İsteğe bağlı olarak istihdam kaydı. Neden bir çalışma kitabına ihtiyacınız var ve hangi bilgileri içeriyor? Gönüllü istifa mektubunun geri çekilmesi

İşten çıkarılmanın en yaygın gerekçesi Kendi iradesi veya aynı zamanda denildiği gibi, çalışanın inisiyatifiyle işten çıkarılma. Kayıt nüansları hakkında konuşalım çalışma kitabı 2019'da gönüllü işten çıkarma hakkında farklı durumlar, ve müfettişlerin kusur bulmayacağı ifadelere örnekler verin.

Kişinin kendi isteğiyle işten çıkarılması: işe giriş (2019'da örnek)

Bir çalışma kitabını doldururken, 16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile onaylanan doldurma kurallarına rehberlik edin.

2019 yılında çalışanın inisiyatifiyle sözleşmenin feshi hakkında deftere not alırken dört ana sütunu doldurmak gerekir. Yani:

1. Kayıt numarası;
2. İşten çıkarılma tarihi;
3. Rusya Federasyonu İş Kanunu temelinde işten çıkarılma verileri;
4. İşten çıkarılma kararının ayrıntıları.

Ayrıca feshedilen iş ilişkisine tarafların imzalarının da atılması zorunludur.

Böylece, 2019 yılında, bir çalışanın kendi isteğiyle işten çıkarılması durumunda, çalışma kitabına aşağıdaki girişler yapılır:

• çalışma kitabına girilen girişin numarası. Sayı, mevcut girişin seri numarasını kaydederek, kitapta önceden yapılmış girişlerin sayısına göre belirlenir.
• işten çıkarılma tarihi ve yılı;
• çalışanla iş ilişkilerinin sona ermesi üzerine bir işaret;
• çalışanla ilişkinin sona erdiği gerekçeler. Burada belirli bir makaleyi kaydetmeniz gerekiyor İş Kanunu. 2019'da kendi özgür iradesinin işten çıkarılması üzerine, bu makale - 77 p 3 bölüm 1. Bu normun sayısı azaltılmaz, paragraf ve makale kelimeleri ile yasanın adı telaffuz edildikleri gibi yazılır.
• kişinin kendi özgür iradesiyle işten çıkarılma emrinin göstergesi. Buraya siparişin detaylarını (sayı ve tarih) yazın.
• işten çıkarılma gerçeğini onaylayan imzalar. burada, içinde hatasızçalışan tarafından ve ayrıca işveren temsilcisinin imzası olmalıdır. İkincisinin rolü, şirketin müdürü veya bu şirketin personel departmanı başkanı olabilir.

Kişinin kendi iradesiyle işten çıkarılması üzerine işgücüne giriş: 2019'daki örnekler

Belgeler hazırlandıktan sonra çalışan çalışma kitabını eline alır. Aynı zamanda, personel departmanının günlüğünde makbuzunu imzalaması gerekecektir. Açıklamak,

İle Genel kural belge, ayrılış gününde çalışana verilir. Ama bir istisna var. Örneğin, daha sonra dikkatli bir şekilde izin verilmesi durumunda (işten çıkarılma durumunda kullanılmayan izin için tazminatın nasıl hesaplanacağını öğrenin). Bu durumlarda, defterin çalışana işletmedeki çalışmasının son gününde verilmesi gerekecektir. Tatilinizin bitmesini beklemek zorunda değilsiniz.

Baş muhasebeciye ve personel memuruna yardımcı olmak

"UNP" gazetesinin editörleri konuyla ilgili bir mini kitap hazırladı "İş İlişkileri. İhlallerden nasıl kaçınılır ». Sorularınızın çoğunun cevaplarının bulunduğu büyük bir hile sayfası olduğu ortaya çıktı.

2019'da işten çıkarılma ile ilgili çalışma kitabına nasıl giriş yapılır

Sözleşme fesih kaydının kendi ifadesiyle zorluklar ortaya çıkabilir. Bu nedenle, "işçinin inisiyatifiyle işten çıkarıldı" ve "kendi özgür iradesiyle işten çıkarıldı" ifadelerinin geçerli olduğunu unutmayın. eşit kuvvet. Aynı ve değiştirilebilirler. Bu formülasyonlardan birini kullanırsanız, denetçilerin hiçbir şikayeti olmamalıdır.

Ayrıca bu formülasyonlar yerine "iş sözleşmesi işçinin inisiyatifiyle feshedildi" ve "iş sözleşmesi kendi isteğiyle feshedildi" de kullanılabilir. Yine, burada hata yok. Kombinasyonu kullanırsanız olmayacağı gibi - "iş sözleşmesi çalışanın inisiyatifiyle feshedildi."

Örneklem standart gösterim müfettişlerin sitem etmeyeceği 2019'da İş Kanunu'na kendi özgür iradeleriyle işten çıkarılma konusunda:

"İsteyerek feshedilen iş sözleşmesi, İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. fıkrası Rusya Federasyonu".

bilmek önemlidir

Girişteki tüm kelimeleri tam olarak yazın, kısaltmalara izin vermeyin. Aksi takdirde, bir ihlal olarak kabul edilecektir. Ayrıca yasal normun numarasını ve İş Kanunu'nun adını tam olarak yazmanız gerekir.

