Elegir una unidad fiscal para una caja registradora en línea. Impulso fiscal para cajas registradoras en línea

acumulador fiscal(FN) - un medio criptográfico de protección en cajas registradoras en línea. Este es un análogo de ECLZ en dispositivos antiguos. Su trabajo es firmar cheques para que no puedan ser falsificados.

Tareas del impulso fiscal

• Forme un signo fiscal y firme un cheque.
• Cifre los datos antes de enviar OFD.
• Descifrar mensajes de OFD.
• Almacenar información de cajeros, turnos de apertura y cierre.
• Almacenar información sobre la caja, TIN, operador de datos fiscales.

El propietario de la caja puede cambiar el FN por su cuenta o comunicarse con el centro de servicio.

Requisitos para un impulso fiscal para cajas registradoras en línea

• La caja de almacenamiento debe estar sellada.
• Se bloquea a los 30 días si la caja con turno abierto ha dejado de transmitir datos OFD.
• Después del reemplazo, debe almacenarse durante 5 años.

Las empresas y empresarios en OSNO, que cambiaron a cajas registradoras en línea en 2017, cambian su acumulador fiscal cada 13 meses. Esto también se aplica a los vendedores de bienes sujetos a impuestos especiales, el comercio de temporada, los agentes de pago y los vendedores que utilizan una herramienta de liquidación automática. Simplificación, UTII y servicios cambian FN cada 3 años.

A diciembre de 2017, el registro contiene 8 modelos de unidades fiscales con un período de operación de 13, 15 y 36 meses. Lista llena Para dispositivos registrados, consulte el sitio web del Servicio de Impuestos Federales.

Modelos de unidades fiscales en el registro

¿Puede un propietario único utilizar la unidad durante 13 meses?

No. En la primavera de 2017, los fabricantes no publicaron campañas fiscales durante 36 meses. Por lo tanto, el Servicio de Impuestos Federales permitió que el IP en el sistema tributario simplificado usara el dispositivo durante 13 meses. En carta de 23 de mayo de 2017 No. ED-4-20/ [correo electrónico protegido] la oficina de impuestos escribió que si el empresario no es culpable, entonces no será multado.

Ahora el registro tiene modelos con una vida útil de 3 años, y si los modos o servicios especiales compran una unidad por 13 meses, serán multados con 2000 ₽. Pero si en 2018 habrá escasez de dispositivos, como en 2017, entonces la oficina de impuestos no debería multar. En este caso, el empresario debe demostrar que no es culpable. Por ejemplo, los fabricantes de unidades dirán que no tienen tiempo para lanzar dispositivos.

Unidades fiscales para la caja registradora
para 13, 15 y 36 meses
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Dónde comprar un disco fiscal para cajas registradoras online

Puede adquirir una herramienta criptográfica de varias formas:

• Juntos con nueva caja registradora o kit de actualización;
• por separado de un socio regional de fabricantes de PCC;
• del operador de datos fiscales.

En el verano de 2017, los FN escaseaban. Los empresarios no pudieron comprar a tiempo un acumulador fiscal y hicieron cola durante meses. Las autoridades fiscales no sancionaron a las empresas que firmaron un acuerdo y esperaron a que los equipos estuvieran en stock. En 2018 y 2019, cambiaron a cajas registradoras en línea 3 veces mas gente que en 2017. Y aunque hay más fabricantes, es mejor de antemano.

Precio promedio de un impulso fiscal durante 13 meses: 6000–7000 ₽. Por 36 meses: 12,000–13,000 ₽.

Los operadores de datos fiscales juegan un papel punto de recogida. Reciben datos de liquidación de varias cajas registradoras y los transfieren a la oficina de impuestos. El operador de datos fiscales tiene su propio centro de datos. OFD solo puede funcionar si tiene una licencia FSB para trabajar con herramientas de cifrado.

