Reglas para completar un formulario de informe estricto para LLC. Formas de informes estrictos para empresarios individuales.
Los empresarios y las empresas que venden productos o prestan servicios están obligados a realizar pagos en efectivo y no en efectivo a través de la caja. La legislación define una lista de situaciones en las que no se puede utilizar la caja registradora. Uno de los elementos de esta lista es la prestación de servicios a los ciudadanos. Los empresarios y las empresas pueden completar formularios de informes estrictos.
Algunos de estos documentos tienen formularios aprobados, en otros casos, la institución puede elaborar su propio formulario con la entrada detalles requeridos. Este no es el único requisito. El formulario debe hacerse en una imprenta en una máquina que hace numeración continua.
Las empresas y los empresarios deben mantener registros de formularios estándar o desarrollados por ellos mismos. Para estos efectos, se establece un libro mayor especial.
Descarga el formulario de reporte estricto en el formatoPalabra, Puede
El propósito del libro de cuentas está claro por el nombre: es necesario para el registro de formularios "estrictos". Los actos jurídicos normativos no establecen una forma específica del libro. Algunas empresas compran copias listas para usar impresas en una imprenta, pero no siempre están disponibles para la venta. La contabilidad se puede llevar en cualquier "libro de granero" e incluso en un cuaderno escolar ordinario.
El libro de contabilidad le permite registrar el recibo y el gasto de formularios sujetos a informes obligatorios.
En el lado izquierdo se muestra la llegada de los formularios que se solicitan en la imprenta, se deben indicar sus números. En el lado derecho emisión de formularios.
Los formularios se pueden cancelar no solo por su uso, sino también por daños. En este último caso, se hace una nota apropiada. Está permitido cancelar formularios no utilizados, que por alguna razón ya no se utilizarán.
La verificación del libro BSO por parte de la organización de control permite conocer el propósito de usar cada formulario contabilizado.
Libro de contabilidad para formularios de informes estrictos en el formulario 0504045: un ejemplo de cómo completar:
Una muestra de cómo completar un libro de contabilidad para formas de informes estrictos. Puede averiguar en qué orden se lleva el diario de pedidos para las principales actividades de la empresa y descargar su muestra.
¿Quién lleva el libro de contabilidad de la BSO?
El orden de mantenimiento y registro del libro está establecido por el acto legal reglamentario local de la empresa. El documento prescribe el nombre de la persona responsable de la aceptación, almacenamiento adecuado, registro y emisión de formularios. Se firma un acuerdo con dicho empleado el responsabilidad.
Este empleado realiza asientos en el libro de contabilidad según sea necesario, es decir, a medida que llegan y se gastan los formularios. Los términos de almacenamiento de la revista no se muestran en ningún acto legal reglamentario. Sin embargo, la vida útil de los lomos, los formularios dañados y dados de baja es de cinco años, por lo tanto, el libro debe conservarse al menos tanto tiempo como los últimos formularios, cuya información se ingresa en él.
La orden sobre registro y uso de formularios podrá establecer el plazo de conservación del libro dentro de los cinco años siguientes a la fecha de la última marca. Después de este período, el libro, junto con todos los lomos y formularios dados de baja, debe ser destruido.
También hay que tener en cuenta que no se pueden destruir los libros si aún no ha transcurrido un mes desde el último inventario.
Quién y en qué orden mantiene el registro de documentos entrantes para la empresa - leer
Reglas para llevar un libro de contabilidad para formularios de informes estrictos.
Se puede encontrar información adicional sobre el libro mayor en varios actos legales.:
- Reglamento No. 359 (inciso 13);
- Orden del Ministerio de Hacienda de fecha 15 de diciembre de 2010 N° 173n (en el apartado del formulario 0504045).
Estas fuentes contienen poca información. La legislación se centra en las normas de registro, así como en en términos generales especifica lo que debe contener el documento. No existen recomendaciones claras sobre la forma de llevar un libro por parte de las entidades comerciales.
También se debe tener en cuenta que algunas empresas usan un nombre como "diario de contabilidad BSO", que es bastante aceptable. Sin embargo, en la legislación estamos hablando sobre un libro, la forma en que la organización puede redactar por sí misma.
Es importante cumplir con las siguientes condiciones que son requeridas por ley:
- Firmware, pegado con un sello y firmas del jefe y el contador jefe (si uno está en el personal);
- Paginación.
El libro de cuentas se llena solo a mano. Está terminantemente prohibido completar un documento en formato electrónico (por ejemplo, en Excel). Esto se debe al hecho de que no se seguirán las instrucciones prescritas.
Un libro electrónico se puede numerar, pero no se puede flashear. Además variante electrónica se puede corregir fácilmente, lo cual está estrictamente prohibido.
El libro de contabilidad se puede llevar en cualquier libreta o diario que ya tenga la empresa. En este caso, tendrá que hacer columnas en el cuaderno, también deberá dedicar tiempo al firmware y la fijación de números.
Si no desea hacer esto, puede solicitar una revista en una imprenta. Al mismo tiempo, las columnas y columnas necesarias, así como los tamaños y el formato, deben anunciarse con anticipación, teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
Al desarrollar un formulario de diario por su cuenta, puede concentrarse en el formulario aprobado para instituciones presupuestarias Orden del Ministerio de Hacienda No. 173n.
Muchas organizaciones usan este formulario como base, después de lo cual hacen sus propios ajustes: agregan columnas adicionales o eliminan las innecesarias. Algunas empresas no cambian nada en el formulario y lo utilizan en su forma original.
Un libro de cuentas se inicia inmediatamente antes de recibirlo y se mantiene hasta que se agotan las páginas cosidas y numeradas. El libro no necesita ser actualizado.
Los períodos exactos de almacenamiento no están definidos, pero el Reglamento N° 359 establece que el período de almacenamiento de duplicados y raíces son cinco años, por tanto, el período mínimo de conservación del diario desde la fecha de la última marca es también de cinco años.
Una muestra de cómo completar un libro de contabilidad para formas de informes estrictos.
El registro muestra toda la información relativa a la documentación "estricta":
- recepción;
- Disposición;
- Devolver;
- Tramposo;
- Salida del resto de documentos.
Un ejemplo de cómo completar un libro de contabilidad BSO:
Aibolit LLC proporciona servicios veterinarios. La empresa en la realización de actividades comerciales emite recibos de pago por los servicios prestados. El 1 de abril de 2015, la empresa recibió un nuevo lote de recibos por un monto de 50 piezas.