Sözleşmenin işçinin kendi isteği ile feshi, belirli nedenlerden kaynaklanan bir takım özellikler dikkate alınarak gerçekleşebilir. yaşam koşullarıçalışan.

Örneğin, bir çalışan emeklilik, başka bir kuruluşa geçiş veya bir eğitim kurumuna kabul nedeniyle şirketten ayrıldığında. Bu durumlarda, iyi bir nedenle görevden alınma söz konusudur. Yani, bir kişi kendi isteğiyle ayrılır, ancak aynı zamanda iş yerinden ayrılmak için ciddi nedenleri vardır.

Aynı zamanda, çalışandan ayrılmak için iyi nedenleri olduğunu doğrulayan bir belge istemeyi unutmayın. Bu tür destekleyici belgeler, örneğin bir eğitim kurumundan alınan bir sertifikayı içerir.

Bu durumda kişinin kendi özgür iradesiyle işten çıkarılma kaydı 2019 farklı olacaktır. Sadece kendi özgür iradesinin işten çıkarılmasına bir işaret koymak değil, aynı zamanda ayrılma nedenlerini de belirlemek gerekli olacaktır. Bu iyi bir sebep.

Örneğin, emeklilik üzerine, 2019'daki çalışma kitabına örnek bir giriş şöyle olacaktır - "Emeklilik ile ilgili olarak kendi özgür iradesiyle işten çıkarılmış, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı."

Bir çalışan girerse Eğitim kurumu, sonra şöyle yazın - "Bir yüksek öğrenim kurumuna kayıt nedeniyle iş sözleşmesi feshedildi, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 3. paragrafı."

Bir çalışma kitabı, her çalışan için önemli bir belgedir, çünkü gelecekte emekli maaşı hesaplanacak ve hesaplanacaktır. Böyle bir ödeme almanın garantisi, emeğin doldurulmasının doğruluğudur. Personel memuru veya doğrudan organizasyonun başkanı bu tür belgelerin muhafaza edilmesinden sorumludur.

İşten çıkarılma üzerine, işveren yalnızca kişiye bir dizi belge vermekle kalmaz, aynı zamanda çalışma kitabında işten çıkarma ile ilgili ilgili girişin doğru şekilde yapılmasını sağlamakla da yükümlüdür. Belirtilmesi gereken bilgiler arasında: kayıt numarası, işten çıkarılma tarihi, işten çıkarılma gerekçeleri, siparişin detayları, imza yetkili kişi ve yazdırın.

İşten çıkarılma üzerine, çalışan belgeyi doldurmanın doğruluğunu kendisi kontrol etmelidir, ancak bu yapılmazsa ve yeni işyerinde bir hata veya yanlışlık bulunursa, yeni işverenin uygun düzeltmeleri yapmayı düşünmesi gerekecektir. belge. Bu ancak önceki işverenin onayı ile yapılabilir.

Çalışanların işten ayrılma nedenleri

İşten çıkarma aşağıdakiler temelinde mümkündür:

• taraflardan birinin çalışma ilişkilerine yönelik inisiyatif ifadeleri;
• tarafların anlaşmaları;
• koşullar nedeniyle (örneğin, bir çağrı askeri servis, hapis, sağlık nedeniyle görevlerini yerine getirememe vb.);
• sonlar;
• bir çalışanın başka bir işe veya başka bir işverene devredilmesi;
• çalışan, şirket sahibinin değişmesi nedeniyle çalışmayı reddediyor;
• çalışanın yeni koşullara uymayı reddetmesi iş sözleşmesi;
• işverenin başka bir bölgesine taşınmak;
• çalışmaya devam etmeyi imkansız kılan bir iş sözleşmesi yapma kurallarının ihlali.

İlk dört neden en yaygın olanlarıdır ve daha ayrıntılı olarak ele alınmasını gerektirir.

Çalışanın inisiyatifiyle işten çıkarılması üzerine, hükümlerde başka bir süre belirlenmemişse, niyetini en az iki hafta önceden işverene bildirmelidir. Geri sayım, başvurunun yapıldığı günü takip eden günden başlar. Bu methodçalışan için faydalıdır, çünkü başka bir kişi henüz yerine davet edilmemişse fikrini değiştirme ve başvuruyu geri çekme fırsatına sahiptir.

Bir işveren ayrıca aşağıdaki nedenlerle bir başvuru başlatabilir:

• firma planlanmıştır;
• mülk başka bir mal sahibinin mülkiyetine geçer;
• çalışan sayısında veya personelinde bir azalma var;
• çalışan kendisine verilen görevleri yerine getiremez;
• sözleşmeden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmemesi için alınan çalışan ve işini ihmal etmeye devam ediyor;
• bir çalışan ağır bir ihlal yaptığında (resmi sırların ifşa edilmesi, işyerinde sarhoş halde görünme, mülk hırsızlığı vb.);
• emtia-para değerlerinin korunmasıyla uğraşan bir çalışan, kendisine olan güven kaybına yol açan eylemlerde bulunmuştur;
• bir kişinin (örneğin, bir öğretmen veya eğitimci) işgal ettiği pozisyonla bağdaşmayan ahlaksız bir eylemde bulunuldu;
• mülkiyet güvenliğini ihlal eden veya şirkete başka zararlar veren kuruluşun yönetim ekibinin bir temsilcisi tarafından bir karar verildi;
• bir kişi bir iş bulduğunda, kendisine sahte belgeler sunuldu;
• iş sözleşmesinin şartları ihlal edildi;
• mevcut mevzuatla çelişmeyen diğer nedenlerle.

