Ley de cajas registradoras en el año. Cajas registradoras en línea para estar: preparándose para los nuevos requisitos

¡Buenas tardes, querida IP!

EN tiempos recientes A menudo recibo cartas con preguntas sobre las nuevas cajas registradoras, que se presentarán a partir de 2017. Déjame recordarte que querían presentarlos en 2016, pero pospusieron esta idea por un año.

Entonces, la hora de X se acerca. Y en este breve artículo responderé a la mayoría. Preguntas más frecuentes, que se distribuyen una y otra vez.

Por conveniencia, este artículo no estará estructurado como de costumbre, sino en el formato de “Pregunta/Respuesta”.

¿Cuándo se introducirán nuevas cajas para empresarios individuales y empresas?

Según los últimos datos, el momento de la transición a las nuevas cajas online será el siguiente:

1. A partir del 1 de febrero de 2017 solo se registrará un nuevo tipo de cajas registradoras. Esto significa que si solicita registrar una caja registradora regular (como las que se usan ahora), será rechazado. Es decir, a partir de febrero, debe acudir al Servicio de Impuestos Federales SOLO con un nuevo tipo de caja registradora.

2. Si ya tiene una caja registradora, deberá comprar una caja registradora en línea (o actualizar la caja registradora anterior) a más tardar el 1 de julio de 2017. Es decir, tendrá que desembolsar dinero para un nuevo KKM o su modernización, lo cual es triste. considerando su costo.

Soy propietario único de ENV (o PSN). ¿Necesito comprar un nuevo tipo de KKM?

De hecho, ahora (en 2016) muchas personas eligen PSN y UTII solo porque CCM NO se puede aplicar a estos sistemas impositivos. Pero este beneficio solo permanecerá hasta el 1 de julio de 2018. Entonces, los empresarios individuales en UTII (PSN) también tendrán que comprar KKM si trabajan con efectivo. Es decir, aceptan efectivo de particulares.

Actualización: para la mayoría de los empresarios individuales en PSN o UTII, se les dio un retraso de otro año, hasta el 1 de julio de 2019. Puede leer o simplemente ver el nuevo video a continuación:

¿Qué son estas cajas registradoras? ¿En qué se diferencian de los normales?

A diferencia de los KKM que se usan ahora, INMEDIATAMENTE transfieren datos a través de Internet al lugar correcto =). Es decir, en el FTS. Como comprenderá, también deberá organizar el acceso a Internet para dichas cajas.

También se registrará el llamado “cheque electrónico”, que el comprador no podrá perder en principio.

¿Qué sucede si vivo en una taiga remota donde no hay acceso a Internet? ¿Cómo ser entonces?

No se preocupe, nuestros diputados han previsto tal momento. La ley establece claramente que para los lugares donde no haya acceso a Internet, aún será posible usar las cajas sin transferir datos al Servicio de Impuestos Federales en línea.

Para ser honesto, tengo poca idea de cómo se puede compilar esa lista, pero prometen.

Esto es lo que se dice textualmente al respecto en el proyecto de ley, que fue aprobado en tercera lectura:

« En áreas alejadas de las redes de comunicación determinado de acuerdo con los criterios establecidos por el órgano ejecutivo federal responsable del desarrollo e implementación de política pública y regulación legal en el campo de las comunicaciones, e indicado en la lista de áreas alejadas de las redes de comunicación aprobado por la autoridad el poder del Estado Asunto Federación Rusa, los usuarios pueden utilizar cajas registradoras en un modo que no prevé la transferencia obligatoria de documentos fiscales a las autoridades fiscales en forma electrónica a través de un operador de datos fiscales.

Es decir, simplemente no es posible negarse a usar nuevas cajas registradoras en 2017 si su localidad NO está incluida en esta lista mágica.

¿Qué pasa si no compro un KKM nuevo?

De hecho, hay penas bastante severas. Se ha hecho todo lo posible para que los empresarios utilicen masivamente las nuevas cajas registradoras.

Nuevamente, permítanme citar un extracto del proyecto de ley y resaltar los puntos principales:

No uso de control caja registradora en los casos establecidos por la legislación de la Federación Rusa sobre el uso de cajas registradoras -

implica la imposición multa administrativa sobre funcionarios en la cantidad de un cuarto a uno-dos de la cantidad del cálculo realizado sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de diez mil rublos; sobre el entidades legales— de las tres cuartas partes a un importe del importe de la liquidación realizada en efectivo Dinero y (o) medios electrónicos de pago sin el uso de cajas registradoras, pero no menos de treinta mil rublos.”;

“3. Comisión repetida ofensa administrativa previsto en el párrafo 2 de este artículo, si el monto de las liquidaciones realizadas sin el uso de cajas registradoras ascendió, incluso en total, a un millón de rublos o más, -

implica en relación con los funcionarios la inhabilitación por un período de uno a dos años; en una relación empresarios individuales y personas jurídicas - suspensión administrativa de actividades hasta por noventa días.

