Cómo comprar una unidad fiscal: ¿qué necesita saber al elegir? ¿Por qué necesita un impulso fiscal en la caja registradora en línea?

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1.1 Este acuerdo de confidencialidad y procesamiento de datos personales (en adelante, el Acuerdo) se acepta libremente y por su propia voluntad, se aplica a toda la información que Insales Rus LLC y/o sus afiliadas, incluidas todas las personas pertenecientes al mismo grupo. con LLC "Insales Rus" (incluyendo "EKAM Service" LLC) puede obtener sobre el Usuario durante el uso de cualquiera de los sitios, servicios, servicios, programas de computadora, productos o servicios de "Insales Rus" LLC (en adelante, el "Servicios") y durante la ejecución de Insales Rus LLC de cualquier acuerdo y contrato con el Usuario. El consentimiento del Usuario al Acuerdo, expresado por él en el marco de las relaciones con una de las personas enumeradas, se aplica a todas las demás personas enumeradas.

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"Usuario" -

o individual que tiene capacidad jurídica y es reconocido como participante en las relaciones jurídicas civiles de conformidad con la ley Federación Rusa;

o entidad, registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;

o empresario individual, registrado de conformidad con las leyes del estado en el que dicha persona es residente;

que ha aceptado los términos de este Acuerdo.

1.4 Para los efectos de este Acuerdo, las Partes han determinado que la información confidencial es información de cualquier naturaleza (productiva, técnica, económica, organizativa y otras), incluidos los resultados de la actividad intelectual, así como la información sobre los métodos de implementación. actividad profesional(incluyendo, pero no limitado a: información sobre productos, trabajos y servicios; información sobre tecnologías y trabajos de investigación; datos sobre sistemas tecnicos y equipo, incluidos los elementos de software; previsiones comerciales y detalles de compras propuestas; requisitos y especificaciones de socios específicos y socios potenciales; información relacionada con propiedad intelectual, así como planes y tecnologías relacionadas con todo lo anterior) comunicados por una Parte a la otra Parte en forma escrita y/o electrónica, expresamente designados por la Parte como su información confidencial.

1.5 El presente Acuerdo tiene por objeto proteger la información confidencial que las Partes intercambiarán durante las negociaciones, la celebración de contratos y el cumplimiento de obligaciones, así como cualquier otra interacción (incluyendo, pero no limitándose a, consultar, solicitar y proporcionar información, y realizar otras tareas).

2. Obligaciones de las Partes

2.1. Las Partes acuerdan mantener en secreto toda la información confidencial recibida por una Parte de la otra Parte durante la interacción de las Partes, no divulgar, divulgar, hacer pública ni proporcionar dicha información a ningún tercero sin el permiso previo por escrito de la otra Parte, con excepción de los casos previstos en la legislación vigente, cuando el suministro de dicha información sea responsabilidad de las Partes.

2.2 Cada una de las Partes tomará todas las Medidas necesarias proteger la información confidencial con al menos las mismas medidas que la Parte aplica para proteger su propia información confidencial. El acceso a la información confidencial se proporciona únicamente a aquellos empleados de cada una de las Partes que razonablemente lo necesiten para desempeñar sus funciones oficiales para la ejecución de este Acuerdo.

2.3 La obligación de mantener en secreto la información confidencial rige dentro de la vigencia del presente Acuerdo, el contrato de licencia de programas informáticos de fecha 01/12/2016, el contrato de adhesión al contrato de licencia de programas informáticos, los contratos de agencia y otros y dentro de los cinco años después de la terminación de sus acciones, salvo acuerdo en contrario de las Partes.

(a) si la información proporcionada se ha puesto a disposición del público sin violar las obligaciones de una de las Partes;

(b) si la información proporcionada llegó a conocimiento de la Parte como resultado de su propia investigación, observaciones sistemáticas u otras actividades realizadas sin el uso de información confidencial recibida de la otra Parte;

(c) si la información proporcionada se obtiene lícitamente de un tercero sin obligación de mantenerla en secreto hasta que sea proporcionada por una de las Partes;

(d) si la información se proporciona a pedido por escrito de una autoridad pública, otros agencia del gobierno u órgano Gobierno local para el desempeño de sus funciones y su divulgación a estas autoridades es obligatoria para la Parte. En este caso, la Parte deberá notificar inmediatamente a la otra Parte la solicitud recibida;

(e) si la información se proporciona a un tercero con el consentimiento de la Parte sobre la cual se transfiere la información.

2.5 Insales no verifica la exactitud de la información proporcionada por el Usuario, y no puede evaluar su capacidad legal.

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2.7 Insales tiene derecho a realizar cambios en este Acuerdo. Al realizar cambios en la versión actual, se indica la fecha última actualización. La nueva versión del Acuerdo entra en vigor desde el momento de su colocación, a menos que la nueva versión del Acuerdo disponga lo contrario.

