Sejas kopšana 

Dokumentu stili krievu valodā. Biznesa dokumentu valoda un stils

Uzņēmējdarbības dokumenti Krievijā radās neilgi pēc rakstīšanas parādīšanās. Biznesa rakstīšana tika izstrādāta arī Maskaviešu Krievijā. XV-XVI gadsimtā. uz Maskavas dialekta pamata attīstījās Maskavas krievu lietišķā (prikaz) valoda, kas veidojās galvenokārt Maskavas “ordeņos” (tas ir, institūcijās, kuru pārziņā bija noteiktas valdības atzaras). Komandu valodā tika rakstīti valsts un tiesību akti, kā arī Maskavas lielkņazu vēstules, vēstniecību ziņojumi, ģeogrāfiski un vēsturiski darbi, medicīnas grāmatas, pavārgrāmatas u.c.

Gan Kijevas, gan Maskaviešu Krievijas biznesa dokumentu valoda atšķiras no hronikas un stāstošās literatūras valodas, pirmkārt, ārkārtīgi ierobežota izmantošana slāvismi; otrkārt, specifiski termini, stabilas vārdu kombinācijas un sintaktiskās parādības; treškārt, gandrīz pilnīgs jebkādu literāru apdares paņēmienu trūkums; Sava veida biznesa runas "zīmogs" ir sarežģīts teikums ar pakārtotu klauzulu.

Krievu lietišķā runa rada savas klišejas, savu stabilu frazeoloģiju, kurā dažkārt tiek izmantoti visizplatītākie slāvu vārdi. Iespējams arī, ka rakstu mācītāji, kas strādāja pirmsmongoļu laikmeta Krievijas kņazu birojos, izmantoja stabilas formulas, kas bija izveidojušās Bulgārijas karalisko biroju valodā. Ļoti daudzi seno krievu burti sākas ar tādu pašu formulu.

Runas stili - lingvistisko elementu sistēmas literārajā valodā, ko ierobežo komunikācijas nosacījumi un uzdevumi; mūsu izteikumu forma ir atkarīga no tā, kur, ar ko un kāpēc mēs runājam.

Ir pieci stili; četri grāmatu stili: zinātniskais, oficiālā biznesa, žurnālistikas, mākslinieciskais un sarunvalodas stils. Katram stilam ir raksturīgi noteikti valodas līdzekļi: vārdi, to formas, frāzes, teikumu veidi un to piederība sarunvalodas vai grāmatas stilam tiek realizēta, salīdzinot ar neitrāliem līdzekļiem.

Runas stili tiek realizēti noteiktās formās vai tekstu veidos, ko sauc par runas žanriem. Runas žanri - tipisks runas organizācijas veids, kas nosaka tekstu veidus, kas atšķiras pēc noteikta rakstura runas aktivitāte(žurnālistikas raksta monologa žanrs un intervijas dialogiskais žanrs) un valodas lietojuma forma (referāta mutiskais žanrs un raksta rakstiskais žanrs). Būtībā katrs runas žanrs pieder noteiktam runas stilam, taču ir arī starpstilu žanri, piemēram: raksts, eseja, eseja (zinātniskā un žurnālistiskā), intervija (žurnālistikas un oficiālais bizness).

Oficiālais biznesa stils - viens no grāmatu stiliem, ko izmanto biznesa attiecību jomā, biznesa dokumenti, t.i. likumi, dokumenti, akti, līgumi, rezolūcijas, hartas, oficiāla sarakste utt.

Šī stila mērķis ir nodot informāciju, dot norādījumus. Oficiālo biznesa stilu raksturo precizitāte, nepārprotamība, nepersonisks raksturs, teksta konstrukcijas standartizācija un teksta obligātais preskriptīvs raksturs.

Šo stilu raksturo:

1) oficiālās leksikas un frazeoloģijas lietojums, kas praktiski netiek lietots citos stilos: ultimāts, anulēt, diplomātiskais korpuss utt. Oficiālajam biznesa stilam zināmā mērā ir vajadzīgs klerikālisms. Vārdnīcā var atzīmēt arī biežo salikteņu lietošanu, kas ir ekonomiskāki par līdzīgām frāzēm: tiesvedība, īrnieks utt. Plašs verbālo lietvārdu lietojums: nozīme, lēmums, attīstība; denominācijas prievārdi: par tēmu, pa līniju, pēc (termiņa) termiņa beigām utt.

2) sarežģītu sintaktisko konstrukciju izmantošana

3) nominatīvu teikumu lietošana: Atlīdzība par darbu. Darba drošība un veselība.

Par ierēdni biznesa stils kas raksturīgs ar šādu izmantošanu valodas rīki:

vārdu krājuma līmenī:

pilnu vārdu, precīzu datumu izmantošana;

grāmatu vārdu krājums (sakarā ar, laikā, sakarā ar to, ka, raksturojams);

vārdu lietojums tiešā nozīmē;

izteiksmīga un vērtējoša vārdu krājuma trūkums;

bieža verbālo lietvārdu lietošana (aprobācija, lietošana, izpildījums);

standartizētu apgrozījumu esamība (pēc termiņa beigām, noteiktajā kārtībā stājas spēkā);

ierobežotas sinonīmu aizstāšanas iespējas, biežas leksikas atkārtošanās;

morfoloģijas līmenī:

personvārdu trūkums, īpaši 1 un 2 personas, kuru vietā tiek lietoti īpašvārdi, pašu vārdi vai speciālie apzīmējumi (Pasūtītājs, Izpildītājs), kā arī darbības vārdi 1 un 2 personu formā;

sintaktiskā līmenī:

komplikācija vienkāršs teikums izolēti apgrozījumi, viendabīgi biedri;

skaidrs teksta sadalījums semantiskos blokos, parasti izmantojot apakšvirsrakstus un rindkopu digitālo noformējumu.

Oficiālo biznesa stilu raksturo gan monoloģiski runas organizēšanas veidi, gan dialogs (divu cilvēku saruna) vai polilogs (vairāku cilvēku saruna).

Galvenie žanri: monologi - rīkojums, dienesta pavēle, instrukcija, paziņojums, lūgums, sūdzība (sūdzība), ieteikums, ziņojums, apskats; polilogu žanri - tikšanās, tikšanās, sarunas, intervijas.

Oficiālā biznesa stila iezīmes:

Personisko vietniekvārdu trūkums;

Pilns nosaukums aktieri norādot savu sociālo statusu;

Nākotnē tos aizstājot ar īpašiem apzīmējumiem Autors, Firma;

Standartizētie apgrozījumi: šis Līgums, turpmāk tekstā – darbība, pamatojoties uz;

Precīza norāde par līguma noslēgšanas vietu un laiku;

Vienkārša teikuma sarežģīšana ar dažādiem izolēti dalībnieki- skatīt līguma pirmo teikumu;

Teksta sadalīšana blokos, izmantojot apakšvirsrakstus un digitālo apzīmējumu.

Dokumentētā informācija ir jāsniedz pēc iespējas skaidrāk, skaidrāk un nepārprotami - tā ir galvenā rakstiskās lietišķās komunikācijas prasība. Līdz ar to tiek izvirzītas īpašas prasības attiecībā uz valodas līdzekļiem un informācijas pasniegšanas stilu dokumentā:

Atbilstība leksikas, gramatikas, stilistikas normām, kas nodrošina prezentācijas precizitāti un skaidrību;

Lietoto vārdu un terminu nepārprotamība;

Neitrāls prezentācijas tonis.

Šo prasību neievērošana, no vienas puses, apgrūtina darbu ar dokumentiem, no otras puses, atņem vai samazina to juridisko un praktisko nozīmi.

Rakstiskā paziņojuma semantiskā precizitāte lielā mērā ir saistīta ar vārdu lietojuma precizitāti, tas ir, vārdu lietojumu atbilstoši to nozīmei. Vārds dokumenta tekstā lietojams tikai vienā nozīmē, kas pieņemts oficiālā darba rakstībā. Šajā sakarā vārdi-paronīmi (vārdi, kas ir tuvi pēc skaņas, radniecīgi vārdi, kas atšķiras pēc nozīmes) var radīt grūtības lietošanā. Piemēram: klāt (parādīt, parādīt: iesniegt atskaiti) - nodrošināt (dot kaut ko lietošanā, pasūtīt kādam: sniegt sertifikātu); veikt (kaut ko darīt: rīkot sapulci) - ražot (ražot, ražot: ražot preces).

Neuzmanība pret nozīmju nokrāsām, sinonīmu vārdu krāsojums var izraisīt arī semantiskos pārkāpumus dokumentu tekstos. Tā, piemēram, vārdi būvēt (stilistiski neitrāls), uzcelt (stilistiskais krāsojums - “augsts”), būvēt (radīt kaut ko tehniski sarežģītu); uzcelt (būvēt kaut ko nozīmīgu; augstu) atšķiras pēc stilistiskām krāsām, nozīmju nokrāsām un līdz ar to atšķiras arī savietojamība. Tā, piemēram, frāzes ir pareizi saliktas, lai uzbūvētu noliktavu, būvētu tiltu, uzceltu arku; kombinācijas celt noliktavu, būvēt kiosku, celt dzīvojamo ēku ir stilistiski nekorektas.

Uzņēmējdarbības dokumentācijas tekstos nav vēlams izmantot profesionalitāti (piemēram, transplantācija transplantācijas vietā; kardāns kardāna ierīces vietā utt.). Profesionalitātes apjoms parasti ir mutiska runa, to izmantošana lietišķās komunikācijas rakstiskajā runā ir stilistiska kļūda. Piemēram, pabeigta, nevis pabeigta būvniecība, nepabeigta, nevis nepabeigta būvniecība; studentu dienasgrāmatas pilna laika studentu vietā, bezskaidras naudas, bezskaidras naudas vietā bezskaidras naudas maksājums.

Biznesa dokumentācijā lietotajiem terminiem jābūt skaidriem gan autoram, gan adresātam. Ja termins ir maz noderīgs un tā nozīme var nebūt skaidra, jums vajadzētu izmantot kādu no ieteiktajām metodēm:

Sniedziet oficiālu termina definīciju, piemēram:

faktorings - parādu piedziņas tiesību pārdošana;

Precizēt, paplašināt termina saturu ar neitrālas leksikas vārdiem, piemēram: ... līguma nepildīšanu izraisījuši nepārvaramas varas apstākļi (nokrišņi izskaloja sakaru līnijas ar ražotni);

Izdzēsiet terminu un aizstājiet to ar vispārpieņemtu vārdu vai izteicienu.

Grūtības dokumenta teksta uztverē var radīt nepamatota aizgūtu vārdu lietošana. Tipiskākā kļūda ir nemotivēta svešvārdu lietošana jau esošo vārdu vietā, lai apzīmētu pazīstamu vārdu jēdzienus, piemēram:

Dokumentos nedrīkst lietot novecojušus vārdus un izteicienus (arhaismus un historismus). Mums ir jāraksta nevis ar šo mēs virzām, bet mēs virzām; nevis šogad, bet šogad (kārtējais gads); ar šo neinformējam, bet informējam; šeit netiek sastādīts akts, bet akts ir sastādīts.

Izmantojot ciparus dokumentu tekstos, jāatceras, ka viencipara skaitļi tiek atveidoti ar vārdu, un, ja ir mēra norāde, ar skaitli (ne vairāk kā pieci lidojumi, bet 9 kg). Saliktos skaitļus raksta ar skaitļiem, izņemot tos gadījumus, kad cipars atrodas teikuma sākumā (Simts CD nosaukumi, bet komisija noraidīja 15 objektus). Kārtības skaitļus raksta ar reģistru galotnēm (līdz 16. ciparam). Finanšu dokumentos kopā ar digitālo ierakstu tiek sniegts verbāls atšifrējums.

Lietišķās rakstīšanas valodas standarta aspekti ietver biznesa vēstulēs plaši lietoto saīsinājumu unifikāciju. Tiek saīsināti vārdi, frāzes, kurām raksturīgs augsts lietošanas biežums, kā arī termini, organizāciju nosaukumi, labi zināmi tiesību akti, likumu kodeksi u.c.. Uz dokumentu tekstos lietotajiem saīsinājumiem attiecas noteikti noteikumi:

1. Saīsinājumiem jābūt konsekventiem visā dokumentā. Ir nepieņemami vienu un to pašu vārdu (frāzi) saīsināt dažādos veidos vai rakstīt vienā vietā pilnībā un citā saīsināti.

2. Jūs nevarat saīsināt vārdu, ja tas ir vienīgais teikuma elements.

3. Nav pieļaujama saīsināšana, ja tā var radīt atšķirīgu interpretāciju, neskaidrības frāzes uztverē.

4. Vārda samazināšana līdz vienam burtam nav pieļaujama, izņemot tradicionālos teksta saīsinājumus, piemēram: y.(gads), y.(mister), l. (lapa, loksnes), lpp. (ciems), r. (upe), prece (punkts) utt.

Tālāk norādītās oficiālā biznesa stila iezīmes ir objektīvs valodas fakts, to lietojums dokumentu tekstos ir dabisks un tradīciju fiksēts. Funkcionālās un stila normas pārkāpums ir lietišķajam stilam neraksturīgu lingvistisko līdzekļu izmantošana, kas ir pretrunā ar prasību pēc lietišķo dokumentu un dokumentu valodas konsekvences, precizitātes un īsuma. Pirmkārt, tie ir tautas un sarunvalodas un emocionāli izteiksmīgas krāsas vārdi un frazeoloģiskās vienības.

