Ejemplo de declaración de desembolso de efectivo. Qué elegir: nómina o nómina
Nómina - descargar formularioque se puede encontrar en nuestro sitio web, no ha cambiado el formulario (conocido como T-53) desde su adopción. La forma de esta declaración fue aprobada por el Decreto del Comité Estatal de Estadística del 05.01.2004 No. 1.
¿Qué es un extracto de nómina?
Las autoridades fiscales recomiendan el registro de nómina (formulario T-53), registrado en OKUD con el número 03010111, cuando se emite a los empleados salarios. La hoja de nómina completada por el contador y firmada por el director se entrega al cajero para la emisión de efectivo a los empleados de la empresa de acuerdo con la lista especificada en ella.
La nómina, cuyo formulario puede constar de varias páginas (dependiendo del número de empleados), se emite por un período que generalmente no excede los tres días. Después del final de este período, el cajero cierra la nómina T 53 (que debe descargarse con anticipación) y la transfiere al contador para su verificación.
La declaración para el pago de salarios difiere de la calculada en que aquí solo se indica el monto a pagar, es decir, ya menos deducciones necesarias. Al recibir los fondos, cada empleado firma en una columna especialmente diseñada. Si por alguna razón el empleado especificado en la lista no recibe el monto adeudado, entonces el cajero frente a su apellido en la columna "firma" hace una nota "depositada": estos fondos se devolverán al cajero.
Nóminas muestra T-53 están registradas en revista especial, que se realiza durante todo el año natural, y luego se almacena en la empresa durante 5 años. Cada estado de cuenta tiene un número de serie por el cual este documento de caja principal se registra en el libro diario.
Tiene preguntas sobre la nómina documentación primaria, que es solicitado por las autoridades de inspección para confirmar su cálculo? ¡Ve a nuestro foro y pregúntales! Por ejemplo, puede especificar con qué documentos debe confirmarse el pago de salarios en efectivo, así como los transferidos a las tarjetas de los empleados.
Nómina: llenado de muestra
La portada de la hoja de nómina contiene los siguientes detalles:
- nombre y código OKPO de la empresa;
- cuenta de debito;
- período de validez del documento;
- el monto total previsto para el pago en virtud de esta declaración;
- firmas del jefe de la empresa y del contador jefe con la fecha de la firma;
- título del documento, su número y fecha;
- duración del período de facturación.
La nómina (cuya muestra estamos considerando) se puede redactar en varias páginas, y su número total debe indicarse en la línea correspondiente. Estas páginas, que siguen a la portada, contienen una tabla que muestra:
- número de secuencia del registro;
- número de personal del empleado y su nombre completo;
- el monto, y en la siguiente columna el empleado pone una marca en el recibo (su firma personal) o, si no se recibió el dinero, el cajero pone “depositado”.
La columna "Nota" suele indicar el número del documento de identificación que presenta el destinatario del dinero. Esto se practica si hay un personal muy numeroso y el cajero no conoce a todos de vista.
En la parte inferior del documento, el cajero indica cuánto dinero se pagó y cuánto se depositó. Se firma el responsable de la emisión de dinero (normalmente un cajero), se fija el número y la fecha de la orden de pago. El contador que verificó el estado de cuenta entregado por el cajero junto con los informes de caja pone su firma e indica la fecha del cheque.
Puede descargar el formulario de muestra T-53 completo en nuestro sitio web:
Formulario de nómina: dónde descargar gratis
El formulario de la nómina (cuya muestra está unificada) debe contener todos los detalles necesarios. Sin embargo, al imprimir formularios, es posible realizar algunas modificaciones. Por lo tanto, los detalles se pueden organizar en un orden ligeramente diferente, o se pueden agregar algunos más, si la empresa utiliza una tecnología especial para procesar la información contable. En este caso, es necesario garantizar la presencia de todos los detalles requeridos.
La mayoría de los contadores prefieren usar un formulario de nómina listo para usar (puede descargarlo gratis en formato Excel en nuestro sitio web, consulte el enlace a continuación). En este formulario, es conveniente completar los detalles necesarios y también es bastante simple procesarlos utilizando las funciones informáticas integradas en el programa de oficina.
¿Se permiten cambios en la nómina?
