Dokumentu izmantošanas un noformēšanas iezīmes

Stils- šī ir valodas iezīme, kas izpaužas valodas saziņas līdzekļu izvēlē, kombinācijā un organizēšanā ar saziņas uzdevumiem. Ir tādi funkcionālie stili, t.i. stili, kas identificēti saskaņā ar galvenajām valodas funkcijām, kas saistītas ar noteiktu cilvēka darbības jomu, piemēram, žurnālistikas, zinātnes, mākslas un literārās, sarunvalodas, oficiālās un biznesa.

Jebkurai informācijai ir nepieciešama valoda, kurā tā tiks ierakstīta, pārsūtīta un saņemta. Šo sarežģīto procesu var veikt, izmantojot īpašu terminoloģiju - jebkura funkcionāla stila galveno sastāvdaļu. Cilvēku oficiālās un lietišķās komunikācijas stils dažādās dzīves jomās: ekonomiskajā, sociālpolitiskajā un kultūras - ir veidojies, ietekmējot nepieciešamību sniegt faktus ar maksimālu precizitāti, īsumu, konkrētību un izvairīties no neskaidrībām. Oficiālais biznesa stils ir tāds funkcionāls valodas veids, kas kalpo oficiālo biznesa attiecību sfērai galvenokārt rakstveidā.

Dokumenti var būt dažādi pēc žanra un satura, apjoma un valodas izteiksmes. Lielākā daļa dokumentu satura daļā ir saistīti ar sfēru ārpus individuālās komunikācijas (lai gan attiecīgās aktivitātēs tiek iesaistīti arī indivīdi), taču dokumenta valodā un stilā netiek atspoguļots individuālais-personiskais aspekts. Funkcija biznesa stils slēpjas apstāklī, ka satura pārsūtīšanai nepieciešamās formas ievērošana dod pamatu uzskatīt dokumentu par oficiālu lietu. Tāpēc dokumentu valodai raksturīga stilistiskā stingrība un noformējuma objektivitāte. Oficiālā biznesa stilā nedrīkst būt emocionalitātes, subjektīva vērtējuma un sarunvalodas. Tas tuvina dokumentu stilu mērenam grāmatu stilam, zinātniskais stils, bet bezpersoniskais pasniegšanas veids ir raksturīga dokumentu valodai.

Tā kā dokumenti ir saistīti ar tiesību normu, objektivitāti pasniegšanas stilā uzsver dokumenta apstiprinošais un preskriptīvais raksturs. Parasti dokumentus noformē tā, lai vai nu tiktu ņemta vērā tajos ietvertā informācija, vai arī obligāti tiktu izpildīts attiecīgais lēmums. Tiesas, prokuratūras, policijas un administrācijas akti ir rakstīti oficiālā lietišķā stilā. Šādi dokumenti ir balstīti uz zinātnisku analīzi. sabiedriskās attiecības, tāpēc tiem jābūt precīziem un pēc iespējas kodolīgākiem, un tas jāpanāk ar atbilstošiem valodas līdzekļiem. Oficiālā biznesa stila raksturīga iezīme ir vārdu lietojums to īpašajā nozīmē. Lai izvairītos no kļūdām biroja dokumenti biznesa informāciju nevajadzētu apvienot ar žurnālistikas elementiem (piemēram, lēmumu projektos, dažu veidu pārskatos, protokolos utt.).

Jebkuram dokumentam kā holistiskai struktūrai ir jāatbilst noteiktām prasībām. Tas ir:

Oficiālā materiāla izklāsta īsums un kompaktums;

Formulējuma precizitāte un noteiktība, terminu nepārprotamība un vienveidība;

Neitrāls prezentācijas tonis.

Oficiālajam lietišķajam stilam raksturīgs vārdu lietojums tikai tādās nozīmēs, kas ir atzītas par vispārīgās literārās vārda lietošanas normu, kā arī nozīmēs, kas ir tradicionālas tieši biznesa dokumentiem, kas nepārkāpj to stilistisko vienveidību un atbilst. uz vispārējo biznesa valodu standartizācijas tendenci.

Vārdu krājuma izvēle ietver rūpīgu uzmanību vārdu leksiskajai nozīmei. Atsevišķu vārdu leksiskās nozīmes nezināšana noved pie kļūdām, piemēram: " nepieciešams pilnveidot lopkopības zootehniskos un veterināros pakalpojumus ” (lopkopības pakalpojumu var uzlabot, bet ne mājlopus), “ samazināt izmaksas "(Ir iespēja samazināt preču, produktu cenu, bet ne pašizmaksu - iespējamais variants:" samazināt

pašizmaksa »).

Nav atļauts izmantot neoloģismus, pat tos, kas veidoti pēc tradicionālajiem modeļiem, piemēram, " konstruktors » , « reorganizāciju ", kā arī vārdi, kas saistīti, piemēram, ar sarunvalodas vārdu krājumu" sekretārs », « laborants ».

Ja izvēlaties nepareizu vārdu no vairākiem radniecīgiem vārdiem, kas atšķiras pēc nozīmes, jūs varat sagrozīt nozīmi. Piemēram, vārdi “nodrošināt” un “nodrošināt” bieži tiek sajaukti.

Iepazīstināt- 1) uzrādīt, informēt ("iesniedz darbinieku sarakstu", "iesniedz pierādījumus"); 2) iepazīstināt ar kādu iepazīstināt komandā jaunu darbinieku"); 3) iesniegt petīciju (par paaugstināšanu amatā, par apbalvojumu) (“ pakļauties nākamajam rangam», « iesniegt pasūtījumam"); 4) sacerēt, atklāt (" būt ievērojama vērtība»); 5) garīgi iedomāties (" iedomāties (sevi) kaujas attēlu»); 6) attēlot, parādīt (" pasniegt smieklīgā veidā»).

Nodrošināt- 1) nodot kāda rīcībā, izmantot (" nodrošināt dzīvokli», « nodrošināt transportlīdzekļus»); 2) dot tiesības, iespēju kaut ko darīt, veikt (" dodiet atvaļinājumu", "dodiet vārdu»); 3) ļaut rīkoties patstāvīgi vai atstāt bez uzraudzības (“atstājiet to sev”, “atstājiet nejaušībai»).

Nespēja precīzi un kodolīgi izteikt domu noved pie šādām kļūdām: “aprīļa mēnesī” (aprīlis ir tieši mēnesis, un nekas cits), “informācijas ziņojums” (jebkurš ziņojums satur informāciju). Atkārtojumi, piemēram: « gūt labumu no lietošanas» , « jāņem vērā šādi fakti », « Šī parādība pilnībā izpaužas apstākļos »...

Oficiālo dokumentu tekstiem nav raksturīgi izmantot

tēlains frazeoloģisms, pagriezieni ar samazinātu stilistisku krāsojumu.

Standarta runas pagriezieni, piemēram: " saistībā ar valdības rīkojumu”, “lai sniegtu materiālo palīdzību», « sarežģītās situācijas dēļ, kas izveidojusies ... "- tiek pastāvīgi reproducēti oficiālajos dokumentos, iegūst stabilu raksturu un savā lomā ir tuvu frazeoloģiskām vienībām. Dokumentu valodā tie veic tādu pašu funkciju kā stabilu tipu kombinācijas: "ņemt vērā", "pievērt uzmanību". Bet, ja normas tiek pārkāptas vienas vai otras frazeoloģiskās vienības lietošanas īpatnību nezināšanas dēļ, rodas kļūdas. Piemēram, darbības vārdu "atļaut" ("atļaut") nozīmē "kaut ko darīt, paveikt" var apvienot ar vārdiem, kas izsaka negatīvu darbības rezultātu: "atļaut pārkāpumu", "izdarīt kļūda”, “veikt nepareizu aprēķinu” utt., bet ne ar vārdiem, kas izsaka pozitīvu darbību - “ļauj veiksmi”.

Līdzās šāda veida vārdiem ir daudz vārdu, kas parāda ierobežotu saderību tikai biznesa stilā. Piemēram, biznesa stilā:

VĒLAMS NAV VĒLAMS

Lietišķajā runā ir jāizmanto konstrukcijas ar “sadalītu” predikātu, kas ne tikai nosauc darbību, bet arī apzīmē šīs darbības priekšmetu. Piemēram:

palīdzēt, nevis palīdzēt; palīdzēt, nevis palīdzēt; sakopt, nevis sakopt; ņemt vērā, neņemt vērā; sniegt atbalstu, nevis atbalstu; veikt remontu, nevis remontēt.

Lietišķā komunikācija notiek starp organizācijām un amatpersonām, un tai ir oficiāls raksturs, tāpēc to raksturo teksta pasniegšanas bezpersoniskais raksturs, saistībā ar kuru darbības vārdi jālieto 3. personas formā un, kā likums, , bezgalīgi personiskā nozīmē.

Piemēram:

“komisija veica pārbaudi un konstatēja…”;

“Aktu parakstīja komisijas locekļi un apstiprināja...”.

Lietišķās runas iezīme - lietošana liels skaits noteikumiem.

Jēdziens- vārds vai frāze, kas ir nosaukums

noteiktu jēdzienu īpaša zona zinātne, tehnoloģija, māksla. Konkrētas zināšanu vai profesionālās darbības jomas terminu kopums veido terminoloģiju.

Lietojot terminus dokumentos, ir jānodrošina, lai termins būtu saprotams ne tikai dokumenta autoram, bet arī visiem korespondentiem, kas strādā ar šo dokumentu. Ja autors lieto neparastus, nepazīstamus terminus, ir jāatklāj šī termina saturs un nozīme. To var panākt šādos veidos:

Sniedziet oficiālu termina definīciju (pieņemtās terminu definīcijas ir ierakstītas terminoloģiskajās vārdnīcās un GOST);

Atšifrējiet jēdzienu ar vārdiem, kas saistīti ar neitrālu vārdu krājumu; noņemiet terminu no teksta un aizstājiet to ar bieži lietotu vārdu vai izteicienu.

Lietišķajā runā, lai saspiestu runu, jēdzienu apzīmēšanai izmanto saīsinājumus.

Ir divi galvenie saīsinājumu veidi:

Leksiskie saīsinājumi (saīsinājumi) - salikti vārdi, kas izveidoti, noņemot daļu to veidojošo burtu vai vārdu daļas, piemēram: CIS, ACS, Mosgaz, vietnieks, īpašie spēki utt .;

Grafiskie saīsinājumi - saīsinājumi, ko lieto rakstībā

vārdu apzīmējumi, piemēram: p / o, dzelzceļš, punkts, kv.m utt.

Leksiskie saīsinājumi (saīsinājumi) darbojas kā neatkarīgi vārdi. Grafiskie saīsinājumi nav vārdi, tos lieto tikai rakstot un lasot, tie tiek atšifrēti un lasīti pilnībā.

Daudzi iestāžu un organizāciju saīsinātie nosaukumi ir oficiāli legalizēti. Dažas no tām: 1) pēc pilna nosaukuma pirmajiem burtiem (burtu saīsinājumi), piemēram, Maskavas Valsts universitāte (Maskavas Valsts universitāte); 2) pēc zilbju principa, piemēram, Veselības ministrija

(Veselības ministrija); 3) pēc jaukta principa, piemēram, Giproholod (Valsts ledusskapju, saldējuma rūpnīcu, sausā un ūdens ledus un šķidrā oglekļa dioksīda rūpnīcu projektēšanas institūts). Tajā pašā laikā alfabētiskie saīsinājumi, kas tiek lasīti pa zilbēm, tiek noraidīti kā parastie vārdi. Izņēmums ir vārds HPS un tamlīdzīgi, kas neatkāpjas.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-1.jpg" alt="(!LANG:> OFICIĀLĀ DOKUMENTA VALODA UN STILS">!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-2.jpg" alt="(!LANG:>pasākums KĀ PĀRSŪTĪT brīvdienu?"> событие КАК праздник ПЕРЕДАТЬ? ЗАФИКСИРОВАТЬ? открытие Прогноз погоды ВОСПРИНЯТЬ? ЛЮБАЯ средством ИНФОРМАЦИЯ взаимодействия Дата прибытия является встреча теплохода ЯЗЫК!!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-3.jpg" alt="(!LANG:> Stils ir valodas iezīme, kas izpaužas atlasē, kombinācija un organizācija"> Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств связи с задачами общения. В соответствиями с функциями языка можно выделить следующие виды стилей: q Публицистический; q Научный; q Художественно-литературный; q Разговорно-обиходный; q Официально-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-4.jpg" alt="(!LANG:> Žurnālistikas stils ir funkcionāls runas stils, ko izmanto raksta žanri,"> Публицистический стиль - функциональный стиль речи, который используется в жанрах статья, очерк, репортаж, фельетон, интервью, памфлет, ораторская речь. Служит для воздействия на людей через СМИ (газеты, журналы, телевидение, афиши, буклеты). От слова ПУБЛИЧНЫЙ В нём широко используется, помимо нейтральной, высокая, торжественная лексика и фразеология.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-5.jpg" alt="(!LANG:>Zinātniskais stils ir stils, kas atbilst zinātnes jomai sociālās aktivitātes. Viņš "> Zinātniskais stils ir stils, kas kalpo sabiedriskās darbības zinātniskajai sfērai, kas paredzēts zinātniskas informācijas nodošanai sagatavotai un ieinteresētai auditorijai.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-6.jpg" alt="(!LANG:>Mākslinieciskais stils ir funkcionāls runas stils, ko izmanto daiļliteratūra. "> Mākslinieciskais stils - funkcionāls runas stils, ko izmanto daiļliteratūrā. Šajā stilā tas ietekmē lasītāja iztēli un jūtas, izsaka autora domas un jūtas, izmanto visu vārdu krājuma bagātību, dažādas iespējas stili, raksturojas ar tēlainību, runas emocionalitāti.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-7.jpg" alt="(!LANG:>Sarunas stils ir stils, kas kalpo mutiskas saziņas vai mutiska saziņa."> Разговорный стиль – это стиль, который обслуживает сферу устного общения или устной коммуникации. Разговорный стиль (разговорная речь) используется в широкой сфере личных, т. е. неофициальных, внеслужебных отношений. Этот стиль чаще называют разговорно-обиходным.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-9.jpg" alt="(!LANG:> Formālais biznesa stils būtu nepareizs un negodīgs, neprecīzi saukts par lietvedību. Šis ir veselums"> Официально-деловой стиль было бы неверно и несправедливо, неточно называть канцелярским. Это целая разновидность русского литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-10.jpg" alt="> "> Paziņojums "No šodienas esmu atvaļinājumā", lūdzu, uzskatiet mani par atvaļinājumu no plkst. 15. 06. 2013. Jēga tā pati, bet pasniegšanas stils?

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-11.jpg" alt="(!LANG:>Krievijas oficiālās biznesa runas izcelsme sākas 10. gadsimtā, no Kijevas Krievzemes laikmeta,"> Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в. , с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между !} Kijevas Rus un Bizantija.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-12.jpg" alt="(!LANG:>Svarīgākais senkrievu tiesību piemineklis -"> Важнейший памятник древнерусского права - " Русская правда ", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-13.jpg" alt="(!LANG:>Maskavas Krievijā bija divas paralēlas grāmatu valodas: Baznīca Slāvu un lietišķo valodu pasūtījumi"> В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-14.jpg" alt="(!LANG:> Ilgstošas ​​mijiedarbības procesa rezultātā XVII beigas - sākums"> В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-15.jpg" alt="(!LANG:>Oficiālais stils kalpo tīri oficiālajām un ārkārtīgi svarīgām cilvēku attiecību jomām. Divas funkcijas"> Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений. Две особенности официально-делового стиля: q Выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. q Официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-16.jpg" alt="(!LANG:>Šīs funkcijas veicināja tradicionālo, labi iedibināto līdzekļu konsolidāciju lingvistiskā izteiksme tajā un attīstība noteikta"> Эти особенности способствовали закреплению в нем традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Официально-деловой стиль характеризуется: q высокой регламентированностью речи (определенный запас средств выражения и способов их построения); q официальностью (строгость изложения; слова употребляются обычно в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки); q безличностью (!} oficiālā biznesa runa izvairās no konkrētā un personiskā).

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-17.jpg" alt="(!LANG:>Sergeevich (Dārgais Igor) ir raksturīga īpaša etiķetes forma !). Piemēram, vārda vietā"> Для ОДС характерна специальная форма этикета (Уважаемый Игорь Сергеевич!). Например, вместоимения Я принято применять пассивную конструкцию: я сделал - мною проделана. Основными особенностями ОДС являются: Ø Доказательность (достоверные факты) Ø Объективность Ø Информативность Ø Логичность Ø Стандартное размещение материала Ø Отсутствие эмоций!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-18.jpg" alt="(!LANG:> Ja runājam par runas žanriem, par ierēdņa struktūru biznesa stils, tad viņš"> Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля: q официально-документальный; q обиходно-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-19.jpg" alt="(!LANG:> Diplomātijas valodai ir sava terminu sistēma (starptautiskie termini). ) Diplomātiskās pieklājības noteikumi"> Язык дипломатии имеет свою систему терминов (международные термины). Правила дипломатической вежливости выработали определенные формы начала и особенно концовок различного рода дипломатических приемов. Язык законов - это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Язык законов требует прежде всего точности. Здесь недопустимы какие-либо двусмысленности, инотолкование. Главное - конкретность выражения мысли.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-20.jpg" alt="(!LANG:> Biroja sarakste jeb rūpnieciskā sarakste attiecas uz ikdienas biznesa dažādību"> Служебная переписка, или промышленная корреспонденция, относится к обиходно-деловой разновидности официально-делового стиля. Язык деловых писем, вообще служебных документов специфичен. Норма делового письма - краткость и точность. Многословие, языковые излишества - самый большой стилистический недостаток языка деловой переписки.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-21.jpg" alt="(!LANG:> Biznesa dokumenti, kas ietver: pieteikumu, CV, kvīti, pilnvaras advokāts,"> Деловые бумаги, к которым относятся: заявление, автобиография, расписка, доверенность, счет, почтовый перевод, справка, удостоверение, докладная записка, протокол, резолюция, письменный отчет о работе и т. д. , следует писать коротко и ясно.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-22.jpg" alt="(!LANG:>Formālā lietišķā runa ir viens no svarīgākajiem krievu valodas stiliem literārā valoda, spēlējot lielu lomu"> Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного языка, играющего большую роль в жизни общества. Он строг, официален и по-своему выразителен.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-23.jpg" alt="(!LANG:>Loģiskā teikuma konstrukcija - spilgta iezīme oficiālā dokumenta sintakse Vārdu sakārtojuma noteikumi "> Teikuma loģiskā uzbūve ir raksturīga oficiāla dokumenta sintakses pazīme Vārdu sakārtojuma noteikumi teikumā: 1. Tiešā vārdu secība, BET kad semantiskā slodze krīt uz darbību, tiek izmantota apgrieztā vārdu secība Pāreja uz ekonomisko aprēķinu palīdzēja palielināt disciplīnu .

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-24.jpg" alt="(!LANG:>2. Vārdu sakārtojums pēc informatīvās nozīmes - informatīvā nozīme vārdu"> 2. Расположение слов по информативной значимости - информационная роль слова или словосочетаний возрастает к концу предложения Студенты колледжа помогали взрослым во время каникул в работе по благоустройству парка. Во время каникул студенты колледжа помогали взрослым в работе по благоустройству парка.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-25.jpg" alt="(!LANG:>Pamatojoties uz klienta vēstuli, notiek ražošanas darbi prototips tiek pārcelts uz otro "> Pamatojoties uz pasūtītāja vēstuli, nepabeigtie darbi pie prototipa izgatavošanas tiek pārcelti uz 2016.gada otro ceturksni (norāde par prototipa izgatavošanas periodu) 2016.gada otrajā ceturksnī, nepabeigtais darbs pie prototipa izgatavošanas tiek nodots, pamatojoties uz pasūtītāja vēstuli (nodošanas pasūtījuma termiņa iemesla pamatojums)

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-26.jpg" alt="(!LANG:>3. Nekonsekventa definīciju atrašanās vieta — pēc"> 3. Расположение определений Ø Согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные - после него. соглас. опред. определяющее слово служебная командировка, основное внимание, несоглас опред. вопрос важного значения!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-27.jpg" alt="(!LANG:>4. Apstākļu atrašanās vieta - pakāpes apstākļi tiek likti pirms īpašības vārda , un papildinājumi pēc"> 4. Расположение обстоятельств - обстоятельства степени ставят перед прилагательным, а дополнения после него Исключительно интересный проект, крайне нежелательный эффект 5. Расположение числительных - существительное следует за числительным десять дней, пять человек, две бригады. Но в таблице: количество штатных единиц - 75.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-28.jpg" alt="(!LANG:> Biroja dokumentu stilu raksturo noteiktu frāžu lietošana Ø Arhīvs - apstrādāt, nodot"> Для стиля служебных документов характерно употребление устойчивых словосочетаний Ø Архив - обрабатывать, сдавать в, создавать; Ø Вакансия – замещать, иметь; Ø Совещание – готовить, вести, закрывать, открывать, переносить, приглашать на, проводить, устраивать. Ø приказ – издавать, Ø контроль - возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, Ø должностные оклады – устанавливаются, выговор – объявляется, Ø порицание – выносится и т. д.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-29.jpg" alt="(!LANG:>Sadalīto predikātu izmantošana: lietišķā runa, lai palīdzētu sarunvalodai"> Использование расщепленных сказуемых: Деловая речь Разговорная речь оказать помощь помочь осуществить ремонт отремонтировать провести расследование расследовать обеспечить контроль проконтролировать допустить ошибку ошибиться оказать содействие содействовать!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-30.jpg" alt="(!LANG:> Valodas formulas, kas izsaka mūsu dokumenta izveides motīvus Ø Lai apstiprinātu vienošanās."> Языковые формулы выражающие мотивы создания документа Ø В подтверждение нашей договоренности. . . Ø В соответствии с ранее достигнутой договоренностью (направляем, сообщаем). . . Ø В соответствии с письмом заказчика. . . Ø В порядке оказания помощи прошу Вас. . . Ø В ответ на Ваш запрос сообщаем. . . Ø Ссылаясь на Ваш запрос от. . . Ø Согласно постановлению правительства. . . Ø На основании нашего телефонного разговора. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-31.jpg" alt="(!LANG:> Valodas formulas, kas izsaka dokumenta izveides iemeslus Ø Aizkaves dēļ"> Языковые формулы, выражающие причины создания документа Ø Ввиду задержки получения груза. . . Ø По причине задержки оплаты. . . Ø В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями. . . Ø В связи с нарушением срока поставки. . . Ø Учитывая, что цены на энергоносители увеличились на. . . Ø Учитывая увеличение спроса на продукцию. . . Ø Ввиду особых обстоятельств. . . Ø В связи с завершением работ по. . . Ø В связи с проведением совместных работ. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-32.jpg" alt="(!LANG:> Valodu formulas, kas izsaka dokumenta izveides mērķi Ø Apmaiņas nolūkiem"> Языковые формулы, выражающие цель создания документа Ø В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес. . . Ø В целях увеличения товарооборота. . . Ø В целях упорядочения работы структурных подразделений института Ø В целях расширения спектра образовательной деятельности университета. . . Ø Во исполнение постановления Ученого совета университета. . . Ø Во избежание конфликтных ситуаций Ø Для согласования спорных вопросов!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-33.jpg" alt="(!LANG:> Valodu formulas, kas izsaka pieprasījumus, prasības, pasūtījumus Ø Lūdzu, apsveriet iespēju .."> Языковые формулы, выражающие просьбы, требования, распоряжения Ø Прошу рассмотреть возможность. . . Ø Прошу изыскать для нужд организации. . . Ø Обращаемся к Вам с просьбой. . . Ø Прошу Вас направить в мой адрес. . . Ø Убедительно прошу решить вопрос о. . . Ø Настаиваем на соблюдении всех условий настоящего договора. . . Ø Приказываю создать комиссию в составе. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-34.jpg" alt="(!LANG:> Valodu formulas, kas izsaka atgādinājumu, brīdinājumu Ø Atgādinām, ka termiņš"> Языковые формулы, выражающие напоминание, предупреждение Ø Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает. . . Ø Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны. . . Ø Организация уведомляет Вас о том, что. . . Ø Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что. . . Ø Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-35.jpg" alt="(!LANG:> Valodu formulas, kas izsaka piedāvājumu vai piedāvājuma noraidīšanu:"> Языковые формулы, выражающие предложение или отказ от предложения: Ø По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы. . . Ø В ответ на Ваш запрос на. . . мы предлагаем Вам. . . Ø Наша компания рассматривает возможность сотрудничества с Вами и продвижения продукции Вашей фирмы на рынок. . . региона. . . Ø Благодарим Вас за просьбу дать предложение на отгрузку товара в Ваш адрес. . Ø Просим Вас принять заказ на 20 -футовый контейнер из. . . на условиях. . . Ø Подтверждая получение Вашего запроса, мы можем поставить Вам. . . Ø К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку. . . Ø Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-36.jpg" alt="(!LANG:> Valodu formulas, kas izsaka pasūtījumu, pasūtījums Ø Iecelt darba vadītāju"> Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ Ø Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности. . . Ø Обязать руководителей всех подразделений… Ø Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на. . . Ø Назначить расследование по факту. . . Ø Изыскать дополнительные возможности для. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-37.jpg" alt="(!LANG:> Valodu formulas, kas izsaka ziņojumu, paziņojumu Ø Informējam, ka."> Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление Ø Сообщаем, что. . . Ø Извещаем Вас о том, что. . . Ø Ставим Вас в известность о том, что. . . Ø Считаем необходимым поставить Вас в известность о. . . Ø Докладываю о. . . Ø Довожу до Вашего сведения, что. . . Ø Организация извещает о. . . Ø Нам приятно сообщить (Вам), что. . . Ø Сообщаем к Вашему сведению, что. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-38.jpg" alt="(!LANG:> Valodu formulas, kas pauž solījumu, garantiju Ø Mēs to garantējam."> Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии Ø Гарантируем, что. . . Ø Безопасность гарантируется. . . Ø Конфиденциальность информации обеспечена. . . Ø Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки. . . Ø Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии). . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-39.jpg" alt="(!LANG:>Biežākās kļūdas Ø Tautoloģija Ø Pleonīmi"> Распространенные ошибки Ø Тавтология Ø Плеоназмы Ø Слова-паронимы Ø Разговорные и устаревшие слова, архаизмы.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-40.jpg" alt="(!LANG:> Tautoloģija ir semantiska atkārtošanās, kas notiek, piedāvājot"> Тавтология - смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова Ø адресовать в адрес Ø следует отметить следующее Ø май месяц Ø пять человек детей Ø польза от использования навесных агрегатов Ø следует учитывать следующие факторы Ø данное явление полностью проявляется в условиях!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-41.jpg" alt="(!LANG:> Pleonasms - daļēja vārdu nozīmes sakritība frāze Ø neaizmirstams suvenīrs"> Плеоназмы – частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание Ø памятный сувенир (сувенир - подарок на память) Ø передовой авангард (авангард - те, кто идет впереди) Ø совместное сотрудничество (сотрудничество - совместная работа, совместное решение проблем) Ø «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); Ø «форсировать строительство ускоренными темпами» (форсировать - вести ускоренными темпами); Ø «потерпеть полное фиаско» (фиаско и есть полное поражение).!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-42.jpg" alt="(!LANG:> Paronīmi pēc skaņas ir līdzīgi saistīti vārdiØ garantija "> Vārdi-paronīmi - cieši sakarīgi saistīti vārdi Ø garantija - garantēta; Ø vieta - vieta Ø maksā - maksā

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-43.jpg" alt="(!LANG:>Sarunvalodā un novecojuši vārdi, kanclers, arhaismi">!}

Pārvaldības darbībās izmantojamo dokumentu raksturojums un to noformēšanas noteikumi

2.1. Pārvaldības dokumentu vispārīgie raksturojumi

Jēdziens dokumentu nāk no latīņu valodas documentum, kas nozīmē pierādījumus, pierādījumus. Šis vārds attiecas uz jebkuriem rakstiskiem avotiem, kas ir pareizi izstrādāti un tādējādi juridiski saistoši.

GOST 16483-83 “Biroja darbs un arhivēšana. Termini un definīcijas” sniedz šādu dokumenta definīciju: Dokuments ir materiāls objekts ar tādā veidā fiksētu informāciju, ko persona radījusi tās pārraidīšanai laikā un telpā.

Jebkurš dokuments vadības darbību dokumentācijā var tikt aplūkots no informācijas nesēja, fiksācijas metodes un dokumenta veikto funkciju viedokļa.

Svarīgākā dokumenta funkcija ir informatīvs. Dokumentos fiksēti fakti, notikumi, personas praktiskās un garīgās darbības parādības.

Dokumentā ir organizatoriskā funkcija. Ar dokumenta palīdzību tiek nodrošināta ietekme uz cilvēku grupām to darbības organizēšanai un koordinēšanai. Organizāciju ārējās attiecības nodrošina dokumentu komunikatīvā funkcija.

Dokumentā ir juridiskā funkcija, jo tā saturs tiek izmantots kā pierādījums, apsverot strīdīgus jautājumus vadības darbībās.

Dokuments veic un izglītojoša funkcija. Viņš disciplinē izpildītāju, prasa pastāvīgu izglītības līmeņa paaugstināšanu, audzina vadošo darbinieku estētisko gaumi.

Pārvaldībā ir šādas dokumentu veidi:

1) oficiāls dokuments;

2) oriģināls;

4) personas dokumenti;

5) personas izcelsmes dokumenti.

Oficiālais dokuments- tas ir organizācijas vai amatpersonas izveidots dokuments, kas noformēts noteiktajā kārtībā. Zem ierēdnis nozīmē personu, kas pilda varas pārstāvja funkciju vai ieņem amatu, kas saistīts ar organizatorisko, administratīvo vai administratīvo pienākumu pildīšanu.

