Erilaisten asiakirjojen kieli ja tyyli.

Kirjanpidon asiantuntijat erottavat erityyppiset ja -tyypit asiakirjat.

Käsittelemällä tekijää – sisäinen ja ulkoinen yrityskirjeenvaihto. Osapuolten välillä vaihdettuja asiakirjoja kutsutaan virallisiksi kirjeiksi.

Ihmisen toiminnan alan mukaan: johtaminen, tieteellinen, tekninen, teollinen, taloudellinen jne.

Saatavuuden suhteen: avoin käyttö, rajoitettu pääsy ja luottamuksellinen luonne.

Eräpäivään mennessä: kiireellinen, toissijainen, lopullinen, määräajoin.

Ensisijaisuuskriteerin mukaan: alkuperäinen ja kopio.

Lähetysmuodon mukaan: postikirjeenvaihto, sähköinen kirjeenvaihto, faksilähetys.

Kaikille asiakirjoille on yksi sääntö: rekisteröintisääntöjen noudattaminen olemassa olevien GOST-standardien ja standardien mukaisesti.

Harkitsemme niitä asiakirjoja, joita saatat tarvita nyt.

Viite- asiakirja, joka sisältää pyydetyt tiedot tai vahvistuksen mahdollisista tosiseikoista ja tapahtumista. Asiakirjan nimi kirjoitetaan arkin keskelle isoilla kirjaimilla. Pääteksti on esitetty vakiomalleilla: "Dana (koko nimi) siinä ...", alla oleva väli osoittaa organisaation, jolle sertifikaatti on myönnetty, tai lause "Sertifikaatti annetaan vaadittavassa paikassa". Alla on todistuksen myöntäneen henkilön allekirjoitus, mukaan lukien asema, henkilökohtainen allekirjoitus. Allekirjoitus on varmennettu organisaation leimalla.

lausunto- sisäinen virallinen asiakirja, jonka tarkoituksena on kiinnittää kapea-alainen virallinen tieto.

SPF:n dekaani

prof. Spirina V.I.

1. vuoden opiskelijat koko nimi,

asuinpaikka:…,

lausunto.

Pyydän teitä vapauttamaan minut tunneilta 1. huhtikuuta - 10. huhtikuuta kotimatkalle perhesyistä.

Päivämäärä ____________Allekirjoitus

Valtakirja on asiakirja, joka valtuuttaa sen haltijan suorittamaan mitä tahansa toimintaa toimeksiantajan puolesta.

Valtakirja

Minä, koko nimi, passitiedot: _______, asuinpaikka: ________, trustin koko nimi, passitiedot: _______, asuinpaikka: ________, stipendin saamiseksi lokakuussa 2006

Päivämäärä ____________Allekirjoitus

AT viime aikoina tiedotus- ja mainosasiakirjoja käytettiin laajasti: tuotetarjous, viestit mahdollisille kuluttajille tuotetyypeistä, yhteenvedot.

Näitä asiakirjoja koskevat vaatimukset poikkeavat säänneltyjen yrityspapereiden vaatimuksista. Niiden tulee olla mieleenpainuvia, herättää kaupallista kiinnostusta, joten niitä käytetään kielityökalut ilmaisukyky.

kiinnitä huomiota yhteenveto – sana tuli ranskasta ja tarkoitti "lyhyttä johtopäätöstä", esimerkiksi asiakirjoissa: "Olen samaa mieltä", "En välitä". Viime aikoina termiä alettiin käyttää merkityksessä: "Lyhyt kirjallinen yhteenveto henkilökohtaisista tiedoista, jotka kuvaavat tiettyyn työhön hakevan henkilön koulutustaustaa, ammattia, henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia."

Ansioluettelo muistuttaa kyselylomaketta, mutta sen valmistelussa voit olla luova, koska. ei ole kovia ja nopeita sääntöjä. Päätehtävänä on esitellä itsesi mahdollisimman edullisesti, juuri ne tiedot, jotka on tärkeää liittää valittuun työhön: koulutus, työkokemus, henkilökohtaiset ominaisuudet ja lisätaitojen ominaisuudet. Jos esimerkiksi haluat tulla mainosagentiksi, niin heidän ammatillisia ominaisuuksia ovat kyky kommunikoida ihmisten kanssa, kekseliäisyys, psyyken perusteiden tuntemus; jos avoin paikka on opettaja ala-aste- sitten tarvittavat ominaisuudet ovat rakkaus lapsiin, reagointikyky, ystävällisyys, kärsivällisyys ...

Tyypillisiä ansioluetteloita ovat:

henkilötiedot (nimi, syntymäaika ja -paikka, siviilisääty);

osoite ja puhelinnumero yhteydenottoa varten;

avoimen työpaikan nimi;

pääteksti: luettelo opiskelu-, työ- ja työpaikoista kronologisessa järjestyksessä, jossa ilmoitetaan organisaation virallinen nimi, opiskelu- tai työaika, tehtävän nimi;

lisätiedot: freelance-työkokemus, sosiaalinen toiminta, ammatillinen uudelleenkoulutus;

Muut tiedot: asiaan liittyvät tiedot ja taidot: vieras kieli, ulkomaan matkoja, tietokonetaidot, auton ajaminen…;

Aiottuun ammatilliseen toimintaan liittyvät kiinnostuksen kohteet, taipumukset;

Muut tukitiedot (hakijan harkinnan mukaan);

päivämäärä ja allekirjoitus.

Suunnittelussa otetaan huomioon: sanaa "resume" ei kirjoiteta. Sukunimi tulee kirjoittaa isoilla kirjaimilla luettavuuden parantamiseksi. Tästä alkaa paperityö. Edelleen keskellä - koko nimi, arkin vasemmalla reunalla: kotiosoite, puhelinnumero; oikeassa osoitteessa ja sen organisaation nimi, jossa hakija opiskeli tai työskenteli, toimistopuhelin. Näiden tietojen alla annetaan avoimen työpaikan nimi täsmälleen lähteessä annetulla nimellä, sitten tiedot hakijasta.

ANTONOVA Bella Mikhailovna

syntyi Armavirissa 30.7.1980.

Talo. osoite: Instituutin osoite:

Puh.: Työ. puh.:

Peruskoulun opettaja.

Tietoa koulutuksesta ja työkokemuksesta - ASPU, 3. vuosi, sosiopedagoginen tiedekunta, OZO:n opiskelija.

Hän valmistui Polet-studion leikkaus- ja ompelukursseista vuonna 2003.

Vuosina 2003-2006 hän johti "Skilled Hands" -piiriä MSOShissa nro 23.

Lisätä. älykkyys:

· Osallistui konferenssiin "Lapset ovat tulevaisuutemme" (Armavir, 2005)

· Suoritettu harjoittelun...

· Suoritettu ammatilliset kehityskurssit.

Muita tietoja:

Luen ja käännän sanakirjalla englannista.

· Olen tietokonelukutaitoinen.

· Minulla on ajokortti C-luokan moottoriajoneuvon kuljettamiseen (minulla ei ole henkilöautoa).

Kiinnostuksen kohteet: Pidän teatterista, ompelen nukketeatteria varten ...

Aputiedot: luonteeltaan avoin, seurallinen, rakastan lapsia ...

Päivämäärä __________________ Allekirjoitus

Kysymys 5: Käsite "puheetiketti"

Puheen etiketti kutsutaan vaatimusjärjestelmäksi (säännöksi, normiksi), joka selittää meille, kuinka luoda, ylläpitää ja katkaista yhteys toiseen ihmiseen tietyssä tilanteessa. Puheetiketin normit ovat hyvin erilaisia, jokaisella maalla on omat viestintäkulttuurinsa ominaispiirteensä.

Puheetiketin sääntöjen noudattaminen auttaa sinua välittämään ajatuksesi oikein keskustelukumppanille, saavuttamaan nopeasti keskinäisen ymmärryksen hänen kanssaan.

Puheviestinnän etiketin hallitseminen edellyttää tiedon hankkimista eri humanitaaristen tieteenalojen alalta: kielitiede, psykologia, kulttuurihistoria ja monet muut. Viestintäkulttuurin taitojen menestyksekkäämpään hallitsemiseen he käyttävät sellaista käsitettä kuin puheetiketin kaavoja.

Puheetiketin peruskaavat sulatettu sisään varhainen ikä kun vanhemmat opettavat lasta tervehtimään, sanomaan kiitos, pyytämään anteeksi temppuja. Iän myötä ihminen oppii yhä enemmän kommunikoinnin hienouksia, hallitsee erilaisia ​​puhe- ja käyttäytymistyylejä. Kyky arvioida tilannetta oikein, aloittaa keskustelu ja ylläpitää sitä muukalainen, ilmaisevat asiantuntevasti ajatuksiaan, erottavat korkeakulttuurisen, koulutetun ja älykkään ihmisen.

Puheetiketin kaavat - nämä ovat tiettyjä sanoja, lauseita ja ilmaisuja, joita käytetään keskustelun kolmessa vaiheessa:

aloittaa keskustelu (tervehdys/esittely)

pääosa

keskustelun viimeinen osa

Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta

Hyvää työtä sivustolle">

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Lähetetty http:// www. kaikkea hyvää. fi/

liittovaltion budjetti oppilaitos korkeampi koulutus

"VENÄJÄN KANSSATALOUDEN AKATEMIA JAVENÄJÄN FEDERAATIOIN PRESIDENTIN ALLA oleva VINKKI"

VLADIMIRIIN SIVU

Hallintoosasto

Koulutuksen suunta: 38.03.04 Valtio- ja kuntahallinto

Profiili Valtion ja kuntien palvelu

Johtamisen laitos

ESSEE

tieteenalan mukaan: Toimistotyötä GMU:ssa

aiheesta:"Virallisten asiakirjojen kieli"

Velikanov P.S.

Tarkistettu:

Abdryashitova A.I.

Vladimir 2015

Johdanto

Virallinen asiakirja - asiakirja, jonka on laatinut lakimies tai yksilöllinen, Venäjän federaation valtion standardissa vahvistettujen sääntöjen mukaisesti.

Tämän työn tarkoituksena on tutustua kaikkiin virallisten asiakirjojen laatimista koskeviin sääntöihin ja ottaa huomioon niiden kieli. Virallisten asiakirjojen laatimista koskevat säännöt löytyvät GOST R 6.30-2003:sta, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot, jotka auttavat laatimisessa liikeasiakirja.

Tutkimuksen tavoitteet ovat tavoitteen ennalta määräämiä ja ne ovat:

selvittää, mikä virallinen asiakirja on, harkitse sen luokittelua;

Kuvaa virallisen asiakirjan laatimiseen tarvittavat tiedot;

· erityispiirteet muodollinen bisnestyyli;

selvittää virallisten asiakirjojen tekstin kokoamisen säännöt;

Harkitse virallisten asiakirjojen etiketin sääntöjä.

Virallisen asiakirjan laatimiseksi on muistettava, että se on tärkein tietolähde. Dokumentti on tapa kiinnittää tietoa tosiseikoista, tapahtumista, objektiivisen todellisuuden ilmiöistä ja ihmisen henkisestä toiminnasta eri tavoin erityismateriaalille.

Siksi, kun on selkeä tavoite ja erityiset tehtävät, on tarpeen selvittää kaikki virallisten asiakirjojen laatimista koskevat säännöt sekä tarkastella niitä kielen, toisin sanoen sen etiketin ja tyylinormien, näkökulmasta.

1. Asiakirja pääasiallisena tiedonlähteenä

1.1 Asiakirjan määritelmä, sen tyypit

Asiakirja - materiaalin kantajalle tallennettu tieto, jossa on kaikki tarvittavat tiedot, jotka mahdollistavat sen tunnistamisen. Asiakirja voidaan luoda kirjeen, piirustuksen, valokuvan jne. muodossa. Tiedon tallentamisen jälkeen asiakirja varmistaa sen säilytyksen, kerääntymisen, mahdollisuuden siirtää toiselle henkilölle, moninkertaisen käytön, palautuksen tietoon ajoissa.

Mitä tahansa asiakirjaa voidaan tarkastella tietovälineen, kiinnitystavan, toteutettavien asiakirjojen ja sen toimintojen kannalta. Asiakirjalla on viisi tehtävää: tiedottava, organisatorinen, oikeudellinen, koulutuksellinen, tieteellinen ja historiallinen. Asiakirjatoiminnot edustavat tämän asiakirjan tarkoitusta.

Ei ole olemassa asiakirjoja, jotka suorittavat vain yhden toiminnon. Mikä tahansa asiakirja on monitoiminen, joten asiakirjat voidaan erottaa toisistaan ​​vain ehtojen perusteella niiden luokittelun ja analyysin helpottamiseksi.

Kaikki asiakirjat on jaettu virallisiin ja henkilökohtaisiin asiakirjoihin. Organisaation tai virkamiehen laatimaa ja säädetyllä tavalla laadittua asiakirjaa kutsutaan viralliseksi.

Luonti- ja toteutusvaiheen mukaan liikeasiakirjat jaetaan seuraaviin tyyppeihin:

1. Virallisen asiakirjan alkuperäiskappale - virallisen asiakirjan ensimmäinen tai ainoa kopio.

2. Asiakirjaluonnos - liikeasiakirja, kunnes asianomainen virkamies on allekirjoittanut sen.

3. Kopio asiakirjasta - tarkka kopio alkuperäisestä.

4. Asiakirjan kaksoiskappale - kopio, joka myönnetään alkuperäisen katoamisen varalta.

5. Ote - määrätyllä tavalla oikeaksi todistettu kopio asiakirjasta, jossa toistetaan mikä tahansa sen osa.

Viralliset asiakirjat, riippuen niiden palvelemasta ihmisen toiminnan alasta, jaetaan johtamiseen, tieteelliseen, tekniseen, teknologiseen, tuotantoon jne. Yrityksen henkilöstöpalvelut työskentelevät virallisilla asiakirjoilla, joista valtaosa on johdon asiakirjoja.

1.2 Asiakirjojen luokittelu

Yrityksen koko johtamisdokumentaatiojärjestelmä on jaettu:

1. Organisatoriset ja oikeudelliset (peruskirja, organisaatiota koskeva määräys, määräykset, henkilöstö, työnkuvaus jne.);

2. Organisaatio- ja hallintoasiakirjat (määräys, määräys, ohje, päätös);

3. Tiedot ja viiteasiakirjat (liikekirjeet ja muistiinpanot, hakemus, pöytäkirja, asiakirja jne.).

Asiakirjat puolestaan ​​luokitellaan seuraavien kriteerien mukaan:

1. Lomakkeen mukaan:

yksilö (kunkin asiakirjan sisällöllä on omat ominaisuutensa);

standardi (luotu homogeeniselle asiakirjaryhmälle);

silkkipainatus (osa asiakirjoista tulostetaan ja osa täytetään kokoamisen yhteydessä).

yksinkertainen (harkitse yhtä kysymystä);

monimutkainen (harkitse useita kysymyksiä).

3. Alkuperän mukaan:

virkamies (vaikuttaa yritysten etuihin);

henkilökohtainen (viittaa tiettyyn henkilöön ja ovat nimellisiä).

4. Kokoamispaikan mukaan:

sisäinen;

ulkopuolelta (muilta organisaatioilta tai henkilöiltä).

5. Säilyvyysajan mukaan:

pysyvä;

väliaikaista.

6. Julkisuuden perusteella:

rajoitetun pääsyn asiakirjat;

ilman pääsyn rajoituksia.

7. Tuotantoajan mukaan:

kiireellinen (jolla on tietty määräaika);

ei-kiireellinen (suorituspäivää ei ole asetettu).

8. Valmistusmenetelmän mukaan:

· kirjallinen;

· tekninen;

· akustinen;

Elokuva dokumentit

valokuvalliset asiakirjat

videodokumentteja.

Asiakirjoille puolestaan ​​​​on muita luokituksia.