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2.12 El Usuario está obligado a notificar inmediatamente a Insales cualquier caso de acceso no autorizado (no autorizado por el Usuario) a los Servicios utilizando la cuenta del Usuario y/o cualquier violación (sospecha de violación) de la confidencialidad de sus medios de acceso a los cuenta. Por motivos de seguridad, el Usuario está obligado a realizar de forma independiente un cierre seguro del trabajo en su cuenta al final de cada sesión de trabajo con los Servicios. Insales no se responsabiliza de la posible pérdida o corrupción de los datos, así como de otras consecuencias de cualquier naturaleza que puedan derivarse de la infracción por parte del Usuario de lo dispuesto en esta parte del Acuerdo.

3. Responsabilidad de las Partes

3.1 La Parte que violó las obligaciones estipuladas por el Acuerdo con respecto a la protección de la información confidencial transmitida en virtud del Acuerdo está obligada a indemnizar, a solicitud de la Parte afectada, el daño real causado por tal violación de los términos del Acuerdo en de acuerdo con la legislación vigente de la Federación Rusa.

3.2 La compensación por daños y perjuicios no pone fin a las obligaciones de la Parte infractora para el debido cumplimiento de las obligaciones en virtud del Acuerdo.

4.Otras disposiciones

4.1 Todos los avisos, solicitudes, demandas y otra correspondencia en virtud de este Acuerdo, incluidos aquellos que incluyen información confidencial, deben ser por escrito y entregados en persona o a través de un servicio de mensajería, o enviados por Email a las direcciones especificadas en el contrato de licencia de programas informáticos de fecha 01 de diciembre de 2016, el contrato de adhesión al contrato de licencia de programas informáticos y en el presente Contrato u otras direcciones que puedan ser especificadas por escrito por la Parte en el futuro.

4.2 Si una o más disposiciones (condiciones) de este Acuerdo son o pierden su validez, esto no puede servir como motivo para la rescisión de otras disposiciones (condiciones).

4.3. La ley de la Federación Rusa se aplicará a este Acuerdo y la relación entre el Usuario e Insales que surja en relación con la aplicación del Acuerdo.

4.3 El Usuario tiene derecho a enviar todas las sugerencias o preguntas relacionadas con este Acuerdo al Servicio de Atención al Usuario de Insales o por direccion postal: 107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, págs. 11-12 aC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Fecha de publicación: 01.12.2016

Nombre completo en ruso:

Sociedad de responsabilidad limitada "Insales Rus"

Nombre abreviado en ruso:

Insales Rus LLC

Nombre en ingles:

Sociedad de responsabilidad limitada de InSales Rus (InSales Rus LLC)

Dirección Legal:

125319, Moscú, calle. Académico Ilyushin, 4, edificio 1, oficina 11

Dirección de envio:

107078, Moscú, calle. Novoryazanskaya, 18, edificio 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Detalles del banco:

En marzo de 2018, hay 14 modelos de unidades fiscales (FN) en el mercado. A primera vista, difieren solo en términos de vida útil, pero esto no es así. Puede suceder que el dispositivo durante 36 meses funcione solo 15. Te diremos cuáles acumulador fiscal comprar para un determinado tipo de actividad y régimen fiscal.

¿Qué es un impulso fiscal y por qué es necesario?

Unidad fiscal (FN): un chip dentro de la caja registradora en línea. Este es un análogo de ECLZ en dispositivos de estilo antiguo. Guarda datos sobre operaciones de caja registradora, almacena cheques, encripta documentos que provienen del operador o le son enviados.

Diferencias entre el variador y el antiguo ECLZ

Qué impulso fiscal elegir para las distintas ayudas a la navegación y actividades

Vida útil de la unidad: 13, 15 o 36 meses. El número en la caja es la vida útil máxima del dispositivo, y sucede que difiere del real. Por ejemplo, si la caja registradora funciona fuera de línea y no transmite información, entonces el impulso fiscal durante 36 meses funcionará 18.

La duración del uso de FN está influenciada por 2 factores:

• lo que está escrito en el art. 4.1 de la Ley 54-FZ;
• como se indica en el manual técnico del dispositivo.

Por ejemplo, en el pasaporte "FN 1.1 RIK" está escrito que funcionará para OSNO durante 1110 días. Y en el pasaporte del acumulador fiscal por 36 meses "Evento", se dice que no funciona en absoluto con el sistema tributario principal.

Restricciones en el plazo de trabajo en el pasaporte de la FN "RIK" durante 36 meses

De acuerdo con la ley 54-FZ, el dispositivo durante 36 meses es utilizado por algunas LLC y empresarios individuales:

• sector servicios;
• patentar;
• IVU;
• ESHN.

La ley especifica el período mínimo de operación, por ejemplo, si compra un dispositivo por 13 meses, recibirá una multa de 1500 a 3000 ₽.

Se utiliza el acumulador fiscal de 13 meses:

• DOS, que no sean servicios;
• vendedores de bienes sujetos a impuestos especiales;
• hombres de negocios en un área remota que usan cajero automático desconectado;
• agentes de pago;
• negocio de temporada.

Como este es el período mínimo de vigencia, estos empresarios pueden comprar un acumulador fiscal por 36 meses en lugar de 13, pero esto no siempre es rentable. Por ejemplo, si es un restaurante, entonces FN durante 13 y 36 meses funcionará de la misma manera: 410 días.