4. El uso de cajas registradoras que no cumplan con los requisitos establecidos, o el uso de cajas registradoras en violación del procedimiento para el registro de cajas registradoras, el procedimiento, términos y condiciones para su reinscripción, el procedimiento y condiciones establecidos por la legislación de la Federación Rusa sobre el uso de cajas registradoras su aplicación -

implicará una advertencia o la imposición de una multa administrativa a los funcionarios por un monto de mil quinientos a tres mil rublos; sobre personas jurídicas: una advertencia o la imposición de una multa administrativa por un monto de cinco mil a diez mil rublos.

Como comprenderá, la suspensión del trabajo de cualquier tienda durante 90 días es casi una sentencia.

¿Dónde puedo leer esta fascinante ley en su totalidad?

Al momento de escribir este artículo, estaba siendo aprobado por el Consejo de la Federación. Según el plan, debe ser firmado por el presidente de Rusia el 29 de junio.

El proyecto de ley en sí ya ha sido aprobado en tercera lectura en la Duma estatal. Por lo tanto, es poco probable que cambie seriamente.

En resumen, lea aquí:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Tiene 130 páginas, en todo caso =)

Título completo: “De las Reformas a la Ley Federal “Sobre el Uso de Cajas Registradoras en los Pagos en Efectivo y (o) Tarjetas de Pago” y ciertos actos legislativos

Federación Rusa"

¿Qué hacer? ¿Cómo ser? ¿Dónde correr?

Le aconsejo que se presente con anticipación a las empresas que venden cajas registradoras para empresarios individuales y les sirvan. Seguramente se han preparado durante mucho tiempo para este evento mundial y han estado anticipados durante mucho tiempo =)

Además, muchas empresas ya están utilizando nuevas cajas registradoras, sin esperar a 2017.

En una palabra, piense en una estrategia para cambiar a nuevas cajas registradoras CON ANTICIPACIÓN.

Solo mire las fechas de publicación, ya que muchas cosas han cambiado este año. Por ejemplo, dijeron anteriormente que las cajas registradoras "antiguas" podrían usarse durante otros 7 años, lo que ya no es relevante.

uno nuevo está listo libro electronico para impuestos y primas de seguros para empresarios individuales en el sistema tributario simplificado 6% sin empleados para 2019:

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A partir del 1 de febrero de este año, el Servicio de Impuestos Federales registra únicamente cajas registradoras en línea. Y a partir del 1 de julio, muchos empresarios y empresas deberían pasarse al uso de cajas registradoras online en las liquidaciones, con algunas excepciones. Lea sobre los cambios en las cajas registradoras en 2017, las últimas noticias sobre la transición a las cajas registradoras en línea en este artículo.

¿Quién está cubierto por los nuevos requisitos?

El ámbito de aplicación de las nuevas cajas registradoras se relaciona con las liquidaciones en efectivo y los medios de pago electrónicos. La Ley N° 290-FZ del 03/07/2016, que introdujo estas modificaciones a la Ley de CCP del 22/05/2003, amplía significativamente el alcance de las cajas registradoras, extendiéndola, entre otras cosas, a las liquidaciones con compradores que son realizadas por personas que utilizan UTII, sistema de patentes, así como por empresarios y empresas que, al prestar servicios domésticos, prescinden de cajas registradoras, escribiendo BSO.

De acuerdo a Provisiones transicionales 290 ley Federal estas personas deberán comenzar a utilizar la tecnología en línea a partir del 1 de julio de 2018. Las empresas y empresarios que no pertenezcan a estas personas y no se acojan a las excepciones establecidas por la ley deberán utilizar las cajas registradoras en línea a partir del 1 de julio de 2017.

La introducción de nuevas cajas registradoras requerirá inversiones adecuadas por parte de los empresarios. Según estimaciones aproximadas, los costos ascenderán a unos 20 mil rublos.

Esto incluirá los gastos:

• para la compra o modernización de una caja registradora (desde 12 mil rublos);
• para el servicio en virtud de un acuerdo con un operador fiscal, a través del cual el Servicio de Impuestos Federales recibirá información sobre los pagos realizados a través de la caja (desde 3 mil rublos por año).

Además, pueden aplicarse costos:

• por la compra de una firma electrónica (alrededor de 2 mil rublos);
• conectarse a Internet en el lugar donde se utiliza la caja registradora;
• actualizar el software teniendo en cuenta los nuevos requisitos para la información que se muestra en los recibos (se debe indicar la lista de bienes comprados, el precio, los descuentos previstos para cada producto).

Además, se requerirá un reemplazo anual (para las pequeñas empresas cada tres años) del impulso fiscal. Reglas para trabajar con nueva tecnología será necesario capacitar al personal o contratar empleados ya capacitados.

¿Para qué es todo esto? Según los funcionarios, la introducción de cajas registradoras en línea ayudará a aumentar drásticamente la recaudación de impuestos. Al hacerlo, se centran en la experiencia. Corea del Sur, donde la aplicación de tales medidas generó un aumento de los ingresos tributarios al fisco en 2 veces. Además, los funcionarios creen que el uso de cajas en línea optimizará el control sobre la implementación de los pagos y reducirá la cantidad de inspecciones comerciales.