Starp oficiālajiem dokumentiem īpaša vieta ir juridiskie dokumenti valsts dzīvi regulējoša un visās tās attīstības sfērās saistoša visām valsts sociālajām struktūrām, organizācijām un iedzīvotājiem.

Oficiālā dokumenta oriģināls ir oficiālā dokumenta pirmais vai vienīgais eksemplārs.

Dokumenta kopija- tas ir dokuments, kas atveido cita dokumenta informāciju un visas tā pazīmes vai to daļu.

Kopijas jēdziens ir saistīts ar dokumentu pavairošanu. Kopijas var iedalīt izrakstos un brīvdienās. Ekstrakts ir dokumenta daļas kopija. Atvaļinājums ir nosūtītā dokumenta kopija.

Visām kopijām jābūt apliecinātām. Ir šādas veidi, kā apliecināt kopijas:

1) notariāli apliecinātas kopijas- tā ir korespondence oriģinālam, ko apstiprinājusi oficiāla amatpersona - notārs;

2) oficiāli apliecinātas kopijas- tā ir citu amatpersonu apstiprināta sarakste oriģinālam, ievērojot noteiktas formalitātes;

3) vienkāršas apliecinātas kopijas- šī ir atbilstība oriģinālam, apliecināta, neievērojot noteiktas formalitātes.

Īpašs kopijas veids ir dublikāts. Dublikāts ir kopija, kurai ir oriģināla juridiskais spēks.

personas dokuments- tas ir oficiāls dokuments, kas apliecina personas identitāti, tās tiesības, pienākumus, oficiālo vai sociālo stāvokli un var saturēt citu biogrāfisku informāciju.

Personas izcelsmes dokuments- tas ir dokuments, ko izveidojusi persona ārpus savas amata darbības vai amata pienākumu veikšanas.

Jebkurā organizācijā tās izveides un darbības procesā tiek izstrādāti un dokumentēti tās vadības darbības šādi dokumenti: organizatoriskie un juridiskie, administratīvie, informatīvie un izziņas dokumenti, dokumenti par darba attiecībām, par piegādi un mārketingu, par iedzīvotāju pārsūdzībām.

2.2. Prasības GOST R 6.30 - 2003 dokumentu noformēšanai

Dokumentu apstrādei tiek izmantota šāda informācija:

Nr.01 - Krievijas Federācijas valsts ģerbonis;

Nr.02 - Krievijas Federācijas subjekta emblēma;

Nr.03 - organizācijas emblēma vai preču zīme (pakalpojuma zīme);

Nr.04 - organizācijas kods;

Nr.05 - juridiskas personas galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN);

Nr.06 - nodokļu maksātāja identifikācijas numurs / reģistrācijas iemesla kods (TIN / KPP);

Nr.07 - dokumenta formas kods;

Nr.08 - organizācijas nosaukums;

Nr.09 - izziņas dati par organizāciju;

Nr.10 - dokumenta veida nosaukums;

Nr.11 - dokumenta datums;

Nr.12 - dokumenta reģistrācijas numurs;

Nr.14 - dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta;

Nr.15 - adresāts;

Nr.16 - dokumenta apstiprinājuma zīmogs;

Nr.17 - rezolūcija;

Nr.18 - teksta virsraksts;

Nr.19 - kontrolzīme;

Nr.20 - dokumenta teksts;

Nr.21 - atzīme par iesnieguma esamību;

Nr.22 - paraksts;

Nr.23 - dokumenta apstiprinājuma zīmogs;

Nr.24 - vīzas apstiprinājums dokumentam;

Nr.25 - zīmoga nospiedums;

Nr.26 - atzīme uz kopijas apliecības;

Nr.27 - atzīme par izpildītāju;

Nr.28 - atzīme par dokumenta noformēšanu un nosūtīšanu uz lietu;

Nr.29 - atzīme par dokumenta saņemšanu organizācijā,

Nr.30 - dokumenta elektroniskās kopijas identifikators.

Dokumenti tiek sastādīti uz veidlapām. GOST nosaka divus standarta formātus dokumentu veidlapām - A4 (210x297 mm) un A5 (148x210 mm).

Katrai dokumenta lapai, kas izsniegta gan uz veidlapas, gan bez tās, jābūt ar malām vismaz: 20 mm - pa kreisi; 10 mm - pa labi; 20 mm - augšdaļa; 20 mm - zemāks.

Dokumentu veidlapas jāveido uz balta vai gaiša papīra. Atkarībā no detaļu atrašanās vietas tiek uzstādītas divas veidņu versijas - leņķiskā un gareniskā. Leņķiskā un gareniskā izvietojuma detaļu izkārtojumi parādīti 1. un att. 2.

Atribūts 01 (02 vai 03) ir novietots virs atribūta 08 vidus. Atribūtu 03 var novietot atribūta 08 līmenī.

Detaļas 08, 09, 10, 14, ierobežojošās atzīmes detaļām 11, 12, 13 detaļu izvietojuma laukumu robežās tiek izvietotas vienā no šādiem veidiem:

1) centrēts (katras detaļu rindas sākums un beigas ir vienādi noņemti no apgabala robežām, kurā detaļas atrodas);

2) karogs (katra detaļu rinda sākas no apgabala, kurā atrodas detaļas, kreisās robežas).

Organizācijai, tās struktūrvienībai, amatpersonai tiek noteikti šādi dokumentu veidlapu veidi: vispārīgā veidlapa; veidlapa; noteikta veida dokumenta forma.

Vispārīgo veidlapu izmanto jebkura veida dokumentu izgatavošanai, izņemot vēstules.

Vispārējā veidlapā atkarībā no organizācijas dibināšanas dokumentiem ir iekļauta informācija 01 (02 vai 03), 08, 11, 14.

Vēstules formā atkarībā no organizācijas dibināšanas dokumentiem ir iekļauta informācija 01 (02 vai 03), 04, 05, 06, 08, 09 un, ja nepieciešams, ierobežojošas atzīmes atrašanās vietas zonu augšējām robežām. no detaļām 11, 12, 13, 14, 15 , 17, 18, 19, 20.

Konkrēta veida dokumenta veidlapā, izņemot vēstuli, atkarībā no organizācijas dibināšanas dokumentiem ir iekļauta informācija 01 (02 vai 03), 08, 10, 14 un, ja nepieciešams, ierobežojošas atzīmes apgabalu robežām. kur atrodas informācija 11, 12, 13, 18, deviņpadsmit.

Krievijas Federācijas veidojošo vienību organizācijām, kurām līdzās Krievijas Federācijas valsts valodai ir arī Krievijas Federācijas veidojošās vienības valsts valoda, ieteicams izmantot garenisko formu; tajā pašā laikā detaļas 08, 09, 14 tiek drukātas divās valodās: krievu (pa kreisi) un valsts (pa labi) vienā līmenī.

Sagatavojot dokumentus uz divām vai vairākām lapām, otro un nākamās lapas numurē. Lapu numurus ievieto lapas augšējās malas vidū.

Rīsi. 1. Detaļu un zonu robežu leņķiskā izkārtojuma shēma uz A4 veidlapas.

Rīsi. 2. Detaļu un zonu robežu gareniskā izvietojuma shēma uz A4 veidlapas.

Piezīme.

1. Tukša izmērs 210 x 297 mm.

2. Veidlapas piemales: kreisā mala - 35 mm; labā mala - 10 mm; apakšējā mala -20 mm; augšējā mala - 20 mm.

3. Detaļas 01, 02, 03, 19 tiek lietotas veidlapas augšējā laukā.

4. Veidlapas apakšējā laukā tiek izmantoti rekvizīti 28, 29, 30.

5. Detaļu zonu robežu maksimālais augstums: 01, 02, 03–17 mm; 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07–20 mm; 11, 12, - 10 mm; 13, 14 - 226 mm; 18–18 mm; 21, 22, 25-20 mm; 23, 24, 26, 27-24 mm; 28, 30, 29-16 mm.

Sīkāka informācija tiek lietota norādītajā laukā saskaņā ar šādiem noteikumiem:

1. Ar detaļu leņķisko atrašanās vietu:

- detaļas 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 13, 14, 15, 18, sākot no piešķirtā lauka kreisās robežas vai simetriski no piešķirtā lauka centra;

2. Ar detaļu garenisko izvietojumu:

- detaļas 01, 02, 03 - veidlapas augšējā laukā simetriski no norādītā lauka centra;

- rekvizīti 19 - veidlapas augšējā laukā, sākot no 48. drukātās rakstzīmes;

- rekvizīti 16 - sākot no noteiktā lauka 40. iespiestā rakstzīmes;

- detaļas 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07 - simetriski no noteiktā lauka centra;

- detaļas 11, 12, 13, 14 - simetriski no piešķirtā lauka centra;

- informācija 15 - sākot no 32 drukātajām rakstzīmēm piešķirtajā laukā vai simetriski no piešķirtā lauka centra;

- atribūts 18 - sākot no piešķirtā lauka kreisās robežas;

- butaforijas 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 - sākot no noteiktā lauka kreisās robežas;

- butaforijas 28, 30, 29 - secīgi, sākot no noteiktā lauka kreisās robežas;

- rekvizīts 17 - tiek uzklāts uz jebkuru brīvu vietu dokumentā pirmajā lappusē vai uz atsevišķas A4 papīra lapas, kas tiek piesprausta pie dokumenta.

Rekvizīti no balstiem ir atdalīti viens no otra ar 2-4 līniju intervāliem. Starprindu atribūta rindas ir atdalītas viena no otras ar vienu rindstarpu. Vairāku rindu atribūta komponenti ir atdalīti viens no otra ar 1,5 rindiņu atstarpēm.

Rekvizīti:

Nr. 01. “Krievijas Federācijas valsts ģerbonis” ir novietots uz veidlapām saskaņā ar 2000. gada 25. decembra federālo konstitucionālo likumu N 2-FKZ “Par Krievijas Federācijas valsts ģerboni” (ar grozījumiem un papildinājumiem jūlijā 9, 2002, 2003. gada 30. jūnijs).

Nr 02. "Krievijas Federācijas subjekta ģerbonis" tiek novietots uz dokumentu veidlapām saskaņā ar Krievijas Federācijas veidojošo vienību tiesību aktiem.

Nr.03. "Organizācijas emblēma vai preču zīme (pakalpojuma zīme)" tiek novietota uz organizāciju veidlapas saskaņā ar statūtiem (noteikumiem par organizāciju).

Nr.04. "Organizācijas kods" ir piestiprināts saskaņā ar Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikatoru (OKPO).

Nr.05. "Juridiskas personas galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN)" tiek piestiprināts saskaņā ar nodokļu iestāžu izsniegtajiem dokumentiem.

Nr. 06. “Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs / reģistrācijas iemesla kods (TIN / KPP)” tiek uzlīmēts saskaņā ar nodokļu iestāžu izsniegtajiem dokumentiem.

Nr. 07. “Dokumenta formas kods” ir piestiprināts saskaņā ar Viskrievijas vadības dokumentācijas klasifikatoru (OKUD).

Nr. 08. "Organizācijas nosaukumam", kas ir dokumenta autors, jāatbilst nosaukumam, kas fiksēts tās dibināšanas dokumentos.

Virs organizācijas nosaukuma norādiet saīsinātu un, ja tā nav, pilnu galvenās organizācijas nosaukumu (ja tāds ir).

To Krievijas Federācijas vienību organizāciju nosaukumi, kurām līdzās Krievijas Federācijas valsts valodai (krievu valodai) ir Krievijas Federācijas vienību valsts valoda, tiek drukāti divās valodās.

Organizācijas nosaukums Krievijas Federācijas subjekta valsts valodā vai citā valodā atrodas zem nosaukuma vai pa labi no nosaukuma Krievijas Federācijas valsts valodā.

Organizācijas saīsināto nosaukumu sniedz gadījumos, kad tas ir ierakstīts organizācijas dibināšanas dokumentos. Saīsinātais nosaukums (iekavās) tiek ievietots zem pilna vārda vai aiz tā.

Filiāles, teritoriālās iestādes, pārstāvniecības nosaukumu norāda, ja tas ir dokumenta autors, un ievieto zem organizācijas nosaukuma.

Nr.09. "Atsauces dati par organizāciju" ietver: pasta adresi; tālruņa numurs un cita informācija pēc organizācijas ieskatiem (faksa numuri, teleksa numuri, bankas konti, e-pasta adrese utt.).

Nr. 10. Organizācijas sastādītajam vai publicētajam “dokumenta veida nosaukumam” ir jābūt noteiktam hartā (noteikumos par organizāciju), un tam jāatbilst OKUD paredzētajiem dokumentu veidiem (klase 0200000).

Nr.11. "Dokumenta datums." Dokumenta datums ir tā parakstīšanas vai apstiprināšanas datums, protokolam - sēdes (lēmuma pieņemšanas) datums, aktam - notikuma datums. Divu vai vairāku organizāciju izdotajiem dokumentiem jābūt vienam (vienam) datumam.

Dokumenta datumu sastāda ar arābu cipariem secībā: mēneša diena, mēnesis, gads. Mēneša diena un mēnesis ir uzzīmētas ar diviem arābu ciparu pāriem, kas atdalīti ar punktu; gads ar četriem arābu cipariem.

Ir atļauts verbāli-ciparu datu reģistrācijas veids, piemēram, 05.06.2003., kā arī datuma reģistrēšana secībā: gads, mēnesis, mēneša diena, piemēram: 2003.06.05.

Nr.12. "Dokumenta reģistrācijas numurs" sastāv no tā kārtas numura, kuru pēc organizācijas ieskatiem var papildināt ar lietu indeksu atbilstoši lietu nomenklatūrai, informāciju par korespondentu, izpildītājiem u.c.

Divu vai vairāku organizāciju kopīgi sastādīta dokumenta reģistrācijas numuru veido katras šīs organizācijas dokumenta reģistrācijas numuri, kas atdalīti ar slīpsvītru tādā secībā, kādā dokumentā norādīti autori.

Nr.14. “Dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta” norāda, ja to ir grūti noteikt, pēc rekvizītiem “Organizācijas nosaukums” un “Atsauces dati par organizāciju”. Sastādīšanas vai publicēšanas vieta norādīta, ņemot vērā pieņemto administratīvi teritoriālo iedalījumu, tajā iekļauti tikai vispārpieņemtie saīsinājumi.

Nr.15. "Adrese". Adresāts var būt organizācijas, to struktūrvienības, amatpersonas vai privātpersonas. Vēršot dokumentu pie amatpersonas, pirms uzvārda norāda iniciāļus. Organizācijas un tās struktūrvienības nosaukumu norāda nominatīvā rakstā.

Krievijas Tieslietu ministrija

Informatizācijas un zinātniski tehniskā atbalsta departaments

Datīvu gadījumā norāda tās personas amatu, kurai dokuments ir adresēts, piemēram:

izpilddirektoram

AS "Ziemeļu reģioni"

V.A. Laguņins vai

AS "Elektrocentromontāža"

Galvenais grāmatvedis

V.M. Kočetovs

Ja dokuments tiek nosūtīts vairākām viendabīgām organizācijām vai vairākām vienas organizācijas struktūrvienībām, tad tās jānorāda vispārināti. Piemēram:

Rajonu administrācijas

Maskavas apgabals

Atļauts centrēt katru atribūta "Adrese" rindiņu attiecībā pret garāko rindiņu. Piemēram:

Galvenais redaktors

izdevniecība

"Mediadom"

N.V. Semins

Dokumentā nedrīkst būt vairāk par četriem adresātiem. Vārds "Kopija" pirms otrā, trešā, ceturtā adresāta nav norādīts. Plkst vairāk adresāti veido dokumenta izplatīšanas sarakstu.

Nepieciešamajā "Adrese" var ietvert pasta adresi. Pasta adreses elementus norāda pasta pakalpojumu sniegšanas noteikumos noteiktajā secībā.

Sūtot vēstuli organizācijai, norādiet tās nosaukumu, pēc tam pasta adresi. Piemēram:

valsts aģentūra

Viskrievijas dokumentācijas un arhivēšanas pētniecības institūts

Profsoyuznaya st., 82, Maskava, 117393

Adresējot dokumentu fiziskai personai, norāda saņēmēja uzvārdu un iniciāļus, pēc tam pasta adresi. Piemēram:

Obrazcovs O.P.

st. Sadovaja, d.5, kv.12,

Lipki, Kirejevskas rajons,

Tulas reģions, 301264

Nr.16. "Dokumenta saskaņošanas zīmogs". Dokumentu apstiprina amatpersona (amatpersonas) vai īpaši izsniegts dokuments. Amatpersonai apstiprinot dokumentu, dokumenta saskaņošanas zīmogam jāsastāv no vārda APSTIPRINĀJU (bez pēdiņām), dokumenta saskaņotājas amata, viņa paraksta, iniciāļiem, uzvārda un apstiprināšanas datuma. Piemēram:

APSTIPRINĀT

ZAO Rostekstil prezidents

Personīgais paraksts _______ V.A. Stepanovs

Atribūtā "Dokumenta apstiprināšanas zīmogs" ir atļauts centrēt elementus attiecībā pret garāko līniju. Piemēram:

APSTIPRINĀT

izpilddirektors

AS Electronic Technologies

Personīgais paraksts _______ L.V. Kuzņecovs

Ja dokumentu apstiprina vairākas amatpersonas, viņu paraksti tiek novietoti vienā līmenī.

Apstiprinot dokumentu ar rezolūciju, lēmumu, rīkojumu, protokolu, apstiprinājuma zīmogs sastāv no vārda APSTIPRINĀTS (APSTIPRINĀTS, APSTIPRINĀTS vai APSTIPRINĀTS), apstiprinošā dokumenta nosaukuma instrumentālajā lietā, tā datuma, numura. Piemēram:

APSTIPRINĀTS

akcionāru pilnsapulces lēmums 05.04.2003 Protokols N 14

APSTIPRINĀTS

pēc VNIIDAD pavēles

datēts ar 05.04.2003. N 82

Dokumenta apstiprinājuma zīmogs atrodas dokumenta augšējā labajā stūrī.

Nr.17. "Rezolūcija". Rezolūcijā, ko uz dokumenta uzrakstījusi attiecīgā amatpersona, ir iekļauti izpildītāju vārdi, uzvārdi, iniciāļi, pasūtījuma saturs (ja nepieciešams), izpildes datums, paraksts un datums. Piemēram:

Morozova N.V.

Fedoseeva N.A.

Aicinu sagatavot līguma projektu ar TERMIKA konsultāciju grupu līdz 05.10.2003.

Personīgais paraksts

Rezolūciju atļauts izdot uz atsevišķas lapas.

Nr.18. "Virsraksts uz tekstu." Teksta virsrakstā ir iekļauts dokumenta kopsavilkums. Virsrakstam ir jāsakrīt ar dokumenta veida nosaukumu.

Nosaukums var atbildēt uz jautājumiem: par ko (par ko)? piemēram: Rīkojums par atestācijas komisijas izveidošanu; kas (kurš)? piemēram: vadošā eksperta darba apraksts.

Uz A5 formāta veidlapām sastādīto dokumentu tekstam ir atļauts virsrakstu nenorādīt.

Nr.19. Atzīmi par dokumenta noformēšanas kontroli norāda ar burtu "K", vārdu vai zīmogu "Kontrole".

Nr.20. "Dokumenta teksts." Dokumenta teksts ir sastādīts Krievijas Federācijas valsts valodā vai Krievijas Federācijas veidojošo vienību valsts valodās saskaņā ar Krievijas Federācijas un Krievijas Federācijas vienību tiesību aktiem.

Dokumentu teksti tiek sastādīti anketas, tabulas, sakarīga teksta vai šo struktūru kombinācijas veidā.

Sastādot tekstu anketas veidā, raksturojamā objekta pazīmju nosaukumi jāizsaka ar lietvārdu nominatīvā gadījumā vai frāzi ar daudzskaitļa otrās personas tagadnes vai pagātnes darbības vārdu (“have”, “pašu” vai “bija”, “bija” utt.). Mutiski izteiktajām pazīmēm jāatbilst zīmju nosaukumiem.

Tabulas kolonnām un rindām jābūt virsrakstiem, kas izteikti ar lietvārdu nominatīvā gadījumā. Kolonnu un rindu apakšvirsrakstiem jāsaskan ar virsrakstiem. Ja tabula ir drukāta uz vairāk nekā vienas lapas, tabulas ailes ir jānumurē un nākamajās lapās jādrukā tikai šo sleju numuri.

Saistīts teksts parasti sastāv no divām daļām. Pirmajā daļā norādīti dokumenta sastādīšanas iemesli, pamatojums, mērķi, otrajā (galīgā) - lēmumi, secinājumi, pieprasījumi, priekšlikumi, ieteikumi. Teksts var saturēt vienu beigu daļu (piemēram, rīkojumi - administratīvā daļa bez izziņas; vēstules, izziņas - pieprasījums bez paskaidrojumiem).

Dokumenta tekstā, kas sagatavots, pamatojoties uz citu organizāciju dokumentiem vai iepriekš publicētiem dokumentiem, norāda to rekvizītus: dokumenta nosaukums, organizācijas nosaukums - dokumenta autors, dokumenta datums, dokumenta reģistrācijas numurs, teksta virsraksts.

Ja tekstā ir vairāki lēmumi, secinājumi utt., tad to var sadalīt sadaļās, apakšsadaļās, rindkopās, kuras numurē ar arābu cipariem.

Pēc pavēles vienotības principiem strādājošo organizāciju dokumentos (pavēle, pavēle ​​u.c.), kā arī organizācijas vadībai adresētajos dokumentos teksts ir norādīts vienskaitļa pirmajā personā (“pavēlu”, “piedāvājums”. ”, “lūdzu”).

Koleģiālo institūciju dokumentos teksts ir norādīts vienskaitļa trešajā personā (“nolemj”, “nolēma”).

Kopīgajos dokumentos teksts tiek norādīts daudzskaitļa pirmajā personā (“pasūtām”, “nolēmām”).

Protokola teksts izteikts daudzskaitļa trešajā personā (“noklausījās”, “runāja”, “nolēma”, “nolēma”).

Dokumentos, kas nosaka organizāciju, to struktūrvienību tiesības un pienākumus (noteikumi, instrukcijas), kā arī satur aprakstu, faktu novērtējumu vai secinājumus (akts, sertifikāts), izmantojiet teksta noformējuma formu no trešās personas vienskaitļa. vai daudzskaitlī (“nodaļa veic funkcijas” , “biedrībā ietilpst”, “komisija nodibinājusi”).

Burti izmanto sekojošo prezentācijas formas:

1) no daudzskaitļa pirmās personas (“lūdzu sūtīt”, “sūtīt izskatīšanai”);

2) no vienskaitļa pirmās personas (“Uzskatu par vajadzīgu”, “Es lūdzu izcelt”);

3) no vienskaitļa trešās personas (“ministrija neiebilst”, “VNIIDAD uzskata par iespējamu”).

Nr.21. "Paziņojums par pieteikumu esamību." Atzīme par pieteikuma klātbūtni, kas nosaukta vēstules tekstā, tiek izgatavota šādi:

Pielietojums: uz 5 litriem. 2 eksemplāros.

Ja vēstulei ir tekstā nenosaukts pielikums, tad norāda tā nosaukumu, lapu skaitu un eksemplāru skaitu; ja ir vairāki pieteikumi, tie ir numurēti, piemēram:

Pielikums: 1. Reģionālās kredītdaļas nolikums par 5 p. 1 eksemplārā.

2. Dokumentu sagatavošanas un noformēšanas noteikumi

Reģionālās kreditēšanas nodaļa par 7 litriem. 2 eksemplāros.

Ja pieteikumi ir iesieti, tad lapu skaits netiek norādīts.

Ja dokumentam ir pievienots cits dokuments, kurā ir arī pieteikums, pieteikums tiek atzīmēts šādi, piemēram:

Pielikums: Federālā arhīva vēstule 06/05/2003 N 02-6 / 172 un pielikums tai, tikai 3 lapas.

Ja pieteikums netiek nosūtīts uz visām dokumentā norādītajām adresēm, tad par tā esamību izdara atzīmi šādi:

Pielietojums: uz 3 litriem. 5 eksemplāros.

tikai uz pirmo adresi.

Administratīvā dokumenta pielikumā (dekrēts, rīkojums, rīkojums, noteikumi, instrukcijas, nolikums, lēmums) uz tā pirmās lapas augšējā labajā stūrī raksta: "Pielikums Nr" - "norādot administratīvā dokumenta nosaukumu, tā nosaukumu datums un reģistrācijas numurs. Piemēram:

Iesniegums Nr.2

pēc Federālā arhīva 2003. gada 5. jūnija rīkojuma N 319

Izteicienu "PIELIKUMS Nr." atļauts drukāt ar lielajiem burtiem, kā arī centrēt šo izteiksmi, dokumenta nosaukumu, tā datumu un reģistrācijas numuru attiecībā pret garāko rindu. Piemēram:

Iesniegums Nr.2

pēc Veselības ministrijas rīkojuma

Krievija no 05.06.2003

Nr.22. Rekvizīta "Paraksts" sastāvā ietilpst: dokumentu parakstītājas amata nosaukums (pilns, ja dokuments nav izsniegts uz dokumenta veidlapas, un saīsināti - uz dokumenta, izsniegts uz veidlapas); personīgais paraksts; paraksta dekodēšana (iniciāļi, uzvārds). Piemēram:

Viceprezidents

Reģionālo uzņēmumu asociācijas

Personīgais paraksts _______ A.A. Borisovs vai uz veidlapas:

Viceprezidents

Personīgais paraksts _______ A.A. Borisovs

Atribūtā "Paraksts" ir atļauts centrēt dokumentu parakstītās personas amata nosaukumu attiecībā pret garāko rindu, piemēram:

Izpilddirektors

CJSC "Partneris"

Personīgais paraksts _______ N.A. Fedorovs

Noformējot dokumentu uz amatpersonas veidlapas, parakstā šīs personas amats netiek norādīts.

Ja dokumentu paraksta vairākas amatpersonas, to parakstus liek vienu zem otra ieņemamajam amatam atbilstošā secībā, piemēram:

Ja dokumentu paraksta vairākas līdzvērtīgas personas, viņu paraksti tiek novietoti vienā līmenī. Piemēram:

Parakstot kopīgu dokumentu, pirmā lapa tiek noformēta nevis uz veidlapas.

Komisijas noformētajos dokumentos norādīti nevis dokumentu parakstītāju amati, bet gan viņu kā komisijas locekļu pienākumi atbilstoši sadalījumam. Piemēram:

Nr.23. "Dokumenta saskaņošanas zīmogs". Dokumenta apstiprinājuma zīmogs sastāv no vārda SASKAŅOTS, tās personas amata, ar kuru dokuments apstiprināts (ieskaitot organizācijas nosaukumu), personīgā paraksta, paraksta atšifrēšanas (iniciāļi, uzvārds) un apstiprināšanas datuma. Piemēram:

PIEKRĪTU

Finanšu akadēmijas rektors

Krievijas Federācijas valdība

Personīgais paraksts _______ A.G. Grjaznovs

Ja apstiprinājumu veic ar vēstuli, protokolu utt., apstiprinājuma zīmogu noformē šādi:

PIEKRĪTU

Vēstule Krievijas akadēmija Medicīnas zinātnes, 05.06.2003. N 430-162

PIEKRĪTU

Valdes sēdes protokols

Krievijas valsts apdrošināšanas kompānija "Rosgosstrakh"

datēts ar 05.06.2003. N 10

Nr.24. "Vīzas apstiprināšana." Dokumenta apstiprināšanu noformē ar dokumenta saskaņošanas vīzu (turpmāk – vīza), kas ietver dokumenta apstiprinātāja parakstu un amatu, paraksta atšifrējumu (iniciāļi, uzvārds) un parakstīšanas datumu. Piemēram:

Ja par dokumentu ir komentāri, vīza tiek izsniegta šādi:

Piezīmes ir pievienotas.

Juridiskās nodaļas vadītājs

Personīgais paraksts_______ A.S. Orlovs

Komentāri tiek norādīti uz atsevišķas lapas, parakstīti un pievienoti dokumentam.

Dokumentam, kura oriģināls paliek organizācijā, vīzas tiek ielīmētas oriģinālā dokumenta pēdējās lapas otrās puses apakšā.

Dokumentam, kura oriģināls ir nosūtīts no organizācijas, vīzas tiek piestiprinātas nosūtāmā dokumenta kopijas priekšpuses apakšā.

Vīzas dokumentu iespējams izsniegt uz atsevišķas apstiprinājuma lapas.

Pēc organizācijas ieskatiem ir atļauta dokumenta un tā pieteikuma apstiprināšana pa lapām.

Nr.25. "Zīmoga nospiedums" apliecina amatpersonas paraksta īstumu uz dokumentiem, kas apliecina to personu tiesības, kas fiksē faktus, kas saistīti ar finanšu resursi, kā arī uz citiem dokumentiem, kas paredz īstu parakstu.

Dokumenti ir apliecināti ar organizācijas zīmogu.

Nr.26. "Atzīme par kopijas apliecināšanu." Apliecinot dokumenta kopijas atbilstību oriģinālam, zem rekvizīta “Paraksts” tiek uzlikts apliecinājuma uzraksts: “Pareizi”; kopijas apliecinātājas amats; personīgais paraksts; paraksta dekodēšana (iniciāļi, uzvārds); sertifikācijas datums. Piemēram:

Cilvēkresursu inspektors

Personīgais paraksts_______ T.S. Ļevčenko

Ir atļauts apliecināt dokumenta kopiju ar zīmogu, kas noteikts pēc organizācijas ieskatiem.