Kuruluşun tasfiyesi durumunda, çalışanın işten çıkarılacağı konusunda en az 2 ay önceden uyarılması gerekir. Bu durumda, başka bir kişi ücretler ve parasal tazminat, ortalama aylık kazanç miktarında bir kıdem tazminatı alır, ayrıca aylık ortalama maaşını çalıştığı ana kadar korur. yeni iş ancak bu süre 2 ayı geçemez. Bir kişi, şirket yönetiminin ikna edilmesine yenik düşerse ve istediği zaman ayrılırsa, herhangi bir tazminat alamaz.

Ne zaman Konuşuyoruz Personeli azaltmak için işten çıkarmalar hakkında, bunların altına düşemeyeceklerini bilmelisiniz:

• henüz 3 yaşında olmayan çocuk yetiştiren hamile kadınlar ve anneler;
• yüksek vasıflı işçiler;
• aynı niteliklere sahip çalışanlar arasında seçim yapılırsa, aşağıdakiler tercih edilir: iki veya daha fazla bağımlısı olanlar; bu iş yerinde yaralanma veya meslek hastalığı olanlar; geçersiz kişilerle mücadele vb.

En barışçıl, tarafların anlaşmasıyla işten çıkarılmadır. Bu durumda, işten çıkarılma koşullarını ve gerçekleşmesi gereken zaman dilimini belirten iş sözleşmesine herhangi bir biçimde ek bir anlaşma yapılır. Daha fazla kullanılabilir basit devre: işveren, çalışanın başvurusuna, tarafların mutabakatını gerekçe göstererek bir karar verir.

Belirli süreli bir iş sözleşmesinin sona ermesi nedeniyle işten çıkarma meydana geldiğinde, ön son tarihler yoktur. İşten çıkarılmadan önceki tek koşul, işverenden yazılı bir bildirimin teslim edilmesidir. Çalışan, etkinlikten üç takvim günü önce uyarılmalıdır.

Yasal düzenleme

Rusya İş Kanunu'nun 77. Maddesi, çalışanların işten çıkarılması için genel nedenler sağlar. Bazı maddeler, işten çıkarmaya neden olabilecek ek gerekçeler sunar, bunlar 278, 288, 307, 312, 336, vb. maddelerdir.

İşten çıkarılmanın en yaygın nedenleri İş Kanunu'nun aşağıdaki maddelerinde gösterilmektedir:

• 77. maddenin 1. bölümünün 3. paragrafı, bir çalışanın kendi inisiyatifiyle işten çıkarılmasını düzenler;
• 81. maddenin 1. fıkrasının 1. fıkrası şirketin tasfiyesi ile bağlantılı olarak işten çıkarma ile ilgilidir;
• 79. maddeye göre, belirli süreli iş sözleşmesinin feshi, geçerliliğinin sona ermesiyle gerçekleşir;
• Tarafların kontrolü dışındaki koşullar nedeniyle meydana gelen işten çıkarma, 83. Madde vb.

2019 için çalışma kitabında doldurma prosedürü ve işten çıkarma örneği

Çalışma kitabındaki örnek bir işten çıkarma kaydı aşağıdaki öğeleri içermelidir:

1. Numarayı sırayla kaydedin.
2. İşten çıkarılma tarihi.
3. Olayın açıklaması, İş Kanunu'ndaki gerekçeleri gösterir.
4. İş ilişkilerinin sona ermesine ilişkin siparişin detayları.
5. Yönetici ve eski çalışanın imzaları.

Kişinin kendi özgür iradesinin görevden alınması söz konusu olduğunda, açıklama Sanatın 3. paragrafına atıfta bulunur. İş Kanunu'nun 77. İşçinin nakil sırasına göre ayrılması halinde aynı maddenin 5. fıkrası esas alınır. Unutulmamalıdır ki, çalışma kitabındaki tüm kelimelerin tam olarak girilmesi gerekir, kısaltmalara izin verilmez.

yarı zamanlı iş

Yarı zamanlı bir çalışanın çalışma kitabına giriş, yalnızca isteği üzerine yapılır. Yarı zamanlı çalışma, bir kişi bir şirkette çalıştığında dahili ve bir kişi iki şirkette listelendiğinde haricidir. farklı organizasyonlar. Ne tür bir yarı zamanlı iş söz konusu olduğuna bağlı olarak çalışma kitabına bir giriş yapılır.

Dahili yarı zamanlı çalışma ile ilgili çalışma kaydına girmek için, çalışan herhangi bir biçimde bir başvuru yazar ve birleşik çalışma ile ilgili bilgilerin çalışma kaydına girilmesini ister. Personel servisi çalışanı, deftere, çalışanın ilgili pozisyon için yarı zamanlı çalışan olarak kabul edildiğini kaydeder.

Bir kişi harici bir yarı zamanlı işte çalışıyorsa, giriş, ana iş yerindeki yarı zamanlı işten verilen bir sertifika temelinde yapılır.