Los recibos fueron acreditados por el contador y contabilizados de acuerdo con todas las reglas. Además, los recibos fueron aceptados por el responsable, posteriormente (4 y 7 de abril) se distribuyeron entre dos empleados, 15 piezas cada uno. Cada uno de los empleados que trabajan con documentos-análogos de cheques al prestar servicios a los ciudadanos firma un acuerdo de responsabilidad.
Llenado paso a paso del libro de contabilidad de formularios de informes estrictos.
Las principales etapas de llenado:
- Admisión;
- Solicitud;
- Almacenamiento.
Primero debe especificar los datos que representan el recibo. El libro de contabilidad registra la cantidad emitida al empleado financieramente responsable.
Consejo: Los formularios dañados o completados incorrectamente se tachan y se colocan en el registro el día en que se completaron, pero no se deben realizar entradas adicionales con respecto a la devolución. Sin embargo, se puede hacer una marca de cancelación, no se considerará un error. Si los documentos se han dañado, se requiere un juego completo (es decir, dos copias: original y duplicado, u original con lomo).
En cuanto a la llegada de documentos no utilizados, al emitir formularios, los responsables deben solicitar informes sobre su uso con cierta frecuencia. Si solo hay un lugar especialmente equipado en la oficina, la devolución se realiza al final de la jornada laboral. Tras la devolución de los documentos no utilizados, se muestra su llegada.
Consejo: Como muestra la práctica, la devolución de formularios no utilizados por parte de una persona financieramente responsable solo debe exigirse si en un futuro cercano este empleado no trabajará con ellos (por ejemplo, si se va de viaje de negocios o de vacaciones).
En otros casos, es recomendable emitir el siguiente lote de formularios, teniendo en cuenta las copias no utilizadas., pero solo si hay un espacio de almacenamiento debidamente equipado (por ejemplo, si hay varios puntos de servicio o sucursales, y también si la oficina está equipada con cajas fuertes y las personas responsables tienen acceso a ellas).
¿Por qué un libro mayor no es para todos?
El libro de contabilidad es necesario para controlar el uso de la documentación "estricta" recibida por el contribuyente de otras personas. La legislación prevé la posibilidad de utilizar dichos valores para otros fines, es decir, con el fin de ocultar ingresos. La entidad comercial tiene en cuenta cada formulario individual involucrado o no utilizado, y así muestra toda la información.
Cabe señalar que el inciso 13 del Reglamento No. 359 prevé la obligatoriedad de llevar un libro mayor solo para los documentos producidos en una imprenta. Si la empresa utiliza un sistema automatizado (por ejemplo, Blanksomat), el propio sistema registra la información sobre el uso de documentación "estricta".
Poder para recibir libro de trabajo al despido: en qué casos se requiere y cómo redactar de acuerdo con los requisitos de la ley - averigüe
Al mismo tiempo, no es necesario mostrar información en ninguna revista que sea un medio de papel. Siempre podrá visualizar la información necesaria y elaborar informes, ya que el sistema dispone de un diario electrónico que se rellena automáticamente.
El uso de un sistema automatizado para el mantenimiento de formularios está previsto en la ley y se indica en el Reglamento Núm. 359. Todos los requisitos relacionados con este recurso se enumeran en los párrafos 11 y 12.
recomendaciones
Para evitar cualquier duda con respecto al mantenimiento de un registro de formularios de informes estrictos, al completarlo, debe prestar atención a lo siguiente:
- la corrección del diseño;
- llenado a mano;
- ingresar cualquier información relacionada con el uso de formularios (desde su publicación hasta su disposición);
- retirada obligatoria de los restantes formularios para cada tipo específico.
Si se cumplen todos los requisitos anteriores, entonces no debería haber problemas al completar. Al mismo tiempo, no se debe olvidar que el proceso contable siempre se puede automatizar. Esto no solo reducirá significativamente el papeleo, sino que también liberará tiempo de trabajo en los empleados.
Puede aprender cómo mantener registros de formularios de informes estrictos en forma electrónica en este video:
El uso de formularios de informes estrictos exime a la organización (IP) de usar caja registradora. Al mismo tiempo, la ley de la Federación de Rusia establece la responsabilidad del cumplimiento de los requisitos para la contabilidad competente de BSO en libros especiales.
BSO (forma de informes estrictos) es un documento financiero. En otras palabras, el formulario confirma la recepción. Dinero sin extradición recibo de caja. Esta opción se considera únicamente cuando se prestan servicios (obras) a la población.
La emisión de BSO al vender bienes es ilegal. Esto se detalla en la Ley Federal No. 54-FZ de 2003. con rev. agregar. Actualizado en 2017
Ejemplos de BSO: billetes de tren, billetes de avión, entradas al teatro (cine, exhibición, etc.), entrada a un sanatorio, etc.
La legislación de la Federación Rusa le permite desarrollar de forma independiente el formulario del formulario, pero es preferible imprimirlo en una imprenta (Decreto No. 359 de la Federación Rusa del 06/05/2008, enmendado y complementado). Sin embargo, hay formas, cuya forma está unificada por la ley de la Federación Rusa. No se permite la corrección de dichos formularios.
Los formularios aprobados por la ley de la Federación Rusa incluyen:
- billetes de tren, de avión y otros documentos para el transporte de pasajeros;
- billetes para otros transportes de pasajeros transporte público(autobús, etc);
- cheques de equipaje, cheques de equipaje de mano;
- un recibo seguro emitido por casas de empeño;
- entradas y abonos de teatro, entradas de cine;
- vales de excursiones;
- bonos de viaje.
El formulario BSO se completa simultáneamente con una copia. El número requerido de copias está escrito en cada formulario. Algunas formas tienen partes desmontables.
Se proporciona un libro especial para la contabilidad de formularios de informes estrictos. Se llama así: "Libro de contabilidad para BSO". El libro está redactado en un orden estricto: numeración obligatoria, las hojas están atadas y selladas y firmadas por el jefe (contador principal) o empresario individual. Cada organización o empresario individual tiene derecho a desarrollar de forma independiente una forma de libro sobre contabilidad para BSO o comprar una versión preparada.
¿Es necesario tener un libro mayor para llevar la contabilidad?
Una organización o empresario individual no está obligado a llevar un libro de contabilidad BSO si los formularios se emiten utilizando sistemas automatizados.
