10. Kielesi Katso tarkasti menestyneitä tiimejä (projekti tai ei, sillä ei ole väliä) ja kiinnitä huomiota siihen, kuinka niiden työntekijät liittyvät muuhun tiimiin. Heikoissa joukkueissa sen jäsenet omistavat itsensä kaikkiin pieniin voittoihin, ylistäen niitä

Visuaalisen kielen hallinta tehokkaita menetelmiä ja niiden soveltaminen työhön on tämän kirjan painopiste. Toinen aihe on visuaalinen kieli ja sen vaikutus ajattelukykyyn, kun aloitat työskentelyn ja ajattelun näissä kategorioissa. 38 vuotta olemme olleet kanssani

Toimintakieli Valmennusviestintä on tuloksellista, jos asiakas on sen lopussa valmis soveltamaan hankkimaansa tietoa ja taitoja käytännössä. Kun ihminen on luonut visuaalisen kuvan tavoitteesta ja esittänyt tuloksen yksityiskohtaisesti, hänellä on luonnollinen halu

Kehon kieli On välttämätöntä paitsi kuunnella, myös tarkkailla keskustelukumppanin ilmeitä ja eleitä - ei voidakseen kommentoida häntä, vaan jälleen kerran muotoillakseen seuraavan kysymyksen oikein. Keskustelukumppanin kiinnostus keskustelun suuntaan,

Yritysdokumentaation kieli ja tyyli: yleiset ominaisuudet, perusvaatimukset, tyypilliset virheet.

Liikekirjeessä olevien tietojen kielikeinojen ja -tyylien osalta asetetaan seuraavat vakiovaatimukset:

1. tiedon esittämisen tarkkuus,
2. kieli- ja tekstityökalujen standardointi ja yhtenäistäminen,
3. neutraali esityksen sävy
4. liikekirjeen kielen ja tyylin muodollisuus ja vakavuus (tiukkain ja hillityn tiedon esitys, mikä puolestaan ​​sulkee pois mahdollisuuden käyttää ilmaisullisia ja tunnevärisiä kielikeinoja liikepuheteksteissä),
5. tiiviys (kirje ei saa ylittää yhden tai kahden sivun kokoa, muuten tiedon havaitseminen on vaikeaa),
6. tietojen täydellisyys (asiakirjassa on oltava riittävästi tietoa perustellun päätöksen tekemiseksi),
7. selkeys,
8. käytettyjen sanojen ja termien yksiselitteisyys,
9. logiikka,
10. objektiivisuus,
11. teksti on esitettävä oikein voimassa olevien oikeinkirjoitus- ja välimerkkisääntöjen mukaisesti, viralliseen liiketyyliin.

Näiden vaatimusten noudattamatta jättäminen vaikeuttaa toisaalta asiakirjojen käsittelyä ja toisaalta riistää tai vähentää niiden oikeudellista ja käytännön merkitystä.

Virallisten asiakirjojen kieli on joukko kliseitä, leimoja, standardeja. Standardoidut lauseet helpottavat tekstin havaitsemista, nopeuttavat virallisen kirjeen laatimista.

ensimmäisessä esitetään motiivit, jotka johtivat kirjeen laatimiseen,

toisessa osassa ehdotuksia, pyyntöjä, päätöksiä, määräyksiä.

Yleisiä virheitä liikekirjeen kielessä ja tyylissä

Valitettavasti liikekirjeiden kirjoittajat tekevät usein paljon virheitä. Ne voidaan jakaa seuraaviin tyyppeihin: rakenteelliset, syntaktiset, morfologiset, leksikaaliset, tyylilliset, tekniset.

Rakenteelliset virheet.

Rakenteellisten virheiden lähde on liikekirjeen virheellinen rakenne, sen osien suhteeton asema. On tärkeää, että sisällön jokainen osa on tietty paikka liikekirjeen loogisessa rakenteessa, eikä se sopinut toisen näkökohdan kanssa. Tämän ehdon noudattamatta jättäminen johtaa pitkiin esittelyihin ja monimutkaisiin motivaatiojärjestelmiin.

Syntaksivirheet.

Virheet, jotka liittyvät virheelliseen sanajärjestykseen lauseessa.

Adverbilauseiden käytön yksityiskohtien rikkominen.

Adverbiaalinen vaihtuvuus toimii välineenä välittää toiminto, joka tapahtuu samanaikaisesti tai sen yhteydessä. Adverbilauseiden käytön virheitä ei ole vaikea korjata korvaamalla adverbilauseilla olevat lauseet lauseilla, joiden olosuhteet ilmaistaan ​​sanayhdistelmillä.

Virheet, jotka johtuvat monimutkaisen lauseen rakenteen tietämättömyydestä. Usein liikekirjeiden laatijat monimutkaistavat tekstiä tarpeettomasti. Vaikka liikekirjeen yksityiskohdat vaativatkin tarkkaa huomiota esityksen yksityiskohtiin, eivät kuitenkaan aina eivätkä kaikki yksityiskohdat ole asianmukaisia ​​tekstissä.

Siksi tarpeettoman monimutkaisia ​​syntaktisia rakenteita tulee yksinkertaistaa. Tämä voidaan tehdä sekä pelkistämällä tekstiä suoraan että prosessoimalla, esimerkiksi pilkkomalla monimutkainen teksti erillisiksi koostumukseltaan ja rakenteeltaan yksinkertaisiksi lauseiksi.

Morfologiset virheet.

Virheet adjektiivien täysien ja lyhyiden muotojen käytössä.

Se pitäisi ottaa huomioon lyhyitä muotoja adjektiivit ovat yleisempiä virallisessa liikepuheessa. Täydelliset nimet Adjektiivit tällaisissa teksteissä ovat sopimattomia, ne koetaan puhekieleksi ja jopa kansankieleksi.

Leksiset virheet.

Väärä sanojen ja termien käyttö.

Vieraiden sanojen sopimaton tai perusteeton käyttö.

Vieraiden sanojen lainaus on luonnollinen tapa rikastuttaa mitä tahansa kieltä. Usein bisneskieleen joutuu vieraita sanoja, jotka merkitsevät käsitteitä, joille on jo määritetty venäjänkielinen vastine. Vieraan sanan käyttäminen ei kuitenkaan ole järkevää, jos sillä on venäjänkielinen termi tämä käsite. Vieraan sanaston käytön pitäisi johtua kolmesta syystä: sanan käytön välttämättömyydestä, merkityksellisyydestä ja tarkkuudesta.

Tautologia. Semanttiset toistot, joita esiintyy, kun lauseessa esiintyy rinnakkain sukua olevia sanoja. Tautologiset toistot tekevät lauseesta dissonantin. Lisäksi he vaikeuttavat sen havaitsemista, koska he houkuttelevat huomiota itseensä.

Virheitä synonyymien käytössä. Synonyymien sanojen käytön virheet johtuvat usein siitä, että polysemanttinen sana voi olla synonyymi toiselle vain yhdessä merkityksestään.

Tyylillinen häiriö.

Puheen keinotekoinen pidentäminen. Asiantuntijat neuvovat: "Älä kerro kirjeessä, mitä et sanoisi suullisesti." Nykyaikaisessa virallisessa kirjeenvaihdossamme kohdataan kuitenkin hyvin usein esimerkkejä puheen keinotekoisesta pidentämisestä. Liikekirjeen kielellä liian pitkiä vuoroja ei voida hyväksyä.

Tekniset häiriöt.

Näitä häiriöitä ovat kirjoitusvirheet, virheet, tekstin eheyden mekaaniset vauriot (repeämät, kirjekuoreen tarttuminen jne.). pääasiallinen syy teknisen häiriön laiminlyönnille liikekirjeen laadinnassa.

Erilaisten asiakirjojen kieli ja tyyli.

Liiketoiminnan ammattilaiset tunnistavat eri tyyppejä ja asiakirjatyypit.

