A. Apraksts funkcionālie pienākumi

Finanšu un ekonomisko aprēķinu daļas vadītājam par uzņēmuma kontrolieri:

Pārzinis ir atbildīgs vienam no valdes locekļiem un ir atbildīgs par:

Uzdevums

Plānošanas un kontroles aparāta izveide orientē uzņēmumu uz peļņas gūšanu.

Īpaši pienākumi

1. Plānoto un budžeta darbu vadīšana; individuālo mērķu un plānu saskaņošana un savstarpēja saskaņošana.

2. Precīzi un ātri funkcionējošas informācijas ziņošanas sistēmas izveide, kas nodrošina, ka ikviens saņem tieši tādu informāciju un dokumentāciju, kāda viņam nepieciešama viņa lēmumu pieņemšanas jomā ( Informācijas sistēma vadība).

3. Līniju nodaļu, īpaši pārdošanas, ražošanas un iepirkumu nodaļas darbinieku konsultēšana lēmumu pieņemšanas procesā. Šo lēmumu seku apraksts, kā arī alternatīvu izstrāde uzņēmuma situācijas uzlabošanai apgrozījuma, izmaksu un peļņas ziņā un ieteikumi atbilstošākā no piedāvātajām alternatīvām izvēlei.

4. Investīciju efektivitātes aprēķins un pasākumu sagatavošana īstenošanai modernas metodes vadība uzņēmuma interesēs.

5. Esošo attiecību, metožu un vadības sistēmas stāvokļa analīze, to salīdzināšana ar izvirzītajiem mērķiem, uzņēmuma valdes noteiktajiem ierobežojumiem un darbības kritērijiem.

6. Saglabāt īpašumu komplekss uzņēmumiem.

7. Pašreizējās izmaksu kontroles ieviešana.

8. Produktu cenu aprēķināšanas komitejas priekšsēdētāja pienākumus.

9. Iniciatīvas izrādīšana jautājumā par darbinieku, galvenokārt preču grupu vadītāju un tirdzniecības aģentu atalgojuma līmeņa saskaņošanu ar rezultatīvajiem rādītājiem.

10. Novērsīsim plānoto uzlabošanas pasākumu palikšanu uz papīra, atbalstīsim to ieviešanu līniju nodaļu praksē.

B. Darba apraksts

1. Uzņēmuma nosaukums. Stādiet P iekšā...

2. Amata nosaukums. Galvenās mītnes nodaļas vadītājs ir kontrolieris.

3. Vieta organizatoriskajā struktūrā:

3.1. Vienības kontrolieris ir administratīvi atbildīgs uzņēmuma saimnieciskā vadītāja priekšā.

3.2. Viņa štāba nodaļas darbinieki ir administratīvi un funkcionāli viņam pakļauti.

3.3. Kontroliera amatu aizstāj kāds no viņa darba grupas darbiniekiem vai finanšu un saimnieciskās daļas vadītājs.

4. Funkcionālā pakļautība uzņēmuma galvenajai mītnei. Vienības kontrolieris par visiem metodiskajiem jautājumiem ir atbildīgs uzņēmuma galvenajam kontrolierim.

5. Galvenie uzdevumi:

Sadalījuma kontrollera funkcijas iekšā plašā nozīmē ietver visu, kas saistīts ar uzņēmuma ekonomisko rezultātu plānošanu un uzraudzību. Tās galvenais uzdevums ir izstrādāt materiālus adopcijai vadības lēmumi un iesniegt tos uzņēmuma vadībai. Viņam jākonsultē vadītāji visos jautājumos par visefektīvāko rīcības iespēju izvēli un tādējādi jāietekmē visu uzņēmuma peļņas gūšanas iespēju izmantošana.

6. Nepieciešamās zināšanas un prasmes:

6.1. Pārliecība, nosakot ekonomiskās attiecības uzņēmumā, galvenokārt starp pārdošanas ieņēmumu rādītājiem, proporcionālajām izmaksām, fiksētajām izmaksām un peļņu.

6.2. Zināšanas par seguma summu aprēķināšanas metodi.

6.3. Pieredze modernu izmaksu aprēķināšanas metožu pielietošanā, pamatojoties uz produktu seguma summām, ņemot vērā vājās vietas ražošanā.

