Belgelerin kullanım ve yürütme özellikleri

stil- bu, dilin iletişim görevleriyle iletişim araçlarının seçiminde, birleştirilmesinde ve organizasyonunda ortaya çıkan dilin bir özelliğidir. Böyle işlevsel stiller var, yani. gazetecilik, bilimsel, sanatsal ve edebi, konuşma dili, resmi ve iş gibi belirli bir insan faaliyeti alanıyla ilişkili dilin ana işlevlerine göre tanımlanan stiller.

Herhangi bir bilginin kaydedileceği, iletileceği ve alınacağı bir dile ihtiyacı vardır. Bu karmaşık süreç, herhangi bir işlevsel stilin ana bileşeni olan özel terminoloji yardımıyla gerçekleştirilebilir. Ekonomik, sosyo-politik ve kültürel olmak üzere farklı yaşam alanlarındaki insanların resmi ve ticari iletişim tarzı, gerçekleri en yüksek doğruluk, kısalık, özgüllükle sunma ve belirsizlikten kaçınma ihtiyacının etkisi altında gelişmiştir. Resmi iş tarzı, resmi iş ilişkileri alanına esas olarak yazılı olarak hizmet eden işlevsel bir dil türüdür.

Belgeler, tür ve içerik, hacim ve dilsel ifade açısından çeşitli olabilir. İçerik bölümündeki çoğu belge, bireysel iletişimin dışındaki alanla ilgilidir (her ne kadar bireyler de ilgili faaliyetlerde yer alsa da), ancak bireysel-kişisel yön, belgenin diline ve üslubuna yansımamaktadır. İşlev iş tarzı içeriğin aktarımı için gerekli forma uygunluğun belgeyi resmi iş olarak kabul etmek için sebep vermesi gerçeğinde yatmaktadır. Bu nedenle, belgelerin dili, üslup titizliği ve sunumun nesnelliği ile karakterize edilir. Resmi bir iş tarzında duygusallık, öznel değerlendirme ve konuşma dili olmamalıdır. Belgelerin stilini ılımlı bir kitap stiline yaklaştıran şey budur. bilimsel stil, ancak kişisel olmayan sunum tarzı, belgelerin dilinin karakteristik bir özelliğidir.

Belgeler bir hukuk normu ile ilişkilendirildiğinden, belgenin olumlu ve kuralcı doğası, sunum tarzındaki nesnelliği vurgular. Kural olarak, belgeler, içerdikleri bilgilerin dikkate alınması veya ilgili kararın mutlaka yerine getirilmesi için hazırlanır. Mahkeme, savcılık, polis ve idarenin işleri resmi iş üslubuyla yazılır. Bu tür belgeler bilimsel analizlere dayanmaktadır. Halkla ilişkiler bu nedenle, bunlar mümkün olduğunca kesin ve özlü olmalı ve bu, uygun dil araçlarıyla gerçekleştirilmelidir. Resmi iş tarzının karakteristik bir özelliği, kelimelerin özel anlamlarında kullanılmasıdır. hatalardan kaçınmak için ofis belgeleri iş bilgileri gazetecilik unsurlarıyla birleştirilmemelidir (örneğin, taslak kararlarda, bazı rapor türlerinde, protokollerde vb.).

Bütünsel bir yapı olarak, herhangi bir belgenin belirli gereksinimleri karşılaması gerekir. Bu:

Resmi materyalin sunumunun kısalığı ve kompaktlığı;

İfadelerin doğruluğu ve kesinliği, terimlerin belirsizliği ve tekdüzeliği;

Nötr sunum tonu.

Resmi iş tarzı, kelimelerin yalnızca genel edebi kelime kullanımının normu olarak kabul edilen anlamlarda ve ayrıca özellikle iş belgeleri için geleneksel olan, üslup tekdüzeliklerini ihlal etmeyen ve bunlara karşılık gelen anlamlarda kullanılması ile karakterize edilir. iş dili standardizasyonunun genel eğilimine.

Kelime seçimi, kelimelerin sözlük anlamlarına dikkat etmeyi gerektirir. Tek tek kelimelerin sözlük anlamının cehaleti, aşağıdaki gibi hatalara yol açar: " hayvancılık için zooteknik ve veterinerlik hizmetlerinin iyileştirilmesi gereklidir ” (hayvancılık hizmeti geliştirilebilir, ancak hayvancılık değil), “ maliyeti azaltmak "(Malların, ürünlerin fiyatını düşürmek mümkündür, ancak maliyeti değil - olası bir seçenek:" azaltmak

maliyet fiyatı »).

Neolojizmlerin, örneğin geleneksel modellere göre oluşturulmuş olsalar bile kullanılmasına izin verilmez, örneğin " kurucu » , « Tanzimat ", örneğin konuşma diliyle ilgili kelimelerin yanı sıra" Sekreter », « laboratuvar asistanı ».

Anlamları farklı olan birkaç kökten yanlış kelime seçerseniz, anlamı çarpıtabilirsiniz. Örneğin, “sağlamak” ve “sağlamak” kelimeleri sıklıkla karıştırılmaktadır.

Tanıtmak- 1) sunmak, bilgilendirmek ("çalışanların bir listesini sunmak", "kanıt sunmak"); 2) birini tanıştırmak ekibe yeni bir çalışan tanıtın"); 3) dilekçe vermek (terfi için, ödül için) (“ bir sonraki rütbeye gönder», « siparişe gönder "); 4) oluşturmak, keşfetmek (" önemli bir değerde olmak»); 5) zihinsel olarak hayal edin (" (kendini) savaşın bir resmini hayal et»); 6) tasvir etmek, göstermek (" komik bir şekilde sunmak»).

Sağlamak- 1) birinin emrinde vermek için kullanın (" bir daire sağlamak», « araç sağlamak»); 2) hakkı vermek, yapma fırsatı vermek, bir şeyi yapmak (" izin ver", "yer ver»); 3) bağımsız hareket etmeye veya gözetimsiz bırakmaya izin verin (“kendine bırak”, “şansa bırak»).

Bir düşünceyi doğru ve özlü bir şekilde ifade edememek şu hatalara yol açar: “Nisan ayında” (Nisan tam olarak aydır ve başka bir şey değildir), “bilgi mesajı” (herhangi bir mesaj bilgi içerir). Şunlar gibi tekrarlar: « kullanımdan faydalanmak» , « aşağıdaki gerçekler dikkate alınmalıdır », « Bu fenomen, koşullarda tamamen kendini gösterir. »...

Resmi belgelerin metinleri için, kullanımı tipik değildir.

figüratif ifade, azaltılmış stilistik renklendirme ile döner.

Standart konuşma dönüşleri: " hükümetin emriyle bağlantılı olarak”, “maddi yardım sağlamak için», « gelişen zor durum nedeniyle ... "- resmi belgelerde sürekli olarak yeniden üretilir, istikrarlı bir karakter kazanır ve rollerinde deyimsel birimlere yakındır. Belgelerin dilinde, kararlı tür kombinasyonlarıyla aynı işlevi yerine getirirler: "dikkate almak", "dikkat çekmek". Ancak, bir veya daha fazla deyimsel birimin kullanımının özelliklerinin cehaleti nedeniyle normlar ihlal edilirse, hatalar meydana gelir. Örneğin, “bir şeyi yapmak, başarmak” anlamındaki “izin vermek” (“izin vermek”) fiili, faaliyetin olumsuz bir sonucunu ifade eden kelimelerle birleştirilebilir: “ihlallere izin vermek”, “bir şey yapmak”. hata”, “yanlış hesaplama yapmak” vb., ancak olumlu eylemi ifade eden kelimelerle değil - "başarıya izin ver".

Bu tür kelimelerin yanı sıra, sadece iş tarzı içinde sınırlı uyumluluk gösteren birçok kelime vardır. Örneğin, iş tarzında:

İSTENİLEN DEĞİL

İş konuşmasında, yalnızca eylemi adlandırmakla kalmayıp aynı zamanda bu eylemin konusunu da belirleyen “bölünmüş” bir yüklemi olan yapılar kullanılmalıdır. Örneğin:

yardım etmek, yardım etmek değil; yardım etmek, yardım etmemek; temizlemek, temizlemek değil; hesaba katmak, hesaba katmamak; destek verin, destek vermeyin; tamir et, tamir etme.

İş iletişimi kuruluşlar ve yetkililer arasında gerçekleştirilir ve doğası gereği resmidir, bu nedenle metnin sunumunun kişisel olmayan doğası, hangi fiillerin 3. kişi biçiminde kullanılması gerektiği ve kural olarak , süresiz kişisel bir anlamda.

Örneğin:

“komisyon teftiş yaptı ve kurdu…”;

“Yasa komisyon üyeleri tarafından imzalandı ve onaylandı…”.

İş konuşmasının özelliği - kullanım Büyük bir sayı terimler.

Terim- adı olan bir kelime veya kelime öbeği

belirli bir kavram özel alan bilim, teknoloji, sanat. Belirli bir bilgi alanı veya mesleki faaliyetin terimlerinin toplamı terminolojiyi oluşturur.

Belgelerde terimler kullanılırken, terimin sadece belgenin yazarı tarafından değil, aynı zamanda bu belge ile çalışan tüm muhabirler tarafından da anlaşılır olmasını sağlamak gerekir. Yazar alışılmadık, aşina olmadığı terimler kullandığında, bu terimin içeriğini ve anlamını ortaya çıkarmak gerekir. Bu, aşağıdaki yollarla başarılabilir:

Terimin resmi bir tanımını verin (terimlerin kabul edilen tanımları terminolojik sözlüklerde ve GOST'lerde kaydedilir);

Nötr kelime dağarcığı ile ilgili kelimelerle kavramı deşifre edin; terimi metinden çıkarın ve yaygın olarak kullanılan bir kelime veya ifadeyle değiştirin.

İş konuşmasında, konuşmayı sıkıştırmak için kavramları belirtmek için kısaltmalar kullanılır.

İki ana kısaltma türü vardır:

Sözcüksel kısaltmalar (kısaltmalar) - kurucu harflerinin bir kısmını veya kelime kısımlarını kaldırarak oluşturulan bileşik kelimeler, örneğin: CIS, ACS, Mosgaz, milletvekili, özel kuvvetler, vb.;

Grafik kısaltmalar - yazılı olarak kullanılan kısaltmalar

kelimelerin tanımları, örneğin: p / o, demiryolu, nokta, metrekare, vb.

Sözcüksel kısaltmalar (kısaltmalar) bağımsız kelimeler olarak işlev görür. Grafik kısaltmalar kelime değildir, sadece yazarken kullanılır ve okunurken deşifre edilir ve tam olarak okunur.

Kurum ve kuruluşların birçok kısaltılmış ismi resmi olarak yasallaştırılmıştır. Bazıları: 1) tam adının ilk harfleriyle (harf kısaltmaları), örneğin Moskova Devlet Üniversitesi (Moskova Devlet Üniversitesi); 2) hece ilkesine göre, örneğin Sağlık Bakanlığı

(Sağlık Bakanlığı); 3) karma bir ilkeye göre, örneğin, Giproholod (Buzdolapları, Dondurma Fabrikaları, Kuru ve Sulu Buz ve Sıvı Karbondioksit Tesisleri Devlet Enstitüsü). Aynı zamanda hecelerle okunan alfabetik kısaltmalar da sıradan kelimeler gibi reddedilir. İstisna, azalmayan HPS ve benzerleridir.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-1.jpg" alt="(!LANG:> RESMİ BELGELERİN DİLİ VE TARZI">!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-2.jpg" alt="(!LANG:>event Bir tatil NASIL İLETİLİR?"> событие КАК праздник ПЕРЕДАТЬ? ЗАФИКСИРОВАТЬ? открытие Прогноз погоды ВОСПРИНЯТЬ? ЛЮБАЯ средством ИНФОРМАЦИЯ взаимодействия Дата прибытия является встреча теплохода ЯЗЫК!!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-3.jpg" alt="(!LANG:> Stil, seçimde kendini gösteren, dilin bir özelliğidir, kombinasyon ve organizasyon"> Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств связи с задачами общения. В соответствиями с функциями языка можно выделить следующие виды стилей: q Публицистический; q Научный; q Художественно-литературный; q Разговорно-обиходный; q Официально-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-4.jpg" alt="(!LANG:> Gazetecilik stili, konuşmada kullanılan işlevsel bir konuşma stilidir. makale türleri,"> Публицистический стиль - функциональный стиль речи, который используется в жанрах статья, очерк, репортаж, фельетон, интервью, памфлет, ораторская речь. Служит для воздействия на людей через СМИ (газеты, журналы, телевидение, афиши, буклеты). От слова ПУБЛИЧНЫЙ В нём широко используется, помимо нейтральной, высокая, торжественная лексика и фразеология.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-5.jpg" alt="(!LANG:>Bilimsel stil, bilimsel alana hitap eden bir stildir. sosyal aktiviteler. O "> Bilimsel stil, sosyal aktivitenin bilimsel alanına hizmet eden bir stildir. Bilimsel bilgileri hazırlanmış ve ilgili bir izleyici kitlesine iletmek için tasarlanmıştır.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-6.jpg" alt="(!LANG:>Sanatsal stil, konuşmanın işlevsel bir stilidir. kurgu. "> Sanatsal üslup - kurguda kullanılan işlevsel bir konuşma tarzı. Bu üslupta okuyucunun hayal gücünü ve duygularını etkiler, yazarın duygu ve düşüncelerini aktarır, kelime hazinesinin tüm zenginliğini, farklı dillerin olanaklarını kullanır. stiller, figüratiflik, konuşmanın duygusallığı ile karakterizedir.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-7.jpg" alt="(!LANG:>Konuşma stili, sözlü iletişim alanına hizmet eden bir stildir veya sözlü iletişim."> Разговорный стиль – это стиль, который обслуживает сферу устного общения или устной коммуникации. Разговорный стиль (разговорная речь) используется в широкой сфере личных, т. е. неофициальных, внеслужебных отношений. Этот стиль чаще называют разговорно-обиходным.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-9.jpg" alt="(!LANG:> Resmi iş tarzı yanlış ve haksız olur, yanlış bir şekilde büro olarak adlandırılır. Bu bir bütün"> Официально-деловой стиль было бы неверно и несправедливо, неточно называть канцелярским. Это целая разновидность русского литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-10.jpg" alt="> "> "Bugünden itibaren tatildeyim" ifadesi Lütfen beni şu tarihten itibaren tatilde düşünün 15. 06. 2013. Anlam aynı ama sunum tarzı?

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-11.jpg" alt="(!LANG:>Rus resmi iş konuşmasının kökeni 10. yüzyılda başlar, Kiev Rus döneminden,"> Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в. , с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между !} Kiev Rus ve Bizans.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-12.jpg" alt="(!LANG:>Eski Rus hukukunun en önemli anıtı -"> Важнейший памятник древнерусского права - " Русская правда ", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-13.jpg" alt="(!LANG:>Moskova Rusya'da iki paralel kitap dili vardı: Kilise Slav ve iş dili siparişleri"> В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-14.jpg" alt="(!LANG:> Uzun bir etkileşim süreci sonucunda, XVII'nin sonu - başlangıç"> В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-15.jpg" alt="(!LANG:>Resmi tarz, insan ilişkilerinin tamamen resmi ve son derece önemli alanlarına hizmet eder. İki Özellik"> Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений. Две особенности официально-делового стиля: q Выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. q Официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-16.jpg" alt="(!LANG:>Bu özellikler, geleneksel, köklü araçların konsolidasyonuna katkıda bulunmuştur. içindeki dilsel ifadenin ve gelişimin kesin"> Эти особенности способствовали закреплению в нем традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Официально-деловой стиль характеризуется: q высокой регламентированностью речи (определенный запас средств выражения и способов их построения); q официальностью (строгость изложения; слова употребляются обычно в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки); q безличностью (!} resmi iş konuşması somuttan ve kişiselden kaçınır).

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-17.jpg" alt="(!LANG:>Özel bir görgü kuralları biçimi ODS için tipiktir (Sevgili Igor Sergeevich !) Örneğin, isim yerine"> Для ОДС характерна специальная форма этикета (Уважаемый Игорь Сергеевич!). Например, вместоимения Я принято применять пассивную конструкцию: я сделал - мною проделана. Основными особенностями ОДС являются: Ø Доказательность (достоверные факты) Ø Объективность Ø Информативность Ø Логичность Ø Стандартное размещение материала Ø Отсутствие эмоций!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-18.jpg" alt="(!LANG:> Konuşma türlerinden bahsedecek olursak, resmi konuşmanın yapısı hakkında iş tarzı, o zaman"> Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля: q официально-документальный; q обиходно-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-19.jpg" alt="(!LANG:> Diplomasinin dilinin kendi terimler sistemi vardır (uluslararası terimler) ) Diplomatik nezaket kuralları"> Язык дипломатии имеет свою систему терминов (международные термины). Правила дипломатической вежливости выработали определенные формы начала и особенно концовок различного рода дипломатических приемов. Язык законов - это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Язык законов требует прежде всего точности. Здесь недопустимы какие-либо двусмысленности, инотолкование. Главное - конкретность выражения мысли.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-20.jpg" alt="(!LANG:> Ofis yazışmaları veya endüstriyel yazışmalar, günlük iş çeşitliliğini ifade eder."> Служебная переписка, или промышленная корреспонденция, относится к обиходно-деловой разновидности официально-делового стиля. Язык деловых писем, вообще служебных документов специфичен. Норма делового письма - краткость и точность. Многословие, языковые излишества - самый большой стилистический недостаток языка деловой переписки.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-21.jpg" alt="(!LANG:> Aşağıdakileri içeren iş belgeleri: başvuru, CV, makbuz, güç avukat,"> Деловые бумаги, к которым относятся: заявление, автобиография, расписка, доверенность, счет, почтовый перевод, справка, удостоверение, докладная записка, протокол, резолюция, письменный отчет о работе и т. д. , следует писать коротко и ясно.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-22.jpg" alt="(!LANG:>Resmi iş konuşması, Rusça'nın en önemli stillerinden biridir. edebi dil, büyük bir rol oynuyor"> Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного языка, играющего большую роль в жизни общества. Он строг, официален и по-своему выразителен.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-23.jpg" alt="(!LANG:>Mantıksal cümle yapısı – göze çarpan özellik resmi bir belgenin sözdizimi "> Cümlenin mantıksal yapısı, resmi bir belgenin sözdiziminin karakteristik bir özelliğidir. aksiyona yük düşüyor, ters kelime sırası kullanılıyor.Ekonomik hesaba geçiş disiplinin artmasına yardımcı oldu.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-24.jpg" alt="(!LANG:>2. Bilgilendirici öneme göre sözcüklerin düzenlenmesi - kelime"> 2. Расположение слов по информативной значимости - информационная роль слова или словосочетаний возрастает к концу предложения Студенты колледжа помогали взрослым во время каникул в работе по благоустройству парка. Во время каникул студенты колледжа помогали взрослым в работе по благоустройству парка.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-25.jpg" alt="(!LANG:>Müşterinin mektubuna göre üretim çalışmaları devam etmektedir. prototip"> Müşterinin yazısına istinaden prototip üretimi ile ilgili yapılan çalışmalar 2016 yılı ikinci çeyreğine (prototip üretim dönemi göstergesi) aktarılır. 2016 yılı ikinci çeyreğinde, bir prototipin üretimine ilişkin devam eden çalışma, müşteriden gelen bir mektup temelinde aktarılır (devir emri son tarihinin nedeninin doğrulanması)

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-26.jpg" alt="(!LANG:>3. Tanımların konumu tutarsız - sonra"> 3. Расположение определений Ø Согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные - после него. соглас. опред. определяющее слово служебная командировка, основное внимание, несоглас опред. вопрос важного значения!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-27.jpg" alt="(!LANG:>4. Koşulların konumu - derece koşulları, sıfatın önüne yerleştirilir , ve sonra eklemeler"> 4. Расположение обстоятельств - обстоятельства степени ставят перед прилагательным, а дополнения после него Исключительно интересный проект, крайне нежелательный эффект 5. Расположение числительных - существительное следует за числительным десять дней, пять человек, две бригады. Но в таблице: количество штатных единиц - 75.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-28.jpg" alt="(!LANG:> Ofis belgelerinin stili, belirli ifadelerin kullanılmasıyla karakterize edilir. Ø Arşiv - süreç, teslim"> Для стиля служебных документов характерно употребление устойчивых словосочетаний Ø Архив - обрабатывать, сдавать в, создавать; Ø Вакансия – замещать, иметь; Ø Совещание – готовить, вести, закрывать, открывать, переносить, приглашать на, проводить, устраивать. Ø приказ – издавать, Ø контроль - возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, Ø должностные оклады – устанавливаются, выговор – объявляется, Ø порицание – выносится и т. д.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-29.jpg" alt="(!LANG:>Bölünmüş yüklemleri kullanma: Yardım için Business Speech Konuşma Dili Konuşması"> Использование расщепленных сказуемых: Деловая речь Разговорная речь оказать помощь помочь осуществить ремонт отремонтировать провести расследование расследовать обеспечить контроль проконтролировать допустить ошибку ошибиться оказать содействие содействовать!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-30.jpg" alt="(!LANG:> Belgeyi oluşturma nedenlerini ifade eden dil formülleri Ø Bizim anlaşma."> Языковые формулы выражающие мотивы создания документа Ø В подтверждение нашей договоренности. . . Ø В соответствии с ранее достигнутой договоренностью (направляем, сообщаем). . . Ø В соответствии с письмом заказчика. . . Ø В порядке оказания помощи прошу Вас. . . Ø В ответ на Ваш запрос сообщаем. . . Ø Ссылаясь на Ваш запрос от. . . Ø Согласно постановлению правительства. . . Ø На основании нашего телефонного разговора. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-31.jpg" alt="(!LANG:> Belge oluşturma nedenlerini ifade eden dil formülleri Ø Gecikme nedeniyle"> Языковые формулы, выражающие причины создания документа Ø Ввиду задержки получения груза. . . Ø По причине задержки оплаты. . . Ø В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями. . . Ø В связи с нарушением срока поставки. . . Ø Учитывая, что цены на энергоносители увеличились на. . . Ø Учитывая увеличение спроса на продукцию. . . Ø Ввиду особых обстоятельств. . . Ø В связи с завершением работ по. . . Ø В связи с проведением совместных работ. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-32.jpg" alt="(!LANG:> Belge oluşturma amacını ifade eden dil formülleri Ø Değişim amaçlı"> Языковые формулы, выражающие цель создания документа Ø В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес. . . Ø В целях увеличения товарооборота. . . Ø В целях упорядочения работы структурных подразделений института Ø В целях расширения спектра образовательной деятельности университета. . . Ø Во исполнение постановления Ученого совета университета. . . Ø Во избежание конфликтных ситуаций Ø Для согласования спорных вопросов!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-33.jpg" alt="(!LANG:> İstekleri, talepleri, siparişleri ifade eden dil formülleri Ø Lütfen olasılığı değerlendirin . . ."> Языковые формулы, выражающие просьбы, требования, распоряжения Ø Прошу рассмотреть возможность. . . Ø Прошу изыскать для нужд организации. . . Ø Обращаемся к Вам с просьбой. . . Ø Прошу Вас направить в мой адрес. . . Ø Убедительно прошу решить вопрос о. . . Ø Настаиваем на соблюдении всех условий настоящего договора. . . Ø Приказываю создать комиссию в составе. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-34.jpg" alt="(!LANG:> Dil formülleri hatırlatıcı, uyarı Ø Son başvuru tarihinin"> Языковые формулы, выражающие напоминание, предупреждение Ø Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает. . . Ø Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны. . . Ø Организация уведомляет Вас о том, что. . . Ø Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что. . . Ø Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-35.jpg" alt="(!LANG:> Bir teklifi veya bir teklifi reddetmeyi ifade eden dil formülleri: Ø"> Языковые формулы, выражающие предложение или отказ от предложения: Ø По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы. . . Ø В ответ на Ваш запрос на. . . мы предлагаем Вам. . . Ø Наша компания рассматривает возможность сотрудничества с Вами и продвижения продукции Вашей фирмы на рынок. . . региона. . . Ø Благодарим Вас за просьбу дать предложение на отгрузку товара в Ваш адрес. . Ø Просим Вас принять заказ на 20 -футовый контейнер из. . . на условиях. . . Ø Подтверждая получение Вашего запроса, мы можем поставить Вам. . . Ø К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку. . . Ø Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-36.jpg" alt="(!LANG:> Siparişi ifade eden dil formülleri, sipariş Ø Bir gözetmen atayın"> Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ Ø Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности. . . Ø Обязать руководителей всех подразделений… Ø Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на. . . Ø Назначить расследование по факту. . . Ø Изыскать дополнительные возможности для. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-37.jpg" alt="(!LANG:> Mesaj ifade eden dil formülleri, bildirim Ø Size bildiririz."> Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление Ø Сообщаем, что. . . Ø Извещаем Вас о том, что. . . Ø Ставим Вас в известность о том, что. . . Ø Считаем необходимым поставить Вас в известность о. . . Ø Докладываю о. . . Ø Довожу до Вашего сведения, что. . . Ø Организация извещает о. . . Ø Нам приятно сообщить (Вам), что. . . Ø Сообщаем к Вашему сведению, что. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-38.jpg" alt="(!LANG:> Söz veren dil formülleri, garanti Ø Bunu garanti ediyoruz."> Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии Ø Гарантируем, что. . . Ø Безопасность гарантируется. . . Ø Конфиденциальность информации обеспечена. . . Ø Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки. . . Ø Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии). . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-39.jpg" alt="(!LANG:>Yaygın hatalar Ø Totoloji Ø Pleonasmlar Ø Paronimler"> Распространенные ошибки Ø Тавтология Ø Плеоназмы Ø Слова-паронимы Ø Разговорные и устаревшие слова, архаизмы.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-40.jpg" alt="(!LANG:> Totoloji,"> Тавтология - смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова Ø адресовать в адрес Ø следует отметить следующее Ø май месяц Ø пять человек детей Ø польза от использования навесных агрегатов Ø следует учитывать следующие факторы Ø данное явление полностью проявляется в условиях!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-41.jpg" alt="(!LANG:> Pleonasms - kelime anlamının kısmi çakışması cümle Ø unutulmaz hatıra"> Плеоназмы – частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание Ø памятный сувенир (сувенир - подарок на память) Ø передовой авангард (авангард - те, кто идет впереди) Ø совместное сотрудничество (сотрудничество - совместная работа, совместное решение проблем) Ø «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); Ø «форсировать строительство ускоренными темпами» (форсировать - вести ускоренными темпами); Ø «потерпеть полное фиаско» (фиаско и есть полное поражение).!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-42.jpg" alt="(!LANG:> Paronimler ses açısından benzerdir ilgili kelimelerØ garanti "> Kelimeler-paronimler - yakın sesli ilgili kelimeler Ø garanti - garantili; Ø yer - yer Ø ödeme - ödeme

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-43.jpg" alt="(!LANG:>Günlük konuşma diline ait ve kullanılmayan kelimeler, eski kelimeler Şansölye, kurucu">!}

Yönetim faaliyetlerinde kullanılan belgelerin özellikleri ve bunların yürütülmesine ilişkin kurallar

2.1. Yönetim belgelerinin genel özellikleri

Terim belge latinceden geliyor belge, yani kanıt, kanıt. Bu kelime, uygun şekilde tasarlanmış ve dolayısıyla yasal olarak bağlayıcı olan tüm yazılı kaynakları ifade eder.

GOST 16483-83 “Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar”, bir belgenin aşağıdaki tanımını verir: Belge, zaman ve mekan içinde iletilmesi için bir kişi tarafından oluşturulan bir şekilde sabitlenmiş bilgiler içeren maddi bir nesnedir.

Yönetim faaliyetlerinin belgelerindeki herhangi bir belge, bilgi taşıyıcısı, sabitleme yöntemi ve belge tarafından gerçekleştirilen işlevler açısından düşünülebilir.

Belgenin en önemli işlevi, bilgilendirici. Belgeler, bir kişinin gerçeklerini, olaylarını, pratik ve zihinsel faaliyet olaylarını kaydeder.

belge var organizasyon işlevi. Belgenin yardımıyla, insan grupları üzerindeki etki, faaliyetlerini organize etmek ve koordine etmek için sağlanır. Kuruluşların dış ilişkileri, belgelerin iletişim işlevi tarafından sağlanır.

belge taşır yasal işlev, çünkü içeriği yönetim faaliyetlerinde tartışmalı konular göz önüne alındığında kanıt olarak kullanılır.

Belge gerçekleştirir ve eğitim işlevi. Oyuncuyu disipline eder, eğitim düzeyinde sürekli bir artış gerektirir, yönetici çalışanların estetik zevkini ortaya çıkarır.

Yönetimde, aşağıdakiler vardır: belge türleri:

1) resmi bir belge;

2) orijinal;

4) kişisel belgeler;

5) kişisel menşeli belgeler.

