Estar siempre de humor. Cómo escribir una carta comercial: tipos, reglas de diseño, estilo y muestras de cartas comerciales Qué puede significar una carta

letras acerca dé

1) El proceso de acción por valor. verbo: escribir (1).

a) Un papel con texto escrito, enviado a smb. con el fin de comunicarse sobre algo, presentar los propios pensamientos, expresar sentimientos.

b) El texto mismo.

c) Envío postal que contenga dicho texto.

3) Documento oficial.

4) Habilidad, habilidad para escribir.

a) El sistema de signos gráficos adoptado para la transmisión, impresión de la escritura; escritura.

b) El sistema, forma, estilo de tales signos.

c) desplegar La aparición de la escritura; escritura.

6) Técnicas de creación de obras literarias y artísticas.

7) Técnicas, manera de escribir obras de arte.

SI. Ozhegov, N. Yu. Shvedova Diccionario explicativo de la lengua rusa

carta

LETRA, -a, pl. H. letras, -sem, -smam, cf.

1. Texto escrito enviado para comunicar algo. a alguien Escriba a los familiares. Pág. personalizada

2. La capacidad de escribir. Aprender a leer y escribir. El arte de escribir.

3. Un sistema de signos gráficos para la transmisión, impronta del habla. Verbal-silábico N. Jeroglífico N.

4. La manera de la imagen artística. Realista N. Icono de letra antigua.

| reducir carta, -a, cf. (a 1 valor).

| único carta, -a, cf. (a 1 valor).

Pequeño diccionario académico de la lengua rusa

carta

PERO, por favor letras, -sem, -smam, cf.

1. solo ed. H.

Habilidad, habilidades de escritura (en 1 valor), así como la escritura en sí.

El arte de escribir. Diversas formas de escritura.

La lectura, la escritura y la aritmética progresaron muy lentamente. S. Aksakov, Años de infancia de Bagrov-nieto.

Vsevolod Evgenievich generalmente miró estrictamente la carta, y todos sus estudiantes escribieron maravillosamente. Aramilev, En los bosques de los Urales.

2. solo ed. H.

El sistema de signos gráficos utilizados para la escritura; escritura.

letra eslava. letra gótica. letra árabe.

Un lado de la piedra está cubierto de intrincados surcos, como si hubiera caminado un gusano. Estos surcos resultaron ser las letras de una antigua escritura olvidada, ahora conocida solo por unos pocos científicos. A. Kozhevnikov, Agua Viva.

Apariencia de algo. escrito, manuscrito.

carta clara. Letra grande.

Un papel con texto escrito enviado a smb. comunicar algo, comunicarse con alguien. a distancia, así como el envío postal correspondiente.

Carta de cortesía. Enviar una carta.

Escribía a casa todas las semanas y todas las semanas recibía las cartas más tiernas de mi madre. S. Aksakov, Memorias.

Todas las mañanas iba a la oficina de correos preguntando si tenía alguna carta o telegrama a la carta, pero aún no había noticias de San Petersburgo. Sayanov, Lena.

Solo te escribo cartas sobre lo que me veo y lo que experimento día a día. I. Goncharov, Fragata "Pallada".

El luchador se está recuperando, Las cartas dictan - Algunas palabras: “Vivo y bien. Guardia de fronteras Petrov. Mijalkov, soldado del Ejército Rojo Petrov.

Un documento oficial, generalmente monetario.

Carta de garantía. carta de prestamo

solo ed. H. Reclamo. , iluminado. Técnicas y carácter de la representación artística de la realidad.

Anton Pavlovich tenía una alta opinión de la literatura moderna, es decir, de hecho, de la técnica de la escritura moderna. Kuprin, En memoria de Chéjov.

El teniente jefe se apresuró a las pinturas --- y, como en la escuela, comenzó a explicar la forma de pintar de Kurt Van, moviéndose de un lienzo a otro. Fedin, Ciudades y Años.

En este trabajo, aunque me acerqué al realismo, no dominé del todo la manera de escribir realista. Pavlenko, Autobiografía.

