Lo que se debe imprimir en el recibo de caja. ¿Cuál es la diferencia entre un cheque fiscal y uno no fiscal?

Con la introducción de cajas en línea, un recibo de caja será más informativo.

Datos obligatorios en el recibo de caja y BSO

La ley no establece una forma única y unificada de recibo de caja para todos los vendedores. Por lo tanto, un recibo de caja recibido en un hipermercado es muy diferente a un recibo de caja que le darán en una gasolinera o al pagar las facturas de servicios públicos.

Pero estos cheques tienen algo en común, por supuesto. Todos ellos contienen algunos detalles obligatorios. hoy estos detalles requeridos no tanto. Pero con la introducción de cajas registradoras en línea, el cheque será más informativo.

Veamos qué dispone el artículo 4.7. Ley N° 54-FZ como detalles obligatorios. A partir del 1 de febrero de 2017, el recibo de caja deberá incluir la siguiente información:

grupo de información Accesorios y contenido Fecha de introducción de detalles
Título del documento Indicado ahora
Número de orden del cheque Me refiero al número de turno. Cada numeración de turno comienza desde el principio. Indicado ahora
fecha y hora Fecha de compra en el formato 00.00.0000. y tiempo exacto, fijando el momento de la transferencia del dinero. Indicado ahora
lugar de asentamiento Si la venta tuvo lugar en el local, entonces se debe indicar en el cheque la dirección del edificio junto con el código postal.

Si el pago se realiza en Internet, la dirección del sitio web del vendedor se indica en el cheque.

Si la compra se realizó en un vehículo (taller de autos, taxi), el recibo puede indicar la dirección de la organización (o empresario individual) o el nombre y número del vehículo.

Información del vendedor
  • nombre de la organización + TIN;
  • Nombre completo del empresario + NIT;
Indicado ahora
Sistema tributario aplicado 01.02.2017
Signo de liquidación La ley distingue hasta cuatro de estos signos:
  1. llegada (el comprador te dio el dinero);
  2. devolución de la llegada (devolviste el dinero al comprador);
  3. gasto (le diste dinero al comprador);
  4. devolución de gastos (el comprador te devuelve el dinero emitido previamente).
01.02.2017
Detalles de producto
  • Nombre de los bienes (o obras, o servicios, o pago, o pago);
  • cantidad de bienes (en unidades de medida);
  • precio por unidad de bienes (incluidos descuentos y recargos);
  • precio de compra;
  • tasa de IVA (excepto para aquellos vendedores que no son contribuyentes de IVA o para los cuales la tasa de IVA es 0);
  • el monto del cálculo con la asignación del monto del IVA por separado (si fuera necesario indicar la tasa del IVA);
Empresarios individuales que utilizan PS, USN, UTII (excepto bienes sujetos a impuestos especiales), ESHN para la agricultura. fabricantes, - el nombre y la cantidad de las mercancías se indican a partir del 02/01/2021.

El IVA se indica desde el 01.02.2017.

Forma de pago y monto del pago
  • Efectivo o medios electrónicos de pago;
  • monto del pago;
Indicado ahora
Información sobre el representante del vendedor Cargo, apellido de la persona que realizó la liquidación con el comprador y emitió un cheque o BSO (cajero, vendedor, etc.)

Excepción: no es necesario especificar si el pago se realizó mediante dispositivos automáticos, incluso a través de Internet.

Información sobre KKT
  • registro número de PCC;
  • número de serie de la unidad fiscal;
  • signo fiscal de un cheque;
  • la dirección del sitio donde se puede comprobar la autenticidad del atributo fiscal;
Información del comprador
  • número de teléfono o correo electrónico del comprador (si el cheque o BSO se le transfirió en forma electrónica);
  • sitio de recursos donde se puede recibir un cheque o BSO de forma independiente;

01.02.2017 *

Correo electrónico correo del remitente del cheque o BSO Si el recibo de caja o BSO se envía al comprador en en formato electrónico, entonces deben contener la dirección Correo electrónico remitente (vendedor u OFD, si los cheques serán enviados por OFD)

01.02.2017 *

Datos de control
  • Número de serie del documento fiscal * ;
  • número de turno;
  • signo fiscal del mensaje (marca en la transferencia de la OFD)
Detalles adicionales
  • código de nomenclatura de productos (establecido por el Gobierno de la Federación Rusa en algunos casos);
  • número de serie del dispositivo automático (si la caja registradora está en un dispositivo automático para liquidaciones);
  • OTROS DETALLES (si necesita especificar otra información, teniendo en cuenta las características de su campo, puede hacerlo);
01.02.2017

* Esta información puede no estar indicada en el cheque o BSO si el vendedor está ubicado en un área alejada de las redes de comunicación. La lista de tales localidades será aprobada por el órgano ejecutivo federal.