6.4. Izpratne par ražošanas procesu tehniskajiem aspektiem.

6.5. Spēja domāt analītiski.

6.6. Noteikti verbāli un labi rakstu valoda ir nepieciešamas pārrunās ar uzņēmuma vadītājiem un atskaites sastādīšanai.

6.7. Cilvēku vadības pieredze.

7. Pašreizējā operatora privātie uzdevumi:

7.1. Izmaksu analīze un plānošana:

a) izmaksu plānošana budžetā pa elementiem un to rašanās vietām; izmaksu sadalījums fiksētajās un proporcionālajās;

b) izmaksu likmju noteikšana aprēķiniem, sadalot robežlīnijas un pastāvīgās, ņemot vērā pieejamās jaudas.

7.2. Plāna saskaņošana:

a) palīdzība privāto plānu izstrādē (piemēram, ražošanas plāns, krājumu plāns, iepirkuma plāns);

b) privāto plānu saskaņošana atbilstoši īstenošanas plānam;

c) privāto plānu saskaņošana un integrēšana ģenerālplānā.

7.3. Paredzamo rezultātu definīcija:

a) proporcionālo izmaksu noteikšana plānotajam apgrozījumam, pamatojoties uz izmaksu standartiem, ieskaitot materiālu patēriņa likmes. Ieviešanas plānu pārdošanas daļa izstrādā pārdošanas apjomu un ieņēmumu izteiksmē;

b) plānotā apgrozījuma kopējā seguma apjoma noteikšana;

c) vadības rezultāta sagaidāmās vērtības aprēķins, ņemot vērā fiksēto izmaksu bloka mērķa segumu, tai skaitā ienākumu no kapitāla mērķa vērtību.

7.4. Kontrole:

a) pašreizējo plānoto un faktisko rādītāju salīdzinājumu, tas ir, plāna izpildes kontroli;

b) identificēto atkāpju no plāna sadalīšana:

Pārdošanas novirzes (izmaiņas pārdošanas apjomos un cenās un sortimenta struktūrā),

Novirzes ražošanā (izmaiņas materiālu patēriņā un algās),

Fiksētās izmaksu atšķirības (pēc izmaksu elementiem salīdzinājumā ar plānu)

c) noviržu analīze un to cēloņu apspriešana ar atbildīgajiem vadītājiem (nodaļām, iepirkumu un pārdošanas nodaļām), iespējamie veidi to likvidēšana un citi pasākumi, kas vērsti uz plāna īstenošanu;

d) kopsavilkuma ziņojuma izstrāde uzņēmuma valdei, kas satur rādītāju novērtējumu regulējuma vajadzībām turpmākās aktivitātes pēc noviržu atklāšanas.

7.5. Tirgus pieprasījuma salīdzinājums ar pieejamo produktu klāstu vājās vietas klātbūtnē:

a) vājo vietu apzināšana kopā ar struktūrvienību vadītājiem;

b) preču klāsta izstrāde, ņemot vērā vājās vietas. Produktu prioritāšu noteikšana pēc preces vienības rentabilitātes kritērija uz sašaurinājuma laika vienību (stratēģiskais saraksts)

c) iegūtā sortimenta tirgus izredžu noskaidrošana.

7.6. Investīciju pasākumu efektivitātes aprēķins:

a) plānoto vai apspriešanai nodoto investīciju pasākumu efektivitātes izvērtējumu, kā arī provizorisku izmaiņu aprēķinu, kas sekos to piemērošanai;

b) investīciju pasākumu ienesīguma novērtējums.

Iepriekšējo rakstu sēriju par procesu vadību pabeidzām ar procesu identifikāciju.

Tagad, pamatojoties uz procesu strukturēšanas un identificēšanas rezultātiem, mēs pāriesim pie izstrādes oficiālos pienākumus darbiniekiem.

Sākotnējie dati ir procesa specifikācijas, kas satur visu mums nepieciešamo informāciju:

• procesa izpildītājs,
• Īss procesa apraksts,
• Procesa mērķis
• Apstrādes rezultāti,
• Procesa indikatori.

Tagad, lai sastādītu darbinieka darba pienākumus, mums pietiek izskatīt visas specifikācijas un atlasīt tās, kurās viņš ir norādīts kā izpildītājs.

Diez vai jāsaka, ka darba pienākumi tiek sastādīti nevis pēc darbinieka personības, bet gan par amatu, kuru var ieņemt dažādas personības.

Šādi atlasot mums nepieciešamās specifikācijas, mēs iegūstam visu procesu kopumu, kurā tiek iesaistīts darbinieks, kurš ieņem attiecīgo amatu. Tās darba funkcijas ir šo procesu izpildītāja funkcijas. Mēs tos varam tikai aprakstīt.

Darba aprakstu ir ērti izveidot tabulas veidā, aizpildot to ar informāciju, kas iegūta, kopējot datus no procesa specifikācijām.