Käsittelemällä tekijää – sisäinen ja ulkoinen yrityskirjeenvaihto. Osapuolten välillä vaihdettuja asiakirjoja kutsutaan virallisiksi kirjeiksi.

Ihmistoiminnan alan mukaan: johtaminen, tieteellinen, tekninen, teollinen, taloudellinen jne.

Saatavuuden suhteen: avoin käyttö, rajoitettu pääsy ja luottamuksellinen luonne.

Määräpäivään mennessä: kiireellinen, toissijainen, lopullinen, määräajoin.

Ensisijaisuuskriteerin mukaan: alkuperäinen ja kopio.

Lähetysmuodon mukaan: postikirjeenvaihto, sähköinen kirjeenvaihto, faksilähetys.

Kaikille asiakirjoille löytyy yksittäinen sääntö: suunnittelusääntöjen noudattaminen olemassa olevien GOST-standardien ja standardien mukaisesti.

Harkitsemme niitä asiakirjoja, joita saatat tarvita nyt.

Viite- asiakirja, joka sisältää pyydetyt tiedot tai vahvistuksen mahdollisista tosiseikoista ja tapahtumista. Asiakirjan nimi kirjoitetaan arkin keskelle isoilla kirjaimilla. Pääteksti on esitetty vakiomalleilla: "Dana (koko nimi) siinä ...", alla oleva väli osoittaa organisaation, jolle sertifikaatti on myönnetty, tai lause "Sertifikaatti annetaan vaadittavassa paikassa". Alla on todistuksen myöntäneen henkilön allekirjoitus, mukaan lukien asema, henkilökohtainen allekirjoitus. Allekirjoitus on varmennettu organisaation leimalla.

lausunto- sisäinen virallinen asiakirja, joka on suunniteltu kiinnittämään kapea-alainen virallinen tieto.

SPF:n dekaani

prof. Spirina V.I.

1. vuoden opiskelijat koko nimi,

asuinpaikka:…,

lausunto.

Pyydän vapauttamaan minut tunneilta 1. huhtikuuta - 10. huhtikuuta kotimatkalle perhesyistä.

Päivämäärä ____________Allekirjoitus

Valtakirja on asiakirja, joka valtuuttaa sen haltijan suorittamaan mitä tahansa toimia päämiehen puolesta.

Valtakirja

Minä, koko nimi, passitiedot: _______, asuinpaikka: ________, trustin koko nimi, passitiedot: _______, asuinpaikka: ________, stipendin saamiseksi lokakuussa 2006

Päivämäärä ____________Allekirjoitus

Viime aikoina tiedotus- ja mainosasiakirjat ovat yleistyneet: tuotetarjous, viestit mahdollisille kuluttajille tuotetyypeistä, yhteenvedot.

Näitä asiakirjoja koskevat vaatimukset poikkeavat säänneltyjen yrityspapereiden vaatimuksista. Niiden tulee olla mieleenpainuvia, herättää kaupallista kiinnostusta, siksi ne käyttävät kielenilmaisukeinoja.

kiinnitä huomiota yhteenveto – sana tuli ranskasta ja tarkoitti "lyhyttä johtopäätöstä", esimerkiksi asiakirjoissa: "Olen samaa mieltä", "En välitä". Viime aikoina termiä alettiin käyttää merkityksessä: "Lyhyt kirjallinen yhteenveto henkilökohtaisista tiedoista, jotka kuvaavat tiettyyn työhön hakevan henkilön koulutustaustaa, ammattia, henkilökohtaisia ​​ominaisuuksia."

Ansioluettelo muistuttaa kyselylomaketta, mutta sen valmistelussa voit olla luova, koska. ei ole kovia ja nopeita sääntöjä. Päätehtävänä on esitellä itsesi mahdollisimman edullisesti, juuri ne tiedot, jotka on tärkeää liittää valittuun työhön: koulutus, työkokemus, henkilökohtaiset ominaisuudet ja lisätaitojen ominaisuudet. Esimerkiksi, jos haluat tulla mainosagentiksi, heidän ammatillisia ominaisuuksiaan ovat kyky kommunikoida ihmisten kanssa, kekseliäisyys, psyyken perusteiden tuntemus; jos vapaana on peruskoulun opettaja, niin tarvittavat ominaisuudet ovat rakkaus lapsiin, reagointikyky, ystävällisyys, kärsivällisyys ...

Tyypillisiä ansioluetteloita ovat:

henkilötiedot (nimi, syntymäaika ja -paikka, Siviilisääty);

osoite ja puhelinnumero yhteydenottoa varten;

avoimen työpaikan nimi;

pääteksti: luettelo opiskelupaikoista, työpaikoista kronologisessa järjestyksessä, jossa ilmoitetaan organisaation virallinen nimi, opiskelu- tai työskentelyaika, tehtävän nimi;

lisätiedot: freelance-työkokemus, sosiaalista toimintaa, ammatillinen uudelleenkoulutus;

Muut tiedot: asiaan liittyvät tiedot ja taidot: vieras kieli, ulkomaanmatkat, atk-taidot, auton ajaminen…;

Kiinnostuksen kohteet, haluttuun liittyvät taipumukset ammatillista toimintaa;

Muut tukitiedot (hakijan harkinnan mukaan);

päivämäärä ja allekirjoitus.

Suunnittelussa otetaan huomioon: sanaa "resume" ei kirjoiteta. Sukunimi tulee kirjoittaa isoilla kirjaimilla luettavuuden parantamiseksi. Tästä alkaa paperityö. Edelleen keskellä - koko nimi, arkin vasemmalla reunalla: kotiosoite, puhelinnumero; oikeassa osoitteessa ja sen organisaation nimi, jossa hakija opiskeli tai työskenteli, toimistopuhelin. Näiden tietojen alla annetaan avoimen työpaikan nimi täsmälleen lähteessä annetulla nimellä, sitten tiedot hakijasta.

ANTONOVA Bella Mikhailovna

syntyi Armavirissa 30.7.1980.

Talo. osoite: Instituutin osoite:

Puh.: Työ. puh.:

Peruskoulun opettaja.

Tietoa koulutuksesta ja työkokemuksesta - ASPU, 3. vuosi, sosiopedagoginen tiedekunta, OZO:n opiskelija.

Hän valmistui Polet-studion leikkaus- ja ompelukursseista vuonna 2003.

Vuosina 2003-2006 hän johti "Skilled Hands" -piiriä MSOShissa nro 23.

Lisätä. älykkyys:

· Osallistui konferenssiin "Lapset ovat tulevaisuutemme" (Armavir, 2005)

· Suorittanut harjoittelun...

· Suoritettu ammatilliset kehityskurssit.

Muita tietoja:

Luen ja käännän sanakirjalla englannista.

· Olen tietokonelukutaitoinen.

· Minulla on ajokortti C-luokan moottoriajoneuvon kuljettamiseen (minulla ei ole henkilöautoa).

Kiinnostuksen kohteet: Pidän teatterista, ompelen sitä varten nukketeatteri…

Aputiedot: luonteeltaan avoin, seurallinen, rakastan lapsia ...

Päivämäärä __________________ Allekirjoitus

Kysymys 5: Käsite "puheetiketti"

Puheen etiketti kutsutaan vaatimusjärjestelmäksi (säännöksi, normiksi), joka selittää meille, kuinka luoda, ylläpitää ja katkaista yhteys toiseen ihmiseen tietyssä tilanteessa. Puheetiketin normit ovat hyvin erilaisia, jokaisella maalla on omat viestintäkulttuurinsa ominaispiirteensä.

Puheetiketin sääntöjen noudattaminen auttaa sinua välittämään ajatuksesi oikein keskustelukumppanille, saavuttamaan nopeasti keskinäisen ymmärryksen hänen kanssaan.

