Registro de empleo a voluntad. ¿Por qué necesita un libro de trabajo y qué información contiene? Retirar una carta de renuncia voluntaria

20.09.2019

El motivo más común para el despido es propia voluntad, o como también se le llama, despido por iniciativa del propio trabajador. Hablemos de los matices de la grabación en libro de trabajo de baja voluntaria en 2019 Diferentes situaciones, y dar ejemplos de redacción que los inspectores no encontrarán fallas.

Despido por voluntad propia: entrada en el trabajo (muestra en 2019)

Al completar un libro de trabajo, guíese por las reglas para completarlo, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225.

Al hacer una nota en el libro sobre la terminación del contrato por iniciativa del empleado en 2019, es necesario completar cuatro columnas principales. A saber:

Número de registro;
Fecha de despido;
Datos sobre despido con base en el Código Laboral de la Federación Rusa;
Detalles de la orden de despido.

También es necesario estampar las firmas de las partes en la relación laboral extinguida.

Así, en 2019, cuando un empleado es despedido a petición propia, se realizan los siguientes asientos en el libro de trabajo:

el número de la entrada que se ingresa en el libro de trabajo. El número viene determinado por el número de asientos ya realizados en el libro, registrándose el número de serie del asiento actual.
fecha y año del despido;
una marca en la terminación de las relaciones laborales con el empleado;
causales por las cuales se termina la relación con el trabajador. Aquí debe registrar un artículo específico Código de Trabajo. Tras el despido por voluntad propia en 2019, este es el artículo - 77 p 3 parte 1. El número de esta norma no se reduce, las palabras párrafo y artículo, así como el nombre de la ley, se escriben como se pronuncian.
indicación de la orden de destitución por voluntad propia. Aquí escribe los detalles (número y fecha) del pedido.
firmas que acrediten el hecho del despido. Aquí en sin fallar debe estar firmado por el trabajador, así como la firma del representante del empleador. El papel de este último puede ser el director de la empresa o el jefe del departamento de personal de esta empresa.

Ingreso a la fuerza laboral por despido por voluntad propia: muestras en 2019

Después de redactar los documentos, el empleado recibe su libro de trabajo en sus manos. Al mismo tiempo, deberá firmar su recibo en el diario del departamento de personal. Especificar,

Por regla general el documento se emite al empleado el día de la salida. Pero hay una excepción. Por ejemplo, en el caso de excedencia con cuidado posterior (aprender a calcular la indemnización por excedencia no utilizada al despido). En estos casos, el libro deberá ser entregado al trabajador el último día de su trabajo en la empresa. No tienes que esperar hasta que terminen tus vacaciones.

Para ayudar al jefe de contabilidad y al oficial de personal

Los editores del diario "UNP" prepararon un minilibro sobre el tema "Relaciones laborales. Cómo evitar infracciones ». Resultó ser una gran hoja de trucos, donde hay respuestas a muchas de sus preguntas.

Cómo hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el despido en 2019

Pueden surgir dificultades con la propia redacción del acta de extinción del contrato. Por lo tanto, tenga en cuenta que las expresiones "despedido por iniciativa del trabajador" y "despedido por su propia voluntad" tienen fuerza igual. Son idénticos e intercambiables. Los inspectores no deberían tener quejas si usa una de estas formulaciones.

Además, en lugar de estas formulaciones, también se pueden utilizar las siguientes: "el contrato de trabajo se extinguió por iniciativa del trabajador" y "el contrato de trabajo se extinguió por su propia voluntad". Una vez más, no hay errores aquí. Además, no lo será si usa la combinación: "el contrato de trabajo se rescindió por iniciativa del empleado".

Muestra notación estándar sobre despido al Código de Trabajo por su propia voluntad en 2019, que los inspectores no reprocharán:

“Contrato de trabajo extinguido a voluntad, inciso 3 del artículo 77 del Código del Trabajo Federación Rusa".

es importante saber

Escriba todas las palabras de la entrada en su totalidad, no permita abreviaturas. De lo contrario, se considerará una infracción. También debe escribir en forma completa el número de la norma legal y el nombre del Código del Trabajo.

La extinción del contrato por voluntad propia del trabajador puede tener lugar teniendo en cuenta una serie de características que se deben a determinadas circunstancias de la vida trabajador.

Por ejemplo, cuando un empleado deja la empresa por jubilación, transferencia a otra organización o admisión a una institución educativa. En estos casos, hay una destitución del cargo por una buena razón. Es decir, una persona sale por su propia voluntad, pero al mismo tiempo tiene razones serias para dejar su lugar de trabajo.

Al mismo tiempo, no olvide pedirle al empleado un documento que confirme que tiene buenas razones para irse. Dichos documentos de respaldo incluyen, por ejemplo, un certificado de una institución educativa.