2. Yksityiskohdat, tarvitaan virallisten asiakirjojen laadinnassa

Rekvisiitta 1- Venäjän federaation valtion tunnus. Tämä vaatimus asetetaan asiakirjalomakkeille Venäjän federaation valtion tunnusta koskevan perustuslain sisällön mukaisesti.

Valtion tunnuksen kuvaa käyttävät organisaatiot ja laitokset:

1. Liittovaltion edustajakokous;

2. Venäjän federaation hallitus;

3. Venäjän federaation perustuslakituomioistuin;

4. Venäjän federaation korkein välimiesoikeus;

5. Liittovaltion toimeenpanovallan keskuselimet, liittovaltion tuomioistuimet;

6. Venäjän federaation syyttäjänvirasto;

7. Venäjän federaation keskuspankki;

8. ihmisoikeusvaltuutettu;

9. Venäjän federaation tilitoimisto;

10. Valtionsalaisuuksien suojelua käsittelevä osastojen välinen komissio;

11. Diplomaattiset hallitukset;

12. Venäjän federaation konsulitoimistot ja viralliset edustustot ulkomailla;

13. Viranomaiset.

Rekvisiitta 2- Venäjän federaation subjektin vaakuna. Tämä vaatimus asetetaan asiakirjalomakkeille Venäjän federaation muodostavien yksiköiden lakien mukaisesti. Asiakirjan lomakkeeseen kannattaa merkitä valtion nimi.

Rekvisiitta 3- Organisaation tai tavaramerkin tunnus. Tämä tieto asetetaan organisaatioiden kirjelomakkeille peruskirjan mukaisesti.

Tunnus - symbolinen graafinen kuva, voi edustaa piirustusta, symbolia, voi sisältää kirjaimia. Tavaramerkki on nimitys, joka pystyy erottamaan yhden oikeushenkilön tavarat ja palvelut muista.

Ei ole sallittua rekisteröidä tavaramerkkejä, jotka koostuvat vain nimityksistä:

1. valtion tunnus;

3. osavaltion virallinen nimi;

4. Tunnukset eivät ole sallittuja;

5. Kansainvälisten tai hallitustenvälisten järjestöjen lyhennetyt tai täydelliset nimet;

6. painatus;

7. Palkinnot ja muut nimitykset.

Rekvisiitta 4- Organisaation koodi. Tämä vaatimus esitetään All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO) mukaisesti. Koodi on kahdeksannumeroinen numero tai välilyönnillä painettu numerosarja, joka määrittelee organisaation toimialan, laajuuden ja toiminnot.

Rekvisiitta 5- Päävaltion rekisteröintinumero (OGRN). Oikeushenkilön OGRN kiinnitetään veroviranomaisten antamien asiakirjojen mukaisesti. Pohjan 5 sijainti tukikohdan 4 vieressä kirjelomakkeilla.

Rekvisiitta 6- Verovelvollisen tunnistenumero/rekisteröinnin syyn koodi. Nämä tiedot kirjataan veroviranomaisten antamien asiakirjojen mukaisesti. Useimmiten attribuutti 6 liitetään attribuuttien 4 ja 5 alle.

Rekvisiitta 7- Asiakirjan muodon koodi, joka kiinnitetään koko Venäjän johtamisdokumentaation luokituksen (OKUD) mukaisesti. Lomakekoodin tulee vastata luokittelijat-osiossa olevan asiakirjan yhtenäisen lomakkeen koodia.

Rekvisiitta 8- Organisaation nimi, jonka on vastattava sen perustamisasiakirjoissa vahvistettua nimeä. Nämä määritteet sijaitsevat asiakirjan yläosassa ja keskellä tai oikealla.

Mukana rekvisiitta:

1. Organisaation yleisellä kirjelomakkeella;

2. Kirjelomakkeella;

3. Tietyntyyppisen asiakirjan muodossa.

Rekvisiitta 9- Viitetiedot organisaatiosta. Tämä tieto sisältää postiosoitteen, puhelinnumeron ja muut tiedot organisaation harkinnan mukaan.

Rekvisiitta 10- Asiakirjatyypin nimi. Tämä vaatimus on määritettävä peruskirjassa, ja sen on vastattava OKUD:n ja USORD:n (yhtenäinen organisaatio- ja hallintoasiakirjojen järjestelmä) edellyttämiä asiakirjoja - tilaus, peruskirja, määräys, ohje jne. laaditaan isoilla kirjaimilla lihavoitu. Tämä kohde ei ole kirjelomakkeessa.

Rekvisiitta 11- Dokumentin päivämäärä. Asiakirjan päivämäärä on sen allekirjoitus- tai hyväksymispäivä.

Asiakirjan päivämääräleimausvaatimukset:

1. pöytäkirjaa varten - kokouksen päivämäärä;

2. Teosta - tapahtuman päivämäärä;

3. Kahden tai useamman organisaation myöntämissä asiakirjoissa on oltava yksi päiväys.

Asiakirjojen päivämäärän rekisteröintitavat:

1. Digitaalinen (5.3.2013);

3. Käänteisessä järjestyksessä (2013.03.05).

Rekvisiitta 12- Asiakirjan rekisteröintinumero. Tämä attribuutti sijaitsee päivämäärän oikealla puolella ja edustaa sille allekirjoittamisen jälkeen osoitettua asiakirjan sarjanumeroa, jota voidaan täydentää muilla tiedoilla.

Rekvisiitta 13- Linkki asiakirjan rekisteröintinumeroon ja päivämäärään. Tämä vaatimus sisältää rekisteröintinumeron ja sen asiakirjan päivämäärän, johon on vastattava. Tämä tieto täytetään vastauskirjettä laadittaessa.

Rekvisiitta 14- Asiakirjan kokoamis- tai julkaisupaikka. Tämä ominaisuus ilmoitetaan, jos sitä on vaikea määrittää tiedoilla 8 tai 9.

Rekvisiitta 15- Osoite. Osoitteena voivat toimia yksittäiset organisaatiot, niiden rakenteelliset alayksiköt, virkamiehet tai yksityishenkilöt. Tämä tieto sijaitsee asiakirjan oikeassa yläkulmassa ja sisältää organisaation nimen, rakenneyksikön nimen, aseman, vastaanottajan nimikirjaimet ja sukunimen datiivissa, postiosoitteen.

Rekvisiitta 16- Hyväksyntäleima.

Asiakirjan hyväksymismenetelmät:

1. Virkamiehen hyväksyntä;

2. Hyväksyntä erityisellä asiakirjalla.

Kun asiakirja on virkamiehen hyväksymä, hyväksymisleima sisältää:

1. Sana HYVÄKSYN;

2. Asiakirjan hyväksyneen virkamiehen nimi;

3. Virkamiehen henkilökohtainen allekirjoitus, nimikirjaimet ja sukunimi;

4. Hyväksymispäivämäärä.

Kun hyväksyntä on hyväksytty erityisellä asiakirjalla, hyväksyntäleima koostuu:

1. Sanat HYVÄKSYTTY (ON, ME, MUTTA);

2. Hyväksyntäasiakirjan nimi instrumentaalikotelossa;

3. Sen päivämäärät ja numerot.

Rekvisiitta 17- Päätöslauselma. Tämän rekvisiitin kiinnittää asianomainen virkamies käsin, joka sisältää hänen tekemänsä päätöksen ja sisältää esiintyjien nimet, nimikirjaimet, tilauksen sisällön, eräpäivän, allekirjoituksen ja päivämäärän.

Rekvisiitta 18- Tekstin otsikko. Tämä rekvisiitta sisältää yhteenveto teksti, vastaa kysymykseen kenestä? mistä? ja sijaitsee ennen rekvisiittaa 20.

Rekvisiitta 19- Valvontamerkki. Asiakirjojen suorittamisen valvonnan merkki on merkitty kirjaimella "K", sanalla tai leimalla "Control".

Tämä ominaisuus voidaan määrittää:

1. Johtaja, joka laittoi päätöslauselman asiakirjaan;

2. Virkamies, joka tarkistaa asiakirjan;

3. Rakenneyksikkö, joka valvoo asiakirjojen toteuttamista.

Tämä määrite sijoitetaan oikeaan yläkulmaan lihavoituna.

Rekvisiitta 20- Asiakirjan teksti. Tekstit voidaan suunnitella kyselylomakkeeksi, taulukoksi, yhtenäiseksi tekstiksi tai näiden rakenteiden yhdistelmäksi. Yhdistetty teksti koostuu yleensä kahdesta osasta. Ensimmäinen osa osoittaa asiakirjan laatimisen syyt, perusteet, tavoitteet, toinen - päätökset, päätelmät, pyynnöt. Ehdotuksia, suosituksia. Kirjeissä käytetään kolmea esitystapaa: ensimmäisessä persoonassa monikko; yksikön ensimmäisestä persoonalta, yksikön kolmannesta persoonaasta.

Rekvisiitta 21- merkki sovelluksen olemassaolosta. Tämä ominaisuus laaditaan tekstin jälkeen, asiakirjan vasemmasta kentästä kirjoitetaan sana "Liite", laitetaan kaksoispiste ja ilmoitetaan arkkien ja kopioiden lukumäärä. Jos asiakirjassa on hakemus, jota ei ole tekstissä nimetty, merkitään sen nimi, arkkien määrä ja kopioiden lukumäärä, jos hakemuksia on useita, ne on numeroitu.

Rekvisiitta 22- Allekirjoitus. Tämä rekvisiitta on valtuutetun virkamiehen käsinkirjoitettu maalaus. Se sisältää: asiakirjan allekirjoittaneen viran nimen; henkilökohtainen allekirjoitus; allekirjoituksen dekoodaus (alkukirjaimet, sukunimi).

Rekvisiitta 23- Asiakirjan hyväksymisleima. Hyväksyminen on laaditun asiakirjaluonnoksen alustava käsittely. Tämä määrite sijoitetaan vasempaan alakulmaan "Signature"-määritteen jälkeen.

Sisältää: virallisen asiakirjan liiketeksti

1. Sanat "SOVITTU";

2. Sen henkilön asema, jonka kanssa asiakirja sovittiin;

3. Henkilökohtainen allekirjoitus;

4. Allekirjoituksen salauksen purku;

5. Hyväksymispäivä.

Rekvisiitta 24- Visa-asiakirjan hyväksyntä. Tämä vaatimus ilmaisee virkamiehen suostumuksen tai eri mieltä asiakirjan sisällöstä.

Asiakirjan hyväksymisviisumi sisältää:

1. Asiakirjan hyväksyjän asema;

2. Henkilökohtainen allekirjoitus ja sen kopio;

3. Allekirjoituspäivämäärä.

Viisumit myönnetään:

1. Hallinnollisen asiakirjan alkuperäiskappaleen viimeisen arkin kääntöpuolen alareunassa, jos tämä alkuperäinen jää organisaatioon;

2. Lähetettävän asiakirjan kopion etupuolen alareunassa.

Rekvisiitta 25- Sinettijälki. Sinetti todistaa virkamiehen allekirjoituksen aitouden asiakirjoissa, jotka todistavat henkilöiden oikeuksia, jotka kiinnittävät asiaan liittyviä tosiasioita. taloudelliset keinot sekä muista asiakirjoista, jotka edellyttävät aidon allekirjoituksen varmentamista.

Rekvisiitta 26- Kopion todistusmerkki. Varmennettaessa alkuperäisen kopiota, rekvisiitin alle laitetaan todistusteksti: "True"; jäljennöksen oikeaksi todistaneen henkilön asema; henkilökohtainen allekirjoitus; allekirjoituksen dekoodaus; sertifioinnin päivämäärä.

Rekvisiitta 27- Merkitse esiintyjästä. Tämä tieto sisältää asiakirjan toimeenpanijan nimikirjaimet ja sukunimen sekä hänen puhelinnumeronsa. Esiintyjää koskeva huomautus sijoitetaan asiakirjan viimeisen arkin etu- tai takapuolelle vasempaan alakulmaan.

Rekvisiitta 28- Huomautus asiakirjan suorittamisesta ja sen lähettämisestä henkilökohtaiseen tiedostoon. Tämä tieto kiinnitetään täytettyihin asiakirjoihin, jotka on talletettava koteloon myöhempää säilytystä ja viitekäyttöä varten.

Rekvisiitta sisältää seuraavat tiedot:

2. Sana "Tapauksessa" ja sen tapauksen numero, jossa toimeenpanoasiakirja tallennetaan;

3. Toimeksiantajan tai sen rakenneyksikön johtajan allekirjoitus, jossa asiakirja on laadittu;

4. Merkintäpäivämäärä.

Rekvisiitta 29- Merkintä asiakirjan vastaanottamisesta organisaatiossa. Tämä tuki on kiinnitetty leimalaitteella tai manuaalisesti. Se voi sisältää organisaation tai rakenneyksikön lyhennetyn nimen, jos organisaatiolla on hajautettu rekisteröinti. Rekisteri sijoitetaan asiakirjan ensimmäisen arkin alaosaan rekvisiitin 28 oikealle puolelle.

Rekvisiitta 30- Asiakirjan sähköisen kopion tunniste. Nämä tiedot sijoitetaan asiakirjan jokaisen sivun vasempaan alakulmaan (alatunniste), ja ne sisältävät koneen tietovälineellä olevan tiedoston nimen, päivämäärän ja muut organisaation hakutiedot.

3. Virallisen bisnestyylin piirteet

Jokaisessa asiakirjassa, kuten kokonaisvaltaisessa rakenteessa, asiakirjan sisältämät tiedot tulisi esittää yhteenveto. Sanamuodossa tulee myös olla tarkkuutta ja varmuutta. Viralliselle liiketyylille on ominaista vain sellaisten sanojen käyttö, joiden merkitys ei riko niiden tyylillistä yhtenäisyyttä ja joka vastaa yleistä liikekielen standardointitrendiä.

Sanaston valintaan liittyy tarkkaa huomiota sanojen leksikaaliseen merkitykseen. Tietämättömyys joidenkin sanojen leksikaalisesta merkityksestä johtaa vakaviin virheisiin erityyppinen, siksi on parempi käyttää sanoja tai lauseita, joiden merkitys on sinulle selvä ja jotka eivät vaikeuta muiden ymmärtämistä. Ei myöskään saa käyttää neologismeja, edes perinteisten mallien mukaan muodostettuja, kuten "uudelleenorganisaatio", eikä puhekieleen liittyviä sanoja.

Jos valitset väärän sanan useista merkitykseltään erilaisista sukulaisista, voit vääristää merkityksen.

Kyvyttömyys ilmaista ajatusta tarkasti ja ytimekkäästi johtaa seuraaviin virheisiin: "huhtikuussa" (huhtikuu on vain kuukausi, eikä mitään muuta), "tietoviesti" (kaikki viestit sisältävät tietoa) jne. Toistukset, kuten "etu käytöstä", "seuraavat tosiasiat tulee ottaa huomioon", "tämä ilmiö ilmenee täysin olosuhteissa" vaikeuttavat tekstin havaitsemista ...

Virallisten asiakirjojen teksteille ei ole tyypillistä kuviollisen fraseologian käyttö, käännökset pelkistetyllä tyylivärillä.

Tavalliset puhekäännökset, kuten: "kehittyneen vaikean tilanteen vuoksi ..." toistetaan jatkuvasti virallisissa asiakirjoissa, ne saavat vakaan luonteen ja ovat roolissaan lähellä fraseologisia yksiköitä. Asiakirjojen kielellä ne suorittavat saman toiminnon kuin tyypiltään vakaat yhdistelmät: "ottaa huomioon", "ottaa huomioon". Mutta jos normeja rikotaan, koska ei tiedetä yhden tai toisen fraseologisen yksikön käytön erityispiirteitä, tapahtuu virheitä. Esimerkiksi verbi "sallia" merkityksessä "tehdä jotain, sitoutua" yhdistetään yleensä sanoihin "rikkomus", "virhe", "virhearviointi" ja joihinkin muihin substantiiviin, jotka kuvaavat negatiivisia ilmiöitä, mutta eivät. nimeä tietty teko: "sallimaan töykeyttä, röyhkeyttä". Väärät tyypin yhdistelmät: "sallimaan viat", joissa substantiivit osoittavat virheiden, virheiden jne. tuloksen.

