Šīs dienas informatīvā izdevuma galvenā tēma ir diskusija par nodokļu iestāžu pretenzijām par nodokļu maksātāju vienreizējo mijiedarbību ar atsevišķiem darījumu partneriem. Piemēram, ja nodokļu maksātājs iegādājas kādu preču sūtījumu no organizācijas, ar kuru viņam nav citu ekonomisko attiecību pirms un pēc darījuma, šī nodokļu maksātāja ļaunticības kase nodokļu iestāžu acīs tiek nekavējoties papildināta. .

Kāpēc tas notiek, nav grūti saprast: līdzīgs attiecību modelis ir raksturīgs nodokļu shēmai "izmaksai" Nauda, kurā viena vienas dienas firma, kā likums, ir iesaistīta vienā vai divās biznesa operācijās, pēc kurām tā pazūd. Pamatojoties uz to, jāpatur prātā, ka apzinīgiem nodokļu maksātājiem, kuri ir noslēguši vienu darījumu ar jebkuru darījuma partneri, pastāv risks iesaistīties strīdos ar nodokļu iestādēm par papildu nodokļiem. Tāpēc tagad runāsim par to, kā tiesas vērtē attiecīgos kontrolieru argumentus.

Kopumā ir grūti iedomāties, ka nodokļu maksātājs tiktu sodīts vienkārši par vienotu saimniecisku kontaktu ar darījuma partneri - tas būtu rupjš civiltiesību pamatu pārkāpums, saskaņā ar kuru jebkura saimnieciskā vienība var brīvi dibināt. savas tiesības un pienākumus ar līguma palīdzību. Jā, un budžets vispār necieš no vienreizējas mijiedarbības, tāpēc šajā gadījumā vienkārši nav ko sodīt - ne bez pamata Krievijas Federācijas Augstākās šķīrējtiesas plēnuma oktobra rezolūcijas 6. punkta. 12, 2006 Nr.53 tieši izriet, ka šāds apstāklis ​​kā darījuma vienreizējs raksturs pats par sevi neliecina par nodokļu maksātāja ļaunticību un nevar būt par pamatu papildu nodokļu uzlikšanai.

Tikmēr situācija radikāli mainās, ja regulējošajām iestādēm ir pretenzijas pret nodokļu maksātāja darījuma partneri. Faktiski tās var būt jebkuras vienas dienas uzņēmuma pazīmes, kuru klātbūtnei, pēc nodokļu administrācijas domām, vajadzētu radīt neuzticību šim uzņēmumam kā potenciālajam biznesa partnerim. Pie šo pazīmju uzskaitīšanas tagad nepakavēsimies - pateiksim tikai to, ka šajā gadījumā tas, ka nodokļu maksātājs ir nonācis saskarsmē ar “šaubīgu” organizāciju, kurai turklāt nav pieredzes ekonomiskajās attiecībās, var liecināt par to, ka nodokļu maksātājs ir nonācis saskarsmē ar “šaubīgu” organizāciju, kurai turklāt nav pieredzes ekonomiskajās attiecībās. nodokļu maksātājam nav pienācīgas piesardzības, izvēloties darījuma partneri, un šī iemesla dēļ tiesas to vērtē neviennozīmīgi.

Par veiksmes izredzēm tiesā var runāt tad, kad nodokļu maksātājam ir vismaz pierādījumi par līguma faktisko izpildi, kā arī apstiprinājums par viņa rīcības brīvību, izvēloties darījuma partneri, tas ir, kad viņa neiesaistīšanās nodokļu nodarījumā var izsekot.

Tātad, no vienas puses, Rietumsibīrijas apgabala Federālais pretmonopola dienests, 2008. gada 15. septembra rezolūcijā Nr. kuri ir noslēguši ar to vienreizējus darījumus (piegādes līgumus), ir reģistrēti īsi pirms šo darījumu noslēgšanas, neatradās juridiskajās adresēs, neiesniedza finanšu pārskatus un kuriem bija citas vienas dienas firmu pazīmes, tomēr nolēma, ka visas šīs apstākļi neliecina par paša nodokļu maksātāja ļaunticību, jo faktisko preču piegādi apliecinošie dokumenti ir noformēti nevainojami. Vienlaikus tiesa uzskatīja, ka tas ir smags apliecinājums tam, ka nodokļu maksātājs, izvēloties darījuma partnerus, ir izrādījis pienācīgu rūpību ar to, ka viņam bija valsts reģistrācijas apliecību kopijas, reģistrācijas apliecības nodokļu administrācijā, darījumu partneru dibināšanas dokumenti, kas apliecina. šo organizāciju tiesībspēja.

Nodokļu maksātāja pusē nostājās arī Ziemeļrietumu apgabala Federālais pretmonopola dienests, kas ar 2008. gada 25. aprīļa rezolūciju Nr. A52-3962 / 2007 labticīgi atzina organizāciju, kas noslēgusi vienreizēju piegādes līgumu. ar uzņēmumu, kas neziņo nodokļu iestādei. Pamatojot savas prasības par papildu nodokļiem, inspektori norādīja uz problēmām ar preču faktisko apriti apliecinošu dokumentu noformēšanu - tomēr tiesa konstatēja, ka visus defektus dokumentos novērsa nodokļu maksātājs, tāpēc inspektoru prasības saglabājās. neapmierināts.

Ja lietas apstākļi pienācīgi neapliecinās vienreizēja darījuma izpildes faktu, vai arī norāda uz nodokļu maksātāja rūpības trūkumu, izvēloties darījumu partneri, tad viņš, visticamāk, netiks sveikts.

Jo īpaši Volgas apgabala Federālais pretmonopola dienests savā 2008. gada 28. februāra rezolūcijā Nr. A55-4884/2007, izskatot līdzīgu strīdu, atbalstīja nodokļu iestādes nostāju. Kā liecina šīs lietas materiāli, mazutu nodokļu maksātājam it kā piegādājusi kāda noteikta organizācija: kā skaidroja nodokļu maksātāja direktore, darījums veikts, kad "viņam pienākuši nepazīstami cilvēki un piedāvājuši iegādāties mazutu". Attiecīgi lietas materiālos nebija dokumentu, kas apliecinātu preču nodošanu nodokļu maksātājam, un līgumā pat nebija minēta vienošanās par preču cenu un daudzumu. Turklāt šis darījuma partneris nemaksāja nodokļus budžetā, un pilsone, kura bija norādīta kā tā dibinātāja un vadītāja, noliedza savu saistību ar šo uzņēmumu. Likumsakarīgi, ka šādā situācijā cieta nodokļu maksātājs.

Savukārt Urālu apgabala Federālais pretmonopola dienests 2008.gada 4.maija rezolūcijā Nr.Ф09-3005 / 08-С3 atzina par likumīgu organizācijas papildu nodokļu aprēķinu saskaņā ar vienreizējiem pakalpojumu līgumiem, ko tas noslēdza ar savstarpēji atkarīgas juridiskas personas, par kurām samaksa tika veikta ar vekseļiem.

Turklāt, Īpaša uzmanība nodokļu maksātājiem jāpievērš uzmanība Centrālā rajona Federālā pretmonopola dienesta 2008. gada 14. augusta rezolūcijai Nr. A48-85 / 08-8. Šajā gadījumā nodokļu administrācija atsaucās uz nodokļu maksātāja darījumu "vienreizējo raksturu" par lauksaimniecības tehnikas iznomāšanu citām organizācijām, kas liecina par viņa paša negodprātību. Tas norāda, ka papildu nodokļu riski darījumu “vienreizēja rakstura” dēļ ir pat ilgtermiņa līgumu dalībniekiem, kuru slēgšanas prakse neatspēko vienotas līguma pušu mijiedarbības iespēju. uz ilgu laiku - tāpēc arī šajā gadījumā ir jābūt modram.

Par laimi, šajā gadījumā tiesa par prettiesisku atzina nodokļu administrācijas nostāju, jo tā neatspēkoja visu noslēgto līgumu realitāti, kā arī pušu rīcības orientāciju tikai uz nodokļu priekšrocību iegūšanu.

Vēlme attīstīt savu biznesu agri vai vēlu liek apsvērt iespēju uzņēmumam iziet ārvalstu tirgū. Pārstāvji Krievijas bizness ir ārkārtīgi svarīgi zināt biznesa mijiedarbības īpatnības ar ārvalstu partneriem, sākot no iespējām atrast darījuma partnerus ārvalstīs un beidzot ar iespējām pārbaudīt to uzticamību. Šeit mēs centīsimies palīdzēt saviem lasītājiem to izdarīt pareizi.

Darījuma partneri ir juridiskas un fiziskas personas, kuras ar Jums vieno ar līgumu apstiprinātas darījumu attiecības. Prefikss "skaitītājs" norāda uz attiecībām, kas ietver vienas puses opozīciju. Darījuma partneris ir plašs jēdziens, kas ietver konkursa partnerus, ārvalstu partnerus utt.

Darījumu attiecību veidi

Jebkuram uzņēmējam ir ļoti svarīgi zināt par darbuzņēmēju veidiem un iespējamām attiecībām ar tiem. Tas palīdzēs plānot sadarbības veidus ar jauniem partneriem, pacelt jūsu uzņēmumu jaunā līmenī.

Apsveriet galvenos sadarbības veidus un formas ar ārvalstu darbuzņēmējiem:

1. . Tās ir konkursa izsoles, kurās pircējs deklarē vēlamās preču un pakalpojumu īpašības, un piegādātāji piedāvā savus produktus un pakalpojumus uz konkurētspējīgiem nosacījumiem. Uzvarējušais piegādātājs paraksta līgumu ar pircēju.
   Konkurss ļauj atrast jaunus sadarbības partnerus, iekļūt starptautiskā līmenī. Piedāvājumu veidi, sagatavošanas pazīmes, nepieciešamie dokumenti, kā arī video par dalību konkursos;
2. Piedāvājums. Apzīmē pārdevēja piedāvājumu, kas ierosina darījumu vai sadarbību. Piedāvājumā ir līguma zīmes. Tas nozīmē, ka tajā ir noteikti maksāšanas noteikumi, pārdevēja un pircēja tiesības, pakalpojumu vai produktu izmaksas. Piedāvājums var būt atvērts un slēgts. Ar atklātu piedāvājumu pārdevējs izsaka piedāvājumu neierobežotam cilvēku skaitam. Ar slēgto piedāvājumu personu skaits, kuras var tajā piedalīties, ir ierobežots. Ko nozīmē piedāvājums un pieņemšana? Noderīga informācija par to, kā un kā to pareizi lietot, ir mūsu resursā.

Dalība un uzvara konkursā ļauj noslēgt ienesīgus starptautiskos darījumus dažādās jomās, un piedāvājums ļauj vienkāršot ārējās tirdzniecības līguma noslēgšanas procedūru.

Šāda veida sadarbība palīdzēs izdevīgi pārdot savu preci un atrast uzticamu darījumu partneri.

Noteikumi un iezīmes sadarbībai ar darbuzņēmējiem

Sadarbība ar darbuzņēmējiem prasa, lai uzņēmējs zinātu biznesa mijiedarbības formas, drošības noteikumus.

Ja plānojat uzsākt sadarbību ar vienu vai vairākām organizācijām un vēlaties uzzināt, ar kādiem nosacījumiem tās Jums varēs sniegt savus pakalpojumus? Pēc tam jums jāaizpilda piedāvājuma pieprasījums. Vai vēlaties uzzināt, kā pareizi sastādīt komerciālus pieprasījumus,. Labi uzrakstīta vēstule darījuma partnerim palielina jūsu uzņēmuma iespējas iegūt ienesīgu līgumu.

Ja tiek izstrādāts ārējās tirdzniecības darījums ar jaunu partneri, tad šobrīd ir vērts analizēt darījuma partneri. Pat ja jūs nešaubāties par partnera uzticamību, jums tas joprojām ir jādara, lai izvairītos no nodokļu inspekcijas un citu valsts iestāžu pretenzijām un pārmērīgas uzmanības. Īpaši šiem nolūkiem ir darījuma partneru datu bāzes, ar kuru palīdzību jūs uzzināsit pamatkapitāls uzņēmums, vai tam ir parādi un cita informācija. Viss, kas jums jāzina par partneru verifikācijas rīkiem

Tehnoloģiju izpēte mijiedarbībai starp uzņēmumu un valsts iestādēm un darījuma partneriem, izmantojot elektroniskos sakaru kanālus

Ievads

1 Finansiālo attiecību starp uzņēmumiem un darījumu partneriem teorētiskie pamati

1.1. Finanšu attiecību ar darījumu partneriem teorētiskie pamati

1.3 Darījuma partneru veidi

Secinājums

Bibliogrāfija

Jāņem vērā, ka par darījuma partneri var uzskatīt jebkuru civiltiesību subjektu, kuram ir kāda veida attiecības ar sākotnējo uzņēmumu. Uzņēmējdarbības subjekti, pieņemot lēmumu par dalību vienā vai otrā ekonomiskās sadarbības formā, vadās pēc skaidri definētām interesēm un cenšas risināt konkrētas problēmas. Galvenais dzinējspēks, kas mudina subjektu meklēt partneri, ir neapmierinātas vajadzības klātbūtne. Apzinoties šo vajadzību, veidojas interese atrast darījuma partneri ar noteiktām īpašībām. Tādējādi subjekta klātbūtne, no kuras var iegūt vēlamo vērtību, var tikt definēta kā vissvarīgākais nosacījums sadarbības rašanās procesam. Ja šī nosacījuma nav, sadarbība neveidojas, jo sadarbībai nav priekšnoteikumu. Tomēr dažos gadījumos tas var notikt, ja ir ilūzija, ka šis nosacījums ir izpildīts. Šāda situācija iespējama, ja trūkst vai nekvalitatīva informācija par potenciālo partneri, tas diezgan ātri zaudē viņa "derīgās" īpašības, mainās sadarbības apstākļi, kā arī gadījumā, ja savu vajadzību izvērtēšana un sadarbības motivācija partnera izvēles posmā. Piemēram, ražošanas uzņēmums var izvēlēties konkrētu izejvielu piegādātāju savā reģionā un pēc kāda laika atrast pēc cenas, kvalitātes un citiem parametriem līdzīgu piegādātāju ar izdevīgāku ģeogrāfisko novietojumu. Šajā gadījumā sadarbībai ar bijušo partneri zūd ekonomiska jēga augsto transporta izmaksu dēļ un rodas nepieciešamība sazināties ar jaunu piegādātāju.

Līdz ar to neapmierinātas vajadzības esamība un ideja par potenciālo partneri kā subjektu, kas spēj kļūt par šīs vajadzības apmierināšanas avotu, protams, ir būtiskākais nosacījums sadarbības izveidošanai. Turklāt šī nosacījuma otrā sastāvdaļa (partnera ideja) ir visnozīmīgākā, jo partnerības veiksme ir atkarīga no šīs “idejas” atbilstības.

Termins "partnerība" praksē tiek lietots dažādās nozīmēs. To var apskatīt šādi:

Starpvalstu attiecību neatņemama sastāvdaļa (starpvalstu partnerība);

Valsts, uzņēmēju un darbinieku attiecību elements attiecībā uz darba samaksu un darba apstākļiem (sociālā partnerība);

Tirgus ekonomikas subjektu partnerība uzņēmējdarbībā (starpuzņēmumu partnerība vai attiecības starp uzņēmumu un dažādiem līgumslēdzējiem).

Partnerattiecības uzņēmējdarbībā ir ne tikai svarīga uzņēmējdarbības sastāvdaļa, bet arī nepieciešams nosacījums līgumattiecībām starp darījuma partneriem, ļaujot katram no tiem saņemt noteiktu peļņas līmeni, apmainoties ar darbības rezultātiem.

Krievijā partnerības institūcija uzņēmējdarbībā ir salīdzinoši jauna, lai gan atsevišķi uzņēmumi jau ilgu laiku ir izmantojuši partnerības elementus, kas tiek saprasti kā starpuzņēmumu sadarbība. Šim viedoklim piekrīt A.V. Busygins, kurš partnerattiecības uzskata par līgumattiecībām, kas tiek nodibinātas starp diviem vai vairākiem uzņēmējiem un ļauj katram no viņiem iegūt vēlamo peļņas līmeni, apmainoties ar darbības rezultātiem (pirkšana, produktu piegāde), darbojoties preču vai naudas veidā.

Pašmāju zinātnieku-ekonomistu darbos partnerattiecību problēmas biznesā praktiski nav aptvertas. Ir ļoti maz tādu notikumu, kuros tiek analizēta partnerattiecību sistēma uzņēmējdarbībā vai tiek apsvērtas kādas specifiskas metodes darījumu partneru novērtēšanai un atlasei. Jēdziens "partnerība" zinātniskajos rakstos praktiski netika izmantots. Padomju periods. Termins "partnerība" tika izmantots, lai raksturotu starppersonu komunikāciju. Tikai daži autori uzskata partnerību līgumdarba organizēšanā vai saistībā ar ārējā ekonomiskā darbība.

Jāatzīmē, ka padziļinātu teorētisko pētījumu par partnerattiecībām biznesā, kā arī specifisku metožu trūkums biznesa partneru uzticamības noteikšanai to atlases posmā ir kļuvis par vienu no galvenajiem Krievijas uzņēmumu zemās ekonomiskās efektivitātes iemesliem. .

Pirms sākt tieši pie biznesa partnera izvēles problēmas izskatīšanas, noskaidrosim, kas ir tā uzticamība.

Partnera uzticamība ir īpašums, kas izpaužas spējā īstenot sadarbību noteiktos apstākļos. ārējā vide, kā arī partnera kvantitatīvs un kvalitatīvs novērtējums, kas izteikts tādos parametros kā uzņēmuma finansiālie rādītāji, tā biznesa reputācija, spēja precīzi un savlaicīgi pildīt savas saistības u.c.

Tādējādi partnerību uzņēmējdarbībā var definēt kā ekonomisko attiecību veidu, kas balstās uz pušu kopīgu rīcību un centieniem, kuras vieno kopīgas intereses (labums abām pusēm), kas vērstas uz konkrētu mērķu sasniegšanu, kas ir labi saprotami dalībniekiem. attiecības. Citiem vārdiem sakot, partnerības ekonomiskās attiecības tiek saprastas kā pušu attiecību mērķtiecīgas organizēšanas metožu un formu kopums kopīgu mērķu sasniegšanai.

Partnerības nodrošina uzņēmumiem piekļuvi daudzveidīgākiem resursiem, nekā tas varētu būt vai iegūt vienam uzņēmumam. Šajā sakarā mūsdienu starpuzņēmumu attiecību mērķis vienmēr ir iegūt nepieciešamo piekļuvi jebkuriem resursiem (materiāli tehniskajiem resursiem, gatavajiem produktiem, finanšu vide), tirgiem, tehnoloģijām vai izplatīšanas kanāliem.

Kopumā bizness ir balstīts uz tirgus ekonomikas vienību savstarpēju mijiedarbību. Sadarbības attiecības starp uzņēmumiem nav jauns attiecību veids biznesā. Šīs attiecības vienmēr ir pastāvējušas (formālās vai neformāli) starp uzņēmumu un tā darījuma partneriem (piegādātājiem, pircējiem, starpniekiem utt.). Taču pēdējos gados līgumisko attiecību saturs uzņēmējdarbībā ir ļoti mainījies un ieguvis jaunas formas. Šo veidlapu izstrāde Krievijas uzņēmumos sākās salīdzinoši nesen.

Šī vārda plašā nozīmē jebkuras attiecības starp tirgus ekonomikas subjektiem, kuru rezultātā tika noslēgts līgums, ir uzņēmumu savstarpējās sadarbības izpausme.