Puheviestinnän etiketin hallitseminen edellyttää tietämystä eri humanitaaristen tieteenalojen alalta: kielitiede, psykologia, kulttuurihistoria ja monet muut. Viestintäkulttuurin taitojen menestyksekkäämpään hallitsemiseen he käyttävät sellaista käsitettä kuin puheetiketin kaavoja.

Puheetiketin peruskaavat hankitaan varhaisessa iässä, kun vanhemmat opettavat lasta tervehtimään, kiittämään, pyytämään anteeksi temppuja. Iän myötä ihminen oppii yhä enemmän kommunikoinnin hienouksia, hallitsee erilaisia ​​puhe- ja käyttäytymistyylejä. Kyky arvioida tilannetta oikein, aloittaa keskustelu ja ylläpitää sitä muukalainen, ilmaisevat asiantuntevasti ajatuksiaan, erottavat korkeakulttuurisen, koulutetun ja älykkään ihmisen.

Puheetiketin kaavat - nämä ovat tiettyjä sanoja, lauseita ja ilmaisuja, joita käytetään keskustelun kolmessa vaiheessa:

aloittaa keskustelu (tervehdys/esittely)

pääosa

keskustelun viimeinen osa

Lähetä hyvä työsi tietokanta on yksinkertainen. Käytä alla olevaa lomaketta

Opiskelijat, jatko-opiskelijat, nuoret tutkijat, jotka käyttävät tietopohjaa opinnoissaan ja työssään, ovat sinulle erittäin kiitollisia.

Lähetetty http://www.allbest.ru/

Omskin alueen opetusministeriö

Omskin alueen budjetti ammatillinen oppilaitos

"Omskin osavaltion hallinto- ja ammattikorkeakoulu" (BPOU OGKUiPT)

Johtamisen ja humanististen tieteiden laitos

Kurssityöt

Palveluasiakirjojen kieli ja tyyli

Pivina Veronika Andreevna

Johdanto

1. Palveluasiakirjaa koskevat käsitteet. Virallisen asiakirjan paikka ja rooli johtamisessa

1.1 Huoltoasiakirja

2.3 Muokkaus, virallisten asiakirjojen muokkaaminen

2.4 Yleisiä virheitä

Johtopäätökset

Sovellus

Johdanto

Jokaisen meistä on kirjoitettava bisnestekstejä. Työpaikkaa haettaessa kirjoitamme pääsyhakemuksia, monien on valmisteltava palveluskirjeen teksti, laadittava säädös, laadittava pöytäkirja tai raportti.

Mutta sellaisen tekstin kirjoittamiseksi oikein ja nopeasti, se on ainakin tärkeää yleisesti ottaen tietää tiedoksiantoasiakirjojen kielen erityispiirteet ja sille asetetut vaatimukset. Näiden vaatimusten noudattamatta jättäminen vaikeuttaa parhaimmillaan asiakirjan kanssa työskentelyä, pahimmillaan menettää sen käytännön ja oikeudellisen merkityksen.

Johdon toiminnan dokumentointi on toimistotyön perusta ja yksi vaikeimmista asiakirjojen käsittelyssä ratkaistavista asioista. Päätösten ja toimien sanallisella muotoilulla on tärkeä rooli. Passiivinen kiinnitysaine ei vaikuta kieleen tehdyt päätökset, mutta suorittaa aktiivisen stimuloivan roolin johtamistoiminnassa.

Ammatillisen viestinnän kieli vaatii pääasiallisen yksiselitteisen tulkinnan keskeiset käsitteet ilmaistuna. Johdon dokumentaarisen tuen kannalta tämä on erityisen tärkeää: liike-elämän viestinnän kieli liittyy läheisesti säädösten ja säädösten sanastoon, luottaa siihen ja tietyn termin epätarkalla käytöllä voi olla oikeudellisia seurauksia.

Tietyllä alueella käytetyn kielen tyyppi ihmisen toiminta, kutsutaan kielityyliksi.

Tyyli on toiminnallinen kieli. Kaikki tiedot tarvitsevat kielen, jolla ne tallennetaan, lähetetään ja vastaanotetaan. Tämä monimutkainen prosessi voidaan suorittaa erityisen terminologian avulla - mikä tahansa toiminnallisen tyylin pääkomponentti. Palveludokumentaation kieleen ja tyyliin sovelletaan tekstidokumenttien laatimisen lakeja ns. virallisen liike-elämän puhetyylin näkökulmasta. Tällä tyylillä on omat erityiset eronsa puhekielestä ja muista kirjallisen kielen tyyleistä (tieteellinen, journalistinen, taiteellinen). Ihmisten virallisen liikeviestinnän tyyli eri elämänaloilla: taloudellinen, sosiopoliittinen ja kulttuurinen, on kehittynyt sen vaikutuksesta, että tosiasiat on ilmaistava äärimmäisen tarkasti, lyhyinä, täsmällisesti ja välttäen epäselvyyksiä.

Edellä olevan perusteella voidaan päätellä, että tutkimusaihe on relevantti sekä teoreettisesta että käytännön näkökulmasta.

Tämän työn tarkoitus: tunnistaa erottuvia piirteitä palveluasiakirjojen moderni kieli ja tyyli.

1. Tutustu palveluasiakirjan käsitteeseen. Selvitä virallisen asiakirjan paikka ja rooli johtamisessa.

2. Anna lyhyt kuvaus modernin venäjän kielen tyyleistä. Tunnistaa virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen modernin bisnestyylin erityispiirteet.

Kohde: palveluasiakirjat.

Aihe: palveluasiakirjojen kieli ja tyyli.

Työn rakenne: Ensimmäinen luku on omistettu virallisten asiakirjojen tekstin laatimisen piirteiden ja niiden tehtävien tarkasteluun sekä virallisten asiakirjojen paikan ja roolin selvittämiseen hallinnossa.

Toisessa luvussa tarkastellaan nykyaikaisen venäjän kielen tyylejä, tunnistetaan modernin bisnestyylin erityispiirteet virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen tyylinä.

Kurssityön tehtävien ratkaisemisessa käytettiin seuraavia tutkimusmenetelmiä:

· tutkimuskirjallisuuden analysointi;

Vertailut

analyysi ja synteesi;

järjestelmä;

Käytännön merkitys: tiedoksiantoasiakirjojen kielen vaatimusten noudattamatta jättäminen voi parhaimmillaan johtaa vaikeuksiin asiakirjan kanssa työskentelyssä ja pahimmillaan poistaa sen käytännön ja oikeudellisen merkityksen. Siksi, jotta et joutuisi sellaiseen asemaan, tämä kurssityö selventää joitain käytännön kysymyksiä tästä aiheesta.

1. Tiedoksiantoasiakirjan käsite. Virallisen asiakirjan paikka ja rooli johtamisessa

1.1 Huoltoasiakirja

Harkitse palveluasiakirjan määritelmää:

Virallinen asiakirja on virallinen asiakirja, jota käytetään organisaation nykyisessä toiminnassa. Asiakirjoja kutsutaan virallisiksi, koska. ne on laadittu yrityksen tai laitoksen puolesta ja niiden valtuutetut edustajat allekirjoittavat. Virallisessa asiakirjassa on käytettävä muodollista liiketapaa. Tämän asiakirjan tulee olla ytimekäs, johdonmukainen ja täsmällinen esittäessään tosiasiat ja tehdyt päätökset.

Palveluasiakirjalla on muoto- ja sisältöelementit. Virallisen asiakirjan muoto on joukko sen suunnittelun ja sisällön elementtejä, jotka arvioidaan niiden koostumuksen, tilavuuden, sijaintijärjestyksen ja keskinäisen yhteyden perusteella. Suunnitteluelementtejä ovat: nimi, erilaiset osoitteet, päivämäärät, rekisterinumerot jne.

