Çeşitli belge türlerinin dili ve stili.

Kayıt tutma uzmanları, farklı belge türlerini ve türlerini ayırt eder.

Adresleme faktörü ile – iç ve dış iş yazışmaları. Taraflar arasında değiş tokuş edilen belgelere resmi mektup denir.

İnsan faaliyeti alanına göre: yönetimsel, bilimsel, teknik, endüstriyel, finansal vb.

Kullanılabilirlik açısından: açık kullanım, sınırlı erişim ve gizli niteliktedir.

son tarihe kadar: acil, ikincil, nihai, periyodik.

Öncelik kriterine göre: orijinal ve kopya.

Gönderme şekline göre: Posta yazışmaları, elektronik yazışmalar, faks gönderimleri için.

Tüm belgeler için tek bir kural vardır: mevcut GOST'lere ve standartlara göre kayıt kurallarına uygunluk.

Şimdi ihtiyaç duyabileceğiniz belgeleri değerlendireceğiz.

Referans- istenen bilgileri veya herhangi bir gerçek ve olayın onayını içeren bir belge. Belgenin adı sayfanın ortasına büyük harflerle yazılır. Ana metin standart modeller kullanılarak belirtilir: “Dana (tam ad) bu…”, aşağıdaki aralık, sertifika verilen kuruluşu veya “Gereklilik yerinde sertifika verilir” ifadesini gösterir. Aşağıda, sertifikayı veren kişinin pozisyonu dahil imzası, kişisel imzası bulunmaktadır. İmza, kuruluşun mührü tarafından onaylanmıştır.

Beyan- dar bir odaktaki resmi bir bilginin dikkatine sunmak için tasarlanmış dahili bir resmi belge.

SPF Dekanı

Prof. Spirina V.I.

1. sınıf öğrencilerinin tam adı,

ikametgah:…,

Beyan.

Ailevi sebeplerden dolayı eve dönüş için 1 Nisan ile 10 Nisan arasında beni derslerden çıkarmanızı rica ediyorum.

Tarih İmza

Vekaletname, hamiline müvekkil adına herhangi bir işlem yapma yetkisi veren bir belgedir.

Temsil yetkisi

Ben, tam ad, pasaport bilgileri: _______, ikamet yeri: ________, güven tam adı, pasaport bilgileri: _______, ikamet yeri: ________, Ekim 2006 bursu almak için

Tarih İmza

AT son zamanlar bilgi ve reklam belgeleri yaygın olarak kullanıldı: bir ürün teklifi, potansiyel tüketicilere üretilen malların türleri hakkında mesajlar, özetler.

Bu belgeler için gereksinimler, düzenlenmiş ticari belgeler için olanlardan farklıdır. Akılda kalıcı olmalı, ticari ilgi uyandırmalı, bu nedenle dil araçları dışavurumculuk.

dikkat et özet – kelime Fransızca'dan geldi ve "kısa sonuç" anlamına geliyordu,örneğin, belgelerde: “Kabul ediyorum”, “Umurumda değil”. Son zamanlarda, terim şu anlamda kullanılmaya başlandı: "Belirli bir iş için başvuran bir kişinin eğitim geçmişini, mesleğini, kişisel niteliklerini karakterize eden biyografik verilerin kısa bir yazılı özeti, pozisyon."

Özgeçmiş bir ankete benzer, ancak hazırlanmasında yaratıcı olabilirsiniz, çünkü. zor ve hızlı kurallar yoktur. Ana görev, kendinizi mümkün olduğunca avantajlı bir şekilde, seçilen işe atfetmek için önemli olan bilgileri tam olarak sunmaktır: eğitim, iş deneyimi, kişisel nitelikler ve ek becerilerin özellikleri. Örneğin, bir reklam ajansı olmak istiyorsanız, o zaman onların profesyonel nitelikler insanlarla iletişim kurma yeteneği, beceriklilik, ruhun temelleri hakkında bilgi; eğer boş yer bir öğretmen ise ilkokul- sonra gerekli niteliklerçocuklar için sevgi, duyarlılık, nezaket, sabır ...

Tipik özgeçmişler şunları içerir:

kişisel veriler (isim, doğum tarihi ve yeri, medeni durum);

iletişim için adres ve telefon numarası;

boşluğun adı;

ana metin: çalışma yerlerinin listesi, kronolojik sırayla çalışma, kuruluşun resmi adını, çalışma veya çalışma zamanını, tutulan pozisyonun adını belirten;

ek bilgi: serbest çalışma deneyimi, sosyal aktivite, profesyonel yeniden eğitim;

Diğer bilgiler: ilgili bilgi ve beceriler: yabancı Dil, yurtdışı gezileri, bilgisayar becerileri, araba kullanma…;

Amaçlanan mesleki faaliyetle ilgili ilgi alanları, eğilimler;

Diğer destekleyici bilgiler (başvuru sahibinin takdirine bağlı olarak);

tarih ve imza.

Tasarım yaparken aşağıdakiler dikkate alınır: "özgeçmiş" kelimesi yazılmaz. Soyadı daha iyi okunabilmesi için büyük harflerle yazılmalıdır. Evrak işlerinin başladığı yer burasıdır. Ayrıca ortada - tam ad, sayfanın sol kenarında: ev adresi, telefon numarası; doğru adreste ve başvuranın okuduğu veya çalıştığı kuruluşun adı, ofis telefonu. Bu veriler altında, açık pozisyonun adı kaynakta verilenle tam olarak verilir, ardından başvuru sahibi hakkında bilgi verilir.

ANTONOVA Bella Mihaylovna

30 Temmuz 1980'de Armavir'de doğdu.

Ev. adres: Enstitü adresi:

Tel.: Çalışın. tel.:

İlkokul öğretmeni.

Eğitim ve iş deneyimi hakkında bilgiler - ASPU, 3. sınıf, sosyo-pedagoji fakültesi, OZO öğrencisi.

2003 yılında Polet atölyesindeki kesim ve dikim kurslarından mezun oldu.

2003-2006 yılları arasında MSOSh No. 23'te "Yetenekli Eller" çemberini yönetti.

Ekle. istihbarat:

· "Çocuklar Geleceğimizdir" konferansına katıldı (Armavir, 2005)

· Stajını tamamlamış...

· Tamamlanmış mesleki gelişim kursları.

Diğer bilgiler:

İngilizce sözlükten okuyup çeviri yapıyorum.

· Bilgisayar okuryazarıyım.

· C kategorisi motorlu araç kullanmak için ehliyetim var (kişisel arabam yok).

İlgi Alanları: Tiyatroya bayılırım, kukla tiyatrosu için dikiş dikerim...

Yardımcı bilgiler: doğası gereği açık, girişken, çocukları seviyorum ...

Tarih İmza

Soru 5: "Konuşma görgü kuralları" kavramı

konuşma görgü kuralları belirli bir durumda başka bir kişiyle nasıl iletişim kuracağımızı, sürdüreceğimizi ve keseceğimizi bize açıklayan bir gereksinimler sistemi (kurallar, normlar) arayın. Konuşma görgü kuralları normları çok çeşitlidir, her ülkenin kendine özgü iletişim kültürü özellikleri vardır.

Konuşma görgü kurallarına uymak, düşüncelerinizi muhataplara doğru bir şekilde iletmenize, onunla hızlı bir şekilde karşılıklı anlayışa ulaşmanıza yardımcı olacaktır.

Konuşma iletişiminin görgü kurallarına hakim olmak, çeşitli insani disiplinler alanında bilgi edinmeyi gerektirir: dilbilim, psikoloji, kültürel tarih ve diğerleri. Bir iletişim kültürünün becerilerine daha başarılı bir şekilde hakim olmak için, konuşma görgü kuralları formülleri gibi bir kavram kullanırlar.

Konuşma görgü kurallarının temel formülleri sindirilmiş Erken yaş ebeveynler bir çocuğa merhaba demeyi öğrettiğinde, teşekkür et, hileler için bağışlanma dile. Yaşla birlikte, bir kişi iletişimde giderek daha fazla incelik öğrenir, çeşitli konuşma ve davranış tarzlarında ustalaşır. Durumu doğru bir şekilde değerlendirme, bir konuşma başlatma ve sürdürme yeteneği Bir yabancı, düşüncelerini yetkin bir şekilde ifade eder, yüksek kültürlü, eğitimli ve zeki bir kişiyi ayırt eder.

Konuşma görgü kuralları formülleri - bunlar, konuşmanın üç aşaması için kullanılan belirli kelimeler, ifadeler ve kalıp ifadelerdir:

bir konuşma başlatmak (tebrik/tanıtım)

Ana bölüm

konuşmanın son kısmı

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

İyi iş siteye">

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

Yayınlanan http:// www. en iyi. tr/

federal eyalet bütçesi Eğitim kurumu Yüksek öğretim

"RUSYA HALK EKONOMİSİ AKADEMİSİ VERUSYA FEDERASYONU CUMHURBAŞKANLIĞINDA SİVİL HİZMET"

VLADİMİR ŞUBESİ

yönetim departmanı

Eğitim yönü: 38.03.04 Devlet ve belediye idaresi

Profil Devlet ve belediye hizmeti

Yönetim Departmanı

MAKALE

disipline göre: GMU'da ofis işleri

konuyla ilgili:"Resmi Belgelerin Dili"

Velikanov P.S.

Kontrol:

Abdryashitova A.I.

Vladimir 2015

giriiş

Resmi belge - yasal veya bireysel, Rusya Federasyonu Devlet Standardında belirlenen kurallara uygun olarak.

Bu çalışmanın amacı, resmi belgelerin derlenmesi için tüm kuralları öğrenmek ve dillerini dikkate almaktır. Resmi belgeleri derleme kuralları, derlemeye yardımcı olan tüm gerekli ayrıntıları içeren GOST R 6.30-2003'te bulunabilir. iş belgesi.

Çalışmanın amaçları, hedef tarafından önceden belirlenir ve şunlardır:

resmi bir belgenin ne olduğunu öğrenin, sınıflandırmasını düşünün;

Resmi bir belgenin hazırlanması için gerekli detayların bir tanımını verin;

· özellikler resmi iş tarzı;

resmi belgelerde metin derleme kurallarını öğrenin;

Resmi belgelerde görgü kurallarını dikkate alın.

Resmi bir belgeyi derlemek için ana bilgi kaynağı olduğu unutulmamalıdır. Belge, gerçekler, olaylar, nesnel gerçeklik fenomenleri ve insan zihinsel aktivitesi hakkındaki bilgileri özel malzeme üzerinde çeşitli şekillerde sabitlemenin bir yoludur.

Bu nedenle, net bir hedefe ve belirli görevlere sahip olmak, resmi belgeleri hazırlamak için tüm kuralları bulmak ve bunları dil açısından, yani görgü kuralları ve üslup normları açısından düşünmek gerekir.

1. Ana bilgi kaynağı olarak belge

1.1 Bir belgenin tanımı, türleri

Belge - bir malzeme taşıyıcısına, tanımlanmasına izin veren gerekli tüm ayrıntılarla birlikte kaydedilen bilgiler. Bir mektup, çizim, fotoğraf vb. Şeklinde bir belge oluşturulabilir. Bilgileri kaydettikten sonra, belge saklanmasını, biriktirilmesini, başka bir kişiye aktarılabilmesini, çoklu kullanılmasını, zamanında bilgiye dönüşünü sağlar.

Herhangi bir belge, bilgi taşıyıcısı, sabitleme yöntemi, yürütülen belgeler ve işlevleri açısından düşünülebilir. Belgenin beş işlevi vardır: bilgilendirici, organizasyonel, yasal, eğitimsel, bilimsel ve tarihsel. Belge işlevleri bu belgenin amacını temsil eder.

Yalnızca bir işlevi yerine getiren hiçbir belge yoktur. Herhangi bir belge çok işlevlidir, bu nedenle, sınıflandırma ve analiz kolaylığı için belgeler arasında yalnızca koşullara göre ayrım yapmak mümkündür.

Tüm belgeler, resmi ve kişisel belgelere ayrılmıştır. Bir kuruluş veya yetkili tarafından oluşturulan ve öngörülen şekilde yürütülen bir belgeye resmi denir.

Oluşturma ve yürütme aşamasına göre, ticari belgeler aşağıdaki türlere ayrılır:

1. Resmi belgenin aslı - resmi belgenin ilk veya tek kopyası.

2. Taslak belge - ilgili yetkili tarafından imzalanana kadar bir ticari belge.

3. Belgenin bir kopyası - orijinalin tam bir kopyası.

4. Yinelenen belge - orijinalin kaybolması durumunda verilen bir kopya.

5. Alıntı - belgenin herhangi bir bölümünü çoğaltan, öngörülen şekilde onaylanmış bir kopyası.

Resmi belgeler, hizmet ettikleri insan faaliyeti alanına bağlı olarak, yönetimsel, bilimsel, teknik, teknolojik, üretim vb. İşletmenin personel hizmetleri, büyük çoğunluğu yönetim belgeleri olan resmi belgelerle çalışır.

1.2 Belgelerin sınıflandırılması

İşletmenin tüm yönetim dokümantasyonu sistemi aşağıdakilere ayrılmıştır:

1. Örgütsel ve yasal (tüzük, kuruluş yönetmeliği, düzenlemeler, personel, iş tanımı ve benzeri.);

2. Örgütsel ve idari belgeler (emir, emir, talimat, karar);

3. Bilgi ve referans belgeleri (iş mektupları ve notları, başvuru, protokol, kanun vb.).

Buna karşılık, belgeler aşağıdaki kriterlere göre sınıflandırılır:

1. Biçime göre:

bireysel (her belgenin içeriğinin kendine has özellikleri vardır);

standart (homojen bir belge grubu için oluşturulmuş);

serigrafi (belgelerin bazıları yazdırılır ve bazıları derlenirken doldurulur).

basit (bir soru düşünün);

karmaşık (birkaç soruyu düşünün).

3. Menşeine göre:

resmi (işletmelerin çıkarlarını etkiler);

kişisel (belirli bir kişiye atıfta bulunur ve nominaldir).

4. Derleme yerine göre:

dahili;

harici (diğer kuruluşlardan veya bireylerden).

5. Raf ömrüne göre:

kalıcı;

geçici.

6. Tanıtım yoluyla:

kısıtlı erişim belgeleri;

erişim kısıtlaması olmadan.

7. Üretim süresine göre:

acil (belirli bir son tarihe sahip);

acil değil (yürütme tarihi belirlenmedi).

8. Üretim yöntemine göre:

· yazılı;

· teknik;

· akustik;

Film belgeleri

fotoğraflı belgeler

video belgeleri.

Buna karşılık, başka belge sınıflandırmaları da vardır.

2. Ayrıntılar, resmi belgelerin hazırlanmasında gerekli

sahne 1- Rusya Federasyonu Devlet Amblemi. Bu gereklilik, Rusya Federasyonu devlet amblemi ile ilgili anayasa kanununun içeriğine uygun olarak belge formlarına yerleştirilmiştir.

