Malli käteismaksusta. Mitä valita: palkanlaskenta vai palkanlaskenta

Palkanlaskenta - latauslomakejoka löytyy verkkosivuiltamme - ei ole muuttanut muotoa (tunnetaan nimellä T-53) sen hyväksymisen jälkeen. Tämän lausunnon muoto on hyväksytty valtion tilastokomitean 5.1.2004 asetuksella nro 1.

Mikä on palkkalaskelma

Veroviranomaiset suosittelevat palkanlaskentaa (lomake T-53), joka on rekisteröity OKUD:ssa numerolla 03010111, rekisteröitäväksi, kun se myönnetään työntekijöille. palkat. Kirjanpitäjän täyttämä ja johtajan allekirjoittama palkkataulukko luovutetaan kassalle käteisen luovuttamista varten yrityksen työntekijöille siinä määritellyn luettelon mukaisesti.

Palkkaluettelo, jonka muoto voi koostua useista sivuista (riippuen työntekijöiden lukumäärästä), myönnetään yleensä enintään kolmeksi päiväksi. Tämän ajanjakson päätyttyä kassa sulkee palkkaluettelon T 53 (joka tulee ladata etukäteen) ja siirtää sen kirjanpitäjälle tarkistettavaksi.

Palkanmaksuilmoitus eroaa laskennallisesta siinä, että tässä ilmoitetaan vain maksettava summa, ts. jo miinus tarvittavat vähennykset. Saatuaan varat, jokainen työntekijä allekirjoittaa erityisesti suunniteltuun sarakkeeseen. Jos luettelossa mainittu työntekijä ei jostain syystä saa maksettavaa summaa, hänen sukunimeään vastapäätä oleva kassa "allekirjoitus" -sarakkeessa tekee merkinnän "talletettu" - nämä varat palautetaan takaisin kassalle.

Palkanlaskentanäyte T-53 on rekisteröity erikoislehti, joka suoritetaan koko kalenterivuoden ja sen jälkeen säilytetään yrityksessä 5 vuotta. Jokaisella tiliotteella on sarjanumero, jolla tämä ensisijainen kassatosite kirjataan päiväkirjaan.

Onko sinulla kysyttävää palkanlaskennasta ensisijainen dokumentaatio, jota tarkastusviranomaiset pyytävät vahvistamaan laskelman? Mene foorumillemme ja kysy heiltä! Voit esimerkiksi määrittää, millä asiakirjoilla palkkojen maksaminen käteisenä sekä työntekijöiden korteille siirrettyjen palkkojen maksaminen vahvistetaan.

Palkanlaskenta: näytetäyttö

Palkkataulukon otsikkosivulla on seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi ja OKPO-koodi;
• Debit-tili;
• asiakirjan voimassaoloaika;
• tämän tiliotteen perusteella maksettavaksi tarkoitettu kokonaismäärä;
• yrityksen johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset ja allekirjoituspäivämäärä;
• asiakirjan nimi, sen numero ja päivämäärä;
• laskutuskauden kesto.

Palkkaluettelo (jonka näyte harkitsemme) voidaan tehdä useille sivuille, ja niiden kokonaismäärä on ilmoitettava vastaavalla rivillä. Nämä otsikkosivua seuraavat sivut sisältävät taulukon, joka näyttää:

• tietueen järjestysnumero;
• työntekijän henkilöstönumero ja koko nimi;
• summa, ja seuraavaan sarakkeeseen työntekijä tekee merkinnän kuitissa (henkilökohtaisen allekirjoituksensa) tai, jos rahaa ei saatu, kassa "talletettu".

Sarakkeessa "Seteli" ilmoitetaan yleensä rahan saajan esittämän henkilöllisyystodistuksen numero. Tätä harjoitetaan, jos henkilökuntaa on erittäin paljon, ja kassa ei tunne kaikkia silmästä.

Asiakirjan alareunassa kassa ilmoittaa, kuinka paljon rahaa maksettiin ja kuinka paljon talletettiin. Rahan antamisesta vastaava henkilö allekirjoitetaan (yleensä kassa), käteismääräyksen numero ja päivämäärä on kiinnitetty. Tilinpitäjä, joka on tarkastanut kassan toimittaman tiliotteen ja kassaraportit, kirjoittaa allekirjoituksensa ja ilmoittaa sekin päivämäärän.

Voit ladata täytetyn mallilomakkeen T-53 verkkosivuiltamme:

Palkanlaskentalomake: mistä ladata ilmaiseksi

Palkkaluettelolomakkeessa (jonka näyte on yhtenäinen) tulee sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Lomakkeita tulostettaessa on kuitenkin mahdollista muokata jonkin verran. Yksityiskohdat voivat siis järjestyä hieman eri järjestykseen tai niitä voidaan lisätä - jos yritys käyttää erityistä tekniikkaa kirjanpitotietojen käsittelyyn. Tässä tapauksessa on varmistettava kaikkien vaadittujen yksityiskohtien läsnäolo.