Nr.27. "Piezīme par izpildītāju" ietver dokumenta izpildītāja iniciāļus un uzvārdu un viņa tālruņa numuru. Piezīme par izpildītāju tiek ievietota dokumenta pēdējās lapas priekšpusē vai aizmugurē apakšējā kreisajā stūrī, piemēram:

V.A. Žukovs

Nr.28. “Atzīme par dokumenta noformēšanu un iesniegšanu lietā” ietver šādus datus: norādi uz tā noformēšanu apliecinošā dokumenta datumu un numuru, vai, ja tāda nav, īsu informāciju. par izpildi; vārdus "Uzņēmējdarbībā"; lietas numurs, kurā dokuments tiks glabāts.

Atzīmi par dokumenta noformēšanu un tā virzību lietā paraksta un datē dokumenta izpildītājs vai struktūrvienības, kurā dokuments noformēts, vadītājs.

Nr.29. "Atzīme par dokumenta saņemšanu organizācijā" satur nākamo kārtas numuru un dokumenta saņemšanas datumu (ja nepieciešams, stundas un minūtes).

Atļauts atzīmēt dokumenta saņemšanu organizācijā zīmoga veidā.

Nr.30. "Dokumenta elektroniskās kopijas identifikators." Dokumenta elektroniskās kopijas identifikators ir atzīme (kājene), kas atrodas katras dokumenta lapas apakšējā kreisajā stūrī un satur faila nosaukumu uz mašīnas datu nesēja, datumu un citus organizācijas noteiktos meklēšanas datus.

2.3. Oficiālo dokumentu valoda un stils

Biroja darbā izmantotā lietišķās saziņas valoda ir oficiālais biznesa stils. biznesa stils ir funkcionāls valodas veids, kas paredzēts saziņai vadības jomā.

Runas komunikācijai vadības jomā ir vairākas specifiskas iezīmes, ko izskaidro lietišķās komunikācijas nosacījumi. Īpaši svarīgi šajā sakarā ir fakts, ka lietišķās komunikācijas dalībnieki pēc būtības ir juridiskas personas - organizācijas, iestādes, uzņēmumi, amatpersonas, organizācijas personāls. Informācijas saišu raksturs un saturs, ko tās var izveidot, ir atkarīgs no organizācijas vietas vadības struktūru hierarhijā, tās kompetences, darbību funkcionālā satura un citiem faktoriem.

Lietišķās komunikācijas nosacījumi veido šādas vadības informācijas īpašības: informācijas oficiālais raksturs; informācijas mērķēšana; informācijas atkārtojamība; tematiskais ierobežojums.

Gadsimtiem ilgas attīstības oficiālā biznesa stilā rezultātā ir izstrādāti tādi valodas līdzekļi un izteiksmes veidi, kas ļauj visefektīvāk fiksēt vadības informāciju, ievērojot visas uz tiem attiecināmās prasības.

Oficiālajam lietišķajam stilam raksturīgs vārdu lietojums tikai tādās nozīmēs, kas ir atzītas par vispārīgās literārās vārda lietošanas normu, kā arī nozīmēs, kas ir tradicionālas tieši biznesa dokumentiem, kas nepārkāpj to stilistisko vienveidību un atbilst. uz vispārējo biznesa valodu standartizācijas tendenci.

Vārdu krājuma izvēle ietver rūpīgu uzmanību vārdu leksiskajai nozīmei. Atsevišķu vārdu leksiskās nozīmes nezināšana noved pie tādām kļūdām kā: “nepieciešams pilnveidot lopkopības zootehniskos un veterināros dienestus” (var uzlabot lopkopības apkalpošanu, bet ne lopkopību), “samazināt ražošanas pašizmaksa” (ir iespējams samazināt preču, produktu pašizmaksu, bet ne pašizmaksu).

Nav atļauts neoloģismu, pat pēc tradicionāliem modeļiem veidotu, piemēram, "konstruktors", "pārkārtošana", kā arī ar sarunvalodas leksiku saistītu vārdu, piemēram, "sekretārs", "laborants" lietojums.

Ja izvēlaties nepareizu vārdu no vairākiem radniecīgiem vārdiem, kas atšķiras pēc nozīmes, jūs varat sagrozīt nozīmi. Piemēram, vārdi “nodrošināt” un “nodrošināt” bieži tiek sajaukti. (vārdam klāt - ir jēga: pasniegt; informēt; iepazīstināt ar kādu; aizlūgt par kaut ko; sacerēt; atklāt; prātā iedomāties; attēlot, parādīt. Vārdam sniegt - ir jēga: dot kāda rīcībā; dot tiesības, iespēju darīt; kaut ko veikt; ļaut rīkoties patstāvīgi vai atstāt to bez uzraudzības.).

Nespēja precīzi un kodolīgi izteikt domu noved pie šādām kļūdām: "aprīļa mēnesī" (aprīlis ir tieši mēnesis, un nekas cits), "informācijas ziņojums" (jebkurš ziņojums satur informāciju) utt. tipi apgrūtina teksta uztveri: “labums no lietošanas”, “jāņem vērā šādi fakti”, “šī parādība pilnībā izpaužas apstākļos” utt.).

Oficiālo dokumentu tekstiem nav raksturīgs tēlainas frazeoloģijas lietojums, pagriezieni ar samazinātu stilistisku krāsojumu.

Standarta runas pagriezieni, piemēram: "saistībā ar valdības rīkojumu", "lai sniegtu materiālo palīdzību", "saistībā ar sarežģīto situāciju, kas izveidojusies ..." - tiek pastāvīgi atveidoti oficiālajos dokumentos, iegūti. stabils raksturs un savā lomā tuvojas frazeoloģiskām vienībām. Dokumentu valodā tie pilda tādu pašu funkciju kā stabilas tipa kombinācijas: “ņem vērā”, “pievērš uzmanību”. Bet, ja normas tiek pārkāptas vienas vai otras frazeoloģiskās vienības lietošanas īpatnību nezināšanas dēļ, rodas kļūdas. Piemēram, darbības vārds "atļaut" ("atļaut") nozīmē "kaut ko darīt, izdarīt" parasti tiek apvienots ar vārdiem "pārkāpums", "kļūda", "nepareizs aprēķins" un daži citi lietvārdi, kas raksturo negatīvas parādības, bet nenosauc konkrētu darbību.

Valodas formulu lietošana. Viena no biznesa runas iezīmēm ir plaša izmantošana valodas formulas - stabili (veidne, standarta) valodas pagriezieni izmantoti nemainīti. To klātbūtne lietišķajā runā ir dienesta attiecību regulējuma, vadības situāciju atkārtošanās un lietišķās runas tematisko ierobežojumu sekas.

Valodu formulas- tas ir tāda paša veida atkārtošanās situācijās izmantoto valodas rīku unifikācijas rezultāts. Papildus tipiska satura izteikšanai valodas formulas bieži vien ir juridiski nozīmīgas teksta sastāvdaļas, bez kurām dokumentam nav pietiekama juridiskā spēka, vai arī tie ir elementi, kas nosaka tā sugu piederību. Piemēram:

“Garantējam aizdevuma atmaksu …… līdz……” apmērā;

“Mēs garantējam samaksu. Mūsu norēķinu konts……”;

“Kontrole pār …… ieviešanu ir ……”.

Biznesa stila īpašumtiesības Tās lielā mērā ir zināšanas un prasme izmantot valodas formulas. Izsakot tipisku saturu, valodas formulas nodrošina adresātam teksta izpratnes precizitāti un nepārprotamību, samazina teksta sagatavošanas un tā uztveres laiku.

Vārdu lietojums viena veida gadījuma formās. Tāda paša veida gadījuma formu lietojums ar lietvārdu parasti tiek saukts par "virzīšanas gadījumiem". Visbiežāk dokumentu tekstos tiek lietota vārdu secīgā subordinācija ģenitīvā, retāk instrumentālajā gadījumā. Piemēram:

"Piedāvājam jums risinājumus dzīvojamo un ražošanas ēku apkures, ventilācijas sistēmu rekonstrukcijai (ģints) (ģints)".

Šādu konstrukciju plašā izmantošana ir izskaidrojama ar to, ka lietišķajā runā diezgan izplatītu teikumu klātbūtnē prievārdu izslēgšana ļauj padarīt teikuma struktūru pārskatāmāku un vieglāk uztveramu.

Ierobežots darbības vārdu lietojums personiskajā formā. Rakstiskajai lietišķajai komunikācijai raksturīgs bezpersonisks (bezpersonisks) teksta pasniegšanas raksturs, t.i., darbības vārdu lietojums 1. un 2. personas formā ir ierobežots, un darbības vārdi 3. personas formā parasti tiek lietoti tekstā. bezgalīgi personiska nozīme. Piemēram:

“Komisija veica pārbaudi un konstatēja……”;

"Aktu parakstīja komisijas locekļi un apstiprināja vadība."

Tas arī izskaidro pasīvo konstrukciju pārsvaru pār aktīvās balss formām, piemēram:

“Projekts paredz starptautiskajiem standartiem atbilstošas ​​ēkas būvniecību” (Nevis: “Projekts paredz ....”);

“Maskavas organizācijas piegādās elektroiekārtu” (nevis “Maskavas organizācijas piegādās ...”).

Priekšlikumu veidošana. Lietišķā stila iezīme ir pārsvarā vienkāršu parastu teikumu izmantošana, viengabala vai divdaļīga, ar atsevišķiem pagriezieniem. Piemēram:

“Tā kā ir ticama informācija par nozīmīgajām brīvajām reģionālās pakļautības teritorijām vairākos Saratovas apgabalos, kuras nav izmantotas korporatizācijas un krasā brigāžu štatu samazināšanas dēļ, uzskatām par lietderīgu šādas telpas izmantot Saratovas OPS struktūru izvietošanai. ar Saratovas apgabala valdības lēmumu.

Vārdiem literārajā vai sarunvalodā ir plašas saderības iespējas, bet lietišķajā stilā tās parasti ir ierobežotas.

Piemēram:

Vārdu ierobežotā saderība lietišķajā runā veicina tekstā izteiktā satura tipizēšanu, it kā tuvina frāzes valodas formulām, kas galu galā veicina dokumenta teksta uztveres adekvātumu.

Konstrukcijas ar verbālu lietvārdu. Lietišķajā runā, lai izteiktu darbību, vienkāršas darbības vārda formas vietā ārkārtīgi aktīvi tiek izmantotas konstrukcijas no verbāla lietvārda ar darbības nozīmi un daļēji nozīmīgu darbības vārdu.

Piemēram:

"palīdzēt", nevis "palīdzēt";

"palīdzēt", nevis "palīdzēt";

“satīrīt”, nevis “satīrīt”;

"remontēt", nevis "remontēt".

Šo parādību sauc par "predikāta sadalīšanu". Dokumenta saturs vienmēr ir vadības darbība, kas vērsta uz konkrētu objektu, un šajos apstākļos frāze no verbāla lietvārda un daļēji nozīmīga darbības vārda ne tikai nosauc darbību (“veikt”), bet arī apzīmē šīs darbības priekšmetu. darbība (“remonts”), savukārt darbības vārds (“remonts”) to apzīmē mazāk izteiktā formā.

Saīsināti vārdi. Gari vārdi un frāzes apgrūtina to lietošanu, tāpēc mutvārdos un rakstīšana lai saspiestu (saspiestu) runu, jēdzienu apzīmēšanai izmanto saīsinājumus.

Ir divi galvenie saīsināto vārdu veidi:

1) leksiskie saīsinājumi (saīsinājumi)- salikteņi, kas izveidoti, noņemot daļu to veidojošo burtu vai apvienojot vārdu daļas: CIS, OPS, vietnieks, auto kapitālais remonts utt .;

2) grafiskie saīsinājumi- rakstībā lietoto vārdu saīsinātie apzīmējumi: kungs, punkts, dzelzceļš, bij. un utt.

Saīsinājumi darbojas kā neatkarīgi vārdi. Grafiskie saīsinājumi nav vārdi, tie tiek lietoti tikai rakstot un tiek atšifrēti lasot, lasīti pilnībā.

Ir šādas saīsinājumu veidi:

1) sākuma saīsinājumi- saīsinājumi, kas veidoti no vārdu sākuma burtiem, kas apzīmē jēdzienu. Tos savukārt iedala:

a) alfabētiski (lasot tiek izrunāti burti) - Ārkārtas situāciju ministrija, ZhSK, akumulators utt .;

b) skaņa (skaņas tiek izrunātas lasot) - GOST, ceļu policija, priekšizpēte, termoelektrostacija, DEZ utt .;

c) alfa skaņa (lasot, daļa vārda tiek uzrakstīta, daļa izklausās) - GUVD, LLP, R&D utt .;

2) zilbju saīsinājumi- veidots no daļām, vārdu zilbēm: priekšsēdētāja vietnieks, galvenais grāmatvedis, vadītājs, Sarzhilstroy utt .;

3) daļēji saīsināti vārdi veidojas no vārdu daļas vai daļām un pilna vārda - Moslesopark, Moskollektor, pašfinansējums, rembaza.

4) saīsināšana: vietnieks, vadītājs, īpašs, vadītājs;

5) teleskopiskās kontrakcijas- veidojas no veidojošo vārdu sākuma un beigām: rācija (ra (dis-station), bionika (bio (loģija un elektroniskā (niks))

6) izcirtņi jaukts tips - VNIITorgmash, SargorBTI utt.

Silbiskos un daļēji saīsinātos saīsinājumus raksta ar lielo burtu, ja tie apzīmē atsevišķus organizāciju, iestāžu, uzņēmumu nosaukumus. Vispārīgos nosaukumus raksta ar mazo burtu. Sākotnējie saīsinājumi tiek rakstīti neatkarīgi no tā, vai tie ir īpašvārda apzīmējums vai vispārpieņemts lietvārds lielie burti. Skaņu saīsinājumus raksta ar lielajiem burtiem, ja tie veidoti no īpašvārda, un ar steidzamiem burtiem, ja tie veidoti no vispārvārda.

Jaukta tipa saīsinājumu pirmā daļa, kas daļēji veidota no sākuma burtiem un saīsinātiem vārdiem, ir rakstīta ar lielajiem burtiem, otrā daļa ir ar mazajiem burtiem, un saīsinājumi, kas veidoti no saīsinātiem vārdiem ( pilni vārdi) un no sākuma burtiem raksta šādi: pirmajā daļā pirmo burtu raksta ar lielo burtu (ja abreviatūra apzīmē īpašvārdu), pārējie ir mazie; ja saīsinājums apzīmē kopīgu lietvārdu, visi pirmās daļas burti ir mazie, bet otrās daļas burti ir lielie.

Lietojot grafiskos saīsinājumus, atcerieties, ka tie nedrīkst beigties ar patskaņi. Atļauts izmantot tikai vispārpieņemtus grafiskos saīsinājumus, kas fiksēti valsts standartos un vārdnīcās.

Grafiskie saīsinājumi daudzskaitlī, kā likums, netiek dubultoti.

Nedrīkst tekstu pārslogot ar grafiskiem saīsinājumiem, īsā tekstā nav ieteicams lietot vairākus grafiskus saīsinājumus.

Iekļaujot saīsinājumu dokumenta tekstā, rūpīgi jāanalizē, vai šāds saīsinājums ir ērts izrunai, iegaumēšanai; vai šis saīsinājums ir tāds pats kā jau esošs saīsinājums citam jēdzienam tajā pašā jomā vai ar organizācijas, uzņēmuma nosaukumu, tirdzniecības nosaukumu utt.

Lielo un mazo burtu lietošana. Krievijas Federācijas prezidenta pakļautībā esošo struktūru nosaukumos pirmais vārds un īpašvārdi tiek rakstīti ar lielo burtu.

Visi vārdi ar lielo burtu ir rakstīti izpildvaras iestāžu nosaukumos: Krievijas Federācijas valdība; Krievijas Federācijas valdības padome; Saratovas apgabala valdība utt.

Ministriju, valsts komiteju un citu nosaukumos centrālās iestādes Krievijas Federācijas administrācija un tās sastāvā esošās Federācijas veidojošās vienības, pirmais vārds tiek rakstīts ar lielo burtu. Ja frāzē ir ietverti īpašvārdi vai citu iestāžu nosaukumi, šie īpašvārdi un nosaukumi tiek rakstīti tāpat kā tad, ja tos lieto atsevišķi. Daudzskaitlī vai ne kā īpašvārdu norādītā tipa nosaukumus raksta ar mazo burtu: "valdība", "ministrija", "valsts komiteja".

Federālo izpildinstitūciju nosaukumiem un to saīsinātajam nosaukumam jāatbilst Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas 2004. gada 6. augusta rīkojumam Nr. 1363 un Krievijas Federācijas valdības biroja rīkojumam Nr. 1001 un sastādītam. saskaņā ar 1. tabulu.

1. tabula. Federālo izpildinstitūciju nosaukumi.

Tiesu iestāžu nosaukumus parasti raksta šādi:

Krievijas Federācijas Konstitucionālā tiesa;

Krievijas Federācijas Augstākā tiesa;

Krievijas Federācijas Augstākā šķīrējtiesa.

Līdzīgā veidā tiek rakstīti arī attiecīgo institūciju nosaukumi un federācijas subjektu amati Krievijas Federācijā.

Visos citos gadījumos vārdus "tiesa", "tiesnesis", valsts šķīrējtiesnesis" raksta ar mazo burtu.

aktu nosaukumos augstākie ķermeņi Krievijas Federācijas valsts vara un administrācija tiek lietoti šādi lielie burti:

Krievijas Federācijas konstitūcija;

Cilvēka un pilsoņa tiesību un brīvību deklarācija;

Federālais līgums;

Krievijas Federācijas tiesību aktu pamati;

Krievijas Federācijas likums "likuma nosaukums";

Krievijas Federācijas kods "koda nosaukums";

Krievijas Federācijas prezidenta dekrēts "dekrēta nosaukums";

Krievijas Federācijas prezidenta rīkojums (Krievijas Federācijas valdība).

Amatu nosaukumus Krievijas Federācijas valsts varas un pārvaldes sistēmā raksta ar lielo burtu:

Krievijas Federācijas prezidents;

Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta padomnieks;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētāja pirmais vietnieks;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētāja vietnieks;

Krievijas Federācijas Konstitucionālās tiesas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Augstākās tiesas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas ministrs (ministrijas nosaukums);

Priekšsēdētājs Valsts komiteja Krievijas Federācija (komitejas nosaukums);

Krievijas Federācijas valdības biroja vadītājs.

Līdzīgi tiek rakstīti amatu nosaukumi Krievijas Federācijas veidojošo vienību pārstāvības, izpildvaras un tiesu varas sistēmā.

Šo amatu nosaukumi ir ar lielajiem burtiem:

Krievijas Federācijas prezidenta Valsts juridiskā departamenta vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas kontroles nodaļas vadītājs;

izpilddirektors federālā aģentūra valdības sakari un informācija Krievijas Federācijas prezidenta pakļautībā;

Krievijas Federācijas ministra pirmais vietnieks (vietnieks) (ministrijas nosaukums);

Krievijas Federācijas komitejas priekšsēdētājs (komitejas nosaukums);

Krievijas (vārds) aģentūras ģenerāldirektors;

Saratovas apgabala administrācijas vadītājs;

gubernators (apgabala nosaukums);

mērs (pilsētas nosaukums);

Maskavas valdības premjerministrs;

Krievijas Federācijas Augstākās tiesas Militārās kolēģijas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Ģenerālprokuratūras kolēģijas loceklis.

Sabiedrisko organizāciju vadītāju amatu nosaukumus raksta ar mazo burtu.

Ar lielo burtu pēdiņās tiek rakstīti tādi vārdi kā: Krievijas Federācijas varonis, Padomju Savienības varonis, Krievijas Federācijas Goda nosaukumi.

Īpašā stilistiskā lietojumā un ar lielo burtu raksta vārdus “Dzimtene”, “Tēvzeme”, “Cilvēks”, “Tēvzeme” u.c.

Oficiālajā un lietišķajā sarakstē ieteicams izmantot pilnos un izņēmuma gadījumos arī saīsinātos centrālo izpildvaras iestāžu nosaukumus. Visā dokumentā jāizmanto izvēlētais federālās izpildvaras centrālo iestāžu nosaukumu pilnās vai saīsinātās rakstības variants.

2.4. Pārvaldības darbībā izmantojamo dokumentu sastāvs un izstrādes kārtība

2.4.1. Organizatoriskie un juridiskie dokumenti

Organizatoriskie un juridiskie dokumenti nosaka organizācijas kā juridiskas personas statusu, organizatoriskās un juridiskās formas noformēšanas kārtību, nosaka tās organizatorisko struktūru, vadības formas un metodes, amatpersonu un personāla tiesības un pienākumus. Organizatoriskie un juridiskie dokumenti satur noteikumus, kas ir stingri saistoši un īsteno civiltiesību un administratīvo tiesību normas, kas ir organizācijas darbības tiesiskais pamats. Šiem dokumentiem ir jāiztur mātesorganizācijas, organizācijas vadītāja vai tās koleģiālās vadības struktūras apstiprināšanas procedūra, un tajos jāiekļauj apstiprinājuma zīmogs kā daļa no obligātajiem datiem.

Organizatoriskie un juridiskie dokumenti ir sadalīti dibināšanas dokumenti juridiska persona (dibināšanas līgums un statūti) un organizatoriskie dokumenti(noteikumi par struktūrvienībām, koleģiālām konsultatīvām institūcijām, personāla komplektāciju, organizācijas nolikumu, norādījumus par darbību, kam nepieciešams regulējums un citi normatīvie dokumenti).

juridiska persona Organizācija ir uzskatāma par organizāciju, kuras īpašumā, saimnieciskajā pārvaldībā vai operatīvajā pārvaldībā ir atsevišķa manta un kura atbild par savām saistībām ar šo mantu, var savā vārdā iegūt un realizēt mantiskās un nemantiskās tiesības, uzņemties uzņemtās saistības. saskaņā ar tās statūtiem būt prasītājs un atbildētājs tiesā.

Juridiska persona darbojas, pamatojoties uz hartu vai dibināšanas līgumu un hartu, vai tikai uz dibināšanas līgumu. Dažos likumā paredzētajos gadījumos juridiska persona, kas nav komerciāla organizācija, var rīkoties, pamatojoties uz vispārīgu noteikumu par šāda veida organizāciju.

Dibināšanas līgumu noslēdz, un statūtus apstiprina tā dibinātāji (dalībnieki).

Juridiska persona, kas izveidota saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu (turpmāk – Krievijas Federācijas Civilkodekss) (pirmā, otrā un trešā daļa) (ar grozījumiem un papildinājumiem 20.02.1996., 12.08., 24.10.) , 1997, 8. jūlijs, 17. decembris, 1999, 16. aprīlis, 15. maijs, 26. novembris, 2001, 21. marts, 14., 26. novembris, 2002, 10. janvāris, 26. marts, 11. novembris, 23. decembris, 2003, 29. jūnijs, jūlijs 29 , 2004. gada 2., 29., 30. decembrī, 21. martā, 2005. gada 9. maijā, 2., 18., 21. jūlijā, 3., 10. janvārī, 2006. gada 2. februārī) viens dibinātājs, rīkojas, pamatojoties uz hartu, kas apstiprināta ar šo. dibinātājs, un daži - pamatojoties uz statūtiem un dibināšanas līgumu.

Juridiskas personas dibināšanas dokumenti nosaka juridiskās personas nosaukumu, atrašanās vietu, juridiskās personas darbības vadības kārtību, darbības priekšmetu un mērķus, kā arī satur citu informāciju, kas likumā paredzēta juridiskām personām. atbilstošo veidu.

Dibināšanas dokumenti iegūst juridisku spēku no to valsts reģistrācijas brīža un likumā noteiktajos gadījumos no brīža, kad paziņots iestādei, kas veic valsts reģistrāciju.

AT dibināšanas memorands dibinātāji apņemas izveidot juridisku personu, noteikt kopīgās darbības kārtību tās izveidošanai, nosacījumus sava īpašuma nodošanai tai un dalībai tās darbībā. Līgumā noteikti arī nosacījumi un kārtība peļņas un zaudējumu sadalei starp dalībniekiem, juridiskās personas darbības vadībai, dibinātāju (dalībnieku) izstāšanai no tās sastāva.

Dibināšanas līgumā jānorāda:

1) juridiskās personas nosaukums un atrašanās vieta;

2) juridiskas personas juridiskais statuss;

3) pamatkapitāls un iemaksas tajā;

4) iemaksu veikšanas kārtību un termiņus pamatkapitālā, dibinātāju (dalībnieku) atbildību par iemaksas pienākuma pārkāpšanu;

5) peļņas sadale starp juridiskas personas dibinātājiem (dalībniekiem);

6) juridiskās personas vadības institūciju sastāvs;

7) juridiskās personas likvidācijas, reorganizācijas un izstāšanās no tās dibinātāju (dalībnieku) sastāva kārtību.

Dibināšanas līgumu paraksta dibinātāji (dalībnieki), izsniedz katram dibinātājam (dalībniekam), un viens eksemplārs tiek glabāts dibinātās juridiskās personas dokumentos.

Dibināšanas līgums pēc izpildes veida ir konsensuāls, jo stājas spēkā pēc pušu vienošanās un atbilstoši savam mērķim vadības darbībās ir organizatorisks dokuments.

Dibināšanas līguma noslēgšanas, sastādīšanas un noformēšanas, spēkā stāšanās, izbeigšanas un citus juridiskos aspektus reglamentē Krievijas Federācijas Civilkodekss.

Parasti, dibināšanas līgums sastāv no šādām sadaļām:

1) ievaddaļa;

2) līguma noslēgšanas mērķis;

3) organizācijas nosaukums un juridiskā forma;

4) darbības priekšmets;

5) organizācijas atrašanās vieta;

6) dalībnieku (dibinātāju) pienākumi izveidot juridisku personu;

7) mantas veidošanas kārtība;

8) konkrētu dalībnieku (dibinātāju) nosacījumi un atbildība par dibinātās juridiskās personas saistībām;

9) peļņas sadales un zaudējumu atmaksas kārtība;

10) juridiskās personas lietu kārtošanas kārtība;

11) dalībnieku (dibinātāju) tiesības un pienākumi;

12) atbildība par līguma laušanu;

13) dalībnieku (dibinātāju) izstāšanās no organizācijas un jaunu biedru uzņemšanas nosacījumi un kārtība;

14) strīdu izskatīšanas kārtība;

15) līguma laušanas, juridiskās personas reorganizācijas un likvidācijas kārtība.

Ja nepieciešams, dibināšanas līgums apstiprina organizācijas statūtus, kas papildina līgumu un nosaka organizācijas organizatorisko un juridisko statusu.

Dibināšanas līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi, ja pašā līgumā nav noteikts citādi.

Ja juridiska persona darbojas kā dibinātājs, tad līgumu tās vārdā paraksta organizācijas vadītājs vai ar pilnvaru apliecināta persona.

Uzņēmumu un citu uzņēmumu dibināšanas un darbības dibināšanas līgumu reģistrācijas un struktūras paraugi sniegti 1.-3.pielikumā.

harta, kā organizācijas dibināšanas dokuments tas ir juridiskas personas dibinātāju izveidots noteikumu kopums, kas regulē tās juridisko statusu, attiecības, kas saistītas ar iekšējo vadību, kā arī nosaka tās juridisko statusu. Vispārējās prasības hartas saturam nosaka Krievijas Federācijas Civilkodekss.

Izmanto, lai sastādītu nolikumu nākamais sastāvs informācija: organizācijas emblēma; uzņēmuma nosaukums; atsauces dati par organizāciju; dokumenta nosaukums; reģistrācijas zīme; apstiprinājuma zīmogs. Hartas teksta struktūru un saturu nosaka hartas izstrādātājs.

Izveidotās juridiskās personas (organizācijas) statūtos jānosaka: organizācijas nosaukums, atrašanās vieta, darbības priekšmets un mērķi, iestāšanās un izstāšanās kārtība organizācijā, lieluma nosacījumi un iemaksu veikšanas kārtība. pamatkapitāls, veidojamo organizācijas līdzekļu nosaukums un mērķis, dibinātās organizācijas dibinātāju (dalībnieku) tiesības un pienākumi, organizācijas vadības un kontroles institūciju sastāvs un kompetence, to izveides kārtība. lēmumu pieņemšana, organizācijas reorganizācijas un likvidācijas kārtība, informācija par organizācijas filiālēm un pārstāvniecībām un cita informācija.

Statūtu teksts ir no sadaļām ar virsrakstiem un numurētas ar arābu cipariem un, kā likums, satur šādas sadaļas:

1. Vispārīgie noteikumi;

2) Sabiedrības juridiskais statuss;

3) Sabiedrības mērķi un uzdevumi;

4) Sabiedrības pamatkapitāls;

5) sabiedrības rezerves un citi līdzekļi;

6) Sabiedrības biedru tiesības un pienākumi;

7) Sabiedrības institūcijas;

8) Sabiedrības peļņas sadale starp Dibinātājiem;

9) Dalībnieka izstāšanās no Sabiedrības;

10) Sabiedrības reorganizācija un likvidācija;

11) Sabiedrības statūtu reģistrācija.

Statūtos var iekļaut arī citas sadaļas, kas atspoguļo uzņēmējdarbības vienības darbības specifiku.

Harta ir sastādīta uz standarta papīra lapas ar visu nepieciešamo informāciju par organizācijas vispārējo veidlapu, apstiprinājuma zīmogu, reģistrācijas zīmi valsts iestādē, ko paraksta organizācijas vadītājs un apliecina organizācijas un valsts zīmogs. reģistrācijas iestāde.

Organizāciju un biedrību hartas galveno sadaļu noformējuma un satura piemēri, dažādas organizatoriskās un juridiskās formas ir sniegtas 4.-9. pielikumā.

