Työllisyystietue mielellään. Miksi tarvitset työkirjan ja mitä tietoa se sisältää. Vapaaehtoisen eroilmoituksen peruuttaminen

20.09.2019

Yleisin irtisanomisperuste on oma tahto, tai kuten sitä myös kutsutaan, irtisanominen työntekijän itsensä aloitteesta. Puhutaanpa äänityksen vivahteista työkirja vapaaehtoisesta irtisanomisesta vuonna 2019 erilaisia tilanteita, ja anna esimerkkejä sanamuodoista, joista tarkastajat eivät löydä vikaa.

Irtisanominen omasta tahdosta: työhönotto (näyte 2019)

Kun täytät työkirjaa, noudata sen täyttämistä koskevia sääntöjä, jotka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella 16. huhtikuuta 2003 nro 225.

Kun kirjoitat kirjaan merkinnän sopimuksen irtisanomisesta työntekijän aloitteesta vuonna 2019, on täytettävä neljä pääsaraketta. Nimittäin:

Ennätysnumero;
Irtisanomisen päivämäärä;
Tiedot irtisanomisesta Venäjän federaation työlain perusteella;
Yksityiskohdat irtisanomismääräyksestä.

Myös päättyneen työsuhteen osapuolten allekirjoitukset on kiinnitettävä.

Siten vuonna 2019, kun työntekijä irtisanotaan hänen omasta pyynnöstään, työkirjaan tehdään seuraavat merkinnät:

työkirjaan syötetyn merkinnän numero. Lukumäärä määräytyy kirjaan jo tehtyjen merkintöjen lukumäärän mukaan, jolloin kirjataan nykyisen merkinnän sarjanumero.
irtisanomisen päivämäärä ja vuosi;
merkki työsuhteen päättämisestä työntekijän kanssa;
syistä, joiden perusteella työsuhde työntekijään päättyy. Täällä sinun on rekisteröitävä tietty artikkeli Työlaki. Vapaaehtoisen irtisanomisen yhteydessä vuonna 2019 tämä on § - 77 p 3 osa 1. Tämän normin määrää ei vähennetä, sanat kohta ja artikla sekä lain nimi kirjoitetaan niin kuin ne lausutaan.
ilmoitus oman vapaan tahdon irtisanomisen järjestyksestä. Kirjoita tähän tilauksen tiedot (numero ja päivämäärä).
allekirjoitukset, jotka todistavat irtisanomisen. Täällä, sisään ilman epäonnistumista Työntekijän on allekirjoitettava sekä työnantajan edustajan allekirjoitus. Jälkimmäisen rooli voi olla joko yrityksen johtaja tai tämän yrityksen henkilöstöosaston johtaja.

Työelämään tulo omasta tahdostaan irtisanottaessa: näytteet 2019

Kun asiakirjat on laadittu, työntekijä saa työkirjansa käsiinsä. Samalla hänen on allekirjoitettava sen vastaanottaminen henkilöstöosaston päiväkirjassa. Selvennä,

Tekijä: yleissääntö asiakirja myönnetään työntekijälle lähtöpäivänä. Mutta on poikkeus. Esimerkiksi loman ja myöhemmän hoidon yhteydessä (katso kuinka lasketaan korvaus käyttämättömästä lomasta irtisanomisen yhteydessä). Näissä tapauksissa kirja on annettava työntekijälle viimeisenä työpäivänä yrityksessä. Sinun ei tarvitse odottaa lomasi päättymistä.

Pääkirjanpitäjän ja henkilöstöpäällikön auttamiseksi

UNP-sanomalehden toimittajat valmistivat aiheesta minikirjan "Työmarkkinasuhteet. Kuinka välttää rikkomukset ». Siitä tuli iso huijauslehti, jossa on vastauksia moniin kysymyksiisi.

Kuinka tehdä merkintä työkirjaan irtisanomisesta vuonna 2019

Vaikeuksia voi syntyä itse sopimuksen irtisanomista koskevan tietueen sanamuodon kanssa. Muista siis, että sanamuodot "irtisanottu työntekijän aloitteesta" ja "irtisanottu omasta tahdostaan" ovat yhtä suuri voima. Ne ovat identtisiä ja keskenään vaihdettavissa. Tarkastajilla ei pitäisi olla valituksia, jos käytät jotakin näistä formulaatioista.

Lisäksi näiden muotojen sijasta voidaan käyttää myös seuraavaa: "työsopimus irtisanottiin työntekijän aloitteesta" ja "työsopimus irtisanottiin heidän omasta tahdostaan". Jälleen kerran, tässä ei ole virheitä. Samoin ei tule olemaan, jos käytät yhdistelmää - "työsopimus irtisanottiin työntekijän aloitteesta."

Näyte standardi merkintä irtisanomisesta työlain mukaan omasta tahdostaan vuonna 2019, jota tarkastajat eivät moiti:

"Työsopimus irtisanotaan tahdon mukaan, työlain 77 §:n 3 momentti Venäjän federaatio".

On tärkeää tietää

Kirjoita kaikki merkinnän sanat kokonaan, älä salli lyhenteitä. Muussa tapauksessa sitä pidetään rikkomuksena. Sinun on myös kirjoitettava kokonaisuudessaan lain normin numero ja työlain nimi.

Työsuhteen irtisanominen työntekijän omasta tahdosta voi tapahtua useiden tiettyjen seikkojen perusteella elämän olosuhteet työntekijä.

Esimerkiksi kun työntekijä lähtee yrityksestä eläkkeelle siirtymisen, toiseen organisaatioon siirtymisen tai oppilaitokseen pääsyn vuoksi. Näissä tapauksissa irtisanominen tapahtuu hyvästä syystä. Eli henkilö lähtee omasta tahdostaan, mutta samalla hänellä on vakavia syitä lähteä työpaikaltaan.