El expediente de despido por voluntad propia 2019 en este caso será diferente. Será necesario no sólo marcar la destitución por voluntad propia, sino también prescribir los motivos de la salida. Esa es una buena razón.

Por ejemplo, al momento de la jubilación, una entrada de muestra en el libro de trabajo en 2019 será la siguiente: "Despedido por su propia voluntad en relación con la jubilación, párrafo 3 del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".

Si un empleado entra institución educativa, luego escriba así: "El contrato de trabajo se rescindió debido a la inscripción en una institución de educación superior, párrafo 3 del Artículo 77 del Código Laboral de la Federación Rusa".

Un libro de trabajo es un documento importante para cada persona que trabaja, ya que sobre esta base se calculará y calculará una pensión en el futuro. La garantía de recibir dicho pago es la corrección de completar el trabajo. El responsable de personal o directamente el jefe de la organización es responsable de mantener este tipo de documentación.

Al momento del despido, el empleador está obligado no solo a entregar una serie de documentos a la persona, sino también a garantizar la correcta ejecución del asiento correspondiente sobre el despido en su libro de trabajo. Entre los datos que se deben indicar: número de expediente, fecha de despido, causales de despido, detalles de la orden, firma Persona autorizada e imprimir

Al momento del despido, el propio empleado debe verificar la corrección del llenado del documento, pero si esto no se hizo y se encuentra un error o inexactitud en el nuevo lugar de trabajo, el nuevo empleador deberá pensar en hacer las correcciones apropiadas al documento. Esto sólo puede hacerse con el consentimiento del empleador anterior.

Motivos por los que los empleados abandonan el trabajo

El despido es posible en base a:

manifestaciones de iniciativa de una de las partes en las relaciones laborales;
acuerdos de las partes;
debido a las circunstancias (por ejemplo, una llamada para servicio militar, prisión, incapacidad para el ejercicio de sus funciones por motivos de salud, etc.);
finales;
transferencia de un empleado a otro trabajo oa otro empleador;
el empleado se niega a trabajar debido a un cambio en el propietario de la empresa;
negativa del empleado a cumplir con las nuevas condiciones contrato de empleo;
mudarse a otro territorio del empleador;
violación de las reglas para celebrar un contrato de trabajo, lo que hace que sea imposible continuar trabajando.

Las primeras cuatro razones son las más comunes y requieren una consideración más detallada.

En caso de despido por iniciativa del trabajador, éste deberá comunicar su intención al empleador con al menos dos semanas de anticipación, salvo que las disposiciones establezcan otro plazo. La cuenta regresiva comienza a partir del día siguiente al día en que se presentó la solicitud. Este método beneficioso para el empleado, ya que tiene la oportunidad de cambiar de opinión y retirar la solicitud si aún no se ha invitado a otra persona a su lugar.

Un empleador también puede iniciar una solicitud por las siguientes razones:

la empresa está planificada;
la propiedad pasa a ser propiedad de otro propietario;
hay una reducción en el número o plantilla de empleados;
el empleado no puede realizar las funciones que se le asignan;
el empleado recibió por incumplimiento de obligaciones contractuales y continúa descuidando su trabajo;
una vez que un empleado cometió una violación grave (revelación de secretos oficiales, presentarse en el trabajo en estado de ebriedad, robo de propiedad, etc.);
un empleado que se dedica al mantenimiento de los valores monetarios de las mercancías ha cometido acciones que lo llevaron a perder la confianza en él;
se cometió un acto inmoral que es incompatible con el cargo que ocupa una persona (por ejemplo, un maestro o educador);
un representante del equipo directivo de la organización tomó una decisión que violó la seguridad de la propiedad o causó otro daño a la empresa;
cuando una persona conseguía trabajo, se le presentaban documentos falsos;
se violaron los términos del contrato de trabajo;
por otras causas que no contradigan la legislación vigente.

En caso de liquidación de la organización, el empleado debe ser advertido sobre el despido con al menos 2 meses de anticipación. En este caso, una persona que no sea salarios y la compensación monetaria recibe una indemnización por despido por el monto de los ingresos mensuales promedio, también retiene el salario mensual promedio hasta el momento de su empleo en Nuevo trabajo sin embargo, dicho período no podrá exceder de 2 meses. Si una persona sucumbe a la persuasión de la dirección de la empresa y renuncia a su voluntad, no recibirá ninguna compensación.