İşletme müdürü için özellikler

Yönetici kendi isteğiyle ayrıldığında sorun çıkmamalıdır, iş mevzuatı bu durumda sözleşmenin engellenmeden feshedilmesi gerektiği gerçeğini ifade eder. Diğer durumlarda olduğu gibi, başvurunun işten çıkarılma gününden 2 hafta önce yapılması gerekir. Eğer bir bu soru Kurucu meclis tarafından görüşülmeli, aynı süre içinde yapılmalıdır.

İşten çıkarılma durumunda CEO onun emeği tarafından imzalanabilir:

• randevu emrini imzalayan aynı kişi;
• personel memuru veya çalışma defteri tutmaya yetkili kişi;
• başkan Kurucu Meclis alınan bir karara istinaden;
• toplantıya gerek yoksa direktör kendisi imzalayabilir.

Yeterli bir seçeneğin seçimi, kuruluşun iç belgeleri tarafından oluşturulan prosedüre ve personel kayıtlarının tutulmasından sorumlu çalışanların şirketteki mevcudiyetine bağlıdır.

Başka bir pozisyona geçerken

Bir çalışanın önceki çerçevede başka bir pozisyona transferinden bahsediyorsak yapısal birim, açıklama, kişinin hangi pozisyona transfer edildiğini göstermelidir, temel İş Kanunu'nun 72. maddesidir. Doldurmanın geri kalanı genel kurallara göre gerçekleştirilir.

Bir çalışan başka bir departmandaki başka bir pozisyona transfer edilerek transfer edilirse, çalışma sayfası şunları gösterir:

• sırayla kayıt numarası;
• girişin kitaba yapıldığı tarih;
• Bu durumda çalışma kitabında işten çıkarılmanın örnek bir kaydı şöyle görünür: (kuruluş adı) içindeki pozisyona (pozisyon adı) transfer ile bağlantılı olarak görevden alındı. İşten çıkarılma nedeni, Rusya İş Kanunu'nun 77. maddesinin 5. paragrafı;
• transfer emrinin detayları;
• İmza damgası.

Tarafların mutabakatı ile

Tarafların mutabakatı ile işten çıkarılma söz konusu olduğunda, çoğu zaman işveren bununla ilgilenirken, çalışan basitçe kabul etmeye zorlanır. Ancak, karşılıklı bir anlaşma da olabilir.

Aynı zamanda, tarafların mutabakatı ile iş sözleşmesinin feshi üzerine 2019 yılında çalışanın çalışma defterine yapılan giriş, kendi özgür iradesiyle işten çıkarılma söz konusu olduğunda yapılan girişten pratik olarak farklı değildir, tek fark, İş Kanunu'nun başka bir maddesine atıfta bulunulmasıdır: 77. maddenin 1. bölümünün 1. paragrafı.

Geçersiz Girişi Düzeltme

Bir çalışan yeni bir iş bulduğunda emeğini işverene devreder. Kontrol sırasında, önceki iş yerinde kitap doldurulurken yapılmış bir hata tespit edilebilir. Böyle bir girişin düzeltilmesi, geçersiz girişin geçersiz kılınmasıyla mümkündür.

Böyle bir girişten sonra, düzeltme tarihini ve böyle bir eylemin temeli olan belge numarasını belirtmesi gereken düzeltilmiş bir giriş yapılır. Herhangi bir kayıt geçersizse, eski işveren tarafından değil, kişinin iş bulduğu kuruluş tarafından düzeltilmelidir. Ancak, böyle bir eylem için rızası gereklidir.

İşten çıkarılma üzerine hatalı bir ifade girilirse, giriş geçersiz kabul edilerek de düzeltilebilir. Bunu yapmak için beklemeniz yeterli resmi belge kişinin önceki iş yerinden.

Düzeltme yaparken dikkat edilmesi gerekenler:

• düzeltme girişi, kuruluş için uygun siparişle onaylanmalıdır;
• çalışma kitabında üstü çizili yazılar yasaktır;
• başlık sayfasında bir hata yapılırsa, belge hasarlıdır ve değiştirilmesi gerekir.

Makale, bir çalışanın kendi isteği üzerine işten çıkarılmasıyla ilgili çalışma kitabına nasıl girileceğini, 2019 kurallarına göre hangi zaman diliminde yapılacağını ayrıntılı olarak açıklar ve tüm durumlar için bir kayıt örneği sağlar.

2019'da çalışma kitabına nasıl giriş yapılır

Aşağıda bir örneğini vereceğimiz 2019'da işten çıkarılma üzerine çalışma kitabına girişler, işverenlerden birçok soruyu gündeme getiriyor. Düzenlemeler bu sorunların üstesinden gelmeye yardımcı olacaktır:

1. Doldurma talimatları (10.10.2003 tarih ve 69 sayılı Rusya Federasyonu Sağlık ve Sosyal Kalkınma Bakanlığı Kararnamesi ile onaylanmıştır);
2. Bakım ve depolama kuralları (16 Nisan 2003 tarih ve 225 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi).

İkinci- Çalışma kitabında kısaltmalara izin verilmez. Ancak 2003 öncesi kayıtlarda yine de kısaltmalar olabilir. Onları düzeltmene gerek yok.