¿Quién no debería usar las cajas registradoras en línea para los pagos?

Todavía hay excepciones en la ley de cajas registradoras en las que no se requiere el uso de cajas registradoras. ¿Quién no se ve afectado por los cambios de KKM en 2017? Entre los tipos de actividades exentas de KKM, en particular, se incluyen:

• venta de publicaciones impresas y productos relacionados en quioscos de periódicos y revistas;
• venta de entradas en transporte público;
• negociando en mercados minoristas, ferias, exposiciones;
• comercio de quioscos con refrescos de barril, helados;
• comercio desde tanques con kvas, leche, etc.;
• comercio de legumbres y frutas de bacalao;
• reparación y coloración de calzado;
• alquiler de locales residenciales pertenecientes a empresarios.

No hay necesidad de aplicar CCP y farmacias ubicadas en zonas rurales asentamientos. Sin cajas registradoras, puede trabajar en áreas remotas o de difícil acceso, cuyas listas están determinadas por las autoridades regionales. En áreas alejadas de la comunicación, el uso de cajas registradoras puede llevarse a cabo en un modo que permita la transmisión periódica de datos de liquidación.

Sanciones por violar las nuevas reglas del PCCh

Además de las reglas para el uso de cajas registradoras en 2017, los cambios también afectaron las sanciones por violar las reglas establecidas. La ley 290 modificó el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, según el cual:

• para acuerdos sin caja registradora de un empresario, un funcionario de la empresa puede ser multado de ¼ a ½ del monto del acuerdo con una violación, pero no menos de 10 mil rublos, y la empresa misma - ¾ a 1 cantidad de tal un cálculo, pero no menos de 30 mil. Por reincidencia se puede aplicar inhabilitación hasta por 2 años y suspensión de actividades hasta por 90 días;
• por el uso de cajas registradoras en asentamientos en violación de las reglas establecidas, un empresario y un funcionario de la empresa pueden ser multados con 1.5 - 3 mil rublos, la empresa - 5 - 10 mil rublos.

A partir de 2017, los empresarios tendrán que pasar a utilizar cajas registradoras en linea, la ley pertinente fue adoptada por la Duma del Estado en junio año corriente. Las innovaciones implican una transición por etapas, lo que facilitará este proceso para los representantes comerciales.

Aprobada ley: las cajas en línea son obligatorias a partir de 2017

Las organizaciones y los empresarios individuales en 2017 esperan las próximas innovaciones: la transición al uso de cajas registradoras en línea. Como resultado, la información sobre las liquidaciones se transmitirá a los representantes de la autoridad fiscal en en formato electrónico lo que hará que este proceso sea lo más transparente posible.

A partir de febrero del próximo año, el nuevo CCP, que se registrará, debería admitir la nueva funcionalidad. Para quienes usan cajas registradoras de estilo antiguo, la transición está permitida hasta el 1 de julio de 2017. Además, los representantes comerciales que este momento exentos de aplicación de CMC(pagadores de UTII o una patente) deberán registrarse en las cajas en línea a más tardar el 1 de julio de 2018.

La excepción serán los empresarios en áreas donde el acceso a Internet es difícil. También están exentos del uso de cajas registradoras online algunos tipos de negocios: venta de entradas, venta ambulante, venta de revistas y periódicos, etc.

Las cajas en línea le permitirán generar simultáneamente un cheque en papel y en formato electrónico. Esta innovación hará que el documento de pago esté disponible para su visualización en casi cualquier circunstancia. A diferencia de forma de papel, la copia electrónica durará mucho más.

La ley adoptada formula los requisitos básicos para el funcionamiento de la CCP. Las autoridades de control llevarán a cabo un examen de los equipos para verificar el cumplimiento de los requisitos aprobados, incluso en términos del registro de impulsos fiscales.

Beneficios de las Partes

La transición al uso de una caja registradora en línea a partir de 2017 reducirá la cantidad de controles de campo, lo que será una ventaja adicional para los representantes comerciales. Por el momento, la información sobre los cheques perforados se almacena en el ECLZ, que cambia anualmente. Como resultado, los empresarios no tendrán que registrar CCP todos los años, bastará con registrar una vez un nuevo tipo de equipo. En consecuencia, para las empresas, se reduce el número de visitas a la autoridad fiscal.

Además, las cajas en línea transmiten datos sobre una operación comercial en tiempo real, lo que reducirá la cantidad de cheques. El inspector de Hacienda tendrá información completa sobre las operaciones de cada empresario. Asimismo, el Servicio de Impuestos Federales está lanzando un programa que analizará todas las transacciones realizadas a través de las cajas en línea. Con la ayuda de esta funcionalidad, los representantes de la autoridad fiscal identificarán áreas de riesgo potencial, lo que permitirá cambiar al uso de controles al azar.

Al mismo tiempo, los representantes del Servicio de Impuestos Federales reciben información a través del operador de datos fiscales. Sus tareas incluyen asignar un número único para cada cheque y almacenar toda la información en un solo servidor.