En el artículo, hablamos sobre cheques y BSO que serán emitidos por los propios vendedores y proveedores de servicios. Si los agentes de pago y los subagentes (intermediarios) aceptan el pago, se deben proporcionar detalles adicionales en los cheques: el monto de la remuneración del agente, así como los números de teléfono del agente, el operador de aceptación de pagos y el proveedor. Pero no se puede especificar la tasa de IVA.

Con la llegada de julio de 2017, las empresas comienzan a emitir recibos de efectivo de las cajas registradoras en línea. Un cheque se puede girar de dos maneras:

  • en formato electrónico;
  • imprimiendo en una cinta de caja (la información en papel debe ser visible durante al menos seis meses).

La lista de lo que debe estar en el cheque de la caja registradora en línea está dada por la ley No. 54-FZ, del 22 de mayo de 2003. De acuerdo con las reglas actualizadas, los compradores no solo deben emitir cheques en papel, sino también enviar sus versiones electrónicas. a direcciones de correo electrónico personales.

Quién necesita un nuevo cheque en línea

Para trabajar de acuerdo con las reglas modificadas, es necesario garantizar la conexión de la caja registradora a Internet. Un cheque de muestra de una caja registradora en línea asume la presencia no solo de más de dos docenas de detalles obligatorios, sino también la transmisión diaria de información sobre los ingresos de los cheques al Servicio de Impuestos Federales. Se utiliza para almacenar información. acumulador fiscal. Una innovación adicional es un código QR en el pago en línea.

De acuerdo con el momento de la transición a la negociación mediante cajas en línea, se ha adoptado una diferenciación para diferentes categorías de empresas:

  1. Los detalles obligatorios del pago en línea deben estar en los formularios a partir de febrero año corriente de vendedores que trabajan con cajas registradoras recién registradas.
  2. Los requisitos actualizados para el recibo de pago en línea se aplican a los vendedores de bebidas alcohólicas desde el último día de marzo de este año.
  3. Desde el 1 de julio, un recibo de caja registradora en línea de muestra es relevante para todos los propietarios de CCP, con la excepción de aquellos que operan en los términos de UTII y PSN.
  4. Los detalles actualizados del pago en línea se convertirán en elementos integrales para el trabajo de los empresarios en UTII y PSN a partir de julio de 2018.

¿Cómo es un pago en línea?

En arte. 4.7 de la Ley No. 54-FZ proporciona una lista de lo que debe contener un cheque de caja en línea. La lista deja en claro cómo se ve el cheque. cajas registradoras en linea 2017. Debe reflejar el nombre del documento indicando el número de serie para el turno actual. Los detalles obligatorios en el cheque de la caja en línea requieren la presencia de información sobre fecha exacta y la hora de la liquidación con información sobre el lugar de la transacción:

  • si la operación se realiza en un edificio, se debe imprimir su dirección exacta y código postal vigente;
  • cómo se ve el nuevo cheque de la caja en línea al ingresar vehículos- debe contener no solo los datos de la dirección de la empresa, sino también el número de registro del automóvil, indicando la marca y el modelo;
  • las tiendas en línea indican la dirección de su sitio.

Se presentan los datos obligatorios del recibo de caja de la caja online:

Pago en línea: recibo de corrección

Se requiere una verificación de corrección para corregir las cantidades ingresadas incorrectamente en el momento de la liquidación. Si el cajero perforó un cheque por una cantidad mayor a la requerida, se emite un cheque para la devolución de los fondos reflejados en exceso. Un cheque perforado erróneamente en la caja en línea, cuando la cantidad se subestima, conduce a la formación de un excedente en la caja. En este caso, el cajero debe escribir una nota explicando las razones de lo sucedido, indicando la fecha y hora de la operación. Según la nota registrada, se emite un pago en línea con un ajuste.