Antes de comprar un dispositivo para 15 o 36 meses, mira su pasaporte. Un modelo de 36 meses puede durar solo un poco más de un año.

Tabla: período de vigencia de los acumuladores fiscales

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¿Cuándo no es rentable comprar una unidad fiscal durante 36 meses?

• Vender impuestos especiales: aceite de motor, cigarrillos o alcohol. Entonces el FN funcionará durante unos 13 meses.
• Vive en un área remota y KKM no envía cheques OFD. El disco funcionará no más de un año y medio.
• Rompe más de 200 cheques por día. FN por 36 meses está diseñado para pequeñas empresas. no tiene suficiente memoria un gran número de cheques Es más conveniente comprar un modelo por 13 o 15 meses.

Ejemplos de uso de diferentes unidades

1. Café en UTII, ofrece. FN tendrá una duración de 36 meses. Un empresario será multado si instala una unidad con una vida útil más corta.
2. Un empresario individual trabaja por temporadas y, de acuerdo con la ley 54-FZ, puede usar una unidad fiscal durante 13 meses o 36. Ambos dispositivos funcionarán durante el período especificado.
3. La empresa vende impuestos especiales sobre el sistema tributario simplificado. Puede elegir cualquier modelo, pero todos funcionarán 410 días.
4. La IP fue incluida en las listas del área alejada de la comunicación. La caja online funciona de forma autónoma y no envía información OFD. Se puede utilizar cualquier dispositivo de almacenamiento. El dispositivo durante 36 meses funcionará 560 días (18,5 meses). Si un empresario individual vende bienes sujetos a impuestos especiales, la FN funcionará durante 410 días.

Cómo elegir un modelo de unidad fiscal

El modelo de unidad son los números en el nombre: FN-1 o FN-1.1. Diferentes modelos funcionan con diferentes formatos de documentos fiscales.

La versión de la unidad se indica en el nombre

Formato de documento fiscal (FFD): el tipo con el que funcionan la caja y la oficina de impuestos. Solo hay tres formatos: 1.0, 1.05 y 1.1. Cuanto mayor sea el número después del punto, más detalles requeridos debe estar en el cheque. Por ejemplo, en un cheque de formato 1.0, no es necesario indicar el “Significante del recibo de liquidación”, pero en el 1.1 es obligatorio.

Los modelos FN-1 funcionan solo con FFD 1.0 y 1.05, y las unidades fiscales 1.1 admiten todos los formatos posibles. Inicialmente, las cajas registradoras en línea funcionaban con cheques en formato 1.0, pero las autoridades fiscales lo están abandonando gradualmente. A partir de 2019, todos los empresarios deben cambiar a FFD 1.05 o superior. Para hacer esto, deberá comprar una nueva unidad, actualizar el firmware de la caja registradora y el sistema de inventario. Pero es posible que el Servicio de Impuestos Federales permita no comprar un nuevo FN al cambiar del formato 1.0 al 1.05.

Por lo tanto, antes de elegir una unidad, comuníquese con su centro de servicio central o con el fabricante de la caja registradora. Averigüe si necesita actualizar el firmware.

Aclaraciones del Servicio de Impuestos Federales sobre el acumulador fiscal a 36 meses

MGM-FN-1 no es adecuado para negocios

MGM-FN-1: unidad fiscal de prueba reutilizable. No firma cheques y no pasa información a la oficina de impuestos. Este modelo no está en la lista y no es adecuado para negocios. MGM-FN-1 es utilizado por fabricantes de cajas registradoras y desarrolladores de software para probar equipos y personalizar programas.

Unidades fiscales para la caja registradora
para 13, 15 y 36 meses
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La lista actual de dispositivos en el registro del Servicio de Impuestos Federales

Para ver todos los modelos de FN permitidos, descargue el archivo de Excel del sitio web de impuestos.

Lista de unidades del registro en marzo de 2018

El precio de los impulsos fiscales

El costo promedio de una campaña fiscal durante 13 meses: 6000–7000 ₽, durante 36 meses: 12 000–13 000 ₽.

Según la experiencia de 2017, observamos que cuanto más se acerca la fecha límite, mayor es el precio. En el verano de 2017, la unidad no se pudo comprar al fabricante ni a los proveedores. Los empresarios esperaron el dispositivo durante 2 meses y los precios aumentaron de 2 a 3 veces. En su apogeo, FN costaba 20.000 ₽, aunque unos meses antes se podía comprar por 7.000 ₽.

Es probable que en el verano de 2018 también haya escasez. Aconsejamos en febrero-marzo.

Sanciones por trabajo incorrecto con FN

Trabaje en la caja sin una unidad. La información no se envía al Servicio de Impuestos Federales y la oficina de impuestos considera que no usa la caja registradora en absoluto.

• Multa para empresas: 75–100% de los ingresos no contabilizados, pero no menos de 30,000 ₽.
• Multa para empresarios individuales: 25–50% de los ingresos no contabilizados, pero no menos de 10,000 ₽.