El comprador paga por los bienes. El vendedor perfora el cheque en la caja en línea y los datos de ventas se registran instantáneamente en la unidad fiscal y se transmiten por Internet al operador de datos fiscales. OFD transmite datos de todos los mostradores de caja a la oficina de impuestos.

¿Qué necesita una tienda para trabajar con OFD?

• Acuerdo con la OFD para el tratamiento de datos fiscales
• Internet
• Caja registradora con depósito fiscal y conexión a internet

El equipo de caja registradora deberá registrarse en cuenta personal en el sitio web de FTS. Esto requiere una firma electrónica cualificada.

¿Cómo funciona la OFD? Analizamos el cambio 54 de la Ley Federal

Veamos un ejemplo. El comprador viene a la tienda por un cartón de leche. El cajero escanea un código de barras de un cartón de leche o ingresa el monto en el teclado de la caja registradora.

Dentro de la CCP (caja registradora) hay una unidad fiscal. Guarda el cheque, lo firma con un signo fiscal, genera y envía un paquete de datos al servidor OFD.

El operador de datos fiscales genera un atributo fiscal de respuesta y envía un recibo firmado con el atributo fiscal a la caja registradora. Cuando el acumulador fiscal registre el recibo, se completará el registro del recibo bajo los nuevos requisitos.

Luego, el operador de datos fiscales transmite los datos de liquidación a la oficina de impuestos. El comprador recibe dos cheques: en papel y electrónico (en Email o número de abonado).

Los cheques tienen un código QR y un enlace. El comprador puede escanear el código con la cámara de un teléfono inteligente o seguir el enlace. El comprador será llevado al sitio web del servicio de verificación de cheques. Allí verificará que el cheque registrado en la OFD corresponda al de papel. Si las cantidades son diferentes, el comprador puede reclamar a la tienda.

¿Un cheque electrónico reemplazará por completo a uno de papel?

El recibo electrónico contiene el TIN de la tienda, los nombres de los bienes, el monto de los impuestos pagados y toda otra información. Pero a pedido del comprador, el vendedor aún está obligado a emitir un cheque en papel.

¿Cómo son los nuevos cheques?

¿Cómo se genera un código QR y un enlace?

El operador de datos fiscales proporciona a la ECC las reglas para generar un código QR y un enlace. La caja registradora genera un QR, un enlace e imprime un recibo.

¿Qué pasa si Internet se cae durante la venta?

El dueño de la tienda tiene 72 horas para volver a conectarse. De lo contrario, el CCT dejará de funcionar.

¿Qué es un depósito fiscal?

En términos relativos, este es un nuevo tipo de ECLZ. El acumulador fiscal recibe los datos del recibo, los procesa y los firma con un signo fiscal. Luego envía los datos del cheque y el token fiscal al operador de datos fiscales. De la OFD, el acumulador fiscal recibe un recibo firmado con signo fiscal y guarda los datos del cheque.

Es decir, ¿ECLZ ya no es necesario?

Sí, las campañas fiscales reemplazarán a ECLZ.

¿Dónde comprar un disco fiscal?

Ahora se sabe que EKLZ se puede comprar al fabricante: Atlas-Kart. La empresa Proxima también vende ECLZ. La lista de organizaciones que venden unidades fiscales aún no ha sido aprobada.

¿Un impulso fiscal para siempre?

No, hay que cambiarlo.

Organizaciones en sistema común impuestos - una vez al año. Organizaciones en una patente, UTII y USN - una vez cada 3 años.

¿Quién cambiará el impulso fiscal?

¿Cómo obtener una firma electrónica?

Las firmas electrónicas son emitidas por centros de certificación acreditados por el Ministerio de Comunicaciones y Comunicaciones de la Federación Rusa. Para obtener una firma, lleve los documentos al centro de certificación.

Para individuos:

• El pasaporte
• SNILES

Entidades legales:

• documentos fundacionales
• documento sobre la inscripción de una persona jurídica en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas
• certificado de registro de impuestos

La firma electrónica se escribirá en un medio físico, como una memoria USB. Infórmese del costo del servicio en el centro de certificación.