4. Kokoamissäännötteksti sisäänviralliset asiakirjatvai niin

Teksti on asiakirjan tärkein ominaisuus, jota varten se on koottu. Virallisen asiakirjan tekstin muodostamiseksi oikein tulee tuntea asia, jota asiakirjassa käsitellään, ja riittävästi tietoa sen muodostamiseksi lyhyesti mutta tarkasti yhdeksi yhtenäiseksi tekstiksi.

Käytännössä dokumentointi tänään on jo vakaa Yleiset vaatimukset sovelletaan asiakirjojen teksteihin. Ensinnäkin, älä unohda, että virallinen asiakirja on suunniteltu saamaan aikaan jotain, toisin sanoen vakuuttamaan. Tämä tulos voidaan saavuttaa erityisellä argumentaatiolla ja esitettyjen tosiasioiden ja argumenttien logiikan avulla.

Useita tekstejä kootessa kannattaa muistaa, että tekstiä ei pidä pakata niin kokoiseksi, että sen olemus on kaksijakoinen. Asiakirjassa olevien tietojen tulee ennen kaikkea olla informatiivisia ja sulkea pois tarpeettomat lausunnot ja lausunnot.

Täydellisyys tarkoittaa, että asiakirja sisältää kaiken tarvittavat tiedot, ongelman ratkaisemiseksi. Tietojen puute pakottaa puuttuvan tiedon pyytämiseen, mikä viivästyttää asian ratkaisemista.

Lyhytisyys saavutetaan valitsemalla tarpeelliset ja riittävät tiedot, välttämällä toistoa ja tarpeettomien yksityiskohtien puuttumista. Niitä tosiasioita, jotka eivät vaikuta kysymysten ratkaisuun, on parempi olla mainitsematta. On myös muistettava, että jokaisella asiakirjan sanalla on oltava semanttinen kuorma, joten on parempi päästä eroon tarpeettomista sanoista.

Huolellinen sanojen valinta, tekstin oikea sävellysrakenne, suora sanajärjestys lauseessa, eli subjektin tulee olla ensin ja predikaatin tulee tulla toiseksi, määritelmän tulisi olla ennen määritettävää sanaa. saavuttaaksesi oikean tekstin ymmärtämisen. Kun semanttinen kuorma laskee toiminnalle, on mahdollista käyttää sanojen käänteistä järjestystä: "Siirtyminen kustannuslaskentaan auttoi lisäämään kurinalaisuutta."

Jos asiakirjan luomisen syynä on ollut jokin muu asiakirja, tekstissä tuotetaan sen täydelliset tiedot, toisin sanoen asiakirjan tyyppi, organisaation nimi, jonka asiakirjaan vastaamme, asiakirjan päivämäärä, sen rekisteröinti numero ja tekstin otsikko on merkitty: ”Luvun 14 mukaisesti Työlaki Venäjän federaation liittovaltion laki nro 152-FZ, 27. heinäkuuta 2006 "henkilötiedoista" ja työntekijöiden henkilötietojen suojan järjestämiseksi..."

Siten voimme päätellä, että asiakirjan tekstin tulee olla lyhyt mutta tarkka esitys tietystä aiheesta. Tekstin lauseiden tulee olla yhteydessä toisiinsa ja jokaisella sen sanalla on oltava tietty semanttinen kuorma.

5. Etikettisäännöt virallisissa asiakirjoissa

Etiketti voi olla olemassa paitsi suullisessa liikeviestinnässä kumppaneiden välillä, myös virallisissa asiakirjoissa. Liikeetiketti on alalla vahvistettu käyttäytymisjärjestys yritysviestintä. Puheen pääsäännöt perustuvat seuraaviin säännöksiin:

1. Kohtelias, kunnioittava ja ystävällinen asenne liikekumppania kohtaan, oli kyse sitten kommunikaatiosta oikea elämä tai liikekirjeellä;

2. On tarpeen säilyttää tietty etäisyys eri virkatehtävissä olevien työntekijöiden välillä.

3. Kyky sanoa "kyllä" tai "ei" loukkaamatta kumppania;

4. Kannattaa olla suvaitsevainen mielipiteitä kohtaan, jotka eroavat sinun mielipiteistäsi;

5. Kykyä myöntää virheensä ja olla kohtalaisen itsekriittinen tulee kehittää;

6. Riita-asioissa kannattaa käyttää argumentteja, ei auktoriteettia.

Virallisten asiakirjojen etikettisäännöt poikkeavat tavallisista. Näin ollen valitusta käytetään vain liikekirjeenvaihdossa. Puhuttaessa otetaan huomioon vastaanottajan virallinen asema, hänen toiminnan laajuus. Useimmiten liikekirjeenvaihdossa esiintyy seuraava osoite: "Hyvä Dmitri Sergeevich!".

Vetoomuksen tehtävänä on kiinnittää vastaanottajan huomio, eli tällä tavalla kiinnostaa häntä. Liikeetiketin perinteiden mukaan pyyntöjä tai mielipiteitä laadittaessa käytetään ilmaisumuotoa monikon ensimmäisessä persoonassa: "Tarjoamme huomionne ...". Yksikön ensimmäisen persoonan vetoomusta käytetään luottamuksellisissa kirjeissä sekä asiakirjoissa, jotka on laadittu virkamiesten kirjelomakkeille: "Pyydän", "Kutsun".

Yksi virallisten asiakirjojen etiketin pääsäännöistä on kielinormien noudattaminen, jotka ovat yksi puhekulttuurin pääkriteereistä. Loppujen lopuksi sinun on myönnettävä, että jos kirjeesi alkaa vetoomuksella ja sitten kauniisti koostettu teksti noudattaa kielinormeja, tämä kirje ei ole vain miellyttävä lukea, vaan on mahdollista, että se voi johtaa sinut menestys.

Etikettikeinojen käyttö virallisessa asiakirjassa mahdollistaa lausuntojen kategorisuuden pehmentämisen. Joten esimerkiksi kohteliaisuusetiketin kaavoilla pehmennetty kieltäytyminen jättää avoimen mahdollisuuden jatkoyhteistyölle: ”Mielestämme tuotteidesi hinnat ovat korkeat, minkä vuoksi niiden myyminen alueellamme on kannattamatonta.”

Etikettikeinojen toiminnassa voivat toimia johdantosanat, jotka osoittavat kirjoittajan asenteen viestin aiheeseen tehden lausunnosta arvioivan.

Liiketoiminnan kirjoittamisen maailmankäytännössä merkki hyvästä muodosta on kiitollisuuden ilmaus tarkkuudesta ja oikea-aikaisesta vastauksesta: "Kiitos oikea-aikaisesta vastauksesta ...".

Tiettyyn havaintosävyyn, joka vaikuttaa vastaanottajan asenteeseen viestiin, vaikuttaa ilon ilmaisu. Luottamus tai toivo liikeasiakirjaan: "Olimme iloisia nähdessämme sinut ...". Mutta pitäisi sulkea pois liiallinen kohteliaisuus, joka monissa tapauksissa on väärä: "Ole niin kiltti ...".

Joten etikettikeinojen valinta määräytyy viestin kommunikatiivisen määrityksen mukaan. Mikään suositeltujen ilmaisujen luettelo ei kuitenkaan ratkaise täysin virallisen puheetiketin ongelmaa. Vain kulttuuri ja objektiivisuus erilaisten tuotantotilanteiden arvioinnissa voivat saada aikaan oikean sanojen ja ilmaisujen valinnan.

Johtopäätös

Näin ollen olen harkinnut ehdotettua aihetta abstraktille "Virallisten asiakirjojen kieli". Työn aikana tavoite saavutettiin ja kaikki tehtävät suoritettiin.

On jälleen huomattava, että virallinen asiakirja on asiakirja, jonka on laatinut oikeushenkilö tai luonnollinen henkilö ja joka on laadittu ja vahvistettu määrätyllä tavalla. Asiakirja voi suorittaa useita toimintoja, ja mikä tärkeintä, se on keino kehittää liikekumppaneiden välisiä suhteita.

Virallisten asiakirjojen kieli on tietyn asiakirjan materiaalin lyhyen tilan tarkkuudessa, kun taas emme saa unohtaa venäjän kielen syntaktisia normeja, jotka antavat asiakirjalle lukutaitoisen ilmeen ja ajavat sen parempaan menestykseen. Kaiken edellä mainitun perusteella älä myöskään unohda kunnioittaa kumppaniasi, jolle tämä asiakirja lähetetään.

Virallista asiakirjaa laadittaessa on syytä harkita GOST R 6.30-2003:ssa esitettyjen yksityiskohtien oikeellisuutta. GOST:lle esitetyt vaatimukset ovat myös tavallaan virallisen asiakirjan kieli, koska ne puhuvat sen laatimisen oikeellisuudesta ja lukutaidot, mikä tarkoittaa, että näillä vaatimuksilla on suuri rooli asiakirjan valmistelussa.

Virallisten asiakirjojen kieli on siis olennainen osa asiakirjaa, sillä sen avulla voit saavuttaa menestystä liiketoiminnassa ja tehdä hyvän vaikutelman liikekumppaneihin hyvin kirjoitetulla asiakirjalla.

Bibliografinen luettelo

1. GOST R 6.30.2003.

2. Lavrinenko VN, M.: Phoenix - "Yritysviestinnän psykologia ja etiikka." 2010

Isännöi Allbest.ru:ssa

...

Samanlaisia ​​asiakirjoja

Dokumentaation hallinta. Virallisen dokumentaation kieleen ja tyyliin sovelletaan virallisten tekstiasiakirjojen laatimista koskevia lakeja virallisen liikepuhetavan näkökulmasta. Asiakirjojen tekstien vaatimukset. Virheet tekstin muotoilussa.

testi, lisätty 25.2.2009


Virallisen liiketavan normit. Lyhenteiden käyttöä koskevat säännöt, lyhenteet. Virallisten asiakirjojen toimituksellinen muokkaus. Adverbilauseiden käyttö. Predikaatin sopimus subjektin kanssa. Erisnimien oikeinkirjoitus, oikeinkirjoitusvaikeudet.

tiivistelmä, lisätty 19.2.2014


Liikeasiakirjan käsite kiinteän tiedon materiaalina välittäjänä. Toimivat dokumentointijärjestelmät organisaatiossa. Yritysasiakirjan vaatimukset ja rekisteröinti. Kokoamispaikka ja hyväksyntäleima. Otsikko tekstille. Palvelukirje.

tiivistelmä, lisätty 14.11.2013


Asiakirjan tiedot, jotka määrittävät sen oikeudellisen merkityksen. Asiakirjojen allekirjoitus- ja hyväksymismenettely. Asiakirjojen jäljennösten laillisen voiman määrittäminen. Tapa, jolla osapuolet laativat ja allekirjoittavat sopimukset, niitä koskevat lakisääteiset vaatimukset.

testi, lisätty 21.07.2009


Virallisen viestinnän alalla käytettävien asiakirjojen käsite ja ominaisuudet. Ehdotusten laatimista koskevat säännöt, jäsenten koordinointi, vaihtoehdon valinta. Liikekirjeen laatiminen ja sen muotoilu vakiintuneiden standardien mukaisesti.

valvontatyö, lisätty 15.5.2013


Asiakirjan laillinen voima. asiakirjatoiminnot. Asiakirjojen valmistelun ja toteuttamisen perussäännöt. Asiakirjojen valmistelua ja toteuttamista koskevat vaatimukset. Asiakirjojen tietojen rekisteröintivaatimukset. Asiakirjalomakkeita koskevat vaatimukset.

lukukausityö, lisätty 14.12.2004


Organisaatio- ja hallintoasiakirjojen kokoonpano. A4-sivulle tulostettujen merkkien määrä. Asiakirjojen virallisen liiketavan vaatimukset. Paperien hyväksymistavat. Vaatimukset, säännöt niiden sijainnille. Esimerkki tilauksesta.

testi, lisätty 26.5.2013


Yritysviestinnän pääpiirteet. Dokumentaation hallinnan tuen organisaatio ja tekniikka. Tekniset keinot käytetään asiakirjojen luomiseen. Asiakirjavaatimukset. Säännöt keskustelujen ja liiketapaamisten pitämiseksi.

testi, lisätty 12.8.2010


Valtion virastotyöjärjestelmän kehityshistorian tarkastelu, sen sääntely- ja metodologiset puitteet. Dokumentin tyyppiin, yksityiskohtien koostumukseen ja niiden parantamisen pääsuuntiin tutustuminen. Tutkimus virka-liiketoiminnan viestintätyylistä.

kirja, lisätty 8.4.2010


Asiakirjan käsite, sen tyypit, muodot. Dokumentaation rooli organisaation johtamisessa. Hallinnollisten asiakirjojen valmistelun ja toteuttamisen vaiheet. Hallinnollisten asiakirjojen valmistelun ja toimeenpanon analyysi Uchalyn alueella ja Uchalyn kaupungissa sijaitsevassa rauhantuomarivirastossa.

Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Lähetetty http://www.allbest.ru/

Omskin alueen opetusministeriö

Omskin alueen budjetti ammatillinen oppilaitos

"Omskin osavaltion hallinto- ja ammattikorkeakoulu" (BPOU OGKUiPT)

Johtamisen ja humanististen tieteiden laitos

Kurssityöt

Palveluasiakirjojen kieli ja tyyli

Pivina Veronika Andreevna

Johdanto

1. Palveluasiakirjaa koskevat käsitteet. Virallisen asiakirjan paikka ja rooli johtamisessa

1.1 Huoltoasiakirja

2.3 Muokkaus, virallisten asiakirjojen muokkaaminen

2.4 Yleisiä virheitä

Johtopäätökset

Liite

Johdanto

Jokaisen meistä on kirjoitettava bisnestekstejä. Työpaikkaa haettaessa kirjoitamme pääsyhakemuksia, monien on valmisteltava palveluskirjeen teksti, laadittava säädös, laadittava pöytäkirja tai raportti.

Mutta sellaisen tekstin kirjoittamiseksi oikein ja nopeasti, se on ainakin tärkeää yleisesti ottaen tietää tiedoksiantoasiakirjojen kielen erityispiirteet ja sille asetetut vaatimukset. Näiden vaatimusten noudattamatta jättäminen vaikeuttaa parhaimmillaan asiakirjan kanssa työskentelyä, pahimmillaan menettää sen käytännön ja oikeudellisen merkityksen.

Johtamistoiminnan dokumentointi on toimistotyön perusta ja yksi tärkeimmistä vaikeita kysymyksiä ratkaistaan ​​asiakirjojen käsittelyssä. Päätösten ja toimien sanallisella muotoilulla on tärkeä rooli. Passiivinen kiinnitysaine ei vaikuta kieleen tehdyt päätökset, mutta suorittaa aktiivisen stimuloivan roolin johtamistoiminnassa.

Ammatillisen viestinnän kieli edellyttää yksiselitteistä tulkintaa keskeisistä termeillä ilmaistuista avainkäsitteistä. Johdon dokumentaarisen tuen kannalta tämä on erityisen tärkeää: liike-elämän viestinnän kieli liittyy läheisesti säädösten ja säädösten sanastoon, luottaa siihen ja tietyn termin epätarkalla käytöllä voi olla oikeudellisia seurauksia.

Erilaista kieltä, jota käytetään tietyllä ihmisen toiminnan alueella, kutsutaan kielityyliksi.

Tyyli on toiminnallinen kieli. Kaikki tiedot tarvitsevat kielen, jolla ne tallennetaan, lähetetään ja vastaanotetaan. Tämä monimutkainen prosessi voidaan suorittaa erityisen terminologian avulla - mikä tahansa toiminnallisen tyylin pääkomponentti. Palveludokumentaation kieleen ja tyyliin sovelletaan tekstidokumenttien kokoamisen lakeja niin sanotun virallisen liike-elämän puhetyylin näkökulmasta. Tällä tyylillä on omat erityiset eronsa puhekielellä ja muita tyylejä kirjallinen kieli(tieteellinen, journalistinen, taiteellinen). Ihmisten virallisen liikeviestinnän tyyli eri elämänaloilla: taloudellinen, sosiopoliittinen ja kulttuurinen, on kehittynyt sen vaikutuksesta, että tosiasiat on ilmaistava äärimmäisen tarkasti, lyhyinä, täsmällisesti ja välttää epäselvyyksiä.

