Cómo dar de baja la inscripción de un kkt en el impuesto. Cómo registrar una caja registradora

16.10.2019

Hay dos formas de registrar una caja registradora bajo un nuevo procedimiento:

Comuníquese personalmente con los inspectores del Servicio de Impuestos Federales
Utilice los servicios electrónicos del Servicio de Impuestos Federales y registre la caja registradora de forma independiente en su cuenta personal.

Para el registro electrónico de cajas registradoras, debe:

Firma electrónica (adecuada para EDS a partir de notificación electrónica).
Concluir un acuerdo con el operador OFD.
Melodía lugar de trabajo para trabajar con la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales.

En las instrucciones, analizamos el registro de CCP del fabricante ATOL en su cuenta empresario individual. El registro de una caja registradora de otro fabricante puede diferir. Tampoco excluimos las diferencias por registrar una caja registradora para una persona jurídica.

Instrucciones paso a paso sobre cómo registrar una caja registradora en línea en la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales

Paso 1. Inicie sesión en la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales

para entrar Área personal FTS, sigue el enlace:

En la cuenta personal de la persona jurídica, es necesario comprobar el cumplimiento de las condiciones de acceso. Solo entonces aparecerá el botón de inicio de sesión.

Arroz. 1. Comprobación del cumplimiento de las condiciones de acceso

Para empresarios individuales, no es necesario consultar las condiciones de acceso. Para iniciar sesión, haga clic en el botón "Iniciar sesión" en la sección "Iniciar sesión con una clave de firma electrónica".

Arroz. 2. Ingresar a la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales

Paso 2. Llenar una solicitud de registro de CCP

Después de ingresar a la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales, haga clic en el enlace "Registrar CCP" en la sección "Mis cajas registradoras".

Arroz. 3. Cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales

Se abrirá una solicitud electrónica para el registro de la CCP.

Arroz. 4. Solicitud de registro de ECC

Especifique la dirección de la instalación de CCP. Es importante indicar la dirección donde se instalará la caja registradora online. La dirección se selecciona del clasificador de direcciones, excepto el número de casa/habitación/oficina y el índice.

Arroz. 5. Introducir la dirección del punto de venta

Después de completar la dirección, indique en la línea "Nombre del sitio de instalación del PCC" la razón social del sitio de instalación del PCC.

Ejemplo: Compre en Shchorsa, KKT No. 1.

El siguiente punto del comunicado es la elección del modelo CCP y FN.

Haga clic en "Seleccionar modelo de CCP" y en la línea "Modelo de CCP" ingrese el nombre del CCP. El sistema mostrará automáticamente los nombres apropiados. Seleccione un modelo de la lista e ingrese el número de serie del CCP.

Arroz. 6. Introduzca el número de serie

El número de serie de KKT se puede encontrar en el pasaporte de KKT.

Arroz. 7. Pasaporte de la caja registradora

Luego seleccione el modelo FN para el modelo CCP. Luego ingrese el número de serie de la unidad fiscal. También se puede ver en el pasaporte de la CCP o en el certificado de la fiscal

Arroz. 8. Selección del modelo de accionamiento fiscal

Después de completar la dirección y seleccionar la caja registradora / FN, proporcione información sobre el uso de la caja registradora. Este elemento es opcional, se puede registrar una caja registradora sin especificar esta información.

Arroz. 9. Información sobre el uso de PCC

Arroz. 10. Selección de un operador de datos fiscales

Paso 3. Formación y envío de una solicitud de registro de CCP

Proceder a la firma de la solicitud de registro de CCP. Antes de hacer esto, verifique nuevamente los datos ingresados anteriormente. Después de la verificación final, haga clic en Firmar y enviar.

Arroz. 11. Formación y envío de la solicitud

Si, al firmar la solicitud, recibió una notificación de que era imposible verificar el modelo KKT o FN, le recomendamos que verifique la caja registradora usted mismo utilizando el enlace: https://www.nalog.ru/rn66/service/ comprobar_kkt/.

Arroz. 12. Error de validación

Especifique el nombre de la caja registradora y el número de serie para verificar el registro en el registro de cajas registradoras. Si la verificación no pasó correctamente, entonces el servidor FTS está funcionando o está cargado. Intente firmar la solicitud más tarde.