Üçüncü- Girişlerin kendileri dikkatlice yapılmalıdır. Bu durumda çeşme, jel veya tükenmez kalem kullanmalısınız. İçlerindeki mürekkep ışığa dayanıklı olmalıdır. Renkler siyah, mavi veya mordur.

Çalışma kitabında işten çıkarılma kaydı

"İşle ilgili bilgiler" bölümündeki girişleri aşağıdaki gibi yansıtın (aşağıdaki örnek):

• sütun 1 - kaydın seri numarası;
• 2. sütun - işten çıkarılma tarihi - bu, çalışanın çalışmasının son günüdür. Ve örneğin, bir çalışan daha sonra işten çıkarılma ile tatil yaptıysa? O zaman tatilinin son günü işten çıkarılma tarihi olacak.
• sütun 3 - işten çıkarılma nedeni. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun bir maddesinin bir parçası olan bir paragrafa bağlantı yapın;
• sütun 4 - işten çıkarma kaydının yapıldığı belgenin tarihi ve numarası.

İşten çıkarılma gerekçeleri	Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun Maddesi (paragraf, kısım)
Çalışan inisiyatifi	77. maddenin 1. bölümünün 3. paragrafı
işveren girişimi	81. maddenin 1. bölümünün ilgili paragrafı
Tarafların kontrolü dışındaki durumlar	83. maddenin 1. bölümünün ilgili paragrafı
Tarafların anlaşması	77. maddenin 1. bölümünün 1. paragrafı
Sözleşme sona erme	77. maddenin 1. bölümünün 2. paragrafı
Bir çalışanın başka bir işverenle çalışmak üzere transferi veya seçmeli bir pozisyona transfer	77. maddenin 1. bölümünün 5. noktası
Bir çalışanın kuruluşun mülkünün sahibindeki bir değişiklik, yetki alanındaki bir değişiklik (bağımlılık) veya yeniden yapılanması ile bağlantılı olarak çalışmaya devam etmeyi reddetmesi	77. maddenin 1. bölümünün 6. noktası
Taraflarca belirlenen sözleşme koşullarındaki bir değişiklikle bağlantılı olarak çalışanın çalışmaya devam etmeyi reddetmesi	77. maddenin 1. bölümünün 7. noktası
Bir çalışanın sağlık durumu nedeniyle sağlık durumu nedeniyle başka bir işe geçişi reddetmesi veya işverene uygun bir işin bulunmaması	77. maddenin 1. bölümünün 8. noktası
Çalışanın işverenle birlikte başka bir alanda çalışmaya geçişi reddetmesi	77. maddenin 1. bölümünün 9. noktası
Sözleşme yapma kurallarının ihlali	77. maddenin 1. bölümünün 11. noktası

Çalışma kitabına giriş yapmama sorumluluğu

2019 yılında işten çıkarma defterine zamansız giriş yapmak için idari sorumluluk sağlanır (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesi). Para cezası 30.000 ila 50.000 ruble arasında değişmektedir.

Ve kitapların bakımından sorumlu olan çalışan da disiplin sorumluluğuna getirilebilir (Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. maddesinin 1. ve 4. bölümleri, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 192. maddesi).

Çalışma kitabı hakkında tüm bilgileri içerir. emek faaliyetiçalışan ve onun deneyim süresini belirlemek için kullanılır. Çalışma kitabının ve ekin mevcut formları Postada belirlenir. No. 225, 16 Nisan 2003 Bir çalışma kitabının nasıl doğru bir şekilde doldurulacağı Postada belirtilmiştir. No. 69, 10 Ekim 2003. Bu kararlar, İş Kanunu'na başvurulmasını gerektiren ve bir çalışma kitabının hazırlanmasını daha da zorlaştıran bazı konularda çelişkiler içermektedir.

Bu, özellikle personel kayıtlarını tutma sorumluluğunu üstlenmek zorunda kalan özel girişimciler için geçerlidir. Bir çalışma kitabını doldurma standartlarından en ufak bir sapma, girilen bilgilerin geçersizliğine ve kayıtlarda yapılan çeşitli hatalara yol açar. Sonuçları ortadan kaldırmak için, ilgili sütunlarda kesinlikle belirlenen modele göre düzeltmeler yapılır. İstisnai durumlarda, çalışana bir kopya verilir.

Ne zaman açılır

Her çalışma kitabının kendi numarası vardır, çalışana ömür boyu verilir ve bazı durumlar dışında değiştirilemez. Yeni işe alınan bir çalışan bu belgeye sahip değilse, onun için yeni bir tane açmanız gerekir. Bir tane varsa, ancak bir nedenden dolayı sağlanamıyorsa, bu bilgi imzalarla onaylanan yasaya yansıtılır: yeni çalışma kitabını veren kişi, çalışan ve tanık.

Belge, şirkette en az altı gün çalışmış bir çalışan için oluşturulur ve işe alındığı tarihten itibaren bir hafta içinde düzenlenmelidir. Bu prosedür maaşından formun maliyeti daha sonra düşülecek olan bir çalışanın huzurunda yapılır.

İstihdam defteri, bir işe başvururken doldurma örneği:

nasıl doldurulur

Çalışma kitabındaki tüm girişler, çoğu zaman personel departmanının bir çalışanı tarafından, baş emriyle yetkilendirilmiş bir kuruluş yetkilisi tarafından girilir. Yokluğunda, bu, işletmenin muhasebecisi veya yöneticisi olabilir. Belge deftere kaydedilmeye tabidir ve çalışan işten çıkarılıncaya veya başka bir iş yerine devredilene kadar işveren tarafından saklanır. Gerekirse, çalışana talep yerinde kitaptan bir alıntı verilir.