Useimmat kirjanpitäjät käyttävät mieluummin valmiita palkkalomaketta (voit ladata sen ilmaiseksi Excel-muodossa verkkosivuiltamme, katso alla oleva linkki). Tähän lomakkeeseen on kätevä täyttää tarvittavat tiedot, ja niitä on myös melko yksinkertaista käsitellä toimisto-ohjelmaan sisäänrakennetuilla laskentatoiminnoilla.

Ovatko palkanlaskennan muutokset sallittuja?

Palkkasummaan voidaan tehdä korjauksia, mutta ne kiinnittävät tilintarkastajien huomion vaatimustenmukaisuuden tarkistamisessa kassakuri yrityksessä. Joten jos korjauksia on eikä lomaketta voida korvata uudella (asiakirjan mukainen rahan myöntäminen on jo alkanut ja niiden kuitissa on allekirjoituksia), ne on laadittava oikein.

Havaittu virhe on yliviivattu siististi ja tämän merkinnän päälle tehdään uusi. Oikaisut tulee allekirjoittaa johtajan, pääkirjanpitäjän ja kassan kanssa. Olisi hyödyllistä laatia tilinpäätös, jossa selvitetään oikaisun syy.

Tulokset

Palkkaluettelo on ensisijainen asiakirja, jota käytetään usein yrityksissä palkkojen myöntämisessä. Tämä asiakirja on kätevä, koska se sisältää vain tiedot määritetyn maksun suorittamisesta Raha. Samalla kaikki varoja saavat työntekijät allekirjoittavat yhdelle lausunnolle, mikä helpottaa tietojen käsittelyä.

Jokainen organisaatio, jossa on työntekijöitä, on velvollinen maksamaan palkkaa vähintään kahdesti kuukaudessa. Asiakirja, joka vahvistaa palkan myöntämisen, on maksu.

Maksuilmoitus

Tämä on ensisijainen kirjanpitoasiakirja, jolla on yhtenäinen muoto, joka on hyväksytty valtion tilastokomitean päätöksellä vuonna 2004. Yhden maksukortin avulla voit maksaa palkkoja, bonuksia, etuja ja muita maksuja yhdelle tai useammalle työntekijälle kerralla. Tämän asiakirjan on laatinut kirjanpito, ja sen on allekirjoitettava organisaation johtaja tai muu henkilö, jolla on oikeus allekirjoittaa tämä asiakirja. Organisaation kassalla olevan selvityksen perusteella työntekijä voi saada työstä korvausta. Selvitys laaditaan useimmiten yhdelle kalenterikuukaudelle.

Säännöt palkkalistan täyttöä varten

Kuten edellä mainittiin, palkkalaskelma on tiukasti määritelty lomake ja se tulee täyttää kaikkien toimistotyön sääntöjen ja laissa säädettyjen sääntöjen mukaisesti.

Vaaditut tiedot

sen organisaation koko nimi, joka siirtää palkat työntekijälleen;

Venäjän federaation alueella toimivien yritysten ja organisaatioiden luokituksen mukainen koodi;

Summa, jonka työntekijä saa yrityksen kassasta (merkitty kuten numeerisesti, ja sanoilla);

tämän maksun numero ja päivämäärä;

tulon saaneen työntekijän koko nimi;

Aika, jolta työntekijä saa palkkaa;

työntekijän allekirjoitus, joka todistaa varojen vastaanottamisen;

organisaation johtajan tai palkkalistan allekirjoittamiseen valtuutetun henkilön sukunimi, nimi, isännimi ja hänen allekirjoitus.

Kun kirjanpito on laatinut palkkalaskelman, se lähetetään kassalle tarkastamaan tietojen ja tositteeseen merkittyjen tietojen oikeellisuus. Lausunto ei salli karkeiden tai vähäisten virheiden sekä korjausten esiintymistä. Jos on tehty virhe, on suositeltavaa yliviivata väärä merkki, kirjoittaa oikeat tiedot ja merkitä korjaukset lauseella "korjattu ___ - ______ usko", korjauspäivämäärä ja tästä lausunnosta vastuussa olevien henkilöiden allekirjoitus. .