Para cambiar a cajas registradoras en línea, deberá instalar un software, que transmitirá los datos al operador fiscal. Al mismo tiempo, los representantes comerciales no necesitarán volver a capacitar a los cajeros, ya que el proceso de emisión de un cheque permanecerá sin cambios.

sorpresas desagradables

Entre los riesgos potenciales, los empresarios señalan posibles fallas técnicas que generarán problemas con las autoridades reguladoras. Como ha demostrado la experiencia de las innovaciones a gran escala, no será posible evitar por completo tales situaciones. Además, una transición intempestiva al uso de una caja en línea dará lugar a importantes multas para empresarios individuales y empresas en 2017.

El nivel de multas por realizar una transacción sin una CCP está aumentando. Para todos los representantes comerciales, esta cantidad será del 75 al 100% de la cantidad de dinero recibida sin pasar por el CCP. En este caso, el importe mínimo de la multa será diferente:

1. Para empleados - 1.5 mil rublos.
2. Para funcionarios - 10 mil rublos.
3. Para una organización - 30 mil rublos.

Si se registró una infracción reiterada, la autoridad fiscal tiene derecho a suspender las actividades de la empresa por 90 días. En este caso, el funcionario está sujeto a inhabilitación hasta por 1 año.

Además, les espera una multa a los empresarios que no envíen un formulario de recibo electrónico al consumidor. La lista de situaciones que darán lugar a tales consecuencias se refleja en la ley adoptada.

Una advertencia o una multa por un monto de 5-10 mil rublos. dará como resultado el uso de CCP, que no cumple completamente con los requisitos establecidos. En particular, esta regla se aplica a los términos y procedimientos para registrar equipos. En este caso, el funcionario espera una multa en el rango de 1,5 a 3 mil rublos.

Se prevén multas significativas para los operadores de datos fiscales. Si las acciones del operador no cumplen con la legislación vigente, esto dará lugar a una multa de 40-50 mil rublos. para funcionarios y 0,5-1 millón de rublos. para la propia organización intermediaria.

Desde 2017, no se utiliza el pago en línea ante la ausencia (incluso parcial) de información sobre el cálculo (venta de bienes o servicios prestados), debidamente ejecutado. Al mismo tiempo, los detalles en la unidad CRE son un componente obligatorio. Además, los representantes comerciales están obligados a transferir información oportunamente al IFTS.

Las operaciones realizadas con el uso de tarjetas de pago no son una excepción. En este caso, toda la información debe registrarse en la cinta de control y mostrarse en la memoria fiscal.

Desde 2017, se espera que los empresarios cambien al uso de cajas registradoras en línea, lo cual está registrado en la ley adoptada por la Duma Estatal en junio de este año. Como resultado, los representantes comerciales transmitirán toda la información sobre las operaciones comerciales en tiempo real y los compradores podrán recibir cheques en formato electrónico.

Las innovaciones reducirán el número de inspecciones comerciales y eliminarán la reinscripción anual de las cajas registradoras. Los riesgos potenciales de la transición a una nueva funcionalidad son fallas técnicas. Además, los legisladores han aumentado significativamente el monto de las multas.

La caja registradora en línea es el nombre familiar de las cajas registradoras, cuyos nuevos requisitos fueron establecidos por la ley del 03/07/2016 No. 290-FZ: "equipo de control de efectivo: computadoras, otros dispositivos informáticos y sus complejos que proporcionan registro y almacenamiento de datos fiscales en unidades fiscales, generación de documentos fiscales que garantizan la transferencia de documentos fiscales a las autoridades fiscales a través del operador de datos fiscales y la impresión de documentos fiscales en papel de conformidad con las normas establecidas por la legislación de la Federación de Rusia sobre la aplicación de cajas registradoras.

¿Para qué sirven los pagos en línea?

El sitio del departamento de impuestos está lleno de largas discusiones sobre los beneficios de las cajas registradoras en línea. Estamos de acuerdo en que para las autoridades fiscales, la introducción generalizada de cajas registradoras en línea es un almacén de información sobre los contribuyentes. ¿Y para qué sirven los empresarios y contadores?

Según el Servicio de Impuestos Federales, las cajas en línea reducirán la cantidad de cheques disciplina de efectivo- no llegarán a todos al azar, sino solo a aquellos que hayan despertado sospechas, por ejemplo, por la cancelación frecuente de cheques o la emisión de un cheque de más de 100 mil rublos. a la vez o en unos pocos minutos. Por lo tanto, los contadores deben tener más cuidado con los pagos en efectivo para no ingresar en la "lista negra" de los inspectores.

El pago en línea ayudará al propietario del negocio a controlar los puntos de venta y el volumen de ventas, a través de Área personal KKT y cuenta personal OFD.

Y con una reducción en el costo de las cintas ECLZ, la caja registradora será más barata de mantener. Además, el uso de cajas registradoras en línea le permite negarse a emitir un número de documentos en efectivo y registros - lea más abajo.

