonome und staatliche Institutionen verwenden bei der Berechnung und Zahlung (in bar) von Löhnen spezielle Formen von VO, per Auftrag genehmigt Finanzministerium Nr. 52n vom 30.03.2015:

• 0504401 - Abrechnung und Zahlung;
• 0504403 - Zahlung.

Von Haushaltsinstitutionen verwendete Gehaltsabrechnungen werden auf der Grundlage eines Arbeitszeitblatts erstellt und ähnlich wie ein Zahlungsdokument für LLCs, NPOs und einzelne Unternehmer erstellt.

Der Titelteil enthält alle Details der Haushaltsorganisation: Name, Unterteilung, TIN / KPP, Codes gem Allrussische Klassifikatoren, Unterschriften des Leiters und Hauptbuchhalters sowie eine Maßeinheit (Währung).

Im tabellarischen Teil werden folgende Spalten ausgefüllt:

• Personal Nummer;
• Position;
• VOLLSTÄNDIGER NAME.;
• Gebühren;
• Zurückbehaltung;
• tatsächliche Ergebnis;
• Unterschrift.

Bei Ausgabe der monatlichen Vergütung werden die ausgegebenen und eingezahlten Beträge erfasst. SW Haushaltsinstitut unterzeichnet vom Ersteller, Inspektor und Kassierer mit Angabe der Positionen und des Datums der Unterschrift. Den Lohnzettel können Sie kostenlos (für BU) auf unserer Website herunterladen.

Arbeiten für Staatsbetrieb oder in einem Privatunternehmen erhält jeder Angestellte ein Gehalt. Die Höhe dieser Zahlung spiegelt sich in der Gehaltsabrechnung wider, die das Hauptdokument für den Buchhalter ist, um die für Löhne ausgegebenen Mittel zu erfassen.

Dokumenttypen

Die Gehaltsabrechnung ist eine der Arten von Buchhaltungsunterlagen, die die Abgrenzung von Löhnen für Arbeiter und Angestellte widerspiegelt. Es kann aus einem allgemeinen Teil bestehen, der die Rückstellungen aller Mitarbeiter der Organisation umfasst, oder es kann aus mehreren Teilen für Branchen oder Abteilungen dieser Organisation bestehen.

Für die korrekten Gebühren verwendet der Buchhalter alle Informationen für jeden Mitarbeiter. Die Informationen spiegeln alle Berechnungen der Arbeitszeit der Mitarbeiter wider.

Für eine genaue Berechnung der Rückstellungen gibt es:

• Gehaltsabrechnung Nr. T-49,
• Gehaltsabrechnung Nr. T-51,
• Gehaltsabrechnung Nr. T-53.

Jedes Formular wird von der Landesgesetzgebung und dem Statistikausschuss des jeweiligen Staates genehmigt.

Abrechnung und Gehaltsabrechnung Nr. T-49

Dieses Blatt ist ein Formular für Primärbuchhaltung Dokumentation über die Arbeit und ihre Bezahlung. Es wird verwendet, um die Gehälter der Mitarbeiter zu berechnen und auszuzahlen. Es enthält 23 Spalten, in denen alle Lohnabrechnungen und der Gesamtbetrag aufgeführt sind.

Wenn das Formular Nr. T-49 ausgefüllt ist, werden keine weiteren Abrechnungsdokumente benötigt.

sprechen einfache Sprache, darauf können Sie alle Rückstellungen und Abzüge verfolgen und den endgültigen Betrag erhalten.

Abrechnungsblatt Nr. T-51

Erklärung Nr. T-51 wird von einem Buchhalter in einer einzigen Kopie aufbewahrt. Es zeigt alle Abrechnungsdaten an.

Auf der Grundlage dieses Dokuments werden regelmäßige Zahlungen geleistet, und vor allem werden Mitarbeiter, die ein Gehalt auf einer Bankkarte erhalten, ausschließlich im T-51-Formular berechnet, sie benötigen keine Abrechnungs- und Zahlungs- und Zahlungsformulare.

Vereinfacht gesagt wird diese Aussage häufiger für bargeldlose Zahlungen verwendet, bei denen keine Übertragung eines Geldbetrags in die Hände erfolgt, wie beispielsweise oben beschrieben die Überweisung von Löhnen auf eine Bankkarte.

Gehaltsabrechnung Nr. T-53

Diese Form zusammengestellt auf der Grundlage der Erklärung Nr. T-51. Es wird bei der Ausgabe von Löhnen gegen Unterschrift an Mitarbeiter des Unternehmens verwendet.