Cuando estamos hablando sobre los despidos para reducir personal, debes saber que no pueden caer bajo ella:

mujeres embarazadas y madres que están criando niños que aún no tienen 3 años;
trabajadores altamente calificados;
si la elección se hace entre empleados con las mismas calificaciones, se da preferencia a: aquellos que tienen dos o más dependientes; que sufrió una lesión o enfermedad ocupacional en este lugar de trabajo; combatir inválidos, etc.

La más pacífica es la destitución por acuerdo de las partes. En este caso, se redacta un acuerdo adicional de forma arbitraria al contrato de trabajo, en el que se indican las condiciones para el despido y el plazo en que debe producirse. se puede usar mas circuito sencillo: el empleador impone una resolución sobre la solicitud del trabajador, indicando como motivo el acuerdo de las partes.

Cuando se produce un despido por extinción de un contrato de trabajo de duración determinada, no existen plazos previos. La única circunstancia que precede al despido es la entrega de una notificación por escrito del empleador. El trabajador deberá ser advertido tres días naturales antes del evento.

Regulacion legal

El artículo 77 del Código del Trabajo de Rusia establece motivos generales para el despido de empleados. Una serie de artículos prevén causales adicionales que pueden causar el despido, estos son los artículos 278, 288, 307, 312, 336, etc.

Las causas más comunes de despido se exponen en los siguientes artículos del Código del Trabajo:

el apartado 3 del apartado 1 del artículo 77 regula el despido de un trabajador por propia iniciativa;
el apartado 1 del apartado 1 del artículo 81 se refiere al despido en relación con la liquidación de la empresa;
según el artículo 79, la extinción del contrato de trabajo a plazo fijo se produce al vencimiento de su vigencia;
el despido que se produce por circunstancias ajenas a la voluntad de las partes se rige por el artículo 83, etc.

El procedimiento para llenar y una muestra de registro de despido en el libro de trabajo para 2019

Una muestra de registro de despido en el libro de trabajo debe contener los siguientes elementos:

Registre el número en orden.
Fecha de despido.
Descripción del hecho, indicando las causales del Código del Trabajo.
Detalles de la orden de terminación de relaciones laborales.
Firmas del director y ex empleado.

Cuando se trata de despido por voluntad propia, la descripción hace referencia al apartado 3 del art. 77 del Código del Trabajo. Si el trabajador se marchare en la orden de traslado, se estará a lo dispuesto en el apartado 5 del mismo artículo. Debe recordarse que todas las palabras de la entrada en el libro de trabajo deben ingresarse completas, no se permiten abreviaturas.

trabajo de medio tiempo

La entrada en el libro de trabajo de un trabajador a tiempo parcial se realiza exclusivamente a petición suya. El trabajo a tiempo parcial es interno, cuando una persona trabaja en una empresa, y externo, cuando una persona figura en dos. diferentes organizaciones. Se realiza una entrada en el libro de trabajo según el tipo de trabajo a tiempo parcial que se esté discutiendo.

Para ingresar en el registro laboral sobre el trabajo interno a tiempo parcial, el empleado escribe una solicitud en cualquier forma, solicitando que la información sobre el trabajo combinado se ingrese en el registro laboral. Un empleado del servicio de personal anota en el libro que el empleado ha sido aceptado como empleado a tiempo parcial para el puesto correspondiente.

Si una persona trabaja en un trabajo a tiempo parcial externo, la entrada se realiza sobre la base de un certificado emitido por el trabajo a tiempo parcial en su lugar de trabajo principal.

Funciones para el director de la empresa.

Cuando el director se va por su propia voluntad, no deben surgir problemas, la legislación laboral se refiere a que en este caso el contrato debe rescindirse sin impedimento alguno. Como en otros casos, la solicitud debe presentarse 2 semanas antes del día del despido. si un esta pregunta debe ser considerado por la asamblea constituyente, debe celebrarse dentro del mismo plazo.

En caso de despido CEO su trabajo puede ser firmado por:

la misma persona que firmó la orden de nombramiento;
oficial de personal, o una persona autorizada para llevar libros de trabajo;
presidente Asamblea Constituyente sobre la base de una decisión que se haya tomado;
si no hay necesidad de una reunión, el director mismo puede firmar.

La elección de una opción adecuada depende del procedimiento establecido por los documentos internos de la organización y la presencia en la empresa de los empleados que son responsables de mantener los registros de personal.

Al transferir a otra posición

Si estamos hablando del traslado de un empleado a otro puesto en el marco del anterior unidad estructural, la descripción debe indicar a qué cargo fue transferida la persona, la base es el artículo 72 del Código del Trabajo. El resto del relleno se realiza según las normas generales.