Palveluasiakirjoissa on kieli, jonka on täytettävä seuraavat vaatimukset:

1. Virallisen bisnestyylin ja modernin kirjallisen kielen normien noudattaminen, erityisesti ne, jotka auttavat ilmaisemaan ajatuksen selkeämmin ja täydellisemmin.

2. Yleensä on olemassa sellaisia ​​kielen muunnelmia, jotka ovat tarkoituksenmukaisimpia, tarkoituksenmukaisimpia ja siksi edullisimpia. Esimerkiksi valittaessa vaihtoehtoja, kuten "apua - apua", "tehdä virhe - tee virheitä", sinun on otettava huomioon tässä tapauksessa käytetyt tyyliperinteet.

3. Virallisissa asiakirjoissa käytettyjen sanojen läsnäolo, juurtunut hallinnolliseen ja toimistopuheen.

4. Termien käyttö ja ammattitaidot, ensisijaisesti juridinen ja kirjanpito.

5. Monimutkaisten denominatiivisten prepositioiden laaja käyttö, joka ilmaisee sisällön vakionäkökohtia.

6. Rajoitettu monimutkaisten syntaktisten rakenteiden käyttö - lauseita, joissa on osa- ja osalausekkeita, erilaisia ​​luetteloita.

Ja myös virallisilla asiakirjoilla on seuraavat pakolliset ominaisuudet:

Luotettavuus ja objektiivisuus;

Tarkkuus, pois lukien moniselitteinen tekstin ymmärtäminen;

Maksimaalinen lyhyys, sanamuodon lakonismi;

oikeudellinen moitteeton;

Kielen standardointi yritysviestinnän tyypillisten tilanteiden esittämisessä;

Neutraali esityksen sävy;

Virallisen etiketin normien noudattaminen, joka näkyy vakiintuneiden osoitemuotojen ja genreä vastaavien sanojen ja lauseiden valinnassa, lauseen ja koko tekstin rakentamisessa.

Viralliset asiakirjat on laadittava ja laadittava Unified State Record Keeping Systemin (EGSD) sääntöjen mukaisesti.

Virallisten asiakirjojen koostumuksen pääpiirre on, että sille on yhtenäiset vaatimukset ja säännöt, jotka valtio vahvistaa määräyksiä. Näiden sääntöjen noudattaminen varmistaa niiden lainvoiman, asiakirjojen nopean ja laadukkaan valmistelun ja toteutuksen, asiakirjojen nopean haun järjestämisen sekä henkilökohtaisen sähköisen tietokoneen (PC) aktiivisemman käytön virallisten asiakirjojen valmistelussa.

Virallisten asiakirjojen tyypit:

Huoltoilmoitus (Liite 1);

Raportointihuomautus (Liite 2);

Hakemus (Liite 3);

laki (Liite 4);

sopimus;

Työsopimus;

Tilaus.

Kaikkien näiden asiakirjojen suunnittelu on yhtenäinen, mutta sisällöltään ne voivat olla täysin erilaisia:

1. Kokoamispaikan mukaan: sisäinen (muilta yrityksiltä, ​​organisaatioilta ja henkilöiltä tulevat asiakirjat).

3. Muodon mukaan: yksittäinen - jokaisen asiakirjan sisällöllä on omat ominaisuutensa, kaava - osa asiakirjasta tulostetaan ja osa täytetään laadittaessa, standardi - luotu ryhmälle homogeenisia yrityksiä (kaikki standardi- ja kaavakirjat ovat painettu typografisesti tai monistuskoneille).

4. Määräaikojen mukaan: kiireelliset, jotka edellyttävät täytäntöönpanoa tietyn ajan kuluessa, eikä kiireellisiä, joille ei ole asetettu määräaikaa.

5. Alkuperän mukaan: virkamies, joka vaikuttaa yrityksen, organisaation etuihin ja henkilökohtainen, liittyy tiettyyn henkilöön ja on nimellinen.

6. Suunnittelutyypin mukaan: autenttiset, graafiset, valokuva- ja filmiasiakirjat jne.

Palveluasiakirjojen toiminnot:

Mikä tahansa asiakirja on monikäyttöinen, ts. sisältää erilaisia ​​toimintoja, jotka muuttavat hallitsevaa arvoaan ajan myötä. On yleisiä ja erikoistoimintoja. Yleinen - on informaatiota, sosiaalista, kommunikatiivista, kulttuurista; erityinen - johtamis-, oikeudellinen-, historiallinen lähdetoiminto, kirjanpitotoiminto.

Tietotoiminto määräytyy tarpeen kaapata tietoja säilyttämistä ja välittämistä varten, ja se kuuluu poikkeuksetta kaikkiin asiakirjoihin. Syy minkä tahansa asiakirjan ilmestymiseen on tarve tallentaa tietoja tosiasioista, tapahtumista, ilmiöistä, käytännön ja henkisistä toiminnoista. Asiakirjoissa olevat tiedot voidaan jakaa:

1. Vastaava (menneisyyteen liittyen).

2. Toiminnallinen (nykyinen).

3. Perspektiivi (liittyy tulevaisuuteen).

On olemassa muitakin tiedon luokituksia. Esimerkiksi jako ensisijaiseen ja toissijaiseen; genren mukaan; tyypit; kuljettajat ja muut.

Jokaisella asiakirjalla on tietokapasiteetti.

Tietokapasiteettia kuvaavat sellaiset indikaattorit: täydellisyys, objektiivisuus, luotettavuus, optimaalisuus, tiedon relevanssi, sen hyödyllisyys ja uutuus. Mitä korkeammat nämä indikaattorit ovat, sitä arvokkaampi asiakirja on.

Sosiaalinen tehtävä on myös luontainen monille asiakirjoille, koska ne on luotu tyydyttämään erilaisia ​​tarpeita sekä koko yhteiskunta että sen yksittäiset jäsenet. Itse asiakirja voi myös vaikuttaa heidän sosiaalisiin suhteisiinsa tarkoituksen, roolin mukaan tämä yhteiskunta, ja ne voivat paitsi stimuloida heidän sosiaalisten prosessiensa kehitystä, myös hidastaa niitä. Kommunikaatiotoiminto suorittaa tiedon välittämisen ajassa ja tilassa, tiedonvälitystä yhteiskunnan jäsenten välillä. Ilman tiedon, mielipiteiden ja ajatusten vaihtoa sosiaalisia siteitä ei voida ylläpitää. On olemassa kaksi asiakirjaluokkaa, joissa viestintätoiminto ilmaistaan ​​selvästi:

1. Asiakirjat, jotka on suunnattu yhteen suuntaan (laki, asetukset, määräykset, määräykset jne.)

2. Kahdenväliset asiakirjat (liike- ja henkilökohtainen kirjeenvaihto, sopimusasiakirjat jne.)

3. Kulttuurinen tehtävä - asiakirjan kyky säilyttää ja välittää kulttuuriperinteitä, yhteiskunnassa hyväksytyt esteettiset normit (elokuva, valokuva, tieteellinen ja tekninen asiakirja jne.).

4. johtotehtävä suoritetaan virallisilla asiakirjoilla, jotka on luotu erityisesti johtamistarkoituksia ja -prosessia varten (lait, määräykset, peruskirjat, pöytäkirjat, päätökset, yhteenvedot, raportit jne.) Näillä asiakirjoilla on tärkeä rooli johdon tietotuessa, ne ovat erilaisia, heijastavat eri tasoilla päätöksenteko.