Tiliotteessa asetettujen määräaikojen umpeutumisen jälkeen kassa on velvollinen antamaan kaikki summat ja sulkemaan sen. Palkan myöntämisen määräajan asettaa organisaatio, mutta se ei saa ylittää viittä työpäivää. Kaikki varat, joita työntekijät eivät ole saaneet tämän selvityksen mukaan, talletetaan. Talletus tapahtuu usein silloin, kun työntekijä saa varoja yrityksen kassalle eikä esimerkiksi sairauden, loman tai muun syyn vuoksi voinut vastaanottaa niitä. Tällaisissa tapauksissa varat on lähetettävä takaisin pankkiin.

Alla on mallipohja ja palkkalomake, joista voit ladata version ilmaiseksi.

Palkkalomake T-51 laaditaan, jos työntekijän palkka siirretään jonkin pankin maksukortille. Sitä ei voida käyttää työntekijän laskemiseen (toisin kuin selvitys- ja maksulaskenta). Maksu- ja selvitys-maksulomakkeiden täyttäminen on valinnaista.

TIEDOSTOT Avaa nämä tiedostot verkossa 2 tiedostoa

Ketä pidetään

Vastuu tämän paperin täyttämisestä on useimmissa tapauksissa palkanlaskennan kirjanpitäjällä. Jos yrityksessä on vain yksi kirjanpitäjä, se on hänelle. Hän on velvollinen antamaan sarjanumeron jokaiselle syntyvälle lausunnolle. On kätevämpää tehdä tämä vuoden tai raportointijakson alusta, luomalla uusia joka kalenterikuukausi.

Mitä asiakirjoja sen perusteella luodaan

Palkkasummasta tiedot tulevat palkkalistalle, ja sen mukaan palkkalaskelma lasketaan. Vain viimeinen sarake T-51 osallistuu tähän prosessiin. Sen muodostamista varten tarvitset aikalomakkeen. Kaikki nämä asiakirjat laaditaan jokaiselle työntekijälle erikseen.

Täyttötaajuus

Useimmissa tapauksissa työntekijät saavat palkkaa kahdesti kuukaudessa. Tällaiset ehdot on määritelty kohdassa Työlaki Venäjän federaatio, rikkomisestaan ​​yhtiölle uhkaa hallinnollinen vastuu. Lisäksi ensimmäistä maksua pidetään ennakkona (yleensä prosenttiosuutena palkasta), ja toista - pääosaa (loppu määrästä). Näin ollen ennakkoon laaditaan yksinkertainen palkkalaskelma (se osoittaa summan, joka maksettiin kuukauden ensimmäisellä puoliskolla).

Lomake T-51 havainnollistaa ja dokumentoi pääosan palkkojen myöntämisestä laitoksen työntekijöille.

Asiakirjan taulukkoosan sarakkeessa "Pidätty ja hyvitetty" tulee myös ottaa huomioon ennakkoosa - tiedot ensimmäisestä paperista.

Kuka hyväksyi

Tämä asiakirja on hyväksytty Venäjän federaation valtion tilastokomitean 5. tammikuuta 2004 annetulla asetuksella nro 1. Tämä tosiasia on mainittava lomakkeessa oikeassa yläkulmassa.

Lomake

On kätevintä täyttää asiakirjan sarakkeet sähköisessä muodossa, ohjelmassa 1C. Muista kääntää lausunto paperiversioksi vähintään kerran kuukaudessa. Mutta on myös hyväksyttävää säilyttää se kokonaan paperimuodossa.

Jos työ suoritetaan 1C:ssä ja vaaditaan päivämäärän säätö (sinun on luotava ei-ajankohtainen numero), valitse tätä varten "Parametrit" oikea numero tai "Taulukko" valitaan, sitten "View" ja "Editing" ja halutun solun tiedot muutetaan manuaalisesti.

Täyttöalgoritmi

Täydellisen toiminnallisuuden varmistamiseksi paperi voidaan julkaista yhtenä kappaleena. Täytä asiakirjan yläreunassa:

• Perustiedot. OKPO-koodi on jo syötetty lomakkeeseen - 0301010. OKUD täytetään.
• Yrityksen koko nimi, jos sellainen on - rakenneyksikkö yritys, jossa lomake täytetään.
• Lausunnon nimi, numero, allekirjoituspäivämäärä.
• Ajanjakso, jolta laskelmat on tehty.

Asiakirjan laatimispäivä voidaan valita mielivaltaisesti, mutta sillä ehdolla, että tämä päivä ei ole aikaisempi viimeinen päivä kuluvan kuukauden aikana ja viimeistään varsinaisena päivänä, jolloin varoja veloitetaan organisaation kassasta.

Lisäksi lausunnon toisella sivulla on taulukko, jonka jokainen sarake on täytettävä (muuten taulukon soluun sijoitetaan viiva).