¿Qué debe hacer el propietario de una tienda para conectarse a la OFD?

• Consigue una firma electrónica cualificada
• Celebrar un acuerdo o contrato con un operador de datos fiscales
• Llevar a la tienda en línea
• instalar en cajero automático acumulador fiscal
• Registre una caja registradora en el sitio web de impuestos y obtenga un número de registro en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales

¿Cómo registrar una caja registradora y obtener un número?

Vaya a la cuenta personal del contribuyente en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. Obtenga el número de registro de CCP en su cuenta personal. Fiscalizar la caja. El KKT enviará los datos al servicio de impuestos a través de la OFD. Recibirá una tarjeta de registro en su cuenta personal en el sitio web del Servicio de Impuestos Federales. El registro ha terminado.

Le recordamos que para el registro es necesaria una firma electrónica.

¿Cuándo comenzará el registro de cajas registradoras para la transmisión de datos OFD?

Registro voluntario de cajas registradoras - desde el 1 de abril de 2016. Registro obligatorio de cajas registradoras - desde el 1 de febrero de 2017. Para el 1 de julio de 2017, todas las cajas registradoras deberían comenzar a enviar datos de liquidación a OFD. La ley no ha sido firmada, los términos pueden cambiar.

¿Necesito comprar una nueva caja registradora?

No, si tu caja registradora se conecta a Internet y puedes poner una unidad fiscal en el caso, y la interna software funciona con FN y OFD. Si estas características no están disponibles y el fabricante no lanza un kit de revisión, tendrá que reemplazar equipo de caja registradora.

¿Qué cajas registradoras son adecuadas para trabajar con OFD?

OFD tiene requisitos de hardware y software.

Requisitos del dispositivo:

• conexión a Internet
• lugar para una unidad fiscal dentro del caso
• impresión de códigos QR y enlaces

Requisitos del programa:

• trabajar con almacenamiento fiscal
• trabajar con OFD

Los desarrolladores de la empresa Dreamkas han proporcionado un compartimento para la unidad fiscal en todos los modelos de cajas registradoras Viki y registradores fiscales Viki Print.

El software funciona según protocolos de intercambio tanto entre CRE y OFD, como entre CRE y fiscal drive. Los pagos de Viki se conectan a Internet a través de cable de red o Wi-Fi.

Trabajo en UTII, no uso la caja registradora. ¿Qué hacer?

Ahora a esperar. El gobierno está preparando un proyecto de resolución, que indicará claramente los tipos de actividades para la aplicación del CCP.

¿Qué pasará con el CTO?

El servicio en el centro de calefacción central dejará de ser obligatorio. Pero el equipo de la caja registradora todavía tendrá que ser reparado. Vale la pena suponer que los propietarios de tiendas razonables no rechazarán el soporte técnico.

¿Es necesario celebrar un acuerdo de servicio con la CTO después de la introducción de la OFD?

A sin fallar- No. Pero en cualquier caso debe celebrarse un acuerdo con la OFD.

¿Puede CTO convertirse en un operador de datos fiscales?

Sí. Cualquier organización puede convertirse en un operador de datos fiscales. Para esto necesitas tener:

• Permiso para procesar datos fiscales del Servicio de Impuestos Federales
• Licencia FSTEC para protección técnica información
• Licencia FSB para el desarrollo y producción de herramientas de criptoprotección
• Licencia FSB para actividades de protección de datos
• Medios técnicos para el tratamiento de datos fiscales (sobre el derecho de propiedad)
• Medios técnicos de protección de datos fiscales
• Locales no residenciales propios o alquilados

Los requisitos más detallados para OFD aparecerán después de la firma de la ley.

Nuevos materiales sobre 54-FZ

¿Qué sucede si la FN se activa incorrectamente? Responderemos a estas y otras preguntas en el artículo.

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¿Por qué necesita comprar una unidad fiscal?