Çalışma kitabından alıntı - örnek doldurma:

Kayıtlar okunaklı el yazısı ile tutulur, tüm kelimeler kısaltma yapılmadan eksiksiz olarak verilir. sayısal ifade tarihler, özellikler ve diğer bilgiler sadece Arap rakamlarıyla belirtilmiştir. Ayrıca ayın adını kelimelerle yazamazsınız. Doğru tarih formatı 03/05/2019'dur. Tükenmez, jel ve dolma kalem kullanımı kabul edilebilir. İçlerinde bulunan macun, jel ve mürekkebin suya ve ultraviyole ışınlarına karşı direnci arttırılmış olmalıdır. Optimal, renklendirici pigmentin mavi, koyu mor ve siyah tonlarıdır.

Belgeler

Bir çalışma kitabını doldurmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

• çalışan pasaportu (veya diğer kimlik belgesi);
• eğitim diploması;
• çalışma kitaplarının kaydı;
• IP sertifikası veya kuruluşun Tüzüğü;
• damga mühür.

Çalışma kitabının başlık sayfasının nasıl doldurulacağına ilişkin ayrıntılar için videoya bakın

Çalışma kitabı üç bölüme ayrılmıştır:

1. Belgenin sahibi hakkında bilgi içeren bir başlık sayfası.
2. Emek faaliyetinin yürütüldüğü işletmelerin adı ve bu tür çalışmaların süresi de dahil olmak üzere işle ilgili bilgiler.
3. Ödüller bölümü.

Lütfen çalışma kitaplarını doldurma kurallarının olası bir değişiklik durumunda düzeltme yapmanızı gerektirdiğini unutmayın:

• şirket adı (yasal biçim dahil);
• baskı türü (bir kitapta farklı olanları kullanmak kabul edilemez!).

Baş sayfa

Çalışma kitabının ilk sayfasında, onun sağladığı belgeler tarafından yönlendirilen çalışanla ilgili tüm bilgileri belirtmelisiniz. Şunları içermelidir:

• sahibinin F&O'su;
• doğum tarihi (sayısal olarak);
• eğitim seviyesi (ortaöğretim, ortaöğretim uzmanlık, daha yüksek);
• diplomada belirtilen mesleğin adı;
• çalışma kitabının açılış tarihi;
• çalışanın imzası;
• belgeyi dolduran kişinin imzası;
• örgütün resmi mührü.

Çalışma kitabının başlık sayfası, örnek doldurma 2019:

İş ayrıntıları

Orta ve en kapsamlı bölümün her sayfası aşağıdakileri içeren dört sütundan oluşur:

1. Kaydın sıra numarası (1 numaradan başlayarak).
2. İstihdam tarihi ve diğer olaylar.
3. Kuruluş (tam ve kısaltılmış adı), iş unvanı (niteliklerle birlikte) ve birim hakkında bilgi olan kaydın kendisi. İşe alınmaya ek olarak, başka bir pozisyona geçiş ve işten çıkarma vakaları da burada kaydedilir. Bununla ilgili bilgiler, doğrudan yapıldığı gün düzenlenen işten çıkarma kaydı hariç, siparişin verildiği tarihten itibaren 7 gün içinde sütuna girilmelidir.
4. Girişin belgeli onayı - siparişin adı, düzenlenme tarihi ve numarası (bu sırayla).

Çalışma kitabında çalışma hakkında nasıl not alınacağına ilişkin ayrıntılar için videoya bakın

Ek Bilgiler

1. Çalışanın talebi üzerine yarı zamanlı çalışma hakkında bilgi girilir. Giriş, çalışanın birleşik bir pozisyonda çalıştığı başka bir işletme tarafından sağlanan belgeler temelinde yapılır. Bu durumda, ana çalışma hakkında bilgi girerken sütunu doldurmak için aynı ilkeler kullanılır. Çalışma kitabı, herhangi bir bilgiyi girme hakkına sahip olan tek kişi olan ana çalışma yerindeki personel departmanının bir çalışanı tarafından tutulmalıdır.
2. İkinci bir mesleğin edinilmesi, bir rütbenin alınması, ileri eğitim de bu bölümde yansıtılmaktadır.
3. İşletmenin yeniden adlandırılması varsa, buna temel teşkil eden belgeyi gösteren uygun bir giriş yapılır. Bu bilgi, bir çalışanın işe alınması ve işten çıkarılması sırasında yapıştırılan mühürlerdeki tutarsızlığı açıklayabilecektir. Bir konumu yeniden adlandırırken aynı eylemler gerçekleştirilir.
4. İşletmenin yeniden düzenlenmesi durumunda, bölüm, çalışanın daha sonra yeni şirkete kabulü ile işten çıkarılmasını not eder.

LLC'nin tasfiyesi sırasında bir çalışma kitabı doldurma örneği:

Örnekler

A. S. Kopacheva, 27 Şubat 2016'da Avelan OJSC'de hukuk danışmanı pozisyonuna katıldı. 12 Ağustos 2016'da kıdemli hukuk danışmanı pozisyonuna transfer edildi. Bu gerçek"İşle ilgili bilgiler" bölümüne yansıdı.