Los formularios publicados con la ayuda de una imprenta deben registrarse en el registro de la BSO.
Correcto control y llenado del registro de formularios de reporte estricto
Contabilidad en la organización (para empresarios individuales)
Recuerde que los formularios de informes estrictos se completan en ausencia de un recibo de efectivo.
Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 06.05.2008 N 359 "Sobre el procedimiento para liquidaciones en efectivo y (o) liquidaciones utilizando tarjetas de pago sin el uso de cajas registradoras"
Lo primero que se requerirá al tener en cuenta el BSO es la emisión de una orden, que detalla claramente las reglas para completar el diario BSO. En el mismo orden, puede designar a una persona financieramente responsable de los formularios contables.
¡Atención! IP tiene derecho a deducción fiscal en la cantidad gastada en la adquisición de BSO. Por lo tanto, la contabilidad correcta de los formularios comprados es extremadamente importante.
El día que la organización recibe formularios de informes estrictos, deben aceptarse en el balance. Primero, se realiza un inventario de los formularios recibidos solo en presencia de los miembros de la comisión. Sobre la base de los resultados de la reunión de la comisión, se redacta un acto apropiado. Y solo sobre la base del acto, los formularios son aceptados para la contabilidad por la persona financieramente responsable designada (cláusula 14 del Decreto 359 de la Federación Rusa del 06/05/2008).
¿Qué pasa si hay un solo miembro de la comisión? El acto de aceptación de la BSO es obligatorio, por lo que la comisión podrá estar formada por un solo miembro.
¿Es posible que un empresario individual emita formularios BSO para sí mismo? Es mejor cumplir con las formalidades y requisitos de la ley de la Federación Rusa y redactar un acto de transferencia de los formularios BSO a usted mismo. Al hacer esto, no romperás nada, sino que, por el contrario, solo jugarás a lo seguro.
como llenar
En la línea correspondiente se escribe el nombre completo de la organización (IP). Sí hay unidades estructurales- se indica la información relevante (si no hay subdivisiones, se pone un guión).
Rellene correctamente los campos del libro - tabla.
¡Atención! Para cada tipo de formulario (recibo, ticket, etc.), se completa una hoja separada del libro de contabilidad de BSO.
Relleno de información sobre la BSO - tabla.
| Nombre de la columna | como llenar |
| la fecha | Se fija la fecha de recepción de la BSO por parte del responsable económico. |
| De quien fue recibido (a quien fue entregado) | La información se indica de quién se recibió (por ejemplo, una imprenta). Al transferir los formularios, se indica la persona a quien se expiden. |
| Base | Se indican los detalles del documento en base al cual se aceptan o emiten los formularios (por ejemplo, una factura de recepción o una orden para la emisión de BSO). |
| Viniendo | Se indica información sobre los formularios recibidos (serie, primer y último número, cantidad). |
| Consumo | Información sobre los formularios emitidos. Asegúrese de firmar el empleado que recibió los formularios. |
| Recordatorio | El número de BSO que quedan en stock. |
| Total | Resumen de datos sobre ingresos, gastos, saldo de BSO. |
Una muestra de cómo completar el libro de contabilidad BSO
Llenar el libro BSO en el ejemplo del formulario "Recibo"
numeración BSO
Cada tipo de formulario de informe estricto está numerado en orden. En el caso de la verificación por parte de las autoridades reguladoras, es obligatoria una conciliación de los formularios utilizados y restantes. Por lo tanto, los formularios dañados están sujetos a cancelación inmediata con la conservación obligatoria del formulario en sí.
Pero el uso de BSO fuera de servicio no amenaza con ninguna sanción.
Quién completa y es responsable de mantener
El jefe de la organización (IP) es designado por orden al empleado responsable de los formularios. Alternativamente, un contador. Es la persona financieramente responsable responsable de la seguridad y la contabilidad correcta de BSO.
El propio empresario individual tiene derecho a ser responsable del mantenimiento del libro y de la seguridad de la BSO si no tiene una plantilla de empleados.
El empleado responsable de la BSO debe necesariamente familiarizarse bajo la firma con la orden en su nombramiento como responsable material. Este empleado llena las columnas del libro de acuerdo con las instrucciones.
Al mismo tiempo, la persona responsable también es responsable de la seguridad de los formularios. Dónde y cómo almacenar los formularios se decide en cada organización individualmente. Lo principal es garantizar una seguridad completa.
Si la BSO se almacena en la caja fuerte de la organización o del empresario individual, debe sellarse diariamente.
La caja fuerte debe sellarse diariamente.
Responsabilidad por el almacenamiento de BSO
El responsable económico de la BSO está obligado a cumplir con el procedimiento y los plazos para el almacenamiento de documentos. En caso de violación de los requisitos del Artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, se impone al culpable una multa de 2 a 3 mil rublos.
Inventario, cancelación
El momento del inventario de BSO se determina en las reglamentaciones locales de la organización (IP). A menudo, este procedimiento se combina con un inventario de efectivo en la caja de una empresa (IP).
Período de validez de los formularios usados, incluidas las copias (dorso) - 5 años, sin usar - período ilimitado (Artículo 17 ley Federal de fecha 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ).
La conciliación de todas las BSO de una organización (IP) la lleva a cabo una comisión especial. Un solo miembro de la comisión puede hacer un acto de reconciliación. Debe enumerar los detalles de los formularios usados, dañados y no usados.
Desde el momento del inventario, el período de almacenamiento de los formularios dados de baja es de 1 mes. Luego son destruidos (quemados).
Llevar una contabilidad competente de BSO es:
Terminación oportuna del libro de contabilidad BSO. Responsabilidad por la seguridad de la BSO. Inventario oportuno y cancelación de formularios.
Si la persona responsable de la BSO actúa de acuerdo con la ley de la Federación Rusa, se minimiza el riesgo de posibles problemas en forma de multas.
Los formularios de informes estrictos se realizan de forma tipográfica o se forman utilizando sistemas automatizados (cláusula 4 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359).
Formularios realizados de forma tipográfica, tener en cuenta los nombres, series y números en el libro de contabilidad para formularios de documentos. La forma de tal libro. organizaciones comerciales no aprovado. Por lo tanto, las organizaciones necesitan desarrollarlo ellas mismas. Como base para desarrollar su propio formulario de documento, puede tomar:
- la forma del libro para documentos contables de informes estrictos OKUD 0504819;
- la forma del libro de contabilidad para formas de informes estrictos OKUD 0504045.
