los ciudadanos Federación Rusa viviendo en regiones del norte Los países pertenecientes a una determinada categoría social tienen derecho a recibir Dinero como compensación por el viaje a un lugar de descanso, siempre que su trayecto de la ruta no vaya más allá de las fronteras del estado.

Quién puede aplicar

La compensación por el viaje al lugar de descanso y de regreso se debe a los residentes de las regiones del norte de la Federación Rusa, cuyas condiciones de vida se equiparan al Extremo Norte.

La frecuencia y condiciones de los pagos de compensación se reflejan en la tabla.

Si un empleado tiene una relación laboral con un empleador que realiza su actividad económica en el territorio para el cual la naturaleza de las condiciones Extremo norte, entonces tiene derecho a llevar consigo para descansar a los miembros de su familia, para quienes se debe una compensación en las condiciones:

• convivencia con un empleado de la empresa que realizará el reembolso de gastos en el Extremo Norte;
• desempleado;
• están en una relación marital;
• son hijos menores.

Video: Tener el derecho

como emitir

La base para calcular el pago relacionado con el elemento de compensación es una solicitud correctamente ejecutada del solicitante.

El documento se redacta a nombre de un estado o de una organización comercial o de un jefe de organismos. Protección social con una solicitud para considerar los materiales del caso y tomar una decisión sobre el pago.

Condiciones de la indemnización por desplazamiento hacia y desde el lugar de descanso

La posibilidad de recibir una compensación, así como las condiciones para su registro, son diferentes para las diferentes categorías sociales de los ciudadanos.

Pensionistas

Los jubilados que no trabajan y que viven en las regiones del norte del país tienen derecho a elegir de forma independiente el método para recibir la compensación:

1. Antes del viaje planificado, complete y envíe una solicitud a las autoridades de seguridad social o al centro multifuncional. Para hacer esto, es necesario justificar la necesidad de comprar boletos a expensas del estado al lugar de las vacaciones previstas y viceversa. Un requisito previo para considerar la solicitud es una indicación de la región a la que se planea el viaje y el período de tiempo en que ultima vez este beneficio ha sido utilizado.
2. Después del final del período de vacaciones, es posible recibir efectivo por viajes ya pagados después de la provisión de boletos de transporte utilizados como resultado del viaje.

funcionarios

Ciudadanos de la Federación Rusa actuando deberes oficiales sobre el empresas estatales Far North, la compensación por viaje se debe cuando se mueve solo dentro del país.

Un empleado de una organización tiene derecho a recibir dinero gastado en servicios de transporte no solo para él, sino también para los miembros de la familia que viven con él, que no tienen relaciones laborales formalizadas con los empleadores.

Los pagos no dependen del período de tiempo concedido la licencia.

Empleados de empresas comerciales.

jefes de materias actividad empresarial pagar a sus empleados los boletos de conformidad con los términos del Convenio Colectivo u otro documento interno vigente que regule las normas y el procedimiento de compensación.

El documento debe reflejar:

• categoría de empleados que tienen derecho a pagos;
• tiempo y frecuencia del evento;
• restricciones en las rutas de transporte, relativas a la ubicación regional;
• Restricciones en el costo de los boletos, por encima de los cuales la empresa no paga compensación.

Matices y características.

Al calcular el monto del pago a pagar por las instituciones estatales, es necesario tener en cuenta los matices:

1. El pago de los servicios de transporte se realiza a las tarifas mínimas vigentes en las regiones donde se adquirieron los billetes.
2. El cálculo de la tarifa se realiza teniendo en cuenta la construcción de la trayectoria de la ruta por el camino más corto.
3. El pago de fondos para la compra de boletos se realiza al menos tres días antes de la salida del ciudadano al lugar de vacaciones.
4. La compensación se basará en un anticipo de la cantidad aproximada.
5. El monto final de la compensación se establece solo después de que el empleado llega de vacaciones sobre la base de la provisión de documentación de respaldo en forma de cheques y boletos, indicando el monto de los gastos.
6. El reembolso de viajes solo está disponible para un período de vacaciones específico, que no se transfiere.
7. En el proceso actividades de producción en Instituciones públicas, desempeñando las funciones de varias profesiones en combinación, la compensación se debe solo por el período de vacaciones en el lugar principal de trabajo.
8. Si la empresa tiene documentos internos que regulan las normas y reglas para la implementación de la compensación, debe tenerse en cuenta que su monto no puede ser inferior al monto de pagos similares para empleados de otras empresas ubicadas en la región. Cabe señalar que cada región del norte del país tiene sus propios montos mínimos y máximos normativos de fondos que se adeudan para el pago de los servicios de transporte.

Disputas entre empleados y empleadores

Los problemas entre los empleados y los gerentes de las empresas surgen en la etapa de proporcionar evidencia base en el hecho de gastar, que determina la legitimidad de las pretensiones.

A situaciones difíciles las partes incluso recurren a los servicios del poder judicial.

Los más comunes situaciones de conflicto entre las partes, su regulación y soluciones se reflejan en la tabla.

Cabe señalar que al determinar el criterio de la necesidad de pagos de compensación, se tiene en cuenta la ubicación real del lugar de trabajo.

Al mismo tiempo, su dirección no tiene en cuenta el domicilio legal de la empresa en una situación en la que no lleva a cabo actividades en ella al tomar una decisión.

¿Son necesarias las deducciones obligatorias del beneficio recibido en forma de compensación?

primas de seguros en varios fondos, así como no se pagan impuestos sobre la cantidad de dinero percibida por un empleado de la empresa, sus familiares y pensionados, siempre que lleven consigo equipaje cuyo peso no supere los 30 kilogramos.

Es necesario efectuar deducciones a los fondos presupuestarios y no presupuestarios legalmente establecidos en las siguientes situaciones:

1. El peso del equipaje transportado supera los 30 kilogramos.
2. Construcción de la trayectoria de la ruta de movimiento por parte de un empleado fuera de la Federación Rusa

Límites de pago

Los actos jurídicos reglamentarios regulan las correspondientes restricciones al pago de indemnizaciones, las cuales se deben a los siguientes supuestos:

1. El pago del equipaje a cargo de la empresa se realiza únicamente por el importe de sus 30 kilogramos. El costo del transporte del resto del peso del equipaje lo paga el propio empleado.
2. Los viajes de vacaciones al extranjero no son reembolsables.

Viajando a áreas remotas del país, ciudadanos de la Federación Rusa. la mayoría gastar su presupuesto en viajes. El estado se encargó de la oportunidad de relajarse por completo en países cálidos para las personas que viven en el extremo norte.

Los norteños tienen la gran oportunidad de relajarse en cualquier rincón de Rusia, pagando solo por el alojamiento.

ST 325 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Comentario al art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa

1. El artículo comentado establece regla general previo pago una vez cada dos años a expensas del empleador del costo del viaje y transporte de equipaje dentro del territorio de la Federación Rusa al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para todas las personas que trabajan en cualquier organización ubicada en las regiones de la Extremo Norte y áreas equivalentes. El procedimiento de reembolso de gastos para pagar el costo del viaje y el transporte de equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para personas que trabajan en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal y miembros de sus familias está establecido por Decreto del Gobierno de Rusia Federación de fecha 12 de junio de 2008 N 455 "Sobre el procedimiento de compensación de gastos para el pago del costo del viaje y transporte de equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para las personas que trabajan en organismos del gobierno federal ( cuerpos gubernamentales) y las instituciones de los estados federales ubicadas en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas, y los miembros de sus familias.

2. Los empleados de instituciones y los miembros de sus familias una vez cada dos años son compensados ​​con las asignaciones presupuestarias del presupuesto federal por el costo del viaje dentro del territorio de la Federación Rusa al lugar de uso de las vacaciones anuales pagadas del empleado y de regreso por cualquier modo de transporte (excepto taxis), incluidos los personales, así como el equipaje que pese hasta 30 kg (en lo sucesivo, reembolso de gastos).

3. Los miembros de la familia de un empleado de una institución con derecho al reembolso de gastos incluyen un esposo (esposa) que no trabaja, hijos menores (incluidos los hijos adoptivos) que realmente viven con el empleado.

El pago de los gastos de viaje y transporte de equipaje a los familiares de un empleado de la institución se realiza con la condición de que se vayan al lugar donde se utilicen las vacaciones del empleado (en una localidad según la división administrativo-territorial existente) y retorno (tanto junto con el trabajador como por separado).

4. El derecho a la compensación de gastos por el primer y segundo año de trabajo surge para un empleado de la institución simultáneamente con el derecho a recibir vacaciones anuales pagadas por el primer año de trabajo. En el futuro, el empleado de la institución tiene derecho a una compensación por los gastos del tercer y cuarto año de trabajo continuo en la institución especificada, a partir del tercer año de trabajo, para el quinto y sexto año, a partir del quinto año. de trabajo, etc

El derecho a pagar los gastos de viaje y equipaje de los familiares de un empleado de la institución surge simultáneamente con la aparición de tal derecho para el empleado de la institución.

La compensación por los gastos es un pago específico. Los fondos pagados como compensación de gastos no son acumulables si el trabajador y los miembros de su familia no ejercieron su derecho a la compensación en tiempo y forma.

5. Los costos sujetos a compensación incluyen:

a) pago del costo del viaje al lugar de uso de las vacaciones de un empleado de la institución y de regreso al lugar de residencia permanente, por el monto de los gastos reales confirmados por los documentos de viaje (incluido el pago de los servicios para la emisión de documentos de viaje , proporcionar ropa de cama en los trenes), pero no superior al coste del viaje:

por ferrocarril: en un vagón de compartimentos de un tren rápido de marca;

por transporte acuático - en el camarote del grupo V de un buque marítimo de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, en el camarote de la categoría II de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación, en el camarote de la categoría I de un transbordador;

por aire- en la cabina clase de economia; por carretera - en transporte público por carretera (excepto taxis), en su defecto - en autobuses con asientos plegables blandos;

b) el pago de los gastos de viaje en transporte público motorizado (excepto taxis) a estación de ferrocarril, muelle, aeropuerto y estación de autobuses en presencia de documentos (boletos) que confirmen los costos;

c) pago del costo del transporte de equipaje con un peso máximo de 30 kg por empleado y 30 kg para cada miembro de la familia, independientemente de la cantidad de equipaje permitido para el transporte gratuito en un boleto para el tipo de transporte seguido por el empleado y los miembros de su familia, en el monto de los gastos documentados.