Devlet amblemi görüntüsünü kullanan kurum ve kuruluşlar:

1. Federal Meclis;

2. Rusya Federasyonu Hükümeti;

3. Rusya Federasyonu Anayasa Mahkemesi;

4. Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi;

5. Federal yürütme gücünün merkezi organları, federal mahkemeler;

6. Rusya Federasyonu Savcılığı;

7. Rusya Federasyonu Merkez Bankası;

8. İnsan Hakları Komiseri;

9. Rusya Federasyonu Hesaplar Odası;

10. Devlet Sırlarının Korunması için Bölümlerarası Komisyon;

11. Diplomatik hükümetler;

12. Rusya Federasyonu'nun yurtdışındaki konsolosluk büroları ve resmi temsilcilikleri;

13. Kamu yetkilileri.

sahne 2- Rusya Federasyonu konusunun arması. Bu gereklilik, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yasal düzenlemelerine uygun olarak belge formlarına yerleştirilir. Devletin adını belge formunda belirtmeniz önerilir.

sahne 3- Kuruluşun veya ticari markanın amblemi. Bu gereklilik, tüzüğe uygun olarak kuruluşların antetli kağıtlarına yerleştirilir.

Amblem - sembolik bir grafik görüntü, bir çizimi, bir sembolü temsil edebilir, harfler içerebilir. Ticari marka, bir tüzel kişiliğin mal ve hizmetlerini diğerlerinden ayırt edebilen bir isimdir.

Yalnızca tanımlamalardan oluşan ticari markaların tescil edilmesine izin verilmez:

1. Devlet amblemi;

3. Devletin resmi adı;

4. Amblemlere izin verilmez;

5. Uluslararası veya hükümetler arası kuruluşların kısaltılmış veya tam adları;

6. Baskı;

7. Ödüller ve diğer unvanlar.

Sahne 4- Organizasyon kodu. Bu gereklilik, Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısına (OKPO) göre belirtilmiştir. Kod, organizasyonun endüstrisini, kapsamını ve faaliyetlerini tanımlayan bir boşlukla basılmış sekiz basamaklı bir sayı veya bir sayı dizisidir.

sahne 5- Ana durum kayıt numarası (OGRN). Bir tüzel kişinin OGRN'si, vergi makamları tarafından düzenlenen belgelere göre yapıştırılır. Antetli kağıtlarda destek 4'ün yanındaki destek 5'in konumu.

sahne 6- Vergi mükellefinin kimlik numarası/kayıt nedeninin kodu. Bu ayrıntılar vergi makamları tarafından düzenlenen belgelere göre belirlenir. Çoğu zaman, nitelik 6, nitelik 4 ve 5'in altına eklenir.

sahne 7- Tüm Rusya yönetim belgeleri sınıflandırıcısına (OKUD) göre yapıştırılan belge biçiminin kodu. Form kodu, sınıflandırıcılar bölümünde yer alan belgenin birleşik formunun koduna karşılık gelmelidir.

sahne 8- Kuruluş belgelerinde belirtilen isme karşılık gelmesi gereken kuruluşun adı. Bu nitelikler belgenin en üstünde bulunur ve merkezde veya sağda bulunur.

Mevcut aksesuarlar:

1. Kuruluşun genel antetli kağıdında;

2. Antetli kağıt üzerinde;

3. Belirli bir belge türü biçiminde.

sahne 9- Kuruluşla ilgili referans verileri. Bu gereklilik, kuruluşun takdirine bağlı olarak posta adresi, telefon numarası ve diğer bilgileri içerir.

sahne 10- Belge türünün adı. Bu gereklilik tüzük tarafından belirlenmeli ve OKUD ve USORD (birleşik örgütsel ve idari belgeler sistemi) tarafından sağlanan belge türlerine uygun olmalıdır - bir emir, tüzük, yönetmelik, talimat vb. gözü pek. Bu öğe antetli kağıtta değil.

Sahne 11- Belge tarihi. Belgenin tarihi, imza veya onay tarihidir.

Belge tarihi damgalama gereksinimleri:

1. tutanak için - toplantı tarihi;

2. Bir eylem için - olayın tarihi;

3. İki veya daha fazla kuruluş tarafından düzenlenen belgelerin tek bir tarihi olmalıdır.

Belge tarihinin kayıt yolları:

1. Dijital (03/05/2013);

3. Ters sırada (2013.03.05).

Sahne 12- Belgenin kayıt numarası. Bu nitelik, tarihin sağında yer alır ve imzalandıktan sonra kendisine atanan belgenin diğer bilgilerle tamamlanabilecek seri numarasını temsil eder.

Sahne 13- Belgenin kayıt numarasına ve tarihine bağlantı. Bu gereklilik, kayıt numarası ve yanıt verilmesi gereken belgenin tarihini içerir. Bu gereklilik, bir yanıt mektubu derlenirken doldurulur.

Sahne 14- Belgenin derlendiği veya yayınlandığı yer. Bu öznitelik, 8 veya 9 numaralı ayrıntılarla belirlenmesi zorsa belirtilir.

Sahne 15- Muhatap. Bireysel kuruluşlar, yapısal alt bölümleri, yetkililer veya bireyler muhatap olarak hareket edebilir. Bu gereklilik, belgenin sağ üst kısmında yer alır ve kuruluşun adını, yapısal birimin adını, pozisyonu, alıcının adının baş harflerini ve davadaki alıcının soyadını, posta adresini içerir.

Sahne 16- Onay damgası.

Belge onay yöntemleri:

1. Bir yetkilinin onayı;

2. Özel olarak düzenlenmiş bir belge ile onay.

Bir belge bir yetkili tarafından onaylandığında, onay damgası şunları içerir:

1. ONAYLADIĞIM kelime;

2. Belgeyi onaylayan yetkilinin adı;

3. Görevlinin kişisel imzası, adının baş harfleri ve soyadı;

4. Onay tarihi.

Özel olarak düzenlenmiş bir belge tarafından onaylandığında, onay damgası şunlardan oluşur:

1. ONAYLANAN kelimeler (ON, WE, AMA);

2. Aletli durumda onaylayan belgenin adı;

3. Tarihleri ​​ve numaraları.

sahne 17- Çözünürlük. Bu gereklilik, ilgili görevli tarafından, aldığı kararı içeren ve sanatçıların adlarını, isimlerinin baş harflerini, siparişin içeriğini, bitiş tarihini, imzasını ve tarihini içeren el yazısıyla yapıştırılır.

18 sahne- Metnin başlığı. Bu pervane içerir özet metin, kiminle ilgili sorusuna cevap verir. ne hakkında? ve sahne 20'den önce bulunur.

sahne 19- Kontrol işareti. Belgelerin yürütülmesi üzerindeki kontrol işareti "K" harfi, "Kontrol" kelimesi veya damgası ile gösterilir.

Bu özellik ayarlanabilir:

1. Kararı belgeye koyan lider;

2. Belgeyi inceleyen bir yetkili;

3. Belgelerin yürütülmesi üzerinde kontrol uygulayan yapısal birim.

Bu nitelik, kalın yazı tipiyle sağ üst köşeye yerleştirilir.

Sahne 20- Belgenin metni. Metinler anket, tablo, tutarlı metin veya bu yapıların bir kombinasyonu şeklinde tasarlanabilir. Bağlantılı bir metin genellikle iki bölümden oluşur. İlk bölüm, belgeyi derlemenin nedenlerini, gerekçelerini, hedeflerini, ikincisi - kararları, sonuçları, talepleri gösterir. Öneriler, öneriler. Harflerde üç sunum şekli kullanılır: birinci tekil şahıs çoğul; birinci tekil şahıstan, üçüncü tekil şahıstan.

Sahne 21- uygulamanın varlığı hakkında bir işaret. Bu nitelik, metinden sonra düzenlenir, belgenin sol alanından “Ek” kelimesi yazılır, iki nokta üst üste konur ve yaprak ve kopya sayısı belirtilir. Belgenin metinde belirtilmeyen bir uygulaması varsa, adını, sayfa sayısını ve kopya sayısını belirtin, birkaç uygulama varsa, bunlar numaralandırılır.

sahne 22- İmza. Bu pervane, yetkili bir görevlinin el yazısıyla yazılmış bir tablosudur. Şunları içerir: belgeyi imzalayan pozisyonun adı; kişisel imza; imza kod çözme (baş harfleri, soyadı).

23- Belge onay damgası. Onay, hazırlanan belgenin taslağının ön değerlendirmesidir. Bu özellik, "İmza" özelliğinden sonra sol alt köşeye yerleştirilir.

Şunlardan oluşur: resmi belge iş metni

1. "KABUL EDİLDİ" kelimeleri;

2. Belgenin üzerinde anlaşmaya varıldığı kişinin konumu;

3. Kişisel imza;

4. İmza şifre çözme;

5. Onay tarihi.

Sahne 24- Vize belgesi onayı. Bu gereklilik, görevlinin belgenin içeriğine katılmasını veya katılmamasını ifade eder.

Belge onay vizesi şunları içerir:

1. Belgeyi onaylayan kişinin konumu;

2. Kişisel imza ve transkripti;

3. İmza tarihi.

Vizeler verilir:

1. İdari belgenin aslının son sayfasının arka yüzünün alt kısmında, eğer bu aslı kuruluşta kalırsa;

2. Gönderilen belgenin kopyasının ön yüzünün alt kısmında.

Sahne 25- Mühür izlenimi. Mühür, ilgili gerçekleri tespit eden kişilerin haklarını belgeleyen belgelerdeki bir yetkilinin imzasının gerçekliğini onaylar. finansal araçlar, gerçek bir imzanın onaylanmasını sağlayan diğer belgelerde olduğu gibi.

sahne 26- Kopyanın onay işareti. Orijinalin bir kopyası onaylanırken, desteklerin altına bir onay yazısı yazılır: “Doğru”; kopyayı onaylayan kişinin konumu; kişisel imza; imza kod çözme; sertifika tarihi.

sahne 27- Sanatçı hakkında işaretleyin. Bu gereklilik, belgeyi yürüten kişinin adının ve soyadının yanı sıra telefon numarasını da içerir. Sol alt köşede, belgenin son sayfasının önüne veya arkasına sanatçıyla ilgili bir not yerleştirilir.

sahne 28- Belgenin yürütülmesi ve kişisel bir dosyaya gönderilmesi hakkında bir not. Bu gereklilik, daha sonraki saklama ve referans amaçlı kullanım için davaya eklenmesi gereken tamamlanmış belgelere eklenir.

Sahne aşağıdaki verileri içerir:

2. "Dava" kelimesi ve icra belgesinin saklanacağı davanın numarası;

3. Belgenin yürütüldüğü yapısal birim yöneticisinin veya başkanının imzası;

4. İşaretleme tarihi.

sahne 29- Kuruluşta belgenin alındığına dair işaret. Bu pervane, bir damga cihazı ile veya manuel olarak yapıştırılır. Kuruluşun merkezi olmayan kaydı varsa, kuruluşun veya yapısal birimin kısaltılmış adını içerebilir. Koşul, belgenin ilk sayfasının altına, gerekli 28'in sağına yerleştirilir.

30- Belgenin elektronik kopyasının tanımlayıcısı. Bu ayrıntılar, belgenin (altbilgi) her sayfasının sol alt köşesine yerleştirilir ve makine ortamındaki dosyanın adını, kuruluştaki tarih ve diğer arama verilerini içerir.

3. Resmi iş tarzının özellikleri

Herhangi bir belgede, bütünsel bir yapıda olduğu gibi, belgenin kendi içinde taşıdığı bilgiler özetlenmelidir. Ayrıca ifadelerde doğruluk ve kesinlik olmalıdır. Resmi iş tarzı, yalnızca anlamları üslup tekdüzeliğini ihlal etmeyen ve iş dilini standartlaştırma genel eğilimine karşılık gelen kelimelerin kullanılmasıyla karakterize edilir.

Kelime seçimi, kelimelerin sözlük anlamlarına dikkat etmeyi gerektirir. Bazı kelimelerin sözlük anlamının bilinmemesi ciddi hatalara yol açar. farklı tip bu nedenle, anlamı sizin için açık olan ve başkalarının anlamasını zorlaştırmayacak kelimeler veya ifadeler kullanmak daha iyidir. Ayrıca "yeniden düzenleme" gibi geleneksel modellere göre oluşturulmuş olanlar da dahil olmak üzere neolojizmlerin ve konuşma diliyle ilgili kelimelerin kullanılmasına izin verilmez.

Anlamları farklı olan birkaç kökten yanlış kelime seçerseniz, anlamı çarpıtabilirsiniz.

Bir düşünceyi doğru ve özlü bir şekilde ifade edememek şu hatalara yol açar: “Nisan ayında” (Nisan sadece bir aydır ve başka bir şey değil), “bilgi mesajı” (herhangi bir mesaj bilgi içerir), vb. “Kullanımdan fayda sağlar”, “aşağıdaki gerçekler dikkate alınmalıdır”, “bu olgu tamamen koşullarda kendini gösterir” gibi tekrarlar metnin algılanmasını zorlaştırmaktadır...

Resmi belgelerin metinleri için, mecazi ifade kullanımı, azaltılmış stilistik renklendirme ile dönüşler tipik değildir.

“Gelişen zor durum nedeniyle ...” gibi standart konuşma dönüşleri, resmi belgelerde sürekli olarak yeniden üretilir, istikrarlı bir karakter kazanır ve rollerinde deyimsel birimlere yakındır. Belgelerin dilinde, "dikkate al", "dikkatine getir" türündeki kararlı kombinasyonlarla aynı işlevi görürler. Ancak, bir veya daha fazla deyimsel birimin kullanımının özelliklerinin cehaleti nedeniyle normlar ihlal edilirse, hatalar meydana gelir. Örneğin, “bir şey yapmak, taahhüt etmek” anlamındaki “izin vermek” fiili genellikle “ihlal”, “hata”, “yanlış hesaplama” ve olumsuz fenomenleri karakterize eden ancak diğer bazı isimlerle birleştirilir. belirli bir eylemi adlandırın: “kabalığa izin vermek, hava atmak.” Türün yanlış kombinasyonları: isimlerin hataların, yanlış hesaplamaların vb. sonucunu belirttiği “kusurlara izin vermek”.

4. Derleme kurallarımetinresmi belgelerey

Metin, uğruna derlendiği belgenin ana özelliğidir. Resmi bir belgenin metnini doğru bir şekilde oluşturabilmek için belgede tartışılacak konuyu iyi bilmek ve onu kısa ama doğru bir şekilde tutarlı bir metin haline getirmek için yeterli bilgiye sahip olmak gerekir.

Bugün belgeleme pratiğinde zaten istikrarlı Genel Gereksinimler belgelerin metinlerine uygulanır. Her şeyden önce, resmi belgenin bazı eylemleri teşvik etmek, yani ikna etmek için tasarlandığını unutmayın. Bu sonuca, belirli argümantasyon ve sunulan gerçeklerin ve argümanların mantığı yardımıyla ulaşılabilir.