Resmi belge- bu, bir kuruluş veya yetkili tarafından oluşturulan ve öngörülen şekilde yürütülen bir belgedir. Altında resmi bir otorite temsilcisi işlevini yerine getiren veya örgütsel, idari veya idari görevlerin yerine getirilmesiyle ilgili bir pozisyonda bulunan kişi anlamına gelir.

Resmi belgeler arasında özel bir yer yasal belgeler Devletin yaşamını düzenleyen ve gelişiminin tüm alanlarında tüm sosyal yapılar, örgütler ve ülke nüfusu tarafından bağlayıcıdır.

Orijinal resmi belge resmi bir belgenin ilk veya tek kopyasıdır.

Belge kopyası- bu, başka bir belgenin bilgilerini ve tüm özelliklerini veya bir kısmını çoğaltan bir belgedir.

Kopya kavramı, belgelerin çoğaltılması ile ilişkilidir. Kopyalar, alıntılara ve tatillere ayrılabilir. Çıkarmak belgenin bir bölümünün bir kopyasıdır. Tatil gönderilen belgenin bir kopyasıdır.

Tüm kopyalar onaylı olmalıdır. Aşağıdakiler var kopyaları onaylamanın yolları:

1) noter onaylı kopyalar- bu, resmi bir yetkili tarafından onaylanan aslına bir yazışmadır - bir noter;

2) resmi olarak onaylanmış kopyalar- bu, diğer yetkililer tarafından belirli formalitelere uygun olarak onaylanan orijinal belgeye yazışmadır;

3) basit onaylı kopyalar- bu, belirli formalitelere uyulmadan onaylanmış orijinalin yazışmasıdır.

Özel bir kopya türü, bir kopyadır. Kopyalamak orijinalinin yasal gücüne sahip bir kopyadır.

kişisel belge- Bu, bir kişinin kimliğini, haklarını, görevlerini, resmi veya sosyal durumunu kanıtlayan ve diğer biyografik bilgileri içerebilecek resmi bir belgedir.

Kişisel menşe belgesi- bu, bir kişi tarafından resmi faaliyeti veya resmi görevlerin yerine getirilmesi dışında oluşturulan bir belgedir.

Herhangi bir kuruluşta, kuruluş ve işleyiş sürecinde, yönetim faaliyetlerini geliştirmekte ve belgelemektedir: örgütsel ve yasal, idari, bilgi ve referans belgeleri, iş ilişkileri, tedarik ve pazarlama, vatandaşların temyiz belgeleri.

2.2. Evrak işleri için GOST R 6.30 - 2003 gereksinimleri

Belgeleri işlemek için aşağıdaki ayrıntılar kullanılır:

01 - Rusya Federasyonu Devlet Amblemi;

02 - Rusya Federasyonu konusunun amblemi;

03 - kuruluşun veya ticari markanın amblemi (hizmet markası);

04 - organizasyon kodu;

05 - bir tüzel kişiliğin ana devlet sicil numarası (OGRN);

06 - vergi mükellefi kimlik numarası / kayıt neden kodu (TIN / KPP);

07 - belge formu kodu;

08 - kuruluşun adı;

09 - kuruluşla ilgili referans verileri;

10 - belge türünün adı;

11 - belgenin tarihi;

12 - belgenin kayıt numarası;

14 - belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer;

15 - muhatap;

16 - belge onay damgası;

17 - çözünürlük;

18 - metnin başlığı;

19 - kontrol işareti;

20 - belgenin metni;

21 - başvurunun varlığına dair bir işaret;

22 - imza;

23 - belge onay damgası;

24 - belgenin vize onayı;

25 - mühür baskısı;

26 - bir kopyanın onaylanmasında bir işaret;

27 - sanatçı hakkında işaret;

28 - belgenin yürütülmesine ve davaya gönderilmesine ilişkin bir işaret;

29 - belgenin kuruluş tarafından alındığına dair bir işaret,

30 - belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı.

Belgeler formlar üzerinde yapılır. GOST, belge formları için iki standart format oluşturur - A4 (210x297 mm) ve A5 (148x210 mm).

Hem antetli kağıda hem de antetli kağıda basılmamış bir belgenin her sayfasında en az kenar boşlukları olmalıdır: 20 mm - sol; 10 mm - sağ; 20 mm - üst; 20 mm - daha düşük.

Belge formları beyaz kağıt veya açık renkli kağıt üzerinde yapılmalıdır. Ayrıntıların konumuna bağlı olarak, formların iki versiyonu kurulur - açısal ve uzunlamasına. Açısal ve uzunlamasına düzenleme için ayrıntıların yerleşimleri Şekil 1'de ve Şekil 1'de gösterilmiştir. 2.

Nitelik 01 (02 veya 03), nitelik 08'in ortasının üzerine yerleştirilir. Nitelik 03, nitelik 08'in seviyesine yerleştirilebilir.

Detaylar 08, 09, 10, 14, detaylar için sınırlayıcı işaretler 11, 12, 13 detayların bulunduğu alanlar sınırları içinde aşağıdaki yollardan biri ile yerleştirilir:

1) ortalanmış (ayrıntıların her satırının başı ve sonu, ayrıntıların bulunduğu alanın sınırlarından eşit olarak çıkarılır);

2) bayrak (her ayrıntı satırı, ayrıntıların bulunduğu alanın sol sınırından başlar).

Bir kuruluş, yapısal alt bölümü, bir yetkili için, aşağıdaki belge formları oluşturulur: genel bir form; antetli kağıt; belirli bir belge türü biçimi.

Genel form, mektuplar hariç her türlü belgenin üretimi için kullanılır.

Kuruluşun kurucu belgelerine bağlı olarak genel form, 01 (02 veya 03), 08, 11, 14 ayrıntılarını içerir.

Mektubun formu, kuruluşun kurucu belgelerine bağlı olarak, 01 (02 veya 03), 04, 05, 06, 08, 09 ayrıntılarını ve gerekirse, konum için bölgelerin üst sınırları için kısıtlayıcı işaretleri içerir. Ayrıntıların 11, 12, 13, 14, 15 , 17, 18, 19, 20.

Kuruluşun kurucu belgelerine bağlı olarak bir mektup dışında belirli bir belge türünün formu, 01 (02 veya 03), 08, 10, 14 ayrıntılarını ve gerekirse alanların sınırları için kısıtlayıcı işaretleri içerir. detayların bulunduğu yer 11, 12, 13, 18, ondokuz.

Rusya Federasyonu'nun devlet dili ile birlikte Rusya Federasyonu'nun kurucu bir varlığının devlet diline sahip olan Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının kuruluşları için, uzunlamasına bir form kullanılması tavsiye edilir; aynı zamanda, ayrıntılar 08, 09, 14 iki dilde basılmıştır: aynı düzeyde Rusça (solda) ve ulusal (sağda).

Belgeleri iki veya daha fazla sayfada hazırlarken, ikinci ve sonraki sayfalar numaralandırılır. Sayfa numaraları, sayfanın üst kenar boşluğunun ortasına yerleştirilir.

Pirinç. 1. A4 formundaki detayların ve bölge sınırlarının açısal düzenlemesinin şeması.

Pirinç. 2. Bir A4 formunda ayrıntıların ve bölge sınırlarının uzunlamasına düzenlenmesinin şeması.

Not.

1. Boş boyut 210 x 297 mm.

2. Form kenar boşlukları: sol kenar boşluğu - 35 mm; sağ kenar boşluğu - 10 mm; alt kenar boşluğu -20 mm; üst kenar boşluğu - 20 mm.

3. Formun üst kısmına 01, 02, 03, 19 detayları uygulanır.

4. Formun alt alanına 28, 29, 30 numaralı şartlar uygulanır.

5. Ayrıntılar bölgelerinin sınırlarının maksimum yüksekliği: 01, 02, 03–17 mm; 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07–20 mm; 11, 12, - 10 mm; 13, 14 - 226 mm; 18–18 mm; 21, 22, 25–20 mm; 23, 24, 26, 27–24 mm; 28, 30, 29–16 mm.

Detaylar belirlenen alan içerisinde aşağıdaki kurallara göre uygulanır:

1. Detayların açısal konumu ile:

- ayrıntılar 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 13, 14, 15, 18, tahsis edilen alanın sol kenarından başlayarak veya simetrik olarak tahsis edilen alanın merkezinden başlayarak;

2. Uzunlamasına bir ayrıntı düzenlemesi ile:

- ayrıntılar 01, 02, 03 - formun üst alanında, belirlenen alanın ortasından simetrik olarak;

- sahne 19 - formun üst alanında, 48. basılan karakterden başlayarak;

- sahne 16 - belirlenen alanın 40. basılı karakterinden başlayarak;

- ayrıntılar 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07 - belirlenen alanın merkezinden simetrik olarak;

- ayrıntılar 11, 12, 13, 14 - tahsis edilen alanın merkezinden simetrik olarak;

- ayrıntılar 15 - tahsis edilen alan içinde veya tahsis edilen alanın ortasından simetrik olarak 32 basılı karakterden başlayarak;

- nitelik 18 - tahsis edilen alanın sol kenarından başlayarak;

- sahne 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 - belirlenen alanın sol sınırından başlayarak;

- sahne 28, 30, 29 - belirlenen alanın sol sınırından başlayarak sırayla;

- gerekli 17 - belgenin ilk sayfasındaki herhangi bir boş yere veya belgeye iğnelenmiş ayrı bir A4 kağıdına uygulanır.

Dikmeler birbirinden 2-4 satır aralığı ile ayrılmıştır. Interline niteliğinin satırları, bir satır aralığı ile birbirinden ayrılır. Çok satırlı bir özniteliğin bileşenleri birbirinden 1,5 satır aralığı ile ayrılır.

Gereklilikler:

No. 01. “Rusya Federasyonu Devlet Amblemi”, 25 Aralık 2000 tarihli Federal Anayasa Yasası uyarınca antetli kağıtlara yerleştirilir N 2-FKZ “Rusya Federasyonu Devlet Amblemi Üzerine” (Temmuz'da değiştirildiği ve eklendiği gibi) 9, 2002, 30 Haziran 2003).

No. 02. "Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının arması", Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasal düzenlemelerine uygun olarak antetli kağıtlara yerleştirilir.

No. 03. Kuruluşların antetli kağıtlarına tüzüğe (kuruluş yönetmeliğine) uygun olarak "Kuruluşun amblemi veya ticari marka (hizmet markası)" konulur.

04. "Kuruluş kodu", Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre eklenmiştir.

05. "Bir tüzel kişiliğin ana devlet sicil numarası (OGRN)", vergi makamları tarafından verilen belgelere uygun olarak eklenir.

No 06. "Vergi kimlik numarası/kayıt neden kodu (TIN/KPP)" vergi daireleri tarafından düzenlenen belgelere uygun olarak yapıştırılır.

07. “Belge formu kodu”, Tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısına (OKUD) göre eklenmiştir.

No. 08. Belgenin yazarı olan “kuruluşun adı”, kurucu belgelerinde belirtilen isme karşılık gelmelidir.

Kuruluşun adının üstünde kısaltılmış olanı ve yokluğunda (varsa) ana kuruluşun tam adını belirtin.

Rusya Federasyonu'nun devlet dili (Rusça) ile birlikte Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının devlet diline sahip olan Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının kuruluşlarının isimleri iki dilde basılmıştır.

Kuruluşun adı, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun devlet dilinde veya başka bir dilde, Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde adın altına veya sağına yerleştirilmiştir.

Kuruluşun kısaltılmış adı, kuruluşun kurucu belgelerinde yer aldığı durumlarda verilir. Kısaltılmış ad (parantez içinde) tam adın altına veya arkasına yerleştirilir.

Şube, bölge ofisi, temsilcilik adı, belgenin yazarı ise belirtilir ve kuruluş adının altına yerleştirilir.

09. "Kuruluşla ilgili referans veriler" şunları içerir: posta adresi; telefon numarası ve kuruluşun takdirine bağlı diğer bilgiler (faks numaraları, teleks numaraları, banka hesapları, e-posta adresi vb.).

Hayır. 10. Kuruluş tarafından hazırlanan veya yayınlanan “belge türünün adı” tüzük (kuruluş düzenlemeleri) tarafından belirlenmeli ve OKUD tarafından sağlanan belge türlerine (sınıf 0200000) karşılık gelmelidir.

11. "Belgenin tarihi." Belgenin tarihi, protokol için imzalanma veya onaylanma tarihidir - toplantı tarihi (karar verme), eylem için - olayın tarihi. İki veya daha fazla kuruluş tarafından düzenlenen belgelerin bir (tek) tarihi olmalıdır.

Belgenin tarihi, Arap rakamlarıyla şu sırayla düzenlenir: ayın günü, ay, yıl. Ayın günü ve ay, bir nokta ile ayrılmış iki çift Arap rakamıyla çizilir; dört Arap rakamıyla yıl.

Sözlü-sayısal bir tarih kaydı yöntemine izin verilir, örneğin, 05 Haziran 2003 ve ayrıca şu sırayla tarih kaydına izin verilir: yıl, ay, ayın günü, örneğin: 2003.06.05.

No. 12. "Belge kayıt numarası", kuruluşun takdirine bağlı olarak vakaların isimlendirilmesine göre bir vaka indeksi, muhabir, uygulayıcılar vb.

İki veya daha fazla kuruluş tarafından ortaklaşa derlenen bir belgenin sicil numarası, yazarların belgede belirtildiği sırada bir eğik çizgi ile ayrılmış, bu kuruluşların her birinin belge sicil numaralarından oluşur.

14. “Belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer”, “Kuruluşun adı” ve “Kuruluşla ilgili referans verileri” ayrıntılarıyla belirlenmesi zorsa belirtilir. Derleme veya yayın yeri, kabul edilen idari-bölgesel bölünme dikkate alınarak belirtilir, yalnızca genel kabul görmüş kısaltmaları içerir.

15. "Adres". Muhatap kuruluşlar, yapısal alt bölümleri, yetkililer veya bireyler olabilir. Bir yetkiliye bir belge hitap ederken, soyadından önce baş harfleri belirtilir. Kuruluşun adı ve yapısal birimi aday durumda belirtilir.

Rusya Adalet Bakanlığı

Bilişim ve Bilimsel ve Teknik Destek Daire Başkanlığı

Belgenin yönlendirildiği kişinin konumu, dava davasında belirtilir, örneğin:

CEO'ya

JSC "Kuzey Bölgeleri"

VA Lagunin veya

JSC "Elektrosentromontazh"

Baş Muhasebeci

VM Kochetov

Belge birkaç homojen kuruluşa veya bir kuruluşun birkaç yapısal bölümüne gönderilirse, genelleştirilmiş bir şekilde belirtilmelidir. Örneğin:

ilçe yönetimleri

Moskova bölgesi

"Adres" özelliğinin her satırının en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir. Örneğin:

Şef editör

Yayın Evi

"Medyacılık"

N.V. Semina

Belge dörtten fazla alıcı içermemelidir. İkinci, üçüncü, dördüncü muhataplardan önce "Kopyala" kelimesi gösterilmez. saat daha fazla alıcılar belgenin dağıtım listesini oluşturur.

Zorunlu "Adres" bir posta adresi içerebilir. Posta adresinin unsurları, posta hizmetlerinin sağlanmasına ilişkin kurallar tarafından belirlenen sırayla belirtilir.

Bir kuruluşa mektup gönderirken adını, ardından posta adresini belirtin. Örneğin:

Devlet kurumu

Tüm Rusya Araştırma Belgeleme ve Arşivleme Enstitüsü

Profsoyuznaya caddesi, 82, Moskova, 117393

Bir kişiye bir belge gönderilirken, alıcının soyadı ve adının baş harfleri, ardından posta adresi belirtilir. Örneğin:

Obraztsov O.P.

st. Sadovaya, d.5, kv.12,

Lipki, Kireevsky bölgesi,

Tula bölgesi, 301264

16. "Belge onay damgası". Belge bir resmi (yetkililer) veya özel olarak düzenlenmiş bir belge tarafından onaylanır. Bir yetkili tarafından bir belgeyi onaylarken, belgenin onay damgası, ONAYLADIĞIM kelimesinden (tırnak işaretleri olmadan), belgeyi onaylayan kişinin unvanından, imzasından, baş harflerinden, soyadından ve onay tarihinden oluşmalıdır. Örneğin:

ONAYLAMAK

ZAO Rostekstil Başkanı

Kişisel imza _______ V.A. Stepanov

"Belge onay damgası" özniteliğinde öğelerin en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir. Örneğin:

ONAYLAMAK

CEO

JSC Elektronik Teknolojileri

Kişisel imza _______ L.V. Kuznetsov

Bir belge birkaç görevli tarafından onaylandığında, imzaları aynı seviyeye yerleştirilir.

Bir belge bir karar, karar, emir, protokol ile onaylandığında, onay damgası ONAYLI (ONAYLI, ONAYLI veya ONAYLI), enstrümantal durumda onaylayan belgenin adı, tarihi, numarasından oluşur. Örneğin:

ONAYLI

05.04.2003 tarihli genel kurul kararı, Tutanak N 14

ONAYLI

VNIIDAD'ın emriyle

05.04.2003 tarihli K 82

Belge onay damgası, belgenin sağ üst köşesinde bulunur.

17. "Çözünürlük". İlgili görevli tarafından belgeye yazılan kararda icracıların isimleri, isimlerinin baş harfleri, siparişin içeriği (gerekirse), teslim tarihi, imzası ve tarihi yer alır. Örneğin:

Morozova N.V.

Fedoseeva N.A.

05.10.2003 tarihine kadar TERMIKA Danışmanlık Grubu ile sözleşme taslağı hazırlamanızı rica ederim.

Kişisel imza

Ayrı bir sayfada bir karar vermesine izin verilir.

18. "Metne gidiyoruz." Metnin başlığı, belgenin bir özetini içerir. Başlık, belge türünün adıyla tutarlı olmalıdır.

Başlık şu sorulara cevap verebilir: ne hakkında (kimin hakkında)? örneğin: Bir tasdik komisyonunun kurulmasına ilişkin emir; ne (kime)? örneğin: Önde gelen bir uzmanın iş tanımı.

A5 formatındaki antetli kağıtlara düzenlenen belgelerin metinlerine başlık gösterilmemesine izin verilir.

No. 19. Belgenin yürütülmesi üzerindeki kontrol işareti, "K" harfi, "Kontrol" kelimesi veya damgası ile belirtilir.

20. "Belgenin metni." Belgenin metni, Rusya Federasyonu'nun devlet dilinde veya Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının devlet dillerinde, Rusya Federasyonu mevzuatına ve Rusya Federasyonu'nun konularına uygun olarak hazırlanır.

Belge metinleri bir anket, bir tablo, tutarlı bir metin veya bu yapıların bir kombinasyonu şeklinde hazırlanır.

Metni bir anket şeklinde derlerken, karakterize edilen nesnenin özelliklerinin adları, aday durumda bir isim veya şimdiki veya geçmiş zamanın ikinci çoğul fiilini içeren bir cümle ile ifade edilmelidir (“sahip”, “kendi” veya “vardı”, “vardı” vb.). Sözlü olarak ifade edilen özellikler, işaretlerin adlarıyla tutarlı olmalıdır.

Tablonun sütunları ve satırları, yalın durumda bir isim tarafından ifade edilen başlıklara sahip olmalıdır. Sütun ve satırların alt başlıkları başlıklarla uyumlu olmalıdır. Tablo birden fazla sayfaya yazdırılıyorsa tablonun sütunları numaralandırılmalı ve sonraki sayfalara sadece bu sütunların numaraları yazdırılmalıdır.

Bağlantılı bir metin genellikle iki bölümden oluşur. İlk bölümde, belgenin derlenmesinin nedenleri, gerekçeleri, hedefleri, ikinci (nihai) - kararlar, sonuçlar, istekler, öneriler, tavsiyeler belirtilmiştir. Metin bir son kısım içerebilir (örneğin, emirler - açıklama içermeyen bir idari kısım; mektuplar, beyanlar - açıklama içermeyen bir talep).

Diğer kuruluşların belgelerine veya daha önce yayınlanmış belgelere dayanılarak hazırlanan bir belgenin metninde, ayrıntıları belirtilir: belgenin adı, kuruluşun adı - belgenin yazarı, belgenin tarihi, belgenin kayıt numarası, metnin başlığı.

Metin birkaç karar, sonuç vb. içeriyorsa, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış bölümlere, alt bölümlere, paragraflara bölünebilir.

Komuta birliği ilkelerine göre faaliyet gösteren kuruluşların belgelerinde (düzen, düzen vb.) ve örgütün liderliğine yönelik belgelerde metin birinci tekil şahıs (“Emrim”, “teklif”) şeklinde belirtilir. ", "lütfen").

Kolej organlarının belgelerinde, metin üçüncü tekil şahıs ("karar verir", "karar verir") olarak belirtilir.

Müşterek belgelerde metin birinci çoğul şahıs olarak belirtilir (“emir verdik”, “karar verdik”).

Protokol metni üçüncü çoğul şahıs ("dinlendi", "konuştu", "karar verildi", "karar verildi") şeklinde belirtilir.

Kuruluşların hak ve yükümlülüklerini, yapısal bölümlerini (yönetmelikler, talimatlar) belirleyen ve ayrıca bir açıklama, gerçeklerin veya sonuçların (yasa, sertifika) değerlendirmesini içeren belgelerde, metnin üçüncü tekil şahıstan sunum biçimini kullanın. veya çoğul ("departman işlevleri yerine getirir" , "dernek içerir", "komisyon kurmuştur").

Harfler aşağıdakileri kullanır sunum formları:

1) birinci çoğul şahıstan (“lütfen gönder”, “değerlendirilmek için gönder”);

2) birinci tekil şahıstan (“gerekli buluyorum”, “vurgulamanızı rica ediyorum”);

3) üçüncü tekil şahıstan (“bakanlık itiraz etmiyor”, “VNIIDAD mümkün görüyor”).

21. "Uygulamaların varlığı hakkında bildirim." Mektubun metninde adı geçen başvurunun varlığına ilişkin bir işaret aşağıdaki gibi yapılır:

Uygulama: 5 litre için. 2 kopya halinde.

Mektubun metinde belirtilmeyen bir eki varsa, adını, yaprak sayısını ve kopya sayısını belirtin; birkaç uygulama varsa, bunlar numaralandırılır, örneğin:

Ek: 1. Bölge Kredi Müdürlüğü Yönetmeliği 5 s. 1 kopyada.

2. Belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için kurallar

7 litre için bölgesel kredi departmanı. 2 kopya halinde.

Uygulamalar ciltliyse, sayfa sayısı belirtilmez.

Belgeye ayrıca uygulaması olan başka bir belge eklenmişse, başvuru aşağıdaki gibi işaretlenir, örneğin:

Ek: 06/05/2003 N 02-6 / 172 tarihli Federal Arşiv mektubu ve eki, sadece 3 sayfa.

Başvuru belgede belirtilen tüm adreslere gönderilmezse, varlığına ilişkin bir işaret aşağıdaki gibi yapılır:

Uygulama: 3 litre için. 5 kopya halinde.

sadece ilk adrese.

İdari belgenin ekinde (kararname, emir, emir, kurallar, talimatlar, yönetmelik, karar), ilk sayfasında sağ üst köşede: "Ek No" - "idari belgenin adını, tarih ve kayıt numarası.Örneğin:

Başvuru No. 2

5 Haziran 2003 tarihli Federal Arşiv'in emriyle N 319

"EK No." ifadesinin büyük harflerle yazdırılmasına ve ayrıca bu ifadenin, belgenin adının, tarihinin ve kayıt numarasının en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir. Örneğin:

Başvuru No. 2

Sağlık Bakanlığı talimatıyla

05.06.2003 tarihinden itibaren Rusya

No. 22. Gerekli "İmza" nın bileşimi şunları içerir: belgeyi imzalayan kişinin konumunun adı (dolu, belge belge biçiminde düzenlenmemişse ve kısaltılmış - verilen belgede) formda); kişisel imza; imza kod çözme (baş harfleri, soyadı). Örneğin:

Başkan Vekili

Bölgesel İşletmeler Dernekleri

Kişisel imza _______ A.A. Borisov veya formda:

Başkan Vekili

Kişisel imza _______ A.A. Borisov

"İmza" özelliğinde, belgeyi imzalayan kişinin konumunun başlığının en uzun satıra göre ortalanmasına izin verilir, örneğin:

Yönetici müdür

CJSC "Ortak"

Kişisel imza _______ N.A. Fedorov

Bir memurun antetli kağıdına bir belge hazırlarken, bu kişinin pozisyonu imzada belirtilmez.

Bir belge birkaç görevli tarafından imzalandığında, imzaları, bulundukları pozisyona karşılık gelen sırayla alt alta yerleştirilir, örneğin:

Bir belge, eşit konumdaki birkaç kişi tarafından imzalandığında, imzaları aynı seviyeye yerleştirilir. Örneğin:

Ortak bir belge imzalanırken, ilk sayfa antetli kağıda değil hazırlanır.

Komisyon tarafından düzenlenen belgeler, belgeyi imzalayan kişilerin pozisyonlarını değil, dağıtıma göre komisyon üyesi olarak görevlerini gösterir. Örneğin:

23. "Belge onay damgası". Belge onay damgası, AGREED kelimesinden, belgenin onaylandığı kişinin pozisyonundan (kuruluşun adı dahil), kişisel imzadan, imzanın şifresinin çözülmesinden (baş harfleri, soyadı) ve onay tarihinden oluşur. Örneğin:

KABUL

Finans Akademisi Rektörü

Rusya Federasyonu Hükümeti

Kişisel imza _______ A.G. Gryaznov

Onay yazı, protokol vb. ile yapılıyorsa onay kaşesi aşağıdaki şekilde düzenlenir:

KABUL

Mektup Rus Akademisi 05.06.2003 K 430-162 Tarihli Tıp Bilimleri

KABUL

Yönetim Kurulu toplantı tutanağı

Rus devlet sigorta şirketi "Rosgosstrakh"

05.06.2003 tarihli K 10

24. "Vize onayı." Belgenin onayı, belgeyi onaylayanın imzasını ve konumunu, imzanın transkriptini (baş harfleri, soyadı) ve imza tarihini içeren bir belge onay vizesi (bundan sonra vize olarak anılacaktır) ile resmileştirilir. Örneğin:

Belgeye yorumlar varsa, vize aşağıdaki gibi verilir:

Notlar ektedir.

Hukuk Departmanı Başkanı

Kişisel imza_______ A.S. Orlov

Yorumlar ayrı bir sayfada belirtilir, imzalanır ve belgeye eklenir.

Orijinali kurumda kalan belgeler için vizeler, orijinal belgenin son sayfasının arka yüzünün alt kısmına yapıştırılır.

Bir kuruluştan aslı gönderilen bir belge için, gönderilen belgenin bir nüshasının ön yüzünün altına vize yapıştırılır.

Ayrı bir onay sayfasında vize belgesi düzenlemek mümkündür.

Kuruluşun takdirine bağlı olarak, belgenin sayfa sayfa onaylanmasına ve uygulanmasına izin verilir.

25 No.lu "Mühür izlenimi", ilgili gerçekleri tespit eden kişilerin haklarını belgeleyen belgelerdeki bir yetkilinin imzasının gerçekliğini onaylar. finansal araçlar, gerçek bir imzanın onaylanmasını sağlayan diğer belgelerde olduğu gibi.

Belgeler kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır.

26. "Bir kopyanın onaylanmasına ilişkin not." Bir belgenin bir kopyasının aslına uygunluğunu onaylarken, gerekli "İmza"nın altına bir onay yazısı yapıştırılır: "Doğru"; kopyayı onaylayan kişinin konumu; kişisel imza; imza kod çözme (baş harfleri, soyadı); sertifika tarihi. Örneğin:

İnsan Kaynakları Müfettişi

Kişisel imza_______ T.S. Levchenko

Kuruluşun takdirine bağlı olarak belirlenen belgenin bir kopyasını mühürlü olarak onaylamasına izin verilir.

27. "Uygulayıcı hakkında not", belgeyi yürüten kişinin adının baş harflerini ve soyadını ve telefon numarasını içerir. Sanatçı hakkında bir not, sol alt köşede belgenin son sayfasının önüne veya arkasına yerleştirilir, örneğin:

VA Zhukov

28. “Belgenin yürütülmesi ve davaya sunulmasına ilişkin not” aşağıdaki verileri içerir: yürütüldüğünü kanıtlayan belgenin tarih ve numarasına bir referans veya böyle bir belgenin olmaması durumunda kısa bilgi yürütme hakkında; "İş dünyasında" kelimeleri; belgenin tutulacağı vaka numarası.

Belgenin yürütülmesine ve davadaki yönüne ilişkin bir not, belgenin yürütücüsü veya belgenin yürütüldüğü yapısal birimin başkanı tarafından imzalanır ve tarihlendirilir.

29. "Belgenin kuruluş tarafından alındığına ilişkin işaret", bir sonraki seri numarasını ve belgenin alınma tarihini (gerekirse saat ve dakika) içerir.

Belgenin kuruluşta alındığını damga şeklinde işaretlemesine izin verilir.