Arroz. 13. Comprobación del número de serie

Cuando la solicitud esté firmada y enviada, espere hasta que el Servicio de Impuestos Federales le asigne un número de registro para el pago en línea. Para comprobar el estado de la solicitud, vaya a la sección de pago. El número de registro consta de 16 dígitos.

Arroz. 14. Sección de pago

En este punto, el trabajo de registro de la caja registradora con el Servicio de Impuestos Federales finaliza hasta que se complete el registro de la caja registradora y la activación de la caja registradora.

Cuando se complete el registro de la CCP y se active el FN, tome del informe de registro:

Fecha y hora de recepción de la firma fiscal,
Número de documento fiscal
señal fiscal.

Arroz. 15. Informe de registro

Regrese a la Cuenta Personal del Servicio de Impuestos Federales a la sección "Registro de CCP" y encuentre la solicitud con el estado "Número de caja asignado". Haga clic en el número de registro asignado y se abrirá una ventana con el estado de registro de la caja registradora.

Arroz. 16. Finalización del registro

Haga clic en el botón "Completar registro" para ingresar datos del informe de registro. Ingrese los datos del informe de registro, luego haga clic en el botón "Firmar y enviar".

Arroz. 17. Informe sobre registro de ECC

Esto completa el registro del KKT. Si tiene varias cajas registradoras, repita el procedimiento desde el principio para otras cajas registradoras.

Proceder al registro y activación de cajas registradoras en la cuenta personal OFD.

Desde principios de 2018, se han conectado más de 1 millón de cajas en línea en Rusia. Alrededor de 1,2 millones de empresarios más recibieron un aplazamiento hasta 2019. Sin embargo, es mejor pensar en comprar y dar de alta una caja en el IFTS con anticipación para evitar prisas y gastos innecesarios.

Le diremos cómo registrar una caja registradora en línea en la oficina de impuestos, así como también cómo evitar gastos innecesarios (¡e incluso aumentar las ganancias!) al automatizar su negocio.

54-FZ: uso de cajas registradoras en línea, deducciones por compras

De acuerdo con 54-FZ "Sobre el uso de cajas registradoras", las personas jurídicas y los empresarios deben enviar datos de liquidación a Servicio de Impuestos Federales - con la ayuda de operadores de datos fiscales (OFD). Para esto, se utilizan cajas en línea, con acceso a Internet y una unidad fiscal (FN). Como resultado, se garantiza la transparencia de los acuerdos, es más fácil para el estado controlar los negocios y recaudar impuestos.

¡Importante! Los empresarios con una patente y UTII pueden recibir una compensación por instalar cajas registradoras en línea (349-FZ). El beneficio se proporciona en forma deducción fiscal por un monto de hasta 18,000 rublos por cada caja.

Instrucciones paso a paso para dar de alta una caja online en el impuesto

Para dar de alta las cajas registradoras (CRE), no es necesario acudir a Hacienda. La ley prevé dos formas de registrar una caja registradora en línea con el impuesto :

Puede aplicar a la "pasada de moda" forma de papel a cualquier autoridad fiscal territorial. Sin embargo, esto llevará mucho tiempo.

Puede registrar una caja en su cuenta en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales (FTS). En este caso, necesitará una firma electrónica calificada (el costo de obtener una firma digital para registrar cajas en línea es de aproximadamente 1500 rublos).

Para ahorrar tiempo, es mejor utilizar el registro en línea. Miremos más de cerca pasos para registrarse en el sitio web de FTS:

1. Contacte con un centro de certificación acreditado y obtenga una firma electrónica cualificada. Se emite solo a nombre de un empresario individual o del director general de una persona jurídica (hay una lista de dichos centros).

2. Asegúrese de que su caja registradora en línea y unidad fiscal estén registradas en el registro del Servicio de Impuestos Federales y sean aptas para trabajar. Puedes comprobar en el sitio web del impuesto servicio, para ello deberá especificar el modelo y número de serie de la caja registradora y unidad fiscal.

3. Conecte la caja registradora a Internet, por cable o móvil.

4.Concluya un acuerdo con el operador de datos fiscales seleccionado. La lista de operadores se presenta en el sitio web. oficina de impuestos. El costo de sus servicios: un promedio de 2500 rublos al año por una caja.

5. Complete el formulario en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Dentro de los 5 días hábiles, reciba una tarjeta de registro para cajas registradoras, firmado por un calificado mejorado firma electronica FTS.