El período de vigencia del impulso fiscal es más bajo de lo que debería ser. Las autoridades fiscales lo multarán si debe comprar un dispositivo durante 36 meses, pero lo compró por 13.

• Empresas: 5000–10 000 ₽ o una advertencia.
• IP - 1500–3000 ₽ o una advertencia.

La autoridad fiscal emite una advertencia solo a las pequeñas y medianas empresas si la infracción es la primera. Las grandes empresas lo consiguen de todos modos. La primera infracción o no, el impuesto comprueba sobre su base.

En junio de 2017, debido a la escasez de dispositivos, los empresarios compraron un impulso fiscal por 13 meses en un sistema simplificado, aunque según la ley 54-FZ deben usarlo por 36. Las autoridades fiscales no emitieron multas, porque los empresarios no tenían la culpa de la violación. Habrá sanciones en 2018.

Resumiendo

1. En lugar de ECLZ, hay un acumulador fiscal (FN) en las cajas en línea.
2. El período de vigencia del impulso fiscal indicado en la casilla puede diferir del real. Por ejemplo, un dispositivo de 36 meses durará solo 410 días si un empresario vende impuestos especiales.
3. A partir del 01/01/2019 no es posible generar cheques en formato 1.0, solo 1.05 o 1.1.
4. FN-1 solo admite FFD 1.0 y 1.05. Fiscal drive 1.1 funciona con todos los formatos posibles.
5. Puede ver las características de todos los modelos FN en el registro en el sitio web de impuestos.
6. Es mejor comprar un dispositivo en febrero-marzo, porque en verano se vuelven más caros debido al aumento de la demanda.
7. Si un empresario está obligado a comprar un disco fiscal durante 36 meses, pero lo compró durante 13, una multa de hasta 3000 ₽ para empresarios individuales y hasta 10 000 ₽ para empresas.

El término "acumulador fiscal" es bastante nuevo. Apareció gracias a las modificaciones que se hicieron a la legislación sobre cajas registradoras. Entraron en vigor el 1 de julio de 2017 y cambiaron por completo los requisitos para las cajas registradoras. Los nuevos dispositivos comenzaron a llamarse cajas registradoras en línea debido a su capacidad para transferir datos a través de Internet. Y adquirieron esta habilidad precisamente gracias a los acumuladores fiscales.

Alternativa moderna a ECLZ

El acumulador fiscal (FN) es un elemento de las cajas registradoras de un nuevo tipo. Se le puede llamar el cerebro del PCCh, ya que es él quien recuerda toda la información fiscal. Este módulo se ha convertido en un reemplazo para el ECLZ obsoleto, que ya no se usa en la actualidad. La unidad no solo asumió las funciones que anteriormente realizaba una cinta electrónica, sino que también las amplió significativamente. Las principales tareas del almacenamiento son:

• firma y encriptación de cheques;
• transferencia de información sobre ellos a través de Internet;
• recibir y verificar información de respuesta;
• almacenamiento de datos sobre cheques noqueados sin posibilidad de ajuste;
• bloquear la generación de recibos si la memoria de la unidad contiene datos no transmitidos generados hace más de 30 días.

Cómo funciona FN

Para que el acumulador fiscal interactúe con el servicio de impuestos, se necesita un enlace más: el operador de datos fiscales (OFD). Esta es una empresa que garantizará la transferencia segura de información desde la unidad al servidor FTS. Los datos se transmiten de acuerdo con el protocolo de intercambio de información aprobado por el servicio de impuestos. La interacción entre estos enlaces se organiza de la siguiente manera:

• el impulso fiscal captura información sobre el cheque noqueado;
• si hay una conexión a Internet, transfiere instantáneamente los datos a la OFD;
• el operador los envía al servidor del Servicio de Impuestos Federales y al correo electrónico o número de teléfono del comprador (si éste desea recibir un cheque electrónico);
• si no hay conexión a Internet, la información sobre el cheque eliminado se almacena en la memoria de la unidad.

Así, gracias al acumulador fiscal, el servicio de impuestos recibe información sobre el cheque noqueado casi en el momento de su formación. En caso de falla en Internet, la información se almacenará en la unidad. Tan pronto como se restablezca la conexión, los datos se transferirán a la OFD y luego al Servicio de Impuestos Federales. Por lo tanto, los vendedores no deben preocuparse: si Internet desaparece, las ventas no tendrán que detenerse. Pero es importante que la conexión se restablezca dentro de los 30 días, de lo contrario, se bloqueará el FN.

Modernización del PCCh

Cualquier modelo de moderno caja registradora equipado con un dispositivo de almacenamiento de datos fiscales. Pero para cumplir con los requisitos de la ley, no es necesario adquirir un nuevo dispositivo. Puede actualizar una caja registradora existente; le costará un poco más barato. Los fabricantes de unidades fiscales se han asegurado de que tengan el mismo tamaño y tipo de conexión con el dispositivo que EKLZ. Es decir, la unidad se puede instalar en la caja de la caja registradora en lugar de la cinta. Además, deberá cambiar el firmware de la placa. Dichos servicios son proporcionados por los centros de servicio de los fabricantes de CCM.