5. Oikeudellinen tehtävä on luonnostaan ​​asiakirjoille, jotka vahvistavat oikeudellisten normien ja rikosten muutokset. On mahdollista erottaa kaksi asiakirjojen luokkaa, joilla on oikeudellinen tehtävä: sen alun perin hallussapito ja sen hankkiminen jonkin aikaa. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat kaikki oikeusnormeja ja oikeussuhteita vahvistavat, vahvistavat, muuttavat tai lopettavat asiakirjat sekä muut asiakirjat, joilla on oikeudellisia seurauksia. Tämä sisältää kaikki viranomaisten oikeudelliset toimet (lait, asetukset, päätökset jne.), oikeus-, syyttäjän-, notaari- ja välimiestoimet, kaikki sopimusasiakirjat, todistusasiakirjat (passit, kulkuluvat, todistukset jne.) ja perustelevat rahoitusasiakirjat (laskut, kuittimääräykset, laskutus- ja maksuvaatimukset jne.) Toiseen luokkaan kuuluvat asiakirjat, jotka saavat väliaikaisesti tämän tehtävän ja jotka ovat todisteita kaikista tosiseikoista tuomioistuimessa, tutkintaviranomaisissa ja syyttäjissä, notaarit, välimiesmenettelyt. Periaatteessa mikä tahansa asiakirja voi olla todiste ja siten tilapäisesti oikeudellinen tehtävä.

6. Kirjanpitotoiminto ei anna laadullista, vaan määrällistä ominaisuutta tiedoille, jotka liittyvät taloudellisiin, demografisiin ja muihin sosiaalisia prosesseja niiden analysointia ja valvontaa varten. Dokumentin kirjoittaja yleensä antaa sille jonkin toiminnon, mutta objektiivisesti katsottuna tämä asiakirja sisältää myös muita toimintoja, ja ajan myötä tämän tai toisen toiminnon osuus muuttuu.

1.2 Virallisen asiakirjan paikka ja rooli hallinnossa

Johtamistoiminnassa on erittäin tärkeää pystyä puhumaan kirjallisesti, mikä näkyy virallisissa asiakirjoissa. Palveluasiakirjoja käytetään virallisesti tuotannon ja palvelutoiminnan johtamisen organisoinnissa. Joukko virallisia asiakirjoja, joita käytetään tietyllä toimialalla ja heijastelee sen erityispiirteitä, virallisen dokumentaation järjestelmä. Virallisen dokumentaation käyttö on yksi tärkeimmistä organisaation toiminnan muodoista.

Palveludokumentaation pääelementti lähes minkä tahansa organisaation toiminnan hallinnassa on kirjallinen asiakirja, joka kokoaa tiedot kirjallisen kielen viestinnän avulla valtion kielen leksikaalisten ja kieliopillisten normien, valtion standardien, osastojen ohjeiden sekä vakiintuneiden ohjeiden mukaisesti. perinteitä ja vakiintunutta menettelytapaa toimistotyössä tietyssä organisaatiossa.

Toimistoasiakirjat ovat siis tärkeä osa johtamistoimintaa. Toimistotyön parissa työskentelevälle työntekijälle on erittäin tärkeää tuntea toimistoasiakirjojen ominaisuudet ja toiminnot. Ominaisuuksia ja toimintoja tuntematta virallisten asiakirjojen kokoaminen voi kestää kauan.

2. Tyypit ja lyhyt kuvaus modernin venäjän kielen tyylit. Virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen modernin liike-elämän piirteet

2.1 Nykyaikaisen venäjän kielen tyylityypit ja lyhyt kuvaus

Tyyli on toiminnallinen kieli. Nykyaikaisessa venäjän kielessä on 5 tyyppiä:

1. Tieteellinen tyyli - toiminnallinen puhetyyli kirjallisella kielellä, jolla on useita ominaisuuksia: lausunnon ennakkopohdiskelu, monologi, tiukka kielikeinojen valinta, taipumus normatiiviseen puheeseen. Tieteelliselle tyylille on ominaista looginen esitysjärjestys, järjestetty viestintäjärjestelmä lausunnon osien välillä, tekijöiden tarkkuus, ytimellisyys, yksiselitteisyys säilyttäen ja sisällön kylläisyys. Logiikka tarkoittaa, jos mahdollista, semanttisten linkkien läsnäoloa tekstin peräkkäisten yksiköiden (lohkojen) välillä. Vain sellaisella tekstillä on johdonmukaisuutta, jossa johtopäätökset seuraavat sisällöstä, ne ovat johdonmukaisia, teksti on jaettu erillisiin semanttisiin segmentteihin, jotka heijastavat ajattelun liikettä erityisestä yleiseen tai yleisestä erityiseen. Selkeys kuin laatu tieteellinen puhe, tarkoittaa selkeyttä ja saavutettavuutta.

Tieteellisten tyylityylien alla:

1) tieteellinen ja liike;

2) populaaritiede;

3) tieteellinen ja tekninen;

4) kasvatuksellinen ja tieteellinen;

5) tieteellinen ja journalistinen.

2. Kirjallinen ja taiteellinen - tyylillisesti taiteellisen puheen pääpiirre on taiteellisen tekstin erityispiirteiden etsiminen, sanan taiteilijan luova ilmaisu. Koko kaunokirjallisuuden kielen piirteet määräytyvät useiden tekijöiden perusteella. Sille on ominaista laaja metafora, lähes kaikkien tasojen kieliyksiköiden figuratiivisuus, kaikentyyppisten synonyymien käyttö, monitulkintaisuus, erilaiset sanaston tyylikerrokset. AT taiteen tyyli(verrattuna muihin funktionaalisiin tyyleihin) sanan havainnolla on omat lakinsa. Sanan merkitys määräytyy pitkälti kirjoittajan tavoiteasetuksen, genren ja sävellysominaisuudet siitä taideteoksesta, jonka osa tämä sana on: ensinnäkin se on tietyn asiayhteydessä kirjallinen teos voi hankkia taiteellista polysemiaa, jota ei ole tallennettu sanakirjoihin. Toiseksi se säilyttää yhteytensä tämän teoksen ideologiseen ja esteettiseen järjestelmään ja on meidän mielestämme kaunis tai ruma, ylevä tai alhainen, traaginen tai koominen.

Kirjallisen ja taiteellisen tyylin alla:

1) runollinen;

2) proosa;

3) dramaattinen.

3. Virallinen - liiketyyli - tämä on leksikaalisten - verbaalisten ja kieliopillisten keinojen arsenaali, joka auttaa puhujaa ja kirjoittajaa korostamaan viestinnän virallista luonnetta. Sanan ja sen muodon valinta, lauseen rakentaminen - kaikki nämä tekniikat, joiden avulla testin kirjoittaja ei vain välitä tietoa, vaan myös viestii vastaanottajalle sen tärkeydestä, kuinka vastata vastaanottamiseen viesti. Se kattaa kansainvälisiä suhteita, oikeustiede, sotateollisuus.

Muodollisen bisnestyylin alatyylejä on seuraavat:

1) lainsäädännöllinen (käytetään hallinnon alalla);

2) hallinnollinen - toimisto (tämä on organisaation henkilökohtaisten yritysasiakirjojen ylläpito);

3) diplomaattinen (ilmenee kansainvälisellä tasolla).

Virallista liiketoimintatyyliä käytetään seuraavissa asiakirjoissa:

· Viite

· Selittävä huomautus

· Lausunto

Ohje

asetus

· Valtakirja

· Lainsäädäntösäädös

Monet virallisen bisnestyylin ominaisuudet, kuten tietty sanasto, fraseologia, syntaktiset käännökset, antavat sille konservatiivisen luonteen. Erottuva piirre on lukuisten puhestandardien - kliseiden - läsnäolo.

Virallisen bisnestyylin yleiset ominaisuudet:

1) tiiviys, kielityökalujen taloudellinen käyttö;

2) materiaalin vakiojärjestely;

3) terminologian laaja käyttö;

4) verbaalisten substantiivien, nimittävien prepositioiden yksityinen käyttö;

5) esityksen kerronnallinen luonne.

4. Journalistinen tyyli- Tämä on toiminnallinen puhetyyli, jota käytetään genreissä: artikkeli, essee, reportaasi, haastattelu jne.

