10. Diliniz Başarılı ekiplere bir göz atın (proje olsun ya da olmasın) ve bu ekiplerdeki çalışanların ekibin geri kalanıyla nasıl ilişki kurduğuna dikkat edin. Zayıf takımlarda, üyeleri kendilerini tüm küçük zaferlere atfederler, takımlarını yüceltirler.

Görsel Dil Ustalığı etkili yöntemler ve bunları işe uygulamak bu kitabın odak noktasıdır. Diğer bir konu ise görsel dil ve bu kategorilerde çalışmaya ve düşünmeye başladığınızda düşünme yeteneği üzerindeki etkisidir. 38 yıldır benimleyiz

Eylem dili Koçluk iletişimi, sonunda müşteri edindiği bilgi ve becerileri uygulamaya koymaya hazırsa üretkendir. Kişi, hedefin görsel bir görüntüsünü oluşturduktan ve sonucu ayrıntılı olarak sunduktan sonra, doğal bir istek duyar.

Beden dili Sadece dinlemek değil, aynı zamanda muhatabın yüz ifadelerini ve jestlerini de gözlemlemek gerekir - ona yorum yapmak için değil, yine bir sonraki soruyu doğru bir şekilde formüle etmek için. Muhatabın konuşmanın izlediği yöne olan ilgisi,

İş belgelerinin dili ve tarzı: genel özellikler, temel gereksinimler, tipik hatalar.

Bir iş mektubunda dil araçlarına ve bilgilerin sunum tarzına aşağıdaki standart gereksinimler uygulanır:

1. Bilgi sunumunun doğruluğu,
2. dil ve metin araçlarının standardizasyonu ve birleştirilmesi,
3. nötr sunum tonu
4. bir iş mektubunun dilinin ve stilinin resmiliği ve ciddiyeti (iş konuşma metinlerinde anlamlı ve duygusal olarak renkli dil araçlarının kullanılması olasılığını dışlayan en katı ve kısıtlı bilgi sunumu),
5. özlülük (mektup bir veya iki sayfanın hacmini geçmemelidir, aksi takdirde bilgilerin algılanması zor olacaktır),
6. bilgilerin eksiksizliği (belge bilinçli bir karar vermek için yeterli bilgiyi içermelidir),
7. açıklık,
8. kullanılan kelimelerin ve terimlerin açıklığı,
9. mantık,
10. nesnellik,
11. metin, resmi bir iş tarzında, mevcut yazım ve noktalama kurallarına uygun olarak doğru bir şekilde sunulmalıdır.

Bu gerekliliklere uyulmaması, bir yandan belgelerle çalışmayı zorlaştırırken, diğer yandan yasal ve pratik önemini ortadan kaldırır veya azaltır.

Resmi belgelerin dili bir dizi klişe, damga ve standarttır. Standartlaştırılmış ifadeler metnin algılanmasını kolaylaştırır, resmi bir mektubun hazırlanmasını hızlandırır.

ilki, mektubun yazılmasına neden olan nedenleri ortaya koyar,

ikinci bölümde - teklifler, talepler, kararlar, emirler.

İş yazışmalarının dilinde ve tarzında yaygın hatalar

Ne yazık ki, iş mektubu yazarları genellikle çok fazla hata yapar. Aşağıdaki türlere ayrılabilirler: yapısal, sözdizimsel, morfolojik, sözcüksel, stilistik, teknik.

Yapısal hatalar.

Yapısal hataların kaynağı, bir iş mektubunun yanlış inşası, parçalarının orantısız konumudur. İçeriğin her yönünün olması önemlidir. belli Yer bir iş mektubunun mantıksal yapısında ve başka bir yönüyle örtüşmedi. Bu koşula uyulmaması, uzun tanıtımlara ve karmaşık motivasyon sistemlerine yol açar.

Sözdizimi hataları.

Bir cümlede yanlış kelime sıralaması ile ilgili hatalar.

Zarf cümlelerinin kullanımının özelliklerinin ihlali.

Zarf cirosu, aynı anda veya başka bir eylemle bağlantılı olarak gerçekleşen bir eylemi iletme aracı olarak hizmet eder. Zarf öbeklerinin kullanımındaki hataları, zarf öbekleri ile cümleleri, sözcük kombinasyonlarıyla ifade edilen koşullarla cümlelerle değiştirerek düzeltmek zor değildir.

Karmaşık bir cümlenin yapısının bilinmemesinden kaynaklanan hatalar. Çoğu zaman, iş mektuplarının derleyicileri metni gereksiz yere karmaşıklaştırır. Bir iş mektubunun özellikleri, sunumun ayrıntılarına çok dikkat edilmesini gerektirse de, her zaman ve tüm ayrıntılar metinde uygun değildir.

Bu nedenle, gereksiz yere karmaşık sözdizimsel yapılar basitleştirilmelidir. Bu, hem metnin doğrudan indirgenmesiyle hem de işlenmesiyle, örneğin karmaşık bir metni, kompozisyonu ve yapısı basit olan ayrı ifadelere bölerek yapılabilir.

Morfolojik hatalar.

Sıfatların tam ve kısa biçimlerinin kullanımındaki hatalar.

dikkate alınmalıdır ki kısa formlar sıfatlar resmi iş konuşmasında daha yaygındır. tam isimler Bu tür metinlerdeki sıfatlar yersizdir, konuşma diline ve hatta yerel olarak hissedilirler.

Sözcük hataları.

Kelimelerin ve terimlerin yanlış kullanımı.

Yabancı kelimelerin uygunsuz veya haksız kullanımı.

Yabancı kelimeler ödünç almak, herhangi bir dili zenginleştirmenin doğal bir yoludur. Çoğu zaman, zaten bir Rus eşdeğeri atanmış kavramları ifade eden yabancı kelimeler iş diline girer. Bununla birlikte, Rusça bir terim varsa, yabancı bir kelime kullanmanın bir anlamı yoktur. bu kavram. Yabancı kelimelerin kullanımı üç koşula bağlı olmalıdır: kelime kullanımının gerekliliği, uygunluğu ve doğruluğu.

totoloji. Aynı sözcüklerin bir cümlede bir arada bulunmasıyla ortaya çıkan anlamsal tekrarlar. Totolojik tekrarlar ifadeyi uyumsuz hale getirir. Ayrıca dikkatleri kendilerine çektikleri için algılamayı zorlaştırırlar.

Eş anlamlıların kullanımındaki hatalar. Eşanlamlı sözcüklerin kullanımındaki hatalar genellikle çok anlamlı bir sözcüğün anlamlarından yalnızca birinde bir başkasıyla eşanlamlı olabilmesi gerçeğinden kaynaklanır.

Stilistik müdahale.

Konuşmanın yapay olarak uzatılması. Uzmanlar şunu tavsiye ediyor: "Sözlü olarak söylemeyeceğinizi bir mektupta belirtmeyin." Ancak modern resmi yazışmalarımızda suni konuşma uzatma örneklerine çok sık rastlanmaktadır. Ticari yazışma dilinde, çok uzun dönüşler kabul edilemez.

Teknik müdahale.

Bu müdahaleler arasında yazım hataları, hatalar, metnin bütünlüğüne mekanik hasar (gözyaşı, zarfa yapışma vb.) dahildir. teknik müdahalenin ortaya çıkmasının ana nedeni, bir iş mektubunun hazırlanmasındaki ihmaldir.