Cómo verificar un pago en línea

Los compradores pueden ver los datos sobre los bienes comprados, su costo y los detalles de los vendedores en una aplicación especial. Verificar el cheque de la caja en línea supone la presencia teléfono móvil con acceso a internet. La aplicación está disponible de forma gratuita.

Cómo encontrar cheques en cajas en línea:

  1. Ingrese manualmente los datos fiscales del documento en la aplicación (fecha con la hora de la compra, indique el tipo de operación con el número de cheque y su monto, marque el atributo fiscal).
  2. Un ejemplo de pago en línea para servicios y bienes contiene un código QR que se lee automáticamente del documento para evitar la entrada manual de datos.

Después de eso, puede familiarizarse con la información sobre los datos de la autoridad fiscal sobre la compra realizada. Si se identifican discrepancias, el comprador tiene derecho a declarar esto al IFTS.

Recibos de efectivo- un acuerdo entre un comprador y un vendedor. Un documento financiero que confirma la venta (compra) de bienes.

Solicite una impresora de cheques para imprimir recibos de efectivo.

Comprar una máquina de impresión de cheques en el que puede romper cualquier cheque de caja. Los cheques de muestra se pueden ver a continuación. Debo advertirle que la falsificación de recibos de efectivo está penada por la ley.

Pedido de máquinas de impresión de cheques en la sección de formas de pago y envío.

Tipos de cajas registradoras y muestras de recibos de efectivo:

Programación de la impresora de cheques CPM Mercury 180 para organización deseada se hace a través de una computadora, y no será difícil ni siquiera para un novato. Además, todos los datos se pueden ingresar a través del teclado. caja registradora o solicitar la programación de nosotros.

Precio Mercury 180: 3550 rublos.

Programación de datos: 600 rublos.

La impresión de cheques cuesta desde 1 rublo/pieza debido al bajo costo de la impresión térmica.

Recibo de efectivo Mercurio 130K

Una de las cajas registradoras más comunes, Mercury 130K, imprime recibos de efectivo en papel termoquímico de 57 milímetros de ancho. En la caja, puede imprimir en varias fuentes, las fuentes cambian en el modo de programación.

Recibo de efectivo Minik 1102 F (sin EKLZ)

La anchura de la cinta de control de 44 mm. Esta caja registradora ya está desactualizada y tampoco incluye ECLZ.

Recibo de caja EKR 2102K con EKLZ

Casi similar al recibo de efectivo Minik 1102K, puede imprimirse en dos tipos de fuente: estrecha y ancha.

Recibo de efectivo AMC 100K

El recibo de caja AMC 100 K puede ser de dos tipos, la fuente de impresión puede ser pequeña y grande. También en el control de la derecha puede ver que el ECLZ está a punto de llenarse y debe cambiarse pronto.

Recibo de caja Casby 02K

Aquí hay un cheque de la caja registradora Kasby 02Kconectado a la red con una computadora. En esta combinación, la caja registradora puede imprimir los nombres de los productos; resulta una automatización comercial económica.

Caja registradora con automatización Estampado Liso Casby 02 K Sello Comprimido Casby 02K

Recibo de efectivo Samsung ER4615RK

Ahora es raro donde puede encontrar una caja registradora Samsung. Es la última de las cajas registradoras independientes en tener impresión de matriz de puntos. Ahora ha sido sustituido por Alpha 400K con impresión térmica.

Recibo de efectivo Ladoga K

Recibo de caja Bar M FR K (registrador fiscal)

Los recibos de efectivo de este dispositivo difieren según su ubicación: en una cafetería, restaurante, tienda o gasolinera. La anchura de la cinta de control de 80 mm.

gasolinera cafetería o restaurante Tienda al por menor.

¿Con qué frecuencia el departamento de contabilidad de una empresa requiere que sus empleados proporcionen un recibo de compra junto con otros documentos cuando compran ciertos bienes en efectivo o mediante transferencia bancaria? ¿Qué tipo de formulario es este, es realmente tan necesario para las operaciones contables?

forma especializada

Para empezar, vale la pena señalar que un recibo de venta es un formulario de informe estricto. Se proporciona tanto a personas físicas como jurídicas como confirmación de la compra. Este documento se emite en dos casos:

  1. Si el vendedor no tiene caja registradora.
  2. A petición del comprador como transcripción de la lista de bienes adquiridos.