Validez

El criterio principal para seleccionar un estado financiero es el período de validez de la clave de atributo fiscal. Este es el período durante el cual funcionará la unidad después de su registro en el Servicio de Impuestos Federales. Por regla general son 13 meses. No obstante, las empresas y empresarios que apliquen regímenes fiscales especiales, así como la venta de servicios, deberán utilizar dispositivos con una vigencia fiscal de 36 meses.

Después de la expiración del período especificado, el FN está sujeto a reemplazo. Fue lo mismo con ECLZ, pero al mismo tiempo tuve que contactar al centro de servicio. Pero FN se puede reemplazar con tus propias manos. Después de eso, es necesario asegurar su almacenamiento durante 5 años. Junto con la unidad, debe almacenar informes sobre su cierre y sobre cambios en los datos de registro de CCP.

Registro de unidades

El servicio de impuestos mantiene un registro de unidades fiscales, que enumera los modelos permitidos para la venta, sus parámetros y fabricantes. Puede encontrarlo en el sitio web de FTS. Hasta ahora, solo hay 4 unidades en el registro. Se instalan en las cajas de un nuevo modelo o se ofrecen a la venta para reemplazar o actualizar dispositivos antiguos. Tres unidades del registro tienen un período de validez de 13 meses y una tiene un período de validez de 36 meses. También en el sitio web del servicio, puede verificar la copia comprada de la unidad fiscal por número de serie.

bloqueando

Si los datos del recibo no se transfieren a OFD durante más de 30 días, la unidad se bloqueará. Esto significa que la caja no podrá cancelar cheques. La venta de productos a través de dicho dispositivo no funcionará. Esto puede ocurrir por la falta de Internet, por lo que es importante monitorear siempre el desempeño del canal de comunicación.

La consecuencia más desagradable de esto es la necesidad de detener la venta de bienes. Sin embargo, no tendrá que informar al Servicio de Impuestos Federales u OFD, ni volver a registrarse, y más aún cambiar la unidad. Solo es necesario eliminar la causa del bloqueo, es decir, restablecer la conexión de la caja con Internet. Después de eso, el FN se desbloqueará por sí solo y nuevamente comenzará a transmitir datos sobre cheques noqueados.

Sucede que la empresa tiene una caja registradora de respaldo, que se usa solo ocasionalmente. Por ejemplo, en caso de avería de la máquina principal o como caja portátil durante la entrega de mercancías. ¿Se bloqueará FN si pasan más de 30 días entre la generación de cheques? No tienes que preocuparte por esto. El bloqueo ocurre solo cuando un cheque no enviado permanece en la unidad. Si el cheque se envía a la OFD, no habrá bloqueo incluso si la caja registradora se usa menos de una vez al mes. Entonces, cada vez que use la caja de reserva, puede apagarla de manera segura, después de asegurarse de que los datos de ventas se transfieran al Servicio de Impuestos Federales.

¿Es posible prescindir del almacenamiento?

La ley prevé la exención de la necesidad de utilizar dinero en efectivo en la ejecución ciertos tipos actividades. Además, hasta el 1 de julio de 2018, las entidades que pagan UTII o prestan servicios al público, así como los empresarios individuales con patente, pueden trabajar sin cajas registradoras. Sin embargo, algunos de estos contribuyentes utilizan las cajas a pesar de la ausencia de obligación. ¿Pueden utilizar dispositivos sin impulso fiscal?

La presencia de una caja registradora con accionamiento es un requisito de la ley de cajas registradoras. Era posible registrar equipos de estilo antiguo en el Servicio de Impuestos Federales hasta el 1 de febrero y utilizarlos hasta el 1 de julio de 2017. A partir de esta fecha, está prohibido el uso de dispositivos antiguos en Rusia. Por tanto, si las entidades mencionadas anteriormente trabajan con cajas registradoras, entonces deberán utilizar una caja registradora con accionamiento fiscal.

También hay una indulgencia para las empresas comerciales ubicadas en asentamientos alejados de las redes de comunicación. También están obligados a utilizar cajas con FN, pero no pueden transferir información fiscal al FTS. En este caso, la caja registradora se utilizará sin conexión; la información se almacenará en la memoria de la unidad. Según el criterio actual, este beneficio puede contar con localidad, donde viven menos de 10 mil personas. La lista de dichos territorios debe ser aprobada por las autoridades regionales y publicada en el sitio web de la administración local.

Así, el acumulador fiscal hoy es un elemento indispensable de la caja registradora. Convierte una caja registradora ordinaria en un dispositivo moderno que puede almacenar datos en forma encriptada y transferirlos al Servicio de Impuestos Federales. Esto debería simplificar el trabajo del servicio, garantizar la transparencia de los informes y reducir la carga de las empresas en términos de control fiscal.

A partir del 1 de julio de 2017, todas las cajas registradoras deberán estar equipadas con este dispositivo. Esto es requerido por la nueva ley de cajas en línea.