Pozīcija- dokuments, kas nosaka organizācijas statusu, tās uzdevumus un funkcijas, tiesības, atbildību, valsts un pašvaldību budžeta bezpeļņas organizāciju darbības kārtību vai reglamentē citu organizāciju atsevišķu struktūrvienību, koleģiālo struktūrvienību darba organizāciju. un padomdevējas vadības struktūras, departamenti un dienesti utt.

Nolikumu apstiprina valsts iestāde vai organizācijas vadītājs, un tas ir sastādīts līdzīgi hartai.

Organizācijas noteikumu tekstā ir šādas sadaļas:

1. Vispārīgie noteikumi;

2) galvenie uzdevumi;

3) funkcijas;

4) tiesības un pienākumi;

5) līderība;

6) attiecības;

7) darbību kontrole, pārbaude un pārskatīšana;

8) reorganizācija un likvidācija.

nodaļa "Vispārīgie noteikumi" sniedz organizācijas (struktūrvienības) oficiālo pilno un saīsināto nosaukumu, tās izveides mērķi un pamatojumu, norādot attiecīgā tiesību akta nosaukumu, datumu un numuru. Tas norāda, pēc kā organizācija (struktūrvienība) vadās savā darbībā un kas nosaka tās darbības būtību un galvenos virzienus, kurš ir kam pakļauts un kam pakļauts, kādi zīmogi tai ir.

Nodaļā "Galvenie uzdevumi" tiek formulētas galvenās problēmas, kuras organizācija (struktūrvienība) aicināta risināt savā darbībā un kas nosaka tās darbības būtību un galvenos virzienus.

Nodaļā "Funkcijas" uzskaita darbības vai darba veidus, kas organizācijai (struktūrvienībai) jāveic, lai atrisinātu tai uzdotos uzdevumus.

nodaļa "Tiesības un pienākumi" satur to tiesību un pienākumu sarakstu, kas piešķirtas organizācijai (struktūrvienībai "tās vadītāja personā. Tiesības ir juridiski legalizēta iespēja aizliegt vai pieprasīt veikt jebkādas darbības. Tiesības tiek noteiktas tiktāl, ciktāl tas nepieciešams organizācijai (struktūrvienībai) noteikto funkciju īstenošana (tiesības izdot administratīvos un normatīvos dokumentus, veikt oficiālu saraksti, dot padotības struktūrvienībām rīkojumus un norādījumus, pieprasīt informāciju utt.).

Pienākumos ietilpst darbības, kas organizācijai (struktūrvienībai) jāveic savu funkciju īstenošanai.

Nodaļā "Vadība" tiek noteikts, kas vada organizāciju (struktūrvienību), pēc kādiem principiem, kas ieceļ un atbrīvo no amata vadītāju, kā arī nosaka viņa kompetences apjomu.

Nodaļā "Attiecības" tiek izveidots organizāciju (struktūrvienību) un amatpersonu loks, ar kuriem notiek mijiedarbība vadības informatīvajā un dokumentārajā līmenī.

nodaļa "Darbību kontrole, pārbaude un audits" nosaka, kas kontrolē, pārbauda un auditē finansiālo un saimniecisko darbību, nosaka to biežumu vai laiku, noslēguma un atskaites dokumentu iesniegšanas kārtību.

Nodaļā "Reorganizācija un likvidācija" tiek noteikts, kādā kārtībā un kas veic organizācijas (struktūrvienības) reorganizāciju un likvidāciju.

Noteikumi par organizāciju (struktūrvienību (koleģiālas un padomdevējas vadības struktūras)) var būt standarta vai individuāli. Standartnoteikumi tiek izstrādāti viena veida organizācijām (struktūrvienībām), un uz to pamata konkrētām organizācijām un to nodaļām. Nolikums ir sastādīts tāpat kā harta.

Noteikumi- tiesību akts, kas nosaka organizācijas vadības, koleģiālo vai padomdevēju vadības institūciju darbības kārtību.

Noteikumu teksts sastāv no sadaļām ar neatkarīgiem virsrakstiem un sadalītām punktos un apakšpunktos, kas numurēti ar arābu cipariem. Koleģiālās vai padomdevējas institūcijas nolikums nosaka šīs institūcijas statusu, darba plānošanas kārtību, materiālu sagatavošanas izskatīšanai sēdē, materiālu iesniegšanas izskatīšanai kārtību, materiālu izskatīšanas un lēmumu pieņemšanas kārtību sapulcē, glabāšanu. sapulces protokolēšana, lēmumu noformēšana, lēmumu paziņošanas kārtība izpildītājiem, sapulču materiāli-tehniskais nodrošinājums.

Nolikums tiek sastādīts uz organizācijas vispārējās veidlapas. Obligātie dati noteikumi ir: organizācijas nosaukums; koleģiālās vai padomdevējas pārvaldes institūcijas nosaukums; dokumenta veids; datums, dokumenta numurs; sastādīšanas vieta; apstiprinājuma zīmogs; teksts; parakstu.

Nolikumu apstiprina organizācijas vadītājs vai koleģiālās pārvaldes institūcijas vadītājs.

Izstrādes procesā regulējums tiek apspriests koleģiālās vai konsultatīvās pārvaldes institūcijas locekļu sanāksmē un tiek saskaņots ar ieinteresētajām struktūrvienībām un organizācijas juridisko dienestu.

personāla komplektēšana- dokuments, kas nosaka organizācijas struktūru, amatu skaitu konkrētās struktūrvienībās un kopumā organizācijai un organizācijas darbinieku atalgojumu.

Personāla tabulu sastāda un apstiprina organizācijas vadītājs uz katra kalendārā gada 1. janvāri, sastāda uz standarta A3 papīra lapām, tajā ir organizācijas vispārējās veidlapas rekvizīti un to apstiprina organizācijas vadītājs. .

Personāla tabulas teksts sastādīts tabulu vienotā veidā, norādot struktūrvienību un amatu kodus un nosaukumus, štata vienību skaitu pa valstīm, oficiālās algas, piemaksas un mēneša fondu. algas par oficiālajām algām.

Personāla tabulas paraugs ir sniegts 10. pielikumā.

Instrukcija- dokuments, kuram ir juridisks statuss un kas izdots, lai izstrādātu noteikumus, kas reglamentē organizācijas vai tās darbinieku darbības organizatoriskos, zinātniskos, tehniskos, finansiālos un citus aspektus. Instrukcijas sastāda uz organizācijas vispārējās veidlapas un apstiprina organizācijas vadītājs vai organizācijas rīkojums.

Instrukcijas teksts sastāv no sadaļām ar virsrakstiem un iedalītām rindkopās un apakšpunktos, kas numurētas ar arābu cipariem, un sākas ar sadaļu “Vispārīgie noteikumi”, kurā noteikti dokumenta izdošanas mērķi un iemesli, apjoms un citi vispārīgi. informāciju.

Turpmākajās instrukcijas sadaļās norādīts, kurai speciālistu kategorijai šis amats pieder, kādu uzdevumu speciālists veic, kam pakļauts un kas viņu vada savā darbībā. Dotas kvalifikācijas prasības speciālistam un prasības viņa izglītības līmenim, veselībai u.c., tiek atklātas galvenās funkcijas, ko speciālists veic savā amatā, noteikti darba pienākumi, kas nodrošina speciālistam uzdoto funkciju izpildi. Norādītas darbinieka tiesības uz informāciju, materiāliem un citiem resursiem viņam uzticēto pienākumu kvalitatīvai veikšanai un kāda ir speciālista atbildība par viņam uzticēto pienākumu nekvalitatīvu izpildi. Dizaina paraugs darba apraksts ir sniegts 11. pielikumā.

2.4.2. Administratīvie dokumenti

Neatkarīgi no organizācijas organizatoriskās un juridiskās formas, darbības veida un satura, kompetences, struktūras un citiem faktoriem, organizācijas vadībai ir tiesības veikt izpildvaras un administratīvās darbības un attiecīgi izdot administratīvos dokumentus.

Administratīvie dokumenti- tie ir dokumenti, kas ļauj organizācijas vadības institūcijai nodrošināt tai uzticēto uzdevumu izpildi. Tie formalizē organizācijas (uzņēmuma) administratīvo darbību un var tikt publicēti par koleģiālās vadības tiesībām vai par komandējuma vienotības tiesībām.

Administratīvajos dokumentos ierakstītie lēmumi var attiekties uz uzlabojumiem organizatoriskā struktūra organizācija, nosakot vai pielāgojot līdzekļus un metodes pamatdarbības veikšanai, nodrošinot organizāciju ar dažādiem resursiem. Administratīvie dokumenti satur lēmumus, kas vadības sistēmā iet no augšas uz leju, no pārvaldes institūcijas līdz vadītajam, no organizācijas vadītāja līdz struktūrvienībām un darbiniekiem. Tieši šie dokumenti īsteno objektu vadāmību vertikāli.

Juridiskā nozīmē administratīvie dokumenti attiecas uz tiesību aktiem, kas izsaka konkrētus juridiski autoritatīvus norādījumus vadības subjektiem. Šo norādījumu specifika izpaužas faktā, ka:

1) ar administratīvo dokumentu palīdzību tiek risinātas problēmas un jautājumi, kas rodas vadības jomā;

2) to adresāts ir konkrētas organizācijas, struktūrvienības, amatpersonas vai darbinieki;

3) tie ir juridiski fakti, kas rada konkrētas administratīvi tiesiskās attiecības.

Atkarībā no to darbības jomas administratīvos dokumentus iedala:

1) federālo izpildinstitūciju tiesību akti;

2) federācijas subjektu un to teritoriālo vienību līmenī spēkā esošie tiesību akti;

3) organizāciju tiesību akti.

Federālo izpildinstitūciju izdotie administratīvie dokumenti tiek klasificēti kā departamenta noteikumi. Tie ir sadalīti:

1) darbības, kas skar Krievijas Federācijas pilsoņu tiesības, brīvības un likumīgās intereses;

2) starpresoru rakstura akti;

3) akti, kas regulē federālo izpildinstitūciju attiecības ar padotības iestādēm, organizācijām, uzņēmumiem.

Federālo izpildinstitūciju normatīvo tiesību aktu sagatavošana tiek veikta saskaņā ar Federālo izpildinstitūciju mijiedarbības paraugnoteikumiem, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas valdības 2005. gada 19. janvāra dekrētu Nr. 30, un parauginstrukcijām. Dokumentu noformēšana federālajās izpildinstitūcijās, apstiprināta ar kultūras un masu komunikāciju ministra 2005.gada 8.novembra rīkojumu Nr.536.

Administratīvā dokumenta izsniegšanas pamats var būt:

1) nepieciešamība ievērot pieņemtos likumdošanas, normatīvos aktus un citus augstākstāvošo institūciju lēmumus un iepriekš pieņemtos šīs organizācijas lēmumus;

2) nepieciešamība veikt savas izpildvaras un administratīvās darbības, kas izriet no organizācijas funkcijām un uzdevumiem.

Administratīvos dokumentus no lēmumu pieņemšanas viedokļa var izdot koleģiālas vadības institūcijas, vadības institūcijas, kas darbojas uz pavēles vienotības pamata, un vairākas pārvaldes institūcijas kopīgi.

Koleģialitātes apstākļos administratīvos dokumentus izsniedz, pamatojoties uz lēmumiem, ko pieņem koleģiālā institūcija, apspriežot jautājumus tās sēdēs. Koleģialitāte ļauj vispareizāk un efektīvāk risināt organizācijas svarīgākos jautājumus.

Uz koleģialitātes pamata darbojas federālās un reģionālās izpildvaras, komitejas un komisijas, ministriju padomes, pašvaldības un augstākas iestādes. akciju sabiedrības un utt.

Koleģiālo pārvaldes institūciju sistēmā īpašu vietu ieņem padomdevējas pārvaldes institūcijas sava statusa ziņā. Konsultatīvo pārvaldes institūciju lēmumiem ir padomdevēja raksturs. Tas nozīmē, ka organizācijas vadītājam ir tiesības pieņemt savu lēmumu, pretēji apspriežamās pārvaldes institūcijas lēmumam.

Koleģiālo un padomdevēju pārvaldes institūciju pieņemtie administratīvie dokumenti ietver rezolūciju un lēmumu.

Administratīvo dokumentu sagatavošana koleģiālai lēmumu pieņemšanai ietver šādas darbības:

1) materiālu sagatavošana koleģiālās institūcijas sēdei;

2) materiālu iesniegšana izskatīšanai koleģiālajā institūcijā;

3) jautājuma apspriešana (sagatavotie materiāli) koleģiālās institūcijas sēdē;

4) lēmuma pieņemšana par izskatītajiem materiāliem;

5) sapulces protokola reģistrācija;

6) administratīvā dokumenta publicēšana;

7) lēmuma nodošana izpildītājiem.

Pirmajā posmā tiek apkopota informācija par jautājumu, tā tiek analizēta un sastādīts analītiskais ziņojums. Šo darbu saskaņā ar koleģiālās institūcijas darba plānu veic attiecīgo struktūrvienību speciālisti.

Analītiskajā ziņojumā jābūt izsmeļošai un vispusīgai informācijai un konkrētiem priekšlikumiem problēmas risināšanai, jāsaskaņo ar visiem risinājuma sagatavošanā ieinteresētajiem speciālistiem un jāparaksta izskatīšanai jautājumu iesniedzošās struktūrvienības vadītājam.

Līdz ar analītisko informāciju tiek gatavots koleģiālās institūcijas lēmuma projekts. Palīdzība jautājumā un lēmuma projekts tiek noformēti uz standarta papīra lapām. Lēmuma projektā jābūt lēmuma pamatojumam un administratīvajai daļai.

Otrajā posmā sagatavotais analītiskais ziņojums un lēmuma projekts tiek iesniegts koleģiālās pārvaldes institūcijas sekretāram 10–15 dienas pirms koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes. Sekretārs kopē iesniegtos materiālus un nosūta tos koleģiālās institūcijas locekļiem priekšizpētei.

Trešajā posmā koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs iepazīstas ar iesniegtajiem materiāliem un veic organizatoriskos pasākumus, lai sagatavotu koleģiālās vadības institūcijas sēdi.

Ceturtajā posmā tiek īstenota iesniegto materiālu apspriešana koleģiālās institūcijas sēdē un to akceptēšana no koleģiālās institūcijas locekļu puses tādā veidā, kā tas ir iesniegts vai ar izmaiņām sākotnējās izskatīšanas un apspriešanas laikā.

Piektais posms atspoguļo koleģiālās pārvaldes institūcijas darbības specifiku un sastāv no sēdes gaitas fiksēšanas, sastādot koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes protokolu. Protokols iziet saskaņošanas stadiju ar runātājiem un runātājiem, un to paraksta koleģiālās vadības institūcijas sēdes priekšsēdētājs un sekretārs.

Sestais posms ir administratīvā dokumenta publicēšana ar koleģiālās institūcijas lēmumu rezolūcijas vai lēmuma veidā. Tajā pašā laikā informatīvie lēmumi parasti netiek noformēti administratīvā dokumenta veidā, bet tiek ierakstīti tikai koleģiālās institūcijas sēdes protokolā. Šādi lēmumi tiek saukti par protokollēmumiem un tiek darīti zināmi izpildītājiem ar izrakstiem no koleģiālās institūcijas sēdes protokola.

Administratīvo dokumentu paraksta vai nu visi koleģiālās institūcijas locekļi, vai arī koleģiālās institūcijas priekšsēdētājs, un to dara zināmu izpildītājiem. Administratīvā dokumenta nodošana izpildītājiem ir dokumenta pavairošana, izplatīšana vai nodošana izpildītājiem.

Vienpersoniskas lēmumu pieņemšanas apstākļos vara visos jautājumos pieder tās vadītājam. Vienīgā lēmumu pieņemšana nodrošina vadības efektivitāti un palielina vadītāja personīgo atbildību par pieņemto lēmumu.

Federālās ministrijas, Krievijas Federācijas vienību un pašvaldību pārvaldes, organizāciju vadītāji darbojas, pamatojoties uz vienpersonisku lēmumu pieņemšanu.

Pārvaldes institūciju vadītājiem, kas darbojas uz koleģialitātes pamata, ir arī tiesības pieņemt vienpersoniskus lēmumus par noteiktu jautājumu loku, kas parasti attiecas uz organizācijas iekšējo darbību.

Vienpersoniskā lēmuma pieņemšanas apstākļos administratīvie dokumenti ir rīkojumi, norādījumi, norādījumi.

Administratīvā dokumenta izsniegšanas procedūra vienpersoniskā lēmuma pieņemšanas apstākļos ietver šādus posmus:

1) lēmuma ierosināšana (pamatojot administratīvā dokumenta izsniegšanas nepieciešamību);

2) informācijas vākšana un analīze lēmumu pieņemšanai;

3) administratīvā dokumenta projekta sagatavošana;

4) dokumenta projekta apstiprināšana;

5) administratīvā dokumenta projekta pabeigšana, pamatojoties uz saskaņošanas rezultātiem;

6) lēmuma pieņemšana (administratīvā dokumenta parakstīšana);

7) administratīvā dokumenta nogādāšana izpildītājiem.

Administratīvo dokumentu projektus sagatavo plānveidīgi (saskaņā ar darbības plānu vai programmu), organizācijas vadības uzdevumā, pēc struktūrvienību vadītāju, kā arī atsevišķu speciālistu iniciatīvas. Pamatojumu administratīvā dokumenta izsniegšanas nepieciešamībai var norādīt memorandā, analītiskā vai informatīvā satura izziņā, priekšlikumā, slēdzienā, aktā, vēstulē. Šie dokumenti darbojas kā uzsākšanas lēmums.

Administratīvo dokumentu projektus sagatavo struktūrvienību speciālisti (vai nu dažādu struktūrvienību speciālistu grupa, vai pagaidu komisija), pamatojoties uz objektīvas, pietiekamas un savlaicīgas informācijas apkopošanu un analīzi vadības lēmuma izstrādei.

Informācijas par šo jautājumu apkopošanas un analīzes rezultāts ir vadības lēmuma izstrāde.

Izstrādātā lēmuma noformēšana administratīvā dokumenta projekta veidā tiek veikta nevis uz organizācijas veidlapas, bet gan uz standarta papīra lapas saskaņā ar administratīvā dokumenta izsniegšanas noteikumiem. Tajā pašā laikā labajā augšējā laukā tiek ievietots vārds “Projekts”.

Dokumenta projekta apstiprināšana nozīmē dokumenta apstiprināšanu vai ārēju apstiprināšanu ar ieinteresētajām personām vai organizācijām. Ja ir daudz apstiprinātāju iestāžu, dokumenta ārējā apstiprināšana tiek veikta uz atsevišķas lapas - “Apstiprinājuma lapas”. Dokumenta apstiprināšana (iekšējā saskaņošana) tiek veikta kopā ar attiecīgo nodaļu vadītājiem, organizācijas galvenajiem un vadošajiem speciālistiem, juridiskā dienesta un organizācijas vadītāju vietniekiem.

Administratīvā dokumenta saskaņošanas (saskaņošanas) procesā var tikt izteiktas piezīmes vai papildinājumi dokumenta projektam. Tos var ievadīt tieši iesniegtajā dokumenta projektā vai izdot uz atsevišķas lapas kā atšķirīgu viedokli vai komentārus. Šajā gadījumā, saskaņojot (saskaņojot) par dokumenta projektu, papildus apstiprinātāja parakstam un datumam tiek pievienota atzīme: “Pievienots atšķirīgais viedoklis” vai “Piezīmes pievienotas”.

Atšķirīgais viedoklis, kas noformēts uz atsevišķas lapas, tiek pievienots dokumenta projektam un atdots dokumenta projekta izstrādātājiem dokumenta pabeigšanai.

Pabeigtais dokumenta projekts tiek sastādīts uz organizācijas veidlapas un kopā ar apstiprinājuma lapu, atšķirīgiem viedokļiem un komentāriem tiek iesniegts vadītājam vadības lēmuma pieņemšanai (parakstīšanai).

Ja dokumenta projekts sagatavots augstākas organizācijas uzdevumā, tad tas tiek noformēts uz standarta papīra lapām, kas nosūtītas augstākai organizācijai ar pavadvēstuli un paskaidrojuma rakstu.

Lēmuma pieņemšana ir izšķirošs posms administratīvā dokumenta sagatavošanā. Pārvaldnieka paraksts pārvērš dokumenta projektu par pilntiesīgu dokumentu ar juridisku spēku.

Administratīvā dokumenta nodošana izpildītājiem ir dokumenta pavairošana, izplatīšana vai nodošana izpildītājiem.

Dekrēts- tas ir akts, ko pieņēmušas augstākās un dažas centrālās federālās izpildinstitūcijas, kas darbojas, pamatojoties uz koleģialitāti, kā arī Krievijas Federācijas veidojošo vienību pārstāvības un koleģiālās izpildinstitūcijas, lai atrisinātu svarīgākos un fundamentālākos uzdevumus, ar kuriem tās saskaras. izveidot stabilas normas un noteikumus.

Koleģiālās institūcijas sēdes protokola beigu daļa tiek saukta arī par rezolūciju.

Lēmuma sastādīšanai tiek izmantoti šādi rekvizīti: koleģiālās institūcijas nosaukums - dokumenta autors; dokumenta veida nosaukums, datums, dokumenta numurs, izdošanas vieta, teksta nosaukums, teksts, paraksts.

Lēmuma pieņemšanas datums ir diena, kad notiek koleģiālās institūcijas sēde, kurā tas pieņemts.

Lēmuma izpildes paraugs dots 12., 13. pielikumā.

Lēmums- tas ir organizāciju un uzņēmumu koleģiālo un padomdevēju vadības institūciju pieņemts akts, lai atrisinātu svarīgākos to darbības jautājumus.

Lēmumus sauc arī par kopīgiem administratīvajiem dokumentiem, ko pieņēmušas divas vai vairākas pārvaldes institūcijas, no kurām viena darbojas, pamatojoties uz koleģialitāti, bet otra, pamatojoties uz pavēles vienotību.

Lēmuma vai lēmuma teksts sastāv no paziņojuma un administratīvās daļas, kas rezolūcijās atdalītas ar vārdu “LĒMĒ”, bet lēmumos - “LĒMUMS” (“LĒMUMS”, “LĒMUMS”), kas tiek drukāts ar lielajiem burtiem.

Noskaidrojošajā daļā norādīts rezolūcijas izdošanas mērķis. Tajā var būt atsauces uz likumiem, iepriekš izdotiem rīkojumiem un citiem noteikumiem. Administratīvā daļa, kā likums, sastāv no punktiem, kas satur noteikumus vai instrukcijas. Vienumi, kas satur īpašus norādījumus, ietver to organizāciju nosaukumus, kurām instrukcija ir dota, instrukcijas saturu un (ja nepieciešams) tās izpildes termiņu.

Lēmuma piemērs dots 16., 17. pielikumā.

Pasūtiet- tas ir akts, ko izdevis vadības struktūras vadītājs, kas darbojas, pamatojoties uz komandas vienotību, lai atrisinātu galvenos un operatīvos uzdevumus, ar kuriem saskaras šī vadības struktūra.

Dažos gadījumos pasūtījums var attiekties uz plašu organizāciju un personu loku.

Atbilstoši reģistrācijas mērķim un noteikumiem, pasūtījumi pamatdarbībai un pasūtījumi par personāls.

Rīkojumus par pamatdarbību izdod organizācijas reorganizācijas, likvidācijas, apstiprināšanas un struktūras un personāla izmaiņu laikā, lai apstiprinātu un (vai) stātos spēkā dokumenti (nolikumi, instrukcijas, noteikumi, noteikumi u.c.), kad regulējot finansēšanas, materiāltehniskā, zinātniskā, tehniskā un cita veida atbalsta jautājumus, organizācijas vadības struktūras uzdevumu izpildes organizēšanu.

Rīkojumi par personālu (personāla rīkojumi) regulē darbinieku uzņemšanu, pārvietošanos, atlaišanu, atvaļinājumu nodrošināšanu, pakāpju piešķiršanu, sodu un stimulu izsniegšanu, komandējumu organizēšanu un citus personāla vadības jautājumus.

Pasūtījumi tiek sastādīti uz pasūtījuma veidlapas, un tajos ir šāda informācija: mātes organizācijas nosaukums (ja tāds ir), autororganizācijas nosaukums, dokumenta veida nosaukums (PASŪTĪJUMS), dokumenta datums un numurs. , izdošanas vieta, teksta nosaukums, teksts, paraksts, vīzas.

Pasūtījumu projekti ir sastādīti, pamatojoties uz rūpīgu un vispusīgu risināmo jautājumu izpēti, lai projektos ietvertās instrukcijas būtu konkrētas un reālistiskas, atbilstu spēkā esošajai likumdošanai, būtu nodrošinātas ar pietiekamiem materiāli tehniskajiem un finanšu resursiem un novērstu nepieciešamību turpmāk pielāgot pieņemtos lēmumus.

Teksta virsraksts ir obligāts pasūtījuma rekvizīts. Tas jāformulē skaidri, pēc iespējas īsi, izsakot dokumenta galveno saturu un atbildot uz jautājumu “Par ko?”.

Pasūtījuma teksts sastāv no divām daļām: noskaidrojošās un administratīvās. Noskaidrojošajā daļā tiek sniegts noteikto darbību pamatojums vai dokumenta izsniegšanas pamats un mērķis. Ja rīkojuma izdošanas pamats bija augstākas organizācijas normatīvais vai normatīvais tiesību akts vai šīs organizācijas iepriekš izdots dokuments, tad konstatējošajā daļā norāda tā nosaukumu, datumu un numuru.

Ja rīkojuma projekts tiek sagatavots papildus vai izmaiņas iepriekš izdotam rīkojumam, tad konstatējošajā daļā norāda papildinātā vai grozītā rīkojuma datumu, numuru, virsrakstu.

Ja rīkojums izdots pēc iniciatīvas, t.i., izpildot organizācijai noteiktās funkcijas un uzdevumus, tad noskaidrojošā daļā tiek formulēti noteiktās rīcības mērķi un uzdevumi, fakti vai notikumi, kas izraisījuši rīkojuma izdošanu. ir norādīts pasūtījums.

Paziņojums, apgalvojums atdalīts no komandvārda "ORDER", kas tiek drukāts uz jaunas rindas ar lielajiem burtiem. Noskaidrojošās daļas var nebūt, ja noteiktās darbības nav jāprecizē vai jāpamato.

Administratīvā daļa Kārtība ir norādīta imperatīvā formā vienskaitļa pirmajā personā. Katrs administratīvās daļas rīkojums tiek sastādīts atsevišķa punkta veidā. Preces ir numurētas ar arābu cipariem.

Katrā administratīvās daļas punktā, kurā ir pasūtījums, ir norādīts izpildītāja vai izpildītāju nosaukums, noteiktā darbība un pasūtījuma izpildes termiņš. Sadalot noteikto darbību uz individuālie uzdevumi vai norādījumi tie ir formulēti apakšpunktu veidā. Katrs rīkojuma administratīvās daļas punkts vai apakšpunkts satur tikai vienu uzdevumu ar noteiktu izpildes termiņu. Ja noteiktajai darbībai ir pastāvīgs raksturs, tad šīs darbības izpildes termiņš netiek norādīts.

Rīkojuma pēdējā rindkopa ir rindkopa, kurā norādīts par rīkojuma izpildes uzraudzību atbildīgās personas amata nosaukums, viņa iniciāļi un uzvārds.

Ja administratīvās daļas klauzula ir organizatoriska rakstura, tad nav norādīti veicēji un izpildes termiņi, bet tiek formulēta tikai darbība.

Rīkojuma projektam jābūt uzrakstītam skaidri, saprotami, ievērojot oficiālo dokumentu noformēšanas noteikumus. Rīkojuma projekta tekstā jābūt:

1) saistīt tajā ietvertos norādījumus ar iepriekš izdotiem dokumentiem par šo jautājumu, lai izvairītos no atkārtojumiem vai pretrunām;

2) izklāsta tekstu īsi, konsekventi, skaidri, izvairoties no tā dubultās interpretācijas iespējas;

3) norādīt konkrētus izpildītājus un reāli nosacījumi pasūtījumu izpilde;

4) nodrošina tajā minēto organizāciju juridiski pareizu (viennozīmīgu) pareizrakstību;

5) norāda uz kādu no tiem atceļamajiem vai spēkā neesošiem aktiem.

Rīkojumu projektus apstiprina visas ieinteresētās nodaļas un amatpersonas. Vīzas tiek piestiprinātas pasūtījuma pēdējās lapas apakšā vai tās aizmugurē.

Saskaņoto un vizēto rīkojuma projektu noformē uz organizācijas veidlapas un iesniedz parakstīšanai organizācijas vadītājam vai personai, kas oficiāli pilda savus pienākumus, ja vadītājs ilgstoši nav prombūtnē.

Ja rīkojumam ir pielikumi, atsauces uz tiem ir dotas attiecīgajos rīkojuma punktos.

Uz paša iesnieguma pirmās lapas augšējā labajā stūrī ir uzdrukāts vārds “Iesniegums” un norādīts, uz kuru pasūtījuma vienību tas attiecas.

Pasūtījuma paraugs dots 18., 19. pielikumā.

Dispozīcija- tas ir akts, ko izdod tikai koleģiālās vadības institūcijas vadītājs viņam piešķirtās kompetences ietvaros, kā arī to organizāciju vadītāji, kas darbojas uz pavēles vienotības pamata, lai atrisinātu operatīvos jautājumus. Rīkojumiem parasti ir ierobežots termiņš un tie attiecas uz šauru organizāciju, amatpersonu un pilsoņu loku.

Rīkojumi tiek sastādīti un izpildīti saskaņā ar tādiem pašiem noteikumiem kā rīkojumi. Rīkojuma teksts sastāv no paziņojuma un administratīvās daļas. Noskaidrojošajā daļā norāda rīkojuma izdošanas iemeslu vai mērķi, bet administratīvajā daļā – paredzētās darbības.