Los mostradores de efectivo en línea ayudarán a los comerciantes en Internet: por ley, se debe emitir un cheque dentro de los 5 minutos posteriores a la compra. Si tiene una tienda en línea en Moscú y su comprador está en Murmansk, entonces el mensajero que llevará los productos al comprador transferirá el cheque, o el cheque deberá perforarse por adelantado y colocarse en el paquete, pero entonces la tienda en línea violará la ley. Con las cajas registradoras en línea, el recibo se preparará electrónicamente directamente en el sitio y se enviará a la dirección de correo electrónico del comprador.

Quién y cuándo debería cambiar a las cajas registradoras en línea

Los funcionarios han planeado una transición sin problemas a las cajas registradoras en línea. Además, aquellos contribuyentes que anteriormente estaban exentos de esta necesidad por la ley también tendrán que utilizar las nuevas cajas registradoras.

Por lo tanto, puede cambiar a cajas registradoras en línea por su propia iniciativa ahora; si se ha quedado sin ECLZ de una caja registradora convencional, entonces no tiene sentido instalar una nueva ECLZ: a mediados de 2017, todos los que ahora usan efectivo las cajas registradoras deben usar cajas registradoras en línea:

Completamente libres de innovaciones, aquellos que brindan servicios domésticos pequeños (niñeras, recipientes de vidrio), vendedores de ciertos productos (periódicos, helados, verduras de temporada, kvas de tanques) y residentes de regiones de difícil acceso sin Internet - cada sujeto de la Federación de Rusia determinará dichos lugares de forma independiente. Lista llena los que son puestos en libertad, ver el párrafo 2 del art. 2 de la Ley 54-FZ (modificada el 01/01/2017).

cuanto cuesta un pago en linea

Puede comprar una nueva caja registradora o puede actualizar una existente - agregue acumulador fiscal. Especifique el costo de actualizar la caja existente en el servicio de calefacción central; por ejemplo, el precio de actualizar el CCP Mercury 115K es de 12 mil rublos.

Leer también

El precio mínimo de una caja registradora en línea es de 14 mil rublos. (Atol 90F), para la instalación de una nueva caja CTO toman de 1 mil rublos. La lista de CCP permitidos para su uso está disponible en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Si acepta pagos en efectivo y no en efectivo, entonces necesita un mostrador de caja en línea con una terminal para tarjetas bancarias, por ejemplo, FPrintPay-01PTK: su costo es de 29,450 rublos.

Tenga en cuenta: los precios de las cajas registradoras en línea de algunos fabricantes han aumentado en los últimos 2 meses. Además, todavía escasean las nuevas cajas registradoras. Si es posible, compra o pide nuevo PCCh temprano.

Además de la caja registradora en línea, deberá celebrar un acuerdo con un operador de datos fiscales (OFD): transferirá los datos de la caja registradora a la oficina de impuestos (Cláusula 2, Artículo 4.5 de la Ley No. 54-FZ como modificado el 01/01/2017). El Servicio de Impuestos Federales recomendó fijar el precio del servicio OFD anual en la cantidad de 3 mil rublos, y publicó en su sitio web una lista de operadores, en este momento hay 5 de ellos:

Cada 13 meses, debe cambiar el acumulador fiscal en la caja registradora en línea: cuesta 6 mil rublos, puede reemplazarlo usted mismo o en el centro de servicio central. Las empresas del régimen tributario simplificado, UTII, PSN (excepto aquellas que trabajan con productos sujetos a impuestos especiales) están obligadas a cambiar el acumulador fiscal cada 36 meses (inciso 6 del artículo 4.1 de la ley 54-FZ modificada el 01/01/2017) .

La caja registradora en línea no funciona sin Internet: algunas cajas registradoras tienen una ranura para una tarjeta SIM, otras funcionan tanto a través de Wi-Fi como a través de una conexión por cable. Por lo tanto, agregue al costo del servicio de la caja registradora en línea el costo de una conexión a Internet (si su empresa no tiene una), desde 200 rublos. por mes.

Atención: las interrupciones de la conexión a Internet no son críticas: la unidad fiscal almacena información durante 30 días calendario y, cuando se restablece la conexión, la transfiere a la oficina de impuestos.

En total, una caja costará al menos 18 mil rublos, y luego las empresas en la OSN pagarán 9 mil rublos cada año. para un acuerdo con OFD y un acumulador fiscal, para regímenes especiales el gasto es menor: 3 mil rublos. por año y otros 6 mil rublos. – al cambiar la unidad 1 vez en 3 años.

Hay buenas noticias: el Gobierno está considerando un proyecto de ley sobre una deducción fiscal para la compra de cajas registradoras en línea (proyecto de ley de fecha 31.08.2016 w / n, carta del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 16.11.2016 No. 03 -01-15 / 67327). Si se aprueba el proyecto de ley, los empresarios individuales en UTII y PSN podrán reducir el pago de impuestos en 18 mil rublos. - esta es la cantidad propuesta por los funcionarios deducción fiscal. La deducción solo se puede usar durante 2018. Si el monto de la deducción es mayor que el impuesto imputado o el costo de la patente, entonces se puede transferir a otra (para estafadores) u otra patente, si el empresario individual tiene varias de ellos en el PSN.