Asiakirjassa on yhteensä 18 saraketta seuraavilla nimillä:

• sen työntekijän sarjanumero, jolle maksu on tarkoitettu;
• saman työntekijän henkilöstönumero;
• sukunimi, nimi ja sukunimi (jälkimmäiset lyhennetään nimikirjaimiksi);
• asema, ammatti tai erikoisala, johon työntekijä työskentelee;
• palkka tai palkkataso;
• kuinka monta päivää tai tuntia työskenneltiin määritetyn ajanjakson aikana (viikonloput ja arkipäivät ilmoitetaan erikseen);
• summa, jonka organisaatio on kertynyt tälle työntekijälle kuukaudessa (sarake on jaettu eri tyyppejä taulut, mukaan lukien "yleinen" sarake, joka sisältää yhteenvedon tiedoista);
• mikä summa pidätettiin ja hyvitettiin aikaisemmin (ennakko, tulovero jne.);
• työntekijän velat organisaatiolle tai päinvastoin tarkka määrä;
• kuinka paljon rahaa työntekijälle tämän lausunnon mukaan on maksettava.

Kuka allekirjoittaa

Painetussa asiakirjassa on välttämättä käytävä ilmi asiakirjan laatineen virkamiehen asema, allekirjoitus ja allekirjoituksen purku. Se voi olla pääkirjanpitäjä tai henkilöstöhallinnon kirjanpitäjä.

HUOMIO! Lausunto ei ole voimassa ilman organisaation leimaa viimeisellä sivulla.

Muuten, normien mukaan on sallittua täyttää niin monta riviä lausunnosta kuin on tarpeen. Hänellä voi olla kaksi, kolme, neljä tai useampia arkkeja, jotka on koottu paperin taulukkoosan näytteen mukaan.

Työntekijällä on oikeus tutustua luotuun asiakirjaan milloin tahansa ennen palkan saamista.

Täytön vivahteet

Työntekijän henkilöstönumero täytettynä otetaan siitä automaattisesti. Paperille voidaan tulostaa yksi kopio. Se on sijoitettu organisaation arkistoon. Jo valmiilla paperilla ei saa olla korjauksia. Kaikki tarvittavat säädöt tehdään sähköisesti.

Jos virkatehtävien suorittamiseen ei liity työntekijän oleskelemista, selvitys siirtyy yrityksen arkistoon. Se on säilytettävä siellä asetettujen vaatimusten mukaisesti vähintään 5 vuotta.

Maksuehdot

Ilmoituksen täyttämisen jälkeen työntekijän tulee saada varat mahdollisimman pian. Suurin sallittu viivästys tässä tapauksessa on 5 arkipäivää. Jos maksua ei ole suoritettu ajallaan, tiliotteeseen merkitään "Talletettu".

Tärkeä pointti! Tosite "Maksamista varten" sarakkeen tietojen tulee vastata täsmälleen lomakkeen T-49 "Summa" saraketta. Jos ne eivät ole yhtä suuret, niin palkanmaksun kirjanpitolaskelmiin hiipii virhe.

Laitosten palkkojen myöntämisen tulee olla oikea-aikaista ja läpinäkyvää riippumatta siitä, maksetaanko palkkion määrä käteisenä vai muuna.

Asiakirja, joka vahvistaa kertymien ja maksujen oikeellisuuden jokaisen työntekijän osalta keskinäisissä käteislaskuissa työntekijöiden kanssa, on palkkataulukko, lomake on ladattavissa ilmaiseksi alta.

Palkkojen kertyminen ja maksaminen näkyvät asianmukaisissa kirjanpitotiedoissa ja tositteessa - tällaisten kirjausten perustana on palkkaluettelo (SW). Kirjanpitäjä laatii sen laillisesti hyväksytyissä muodoissa:

• maksu ja selvitys (yhtenäinen lomake T-49, T-51) - osoittaa kunkin työntekijän laskelman ja todelliset maksut, lomake T-49 - käteismaksuille, T-51 - ei-käteismaksuille;
• selvitys (yhtenäinen lomake T-53) - kuvaa kunkin työntekijän kuukausipalkan laskemista.

Palkkojen myöntämislomake (lomake voidaan ladata artikkelistamme) on laadittava kuukausittain jokaisesta laitoksessa maksetusta palkasta nykyisen lainsäädännön normien ja sääntöjen mukaisesti.

Itse asiakirja koostuu nimilehdestä, sisältö- (taulukko)osasta ja osiosta, joka sisältää tiedot talletetusta palkasta.

Maksu- ja selvitystositteessa näkyvät tiedot kunkin työntekijän palkoista, työpäivien määrästä, siirroista ja vähennyksistä. Maksu ja selvitys kerää selvitys- ja maksuasiakirjoissa olevat tiedot. Tarjoamme palkanlaskentalomakkeen ladattavaksi ilmaiseksi.