Katram procesam, kurā piedalās darbinieks, norādām procesa mērķus, tā rezultātus un rādītājus – visi šie dati ir attiecīgā procesa specifikācijā. Informāciju no specifikācijas izmanto arī darbinieka funkciju raksturošanai, taču var būt nepieciešami daži precizējumi un papildinājumi.

Piemēram, apsveriet par staciju tīkla attīstību atbildīgā vadītāja darba pienākumus apkope, piesaistot tai jaunas stacijas.

Šī darbinieka pienākumi ir aprakstīti precīzi un konkrēti. Ir norādīts, kādos procesos viņš ir izpildītājs, kādas funkcijas veic, kādi mērķi jāsasniedz, kāds ir viņa darba rezultāts un pēc kādiem kritērijiem tie tiek vērtēti. Šis apraksts būtiski atšķiras no neskaidrajiem un tukšajiem dokumentiem, kas parasti tiek sastādīti lielākajā daļā uzņēmumu un tiek saukti par “darba pienākumiem” vai “darba aprakstiem”.

Starp citu, par nosaukumu. Mūsuprāt, šeit aplūkoto dokumentu pareizāk ir nosaukt par “Pienākumiem”, proti, tas diezgan pilnībā nosaka darbinieka darba uzdevumu. Instrukcija ir cita līmeņa dokuments. Tas apraksta secību, kādā tiek veiktas darbības noteiktos procesos. Instrukcijas izpildītājiem būtu jāizstrādā pēc biznesa procesu noteikumu izstrādes, jo tajās detalizēti aprakstīts procesu veicēju darbs. Norādījumu var būt daudz – tik dažādas darbības, ko darbinieks veic.

Tas parasti rada jautājumu par darba pienākumu pilnīgumu. Vai esam neievērojuši kādas darbinieka funkcijas? Par to nevar runāt. Amatu aprakstu pilnīgumu nodrošina to sastādīšanas metodika. Atgādinām, ka vispirms apzinājām augstākā līmeņa procesu struktūru un, lai neko nepalaistu garām, izcēlām otro un, iespējams, arī trešo līmeni. Tādējādi tiek ņemti vērā visi biznesa procesi, nevar būt nekādu “robu”. Pēc tam veicām visu procesu specifikācijas un tikai pēc tam pārgājām pie darbinieku funkciju aprakstīšanas amatu aprakstu veidā.

Kā redzat, darba pienākumu sastādīšana nav grūts uzdevums ja tas tiek darīts uz pareizā metodoloģiskā pamata. Turklāt kļūdas ar šo pieeju ir izslēgtas.

E-pasts palīdzēs ieviest procesa pieeju. apmācības kurss“Kā izveidot procesu vadības sistēmu savā uzņēmumā”.

Menedžeris ir ļoti populārs un pieprasīts amats. Neviens uzņēmums, firma vai organizācija mūsdienās nevar iztikt bez vadītāja. Šī profesija pastāv tik ilgi, kamēr pastāv preču un naudas attiecības. Visu laiku viņu galvenais uzdevums bija un ir klientu piesaiste, veiksmīga pārdošana, uzņēmuma statusa saglabāšana.

Vadītājs - plaša profila speciālists

Vadītājs – vadītājs, kurš pastāvīgā amatā organizācijā, kas darbojas tirgus vidē. Viņam ir piešķirtas noteiktas pilnvaras vadības lēmumu pieņemšanas jomā departamentu vai visas organizācijas jautājumos. Tiek pieņemts darbā vadītājs darbaspēks uz īpašiem nosacījumiem pasākumu īstenošanai. Galvenā vadlīnija viņam ir plāns un viņam pieejamo resursu apjoms. Galvenie vadītāja darba pienākumi ir pieņemt lēmumus un pielikt pūles to īstenošanai.

Iespējams, mūsdienās vispieprasītākais ir vidējā līmeņa vadītājs – vidējā līmeņa vadība. Tas ietver pārdošanas, klientu apkalpošanas, personāla atlases vadītāju un daudzus citus. Cilvēki ir ļoti ieinteresēti, un tajā pašā laikā nav skaidrs, kāds ir vadītāja darbs un funkcionālie pienākumi? Kādas ir šīs profesijas priekšrocības? Un vai ir vērts izvēlēties?

Nepieciešamās īpašības

Pirmkārt, jums jāzina, ka vadītājs ir vadītājs, kuram ir profesionālās zināšanas ražošanas organizēšanai un vadīšanai, ir augstākā izglītība. Viņš prot plānot personīgo darbu, tas ir, izvirzīt mērķus un noteikt veidus, kā tos sasniegt, noteikt prioritātes. Vadītājs var vadīt biznesa sarunas, identificēt neproduktīva darba faktorus un veikt pasākumus to novēršanai.