30. "Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı." Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı, belgenin her sayfasının sol alt köşesine yerleştirilen ve makine ortamındaki dosyanın adını, tarih ve kuruluş tarafından oluşturulan diğer arama verilerini içeren bir işarettir (altbilgi).

2.3. Resmi belgelerin dili ve üslubu

Ofis işlerinde kullanılan iş iletişiminin dili resmi iş tarzıdır. iş tarzı yönetim alanında iletişim için tasarlanmış işlevsel bir dil türüdür.

Yönetim alanındaki konuşma iletişimi, iş iletişimi koşullarıyla açıklanan bir dizi belirli özelliğe sahiptir. Bu bağlamda özellikle önemli olan, iş iletişimine katılanların özünde tüzel kişiler - kuruluşlar, kurumlar, işletmeler, yetkililer, kuruluşun personeli olmasıdır. Girebilecekleri bilgi bağlantılarının niteliği ve içeriği, kuruluşun yönetim organları hiyerarşisindeki yerine, yetkinliğine, faaliyetlerin işlevsel içeriğine ve diğer faktörlere bağlıdır.

İş iletişiminin koşulları, yönetim bilgilerinin aşağıdaki özelliklerini oluşturur: bilginin resmi niteliği; bilginin hedeflenmesi; bilginin tekrarlanabilirliği; tematik sınırlama.

Resmi iş tarzındaki asırlık gelişimin bir sonucu olarak, yönetim bilgilerinin en etkili şekilde kaydedilmesini sağlayan ve kendileri için geçerli olan tüm gereksinimleri karşılayan bu tür dil araçları ve ifade biçimleri geliştirilmiştir.

Resmi iş tarzı, kelimelerin yalnızca genel edebi kelime kullanımının normu olarak kabul edilen anlamlarda ve ayrıca özellikle iş belgeleri için geleneksel olan, üslup tekdüzeliklerini ihlal etmeyen ve bunlara karşılık gelen anlamlarda kullanılması ile karakterize edilir. iş dili standardizasyonunun genel eğilimine.

kelime seçimi kelimelerin sözlük anlamlarına dikkat etmeyi içerir. Tek tek kelimelerin sözlük anlamının bilinmemesi, “hayvancılık için zooteknik ve veterinerlik hizmetlerinin iyileştirilmesi gereklidir” (hayvancılık hizmetini iyileştirmek mümkündür, ancak hayvancılık değil), “maliyeti azaltmak için” gibi hatalara yol açar. üretim” (malların, ürünlerin maliyetini düşürmek mümkündür, ancak maliyeti değil).

İzin verilmedi neolojizmlerin kullanımı, hatta “kurucu”, “yeniden düzenleme” gibi geleneksel modellere göre oluşturulmuş olanların yanı sıra “sekreter”, “laboratuvar asistanı” gibi konuşma diliyle ilgili kelimeler.

Anlamları farklı olan birkaç kökten yanlış kelime seçerseniz, anlamı çarpıtabilirsiniz. Örneğin, “sağlamak” ve “sağlamak” kelimeleri sıklıkla karıştırılmaktadır. (mevcut - kelimesi anlamlı: sunmak; bilgilendirmek; biriyle tanışmak; bir şey hakkında aracılık etmek; bestelemek; keşfetmek; zihinsel olarak hayal etmek; tasvir etmek, göstermek. Sağlamak kelimesi - mantıklı: vermek birinin emrinde; yapma hakkını, fırsatını vermek; bir şeyi yapmak; bağımsız hareket etmesine izin vermek veya onu gözetimsiz bırakmak.).

Bir düşünceyi doğru ve özlü bir şekilde ifade edememek şu hatalara yol açar: “Nisan ayında” (Nisan tam olarak aydır, başka bir şey değil), “bilgi mesajı” (herhangi bir mesaj bilgi içerir), vb. tipi metnin algılanmasını zorlaştırmaktadır: “kullanımdan faydalanmak”, “aşağıdaki gerçekler dikkate alınmalıdır”, “bu olgu koşullarda tam olarak kendini göstermektedir” vb.).

Resmi belgelerin metinleri için, mecazi deyim kullanımı, azaltılmış stilistik renklendirme ile dönüşler tipik değildir.

"Hükümetin emriyle bağlantılı olarak", "mali yardım sağlamak için", "gelişen zor durumla bağlantılı olarak ..." gibi standart konuşma dönüşleri - resmi belgelerde sürekli olarak çoğaltılır, satın alınır istikrarlı bir karakter ve rollerinde deyimsel birimlere yaklaşır. Belgelerin dilinde, "dikkate al", "dikkat çek" türündeki kararlı kombinasyonlarla aynı işlevi görürler. Ancak, bir veya daha fazla deyimsel birimin kullanımının özelliklerinin cehaleti nedeniyle normlar ihlal edilirse, hatalar meydana gelir. Örneğin, “bir şey yapmak, taahhüt etmek” anlamındaki “izin vermek” (“izin vermek”) fiili genellikle “ihlal”, “hata”, “yanlış hesaplama” ve onu karakterize eden diğer bazı isimlerle birleştirilir. olumsuz fenomenler, ancak belirli bir eylemi adlandırmayın.

Dil formüllerinin kullanımı.İş konuşmasının özelliklerinden biri yaygın kullanımıdır. dil formülleri - kararlı (şablon, standart) dil değişmeden kullanılır. İş konuşmasındaki varlıkları, hizmet ilişkilerinin düzenlenmesinin, yönetimsel durumların tekrarlanmasının ve iş konuşmasının tematik sınırlamalarının bir sonucudur.

dil formülleri- bu, aynı tür tekrarlayan durumlarda kullanılan dil araçlarının birleştirilmesinin sonucudur. Tipik içeriği ifade etmenin yanı sıra, dil formülleri genellikle metnin yasal olarak önemli bileşenleridir ve bunlar olmadan belge yeterli yasal güce sahip değildir veya tür ilişkisini belirleyen unsurlardır. Örneğin:

“……………'a kadar olan kredinin geri ödenmesini garanti ediyoruz;

“Ödeme garantisi veriyoruz. Cari hesabımız……”;

“…… uygulamasının kontrolü ………… ile yatmaktadır.

İş tarzının mülkiyeti Bu büyük ölçüde dil formüllerini kullanma bilgisi ve yeteneğidir. Tipik içeriği ifade eden dil formülleri, metnin muhatap tarafından anlaşılmasının doğruluğunu ve netliğini sağlar, metnin hazırlanma süresini ve algısını azaltır.

Aynı tip vaka formlarında kelimelerin kullanımı. Bir isimle aynı tip vaka formlarının kullanımına genellikle "string vakalar" denir. Çoğu zaman, belge metinlerinde, genel durumdaki kelimelerin sıralı olarak tabi kılınması, araçsal durumda daha az sıklıkla kullanılır. Örneğin:

"Size konut ve endüstriyel binaların (cins) ısıtma, havalandırma sistemlerinin rekonstrüksiyonu (cinsi) için çözümler sunuyoruz".

Bu tür yapıların yaygın kullanımı, iş konuşmasında oldukça yaygın cümlelerin varlığında, edatların hariç tutulmasının cümle yapısının daha şeffaf ve daha kolay algılanmasını mümkün kılmasıyla açıklanmaktadır.

Kişisel formda fiillerin sınırlı kullanımı. Yazılı iş iletişimi, metnin sunumunun kişisel olmayan (kişisel olmayan) doğası ile karakterize edilir, yani. 1. ve 2. kişi biçimindeki fiillerin kullanımı sınırlıdır ve 3. kişi biçimindeki fiiller genellikle bir metinde kullanılır. sonsuz kişisel anlamı. Örneğin:

“Komisyon bir teftiş yaptı ve ……” kurdu;

"Yasa komisyon üyeleri tarafından imzalandı ve yönetim tarafından onaylandı."

Bu aynı zamanda pasif yapıların aktif ses biçimleri üzerindeki baskınlığını da açıklar, örneğin:

“Proje, uluslararası standartlara uygun bir binanın inşasını sağlar” (“Proje şunları sağlar….” Yerine);

“Moskova kuruluşları güç ekipmanı tedarik edecek” (“Moskova kuruluşları tedarik edecek ...” yerine).

Tekliflerin inşası.İş tarzının bir özelliği, tek parçalı veya iki parçalı, ayrı dönüşlerle basit ortak cümlelerin baskın kullanımıdır. Örneğin:

“Birkaç Saratov ilçesinde, şirketleşme nedeniyle kullanılmayan ve ekiplerin personelinde keskin bir azalma nedeniyle kullanılmayan önemli boş bölgesel tabiiyet alanları hakkında güvenilir bilgiye sahip olarak, Saratov OPS yapılarının yerleştirilmesi için bu tür binaları kullanmanın uygun olduğunu düşünüyoruz. Saratov Bölgesi Hükümetinin kararıyla.”

Edebi veya konuşma dilindeki kelimelerin geniş uyumluluk olasılıkları vardır, ancak iş tarzında genellikle sınırlıdırlar.

Örneğin:

İş konuşmasındaki kelimelerin sınırlı uyumluluğu, metinde ifade edilen içeriğin tiplendirilmesine katkıda bulunur, olduğu gibi, ifadeleri dil formüllerine yaklaştırır, bu da sonuçta belge metninin algılanmasının yeterliliğine katkıda bulunur.

Sözlü bir isim ile yapılar.İş konuşmasında, bir eylemi ifade etmek için basit bir fiil biçimi yerine son derece aktif olarak eylem anlamına gelen bir fiil isimden ve yarı anlamlı bir fiilden yapılan yapılar kullanılır.

Örneğin:

"yardım etmek" ve "yardım etmek" değil;

"yardım" değil, "yardım";

“temizlemek” değil, “temizlemek”;

"tamir" değil, "tamir".

Bu fenomene "yüklemi bölme" denir. Belgenin içeriği her zaman belirli bir nesneye yönelik bir yönetim eylemidir ve bu koşullarda bir fiil isimden ve yarı anlamlı bir fiilden gelen ifade sadece eylemi adlandırmak (“gerçekleştirmek”) değil, aynı zamanda bunun konusunu da belirtir. eylem (“tamir”), fiillerden biri (“tamir”) bunu daha az açık bir biçimde ifade eder.

Kısaltılmış kelimeler. Uzun kelimeler ve deyimler kullanımlarını zorlaştırır, bu nedenle sözlü ve yazı konuşmayı sıkıştırmak (sıkıştırmak) için kavramları belirtmek için kısaltmalar kullanılır.

Kısaltılmış kelimelerin iki ana türü vardır:

1) sözcüksel kısaltmalar (kısaltmalar)- kurucu harflerinin bir kısmını çıkararak veya kelimelerin bölümlerini birleştirerek oluşturulan bileşik kelimeler: CIS, OPS, vekil, oto revizyon, vb.;

2) grafik kısaltmalar- yazılı olarak kullanılan kelimelerin kısaltılmış tanımları: Bay, nokta, demiryolu, örn. ve benzeri.

Kısaltmalar bağımsız kelimeler olarak işlev görür. Grafik kısaltmalar kelime değildir, sadece yazılı olarak kullanılır ve okunurken deşifre edilir, tam olarak okunur.

Aşağıdakiler var kısaltma türleri:

1) ilk kısaltmalar- Bir kavramı ifade eden kelimelerin ilk harflerinden oluşan kısaltmalar. Sırayla, ayrılırlar:

a) alfabetik (harfler okunurken telaffuz edilir) - Acil Durumlar Bakanlığı, ZhSK, Pil vb.;

b) ses (okurken sesler telaffuz edilir) - GOST, trafik polisi, fizibilite çalışması, termik santral, DEZ, vb.;

c) alfa sesi (okurken, kelimenin bir kısmı hecelenir, bir kısmı sesler) - GUVD, LLP, R&D, vb.;

2) hece kısaltmaları- parçalardan, kelimelerin hecelerinden oluşur: başkan yardımcısı, muhasebeci, müdür, Sarzhilstroy, vb.;

3) kısmen kısaltılmış kelimeler kelimelerin bir kısmı veya bir kısmı ve tam bir kelimeden oluşur - Moslesopark, Moskollektor, kendi kendini finanse etme, rembaza.

4) kesme: vekil, baş, özel, baş;

5) teleskopik kasılmalar- kurucu kelimelerin başından ve sonundan oluşur: walkie-talkie (ra (di-station), bionics (bio (logy and electronic (nick)).

6) kesikler karışık tip - VNIITorgmash, SargorBTI, vb.

Hece ve kısmen kısaltılmış kısaltmalar, kurum, kuruluş, işletme adlarını gösteriyorsa büyük harfle yazılır. Jenerik isimler küçük harfle yazılır. İlk kısaltmalar, bir özel ismin veya ortak bir ismin gösterimi olup olmadığına bakılmaksızın yazılır. büyük harfler. Ses kısaltmaları, özel bir addan oluşturulmuşsa büyük harflerle, ortak bir kelimeden oluşturulmuşsa acil harflerle yazılır.

Kısmen ilk harflerden ve kısaltılmış kelimelerden oluşan karma tür kısaltmaların ilk kısmı büyük harflerle, ikinci kısmı küçük harfle ve kısaltılmış kelimelerden oluşan kısaltmalar ( tam kelimeler) ve ilk harflerden itibaren şu şekilde yazılır: ilk kısımda ilk harf büyük yazılır (kısaltma özel adı ifade ediyorsa), geri kalan kısımlar küçük; kısaltma ortak bir ismi ifade ediyorsa, ilk bölümün tüm harfleri küçük, ikinci bölümün harfleri büyük harftir.

Grafik kısaltmaları kullanırken, sesli harfle bitmemeleri gerektiğini unutmayın. Devlet standartlarında ve sözlüklerde sabitlenmiş, yalnızca genel kabul görmüş grafik kısaltmaların kullanılmasına izin verilir.

Çoğuldaki grafik kısaltmalar, kural olarak, iki katına çıkmaz.

Metni grafik kısaltmalarla aşırı yüklemeye izin verilmez, kısa bir metinde birden fazla grafik kısaltma kullanılması önerilmez.

Bir belgenin metnine bir kısaltma eklerken, böyle bir kısaltmanın telaffuz, ezber için uygun olup olmadığını dikkatlice analiz etmelidir; bu kısaltmanın aynı alandaki başka bir kavram için halihazırda var olan bir kısaltma ile aynı olup olmadığı veya bir kuruluş, şirket, ticaret unvanı vb.

Büyük ve küçük harf kullanımı. Rusya Federasyonu Başkanına bağlı organların adlarında, ilk kelime ve özel adlar büyük harfle yazılır.

Büyük harfli tüm kelimeler yürütme makamlarının adına yazılmıştır: Rusya Federasyonu Hükümeti; Rusya Federasyonu Hükümet Kurulu; Saratov bölgesi hükümeti vb.

Bakanlıklar, devlet komiteleri ve diğer merkezi makamlar Rusya Federasyonu'nun idaresi ve Federasyonun kurucu kuruluşlarının bileşiminde, ilk kelime büyük harfle yazılır. İfade, özel adları veya diğer kurumların adlarını içeriyorsa, bu özel adlar ve adlar, bağımsız olarak kullanıldığındakiyle aynı şekilde yazılır. Çoğul olarak veya özel ad olarak, belirtilen türün adları küçük harfle yazılır: "hükümet", "bakanlık", "devlet komitesi".

Federal yürütme organlarının adı ve kısaltılmış adları, 1363 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Başkanlığı İdaresinin ve 1001 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Ofisinin 6 Ağustos 2004 tarihli Emri ile uyumlu olmalı ve düzenlenmelidir. tablo 1'e göre.

Tablo 1. Federal yürütme makamlarının isimleri.

Adli makamların isimleri genellikle şu şekilde yazılır:

Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi;

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi;

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi.

Federasyonun tebaasının Rusya Federasyonu içindeki ilgili organlarının isimleri ve pozisyonları benzer şekilde yazılır.

Diğer tüm durumlarda "mahkeme", "yargıç", devlet hakemi kelimeleri küçük harfle yazılır.

eylemlerin başlıklarında yüce organlar Rusya Federasyonu'nun devlet gücü ve idaresinde büyük harfler şu şekilde kullanılır:

Rusya Federasyonu Anayasası;

İnsan ve Yurttaş Hak ve Özgürlükleri Bildirgesi;

Federal Anlaşma;

Rusya Federasyonu mevzuatının temelleri;

Rusya Federasyonu Kanunu "yasanın adı";

Rusya Federasyonu Kodu "kodun adı";

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "kararnamenin adı";

Rusya Federasyonu Başkanı'nın emri (Rusya Federasyonu Hükümeti).

Rusya Federasyonu'nun devlet gücü ve idaresi sistemindeki pozisyonların başlıkları büyük harfle yazılmıştır:

Rusya Federasyonu Başkanı;

Rusya Federasyonu Başkanı İdare Başkanı;

Rusya Federasyonu Başkanı Danışmanı;

Rusya Federasyonu Hükümeti Başkanı;

Rusya Federasyonu Hükümeti Birinci Başkan Yardımcısı;

Rusya Federasyonu Hükümeti Başkan Yardımcısı;

Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Bakanı (bakanlığın adı);

Başkan Devlet Komitesi Rusya Federasyonu (komitenin adı);

Rusya Federasyonu Hükümet Ofisi Başkanı.

Benzer şekilde, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının temsili, yürütme ve yargı gücü sistemindeki pozisyonların adları yazılmıştır.

Aşağıdaki pozisyonların unvanları büyük harfle yazılmıştır:

Rusya Federasyonu Devlet Başkanı Devlet Hukuk Dairesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Başkanı İdaresinin Kontrol Dairesi Başkanı;

CEO Federal ajans Rusya Federasyonu Başkanı altında hükümet iletişimi ve bilgileri;

Rusya Federasyonu Birinci Yardımcısı (Yardımcısı) Bakan (bakanlığın adı);

Rusya Federasyonu Komitesi Başkanı (komitenin adı);

Rus (isim) Ajansının Genel Müdürü;

Saratov bölgesinin idare başkanı;

vali (bölgenin adı);

belediye başkanı (şehrin adı);

Moskova hükümetinin başbakanı;

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Askeri Koleji Başkanı;

Rusya Federasyonu Başsavcılığı Collegium Üyesi.

Kamu kurum ve kuruluşlarının başkanlarının görev unvanları küçük harfle yazılır.

Büyük harfle, tırnak içinde, bu tür isimler şöyle yazılır: Rusya Federasyonu Kahramanı, Sovyetler Birliği Kahramanı, Rusya Federasyonu'nun Onursal unvanları.

Özel bir üslup kullanımında ve büyük harfle “Vatan”, “Vatan”, “İnsan”, “Vatan” vb. sözcükleri yazılır.

Resmi ve ticari yazışmalarda, merkezi yürütme makamlarının tam ve istisna olarak kısaltılmış adlarının kullanılması tavsiye edilir. Belge boyunca, federal yürütme gücünün merkezi organlarının adının tam veya kısaltılmış yazımının seçilen çeşidi kullanılmalıdır.

2.4. Yönetim faaliyetlerinde kullanılan belgelerin geliştirilmesi için kompozisyon ve prosedür

2.4.1. Organizasyonel ve yasal belgeler

Organizasyonel ve yasal belgelerörgütün tüzel kişilik statüsünü, örgütsel ve yasal biçimi resmileştirme prosedürünü, örgütsel yapısını, yönetim biçimlerini ve yöntemlerini, yetkililerin ve personelin hak ve yükümlülüklerini belirleyin. Örgütsel ve yasal belgeler, kesinlikle bağlayıcı hükümler içerir ve örgütün faaliyetlerinin yasal dayanağı olan medeni hukuk ve idare hukuku normlarını uygular. Bu belgeler, ana kuruluşun, kuruluşun başkanının veya ortak yönetim organının onay prosedürünü geçmeli ve zorunlu ayrıntıların bir parçası olarak onay damgasını içermelidir.

Örgütsel ve yasal belgeler ikiye ayrılır: kuruluş belgeleri tüzel kişilik (mutabakat ve esas sözleşme) ve organizasyon belgeleri(yapısal alt bölümlere ilişkin düzenlemeler, meslektaş danışma organları, personel, organizasyon düzenlemeleri, düzenleme gerektiren faaliyetlere ilişkin talimatlar ve diğer düzenleyici belgeler).

tüzel kişilik Bir kuruluş, mülkiyet, ekonomik yönetim veya operasyonel yönetimde ayrı mülkiyete sahip olan ve bu mülkle ilgili yükümlülüklerinden sorumlu olan, kendi adına mülkiyet ve mülkiyet dışı hakları edinebilen ve kullanabilen, üstlenilen yükümlülükleri taşıyan bir kuruluş olarak kabul edilir. tüzüğüne göre, bir mahkemede davacı ve davalı olmak.

Bir tüzel kişilik, bir tüzük veya bir kurucu anlaşma ve bir tüzük veya yalnızca bir kurucu anlaşma temelinde hareket eder. Kanunların öngördüğü bazı durumlarda, ticari kuruluş olmayan bir tüzel kişi, bu tür kuruluş hakkında genel bir hüküm temelinde hareket edebilir.

Kurucu anlaşma sonuçlandırılır ve tüzük kurucuları (katılımcılar) tarafından onaylanır.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'na (bundan böyle Rusya Federasyonu Medeni Kanunu olarak anılacaktır) (birinci, ikinci ve üçüncü bölümler) (20 Şubat, 12 Ağustos 1996, 24 Ekim'de değiştirilen ve eklenen) uyarınca kurulan tüzel kişilik , 1997, 8 Temmuz , 17 Aralık 1999, 16 Nisan, 15 Mayıs, 26 Kasım 2001, 21 Mart, 14 Kasım 26, 2002, 10 Ocak, 26 Mart, 11 Kasım, 23 Aralık 2003, 29 Haziran, Temmuz 29 , 2 Aralık 29, 30, 2004, 21 Mart, 9 Mayıs, 2 Temmuz, 18, 21, 2005, 3 Ocak 10, 2 Şubat 2006) bir kurucu tarafından, bu sözleşmeyle onaylanan tüzüğe göre hareket eder. kurucu ve birkaçı - tüzük ve dernek muhtırası temelinde.

Bir tüzel kişiliğin kurucu belgeleri, tüzel kişiliğin adını, yerini, tüzel kişiliğin faaliyetlerini yönetme prosedürünü, faaliyetin konusunu ve hedeflerini belirler ve ayrıca tüzel kişiler için yasa tarafından sağlanan diğer bilgileri içerir. karşılık gelen tür.

Kurucu belgeler, devlet tescili anından ve kanunla öngörülen hallerde, devlet tescilini yapan kuruluşun bildirimi anından itibaren yasal güç kazanır.

AT dernek muhtırası kurucular bir tüzel kişilik yaratmayı, ortak faaliyetler için prosedürü belirlemeyi, mülklerini ona devretme ve faaliyetlerine katılma koşullarını belirlemeyi taahhüt eder. Anlaşma ayrıca, katılımcılar arasında kar ve zarar dağıtımı, bir tüzel kişiliğin faaliyetlerinin yönetimi, kurucuların (katılımcıların) oluşumundan çekilmesi için koşulları ve prosedürü tanımlar.

Dernek muhtırası şunları belirtmelidir:

1) tüzel kişiliğin adı ve yeri;

2) tüzel kişiliğin yasal statüsü;

3) kayıtlı sermaye ve katkıları;

4) kayıtlı sermayeye katkı yapma prosedürü ve şartları, kurucuların (katılımcıların) katkı yapma yükümlülüğünün ihlali konusundaki sorumluluğu;

5) bir tüzel kişiliğin kurucuları (katılımcıları) arasında kar dağıtımı;

6) tüzel kişiliğin yönetim organlarının bileşimi;

7) bir tüzel kişiliğin tasfiyesi, yeniden düzenlenmesi ve kurucuların (katılımcıların) üyeliğinden çekilmesi prosedürü.

Dernek muhtırası kurucular (katılımcılar) tarafından imzalanır, her kurucuya (katılımcıya) verilir ve bir nüshası kurulan tüzel kişiliğin belgelerinde saklanır.

Esas sözleşme, taraflar arasında mutabakata varıldıktan sonra yürürlüğe girdiğinden ve yönetim faaliyetlerindeki amacına göre, icra şekli bakımından rızaya dayalıdır ve bir teşkilat belgesidir.

Dernek muhtırasının sonuçlandırılması, düzenlenmesi ve resmileştirilmesi, yürürlüğe girmesi, feshedilmesi ve diğer yasal yönleri, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ile düzenlenir.

Genelde, dernek muhtırası aşağıdaki bölümlerden oluşur:

1) giriş kısmı;

2) sözleşmenin akdedilme amacı;

3) kuruluşun adı ve yasal şekli;

4) faaliyet konusu;

5) organizasyonun yeri;

6) katılımcıların (kurucuların) tüzel kişilik oluşturma yükümlülükleri;

7) mülkiyet oluşturma prosedürü;

8) yerleşik tüzel kişiliğin yükümlülükleri için belirli katılımcıların (kurucuların) koşulları ve yükümlülükleri;

9) kar dağıtımı ve zararların geri ödenmesi prosedürü;

10) bir tüzel kişiliğin işlerini yönetme prosedürü;

11) katılımcıların (kurucular) hak ve yükümlülükleri;

12) sözleşmenin ihlali için sorumluluk;

13) katılımcıların (kurucuların) kuruluştan çekilmesi ve yeni üyelerin kabulü için koşullar ve prosedür;

14) anlaşmazlıkların değerlendirilmesi prosedürü;

15) sözleşmenin feshi, tüzel kişiliğin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi prosedürü.

Gerekirse, kurucu anlaşma, anlaşmayı tamamlayan ve kuruluşun kurumsal ve yasal statüsünü belirleyen kuruluşun tüzüğünü onaylar.

Dernek muhtırası, muhtıranın kendisinde aksi belirtilmedikçe, imzalandığı andan itibaren yürürlüğe girer.

Tüzel kişi kurucu olarak hareket ederse, onun adına sözleşme kuruluş başkanı veya vekaletname ile onaylanan yetkilere sahip bir kişi tarafından imzalanır.

İşletmelerin ve diğer şirketlerin kurulması ve faaliyetlerine ilişkin kurucu anlaşmaların tescili ve yapısı ile ilgili örnekler Ek 1-3'te verilmiştir.

tüzük, bir kuruluşun kurucu belgesi olarak, bir tüzel kişiliğin kurucuları tarafından oluşturulan ve yasal statüsünü, iç yönetimle ilgili ilişkileri düzenleyen ve ayrıca yasal statüsünü belirleyen bir kurallar bütünüdür. Şartın içeriği için genel şartlar, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu ile belirlenir.

Tüzük hazırlamak için kullanılır sonraki kompozisyon detaylar: organizasyonun amblemi; şirketin adı; kuruluşla ilgili referans verileri; Belgenin başlığı; kayıt işareti; Onay damgası. Şart metninin yapısı ve içeriği, Şartın geliştiricisi tarafından belirlenir.

Oluşturulan tüzel kişiliğin (kuruluşun) tüzüğü şunları belirlemelidir: kuruluşun adı, yeri, faaliyetin konusu ve hedefleri, kuruluşa katılma ve kuruluştan ayrılma prosedürü, büyüklük ve katkıda bulunma prosedürü için koşullar. yetkili sermaye, kuruluşun oluşturulacak fonlarının adı ve amacı, kurulan kuruluşun kurucularının (katılımcılarının) hak ve yükümlülükleri, kuruluşun yönetim ve kontrol organlarının bileşimi ve yetkinliği, bunların prosedürü karar alma, örgütün yeniden yapılanma ve tasfiye prosedürü, örgütün şubeleri ve temsilcilikleri hakkında bilgiler ve diğer bilgiler.

Tüzük metni şudur Arap rakamlarıyla numaralandırılmış ve başlıklı bölümlerden ve kural olarak, aşağıdaki bölümleri içerir:

1. Genel Hükümler;

2) Şirketin yasal statüsü;

3) Şirketin amaç ve hedefleri;

4) Şirketin kayıtlı sermayesi;

5) şirketin rezerv ve diğer fonları;

6) Şirket Üyelerinin hak ve yükümlülükleri;

7) Şirketin organları;

8) Şirket karının Kurucular arasında dağıtımı;

9) Katılımcının Şirketten çekilmesi;

10) Şirketin yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesi;

11) Şirket Tüzüğünün tescili.

Tüzük ayrıca bir ticari işletmenin faaliyetlerinin özelliklerini yansıtan diğer bölümleri de içerebilir.

Tüzük, kuruluşun genel antetli kağıdı, onay damgası, devlet organı ile kayıt işareti, kuruluş başkanı tarafından imzalanmış ve kuruluş ve devlet mührü tarafından onaylanmış tüm gerekli ayrıntıları içeren standart bir kağıda düzenlenir. Kayıt Otoritesi.

Kuruluşlar ve dernekler Şartı'nın ana bölümlerinin tasarım ve içerik örnekleri, çeşitli organizasyonel ve yasal formlar Ek 4-9'da verilmiştir.