Samalla älä unohda pyytää työntekijältä asiakirjaa, joka vahvistaa, että hänellä on hyvät syyt lähteä. Tällaisia tositteita ovat esimerkiksi oppilaitoksen todistus.

Vapaaehtoisen irtisanomisen ennätys 2019 on tässä tapauksessa erilainen. On tarpeen paitsi tehdä merkintä irtisanomisesta omasta vapaasta tahdosta, myös määrätä lähtemisen motiivit. Se on hyvä syy.

Esimerkiksi eläkkeelle siirryttäessä mallimerkintä työkirjaan vuonna 2019 on seuraava - "Poistettu omasta tahdostaan eläkkeelle siirtymisen yhteydessä, Venäjän federaation työlain 77 artiklan 3 kohta."

Jos työntekijä tulee sisään oppilaitos, kirjoita sitten näin - "Työsopimus irtisanottiin korkeakouluun ilmoittautumisen vuoksi, Venäjän federaation työlain 77 artiklan 3 kohta."

Työkirja on tärkeä asiakirja jokaiselle työskentelevälle, sillä sen perusteella lasketaan ja lasketaan tulevaisuudessa eläke. Takuu tällaisen maksun saamisesta on työn oikeellisuus. Henkilöstövastaava tai suoraan organisaation johtaja vastaa tällaisen dokumentaation ylläpidosta.

Irtisanomisen yhteydessä työnantaja on velvollinen paitsi antamaan henkilölle useita asiakirjoja, myös varmistamaan, että vastaava irtisanomista koskeva merkintä suoritetaan hänen työkirjassaan. Ilmoitettavista tiedoista: tietuenumero, irtisanomisen päivämäärä, irtisanomisen perusteet, tilauksen tiedot, allekirjoitus valtuutettu henkilö ja tulostaa.

Irtisanomisen yhteydessä työntekijän tulee itse tarkistaa asiakirjan täytön oikeellisuus, mutta jos näin ei tehty ja uudessa työpaikassa havaitaan virhe tai epätarkkuudet, uuden työnantajan on harkittava asianmukaisten korjausten tekemistä. asiakirja. Tämä voidaan tehdä vain edellisen työnantajan suostumuksella.

Syitä työntekijöiden lähtemiseen töistä

Irtisanominen on mahdollista seuraavilla perusteilla:

jommankumman työsuhteen osapuolen aloitteen ilmaukset;
osapuolten sopimukset;
olosuhteiden vuoksi (esimerkiksi kutsu asepalvelus, vankeus, terveydestä johtuva kyvyttömyys hoitaa tehtäviään jne.);
päätteet;
työntekijän siirtäminen toiseen työhön tai toiselle työnantajalle;
työntekijä kieltäytyy työskentelemästä yrityksen omistajan vaihtumisen vuoksi;
työntekijän kieltäytyminen noudattamasta uusia ehtoja työsopimus;
muutto työnantajan toiselle alueelle;
rikkoo työsopimuksen tekoa koskevia sääntöjä, mikä tekee työn jatkamisen mahdottomaksi.

Ensimmäiset neljä syytä ovat yleisimpiä ja vaativat tarkempaa harkintaa.

Irtisanottaessa työntekijän aloitteesta hänen on ilmoitettava aikomuksestaan työnantajalle vähintään kaksi viikkoa etukäteen, jollei säännöksissä säädetä muusta määräajasta. Lähtölaskenta alkaa hakemuksen jättöpäivää seuraavasta päivästä. Tämä menetelmä hyödyttää työntekijää, koska hänellä on mahdollisuus muuttaa mieltään ja peruuttaa hakemus, jos toista henkilöä ei ole vielä kutsuttu hänen tilalleen.

Työnantaja voi tehdä hakemuksen myös seuraavista syistä:

yritys on suunniteltu;
omaisuus siirtyy toisen omistajan omistukseen;
työntekijöiden määrää tai henkilöstöä on vähennetty;
työntekijä ei pysty suorittamaan hänelle määrättyjä tehtäviä;
työntekijä on saanut sopimusvelvoitteiden täyttämättä jättämisestä ja jatkaa työnsä laiminlyöntiä;
kun työntekijä on tehnyt törkeän rikkomuksen (virkasalaisuuksien paljastaminen, töihin ilmestyminen humalassa, omaisuuden varkaus jne.);
hyödyke-raha-arvojen ylläpitämiseen sitoutunut työntekijä on syyllistynyt toimiin, jotka ovat johtaneet luottamuksen menettämiseen häneen;
on tehty moraaliton teko, joka on ristiriidassa henkilön (esimerkiksi opettajan tai kasvattajan) aseman kanssa;
organisaation johtoryhmän edustaja on tehnyt päätöksen, joka loukkasi omaisuuden turvallisuutta tai aiheutti muuta vahinkoa yritykselle;
kun henkilö sai työpaikan, hänelle esitettiin vääriä asiakirjoja;
työsopimuksen ehtoja on rikottu;
muista syistä, jotka eivät ole ristiriidassa nykyisen lainsäädännön kanssa.

Jos organisaatio puretaan, työntekijää on varoitettava irtisanomisesta vähintään 2 kuukautta etukäteen. Tässä tapauksessa joku muu kuin palkat ja rahakorvaus saa erorahaa keskimääräisen kuukausiansion suuruisena, hän säilyttää myös keskimääräisen kuukausipalkan työsuhteeseensa asti uusi työ tämä ajanjakso ei kuitenkaan saa ylittää kahta kuukautta. Jos henkilö antautuu yrityksen johdon suostutteluun ja eroaa tahdon mukaan, hän ei saa korvausta.