Sinónimos

Diccionario de sinónimos rusos

carta

carta, preprovodilovka, escolta, carro, bebé, nota de aviso, correspondencia, triángulo, cartel; escritura, caligrafía, gráficos; pasigrafía, criptografía, katakana, latín, hiragana, cirílico, pictografía, ideografía, semi-ustav, kipu, cambio, devanagari, braquigrafía, kvipu, bodmer, ligadura, glagolítico, ogham, onmun, kharoshthi, nevmy, boustrophedon

Diccionario de sinónimos rusos 4

Diccionario etimológico de la lengua rusa. vasmer max

carta

por favor letras, ucraniano letra, blr. carta, búlgaro carta (Mladenov 424), Serbo-Chorv. nismo, eslovaco. písmo, checo, eslavo. pismo, polaco. pismo; st.-glor. letras, -ene γράμμα, γραφή (Supr.). De la escritura. Por lo general, cerca de Lit. piešìmas "dibujar, embadurnar"; véase Zubaty, Sb. filol. 2, 86; Buga, RFV 73, 335; Trautman, BSW 211. Familia. Pisemsky proviene del nombre del río Pisma, en la cuenca de Kostroma.

A pesar de los medios técnicos más modernos de transmisión de información, el correo como estructura de comunicación para la comunicación y transmisión de mensajes (cartas, postales, telegramas y paquetes y paquetes) no solo no ha perdido su importancia, sino que se ha convertido en el servicio público más poderoso de Rusia.

Y no es de extrañar que cuando vengas a la oficina de correos a enviar un regalo a tus familiares, y especifiques el método de envío:

• Paquete registrado con el valor declarado;
• Envío de primera clase.

Esto sólo confirma que la moderna Servicio Postal sigue el ritmo de los tiempos e introduce todas las tecnologías avanzadas.

Usos de correos rusos dos formatos básicos de mandril:

1. Envío normal, cuando el proceso de envío se realiza de forma independiente por parte del remitente. Así que puedes enviar cartas y postales simplemente dejándolas en el buzón más cercano.
2. salida registrada sólo es posible a través de las oficinas de correos. En este caso, ya existen relaciones jurídicas entre el remitente y el correo.

Dado que la oficina de correos asume toda la responsabilidad legal y financiera. El procedimiento de envío requiere identificación del remitente(pasaporte u otro documento de identificación).

Después de que el remitente complete los recibos y documentos necesarios que indican los datos de su pasaporte, se le otorga un número de seguimiento con el que puede rastrear toda la ruta de movimiento del material enviado.

A menudo, hay situaciones en la vida en las que necesita saber al cien por cien que el destinatario (destinatario) recibió este o aquel artículo postal. A veces es necesario cumplir con las reglas legales del procedimiento legal. El Servicio Postal de la Federación Rusa asume toda la responsabilidad y proporciona este servicio: notificación de entrega de cartas(en adelante solo un aviso).

Hasta hace poco, solo las personas jurídicas podían usar este servicio; en nuestro tiempo, la notificación de entrega está disponible para todos los remitentes en Rusia.

Si lo desea y es necesario, en su primera solicitud, se le brindará la oportunidad de recibir digital confirmación legal notificaciones de entrega (delivery) de sus envíos. Ambos formatos de notificaciones (notificación digital y en papel) tienen la misma fuerza legal y pueden usarse como documentos en órganos judiciales y otros.

La versión digital de las notificaciones reduce significativamente los costos en el trabajo de los servicios postales, los empleados de las autoridades legales y los departamentos de las empresas. Todos los usuarios del servicio de correo pueden recibir notificaciones en formato de documento, simplemente a través de Internet visitando el sitio web de Russian Post.

El nuevo liderazgo del Correo Ruso ha sido recientemente ampliamente implementa las tecnologías informáticas más avanzadas y cada día mejorar el servicio de prestación de servicios a los consumidores. El sitio web oficial se ha vuelto más conveniente para trabajar en línea, puede obtener rápidamente toda la información necesaria.

Y siendo que el formato digital del documento de notificación de recibo (entrega) es oficial, desde el punto de vista de la jurisprudencia, se requiere firma electrónica digital para el trámite de su ejecución.

Para el destinatario, este servicio es gratuito, solo está obligado a confirmar el hecho mismo de recibir el artículo. Aviso de pago incluido en el costo de envío y pagado por el remitente. Usando un servicio de correo moderno, el remitente puede ser notificado de la recepción de la carta por parte de su destinatario durante las cuadrículas.