Lietišķo dokumentu un dokumentu valodā plaši tiek lietoti:

Noteikumi un profesionalitāte atbilstoši priekšmetam un saturam oficiālie dokumenti. Pirmkārt, tie ir juridiskie, diplomātiskie un grāmatvedības noteikumi (imports, līgums, kavējums, piemaksa, piedāvājums, pieprasījums utt.).

Neterminoloģiskie vārdi, ko galvenokārt izmanto administratīvajā un kancelejas runā (pareizs, termiņš, iepriekš, apakšā parakstījies, pārsūtīts, reāls (šis) utt.).

Lietvārdi - cilvēku vārdi, pamatojoties uz kādu darbību vai attieksmi (īrnieks, liecinieks, īrnieks, prasītājs, atbildētājs utt.). Lietvārdi, kas apzīmē amatus un titulus, lietišķajā runā tiek lietoti tikai vīrišķā formā (lieciniece Fedorova, policiste Saveļjeva, profesore Emeļjanova utt.).

verbālie lietvārdi. Starp tiem īpašu vietu ieņem lietvārdi ar priedēkli ne (nepiepildīšana, neatrašana, nepiepildīšana, neatbilstība, neatzīšana utt.).

Salikti denominējoši prievārdi, kas izsaka satura standarta aspektus (nolūkos, saistībā ar, pēc tā, pa līniju, daļēji utt.).

Priekšvārds on ar prievārda gadījumu, lai norādītu laika periodus (sasniedzot astoņpadsmit gadu vecumu utt.).

Iestatiet atribūtīvā-nominālā tipa frāzes ar oficiālā biznesa stila krāsojumu (vienreizējs pabalsts, augstākas iestādes, noteikta procedūra, iepriekšēja izskatīšana utt.).

“Sadalīt” predikātus (palīdzēt, rekonstruēt, izmeklēt utt.) atšķirībā no to paralēlajām darbības vārdu formām (palīdzēt, rekonstruēt, izmeklēt utt.).

Ģenitīva lietvārda "savienošana" lietvārdu virknē (... sabiedrības ietekmes pasākumu piemērošanai; ... lai plaši publiskotu valsts kontroles orgānu darbu u.c.).

Negatīvi apgalvojumi, kuros adresāts atļauj administratīvo darbību. Iniciatīva šīm darbībām nenāk no adresāta (ministrija neiebilst..., padome nenoraida..., Akadēmiskā padome nenoraida... utt.).

Pasīvā balss, ja nepieciešams, akcentē darbības faktu (maksājums garantēts; piedāvājums apstiprināts; dokumentācija tiek atgriezta utt.). Aktīvā balss tiek izmantota, ja nepieciešams norādīt konkrētu personu vai organizāciju kā juridiskās atbildības subjektu (elektrostal rūpnīcā tiek traucēta izejvielu piegāde; kooperatīva vadītājs nav nodrošinājis drošības standartu ievērošanu u.c.).

Īpašu uzmanību ir pelnījis arī biznesa vēstījuma pārliecināšanas aspekts. Eksperti atzīmē, ka oficiālā dokumenta informācijas saturs un pārliecinamība tiek panākta, izmantojot valodas formulas, kurām ir juridisks spēks, izklāstot visus lietas apstākļus viņu attiecībās, izmantojot pakārtotās klauzulas, kas atspoguļo cēloņsakarības un radniecīgus vārdus, kas veido loģisku kontekstu. Galvenais nosacījums jebkura dokumenta pārliecināšanai tiek saukts par tā pierādījumu. Biznesa vēstījuma pamatā jābūt tikai precīziem, neapstrīdamiem faktiem. Vēstules ticamība ir atkarīga arī no tās sastādītāju spējas paust tā uzņēmuma intereses, uz kuru tā ir adresēta.

Oficiālo rakstu valoda un stils atšķiras no vēstuļu valodas un stila, kurās autori darbojas kā indivīdi. Oficiālās korespondences adresāti un adresāti ir tiesisko attiecību subjekti, un lietišķais vēstījums var kalpot par tiešā juridiskā izvērtējuma priekšmetu. Biznesa ziņojumu prezentācijas stils ir formāli loģisks. To raksturo sausums un maksimāla domu izklāsta precizitāte. Tās galvenās iezīmes ir: neitralitāte, prezentācijas transpersonālais raksturs, unifikācija, runas līdzekļu tipizācija un terminu standartizācija, izmantoto runas līdzekļu loka sašaurināšanās, atsevišķu valodas formu atkārtošanās atsevišķās dokumentu tekstu sadaļās.

Oficiālais biznesa stils ir oficiālās komunikācijas, lietišķās sarakstes, rīkojumu, paziņojumu, dokumentācijas, tiesvedības stils. Šis stils ir slēgtākais un konservatīvākais stilu sistēmā.

2.3. Valoda un stils oficiālie dokumenti

Biroja darbā izmantotā lietišķās saziņas valoda ir oficiālais biznesa stils. biznesa stils ir funkcionāls valodas veids, kas paredzēts saziņai vadības jomā.

Runas komunikācijai vadības jomā ir vairākas specifiskas iezīmes, ko izskaidro lietišķās komunikācijas nosacījumi. Īpaši svarīgi šajā ziņā ir tas, ka lietišķās komunikācijas dalībnieki būtībā ir juridiskas personas - organizācijas, iestādes, uzņēmumi, amatpersonas un organizācijas personāls. Informācijas saišu raksturs un saturs, ko tās var izveidot, ir atkarīgs no organizācijas vietas vadības struktūru hierarhijā, tās kompetences, darbību funkcionālā satura un citiem faktoriem.

Lietišķās komunikācijas nosacījumi veido šādas vadības informācijas īpašības: informācijas oficiālais raksturs; informācijas mērķēšana; informācijas atkārtojamība; tematiskais ierobežojums.

Gadsimtiem ilgas attīstības oficiālā biznesa stilā rezultātā ir izstrādāti tādi valodas līdzekļi un izteiksmes veidi, kas ļauj visefektīvāk fiksēt vadības informāciju, ievērojot visas uz tiem attiecināmās prasības.

Oficiālajam lietišķajam stilam raksturīgs vārdu lietojums tikai tādās nozīmēs, kas ir atzītas par vispārīgās literārās vārda lietošanas normu, kā arī nozīmēs, kas ir tradicionālas tieši biznesa dokumentiem, kas nepārkāpj to stilistisko vienveidību un atbilst. uz vispārējo biznesa valodu standartizācijas tendenci.

Vārdu krājuma izvēle ietver rūpīgu uzmanību vārdu leksiskajai nozīmei. Vienaldzība leksiskā nozīme atsevišķi vārdi rada tādas kļūdas kā: “nepieciešams pilnveidot lopkopības zootehniskos un veterināros pakalpojumus” (var uzlabot lopkopības apkalpošanu, bet ne lopkopību), “samazināt ražošanas pašizmaksu” (var lai samazinātu preču, produktu izmaksas, bet ne pašizmaksu).

Nav atļauts neoloģismu lietojums, pat tādi, kas veidoti saskaņā ar tradicionālie modeļi, piemēram, “konstruktors”, “reorganizācija”, kā arī ar sarunvalodas leksiku saistīti vārdi, piemēram, “sekretārs”, “laborants”.

Ja izvēlaties nepareizu vārdu no vairākiem radniecīgiem vārdiem, kas atšķiras pēc nozīmes, jūs varat sagrozīt nozīmi. Piemēram, vārdi “nodrošināt” un “nodrošināt” bieži tiek sajaukti. (vārdam klāt - ir jēga: pasniegt; informēt; iepazīstināt ar kādu; aizlūgt par kaut ko; sacerēt; atklāt; prātā iedomāties; attēlot, parādīt. Vārdam sniegt - ir jēga: dot kāda rīcībā; dot tiesības, iespēju darīt; kaut ko paveikt; ļaut rīkoties patstāvīgi vai atstāt bez uzraudzības.).

Nespēja precīzi un kodolīgi izteikt domu noved pie šādām kļūdām: "aprīļa mēnesī" (aprīlis ir tieši mēnesis, un nekas cits), "informācijas ziņojums" (jebkurš ziņojums satur informāciju) utt. tipi apgrūtina teksta uztveri: “labums no lietošanas”, “jāņem vērā šādi fakti”, “šī parādība pilnībā izpaužas apstākļos” utt.).

Oficiālo dokumentu tekstiem nav raksturīgs tēlainas frazeoloģijas lietojums, pagriezieni ar samazinātu stilistisku krāsojumu.

Standarta runas pagriezieni, piemēram: "saistībā ar valdības rīkojumu", "lai sniegtu materiālo palīdzību", "saistībā ar sarežģīto situāciju, kas izveidojusies ..." - tiek pastāvīgi atveidoti oficiālajos dokumentos, iegūti. stabils raksturs un savā lomā tuvojas frazeoloģiskām vienībām. Dokumentu valodā tie pilda tādu pašu funkciju kā stabilas tipa kombinācijas: “ņem vērā”, “pievērš uzmanību”. Bet, ja normas tiek pārkāptas vienas vai otras frazeoloģiskās vienības lietošanas īpatnību nezināšanas dēļ, rodas kļūdas. Piemēram, darbības vārds "atļaut" ("atļaut") nozīmē "kaut ko darīt, izdarīt" parasti tiek apvienots ar vārdiem "pārkāpums", "kļūda", "nepareizs aprēķins" un daži citi lietvārdi, kas raksturo negatīvas parādības, bet nenosauc konkrētu darbību.

Valodas formulu lietošana. Viena no biznesa runas iezīmēm ir plaša izmantošana valodas formulas - stabili (veidne, standarta) valodas pagriezieni izmantoti nemainīti. Viņu klātbūtne biznesa runā ir regulējuma sekas pakalpojumu attiecības, vadības situāciju atkārtojamība un lietišķās runas tematiskie ierobežojumi.

Valodu formulas- tas ir tāda paša veida atkārtošanās situācijās izmantoto valodas rīku unifikācijas rezultāts. Papildus tipiska satura izteikšanai valodas formulas bieži vien ir juridiski nozīmīgas teksta sastāvdaļas, bez kurām dokumentam nav pietiekama juridiskā spēka vai arī ir elementi, kas nosaka tā sugu piederību. Piemēram:

“Garantējam aizdevuma atmaksu …… līdz……” apmērā;

“Mēs garantējam samaksu. Mūsu norēķinu konts……”;

“Kontrole pār …… ieviešanu ir ……”.

Biznesa stila īpašumtiesības Tās lielā mērā ir zināšanas un prasme izmantot valodas formulas. Izsakot tipisku saturu, valodas formulas nodrošina adresātam teksta izpratnes precizitāti un nepārprotamību, samazina teksta sagatavošanas un tā uztveres laiku.

Vārdu lietojums viena veida gadījuma formās. Tāda paša veida gadījuma formu lietojums ar lietvārdu parasti tiek saukts par "virzīšanas gadījumiem". Visbiežāk dokumentu tekstos tiek lietota vārdu secīgā subordinācija ģenitīvā, retāk instrumentālajā gadījumā. Piemēram:

“Piedāvājam jums risinājumus dzīvojamo un ražošanas ēku apkures, ventilācijas sistēmu rekonstrukcijai (ģen. postenis) (tipa pozīcija)”.

Šādu konstrukciju plašā izmantošana ir izskaidrojama ar to, ka lietišķajā runā diezgan izplatītu teikumu klātbūtnē prievārdu izslēgšana ļauj padarīt teikuma struktūru pārskatāmāku un vieglāk uztveramu.

Ierobežots darbības vārdu lietojums personiskajā formā. Rakstiskajai lietišķajai komunikācijai ir raksturīgs nepersonisks (bezpersonisks) teksta pasniegšanas raksturs, t.i., darbības vārdu lietojums 1. un 2. personas formā ir ierobežots, un parasti tiek lietoti darbības vārdi 3. personas formā. nenoteiktā personiskā nozīmē. Piemēram:

“Komisija veica pārbaudi un konstatēja……”;

"Aktu parakstīja komisijas locekļi un apstiprināja vadība."

Tas arī izskaidro pasīvo konstrukciju pārsvaru pār aktīvās balss formām, piemēram:

“Projekts paredz starptautiskajiem standartiem atbilstošas ​​ēkas būvniecību” (Nevis: “Projekts paredz ....”);

“Maskavas organizācijas piegādās elektroiekārtu” (nevis “Maskavas organizācijas piegādās ...”).

Priekšlikumu veidošana. Lietišķā stila iezīme ir pārsvarā vienkāršu parastu teikumu izmantošana, viengabala vai divdaļīga, ar atsevišķiem pagriezieniem. Piemēram:

“Tā kā ir ticama informācija par nozīmīgajām brīvajām reģionālās pakļautības teritorijām vairākos Saratovas apgabalos, kuras nav izmantotas korporatizācijas un krasā brigāžu štatu samazināšanas dēļ, uzskatām par lietderīgu šādas telpas izmantot Saratovas OPS struktūru izvietošanai. ar Saratovas apgabala valdības lēmumu.