Birden fazla metin derlerken, metni özü iki yönlü olacak şekilde sıkıştırmamanız gerektiğini hatırlamakta fayda var. Belgedeki bilgiler her şeyden önce bilgilendirici olmalı ve gereksiz açıklama ve ifadeleri içermemelidir.

Tamlık, belgenin tümünü içerdiği anlamına gelir. gerekli bilgi, sorunu çözmek için. Eksik bilgi talebini zorlayan, dolayısıyla sorunun çözümünü geciktiren bilgi eksikliğidir.

Kısalık, gerekli ve yeterli bilgi seçilerek, tekrardan kaçınılarak ve gereksiz ayrıntılardan kaçınılarak sağlanır. Soruların çözümünü etkilemeyen bu gerçeklerden bahsetmemek daha iyidir. Ayrıca belgedeki her kelimenin anlamsal bir yük taşıması gerektiği unutulmamalıdır, bu nedenle gereksiz kelimelerden kurtulmak daha iyidir.

Dikkatli bir kelime seçimi, metnin doğru kompozisyon yapısı, bir cümlede doğrudan kelime sırası, yani özne önce gelmeli, yüklem ikinci sırada olmalı, tanım, tanımlanacak kelimeden önce gelmeli, yardımcı olacaktır. Metnin doğru anlaşılmasını sağlamak için. Anlamsal yük eyleme düştüğünde, kelimelerin tersini kullanmak mümkündür: “Maliyet muhasebesine geçiş disiplini artırmaya yardımcı oldu.”

Belgenin oluşturulmasının nedeni başka bir belge ise, metinde tam verileri, yani belgenin türü, belgesine yanıt verdiğimiz kuruluşun adı, belgenin tarihi, kaydı yapılır. numarası ve metnin başlığı belirtilmiştir: “Bölüm 14 uyarınca İş Kanunu Rusya Federasyonu'nun 27 Temmuz 2006 tarihli ve 152-FZ sayılı Federal Kanunu “Kişisel Veriler Hakkında” ve çalışanların kişisel verilerinin korunmasını organize etmek amacıyla…”

Böylece, belgenin metninin belirli bir konuda kısa ama doğru bir bilgi sunumu olması gerektiği sonucuna varabiliriz. Metindeki cümleler birbiriyle bağlantılı olmalı ve içindeki her kelime belirli bir anlam yükü taşımalıdır.

5. Resmi belgelerde görgü kuralları

Görgü kuralları, yalnızca ortaklar arasındaki sözlü iş iletişiminde değil, aynı zamanda resmi belgelerde de bulunabilir. İş görgü kuralları, alanda oluşturulan davranış düzenidir. iş iletişimi. Ana konuşma kuralları aşağıdaki hükümlere dayanmaktadır:

1. Bir iş ortağına karşı kibar, saygılı ve dostane tavır, ister iletişim olsun, ister gerçek hayat veya bir iş mektubu ile;

2. Farklı resmi görevlerde bulunan çalışanlar arasında belirli bir mesafenin korunması gereklidir;

3. Bir partneri rahatsız etmeden "evet" veya "hayır" diyebilme;

4. Sizinkinden farklı görüşlere karşı hoşgörülü olmakta fayda var;

5. Hatalarını kabul etme ve orta düzeyde özeleştiri yapabilme becerisi geliştirilmelidir;

6. Bir anlaşmazlıkta, otoriteleri değil, argümanları kullanmaya değer.

Resmi belgeler için görgü kuralları normal olanlardan farklıdır. Bu nedenle, temyiz yalnızca ticari yazışmalarda kullanılır. Adresleme yapılırken muhatabın resmi konumu, faaliyetinin kapsamı dikkate alınır. Çoğu zaman iş yazışmalarında şu adres şekli görünür: “Sevgili Dmitry Sergeevich!”.

Temyizin görevi, muhatabın dikkatini çekmek, yani onu bu şekilde ilgilendirmektir. İş görgü kuralları geleneklerine göre, istekler veya görüşler formüle edilirken, birinci çoğul şahıstaki ifade biçimi benimsenmiştir: “Dikkatinize sunuyoruz ...”. Birinci tekil şahıstan yapılan itiraz, gizli içerikli mektuplarda ve yetkililerin antetli kağıtlarına düzenlenen belgelerde kullanılır: “Soruyorum”, “Davet ediyorum”.

Resmi belgelerdeki ana görgü kurallarından biri, konuşma kültürünün ana kriterlerinden biri olan dil normlarına uyulmasıdır. Ne de olsa, mektubunuz bir itirazla başlıyorsa ve ardından güzel bir şekilde oluşturulmuş bir metin dil normlarını takip ediyorsa, bu mektubu okumak sadece hoş olmayacak, aynı zamanda sizi bir şansa da götürebilecektir. başarı.

Resmi bir belgede görgü kurallarının kullanılması, ifadelerin kategorikliğini yumuşatmayı mümkün kılar. Bu nedenle, örneğin, nezaket kuralları formülleriyle yumuşatılan bir reddetme, daha fazla işbirliği için açık bir fırsat bırakıyor: “Bize göre, ürünlerinizin fiyatları yüksek, bu da onları bölgemizde satmayı kârsız hale getiriyor.”

Görgü kurallarının işlevinde, yazarın mesajın konusuna karşı tutumunu gösteren ve ifadeye bir tahminde bulunan tanıtım kelimeleri hizmet edebilir.

Dünya iş yazma pratiğinde, iyi bir formun işareti, doğruluk ve zamanında yanıt için şükran ifadesidir: "Zamanında yanıt için teşekkür ederiz ...".

Alıcının mesaja karşı tutumunu etkileyen belirli bir algı tonu, sevinç ifadesinden etkilenir. Bir iş belgesindeki güven veya umut: "Sizi ..." de görmekten memnun olduk. Ancak, çoğu durumda yanlış olan aşırı kibarlığı dışlamak gerekir: "Çok kibar olun ...".

Bu nedenle, görgü kuralları araçlarının seçimi, mesajın iletişimsel ataması tarafından belirlenir. Bununla birlikte, önerilen ifadelerin hiçbir listesi resmi konuşma görgü kuralları sorununu tamamen çözmeyecektir. Yalnızca farklı üretim durumlarını değerlendirmede kültür ve nesnellik, sözcüklerin ve ifadelerin doğru seçimini sağlayabilir.

Çözüm

Bu nedenle, "Resmi belgelerin dili" özeti için önerilen konuyu değerlendirdim. Çalışma sırasında hedefe ulaşıldı ve tüm görevler tamamlandı.

Resmi bir belgenin, bir tüzel veya gerçek kişi tarafından oluşturulan, öngörülen şekilde düzenlenen ve tasdik edilen bir belge olduğunu tekrar belirtmek gerekir. Bir belge bir dizi işlevi yerine getirebilir ve en önemlisi, iş ortakları arasındaki ilişkileri geliştirmek için bir araçtır.

Resmi belgelerin dili, belirli bir belgedeki malzemenin kısa durumunun doğruluğunda yatarken, belgeye okuryazar bir görünüm veren ve onu daha büyük başarıya iten Rus dilinin sözdizimsel normlarını unutmamalıyız. Ayrıca, yukarıdakilerin tümüne dayanarak, bu belgenin gönderileceği eşinize saygı duymayı unutmayın.

Resmi bir belge derlerken, GOST R 6.30-2003'te sunulan detayların doğruluğunu dikkate almaya değer. GOST'a sunulan gereksinimler, aynı zamanda, hazırlanmasının doğruluğu ve okuryazarlığından bahsettikleri için, bir bakıma resmi bir belgenin dilidir; bu, bu gereksinimlerin belgenin hazırlanmasında büyük bir rol oynadığı anlamına gelir.

Bu nedenle, resmi belgelerin dili belgenin ayrılmaz bir parçasıdır, çünkü onunla iş alanında başarı elde edebilir ve iyi yazılmış bir belge ile iş ortakları üzerinde iyi bir izlenim bırakabilirsiniz.

bibliyografik liste

1. GOST R 6.30.2003.

2. Lavrinenko VN, M.: Phoenix - "İş iletişimi psikolojisi ve etiği." 2010

Allbest.ru'da barındırılıyor

...

Benzer Belgeler

Dokümantasyon yönetimi. Resmi belgelerin dili ve tarzı, resmi iş konuşma tarzı açısından resmi metin belgelerinin derlenmesi yasalarına tabidir. Belge metinleri için gereklilikler. Metin biçimlendirmede hatalar.

deneme, 25.02.2009 eklendi


Resmi iş tarzı normları. Kısaltmaların kullanım kuralları, kısaltmalar. Resmi belgelerin editoryal düzenlemesi. Zarf cümlelerinin kullanımı. Yüklemin özne ile anlaşması. Özel isimlerin yazılışları, heceleme güçlükleri.

özet, 19/02/2014 eklendi


Sabit bilgilerin maddi taşıyıcısı olarak bir iş belgesi kavramı. Organizasyondaki fonksiyonel dokümantasyon sistemleri. Bir işletme belgesinin gereklilikleri ve kaydı. Derleme yeri ve onay damgası. Metin için başlık. Hizmet mektubu.

özet, 14/11/2013 eklendi


Yasal önemini belirleyen belgenin ayrıntıları. Belgeleri imzalama ve onaylama prosedürü. Belgelerin kopyalarının yasal gücünün belirlenmesi. Taraflarca sözleşme hazırlama ve imzalama yöntemi, onlar için yasal gereklilikler.

test, 21/07/2009 eklendi


Resmi iletişim alanında kullanılan belgelerin kavramı ve özellikleri. Teklif hazırlama kuralları, üyelerinin koordinasyonu, seçenek seçimi. Bir iş mektubu taslağı hazırlamak ve belirlenmiş standartlara uygun olarak biçimlendirmek.

kontrol çalışması, 05/15/2013 eklendi


Belgenin yasal gücü. belge işlevleri. Belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için temel kurallar. Belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi için gereklilikler. Belge detaylarının kaydı için gereklilikler. Belge formları için gereklilikler.

dönem ödevi, 14/12/2004 eklendi


Organizasyonel ve idari belgelerin bileşimi. A4 sayfasında yazdırılan karakter sayısı. Belgelerin resmi iş tarzı için gereklilikler. Belgelerin onaylanma yolları. Gereklilikler, konumları için kurallar. Bir sipariş örneği.

deneme, 26/05/2013 eklendi


İş iletişiminin temel özellikleri. Dokümantasyon yönetimi desteğinin organizasyonu ve teknolojisi. teknik araçlar belgeler oluşturmak için kullanılır. Belge gereksinimleri. Konuşmaları ve iş toplantılarını yürütme kuralları.

kontrol çalışması, eklendi 12/08/2010


Devlet dairesi çalışma sisteminin gelişim tarihinin, düzenleyici ve metodolojik çerçevesinin dikkate alınması. Belgenin ayrıntılarının türü, bileşimi ve iyileştirilmesi için ana yönergeler hakkında bilgi. Resmi-iş iletişim tarzının incelenmesi.

kitap, 08/04/2010 eklendi


Belge kavramı, türleri, biçimleri. Kuruluşun yönetiminde dokümantasyonun rolü. İdari belgelerin hazırlanma ve yürütme aşamaları. Uchaly ilçesinde ve Uchaly şehrinde Sulh Hakimleri Ofisinde idari belgelerin hazırlanmasının, yürütülmesinin analizi.

İyi çalışmalarınızı bilgi tabanına gönderin basittir. Aşağıdaki formu kullanın

Bilgi tabanını çalışmalarında ve çalışmalarında kullanan öğrenciler, yüksek lisans öğrencileri, genç bilim adamları size çok minnettar olacaktır.

Yayınlanan http://www.allbest.ru/

Omsk Bölgesi Eğitim Bakanlığı

Omsk bölgesinin bütçesel profesyonel eğitim kurumu

"Omsk Devlet Yönetim ve Profesyonel Teknolojiler Koleji" (BPOU OGKUiPT)

Yönetim ve Beşeri Bilimler Bölümü

ders çalışması

Ofis belgelerinin dili ve stili

Pivina Veronika Andreevna

giriiş

1. Hizmet belgesi ile ilgili kavramlar. Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü

1.1 Hizmet belgesi

2.3 Resmi belgelerin düzenlenmesi, düzenlenmesi

2.4 Yaygın hatalar

Sonuçlar

Başvuru

giriiş

Her birimiz iş metinleri yazmalıyız. Bir işe başvururken, kabul için başvurular yazıyoruz, birçoğunun bir hizmet mektubu metni hazırlaması, bir eylem düzenlemesi, bir protokol hazırlaması veya bir rapor yazması gerekiyor.

Ancak böyle bir metni doğru ve hızlı bir şekilde oluşturabilmek için en azından genel anlamda resmi belgelerin dilinin özelliklerini ve bunun gerekliliklerini bilir. Bu gerekliliklere uyulmaması, en iyi ihtimalle belgeyle çalışmayı zorlaştırır, en kötü ihtimalle onu pratik ve yasal öneminden mahrum eder.

Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi, ofis çalışmasının temelidir ve en önemlilerinden biridir. zor sorular belgelerle çalışma sürecinde çözüldü. Kararların ve eylemlerin sözlü formülasyonu önemli bir rol oynar. Pasif fiksatörden etkilenmeyen dil alınan kararlar, ancak yönetim faaliyetlerinde aktif bir uyarıcı rol oynar.

Profesyonel iletişim dili, terimlerle ifade edilen ana anahtar kavramların açık bir şekilde yorumlanmasını gerektirir. Yönetimin belgesel desteği için bu özellikle önemlidir: iş iletişiminin dili, yasama ve düzenleyici eylemlerin kelime dağarcığıyla yakından ilgilidir, ona dayanır ve belirli bir terimin yanlış kullanılması yasal sonuçlar doğurabilir.

Belirli bir insan faaliyeti alanında kullanılan çeşitli dillere dil stili denir.

Stil, işlevsel bir dil türüdür. Herhangi bir bilginin kaydedileceği, iletileceği ve alınacağı bir dile ihtiyacı vardır. Bu karmaşık süreç, herhangi bir işlevsel stilin ana bileşeni olan özel terminoloji yardımıyla gerçekleştirilebilir. Hizmet belgelerinin dili ve tarzı, sözde resmi iş konuşma tarzı açısından metin belgelerinin derlenmesi yasalarına tabidir. Bu stilin kendine özgü farklılıkları vardır. konuşma dili ve diğer stiller edebi dil(bilimsel, gazetecilik, sanatsal). Ekonomik, sosyo-politik ve kültürel olmak üzere farklı yaşam alanlarındaki insanların resmi iş iletişim tarzı, gerçekleri en yüksek doğruluk, kısalık, özgüllükle ifade etme ve belirsizlikten kaçınma ihtiyacının etkisi altında gelişmiştir.

Yukarıdakilere dayanarak, araştırma konusunun hem teorik hem de pratik açıdan alakalı olduğu sonucuna varabiliriz.