Bir çalışan 3 numaralı sütunda işten çıkarıldığında, bu önlemin uygulandığı İş Kanunu'nun normatif eylemini belirtmek gerekir. Giriş, şirketin veya personel departmanının mührü ve çalışma kitabını dolduran kişinin imzası ile onaylanmalıdır. Çalışan da bu sütunu imzalamalı, böylece çalışma sırasında yapılan girişleri onayladığını teyit etmelidir.

A. M. Sholokhov, CJSC Kıtasında bir satış elemanının görevlerini yerine getirdi. 6 Mart 2017'de devamsızlık nedeniyle kovuldu. iyi sebep. Aynı gün işten çıkarma emri imzalandı.

Ödüller

Bu bölümde çalışana verilen unvanlar, diplomalar, sertifikalar ve kurum içi kuruluşlarca verilen diğer ödüller hakkında bilgiler yer almaktadır. düzenlemelerşirketler ve mevzuat. Bunlar, yönetimden gelen sözlü teşekkürleri ve bordro sistemine dahil olan düzenli olarak ödenen nakit ikramiyeleri içeremez. Bu, çoğu işçinin çalışma kitaplarında bulunan bu bölümdeki tam bilgi eksikliğini açıklar. Ayrıca, bir çalışana uygun bir emir vermeden verilen çeşitli sertifikalar ve diplomalar da, çalışma kitabında veya kişisel dosyada yansıtılmayan, yalnızca nominal bir şükran ifadesidir.

Bir çalışma kitabını doldurma 2019, örnek:

Tasarım ekle

Eğer herkes boş pozisyonlarçalışma kitabında kullanılmış ve yeni giriş yapacak hiçbir yer yok, ek açılır. Genellikle belgenin sonuna dikilir, çünkü çalışma kitaplarını doldurma talimatlarında bunun için özel bir talimat yoktur. Ana kitabın başlık sayfasında (veya kapağında), ekin düzenlenmesine seri ve numarasını gösteren bir damga yerleştirilir.

Her iki belgenin bakım kuralları aynıdır, ekin başlık sayfası da doldurulacaktır. Kayıtların numaralandırılması, çalışma kitabının tamamlanmasının sona erdiği sayıdan sonra devam eder. Ek'i doldururken hatalar yapılmışsa, komisyon huzurunda bir işlem düzenleyerek imha edilecektir. Aynısı reddedilen veya tarihi geçmiş çalışma kitapları için de geçerlidir.

Sorularınızı yanıtlamaya hazırız - yorumlarda onlara sorun

Emek faaliyetinde bulunan her kişi için çalışma kitabı çok önemli bir belgedir. Ayrıca, sadece istihdam sürecinde gerekli değildir çeşitli yerlerçalışmak için değil, aynı zamanda bir emekli maaşının müteakip kaydı için. Bu nedenle, ciddi bir yaklaşım talebi çalışma kitabının kaydı.

Bu gereksinimler tarafından sağlanır İş hukuku Rusya Federasyonu İş Kanunu ve Rusya Federasyonu Hükümeti kararları dahil 04/16/2003 tarih ve 225 sayılı ve 69 sayılı 10.10.2003'ten itibaren. Doğru, sayılan yasal düzenlemeler, bazı durumlarda sorumlu kişilerin kafasını karıştırabilecek oldukça az sayıda çelişkili hüküm içermektedir. çalışma kitaplarını doldurmak. Çalışma kitabına giriş yaparken bu tür tartışmalı konular ortaya çıkarsa, en büyük yasal güce sahip olduğu için esas olarak Rusya Federasyonu İş Kanunu hükümlerine göre yönlendirilmelidir. Çalışma kitaplarının tasarımı için kesinlikle tavsiye edilecek tüm önerileri bu yazıda özetlemeye çalıştık. iyi yardım personel memurları. Öyleyse başlayalım…

2017'de çalışma kitaplarını doldurma kuralları

Çalışma kitabı, ana işyerinde 5 günden fazla bir süre boyunca işgücü faaliyetinde bulunan bir çalışanın kaydına tabidir. Aynı zamanda, tüm sosyal sigorta önlemlerinin uygulanmasını sağlarlarsa, hem daimi işçiler hem de mevsimlik, geçici işçiler ve serbest çalışanlar için deftere girişler yapılır. Bir kişi yarı zamanlı çalışan ise, çalışma kitabı ana iş yerinde tutulur.

Çalışma kitabındaki girişler kısaltma yapılmadan yayınlanmıştır. Her bölüme ayrı bir seri numarası atanır. Giriş tarihleri ​​yalnızca Arap rakamlarıyla belirtilmiştir. Kayıt tarihindeki ay ve gün her zaman iki rakamla (01,02,10,25) ve yıl dört rakamla (örneğin, 2017) gösterilir.

Bir kişi yeni bir iş yerinde iş bulduğunda, sunduğu çalışma kitabının orijinalliği kontrol edilir, yani kitabın ilk sayfasında belirtilen pasaport verilerinin yazışması kontrol edilir, mühürün varlığı kontrol edilir. başlık sayfasındaki ilk iş yeri. Belirtilen mühür eksikse defter geçersiz olur ve işveren yenisini düzenler. Ayrıca, bir kişi ilk kez iş bulursa yeni bir kitap başlatılır.