Registramos la caja en línea con la oficina de impuestos

Las autoridades fiscales insisten en que es preferible registrar una caja registradora en línea, registrar la cooperación con la OFD y cambiar la unidad fiscal en la cuenta personal del CCP en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. En la cuenta personal del contribuyente, tiene una sección "Equipo de caja"; allí debe registrar una caja en línea. Para empresarios individuales, la cuenta personal del Servicio de Impuestos Federales está conectada al portal de servicios públicos, si Cuenta en los servicios públicos está completamente confirmado, entonces la cuenta personal está lista para usar.

Para acciones en la cuenta personal del contribuyente, necesita firma electronica. Si no lo tiene, debe solucionar este problema y comprarlo.

Cómo conectar la caja registradora en línea:

* no olvide cancelar el registro de la antigua caja registradora después de registrar la caja registradora en línea.

Para registrar una caja registradora en línea, en la sección "Equipo de efectivo" en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales, debe seleccionar el elemento "Registro de equipo de efectivo". Allí rellenas una solicitud de registro de una caja registradora online indicando sus datos técnicos e información sobre la empresa. En la sección Informe de registro, ingrese los datos de registro recibidos en la caja registradora; el servicio de soporte del fabricante o el CTO le brindarán más información. Firmas la solicitud con una firma electrónica y la envías a la oficina de impuestos. Dentro de los 5 días, aparecerá una tarjeta de registro de CCP en su cuenta personal. Si todo se hizo correctamente, aparecerá una inscripción junto a la información sobre la caja registradora en línea: "KKT está registrado".

Del mismo modo, puede registrar una caja a través de la OFD; obtenga más información de su operador.

Por ley, también puede presentar una solicitud en papel en su oficina de impuestos, pero el procedimiento aún no ha sido reglamentado y el formulario de solicitud no ha sido aprobado (inciso 1, inciso 10 del artículo 4.2 de la Ley 54-FZ modificada el 01/ 01/2017).

Después de registrar una caja registradora en línea, se puede utilizar para liquidaciones con la población y las contrapartes.

Cómo administrar la caja registradora en línea

El principal cambio en la contabilidad al cambiar a cajas registradoras en línea es que no puede completar un documento primario unificado para registrar el recibo de dinero de la población:

• KM-1 "Actúa sobre la transferencia de las lecturas de los contadores de dinero sumadores a cero y el registro de los contadores de control KKM";
• KM-2 "Actúa tomando lecturas de control y sumando contadores de efectivo al entregar (enviar) KKM para reparación y al devolverlo a la organización";
• KM-3 "Actuar sobre la devolución de fondos a compradores (clientes) por no utilizados recibos de efectivo»;
• KM-4 "Diario del cajero-operador";
• KM-5 "Diario de registro de indicaciones que suman efectivo y contadores de control de KKM, que funcionan sin un operador de caja";
• KM-6 "Ayuda-informe del cajero-operador";
• KM-7 "Información sobre las lecturas de los medidores KKM y los ingresos de la organización";
• KM-8 “Diario de convocatorias de técnicos especialistas y registro de trabajos realizados”;
• KM-9 "Actuación de consulta de la caja registradora".

Sobre esta carta del Servicio Federal de Impuestos de Rusia con fecha 26 de septiembre de 2016 No. ED-4-20 / [correo electrónico protegido] y el Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa de fecha 16 de septiembre de 2016 No. 03-01-15 / 54413.

Esto es lógico: ¿por qué mantenerlo, por ejemplo, si todos los mismos indicadores se registran en la cuenta personal de la caja registradora en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales (y en la cuenta personal de la OFD, si el operador proporciona tal oportunidad).

Junto con las cajas en línea, un contador usará 2 tipos adicionales de cheques:

• verificación de corrección: púlselo cuando encuentre, por ejemplo, ingresos no contabilizados en la cantidad de exceso de efectivo sobre los datos de CCP para ese día;
• un cheque con un signo de devolución de recibo: debe emitirse tanto al devolver efectivo por un producto o servicio como al devolver dinero a la cuenta bancaria del comprador.

Las órdenes de caja, crédito y débito se emitirán en el mismo orden.

Los documentos e información solicitados por las autoridades fiscales solo deberán transferirse a través de la cuenta personal de la CCP en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales (cláusula 4, artículo 5 de la Ley 54-FZ modificada el 01/01/2017).

Antes de iniciar las liquidaciones con los clientes, el cajero genera un informe sobre la apertura del turno, al finalizar las liquidaciones, un informe de cierre. No pueden transcurrir más de 24 horas entre estos informes (cláusula 2, artículo 4.3 de la Ley N° 54-FZ modificada el 01/01/2017). Por lo general, la caja registradora ya tiene integrado un mecanismo para controlar el tiempo entre informes y la caja registradora puede mostrar de forma independiente un informe sobre el cierre del turno. De no ser así, las autoridades fiscales serán sancionadas por infringir el procedimiento de generación de informe de cierre como por infringir las normas de aplicación del CCP. La cantidad de sanciones - de mil quinientos rublos. para el jefe de la empresa y de 5 mil rublos. sobre el contribuyente.

