Kuvaus toiminnalliset tehtävät

Taloudellisten ja taloudellisten laskelmien osaston johtajalle yrityksen valvojana:

Rekisterinpitäjä on tilivelvollinen yhdelle hallituksen jäsenistä ja vastaa:

Tehtävä

Suunnittelu- ja ohjauslaitteiston luominen suuntaa yrityksen voittoa tavoittelemaan.

Erityistehtävät

1. Suunniteltujen ja budjettityön hallinta; yksittäisten tavoitteiden ja suunnitelmien koordinointi ja keskinäinen sopiminen.

2. Luodaan tarkasti ja nopeasti toimiva tiedonvälitysjärjestelmä, jolla varmistetaan, että jokainen saa juuri sen tiedon ja dokumentaation, jota hän päätöksentekoalueellaan tarvitsee ( Tietojärjestelmä hallinta).

3. Linjaosastojen, erityisesti myyntiosaston, tuotantoosaston ja ostoosaston, työntekijöiden neuvominen päätöksentekoprosessissa. Kuvaus näiden päätösten seurauksista sekä vaihtoehtojen kehittäminen yrityksen tilanteen parantamiseksi liikevaihdon, kustannusten ja voittojen osalta sekä suositukset sopivimman ehdotetun vaihtoehdon valitsemiseksi.

4. Investointitehokkuuden laskenta ja toimeenpanotoimenpiteiden valmistelu nykyaikaisia ​​menetelmiä johtaminen yrityksen edun mukaisesti.

5. Olemassa olevien suhteiden, menetelmien ja johtamisjärjestelmän tilan analysointi, niiden vertailu asetettuihin tavoitteisiin, yhtiön hallituksen asettamiin rajoituksiin ja suorituskriteereihin.

6. Tallenna kiinteistökompleksi yrityksille.

7. Nykyisen kustannusten hallinnan toteuttaminen.

8. Toimii tuotteiden hintojen laskentatoimikunnan puheenjohtajana.

9. Oma-aloitteisuuden osoittaminen työntekijöiden, ensisijaisesti tuoteryhmien päälliköiden ja myyntiedustajien palkitsemistason sovittamiseksi tulosindikaattoreihin.

10. Estetään suunniteltujen parannustoimenpiteiden jääminen paperille, tuetaan niiden toteuttamista linjaosastojen käytännössä.

B. Työn kuvaus

1. Yrityksen nimi. Istuta P sisään...

2. Työnimike. Päämajaosaston päällikkö on valvoja.

3. Paikka organisaatiorakenteessa:

3.1. Yksikön valvoja on hallinnollisesti tilivelvollinen yrityksen talousjohtajalle.

3.2. Hänen pääkonttorinsa työntekijät ovat hallinnollisesti ja toiminnallisesti hänen alaisiaan.

3.3. Rekisterinpitäjän toimesta vastaa yksi hänen työryhmänsä työntekijöistä tai talous- ja talousosaston johtaja.

4. Toiminnallinen alisteisuus yrityksen pääkonttorille. Yksikön valvoja on kaikista metodologisista kysymyksistä tilivelvollinen yrityksen pääkontrollerille.

5. Päätehtävät:

Jakoohjaimen toiminnot sisään laajassa mielessä sisältää kaiken, mikä liittyy yrityksen taloudellisen tuloksen suunnitteluun ja seurantaan. Sen päätehtävänä on kehittää materiaalia adoptiota varten johdon päätöksiä ja esittele ne yrityksen johdolle. Hänen tulee neuvoa johtajia kaikissa tehokkaimpien toimintavaihtoehtojen valintaan liittyvissä kysymyksissä ja siten vaikuttaa yrityksen kaikkien mahdollisuuksien käyttöön voiton saamiseksi.

6. Vaaditut tiedot ja taidot:

6.1. Luottamus määritettäessä taloudellisia suhteita yrityksessä, ensisijaisesti myyntitulojen, suhteellisten kustannusten, kiinteiden kustannusten ja voiton välillä.

6.2. Vakuusmäärien laskentatavan tuntemus.

6.3. Kokemusta nykyaikaisten kustannuslaskentamenetelmien soveltamisesta tuotepeittomääriin perustuen tuotannon pullonkaulat huomioiden.

6.4 Valmistusprosessien teknisten näkökohtien ymmärtäminen.

6.5 Kyky ajatella analyyttisesti.

6.6. Varmasti sanallista ja hyvää kirjallinen puhe ovat välttämättömiä neuvoteltaessa yrityksen johtajien kanssa ja laadittaessa raportteja.