Konum- kuruluşun statüsünü, görevlerini ve işlevlerini, haklarını, sorumluluklarını, devlet ve belediye bütçesi kar amacı gütmeyen kuruluşların faaliyetlerine ilişkin prosedürü belirleyen veya diğer kuruluşların bireysel yapısal bölümlerinin çalışmalarının organizasyonunu düzenleyen bir belge, meslektaşlar ve danışma yönetim organları, departmanlar ve hizmetler vb.

Yönetmelik, devlet organı veya kuruluşun başkanı tarafından onaylanır ve tüzüğe benzer şekilde hazırlanır.

Kuruluşla ilgili yönetmeliğin metni aşağıdaki bölümleri içerir:

1. Genel Hükümler;

2) ana görevler;

3) fonksiyonlar;

4) haklar ve yükümlülükler;

5) liderlik;

6) ilişkiler;

7) faaliyetlerin kontrolü, doğrulanması ve gözden geçirilmesi;

8) yeniden yapılanma ve tasfiye.

Bölüm "Genel Hükümler" kuruluşun resmi tam ve kısaltılmış adını (yapısal birim), kuruluş amacını ve gerekçesini, ilgili yasal işlemin adını, tarihini ve numarasını belirterek verir. Kuruluşun (yapısal birimin) faaliyetlerinde neyin yönlendirildiğini ve faaliyetlerinin niteliğini ve ana yönlerini belirleyen, kimin kime yöneldiğini ve kime bağlı olduğunu, hangi mühürlere sahip olduğunu gösterir.

Bölümde "Ana görevler" organizasyonun (yapısal birim) faaliyetlerinde çözmeye çağrıldığı ve faaliyetlerinin niteliğini ve ana yönlerini belirleyen ana problemler formüle edilir.

Bölümde "İşlevler" kendisine atanan görevleri çözmek için kuruluşun (yapısal birim) gerçekleştirmesi gereken eylemleri veya çalışma türlerini listeler.

Bölüm "Haklar ve yükümlülükler" bir kuruluşa verilen hakların ve yükümlülüklerin bir listesini içerir (yapısal birim "başının şahsında. Bir hak, herhangi bir eylemin yapılmasını yasaklamak veya zorunlu kılmak için yasal olarak yasallaştırılmış bir fırsattır. Haklar, gerekli olduğu ölçüde belirlenir. bir kuruluşa (yapısal birim) atanan işlevlerin yerine getirilmesi ( idari ve düzenleyici belgeler düzenleme, resmi yazışmalar yapma, alt birimlere emir ve talimat verme, bilgi talep etme hakkı vb.).

Sorumluluklar, bir kuruluşun (yapısal birim) işlevlerini yerine getirmek için gerçekleştirmesi gereken eylemleri içerir.

Bölümde "Yönetmek"örgütü (yapısal birim) kimin yönettiği, hangi ilkelere göre, başkanı kimin atadığı ve görevden aldığı ve ayrıca yetki alanının kapsamını belirlediği belirlenir.

Bölümde "İlişkiler" yönetimin bilgi ve belgesel seviyelerinde etkileşimin yürütüldüğü bir organizasyonlar (yapısal bölümler) ve yetkililer çemberi oluşturulur.

Bölüm "Faaliyetlerin kontrolü, doğrulanması ve denetimi" mali ve ekonomik faaliyetleri kimin kontrol ettiğini, denetlediğini ve denetlediğini, bunların sıklığını veya zamanlamasını, nihai ve raporlama belgelerini sunma prosedürünü belirler.

Bölümde "Yeniden yapılanma ve tasfiye" organizasyonun (yapısal birim) yeniden düzenlenmesi ve tasfiyesinin hangi sırayla ve kim tarafından yapıldığı belirlenir.

Kuruluşla ilgili düzenlemeler (yapısal birim (üniversite ve danışmanlık yönetim organları) standart veya bireysel olabilir. Aynı tipteki kuruluşlar (yapısal bölümler) için ve belirli kuruluşlar ve bölümleri için bunlara dayalı olarak standart hükümler geliştirilmiştir. Yönetmelik, tüzük ile aynı şekilde düzenlenir.

Yönetmelikler- kuruluşun yönetim, meslektaş veya danışma yönetim organlarının faaliyetleri için prosedürü belirleyen yasal bir işlem.

Yönetmelik metni, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış, paragraf ve alt paragraflara ayrılmış, bağımsız başlıklara sahip bölümlerden oluşmaktadır. Bir kolej veya danışma organının düzenlemeleri, bu organın statüsünü, planlama çalışması prosedürünü, bir toplantıda değerlendirilmek üzere materyal hazırlama prosedürünü, değerlendirilmek üzere materyalleri sunma prosedürünü, bir toplantıda materyalleri değerlendirme ve karar verme prosedürünü, tutma prosedürünü belirler. toplantı tutanakları, kararların resmileştirilmesi, kararların uygulayıcılara iletilmesi prosedürü, toplantıların maddi-teknik desteği.

Yönetmelik, kuruluşun genel antetli kağıdına düzenlenir. Zorunlu ayrıntılar düzenlemeler şunlardır: kuruluşun adı; kolej veya danışma yönetim organının adı; döküman tipi; tarih, belge numarası; derleme yeri; Onay damgası; metin; imza.

Düzenleme, kuruluşun başkanı veya meslektaş yönetim organının başkanı tarafından onaylanır.

Geliştirme sürecinde, yönetmelik, bir kolej veya danışma yönetim organının üyeleri tarafından bir toplantıda tartışma aşamasından geçer ve ilgili departmanlar ve kuruluşun yasal servisi ile kararlaştırılır.

personel- kuruluşun yapısını, belirli yapısal birimlerdeki ve genel olarak kuruluş için pozisyon sayısını ve kuruluş çalışanlarının ücretlerini belirleyen bir belge.

Personel tablosu, her takvim yılının 1 Ocak tarihinden itibaren kuruluş başkanı tarafından derlenir ve onaylanır, standart A3 kağıt sayfalarına düzenlenir, kuruluşun genel antetli kağıdının ayrıntılarını içerir ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır. .

Personel tablosunun metni, yapısal birimlerin ve pozisyonların kodlarını ve adlarını, devlete göre personel birimlerinin sayısını, resmi maaşları, ödenekleri ve aylık fonu gösteren tablo halinde birleşik bir biçimde düzenlenir. ücretler resmi maaşlarda.

Örnek bir kadro tablosu Ek 10'da verilmiştir.

Talimat- bir kuruluşun veya çalışanlarının faaliyetlerinin organizasyonel, bilimsel, teknik, finansal ve diğer yönlerini düzenleyen kurallar oluşturmak için yasal bir statüye sahip olan bir belge. Talimatlar, kuruluşun genel antetli kağıdına düzenlenir ve kuruluş başkanı veya kuruluş emri tarafından onaylanır.

Talimat metni, paragraf ve alt paragraflara ayrılmış, Arap rakamlarıyla numaralandırılmış, başlıklar içeren bölümlerden oluşmakta ve belgenin düzenlenmesinin amaçlarını ve nedenlerini, kapsamını ve diğer genel hükümlerin belirtildiği “Genel Hükümler” bölümü ile başlamaktadır. bilgi.

Talimatın ilerleyen bölümlerinde bu pozisyonun hangi uzman kategorisine ait olduğu, uzmanın hangi görevi yerine getirdiği, kime rapor verdiği ve faaliyetlerinde ona neyin rehberlik ettiği belirtilmektedir. Bir uzman için nitelik gereksinimleri ve eğitim düzeyi, sağlığı vb. için gereksinimler verilir, bir uzmanın pozisyonunda yerine getirdiği temel işlevler ortaya çıkarılır, bir uzmana verilen işlevlerin yerine getirilmesini sağlayan iş görevleri belirtilir. Çalışanın, kendisine verilen görevlerin niteliksel olarak yerine getirilmesi için bilgi, materyal ve diğer kaynaklara ilişkin hakları ve kendisine verilen görevlerin yetersiz performansı için uzmanın hangi sorumluluğu taşıdığı belirtilir. Örnek tasarım iş tanımı Ek 11'de verilmiştir.

2.4.2. İdari belgeler

Örgütsel ve yasal biçim, örgütün faaliyetlerinin niteliği ve içeriği, yetkinliği, yapısı ve diğer faktörler ne olursa olsun, örgütün yönetimi, yürütme ve idari faaliyetlerde bulunma ve buna göre idari belgeler düzenleme hakkına sahiptir.

İdari belgeler- bunlar, kuruluşun yönetim organının kendisine verilen görevlerin uygulanmasını sağlamasına izin veren belgelerdir. Örgütün (işletmenin) idari faaliyetlerini resmileştirirler ve ortak yönetim hakları veya komuta birliği temelinde yayınlanabilirler.

İdari belgelerde kaydedilen kararlar iyileştirme ile ilgili olabilir. örgütsel yapı kuruluş, temel faaliyetleri yürütmek için araç ve yöntemleri belirlemek veya ayarlamak, kuruluşa çeşitli kaynaklar sağlamak. İdari belgeler, yönetim organından yönetilenlere, organizasyonun başkanından yapısal bölümlere ve çalışanlara kadar yönetim sisteminde yukarıdan aşağıya doğru giden kararları içerir. Nesnelerin kontrol edilebilirliğini dikey olarak uygulayan bu belgelerdir.

Hukuki anlamda, idari belgeler, yönetim konularına yasal olarak yetkili belirli talimatları ifade eden yasal işlemlere atıfta bulunur. Bu talimatların özgünlüğü şu gerçeğinde kendini gösterir:

1) idari belgeler yardımıyla yönetim alanında ortaya çıkan sorunlar ve sorunlar çözülür;

2) muhatapları belirli kuruluşlar, yapısal alt bölümler, yetkililer veya çalışanlardır;

3) belirli idari-hukuki ilişkilere yol açan yasal gerçeklerdir.

Kapsamlarının kapsamına bağlı olarak, idari belgeler aşağıdakilere ayrılır:

1) federal yürütme organlarının yasal işlemleri;

2) federasyonun tebaaları ve bölgesel kuruluşları düzeyinde yürürlükte olan yasal işlemler;

3) kuruluşların yasal işlemleri.

Federal yürütme makamları tarafından verilen idari belgeler şu şekilde sınıflandırılır: departman düzenlemeleri. Bunlar ayrılır:

1) Rusya Federasyonu vatandaşlarının haklarını, özgürlüklerini, meşru çıkarlarını etkileyen eylemler;

2) bölümler arası nitelikteki eylemler;

3) federal yürütme makamlarının alt kurumlar, kuruluşlar, işletmeler ile ilişkilerini düzenleyen eylemler.

Federal yürütme makamlarının düzenleyici yasal işlemlerinin hazırlanması, 19 Ocak 2005 tarih ve 30 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan Federal Yürütme Otoritelerinin Etkileşimine İlişkin Model Düzenlemelere ve Model Talimatlara uygun olarak gerçekleştirilir. Kültür ve Kitle İletişim Bakanı'nın 8 Kasım 2005 No. 536'nın emriyle onaylanan Federal Yürütme Otoritelerindeki evraklar.

İdari bir belge düzenlemenin temeli şunlar olabilir:

1) kabul edilen yasal, düzenleyici yasal düzenlemelere ve daha yüksek makamların diğer kararlarına ve bu kuruluşun önceden kabul edilmiş kararlarına uyma ihtiyacı;

2) kuruluşun görev ve işlevleri nedeniyle kendi yürütme ve idari faaliyetlerini yürütme ihtiyacı.

İdari belgeler, karar verme açısından, ortak yönetim organları, komuta birliği temelinde hareket eden yönetim organları ve birkaç yönetim organı tarafından ortaklaşa düzenlenebilir.

Meslektaş dayanışması koşulları altında, idari belgeler, meslektaşlar kurulunun toplantılarında konuları tartışırken aldığı kararlar temelinde düzenlenir. Meslektaş dayanışması, organizasyonun en önemli sorunlarının en doğru ve etkin çözümünü sağlar.

Meslektaş dayanışması temelinde, federal ve bölgesel yürütme makamları, komiteler ve komisyonlar, bakanlıklar kurulları, yerel yönetimler ve daha yüksek makamlar çalışır. anonim şirketler ve benzeri.

Üniversite yönetim organları sisteminde, danışma yönetim organları statüleri bakımından özel bir yer işgal eder. Danışma amaçlı yönetim organlarının kararları, doğası gereği tavsiye niteliğindedir. Bu, örgüt başkanının, müzakereci yönetim organının kararının aksine, kendi kararını verme hakkına sahip olduğu anlamına gelir.

Üniversite ve danışma yönetim organları tarafından kabul edilen idari belgeler, bir kararı ve bir kararı içerir.

Meslektaşlar arası karar verme için idari belgelerin hazırlanması aşağıdaki adımları içerir:

1) meslektaşlar kurulunun toplantısı için materyallerin hazırlanması;

2) kolej organı tarafından değerlendirilmek üzere materyallerin sunulması;

3) konunun (hazırlanan materyaller) meslektaşlar kurulu toplantısında tartışılması;

4) dikkate alınan malzemeler hakkında karar vermek;

5) toplantı tutanaklarının kaydı;

6) idari belgenin yayınlanması;

7) kararı icracılara ulaştırmak.

İlk aşamada konuyla ilgili bilgiler toplanır, analiz edilir ve analitik bir rapor hazırlanır. Bu çalışma, ilgili yapısal bölümlerin uzmanları tarafından kolej organının çalışma planına uygun olarak gerçekleştirilir.

Analitik rapor, ayrıntılı ve kapsamlı bilgiler ve sorunu çözmek için özel öneriler içermeli, hazırlanan çözümle ilgilenen tüm uzmanlarla anlaşmaya varılmalı ve konuyu değerlendirilmek üzere sunan birim başkanı tarafından imzalanmalıdır.

Analitik bilgilerle birlikte, kolej organının taslak kararı hazırlanmaktadır. Konuyla ilgili yardım ve karar taslağı standart kağıtlara hazırlanır. Taslak karar, kararın gerekçesini ve idari kısmını içermelidir.

İkinci aşamada, hazırlanan analitik rapor ve taslak karar, kolej yönetim organının toplantısından 10-15 gün önce kolej yönetim organı sekreterine sunulur. Sekreter gönderilen materyalleri kopyalar ve ön çalışma için kolej organının üyelerine gönderir.

Üçüncü aşamada, meslektaşlar kurulu başkanı sunulan materyallerle tanışır ve meslektaşlar kurulu yönetim organının toplantısını hazırlamak için organizasyonel önlemler alır.

Dördüncü aşama, sunulan materyallerin kolej organının bir toplantısında tartışılmasını ve kolej organının üyeleri tarafından kabul edilmesini, sunulan biçimde veya ön değerlendirme ve tartışma sırasında yapılan değişikliklerle uygular.

Beşinci aşama, kolej yönetim organının faaliyetlerinin özelliklerini yansıtır ve kolej yönetim organının toplantı tutanaklarını hazırlayarak toplantının ilerlemesini tespit etmekten oluşur. Protokol, konuşmacılar ve konuşmacılarla anlaşma aşamasından geçer ve kolej yönetim organının toplantı başkanı ve sekreteri tarafından imzalanır.

Altıncı aşama, kolej organının kararıyla bir karar veya karar şeklinde idari bir belgenin yayınlanmasıdır. Aynı zamanda, kural olarak, bilgilendirme kararları idari bir belge şeklinde düzenlenmez, ancak yalnızca kolej toplantısının tutanaklarına kaydedilir. Bu tür kararlara protokol kararları denir ve yürütme organının toplantı tutanaklarından alıntılar yoluyla uygulayıcılara iletilir.

İdari belge, kolej organının tüm üyeleri veya kolej organının başkanı tarafından imzalanır ve uygulayıcılara iletilir. İdari belgenin icracılara getirilmesi, belgenin çoğaltılması, dağıtılması veya icracılara devridir.

Tek karar alma koşullarında, tüm konularda yetki liderine aittir. Tek karar verme, yönetimin verimliliğini sağlar ve alınan karar için yöneticinin kişisel sorumluluğunu artırır.

Federal bakanlıklar, Rusya Federasyonu kurucu kuruluşlarının idareleri ve belediyeler, kuruluşların başkanları tek karar alma temelinde hareket eder.

Meslektaş dayanışması temelinde hareket eden yönetim organlarının başkanları, kural olarak, örgütün iç faaliyetleriyle ilgili belirli bir dizi konuda tek başına karar verme hakkına da sahiptir.

Tek karar alma koşullarında, idari belgeler emirler, emirler, talimatlardır.

Tek karar verme koşullarında idari belge düzenleme prosedürü aşağıdaki aşamaları içerir:

1) bir karar başlatmak (idari bir belge düzenleme ihtiyacını haklı çıkarmak);

2) karar verme için bilgilerin toplanması ve analizi;

3) bir idari belge taslağının hazırlanması;

4) taslak belgenin onaylanması;

5) koordinasyon sonuçlarına göre idari belge taslağının sonuçlandırılması;

6) karar verme (idari belgenin imzası);

7) İdari belgenin icra memurlarına teslim edilmesi.

Taslak idari belgeler, planlı olarak (faaliyet planına veya programına uygun olarak), organizasyonun yönetimi adına, yapısal bölüm başkanlarının yanı sıra bireysel uzmanların inisiyatifiyle hazırlanır. İdari bir belge düzenleme ihtiyacının gerekçesi bir muhtıra, analitik veya bilgi içeriği sertifikası, teklif, sonuç, eylem, mektupta belirtilebilir. Bu belgeler, başlangıç ​​kararı işlevi görür.

Taslak idari belgeler, bir yönetim kararı geliştirmek için nesnel, yeterli ve zamanında bilgilerin toplanması ve analizine dayalı olarak yapısal bölümlerin uzmanları (farklı yapısal bölümlerden bir grup uzman veya geçici bir komisyon tarafından) tarafından hazırlanır.

Konuyla ilgili bilgilerin toplanması ve analizinin sonucu, bir yönetim kararının geliştirilmesidir.

Taslak idari belge şeklinde geliştirilen kararın tasarımı, kuruluşun antetli kağıdında değil, idari belge düzenleme kurallarına göre standart bir kağıt yaprağında gerçekleştirilir. Aynı zamanda sağ üstteki alana “Proje” kelimesi konur.

Bir taslak belgenin onaylanması, belgenin ilgili kişi veya kuruluşlar tarafından onaylanması veya dışarıdan onaylanması anlamına gelir. Çok sayıda onaylayan makam varsa, belgenin harici onayı ayrı bir sayfada - “Onay Sayfası”nda gerçekleştirilir. Belgenin onaylanması (iç onay), ilgili daire başkanları, kuruluşun ana ve önde gelen uzmanları, hukuk hizmeti ve kuruluşun başkan yardımcıları ile gerçekleştirilir.

İdari belgenin onaylanması (onaylanması) sürecinde taslak belgeye yorum veya eklemeler yapılabilir. Bunlar, doğrudan gönderilen taslak belgeye girilebilir veya muhalif görüş veya yorumlar olarak ayrı bir sayfada yayınlanabilir. Bu durumda, taslak belge üzerinde anlaşmaya varılırken (onaylanırken), onaylayanın imzasına ve tarihe ek olarak, bir işaret eklenir: “Muhalif görüş eklenmiştir” veya “Görüşler eklenmiştir”.

Ayrı bir sayfada düzenlenen bir muhalefet şerhi taslak belgeye eklenir ve belgeyi sonuçlandırmak için taslak belgenin geliştiricilerine geri gönderilir.

Nihai taslak belge, kuruluşun antetli kağıdına düzenlenir ve onay belgesi ile birlikte karşı görüş ve görüşler, yönetim kararı alınması için (imza için) yöneticiye sunulur.

Bir üst kuruluş adına taslak belge hazırlanmışsa, üst kuruluşa bir üst kuruluşa gönderilen standart kağıtlar üzerinde bir ön yazı ve açıklayıcı not ile yürütülür.

Karar vermek, idari bir belgenin hazırlanmasında belirleyici bir aşamadır. Yöneticinin imzası, taslak belgeyi yasal güce sahip tam teşekküllü bir belgeye dönüştürür.

İdari belgenin icracılara getirilmesi, belgenin çoğaltılması, dağıtılması veya icracılara devridir.

kararname- bu, meslektaşlık temelinde hareket eden en yüksek ve bazı merkezi federal yürütme organları ile Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının temsili ve meslektaş yürütme organları tarafından, bunların karşı karşıya olduğu en önemli ve temel görevleri çözmek için kabul edilen bir yasadır. organları ve istikrarlı normlar ve kurallar oluşturur.

Kolej organının toplantı tutanaklarının son kısmına da karar denir.

Kararı hazırlamak için aşağıdaki ayrıntılar kullanılır: meslektaşlar kurulunun adı - belgenin yazarı; belgenin türü adı, tarih, belge numarası, yayın yeri, metnin başlığı, metin, imza.

Kararın tarihi, kabul edildiği kolej organının toplantı tarihidir.

Kararın uygulanmasının bir örneği Ek 12, 13'te verilmiştir.

Karar- bu, kuruluşların ve işletmelerin ortak ve danışma yönetim organları tarafından faaliyetlerinin en önemli sorunlarını çözmek için kabul edilen bir eylemdir.

Kararlara, biri meslek birliği temelinde, diğeri ise komuta birliği temelinde çalışan iki veya daha fazla yönetim organı tarafından kabul edilen ortak idari belgeler de denir.

Bir kararın veya kararın metni, kararlarda “KARARLAR” kelimesiyle ve kararlarda - büyük harflerle basılan “KARAR VERİLDİ” (“KARAR VERİLDİ”, “KARAR VERİLDİ”) ile ayrılmış bir açıklama ve idari bölümden oluşur.

Tespit kısmında kararın verilme amacı belirtilir. Kanunlara, daha önce çıkarılan yönetmeliklere ve diğer düzenlemelere atıflar içerebilir. İdari kısım, kural olarak, düzenlemeleri veya talimatları içeren paragraflardan oluşur. Özel talimatlar içeren kalemler, talimatın verildiği kuruluşların adlarını, talimatın içeriğini ve (gerekirse) uygulanması için son tarihi içerir.

Bir karar örneği Ek 16, 17'de verilmiştir.

Sipariş- bu, komuta birliği temelinde hareket eden bir yönetim organının başkanı tarafından, bu yönetim organının karşı karşıya olduğu ana ve operasyonel görevleri çözmek için çıkarılan bir yasadır.

Bazı durumlarda, emir çok çeşitli organizasyonları ve bireyleri ilgilendirebilir.

Kayıt amacına ve kurallarına göre, ana faaliyete ilişkin siparişler ve siparişler personel.

Temel faaliyetlere ilişkin emirler, yeniden yapılanma, organizasyonun tasfiyesi, yapı ve kadrodaki onay ve değişiklikler sırasında, belgelerin (yönetmelikler, talimatlar, kurallar, yönetmelikler vb.) onaylanması ve (veya) yürürlüğe girmesi için verilir. finansman, maddi ve teknik, bilimsel, teknik ve diğer destek konularının düzenlenmesi, kuruluşun yönetim organının karşı karşıya olduğu görevlerin uygulanmasının organizasyonu.

Personel emirleri (personel emirleri), çalışanların kabulü, hareketi, işten çıkarılması, tatillerin sağlanması, rütbelerin atanması, ceza ve teşviklerin verilmesi, seyahat düzenlemeleri ve diğer personel yönetimi konularını düzenler.

Siparişler, sipariş formunda düzenlenir ve aşağıdaki ayrıntılara sahiptir: ana kuruluşun adı (varsa), yazar kuruluşun adı, belge türünün adı (SİPARİŞ), belgenin tarihi ve numarası , yayın yeri, metnin başlığı, metin, imza, vizeler.

taslak siparişler Projelerde yer alan talimatların spesifik ve gerçekçi olması, mevcut mevzuata uygun olması, yeterli malzeme, teknik ve mali kaynaklara sahip olması ve alınan kararları daha fazla ayarlama ihtiyacını ortadan kaldırır.

Metnin başlığı, sıranın zorunlu bir gereğidir. Belgenin ana içeriğini ifade ederek ve “Ne hakkında?” Sorusunu yanıtlayarak, mümkün olduğunca kısa bir şekilde açıkça formüle edilmelidir.

Sipariş metni iki bölümden oluşur: tespit ve idari. Tespit bölümünde, öngörülen eylemlerin kanıtı veya belgenin düzenlenmesinin temeli ve amacı verilir. Emrin verilmesinin temeli, daha yüksek bir kuruluşun yasal veya düzenleyici yasal işlemi veya daha önce bu kuruluş tarafından verilen bir belge ise, tespit bölümünde adı, tarihi ve numarası belirtilir.

Daha önce verilmiş bir emre ilave veya değişiklik yapılmış ise, ilave edilen veya değiştirilen emrin tarih, sayı, başlığı tespit kısmında belirtilir.

Emir inisiyatif temelinde, yani kuruluşa verilen işlev ve görevlerin yerine getirilmesiyle verilirse, tespit bölümünde öngörülen eylemlerin amaç ve hedefleri formüle edilir, yayınlanmasına neden olan gerçekler veya olaylar formüle edilir. sıra belirtilmiştir.

İfade büyük harflerle yeni bir satıra yazdırılan "SİPARİŞ" komut kelimesinden ayrılır. Öngörülen eylemlerin açıklığa kavuşturulması veya gerekçelendirilmesi gerekmiyorsa, tespit eden kısım eksik olabilir.

İdari kısım Emir emir kipiyle birinci tekil şahısta belirtilir. İdari bölümün her sırası ayrı bir madde şeklinde düzenlenir. Öğeler Arap rakamlarıyla numaralandırılmıştır.

Siparişi içeren idari bölümün her paragrafı, icracı veya icracıların adını, öngörülen eylemi ve emrin tamamlanması için son tarihi içerir. Öngörülen eylemi parçalara ayırırken bireysel görevler veya alt paragraflar şeklinde formüle edilmiş talimatlar. Siparişin idari bölümünün her paragrafı veya alt paragrafı, yürütme için belirli bir son tarihe sahip yalnızca bir görev içerir. Öngörülen eylem kalıcı nitelikteyse, bu eylemin yürütülmesi için süre belirtilmez.

Emrin son paragrafı, emrin icrasını izlemekle sorumlu kişinin pozisyonunun adını, adının baş harflerini ve soyadını gösteren paragraftır.

İdari bölümün maddesi örgütsel nitelikteyse, icracılar ve son tarihler belirtilmez, ancak yalnızca eylem formüle edilir.

Taslak emir, resmi belgelerin resmileştirilmesine ilişkin kurallara uygun olarak açık ve anlaşılır bir şekilde yazılmalıdır. Taslak siparişin metni:

1) tekrarları veya çelişkileri önlemek için içerdiği talimatları bu konuda daha önce yayınlanmış belgelerle ilişkilendirin;

2) metni, çifte yorumlanma olasılığından kaçınarak, kısaca, tutarlı, açık bir şekilde belirtin;

3) belirli sanatçıları belirtin ve gercek terimler emirlerin yerine getirilmesi;

4) içinde belirtilen kuruluşların yasal olarak doğru (anlaşılmaz) yazımını sağlamak;

5) Herhangi bir kısmı için yürürlükten kaldırılacak veya hükümsüz kılınacak fiilleri belirtir.

Taslak emirler, ilgili tüm departmanlar ve yetkililer tarafından onaylanır. Vizeler, siparişin son sayfasının altına veya arkasına yapıştırılır.

Mutabık kalınan ve onaylanan taslak talimat, kuruluşun antetli kağıdına düzenlenir ve kuruluş başkanına veya başkanının uzun süre yokluğunda resmi olarak görevini yerine getiren kişiye imza için sunulur.

Emrin ekleri varsa, bunlara atıflar emrin ilgili paragraflarında verilir.

Başvurunun kendisinde, ilk sayfanın sağ üst köşesinde “Uygulama” yazısı yazdırılır ve siparişin hangi maddesine atıfta bulunduğu belirtilir.

Ek 18, 19'da örnek bir sipariş verilmiştir.

eğilim- bu, yalnızca kendisine verilen yetki dahilinde ortak yönetim organı başkanı tarafından ve ayrıca operasyonel sorunları çözmek için komuta birliği temelinde hareket eden kuruluşların başkanları tarafından çıkarılan bir yasadır. Emirler, kural olarak, sınırlı bir süreye sahiptir ve dar bir kuruluşlar, yetkililer ve vatandaşlar çemberi ile ilgilidir.

Emirler, emirlerle aynı kurallara göre düzenlenir ve yürütülür. Sipariş metni, bir açıklama ve bir idari bölümden oluşur. Tespit bölümünde, emrin verilmesinin nedeni veya amacı, idari bölümde ise öngörülen eylemler belirtilir.