Si un empleado es transferido a otro puesto en otro departamento, la hoja de trabajo indica:

número de registro en orden;
la fecha en que se hizo el asiento en el libro;
un registro de muestra de despido en el libro de trabajo en este caso se ve así: Despedido en relación con la transferencia al puesto (nombre del puesto) en (nombre de la organización). Motivo del despido, párrafo 5 del artículo 77 del Código Laboral de Rusia;
detalles de la orden de transferencia;
Sello de firma.

Por acuerdo de las partes

Cuando se trata de un despido por acuerdo de las partes, la mayoría de las veces el empleador está interesado en él, mientras que el trabajador simplemente está obligado a aceptar. Sin embargo, también puede ser un acuerdo mutuo.

Al mismo tiempo, el asiento que se realiza en el libro de trabajo del trabajador en el año 2019 al extinguirse el contrato de trabajo por acuerdo de las partes, prácticamente no difiere del asiento que se realiza cuando se trata de un despido por voluntad propia, el la única diferencia es que se hace referencia a otro artículo del Código del Trabajo: el párrafo 1 de la parte 1 del artículo 77.

Arreglar una entrada inválida

Cuando un empleado consigue un nuevo trabajo, transfiere su trabajo al empleador. Durante la verificación, se puede identificar un error que se cometió al llenar el libro en el lugar de trabajo anterior. La corrección de dicha entrada es posible invalidando la entrada no válida.

Después de tal entrada, se realiza una rectificación, que debe indicar la fecha de corrección y el número de documento, que es la base para tal acción. Si algún registro no es válido, debe ser corregido por la organización en la que la persona consiguió un trabajo, y no por el antiguo empleador. Sin embargo, su consentimiento para tal acto es necesario.

Si se ingresa una redacción errónea al momento del despido, también se puede corregir reconociendo la entrada como inválida. Para hacer esto, es suficiente esperar documento oficial del lugar de trabajo anterior de la persona.

Cosas a considerar al hacer correcciones:

la entrada de corrección debe ser confirmada por la orden apropiada para la organización;
los tachados están prohibidos en el libro de trabajo;
si se comete un error en la portada, el documento está dañado y debe ser reemplazado.

El artículo describe en detalle cómo realizar un asiento en el libro de trabajo sobre el despido de un empleado a petición propia, en qué plazo hacerlo de acuerdo con las normas de 2019, y brinda una muestra de registros para todas las ocasiones.

Cómo hacer entradas en el libro de trabajo en 2019

Las anotaciones en el libro de trabajo al despido en 2019, de las que daremos una muestra a continuación, suscitan muchas dudas por parte de los empresarios. Las regulaciones ayudarán a lidiar con estos problemas:

Instrucciones para completar (aprobado por el Decreto del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa de fecha 10.10.2003 No. 69);
Reglas para el mantenimiento y almacenamiento (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225).

Segundo- No se permiten abreviaturas en el libro de trabajo. Sin embargo, en los registros anteriores a 2003, aún pueden aparecer abreviaturas. No es necesario que los arregles.

Tercera- Las entradas en sí deben hacerse con cuidado. En este caso, deberá utilizar una pluma estilográfica, de gel o de bolígrafo. La tinta en ellos debe ser resistente a la luz. Los colores son negro, azul o morado.

Registro de despido en el libro de trabajo

Refleje las entradas en la sección "Información sobre el trabajo" de la siguiente manera (ejemplo a continuación):

columna 1 - número de serie del registro;
columna 2 - la fecha de despido - este es el último día de trabajo del empleado. ¿Y si, por ejemplo, un empleado se tomara vacaciones con posterior despido? Entonces el último día de sus vacaciones será la fecha de despido.
columna 3 - el motivo del despido. Hacer un enlace a un párrafo, parte de un artículo del Código Laboral de la Federación Rusa;
columna 4: la fecha y el número del documento en base al cual se realizó el registro de despido.

Motivos de despido	Artículo (párrafo, parte) del Código Laboral de la Federación Rusa
iniciativa de los empleados	párrafo 3 de la parte 1 del artículo 77
iniciativa patronal	El párrafo pertinente de la parte 1 del artículo 81
Circunstancias fuera del control de las partes	El párrafo pertinente de la parte 1 del artículo 83
Acuerdo de las partes	párrafo 1 de la parte 1 del artículo 77
Expiración del contrato	párrafo 2 de la parte 1 del artículo 77
Traslado de un empleado para trabajar con otro empleador o traslado a un puesto electivo	punto 5 de la parte 1 del artículo 77
Negativa de un empleado a continuar trabajando en relación con un cambio en el propietario de la propiedad de la organización, un cambio en su jurisdicción (subordinación) o su reorganización	punto 6 de la parte 1 del artículo 77
Negativa del empleado a continuar trabajando en relación con un cambio en los términos del contrato determinado por las partes	punto 7 de la parte 1 del artículo 77
Negativa de un trabajador a ser trasladado a otro puesto de trabajo por estado de salud según informe médico o ausencia de puesto de trabajo adecuado para el empleador	punto 8 de la parte 1 del artículo 77
Negativa del empleado a trasladarse a trabajar en otra área junto con el empleador	punto 9 de la parte 1 del artículo 77
Violación de las reglas para celebrar un contrato.	punto 11 de la parte 1 del artículo 77

Responsabilidad por no hacer asientos en el libro de trabajo

Para realizar una entrada intempestiva en el libro de despido en 2019, se prevé responsabilidad administrativa (Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). La multa oscila entre 30.000 y 50.000 rublos.