Se pueden hacer correcciones a la nómina, pero llaman la atención de los auditores al verificar el cumplimiento disciplina de efectivo en la empresa Entonces, si hay correcciones y no hay forma de reemplazar el formulario por uno nuevo (la emisión de dinero de acuerdo con el documento ya comenzó y hay firmas en su recibo), entonces es necesario redactarlos correctamente.
El error detectado se tacha cuidadosamente y se crea uno nuevo encima de esta entrada. Las correcciones deben ser firmadas por el jefe, el contador jefe y el cajero. Sería útil elaborar un estado contable explicando el motivo de la corrección.
Resultados
La nómina es el documento principal que se suele utilizar en las empresas a la hora de emitir salarios. Este documento es conveniente porque contiene solo información sobre el pago de la cantidad especificada Dinero. Al mismo tiempo, todos los empleados que reciben fondos ponen sus firmas en una declaración, lo que simplifica el procesamiento de la información.
Toda organización que tenga empleados está obligada a pagar salarios al menos dos veces al mes. Un documento que confirma el hecho de la emisión de salarios es un pago.
Declaración de pago
Este es un documento contable primario que tiene una forma unificada aprobada por una resolución del Comité Estatal de Estadística en 2004. Con la ayuda de una tarjeta de pago, puede emitir salarios, bonificaciones, beneficios y otros pagos a uno o varios empleados a la vez. Este documento es compilado por el departamento de contabilidad, debe ser firmado por el jefe de la organización u otra persona autorizada para firmar este documento. Según el estado de cuenta en la caja de la organización, el empleado puede recibir una remuneración por el trabajo. La declaración generalmente se compila para un mes calendario.
Reglas para llenar la nómina
Como se mencionó anteriormente, la nómina tiene un formulario estrictamente definido y debe completarse de acuerdo con todas las reglas del trabajo de oficina y las reglas consagradas en la legislación.
Datos requeridos
el nombre completo de la organización que transfiere los salarios a su empleado;
código según el clasificador de empresas y organizaciones que operan en el territorio de la Federación Rusa;
La cantidad que el empleado recibe a través de la caja de la empresa (indicada como en en términos numéricos, y en palabras);
número y fecha de este pago;
Nombre completo del trabajador que recibe los ingresos;
El período de tiempo por el cual el empleado recibe el pago;
la firma del empleado que certifica el hecho de la recepción de fondos;
apellido, nombre, patronímico del titular de la organización o persona autorizada para firmar planillas y su firma.
Después de que el departamento de contabilidad compila la nómina, se envía al cajero para verificar la exactitud del llenado de los detalles y la información que se ingresó en el documento. La declaración no permite la presencia de errores graves o menores, así como la presencia de correcciones. Si se cometió un error, se recomienda tachar el carácter equivocado, escribir la información correcta e indicar las correcciones con la frase “corregido de ___ a ______ cree”, la fecha de la corrección y la firma de los responsables de esta declaración .
El cajero, luego de la expiración de los plazos establecidos por la declaración, está obligado a emitir todos los montos y cerrarla. El plazo para emitir los salarios lo fija la organización, pero no puede exceder los cinco días hábiles. Todos los fondos no recibidos por los empleados de acuerdo con esta declaración son depositados. El depósito a menudo ocurre cuando un empleado recibe fondos en la caja de la empresa y, por ejemplo, debido a una enfermedad, vacaciones u otras razones, no pudo recibirlos. En tales casos, los fondos deben devolverse al banco.
A continuación se muestra una plantilla de muestra y un formulario de nómina, cuya versión se puede descargar de forma gratuita.
El formulario de nómina T-51 se compila si el empleado transfiere los salarios a la tarjeta de pago de uno de los bancos. No se puede utilizar para calcular un empleado (a diferencia del de liquidación y pago). La cumplimentación de los formularios de pago y liquidación-pago es opcional.
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quien esta retenido
La responsabilidad de llenar este papel en la gran mayoría de los casos recae en el contador de nómina. Si solo hay un contador en la empresa, entonces es para él. Está obligado a asignar un número de serie a cada declaración emergente. Es más conveniente hacerlo desde el comienzo del año o período del informe, creando nuevos cada mes calendario.
¿Qué documentos se crean sobre su base?