En el primer caso, debido a la falta de equipo especial, el vendedor no puede emitir un documento de confirmación al comprador de acuerdo con los requisitos de las reglas comerciales, por lo tanto, se ve obligado a completar a mano un formulario especialmente diseñado, que contiene todos los datos y detalles necesarios.

En el segundo caso, la situación es algo diferente. Hay cajas registradoras que emiten un cheque sin especificar el tipo de producto. Indica únicamente la cantidad pagada, lo que no da una imagen exhaustiva del hecho mismo de la venta.

Para un comprador ordinario (individuo), este momento puede considerarse insignificante. Pero para la organización (empresa) al hacer asientos contables debe indicarse claramente el nombre del producto adquirido. En este caso, se requiere un recibo de venta, donde se presenta toda la información en su totalidad.

¿Por qué necesita un recibo de venta?

Cada documento tiene su propósito. Está impulsado por las necesidades de las personas. Un recibo de venta se necesita principalmente para confirmar el hecho de la compra de bienes y la cantidad de dinero pagada por la compra. Esto no es solo un capricho, sino una necesidad vital.

En primer lugar, solo de esta manera un representante autorizado de la empresa puede confirmar el hecho de la compra realizada en efectivo para reembolsar los costos incurridos.

En segundo lugar, hay situaciones en las que los bienes comprados son de calidad inadecuada. Para cambiarlo o devolverlo, necesita un documento que certifique la transacción en el contexto del nombre del producto y la cantidad de dinero pagada por él. Sin dicha confirmación, es imposible probar que los productos de baja calidad se compraron en este particular punto de venta de un vendedor específico. Después de todo, por la cantidad especificada, el comprador podría comprar varios otros bienes a un precio más bajo. En este caso, la devolución será casi imposible.

¿Cómo debe ser un recibo de compra?


Los recibos de venta se pueden pedir a la impresora y utilizar según sea necesario. No existe una forma unificada clara de este documento, pero el formulario terminado debe contener cierta información necesaria:

  • Título del documento;
  • su número de serie;
  • fecha de emisión;
  • el nombre de la empresa (organización) que compiló el documento;
  • su (su) TIN y dirección legal;
  • el nombre de los bienes vendidos con una indicación del precio;
  • el monto total de la compra;
  • cargo y nombre completo de la persona que expide este documento y su firma personal;
  • sello de la empresa comercial (si la hay).

Al realizar un pedido de un recibo de venta en la imprenta, la muestra se puede corregir a su discreción. Por ejemplo, agregue el logotipo de una empresa o información sobre la garantía. Todo esto es perfectamente legal. La información adicional solo facilitará las cosas para el especialista en facturación y permitirá que el comprador esté más informado.

¿Necesito efectivo y recibos de venta juntos?

Muy a menudo, los contadores tienen preguntas sobre la exactitud de la ejecución de los documentos de pago proporcionados por los empleados. ¿Puedo aceptar un recibo de compra sin un cheque de caja? No hay una respuesta definitiva a esta pregunta.

Primero, debe recordarse que ambas formas tienen su propia orientación al objetivo. Un recibo de caja confirma el hecho de la compra en sí, y un recibo de venta es transcripción detallada esta operacion. Por ejemplo, un empleado de una organización recibe dinero bajo el informe para la compra de bienes específicos. Luego, dentro de los tres días, deberá informar documentadamente sobre la compra. Para ello, necesitará un cheque de la caja registradora, que dejará constancia del hecho de compra y venta en monto específico, y un recibo de venta, que describe en detalle: qué, cuándo y por qué cantidad compró el empleado. Ambos documentos juntos confirmarán el uso previsto de los fondos recibidos.

Sin embargo, de acuerdo con la Ley Federal N° 54 de 22 de mayo de 2003, existen empresas que, por la naturaleza de su actividad, no están obligadas a realizar liquidaciones utilizando cajas registradoras. Estos incluyen puntos de venta de revistas, periódicos y otros productos relacionados, comercio en ferias y mercados. Si los bienes se compran a dichos vendedores, la presencia de un recibo de venta será suficiente. Es mejor que los representantes de las personas jurídicas no se comuniquen con dichos puntos de venta para evitar posibles malentendidos.