Līdz ar to var secināt, ka starpuzņēmumu attiecību veidošanas politika, kas ir biznesa partnerības pamatā, ir viens no uzņēmuma stratēģijas elementiem un darbojas kā veiksmīgas konkurences pamats. Mūsdienu starpuzņēmumu attiecības atspoguļo sarežģītu un mērķtiecīgu katra ekonomiskās dzīves subjekta darbības savstarpējas pielāgošanas procesu integrācijas procesiem. Starpuzņēmumu mijiedarbības rezultātā veidojas īpaša infrastruktūra, kas maina “biznesa vidi” un paplašina tās teritoriālās robežas.

Norēķinu uzskaite ar darījuma partneri ir atkarīga no līgumā noteiktās savstarpējo norēķinu metodes.

Informācijas bāzē jāievada informācija par līgumu ar darījuma partneri un apmaksas noteikumiem. Turklāt ar vienu darījumu partneri var noslēgt vairākus līgumus ar dažādiem norēķinu nosacījumiem.

Līgumā var izvēlēties vienu no šādām iespējām uzņēmuma un darījuma partnera savstarpējā parāda mērīšanai:

rubļos

parastajās vienībās,

ārvalstu valūtā.

Pēdējā iespēja ir piemērota norēķiniem ar ārvalstu partneri, un pirmās divas var izmantot norēķiniem ar vietējiem partneriem. Turklāt iespēja norēķināties parastajās vienībās nozīmē: savstarpējie parādi saskaņā ar līgumu tiek fiksēti ārvalstu valūtā, kas izvēlēta par līguma konvencionālo vienību, bet maksājumi tiek veikti rubļos. Lai reģistrētu savstarpējo norēķinu stāvokļa izmaiņas, maksājumu summas tiek pārrēķinātas nosacītajās vienībās pēc ārvalstu valūtas kursa maksājuma dienā.

Norēķinus ar darījuma partneriem var ņemt vērā ar dažādu detalizācijas pakāpi:

saskaņā ar līgumu kopumā,

· par katru norēķinu dokumentu (sūtījumi, maksājumi utt.).

Attiecībās ar darījuma partneriem ir izplatīta prakse, kad konkrēts maksājums tiek piesaistīts konkrētai piegādei: vai nu vispirms tiek reģistrēts maksājums par piegādi (saskaņā ar iepriekš izrakstītu rēķinu), un pēc tam tiek reģistrēta pati piegāde - priekšapmaksas piegāde, vai vispirms tiek reģistrēta piegāde, un pēc tam tiek reģistrēts maksājums - nākamā piegāde. Šāda lietišķo attiecību prakse ir piemērotāka katra norēķinu dokumenta aprēķinu detalizācijai.

Taču ilgtermiņa attiecībās ar uzticamiem biznesa partneriem var konstatēt, ka maksājumi nav piesaistīti konkrētām piegādēm. Piemēram, saskaņā ar līguma noteikumiem darījuma partneris var piegādāt uzņēmumam preces mēneša laikā pēc uzņēmuma struktūrvienību vienreizējiem pieprasījumiem, un mēneša beigās uzņēmuma finanšu dienests darījuma partnerim samaksās par visas piegādes un pārskaitīt daļēju priekšapmaksu par nākamo mēnesi. Šādai attiecību praksei ir piemērota iespēja detalizēt norēķinus ar darījumu partneri saskaņā ar līgumu kopumā, lai gan jūs varat arī izvēlēties detalizētu iespēju katram norēķinu dokumentam.

Reģistrējot norēķinu dokumentu informācijas bāzē, grāmatvedības ieraksti tiek ģenerēti automātiski. Šajā gadījumā analītiskās uzskaites vajadzībām darījuma partneris tiks norādīts kā debeta vai kredīta apakškonto. Kā otro nosūtīšanas apakškonti var norādīt līgumu, bet kā trešo – norēķinu dokumentu.

Konfigurācija var saglabāt norēķinu dokumentu analītisko ierakstu pat tad, ja lietotāji to tieši neprasa, tas ir, līguma aprakstā ir norādīta informācija par norēķiniem saskaņā ar līgumu kopumā. Ja līgumam ir izvēlēta norēķinu uzskaites iespēja konvencionālajās vienībās, tad, lai pareizi noteiktu valūtas kursa atšķirības, reģistrējot katru savstarpējo norēķinu statusa izmaiņu, būs nepieciešams piesaistīt konkrētu norēķinu dokumentu, savukārt norēķinu dokuments no informācijas bāzes tiks atlasīts automātiski, izmantojot FIFO metodi.

Dokumentu summas tiek automātiski sadalītas parādu atmaksās un avansos, jo saskaņā ar noteikumiem grāmatvedībašīs summas jānorāda atsevišķi.

Norēķinu dokumentā tiek norādīti grāmatvedības konti norēķinu uzskaitei ar darījumu partneriem, kas tiek izmantoti grāmatojumos.

Bet maz ticams, ka lietotājam pašam dokumentā būs jānorāda grāmatvedības konti, jo tie tiks automātiski aizstāti tūlīt pēc darījuma partnera un līguma norādīšanas. Pēc noklusējuma kontu aizstāšanai tiks automātiski atlasīts vispiemērotākais ieraksts no īpaša saraksta, kas tiek glabāts informācijas bāzē.

Pateicoties automātiskai grāmatvedības kontu aizstāšanai, norēķinu dokumentu ievadi var uzticēt lietotājiem, kuri nav grāmatveži. Un grāmatveži var rezervēt tikai to saraksta stāvokļa uzraudzību, ko izmanto grāmatvedības kontu automātiskai aizstāšanai norēķinu dokumentos.

"1C: Grāmatvedība 8" nodrošina rīkus savstarpējo norēķinu ar darījumu partneriem saskaņošanas un to korekcijas automatizēšanai.

Viens no šādiem rīkiem ir Parādu noregulēšanas dokuments.

Ar uzrādītā dokumenta palīdzību ir iespējams veikt debitoru un kreditoru parādu savstarpēju ieskaitu, kas izriet no dažādiem līgumiem ar vienu darījumu partneri. Jūs varat pārskaitīt parādu no viena darījuma partnera citam (piemēram, kad tas tiek reorganizēts), varat reģistrēt bezcerīgo parādu norakstīšanu.

Vēl viens noderīgs dokuments ir "Norēķinu saraksts ar darījumu partneriem".

Šis dokuments automatizē norēķinu akta sastādīšanas procesu par norēķiniem ar parādniekiem un kreditoriem.

1.2 Starptautiskā pieredze mijiedarbībā starp uzņēmumu un darbuzņēmējiem

AT mūsdienu apstākļos apvienošanās problēma tiesiskais regulējums starptautiskā tirdzniecība joprojām ir aktuāla. Atšķirības nacionālo tiesību sistēmu normās, kas tiek piemērotas ārējās tirdzniecības darījumiem, dažkārt nopietni apgrūtina komerclīgumu slēgšanas un izpildes procesu. Šo šķēršļu novēršana, izveidojot vienotu tiesisko režīmu, protams, veicina veiksmīgu starptautiskās tirdzniecības attīstību. Šis darbs tiek veikts dažādos līmeņos. Šobrīd pasaules līmenī nozīmīgākās darbības šajā starptautiskās sadarbības jomā, kas jau ir devušas manāmus pozitīvus rezultātus, veic ANO Starptautisko tirdzniecības tiesību komisija (UNCITRAL) un Starptautiskais unifikācijas institūts. Privātās tiesības (UNIDROIT).

UNCITRAL tika izveidota 1966. gadā ar lēmumu Ģenerālā Asambleja Apvienoto Nāciju Organizācija kā mehānisms, ar kura palīdzību Apvienoto Nāciju Organizācija varētu aktīvāk veicināt šķēršļu samazināšanu vai novēršanu tirdzniecības attīstībai, ko rada atšķirības starptautisko tirdzniecību regulējošajos nacionālajos likumos. Komisijā ir 36 dalībvalstis, kuras uz sešiem gadiem ievēl ANO Ģenerālā asambleja. Dalības sistēma ir veidota tā, lai Komisiju vienmēr pārstāvētu dažādi mūsdienu pasaules ģeogrāfiskie reģioni un galvenās ekonomikas un tiesību sistēmas.

UNCITRAL ir bijis un turpina iesaistīties apvienošanā šādās jomās:

a) starptautisko preču pārdošanu un ar to saistītos darījumus;

b) starptautiskie pārvadājumi kravas;

c) starptautiskās komerciālās šķīrējtiesas un samierināšanas procedūras;

d) publiskais iepirkums;

e) kapitālās būvniecības līgumi;

f) starptautiskie maksājumi;

g) elektroniskā komercija;

h) pārrobežu maksātnespēja.

Ar starptautisko tirdzniecību saistīto attiecību tiesiskā regulējuma jomā UNCITRAL sagatavoja Konvenciju par noilguma periodu starptautiskajā preču pārdošanā (Ņujorka, 1974). Pēdējais nosaka vienotus noteikumus attiecībā uz laika periodu, kurā jāuzsāk tiesvedība, kuras avots ir līgums par preču starptautisko pārdošanu. Šī konvencija tika papildināta ar protokolu, kas tika izveidots 1980. gadā saistībā ar ANO Konvencijas par starptautiskajiem preču pirkuma līgumiem pieņemšanu. Konvencija par noilguma termiņu starptautiskajā preču pārdošanā kopā ar minēto protokolu stājās spēkā 1988.gada 1.augustā.

ANO Konvencija par starptautiskajiem preču pārdošanas līgumiem (Vīne, 1980) satur tiesību normu kopumu, kas regulē attiecīgo līgumu slēgšanu, pārdevēja un pircēja pienākumus, līdzekļus. tiesiskā aizsardzība līguma un citu līguma attiecību aspektu pārkāpuma gadījumā. Konvencija stājās spēkā 1988.gada 1.augustā (attiecībā uz Krievijas Federāciju tā ir spēkā kopš 1991.gada 1.septembra). Šis dokuments ir lielisks praktiskā vērtība, jo īpaši mūsu valstij, jo to parakstīja ievērojams skaits iesaistīto valstu, tostarp Krievijas Federācijas galvenie tirdzniecības partneri.

Teritorija, kas tieši blakus tiesību aktu par starptautisko preču pārdošanu unifikāciju ietver arī Komisijas 1992. gada juridisko rokasgrāmatu par starptautiskajiem prettirdzniecības darījumiem, kuras mērķis ir palīdzēt pusēm, kas ved sarunas par prettirdzniecības darījumiem. Vadība ņem vērā juridiskos jautājumus, kas rodas, slēdzot šos darījumus, un analizē to iespējamos risinājumus līgumos.

Starptautisko pārvadājumu tiesiskā regulējuma unifikācijas jomā UNCITRAL ir sagatavojis divus tiesību aktus, kas ir ļoti svarīgi šai starptautiskās ekonomiskās sadarbības jomai. Pirmā no tām ir ANO Konvencija par kravu pārvadājumiem pa jūru, kas pieņemta Hamburgā 1978. gadā. Šo konvenciju, ievērojot tradīciju, kas izveidojusies saistībā ar citiem starptautiskajiem aktiem tirdzniecības kuģniecības jomā, bieži sauc par Hamburgas noteikumiem. . Šī konvencija nosaka vienotu regulējumu nosūtītāju, pārvadātāju un saņēmēju tiesībām un pienākumiem saskaņā ar līgumu par kravu pārvadāšanu pa jūru. Konvencija stājās spēkā 1992. gada 1. novembrī. Krievija nav tās dalībnieku vidū. Otrs dokuments ir ANO Konvencija par transporta termināļu operatoru atbildību. Tas tika pieņemts 1991. gadā Vīnē. Šis akts rada vienotu tiesisko režīmu attiecībā uz termināļa operatora atbildību par kravas nozaudēšanu vai bojājumiem starptautiskajos pārvadājumos, kamēr krava atrodas transporta terminālī. Turklāt konvencija nosaka termināļa operatora atbildību par viņa radīto preču piegādes kavējumu. Šis dokuments nav stājies spēkā, jo tā dalībnieku skaits joprojām ir mazāks par nepieciešamo minimumu.

Pēc visa spriežot, UNCITRAL darbība ir bijusi ļoti veiksmīga starptautisko komercstrīdu risināšanas kārtības tiesiskā regulējuma unifikācijas jomā. Pirmais Komisijas centienu rezultāts šajā virzienā bija UNCITRAL arbitrāžas noteikumu pieņemšana 1976. gadā. Noteikumos faktiski ir ietverts gandrīz pilns procesuālo noteikumu un noteikumu kopums, ko, pusēm vienojoties, var piemērot šķīrējtiesas procesā, kas izriet no to komercattiecībām. Šis dokuments, kas pēdējos gados ir atradis diezgan plašu pielietojumu starptautiskajā praksē, tiek izmantots gan "ad hoc" šķīrējtiesā, gan institucionālajā (pastāvīgajā) šķīrējtiesā.

Lai nodrošinātu starptautiskajos darījumos darījumu partneriem iespēju atrisināt konfliktu pirmsšķīrējtiesas procedūrā (un tāda nepieciešamība rodas diezgan bieži), Komisija 1980. gadā izstrādāja UNCITRAL samierināšanas noteikumus. Šo regulu var piemērot, pusēm vienojoties, ja tās vēlas izšķirt domstarpības samierināšanas ceļā pirms strīda formāla izšķiršanas.

Publisko iepirkumu tiesiskā regulējuma starptautiskās unifikācijas jomā Komisija izstrādāja un 1994.gadā pieņēma Preču (darbu) un pakalpojumu iepirkuma parauglikumu. Šī parauglikuma pieņemšanas mērķis ir dot iespēju valstīm, pilnveidojot attiecīgo valsts likumdošanas jomu, ņemt vērā jau uzkrāto starptautisko pieredzi. Šis akts satur normas, kuru mērķis ir nodrošināt iepirkuma procesa konkurences apstākļus, publicitāti (caurredzamību), godīgumu, objektivitāti un līdz ar to palielināt to izmaksu lietderību un efektivitāti. Lai radītu labvēlīgu vidi attiecīgajām valsts aģentūrām, kuras izmantos šo dokumentu likumdošanas procesā, UNCITRAL ir apstiprinājusi arī parauglikuma ieviešanas vadlīnijas. Šķiet, ka Krievijas Federācijas publisko iepirkumu regulējošā likuma (1999) saturs zināmā mērā atspoguļoja UNCITRAL parauglikuma idejas un pieejas.

1988. gada februārī tika publicēts UNCITRAL juridiskais ceļvedis starptautisko līgumu izstrādei rūpniecisko iekārtu būvniecībai. Šis dokuments ir veltīts daudzu juridisku jautājumu analīzei, kas rodas saistībā ar rūpniecisko objektu būvniecību, ko veic ārvalstu darbuzņēmējs, tas aptver pirmslīguma posmu, kā arī līguma izpildes posmu (celtniecību) un pēcceltniecības periodu. Ceļvedis piedāvā dažādas pieejas juridisko jautājumu risināšanai starp darbuzņēmēju un pasūtītāju saistībā ar viņu noslēgtajiem līgumiem (līgumiem). Izstrādājot šo rokasgrāmatu, liela uzmanība tika pievērsta īpašajām problēmām, kas raksturīgas šāda veida ekonomiskajai sadarbībai ar jaunattīstības valstīm. Šim dokumentam neapšaubāmi ir liela praktiska nozīme pārejas posmā valstīm, kuras investīciju projektu īstenošanas procesā saskaras ar līdzīgām problēmām.

Starptautisko maksājumu jomā nozīmīgākais Komisijas sagatavotais dokuments ir ANO Konvencija par starptautiskajiem vekseļiem un starptautiskajiem vekseļiem (Ņujorka, 1988). Šis akts satur pilnīga kolekcija tiesību normas, kas regulē attiecības saistībā ar šiem jaunajiem starptautiskajiem maksāšanas līdzekļiem, kurus partneri var izmantot starptautiskajos komercdarījumos. Konvencijas izstrādātāji centās pārvarēt galvenās atšķirības un pastāvošo juridisko nenoteiktību attiecībā uz mūsdienu apstākļos izmantotajiem maksāšanas līdzekļiem starptautiskajiem norēķiniem. Konvenciju piemēro, ja puses norēķiniem izmanto īpašas formas apgrozāmu dokumentu (nodrošinājumu), kas satur norādi, ka uz šo dokumentu attiecas UNCITRAL konvencijas noteikumi. Konvencija vēl nav stājusies spēkā, jo tai līdz šim nav pievienojušās pietiekami daudz pušu. Krievijas Federācija to neparakstīja.

Vēl viens ar starptautisko maksājumu jomu saistīts dokuments, ko pieņēma UNCITRAL, ir ANO Konvencija par neatkarīgām garantijām un rezerves akreditīviem (Ņujorka, 1995). Tāpat kā iepriekšējā konvencija, arī šis akts vēl nav stājies spēkā un ir atvērts pievienošanai. Konvencijai būtu jāveicina neatkarīgu garantiju un rezerves akreditīvu izmantošana, īpaši situācijās, kad attiecīgajās valstīs ierastās prakses dēļ starptautiskajos darījumos darījuma partneriem ir pieejams tikai viens konkrēts nodrošinājuma veids. Svarīga konvencijas iezīme ir tā, ka tā nosaka vispārējos pamatprincipus un iezīmes, kas raksturīgas gan neatkarīgajām garantijām, gan rezerves akreditīviem.

Starptautisko norēķinu jomā ietilpst vēl divi UNCITRAL pieņemtie dokumenti, taču tiem ir atšķirīgs juridiskais raksturs. Pirmkārt, elektronisko līdzekļu pārskaitījumu juridiskais ceļvedis (1987), kurā aplūkoti juridiskie jautājumi, kas rodas saistībā ar naudas pārskaitījumiem, izmantojot elektroniskos līdzekļus, kā arī analīze iespējamie veidi pieeja šo problēmu risināšanai. Otrkārt, par Starptautisko kredīta pārvedumu parauglikumu (1992). Nosauktais Parauglikums attiecas uz darījumu veikšanas procesā radušos attiecību regulēšanu, sākot ar bankas norādījumu nodot šī maksājuma saņēmēja rīcībā noteiktu naudas summu. Konvencija jo īpaši attiecas uz tās banku pienākumiem, kas dod norādījumus veikt maksājumu, un banku, kurai šis norādījums ir adresēts; periods, kurā šai bankai jāveic maksājums; kredītiestādes saistības pret maksātāju vai nosūtītāju banku, ja naudas pārskaitījums veikts novēloti vai pieļautas citas kļūdas.

Reaģējot uz mūsdienu starptautisku darījumu grāmatvedības vajadzībām, UNCITRAL 1996. gadā pieņēma Elektroniskās komercijas parauglikuma likumu. Tas ir paredzēts, lai radītu labvēlīgus apstākļus modernu saziņas līdzekļu izmantošanai un informācijas uzglabāšanai, jo īpaši elektroniskā apmaiņa informācija, e-pasts un faksimila saziņa gan ar globālā interneta izmantošanu, gan bez tā. Parauga likums nosaka funkcionālus ekvivalentus papīra formāta saziņas jēdzieniem, proti, jēdzieniem "raksts", "paraksts" un "oriģināls". Tajā ir ietverti standarti, pēc kuriem var spriest par elektronisko sakaru juridisko vērtību, kas ir nepieciešams "bezpapīra" sakaru plašai ieviešanai. Turklāt parauglikumā ir iekļauti vispārīgi noteikumi par elektronisko komerciju atsevišķās saimnieciskās darbības jomās, piemēram, preču pārvadājumos. Lai veicinātu parauglikuma izmantošanu ieinteresētajām valstīm likumdošanas procesā, Komisija ir izstrādājusi parauglikuma pieņemšanas rokasgrāmatu, kas atbilstošos gadījumos var tikt izmantota arī interpretācijā. atsevišķi noteikumi likumu.