La información de la nómina ingresa a la nómina y, de acuerdo con ella, se calcula la nómina. Solo la última columna T-51 participa en este proceso. Para formarlo, necesita una hoja de tiempo. Todos estos documentos se redactan para cada empleado por separado.
frecuencia de llenado
En la mayoría de los casos, a los empleados se les paga dos veces al mes. Tales condiciones se especifican en Código de Trabajo Federación Rusa, por su violación, la empresa corre el riesgo de incurrir en responsabilidad administrativa. Además, el primer pago se considera un anticipo (generalmente un porcentaje del salario) y el segundo, el principal (el resto del monto). Así, se emitirá una nómina simple por el anticipo (indica el monto que se pagó en la primera quincena del mes).
El formulario T-51 sirve para ilustrar y documentar la parte principal de la emisión de salarios a los empleados de la institución.
La columna "Retenido y acreditado" en la parte tabular del documento también debe tener en cuenta la parte anticipada: datos del primer documento.
quien aprobó
Este documento fue aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación Rusa del 5 de enero de 2004 No. 1. Este hecho debe ser mencionado en el formulario, en la parte superior derecha.
La forma
Lo más conveniente es rellenar las columnas del documento en en formato electrónico, en el programa 1C. Asegúrese de traducir la declaración a una versión impresa al menos una vez al mes. Pero también es aceptable mantenerlo completamente en papel.
Si el trabajo se lleva a cabo en 1C y se requiere algún ajuste de la fecha (debe crear una fecha no actual), entonces para esto, en "Parámetros", seleccione el numero correcto o se selecciona “Tabla”, luego “Ver” y “Edición” y se modifican manualmente los datos de la celda deseada.
Algoritmo de relleno
Para una funcionalidad completa, el papel se puede emitir en una sola copia. Complete en la parte superior del documento:
- Detalles básicos. El código OKPO ya está ingresado en el formulario - 0301010. OKUD se está completando.
- Nombre completo de la empresa, si la hubiere - unidad estructural la empresa en la que se rellena el formulario.
- Nombre de la declaración, su número, fecha de firma.
- El período para el cual se realizaron los cálculos.
La fecha de redacción del documento puede elegirse arbitrariamente, pero con la condición de que este día no sea anterior. último día en el mes en curso y a más tardar el día real de debito de fondos de la caja de la organización.
Además, en la segunda página de la declaración hay una tabla, cada columna de la cual debe completarse (de lo contrario, se coloca un guión en la celda de la tabla).
En total, el documento contiene 18 columnas con los siguientes nombres:
- el número de serie del empleado a quien se destina el pago;
- número de personal del mismo empleado;
- apellido, nombre y patronímico (estos últimos se abrevian como iniciales);
- el cargo, profesión o especialización a que se dedica el empleado;
- salario o tasa salarial;
- cuántos días u horas se trabajaron durante el período especificado (los fines de semana y los días de semana se indican por separado);
- la cantidad acumulada por la organización a este empleado para el mes (la columna se divide en diferentes tipos tableros, incluyendo una columna "general" que resume los datos);
- qué cantidad fue retenida y acreditada anteriormente (pago por adelantado, impuesto sobre la renta, etc.);
- las deudas del empleado con la organización o, por el contrario, el monto exacto;
- cuánto dinero se supone que debe pagarse al empleado de acuerdo con esta declaración.
quien firma
El documento impreso deberá indicar necesariamente el cargo, firma y decodificación de la firma del funcionario que redactó el documento. Puede ser el contador jefe o el contador de recursos humanos.
¡ATENCIÓN! La declaración no será válida sin el sello de la organización en la última página.
Por cierto, de acuerdo con las normas, está permitido completar tantas líneas de la declaración como sea necesario. Puede tener dos, tres, cuatro o más hojas, compiladas según la muestra de la parte tabular del papel.
El empleado tiene derecho a familiarizarse con el documento generado en cualquier momento antes de recibir el salario.
Matices de relleno.
El número de personal del empleado, cuando se completa, se toma automáticamente de él. El papel se puede imprimir en una sola copia. Se coloca en el archivo de la organización. No debe haber ninguna corrección en el papel ya completado. Todos los ajustes necesarios se realizan electrónicamente.