Características de llenar un recibo de compra

Al vender productos, el vendedor está obligado, a petición del comprador, a proporcionarle un recibo de venta. Este es su derecho legal, cuya violación puede dar lugar a sanciones fundadas. Por lo general, este documento es un formulario A6 con los detalles necesarios ingresados.

Todos ellos deben completarse y las columnas vacías deben contener guiones para evitar ingresar información adicional en ellos después de la emisión del documento. No es difícil escribir un recibo de venta. Un relleno de muestra es un proceso de ingreso paso a paso de los datos necesarios en ciertas filas y columnas de una tabla.

Este documento se redacta el día de la compra. El empleado que complete este formulario debe ingresar información confiable con letra clara y legible. Aquí no se permiten tachaduras, correcciones y correcciones. Dicho formulario se considera inválido y no será aceptado por el departamento de contabilidad de la empresa para el cálculo.

¿Cómo llenar el documento correctamente?

Por lo general, las empresas comerciales tienen formularios de recibos de ventas en existencia para proporcionarlos al comprador en cualquier momento que lo solicite. En la mayoría de los casos, dichos requisitos son abordados por representantes de empresas (organizaciones). Cualquier vendedor debe saber cómo llenar un recibo de compra: esto se puede hacer de dos maneras:

  1. Con el uso de la tecnología informática. Esto se hace si la tienda (punto de venta) lleva registros de recepción y consumo de productos en forma electrónica. El empleado solo necesita ingresar el nombre y la cantidad de los bienes seleccionados por el comprador. El resto de los datos se ingresarán automáticamente en el formulario impreso.
  2. A mano. En este caso, todos Información necesaria claramente ingresado en un documento de formulario estándar.

Todos los bienes se ingresan en una tabla especial uno por uno. En presencia del mismo tipo de productos a diferentes precios, cada uno de ellos va en una línea separada. Por ejemplo, "un lápiz a un precio de 10 rublos por 1 pieza" y "un lápiz a un precio de 15 rublos por 1 pieza".

No puede escribir "2 lápices en la cantidad de 25 rublos". Cada producto del mismo artículo (o variedad) y su precio deben registrarse por separado. Después de la tabla con los productos seleccionados, se escribe en números y en letras el costo total de la compra. En conclusión, se indican los datos del vendedor, se coloca su firma y el sello de la empresa comercial. Si no hay ninguno, entonces no debe reemplazarlo con varios sellos. La ley le permite redactar un documento sin sello, si no existe en absoluto.

Descargar formulario de recibo de venta

Un recibo de caja es un documento que confirma la compra de un producto.

Al tenerlo, puede cambiar fácilmente o cambiar una compra si se encuentran defectos en ella.

Exteriormente, este documento no es diferente de una tira de papel rectangular regular. Es por eso que muchos compradores se muestran escépticos acerca de los cheques y los tiran a la basura poco después de realizar una compra.

El propósito del documento y las reglas para su uso.

La legislación nacional establece que el comprador tiene derecho a devolver o reemplazar un producto de baja calidad si proporciona un testigo que confirme el hecho de la compra.

Pero no siempre una persona puede cumplir con tal requisito de la ley. Y luego un recibo de efectivo "viene" en su ayuda, que es un testigo "silencioso" de la compra de bienes.

El cheque de caja es documento fiscal, que se imprime en papel especial usando . El vendedor expide este documento al comprador no cuando éste lo quiere, sino después de cada compra, como exige la ley.

Se debe prestar especial atención a reglas de almacenamiento tales cheques. Dado que el texto de dichos documentos tiende a desvanecerse, es mejor mantenerlos separados de otros documentos. Es incluso mejor hacer copias notariadas de los cheques cuando el texto todavía es claramente visible.

Características de uso para empresarios individuales y LLC.

Si un empresario utiliza el sistema, es posible que prescinda de una caja registradora. Está obligado a llevar sólo un libro de cuentas.

Pero cuando se trata de comprar bienes entidad legal, entonces aquí no puedes prescindir de un cheque de caja. Además, no solo se emite efectivo, sino también.