Desde principios de este año, en Moscú y la región de Moscú, el servicio postal ha conectado la posibilidad de utilizar una firma digital para recibir correo, paquetes y cartas. El servicio es completamente gratuito. Lo único es que para poder utilizarlo tendrás que activar esta opción una vez en tu oficina de correos más cercana.

Entonces, después de haber dedicado un poco de su tiempo, cada vez que reciba una notificación en forma de SMS sobre la recepción de una carta o paquete certificado en su oficina de correos. Además de los mensajes SMS, su número de teléfono también recibirá código secreto de confirmación.

Al recibir su correspondencia, deberá nombrarla al empleado de la oficina de correos.

Programa de prueba de Russian Post sobre el uso de tecnologías digitales al recibir notificaciones, tiempo de procesamiento acelerado correspondencia más de cinco veces. Esto sugiere que Rusia está esperando una nueva revolución técnica digital en el campo de los servicios postales. En un futuro muy cercano, todos los rincones de la vasta Rusia tendrán comunicaciones digitales para servir a todos los ciudadanos.

Además, Russian Post realiza muchos más servicios y no solo postales, pero también financiera. En áreas remotas del país, las personas reciben los bienes más necesarios a través de las oficinas de correos y, con el tiempo, esta tendencia solo se expandirá.

Probablemente, todos al menos una vez tuvieron que lidiar con la necesidad de escribir una carta comercial. Al compilarlo, involuntariamente llegas a la conclusión de que no es nada fácil. Hay muchas reglas y regulaciones para escribir cartas comerciales que necesita saber. El artículo describe en detalle el proceso de redacción de un documento, proporciona muestras de una carta comercial, analiza sus tipos y diseño.

Forma

Los formularios confeccionados darán solidez e indicarán la confiabilidad de la empresa. Contienen información esencial sobre la organización, como:

• Nombre.
• La dirección.
• Teléfonos de contacto.
• Sitio web.
• Correo electrónico.
• Logo.
• Otros datos de contacto.

No hay reglas estrictas sobre los formularios. Por lo tanto, cada organización decide de forma independiente qué información poner en ellos.

¿Cómo escribir cartas comerciales correctamente? Capacitación

Las cartas comerciales se escriben y ejecutan de cierta manera, obedeciendo sus reglas y requisitos inherentes. Dependiendo del objetivo, el autor analiza el contenido en detalle para obtener el resultado que calcula. Debe comprender claramente qué información ya conoce el destinatario sobre el tema de la carta, de qué proceder y qué habrá de nuevo en ella. Los argumentos dependen del propósito que persigue el autor. El proceso de elaboración de una carta comercial se puede dividir en las siguientes etapas:

• El estudio de la cuestión.
• Redacción de un borrador de carta.
• Su acuerdo.
• Firma.
• Registro.
• Envío al destinatario.

Estructura de las cartas comerciales.

Al compilar una carta, es necesario saturarla de información, es decir, poner allí toda la información necesaria. Puede ser simple o complejo. En una carta sencilla, el contenido muestra de forma clara y concisa información que generalmente no requiere respuesta por parte del destinatario. Complejo puede constar de varias secciones, párrafos y párrafos. Cada párrafo presenta un aspecto de la información. Las muestras de este tipo de carta comercial generalmente constan de una parte introductoria, principal y final.

A continuación se muestra un ejemplo de cómo escribir una carta comercial: su parte introductoria.

La parte principal describe situaciones, eventos, su análisis y evidencia. Es en esta parte que convencen de que es necesario actuar de una forma u otra, prueban cómo fueron las cosas e informan sobre la necesidad de participar en cualquier evento, citando varios argumentos.

La conclusión contiene conclusiones que se realizan en forma de propuestas, solicitudes, recordatorios, rechazos, etc.

A continuación se presenta un ejemplo de redacción de una carta comercial, su parte final. Esto resume el requisito establecido en la página principal.

Toda la información proporcionada debe ser óptimamente coherente y comprensible para la percepción.