Si el desempeño de los deberes oficiales no implica la presencia del empleado, entonces la declaración ingresa al archivo de la empresa. Debe almacenarse allí, de acuerdo con los requisitos establecidos, durante al menos 5 años.
Términos de pago
Después de completar el estado de cuenta, el empleado debe recibir los fondos lo antes posible. La demora máxima permitida en este caso es de 5 días hábiles. Si el pago no se realizó a tiempo, se coloca la marca "Depositado" en el estado de cuenta.
¡Punto importante! Los datos de la columna del documento "Para pago" deben coincidir exactamente con la columna del formulario T-49 "Importe". Si no son iguales, entonces se deslizó un error en los cálculos contables para el pago de salarios.
La emisión de salarios en una institución debe ser oportuna y transparente, independientemente de si el monto de la remuneración se paga en efectivo o no en efectivo.
Un documento que confirma la exactitud de las acumulaciones y pagos para cada empleado en el caso de acuerdos mutuos con empleados en efectivo es una hoja de nómina, el formulario se puede descargar de forma gratuita a continuación.
La acumulación y el pago de los salarios se refleja en los registros contables relevantes y el documento: la base para tales publicaciones es la nómina (SW). Es compilado por un contador en los formularios legalmente aprobados:
- pago y liquidación (formulario unificado T-49, T-51): indica el cálculo y los pagos reales para cada empleado, formulario T-49: para pagos en efectivo, T-51: para pagos que no son en efectivo;
- liquidación (formulario unificado T-53): ilustra el cálculo de la remuneración mensual de cada empleado.
El formulario para la emisión de salarios (el formulario se puede descargar en nuestro artículo) debe compilarse mensualmente por cada salario pagado en la institución de acuerdo con las normas y reglas de la legislación vigente.
El documento en sí consta de una página de título, una parte de contenido (tabular) y una sección que incluye información sobre el salario depositado.
El documento de pago y liquidación refleja información sobre los salarios de cada empleado, la cantidad de días trabajados, las acumulaciones y las deducciones. El pago y liquidación acumula los datos contenidos en los documentos de liquidación y pago. Ofrecemos un formulario de nómina para descargar de forma gratuita.
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formulario de cuenta personal
Al momento de calcular los salarios en las instituciones, también se utiliza el formulario unificado T-54, es de uso obligatorio y está consagrado en el Decreto del Comité Estatal de Estadística No. 1 del 05/01/2004. Refleja las ganancias acumuladas de cada empleado individual para el período de facturación (año o período de trabajo). Tarjeta personal del empleado: se puede descargar un formulario para el salario de cada empleado.
orden de llenado
Se puede realizar tanto en papel como en formato electrónico. Documento de liquidación electrónica en sin fallar firmado por EDS. El procedimiento de llenado está regulado por la Instrucción del Banco Central de la Federación Rusa No. 3210-U del 11/03/2014.
En primer lugar, se completa la página de título: se indican todos los detalles organizativos de la institución (nombre, TIN / KPP, OKPO). También es necesario registrar el monto total pagado, indicar el período de facturación, el número y la fecha de la factura. El director y el jefe de contabilidad pusieron sus firmas en la parte del título.
La parte tabular se forma a partir de los siguientes datos de información:
- número de serie;
- posición de los empleados;
- Número personal;
- NOMBRE COMPLETO.;
- salario (tarifa) según la tarifa;
- el número de horas trabajadas de acuerdo con la hoja de tiempo;
- deducciones y acumulaciones realizadas para cada empleado;
- columna de firma.
Las filas inferiores muestran los totales de todos los empleados: cuánto dinero se paga y cuánto se deposita. También se anota quién realizó el pago de los salarios, el apellido y las iniciales del empleado responsable: el contador, así como la fecha de verificación del documento de pago.
Los plazos para la emisión de fondos son limitados: no más de cinco días hábiles. En el caso de que el empleado no haya recibido salarios dentro del período especificado, se deposita el monto y se coloca la marca correspondiente en el VO.
Características de una institución presupuestaria
Las instituciones presupuestarias, autónomas y estatales, al calcular y pagar (en efectivo) los salarios, utilizan formas especiales de VO, aprobado por Orden Ministerio de Hacienda N° 52n de fecha 30.03.2015:
- 0504401 - liquidación y pago;
- 0504403 - pago.