6. Imprima un informe de fiscalización en la caja, transfiera los datos del informe al Servicio de Impuestos Federales a través de una cuenta personal o a través de un operador de datos fiscales.

7.Compruebe si su caja transmite datos OFD. Esto se puede rastrear en su cuenta personal en el sitio web de OFD.

Tenga cuidado de no cometer errores al registrarse, porque algunos datos no se pueden cambiar si se ingresan incorrectamente. Si se proporcionó información incorrecta, entonces, independientemente del motivo, se deberá volver a registrar todo el registro. Al mismo tiempo, en algunos casos, la unidad fiscal también deberá comprarse nuevamente; la anterior ya no será válida. acumulador fiscal con un período de validez de 15 meses cuesta desde 7.000 rublos, durante 36 meses - desde 10.000 rublos. No demore este proceso para no violar los plazos de inscripción.

Es por eso La mayoría de los empresarios no registran las cajas registradoras y no las activan, pero solicitan este servicio en los centros de servicio.

Los desarrolladores líderes ofrecen cajas registradoras llave en mano a un precio de ganga. Por ejemplo, al comprar terminales inteligentes LiteBox (Lightbox), puede utilizar el servicio de activación de caja, que incluye conectarse a un operador de datos fiscales, registrarse en la oficina de impuestos, fiscalización e instruir a los empleados). Elige una caja para tu negocio:

Qué no hacer

No ignore los cambios en la ley. La transición a las cajas registradoras en línea, según 54-FZ, es obligatoria para todos, con la excepción de algunas categorías de negocios (comercio en ferias y exposiciones, venta de refrescos de barril y verduras al azar, reparación de calzado, escuela comidas, etc). Los empresarios y las organizaciones cubiertas por la exención pueden utilizar los pagos en línea si lo desean. Lista llena las excepciones se presentan en 54-FZ, pero para la mayoría de las empresas la ley dice sin ambigüedades: es necesario un mostrador de caja en línea.

Tenga en cuenta que a algunos empresarios se les ha otorgado un aplazamiento: no necesitan conectar cajas en 2018, pero a partir del 1 de julio de 2019, se les aplica el requisito de automatización. Quién recibió el aplazamiento:

empresarios en UTII o una patente sin empleados en el campo de la restauración, el comercio y la venta;

organizaciones y empresas que prestan servicios al público.

Por la falta de una caja registradora en línea, amenaza con una multa bastante grande (de 10,000 rublos para empresarios individuales, de 30,000 rublos para organizaciones). También existen sanciones por no emitir un cheque en papel o negarse a enviar un cheque electrónico al comprador (2000 rublos para empresarios individuales, 10 000 rublos para organizaciones).

Para proteger su negocio de multas, debe realizar la automatización dentro del plazo establecido por 54-FZ.

No dejes todo para última hora.Si tiene que conectar una caja registradora en línea a partir del 1 de julio de 2019, debe seleccionar y comprar una caja registradora adecuada con anticipación. Para que pueda evitar las prisas, comprender las características de las cajas registradoras en línea y capacitar a sus empleados sobre cómo trabajar con nueva tecnología. Además, tiene la oportunidad de aprovechar ventajosas ofertas complejas y ahorrar varios miles de rublos.

Cómo utilizar los cambios en la ley para aumentar las ganancias

La mayoría de las cajas registradoras en línea modernas se pueden conectar a un programa de contabilidad de inventario para automatizar todos los procesos de rutina en el comercio. Por ejemplo, los desarrolladores de pago de LiteBox ofrecen un servicio de contabilidad de inventario que le permite mantener registros de inventario, compras, análisis, marketing, trabajar con informes y documentos y controlar la tienda de forma remota desde cualquier parte del mundo. Llamamos su atención sobre algunas funciones útiles de la contabilidad de mercancías:

Fácil de agregar productos a la nomenclatura. Después de escanear el código de barras, el programa encontrará automáticamente el producto en el directorio global (más de 700 000 artículos) y creará automáticamente una ficha de producto.

Inventario rápido.La contabilidad del saldo de mercancías se realiza en tiempo real, se pueden agrupar y descargar por categoría. Como resultado, puede conciliar en partes sin cerrar la tienda.