Çeşitli belge türlerinin dili ve stili.

İş profesyonelleri tanımlar farklı şekiller ve belge türleri.

Adresleme faktörü ile – iç ve dış iş yazışmaları. Taraflar arasında değiş tokuş edilen belgelere resmi mektup denir.

İnsan faaliyeti alanına göre: yönetimsel, bilimsel, teknik, endüstriyel, finansal vb.

Kullanılabilirlik açısından: açık kullanım, sınırlı erişim ve gizli niteliktedir.

son tarihe kadar: acil, ikincil, nihai, periyodik.

Öncelik kriterine göre: orijinal ve kopya.

Gönderme şekline göre: Posta yazışmaları, elektronik yazışmalar, faks gönderimleri için.

Tüm belgeler için var tek kural: mevcut GOST'lere ve standartlara uygun tasarım kurallarına uygunluk.

Şimdi ihtiyaç duyabileceğiniz belgeleri değerlendireceğiz.

Referans- istenen bilgileri veya herhangi bir gerçek ve olayın onayını içeren bir belge. Belgenin adı sayfanın ortasına büyük harflerle yazılır. Ana metin standart modeller kullanılarak belirtilir: “Dana (tam ad) bu…”, aşağıdaki aralık, sertifika verilen kuruluşu veya “Gereklilik yerinde sertifika verilir” ifadesini gösterir. Aşağıda, sertifikayı veren kişinin pozisyonu dahil imzası, kişisel imzası bulunmaktadır. İmza, kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır.

Beyan- dar bir odaktaki resmi bir bilginin dikkatine sunmak için tasarlanmış dahili bir resmi belge.

SPF Dekanı

Prof. Spirina V.I.

1. sınıf öğrencilerinin tam adı,

ikametgah:…,

Beyan.

Ailevi sebeplerden dolayı eve dönüş için 1 Nisan ile 10 Nisan arasında beni derslerden çıkarmanızı rica ediyorum.

Tarih İmza

Vekaletname, hamiline müvekkil adına herhangi bir işlem yapma yetkisi veren bir belgedir.

Temsil yetkisi

Ben, tam ad, pasaport bilgileri: _______, ikamet yeri: ________, güven tam adı, pasaport bilgileri: _______, ikamet yeri: ________, Ekim 2006 bursu almak için

Tarih İmza

Son zamanlarda, bilgi ve reklam belgeleri yaygınlaştı: bir ürün teklifi, potansiyel tüketicilere üretilen mal türleri hakkında mesajlar, özetler.

Bu belgeler için gereksinimler, düzenlenmiş ticari belgeler için olanlardan farklıdır. Akılda kalıcı olmalı, ticari ilgi uyandırmalı, bu nedenle dil ifade araçlarını kullanıyorlar.

dikkat et özet – kelime Fransızca'dan geldi ve "kısa sonuç" anlamına geliyordu,örneğin, belgelerde: “Kabul ediyorum”, “Umurumda değil”. Son zamanlarda, terim şu anlamda kullanılmaya başlandı: "Belirli bir iş için başvuran bir kişinin eğitim geçmişini, mesleğini, kişisel niteliklerini karakterize eden biyografik verilerin kısa bir yazılı özeti, pozisyon."

Özgeçmiş bir ankete benzer, ancak hazırlanmasında yaratıcı olabilirsiniz, çünkü. zor ve hızlı kurallar yoktur. Ana görev, kendinizi mümkün olduğunca avantajlı bir şekilde, seçilen işe atfetmek için önemli olan bilgileri tam olarak sunmaktır: eğitim, iş deneyimi, kişisel nitelikler ve ek becerilerin özellikleri. Örneğin, bir reklam ajanı olmak istiyorsanız, profesyonel nitelikleri insanlarla iletişim kurma yeteneği, beceriklilik, ruhun temelleri hakkında bilgi; boşluk bir ilkokul öğretmeni ise, o zaman gerekli niteliklerçocuklar için sevgi, duyarlılık, nezaket, sabır ...

Tipik özgeçmişler şunları içerir:

kişisel veriler (isim, doğum tarihi ve yeri, Medeni hal);

iletişim için adres ve telefon numarası;

boşluğun adı;

ana metin: çalışma yerlerinin listesi, kronolojik sırayla çalışma, kuruluşun resmi adını, çalışma veya çalışma zamanını, tutulan pozisyonun adını belirten;

ek bilgi: serbest çalışma deneyimi, sosyal aktivite, profesyonel yeniden eğitim;

Diğer bilgiler: ilgili bilgi ve beceriler: yabancı Dil, yurtdışına seyahat, bilgisayar becerileri, araba kullanma…;

Amaçlananla ilgili ilgiler, eğilimler profesyonel aktivite;

Diğer destekleyici bilgiler (başvuru sahibinin takdirine bağlı olarak);

tarih ve imza.

Tasarım yaparken aşağıdakiler dikkate alınır: "özgeçmiş" kelimesi yazılmaz. Soyadı daha iyi okunabilmesi için büyük harflerle yazılmalıdır. Evrak işlerinin başladığı yer burasıdır. Ayrıca ortada - tam ad, sayfanın sol kenarında: ev adresi, telefon numarası; doğru adreste ve başvuranın okuduğu veya çalıştığı kuruluşun adı, ofis telefonu. Bu veriler altında, açık pozisyonun adı kaynakta verilenle tam olarak verilir, ardından başvuru sahibi hakkında bilgi verilir.

ANTONOVA Bella Mihaylovna

30 Temmuz 1980'de Armavir'de doğdu.

Ev. adres: Enstitü adresi:

Tel.: Çalışın. tel.:

İlkokul öğretmeni.

Eğitim ve iş deneyimi hakkında bilgiler - ASPU, 3. sınıf, sosyo-pedagoji fakültesi, OZO öğrencisi.

2003 yılında Polet atölyesindeki kesim ve dikim kurslarından mezun oldu.

2003-2006 yılları arasında MSOSh No. 23'te "Yetenekli Eller" çemberini yönetti.

Ekle. istihbarat:

· "Çocuklar Geleceğimizdir" konferansına katıldı (Armavir, 2005)

· Stajını tamamlamış...

· Tamamlanmış mesleki gelişim kursları.

Diğer bilgiler:

İngilizce sözlükten okuyup çeviri yapıyorum.

· Bilgisayar okuryazarıyım.

· C kategorisi motorlu araç kullanmak için ehliyetim var (kişisel arabam yok).

İlgi Alanları: Tiyatroya bayılırım, dikiş dikerim kukla Tiyatrosu…

Yardımcı bilgiler: doğası gereği açık, girişken, çocukları seviyorum ...

Tarih İmza

Soru 5: "Konuşma görgü kuralları" kavramı

konuşma görgü kuralları belirli bir durumda başka bir kişiyle nasıl iletişim kuracağımızı, sürdüreceğimizi ve keseceğimizi bize açıklayan bir gereksinimler sistemi (kurallar, normlar) arayın. Konuşma görgü kuralları normları çok çeşitlidir, her ülkenin kendine özgü iletişim kültürü özellikleri vardır.