Bu çalışmanın amacı: Ofis belgelerinin modern dilinin ve stilinin ayırt edici özelliklerini belirlemek.

1. Hizmet belgesi kavramını inceleyin. Resmi bir belgenin yönetimdeki yerini ve rolünü belirleyin.

2. Modern Rus dilinin stilleri hakkında kısa bir açıklama yapın. Resmi belgeleri yazmak için kullanılan dilin modern iş tarzının ayırt edici özelliklerini belirlemek.

Nesne: hizmet belgeleri.

Konu: hizmet belgelerinin dili ve stili.

Çalışmanın yapısı: ilk bölüm, resmi belgelerin metinlerini ve işlevlerini derlemenin özelliklerinin yanı sıra resmi belgelerin yönetimdeki yerini ve rolünü belirlemeye ayrılmıştır.

İkinci bölümde, modern Rus dilinin üslupları ele alınacak, resmi belgelerin yazıldığı dilin üslubu olarak modern iş tarzının ayırt edici özellikleri ortaya çıkarılacaktır.

Ders çalışmasının görevlerini çözme sürecinde aşağıdaki araştırma yöntemleri kullanılmıştır:

· araştırma literatürünün analizi;

karşılaştırmalar

analiz ve sentez;

sistem;

Pratik önem: Hizmet belgelerinin dilinin gerekliliklerine uyulmaması, en iyi ihtimalle belgeyle çalışırken zorluklara yol açabilir ve en kötü ihtimalle onu pratik ve yasal öneminden mahrum eder. Bu nedenle, böyle bir durumda olmamak için, bu ders çalışması bu konudaki bazı pratik konulara açıklık getirecektir.

1. Hizmet belgesi kavramı. Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü

1.1 Hizmet belgesi

Bir hizmet belgesinin tanımını düşünün:

Resmi belge, bir kuruluşun mevcut faaliyetlerinde kullanılan resmi bir belgedir. Belgelere resmi denir çünkü. bir işletme veya kurum adına düzenlenir ve yetkili temsilcileri tarafından imzalanır. Resmi belge, resmi iş stilini kullanmalıdır. Bu belge, gerçeklerin ve alınan kararların sunumunda özlü, tutarlı ve doğru olmalıdır.

Bir hizmet belgesinin bir form ve içerik öğeleri vardır. Resmi bir belgenin biçimi, bileşimi, hacmi, konum sırası ve karşılıklı bağlantı açısından değerlendirilen tasarım ve içeriğinin bir dizi unsurudur. Tasarım öğeleri şunları içerir: ad, çeşitli adresler, tarihler, kayıt numaraları vb.

Aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gereken bir hizmet belgeleri dili vardır:

1. Resmi iş tarzı ve modern edebi dil normlarına, özellikle fikri daha açık ve eksiksiz ifade etmeye yardımcı olan normlara uygunluk.

2. Bir norm olarak, genellikle en uygun, uygun ve bu nedenle tercih edilen dil varyantları vardır. Örneğin, "yardım - yardım", "hata yap - hata yap" gibi seçenekleri seçerken, bu durumda kullanılan stil geleneklerini dikkate almanız gerekir.

3. Resmi belgelerde kullanılan, idari ve büro konuşmalarında yerleşik kelimelerin varlığı.

4. Başta hukuk ve muhasebe olmak üzere terimlerin ve profesyonelliklerin kullanılması.

5. İçeriğin standart yönlerini ifade eden karmaşık edatların geniş kullanımı.

6. Sınırlı kullanım karmaşık sözdizimsel yapılar - çeşitli numaralandırmalarla katılımcı ve zarf ifadeleri içeren cümleler.

Ayrıca resmi belgeler aşağıdaki zorunlu niteliklere sahiptir:

Güvenilirlik ve objektiflik;

Metnin belirsiz anlaşılması hariç doğruluk;

Maksimum kısalık, ifadelerin özlülüğü;

Yasal kusursuzluk;

Tipik iş iletişim durumlarının sunumunda dilin standardizasyonu;

Nötr sunum tonu;

İfadenin ve metnin tamamının yapımında, türe karşılık gelen istikrarlı adres biçimlerinin ve kelimelerin ve ifadelerin seçiminde ortaya çıkan resmi görgü kuralları normlarına uygunluk.

Resmi belgeler, Birleşik Devlet Kayıt Tutma Sistemi'nde (EGSD) belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir.

Resmi belgelerin bileşiminin ana özelliği, bunun için devlet düzenlemeleri tarafından belirlenen tek tip gereklilikler ve kuralların olmasıdır. Bu kurallara uygunluk, yasal güçlerini, belgelerin hızlı ve kaliteli bir şekilde hazırlanmasını ve yürütülmesini, belgelerin hızlı bir şekilde aranmasını ve ayrıca resmi belgelerin hazırlanmasında kişisel bir elektronik bilgisayarın (PC) daha aktif kullanılmasını sağlar.

Resmi belge türleri:

Servis notu (Ek 1);

Raporlama notu (Ek 2);

Başvuru (Ek 3);

Kanun (Ek 4);

Anlaşma;

İş sözleşmesi;

Emir.

Tüm bu belgelerin tasarımı birleştirilmiştir, ancak içerik olarak tamamen farklı olabilirler:

1. Derleme yerine göre: dahili (diğer işletmelerden, kuruluşlardan ve bireylerden gelen belgeler).

3. Forma göre: bireysel - her belgenin içeriği kendi özelliklerine sahiptir, şablon - belgenin bir kısmı yazdırılır ve derlenirken bir kısmı doldurulur, standart - bir grup homojen işletme için oluşturulur (tüm standart ve şablon belgeleri tipografik olarak veya teksirlere basılmıştır).

4. Son teslim tarihlerine göre: acil, belirli bir süre içinde yürütülmesini gerektiren ve son teslim tarihi belirlenmeyen acil değil.

5. Menşeine göre: resmi, bir teşebbüsün, organizasyonun ve kişinin çıkarlarını etkileyen, belirli bir kişiyle ilgili ve nominal olan.

6. Tasarım türüne göre: özgün, grafik, fotoğraf ve film belgeleri vb.

Hizmet belgelerinin işlevleri:

Herhangi bir belge çok işlevlidir, yani. zamanla baskın değerlerini değiştiren çeşitli işlevler içerir. Genel ve özel fonksiyonlar vardır. Genel - bilgilendirici, sosyal, iletişimsel, kültüreldir; özel - yönetimsel, yasal, işlev tarihi kaynak, muhasebe işlevi.

Bilgi işlevi, koruma ve iletme amacıyla bilgi edinme ihtiyacı ile belirlenir ve istisnasız tüm belgelerde bulunur. Herhangi bir belgenin ortaya çıkmasının nedeni, gerçekler, olaylar, fenomenler, pratik ve zihinsel faaliyetler hakkında bilgi kaydetme ihtiyacıdır. Belgelerde yer alan bilgiler aşağıdakilere ayrılabilir:

1. İlgili (geçmişle ilgili).

2. Operasyonel (mevcut).

3. Perspektif (gelecekle ilgili).

Başka bilgi sınıflandırmaları da vardır. Örneğin, birincil ve ikincil olarak bölünme; türe göre; türleri; taşıyıcılar ve diğerleri.

Her belgenin bir bilgi kapasitesi vardır.

Bilgi kapasitesi bu tür göstergelerle karakterize edilir: eksiksizlik, nesnellik, güvenilirlik, optimallik, bilginin uygunluğu, kullanışlılığı ve yeniliği. Bu göstergeler ne kadar yüksek olursa, belge o kadar değerli olur.

Sosyal işlev aynı zamanda birçok belgenin doğasında vardır, çünkü hem bir bütün olarak toplumun hem de bireysel üyelerinin çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak için yaratılmıştır. Belgenin kendisi de etkileyebilir sosyal ilişkiler amacına, rolüne bağlı olarak bu toplum ve sadece sosyal süreçlerin gelişimini teşvik etmekle kalmaz, aynı zamanda onları yavaşlatır. İletişimsel işlev, zaman ve mekanda bilgi iletme, toplum üyeleri arasında bilgi iletişimi görevini yerine getirir. Bilgi, görüş ve fikir alışverişi olmadan sosyal bağlar sürdürülemez. İletişim işlevinin açıkça ifade edildiği iki belge kategorisi vardır:

1. Bir yöne yönelik belgeler (kanun, kararname, emir, emir vb.)

2. İkili belgeler (iş ve kişisel yazışmalar, sözleşme belgeleri vb.)

3. Kültürel işlev - bir belgenin kültürel gelenekleri, toplumda kabul edilen estetik normları (film, fotoğraf, bilimsel ve teknolojik belge vb.) koruma ve aktarma yeteneği.

4. Yönetim işlevi, yönetim amaçları ve sürecinde özel olarak oluşturulmuş resmi belgeler (kanunlar, yönetmelikler, tüzükler, protokoller, kararlar, özetler, raporlar vb.) tarafından gerçekleştirilir. Bu belgeler bilgi desteğinde önemli bir rol oynar. yönetim açısından çeşitlilik gösterirler ve çeşitli karar verme düzeylerini yansıtırlar.

5. Hukuki işlev, hukuk normları ve suçlardaki değişiklikleri sabitleyen belgelerde bulunur. Hukuki bir işleve sahip olan belgeleri iki kategoriye ayırabiliriz: başlangıçta ona sahip olmak ve bir süreliğine elde etmek. Birinci grup, yasal normları ve yasal ilişkileri kuran, pekiştiren, değiştiren veya sona erdiren tüm belgeleri ve ayrıca yasal sonuç doğuran diğer belgeleri içerir. Bu, kamu makamlarının tüm yasal işlemlerini (kanunlar, kararnameler, kararlar vb.), adli, kovuşturma, noterlik ve tahkim işlemlerini, tüm sözleşme, onaylayıcı belgeleri (pasaportlar, geçişler, sertifikalar vb.) ve mali belgeleri (irsaliyeler, irsaliyeler) içerir. makbuz emirleri, fatura ve ödeme talepleri vb.) İkinci kategori, bu işlevi geçici olarak kazanan, mahkemede herhangi bir olgunun kanıtı olan belgeler, soruşturma makamları ve savcılar, noterler, tahkim içerir. Prensip olarak, herhangi bir belge kanıt olabilir ve bu nedenle geçici olarak yasal bir işleve sahip olabilir.

6. Muhasebe işlevi, analiz ve kontrol amacıyla ekonomik, demografik ve diğer sosyal süreçlerle ilgili bilgilerin niteliksel değil niceliksel bir özelliğini verir. Belgenin yazarı, kural olarak, ona bir işlev verir, ancak nesnel olarak, bu belge başka işlevler de taşır ve zamanla, bu veya bu işlevin oranı değişir.

1.2 Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü

Yönetim faaliyetlerinde resmi belgelere yansıyan yazılı olarak konuşabilmek çok önemlidir. Hizmet belgeleri, üretim ve hizmet faaliyetlerinin yönetimini organize etme sürecinde resmi olarak kullanılır. Belirli bir faaliyet alanında kullanılan ve özelliklerini yansıtan bir dizi resmi belge, resmi belge sistemi. Resmi belgelerin kullanımı, örgütsel faaliyetin ana biçimlerinden birini oluşturur.

Hemen hemen her kuruluşun faaliyetlerinin yönetiminde hizmet belgelerinin ana unsuru, sözlü ve yazılı olarak yazılı dil iletişimi yoluyla bilgileri birleştiren yazılı bir belgedir. dil bilgisi kuralları devlet dili, devlet standartları, departman talimatlarının yanı sıra yerleşik gelenekler ve belirli bir kuruluşta ofis işleri için yerleşik prosedür.

Bu nedenle, ofis belgeleri yönetim faaliyetlerinde önemli bir unsurdur. Büro işleri alanında çalışan bir çalışan için büro evraklarının özelliklerini ve işlevlerini bilmek çok önemlidir. Özellikleri ve işlevleri bilinmeden resmi evrakların derlenmesi süreci uzun sürebilmektedir.

2. Türler ve kısa bir açıklaması modern Rus dilinin stilleri. Resmi belgeleri yazmak için kullanılan dilin modern iş tarzının ayırt edici özellikleri

2.1 Modern Rus dilinin stillerinin türleri ve kısa açıklaması

Stil, işlevsel bir dil türüdür. Modern Rus dilinin 5 tür stili vardır:

1. Bilimsel stil - edebi dilde, bir dizi özelliğe sahip olan işlevsel bir konuşma tarzı: ifadenin önceden düşünülmesi, monolog, katı dil araçlarının seçimi, normatif konuşmaya eğilim. Bilimsel stil, mantıksal bir sunum dizisi, ifadenin bölümleri arasında düzenli bir iletişim sistemi, yazarların doğruluk, özlülük, içeriği korurken belirsizlik ve doygunluk arzusu ile karakterizedir. Mantık, mümkünse, metnin ardışık birimleri (blokları) arasındaki anlamsal bağlantıların varlığıdır. Sadece böyle bir metnin tutarlılığı vardır, sonuçların içerikten çıktığı, tutarlı oldukları, metin düşüncenin özelden genele veya genelden özele hareketini yansıtan ayrı anlamsal bölümlere ayrılmıştır. Açıklık, bilimsel konuşmanın kalitesi olarak açıklık, erişilebilirlik anlamına gelir.

Bilimsel stil stilleri altında:

1) bilimsel ve ticari;

2) popüler bilim;

3) bilimsel ve teknik;

4) eğitimsel ve bilimsel;

5) bilimsel ve gazetecilik.

2. Edebi ve sanatsal - üslupsal olarak sanatsal konuşmanın ana özelliği, sanatsal bir metnin özelliklerini aramak, kelimenin sanatçısının yaratıcı kendini ifade etmesidir. Bir bütün olarak kurgu dilinin özellikleri birkaç faktör tarafından belirlenir. Geniş bir mecazi, mecazi, mecazi ile karakterizedir. dil birimleri hemen hemen tüm seviyelerde, her türden eşanlamlıların kullanımı, belirsizlik, farklı üslupsal kelime dağarcığı katmanları vardır. AT Sanat tarzı(diğer işlevsel stiller ile karşılaştırıldığında) kelimenin kendi algı yasaları vardır. Bir kelimenin anlamı büyük ölçüde yazarın hedef belirlemesi, sanat eserinin türü ve kompozisyon özellikleri tarafından belirlenir ve bu kelimenin bir öğesidir: ilk olarak, belirli bir bağlam içindedir. edebi eser sözlüklerde kayıtlı olmayan sanatsal çok anlamlılık elde edebilir. İkincisi, bu eserin ideolojik ve estetik sistemiyle bağını korumakta ve tarafımızca güzel veya çirkin, yüce veya adi, trajik veya komik olarak değerlendirilmektedir.

Edebi ve sanatsal stil stilleri altında:

1) şiirsel;

2) yavan;

3) dramatik.