Einfach ausgedrückt, Sie werden dieses Dokument an der Kasse oder im Büro des Buchhalters sehen, wo Sie Ihr Gehalt erhalten, es enthält eine Liste der Mitarbeiter des Unternehmens, nämlich den vollständigen Namen und den genauen Betrag, den er erhalten soll.

Abrechnung für die Ausgabe von Gehältern im Belegfluss

Bei der Berechnung der Gehälter verwendet der Buchhalter viele Quellen für die geleisteten Arbeitsstunden für jeden Mitarbeiter:

• Mitarbeiterkonto,
• Stundenzettel für Anwesenheit und Austritte,
• Angaben zu den geleisteten Arbeitsstunden
• Krankenstand,
• andere Registrierungsdaten,
• Urlaubsinformationen,
• über die Umsetzung des Plans, sofern in diesem Unternehmen vorhanden,
• Daten zu Vorschüssen und andere Informationen zum Gehalt des Vormonats.

Jeder Mitarbeiter unterschreibt nach Erhalt einer Zahlung den Erhalt auf der Abrechnung.

Wenn ein Mitarbeiter sein Gehalt nicht rechtzeitig erhalten kann, wird das Dokument mit einer Markierung versehen und er kann den Betrag innerhalb von fünf Tagen erhalten.

Nach der Gehaltszahlung wird die Abrechnung geschlossen.

Informationen zu nicht ausgezahlten (eingezahlten) Beträgen werden in einer separaten Spalte für die Einzahlung zusammengefasst. Der Kassierer unterschreibt und bringt das Datum und die Nummer der Kasse an. Es trägt auch den gezahlten Betrag in die hinterlegten Listen ein, nachdem das Geld darauf ausgegeben wurde.

Compilation-Fälle

Abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter kann der Lohn gemäß Abrechnung oder Kassenordnung ausgestellt werden:

• per Barzahlung - wenn die Anzahl der Mitarbeiter im Unternehmen zwei oder drei Personen nicht überschreitet.
• laut Aussage - wenn es mehr als drei Mitarbeiter gibt.

Um das Geld des Unternehmens von einem Bankkonto abzuheben, ist eine Baranweisung erforderlich. Sie legt fest, für welche Zwecke das Geld ausgegeben wird.

Wenn im Unternehmen eine Vorauszahlung geleistet wird, wird in der Barverfügung im Abschnitt „Ziele“ „Vorschuss“ und am Ende des Monats bei der Registrierung „Endabrechnung“ oder „Gehalt“ angegeben .

Wird der Vorschuss nicht gezahlt, erfolgt die Lohnauszahlung in der ersten und zweiten Monatshälfte nach Schlussabrechnung. In der Regel wird für alle Mitarbeiter zweimal im Monat ein Barverfügung ausgestellt.

Die Auszahlung des Verdienstes erfolgt an Arbeitnehmer mit einer Gehaltsabrechnung, wo sie mit ihrer Unterschrift bestätigen, dass sie diese erhalten haben. Es gibt jedoch Fälle, in denen ein Barbefehl für eine Person ausgestellt wird. Hat er neben seinen Hauptaufgaben einmalige oder zusätzliche Arbeiten ausgeführt, wird ihm ein gesonderter Geldbefehl ausgestellt.

Speicherung und Abrechnung

Gehaltsabrechnungen werden wie andere Kassenbelege während fünf Jahren in der Buchhaltung aufbewahrt Zeitraum wird vergehen ihre Berichtsprüfung.

Wenn eine solche Überprüfung nicht erfolgt und keine andere Abrechnung der Mitarbeitergelder erfolgt, werden die Abrechnungen bis zu 75 Jahre gespeichert.

Die Lohnabrechnung erfolgt nach dem Lohnzettel, nämlich Formular Nr. B-8. Dieses Formular zeigt die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Vertragsmitarbeiter an.

Es spezifiziert:

• Prämien;
• Zurückbehaltung;
• Zulagen;
• Zuschläge;
• andere im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vorgesehene Zahlungen.

Wenn der Mitarbeiter nach drei Werktagen ab dem Datum der Zahlung kein Gehalt erhalten hat, wird sein aktueller Betrag in der Abrechnung in der Spalte Einzahlung eingetragen und der angegebene Betrag in die Abrechnung übertragen nächsten Monat. Heutzutage ist es nicht notwendig, Aufzeichnungen manuell zu führen, es gibt verschiedene Software ( Computerprogramme), um diesen Prozess zu automatisieren.