Las hojas del libro de contabilidad de formularios deben estar numeradas, atadas, firmadas por el jefe y el contador principal de la organización, y también selladas.
Esto se deriva del párrafo 13 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359, y la carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 31 de agosto de 2010 No. 03-01-15 / 7-198.
La contabilización de los formularios realizados mediante sistemas automatizados se lleva a cabo automáticamente mediante software, que le permite obtener información sobre formularios de informes estrictos emitidos. En este sentido, al generar formularios de reporte estricto de forma automatizada, la organización debe cumplir con los siguientes requisitos:
- el sistema automatizado debe estar protegido contra accesos no autorizados, identificar, registrar y guardar todas las operaciones con el formulario de documento durante al menos cinco años;
- al completar y emitir un formulario de documento por un sistema automatizado, se almacena un número único y una serie de su formulario.
Esto se establece en el párrafo 11 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359.
Documentar la recepción de BSO en el mismo día con un acto de aceptación. Puede redactarse, por ejemplo, en la forma aprobada por el protocolo GMEC de fecha 29 de junio de 2001 No. 4/63-2001. El acta debe ser aprobada por el titular de la organización y firmada por los miembros de la comisión para la aceptación de formas de estricta rendición de cuentas. Fijar la composición de la comisión de aceptación de BSO por orden del titular de la organización. Dichas reglas están previstas en el párrafo 15 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359.
Almacenamiento
El jefe de la organización debe designar por orden a una persona responsable del almacenamiento y emisión de formularios de estricta rendición de cuentas. Con este empleado, debe concluir un acuerdo de responsabilidad total y crear condiciones para que almacene BSO. Los formularios de informes estrictos deben almacenarse en gabinetes metálicos, cajas fuertes o habitaciones especialmente equipadas, que se sellan o sellan diariamente. Dichas reglas están establecidas por los párrafos 14 y 16 del Reglamento, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359.
Situación: es necesario aplicar las instrucciones aprobadas por el protocolo de la Intersecretarial de Estado comisión de expertos sobre cajas registradoras(GMEC) de fecha 29 de junio de 2001 No. 4/63-2001?
Respuesta: sí, es necesario.
El Protocolo GMEC de fecha 29 de junio de 2001 No. 4/63-2001 no ha sido cancelado a la fecha. Sin embargo, fue elaborado sobre la base y durante la vigencia de actos jurídicos normativos que han perdido su vigencia. Por lo tanto, puede aplicarse en la medida en que no contradiga el Reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 No. 359.
Contabilidad: adquisición de BSO
Reflejar la adquisición de formularios de informes estrictos en contabilidad con asientos:
Débito 10 (15) Crédito 60
- reflejó la recepción de formularios de informes estrictos;
Débito 20 (23, 25, 26, 44...) Crédito 10 (16)
- Se transfirieron formularios de informes estrictos a las divisiones de la organización para su uso (en el momento de la transferencia de los formularios para el informe).
Dichas reglas están establecidas por el párrafo 22 de las instrucciones aprobadas por el Protocolo GMEC del 29 de junio de 2001 No. 4 / 63-2001, y el párrafo 15 de las Regulaciones aprobadas por el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 6 de mayo de 2008 nº 359.
Refleje la recepción de formularios de informes estrictos en la cuenta fuera de balance 006. Esto se explica por el hecho de que el movimiento de dichos documentos requiere un control adicional (Plan de cuentas). Detrás del saldo de BSO se reflejan en la evaluación condicional. Dichas reglas se encuentran establecidas en las Instrucciones del Plan de Cuentas. La evaluación condicional puede ser igual al precio real o cualquier otro valor, por ejemplo, 1 rublo. Fijar el procedimiento para determinar la liquidación condicional en la política contable para efectos contables (inciso 4 PBU 1/2008).
Organice la contabilidad analítica en la cuenta 006 de acuerdo con los lugares de almacenamiento de formularios de informes estrictos (divisiones, personas responsables), por ejemplo, puede ingresar tales subcuentas: "BSO en contabilidad", "BSO en la unidad" (Plan de cuentas). Reflejar el movimiento de la BSO para el balance en base a la hoja de admisión y control. Es sobre la base de este documento que es necesario mantener la facturación en la cuenta 006. Verifique mensualmente los datos de las listas de verificación con el libro mayor de formularios de informes estrictos. Dichas reglas están establecidas por el numeral 22 del instructivo aprobado por el Protocolo GMEC del 29 de junio de 2001 No. 4/63-2001.
Contabilidad: movimiento BSO
En contabilidad, refleje el movimiento de formularios de informes estrictos con entradas:
Débito 006 subcuenta "BSO en contabilidad"
- las formas de informes estrictos se capitalizaron en la contabilidad fuera de balance en una evaluación condicional;
Débito 006 subcuenta "BSO en la división" Crédito 006 subcuenta "SSO en contabilidad"
- se entregaron formularios de responsabilidad estricta al empleado de la unidad;
Crédito 006 subcuenta "BSO en la división"
- formas canceladas de informes estrictos en la contabilidad fuera de balance.
Además de los formularios emitidos a los clientes en lugar de un cheque CCP, en la cuenta 006, considere:
- talonarios de cheques;
- cupones de litro de gasolina;
- libros de trabajo;
- vales recibidos por la organización en las sucursales del FSS de Rusia;
- otros documentos similares.
Una vez que se completa la BSO, se convierte en el documento principal. Si dicho documento se pagó a expensas de la organización e indica una obligación incumplida en relación con él, dichos documentos se denominan monetarios y se registran en la cuenta 50-3 "Documentos de dinero". Estos documentos incluyen:
- documentos de viaje (billetes de avión y tren);
- cupones de efectivo para gasolina;
- vales comprados por la organización;
- otros documentos similares.
Un ejemplo de reflexión en contabilidad y tributación de recibos y uso de formularios de informes estrictos
Alfa CJSC brinda servicios de lavandería y utiliza formularios de informes estrictos.
El 23 de agosto, Alfa compró 100 formularios de informes estrictos "Orden-Orden", cuyo costo total ascendió a 236 rublos, incluido el IVA, 36 rublos. Para el resto del mes, se emitieron 28 formularios. La organización mantiene registros de materiales sin el uso de las cuentas 15 y 16. En la cuenta fuera de balance, se tienen en cuenta formularios de informes estrictos en la evaluación condicional de 1 rub.