Konuşma görgü kurallarına uymak, düşüncelerinizi muhataplara doğru bir şekilde iletmenize, onunla hızlı bir şekilde karşılıklı anlayışa ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Konuşma iletişiminin görgü kurallarına hakim olmak, çeşitli insani disiplinler alanında bilgi edinmeyi gerektirir: dilbilim, psikoloji, kültürel tarih ve diğerleri. Bir iletişim kültürünün becerilerinin daha başarılı bir şekilde öğrenilmesi için, konuşma görgü kuralları formülleri gibi bir kavram kullanılır.

Konuşma görgü kurallarının temel formülleri Ebeveynler çocuğa merhaba demeyi, teşekkür etmeyi, hileler için af dilemeyi öğrettiğinde erken yaşta edinilir. Yaşla birlikte, bir kişi iletişimde giderek daha fazla incelik öğrenir, çeşitli konuşma ve davranış tarzlarında ustalaşır. Durumu doğru bir şekilde değerlendirme, bir konuşma başlatma ve sürdürme yeteneği Bir yabancı, düşüncelerini yetkin bir şekilde ifade eder, yüksek kültürlü, eğitimli ve zeki bir kişiyi ayırt eder.

Konuşma görgü kuralları formülleri - bunlar, konuşmanın üç aşaması için kullanılan belirli kelimeler, ifadeler ve kalıp ifadelerdir:

bir konuşma başlatmak (tebrik/tanıtım)

Ana bölüm

konuşmanın son kısmı

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

Yayınlanan http://www.allbest.ru/

Omsk Bölgesi Eğitim Bakanlığı

Omsk bölgesinin bütçesel profesyonel eğitim kurumu

"Omsk Devlet Yönetim ve Profesyonel Teknolojiler Koleji" (BPOU OGKUiPT)

Yönetim ve Beşeri Bilimler Bölümü

ders çalışması

Ofis belgelerinin dili ve stili

Pivina Veronika Andreevna

giriiş

1. Hizmet belgesi ile ilgili kavramlar. Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü

1.1 Hizmet belgesi

2.3 Resmi belgelerin düzenlenmesi, düzenlenmesi

2.4 Yaygın hatalar

Sonuçlar

Başvuru

giriiş

Her birimiz iş metinleri yazmalıyız. Bir işe başvururken, kabul için başvurular yazıyoruz, birçoğunun bir hizmet mektubu metni hazırlaması, bir eylem düzenlemesi, bir protokol hazırlaması veya bir rapor yazması gerekiyor.

Ancak böyle bir metni doğru ve hızlı bir şekilde oluşturabilmek için en azından genel anlamda hizmet belgelerinin dilinin özelliklerini ve bunun gerekliliklerini bilir. Bu gerekliliklere uyulmaması, en iyi ihtimalle belgeyle çalışmayı zorlaştırır, en kötü ihtimalle onu pratik ve yasal öneminden mahrum eder.

Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi, ofis çalışmalarının temelidir ve belgelerle çalışma sürecinde çözülmesi en zor konulardan biridir. Kararların ve eylemlerin sözlü formülasyonu önemli bir rol oynar. Pasif fiksatörden etkilenmeyen dil alınan kararlar, ancak yönetim faaliyetlerinde aktif bir uyarıcı rol oynar.

Profesyonel iletişim dili, ana konunun açık bir şekilde yorumlanmasını gerektirir. Anahtar kavramlar terimlerle ifade edilir. Yönetimin belgesel desteği için bu özellikle önemlidir: iş iletişiminin dili, yasama ve düzenleyici eylemlerin kelime dağarcığıyla yakından ilgilidir, ona dayanır ve belirli bir terimin yanlış kullanılması yasal sonuçlar doğurabilir.

Belirli bir alanda kullanılan dilin türü insan aktivitesi, dil stili olarak adlandırılır.

Stil, işlevsel bir dil türüdür. Herhangi bir bilginin kaydedileceği, iletileceği ve alınacağı bir dile ihtiyacı vardır. Bu karmaşık süreç, herhangi bir işlevsel stilin ana bileşeni olan özel terminoloji yardımıyla gerçekleştirilebilir. Hizmet belgelerinin dili ve tarzı, sözde resmi iş konuşma tarzı açısından metin belgelerinin derlenmesi yasalarına tabidir. Bu tarzın, günlük konuşma dilinden ve edebi dilin diğer tarzlarından (bilimsel, gazetecilik, sanatsal) kendine özgü farklılıkları vardır. Ekonomik, sosyo-politik ve kültürel olmak üzere farklı yaşam alanlarındaki insanların resmi iş iletişim tarzı, gerçekleri en yüksek doğruluk, kısalık, özgüllükle ifade etme ve belirsizlikten kaçınma ihtiyacının etkisi altında gelişmiştir.

Yukarıdakilere dayanarak, araştırma konusunun hem teorik hem de pratik açıdan alakalı olduğu sonucuna varabiliriz.

Bu çalışmanın amacı: tanımlamak ayırt edici özellikleri modern dil ve hizmet belgelerinin tarzı.

1. Hizmet belgesi kavramını inceleyin. Resmi bir belgenin yönetimdeki yerini ve rolünü belirleyin.

2. Modern Rus dilinin stilleri hakkında kısa bir açıklama yapın. Ofis belgelerini yazmak için kullanılan dilin modern iş tarzının ayırt edici özelliklerini belirlemek.

Nesne: hizmet belgeleri.

Konu: hizmet belgelerinin dili ve stili.

Çalışmanın yapısı: ilk bölüm, resmi belgelerin metinlerini ve işlevlerini derlemenin özelliklerinin yanı sıra resmi belgelerin yönetimdeki yerini ve rolünü belirlemeye ayrılmıştır.

İkinci bölümde, modern Rus dilinin üslupları ele alınacak, resmi belgelerin yazıldığı dilin üslubu olarak modern iş tarzının ayırt edici özellikleri tespit edilecektir.

Ders çalışmasının görevlerini çözme sürecinde aşağıdaki araştırma yöntemleri kullanılmıştır:

· araştırma literatürünün analizi;

karşılaştırmalar

analiz ve sentez;

sistem;

Pratik önem: Hizmet belgelerinin dilinin gerekliliklerine uyulmaması, en iyi ihtimalle belgeyle çalışırken zorluklara yol açabilir ve en kötü ihtimalle onu pratik ve yasal öneminden mahrum eder. Bu nedenle, böyle bir durumda olmamak için, bu ders çalışması bu konudaki bazı pratik konulara açıklık getirecektir.

1. Hizmet belgesi kavramı. Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü

1.1 Hizmet belgesi

Bir hizmet belgesinin tanımını düşünün:

Resmi belge, bir kuruluşun mevcut faaliyetlerinde kullanılan resmi bir belgedir. Belgelere resmi denir çünkü. bir işletme veya kurum adına düzenlenir ve yetkili temsilcileri tarafından imzalanır. Resmi belge, resmi iş stilini kullanmalıdır. Bu belge, gerçeklerin ve alınan kararların sunumunda özlü, tutarlı ve doğru olmalıdır.

Bir hizmet belgesinin bir form ve içerik öğeleri vardır. Resmi bir belgenin biçimi, bileşimi, hacmi, konum sırası ve karşılıklı bağlantı açısından değerlendirilen tasarım ve içeriğinin bir dizi unsurudur. Tasarım öğeleri şunları içerir: ad, çeşitli adresler, tarihler, kayıt numaraları vb.

Aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gereken bir hizmet belgeleri dili vardır:

1. Resmi iş tarzı ve modern edebi dil normlarına, özellikle fikri daha açık ve eksiksiz ifade etmeye yardımcı olan normlara uygunluk.

2. Bir norm olarak, genellikle en uygun, uygun ve bu nedenle tercih edilen dil varyantları vardır. Örneğin, "yardım - yardım", "hata yap - hata yap" gibi seçenekleri seçerken, bu durumda kullanılan stil geleneklerini dikkate almanız gerekir.

3. Resmi belgelerde kullanılan, idari ve büro konuşmalarında yerleşik kelimelerin varlığı.

4. Başta hukuk ve muhasebe olmak üzere terimlerin ve profesyonelliklerin kullanılması.

5. İçeriğin standart yönlerini ifade eden karmaşık edatların geniş kullanımı.

6. Karmaşık sözdizimsel yapıların sınırlı kullanımı - çeşitli numaralandırmalarla katılımcı ve katılımcı ifadeler içeren cümleler.

Ayrıca resmi belgeler aşağıdaki zorunlu niteliklere sahiptir:

Güvenilirlik ve objektiflik;

Metnin belirsiz anlaşılması hariç doğruluk;

Maksimum kısalık, ifadelerin özlülüğü;

Yasal kusursuzluk;

Tipik iş iletişim durumlarının sunumunda dilin standardizasyonu;

Nötr sunum tonu;

İfadenin ve metnin tamamının yapımında, türe karşılık gelen istikrarlı adres biçimlerinin ve kelimelerin ve ifadelerin seçiminde ortaya çıkan resmi görgü kuralları normlarına uygunluk.

Resmi belgeler, Birleşik Devlet Kayıt Tutma Sistemi'nde (EGSD) belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir.

Resmi belgelerin bileşiminin ana özelliği, bunun için devlet tarafından belirlenen tek tip gereklilikler ve kuralların olmasıdır. düzenlemeler. Bu kurallara uygunluk, yasal güçlerini, belgelerin hızlı ve kaliteli bir şekilde hazırlanmasını ve yürütülmesini, belgelerin hızlı bir şekilde aranmasını ve ayrıca resmi belgelerin hazırlanmasında kişisel bir elektronik bilgisayarın (PC) daha aktif kullanılmasını sağlar.

Resmi belge türleri:

Servis notu (Ek 1);

Raporlama notu (Ek 2);

Başvuru (Ek 3);

Kanun (Ek 4);

Anlaşma;

İş sözleşmesi;

Emir.

Tüm bu belgelerin tasarımı birleştirilmiştir, ancak içerik olarak tamamen farklı olabilirler:

1. Derleme yerine göre: dahili (diğer işletmelerden, kuruluşlardan ve bireylerden gelen belgeler).

3. Forma göre: bireysel - her belgenin içeriği kendi özelliklerine sahiptir, şablon - belgenin bir kısmı yazdırılır ve derlenirken bir kısmı doldurulur, standart - bir grup homojen işletme için oluşturulur (tüm standart ve şablon belgeleri tipografik olarak veya teksirlere basılmıştır).

4. Son teslim tarihlerine göre: acil, belirli bir süre içinde yürütülmesini gerektiren ve son teslim tarihi belirlenmeyen acil değil.

5. Menşeine göre: resmi, bir teşebbüsün, organizasyonun ve kişinin çıkarlarını etkileyen, belirli bir kişiyle ilgili ve nominal olan.

6. Tasarım türüne göre: özgün, grafik, fotoğraf ve film belgeleri vb.

Hizmet belgelerinin işlevleri:

Herhangi bir belge çok işlevlidir, yani. zamanla baskın değerlerini değiştiren çeşitli işlevler içerir. Genel ve özel fonksiyonlar vardır. Genel - bilgilendirici, sosyal, iletişimsel, kültüreldir; özel - yönetimsel, yasal, tarihsel kaynak işlevi, muhasebe işlevi.

Bilgi işlevi, koruma ve iletme amacıyla bilgi edinme ihtiyacı ile belirlenir ve istisnasız tüm belgelerde bulunur. Herhangi bir belgenin ortaya çıkmasının nedeni, gerçekler, olaylar, fenomenler, pratik ve zihinsel faaliyetler hakkında bilgi kaydetme ihtiyacıdır. Belgelerde yer alan bilgiler aşağıdakilere ayrılabilir:

1. İlgili (geçmişle ilgili).

2. Operasyonel (mevcut).

3. Perspektif (gelecekle ilgili).

Başka bilgi sınıflandırmaları da vardır. Örneğin, birincil ve ikincil olarak bölünme; türe göre; türleri; taşıyıcılar ve diğerleri.

Her belgenin bir bilgi kapasitesi vardır.

Bilgi kapasitesi bu tür göstergelerle karakterize edilir: eksiksizlik, nesnellik, güvenilirlik, optimallik, bilginin uygunluğu, kullanışlılığı ve yeniliği. Bu göstergeler ne kadar yüksek olursa, belge o kadar değerli olur.

Sosyal işlev aynı zamanda birçok belgenin doğasında vardır, çünkü tatmin etmek için yaratılmışlar farklı ihtiyaçlar hem bir bütün olarak toplum hem de bireysel üyeleri. Belgenin kendisi, amacına, rolüne bağlı olarak sosyal ilişkilerini de etkileyebilir. bu toplum ve sadece sosyal süreçlerin gelişimini teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda onları yavaşlatır. İletişimsel işlev, zaman ve mekanda bilgi iletme, toplum üyeleri arasında bilgi iletişimi görevini yerine getirir. Bilgi, görüş ve fikir alışverişi olmadan sosyal bağlar sürdürülemez. İletişim işlevinin açıkça ifade edildiği iki belge kategorisi vardır:

1. Bir yöne yönelik belgeler (kanun, kararname, emir, emir vb.)

2. İkili belgeler (iş ve kişisel yazışmalar, sözleşme belgeleri vb.)

3. Kültürel işlev - bir belgenin koruma ve iletme yeteneği Kültürel gelenekler, toplumda kabul edilen estetik normlar (film, fotoğraf, bilimsel ve teknolojik belge vb.).

4. yönetim işlevi Yönetimin amaçları ve sürecinde özel olarak oluşturulmuş resmi belgeler (kanunlar, yönetmelikler, tüzükler, protokoller, kararlar, özetler, raporlar vb.) ile yürütülür. Bu belgeler, yönetimin bilgi desteğinde önemli rol oynar, çeşitlidirler, yansıtırlar çeşitli seviyeler karar verme.

5. Hukuki işlev, hukuk normları ve suçlardaki değişiklikleri sabitleyen belgelerde bulunur. Hukuki bir işleve sahip iki belge kategorisini ayırt etmek mümkündür: önce ona sahip olmak ve bir süre için onu elde etmek. Birinci grup, yasal normları ve yasal ilişkileri kuran, pekiştiren, değiştiren veya sona erdiren tüm belgeleri ve ayrıca yasal sonuç doğuran diğer belgeleri içerir. Bu, kamu makamlarının tüm yasal işlemlerini (kanunlar, kararnameler, kararlar vb.), adli, kovuşturma, noterlik ve tahkim işlemlerini, tüm sözleşme, onaylayıcı belgeleri (pasaportlar, geçişler, sertifikalar vb.) ve mali belgeleri (irsaliyeler, irsaliyeler) içerir. makbuz emirleri, fatura ve ödeme talepleri vb.) İkinci kategori, bu işlevi geçici olarak kazanan, mahkemede herhangi bir olgunun kanıtı olan belgeler, soruşturma makamları ve savcılar, noterler, tahkim içerir. Prensip olarak, herhangi bir belge kanıt olabilir ve bu nedenle geçici olarak yasal bir işleve sahip olabilir.