Vārdiem literārajā vai sarunvalodā ir plašas saderības iespējas, bet lietišķajā stilā tās parasti ir ierobežotas.

Piemēram:

Vārdu ierobežotā saderība lietišķajā runā veicina tekstā izteiktā satura tipizēšanu, it kā tuvina frāzes valodas formulām, kas galu galā veicina dokumenta teksta uztveres adekvātumu.

Konstrukcijas ar verbālu lietvārdu. Lietišķajā runā, lai izteiktu darbību, vienkāršas darbības vārda formas vietā ārkārtīgi aktīvi tiek izmantotas konstrukcijas no verbāla lietvārda ar darbības nozīmi un daļēji nozīmīgu darbības vārdu.

Piemēram:

"palīdzēt", nevis "palīdzēt";

"palīdzēt", nevis "palīdzēt";

“satīrīt”, nevis “satīrīt”;

"remontēt", nevis "remontēt".

Šo parādību sauc par "predikāta sadalīšanu". Dokumenta saturs vienmēr ir vadības darbība, kas vērsta uz konkrētu objektu, un šajos apstākļos frāze no verbāla lietvārda un daļēji nozīmīga darbības vārda ne tikai nosauc darbību (“veikt”), bet arī apzīmē šīs darbības priekšmetu. darbība (“remonts”), savukārt darbības vārds (“remonts”) to apzīmē mazāk izteiktā formā.

Saīsināti vārdi. Gari vārdi un frāzes apgrūtina to lietošanu, tāpēc mutiskā un rakstiskā runā, lai saspiestu (saspiestu) runu, jēdzienu apzīmēšanai izmanto saīsinājumus.

Ir divi galvenie saīsināto vārdu veidi:

1) leksiskie saīsinājumi (saīsinājumi)- salikteņi, kas izveidoti, noņemot daļu to veidojošo burtu vai apvienojot vārdu daļas: CIS, OPS, vietnieks, auto kapitālais remonts utt .;

2) grafiskie saīsinājumi- rakstībā lietoto vārdu saīsinātie apzīmējumi: kungs, punkts, dzelzceļš, bij. un utt.

Saīsinājumi darbojas kā neatkarīgi vārdi. Grafiskie saīsinājumi nav vārdi, tie tiek lietoti tikai rakstot un tiek atšifrēti lasot, lasīti pilnībā.

Ir šādas saīsinājumu veidi:

1) sākuma saīsinājumi- saīsinājumi, kas veidoti no vārdu sākuma burtiem, kas apzīmē jēdzienu. Tos savukārt iedala:

a) alfabētiski (lasot tiek izrunāti burti) - Ārkārtas situāciju ministrija, ZhSK, akumulators utt .;

b) skaņa (skaņas tiek izrunātas lasot) - GOST, ceļu policija, priekšizpēte, termoelektrostacija, DEZ utt .;

c) alfa skaņa (lasot, daļa vārda tiek uzrakstīta, daļa tiek izrunāta ar skaņām) - GUVD, LLP, R&D utt .;

2) zilbju saīsinājumi- veidots no daļām, vārdu zilbēm: priekšsēdētāja vietnieks, galvenais grāmatvedis, vadītājs, Sarzhilstroy utt .;

3) daļēji saīsināti vārdi veido no vārdu daļas vai daļām un pilns vārds- Moslesopark, Moskollektor, pašfinansējums, rembaza.

4) saīsināšana: vietnieks, vadītājs, īpašs, vadītājs;

5) teleskopiskās kontrakcijas- veidojas no veidojošo vārdu sākuma un beigām: rācija (ra (dis-station), bionika (bio (loģija un elektroniskā (niks))

6) izcirtņi jaukts tips - VNIITorgmash, SargorBTI utt.

Silbiskos un daļēji saīsinātos saīsinājumus raksta ar lielais burts, ja tie apzīmē atsevišķus organizāciju, iestāžu, uzņēmumu nosaukumus. Vispārīgos nosaukumus raksta ar mazo burtu. Sākuma saīsinājumus neatkarīgi no tā, vai tie ir īpašvārda apzīmējums vai vispārpieņemts lietvārds, raksta ar lielajiem burtiem. Skaņu saīsinājumus raksta ar lielajiem burtiem, ja tie veidoti no īpašvārda, un ar steidzamiem burtiem, ja tie veidoti no vispārvārda.

Jaukta tipa saīsinājumu pirmā daļa, kas daļēji veidota no sākuma burtiem un saīsinātiem vārdiem, ir rakstīta ar lielajiem burtiem, otrā daļa ir mazie, bet saīsinājumi, kas veidoti no saīsinātiem vārdiem (pilniem vārdiem) un no sākuma burtiem, tiek rakstīti šādi: pirmā daļa, pirmais burts ir ar lielo burtu (ja saīsinājums apzīmē īpašvārdu), pārējie ir mazie; ja saīsinājums apzīmē kopīgu lietvārdu, visi pirmās daļas burti ir mazie, bet otrās daļas burti ir lielie.

Lietojot grafiskos saīsinājumus, atcerieties, ka tie nedrīkst beigties ar patskaņi. Atļauts izmantot tikai vispārpieņemtus grafiskos saīsinājumus, kas fiksēti valsts standartos un vārdnīcās.

Grafiskie saīsinājumi daudzskaitlī, kā likums, netiek dubultoti.

Nedrīkst tekstu pārslogot ar grafiskiem saīsinājumiem, īsā tekstā nav ieteicams lietot vairākus grafiskus saīsinājumus.

Iekļaujot saīsinājumu dokumenta tekstā, rūpīgi jāanalizē, vai šāds saīsinājums ir ērts izrunai, iegaumēšanai; vai šis saīsinājums ir tāds pats kā jau esošs saīsinājums citam jēdzienam tajā pašā jomā vai ar organizācijas, uzņēmuma nosaukumu, tirdzniecības nosaukumu utt.

Lielo un mazo burtu lietošana. Krievijas Federācijas prezidenta pakļautībā esošo struktūru nosaukumos pirmais vārds un īpašvārdi tiek rakstīti ar lielo burtu.

Visi vārdi ar lielo burtu ir rakstīti izpildvaras iestāžu nosaukumos: Krievijas Federācijas valdība; Krievijas Federācijas valdības padome; Saratovas apgabala valdība utt.

Ministriju, valsts komiteju un citu nosaukumos centrālās iestādes Krievijas Federācijas administrācija un tās sastāvā esošās Federācijas veidojošās vienības, pirmais vārds tiek rakstīts ar lielo burtu. Ja frāzē ir ietverti īpašvārdi vai citu iestāžu nosaukumi, šie īpašvārdi un nosaukumi tiek rakstīti tāpat kā tad, ja tos lieto atsevišķi. Daudzskaitlī vai ne kā īpašvārdu norādītā tipa nosaukumus raksta ar mazo burtu: "valdība", "ministrija", "valsts komiteja".

Federālo izpildinstitūciju nosaukumiem un to saīsinātajam nosaukumam jāatbilst Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas 2004. gada 6. augusta rīkojumam Nr. 1363 un Krievijas Federācijas valdības biroja rīkojumam Nr. 1001 un sastādītam. saskaņā ar 1. tabulu.

1. tabula. Federālo izpildinstitūciju nosaukumi.

Tiesu iestāžu nosaukumus parasti raksta šādi:

Krievijas Federācijas Konstitucionālā tiesa;

Krievijas Federācijas Augstākā tiesa;

Krievijas Federācijas Augstākā šķīrējtiesa.

Līdzīgā veidā tiek rakstīti arī attiecīgo institūciju nosaukumi un federācijas subjektu amati Krievijas Federācijā.

Visos citos gadījumos vārdus "tiesa", "tiesnesis", valsts šķīrējtiesnesis" raksta ar mazo burtu.

Krievijas Federācijas augstāko valsts varas un pārvaldes iestāžu aktu nosaukumos lielie burti tiek lietoti šādi:

Krievijas Federācijas konstitūcija;

Cilvēka un pilsoņa tiesību un brīvību deklarācija;

Federālais līgums;

Krievijas Federācijas tiesību aktu pamati;

Krievijas Federācijas likums "likuma nosaukums";

Krievijas Federācijas kods "koda nosaukums";

Krievijas Federācijas prezidenta dekrēts "dekrēta nosaukums";

Krievijas Federācijas prezidenta rīkojums (Krievijas Federācijas valdība).

Amatu nosaukumus Krievijas Federācijas valsts varas un pārvaldes sistēmā raksta ar lielo burtu:

Krievijas Federācijas prezidents;

Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta padomnieks;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētāja pirmais vietnieks;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētāja vietnieks;

Krievijas Federācijas Konstitucionālās tiesas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Augstākās tiesas priekšsēdētājs;

Augstākās padomes priekšsēdētājs Šķīrējtiesa Krievijas Federācija;

Krievijas Federācijas ministrs (ministrijas nosaukums);

Krievijas Federācijas Valsts komitejas priekšsēdētājs (komitejas nosaukums);

Krievijas Federācijas valdības biroja vadītājs.

Līdzīgi tiek rakstīti amatu nosaukumi Krievijas Federācijas veidojošo vienību pārstāvības, izpildvaras un tiesu varas sistēmā.

Šo amatu nosaukumi ir ar lielajiem burtiem:

Krievijas Federācijas prezidenta Valsts juridiskā departamenta vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas kontroles nodaļas vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta pakļautībā esošās Federālās valdības sakaru un informācijas aģentūras ģenerāldirektors;

Krievijas Federācijas ministra pirmais vietnieks (vietnieks) (ministrijas nosaukums);

Krievijas Federācijas komitejas priekšsēdētājs (komitejas nosaukums);

Krievijas (vārds) aģentūras ģenerāldirektors;

Saratovas apgabala administrācijas vadītājs;

gubernators (apgabala nosaukums);

mērs (pilsētas nosaukums);

Maskavas valdības premjerministrs;

Krievijas Federācijas Augstākās tiesas Militārās kolēģijas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Ģenerālprokuratūras kolēģijas loceklis.

Amatu nosaukumi vadītājiem sabiedriskās organizācijas ir rakstīti ar mazajiem burtiem.

Ar lielo burtu pēdiņās tiek rakstīti šādi vārdi: Krievijas Federācijas varonis, varonis Padomju savienība, Krievijas Federācijas Goda nosaukumi.

Īpašā stilistiskā lietojumā un ar lielo burtu raksta vārdus “Dzimtene”, “Tēvzeme”, “Cilvēks”, “Tēvzeme” u.c.

Oficiālajā un lietišķajā sarakstē ieteicams izmantot pilnos un izņēmuma gadījumos arī saīsinātos centrālo izpildvaras iestāžu nosaukumus. Visā dokumentā jāizmanto izvēlētais federālās izpildvaras centrālo iestāžu nosaukumu pilnās vai saīsinātās rakstības variants.

No grāmatas Komercdarbība autors Jegorova Jeļena Nikolajevna

55. Oficiālo un neformālo pieņemšanu rīkošana Uzņēmējdarbības jomā ir ierasts rīkot oficiālas un neformālas pieņemšanas. Biznesa brokastis un pusdienas tiek uzskatītas par neformālām pieņemšanām, un ierasts, ka brokastis tiek noteiktas no pulksten 8. Tie ilgst aptuveni vienu vai

No grāmatas Nodokļu likums autore Mikidze S G

51. Dokumentu pieprasīšanas kārtība. Dokumentu un priekšmetu izņemšana Nodokļu iestādes amatpersonai, kas veic nodokļu auditu, ir tiesības pieprasīt no revidējamās personas revīzijas veikšanai nepieciešamos dokumentus, nododot tai personai (viņas pārstāvim)

No grāmatas Lietišķā korespondence: mācību rokasgrāmata autors Kirsanova Marija Vladimirovna

3. Oficiālo vēstuļu valoda un stils Lietišķā vēstule ir viens no galvenajiem uzņēmuma, organizācijas, iestādes saziņas kanāliem ar ārpasauli. Ar vēstuļu starpniecību notiek saziņa pirms līgumu slēgšanas, uzņēmumu attiecību noskaidrošanas, pretenziju izteikšanas,

No grāmatas Papīri sekretāram autors Smirnova Jeļena Petrovna

2. DAĻA DOKUMENTU PRASĪBAS. GOST R 6.30-2003 VIENOTĀS DOKUMENTĀCIJAS SISTĒMAS. VIENOTA ORGANIZATORISKĀS UN ADMINISTRATĪVĀS DOKUMENTĀCIJAS SISTĒMA. PRASĪBAS DOKUMENTU NOFORMĒŠANAI "1.nodaļa. Dokumentu rekvizītu sastāvs Biroja darbā

No grāmatas Ceļvedis personīgās drošības un uzņēmējdarbības nodrošināšanai autors Livingstons Nīls S

7. Amatpersonu un amatpersonu drošības nodrošināšana Arvien lielāks skaits slavenu un turīgu cilvēku un viņu ģimenes kļūst par teroristu, nolaupītāju, neapmierināto darbinieku un vājprātīgo draudu objektu. Rezultātā kā nekad agrāk