Komisijas uzmanība pašlaik ir vērsta uz trim projektiem. Tie ir Privāti finansētu infrastruktūras projektu juridiskais ceļvedis, Debitoru parādu finansēšanas prasījumu cesijas konvencija un Vienotie elektronisko parakstu noteikumi.

Privāti finansētu infrastruktūras projektu juridiskās rokasgrāmatas izstrādes mērķis ir palīdzēt izstrādāt nepieciešamo un efektīvu likumdošanu valstīm, kuras ir ieinteresētas ārvalstu privāto investīciju piesaistē, lai savā teritorijā izveidotu lielus objektus, kas ietekmē valsts infrastruktūru. Nereti praksē šādi ekonomiskās sadarbības projekti tiek īstenoti pēc shēmas "būvē-operate-transfer" (BOT). Šīs problēmas aktualitāte skaidrojama ar to, ka mūsdienu pasaulē privātā sektora iesaiste infrastruktūras objektu attīstībā un ekspluatācijā arvien vairāk piesakās kā pasākums, kas veicina ietaupījumus. valsts līdzekļi, paaugstinot sniegto pakalpojumu kvalitātes standartus, kā arī resursu pārdales faktors neatliekamu sociālo vajadzību apmierināšanai. Tajā pašā laikā šādu projektu izstrāde un īstenošana, kā likums, ir saistīta ar sarežģīto attiecību starp investoru un valsti - investīciju saņēmēju. Šādu projektu veiksmīgai īstenošanai nevar iztikt bez labvēlīga tiesiskā regulējuma valstī, kuras teritorijā investīciju projekts tiek īstenots. Tieši tāpēc Juridiskajā ceļvedī ir noteikti nepieciešamās likumdošanas pamatprincipi, projektu īstenošanas līgumu slēgšanas kārtība, vispārīgie līgumu noteikumi par projektu īstenošanu, mainīgo apstākļu seku regulēšanas jautājumi, strīdu izšķiršana, domstarpību risināšana. uc Izstrādājamā rokasgrāmatas projektā ir ietverti priekšlikumi sarežģītu juridisku problēmu risināšanai, kas saistītas ar šāda veida ekonomisko sadarbību, kas balstītas uz starptautisko praksi un dažādu tiesību sistēmu pieredzi.

Konvencijas par debitoru finansējuma prasījuma cesiju projekta izstrādes iekļaušana UNCITRAL darba programmā ir saistīta ar to, ka daudzās attīstības valstis, kā arī pārejas periodā daudzi ekonomiskā apgrozījuma dalībnieki nevar piedāvāt kā nodrošinājumu savas parastās darbības īstenošanai nepieciešamā finansējuma iegūšanai nekādus aktīvus, izņemot debitoru parādus. Tajā pašā laikā prasījuma (cesijas) cesijas tiesiskais režīms daudzās valstīs nav skaidrs un bieži vien neatbilst mūsdienu starptautiskās komercpārvadājumu prasībām. Izstrādātā dokumenta mērķis ir novērst šķēršļus šī finansēšanas instrumenta izmantošanai, kas rodas juridiskās nenoteiktības dēļ atsevišķās valstīs. tiesību sistēmas par prasījuma tiesību ar starptautisku elementu cesijas tiesiskajām sekām, proti, ja cesionārs, cesionārs un parādnieks atrodas dažādās valstīs, kā arī attiecībā uz šādas cesijas sekām attiecībā uz parādnieks un trešās personas. Tāpat konvencija paredz atrisināt vairākus ar šo starptautisko darījumu saistītos konflikta jautājumus.

Strādājot pie Vienoto noteikumu par elektronisko parakstu projekta, komisijas uzmanība ir vērsta uz digitālajiem parakstiem, ņemot vērā jauno elektroniskās komercijas praksi un vidēji neitrālu pieeju, kas tiek ņemta par pamatu UNCITRAL parauglikumam. Elektroniskā komercija. Vienotajiem noteikumiem nevajadzētu liegt nekriptogrāfisku parakstu autentifikācijas metožu izmantošanu, un, ja iespējams, jāņem vērā atšķirības šādu metožu pārliecības līmeņos, kā arī jāatzīst dažādas juridiskās sekas un atbildības apjoms atkarībā no dažādajiem veidiem. ciparparakstu kontekstā sniegtajiem pakalpojumiem.

Nākotnē UNCITRAL plāno izskatīt starptautiskās komercšķīrējtiesas tiesiskā regulējuma pilnveidošanas problēmas un jo īpaši jautājumus, kas saistīti ar šķīrējtiesas nolēmumu izpildi, pagaidu pasākumiem šķīrējtiesas atbalstam, samierināšanas izmantošanu, mijiedarbību. starp šķīrējtiesu un tiesu varu, kā arī citas būtiskas tēmas.

Vēlme pēc noteiktības līguma pušu tiesiskajās attiecībās, no vienas puses, un ne vienmēr skaidrs pozitīvo tiesību uz atbrīvojumu no atbildības regulējums gadījumos, kad saistības nav iespējams izpildīt, no otras puses, ir noveduši pie uz diezgan plašu piemērošanu, īpaši komercpraksē, līguma nosacījumu atbrīvošanai no atbildības līguma neizpildes gadījumā - tā sauktās nepārvaramas varas klauzulas”.

Gandrīz visās valstīs likums atļauj darījumu partneriem vienoties par tādiem nosacījumiem, kas var gan paplašināt, gan sašaurināt piemērošanu konkrēts gadījums jēdziens atbrīvojums no atbildības, kas izriet no noteikumiem spēkā esošais likums. Parasti šajos nosacījumos līgumos ir uzskaitīti piemēri atbrīvošanai no atbildības, paredzēta attiecīgā "force majeure" notikuma apliecināšanas kārtība un noteiktas sekas, kas parasti izpaužas kā parādnieka atbrīvošana no saistību izpildes uz laiku, kamēr notikums, kas traucē izpildīt līgumu, turpina darboties. Nereti "force majeure klauzulas" paredz arī to, ka pēc noteikta laika pēc apstākļa iestāšanās vienai no pusēm vai abiem darījuma partneriem ir tiesības atkāpties no līguma.

Nepārvaramas varas klauzulu saturs atšķiras atkarībā no daudziem faktiskajiem un juridiskiem apstākļiem. To vidū, pirmkārt, jāmin līguma tiesiskais režīms, t.i. piemērojamo tiesību aktu noteikumiem, kuriem būtu jāreglamentē izpildes neiespējamība. Nav šaubu, jo skaidrāk noteikumi šajā jautājumā ir ietverti pozitīvajā likumā, jo mazāk puses ir spiestas precizēt savas attiecības līgumā "force majeure" apstākļu iestāšanās gadījumā. Tādējādi līguma "nelietderīguma" vai "neiespējamības" problēmas regulējuma īpatnības angloamerikāņu tiesībās, ar to saistītā daudzveidība un plašās tiesu rīcības brīvības iespējas darījuma pušu attiecību juridiskajā kvalifikācijā iepriekš noteica ārkārtēju detalizāciju. par nepārvaramas varas klauzulu saturu.

Jāatzīmē, ka kopumā "force majeure" klauzulas saturs, kā arī līguma komerciālie nosacījumi parasti sevī ietver konkrētas intereses nospiedumu līguma noslēgšanā un ekonomisko spēku līdzsvaru starp tā dalībnieki: ekonomiski spēcīgākajam partnerim vienmēr izdodas ieviest tādu regulējumu, kas ir izdevīgs galvenokārt viņam un ir vērsts atkarībā no konkrētajiem apstākļiem vai nu paplašināt darījuma partnera atbildību, vai arī sašaurināt savu atbildību neizpildes gadījumā. līguma izpildi.

Jāpiebilst, ka pārāk plašs atbrīvojuma no atbildības nosacījumu formulējums vājina līgumsaistību juridisko spēku, kas, visticamāk, nav saimnieciskās darbības apgrozījuma un līdz ar to arī visu tā dalībnieku interesēs.

Tipiskākie notikumi, kas iekļauti "force majeure" sarakstā, jo īpaši pārdošanas līgumos ārējās ekonomiskās darbības jomā, ir šādi:
streiki, lokauti, darba strīdi, neparasti darba apstākļi, tehnikas un aprīkojuma bojājums, tranzīta aizkavēšanās, valdības pasākumi un ierobežojumi, tostarp eksporta ierobežojumi un citas licencēšanas, vai jebkuri citi notikumi, kurus pārdevējs nevar kontrolēt, tostarp karš.

Tā kā "force majeure klauzulām" ir liela praktiska nozīme un tās plaši izmanto komerclīgumos, vairumā gadījumu tās ir iekļautas vispārīgajos nosacījumos vai standarta pro forma līgumos, ko izstrādā gan atsevišķas firmas, gan starpvaldību organizācijas, starptautiskie un valsts uzņēmumi. asociācijas. Balstoties uz starptautiskās komercprakses pieredzes vispārinājumu, vadošā starptautiskā biznesa organizācija - Starptautiskā Tirdzniecības kamera (ICC) - ir ierosinājusi izmantot ļoti detalizētu "force majeure" un grūtību klauzulu.

Nepietiekami skaidrs normatīvais regulējums un neskaidrība par līgumsaistību tiesisko seku problēmas risinājuma tiesu praksē, līguma izpildi ietekmējošo apstākļu izmaiņas, kā arī izteikti saasināta pasaules ekonomikas ekonomiskā nestabilitāte, krasas tirgus svārstības. apstākļi, kā arī virkne citu sociāli ekonomisku jautājumu ir noveduši pie tā saukto grūtību plašās izmantošanas komerclīgumu slēgšanas praksē. Līgumos sāka iekļaut punktus, lai novērstu vai būtiski samazinātu mainīto apstākļu ietekmi uz līgumsaistībām, vai arī radītu mehānismu līguma pielāgošanai jaunajiem nosacījumiem, kādos tas jāpilda.

Šādu līguma nosacījumu galvenais mērķis, kas ir jānošķir no "force majeure" klauzulām, ir izveidot mehānismu savstarpējām konsultācijām, jautājuma nodošanai trešajai personai utt., palīdzot pusēm atjaunot savu ekonomisko līdzsvaru. intereses, kas atspoguļotas noslēgtajā līgumā, savukārt atsevišķi neparedzēti notikumi.

1.3 Darījuma partneru veidi

Savlaicīga un kvalitatīva klientu pasūtījumu izpilde nodrošina uzņēmumam vadošās pozīcijas konkurētspējīgā preču piegādes un pakalpojumu tirgū. Apakšsistēma "Klientu pasūtījumu pārvaldība", kas ir daļa no konfigurācijas, ļauj veikt šādas darbības:

· ieviest uzņēmumam efektīvāko klientu pasūtījumu apkalpošanas stratēģiju atbilstoši izvēlētajām uzņēmumā izmantotajām darba shēmām;

· optimāli veikt klientu pasūtījumus pasūtījumos piegādātājiem un rezervēt preces noliktavās;

nodrošināt pasūtīto preču piegādes termiņu ievērošanu;

· Apmierināt pēc iespējas vairāk klientu vēlmes, izvairoties no lieko krājumu rašanās.

Pircēja pasūtījuma izpildei ir dažādas shēmas:

preču nosūtīšana no brīvās noliktavas atlikuma;

Preču iepriekšēja rezervēšana noliktavā ar sekojošu nosūtīšanu;

Pircēja pasūtījuma noformēšana iepriekš veiktajos piegādātāju pasūtījumos (preces tiks automātiski rezervētas šim pircēja pasūtījumam brīdī, kad preces pienāk no piegādātāja);

· "darbs saskaņā ar pasūtījumu", tas ir, preču pasūtījuma noformēšana piegādātājam konkrētam pircēja pasūtījumam.

1.2.att. Pircēja pasūtījuma izpildes shēma

Tiek nodrošināts automātisks rezervēšanas un izvietošanas algoritms, kas ļauj optimāli izvietot pircēja pasūtījumu pasūtījumos piegādātājiem un brīvajā preču atlikumā noliktavās.

Konfigurācija satur līdzekļus klientu pasūtījumu izpildes darba statusa uzraudzībai.

Lai analizētu pašreizējo pasūtījumu stāvokli, ir paredzēts pārskats "Pasūtījumu analīze".

Konfigurācijā ir iespējams ātri aprēķināt pircēja pasūtījuma rentabilitāti. Šī funkcija palīdzēs vadītājam tieši pasūtījuma veikšanas procesā saņemt operatīvo informāciju par plānoto starpību (rentabilitāti) katrai krājuma precei un dokumentam kopumā. Tas palīdzēs novērst tās situācijas, kad atlaižu dēļ preces cena nokrītas zem maksimāli pieļaujamās vērtības.

Lai salīdzinātu plānotās izmaksas un plānoto peļņu ar uzņēmuma apmaksāto realizāciju, ir paredzēts pārskats "Pārdošana pēc samaksas par periodu". Kā vienu no atskaites rādītājiem var izmantot plānotās izmaksas. Šajā gadījumā plānotā peļņa tiek aprēķināta kā starpība starp faktisko pārdošanas cenu un plānotajām izmaksām, ņemot vērā izmaksu apjomu.

Klientu attiecību pārvaldības apakšsistēma nodrošina liela apjoma informācijas vākšanu un organizēšanu.

1.3.att. Klientu attiecību pārvaldības apakšsistēma

Par darījuma partneriem tiek izmantota šāda kontaktinformācija:

adreses,

telefoni,

e-pasta adreses,

vietējie tālruņi,

nejauša informācija.

Infobāzē var ievadīt informāciju par vairākām kontaktpersonām, kas pārstāv darījuma partnera intereses.

Paredzēta visu plānoto un notikušo kontaktu reģistrācija ar darījuma partneri.

Kontaktu ierakstos ir šāda informācija: pats darījuma partneris, kontaktpersona darījuma partnera pusē, par kontaktpersonu atbildīgais lietotājs uzņēmuma pusē, sarunu būtība, pagājušais laiks. Tiek reģistrēta informācija gan no pašiem klientiem (ienākošā informācija), gan lietotāja iniciēta informācija (izejošā informācija).

Kopsavilkuma informāciju par kontaktpersonām var apskatīt vispārīgā saraksta logā, un detalizētu informāciju par konkrēto kontaktu var ērti apskatīt atsevišķā logā.

Konfigurācija nodrošina paziņojumus par plānotajiem kontaktiem un citiem notikumiem. Iepriekš noteiktā laikā apakšsistēma automātiski nosūta atgādinājumu lietotājam, kas norādīts kā atbildīgā persona par kontaktpersonu.

E-pastu klientam var nosūtīt tieši no konfigurācijas. Klientu attiecību pārvaldības apakšsistēma izmanto pašas sistēmas e-pastu vai ārēju pasta programmu. E-pasta saraksti ar klientu var saglabāt tieši informācijas bāzē.

Uzkrātā informācija ir pieejama analīzei, lai novērtētu kontaktu efektivitāti.

Klientu attiecību pārvaldības apakšsistēma ne tikai glabā informāciju par klientu e-pasta adresēm, bet arī tieši sazinās ar klientiem, izmantojot e-pastu.

Elektroniskā saziņa ar klientiem tiek organizēta pēc iespējas ērtāk. Tādējādi lietotājs, kurš saņēmis atgādinājumu par iepriekš ieplānotu kontaktu ar klientu, ar diviem vai trim peles klikšķiem var atvērt konfigurācijas iebūvētā interneta pasta vai lietotāja datorā instalētās pasta programmas e-pasta logu. Turklāt vēstulē jau tiks aizstāta klienta e-pasta adrese, kā arī tiks aizpildīts lauks “Saturs (tēma)”, pamatojoties uz apakšsistēmai zināmo informāciju. Lietotājs var mainīt aizvietotos datus pēc savas gaumes.

Lietotājs var veikt elektronisku saraksti ar klientiem tieši savā datorā instalētajā pasta programmā. Tas var būt mazāk ērti, nekā izmantojot iebūvēto konfigurācijas e-pastu, taču šajā gadījumā notiek kontaktinformācijas apmaiņa starp konfigurācijas informācijas bāzi un pasta programmu. Šāda apmaiņa ietaupa lietotāju no kontaktu datu dublēšanas divās programmās.

Līgumdarbs ar darījumu partneriem aptver visu uzņēmuma saimniecisko darbību. Darbā ar darījumu partneriem tiek iesaistītas nodaļas, kas nodarbojas ar finanšu pārvaldību, krājumu iegādi, gatavās produkcijas realizāciju, mārketingu u.c.

Būtiskākā daļa darbā ar darījuma partneriem ir savstarpējo norēķinu vadīšanas funkcija. Lai veiktu šo funkciju, konfigurācijā ir iekļauta īpaša apakšsistēma. Savstarpējo norēķinu ar darījumu partneriem apakšsistēma aptver pilnu operāciju ciklu mijiedarbībai ar darījumu partneriem no līguma saistību rašanās brīža līdz to izpildei. Ar savstarpējo norēķinu vadības apakšsistēmas palīdzību realizētā elastīgā kredītpolitika ļauj paaugstināt uzņēmuma pievilcību klientiem un konkurētspēju tirgū.

Savstarpējo norēķinu vadības apakšsistēmu var izmantot uzņēmuma finanšu, piegādes un mārketinga struktūrās, kas ļauj optimizēt finanšu un materiālu plūsmas.

Att.1.4. Savstarpējo norēķinu vadības apakšsistēma

Apakšsistēmas izmantošana ļauj analizēt parāda izmaiņas laika gaitā, darbojoties ar divu veidu parādiem - faktisko un prognozēto (atlikto). Faktiskais parāds ir saistīts ar norēķinu operācijām un īpašumtiesību nodošanas brīžiem. Atliktais parāds rodas, ja sistēmā tiek atspoguļoti tādi notikumi kā pasūtījums par inventāra preču piegādi vai nodošanu komisijai, pieteikums naudas līdzekļu saņemšanai, plānotā naudas līdzekļu saņemšana.

Apakšsistēma atbalsta metodes parādu uzskaitei dažādās sadaļās: saskaņā ar līgumiem, darījumiem, atsevišķiem biznesa darījumiem.

Konta pārvaldības apakšsistēma mijiedarbojas ar klientu attiecību pārvaldības (CRM) apakšsistēmu, izmantojot koplietotos datus un citos veidos. Apakšsistēmas atšķiras pēc fokusa: ja darījumu partneru attiecību pārvaldības apakšsistēma ir paredzēta ekonomisko problēmu risināšanai un materiālo un finanšu resursu operatīvai vadībai, tad CRM apakšsistēma nodrošina ērtu mijiedarbību ar darījuma partneru pārstāvjiem, risinot uzņēmuma efektīvas izdzīvošanas stratēģiskās problēmas. konkurences tirgū.

2 Tehnoloģiju analīze mijiedarbībai starp uzņēmumu un valsts iestādēm un darījuma partneriem, izmantojot elektroniskos sakaru kanālus

2.1 SIA Tirdzniecības nams Service īss ekonomiskais raksturojums

2.1. tabulā sniegtie rādītāji ļauj raksturot LLC Trading House Service kā diezgan autonomu uzņēmumu ar pozitīvu autonomijas koeficienta vērtību dinamiku no 2003. līdz 2004. gadam. Tomēr 2005. un 2006. gadā tika novērots tās kritums. 2007.gadā rādītājs liecina, ka tirdzniecības uzņēmumam bija ne vairāk kā 40% pašu līdzekļu īpašuma veidošanai.

Likviditātes rādītāju vērtība norāda uz nepietiekamu organizācijas mobilo aktīvu skaitu, lai izpildītu saistības pret kreditoriem.