Las nóminas utilizadas por las instituciones presupuestarias se forman sobre la base de una hoja de tiempo y se compilan de manera similar a un documento de pago para LLC, NPO y empresarios individuales.
La parte del título contiene todos los detalles de la organización presupuestaria: nombre, subdivisión, TIN / KPP, códigos de acuerdo con clasificadores de toda Rusia, firmas del jefe y jefe de contabilidad, así como una unidad de medida (moneda).
Las siguientes columnas se llenan en la parte tabular:
- Número personal;
- título profesional;
- NOMBRE COMPLETO.;
- cargos;
- retencion;
- resultado actual;
- firma.
Al momento de la emisión de la remuneración mensual, se registran los montos emitidos y depositados. SUDOESTE institución presupuestaria firmado por el compilador, inspector y cajero indicando los cargos y fecha de la firma. Puede descargar la hoja de nómina de forma gratuita (para BU) en nuestro sitio web.
Trabajando para empresa del Estado o en una empresa privada, cada empleado recibe un salario. El monto de este pago se refleja en la nómina, que es el documento principal para que el contador registre los fondos gastados en salarios.
Tipos de documentos
La nómina es uno de los tipos de documentación contable que refleja la acumulación de salarios para trabajadores y empleados. Puede constar de una parte general, que incluye las acumulaciones de todos los empleados de la organización, o puede constar de varias partes para industrias o divisiones en esta organización.
Para los cargos correctos, el contador utiliza toda la información de cada empleado. La información refleja todos los cálculos del tiempo trabajado por los empleados.
Para un cálculo preciso de las acumulaciones, hay:
- hoja de nómina No. T-49,
- Nómina No. T-51,
- Nómina N° T-53.
Cada formulario es aprobado por la legislación estatal y el comité de estadísticas del estado dado.
Liquidación y nómina N° T-49
Esta hoja es un formulario para contabilidad primaria documentación sobre la mano de obra y su pago. Se utiliza para calcular y pagar salarios a los empleados. Contiene 23 columnas en las que se detallan todos los cálculos de nómina y el importe total.
Si se completa el formulario No. T-49, no se necesitan otros documentos de liquidación.
hablando lenguaje simple, en él puede realizar un seguimiento de todas las acumulaciones, deducciones y puede obtener el monto final.
Hoja de liquidación nº T-51
La declaración No. T-51 la lleva un contador en un solo ejemplar. Muestra todos los datos de la nómina.
Sobre la base de este documento, se realizan pagos regulares y, lo más importante, los empleados que reciben un salario en una tarjeta de débito bancaria se calculan exclusivamente en el formulario T-51, no necesitan formas de liquidación y pago y pago.
En pocas palabras, esta declaración se usa con mayor frecuencia para pagos sin efectivo, donde no hay transferencia de una suma de dinero a las manos, como, por ejemplo, se describe anteriormente, la transferencia de salarios a una tarjeta bancaria.
Nómina N° T-53
Esta forma compilado sobre la base de la declaración No. T-51. Se utiliza cuando se emiten salarios contra la firma de los empleados de la empresa.
En pocas palabras, verá este documento en la caja o en la oficina del contador donde recibe su salario, contiene una lista de los empleados de la empresa, es decir, el nombre completo y la cantidad exacta que debe recibir.
Declaración para la emisión de salarios en el flujo de documentos.
Al calcular los salarios, el contador utiliza muchas fuentes para las horas trabajadas por cada empleado:
- cuenta de empleado,
- hoja de asistencia y salidas,
- información sobre las horas trabajadas
- baja por enfermedad,
- otros datos de registro,
- información de vacaciones,
- sobre la implementación del plan, si hay uno en esta empresa,
- datos sobre anticipos y otra información sobre el salario del mes anterior.
Cada empleado, al recibir un pago, firma su recibo en el estado de cuenta.
Si un empleado no puede recibir un salario a tiempo, se coloca una marca en el documento y podrá recibir el monto dentro de los cinco días.
Después del pago del salario, se cierra la declaración.