Edellä olevan perusteella voidaan päätellä, että tutkimusaihe on relevantti sekä teoreettisesta että käytännön näkökulmasta.

Tämän työn tarkoitus: tunnistaa nykyaikaisen palveluasiakirjojen kielen ja tyylin erityispiirteet.

1. Tutustu palveluasiakirjan käsitteeseen. Selvitä virallisen asiakirjan paikka ja rooli johtamisessa.

2. Anna lyhyt kuvaus nykyaikaisen venäjän kielen tyyleistä. Tunnistaa virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen modernin liike-elämän tyylin erityispiirteet.

Kohde: palveluasiakirjat.

Aihe: Palveluasiakirjojen kieli ja tyyli.

Työn rakenne: Ensimmäinen luku on omistettu virallisten asiakirjojen tekstin laatimisen piirteiden ja niiden tehtävien tarkasteluun sekä virallisten asiakirjojen paikan ja roolin selvittämiseen hallinnossa.

Toisessa luvussa tarkastellaan nykyaikaisen venäjän kielen tyylejä, tunnistetaan modernin bisnestyylin erityispiirteet virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen tyylinä.

Kurssityön tehtävien ratkaisemisen aikana käytettiin seuraavia tutkimusmenetelmiä:

· tutkimuskirjallisuuden analysointi;

Vertailut

analyysi ja synteesi;

järjestelmä;

Käytännön merkitys: tiedoksiantoasiakirjojen kielen vaatimusten noudattamatta jättäminen voi parhaimmillaan johtaa vaikeuksiin asiakirjan käsittelyssä ja pahimmillaan poistaa sen käytännön ja oikeudellisen merkityksen. Siksi, jotta et joutuisi sellaiseen asemaan, tämä kurssityö selventää joitain käytännön kysymyksiä tästä aiheesta.

1. Tiedoksiantoasiakirjan käsite. Virallisen asiakirjan paikka ja rooli johtamisessa

1.1 Huoltoasiakirja

Harkitse palveluasiakirjan määritelmää:

Virallinen asiakirja on virallinen asiakirja, jota käytetään organisaation nykyisessä toiminnassa. Asiakirjoja kutsutaan virallisiksi, koska. ne on laadittu yrityksen tai laitoksen puolesta ja niiden valtuutetut edustajat allekirjoittavat. Virallisessa asiakirjassa on käytettävä muodollista liiketapaa. Tämän asiakirjan tulee olla ytimekäs, johdonmukainen ja täsmällinen esittäessään tosiasiat ja tehdyt päätökset.

Palveluasiakirjalla on muoto- ja sisältöelementit. Virallisen asiakirjan muoto on joukko sen suunnittelun ja sisällön elementtejä, jotka arvioidaan niiden koostumuksen, tilavuuden, sijaintijärjestyksen ja keskinäisen yhteyden perusteella. Suunnitteluelementtejä ovat: nimi, erilaiset osoitteet, päivämäärät, rekisterinumerot jne.

Palveluasiakirjoissa on kieli, jonka on täytettävä seuraavat vaatimukset:

1. Virallisen bisnestyylin ja modernin kirjallisen kielen normien noudattaminen, erityisesti ne, jotka auttavat ilmaisemaan ajatuksen selkeämmin ja täydellisemmin.

2. Yleensä on olemassa sellaisia ​​kielen muunnelmia, jotka ovat tarkoituksenmukaisimpia, tarkoituksenmukaisimpia ja siksi edullisimpia. Esimerkiksi valittaessa vaihtoehtoja, kuten "apua - apua", "tehdä virhe - tee virheitä", sinun on otettava huomioon tässä tapauksessa käytetyt tyyliperinteet.

3. Virallisissa asiakirjoissa käytettyjen sanojen läsnäolo, juurtunut hallinnolliseen ja toimistopuheen.

4. Termien käyttö ja ammattitaidot, ensisijaisesti juridinen ja kirjanpito.

5. Monimutkaisten denominatiivisten prepositioiden laaja käyttö, joka ilmaisee sisällön vakionäkökohtia.

6. Rajoitettu käyttö monimutkaiset syntaktiset rakenteet - lauseet, joissa on partisiiaali- ja adverbilauseita, erilaisia ​​luetteloita.

Ja myös virallisilla asiakirjoilla on seuraavat pakolliset ominaisuudet:

Luotettavuus ja objektiivisuus;

Tarkkuus, pois lukien moniselitteinen tekstin ymmärtäminen;

Maksimaalinen lyhyys, sanamuodon lakonisuus;

oikeudellinen moitteeton;

Kielen standardointi yritysviestinnän tyypillisten tilanteiden esittämisessä;

Neutraali esityksen sävy;

Virallisen etiketin normien noudattaminen, joka näkyy vakiintuneiden osoitemuotojen ja genreä vastaavien sanojen ja lauseiden valinnassa, lauseen ja koko tekstin rakentamisessa.

Viralliset asiakirjat on laadittava ja laadittava Unified State Record Keeping Systemin (EGSD) sääntöjen mukaisesti.

Virallisten asiakirjojen koostumuksen pääpiirre on, että sille on olemassa yhtenäiset vaatimukset ja säännöt, jotka vahvistetaan valtion asetuksissa. Näiden sääntöjen noudattaminen varmistaa niiden lainvoiman, asiakirjojen nopean ja laadukkaan valmistelun ja toteutuksen, asiakirjojen nopean haun järjestämisen sekä henkilökohtaisen sähköisen tietokoneen (PC) aktiivisemman käytön virallisten asiakirjojen valmistelussa.

Virallisten asiakirjojen tyypit:

Huoltoilmoitus (Liite 1);

Raportointihuomautus (Liite 2);

Hakemus (Liite 3);

laki (Liite 4);

sopimus;

Työsopimus;

Tilaus.

Kaikkien näiden asiakirjojen suunnittelu on yhtenäinen, mutta sisällöltään ne voivat olla täysin erilaisia:

1. Kokoamispaikan mukaan: sisäinen (muilta yrityksiltä, ​​organisaatioilta ja henkilöiltä tulevat asiakirjat).

3. Muodon mukaan: yksittäinen - jokaisen asiakirjan sisällöllä on omat ominaisuutensa, kaava - osa asiakirjasta tulostetaan ja osa täytetään laadittaessa, standardi - luotu ryhmälle homogeenisia yrityksiä (kaikki standardi- ja stensiiliasiakirjat ovat painettu typografisesti tai monistuskoneille).

4. Määräaikojen mukaan: kiireelliset, jotka edellyttävät täytäntöönpanoa tietyn ajan kuluessa, eikä kiireellisiä, joille ei ole asetettu määräaikaa.

5. Alkuperän mukaan: virkamies, joka vaikuttaa yrityksen, organisaation etuihin ja henkilökohtainen, liittyy tiettyyn henkilöön ja on nimellinen.

6. Suunnittelutyypin mukaan: autenttiset, graafiset, valokuva- ja filmidokumentit jne.

Palveluasiakirjojen toiminnot:

Mikä tahansa asiakirja on monikäyttöinen, ts. sisältää erilaisia ​​toimintoja, jotka muuttavat hallitsevaa arvoaan ajan myötä. On yleisiä ja erikoistoimintoja. Yleinen - on informaatiota, sosiaalista, kommunikatiivista, kulttuurista; erityinen - johtamis-, oikeudellinen-, toiminto historiallinen lähde, kirjanpitotoiminto.

Tietotoiminto määräytyy tarpeen kaapata tietoja säilyttämistä ja välittämistä varten, ja se kuuluu poikkeuksetta kaikkiin asiakirjoihin. Syy minkä tahansa asiakirjan ilmestymiseen on tarve tallentaa tietoja tosiasioista, tapahtumista, ilmiöistä, käytännön ja henkisistä toiminnoista. Asiakirjoissa olevat tiedot voidaan jakaa:

1. Vastaava (menneisyyteen liittyen).

2. Toiminnallinen (nykyinen).

3. Perspektiivi (liittyy tulevaisuuteen).

Tiedoilla on muitakin luokituksia. Esimerkiksi jako ensisijaiseen ja toissijaiseen; genren mukaan; tyypit; kuljettajat ja muut.

Jokaisella asiakirjalla on tietokapasiteetti.

Tietokapasiteettia kuvaavat sellaiset indikaattorit: täydellisyys, objektiivisuus, luotettavuus, optimaalisuus, tiedon relevanssi, sen hyödyllisyys ja uutuus. Mitä korkeammat nämä indikaattorit ovat, sitä arvokkaampi asiakirja on.

Sosiaalinen tehtävä on myös luontainen monille asiakirjoille, koska ne on luotu täyttämään sekä koko yhteiskunnan että sen yksittäisten jäsenten erilaiset tarpeet. Myös itse asiakirja voi vaikuttaa sosiaaliset suhteet niiden roolin tarkoituksesta riippuen tämä yhteiskunta, ja ne voivat paitsi stimuloida heidän sosiaalisten prosessiensa kehitystä, myös hidastaa niitä. Kommunikaatiotoiminto suorittaa tiedon välittämisen ajassa ja tilassa, tiedonvälitystä yhteiskunnan jäsenten välillä. Ilman tiedon, mielipiteiden ja ajatusten vaihtoa sosiaalisia siteitä ei voida ylläpitää. On olemassa kaksi asiakirjaluokkaa, joissa viestintätoiminto ilmaistaan ​​selvästi:

1. Asiakirjat, jotka on suunnattu yhteen suuntaan (laki, asetukset, määräykset, määräykset jne.)

2. Kahdenväliset asiakirjat (liike- ja henkilökohtainen kirjeenvaihto, sopimusasiakirjat jne.)

3. Kulttuurinen tehtävä - asiakirjan kyky säilyttää ja välittää kulttuuriperinteitä, yhteiskunnassa hyväksyttyjä esteettisiä normeja (elokuva, valokuva, tieteellinen ja tekninen asiakirja jne.).

4. Hallintotehtävä suoritetaan virallisilla asiakirjoilla, jotka on luotu erityisesti hallintoa varten ja prosessin aikana (lait, määräykset, peruskirjat, pöytäkirjat, päätökset, yhteenvedot, raportit jne.) Näillä asiakirjoilla on tärkeä rooli tiedon tukemisessa johtamisen, ne ovat erilaisia, heijastavat eri päätöksentekotasoja.

5. Oikeudellinen tehtävä on luontainen asiakirjoille, jotka vahvistavat muutoksia oikeudellisiin normeihin ja rikoksiin. On mahdollista erottaa kaksi luokkaa asiakirjoja, joilla on oikeudellinen tehtävä: sen alun perin hallussapito ja sen hankkiminen jonkin aikaa. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat kaikki oikeusnormeja ja oikeussuhteita vahvistavat, vahvistavat, muuttavat tai lopettavat asiakirjat sekä muut asiakirjat, joilla on oikeudellisia seurauksia. Tämä sisältää kaikki viranomaisten oikeudelliset toimet (lait, asetukset, päätökset jne.), oikeus-, syyttäjän-, notaari- ja välimiestoimet, kaikki sopimusasiakirjat, todistusasiakirjat (passit, passit, todistukset jne.) ja perustelevat rahoitusasiakirjat (rahtikirjat, kuittimääräykset, laskutus- ja maksupyynnöt jne.) Toiseen luokkaan kuuluvat asiakirjat, jotka saavat väliaikaisesti tämän tehtävän ja jotka ovat todisteita kaikista tosiseikoista tuomioistuimessa, tutkintaviranomaisissa ja syyttäjissä, notaarit, välimiesmenettelyt. Periaatteessa mikä tahansa asiakirja voi olla todiste ja siten tilapäisesti oikeudellinen tehtävä.

6. Kirjanpitotoiminto ei anna taloudellisiin, demografisiin ja muihin yhteiskunnallisiin prosesseihin liittyvän tiedon laadullista, vaan määrällistä ominaisuutta niiden analysointia ja valvontaa varten. Asiakirjan tekijä pääsääntöisesti antaa sille jonkin toiminnon, mutta objektiivisesti katsottuna tämä asiakirja sisältää myös muita toimintoja, ja ajan myötä tämän tai toisen toiminnon osuus muuttuu.

1.2 Virallisen asiakirjan paikka ja rooli hallinnossa

Johtamistoiminnassa on erittäin tärkeää pystyä puhumaan kirjallisesti, mikä näkyy virallisissa asiakirjoissa. Palveluasiakirjoja käytetään virallisesti tuotannon ja palvelutoiminnan johtamisen organisoinnissa. Joukko virallisia asiakirjoja, joita käytetään tietyllä toimialalla ja heijastelee sen erityispiirteitä, virallisen dokumentaation järjestelmä. Virallisen dokumentaation käyttö on yksi tärkeimmistä organisaation toiminnan muodoista.

Palveludokumentaation pääelementti lähes minkä tahansa organisaation toiminnan hallinnassa on kirjallinen asiakirja, joka kokoaa tietoa kirjallisen kielen viestinnän avulla leksikaalisten ja kielioppisäännöt valtion kieli, valtion standardit, osastojen ohjeet sekä vakiintuneet perinteet ja vakiintunut menettely toimistotyössä tietyssä organisaatiossa.

Toimistoasiakirjat ovat siis tärkeä osa johtamistoimintaa. Toimistotyön parissa työskentelevälle työntekijälle on erittäin tärkeää tuntea toimistoasiakirjojen ominaisuudet ja toiminnot. Ominaisuuksia ja toimintoja tuntematta virallisten asiakirjojen kokoaminen voi kestää kauan.

2. Tyypit ja lyhyt kuvaus modernin venäjän kielen tyylit. Virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen modernin liike-elämän piirteet

2.1 Nykyaikaisen venäjän kielen tyylityypit ja lyhyt kuvaus

Tyyli on toiminnallinen kieli. Nykyaikaisessa venäjän kielessä on 5 tyyppiä:

1. Tieteellinen tyyli - toiminnallinen puhetyyli kirjallisella kielellä, jolla on useita ominaisuuksia: lausunnon ennakkopohdiskelu, monologi, tiukka kielikeinojen valinta, taipumus normatiiviseen puheeseen. Tieteelliselle tyylille on ominaista looginen esitysjärjestys, järjestetty viestintäjärjestelmä lausunnon osien välillä, tekijöiden tarkkuus, ytimellisyys, yksiselitteisyys säilyttäen ja sisällön kylläisyys. Logiikka tarkoittaa, mikäli mahdollista, semanttisten linkkien läsnäoloa tekstin peräkkäisten yksiköiden (lohkojen) välillä. Vain sellaisella tekstillä on johdonmukaisuutta, jossa johtopäätökset seuraavat sisällöstä, ne ovat johdonmukaisia, teksti on jaettu erillisiin semanttisiin segmentteihin, jotka heijastavat ajattelun liikettä erityisestä yleiseen tai yleisestä erityiseen. Selkeys tieteellisen puheen laaduna merkitsee selkeyttä, saavutettavuutta.

Tieteellisten tyylityylien alla:

1) tiede ja liike;

2) populaaritiede;

3) tieteellinen ja tekninen;

4) kasvatuksellinen ja tieteellinen;

5) tieteellinen ja journalistinen.