3. Resmi - iş tarzı - bu, konuşmacının ve yazarın iletişimin resmi doğasını vurgulamasına yardımcı olan sözcüksel - sözlü ve dilbilgisel araçların bir cephaneliğidir. Bir kelimenin seçimi ve biçimi, bir cümlenin oluşturulması - tüm bu teknikler, yardımı ile testin yazarı sadece bilgi iletmekle kalmaz, aynı zamanda alıcıya önemi, alıcıya nasıl cevap verileceği hakkında sinyaller verir. bir mesaj. Uluslararası ilişkiler, hukuk, askeri endüstriyi kapsar.

Resmi iş stilinin aşağıdaki alt stilleri vardır:

1) yasama (hükümet alanında kullanılır);

2) idari - büro (bu, kuruluşun kişisel iş kağıtlarının bakımıdır);

3) diplomatik (uluslararası düzeyde kendini gösterir).

Resmi iş tarzı aşağıdaki gibi belgelerde kullanılır:

· Referans

· Açıklayıcı not

· Beyan

Talimat

kararname

· Temsil yetkisi

· Yasama eylemi

Resmi iş tarzındaki belirli kelime dağarcığı, deyimbilim, sözdizimsel dönüşler gibi birçok özellik, ona muhafazakar bir karakter verir. Ayırt edici bir özellik, çok sayıda konuşma standardının - klişelerin varlığıdır.

Resmi iş tarzının genel özellikleri:

1) özlülük, dil araçlarının ekonomik kullanımı;

2) standart malzeme düzenlemesi;

3) terminolojinin geniş kullanımı;

4) fiil isimlerinin özel kullanımı, isim edatları;

5) sunumun anlatı niteliği.

4. gazetecilik tarzı- Bu, türlerde kullanılan işlevsel bir konuşma tarzıdır: makale, deneme, röportaj, röportaj vb.

Tanıtım tarzı, medya (gazeteler, dergiler, posterler, kitapçıklar) aracılığıyla insanları etkilemeye hizmet eder. Sosyo-politik kelime dağarcığı, mantık, duygusallık, değerlendirme, çekiciliğin varlığı ile karakterizedir.

Nötr, yüksek, ciddi kelime ve deyimlere ek olarak, duygusal olarak renkli kelimeler, kısa cümlelerin kullanımı, kıyılmış nesir, fiilsiz ifadeler, retorik sorular, ünlemler, tekrarlar ve diğerleri içinde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu üslubun dilsel özellikleri, konuların genişliğinden etkilenir: açıklama gerektiren özel kelime dağarcığına ihtiyaç vardır. Öte yandan, bu tür bir dizi konu merkezdedir. halkın dikkati, ve bu konularla ilgili kelime dağarcığı gazetecilik rengi kazanır. Bu tür konular arasında siyaset, ekonomi, eğitim, sağlık, kriminalistik ve askeri konular seçilmelidir.

Gazetecilik tarzı stilleri altında:

1) bilgi;

2) aslında gazetecilik;

3) sanatsal ve gazetecilik.

Gazetecilik tarzının işlevleri:

1) bilgilendirici - bu, insanları en kısa sürede haberlerden haberdar etme arzusudur;

2) etkileme - bu, insanların görüşlerini etkileme arzusudur.

5. Konuşma tarzı, yazar düşüncelerini veya duygularını başkalarıyla paylaştığında, gayri resmi bir ortamda günlük meseleler hakkında bilgi alışverişinde bulunduğunda, gayri resmi iletişime hizmet eden işlevsel bir konuşma tarzıdır. Genellikle konuşma diline ve konuşma diline ait kelime dağarcığı kullanır.

Konuşma tarzında jestler, yüz ifadeleri ve çevre önemli bir rol oynar. Duygusal kelimelerin ve ifadelerin seçiminde daha fazla özgürlük, rahat bir iletişim atmosferinden kaynaklanır.

Uygulama şekli diyalogdur, bu tarz en çok sözlü konuşmada kullanılır. konuşma tarzı genelleme işlevi doğasında vardır.

2.2 Resmi belgeleri yazmak için kullanılan dilin modern iş tarzının ayırt edici özellikleri

Resmi belgelerin hazırlanmasında önemli bir rol doğru seçim bilginin anlamını doğru bir şekilde ileten kelimeler. Bir kelimenin seçimi ve şekli, bir cümlenin oluşturulması - tüm bunlar, metnin yazarının sadece bilgi iletmediği, aynı zamanda alıcıya önemi, alınan mesaja nasıl cevap verileceği hakkında sinyaller verdiği tekniklerdir. Bunu yapmak için, birkaç temel kelime kuralını hatırlamanız gerekir.

Terimleri doğru kullanmak çok önemlidir - insan faaliyetinin herhangi bir alanından özel bir kavramı adlandıran kelimeler veya deyimler. Kullandığınız terimlerin anlamlarının muhatap için açık olduğundan şüpheleniyorsanız, transkript metin içinde verilmelidir. Deşifre ederken bir sözlük kullanmalısınız (örneğin: açıklayıcı, terminolojik, yabancı kelimeler ve diğerleri). Sözlüğünüzü kullanmazsanız, çeviri yanlış olabilir. Örneğin, "sözleşme mücbir sebepler (yani, doğal afetler) sağlar"

İş belgelerinde terimler kullanılırken, terimin hem yazar hem de muhatap için açık olması ve gerekirse terimin içeriğinin açıklanması gerekir ki bu birkaç yolla yapılabilir:

1) şifresini çözmek;

2) terimin resmi bir tanımını verin;

3) terimi, yaygın olarak anlaşılan bir kelime veya ifadeyle değiştirin.

Terimin yorumu kesin, açık ve eksiksiz olmalıdır.

Resmi tarzın en yaygın hastalıklarından biri pleonazmdır (fazlalık). Cümlede, kelimenin anlamı açısından gereksiz, gereksiz olduğu gerçeğinde yatmaktadır. Örneğin:

ince nüans ("nüans" adı Fransız Nüansından türetilmiştir - gölge, ince fark);

· hızlandırılmış bir hızda zorlamak ("kuvvet" fiili Fransızcadan türetilmiştir. Forcer - aktivite hızını hızlandırmak için);

Aralık ayında (Aralık bir aydan başka bir şey olamaz);

· 375 bin ruble para (sadece para ruble olarak hesaplanır);

· fiyat listesi ("fiyat listesi" kelimesinde Fransızca kök prix vardır - fiyat). Ancak "perakende fiyatlarının fiyat listesi" ifadesi kabul edilebilir;

ana öz (“öz” ana şeydir), vb.

Bununla birlikte, bazı pleonastic ifadeler kullanıma girmiş ve varlıklarını haklı çıkaran anlam tonları kazanmıştır. Örneğin, "gerçeklik", "mesaj", "deneyim", anlamlarını netleştirir.

Genellikle hizmet sözlüklerinde bir totoloji de vardır - aynı cümle içinde tek köklü kelimelerin tekrarı. Bu üslup hatası metni uyumsuzlaştırır ve anlaşılmasını zorlaştırır. Örneğin: bir şey kullanmaktan faydalanın; adresten adrese aşağıdaki faktörleri göz önünde bulundurmalıdır. Bu tür ibareler, anlamını yitirmeden başkaları ile değiştirilmelidir: “bir şeyin kullanımından faydalanmak”, “aşağıdaki faktörler dikkate alınmalıdır”, “adrese gönder”.

Bir belge hazırlarken, tüm kelimelerin bizim için uygun şekilde birbiriyle birleştirilmediği unutulmamalıdır. Dilde uyumluluk kuralları vardır.

Bunları "Rus dilindeki kelimelerin uyumluluğu sözlüğü" ne göre netleştirebilirsiniz. Sözcüklerin bazı tipik iş konuşma kombinasyonları:

sipariş verildi

resmi maaş - set

kınama - duyuruldu

kınama - verilir, vb.

"Fark yarat" ve "rol oyna" kombinasyonuna özellikle dikkat edilmeli ve bileşenlerini asla değiştirmemelidir.

Kullanıldığında polisantik terimler dikkate alınmalıdır ki, her birinde özel durum terim, anlamlarından yalnızca birinde kullanılmaktadır. Aynı kavram birkaç terimle ifade ediliyorsa, terimlerin eşanlamlısı vardır.

Terimler - eşanlamlıların farklı bir sesi vardır, ancak anlamı aynıdır. Örneğin, "anket" ve "anket" terimleri. Tam veya kısmi olabilirler. Eşanlamlı terimleri kullanırken, bağlam içinde vurgulanan, kavramın hangi tarafının veya özelliklerinin belirtilmesi gerektiğine dikkat etmek önemlidir.

Örneğin, “sözleşme”, “sözleşme”, “anlaşma” gibi terimler kullanım pratiğinde farklılık gösterir: iş mevzuatında çok taraflı işlemlere sözleşmeler vb.

Metinle çalışırken, ses benzer, ancak anlam ve uyumluluk açısından farklı olan paronimlerle ilgili kelimeler arasında ayrım yapılmalıdır. Bazen bir paronimin yerine bir kelimenin ikame edilmesi, anlamın önemli ölçüde çarpıtılmasına neden olur. Paronimlerle ilgili hatalar özellikle yaygındır:

Öde - öde (fark, bu fiillerin dilbilgisel uyumluluğunda yatmaktadır: "ödeme" kelimesi doğrudan bir ekleme gerektirir: "bir şey için ödeme"; "ödeme" - dolaylı: "bir şey için ödeme").

Resmi belgelerin derleyicileri, belgeyi inceleme sürecini karmaşık hale getirebileceğini düşünmeden, genellikle kısaltmaları kötüye kullanır.

Kayıp kısaltmasının potansiyel kayıplar anlamına geldiğini, BV üzerindeki LU'nun hareket eden bir dalga üzerindeki yüklü parçacıkların lineer bir hızlandırıcısı olduğunu tahmin etmek zordur. İş yazılarında böyle bir kısaltmaya izin verilmez.

Kısaltma kuralları:

1. Kısaltma, form olarak mevcut bir kelime ile eşleşmemeli, bilinen bir deyim modeli ile çaprazlanmamalı veya başka bir kısaltma ile örtüşmemelidir.

2. Kasılma tersine çevrilmelidir, yani. böylece her zaman eşdeğer olduğu tam isme genişletilebilir. Ancak bu kural, hali hazırda bağımsız kelimeler haline gelen kısaltmalar için geçerli değildir.

3. Kısaltmalar Rusça telaffuz ve imla normlarına uygun olmalıdır.

Modern Rusça'da bir kısaltma oluşturmanın üç yolu vardır:

1) Kısaltmada geçen kelimelerin ilk harfleri ile;

2) indirgemeye dahil edilen kelimelerin ilk hecelerine göre;

3) ilk kelimenin bir veya iki ilk hecesinin tam ikinci kelimeyle bağlantısı.

Kısaltma türleri:

ilk kısaltmalar - bir kavramı ifade eden kelimelerin ilk harflerinden oluşan kısaltmalar; sırayla, ayrılırlar:

ü Mektuplar: Acil Durumlar Bakanlığı, MP, KB;

l Ses (okurken sesler telaffuz edilir): GOST, trafik polisi, termik santral;

ü Harf sesi (okurken harflerle ve diğer kısım seslerle telaffuz edilir): GUVD, LLP.

hece kısaltmaları - parçalardan, kelimelerin hecelerinden oluşur;

kısmen kısaltılmış kelimeler - kelimelerin bir kısmından veya bölümlerinden oluşur ve tam kelime;

teleskopik kısaltmalar - kurucu kelimelerin başından ve sonundan oluşur.

Yazım, resmi belgelerin hazırlanmasında daha az önemli değildir.

Çoğu zaman, kurucu belge kurumların, kuruluşların, işletmelerin adlarını yazarken zorluk çeker. Unutulmamalıdır ki, en yüksek hükümet, en önemli uluslararası kuruluşların adlarında tüm kelimeler büyük harfle yazılır. Örneğin:

Birleşmiş Milletler.

Çoğu isimde ilk kelime büyük harfle yazılır:

Rusya Federal Arşiv Servisi.

Rus toprak-idari oluşumlarının adlarında kenar, bölge, ulusal bölge, ilçe kelimeleri küçük harfle yazılır.

Belgelerin ve kültürel anıtların bileşik adlarında büyük harf ilk kelime ve tüm özel isimler yazılır:

Rusya Federasyonu Anayasası, St. Isaac Katedrali, Kurtarıcı İsa Katedrali.

Yazım zorlukları, Rusça yazımın bu bölümünde tam bir tekdüzelik olmadığından ve sürekli olarak değişiklikler meydana geldiğinden, oldukça doğal olan uygun isimlerle ilişkili isimlerin yazımından kaynaklanmaktadır.

2.3 Düzenleme hizmeti belgelerini düzenleme

Düzenleme - (bu, metni kontrol etmek ve düzeltmektir) bir belge üzerinde çalışmanın en önemli aşamalarından biridir.

Metni düzenlemeye başlarken, sizin için hangi hedeflerin belirlendiğini açıkça anlamak önemlidir. Düzenleme hem tamamen stilistik hem de anlamsal olabilir. İlk durumda, editörün her şeyden önce kusursuz bir okuryazarlığa, kelimenin ince bir anlayışına sahip olması gerekir. İkincisi - bununla birlikte, konunun özünün temel önemi, gerçek materyale sahip olmak.

Resmi - iş tarzının kendine has özellikleri vardır. Resmi belgelerin dili için temel gereksinimlerden biri, ifadenin doğruluğu ve açıklığıdır. Ve genellikle aynı kelimenin küçük bir metin içinde tekrarlanması üslup hatası olarak kabul edilse de, bu kabul edilebilir. Konuşuyoruz terimlerin tekrarı hakkında. Özel kelime dağarcığının dikkate alınması gereken bir takım özellikleri vardır. Terimin anlamı spesifiktir, çoğu zaman mutlak eş anlamlıları yoktur ve ifadenin özünü değiştirmeden başka bir kelimeyle değiştirilemez. Bu nedenle, terminoloji açısından zengin metinler için istisnalar yapmak ve anlamın doğruluğu adına sözlü tekrarları korumak nadir değildir.

Editoryal düzenlemenin önemli ilkeleri:

· belgenin içeriğini değiştirmeden tutmak;

metne müdahalenin gerekli olduğunu kanıtlama yeteneği;

bütünlük ve tutarlılık;

Netlik ve doğruluk

Tüm şüpheler giderildikten sonra editoryal işlevler tamamlanmış sayılır ve belgenin kenar boşluklarında yalnızca düzeltme amaçlı notlar kalır.

Dört ana tür editoryal değişiklik vardır (Ek 5);

· Düzenleme - düzeltme;

· Düzenleme - işleme;

· Düzenleme-değiştirme.

Nitelikli bir editör tarafından sunulan bir belge şunları yapmalıdır:

· İmla ve noktalama konusunda mükemmel derecede okuryazar olun;

Optimum bir hacme sahip olun;

Mantık yasalarına göre inşa edilecek;

2.4 Yaygın hatalar

Sıfatların tam ve kısa biçimlerinin kullanımındaki hatalar. Mektup yazarları şunu unutmamalıdır: kısa formlar sıfatlar daha çok resmi iş konuşmalarında kullanılır.

