Documento: la unidad principal del estilo comercial oficial

HISTORIA DEL ESTILO EMPRESARIAL OFICIAL Y GÉNERO DEL DISCURSO EMPRESARIAL 1. Características estilo formal de negocios: historia de la formación, rasgos lingüísticos y extralingüísticos

En el campo de la ciencia, el trabajo de oficina y la legislación, en los medios de comunicación y en la política, el lenguaje se usa de diferentes maneras. Para cada una de estas áreas vida publica fijó su propio subtipo de la lengua literaria rusa, que tiene una serie de características distintivas en todos niveles de idioma- léxico, morfológico, sintáctico y textual. Estas características forman un sistema de habla en el que cada elemento está conectado con otros. Este subtipo de lenguaje literario se llama estilo funcional.

El estilo comercial oficial se asigna a la esfera de las relaciones sociales y jurídicas que se implementan en la elaboración de leyes, en la economía, en las actividades administrativas y diplomáticas. La periferia del estilo comercial incluye la publicidad informativa, el estilo patente y el discurso comercial cotidiano (declaraciones, notas explicativas, recibos, etc.). La documentación organizativa y administrativa (ORD, por sus siglas en inglés) es un tipo de escritura comercial que representa más completamente sus detalles. Juntos con varios tipos discurso legislativo (licencia, reglas, carta, decreto, etc.) ORD es el centro de la escritura comercial, el núcleo del estilo comercial oficial.

Un documento es un texto que controla las acciones de las personas y tiene significado legal. De ahí la mayor exigencia de exactitud, que no admite otras interpretaciones, impuesta al texto de los documentos. Este requisito sólo puede cumplirse Lengua escrita preparado y editado. A discurso oral es casi imposible lograr tal grado de precisión debido a su falta de preparación, espontaneidad, variabilidad. Además del requisito de precisión denotativa (una denotación es un objeto o fenómeno de la realidad que nos rodea, con la que se relaciona esta unidad lingüística), el lenguaje de los documentos está sujeto al requisito de precisión comunicativa -reflejo adecuado de la realidad, reflejo del pensamiento del autor en un fragmento de discurso (oración, texto).

En los documentos, por lo tanto, se utilizan frases estándar cliché:

El acuerdo entra en vigor a partir de la fecha de la firma.

De acuerdo con la orden No.

La estandarización del lenguaje de los documentos comerciales proporciona el grado de precisión comunicativa que otorga fuerza legal al documento. Cualquier frase, cualquier oración debe tener un solo significado e interpretación. Para lograr tal grado de precisión en el texto, se deben repetir las mismas palabras, nombres, términos: En caso de pago por adelantado, el Cliente está obligado, dentro de los tres días siguientes a la fecha del pago, a entregar al Contratista una copia del documento de pago certificado por el banco o notificárselo por telegrama. Si el Cliente no cumple con los requisitos de este párrafo, el Contratista tendrá derecho, después de diez días a partir de la fecha de la firma del contrato, a vender los bienes.

El detalle de la presentación en el estilo comercial oficial se combina con la expresión analítica de acciones, procesos en forma de sustantivo verbal:

Los documentos comerciales aparecieron en Rusia después de la introducción en el siglo X. escritura. Los primeros documentos escritos registrados en los anales son los textos de los tratados entre los rusos y los griegos en 907, 911, 944 y 971. En el siglo XI. aparece el primer conjunto de leyes de Kievan Rus "Russkaya Pravda", un monumento original de la escritura, que permite juzgar el desarrollo del sistema de terminología legal y sociopolítica en ese momento. En el lenguaje de "Russkaya Pravda" ya es posible distinguir las características del uso de palabras y la organización del habla, que se encuentran entre las características del estilo comercial. Esta es una terminología alta, el predominio de la composición sobre la subordinación en oraciones complejas, la presencia de estructuras complejas con conjunciones coordinantes "y", "sí", "igual", así como cadenas no sindicales. De todos los tipos de oraciones complejas, las construcciones con una cláusula condicional (con la unión si - si) son las más utilizadas:

En Russkaya Pravda, ya se utilizan términos que atestiguan el desarrollo de las relaciones jurídicas en la antigua Rusia: cabeza (asesinado), golovnik (asesino), posluh (testigo), vira (multa), minado (propiedad), veno vopi koe (novia precio), kuna (dinero). Los términos legales representan la capa léxica más importante del lenguaje de los documentos antiguos.