Līdz šim ir izstrādāts prasību saraksts mūsdienu vadītājam:

1. Garīgās spējas. Tie ietver radošo domāšanu, spēju sniegt adekvātus vērtējumus.
2. Attieksme pret citiem. Tas ir, viņam jāspēj strādāt komandā, būt sabiedriskam, draudzīgam, cienīt katru cilvēku uzņēmumā neatkarīgi no sociālais statuss un pozīcijas.
3. Personiskās iezīmes. Tas ir, tiekties pēc panākumiem, ir iekšēja motivācija, hobijs.
4. Attieksme pret darbu. Iniciatīvai lēmumu pieņemšanā jānāk no vadītāja, jābūt uzņēmīgam pret slodzēm, spējīgam deleģēt, organizētam.

Pilnvērtīgs un produktīvs vadītāja darbs ir tieši atkarīgs no vairākiem faktoriem. Tāda ir atmosfēra kolektīvā, darba apstākļi, racionāla darba vietas organizācija. Ir svarīgi spēt izkļūt no konfliktsituācijas, būt pacietīgam.

1. Pārvalda darbplūsmu. Tajā pašā laikā tiek izmantotas datortehnoloģijas, komunikācijas un tiek nodrošināta sistemātiska produktu izlaišana, koncentrējoties uz ražošanas plānu un piegādes līgumiem.
2. Identificē un apgūst tehniskās inovācijas, labāko praksi, darba ražīguma paaugstināšanas metodes.
3. Nodarbojies ar produktu ražošanas un izlaišanas kalendāro grafiku izstrādi, vienlaikus koncentrējoties uz plānu.
4. Ikdienā reģistrē darbību norisi. Tā ir produktu pieejamības un stāvokļa kontrole, attīstība dienas nauda saskaņā ar plānu, nodrošinot racionāla izmantošana transports.
5. Sagatavo, ņem vērā, regulē pasūtījumu izpildi.

departamenta direktors

Nodaļas vadītāja darbs ir diezgan interesants un spraigs. Personai šajā amatā jābūt aktīvam, ātram lēmumu pieņemšanā, atbildīgam. Ir svarīgi prast atjaunināt pārdošanas stratēģijas, motivēt darbiniekus un būt optimistam.

Nodaļas vadītāja pienākumi ir šādi:

1. Labo izlaišanas un piegādes grafikus, izstrādā un ievieš darbības plānošanas standartus.
2. Kontrolē kopumu ražošanas process. Aizpilda ar savu roku tehniskie papīri, uzrauga instrumentu, materiālu, produktu pieejamību, transportu, iekraušanas iespējas, sagatavo aprīkojumu jauniem produktiem.
3. Brīdina un, ja iespējams, novērš visus pārkāpumus ražošanas procesā.
4. Organizē aktivitātes plānošanas uzlabošanai, modernāka un modernāka aprīkojuma, sakaru līdzekļu ieviešanu.
5. Vada darba procesu noliktavā, nodaļas darbiniekus, dispečervienības.
6. Veic sistemātisku inventarizāciju.

Projektu vadītājs: Darba pienākumi un pienākumi

Klientu apmierinātība - galvenais mērķis vadītāja darbā. Pasūtījumu, sponsoru, izpildītāju meklēšana – par to visu atbild projekta vadītājs. Darba pienākumi galvenokārt sastāv no aktivitāšu plānošanas, rezerves pārvaldīšanas, spējas riskēt. Viņa darbs ietver arī:

1. Tirgus analīze: pētījums konkurences vidi, apkopojot informāciju par patērētājiem, viņu vēlmēm un vēlmēm.
2. Jaunu atrašana un veco attiecību uzturēšana ar klientiem.
3. Stratēģiskā plāna izstrāde, tā izpildes kontrole.
4. Aktīva aktivitāšu veicināšana sociālajos tīklos.
5. Projektu un pasākumu vadīšana no sākuma līdz beigām.
6. Darbs ar pastu - vēstuļu, tehniskās dokumentācijas saņemšana, apstrāde un atbildēšana.

konta pārvaldnieks

Varbūt šī ir viskomunikablākā pozīcija vadības aktivitātes. Ikdienas komunikācija ar klientiem, viņu apkalpošana, attiecību veidošana – tās visas ir galvenās vadītāja funkcijas. Ir ārkārtīgi svarīgi ieinteresēt cilvēku, piedāvāt preci vai pakalpojumu, kas pilnībā apmierinās viņa vajadzības.