Automatización de pedidos de productos y precios. Programa genera facturas para el pedido, teniendo en cuenta la velocidad de venta y recepción de mercancías. Además, puede establecer un % de margen de beneficio o un precio fijo para un producto, un grupo de productos, diferentes puntos de venta. Al aceptar productos, no tiene que ingresar el precio manualmente; ahorrará tiempo y evitará errores.

Control remoto.A través de su cuenta personal, puede realizar un seguimiento de las horas de inicio y finalización del turno, el cheque promedio, cuánto dinero hay en la caja registradora, la cantidad de devoluciones y la actividad de cada vendedor desde cualquier parte del mundo.

Programas de lealtad.El programa facilita la gestión de promociones y programas de bonificación para atraer clientes.

Todo para trabajar con EGAIS y FGIS "Mercury".Las tiendas que venden alcohol y productos agrícolas (carne, productos lácteos, etc.) pueden llevar registros en EGAIS y FSIS "Mercury" directamente en la interfaz del sistema de inventario. La contabilidad está automatizada, como resultado, usted dedica un mínimo de tiempo y cumple con los requisitos de la ley. Al mismo tiempo, los módulos para trabajar con EGAIS y FGIS "Mercury" están incluidos en el costo del programa, no necesita pagar nada adicional.

Instalación de terminal inteligente Caja ligera » con un sistema de inventario, tiene la oportunidad de automatizar el comercio al nivel de un gran red minorista y aumentar las ganancias en un promedio de 5-15%.

Obtenga más información sobre el servicio de caja registradora e inventario " Lightbox " en el sitio !

Todas las organizaciones y empresarios individuales que venden al por menor en efectivo deben usar cajas registradoras. De acuerdo con la Ley No. 54-FZ del 22 de mayo de 2003, cualquier caja registradora (KKM) está sujeta a registro obligatorio en organismo territorial IFTS. La responsabilidad por la violación de esta regla recae en: personas jurídicas y empresarios individuales en forma de una multa de 30-40 mil rublos, así como directamente por el jefe de la organización dentro de 3-4 mil.

Debe comprender que una caja registradora no es solo una máquina que abre cheques. KKM también lleva la contabilidad fiscal, y todos disciplina de efectivo las empresas comerciales está totalmente regulada, a partir del momento de la compra del equipo. Es con esto que comienza el proceso de registro de KKM para el empresario.

Paso 1. Compra de KKM

Antes de comprar una caja registradora, vale la pena visitar su oficina de impuestos. El hecho es que solo puede registrar KKM de la lista que figura en Registro Estatal KKT. El dispositivo adquirido debe estar equipado con ECLZ (cinta de control electrónico protegida). Para asegurarse de que su elección es correcta, es mejor consultar la lista de marcas y modelos de cajas registradoras permitidas para su uso en la oficina de impuestos en la ubicación de la empresa.

¿Dónde puedo conseguir KKM? La solución más sencilla es ponerse en contacto con el CTO (centro certificado Mantenimiento cajas registradoras). Los empleados de dichos centros suelen conocer todos los matices y requisitos de las autoridades fiscales locales. Prepararán la caja para el registro:

instalar memoria fiscal;
emitirán un sello en forma de pegatina holográfica;
firmar un contrato para el mantenimiento del aparato y su puesta en marcha;
llenará papeles necesarios(documentación técnica para KKM).

Puede comprar equipos directamente del fabricante y redactar un acuerdo de mantenimiento con él, pero luego tendrá que recibir servicio allí. No está prohibido comprar KKM a empresas de terceros e incluso a mano, pero en este caso es necesario acudir a la TsTO con un certificado de registro para registrar el dispositivo y firmar un contrato de servicios. Al tomar una caja registradora usada del propietario anterior, es importante no olvidar obtener una copia de la tarjeta de registro de él con un registro de baja de la caja registradora.

Paso 2. Preparación del documento

Cuando la caja registradora está preparada para el registro, es necesario elaborar un paquete de documentos para registrar cajas registradoras.

1. Una solicitud correctamente completada en el formulario prescrito (se debe solicitar una muestra a la oficina de impuestos).

2. Documentos para empresario individual o persona jurídica:

certificado NIT original y fotocopia;
OGRN (certificado y su copia);
documentos que confirmen los derechos sobre las instalaciones donde se ubicará el dispositivo.

3. Contratos con TsTO:

para servicio;
para la puesta en marcha;
Registro de llamadas del mecánico de mantenimiento cosido y numerado en formato KM-8.