Después de "Russkaya Pravda", el documento más antiguo es la "Carta del Gran Duque Mstislav Volodimirovich y su hijo Vsevolod de 1130". La fórmula inicial de esta letra "Se az" ... ("Aquí estoy") se convierte a partir de ese momento en un elemento obligatorio (accesorios) de las antiguas letras rusas: "He aquí, el gran príncipe Vsevolod me dio a St. con gente, y con caballos, un bosque, tablas y trampas en Lovat ... "(de" Carta del Gran Duque Vsevolod Mstislavovich al Monasterio Yuriev 1125-1137 ").

Las cartas terminaban con una fórmula especial, que indica quién fue testigo de la transacción y quién selló la carta con su firma.

En el "Reglamento General" de los Colegios Petrinos se da un sistema ya completo de documentación de las normas. "Formas generales", es decir, formas de documentos, previstas para las normas de registro, normas de etiqueta para dirigirse al destinatario con una indicación del rango, título, rango, normas uniformes para nombrar y autonombrarse. El vocabulario del lenguaje comercial se aleja cada vez más del habla coloquial y animada, una gran cantidad de palabras extranjeras (provincia, acto, papeleta, apelación, etc.) y los términos penetran en él.

En el siglo XIX, cuando se completó básicamente la formación de un lenguaje literario codificado, sus variedades funcionales (estilos) comenzaron a formarse activamente. Los documentos de correspondencia oficial se obtuvieron en el siglo XIX. la más amplia distribución y cuantitativamente superó significativamente a otros tipos de textos comerciales. Fueron escritos en formularios oficiales, incluyeron un cierto conjunto de detalles.

Desde 1811, después de la adopción de " institución general ministerios", formado activamente rasgos de personaje estilo clerical: organización formal y lógica del texto, carácter impersonal del enunciado, torpeza sintáctica, carácter nominal del discurso, uniformidad morfológica y léxica (predominio de los casos nominativo y genitivo), estandarización. A raíz de la reforma del trabajo de oficina (reglas para el papeleo), surgió la necesidad de reformar el estilo clerical, que empezó a entenderse como una tarea de trascendencia nacional.

En el siglo XX. la unificación de documentos se vuelve irreversible. Se desarrollaron nuevas reglas para mantener la documentación oficial: en 1918, se introdujo una forma única de formularios de cartas comerciales. En los años 20. siglo 20 se comenzó a trabajar en la creación de nuevos estándares de escritura comercial, aparecieron textos de pantalla.

Krasivova A. Ruso de negocios

El ruso comercial es una disciplina que estudia las normas de la lenguaje de negocios en el campo del vocabulario, la morfología, la sintaxis y el estilo.
El discurso comercial es un discurso literario normativo, las características de su manifestación están asociadas con el estilo comercial oficial.
Palabra oficial(del lat. oficialis- "oficial" tiene los siguientes significados:
1) “establecidos por el gobierno, administración, funcionario, emanado de ellos”;
2) "con observancia de todas las reglas, formalidades".
En el campo de la ciencia, el trabajo de oficina y la legislación, en los medios de comunicación y en la política, el lenguaje se usa de diferentes maneras. Cada una de las esferas enumeradas de la vida pública tiene su propio subtipo de lengua literaria rusa, que tiene una serie de características distintivas en todos los niveles lingüísticos: léxico, morfológico, sintáctico y textual. Estas características forman un sistema de habla en el que cada elemento está conectado con otros. Este subtipo de lenguaje literario se denomina estilo funcional.
El estilo comercial oficial se fija, como ya se mencionó, para la esfera de las relaciones sociales y jurídicas que se realizan en la actividad legislativa, económica, administrativa y diplomática. La periferia del estilo comercial incluye la publicidad informativa, el estilo patentado y el discurso comercial cotidiano. La documentación organizativa y administrativa (ORD, por sus siglas en inglés) es un tipo de escritura comercial que representa más completamente sus detalles. Junto con varios tipos de discurso legislativo, el ORD es el centro de la escritura comercial, el núcleo del estilo comercial oficial.
Un documento es un texto que controla las acciones de las personas y tiene significado legal. De ahí la mayor exigencia de exactitud, que no admite otras interpretaciones, impuesta al texto de los documentos. Sólo un discurso escrito, preparado y editado, puede cumplir con este requisito.
Alto grado de unificación, estandarización como característica principal de la sintaxis, alto grado La terminación del vocabulario, la consistencia, la falta de emotividad, la carga de información de cada elemento del texto, la atención al detalle son típicos del lenguaje de los documentos.