¿Quién puede usar qué FN?

Acumulador fiscal a 36 meses OBLIGATORIO uso en los siguientes casos:

• Servicio;
• sobre sistemas tributarios: USN (simplificado), UTII (imputación), PSN (patente), ESHN (impuesto agrícola).
• Hay excepciones a los dos primeros párrafos: Puedes utilizar CUALQUIER acumulador fiscal si cumples las siguientes condiciones:
  • comercio estacional;
  • contribuyentes del IVA (DOS) o combinando DOS con otros sistemas de tributación;
  • modo autónomo de operación de KKM (en áreas de difícil acceso de la Federación Rusa);
  • comercio de productos sujetos a impuestos especiales: gasolina, aceites, cigarrillos, alcohol (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 25 de enero de 2017 No. 70);
  • agentes de pago o subagentes (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 25 de enero de 2017 No. 70).

En los demás casos, tiene derecho a elegir por sí mismo cualquier acumulador fiscal: a 13, 15 o 36 meses.

Es importante saber que la memoria FN-36 no difiere de la FN-13, y si una organización (por ejemplo, que brinda servicios) emite muchos cientos de cheques por día, entonces la FN-36 no funcionará para usted ni siquiera durante dos años.

El nuevo FN-1.1 tendrá una memoria de mayor capacidad, pero no debe contar con los 15 meses de trabajo. Especificaciones será diferente para diferentes empresarios. Por ejemplo, cuando se trabaja con EGAIS o fuera de línea, dicho FN funcionará solo durante 410 días. En otros casos, FN-1.1 funcionará hasta 470 días.

Funciones del impulso fiscal

El almacenamiento fiscal es memoria principal en una caja registradora, asume dos funciones principales:

• almacenamiento de todos los recibos de efectivo en su propia memoria;
• encriptación de datos almacenados (recibos de efectivo) y la formación de un código especial para su verificación.

FN prevé la formación de un atributo fiscal, el registro de datos fiscales, el almacenamiento no volátil a largo plazo de estos datos, la formación y verificación de atributos fiscales, el cifrado de datos para la transmisión al operador de datos fiscales, así como el descifrado y legalización de documentos fiscales.

Desde mediados de 2017, el impulso fiscal ha reemplazado por completo el ECLZ y la memoria fiscal en las cajas registradoras. Además, de acuerdo con la ley, incluso los empresarios con una patente y UTII deberán usar dispositivos con un impulso fiscal a partir de 2019.

Los conectores para conectar el ECLZ y el disco fiscal son exactamente iguales, aunque no se reemplazan entre sí.

Costo del acumulador fiscal (FN)

Por tradición rusa, como en el caso de EKLZ, el impulso fiscal se vende a un precio inflado, desde 6000 rublos. hasta 8000 frotar. y más alto. Y como siempre, el fabricante es un monopolista, esta vez RiK LLC (los que están familiarizados con los clásicos entenderán la decodificación). Por supuesto, en el sitio web del servicio de impuestos hay un registro de unidades fiscales con los fabricantes indicados.

Vale la pena señalar que algunos eventos menores de Londres influyeron en el "cierre" de RiK LLC. El campeonato en la carrera armamentista de los PCCh con impulsos fiscales fue asumido por cierta sociedad "Preocupación" Avtomatika "" . El costo del impulso fiscal no ha cambiado.

Comprobación de la unidad fiscal en el sitio web de la oficina de impuestos

Nosotros tomamos recibo de caja con el número de la unidad fiscal:

Ingrese el número de la unidad fiscal en el sitio oficina de impuestos www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ y obtener el resultado:

Conclusión: la caja registradora con la FN establecida no está registrada ante las autoridades fiscales.

¿Qué es un depósito fiscal?

Pasaporte de la unidad fiscal

Una muestra de un pasaporte FN completo:

Debe completar un pasaporte solo en aras de una garantía para un impulso fiscal. Garantía para cualquier almacenamiento fiscal- 12 meses, independientemente de las condiciones de uso.

En principio, no es posible obtener una reparación en garantía para un FN: un disco duro dañado o inicialmente defectuoso solo se puede reemplazar por uno nuevo. Y solo si el mal funcionamiento de la unidad no fue culpa del usuario.

Muestra de pasaporte en blanco FN KT:

Registro de impulsos fiscales

Todos los impulsos fiscales permitidos para su uso están incluidos en especiales Registro Estatal:

Nombre	Validez	"Fabricante"
Medios de cifrado (criptográficos) para proteger los datos fiscales de la unidad fiscal "FN-1" Certificado de conformidad	13 meses
Medio de protección criptográfica de datos fiscales "FN-1" versión 3 versión 1	13 meses	Sociedad de Responsabilidad Limitada "NTC "Izmeritel"
Medio de protección criptográfica de datos fiscales "FN-1" versión 3 versión 2	13 meses	Sociedad de Responsabilidad Limitada "Pragmatik"
Medios de cifrado (criptográficos) para proteger los datos fiscales de la unidad fiscal "FN-1" versión 2	36 meses	Sociedad de Responsabilidad Limitada "RIK"
Medios de cifrado (criptográficos) para proteger los datos fiscales de la unidad fiscal "FN-1.1" versión 3	13 a 15 meses	Sociedad Anónima"PREOCUPACIÓN "AUTOMATICA"

Emulador de disco fiscal MGM FN-1

Este es un dispositivo especial que se puede usar no una vez, como un FN real, sino muchas veces. La diferencia entre el emulador es que no genera el atributo fiscal correcto en el cheque y no transmite datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales.