Y el empleado responsable de mantener los libros también puede ser objeto de responsabilidad disciplinaria (partes 1 y 4 del artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa, artículo 192 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El libro de trabajo contiene toda la información sobre actividad laboral empleado y se utiliza para determinar la duración de su experiencia. Las formas vigentes del libro de trabajo y encarte se establecen en el Correo. N° 225 del 16 de abril de 2003 En el Post se indica cómo llenar correctamente un libro de trabajo. N° 69 de 10 de octubre de 2003. Estas resoluciones contienen discrepancias en algunos puntos, lo que obliga a recurrir al Código del Trabajo y dificulta aún más la elaboración de un libro de trabajo.

Esto es especialmente cierto para los empresarios privados que se ven obligados a asumir la responsabilidad de mantener registros de personal. La más mínima desviación de los estándares para completar un libro de trabajo conduce a la invalidez de la información ingresada, así como a varios errores cometidos en los registros mismos. Para eliminar las consecuencias, se realizan correcciones en las columnas correspondientes estrictamente de acuerdo con el patrón establecido. En casos excepcionales, al empleado se le entrega un duplicado.

Cuando abre

Cada libro de trabajo tiene su propio número, se entrega al empleado de por vida y no puede ser reemplazado, excepto en algunos casos. Si un empleado recién incorporado no tiene este documento, debe abrir uno nuevo para él. Si lo hubo, pero por alguna razón no se puede aportar, esta información se refleja en el acta, que se certifica mediante firmas: la persona que expide el nuevo libro de trabajo, el trabajador y el testigo.

El documento se crea para un empleado que ha trabajado en la empresa durante al menos seis días y debe emitirse dentro de una semana a partir de la fecha de su empleo. Este procedimiento se hace en presencia de un empleado, de cuyo salario se deduce posteriormente el costo del formulario.

Libro de empleo, una muestra de cómo completar al solicitar un trabajo:

como llenar

Todas las entradas en el libro de trabajo son ingresadas por un funcionario de la organización autorizado para hacerlo por orden del jefe, en la mayoría de los casos por un empleado del departamento de personal. En su ausencia, éste podrá ser un contador o director de la empresa. El documento está sujeto a registro en el libro mayor y el empleador lo conserva hasta que el empleado es despedido o trasladado a otro lugar de trabajo. Si es necesario, se emite al empleado un extracto del libro en el lugar de la demanda.

Extracto del libro de trabajo - relleno de muestra:

Los registros se mantienen con letra legible, todas las palabras se dan en su totalidad, sin abreviaturas. expresión numérica las fechas, características y otra información se indican únicamente en números arábigos. Además, no puede escribir el nombre del mes en palabras. El formato de fecha correcto es 05/03/2019. Es aceptable el uso de bolígrafos, gel y estilográficas. La pasta, el gel y la tinta que contienen deben tener una mayor resistencia al agua y a los rayos ultravioleta. Los tonos óptimos son azul, púrpura oscuro y negro del pigmento colorante.

Documentación

Para llenar un libro de trabajo, necesita:

pasaporte de empleado (u otro documento de identificación);
diploma de educación;
registro de libros de trabajo;
Certificado de PI o Carta de la organización;
sello de sello.

Para obtener detalles sobre cómo completar la página de título del libro de trabajo, vea el video

El libro de trabajo se divide en tres partes:

Una página de título que contiene información sobre el propietario del documento.
Información sobre el trabajo, incluyendo el nombre de las empresas donde se realizó la actividad laboral y la duración de dicho trabajo.
Sección de premios.

Tenga en cuenta que las reglas para completar los libros de trabajo lo obligan a hacer ajustes en caso de un posible cambio:

nombre de la empresa (incluida la forma jurídica);
tipo de impresión (¡usar diferentes en un libro es inaceptable!).

Pagina del titulo

En la primera página del libro de trabajo, debe especificar toda la información sobre el empleado, guiado por los documentos proporcionados por él. Debe contener:

F&O del propietario;
fecha de nacimiento (en términos numéricos);
nivel de educación (secundaria, secundaria especializada, superior);
el nombre de la profesión indicada en el diploma;
fecha de apertura del libro de trabajo;
firma del empleado;
firma de la persona que completa el documento;
sello oficial de la organización.