6.7. Kokemusta ihmisten johtamisesta.

7. Vakiintuneen operaattorin yksityiset tehtävät:

7.1. Kustannusanalyysi ja suunnittelu:

a) kustannusten budjetointi tekijöiden ja niiden esiintymispaikkojen mukaan; kustannusten jakaminen kiinteisiin ja suhteellisiin;

b) laskelmien kustannusten määrittäminen marginaali- ja pysyviin hintoihin ottaen huomioon käytettävissä oleva kapasiteetti.

7.2. Suunnitelman koordinointi:

a) avustaminen yksityisten suunnitelmien (esimerkiksi tuotantosuunnitelman, varastosuunnitelman, ostosuunnitelman) laatimisessa;

b) yksityisten suunnitelmien koordinointi toteutussuunnitelman mukaisesti;

c) yksityisten suunnitelmien koordinointi ja niiden liittäminen yleissuunnitelmaan.

7.3. Odotettujen tulosten määritelmä:

a) suhteellisten kustannusten määrittäminen suunniteltuun liikevaihtoon kustannusstandardien perusteella, mukaan lukien materiaalinkulutusasteet. Myyntiosasto kehittää toteutussuunnitelman myyntimäärien ja tuottojen osalta;

b) suunnitellun liikevaihdon kattavuuden kokonaismäärän määrittäminen;

c) johdon tuloksen odotusarvon laskenta ottaen huomioon kiinteiden kustannusten lohkon tavoitekattavuus, mukaan lukien pääomatulon tavoitearvo.

7.4 Ohjaus:

a) suunniteltujen ja toteutuneiden indikaattoreiden nykyiset vertailut eli suunnitelman täytäntöönpanon valvonta;

b) tunnistettujen suunnitelmasta poikkeamien jako:

Myynnin poikkeamat (muutokset myyntimäärissä ja hinnoissa sekä valikoiman rakenteessa),

Tuotannon poikkeamat (materiaalien kulutuksen ja palkkojen muutokset),

Kiinteät kustannusvaihtelut (kustannuselementtien mukaan verrattuna suunnitelmaan)

c) poikkeamien analysointi ja niiden syiden keskustelu vastuullisten johtajien kanssa (jaostot, osto- ja myyntiosastot), mahdollisia tapoja niiden poistaminen ja muut suunnitelman toteuttamiseen tähtäävät toimenpiteet;

d) tiivistelmän laatiminen yrityksen hallitukselle, joka sisältää arvion indikaattoreista sääntelyä varten lisätoimintoja poikkeamien havaitsemisen jälkeen.

7.5 Markkinakysynnän vertailu saatavilla olevaan tuotevalikoimaan pullonkaulatilanteessa:

a) pullonkaulojen tunnistaminen yhdessä osastojen päälliköiden kanssa;

b) tuotevalikoiman kehittäminen pullonkaulat huomioiden. Tuotteiden priorisointi kriteerin mukaan tuoteyksikön kannattavuus pullonkaulalatausaikayksikköä kohti (strateginen luettelo)

c) selvitetään tuloksena olevan valikoiman markkinamahdollisuudet.

7.6. Investointitoimenpiteiden tehokkuuden laskeminen:

a) suunniteltujen tai keskusteltavaksi asetettujen investointitoimenpiteiden tehokkuuden arviointi sekä alustava laskelma niiden soveltamisen jälkeen tulevista muutoksista;

b) investointitoimenpiteiden kannattavuuden arviointi.

Täydensimme edellistä prosessijohtamista käsittelevää artikkelisarjaa prosessien tunnistamisella.

Nyt prosessien strukturoinnin ja tunnistamisen tulosten perusteella siirrytään kehittämiseen virallisia tehtäviä työntekijät.

Tämän alkutiedot ovat prosessispesifikaatiot, jotka sisältävät kaikki tarvitsemamme tiedot:

• prosessin toteuttaja,
• Lyhyt kuvaus prosessista,
• Prosessin tarkoitus
• Prosessin tulokset,
• Prosessin indikaattorit.

Nyt työntekijän työvelvollisuuksien laatimiseksi riittää, että käymme läpi kaikki eritelmät ja valitsemme ne, joissa hän on listattu toimeenpanijaksi.

Tuskin tarvitsee sanoa, että työvelvollisuudet eivät perustu työntekijän persoonallisuuteen, vaan siihen asemaan, johon eri persoonallisuudet voivat olla.

Valittuamme tarvitsemamme spesifikaatiot, saamme koko sarjan prosesseja, joissa kyseistä tehtävää hoitava työntekijä on mukana. Sen työtoiminnot ovat näiden prosessien toteuttajan tehtäviä. Voimme vain kuvailla niitä.

On kätevää tehdä työnkuvaus taulukon muodossa ja täyttää se tiedoilla, jotka on saatu kopioimalla tietoja prosessispesifikaatioista.