Publicistinen tyyli vaikuttaa ihmisiin median (sanoma- ja aikakauslehdet, julisteet, kirjaset) kautta. Sille on ominaista sosiopoliittinen sanasto, logiikka, emotionaalisuus, arviointi, vetovoima.

Neutraalin, korkean, juhlallisen sanaston ja fraseologian lisäksi siinä käytetään laajalti tunnevärisiä sanoja, lyhyiden lauseiden käyttöä, hienonnettua proosaa, sanattomia lauseita, retorisia kysymyksiä, huudahduksia, toistoja ja muita. Tämän tyylin kielellisiin piirteisiin vaikuttaa aiheiden laajuus: tarvitaan erityistä selitystä vaativaa sanastoa. Toisaalta monet tällaiset aiheet ovat keskiössä julkista huomiota, ja näihin aiheisiin liittyvä sanasto saa journalistisen värin. Tällaisista aiheista tulee nostaa esiin politiikka, talous, koulutus, terveydenhuolto, kriminalistiikka ja sotilaalliset aiheet.

Journalistisen tyylin alla:

1) tiedot;

2) todella journalistinen;

3) taiteellinen ja journalistinen.

Journalistisen tyylin toiminnot:

1) informatiivinen on halu lyhin aika kerro ihmisille uutiset;

2) vaikuttaminen - tämä on halu vaikuttaa ihmisten mielipiteisiin.

5. Keskustelutyyli on toiminnallinen puhetyyli, joka palvelee epävirallista kommunikointia, kun kirjoittaja jakaa ajatuksiaan tai tunteitaan muiden kanssa, vaihtaa tietoa arkipäiväisistä asioista epävirallisessa ympäristössä. Se käyttää usein puhekieltä ja puhekieltä.

Keskustelutyylissä eleillä, ilmeillä ja ympäristöllä on tärkeä rooli. Enemmän vapautta tunteiden sanojen ja ilmaisujen valinnassa aiheuttaa rento kommunikaatioilmapiiri.

Toteutusmuoto on dialogi, tätä tyyliä käytetään useimmiten suullisessa puheessa. Keskustelutyyli yleistystoiminto on luontainen.

2.2 Virallisten asiakirjojen kirjoittamiseen käytetyn kielen modernin liike-elämän piirteet

Virallisten asiakirjojen valmistelussa on tärkeä rooli oikea valinta sanoja, jotka ilmaisevat tarkasti tiedon merkityksen. Sanan ja sen muodon valinta, lauseen rakentaminen - kaikki nämä ovat tekniikoita, joilla tekstin kirjoittaja ei vain välitä tietoa, vaan myös viestii vastaanottajalle sen tärkeydestä, kuinka vastata vastaanotettuun viestiin. Tätä varten sinun on muistettava muutama sanaston perussääntö.

On erittäin tärkeää käyttää oikein termejä - sanoja tai lauseita, jotka nimeävät erityisen käsitteen miltä tahansa ihmisen toiminnan alueelta. Jos epäilet, että käyttämiesi termien merkitykset ovat vastaanottajalle selvät, tulee tekstin esittää tekstissä. Purkamisessa on käytettävä sanakirjaa (esimerkiksi selittävä, terminologinen, vieraita sanoja ja muita). Jos et käytä sanakirjaasi, käännös voi olla epätarkka. Esimerkiksi "sopimuksessa määrätään ylivoimaisesta esteestä (eli luonnonkatastrofitapauksista)"

Käsitteitä käytettäessä liikeasiakirjoissa on huolehdittava, että ehdon on oltava selkeä sekä kirjoittajalle että vastaanottajalle ja tarvittaessa ehdon sisältö on julkistettava, mikä voidaan tehdä monella tavalla:

1) purkaa salaus;

2) antaa termille virallinen määritelmä;

3) korvaa termi yleisesti ymmärrettävällä sanalla tai ilmaisulla.

Käsitteen tulkinnan on oltava tarkka, selkeä ja täydellinen.

Yksi yleisimmistä virallisen tyylin sairauksista on pleonasmi (ylimäärä). Se johtuu siitä, että lauseessa on tarpeettomia, tarpeettomia sanan merkityksen kannalta. Esimerkiksi:

hienovarainen vivahde (substantiivi "vivahde" on johdettu ranskan kielestä - sävy, hienovarainen ero);

· pakottaa kiihdytetyllä tahdilla (verbi "voima" on johdettu ranskasta. Forcer - nopeuttaa toiminnan tahtia);

joulukuussa (joulukuu ei voi olla muuta kuin kuukausi);

· 375 tuhatta ruplaa rahaa (vain rahat lasketaan ruplissa);

· hinnasto (sanassa "hinnasto" on ranskalainen juurihinta - hinta). Mutta ilmaisu "hinnasto vähittäismyyntihinnoista" on hyväksyttävä;

pääolemus ("olemus" on tärkein asia) jne.

Jotkut pleonastiset lauseet ovat kuitenkin tulleet käyttöön ja hankkineet merkityksensä sävyjä, jotka oikeuttavat niiden olemassaolon. Esimerkiksi "todellisuus", "viesti", "kokemus", selvennä niiden merkitystä.

Palvelusanakirjoissa on usein myös tautologia - yksijuuristen sanojen toisto samassa lauseessa. Tämä tyylivirhe tekee tekstistä dissonanttia ja vaikeuttaa sen ymmärtämistä. Esimerkiksi: hyötyä jonkin käyttämisestä; tulee ottaa huomioon seuraavat tekijät, osoite osoitteeseen. Tällaiset lauseet tulisi korvata muilla merkityksensä menettämättä: "hyötyä jonkin käytöstä", "seuraavat tekijät on otettava huomioon", "lähetä osoitteeseen".

Asiakirjaa valmisteltaessa on muistettava, että kaikkia sanoja ei yhdistetä toisiinsa meille sopivalla tavalla. Kielessä on yhteensopivuussääntöjä.

Voit selventää niitä "Venäjän kielen sanojen yhteensopivuuden sanakirjan" mukaan. Joitakin tyypillisiä liikepuheen sanojen yhdistelmiä:

määräys - annettu

virallinen palkka - asetettu

varoitus - ilmoitti

epäluottamuslause - annetaan jne.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää yhdistelmään "make a different" ja "play a role" äläkä koskaan vaihda niiden osia.

Käytettäessä moniselitteisiä termejä on pidettävä mielessä, että jokaisessa erityinen tapaus termiä käytetään vain yhdessä sen merkityksestä. Jos samaa käsitettä merkitään useilla termeillä, termeillä on synonyymi.

Termit - synonyymeillä on erilainen ääni, mutta sama merkitys. Esimerkiksi termit "kyselylomake" ja "kyselylomake". Ne voivat olla täydellisiä tai osittaisia. Käytettynä synonyymejä termejä on tärkeää kiinnittää huomiota siihen, mikä käsitteen puoli tai ominaisuudet on osoitettava, korostettava kontekstissa.

Esimerkiksi sellaiset termit kuin "sopimus", "sopimus", "sopimus" eroavat käyttökäytännöstä: työlainsäädännössä monenvälisiä liiketoimia kutsutaan sopimuksiksi jne.

Kun työskentelet tekstin kanssa, paronyymit on erotettava - samantyyppisiä sanoja, soundiltaan samanlainen, mutta merkitykseltään ja yhteensopivuudeltaan erilainen. Joskus paronyymin korvaaminen sanalla aiheuttaa merkittäviä merkityksen vääristymiä. Paronyymien virheet ovat erityisen yleisiä:

Maksa - maksa (ero on näiden verbien kieliopillinen yhteensopivuus: sana "maksa" vaatii suoran lisäyksen: "maksa jostain"; "maksa" - epäsuora: "maksa jostain").

Virallisten asiakirjojen laatijat käyttävät usein väärin lyhenteitä, ottamatta huomioon sitä, että tämä voi vaikeuttaa asiakirjan tutkimista.