Negatīvi ir arī SIA Service Trading House finansiālo stabilitāti raksturojošie rādītāji, kuru lielums visu piecu pētāmo gadu laikā nesasniedza normatīvo vērtību, lai gan bija tuvu ieteicamajiem.

2.1. tabula

SIA Tirdzniecības nams Service finansiālā stāvokļa analīze 2005.-2007.gadam.

Indekss	Optimālās vērtības				Novirze (+,-)
					2006 no 2005	2007 no 2006	2007 no 2005
1	2	5	6	7	10	11	12
Autonomijas koeficients	>0,5	0,47	0,63	0,37	0,16	-0,26	-0,21
Kritiskais likviditātes rādītājs (starpposma segums)	0,04	0,04	0,31	0,00	0,27	0,26
Absolūtās likviditātes rādītājs	0,02	0,045	0,312	0,03	0,267	0,26
Pašreizējais likviditātes rādītājs	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Finanšu stabilitātes rādītājs	>1	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Apgrozāmā kapitāla attiecība	>0,1	0,45	0,66	0,36	0,21	-0,30	-0,19
Veiklības faktors	>0,2-0,5	-18,89	-15,52	-20,39	3,37	-4,87	-5,73

2.2. tabula

Analīze uzņēmējdarbība SIA “Tirdzniecības nams “Serviss” 2005.-2007.g

	Indekss	2005. gads	2006. gads	2007. gads	Novirze (+,-)
					2006 no 2005	2007 no 2006	2007 no 2005
1	Uzņēmuma finansiālās aktivitātes rādītājs (finanšu sviras)	0,001	0,58	1,56	0,58	0,98	0,86
2	Kopējā kapitāla apgrozījuma rādītājs (kapitāla atdeve)	11,97	10,52	8,34	-1,45	-2,18	-8,93
3	Akciju apgrozījuma koeficients	23,37	18,24	16,87	-5,13	-1,37	-16,98
4	Apgrozāmo līdzekļu aprites rādītājs	12,62	10,76	8,58	-1,86	-2,18	-10,03
5	Krājumu apgrozījuma koeficients (krājumi)	0,07	0,07	0,06	0,00	-0,01	0,02

Nodrošinājuma koeficients ar pašu apgrozāmajiem līdzekļiem liecina, ka uzņēmumam to pietiek. Tā mazākā vērtība tika atzīmēta 2007.gadā, lielākā - 2006.gadā. 2006.gadā tika atzīmēts tās pieaugums, bet 2007.gadā - atkal samazinājums.

Neskatoties uz to, ka uzņēmumam ir pietiekami daudz pašu līdzekļu (par ko liecina autonomijas koeficients), manevrēšanas koeficients nesasniedz normatīvo līmeni, kas nozīmē, ka īstermiņa saistības no 2005. līdz 2007. gadam pārsniedza apgrozāmos līdzekļus.

Uzņēmuma kopējais finansiālās darbības koeficients viszemākais bija 2005.gadā, augstākais - 2007.gadā - 1,56.

Visa kapitāla apgrozījuma rādītājs liecina, ka lielākā kapitāla atdeve bija 2005.gadā, pēc tam 2007.gadā pakāpeniski samazinājās līdz 8,34, kas ir negatīva tendence.

Analizējot citus rādītājus, atklājas, ka SIA “Tirdzniecības nams “Serviss” kapitāls visstraujāk apgriezās 2005. gadā, tad līdz 2007. gadam bija vērojams tā samazinājums vairāk nekā 2 reizes.

Jāpiebilst, ka 2005.-2007.gadā samazinājās arī kreditoru parādu apgrozījuma rādītājs.

Tas viss liecina par vispārēju LLC Trading House Service biznesa aktivitātes kritumu.

2.2. Sadarbības organizēšana starp uzņēmumu un valsts iestādēm un līgumslēdzējiem

Problēma par neiespējamību veikt darījumus elektroniskā veidā starp piegādātājiem un preču ražotājiem Krievijā tiek apspriesta augstākajā līmenī jau vairāk nekā trīs gadus. Būtībā šī ziņa nāk no lielajiem Rietumu uzņēmumiem, kas savā darbībā ārvalstīs aktīvi izmanto elektroniskos dokumentus.

Kāda ir problēma Krievijā?

Nav jēgas slēgt līgumus elektroniskā formā, ja visi uzņēmuma saimnieciskās dzīves fakti ir jāreģistrē ar primārajiem grāmatvedības dokumentiem papīra formā.

Sākotnējie grāmatvedības dokumenti satur informāciju par uzņēmuma veiktajiem saimnieciskajiem darījumiem un tiek apkopoti operācijas laikā vai tūlīt pēc tās pabeigšanas. Pie šādiem dokumentiem pieder dažāda veida rēķini, pavadzīmes, preču pieņemšanas akti u.c.

Papīra dokumentu, piemēram, rēķinu, glabāšanas laiks ir četri gadi. Iestādēm un darbuzņēmējiem ir jānodrošina primārā dokumentācija uz papīra.

Tomēr problēma nav tikai biznesa dokumentu glabāšanā. Galvenās izmaksas ir to sagatavošana, kļūdu meklēšana un novēršana, nodošana darījuma partneriem un tikai pēc tam uzglabāšana.

Pēc dažādām aplēsēm primāro grāmatvedības dokumentu apgrozījums ir 80% no uzņēmuma dokumentu plūsmas.

Lielo Rietumu kompāniju aktīvā politika savu interešu lobēšanā liecina, ka šķēršļi elektroniskās dokumentu pārvaldības lietošanai, strādājot Krievijā, galvenokārt ir ārvalstu korporāciju problēma. Taču situācija jāmaina arī Krievijas uzņēmējiem. Par to liecina 2007.gadā speciālistu veiktās aptaujas rezultāti.

Anketas tika saņemtas no 50 uzņēmumiem, kas atrodas Maskavā, Sanktpēterburgā, Tomskā, Krasnojarskā, Kaļiņingradā, Permā, Novgorodā. Lielākā daļa aptaujāto pārstāv vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības nozari un patēriņa preču nozari. Tika intervētas gan iekšzemes, gan ārvalstu uzņēmumu augstākās amatpersonas, kas darbojas Krievijā. Vidējais vecums uzņēmumiem Krievijas tirgū bija 8,4 gadi.

Pētījumā iesaistīto uzņēmumu apgrozījuma apjoms būtiski atšķiras. Tādējādi aptaujas ietvaros tika aptaujāti 8 uzņēmumi, kuru gada apgrozījums nepārsniedz 25 miljonus ASV dolāru, un 11 uzņēmumi, kuru apgrozījums pārsniedz 500 miljonus ASV dolāru gadā. Vidējais darbinieku skaits bija aptuveni 2,3 tūkstoši cilvēku.

Runājot par darbību ģeogrāfisko dažādību, izlasē iekļauti gan vietējā līmenī (1-5 reģioni), gan starpreģionu un visas Krievijas (50 un vairāk reģioni) uzņēmumi.

Uzņēmumi, kas piedalās aptaujā, veic vismaz 1000 darījumu gadā. No tiem 26% veica nepilnus 100 tūkstošus darījumu gadā, 16% - no 100 tūkstošiem līdz 1 miljonam darījumu gadā, 12% - vairāk nekā 1 miljonu darījumu gadā, 46% bija grūti atbildēt.

Tika aptaujāti tikai tie uzņēmumi, kuri ir ieviesuši integrētu informācijas sistēmu. Tajos ietilpst SCM (piegādes ķēdes pārvaldība); ERP (Enterprise Resource Planning); CRM (Customer Relationship Management); BIS (biznesa informācijas risinājumi) utt.

Lielākā daļa no izmaksām (41% no to kopsummas), kas rodas no papīra dokumentu izmantošanas, pēc uzņēmumu domām, attiecas uz papīra dokumentu izgatavošanu, tostarp papīra, printeru un kopētāju kasetņu, elektrības u.c. izmaksas. dokumentu kļūdu meklēšanas un novēršanas procesi (t.s. "saskaņošanas nodaļu" uzturēšanas un darba organizēšanas izdevumi) un dokumentu nodošana darījuma partneriem (dokumentu ielādes un transportēšanas izdevumi, telefona sarunu un cita veida saziņas izdevumi) - vidēji paraugam šo veidu izmaksas sastādīja 15% no kopējām izmaksām. Aptuveni 10% no kopējām izmaksām ir par dokumentu glabāšanu un to nodrošināšanu iestādēm. Vismazākos izdevumus prasa dokumentu meklēšana arhīvos un sodu un naudas sodu maksāšana iestādēm.

Jāņem vērā, ka juridiski nozīmīgas elektronisko dokumentu pārvaldības ieviešana pirmkārt tieši ietekmēs to izmaksu veidus, kas saskaņā ar att. 2.1 1. pielikums, lielākais īpatnējais svars.

Saskaņā ar att. 2.2 1. pielikums, lielākās daļas uzņēmumu pārstāvji sagaida ievērojamu izmaksu samazinājumu:

dokumentu izgatavošana (90% aptaujāto);

dokumentu nodošana darbuzņēmējiem (78%);

dokumentu meklēšana (86%);

papīru uzglabāšana (84%);

kļūdu novēršana (68%);

· piešķiršana iestādēm (74%).

Kopumā 82% uzņēmumu darbinieki uzskata, ka iespēja apmainīties un glabāt primāros grāmatvedības dokumentus tikai elektroniskā veidā pozitīvi ietekmētu organizācijas darbību.

Uz jautājumu "Vai piekrītat apgalvojumam: kad uzņēmums izmanto elektronisko dokumentu pārvaldību un nav nepieciešams glabāt primāros dokumentus papīra forma vai uzņēmuma produkcijas (pakalpojumu) pašizmaksa samazināsies?" 61,2% aptaujāto atbildēja pozitīvi un 36,7% - negatīvi (2.3.att. 2.pielikums).

Ir vērts atzīmēt, ka uzņēmumu reālo cenu samazināšanas iespēju provizorisks novērtējums ir iespējams drīzāk no teorētiskā viedokļa: pilnīga pāreja uz elektronisku dokumentu aprites formu visā ekonomikā, ja tā atmaksāsies, visticamāk, novedīs pie cenu konkurence starp ražotājiem un cenu samazināšanās tirgū. Situācijā, kad tikai daļa noteiktas nozares pārstāvju ir gatavi ieviest elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas, izmaksu samazināšana drīzāk tiks uzskatīta par privātu konkurences priekšrocību, tāpēc maz ticams, ka tas būtiski ietekmēs uzņēmuma cenu politiku.

Aptaujas gaitā eksperti pārbaudīja arī specializētās programmatūras pieejamību tirgū, kas ļauj jau šobrīd ieviest elektronisko dokumentu pārvaldību uzņēmumu praksē. Rīsi. 2.4. 2.pielikumā atspoguļota respondentu vēlme ieviest šādu programmatūru elektronisko dokumentu pārvaldības organizēšanai atbilstošu izmaiņu likumdošanā gadījumā. Trīs ceturtdaļas aptaujāto (75%) ir gatavi tādā vai citādā mērā ieviest nepieciešamo programmatūru; vēl 21% būs gatavi to īstenot, ja saņems informāciju par citu uzņēmumu pozitīvo pieredzi.

Sākotnējie grāmatvedības dokumenti tiek sniegti valsts iestādēm, galvenokārt nodokļu iestādēm, pārbaužu un citu pasākumu laikā. Vidējais primāro dokumentu skaits, ko aptaujātie uzņēmumi iesniedz fiskālajām iestādēm, ir aptuveni 20 000. gadā.

Atbildes uz jautājumu par to, kādiem jābūt mehānismiem dokumentu glabāšanai un iesniegšanai fiskālajām iestādēm un tiesām, apkopotas tabulā. Pamatojoties uz šiem datiem, varam secināt, ka kopumā respondenti ir gatavi pāriet uz dokumentu apmaiņu ar valsts iestādēm elektroniskā veidā, un tas galvenokārt attiecas uz darbu ar fiskālajām iestādēm. Nesen palielinātie valsts budžeta izdevumi informatizācijas jomā ļauj jau šobrīd izveidot mehānismus dokumentu analīzei elektroniskā formā. Protams, lai runātu par visu pašmāju uzņēmumu nostāju, vajadzēja ņemt iespaidīgāku paraugu. Bet jau, pamatojoties uz pieejamajiem datiem, var izdarīt vairākus secinājumus. Aptaujas rezultāti liecina par uzņēmumu gatavību pāriet uz elektroniskiem darījumiem likumdošanas izmaiņu gadījumā, kā arī informētību par šīs pārejas sekām.

Turklāt mēs sniegsim vairākus pamatojumus, kas apliecina juridiski nozīmīgas elektronisko dokumentu pārvaldības ieviešanas efektivitāti Krievijā uzņēmumiem, patērētājiem un valstij kopumā.

Mēs uzskaitām tikai dažas sekas, ko rada juridiski nozīmīgu elektronisko dokumentu pārvaldības ieviešana Krievijā.

Ražotājiem (piegādātājiem):

palielināt darījuma ātrumu;

· darbinieku darba laika neproduktīvo izdevumu samazināšana, izpildes disciplīnas uzlabošana;

pieskaitāmo izmaksu samazināšana par dokumentu piegādi, apstrādi un glabāšanu;

Finansiālo zaudējumu samazināšana, kas saistīti ar nesavlaicīgu dokumentu saņemšanu vai nozaudēšanu;

· izdevumu samazinājums par sodu un līgumsodu nomaksu fiskālajām iestādēm;

· iespēju paplašināšana nodrošināt nepārtrauktu produktu piegādi un plānošanu, organizējot ilgtspējīgas piegādes ķēdes.

Patērētājiem:

Pakalpojuma kvalitātes uzlabošana;

preču un pakalpojumu izmaksu samazināšana.

Valstij kopumā:

· Ietaupījums no pieskaitāmajām izmaksām par no uzņēmumiem pēc pieprasījuma saņemto dokumentu transportēšanu, arhīva telpas atbrīvošanu utt.;

· fiskālo auditu efektivitātes un kvalitātes līmeņa paaugstināšana un rezultātā nodokļu administrēšanas uzlabošana;

· ārvalstu uzņēmumu uzņēmējdarbības un investīciju aktivitātes stimulēšana, aktīvi izmantojot elektroniskās dokumentu pārvaldības sistēmas ārvalstīs;

· paplašināt to Krievijas uzņēmumu tirgu robežas, kuri biroja darba praksē ieviesuši informācijas tehnoloģijas;

· konkurences stimulēšana informācijas un komunikācijas tehnoloģiju un pakalpojumu tirgū, tai skaitā specializētās programmatūras un pakalpojumu sniedzēju pakalpojumu kvalitātes uzlabošana;

· darījumu skaita pieaugums valsts ekonomikā kopumā un attiecīgi arī valsts ekonomikas izaugsme kopumā.

Līdz šim esam runājuši tikai par pašreizējo tiesību aktu grozīšanas problēmu attiecībā uz elektronisko dokumentu pārvaldību. Taču ir vēl viena grūtība, kas saistīta ar elektroniskā digitālā paraksta (EDS) izmantošanu dokumentos.

Fakts ir tāds, ka līdz šim EDS ir kļuvis plaši izplatīts tikai korporatīvajās sistēmās, izmantojot viena sertifikācijas centra pakalpojumus. Plaša juridisko personu mijiedarbība, izmantojot dažādu sertifikācijas centru pakalpojumus, līdzīgi kā izmantojot dažādu pakalpojumu sniedzēju pakalpojumus, nav izveidojusies un nav iespējama, tostarp iepriekš minēto iemeslu dēļ. Tas ir, uzņēmumu stimulēšana plašai elektronisko parakstu izmantošanai ir tieši atkarīga no tā, vai valsts nodrošina iespēju izveidot, pieņemt un saņemt, reģistrēt un uzglabāt primāros grāmatvedības dokumentus tikai elektroniskā veidā.

Kas šim nolūkam ir jādara? Pirmkārt, radīt apstākļus elektronisko dokumentu izmantošanai komersantiem darījumu īstenošanā un to atzīšanai par juridiski nozīmīgiem no pārvaldes iestāžu un tiesu puses. Šim nolūkam jums ir nepieciešams:

1. Veiciet izmaiņas un papildinājumus otrajā daļā nodokļu kods Krievijas Federācija un federālais likums "Par grāmatvedību" attiecībā uz dokumentu aprites un uzglabāšanas iespēju radīšanu tikai elektroniskā formā.

2. Izstrādāt un apstiprināt attiecīgus nolikumus.

3. Izstrādāt pašregulējošās organizācijas valsts standarts, kas nosaka primāro grāmatvedības dokumentu glabāšanas formātus elektroniska dokumenta veidā un apstiprina to valsts institūcijas. Šķiet, ka uzņēmumi, pusēm vienojoties, darījumu laikā apmainās ar dokumentiem jebkurā formātā, papildus glabājot dokumentus standartā apstiprinātā formātā. Taču apmaiņa var notikt arī standartā apstiprinātā formātā; ja pēdējais tiek apstiprināts, iestādēm būtu jārada nosacījumi šādu dokumentu pieņemšanai tikai elektroniskā formā. Dokumenta formātam jābūt atvērtam.

4. Radīt nosacījumus, saskaņā ar kuriem regulējošās iestādes, veicot kontroles un uzraudzības darbības, varēs izmantot elektroniskos dokumentus, nepieprasot drukātās kopijas.

5. Uz liela caurspīdīga uzņēmuma bāzes veikt piloteksperimentu, kura laikā tiks izstrādāta iespēja veikt kontroles un uzraudzības darbības, izmantojot tikai elektroniskos dokumentus.

6. Lai samazinātu valsts izmaksas gan papīra, gan elektronisko dokumentu apstrādē, radīt apstākļus, lai stimulētu uzņēmumu pāreju uz elektronisko dokumentu pārvaldību.

7. Izveidot līdzīgus nosacījumus dokumentu pieņemšanai tikai elektroniskā veidā citiem izpildinstitūcijas valsts iestādēm, kur uzņēmumiem ir pienākums tos nodrošināt pēc pieprasījuma (tiesas, izmeklēšanas un izmeklēšanas iestādes, Valsts dome).

Shēmai “katrs ar katru”, neskatoties uz tās pievilcīgo, no pirmā acu uzmetiena vienkāršību, ir liktenīgi trūkumi, proti:

Daudzpusības trūkums. Šis mīnuss ir tāds, ka ir viegli strādāt tieši ar vienu darījuma partneri, bet, ja darījumu partneru ir vairāk, sistēma uzreiz kļūst dārga un sarežģīta gala lietotājam. Galu galā viņam ir jāuztur un jāatjaunina atsevišķas programmatūras pakotnes katrai nodaļai, ar kuru viņš veic elektronisku darbplūsmu;

Slikta mērogojamība, jo katra papildu apmaiņas virziena iestatīšana prasa īpašas darbības no lietotāja puses. Piemēram, ir "jānosaka" adresāta adrese un tā publiskā atslēga, jāpārbauda savienojums utt.;

Kvalitātes kontroles neiespējamība un problemātisku situāciju risināšanas grūtības ar valsts aģentūru. Šādas situācijas var rasties, piemēram, ja konkrēts dokuments tiek pazaudēts, kad tas tiek pārraidīts pa sakaru kanāliem, vai rodas strīds par dokumenta noformēšanas un nosūtīšanas laiku.

2.5.att. Viena loga infrastruktūra

"Viena loga" risinājuma arhitektūra ir ļoti vienkārša – visi darbplūsmas dalībnieki apmainās ar datiem caur vārtejas darbplūsmas serveri. Katram serverim ir pieslēgts noteikts skaits nodokļu maksātāju un regulējošo iestāžu (pēc reģionālā vai departamenta principa). Dažādiem serveriem pieslēgto uzņēmumu un regulējošo iestāžu mijiedarbība tiek organizēta ar "viesabonēšanas" palīdzību: serveri viens otram pārsūta šifrētus ziņojumus, lai tos nogādātu vēlamajā galamērķī.