Emrin yerine getirilmesinin bir örneği Ek 14, 15'te verilmiştir.

gösterge- bu, yalnızca kuruluş başkanı veya yardımcısı tarafından, esas olarak bilgi ve metodolojik nitelikteki konularda ve ayrıca emirlerin, talimatların ve bu veya diğer eylemlerin yürütülmesinin organizasyonu ile ilgili konularda yayınlanan bir yasadır. daha yüksek yönetim organı.

Genel olarak talimatlar emirlere benzer şekilde düzenlenir ve yürütülür, ancak metinde tespit ve idari bölümleri ayıran anahtar kelimeler talimatın içeriğine bağlı olarak “ZORUNLU” veya “TEKLİF” dir.

Genel normları veya diğer bilgileri kendilerine getirmek için alt kuruluşlara talimatlar gönderilirse, muhatap belirtilir veya belgenin bir posta listesi düzenlenir.

Talimat tasarımının bir örneği Ek 22, 23'te verilmiştir.

2.4.3. Bilgi ve referans belgeleri

Yönetim kararları alma süreci, yönetim sistemindeki fiili durum hakkında nesnel ve güvenilir bilgilerin toplanmasına ve işlenmesine dayanır.

Bu bilgiler, kuruluşun yönetim sistemindeki fiili durum ve kuruluşun faaliyetleri hakkında bilgi ile kuruluşun yönetimini sağlayan bilgi ve referans belgelerinde yer almaktadır.

Bilgi ve referans belgeleri, organizasyonel, yasal ve idari belgelerle ilgili olarak resmi bir rol oynar ve talimat içermez. Örgütsel ve referans belgeler, idari belgeler olarak talimat içermez, talimatları yerine getirmekle yükümlü değildir, ancak belirli yönetim kararlarının alınmasını teşvik eden ve bir veya başka bir yönetimsel etki yönteminin seçilmesine izin veren bilgiler sağlar.

Bu belgelerin özelliği, yönetim sisteminde aşağıdan yukarıya, çalışandan yöneticiye, alt kuruluştan üst kuruluşa gitmeleridir.

Referans belgeleri şunları içerir:

1) protokoller;

2) muhtıralar;

3) teklifler;

4) açıklayıcı notlar;

5) ifadeler;

6) başvurular;

7) harfler;

9) sertifikalar;

10) özetler;

11) sonuçlar;

12) incelemeler;

13) listeler;

14) listeler;

15) telgraflar;

17) elektronik mesajlar ve diğer referans belgeler.

Yazışma, bilgi ve referans dokümantasyonunda özel bir grup oluşturur. Yazışma- bu, kuruluşlar arasında operasyonel bilgi alışverişi için bir araç olarak kullanılan, farklı içerikteki harfler için genelleştirilmiş bir addır.

Ticari yazışma türleri ve adları, şu anda posta ve elektronik olarak bölünmüş olan ticari bilgileri aktarma yöntemlerine göre belirlenir.

Protokol - bu, toplantının gidişatını ve kolej yönetim organı tarafından karar alma prosedürünü belirleyen bir belgedir. Bilginin sabitlenme derecesine ve metin kaydının eksiksizlik derecesine göre, protokoller kısa ve eksiksiz olarak ayrılır. Kısa bir protokol, konuşmacıların isimlerini, raporların ve konuşmaların konularını ve alınan kararları kaydeder. Tam protokol, toplantı sırasındaki tüm konuşmaların kaydını içerir. Toplantıda hangi tutanakların tutulacağına ilişkin karar, kolej yönetim organının başkanı veya kuruluşun başkanı tarafından alınır.

Kolektif yönetim organlarının toplantı tutanaklarından, soruşturma, idari ve diğer organların tutanakları ile sözleşme türündeki protokoller ayırt edilmelidir.

Tutanaklar, toplantının taslak kayıtları, toplantının tutanakları veya ses kayıtları ve ayrıca kolej yönetim organının toplantısı için önceden hazırlanmış materyaller temelinde düzenlenir.

Tutanaklardaki girişlerin yürütülmesinden ve doğruluğundan kolej yönetim organının sekreteri veya başkanın sekreteri sorumludur.

Protokol, kuruluşun genel antetli kağıdına, belgenin türünü gösteren "PROTOKOL" yazılır. Protokolün zorunlu detayları şunlardır: organizasyonun adı; belge türünün adı; belgenin tarihi ve numarası, metnin başlığı, metin; kolej yönetim organının toplantı başkanı ve sekreterinin imzası.

Tutanağın başlığı, kolej yönetim organının veya toplantısının adını belirtir.

Protokol metni iki bölümden oluşur: giriş ve ana.

Giriş kısmı, protokolün hem tam hem de kısaltılmış biçiminde aynı şekilde düzenlenir. Kolej yönetim organının toplantı başkanının ve sekreterinin adlarını, adlarını veya adlarını belirtir. Toplam toplantılar ve davet edilen kişiler, gündem. Hazır bulunan ve davet edilenlerin adları 15'ten az ise görev yeri ve pozisyonu belirtilerek alfabetik sıraya göre yazılır, 15'ten fazla varsa hazır bulunanların ve davet edilenlerin listesi düzenlenir. , protokole ekli. Bu durumda, protokole bir giriş yapılır: “Bir kişi vardı, katılımcıların listesi ektedir.”.

Giriş bölümü, konuların karmaşıklık ve önem derecelerine göre düzenlendiği gündem ile sona ermektedir. Gündem maddeleri, edatsız aday durumda formüle edilir. Gündemdeki her madde için konuşmacının adı ve konumu belirtilir.

Protokol metninin ana kısmı şemaya göre oluşturulmuştur: DİNLENDİ ... KONUŞTU ... ÇÖZÜLDÜ (KARAR VERİLDİ).

Kısa protokolde “DUYDU” bölümünde konuşmacının adı ve konuşmasının konusu belirtilir. Protokolün tam formunda konuşmacının soyadı ve adının baş harfleri, raporunun veya mesajının içeriği verilir. Rapor metni yazılı olarak protokole eklenmişse, raporun başlığı parantez içinde verildikten sonra “Rapor metni eklenir” ibaresinin eklenmesine izin verilir ve raporun içeriği protokolde yer almaz.

"KONUŞMALAR" bölümünde, kısa dakikalarda sadece tartışmada konuşan kişilerin isimleri belirtilir ve tam dakikalarda konuşmacıya sorulan sorular ve cevapları da dahil olmak üzere konuşmalarının içeriği verilir.

"KARAR VERİLDİ" bölümünde, çifte yorumdan kaçınmak için kısaca, kesin olarak, kısaca formüle edilen karar kaydedilir.

Kararın her maddesi için oylamanın sonuçları belirtilir.

Kolektif yönetim organının toplantısına katılan her katılımcı, alınan karar hakkında ayrı bir kağıt üzerinde düzenlenen ve tutanağa eklenen muhalefet şerhi verebilir. Bir muhalefet şerhinin varlığı karardan sonra tutanaklara geçirilir.

Tutanak, başkan ve sekreter tarafından imzalanır, tutanağın tarihi toplantı tarihidir (toplantı birkaç gün sürmüşse toplantının başlangıç ​​ve bitiş tarihi tire ile gösterilir).

Özellikle önemli durumlarda, protokol konuşmacılar ve konuşmacılar tarafından onaylanabilir. Konuşmacılar ve konuşmacılar için vizeler, protokolün sol tarafında, bir konuşma (rapor) kaydetme düzeyinde verilir.

Protokolün bir örneği Ek 24, 25'te verilmiştir.

Referans- Bu, belirli gerçeklerin ve olayların bir açıklamasını ve onayını içeren bir belgedir. Sertifikalar iki türdür: resmi nitelikteki gerçekler ve olaylar hakkında bilgi içeren ve belirli bir yasal gerçeği belgelemek için ilgilenen vatandaşlara ve kuruluşlara verilen.

Resmi referanslar harici veya dahili olabilir. Dış referanslar başka bir kuruluşa bilgi vermek üzere düzenlenir ve kuruluş başkanı veya yardımcıları tarafından imzalanır. Dahili referanslar Kuruluşun faaliyetlerinin belirli konuları hakkında kuruluş başkanını veya bir meslek grubunu bilgilendirmek için düzenlenir ve yapısal bölüm başkanları veya sertifika yazarları tarafından imzalanır.

Dış sertifikalar kuruluşun genel antetli kağıdına ve iç sertifikalar - standart bir kağıda düzenlenir.

Yardım metninin başlığı “Ne hakkında?” sorusuna cevap vermelidir. ve sertifikada belirtilen bilgilerin ilgili olduğu sürenin bir göstergesini içerir.

Yardım metni genellikle iki bölümden oluşur. İlk bölüm, derlemesinin temeli veya nedeni olarak hizmet eden gerçekleri ortaya koymaktadır. İkinci kısım, konunun özünü yansıtan belirli bilgileri verir veya açıklar.

Yardım birkaç konu hakkında bilgi içeriyorsa, metni bölümlerden ve alt bölümlerden oluşabilir.

Belirli bir yasal gerçeği belgelemek için ilgili vatandaşlara ve kuruluşlara verilen sertifikalar genellikle kuruluşun antetli kağıtlarına A5 formatında düzenlenir, iki kişi (kuruluş başkanı ve kuruluşun diğer yetkilileri) tarafından imzalanır ve kuruluşun mührü ile onaylanır. organizasyon.

muhtıra- belirli bir veya daha yüksek kuruluşun başkanına hitap eden ve mevcut durum, meydana gelen fenomen veya gerçek, yapılan iş hakkında bilgi veren ve ayrıca derleyicinin sonuç ve önerilerini içeren bir belge. Muhtıra hem çalışanın inisiyatifiyle hem de yönetimin talimatıyla hazırlanır. Memorandumun amacı, lideri belirli bir karar almaya teşvik etmektir.

Raporlama notları harici ve dahilidir.

dış memorandumüst kuruluşların yönetimine sunulur ve kuruluşun genel antetli kağıdına düzenlenir. Dahili notlar standart bir kağıda çizilir.

Memorandumun zorunlu detayları: kuruluşun adı (yapısal birim), belge türünün adı, belgenin tarihi ve numarası, muhatap, metnin başlığı, metin, imza.

Yazarı tarafından bir iç muhtıra imzalanır ve kuruluş başkanı veya yardımcıları tarafından bir dış muhtıra imzalanır. Muhtıranın tarihi, derlendiği veya imzalandığı tarihtir.

Muhtıranın metni, kural olarak, birbiriyle ilişkili üç anlamsal bölümden oluşur. İlk bölüm, yazıya neden olan nedenleri, gerçekleri veya olayları ortaya koymaktadır. İkinci bölüm mevcut durumu analiz eder ve sunar olası seçenekler onun kararları. Üçüncü bölüm, muhtıranın yazarının görüşüne göre alınması gereken belirli eylemler için sonuçlar ve öneriler içermektedir. Muhtıranın ikinci kısmı eksik olabilir.

Bir muhtıra örneği Ek 26, 27'de verilmiştir.

Açıklayıcı not- bu, ana belgenin belirli hükümlerinin içeriğini açıklayan veya herhangi bir olay, olay, eylemin nedenlerini açıklayan, kuruluşun bir çalışanı tarafından derlenen ve bir üst yetkiliye sunulan bir belgedir.

Standart bir kağıda açıklayıcı bir not düzenlenir ve belirli bir görevliye gönderilir. Açıklayıcı notun zorunlu ayrıntıları şunlardır: yapısal birimin adı; belge türünün adı, tarih, kayıt numarası, metnin başlığı, muhatap, imza.

Ek 28, 29'da örnek bir açıklayıcı not verilmiştir.

Davranmak- birkaç kişi tarafından hazırlanan ve yerleşik bir gerçeği, olayı, eylemi onaylayan bir belge.

İçerik ve amaç bakımından birçok fiil türü vardır.

Çoğu zaman, eylemler toplu olarak komisyonlar (daimi veya yönetim tarafından atanan) tarafından düzenlenir.

Bir eylem hazırlarken ana şey- işlerin gerçek durumunu ve bunların doğru yansımasını belirlemek. Kanun, komisyonun veya bir grup kişinin çalışması sırasında tutulan ve gerçek veriler, nicel göstergeler ve diğer bilgileri içeren taslak kayıtlara dayanarak hazırlanır.

Kanun, kuruluşun genel antetli kağıdına yazılır. Yasanın zorunlu ayrıntıları şunlardır: örgütün adı; belge türünün adı; belgenin tarihi ve kayıt numarası; derleme yeri; metnin başlığı; metin; imza ve gerekirse bir onay damgası.

Kanunun metni iki bölümden oluşur: giriş ve ana. Kanunun giriş kısmı, hazırlanma gerekçelerini, kanunu oluşturan komisyonun başkan ve üyelerini gösterir. Ana bölüm, yapılan çalışmanın özünü, niteliğini, yöntemlerini ve koşullarını, tespit edilen gerçekleri, ayrıca sonuçları, önerileri ve sonuçları özetlemektedir.

Gerekirse, kanunun, kanunu hazırlayan komisyonun bir karar taslağı, sonuçları veya sonuçları olan nihai bir bölümü olabilir.

Kanun metninin sonunda, düzenlenen nüshaların sayısı ve yerleri belirtilir. Kanunun uygulamaları varsa, kopya sayısı üzerindeki bir işaretten sonra onlar hakkında bir not düzenlenir.

Denetim ve anket eylemleri düzenlenirken, faaliyetleri yasaya yansıyan yetkililerle içerikleri üzerinde anlaşmaya varılır. Yasa, komisyonun tüm üyeleri veya hazırlanmasına katılan tüm kişiler tarafından imzalandıktan sonra kabul edilmiş ve yürürlüğe girmiş sayılır. Fiilin içeriğini kabul etmeyen bir kişi, anlaşmaya ekli ayrı bir sayfada düzenlenen anlaşmazlığı hakkında çekince ile imzalamak zorundadır.

Eylemler, gerekirse düzenlemeler, eylemlerin gerçekleştirildiği yönde örgütün başkanı tarafından onaylanır ve yasanın hazırlanmasıyla sonuçlanır.

Kanunun uygulama örneği Ek 30'da verilmiştir.

Telgraf- bu, telgraf veya faks kanalları aracılığıyla iletilen farklı içerikteki belgeler için genelleştirilmiş bir addır.

Belgelerin posta yoluyla gönderilmesinin sorunların zamanında çözülmesini sağlamadığı durumlarda bir telgraf hazırlanır.

Telgraf, telgraf formunun bir yüzüne yazılır ve aşağıdaki ayrıntıları içerir: hizmet başlığı; telgraf kategorisi göstergesi; telgraf türü üzerinde bir işaret; alıcının telgraf adresi; metin; imza; kayıt işletme numarası; kayıt Tarihi; gönderenin adresi ve adı.

Telgrafın metni, bağlaçlar ve edatlar olmadan, kısaltılmış noktalama işaretleri ile kısaca sunulur. Herşey dijital tanımlamalar telgraflar kelimelerle yazılır.

Telgraflar, iş mektupları için tipik olan karmaşık, uzun cümleler kullanmaz. Telgrafın metni, yalnızca durumun özünü yansıtan belirli bilgileri içermelidir.

elektronik mesaj- bu, bilgisayarlar arasında bir iletişim sistemi aracılığıyla e-posta ile iletilen, monitör ekranında videogram şeklinde veya bir yazıcıda basılı bir kağıt kopya şeklinde alınan bir belgedir.

İş yazışmaları- kuruluşlar arasında operasyonel bilgi alışverişi için bir araç görevi gören, farklı içerikteki belgeler için genelleştirilmiş bir ad. Operasyonel bilgi alışverişinin ana belgesi bir iş mektubudur.

Mektup- kuruluşun dış dünya ile yasal bağlantısını ve diğer kuruluşlarla ilişkilerin netleştirilmesini sağlayan ana bilgi ve referans belgesi, özel bir metin iletimi yöntemiyle bağlantılı olarak vurgulanan iddiaların sunumu ve yükümlülüklerin teyidi - posta iletme .

Ticari yazışmalar yapılırken aşağıdaki gereksinimlere uyulmalıdır:

1) belgeler özel formlarda düzenlenir - antetli kağıtlar ve kendilerine verilen yetki çerçevesinde kuruluş başkanı veya yardımcıları tarafından imzalanır;

2) mektubun metni yetkin, doğru, lekesiz ve düzeltmesiz, resmi olarak - iş tarzında olmalı ve belirsiz yorumlara izin vermemelidir;

3) mektup metnine yansıyan olay ve olgular, gerekirse açıklayıcı ve tamamlayıcı materyallere sahip olmalıdır.

Harf türüne ve içeriğine bağlı olarak metin basit veya karmaşık olabilir. Basit harfler bir veya iki bölümden oluşur - bir giriş ve bir sonuç. Kompozisyon açısından karmaşık olan harfler bir giriş, ana bölüm (ispatlar) ve bir sonuç içerir.

Giriş, sorunun gerekçesini sağlar: sorunun nedeni veya kısa tarihi. Mektubun derlenmesi için herhangi bir belge neden olduysa, ona bir bağlantı verilir.

AT Ana bölüm meselenin özü belirtilir, delil veya çürütme verilir. Ana kısım, önerilen çözümlerin doğruluğu veya geçerliliği hakkında hiçbir şüphe olmaması için ikna edici olmalıdır.

AT son kısım kısaca mektubun ana amacını formüle eder.

İş yazısı, insan konuşmasıyla aynı işlevi görür. Konuşma, gerçekleştirilen eylemlerden önce gelebilir veya daha önce yapılmış eylemleri takip edebilir. Aynı şekilde, tüm iş mektupları bir oldubittiyi belirtmek ve bunun gerçekleşme olasılığının farkına varmak olarak ayrılabilir.

Bu nedenle, çoğu zaman harfler bir monoloğa benzer. Bu tür mektuplar, onay mektuplarını, hatırlatma mektuplarını, bildirim mektuplarını içerir. Bu mektuplar bir yanıt gerektirmez, ancak varlıklarının gerçeğinin yasal önemi vardır.

Maddi değerlere veya diğer belgelere eşlik eden mektuplar vardır. Bunlara kapak mektupları denir. Kapak mektupları, belgelerin veya maddi değerlerin gönderildiği gerçeğini kaydeder, bunlara eklenir ve ek açıklayıcı bilgiler taşır.

Mektuplar, mübadele katılımcılarının çeşitli türde eylemleri, sözleşmeleri ve işlemleri sonuçlandırmak için fırsatları belirlemelerine olanak tanıyan bir ön bilgi alışverişi sağlar.

Ortaya çıkan üretim ve yazışmalara yol açan diğer durumlar tarafından belirlenen birçok iş mektubu çeşidi vardır. Ancak bu durumların pek çok çeşidine rağmen iş mektupları, metnin bu özellikler içerisinde birleştirilmesini sağlayan bir takım özelliklere göre sınıflandırılabilir.

İşlevsel olarak iş mektupları, yanıt mektubu gerektiren mektuplar ve yanıt mektubu gerektirmeyen mektuplar olarak ikiye ayrılır.

Birinci grup mektuplar, istek mektupları, temyiz mektupları, teklif mektupları, talep mektuplarını içerir. Bu mektuplara verilen yanıtlar, orijinal mektubun niteliğine bağlı olarak belirli bir biçim alır. Yanıt mektupları, her zaman, yazışmaya neden olan mektubun tarihi ve kayıt numarası için gerekli bağlantıyı içerir.

İkinci harf grubu şunları içerir: uyarı mektupları; hatırlatma mektupları; davet mektupları; onay mektupları; ret mektupları; kapak mektupları; bildirim mektupları; teminat mektupları; bilgi mektupları, talimat mektupları.

İş mektupları her zaman antetli kağıda aşağıdaki ayrıntılar kullanılarak düzenlenir:

1) Rusya Federasyonu Devlet Amblemi;

2) Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun arması;

3) kuruluşun veya ticari markanın amblemi (hizmet markası);

4) organizasyon kodu;

5) tüzel kişinin ana devlet sicil numarası (OGRN);

6) vergi mükellefi kimlik numarası/kayıt neden kodu (TIN/KPP);

7) belge formu kodu;

8) kuruluşun adı;

9) kuruluşla ilgili referans verileri;

10) belgenin tarihi;

11) belgenin kayıt numarası;

13) belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer;

14) muhatap;

15) metnin başlığı;

16) belgenin metni;

17) imza;

18) icracı hakkında bir not;

19) belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı.

Ek 31, 32'de örnek bir harf tasarımı verilmiştir.

2.4.4. Çalışma ilişkileri ile ilgili belgeler

Yönetim organlarının idari faaliyeti ayrıca, personel seçimi ve yerleştirilmesi, vatandaşları işe alma, transfer etme ve işten çıkarma ve vatandaşların çalışma haklarını kullanmaları için gerekli bir dizi belgeyi vermelerinden oluşur.

Mülkiyet biçiminden bağımsız olarak kuruluştaki çalışma ilişkileri düzenlenir İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun 30 Aralık 2001 tarihli N 197-FZ (bundan böyle Rusya Federasyonu İş Kanunu olarak anılacaktır) (24 Temmuz, 25, 2002, 30 Haziran 2003, 27 Nisan, 22 Ağustos'ta değiştirildiği ve eklendiği gibi, 29 Aralık 2004 ., 9 Mayıs 2005), çalışma ilişkileri ile ilgili ilgili belgelerin düzenlenmesi prosedürünü belirler.

İstihdam belgeleri şunları içerir:: iş sözleşmeleri (anlaşmalar), personel siparişleri, beyanlar, özellikler, çalışma kitapları, kişisel kartlar ve çalışanın kişisel dosyasını oluşturan diğer belgeler.

İş ilişkilerine ilişkin belgeler, çalışanın kuruluşa girdiği andan itibaren korunur ve işten çıkarıldıktan sonra 75 yıl boyunca saklanır. Bu nedenle, bağımsız bir belge grubuna tahsis edilirler.

Kayıt sırası ve istihdam için belgelerin bileşimi Ek 33'te verilmiştir.

Çalışma ilişkileri ile ilgili ana belgeler şunlardır:özgeçmiş, iş sözleşmesi, başvuru, personel siparişi, kişisel kart formu T-2, çalışan özellikleri, anket, otobiyografi ve kişisel nitelikteki diğer belgeler.

Özet- sıkıştırılmış kısa bilgi başvuru sahibi tarafından boşluk için derlenen kendisi hakkında. Bir dereceye kadar, bu, kuruluşun yönetiminin doğrudan temas sırasında bunlardan birinde durmak için ilk önce boş bir pozisyon için başvuranlarla tanışmasına izin veren kendi kendine reklamdır.

Ek 34'te örnek bir özgeçmiş verilmiştir.

İş sözleşmesi- işveren ve çalışan arasındaki ilişkinin ana yönlerini yansıtan, çalışma koşullarını, temel görevlerin yerine getirilmesini ve tarafların gereksinimlerini belirleyen bir belge. Bir iş sözleşmesi her zaman yazılı olarak yapılır ve tarafların bir iş ilişkisi içinde olduğunun yasal bir teyididir ve iş uyuşmazlıkları durumunda dava için ana belgedir. İş sözleşmesi, çalışan ve işveren tarafından imzalanan ve kuruluşun mührü tarafından onaylanan 2 nüsha halinde düzenlenir. İş sözleşmesinin bir nüshası çalışanın özlük dosyasında tutulur, ikincisi ise elinde kendisine verilir.

Bir iş sözleşmesi hazırlamak için aşağıdaki ayrıntılar kullanılır: belgenin adı; tarih; indeks; derleme yeri; metnin başlığı; metin; yasal adresler; tarafların imzaları; kuruluş damgası.

İş sözleşmesinin metninde, sözleşmeyi imzalayan tarafların adları, sözleşmeyi imzalayan kişilerin pozisyonları, soyadları, adları ve soyadı, sözleşmenin konusu, yükümlülüklerin yerine getirilmesi prosedürü, çalışma şekli ve çalışma ilişkilerini düzenleyen diğer konular.

İfade- Bu, bir çalışan tarafından kişisel ve resmi nitelikteki sorunları çözmek için hazırlanan kişisel nitelikte bir belgedir.

Bir iş başvurusunda bulunurken vatandaşlar, belirli bir pozisyon için bir kuruluşa kayıt talebini belirttikleri yazılı bir başvuruda bulunurlar. Başvuru yapılırken standart bir A4 kağıt sayfası ve aşağıdaki ayrıntılar kullanılır: muhatap (başvurunun kime hitap ettiği); yazar hakkında referans verileri; belge türünün adı; metin; tarih; Başvuranın imzası.

Yapısal bölüm başkanları (gerekirse) ve kuruluş başkanı için vize başvurusu, istihdam emri (personel emri) verilmesinin temelidir.

İstihdam için örnek bir başvuru Ek 37'de verilmiştir.

Personel siparişi.

Bir vatandaşın işe kabulü (yer değiştirme, işten çıkarma, tatiller, teşvikler, cezalar vb.) Personel sırasına göre resmileştirilir.

Bir pozisyona kabul emri (yer değiştirme, işten çıkarma, tatiller, teşvikler, cezalar vb.) Makbuz karşılığında çalışana getirilir.

Personel siparişleri, kuruluşun genel antetli kağıdına düzenlenir ve ayrıntıları içerir: kuruluşun adı; Belgenin başlığı; tarih, kayıt numarası, metne başlık; metin; kuruluş başkanının imzası.

Personel emri metninin başlığında şu sözler yazılmıştır: işe alma hakkında; başka bir işe geçişte; işten çıkarma hakkında; promosyon hakkında; idari bir ceza verilmesi veya personel hakkında.

Personel siparişlerinde, tespit eden kısım eksik olabilir. İdari kısım "SİPARİŞ" kelimesi ile başlar ve paragraflardan oluşur. Personel emrinin her bir maddesi, bir eylemi ifade eden bir fiil ile başlar: atamak, devretmek, sağlamak, ilan etmek, serbest bırakmak, vb.

Siparişte belirtilen çalışanın soyadı tam büyük harflerle, adı ve soyadı küçük harfle yazılır. Ardından, emrin verildiği kişiyle ilgili olarak eylemin konumunu, yapısal birimini ve içeriğini belirtin. Ayrıca pozisyona atanma sırası, çalışanın hangi pozisyona, hangi tarihten ve hangi maaşla kabul edildiğini gösterir.

İzin verme sırası, izin türünü, sağlanan çalışma günlerini, iznin başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini gösterir.

İşten çıkarılma siparişinde (görevden çıkarma), Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun, işten çıkarılmanın gerçekleştiği maddesi belirtilmelidir.

Personel talimatının her paragrafından sonra “Esas” maddesi (çalışanın şahsi beyanı, ibraz, muhtıra, iş sözleşmesi vb.) yer almakta olup, tüzük maddesi “Esas” maddesine dahil değildir, ancak sipariş metninin bir parçasıdır.

Personel için örnek sipariş Ek 20, 21'de verilmiştir.

Kişisel kart formu T-2.

T-2 formunun kişisel kartı, kuruluşun tüm çalışanları (kalıcı, geçici, yarı zamanlı çalışanlar vb.) için doldurulan ana muhasebe belgesidir ve kuruluş personelinin bir dosyasını derler.

Kart, ilgili belgelere (pasaport, çalışma kitabı, askeri kimlik, eğitim veya niteliklere ilişkin belgeler, tasdik komisyonunun kararları vb.) dayanarak kuruluşun personel hizmetleri çalışanları tarafından doldurulur ve personel departmanında saklanır. organizasyon.

T-2 formunun kişisel kartı, personelin niteliksel ve niceliksel muhasebesi için bir muhasebe belgesidir ve kuruluşun personel hizmetleri çalışanları tarafından sürekli izlenir ve bir şablon formuna sahiptir.

Çalışan özellikleri- Bu, kuruluş yönetimi tarafından çalışanın kişisel talebi üzerine verilen resmi bir belgedir.

Açıklama, çalışanın resmi faaliyetlerinin bir incelemesini, faaliyetlerinin ve ahlaki niteliklerinin bir değerlendirmesini ve çalışanın talebi üzerine diğer bilgileri içerir.

Nitelik, kuruluşun genel antetli kağıdına yazılır ve ayrıntıları içerir: kuruluşun adı; belge türünün adı; özelliğin verildiği kişinin pozisyonunun bir göstergesi; çalışanın adı, soyadı ve soyadı; metin; yetkililerin imzaları ve kuruluşun mührü.

Metinde, karakteristikler mantıksal olarak birbirine bağlı bileşenleri ayırt eder: çalışanın kişisel verileri; kuruluştaki emek faaliyeti hakkında veriler; ahlaki ve ticari niteliklerin değerlendirilmesi, işe karşı tutum, takımdaki ilişkiler, çalışan için ödüller ve cezalar; özelliğin amacını gösteren çıktı.

anket- bu, bir çalışanın ana otobiyografik verilerini içeren, kuruluşun personel servisi çalışanlarının huzurunda orijinal belgeler temelinde bir şablon şeklinde kendi eliyle doldurulmuş ve kuruluşun mührü tarafından onaylanmış bir belgedir.

otobiyografi- Bu, çalışanın kendi eliyle doldurduğu ve biyografisi hakkında temel bilgileri içeren bir belgedir.