On vaikea arvata, että häviön lyhenne tarkoittaa mahdollisia häviöitä, että BV:n LU on liikkuvan aallon varautuneiden hiukkasten lineaarinen kiihdytin. Tällainen lyhenne ei ole sallittu liikekirjoituksessa.

Lyhennesäännöt:

1. Lyhenne ei saa vastata muotoaan olemassa olevan sanan kanssa, risteyttää tunnetun lausemallin kanssa tai olla yhdenmukainen toisen lyhenteen kanssa.

2. Supistuksen tulee olla päinvastainen, ts. jotta se voidaan aina laajentaa koko nimeksi, jota se vastaa. Tämä sääntö ei kuitenkaan koske lyhenteitä, joista on jo tullut itsenäisiä sanoja.

3. Lyhenteiden tulee olla venäjän ääntämis- ja oikeinkirjoitusnormien mukaisia.

Nykyaikaisessa venäjässä on kolme tapaa muodostaa lyhenne:

1) lyhenteen sisältämien sanojen ensimmäisillä kirjaimilla;

2) supistukseen sisältyvien sanojen alkutavuilla;

3) ensimmäisen sanan yhden tai kahden alkutavun yhteys koko toiseen sanaan.

Lyhennetyypit:

alkulyhenteet - lyhenteet, jotka on muodostettu käsitettä osoittavien sanojen alkukirjaimista; ne puolestaan ​​​​jaetaan:

ь Kirjeet: Hätätilanneministeriö, MP, KB;

l Ääni (äänet lausutaan luettaessa): GOST, liikennepoliisi, lämpövoimala;

ь Kirjainääni (luettaessa se lausutaan kirjaimilla ja toinen osa äänillä): GUVD, LLP.

tavulyhenteet - muodostettu osista, sanojen tavuista;

osittain lyhennetyt sanat - muodostetaan sanan osasta tai osista ja koko sanasta;

teleskooppiset lyhenteet - muodostetaan muodostavien sanojen alusta ja lopusta.

Oikeinkirjoitus on yhtä tärkeä asia virallisten asiakirjojen valmistelussa.

Useimmiten perustamisasiakirjassa on vaikeuksia kirjoittaa laitosten, organisaatioiden, yritysten nimiä. On muistettava, että korkeimpien hallitusten, tärkeimpien kansainvälisten järjestöjen nimissä kaikki sanat kirjoitetaan isolla alkukirjaimella. Esimerkiksi:

Yhdistyneet kansakunnat.

Useimmissa nimissä ensimmäinen sana kirjoitetaan isolla kirjaimella:

Venäjän liittovaltion arkistopalvelu.

Venäjän aluehallinnollisten kokoonpanojen nimissä sanat reuna, alue, kansallinen piiri, piiri kirjoitetaan pienellä kirjaimella.

Asiakirjojen ja kulttuurimuistomerkkien yhdistelmänimissä ensimmäinen sana ja kaikki erisnimet kirjoitetaan isolla alkukirjaimella:

Venäjän federaation perustuslaki, Pyhän Iisakin katedraali, Vapahtajan Kristuksen katedraali.

Oikeinkirjoitusvaikeuksia aiheuttaa erisnimiin liittyvien nimien oikeinkirjoitus, mikä on aivan luonnollista, koska tässä venäjän oikeinkirjoituksen osassa ei ole täydellistä yhtenäisyyttä ja muutoksia tapahtuu jatkuvasti.

2.3 Palveluasiakirjojen muokkaaminen

Muokkaus - (tämä on tekstin tarkistamista ja korjaamista) - yksi virstanpylväitä työstää asiakirjaa.

Kun aloitat tekstin muokkaamisen, on tärkeää ymmärtää selkeästi, mitä tavoitteita sinulle on asetettu. Muokkaus voi olla sekä puhtaasti tyylillistä että semanttista. Ensimmäisessä tapauksessa toimittajalta vaaditaan ensinnäkin moitteetonta lukutaitoa, sanan hienovaraista tajua. Toisessa - tämän ohella asian olemuksen perustavanlaatuinen merkitys, tosiasiallisen materiaalin hallussapito.

Virallinen - liiketyylillä on omat erityispiirteensä. Yksi virallisten asiakirjojen kielen perusvaatimuksista on lausunnon tarkkuus ja yksiselitteisyys. Ja vaikka tavallisesti saman sanan toistamista pienessä tekstissä pidetään tyylivirheenä, mutta tämä on hyväksyttävää, jos me puhumme termien toistosta. Erikoissanastossa on useita ominaisuuksia, jotka on otettava huomioon. Termin merkitys on erityinen, sillä ei useimmiten ole absoluuttisia synonyymejä, eikä sitä voida korvata toisella sanalla muuttamatta lausunnon olemusta. Siksi ei ole harvinaista tehdä poikkeuksia terminologiarikkaille teksteille ja säilyttää sanalliset toistot merkityksen tarkkuuden vuoksi.

Toimituksellisen muokkauksen tärkeitä periaatteita:

· asiakirjan sisällön pitäminen muuttumattomana;

kyky osoittaa, että tekstiin puuttuminen on välttämätöntä;

eheys ja johdonmukaisuus;

Selkeys ja tarkkuus

Toimitukselliset toiminnot katsotaan suoritetuiksi, kun kaikki epäilykset on ratkaistu ja asiakirjan reunoihin jää vain korjauksiin tarkoitetut huomautukset.

Toimituksellisia muutoksia on neljä päätyyppiä (Liite 5);

· Editointi - oikoluku;

· Editointi - käsittely;

· Editointi-muutos.

Pätevän toimittajan toimittaman asiakirjan tulee:

· Ole täydellinen kirjoitustaito oikeinkirjoituksen ja välimerkkien suhteen;

optimaalinen äänenvoimakkuus;

Ole rakennettu logiikan lakien mukaan;

2.4 Yleisiä virheitä

Virheet adjektiivien täysien ja lyhyiden muotojen käytössä. Virallisten kirjeiden laatijien tulee ottaa huomioon, että adjektiivien lyhyitä muotoja käytetään enemmän virallisessa liikepuheessa.

Virallisten asiakirjojen tekstin laatiminen on työtä, johon liittyy melko korkea kielitaito. Et voi oppia kirjoittamaan asiakirjoja oikein tuntematta virallisen liiketavan ominaisuuksia. Nykyaikainen venäjän kieli on kerännyt arvokasta kokemusta liike-elämän kirjallisen viestinnän alalla, jota edustavat yhtenäiset ja kaavamaiset muodot.

Johtopäätös

AT tutkielma suoritettiin seuraavat tehtävät:

1. Tiedoksiantoasiakirjan käsitettä on tutkittu. Virallisen asiakirjan paikka ja rooli hallinnossa määritellään.

2. Nykyisen venäjän kielen tyylien tyypit ja yksittäiset ominaisuudet esitetään. Tunnistaa modernin bisnestyylin erityispiirteet virallisten asiakirjojen kirjoittamisen kielen tyylinä.

Siten tämän työn tarkoitus - tunnistaa nykyaikaisen palveluasiakirjojen kielen ja tyylin tunnusmerkit - on saavutettu.

Työssä tehtiin seuraavat johtopäätökset.

Ensinnäkin toimistotyön alalla työskentelevälle työntekijälle on erittäin tärkeää tuntea toimistoasiakirjojen ominaisuudet ja toiminnot. Asiakirjat on laadittava ja laadittava Unified State Recording System (EGSD) -järjestelmän sääntöjen mukaisesti. Palveluasiakirjat muodostavat palveludokumentaatiojärjestelmän, joka on yksi tärkeimmistä organisaatiotoiminnan muodoista.

Toiseksi asiakirjojen valmistelu on vaikea ja monimutkainen prosessi, joka vie paljon työaikaa. Kun tiedät nykyaikaisen venäjän kielen säännöt ja asiakirjojen virallisen liiketyylin erityispiirteet, voit lyhentää merkittävästi niiden valmisteluun kuluvaa aikaa.