Si los documentos presentados por el empleado confirman los gastos incurridos por viajes en una categoría de viaje superior, el reembolso de los gastos se realiza sobre la base de un certificado de la tarifa de acuerdo con la categoría de viaje establecida emitida al empleado (miembros de su familia) por la organización de transporte pertinente que realiza el transporte, o su agente autorizado (en lo sucesivo, la organización de transporte), a partir de la fecha de compra del billete. Los costes de obtención de este certificado no están sujetos a compensación.

En ausencia de documentos de viaje, el reembolso de los gastos se realiza previa confirmación documental de la estadía del empleado de la institución y miembros de su familia en el lugar de uso de las vacaciones (si hay documentos que confirmen la estadía en un hotel, sanatorio , casa de descanso, casa de huéspedes, camping, en una base turística, así como en otra institución similar o que certifique el registro en el lugar de estancia) sobre la base de un certificado de la organización de transporte sobre el costo del viaje a lo largo de la ruta más corta a el lugar de uso de las vacaciones y de regreso en el monto de la tarifa mínima:

si hay una conexión ferroviaria, según la tarifa de un transporte de segunda clase de un tren de pasajeros;

si solo hay tráfico aéreo, a la tarifa del transporte aéreo en la cabina de clase económica;

si solo hay un mar o comunicación fluvial- según la tarifa de un camarote del grupo X de un buque marítimo de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, camarotes de la categoría III de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación;

si solo hay una conexión de automóvil - de acuerdo con la tarifa del autobús tipo general.

6. La compensación de los gastos de viaje de un empleado de la institución y miembros de su familia al lugar de uso de las vacaciones y de regreso en transporte personal se realiza previa confirmación documental de la estadía del empleado y miembros de su familia en el lugar de uso de las vacaciones por el monto de los gastos realmente incurridos para pagar el costo del combustible utilizado, confirmado por cheques de las estaciones de servicio, pero no más de la tarifa calculada sobre la base de los estándares de consumo de combustible establecidos para el respectivo vehículo y en base a la ruta más corta.

7. Si un empleado de una institución pasa vacaciones en varios lugares, entonces se compensa el costo del viaje a solo uno de estos lugares (a elección del empleado), así como el costo del viaje de regreso desde el mismo lugar al lugar de residencia permanente a los gastos reales (sujeto a viajar a lo largo de la siguiente ruta más corta) o sobre la base de un certificado de tarifa emitido por una organización de transporte, pero no más de los gastos reales incurridos.

8. En caso de que un empleado tome vacaciones fuera de Rusia, reembolso de los gastos de viaje por ferrocarril, aire, mar, río, transporte por carretera a la estación de tren más cercana, aeropuerto, puerto marítimo (fluvial), estación de autobús al lugar de cruzar la frontera de la Federación Rusa. La base para el reembolso de los gastos, además de los documentos de transporte, es una copia de un pasaporte extranjero (previa presentación del original) con una marca de la autoridad de control fronterizo (punto de control) en el lugar de cruce de la Frontera Estatal de la Federación Rusa. .

En el caso de un viaje fuera de la Federación Rusa por aire sin aterrizar en el aeropuerto más cercano al lugar de cruce de la Frontera Estatal de la Federación Rusa, el empleado presenta un certificado del costo del transporte a través del territorio de la Federación Rusa, incluido en el costo del documento de transporte (billete), emitido por la organización de transporte.

9. Un empleado de la institución presenta una solicitud por escrito de compensación de gastos para pagar el costo del viaje y el transporte de equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso a más tardar dos semanas antes del comienzo de las vacaciones.

La compensación de los gastos la realiza la institución en función del costo aproximado del viaje sobre la base de una solicitud presentada por el empleado a más tardar tres días hábiles antes de que el empleado se vaya de vacaciones.

Para la liquidación definitiva, el trabajador está obligado, dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de reincorporación al trabajo después de las vacaciones, a presentar un informe de los gastos incurridos con los documentos originales de viaje y transporte (billetes, talones de equipaje, otros documentos de transporte) que confirmen sus gastos, o un certificado del costo del viaje, emitido por la empresa de transporte.

El empleado de la institución está obligado a devolver íntegramente los fondos que se le pagaron como compensación preliminar por los gastos, si no los utilizó para viajar al lugar de uso de las vacaciones y viceversa.

10. La compensación por los gastos se proporciona al empleado solo en el lugar principal de trabajo.

11. La práctica judicial aclara las reglas para proporcionar compensación a las personas que trabajan en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal, ubicadas en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas.

En relación con el viaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso en transporte personal, se indemniza a las personas indicadas por los gastos efectivamente incurridos por ellas para pagar el costo del combustible consumido en el trayecto. La compensación por los costos asociados con el transporte de un automóvil desde lugares con los que no hay conexión por carretera no se lleva a cabo, ya que no está prevista por ley (ver Sentencia de las Fuerzas Armadas de la Federación Rusa del 1 de septiembre de 2009 N 70-B09-5).

12. La Resolución del Tribunal Constitucional de la Federación Rusa del 9 de febrero de 2012 No. 2-P establece lo siguiente. La disposición normativa del apartado 8 del artículo comentado supone la obligación de los empresarios que no estén vinculados al sector público y realicen actividades empresariales y (u) otras actividad económica en las regiones del Extremo Norte y áreas equiparadas a las mismas, para compensar a las personas que trabajan para ellos por los gastos de viaje y equipaje hasta el lugar de uso de las vacaciones y de regreso, y al mismo tiempo le permite establecer la cantidad, condiciones y procedimiento para esta compensación basada en el equilibrio de intereses de las partes en el contrato de trabajo teniendo en cuenta su finalidad prevista (facilitar al máximo la salida del trabajador de la zona natural y climática desfavorable), así como teniendo en cuenta la economía real oportunidades del empleador, que, sin embargo, no pueden servir de base para una denegación total de la compensación o su subestimación injustificada.

13. La compensación de los gastos de viaje al lugar de uso de la licencia y de regreso en relación con las mujeres en licencia parental se realiza de forma general, es decir, al otorgar licencia regular pagada a mujeres (carta del Ministerio de Salud y desarrollo Social RF del 15 de febrero de 2010 N 217-13).

La licencia anual pagada se otorga a una mujer, independientemente de la duración del servicio con este empleador, antes de la licencia de maternidad o inmediatamente después, o al final de la licencia parental (ver Artículo 260 del Código Laboral de la Federación Rusa y comentario al mismo).

Artículo 325 del Código Laboral de la Federación Rusa. Compensación por el costo del viaje y transporte de equipaje hacia y desde el lugar de uso de las vacaciones

Nueva edición Art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa

Las personas que trabajan en organizaciones ubicadas en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas tienen derecho a pagar una vez cada dos años a expensas del empleador el costo del viaje y el transporte de equipaje dentro del territorio de la Federación Rusa al lugar de uso. de las vacaciones y vuelta. El derecho a la compensación por estos gastos surge para el empleado simultáneamente con el derecho a recibir vacaciones anuales pagadas durante el primer año de trabajo en esta organización.

Los organismos estatales federales, los fondos estatales no presupuestarios de la Federación Rusa, las instituciones estatales federales pagan al empleado el costo del viaje dentro del territorio de la Federación Rusa al lugar de uso de las vacaciones y de regreso por cualquier medio de transporte (excepto taxis ), incluidos los personales, el costo del transporte de equipaje con un peso de hasta 30 kilogramos, así como el costo del viaje y el transporte del equipaje al lugar de uso de las vacaciones del empleado y de regreso a los miembros de su familia que no trabajan (esposo, esposa, hijos menores de edad que convivan efectivamente con el trabajador), independientemente del tiempo de uso de las vacaciones.

El pago del costo del viaje del empleado y miembros de su familia por transporte personal al lugar de uso de las vacaciones y de regreso se hace al costo más bajo del viaje por la ruta más corta.

Se realiza el pago del costo del viaje y transporte de equipaje al lugar de uso de las vacaciones de un empleado de un organismo estatal federal, un fondo estatal no presupuestario de la Federación Rusa o una institución estatal federal y miembros de su familia y viceversa. a solicitud del empleado a más tardar tres días hábiles antes de salir de vacaciones, en base al costo aproximado del viaje. El pago final se realiza a la vuelta de las vacaciones sobre la base de los billetes proporcionados u otros documentos.

El procedimiento de reembolso de los gastos para pagar el costo del viaje y el transporte de equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para personas que trabajan en organismos estatales federales, fondos estatales no presupuestarios de la Federación de Rusia, instituciones estatales federales y miembros de sus familias se establece mediante actos jurídicos reglamentarios del Gobierno de la Federación Rusa.

Los pagos previstos en este artículo son puntuales y no acumulables en caso de que el trabajador y los miembros de su familia no hayan hecho uso oportuno del derecho a pagar los gastos de viaje y transporte de equipaje hasta el lugar de uso de las vacaciones y de regreso.

Las garantías y compensaciones previstas en este artículo se proporcionarán a un empleado de un organismo estatal federal, un fondo estatal no presupuestario de la Federación Rusa o una institución estatal federal y miembros de su familia solo en el lugar principal de trabajo del empleado. .

El monto, las condiciones y el procedimiento para el reembolso de los gastos por el pago del costo del viaje y el equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para las personas que trabajan en los organismos estatales de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, los fondos territoriales de seguro médico obligatorio, el estado las instituciones de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia se establecen mediante actos jurídicos reglamentarios de las autoridades estatales sujetos de la Federación de Rusia, en los órganos Gobierno local, instituciones municipales, - actos jurídicos reglamentarios de los gobiernos locales, otros empleadores, - convenios colectivos, locales regulaciones adoptada teniendo en cuenta la opinión de los órganos electos de las organizaciones sindicales de base, contratos de trabajo.