4. Documentación para PCC:

certificado de registro (llenado por un especialista de CTO);
instrucción;
versión de pasaporte de KKM y doplist;
pasaporte para ECLZ;
marca de servicio holográfica (un medio de control visual, pegado en el centro de calefacción central);
sellos de sellado (4 piezas, emitidos en el centro de servicio);
cartas de porte, recibos, etc., que acrediten el hecho de la adquisición de KKM (no es necesario, pero se puede solicitar).

Todos documentos enumerados preparar en original y copias.

5. Establecer para el cajero:

orden de cita;
libro de caja (según el formulario KM-4, numerado, cosido, con un certificado del contador jefe y un sello).

6. También necesitará con usted:

pasaporte del solicitante;
sello (para una entidad legal);
un poder notarial, si no el jefe de la empresa, pero su representante se envía al IFTS.

Dado que las reglas en las inspecciones territoriales pueden variar, es posible que el inspector solicite una copia del último balance o un certificado de no deudas con el estado. Para evitar malentendidos, es mejor aclarar la lista de todos estos documentos de antemano.

Paso 3. Visita a la oficina de impuestos

Antes de acudir a las autoridades fiscales, debe informarse sobre los procedimientos que prevalecen en una inspección en particular. El registro de las cajas registradoras ante las autoridades fiscales se puede realizar tanto por orden de prioridad (en vivo o electrónico), como en determinadas días laborables e incluso estrictamente con cita previa. La visita también debe ser coordinada con la CTO, ya que será necesaria la presencia de su representante en el procedimiento de fiscalización.

Con un juego completo de documentos, el jefe de la organización o su sustituto se presenta al departamento de registro de CCP. El inspector, habiendo estudiado los papeles, fija la fecha para la fiscalización de la caja registradora (a más tardar 5 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud).

Paso 4. Fiscalización

En el día señalado, la caja registradora llena de cinta, con una fuente de alimentación y cables se entrega a la oficina de impuestos a la hora acordada. La fiscalización se lleva a cabo en una composición tripartita: un inspector, un empleado de CTO, un representante de la empresa.

El ingeniero técnico verifica la integridad de la caja registradora y la programa: ingresa los datos de la empresa (TIN, nombre), número de serie del dispositivo. El inspector establece un código de seguridad contra la piratería, luego el especialista en TsTO sella el caso, completa el registro KM-8 y el pasaporte técnico.

Para verificar la configuración, los especialistas realizan una verificación de prueba por 1 rublo 11 kopeks e imprimen un informe Z. Con base en los resultados de la fiscalización, se emiten los siguientes documentos:

se toman notas en el registro de KKM sobre la asignación de un número de identificación a la máquina;
el acto de poner a cero los contadores de la máquina en forma de KM-1;
verificación de prueba;
Informe Z e informe fiscal por 1,11 rublos;
Informe ECLZ por la misma cantidad.

Si no está registrado KKM, pero está estacionario terminal de pago, la fiscalización de campo se realiza en la ubicación del equipo.

Paso 5. Obtener una tarjeta KKM

Después de la fiscalización, el inspector toma tiempo (hasta 3 días) para emitir una tarjeta de registro. Tanto el solicitante como su representante autorizado pueden recibir la tarjeta y todos los documentos originales previamente presentados.

La cantidad de días que llevará finalmente registrar KKM en la oficina de impuestos depende de las reglas de una inspección en particular. El registro en sí es una cuestión de 15-20 minutos, el resto del tiempo lo ocupan las colas y el papeleo de un especialista en impuestos. Los plazos oficiales para la emisión de una tarjeta de registro KKM son 5 días a partir de la fecha de recepción de la solicitud y fiscalización. En la práctica, este período puede ser de 1 a 2 días o de 10 a 14 (si el departamento de registro trabaja solo 2 veces por semana o acepta con cita previa). En promedio, se debe asignar al menos una semana laboral para resolver el problema con la caja.

En caso de necesidad urgente, el registro se puede acelerar a través de la CTO: generalmente los centros técnicos brindan un servicio autorización urgente equipo de caja registradora. En cuanto al costo de registrar un KKM, los costos principales son la compra del dispositivo en sí (desde 10,000 rublos). El contrato con TsTO costará entre 1,5 y 2 mil rublos, que incluye la preparación de documentación técnica y revistas, un juego de pegatinas holográficas y la visita de un especialista a la oficina de impuestos. Si confía el registro de KKM a los ingenieros del centro técnico (sin la presencia de un representante de la empresa), costo base los servicios se pueden multiplicar con seguridad por 2.