Siehe auch ein Video zum Erstellen einer Gehaltsabrechnung in 1C

Anmeldung

Die Abrechnung ist ein Dokument, das zur Berechnung der Vergütung der Arbeitnehmer, aller Abgrenzungen und Abzüge vom Lohn verwendet wird. Dieses Dokument kann von einem Buchhalter, Hauptbuchhalter, Buchhalter erstellt werden. Er kann auch einen tabellarischen Teil und eine Titelseite gestalten.

Es kann nur von der Person unterschrieben werden, die an der Erstellung beteiligt war.

Der Leiter vor der Ausgabe von Gehältern muss die Erklärung unterschreiben.

Füllung

Auf der ersten (Titel-) Seite steht geschrieben:

• Name des Unternehmens oder der Institution,
• Firmencode,
• Abrechnungsdatum,
• ihre Nummer,

Der tabellarische Teil umfasst:

• Ordnungsnummer,
• Name, Position und Personalnummer des Mitarbeiters,
• die Anzahl der Stunden, die sie gearbeitet haben
• Zahlungsbetrag,
• der vom Arbeitnehmer einbehaltene Betrag (Schulden, Steuern, Urlaub auf Antrag).

Die Anzahl der Spalten in den Anweisungen kann je nach Typ variieren.

Die Gehaltsabrechnung hat keine Spalte für Malerangestellte, weil gibt nur Informationen über die Mittelabgrenzung wieder. In der Lohnabrechnung werden alle Informationen über den Mitarbeiter, die Abgrenzung und die Unterschrift über den gezahlten Betrag eingetragen.

Formular Nr. T-49

Dies ist die Form primäre Verarbeitung Daten. Es enthält alle Informationen zur Lohnabrechnung.

Wird einmalig bei der Gehaltsabrechnung erstellt.

Das Formular enthält die im Formular Nr. T-53 angegebenen Daten:

• Lohnzeit,
• Mitarbeitergehalt,
• zusätzliche Kosten,
• soziale Vorteile,
• geschuldeter Betrag (falls vorhanden)
• Empfangsvermerk (vollständiger Name des Mitarbeiters und Unterschrift).

Formular Nr. T-51

Dieses Dokument enthält detaillierte Informationen zu Abzügen und Abzügen vom Gehalt des Arbeitnehmers ( Einkommenssteuer, Urlaub auf eigene Kosten usw.).

Enthält eine Tabelle mit 18 Spalten genaue Information zum Thema Abzüge:

• Ordnungsnummer,
• Lohnnummer des Mitarbeiters,
• Name des Mitarbeiters,
• Stellung des Mitarbeiters,
• Tarif oder Gehalt
• Arbeitsstunden,
• Arbeitsstunden an Feiertagen oder Wochenenden,
• Ansammlung von Zeitzahlung,
• andere Gebühren, falls vorhanden.
• Informationen über soziale und materielle Zugänge,
• der Gesamtbetrag der Gebühren,
• die Höhe der einbehaltenen Steuer,
• andere Abzüge (Gewerkschaftsbeiträge, Unterhalt, Vorschüsse auf Antrag des Arbeitnehmers).
• der Gesamtbetrag der Abzüge,
• Schulden der Organisation gegenüber dem Mitarbeiter, falls vorhanden,
• Schulden des Arbeitnehmers gegenüber der Einrichtung,
• zu zahlender Gesamtbetrag.

Wenn ein Mitarbeiter ein Gehalt erhält Bankkarte, erstellt der Buchhalter für ihn nur das Formular T-Nr.51 und eine Anweisung zur vollständigen Zahlung des Geldes.

Dieses Dokumentenpaket wird bei der Bank eingereicht, wo Bankmitarbeiter Abzüge für einen einzelnen Mitarbeiter des Instituts vornehmen.

Formular Nr. T-53

Dieses Formular wird bei der Lohnausgabe ausgefüllt. Es gibt den Gesamtbetrag aller Gelder ein, die als Löhne an die Mitarbeiter des Unternehmens ausgegeben werden. Wenn das Unternehmen nur wenige Mitarbeiter hat (bis zu 5 Personen), ist die Verwendung von Registrierkassen zulässig, bei mehr Mitarbeitern muss jedoch eine Lohnabrechnung erstellt werden. Es wird auf der Grundlage des Formulars T-51 erstellt.