Comentario sobre el artículo 325 del Código del Trabajo de la Federación Rusa

El trabajador tiene derecho al viaje pagado desde y hacia el lugar de uso de las vacaciones, así como al transporte de equipaje, a partir del segundo año de trabajo, es decir, después de 12 meses de trabajo continuo, y posteriormente - a partir del cuarto, sexto y siguientes años de trabajo, independientemente del tiempo que dure el ejercicio efectivo del anterior derecho a viaje pagado y equipaje.

De acuerdo con la Parte 1 del Artículo 325, el empleado tiene derecho a elegir el tipo de transporte (excepto los taxis), incluida su comodidad (SV, cupé, clase ejecutiva, etc.) y una empresa de transporte específica (rusa o extranjera) . El derecho del empleado es seguir el lugar de uso de las vacaciones y regresar en transporte personal.

Es responsabilidad del empleador reembolsar al empleado los gastos de viaje y equipaje realmente incurridos, independientemente de su tamaño.

El lugar de uso de las vacaciones está limitado solo por el territorio de Rusia, por lo que el empleado puede descansar en cualquier lugar sin restricciones.

Para determinar la tarifa más baja para el transporte privado, a que se refiere el inciso 2 del artículo 325 del Código del Trabajo, se toman datos del esquema de transporte existente en la zona. El camino más corto se determina teniendo en cuenta los enfoques normales y generalmente aceptados para el uso de las carreteras.

En el caso de que el empleado pase sus vacaciones en varios lugares, el costo del viaje y transporte de equipaje se paga por el camino más corto a uno de ellos a elección del empleado en un transporte similar al utilizado por el empleado.

Si no se proporcionan boletos de viaje, pero si hay documentos que confirmen las vacaciones en otra área, el costo del viaje y el equipaje se pagan a la tarifa más baja por la ruta más corta.

La parte 3 del artículo 325 del Código del Trabajo define la lista de miembros de la familia del empleado que no trabajan, a quienes el empleador está obligado a pagar el costo del viaje y el equipaje. Estos incluyen esposo, esposa e hijos menores. El empleador no está obligado a reembolsar los gastos especificados a otros miembros de la familia que no trabajan.

Los documentos que un empleado puede presentar al empleador para el cálculo previsto en el inciso 4 del artículo 325 del Código del Trabajo incluyen, en particular, recibos de equipaje, certificados de compañías de viajes sobre la asignación de la tarifa, si estuvo incluida en el total costo del recorrido.

La razón por la cual el trabajador no hizo uso de su derecho a pagar oportunamente los gastos de viaje y equipaje (enfermedad de familiares, postergación de vacaciones a solicitud del empleador, etc.), conforme al inciso 5 del artículo 325, no tiene trascendencia jurídica por la pérdida de este derecho.

La parte 6 del artículo 325 y la parte 1 del artículo 287 del Código del Trabajo prevén la provisión de las compensaciones consideradas a los empleados solo en el lugar principal de trabajo. Así, los trabajadores a tiempo parcial se ven privados de tales garantías.

Normas restrictivas de peso del equipaje, ruta más corta, limitación de la lista de familiares, pérdida del derecho a indemnización, enlace con el lugar principal de trabajo, son la regla general. Sin embargo, pueden ajustarse en el contrato laboral o colectivo (acuerdo) sobre la base de normas generales TK, que permite mejorar la posición del empleado en comparación con la ley.

Otro comentario al art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa

1. Las partes 1 y 3 del art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa reproduce el contenido de las partes 1 y 2 del art. 33 de la Ley de la Federación de Rusia "Sobre garantías estatales y compensaciones para personas que trabajan y viven en el extremo norte y áreas equivalentes", que especifica a los miembros de la familia del empleado que no trabajan, a quienes también se les compensa por el costo del viaje y el equipaje. Las normas son la parte 2 y la parte 4 - 6 del art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa estaban ausentes en dicha Ley.

2. El trabajador tiene derecho al viaje pagado al lugar de uso de las vacaciones y viceversa, así como al transporte de equipaje una vez cada dos años.

Por primera vez, este derecho aparece para el trabajador simultáneamente con el derecho a disfrutar de vacaciones anuales retribuidas (incluso cuando se conceden de forma anticipada o parcial), y posteriormente -a partir del cuarto, sexto, etc. año de trabajo, independientemente del momento del ejercicio efectivo del derecho anterior al pago de los gastos de viaje y equipaje.

Tipo de permiso (básico, adicional, sin guardar) salarios) no tiene trascendencia jurídica para la obtención de estas compensaciones.

3. Basado en el contenido de la Parte 1 del art. 325, el derecho a elegir el tipo de transporte (excepto taxi), incluida su comodidad (SV, cupé, clase ejecutiva, etc.) y una empresa de transporte específica (rusa o extranjera), pertenece al empleado. También puede seguir hasta el lugar de uso de las vacaciones y volver en transporte privado.

El empleador está obligado a reembolsar al empleado los gastos de viaje y equipaje realmente incurridos, independientemente de su tamaño.

El lugar de uso de las vacaciones está limitado solo por el territorio de Rusia, por lo tanto, lo elige el empleado y puede no coincidir con su lugar de residencia en el continente.

4. La tarifa más baja en transporte privado, a la que se refiere el apartado 2 del art. 325 del Código del Trabajo, se determina con base no en el costo de la gasolina y la depreciación del automóvil, sino en el esquema de transporte existente en la zona. Por ejemplo, primero en autobús regular hasta la estación de tren más cercana y luego en tren.

El camino más corto debe determinarse teniendo en cuenta los enfoques normales y generalmente aceptados para usar varios tipos transporte.

Si el empleado pasa sus vacaciones en varios lugares, entonces el pago del costo del viaje y el equipaje se realiza por el camino más corto a uno de ellos a elección del empleado en un transporte similar al utilizado por el empleado.

5. Si no se proporcionan boletos de viaje, pero si hay documentos que confirmen las vacaciones en otra área (por ejemplo, recibos de alojamiento en un hotel o una tarjeta de sanatorio), el pago del viaje y el equipaje se realiza a la tarifa más baja por el más corto vía (cláusula 39 de la Instrucción sobre el procedimiento para la prestación de garantías e indemnizaciones sociales a las personas que trabajen en las regiones del Extremo Norte y en áreas equivalentes a las regiones del Extremo Norte, de acuerdo con la normativa vigente, aprobada por Orden del Ministerio del Trabajo de la RSFSR del 22 de noviembre de 1990 N 2).

6. Parte 2 del art. 325 define una lista restrictiva de familiares del trabajador, a quienes el empleador también está obligado a pagar los gastos de viaje y equipaje: marido, mujer e hijos menores. Al mismo tiempo, los miembros de la familia deben, en primer lugar, estar desempleados (no importa por qué motivo) y, en segundo lugar, deben vivir juntos con los empleados.

Para otros miembros de la familia que no trabajan (por ejemplo, padres que viven juntos con el empleado), el empleador no está obligado a reembolsar estos gastos.

7. A los demás documentos que el trabajador pueda proporcionar al empleador para el pago final, a que se refiere el apartado 4 del art. 325 del Código del Trabajo, incluya, en particular, los recibos de equipaje, un certificado de las compañías de viajes sobre la asignación de tarifas, si estuvo incluido en el costo total del viaje.

8. De acuerdo con la Parte 6 del art. 325 el motivo por el cual el empleado no ejerció su derecho a pagar el costo del viaje y el equipaje de manera oportuna (enfermedad de los miembros de la familia, el empleador lo convenció de posponer las vacaciones, etc.) no tiene significado legal para la pérdida de este derecho.

9. Basado en la Parte 7 del art. 325 y la parte 1 del art. 287 del Código del Trabajo, los trabajadores a tiempo parcial no tienen derecho a la indemnización de que se trata.

10. Las normas restrictivas contenidas en el art. 325 (peso del equipaje, ruta más corta, lista limitada de familiares, pérdida del derecho a compensación, vinculación al lugar principal de trabajo, etc.) son la regla general.

Sin embargo, pueden ajustarse en un contrato de trabajo o en un convenio colectivo (acuerdo) sobre la base de las normas generales del Código del Trabajo, que permiten mejorar la posición de un empleado en comparación con la ley (ver, en particular , artículos 9, 40 - 41, 45 - 46, 56 - 57).

Por ejemplo, un convenio colectivo puede prever el pago a los empleados del costo del transporte del equipaje en función de su peso real sin un límite de 30 kilogramos, o la compensación por el costo del viaje de vacaciones a todos los miembros de la familia del empleado que no trabajan y viven con él.

11. Sobre el cómputo de la antigüedad en el servicio, dando derecho a recibir lo dispuesto en el art. 325 indemnización, ver art. 314 del Código Laboral de la Federación Rusa.

12. En la parte 1 - 7 del art. El artículo 325 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula las cuestiones de compensación por los gastos de viaje y equipaje en que incurren las personas que trabajan en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal.

El monto, las condiciones y el procedimiento para proporcionar dicha compensación a los empleados de otras organizaciones de conformidad con la Parte 8 del art. 325 se establecen según la fuente de financiación, respectivamente, por las autoridades estatales de la entidad constitutiva de la Federación de Rusia, los gobiernos locales por convenios colectivos, las regulaciones locales.

Basado en la parte 8 del art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa Por el Decreto de la Asamblea Municipal de Diputados de la ciudad de Yakutsk del 15 de septiembre de 2005, ASG No. 36-8, el Reglamento sobre garantías y compensaciones para personas que trabajan en organizaciones (instituciones) financiados con cargo al presupuesto local de la formación municipal "Ciudad de Yakutsk", en los que (secciones 2 y 6) se establece que:

Los empleadores pagan el costo del viaje al lugar de uso de las vacaciones del empleado y el transporte de equipaje a los miembros de su familia que no trabajan (esposo, esposa, hijos menores), pero no más de dos personas;

El viaje para los miembros de la familia del empleado que no trabajan se paga simultáneamente con el viaje de vacaciones del empleado, mientras que el empleador recibe los documentos de respaldo pertinentes (libro de trabajo, certificado de nacimiento, pasaporte, certificado del último lugar de trabajo y otros documentos necesarios) ;

El empleado, así como los miembros de su familia que pretendan ejercer el derecho a viajar en vacaciones, notifiquen al empleador por escrito antes del comienzo del año correspondiente para incluir el monto de los gastos de viaje en la estimación de costos de la organización ( institución) del empleador;

El pago de la tarifa se realiza antes de la salida del empleado de vacaciones por el monto del costo aproximado del viaje, confirmado por el certificado correspondiente de una institución especializada o boletos de viaje;

El costo más bajo de viaje por la ruta más corta se determina sobre la base de seguir por ferrocarril o transporte aéreo;

La fuente de financiación de la compensación de los gastos para pagar el costo del viaje y el transporte del equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso es el presupuesto local de la formación municipal "Ciudad de Yakutsk".