El propósito de este manual es mostrar léxico-fraseológico y características gramaticales estilo comercial oficial; familiarizarse con las normas del lenguaje comercial en el campo del vocabulario, morfología, sintaxis, estilo; ayudar a dominar los medios lingüísticos específicos del estilo comercial oficial; desarrollar estilo estilístico; desarrollar las habilidades y destrezas de edición de textos de documentos comerciales; introducir muestras de documentos, opciones para su estructura compositiva; enseñar el diseño y elaboración de cierto tipo de documentos.

La historia de la formación del estilo empresarial.

Dado que el discurso comercial escrito representa el estilo comercial oficial del discurso, es absolutamente necesario considerar algunas de sus características específicas.
El estilo comercial oficial se destacó frente a otros estilos escritos debido a que sirvió a las áreas más importantes de la vida pública:
relaciones exteriores, consolidación de la propiedad privada y el comercio. La necesidad de consolidación por escrito de contratos, leyes, registros de deudas, registro de la transferencia de herencia comenzó a formar un "lenguaje" especial que, después de haber sufrido muchos cambios, conserva su base. características distintivas.
Los documentos comerciales aparecieron en Rusia después de la introducción en el siglo X. escritura. Los primeros documentos escritos registrados en los anales son los textos de los tratados entre los rusos y los griegos en 907, 911, 944 y 971. Y en el siglo XI. aparece el primer codigo de leyes Rus de Kiev"Russkaya Pravda" es un monumento original de la escritura, que permite juzgar el desarrollo del sistema de terminología legal y sociopolítica en ese momento. Después de Russkaya Pravda, el documento más antiguo se considera la "Carta del Gran Duque Mstislav Volodimirovich y su hijo Vsevolod de 1130".
Las cartas terminan con una fórmula especial, que indica quién fue testigo de la transacción y quién firma la carta con su firma.
Del siglo XV la información sobre quién escribió el texto se convierte en la norma, y ​​desde los siglos XVIII-XVIII. - requisito obligatorio carta ejecutiva. Idioma obligatorio del estado de los siglos XV-XVII. a pesar de toda la diversidad léxica, es una lengua de referencia más normalizada que el habla coloquial viva. Introduce en uso una serie de fórmulas de mando, que se convierten en clichés y clericalismo (achicar, esto se da en aquello, confrontar, enjuiciar, infligir represalias, etc.).
Había más y más documentos. El extenso trabajo de oficina de la Rusia prepetrina requería el desarrollo de enfoques unificados para el diseño y procesamiento de documentos. El proceso de unificación del lenguaje de los documentos, que comenzó en Kievan Rus, recibió su mayor desarrollo.
Y en el "Reglamento General" de los Collegiums Petrinos, se dio un sistema ya completo de normas de documentación. "Formas generales", es decir, formas de documentos, previstas para las normas de registro, normas de etiqueta para dirigirse al destinatario con una indicación del rango, título, rango, normas uniformes para nombrar y autonombrarse. El vocabulario del lenguaje comercial se aleja cada vez más del habla coloquial y animada, una gran cantidad de palabras extranjeras (provincia, acto, papeleta, apelación, etc.) y los términos penetran en él.
En el siglo XIX, cuando se completó básicamente la formación de un lenguaje literario codificado, sus variedades funcionales (estilos) comenzaron a formarse activamente. Los documentos de correspondencia oficial se obtuvieron en el siglo XIX. la distribución más amplia y cuantitativamente superó significativamente a otros tipos de textos comerciales. Estaban escritos en papel con membrete oficial, incluían un cierto conjunto de detalles,
La adopción en 1811 del "Establecimiento General de Ministerios" consolida el proceso de unificación del lenguaje de los papeles comerciales como forma estatal. Los rasgos característicos del estilo clerical se forman activamente: la organización lógico-formal del texto, la naturaleza impersonal de la declaración, el volumen sintáctico, la naturaleza nominal del habla, la uniformidad morfológica y léxica (el predominio de los casos nominativo y genitivo), Estandarización.