Šīs tehnoloģiskās pieejas priekšrocības salīdzinājumā ar shēmu "katrs ar katru" ir acīmredzamas. Tie ir šādi:

Elektronisko dokumentu pārvaldības pakalpojumu sniegšanas noteikumi ir vienkāršoti, jo katrs dokumentu plūsmas dalībnieks mijiedarbojas tikai ar viņam tuvāko sistēmas serveri. Mijiedarbība ārpasauli tiek veikta, izmantojot vienu vienkāršu saskarni;

Pakalpojumu izmaksas tiek samazinātas, jo tie tiek sniegti "vienā paketē", vienā tehnoloģiskajā platformā. Vienlaikus ir iespējams vienlaikus strādāt vairāku operatoru teritorijā un veidot konkurētspējīgu tirgu;

Pakalpojuma kvalitāte uzlabojas. Tā kā dokumentu pārvaldības serveris reģistrē un uzrauga visu datu pārsūtīšanas procesu, operators var ātri reaģēt uz jaunām problēmām, kas saistītas ar dokumentu piegādi.

Tas viss noved pie sistēmas uzticamības un pievilcības palielināšanās un abonentu skaita pieauguma paātrināšanās. Un pašas regulējošās iestādes ir ieinteresētas, lai tas ne mazāk svarīgi būtu, lai tiktu reāla iespēja atbrīvoties no apjomīgā darba pie informācijas mehāniskās ievadīšanas un papīra arhīvu glabāšanas.

Ņemiet vērā, ka "viena loga" princips ir dabiskākā un acīmredzamākā pieeja sistēmu veidošanai, kurā ir sagaidāma daudzu priekšmetu mijiedarbība. Piemēram, internets vai telefona tīkls ir sakārtoti vienādi: katrs abonents mijiedarbojas tieši ar vienu piekļuves punktu. Caur šo punktu viņš saņem pilnu pakalpojumu klāstu un apmainās ar informāciju ar citiem abonentiem.

Uzņēmuma SKB Kontur piedāvājums "viena loga" infrastruktūras ieviešanai ir drošas un juridiski nozīmīgas elektroniskas darbplūsmas "Kontur-Extern" vide. Iepriekš minētā tehnoloģiskā pieeja konsekventi tiek īstenota sistēmā "Kontur-Extern". Vairāk nekā 30 sistēmas serveri, ko apkalpo SKB Kontur un tā reģionālie partneri, ir apvienoti vienā viesabonēšanas telpā, kurai ir pievienoti aptuveni 40 000 nodokļu maksātāju un vairāk nekā 600 Krievijas Federālā nodokļu dienesta inspekciju 54 Krievijas Federācijas reģionos.

Sistēmas "Kontur-Extern" arhitektūras pamatā ir tā sauktais "plānā klienta" princips. Tas atbrīvo nodokļu maksātājus no nepieciešamības atjaunināt ziņošanas programmatūru darba vietā. Ir iespējams gan sagatavot atskaites tieši sistēmas serverī, gan importēt datus no vairuma ražotāju automatizētajām uzskaites sistēmām. Papildus sistēma atbalsta pieprasījumu un izziņu apmaiņu no nodokļu maksātāja personīgā konta, neformalizētu dokumentu apriti, bankas ziņojumu nosūtīšanu nodokļu administrācijai par kontu atvēršanu (slēgšanu).

Sistēmu Kontur-Extern katru gadu sertificē Krievijas Federālais nodokļu dienests. Lai nodrošinātu konfidenciālas informācijas aizsardzību pret nesankcionētu piekļuvi, kā arī lai pierādītu autorību un nodrošinātu elektronisko dokumentu integritāti, tiek izmantoti Krievijas Federālā drošības dienesta sertificēti šifrēšanas un digitālā paraksta rīki.

Papildus nodokļu un grāmatvedības pārskatiem sistēma Kontur-Extern atbalsta arī visa veida pārskatu sniegšanas veidus juridiskām personām un individuālie uzņēmēji PFR, Krievijas FSS un Rosstat teritoriālajām struktūrām. Vairākos reģionos ir uzsākti pilotprojekti, lai sniegtu atskaites šīm nodaļām caur “viena loga” saskarni “Kontur-Extern” vidē.

Sistēmas Kontur-Extern izstrādātājs, ražošanas uzņēmums SKB Kontur, grāmatvedības un vadības grāmatvedības automatizācijas informācijas sistēmu tirgū darbojas kopš 1988.gada. Uzņēmuma galvenajā birojā Jekaterinburgā strādā vairāk nekā 300 kvalificētu IT speciālistu. Firmas filiāles ir atvērtas piecās pilsētās - Maskavā, Čeļabinskā, Permā, Hantimansijskā, Ufā. Partneru tīklā ir vairāk nekā 400 uzņēmumu, kas izplata un uztur SKB Kontur programmatūras produktus visā Krievijā.

2.3 Galvenās problēmas mijiedarbībā starp uzņēmumu un valsts iestādēm un darījumu partneriem, izmantojot elektroniskos sakaru kanālus

Aplūkosim operatīvo sistēmu veidošanas un izmantošanas problēmu no to sociālās orientācijas viedokļa un apspriedīsim sistēmu operatoru lomu.

Organizatoriskā un juridiskā aspektā apsaimniekotāja problēma nav pietiekami izprasta, kā arī nav izstrādāts šīs kategorijas speciālistu un organizāciju juridiskais statuss.

Operatora darbs ir jāuzskata par specializētu informatīvā darbība saistīta ar mērķtiecīgu informācijas apstrādi, izmantojot īpaši orientētas programmas. Tas savukārt noved pie jautājumu risinājuma: kas var būt sistēmas operators, kāds ir tā juridiskais statuss (lomas un uzdevumi, funkcijas, pilnvaras, atbildība).

Juridiskā statusa pētījumos operatori tiek definēti kā organizācijas, kas specializējas piekļuves nodrošināšanā informācijai tīklā, izmantojot sakaru kanālus un attālinātās piekļuves nodrošināšanā. Operatori (providers) tiek izšķirti pēc sniegto pakalpojumu veidiem: tīkla piekļuves nodrošinātāji, satura (satura) nodrošinātāji, resursdatora nodrošinātāji. Operatora mijiedarbība ar tā pakalpojumu lietotājiem, kas darbojas kā informācijas sūtītāji, tiek definēta kā mijiedarbība ar otro pusi (pirmā ir pats operators), un lietotājs - informācijas saņēmējs - darbojas kā trešā puse. Satura operators ģenerē savu saturu un nodrošina tam piekļuvi noteiktos apstākļos; resursdatora nodrošinātājs nodrošina resursu lietotāja satura mitināšanai, kura pieejamību nosaka šie lietotāji; tīkla piekļuves nodrošinātāji nodrošina atbilstošo pakalpojumu, nodrošinot sakaru piekļuves līnijas vai piekļuves punktus. Viņu pakalpojums ir nodrošināt datu trafiku bez pastāvīgas glabāšanas.

Pašreizējā likumdošanā ir parādījušās normas, kas attiecas uz informācijas sistēmas operatoru. Federālajā likumā "Par informāciju, informācijas tehnoloģijām un informācijas aizsardzību" (2006. gada 27. jūlija Nr. 149-FZ) informācijas sistēmas operators ir definēts kā "pilsonis vai juridiska persona, kas nodarbojas ar informācijas sistēmas darbību, t.sk. tās datubāzēs esošās informācijas apstrādi” (2. panta 12. punkts).

Šī panta piemērošanas gaitā iespējama sadursme ar informācijas “īpašnieka” jēdzienu kā tiesiskā regulējuma subjektu (2.panta 5.punkts). Saskaņā ar likumu īpašnieks ir persona, kas patstāvīgi radījusi informāciju, vai persona, kura uz likuma vai līguma pamata atļauj vai ierobežo piekļuvi informācijai. Likums attiecas uz informācijas īpašnieku gan fiziskām, gan juridiskām personām, kā arī Krievijas Federāciju, Krievijas Federācijas subjektiem, pašvaldībām (6. pants). Šeit redzams subjektu-īpašnieku sastāva paplašināšanās un saiknes trūkums ar tīkla operatora tēmu. Salīdzinot ar Art. 2, turētāju skaitā ir valsts iestādes un pašvaldību valdības. Kādu operatoru var uzskatīt par tās informācijas īpašnieku, ar kuru viņš strādā?

Aktuālāks kļūst jautājums par informācijas sistēmas operatora juridiskā statusa normatīvo noformēšanu: 2008. gada 1. jūlija Regulas Nr. 13, 2. punkts nosaka, ka, ja vien federālajos likumos nav noteikts citādi, informācijas sistēmas operators ir datu bāzēs esošās informācijas apstrādei izmantoto tehnisko līdzekļu īpašnieks (ne tikai īpašnieks), kurš likumīgi izmanto šādas datubāzes, vai persona, ar kuru šis īpašnieks noslēdza līgumu par informācijas sistēmas darbību. Vienlaikus ar šo vispārīgo noteikumu Art. 14, kas veltīta valsts informācijas sistēmām, ir noteikti šāda līmeņa resursu un apstrādes sistēmu noteikumi. Valsts informācijas sistēmas tiek izveidotas saskaņā ar federālo likumu "Par pasūtījumu veikšanu preču piegādei, darbu veikšanai, pakalpojumu sniegšanai valsts un pašvaldību vajadzībām" (2005. gada 21. jūlija Nr. 94-FZ). Tas pieņem, ka operators nav tas pats, kas pasūtītājs un informācijas veidotājs. Līdz ar to pats klients, tas ir, iestāde, var darboties kā operators. Saskaņā ar Art. Federālā likuma "Par informāciju" 14. pants Krievijas Federācijas valdība nosaka obligātas prasības atsevišķu valsts informācijas sistēmu nodošanai ekspluatācijā. Un saskaņā ar šī paša panta 5.punktu, ja lēmumā par valsts informācijas sistēmas izveidi nav noteikts citādi, iestāde pati darbojas kā operators un pati nodod šo sistēmu ekspluatācijā.

No iepriekš minētā izriet secinājums par trim variantiem nacionālās valsts informācijas sistēmu legalizēšanai un operatora lomas noteikšanai. Pirmajā variantā valsts iestāde apvieno operatora un pasūtītāja funkcijas. Otrais paredz valsts informācijas sistēmu izveidi ar Krievijas Federācijas valdības lēmumu un tās regulējumu par apstrādes sistēmu pasūtījumu (nodošanu ekspluatācijā) un nosaka prasības sistēmas tehniskajam nodrošinājumam. Operatora statuss tiek iestatīts tādā pašā secībā. Visbeidzot ir iespējama arī trešā iespēja: tiesības uz informācijas resursu tiek nodotas arī operatoram, turklāt tiesības to nodot citam operatoram. Informācijas sistēmas operatora juridiskais statuss saskaņā ar Federālo likumu "Par personas datiem" (2006. gada 27. jūlija Nr. 152-FZ) prasa īpašu uzmanību, ņemot vērā normas, kas noteiktas federālajā likumā "Par informāciju".

Lēmumi administratīvās reformas jomā Krievijas Federācijā ir būtiski, lai atrisinātu jautājumu par informācijas sistēmas operatora juridisko statusu. Pamatdokumenti šeit ir Krievijas Federācijas valdības tiesību akti, ar kuriem apstiprināta Koncepcija par informācijas tehnoloģiju izmantošanu federālo iestāžu darbībā līdz 2010.gadam (datēts ar 2004.gada 24.septembri), federālā mērķprogramma "Elektroniskā Krievija" (2002-2010), kā arī Valdības 2005.gada 11.novembra rīkojumu Nr.679 "Par valsts funkciju izpildes administratīvo noteikumu un sabiedrisko pakalpojumu sniegšanas administratīvo noteikumu izstrādes un apstiprināšanas kārtību". Aplūkojamai tēmai svarīgs ir pēdējais no uzskaitītajiem normatīvajiem aktiem. Tieši šajā rezolūcijā ir norāde uz valsts funkciju un valsts dienestu nodalīšanu informācijas sfērā. Pazīmju un kritēriju definīcija ļautu visskaidrāk noteikt operatora lomu un statusu šīm divām valdības darbību kategorijām.

Piemēram, ar valdības rīkojumu Nr.679 tika sperts nozīmīgs solis virzienā uz izpildvaras iestāžu funkciju nodalīšanu no sabiedrisko pakalpojumu sniegšanas un noteikts uzdevums izveidot kārtību, kādā izstrādā un apstiprina administratīvos noteikumus valsts funkciju veikšanai un nodrošināšanai. pakalpojumiem. Vienlaikus nepieciešams precizēt, kādus pakalpojumus iestāde īsteno tieši saziņā ar iedzīvotājiem, un kādi būtu jāveic pašam valsts aparātam un uz kāda organizatoriskā un juridiskā pamata. Rūpīgāk jāapsver un jāregulē vairāki jautājumi: kurš ir sistēmas operatora apstrādātā resursa īpašnieks (vai cita veida valdījums), kurš ir ārpus iestādes struktūras? Cik lielā mērā tas pilda iestādes funkcijas un cik lielā mērā sabiedriskos pakalpojumus? Kā tas ietekmē viņa pilnvaras? Šo jautājumu formulējums ir svarīgs, lai izvērtētu jauna veida operatora - elektronisko dokumentu pārrobežu pārsūtīšanas operatora - juridisko statusu dažādu valstu jurisdikcijā esošo subjektu informācijas mijiedarbībā.

Līdz ar interneta masveida izplatību planētas iedzīvotāji ir saņēmuši gandrīz neierobežotu informācijas brīvību. Diemžēl tas neradīja nepieciešamo pamatu attālai juridiski nozīmīgai mijiedarbībai starp dažādu valstu subjektiem. Šāda mijiedarbība var tikt organizēta, tikai pamatojoties uz drošiem elektroniskiem dokumentiem, kas izslēdz anonimitāti.

Pētījums par dažādās valstīs izvietoto interneta lietotāju pārrobežu mijiedarbības tiesiskā regulējuma stāvokli, kas nosaka viņu rīcības likumību, pamatojoties uz nacionālo likumdošanu, pat veicot pārrobežu darījumus, liecina, ka informācijas tehnoloģijas kļūst arvien svarīgākas. kā kvalitatīvi jaunas tehniskas parādības - datortīklu - sastāvdaļas. Tāpēc tiesiskajam regulējumam elektronisko procedūru īstenošanai, izmantojot īpašas programmas un datu bāzes, jābūt specifiskiem un, ja iespējams, līdzīgiem.

Analizējot zinātniskos darbus un spēkā esošos normatīvos aktus starptautiskā līmenī, redzams, ka ilgu laiku galvenā uzmanība tika pievērsta datorprogrammu un datu bāzu juridiskā rakstura noteikšanai to regulējuma ziņā institūcijās. intelektuālais īpašums. Visu informācijas pārrobežu mijiedarbības procesā iekļauto subjektu attiecību ķēdei netika pievērsta pienācīga uzmanība. Pārbīde ir notikusi, kopš pieņemti starptautiskie tiesību akti par attiecību regulēšanu elektroniskās komercijas jomā, jo īpaši Eiropas Savienības 2000.gada 17.jūnija direktīva 2000/31/EK un tai sekojošie starptautiskā un nacionālā regulējuma akti.

Aptuveni pusgadu iepriekš Eiropas Komisija izdeva Direktīvu 1999/93/EK "Par elektroniskā paraksta lietošanas nosacījumiem Kopienas dalībvalstīs", kas mēģināja izveidot visas Eiropas tiesisko pamatu pārrobežu mijiedarbībai. . Eiropas Komisija pieļāva, ka šādi paraksti veicinās preču un pakalpojumu pārdošanu internetā. Līdz šim visas 25 ES dalībvalstis ir ieviesušas šīs direktīvas noteikumus savos tiesību aktos.

Papildus tam Eiropas Komisija ir izstrādājusi rīcības plānu tehnoloģiju uzlabošanai un elektronisko parakstu juridiskā statusa noteikšanai, nodrošinot juridisku aktualitāti (šis plāns jāīsteno līdz 2010. gadam). Eiropas Komisija ļoti vēlētos arī turpmāk veicināt ar elektronisko parakstu saistīto pakalpojumu un lietotņu attīstību. Plānots veicināt turpmāku standartizāciju, lai nodrošinātu dažādu elektroniskā paraksta sistēmu savietojamību gan nacionālā, gan starptautiskā mērogā. visas Eiropas līmenī, kā arī dažādu kvalificētu elektroniskā paraksta tehnoloģiju izmantošanai vienotā tirgus ietvaros.

Jāpiebilst, ka 2005. gada 10. maijā Maskavā notikušajā 15. Krievijas un Eiropas Savienības samitā tika apstiprināts ceļvedis kopējai brīvības, drošības un tiesiskuma telpai. Šī "ceļa karte" paredz sadarbību un vairāku problēmu risināšanu, tostarp pārrobežu mijiedarbību starp dažādu valstu subjektiem. Jo īpaši dokumentā ir ietverta klauzula: "veicināt pārrobežu sadarbību ar kaimiņos esošajām ES dalībvalstīm, veidojot mijiedarbību starp dažādām nacionālajām ministrijām un tiesībaizsardzības iestādēm, sākot no reģioniem ar augstu pārrobežu satiksmes intensitāti."

Turklāt 2005.gada 23.novembrī Ģenerālās Asamblejas 60.sesijas 53.sēdē tika pieņemta ANO konvencija “Par elektronisko ziņojumu izmantošanu starptautiskajos līgumos” (rezolūcija 60/21), lai nodrošinātu pārrobežu ekonomiskos. mijiedarbība.

Kā aktīva starptautisko attiecību dalībniece Krievija ir ieinteresēta pastiprināt darbu elektroniskā paraksta izmantošanas jomā. Un tas ir gluži dabiski, ka šajā virzienā tiek darīts liels darbs.

Atgādināt, ka saistībā ar federālā likuma "Par informāciju, informācijas tehnoloģijām un informācijas aizsardzību" pieņemšanu tika atcelts federālais likums "Par dalību starptautiskajā informācijas apmaiņā". Šis fakts, kā arī plašā diskusija, kas pavadīja Krievijas Federācijas Civilkodeksa 4. daļas pieņemšanu, kurā tika iekļauti tādi tiesiskā regulējuma subjekti kā datorprogrammas un datu bāzes, zīmolu nosaukumu izmantošana, radīja jaunas iespējas vairāk detalizēts un saturisks pārrobežu attiecību regulējums un tiesiskie mehānismi elektronisko dokumentu legalizācijai pārrobežu telpā, veidojot uzticību starp informācijas mijiedarbības dalībniekiem.

Lai noteiktu visu pārrobežu informācijas pārsūtīšanā iesaistīto subjektu sastāvu, ir jāizveido skaidrs un pilnīgs to savstarpējo attiecību modelis. Kā zināms, jautājumi par mijiedarbību starp lietotāju un pakalpojumu sniedzējiem, kā arī starp dažādiem pakalpojumu sniedzējiem tika aplūkoti atsevišķi no jautājumiem par mijiedarbību starp diviem vai vairākiem lietotājiem, kuri izmanto IT, jo šāda veida informācijas mijiedarbība it kā slēpjas dažādas lidmašīnas.

Lielu darbu šajā virzienā veic Federālā aģentūra informāciju tehnoloģijas. Ir izstrādāta trešās uzticamās puses koncepcija pārrobežu informācijas mijiedarbībā starp dažādu valstu iedzīvotājiem, notikušas viskrievijas un starptautiskas konferences.