Jokaiselle prosessille, johon työntekijä osallistuu, ilmoitamme prosessin tavoitteet, tulokset ja indikaattorit - kaikki nämä tiedot ovat vastaavan prosessin spesifikaatiossa. Eritelmän tietoja käytetään myös työntekijän tehtävien kuvaamiseen, mutta joitain selvennyksiä ja lisäyksiä voidaan tarvita.

Harkitse esimerkiksi asemaverkoston kehittämisestä vastaavan johtajan työtehtäviä huolto, houkuttelee siihen uusia asemia.

Tämän työntekijän tehtävät on kuvattu tarkasti ja täsmällisesti. Osoitetaan, missä prosesseissa hän on toimeenpanija, mitä toimintoja hän suorittaa, mitä tavoitteita hänen tulee saavuttaa, mikä on hänen työnsä tulos ja millä kriteereillä niitä arvioidaan. Tämä kuvaus eroaa pohjimmiltaan epämääräisistä ja tyhjistä asiakirjoista, joita yleensä laaditaan useimmissa yrityksissä ja joita kutsutaan nimellä "Työtehtävät" tai "Työkuvaukset".

Muuten nimestä. Mielestämme tässä käsiteltyä asiakirjaa on oikeampaa kutsua "Vastuuiksi", mikä tarkoittaa, että se määrittelee täysin työntekijän tehtävien laajuuden. Ohje on toisen tason dokumentti. Se kuvaa järjestystä, jossa toiminnot suoritetaan tietyissä prosesseissa. Suorittajia koskevat ohjeet tulee laatia liiketoimintaprosessisäännösten kehittämisen jälkeen, koska niissä kuvataan yksityiskohtaisesti prosessinsuorittajien työtä. Ohjeita voi olla monia – yhtä monta erilaista toimintaa työntekijä suorittaa.

Tämä herättää yleensä kysymyksen työtehtävien täydellisyydestä. Olemmeko jättäneet huomiotta työntekijän toiminnot? Tämä ei tule kysymykseen. Tehtävänkuvausten täydellisyys varmistetaan niiden laadinnan metodologialla. Muista, että tunnistimme ennen kaikkea ylimmän tason prosessien rakenteen ja varmistimme siitä, että emme menettäneet mitään, valitsimme toisen ja mahdollisesti kolmannen tason. Siten kaikki liiketoimintaprosessit otetaan huomioon, "aukot" ei voi olla. Sen jälkeen teimme eritelmät kaikista prosesseista ja vasta sen jälkeen siirryimme työntekijöiden toimintojen kuvaamiseen työnkuvan muodossa.

Kuten näette, työtehtävien laatiminen ei ole sitä vaikea tehtävä jos se tehdään oikeilla metodologisilla perusteilla. Lisäksi tämän lähestymistavan virheet suljetaan pois.

Sähköposti auttaa sinua toteuttamaan prosessilähestymistavan. harjoituskurssi"Kuinka rakentaa prosessinhallintajärjestelmä yritykseesi".

Manageri on erittäin suosittu ja kysytty tehtävä. Nykyään mikään yritys, yritys tai organisaatio ei tule toimeen ilman johtajaa. Tämä ammatti on olemassa niin kauan kuin hyödyke-raha-suhteet. Heidän päätehtävänsä oli aina ja on houkutella asiakkaita, onnistunut myynti ja ylläpitää yrityksen asemaa.

Manager - laajan profiilin asiantuntija

Manager - johtaja, joka pysyvä asema organisaatiossa, joka toimii markkinaympäristössä. Hänellä on tietyt valtuudet tehdä johtopäätöksiä osastojen tai koko organisaation asioista. Johtaja on palkattu työvoima toimien täytäntöönpanoa koskevilla erityisehdoilla. Pääohjeena hänelle on suunnitelma ja käytettävissä olevien resurssien määrä. Esimiehen pääasiallinen työtehtävä on tehdä päätöksiä ja pyrkiä niiden toteuttamiseen.

Ehkä nykyään kysytyin on keskijohtaja - keskijohto. Tämä sisältää myyntipäällikön, asiakaspalvelun, rekrytoinnin ja monet muut. Ihmiset ovat erittäin kiinnostuneita, ja samalla ei ole selvää, mitkä ovat esimiehen työ ja toiminnalliset vastuut? Mitä hyötyä tästä ammatista on? Ja kannattaako valita?

Vaaditut ominaisuudet

Ensinnäkin sinun pitäisi tietää, että johtaja on johtaja, jolla on ammatillista tietämystä tuotannon organisointiin ja johtamiseen korkeampi koulutus. Hän osaa suunnitella henkilökohtaista työtä, eli asettaa tavoitteita ja määrittää tapoja saavuttaa ne, asettaa prioriteetteja. Johtaja osaa käydä liikeneuvotteluja, tunnistaa tuottamattoman työn tekijät ja ryhtyä toimenpiteisiin niiden poistamiseksi.