No grāmatas Infobizness ar pilnu jaudu [Doubling Sales] autors Parabellum Andrejs Aleksejevičs

"Putnu valoda" Nav nejaušība, ka esam ieviesuši tādus jēdzienus kā "infobizness", "infobiznesa jēdzieni". Bet ar vārdiem vien nepietiek, ir vajadzīga mācību metodika. Tam nepieciešama jūsu mērķauditorijai raksturīga “putnu valoda”. Ja pats neko nevari izdomāt,

No grāmatas Fotogrāfija kā bizness: ar ko sākt, kā gūt panākumus autors Pesočinskis Dmitrijs Mihailovičs

17. nodaļa Oficiālo pasākumu fotografēšana Oficiālo pasākumu fotografēšana prasa no fotogrāfa, bez liekas pieticības atzīstam, diezgan augstu kvalifikāciju un profesionalitāti. Jums nav jāizskatās pēc Indianas Džounsas vai Laras Kroftas; tev nav jākļūst slapjam

No grāmatas Viss labākais, ko par naudu nevar nopirkt. Pasaule bez politikas, nabadzības un kariem autors Fresko Žaks

No grāmatas Ideāla zilbe. Ko teikt un kā tikt uzklausītam autors Bowman Alise

No grāmatas Gamestorming. Spēles, kuras spēlē bizness autors: Brown Sunny

1. Veiksmes valoda Padomā, pirms runā, jo tavi vārdi un ietekme otra cilvēka prātā iesēs veiksmes vai neveiksmes sēklas. Napoleon Hill Ja daiļrunība tiktu kotēta Ņujorkas biržā, katrs Volstrītas analītiķis pirktu

No grāmatas Lielā komanda. Kas jums jāzina, jādara un jāsaka, lai izveidotu lielisku komandu autors Millers Duglass

Turiet mēli Kurai no maņām ir vissvarīgākā loma komunikācijā? Jūs droši vien jau sapratāt, ka tā nav mute, bet ausis. Neprotot uzmanīgi klausīties, mēs nevienu nevarēsim pārliecināt par neko.Spriediet paši:? Tikai klausoties citā cilvēkā, jūs iegūstat informāciju par viņu,

No grāmatas Vizualizējiet to! Kā izmantot grafiku, uzlīmes un domu kartes komandas darbam autors Sibbets Deivids

Vizuālā valoda Skolā mēs to mācījāmies priekš veiksmīgu dzīvi sabiedrībā jāmācās lasīt, rakstīt un skaitīt. Un tam galvenokārt tiek veltīti pirmie septiņi gadi. sabiedrības izglītošana. Ražošanas pasaulē, kurā katrs strādnieks darbojas kā standarta zobrats

No grāmatas Achieving Goals: A Soli pa solim sistēma autors Atkinsons Merilins

10. Jūsu valoda Apskatiet veiksmīgas komandas (projekts vai nē, tas nav svarīgi) un pievērsiet uzmanību tam, kā tajās esošie darbinieki attiecas uz pārējo komandu. Vājās komandās tās dalībnieki piedēvē sevi visām mazākajām uzvarām, slavinot tās

No grāmatas Līdera iekšējais spēks. Koučings kā personāla vadības metode autors Vitmors Džons

Vizuālās valodas meistarība efektīvas metodes un šīs grāmatas uzmanības centrā ir to pielietošana darbā. Vēl viena tēma ir vizuālā valoda un tās ietekme uz spēju domāt, sākot strādāt un domāt šajās kategorijās. Jau 38 gadus esam kopā ar manu

No autora grāmatas

Darbības valoda Koučinga komunikācija ir produktīva, ja tās noslēgumā klients ir gatavs likt lietā iegūtās zināšanas un prasmes. Pēc tam, kad cilvēks ir izveidojis mērķa vizuālo tēlu un detalizēti izklāstījis rezultātu, viņam rodas dabiska vēlme

No autora grāmatas

Ķermeņa valoda Ir nepieciešams ne tikai klausīties, bet arī novērot sarunu biedra sejas izteiksmes un žestus - nevis tāpēc, lai izteiktu viņam komentārus, bet atkal, lai pareizi formulētu nākamo jautājumu. Sarunu biedra interese par sarunu virzienu,

Biznesa dokumentācijas valoda un stils: vispārīgie raksturojumi, pamatprasības, tipiskas kļūdas.

Biznesa vēstulē informācijas sniegšanas valodas līdzekļiem un stilam tiek izvirzītas šādas standarta prasības:

  1. informācijas pasniegšanas precizitāte,
  2. valodas un teksta rīku standartizācija un unifikācija,
  3. neitrāls prezentācijas tonis
  4. lietišķās vēstules valodas un stila formalitāte un nopietnība (stingrākā un atturīgākā informācijas noformēšana, kas savukārt izslēdz iespēju lietišķās runas tekstos izmantot izteiksmīgus un emocionāli krāsainus valodas līdzekļus),
  5. lakonisms (vēstule nedrīkst pārsniegt vienas vai divu lappušu apjomu, pretējā gadījumā informācijas uztvere būs sarežģīta),
  6. informācijas pilnīgums (dokumentā jābūt pietiekami daudz informācijas, lai pieņemtu apzinātu lēmumu),
  7. skaidrība,
  8. lietoto vārdu un terminu nepārprotamība,
  9. loģika,
  10. objektivitāte,
  11. tekstam jābūt pareizi pasniegtam saskaņā ar spēkā esošajiem pareizrakstības un pieturzīmju noteikumiem, oficiālā lietišķā stilā.

Šo prasību neievērošana, no vienas puses, apgrūtina darbu ar dokumentiem, no otras puses, atņem vai samazina to juridisko un praktisko nozīmi.

Oficiālo dokumentu valoda ir klišeju, zīmogu un standartu kopums. Standartizētas frāzes atvieglo teksta uztveri, paātrina oficiālas vēstules sagatavošanu.

pirmajā ir izklāstīti motīvi, kuru dēļ tika sagatavota vēstule,

otrajā daļā - priekšlikumi, lūgumi, lēmumi, rīkojumi.

Biežākās kļūdas lietišķās sarakstes valodā un stilā

Diemžēl biznesa vēstuļu rakstītāji bieži pieļauj daudz kļūdu. Tos var iedalīt šādos veidos: strukturālie, sintaktiskie, morfoloģiskie, leksiskie, stilistiskie, tehniskie.

Strukturālās kļūdas.

Strukturālo kļūdu avots ir nepareiza biznesa vēstules uzbūve, tās daļu nesamērīgais novietojums. Ir svarīgi, lai katrs satura aspekts būtu noteikta vieta biznesa vēstules loģiskajā struktūrā un nesakrita ar citu aspektu. Šī nosacījuma neievērošana noved pie gariem ievadiem un sarežģītām motivācijas sistēmām.

Sintakses kļūdas.

Kļūdas, kas saistītas ar nepareizu vārdu secību teikumā.

Adverbiālu frāžu lietošanas specifikas pārkāpums.

Adverbiālais apgrozījums kalpo kā līdzeklis, lai pārraidītu darbību, kas notiek vienlaikus vai saistībā ar citu darbību. Apstākļa frāžu lietojuma kļūdas nav grūti labot, aizstājot teikumus ar adverbiālām frāzēm ar teikumiem ar apstākļiem, kas izteikti ar vārdu savienojumiem.

Kļūdas, kas rodas no sarežģīta teikuma struktūras nezināšanas. Bieži vien biznesa vēstuļu sastādītāji lieki sarežģī tekstu. Lai gan biznesa vēstules specifika prasa lielu uzmanību prezentācijas detaļām, tomēr ne vienmēr un ne visas detaļas ir atbilstošas ​​tekstā.

Tāpēc nevajadzīgi sarežģītas sintaktiskās konstrukcijas ir jāvienkāršo. To var izdarīt gan tieši samazinot tekstu, gan apstrādājot to, piemēram, sadalot sarežģītu tekstu atsevišķās frāzēs, kas ir vienkāršas pēc sastāva un uzbūves.

Morfoloģiskās kļūdas.

Kļūdas īpašības vārdu pilno un īso formu lietošanā.

Jāņem vērā, ka īsās formasīpašības vārdi ir biežāk sastopami oficiālajā biznesa runā. Pilni vārdiīpašības vārdi šādos tekstos ir nevietā, tie ir jūtami kā sarunvaloda un pat tautas valoda.

Leksikas kļūdas.

Nepareizs vārdu un terminu lietojums.

Neatbilstoša vai nepamatota svešvārdu lietošana.

Svešvārdu aizņemšanās ir dabisks veids, kā bagātināt jebkuru valodu. Bieži lietišķajā valodā nokļūst svešvārdi, kas apzīmē jēdzienus, kuriem jau ir piešķirts krievu valodas ekvivalents. Tomēr nav jēgas lietot svešvārdu, ja ir krievu valodas termins šo koncepciju. Svešvalodu vārdu krājuma lietošanai vajadzētu būt trīs apstākļu dēļ: vārda nepieciešamības, atbilstības un precizitātes dēļ.

Tautoloģija. Semantiskie atkārtojumi, kas rodas, ja teikumā līdzās pastāv radniecīgi vārdi. Tautoloģiski atkārtojumi padara frāzi disonējošu. Turklāt viņi to apgrūtina uztvert, jo piesaista sev uzmanību.

Kļūdas sinonīmu lietošanā. Kļūdas sinonīmu vārdu lietošanā bieži rodas tādēļ, ka polisemantisks vārds var būt sinonīms citam tikai vienā no tā nozīmēm.

Stilistiska iejaukšanās.

Mākslīga runas pagarināšana. Speciālisti iesaka: "Nenorādiet vēstulē to, ko neteiktu mutiski." Taču mūsu mūsdienu oficiālajā sarakstē ļoti bieži sastopami runas mākslīgas pagarināšanas piemēri. Lietišķās sarakstes valodā pārāk gari pagriezieni nav pieļaujami.

Tehniski traucējumi.

Šie traucējumi ir drukas kļūdas, kļūdas, teksta integritātes mehāniski bojājumi (plīsumi, pielipšana pie aploksnes utt.). galvenais tehnisko traucējumu rašanās iemesls ir nolaidība biznesa vēstules sagatavošanā.

Dažādu veidu dokumentu valoda un stils.

Biznesa speciālisti identificē dažādi veidi un dokumentu veidi.

Pievēršoties faktoram – iekšējā un ārējā lietišķā sarakste. Dokumentus, ar kuriem puses apmainās, sauc par oficiālām vēstulēm.

Pēc cilvēka darbības jomas: vadības, zinātniskā, tehniskā, rūpnieciskā, finanšu u.c.

Pieejamības ziņā: atklāta izmantošana, ierobežota piekļuve un konfidenciāls raksturs.

Līdz noteiktajam datumam: steidzams, sekundārs, galīgs, periodisks.

Saskaņā ar prioritātes kritēriju: oriģināls un kopija.

Pēc nosūtīšanas formas: pasta korespondencei, elektroniskajai sarakstei, faksa sūtīšanai.

Visiem dokumentiem ir vienots noteikums: atbilstība projektēšanas noteikumiem saskaņā ar esošajiem GOST un standartiem.

Mēs izskatīsim tos dokumentus, kas jums varētu būt nepieciešami tagad.

Atsauce- dokuments, kurā ir pieprasītā informācija vai jebkādu faktu un notikumu apstiprinājums. Lapas centrā ar lielajiem burtiem rakstīts dokumenta nosaukums. Galvenais teksts ir norādīts, izmantojot standarta modeļus: "Dana (pilns vārds) tajā ...", zemāk redzamais intervāls norāda organizāciju, kurai izsniegts sertifikāts, vai frāze "Sertifikāts tiek izsniegts prasības vietā". Zemāk ir sertifikāta izdevējas paraksts, tajā skaitā amats, personīgais paraksts. Paraksts ir apliecināts ar organizācijas zīmogu.

Paziņojums, apgalvojums- iekšējs oficiāls dokuments, kas izstrādāts, lai pievērstu šaura fokusa oficiālas informācijas uzmanību.

SPF dekāns

prof. Spirina V.I.

1. kursa studenti pilns vārds,

kas dzīvo:…,

Paziņojums, apgalvojums.

Es lūdzu atbrīvot mani no nodarbībām no 1.aprīļa līdz 10.aprīlim, lai dotos mājās ģimenes apsvērumu dēļ.

Datums ____________Paraksts

Pilnvara ir dokuments, kas pilnvaro tās uzrādītāju veikt jebkādas darbības pilnvarotāja vārdā.

Pilnvara

Es, pilns vārds, pases dati: _______, dzīvesvieta: ________, tresta pilns vārds, pases dati: _______, dzīvesvieta: ________, stipendijas saņemšanai 2006. gada oktobrim

Datums ____________Paraksts

Pēdējā laikā plaši izplatīti ir informācijas un reklāmas dokumenti: preču piedāvājums, ziņas potenciālajiem patērētājiem par ražoto preču veidiem, kopsavilkumi.