Rīkojuma izpildes paraugs dots 14., 15. pielikumā.

norāde- tas ir akts, ko izdevis tikai organizācijas vadītājs vai viņa vietnieks, galvenokārt par informatīva un metodoloģiska rakstura jautājumiem, kā arī par jautājumiem, kas saistīti ar rīkojumu, norādījumu un citu šī vai organizācijas darbību izpildes organizēšanu. augstākā vadības struktūra.

Parasti norādījumi tiek sastādīti un izpildīti līdzīgi kā rīkojumi, bet atslēgas vārdi tekstā, kas atdala noskaidrojošo un administratīvo daļu, ir “OBLIGĀTI” vai “PIEDĀVĀJUMS”, atkarībā no instrukcijas satura.

Ja padotības organizācijām tiek nosūtīti norādījumi, lai tām sniegtu vispārīgas normas vai citu informāciju, tad tiek norādīts adresāts vai tiek sastādīts dokumenta adresātu saraksts.

Instrukcijas noformējuma paraugs dots 22., 23. pielikumā.

2.4.3. Informācija un atsauces dokumenti

Vadības lēmumu pieņemšanas process ir balstīts uz objektīvas un uzticamas informācijas vākšanu un apstrādi par vadības sistēmas faktisko stāvokli.

Šī informācija ir ietverta informācijas un atsauces dokumentos, kas sniedz organizācijas vadībai informāciju par faktisko situāciju vadības sistēmā un organizācijas darbību.

Informācija un atsauces dokumenti pilda oficiālu lomu saistībā ar organizatoriskiem, juridiskiem un administratīvajiem dokumentiem un nesatur norādījumus. Organizatoriskie un izziņas dokumenti nesatur instrukcijas, kā administratīvie dokumenti, neuzliek par pienākumu izpildīt norādījumus, bet sniedz informāciju, kas rosina pieņemt noteiktus vadības lēmumus un ļauj izvēlēties vienu vai otru vadības ietekmēšanas metodi.

Šo dokumentu īpatnība ir tāda, ka tie iet no apakšas uz augšu caur vadības sistēmu, no darbinieka līdz vadītājam, no zemākās organizācijas uz augstāko.

Atsauces dokumenti ietver:

1) protokoli;

2) memorandi;

3) piedāvājumi;

4) paskaidrojumi;

5) paziņojumi;

6) iesniegumi;

7) burti;

9) sertifikāti;

10) kopsavilkumi;

11) secinājumi;

12) recenzijas;

13) saraksti;

14) saraksti;

15) telegrammas;

17) elektroniskie ziņojumi un citi izziņas dokumenti.

Korespondence veido īpašu informācijas un atsauces dokumentācijas grupu. Sarakste- tas ir vispārināts nosaukums dažāda satura burtiem, ko izmanto kā instrumentu operatīvai informācijas apmaiņai starp organizācijām.

Lietišķās korespondences veidus un tās nosaukumus nosaka biznesa informācijas pārsūtīšanas metodes, kuras šobrīd iedala pasta un elektroniskajā.

Protokols - tas ir dokuments, kas nosaka sapulces norisi un koleģiālās pārvaldes institūcijas lēmumu pieņemšanas kārtību. Atbilstoši informācijas fiksācijas pakāpei un teksta ieraksta pabeigtības pakāpei protokolus iedala īsos un pilnos. Īsā protokolā tiek ierakstīti runātāju vārdi, ziņojumu un runu tēmas un pieņemtie lēmumi. Pilns protokols satur visu sanāksmes laikā notikušo runu ierakstu. Lēmumu par sapulces protokolēšanas formu pieņem koleģiālās pārvaldes institūcijas vadītājs vai organizācijas vadītājs.

No koleģiālo pārvaldes institūciju sēdes protokoliem būtu jānošķir izmeklēšanas, pārvaldes un citu institūciju protokoli, kā arī līguma tipa protokoli.

Protokolu sastāda, pamatojoties uz sēdes protokola projektiem, sēdes stenogrammām vai skaņu ierakstiem, kā arī materiāliem, kas iepriekš sagatavoti koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdei.

Par protokola ierakstu noformēšanu un pareizību atbild koleģiālās pārvaldes institūcijas sekretārs vai vadītāja sekretārs.

Protokols tiek sastādīts uz organizācijas vispārējās veidlapas, norādot dokumenta veidu - "PROTOKOLS". Protokola obligātie dati ir: organizācijas nosaukums; dokumenta veida nosaukums; dokumenta datums un numurs, teksta nosaukums, teksts; koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes vadītāja un sekretāra paraksts.

Protokola nosaukumā norāda koleģiālās pārvaldes institūcijas vai tās sēdes nosaukumu.

Protokola teksts sastāv no divām daļām: ievada un galvenās.

Ievaddaļa tiek sastādīta vienādi gan protokola pilnajā, gan saīsinātajā formā. Tajā norāda koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes priekšsēdētāja un sekretāra vārdus, uzvārdus vai Kopā sanāksmes un uzaicinātās personas, darba kārtība. Klātesošo un uzaicināto vārdus, ja ir mazāk par 15, raksta alfabēta secībā, norādot darba vietu un amatu, un, ja vairāk par 15, tad sastāda klātesošo un uzaicināto sarakstu. , kas pievienots protokolam. Šajā gadījumā protokolā tiek izdarīts ieraksts: “Bija ... persona, pievienots dalībnieku saraksts.”.

Ievaddaļa noslēdzas ar darba kārtību, kurā jautājumi ir sakārtoti atbilstoši to sarežģītības pakāpei un svarīgumam. Darba kārtības jautājumus formulē nominatīvā gadījumā bez prievārdiem. Pie katra darba kārtības jautājuma norāda runātāja vārdu un amatu.

Protokola teksta galvenā daļa veidota pēc shēmas: KLAUSĒJĀS ... RUNĀJS ... ATRISKĀTS (IZLĒMUMS).

Sadaļā "DZIRDĒTS" īsajā protokolā ir norādīts runātāja vārds un viņa runas tēma. Pilnā protokola formā ir norādīti runātāja uzvārdi un iniciāļi, viņa ziņojuma vai ziņojuma saturs. Ja protokolam rakstveidā pievienots protokola teksts, tad aiz referāta tēmas iekavās atļauts atzīmēt “Pievienots ziņojuma teksts” un protokolā ziņojuma saturs nav norādīts.

Sadaļā "RUNAS" īsajā minūtē ir norādīti tikai diskusijā uzstājušās personas, bet pilnajā protokolā tiek sniegts viņu runas saturs, tajā skaitā runātājam uzdotie jautājumi un viņa atbildes.

Sadaļā "LĒMUMS (NOLĒMUMS)" tiek fiksēts lēmums, kas formulēts īsi, precīzi, kodolīgi, lai izvairītos no dubultās interpretācijas.

Par katru lēmuma punktu ir norādīti balsojuma rezultāti.

Katrs koleģiālās pārvaldes institūcijas sēdes dalībnieks par pieņemto lēmumu var sniegt atšķirīgu viedokli, kas tiek noformēts uz atsevišķas lapas un pievienots protokolam. Atšķirīgā viedokļa esamību fiksē protokolā pēc lēmuma pieņemšanas.

Protokolu paraksta priekšsēdētājs un sekretārs, protokola datums ir sapulces datums (un, ja sapulce ilga vairākas dienas, tad ar domuzīmi norāda sēdes sākuma un beigu datumu).

Īpaši svarīgos gadījumos protokolu var apstiprināt runātāji un runātāji. Vīzas runātājiem un runātājiem tiek izsniegtas protokola kreisajā pusē runas (ziņojuma) ierakstīšanas līmenī.

Protokola paraugs dots 24., 25. pielikumā.

Atsauce- Šis ir dokuments, kas satur noteiktu faktu un notikumu aprakstu un apstiprinājumu. Sertifikāti ir divu veidu: ar informāciju par oficiāla rakstura faktiem un notikumiem un tiek izsniegti ieinteresētiem pilsoņiem un organizācijām, lai apliecinātu konkrētu juridisku faktu.

Oficiālās atsauces var būt ārējas vai iekšējas. Ārējās atsauces tiek noformēti, lai sniegtu informāciju citai organizācijai, un tos paraksta organizācijas vadītājs vai viņa vietnieki. Iekšējās atsauces ir sastādītas, lai informētu organizācijas vadītāju vai koleģiālo institūciju par atsevišķiem organizācijas darbības jautājumiem, un tos paraksta struktūrvienību vadītāji vai sertifikāta autori.

Ārējie sertifikāti tiek sastādīti uz organizācijas vispārējās veidlapas, bet iekšējie sertifikāti - uz standarta papīra lapas.

Palīdzības teksta virsrakstam ir jāatbild uz jautājumu “Par ko?” un ietver norādi par laika periodu, uz kuru attiecas sertifikātā norādītā informācija.

Palīdzības teksts parasti sastāv no divām daļām. Pirmajā daļā ir izklāstīti fakti, kas kalpoja par pamatu vai iemeslu tās apkopošanai. Otrajā daļā ir sniegta vai aprakstīta konkrēta informācija, kas atspoguļo jautājuma būtību.

Ja palīdzībā ir iekļauta informācija par vairākiem jautājumiem, tad tās teksts var sastāvēt no sadaļām un apakšsadaļām.

Ieinteresētajiem pilsoņiem un organizācijām izsniegtas izziņas konkrēta juridiskā fakta apliecināšanai parasti tiek noformētas uz organizācijas veidlapām A5 formātā, ko paraksta divas personas (organizācijas vadītājs un citas organizācijas amatpersonas) un apliecina ar organizācijas zīmogu. organizācija.

memorandu- dokuments, kas adresēts dotās vai augstākas organizācijas vadītājam un informē par pašreizējo situāciju, parādību vai faktu, kas noticis, par veikto darbu, kā arī satur sastādītāja secinājumus un ieteikumus. Memorands tiek sagatavots gan pēc paša darbinieka iniciatīvas, gan pēc vadības norādījuma. Memoranda mērķis ir mudināt vadītāju pieņemt noteiktu lēmumu.

Pārskatu piezīmes ir ārējās un iekšējās.

Ārējais memorands tiek sniegta augstāko organizāciju vadībai, un tiek noformēta uz organizācijas vispārējās veidlapas. Iekšējās piezīmes sastādīts uz standarta papīra lapas.

Memoranda obligātā informācija ir: organizācijas (struktūrvienības) nosaukums, dokumenta veida nosaukums, dokumenta datums un numurs, adresāts, teksta nosaukums, teksts, paraksts.

Iekšējo memorandu paraksta tā autors, bet ārējo – organizācijas vadītājs vai viņa vietnieki. Memoranda datums ir tā sastādīšanas vai parakstīšanas datums.

Memoranda teksts, kā likums, sastāv no trim savstarpēji saistītām semantiskām daļām. Pirmajā daļā ir izklāstīti iemesli, fakti vai notikumi, kas izraisīja tā rakstīšanu. Otrajā daļā ir analizēta pašreizējā situācija un sniegta informācija iespējamie varianti viņas lēmumi. Trešajā daļā ir ietverti secinājumi un priekšlikumi konkrētām darbībām, kas, pēc memoranda autora domām, būtu jāveic. Var trūkt memoranda otrās daļas.

Memoranda piemērs ir sniegts 26., 27. pielikumā.

Paskaidrojuma piezīme- tas ir dokuments, kas izskaidro noteiktu galvenā dokumenta noteikumu saturu vai izskaidro jebkura notikuma, fakta, akta iemeslus, ko sastādījis organizācijas darbinieks un iesniedzis augstākai amatpersonai.

Paskaidrojuma rakstu sastāda uz standarta papīra lapas un adresē konkrētai amatpersonai. Paskaidrojuma raksta obligātie rekvizīti ir: struktūrvienības nosaukums; dokumenta veida nosaukums, datums, reģistrācijas numurs, teksta nosaukums, adresāts, paraksts.

Paskaidrojuma paraugs ir sniegts 28., 29. pielikumā.

tēlot- vairāku personu sastādīts dokuments, kas apliecina konstatētu faktu, notikumu, darbību.

Ir daudz veidu aktu pēc to satura un mērķa.

Visbiežāk aktus izstrādā kolektīvi, komisijas (pastāvīgas vai vadības ieceltas).

Galvenais, sastādot aktu- faktiskā lietu stāvokļa noteikšana un to pareiza atspoguļošana. Aktu sastāda, pamatojoties uz uzskaites projektiem, kas tiek kārtoti komisijas vai personu grupas darba laikā un satur faktu datus, kvantitatīvos rādītājus un citu informāciju.

Aktu sastāda uz organizācijas vispārējās veidlapas. Obligātie akta dati ir: organizācijas nosaukums; dokumenta veida nosaukums; dokumenta datums un reģistrācijas numurs; sastādīšanas vieta; teksta virsraksts; teksts; paraksts un, ja nepieciešams, apstiprinājuma zīmogs.

Akta teksts sastāv no divām daļām: ievada un galvenās. Akta ievaddaļā norādīts tā sagatavošanas pamatojums, akta sastādīšanas komisijas priekšsēdētājs un locekļi. Galvenā daļa izklāsta veiktā darba būtību, būtību, metodes un termiņus, konstatētos faktus, kā arī secinājumus, ierosinājumus un secinājumus.

Ja nepieciešams, aktam var būt noslēguma daļa, kas ir akta sastādītājas komisijas lēmuma projekts, secinājumi vai secinājumi.

Akta teksta beigās norāda sastādīto eksemplāru skaitu un atrašanās vietu. Ja aktā ir pieteikumi, tad pēc atzīmes uz eksemplāru skaita par tiem tiek sastādīta atzīme.

Sastādot revīziju un aptauju aktus, to saturs tiek saskaņots ar amatpersonām, kuru darbība ir atspoguļota aktā. Akts tiek uzskatīts par pieņemtu un stājies spēkā pēc tam, kad to parakstījuši visi komisijas locekļi vai visas personas, kas piedalījās tā sagatavošanā. Personai, kura nepiekrīt akta saturam, ir pienākums to parakstīt ar atrunu par savu nepiekrišanu, kas noformēta uz aktam pievienotas atsevišķas lapas.

Darbojas, ja nepieciešams noteikumi, apstiprina tās organizācijas vadītājs, kuras vadībā tika veiktas darbības, kas beidzas ar akta sastādīšanu.

Akta izpildes paraugs dots 30.pielikumā.

Telegramma- tas ir vispārināts nosaukums dažāda satura dokumentiem, kas tiek pārraidīti pa telegrāfa vai faksimila kanāliem.

Telegramma tiek sastādīta gadījumos, kad dokumentu nosūtīšana pa pastu nenodrošina savlaicīgu jautājumu risināšanu.

Telegramma ir sastādīta vienā telegrāfa veidlapas pusē un satur šādu informāciju: pakalpojuma virsraksts; telegrammas kategorijas norāde; atzīme uz telegrammas veida; saņēmēja telegrāfa adrese; teksts; paraksts; reģistrācijas uzņēmuma numurs; reģistrācijas datums; sūtītāja adrese un nosaukums.

Telegrammas teksts tiek pasniegts īsi, bez saikļiem un prievārdiem, ar saīsinātām pieturzīmēm. Visi digitālie apzīmējumi telegrammas ir rakstītas vārdos.

Telegrammās netiek izmantoti sarežģīti, vārdiski teikumi, kas raksturīgi biznesa vēstulēm. Telegrammas tekstā jāiekļauj tikai konkrēta informācija, kas atspoguļo situācijas būtību.

Elektroniskā ziņa- tas ir dokuments, kas tiek pārsūtīts pa e-pastu, izmantojot sakaru sistēmu starp datoriem, kas tiek saņemts videogrammas veidā uz monitora ekrāna vai papīra kopijas veidā, kas izdrukāts uz printera.

Lietišķā sarakste- vispārināts nosaukums dažāda satura dokumentiem, kas darbojas kā instruments operatīvai informācijas apmaiņai starp organizācijām. Operatīvās informācijas apmaiņas galvenais dokuments ir biznesa vēstule.

Vēstule- galvenā informācija un atsauces dokuments, kas nodrošina organizācijas juridisko saikni ar ārpasauli un attiecību noskaidrošanu ar citām organizācijām, pretenziju uzrādīšanu un saistību apstiprināšanu, kas izcelta saistībā ar īpašu teksta pārraides metodi - pasta pārsūtīšanu .

Veicot lietišķo saraksti, jāievēro šādas prasības:

1) dokumentus noformē uz īpašām veidlapām - veidlapām un paraksta organizācijas vadītājs vai viņa vietnieki viņiem piešķirtās kompetences ietvaros;

2) vēstules tekstam jābūt sastādītam kompetenti, precīzi, bez traipiem un labojumiem, oficiāli - lietišķā stilā un nepieļaujot divdomīgu interpretāciju;

3) vēstules tekstā atspoguļotajiem notikumiem un faktiem, ja nepieciešams, jābūt paskaidrojošiem un papildinošiem materiāliem.

Atkarībā no vēstules veida un satura teksts var būt vienkāršs vai sarežģīts. Vienkāršie burti sastāv no vienas vai divām daļām – ievada un noslēguma. Sarežģītas sastāva vēstules satur ievadu, galveno daļu (pierādījumus) un noslēgumu.

Ievadā ir sniegts jautājuma pamatojums: jautājuma iemesls vai tā īsa vēsture. Ja kāds dokuments kalpoja par iemeslu vēstules sastādīšanai, tad tiek dota saite uz to.

AT galvenā daļa tiek izteikta jautājuma būtība, sniegti pierādījumi vai atspēkojums. Galvenajai daļai jābūt pārliecinošai, lai nerastos šaubas par piedāvāto risinājumu pareizību vai pamatotību.

AT beigu daļaīsi formulē vēstules galveno mērķi.

Lietišķā rakstīšana pilda tādu pašu funkciju kā cilvēka runa. Runa var būt pirms veiktajām darbībām vai pēc jau veiktajām darbībām. Tādā pašā veidā visas biznesa vēstules var iedalīt fait accompli paziņojumos un tā izpildes iespēju apzināšanā.

Tāpēc ļoti bieži vēstules atgādina monologu. Šādas vēstules ietver apstiprinājuma vēstules, atgādinājuma vēstules, paziņojumu vēstules. Uz šīm vēstulēm atbilde nav nepieciešama, taču juridiska nozīme ir pašam to klātbūtnes faktam.

Ir vēstules, kas pavada materiālās vērtības vai citus dokumentus. Tos sauc par pavadvēstules. Pavadvēstules fiksē dokumentu vai materiālo vērtību nosūtīšanas faktu, tām ir pievienotas un satur papildu skaidrojošu informāciju.

Vēstules nodrošina iepriekšēju informācijas apmaiņu, kas ļauj apmaiņas dalībniekiem apzināt iespējas dažādu veidu aktu, līgumu un darījumu noslēgšanai.

Ir daudz dažādu biznesa vēstuļu, ko nosaka jaunā ražošana un citas situācijas, kas izraisa saraksti. Tomēr, neskatoties uz šo situāciju daudzajām dažādībām, biznesa vēstules var klasificēt pēc vairākām pazīmēm, kas ļauj apvienot tekstu šajās pazīmēs.

Pēc funkcionālā pamata biznesa vēstules tiek sadalītas vēstulēs, kurām nepieciešama atbildes vēstule, un vēstulēs, kurām atbildes vēstule nav nepieciešama.

Pirmajā vēstuļu grupā ietilpst pieprasījuma vēstules, apelācijas vēstules, piedāvājuma vēstules, pieprasījuma vēstules. Atbildes uz šīm vēstulēm iegūst noteiktu formu atkarībā no oriģinālās vēstules rakstura. Atbildes vēstulēs vienmēr ir norādīta nepieciešamā saite uz vēstules datumu un reģistrācijas numuru, kas bija sarakstes iemesls.

Otrajā burtu grupā ietilpst: brīdinājuma burti; atgādinājuma vēstules; uzaicinājuma vēstules; apstiprinājuma vēstules; atteikuma vēstules; pavadvēstules; Paziņojumu vēstules; garantijas vēstules; informatīvās vēstules, norādījumu vēstules.

Biznesa vēstules vienmēr tiek izsniegtas uz veidlapas, izmantojot šādu informāciju:

1) Krievijas Federācijas valsts ģerbonis;

2) Krievijas Federāciju veidojošās vienības ģerbonis;

3) organizācijas emblēma vai preču zīme (pakalpojuma zīme);

4) organizācijas kods;

5) juridiskās personas galvenais valsts reģistrācijas numurs (OGRN);

6) nodokļu maksātāja identifikācijas numurs/reģistrācijas iemesla kods (TIN/KPP);

7) dokumenta veidlapas kods;

8) organizācijas nosaukums;

9) izziņas dati par organizāciju;

10) dokumenta datums;

11) dokumenta reģistrācijas numurs;

13) dokumenta sastādīšanas vai publicēšanas vieta;

14) adresāts;

15) teksta nosaukums;

16) dokumenta teksts;

17) paraksts;

18) atzīme par izpildītāju;

19) dokumenta elektroniskās kopijas identifikators.

Burtu noformējuma paraugs dots 31., 32. pielikumā.

2.4.4. Dokumenti par darba attiecībām

Pārvaldes institūciju administratīvā darbība sastāv arī no tā, ka tās nodarbojas ar personāla atlasi un izvietošanu, pilsoņu pieņemšanu darbā, pārcelšanu un atlaišanu, kā arī izsniedz vairākus dokumentus, kas nepieciešami pilsoņiem, lai īstenotu tiesības uz darbu.

Darba attiecības organizācijā neatkarīgi no īpašuma formas tiek regulētas Darba kodekss Krievijas Federācijas 2001. gada 30. decembra N 197-FZ (turpmāk – Krievijas Federācijas Darba kodekss) (ar grozījumiem un papildinājumiem 2002. gada 24., 25. jūlijā, 2003. gada 30. jūnijā, 27. aprīlī, 22. augustā, 2004.gada 29.decembris ., 2005.gada 9.maijs), kas nosaka attiecīgas dokumentācijas par darba attiecībām izsniegšanas kārtību.

Darba dokumenti ietver: darba līgumi (līgumi), rīkojumi par personālu, izziņas, raksturojums, darba grāmatas, personas kartes un citi dokumenti, kas veido darbinieka personas lietu.

Dokumenti par darba attiecībām tiek glabāti no brīža, kad darbinieks ienāk organizācijā, un tiek glabāti pēc viņa atlaišanas 75 gadus. Tāpēc tie tiek iedalīti neatkarīgai dokumentu grupai.

Reģistrācijas secība un dokumentu sastādīšana nodarbinātībai dota 33.pielikumā.

Galvenie dokumenti par darba attiecībām ir: CV, darba līgums, pieteikums, rīkojums par personālu, personas kartes veidlapa T-2, darbinieka raksturojums, anketa, autobiogrāfija un citi personiska rakstura dokumenti.

Kopsavilkums- tas ir saspiests īsa informācija par sevi, ko apkopojis vakances pretendents. Zināmā mērā tā ir pašreklāma, kas ļauj organizācijas vadībai vispirms iepazīties ar pretendentiem uz vakanto amatu, lai tiešās saskarsmes laikā apstāties pie kāda no viņiem.

CV paraugs sniegts 34. pielikumā.

Darba līgums- dokuments, kas atspoguļo galvenos darba devēja un darbinieka attiecību aspektus, nosaka darba apstākļus, pamatpienākumu izpildi un pušu prasības. Darba līgums vienmēr tiek noslēgts rakstveidā un ir juridisks apliecinājums tam, ka puses ir darba tiesiskajās attiecībās, un darba strīdu gadījumā tas ir galvenais tiesvedības dokuments. Darba līgums ir sastādīts 2 eksemplāros, ko paraksta darbinieks un darba devējs un apliecina ar organizācijas zīmogu. Viens darba līguma eksemplārs glabājas darbinieka personas lietā, bet otrs tiek nodots viņam rokās.

Darba līguma sastādīšanai izmanto šādus rekvizītus: dokumenta nosaukums; datums; indekss; sastādīšanas vieta; teksta virsraksts; teksts; juridiskās adreses; pušu paraksti; organizācijas zīmogs.

Darba līguma tekstā norāda līgumu noslēgušo pušu vārdus, amatus, uzvārdus, līgumu parakstošo personu vārdus un uzvārdus, līguma priekšmetu, saistību izpildes kārtību, darbības veidu un citi darba attiecības regulējošie jautājumi.

Paziņojums, apgalvojums- Šis ir personiska rakstura dokuments, ko sastādījis darbinieks, lai atrisinātu personiskas un oficiālas problēmas.

Piesakoties darbam, pilsoņi iesniedz rakstisku pieteikumu, kurā norāda lūgumu uzņemties organizācijā konkrētam amatam. Veidojot pieteikumu, tiek izmantota standarta A4 papīra lapa ar sekojošiem rekvizītiem: adresāts (kam pieteikums adresēts); izziņas dati par autoru; dokumenta veida nosaukums; teksts; datums; pieteikuma iesniedzēja paraksts.

Iesniegums ar vīzām struktūrvienību vadītājiem (ja nepieciešams) un organizācijas vadītājam ir pamats rīkojuma par pieņemšanu darbā (personāla rīkojuma) izdošanai.

Pieteikuma par pieņemšanu darbā paraugs dots 37. pielikumā.

Personāla pasūtījums.

Pilsoņa pieņemšana darbā (pārvietošana, atlaišana, atvaļinājumi, stimuli, sodi utt.) tiek formalizēta ar personāla rīkojumu.

Rīkojums par uzņemšanu amatā (pārcelšana, atlaišana, atvaļinājumi, veicināšana, sodi u.c.) tiek izsniegts darbiniekam pret kvīti.

Rīkojumi personālam tiek sastādīti uz organizācijas vispārējās veidlapas, un tajos ir norādīta informācija: organizācijas nosaukums; dokumenta nosaukums; datums, reģistrācijas numurs, virsraksts pie teksta; teksts; organizācijas vadītāja paraksts.

Personāla rīkojumu teksta virsrakstā ir rakstīti vārdi: par pieņemšanu darbā; par pārcelšanu uz citu darbu; par atlaišanu; par paaugstināšanu amatā; par administratīvā soda uzlikšanu vai personālam.

Pasūtījumos personālam noskaidrojošās daļas var nebūt. Administratīvā daļa sākas ar vārdu "RĪKOJUMS" un sastāv no rindkopām. Katrs personāla rīkojuma punkts sākas ar darbības vārdu, kas apzīmē darbību: iecelt, nodot, nodrošināt, paziņot, atbrīvot utt.

Rīkojumā norādītais darbinieka uzvārds ir rakstīts ar pilniem lielajiem burtiem, un vārds un uzvārds ir ar mazajiem burtiem. Pēc tam norāda amatu, struktūrvienību un darbības saturu attiecībā uz personu, par kuru izdots rīkojums. Turklāt rīkojumā par iecelšanu amatā ir norādīts, uz kuru amatu, no kura datuma un ar kādu algu darbinieks tiek pieņemts.

Rīkojumā par atvaļinājuma piešķiršanu norāda atvaļinājuma veidu, piešķirto darba dienu skaitu, atvaļinājuma sākuma un beigu datumus.

Rīkojumā par atlaišanu (atlaišanu no amata) jānorāda Krievijas Federācijas Darba kodeksa pants, uz kura pamata notiek atlaišana.

Pēc katras personāla rīkojuma rindkopas ir rekvizīts “Pamats” (darbinieka personīgā izziņa, iesniegums, memorands, darba līgums u.c.), un kodeksa pants nav iekļauts “Pamats” rekvizītā, bet ir daļa no rīkojuma teksta.

Personāla pasūtījuma paraugs dots 20., 21. pielikumā.

Personīgās kartes forma T-2.

T-2 veidlapas personas karte ir galvenais grāmatvedības dokuments, tiek aizpildīta visiem organizācijas darbiniekiem (pastāvīgiem, pagaidu, nepilnas slodzes darbiniekiem utt.) un sastāda organizācijas personāla lietu.

Karti aizpilda organizācijas personāla dienestu darbinieki, pamatojoties uz attiecīgiem dokumentiem (pasi, darba grāmatiņu, militāro apliecību, izglītību vai kvalifikāciju apliecinošiem dokumentiem, atestācijas komisijas lēmumiem utt.), un tā tiek glabāta personāla nodaļā organizācija.

T-2 veidlapas personiskā karte ir grāmatvedības dokuments personāla kvalitatīvai un kvantitatīvai uzskaitei, un to pastāvīgi uzrauga organizācijas personāla dienestu darbinieki, un tai ir veidlapas veidlapa.

Darbinieka īpašības- Šis ir oficiāls dokuments, ko organizācijas vadība izsniedz darbiniekam pēc viņa personīga pieprasījuma.

Aprakstā ir ietverts darbinieka dienesta darbības apskats, viņa darbības un morālo īpašību novērtējums un cita informācija pēc darbinieka pieprasījuma.

Raksturojums tiek sastādīts uz organizācijas vispārējās veidlapas, un tajā ir norādīta informācija: organizācijas nosaukums; dokumenta veida nosaukums; norāde par tās personas amatu, kurai raksturlielums izsniegts; darbinieka vārds, uzvārds un uzvārds; teksts; amatpersonu paraksti un organizācijas zīmogs.

Tekstā raksturlielumi izšķir loģiski savstarpēji saistītas sastāvdaļas: darbinieka personas dati; dati par darba aktivitāti organizācijā; morālo un lietišķo īpašību novērtējums, attieksme pret darbu, attiecības kolektīvā, darbinieka apbalvojumi un sodi; izvade, kas norāda raksturlieluma mērķi.

Anketa- tas ir dokuments, kas satur galvenos darbinieka autobiogrāfiskos datus, kas ar savu roku aizpildīts trafaretā, pamatojoties uz dokumentu oriģināliem organizācijas personāla dienesta darbinieku klātbūtnē un apliecināts ar organizācijas zīmogu.