Tähän mennessä on kehitetty luettelo nykyaikaisen johtajan vaatimuksista:

1. Henkinen kapasiteetti. Näitä ovat luova ajattelu, kyky antaa riittäviä arvioita.
2. Suhtautuminen muihin. Eli hänen tulee kyetä työskentelemään ryhmässä, olla seurallinen, ystävällinen, kunnioittava jokaista henkilöä yrityksessä riippumatta sosiaalinen asema ja asemat.
3. Henkilökohtaiset piirteet. Eli pyri menestykseen, sinulla on sisäinen motivaatio, harrastus.
4. Suhtautuminen työhön. Aloitteen päätöksenteossa tulee olla johtajalta, sen tulee olla vastaanottavainen työkuormille, delegointikykyinen, organisoitunut.

Esimiehen täysi ja hedelmällinen työ riippuu suoraan useista tekijöistä. Tämä on ilmapiiri tiimissä, työolot, työpaikan järkevä organisointi. On tärkeää pystyä pääsemään pois konfliktitilanteita, olla kärsivällinen.

1. Hallitsee työnkulkua. Samalla se käyttää tietotekniikkaa, viestintää ja varmistaa tuotteiden systemaattisen luovutuksen keskittyen tuotantosuunnitelmaan ja toimitussopimuksiin.
2. Tunnistaa ja hallitsee tekniset innovaatiot, parhaat käytännöt ja menetelmät työn tuottavuuden lisäämiseksi.
3. Osallistunut kalenteriaikataulujen kehittämiseen tuotteiden tuotantoa ja julkaisua varten keskittyen samalla suunnitelmaan.
4. Tekee päivittäin kirjaa toiminnan edistymisestä. Tämä on tuotteiden saatavuuden ja kunnon valvontaa, kehitystä päiväraha suunnitelman mukaan tarjoamalla järkevää käyttöä kuljetus.
5. Valmistelee, ottaa huomioon, säätelee toimeksiantojen toteuttamista.

Osaston johtaja

Osastopäällikön työ on varsin mielenkiintoista ja intensiivistä. Tässä tehtävässä olevan henkilön tulee olla aktiivinen, nopea päätöksenteossa, vastuullinen. On tärkeää pystyä päivittämään myyntistrategioita, motivoida työntekijöitä ja olla optimisti.

Osastopäällikön tehtävät ovat seuraavat:

1. Korjaa julkaisu- ja toimitusaikatauluja, kehittää ja toteuttaa toiminnan suunnittelun standardeja.
2. Hallitsee kokonaisuutta valmistusprosessi. Täyttää omalla kädellä tekniset paperit, valvoo työkalujen, materiaalien, tuotteiden saatavuutta, kuljetuksia, lastaustiloja, valmistelee laitteita uusille tuotteille.
3. Varoittaa ja, mikäli mahdollista, eliminoi rikkomukset tuotantoprosessin aikana.
4. Järjestää toimintaa parantaakseen suunnittelua, nykyaikaisempien ja nykyaikaisempien laitteiden, viestintävälineiden käyttöönottoa.
5. Ohjaa työprosessia varastossa, osaston työntekijöitä, lähetysyksiköitä.
6. Suorittaa systemaattisen inventaarion.

Projektipäällikkö: Työvastuut ja -vastuut

Asiakastyytyväisyys - päätavoite esimiehen työssä. Etsi tilauksia, sponsoreita, esiintyjiä - projektipäällikkö vastaa kaikesta tästä. Työtehtävät koostuvat pääosin toiminnan suunnittelusta, reservin hallinnasta, riskinottokyvystä. Hänen työhönsä kuuluu myös:

1. Markkina-analyysi: tutkimus kilpailuympäristö, kerää tietoa kuluttajista, heidän mieltymyksistään ja toiveistaan.
2. Uusien löytäminen ja vanhojen asiakassuhteiden ylläpitäminen.
3. Strategisen suunnitelman laatiminen, sen toteuttamisen valvonta.
4. Aktiivinen toiminnan edistäminen sosiaalisissa verkostoissa.
5. Projektien ja tapahtumien hallinta alusta loppuun.
6. Työskentely postin kanssa - kirjeiden vastaanotto, käsittely ja niihin vastaaminen, tekninen dokumentaatio.

Tilin haltija

Ehkä tämä on kommunikatiivisin asema johtamistoimintaa. Päivittäinen viestintä asiakkaiden kanssa, heidän palvelunsa, suhteiden rakentaminen - kaikki nämä ovat johtajan päätehtäviä. On äärimmäisen tärkeää kiinnostaa henkilöä, tarjota tuotetta tai palvelua, joka tyydyttää täysin hänen tarpeensa.