Prasības šiem dokumentiem atšķiras no prasībām, kas attiecas uz reglamentētajiem biznesa dokumentiem. Tiem jābūt neaizmirstamiem, raisīt komerciālu interesi, tāpēc tiek izmantoti izteiksmīgi līdzekļi.

pievērs uzmanību kopsavilkums – vārds nāca no franču valodas un nozīmēja "īss secinājums", piemēram, uz dokumentiem: “Piekrītu”, “Es neiebilstu”. Nesen šo terminu sāka lietot nozīmē: "Īss rakstisks biogrāfisko datu kopsavilkums, kas raksturo personas, kas pretendē uz noteiktu darbu, amatu, izglītību, profesiju, personiskās īpašības."

CV atgādina anketu, taču tās sagatavošanā var būt radošs, jo. nav stingru noteikumu. Galvenais uzdevums ir maksimāli izdevīgi prezentēt sevi, tieši to informāciju, kuru ir svarīgi attiecināt uz izvēlēto darbu: izglītību, darba pieredzi, personiskajām īpašībām un papildu prasmēm. Piemēram, ja vēlies kļūt par reklāmas aģentu, tad viņu profesionālās īpašības ir prasme komunicēt ar cilvēkiem, attapība, psihes pamatu pārzināšana; ja vakance ir sākumskolas skolotāja, tad nepieciešamās īpašības ir mīlestība pret bērniem, atsaucība, laipnība, pacietība...

Tipiski CV ir:

personas dati (vārds, dzimšanas datums un vieta, ģimenes stāvoklis);

adrese un tālruņa numurs saziņai;

vakances nosaukums;

pamatteksts: mācību vietu, darba vietu saraksts hronoloģiskā secībā, norādot organizācijas oficiālo nosaukumu, mācību vai darba laiku, ieņemamā amata nosaukumu;

papildu informācija: ārštata darba pieredze, sociālā aktivitāte, profesionālā pārkvalifikācija;

Cita informācija: saistītās zināšanas un prasmes: svešvaloda, ārzemju ceļojumi, datorprasmes, auto vadīšana…;

Intereses, tieksmes, kas saistītas ar iecerēto profesionālā darbība;

Cita pamatojoša informācija (pēc pieteikuma iesniedzēja ieskatiem);

datums un paraksts.

Projektējot tiek ņemts vērā: vārds "resume" nav rakstīts. Uzvārds labākai salasāmībai jāraksta ar lielajiem burtiem. Šeit sākas dokumentu kārtošana. Tālāk pa vidu - pilns vārds, pie lapas kreisās malas: mājas adrese, tālruņa numurs; pareizajā adresē un organizācijas nosaukums, kurā pretendents mācījies vai strādājis, biroja tālrunis. Saskaņā ar šiem datiem vakances nosaukums ir norādīts tieši ar avotā norādīto, pēc tam informācija par pretendentu.

ANTONOVA Bella Mihailovna

dzimis Armavirā 1980. gada 30. jūlijā.

Māja. adrese: institūta adrese:

Tel.: Darbs. tālr.:

Sākumskolas skolotāja.

Informācija par izglītību un darba pieredzi - ASPU, 3.kurss, sociālpedagoģiskā fakultāte, OZO students.

Viņa absolvējusi griešanas un šūšanas kursus Polet studijā 2003. gadā.

No 2003. līdz 2006. gadam viņa vadīja pulciņu "Prasmīgās rokas" MSOSh Nr.23.

Pievienot. izlūkdati:

· Piedalījies konferencē "Bērni ir mūsu nākotne" (Armavir, 2005)

· Izgājis praksi...

· Pabeigti profesionālās pilnveides kursi.

Cita informācija:

Lasu un tulkoju ar vārdnīcu no angļu valodas.

· Esmu datorpratējs.

· Man ir vadītāja apliecība C kategorijas mehāniskā transportlīdzekļa vadīšanai (man nav personīgās automašīnas).

Intereses: Man patīk teātris, es šuju leļļu teātris…

Papildinformācija: pēc dabas atvērta, sabiedriska, mīlu bērnus...

Datums __________________ Paraksts

5. jautājums: jēdziens "runas etiķete"

Runas etiķete sauc par prasību sistēmu (noteikumiem, normām), kas mums izskaidro, kā nodibināt, uzturēt un pārtraukt kontaktu ar citu cilvēku noteiktā situācijā. Runas etiķetes normas ir ļoti dažādas, katrai valstij ir savas komunikācijas kultūras īpatnības.

Runas etiķetes noteikumu ievērošana palīdzēs pareizi nodot savas domas sarunu biedram, ātri panākt savstarpēju sapratni ar viņu.



Runas komunikācijas etiķetes apgūšana prasa iegūt zināšanas dažādu humanitāro disciplīnu jomā: valodniecībā, psiholoģijā, kultūras vēsturē un daudzās citās. Lai veiksmīgāk apgūtu komunikācijas kultūras prasmes, viņi izmanto tādu jēdzienu kā runas etiķetes formulas.

Runas etiķetes pamatformulas tiek iegūtas agrā bērnībā, kad vecāki māca bērnam sasveicināties, pateikt paldies, lūgt piedošanu par viltībām. Ar vecumu cilvēks apgūst arvien vairāk komunikācijas smalkumu, apgūst dažādus runas un uzvedības stilus. Spēja pareizi novērtēt situāciju, uzsākt un uzturēt sarunu ar svešinieks, kompetenti izsaka savas domas, izceļas ar augstas kultūras cilvēku, izglītotu un inteliģentu.

Runas etiķetes formulas - šie ir noteikti vārdi, frāzes un izteicienu kopums, ko izmanto trīs sarunas posmos:

sākt sarunu (sveiciens/ievads)

galvenā daļa

sarunas pēdējā daļa

Nosūtiet savu labo darbu zināšanu bāzē ir vienkārši. Izmantojiet zemāk esošo veidlapu

Labs darbs uz vietni">

Studenti, maģistranti, jaunie zinātnieki, kuri izmanto zināšanu bāzi savās studijās un darbā, būs jums ļoti pateicīgi.

Publicēts http://www.allbest.ru/

Omskas apgabala Izglītības ministrija

Omskas apgabala budžeta profesionālās izglītības iestāde

"Omskas Valsts vadības un profesionālo tehnoloģiju koledža" (BPOU OGKUiPT)

Vadības un humanitāro zinātņu katedra

Kursa darbs

Biroja dokumentu valoda un stils

Pivina Veronika Andreevna

Ievads

1. Koncepcijas par dienesta dokumentu. Oficiālā dokumenta vieta un loma pārvaldībā

1.1 Pakalpojuma dokuments

2.3 Rediģēšana, oficiālo dokumentu rediģēšana

2.4. Biežas kļūdas

Secinājumi

Pieteikums

Ievads

Katram no mums ir jāraksta biznesa teksti. Piesakoties darbā, rakstām pieteikumus uzņemšanai, daudziem jāsagatavo dienesta vēstules teksts, jāsastāda akts, jāsastāda protokols vai jāraksta protokols.

Bet, lai pareizi un ātri sastādītu šādu tekstu, tas ir svarīgi vismaz vispārīgi runājot pārzina dienesta dokumentu valodas īpatnības un prasības tai. Šo prasību neievērošana labākajā gadījumā apgrūtina darbu ar dokumentu, sliktākajā gadījumā atņem tam praktisko un juridisko nozīmi.

Pārvaldības darbību dokumentēšana ir biroja darba pamats un viens no grūtākajiem risināmajiem jautājumiem darba procesā ar dokumentiem. Svarīga loma ir verbālai lēmumu un darbību formulēšanai. Mēli neietekmē pasīvais fiksators pieņemtajiem lēmumiem, bet pilda aktīvu stimulējošu lomu vadības darbībās.

Profesionālās saziņas valoda prasa nepārprotamu galvenās interpretāciju galvenie jēdzieni izteikts terminos. Dokumentāram vadības atbalstam tas ir īpaši svarīgi: lietišķās saziņas valoda ir cieši saistīta ar normatīvo aktu leksiku, paļaujas uz to, un konkrēta termina neprecīza lietošana var radīt juridiskas sekas.

Noteiktajā apgabalā lietotās valodas veids cilvēka darbība, sauc par valodas stilu.

Stils ir funkcionāls valodas veids. Jebkurai informācijai ir nepieciešama valoda, kurā tā tiks ierakstīta, pārsūtīta un saņemta. Šo sarežģīto procesu var veikt, izmantojot īpašu terminoloģiju - jebkura funkcionāla stila galveno sastāvdaļu. Uz pakalpojumu dokumentācijas valodu un stilu attiecas teksta dokumentu sastādīšanas likumi no tā sauktā oficiālā lietišķā runas stila viedokļa. Šim stilam ir savas specifiskas atšķirības no sarunvalodas runas un citiem literārās valodas stiliem (zinātniskā, žurnālistiskā, mākslinieciskā). Cilvēku oficiālās lietišķās komunikācijas stils dažādās dzīves jomās: ekonomiskajā, sociālpolitiskajā un kultūras, ir veidojies, ietekmējot nepieciešamību izklāstīt faktus ar maksimālu precizitāti, īsumu, konkrētību un izvairīties no neskaidrībām.

Pamatojoties uz iepriekš minēto, varam secināt, ka pētījuma tēma ir aktuāla gan no teorētiskā, gan praktiskā viedokļa.

Šī darba mērķis: identificēt specifiskas īpatnības mūsdienīga biroja dokumentu valoda un stils.

1. Izpētīt dienesta dokumenta jēdzienu. Noteikt oficiālā dokumenta vietu un lomu pārvaldībā.

2. Sniedziet īsu mūsdienu krievu valodas stilu aprakstu. Identificēt oficiālo dokumentu rakstīšanai izmantotās valodas mūsdienu biznesa stila atšķirīgās iezīmes.

Objekts: dienesta dokumenti.

Temats: dienesta dokumentu valoda un stils.

Darba struktūra: pirmā nodaļa veltīta oficiālo dokumentu teksta sastādīšanas pazīmju un to funkciju apskatam, kā arī oficiālo dokumentu vietas un lomas pārvaldībā noteikšanai.

Otrajā nodaļā tiks aplūkoti mūsdienu krievu valodas stili, tiks atklātas mūsdienu biznesa stila kā oficiālo dokumentu rakstīšanas valodas stila īpatnības.

Kursa darba uzdevumu risināšanas gaitā tika izmantotas šādas pētniecības metodes:

· pētnieciskās literatūras analīze;

Salīdzinājumi

analīze un sintēze;

sistēma;

Praktiskā nozīme: dienesta dokumentu valodas prasību neievērošana labākajā gadījumā var radīt grūtības darbā ar dokumentu, sliktākajā gadījumā atņem tam praktisko un juridisko nozīmi. Tāpēc, lai nebūtu šādā amatā, šajā kursa darbā tiks noskaidroti daži praktiski jautājumi par šo tēmu.

1. Pakalpojuma dokumenta jēdziens. Oficiālā dokumenta vieta un loma pārvaldībā

1.1 Pakalpojuma dokuments

Apsveriet pakalpojuma dokumenta definīciju:

Oficiālais dokuments ir oficiāls dokuments, kas tiek izmantots pašreizējās organizācijas darbībās. Dokumentus sauc par oficiāliem, jo. tos sastāda uzņēmuma vai iestādes vārdā un paraksta to pilnvarotie pārstāvji. Oficiālajā dokumentā ir jāizmanto formāls biznesa stils. Šim dokumentam jābūt kodolīgam, konsekventam un precīzam, izklāstot faktus un pieņemtos lēmumus.

Pakalpojuma dokumentam ir formas un satura elementi. Oficiālā dokumenta forma ir tā noformējuma un satura elementu kopums, kas novērtēts pēc to sastāva, apjoma, izvietojuma secības un savstarpējās saiknes. Dizaina elementi ietver: nosaukumu, dažādas adreses, datumus, reģistrācijas numurus utt.

Pastāv dienesta dokumentu valoda, kurai jāatbilst šādām prasībām:

1. Atbilstība oficiālā lietišķā stila un mūsdienu literārās valodas normām, īpaši tām, kas palīdz skaidrāk un pilnīgāk izteikt domu.

2. Kā norma bieži ir tādi valodas varianti, kas ir vispiemērotākie, atbilstošākie un tāpēc vēlami. Piemēram, izvēloties tādas opcijas kā “palīdzi – palīdzi”, “kļūdies – kļūdies”, jāņem vērā stila tradīcijas, kas tiek izmantotas šajā gadījumā.

3. Oficiālajos dokumentos lietoto vārdu klātbūtne, kas ir iesakņojusies administratīvajā un kancelejas runā.

4. Terminu un profesionalitātes, galvenokārt juridisko un grāmatvedības, lietošana.

5. Sarežģītu denominācijas prievārdu plaša izmantošana, kas izsaka satura standarta aspektus.

6. Ierobežota sarežģītu sintaktisko konstrukciju lietošana - teikumi ar līdzdalības un līdzdalības frāzēm, ar dažāda veida uzskaitījumiem.

Un arī oficiālajiem dokumentiem ir šādas obligātās īpašības:

Uzticamība un objektivitāte;

Precizitāte, izslēdzot neviennozīmīgu teksta izpratni;

Maksimāls īsums, formulējuma lakonisms;

Juridiskā nevainojamība;

Valodas standartizācija tipisku lietišķās komunikācijas situāciju izklāstā;

neitrāls prezentācijas tonis;

Atbilstība oficiālās etiķetes normām, kas parādās stabilu uzrunas formu un žanram atbilstošu vārdu un frāžu izvēlē, frāzes un visa teksta konstrukcijā.