Resmi belge metninin hazırlanması, yeterince uğraştıran bir iştir. yüksek seviye dil yeterlilikleri. Resmi iş tarzının özelliklerini bilmeden doğru belge yazmayı öğrenemezsiniz. Modern Rus dili, birleşik ve şablon formlarla temsil edilen ticari yazılı iletişim alanında paha biçilmez bir deneyim biriktirmiştir.

Çözüm

Kurs çalışmasında aşağıdaki görevler tamamlandı:

1. Hizmet belgesi kavramı incelenmiştir. Resmi bir belgenin yönetimdeki yeri ve rolü belirlenir.

2. Modern Rus dilinin stillerinin türleri ve tek özellikleri gösterilmiştir. Resmi belgeler yazmak için kullanılan bir dil tarzı olarak modern iş tarzının ayırt edici özelliklerini belirlemek.

Böylece bu çalışmanın amacı - modern dil ve hizmet belgelerinin üslubunun ayırt edici özelliklerini belirlemek - gerçekleştirilmiştir.

Çalışmada aşağıdaki sonuçlara ulaşılmıştır.

Öncelikle ofis işleri alanında çalışan bir çalışan için ofis belgelerinin özelliklerini ve işlevlerini bilmek çok önemlidir. Belgeler, Birleşik Devlet Kayıt Tutma Sistemi'nde (EGSD) belirtilen kurallara göre hazırlanmalı ve yürütülmelidir. Hizmet belgeleri, örgütsel faaliyetin ana biçimlerinden birini oluşturan bir hizmet belgeleri sistemi oluşturur.

İkincisi, belgelerin hazırlanması çok fazla çalışma süresi gerektiren zor ve karmaşık bir süreçtir. Modern Rus dilinin kurallarını ve resmi belge iş tarzının ayırt edici özelliklerini bilerek, hazırlanma süresini önemli ölçüde azaltabilirsiniz.

Modern iş tarzının ayırt edici özellikleri şunlardır:

Terimlerin doğru kullanımı - insan faaliyetinin herhangi bir alanından özel bir kavramı adlandıran kelimeler veya deyimler.

Pasif ve kişisel olmayan cümlelerin kullanımı, zarf cümlelerinin kullanımı ve diğerleri gibi temel gramer kuralları bilgisi.

malzemeyi muhatap için mümkün olduğunca erişilebilir hale getirecek şekilde düzenleme, sunma yeteneği.

ofis belgesi iş dili

Referansların ve kaynakların listesi

1. 26 Aralık 1995 tarihli Federal Kanun 208-FZ "Açık anonim şirketler(13 Haziran 1996, 24 Mayıs 1999'da değiştirilen ve eklenen şekliyle).

2. 21 Kasım 1996 Sayılı Federal Kanun 129-FZ "Muhasebe Üzerine" (23 Temmuz 1998'de değiştirildiği gibi).

3. Kuznetsov S.L. Bilgisayarda ofis işleri. -- M.: CJSC "İş Okulu "Intel-Sintez", 1999, 208 s.

4. Kuznetsova T.V. Büro çalışması (Yönetimin belgesel desteği). -- M.: CJSC "İş Okulu "Intel-Sintez", 1999, 818 s.

5. Rus dilindeki kelimelerin uyumluluk sözlüğü. / Altında. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkin. M., 1983

6. Resmi belgelerin hazırlanması ve yürütülmesi: Ticari firmalar için pratik bir rehber / T.V. Kuznetsova: ZAO "İş Okulu", 1997.

7. Mikhalkina I.V. Resmi iş yazışmalarında ve resmi belgelerde Rus dilinin normlarına uygunluk // Sekreter ve Büro Müdürü El Kitabı 2012. - No. 4. - S.61-67.

8. GOST R 51141-98. Ofis işleri ve arşivleme. Terimler ve tanımlar

9. I.N. Kuznetsov. Büro çalışması: Eğitim ve referans kılavuzu. - M.: "Dashkov and Co", 2007. - 520 s.

10. N. Kushnarenko. Belgeler: Ders kitabı. - Kiev: Bilgi, 2008. - 459'lar.

11. N.S. Larkov. Belgeler: Ders kitabı. - M.: AST: Doğu - Batı, 2006. - 427, s.

12. M.Yu. Rogojin. Ofis işi. Dersler: ders kitabı. - M.: TK Velby, Prospekt Yayınevi, 2008. - 240 s.

13. K.B. Gelman-Vinogradov. "Belge" kavramının bilimsel yorumundaki zorluklar ve bunların üstesinden gelmenin yolları // Otechestvennye arşivleri. 2005. No 6.

14. A.Ş. Demushkin. Sahte belgelerin tanınması // Sekreter referanslı. 2003. Sayı 4

15. L.N. Mazur. XVIII-XX yüzyıllarda Rus devletinin bürokratik döngüleri. ve ofis çalışma sisteminin evrimi // 16. Ofis işleri. 2011. 2.

17. VF Yankova. Orijinal, kopya, kopya // Sekreter referanslı. 2005. Sayı 11

Ek 1

Bir not için şablon

Ek 2

Rapor notu örneği

Ek 3

Örnek başvuru formu

LLC "Arzu" Direktörü

Stepanov G.N.

satış Müdürü

Larionov Vasiliy İvanoviç

Beyan

beni görevimden uzaklaştırmanı rica ediyorum Kendi iradesi 09/19/2013

Larionova

Ek 4

Kanunun örnek kaydı

Ek 5

Editoryal değişiklik türleri

Düzenleme türü	kısa bir açıklaması
Düzenleme-Redaksiyon	Düzeltme çalışmasına mümkün olduğunca yakın. Yazım ve noktalama hatalarının ve yazım hatalarının düzeltilmesidir. Bu tür düzeltmeler genellikle belgeyi imzalayan kişinin onayını gerektirmez.
Düzenleme-kısaltmalar	İki ana durumda üretilir: Öncelikle belgeyi herhangi bir şekilde kısaltmak gerektiğinde; İkincisi, metin gereksiz bilgiler içerdiğinde - tekrarlar ve "ortak yerler". Editör, bilinen gerçekleri, ortak doğruları, gereksiz tanıtıcı kelimeleri ve yapıları belgeden çıkarmakla yükümlüdür. Editörün materyal konusunda bilgili olması ve aynı kelimelerin tekrarının doğru olup olmadığını ve bunların eşanlamlılarla değiştirilmesinin kabul edilebilir olup olmadığını belirleyebilmesi önemlidir.
Düzenleme - işleme	Belgenin stiline yönelik bir geliştirmeyi temsil eder. Kelimelerin uyumluluğunun ihlali, paronimler arasında ayrım yapmama, hacimli yapıların kullanımı vb. İle ilgili hatalar ve eksiklikler ortadan kaldırılır.
edit-remake	Edebi dile hakim olmayan yazarların el yazmalarının basımına hazırlanmasında kullanılır. Okurlar tarafından çeşitli nedenlerle gönderilen materyallerin geldikleri biçimde baskıya gönderilmesi zor olabileceğinden, editörlük-değiştirme gazetelerin yazı işleri müdürlüklerinde, özellikle mektup bölümlerinde yaygın olarak kullanılmaktadır.

Ek 6

Sözdizimi hatalarına örnekler

Hata türü	karakteristik
Bir cümlede yanlış kelime sıralaması ile ilgili hatalar	Resmi mektupların metinlerinde, derleyicilerinin Rusça kelime sırasına uymadığını gösteren hatalar var. yazı.	İlk cümle, OJSC'nin siparişi tamamladığı tarihin bir göstergesini içerir. İkinci cümle, OJSC'nin emri yerine getirdiğini belirtir. Üçüncü cümle, hangi JSC'nin siparişi tamamladığını gösterir.
Zarf cümlelerinin kullanımının özelliklerinin ihlali	Zarf cirosu, aynı anda veya başka bir eylemle bağlantılı olarak gerçekleşen bir eylemi iletme aracı olarak hizmet eder. Bu durumu kullanarak, zarf devri yoluyla çeşitli etik anlar aktarılabilir.	düzgün değil: "Kentsel ulaşımın sorunlarını inceleyen bilim adamları ilginç sonuçlar elde ettiler." Doğru şekilde: "Bilim adamları kentsel ulaşımın sorunlarını araştırırken ilginç sonuçlar elde ettiler"
Edatların yanlış kullanımı	Resmi yazılı konuşmada edatlı ve edat durumunda bağımlı isimlerle ifade çok yaygındır.	düzgün değil: "Tesis müdürü sorunun önemine dikkat çekti." Doğru şekilde: "Yönetmen sorunun önemine dikkat çekti."
Yanlış dava anlaşması	Resmi belgelerin derleyicileri bu durumda genellikle yanlış bir anlaşma yapar. En yaygın olanı, tamlama durumunda bir ismin datif yerine yanlış kullanılmasıdır.	düzgün değil: "İsteğinize göre..." Doğru şekilde: "İsteğinize göre..."

Kural 7

Morfolojik hata örnekleri

Allbest.ru'da barındırılıyor

Benzer Belgeler

İşletmenin antetli kağıdının GOST R6.30-2003'e göre açısal ve uzunlamasına bir şekilde kaydedilmesi. Bir iş mektubu yazma ve cevaplama, notlar ve notlar. Sertifika kaydı örneği, kanun, protokol, özet ve açıklayıcı not.

deneme, 05/09/2013 eklendi


Gelişim tarihi ve modern devlet düzenlemesi Ofis işi. İdari belgelerin kaydı: ayrıntılar, belge biçimleri. Ofis belgelerinin dilinin ve stilinin özellikleri. Organizasyonel ve idari belgelerin hazırlanması.

öğretici, 08/04/2010 eklendi


Belge detaylarının kaydı, form detaylarının doldurulması, resmi evrakların koordinasyonu. Belge formları ve yürütme türleri belirli türler belgeler; örnek belgeler: sipariş, talimat, protokol, kanun, muhtıra, not.

test, 17/12/2009 eklendi


Resmi belgeleri derleme prosedürü: belgenin metni ve unsurları için gereklilikler. Mevcut belgelerin saklanması: davaların isimlendirilmesi kavramı, davaların oluşumu ve saklanması. Bilgi ve referans hizmet belgeleri - türleri, derlenmesi ve yürütülmesi.

kontrol çalışması, 27/07/2008 eklendi


Damga ayrıntılarının açısal konumu, bu belgelerin işlenmesi için kurallar ve yasal güçleri olan bir A4 kağıda mektup, kanun ve sertifika yazma prosedürü. Bir muhtıra derleme prosedürü, bir sipariş personel, dakikalar, telefon mesajları.

test, 18.02.2011 eklendi


Büro çalışmasının normatif-yasal temeli, büro işi hizmetinin çalışmalarının düzenlenmesi. Resmi belge alanına ayrıntıların kaydedilmesi için gereklilikler. Gelen evrakların işlenmesi, kayıt formunun özellikleri. Bir raporun hazırlanması.

test, eklendi 04/03/2010


İşletmedeki belgelerin sistemleştirilmesi. Standart sipariş formu ve sipariş türleri. Belgeleri vakalar halinde düzenlemek. Bir iş mektubunun bölümleri ve yerleri. Mektubun metni için temel gereksinimler. Başka bir işe geçiş için başvurunun hazırlanması ve yürütülmesi.

kontrol çalışması, eklendi 07/11/2011


Yönetim faaliyetlerinin belgelenmesi. Belge formları, detaylarının kaydı. Ana belge türlerinin hazırlanması ve yürütülmesi. Ticari sır içeren belgelerin hazırlanması. Elektronik ortamda belgelerle çalışmanın özellikleri.

sunum, eklendi 08/07/2013


Hizmet belgelerinin metinleri için genel şartlar. Resmi belge metinlerinde sözlüksel ve grafik kısaltmaların ve birleşik kelimelerin kullanımına ilişkin kurallar. Kabul edilen bazı kısaltma türlerinin standardizasyonu, iş belgelerine tarihlerin yazılması.

özet, eklendi 08/02/2013


Belge kavramı, anlamları. İşletmedeki muhasebe belgelerinin türleri, sınıflandırılması. Amortisman fonunun oluşumu ve kullanımı için muhasebe. Belge ayrıntılarının bileşimi ve düzenlenmesi. Belgelerin hazırlanmasında yapılan hatalar.

Kurumlarda, mahkemelerde ve her türlü sözlü iş iletişiminde belge, mektup ve ticari evrak hazırlamak için kullanılan bu resmi bir iş konuşma tarzıdır.

Genel özellikleri

Bu köklü, istikrarlı ve oldukça kapalı bir tarz. Tabii o da zamanla bazı değişikliklere uğradı ama bunlar küçüktü. Tarihsel olarak gelişen türler, belirli sözdizimsel dönüşler, morfoloji ve kelime hazinesi ona oldukça muhafazakar bir karakter verir.

Resmi iş tarzını karakterize etmek için, dile kuruluk, konuşmanın kompaktlığı, özlülük kazandırmak ve duygusal olarak yüklü kelimeleri çıkarmak gerekir. Dil araçları zaten her durum için eksiksiz bir set halinde mevcuttur: bunlar sözde dil damgaları veya klişelerdir.

Resmi iş tarzı gerektiren bazı belgelerin listesi:

• Uluslararası anlaşmalar;
• devlet eylemleri;
• yasal yasalar;
• çeşitli düzenlemeler;
• askeri tüzükler ve işletme tüzükleri;
• her türlü talimat;
• resmi yazışmalar;
• çeşitli iş kağıtları.

Dil stilinin genel özellikleri

Türler değişebilir, içerik farklı olabilir, ancak resmi iş tarzı da en önemli ortak özelliklere sahiptir. Her şeyden önce: ifade doğru olmalıdır. Olasılığa izin verilirse farklı yorumlar, bu artık resmi bir iş tarzı değil. Örnekler peri masallarında bile var: idam affedilemez. Yalnızca bir virgül eksik, ancak bu hatanın sonuçları çok ileri gidebilir.

Bu gibi durumlardan kaçınmak için, belgelerin resmi iş tarzını içeren ikinci bir ana özellik vardır - bu yerel ayardır. İş belgelerinin hazırlanmasında sözcüksel, morfolojik, sözdizimsel dil araçlarının seçilmesine yardımcı olan kişidir.

Cümledeki kelime sırası özellikle titiz ve muhafazakardır; burada Rus dilinin yapısında bulunan doğrudan kelime sırasına aykırıdır. Konu yüklemden önce gelir (örneğin, mallar serbest bırakılır) ve tanımlar tanımlanan kelimeden daha güçlü hale gelir (örneğin, kredi ilişkileri), kontrol kelimesi kontrol edilenden önce gelir (örneğin, bir kredi tahsisi).