Klientu menedžera pienākumi:

1. Draudzīga komunikācija ar klientiem, labi attīstīta runa.
2. Zināšanas par ražojamo produktu vai pakalpojumu.
3. Jaunu klientu piesaiste un veco klientu uzturēšana.
4. Pastkastes uzturēšana. Šī ir sistemātiska paziņojumu izplatīšana, atbilde uz vēstulēm.
5. Komunikācija ar klientiem, izmantojot sakarus: zvanu saņemšana, saziņa Skype u.c.
6. Spēja atrast pieeju katram klientam, nodrošināt viņu ar visu nepieciešamo. Ja prece nav noliktavā, atrodiet alternatīvu.

HR vadītājs

Recruiter - speciālists plašs diapozons pienākumi. Viņa galvenais uzdevums ir personāla atlase uzņēmumam. Šai personai jāprot pareizi sastādīt anketas, uzdot pareizos jautājumus, nodrošināt konsultāciju pakalpojumi, būt atturīgam un objektīvam. Personāla vadītāja pienākumi ir:

Vadītāja profesija vienmēr būs aktuāla un nepieciešama. Tā lielā priekšrocība ir iespēja karjēras attīstība, un līdz ar to iegūt pienācīgu algas. Svarīgi ir ne tikai zināt vadītāja darba pienākumus, bet arī prast tos piemērot uzņēmuma labā.

Galvenais grāmatvedis:

2.1.Saimnieciski veic grāmatvedības organizēšanu - finanšu darbības un materiālu, darba un ekonomiskas izmantošanas kontrole finanšu resursi, Organizācijas īpašuma saglabāšana.

2.2.Veido grāmatvedības politiku atbilstoši normatīvajiem aktiem par grāmatvedību, pamatojoties uz to struktūru un Organizācijas darbības raksturojumu, nepieciešamību to nodrošināt finanšu stabilitāte.

2.3. Vada darbu pie darba kontu plāna sagatavošanas un pieņemšanas, primāro grāmatvedības dokumentu veidlapām, ko izmanto, lai apstrādātu saimnieciskos darījumus, kuriem nav paredzētas standarta veidlapas, iekšējās grāmatvedības dokumentu veidlapu izstrādes, kā arī izpildes kārtības nodrošināšanai. inventarizāciju, saimniecisko darījumu uzraudzību, apstrādes tehnoloģiju uzskaites informācijas un dokumentu plūsmas ievērošanu.

2.4. Nodrošina racionālu grāmatvedības un atskaišu organizēšanu Organizācijā, pamatojoties uz maksimālu grāmatvedības un skaitļošanas darba centralizāciju un mūsdienīgu tehniskajiem līdzekļiem un informācijas tehnoloģijas, progresīvas uzskaites un kontroles formas un metodes, pilnīgas un uzticamas grāmatvedības informācijas veidošana un savlaicīga iesniegšana par Organizācijas darbību, tās mantisko stāvokli, ienākumiem un izdevumiem, kā arī tādu pasākumu izstrāde un īstenošana, kuru mērķis ir finanšu disciplīnas stiprināšana.

2.5. Organizē mantu, saistību un saimniecisko darījumu, ienākošo pamatlīdzekļu, preču, materiālu un Nauda, savlaicīga ar to pārvietošanu saistīto darījumu grāmatvedības uzskaites atspoguļošana, ražošanas un izplatīšanas izmaksu uzskaite, izmaksu tāmju noformēšana, produkcijas realizācija, darbu (pakalpojumu) veikšana, finanšu rezultāti - saimnieciskā darbība Organizācijas, kā arī finanšu, norēķinu un kredīta operācijas.

2.6. Nodrošina dokumentu noformēšanas likumību, savlaicīgumu un pareizību, ekonomiski pamatotu atskaites izmaksu tāmes sagatavošanu par produktiem, veiktajiem darbiem (pakalpojumiem), algu aprēķinus, pareizu nodokļu un nodevu aprēķinu un ieskaitīšanu federālajā, reģionālajā un vietējā budžetā, apdrošināšanas prēmijas valsts nebudžeta sociālajiem fondiem, maksājumiem banku iestādēm, līdzekļiem kapitālieguldījumu finansēšanai, banku parādu savlaicīgai atmaksai par aizņēmumiem, kā arī līdzekļu piešķiršanai organizācijas darbinieku materiālajai stimulēšanai.

2.7. Uzrauga primāro un grāmatvedības dokumentu, norēķinu un maksājumu saistību apstrādes kārtības ievērošanu, algas fonda izlietošanu, oficiālo algu noteikšanu Organizācijas darbiniekiem, pamatlīdzekļu, preču, materiālu un skaidras naudas inventarizāciju, grāmatvedības organizācijas pārbaudi un atskaites, kā arī dokumentu auditi Organizācijas nodaļās.