Oficiālie dokumenti noformējami un noformējami, pamatojoties uz Vienotajā valsts lietvedības sistēmā (EGSD) noteiktajiem noteikumiem.

Oficiālo dokumentu sastāva galvenā iezīme ir tāda, ka tam ir vienotas prasības un noteikumi, ko nosaka valsts noteikumi. Šo noteikumu ievērošana nodrošina to juridisko spēku, ātru un kvalitatīvu dokumentu sagatavošanu un noformēšanu, ātras dokumentu meklēšanas organizēšanu, kā arī aktīvāku personālā elektroniskā datora (PC) izmantošanu oficiālo dokumentu sagatavošanā.

Oficiālo dokumentu veidi:

Pakalpojuma piezīme (1.pielikums);

Ziņojuma piezīme (2.pielikums);

Pieteikums (3.pielikums);

akts ​​(4.pielikums);

Līgums;

Darba līgums;

Pasūtiet.

Visu šo dokumentu dizains ir vienots, taču saturā tie var būt pilnīgi atšķirīgi:

1. Pēc sastādīšanas vietas: iekšējie (dokumenti, kas nāk no citiem uzņēmumiem, organizācijām un privātpersonām).

3. Pēc formas: individuālais - katra dokumenta saturam ir savas īpatnības, trafarets - daļa dokumenta tiek izdrukāta, bet daļa tiek aizpildīta sastādot, standarta - izveidots viendabīgu uzņēmumu grupai (visi standarta un trafareti dokumenti ir iespiests tipogrāfiskā veidā vai uz pavairotāji).

4. Pēc termiņiem: steidzami, kas izpildāmi noteiktā termiņā, un nav steidzami, kuriem nav noteikts termiņš.

5. Pēc izcelsmes: amatpersona, kas skar uzņēmuma, organizācijas un personas intereses, kas attiecas uz konkrētu personu un ir nomināla.

6. Pēc noformējuma veida: autentiski, grafiskie, foto un kino dokumenti u.c.

Pakalpojuma dokumentu funkcijas:

Jebkurš dokuments ir daudzfunkcionāls, t.i. satur dažādas funkcijas, kas laika gaitā maina savu dominējošo vērtību. Ir vispārīgas un īpašas funkcijas. Vispārīgi - ir informatīvs, sociāls, komunikatīvs, kulturāls; speciālā - vadības, juridiskā, vēstures avotu funkcija, grāmatvedības funkcija.

Informācijas funkciju nosaka nepieciešamība iegūt informāciju saglabāšanas un pārsūtīšanas nolūkā, un tā ir raksturīga visiem dokumentiem bez izņēmuma. Jebkura dokumenta parādīšanās iemesls ir nepieciešamība reģistrēt informāciju par faktiem, notikumiem, parādībām, praktisko un garīgo darbību. Dokumentos ietverto informāciju var iedalīt:

1. Attiecīgi (attiecībā uz pagātni).

2. Darbības (pašreizējais).

3. Perspektīva (saistīta ar nākotni).

Ir arī citas informācijas klasifikācijas. Piemēram, iedalījums primārajā un sekundārajā; pēc žanra; veidi; pārvadātāji un citi.

Katram dokumentam ir informācijas ietilpība.

Informācijas kapacitāti raksturo šādi rādītāji: pilnīgums, objektivitāte, ticamība, optimālums, informācijas atbilstība, tās lietderība un novitāte. Jo augstāki šie rādītāji, jo vērtīgāks ir dokuments.

Sociālā funkcija ir raksturīga arī daudziem dokumentiem, jo tie ir radīti, lai apmierinātu dažādas vajadzības gan sabiedrība kopumā, gan atsevišķi tās locekļi. Pats dokuments var ietekmēt arī viņu sociālās attiecības atkarībā no mērķa, lomas šī sabiedrība, un var ne tikai stimulēt viņu sociālo procesu attīstību, bet arī palēnināt tos. Komunikācijas funkcija veic informācijas nodošanas uzdevumu laikā un telpā, informācijas komunikāciju starp sabiedrības locekļiem. Bez informācijas, viedokļu un ideju apmaiņas sociālās saites nevar uzturēt. Ir divas dokumentu kategorijas, kurās komunikatīvā funkcija ir skaidri izteikta:

1. Vienā virzienā orientēti dokumenti (likumi, dekrēti, rīkojumi, rīkojumi utt.)

2. Divpusējie dokumenti (liet. un personiskā sarakste, līguma dokumenti u.c.)

3. Kultūras funkcija - dokumenta spēja saglabāt un nodot tālāk kultūras tradīcijas, sabiedrībā pieņemtās estētiskās normas (filma, fotogrāfija, zinātniskais un tehnoloģiskais dokuments u.c.).

4. vadības funkcija tiek veikta ar oficiāliem dokumentiem, kas ir īpaši izveidoti pārvaldības mērķiem un procesā (likumi, noteikumi, hartas, protokoli, lēmumi, kopsavilkumi, ziņojumi utt.) Šiem dokumentiem ir liela nozīme vadības informatīvajā nodrošinājumā, tie ir dažādi, atspoguļo dažādi līmeņi lēmumu pieņemšana.

5. Tiesiskā funkcija ir raksturīga dokumentiem, kas fiksē tiesību normu izmaiņas un nodarījumus. Ir iespējams izdalīt divas ar juridisku funkciju apveltītu dokumentu kategorijas: to sākotnēji valdīt un uz laiku iegūt. Pirmajā grupā ietilpst visi tiesību normu un tiesisko attiecību nodibināšanas, nostiprināšanas, grozīšanas vai izbeigšanas dokumenti, kā arī citi dokumenti, kas rada tiesiskās sekas. Tas ietver visus valsts iestāžu tiesību aktus (likumus, dekrētus, rezolūcijas utt.), tiesas, prokuratūras, notariālus un šķīrējtiesas aktus, visus līgumus, apliecinošus dokumentus (pases, caurlaides, sertifikātus utt.) un attaisnojošus finanšu dokumentus (pavadzīmes, kvīšu rīkojumi, rēķinu un maksājumu pieprasījumi utt.) Otrajā kategorijā ietilpst dokumenti, kas uz laiku iegūst šo funkciju, kas ir jebkādu faktu pierādījums tiesā, izmeklēšanas iestādēs un prokuroros, notāros, šķīrējtiesās. Principā jebkurš dokuments var būt pierādījums un tādējādi uz laiku apveltīts ar juridisku funkciju.

6. Grāmatvedības funkcija sniedz nevis kvalitatīvu, bet kvantitatīvu raksturlielumu informācijai, kas saistīta ar ekonomisko, demogrāfisko u.c. sociālie procesi to analīzes un kontroles nolūkos. Dokumenta autors, kā likums, piešķir tam kādu funkciju, bet objektīvi šis dokuments nes arī citas funkcijas, un ar laiku mainās tās vai citas funkcijas proporcija.

1.2 Oficiālā dokumenta vieta un loma pārvaldībā

Vadības darbībās ļoti svarīga ir iespēja runāt rakstiski, kas atspoguļojas oficiālajos dokumentos. Servisa dokumenti tiek oficiāli izmantoti ražošanas un servisa darbības vadības organizēšanas procesā. Oficiālo dokumentu kopums, ko izmanto noteiktā darbības jomā un atspoguļo tās specifiku, oficiālās dokumentācijas sistēma. Oficiālās dokumentācijas izmantošana ir viena no galvenajām organizatoriskās darbības formām.

Dienesta dokumentācijas galvenais elements gandrīz jebkuras organizācijas darbības pārvaldībā ir rakstisks dokuments, kas apkopo informāciju ar rakstu valodas saziņas līdzekļiem saskaņā ar valsts valodas leksikas un gramatikas normām, valsts standartiem, departamentu instrukcijām, kā arī noteiktajiem. tradīcijas un noteiktā biroja darba kārtība konkrētajā organizācijā .

Tātad biroja dokumenti ir svarīgs vadības pasākumu elements. Biroja darba jomā strādājošam darbiniekam ir ļoti svarīgi zināt biroja dokumentu pazīmes un funkcijas. Nezinot pazīmes un funkcijas, oficiālo dokumentu sastādīšanas process var ieilgt.

2. Veidi un īss apraksts par mūsdienu krievu valodas stili. Oficiālo dokumentu rakstīšanai izmantotās valodas mūsdienu biznesa stila atšķirīgās iezīmes

2.1 Mūsdienu krievu valodas stilu veidi un īss apraksts

Stils ir funkcionāls valodas veids. Ir 5 mūsdienu krievu valodas stilu veidi:

1. Zinātniskais stils - funkcionāls runas stils literārajā valodā, kam ir vairākas pazīmes: apgalvojuma iepriekšēja apcere, monologs, stingra valodas līdzekļu izvēle, tieksme uz normatīvo runu. Zinātnisko stilu raksturo loģiska izklāsta secība, sakārtota saziņas sistēma starp izteikuma daļām, autoru vēlme pēc precizitātes, kodolīguma, nepārprotamības, vienlaikus saglabājot un piesātinot saturu. Loģika ir, ja iespējams, semantisko saišu klātbūtne starp secīgām teksta vienībām (blokiem). Tikai tādam tekstam ir konsekvence, kurā secinājumi izriet no satura, tie ir konsekventi, teksts ir sadalīts atsevišķos semantiskos segmentos, atspoguļojot domas kustību no konkrētā uz vispārīgo vai no vispārīgā uz konkrēto. Skaidrība kā kvalitāte zinātniskā runa, nozīmē skaidrību, pieejamību.

Saskaņā ar zinātnisko stilu stiliem:

1) zinātne un uzņēmējdarbība;

2) populārzinātne;

3) zinātniski tehniski;

4) izglītības un zinātnes;

5) zinātniski žurnālistikas.

2. Literārā un mākslinieciskā - stilistiski mākslinieciskās runas galvenā iezīme ir mākslinieciskā teksta specifikas meklējumi, vārda mākslinieka radošā izpausme. Daiļliteratūras valodas iezīmes kopumā nosaka vairāki faktori. To raksturo plaša metafora, gandrīz visu līmeņu valodas vienību tēlainība, visu veidu sinonīmu lietojums, neskaidrība, dažādi leksikas stilistiskie slāņi. AT mākslas stils(salīdzinot ar citiem funkcionāliem stiliem) ir savi vārda uztveres likumi. Vārda nozīmi lielā mērā nosaka autora mērķa uzstādījums, žanrs un kompozīcijas iezīmes par šo mākslas darbu, kura elements ir šis vārds: pirmkārt, tas ir dotā kontekstā literārais darbs var apgūt māksliniecisko polisēmiju, nav ierakstīts vārdnīcās. Otrkārt, tas saglabā saikni ar šī darba ideoloģisko un estētisko sistēmu un mūsu vērtējumā ir skaists vai neglīts, cildens vai zemisks, traģisks vai komisks.

Saskaņā ar literārā un mākslinieciskā stila stiliem:

1) poētisks;

2) prozaisks;

3) dramatisks.

3. Oficiālais – lietišķais stils – tas ir leksisko – verbālo un gramatisko līdzekļu arsenāls, kas palīdz runātājam un rakstītājam uzsvērt komunikācijas oficiālo raksturu. Vārda un tā formas izvēle, teikuma uzbūve - visi šie paņēmieni, ar kuru palīdzību testa autors ne tikai nodod informāciju, bet arī signalizē adresātam par tā nozīmīgumu, par to, kā reaģēt uz saņemšanu. ziņa. Tas aptver starptautiskās attiecības, jurisprudence, militārā rūpniecība.

Ir šādi formālā biznesa stila apakšstiili:

1) likumdošanas (to lieto pārvaldes jomā);

2) administratīvais - lietvedības (tā ir organizācijas personīgo biznesa dokumentu uzturēšana);

3) diplomātisks (izpaužas starptautiskā līmenī).

Oficiālais biznesa stils tiek izmantots tādos dokumentos kā:

· Atsauce

· Paskaidrojums

· Paziņojums, apgalvojums

Instrukcija

Dekrēts

· Pilnvara

· Tiesību akts

Daudzas oficiālā biznesa stila iezīmes, piemēram, specifisks vārdu krājums, frazeoloģija, sintaktiskie pagriezieni, piešķir tai konservatīvu raksturu. Atšķirīga iezīme ir daudzu runas standartu - klišeju - klātbūtne.

Oficiālā biznesa stila vispārīgās iezīmes:

1) lakonisms, ekonomisks valodas līdzekļu lietojums;

2) materiāla standarta izkārtojums;

3) plaša terminoloģijas izmantošana;

4) verbālo lietvārdu, denominīvo prievārdu privāta lietošana;

5) prezentācijas stāstījuma raksturs.

4. Žurnālistikas stils- Šis ir funkcionāls runas stils, ko izmanto žanros: raksts, eseja, reportāža, intervija utt.

Publicistiskais stils kalpo, lai ietekmētu cilvēkus, izmantojot plašsaziņas līdzekļus (laikrakstus, žurnālus, plakātus, bukletus). To raksturo sociāli politiskā vārdu krājuma, loģikas, emocionalitātes, novērtējuma, pievilcības klātbūtne.