Tenga cuidado: el número de serie de MGM siempre comienza con 9999ХХХХ, ¡no use este número para registrarse!

Mass Dimensional Model FN-1 Puede comprarnos en 6995 frotar. una pieza.

También puede encontrar un emulador de disco fiscal o EFN (desde). En términos de propiedades, este emulador no es diferente del MGM, excepto por el hecho de que no se utilizan datos para transmitir datos fiscales de prueba. servidores de prueba OFD, pero servidor propio.

Al mismo tiempo, el costo de un conjunto no es mucho más alto que el estándar FN-1. Puede pedir un emulador de este tipo en el sitio web del fabricante. Sin embargo, queremos advertirle: los servidores de prueba no funcionan temporalmente para verificar la transferencia de datos.

Bloqueo de unidades fiscales

El acumulador fiscal está obligado a transferir datos fiscales por lo menos una vez cada 30 días. Si los datos no fueron transferidos a la OFD dentro de este plazo, entonces el acumulador fiscal será bloqueado. FN se desbloquea en este momento tan pronto como se conecta a Internet.

Si la FN no contiene datos no transmitidos (por ejemplo, la caja registradora no está en uso), no se bloqueará. La cuenta regresiva para el bloqueo comenzará desde el momento en que la caja registradora se utilice para el fin previsto.

El acumulador fiscal se puede volver a registrar. La reinscripción de FN se puede realizar 11 veces. Es decir, puede volver a registrar cualquier caja registradora en línea hasta once veces con una unidad fiscal disponible. Después de actualizar el firmware en RiK desde mediados de junio de 2017, las unidades fiscales se pueden volver a registrar hasta 30 veces.

Es posible que sea necesario volver a registrar las cajas registradoras al cambiar OFD, cambiar detalles, cambiar la configuración de la caja registradora, así como al reemplazar una unidad fiscal.

Exceder el número de reinscripciones requerirá un cambio en el acumulador fiscal.

El procedimiento de reemplazo de FN se realiza cada 13 meses. Hay concesiones de patentes, UTII y USN - cambio de FN cada 3 años, dichos modelos de FN salieron a la venta a partir del 12 de mayo de 2017.

Operadores de datos fiscales

De acuerdo con la nueva resolución, el operador de datos fiscales (en adelante, el FDO) debe recopilar y transferir datos encriptados de unidades fiscales al servicio de impuestos. No lo hacen por nada. Sobre el este momento todos los operadores del registro indican un precio de 3.000 rublos por año desde una caja.

¿Qué sucede si la FN se activa incorrectamente? Responderemos a estas y otras preguntas en el artículo.

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¿Por qué necesita comprar una unidad fiscal?

La unidad fiscal es un módulo especial instalado en equipo de caja registradora, responsable del cifrado y almacenamiento de datos fiscales (información sobre cálculos realizados por una cinta de control electrónico (EKLZ) y tiene funciones avanzadas. La tarea principal es transferir datos de ventas al Servicio de Impuestos Federales en línea.

El microcircuito dentro del módulo proporciona una firma digital de cheques, el bloque de memoria almacena cheques que se perforan a través del operador de datos fiscales (OFD). Esto puede ser una falla interna del sistema, configuraciones incorrectas del equipo, apagado de Internet, etc. Si dentro de los 30 días los cheques no van a la OFD, se bloquea la caja. Por lo tanto, cuando autoinstalación y activación, tenga mucho cuidado.

Sin este módulo, la caja no cumplirá con los requisitos para registrar la caja con las autoridades fiscales, y también se produce la activación de la FN. El procedimiento de registro a primera vista parece simple, pero si comete un error e ingresa datos incorrectos, Fiscal Drive quedará automáticamente inutilizable. ¿Adónde lleva? Deberá dar de baja el CCP, comprar y reemplazar el FN, lo que supondrá una importante pérdida de dinero y tiempo.

Si desea TsTO de forma independiente), que se dedican al mantenimiento de cajas en línea y unidades fiscales.

¡En una nota! Cada módulo viene con un pasaporte, que debe conservarse. Si la unidad falla, centro de servicio se aceptará solo si hay un pasaporte técnico.

Tipos de impulsores fiscales: ¿cuál comprar?