2.8. Piedalās veikšanā ekonomiskā analīze Organizācijas finansiālā un saimnieciskā darbība atbilstoši grāmatvedības un pārskatu datiem, lai apzinātu saimniecībā esošās rezerves, novērstu zaudējumus un ražošanas izmaksas.

2.9. Veic pasākumus, lai novērstu līdzekļu un inventāra priekšmetu iztrūkumu, nelikumīgu tērēšanu, finanšu un ekonomikas likumdošanas pārkāpumus. Piedalās materiālu un naudas līdzekļu un inventāra priekšmetu iztrūkumu un zādzību sagatavošanā, nepieciešamības gadījumā kontrolē šo materiālu nodošanu izmeklēšanas un tiesu iestādēm.

2.10. Veic darbības, lai saglabātu finanšu resursi nodrošināt Organizācijas finansiālo ilgtspēju.

2.11. Veic mijiedarbību ar bankām par brīvo finanšu līdzekļu izvietošanu banku noguldījumos (sertifikātos) un augsti likvīdo valsts vērtspapīru iegādi, grāmatvedības operāciju ar depozītu un noguldījumu kontroli. aizdevuma līgumi, vērtspapīri.

2.12. Strādā, lai nodrošinātu stingru atbilstību personāla, finanšu un skaidras naudas disciplīna, administratīvo un saimniecisko un citu izdevumu tāmes, iztrūkumu norakstīšanas no grāmatvedības kontiem likumību, debitoru parādi un citus zaudējumus, grāmatvedības dokumentu drošību, to noformēšanu un nogādāšanu noteiktajā kārtībā arhīvā.

2.13. Piedalās racionālas plānošanas un grāmatvedības dokumentācijas, progresīvu uzskaites formu un metožu izstrādē un ieviešanā, pamatojoties uz pieteikumu mūsdienīgi līdzekļi datortehnoloģijas.

2.14. Nodrošina bilances un operatīvo kopsavilkuma pārskatu sagatavošanu par līdzekļu ieņēmumiem un izdevumiem, par budžeta izlietojumu, citu grāmatvedības un statistisko pārskatu sagatavošanu, iesniedzot tos noteiktajā kārtībā attiecīgajām iestādēm.

2.15. Renderē metodiskā palīdzība Organizācijas nodaļu darbinieki grāmatvedības, kontroles, atskaites un ekonomiskās analīzes jautājumos.

2.16. Pārrauga grāmatvedības darbiniekus.

Tiesības

Galvenajam grāmatvedim ir tiesības:

3.1. Iepazīstieties ar Organizācijas direktora lēmumu projektiem par vadītās nodaļas darbību.

3.2. Piedalīties ar saviem dienesta pienākumiem saistītu jautājumu apspriešanā.

3.3. Iesniegt Organizācijas direktoram priekšlikumus viņa vadītās nodaļas darbības uzlabošanai.

3.4. Sazinieties ar citiem vadītājiem strukturālās nodaļas organizācijām.

3.5. Parakstiet dokumentus savas kompetences ietvaros.

3.6. Sniegt priekšlikumus organizācijas vadībai par izcilu darbinieku iedrošināšanu, sodu uzlikšanu ražošanas un darba disciplīnas pārkāpējiem.

3.7. Pieprasīt, lai organizācijas vadītājs palīdz pildīt savus pienākumus un tiesības.

Sasteigta vervēšana nedod vēlamo rezultātu neskaidri nosprausta mērķa dēļ, kā arī pārdomātu prasību trūkuma dēļ pretendentiem. Šajā gadījumā tiek īstenots viens mērķis - ātri aizpildīt vakanci. Šī pieeja jau no paša sākuma ir lemta neveiksmei, jo tai ir trīs galvenie trūkumi.

Skaidra galveno darba pienākumu apraksta trūkums.

Izpratnes trūkums par to, kādas prasības ir jāatbilst jaunajam darbiniekam.

Vēlme ātri aizpildīt vakanci.

Nepieciešamība pieņemt darbā rodas divās situācijās:

Daļa darbinieku pāriet uz jaunu amatu vai pamet uzņēmumu;

Ir radusies nepieciešamība izveidot jaunu darba vietu sakarā ar darba apjoma pieaugumu.

Kad kāds aiziet, rodas kārdinājums atrast tieši tādu pašu darbinieku kā iepriekšējais.