Cuando en actividad empresarial los bienes y servicios se cobran en efectivo, por lo general se requiere una caja registradora. En algunos casos, puedes prescindir de él. Nuevos requisitos requieren registro cajas registradoras. Para hacer esto correctamente, debe familiarizarse con algunos de los matices.

¿Quién no necesita un trámite?

Los empresarios que realicen liquidaciones en efectivo y tarjetas bancarias, se utilizan cajas registradoras. Pero no son necesarios en los siguientes casos:

el trabajo se lleva a cabo en UTII o PSN;
vendió boletos de lotería;
venta de productos no alcohólicos;
atender a las personas que estudian y trabajan en la escuela;
venta de queroseno, leche, pescado, legumbres;
venta de productos en una exposición, feria, mercado;
aceptación de envases de vidrio;
en la pequeña venta al por menor;
venta de sellos postales;
venta de bienes de carácter religioso.

¿Dónde se realiza el registro?

El trámite se realiza en la autoridad fiscal del lugar de residencia. Las entidades legales deben presentar su solicitud en la ubicación de la organización. Si tienen divisiones en las que se aplica KKM, entonces el procedimiento se considera obligatorio en las autoridades fiscales del lugar. Por ejemplo, si una LLC tiene varias tiendas en diferentes ciudades, se requiere el registro de cajas registradoras en cada ciudad.

Los empresarios individuales registran una caja registradora en la oficina de impuestos del lugar de residencia. ¿Hay alguna responsabilidad si la solicitud no está registrada? Se impone una multa a los empresarios individuales y las LLC.

Documentos requeridos

Primero debe escribir una solicitud para registrar una caja registradora. Su forma está aprobada por la Orden del Servicio Federal de Impuestos de Rusia. También es necesario adjuntar documentos para registrar una caja registradora:

dispositivo de pasaporte emitido con la compra de la caja registradora;
contrato de mantenimiento.

El acuerdo se concluye con el proveedor de KKM o con el centro de servicio técnico. Los documentos deben presentarse en la oficina de impuestos en originales. Si no están allí, entonces no se puede realizar el registro.

También debe proporcionar un documento de IP que demuestre la identidad de la IP. Una entidad legal debe proporcionar confirmación de la capacidad de actuar en nombre de la organización. Si los documentos son presentados por un representante, entonces debe tener un poder notarial. Las autoridades fiscales no tienen derecho a exigir documentos para las instalaciones en las que se utilizará el dispositivo.

En la práctica, hay situaciones en las que preguntan sobre documentos como un certificado de registro, registro. Para no retrasar el procedimiento, es recomendable averiguar con anticipación qué documentos se requieren.

Funciones de registro

El registro debe completarse dentro de los 5 días posteriores a la presentación de la documentación fiscal. Los empleados deben notificar al solicitante de su recibo.

Si se revelan defectos en los documentos, por ejemplo, falta algo, entonces se puede hacer dentro de 1 día después de la notificación. Si no cumple con este período, se le negará el registro.

Inspección de equipamiento

Existe un procedimiento generalmente aceptado para registrar una caja registradora. Esto está establecido por la ley, y en caso de incumplimiento de las reglas, se prevé la responsabilidad.

Antes del registro, se inspecciona el dispositivo. Se asigna un tiempo específico para este procedimiento. Si no se lleva a cabo, se denegará el registro. La inspección de KKM la lleva a cabo un suministro especializado o calefacción central.

Reglas de registro

Si el equipo y los documentos no tienen comentarios, las cajas registradoras están registradas. La información sobre el dispositivo se ingresa en el libro de contabilidad de CCP, que está controlado por la autoridad fiscal.

El empresario debe proporcionar un pasaporte de dispositivo, donde se coloca una marca especial. Después de eso, se emite una tarjeta de registro del equipo, un cupón contable y documentos. Los empleados realizan la certificación del diario del cajero - cajero. No hay tarifa de servicio.

Requisitos para KKM

Debe registrar solo el equipo que está en el registro estatal. El dispositivo debe mostrar detalles en el recibo, que pueden diferir en cada tipo de actividad. Por lo tanto, se debe considerar en qué industria se utilizará el CCM.