6. Muhasebe işlevi, ekonomik, demografik ve diğer bilgilerle ilgili bilgilerin niteliksel değil, niceliksel bir özelliğini verir. sosyal süreçler analiz ve kontrol amacıyla. Belgenin yazarı, kural olarak, ona bir işlev verir, ancak nesnel olarak, bu belge başka işlevler de taşır ve zamanla, bu veya bu işlevin oranı değişir.

1.2 Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü

Yönetim faaliyetlerinde resmi belgelere yansıyan yazılı olarak konuşabilmek çok önemlidir. Üretim ve hizmet faaliyetlerinin yönetimini organize etme sürecinde resmi belgeler resmi olarak kullanılmaktadır. Belirli bir faaliyet alanında kullanılan ve özelliklerini yansıtan bir dizi resmi belge, resmi belge sistemi. Resmi belgelerin kullanımı, örgütsel faaliyetin ana biçimlerinden birini oluşturur.

Hemen hemen her kuruluşun faaliyetlerini yönetmede hizmet belgelerinin ana unsuru, devlet dilinin sözcüksel ve dilbilgisi normlarına, eyalet standartlarına, bölüm talimatlarına ve ayrıca yerleşik olarak yazılı dil iletişimi yoluyla bilgileri birleştiren yazılı bir belgedir. gelenekler ve belirli bir kuruluşta ofis çalışması için yerleşik prosedür.

Bu nedenle, ofis belgeleri yönetim faaliyetlerinde önemli bir unsurdur. Büro işleri alanında çalışan bir çalışan için büro evraklarının özelliklerini ve işlevlerini bilmek çok önemlidir. Özellikleri ve işlevleri bilinmeden resmi evrakların derlenmesi süreci uzun sürebilmektedir.

2. Türler ve kısa bir açıklaması modern Rus dilinin stilleri. Resmi belgeleri yazmak için kullanılan dilin modern iş tarzının ayırt edici özellikleri

2.1 Modern Rus dilinin stillerinin türleri ve kısa açıklaması

Stil, işlevsel bir dil türüdür. Modern Rus dilinin 5 tür stili vardır:

1. Bilimsel stil - edebi dilde, bir dizi özelliğe sahip olan işlevsel bir konuşma tarzı: ifadenin önceden düşünülmesi, monolog, katı dil araçlarının seçimi, normatif konuşmaya eğilim. Bilimsel stil, mantıksal bir sunum dizisi, ifadenin bölümleri arasında düzenli bir iletişim sistemi, yazarların doğruluk, özlülük, içeriği korurken belirsizlik ve doygunluk arzusu ile karakterizedir. Mantık, mümkünse, metnin ardışık birimleri (blokları) arasındaki anlamsal bağlantıların varlığıdır. Sadece böyle bir metnin tutarlılığı vardır, sonuçların içerikten çıktığı, tutarlı oldukları, metin düşüncenin özelden genele veya genelden özele hareketini yansıtan ayrı anlamsal bölümlere ayrılmıştır. Kalite olarak netlik bilimsel konuşma, açıklık, erişilebilirlik anlamına gelir.

Bilimsel stil stilleri altında:

1) bilimsel ve ticari;

2) popüler bilim;

3) bilimsel ve teknik;

4) eğitimsel ve bilimsel;

5) bilimsel ve gazetecilik.

2. Edebi ve sanatsal - stilistik olarak sanatsal konuşmanın ana özelliği, sanatsal metnin özelliklerini, kelimenin sanatçısının yaratıcı ifadesini aramaktır. Bir bütün olarak kurgu dilinin özellikleri birkaç faktör tarafından belirlenir. Geniş metafor, hemen hemen her seviyedeki dil birimlerinin mecaziliği, her türden eşanlamlıların kullanımı, belirsizlik, farklı üslupsal kelime katmanları ile karakterizedir. AT Sanat tarzı(diğer işlevsel stiller ile karşılaştırıldığında) kelimenin kendi algı yasaları vardır. Bir kelimenin anlamı büyük ölçüde yazarın hedef ayarı, türü ve kompozisyon özellikleri Bu sözcüğün bir öğesi olduğu sanat eserinin edebi eser sözlüklerde kayıtlı olmayan sanatsal çok anlamlılık elde edebilir. İkincisi, bu eserin ideolojik ve estetik sistemiyle bağını korumakta ve tarafımızca güzel veya çirkin, yüce veya adi, trajik veya komik olarak değerlendirilmektedir.

Edebi ve sanatsal stil stilleri altında:

1) şiirsel;

2) yavan;

3) dramatik.

3. Resmi - iş tarzı - bu, konuşmacının ve yazarın iletişimin resmi doğasını vurgulamasına yardımcı olan sözcüksel - sözlü ve dilbilgisel araçların bir cephaneliğidir. Bir kelimenin seçimi ve biçimi, bir cümlenin oluşturulması - tüm bu teknikler, yardımı ile testin yazarı sadece bilgi iletmekle kalmaz, aynı zamanda alıcıya önemi, alıcıya nasıl cevap verileceği hakkında sinyaller verir. bir mesaj. Kapsar Uluslararası ilişkiler, hukuk, askeri sanayi.

Resmi iş stilinin aşağıdaki alt stilleri vardır:

1) yasama (hükümet alanında kullanılır);

2) idari - büro (bu, kuruluşun kişisel iş kağıtlarının bakımıdır);

3) diplomatik (uluslararası düzeyde kendini gösterir).

Resmi iş tarzı aşağıdaki gibi belgelerde kullanılır:

· Referans

· Açıklayıcı not

· Beyan

Talimat

kararname

· Temsil yetkisi

· Yasama eylemi

Resmi iş tarzındaki belirli kelime dağarcığı, deyimbilim, sözdizimsel dönüşler gibi birçok özellik, ona muhafazakar bir karakter verir. Ayırt edici bir özellik, çok sayıda konuşma standardının - klişelerin varlığıdır.

Resmi iş tarzının genel özellikleri:

1) özlülük, dil araçlarının ekonomik kullanımı;

2) standart malzeme düzenlemesi;

3) terminolojinin geniş kullanımı;

4) fiil isimlerinin özel kullanımı, isim edatları;

5) sunumun anlatı niteliği.

4. gazetecilik tarzı- Bu, türlerde kullanılan işlevsel bir konuşma tarzıdır: makale, deneme, röportaj, röportaj vb.

Tanıtım tarzı, medya (gazeteler, dergiler, posterler, kitapçıklar) aracılığıyla insanları etkilemeye hizmet eder. Sosyo-politik kelime dağarcığı, mantık, duygusallık, değerlendirme, çekiciliğin varlığı ile karakterizedir.