Pirms sākat meklēt personu vakancei, pārliecinieties, ka:

Kādas pieņemšana darbā ir patiešām nepieciešama;

Pienākumus nevar sadalīt starp atlikušajiem darbiniekiem;

Nav iespējams paaugstināt vai apmācīt kādu no uzņēmuma darbiniekiem.

Pārliecinieties arī, ka:

Jaunpieņemtais darbinieks veiks tos pašus pienākumus, ko iepriekšējais;

Šie pienākumi nav jāpārskata.

Ja nolemjat, ka jums joprojām ir nepieciešams jauns darbinieks, mēģiniet vēlreiz noskaidrot viņa darba pienākumu apjomu. Nosakiet, kādus rezultātus jūs parasti sagaidāt no pretendenta uz vakanto amatu, ņemot vērā šādus parametrus:

Efektivitāte;

Darba kvalitāte;

Papildu pienākumi.

Darba meklētājiem parasti nav ne jausmas par viņiem piedāvāto darbu. Darba apraksts ir galvenais elements darbā pieņemšanas procesā, kas palīdz pretendentam saprast, ko viņš no viņa vēlas. Protams, katrai pozīcijai ir nosaukums, kas obligāti jānorāda sludinājumā, bet Detalizēts apraksts funkcionālie pienākumi veicina skaidrāka priekšstata veidošanos par vakanci.

Veltiet laiku, lai detalizēti aprakstītu funkcionālos pienākumus. Uzlieciet uz papīra formālu jaunā darbinieka tiesību un pienākumu aprakstu. Ja iespējams, konsultējieties ar kolēģiem, kā to izdarīt efektīvāk, jo viena galva ir laba, bet divas tomēr labāk.

Jūs varat aprakstīt vakanci dažādos veidos, taču jebkurā gadījumā ir jāformulē:

Darba pienākumi;

darba uzdevums (ja tāds ir);

Atbildības līmenis.

Šāds apraksts palīdzēs izvairīties no iespējamiem pārpratumiem, jo ​​jaunais darbinieks būs skaidri informēts par viņam priekšā stāvošajiem uzdevumiem. Darba devējam ir jāņem vērā visi darbības aspekti, sastādot vakances aprakstu.

Tiklīdz ir pabeigts funkcionālo pienākumu apraksts, jūs varat sākt sastādīt darbinieka raksturlielumus. Padomājiet par piedāvātā darba specifiku un to, kāds cilvēks to spēs efektīvi veikt. Bieži vien, pieņemot darbā darbiniekus, tam vienkārši netiek pievērsta uzmanība.

Dažreiz darba devēji dara visu iespējamo, lai izveidotu kaut ko tādu, kas neskaidri atgādina darba aprakstu. Bet, ja jūs lūgsit viņiem aprakstīt personiskās īpašības, kurām vajadzētu būt jaunam darbiniekam, tad atbildē jūs dzirdēsiet tikai dažus zemiskus vārdus. Tas ir saistīts ar lielākās daļas darba devēju pārliecību, ka viņi spēs atpazīt īstais cilvēks, tiklīdz viņš (vai viņa) šķērso uzņēmuma slieksni.

Izveidojiet sarakstu ar īpašībām, prasmēm un iemaņām, kuras jūs vēlētos redzēt vakances pretendentā. Intervijas laikā tas palīdzēs noskaidrot, kā persona atbilst norādītajām īpašībām. Būtu lietderīgi vajadzīgās īpašības iedalīt trīs kategorijās:

objektīvi dati;

spējas un sasniegumi;

individuālas rakstura iezīmes.

Izmantojot efektīvai darba veikšanai nepieciešamo īpašību sarakstu, Jums būs vieglāk izvēlēties pretendentu vakancei. Šim nolūkam varat izveidot:

objektīvi dati (dabiskās iezīmes; īpašas īpašības; Galvenā informācija). Piemēram:

Roku veiklība - veicot sarežģītu (roku) darbu;

Kārtīgi izskats, punktualitāte (precizitāte) - ja darbs saistīts ar saziņu ar cilvēkiem vai iekārtu vadīšanu;

Mobilitāte - iespēja pēc pieprasījuma doties komandējumā;

Fiziskā sagatavotība – ja darbs saistīts ar fiziskām aktivitātēm.

Spējas un sasniegumi(garīgās spējas; individuālās tieksmes; sasniegumi mācībās un darbā). Piemēram:

Matemātiskās domāšanas spējas - ja nepieciešams strādāt ar cipariem un datumiem;

Valodas zināšanas - ja nepieciešams strādāt ar tekstiem, sagatavot atskaites, vēstules u.c.;

Pieredze publiska runa- prezentācijām;

Kritiskā domāšana un loģika - ja darba procesā jāizdara pareizi secinājumi un jālasa starp rindiņām;

Telpiskās domāšanas spējas - veicot inženiertehniskos darbus.