Cümlenin her bir üyesinin genellikle cümlenin yapısı ve türü, diğer kelimeler arasındaki kendi rolü, onlarla etkileşimi ve ilişkileri tarafından belirlenen kendi yeri vardır. Ve resmi iş tarzının karakteristik özellikleri, örneğin, Bölge İdaresi Başkanının temyizi gibi uzun kapsamlı dava zincirleridir.

Stil sözlüğü

Kelime sistemi, yaygın olarak kullanılan tarafsız kitap kelimelerine ek olarak, belirli klişeleri - din adamlığını, yani dil klişelerini içerir. Bu, resmi iş tarzının özelliklerine dahildir. Örneğin: Karara istinaden gelen evrak, giden evrak, son kullanma tarihinden sonra takip vb.

Burada, neolojizmleri içeren profesyonel kelime dağarcığı olmadan tamamlanmış sayılmaz: gölge işi, borçlar, kara para, mazeret vb. Resmi iş tarzı, sözlüksel yapıya bazı arkaizmlerin dahil edilmesini de içerir, örneğin: bu belge, onu onaylıyorum.

Ancak, belirsiz kelimelerin ve mecazi anlam taşıyan kelimelerin kullanılmasına kesinlikle izin verilmez. Çok az eş anlamlı vardır ve bunlar resmi iş tarzına çok nadiren dahil edilir. Örneğin, ödeme gücü ve kredibilite, tedarik ve teslimatın yanı sıra güvenlik, amortisman ve amortisman, sübvansiyonlar ve ödenekler.

Bireysel değil, sosyal deneyimi yansıtır, bu nedenle kelime dağarcığı genelleştirilmiş bir karaktere sahiptir. Kavramsal seri, resmi iş tarzına iyi uyan genel kavramları tercih eder. Örnekler: varmak yerine varmak, gelmek, uçmak vb.; araç araba, uçak, tren, otobüs veya köpek kızağı yerine; köy yerine yerleşim yeri, şehir, Sibirya'nın başkenti, kimyagerler köyü vb.

Yani, resmi iş tarzı şunları içerir: sıradaki maddeler sözcük yapıları.

• Metinlerde yüksek oranda terminoloji: hukuk - hukuk, mal sahibi ve mülkiyet, nesnelerin tescili, devri ve kabulü, özelleştirme, kanun, kiralama vb. ekonomik - maliyetler, sübvansiyonlar, bütçe, satış ve satın alma, gelir, gider vb. ekonomik ve yasal - haciz, uygulama süresi, mülkiyet hakları, kredi geri ödemesi vb.
• Çoğu zaman nesnelleştirilmiş bir eylemi ifade eden çok sayıda sözlü isim nedeniyle konuşma yapısının nominal doğası: malların nakliyesi, ertelenmiş ödeme vb.
• Edat kombinasyonlarının ve adlandırma edatlarının yüksek sıklığı: adrese, güce, duruma göre, ölçüde vb.
• Katılımcıların, büro anlamlarını geliştirmek için sıfatlara ve zamirlere geçişi: bu sözleşme (veya kurallar), mevcut oranlar, uygun önlemler vb.
• Düzenlenmiş sözcüksel uyumluluk: işlem yalnızca sonuçlandırılır ve fiyat belirlenir, hak verilir ve ödeme yapılır.

stil morfolojisi

Resmi iş tarzının morfolojik özellikleri, her şeyden önce, konuşmanın belirli bölümlerinin sık (tekrarlanan) kullanımını ve ayrıca dilin ifadelerin doğruluğu ve belirsizliği için çabalamasına yardımcı olan türlerini içerir. Örneğin, bunlar:

• insanları eylemlerine göre isimlendiren isimler (kiracı, vergi mükellefi, tanık);
• kadınları kesinlikle eril biçimde (satıcı Sidorov, kütüphaneci Petrov, çavuş Ivanova, müfettiş Krasutskaya vb.)
• parçacık olmayan fiil isimleri (uyumsuzluk, tanınmama);
• geniş bir aralıkta türev edatların kullanımı (nedeniyle, bağlantılı olarak, ölçüde, nedeniyle, bazında, ilgili olarak vb.);
• mastardaki yapılar (yardım etmek, denetlemek);
• fiillerin şimdiki zamanı farklı bir anlamda (ödenmeme için para cezası alınır);
• iki veya daha fazla kök içeren bileşik kelimeler (işveren, kiracı, bakım, lojistik, aşağıda belirtilen, yukarıda vb.).

Stil Sözdizimi

Resmi iş tarzının özelliği, aşağıdaki sözdizimsel özelliklerden oluşur:

• Basit cümleler, birçok homojen üye sırası ile kullanılır. Örneğin: Rusya Federasyonu mevzuatına göre inşaat, sanayi, tarım ve ulaşımda işgücü koruma ve güvenliğinin ihlali için para cezaları idari ceza olabilir.
• Bu türden pasif yapılar vardır: ödemeler kesinlikle belirtilen zamanda yapılır.
• İsimler tam halini tercih eder ve boncuklarla dizilir: gümrük kontrol birimlerinin faaliyetlerinin sonuçları.
• Karmaşık cümleler koşullu maddelerle doldurulur: abonelerin kişisel verilerinin işlenmesine işleme yöntemleri ve amaçları açısından veya tam olarak katılmaması durumunda, aboneler bir sözleşme imzalarken ilgili bir beyanı imzalar.

Tür çeşitliliğinde resmi iş tarzı alanı

Burada, öncelikle konunun iki alanını vurgulamanız gerekir: resmi-belgesel ve günlük iş tarzları.

1. Resmi belgesel tarzı iki kategoriye ayrılır: devlet organlarının çalışmaları ile ilgili yasal belgeler - Anayasa, tüzükler, yasalar - bu bir dildir (J) ve uluslararası ilişkilerle ilgili diplomatik eylemler - muhtıralar, tebliğler, açıklamalar , kurallar başka bir dildir (K).

2. Gündelik iş tarzı da alt bölümlere ayrılmıştır: kuruluşlar ve kurumlar arasındaki yazışmalar j dilidir ve özel iş belgeleri k dilidir. Günlük iş tarzının türleri arasında tüm resmi yazışmalar - ticari yazışmalar, iş mektupları ve iş evrakları - bir otobiyografi, bir sertifika, bir eylem, bir sertifika, bir beyan, bir protokol, bir makbuz, bir vekaletname ve yakında. Bu türlerin standardizasyon özelliği, makalelerin hazırlanmasını kolaylaştırır, dil kaynaklarından tasarruf sağlar ve bilgi fazlalığına izin vermez.

İş kağıtlarının standardizasyonu

Özel olarak seçilmiş resmi iş tarzı kelimeler, belgelere yasal güç veren iletişimsel doğruluk sağlar. Herhangi bir metin parçasının benzersiz bir yorumu ve anlamı olmalıdır. Bu kadar yüksek doğruluk için aynı kelimeler, terimler, isimler defalarca tekrarlanır.

Sözlü ismin biçimi, resmi iş tarzının özelliklerini eylem ve süreçlerin analitik bir ifadesiyle tamamlar: "tamamlamak" kelimesi yerine "karar vermek" - "karar vermek" yerine "ekleme yapmak" ifadesi kullanılır ve yakında. Sadece "yanıt vermek" yerine "sorumlu" olmak kulağa ne kadar sert geliyor.

En üst düzeyde genelleme ve soyutluk ve aynı zamanda tüm sözlük sisteminin özel anlamı, resmi iş tarzının ana özellikleridir. Eşzamanlı olarak kullanılan bu düşünülemez kombinasyon, belgeye tek bir yorum imkanı ve bilgi toplamında yasal güç verir. Metinlerin kendileri terimler ve prosedürel kelime dağarcığı ile doyurulur ve örneğin anlaşmaların ekleri terminoloji kelime hazinesi içerir. Anketler ve kayıtlar, uygulamalar ve spesifikasyonlar terminolojinin deşifre edilmesine yardımcı olur.

Duygusal olarak renklendirilmiş metinlere ek olarak, belgelerde küfürlü kelimelerin, azaltılmış kelime dağarcığı, jargon, konuşma dili ifadelerinin kullanılması kabul edilemez. Mesleki jargonun bile iş yazışmalarının dilinde yeri yoktur. Ve hepsinden önemlisi, yalnızca sözlü iletişim alanına atandığı için doğruluk gereksinimlerini karşılamadığı için.

Sözlü iş konuşması

Duygusuzluk ve metinlerin kuru mantığı, kağıt üzerindeki standart materyal düzenlemesi, metin düzenleme ilkelerine göre genellikle duygusal olarak renkli ve asimetrik olan sözlü konuşmadan önemli ölçüde farklıdır. Sözlü konuşma kesinlikle mantıklıysa, iletişim ortamı açıkça resmidir.

Resmi iş tarzının özellikleri, profesyonel temaya rağmen sözlü iş iletişiminin sahada ilerlemesi gerektiğidir. pozitif duygular- sempati, güven, saygı, iyi niyet.

Bu tarz, çeşitlerinde düşünülebilir: büro ve iş tarzı daha basittir, ancak kamu yönetiminin dili, diplomatik veya yasal gerektirir. özel dikkat. Bu durumlarda iletişim alanları tamamen farklıdır, bu nedenle iletişim tarzı da farklı olmalıdır. Açıklamalar, protokoller, emirler, kararnameler - düşünülen, yazılan, okunan her şey sözlü müzakereler, iş toplantıları, topluluk önünde konuşma vb. kadar tehlikeli değildir. Kelime, serçe gibi uçarsa yakalanmaz.

Resmi iş konuşma tarzının ana özellikleri kısalık, doğruluk ve etkidir. Bu hedeflere ulaşmak için, uygun sözcük seçimini, doğru yapıları, doğru sözdizimini ve tüm hazırlanmış konuşma bloklarının zihninde standartlaştırmayı kullanmak gerekecektir. Tıpkı yazılı bir iş metninde olduğu gibi, sözlü konuşmada duygusal olarak renkli kelimelere yer yoktur. Planınızı olabildiğince doğru bir şekilde ifade etmek için tarafsız bir tane seçmek, büro dil araçlarının standartlarına daha yakın olmak daha iyidir.

gereklilikler

Resmi iş tarzının en çarpıcı özelliği metnin kendisi bile değil, tasarımının tüm vazgeçilmez unsurları - detaylar. Her belge türünün GOST tarafından sağlanan kendi bilgi seti vardır. Her eleman, formda belirli bir yere kesinlikle sabitlenmiştir. Tarih, ad, kayıt numarası, derleyici hakkındaki bilgiler ve diğer tüm ayrıntılar her zaman aynı şekilde bulunur - biri sayfanın üstünde, diğeri altta.

Ayrıntıların sayısı, belgenin içeriğine ve türüne bağlıdır. Örnek form, maksimum ayrıntıları ve bunların belgede yer aldığı sırayı gösterir. Bu, Rusya Federasyonu Devlet Amblemi, bir kuruluş veya işletmenin amblemleri, görüntüler hükümet ödülleri, bir kuruluşun, işletmenin veya kurumun kodu (Tüm Rusya İşletmeler ve Kuruluşlar Sınıflandırıcısı - OKPO), belge formu kodu (Tüm Rusya Yönetim Belgeleri Sınıflandırıcısı - OKUD) vb.

şablonlama

Makine işleme, bilgisayarlı ofis işleri - standardizasyon sürecinde yeni bir dönem. Ekonomik ve sosyo-politik yaşam daha karmaşık hale geliyor, teknik ilerleme hız kazanıyor ve bu nedenle resmi iş tarzının özellikleri, olası tüm dillerden bir dil seçeneğini ekonomik olarak haklı çıkarmak ve pratikte pekiştirmektir.

Kararlı bir formül, kabul edilen bir kısaltma, tüm malzemelerin tek tip bir düzenini kullanarak, bir belge hazırlamak çok daha hızlı ve daha kolaydır. Tüm standart ve şablon mektuplar, tablolar, anketler, vb. bu şekilde derlenir, bu da bilgilerin kodlanmasına izin verir, metnin bilgi kapasitesini tam yapısını dağıtma olasılığı ile sağlar. Bu tür modüller, sözleşme metnine (kiralama, işin performansı, satış ve satın alma vb.)

Bir belgedeki kelime kullanımının yüzde elli ila yetmişi prosedürel kelime dağarcığı ve terminolojidir. Belgenin konusu, bağlamın açıklığını belirler. Örneğin: Taraflar yukarıdaki kurallara uymayı taahhüt ederler. Belgenin dışında kullanılan "taraflar" kelimesi çok belirsizdir, ancak burada tamamen yasal bir yön okunur - sözleşmeyi yapan kişiler.

Resmi bir belge (iş belgesi) kavramı, kamu uygulamasının idari ve yönetsel alanında kullanılmaktadır.

Hizmet belgelerinin dili- Bu, iş iletişimi alanında belgelerin hazırlanması için kullanılan bir tür resmi iş yazılı edebi dilidir. Gerçekler ve olaylar, hizmet belgelerinin dilinde nesnel, kısa ve net bir şekilde ele alınır.

Resmi iş tarzı- Bu, resmi iletişim, iş yazışmaları, emirler, duyurular, belgeler, yasal işlemler tarzıdır. Bu tarz, stiller sisteminde en kapalı ve muhafazakardır. Kuruluk ve düşünce sunumunun maksimum doğruluğu ile karakterizedir.

Bu stil aşağıdakilerle karakterize edilir:

• 1) pratikte diğer stillerde kullanılmayan resmi kelime dağarcığı ve deyim kullanımı: ültimatom, iptal, diplomatik birlikler vb. Resmi iş tarzı, bir dereceye kadar din adamlığına ihtiyaç duyar. Kelime dağarcığında, benzer ifadelerden daha ekonomik olan bileşik kelimelerin sık kullanımı da not edilebilir: yasal işlemler, kiracı vb. Sözel isimlerin yaygın kullanımı: anlam, karar, gelişme; mezhebe dayalı edatlar: konuyla ilgili, hat boyunca, sona erdikten sonra (terimin), vb.
• 2) karmaşık sözdizimsel yapıların kullanımı: Geçen yıl çalışanlarımız, işletme sermayesi miktarını artırmak, iş bağlantılarını genişletmek, iş dünyasındaki konumlarını güçlendirmek için çok çaba ve yaratıcı girişimde bulundular, bu da ekonomik ve politik arenadaki etkimizin artmasına neden oldu.
• 3) aday cümlelerin kullanımı: Emek ödülü. İş Güvenliği ve Sağlığı.

Belgenin metni yapı, kabul edilen ifadeler, kararlı sözdizimsel yapılar açısından doğrudan belgenin türü (mektup, emir, protokol, emir, kanun vb.) ve türü (ana faaliyet için emir veya personel için emir) ile ilgilidir. , teklif mektubu veya teminat mektubu, yazar kasanın gözden geçirilmesi eylemi veya süresi dolmuş belgelerin imhası için tahsis edilmesine ilişkin bir eylem, vb.).