Portada del libro de trabajo, relleno de muestra 2019:

Detalles del trabajo

Cada página de la sección media y más extensa consta de cuatro columnas que contienen:

Número de secuencia del registro (a partir del #1 en adelante).
Fecha de empleo y otros eventos.
El registro en sí, que es información sobre la organización (su nombre completo y abreviado), cargo (con calificaciones) y departamento. Además del hecho de ser contratado, también se registran aquí los casos de traslado a otro puesto y despido. La información al respecto debe ingresarse en la columna dentro de los 7 días siguientes a la fecha de emisión de la orden, con excepción del acta de despido, que se levanta directamente el día en que se realiza.
Confirmación documental de la entrada: el nombre del pedido, la fecha de su emisión y el número (en ese pedido).

Para obtener detalles sobre cómo hacer notas sobre el trabajo en el libro de trabajo, vea el video

información adicional

A pedido del empleado, se ingresa información sobre el trabajo a tiempo parcial. La entrada se realiza sobre la base de documentos proporcionados por otra empresa en la que el empleado está empleado en un puesto combinado. En este caso, se utilizan los mismos principios para completar la columna que cuando se ingresa información sobre el trabajo principal. El libro de trabajo debe ser llevado por un empleado del departamento de personal en el lugar de trabajo principal, quien es el único que tiene derecho a ingresar cualquier información en él.
La adquisición de una segunda profesión, la obtención de un grado, la formación superior también se reflejan en este apartado.
Si hay un cambio de nombre de la empresa, se hace una entrada correspondiente que indica el documento que sirvió de base para esto. Esta información podrá explicar la discrepancia en los sellos colocados durante el empleo y despido de un empleado. Las mismas acciones se realizan al cambiar el nombre de una posición.
En caso de reorganización de la empresa, la sección anota el despido del empleado con su posterior admisión a la nueva empresa.

Una muestra de cómo completar un libro de trabajo durante la liquidación de una LLC:

Ejemplos

A. S. Kopacheva se incorporó al cargo de asesora legal en Avelan OJSC el 27 de febrero de 2016. El 12 de agosto de 2016, fue transferida al cargo de asesora legal sénior. Este hecho se reflejó en la sección "Información sobre el trabajo".

Cuando se despide a un trabajador en la columna No. 3, es necesario indicar el acto normativo del Código del Trabajo, según el cual se aplicó esta medida. La entrada debe ser confirmada por el sello de la empresa o del departamento de personal y la firma de la persona que llenó el libro de trabajo. El empleado también debe firmar en esta columna, confirmando así su acuerdo con las entradas realizadas durante el trabajo.

A. M. Sholokhov desempeñó las funciones de un vendedor en el continente CJSC. El 6 de marzo de 2017 fue despedido por ausentismo sin buena razón. La orden de despido se firmó el mismo día.

Premios

Esta sección contiene información sobre los títulos asignados a un empleado, diplomas, certificados y otros reconocimientos previstos por normas internas. regulaciones empresas y legislación. Estos no pueden incluir agradecimiento verbal de la gerencia, así como bonos en efectivo pagados regularmente incluidos en el sistema de nómina. Lo que explica la falta total de información en esta sección, que se encuentra en los libros de trabajo de la mayoría de los trabajadores. Además, varios certificados y diplomas emitidos a un empleado sin emitir una orden apropiada también son solo una expresión nominal de gratitud, no reflejada ni en el libro de trabajo ni en el archivo personal.

Llenando un libro de trabajo 2019, ejemplo:

Insertar diseño

Me caigo vacantes en el libro de trabajo se agotaron y no hay ningún lugar para hacer nuevas entradas, se abre el inserto. Por lo general, está cosido al final del documento, ya que no hay instrucciones específicas para esto en las instrucciones para completar los libros de trabajo. En la portada (o portada) del libro principal, se coloca un sello en la emisión del encarte, indicando su serie y número.

Las reglas para mantener ambos documentos son idénticas, también se debe completar la página de título del inserto. La numeración de registros continúa después del número en el que finalizó la finalización del libro de trabajo. Si se cometieron errores al completar el inserto, se eliminará en presencia de la comisión, redactando un acta. Lo mismo se aplica a los libros de trabajo rechazados o desactualizados.

Estamos listos para responder a sus preguntas - pregúntelas en los comentarios

Para cada persona que se dedica a la actividad laboral, el libro de trabajo es un documento de suma importancia. Además, es necesario no sólo en el proceso de empleo en varios lugares trabajo, sino también para el posterior registro de una pensión. De ahí la demanda de un enfoque serio para registro de un libro de trabajo.