Asiakaspäällikön tehtävät:

1. Ystävällinen kommunikointi asiakkaiden kanssa, hyvin kehittynyt puhe.
2. Tietoa tuotetusta tuotteesta tai palvelusta.
3. Uusien asiakkaiden houkutteleminen ja vanhojen ylläpitäminen.
4. Postilaatikon ylläpito. Tämä on järjestelmällinen ilmoitusten jakelu, vastaus kirjeisiin.
5. Viestintä asiakkaiden kanssa viestinnän kautta: puheluiden vastaanottaminen, Skype-viestintä jne.
6. Kyky löytää lähestymistapa jokaiselle asiakkaalle, tarjota hänelle kaikki tarvittava. Jos tuote on loppunut, etsi vaihtoehto.

HR johtaja

Rekrytoija - asiantuntija monenlaisia vastuut. Hänen päätehtävänään on rekrytoida henkilöstöä yritykseen. Tämän henkilön pitäisi pystyä laatimaan kyselylomakkeet oikein, kysymään oikeita kysymyksiä, tarjoamaan konsultointipalvelut, olla hillitty ja puolueeton. Henkilöstöpäällikön tehtävät ovat:

Esimiehen ammatti on aina ajankohtainen ja tarpeellinen. Sen suuri etu on mahdollisuus urakehitys, ja näin ollen saada kunnollinen palkat. Tärkeää on paitsi tietää esimiehen työtehtävät, myös osata soveltaa niitä yrityksen hyödyksi.

Pääkirjanpitäjä:

2.1. Suorittaa kirjanpidon järjestämisen taloudellisesti - taloudellinen toiminta sekä materiaali-, työ- ja taloudellisen käytön valvonta taloudelliset resurssit, järjestön omaisuuden säilyttäminen.

2.2 Muodostaa kirjanpitolainsäädännön mukaisen laskentaperiaatteen, joka perustuu niiden rakenteeseen ja Järjestön toiminnan ominaispiirteisiin, tarve varmistaa se taloudellinen vakaus.

2.3. Johtaa työtilikaavion valmistelua ja hyväksymistä, ensisijaisten kirjanpitoasiakirjojen muotoja, joita käytetään sellaisten liiketapahtumien käsittelyyn, joille ei ole toimitettu vakiolomakkeita, sisäisten kirjanpitoasiakirjojen lomakkeiden kehittämistä sekä kirjanpitomenettelyn varmistamista. varastot, liiketapahtumien seuranta, käsittelytekniikan kirjanpitotietojen ja dokumenttien kulku.

2.4. Tarjoaa kirjanpidon ja raportoinnin järkevän organisoinnin Organisaatiossa, joka perustuu kirjanpito- ja laskentatyön maksimaaliseen keskittämiseen ja nykyaikaisten teknisiä keinoja ja tietotekniikat, edistykselliset kirjanpito- ja valvontamuodot ja -menetelmät, täydellisten ja luotettavien kirjanpitotietojen muodostaminen ja oikea-aikainen toimittaminen järjestön toiminnasta, sen omaisuudesta, tuloista ja kuluista sekä toimenpiteiden kehittäminen ja toteuttaminen vahvistamalla rahoituskuria.

2.5. Järjestää omaisuuden, velkojen ja liiketapahtumien, saapuvan käyttöomaisuuden, tavaroiden, materiaalien ja kirjanpidon Raha, niiden liikkumiseen liittyvien liiketoimien kirjanpidon oikea-aikainen pohtiminen, tuotanto- ja jakelukustannusten laskenta, kustannusarvioiden toteuttaminen, tuotteiden myynti, töiden (palveluiden) suorittaminen, taloudellinen tulos - Taloudellinen aktiivisuus Organisaatiot sekä rahoitus-, selvitys- ja luottotoiminta.

2.6. Varmistaa paperityön laillisuuden, oikea-aikaisuuden ja oikeellisuuden, taloudellisesti järkevien kustannusarvioiden laatimisen tuotteista, suoritetuista töistä (palveluista), palkkalaskelmat, verojen ja maksujen oikean laskennan ja siirron liittovaltion, alueellisiin ja paikallisiin budjetteihin, vakuutusmaksuihin valtion ei-budjetin sosiaalirahastot , maksut pankkilaitoksille, pääomasijoitusten rahoittamiseen käytettävät varat, pankkien velkojen takaisinmaksu ajoissa lainoilla sekä varojen osoittaminen järjestön työntekijöiden aineellisiin kannustimiin.

2.7. Valvoo perus- ja kirjanpitoasiakirjojen, selvitysten ja maksuvelvoitteiden käsittelymenettelyn noudattamista, palkkarahaston käyttöä, organisaation työntekijöiden virallisten palkkojen määräämistä, käyttöomaisuuden, tavaroiden, materiaalien ja käteisen inventoinnin suorittamista, kirjanpidon järjestämisen ja raportointi sekä dokumentaariset auditoinnit organisaation yksiköissä.