Individuālās rakstura iezīmes(organizatoriskās īpašības; intereses; motivācijas līmenis). Piemēram:

Jautrība - ja darbu pavada liels emocionāls stress;

Iespēja viegli atrast savstarpējā valoda- ja darbs tiek veikts kopīgi ar citiem darbiniekiem;

Spēja pārliecināt – ja nepieciešams pārliecināt citus pieņemt to vai citu ideju vai pārdot preci;

Inovatīva pieeja uzņēmējdarbībai – ja darbs saistīts ar jaunu ideju meklēšanu un attīstīšanu;

Izdoma – ja darba procesā jāpieņem nestandarta lēmumi.

Ir arī ļoti svarīgi definēt dažas īpašības.

Obligātās īpašības kam ir jābūt cilvēkam piemītošam, lai viņš (vai viņa) varētu tikt galā ar dienesta pienākumiem.

Vēlamās īpašības kas atšķir lielisku darbinieku no laba.

Nevēlamas īpašības, kuru jūs nevēlētos redzēt nākamajā darbiniekā. Dažkārt šo īpašību definīcija palīdz saprast, kādām īpašībām jāpiemīt personai, kas pretendē uz vakanci.

Ja jums ir skaidrs priekšstats par to, kāds ir jūsu jaunais darbinieks, tas palīdzēs izvairīties no kļūdām darbā pieņemšanā un pasargās jūs no kārdinājuma meklēt neesošu superdarbinieku.

Ievietojot sludinājumu vai piesakoties personāla atlases aģentūra noteikti norādiet visas prasības pretendentam. Tas ir ļoti svarīgi. Paziņojumā jānorāda pretendenta izvirzītie funkcionālie pienākumi un īpašās prasības. Piemēram, pretendentam jāprot strādāt ar skaidru naudu, izrakstīt rēķinus; un jābūt gatavai strādāt arī sestdienās.

Varat arī ziņot par pretendenta personiskajām īpašībām, kas interesē darba devēju. Piemēram: agresīvu pārdošanas metožu izmantošana, prasme strādāt ar cilvēkiem, vēlme mācīties.

Izlasot šādu sludinājumu, cilvēki paši varēs noteikt, vai atbilst noteiktajām prasībām. Piemēram, tie, kurus interesē biroja darbs, bet ne pārdošana, atsauksies uz pirmo darba piedāvājumu. Otrajā kategorijā ietilpst pretendenti, kurus vairāk interesē komunikācija un tirdzniecība, bet kuri nav pietiekami kompetenti administratīvajā darbā.

Ja sludinājumā nenorādīsiet prasības pretendentiem, tad uz šo sludinājumu būs daudz atbilžu un maz kvalificētu pretendentu. Tāpēc nav iespējams atrast piemērotu pretendentu, nepaziņojot par prasībām.

Darba apraksta beigās jāiekļauj kontaktinformācija. Piemēram:

Vervēšana ir kā dārgumu meklēšana. Darba devējam precīzi jāzina, ko viņš meklē. Bet vēl svarīgāk ir atpazīt "dārgumu", tiklīdz tas ir atrasts. Pieņemot darbā, izmantojiet sistēmu pieeja bet neaizmirstiet būt radošam.

Padomājiet par to, vai esat gatavs sākt darbinieku atlasi, un atbildiet uz šādiem jautājumiem:

^ Vai jums ir darbinieku amatu apraksti?

^ Vai tas aptver visus darba aspektus vai arī tas ir tikai pienākumu saraksts?

^ Vai jums ir ideālā kandidāta portrets?

^ Vai jūs atšķirat obligātās un vēlamās īpašības?

^ Vai ar kolēģiem esat pārrunājuši pretendentiem izvirzīto prasību sarakstu?

^ Vai sludinājumā ir norādītas prasības pretendentam?

Ja uz visiem jautājumiem atbildēji jā, tad tev veiksies.

Uzrakstiet visu uzņēmuma amatu funkcionālo pienākumu aprakstu;

Sagatavojiet ideālā kandidāta portretu, aprakstot, kādām īpašībām jāpiemīt pretendentam uz vakanto amatu;

Zināt, kādām pamatīpašībām jāpiemīt kompetentam darbiniekam;

Zināt, kādas topošā darbinieka īpašības veicinātu visefektīvāko uzdevumu izpildi;

Ievietojot sludinājumu, izmantojiet darba aprakstu un ideālā kandidāta portretu.