Autobiogrāfija- Šis ir dokuments, ko darbinieks aizpildījis ar savu roku un satur pamatinformāciju par viņa biogrāfiju.

Autobiogrāfijā nav standarta reģistrācijas veidlapas, un tā tiek apkopota jebkurā formā uz A4 papīra lapas vai uz īpašas veidlapas, piesakoties darbam. Visa informācija autobiogrāfijā ir sniegta hronoloģiskā secībā, un tai jāatspoguļo darbinieka dzīves ceļš, viņa kvalifikācija un sociālās aktivitātes.

Autobiogrāfijā tie parasti norāda; dokumenta nosaukums; izziņas dati par darbinieka dzimšanu un dzīvesvietu; informācija par darbinieka vecākiem un ģimeni; izglītība un specializācija izglītībā; darba aktivitātes veids; pēdējā darba vieta un ieņemamais amats; balvas un veicināšanas pasākumi; dalība sabiedriskajā darbā un cita informācija; kompilācijas datums. Autobiogrāfiju parakstījis tās autors.

Darbinieka personas lieta. Personas lieta, kas ievadīta darbiniekam, viņu pieņemot darbā, ir dokumentu kopums, kas satur vispilnīgāko informāciju par darbinieku. Personas lietā tiek ievietoti šādi dokumenti: iesniegums; personiskā karte T-2 formā; Pieņemšanas darbā kārtību; autobiogrāfija; anketa; darba līgums; dokumentu kopijas par izglītību un citiem dokumentiem, ar organizācijas lēmumu, kas saistīti ar darbinieku.

Nodarbinātības vēsture- tas ir galvenais dokuments, kas apliecina pilsoņa darba aktivitāti un kalpo viņa vispārējā, nepārtrauktā un īpašā darba stāža noteikšanai.

Darba grāmatas aizpildīšanas kārtību regulē Krievijas Federācijas Darba kodekss un citi noteikumi.

Nodarbinātības uzskaite tiek glabāta par visiem organizāciju darbiniekiem neatkarīgi no viņu īpašumtiesību formas, kuri organizācijā nostrādājuši vairāk nekā piecas dienas (ieskaitot sezonas un pagaidu darbiniekus, kas strādā saskaņā ar līgumu, ārštata darbiniekus, ar nosacījumu, ka uz tiem attiecas valsts sociālā apdrošināšana).

Nodarbinātības uzskaite tiek kārtota tikai pamatdarba vietā. Personām, kas strādā nepilnu darba laiku citās organizācijās, darba burtnīcas netiek sāktas.

Pilsoņiem, kuri uzsāk darbu, ir jāuzrāda administrācijai noteiktajā kārtībā sastādīta darba grāmatiņa. Visiem ierakstiem, kas veikti darba grāmatiņā pēdējā darba laikā, jābūt apliecinātiem ar organizācijas vadītāja vai pilnvarotas amatpersonas parakstu un organizācijas zīmogu.

Darbs bez darba grāmatiņas nav atļauts.

Darba grāmata ir dokuments, kas prasa precīzu izpildi. Visi ieraksti darba burtnīcā veikti glīti, ar pildspalvu, tinti melnā, zilā vai violets. Jebkāda veida samazinājumi, veicot ierakstus darba grāmatiņā, nav pieļaujami.

Reģistrējoties darba grāmatiņā, tiek ievadīts:

1) informācija par darbinieku: uzvārds, vārds, uzvārds, dzimšanas datums, izglītība, profesija, specialitāte;

2) informācija par darbu: pieņemšana darbā, pārcelšana citā amatā, atlaišana no darba;

3) informāciju par spēkā esošajos tiesību aktos paredzētajiem apbalvojumiem un stimuliem, goda un speciālo nosaukumu piešķiršanu;

4) informāciju par atklājumiem, izgudrojumiem un racionalizācijas priekšlikumiem, kas apstiprināti ar attiecīgiem dokumentiem, un par saistībā ar to izmaksāto atlīdzību.

Sodi netiek ierakstīti darba grāmatiņā. Tomēr atlaišana no darba par darba disciplīnas pārkāpšanu (kā arī citu iemeslu dēļ) vienmēr tiek atzīmēta darba grāmatā, precīzi norādot atlaišanas iemeslus.

Darbiniekam ir tiesības periodiski uzraudzīt savas darba grāmatas kārtošanas pareizību.

Aizpildītu darba grāmatu darbiniekam izsniedz pret kvīti viņa atlaišanas dienā. Citos gadījumos pēc darbinieka pieprasījuma viņam tiek izsniegts apliecināts izraksts par informāciju par darbu no darba grāmatiņas.

Organizācijas vadībai nav tiesību aizkavēt darba grāmatiņas izsniegšanu atlaistajam darbiniekam.

Darba grāmatas, kuras pēc atlaišanas to īpašnieki nesaņem, divus gadus glabā organizācijas personāla nodaļā un pēc tam noglabā arhīvā. Arhīvā iesniegtajām darba grāmatām tiek sastādīts inventārs un akts, kuru kopijas glabājas organizācijas personāla dienestā.

Pēc noteiktā glabāšanas termiņa beigām darba grāmatas tiek iznīcinātas noteiktajā kārtībā.

2.4.5. Finanšu dokumenti

Tirgus attiecības un plaša nevalstisko organizāciju tīkla izveide pārvērš grāmatvedības nodaļas no vienkāršas grāmatvedības struktūras par svarīgākajām nodaļām, kas nosaka organizācijas finanšu stratēģiju un ietekmē tās saimnieciskās darbības attīstību.

Organizācijas grāmatvedības politika, kompetenta finanšu un saimnieciskās darbības analīze, mijiedarbība ar nodokļu iestādēm ir viena no galvenajām vadības darbības jomām, kas nodrošina organizācijas izdzīvošanu sīvā konkurencē.

Organizācijas saimnieciskās darbības dokumentācija tiek veikta, pamatojoties uz federālais likums 1996. gada 21. novembrī N 129-FZ “Par grāmatvedību” (ar grozījumiem un papildinājumiem 1998. gada 23. jūlijā, 2002. gada 28. martā, 31. decembrī, 10. janvārī, 28. maijā, 2003. gada 30. jūnijā) un ir atspoguļots grāmatvedībā apliecinošo dokumentu pamats.

Finanšu dokumentācija nostiprina organizācijas finanšu stratēģiju, dokumentē finansiālo un saimniecisko darbību un attiecības ar valsts iestādēm un personālu finansiālās un saimnieciskās darbības jomā, un ir rakstisks pierādījums finanšu un saimniecisko darījumu faktiskajai izpildei vai tiesībām tos veikt. . Šie dokumenti nodrošina pilnīgas un uzticamas informācijas veidošanu par organizācijas biznesa procesiem un finanšu aktivitātēm; nodrošina kontroli pār materiālo resursu, darbaspēka un finanšu resursu pieejamību un apriti un galu galā ir par pamatu informācijas atspoguļošanai par veiktajiem saimnieciskajiem darījumiem grāmatvedības reģistros.

Finanšu dokumenti, kas atbalsta organizācijas saimniecisko darbību, tiek klasificēti pēc šādiem kritērijiem.

1. Pēc vienošanās:

Administratīvie - dokumenti, kas satur atļauju veikt noteiktu saimniecisko darījumu;

Atvainojoši - dokumenti, kas satur informāciju par pasūtījuma izpildi;

Grāmatvedības reģistrācija - dokumenti, kas kalpo grāmatvedības uzskaites reģistrēšanai turpmākai izmantošanai grāmatvedības procesā;

Kombinētie - dokumenti, kas apvieno administratīvo, izpildu un grāmatvedības dokumentu pazīmes.

Materiāls - dokumenti, kas kalpo, lai formalizētu operācijas inventāra priekšmetu pārvietošanai;

Skaidrā nauda - dokumenti, kas paredzēti operāciju reģistrēšanai ar organizācijas skaidras naudas un bezskaidras naudas līdzekļiem;

Norēķins - dokumenti, ko izmanto, lai formalizētu organizācijas norēķinu attiecības ar tās darījuma partneriem par finanšu saistībām.

3. Pēc reģistrēto darījumu apjoma:

Primārais - dokumenti, kas satur informāciju par vienu saimniecisko darījumu (ienākošie un izejošie kases orderi);

Konsolidēti - dokumenti, kas paredzēti, lai apkopotu informāciju par visu līdzīgu biznesa darījumu kopumu noteiktā laika periodā.

4. Atbilstoši lietošanas metodei:

Vienreizēji - dokumenti, kas tiek izmantoti viena saimnieciskā darījuma reģistrācijai;

Kumulatīvs — izmanto vairākiem vienreizējiem biznesa darījumiem.

5. Pēc ņemto amatu skaita:

Vienrinda - dokumenti, kas satur vienu uzskaites pozīciju;

Daudzrindu - dokumenti, kas satur divas vai vairākas grāmatvedības pozīcijas.

6. Sastādīšanas vieta:

Iekšējie - dokumenti, kas noformēti organizācijā iekšējo saimniecisko darījumu reģistrēšanai;

Ārējie - dokumenti, kas saņemti no trešo pušu organizācijām un atspoguļo organizācijas attiecības ar tās darījuma partneriem.

7. Saskaņā ar iepildīšanas metodi:

Aizpilda manuāli;

Aizpildīts ar datortehnoloģiju palīdzību.

Turklāt, Visi organizācijas finanšu dokumenti ir sagrupēti trīs grupās:

1) organizatoriskie un administratīvie dokumenti- dokumenti, kas atspoguļo organizācijas vispārējās vadības un tās ražošanas un operatīvās darbības jautājumus;

2) finanšu norēķinu dokumenti- apliecinošie dokumenti racionāla izmantošana līdzekļus un apkopojot informāciju par finansiālais stāvoklis organizēšana un norēķini ar citiem tirgus attiecību dalībniekiem;

3) piegādes un pārdošanas dokumenti- materiālie dokumenti.

Finanšu dokumentu noformēšanas noteikumi, kas vairumā gadījumu sastādīti, izmantojot veidlapas, regulē vienotās banku, finanšu, grāmatvedības un pārskatu grāmatvedības dokumentācijas sistēmas. Finanšu dokumentu paraugi šajā rokasgrāmatā nav iekļauti.

2.4.6. Piegādes un pārdošanas dokumenti

Tirgus attiecību attīstības kontekstā īpašu lomu iegūst dokumentācija, kas atspoguļo to uzņēmumu komercdarbību, kuri sadarbojas uz līguma pamata. Šāda dokumentācija ir piegādes un pārdošanas dokumenti, kas dokumentē organizācijas komercdarbību, kas saistīta ar materiālo resursu piegādi un produktu pārdošanu.

Tieši dažādi līgumi, līgumi, komerckorespondence, protokoli, akti kalpo par galveno pierādījumu konkrētam faktam, risinot saimnieciskos jautājumus ar darījumu partneriem šķīrējtiesā un citās instancēs. Galvenā uzņēmumu sadarbības shēma ir balstīta uz attiecībām starp piegādātāju un pircēju, kuri nodrošina savu biznesa partnerību ar atbilstošām līgumsaistībām.

Līgums- divu vai vairāku personu (pilsoņu vai juridisku personu) vienošanās par civiltiesību un pienākumu nodibināšanu, maiņu vai izbeigšanu. Līgumi nosaka pušu tiesības un pienākumus. Līgumā pušu noteiktie nosacījumi raksturo tā saturu.

Līgums tiek uzskatīts par noslēgtu, kad puses ir panākušas vienošanos par visiem tā būtiskajiem punktiem.

Līgumu slēgšanas kārtību un to izpildes termiņus parasti regulē Krievijas Federācijas tiesību akti, kā arī vairāki īpaši Krievijas Federācijas ministriju un departamentu noteikumi.

Lai apvienotu nosacījumus noteikti veidi līgumi, ir parauglīgumi, kas ir pusēm saistoši normatīvie akti.

Praksē tiek izmantotas dažādas parauglīgumu formas, kas ievērojami atvieglo konkrēta līguma sastādīšanas procesu un ļauj orientēties sarežģītās tiesiskajās attiecībās.

Neskatoties uz to, ka nav universālas līguma formas, un līgums ir individuāla darbība, kas prasa īpašas zināšanas, pastāv līguma pamatstruktūra, kurā ir šādi galvenie noteikumi:

1) preambula (vai ievaddaļa), kas satur:

līguma nosaukums;

Līguma parakstīšanas datums;

Līguma parakstīšanas vieta;

Darījuma partneru (pušu) pilns uzņēmuma nosaukums;

Pušu nosaukums saskaņā ar līgumu (piemēram: "uzņēmējs", "piegādātājs", "īrnieks", "pircējs");

Līgumu parakstījušās personas detalizēts amata nosaukums, uzvārds, vārds, uzvārds, kā arī tā dokumenta nosaukums, kas apliecina viņa tiesības parakstīt dokumentu;

2) līguma priekšmets. Pušu tiesības un pienākumi:

Pirmās puses pienākumi un tiesības saskaņā ar līgumu;

Otras puses pienākumi un tiesības saskaņā ar līgumu;

Termiņš, kurā pusēm jāizpilda savas saistības;

Katras puses saistību izpildes vieta;

Katras puses saistību izpildes veids;

3) papildu noteikumi līgumi:

Līguma laiks;

Pušu atbildība;

Saistību nodrošināšanas veidi;

Pamats līguma pirmstermiņa vienpusējai izbeigšanai; pušu rīcība līguma vienpusējas izbeigšanas gadījumā;

Informācijas konfidencialitātes nosacījumi saskaņā ar līgumu;

Pušu strīdu izšķiršanas kārtība saskaņā ar līgumu;

4) citi līguma noteikumi:

Pušu attiecību regulēšana ar normatīvajiem (likumdošanas) aktiem, kas nav līgums;

Pušu komunikācijas koordinācijas nosacījumi;

Pirmslīguma darbs un tā rezultāti pēc līguma parakstīšanas;

Sīkāka informācija par pusēm;

Līguma eksemplāru skaits;

Labojumu secība atbilstoši līguma tekstam;

Pušu pārstāvju paraksti.

Līgumi tiek slēgti rakstveidā, pusēm parakstot vienotu dokumentu vai vēstuļu apmaiņas ceļā.

Galvenie dokumenti, ko organizācija izstrādā, risinot komercdarbības jautājumus, ir: ietver līgumus; protokoli; akti, pretenzijas; prasības paziņojumi; pilnvara; rēķini; tērpiem un citiem dokumentiem, kuru paraugi doti pielikumā.

Autors mājas pasūtījuma līgums organizācija ( patērētāju pakalpojumu uzņēmumi) veic noteiktus darbus klientiem. Darbu var veikt no uzņēmuma vai pasūtītāja materiāla. Organizācija (uzņēmums) ir atbildīga par lietu drošību, darba kvalitāti un savlaicīgumu. Sadzīves pasūtījuma līgums tiek sastādīts rakstveidā.

Klientam tiek izsniegta kvīts, kurā norādīts mājsaimniecības dienesta organizācijas (uzņēmuma) nosaukums, adrese un tālruņa numurs, pasūtījuma nosaukums un īss apraksts (sarežģītība, stils u.c.), klienta uzvārds, iniciāļi un adrese, pasūtītāja materiāla nosaukums un tā izmaksas, izmaksu darbs (ar saņemtā avansa maksājuma summas sadali), pasūtījuma izpildes termiņš.

Kvīts ir abpusēji parakstīta un apliecina patērētāja pasūtījuma līguma izpildi. Kvīts otrā pusē ir izraksts no noteikumiem un individuālo pasūtījumu izsniegšanas kārtības. Tātad, pieņemot pasūtījumu šūšanai no klienta materiāla, odere, kažokādas detaļas (apkakle, aproces) un citi apdares materiāli klientam ir jānodod ne vēlāk kā pirmās pielaikošanas dienā. Klienta materiāli tiek mērīti viņa klātbūtnē garumā un platumā ar stingru skaitītāju uz galda.

Pretenzijas par neapmierinošu pasūtījuma izpildes kvalitāti mājsaimniecības pakalpojumu uzņēmumi pieņem 10 dienu laikā no pasūtījuma saņemšanas dienas, bet par slēptiem apģērba defektiem - 6 mēnešu laikā, cepures - viena mēneša laikā.

Kvīts kalpo par pamatu pasūtījuma savlaicīgai saņemšanai. Ja čeka nozaudēta, pasūtījums tiek izsniegts pēc klienta rakstiska iesnieguma, uzrādot pasi. Pilsoņi, kuriem saskaņā ar spēkā esošajiem noteikumiem nav pases, uzrāda pasi aizstājošu dokumentu.

Ar personām, kuras ir atbildīgas par līdzekļu un inventāra uzglabāšanu organizācijā, rakstiski vienošanās par pilnu individuālo atbildību.

Saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu, līgumus par pilnu atbildību organizācija (uzņēmums) var slēgt ar darbiniekiem, kuri sasnieguši 18 gadu vecumu, ieņem amatus vai veic darbus, kas tieši saistīti ar uzglabāšanu, pārstrādi, pārdošanu (atvaļinājumu), pārvadāšanu vai lietošanu. tiem nodoto vērtību ražošanas procesā, ja darbinieku ieņemamie amati vai viņu veiktais darbs ir paredzēts speciālā sarakstā, kas paredz darbus, kas saistīti ar kultūras un sadzīves priekšmetu un citu materiālo vērtību pieņemšanu no iedzīvotājiem glabāšanā. , remontam un citu darbību veikšanai, kas saistītas ar šo priekšmetu (vērtību) izgatavošanu, restaurāciju vai kvalitātes uzlabošanu un ar kultūras un sadzīves priekšmetu izsniegšanu iznomāšanai iedzīvotājiem.

Autors pirkuma un pārdošanas līgums pārdevējs apņemas nodot mantu pircēja īpašumā (pilnīga saimnieciskā pārvaldīšana, operatīvā pārvaldīšana), bet pircējs apņemas pieņemt īpašumu un samaksāt par to noteiktu naudas summu.

Pircēja īpašuma tiesības rodas no lietas nodošanas brīža, ja likumā vai līgumā nav noteikts citādi.

Lai iegādātos preces, puses savā starpā noslēdz attiecības par piegādātāja uzņēmuma preču piegādi patērētāja uzņēmumam. Šīs attiecības veidojas piegādes līgums, kas ir pārdošanas līguma veids un ir visizplatītākais komercdarījums brīvajā uzņēmējdarbībā.

Saskaņā ar piegādes līgumu piegādātājs apņemas noteiktā laika periodā nodot patērētājam īpašumtiesības vai darbības pārvaldību uz noteiktiem produktiem. Pircējs apņemas pieņemt preces no piegādātāja un samaksāt tam šo preču pašizmaksu par noteiktajām cenām.

Iniciatīva līguma noslēgšanā parasti ir piegādātājam, kuram pēc iepriekšējām pārrunām un vienošanās par sadarbības nosacījumiem ir pienākums sastādīt un nosūtīt parakstīto līguma projektu tajos norādītajam patērētājam divos eksemplāros. Līgumam jāpievieno specifikācija, kas norāda tehniskās specifikācijas, paplašināts sortiments un citi piegādāto produkciju raksturojošie dati.

Slēdzot līgumus, piegādātājam un patērētāja uzņēmumam jārīkojas spēkā esošās likumdošanas ietvaros.

Pircējam ne vēlāk kā 10 dienu laikā pēc līguma projekta saņemšanas tas jāparaksta un viens eksemplārs jāatdod piegādātājam. Piegādes līgums tiek uzskatīts par noslēgtu no brīža, kad abas puses ir panākušas vienošanos par visiem būtiskajiem punktiem, kā arī tad, kad ar šķīrējtiesas lēmumu par pirmslīguma strīdu tiek noteikti pušu nesaskaņotie līguma noteikumi.

Piegādes līgumu domstarpību protokoli tiek sastādīti gadījumos, ja pircējam ir iebildumi pret piegādātāja piedāvāto līguma projektu. Taču viņam ir pienākums parakstīt līgumu un uz strīdīgiem nosacījumiem sastādīt domstarpību protokolu.

Līgumu domstarpību protokols tiek sastādīts trīs eksemplāros. Divi eksemplāri tiek nosūtīti piegādātājam vienlaikus ar parakstīto līgumu. Piegādātājam, kurš saņēmis pircēja parakstīto līguma projektu ar domstarpību protokolu, ir pienākums to izskatīt 10 dienu laikā, iekļaut līgumā visus tā akceptētos pircēja priekšlikumus un iesniegt strīdīgos jautājumus izskatīšanai šķīrējtiesā. tajā pašā periodā, informējot par to pircēju.

Ja piegādātājs noteiktajā termiņā strīdīgos jautājumus neiesniedz izskatīšanai šķīrējtiesā, tad līguma nosacījumi šajos punktos tiek uzskatīti par piegādātāja pieņemtiem.

Pilnvara- dokuments, kas pilnvaro pārstāvēt pilnvaras izdevējas, tās saņēmējas intereses trešo personu priekšā.

Atkarībā no tā, kurš noformē pilnvaras (juridiska vai fiziska persona), pilnvaras iedala oficiālajās un personiskajās.

Pilnvaru juridiskas personas vārdā izsniedz tās vadītāja vai citas personas, kas ar dibināšanas dokumentiem tam pilnvarota, parakstu, pievienojot uzņēmuma zīmogu.

Pilnvara uz valsts vai pašvaldības īpašumu juridiskas personas vārdā saņemt vai izdot naudu un citas mantiskas vērtības jāparaksta arī uzņēmuma galvenajam (vecākajam) grāmatvedim.

Sīkāka informācija par oficiālo pilnvaru:

2) pilnvaras izdevēja uzņēmuma pilns nosaukums un adrese;

3) pilnvaras izsniegšanas datums;

5) pilnvaras derīguma termiņš;

6) tās personas, kurai uzticēts saņemt vērtslietas, naudu, amats, uzvārds, vārds un uzvārds;

7) pilnvaras saņēmēja pases sērija, numurs un izdošanas datums, tā uzņēmuma nosaukums, kurā vērtslietas saņemamas, un dokuments, kas ir par pamatu; vērtslietu saraksts un to daudzums,

8) pilnvaras saņēmēja parakstu paraugi;

9) uzņēmuma vadītāja un galvenā (vecākā) grāmatveža paraksti, uzņēmuma zīmogs.

Oficiāla pilnvara izsniedz grāmatvedība vienā eksemplārā pret kvīti personām, kurām uzticēta vērtslietu saņemšana.

Pilnvara inventāra priekšmetu saņemšanai- Šis ir dokuments, ko uzņēmumi un organizācijas izsniedz amatpersonām, lai saņemtu inventāra preces no piegādātājiem.

Pilnvaru izsniedz grāmatvedība vienā eksemplārā pret kvīti personām, kurām ir uzticēta materiālo vērtību saņemšana. Tas jāparaksta uzņēmuma vai organizācijas vadītājam, galvenajam grāmatvedim un jāaizzīmogo.

Inventāra priekšmetu saņemšanas pilnvaras derīguma termiņš nedrīkst pārsniegt 15 dienas.

Pilnvaru reģistrācija un izsniegšana uzņēmuma darbiniekiem tiek veikta grāmatvedībā pret saņemšanu žurnālā “Izsniegto pilnvaru uzskaite”. Pirms ierakstu veikšanas žurnālā visām lapām jābūt numurētām, šņorētām un apzīmogotām ar organizācijas vaska zīmogu. Žurnāla pēdējās lappuses aizmugurē izveidots uzraksts: "Šajā žurnālā viss ir numurēts... lapas." Uzraksts ir apliecināts ar uzņēmuma vadītāja un galvenā grāmatveža parakstiem.

Tiek veikta kontrole pār pilnvaru izsniegšanas, izsniegšanas un reģistrācijas noteikumu ievērošanu, kā arī savlaicīgu attiecīgu saņemšanas dokumentu iesniegšanu pilnvaras derīguma termiņā vai pilnvaras atdošanu, ja tā netiek izmantota. izsniedz uzņēmuma vai iestādes galvenais (vecākais) grāmatvedis.

Sīkāka informācija par personīgo pilnvaru:

1) dokumenta veida nosaukums (PILNVARA);

2) pilnvaras izdevējas uzvārds, vārds un uzvārds;

3) tās personas uzvārds, vārds un uzvārds, kurai izsniegta pilnvara;

5) tā uzņēmuma nosaukums, kurā veicamas darbības saskaņā ar pilnvaru;

6) pilnvaras izdevējas paraksts;

7) pilnvaras izsniegšanas datums;

8) pilnvarotāja parakstu apliecinošās personas amats un paraksts;

9) paraksta apliecināšanas datums;

10) drukāšana.

Personas pilnvaras derīguma termiņš nedrīkst pārsniegt trīs gadus. Ja pilnvarā termiņš nav norādīts, tā ir spēkā vienu gadu no tās noformēšanas dienas.

rēķins-dokuments- Šis ir komercdokuments, kas formalizē preču pieņemšanu un nosūtīšanu, materiālo vērtību pārvietošanu vai izlaišanu.

Apģērbs - dokuments, kas satur informāciju par darba sadalījumu starp organizācijas gabaldarba darbiniekiem, par viņu produkcijas uzskaiti un par viņu algas aprēķinu.

Komercdarbības - tie ir dokumenti, kas noformēti, ja neatbilst kravas vai bagāžas natūrā nosaukumam, svaram vai vienību skaitam un pārvadājuma dokumentā norādītajiem datiem; kravas bojājumi un bojājumi; kravas bez dokumentiem vai dokumentu bez kravas atklāšana; nozagtās kravas atgriešana pa dzelzceļu; kravas nenodošana pa dzelzceļu uz dzelzceļa pievadu 24 stundu laikā pēc kravas izsniegšanas reģistrācijas preču kasē (kasē) atbilstoši dokumentiem. Šajā gadījumā komercakts tiek sastādīts tikai pēc saņēmēja pieprasījuma.

Dzelzceļa pienākums ir sastādīt komercaktu, kad tas pats atklājis uzskaitītos faktus vai ja uz vismaz viena no šiem apstākļiem ir norādījis kravas saņēmējs vai nosūtītājs.

Sīkāka informācija par komercaktu:

1) dokumenta (komercakta) nosaukums;

2) numurs, sastādīšanas datums un vieta;

3) kravas pārvadāšanas ātrums;

4) rēķina numurs un datums;

5) izbraukšanas un galapunkta nosaukumus;

6) sūtītāja un saņēmēja nosaukums;

7) ziņas par transportlīdzekļiem un atbilstošās atzīmes pavadzīmē;

8) kravas pārbaudes rezultātus;

9) preces bojājuma un stāvokļa apraksts, izceļot trūkumus vai pārpalikumus;

10) eksperta atzinums;

11) papildu informācija un atzīmes;

12) komercakta sastādītāju paraksti.

Komercaktus sastāda trīs eksemplāros: pirmo nosūta ceļu pārvaldei, otro izsniedz pret saņemšanu kravas saņēmējam, trešais paliek stacijas lietās.

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem uzņēmumiem un organizācijām ir pienākums veikt pasākumus, lai tieši atrisinātu domstarpības, iesniedzot prasības.

Pretenzija - Tā ir prasība likuma pārkāpumu labprātīgai novēršanai. Lai atrisinātu strīdus, vainīgajai pusei tiek nosūtītas prasības vēstules. Prasības vēstulē papildus vēstules vispārīgajām detaļām jānorāda: prasības, ko pieteikuma iesniedzējs izvirzījis organizācijai, kurai tiek nosūtīta prasība, un detalizēts aprēķins par summām, kuras pieteikuma iesniedzējs lūdz pārskaitīt. viņam; pieteicēja pretenziju pamatojums: termiņš atbildes sniegšanai uz pretenzijām, ja šis termiņš nav noteikts speciālā normatīvajā aktā; ja nepieciešams, pieteikuma iesniedzēja bankas rekvizīti.

Uzņēmumu un organizāciju vadītājiem, saņemot pretenzijas vēstuli, ir pienākums laicīgi izskatīt pretenzijas, apmierināt pamatotas prasības un sniegt motivētas atbildes, ja pretenzijas tiek noraidītas.

Kad naudā apliekama prasība ir apmierināta, atbildei uz pretenziju tiek pievienots norādījums bankai pārskaitīt naudas līdzekļus ar izpildes atzīmi (pieņemšanu izpildei).

Pilnīga vai daļēja atteikuma apmierināt pretenziju gadījumā iesniedzējam ir jāatdod to dokumentu oriģināli, kas bija pievienoti pretenzijai, kā arī jānosūta atteikumu pamatojošie dokumenti, ja prasījuma iesniedzējam to nav.

Atbilde uz pretenziju tiek nosūtīta ierakstītā vai vērtīgā pasta sūtījumā, telegrāfā, teletipa veidā, kā arī izmantojot citus saziņas līdzekļus, kas nodrošina atbildes uz pretenziju nosūtīšanas ierakstīšanu, vai tiek nodota pret saņemšanu.

Pilnīga vai daļēja atteikuma apmierināt prasības vai atbildes uz prasību nesaņemšanas gadījumā, pieteicējam ir tiesības vērsties ar prasību šķīrējtiesā.

Prasības paziņojums – tā ir prasība kompetentajai iestādei aizsargāt organizācijas (uzņēmuma, iestādes) pārkāptās tiesības.

Par prasības pieteikumu jāmaksā valsts nodeva. To nosūta apgabala, teritorijas, republikas šķīrējtiesai - atbildētāja (uzņēmuma, organizācijas, iestādes, kas pārkāpusi prasītāja tiesības vai likumīgās intereses) atrašanās vietā.

Prasības pieteikumi tiek iesniegti šķīrējtiesā ar lūgumu piedzīt prasības summas no atbildētājiem piespiedu kārtā.