Cada correo electrónico comienza con un mensaje alineado en el centro. Esta pequeña parte es extremadamente importante. Al elegirlo, el autor debe considerar:

• La posición del destinatario.
• La naturaleza de la relación.
• Oficialidad.
• Etiqueta.

La carta debe terminar con una forma cortés. Por ejemplo: "... Expreso la esperanza de una mayor cooperación (gracias por la invitación)...". Estas frases van seguidas de la firma del autor.

Estilo

Todas las cartas deben estar en un estilo comercial formal, lo que significa usar los medios del habla para una relación comercial formal. Las características de tal lenguaje se forman bajo las siguientes circunstancias:

• Los principales participantes en las relaciones comerciales son las personas jurídicas, en nombre de cuyos gerentes y funcionarios se escriben cartas.
• Las relaciones en las organizaciones están estrictamente reguladas.
• El objeto de la comunicación es la actividad de la empresa.
• Los documentos de carácter empresarial generalmente tienen un destinatario específico.
• A menudo, en el curso de las actividades de una organización, ocurren las mismas situaciones.

En este sentido, la información contenida en la carta comercial debe ser:

• Oficial, impersonal, enfatizando la distancia entre los participantes en la comunicación.
• Dirección, destinada a un destinatario específico.
• Actual en el momento de la escritura.
• Confiable e imparcial.
• Razonada para inducir al destinatario a realizar alguna acción.
• Completo para la toma de decisiones.

Requisitos

Una carta comercial debe cumplir con los siguientes requisitos:

• El habla está estandarizada en todos los niveles: léxico, morfológico y sintáctico. Contiene muchos giros, términos y fórmulas.
• El tono de escritura es neutro, sobrio y estricto, sin el uso de expresiones de lenguaje emocional y expresivo.
• La exactitud y claridad del texto, sin errores lógicos, la claridad y minuciosidad de la redacción.
• Concisión y brevedad, sin el uso de expresiones que tengan un significado adicional.
• El uso de fórmulas lingüísticas formadas como resultado de situaciones repetitivas.
• El uso de términos, es decir, palabras o frases que tienen conceptos especiales.
• El uso de abreviaturas que pueden ser léxicas (es decir, palabras compuestas formadas al eliminar letras de partes de palabras: LLC, GOST, etc.) y gráficas (es decir, designaciones de palabras abreviadas: gr-n, zh-d y más ).
• El uso de construcciones en los casos genitivo e instrumental.
• Frases con sustantivos verbales ("soporte" en lugar de "soporte").
• Uso de oraciones comunes simples.

Los ejemplos anteriores de una carta comercial a continuación se muestran en la versión completa (con la parte principal). La información cumple con todos los requisitos del estilo comercial oficial.

tipos de cartas comerciales

Lo mejor es escribir una carta comercial sobre cualquier tema específico. Si necesita resolver varios problemas a la vez, se recomienda elaborar varias opciones diferentes.

Las cartas comerciales pueden ser en su contenido:

• Acompañamiento. Estas cartas generalmente se necesitan para informar sobre dónde enviar los documentos.
  (¿Cómo escribir una carta comercial? Una carta de presentación de muestra ayudará a aquellos que necesitan escribir este tipo de documento).

• Garantía. Se escriben para confirmar cualquier promesa o condición. Se puede garantizar, por ejemplo, pago de obra, renta, tiempos de entrega, y más.
• Gracias. Se han utilizado cada vez con más frecuencia en los últimos años. Este tipo de cartas demuestran el buen tono de las asociaciones. Se pueden emitir en papel con membrete normal o en papel de color con una hermosa impresión.
  (¿Cómo escribir una carta comercial? Una muestra de una variedad de agradecimiento se redacta de forma libre según las tareas que resuelve. En este caso, la carta expresa su esencia en la forma más breve. Tal muestra, hecha en papel de colores con un adorno, se puede colgar en la pared de la sala de empresas en un lugar de honor.)

• Informativo.
• Instructivo.
• Congratulatorio.
• Publicidad.

También hay letras:

• Propuestas sobre cooperación. Bastante comunes en los últimos tiempos, los envíos a organizaciones, suelen ser de carácter publicitario, por ejemplo, como esta muestra. Es bastante difícil escribir cartas comerciales, hay que tener en cuenta muchos matices para que le presten atención, y más aún se interesen. Pero si lo hace de acuerdo con el modelo a continuación, tiene todas las posibilidades de éxito.