2.8. Osallistuu toteuttamiseen taloudellinen analyysi Järjestön taloudellinen ja taloudellinen toiminta kirjanpito- ja raportointitietojen mukaisesti tilan reservien tunnistamiseksi, hävikkien ja tuotantokustannusten eliminoimiseksi.

2.9. Ryhtyy toimenpiteisiin estääkseen pulaa, varojen ja varastotavaroiden laitonta käyttöä sekä rahoitus- ja talouslainsäädännön rikkomuksia. Osallistuu varojen ja varastotavaroiden puutetta ja varkauksia koskevien materiaalien valmisteluun, valvoo tarvittaessa näiden aineistojen luovuttamista tutkinta- ja oikeusviranomaisille.

2.10. Toimii säästääkseen taloudelliset resurssit varmistaakseen järjestön taloudellisen kestävyyden.

2.11. Suorittaa vuorovaikutusta pankkien kanssa vapaiden taloudellisten resurssien sijoittamisesta pankkitalletuksiin (sertifikaatit) ja erittäin likvidien valtion arvopapereiden hankkimiseen, talletus- ja kirjanpitotoimintojen valvontaan sekä lainasopimukset, arvopapereita.

2.12. Pyri varmistamaan tiukan noudattamisen henkilöstö-, talous- ja kassakuri, arviot hallinto-, talous- ja muista kuluista, puutteiden kirjaamisen laillisuudesta kirjanpitoon, myyntisaamiset ja muut menetykset, kirjanpitoasiakirjojen turvallisuus, niiden toteuttaminen ja toimittaminen säädetyllä tavalla arkistoon.

2.13. Osallistuu järkevän suunnittelu- ja kirjanpitodokumentaation, progressiivisten laskentamuotojen ja -menetelmien kehittämiseen ja toteuttamiseen sovelluksen pohjalta nykyaikaiset keinot tietokone teknologia.

2.14. Huolehtii taseen ja operatiivisten yhteenvetoraporttien laatimisesta varojen tuloista ja menoista, talousarvion käytöstä, muusta kirjanpidosta ja tilastollisesta raportoinnista ja toimittaa ne säädetyllä tavalla toimivaltaisille viranomaisille.

2.15. Renderöi metodologinen apu organisaation osastojen työntekijät kirjanpidon, valvonnan, raportoinnin ja taloudellisen analyysin parissa.

2.16. Valvoo kirjanpitohenkilöstöä.

Oikeudet

Pääkirjanpitäjällä on oikeus:

3.1. Tutustu järjestön johtajan päätösluonnoksiin, jotka koskevat johdetun osaston toimintaa.

3.2. Osallistua virkatehtäviinsä liittyvien asioiden keskusteluun.

3.3. Tehdä järjestön johtajalle ehdotuksia hänen johtamansa osaston toiminnan parantamiseksi.

3.4. Ole vuorovaikutuksessa muiden johtajien kanssa rakenteelliset jaot järjestöt.

3.5. Allekirjoita asiakirjoja toimivaltansa puitteissa.

3.6. Tehdä organisaation johdolle ehdotuksia ansioituneiden työntekijöiden kannustamiseksi, seuraamusten määräämiseksi tuotanto- ja työkuria rikkoville.

3.7. Vaadi organisaation johtajaa avustamaan heidän tehtäviensä ja oikeuksiensa suorittamisessa.

Kiireinen rekrytointi ei anna toivottua tulosta epämääräisesti asetetun tavoitteen sekä hakijoille asetettujen harkittujen vaatimusten puutteen vuoksi. Tässä tapauksessa tavoitellaan yhtä tavoitetta - täyttää nopeasti avoin paikka. Tämä lähestymistapa on tuomittu epäonnistumaan alusta alkaen, koska sillä on kolme suurta haittaa.

Päätyötehtävien selkeän kuvauksen puute.

Puute ymmärrystä siitä, mitä vaatimuksia uuden työntekijän tulee täyttää.

Halu täyttää nopeasti avoin työpaikka.

Rekrytointitarve syntyy kahdessa tilanteessa:

Osa työntekijöistä siirtyy uuteen tehtävään tai lähtee yrityksestä;

Uuden työpaikan luominen on tarpeen työn määrän lisääntymisen vuoksi.

Kun joku lähtee, on houkutus löytää täsmälleen sama työntekijä kuin edellinen.

Ennen kuin aloitat henkilön etsimisen avoimeen työpaikkaan, varmista, että:

Jonkun palkkaaminen on todella välttämätöntä;

Vastuuta ei voida jakaa jäljellä olevien työntekijöiden kesken;

On mahdotonta ylentää tai kouluttaa ketään yrityksen henkilöstöstä.