La unidad fiscal es un módulo especial instalado en equipo de caja registradora, responsable del cifrado y almacenamiento de datos fiscales (información sobre cálculos realizados por una cinta de control electrónico (ECLZ) y tiene funciones avanzadas. La tarea principal es transferir datos de ventas al Servicio de Impuestos Federales en línea.

El microcircuito dentro del módulo proporciona una firma digital de cheques, el bloque de memoria almacena cheques que se perforan a través del operador de datos fiscales (OFD). Esto puede ser una falla interna del sistema, configuraciones incorrectas del equipo, apagado de Internet, etc. Si dentro de los 30 días los cheques no van a la OFD, se bloquea la caja. Por lo tanto, cuando autoinstalación y activación, tenga mucho cuidado.

Sin este módulo, la caja no cumplirá con los requisitos para registrar la caja con las autoridades fiscales, y también se produce la activación de la FN. El procedimiento de registro a primera vista parece simple, pero si comete un error e ingresa datos incorrectos, la unidad Fiscal quedará automáticamente inutilizable. ¿Adónde lleva? Tendrá que quitar la caja registradora del registro, comprar y reemplazar el FN, lo que supondrá una importante pérdida de dinero y tiempo.

Si desea TsTO de forma independiente), que se dedican al mantenimiento de cajas en línea y unidades fiscales.

¡En una nota! Cada módulo viene con un pasaporte, que debe conservarse. Si la unidad falla, centro de servicio se aceptará solo si hay un pasaporte técnico.

Tipos de impulsores fiscales: ¿cuál comprar?

Nombre del modelo (fabricante)	Tiempo de trabajo (dado en meses)	Formato de datos fiscales
"FN-1" ("RIK")	13	1.0, 1.05
"FN-1" versión 3 versión 1 (STC "Izmeritel")	13	1.0, 1.05
"FN-1" versión 3 versión 2 ("Pragmatik")	13	1.0, 1.05
"FN-1" versión 2 ("RIK")	36	1.0, 1.05, 1.1
"FN-1.1" versión 3 (Preocupación "Avtomatika")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Iz13-2 (STC "Izmeritel")	13	1.0, 1.05
Versión "FN-1.1" Pr13-2 ("Pragmatik")	13	1.0, 1.05
"FN-1.1" versión 5-15-2 ("Inventa")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Ev15-2 ("Evotor")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
"FN-1.1" versión 4 ("Inventa")	36	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Iz15-2 (STC "Izmeritel")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Av15-2 ("Preocupación" Avtotematika ")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
"FN-1.1" versión 6-15-2 ("Drimkas")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1
Versión "FN-1.1" Pr15-2 ("Pragmatik")	13, 15	1.0, 1.05, 1.1

Vigencia del acumulador fiscal

Para las personas jurídicas y los empresarios individuales que aplican el régimen de tributación y comercio de DOS, se requiere FN13.

Éstos incluyen:

• vendedores de productos sujetos a impuestos especiales, productos alcohólicos fuertes;
• empresarios y empresas que operan en áreas remotas y de difícil acceso donde la caja funciona de manera autónoma;
• dueños de negocios de temporada.

Para representantes comerciales en DOS que brindan servicios al público, se requiere FN36.

Las empresas y los empresarios individuales que operan con una patente, ESHN deben aplicar FN36. Hay excepciones. Si usted, utilizando uno de los modos anteriores, vende productos sujetos a impuestos especiales (alcohol o cigarrillos), puede utilizar FN13. cuando se combinan diferentes tipos actividades (por ejemplo, comercio y servicios) donde se utilizan OSN y UTII o una patente, también necesita comprar FN13.

¿Qué más necesitas saber? La vida útil indicada en la caja a veces difiere de la vida real de uso. Cuando se trabaja sin conexión caja registradora(KKM) La vida útil de FN36 se reduce a 18 meses.