Otobiyografinin standart bir kayıt formu yoktur ve herhangi bir biçimde bir A4 kağıda veya bir işe başvururken özel bir formda derlenir. Otobiyografideki tüm bilgiler kronolojik sırayla verilmiştir ve çalışanın yaşam yolunu, niteliklerini ve sosyal faaliyetlerini yansıtmalıdır.

Bir otobiyografide genellikle şunu belirtirler; belgenin adı; çalışanın doğumu ve ikametgahı ile ilgili referans verileri; çalışanın ebeveynleri ve ailesi hakkında bilgi; eğitim ve eğitimde uzmanlaşma; emek faaliyeti türü; son iş yeri ve tutulan pozisyon; ödüller ve promosyonlar; kamu çalışmalarına ve diğer bilgilere katılım; derleme tarihi. Otobiyografi yazarı tarafından imzalanmıştır.

Çalışanın kişisel dosyası. Bir çalışanı işe alırken girilen kişisel dosya, çalışan hakkında en eksiksiz bilgileri içeren bir dizi belgedir. Kişisel dosyaya aşağıdaki belgeler yerleştirilir: başvuru; T-2 şeklinde kişisel kart; İşe kabul sırası; otobiyografi; anket; iş sözleşmesi; kuruluş kararı ile çalışanla ilgili eğitim ve diğer belgelerin kopyaları.

İstihdam geçmişi- bu, bir vatandaşın emek faaliyetini doğrulayan ve genel, sürekli ve özel hizmet süresini oluşturmaya hizmet eden ana belgedir.

Bir çalışma kitabını doldurma prosedürü, Rusya Federasyonu İş Kanunu ve diğer düzenlemeler tarafından düzenlenir.

Kuruluşta beş günden fazla çalışmış olan (mevsimlik ve geçici işçiler dahil sözleşmeli çalışanlar, kadro dışı çalışanlar dahil olmak üzere) mülkiyet şekline bakılmaksızın tüm kuruluşların istihdam kayıtları, devlet sosyal sigortası).

İstihdam kayıtları sadece asıl iş yerinde tutulur. Diğer kuruluşlarda yarı zamanlı çalışanlar için çalışma kitaplarına başlanmaz.

İşe giren vatandaşlar, öngörülen şekilde hazırlanmış bir çalışma kitabını idareye ibraz etmekle yükümlüdür. Çalışma defterine son çalışma sırasında yapılan tüm girişler, kuruluş başkanının veya yetkili bir memurun imzası ve kuruluşun mührü ile onaylanmalıdır.

Çalışma kitabı olmadan çalışmaya izin verilmez.

Çalışma kitabı, kesin uygulama gerektiren bir belgedir. Çalışma kitabındaki tüm girişler, dolma kalem, siyah, mavi veya mavi mürekkeple düzgün bir şekilde yapılmıştır. mor. Çalışma kitabına giriş yapılırken herhangi bir indirgemeye izin verilmez.

Çalışma kitabına kaydolurken aşağıdakiler girilir:

1) çalışan hakkında bilgi: soyadı, adı, soyadı, doğum tarihi, eğitimi, mesleği, uzmanlık alanı;

2) iş hakkında bilgi: işe alma, başka bir pozisyona transfer, işten çıkarılma;

3) mevcut mevzuatta öngörülen ödül ve teşvikler, fahri ve özel unvanların atamaları hakkında bilgi;

4) ilgili belgelerle teyit edilen keşifler, buluşlar ve rasyonalizasyon önerileri ve bununla bağlantılı olarak ödenen ücret hakkında bilgi.

Cezalar çalışma kitabına kaydedilmez. Bununla birlikte, iş disiplininin ihlali nedeniyle işten çıkarılma (ve diğer nedenlerle) çalışma kitabında her zaman işten çıkarılma nedenlerinin kesin bir göstergesi ile belirtilir.

Çalışan, çalışma kitabını sürdürmenin doğruluğunu periyodik olarak izleme hakkına sahiptir.

İşten çıkarıldığı gün makbuz karşılığında çalışana tamamlanmış bir çalışma kitabı verilir. Diğer durumlarda, çalışanın talebi üzerine, çalışma kitabından işle ilgili onaylı bir bilgi özeti verilir.

Kuruluşun yönetimi, işten çıkarılan bir çalışana çalışma kitabı verilmesini geciktirme hakkına sahip değildir.

İşten çıkarıldıktan sonra sahibine teslim edilmeyen çalışma defterleri, iki yıl süreyle kurumun personel bölümünde saklanır ve ardından arşivde saklanır. Arşive gönderilen ve kopyaları kuruluşun personel hizmetinde saklanan çalışma kitapları için bir envanter ve bir kanun derlenir.

Belirlenen saklama süresinin sona ermesinden sonra, çalışma kitapları belirlenen prosedüre uygun olarak imha edilir.

2.4.5. Mali belgeler

Piyasa ilişkileri ve geniş bir sivil toplum kuruluşları ağının oluşturulması, muhasebe departmanlarını basit bir muhasebe kuruluşundan, bir kuruluşun finansal stratejisini belirleyen ve ekonomik faaliyetlerinin gelişimini etkileyen en önemli departmanlara dönüştürüyor.

Bir kuruluşun muhasebe politikası, finansal ve ekonomik faaliyetlerin yetkin bir analizi, vergi makamlarıyla etkileşim, bir kuruluşun şiddetli bir rekabet içinde hayatta kalmasını sağlayan ana yönetim faaliyet alanlarından biridir.

Kuruluşun ticari operasyonlarının dokümantasyonu aşağıdakiler temelinde gerçekleştirilir: Federal yasa 21 Kasım 1996 tarihli N 129-FZ “Muhasebe” (23 Temmuz 1998, 28 Mart, 31 Aralık 2002, 10 Ocak, 28 Mayıs, 30 Haziran 2003 tarihlerinde değiştirilen ve eklenen) ve muhasebeye yansıtılır destekleyici belgelerin temeli.

Mali belgeler, kuruluşun mali stratejisini konsolide eder, mali ve ekonomik faaliyetleri ve mali ve ekonomik faaliyetler alanındaki kamu otoriteleri ve personeli ile ilişkileri belgeler ve mali ve ekonomik işlemlerin fiili olarak uygulandığının veya bunları gerçekleştirme hakkının yazılı kanıtıdır. . Bu belgeler, kuruluşun iş süreçleri ve finansal faaliyetleri hakkında eksiksiz ve güvenilir bilgilerin oluşmasını sağlar; maddi kaynakların, işgücünün ve finansal kaynakların mevcudiyeti ve hareketi üzerinde kontrol sağlar ve nihayetinde, muhasebe kayıtlarında gerçekleştirilen ticari işlemlere ilişkin bilgileri yansıtmak için temel oluşturur.

Kuruluşun ekonomik faaliyetini destekleyen mali belgeler aşağıdaki kriterlere göre sınıflandırılır.

1. Randevu ile:

İdari - belirli bir ticari işlemi gerçekleştirme iznini içeren belgeler;

Temizleyici - emrin yerine getirilmesi hakkında bilgi içeren belgeler;

Muhasebe kaydı - muhasebe sürecinde daha fazla kullanım amacıyla muhasebe kayıtlarının kaydına hizmet eden belgeler;

Kombine - idari, idari ve muhasebe belgelerinin özelliklerini birleştiren belgeler.

Malzeme - envanter kalemlerinin hareketi için işlemleri resmileştirmeye yarayan belgeler;

Nakit - kuruluşun nakit ve gayri nakdi fonları ile işlemlerin kaydına yönelik belgeler;

Uzlaşma - kuruluşun finansal yükümlülükler için karşı taraflarıyla uzlaştırma ilişkisini resmileştirmek için kullanılan belgeler.

3. Kaydedilen işlem hacmine göre:

Birincil - bir ticari işlem hakkında bilgi içeren belgeler (gelen ve giden nakit siparişler);

Konsolide - belirli bir süre boyunca tüm benzer ticari işlemlerle ilgili bilgileri özetlemek için tasarlanmış belgeler.

4. Kullanım yöntemine göre:

Tek seferlik - tek bir ticari işlemin kaydı için kullanılan belgeler;

Kümülatif - bir kerelik birden çok ticari işlem için kullanılır.

5. Dikkate alınan pozisyon sayısına göre:

Tek satır - bir muhasebe pozisyonu içeren belgeler;

Çok satırlı - iki veya daha fazla muhasebe pozisyonu içeren belgeler.

6. Derleme yeri:

Dahili - dahili ticari işlemlerin kaydı için kuruluşta hazırlanan belgeler;

Harici - üçüncü taraf kuruluşlardan alınan ve kuruluşun karşı taraflarıyla ilişkisini yansıtan belgeler.

7. Doldurma yöntemine göre:

Manuel olarak doldurulur;

Bilgisayar teknolojisinin yardımıyla doldurulur.

Ayrıca, Bir kuruluştaki tüm finansal belgeler üç gruba ayrılır:

1) organizasyonel ve idari belgeler- kuruluşun genel yönetimi ile üretim ve operasyonel faaliyetleri konularını yansıtan belgeler;

2) mali uzlaştırma belgeleri- destekleyici dokümanlar rasyonel kullanım fonlar ve hakkında özet bilgi ekonomik durum piyasa ilişkilerinde diğer katılımcılarla organizasyon ve anlaşmalar;

3) tedarik ve satış belgeleri- maddi belgeler.

Çoğu durumda şablon formlar kullanılarak hazırlanan finansal belgelerin yürütülmesine ilişkin kurallar, birleşik bankacılık, finans, muhasebe ve raporlama muhasebe belgelerini düzenler. Örnek finansal belgeler bu kılavuza dahil edilmemiştir.

2.4.6. Tedarik ve satış belgeleri

Piyasa ilişkilerinin gelişimi bağlamında, sözleşmeye dayalı olarak işbirliği yapan işletmelerin ticari faaliyetlerini yansıtan belgeler özel bir rol oynamaktadır. Bu tür belgeler, kuruluşun malzeme kaynaklarının temini ve ürünlerin satışı ile ilgili ticari faaliyetlerini belgeleyen tedarik ve satış belgeleridir.

Bir tahkim mahkemesinde ve diğer durumlarda iş ortaklarıyla ekonomik sorunların çözülmesinde belirli bir gerçeğin ana kanıtı olarak hizmet eden çeşitli anlaşmalar, sözleşmeler, ticari yazışmalar, protokoller, eylemlerdir. İşletmeler arasındaki işbirliğinin ana planı, uygun sözleşme yükümlülükleri ile iş ortaklıklarını güvence altına alan tedarikçi ve alıcı arasındaki ilişki üzerine kuruludur.

Antlaşma- iki veya daha fazla kişinin (vatandaşlar veya tüzel kişiler) medeni hak ve yükümlülüklerin oluşturulması, değiştirilmesi veya sona ermesi hakkında bir anlaşma. Sözleşmeler, tarafların hak ve yükümlülüklerini tanımlar. Sözleşmede taraflarca belirlenen koşullar içeriğini karakterize eder.

Taraflar, tüm temel noktaları üzerinde anlaşmaya vardıklarında sözleşme yapılmış sayılır.

Sözleşme yapma prosedürü ve bunların yerine getirilmesine ilişkin şartlar genellikle Rusya Federasyonu'nun yasal düzenlemeleri ve ayrıca Rusya Federasyonu bakanlıklarının ve bölümlerinin bir dizi özel düzenlemesi ile düzenlenir.

Koşulları birleştirmek belirli türler sözleşmeler, tarafları bağlayıcı normatif işlemler olan model sözleşmeler vardır.

Uygulamada, belirli bir sözleşme hazırlama sürecini büyük ölçüde kolaylaştıran ve karmaşık yasal ilişkilerde gezinmenize izin veren çeşitli model sözleşme biçimleri kullanılır.

Sözleşmenin evrensel bir şekli olmamasına ve sözleşmenin özel bilgi gerektiren bireysel bir eylem olmasına rağmen, aşağıdaki ana hükümleri içeren sözleşmenin temel yapısı:

1) aşağıdakileri içeren önsöz (veya giriş bölümü):

Sözleşmenin adı;

Sözleşmenin imzalanma tarihi;

Sözleşmenin imzalandığı yer;

Karşı tarafların (tarafların) tam kurumsal adı;

Sözleşme kapsamındaki tarafların adı (örneğin: "yüklenici", "tedarikçi", "kiracı", "alıcı");

Pozisyonun ayrıntılı unvanı, soyadı, adı, sözleşmeyi imzalayan kişinin himayesi ve ayrıca belgeyi imzalama yetkisini onaylayan belgenin adı;

2) sözleşmenin konusu. Tarafların hak ve yükümlülükleri:

Birinci tarafın sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri ve hakları;

Karşı tarafın sözleşme kapsamındaki yükümlülükleri ve hakları;

Tarafların yükümlülüklerini yerine getirme süresi;

Tarafların her birinin yükümlülüklerini yerine getirme yeri;

Tarafların her birinin yükümlülüklerini yerine getirme yöntemi;

3) Ek koşullar sözleşmeler:

Sözleşme süresi;

Tarafların sorumluluğu;

Yükümlülükleri güvence altına alma yolları;

Sözleşmenin tek taraflı olarak erken fesih sebepleri; sözleşmenin tek taraflı feshi durumunda tarafların eylemleri;

Sözleşme kapsamındaki bilgilerin gizlilik şartları;

Sözleşme kapsamında taraflar arasındaki anlaşmazlıkları çözme prosedürü;

4) sözleşmenin diğer şartları:

Tarafların ilişkilerinin sözleşme dışındaki normatif (yasama) işlemlerle düzenlenmesi;

Taraflar arasındaki iletişimin koordinasyonuna ilişkin koşullar;

Sözleşme öncesi çalışma ve sözleşmenin imzalanmasından sonraki sonuçları;

Tarafların detayları;

Sözleşmenin kopya sayısı;

Sözleşme metnine göre düzeltmelerin sırası;

Tarafların temsilcilerinin imzaları.

Sözleşmeler, taraflarca tek bir belgenin imzalanması veya karşılıklı mektuplaşma yoluyla yazılı olarak yapılır.

Kuruluş tarafından ticari faaliyet konularıyla ilgili olarak geliştirilen ana belgeler şunlardır: sözleşmeleri içerir; protokoller; eylemler, iddialar; iddia beyanları; temsil yetkisi; faturalar; örnekleri ekte verilen kıyafetler ve diğer belgeler.

Tarafından ev siparişi sözleşmesi organizasyon ( tüketici hizmetleri işletmeleri) müşteriler için belirli işler yapar. İş, işletmenin veya müşterinin malzemesinden yapılabilir. Kuruluş (işletme), eşyaların güvenliğinden, işin kalitesinden ve zamanından sorumludur. Ev düzeni sözleşmesi yazılı olarak yapılır.

Müşteriye, ev hizmeti organizasyonunun (işletmenin) adını, adresini ve telefon numarasını, siparişin adını ve kısa açıklamasını (karmaşıklık, stil vb.), müşterinin soyadını, adının baş harflerini ve adresini belirten bir makbuz verilir, müşterinin malzemesinin adı ve maliyeti, maliyet çalışması (alınan avans tutarının tahsisi ile), siparişin yerine getirilmesi için son tarih.

Makbuz her iki tarafça imzalanır ve tüketici siparişi sözleşmesinin yerine getirildiğini onaylar. Makbuzun arka tarafında, kurallardan ve bireysel sipariş verme prosedüründen bir alıntı bulunur. Bu nedenle, müşterinin malzemesinden bir terzilik siparişi kabul ederken, astar, kürk detayları (yaka, manşet) ve diğer kaplama malzemeleri en geç ilk montaj gününden sonra müşteri tarafından teslim edilmelidir. Müşterinin malzemeleri, masanın üzerinde sabit bir metre ile uzunluk ve genişlik olarak varlığında ölçülür.

Siparişin yetersiz kalitesine ilişkin iddialar, ev hizmet işletmeleri tarafından siparişin alındığı tarihten itibaren 10 gün içinde ve giysilerdeki gizli kusurlar için - 6 ay içinde, şapkalar - bir ay içinde kabul edilir.

Makbuz, siparişin zamanında alınması için temel teşkil eder. Makbuz kaybolursa, müşterinin pasaport ibrazı ile yazılı başvurusu üzerine sipariş verilir. Mevcut kurallara göre pasaportu olmayan vatandaşlar pasaport yerine geçen bir belge ibraz ederler.

Kuruluşta fonların ve envanterin depolanmasından sorumlu kişilerle yazılı bir tam bireysel sorumluluk sözleşmesi.

Mevcut mevzuata göre, bir kuruluş (işletme) tarafından 18 yaşına ulaşmış, pozisyon işgal eden veya depolama, işleme, satış (tatil), nakliye veya kullanım ile doğrudan ilgili işler yapan çalışanlarla tam sorumluluk anlaşmaları yapılabilir. kendilerine aktarılan değerli eşyaların üretim sürecinde, çalışanların işgal ettiği pozisyonlar veya onlar tarafından yapılan işler, nüfustan kültürel ve ev eşyalarının ve diğer maddi varlıkların depolama için kabulü ile ilgili işleri sağlayan özel bir listede belirtilmişse bu öğelerin (değerlerin) imalatı, restorasyonu veya kalitesinin iyileştirilmesi ile ilgili onarım ve diğer işlemleri yapmak ve nüfusa kiralanmak üzere kültürel ve ev amaçlı öğelerin çıkarılması ile.

Tarafından satış ve satın alma sözleşmesi satıcı, mülkü alıcının mülkiyetine (tam ekonomik yönetim, operasyonel yönetim) devretmeyi taahhüt eder ve alıcı mülkü kabul etmeyi ve bunun için belirli bir miktar para ödemeyi taahhüt eder.

Alıcının mülkiyet hakkı, kanunda veya sözleşmede aksi belirtilmedikçe, şeyin devredildiği andan itibaren doğar.

Taraflar, mal satın almak için tedarikçi işletme tarafından tüketici işletmesine ürün tedariki için birbirleriyle ilişkilere girerler. Bu ilişkiler oluşur tedarik sözleşmesi bir satış sözleşmesi türü olan ve serbest teşebbüste en yaygın ticari işlemdir.

Tedarik sözleşmesi kapsamında tedarikçi, belirli ürünlerin mülkiyetini veya operasyonel yönetimini belirli bir süre içinde tüketiciye devretmeyi taahhüt eder. Alıcı, ürünleri tedarikçiden kabul etmeyi ve tedarikçiye bu ürünlerin maliyetini belirlenen fiyatlarla ödemeyi taahhüt eder.

Sözleşmenin imzalanmasındaki inisiyatif, kural olarak, ön görüşmelerden ve işbirliği şartları üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra, imzalanan sözleşme taslağını hazırlayıp, içinde belirtilen tüketiciye iki nüsha halinde göndermekle yükümlü olan tedarikçiye aittir. Sözleşmeye aşağıdakileri belirten bir şartname eklenmelidir: teknik özellikler, genişletilmiş ürün yelpazesi ve tedarik edilen ürünleri karakterize eden diğer veriler.

Sözleşmeler yapılırken tedarikçi ve tüketici işletmesi mevcut mevzuat çerçevesinde hareket etmelidir.

Alıcı, taslak sözleşmeyi aldıktan sonra en geç 10 gün içinde sözleşmeyi imzalamalı ve bir kopyasını tedarikçiye iade etmelidir. Tedarik sözleşmesi, her iki tarafın da tüm maddi hususlarda anlaşmaya vardığı andan itibaren ve taraflarca kararlaştırılmayan sözleşmenin şartlarının, sözleşme öncesi uyuşmazlığa ilişkin tahkim mahkemesinin kararı ile belirlendiği andan itibaren yapılmış sayılır. .

Tedarik sözleşmelerine ilişkin anlaşmazlık protokolleri Alıcının, tedarikçi tarafından önerilen sözleşme taslağına itirazı olduğu durumlarda düzenlenir. Ancak, sözleşmeyi imzalamak ve tartışmalı şartlarda bir anlaşmazlık protokolü hazırlamakla yükümlüdür.

Sözleşmelere ilişkin anlaşmazlık protokolü üç nüsha olarak düzenlenir. İmzalanan sözleşme ile aynı anda iki nüsha tedarikçiye gönderilir. Alıcı tarafından anlaşmazlıklar protokolü ile imzalanan sözleşme taslağını teslim alan tedarikçi, 10 gün içinde dikkate almak, alıcının kabul ettiği tüm teklifleri sözleşmeye dahil etmek ve ihtilaflı konuları tahkime sunmakla yükümlüdür. aynı süre içinde alıcıya bu konuda bilgi verir.

Tedarikçi, belirtilen süre içinde ihtilaflı konuları tahkim mahkemesinin değerlendirmesine sunmazsa, bu hususlardaki sözleşme hükümleri tedarikçi tarafından kabul edilmiş sayılır.

Temsil yetkisi- vekaletname veren kişinin çıkarlarını üçüncü kişiler nezdinde temsil etmeye yetkili bir belge.

Yetkileri kimin hazırladığına bağlı olarak (tüzel veya gerçek kişi), vekaletnameler resmi ve kişisel olarak ikiye ayrılır.

Tüzel kişi adına bir vekaletname, kurucu belgeler tarafından kuruluş mührü eklenmiş olarak, başkanı veya bunu yapmaya yetkili başka bir kişi tarafından imzalanır.

Devlet veya belediye mülküne dayalı bir tüzel kişilik adına para ve diğer mülk değerlerini almak veya vermek için bir vekaletname de işletmenin baş (kıdemli) muhasebecisi tarafından imzalanmalıdır.

Resmi vekaletnamenin detayları:

2) vekaletname veren işletmenin tam adı ve adresi;

3) vekaletnamenin veriliş tarihi;

5) vekaletnamenin geçerlilik süresi;

6) değerli eşyaları, parayı alacağına güvenilen kişinin konumu, soyadı, adı ve soyadı;

7) Vekaletname alıcısının pasaportunun seri, numara ve veriliş tarihi, kıymetli evrakın alınacağı işletmenin adı ve dayanak teşkil eden belge; değerli eşyaların listesi ve miktarları,

8) vekaletname alıcısının örnek imzaları;

9) işletme başkanının ve baş (kıdemli) muhasebecinin imzaları, işletmenin mührü.

Resmi vekaletname değerli eşya teslimi ile görevlendirilen kişilere makbuz karşılığında bir nüsha olarak muhasebe departmanı tarafından verilir.

Envanter kalemlerini almak için vekaletname- İşletme ve kuruluşların, tedarikçilerden envanter kalemlerini almak için yetkililere verdiği bir belgedir.

Vekaletname, maddi değerlerin alınması ile görevlendirilen kişilere makbuz karşılığında muhasebe departmanı tarafından bir nüsha olarak düzenlenir. İşletme veya kuruluş başkanı, baş muhasebeci tarafından imzalanmalı ve mühürlenmelidir.

Envanter kalemlerini almak için vekaletnamenin geçerlilik süresi 15 günü aşamaz.

İşletmenin çalışanlarına vekaletname kaydı ve verilmesi, “Verilen vekaletnamelerin muhasebeleştirilmesi” dergisinde alınmasına karşı muhasebe bölümünde gerçekleştirilir. Dergiye giriş yapmadan önce, tüm sayfalar numaralandırılmalı, bağlanmalı ve kuruluşun balmumu mührü ile mühürlenmelidir. Derginin son sayfasının arkasına bir ibare yapılır: "Bu dergide her şey ... sayfalar numaralandırılmıştır." Yazıt, işletme başkanının ve baş muhasebecinin imzaları ile onaylanmıştır.

Vekâletname verilmesi, düzenlenmesi ve tescili ile ilgili alındı ​​belgelerinin vekâletnamenin geçerlilik süresi içinde zamanında ibraz edilmesi veya vekaletnamenin kullanılmaması halinde iade edilmesi ile ilgili kurallara uyulup uyulmadığının kontrolü yapılır. işletme veya kurumun baş (kıdemli) muhasebecisi tarafından çıkarılır.

Kişisel bir vekaletnamenin detayları:

1) belgenin türünün adı (YETKİLİ);

2) vekaletname veren kişinin soyadı, adı ve soyadı;

3) vekaletname verilen kişinin soyadı, adı ve soyadı;

5) vekaletname kapsamındaki işlemlerin gerçekleştirileceği işletmenin adı;

6) vekaletname veren kişinin imzası;

7) vekaletnamenin veriliş tarihi;

8) müdürün imzasını onaylayan kişinin konumu ve imzası;

9) imzanın onaylanma tarihi;

10) baskı.

Kişisel vekaletnamenin geçerlilik süresi üç yılı aşamaz. Vekâletnamede süre belirtilmemişse, yürürlüğe girdiği tarihten itibaren bir yıl süreyle yürürlükte kalır.

fatura-belge- Bu, malların kabulünü ve sevkini, maddi varlıkların hareketini veya serbest bırakılmasını resmileştiren ticari bir belgedir.

Kıyafet - kuruluşun parça başı işçileri arasındaki işin dağılımı, çıktılarının muhasebeleştirilmesi ve ücretlerinin hesaplanması hakkında bilgi içeren bir belge.

Ticari eylemler - Ayni yük veya bagajın adı, ağırlığı veya adedi ile taşıma belgesinde belirtilen veriler arasında farklılık olması halinde düzenlenen belgelerdir; kargoda bozulma ve hasar; evraksız kargo veya kargosuz evrak tespiti; çalınan yükün demiryolu tarafından iadesi; Yükün belgelere göre tanzim edilmesinin emtia ofisinde (veznede) tescil edilmesinden sonra 24 saat içinde yükün demiryolu tarafından demiryolu tarafına aktarılmaması. Bu durumda, ticari işlem yalnızca alıcının talebi üzerine düzenlenir.

Demiryolu, listelenen gerçekleri keşfettiğinde veya bu koşullardan en az birinin varlığı, malın alıcısı veya göndericisi tarafından belirtildiğinde bir ticari işlem düzenlemekle yükümlüdür.

Ticari kanunun detayları:

1) belgenin adı (ticari kanun);

2) derleme numarası, tarihi ve yeri;

3) kargo taşımacılığının hızı;

4) faturanın numarası ve tarihi;

5) hareket ve varış noktalarının adı;

6) gönderenin ve alıcının adı;

7) taşıma aracı ve taşıma belgesindeki ilgili işaretler hakkında bilgi;

8) kargo denetiminin sonuçları;

9) eksiklikleri veya fazlalıkları vurgulayarak, malların hasar ve durumunun bir açıklaması;

10) uzman görüşü;

11) ek bilgi ve notlar;

12) ticari kanunu düzenleyen kişilerin imzaları.

Ticari işlemler üç nüsha halinde düzenlenir: birincisi yol idaresine gönderilir, ikincisi alıcıya makbuz karşılığında verilir, üçüncüsü istasyonun işlerinde kalır.

Yürürlükteki mevzuata göre işletme ve kuruluşlar, anlaşmazlıkları doğrudan dava açarak giderecek tedbirleri almakla yükümlüdür.

İddia - Bu, yasa ihlallerinin gönüllü olarak ortadan kaldırılması için bir gerekliliktir. Uyuşmazlıkların çözümü için suçlu tarafa talep mektupları gönderilir. Talep mektubunda, mektubun genel detaylarına ek olarak, aşağıdakilerin belirtilmesi gerekir: Başvuru sahibinin talebin gönderildiği kuruluşa yaptığı gereklilikler ve başvuru sahibinin transfer etmek istediği tutarların ayrıntılı bir hesaplaması ona; başvuranın iddialarının gerekçesi: bu süre özel bir düzenleyici kanunla belirlenmedikçe, taleplere yanıt vermek için son tarih; gerekirse, başvuru sahibinin banka bilgileri.

Bir talep mektubu alan işletme ve kuruluş başkanları, talepleri zamanında değerlendirmek, makul talepleri karşılamak ve talepler reddedildiğinde gerekçeli cevaplar vermekle yükümlüdür.

Parasal değere tabi bir talep karşılandığında, talebe verilen cevaba, bankaya bir icra işareti (icra için kabul) ile fon transferi talimatı eklenir.

Talebin tamamen veya kısmen reddedilmesi durumunda, iddiaya ekli belgelerin asılları başvuru sahibine iade edilmeli, ayrıca iddia sahibinde yoksa, reddi haklı gösteren belgeler gönderilmelidir.

Talebin cevabı, iadeli taahhütlü veya değerli posta, telgraf, teletype ve ayrıca talebe cevabın gönderilmesinin kaydedilmesini veya makbuz karşılığında teslim edilmesini sağlayan diğer iletişim araçları kullanılarak gönderilir.

Talebin tamamen veya kısmen reddedilmesi veya talebe zamanında cevap verilmemesi durumunda, başvuru sahibinin tahkim mahkemesine dava açma hakkı vardır.

iddia beyanı – bu, yetkili makamın kuruluşun (işletme, kurum) ihlal edilen hakkını koruması için bir gerekliliktir.