Pagamos a los norteños por viajar de vacaciones (reglas para pagar una compensación por el costo del viaje de vacaciones y de regreso) (Shapoval E

Proyecto ley Federal N° 153075-7 “Sobre las reformas al artículo 112 Código de Trabajo Federación Rusa en términos de establecer un día no laborable anual el lunes después del domingo de la fiesta religiosa de la Resurrección de Cristo "Los desarrolladores del proyecto de ley están seguros de que el establecimiento de un nuevo fiesta será no sólo un homenaje a los profundos tradiciones históricas de la comunidad ortodoxa de nuestro país, sino también otra confirmación por parte del estado y la sociedad del reconocimiento del papel especial de la ortodoxia en la historia de Rusia, en la formación y desarrollo de su espiritualidad y cultura.

Del Extremo Norte al Extranjero: Compensación por Gastos de Viaje Vacacional para Empleados de Instituciones del Extremo Norte

Desde hace muchos años, los viajes de vacaciones fuera de la Federación Rusa de empleados de instituciones ubicadas en las regiones del Extremo Norte han sido un dolor de cabeza para los contadores. Los gastos de viaje y equipaje deben ser reembolsados ​​por el empleador.

Pero qué documento principal será suficiente para la compensación, quién y cómo debe redactarlo, sigue sin estar claro. Averigüémoslo.

Brindamos vacaciones "norteñas" y - pagamos el camino a - vacaciones

El Servicio de Impuestos Federales ha editado los índices de control de los indicadores de declaración de IVA.

Esto se debe a la entrada en vigor de la orden que modificó el formulario de declaración del IVA. Por primera vez, se deberá presentar un nuevo cálculo único de aportes al IFTS a más tardar el 2 de mayo.

Sin embargo, ya se sabe qué error cometen los asegurados con especial frecuencia al completar los informes.

En el caso de que un "físico" que no esté registrado como empresario individual compre bienes utilizando un servicio de Internet extranjero (por ejemplo, eBay), no tiene los deberes de un agente fiscal del IVA.

Trabajo en las condiciones del Norte: requisitos impuestos por la legislación laboral sobre las condiciones de trabajo y descanso de los trabajadores del Norte, garantías y beneficios (incluyendo vacaciones adicionales y vacaciones para fines especiales, preferenciales servicio médico, viaje gratuito anual al lugar de descanso), reglas para el cálculo del pago de vacaciones y pagos de compensación.

Es bien sabido que los empleados en el Norte trabajan en condiciones climáticas y geográficas bastante difíciles.

Una selección de los documentos más importantes bajo petición Tarifas de vacaciones (reglamentos, formularios, artículos, asesoramiento de expertos y mucho más). "Código Laboral de la Federación Rusa" de fecha 30 de diciembre de 2001 N 197-FZ (modificado el 3 de julio de 2018) (modificado y complementado

introducción en vigor desde el 01.01.2018) Artículo 325. Compensación por el costo del viaje y el equipaje al lugar de uso de las vacaciones y la espalda Ley de la Federación Rusa del 19.02.1993 N 4520-1 (ed.

Memorándum para pensionistas que no trabajan y que viajan a un lugar de descanso

La Ley de la Federación Rusa del 19 de febrero de 1993 No. 4520-1 "Sobre garantías estatales y compensaciones para personas que trabajan y viven en el extremo norte y áreas equivalentes" (Artículo 34) prevé la compensación de los gastos de viaje para los jubilados que no trabajan que son beneficiarios de pensiones de seguro por vejez e invalidez y que viven en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas, a un lugar de descanso en el territorio de la Federación Rusa y regresan una vez cada dos años.

Pago de viajes de vacaciones en las regiones del Extremo Norte 2018

La licencia pagada debe ser otorgada al empleado anualmente. El derecho al uso de la licencia por el primer año de trabajo surge para el empleado después de seis meses de su trabajo continuo con este empleador. Las personas que trabajan en organizaciones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas tienen derecho a línea completa beneficios, garantías e indemnizaciones.

(Sin calificaciones todavía)

Para ciertas categorías de ciudadanos que trabajan, la legislación laboral prevé el pago (compensación) por viajar a un centro turístico u otro lugar de recreación a. Estos fondos se pagan con cargo al presupuesto de la organización o empresa, es decir, sus empleadores los acumulan al empleado.

La posibilidad de tal compensación está prevista en las relaciones laborales por el artículo 325 de la legislación federal (Ley No. 197, aprobada en diciembre de 2001). Esto también se establece en la Ley de la Federación Rusa bajo el número 4520-1 del 31 de diciembre de 2014 (Artículo 33).

Las siguientes categorías de empleados tienen derecho a pagar el viaje en ambas direcciones (descanso y regreso a su lugar de residencia permanente):

• personas que realizan actividad laboral en territorios de clima complejo y equivalentes, cuyas empresas u organizaciones se financian con cargo al erario público (artículo 325 del Código del Trabajo). Además, para estos ciudadanos, el viaje no se cuenta en total dias de vacaciones
• Personas que estén recibiendo educación vocacional secundaria y que cuenten con acreditación del estado (Artículo 174 del Código de Trabajo). Discurso en este documento normativo se trata, en primer lugar, de la educación a distancia en las escuelas técnicas.
• Personas con acreditación estatal que reciben educación en instituciones de educación superior en ausencia (artículo 173 del Código del Trabajo).
• Personas jubiladas y con experiencia laboral en el Norte. Se les paga vacaciones (viajes al resort) una vez cada tres años.
• Empleados actuales del Ministerio del Interior y empleados de contrato profesional.

Para todas las categorías enumeradas, con excepción de los pensionados, los costos de transporte se pagan por los períodos de vacaciones principales o anuales, así como adicionales en los que los empleados deciden irse de vacaciones.

En cuanto a los estudiantes que estudian en ausencia, en lugar del período de vacaciones, se les acredita el período de estudio, es decir, el tiempo pasado en institución educativa para un propósito específico (certificación intermedia, aprobación de exámenes). La tarifa se paga una vez al año. La misma regla se aplica a las personas que reciben educación vocacional secundaria, pero el pago por ellos se realiza en la mitad del monto (solo se compensa el 50% del precio del boleto).

Además, el pago de los empleados estudiantes se realiza de acuerdo con las mismas regulaciones, como pago por períodos dedicados a viajes de negocios. El procedimiento para calcular la compensación debe reflejarse en documentos locales, por ejemplo, contratos colectivos o laborales. Asimismo, el patrón puede dictar orden separada, refiriéndose a los artículos del Código del Trabajo.

Para los trabajadores que trabajan en las condiciones del Extremo Norte y otros lugares difíciles condiciones climáticas regiones, la compensación se paga cada dos años.

La regla se refiere organizaciones presupuestarias y empresas. El derecho a recibir dicha compensación surge para los empleados que ya se encuentran en el primer año laboral. Además de pagar el viaje, reciben una compensación por el transporte de equipaje que pese más de 30 kilogramos.

Cabe señalar que la compensación se aplica a los familiares del empleado que se van de vacaciones. Estos incluyen hijos, esposas o esposos que no trabajan.

La principal condición para recibir el pago por ellos es la ausencia de un lugar de trabajo permanente o una edad menor.

¿Quién no es elegible para el pago?

No podrán ser indemnizados:

• Personas que deciden relajarse en dos lugares diferentes. Para pagar, debe especificar en la solicitud un destino final de la carretera (por ejemplo, Murmansk - Sochi).
• Personas que deciden pasar sus vacaciones en el extranjero. Para ellos, solo se compensa una parte del camino a las fronteras de Rusia. Por ejemplo, es imposible conseguir pagos de compensación para viajar dentro de Egipto.
• Las personas que trabajan en empresas estatales u organizaciones presupuestarias no pueden solicitar una compensación anual. Está disponible solo para empleados de empresas privadas y organizaciones comerciales, si tal oportunidad se incluyó originalmente en el convenio colectivo o contrato de trabajo.
• Los miembros de la familia que tengan un empleo oficial o que hayan cumplido dieciocho años. No importa si se van de vacaciones con el beneficiario.
• Familiares jubilados. La legislación laboral no menciona el pago de viaje para el esposo o esposa del beneficiario, quien ya se encuentra jubilado.

Documentando

Los puntos más controvertidos de la industria vacacional se pueden evitar gracias a diseño correcto convenios colectivos o contratos de trabajo. El empleador debe, con la mayor precisión y totalidad posible, divulgar en este documento todos los aspectos relacionados con el pago de los viajes de descanso.

Un empleado puede irse de vacaciones de acuerdo con propia voluntad. La base para emitir la orden correspondiente es una declaración redactada por el empleado. Este es el documento principal al que se adjunta la documentación de respaldo (por ejemplo, un recibo para pagar un recorrido).

La solicitud no tiene un formulario único (unificado). No está previsto en la legislación laboral.

Por lo tanto, el documento es redactado por el empleado en forma libre y contiene los siguientes elementos:

• apelación a la gerencia (apellido del supervisor inmediato, su nombre y patronímico, así como su cargo);
• el propio documento establece una solicitud para otorgar un período de vacaciones con compensación por gastos de viaje (se hace una referencia al artículo relevante, por ejemplo, al 325 para trabajadores en el Norte) e indica el monto de la compensación (en números y en palabras );
• a continuación se incluye una lista de todos los documentos adjuntos que confirman el monto de los costos de transporte (tarjetas de embarque, boletos, recibos de equipaje, pago de tours, etc.);
• la fecha de su compilación y la firma del empleado con una transcripción se colocan en el documento.