Papildus neitrālai, augstai, svinīgai vārdu krājumam un frazeoloģijai tajā plaši tiek izmantoti emocionāli krāsaini vārdi, īsu teikumu lietojums, kapāta proza, bezvārdu frāzes, retoriski jautājumi, izsaukumi, atkārtojumi un citi. Šī stila lingvistiskās iezīmes ietekmē tēmu plašums: ir nepieciešams iekļaut īpašu vārdu krājumu, kas prasa skaidrojumu. No otras puses, centrā ir vairākas šādas tēmas sabiedrības uzmanību, un ar šīm tēmām saistītais vārdu krājums iegūst žurnālistisku krāsojumu. Starp šādām tēmām īpaši jāizceļ politika, ekonomika, izglītība, veselības aprūpe, kriminālistika un militārās tēmas.

Saskaņā ar žurnālistikas stila stiliem:

1) informācija;

2) faktiski žurnālistisks;

3) mākslinieciskais un žurnālistiskais.

Žurnālistikas stila funkcijas:

1) informatīva ir vēlme īsākais laiks pastāstīt cilvēkiem jaunumus;

2) ietekmēšana – tā ir vēlme ietekmēt cilvēku uzskatus.

5. Sarunu stils ir funkcionāls runas stils, kas kalpo neformālai komunikācijai, kad autors neformālā vidē dalās savās domās vai sajūtās ar citiem, apmainās ar informāciju par sadzīviskiem jautājumiem. Tas bieži izmanto sarunvalodas un sarunvalodas vārdu krājumu.

Sarunu stilā liela nozīme ir žestiem, sejas izteiksmēm un videi. Lielāku brīvību emocionālo vārdu un izteicienu izvēlē rada nepiespiesta komunikācijas atmosfēra.

Īstenošanas forma ir dialogs, šis stils visbiežāk tiek izmantots mutvārdu runā. Sarunu stils vispārināšanas funkcija ir raksturīga.

2.2. Oficiālo dokumentu rakstīšanai izmantotās valodas mūsdienu biznesa stila atšķirīgās iezīmes

Oficiālo dokumentu sagatavošanā svarīga loma ir pareizā izvēle vārdi, kas precīzi nodod informācijas nozīmi. Vārda un tā formas izvēle, teikuma uzbūve – tie visi ir paņēmieni, ar kuriem teksta autors ne tikai nodod informāciju, bet arī signalizē adresātam par tā nozīmīgumu, par to, kā atbildēt uz saņemto ziņu. Lai to izdarītu, jums ir jāatceras daži vārdu krājuma pamatnoteikumi.

Ir ļoti svarīgi pareizi lietot terminus - vārdus vai frāzes, kas nosauc īpašu jēdzienu no jebkuras cilvēka darbības jomas. Ja šaubāties, vai adresātam ir skaidra jūsu lietoto terminu nozīme, tekstā ir jānorāda atšifrējums. Atšifrējot, jāizmanto vārdnīca (piemēram, skaidrojoša, terminoloģiska, svešvārdi un citi). Ja neizmantojat savu vārdnīcu, tulkojums var būt neprecīzs. Piemēram, "līgums paredz nepārvaramas varas apstākļus (proti, dabas katastrofu gadījumus)"

Lietojot terminus biznesa dokumentācijā, ir jāparedz, ka terminam jābūt skaidram gan autoram, gan adresātam un, ja nepieciešams, jāatklāj termina saturs, ko var izdarīt vairākos veidos:

1) atšifrēt;

2) sniedz oficiālu termina definīciju;

3) aizstāt terminu ar vispārpieņemtu vārdu vai izteicienu.

Termina interpretācijai jābūt precīzai, skaidrai un pilnīgai.

Viena no visbiežāk sastopamajām oficiālā stila slimībām ir pleonasms (pārmērība). Tas slēpjas faktā, ka frāzē ir liekas, nevajadzīgas no vārda nozīmes viedokļa. Piemēram:

smalka nianse (lietvārds "nianse" ir atvasināts no franču valodas nianse - ēnojums, smalka atšķirība);

· piespiest paātrinātā tempā (darbības vārds "force" ir atvasināts no franču valodas. Forcer - paātrināt darbības tempu);

decembra mēnesī (decembris nevar būt nekas cits kā mēnesis);

· 375 tūkstoši rubļu naudas (rubļos tiek aprēķināta tikai nauda);

· cenrādis (vārdā "cenrādis" ir franču saknes prix - cena). Bet izteiciens "mazumtirdzniecības cenu cenrādis" ir pieņemams;

galvenā būtība (“esence” ir galvenā) utt.

Tomēr dažas pleonastiskas frāzes ir nonākušas lietošanā un ieguvušas nozīmes nokrāsas, kas attaisno to esamību. Piemēram, "realitāte", "ziņa", "pieredze", precizē to nozīmi.

Bieži vien pakalpojumu vārdnīcās ir arī tautoloģija - vienas saknes vārdu atkārtošana vienas frāzes ietvaros. Šī stilistiskā kļūda padara tekstu disonējošu un apgrūtina to saprotamību. Piemēram: gūt labumu no kaut kā izmantošanas; jāņem vērā šādi faktori, adresējiet adresi. Šādas frāzes būtu jāaizstāj ar citām, nezaudējot nozīmi: “gūst labumu no kaut kā izmantošanas”, “jāņem vērā šādi faktori”, “nosūtīt uz adresi”.

Sagatavojot dokumentu, jāatceras, ka ne visi vārdi tiek apvienoti savā starpā mums ērtā veidā. Valodā ir savietojamības noteikumi.

Jūs varat tos precizēt saskaņā ar "Krievu valodas vārdu saderības vārdnīcu". Dažas tipiskas biznesa runas vārdu kombinācijas:

rīkojums - izdots

oficiālā alga - noteikts

aizrādījums - paziņoja

neuzticība - tiek izdota utt.

Īpaša uzmanība jāpievērš kombinācijai "izmainīt" un "spēlēt lomu" un nekad nemainiet to sastāvdaļas.

Lietojot neskaidrus terminus, jāpatur prātā, ka katrā konkrēts gadījums termins tiek lietots tikai vienā no tā nozīmēm. Ja vienu un to pašu jēdzienu apzīmē ar vairākiem terminiem, pastāv terminu sinonīms.

Terminiem - sinonīmiem ir cita skaņa, bet viena un tā pati nozīme. Piemēram, termini "anketa" un "anketa". Tie var būt pilnīgi vai daļēji. Lietojot sinonīmi termini svarīgi pievērst uzmanību tam, kura jēdziena puse vai īpašības ir jāapzīmē, jāizceļ kontekstā.

Piemēram, tādi termini kā “līgums”, “līgums”, “līgums” atšķiras lietošanas praksē: darba likumdošanā daudzpusējus darījumus sauc par līgumiem utt.

Strādājot ar tekstu, jānošķir paronīmi - saistīti vārdi, pēc skaņas līdzīgas, bet atšķirīgas pēc nozīmes un savietojamības. Dažreiz paronīmu aizstājot ar vārdu, tiek būtiski izkropļota nozīme. Īpaši bieži tiek pieļautas kļūdas ar paronīmiem:

Maksāt - maksā (atšķirība slēpjas šo darbības vārdu gramatiskajā savietojamībā: vārdam "maksāt" ir nepieciešams tiešs papildinājums: "maksāt par kaut ko"; "maksāt" - netieši: "maksāt par kaut ko").

Oficiālo dokumentu sastādītāji bieži ļaunprātīgi izmanto saīsinājumus, neņemot vērā to, ka tas var sarežģīt dokumenta izpētes procesu.

Grūti uzminēt, ka zuduma saīsinājums nozīmē potenciālos zaudējumus, ka LU uz BV ir lādētu daļiņu lineārs paātrinātājs uz ceļojoša viļņa. Lietišķajos rakstos šāds saīsinājums nav atļauts.

Saīsinājumu noteikumi:

1. Saīsinājums pēc formas nedrīkst sakrist ar esošu vārdu, nesakrist ar zināmu frāzes modeli vai sakrist ar citu saīsinājumu.

2. Kontrakcijai jābūt apgrieztai, t.i. lai to vienmēr varētu izvērst līdz pilnajam nosaukumam, kuram tas ir līdzvērtīgs. Tomēr šis noteikums neattiecas uz saīsinājumiem, kas jau ir kļuvuši par neatkarīgiem vārdiem.

3. Saīsinājumiem jāatbilst krievu valodas izrunas un pareizrakstības normām.

Mūsdienu krievu valodā ir trīs veidi, kā veidot saīsinājumu:

1) ar saīsinājumā ietverto vārdu pirmajiem burtiem;

2) pēc samazinājuma iekļauto vārdu sākuma zilbēm;

3) pirmā vārda vienas vai divu sākuma zilbju saistība ar pilno otro vārdu.

Saīsinājumu veidi:

sākuma saīsinājumi - saīsinājumi, kas veidoti no vārdu sākuma burtiem, kas apzīmē jēdzienu; tos savukārt iedala:

ь Vēstules: Ārkārtas situāciju ministrija, MP, KB;

l Skaņa (skaņas tiek izrunātas lasot): GOST, ceļu policija, termoelektrostacija;

ь Burtu skaņa (lasot to izrunā ar burtiem, bet otru daļu – ar skaņām): GUVD, LLP.

zilbju saīsinājumi - veidoti no vārdu daļām, zilbēm;

daļēji saīsināti vārdi - veidoti no vārdu daļas vai daļām un pilna vārda;

teleskopiskie saīsinājumi - veidojas no veidojošo vārdu sākuma un beigām.

Ne mazāka nozīme oficiālo dokumentu sagatavošanā ir pareizrakstībai.

Visbiežāk dibināšanas dokumentā ir grūtības ierakstīt iestāžu, organizāciju, uzņēmumu nosaukumus. Jāatceras, ka augstāko valdību, svarīgāko starptautisko organizāciju nosaukumos visi vārdi ir rakstīti ar lielo burtu. Piemēram:

Apvienotās Nācijas.

Lielākajā daļā nosaukumu pirmais vārds tiek rakstīts ar lielo burtu:

Krievijas Federālais arhīvu dienests.

Krievijas teritoriāli administratīvo veidojumu nosaukumos vārdus mala, reģions, nacionālais rajons, rajons raksta ar mazo burtu.

Dokumentu un kultūras pieminekļu saliktajos nosaukumos pirmo vārdu un visus īpašvārdus raksta ar lielo burtu:

Krievijas Federācijas konstitūcija, Sv.Īzaka katedrāle, Kristus Pestītāja katedrāle.

Pareizrakstības grūtības rada ar īpašvārdiem saistīto vārdu pareizrakstība, kas ir diezgan dabiski, jo šajā krievu valodas pareizrakstības sadaļā nav pilnīgas vienveidības un nepārtraukti notiek izmaiņas.

2.3 Rediģēšanas pakalpojumu dokumentu rediģēšana

Rediģēšana - (tā ir teksta pārbaude un labošana) - viens no atskaites punkti strādāt pie dokumenta.

Sākot rediģēt tekstu, ir svarīgi skaidri saprast, kādi mērķi jums ir izvirzīti. Rediģēšana var būt gan tīri stilistiska, gan semantiska. Pirmajā gadījumā redaktoram, pirmkārt, ir nepieciešama nevainojama lasītprasme, smalka vārda izjūta. Otrajā - līdz ar to jautājuma būtības principiālā nozīme, faktu materiāla glabāšana.

Oficiālais - biznesa stilam ir sava specifika. Viena no pamatprasībām oficiālo dokumentu valodai ir paziņojuma precizitāte un nepārprotamība. Un, lai gan parasti viena un tā paša vārda atkārtošana nelielā tekstā tiek uzskatīta par stilistisku kļūdu, tomēr tas ir pieļaujams, ja mēs runājam par terminu atkārtošanos. Speciālajam vārdu krājumam ir vairākas iezīmes, kas jāņem vērā. Termina nozīme ir specifiska, tam visbiežāk nav absolūtu sinonīmu un to nevar aizstāt ar citu vārdu, nemainot apgalvojuma būtību. Tāpēc nereti tiek izdarīti izņēmumi terminoloģijas bagātiem tekstiem un nozīmes precizitātes labad tiek saglabāti verbāli atkārtojumi.

Svarīgi redakcijas rediģēšanas principi:

· saglabājot dokumenta saturu nemainīgu;

spēja pierādīt, ka ir nepieciešama iejaukšanās tekstā;

integritāte un konsekvence;

Skaidrība un precizitāte

Redakcijas funkcijas tiek uzskatītas par pabeigtām, kad visas šaubas ir novērstas un dokumenta malās paliek tikai labojumiem paredzētās piezīmes.

Ir četri galvenie redakcionālo izmaiņu veidi (5. pielikums);

· Rediģēšana - korektūra;

· Rediģēšana - apstrāde;

· Rediģēšana-pārveidošana.

Dokumentam, ko iesniedz kvalificēts redaktors, jābūt:

· Esiet nevainojami izglītots pareizrakstības un pieturzīmju ziņā;

Ir optimāls apjoms;

Būsiet saskaņā ar loģikas likumiem;

2.4. Biežas kļūdas

Kļūdas īpašības vārdu pilno un īso formu lietošanā. Oficiālo vēstuļu sastādītājiem jāņem vērā, ka oficiālā lietišķajā runā vairāk tiek lietotas īpašības vārdu īsās formas.