Modernin liiketyylin tunnusmerkit ovat:

Termien oikea käyttö - sanat tai lauseet, jotka nimeävät erityisen käsitteen miltä tahansa ihmisen toiminnan alueelta.

Kieliopin perussääntöjen tuntemus, kuten passiivisten ja persoonaton lauseiden käyttö, adverbilauseiden käyttö ja muut.

kyky järjestää, esittää aineisto siten, että se on mahdollisimman vastaanottajan saatavilla.

toimistoasiakirjan liikekieli

Lista viitteistä ja lähteistä

1. Liittovaltion laki, annettu 26. joulukuuta 1995 nro 208-FZ "Osakeyhtiöistä" (sellaisena kuin se on muutettuna ja täydennettynä 13.6.1996, 24.5.1999).

2. Liittovaltion laki nro 21. marraskuuta 1996 129-FZ "Kirjanpito" (muutettu 23. heinäkuuta 1998).

3. Kuznetsov S.L. Toimistotyö tietokoneella. -- M.: CJSC "Business School "Intel-Sintez", 1999, 208 s.

4. Kuznetsova T.V. Toimistotyöt (Johdon dokumentaarinen tuki). -- M.: CJSC "Business School "Intel-Sintez", 1999, 818 s.

5. Venäjän kielen sanojen yhteensopivuuden sanakirja. / Alla. Ed. P.N. Denisova, V.V. Morkovkin. M., 1983

6. Virallisten asiakirjojen laatiminen ja toteuttaminen: Käytännön opas kaupallisille yrityksille / T.V. Kuznetsova: ZAO "Business School", 1997.

7. Mikhalkina I.V. Venäjän kielen normien noudattaminen virallisessa liikekirjeenvaihdossa ja virallisissa asiakirjoissa / / Sihteerin ja toimistopäällikön käsikirja 2012. - Nro 4. - S. 61-67.

8. GOST R 51141-98. Toimistotyöt ja arkistointi. Termit ja määritelmät

9. I.N. Kuznetsov. Toimistotyö: Opetus- ja hakuopas. - M .: "Dashkov ja Co", 2007. - 520 s.

10. N. Kushnarenko. Dokumentaatio: Oppikirja. - Kiova: Knowledge, 2008. - 459s.

11. N.S. Larkov. Dokumentaatio: Oppikirja. - M.: AST: East - West, 2006. - 427, s.

12. M.Yu. Rogozhin. Toimistotyö. Luentokurssi: oppikirja. - M.: TK Velby, Prospekt Publishing House, 2008. - 240 s.

13. K.B. Gelman-Vinogradov. Vaikeudet "asiakirjan" käsitteen tieteellisessä tulkinnassa ja tapoja voittaa ne // Otechestvennye-arkistot. 2005. Nro 6.

14. A.S. Demushkin. Väärennettyjen asiakirjojen tunnistaminen // Sihteeri-referenssi. 2003. Nro 4

15. L.N. Mazur. Venäjän valtionhallinnon byrokraattiset syklit XVIII-XX vuosisatojen aikana. ja toimistotyöjärjestelmän kehitys // 16. Toimistotyö. 2011. Nro 2.

17. V.F. Jankova. Alkuperäinen, kopio, kaksoiskappale // Sihteeri-viite. 2005. Nro 11

Liite 1

Malli muistioon

Liite 2

Esimerkki raporttimuistiosta

Liite 3

Esimerkki hakemuslomakkeesta

LLC "Desire" johtaja

Stepanov G.N.

myyntipäällikkö

Larionov Vasily Ivanovich

lausunto

Pyydän teitä erottamaan minut tehtävästäni omasta pyynnöstäni 19.9.2013.

Larionova

Liite 4

Näyte säädöksen rekisteröinnistä

Liite 5

Toimituksellisten muutosten tyypit

Liite 6

Esimerkkejä syntaksivirheistä

Sääntö 7

Esimerkkejä morfologisista virheistä

Isännöi Allbest.ru:ssa

Samanlaisia ​​asiakirjoja

Yrityksen kirjelomakkeen rekisteröinti kulmikkaasti ja pituussuunnassa GOST R6.30-2003 mukaisesti. Liikekirjeen kirjoittamisen ja siihen vastaamisen, muistioiden ja muistioiden ominaisuudet. Esimerkki todistusten rekisteröinnistä, säädös, pöytäkirja, tiivistelmä ja selittävä huomautus.

testi, lisätty 5.9.2013


Kehityshistoria ja nykyaika valtion sääntely toimistotyö. Hallinnollisten asiakirjojen rekisteröinti: tiedot, asiakirjalomakkeet. Toimistoasiakirjojen kielen ja tyylin ominaisuudet. Organisaatio- ja hallintoasiakirjojen valmistelu.

opetusohjelma, lisätty 8.4.2010


Asiakirjojen tietojen rekisteröinti, lomakkeen tietojen täyttö, virallisten asiakirjojen koordinointi. Asiakirjalomakkeiden tyypit ja toteutus tietyntyyppiset asiakirjat; malliasiakirjat: määräys, ohje, pöytäkirja, asiakirja, muistio, muistio.

testi, lisätty 17.12.2009


Virallisten asiakirjojen laatimismenettely: asiakirjan tekstiä ja sen osia koskevat vaatimukset. Asiakirjojen nykyinen säilytys: tapausten nimikkeistön käsite, tapausten muodostaminen ja säilyttäminen. Tieto- ja viitepalveluasiakirjat - niiden tyypit, kokoaminen ja toteutus.

valvontatyö, lisätty 27.07.2008


Kirjeen, asiakirjan ja todistuksen kirjoittamismenettely A4-arkille, jossa leiman tiedot on kulmassa, näiden asiakirjojen käsittelysäännöt ja niiden oikeudellinen voima. Muistiinpanon laatimismenettely, henkilöstömääräys, pöytäkirja, puhelinsanoma.

testi, lisätty 18.2.2011


Toimistotyön normatiivis-oikeudellinen perusta, toimistotyöpalvelun työn sääntely. Vaatimukset tietojen rekisteröinnille virallisella asiakirjakentällä. Saapuvien asiakirjojen käsittely, rekisteröintilomakkeen ominaisuudet. Raportin laatiminen.

testi, lisätty 3.4.2010


Asiakirjojen systematisointi yrityksessä. Vakiotilauslomake ja tilaustyypit. Asiakirjojen järjestäminen tapauksiin. Liikekirjeen osat ja niiden sijainti. Kirjeen tekstin perusvaatimukset. Toiseen työhön siirtymishakemuksen valmistelu ja toteutus.

valvontatyö, lisätty 11.7.2011


Hallintotoimien dokumentointi. Asiakirjojen lomakkeet, niiden tietojen rekisteröinti. Pääasiallisten asiakirjojen valmistelu ja toteutus. Liikesalaisuuksia sisältävien asiakirjojen valmistelu. Sähköisessä muodossa olevien asiakirjojen käsittelyn ominaisuudet.

esitys, lisätty 8.7.2013


Yleiset vaatimukset tiedoksiantoasiakirjojen teksteille. Säännöt leksikaalisten ja graafisten lyhenteiden ja yhdyssanojen käytöstä virallisten asiakirjojen teksteissä. Joidenkin hyväksyttyjen lyhenteiden standardointi, päivämäärien kirjoittaminen yritysasiakirjoihin.

tiivistelmä, lisätty 8.2.2013


Asiakirjojen käsite, niiden merkitys. Yrityksen kirjanpitoasiakirjojen tyypit, niiden luokittelu. Poistorahaston muodostuksen ja käytön kirjanpito. Asiakirjojen kokoonpano ja yksityiskohtien järjestely. Asiakirjojen valmistelussa tehdyt virheet.