Talep beyanı, devlet vergisinin ödenmesine tabidir. Davalının bulunduğu yerdeki bölge, bölge, cumhuriyet tahkim mahkemesine (davacının haklarını veya meşru menfaatlerini ihlal eden işletme, kuruluş, kurum) gönderilir.

İddia beyanları, davalılardan alacaklarının zorla geri alınması talebiyle tahkime sunulur.

Tahkime bir talep beyanı sunarken, davacı, talep malzemelerinin kopyalarını davalıya göndermek ve iddia beyanına, talep malzemelerinin kopyalarının davalıya gönderildiğini doğrulayan bir belge ve teyit eden belgeler eklemekle yükümlüdür. Davacının uyuşmazlığı çözmek için önlemler aldığını.

Davalıya, kendisine daha önce bir iddia ile gönderilen ve davalının sahip olması gereken belgelerin sadece kopyaları gönderilemez.

Talep detayları:

1) tahkimin adı;

2) ihtilaflı kuruluşların adı ve adresleri;

3) sistemi ihtilaflı kuruluşları içeren bakanlıkların veya dairelerin adı;

4) anlaşmazlığın özünün ve iddianın temeli olarak hizmet eden koşulların bir ifadesi;

6) davacının iddiaları;

7) karşı tarafın itiraz sebepleri;

8) talep miktarı;

9) başvurunun sunulma tarihi ve başın imzası.

İddia beyanının sonunda bir ek belirtilir: beyana ekli belgelerin bir listesi. Belirli anlaşmazlık kategorileri için, tahkime sunulacak belgelerin listesi talimat mektuplarında belirtilmiştir. Talep beyanı, tahkim mahkemesinin adresine iadeli taahhütlü posta ile gönderilir veya doğrudan mahkeme ofisine gönderilir.

Tedarik ve dağıtım için münferit belgelerin yürütülmesine ilişkin örnekler Ek 38-58'de verilmiştir.

2.4.7. Vatandaşların itirazlarına ilişkin belgeler

Rusya Federasyonu Anayasası'na göre, Rusya Federasyonu'nun tüm vatandaşları, yetkileri dahilinde bu itirazları değerlendirmek, bunlar hakkında karar vermek ve karar vermekle yükümlü olan devlet organlarına ve yetkililerine kişisel ve toplu itirazda bulunma hakkına sahiptir. belirlenen zaman sınırları içinde gerekçeli cevap.

Üç ana itiraz türü vardır: teklif, beyan, şikayet.

Teklif- amacı, ilk olarak, belirli devlet organlarının, örgütlerinin (işletmeler, kurumlar veya kamu dernekleri) ve ikincisi, görevleri çözmenin belirli yollarını ve araçlarını önermek.

İfade- vatandaşların yasayla tanınan sübjektif hak ve çıkarlarının uygulanmasını amaçlayan bir temyiz türü. Kişisel veya kamusal nitelikte bir talebi ifade eden başvuru, devlet kurumlarının, kuruluşlarının (işletmeler, kurumlar, kamu dernekleri) faaliyetlerindeki bazı eksikliklere de işaret edebilir. Teklifin aksine, yolları açıklamaz ve görevleri çözmenin yollarını sunmaz.

Bir şikayet- içinde bulunulan tedavinin türü söz konusuöznel hakların ve vatandaşların yasal olarak korunan çıkarlarının ihlali üzerine. Kural olarak, şikayet yalnızca öznel hakların ihlali ve restorasyon talebi hakkında bilgi değil, aynı zamanda makul olmayan eylemleri sonucunda devlet veya kamu kurumları, kuruluşlar (işletmeler, kurumlar), yetkililer ve bireyler hakkında eleştiri de içerir. ya da kanunla öngörülen eylemlerin yapılmasının makul olmayan bir şekilde reddedilmesi durumunda, başvurana göre, öznel haklarının ihlali söz konusudur.

Çoğu durumda, teklifler, açıklamalar, şikayetler saf formlarında görünür, yani içeriklerinde yalnızca belirli bir temyiz türünün işaretleri vardır. Bununla birlikte, genellikle karışık nitelikte olan temyizler vardır. Bu nedenle, bir temyizde vergi muafiyeti başvurusu ve bir finansal otorite çalışanının yanlış eylemleri hakkında şikayet vb.

Vatandaşların temyizleriyle çalışma, devlet organlarında, işletmelerinde ve kuruluşlarında vatandaşların teklif, başvuru ve şikayetlerinin kayıt tutulmasına ilişkin Model Yönetmelikler ve Federasyonun kurucu kuruluşlarının yasaları temelinde gerçekleştirilir. devlet kurumlarının yetkilileri, yerel makamlar, federasyon konusundaki işletme ve kuruluşların başkanları”.

Yönetmelik ve yasa, vatandaşların itirazlarının bu sorunu çözmeye yetkili organlara sunulma usulünü belirler. Şikayetler, bu organlara ve eylemlerine itiraz edilen kurum ve kişilerin bağlı olduğu yetkililere sunulur. İtirazlarda ileri sürülen konuları kapsamayan yargı yetkisine sahip devlet ve kamu kurumları ve kişiler, bunları başvuru sahibine bildirerek en geç beş gün içinde ilgili kuruluşlarına göndermelidir. Vatandaşların şikayetlerini, bu kişilere veya şikayette bulunulan organlara çözüm için göndermek yasaktır.

Devlet ve kamu kurumlarının yetkilileri de vatandaşları kişisel olarak kabul etmekle yükümlüdür. Bunun için hem iş yerinde hem de vatandaşların ikamet ettiği yerde akşam da dahil olmak üzere günler ve saatler belirlenir.

Devlet kurum ve kuruluşlarının (işletmelerin) başkanları, talepleri üzerine alınan kararlar hakkında vatandaşları yazılı veya sözlü olarak bilgilendirmelidir. Kanun, bir vatandaşın sorunuyla ilgili kararları kabul etmemesi durumunda, bu karara karşı, temyiz edilen kararı veren devletin veya kamu organının veya yetkilisinin bağlı olduğu organa veya görevliye itiraz etme hakkına sahip olduğunu belirler. İtirazlar, kayıt tarihinden itibaren bir aya kadar ve mevzuat çalışması gerektirmeyen - derhal, ancak en geç 15 gün sonra çözülür. Belirli bir şikayet özel çalışma ve ek kontroller gerektiriyorsa, şikayetlerin değerlendirilmesi için son tarihler uzatılabilir.

Devlet kurumlarında, işletmelerde, kurumlarda, kuruluşlarda vatandaşların talebi üzerine ofis çalışmaları, diğer belge türlerinin işlenmesinden ayrı olarak gerçekleştirilir.

Model Yönetmeliğine göre, aşağıdakiler kurulmuştur: vatandaşların talebi üzerine ofis çalışması sırası.

Tüm itirazlar, alındığı gün kaydedilir ve kayıt kartına kaydedilir. Aynı zamanda, bir açıklama sayfası doldurulur. İtiraz kayıt indeksi, yazarın soyadının ilk harfinden ve alınan belgenin seri numarasından oluşur. Tekrarlanan bir başvuru alındığında, bir sonraki kayıt indeksi atanır ve kayıt kontrol kartının (RCC) ilgili sütununda ilk uygulamanın kayıt indeksi belirtilir. Tekrarlanan aramaların sağ üst köşesinde ve RRC'de “Tekrar Tekrar” işareti yapılır. Vatandaşların aynı konuda aynı kişiden gelen teklif, başvuru ve şikayetleri, ilk itiraz tarihinden itibaren değerlendirilmek üzere belirlenen sürenin geçmesi veya başvuranın kendisine verilen cevaptan memnun olmaması halinde tekrarlanmış sayılır.

Aynı kişiden ve aynı konuda alınan, farklı muhataplara gönderilen ve bir devlet organı tarafından karara bağlanan vatandaşların teklif, başvuru ve şikayetleri, seri numarası eklenmiş ilk belgenin kayıt endeksinde dikkate alınır. bir kesir aracılığıyla.

RKK'dan kart indeksleri alfabetik, coğrafi ve tematik özelliklere göre oluşturulabilir. Devlet organlarındaki, kuruluşlardaki (işletmeler) vatandaşların teklif, başvuru ve şikayetlerinin çözümü üzerindeki kontrol, başvuruların zamanında ve eksiksiz olarak değerlendirilmesini ve bunlar hakkında alınan kararların uygulanmasını sağlamakla yükümlü yetkililere emanet edilmiştir.

Muhatap, kendisine ulaşan vatandaşların itirazlarını devlet organlarına gönderir ve değerlendirme sonuçlarının bildirilmesini isterse, bu itirazlar belgeye iliştirilmiş zorunlu “Kontrol” ile özel kontrol altına alınır. Vatandaşların ara cevap verilen öneri, beyan ve şikayetleri kontrolden çıkarılmaz. Bu durumda, kontrol ancak sorunu çözmek için kapsamlı önlemler alındıktan sonra tamamlanır. Kontrolden çekilme kararı, vatandaşların itirazlarının zamanında ve doğru bir şekilde değerlendirilmesinden sorumlu devlet organlarının başkanları tarafından verilir.

Vatandaşların öneri, açıklama ve şikayetlerine yanıtlar, kuruluşların başkanları ve devlet organlarından özel yetkili kişiler tarafından verilmektedir. Cevap, kişisel bir resepsiyonda hem yazılı hem de sözlü olarak verilebilir. Bu durumda RKK'ya uygun bir giriş yapılır. Bu durumda yanıt indeksi, vaka isimlendirmesine göre tescil indeksi ve vaka numarasından oluşur. Vatandaşların önerileri, beyanları ve şikayetleri, kendilerine yöneltilen tüm sorular dikkate alındığında ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak kapsamlı cevaplar verildiğinde çözülmüş sayılır.

Devlet kurum ve kuruluşlarının başkanları, bunlara yol açan nedenleri zamanında ortadan kaldırmak için vatandaşların öneri, açıklama ve şikayetlerini, içerdiği yorumları sistematik olarak analiz etmeli ve özetlemelidir. Analiz ve genelleme materyalleri, teklifler, açıklamalar ve şikayetler üzerine ofis çalışmaları yürüten yetkililer tarafından hazırlanır. Bunları analitik raporlar şeklinde özetler ve liderlerine sunarlar.

Vatandaşların önerileri, başvuruları ve şikayetleri, vakaların merkezi olarak oluşturulması için ilgili tüm materyaller ve RRC ile organizasyondaki ofis çalışmalarını yöneten yetkililere değerlendirildikten sonra iade edilir. Vatandaşların talebi üzerine davaların sanatçılarla birlikte saklanması yasaktır. Vakalardaki belgeler kronolojik veya alfabetik sıraya göre düzenlenirken, her başvuru, kendisiyle ilgili tüm materyallerle birlikte, tekrarlanan başvuruların ve yeni gelen materyallerin dosyalandığı tek bir grup oluşturur. Bu tür belgelerin kurumda güvenliğinden sorumluluk, kurumların başkanları ve vatandaşların talebi üzerine ofis işlerini yürütmekten sorumlu kişiler tarafından karşılanır.

Vatandaşların tekliflerinin, başvurularının, şikayetlerinin ve çözümlenmesi için tüm belgelerin saklanması için beş yıllık bir süre oluşturulmuştur. İhtisas heyeti gerektiğinde bu süreyi uzatabilir veya kalıcı bir saklama süresi belirleyebilir. Uzman komisyonunun bu kararı, kuruluş başkanı tarafından onaylanmalıdır.

Saklama süresinin sona ermesinden sonra, kasalar belirlenen usule göre imhaya tabi tutulur.

Vatandaşlardan gelen mektup kayıt kartı formları, sözlü itirazlar, açıklama sayfası, vatandaşlardan gelen mektuplarla çalışma sertifikaları, vatandaş kabul sertifikaları, kuruluş tarafından alınan vatandaşların teklif, başvuru ve şikayetlerinin değerlendirilmesi sonuçlarının sertifikaları ve Vatandaşların itirazlarına ilişkin belgeler 60-66 eklerinde verilmiştir.

2.4.8. Gizli Belgeler

Piyasa ekonomisinin modern koşullarında, organizasyonun faaliyetlerinde başarı ve organizasyon yapısının korunması için bir ön koşul, bilgi güvenliğinin sağlanması.

Belgelenmiş bilgilerin güvenliği, aşırı durumların, doğal afetlerin ve organizasyonel ve teknik kanalları kullanan belgelere yetkisiz erişim girişimlerinin sonuçlarından korunma derecesi ile belirlenir, bunun sonucunda bilgilerin bir saldırgan tarafından çalınabilir ve kötüye kullanılabilir. kendi amaçları, değiştirilmesi, ikamesi, tahrif edilmesi, yok edilmesi.

Bir kuruluşun ve işletmenin yönetiminde kullanılan belgelenmiş bilgiler, tescilli veya tescilli bilgilerdir ve kuruluşun fikri mülkiyetidir.

Bilgi, genellikle bir kuruluş ve onun ticari kuruluşu için yasal sonuçları nedeniyle değerli hale gelir. Değerli bilgiler, kanunla korunan, marka veya kuruluşun sırrını oluşturan bilgi kategorisine girer.

Kuruluşun sırrını oluşturan bilgilerin bileşimi, gizliliğin süresini (dönemini) ve seviyesini (işaretini) (yani herkese erişilemezliği) ve kuruluşun kendisine verilen çalışanların listesini belirleyen özel bir listeye kaydedilir. bu bilgileri çalışmalarında kullanma hakkı.

Kuruluşun korunan bilgilerinin tipik bileşimine dayanan liste, kuruluşun yönetimi, güvenlik hizmetleri ve gizli belgelerinin kalıcı bir çalışma malzemesidir. Planlar ve devam eden işler, ürünler, bilimsel ve iş fikirleri, teknolojik yenilikler vb. hakkında tipik ve özel değerli bilgilerin sınıflandırılmış bir listesidir. Liste, organizasyonun her işi hakkında gerçekten değerli bilgiler içerir.

Liste ayrıca korunan bilgiler içermeyen ancak kuruluş için değerli olan ve korumaya tabi olan belgeleri de içerir. Listeler, özel bir komisyonun önerileri doğrultusunda her kuruluş tarafından ayrı ayrı oluşturulur ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır. Aynı komisyon, organizasyonun belirli iş performansının dinamiklerine göre listede düzenli olarak güncel değişiklikler yapar.

Bir kuruluşun iş bilgileri genellikle kısa ömürlüdür ve bir rakibin aynı fikri geliştirmesi veya onu çalıp uygulaması için geçen süreye göre belirlenir. Bu nedenle, bilginin değer derecesi ve korunmasının güvenilirliği doğrudan bağlıdır.

Değerli bilgiler içeren belgeler, Kuruluşun bilgi kaynakları, şunlar olabilir:

1) açık (personelin özel izin almadan çalışması mümkündür);

2) bir kişi tarafından bunlara erişim için sınırlıdır (devlet veya devlet dışı sır türlerinden biri olarak sınıflandırılır).

Devlet sırrı olarak sınıflandırılan bilgilerin listesi, 11 Şubat 2006 tarih ve 90 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi ile onaylanmıştır. askeri bölge, yayılması Rusya Federasyonu'nun güvenliğine zarar verebilecek ekonomi, bilim ve teknoloji, dış politika ve ekonomi, istihbarat, karşı istihbarat ve operasyonel arama faaliyetleri alanında ve ayrıca elden çıkarmaya yetkili devlet organlarının adları bu bilgi.

Devlet dışı sır niteliğindeki (resmi, ticari, bankacılık vb.) veya kişisel veri içeren bilgiler içeren belgelere gizli denir.

Gizlilik terimi, gizlilik terimiyle eş anlamlıdır ve yalnızca devlet sırrı olarak sınıflandırılmayan sınırlı erişime sahip bilgi kaynaklarına atıfta bulunmak için kullanılır.

Gizlilik bilgi sahibinin diğer kişilerin buna erişimine getirdiği kısıtlamayı yansıtır, yani. bilgi sahibi bu bilgilerin yasal rejimini yasaya uygun olarak belirler.

Altında Gizli belge devlet dışı sır olarak sınıflandırılan bilgileri içeren resmileştirilmiş bilgi taşıyıcısı anlamına gelir ve fikri mülkiyet tüzel veya gerçek kişi. Gizli bir belgenin zorunlu bir özelliği, içinde korunacak bilgilerin bulunmasıdır.

Gizli belgeler aşağıdaki belgeleri içerir:

1) içinde devlet kurumları- Resmi sır olarak sınıflandırılan bilgileri içeren, sınırlı dağıtıma sahip resmi bilgi olarak sınıflandırılan, çalışır nitelikte ve açık basında yayınlanmaya tabi olmayan belgeler, taslak belgeler ve ilgili materyaller;

2) ticari ve sivil toplum kuruluşlarında - sahibinin veya sahibinin yasaya göre ticari sır, kuruluş sırrı, beceri ve teknoloji sırrı olarak sınıflandırma hakkına sahip olduğu bilgileri içeren belgeler;

3) kuruluşun üyeliğine bakılmaksızın - vatandaşlar hakkında herhangi bir kişisel (kişisel) veriyi kaydeden ve ayrıca mesleki sırları, teknik ve teknolojik yenilikleri (patent alınmadan önce), iletişim işletmelerinin sırlarını, hizmeti içeren belgeler ve veri tabanları sektör, vb.

Gizli belgelerin bir özelliği, aynı anda aşağıdakileri temsil etmeleridir:

1) değerli, korunan bilgilerin toplu taşıyıcısı;

2) bu bilgilerin toplanmasının ve yayılmasının ana kaynağı ve ayrıca yasa dışı ifşası veya sızması;

3) zorunlu bir koruma nesnesi.

Belgelerin gizliliği, kuruluş personeli tarafından bunlara ücretsiz erişimin kısıtlanması açısından her zaman önemli bir farklılığa sahiptir. Belgelerin gizlilik süresi, kuruluşun gizli bilgi listeleri tarafından belirlenir, faaliyetin özelliklerine göre derlenir ve kuruluş başkanı tarafından onaylanır.

Gizli belgeler, yaratılmaları ve onlarla çalışmanın organizasyonu için özel koşullar gerektirir.

2.3. Resmi belgelerin dili ve üslubu

Ofis işlerinde kullanılan iş iletişiminin dili resmi iş tarzıdır. iş tarzı yönetim alanında iletişim için tasarlanmış işlevsel bir dil türüdür.

Yönetim alanındaki konuşma iletişimi, iş iletişimi koşullarıyla açıklanan bir dizi belirli özelliğe sahiptir. Bu bağlamda özellikle önemli olan, iş iletişimine katılanların özünde tüzel kişiler - kuruluşlar, kurumlar, işletmeler, yetkililer, kuruluşun personeli olmasıdır. Girebilecekleri bilgi bağlantılarının niteliği ve içeriği, kuruluşun yönetim organları hiyerarşisindeki yerine, yetkinliğine, faaliyetlerin işlevsel içeriğine ve diğer faktörlere bağlıdır.

İş iletişiminin koşulları, yönetim bilgilerinin aşağıdaki özelliklerini oluşturur: bilginin resmi niteliği; bilginin hedeflenmesi; bilginin tekrarlanabilirliği; tematik sınırlama.

Resmi iş tarzındaki asırlık gelişimin bir sonucu olarak, yönetim bilgilerinin en etkili şekilde kaydedilmesini sağlayan ve kendileri için geçerli olan tüm gereksinimleri karşılayan bu tür dil araçları ve ifade biçimleri geliştirilmiştir.

Resmi iş tarzı, kelimelerin yalnızca genel edebi kelime kullanımının normu olarak kabul edilen anlamlarda ve ayrıca özellikle iş belgeleri için geleneksel olan, üslup tekdüzeliklerini ihlal etmeyen ve bunlara karşılık gelen anlamlarda kullanılması ile karakterize edilir. iş dili standardizasyonunun genel eğilimine.

kelime seçimi kelimelerin sözlük anlamlarına dikkat etmeyi içerir. Tek tek kelimelerin sözlük anlamının bilinmemesi, “hayvancılık için zooteknik ve veterinerlik hizmetlerinin iyileştirilmesi gereklidir” (hayvancılık hizmetini iyileştirmek mümkündür, ancak hayvancılık değil), “maliyeti azaltmak için” gibi hatalara yol açar. üretim” (malların, ürünlerin maliyetini düşürmek mümkündür, ancak maliyeti değil).

İzin verilmedi neolojizmlerin kullanımı, hatta “kurucu”, “yeniden düzenleme” gibi geleneksel modellere göre oluşturulmuş olanların yanı sıra “sekreter”, “laboratuvar asistanı” gibi konuşma diliyle ilgili kelimeler.

Anlamları farklı olan birkaç kökten yanlış kelime seçerseniz, anlamı çarpıtabilirsiniz. Örneğin, “sağlamak” ve “sağlamak” kelimeleri sıklıkla karıştırılmaktadır. (mevcut - kelimesi anlamlı: sunmak; bilgilendirmek; biriyle tanışmak; bir şey hakkında aracılık etmek; bestelemek; keşfetmek; zihinsel olarak hayal etmek; tasvir etmek, göstermek. Sağlamak kelimesi - mantıklı: vermek birinin emrinde; yapma hakkını, fırsatını vermek; bir şeyi yapmak; bağımsız hareket etmesine izin vermek veya onu gözetimsiz bırakmak.).

Bir düşünceyi doğru ve özlü bir şekilde ifade edememek şu hatalara yol açar: “Nisan ayında” (Nisan tam olarak aydır, başka bir şey değil), “bilgi mesajı” (herhangi bir mesaj bilgi içerir), vb. tipi metnin algılanmasını zorlaştırmaktadır: “kullanımdan faydalanmak”, “aşağıdaki gerçekler dikkate alınmalıdır”, “bu olgu koşullarda tam olarak kendini göstermektedir” vb.).

Resmi belgelerin metinleri için, mecazi deyim kullanımı, azaltılmış stilistik renklendirme ile dönüşler tipik değildir.

"Hükümetin emriyle bağlantılı olarak", "mali yardım sağlamak için", "gelişen zor durumla bağlantılı olarak ..." gibi standart konuşma dönüşleri - resmi belgelerde sürekli olarak çoğaltılır, satın alınır istikrarlı bir karakter ve rollerinde deyimsel birimlere yaklaşır. Belgelerin dilinde, "dikkate al", "dikkat çek" türündeki kararlı kombinasyonlarla aynı işlevi görürler. Ancak, bir veya daha fazla deyimsel birimin kullanımının özelliklerinin cehaleti nedeniyle normlar ihlal edilirse, hatalar meydana gelir. Örneğin, “bir şey yapmak, taahhüt etmek” anlamındaki “izin vermek” (“izin vermek”) fiili genellikle “ihlal”, “hata”, “yanlış hesaplama” ve onu karakterize eden diğer bazı isimlerle birleştirilir. olumsuz fenomenler, ancak belirli bir eylemi adlandırmayın.

Dil formüllerinin kullanımı.İş konuşmasının özelliklerinden biri yaygın kullanımıdır. dil formülleri - kararlı (şablon, standart) dil değişmeden kullanılır. İş konuşmasındaki varlıkları, hizmet ilişkilerinin düzenlenmesinin, yönetimsel durumların tekrarlanmasının ve iş konuşmasının tematik sınırlamalarının bir sonucudur.

dil formülleri- bu, aynı tür tekrarlayan durumlarda kullanılan dil araçlarının birleştirilmesinin sonucudur. Tipik içeriği ifade etmenin yanı sıra, dil formülleri genellikle metnin yasal olarak önemli bileşenleridir ve bunlar olmadan belge yeterli yasal güce sahip değildir veya tür ilişkisini belirleyen unsurlardır. Örneğin:

“……………'a kadar olan kredinin geri ödenmesini garanti ediyoruz;

“Ödeme garantisi veriyoruz. Cari hesabımız……”;

“…… uygulamasının kontrolü ………… ile yatmaktadır.

İş tarzının mülkiyeti Bu büyük ölçüde dil formüllerini kullanma bilgisi ve yeteneğidir. Tipik içeriği ifade eden dil formülleri, metnin muhatap tarafından anlaşılmasının doğruluğunu ve netliğini sağlar, metnin hazırlanma süresini ve algısını azaltır.

Aynı tip vaka formlarında kelimelerin kullanımı. Bir isimle aynı tip vaka formlarının kullanımına genellikle "string vakalar" denir. Çoğu zaman, belge metinlerinde, genel durumdaki kelimelerin sıralı olarak tabi kılınması, araçsal durumda daha az sıklıkla kullanılır. Örneğin:

"Size konut ve endüstriyel binaların (cins) ısıtma, havalandırma sistemlerinin rekonstrüksiyonu (cinsi) için çözümler sunuyoruz".

Bu tür yapıların yaygın kullanımı, iş konuşmasında oldukça yaygın cümlelerin varlığında, edatların hariç tutulmasının cümle yapısının daha şeffaf ve daha kolay algılanmasını mümkün kılmasıyla açıklanmaktadır.

Kişisel formda fiillerin sınırlı kullanımı. Yazılı iş iletişimi, metnin sunumunun kişisel olmayan (kişisel olmayan) doğası ile karakterize edilir, yani. 1. ve 2. kişi biçimindeki fiillerin kullanımı sınırlıdır ve 3. kişi biçimindeki fiiller genellikle bir metinde kullanılır. sonsuz kişisel anlamı. Örneğin:

“Komisyon bir teftiş yaptı ve ……” kurdu;

"Yasa komisyon üyeleri tarafından imzalandı ve yönetim tarafından onaylandı."

Bu aynı zamanda pasif yapıların aktif ses biçimleri üzerindeki baskınlığını da açıklar, örneğin:

“Proje, uluslararası standartlara uygun bir binanın inşasını sağlar” (“Proje şunları sağlar….” Yerine);

“Moskova kuruluşları güç ekipmanı tedarik edecek” (“Moskova kuruluşları tedarik edecek ...” yerine).

Tekliflerin inşası.İş tarzının bir özelliği, tek parçalı veya iki parçalı, ayrı dönüşlerle basit ortak cümlelerin baskın kullanımıdır. Örneğin:

“Birkaç Saratov ilçesinde, şirketleşme nedeniyle kullanılmayan ve ekiplerin personelinde keskin bir azalma nedeniyle kullanılmayan önemli boş bölgesel tabiiyet alanları hakkında güvenilir bilgiye sahip olarak, Saratov OPS yapılarının yerleştirilmesi için bu tür binaları kullanmanın uygun olduğunu düşünüyoruz. Saratov Bölgesi Hükümetinin kararıyla.”

Edebi veya konuşma dilindeki kelimelerin geniş uyumluluk olasılıkları vardır, ancak iş tarzında genellikle sınırlıdırlar.

Örneğin:

İş konuşmasındaki kelimelerin sınırlı uyumluluğu, metinde ifade edilen içeriğin tiplendirilmesine katkıda bulunur, olduğu gibi, ifadeleri dil formüllerine yaklaştırır, bu da sonuçta belge metninin algılanmasının yeterliliğine katkıda bulunur.

Sözlü bir isim ile yapılar.İş konuşmasında, bir eylemi ifade etmek için basit bir fiil biçimi yerine son derece aktif olarak eylem anlamına gelen bir fiil isimden ve yarı anlamlı bir fiilden yapılan yapılar kullanılır.

Örneğin:

"yardım etmek" ve "yardım etmek" değil;

"yardım" değil, "yardım";

“temizlemek” değil, “temizlemek”;

"tamir" değil, "tamir".

Bu fenomene "yüklemi bölme" denir. Belgenin içeriği her zaman belirli bir nesneye yönelik bir yönetim eylemidir ve bu koşullarda bir fiil isimden ve yarı anlamlı bir fiilden gelen ifade sadece eylemi adlandırmak (“gerçekleştirmek”) değil, aynı zamanda bunun konusunu da belirtir. eylem (“tamir”), fiillerden biri (“tamir”) bunu daha az açık bir biçimde ifade eder.

Kısaltılmış kelimeler. Uzun kelimeler ve deyimler kullanımlarını zorlaştırır, bu nedenle sözlü ve yazılı konuşmada konuşmayı sıkıştırmak (sıkıştırmak) için kavramları belirtmek için kısaltmalar kullanılır.

Kısaltılmış kelimelerin iki ana türü vardır:

1) sözcüksel kısaltmalar (kısaltmalar)- kurucu harflerinin bir kısmını çıkararak veya kelimelerin bölümlerini birleştirerek oluşturulan bileşik kelimeler: CIS, OPS, vekil, oto revizyon, vb.;

2) grafik kısaltmalar- yazılı olarak kullanılan kelimelerin kısaltılmış tanımları: Bay, nokta, demiryolu, örn. ve benzeri.

Kısaltmalar bağımsız kelimeler olarak işlev görür. Grafik kısaltmalar kelime değildir, sadece yazılı olarak kullanılır ve okunurken deşifre edilir, tam olarak okunur.