Una LLC también puede prescindir de una caja registradora si aplica el sistema de impuestos UTII. Pero cuando el comprador solicita información sobre la compra, la administración de la LLC debe hacerlo.

Si aún no ha registrado una organización, entonces Lo más fácil hazlo con servicios en línea, que lo ayudará a generar todos los documentos necesarios de forma gratuita: si ya tiene una organización y está pensando en cómo facilitar y automatizar la contabilidad y los informes, los siguientes servicios en línea vienen al rescate, que reemplazará por completo a un contador en su empresa y ahorre mucho dinero y tiempo. Todos los informes se generan automáticamente, firmados firma electronica y enviado automáticamente en línea. Es ideal para un empresario individual o LLC en el sistema tributario simplificado, UTII, PSN, TS, OSNO.
Todo sucede en unos pocos clics, sin colas ni estrés. Pruébalo y te sorprenderás¡Qué fácil se puso!

Detalles obligatorios y su decodificación

Un recibo de caja es un documento, por lo que es lógico que tenga su propio detalles requeridos, a saber:

  1. Nombre de la organización. El nombre de la empresa viene indicado por el indicado en la organización. Si los bienes se compran, en lugar del nombre de la organización, es necesario indicar el nombre del empresario individual.
  2. NIF del contribuyente. Este código consta de 12 dígitos, que es asignado por la autoridad fiscal durante el registro.
  3. Número de caja registradora. Este número se encuentra en el cuerpo del dispositivo.
  4. El número de serie del cheque de caja. Antes del número, por regla general, tales palabras o signos se escriben como "CHEK", "MF", "№" o "#".
  5. Fecha y hora de compra. La fecha de compra se indica en el formato "DD.MM.YYYY".
  6. Costo de la compra. Especifica la cantidad gastada en la compra de bienes.
  7. Signo del régimen fiscal. Tal régimen puede reflejarse de muchas maneras, pero se suele utilizar la frase "CHEQUE FISCAL" o la abreviatura "FP".

Sobre el recibo de caja se puede especificar y Información Adicional- cambiar, el nombre del cajero, así como el nombre de la mercancía. Aunque estos datos no son obligatorios, facilitan enormemente el trabajo de un contador en la creación de contabilidad analítica.

Reglas de diseño

Un recibo de caja es un documento fiscal que confirma pagos en efectivo y no en efectivo. Dicho documento se imprime solo en modo automático utilizando una caja registradora.

Cada verificación contiene detalles obligatorios, cuya decodificación se proporciona anteriormente. La ubicación de los detalles depende completamente del modelo del dispositivo. El único requisito para el vendedor es una buena visibilidad del texto del cheque. También puede contener otra información: detalles adicionales o datos sobre descuentos y promociones vigentes.

Asegúrese de que los nombres de las mercancías enumeradas en el cheque no difieran de los nombres de los mismos artículos de mercancías en el almacén. Si existe tal diferencia en el nombre, pronto aparecerán discrepancias en las siguientes cuentas: almacén, contabilidad y gestión.

Ninguno de requerimientos técnicos a las cajas registradoras, no se menciona que el tamaño debe indicarse en el cheque. Pero aún así, se recomienda colocar el monto del IVA en forma de recibo de efectivo. Se puede indicar por el monto total de todos los bienes comprados. Gracias a esto, el cliente podrá ver el monto que se le descontará por el impuesto al valor agregado.

En el siguiente video se presenta un ejemplo de impresión de un cheque en una caja registradora:

Novedades este año

Más recientemente, el Presidente aprobó las enmiendas a la ley "Sobre el uso de cajas registradoras".

Aquí hay una lista de los más enmiendas importantes:

  1. El esquema de cooperación entre las autoridades fiscales y organizaciones comerciales. Ahora los datos de los cheques se transferirán a las autoridades fiscales en línea.
  2. A los clientes se les seguirán emitiendo cheques de caja en papel, pero si lo desea, el cliente puede solicitar que se le envíe una muestra electrónica del cheque a su dirección de correo electrónico. En este caso, la versión electrónica del cheque tendrá la misma fuerza legal que la muestra en papel.
  3. Los cambios también afectarán a las cajas registradoras. Ahora usarán una unidad fiscal, con la ayuda de la cual los datos de cada información se transmitirán al operador de datos fiscales. El mismo impulso fiscal le permitirá enviar una muestra electrónica del cheque al comprador.
  4. Simplifica el proceso de pago. Para dar de alta el dispositivo ya no hace falta ir al centro Mantenimiento. Todo el trámite se realizará en línea.
  5. Las modificaciones también afectarán a las personas jurídicas y personas físicas que utilicen los sistemas. tributación del sistema tributario simplificado y ENVD. Desde julio el próximo año también tendrán que sin fallar instalar cajas registradoras.
  6. La lista de detalles requeridos para un recibo de efectivo cambiará. Después de que la ley entre en vigor, los siguientes detalles aparecerán en el cheque:
    • información sobre qué sistema fiscal utiliza el vendedor;
    • número de serie del dispositivo;
    • dirección web del operador de datos fiscales;
    • lugar, fecha y hora de la compra;
    • tipo de cálculo - ingreso o gasto;
    • nombre de los artículos básicos;
    • el monto a pagar y el monto del IVA;
    • dirección de correo electrónico y número de teléfono (para una muestra de cheque electrónico);
    • tipo de pago - electrónico o en efectivo.

Pero legal y individuos es importante no solo las reglas para emitir un recibo de efectivo, sino también las normas para emitir una copia del mismo.

Procedimiento para la emisión de una copia de un recibo de caja

Una copia del recibo de caja no es el documento principal que confirma el hecho de la adquisición.

Sólo se considera como una garantía adicional de los intereses del comprador.

copia de recibo de caja consta de los siguientes detalles:

  • nombre del documento;
  • nombre de la organización o nombre completo del empresario;
  • Número de TIN asignado por la autoridad fiscal;
  • lista de bienes comprados;
  • el número de mercancías para una partida;
  • cantidad por unidad de bienes;
  • el costo de todas las unidades de bienes de una partida;
  • cargo y nombre completo de la persona que emitió una copia del cheque.

La copia completa del recibo de caja debe contener el sello de la organización o empresario individual, así como la firma personal del empleado que participó en la ejecución de este documento.

Sanciones por violación de uso

al máximo violaciones comunes El uso de cheques de caja debe incluir:

Según el apartado 2 del art. 14.5 Código Administrativo para malformado recibo de caja hay una multa por la cantidad:

  • 1500-2000 rublos. para los ciudadanos;
  • 3-4 mil rublos para funcionarios;
  • 30-40 mil rublos para personas jurídicas.

Y si el comprador lo hace no emitió un cheque , entonces el monto de la sanción será el siguiente:

  • 1500-3000 rublos. para los ciudadanos;
  • 3-10 mil rublos para funcionarios;
  • 30-100 mil rublos para personas jurídicas.

Vale la pena señalar que en el futuro, el Ministerio de Hacienda planea aumentar el monto de las multas por no emitir o emitir un recibo de efectivo emitido incorrectamente.

Un acto en un cheque de caja perforado erróneamente. Propósito y reglas de registro

Si el cajero marcó la caja registradora por error, debe completar acto KM-3. Su uniforme fue unificado por el gobierno a finales de 1998.

Al llenar el acta, se indica la siguiente información:

  • Nombre de la organización;
  • modelo de caja registradora, así como su número de registro y número de fabricante;
  • Nombre completo del cajero que llena el acta;
  • el número del cheque perforado erróneamente y el monto del mismo;
  • el monto total de los cheques a devolver.

Todos los cheques para los que se emite un reembolso deben adjuntarse al acto completado sin falta. Cada uno de ellos debe tener el sello "CENSURADO" y la firma del titular.

Este acto se emite en una sola copia. Debe ser firmado por los miembros de la comisión y luego aprobado por el jefe de la empresa. Junto con los cheques devueltos, el acto KM-3 se envía al departamento de contabilidad. Allí debe almacenarse durante 5 años.

La cumplimentación del acta KM-3 se realiza al finalizar el mismo día laboral cuando el cheque fue roto por error.

En caso de llenado incorrecto del acta, se podrá expedir sanción administrativa. Se puede aplicar una multa si no han transcurrido 2 meses desde la ejecución del acto.

El procedimiento en caso de una ejecución errónea de un recibo de caja se presenta en la siguiente lección de video:

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