Alfa determina los ingresos y gastos sobre la base del devengo. El impuesto a la renta se paga mensualmente. Debido al hecho de que el procedimiento para contabilizar los gastos en formularios de informes estrictos en el Capítulo 25 código de impuestos La Federación de Rusia no se ha establecido, en la política contable a los efectos de la tributación de Alfa se fijó que estos gastos se incluyen en el material y son indirectos al calcular el impuesto sobre la renta.
La adquisición de formularios se reflejó en la contabilidad mediante los siguientes asientos:
Débito 10 Crédito 60
- 200 rublos. (236 rublos - 36 rublos) - se acreditaron formularios de informes estrictos;
Débito 19 Crédito 60
- 36 rublos - IVA asignado de los formularios comprados;
Débito 68 subcuenta "Liquidaciones de IVA" Crédito 19
- 36 rublos - aceptado para la deducción del IVA en los formularios;
Débito 006
- 100 rublos - se acreditaron formas de rendición de cuentas estricta del balance en valoración condicional;
Débito 20 Crédito 10
- 56 rublos. (200 rublos / pieza: 100 piezas × 28 piezas) - se entregaron formas de responsabilidad estricta a la persona responsable;
Crédito 006
- 28 rublos - Se cancelaron los estrictos formularios de informes emitidos a los clientes.
Estas formas, hechas de forma tipográfica, el contador las refleja en el libro de contabilidad para formas estrictas de información.
En contabilidad fiscal, el costo de 28 formularios emitidos por un monto de 56 rublos. fue gastado en agosto.
BÁSICO: impuesto sobre la renta
Situación: cómo tener en cuenta el costo de comprar formularios de informes estrictos al calcular el impuesto sobre la renta?
Para algunos formularios de informes estrictos, articulos especiales gastos. Entonces, los costos de adquisición chequeras tener en cuenta como parte del costo de los servicios bancarios (subcláusula 15 cláusula 1 artículo 265 del Código Fiscal de la Federación Rusa). El departamento financiero recomienda que las organizaciones que utilizan el sistema simplificado utilicen este enfoque (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia del 25 de mayo de 2007 No. 03-11-04 / 2/139). Esta conclusión puede extenderse a organizaciones que aplican el sistema tributario general (cláusula 2 del artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Tanto con el método de acumulación como con el método de efectivo, tenga en cuenta los gastos por la compra de chequeras en el momento de su pago (subcláusula 3, cláusula 7, artículo 272, cláusula 3, artículo 273 del Código Fiscal de Rusia Federación).
Por un lado, el costo de comprar formularios de informes estrictos sobre la base del subpárrafo 2 del párrafo 1 del artículo 254 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Esto se explica por el hecho de que estos costos están asociados a pagos por servicios prestados, es decir, las formas compradas se utilizan para necesidades de producción.
Por otro lado, estos costos pueden tener en cuenta en la oficina y atribuido a otros gastos (subpárrafo 24, párrafo 1, artículo 264 del Código Fiscal de la Federación Rusa). El Ministerio de Finanzas de Rusia expresa un punto de vista similar en una carta dirigida a las organizaciones que utilizan un sistema simplificado (carta de fecha 17 de mayo de 2005 No. 03-03-02-04 / 1/123). Las conclusiones del departamento financiero también pueden extenderse a las organizaciones que aplican el sistema fiscal general (cláusula 2 del artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Por lo tanto, la organización debe decidir independientemente si atribuir dichos gastos a material u otros gastos (cláusula 4, artículo 252 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Asegure la elección realizada en la política contable a efectos fiscales (artículo 313 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
BÁSICO: IVA
Acepte el IVA en los formularios de informes estrictos comprados para la deducción sujeto a las siguientes condiciones:
- el impuesto lo cobra el proveedor;
- estrictos formularios de información comprados para transacciones sujetas al IVA;
- se registran estrictos formularios de información;
- tienen factura.
Esto se establece en el artículo 171 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
Una excepción a esta regla es cuando:
- organización está exento de IVA ;
- utiliza formularios en no sujeto a impuestos transacciones de IVA.
En estos casos, tenga en cuenta el IVA soportado en el costo de los formularios de declaración estrictos. Esto se deriva del párrafo 2 del artículo 170 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
Estados Unidos
Si la organización paga en forma simplificada impuesto único de los ingresos, el costo de comprar formularios de informes estrictos no afecta la base imponible. Dichas organizaciones no tienen en cuenta ningún gasto (cláusula 1 del artículo 346.14, cláusula 1 del artículo 346.18 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Si una organización paga un impuesto único sobre la diferencia entre ingresos y gastos, el IVA soportado presentado por el proveedor al comprar formularios de informes estrictos, incluir en los gastos (firma 8, cláusula 1, artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Situación: ¿cómo pueden las organizaciones tener en cuenta el costo de los formularios de informes estrictos en términos simplificados? La organización paga un impuesto único por la diferencia entre ingresos y gastos.
La respuesta a esta pregunta depende del tipo de formularios.
Para algunas formas de informes estrictos, se proporcionan partidas especiales de gastos. Por lo tanto, considere el costo de comprar chequeras como parte del costo de los servicios bancarios (subcláusula 9, cláusula 1, artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación Rusa). El Ministerio de Finanzas de Rusia expresa un punto de vista similar en una carta del 25 de mayo de 2007 No. 03-11-04/2/139. Tenga en cuenta estos costos al calcular el impuesto único después del pago (cláusula 2, artículo 346.17 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Según estrictos formularios de información utilizados en lugar de cajas registradoras, el procedimiento contabilidad tributaria no está claramente definido en la ley.
Por un lado, el costo de comprar formularios de informes estrictos se puede atribuir a los costos de materiales (subcláusula 5, cláusula 1 y cláusula 2, artículo 346.16, cláusula 2, cláusula 1, artículo 254 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Esto se explica por el hecho de que estos costos están asociados a pagos por servicios prestados, es decir, las formas compradas se utilizan para necesidades de producción.
Por otro lado, estos costos se puede clasificar como oficina (firma 17, cláusula 1, artículo 346.16 del Código Fiscal de la Federación Rusa). El Ministerio de Finanzas de Rusia expresa un punto de vista similar en una carta del 17 de mayo de 2005 No. 03-03-02-04 / 1/123.
ITUI
El objeto de los impuestos de UTII son los ingresos imputados (cláusula 1 del artículo 346.29 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Por lo tanto, el costo de comprar formularios de informes estrictos no afecta el cálculo de la base imponible.