Līdz šim ir iesniegts risinājums, kas balstās uz dažādu valstu divpusējo līgumu vispārināšanu par informācijas apmaiņu, elektroniskā paraksta pārrobežu izmantošanas juridisko aspektu analīzi un vispārināšanu no elektroniskā paraksta viedokļa. Polijas Republikas likumdošana, EurAsEC valstu, NVS valstu pieredze un elektroniskās komercijas pieredze. Sagatavots attiecību dalībnieku mijiedarbības modelis elektroniskā dokumenta un tā elektroniskā paraksta pārrobežu pārsūtīšanai.

Īsi iezīmēsim tiesisko attiecību subjektus un līmeņus, kā arī to tiesību aktu būtību, kas nodrošina katras puses - šī procesa dalībnieka tiesības un pienākumus. Pirmkārt, attiecību priekšmets ir pārsūtītais elektroniskais dokuments vai to kopums, un, otrkārt, tiesiskā regulējuma objekts ir pārrobežu apmaiņas dalībnieku attiecības.

Šīs attiecības izskatās šādi. Nosacītās vienības A un B, kurām katrai ir sava jurisdikcija, noslēdz juridiskas dokumentu apmaiņas attiecības: subjekts A nodrošina sava elektroniskā dokumenta pārsūtīšanu, mijiedarbojoties ar savu darījumu partneri (partneri) B. Katrs no dalībniekiem (A un B) tajā pašā laikā mijiedarbojas ar tā operatoru (Oa un O).

To operatoriem ir trīs uzdevumi:

Pieņemt korespondenci no klienta A, ievadīt to saņemto elektronisko dokumentu reģistrā pārrobežu pārsūtīšanai; kontrolē viņa elektroniskā paraksta efektivitātes apstiprinājumu tā pārsūtīšanas laikā, izmantojot sakaru sistēmu, klienta B valsts jurisdikcijas zonā par elektroniskā dokumenta vai ziņojuma elektronisko parakstu.

Apstiprināt paraksta A derīgumu (autentiskumu) citam pakalpojumu sniedzējam (operatoram O), ģenerējot elektronisko apostili, kurā iekļauti operatora dati, tā izveidošanas un nosūtīšanas datums un laiks, ko apliecina operatora amatpersonas paraksts. , un pārsūtiet pa tīklu uz adresi O adresātam A.

Informējiet klientu A par veiktajām operācijām ar viņa ED, nosūtot viņam apstiprinājumu (kvītu), ja tas ir paredzēts līgumā.

Dalībnieku A un B (Oa un O) operatori pieņem elektroniskos dokumentus vai ziņojumus un savos reģistros ieraksta elektroniskā paraksta saņemšanas, kontroles, tā apliecināšanas (apostiles noformēšanas) un nosūtīšanas faktu.

Protams, informācijas pārrobežu apmaiņas dalībnieku mijiedarbības juridiskā reģistrācija ietver attiecīgu līgumu slēgšanu. Šajā gadījumā ir nepieciešami divu veidu līgumi: katrs operatora pakalpojumu lietotājs ar savu operatoru, kā arī katrs operators ar savu ārvalstu partneri-operatoru (mūsu piemērā starp Oa un Oa).

Taču ar to nepietiek pilnvērtīgai juridiskās informācijas mijiedarbībai starp dalībniekiem A un B, kas var pārstāvēt gan fiziskas un juridiskas personas, gan dažādu valstu valsts iestādes. Ir nepieciešami sākotnējie starptautiskie akti, kas regulētu pārrobežu informācijas apmaiņas īstenošanas kārtību.

Plašāko informatīvo telpu var nodrošināt tāds akts kā starptautiska konvencija par pārrobežu mijiedarbības nodrošināšanu, pamatojoties uz elektronisku dokumentu (ziņojumu) un elektronisko parakstu. Šādas konvencijas dalībvalstis, to ratificējot, uzņemtos atbildību par infrastruktūras izveidi un atbilstošu juridiskais pamats valsts tiesību aktu struktūrā. Lai pārietu no konvencijas uz konkrētiem līgumiem starp mijiedarbības valstu operatoriem, nepieciešams vēl viens starptautisks dokuments - parauglīgums konvencijā iesaistīto valstu operatoriem.

Visa veida juridiskajiem dokumentiem, kas nodrošina pārrobežu informācijas apmaiņas procesu, pamatojoties uz elektronisko parakstu (digitālo parakstu), ir jābūt noteiktiem ierosinātajā konvencijā un jāpievieno Noteikumi par katras konvencijas puses attiecīgo pakalpojumu, definējot funkcijas, darbības. , no nacionālās likumdošanas viedokļa nepieciešamo administratīvo un tehnisko noteikumu pieejamība .

Šī sagatavošanas darba gaitā ir jāatrisina vairākas problēmas. Pirmkārt, sabiedrībai ir jāvienojas par konvencijas līmeni un par to, kā tā būtu jāpieņem. Šķiet, ir vajadzīga iestāde, kas ir pilnvarota pieņemt aktu, kas ir spēkā visplašākajā informācijas telpā. Otrkārt, ir svarīgi definēt pārrobežu trasta operatoru pilnvaras, kā arī to atbildību. Treškārt, ir svarīgi noteikt operatora kontroles darbības subjektu - vai tikai Elektroniskais paraksts, vai arī tas ir dokumenta saturs.

Turklāt ir nepieciešams izveidot noteikumu, saskaņā ar kuru operators nevar pieprasīt īpašumtiesības uz viņa uzturētajiem reģistriem un dokumentiem, kurus viņš nodrošina apriti tīklā, bet viņš ir atbildīgs par to integritāti un drošību, kā arī konfidencialitāti. visu informāciju par viņa dienestu.

Katrai valstij, kas piedalās ierosinātajā konvencijā, ir svarīgi atrisināt jautājumu par uzticamības operatora pakalpojumu organizatorisko formu, kas varētu operatīvi sadarboties ar tās sertifikācijas centriem, apstiprinot paraksta atslēgu sertifikāta derīgumu elektroniskā dokumenta saņemšanas brīdī. darījuma partnera juridiskajā jomā. Krievijas Federācijai federālais informācijas centrs Krievijas Federācija ir neatkarīga valsts iestāde, kas sniedz pakalpojumus saskaņā ar iepriekš aprakstīto scenāriju. Viņš ir atbildīgs par saņemtā elektroniskā dokumenta efektivitātes uzraudzības pārrobežu mehānisma otrai pusei sniegto datu ticamību un savlaicīgumu konkrētam adresātam saskaņā ar iesaistīto pušu konvenciju, kā arī saskaņā ar līguma noteikumi starp diviem konkrētiem valsts dienesti uzticēties.

Piedāvātais modelis ļaus saistīt konvencijas pušu nacionālās likumdošanas īpatnības ar Vispārīgās prasības nodrošināt pārrobežu elektronisko dokumentu un ziņojumu apmaiņu.

3 Service LLC un darbuzņēmēju mijiedarbības tehnoloģijas uzlabošana

3.1. Elektronisko saziņas kanālu izmantošana, sazinoties ar valsts aģentūrām un darbuzņēmējiem

Elektroniskā nervu sistēma (ENS) ir procesu kopums informācijas plūsmu apstrādei un pārvaldībai, kam nepieciešama pareiza aparatūras un programmatūras integrācija. Šādas sistēmas atšķirīgās iezīmes ir darbiniekiem sniegtās informācijas precizitāte, savlaicīgums un pilnīgums, kā arī problēmu izpratnes dziļums un lēmumu konsekvence, pamatojoties uz saņemto informāciju.

Efektīva elektroniskā nervu sistēma izmanto tehnoloģiju, lai palīdzētu sabiedriskos pakalpojumus un departamentiem iekšējo administratīvo uzdevumu kvalitatīvā un operatīvā izpildē, pakalpojumu nodrošināšanā iedzīvotājiem, kā arī perspektīvu noteikšanā. Valdības automatizācijai nepieciešama arhitektūra, kas ir pietiekami elastīga, lai sadarbotos ar esošo esošās sistēmas, tostarp lēmumu atbalsta sistēmas. Tajā pašā laikā šādai arhitektūrai vajadzētu izmantot jaunas tehnoloģijas, īpaši tās, kas saistītas ar internetu.

Pašlaik liela daļa informācijas joprojām ir papīra formā, tāpēc pāreja uz sistēmu, kurā informācija tiek glabāta elektroniski un sakārtota atbilstoši valsts dienestam veicamo uzdevumu nozīmīgumam, var sniegt ievērojamus ieguvumus. ENS arī sniedz iespēju racionalizēt personas datu aizsardzību un aizsargāties pret ielaušanos privātumu pilsoņiem. Tas tiek panākts, izmantojot datu aizsardzības un piekļuves kontroles rīkus, ar kuriem var rūpīgi kontrolēt šos datus un ierobežot piekļuvi tiem tikai tiem, kam ir vajadzīgās pilnvaras to darīt.

Elektronikas centrā nervu sistēma ir šādi principi:

Sistēmas arhitektūra ir balstīta uz personālajiem datoriem, un tai ir viena droša ieeja;

Visi dati tiek glabāti elektroniski;

nodrošināta vienota e-pasta apmaiņas sistēma;

Nodrošina attālinātu savienojumu ar sistēmu;

· Nodrošina standarta rīkus galalietotāja produktivitātes uzlabošanai;

Tiek nodrošinātas integrētas biznesa lietojumprogrammas.

Efektīva ENS neaprobežojas tikai ar iepriekš minēto principu ieviešanu. Liela nozīme ir tam, kā šīs sastāvdaļas darbojas kopā, kā tās tiek apvienotas vienotā veselumā.

Pareiza ENS pamatā esošo principu izmantošana palielinās valdību rentabilitāti, veicot visas savas funkcijas. Tas samazina darbības izmaksas skaitļošanas vides uzturēšanai un atbrīvo resursus sniegto pakalpojumu paplašināšanai.

Ir vairākas galvenās sastāvdaļas, kas ļauj valsts iestādei, veidojot ENS, palielināt savu izmaksu efektivitāti un produktīvāk izmantot pieejamos resursus:

Sadarbība (brīvas datu apmaiņas nodrošināšana starp ierēdņiem);

publicēšana un meklēšana (pieredzes uzkrāšana un apmaiņa);

· Rīcības virziena noteikšana un rezultātu izsekošana (galveno jautājumu analīze un prioritāšu noteikšana tādām jomām kā sociālās apdrošināšanas sistēmas darbība, mājokļu apsaimniekošana, noziedzības vai nodokļu datu vākšana);

Datu analīze (pāreja no informācijas uzkrāšanas uz noteiktu tendenču noteikšanu, piemēram, uz demogrāfisko tendenču noteikšanu, noziedzības pazīmju analīzi, krāpšanas gadījumu izpēti);

profesionālā pilnveide (darbinieku apmācība un izglītošana).

ENS sistēma sabiedriskajiem pakalpojumiem ir uzticams pamats datu apmaiņai un sadarbībai; tajā ir iekļauti arī rīki, kas atvieglo datu piekļuvi, analīzi un ātrāku piegādi. nepieciešamo informāciju atbildot uz jebkuru pieprasījumu.

Otra efektīvas ENS sistēmas sastāvdaļa ir cieši saistīta ar augsta snieguma sasniegšanu plašā sabiedrisko pakalpojumu klāstā: pārvaldībā un finansēšanā, piegādē un loģistikā, pakalpojumu sniegšanā utt.

Valdības aģentūras, cenšoties uzlabot lēmumu pieņemšanas procesus un iekšējās darbības, bieži saskaras ar lielu datu apjomu un sarežģītību, kas nāk no dažādām datorsistēmām. Lai atrisinātu šīs problēmas, daudzas organizācijas veido datu noliktavas. Šādā repozitorijā ir grupēta, vienota informācija, kas sākotnēji tika saņemta no citām sistēmām; tas ir lēmumu pieņemšanas un datu analīzes pamats.

Trešā galvenā ENS sistēmas sastāvdaļa ir spēcīgu attiecību veidošana ar sabiedrību un biznesa partneriem.

Internets arvien vairāk kļūst par galveno veidu, kā sazināties ar sabiedrību. Internetā sniegtos valsts pakalpojumus var sniegt mājās (tiem pilsoņiem, kuriem ir savs interneta pieslēgums) vai izmantojot interneta centrus, kurus pārvalda federālās vai vietējās pašvaldības, vai arī tie tiek organizēti bibliotēkās, pasta nodaļās, lielveikalos. Tajā pašā laikā ir nepieciešams, lai neviena pilsoņa civiltiesības netiktu ierobežotas sociālu vai ekonomisku iemeslu dēļ.

Šo pakalpojumu partneriem ir svarīga loma, palīdzot sabiedriskajiem dienestiem nodrošināt efektīvus un pieejamus pakalpojumus. Šāda palīdzība ietver gan tehnoloģiju nodrošināšanu datu pārraides iekārtu pārvaldīšanai (piemēram, pasta nodaļās un lielveikalos uzstādīti datori, kas ir pieslēgti internetam un pieejami ikvienam), gan jaunu tehnoloģiju (piemēram, elektroniskā viedā) izstrādi un ieviešanu. kartes).

Ievērojama daļa valsts iestāžu izdevumu ir saistīta ar preču un pakalpojumu iepirkumiem, kā arī loģistikas un finansiāls atbalstsšos pirkumus. Pasūtījumu un maksājumu veidošanas un pārbaudes automatizācijas līmeņa paaugstināšana atbrīvos ievērojamus resursus un novirzīs tos, nevis pildīs administratīvās funkcijas, tiešai pakalpojumu sniegšanai.

3.2. Pilnveidosim organizācijas līgumu sagatavošanas un noslēgšanas metodiku

Noteikumi jāstājas spēkā ar Rīkojumu uzņēmumam pēc attiecīgas saskaņošanas ar SIA "Tirdzniecības nams" Service Direktoru padomes "un jāreglamentē uzņēmuma darbinieku tiesības un pienākumi, vienojoties un apstiprinot līgumus.

Pamatojoties uz zemāk norādītajiem kritērijiem, Līgumu daļas vadītājs pieņem lēmumu par līguma nodošanu apstiprināšanai, nosaka Līguma kuratoru, uzņēmuma pakalpojumus, kuriem jāapstiprina Līgums, kontrolē Līguma apstiprināšanu, kontrolē. Līguma atbilstību tiesību aktu prasībām.

Līgumu reģistrators ir Līgumu daļas darbinieks, kurš visus Līgumus saņem no Līgumu daļas vadītāja un reģistrē datu bāzē, ir atbildīgs par Līguma apstiprināšanas nodošanu, saskaņošanas dienestu komentāru noformēšanu.

Līguma kurators - Sabiedrības darbinieks birojā, kurš ir atbildīgs par Līguma noslēgšanu un izpildi, savu amata pienākumu ietvaros darbojas Sabiedrības vārdā. Līguma kurators ir Sabiedrības kontaktpersona ar darījuma partneri, un viņam ir jāatbild par visiem jautājumiem, kas saistīti ar izveidoto līgumu. Līguma kuratoru nosaka līguma būtība (priekšmets).

Budžeta īpašnieks - Uzņēmuma darbinieks, kurš ir atbildīgs par līdzekļu izlietošanu saskaņā ar stingri noteiktiem budžetiem AFE (Līdzekļu izlietošanas atļauja). Budžetu īpašnieki tiek noteikti Sabiedrības gada budžeta sagatavošanas un apstiprināšanas laikā. Budžeta īpašnieks vienlaikus var būt Līguma pārzinis, ja viņš iniciē un tieši koordinē darbu saskaņā ar šo Līgumu.

Līguma izpildītājs ir Sabiedrības darbinieks, kurš savu amata pienākumu ietvaros darbojas Sabiedrības vārdā. Līguma izpildītājs uzsāk Līguma slēgšanu ar attiecīgā budžeta īpašnieka un līnijas direktora piekrišanu, uzrauga darbu izpildi laukā un apstiprina veikto darbu fiziskos apjomus. Tāpat Līguma izpildītājs apstiprina finanšu dokumentus.

Līguma ierosinātājs ir Līguma Izpildītājs vai Līguma uzraugs vai Budžeta īpašnieks, vai Virziena direktors, kurš Līgumu no Darījuma partnera pieprasījis izskatīšanai un apstiprināšanai vai nodevis Parauglīgumu Darījuma partnerim.

Virziena direktors - vietnieks Ģenerāldirektors atbildīgs par noteiktu Sabiedrības darbības jomu saskaņā ar štatu tabulu, kā arī par viņam pakļauto darbinieku rīcību.

Noteikumos jānorāda SIA Tirdzniecības nams Service darbā izmantojamo līgumu veidi.

Standarta līgums ir līgums, kas satur Sabiedrības dienestu izstrādātas standarta klauzulas un kura apstiprināšanai nepieciešams mazāk laika. Līgumu uzraugiem ir jāpieliek visas pūles, lai apstrādātu darījumus par atkārtoti izmantojamiem pakalpojumiem un preču un materiālu iegādi saskaņā ar Uzņēmuma standarta līgumiem.

Netipisks līgums ir līgums, ko uzņēmums apstiprina ar darījuma partnera izdarītajiem grozījumiem. Jāiekļauj. Nestandarta līgums parasti ir jāiesniedz apstiprināšanai gadījumos, kad tiek iegādātas tehniski sarežģītas preces, darbi, pakalpojumi vai darījuma partneris ieņem monopolu vai dominējošu stāvokli tirgū.

Vispārīgais līgums - līgums, kas noslēgts par vairāku iepirkumu veikšanu, nevienojoties par konkrētiem konkrēta pirkuma būtiskiem nosacījumiem. Vienlaikus katra pirkuma konkrētos nosacījumus nosaka līguma pielikums (papildu vienošanās, specifikācija, pieteikums u.c.). Pamatlīgums var būt gan standarta, gan nestandarta.

Līguma sarunu shēma.

1. posms: Līguma saņemšana apstiprināšanai.

Kuratoram jācenšas noslēgt Līgumu, kura projekts tiek izstrādāts un apstiprināts uzņēmumā (standarta līgums). Ja apstiprināšanai tiek iesniegts darījuma partnera izstrādāts Līguma projekts, Kuratoram, lai noslēgtu līgumu viena dokumenta veidā, jāveic visi iespējamie pasākumi, lai iegūtu līguma kopiju elektroniskā formā.

Pirms Līguma iesniegšanas uzņēmuma birojā Ierosinātāja pienākums ir iegūt attiecīgā Budžeta īpašnieka un virziena direktora vīzas, kas apliecina Dienesta ieinteresētību Līguma noslēgšanā un uzņēmuma budžetā paredzēto līdzekļu pieejamību attiecīgajam pirkumam.

Līgumi ir jāsaņem Trading House Service LLC birojā no iniciatora iepriekš, vismaz pusotru mēnesi pirms līguma attiecību sākuma saskaņā ar uzņēmuma direktoru padomes apstiprināto Ražošanas programmu un Rīkojumu. Ģenerāldirektora rīkojumu, kas izdots saskaņā ar Ražošanas programmu, izņemot gadījumus, kad līguma noslēgšanas nepieciešamību Ierosinātājs, veicot dienesta pienākumus, ar pienācīgu rūpību un rūpību nevarēja paredzēt.

Ierosinātājs ir personīgi atbildīgs par visu nepieciešamo darbību veikšanu, lai nodrošinātu līguma projekta saņemšanu reģistrācijai ne vēlāk kā pusotru mēnesi pirms Līguma spēkā stāšanās.