Oficiālo dokumentu teksta izstrāde ir darbs, kas saistīts ar diezgan augstu valodas zināšanu līmeni. Jūs nevarat iemācīties pareizi rakstīt dokumentus, nezinot oficiālā biznesa stila iezīmes. Mūsdienu krievu valoda ir uzkrājusi nenovērtējamu pieredzi lietišķās rakstiskās komunikācijas jomā, ko pārstāv vienotas un trafaretiskas formas.

Secinājums

AT kursa darbs tika veikti šādi uzdevumi:

1. Izpētīts dienesta dokumenta jēdziens. Tiek noteikta oficiāla dokumenta vieta un loma pārvaldībā.

2. Parādīti mūsdienu krievu valodas stilu veidi un atsevišķas īpašības. Identificēt mūsdienu biznesa stila kā oficiālu dokumentu rakstīšanas valodas stila īpatnības.

Tādējādi ir sasniegts šī darba mērķis - apzināt mūsdienu valodas un dienesta dokumentu stila īpatnības.

Darbā tika izdarīti šādi secinājumi.

Pirmkārt, darbiniekam, kas strādā biroja darba jomā, ir ļoti svarīgi zināt biroja dokumentu pazīmes un funkcijas. Dokumenti noformējami un noformējami, pamatojoties uz Vienotajā valsts lietvedības sistēmā (VSD) noteiktajiem noteikumiem. Pakalpojuma dokumenti veido dienesta dokumentācijas sistēmu, kas ir viens no galvenajiem organizatoriskās darbības veidiem.

Otrkārt, dokumentu sagatavošana ir grūts un sarežģīts process, kas aizņem daudz darba laika. Zinot mūsdienu krievu valodas noteikumus un dokumentu oficiālā biznesa stila atšķirīgās iezīmes, jūs varat ievērojami samazināt to sagatavošanas laiku.

Mūsdienu biznesa stila atšķirīgās iezīmes ir:

Pareiza terminu lietošana - vārdi vai frāzes, kas nosauc īpašu jēdzienu no jebkuras cilvēka darbības jomas.

Zināšanas par gramatikas pamatlikumiem, piemēram, pasīvo un bezpersonisko teikumu lietošanu, adverbiālu frāžu lietošanu un citiem.

prasme sakārtot, pasniegt materiālu tā, lai tas būtu pēc iespējas pieejamāks adresātam.

biroja dokumentu biznesa valoda

Atsauču un avotu saraksts

1. 1995. gada 26. decembra federālais likums Nr.208-FZ "Par akciju sabiedrībām" (ar grozījumiem un papildinājumiem 1996.gada 13.jūnijā, 1999.gada 24.maijā).

2. 1996. gada 21. novembra federālais likums Nr Nr.129-FZ "Par grāmatvedību" (ar grozījumiem, kas izdarīti 1998. gada 23. jūlijā).

3. Kuzņecovs S.L. Biroja darbs pie datora. -- M.: CJSC "Biznesa skola "Intel-Sintez", 1999, 208 lpp.

4. Kuzņecova T.V. Biroja darbs (Vadības dokumentālais atbalsts). -- M.: CJSC "Biznesa skola "Intel-Sintez", 1999, 818 lpp.

5. Krievu valodas vārdu saderības vārdnīca. / Zem. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkins. M., 1983. gads

6. Oficiālo dokumentu sastādīšana un noformēšana: Praktiska rokasgrāmata komercfirmām / T.V. Kuzņecova: ZAO "Biznesa skola", 1997.

7. Mihalkina I.V. Atbilstība krievu valodas normām oficiālajā biznesa sarakstē un oficiālajos dokumentos / / Sekretāra un biroja vadītāja rokasgrāmata 2012. - Nr. 4. - S. 61-67.

8. GOST R 51141-98. Biroja darbs un arhivēšana. Termini un definīcijas

9. I.N. Kuzņecovs. Biroja darbs: Izglītības un uzziņu rokasgrāmata. - M .: "Daškovs un Co", 2007. - 520 lpp.

10. N. Kušnarenko. Dokumentācija: mācību grāmata. - Kijeva: zināšanas, 2008. - 459s.

11. N.S. Larkovs. Dokumentācija: mācību grāmata. - M.: AST: Austrumi - Rietumi, 2006. - 427, lpp.

12. M.Yu. Rogožins. Biroja darbs. Lekciju kurss: mācību grāmata. - M.: TK Velby, Izdevniecība Prospekt, 2008. - 240 lpp.

13. K.B. Gelmanis-Vinogradovs. Grūtības jēdziena "dokuments" zinātniskajā interpretācijā un to pārvarēšanas veidi // Otechestvennye arhīvs. 2005. Nr.6.

14. A.S. Demuškins. Viltotu dokumentu atpazīšana // Sekretāre-referents. 2003. Nr.4

15. L.N. Mazurs. Krievijas valstiskuma birokrātiskie cikli XVIII-XX gs. un biroja darba sistēmas attīstība // 16. Biroja darbs. 2011. Nr.2.

17. V.F. Jankova. Oriģināls, kopija, dublikāts // Sekretārs-referents. 2005. Nr.11

1. pielikums

Piezīmes veidne

2. pielikums

Pārskata piezīmes paraugs

3.pielikums

Pieteikuma veidlapas paraugs

SIA "Desire" direktors

Stepanovs G.N.

Pārdošanas menedžeris

Larionovs Vasilijs Ivanovičs

Paziņojums, apgalvojums

Aicinu mani atbrīvot no amata pēc paša lūguma 2013.gada 19.septembrī.

Larionova

4. pielikums

Akta reģistrācijas paraugs

5.pielikums

Redakcionālo izmaiņu veidi

Rediģēšanas veids

īss apraksts par

Rediģēšana-korektūra

Pēc iespējas tuvāk korektūras darbam. Tā ir pareizrakstības un pieturzīmju kļūdu un drukas kļūdu labošana. Šādiem labojumiem parasti nav nepieciešama dokumenta parakstītāja piekrišana.

Rediģēt saīsinājumus

Ražots divos galvenajos gadījumos:

Pirmkārt, kad nepieciešams ar jebkādiem līdzekļiem saīsināt dokumentu;

Otrkārt, kad tekstā ir lieka informācija - atkārtojumi un "kopējās vietas".

Redaktora pienākums ir likvidēt no dokumenta vispārzināmus faktus, izplatītas patiesības, nevajadzīgus ievadvārdus un konstrukcijas. Svarīgi, lai redaktors labi pārzinātu materiālu un spētu noteikt, vai vienu un to pašu vārdu atkārtošana ir pamatota un vai to aizstāšana ar sinonīmiem ir pieņemama.

Rediģēšana - apstrāde

Apzīmē dokumenta stila uzlabojumu. Tiek novērstas kļūdas un nepilnības, kas saistītas ar vārdu saderības pārkāpumiem, paronīmu nenošķiršanu, apjomīgu struktūru izmantošanu utt.

Rediģēt-pārtaisīt

To izmanto, gatavojot drukāšanai to autoru manuskriptus, kuri tos maz pārzina literārā valoda. Rediģēšana-pārveidošana tiek plaši izmantota laikrakstu redakcijās, īpaši vēstuļu nodaļās, jo lasītāju iesūtītie materiāli saskaņā ar dažādu iemeslu dēļ var būt grūti nosūtīt drukāšanai tādā formā, kādā tie tika saņemti.

6. pielikums

Sintakses kļūdu piemēri

Kļūdu veids

Raksturīgs

Kļūdas, kas saistītas ar nepareizu vārdu secību teikumā

Oficiālo vēstuļu tekstos ir kļūdas, kas liecina, ka to sastādītāji neievēro vārdu secību krievu rakstītajā runā.

Pirmajā teikumā ir norādīts datums, līdz kuram OJSC pabeidza pasūtījumu. Otrajā teikumā teikts, ka OJSC pasūtījumu ir izpildījis. Trešajā teikumā norādīts, kura AS izpildījusi pasūtījumu

Adverbiālu frāžu lietošanas specifikas pārkāpums

Adverbiālais apgrozījums kalpo kā līdzeklis, lai pārraidītu darbību, kas notiek vienlaikus vai saistībā ar citu darbību. Izmantojot šo apstākli, caur adverbiālo apgrozījumu var nodot dažādus ētiskus momentus.

Nepareizi:

"Pētot pilsētas transporta problēmas, zinātnieki ir ieguvuši interesantus rezultātus."

Pareizi:

"Pētot pilsētas transporta problēmas, zinātnieki guvuši interesantus rezultātus"

Nepareiza prievārdu lietošana

Oficiālajā rakstiskajā runā ļoti izplatīta ir frāze ar prievārdu un ar atkarīgiem lietvārdiem prepozīcijas gadījumā.

Nepareizi:

"Rūpnīcas direktors atzīmēja problēmas nozīmīgumu."

Pareizi:

"Direktors atzīmēja problēmas nozīmīgumu."

Nepareiza lietas vienošanās

Oficiālo dokumentu sastādītāji bieži vien slēdz lietā nepareizu vienošanos. Visizplatītākā ir nepareiza lietvārda lietošana ģenitīva gadījumā datīva vietā

Nepareizi:

"Pēc jūsu pieprasījuma..."

Pareizi:

"Pēc jūsu pieprasījuma..."

7. noteikums

Morfoloģisko kļūdu piemēri

Mitināts vietnē Allbest.ru

Līdzīgi dokumenti

    Uzņēmuma veidlapas reģistrēšana leņķiskā un gareniskā veidā saskaņā ar GOST R6.30-2003. Biznesa vēstules rakstīšanas un atbilžu, piezīmju un piezīmju rakstīšanas iespējas. Sertifikātu reģistrācijas piemērs, akts, protokols, kopsavilkums un paskaidrojuma raksts.

    tests, pievienots 05.09.2013

    Attīstības vēsture un mūsdienu valsts regulējums biroja darbs. Administratīvo dokumentu reģistrācija: rekvizīti, dokumentu formas. Biroja dokumentu valodas un stila iezīmes. Organizatorisko un administratīvo dokumentu sagatavošana.

    apmācība, pievienota 08.04.2010

    Dokumentu rekvizītu reģistrācija, veidlapas rekvizītu aizpildīšana, oficiālo dokumentu saskaņošana. Dokumentu veidlapu veidi un noformēšana noteikti veidi dokumenti; dokumentu paraugi: rīkojums, instrukcija, protokols, akts, memorands, piezīme.

    tests, pievienots 17.12.2009

    Oficiālo dokumentu sastādīšanas kārtība: prasības dokumenta tekstam un tā elementiem. Pašreizējā dokumentu glabāšana: lietu nomenklatūras jēdziens, lietu veidošana un uzglabāšana. Informācijas un uzziņu dienesta dokumenti - to veidi, sastādīšana un noformēšana.

    kontroles darbs, pievienots 27.07.2008

    Vēstules, akta un apliecības rakstīšanas kārtība uz A4 lapas ar zīmoga rekvizītu leņķisko izvietojumu, šo dokumentu apstrādes noteikumi un juridiskais spēks. Memoranda, rīkojuma par personālu, protokola, telefona ziņojuma sastādīšanas kārtība.

    tests, pievienots 18.02.2011

    Biroja darba normatīvi-tiesiskā bāze, biroja darba dienesta darba regulējums. Prasības rekvizītu reģistrācijai oficiālajā dokumentu laukā. Ienākošo dokumentu noformēšana, reģistrācijas veidlapas raksturojums. Ziņojuma sagatavošana.

    tests, pievienots 03.04.2010

    Dokumentu sistematizācija uzņēmumā. Standarta pasūtījuma forma un pasūtījumu veidi. Dokumentu sakārtošana lietās. Biznesa vēstules daļas un to atrašanās vieta. Pamatprasības vēstules tekstam. Pieteikuma sagatavošana un noformēšana pārcelšanai citā darbā.

    kontroles darbs, pievienots 11.07.2011

    Pārvaldības darbību dokumentēšana. Dokumentu formas, to rekvizītu reģistrācija. Galveno dokumentu veidu sagatavošana un noformēšana. Komercnoslēpumu saturošu dokumentu sagatavošana. Iezīmes darbam ar dokumentiem elektroniskā formā.

    prezentācija, pievienota 08.07.2013

    Vispārējās prasības dienesta dokumentu tekstiem. Leksisko un grafisko saīsinājumu un salikto vārdu lietošanas noteikumi oficiālo dokumentu tekstos. Dažu pieņemto saīsinājumu veidu standartizācija, datumu ierakstīšana biznesa dokumentos.

    abstrakts, pievienots 08.02.2013

    Dokumentu jēdziens, to nozīme. Grāmatvedības dokumentu veidi uzņēmumā, to klasifikācija. Nolietojuma fonda veidošanas un izlietojuma uzskaite. Dokumentu rekvizītu sastādīšana un sakārtošana. Pieļautās kļūdas dokumentu sagatavošanā.

Vai jums ir jautājumi?

Ziņot par drukas kļūdu

Teksts, kas jānosūta mūsu redaktoriem:

Sūtīt