Aşağıdakiler var kısaltma türleri:

1) ilk kısaltmalar- Bir kavramı ifade eden kelimelerin ilk harflerinden oluşan kısaltmalar. Sırayla, ayrılırlar:

a) alfabetik (harfler okunurken telaffuz edilir) - Acil Durumlar Bakanlığı, ZhSK, Pil vb.;

b) ses (okurken sesler telaffuz edilir) - GOST, trafik polisi, fizibilite çalışması, termik santral, DEZ, vb.;

c) alfa sesi (okurken, kelimenin bir kısmı hecelenir, bir kısmı sesler) - GUVD, LLP, R&D, vb.;

2) hece kısaltmaları- parçalardan, kelimelerin hecelerinden oluşur: başkan yardımcısı, muhasebeci, müdür, Sarzhilstroy, vb.;

3) kısmen kısaltılmış kelimeler kelimelerin bir kısmı veya bir kısmı ve tam bir kelimeden oluşur - Moslesopark, Moskollektor, kendi kendini finanse etme, rembaza.

4) kesme: vekil, baş, özel, baş;

5) teleskopik kasılmalar- kurucu kelimelerin başından ve sonundan oluşur: walkie-talkie (ra (di-station), bionics (bio (logy and electronic (nick)).

6) karışık kısaltmalar- VNIITorgmash, SargorBTI, vb.

Hece ve kısmen kısaltılmış kısaltmalar, kurum, kuruluş, işletme adlarını gösteriyorsa büyük harfle yazılır. Jenerik isimler küçük harfle yazılır. İlk kısaltmalar, ister özel isim ister ortak isim olsun, büyük harflerle yazılır. Ses kısaltmaları, özel bir addan oluşturulmuşsa büyük harflerle, ortak bir kelimeden oluşturulmuşsa acil harflerle yazılır.

Kısmen ilk harflerden ve kısaltılmış sözcüklerden oluşan karma tür kısaltmaların ilk bölümü büyük harflerle, ikinci bölümü küçük harfle, kısaltılmış sözcüklerden (tam sözcükler) ve ilk harflerden oluşan kısaltmalar ise şu şekilde yazılır: ilk kısım, ilk harf büyük yazılır (kısaltma özel bir ismi ifade ediyorsa), geri kalan kısımlar küçük; kısaltma ortak bir ismi ifade ediyorsa, ilk bölümün tüm harfleri küçük, ikinci bölümün harfleri büyük harftir.

Grafik kısaltmaları kullanırken, sesli harfle bitmemeleri gerektiğini unutmayın. Devlet standartlarında ve sözlüklerde sabitlenmiş, yalnızca genel kabul görmüş grafik kısaltmaların kullanılmasına izin verilir.

Çoğuldaki grafik kısaltmalar, kural olarak, iki katına çıkmaz.

Metni grafik kısaltmalarla aşırı yüklemeye izin verilmez, kısa bir metinde birden fazla grafik kısaltma kullanılması önerilmez.

Bir belgenin metnine bir kısaltma eklerken, böyle bir kısaltmanın telaffuz, ezber için uygun olup olmadığını dikkatlice analiz etmelidir; bu kısaltmanın aynı alandaki başka bir kavram için halihazırda var olan bir kısaltma ile aynı olup olmadığı veya bir kuruluş, şirket, ticaret unvanı vb.

Büyük ve küçük harf kullanımı. Rusya Federasyonu Başkanına bağlı organların adlarında, ilk kelime ve özel adlar büyük harfle yazılır.

Büyük harfli tüm kelimeler yürütme makamlarının adına yazılmıştır: Rusya Federasyonu Hükümeti; Rusya Federasyonu Hükümet Kurulu; Saratov bölgesi hükümeti vb.

Rusya Federasyonu'nun bakanlıklar, devlet komiteleri ve diğer merkezi hükümet organları ile Federasyonun bileşimindeki konuları adlarında, ilk kelime büyük harfle yazılır. İfade, özel adları veya diğer kurumların adlarını içeriyorsa, bu özel adlar ve adlar, bağımsız olarak kullanıldığındakiyle aynı şekilde yazılır. Çoğul olarak veya özel ad olarak, belirtilen türün adları küçük harfle yazılır: "hükümet", "bakanlık", "devlet komitesi".

Federal yürütme organlarının adı ve kısaltılmış adları, 1363 sayılı Rusya Federasyonu Devlet Başkanlığı İdaresinin ve 1001 sayılı Rusya Federasyonu Hükümet Ofisinin 6 Ağustos 2004 tarihli Emri ile uyumlu olmalı ve düzenlenmelidir. tablo 1'e göre.

Tablo 1. Federal yürütme makamlarının isimleri.

Adli makamların isimleri genellikle şu şekilde yazılır:

Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi;

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi;

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi.

Federasyonun tebaasının Rusya Federasyonu içindeki ilgili organlarının isimleri ve pozisyonları benzer şekilde yazılır.

Diğer tüm durumlarda "mahkeme", "yargıç", devlet hakemi kelimeleri küçük harfle yazılır.

Rusya Federasyonu'nun en yüksek devlet gücü ve idare organlarının eylemleri adına, büyük harfler aşağıdaki gibi kullanılır:

Rusya Federasyonu Anayasası;

İnsan ve Yurttaş Hak ve Özgürlükleri Bildirgesi;

Federal Anlaşma;

Rusya Federasyonu mevzuatının temelleri;

Rusya Federasyonu Kanunu "yasanın adı";

Rusya Federasyonu Kodu "kodun adı";

Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararnamesi "kararnamenin adı";

Rusya Federasyonu Başkanı'nın emri (Rusya Federasyonu Hükümeti).

Rusya Federasyonu'nun devlet gücü ve idaresi sistemindeki pozisyonların başlıkları büyük harfle yazılmıştır:

Rusya Federasyonu Başkanı;

Rusya Federasyonu Başkanı İdare Başkanı;

Rusya Federasyonu Başkanı Danışmanı;

Rusya Federasyonu Hükümeti Başkanı;

Rusya Federasyonu Hükümeti Birinci Başkan Yardımcısı;

Rusya Federasyonu Hükümeti Başkan Yardımcısı;

Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Bakanı (bakanlığın adı);

Rusya Federasyonu Devlet Komitesi Başkanı (komitenin adı);

Rusya Federasyonu Hükümet Ofisi Başkanı.

Benzer şekilde, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının temsili, yürütme ve yargı gücü sistemindeki pozisyonların adları yazılmıştır.

Aşağıdaki pozisyonların unvanları büyük harfle yazılmıştır:

Rusya Federasyonu Devlet Başkanı Devlet Hukuk Dairesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Başkanı İdaresinin Kontrol Dairesi Başkanı;

Rusya Federasyonu Başkanına bağlı Federal Hükümet İletişimi ve Bilgi Ajansı Genel Müdürü;

Rusya Federasyonu Birinci Yardımcısı (Yardımcısı) Bakan (bakanlığın adı);

Rusya Federasyonu Komitesi Başkanı (komitenin adı);

Rus (isim) Ajansının Genel Müdürü;

Saratov bölgesinin idare başkanı;

vali (bölgenin adı);

belediye başkanı (şehrin adı);

Moskova hükümetinin başbakanı;

Rusya Federasyonu Yüksek Mahkemesi Askeri Koleji Başkanı;

Rusya Federasyonu Başsavcılığı Collegium Üyesi.

Kamu kurum ve kuruluşlarının başkanlarının görev unvanları küçük harfle yazılır.

Büyük harfle, tırnak içinde, bu tür isimler şöyle yazılır: Rusya Federasyonu Kahramanı, Sovyetler Birliği Kahramanı, Rusya Federasyonu'nun Onursal unvanları.

Özel bir üslup kullanımında ve büyük harfle “Vatan”, “Vatan”, “İnsan”, “Vatan” vb. sözcükleri yazılır.

Resmi ve ticari yazışmalarda, merkezi yürütme makamlarının tam ve istisna olarak kısaltılmış adlarının kullanılması tavsiye edilir. Belge boyunca, federal yürütme gücünün merkezi organlarının adının tam veya kısaltılmış yazımının seçilen çeşidi kullanılmalıdır.

Ticari Faaliyetler kitabından yazar Egorova Elena Nikolaevna

55. Resmi ve gayri resmi resepsiyonların düzenlenmesi Girişimcilik alanında resmi ve gayri resmi resepsiyonların düzenlenmesi adettendir. İş kahvaltıları ve öğle yemekleri resmi olmayan resepsiyonlar olarak kabul edilir.Kahvaltıların sabah 8'den itibaren atanması gelenekseldir. Yaklaşık bir veya

Vergi Hukuku kitabından yazar Mikidze S G

51. Belge talep etme prosedürü. Belgelere ve nesnelere el konulması Vergi denetimi yapan bir vergi dairesi yetkilisi, denetlenen kişiden denetim için gerekli belgeleri bu kişiye (temsilcisi) teslim ederek talep etme hakkına sahiptir.

İş Yazışmaları kitabından: öğretici yazar Kirsanova Maria Vladimirovna

3. Resmi mektupların dili ve tarzı İş mektubu, bir teşebbüsün, organizasyonun, kurumun dış dünya ile ana iletişim kanallarından biridir. Mektuplar yoluyla iletişim, sözleşmeler yapılmadan önce yapılır, işletmeler arasındaki ilişkiler netleştirilir, talepler belirtilir,

Sekreter için Evrak kitabından yazar Smirnova Elena Petrovna

BÖLÜM 2 BELGE GEREKSİNİMLERİ. GOST R 6.30-2003 BİRLEŞİK BELGELEME SİSTEMLERİ. BİRLEŞİK ORGANİZASYON VE İDARİ BELGELEME SİSTEMİ. BELGELERİN OLUŞTURULMASI İÇİN GEREKLİLİKLER "Bölüm 1. Belge detaylarının bileşimi Ofis işlerinde

Kişisel Güvenlik ve Girişimciliği Sağlama Rehberi kitabından yazar Livingstone Neil S

7. Yetkililerin ve yetkililerin güvenliğinin sağlanması Artan sayıda ünlü ve varlıklı kişi ve aileleri, teröristlerin, adam kaçıranların, hoşnutsuz çalışanların ve delilerin tehditlerinin hedefi haline geliyor. Sonuç olarak hiç olmadığı kadar

Infobusiness kitabından tam kapasite [İki Kat Satış] yazar Parabellum Andrey Alekseevich

"Kuş dili" "infobusiness", "infobusiness kavramları" gibi kavramları piyasaya sürmemiz tesadüf değil. Ancak kelimeler tek başına yeterli değildir, bir öğretim metodolojisine ihtiyaç vardır. Bunun için hedef kitlenize özel bir “kuş dili” gerekir. Kendiniz bir şey düşünemiyorsanız,

Bir işletme olarak fotoğrafçılık kitabından: nereden başlamalı, nasıl başarılı olunur yazar Pesochinsky Dmitry Mihayloviç

Bölüm 17 Resmi Olayları Fotoğraflamak Resmi olayları fotoğraflamak fotoğrafçıdan ister, hadi aşırı tevazu, oldukça yüksek bir nitelik ve profesyonellik olduğunu kabul edelim. Indiana Jones veya Lara Croft gibi görünmeniz gerekmiyor; ıslanmak zorunda değilsin

Kitaptan Paranın satın alamayacağı en iyi şey. Siyaset, yoksulluk ve savaşların olmadığı bir dünya yazar Fresk Jacques

İdeal Hece kitabından. Ne söylenmeli ve nasıl duyulmalı yazar Bowman Alice

Gamestorming kitabından. İşletmenin oynadığı oyunlar Brown Sunny tarafından

1. Başarının dili Konuşmadan önce düşünün, çünkü sözleriniz ve etkiniz diğer kişinin zihnine başarı veya başarısızlık tohumları ekecektir. Napoleon Hill Eğer belagat New York Menkul Kıymetler Borsası'nda listelenmiş olsaydı, her Wall Street analisti satın alırdı.

Büyük Takım kitabından. Harika bir ekip oluşturmak için bilmeniz, yapmanız ve söylemeniz gerekenler Miller Douglas tarafından

Dilinizi tutun İletişimde en önemli rolü hangi duyumuz oynar? Muhtemelen bunun bir ağız değil, kulak olduğunu anladınız. Dikkatlice dinlemeyi bilmeden kimseyi hiçbir şeye ikna edemeyiz.Kendiniz karar verin:? Sadece bir başkasını dinleyerek onun hakkında bilgi edinirsiniz,

Kitaptan Görselleştirin! Ekip çalışması için grafikler, çıkartmalar ve zihin haritaları nasıl kullanılır? tarafından Sibbet David

Görsel dil Okulda şunu öğrendik: Başarılı hayat toplumda okumayı, yazmayı ve saymayı öğrenmeniz gerekir. Ve ilk yedi yılın esas olarak ayrıldığı şey budur. Halk eğitim. Her işçinin standart bir dişli çark gibi çalıştığı bir üretim dünyasında

Hedeflere Ulaşmak: Adım Adım Sistem kitabından yazar Atkinson Marilyn

10. Diliniz Başarılı ekiplere yakından bakın (proje olsun ya da olmasın, fark etmez) ve içlerindeki çalışanların ekibin geri kalanıyla nasıl ilişki kurduğuna dikkat edin. Zayıf takımlarda, üyeleri kendilerini tüm küçük zaferlere atfederler, takımlarını yüceltirler.

Bir Liderin İç Gücü kitabından. Bir personel yönetimi yöntemi olarak koçluk yazar Whitmore John

Görsel Dilde Ustalaşmanın etkili yöntemleri ve bunları işe uygulamak bu kitabın odak noktasıdır. Diğer bir konu ise görsel dil ve bu kategorilerde çalışmaya ve düşünmeye başladığınızda düşünme yeteneği üzerindeki etkisidir. 38 yıldır benimleyiz

Yazarın kitabından

Eylem dili Koçluk iletişimi, sonunda müşteri edindiği bilgi ve becerileri uygulamaya koymaya hazırsa üretkendir. Kişi, hedefin görsel bir görüntüsünü oluşturduktan ve sonucu ayrıntılı olarak sunduktan sonra, doğal bir istek duyar.

Yazarın kitabından

Beden dili Sadece dinlemek değil, aynı zamanda muhatabın yüz ifadelerini ve jestlerini de gözlemlemek gerekir - ona yorum yapmak için değil, yine bir sonraki soruyu doğru bir şekilde formüle etmek için. Muhatabın konuşmanın izlediği yöne olan ilgisi,

Kurumlarda, mahkemelerde ve her türlü sözlü iş iletişiminde belge, mektup ve ticari evrak hazırlamak için kullanılan bu resmi bir iş konuşma tarzıdır.

Genel özellikleri

Bu köklü, istikrarlı ve oldukça kapalı bir tarz. Tabii o da zamanla bazı değişikliklere uğradı ama bunlar küçüktü. Tarihsel olarak gelişen türler, belirli sözdizimsel dönüşler, morfoloji ve kelime hazinesi ona oldukça muhafazakar bir karakter verir.

Resmi iş tarzını karakterize etmek için, dile kuruluk, konuşmanın kompaktlığı, özlülük kazandırmak ve duygusal olarak yüklü kelimeleri çıkarmak gerekir. Dil araçları zaten her durum için eksiksiz bir set halinde mevcuttur: bunlar sözde dil damgaları veya klişelerdir.

Resmi iş tarzı gerektiren bazı belgelerin listesi:

• Uluslararası anlaşmalar;
• devlet eylemleri;
• yasal yasalar;
• çeşitli düzenlemeler;
• askeri tüzükler ve işletme tüzükleri;
• her türlü talimat;
• resmi yazışmalar;
• çeşitli iş kağıtları.

Dil stilinin genel özellikleri

Türler değişebilir, içerik farklı olabilir, ancak resmi iş tarzı da en önemli ortak özelliklere sahiptir. Her şeyden önce: ifade doğru olmalıdır. Olasılığa izin verilirse farklı yorumlar, bu artık resmi bir iş tarzı değil. Örnekler peri masallarında bile var: idam affedilemez. Yalnızca bir virgül eksik, ancak bu hatanın sonuçları çok ileri gidebilir.

Bu gibi durumlardan kaçınmak için, belgelerin resmi iş tarzını içeren ikinci bir ana özellik vardır - bu yerel ayardır. İş belgelerinin hazırlanmasında sözcüksel, morfolojik, sözdizimsel dil araçlarının seçilmesine yardımcı olan kişidir.

Cümledeki kelime sırası özellikle titiz ve muhafazakardır; burada çok şey Rus dilinin yapısında bulunan doğrudan kelime sırasına aykırıdır. Konu yüklemden önce gelir (örneğin, mallar serbest bırakılır) ve tanımlar tanımlanan kelimeden daha güçlü hale gelir (örneğin, kredi ilişkileri), kontrol kelimesi kontrol edilenden önce gelir (örneğin, bir kredi tahsisi).

Cümlenin her bir üyesinin genellikle cümlenin yapısı ve türü, diğer kelimeler arasındaki kendi rolü, onlarla etkileşimi ve ilişkileri tarafından belirlenen kendi yeri vardır. Ve resmi iş tarzının karakteristik özellikleri, örneğin, Bölge İdaresi Başkanının temyizi gibi uzun kapsamlı dava zincirleridir.

Stil sözlüğü

Kelime sistemi, yaygın olarak kullanılan tarafsız kitap kelimelerine ek olarak, belirli klişeleri - din adamlığını, yani dil klişelerini içerir. Bu, resmi iş tarzının özelliklerine dahildir. Örneğin: Karara istinaden gelen evrak, giden evrak, son kullanma tarihinden sonra takip vb.

Burada, neolojizmleri içeren profesyonel kelime dağarcığı olmadan tamamlanmış sayılmaz: gölge işi, borçlar, kara para, mazeret vb. Resmi iş tarzı, sözlüksel yapıya bazı arkaizmlerin dahil edilmesini de içerir, örneğin: bu belge, onu onaylıyorum.

Ancak, belirsiz kelimelerin ve mecazi anlam taşıyan kelimelerin kullanılmasına kesinlikle izin verilmez. Çok az eş anlamlı vardır ve bunlar resmi iş tarzına çok nadiren dahil edilir. Örneğin, ödeme gücü ve kredibilite, tedarik ve teslimatın yanı sıra güvenlik, amortisman ve amortisman, sübvansiyonlar ve ödenekler.

Bireysel değil, sosyal deneyimi yansıtır, bu nedenle kelime dağarcığı genelleştirilmiş bir karaktere sahiptir. Kavramsal seri, resmi iş tarzına iyi uyan genel kavramları tercih eder. Örnekler: varmak yerine varmak, gelmek, uçmak vb.; araba, uçak, tren, otobüs veya köpek kızağı yerine araç; köy yerine yerleşim yeri, şehir, Sibirya'nın başkenti, kimyagerler köyü vb.

Bu nedenle, sözcüksel yapıların aşağıdaki unsurları resmi iş tarzına aittir.

• Metinlerde yüksek oranda terminoloji: hukuk - hukuk, mal sahibi ve mülkiyet, nesnelerin tescili, devri ve kabulü, özelleştirme, kanun, kiralama vb. ekonomik - maliyetler, sübvansiyonlar, bütçe, satış ve satın alma, gelir, gider vb. ekonomik ve yasal - haciz, uygulama süresi, mülkiyet hakları, kredi geri ödemesi vb.
• Çoğu zaman nesnelleştirilmiş bir eylemi ifade eden çok sayıda sözlü isim nedeniyle konuşma yapısının nominal doğası: malların nakliyesi, ertelenmiş ödeme vb.
• Edat kombinasyonlarının ve adlandırma edatlarının yüksek sıklığı: adrese, güce, duruma göre, ölçüde vb.
• Katılımcıların, büro anlamlarını geliştirmek için sıfatlara ve zamirlere geçişi: bu sözleşme (veya kurallar), mevcut oranlar, uygun önlemler vb.
• düzenlenmiş sözcüksel uyumluluk: işlem sadece sonuçlandırılır ve fiyat belirlenir, hak verilir ve ödeme yapılır.

stil morfolojisi

Resmi iş tarzının morfolojik özellikleri, her şeyden önce, konuşmanın belirli bölümlerinin sık (tekrarlanan) kullanımını ve ayrıca dilin ifadelerin doğruluğu ve belirsizliği için çabalamasına yardımcı olan türlerini içerir. Örneğin, bunlar:

• insanları eylemlerine göre isimlendiren isimler (kiracı, vergi mükellefi, tanık);
• kadınları kesinlikle eril biçimde (satıcı Sidorov, kütüphaneci Petrov, çavuş Ivanova, müfettiş Krasutskaya vb.)
• parçacık olmayan fiil isimleri (uyumsuzluk, tanınmama);
• geniş bir aralıkta türev edatların kullanımı (nedeniyle, bağlantılı olarak, ölçüde, nedeniyle, bazında, ilgili olarak vb.);
• mastardaki yapılar (yardım etmek, denetlemek);
• fiillerin şimdiki zamanı farklı bir anlamda (ödenmeme için para cezası alınır);
• iki veya daha fazla kök içeren bileşik kelimeler (işveren, kiracı, bakım, lojistik, aşağıda belirtilen, yukarıda vb.).

Stil Sözdizimi

Resmi iş tarzının özelliği, aşağıdaki sözdizimsel özelliklerden oluşur:

• Basit cümleler, birçok homojen üye sırası ile kullanılır. Örneğin: Rusya Federasyonu mevzuatına göre inşaat, sanayi, tarım ve ulaşımda işgücü koruma ve güvenliğinin ihlali için para cezaları idari ceza olabilir.
• Bu türden pasif yapılar vardır: ödemeler kesinlikle belirtilen zamanda yapılır.
• İsimler tam halini tercih eder ve boncuklarla dizilir: gümrük kontrol birimlerinin faaliyetlerinin sonuçları.
• Karmaşık cümleler koşullu maddelerle doldurulur: abonelerin kişisel verilerinin işlenmesine işleme yöntemleri ve amaçları açısından veya tam olarak katılmaması durumunda, aboneler bir sözleşme imzalarken ilgili bir beyanı imzalar.

Tür çeşitliliğinde resmi iş tarzı alanı

Burada, öncelikle konunun iki alanını vurgulamanız gerekir: resmi-belgesel ve günlük iş tarzları.

1. Resmi belgesel tarzı iki kategoriye ayrılır: devlet organlarının çalışmaları ile ilgili yasal belgeler - Anayasa, tüzükler, yasalar - bu bir dildir (J) ve uluslararası ilişkilerle ilgili diplomatik eylemler - muhtıralar, tebliğler, açıklamalar , kurallar başka bir dildir (K).

2. Gündelik iş tarzı da alt bölümlere ayrılmıştır: kuruluşlar ve kurumlar arasındaki yazışmalar j dilidir ve özel iş belgeleri k dilidir. Günlük iş tarzının türleri arasında tüm resmi yazışmalar - ticari yazışmalar, iş mektupları ve iş evrakları - bir otobiyografi, bir sertifika, bir eylem, bir sertifika, bir beyan, bir protokol, bir makbuz, bir vekaletname ve yakında. Bu türlerin standardizasyon özelliği, makalelerin hazırlanmasını kolaylaştırır, dil kaynaklarından tasarruf sağlar ve bilgi fazlalığına izin vermez.

İş kağıtlarının standardizasyonu

Özel olarak seçilmiş resmi iş tarzı kelimeler, belgelere yasal güç veren iletişimsel doğruluk sağlar. Herhangi bir metin parçasının benzersiz bir yorumu ve anlamı olmalıdır. Bu kadar yüksek doğruluk için aynı kelimeler, terimler, isimler defalarca tekrarlanır.

Sözlü ismin biçimi, resmi iş tarzının özelliklerini eylem ve süreçlerin analitik bir ifadesiyle tamamlar: "tamamlamak" kelimesi yerine "karar vermek" - "karar vermek" yerine "ekleme yapmak" ifadesi kullanılır ve yakında. Sadece "yanıt vermek" yerine "sorumlu" olmak kulağa ne kadar sert geliyor.

En çok genelleme ve soyutluk yüksek derece ve aynı zamanda tüm sözlük sisteminin özel anlamı - bunlar resmi iş tarzının ana özellikleridir. Eşzamanlı olarak kullanılan bu düşünülemez kombinasyon, belgeye tek bir yorum imkanı ve bilgi toplamında yasal güç verir. Metinlerin kendileri terimler ve prosedürel kelime dağarcığı ile doyurulur ve örneğin anlaşmaların ekleri terminoloji kelime hazinesi içerir. Anketler ve kayıtlar, uygulamalar ve spesifikasyonlar terminolojinin deşifre edilmesine yardımcı olur.

Duygusal olarak renklendirilmiş metinlere ek olarak, belgelerde küfürlü kelimelerin, azaltılmış kelime dağarcığı, jargon, konuşma dili ifadelerinin kullanılması kabul edilemez. Mesleki jargonun bile iş yazışmalarının dilinde yeri yoktur. Ve hepsinden önemlisi, yalnızca sözlü iletişim alanına atandığı için doğruluk gereksinimlerini karşılamadığı için.

Sözlü iş konuşması

Duygusuzluk ve metinlerin kuru mantığı, kağıt üzerindeki standart materyal düzenlemesi, metinlerden önemli ölçüde farklıdır. Sözlü konuşma metin düzenleme ilkelerine göre genellikle duygusal olarak renkli ve asimetrik olan . Sözlü konuşma kesinlikle mantıklıysa, iletişim ortamı açıkça resmidir.

Resmi iş tarzının özellikleri, sözlü iş görüşmesi, profesyonel temaya rağmen, olumlu duygular - sempati, güven, saygı, iyi niyet alanında ilerlemelidir.

Bu tarz, çeşitlerinde düşünülebilir: büro ve iş tarzı daha basittir, ancak diplomatik veya yasal kamu yönetiminin dili özel dikkat gerektirir. Bu durumlarda iletişim alanları tamamen farklıdır, bu nedenle iletişim tarzı da farklı olmalıdır. Açıklamalar, protokoller, emirler, kararnameler - düşünülen, yazılan, okunan her şey sözlü müzakereler, iş toplantıları, topluluk önünde konuşma vb. kadar tehlikeli değildir. Kelime, serçe gibi uçarsa yakalanmaz.

Resmi iş konuşma tarzının ana özellikleri kısalık, doğruluk ve etkidir. Bu hedeflere ulaşmak için, uygun sözcük seçimini, doğru yapıları, doğru sözdizimini ve tüm hazırlanmış konuşma bloklarının zihninde standartlaştırmayı kullanmak gerekecektir. Tıpkı yazılı bir iş metninde olduğu gibi, sözlü konuşmada duygusal olarak renkli kelimelere yer yoktur. Planınızı olabildiğince doğru bir şekilde belirtmek için tarafsız bir tane seçmek, büro dil araçlarının standartlarına daha yakın olmak daha iyidir.

gereklilikler

Resmi iş tarzının en çarpıcı özelliği metnin kendisi bile değil, tasarımının tüm vazgeçilmez unsurları - detaylar. Her belge türünün GOST tarafından sağlanan kendi bilgi seti vardır. Her eleman, formda belirli bir yere kesinlikle sabitlenmiştir. Tarih, ad, kayıt numarası, derleyici hakkındaki bilgiler ve diğer tüm ayrıntılar her zaman aynı şekilde bulunur - biri sayfanın üstünde, diğeri altta.

Ayrıntıların sayısı, belgenin içeriğine ve türüne bağlıdır. Örnek form, maksimum ayrıntıları ve bunların belgede yer aldığı sırayı gösterir. Bunlar, Rusya Federasyonu Devlet Amblemi, bir kuruluş veya kuruluşun amblemleri, devlet ödüllerinin görüntüleri, bir kuruluşun, kuruluşun veya kurumun kodu (Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısı - OKPO), belge formu kodu (Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısı - OKUD) vb.

şablonlama

Makine işleme, bilgisayarlı ofis işleri - standardizasyon sürecinde yeni bir dönem. Ekonomik ve sosyo-politik yaşam daha karmaşık hale geliyor, teknolojik ilerleme hız kazanıyor, bu nedenle resmi iş tarzının özellikleri, olası tüm dillerden bir dil seçeneğini ekonomik olarak haklı çıkarmak ve pratikte pekiştirmektir.

Kararlı bir formül, kabul edilen bir kısaltma, tüm malzemelerin tek tip bir düzenini kullanarak, bir belge hazırlamak çok daha hızlı ve daha kolaydır. Tüm standart ve şablon mektuplar, tablolar, anketler, vb. bu şekilde derlenir, bu da bilgilerin kodlanmasına izin verir, metnin bilgilendirici bir kapasitesini sağlar ve onu genişletme imkanı sunar. tam yapı. Bu tür modüller, sözleşme metnine (kiralama, işin performansı, satış ve satın alma vb.)

Bir belgedeki kelime kullanımının yüzde elli ila yetmişi prosedürel kelime dağarcığı ve terminolojidir. Belgenin konusu, bağlamın açıklığını belirler. Örneğin: Taraflar yukarıdaki kurallara uymayı taahhüt ederler. Belgenin dışında kullanılan "taraflar" kelimesi çok belirsizdir, ancak burada tamamen yasal bir yön okunur - sözleşmeyi yapan kişiler.