2. Kirjallinen ja taiteellinen - tyylillisesti taiteellisen puheen pääpiirre on taiteellisen tekstin erityispiirteiden etsiminen, sanan taiteilijan luova itseilmaisu. Koko kaunokirjallisuuden kielen piirteet määräytyvät useiden tekijöiden perusteella. Sille on ominaista laaja metaforinen, kuvaannollinen kieliyksiköt lähes kaikilla tasoilla on kaikentyyppisten synonyymien käyttöä, moniselitteisyyttä, erilaisia ​​sanaston tyylikerroksia. AT taiteen tyyli(verrattuna muihin funktionaalisiin tyyleihin) sanan havainnolla on omat lakinsa. Sanan merkityksen määräävät pitkälti tekijän tavoitteen asettaminen, genre ja taideteoksen sommittelupiirteet, joista tämä sana on osa: ensinnäkin se on tietyn asiayhteydessä. kirjallinen työ voi saada taiteellista moniselitteisyyttä, jota ei ole tallennettu sanakirjoihin. Toiseksi se säilyttää yhteytensä tämän teoksen ideologiseen ja esteettiseen järjestelmään ja on meidän mielestämme kaunis tai ruma, ylevä tai alhainen, traaginen tai koominen.

Kirjallisen ja taiteellisen tyylin alla:

1) runollinen;

2) proosa;

3) dramaattinen.

3. Virallinen - liiketyyli - tämä on arsenaali leksikaalisia - verbaalisia ja kieliopillisia keinoja, jotka auttavat puhujaa ja kirjoittajaa korostamaan viestinnän virallista luonnetta. Sanan ja sen muodon valinta, lauseen rakentaminen - kaikki nämä tekniikat, joiden avulla testin kirjoittaja ei vain välitä tietoa, vaan myös viestii vastaanottajalle sen tärkeydestä, kuinka vastata vastaanottamiseen viesti. Se kattaa kansainväliset suhteet, oikeuskäytännön ja sotateollisuuden.

Muodollisen bisnestyylin alatyylejä on seuraavat:

1) lainsäädännöllinen (käytetään hallinnon alalla);

2) hallinnollinen - toimistotyö (tämä on organisaation henkilökohtaisten yritysasiakirjojen ylläpito);

3) diplomaattinen (ilmenee kansainvälisellä tasolla).

Virallista liiketoimintatyyliä käytetään seuraavissa asiakirjoissa:

· Viite

· Selittävä huomautus

· Lausunto

Ohje

asetus

· Valtakirja

· Lainsäädäntösäädös

Monet virallisen bisnestyylin ominaisuudet, kuten tietty sanasto, fraseologia, syntaktiset käännökset, antavat sille konservatiivisen luonteen. Erottuva piirre on lukuisten puhestandardien - kliseiden - läsnäolo.

Virallisen bisnestyylin yleiset ominaisuudet:

1) tiiviys, kielityökalujen taloudellinen käyttö;

2) materiaalin vakiojärjestely;

3) terminologian laaja käyttö;

4) verbaalisten substantiivien, nimittävien prepositioiden yksityinen käyttö;

5) esityksen kerronnallinen luonne.

4. Journalistinen tyyli- Tämä on toiminnallinen puhetyyli, jota käytetään genreissä: artikkeli, essee, reportaasi, haastattelu jne.

Publicistinen tyyli vaikuttaa ihmisiin median (sanoma- ja aikakauslehdet, julisteet, kirjaset) kautta. Sille on ominaista sosiopoliittinen sanasto, logiikka, emotionaalisuus, arviointi, vetovoima.

Neutraalin, korkean, juhlallisen sanaston ja fraseologian lisäksi siinä käytetään laajalti tunnevärisiä sanoja, lyhyiden lauseiden käyttöä, hienonnettua proosaa, sanattomia lauseita, retorisia kysymyksiä, huudahduksia, toistoja ja muita. Aiheiden laajuus vaikuttaa tämän tyylin kielellisiin piirteisiin: on tarpeen sisällyttää erityistä selitystä vaativaa sanastoa. Toisaalta monet tällaiset aiheet ovat keskiössä julkista huomiota, ja näihin aiheisiin liittyvä sanasto saa journalistisen värityksen. Tällaisista aiheista tulee nostaa esiin politiikka, talous, koulutus, terveydenhuolto, kriminalistiikka ja sotilaalliset aiheet.

Journalistisen tyylin alla:

1) tiedot;

2) todella journalistinen;

3) taiteellinen ja journalistinen.

Journalistisen tyylin toiminnot:

1) informatiivinen - tämä on halu tiedottaa ihmisille uutisista mahdollisimman pian;

2) vaikuttaminen - tämä on halu vaikuttaa ihmisten mielipiteisiin.

5. Keskustelutyyli on toiminnallinen puhetyyli, joka palvelee epävirallista kommunikointia, kun kirjoittaja jakaa ajatuksiaan tai tunteitaan muiden kanssa, vaihtaa tietoa arkipäiväisistä asioista epävirallisessa ympäristössä. Se käyttää usein puhekieltä ja puhekieltä.

Keskustelutyylissä eleillä, ilmeillä ja ympäristöllä on tärkeä rooli. Enemmän vapautta tunteiden sanojen ja ilmaisujen valinnassa aiheuttaa rento kommunikaatioilmapiiri.

Toteutusmuoto on dialogi, tätä tyyliä käytetään useimmiten suullisessa puheessa. Keskustelutyyli yleistystoiminto on luontainen.

2.2 Virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen modernin bisnestyylin erityispiirteet

Virallisten asiakirjojen valmistelussa on tärkeä rooli oikea valinta sanoja, jotka ilmaisevat tarkasti tiedon merkityksen. Sanan ja sen muodon valinta, lauseen rakentaminen - kaikki nämä ovat tekniikoita, joilla tekstin kirjoittaja ei vain välitä tietoa, vaan myös viestii vastaanottajalle sen tärkeydestä, kuinka vastata vastaanotettuun viestiin. Tätä varten sinun on muistettava muutama sanaston perussääntö.

On erittäin tärkeää käyttää oikein termejä - sanoja tai lauseita, jotka nimeävät erityisen käsitteen miltä tahansa ihmisen toiminnan alueelta. Jos epäilet, että käyttämiesi termien merkitykset ovat vastaanottajalle selvät, tulee tekstin esittää tekstissä. Purkamisessa on käytettävä sanakirjaa (esimerkiksi selittävä, terminologinen, vieraita sanoja ja muita). Jos et käytä sanakirjaasi, käännös voi olla epätarkka. Esimerkiksi "sopimuksessa määrätään ylivoimaisesta esteestä (eli luonnonkatastrofitapauksista)"

Käsitteitä käytettäessä liikeasiakirjoissa on huolehdittava siitä, että ehdon on oltava selkeä sekä kirjoittajalle että vastaanottajalle, ja tarvittaessa ehdon sisältö on julkistettava, mikä voidaan tehdä monella tavalla:

1) purkaa salaus;

2) antaa termille virallinen määritelmä;

3) korvaa termi yleisesti ymmärrettävällä sanalla tai ilmaisulla.

Käsitteen tulkinnan on oltava tarkka, selkeä ja täydellinen.

Yksi yleisimmistä virallisen tyylin sairauksista on pleonasmi (ylimäärä). Se johtuu siitä, että lauseessa on tarpeettomia, tarpeettomia sanan merkityksen kannalta. Esimerkiksi:

hienovarainen vivahde (substantiivi "vivahde" on johdettu ranskan kielestä - sävy, hienovarainen ero);

· pakottaa kiihdytetyllä tahdilla (verbi "voima" on johdettu ranskasta. Forcer - nopeuttaa toiminnan tahtia);

joulukuussa (joulukuu ei voi olla muuta kuin kuukausi);

· 375 tuhatta ruplaa rahaa (vain rahat lasketaan ruplissa);

· hinnasto (sanassa "hinnasto" on ranskalainen juurihinta - hinta). Mutta ilmaus "vähittäismyyntihintojen hinnasto" on hyväksyttävä;

pääolemus ("olemus" on tärkein asia) jne.

Jotkut pleonastiset lauseet ovat kuitenkin tulleet käyttöön ja hankkineet merkityksensä, jotka oikeuttavat niiden olemassaolon. Esimerkiksi "todellisuus", "viesti", "kokemus", selventää niiden merkitystä.

Palvelusanakirjoissa on usein myös tautologia - yksijuuristen sanojen toisto samassa lauseessa. Tämä tyylivirhe tekee tekstistä dissonanttia ja vaikeuttaa sen ymmärtämistä. Esimerkiksi: hyötyä jonkin käyttämisestä; tulee ottaa huomioon seuraavat tekijät, osoite osoitteeseen. Tällaiset lauseet tulisi korvata muilla merkityksensä menettämättä: "hyötyä jonkin käytöstä", "seuraavat tekijät on otettava huomioon", "lähetä osoitteeseen".

Asiakirjaa valmisteltaessa on muistettava, että kaikkia sanoja ei yhdistetä toisiinsa meille sopivalla tavalla. Kielessä on yhteensopivuussääntöjä.

Voit selventää niitä "Venäjän kielen sanojen yhteensopivuuden sanakirjan" mukaan. Joitakin tyypillisiä liikepuheen sanojen yhdistelmiä:

määräys - annettu

virallinen palkka - asetettu

varoitus - ilmoitti

epäluottamuslause - annetaan jne.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää yhdistelmään "make a different" ja "play a role" äläkä koskaan vaihda niiden osia.

Käytettynä polysemanttisia termejä tulee ottaa huomioon, että jokaisessa erityinen tapaus termiä käytetään vain yhdessä sen merkityksestä. Jos samaa käsitettä merkitään useilla termeillä, termeillä on synonyymi.

Termit - synonyymeillä on erilainen ääni, mutta sama merkitys. Esimerkiksi termit "kyselylomake" ja "kyselylomake". Ne voivat olla täydellisiä tai osittaisia. Synonyymejä käytettäessä on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, mikä käsitteen puoli tai ominaisuudet on nimettävä, korostettava kontekstissa.

Esimerkiksi termit kuten "sopimus", "sopimus", "sopimus" eroavat käyttökäytännöstä: työlainsäädännössä monenvälisiä liiketoimia kutsutaan sopimuksiksi jne.

Tekstin kanssa työskennellessä tulee erottaa paronyymit - toisiinsa liittyvät sanat, jotka ovat samankaltaisia ​​soundiltaan, mutta erilaiset merkitykseltään ja yhteensopivuudeltaan. Joskus paronyymin korvaaminen sanalla aiheuttaa merkittäviä merkityksen vääristymiä. Paronyymien virheet ovat erityisen yleisiä:

Maksa - maksa (ero on näiden verbien kieliopillinen yhteensopivuus: sana "maksa" vaatii suoran lisäyksen: "maksa jostain"; "maksa" - epäsuora: "maksa jostain").

Virallisten asiakirjojen laatijat käyttävät usein väärin lyhenteitä, ottamatta huomioon, että tämä voi vaikeuttaa asiakirjan tutkimista.

On vaikea arvata, että häviön lyhenne tarkoittaa mahdollisia häviöitä, että BV:n LU on liikkuvan aallon varautuneiden hiukkasten lineaarinen kiihdytin. Tällainen lyhenne ei ole sallittu liikekirjoituksessa.

Lyhennesäännöt:

1. Lyhenne ei saa vastata muotoaan olemassa olevan sanan kanssa, risteyttää tunnetun lausemallin kanssa tai olla yhteneväinen toisen lyhenteen kanssa.

2. Supistuksen tulee olla käänteinen, ts. jotta se voidaan aina laajentaa koko nimeksi, jota se vastaa. Tämä sääntö ei kuitenkaan koske lyhenteitä, joista on jo tullut itsenäisiä sanoja.

3. Lyhenteiden tulee olla venäjän ääntämis- ja oikeinkirjoitusnormien mukaisia.

Nykyaikaisessa venäjässä on kolme tapaa muodostaa lyhenne:

1) lyhenteen sisältämien sanojen ensimmäisillä kirjaimilla;

2) supistukseen sisältyvien sanojen alkutavuilla;

3) ensimmäisen sanan yhden tai kahden alkutavun yhteys koko toiseen sanaan.

Lyhennetyypit:

alkulyhenteet - lyhenteet, jotka on muodostettu käsitettä ilmaisevien sanojen alkukirjaimista; ne puolestaan ​​​​jaetaan:

ь Kirjeet: Hätätilanneministeriö, MP, KB;

l Ääni (äänet lausutaan luettaessa): GOST, liikennepoliisi, lämpövoimala;

ь Kirjainääni (luettaessa se lausutaan kirjaimilla ja toinen osa äänillä): GUVD, LLP.

tavujen lyhenteet - muodostettu osista, sanojen tavuista;

osittain lyhennetyt sanat - muodostetaan sanojen osasta tai osista ja koko sana;

teleskooppiset lyhenteet - muodostetaan muodostavien sanojen alusta ja lopusta.

Oikeinkirjoitus on yhtä tärkeä asia virallisten asiakirjojen valmistelussa.

Useimmiten perustamisasiakirjassa on vaikeuksia kirjoittaa instituutioiden, organisaatioiden, yritysten nimiä. On muistettava, että korkeimpien valtiollisten, tärkeimpien kansainvälisten järjestöjen nimissä kaikki sanat kirjoitetaan isolla alkukirjaimella. Esimerkiksi:

Yhdistyneet kansakunnat.

Useimmissa nimissä ensimmäinen sana kirjoitetaan isolla kirjaimella:

Venäjän liittovaltion arkistopalvelu.

Venäjän aluehallinnollisten kokoonpanojen nimissä sanat reuna, alue, kansallinen piiri, piiri kirjoitetaan pienellä kirjaimella.

Asiakirjojen ja kulttuurimuistomerkkien yhdistelmänimissä iso kirjain ensimmäinen sana ja kaikki oikeat nimet kirjoitetaan:

Venäjän federaation perustuslaki, Pyhän Iisakin katedraali, Vapahtajan Kristuksen katedraali.

Oikeinkirjoitusvaikeuksia aiheuttaa erisnimiin liittyvien nimien oikeinkirjoitus, mikä on aivan luonnollista, koska tässä venäjän oikeinkirjoituksen osassa ei ole täydellistä yhtenäisyyttä ja muutoksia tapahtuu jatkuvasti.

2.3 Palveluasiakirjojen muokkaaminen

Muokkaus - (tämä on tekstin tarkistamista ja korjaamista) on yksi tärkeimmistä dokumentin työskentelyn vaiheista.

Kun aloitat tekstin muokkaamisen, on tärkeää ymmärtää selkeästi, mitä tavoitteita sinulle on asetettu. Muokkaus voi olla sekä puhtaasti tyylillistä että semanttista. Ensimmäisessä tapauksessa toimittajalta vaaditaan ensinnäkin moitteetonta lukutaitoa, sanan hienovaraista tajua. Toisessa - tämän ohella asian olemuksen perustavanlaatuinen merkitys, tosiasiallisen materiaalin hallussapito.

Virallinen - liiketyylillä on omat erityispiirteensä. Yksi virallisten asiakirjojen kielen perusvaatimuksista on lausunnon tarkkuus ja yksiselitteisyys. Ja vaikka tavallisesti saman sanan toistamista pienessä tekstissä pidetään tyylivirheenä, mutta tämä on hyväksyttävää, jos me puhumme termien toistosta. Erikoissanastossa on useita ominaisuuksia, jotka on otettava huomioon. Termin merkitys on erityinen, sillä ei useimmiten ole absoluuttisia synonyymejä, eikä sitä voida korvata toisella sanalla muuttamatta lausunnon olemusta. Siksi ei ole harvinaista tehdä poikkeuksia terminologiarikkaille teksteille ja säilyttää sanalliset toistot merkityksen tarkkuuden vuoksi.

Toimituksellisen muokkauksen tärkeitä periaatteita:

· asiakirjan sisällön pitäminen muuttumattomana;

kyky osoittaa, että tekstiin puuttuminen on tarpeen;

eheys ja johdonmukaisuus;

Selkeys ja tarkkuus

Toimitukselliset toiminnot katsotaan suoritetuiksi, kun kaikki epäilykset on ratkaistu ja asiakirjan reunoihin jää vain korjauksiin tarkoitetut huomautukset.

Toimituksellisia muutoksia on neljä päätyyppiä (Liite 5);

· Editointi - oikoluku;

· Editointi - käsittely;

· Editointi-muutos.