Par nepieciešamību noslēgt līgumu par preču, darbu vai pakalpojumu iegādi, ko neparedz Ražošanas programma un Pasūtījums, kas izdots saskaņā ar Ražošanas programmu, vai līgums, kaut arī Programmā un Pasūtījumā paredzēts, bet nosūtīts birojā vēlāk par iepriekšminēto pusotru mēnesi, vai līgums par preču, darbu, pakalpojumu iegādi, kas nav paredzēts uzņēmuma apstiprinātajā budžetā, pirms līguma nodošanas par reģistrāciju birojā, Ierosinātāja pienākums ir sastādīt Direktoru padomes priekšsēdētājam adresētu memorandu, kurā sīki izklāsta un pamato šajos noteikumos paredzētās vispārīgās līgumu saņemšanas, reģistrācijas, apstiprināšanas un parakstīšanas kārtības neievērošanas iemeslus un līguma nepieciešamību. .

2. posms: lēmuma pieņemšana par Līguma nodošanu apstiprināšanai.

Pēc Līguma saņemšanas Pārvaldes vadītājs vai atbildīgais sekretārs saņemto Līgumu reģistrē Saņemto līgumu uzskaites grāmatā un piešķir tam ienākošo numuru. Ja pirms reģistrācijas atklājas, ka Līguma ierosinātājs nav zināms vai Līguma projekts saņemts tieši no darījuma partnera, šāds Līgums netiek reģistrēts Saņemto līgumu reģistrā, bet tiek nodots atbilstošajam kompetentajam dienestam. Ja neviens no dienestiem nav ieinteresēts pieņemt no biroja saņemto Līgumu, birojs to noraida.

Pēc Līguma reģistrēšanas Saņemto līgumu reģistrā un Līgumam ienākošā numura piešķiršanas tas tiek iesniegts ģenerāldirektoram, kurš nosaka uzņēmuma vispārējo nepieciešamību noslēgt saņemto Līgumu un, ja nepieciešams, nosūta līgumu ar Līgumu departamentu par reģistrāciju, izmantojot vīzu.

Pēc tam, kad Līgums ir saņemts Juridiskā departamenta Līgumu daļā, nodaļas vadītājs pārbauda:

1) attiecīgā budžeta īpašnieka un direktora atbilstošo vīzu pieejamība virzienam;

2) līguma biroja piešķirtā ienākošā numura esamība;

3) ģenerāldirektora vīzas klātbūtne par Līguma nodošanu Līgumu departamentam;

4) attiecīgā preču, darbu, pakalpojumu iepirkuma esamību ģenerāldirektora rīkojumā, kas izdots saskaņā ar Ražošanas programmu;

5) periods pirms līguma projekta īstenošanas uzsākšanas saskaņā ar apstiprināto Ražošanas programmu;

6) līguma projekta ierosinātāja motivēta memoranda pieejamība, ko apstiprinājis direktoru padomes priekšsēdētājs (ja nav iepirkuma ģenerāldirektora rīkojumā vai reģistrācijas līguma saņemšanas, pārkāpjot līguma projektu). pusotru mēnesi pirms pirkuma saskaņā ar Ražošanas programmu);

7) Izsoļu rīkošanas nolikumā noteiktajos gadījumos protokola (Piezīmes) esamība par notikušo izsoli, kas liecina par tieši tā darījuma partnera izvēli, ar kuru Līgums tika iesniegts apstiprināšanai, atbilstoši konkursa rezultātiem. .

Ja tiek pārkāpts vismaz viens no norādītajiem nosacījumiem, līgums netiek reģistrēts Sabiedrības līgumu datubāzē un tiek atdots Ierosinātājam.

Ja Līgumu daļas vadītājs konstatē, ka līguma projekts atbilst visām prasībām, tad viņš nosaka līguma projekta kuratoru, uzņēmuma dienestus, kuros projekts ir jāsaskaņo un līguma projekts jāiesniedz reģistratūrai. ievadot to Līgumu datu bāzē, piešķirot oriģinālo reģistrācijas numuru, pavadlapas zīmogu Līguma apstiprināšanai un nosūtot to Kuratoram.

Reģistrators katram Līgumam piešķir sākotnējo līguma reģistrācijas numuru (RNN). Sākotnējais RND ļauj precīzi identificēt Līgumu Sabiedrības datubāzē un nav maināms. Līgumu elektroniskās uzskaites ērtībai RND ir jābūt vienādam rakstzīmju skaitam un jāsatur šāda informācija:

Līguma noslēgšanas gads, piemēram, "07"

Nepārtraukts trīsciparu sērijas numurs, piemēram, "012"

Papildlīguma nepārtraukts divciparu sērijas numurs, piemēram, "00", kas vienmēr nozīmē galveno Līgumu.

Papildu līgumos vai esošo līgumu pielikumos, kas tiek noslēgti vēlāk (galvenokārt pamatlīgumos), jābūt atsaucei uz paša Līguma numuru.

Ja Līgumam jau ir Darījuma partnera reģistrācijas numurs, tad RND parasti tiek ievietots caur simbolu “/”. Līgumi tiek uzskaitīti LLC Trading House Service RND ietvaros.

Sekretārs apstiprināšanai sastāda pavadsarakstu. Pavadlapā Reģistratūra attiecīgajos RND lapas laukos ieraksta darījuma partnera nosaukumu, Līguma priekšmetu, Līguma veidu un pilnu nosaukumu. Līgumu kurators. Līgumu nodaļas vadītājs apstiprina Pavadlapu, pēc tam reģistrators nodod to Līguma kuratoram.

3. posms: Kuratora darbības, lai vienotos par Līgumu.

Pēc Līguma ar pavadlapas saņemšanas Līguma kurators nosaka: nepieciešamību iegādāties preces, darbus, pakalpojumus; pirkuma no darījuma partnera, ar kuru Līgums tika iesniegts reģistrācijai, lietderību; vidējās tirgus cenas līdzīgu preču, darbu, pakalpojumu iegādei uzņēmuma darbības vietā, kas ir līguma projektam pievienota izziņa.

Līguma kurators norāda pilnu vārdu. Budžeta īpašnieks, Līguma darbības laiks vai darbu/pakalpojumu izpildes termiņš, preču un materiālu piegāde, kods AFE-Prece (saite uz budžetu), kā arī līguma summa ar PVN (līguma valūtā). Ja Līgums ir ietvarlīgums, Līguma uzraugs nosaka paredzamo Līguma summu, kas atbilst Sabiedrības plāniem attiecībā uz šo darba veidu attiecībā uz šo Darījuma partneri. Ja darbus plānots veikt uz rēķina dažādi budžeti, ir uzskaitīti visi plānotie budžeta posteņi (AFE-Item).

Vienlaikus Kuratoram ir jāpieprasa no darījuma partnera lēmums par dibināšanu, dokumenti, kas apliecina tās personas pilnvaras, kura paraksta līgumu darījuma partnera vārdā (protokols/lēmums par ģenerāldirektora ievēlēšanu vai pilnvara) , finanšu pārskati (nodokļu reģistrācijas apliecība, bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins un zaudējumi uz pēdējo pārskata datumu ar nodokļu iestādes akcepta atzīmi vai citi pierādījumi par atskaites nodošanu nodokļu iestādei). Šajā punktā minētie dokumenti netiek pieprasīti, ja ir pozitīva pieredze darbā ar darījumu partneri, kuram šādi dokumenti tika pieprasīti agrāk, vai arī šos dokumentus ir pieprasījis un iesniedzis Ierosinātājs kopā ar Līgumu.

Iegādājoties preces, darbus, pakalpojumus par kopējo summu vairāk nekā 3 (trīs miljoni) rubļu, kuratoram jāpieprasa šajā punktā minētie dokumenti, arī notariāli apliecinātas kopijas.

No darījuma partnera saņemtie dokumenti tiek pievienoti līguma projektam, pēc tam to atdod Reģistratūrai. Ja ir līguma projekta elektroniskā kopija, tā tiek nosūtīta arī Reģistratūrai pa iekšējo e-pastu vienlaikus ar līguma nodošanu papīra formātā.

Visas šajā punktā noteiktās Kuratora darbības ir jāpabeidz ne ilgāk kā 3 dienu laikā. Ja kurators pieprasa notariāli apliecinātas dokumentu kopijas, tās nekavējoties pēc to saņemšanas tiek nodotas Reģistratūrai.

4. posms: Līguma apstiprināšana uzņēmuma dienestos un komentāru izskatīšana.

Saņemot Līgumu no Kuratora, Līgumu nodaļas vadītājam ir jāpārbauda, ​​vai kurators ir veicis visas nepieciešamās darbības un vai pieprasītie dokumenti nosaukts iepriekšējā darbībā. Pēc tam Reģistratūra izgatavo Līguma kopijas atbilstoši saskaņojošo dienestu skaitam un vienlaikus nodod Līguma kopijas šiem dienestiem, ko nosaka Līgumu daļas vadītājs. Kopā ar Līguma kopiju Kuratora saņemtā nodokļu atskaite tiek nosūtīta UBU. Dokumenti, kas nosaka darījuma partnera juridisko statusu un apliecina tās personas pilnvaras, kura paraksta līgumu darījuma partnera vārdā, tiek nodoti Līgumu daļas vadītājam juridiskai pārbaudei kopā ar Līgumu.

Pēc Līguma saņemšanas no visiem koordinējošajiem dienestiem Līgums ar šo pakalpojumu pavadlapām tiek iesniegts apstiprināšanai ģenerāldirektora pirmajam vietniekam ekonomikas un finanšu jautājumos.

Saņemot Līgumu, apstiprināšanas dienests nosaka saņemšanas datumu (dokumenta saņemšanas apstiprināšanai datumu šo pakalpojumu) un izskata līgumu šajos noteikumos apstiprinātajā veidā un termiņos. Ja ailē “Nav komentāru”, tiek likta zīme “x”, nosūtīšanas datums (Līguma nodošanas datums nākamajam koordinējošajam darbiniekam), paraksts ar atšifrējumu. Šajā gadījumā attiecīgie dienesti paraksta arī apstiprinājuma zīmogu uz līguma.

Ja Līgumam ir komentāri, tad ailē “Ar komentāriem” tiek ievietota “x” zīme, kā arī nosūtīšanas datums un paraksts ar atšifrējumu. Tajā pašā laikā pašas piezīmes ir aprakstītas titullapas 2. lappusē. Nepieciešamības gadījumā (ja nepietiek vietas 2.lappusē) dienesta piezīmes noformē uz atsevišķas lapas (piemēram: “Līguma 3.1.punktā jānorāda šādi: [piedāvātais šī punkta teksts) Šajā gadījumā tiek veikta saite uz 2.lappusi “skatīt Piezīmes uz atsevišķas lapas.” Līguma saskaņojumu zīmogā parakstu attiecīgais dienests ieliek pēc komentāru likvidēšanas vai domstarpību protokola saņemšanas. ir sastādīts.

Ja nav aizpildīti visi pavadlapas lauki, tā tiek uzskatīta par neaizpildītu un Reģistratūra to nosūta atpakaļ attiecīgajam dienestam trūkumu novēršanai.

Visiem Pakalpojumiem, kas saņēmuši Līgumu apstiprināšanai, tas ir jāizskata ne ilgāk kā 3 dienu laikā (nestandarta līgumiem) vai ne ilgāk kā 1 dienas laikā (standarta līgumiem).

Līguma kopiju ar pavadlapu Saskaņošanas dienests iesniedz reģistratūrai.

Par līguma projekta saskaņošanas laikā saņemto komentāru un domstarpību risināšanu gan uzņēmuma iekšienē, gan tieši ar darījuma partneriem atbild Kurators. Esošie komentāri un domstarpības jānovērš 5 dienu laikā.

Komentāru un domstarpību izšķiršanas rezultātu reģistrācija (līguma projekta izmaiņu ieviešana elektroniskā veidā, domstarpību protokola sastādīšana) uzdots Līgumu nodaļai. No Kuratora saņemtie dati par komentāru un domstarpību izšķiršanas rezultātiem ir jāaizpilda 1 dienas laikā.

Pēc domstarpību izšķiršanas rezultātu noformēšanas Sekretārs līguma projektu iesniedz dienestiem, no kuriem saņemtas attiecīgas atsauksmes. Attiecīgā dienesta kompetentā persona, apstiprinot komentāru likvidēšanas faktu, izdara atzīmi "Komentāri noņemti" un to noņemšanas datumu.

5. posms: Līguma parakstīšana.

Līgums ar visu uzņēmuma koordinējošo dienestu vīzām tiek atdots Reģistratūrai, kas noformē Līgumu parakstīšanai un tajā pašā dienā iesniedz parakstīšanai ģenerāldirektoram.

Uzņēmuma ģenerāldirektora Līguma parakstīšanas pamats ir no Reģistratūras saņemtais Līgums ar obligātu ģenerāldirektora pirmā vietnieka “izsniedzējas” vīzas klātbūtni.

6. posms: parakstītā līguma atbalstīšana

Parakstītais līgums tiek nodots reģistratoram, kurš ar uzņēmuma zīmogu uzliek ģenerāldirektora parakstu. Līguma otro eksemplāru var nodot arī Kuratoram nosūtīšanai darījuma partnerim, un tādā gadījumā Kuratoram līguma apstiprinājuma lapā ir jāizdara attiecīga atzīme. Gadījumā, ja ar faksimila (bez darījuma partnera zīmoga un paraksta oriģināla), ko parakstījis SIA Tirdzniecības nams Service, saņemtais Līgums ir saskaņots un parakstīts, Līguma oriģināls netiek nosūtīts darījuma partnerim līdz oriģinālam. no darījuma partnera.

Uz SIA “Tirdzniecības nams “Serviss” Līguma eksemplāra Reģistratūra uzliek zīmoga nospiedumu Līguma oriģināla noformēšanai. Šāds nospiedums tiek ievietots katras apstiprinātā Līguma lapas priekšpuses apakšējā kreisajā stūrī, un Reģistratūra katru lapu paraksta ar paraksta atšifrējumu.

Pēc Līguma otrā eksemplāra nosūtīšanas darījuma partnerim Reģistratūra skenē Līgumu un ievada tā elektronisko kopiju Līguma datu bāzē, vienlaikus ievietojot Līguma oriģināleksemplāru attiecīgajā arhīva mapē. Visi papildu līgumi, līgumi, protokoli, pielikumi, specifikācijas un citi dokumenti tiek glabāti kopā ar galveno Līgumu.

Secinājums

Par darījumu partneri var uzskatīt jebkuru civiltiesību subjektu, kam ir kāda veida saistība ar sākotnējo uzņēmumu. Uzņēmējdarbības subjekti, pieņemot lēmumu par dalību vienā vai otrā ekonomiskās sadarbības formā, vadās pēc skaidri definētām interesēm un cenšas risināt konkrētas problēmas. Galvenais dzinējspēks, kas mudina subjektu meklēt partneri, ir neapmierinātas vajadzības klātbūtne.

Joprojām nav skaidras un nepārprotamas izpratnes par partnerattiecību būtību uzņēmējdarbībā, lai gan šodien biznesa praksē plaši tiek lietota partnerības terminoloģija, piemēram, stratēģiskais partneris, ražošanas, finanšu, investīciju u.c. partneriem, kā arī partnerību kā uzņēmējdarbības organizācijas formu.

Jebkuram uzņēmumam ir nepieciešamas efektīvas partnerattiecības - tas ir galvenais nosacījums tā veiksmīgai darbībai viena vai otra neatņemama ekonomikas procesa fragmenta ietvaros. Šobrīd svarīgākā ir nosliece uz sadarbību un nemitīgi efektīvāko partnerattiecību meklējumi, kuru laikā tiek veikta darbības pārorientācija atbilstoši tirgus apstākļiem, tas ir, partnerības ļauj uzņēmumam sasniegt, uzturēt un nostiprināt savu. konkurences priekšrocības.

Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Tirdzniecības nams “Serviss” ir uzņēmums ar privātīpašuma formu.

Biedrība dibināta 2000.gadā. Organizācijas galvenie darbības virzieni ir: kancelejas preču un kancelejas preču, būvmateriālu vairumtirdzniecība, kā arī cita vairumtirdzniecība.

Tirdzniecības organizācijas mērķis ir apmierināt patērētāju pieprasījumu pēc būvmateriāliem, mēbelēm, kancelejas precēm un sadzīves ķīmijas.

Elektroniskās mijiedarbības organizēšana starp saimnieciskajām vienībām un valsts struktūrām, lai uzlabotu pārvaldes kvalitāti un efektivitāti, ir viens no svarīgākajiem mūsdienu sabiedrības uzdevumiem un prioritātēm. Dokumentu plūsmas apjoms starp biznesa struktūrām un valsts iestādēm, kas saskaņā ar likumu ir pilnvarotas saņemt un apstrādāt dažāda veida datus, nepārtraukti pieaug. Attiecīgi pieaug informācijas apjoms un valsts informācijas sistēmās apstrādāto rādītāju skaits. Apziņa par valsts struktūru kā iedzīvotāju un uzņēmumu apkalpošanas avotu lomu savukārt noved pie dokumentu plūsmas pieauguma un otrādi - juridiskā, uzziņas un cita informācija tiek nodota uzņēmējiem pēc to pieprasījuma.

Galvenā problēma joprojām ir vides stāvoklis, kurā notiek šī mijiedarbība. Ja informācijas pārraides kanāla abos galos pārsvarā gadījumu ir modernas automatizētas informācijas sistēmas, kas efektīvi un produktīvi apstrādā saņemto informāciju, tad kanālu var salīdzināt ar uzņēmuma grāmatvedi, kurš ar sabiedrisko transportu pārvadā biezas atskaišu mapes, vai ar pasta paku, atkal ar daudziem papīriem. Šāda skaidra neatbilstība starp izmantoto informācijas pārraides kanālu un datu apstrādes sistēmu kvalitāti un kapacitāti noved pie tā, ka pēdējās nekādā gadījumā netiek noslogotas ar pilnu jaudu.

Ir iespējams būtiski uzlabot informācijas apstrādes sistēmu kvalitāti, ja to savstarpējās mijiedarbības process tiek pārnests tikai uz elektroniskajām sliedēm. Tieši datu pārraide elektroniskā veidā pa telekomunikāciju kanāliem ir vienīgais mūsdienu informācijas sistēmu mijiedarbības veids.

Ir divi veidi, kā organizēt elektronisko dokumentu pārvaldību starp uzņēmējdarbības vienībām un valsts aģentūrām. Pirmā pieeja ir darbplūsmas shēma "katrs ar katru". Uzņēmējdarbības vienības nosūta datus tieši adresātam. Piemēram, nodokļu maksātājs šifrētus un parakstītus pārskatus pa e-pastu nosūta tieši inspekcijai. Otra pieeja ir "viena loga" shēma, kur lietotājs mijiedarbojas tikai ar sistēmas operatora serveri.

Kā vienu no līgumdarba uzlabošanas virzieniem piedāvājam darba ar līgumiem sistēmu sakārtot līdz centralizētai. Tirdzniecības nams Service LLC struktūrā iedalīt nodaļu, lai paaugstinātu līgumdarba efektivitāti un minimizētu tirdzniecības uzņēmuma riskus, regulējot un standartizējot līgumu saskaņošanas un parakstīšanas kārtību. Piedāvājam arī nolikumu, kas ir vaddokuments, kas ir obligāts visām SIA Tirdzniecības namu serviss struktūrvienībām. Noteikumi nosaka vienotu līgumu sagatavošanas, saskaņošanas, noslēgšanas, grozīšanas vai papildināšanas un uzglabāšanas kārtību, kā arī to personu tiesības, pienākumus un atbildību, kuras piedalās līgumdarba veikšanas procesā tirdzniecības uzņēmumā.

Bibliogrāfija

1. Booch G., Vilot M. The design of the C++ Booch Components // Proceedings of the Object-oriented programming systems, languages ​​and Applications Conference, Otava. - ACM Press, 1990, - lpp. 1-11.

2. Driscoll J.R., Sarnak N., Sleator D.D., Tarjan R.E. Datu struktūru noturīgu padarīšana // J.Comput.System.Sci. - 1989, Nr. 28, sēj. 1. - lpp. 86-124.