A raíz de la reforma del trabajo de oficina (reglas para el papeleo), surgió la necesidad de reformar el estilo clerical, que empezó a entenderse como una tarea de trascendencia nacional.
En el siglo XX. la unificación de documentos se vuelve irreversible. Se desarrollaron nuevas reglas para mantener la documentación oficial: en 1918, se introdujo una forma única de formularios de cartas comerciales. En la década de 1920, se comenzó a trabajar en la creación de nuevos estándares de escritura comercial, aparecieron los textos de pantalla.
Se abrió una nueva era en el proceso de estandarización mediante el procesamiento mecánico y la informatización del trabajo de oficina.
La elección y consolidación en la práctica de una variante lingüística entre varias posibles está económicamente justificada, dictada por los requisitos de la vida económica y sociopolítica cada vez más compleja de la sociedad y el progreso tecnológico. El uso de fórmulas estables, abreviaturas aceptadas, disposición uniforme del material, el diseño del documento es típico para cartas estándar y de plantilla, cuestionarios, tablas, textos analógicos, etc., le permite codificar información, fijando ciertos herramientas del lenguaje para una situación típica. Los llamados textos, formas, formas analógicas, en las que la plantilla tiene la forma de un texto formalizado, están sujetos a una estandarización especial.
El proceso de creación de textos de plantilla consiste en asignar textos del mismo tipo para un grupo partes permanentes que contiene de antemano información conocida y espacios para ingresar información cambiante.
“Un formulario es una especie de base ideal para el papel comercial; cuando se completa, este es el estándar por el que se esfuerza y ​​logra. En la forma, la rigidez de la forma anula todas las posibilidades de varias interpretaciones”, P.V. Veselov, uno de los principales expertos en el campo de la lingüística documental.
La estandarización del lenguaje del documento se ha desarrollado tipos especiales organización del texto: plantilla, cuestionario, tabla.
El cuestionario es un texto plegado en forma de nominaciones de correspondencia genérica. La tabla es una organización aún más amplia del documento: la información constante se coloca en los encabezados del gráfico y la barra lateral (encabezados de fila), y la variable está en las celdas de la tabla.
Estos tipos de organización de texto se pueden utilizar en varios géneros de documentales comerciales: el método del cuestionario se puede utilizar para simular cuestionarios de personal, órdenes, memorandos, notas explicativas; Los siguientes tipos de documentos se pueden presentar en forma tabular: dotación de personal, estructura del personal, calendario de vacaciones, órdenes de personal. Plantilla son a menudo contratos, cartas comerciales. Así, el estarcido provoca un alto grado de capacidad informativa del texto debido al plegado del enunciado y la posibilidad de descifrarlo (incluso con la ayuda del procesamiento automático), desplegarlo en estructura completa.
El proceso de estandarización y unificación abarca todos los niveles del lenguaje -vocabulario, morfología, sintaxis, organización del texto- y determina la originalidad y especificidad del estilo comercial oficial. Incluso los tipos de textos más conocidos (narrativa, descripción, razonamiento) se modifican en un estilo comercial, convirtiéndose en tipos de presentación de carácter afirmativo o prescriptivo. De ahí la monotonía sintáctica, la homogeneidad léxica del habla, la alta repetición de palabras.
La escritura de documentos le permite modelar texto de cualquier tipo según la situación. Al mismo tiempo, el texto constitutivo opera con ciertos módulos, bloques estándar, que son partes cliché del texto (en los textos de los acuerdos, esta es la representación de las partes, el objeto del acuerdo, el procedimiento de cálculo, las obligaciones y derechos de las partes, la duración del contrato.
Estos módulos se incluyen invariablemente en los textos de los contratos (sobre ejecución de obra, sobre alquiler, sobre compra y venta). El texto del módulo inicial del contrato en sí mismo prácticamente no cambia (variación de los miembros de la propuesta, se permiten reemplazos sinónimos), los términos legales que definen roles sociales partes contractuales.