Iesniedzot prasības pieteikumu šķīrējtiesā, prasītāja pienākums ir nosūtīt atbildētājam prasības materiālu kopijas un prasības pieteikumam pievienot dokumentu, kas apliecina, ka atbildētājam ir nosūtītas prasības materiālu kopijas, kā arī dokumentus, kas apliecina prasības pieteikumu. ka prasītājs veica pasākumus strīda atrisināšanai.

Atbildētājam nedrīkst nosūtīt tikai to dokumentu kopijas, kuri viņam tika nosūtīti iepriekš ar prasību un kuriem atbildētājam vajadzētu būt.

Pretenzijas informācija:

1) šķīrējtiesas nosaukums;

2) strīdīgo organizāciju nosaukumus un adreses;

3) ministriju vai departamentu nosaukumus, kuru sistēmā ietilpst strīdīgās organizācijas;

4) izklāstu par strīda būtību un apstākļiem, kas ir par prasības pamatu;

6) prasītāja prasības;

7) otras puses iebilduma iemesli;

8) prasības apmēru;

9) pieteikuma iesniegšanas datums un vadītāja paraksts.

Prasības pieteikuma beigās ir norādīts pielikums: paziņojumam pievienoto dokumentu saraksts. Atsevišķām strīdu kategorijām šķīrējtiesā iesniedzamo dokumentu saraksts ir norādīts instrukcijās. Prasības pieteikumu ierakstītā sūtījumā nosūta uz šķīrējtiesas adresi vai nosūta tieši uz tiesas biroju.

Atsevišķu piegādes un izplatīšanas dokumentu noformēšanas piemēri sniegti 38.–58. pielikumā.

2.4.7. Dokumenti par pilsoņu pārsūdzībām

Saskaņā ar Krievijas Federācijas konstitūciju visiem Krievijas Federācijas pilsoņiem ir tiesības nosūtīt personiskus un kolektīvus aicinājumus valsts iestādēm un amatpersonām, kurām savas kompetences ietvaros ir pienākums izskatīt šīs pārsūdzības, pieņemt lēmumus par tiem un sniegt argumentētu atbildi noteiktajos termiņos.

Ir trīs galvenie pārsūdzības veidi: priekšlikums, paziņojums, sūdzība.

Piedāvājums- pārsūdzības veids, kura mērķis, pirmkārt, ir vērst uzmanību uz nepieciešamību pilnveidot atsevišķu valsts struktūru, organizāciju (uzņēmumu, iestāžu vai sabiedriskās asociācijas), un, otrkārt, ieteikt konkrētus uzdevumu risināšanas veidus un līdzekļus.

Paziņojums, apgalvojums- pārsūdzības veids, kas vērsts uz ar likumu piešķirto pilsoņu subjektīvo tiesību un interešu īstenošanu. Izsakot personiska vai sabiedriska rakstura lūgumu, pieteikumā var norādīt arī uz noteiktiem trūkumiem valsts institūciju, organizāciju (uzņēmumu, iestāžu, sabiedrisko biedrību) darbībā. Atšķirībā no priekšlikuma tas neatklāj veidus un nepiedāvā veidus, kā risināt uzdevumus.

Sūdzība- ārstēšanas veids, kurā jautājumā par pilsoņu subjektīvo tiesību un ar likumu aizsargāto interešu aizskārumu. Sūdzībā parasti ir ne tikai informācija par subjektīvo tiesību aizskārumu un lūgums to atjaunot, bet arī kritika pret valsts vai valsts iestādēm, organizācijām (uzņēmumiem, iestādēm), amatpersonām un privātpersonām, kuru nepamatotas rīcības rezultātā. vai nepamatots atteikums likumā paredzēto darbību izdarīšanā, pēc iesniedzēja domām, ir bijis viņa subjektīvo tiesību aizskārums.

Daudzos gadījumos priekšlikumi, paziņojumi, sūdzības parādās tīrā veidā, tas ir, to saturā ir tikai viena konkrēta veida pārsūdzības pazīmes. Tomēr bieži vien ir aicinājumi, kuriem ir jaukts raksturs. Tātad vienā apelācijā var būt pieteikums par nodokļa atbrīvojumu un sūdzība par finanšu iestādes darbinieka nepareizu rīcību utt.

Darbs ar pilsoņu pārsūdzībām tiek veikts, pamatojoties uz paraugnoteikumiem par pilsoņu priekšlikumu, iesniegumu un sūdzību lietvedību valsts struktūrās, uzņēmumos un organizācijās un federācijas vienību likumiem "Par pilsoņu aicinājumiem deputātiem". federācijas subjekta valsts struktūru, pašvaldību amatpersonas, uzņēmumu un organizāciju vadītāji”.

Nolikums un likums nosaka kārtību, kādā pilsoņu pārsūdzības tiek iesniegtas institūcijām, kuras ir kompetentas šī jautājuma risināšanā. Sūdzības tiek iesniegtas tām struktūrām un tām amatpersonām, kurām ir pakļautas iestādes un personas, kuru rīcība tiek pārsūdzēta. Valsts un valsts iestādēm un personām, kuru jurisdikcijā nav apelācijas sūdzībās izvirzītie jautājumi, ne vēlāk kā piecu dienu laikā tās jānosūta savai piederībai, par to paziņojot pieteicējam. Aizliegts sūtīt pilsoņu sūdzības izskatīšanai tām personām vai iestādēm, pret kurām sūdzība ir iesniegta.

Valsts un valsts iestāžu amatpersonām ir jāveic arī personiska pilsoņu pieņemšana. Šim nolūkam tiek noteiktas dienas un stundas, tostarp vakarā, gan darba vietā, gan pilsoņu dzīvesvietā.

Valsts iestāžu un organizāciju (uzņēmumu) vadītājiem rakstiski vai mutiski jāinformē iedzīvotāji par pieņemtajiem lēmumiem pēc viņu pieprasījuma. Likums noteic, ka, ja pilsonis nepiekrīt lēmumiem savā jautājumā, viņam ir tiesības šo lēmumu pārsūdzēt tai institūcijai vai tai amatpersonai, kurai ir pakļauta valsts vai valsts iestāde vai amatpersona, kas pieņēmusi pārsūdzēto lēmumu. Apelācijas tiek izskatītas termiņā līdz vienam mēnesim no reģistrācijas dienas, bet tās, kurām nav nepieciešama likumdošanas izpēte, - nekavējoties, bet ne vēlāk kā 15 dienas vēlāk. Sūdzību izskatīšanas termiņus var pagarināt, ja konkrētai sūdzībai nepieciešama īpaša izpēte un papildu pārbaudes.

Biroja darbs pēc pilsoņu pieprasījuma valsts struktūrās, uzņēmumos, iestādēs, organizācijās tiek veikts atsevišķi no cita veida dokumentu apstrādes.

Saskaņā ar paraugregulu ir noteikts: biroja darba kārtība pēc pilsoņu pieprasījuma.

Visas apelācijas tiek reģistrētas saņemšanas dienā un ierakstītas reģistrācijas kartē. Tajā pašā laikā tiek aizpildīta anotācijas lapa. Apelācijas reģistrācijas rādītājs sastāv no autora uzvārda sākuma burta un saņemtā dokumenta kārtas numura. Saņemot atkārtotu iesniegumu, tam tiek piešķirts nākamais reģistrācijas indekss, un attiecīgajā reģistrācijas kontroles kartes (RCC) ailē tiek norādīts pirmā iesnieguma reģistrācijas indekss. Atkārtotu zvanu augšējā labajā stūrī un RRC tiek veikta atzīme “Atkārtoti”. Pilsoņu priekšlikumi, iesniegumi un sūdzības, kas saņemtas no vienas un tās pašas personas par vienu un to pašu jautājumu, tiek uzskatītas par atkārtotiem, ja izskatīšanai noteiktais termiņš ir beidzies no pirmās apelācijas iesniegšanas dienas vai pieteikuma iesniedzējs nav apmierināts ar viņam sniegto atbildi.

Pilsoņu priekšlikumi, iesniegumi un sūdzības, kas saņemti no vienas un tās pašas personas un par vienu un to pašu jautājumu, kas nosūtīti dažādiem adresātiem un ko lēmuma pieņemšanai saņēmusi viena valsts iestāde, tiek ņemti vērā pirmā dokumenta reģistrācijas indeksā, pievienojot kārtas numuru. caur frakciju.

Kartīšu indeksus no RKK var veidot pēc alfabētiskām, ģeogrāfiskām un tematiskām iezīmēm. Pilsoņu priekšlikumu, iesniegumu un sūdzību izskatīšanas kontrole valsts struktūrās, organizācijās (uzņēmumos) ir uzticēta amatpersonām, kuru pienākums ir nodrošināt savlaicīgu un pilnīgu iesniegumu izskatīšanu un tajos pieņemto lēmumu izpildi.

Ja adresāts viņam saņemtās pilsoņu apelācijas nosūta valsts iestādēm un pieprasa ziņot par to izskatīšanas rezultātiem, tad šādas pārsūdzības tiek pakļautas īpašai kontrolei, dokumentam pievienojot nepieciešamo “Kontroli”. Iedzīvotāju priekšlikumi, paziņojumi un sūdzības, uz kurām tiek sniegtas starpatbildes, netiek izņemtas no kontroles. Šajā gadījumā kontrole tiek pabeigta tikai pēc tam, kad ir veikti visaptveroši pasākumi, lai atrisinātu problēmu. Lēmumu par izstāšanos no kontroles pieņem valsts institūciju vadītāji, kas ir atbildīgi par pilsoņu apelāciju savlaicīgu un pareizu izskatīšanu.

Atbildes uz pilsoņu priekšlikumiem, paziņojumiem un sūdzībām sniedz organizāciju vadītāji un īpaši pilnvarotas personas no valsts iestādēm. Atbildi var sniegt gan rakstiski, gan mutiski personīgā pieņemšanā. Šajā gadījumā tiek veikts atbilstošs ieraksts RKK. Šajā gadījumā atbildes indeksu veido reģistrācijas indekss un lietas numurs atbilstoši lietu nomenklatūrai. Iedzīvotāju priekšlikumi, izteikumi un sūdzības tiek uzskatītas par atrisinātām, ja tiek izskatīti visi tajos izvirzītie jautājumi un sniegtas izsmeļošas atbildes saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Valsts institūciju un organizāciju vadītājiem sistemātiski jāanalizē un jāapkopo pilsoņu priekšlikumi, paziņojumi un sūdzības, tajos ietvertie komentāri, lai savlaicīgi novērstu to rašanās cēloņus. Materiālus analīzei un vispārināšanai sagatavo amatpersonas, kas veic biroja darbu ar priekšlikumiem, paziņojumiem un sūdzībām. Viņi tos apkopo analītisko ziņojumu veidā un iepazīstina ar tiem saviem vadītājiem.

Iedzīvotāju priekšlikumi, iesniegumi un sūdzības pēc izskatīšanas tiek atgriezti amatpersonām, kuras vada savu biroja darbu organizācijā, ar visiem saistītajiem materiāliem un RRC lietu centralizētai formēšanai. Lietu glabāšana pēc pilsoņu pieprasījuma pie izpildītājiem ir aizliegta. Dokumenti lietās ir sakārtoti hronoloģiskā vai alfabētiskā secībā, savukārt katra apelācija ar visiem ar to saistītajiem materiāliem veido vienotu grupu, kurā tiek iesniegtas atkārtotas apelācijas un jaunpienākošie materiāli. Atbildību par šāda veida dokumentu drošību iestādē uzņemas iestāžu vadītāji un personas, kas ir atbildīgas par biroja darbu veikšanu pēc pilsoņu pieprasījuma.

Ir noteikts piecu gadu termiņš pilsoņu priekšlikumu, iesniegumu, sūdzību un visu to risināšanas dokumentu glabāšanai. Vajadzības gadījumā ekspertu komiteja var pagarināt šo termiņu vai noteikt pastāvīgu glabāšanas laiku. Šis ekspertu komisijas lēmums jāapstiprina organizācijas vadītājam.

Pēc glabāšanas termiņa beigām korpusi ir pakļauti iznīcināšanai noteiktajā kārtībā.

Pilsoņu vēstuļu, mutisku apelāciju, anotāciju lapas, darba apliecību ar pilsoņu vēstulēm, pilsoņu uzņemšanas sertifikātu, organizācijas saņemto priekšlikumu, pilsoņu iesniegumu un sūdzību izskatīšanas rezultātu sertifikātu veidlapas un izziņas par pilsoņu pārsūdzības priekšmetu ir dotas 60.-66.pielikumā.

2.4.8. Konfidenciālie dokumenti

Mūsdienu tirgus ekonomikas apstākļos priekšnoteikums veiksmīgai organizācijas darbībā un tās organizatoriskās struktūras saglabāšanā ir informācijas drošības nodrošināšana.

Dokumentētās informācijas drošību nosaka tās aizsardzības pakāpe pret ekstremālu situāciju sekām, dabas katastrofām un mēģinājumiem nesankcionēti piekļūt dokumentiem, izmantojot organizatoriskos un tehniskos kanālus, kā rezultātā uzbrucējs var nozagt un ļaunprātīgi izmantot informāciju. saviem mērķiem, tā pārveidošanu, aizstāšanu, viltošanu, iznīcināšanu.

Organizācijas un uzņēmējdarbības vadībā izmantotā dokumentētā informācija ir patentēta vai patentēta informācija, un tā ir organizācijas intelektuālais īpašums.

Informācija bieži kļūst vērtīga tās juridiskās ietekmes dēļ uz organizāciju un tās uzņēmējdarbības organizāciju. Vērtīga informācija ir aizsargāta ar likumu, preču zīmi vai iekļauta informācijas kategorijā, kas veido organizācijas noslēpumu.

Organizācijas noslēpumu veidojošās informācijas sastāvs tiek ierakstīts īpašā sarakstā, kas nosaka tās konfidencialitātes periodu (termiņu) un līmeni (atzīmi) (t.i., nepieejamību visiem) un organizācijas darbinieku sarakstu, kuriem tiek piešķirta atļauja. tiesības izmantot šo informāciju savā darbā.

Saraksts, kura pamatā ir tipisks organizācijas aizsargājamās informācijas sastāvs, ir pastāvīgs organizācijas vadības, drošības dienestu un konfidenciālās dokumentācijas darba materiāls. Tas ir klasificēts tipiskas un specifiskas vērtīgas informācijas saraksts par plāniem un notiekošajiem darbiem, produktiem, zinātnes un biznesa idejām, tehnoloģiskām inovācijām utt. Sarakstā ir iekļauta patiešām vērtīga informācija par katru organizācijas darbu.

Sarakstā ir arī dokumenti, kas nesatur aizsargātu informāciju, bet ir organizācijai vērtīgi un ir pakļauti aizsardzībai. Sarakstus katra organizācija veido individuāli saskaņā ar speciālas komisijas ieteikumiem un apstiprina organizācijas vadītājs. Tā pati komisija regulāri veic aktuālas izmaiņas sarakstā atbilstoši organizācijas konkrēto darbu izpildes dinamikai.

Organizācijas biznesa informācija parasti ir īslaicīga, un to nosaka laiks, kas nepieciešams konkurentam vienas un tās pašas idejas izstrādei vai tās nozagšanai un īstenošanai. Tāpēc informācijas vērtības pakāpe un tās aizsardzības uzticamība ir tieši atkarīga.

Dokumenti, kas satur vērtīgu informāciju, ir daļa no organizācijas informācijas resursi, kas var būt:

1) atvērts (pieejams personālam darbam bez īpašas atļaujas);

2) ierobežotas personas piekļuvei tiem (klasificētas kā viens no noslēpumu veidiem - valsts vai nevalstisks).

Valsts noslēpumam klasificētās informācijas saraksts, apstiprināts ar Krievijas Federācijas prezidenta 2006. gada 11. februāra dekrētu Nr. 90. Tajā ir ietverta informācija militārā zona, ekonomikas, zinātnes un tehnoloģiju, ārpolitikas un ekonomikas, izlūkošanas, pretizlūkošanas un operatīvās meklēšanas darbību jomā, kuru izplatīšana var kaitēt Krievijas Federācijas drošībai, kā arī valsts iestāžu nosaukumi, kas ir pilnvaroti rīkoties ar šo informāciju.

Par konfidenciāliem tiek saukti dokumenti, kas satur informāciju, kas veido nevalsts noslēpumu (oficiālu, komerciālu, banku u.c.) vai satur personas datus.

Termins konfidencialitāte ir sinonīms terminam slepenība un tiek lietots tikai, lai apzīmētu ierobežotas pieejamības informācijas resursus, kas nav klasificēti kā valsts noslēpumi.

Konfidencialitāte atspoguļo ierobežojumu, ko informācijas īpašnieks uzliek citu personu piekļuvei tai, t.i., īpašnieks nosaka šīs informācijas tiesisko režīmu saskaņā ar likumu.

Zem konfidenciāls dokuments nozīmē formalizētu informācijas nesēju, kas satur informāciju, kas klasificēta kā nevalsts noslēpums un veido intelektuālais īpašums juridiska vai fiziska persona. Konfidenciāla dokumenta obligāta iezīme ir aizsargājamās informācijas klātbūtne tajā.

Konfidenciālie dokumenti ietver šādus dokumentus:

1) iekšā valdības organizācijas- dokumenti, dokumentu projekti un saistītie materiāli, kas klasificēti kā ierobežotas izplatīšanas oficiāla informācija, kas satur informāciju, kas klasificēta kā valsts noslēpums, ar darba raksturu un nav publicējama atklātajā presē;

2) komerciālajās un nevalstiskajās organizācijās - dokumentus, kas satur ziņas, kuras to īpašniekam vai valdītājam saskaņā ar likumu ir tiesības klasificēt kā komercnoslēpumu, organizācijas noslēpumu, prasmes un tehnikas noslēpumu;

3) neatkarīgi no organizācijas piederības - dokumenti un datu bāzes, kas reģistrē jebkādus personas (personas) datus par pilsoņiem, kā arī satur profesionālos noslēpumus, tehniskos un tehnoloģiskos jauninājumus (pirms to patentēšanas), sakaru uzņēmumu noslēpumus, dienesta noslēpumus. sektors utt.

Konfidenciālu dokumentu iezīme ir tāda, ka tie vienlaikus atspoguļo:

1) vērtīgas, aizsargātas informācijas masu nesējs;

2) galvenais šīs informācijas uzkrāšanas un izplatīšanas avots, kā arī tās nelikumīga izpaušana vai noplūde;

3) obligāts aizsardzības objekts.

Dokumentu konfidencialitātei vienmēr ir būtiskas atšķirības nosacījumos, kas ierobežo organizācijas personāla brīvu piekļuvi tiem. Dokumentu konfidencialitātes termiņu nosaka organizācijas konfidenciālās informācijas saraksti, kas sastādīti, pamatojoties uz darbības specifiku, un apstiprināti organizācijas vadītāja.

Konfidenciāliem dokumentiem ir nepieciešami īpaši nosacījumi to izveidošanai un darba ar tiem organizēšanai.

2.3. Oficiālo dokumentu valoda un stils

Biroja darbā izmantotā lietišķās saziņas valoda ir oficiālais biznesa stils. biznesa stils ir funkcionāls valodas veids, kas paredzēts saziņai vadības jomā.

Runas komunikācijai vadības jomā ir vairākas specifiskas iezīmes, ko izskaidro lietišķās komunikācijas nosacījumi. Īpaši svarīgi šajā sakarā ir fakts, ka lietišķās komunikācijas dalībnieki pēc būtības ir juridiskas personas - organizācijas, iestādes, uzņēmumi, amatpersonas, organizācijas personāls. Informācijas saišu raksturs un saturs, ko tās var izveidot, ir atkarīgs no organizācijas vietas vadības struktūru hierarhijā, tās kompetences, darbību funkcionālā satura un citiem faktoriem.

Lietišķās komunikācijas nosacījumi veido šādas vadības informācijas īpašības: informācijas oficiālais raksturs; informācijas mērķēšana; informācijas atkārtojamība; tematiskais ierobežojums.

Gadsimtiem ilgas attīstības oficiālā biznesa stilā rezultātā ir izstrādāti tādi valodas līdzekļi un izteiksmes veidi, kas ļauj visefektīvāk fiksēt vadības informāciju, ievērojot visas uz tiem attiecināmās prasības.

Oficiālajam lietišķajam stilam raksturīgs vārdu lietojums tikai tādās nozīmēs, kas ir atzītas par vispārīgās literārās vārda lietošanas normu, kā arī nozīmēs, kas ir tradicionālas tieši biznesa dokumentiem, kas nepārkāpj to stilistisko vienveidību un atbilst. uz vispārējo biznesa valodu standartizācijas tendenci.

Vārdu krājuma izvēle ietver rūpīgu uzmanību vārdu leksiskajai nozīmei. Atsevišķu vārdu leksiskās nozīmes nezināšana noved pie tādām kļūdām kā: “nepieciešams pilnveidot lopkopības zootehniskos un veterināros dienestus” (var uzlabot lopkopības apkalpošanu, bet ne lopkopību), “samazināt ražošanas pašizmaksa” (ir iespējams samazināt preču, produktu pašizmaksu, bet ne pašizmaksu).

Nav atļauts neoloģismu, pat pēc tradicionāliem modeļiem veidotu, piemēram, "konstruktors", "pārkārtošana", kā arī ar sarunvalodas leksiku saistītu vārdu, piemēram, "sekretārs", "laborants" lietojums.

Ja izvēlaties nepareizu vārdu no vairākiem radniecīgiem vārdiem, kas atšķiras pēc nozīmes, jūs varat sagrozīt nozīmi. Piemēram, vārdi “nodrošināt” un “nodrošināt” bieži tiek sajaukti. (vārdam klāt - ir jēga: pasniegt; informēt; iepazīstināt ar kādu; aizlūgt par kaut ko; sacerēt; atklāt; prātā iedomāties; attēlot, parādīt. Vārdam sniegt - ir jēga: dot kāda rīcībā; dot tiesības, iespēju darīt; kaut ko veikt; ļaut rīkoties patstāvīgi vai atstāt to bez uzraudzības.).

Nespēja precīzi un kodolīgi izteikt domu noved pie šādām kļūdām: "aprīļa mēnesī" (aprīlis ir tieši mēnesis, un nekas cits), "informācijas ziņojums" (jebkurš ziņojums satur informāciju) utt. tipi apgrūtina teksta uztveri: “labums no lietošanas”, “jāņem vērā šādi fakti”, “šī parādība pilnībā izpaužas apstākļos” utt.).

Oficiālo dokumentu tekstiem nav raksturīgs tēlainas frazeoloģijas lietojums, pagriezieni ar samazinātu stilistisku krāsojumu.

Standarta runas pagriezieni, piemēram: "saistībā ar valdības rīkojumu", "lai sniegtu materiālo palīdzību", "saistībā ar sarežģīto situāciju, kas izveidojusies ..." - tiek pastāvīgi atveidoti oficiālajos dokumentos, iegūti. stabils raksturs un savā lomā tuvojas frazeoloģiskām vienībām. Dokumentu valodā tie pilda tādu pašu funkciju kā stabilas tipa kombinācijas: “ņem vērā”, “pievērš uzmanību”. Bet, ja normas tiek pārkāptas vienas vai otras frazeoloģiskās vienības lietošanas īpatnību nezināšanas dēļ, rodas kļūdas. Piemēram, darbības vārds "atļaut" ("atļaut") nozīmē "kaut ko darīt, izdarīt" parasti tiek apvienots ar vārdiem "pārkāpums", "kļūda", "nepareizs aprēķins" un daži citi lietvārdi, kas raksturo negatīvas parādības, bet nenosauc konkrētu darbību.

Valodas formulu lietošana. Viena no biznesa runas iezīmēm ir plaša izmantošana valodas formulas - stabili (veidne, standarta) valodas pagriezieni izmantoti nemainīti. To klātbūtne lietišķajā runā ir dienesta attiecību regulējuma, vadības situāciju atkārtošanās un lietišķās runas tematisko ierobežojumu sekas.

Valodu formulas- tas ir tāda paša veida atkārtošanās situācijās izmantoto valodas rīku unifikācijas rezultāts. Papildus tipiska satura izteikšanai valodas formulas bieži vien ir juridiski nozīmīgas teksta sastāvdaļas, bez kurām dokumentam nav pietiekama juridiskā spēka, vai arī tie ir elementi, kas nosaka tā sugu piederību. Piemēram:

“Garantējam aizdevuma atmaksu …… līdz……” apmērā;

“Mēs garantējam samaksu. Mūsu norēķinu konts……”;

“Kontrole pār …… ieviešanu ir ……”.

Biznesa stila īpašumtiesības Tās lielā mērā ir zināšanas un prasme izmantot valodas formulas. Izsakot tipisku saturu, valodas formulas nodrošina adresātam teksta izpratnes precizitāti un nepārprotamību, samazina teksta sagatavošanas un tā uztveres laiku.

Vārdu lietojums viena veida gadījuma formās. Tāda paša veida gadījuma formu lietojums ar lietvārdu parasti tiek saukts par "virzīšanas gadījumiem". Visbiežāk dokumentu tekstos tiek lietota vārdu secīgā subordinācija ģenitīvā, retāk instrumentālajā gadījumā. Piemēram:

"Piedāvājam jums risinājumus dzīvojamo un ražošanas ēku apkures, ventilācijas sistēmu rekonstrukcijai (ģints) (ģints)".

Šādu konstrukciju plašā izmantošana ir izskaidrojama ar to, ka lietišķajā runā diezgan izplatītu teikumu klātbūtnē prievārdu izslēgšana ļauj padarīt teikuma struktūru pārskatāmāku un vieglāk uztveramu.

Ierobežots darbības vārdu lietojums personiskajā formā. Rakstiskajai lietišķajai komunikācijai raksturīgs bezpersonisks (bezpersonisks) teksta pasniegšanas raksturs, t.i., darbības vārdu lietojums 1. un 2. personas formā ir ierobežots, un darbības vārdi 3. personas formā parasti tiek lietoti tekstā. bezgalīgi personiska nozīme. Piemēram:

“Komisija veica pārbaudi un konstatēja……”;

"Aktu parakstīja komisijas locekļi un apstiprināja vadība."

Tas arī izskaidro pasīvo konstrukciju pārsvaru pār aktīvās balss formām, piemēram:

“Projekts paredz starptautiskajiem standartiem atbilstošas ​​ēkas būvniecību” (Nevis: “Projekts paredz ....”);

“Maskavas organizācijas piegādās elektroiekārtu” (nevis “Maskavas organizācijas piegādās ...”).

Priekšlikumu veidošana. Lietišķā stila iezīme ir pārsvarā vienkāršu parastu teikumu izmantošana, viengabala vai divdaļīga, ar atsevišķiem pagriezieniem. Piemēram:

“Tā kā ir ticama informācija par nozīmīgajām brīvajām reģionālās pakļautības teritorijām vairākos Saratovas apgabalos, kuras nav izmantotas korporatizācijas un krasā brigāžu štatu samazināšanas dēļ, uzskatām par lietderīgu šādas telpas izmantot Saratovas OPS struktūru izvietošanai. ar Saratovas apgabala valdības lēmumu.

Vārdiem literārajā vai sarunvalodā ir plašas saderības iespējas, bet lietišķajā stilā tās parasti ir ierobežotas.

Piemēram:

Vārdu ierobežotā saderība lietišķajā runā veicina tekstā izteiktā satura tipizēšanu, it kā tuvina frāzes valodas formulām, kas galu galā veicina dokumenta teksta uztveres adekvātumu.

Konstrukcijas ar verbālu lietvārdu. Lietišķajā runā, lai izteiktu darbību, vienkāršas darbības vārda formas vietā ārkārtīgi aktīvi tiek izmantotas konstrukcijas no verbāla lietvārda ar darbības nozīmi un daļēji nozīmīgu darbības vārdu.

Piemēram:

"palīdzēt", nevis "palīdzēt";

"palīdzēt", nevis "palīdzēt";

“satīrīt”, nevis “satīrīt”;

"remontēt", nevis "remontēt".

Šo parādību sauc par "predikāta sadalīšanu". Dokumenta saturs vienmēr ir vadības darbība, kas vērsta uz konkrētu objektu, un šajos apstākļos frāze no verbāla lietvārda un daļēji nozīmīga darbības vārda ne tikai nosauc darbību (“veikt”), bet arī apzīmē šīs darbības priekšmetu. darbība (“remonts”), savukārt darbības vārds (“remonts”) to apzīmē mazāk izteiktā formā.

Saīsināti vārdi. Gari vārdi un frāzes apgrūtina to lietošanu, tāpēc mutiskā un rakstiskā runā, lai saspiestu (saspiestu) runu, jēdzienu apzīmēšanai izmanto saīsinājumus.

Ir divi galvenie saīsināto vārdu veidi:

1) leksiskie saīsinājumi (saīsinājumi)- salikteņi, kas izveidoti, noņemot daļu to veidojošo burtu vai apvienojot vārdu daļas: CIS, OPS, vietnieks, auto kapitālais remonts utt .;

2) grafiskie saīsinājumi- rakstībā lietoto vārdu saīsinātie apzīmējumi: kungs, punkts, dzelzceļš, bij. un utt.

Saīsinājumi darbojas kā neatkarīgi vārdi. Grafiskie saīsinājumi nav vārdi, tie tiek lietoti tikai rakstot un tiek atšifrēti lasot, lasīti pilnībā.