• Invitaciones. Se envían, ofreciéndose a participar en varios eventos. Suelen estar dirigidas al líder u oficial, pero también pueden estar dirigidas a todo el equipo.
• Peticiones.
• Notificaciones.
• pedidos y muchos mas.

Cómo escribir una respuesta a una carta. Ejemplo

La respuesta debe comenzar con una repetición de la solicitud establecida en la primera carta. Luego se dan los resultados de su consideración y se expresa la aprobación o el motivo de la denegación. Una carta de respuesta comercial puede contener una solución alternativa a la información esperada. Suele seguir los siguientes principios:

• La presencia de un enlace a la primera letra y su contenido.
• El mismo idioma significa.
• Volúmenes comparables y aspectos del contenido.
• Cumplimiento de una determinada secuencia.

Registro

Además de usar cartas comerciales con membrete, debe tener en cuenta otras sutilezas en su diseño. Estos son detalles, reglas para abreviaturas, ortografía de la dirección, encabezado, longitud del texto, ancho del campo y más.

Las muestras de una carta comercial ayudan a redactarla, teniendo en cuenta todas las sutilezas y matices. Son utilizados tanto por empleados novatos como por trabajadores experimentados. Gracias a las muestras, aprenden a escribir letras correctamente y ahorran mucho tiempo.

- un nombre generalizado de varios en contenido, sirviendo como medio de comunicación entre instituciones en el proceso de llevar a cabo sus actividades.

Una carta es la forma más común de intercambiar información, reúne un gran grupo de documentos de los más diversos contenidos, que se distinguen por la forma en que se transmite el texto ( por correo). Las cartas constituyen la mayor parte de los documentos entrantes y salientes de cualquier institución y vienen en muchas variedades.

Tipos de letras:

• instructivo;
• acompañamiento;
• informativo;
• garantía;
• publicidad;
• afirmar;
• arbitraje;
• cartas de confirmación;
• cartas recordatorias;
• cartas de notificación;
• solicitar cartas.

Las cartas expresan felicitaciones, deseos, saludos en ocasiones solemnes. Las cartas se envían como muestra de participación y expresión de condolencias en situaciones dramáticas y trágicas.

La carta se redacta en un formulario especialmente diseñado para este tipo de documentos. A4. Si el texto de la carta no supera las siete líneas, se permite utilizar el formato para cartas A5.

Fecha de la carta es la fecha de su firma.

Texto de la carta construir de acuerdo con el esquema:

• introducción (aquí están los motivos para escribir la carta, referencias a eventos, hechos, decisiones de instituciones superiores y otros factores que sirvieron de base para escribir la carta);
• pruebas (aquí se exponen los fundamentos de la cuestión expresada en la carta);
• conclusión (enumeración de conclusiones, solicitudes, requisitos, sugerencias).

A menudo, en la práctica de la documentación, se utilizan letras que contienen una parte final del texto sin explicación.

En términos de volumen, el texto de la carta, por regla general, no debe exceder una página.

Propósito de la compilación y dirección las letras se reducen, por regla general, a motivos, de ahí que sigan los requisitos básicos para el texto: claridad, claridad, brevedad de presentación. La práctica de la correspondencia ha desarrollado varias reglas generales que deben seguirse al compilar y formatear cartas.

La carta debe estar dedicada a un tema, que simplifica las operaciones para su tramitación y agiliza la ejecución en la organización a la que van dirigidas.

El texto de la carta, por regla general, se expresa en tercera persona del singular, por ejemplo: "La escuela no tiene la oportunidad ...", "En el próximo año, la escuela no sugiere ...", etc.

El derecho de cartas oficiales, por regla general, pertenece al jefe, y durante su ausencia (enfermedad, vacaciones, viaje de negocios) a su adjunto o un funcionario que actúe como jefe. Actualmente, las cartas se envían no solo por correo, sino también por telégrafo, máquinas de fax, redes informáticas (correo electrónico).

Independientemente del método de transferencia del documento, se utilizan requisitos uniformes para su preparación y ejecución (ver Fig. 3.7).