La información sobre los montos no desembolsados (depositados) se resume en una columna separada para depósitos. El cajero firma y fija la fecha y el número de la caja registradora. También ingresa la cantidad pagada en las listas depositadas, después de que se emitió el dinero en ellas.
Casos de compilación
Dependiendo de la cantidad de empleados, los salarios se pueden emitir de acuerdo con un estado de cuenta o una orden de pago:
- por orden de pago, si el número de empleados en la empresa no supera las dos o tres personas.
- según el comunicado - si hay más de tres empleados.
Se requiere una orden de efectivo para retirar el dinero de la empresa de una cuenta bancaria. Especifica los propósitos para los cuales se gastará el dinero.
Si se paga un anticipo en la empresa, en la orden de pago en efectivo en la sección "Objetivos", se indica "Pago por adelantado", y al final del mes, al registrarse, se indica "Liquidación final" o "Salario". .
Si no se paga el anticipo, los salarios se pagan en la primera y segunda quincena del mes según el cálculo final. Como regla general, se emite una orden de pago en efectivo para todos los empleados dos veces al mes.
El pago de las ganancias se realiza a los empleados con una nómina, donde confirman con su firma que la recibieron. Sin embargo, hay casos en que se emite una orden de pago en efectivo para una persona. Si realizó un trabajo único o adicional, además de sus funciones principales, se emite una orden de pago por separado para él.
Almacenamiento y contabilidad
Las nóminas, como otros documentos de caja, se mantienen en el departamento de contabilidad durante cinco años, si durante este el período pasará su verificación de informes.
Si no existe tal cheque, y no hay otra contabilidad para los fondos de los empleados, los estados de cuenta se almacenan hasta por 75 años.
La contabilidad de salarios se lleva a cabo de acuerdo con la hoja de nómina, a saber, el formulario No. B-8. Este formulario muestra la nómina de los empleados, tanto en plantilla como bajo contrato.
Especifica:
- primas;
- retencion;
- asignaciones;
- recargos;
- otros pagos previstos por el Código Laboral de la Federación Rusa.
Si el empleado no ha recibido un salario después de tres días hábiles a partir de la fecha de pago, su monto actual se ingresa en el estado de cuenta en la columna de depósito y el monto especificado se transfiere al estado de cuenta próximo mes. Hoy en día no es necesario llevar registros manualmente, existen varios software ( programas de computador) para ayudar a automatizar este proceso.
Vea también un video sobre la compilación de una nómina en 1C
Decoración
La declaración es un documento utilizado en el cálculo de la remuneración de los empleados, todas las acumulaciones y deducciones de los salarios. Este documento puede ser compilado por un contador, contador jefe, contador. También puede diseñar una parte tabular y una página de título.
Solo puede ser firmado por la persona que participó en la compilación.
El jefe antes de la emisión de salarios debe firmar la declaración.
relleno
En la primera página (título) está escrito:
- el nombre de la empresa o institución,
- Codigo de compañia,
- fecha de declaración,
- su número,
La sección tabular incluye:
- número de serie,
- Nombre, puesto y número de personal del empleado,
- la cantidad de horas que trabajaron
- monto del pago,
- el monto retenido del empleado (deuda, impuestos, licencia previa solicitud).
El número de columnas en las declaraciones puede variar según su tipo.
La nómina no tiene columna para pintar empleados, porque refleja únicamente información sobre la acumulación de fondos. Toda la información sobre el empleado, la acumulación y la firma del monto pagado se ingresa en la nómina.
Formulario No. T-49
esta es la forma procesamiento primario datos. Contiene toda la información sobre la nómina.
Se compila una vez en el momento de la nómina.
El formulario contiene los datos especificados en el formulario No. T-53:
- tiempo de nómina,
- salario de empleado,
- cargos adicionales,
- beneficios sociales,
- monto adeudado (si corresponde)
- marca de recibo (nombre completo del empleado y firma).
Formulario No. T-51
Este documento contiene información detallada sobre las deducciones y deducciones del salario del empleado ( impuesto sobre la renta, vacaciones a su cargo, etc.).
Contiene una tabla que incluye 18 columnas. información detallada sobre deducciones:
- número de serie,
- número de nómina del empleado,
- nombre del empleado,
- posición del empleado,
- tasa o salario
- horas trabajadas,
- horas trabajadas en días festivos o fines de semana,
- acumulación de pago a tiempo,
- otros cargos, si los hubiere.