La duración del uso depende de los requisitos de 54-FZ, condiciones de uso, Parámetros técnicos registrado en el pasaporte.
Los empresarios y las personas jurídicas dedicadas al comercio y que usan DOS y STS pueden usar FN36, si corresponde. Al vender alcohol, en lugar de los 1110 días indicados, solo durará 410. Antes de comprar, estudie la ficha técnica del dispositivo.

Si tiene muchos clientes, está perforando al menos 200 cheques por día, elija un módulo con una fecha de vencimiento más corta. Y

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Formato de datos fiscales (FFD)

Este es un conjunto de detalles que se muestran en los documentos fiscales. Hay tres formatos de datos fiscales en total: 1.0, 1.05, 1.1. Estas cifras se indican en el nombre del modelo de unidad: FN-1 o FN-1.1 Se diferencian en los datos obligatorios impresos en el cheque. Los detalles que eran opcionales en el formato 1.0 se convirtieron en obligatorios en los formatos 1.05 y 1.1.

Por el nombre de los formatos, puede entender que 1.0 es el primero y ya está desactualizado, y 1.1 está actualizado y es relevante para hoy.

Para verificar, ingrese el nombre de la unidad y su número de serie. Todos los datos están en el módulo. Tras introducirlos, recibirá información sobre una determinada instancia de FN, a partir de la cual podrá saber si está incluida en el registro de unidades fiscales aprobadas para su uso, si está activada o no. Solo se puede utilizar un módulo no activado.

Precio

El costo promedio de FN por un período de 13 meses es de 6,000 rublos. FN por 36 meses - 12,000 rublos. El pico de ventas se produce al final del período de transición, es decir, en junio. En este momento, hay escasez de dispositivos y el correspondiente aumento de sus precios (hasta 20 000 rublos). Para evitar costos innecesarios, le recomendamos que se encargue de comprar el módulo FN con anticipación.

Desecho

Después de la fecha de caducidad, el módulo debe ser reemplazado por uno nuevo. El antiguo debe mantenerse en la empresa durante 5 años. El reciclaje es posible después del final de este período.

¿Qué pasa si no compras una unidad fiscal?

Al trabajar en un CCP sin unidad, el propietario de una LLC o empresario individual será responsable administrativamente.

El importe de la multa por trabajo sin tributación económica será:

• para una organización: ¾ o el monto total de los asentamientos sin utilizar un CCP útil (al menos 30,000 rublos);
• para un empresario o funcionario: ¼ o ½ del monto de los asentamientos sin el uso de cajas registradoras (al menos 10,000 rublos).

El monto de la multa por la aplicación de la FN, que sea incompatible con las actividades realizadas y el régimen tributario elegido, será:

• para una organización: de 5.000 a 10.000 rublos;
• para un empresario o un funcionario: de 1500 a 3000 rublos.

Si un representante de una pequeña empresa ha cometido una infracción por primera vez (o ha pasado más de un año desde la anterior infracción similar), el inspector emitirá una advertencia. Esto no se aplica a las grandes empresas, cuyos propietarios, incluso ante la primera detección de infracciones, se enfrentarán a una multa.

No se impone una multa en los casos en que, debido a la escasez de FN36, el propietario de una organización que brinda servicios compró FN13 / 15.

A partir del 1 de julio de 2017, todas las cajas registradoras deberán estar equipadas con este dispositivo. Esto es requerido por la nueva ley de cajas en línea.

¿Quién puede usar qué FN?

Acumulador fiscal a 36 meses OBLIGATORIO uso en los siguientes casos:

• Servicio;
• sobre sistemas tributarios: USN (simplificado), UTII (imputación), PSN (patente), ESHN (impuesto agrícola).
• Hay excepciones a los dos primeros párrafos: Puedes utilizar CUALQUIER acumulador fiscal si cumples las siguientes condiciones:
  • comercio estacional;
  • contribuyentes del IVA (DOS) o combinando DOS con otros sistemas de tributación;
  • modo de operación autónomo de KKM (en áreas de difícil acceso Federación Rusa);
  • comercio de productos sujetos a impuestos especiales: gasolina, aceites, cigarrillos, alcohol (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 25 de enero de 2017 No. 70);
  • agentes de pago o subagentes (Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 25 de enero de 2017 No. 70).