Palkkatodistus, lomake

Palkkalaskenta, lomake

henkilökohtainen tililomake

Laitosten palkkoja laskettaessa käytetään myös yhtenäistä T-54-lomaketta, joka on pakollinen käytettäväksi ja joka on kirjattu tilastokomitean 1.5.2004 antamaan asetukseen nro 1. Se heijastaa kullekin yksittäiselle työntekijälle kertyneitä ansioita laskutusjaksolta (työvuosi tai työjakso). Työntekijän henkilökortti - jokaisen työntekijän palkkalomake on ladattavissa.

Täyttötilaus

Se voidaan tehdä sekä paperilla että sähköisessä muodossa. Sähköinen selvitysasiakirja sisään ilman epäonnistumista EDS:n allekirjoittama. Täyttömenettelyä säätelee Venäjän federaation keskuspankin ohje nro 3210-U, päivätty 3.11.2014.

Ensinnäkin otsikkosivu täytetään: kaikki laitoksen organisaatiotiedot ilmoitetaan (nimi, TIN / KPP, OKPO). Sinun on myös rekisteröitävä maksettu kokonaissumma, ilmoitettava laskutuskausi, laskun numero ja päivämäärä. Päällikkö ja pääkirjanpitäjä allekirjoittivat otsikkoosaan.

Taulukkoosa muodostetaan seuraavista tietotiedoista:

• sarjanumero;
• työntekijöiden asema;
• Henkilöstönumero;
• KOKO NIMI.;
• palkka (korko) tariffin mukaan;
• työtuntien määrä työaikalomakkeen mukaan;
• kunkin työntekijän osalta tehdyt vähennykset ja jaksotukset;
• allekirjoitus sarake.

Alimmilla riveillä näkyy kaikkien työntekijöiden kokonaissummat: kuinka paljon rahaa maksetaan ja kuinka paljon talletetaan. Merkitään myös palkan maksaja, vastuullisen työntekijän - kirjanpitäjän - sukunimi ja nimikirjaimet sekä maksuasiakirjan tarkastuspäivä.

Varojen myöntämisen ehdot on rajoitettu - enintään viisi työpäivää. Jos työntekijä ei ole saanut palkkaa määrätyn ajan kuluessa, summa talletetaan ja vastaava merkintä merkitään VO:hun.

Ominaisuudet budjettilaitokselle

Budjetti-, autonomiset ja valtion omistamat laitokset käyttävät palkkoja laskeessaan ja maksaessaan (käteisellä) erityisiä VO-muotoja, määräyksellä hyväksytty Valtiovarainministeriö nro 52n, 30.3.2015:

• 0504401 - selvitys ja maksu;
• 0504403 - maksu.

Budjettilaitosten käyttämät palkkalaskelmat muodostetaan tuntilomakkeen perusteella ja laaditaan samalla tavalla kuin osakeyhtiöiden, yhdistysten ja yksittäisten yrittäjien maksu- ja selvitysasiakirja.

Otsikko sisältää kaikki budjettiorganisaation tiedot: nimi, alajaosto, TIN / KPP, koodit koko venäläiset luokittelijat, päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoitukset sekä mittayksikkö (valuutta).

Seuraavat sarakkeet täytetään taulukkoosassa:

• Henkilöstönumero;
• asema;
• KOKO NIMI.;
• maksut;
• säilyttäminen;
• todellinen tulos;
• allekirjoitus.

Kuukausipalkkion myöntämisen yhteydessä liikkeeseen lasketut ja talletetut määrät kirjataan. SW budjettilaitos laatijan, tarkastajan ja kassavirkailijan allekirjoittama, jossa ilmoitetaan asemat ja allekirjoituspäivä. Voit ladata palkkataulukon ilmaiseksi (BU:lle) verkkosivuiltamme.

Työskentelee valtion yritys tai yksityisessä yrityksessä jokainen työntekijä saa palkkaa. Tämän maksun määrä näkyy palkkalaskelmassa, joka on kirjanpitäjän pääasiakirja palkkaan käytettyjen varojen kirjaamiseen.

Asiakirjatyypit

Palkanlaskenta on yksi kirjanpitoasiakirjoista, joka heijastaa työntekijöiden ja työntekijöiden palkkojen kertymistä. Se voi koostua yhdestä yleisosasta, joka sisältää kaikkien organisaation työntekijöiden jaksotukset, tai se voi koostua useista osista tämän organisaation toimialoille tai divisioonille.