Kun me puhumme irtisanomisista henkilöstön vähentämiseksi sinun tulee tietää, että he eivät voi kuulua sen piiriin:

raskaana olevat naiset ja äidit, jotka kasvattavat alle 3-vuotiaita lapsia;
korkeasti koulutetut työntekijät;
jos valinta tehdään saman pätevyyden omaavien työntekijöiden välillä, etusija annetaan: niille, joilla on kaksi tai useampi huollettava; joka on saanut vamman tai ammattitaudin tässä työpaikassa; vammaisten taistelu jne.

Rauhallisin on irtisanominen osapuolten sopimuksella. Tässä tapauksessa työsopimukseen tehdään missä tahansa muodossa lisäsopimus, jossa määritellään irtisanomisen ehdot ja aika, jonka kuluessa se on tapahduttava. Voidaan käyttää enemmän yksinkertainen piiri: työnantaja määrää työntekijän hakemuksesta päätöksen, jonka syynä on osapuolten sopimus.

Kun irtisanominen tapahtuu määräaikaisen työsopimuksen päättymisen vuoksi, ei ole mitään ennakkoaikaa. Ainoa irtisanomista edeltävä seikka on työnantajan kirjallinen irtisanominen. Työntekijää on varoitettava kolme kalenteripäivää ennen tapahtumaa.

Oikeudellinen sääntely

Venäjän työlain 77 § sisältää yleiset perusteet työntekijöiden irtisanomiselle. Useat artiklat tarjoavat lisäperusteita, jotka voivat aiheuttaa irtisanomisen, nämä ovat 278, 288, 307, 312, 336 jne.

Yleisimmät irtisanomisen syyt on esitetty seuraavissa työlain artikloissa:

77 §:n 1 osan 3 momentissa säädetään työntekijän irtisanomisesta omasta aloitteestaan;
81 §:n 1 momentin 1 kohta koskee irtisanomista yhtiön selvitystilaan asettamisen yhteydessä;
79 §:n mukaan määräaikainen työsopimus päättyy sen voimassaolon päätyttyä;
Osapuolista riippumattomista syistä johtuva irtisanominen on 83 artiklan jne.

Työkirjan täyttömenettely ja näyte irtisanomisesta vuodelta 2019

Työkirjaan sisältyvän irtisanomismerkinnän tulee sisältää seuraavat tiedot:

Ennätysnumero järjestyksessä.
Irtisanomisen päivämäärä.
Tapahtuman kuvaus ja perustelut työlain mukaan.
Työsuhteen päättämistä koskevan määräyksen tiedot.
Johtajan ja entisen työntekijän allekirjoitukset.

Kun on kyse irtisanomisesta omasta vapaasta tahdosta, kuvauksessa viitataan pykälän 3 momenttiin. Työlain 77 §. Jos työntekijä lähtee luovutusjärjestyksessä, perusteena on saman pykälän 5 kohta. On muistettava, että kaikki työkirjan merkinnän sanat on syötettävä kokonaan, lyhenteet eivät ole sallittuja.

osa-aikatyö

Osa-aikaisen työntekijän työkirjaan tehdään merkintä yksinomaan hänen pyynnöstään. Osa-aikatyö on sisäistä, kun henkilö työskentelee yhdessä yrityksessä, ja ulkoista, kun henkilö on listattu kahdessa eri organisaatiot. Työkirjaan tehdään merkintä sen mukaan, minkälaisesta osa-aikatyöstä on kyse.

Sisäistä osa-aikatyötä koskevaan työpöytäkirjaan työntekijä kirjoittaa missä tahansa muodossa hakemuksen, jossa pyydetään, että tiedot yhdistetystä työstä merkitään työpöytäkirjaan. Henkilöstöpalvelun työntekijä tekee kirjaan merkinnän, että työntekijä on hyväksytty osa-aikaiseksi työntekijäksi vastaavaan tehtävään.

Jos henkilö työskentelee ulkopuolisessa osa-aikatyössä, merkintä tehdään päätoimipaikan osa-aikatyöstä saadun todistuksen perusteella.

Ominaisuudet yrityksen johtajalle

Kun johtaja lähtee omasta tahdostaan, ongelmia ei pitäisi syntyä, työlainsäädäntö viittaa siihen, että tässä tapauksessa sopimus on irtisanottava esteettä. Kuten muissa tapauksissa, hakemus on jätettävä 2 viikkoa ennen irtisanomispäivää. Jos Tämä kysymys perustavan kokouksen on käsiteltävä, se on pidettävä saman ajan kuluessa.

Irtisanomisen tapauksessa toimitusjohtaja hänen työnsä voi allekirjoittaa:

sama henkilö, joka allekirjoitti nimitysmääräyksen;
henkilöstövirkailija tai henkilö, joka on valtuutettu pitämään työkirjoja;
puheenjohtaja perustava kokoonpano tehdyn päätöksen perusteella;
jos kokousta ei tarvita, johtaja voi itse allekirjoittaa.

Sopivan vaihtoehdon valinta riippuu organisaation sisäisissä asiakirjoissa määritellystä menettelystä ja henkilöstökirjanpidosta vastaavien työntekijöiden läsnäolosta yrityksessä.

Kun siirrytään toiseen asentoon

Jos puhumme työntekijän siirrosta toiseen tehtävään edellisen puitteissa rakenneyksikkö, kuvauksesta tulee käydä ilmi, mihin tehtävään henkilö siirrettiin, perusteena on työlain 72 §. Loput täytöstä suoritetaan yleisten sääntöjen mukaan.