- información sobre adiciones sociales y materiales,
- el monto total de los cargos,
- el monto del impuesto retenido,
- otras deducciones (cuotas sindicales, pensiones alimenticias, anticipos a solicitud del trabajador).
- el monto total de las deducciones,
- deudas de la organización con el empleado, si las hubiere,
- las deudas del empleado con la institución,
- Monto total a pagar.
Si un empleado recibe un salario tarjeta bancaria, el contador redacta para él solo el formulario T-No. 51 y una instrucción para el pago total del dinero.
Este paquete de documentos se envía al banco, donde los empleados del banco hacen deducciones para un empleado individual de la institución.
Formulario No. T-53
Este formulario se llena al emitir los salarios. Ingresa el monto total de todos los fondos que se emitirán a los empleados de la empresa como salarios. Si hay pocos empleados en la empresa (hasta 5 personas), se permite el uso de cajas registradoras, pero si hay más empleados, se requiere elaborar una nómina. Se elabora en base al formulario T-51.
Debe incluir la siguiente información:
- nombre de la empresa (en la portada),
- código OKPO,
- cuenta de compensación - débito 70,
- el monto total a pagar,
- Nombre completo y firma del contador y gerente.
- número de serie de la declaración,
- Nombre del empleado (completo, sin iniciales),
- posición del empleado,
- cantidad total adeudada,
- número de identificación del destinatario,
- firma del destinatario
- columna de depósito (si la cantidad no se emite),
- puede haber varias columnas más para marcas de depósito.
La cantidad entregada al destinatario se registra primero en palabras y luego en números. La entrada se realiza desde el principio de la línea y comienza con una letra mayúscula.
El dinero se emite solo después de la firma del jefe de la empresa. El contador jefe o su suplente pone su firma en el estado de cuenta después de que se hayan emitido los fondos, mientras verifica la exactitud de su finalización. Lo hacen en una sola copia y no duplican.
La nómina tiene un formulario permanente para llenar y se emite el día que se emite el sueldo. Ella es documento en efectivo, que indica las cantidades de dinero emitidas a manos de los empleados. La cantidad de dinero debe emitirse dentro de los tres días.
Personas responsables
Las personas responsables del cálculo de los salarios y los datos sobre las deducciones son el contador jefe y el jefe de la empresa.
Sin la firma del jefe de contabilidad en los documentos de liquidación, no pueden aceptarse para su ejecución.
El cajero de la institución opera con la recepción, contabilidad, emisión y almacenamiento de fondos. Si la empresa es pequeña y el número de empleados no es grande, entonces el contador realiza las funciones de un cajero.
En ausencia del contador jefe por enfermedad o vacaciones, sus funciones se transfieren al suplente. Si no lo hubiere, a otro empleado, que sea designado por orden del titular de la institución.
La empresa no tiene derecho a retrasar el pago de salarios a los empleados, ya que en este caso la ley prevé responsabilidad material, administrativa y penal.
Pago de salarios de acuerdo con la declaración.
El pago de los salarios de acuerdo con las declaraciones se lleva a cabo en el tiempo asignado para esto y en lugar correcto. Puede ser una caja registradora o la oficina de un contador.
Un empleado, que recibe un salario, debe volver a calcularlo y dejar una firma en su recibo en el lugar requerido.
La nómina es elaborada por el cajero o contador antes del final de su período de validez. Si el empleado no pudo recibir el dinero a tiempo, la palabra "depositado" se escribe frente a su apellido. Todos los montos pendientes se suman a un monto total y se escriben en la última hoja del estado de cuenta, debajo de la cual firma el cajero.
Después de todas las manipulaciones y el cálculo de todos los montos (emitidos y depositados), el cajero o contador firma una orden de gasto por el monto emitido.
El número de gasto se registra y se indica en el estado de cuenta. Luego se transfiere al contador jefe, quien verifica la corrección de su preparación y firma el documento.
Las nóminas se registran en un diario especial (formulario T-53a). El registro para el registro debe actualizarse cada año, es decir. al comienzo del nuevo año, se inicia un nuevo registro y el anterior pasa al archivo.