Si comenzó a usar un pago en línea, entonces emite un cheque en papel al comprador en el momento de la compra, además de especificar si necesita un cheque en forma electrónica. En caso afirmativo, envíelo a Email comprador. En contabilidad, los cheques electrónicos recibidos de una contraparte se equiparan a los de papel (artículo 1.1 de la Ley 54-FZ modificada el 01/01/2017).

Visualmente, los cheques emitidos en línea por las CCP diferirán de los cheques regulares: los cheques nuevos tienen 21 accesorios requeridos en lugar de 7, como era antes (Cláusula 1, Artículo 4.7 de la Ley 54-FZ modificada el 01/01/2017). La principal diferencia es la aparición de un código QR en el cheque, gracias al cual el comprador podrá averiguar Información adicional sobre la empresa que emitió el cheque.

También se cambiarán los formularios. responsabilidad estricta- sólo pueden ser impresos a través de un sistema automatizado para BSO o proporcionados en forma electrónica, queda excluida de la legislación la cláusula sobre la posibilidad de imprimir formularios de forma tipográfica.

Qué sucede si no utiliza el pago en línea

Si está obligado a usar una caja registradora en el trabajo, pero tiene miedo de cambiar a cajas registradoras en línea y trabajar después del 01/07/2017 en la caja registradora anterior, las autoridades fiscales emitirán una advertencia. O pueden imponer una multa: de mil quinientos rublos a un funcionario y al menos 5 mil rublos. para una empresa/IP. No use cajas registradoras, aunque debe hacerlo: recibirá una multa de al menos 10 mil rublos. para un funcionario y al menos otros 30 mil rublos. a una persona jurídica / empresario individual. Volverá a ser atrapado con esta violación y la cantidad de liquidaciones pasada la caja será de más de 1 millón de rublos. - el funcionario será inhabilitado, y las actividades de la empresa/empresario individual serán suspendidas por un máximo de 90 días. Lista llena las sanciones por violaciones del procedimiento para la aplicación de CCP están en el art. 14.5 del Código de Infracciones Administrativas. El plazo de prescripción para las violaciones del orden de trabajo con la caja registradora es el mismo: 2 meses (cláusula 1, artículo 4.5 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

¡Hola queridos lectores! En este artículo, analizaremos un punto más sobre cómo trabajar con nuevas cajas registradoras en línea, a saber, cómo cambiar a ellas. Para aquellos que aún no están familiarizados con este tema, le recomendamos que lea el artículo sobre.

Hoy aprenderás:

1. Quién y en qué términos está obligado a cambiar a cajas en línea;
2. Cómo hacer la transición: instrucciones paso a paso;
3. Dónde mirar registros de cajas registradoras y unidades fiscales.

Desde principios de este año, el tema de las cajas en línea entre los empresarios ocupa el primer lugar en la lista de problemas prioritarios. Entonces, todos entienden que tarde o temprano todos tendrán que cambiar a nuevas cajas registradoras. La principal fecha de referencia para la mayoría de las empresas es el 1 de julio de 2017, para algunas, principalmente pequeñas empresas, la transición se retrasa hasta el 1 de julio de 2018.

Términos de transición a cajas en línea

El proceso de transición a las nuevas cajas se dividió inicialmente en varias etapas, la primera de las cuales ya ha pasado.

Vamos a analizarlos usando la siguiente tabla:

Por lo tanto, las cajas antiguas ya han dejado de registrarse y los empresarios se enfrentan a la tarea de cambiar las cajas antiguas por otras nuevas. Quedan varios meses para esto, ya que el 1 de julio de 2017 está a la vuelta de la esquina.

¡Para algunos, el período de transición puede llegar incluso antes! A partir del 31 de marzo de 2017, quienes vendan productos alcohólicos solo podrán hacerlo a través de una caja registradora. En este caso, el régimen de tributación, aunque lo sea o para el que exista mora, no importa. En este escenario, deja de aplicarse el retraso hasta 2018. Hasta julio, será posible trabajar en la caja de estilo antiguo existente, a partir de julio tendrá que haber una nueva, todo está de acuerdo con el escenario estándar.

¿Cómo hacer la transición a las cajas registradoras online? ¿Cómo pensar en el plan de tus acciones? Nuestras instrucciones paso a paso le ayudarán con esto.

Instrucciones paso a paso para cambiar a cajas registradoras en línea

Dividiremos todo el proceso de cambiar la caja registradora de estilo antiguo en varios pasos. Entonces, debe comenzar con actividades preparatorias, luego comprar aparato nuevo o actualice la anterior y, finalmente, registre la nueva caja registradora con las autoridades fiscales.

Paso 1: Estudiamos la ley sobre el uso de cajas registradoras y establecemos si necesita usar una caja registradora en sus actividades, y también cuándo surge exactamente esta obligación de usarla.

Si a partir de mediados de 2017, no hay mucho tiempo y se debe comenzar a trabajar para reemplazar la caja registradora ahora mismo, si a partir de 2018, las medidas para reemplazar las cajas registradoras pueden posponerse por el momento.