Para utilizar el equipo, deberá celebrar un acuerdo con una empresa especial que realizará apoyo técnico equipo. Sin este documento, el dispositivo no se puede registrar. No se puede utilizar una caja registradora sin registro.

Selección de equipos

El dispositivo debe seleccionarse correctamente. Si el modelo no está en el registro estatal, está prohibido utilizar dicha técnica. El dispositivo debe tener un holograma "Registro estatal" con la designación del año, número y nombre del dispositivo.

El recibo de la caja registradora debe contener la siguiente información:

nombre del documento con número;
la fecha;
nombre completo del empresario;
nombre y cantidad de las mercancías;
suma;
Cargo y nombre del trabajador.

Hay uno que no tiene bloque de memoria EKLZ. Dicho dispositivo no se considera un PCC, por lo que no será posible registrarlo. NIM es utilizado por los pagadores de UTII y PSN.

Negativa a registrar KKM

El procedimiento de registro puede rechazarse si no hay suficientes documentos, el empresario no se presenta a inspeccionar el equipo. Otras razones incluyen:

apelar a la oficina de impuestos equivocada;
información falsa en la solicitud;
encontrar KKM buscado;
mal funcionamiento del equipo o falta de señales, sellos;
sin acceso al dispositivo.

La denegación de registro puede seguir en el caso de presentación de un dispositivo que no está incluido en el registro estatal. Esto se aplica al vencimiento del período de depreciación de KKM. El requisito principal, por el cual se lleva a cabo el registro, es la inclusión del dispositivo en el registro.

Las excepciones son situaciones en las que el dispositivo se ha retirado de este documento. Si dicho dispositivo está registrado, puede usarse hasta el final del período de depreciación (hasta 7 años). Pero si KKM se compró a alguien, entonces no será posible registrarlo.

Un dispositivo usado se puede registrar en:

cambiar el nombre de la organización;
reorganización de una entidad legal;
cambio de ubicación de la empresa;
recuperación de IP;
introducción de CCP en el capital autorizado;
registro de una entidad legal por parte del fundador de una PI.

Para el uso del dispositivo con violaciones, se proporciona responsabilidad. sobre PI y entidades legales se imponen fuertes multas.

El funcionamiento del equipo es de 7 años, transcurridos los cuales se requiere la baja. En venta, las cajas registradoras se encuentran en estado no fiscal, por lo que el contador está apagado. El proceso de fiscalización se considera obligatorio. Cuando se registra un dispositivo compatible, se debe restablecer la memoria fiscal.

Al registrarse con un inspector de impuestos, el número de serie, el TIN y el nombre de la organización se ingresan en la memoria. Luego se aprueba una contraseña, que sirve como protección contra la entrada ilegal en el dispositivo. Luego se instala el sello y el procedimiento se completa con la introducción de la cantidad. Esto es necesario para verificar la exactitud de los detalles. El inspector FTS y el solicitante firman el documento de registro. La caja registradora tendrá su propio número, a partir del cual se considerará registrada.

PASO 1. Debe elegir y comprar una caja registradora.

Al comprar, debe asegurarse de que el modelo seleccionado esté incluido en:

Además, el cuerpo del dispositivo debe tener una etiqueta holográfica "Registro estatal" que indique año corriente, junto con el número de serie y el nombre del modelo.

Puede comprar cajas registradoras en los centros de servicio técnico (en adelante, el TSC). Ahora hay muchas empresas de este tipo. En el buscador, encuentra y compara sus servicios/precios.

PASO 2. Concluir un contrato para el servicio de mantenimiento de KKM en la estación de calefacción central.

Esto se puede hacer tanto en el lugar de compra de la caja registradora, como en cualquier otro centro de servicio central. Y es en la ciudad en la que vas a operar. Pon tus manos en un contrato. Y en la caja registradora pegarán un holograma volumétrico "Servicio".

PASO 3. En realidad, el registro de KKM en sí.

Para empresarios individuales: el registro de KKM se lleva a cabo en el lugar de registro del empresario individual

Para organizaciones: registro de KKM en el lugar de su instalación real.

Vamos a la oficina de impuestos y entregamos un paquete con los siguientes documentos.

Documentos para registrar una caja registradora.