OSNO y UTII
Los formularios de informes estrictos se pueden usar tanto en las actividades de una organización sujeta a UTII, como en actividades en sistema común impuestos. Como regla general, se sabe con qué tipo de actividad están relacionados los cálculos, según el cual se elabora el formulario de informe estricto utilizado en lugar del CCP. En consecuencia, el costo de comprar los formularios y el monto del IVA pagado al mismo tiempo pueden determinarse sobre la base de un cálculo directo. Este procedimiento se deriva del párrafo 4 del Artículo 149, el párrafo 9 del Artículo 274 y el párrafo 7 del Artículo 346.26 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
En algunos casos, es imposible determinar en qué tipo de actividad se utilizan las BSO. Por tanto, es imposible imputar directamente los costes de su adquisición. En este caso, distribúyalos en proporción a la participación en los ingresos de cada tipo de actividad (Cláusula 9, Artículo 274 del Código Fiscal de la Federación Rusa). Puede surgir la necesidad de utilizar esta técnica, por ejemplo, al distribuir los gastos según una chequera.
IVA, que puede ser deducible de los gastos distribuibles en BSO, calcule de acuerdo con la metodología establecida en los párrafos 4 y 4.1 del Artículo 170 del Código Fiscal de la Federación Rusa.
A la parte recibida de los gastos de las actividades de la organización sujetas a UTII, agregue la cantidad de IVA que no se puede deducir (subcláusula 3, cláusula 2, artículo 170 del Código Fiscal de la Federación Rusa).
Al prestar servicios a la población, los empresarios individuales pueden hacer uso del derecho de uso de la BSO. Un formulario de informe estricto es un documento que confirma el pago de los servicios prestados. Para determinados tipos de actividades, en particular, las no vinculadas a cierto lugar(proporcionando los servicios de un operador de video / fotografía en el lugar, maquillador, etc.), BSO son la opción más aceptable.
Pero no importa cuán complicado sea el procedimiento para trabajar con cajas registradoras, la interacción con formularios de informes estrictos también requiere una actitud cuidadosa y reflexiva. es un punto importante mientras trabaja con formularios. Algunas personas piensan que trabajar con BSO es mucho más fácil que con CCP. Pero en realidad, no funciona de esa manera. Más bien, el costo de los formularios es menor que el mantenimiento de las cajas registradoras. Pero no hace falta hablar de facilidad de uso. En la legislación, el trabajo con BSO está estrictamente regulado. Las formas de informes estrictos son documentos importantes que están sujetos a contabilidad y almacenamiento de acuerdo con las reglas establecidas. La información necesaria sobre el procedimiento para el manejo de formularios se encuentra contenida en el Decreto Gubernativo del 6 de mayo de 2008 N° 359 (en adelante, el Decreto).
Lo que necesitas saber sobre BSO
Los empresarios individuales y las organizaciones que brindan servicios a la población tienen derecho a utilizar formularios estrictos de información, lista completa que se presentan, por ejemplo, en el clasificador de servicios homologado OK002-93. Así como empresarios individuales:
- pagando UTII;
- aplicar el sistema de patentes (al realizar cierto tipo de actividades);
- ubicados en áreas remotas y brindando servicios (la lista es aprobada por cada sujeto de la Federación Rusa).
Los empresarios individuales utilizan formularios cuando realizan liquidaciones en efectivo con otros empresarios individuales o con la población (cuando prestan servicios). Al establecer acuerdos con organizaciones, el uso de BSO está prohibido.
Se deben solicitar formularios de informes estrictos en la imprenta. Puede utilizar un sistema automatizado, que está sujeto a ciertos requisitos (como el almacenamiento en la memoria de cada operación con el formulario durante cinco años, la protección contra el acceso de personas no autorizadas, la fijación de la serie y el número del formulario en el momento de la liberación). Fabricación propia Está prohibido BSO (imprimir en una impresora convencional). Cada formulario debe tener una lista de detalles especificados en el párrafo 3 del Reglamento. El formulario tiene un número de seis dígitos, que se asigna al imprimir en una imprenta o durante la generación automática. Los BSO se completan de forma clara y legible, no se permiten errores ni correcciones (el formulario mal completado se tacha y se adjunta al libro de contabilidad del día en que se llenó).
Libro de contabilidad BSO: información general
La contabilidad de BSO para empresarios individuales, así como para organizaciones, se lleva en un libro o registro de BSO. No hay forma legal. El Decreto describe recomendaciones generales para compilar este libro. Vamos a analizarlos en detalle. El libro de contabilidad debe estar cosido y sellado con la firma y el sello (si lo hubiere) del empresario. Para ello, se numera cada hoja, se hacen agujeros con una perforadora para coser y se sujetan con una cuerda/hilo, incluidas las portadas. Se atan los extremos de la cuerda y se les pega un trozo de papel, en el que se pone la fecha, la firma del empresario y el sello (si lo hay). De esta manera, se obtiene un diario sellado y listo para usar para el registro de formularios. En las páginas numeradas del libro, debe haber un lugar para la fecha, firma y sello del empresario individual. Debido al hecho de que al aceptar o emitir formularios, se requiere indicar la fecha, el número, el número, las personas que emiten o reciben BSO, así como sus firmas, al formar las columnas del diario, se deben proporcionar las columnas correspondientes. esta informacion.
En el artículo se puede encontrar una muestra de cómo completar un libro de contabilidad para los fondos recibidos y emitidos por un cajero:
Como se mencionó anteriormente, no hay un formulario aprobado y puede crearlo usted mismo o comprar una copia preparada. Los empresarios pueden descargar y emitir el libro de contabilidad BSO de acuerdo con las instrucciones dadas. Ejemplo de contenido y vista general Los libros se muestran a continuación. SP, a su discreción, puede agregar o eliminar las columnas necesarias.
Un empresario individual también puede comprar un libro de contabilidad BSO o pedirlo en una imprenta (opcional). Pero en cualquier caso, será necesario flashear y sellar (sellar) de acuerdo con los requisitos. No es necesario certificar el libro en la oficina de impuestos. Cuando se utiliza el AC (sistema automatizado) al imprimir, los datos del formulario se ingresan automáticamente en el libro de contabilidad. Si se recibe una solicitud de información del AS de la oficina de impuestos, entonces el empresario está obligado a proporcionarla. 1C también prevé la posibilidad de formar un libro.