Oikeiden maksujen saamiseksi kirjanpitäjä käyttää kaikkia tietoja jokaisesta työntekijästä. Tiedot heijastavat kaikkia laskelmia työntekijöiden työajasta.

Tarkkaa kertymien laskemista varten on:

• palkkataulukko nro T-49,
• palkkaluettelo nro T-51,
• palkkaluettelo nro T-53.

Kukin lomake on valtion lainsäädännön ja kyseisen osavaltion tilastokomitean hyväksymä.

Selvitys- ja palkkalaskenta nro T-49

Tämä arkki on lomake ensisijainen kirjanpito asiakirjat työstä ja sen maksamisesta. Sitä käytetään työntekijöiden palkkojen laskemiseen ja maksamiseen. Se sisältää 23 saraketta, joissa kaikki palkkalaskelmat ja kokonaissumma on esitetty yksityiskohtaisesti.

Jos lomake nro T-49 täytetään, muita selvitysasiakirjoja ei tarvita.

puhuminen selkeää kieltä, sillä voit seurata kaikkia kertymiä, vähennyksiä ja saada lopullisen summan.

Selvityslomake nro T-51

Kirjanpitäjä säilyttää lausunnon nro T-51 yhtenä kappaleena. Se näyttää kaikki palkkatiedot.

Tämän asiakirjan perusteella suoritetaan säännöllisiä maksuja ja mikä tärkeintä, pankkikortilla palkan saaneet työntekijät lasketaan yksinomaan T-51-lomakkeella, he eivät tarvitse selvitys- ja maksu- ja maksulomakkeita.

Yksinkertaisesti sanottuna tätä lausuntoa käytetään useammin käteisvapaisiin maksuihin, joissa ei siirretä rahasummaa käsiin, kuten esimerkiksi edellä on kuvattu siirtämällä palkkoja pankkikortille.

Palkkalaskenta nro T-53

Tämä muoto laadittu lausunnon nro T-51 perusteella. Sitä käytetään myönnettäessä palkkoja yrityksen työntekijöille allekirjoitusta vastaan.

Yksinkertaisesti sanottuna näet tämän asiakirjan kassalla tai kirjanpitäjässä, jossa saat palkkasi, se sisältää luettelon yrityksen työntekijöistä, nimittäin koko nimen ja tarkan summan, joka hänen pitäisi saada.

Selvitys palkkojen myöntämisestä asiakirjavirrassa

Palkkoja laskeessaan kirjanpitäjä käyttää useita lähteitä kunkin työntekijän työtuntien osalta:

• työntekijän tili,
• läsnäolo- ja poistumistiedot,
• tiedot työtuneista
• sairasloma,
• muut rekisteröintitiedot,
• lomatiedot,
• suunnitelman täytäntöönpanosta, jos sellainen on tässä yrityksessä,
• tiedot ennakkoista ja muut tiedot edellisen kuukauden palkasta.

Jokainen työntekijä, saatuaan maksun, allekirjoittaa sen vastaanottamisen tiliotteessa.

Jos työntekijä ei voi saada palkkaa ajoissa, asiakirjaan tehdään merkintä ja hän voi saada palkan viiden päivän kuluessa.

Palkan maksamisen jälkeen tiliote suljetaan.

Tiedot maksamattomista (talletetuista) määristä on koottu erilliseen talletusta varten olevaan sarakkeeseen. Kassa allekirjoittaa ja kiinnittää kassan päivämäärän ja numeron. Se myös kirjaa maksetun summan talletetuille listoille sen jälkeen, kun rahat on laskettu niille.

Kokoonpanotapaukset

Työntekijöiden lukumäärästä riippuen palkat voidaan antaa tiliotteen tai kassamääräyksen mukaan:

• käteismaksulla - jos yrityksen työntekijöiden määrä ei ylitä kahta tai kolmea henkilöä.
• lausunnon mukaan - jos työntekijöitä on enemmän kuin kolme.

Yrityksen rahojen nostamiseen pankkitililtä vaaditaan käteisosoitus. Siinä määritellään tarkoitukset, joihin rahat käytetään.

Jos yritykselle maksetaan ennakkomaksu, niin käteistodistuksessa "Tavoitteet" -osiossa ilmoitetaan "Ennakkomaksu" ja kuukauden lopussa rekisteröinnin yhteydessä "Lopullinen selvitys" tai "Palkka". .

Jos ennakkomaksua ei makseta, maksetaan palkat loppulaskelman mukaan kuukauden ensimmäisellä ja toisella puoliskolla. Pääsääntöisesti käteistodistus myönnetään kaikille työntekijöille kahdesti kuukaudessa.