Dependiendo del tema de la Federación Rusa, el conjunto de documentos puede diferir ligeramente. Por lo tanto, le recomendamos que aclare este problema con el impuesto por adelantado. Asi que:

(formulario KND 1110021)
(Formulario No. KM-4). Debe estar numerado, certificado con la firma del IP y el sello (si lo tiene). Para organizaciones, certifique con ambas firmas y un sello.
(Formulario No. KM-8). Coser, numerar, certificar con la firma del empresario individual y sellar (si lo hubiere). Para organizaciones, certifique con ambas firmas y un sello.
Acuerdo con el centro de servicio técnico (TSC).
Pasaporte técnico de KKM (incluido con la caja registradora).
Pasaporte técnico EKLZ (completo con KKM).
Pasaporte de la versión del modelo KKM (original y fotocopia). Para ser completado por un especialista en CTO
Y se le otorga al concluir un contrato de mantenimiento (consulte el PASO 2).
Hoja adicional al pasaporte de la versión del modelo KKM (original y fotocopia).
Medios de control visual: pegatinas de holograma "Registro estatal" y "Servicio".
Juego de pegatinas "sellos-sellos". Están pegados por un especialista de CTO durante el registro de KKM.
Un documento de identidad del solicitante.
Certificado de registro estatal- OGRN (original y copia).
Certificado NIT (original y copia).
Poder notarial (si no el jefe de los registros de la empresa).
Contrato de arrendamiento o certificado de propiedad del local donde se instalará la caja registradora (original y copia).
Documentos sobre la compra de KKM (cheque, recibo, factura).
Informes (balance general, declaración) del último período de informe con una marca fiscal (copia).

PASO 4. Después de revisar los documentos el inspector de hacienda fijará una fecha y hora para que realices la fiscalización de la caja registradora (el procedimiento para activar la memoria fiscal del dispositivo).

PASO 5.fiscalización. Se celebra en horarios establecidos:

En la inspección de impuestos en presencia de un empleado invitado de la TsTO

O en el lugar de instalación de la caja registradora, por ejemplo, si es demasiado voluminosa. En este caso, el propio revisor fiscal acude al lugar junto con el empleado de CTO

PASO 6. Dentro de los 5 días hábiles en la oficina de impuestos deben registrar KKM, cuya información se ingresa en equipo de caja registradora en el libro mayor de KKM.

PASO 7. Obtener Tarjeta de registro KKM, documentos originales presentados durante el registro y puede comenzar a trabajar con la caja registradora.

Ahora los CTO ofrecen el servicio de registrar cajas registradoras sin su participación: escriba un poder notarial y ellos hacen casi todo por usted.

ECLZ - ¿"robo"?

Me gustaría advertir sobre algunos gastos desagradables de los propietarios de cajas registradoras. Una parte integral de la caja registradora, sin la cual su registro es imposible, es:

ECLZ- Control Electrónico Tape Protected, incorporado en el interior. Este es un dispositivo que registra todas las operaciones en la caja realizadas por el cajero.

El hecho es que el período de su operación es de 13 meses, después de lo cual se bloquea la caja registradora. En consecuencia, una vez al año debe reemplazar el ECLZ. Y te costará desde 7,000 rublos. hasta 9.000 rublos dependiendo de los precios de CTO.

Surge la pregunta: ¿por qué tal precio? Esa es la cosa, no es por nada. De hecho, un aumento de precio injustificado. Los fabricantes son monopolistas en este mercado, por lo que lo utilizan con éxito, logrando solucionar el problema de reclamaciones y sanciones del servicio antimonopolio.

El reemplazo de ECLZ también ocurre cuando se vuelve a registrar KKM en otra oficina de impuestos o en otra entidad legal.

En caso de mal funcionamiento, el ECLZ se reemplaza bajo garantía si:

Período de garantía válido (12 meses a partir de la fecha de puesta en marcha)

La avería no es culpa del personal.

No hubo ningún intento de abrir o reparar ECLZ

Reinscripción de KKM

Se lleva a cabo en los siguientes casos:

Cambio en el nombre del solicitante (empresario individual, organización)
Reemplazo de ECLZ
Sustitución de memoria fiscal
Cambio de dirección del lugar de instalación de KKM
Al concluir un acuerdo con otro centro de servicio técnico (TSC)

Es posible que se requieran algunos otros documentos, dependiendo de la autoridad fiscal (un acuerdo con el centro de servicio central, un diario de cajero-operador, etc.). Por lo tanto, es mejor llamar a la primera cosa en su TsTO para aclarar esto.