Aynı zamanda, resmi belge metinleri için genel gereksinimleri vurgulayabiliriz:

• - bilgilerin sunumunun kısalığı ve doğruluğu, belirsiz yorumların hariç tutulması;
• - bilginin nesnelliği ve güvenilirliği;
• - mümkünse basit, yani. bir soru içeren, onlarla çalışmayı kolaylaştıracak ve hızlandıracak belgeler;
• - belgenin metninin yapılandırılması, giriş, kanıt, sonuç gibi anlamsal bölümlere ayrılması;
• - tekrarlayan yönetim durumlarının açıklamasında şablon ve standart metinlerin geniş kullanımı.

Hizmet belgelerinin dilinin kendine has özellikleri vardır: diğer dil stillerine kıyasla keskin, kullanılan konuşma araçlarının aralığını daraltan; belge metinlerinin belirli bölümlerinde bireysel dil biçimlerinin yüksek derecede tekrarı (sıklığı). Bu özellikler, iş kağıtlarının ve belgelerin tasarımına yansıtılır: tipolojileri, kompozisyonları, metnin bölümlerinin düzenlenmesi, değerlendirme, yazı tipi vb. Resmi iş tarzının standardizasyonu, göreceli olarak şekillenen özel dil araçlarının kullanılmasını gerektirir. kapalı sistem iş konuşması

Belge metinlerini derlerken, belirli özelliklere sahip bir iş stili kullanılır:

• - eksiksizlik ve zamanlılık bilgi. Belge derleyicisinin ana görevi, yasal güce sahip (edinen) bilgileri açıkça yansıtmaktır.
• - doğal (duygusal imalar yok) ton metnin 3. kişiden sunumunu sağlayan sunum (“şirket gönderir”, “banka umursamıyor”); gerçeklerin, olayların duygusal renklendirme eksikliği; bilgilerin değerlendirilmesine yönelik kişisel bir yaklaşımın olmaması, çünkü yazar kuruluş adına hareket eder.

Nötr bir sunum tonu, iş görgü kurallarının normudur. Kişisel, öznel an minimumda tutulmalıdır. Bu nedenle, iş konuşmasının dışında, örneğin, duygusal olarak anlamlı renklendirmeye sahip formlar (sübjektif değerlendirme ekleri olan isimler ve sıfatlar, ünlemler). İş konuşmasında konuşma dili, konuşma dili, diyalektik vb. kelimelerin ve deyimsel birimlerin kullanılması kabul edilemez.

Elbette bu, resmi metindeki sunum tarzının her zaman kesinlikle tarafsız olması gerektiği anlamına gelmez. Bu olmaz. Belgede bir istek veya şükran ifade edilebilir, bir talepte bulunulur (genellikle kategorik bir biçimde), vb. Bununla birlikte, her durumda, durumların ve gerçeklerin duygusal olarak anlamlı bir değerlendirmesi yerine mantıksal bir değerlendirmenin araçları kullanılmalıdır. tümünden.

• - kesinlik ve netlik sunum (mecazi kelimelerin ve ifadelerin hariç tutulması, açıklama ve eklemelerin kullanılması vb.). Belgelerin doğruluğu ve netliği, kelimelerin dikkatli seçilmesiyle sağlanır; yazarın amaçladığından başka bir yoruma izin vermeyen, genel edebi dilin normları için geleneksel anlamlarda kelime ve terimlerin kullanılması; bir cümlede doğrudan sözcük sırası (yüklem özneyi takip eder, öznitelik tanımlanmakta olan sözcükten önce gelir).
• - özlülük, metnin kısalığı ve sunumun netliği, küçük ayrıntıların ve tekrarların hariç tutulması, gereksiz ayrıntılar, özlülük vb.). Mektupların, raporların ve notların metinleri ve diğer belgeler kural olarak bir sayfayı geçmez.
• - inandırıcılık resmi belgeler elde edilir:
• - güvenilir bilgilerin mevcudiyeti;
• - belgenin alıcısını belirli eylemleri gerçekleştirmeye teşvik eden güçlü argümanların varlığı;
• - sunum mantığı;
• - yasal açıdan kusursuz ifadeler;
• - yazarın önerilerinin geçerliliği (yönetmeliklere atıfta bulunularak).
• -sürdürülebilir kullanımı (şablon) ifadeler(standart dönüşler). Küme ifadeler, resmi belgelerde çoğu kelimenin yalnızca bir veya sınırlı kelime grubuyla kullanılmasıdır. Sabit veya standart ifadelerin (hazır dil klişeleri) kullanılması şunları mümkün kılar:
• - yazarlar - derhal belgeler hazırlayın;
• - muhataplara - belgelerin algılanmasını kolaylaştırmak,
• - standart durumlar için standart (şablon) belge formları oluşturun.

En sık kullanılan şu ifadelerdir: kontrol atanır ..., bir kınama duyurulur ..., zor bir durum nedeniyle resmi bir maaş belirlenir ..., sağlamak için ..., talebiniz doğrultusunda... , gerekli görüyoruz ..., sıraya göre ..., dikkate alınarak ..., yanlış hesaplamalar yapıldı ..., onaylamak ve yürürlüğe koymak ..., biz ... süre boyunca, değerlendirme ve onay için gönderdiğimizi, doğrulama ile kurulduğunu, ne vb.

İş konuşması, hazır dil formülleri, şablonlar, pullarla dolu, deyimsel olarak kararlı hale gelir. Bu tür damgaların bir örneği, özellikle, eylemleri motive eden nominal edatlara sahip yapılardır: bir karara göre (düzen, düzen), başlangıçla bağlantılı olarak (fırsat, gereklilik), iyileştirmek (sınırlamak, kurtarmak), vb. ifadeler (konuşmacının farkında olup olmadığına bakılmaksızın) genellikle belirli bir yönetim durumunun özelliklerine karşılık gelen terimler olarak işlev görmeye başlar.

Aynı rol, sözde din adamları tarafından da oynanır: dilin diğer tarzlarında çok az kullanılan dilekçe, onaylama, duyma, uygun, (önlemlerin) kabul edilmemesi.

- sınırlı kelime kombinasyonu.

Doğru şekilde düzgün değil

Öneride bulunun Öneride bulunun

Kredi verin Kredi verin

Hakkın sahibi olun Hakkın sahibi olun

Yürürlüğe girin Yürürlüğe girin

İş metinlerinde kullanılan dil birimlerinin türlerinin sınırlandırılması ve belgelerin şeklinin genel olarak düzenlenmesi, diğer konuları belirlemektedir. en önemli özellik iş konuşması -- belge metinlerinin belirli bölümlerinde bireysel dil biçimlerinin yüksek sıklığı. En basit örnek olarak, belge tasarımının unsurlarında, anketler veya tablolar ilkesine dayanan metinlerde aday vaka formlarının mutlak baskınlığına işaret edilebilir.

"Doğal" tutarlı konuşmaya dayanan metinler, elbette, daha karmaşık bir gramer organizasyonuna sahiptir. Bununla birlikte, bu durumda bile, bireysel dil birimlerinin tekrarlanabilirliği, diğer konuşma türlerinden çok daha yüksektir. Bu olgunun ana nedeni, tipik iş iletişim durumlarını gösterirken dil standardizasyonuna yönelik bilinçli bir tutumdur.

Bu nedenle, bir kural olarak, terminolojik bir anlamı yoksa ve genel edebi kelimelerle değiştirilebilirlerse, neolojizmlerin (geleneksel modellere göre oluşturulmuş olsa bile) kullanımına izin verilmez. Kullanılıyorlarsa, metinde (genellikle parantez içinde) açıklamalara ihtiyaçları vardır.

Terimleri kullanırken (ve iş dilinde çok yaygındırlar), biçimlerini bozmalarına veya profesyonellik, jargon vb. ile değiştirmelerine izin verilmez.

İş konuşmasında fırsatlar sınırlıdır sözcüksel uyumluluk kelimeler: Resmi mektup-- çizilmiş(olumsuzluk yazıldığından) ve gönderilmiş(olumsuzluk gönderildi), kınama-- ilan edildi, kınama-- geri çekilmiş, maaş-- Kurulmuş vb.

- sözlü isimlerin kullanımı.

Doğru şekilde düzgün değil

Yardım sağlamak Yardım

destek ver Destek

Onarım Onarım yap

• - özel terimlerin kullanılması(“karar verdim”, “karar verdim”, “sipariş ediyorum”);
• - yaygın kısaltmaların kullanımı. Bu, belgelerin hacmini azaltmanıza, bilgi algısını hızlandırmanıza olanak tanır. Aşağıdakiler indirime tabidir: tek tek kelimeler (örneğin, ruble - ovmak); ifadeler (örneğin, vb. - vb.). Kısaltmalar kullanılırken, bunların muhatap tarafından anlaşılır olması gerektiği, belgenin tüm metni boyunca aynı olması gerektiği dikkate alınmalıdır (örneğin, "bay" kelimesinin kısaltmasının "Bay" olarak kullanılması kabul edilemez ve Bir metinde "Bay."
• - belirsiz anlamı olan jenerik kelimelerin kullanımı;
• - arkaizm metninden dışlama(“bu yıl”, “bununla yönetiyoruz”).

Doğru şekilde düzgün değil

Yuvarlanmayı uzat

duyuru duyuru

temsil etmek

İş, bilim, gazetecilik (gazete) ve edebi metinlerin karşılaştırılması, bazılarını vurgulamamızı sağlar. resmi iş tarzının dilbilgisi özellikleri:

1. Basit cümlelerin baskın kullanımı (kural olarak, anlatı, kişisel, ortak, eksiksiz). Soru ve ünlem cümleleri pratikte yoktur. Tek bileşenli olanlardan yalnızca kişisel olmayanlar aktif olarak kullanılır ve bazı belge türlerinde (emirler, resmi mektuplar) - kesinlikle kişisel:

... için vurgulamak gerekir...; Eğer... kesmek zorunda kalırsan...; Emrediyorum...; Dikkatini şuna çekmek...

Karmaşık cümlelerden, açıklayıcı, niteleyici, koşullu, nedenleri ve hedefleri olan birleşik olmayan ve karmaşık cümlelerin yanı sıra aşağıdaki gibi yapılar:

izin veren sözleşmenin şartlarını yerine getirdi ...

Mezhep edatları olan yapıların geniş kullanımı.

Denetim yoluyla...; Reddetmeyle bağlantılı olarak ...; ...malzemelerin eksik teslimatı nedeniyle) nedenler, amaçlar, koşullu yan tümceler içeren karmaşık cümlelerin kullanılmasından kaçınmanıza izin verir. Yer ve zamanın alt kısımları genellikle çok az kullanılır.

• 2. Aşağıdakilerden dolayı çok sayıda kelime içeren cümlelerin kullanılması:
• 1) tekliflerin yaygınlığı. Örneğin, aynı tip vaka formlarının (genellikle genel durum formları) sıralı tabi kılındığı yapılar çok sık görülür:

Metal Isıl İşlem Atölyesi Başkan Yardımcısı T.N. Nikolaev şef pozisyonuna fabrika mühendisi işletmenin tüm ekibi tarafından desteklenen;

2) homojen üyelere sahip çok sayıda cümle (doğrusal olarak yazılmış cümlelerde bile sayıları yirmi veya daha fazla olabilir); Karmaşık numaralandırmaların aşırı bir durumu, ayrıntılı tip yapılardır:

... karar verir:

• 1. Tanımlamak... a)... b)... içinde)...;
• 2. Düzenlemek... a)... b)... içinde)...;
• 3.Ata...,

ayrıca, her başlık herhangi bir karmaşıklıkta olabilir (cümlenin homojen üyelerini içerir, bağımsız cümlelerle tamamlanabilir, vb.); ayrıntılı listeler onlarca, hatta yüzlerce kelime içerebilir.

Bir iş dilindeki cümlelerin boyutu, içlerinde ayrı dönüşlerin varlığından veya yokluğundan bile çok etkilenmez. Aynı zamanda, yalnızca katılımcı ifadeler ve motive edici yalın edatlara sahip izole eklemeler aktif olarak kullanılır. Katılımcı dönüşler nadirdir ve genellikle aşağıdaki gibi kararlı yapılardır:

temelli...; dikkat et...; verilen...

3. Pasif yapıların aktif kullanımı:

bir olasılık var ..., komisyon bulundu ...

ve kişisel olmayan formlar, genel olarak belge, kural olarak, üçüncü bir taraftan hazırlanır.

4. Diğer dil stilleri için tipik olmayan çekim yöntemlerinin kullanılması, örneğin soyut isimlerde çoğul biçimlerin geliştirilmesi. Aşağıdakiler gibi çok özel yönetim yöntemleri:

inşaatı bitirmek, iyi kaliteyle kabul etmek, mülkiyete göre teslim etmek vb.

Bu tür ciroların iş konuşmasında oldukça yaygın olmasına rağmen, görünüşe göre, genel edebi kelime kullanımının normlarına uymadıkları için bunlardan kaçınılmalıdır.

Bu nedenle, iş konuşmasını standartlaştırma süreci, dilin tüm seviyelerini - kelime hazinesi, morfoloji ve sözdizimi - kapsar. Sonuç olarak, konuşmacılar tarafından metinlerin özel, işlevsel olarak yönlendirilmiş bir dilsel normlama türü, yani özel bir işlevsel stil olarak algılanan istikrarlı bir konuşma klişesi oluşur.

İş konuşmasını bir bütün olarak standartlaştırmanın genel şeması oldukça basittir: tipik bir durum, standartlaştırılmış bir konuşma tarzıdır. Bununla birlikte, iş konuşmasında kullanılan dil araçları oldukça çeşitlidir: dahası, çok özel endüstriyel, yasal, finansal, idari ve yönetimsel bilgileri iletmek için mükemmel bir şekilde uyarlanmıştır.

İş konuşması, uzun yıllara dayanan uygulama ile kanıtlanmış çok sayıda terim, formül, konuşma dönüşü biriktirdi. Ayrıca, iş kullanımında sağlam bir şekilde yerleşmiş olan hazır sözlü formüllerin ve yapıların kullanılması, konuşmacının (yazarın) standart durumları karakterize eden tanımları arayarak zaman kaybetmemesini sağlar. İş konuşmasının standardizasyonu (daha doğrusu terminoloji), belgelerin bilgi içeriğini önemli ölçüde artırır, uzmanlar tarafından algılanmasını ve değerlendirilmesini önemli ölçüde kolaylaştırır, bu da bir bütün olarak belge akışının daha verimli olmasına katkıda bulunur.

Edebi dilin "yoksullaşmasını" ve hatta "zararını" iş konuşmalarının standardizasyonunda görenler kesinlikle yanılıyorlar. Yoksul bu şekilde "katip" değildir - aksine, gelişimi genel evrim yasalarına tekabül eder. modern toplumörneğin, emeğin artan otomasyonu, bilgiyi işlemek, iletmek ve depolamak için bilgisayar yöntemlerinin tanıtılması. Gazetecilikte, kurguda, günlük iletişimde uygunsuz olduğu yerde "kacelarit"i kötüye kullanmak kötüdür.