Nötr, yüksek, ciddi kelime ve deyimlere ek olarak, duygusal olarak renkli kelimeler, kısa cümlelerin kullanımı, kıyılmış nesir, fiilsiz ifadeler, retorik sorular, ünlemler, tekrarlar ve diğerleri içinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu üslubun dilsel özellikleri, konuların genişliğinden etkilenir: açıklama gerektiren özel kelime dağarcığına ihtiyaç vardır. Öte yandan, bu tür bir dizi konu merkezdedir. halkın dikkati, ve bu konularla ilgili kelime dağarcığı gazetecilik rengi kazanır. Bu tür konular arasında siyaset, ekonomi, eğitim, sağlık, kriminalistik ve askeri konular seçilmelidir.

Gazetecilik tarzı stilleri altında:

1) bilgi;

2) aslında gazetecilik;

3) sanatsal ve gazetecilik.

Gazetecilik tarzının işlevleri:

1) bilgilendirme arzusudur en kısa zaman insanlara haberleri anlat;

2) etkileme - bu, insanların görüşlerini etkileme arzusudur.

5. Konuşma tarzı, yazar düşüncelerini veya duygularını başkalarıyla paylaştığında, gayri resmi bir ortamda günlük meseleler hakkında bilgi alışverişinde bulunduğunda, gayri resmi iletişime hizmet eden işlevsel bir konuşma tarzıdır. Genellikle konuşma diline ve konuşma diline ait kelime dağarcığı kullanır.

Konuşma tarzında jestler, yüz ifadeleri ve çevre önemli bir rol oynar. Duygusal kelimelerin ve ifadelerin seçiminde daha fazla özgürlük, rahat bir iletişim atmosferinden kaynaklanır.

Uygulama şekli diyalogdur, bu tarz en çok sözlü konuşmada kullanılır. konuşma tarzı genelleme işlevi doğasında vardır.

2.2 Resmi belgeleri yazmak için kullanılan dilin modern iş tarzının ayırt edici özellikleri

Resmi belgelerin hazırlanmasında önemli bir rol doğru seçim bilginin anlamını doğru bir şekilde ileten kelimeler. Bir kelimenin seçimi ve şekli, bir cümlenin oluşturulması - tüm bunlar, metnin yazarının sadece bilgi iletmediği, aynı zamanda alıcıya önemi, alınan mesaja nasıl cevap verileceği hakkında sinyaller verdiği tekniklerdir. Bunu yapmak için, birkaç temel kelime kuralını hatırlamanız gerekir.

Terimleri doğru kullanmak çok önemlidir - insan faaliyetinin herhangi bir alanından özel bir kavramı adlandıran kelimeler veya deyimler. Kullandığınız terimlerin anlamlarının muhatap için açık olduğundan şüpheleniyorsanız, transkript metin içinde verilmelidir. Deşifre ederken bir sözlük kullanmalısınız (örneğin: açıklayıcı, terminolojik, yabancı kelimeler ve diğerleri). Sözlüğünüzü kullanmazsanız, çeviri yanlış olabilir. Örneğin, "sözleşme mücbir sebepler (yani, doğal afetler) sağlar"

İş belgelerinde terimler kullanılırken, terimin hem yazar hem de muhatap için açık olması ve gerekirse terimin içeriğinin açıklanması gerekir ki bu birkaç yolla yapılabilir:

1) şifresini çözmek;

2) terimin resmi bir tanımını verin;

3) terimi, yaygın olarak anlaşılan bir kelime veya ifadeyle değiştirin.

Terimin yorumu kesin, açık ve eksiksiz olmalıdır.

Resmi tarzın en yaygın hastalıklarından biri pleonazmdır (fazlalık). Cümlede, kelimenin anlamı açısından gereksiz, gereksiz olduğu gerçeğinde yatmaktadır. Örneğin:

ince nüans ("nüans" adı Fransız Nüansından türetilmiştir - gölge, ince fark);

· hızlandırılmış bir hızda zorlamak ("kuvvet" fiili Fransızcadan türetilmiştir. Forcer - aktivite hızını hızlandırmak için);

Aralık ayında (Aralık bir aydan başka bir şey olamaz);

· 375 bin ruble para (sadece para ruble olarak hesaplanır);

· fiyat listesi ("fiyat listesi" kelimesinde Fransızca kök prix vardır - fiyat). Ancak "perakende fiyatlarının fiyat listesi" ifadesi kabul edilebilir;

ana öz (“öz” ana şeydir), vb.

Bununla birlikte, bazı pleonastic ifadeler kullanıma girmiş ve varlıklarını haklı çıkaran anlam tonları kazanmıştır. Örneğin, "gerçeklik", "mesaj", "deneyim", anlamlarını netleştirir.

Genellikle hizmet sözlüklerinde bir totoloji de vardır - aynı cümle içinde tek köklü kelimelerin tekrarı. Bu üslup hatası metni uyumsuzlaştırır ve anlaşılmasını zorlaştırır. Örneğin: bir şey kullanmaktan faydalanın; adresten adrese aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmalıdır. Bu tür ibareler, anlamını yitirmeden başkaları ile değiştirilmelidir: “bir şeyin kullanımından faydalanmak”, “aşağıdaki faktörler dikkate alınmalıdır”, “adrese gönder”.

Bir belge hazırlarken, tüm kelimelerin bizim için uygun şekilde birbiriyle birleştirilmediği unutulmamalıdır. Dilde uyumluluk kuralları vardır.

Bunları "Rus dilindeki kelimelerin uyumluluğu sözlüğü" ne göre netleştirebilirsiniz. Sözcüklerin bazı tipik iş konuşma kombinasyonları:

sipariş verildi

resmi maaş - set

kınama - duyuruldu

kınama - verilir, vb.

"Fark yarat" ve "rol oyna" kombinasyonuna özellikle dikkat edilmeli ve bileşenlerini asla değiştirmemelidir.

Belirsiz terimler kullanırken, her birinin özel durum terim, anlamlarından yalnızca birinde kullanılmaktadır. Aynı kavram birkaç terimle ifade ediliyorsa, terimlerin eşanlamlısı vardır.

Terimler - eşanlamlıların farklı bir sesi vardır, ancak anlamı aynıdır. Örneğin, "anket" ve "anket" terimleri. Tam veya kısmi olabilirler. Kullanıldığında eşanlamlı terimler kavramın hangi yönünün veya özelliklerinin belirtilmesi gerektiğine, bağlamda vurgulanması gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

Örneğin, "sözleşme", "sözleşme", "anlaşma" gibi terimler kullanım pratiğinde farklılık gösterir: iş mevzuatında çok taraflı işlemlere sözleşmeler vb.

Metinle çalışırken paronizmalar ayırt edilmelidir - ilgili kelimeler, seste benzer, ancak anlam ve uyumluluk açısından farklıdır. Bazen bir paronimin yerine bir kelimenin ikame edilmesi, anlamın önemli ölçüde çarpıtılmasına neden olur. Paronimlerle ilgili hatalar özellikle yaygındır:

Öde - öde (fark, bu fiillerin dilbilgisel uyumluluğunda yatmaktadır: "ödeme" kelimesi doğrudan bir ekleme gerektirir: "bir şey için ödeme"; "ödeme" - dolaylı: "bir şey için ödeme").

Resmi belgelerin derleyicileri, belgeyi inceleme sürecini karmaşık hale getirebileceğini düşünmeden, genellikle kısaltmaları kötüye kullanır.