Todas las características del estilo comercial oficial, su carácter simbólico están determinadas por la acción del dominante y la función del deber, que garantiza la trascendencia jurídica y social normativa de los textos comerciales.
La necesidad económica y el desarrollo de la ciencia y la tecnología determinan la unificación y estandarización cada vez mayor de los documentos, por un lado, y la tendencia a la simplificación, depuración de sellos clericales obsoletos y clichés del lenguaje de las cartas comerciales y, más ampliamente, correspondencia comercial, por otro lado.
El lenguaje de la correspondencia comercial es la periferia del estilo comercial oficial. Junto con las cartas regladas, la práctica de comunicacion de negocios cartas comerciales no reguladas, junto con las oficiales: semioficiales (felicitaciones, publicidad), en las que la proporción de expresión y estándar cambia de un lado a otro.
Sin duda, el estilo comercial oficial, así como el idioma ruso en general, ha sufrido cambios significativos. su formacion íntimamente conectado con la formación y el desarrollo del estado ruso, principalmente porque la esfera de regulación de las relaciones legales y económicas ha creado la necesidad de resaltar una variedad funcional especial del lenguaje literario.
La regulación de las relaciones entre personas, instituciones, países requería certificados escritos, actas, documentos, en los que gradualmente cristalizaron las características del estilo comercial oficial:
a) un alto grado de terminación de vocabulario:
- términos legales (propietario, ley, registro, propiedad, aceptación de objetos, privatización, posesión, redención, archivo personal, etc.);
- términos económicos(subsidio, costos, compra y venta, presupuesto, gasto, ingreso, pago, estimación, presupuesto de gastos, etc.);
- condiciones económicas y jurídicas (reembolso del préstamo, embargo, derechos de propiedad, plazo de venta de la mercadería, certificado de calidad, etc.);
b) la naturaleza nominal del habla, expresada en la alta frecuencia de los sustantivos verbales, que a menudo denotan una acción objetivada:
- reembolso de préstamo pago diferido en una alta frecuencia de preposiciones denominativas y combinaciones preposicionales: a, en relación con, debido a, en relación con, de acuerdo con, a cuenta, en el curso de, para, en la medida en que, a lo largo de la línea, después de la expiración, debido a, proporcionada, en relación con, según, según, respectivamente (qué), etc.;
c) el desarrollo de significados clericales reales asociados con la transición de participios en la clase de adjetivos y pronombres:
- reglas reales - estas reglas
- este acuerdo - este acuerdo (cf.: tipo real, terror real) de la manera prescrita - de manera legal;
d) estandarización compatibilidad léxica: el estrechamiento del significado de las palabras explica la limitación de la compatibilidad léxica de las palabras, el surgimiento de la llamada compatibilidad regulada:
- generalmente se asigna el control, se concluye el trato, se fija el precio
Las posiciones son constructivas/no constructivas; la actividad es exitosa; la necesidad es imperativa; descuentos - desacuerdos significativos - significativos / insignificantes, etc.;
e) normalización de unidades sintácticas (oraciones, frases), que no se compilan, sino que como fórmula se reproducen en el texto de un documento que fija la correspondiente situación de relaciones sociales y jurídicas:
según orden establecido; de acuerdo con el acuerdo; en caso de incumplimiento de las obligaciones de la deuda;
El acuerdo entra en vigor a partir de la fecha de la firma;
f) el principio lógico-formal de organización del texto, que se expresa en la división del tema principal en subtemas considerados en párrafos y subpárrafos, en los que se divide gráficamente el texto y que se indican con números arábigos:
I. Objeto del contrato
1.1. El Contratista asume la responsabilidad de suministrar al cliente calefacción central, suministro de agua y eliminación de aguas residuales.
1.2. El cliente paga por los servicios prestados en tiempo y forma;