Pätevän toimittajan toimittaman asiakirjan tulee:

· Ole täydellinen kirjoitustaito oikeinkirjoituksen ja välimerkkien suhteen;

optimaalinen äänenvoimakkuus;

Ole rakennettu logiikan lakien mukaan;

2.4 Yleisiä virheitä

Virheet adjektiivien täysien ja lyhyiden muotojen käytössä. Kirjeen kirjoittajien tulee pitää tämä mielessä lyhyitä muotoja adjektiiveja käytetään yleisemmin virallisessa liikepuheessa.

Virallisten asiakirjojen tekstin laatiminen on työtä, joka vaatii riittävästi korkeatasoinen kielitaidot. Et voi oppia kirjoittamaan asiakirjoja oikein tuntematta virallisen liiketavan ominaisuuksia. Nykyaikainen venäjän kieli on kerännyt arvokasta kokemusta liike-elämän kirjallisen viestinnän alalla, jota edustavat yhtenäiset ja kaavamaiset muodot.

Johtopäätös

Kurssityössä suoritettiin seuraavat tehtävät:

1. Tiedoksiantoasiakirjan käsitettä on tutkittu. Virallisen asiakirjan paikka ja rooli hallinnossa määritellään.

2. Nykyisen venäjän kielen tyylien tyypit ja yksittäiset ominaisuudet esitetään. Tunnistaa modernin bisnestyylin erityispiirteet kielen tyylinä, jota käytetään toimistoasiakirjojen kirjoittamiseen.

Siten tämän työn tarkoitus - tunnistaa nykyaikaisen palveluasiakirjojen kielen ja tyylin tunnusmerkit - on saavutettu.

Työssä tehtiin seuraavat johtopäätökset.

Ensinnäkin toimistotyön alalla työskentelevälle työntekijälle on erittäin tärkeää tuntea toimistoasiakirjojen ominaisuudet ja toiminnot. Asiakirjat on laadittava ja laadittava Unified State Recording System (EGSD) -järjestelmän sääntöjen mukaisesti. Palveluasiakirjat muodostavat palveludokumentaatiojärjestelmän, joka on yksi tärkeimmistä organisaation toiminnan muodoista.

Toiseksi asiakirjojen valmistelu on vaikea ja monimutkainen prosessi, joka vie paljon työaikaa. Kun tiedät nykyaikaisen venäjän kielen säännöt ja asiakirjojen virallisen liiketyylin erityispiirteet, voit lyhentää merkittävästi niiden valmisteluaikaa.

Modernin bisnestyylin tunnusomaisia ​​piirteitä ovat:

Termien oikea käyttö - sanat tai lauseet, jotka nimeävät erityisen käsitteen miltä tahansa ihmisen toiminnan alueelta.

Kieliopin perussääntöjen tuntemus, kuten passiivisten ja persoonaton lauseiden käyttö, adverbilauseiden käyttö ja muut.

kyky järjestää, esittää aineisto siten, että se on mahdollisimman vastaanottajan saatavilla.

toimistoasiakirjan liikekieli

Lista viitteistä ja lähteistä

1. Liittovaltion laki, annettu 26. joulukuuta 1995 No. 208-FZ "Päällä osakeyhtiöitä"(sellaisena kuin se on muutettuna ja täydennettynä 13.6.1996, 24.5.1999).

2. Liittovaltion laki nro 21. marraskuuta 1996 129-FZ "Kirjanpito" (muutettu 23. heinäkuuta 1998).

3. Kuznetsov S.L. Toimistotyö tietokoneella. -- M.: CJSC "Business School "Intel-Sintez", 1999, 208 s.

4. Kuznetsova T.V. Toimistotyöt (Johdon dokumentaarinen tuki). -- M.: CJSC "Business School "Intel-Sintez", 1999, 818 s.

5. Venäjän kielen sanojen yhteensopivuuden sanakirja. / Alla. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkin. M., 1983

6. Virallisten asiakirjojen laatiminen ja toteuttaminen: Käytännön opas kaupallisille yrityksille / T.V. Kuznetsova: ZAO "Business School", 1997.

7. Mikhalkina I.V. Venäjän kielen normien noudattaminen virallisessa liikekirjeenvaihdossa ja virallisissa asiakirjoissa // Sihteerin ja toimistopäällikön käsikirja 2012. - Nro 4. - S. 61-67.

8. GOST R 51141-98. Toimistotyöt ja arkistointi. Termit ja määritelmät

9. I.N. Kuznetsov. Toimistotyöt: Opetus- ja hakuopas. - M .: "Dashkov ja Co", 2007. - 520 s.

10. N. Kushnarenko. Dokumentaatio: Oppikirja. - Kiova: Knowledge, 2008. - 459s.

11. N.S. Larkov. Dokumentaatio: Oppikirja. - M.: AST: East - West, 2006. - 427, s.

12. M.Yu. Rogozhin. Toimistotyö. Luentokurssi: oppikirja. - M.: TK Velby, Prospekt Publishing House, 2008. - 240 s.

13. K.B. Gelman-Vinogradov. Vaikeudet "asiakirjan" käsitteen tieteellisessä tulkinnassa ja tapoja voittaa ne // Otechestvennye-arkistot. 2005. Nro 6.

14. A.S. Demushkin. Väärennettyjen asiakirjojen tunnistaminen // Sihteeri-referenssi. 2003. Nro 4

15. L.N. Mazur. Venäjän valtionhallinnon byrokraattiset syklit XVIII-XX vuosisatojen aikana. ja toimistotyöjärjestelmän kehitys // 16. Toimistotyö. 2011. Nro 2.

17. V.F. Jankova. Alkuperäinen, kopio, kaksoiskappale // Sihteeri-viite. 2005. Nro 11

Liite 1

Malli muistioon

Liite 2

Esimerkki raporttimuistiosta

Liite 3

Esimerkki hakemuslomakkeesta

LLC "Desire" johtaja

Stepanov G.N.

myyntipäällikkö

Larionov Vasily Ivanovich

lausunto

Pyydän sinua erottamaan minut asemastani oma tahto 19.09.2013

Larionova

Liite 4

Näyte säädöksen rekisteröinnistä

Liite 5

Toimituksellisten muutosten tyypit

Muokkaustyyppi	lyhyt kuvaus
Editointi-oikoluku	Mahdollisimman lähellä oikolukutyötä. Se on kirjoitus- ja välimerkki- ja kirjoitusvirheiden korjaus. Tällaiset korjaukset eivät yleensä vaadi asiakirjan allekirjoittajan suostumusta.
Muokkaa lyhenteitä	Valmistetaan kahdessa pääasiallisessa tapauksessa: Ensinnäkin, kun asiakirjaa on tarpeen lyhentää millä tahansa tavalla; Toiseksi, kun teksti sisältää ylimääräistä tietoa - toistoja ja "yhteisiä paikkoja". Toimittaja on velvollinen poistamaan dokumentista tunnetut tosiasiat, yleiset totuudet, tarpeettomat johdantosanat ja konstruktiot. On tärkeää, että toimittaja tuntee materiaalin hyvin ja pystyy päättämään, onko samojen sanojen toistaminen perusteltua ja onko niiden korvaaminen synonyymeillä hyväksyttävää.
Editointi - käsittely	Edustaa asiakirjan tyylin parannusta. Virheet ja puutteet, jotka liittyvät sanojen yhteensopivuuden rikkomiseen, paronyymien erottamattomuuteen, tilaa vievien rakenteiden käyttöön jne., poistetaan.
Muokkaa-remake	Sitä käytetään niiden kirjoittajien käsikirjoitusten valmistelussa painamiseen, jotka hallitsevat huonosti kirjallisen kielen. Muokkaus-muokkaus on laajalti käytössä sanomalehtien toimituksissa, erityisesti kirjeosastoilla, koska lukijoiden lähettämät materiaalit voivat eri syistä olla vaikeata lähettää painettavaksi siinä muodossa, jossa ne saapuivat.

Liite 6

Esimerkkejä syntaksivirheistä

Virheiden tyyppi	Ominaista
Virheet, jotka liittyvät virheelliseen sanajärjestykseen lauseessa	Virallisten kirjeiden teksteissä on virheitä, jotka osoittavat, että niiden kääntäjät eivät noudata venäjän sanajärjestystä kirjoittaminen.	Ensimmäinen virke sisältää viitteen päivämäärästä, johon mennessä OJSC on saanut tilauksen valmiiksi. Toisessa virkkeessä todetaan, että OJSC on täyttänyt tilauksen. Kolmas virke ilmaisee, mikä JSC suoritti tilauksen
Adverbilauseiden käytön yksityiskohtien rikkominen	Adverbiaalinen vaihtuvuus toimii välineenä välittää toiminto, joka tapahtuu samanaikaisesti tai sen yhteydessä. Tätä seikkaa käyttämällä voidaan välittää erilaisia ​​eettisiä hetkiä adverbivaihdon kautta.	Ei oikein: "Tutkiessaan kaupunkiliikenteen ongelmia tiedemiehet ovat saaneet mielenkiintoisia tuloksia." Oikein: "Tutkiessaan kaupunkiliikenteen ongelmia tiedemiehet ovat saaneet mielenkiintoisia tuloksia"
Väärä prepositioiden käyttö	Virallisessa kirjallisessa puheessa ilmaisu prepositio- ja riippuvaisten substantiivien kanssa prepositiotapauksessa on hyvin yleinen.	Ei oikein: "Tehtaan johtaja huomautti ongelman tärkeyden." Oikein: "Ohjaaja huomautti ongelman tärkeyden."
Väärä tapaussopimus	Virallisten asiakirjojen laatijat tekevät usein virheellisen sopimuksen asiassa. Yleisin on substantiivin virheellinen käyttö genitiivissä datiivin sijaan	Ei oikein: "Pyyntösi mukaan..." Oikein: "Pyyntösi mukaan..."

Sääntö 7

Esimerkkejä morfologisista virheistä

Isännöi Allbest.ru:ssa

Samanlaisia ​​asiakirjoja

Yrityksen kirjelomakkeen rekisteröinti kulmikkaasti ja pituussuunnassa GOST R6.30-2003 mukaisesti. Liikekirjeen kirjoittamisen ja siihen vastaamisen ominaisuudet, muistiot ja muistiot. Esimerkki todistusten rekisteröinnistä, säädös, pöytäkirja, tiivistelmä ja selittävä huomautus.

testi, lisätty 9.5.2013


Kehityshistoria ja nykyaika valtion sääntely toimistotyö. Hallinnollisten asiakirjojen rekisteröinti: tiedot, asiakirjalomakkeet. Toimistoasiakirjojen kielen ja tyylin ominaisuudet. Organisaatio- ja hallintoasiakirjojen valmistelu.

opetusohjelma, lisätty 8.4.2010


Asiakirjojen tietojen rekisteröinti, lomakkeen tietojen täyttö, virallisten asiakirjojen koordinointi. Asiakirjalomakkeiden tyypit ja toteutus tietyntyyppiset asiakirjat; malliasiakirjat: määräys, ohje, pöytäkirja, asiakirja, muistio, muistio.

testi, lisätty 17.12.2009


Virallisten asiakirjojen laatimismenettely: asiakirjan tekstiä ja sen osia koskevat vaatimukset. Asiakirjojen nykyinen säilytys: tapausten nimikkeistön käsite, tapausten muodostaminen ja säilyttäminen. Tieto- ja viitepalveluasiakirjat - niiden tyypit, kokoaminen ja toteutus.

valvontatyö, lisätty 27.7.2008


Kirjeen, asiakirjan ja todistuksen kirjoittamismenettely A4-arkille, jossa leiman tiedot on kulmassa, näiden asiakirjojen käsittelysäännöt ja niiden oikeudellinen voima. Muistiinpanon laatimismenettely, tilaus henkilöstöä, minuutteja, puhelinviestejä.

testi, lisätty 18.2.2011


Toimistotyön normatiivis-oikeudellinen perusta, toimistotyöpalvelun työn sääntely. Vaatimukset tietojen rekisteröinnille viralliselle asiakirjakentälle. Saapuvien asiakirjojen käsittely, rekisteröintilomakkeen ominaisuudet. Raportin laatiminen.

testi, lisätty 3.4.2010


Asiakirjojen systematisointi yrityksessä. Vakiotilauslomake ja tilaustyypit. Asiakirjojen järjestäminen tapauksiksi. Liikekirjeen osat ja niiden sijainti. Kirjeen tekstin perusvaatimukset. Toiseen työhön siirtymishakemuksen valmistelu ja toteutus.

valvontatyö, lisätty 11.7.2011


Hallintotoimien dokumentointi. Asiakirjojen lomakkeet, niiden tietojen rekisteröinti. Pääasiallisten asiakirjojen valmistelu ja toteutus. Liikesalaisuuksia sisältävien asiakirjojen valmistelu. Sähköisessä muodossa olevien asiakirjojen käsittelyn ominaisuudet.

esitys, lisätty 8.7.2013


Yleiset vaatimukset tiedoksiantoasiakirjojen teksteille. Säännöt leksikaalisten ja graafisten lyhenteiden ja yhdyssanojen käytöstä virallisten asiakirjojen teksteissä. Joidenkin hyväksyttyjen lyhenteiden standardointi, päivämäärien kirjoittaminen yritysasiakirjoihin.

tiivistelmä, lisätty 8.2.2013


Asiakirjojen käsite, niiden merkitys. Yrityksen kirjanpitoasiakirjojen tyypit, niiden luokittelu. Poistorahaston muodostuksen ja käytön kirjanpito. Asiakirjojen kokoonpano ja yksityiskohtien järjestely. Asiakirjojen valmistelussa tehdyt virheet.

Käytetään asiakirjojen, kirjeiden ja liikepapereiden laatimiseen laitoksissa, tuomioistuimissa ja kaikenlaisessa suullisessa liikeviestinnässä. Tämä on virallinen liike-elämän puhetyyli.

yleiset ominaisuudet

Tämä on pitkään vakiintunut, vakaa ja melko suljettu tyyli. Tietysti hän koki myös joitain muutoksia ajan myötä, mutta ne olivat vähäisiä. Historiallisesti kehittyneet genret, tietyt syntaktiset käännökset, morfologia ja sanasto antavat sille melko konservatiivisen luonteen.

Virallisen bisnestyylin luonnehtimiseksi on tarpeen antaa kielelle kuivuus, puheen tiiviys, tiiviys ja poistaa emotionaalisesti ladatut sanat. Kielityökaluja on jo valmiina kaikkiin tilaisuuksiin: nämä ovat niin sanottuja kielileimoja tai kliseitä.

Luettelo joistakin asiakirjoista, jotka vaativat virallista liiketapaa:

• kansainväliset sopimukset;
• valtion säädökset;
• oikeudelliset lait;
• erilaisia ​​asetuksia;
• sotilaalliset peruskirjat ja yritysten peruskirjat;
• kaikenlaiset ohjeet;
• virallinen kirjeenvaihto;
• erilaisia ​​yrityspapereita.

Kielityylin yleiset ominaisuudet

Tyylilajit voivat vaihdella, sisältö voi olla erilainen, mutta virallisella liiketyylillä on myös tärkeimmät yhteiset piirteet. Ensinnäkin: lausunnon on oltava oikea. Jos mahdollisuus sallitaan erilaisia ​​tulkintoja, tämä ei ole enää muodollinen bisnestyyli. Esimerkkejä löytyy jopa saduista: teloitusta ei voi antaa anteeksi. Vain pilkku puuttuu, mutta tämän virheen seuraukset voivat mennä pitkälle.

Tällaisten tilanteiden välttämiseksi on olemassa toinen pääominaisuus, joka sisältää asiakirjojen virallisen liiketyylin - tämä on alue. Hän auttaa valitsemaan leksikaalisia, morfologisia, syntaktisia kielikeinoja yritysasiakirjojen valmistelussa.