En los demás casos, tiene derecho a elegir por sí mismo cualquier acumulador fiscal: a 13, 15 o 36 meses.

Es importante saber que la memoria FN-36 no difiere de la FN-13, y si una organización (por ejemplo, que brinda servicios) emite muchos cientos de cheques por día, entonces la FN-36 no funcionará para usted ni siquiera durante dos años.

El nuevo FN-1.1 tendrá una memoria de mayor capacidad, pero no debe contar con los 15 meses de trabajo. Especificaciones será diferente para diferentes empresarios. Por ejemplo, cuando se trabaja con EGAIS o fuera de línea, dicho FN funcionará solo durante 410 días. En otros casos, FN-1.1 funcionará hasta 470 días.

Funciones del impulso fiscal

El almacenamiento fiscal es memoria principal en una caja registradora, asume dos funciones principales:

• almacenamiento de todos los recibos de efectivo en su propia memoria;
• encriptación de datos almacenados (recibos de efectivo) y la formación de un código especial para su verificación.

FN prevé la formación de un atributo fiscal, el registro de datos fiscales, el almacenamiento no volátil a largo plazo de estos datos, la formación y verificación de atributos fiscales, el cifrado de datos para la transmisión al operador de datos fiscales, así como el descifrado y legalización de documentos fiscales.

Desde mediados de 2017, el impulso fiscal ha reemplazado por completo el ECLZ y la memoria fiscal en las cajas registradoras. Además, de acuerdo con la ley, incluso los empresarios con una patente y UTII deberán usar dispositivos con un impulso fiscal a partir de 2019.

Los conectores para conectar el ECLZ y el disco fiscal son exactamente iguales, aunque no se reemplazan entre sí.

Costo del acumulador fiscal (FN)

Por tradición rusa, como en el caso de EKLZ, el impulso fiscal se vende a un precio inflado, desde 6000 rublos. hasta 8000 frotar. y más alto. Y como siempre, el fabricante es un monopolista, esta vez RiK LLC (los que están familiarizados con los clásicos entenderán la decodificación). Por supuesto, en el sitio web del servicio de impuestos hay un registro de unidades fiscales con los fabricantes indicados.

Vale la pena señalar que algunos eventos menores de Londres influyeron en el "cierre" de RiK LLC. El campeonato en la carrera armamentista de los PCCh con impulsos fiscales fue asumido por cierta sociedad "Preocupación" Avtomatika "" . El costo del impulso fiscal no ha cambiado.

Comprobación de la unidad fiscal en el sitio web de la oficina de impuestos

Tomamos un recibo de caja con el número de la unidad fiscal:

Ingrese el número de la unidad fiscal en el sitio oficina de impuestos www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/ y obtener el resultado:

Conclusión: la caja registradora con la FN establecida no está registrada ante las autoridades fiscales.

¿Qué es un depósito fiscal?

Pasaporte de la unidad fiscal

Una muestra de un pasaporte FN completo:

Debe completar un pasaporte solo en aras de una garantía para un impulso fiscal. Garantía para cualquier almacenamiento fiscal- 12 meses, independientemente de las condiciones de uso.

En principio, no es posible obtener una reparación en garantía para un FN: un disco duro dañado o inicialmente defectuoso solo se puede reemplazar por uno nuevo. Y solo si el mal funcionamiento de la unidad no fue culpa del usuario.