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El ODS se destacó antes que otros estilos de escritura por el hecho de que sirvió a las áreas más importantes de la vida pública: relaciones exteriores, asegurar la propiedad privada y el comercio. La necesidad de consolidación por escrito de contratos, leyes, registro de deudas, registro de la transferencia de herencia contribuyó a la formación. lenguaje especial, que, a pesar de muchos cambios, ha conservado su principal características distintivas.

Los documentos comerciales aparecieron en Rusia después de su aparición en el siglo X. escritura. Los primeros documentos escritos registrados en los anales son los textos de los tratados entre Kievan Rus y Bizancio, concluidos después de las campañas de los príncipes rusos Oleg, Igor y Svyatoslav a Constantinopla.

Ya en el siglo XI. Se compiló el primer conjunto de leyes de Kievan Rus "Russkaya Pravda", lo que permite juzgar el desarrollo del sistema de terminología legal y sociopolítica en ese momento. Aquí está uno de los artículos en Russkaya Pravda.

"Si una persona libre muere, 10 hryvnias de plata por cabeza". “Si un comerciante le da a un comerciante para comprar kun, entonces el comerciante no debería escuchar rumores de kun, escuchar rumores sobre él en necesidad. Pero ve a su propia empresa, si empieza a encerrarse.

Traducción: "Si se mata a una persona libre, el pago es de 10 hryvnias de plata por cabeza". “Si el comerciante da dinero para el comercio, entonces para la devolución de la deuda, no se necesitan testigos de la conclusión de la transacción, y para recibir la deuda, si el deudor comienza a negar, es suficiente prestar juramento”.

A partir del siglo XIV. en proceso estado ruso aparecen departamentos especiales - órdenes que estaban a cargo de administrar ciertos aspectos de la vida pública, y los primeros funcionarios - oficinistas. Para esa época se remontan las palabras y construcciones que se utilizan en nuestro tiempo: fianza, estar en desgracia, demandar, etc.

De finales del siglo XV. aparecen los llamados Sudebniks (códigos de leyes): el Sudebnik de Iván III, referente a 1497; Sudebnik de Iván IV, creado en 1550

En la era petrina, el discurso empresarial se europeiza. Hasta ese momento, la impronta de la influencia eslava eclesiástica, latina, ucraniano-polaca y alemana yacía en el discurso comercial. En el siglo XVIII. Pedro I reforma el sistema controlado por el gobierno. Introduce un sistema de colegios, que recuerda a los ministerios modernos, y en 1722 publica la "Tabla de rangos", que incluye 14 rangos. De ahí el nombramiento de funcionarios públicos - funcionarios. El vocabulario del lenguaje empresarial se está alejando cada vez más del vivo. discurso coloquial, en él penetran una gran cantidad de palabras extranjeras: provincia, acto, votación, apelación, etc.

En este momento, se está desarrollando un sistema de normas para dirigirse al destinatario, indicando el rango, título, rango; normas uniformes para nombrar y nombrarse a sí mismo: mariscal de campo general, almirante general, canciller, suboficial, Fendrik, guardiamarina, registrador colegiado, consejero de estado, capataz, coronel, asesor colegiado. Comprometido en el trabajo de oficina división separada- oficina.

En el siglo 19 introdujo un sistema de ministerios y unidad de mando. Se están desarrollando formas de instituciones con un arreglo de esquina de detalles.

En el siglo XX, bajo el dominio soviético, se desarrollaron estándares para las cartas de servicio. En los 80s. siglo 20 los unidos sistema Estatal documentación.

Comienzos del siglo XXI caracterizado por la integración de la economía rusa en la economía mundial y la adaptación de los estándares adoptados en Rusia a los del mundo; se dominan los principios del discurso comercial y la etiqueta comercial, aceptados en la práctica mundial.