Jos työntekijä siirtyy siirrolla toiselle osastolle, työlomakkeessa mainitaan:

ennätysnumero järjestyksessä;
päivämäärä, jolloin merkintä kirjaan on tehty;
irtisanomisen esimerkkitietue työkirjaan tässä tapauksessa näyttää tältä: Irtisanottu virkaan (viran nimi) siirron yhteydessä (organisaation nimi). Irtisanomisen syy, Venäjän työlain 77 artiklan 5 kohta;
siirtomääräyksen tiedot;
Allekirjoitusleima.

Osapuolten sopimuksen mukaan

Kun on kyse irtisanomisesta osapuolten sopimuksella, siitä on useimmiten kiinnostunut työnantaja, kun taas työntekijän on yksinkertaisesti pakko suostua. Se voi kuitenkin olla myös keskinäinen sopimus.

Samanaikaisesti merkintä, joka tehdään työntekijän työkirjaan vuonna 2019 työsopimuksen irtisanomisen yhteydessä osapuolten sopimuksella, ei käytännössä poikkea merkinnästä, joka tehdään, kun on kyse irtisanomisesta omasta tahdostaan, ero on vain siinä, että viitataan toiseen työlain artiklaan: 77 §:n 1 momentin 1 momenttiin.

Virheellisen merkinnän korjaaminen

Kun työntekijä saa uuden työpaikan, hän siirtää työnsä työnantajalle. Tarkastuksen aikana voidaan havaita virhe, joka on tehty kirjaa täytettäessä edellisellä työpaikalla. Tällaisen merkinnän korjaaminen on mahdollista mitätöimällä virheellinen merkintä.

Tällaisen merkinnän jälkeen tehdään korjattu merkintä, jossa on ilmoitettava korjauksen päivämäärä ja asiakirjan numero, joka on tällaisen toimenpiteen perusta. Jos jokin tietue on virheellinen, se tulee korjata sen organisaation toimesta, jossa henkilö on saanut työpaikan, ei vanhan työnantajan. Hänen suostumuksensa tällaiseen tekoon on kuitenkin välttämätön.

Jos irtisanomisen yhteydessä on tehty virheellinen sanamuoto, se voidaan myös korjata tunnustamalla merkintä pätemättömäksi. Tämän tekemiseksi riittää odottaminen virallinen asiakirja henkilön aiemmalta työpaikalta.

Ota huomioon korjauksia tehdessäsi:

korjausmerkintä on vahvistettava organisaation asianmukaisella tilauksella;
yliviivaukset ovat kiellettyjä työkirjassa;
jos nimilehdellä on virhe, asiakirja on vaurioitunut ja se on vaihdettava.

Artikkelissa kuvataan yksityiskohtaisesti, kuinka työkirjaan tehdään merkintä työntekijän irtisanomisesta hänen omasta pyynnöstään, missä ajassa se tehdään vuoden 2019 sääntöjen mukaisesti, ja tarjoaa näytteen tietueista kaikkiin tilanteisiin.

Kuinka tehdä merkintöjä työkirjaan vuonna 2019

Vuoden 2019 irtisanomisen yhteydessä tehdyt työkirjan merkinnät, joista annamme näytteen alla, herättävät työnantajilta monia kysymyksiä. Säännöt auttavat käsittelemään näitä kysymyksiä:

Täyttöohjeet (hyväksytty Venäjän federaation terveys- ja sosiaalisen kehityksen ministeriön asetuksella 10.10.2003 nro 69);
Ylläpitoa ja varastointia koskevat säännöt (Venäjän federaation hallituksen asetus 16. huhtikuuta 2003 nro 225).

Toinen- Lyhenteet eivät ole sallittuja työkirjassa. Vuotta 2003 edeltävissä tietueissa saattaa kuitenkin esiintyä lyhenteitä. Sinun ei tarvitse korjata niitä.

Kolmas- Itse merkinnät on tehtävä huolellisesti. Tässä tapauksessa sinun tulee käyttää suihkulähdettä, geeliä tai kuulakärkikynää. Niissä olevan musteen tulee olla valonkestävää. Värit ovat musta, sininen tai violetti.

Merkintä irtisanomisesta työkirjaan

Pohdi "Tietoja työstä" -osion merkintöjä seuraavasti (näyte alla):

sarake 1 - tietueen sarjanumero;
sarake 2 - irtisanomispäivä - tämä on työntekijän viimeinen työpäivä. Ja jos esimerkiksi työntekijä piti lomaa myöhemmän irtisanomisen kanssa? Sitten hänen lomansa viimeinen päivä on irtisanomispäivä.
sarake 3 - irtisanomisen syy. Tee linkki kappaleeseen, osaan Venäjän federaation työlain artiklaa;
sarake 4 - sen asiakirjan päivämäärä ja numero, jonka perusteella irtisanominen on tehty.

Irtisanomisen perusteet	Venäjän federaation työlain artikla (kohta, osa).
Työntekijän aloite	77 artiklan 1 osan 3 kohta
Työnantajan aloite	Asiaa koskeva 81 §:n 1 osan kohta
Olosuhteet, joihin osapuolet eivät voi vaikuttaa	Asiaa koskeva 83 artiklan 1 osan kohta
Osapuolten sopimus	77 artiklan 1 osan 1 kohta
Sopimuksen päättyminen	77 §:n 1 osan 2 kohta
Työntekijän siirtyminen töihin toisen työnantajan palvelukseen tai siirtyminen vapaavalintaiseen tehtävään	77 artiklan 1 osan 5 kohta
Työntekijän kieltäytyminen jatkamasta työtä organisaation omaisuuden omistajan vaihtuessa, sen toimivallan (alaisuudessa) muuttuessa tai sen uudelleenjärjestelyssä	77 artiklan 1 osan 6 kohta
Työntekijän kieltäytyminen jatkamasta työtä osapuolten määräämän sopimusehtojen muutoksen yhteydessä	77 artiklan 1 osan 7 kohta
Työntekijän kieltäytyminen siirtymästä toiseen työhön terveydentilan vuoksi lääkärinlausunnon mukaan tai työnantajalle sopivan työn puuttuessa	77 §:n 1 osan 8 kohta
Työntekijän kieltäytyminen siirtymästä töihin toiselle alueelle yhdessä työnantajan kanssa	77 artiklan 1 osan 9 kohta
Sopimuksen tekoa koskevien sääntöjen rikkominen	77 §:n 1 osan 11 kohta