Muestra de pasaporte en blanco FN KT:

Registro de impulsos fiscales

Todos los impulsos fiscales permitidos para su uso están incluidos en especial Registro Estatal:

Nombre	Validez	"Fabricante"
Medios de cifrado (criptográficos) para proteger los datos fiscales de la unidad fiscal "FN-1" Certificado de conformidad	13 meses
Medio de protección criptográfica de datos fiscales "FN-1" versión 3 versión 1	13 meses	Sociedad de Responsabilidad Limitada "NTC "Izmeritel"
Medio de protección criptográfica de datos fiscales "FN-1" versión 3 versión 2	13 meses	Sociedad de Responsabilidad Limitada "Pragmatik"
Medios de cifrado (criptográficos) para proteger los datos fiscales de la unidad fiscal "FN-1" versión 2	36 meses	Sociedad de Responsabilidad Limitada "RIK"
Medios de cifrado (criptográficos) para proteger los datos fiscales Unidad fiscal "FN-1.1" versión 3	13 a 15 meses	Sociedad Anónima"PREOCUPACIÓN "AUTOMATICA"

Emulador de disco fiscal MGM FN-1

Este es un dispositivo especial que se puede usar no una vez, como un FN real, sino muchas veces. La diferencia entre el emulador es que no genera el atributo fiscal correcto en el cheque y no transmite datos fiscales al Servicio de Impuestos Federales.

Tenga cuidado: el número de serie de MGM siempre comienza con 9999ХХХХ, ¡no use este número para registrarse!

Mass Dimensional Model FN-1 Puede comprarnos en 6995 frotar. una pieza.

También puede encontrar un emulador de disco fiscal o EFN (desde). En términos de propiedades, este emulador no es diferente del MGM, excepto por el hecho de que no se utilizan datos para transmitir datos fiscales de prueba. servidores de prueba OFD, pero servidor propio.

Al mismo tiempo, el costo de un conjunto no es mucho más alto que el estándar FN-1. Puede pedir un emulador de este tipo en el sitio web del fabricante. Sin embargo, queremos advertirle: los servidores de prueba no funcionan temporalmente para verificar la transferencia de datos.

Bloqueo de unidades fiscales

El acumulador fiscal está obligado a transferir datos fiscales por lo menos una vez cada 30 días. Si los datos no fueron transferidos a la OFD dentro de este plazo, entonces el acumulador fiscal será bloqueado. FN se desbloquea en este momento tan pronto como se conecta a Internet.

Si la FN no contiene datos no transmitidos (por ejemplo, la caja registradora no está en uso), no se bloqueará. La cuenta regresiva para el bloqueo comenzará desde el momento en que la caja registradora se utilice para el fin previsto.

El acumulador fiscal se puede volver a registrar. La reinscripción de FN se puede realizar 11 veces. Es decir, puede volver a registrar cualquier caja registradora en línea hasta once veces con una unidad fiscal disponible. Después de actualizar el firmware en RiK desde mediados de junio de 2017, las unidades fiscales se pueden volver a registrar hasta 30 veces.

Es posible que sea necesario volver a registrar las cajas registradoras al cambiar OFD, cambiar detalles, cambiar la configuración de la caja registradora, así como al reemplazar una unidad fiscal.

Exceder el número de reinscripciones requerirá un cambio en el acumulador fiscal.

El procedimiento de reemplazo de FN se realiza cada 13 meses. Hay concesiones de patentes, UTII y USN - cambio de FN cada 3 años, dichos modelos de FN salieron a la venta a partir del 12 de mayo de 2017.

Operadores de datos fiscales

De acuerdo con la nueva resolución, el operador de datos fiscales (en adelante, el FDO) debe recopilar y transferir datos encriptados de unidades fiscales al servicio de impuestos. No lo hacen por nada. Sobre el este momento todos los operadores del registro indican un precio de 3.000 rublos por año desde una caja.

Hasta 2021, los empresarios y dueños de negocios están cambiando a cajas registradoras en línea, aquellas que se conectan en línea y transmiten datos de ventas a la oficina de impuestos a través de un operador de datos fiscales (OFD). Para hacer esto, las cajas necesitan una unidad fiscal (FN): almacena datos sobre todas las transacciones realizadas.