El documento debe enumerar los tipos de transporte, la tarifa para ellos e indicar el destino final, es decir, el lugar inmediato de las vacaciones.

Los documentos de apoyo se adjuntan a la solicitud. Su lista depende de qué tipo de transporte llegó el empleado al lugar de descanso.

Si se trata de un coche particular, deberá adjuntar:

• licencia de conducir y pasaporte técnico (se presentan fotocopias);
• cheques por combustible pagado;
• un documento que confirma la ubicación del empleado en el lugar indicado en la solicitud (generalmente se trata de un certificado).

Al utilizar el tren, se incluye lo siguiente:

• informe sobre el costo pagado por adelantado;
• boletos (sus originales).

Al viajar en avión, debe proporcionar:

• tarjeta de embarque y billete;
• cualquier documento de pago que confirme este vuelo.

Si el trabajador es enviado al exterior, deberá adjuntar a la solicitud:

• un acuerdo firmado con una compañía de viajes;
• un certificado elaborado por el operador que confirme el costo de la carretera;
  tarjeta de embarque y billete;
• pasaporte internacional (su fotocopia).

Al mismo tiempo, es necesario comprender que el empleador pagará una compensación solo por mudarse a (desde) la frontera estatal.

Con base en la solicitud recibida y registrada en el libro de contabilidad, el gerente emite una orden según la cual se acumulan los fondos de vacaciones y la compensación, así como su pago al empleado.

Funciones de pago

El pago de la compensación antes del inicio del período de vacaciones se realiza en un monto aproximado, ya que el empleado no siempre puede presentar documentos que confirmen sus gastos al departamento de contabilidad y al departamento de personal.

El ajuste final del monto del pago ocurre después del regreso del empleado a lugar de trabajo.

Y la base para el recálculo son todos los documentos de respaldo que el empleado presentó al empleador.

Asimismo, en algunos casos, el convenio colectivo prevé el pago por el hecho, es decir, después de regresar de vacaciones y presentar todos documentos requeridos. Al mismo tiempo, los montos de compensación no están sujetos a impuestos, pero se reflejan en los documentos contables como gastos (el débito y el crédito por la compensación acumulada se indican en el informe).

Como se mencionó anteriormente, si el empleado ya ha utilizado su beneficio en el año en curso, no recibe compensación.

Las personas empleadas y los estudiantes solicitan una compensación a su empleador, y los pensionistas escriben una solicitud a Fondo de pensiones(para ellos, el viaje se compensa con cargo al presupuesto estatal).

vehículos personales

Muchos empleados que pertenecen a la categoría preferencial y se van de vacaciones están interesados ​​​​en la cuestión de cómo se tiene en cuenta exactamente el movimiento en automóvil privado al calcular la compensación.

Como regla general, el pago se realiza por adelantado. Esto tiene en cuenta la ruta más corta, y el ajuste de los pagos se realiza después del final del período de vacaciones y el regreso del empleado al lugar de trabajo.

Como comprobante de gastos, el conductor deberá presentar todos los recibos de las gasolineras. En su ausencia, no se puede esperar una compensación completa.

El cálculo tiene en cuenta rendimiento mínimo consumo de combustible para un modelo específico por cada 100 kilómetros. ¡El alquiler del vehículo no está incluido en el monto de la compensación! Al viajar en un automóvil de este tipo, el empleador solo será compensado por el costo del combustible.

1. El artículo 325 del Código Laboral de la Federación de Rusia prevé la compensación de los gastos por pagar el costo del viaje y el equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para los empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal ubicado en el Extremo Norte y en áreas equivalentes, y miembros de sus familias.

2. Las reglas de compensación de gastos para pagar el costo del viaje y transporte de equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para las personas que trabajan en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal ubicadas en las regiones del Norte Grande y áreas equivalentes, y sus familiares están aprobados por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 12 de junio de 2008 N 455 (SZ RF. 2008. N 25. Art. 2986). De acuerdo con la cláusula 2 de dichas Reglas, los empleados de organizaciones y miembros de sus familias son compensados ​​una vez cada 2 años a expensas de las asignaciones presupuestarias del presupuesto federal por el costo del viaje dentro del territorio de la Federación Rusa al lugar de uso de las vacaciones anuales pagadas del empleado y regreso por cualquier medio de transporte (excepto taxi), incl. personal, así como equipaje de hasta 30 kg.

3. Los miembros de la familia de un empleado de una organización que tienen derecho al reembolso de los gastos incluyen un esposo (esposa) que no trabaja, hijos menores (incluidos los hijos adoptivos) que realmente viven con el empleado. El pago del costo de viaje y transporte de equipaje a los familiares de un empleado de una organización se realiza con la condición de que se vayan al lugar donde se utilizan las vacaciones del empleado (a una localidad de acuerdo con la división administrativo-territorial existente) y regresen ( tanto junto con el empleado como por separado de él) durante el período de estadía de vacaciones del empleado (cláusula 3 de las Reglas).

4. El derecho a la compensación por los gastos del primer y segundo año de trabajo surge para un empleado de la organización simultáneamente con el derecho a recibir vacaciones anuales pagadas por el primer año de trabajo (cláusula 4 de las Reglas). Hay que tener en cuenta que, según el art. 122 del Código del Trabajo, el derecho a usar la licencia por el primer año de trabajo surge para el empleado después de 6 meses de su trabajo continuo con este empleador.

En el futuro, el empleado de la organización tiene derecho a una compensación por los gastos del tercer y cuarto año de trabajo continuo en esta organización, a partir del tercer año de trabajo, para el quinto y sexto año, a partir del quinto año de trabajo, etc El derecho a pagar el costo del viaje y el equipaje de los familiares de un empleado de una organización surge simultáneamente con la aparición de dicho derecho para un empleado de una organización (cláusula 4 de las Reglas).

5. La compensación por gastos es un pago objetivo. Los fondos pagados como compensación de gastos no son acumulables si el trabajador y los miembros de su familia no ejercieron su derecho a la compensación en tiempo y forma. Al mismo tiempo, no importa la razón por la cual el empleado no ejerció su derecho a la compensación por estos gastos (cláusula 4 de las Reglas).

6. Los costos sujetos a compensación incluyen:

• a) pago del costo del viaje al lugar de uso de las vacaciones del empleado de la organización y de regreso al lugar de residencia permanente, por el monto de los gastos reales confirmados por los documentos de viaje (incluida la prima de seguro para el seguro personal obligatorio de pasajeros en transporte, pago por servicios de emisión de documentos de viaje, provisión de ropa de cama en trenes), pero no superior a la tarifa:

  • por ferrocarril: en un vagón de compartimentos de un tren rápido de marca;
  • por transporte acuático - en el camarote del grupo V de un buque marítimo de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, en el camarote de la categoría II de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación, en el camarote de la categoría I de un transbordador;
  • por aire - en la cabina de clase económica;
  • por carretera - en transporte público por carretera (excepto taxis), en su defecto - en autobuses con asientos plegables blandos;
• b) pago del costo del viaje en transporte público motorizado (excepto taxis) a la estación de tren, muelle, aeropuerto y estación de autobuses si hay documentos (boletos) que confirmen los gastos;
• c) pago del costo del transporte de equipaje con un peso máximo de 30 kg por empleado y 30 kg para cada miembro de la familia, independientemente de la cantidad de equipaje permitido para el transporte gratuito en un boleto para el tipo de transporte seguido por el empleado y los miembros de su familia, en el monto de los gastos documentados (cláusula 5 de las Reglas).

7. Aplicando el Artículo 325 del Código Laboral de la Federación Rusa, debe tenerse en cuenta que si los documentos presentados por el empleado de la organización confirman los gastos incurridos para viajar en una categoría de viaje superior a la establecida por el párrafo 5 de estos reglas, el reembolso de los gastos se realiza sobre la base de un certificado de tarifa de acuerdo con la categoría establecida de viaje emitido al empleado (miembros de su familia) por la organización de transporte pertinente que realiza el transporte, o su agente autorizado en la fecha de compra del billete. Los costes de obtención de este certificado no están sujetos a compensación (cláusula 6 de las Normas).

8. En ausencia de documentos de viaje, el reembolso de los gastos se realiza previa confirmación documental de la estadía de un empleado de la organización y miembros de su familia en el lugar de uso de las vacaciones (si hay documentos que confirman la estadía en un hotel , sanatorio, casa de reposo, pensión, camping, en una base turística, así como en otra institución similar o que certifique el registro en el lugar de estancia) sobre la base de un certificado de la organización de transporte sobre el costo del viaje a lo largo del ruta más corta al lugar de uso de las vacaciones y de regreso en el monto de la tarifa mínima:

• a) en presencia de una conexión ferroviaria, a la tarifa de un carro de segunda clase de un tren de pasajeros;
• b) si solo hay tráfico aéreo, a la tarifa de transporte aéreo en la cabina de clase económica;
• c) en presencia de comunicación únicamente marítima o fluvial - a razón de un camarote del grupo X de un buque marítimo de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, camarotes de categoría III de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación ;
• d) si solo hay comunicación por carretera, a la tarifa de un autobús de tipo general (cláusula 7 de las Reglas).

9. La compensación de los gastos de viaje del empleado de la organización y miembros de su familia al lugar de uso de las vacaciones y de regreso en transporte personal se realiza previa confirmación documental de la estadía del empleado y sus familiares en el lugar. de uso de las vacaciones por el monto de los gastos efectivamente incurridos para pagar el costo del combustible utilizado, confirmado por cheques de gasolineras, pero no superior a la tarifa calculada en base a las tasas de consumo de combustible establecidas para el vehículo correspondiente, y en base en la ruta más corta (cláusula 8 de las Reglas).

10. Si un empleado de la organización pasa unas vacaciones en varios lugares, entonces se compensa el costo del viaje a solo uno de estos lugares (a elección del empleado), así como el costo del viaje de regreso desde el mismo lugar al lugar de residencia permanente con los gastos reales (sujeto al viaje por la ruta más corta) o sobre la base de un certificado de pasaje de acuerdo con las categorías de viaje establecidas en la cláusula 5 de estas Reglas, emitido por una organización de transporte, pero no más que los costos reales incurridos (cláusula 9 de las Reglas).