Kayıp kısaltmasının potansiyel kayıplar anlamına geldiğini, BV üzerindeki LU'nun hareket eden bir dalga üzerindeki yüklü parçacıkların lineer bir hızlandırıcısı olduğunu tahmin etmek zordur. İş yazılarında böyle bir kısaltmaya izin verilmez.

Kısaltma kuralları:

1. Kısaltma, form olarak mevcut bir kelime ile eşleşmemeli, bilinen bir deyim modeliyle çaprazlanmamalı veya başka bir kısaltma ile örtüşmemelidir.

2. Kasılma tersine çevrilmelidir, yani. böylece her zaman eşdeğer olduğu tam isme genişletilebilir. Ancak bu kural, hali hazırda bağımsız kelimeler haline gelen kısaltmalar için geçerli değildir.

3. Kısaltmalar Rusça telaffuz ve imla normlarına uygun olmalıdır.

Modern Rusça'da bir kısaltma oluşturmanın üç yolu vardır:

1) Kısaltmada geçen kelimelerin ilk harfleri ile;

2) indirgemeye dahil edilen kelimelerin ilk hecelerine göre;

3) ilk kelimenin bir veya iki ilk hecesinin tam ikinci kelimeyle bağlantısı.

Kısaltma türleri:

ilk kısaltmalar - bir kavramı ifade eden kelimelerin ilk harflerinden oluşan kısaltmalar; sırayla, ayrılırlar:

ü Mektuplar: Acil Durumlar Bakanlığı, MP, KB;

l Ses (okurken sesler telaffuz edilir): GOST, trafik polisi, termik santral;

ü Harf sesi (okurken harflerle ve diğer kısım seslerle telaffuz edilir): GUVD, LLP.

hece kısaltmaları - parçalardan, kelimelerin hecelerinden oluşur;

kısmen kısaltılmış kelimeler - kelimelerin bir kısmından veya bölümlerinden ve tam bir kelimeden oluşur;

teleskopik kısaltmalar - kurucu kelimelerin başından ve sonundan oluşur.

Yazım, resmi belgelerin hazırlanmasında daha az önemli değildir.

Çoğu zaman, kurucu belge kurumların, kuruluşların, işletmelerin adlarını yazarken zorluk çeker. Unutulmamalıdır ki, en yüksek hükümet, en önemli uluslararası kuruluşların adlarında tüm kelimeler büyük harfle yazılır. Örneğin:

Birleşmiş Milletler.

Çoğu isimde ilk kelime büyük harfle yazılır:

Rusya Federal Arşiv Servisi.

Rus toprak-idari oluşumlarının adlarında kenar, bölge, ulusal bölge, ilçe kelimeleri küçük harfle yazılır.

Belgelerin ve kültürel anıtların birleşik adlarında, ilk kelime ve tüm özel adlar büyük harfle yazılır:

Rusya Federasyonu Anayasası, St. Isaac Katedrali, Kurtarıcı İsa Katedrali.

Yazım zorlukları, Rusça yazımın bu bölümünde tam bir tekdüzelik olmadığından ve sürekli olarak değişiklikler meydana geldiğinden, oldukça doğal olan uygun isimlerle ilişkili isimlerin yazımından kaynaklanmaktadır.

2.3 Düzenleme hizmeti belgelerini düzenleme

Düzenleme - (bu, metni kontrol etmek ve düzeltmektir) - aşağıdakilerden biri kilometre taşları belge üzerinde çalışın.

Metni düzenlemeye başlarken, sizin için hangi hedeflerin belirlendiğini açıkça anlamak önemlidir. Düzenleme hem tamamen stilistik hem de anlamsal olabilir. İlk durumda, editörün her şeyden önce kusursuz bir okuryazarlığa, kelimenin ince bir anlayışına sahip olması gerekir. İkincisi - bununla birlikte, konunun özünün temel önemi, gerçek materyale sahip olmak.

Resmi - iş tarzının kendine has özellikleri vardır. Resmi belgelerin dili için temel gereksinimlerden biri, ifadenin doğruluğu ve açıklığıdır. Ve genellikle aynı kelimenin küçük bir metin içinde tekrarlanması üslup hatası olarak kabul edilse de, bu kabul edilebilir. Konuşuyoruz terimlerin tekrarı hakkında. Özel kelime dağarcığının dikkate alınması gereken bir takım özellikleri vardır. Terimin anlamı spesifiktir, çoğu zaman mutlak eş anlamlıları yoktur ve ifadenin özünü değiştirmeden başka bir kelimeyle değiştirilemez. Bu nedenle, terminoloji açısından zengin metinler için istisnalar yapmak ve anlamın doğruluğu adına sözlü tekrarları korumak nadir değildir.

Editoryal düzenlemenin önemli ilkeleri:

· belgenin içeriğini değiştirmeden tutmak;

metne müdahalenin gerekli olduğunu kanıtlama yeteneği;

bütünlük ve tutarlılık;

Netlik ve doğruluk

Tüm şüpheler giderildikten sonra editoryal işlevler tamamlanmış sayılır ve belgenin kenar boşluklarında yalnızca düzeltme amaçlı notlar kalır.

Dört ana tür editoryal değişiklik vardır (Ek 5);

· Düzenleme - düzeltme;

· Düzenleme - işleme;

· Düzenleme-değiştirme.

Nitelikli bir editör tarafından sunulan bir belge şunları yapmalıdır:

· İmla ve noktalama konusunda mükemmel derecede okuryazar olun;

Optimum bir hacme sahip olun;

Mantık yasalarına göre inşa edilecek;

2.4 Yaygın hatalar

Sıfatların tam ve kısa biçimlerinin kullanımındaki hatalar. Resmi mektupları derleyenler, sıfatların kısa biçimlerinin resmi iş konuşmalarında daha yaygın olarak kullanıldığını dikkate almalıdır.

Resmi belge metinlerinin hazırlanması, oldukça yüksek düzeyde dil yeterliliği içeren bir iştir. Resmi iş tarzının özelliklerini bilmeden doğru belge yazmayı öğrenemezsiniz. Modern Rus dili, birleşik ve şablon formlarla temsil edilen ticari yazılı iletişim alanında paha biçilmez bir deneyim biriktirmiştir.

Çözüm

AT dönem ödevi aşağıdaki görevler gerçekleştirildi:

1. Hizmet belgesi kavramı incelenmiştir. Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü belirlenir.

2. Modern Rus dilinin stillerinin türleri ve tek özellikleri gösterilmiştir. Resmi belgeler yazmak için kullanılan bir dil tarzı olarak modern iş tarzının ayırt edici özelliklerini belirlemek.

Böylece bu çalışmanın amacı - modern dil ve hizmet belgelerinin üslubunun ayırt edici özelliklerini belirlemek - gerçekleştirilmiştir.

Çalışmada aşağıdaki sonuçlara ulaşılmıştır.

Öncelikle ofis işleri alanında çalışan bir çalışan için ofis belgelerinin özelliklerini ve işlevlerini bilmek çok önemlidir. Belgeler, Birleşik Devlet Kayıt Tutma Sistemi'nde (EGSD) belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir. Hizmet belgeleri, örgütsel faaliyetin ana biçimlerinden birini oluşturan bir hizmet belgeleri sistemi oluşturur.