Características del manejo de formularios de informes estrictos.
Cada movimiento del formulario debe ser tomado en cuenta. La recepción de la imprenta y el movimiento de formularios durante el trabajo del empresario se registran en el libro mayor. Para cada acción, se redacta un acta correspondiente. Se designa a un empleado autorizado para recibir/expedir formularios, registrarse y llevar un libro de registro. Firmó un contrato de responsabilidad. En el caso de que un empresario individual realice actividades solo, entonces la obligación de registrar y almacenar BSO en la forma prescrita recae sobre él.
El llenado diario del libro de contabilidad es un deber integral, cuyo cumplimiento es necesario cuando se utilizan formularios.
Almacenamiento e inventario
Los párrafos 14 a 16 de la Ordenanza se ocupan de la cuestión de la conservación de los formularios. Los requisitos están especificados en la ley. En primer lugar, vale la pena mencionar que el empresario está obligado a crear condiciones para almacenamiento seguro BSO. Después de cada día de trabajo, los formularios se sellan y se colocan en una caja fuerte o en una caja metálica confiable; los documentos también se almacenan en locales especialmente diseñados (por ejemplo, en el departamento de contabilidad).
Período de validez de los formularios (copias o partes separables del formulario) - 5 años. Después de un mes y después del último inventario, los documentos pueden ser eliminados. Primero debe redactar un acto apropiado. No existe un límite estricto de tiempo de almacenamiento para los formularios no utilizados. Los formularios BSO excedentes o obsoletos (con datos de propiedad intelectual obsoletos) también se destruyen después del inventario y la elaboración de un acta de liquidación. Un ejemplo de un acto de liquidación se da a continuación.
El inventario de formularios suele realizarse simultáneamente con el inventario de la caja registradora. Así, se comprueba el correcto cumplimiento de los requisitos para el almacenamiento y uso de BSO, se identifican residuos o faltantes. Para realizar un inventario de IP, es necesario aprobar la comisión de inventario: indique las personas involucradas. Los resultados se registran en el formulario IVN-16, una muestra de la cual se da a continuación. Durante el inventario planificado, el formulario se redacta en dos copias.
Al identificar deficiencias en la BSO, es necesario comprender las causas y aplicar Medidas necesarias para evitar que esto vuelva a suceder en el futuro. La legislación no prevé la responsabilidad por la pérdida de formularios de informes estrictos, pero el empresario tiene derecho a aplicar acción disciplinaria hacia el oficial responsable.
Hablando de multas. Por la ausencia de un libro de contabilidad BSO o su mantenimiento con violaciones, un empresario individual puede ser responsable tanto administrativa como fiscalmente. Según el artículo 120 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, una infracción grave de la contabilidad prevé una multa de 10 000 rublos (en caso de infracción durante un período fiscal) a 30 000 rublos (durante más de un período fiscal). En caso de incumplimiento del procedimiento y el período para mantener informes, el Artículo 15.11 del Código de Infracciones Administrativas y, en consecuencia, una multa (en relación con la persona responsable o empresario individual) por un monto de 2,000 rublos a 3,000 rublos puede se aplicado.
Con toda la facilidad de uso, los formularios de informes estrictos son bastante exigentes en el manejo. Un empresario individual está obligado a mantener registros detallados de la BSO y cumplir con las condiciones de almacenamiento. Llevar un libro de contabilidad para BSO y frecuente son dos procesos obligatorios que acompañan el trabajo con estrictos formularios de informes. Sujeto al procedimiento establecido para el manejo de estos documentos, un empresario individual puede, de hecho, simplificar enormemente su vida al eliminar la necesidad de utilizar equipo de caja registradora.
¿Cuándo se pueden emitir formularios de informes estrictos (BSO)?
Las transacciones en efectivo involucran emisión de ciertos documentos sobre la transacción. Uno de estos documentos es la BSO o. Este tipo de formulario se utiliza en diversas áreas económicas.
El formulario de informe estricto es clase especial documento, que indica la recepción de fondos. Además, los fondos se pueden recibir en efectivo y no en efectivo.
Al usar este formulario, debe seguir las reglas, por lo tanto, el nombre contiene una característica "contabilidad estricta".
Se refiere a categoría de documento oficial. Su fuerza legal es igual a la fuerza de un cheque fiscal.
Un ejemplo simple de tal formulario es un billete de transporte público. Al adquirirlo, se proporciona al consumidor un servicio en forma de viaje. Si desea confirmar que se debe proporcionar el servicio, se presenta un formulario.
El formulario debe utilizarse si sin equipo de caja registradora. Esta opción está disponible siguientes grupos entidades legales:
- Empresarios individuales o empresas cuyas actividades estén relacionadas con la prestación de servicios a la población. Además, la forma de tributación no influye.
- Personas jurídicas que especificaciones no se puede equipar debido a la ubicación territorial remota. Dichas categorías se aprueban a nivel de asignatura.
La documentación implica su uso en el caso de liquidaciones con individuos. Si necesitas pagar entidades legales, entonces debe ser emitido. Pero si las transacciones se realizan entre empresarios individuales, entonces se permite el uso de BSO.
Para comenzar a emitir este tipo de formularios, debe asegurarse de que el código para el tipo de servicio prestado esté disponible en documento normativo. Este es OKUN (clasificador de servicios a la población de toda Rusia). Para 2018, este clasificador ha sido reemplazado por OKVED-2 y OKPD-2. En caso de disputa, puede aclarar la posibilidad de utilizar la documentación en la oficina de impuestos local.
Formularios básicos
Con respecto al tipo de servicios prestados, estos formularios pueden denominarse de forma diferente. Tan famoso las siguientes opciones OSB:
- recibo;
- billete;
- vale;
- suscripción;
- duplicar;
- tarjeta de viaje;
- ficha de producción (BO-11).
Hasta 2008, los empresarios realizaban transacciones de pago sobre la base de formularios BSO, que estaban regulados por el Ministerio de Hacienda. A partir de mayo de 2008 entró en vigencia el Decreto N° 359, que especifica el procedimiento para realizar pagos sin el uso de equipos de caja.