Lauseen sanajärjestys on erityisen tiukka ja konservatiivinen; tässä on paljon vastoin venäjän kielen rakenteeseen liittyvää suoraa sanajärjestystä. Kohde edeltää predikaattia (esimerkiksi tavarat luovutetaan), ja määritelmät tulevat vahvemmiksi kuin määritelty sana (esimerkiksi luottosuhteet), ohjaussana tulee ennen ohjattua (esimerkiksi myönnä laina).

Jokaisella lauseen jäsenellä on yleensä oma paikkansa, jonka määräävät lauseen rakenne ja tyyppi, oma rooli muun muassa, vuorovaikutus ja suhteet niihin. Ja virallisen bisnestyylin tunnusomaisia ​​piirteitä ovat pitkät ketjut genitiivisiä tapauksia, esimerkiksi: aluehallinnon päällikön vetoomus.

Tyylisanasto

Sanasto sisältää yleisesti käytettyjen neutraalien kirjasanojen lisäksi tiettyjä kliseitä - klerikalismia eli kielikliseitä. Tämä sisältyy viralliseen liiketoimintatyyliin. Esimerkiksi: päätöksen perusteella saapuvat asiakirjat, lähtevät asiakirjat, vanhenemispäivän jälkeen, seuranta ja niin edelleen.

Täällä se ei ole täydellinen ilman ammattisanastoa, joka sisältää neologismit: varjoliiketoiminta, maksurästit, musta käteinen, alibis ja niin edelleen. Viralliseen bisnestyyliin kuuluu myös joidenkin arkaismien sisällyttäminen leksikaaliseen rakenteeseen, esimerkiksi: tämä asiakirja, minä todistan sen.

Moniselitteisten sanojen ja kuvitteellisen merkityksen omaavien sanojen käyttö on kuitenkin ehdottomasti kielletty. Synonyymejä on hyvin vähän, ja ne sisältyvät viralliseen liiketyyliin erittäin harvoin. Esimerkiksi vakavaraisuus ja luottokelpoisuus, tarjonta ja toimitus sekä vakuudet, poistot, avustukset ja määrärahat.

Se heijastaa sosiaalista kokemusta, ei yksilöllistä, joten sanasto on yleistynyt. Käsitteellinen sarja suosii yleiskonsepteja, jotka sopivat hyvin viralliseen bisnestyyliin. Esimerkkejä: saapuu saapumisen sijaan, tule, lentää ja niin edelleen; ajoneuvoa auton, lentokoneen, junan, bussin tai koiravaljan sijaan; asutus kylän sijaan, kaupunki, Siperian pääkaupunki, kemistien kylä ja niin edelleen.

Virallinen bisnestyyli siis sisältää seuraavat elementit leksikaaliset rakenteet.

• Suuri prosenttiosuus terminologiasta teksteissä: laki - laki, omistaja ja omaisuus, rekisteröinti, esineiden siirto ja hyväksyminen, yksityistäminen, toimi, vuokraus ja niin edelleen; taloudellinen - kustannukset, tuet, budjetti, myynti ja osto, tulot, kulut ja niin edelleen; taloudellinen ja oikeudellinen - takavarikointi, täytäntöönpanoaika, omistusoikeudet, lainan takaisinmaksu ja niin edelleen.
• Puheen rakentamisen nimellinen luonne, joka johtuu verbaalisten substantiivien suuresta määrästä, mikä useimmiten tarkoittaa objektiivista toimintaa: tavaroiden lähetys, maksun lykkäys ja niin edelleen.
• Prepositioyhdistelmien ja denominatiivisten prepositioiden esiintymistiheys: osoitteeseen, voimaan, tapaukseen, laajuuteen ja niin edelleen.
• Partiisiosien muuttaminen adjektiiveiksi ja pronomineiksi kirjallisten merkityksien parantamiseksi: tämä sopimus (tai säännöt), nykyiset hinnat, asianmukaiset toimenpiteet ja niin edelleen.
• Säännelty leksikaalinen yhteensopivuus: kauppa vain tehdään ja hinta asetetaan, oikeus myönnetään ja maksu suoritetaan.

Tyylin morfologia

Virallisen bisnestyylin morfologisia piirteitä ovat ennen kaikkea tiettyjen puheenosien (toistuva) käyttö sekä niiden tyypit, jotka auttavat kielen pyrkimyksessä lausuntojen tarkkuuteen ja moniselitteisyyteen. Esimerkiksi nämä:

• substantiivit, jotka nimeävät ihmisiä heidän tekojensa perusteella (vuokralainen, veronmaksaja, todistaja);
• substantiivit, jotka kutsuvat ihmisiä aseman tai arvon perusteella, mukaan lukien naiset tiukasti maskuliinisessa muodossa (myyjä Sidorov, kirjastonhoitaja Petrov, kersantti Ivanova, tarkastaja Krasutskaja ja niin edelleen);
• partikkeli ei-sanan substantiivit (non noudattamatta jättäminen, ei-tunnustus);
• johdannaisten prepositioiden käyttö laajalla alueella (johtuen, sen yhteydessä, laajuudessa, perusteella, perusteella, suhteessa jne.);
• rakenteet infinitiivissä (auttaa, tarkastaa);
• verbien nykyaika eri merkityksessä (maksun laiminlyönnistä peritään sakko);
• yhdyssanat, joissa on kaksi tai useampia varsia (työnantaja, vuokralainen, ylläpito, logistiikka, alla nimetty, ylhäällä ja niin edelleen).

Tyylin syntaksi

Virallisen liiketoimintatyylin ominaisuus koostuu seuraavista syntaktisista ominaisuuksista:

• Yksinkertaisia ​​lauseita käytetään monien homogeenisten jäsenten rivien kanssa. Esimerkiksi: Venäjän federaation lainsäädännön mukaisista sakoista työsuojelun ja -turvallisuuden rikkomisesta rakentamisessa, teollisuudessa, maataloudessa ja liikenteessä voi tulla hallinnollinen seuraamus.
• On olemassa tämän tyyppisiä passiivisia rakenteita: maksut suoritetaan tiukasti määrättynä aikana.
• Substantiivit suosivat genitiivia ja ovat helmillä pingotettuja: tullivalvontayksiköiden toiminnan tuloksia.
• Monimutkaiset lauseet täytetään ehdollisilla lausekkeilla: jos tilaajat ovat eri mieltä henkilötietojensa käsittelystä käsittelytapojen ja -tarkoitusten osalta tai kokonaan, tilaajat allekirjoittavat vastaavan lausunnon sopimusta tehdessään.

Virallisen bisnestyylin ala genren monimuotoisuudessa

Tässä sinun on ensin korostettava kahta aihealuetta: virallista dokumenttia ja jokapäiväistä liiketoimintatyyliä.

1. Virallinen dokumenttityyli on jaettu kahteen luokkaan: valtion elinten työhön liittyvät lainsäädäntöasiakirjat - perustuslaki, peruskirjat, lait - tämä on yksi kieli (J) ja kansainvälisiin suhteisiin liittyvät diplomaattiset asiakirjat - muistiot, tiedonannot, lausunnot , käytännöt ovat toinen kieli (K).

2. Myös arkipäiväinen bisnestyyli on jaettu: organisaatioiden ja laitosten välinen kirjeenvaihto on j-kieli ja yksityiset yrityspaperit k-kieli. Arjen liike-elämän tyylilajeja ovat kaikki virallinen kirjeenvaihto - kaupallinen kirjeenvaihto, liikekirjeet sekä liikeasiakirjat - omaelämäkerta, todistus, asiakirja, todistus, lausunto, pöytäkirja, kuitti, valtakirja ja pian. Näille genreille ominainen standardointi helpottaa julkaisujen valmistelua, säästää kieliresursseja eikä salli tiedon redundanssia.

Yritysasiakirjojen standardointi

Erityisesti valitut viralliset bisnessanat tarjoavat kommunikaatiotarkkuutta, joka antaa asiakirjoille laillisen voiman. Jokaisella tekstillä on oltava ainutlaatuinen tulkinta ja merkitys. Näin suurella tarkkuudella samat sanat, termit, nimet toistetaan monta kertaa.

Verbaalisen substantiivin muoto täydentää virallisen liiketoimintatyylin piirteitä toimien ja prosessien analyyttisellä ilmaisulla: sanan "valmis" sijasta käytetään lausetta "tehdä lisäyksiä", "päätä" sijaan - "teke päätöksiä" ja pian. Kuinka paljon kovemmalta kuulostaakaan olla "vastuullinen" pelkän "vastaamisen" sijaan.

Yleistys ja abstraktisuus korkeimmalla tasolla ja samalla koko leksikaalisen järjestelmän erityinen merkitys ovat virallisen liiketavan pääpiirteitä. Tämä käsittämätön yhdistelmä, samanaikaisesti käytettynä, antaa asiakirjalle mahdollisuuden yhtenäiseen tulkintaan ja tiedon kokonaisuutena lainvoiman. Itse tekstit ovat täynnä termejä ja menettelysanastoa, ja esimerkiksi sopimusten liitteet sisältävät nimikkeistön sanastoa. Kyselylomakkeet ja rekisterit, sovellukset ja spesifikaatiot auttavat terminologian tulkitsemisessa.

Emotionaalisesti väritetyn tekstin lisäksi asiakirjoissa ei voida hyväksyä kirosanojen, supistetun sanaston, ammattikieltä tai puhekielisiä ilmaisuja. Jopa ammattislang on sopimatonta liikekirjeen kielessä. Ja ennen kaikkea siksi, että se ei täytä tarkkuusvaatimuksia, koska se on osoitettu puhtaasti suullisen viestinnän alalle.

Suullinen liikepuhe

Tekstien tunteettomuus ja kuiva logiikka, materiaalin vakiojärjestys paperille poikkeaa merkittävästi suullisesta puheesta, joka on tekstin organisoinnin periaatteiden mukaan yleensä tunneväristä ja epäsymmetristä. Jos suullinen puhe on korostetusti loogista, viestintäympäristö on selvästi virallinen.

Virallisen bisnestyylin piirteitä on, että suullisen liikeviestinnän tulee ammattiteemasta huolimatta edetä alalla positiivisia tunteita- myötätuntoa, luottamusta, kunnioitusta, hyvää tahtoa.

Tätä tyyliä voidaan pitää erinäisinä: toimisto- ja bisnestyyli on yksinkertaisempi, mutta julkishallinnon, diplomaattisen tai juridisen kieli vaatii erityistä huomiota. Viestinnän alueet ovat näissä tapauksissa täysin erilaisia, joten myös viestintätyylin on oltava erilainen. Lausunnot, pöytäkirjat, määräykset, asetukset - kaikki, mitä mietitään, kirjoitetaan, luetaan, ei ole yhtä vaarallista kuin suulliset neuvottelut, liiketapaamiset, julkinen puhuminen ja niin edelleen. Sanaa, kuten varpusta, ei voida saada kiinni, jos se lentää.

Virallisen bisnespuhetyylin pääpiirteet ovat lyhyys, tarkkuus ja vaikuttavuus. Näiden tavoitteiden saavuttamiseksi on tarpeen käyttää asianmukaista sanavalintaa, oikeita rakenteita, oikeaa syntaksia ja standardisointia kokonaisten valmistellun puhelohkojen mielessä. Aivan kuten kirjoitetussa bisnestekstissä, suullisessa puheessa ei ole sijaa emotionaalisesti väritetylle sanastolle. On parempi valita neutraali, olla lähempänä papiston kielen standardeja, jotta voit ilmaista suunnitelmasi mahdollisimman tarkasti.

Tarvikkeet

Virallisen bisnestyylin silmiinpistävin ominaisuus ei ole edes itse teksti, vaan kaikki sen suunnittelun välttämättömät elementit - yksityiskohdat. Jokaisella asiakirjatyypillä on oma GOST:n tarjoama tietojoukko. Jokainen elementti on tiukasti kiinnitetty tiettyyn kohtaan lomakkeella. Päivämäärä, nimi, rekisteröintinumero, tiedot kääntäjästä ja kaikki muut tiedot sijaitsevat aina samalla tavalla - toinen arkin yläosassa, toinen alareunassa.

Tietojen määrä riippuu asiakirjan sisällöstä ja tyypistä. Esimerkkilomakkeessa näkyy enimmäistiedot ja järjestys, jossa ne sijaitsevat asiakirjassa. Tämä on Venäjän federaation valtion tunnus, organisaation tai yrityksen tunnukset, kuvat hallituksen palkinnot, organisaation, yrityksen tai laitoksen koodi (koko venäläinen yritysten ja organisaatioiden luokitus - OKPO), asiakirjan muotokoodi (all-Russian Classifier of Management Documents - OKUD) ja niin edelleen.

Leimaus

Konekäsittely, tietokoneistettu toimistotyö - uusi aikakausi standardointiprosessissa. Taloudellinen ja yhteiskuntapoliittinen elämä monimutkaistuu, tekninen kehitys kiihtyy, ja siksi virallisen bisnestyylin erityispiirteet ovat taloudellisesti perustella yhden kielivaihtoehdon valinta kaikista mahdollisista ja vakiinnuttaa se käytännössä.

Käyttämällä vakaata kaavaa, hyväksyttyä lyhennettä, kaiken materiaalin yhtenäistä järjestelyä asiakirjan laatiminen on paljon nopeampaa ja helpompaa. Näin kootaan kaikki standardi- ja mallikirjeet, taulukot, kyselylomakkeet jne., mikä mahdollistaa tiedon koodaamisen, mikä tarjoaa tekstille informatiivisen kapasiteetin ja mahdollisuuden käyttää sen koko rakennetta. Tällaiset moduulit sisällytetään sopimusteksteihin (vuokrasopimukset, työn suorittaminen, myynti ja osto jne.)

50-70 prosenttia asiakirjan sanankäytöstä on proseduurisanastoa ja terminologiaa. Asiakirjan aihe määrittää kontekstin yksiselitteisyyden. Esimerkiksi: Osapuolet sitoutuvat noudattamaan yllä olevia sääntöjä. Asiakirjan ulkopuolella käytetty sana "osapuolet" on hyvin moniselitteinen, mutta tässä luetaan puhtaasti oikeudellinen näkökohta - sopimuksen tekijät.

Virallisen asiakirjan (business paper) käsitettä käytetään julkisen käytännön hallinto- ja johtamisalueella.

Palveluasiakirjojen kieli- Tämä on eräänlainen virallinen liike-elämän kirjallinen kieli, jota käytetään liikeviestinnän alalla asiakirjojen valmisteluun. Faktat ja tapahtumat käsitellään objektiivisesti, lyhyesti ja selkeästi tiedoksiantoasiakirjojen kielellä.

Muodollinen bisnestyyli- tämä on virallisen viestinnän tyyli, liikekirjeenvaihto, määräykset, ilmoitukset, asiakirjat, oikeuskäsittelyt. Tämä tyyli on suljetuin ja konservatiivisin tyylijärjestelmässä. Sille on ominaista kuivuus ja ajatuksen esittämisen maksimaalinen tarkkuus.

Tälle tyylille on ominaista:

• 1) virallisen sanaston ja fraseologian käyttö, jota ei käytännössä käytetä muissa tyyleissä: uhkavaatimus, kumoaminen, diplomaattikunta jne. Virallinen bisnestyyli vaatii jossain määrin klerikalismia. Sanastossa voidaan myös huomata yhdyssanojen toistuva käyttö, jotka ovat taloudellisempia kuin vastaavat lauseet: oikeuskäsittelyt, vuokralainen jne. Verbaalisten substantiivien laaja käyttö: merkitys, päätös, kehitys; nimeävät prepositiot: aiheesta, rivin varrella, vanhenemisen (termin) jälkeen jne.
• 2) monimutkaisten syntaktisten rakenteiden käyttö: Kuluneen vuoden aikana työntekijämme ovat panostaneet ja luova aloitteellisuus kasvattaakseen käyttöpääoman määrää, laajentaakseen yrityskontakteja, vahvistaakseen asemaansa liike-elämässä, mikä on johtanut vaikutusvaltamme kasvuun taloudellisilla ja poliittisilla areenoilla.
• 3) nimilauseiden käyttö: Työn palkkio. Työsuojelu ja terveys.