Varmista myös, että:

Vasta palkattu työntekijä suorittaa samat tehtävät kuin edellinen;

Näitä vastuita ei tarvitse tarkistaa.

Jos päätät, että tarvitset edelleen uuden työntekijän, yritä uudelleen selventää hänen työtehtäviensä laajuutta. Selvitä, mitä tuloksia yleensä odotat avoimeen paikkaan hakijalta seuraavien parametrien suhteen:

Tehokkuus;

työn laatu;

Lisävastuut.

Työnhakijoilla ei yleensä ole aavistustakaan heille tarjottavasta työstä. Tehtävänkuvaus on avainelementti rekrytointiprosessissa, mikä auttaa hakijaa ymmärtämään, mitä hän haluaa häneltä. Tietenkin jokaisella viralla on otsikko, joka on ilmoitettava ilmoituksessa, mutta Yksityiskohtainen kuvaus toiminnalliset vastuut myötävaikuttavat selkeämmän käsityksen muodostumiseen avoimesta työpaikasta.

Käytä aikaa ja kuvaile toiminnalliset vastuut yksityiskohtaisesti. Laita paperille virallinen kuvaus uuden työntekijän oikeuksista ja velvollisuuksista. Jos mahdollista, neuvottele kollegoiden kanssa, kuinka tämä tehdään tehokkaammin, sillä yksi pää on hyvä, mutta kaksi on silti parempi.

Voit kuvata avointa työpaikkaa eri tavoin, mutta joka tapauksessa on tarpeen muotoilla:

Työvastuudet;

toimeksianto (jos sellainen on);

Vastuun taso.

Tällainen kuvaus auttaa välttämään mahdollisia väärinkäsityksiä, sillä uusi työntekijä saa selkeästi tietoa edessä olevista tehtävistä. Työnantajan on otettava huomioon kaikki toiminnan näkökohdat ja laadittava kuvaus avoimesta työpaikasta.

Heti kun toiminnallisten tehtävien kuvaus on valmis, voit alkaa laatia työntekijän ominaisuuksia. Mieti ehdotetun työn erityispiirteitä ja millainen henkilö pystyy suorittamaan sen tehokkaasti. Usein henkilöstöä rekrytoitaessa tähän ei yksinkertaisesti kiinnitetä huomiota.

Joskus työnantajat tekevät paljon vaivaa luodakseen jotain, joka muistuttaa epämääräisesti työnkuvaa. Mutta jos pyydät heitä kuvaamaan henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia, jotka uudella työntekijällä pitäisi olla, kuulet vastauksena vain muutaman ilkeän sanan. Tämä johtuu useimpien työnantajien luottamuksesta, että he pystyvät tunnistamaan oikea henkilö, heti kun hän (tai hän) ylittää yrityksen kynnyksen.

Tee luettelo ominaisuuksista, taidoista ja kyvyistä, joita haluaisit nähdä avoimeen työpaikkaan hakijassa. Haastattelun aikana tämä auttaa selvittämään, kuinka henkilö täyttää määritetyt ominaisuudet. Olisi hyödyllistä jakaa vaaditut ominaisuudet kolmeen luokkaan:

objektiiviset tiedot;

kyvyt ja saavutukset;

yksilöllisiä luonteenpiirteitä.

Tehokkaan työn suorittamiseen tarvittavien ominaisuuksien luettelon avulla sinun on helpompi valita hakija avoimeen työpaikkaan. Tätä varten voit säveltää:

objektiivista dataa (luonnolliset piirteet; erityisiä ominaisuuksia; yleistä tietoa). Esimerkiksi:

Manuaalinen kätevyys - suoritettaessa monimutkaista (manuaalista) työtä;

Siisti ulkomuoto, täsmällisyys (tarkkuus) - jos työhön liittyy ihmisten kanssa kommunikointia tai laitteiden hallintaa;

Liikkuvuus - kyky mennä työmatkalle pyynnöstä;

Fyysinen koulutus - jos työhön liittyy fyysistä toimintaa.

Kykyjä ja saavutuksia(henkiset kyvyt; yksilölliset taipumukset; saavutukset opiskelussa ja työssä). Esimerkiksi:

Kyky matemaattiseen ajatteluun - jos sinun on työskenneltävä numeroiden ja päivämäärien kanssa;

Kielitaito - jos sinun on työskenneltävä tekstien kanssa, valmistella raportteja, kirjeitä jne.;

Kokea julkinen puhuminen- esityksiä varten;

Kriittinen ajattelu ja logiikka - jos työprosessissa sinun on tehtävä oikeat johtopäätökset ja luettava rivien välistä;

Kyky tilalliseen ajatteluun - suoritettaessa insinööri- ja teknistä työtä.