Ansiot maksetaan työntekijöille palkkalistoilla, joissa he vahvistavat allekirjoituksellaan saaneensa sen. On kuitenkin tapauksia, joissa käteistodistus laaditaan yhdelle henkilölle. Jos hän teki kerta- tai lisätyötä, hänen päätehtäviensä lisäksi annetaan erillinen käteistodistus.

Varastointi ja kirjanpito

Palkkalaskuja, kuten muita kassaasiakirjoja, säilytetään kirjanpidossa viisi vuotta, jos tämän aikana kausi menee ohi heidän raportointitarkastuksensa.

Jos tällaista tarkistusta ei ole, eikä työntekijöiden varoista ole muuta kirjanpitoa, tiliotteet säilytetään jopa 75 vuotta.

Palkkalaskenta suoritetaan palkkalaskelman eli lomakkeen B-8 mukaan. Tällä lomakkeella näkyy sekä henkilöstön että sopimussuhteisten työntekijöiden palkkaluettelo.

Siinä määritellään:

• palkkiot;
• säilyttäminen;
• korvaukset;
• lisämaksut;
• muut Venäjän federaation työlaissa säädetyt maksut.

Jos työntekijä ei ole saanut palkkaa kolmen arkipäivän kuluttua maksupäivästä, kirjataan hänen nykyinen summa tiliotteeseen talletussarakkeeseen ja määritetty summa siirretään tiliotteeseen ensikuussa. Nykyään ei tarvitse pitää kirjaa manuaalisesti, on olemassa erilaisia ​​ohjelmistoja ( tietokoneohjelmat) automatisoidaksesi tämän prosessin.

Katso myös video palkkalistan laatimisesta 1C:ssä

Rekisteröinti

Selvitys on asiakirja, jota käytetään laskettaessa työntekijöiden palkkioita, kaikkia jaksotuksia ja vähennyksiä palkoista. Tämän asiakirjan voi laatia kirjanpitäjä, pääkirjanpitäjä, kirjanpitäjä. Hän osaa myös suunnitella taulukko-osan ja nimilehden.

Sen voi allekirjoittaa vain kokoamiseen osallistunut henkilö.

Päällikön on allekirjoitettava lausunto ennen palkkojen myöntämistä.

täyte

Ensimmäisellä (otsikko)sivulla on kirjoitettu:

• yrityksen tai laitoksen nimi,
• yhtiökoodi,
• lausunnon päivämäärä,
• hänen numeronsa,

Taulukkoosio sisältää:

• sarjanumero,
• Työntekijän nimi, asema ja henkilöstönumero,
• työtuntien määrä
• maksun määrä,
• työntekijältä pidätettävä määrä (velka, vero, loma hakemuksesta).

Lausekkeiden sarakkeiden määrä voi vaihdella niiden tyypin mukaan.

Palkkaluettelossa ei ole saraketta työntekijöiden maalausta varten, koska heijastaa vain tietoja varojen kertymisestä. Palkkaluetteloon kirjataan kaikki työntekijän tiedot, kertymä ja allekirjoitus maksetusta summasta.

Lomake nro T-49

Tämä on lomake ensikäsittely tiedot. Se sisältää kaiken palkanlaskennan tiedot.

Kerran laadittu palkanlaskennan yhteydessä.

Lomake sisältää lomakkeessa T-53 määritellyt tiedot:

• palkanlaskennan aika,
• työntekijän palkka,
• lisämaksut,
• sosiaalietuudet,
• velkaa (jos sellainen on)
• kuittimerkki (työntekijän koko nimi ja allekirjoitus).

Lomake nro T-51

Tämä asiakirja sisältää yksityiskohtaiset tiedot työntekijän palkan vähennyksistä ja vähennyksistä ( tulovero, lomat omalla kustannuksellaan jne.).

Sisältää taulukon, joka sisältää 18 saraketta yksityiskohtainen tieto vähennyksistä:

• sarjanumero,
• työntekijän palkkanumero,
• työntekijän nimi,
• työntekijän asema,
• korko tai palkka
• tunteja työskennelty,
• työtunteja lomilla tai viikonloppuisin,
• karttuva aikamaksu,
• muut mahdolliset maksut.
• tiedot sosiaalisista ja aineellisista lisäyksistä,
• maksujen kokonaismäärä,
• pidätettävän veron määrä,
• muut vähennykset (ammattiyhdistysmaksut, elatusmaksut, ennakot työntekijän pyynnöstä).
• vähennysten kokonaismäärä,
• organisaation mahdolliset velat työntekijälle,
• työntekijän velat laitokselle,
• maksettava kokonaissumma.

Jos työntekijä saa palkkaa pankkikortti, kirjanpitäjä laatii hänelle vain lomakkeen T-nro 51 ja ohjeen koko rahan maksamisesta.