Dokumentin teksti rakenteeltaan, hyväksytyltä sanamuodolta, vakailta syntaktisilta rakenteilta liittyy suoraan asiakirjan tyyppiin (kirje, määräys, pöytäkirja, määräys, säädös jne.) ja tyyppiin (päätoiminnan määräys tai henkilöstötilaus). , tarjous- tai takuukirje, kassakoneen tarkistuskirja tai asiakirja vanhentuneen säilytysajan omaavien asiakirjojen tuhoamista varten jne.).

Samalla voimme korostaa yleisiä vaatimuksia virallisten asiakirjojen teksteille:

• - tiedon esittämisen lyhyys ja tarkkuus, epäselvän tulkinnan poissulkeminen;
• - tiedon objektiivisuus ja luotettavuus;
• - laatia mahdollisuuksien mukaan yksinkertaisia, eli yhden kysymyksen sisältäviä asiakirjoja niiden kanssa työskentelyn helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi;
• - dokumentin tekstin jäsentäminen, jakaminen semanttisiin osiin, kuten johdanto, todiste, johtopäätös;
• - mallipohjan ja vakiotekstien laaja käyttö toistuvien johtamistilanteiden kuvauksessa.

Palveluasiakirjojen kielellä on omat ominaisuutensa: muihin kielityyleihin verrattuna jyrkkä kaventaa käytettyjen puhevälineiden valikoimaa; yksittäisten kielten muotojen suuri toistoaste (taajuus) asiakirjatekstien tietyissä osissa. Nämä ominaisuudet näkyvät yrityspaperien ja -asiakirjojen suunnittelussa: niiden typologia, koostumus, tekstin osien järjestely, rubrikointi, fontti jne. Virallisen bisnestyylin standardointi edellyttää erityisten suhteellisten kielityökalujen käyttöä suljettu järjestelmä liikepuhe.

Asiakirjojen tekstejä koottaessa käytetään bisnestyyliä, jolla on tietyt ominaisuudet:

• - täydellisyys ja ajantasaisuus tiedot. Asiakirjan laatijan päätehtävänä on heijastaa selkeästi tiedot, joilla on (saa) lainvoimaa.
• - neutraali (ei tunnevirtoja) sävy esitys, joka mahdollistaa tekstin esittämisen kolmannelta henkilöltä ("yritys lähettää", "pankki ei välitä"); tosiasioiden, tapahtumien emotionaalisen värityksen puute; henkilökohtaisen lähestymistavan puute tiedon arvioinnissa, koska kirjoittaja toimii organisaation puolesta.

Neutraali esityksen sävy on liikeetiketin normi. Henkilökohtainen, subjektiivinen hetki tulee pitää minimissä. Siksi liikepuheen ulkopuolella ovat esimerkiksi muodot, joilla on emotionaalisesti ekspressiivinen väritys (substantiivit ja adjektiivit subjektiivisilla arviointiliitteillä, välilauseet). Puhe-, puhe-, murre- jne. sanojen ja fraseologisten yksiköiden käyttöä liikepuheessa ei voida hyväksyä.

Tämä ei tietenkään tarkoita, että virallisen tekstin esitystavan tulisi aina olla ehdottoman neutraali. Sitä ei tapahdu. Asiakirjassa voidaan ilmaista pyyntö tai kiitollisuus, vaatimus esitetään (usein kategorisessa muodossa) jne. Ensin tulee kuitenkin käyttää tilanteiden ja tosiasioiden loogisen eikä tunneilmaisullisen arvioinnin keinoja. kaikista.

• - tarkkuutta ja selkeyttä esitys (kuvannollisten sanojen ja ilmaisujen poissulkeminen, selvennysten ja lisäysten käyttö jne.). Asiakirjojen tarkkuus ja selkeys saavutetaan huolellisella sanojen valinnalla; yleisen kirjakielen normien perinteisten sanojen ja termien käyttö, jotka eivät salli muuta kuin kirjoittajan tarkoittamaa tulkintaa; suora sanajärjestys lauseessa (predikaatti seuraa subjektia, attribuutti tulee ennen määritettävää sanaa).
• - ytimekkyys, tekstin lyhyys ja esityksen selkeys, pienten yksityiskohtien ja toistojen poissulkeminen, tarpeettomat yksityiskohdat, lakonisuus jne.). Kirjeiden, raporttien ja muistioiden sekä muiden asiakirjojen tekstit eivät pääsääntöisesti ylitä yhtä sivua.
• - vakuuttavuus viralliset asiakirjat on saatu:
• - luotettavan tiedon saatavuus;
• - vahvojen perusteiden läsnäolo, jotka rohkaisevat asiakirjan vastaanottajaa suorittamaan tiettyjä toimia;
• - esityksen logiikka;
• - oikeudellisesti moitteeton sanamuoto;
• - tekijän ehdotusten pätevyys (viittauksilla määräyksiin).
• -kestävän käytön (malli) lauseita(vakiokäännökset). Joukkolauseet ovat useimpien sanojen käyttöä virallisissa asiakirjoissa, joissa on vain yksi tai rajoitettu sanaryhmä. Pysyvien tai vakiolausekkeiden (valmiiden kielikliseiden) käyttö mahdollistaa:
• - kirjoittajat - laatimaan viipymättä asiakirjat;
• - vastaanottajille - helpottaa asiakirjojen ymmärtämistä,
• - luoda vakiomuotoisia (mallipohjaisia) asiakirjoja vakiotilanteita varten.

Yleisimmin käytetyt ovat seuraavat lauseet: valvonta määrätään ..., huomautus ilmoitetaan ..., virkapalkka määrätään ..., vaikean tilanteen vuoksi ..., jotta ..., Pyynnönne mukaisesti ... , pidämme tarpeellisena ..., määräyksen ... mukaan, ottaen huomioon ..., tehtiin virheitä ..., hyväksyä ja panna täytäntöön ..., me ... Ilmoitamme, että ajanjaksolla ... lähetämme sen harkittavaksi ja hyväksyttäväksi, se on todennettu todennuksella, mitä jne.

Liikepuhe muuttuu fraseologisesti vakaaksi, täynnä valmiita kielikaavoja, stensiilejä, leimoja. Esimerkkejä tällaisista leimoista ovat erityisesti rakenteet, joissa on nimellisprepositiot, jotka motivoivat toimintaan: päätöksen mukaisesti (määräys, määräys), alun yhteydessä (tilaisuus, välttämättömyys), parantamiseksi (rajoita, säästää), jne. ilmaisut (riippumatta siitä, onko puhuja tietoinen siitä vai ei) alkavat usein toimia termeinä, jotka vastaavat tietyn johtamistilanteen erityispiirteitä.

Sama rooli on niin kutsutuilla klerikalismeilla: vetoomus, hyväksyntä, kuuleminen, oikea, ei-hyväksyminen (mittojen hyväksyminen), joita käytetään vähän muissa kielen tyyleissä.

- rajoitettu sanayhdistelmä.

oikein Ei oikein

Tee ehdotuksia Tee ehdotuksia

Myönnä lainaa Myönnä lainaa

Omista oikeudet Omista oikeudet

Voimaantulo Tulee voimaan

Yritysteksteissä käytettävien kieliyksikkötyyppien rajoitus ja asiakirjamuodon yleinen sääntely määräävät toisen tärkein ominaisuus liikepuhe -- yksittäisten kielimuotojen korkea esiintymistiheys asiakirjojen tekstien tietyissä osissa. Yksinkertaisimpana esimerkkinä voidaan mainita nimeävien tapausmuotojen ehdoton ylivalta dokumenttisuunnittelun elementeissä, kyselylomakkeiden tai taulukoiden periaatteella rakennetuissa teksteissä.

"Luonnolliseen" johdonmukaiseen puheeseen perustuvilla teksteillä on tietysti monimutkaisempi kieliopillinen organisaatio. Kuitenkin myös tässä tapauksessa yksittäisten kielellisten yksiköiden toistettavuus on paljon korkeampi kuin muissa puhemuodoissa. Pääsyy tähän ilmiöön on tietoinen suhtautuminen kielen standardointiin esitettäessä tyypillisiä yritysviestinnän tilanteita.

Joten asiakirjoissa ei pääsääntöisesti sallita neologismien (jopa perinteisten mallien mukaan muodostettujen) käyttö, jos niillä ei ole terminologista merkitystä ja ne voidaan korvata yleisillä kirjallisilla sanoilla. Jos niitä käytetään, ne tarvitsevat selitykset tekstissä (yleensä suluissa).

Termejä käytettäessä (ja ne ovat hyvin yleisiä liikekielessä) ei saa vääristää niiden muotoa tai korvata niitä ammattitaidolla, ammattikielellä jne.

Liikepuheessa mahdollisuudet ovat rajalliset leksikaalinen yhteensopivuus sanat: virallinen kirje-- laadittu(ei kirjoitettu) ja lähetetty(ei lähetetty), varoitus-- ilmoitti, moittii-- vetäytynyt, palkka-- asennettu jne.

- verbaalisten substantiivien käyttöä.

oikein Ei oikein

Tarjoa apua Apua

Anna tukea Tuki

Tee korjaukset Korjaus

• - erikoistermien käyttöä("päättänyt", "päättänyt", "tilaan");
• - yleisten lyhenteiden käyttö. Tämän avulla voit vähentää asiakirjojen määrää ja nopeuttaa tiedon havaitsemista. Seuraavia vähennetään: yksittäiset sanat (esimerkiksi rupla - hiero.); lauseita (esimerkiksi ja niin edelleen - ja niin edelleen). Lyhenteitä käytettäessä on huomioitava, että niiden on oltava vastaanottajalle ymmärrettäviä, samat koko asiakirjan tekstissä (esim. sanan "herra" lyhennettä ei voida hyväksyä sanalla "Mr." ja "Herra." yhdessä tekstissä).
• - yleisten sanojen käyttö, joilla on määrittelemätön merkitys;
• - poissulkeminen arkaismien tekstistä("tänä vuonna", "tämän ohjaamme").

oikein Ei oikein

Pidennä kaatumista

ilmoitus ilmoitus

edustaa edustaa

Yritysten, tieteellisten, journalististen (sanomalehti) ja kirjallisten tekstien vertailu antaa meille mahdollisuuden korostaa joitakin virallisen liiketyylin kieliopilliset piirteet:

1. Yksinkertaisten lauseiden (yleensä kerronnallinen, henkilökohtainen, yleinen, täydellinen) käyttö. Kysely- ja huutolauseita ei käytännössä ole olemassa. Yksiyhdisteisistä vain persoonattomia käytetään aktiivisesti, ja tietyissä asiakirjoissa (määräykset, viralliset kirjeet) - ehdottomasti henkilökohtaisia:

Jotta... on tarpeen korostaa...; Jos... sinun täytyy leikata...; minä käsken...; Kiinnitä huomiosi...

Monimutkaisista lauseista epäyhtenäiset ja monimutkaiset lauseet, joilla on alisteiset selittävät, attribuutio-, ehdolliset, syyt ja tavoitteet sekä rakenteet, kuten:

täytti sopimuksen ehdot, mikä mahdollistaa ...

Laaja rakennusten käyttö nimittävillä prepositioilla.

Valvonnan kautta...; Kieltäytymisen yhteydessä...; ...materiaalien alitoimituksen vuoksi) avulla voit välttää monimutkaisten lauseiden käytön, joissa on alalauseet syyt, tavoitteet, ehdolliset. Paikan ja ajan alaosat ovat yleensä vähän hyödyllisiä.

• 2. Useita sanoja sisältävien lauseiden käyttö seuraavista syistä:
• 1) ehdotusten yleisyys. Hyvin yleisiä ovat esimerkiksi rakenteet, joissa on peräkkäinen alisteinen samantyyppinen tapausmuoto (yleensä genitiiviset tapausmuodot):

Metallin lämpökäsittelyliikkeen apulaisjohtajan nimitys T.N. Nikolaev päällikön virkaan laitosinsinööri yrityksen koko tiimin tukemana;

2) runsaasti homogeenisia jäseniä sisältäviä lauseita (niiden lukumäärä jopa lineaarisesti kirjoitetuissa lauseissa voi olla kaksikymmentä tai enemmän); Monimutkaisten luetteloiden ääritapaus ovat rubrikoidut rakenteet, joiden tyyppi on:

... päättää:

• 1. Määritellä... a)... b)... sisään)...;
• 2. Järjestää... a)... b)... sisään)...;
• 3.Määritä...,

lisäksi kukin otsikko voi olla minkä tahansa monimutkainen (sisältää lauseen homogeeniset jäsenet, täydennetty itsenäisillä lauseilla jne.); rubrikoidut listaukset voivat sisältää kymmeniä tai jopa satoja sanoja.

Liikekielellä lauseiden kokoon ei paljoa vaikuta edes erillisen käännöksen esiintyminen tai puuttuminen niissä. Samaan aikaan käytetään aktiivisesti vain osalauseita ja yksittäisiä lisäyksiä, joissa on motivoivia nominatiivisia prepositioita. Partiisikäännökset ovat harvinaisia, ja yleensä ne ovat pysyviä rakenteita, kuten:

perustuu...; kiinnitä huomiota...; olettaen että...

3. Passiivisten rakenteiden aktiivinen käyttö, kuten:

on mahdollista ..., komissio totesi ...

ja persoonattomia muotoja, vaikka asiakirja on yleensä laadittu kolmannelta osapuolelta.

4. Muille kielityyleille epätyypillisten taivutusmenetelmien käyttö, esim. monikkomuotojen kehittäminen abstrakteissa substantiiviissa. Hyvin erityisiä johtamismenetelmiä, kuten:

viimeistele rakennus, hyväksy laadukkaasti, luovuta omistuksen mukaan jne.

Huolimatta siitä, että tällaiset vaihtumiset ovat melko yleisiä liikepuheessa, niitä pitäisi ilmeisesti välttää, koska ne eivät vastaa yleisen kirjallisen sanan käytön normeja.

Siten yrityspuheen standardointiprosessi kattaa kaikki kielen tasot - sanaston, morfologian ja syntaksin. Seurauksena muodostuu vakaa puhestereotypia, jonka puhujat pitävät erityisenä, toiminnallisesti suuntautuneena tekstien kielellisenä normina, eli erityisenä toiminnallisena tyylinä.

Yleinen järjestely liikepuheen standardoimiseksi kokonaisuutena on melko yksinkertainen: tyypillinen tilanne on standardoitu puhetapa. Liikepuheen käyttämät kielivälineet ovat kuitenkin varsin monipuolisia: lisäksi ne soveltuvat täydellisesti välittämään hyvin erityistä teollista, oikeudellista, taloudellista, hallinnollista ja hallinnollista tietoa.

Liikepuheeseen on kertynyt valtava määrä termejä, kaavoja, puheenkäänteitä, jotka on todistettu monien vuosien käytännöllä. Lisäksi yrityskäyttöön vakiintuneiden valmiiden verbaalisten kaavojen ja rakenteiden käyttö antaa puhujalle (kirjoittajalle) olla tuhlaamatta aikaa standarditilanteita kuvaavien määritelmien etsimiseen. Liikepuheen standardointi (tarkemmin sanottuna terminologia) lisää merkittävästi asiakirjojen tietosisältöä, helpottaa merkittävästi niiden havaitsemista ja arviointia asiantuntijoiden toimesta, mikä edistää koko asiakirjavirran tehokkuutta.

Ne, jotka näkevät kirjallisen kielen "köyhyyden" ja jopa "vaurion" liikepuheen standardoinnissa, ovat täysin väärässä. Paha ei "virkailija" sellaisenaan - päinvastoin, sen kehitys vastaa yleisiä evoluution lakeja moderni yhteiskunta, esimerkiksi työn automatisoinnin lisääntyminen, tietokonemenetelmien käyttöönotto tiedon käsittelyssä, siirtämisessä ja tallentamisessa. "Kacelarit" on huono väärinkäyttää siellä, missä se ei sovi - journalismissa, fiktiossa, jokapäiväisessä viestinnässä.