Ir šādas saīsinājumu veidi:

1) sākuma saīsinājumi- saīsinājumi, kas veidoti no vārdu sākuma burtiem, kas apzīmē jēdzienu. Tos savukārt iedala:

a) alfabētiski (lasot tiek izrunāti burti) - Ārkārtas situāciju ministrija, ZhSK, akumulators utt .;

b) skaņa (skaņas tiek izrunātas lasot) - GOST, ceļu policija, priekšizpēte, termoelektrostacija, DEZ utt .;

c) alfa skaņa (lasot, daļa vārda tiek uzrakstīta, daļa izklausās) - GUVD, LLP, R&D utt .;

2) zilbju saīsinājumi- veidots no daļām, vārdu zilbēm: priekšsēdētāja vietnieks, galvenais grāmatvedis, vadītājs, Sarzhilstroy utt .;

3) daļēji saīsināti vārdi veidojas no vārdu daļas vai daļām un pilna vārda - Moslesopark, Moskollektor, pašfinansējums, rembaza.

4) saīsināšana: vietnieks, vadītājs, īpašs, vadītājs;

5) teleskopiskās kontrakcijas- veidojas no veidojošo vārdu sākuma un beigām: rācija (ra (dis-station), bionika (bio (loģija un elektroniskā (niks))

6) jauktie saīsinājumi- VNIITorgmash, SargorBTI utt.

Silbiskos un daļēji saīsinātos saīsinājumus raksta ar lielo burtu, ja tie apzīmē atsevišķus organizāciju, iestāžu, uzņēmumu nosaukumus. Vispārīgos nosaukumus raksta ar mazo burtu. Sākuma saīsinājumus neatkarīgi no tā, vai tie ir īpašvārda apzīmējums vai vispārpieņemts lietvārds, raksta ar lielajiem burtiem. Skaņu saīsinājumus raksta ar lielajiem burtiem, ja tie veidoti no īpašvārda, un ar steidzamiem burtiem, ja tie veidoti no vispārvārda.

Jaukta tipa saīsinājumu pirmā daļa, kas daļēji veidota no sākuma burtiem un saīsinātiem vārdiem, ir rakstīta ar lielajiem burtiem, otrā daļa ir mazie, bet saīsinājumi, kas veidoti no saīsinātiem vārdiem (pilniem vārdiem) un no sākuma burtiem, tiek rakstīti šādi: pirmā daļa, pirmais burts ir ar lielo burtu (ja saīsinājums apzīmē īpašvārdu), pārējie ir mazie; ja saīsinājums apzīmē kopīgu lietvārdu, visi pirmās daļas burti ir mazie, bet otrās daļas burti ir lielie.

Lietojot grafiskos saīsinājumus, atcerieties, ka tie nedrīkst beigties ar patskaņi. Atļauts izmantot tikai vispārpieņemtus grafiskos saīsinājumus, kas fiksēti valsts standartos un vārdnīcās.

Grafiskie saīsinājumi daudzskaitlī, kā likums, netiek dubultoti.

Nedrīkst tekstu pārslogot ar grafiskiem saīsinājumiem, īsā tekstā nav ieteicams lietot vairākus grafiskus saīsinājumus.

Iekļaujot saīsinājumu dokumenta tekstā, rūpīgi jāanalizē, vai šāds saīsinājums ir ērts izrunai, iegaumēšanai; vai šis saīsinājums ir tāds pats kā jau esošs saīsinājums citam jēdzienam tajā pašā jomā vai ar organizācijas, uzņēmuma nosaukumu, tirdzniecības nosaukumu utt.

Lielo un mazo burtu lietošana. Krievijas Federācijas prezidenta pakļautībā esošo struktūru nosaukumos pirmais vārds un īpašvārdi tiek rakstīti ar lielo burtu.

Visi vārdi ar lielo burtu ir rakstīti izpildvaras iestāžu nosaukumos: Krievijas Federācijas valdība; Krievijas Federācijas valdības padome; Saratovas apgabala valdība utt.

Krievijas Federācijas un tās sastāvā esošo federācijas subjektu ministriju, valsts komiteju un citu centrālās valdības struktūru nosaukumos pirmais vārds tiek rakstīts ar lielo burtu. Ja frāzē ir ietverti īpašvārdi vai citu iestāžu nosaukumi, šie īpašvārdi un nosaukumi tiek rakstīti tāpat kā tad, ja tos lieto atsevišķi. Daudzskaitlī vai ne kā īpašvārdu norādītā tipa nosaukumus raksta ar mazo burtu: "valdība", "ministrija", "valsts komiteja".

Federālo izpildinstitūciju nosaukumiem un to saīsinātajam nosaukumam jāatbilst Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas 2004. gada 6. augusta rīkojumam Nr. 1363 un Krievijas Federācijas valdības biroja rīkojumam Nr. 1001 un sastādītam. saskaņā ar 1. tabulu.

1. tabula. Federālo izpildinstitūciju nosaukumi.

Tiesu iestāžu nosaukumus parasti raksta šādi:

Krievijas Federācijas Konstitucionālā tiesa;

Krievijas Federācijas Augstākā tiesa;

Krievijas Federācijas Augstākā šķīrējtiesa.

Līdzīgā veidā tiek rakstīti arī attiecīgo institūciju nosaukumi un federācijas subjektu amati Krievijas Federācijā.

Visos citos gadījumos vārdus "tiesa", "tiesnesis", valsts šķīrējtiesnesis" raksta ar mazo burtu.

Krievijas Federācijas augstāko valsts varas un pārvaldes iestāžu aktu nosaukumos lielie burti tiek lietoti šādi:

Krievijas Federācijas konstitūcija;

Cilvēka un pilsoņa tiesību un brīvību deklarācija;

Federālais līgums;

Krievijas Federācijas tiesību aktu pamati;

Krievijas Federācijas likums "likuma nosaukums";

Krievijas Federācijas kods "koda nosaukums";

Krievijas Federācijas prezidenta dekrēts "dekrēta nosaukums";

Krievijas Federācijas prezidenta rīkojums (Krievijas Federācijas valdība).

Amatu nosaukumus Krievijas Federācijas valsts varas un pārvaldes sistēmā raksta ar lielo burtu:

Krievijas Federācijas prezidents;

Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta padomnieks;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētāja pirmais vietnieks;

Krievijas Federācijas valdības priekšsēdētāja vietnieks;

Krievijas Federācijas Konstitucionālās tiesas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Augstākās tiesas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas ministrs (ministrijas nosaukums);

Krievijas Federācijas Valsts komitejas priekšsēdētājs (komitejas nosaukums);

Krievijas Federācijas valdības biroja vadītājs.

Līdzīgi tiek rakstīti amatu nosaukumi Krievijas Federācijas veidojošo vienību pārstāvības, izpildvaras un tiesu varas sistēmā.

Šo amatu nosaukumi ir ar lielajiem burtiem:

Krievijas Federācijas prezidenta Valsts juridiskā departamenta vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta administrācijas kontroles nodaļas vadītājs;

Krievijas Federācijas prezidenta pakļautībā esošās Federālās valdības sakaru un informācijas aģentūras ģenerāldirektors;

Krievijas Federācijas ministra pirmais vietnieks (vietnieks) (ministrijas nosaukums);

Krievijas Federācijas komitejas priekšsēdētājs (komitejas nosaukums);

Krievijas (vārds) aģentūras ģenerāldirektors;

Saratovas apgabala administrācijas vadītājs;

gubernators (apgabala nosaukums);

mērs (pilsētas nosaukums);

Maskavas valdības premjerministrs;

Krievijas Federācijas Augstākās tiesas Militārās kolēģijas priekšsēdētājs;

Krievijas Federācijas Ģenerālprokuratūras kolēģijas loceklis.

Sabiedrisko organizāciju vadītāju amatu nosaukumus raksta ar mazo burtu.

Ar lielo burtu pēdiņās tiek rakstīti tādi vārdi kā: Krievijas Federācijas varonis, Padomju Savienības varonis, Krievijas Federācijas Goda nosaukumi.

Īpašā stilistiskā lietojumā un ar lielo burtu raksta vārdus “Dzimtene”, “Tēvzeme”, “Cilvēks”, “Tēvzeme” u.c.

Oficiālajā un lietišķajā sarakstē ieteicams izmantot pilnos un izņēmuma gadījumos arī saīsinātos centrālo izpildvaras iestāžu nosaukumus. Visā dokumentā jāizmanto izvēlētais federālās izpildvaras centrālo iestāžu nosaukumu pilnās vai saīsinātās rakstības variants.

No grāmatas Komercdarbība autors Jegorova Jeļena Nikolajevna

55. Oficiālo un neformālo pieņemšanu rīkošana Uzņēmējdarbības jomā ir ierasts rīkot oficiālas un neformālas pieņemšanas. Biznesa brokastis un pusdienas tiek uzskatītas par neformālām pieņemšanām, un ierasts, ka brokastis tiek ieceltas no pulksten 8. Tie ilgst aptuveni vienu vai

No grāmatas Nodokļu likums autore Mikidze S G

51. Dokumentu pieprasīšanas kārtība. Dokumentu un priekšmetu izņemšana Nodokļu iestādes amatpersonai, kas veic nodokļu auditu, ir tiesības pieprasīt no revidējamās personas revīzijas veikšanai nepieciešamos dokumentus, nododot tai personai (viņas pārstāvim)

No grāmatas Lietišķā korespondence: pamācība autors Kirsanova Marija Vladimirovna

3. Oficiālo vēstuļu valoda un stils Lietišķā vēstule ir viens no galvenajiem uzņēmuma, organizācijas, iestādes saziņas kanāliem ar ārpasauli. Ar vēstuļu starpniecību notiek saziņa pirms līgumu slēgšanas, uzņēmumu attiecību noskaidrošanas, pretenziju izteikšanas,

No grāmatas Papīri sekretāram autors Smirnova Jeļena Petrovna

2. DAĻA DOKUMENTU PRASĪBAS. GOST R 6.30-2003 VIENOTĀS DOKUMENTĀCIJAS SISTĒMAS. VIENOTA ORGANIZATORISKĀS UN ADMINISTRATĪVĀS DOKUMENTĀCIJAS SISTĒMA. PRASĪBAS DOKUMENTU NOFORMĒŠANAI "1.nodaļa. Dokumentu rekvizītu sastāvs Biroja darbā

No grāmatas Ceļvedis personīgās drošības un uzņēmējdarbības nodrošināšanai autors Livingstons Nīls S

7. Amatpersonu un amatpersonu drošības nodrošināšana Arvien lielāks skaits slavenu un turīgu cilvēku un viņu ģimenes kļūst par teroristu, nolaupītāju, neapmierināto darbinieku un vājprātīgo draudu objektu. Rezultātā kā nekad agrāk

No grāmatas Infobizness ar pilnu jaudu [Doubling Sales] autors Parabellum Andrejs Aleksejevičs

"Putnu valoda" Nav nejauši, ka esam ieviesuši tādus jēdzienus kā "infobizness", "infobiznesa jēdzieni". Bet ar vārdiem vien nepietiek, ir vajadzīga mācību metodika. Tam nepieciešama jūsu mērķauditorijai raksturīga “putnu valoda”. Ja pats neko nevari izdomāt,

No grāmatas Fotogrāfija kā bizness: ar ko sākt, kā gūt panākumus autors Pesočinskis Dmitrijs Mihailovičs

17. nodaļa Oficiālo pasākumu fotografēšana Oficiālo pasākumu fotografēšana prasa no fotogrāfa, bez liekas pieticības atzīstam, diezgan augstu kvalifikāciju un profesionalitāti. Jums nav jāizskatās pēc Indianas Džounsas vai Laras Kroftas; tev nav jākļūst slapjam

No grāmatas Viss labākais, ko par naudu nevar nopirkt. Pasaule bez politikas, nabadzības un kariem autors Fresko Žaks

No grāmatas Ideāla zilbe. Ko teikt un kā tikt uzklausītam autors Bowman Alise

No grāmatas Gamestorming. Spēles, ko spēlē bizness autors: Brown Sunny

1. Panākumu valoda Padomā, pirms runā, jo tavi vārdi un ietekme iesēs veiksmes vai neveiksmes sēklas otra cilvēka prātā. Napoleon Hill Ja daiļrunība tiktu kotēta Ņujorkas biržā, katrs Volstrītas analītiķis pirktu

No grāmatas Lielā komanda. Kas jums jāzina, jādara un jāsaka, lai izveidotu lielisku komandu autors Millers Duglass

Turiet mēli Kurai no maņām ir vissvarīgākā loma komunikācijā? Jūs droši vien jau sapratāt, ka tā nav mute, bet ausis. Neprotot uzmanīgi klausīties, mēs nevienu nevarēsim pārliecināt par neko.Spriediet paši:? Tikai klausoties citā cilvēkā, jūs iegūstat informāciju par viņu,

No grāmatas Vizualizējiet to! Kā izmantot grafiku, uzlīmes un domu kartes komandas darbam autors Sibbets Deivids

Vizuālā valoda Skolā mēs to mācījāmies priekš veiksmīgu dzīvi sabiedrībā jāmācās lasīt, rakstīt un skaitīt. Un tam galvenokārt tiek veltīti pirmie septiņi gadi. sabiedrības izglītošana. Ražošanas pasaulē, kurā katrs strādnieks darbojas kā standarta zobrats

No grāmatas Achieving Goals: A Soli pa solim sistēma autors Atkinsons Merilins

10. Jūsu valoda Apskatiet veiksmīgas komandas (projekts vai nē, tas nav svarīgi) un pievērsiet uzmanību tam, kā tajās esošie darbinieki attiecas uz pārējo komandu. Vājās komandās tās dalībnieki piedēvē sevi visām mazākajām uzvarām, slavinot tās

No grāmatas Līdera iekšējais spēks. Koučings kā personāla vadības metode autors Vitmors Džons

Vizuālā valoda Šīs grāmatas uzmanības centrā ir efektīvas metodes un to pielietošana darbā. Vēl viena tēma ir vizuālā valoda un tās ietekme uz spēju domāt, sākot strādāt un domāt šajās kategorijās. Jau 38 gadus esam kopā ar manu

No autora grāmatas

Darbības valoda Koučinga komunikācija ir produktīva, ja tās noslēgumā klients ir gatavs likt lietā iegūtās zināšanas un prasmes. Pēc tam, kad cilvēks ir izveidojis mērķa vizuālo tēlu un detalizēti izklāstījis rezultātu, viņam rodas dabiska vēlme

No autora grāmatas

Ķermeņa valoda Ir nepieciešams ne tikai klausīties, bet arī novērot sarunu biedra sejas izteiksmes un žestus - nevis tāpēc, lai izteiktu viņam komentārus, bet atkal, lai pareizi formulētu nākamo jautājumu. Sarunu biedra interese par sarunu virzienu,

Tas ir oficiāls lietišķs runas stils, ko izmanto dokumentu, vēstuļu un biznesa dokumentu sastādīšanai iestādēs, tiesās un jebkāda veida mutiskā biznesa saziņā.

vispārīgās īpašības

Šis ir sen izveidots, stabils un diezgan slēgts stils. Protams, laika gaitā viņš arī piedzīvoja dažas izmaiņas, taču tās bija nelielas. Vēsturiski attīstījušies žanri, specifiski sintaktiskie pavērsieni, morfoloģija un leksika piešķir tai visai konservatīvu raksturu.

Lai raksturotu oficiālo biznesa stilu, ir nepieciešams piešķirt valodai sausumu, runas kompaktumu, kodolīgumu un noņemt emocionāli uzlādētus vārdus. Valodas rīki jau pastāv pilnā komplektācijā katram gadījumam: tie ir tā sauktie valodas zīmogi vai klišejas.

Dažu dokumentu saraksts, kuriem nepieciešams oficiāls biznesa stils:

• starptautiskie līgumi;
• valsts akti;
• juridiskie likumi;
• dažādi noteikumi;
• militārās hartas un uzņēmumu hartas;
• visu veidu instrukcijas;
• oficiāla sarakste;
• dažādi biznesa dokumenti.

Valodas stila vispārīgās īpašības

Žanri var būt dažādi, saturs var būt dažāds, taču oficiālajam biznesa stilam ir arī svarīgākās kopīgās iezīmes. Pirmkārt un galvenokārt: paziņojumam jābūt precīzam. Ja iespēja ir atļauta dažādas interpretācijas, tas vairs nav formāls biznesa stils. Piemēri ir pat pasakās: nāvessodu nevar apžēlot. Trūkst tikai komata, taču šīs kļūdas sekas var būt ļoti tālu.

Lai izvairītos no šādām situācijām, ir otra galvenā iezīme, kas satur dokumentu oficiālo biznesa stilu - šī ir lokalizācija. Tieši viņš palīdz izvēlēties leksiskos, morfoloģiskos, sintaktiskos valodas līdzekļus biznesa dokumentu sagatavošanā.

Vārdu secība teikumā ir īpaši stingra un konservatīvā, šeit daudz kas ir pretrunā ar tiešo vārdu secību, kas raksturīga krievu valodas struktūrai. Priekšmets ir pirms predikāta (piemēram, preces tiek izlaistas), un definīcijas kļūst spēcīgākas par definēto vārdu (piemēram, kredītattiecības), kontrolvārds ir pirms kontrolētā (piemēram, piešķirt aizdevumu).

Katram teikuma dalībniekam parasti ir sava vieta, ko nosaka teikuma struktūra un veids, sava loma citu vārdu vidū, mijiedarbība un attiecības ar tiem. Un oficiālā biznesa stila raksturīgās iezīmes ir garas ģenitīvu lietu ķēdes, piemēram: Reģionālās pārvaldes vadītāja aicinājums.

Stila vārdu krājums

Vārdnīcas sistēma papildus bieži lietotajiem neitrālajiem grāmatu vārdiem ietver arī noteiktas klišejas - klerikālismu, tas ir, valodas klišejas. Tas ir iekļauts oficiālā biznesa stila īpašībās. Piemēram: pamatojoties uz lēmumu, ienākošie dokumenti, izejošie dokumenti, pēc derīguma termiņa beigām, pēcpārbaude un tā tālāk.

Šeit tas nav pilnīgs bez profesionālās vārdnīcas, kas ietver neoloģismus: ēnu bizness, parādi, melnā nauda, ​​alibis utt. Oficiālajā biznesa stilā ietilpst arī dažu arhaismu iekļaušana leksiskajā struktūrā, piemēram: šis dokuments, es to apliecinu.

Tomēr ir stingri aizliegts lietot neskaidrus vārdus un vārdus, kuriem ir pārnesta nozīme. Sinonīmu ir ļoti maz, un tie tiek iekļauti oficiālajā biznesa stilā ārkārtīgi reti. Piemēram, maksātspēja un kredītspēja, piegāde un piegāde, kā arī nodrošinājums, nolietojums un amortizācija, subsīdijas un apropriācijas.

Tas atspoguļo sociālo pieredzi, nevis individuālo, tāpēc vārdu krājumam ir vispārināts raksturs. Konceptuālā sērija dod priekšroku vispārīgiem jēdzieniem, kas labi iekļaujas oficiālajā biznesa stilā. Piemēri: ierasties, nevis ierasties, atnākt, lidot utt.; transportlīdzeklis automašīnas, lidmašīnas, vilciena, autobusa vai suņu pajūgu vietā; apdzīvota vieta ciema vietā, pilsēta, Sibīrijas galvaspilsēta, ķīmiķu ciems utt.

Tātad šādi leksisko konstrukciju elementi pieder oficiālajam biznesa stilam.

• Liels terminoloģijas procents tekstos: juridiskais - likums, īpašnieks un īpašums, objektu reģistrācija, nodošana un pieņemšana, privatizācija, akts, noma un tā tālāk; ekonomiskie - izmaksas, subsīdijas, budžets, pārdošana un pirkšana, ienākumi, izdevumi un tā tālāk; saimnieciskā un juridiskā - sekvestrācija, īstenošanas termiņš, īpašuma tiesības, kredīta atmaksa un tā tālāk.
• Runas konstrukcijas nominālais raksturs lielā verbālo lietvārdu skaita dēļ, kas visbiežāk apzīmē objektīvu darbību: preču nosūtīšana, atliktais maksājums utt.
• Augsts prievārdu kombināciju un denominācijas prievārdu biežums: uz adresi, uz spēku, saistībā ar lietu, apmēru un tā tālāk.
• Dalībnieku pāreja uz īpašības vārdiem un vietniekvārdiem, lai uzlabotu rakstniecības nozīmes: šis līgums (vai noteikumi), pašreizējās likmes, atbilstoši pasākumi utt.
• Regulēta leksiskā saderība: darījums tikai tiek noslēgts, un cena tiek noteikta, tiesības tiek piešķirtas, un maksājums tiek veikts.

Stila morfoloģija

Oficiālā lietišķā stila morfoloģiskās iezīmes, pirmkārt, ir atsevišķu runas daļu, kā arī to veidu bieža (atkārtota) lietošana, kas palīdz valodai tiekties pēc izteikumu precizitātes un neskaidrības. Piemēram, šie:

• lietvārdi, kas nosauc cilvēkus, pamatojoties uz viņu rīcību (īrnieks, nodokļu maksātājs, liecinieks);
• lietvārdi, kas sauc cilvēkus pēc amata vai ranga, tostarp sievietes stingri vīrišķā formā (pārdevējs Sidorovs, bibliotekārs Petrovs, seržants Ivanova, inspektors Krasutskaja utt.);
• partikula, kas nav verbālos lietvārdos (neatbilstība, neatzīšana);
• atvasināto prievārdu lietošana plašā diapazonā (sakarā ar, saistībā ar, ciktāl, pamatojoties uz, saistībā ar un tā tālāk);
• konstrukcijas infinitīvā (palīdzēt, pārbaudīt);
• darbības vārdu tagadnes laiks citā nozīmē (par nemaksāšanu tiek iekasēta soda nauda);
• salikti vārdi ar diviem vai vairākiem celmiem (darba devējs, īrnieks, uzturēšana, loģistika, tālāk nosaukts, augstāk un tā tālāk).

Stila sintakse

Oficiālā biznesa stila iezīme sastāv no šādām sintaktiskām iezīmēm:

• Vienkāršus teikumus izmanto ar daudzām viendabīgu locekļu rindām. Piemēram: Naudas sodi par darba aizsardzības un drošības pārkāpumiem būvniecībā, rūpniecībā, lauksaimniecībā un transportā saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem var kļūt par administratīvo sodu.
• Ir šāda veida pasīvās struktūras: maksājumi tiek veikti stingri noteiktā laikā.
• Lietvārdi dod priekšroku ģenitīvam un ir savērti ar krellēm: muitas kontroles vienību darbības rezultāti.
• Sarežģītie teikumi ir aizpildīti ar nosacījumu klauzulām: ja abonenti nepiekrīt savu personas datu apstrādei attiecībā uz apstrādes metodēm un mērķiem vai pilnībā, abonenti, slēdzot līgumu, paraksta attiecīgu paziņojumu.

Oficiālā biznesa stila sfēra žanru daudzveidībā

Šeit vispirms ir jāizceļ divas tēmas jomas: oficiālie dokumentālie un ikdienas biznesa stili.

1. Oficiālais dokumentālais stils ir sadalīts divās kategorijās: likumdošanas dokumenti, kas saistīti ar valsts orgānu darbu - Satversme, hartas, likumi - tā ir viena valoda (J), un diplomātiskie akti, kas saistīti ar starptautiskajām attiecībām - memorandi, paziņojumi, paziņojumi. , konvencijas ir cita valoda (K).

2. Tiek iedalīts arī ikdienas biznesa stils: sarakste starp organizācijām un iestādēm ir j valoda, un privātie biznesa dokumenti ir k valoda. Ikdienas lietišķā stila žanros ietilpst visa oficiālā sarakste - komerckorespondence, biznesa vēstules, kā arī biznesa dokumenti - autobiogrāfija, apliecība, akts, izziņa, izziņa, protokols, kvīts, pilnvara un tā tālāk. Šiem žanriem raksturīgā standartizācija atvieglo referātu sagatavošanu, ietaupa valodas resursus un nepieļauj informācijas dublēšanu.

Biznesa dokumentu standartizācija

Īpaši atlasīti oficiālā lietišķā stila vārdi nodrošina komunikatīvu precizitāti, kas piešķir dokumentiem juridisku spēku. Jebkuram teksta fragmentam ir jābūt unikālai interpretācijai un nozīmei. Tik lielai precizitātei vieni un tie paši vārdi, termini, nosaukumi tiek atkārtoti daudzkārt.

Verbālā lietvārda forma papildina oficiālā biznesa stila iezīmes ar darbību un procesu analītisko izteiksmi: vārda "pabeigt" vietā tiek lietota frāze "veikt papildinājumus", "izlemt" vietā - "pieņemt lēmumus" un tā tālāk. Cik skarbāk izklausās būt "atbildīgam", nevis vienkārši "atbildēt".

Vispārinājums un abstraktums visvairāk augsta pakāpe un tajā pašā laikā visas leksiskās sistēmas īpašā nozīme - tās ir galvenās oficiālā biznesa stila iezīmes. Šī neiedomājamā kombinācija, kas tiek izmantota vienlaikus, dod dokumentam vienotas interpretācijas iespēju un informācijas apkopojumā juridisku spēku. Paši teksti ir piesātināti ar terminiem un procesuālo vārdu krājumu, un, piemēram, līgumu pielikumos ir ietverta nomenklatūras leksika. Anketas un reģistri, lietojumprogrammas un specifikācijas palīdz atšifrēt terminoloģiju.

Papildus emocionāli iekrāsotam tekstam dokumentos ir nepieņemama jebkādu lamuvārdu lietošana, samazināts vārdu krājums, žargons, sarunvalodas izteicieni. Pat profesionālais žargons lietišķās korespondences valodā ir nevietā. Un galvenokārt tāpēc, ka tas neatbilst precizitātes prasībām, jo ​​tas ir piešķirts tikai mutiskās komunikācijas sfērai.

Mutiska lietišķā runa

Tekstu bezjūtīgums un sausa loģika, standarta materiāla izkārtojums uz papīra būtiski atšķiras no mutvārdu runa, kas parasti ir emocionāli iekrāsota un asimetriska pēc teksta organizēšanas principiem. Ja mutiskā runa ir īpaši loģiska, komunikācijas vide ir nepārprotami oficiāla.

Oficiālā biznesa stila iezīmes ir mutisks biznesa saruna, neskatoties uz profesionālo tēmu, jāturpina pozitīvo emociju sfērā - līdzjūtība, uzticēšanās, cieņa, laba griba.

Šo stilu var aplūkot dažādos veidos: lietvedības un biznesa stils ir vienkāršāks, bet valsts pārvaldes valoda, diplomātiskā vai juridiskā, prasa īpašu uzmanību. Komunikācijas sfēras šajos gadījumos ir pilnīgi atšķirīgas, tādēļ arī komunikācijas stilam ir jābūt citam. Paziņojumi, protokoli, rīkojumi, dekrēti - viss, kas ir pārdomāts, pierakstīts, izlasīts, nav tik bīstams kā mutiskas sarunas, biznesa tikšanās, publiska uzstāšanās un tā tālāk. Vārdu kā zvirbuli nevar noķert, ja tas izlido.

Oficiālā lietišķā runas stila galvenās iezīmes ir īsums, precizitāte un ietekme. Lai sasniegtu šos mērķus, būs jāizmanto atbilstoša vārdu izvēle, pareizas konstrukcijas, pareiza sintakse un visu sagatavotās runas bloku standartizācija. Tāpat kā rakstiskā lietišķā tekstā, arī mutiskajā runā nav vietas emocionāli krāsainam vārdu krājumam. Labāk izvēlēties neitrālu, būt tuvāk klerikālās valodas līdzekļu standartiem, lai pēc iespējas precīzāk formulētu savu plānu.

Rekvizīti

Visspilgtākā oficiālā biznesa stila īpašība nav pat pats teksts, bet gan visi tā dizaina obligātie elementi - detaļas. Katram dokumenta veidam ir savs informācijas kopums, ko nodrošina GOST. Katrs elements ir stingri fiksēts noteiktā vietā uz formas. Datums, nosaukums, reģistrācijas numurs, informācija par sastādītāju un visas pārējās detaļas vienmēr atrodas vienādi - viens lapas augšpusē, otrs apakšā.

Detaļu skaits ir atkarīgs no dokumenta satura un veida. Veidlapas paraugā ir norādīta maksimālā informācija un secība, kādā tās atrodas dokumentā. Tie ir Krievijas Federācijas valsts ģerbonis, organizācijas vai uzņēmuma emblēmas, valdības apbalvojumu attēli, organizācijas, uzņēmuma vai iestādes kods (Viskrievijas uzņēmumu un organizāciju klasifikators - OKPO), dokumenta formas kods. (Viskrievijas pārvaldības dokumentu klasifikators - OKUD) un tā tālāk.

Trafaretēšana

Mašīnu apstrāde, datorizēts biroja darbs – jauns laikmets standartizācijas procesā. Ekonomiskā un sabiedriski politiskā dzīve kļūst sarežģītāka, tehnoloģiskais progress uzņem apgriezienus, tāpēc oficiālā biznesa stila īpatnības ir ekonomiski pamatot vienas valodas izvēles izvēli no visiem iespējamajiem un nostiprināt praksē.

Izmantojot stabilu formulu, pieņemtu saīsinājumu, vienotu visu materiālu izkārtojumu, dokumentu noformēt ir daudz ātrāk un vienkāršāk. Šādi tiek apkopotas visas standarta un šablonu vēstules, tabulas, anketas u.c., kas ļauj iekodēt informāciju, nodrošinot teksta informatīvo kapacitāti, ar iespēju to paplašināt pilnīga struktūra. Šādi moduļi tiek ieviesti līgumu tekstā (par nomu, darbu veikšanu, pārdošanu un pirkšanu utt.)

Piecdesmit līdz septiņdesmit procentus no vārda lietojuma dokumentā veido procesuālā leksika un terminoloģija. Dokumenta tēma nosaka konteksta nepārprotamību. Piemēram: Puses apņemas ievērot iepriekš minētos noteikumus. Ārpus dokumenta lietotais vārds "puses" ir ļoti neviennozīmīgs, taču šeit lasāms tīri juridisks aspekts - personas, kas slēdz līgumu.