Tämä asiakirjapaketti toimitetaan pankille, jossa pankin työntekijät tekevät vähennyksiä laitoksen yksittäisestä työntekijästä.

Lomake nro T-53

Tämä lomake täytetään palkanmaksun yhteydessä. Se ilmoittaa kaikkien varojen kokonaismäärän, joka myönnetään yrityksen työntekijöille palkkana. Jos yrityksessä on vähän työntekijöitä (enintään 5 henkilöä), kassakoneiden käyttö on sallittua, mutta jos työntekijöitä on enemmän, vaaditaan palkkalista. Se on koottu T-51-lomakkeen perusteella.

Sen tulee sisältää seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi (otsikkosivulla),
• OKPO koodi,
• kuittaustili - veloitus 70,
• koko maksettava summa,
• Kirjanpitäjän ja johtajan koko nimi ja allekirjoitus.
• lausunnon sarjanumero,
• Työntekijän nimi (kokonaan, ilman nimikirjaimia),
• työntekijän asema,
• maksettava kokonaissumma,
• vastaanottajan tunnusnumero,
• vastaanottajan allekirjoitus
• talletussarake (jos summaa ei myönnetä),
• talletusmerkkejä varten voi olla useita sarakkeita.

Vastaanottajalle jaettu summa kirjataan ensin sanoilla ja sitten numeroilla. Merkintä tehdään rivin alusta ja alkaa isolla kirjaimella.

Rahat myönnetään vasta yrityksen johtajan allekirjoituksen jälkeen. Pääkirjanpitäjä tai hänen sijaisensa allekirjoittaa tiliotteen varojen myöntämisen jälkeen ja tarkistaa sen täyttämisen oikeellisuuden. He tekevät sen yhtenä kopiona eivätkä kopioi.

Palkkaluettelossa on pysyvä lomake täytettävänä ja se julkaistaan ​​palkan myöntämispäivänä. Hän sattuu olemaan käteisasiakirja, joka osoittaa työntekijöiden käsiin myönnetyt rahamäärät. Rahasumma on annettava kolmen päivän kuluessa.

Vastuulliset henkilöt

Palkkojen ja vähennystietojen laskemisesta vastaavat pääkirjanpitäjä ja yrityksen johtaja.

Ilman pääkirjanpitäjän allekirjoitusta selvitysasiakirjoissa niitä ei voida hyväksyä toteutettaviksi.

Laitoksen kassa hoitaa varojen vastaanottamisen, kirjanpidon, liikkeeseenlaskun ja varastoinnin. Jos yritys on pieni ja työntekijöiden määrä ei ole suuri, kirjanpitäjä suorittaa kassan tehtäviä.

Pääkirjanpitäjän poissa ollessa sairauden tai loman vuoksi hänen tehtävänsä siirtyvät sijaiselle. Jos sellaista ei ole, toiselle työntekijälle, joka on nimitetty toimielimen johtajan määräyksellä.

Yrityksellä ei ole oikeutta viivyttää palkanmaksua työntekijöille, koska laissa säädetään aineellisesta, hallinnollisesta ja rikosoikeudellisesta vastuusta.

Palkanmaksu selvityksen mukaan

Selvitysten mukainen palkanmaksu tapahtuu tälle varattuna aikana ja klo oikea paikka. Se voi olla kassakone tai kirjanpitäjä.

Palkkaa saavan työntekijän on laskettava se uudelleen ja jätettävä kuitille allekirjoitus vaadittuun paikkaan.

Kassa tai kirjanpitäjä laatii palkkalistan ennen sen voimassaoloajan päättymistä. Jos työntekijä ei saanut rahoja ajoissa, hänen sukunimensä viereen kirjoitetaan sana "talletettu". Kaikki erääntyneet summat lisätään yhteen kokonaissummaan ja kirjoitetaan tiliotteen viimeiselle arkille, jonka alle kassa allekirjoittaa.

Kaikkien manipulointien ja kaikkien summien (myönnettyjen ja talletettujen) laskemisen jälkeen kassa tai kirjanpitäjä allekirjoittaa kulumääräyksen myönnetystä summasta.

Kulunumero kirjataan ja ilmoitetaan tiliotteessa. Sitten se siirretään pääkirjanpitäjälle, joka tarkistaa sen laadinnan oikeellisuuden ja allekirjoittaa asiakirjan.

Palkkalaskelmat rekisteröidään erityiseen päiväkirjaan (lomake T-53a). Ilmoittautumisrekisteri on päivitettävä vuosittain, ts. uuden vuoden alussa käynnistetään uusi rekisteri ja vanha menee arkistoon.