Nombre del modelo (fabricante)	Tiempo de trabajo (dado en meses)	Formato de datos fiscales
"FN-1" ("RIK")	13	1.0, 1.05
"FN-1" versión 3 versión 1 (STC "Izmeritel")	13	1.0, 1.05
"FN-1" versión 3 versión 2 ("Pragmatik")	13	1.0, 1.05
"FN-1" versión 2 ("RIK")	36	1.0, 1.05, 1.1
"FN-1.1" versión 3 (Preocupación "Avtomatika")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Iz13-2 (STC "Izmeritel")	13	1.0, 1.05
Versión "FN-1.1" Pr13-2 ("Pragmatik")	13	1.0, 1.05
"FN-1.1" versión 5-15-2 ("Inventa")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Ev15-2 ("Evotor")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
"FN-1.1" versión 4 ("Inventa")	36	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Iz15-2 (STC "Izmeritel")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Av15-2 ("Preocupación" Avtotematika ")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
"FN-1.1" versión 6-15-2 ("Drimkas")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Pr15-2 ("Pragmatik")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1

Vigencia del acumulador fiscal

Para las personas jurídicas y los empresarios individuales que aplican el régimen de tributación y comercio de DOS, se requiere FN13.

Éstos incluyen:

• vendedores de productos sujetos a impuestos especiales, productos alcohólicos fuertes;
• empresarios y empresas que operan en áreas remotas y de difícil acceso donde la caja funciona de manera autónoma;
• dueños de negocios de temporada.

Para representantes comerciales en DOS que brindan servicios al público, se requiere FN36.

Las empresas y los empresarios individuales que operan con una patente, ESHN deben aplicar FN36. Hay excepciones. Si usted, utilizando uno de los modos anteriores, vende productos sujetos a impuestos especiales (alcohol o cigarrillos), puede utilizar FN13. cuando se combinan diferentes tipos actividades (por ejemplo, comercio y servicios) donde se utilizan OSN y UTII o una patente, también necesita comprar FN13.

¿Qué más necesitas saber? La vida útil indicada en la caja a veces difiere de la vida real de uso. Cuando se trabaja sin conexión caja registradora(KKM) La vida útil de FN36 se reduce a 18 meses.

La duración del uso depende de los requisitos de 54-FZ, condiciones de uso, Parámetros técnicos registrado en el pasaporte.
Los empresarios y las personas jurídicas dedicadas al comercio y que usan DOS y STS pueden usar FN36, si corresponde. Al vender alcohol, en lugar de los 1110 días indicados, solo durará 410. Antes de comprar, estudie la ficha técnica del dispositivo.

Si tiene muchos clientes, está perforando al menos 200 cheques por día, elija un módulo con una fecha de vencimiento más corta. Y

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Formato de datos fiscales (FFD)

Este es un conjunto de detalles que se muestran en los documentos fiscales. Hay tres formatos de datos fiscales en total: 1.0, 1.05, 1.1. Estas cifras se indican en el nombre del modelo de unidad: FN-1 o FN-1.1 Se diferencian en los datos obligatorios impresos en el cheque. Los detalles que eran opcionales en el formato 1.0 se convirtieron en obligatorios en los formatos 1.05 y 1.1.

Por el nombre de los formatos, puede entender que 1.0 es el primero y ya está desactualizado, y 1.1 está actualizado y es relevante para hoy.

Para verificar, ingrese el nombre de la unidad y su número de serie. Todos los datos están en el módulo. Tras introducirlos, recibirá información sobre una determinada instancia de FN, a partir de la cual podrá saber si está incluida en el registro de unidades fiscales aprobadas para su uso, si está activada o no. Solo se puede utilizar un módulo no activado.

Precio

El costo promedio de FN por un período de 13 meses es de 6,000 rublos. FN por 36 meses - 12,000 rublos. El pico de ventas se produce al final del período de transición, es decir, en junio. En este momento, hay escasez de dispositivos y el correspondiente aumento de sus precios (hasta 20 000 rublos). Para evitar costos innecesarios, le recomendamos que se encargue de comprar el módulo FN con anticipación.

Desecho

Después de la fecha de caducidad, el módulo debe ser reemplazado por uno nuevo. El antiguo debe mantenerse en la empresa durante 5 años. El reciclaje es posible después del final de este período.

¿Qué pasa si no compras una unidad fiscal?

Al trabajar en un CCP sin unidad, el propietario de una LLC o empresario individual será responsable administrativamente.

El importe de la multa por trabajo sin tributación económica será:

• para una organización: ¾ o el monto total de los asentamientos sin utilizar un CCP útil (al menos 30,000 rublos);
• para un empresario o funcionario: ¼ o ½ del monto de los asentamientos sin el uso de cajas registradoras (al menos 10,000 rublos).

El monto de la multa por la aplicación de la FN, que sea incompatible con las actividades realizadas y el régimen tributario elegido, será:

• para una organización: de 5.000 a 10.000 rublos;
• para un empresario o un funcionario: de 1500 a 3000 rublos.

Si un representante de una pequeña empresa ha cometido una infracción por primera vez (o ha pasado más de un año desde la anterior infracción similar), el inspector emitirá una advertencia. Esto no se aplica a las grandes empresas, cuyos propietarios, incluso ante la primera detección de infracciones, se enfrentarán a una multa.

No se impone una multa en los casos en que, debido a la escasez de FN36, el propietario de una organización que brinda servicios compró FN13 / 15.