Paso 2: Descubriremos si es posible actualizar el CCP existente a los nuevos requisitos.

Si es imposible actualizar o no tenía una caja registradora al principio, debe consultar la lista de equipos que cumplen con los nuevos requisitos de la ley y elegir el modelo que más le convenga. Con estas preguntas, puede ponerse en contacto con los fabricantes de PCC o el centro Mantenimiento con el que está trabajando.

Algunos modelos de cajas registradoras no se pueden actualizar, algunos aún no tienen un kit de actualización. En el segundo caso, dicho kit de actualización puede esperar si es razonable y tiene la confirmación del fabricante de que se está desarrollando y se lanzará pronto.

Paso 3: Decide qué es lo mejor para ti: compra nueva caja registradora o hacer una actualización de la anterior?

La decisión debe tomarse principalmente con base en los costos estimados. Es lógico que elijas una opción más económica. Pero el costo no siempre es decisivo, otros factores también pueden influir, por ejemplo, la cantidad de cajas que deben cambiarse, las características de la actividad y los planes de desarrollo comercial adicionales.

Si tiene varias cajas registradoras que necesitan ser reemplazadas, por ejemplo en diferentes puntos de venta, es decir, tiene sentido elaborar un cronograma para su modernización y reemplazo.

Paso 4: Compramos una nueva caja registradora o un kit para actualizar un dispositivo existente.

Además, debe comprar el software de caja registradora necesario. Sobre estos temas, el vendedor de cajas registradoras le informará.

Paso 5: Cancelamos el registro de la antigua caja incluso si solo la actualizamos a los nuevos requisitos.

Después del 01/07/2017, todas las cajas registradoras antiguas que no hayan sido dadas de baja por los propietarios se darán de baja automáticamente por no cumplir con los requisitos. Tenga cuidado y no retrase el proceso de sustitución de las cajas registradoras.

Paso 6: Ponemos las cajas registradoras en condiciones para una nueva matriculación.

Para aquellos que compraron una nueva caja registradora, deben instalar el dispositivo, actualizar software, proporcionar otras cuestiones técnicas (acceso a Internet, etc.). Para aquellos que modernizan una caja registradora de estilo antiguo, después de quitar el equipo de la caja registradora, es necesario instalar un kit de modernización, quitar el ECLZ y reemplazarlo con una unidad fiscal, actualizar el software.

Tanto los representantes del fabricante como el centro de servicio técnico con el que haya trabajado anteriormente pueden ayudarlo a instalar el kit de actualización.

Paso 7: Concluimos un acuerdo con un operador de datos fiscales (OFD abreviado).

Este requisito es obligatorio, sin él el Servicio de Impuestos Federales no registrará su caja registradora.

OFD - un intermediario entre el vendedor y las autoridades fiscales, que garantiza la transferencia de datos sobre los ingresos. Solamente empresa rusa quien tiene permiso para hacerlo.

Paso 8: Registramos una caja registradora nueva/actualizada en la oficina de impuestos.

Aquí la secuencia de acciones se ve así:

1. Elaboramos y presentamos una solicitud de registro de CCP. Esto se puede hacer ya sea en línea a través de la oficina de CCP en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales (se requiere una firma electrónica), o en papel en cualquier oficina de impuestos(antes solo podías ir por tu cuenta).
2. La oficina de impuestos le indica el número de registro del CCP, que no cambiará durante todo el período de uso del dispositivo.
3. Escriba este número en la unidad fiscal. También deberá especificar otros datos, por ejemplo, el nombre de la organización o el nombre completo del empresario individual y otros detalles. Después de completar toda la información requerida, debe generar un informe de registro y enviarlo a la oficina de impuestos. Esto ya se puede hacer de tres formas: en papel, electrónicamente a través de la oficina del CCP oa través de la OFD. Estas acciones deberán realizarse a más tardar el día hábil siguiente al día de la recepción del N° de registro por parte del servicio tributario.
4. Dentro de los 5 días hábiles, las autoridades fiscales registran la caja registradora y le envían una tarjeta de registro. Lo recibe a través de la oficina KKT u OFD en formato electrónico, si necesita una versión en papel, comuníquese con la oficina de impuestos, donde debe imprimirlo.

Paso 9: La caja está instalada y registrada, puede trabajar en ella.

Registros de cajas registradoras y OFD

El sitio web del Servicio de Impuestos Federales tiene una sección especial dedicada específicamente a las cajas registradoras en línea. Te recomendamos que te familiarices con su contenido, allí podrás encontrar mucha información útil. Por ejemplo, verifique la disponibilidad de una caja registradora en el registro de CCP, que cumpla con las nuevas reglas y esté aprobada para su uso, así como también consulte la lista de OFD acreditados para seleccionar el operador que más le convenga.

1. Registro de cajas registradoras;
2. Registro de impulsos fiscales;
3. registro OFD.

Con la ayuda de ellos, puede verificar la precisión de la información que le brindan los vendedores de cajas registradoras y las empresas que ofrecen servicios OFD, para no encontrarse con contrapartes sin escrúpulos.