Vastuu siitä, että työkirjaan ei tehdä merkintöjä

Ennenaikaisesta irtisanomiskirjaan tehdystä merkinnästä vuonna 2019 säädetään hallinnollisesta vastuusta (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 artikla). Sakko vaihtelee 30 000 - 50 000 ruplaa.

Ja kirjojen ylläpidosta vastaava työntekijä voidaan myös saattaa kurinpidolliseen vastuuseen (Venäjän federaation hallintorikoslain 5.27 §:n 1 ja 4 osat, Venäjän federaation työlain 192 artikla).

Työkirja sisältää kaikki tiedot aiheesta työtoimintaa työntekijää ja sitä käytetään hänen kokemuksensa pituuden määrittämiseen. Työkirjan ja liitteen nykyiset muodot vahvistetaan Postissa. Nro 225, 16. huhtikuuta 2003 Kuinka työkirja täytetään oikein, kerrotaan Postissa. Nro 69, 10.10.2003. Näissä päätöksissä on joissakin asioissa ristiriitoja, mikä edellyttää turvautumista työlakiin ja vaikeuttaa entisestään työkirjan laatimista.

Tämä koskee erityisesti yksityisyrittäjiä, jotka joutuvat ottamaan vastuun henkilöstökirjanpidosta. Pieninkin poikkeama työkirjan täyttämisen standardeista johtaa syötettyjen tietojen pätemättömyyteen sekä erilaisiin tietueissa tehtyihin virheisiin. Seurausten poistamiseksi korjaukset tehdään vastaaviin sarakkeisiin tiukasti vahvistetun mallin mukaisesti. Poikkeustapauksissa työntekijälle myönnetään kaksoiskappale.

Milloin se aukeaa

Jokaisella työkirjalla on oma numeronsa, se myönnetään työntekijälle elinikäiseksi eikä sitä voi vaihtaa, paitsi joissain tapauksissa. Jos äskettäin palkatulla työntekijällä ei ole tätä asiakirjaa, sinun on avattava hänelle uusi. Jos sellainen oli, mutta jostain syystä ei voida antaa, tämä tieto näkyy asiakirjassa, joka on todistettu allekirjoituksilla: uuden työkirjan myöntäjä, työntekijä ja todistaja.

Asiakirja laaditaan työntekijälle, joka on työskennellyt yrityksessä vähintään kuusi päivää, ja se on annettava viikon kuluessa hänen työsuhteensa alkamisesta. Tämä menettely tehdään työntekijän läsnäollessa, jonka palkasta myöhemmin vähennetään lomakkeen kustannukset.

Työkirja, täyttönäyte työpaikkaa haettaessa:

Kuinka täyttää

Kaikki työkirjan merkinnät tekee johtajan määräyksellä siihen valtuutettu organisaation virkamies, useimmiten henkilöstöosaston työntekijä. Hänen poissa ollessaan tämä voi olla kirjanpitäjä tai yrityksen johtaja. Asiakirja on kirjattava kirjanpitoon ja työnantaja säilyttää sitä, kunnes työntekijä irtisanotaan tai siirretään toiseen työpaikkaan. Tarvittaessa työntekijälle annetaan ote kirjasta vaatimispaikalla.

Ote työkirjasta - näytetäyttö:

Kirjaukset säilytetään luettavalla käsialalla, kaikki sanat on annettu kokonaisuudessaan ilman lyhenteitä. Numeerinen lauseke päivämäärät, ominaisuudet ja muut tiedot ilmoitetaan vain arabialaisin numeroin. Et myöskään voi kirjoittaa kuukauden nimeä sanoin. Oikea päivämäärämuoto on 03/05/2019. Kuulakärki-, geeli- ja mustekynien käyttö on sallittua. Niiden sisältämällä tahnalla, geelillä ja musteella on oltava lisääntynyt veden- ja ultraviolettisäteilyn kestävyys. Optimaaliset ovat väripigmentin siniset, tumman violetit ja mustat sävyt.

Dokumentit

Työkirjan täyttämiseen tarvitset:

työntekijän passi (tai muu henkilötodistus);
tutkintotodistus;
työkirjojen rekisteri;
IP-sertifikaatti tai organisaation peruskirja;
leima sinetti.

Katso videosta lisätietoja työkirjan nimisivun täyttämisestä

Työkirja on jaettu kolmeen osaan:

Otsikkosivu, joka sisältää tietoja asiakirjan omistajasta.
Tiedot työstä, mukaan lukien niiden yritysten nimet, joissa työvoimatoimintaa harjoitettiin, ja työn kesto.
Palkinnot-osio.

Huomaa, että työkirjojen täyttösäännöt velvoittavat sinua tekemään muutoksia mahdollisen muutoksen sattuessa:

yrityksen nimi (mukaan lukien oikeudellinen muoto);
painotyyppi (erilaisten käyttämistä yhdessä kirjassa ei voida hyväksyä!).