3. Arlazarovs V.L., Emeļjanovs N.E. Ēku sistēmu lietišķie aspekti, pamatojoties uz darbplūsmu . // sestdien “Dokumentu plūsma. Lietišķie aspekti”. - M.: Krievijas Zinātņu akadēmijas Sistēmanalīzes institūts, 2004. - 65 lpp.

4. Aho A., Hopcroft J., Ulman J. Datu struktūras un algoritmi. - M.: Williams, 2003. - 384 lpp.

5. Bakanovs M. I. Ekonomiskās darbības analīze tirdzniecībā. - M. Ekonomika, 2005. - 420 lpp.

6. Balabanovs I. T. Saimnieciskās vienības finanšu analīze un plānošana. - M. Finanses un statistika, 2004. - 283 lpp.

7. Tukšs I.A. Tirdzniecības biznesa vadība. – M.: Autoru un izdevēju asociācija. TANDĒMS. Izdevniecība EKMOS, 2004. - 416.

8. Boļšakovs A.S. Vadība: mācību grāmata. - Sanktpēterburga: Pēteris, 2006. - 160. gadi.

9. Bočarovs V.V. Finanšu analīze. - Sanktpēterburga: Pēteris, 2005. - 365 lpp.

10. Bikova E.V., Stojanova E.S. Tirdzniecības finanšu māksla. - M.: Prospekts, 2005. - 154 lpp.

11. Vasina A.A. Uzņēmuma finansiālā stāvokļa analīze. - M, IKF Alf, 2005. - 50 lpp.

12. Vakhrin P.I. Finanšu analīze komerciālās un nekomerciālās organizācijās: mācību grāmata. - M.: IKTs mārketings, 2004. - 320 lpp.

13. Voronovs K.E., Maksimovs O.A. Finanšu analīze. Daži noteikumi un metodes - M: ICF Alf, 2003. - 25 lpp.

14. Vārti I. Uzņēmuma ekonomika. - M.: Augstskola, 2006. - 229 lpp.

15. Gamma E., Helm R., Johnson R., Vlissides J. Methods of Objekt-oriented design. Dizaina modeļi. - Sanktpēterburga: Pēteris, 2004. - 368 lpp.

16. Datums K.J. Ievads datu bāzu sistēmās. - M.: Williams, 2005. - 1328 lpp.

17. Efimova O.V. Finanšu analīze. – M.: Bukh. grāmatvedība, 2006. - 208s.

19. Kovaļovs V.V. Finanšu analīze: naudas pārvaldība. Investīciju izvēle. Pārskatu analīze. - M.: Finanses un statistika, 2005. - 432 lpp.

20. Taxcom LLC, Sprinter programmatūras pakotnes tehniskā dokumentācija, 2000-2005. - http://www.taxcom.ru/system/technology/.

21. Osipova L.V., Sinjajeva I.M. Komercdarbības pamati. - M.: Bankas un biržas, UNITI, 2004. - 475 lpp.

22. Uzņēmējdarbības pamats, red. Vlasova A.M. -M. "Finanses un statistika", 2005. - 445 lpp.

23. Pankratov FG Komercdarbība. M.: IVT "Mārketings", 2005. - 310 lpp.

24. Savitskaya GV Uzņēmuma saimnieciskās darbības analīze. 4. izdevums - Minska. SIA "Jaunās zināšanas", 2005. - 490 lpp.

25. Smirnovs E.A. Vadības lēmumu izstrāde. - M. UNITI, 2006. - 225 lpp.

26. Trenevs N.N. Finanšu vadība. - M.: FiS, 2004. - 496 lpp.

27. Utkin E.A. Uzņēmuma vadība. - M.: Akalis, 2003. - 516s.

28. Fatkhutdinovs R. A. Ražošanas vadība. - M. UNITI, 2005. - 376 lpp.

29. Finanšu vadība: teorija un prakse: Mācību grāmata./ Zem. ed. E.S. Stojanova. - 2. izdevums, pārskatīts. un papildu – M.: Red. Perspektīva, 2005. - 574 lpp.

30. Helferts E. Finanšu analīzes tehnika/ TRANS. no angļu valodas. zem. ed. L.P. Balts. - M.: Audits, UNITI, 2006. - 663 lpp.

31. Černiševa Ju.G. Finanšu un ekonomiskās darbības analīze: - Rostova pie Donas: "Fēnikss", 2005. - 290 lpp.

32. Tīrā peļņa, rezerves un fondi - M .: Informācijas un izdevniecība "Filin", 2005. - 377 lpp.

33. Šeremets A.D., Saifulins R.S. Finanšu analīzes metodes M: INFRA, 2006. - 489 lpp.

34. Šeremets A.D., Saifulins R.S. Uzņēmuma finansējums. M.: Finanses un statistika, 2006. - 510 lpp.

35. Shmalenzi G. Uzņēmumu ekonomikas pamati un problēmas: Per. ar vācu valodu / Under. ed. prof. A.G. Poršņevs. - M.: Finanses un statistika, 2005. - 512lpp.

36. Ekonomika un komercuzņēmuma darbības organizācija: Mācību grāmata / Zem vispārīgās. ed. A.N. Solomatina. – M.: INFRA-M, 2006.-295 lpp.

37. Boļšakovs S.V. Uzņēmumu finanšu stiprināšanas problēmas // Finanses. .2007. Nr.1. - S. 30 - 35.

38. Davidova G.V., Beļikovs A.Ju. Uzņēmumu bankrota riska kvantitatīvās novērtēšanas metodika // Riska vadība, 2006., Nr.3, lpp. 13-20.

39. Iļjasovs G. Uzņēmuma finansiālā stāvokļa novērtējums//Ekonomists-2004, Nr.6, lpp. 49-54

40. Kleiners G. Riski rūpniecības uzņēmumi// Krievijas ekonomikas žurnāls. 2005. - Nr.5-6 - 85.-92.lpp

41. Nedosekin A.O. Izplūdušo kopu teorijas pielietojums finanšu vadības problēmās // Audits un finanšu analīze, Nr. 2, 2006. - lpp. 32-34

42. Sļepovs V.A., Ščeglova N.V. Krievijas uzņēmumu finanšu un cenu pielāgošana tirgus videi. // Finanses. - 2006. Nr.3. - S. 14 - 21.

Lietojumprogrammas

1. pielikums

2. pielikums

Boļšakovs S.V. Uzņēmumu finanšu stiprināšanas problēmas // Finanses. .2007. Nr.1. - S. 30 - 35.

Šeremets A.D., Saifulins R.S. Finanšu analīzes metodes M: INFRA, 2006. - 77. lpp

Finanšu literatūrā un biznesa praksē bieži tiek minēti organizācijas darījumu partneri, taču pats termins daudziem uzņēmējiem nav pietiekami skaidrs. Tomēr viņi satiekas ikdienas darbības un pārstāvēt partnerus, kas saistīti ar uzņēmumu vai individuālu uzņēmēju ar noteiktiem, dokumentāliem pienākumiem. Darījuma partneris var parādīties tikai pēc līguma noslēgšanas, un tas ir jūsu "vis-a-vis", otrā, ārējā puse šajā dokumentā regulētajās attiecībās.

Termina izcelsme ir latīņu valodā - contrahens nozīmē "pretstats". Kas ir ārējie darījumu partneri un kas tie var būt? Privātpersonas un uzņēmējsabiedrības, tostarp darbuzņēmēji, kas veic darbus pēc pasūtītāja pieprasījuma (tas ir visspilgtākais attiecību piemērs), var slēgt līgumus ar organizācijām. Civiltiesiskās attiecības, kas rodas pēc dokumentu parakstīšanas, tās saista līdz visu savstarpējo saistību dzēšanas brīdim.

Savukārt otrai pusei Jūs darbosies kā darījuma partneris, jo līguma slēgšana vai līguma parakstīšana ir abpusējs, divvirzienu process. Finansiālu attiecību gadījumā ar gandrīz simtprocentīgu varbūtību Tavs partneris piederēs šai kategorijai, jo finansiālo saistību rašanās ir jāapliecina ar dokumentiem. Ja sadarbojaties ar jaunu, nepazīstamu partneri, speciālisti to iesaka darījumu partneru pārbaude lai pārliecinātos, ka viņi ir godīgi, un samazinātu risku "iekļūt" krāpnieciskā "vienas dienas" uzņēmumā.

Kādas darbuzņēmēju kategorijas pastāv?

Kopumā visi ārējie darījumu partneri ir sadalīti klientos (tostarp organizācijās) un personās - tās ir fiziskas personas un uzņēmumu darbinieki, kas slēdz līgumus viņu vārdā. Ja darbuzņēmējs paraksta dokumentus ar trešajām personām, viņš paliek jūsu darījuma partneris, kas darbojas kā uzticības persona.

Atkarībā no attiecību veida visus ārējos darījumu partnerus var iedalīt grupās:

• Pircēji un pārdevēji. Viņi darbojas kā līgumslēdzēji viens otram, apņemoties, no vienas puses, nodot preces un, no otras puses, tās pieņemt un veikt maksājumu. Attiecību rašanās pamats ir noslēgtais pirkuma līgums.
• Ķīlas devēji un ķīlas ņēmēji. Saistību rašanās pamatā ir manta, kas tiek sniegta kā ķīla. Nosacījumu pārkāpuma gadījumā ķīlas ņēmējam ir tiesības pieprasīt noteiktus naudas līdzekļus no sava darījuma partnera vai paturēt aktīvus. Norēķinu pamats ir ķīlas līgums.
• Pircēji un piegādātāji. Pēdējie nodod preces pirmajam norādītajā termiņā. Pircēji saskaņā ar šiem līgumiem apņemas izmantot produktus uzņēmējdarbības nolūkos, nevis personiskiem mērķiem, kā tas ir līgumos starp piegādātājiem un patērētājiem.
• Donori un saņēmēji. Pirmā puse apņemas bez atlīdzības nodot īpašumu otrajai personai.
• Īrnieki, saimnieki un īrnieki. Saskaņā ar nomas līgumu īpašums tiek nodots lietošanā uz noteiktu laiku par noteiktu naudas līdzekļu summu.
• īres maksātāji un saņēmēji. Attiecību objekts ir īpašums. Saņēmējs, nododot viņam piederošos aktīvus maksātājam lietošanā, saņem naudas atlīdzību.
• Trešo personu kreditori un par to darbībām atbildīgie galvotāji, komisāri un komisāri, kas veic darījumus to vārdā, preču nosūtītāji un to pārvadātāji un citi ārējie darījumu partneri.

Kā darījuma partneri mijiedarbojas savā starpā un kādi dokumenti tiek izmantoti to attiecību formalizēšanai

Organizācijas panākumi un aizsardzība pret riskiem ir tieši atkarīgi no operāciju dokumentālā atbalsta pilnīguma un mijiedarbības ar ārējiem darījumu partneriem pareizības. Pirms darījumu noslēgšanas obligāti jāpārbauda visi dokumenti, ko saņemat no jaunā partnera, jāspēj pārbaudīt viņa reģistrācijas apliecība, Vienotais valsts juridisko personu reģistrs, bankas rekvizīti, licences utt. Labāk, ja šo darbu uzņemas profesionālis, kurš zina, kā to izdarīt un zina visus iespējamos informācijas avotus.

Attiecību kārtību var veidot pēc savstarpējas vienošanās un jūsu vēlmēm. Mūsdienās populāri ir īpaši programmatūras čaulas, kas ļauj automatizēt aprēķinus un izveidot sistēmu klientu un citu ārējo darījumu partneru uzskaitei. Tas paātrina ikdienas biznesa rutīnu un vienkāršo darbu uzņēmuma darbiniekiem. Elektronisko dokumentu pārvaldību, iekšējo vai starpkorporatīvo, var daļēji automatizēt.

Norēķinoties ar darījuma partneri, uzņēmumam jāizvēlas šāda metode:

• strādāt, parakstot vienotu līgumu, kas noslēgts apmainoties ar dokumentiem un parakstot tos divpusēji;
• vienošanās ar piedāvājumu - lai tas stātos spēkā, pietiek ar vienas puses parakstu.

Līgumos ir skaidri jānorāda visi nosacījumi, jo nereti ar vienu ārējo darījumu partneri tiek noslēgti vairāki dažādi līgumi. Nepieciešams, lai dokumentā būtu fiksēta parādu monetārā mērvienība, tiek nodrošināta maksājuma detalizācijas iespēja. Pēdējais, kas jāprecizē, ir piegāžu un apmaksas kārtība par tām, tas ir, kurš no faktiem tiek fiksēts pirmais.

Raksts sagatavots, konsultējoties ar uzņēmuma speciālistiem

Darījuma partneris ir jebkura tirdzniecības vai ražošanas uzņēmuma neatņemama sastāvdaļa. Viņš vadās pēc saviem principiem, metodēm, viņa darbība ir atspoguļota finanšu pārskatos. Uzņēmuma darījuma partneri ir subjekti, par kuriem ir jābūt atsevišķiem dokumentiem, kuros ierakstīts viss, pat vissīkākās finanšu detaļas. Bet parunāsim par visu pēc kārtas.

Galvenā informācija

Sākumā definēsim, kas tas ir – darījuma partneris. Tas ir teiciens vienkārša valoda, apzīmējums personai, kura iebilst pret noteikta procesa otru pusi nodibināto civiltiesisko attiecību ietvaros. Nav vienprātības par šī vārda izcelsmi. Populārākā versija saka, ka darījuma partneris ir vārds, kas cēlies no vācu valoda, kas burtiski nozīmē "pret rīcību". Tas parādījās apmēram astoņpadsmitā gadsimta pirmajā pusē. Citā versijā teikts, ka darījuma partneris ir vārds, kura saknes ir franču valodā. Viņa uzskata, ka šādi sauca partnerus kāršu spēlēs. Bet kas šobrīd ir šis darījuma partneris, pēc mūsdienu standartiem, no juridiskā viedokļa? Vai tas ir likumīgi vai individuāls kas ir darījuma puse. Tātad jūs varat zvanīt partneriem, kas noslēdz noteiktu līgumu. Kā darījumu partneri var darboties dažādi cilvēki, kas dažādos veidos ir saistīti ar uzņēmumu. Tie ietver pakalpojumu sniedzējus, preces, darbuzņēmējus, darbiniekus un klientus. Tas ir, visi tie, ar kuriem uzņēmums bija biznesa attiecībās (vai tie atrodas apstrādes procesā) un noslēdza biznesa līgumus. Šī pieeja paredz savstarpēju vienlīdzību un pakļautības izslēgšanu.

Kā tiek noslēgts līgums?

Lai to izdarītu, vienai pusei ir pienākums izteikt piedāvājumu, bet otrai - to pieņemt. Pateicoties šai līguma slēgšanas procesa iezīmei, jebkurš darījums tiek veikts divos posmos. Pirmais ir rakstisks līguma priekšlikums. To sauc par "piedāvājumu". Otro sauc par pieņemšanu, pāreja uz šo posmu iespējama tikai pēc iepriekšējā. Pēc tam, kad tie abi ir veiksmīgi pabeigti, tiek uzskatīts, ka darījums ir noslēgts.

Reģistrācija grāmatvedībā

Tātad uzņēmums ir noslēdzis līgumu ar darījuma partneri. Pēc tam tā stājas līgumattiecībās, un te sākas grāmatvežu darba lauks. Informācija par katru uzņēmuma partneri tiek ievadīta vienotā datubāzē. Tātad, ja tiek izmantota programma 1C, tā tiek saglabāta īpašā direktorijā, kurā norādīts pilns partnera vārds, viņa statuss, reģistrācijas valsts, adrese, tālruņa numurs un cita informācija. Atsevišķi tiek noteikti bankas rekvizīti, kas tiek izmantoti, apstrādājot dokumentus. Jāņem vērā, ka norēķinus ar darījuma partneriem var iedalīt vairākās kategorijās, no kurām katrai būs savas īpatnības. Tātad, ja runājam par piegādātājiem, tad ir iespējams pārskaitīt materiālos resursus uz kredīta (vai uz citiem noteikumiem). Īpaši šim nolūkam grāmatvedība noformē akreditīvus, čekus, maksājuma uzdevumus, vekseļus un citus nepieciešamos dokumentus.

Mijiedarbības piemēri

Apskatīsim, kā darbojas uzņēmuma darījumu partneri. Tie ir bezproblēmas saimnieciskās darbības subjekti, kas par pakalpojumiem un precēm maksā bez kavēšanās. Šādos gadījumos izmantojiet maksājuma uzdevums. Gadījumos, kad piegādātājiem rodas problēmas, norēķinus var veikt ar savākšanu. Ja tiek veikti savstarpēji norēķini starp uzņēmumu un darbuzņēmēju, tad pēdējais vienkārši saņem iepriekš noteiktu summu. Tāpēc šādos gadījumos aprēķini tiek veikti izrakstos, kas tiek slēgti pēc līdzekļu izmaksas. Līdzīgu analoģiju var izdarīt attiecībā uz personālu. Tātad norēķināšanās ar viņiem notiek arī pēc izziņām, kurās norādīts, kas saņēmis avansa maksājumu, kāds bijis tā lielums, kam piešķirta prēmija vai naudas sods. Savstarpējo norēķinu ērtībām ar klientiem grāmatveži izmanto sintētiskos kontus. Tie parāda vispārīgu informāciju par ekonomiskajiem aktīviem, kas izteikta naudas summās. Turklāt tiek izmantoti arī analītiskie konti. To īpatnība ir tāda, ka šeit pieejamā informācija tiek uzrādīta ne tikai naudas summās, bet arī natūrā (gab., tonnas, litri utt.).

Specifiskums

Mijiedarbība ar darbuzņēmējiem ir svarīga jebkuram uzņēmumam, pat tādam, kuram ir pilnībā slēgts ražošanas un pārdošanas cikls. Nevarat noticēt? Vai vēlaties piemēru? Nu, kā tādu, jūs varat atvest darījuma partnera banku. Šī ir finanšu iestāde, kurā atrodas jebkura uzņēmuma norēķinu konts, bez kura tas pat nevarēs pabeigt reģistrācijas procedūru.

Kam paredzēti darbuzņēmēji?

Apskatīsim atbildi uz šo jautājumu no ekonomiskā viedokļa. Veicot tirgus analīzi, potenciālo pircēju un esošo pircēju identificēšana ļauj uzņēmumam noteikt savu pozīciju un izstrādāt reālas maksas par izejvielu/preču/pakalpojumu iegādi un produkcijas pārdošanu turpmākajam periodam. Turklāt tas ļauj aptuveni aprēķināt naudas plūsmu. Mijiedarbības ērtībai ir iespējams diferencēt klientus pēc teritoriālā principa, tirgus segmenta, izplatīšanas kanāla un citiem. Kategoriju skaits ir atkarīgs no pieejas grupu atlasei un veidošanai. Dažādiem klientiem šādos gadījumos var tikt izveidotas papildus speciālas programmas, ņemot vērā problēmas un vajadzības.

Secinājums

Kopumā ir diezgan daudz šādu partneru sadalījumu. Visizplatītākā ir līgumslēdzēja puse. Tas nozīmē, ka uzņēmums un tā partneris darbojas noteikta līguma ietvaros, kas visu nosaka. Lai gan attiecības var regulēt un ārējie spēki. Ņemiet, piemēram, patērētāju tiesību aizsardzības likumu. Ja cilvēks ir neapmierināts ar, teiksim, iegādātu apavu, tad viņš to var atdot. Kopumā uzņēmuma darījumu partneri ir frāze, kas parasti tiek lietota tikai attiecībā uz juridiskām personām. Taču neaizmirstiet, ka arī katram pircējam ir šāds statuss un attiecīgi tas ir juridiski aizsargāts.