Estos requisitos están previstos por derecho laboral, incluido el Código Laboral de la Federación Rusa y las resoluciones del Gobierno de la Federación Rusa N° 225 del 16/04/2003 y N° 69 del 10.10.2003. Es cierto que los actos jurídicos enumerados contienen bastantes disposiciones contradictorias, que en algunos casos pueden confundir a las personas responsables de llenar libros de trabajo. Si surgen cuestiones tan controvertidas al realizar entradas en el libro de trabajo, es necesario guiarse principalmente por las disposiciones del Código Laboral de la Federación Rusa, ya que tiene la mayor fuerza legal. En este artículo tratamos de resumir todas las recomendaciones para el diseño de libros de trabajo, que sin duda serán buena ayuda oficiales de personal. Vamos a empezar…

Reglas para el llenado de libros de trabajo en 2017

El libro de trabajo está sujeto a registro para un empleado que realiza una actividad laboral en el lugar principal de trabajo por un período de más de 5 días. Al mismo tiempo, se realizan asientos en el libro tanto para los trabajadores permanentes como para los trabajadores temporarios de temporada, así como para los trabajadores independientes, si prevén la implementación de todas las medidas de seguridad social. Si una persona es un trabajador a tiempo parcial, entonces su libro de trabajo se lleva en el lugar de trabajo principal.

Entradas en el libro de trabajo. emitido sin abreviaturas. Se les asigna un número de serie individual en cada sección. Las fechas de las entradas se indican exclusivamente en números arábigos. El mes y el día en la fecha de grabación siempre se indican con dos dígitos (01,02,10,25) y el año con cuatro (por ejemplo, 2017).

Cuando una persona encuentra trabajo en un nuevo lugar de trabajo, se verifica la autenticidad del libro de trabajo presentado por él, es decir, se verifica la correspondencia de los datos del pasaporte indicados en la primera página del libro, la presencia de un sello del primer lugar de trabajo en la portada. Si falta el sello especificado, el libro queda invalidado y el empleador redacta uno nuevo. Además, se inicia un nuevo libro si una persona consigue un trabajo por primera vez.

Si existe último registro de trabajo no cerrado, cuando no exista registro de su despido, hacer entrada del libro de trabajo la admisión a una nueva ubicación está prohibida. Además, no se hacen entradas en el libro de trabajo sobre acción disciplinaria en relación con su titular, pero las marcas relativas al establecimiento de una experiencia continua, o la no compensación de períodos específicos de tiempo en experiencia continua debe mostrarse en el orden correcto.

Reglas para llenar libros de trabajo: secciones

El libro de trabajo incluye 3 secciones relacionadas con:

Información personal sobre el empleado;
Información sobre los lugares de su empleo y cargos ocupados;
Información sobre los premios que se llevaron a cabo en el transcurso del trabajo.

La primera sección del libro de trabajo, ubicada en la carátula, indica el nombre completo del empleado, su fecha de nacimiento, educación y especialidad recibida. Recuerde que no hay abreviaturas llenar un libro de trabajo no está hecho También en la página de título está la firma del propio empleado, el empleado del departamento de personal que llenó el libro de trabajo, se coloca el sello de la organización con el escudo de armas.

La siguiente sección del libro de trabajo está destinada a realizar entradas sobre contrataciones, transferencias internas y también despidos. Obligatorio cuando llenar un libro de trabajo se indican los cargos ocupados por la persona, así como los nombres completos de los empleadores. Para confirmar cada entrada se indica el número de pedido correspondiente, el timbre o sello de la organización.

Y por último, el apartado de premios. Refleja todos los premios, así como los incentivos realizados en relación con el empleado. Se indican las fechas de los premios, su tipo, el documento de acuerdo con el cual se realizó el premio.

Con el uso completo de la cantidad de hojas en una sección en particular, se elabora un inserto especial. Al mismo tiempo, se hace una nota en el libro sobre la emisión de un inserto que indica una fecha específica. Esta inscripción se realiza en forma de sello en la portada o en su pliego. En este caso, no es posible dejar constancia manuscrita de la emisión del inserto. El inserto está cosido en el libro y sin él se considera inválido, y la numeración de páginas en él continúa la numeración en el libro mismo. La portada del inserto debe llevar el sello del empleador.

¿Cómo se hacen las entradas en el libro de trabajo?

Teniendo en cuenta el contenido anterior de los apartados, el correspondiente entradas del libro de trabajo. La parte de título se forma en el momento del empleo en el primer lugar de trabajo, así como en caso de revelarse información falsa en el trabajo existente, que lo invalide.