Nimilehti

Työkirjan ensimmäisellä sivulla sinun on määritettävä kaikki työntekijää koskevat tiedot hänen toimittamiensa asiakirjojen perusteella. Sen tulee sisältää:

Omistajan F&O;
syntymäaika (numeerisena ilmaistuna);
koulutustaso (keskiasteen, keskiasteen erikoistunut, korkeampi);
tutkintotodistuksessa mainitun ammatin nimi;
työkirjan avauspäivämäärä;
työntekijän allekirjoitus;
asiakirjan täyttävän henkilön allekirjoitus;
organisaation virallinen sinetti.

Työkirjan otsikkosivu, näytetäyttö 2019:

Työn tiedot

Jokainen keskimmäisen ja laajimman osan sivu koostuu neljästä sarakkeesta, jotka sisältävät:

Tietueen järjestysnumero (alkaen numerosta 1 ja siitä eteenpäin).
Työsuhteen päivämäärä ja muut tapahtumat.
Itse tietue, joka on tiedot organisaatiosta (sen koko ja lyhennetty nimi), tehtävänimikkeestä (pätevyydellä) ja osastosta. Palkkaamisen lisäksi tähän kirjataan myös tapaukset, joissa siirrytään toiseen tehtävään ja irtisanotaan. Tiedot tästä on syötettävä sarakkeeseen 7 päivän kuluessa määräyksen antamisesta, lukuun ottamatta irtisanomispöytäkirjaa, joka laaditaan välittömästi sen tekopäivänä.
Syötön asiakirjavahvistus - tilauksen nimi, sen myöntämispäivä ja numero (tässä järjestyksessä).

Katso videosta, miten työkirjaan tehdään muistiinpanoja

lisäinformaatio

Työntekijän pyynnöstä siihen syötetään tiedot osa-aikatyöstä. Merkintä tehdään toisen sellaisen yrityksen toimittamien asiakirjojen perusteella, joissa työntekijä työskentelee yhdistetyssä työsuhteessa. Tässä tapauksessa sarakkeen täyttämiseen käytetään samoja periaatteita kuin päätyötä koskevien tietojen syöttämisessä. Työkirjaa tulee säilyttää päätyöpaikan henkilöstöosaston työntekijä, jolla on ainoana oikeus syöttää siihen tietoja.
Tässä osiossa heijastuu myös toisen ammatin hankkiminen, arvoarvon saaminen, jatkokoulutus.
Jos yrityksen nimeäminen tapahtuu uudelleen, tehdään asianmukainen merkintä, jossa mainitaan tämän perustana käytetty asiakirja. Näillä tiedoilla voidaan selittää erot työntekijän työsuhteen ja irtisanomisen aikana kiinnitetyissä sinetissä. Samat toiminnot suoritetaan, kun asemaa nimetään uudelleen.
Yrityksen uudelleenorganisoinnin tapauksessa jaksossa mainitaan työntekijän irtisanominen ja hänen myöhemmäksi ottaminen uuteen yritykseen.

Esimerkki työkirjan täyttämisestä LLC:n selvitystilassa:

Esimerkkejä

A. S. Kopacheva aloitti Avelan OJSC:n lainopillisen neuvonantajan tehtävässä 27.2.2016. Hänet siirrettiin 12.8.2016 vanhemman oikeudellisen neuvonantajan tehtävään. Tämä fakta näkyi "Tietoja työstä" -osiossa.

Kun työntekijä irtisanotaan sarakkeessa nro 3, on ilmoitettava työlain normisäädös, jonka mukaan tätä toimenpidettä sovellettiin. Ilmoittautuminen on vahvistettava yrityksen tai henkilöstöosaston sinetillä ja työkirjan täyttäneen henkilön allekirjoituksella. Työntekijän tulee myös allekirjoittaa tähän sarakkeeseen ja vahvistaa siten olevansa samaa mieltä työn aikana tehtyjen merkintöjen kanssa.

A. M. Sholokhov hoiti myyjän tehtäviä CJSC Continentissa. 6. maaliskuuta 2017 hänet erotettiin ilman poissaoloa hyvä syy. Irtisanomismääräys allekirjoitettiin samana päivänä.

Palkinnot

Tämä osio sisältää tietoja työntekijälle annetuista arvonimikkeistä, tutkintotodistukset, todistukset ja muut sisäisen työnantajan myöntämät palkinnot. määräyksiä yhtiöt ja lainsäädäntö. Näitä ovat johdon suulliset kiitokset sekä säännöllisesti maksetut palkanlaskentajärjestelmään sisältyvät rahabonukset. Tämä selittää täydellisen tiedon puutteen tässä osiossa, joka löytyy useimpien työntekijöiden työkirjoista. Lisäksi erilaiset todistukset ja tutkintotodistukset, jotka myönnetään työntekijälle ilman asianmukaista määräystä, ovat myös vain nimellinen kiitollisuudenilmaus, joka ei näy työkirjassa tai henkilökansiossa.

Työkirjan 2019 täyttäminen, näyte:

Aseta malli

Jos kaikki avoimia työpaikkoja työkirjassa oli käytetty loppuun eikä uusia merkintöjä ole minnekään, liite avautuu. Yleensä se ommellaan asiakirjan loppuun, koska työkirjojen täyttöohjeissa ei ole tästä erityisiä ohjeita. Pääkirjan nimisivulle (tai kannelle) leimataan liitteen julkaisusta, jossa ilmoitetaan sen sarja ja numero.

Molempien asiakirjojen ylläpitosäännöt ovat samat, myös liitteen otsikkosivu tulee täyttää. Tietueiden numerointi jatkuu sen numeron jälkeen, johon työkirjan täyttö päättyi. Jos liitettä täytettäessä on tehty virheitä, se hävitetään toimikunnan läsnäollessa laatimalla asiakirja. Sama koskee hylättyjä tai vanhentuneita työkirjoja.