Yksilölliset luonteenpiirteet(organisaation ominaisuudet; kiinnostuksen kohteet; motivaatiotaso). Esimerkiksi:

Iloisuus - jos työhön liittyy suurta emotionaalista stressiä;

Mahdollisuus löytää helposti keskinäistä kieltä- jos työ tehdään yhdessä muiden työntekijöiden kanssa;

Kyky vakuuttaa - jos haluat saada muut hyväksymään tämän tai toisen idean tai myymään tuotteen;

Innovatiivinen lähestymistapa liiketoimintaan - jos työhön liittyy uusien ideoiden etsimistä ja kehittämistä;

Kekseliäisyys - jos työprosessissa sinun on tehtävä epätyypillisiä päätöksiä.

On myös erittäin tärkeää määritellä joitakin ominaisuuksia.

Pakolliset ominaisuudet jonka on oltava ihmiselle ominaista, jotta hän (tai hän) selviytyisi virkatehtävistä.

Halutut ominaisuudet jotka erottavat hyvän työntekijän hyvästä.

Ei-toivotut ominaisuudet, jota et haluaisi nähdä tulevassa työntekijässä. Joskus näiden ominaisuuksien määrittely auttaa ymmärtämään, mitä ominaisuuksia avoimeen työpaikkaan hakevalla henkilöllä tulisi olla.

Selkeä käsitys siitä, millainen haluat uudesta työntekijästäsi, auttaa sinua välttämään rekrytointivirheet ja välttämään kiusauksen lähteä etsimään olematonta supertyöntekijää.

Kun laitat ilmoituksen tai haet Henkilöstöpalvelu muista määrittää kaikki hakijalle asetetut vaatimukset. Se on erittäin tärkeää. Ilmoituksessa on mainittava hakijan esittämät toiminnalliset vastuut ja erityisvaatimukset. Esimerkiksi hakijan tulee kyetä työskentelemään käteisellä, laatimaan laskuja; ja on oltava valmis työskentelemään myös lauantaisin."

Voit myös raportoida työnantajaa kiinnostavista hakijan henkilökohtaisista ominaisuuksista. Esimerkiksi: aggressiivisten myyntimenetelmien käyttö, kyky työskennellä ihmisten kanssa, halu oppia.

Lukemalla tällaisen mainoksen ihmiset voivat itse päättää, täyttävätkö he määritellyt vaatimukset. Esimerkiksi toimistotyöstä, mutta ei myynnistä kiinnostuneet, vastaavat ensimmäiseen työtarjoukseen. Toiseen kategoriaan kuuluvat hakijat, jotka ovat enemmän kiinnostuneita viestinnästä ja myynnistä, mutta jotka eivät ole riittävän päteviä hallintotehtävissä.

Jos et ilmoita ilmoituksessa hakijoiden vaatimuksia, niin tähän ilmoitukseen tulee monia vastauksia ja vähän päteviä hakijoita. Siksi on mahdotonta löytää sopivaa hakijaa ilmoittamatta vaatimuksista.

Työkuvan loppuun tulee liittää yhteystiedot. Esimerkiksi:

Rekrytointi on kuin aarteenetsintää. Työnantajan on tiedettävä tarkalleen, mitä hän etsii. Mutta vielä tärkeämpää on tunnistaa "aarre" heti, kun se löytyy. Rekrytoinnissa käytä järjestelmällinen lähestymistapa mutta älä unohda olla luova.

Mieti, oletko valmis aloittamaan rekrytoinnin, ja vastaa seuraaviin kysymyksiin:

^ Onko sinulla työnkuvat työntekijöille?

^ Kattaako se kaikki työn osa-alueet vai onko se vain luettelo velvollisuuksista?

^ Onko sinulla muotokuva ihanteellisesta ehdokkaasta?

^ Teetkö eron pakollisten ja toivottavien ominaisuuksien välillä?

^ Oletko keskustellut kollegojesi kanssa hakijoiden vaatimuksista?

^ Onko hakijaa koskevat vaatimukset ilmoitettu ilmoituksessa?

Jos vastasit kyllä ​​kaikkiin kysymyksiin, onnistut.

Kirjoita kuvaus yrityksen kaikkien tehtävien toiminnallisista vastuista;

Laadi muotokuva ihanteellisesta hakijasta, jossa kuvataan, mitä ominaisuuksia avoimeen virkaan hakijalla tulee olla;

Tiedä, mitä perusominaisuuksia pätevällä työntekijällä tulee olla;

Tietää, mitkä tulevan työntekijän ominaisuudet edistäisivät tehtävien tehokkainta toteuttamista;

Käytä työnkuvaa ja ihanteellisen ehdokkaan muotokuvaa, kun laitat ilmoitusta.