Todas las unidades son diferentes: no está claro para el empresario cuál se necesita para trabajar con 54-FZ. Averigüemos qué es un impulso fiscal, qué tipos de FN son y cómo elegir el adecuado para su negocio.

Más:

¿Qué es un impulso fiscal y por qué es necesario?

Fiscal drive es un chip que se instala en la caja registradora online. El FN registra datos sobre todas las transacciones en la caja; los datos fiscales también se almacenan allí: informes, recibos de efectivo, formularios responsabilidad estricta. OFD procesa estos datos y los transfiere a la oficina de impuestos, que recibe así información sobre el movimiento de dinero a través de una caja específica. Sin el acumulador fiscal, la oficina de impuestos no podría obtener estos datos.

¿Qué son los impulsos fiscales?

Las cajas registradoras en línea solo pueden usar aquellas unidades fiscales que están en el registro del Servicio de Impuestos Federales; ahora hay 18 modelos. Al elegir una unidad, considere su período de validez y el alcance de la organización. Cuando el FN caduca, puede reemplazarlo usted mismo.

Los acumuladores fiscales se dividen por vigencia en 13, 15, 18 y 36 meses

El período máximo de trabajo se indica en el pasaporte del producto, a veces en el embalaje. Pero puede diferir de cuánto tiempo funciona realmente el disco: depende directamente de las actividades del empresario. Entonces, si la caja funciona fuera de línea y no se transmite información a la OFD, entonces en lugar de los 36 meses declarados, la FN funciona solo 18, 15 o 13 meses, según el modelo de FN.

La duración de la vida del impulso fiscal depende de lo indicado en el pasaporte técnico de la FN y el artículo 4.1 de la 54-FZ.

Cómo elegir un impulso fiscal

Como regla general, un empresario puede elegir qué acumulador fiscal usar. Así, los empresarios pueden optar por acumuladores fiscales a 36 meses. Pero aquí debe tener cuidado: tal compra no siempre es rentable. Por ejemplo, para un bar que venda alcohol fuerte, la vigencia del acumulador fiscal en todo caso no será mayor a 13 meses.

No será rentable comprar una unidad fiscal durante 36 meses:

al vender bienes sujetos a impuestos especiales: alcohol, cigarrillos, aceites técnicos de motor (la vida útil del FN en estos casos es de 13 meses),
al operar la caja registradora en modo fuera de línea sin enviar cheques a la oficina de impuestos: esto está permitido solo para aquellos que trabajan en áreas alejadas de las redes de comunicación (el plazo de la FN es de hasta 15 meses).
al pasar de 200 cheques diarios: el disco fiscal tiene memoria limitada, hasta unos 250.000 documentos fiscales (para un número tan grande de ventas, es mejor comprar FN para 13/15 meses)

Estudie atentamente la ficha técnica de FN antes de comprar

Para algunas actividades, no puede seleccionar ningún acumulador fiscal. Las empresas que brindan servicios, las organizaciones y los empresarios individuales en UTII, UAT y USN, los empresarios individuales en PSN deben usar FN durante 36 meses. Sin embargo, puede utilizar FN durante 13/15 meses en los siguientes casos:

con una naturaleza estacional del trabajo,
cuando se trabaja en áreas alejadas de las redes de comunicación, es decir, cuando la caja no transmite datos OFD,
al combinar su régimen tributario y DOS,
si la organización o el empresario es un agente pagador.

Sanciones por trabajo incorrecto con el impulso fiscal

Si la caja en línea funciona sin contribuyentes y el servicio de impuestos no recibe la información de ventas:

para individuos: desde 10.000 ₽ hasta la suspensión de actividades por 90 días,
para personas jurídicas: desde 30.000 ₽ hasta la descalificación por hasta 2 años.

Si el término FN es inferior al requerido para el tipo de actividad:

para personas físicas y jurídicas: desde una advertencia hasta una multa de 10.000 ₽.