Olemme valmiita vastaamaan kysymyksiisi - kysy ne kommenteissa

Jokaiselle työelämään osallistuvalle henkilölle työkirja on erittäin tärkeä asiakirja. Lisäksi se on välttämätöntä paitsi työllistymisprosessissa erilaisia paikkoja työtä, mutta myös myöhempää eläkkeen rekisteröintiä varten. Tästä syystä vaaditaan vakavaa lähestymistapaa työkirjan rekisteröinti.

Nämä vaatimukset edellyttävät työlaki, mukaan lukien Venäjän federaation työlaki ja Venäjän federaation hallituksen päätökset nro 225, päivätty 16.4.2003 ja nro 69 10.10.2003 alkaen. Tosin luetelluissa säädöksissä on melkoisesti ristiriitaisia säännöksiä, jotka saattavat joissain tapauksissa hämmentää vastuuhenkilöitä. työkirjojen täyttäminen. Jos tällaisia kiistanalaisia kysymyksiä ilmenee tehtäessä merkintöjä työkirjaan, on noudatettava pääasiassa Venäjän federaation työlain määräyksiä, koska sillä on suurin oikeudellinen voima. Tässä artikkelissa yritimme tiivistää kaikki suositukset työkirjojen suunnitteluun, mikä varmasti tulee olemaan hyvä apu henkilöstövirkailijat. Joten aloitetaan…

Työkirjojen täyttösäännöt vuonna 2017

Työkirja on rekisteröitävä työntekijälle, joka työskentelee päätyöpaikalla yli 5 päivän ajan. Samanaikaisesti kirjaan tehdään merkintöjä sekä vakituisille työntekijöille että kausityöntekijöille, tilapäisille työntekijöille sekä freelance-työntekijöille, jos niissä säädetään kaikkien sosiaalivakuutustoimenpiteiden toteuttamisesta. Jos henkilö on osa-aikainen työntekijä, hänen työkirjaansa pidetään päätyöpaikalla.

Merkinnät työkirjaan julkaistu ilman lyhenteitä. Niille on annettu oma sarjanumero jokaisessa osiossa. Merkintöjen päivämäärät on merkitty yksinomaan arabialaisilla numeroilla. Tallennuspäivän kuukausi ja päivä ilmoitetaan aina kahdella numerolla (01,02,10,25) ja vuosi neljällä numerolla (esimerkiksi 2017).

Kun henkilö löytää työpaikan uudelta työpaikalta, hänen toimittaman työkirjan aitous tarkistetaan eli kirjan ensimmäisellä sivulla ilmoitettujen passitietojen vastaavuus, kirjan sinetin olemassaolo. ensimmäinen työpaikka otsikkosivulla. Jos määritetty sinetti puuttuu, kirja mitätöidään ja työnantaja laatii uuden. Myös uusi kirja aloitetaan, jos henkilö saa työpaikan ensimmäistä kertaa.

Jos viimeinen työpöytäkirja on avaamaton, kun hänen irtisanomistaan ei ole, tee työkirjan merkintä pääsy uuteen paikkaan on kielletty. Työkirjaan ei myöskään tehdä merkintöjä aiheesta kurinpidollinen toimi suhteessa sen omistajaan, mutta arvosanat jatkuvan kokemuksen hankkimisesta tai tiettyjen ajanjaksojen korvaamatta jättämisestä jatkuva kokemus tulee näyttää oikeassa järjestyksessä.

Työkirjojen täyttösäännöt: osiot

Työkirja sisältää 3 osiota, jotka liittyvät:

Henkilötiedot työntekijästä;
tiedot hänen työpaikoistaan ja tehtävistään;
Tietoa työn aikana annetuista palkinnoista.

Työkirjan ensimmäinen osa, joka sijaitsee otsikkosivulla, osoittaa työntekijän koko nimen, syntymäaikansa, koulutuksensa ja erikoisuutensa. Muista, että ei lyhenteitä työkirjan täyttäminen ei ole tehty. Myös nimilehdellä on työntekijän itsensä, työkirjan täyttäneen henkilöstöosaston työntekijän allekirjoitus, organisaation sinetti vaakunalla on kiinnitetty.

Työkirjan seuraava osa on tarkoitettu palkkaamiseen, sisäisiin siirtoihin ja myös irtisanomiseen liittyviin merkintöihin. Pakollinen milloin työkirjan täyttäminen henkilön hoitamat tehtävät sekä työnantajien täydelliset nimet ilmoitetaan. Jokaisen merkinnän vahvistamiseksi ilmoitetaan vastaavan tilauksen numero, organisaation leima tai sinetti.

Ja lopuksi osio palkinnoista. Se heijastaa kaikkia työntekijää koskevia palkintoja ja kannustimia. Palkintojen päivämäärät, niiden tyyppi, asiakirja, jonka mukaisesti palkinto on myönnetty, ilmoitetaan.

Kun tietyn osan arkkien lukumäärää käytetään täysimääräisesti, siihen laaditaan erityinen liite. Samaan aikaan kirjaan tehdään huomautus tietyn päivämäärän osoittavan liitteen antamisesta. Tämä merkintä on tehty leiman muodossa otsikkosivulle tai sen levitteeseen. Tässä tapauksessa ei ole mahdollista tehdä käsin kirjoitettua merkintää liitteen antamisesta. Liite ommellaan kirjaan ja ilman sitä katsotaan kelpaamattomaksi, ja siinä oleva sivunumerointi jatkaa numerointia itse kirjassa. Liitteen otsikkosivulla on oltava työnantajan leima.

Miten työkirjaan tehdään merkinnät

Ottaen huomioon osioiden yllä oleva sisältö, vastaavat työkirjamerkintöjä. Nimiosa laaditaan työskennellessä ensimmäisellä työpaikalla sekä siinä tapauksessa, että olemassa olevasta työvoimasta paljastetaan vääriä tietoja, jotka tekevät sen pätemättömäksi.