İkincisi, belgelerin hazırlanması çok fazla çalışma süresi gerektiren zor ve karmaşık bir süreçtir. Modern Rus dilinin kurallarını ve resmi belge iş tarzının ayırt edici özelliklerini bilerek, hazırlanma süresini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Modern iş tarzının ayırt edici özellikleri şunlardır:

Terimlerin doğru kullanımı - insan faaliyetinin herhangi bir alanından özel bir kavramı adlandıran kelimeler veya deyimler.

Pasif ve kişisel olmayan cümlelerin kullanımı, zarf cümlelerinin kullanımı ve diğerleri gibi temel gramer kuralları bilgisi.

malzemeyi muhatap için mümkün olduğunca erişilebilir hale getirecek şekilde düzenleme, sunma yeteneği.

ofis belgesi iş dili

Referansların ve kaynakların listesi

1. 26 Aralık 1995 tarihli Federal Kanun 208-FZ "Anonim Şirketler Hakkında" (13 Haziran 1996, 24 Mayıs 1999'da değiştirilen ve eklenen şekliyle).

2. 21 Kasım 1996 Sayılı Federal Kanun 129-FZ "Muhasebe Üzerine" (23 Temmuz 1998'de değiştirildiği gibi).

3. Kuznetsov S.L. Bilgisayarda ofis işleri. -- M.: CJSC "İş Okulu "Intel-Sintez", 1999, 208 s.

4. Kuznetsova T.V. Büro çalışması (Yönetimin belgesel desteği). -- M.: CJSC "İş Okulu "Intel-Sintez", 1999, 818 s.

5. Rus dilindeki kelimelerin uyumluluk sözlüğü. / Altında. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkin. M., 1983

6. Resmi belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi: Ticari firmalar için pratik bir rehber / T.V. Kuznetsova: ZAO "İş Okulu", 1997.

7. Mikhalkina I.V. Resmi iş yazışmalarında ve resmi belgelerde Rus dilinin normlarına uygunluk // Sekreter ve Büro Müdürü El Kitabı 2012. - No. 4. - S.61-67.

8. GOST R 51141-98. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar

9. I.N. Kuznetsov. Büro çalışması: Eğitim ve referans kılavuzu. - M.: "Dashkov and Co", 2007. - 520 s.

10. N. Kushnarenko. Belgeler: Ders kitabı. - Kiev: Bilgi, 2008. - 459'lar.

11. N.S. Larkov. Belgeler: Ders kitabı. - M.: AST: Doğu - Batı, 2006. - 427, s.

12. M.Yu. Rogojin. Ofis işi. Dersler: ders kitabı. - M.: TK Velby, Prospekt Yayınevi, 2008. - 240 s.

13. K.B. Gelman-Vinogradov. "Belge" kavramının bilimsel yorumundaki zorluklar ve bunların üstesinden gelmenin yolları // Otechestvennye arşivleri. 2005. No 6.

14. A.Ş. Demushkin. Sahte belgelerin tanınması // Sekreter referanslı. 2003. Sayı 4

15. L.N. Mazur. XVIII-XX yüzyıllarda Rus devletinin bürokratik döngüleri. ve ofis çalışma sisteminin evrimi // 16. Ofis işleri. 2011. 2.

17. VF Yankova. Orijinal, kopya, kopya // Sekreter referanslı. 2005. Sayı 11

Ek 1

Bir not için şablon

Ek 2

Rapor notu örneği

Ek 3

Örnek başvuru formu

LLC "Arzu" Direktörü

Stepanov G.N.

satış Müdürü

Larionov Vasiliy İvanoviç

Beyan

19 Eylül 2013 tarihinde kendi isteğimle beni görevimden uzaklaştırmanızı rica ediyorum.

Larionova

Ek 4

Kanunun örnek kaydı

Ek 5

Editoryal değişiklik türleri

Ek 6

Sözdizimi hatalarına örnekler

Kural 7

Morfolojik hata örnekleri

Allbest.ru'da barındırılıyor

Benzer Belgeler

İşletmenin antetli kağıdının GOST R6.30-2003'e göre açısal ve uzunlamasına bir şekilde kaydedilmesi. Bir iş mektubu yazma ve cevaplama, notlar ve notlar. Sertifika kaydı örneği, kanun, protokol, özet ve açıklayıcı not.

deneme, 05/09/2013 eklendi


Gelişim tarihi ve modern devlet düzenlemesi Ofis işi. İdari belgelerin kaydı: ayrıntılar, belge biçimleri. Ofis belgelerinin dilinin ve stilinin özellikleri. Organizasyonel ve idari belgelerin hazırlanması.

öğretici, 08/04/2010 eklendi


Belge detaylarının kaydı, form detaylarının doldurulması, resmi evrakların koordinasyonu. Belge formları ve yürütme türleri belirli türler belgeler; örnek belgeler: sipariş, talimat, protokol, kanun, muhtıra, not.

test, 17/12/2009 eklendi


Resmi belgeleri derleme prosedürü: belgenin metni ve unsurları için gereklilikler. Mevcut belgelerin saklanması: davaların isimlendirilmesi kavramı, davaların oluşumu ve saklanması. Bilgi ve referans hizmet belgeleri - türleri, derlenmesi ve yürütülmesi.

kontrol çalışması, 27/07/2008 eklendi


Damga ayrıntılarının açısal konumu, bu belgelerin işlenmesi için kurallar ve yasal güçleri olan bir A4 kağıda mektup, kanun ve sertifika yazma prosedürü. Bir muhtıra, personel emri, protokol, telefon mesajı derleme prosedürü.

test, 18.02.2011 eklendi


Büro çalışmasının normatif-yasal temeli, büro işi hizmetinin çalışmalarının düzenlenmesi. Resmi belge alanına ayrıntıların kaydedilmesi için gereklilikler. Gelen evrakların işlenmesi, kayıt formunun özellikleri. Bir raporun hazırlanması.

test, eklendi 04/03/2010


İşletmedeki belgelerin sistemleştirilmesi. Standart sipariş formu ve sipariş türleri. Belgeleri vakalar halinde düzenlemek. Bir iş mektubunun bölümleri ve yerleri. Mektubun metni için temel gereksinimler. Başka bir işe geçiş için başvurunun hazırlanması ve yürütülmesi.

kontrol çalışması, eklendi 07/11/2011


Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi. Belge formları, detaylarının kaydı. Ana belge türlerinin hazırlanması ve yürütülmesi. Ticari sır içeren belgelerin hazırlanması. Elektronik ortamda belgelerle çalışmanın özellikleri.

sunum, eklendi 08/07/2013


Hizmet belgelerinin metinleri için genel şartlar. Resmi belge metinlerinde sözlüksel ve grafik kısaltmaların ve birleşik kelimelerin kullanımına ilişkin kurallar. Kabul edilen bazı kısaltma türlerinin standardizasyonu, iş belgelerine tarihlerin yazılması.

özet, eklendi 08/02/2013


Belge kavramı, anlamları. İşletmedeki muhasebe belgelerinin türleri, sınıflandırılması. Amortisman fonunun oluşumu ve kullanımı için muhasebe. Belge ayrıntılarının bileşimi ve düzenlenmesi. Belgelerin hazırlanmasında yapılan hatalar.