En 2018 permitieron desarrollar su propia forma de formas. Sin embargo, cabe señalar que debe contener sin fallar detalles requeridos. conocido ciertos tipos actividades, cuyo cálculo se realiza utilizando el BSO del formulario estatal aprobado:
- billetes para todo tipo de transporte;
- servicios de estacionamiento;
- vales de tipo turístico y de excursión;
- servicios de casas de empeño;
- seguro;
- servicios veterinarios
Si la actividad no está incluida en esta lista, puede pensar en una forma conveniente del formulario.
posibilidad de compra
Anteriormente, se creía que dichos papeles debían imprimirse en una imprenta. Ahora que el orden de fabricación ha cambiado, puede utilizar dispositivos automatizados. Por lo tanto, hay dos formas de hacer:
- Contactando con la imprenta– si la actividad que se lleva a cabo es ampliamente conocida, es posible que la imprenta encuentre estándares plantillas preparadas. Y también puedes elaborar tu propio formulario y solicitar la documentación correspondiente, sin olvidar que debe cumplir con todos los requisitos legales.
- Uso de un sistema automatizado.- el dispositivo es similar a cajas registradoras. Realiza las funciones de impresión de documentos, donde se tiene información sobre la operación de liquidación. Tal dispositivo no necesita estar registrado con las autoridades fiscales.
Al utilizar el método tipográfico, se debe indicar un identificador único al contactar, que debe estar presente en todas las BSO. Además, el número de serie puede ser diferente tipo. Todo depende del deseo del empresario. También vale la pena indicar el número que sirve como comienzo del lote solicitado.
Los equipos automatizados deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Tener protección de alta confiabilidad contra el acceso no autorizado a formularios, otros datos personales.
- Trabaje solo bajo el acceso de un círculo limitado de personas.
- Efectuar operaciones de fijación y posterior almacenamiento en la memoria de los cálculos realizados durante al menos cinco años.
- La función del dispositivo debe incluir la fijación del número y serie del documento.
- En el caso de una solicitud de control de cálculos realizados, el dispositivo deberá emitir la documentación correspondiente.
uso de oficina programas de computador y la impresora ordinaria no es aceptable. Esto se basa en la imposibilidad de cumplir con los requisitos descritos.
Ventajas y desventajas
El uso de BSO en transacciones de liquidación implica tal dignidad:
- falta de inversiones financieras en equipos de caja registradora;
- el servicio no se lleva a cabo;
- facilidad de uso en actividades de viaje.
Por supuesto, se conocen los siguientes limitaciones:
- la aplicación es posible solo en la prestación de servicios;
- al elegir el tipo de formularios impresos en la imprenta, se requiere completar todos los datos manualmente, lo que ralentiza el proceso de cálculo;
- pedido regular de un nuevo lote;
- debe seguir las normas contables y archivar la documentación hasta por 5 años.
Por supuesto, si el flujo de clientes por día es pequeño o los servicios prestados son de naturaleza itinerante, vale la pena utilizar la emisión de la BSO en los cálculos.
Los papeles se están llenando de acuerdo con la numeración. No se permiten pases. Si se completa manualmente, no es necesario realizar correcciones. Escribir con letra legible e información clara.
Si el formulario está dañado, debe tacharse y registrarse en el libro de contabilidad. Todos los campos requeridos son obligatorios para ser llenados.
En cuanto al tipo de cálculo, el proceso de expedición de documentación consiste en etapas:
- Para pagos en efectivo, el empleado ingresa la información requerida en el formulario, excepto el elemento "Firma personal", si se proporciona. Para pagos que no sean en efectivo, primero debe solicitar una tarjeta de cliente y luego completar las columnas.
- Recepción de fondos del cliente en persona o mediante lector de tarjeta plástica.
- Firmar al empleado y entregar al cliente. Cuando fondos no monetarios Debe esperar la confirmación de la operación.
Hay situaciones en las que el esquema descrito no se aplica en la práctica. Sin embargo, es necesario cumplir con tales recomendaciones:
- Para emitir BSO en los pasos calculados del servicio.
- Es obligatorio entregar el documento al cliente para confirmar el hecho de realizar los fondos por los servicios prestados.
- Al documentar con una copia, se debe seguir el principio de identidad, por lo que al menos se realiza una copia al mismo tiempo.
- Si hay una columna "Firma del cliente", debe solicitar firmar el documento.
BSO puede ser desmontable o tipo continuo. El tipo de corte implica la emisión de un lado de corte al cliente. La columna vertebral está con el empresario. Si se usa una vista continua, entonces se debe hacer una copia. Se permite el relleno con papel carbón. No se hace copia de la documentación si la BSO pertenece a una categoría que está aprobada a nivel legislativo.
El sello se coloca en todas las BSO, independientemente del formulario emitido. No debe copiarse, pero debe presentarse en su forma original.
Datos obligatorios para 2018
Los papeles deben mostrar toda la información de pago. Y hay una lista regulada de detalles. Reglamento estipulan que en 2018 la BSO debe contener tales datos:
- Título del documento.
- Número y serie únicos.
- El nombre de la organización o información sobre el empresario.
- NIF de la organización o empresario individual.
- Datos sobre la ubicación del órgano ejecutivo (en el caso de una persona jurídica).
- El tipo de servicio prestado.
- El costo total del servicio en términos monetarios.
- La cantidad de fondos aportados durante el cálculo.
- Fecha del documento en el momento de la transacción.
- Puesto Nombre del empleado.
- Firma y sello del empleado.
Si es deseado lista obligatoria complementado con los datos necesarios.
Vale la pena considerar que después del 01/07/2018, los empresarios individuales deberán redactar una BSO en en formato electrónico utilizando equipos automatizados. Esta documentación será enviada a oficina de impuestos y cliente por Email o a través de SMS.
Contabilidad y almacenamiento
Para registrar documentos, debe tener revista, donde se hará acta de expedición o fijación de formulario dañado. La forma de la revista es elegida por la organización (o empresario individual). Pero hay ciertos momentos que hay que tener en cuenta:
- paginación;
- firmware de toda la revista;
- la presencia de una firma y un sello en el lugar de la vinculación.
Al diario se deberá adjuntar un acta, en la que se indiquen las personas admitidas al diseño de los formularios, el responsable y las reglas para su designación.
No se requiere un diario si el BSO es emitido por un equipo automatizado.
Se deben guardar copias de los formularios completos dentro de cinco años. Solo las personas responsables especificadas en el acto pueden acceder a las ubicaciones de todas las formas.
Así, el diseño de una BSO es admisible en determinados casos ya petición del empresario. Al mismo tiempo, es necesario seguir las reglas de impresión, llenado e informes.
¿Cuándo puedo emitir una BSO? Los detalles están en este video.