Mitä tulee työpaikkatietoja koskevan osion täyttämiseen, niitä on työkirjojen täyttämistä koskevat säännöt. Kun teet ensimmäisen merkinnän uuteen paikkaan, kiinnitetään organisaation leima, joka sisältää kaikki tarvittavat tiedot. Jos leimaa ei ole, organisaation nimi kirjoitetaan käsin.

sarake 1 "Tilausnumero"

ilmaisee tietueen järjestysnumeron. Vain arabialaisia numeroita voidaan käyttää;

sarake 2 "Päivämäärä"

Työsuhteen tai sisäisen siirron tai irtisanomisen päivämäärä. Jälleen käytetään yksinomaan arabialaisia numeroita;

sarake 3 "Tiedot töihin ottamisesta (siirrosta, irtisanomisesta), yrityksen, osaston uudelleennimeämisestä"

määritellyt tiedot täytetään ilman lyhenteitä viitaten säädösten artikloihin. Esimerkiksi "irtisanottu osapuolten sopimuksella Venäjän federaation työlain 77 artiklan 1 kohdan mukaisesti". Ellei irtisanomisesta tehdään kirjaa, kirjan omistajan allekirjoitus on kiinnitettävä;

sarake 4 "Syöttöperusteet"

Tekemisen perusteeksi merkinnät työkirjaan yhtiökokouksen määräyksiä, pöytäkirjoja ja päätöksiä voidaan antaa. Asiakirjan otsikon yhteydessä on ilmoitettava sen numero ja laatimispäivä.

Palkinto-osion täyttämisen osalta sarakkeissa pätevät samanlaiset vaatimukset tietojen ilmoittamisesta. On tärkeää ottaa huomioon, että tässä osiossa on tietoja kunnianimisten jakamisesta, valtion palkintojen jakamisesta, kunniakirjasta, tutkintotodistuksesta, kunniamerkistä. Mutta tietoja rahapalkintojen ja arvokkaiden lahjojen esittämisestä ei ole ilmoitettu tässä.

Tarvitsetko merkintöjä työkirjaan osa-aikatyöstä?

Kuten edellä todettiin, työkirjan täyttäminen tulee suorittaa päätyöpaikalla. Nykyinen lainsäädäntö ei vaadi merkintöjen tekemistä osa-aikatyöstä, se voidaan tehdä vain kirjan omistajan niin halutessa. Olennainen työkirjan merkintä myönnetään myös päätyöpaikan henkilöstöosastolla työntekijän toimittamien asiakirjojen perusteella työpaikalta, jossa hän on osa-aikatyönä.

Siinä tapauksessa, että osa-aikatyötä tehdään yhdessä yrityksessä, niin tarvittavan suorittamiseksi merkinnät työkirjaan sisäisiä asiakirjoja käytetään. Samoin osa-aikatyöstä tehdään pöytäkirja.

Mitä minun tulee tehdä, jos jotain on korjattava työkirjaa täytettäessä?

Tapahtuu, että työkirjan täyttöprosessissa on tarpeen tehdä korjauksia otsikkosivulla ilmoitettuihin tietoihin. Esimerkiksi avioliiton vuoksi sukunimi on muuttunut. Samanaikaisesti aiemmin ilmoitetut tiedot yliviivataan siististi yhdellä rivillä ja tehdään uusi merkintä sen perustana olleen asiakirjan viereen. Tämä linkki on lähetetty osoitteeseen sisällä kirjan kannen, sitten merkinnän tehnyt henkilöstöosaston työntekijä laittaa allekirjoituksensa ja organisaation sinetin.

Jos korjauksia on tehtävä aikaisemman virheen vuoksi, esimerkiksi työntekijän nimi tai syntymäaika on merkitty väärin, merkintä mitätöidään ja sen tilalle tehdään oikea. Älä myöskään unohda sen tehneen työntekijän allekirjoitusta ja organisaation sinettiä.

Jos työkirjat ovat vahingoittuneet tai vanhentuneet, työnantajan on ryhdyttävä toimenpiteisiin niiden tuhoamiseksi. Tämä tehdään tiukasti kirjanpitoon kuuluvien lomakkeiden kanssa työskentelyä koskevien sääntöjen mukaisesti. Samanaikaisesti luodaan erityinen komissio, tuhoaminen suoritetaan vastaavan toimenpiteen suorittamisella. Siinä tulee ilmoittaa tuhon syy, luetella kirjojen numerot.

On vivahteita

Melko usein henkilöstötyöntekijät miettivät, kuinka merkitä työkirjaan tiedot siitä, että tiettyä ajanjaksoa ei sisällytetä jatkuvaan työkokemukseen. Esimerkiksi kun tehdään korjaavia töitä.

klo työkirjan täyttäminen Tässä tapauksessa sinun on kirjoitettava seuraava sisältö "Työaika (päivämäärä) - (päivämäärä) ei lasketa jatkuvaan työsuhteeseen". Älä unohda antaa tälle merkinnälle sarjanumeroa, ilmoittaa sen peruste ja päivämäärä.

Siinä tapauksessa, että työntekijän työn aikana tietylle työnantajalle organisaation nimi muuttuu, niin vastaava työkirjan merkintä on tehty pakolliseksi. Tämä on äärimmäisen tärkeää, koska organisaation sinetti vaihtuu samanaikaisesti, mikä tarkoittaa, että työntekijän irtisanomisen yhteydessä voi ilmetä ongelmia merkinnän tekemisessä uudelleen nimetyn työnantajan puolesta. Sama vaatimus koskee tapauksia, joissa työntekijän toimen nimike vaihtuu.