11. En el caso de que un empleado de la organización utilice la licencia fuera de la Federación Rusa, incl. en un bono turístico, reembolso de gastos de viaje por ferrocarril, aire, mar, río, transporte por carretera a la estación de tren más cercana, aeropuerto, puerto marítimo (fluvial), estación de autobús al lugar de cruce de la frontera de la Federación Rusa, teniendo en cuenta los requisitos establecidos por este Reglamento.

En este caso, la base para el reembolso de los gastos, además de los documentos de transporte, es una copia de un pasaporte extranjero (previa presentación del original) con una marca de la autoridad de control fronterizo (puesto de control) en el lugar de cruce de la frontera estatal de la Federación Rusa.

En el caso de un viaje fuera de la Federación Rusa por vía aérea sin aterrizar en el aeropuerto más cercano al lugar de cruce de la Frontera Estatal de la Federación Rusa, el empleado de la organización presenta un certificado del costo del transporte a través del territorio de la Federación Rusa. Federación, incluido en el costo del documento de transporte (billete), emitido por la organización de transporte (cláusula 10 de las Reglas).

12. El empleado de la organización presenta una solicitud por escrito de reembolso de gastos para pagar el costo del viaje y el equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso a más tardar 2 semanas antes del comienzo de las vacaciones. La declaración dice:

• a) apellido, nombre, patronímico de los familiares del trabajador con derecho al reembolso de gastos, con copia de los documentos que acrediten el grado de parentesco (certificados de matrimonio, nacimiento, adopción, determinación de paternidad o cambio de apellido), certificados de convivencia, copias libro de trabajo miembro de la familia que no trabaja;
• b) las fechas de nacimiento de los hijos menores del trabajador;
• c) el lugar de uso de la licencia del trabajador y de los miembros de su familia;
• d) tipos Vehículo para ser utilizado;
• e) ruta;
• e) tarifa aproximada (cláusula 11 de las Reglas).

13. La organización realiza la compensación de los gastos en función del costo aproximado del viaje sobre la base de una solicitud presentada por el empleado de la organización a más tardar 3 días hábiles antes de que el empleado se vaya de vacaciones. Para la liquidación final, el empleado de la organización está obligado, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la fecha de regreso al trabajo de las vacaciones, a presentar un informe de los gastos incurridos con los documentos originales de viaje y transporte (boletos, cheques de equipaje, otros transportes). documentos) que confirmen los gastos del empleado de la organización y los miembros de su familia. En los casos previstos por estas Reglas, un empleado de la organización presenta un certificado de tarifa emitido por una organización de transporte (cláusula 12 de las Reglas).

14. El empleado de la organización está obligado a devolver completamente los fondos que se le pagaron como compensación preliminar por los gastos, si no los utilizó para viajar al lugar de uso de las vacaciones y viceversa (cláusula 12 de la Normas).

15. Estas Reglas no se aplican a las categorías de empleados y miembros de sus familias para quienes, de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia, se prevén otros montos y condiciones para el reembolso de los gastos de viaje y transporte de equipaje a la lugar de uso de las vacaciones y la espalda a cargo del presupuesto federal (cláusula 14 reglas).

16. Las autoridades estatales de los sujetos de la Federación Rusa y los gobiernos locales tienen derecho, de conformidad con la Parte 8 del Artículo 325 del Código Laboral de la Federación Rusa, a determinar de forma independiente el monto, las condiciones y el procedimiento para compensar los gastos para pagar el costo de viaje y transporte de equipaje desde y hacia el lugar de uso vacacional para los empleados de las organizaciones, financiado con cargo a los presupuestos regionales y locales. En algunas entidades constituyentes de la Federación Rusa y en algunos municipios, se proporcionan condiciones y procedimientos ligeramente diferentes para compensar estos gastos, en comparación con las condiciones y procedimientos correspondientes previstos para los empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal. Por ejemplo, de acuerdo con el art. 7 de la Ley de la República de Buriatia del 9 de octubre de 2007 N 2526-III "Sobre garantías y compensaciones para las personas que trabajan en organizaciones financiadas con cargo al presupuesto republicano y ubicadas en áreas de la República de Buriatia equiparadas al Extremo Norte" (Recopilado Legislación de la República de Buriatia 2007. N 10 - 11) el derecho a compensación por el costo del viaje y transporte de equipaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso para empleados de organizaciones financiadas con el presupuesto republicano no surge simultáneamente con el derecho a recibir vacaciones anuales pagadas durante el primer año de trabajo, pero solo después de 12 meses de trabajo en esta organización. De acuerdo con el párrafo 1 de la decisión del Consejo de Diputados de la Ciudad de Arkhangelsk del 30 de noviembre de 2004 N 347 "Sobre garantías y compensaciones para personas que trabajan en organizaciones de la ciudad de Arkhangelsk como un área equiparada a las regiones del Extremo Norte, y financiada del presupuesto de la ciudad" (Boletín de los diputados del Ayuntamiento de Arkhangelsk 2004. N 46) el derecho a viajar pagado una vez cada 2 años a expensas del empleador al lugar de vacaciones dentro del territorio de la Federación Rusa y de regreso, como así como para pagar el costo del transporte de equipaje con un peso de hasta 30 kg, se concede a las personas que trabajan en las organizaciones Arkhangelsk. Los empleadores también pagan una vez cada 2 años el costo del viaje de los hijos menores de un empleado a su lugar de descanso (tratamiento) y de regreso.

17. El monto, las condiciones y el procedimiento para el reembolso de los gastos previstos en el artículo 325 del Código Laboral de la Federación Rusa para empleadores no relacionados con el sector público se establecen mediante convenios colectivos, las regulaciones locales adoptadas teniendo en cuenta la opinión de los elegidos. órganos de las organizaciones sindicales de base, así como los contratos individuales de trabajo.

Vacaciones en el norte: reglas de tarifas

Las organizaciones ubicadas en las regiones del Extremo Norte deben pagar el viaje del empleado hacia y desde el lugar de vacaciones. El artículo 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa permite que estos costos se incluyan en los costos laborales, pero con la condición de que estos costos se incurran de acuerdo con las disposiciones de la legislación laboral.

Mínimo de garantía

Las personas que trabajan en organizaciones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas tienen derecho a una serie de beneficios, garantías e indemnizaciones. En particular, tienen derecho a una compensación por los gastos de viaje y transporte de equipaje desde y hacia el lugar de uso de las vacaciones.

De hecho, el procedimiento para pagar los gastos depende de si el empleado está empleado en una institución presupuestaria o en una organización que no está relacionada con el sector público.

En particular, en las instituciones presupuestarias federales, esta compensación se paga en la forma prescrita por el art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa y el art. 33 de la Ley de la Federación Rusa del 19 de febrero de 1993 N 4520-1 "Sobre Garantías Estatales y Compensaciones para Personas que Trabajan y Viven en el Extremo Norte y Áreas Equivalentes".

Un procedimiento más específico para el pago de compensaciones en instituciones financiadas con cargo al presupuesto federal está determinado por las Reglas para el Reembolso de Gastos para Pagar el Costo de Viaje y Transporte de Equipaje hacia y desde el Lugar de Uso de Vacaciones para Personas que Trabajan en Organizaciones Financiadas con cargo al Presupuesto Federal. Presupuesto Ubicado en el Extremo Norte y Equivalente a él localidades, y miembros de sus familias, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 12.06.2008 N 455 (en lo sucesivo, las Reglas).

Para las organizaciones presupuestarias regionales y locales, el tamaño, las condiciones y el procedimiento para compensar dichos gastos son determinados por las autoridades estatales y los gobiernos locales, respectivamente. Las organizaciones comerciales establecen las reglas para el pago de indemnizaciones en contratos colectivos y (o) laborales.

Según el autor, el monto, las condiciones y el procedimiento para el pago de esta compensación, establecidos por la legislación laboral para los organismos presupuestarios federales, deben ser considerados por todos los empleadores sin excepción como el mínimo garantizado.

Es decir, de hecho, las autoridades estatales de las entidades constitutivas de la Federación Rusa, las autoridades locales, así como los empleadores relevantes pueden fijar las mismas reglas que se adoptan en nivel federal, o prever un procedimiento más preferencial para la aplicación de la compensación. De lo contrario, los empleados tienen derecho a apelar las reglas aceptadas para el pago de gastos en el poder judicial.

Por lo tanto, las disposiciones de las Reglas deben ser consideradas por todos los empleadores sin excepción como base para calcular y pagar la compensación.

No solo el propio empleado tiene derecho a pagar los gastos.

Las personas que trabajan en organizaciones ubicadas en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellas (artículo 325 del Código Laboral de la Federación Rusa) tienen derecho a una compensación de los fondos del empleador por el costo del viaje y transporte de equipaje hacia y desde el lugar de vacaciones. No importa si el empleado trabaja en una institución presupuestaria, comercial o organización sin ánimo de lucro. La compensación debe ser pagada por todos los empleadores sin excepción.

Las personas que hayan celebrado contratos de trabajo tienen derecho al reembolso de los gastos. Después de todo, un contrato de derecho civil no implica la provisión de vacaciones pagadas a un empleado. Esto significa que no hay necesidad de hablar de compensación por el viaje al lugar de celebración.

En las instituciones presupuestarias federales, los gastos de viaje se reembolsan exclusivamente en el lugar de trabajo principal (artículo 325 del Código Laboral de la Federación Rusa). Los trabajadores a tiempo parcial externos no son compensados ​​por tales costos. Los trabajadores internos a tiempo parcial también pueden ejercer el derecho a la compensación solo en su lugar principal de trabajo. En otras organizaciones, en este sentido, es necesario tener en cuenta lo dispuesto en los correspondientes actos jurídicos reglamentarios, convenios colectivos, normativa local.