En cuanto a la cumplimentación del apartado de información sobre los lugares de trabajo, existen algunos reglas para llenar libros de trabajo. Al realizar la primera entrada en un nuevo lugar, se coloca el sello de la organización que contiene todos los datos necesarios. Si no hay sello, el nombre de la organización se escribe a mano.

columna 1 "Número de pedido"

indica el número de secuencia del registro. Solo se pueden usar números arábigos;

columna 2 "Fecha"

Fecha de empleo, o traslado interno, o despido. Nuevamente, se utilizan exclusivamente números arábigos;

columna 3 "Información sobre la admisión (transferencia, despido) al trabajo, cambio de nombre de la empresa, departamento"

la información especificada se completa sin abreviaturas con referencia a los artículos de los actos jurídicos. Por ejemplo, "despedido por acuerdo de las partes de conformidad con el párrafo 1 del artículo 77 del Código del Trabajo de la Federación Rusa". Sujeto a que se haga un acta de despido, se debe poner la firma del propietario del libro;

columna 4 "Base para hacer una entrada"

Como motivo para hacer entradas en el libro se pueden dictar órdenes, protocolos, decisiones de la asamblea general. Junto al título del documento deberá indicarse su número y fecha de compilación.

Con respecto al llenado de la sección de premios, se aplican requisitos similares para indicar información en las columnas. Es importante tener en cuenta que esta sección refleja información sobre la concesión de títulos honoríficos, otorgamiento de premios estatales, certificados de honor, diplomas, insignias. Pero la información sobre la presentación de premios en efectivo y obsequios valiosos no se indica aquí.

¿Necesita entradas en el libro de trabajo sobre el trabajo a tiempo parcial?

Como se señaló anteriormente, llenar un libro de trabajo debe llevarse a cabo en el lugar principal de trabajo. La legislación vigente no obliga a realizar anotaciones sobre el trabajo a tiempo parcial, esto sólo se puede realizar si el titular del libro así lo desea. Importante entrada del libro de trabajo también se emite en el departamento de personal en el lugar de trabajo principal sobre la base de los documentos presentados por el empleado desde el lugar de trabajo, donde figura como un trabajo a tiempo parcial.

En el caso de que el empleo a tiempo parcial se lleve a cabo dentro de una empresa, para llevar a cabo las tareas necesarias entradas en el libro Se utilizan documentos internos. Asimismo, se realiza un acta de despido de un trabajo a tiempo parcial.

¿Qué debo hacer si hay que corregir algo al llenar un libro de trabajo?

Sucede que en el proceso de llenado de un libro de trabajo, es necesario hacer correcciones a los datos indicados en la portada. Por ejemplo, debido al matrimonio, el apellido ha cambiado. Al mismo tiempo, la información indicada anteriormente se tacha cuidadosamente con una línea y se realiza una nueva entrada junto al documento que sirvió de base. Este enlace está publicado en en el interior la tapa del libro, luego el empleado del departamento de personal que hizo el asiento pone su firma y el sello de la organización.

Si es necesario realizar correcciones debido a un error anterior, por ejemplo, el nombre o la fecha de nacimiento del empleado se indica incorrectamente, entonces se invalida la entrada y se realiza la correcta en su lugar. Nuevamente, no se olvide de la firma del empleado que lo hizo y el sello de la organización.

En presencia de formularios dañados de libros de trabajo, así como también obsoletos, el empleador debe tomar medidas para destruirlos. Esto se hace en estricta conformidad con las reglas para trabajar con formularios sujetos a contabilidad estricta. Al mismo tiempo, se crea una comisión especial, se lleva a cabo la destrucción con la ejecución del acto correspondiente. Debe indicar el motivo de la destrucción, enumerar los números de los libros.

hay matices

Muy a menudo, los trabajadores del personal piensan en cómo indicar en el libro de trabajo los datos sobre la no inclusión de un cierto período en la experiencia laboral continua. Por ejemplo, al realizar trabajos correctivos.

En llenar un libro de trabajo En este caso, debe escribir el siguiente contenido “El tiempo de trabajo desde (fecha) hasta (fecha) no cuenta para la antigüedad continua”. No olvide asignar un número de serie a esta entrada, indique su base y fecha.

En el caso de que, durante el trabajo de un empleado para un empleador en particular, el nombre de la organización cambie, entonces el correspondiente entrada del libro de trabajo se hace obligatorio. Esto es sumamente importante, ya que el sello de la organización está cambiando en paralelo, lo que significa que cuando un empleado es despedido, puede haber problemas para hacer una entrada en nombre del empleador renombrado. Un requisito similar se aplica a los casos en los que se cambia el título del puesto de un empleado.