Es sollte die folgenden Informationen enthalten:

• Firmenname (auf der Titelseite),
• OKPO-Code,
• Gegenkonto - Belastung 70,
• der volle zu zahlende Betrag,
• Vollständiger Name und Unterschrift des Buchhalters und Managers.
• Seriennummer der Abrechnung,
• Name des Mitarbeiters (vollständig, ohne Initialen),
• Stellung des Mitarbeiters,
• fälliger Gesamtbetrag,
• Identifikationsnummer des Empfängers,
• Unterschrift des Empfängers
• Einzahlungsspalte (wenn der Betrag nicht ausgegeben wird),
• es können mehrere weitere Spalten für Pfandmarken vorhanden sein.

Der an den Empfänger ausgehändigte Betrag wird zuerst in Worten, dann in Zahlen erfasst. Die Eingabe erfolgt vom Zeilenanfang und beginnt mit einem Großbuchstaben.

Geld wird erst nach Unterschrift des Unternehmensleiters ausgegeben. Der Hauptbuchhalter oder sein Stellvertreter setzt seine Unterschrift in die Erklärung, nachdem die Mittel ausgegeben wurden, und überprüft die Richtigkeit der Fertigstellung. Sie machen es in einer einzigen Kopie und duplizieren nicht.

Die Gehaltsabrechnung hat ein Dauerformular zum Ausfüllen und wird am Tag der Gehaltsausgabe ausgestellt. Sie ist es zufällig Kassendokument, die die Geldbeträge angibt, die an die Hände der Mitarbeiter ausgegeben wurden. Der Geldbetrag muss innerhalb von drei Tagen ausgestellt werden.

Verantwortliche Personen

Die für die Berechnung der Gehälter und Daten zu den Abzügen verantwortlichen Personen sind der Hauptbuchhalter und der Leiter des Unternehmens.

Ohne die Unterschrift des Hauptbuchhalters auf Abrechnungsdokumenten können sie nicht zur Ausführung angenommen werden.

Die Kasse der Institution befasst sich mit dem Empfang, der Abrechnung, der Ausgabe und der Aufbewahrung von Geldern. Wenn das Unternehmen klein ist und die Anzahl der Mitarbeiter nicht groß ist, übernimmt der Buchhalter die Aufgaben eines Kassierers.

Bei krankheits- oder urlaubsbedingter Abwesenheit des Hauptbuchhalters gehen seine Aufgaben auf den Stellvertreter über. Ist dies nicht der Fall, an einen anderen Mitarbeiter, der auf Anordnung des Anstaltsleiters ernannt wird.

Das Unternehmen ist nicht berechtigt, die Zahlung von Löhnen an Arbeitnehmer zu verzögern, da das Gesetz in diesem Fall eine materielle, administrative und strafrechtliche Haftung vorsieht.

Lohnzahlung laut Abrechnung

Die Auszahlung der Löhne gemäß den Abrechnungen erfolgt zu dem dafür vorgesehenen Zeitpunkt und um richtiger Ort. Das kann eine Registrierkasse oder ein Buchhaltungsbüro sein.

Ein Mitarbeiter, der ein Gehalt erhält, muss es neu berechnen und an der erforderlichen Stelle eine Unterschrift auf seiner Quittung hinterlassen.

Die Gehaltsabrechnung wird vom Kassierer oder Buchhalter vor Ablauf ihrer Gültigkeitsdauer erstellt. Konnte der Mitarbeiter das Geld nicht rechtzeitig entgegennehmen, steht neben seinem Nachnamen das Wort „eingezahlt“. Alle ausstehenden Beträge werden zu einem Gesamtbetrag addiert und auf das letzte Blatt der Abrechnung geschrieben, unter dem der Kassierer unterschreibt.

Nach allen Manipulationen und Berechnungen aller Beträge (ausgegeben und eingezahlt) unterzeichnet der Kassierer oder Buchhalter einen Spesenauftrag für den ausgestellten Betrag.

Die Ausgabennummer wird erfasst und in der Abrechnung angegeben. Dann wird es an den Hauptbuchhalter weitergeleitet, der die Richtigkeit seiner Erstellung überprüft und das Dokument unterzeichnet.

Gehaltsabrechnungen werden in einem speziellen Journal (Formular T-53a) registriert. Das Registrierungsregister muss jedes Jahr aktualisiert werden, d.h. zu Beginn des neuen Jahres wird ein neues Register begonnen, und das alte wandert ins Archiv.