Nota. La compensación por el costo del viaje y el equipaje debe ser pagada no solo por organizaciones ubicadas en las regiones del Extremo Norte y (o) áreas equivalentes a ellas. Esta compensación también la deben pagar las empresas ubicadas en áreas donde se establezca el pago de un coeficiente distrital a los salarios de los empleados, así como un porcentaje de aumento en los salarios. Esto se deriva del párrafo 3 del Decreto del Consejo Supremo de la Federación Rusa del 19 de febrero de 1993 N 4521-1 "Sobre el procedimiento para promulgar la Ley de la Federación Rusa" Sobre garantías estatales y compensaciones para las personas que trabajan y viven en el regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes "" .

El empleador paga el transporte de equipaje y los viajes de vacaciones y de regreso, no solo para el propio empleado, sino también para los miembros de su familia. Al mismo tiempo, los miembros de la familia del empleado que tienen derecho al reembolso de los gastos incluyen al esposo (esposa) que no trabaja, así como a los hijos menores (incluidos los hijos adoptivos) que realmente viven con el empleado.

El empleado debe documentar la relación y convivencia correspondiente. En particular, se debe confirmar la siguiente información:

El hecho de que el otro cónyuge no trabaje. Como documentos de respaldo, puede usar una copia del libro de trabajo, un certificado del lugar de residencia;

Edad de los niños. Su partida de nacimiento lo certificará. En su caso, se requerirán los documentos que acrediten la adopción;

La residencia real del otro cónyuge e hijos con el empleado. Esto será confirmado por un certificado del lugar de residencia.

Si el otro cónyuge trabaja, goza del derecho a pagar el viaje a su lugar de trabajo. En este caso, cada uno de los empleadores debe asegurarse de que los miembros de la familia gocen del derecho a pagar el viaje solo a uno de los lugares de trabajo de los padres. Para ello, es necesario solicitar un certificado del lugar de trabajo del otro cónyuge que acredite que los viajes de los familiares en vacaciones no han sido pagados y (o) no serán pagados por el empleador correspondiente durante un período determinado de tiempo.

Cabe señalar que el empleador debe pagar los viajes de vacaciones a los familiares del empleado que no trabajan solo si se cumplen ciertas condiciones. A partir del 1 de enero de 2005, la compensación de los gastos de los familiares se hizo con la condición de que se vayan de vacaciones con el trabajador o se vayan de vacaciones a la misma localidad y cuando el propio trabajador ya se encuentre allí.

Las explicaciones correspondientes se dieron en la Carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia con fecha 24.08.2006 N 1010-13. En particular, esta Carta establece que el empleador debe pagar los gastos de los miembros de la familia del trabajador que no trabajen, siempre que:

Diferente hora de llegada al lugar de vacaciones o diferente hora de salida en sentido contrario;

Ese descanso se realiza en diversas instituciones sanatorio-balnearias, las cuales, no obstante, se encuentran ubicadas en la misma unidad administrativo-territorial.

No se pagarán gastos si:

El viaje se lleva a cabo sin la participación del empleado (por ejemplo, al enviar niños a un campamento de salud infantil ubicado fuera de la ubicación de una institución presupuestaria);

Los familiares van a descansar a un lugar que no coincide geográficamente con el lugar de descanso del empleado, y el tiempo de vacaciones no coincide.

Este orden ahora ha sido aclarado. El Reglamento aprobado en 2008 define: el pago de los gastos de viaje y transporte de equipaje a los familiares de un empleado de una organización se sujeta a su salida al lugar de uso de las vacaciones del empleado (a una localidad de acuerdo con las disposiciones administrativas existentes). división territorial) y regreso (junto con el empleado, y por separado de él) durante el período en que el empleado está de vacaciones (cláusula 3 de las Reglas).

El patrón paga el camino una vez cada dos años

Compensación por el costo del viaje y equipaje hasta el lugar de uso de las vacaciones y de regreso, previsto en el art. 325 del Código Laboral de la Federación Rusa, es un pago específico. Esto significa que es imposible acumular y (o) transferir el derecho a usar las vacaciones por otro período si el empleado y (o) los miembros de su familia no hicieron uso de su derecho a la compensación por el costo del viaje dentro del período prescrito. .

En las instituciones presupuestarias federales, el reembolso de los gastos se realiza una vez cada dos años. Digamos que una persona consigue un trabajo. Después de seis meses, tiene derecho a disfrutar de un permiso retribuido. Al mismo tiempo, adquiere el derecho a la compensación por gastos de viaje hacia y desde el lugar de vacaciones, así como por el transporte de equipaje. Si el trabajador no ejercita su derecho a la compensación de viaje en este tiempo, podrá hacerlo antes de que finalice su segundo año en la misma organización. Si transcurren dos años desde el momento del empleo, durante los cuales el empleado no hace uso de su derecho al reembolso de los gastos, entonces este monto desaparece, pero sólo en parte de los dos primeros años de trabajo.

En consecuencia, en el futuro, el derecho a la compensación de gastos por el tercer y cuarto año de trabajo continuo en esta organización surge a partir del tercer año de trabajo, para el quinto y sexto año, a partir del quinto año de trabajo, etc. (cláusula 4 de las Reglas).

El derecho a pagar los gastos de viaje y equipaje en relación con los miembros de la familia surge simultáneamente con el surgimiento del derecho a pagar los gastos correspondientes a un empleado de la organización. Sin embargo, en este caso, los pagos son focalizados, por lo que no se acumulan si el trabajador y los miembros de su familia no hacen uso del derecho que se le otorga en tiempo y forma.

Composición de los gastos reembolsables

El empleador, en el marco de la compensación en cuestión, debe pagar el viaje del empleado y sus familiares dentro del territorio de la Federación Rusa al lugar de uso de las vacaciones y de regreso por cualquier medio de transporte (excepto taxis ), incluido el personal, y el costo del transporte de equipaje con un peso de hasta 30 kg también está sujeto a pago.

Para las instituciones presupuestarias federales, la composición de los gastos reembolsables se especifica en la cláusula 5 de las Reglas. En particular, los siguientes gastos están sujetos a compensación.

En primer lugar, este es el pago del costo del viaje al lugar de uso de las vacaciones por parte del empleado de la organización y de regreso al lugar de residencia permanente. Estos costes se reembolsan por el importe de los gastos reales confirmados por los documentos de viaje (incluida la prima del seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los servicios de tramitación de documentos de viaje, el suministro de ropa de cama en los trenes), pero no superiores al coste del viaje :

Por ferrocarril: en un vagón de compartimentos de un tren rápido de marca;

Por transporte acuático - en el camarote del grupo V de un buque marítimo de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, en el camarote de la categoría II de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación, en el camarote de la categoría I de un transbordador;

Por aire: en la cabina de clase económica;

Por carretera - en transporte público (excepto taxis), en su defecto - en autobuses con asientos abatibles blandos.

¡Nota! Si los documentos presentados por el empleado confirman los gastos de viaje en una categoría de viaje superior a la prevista por las normas establecidas, los gastos correspondientes se le pueden compensar solo de acuerdo con la categoría de viaje establecida (cláusula 6 de las Reglas) .

Es decir, si un empleado de una institución presupuestaria federal paga su propio viaje y el viaje de los miembros de su familia en un coche cama tren ferroviario, se le paga una indemnización por el importe de los gastos realmente incurridos, pero no superior al coste del viaje en un vagón de compartimentos de un tren de marca rápida.

Al mismo tiempo, los gastos reales se determinan de acuerdo con los documentos de viaje presentados, y el costo estándar de pagar el viaje en un vagón de compartimentos de un tren de marca rápida se basa en un certificado de una organización de transporte o su agencia autorizada. En tal guía de sin fallar se deberá indicar la ruta, la categoría del viaje y la fecha en que se determina la tarifa. Los gastos de obtención de este certificado no son reembolsados ​​por el empleador.

En segundo lugar, la organización paga al empleado el costo del transporte público (excepto taxis) a la estación de tren, muelle, aeropuerto y estación de autobuses si hay documentos (boletos) que confirmen los gastos.

En tercer lugar, el pago del coste del transporte de equipaje con un peso no superior a 30 kg por empleado y 30 kg por cada miembro de la familia, independientemente de la cantidad de equipaje permitido para el transporte gratuito en un billete para el modo de transporte seguido por el empleado y su miembros de la familia, se compensa en la cantidad de los gastos documentados.

En todos los casos, el pago está sujeto al viaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso por la ruta más corta.

Si se pierden los documentos

Si los documentos de viaje se pierden y (o) no se pueden presentar por otras razones, un empleado de una institución presupuestaria federal conserva el derecho a recibir una compensación, pero sujeto a la prueba documental de su estadía y (o) los miembros de su familia en el lugar de uso. de las vacaciones (cláusula 7 de las Reglas) . Se pueden considerar como documentos de respaldo los siguientes:

Cualquier documento que acredite la estancia en un hotel, sanatorio, casa de reposo, pensión, camping, base turística y (o) en otra institución similar;

Documentos que acrediten el registro en el lugar de residencia.

Al mismo tiempo, los gastos de viaje solo pueden pagarse por el monto del costo mínimo, determinado sobre la base de las siguientes categorías de documentos de viaje:

a) en presencia de una conexión ferroviaria, a la tarifa de un carro de segunda clase de un tren de pasajeros;

b) si solo hay tráfico aéreo, a la tarifa de transporte aéreo en la cabina de clase económica;

c) en presencia de comunicación únicamente marítima o fluvial - a razón de un camarote del grupo X de un buque marítimo de líneas regulares de transporte y líneas con servicio integrado de pasajeros, camarotes de categoría III de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación ;

d) si solo hay comunicación por carretera - a razón de un autobús de tipo general.

En este caso, el viaje al lugar de uso de las vacaciones y de regreso se tiene en cuenta solo por la ruta más corta.

La tarifa en los casos considerados debe ser confirmada por un certificado de la organización de transporte o su agente autorizado. En tal certificado, es obligatorio indicar:

La fecha en que se presenta la información sobre la tarifa; la categoría de viaje según la cual se determina la tarifa;

La ruta que se valora en términos de valor.

Los costos de obtención de un certificado no son reembolsados ​​por el empleador.

Viajar en transporte personal

Si el trabajador se fue de vacaciones en su propio automóvil, el monto de la compensación se determina con base en los gastos reales incurridos para pagar el costo del combustible utilizado, las tasas de consumo de combustible establecidas para el vehículo respectivo y la ruta más corta al lugar. de uso de las vacaciones y vuelta.

El monto de la compensación por gastos de gasolina se determina con base en los cheques de gasolineras presentados por el empleado, los cuales, a la fecha de emisión, deben corresponder a las fechas de vacaciones o regreso del empleado y (o) sus familiares. (cláusula 8 de las Reglas).

Las tasas de consumo de combustible y lubricantes deben determinarse de acuerdo con las Directrices "Tasas de consumo de combustibles y lubricantes en el transporte por carretera", aprobadas por la Orden del Ministerio de Transporte de Rusia con fecha 14.03.2008 N AM-23-r.

La distancia que se tiene en cuenta al calcular la tasa de consumo de combustible está determinada por las rutas existentes de tráfico de automóviles. En este caso, solo se tiene en cuenta la ruta más corta.

Al determinar el valor estándar, se recomienda calcular el costo del combustible con base en el promedio aritmético del costo de 1 litro de gasolina, determinado con base en los cheques de la estación de servicio presentados por el empleado.

Ejemplo. El empleado y su familia viajaron al lugar de uso de las vacaciones y de regreso en transporte automotor personal de la ciudad A a la ciudad B, cuya distancia, según el tráfico vehicular existente, es de 1470 km. Al mismo tiempo, la ruta del empleado pasaba por la ciudad C, que está fuera de la ruta de la ciudad A a la ciudad B.

En total, al llegar de vacaciones, el empleado presentó cheques de gasolineras por un monto de 290 litros por un monto de 7492 rublos, incluidos 170 litros a 26 rublos. y 120 litros por 25,6 rublos. La tasa de consumo de combustible para el automóvil de un empleado es de 8,6 litros cada 100 kilómetros.

Determinemos el consumo de combustible estándar. Serán 252,84 litros ((1470 km x 2): 100 litros x 8,6 litros).

Calcular costo promedio 1 litro de combustible según los recibos de la gasolinera presentados por el empleado. Ascenderá a 25,83 rublos. ((170 l x 26 rublos + 120 l x 25,60 rublos) : 290 l).

Determinemos el costo estándar del combustible. Ascenderá a 6530,86 rublos. (252,84 l x 25,83 rublos).

El monto de la compensación debe determinarse en el monto de los gastos realmente incurridos para pagar combustible y lubricantes (7492 rublos), pero no más de valor normativo(6530,86 rublos), determinado sobre la base de las tasas de consumo de combustible establecidas. En consecuencia, el monto de la compensación será de 6530,86 rublos.

La legislación vigente no establece la necesidad de realizar cálculos basados ​​únicamente en una determinada marca de combustible. En este sentido, es necesario partir de los gastos reales incurridos por el empleado.

De vacaciones en el extranjero

Un empleado también puede pasar sus vacaciones en el extranjero. En este caso, el monto de la compensación pagada se determina sobre la base del viaje por ferrocarril, aire, mar, río, transporte por carretera a la estación de tren más cercana, aeropuerto, puerto marítimo (fluvial), estación de autobuses al lugar de cruzar la frontera de la Federación Rusa (cláusula 10 de las Reglas).

El monto de la compensación debe determinarse sobre la base de los datos del certificado de la organización de transporte y (o) su agente autorizado. Sin embargo, junto con dicho certificado, el empleado debe presentar una copia del pasaporte extranjero con una marca de la autoridad de control fronterizo (puesto de control) en el lugar de cruce de la frontera estatal de la Federación Rusa. Los funcionarios de la organización deberán cotejar la copia con el pasaporte original.

No hay marcas correspondientes en el pasaporte si el empleado viajaba a los países de la CEI, con los que no están previstos al cruzar la frontera (en particular, con Bielorrusia). En este caso, la compensación debe pagarse sin presentar un pasaporte extranjero.

Si un empleado y (o) miembros de su familia se fueron de vacaciones al extranjero en avión, el costo del transporte a través del territorio de la Federación Rusa también se confirma mediante un certificado de la organización de transporte correspondiente.

En su totalidad, estas Reglas también se aplican a los casos en que una familia se va de vacaciones al extranjero con un bono turístico.

¡Nota! Si un empleado de la organización pasa sus vacaciones en varios lugares, entonces se compensa el costo del viaje a solo uno de estos lugares a elección del empleado. En consecuencia, el costo del viaje de regreso será pagado desde el lugar elegido hasta el lugar de residencia permanente (cláusula 9 de las Reglas).

La compensación se paga por adelantado.

Con base en lo dispuesto en el art. 325 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, para las instituciones presupuestarias federales, se establece la emisión obligatoria de un pago por adelantado a los empleados para pagar los gastos de viaje futuros hacia y desde el lugar de vacaciones, así como para el transporte de equipaje.

El anticipo se emite sobre la base de una solicitud por escrito del empleado, que debe presentar a más tardar dos semanas antes del comienzo de las vacaciones. De conformidad con el párrafo 11 de las Reglas, indica:

Apellido, nombre, patronímico de los familiares del trabajador con derecho al reembolso de gastos, con copias de los documentos que acrediten el grado de parentesco (certificados de matrimonio, nacimiento, adopción, paternidad o cambio de apellido), certificados de residencia conjunta, copias del trabajo libreta de un familiar no trabajador;

Fechas de nacimiento de los hijos menores del empleado;

Lugar de uso de la licencia del trabajador y sus familiares;

Tipos de vehículos a utilizar;

Itinerario;

Tarifa estimada.

El monto del anticipo se determina en base al costo aproximado del viaje indicado en la solicitud del empleado. El empleador debe emitir un pago anticipado a más tardar tres días hábiles antes de que el empleado salga de vacaciones (cláusula 12 de las Reglas).

Al llegar de vacaciones, el trabajador está obligado a presentar un informe de los gastos incurridos dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de reincorporación al trabajo. Dicho informe deberá ir acompañado de los documentos de viaje y transporte originales (billetes, talones de equipaje, otros documentos de transporte), los certificados pertinentes de las organizaciones de transporte, los cheques de las gasolineras y otros documentos que confirmen los gastos incurridos para viajar hacia y desde el lugar de uso. de las vacaciones, así como para el transporte de equipaje (cláusula 12 de las Reglas).

Si el empleado no presenta un informe anticipado dentro del plazo establecido, el empleador tiene derecho a emitir una orden (instrucción) dentro de un mes para retener las cantidades no devueltas de su salario. Sin embargo, si el empleado no está de acuerdo con la base y (o) el monto de la deducción, el empleador tendrá que acudir a los tribunales para la ejecución del cobro de la deuda. Estas son las disposiciones del art. 137 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Se puede suponer que la necesidad de un esquema de pago anticipado para el pago de la compensación debe ser utilizada no solo por las instituciones presupuestarias federales, sino también por otras organizaciones. En opinión del autor, es este procedimiento de liquidación el que deberían utilizar tanto las organizaciones comerciales como otras.

Fiscalidad: los gastos se reconocen sujetos a las Reglas

Las instituciones presupuestarias pagan los viajes de los empleados y (o) miembros de su familia desde las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes a ellos al lugar de vacaciones y de regreso, así como para el transporte de equipaje, a expensas de presupuesto asignaciones

Otras organizaciones, al determinar la fuente de pago de los gastos, deben tener en cuenta lo dispuesto en el párrafo 7 del art. 255 del Código Fiscal de la Federación Rusa. De acuerdo con esta norma, como parte de los costos laborales, también se pueden tener en cuenta los costos de pagar el viaje de los empleados y las personas que dependen de estos empleados al lugar de uso de las vacaciones en el territorio de la Federación de Rusia y de regreso. , incluidos los costos de pagar el transporte de equipaje de los empleados de las organizaciones ubicadas en las áreas del extremo norte y las áreas equiparadas a ellas.

Al mismo tiempo, se reconocen los gastos correspondientes a efectos de la imposición sobre beneficios, siempre que se realicen de acuerdo con el procedimiento establecido por la legislación laboral vigente.

Como se indica en la Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 7 de febrero de 2006 N 03-03-04 / 1/95, dependientes de conformidad con el art. 179 del Código Laboral de la Federación Rusa deben ser considerados familiares discapacitados que están en contenido completo al empleado o a quienes reciben ayuda de él, que es para ellos una fuente permanente y principal de sustento. No se aceptan como reducción de la base imponible del impuesto sobre la renta los gastos por el pago de viajes de vacaciones de familiares no trabajadores que no cumplan con los criterios previstos para los dependientes.

Al pagar el costo del viaje de vacaciones en el extranjero a efectos fiscales, solo se pueden aceptar los gastos de viaje al lugar de uso de las vacaciones en la parte que cae en el territorio de Rusia. Al salir en avión, como parte de los costos laborales, los gastos de viaje al aeropuerto, donde se realiza el vuelo a un lugar de descanso ubicado fuera de la Federación Rusa, pueden aceptarse como parte de los costos laborales (Carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 19.08.2005 N 03-05-02-04 /159).

¡Nota! Para que las compensaciones correspondientes reduzcan la base imponible del impuesto sobre la renta, es necesario que el monto, las condiciones y el procedimiento para el pago de la compensación estén previstos en la convención colectiva, las normas locales y (o) los contratos laborales directos con los empleados. Si las disposiciones pertinentes no están determinadas por los contratos de trabajo, en cualquier caso deben referirse a las disposiciones acuerdo colectivo y (o) las normas locales que rigen el procedimiento para el pago de indemnizaciones.

Los montos de compensación pagados de acuerdo con el procedimiento establecido no están sujetos al impuesto sobre la renta personal (cláusula 3 del artículo 217 del Código Fiscal de la Federación Rusa), así como a un impuesto social único (cláusula 9 de la cláusula 1 del artículo 238 del Código Fiscal de la Federación Rusa).

En consecuencia, los importes de las indemnizaciones no se incluyen en la base de cálculo de las primas de seguro del seguro obligatorio de pensiones.

S. Savelyeva

Experto independiente