Kapatılmamış bir son çalışma kaydı varsa, işten çıkarıldığına dair bir kayıt olmadığında, çalışma kitabı girişi yeni bir yere giriş yasaktır. Ayrıca, çalışma kitabına ilgili herhangi bir giriş yapılmamıştır. disiplin işlemleri sahibine ilişkin olarak, ancak sürekli deneyimin tesis edildiğine veya belirli zaman dilimlerini mahsup etmediğine ilişkin işaretler sürekli deneyim doğru sırada gösterilmelidir.

Çalışma kitaplarını doldurma kuralları: bölümler

Çalışma kitabı aşağıdakilerle ilgili 3 bölümden oluşmaktadır:

• Çalışan hakkında kişisel bilgiler;
• Çalıştığı yerler ve sahip olduğu pozisyonlar hakkında bilgi;
• Çalışma sırasında yer alan ödüller hakkında bilgiler.

Çalışma kitabının başlık sayfasında bulunan ilk bölümü, çalışanın tam adını, doğum tarihini, eğitimini ve aldığı uzmanlığı gösterir. Kısaltma olmadığını unutmayın çalışma kitabı doldurmak yapılmaz. Ayrıca başlık sayfasında çalışanın kendisinin imzası, çalışma kitabını dolduran personel departmanı çalışanı, arma ile kuruluşun mührü yapıştırılmıştır.

Çalışma kitabının bir sonraki bölümü, işe alma, şirket içi transferler ve ayrıca işten çıkarma ile ilgili girişler yapmak için tasarlanmıştır. Zorunlu olduğunda çalışma kitabı doldurmak kişinin işgal ettiği pozisyonlar ve işverenlerin tam isimleri belirtilir. Her girişi onaylamak için ilgili siparişin numarası, kuruluşun mührü veya mührü belirtilir.

Ve son olarak, ödüllerle ilgili bölüm. Tüm ödülleri ve çalışanla ilgili yapılan teşvikleri yansıtır. Ödüllerin tarihleri, türleri, ödülün verildiği belge belirtilir.

Belirli bir bölümdeki sayfa sayısının tam kullanımıyla, içinde özel bir ek hazırlanır. Aynı zamanda, kitapta belirli bir tarihi gösteren bir ekin yayınlanması hakkında bir not yapılır. Bu giriş, başlık sayfasında veya yayılmasında bir damga şeklinde yapılır. Bu durumda, ekin düzenlenmesinin el yazısı kaydının yapılması mümkün değildir. Ek kitaba dikilir ve onsuz geçersiz sayılır ve içindeki sayfa numaralandırma kitabın kendisinde numaralandırmaya devam eder. Ekin başlık sayfası işverenin mührünü taşımalıdır.

Çalışma kitabına girişler nasıl yapılır?

Bölümlerin yukarıdaki içeriği dikkate alındığında, ilgili çalışma kitabı girişleri. Başlık kısmı, ilk işyerinde istihdam üzerine ve ayrıca mevcut emekte yanlış bilgi ortaya çıkması durumunda geçersiz kılar.

İş yerleri ile ilgili bilgilere ilişkin bölümün doldurulmasına gelince, bazı bilgiler bulunmaktadır. çalışma kitaplarını doldurma kuralları. Yeni bir yere ilk giriş yapılırken, gerekli tüm detayları içeren kuruluş kaşesi yapıştırılır. Kaşe yoksa kuruluşun adı elle yazılır.

sütun 1 "Sipariş numarası"

kaydın sıra numarasını gösterir. Yalnızca Arap rakamları kullanılabilir;

2. sütun "Tarih"

İstihdam tarihi, şirket içi transfer veya işten çıkarılma. Yine sadece Arap rakamları kullanılmıştır;

sütun 3 "İşe kabul (transfer, işten çıkarılma), işletmenin yeniden adlandırılması, departman hakkında bilgi"

belirtilen bilgiler, yasal düzenlemelerin maddelerine atıfta bulunularak kısaltma yapılmadan doldurulur. Örneğin, "Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 77. maddesinin 1. fıkrası uyarınca tarafların mutabakatı ile görevden alındı." İşten çıkarma tutanağı tutulmak kaydıyla defter sahibinin imzasının atılması;

sütun 4 "Giriş yapmak için temel"

yapma gerekçesi olarak çalışma kitabındaki girişler emir, protokol, genel kurul kararları çıkarılabilir. Belgenin başlığı ile birlikte numarası ve derleme tarihi belirtilmelidir.

Ödüllerle ilgili bölümün doldurulmasıyla ilgili olarak, sütunlarda bilgi belirtmek için benzer gereklilikler geçerlidir. Bu bölümün onursal unvanların verilmesi, devlet ödülleri verilmesi, onur sertifikaları, diplomalar, rozetler hakkında bilgileri yansıttığını dikkate almak önemlidir. Ancak nakit ödüllerin ve değerli hediyelerin sunumu ile ilgili bilgiler burada belirtilmemiştir.

Yarı zamanlı çalışma hakkında çalışma kitabına girişlere mi ihtiyacınız var?

Yukarıda not edildiği gibi, çalışma kitabı doldurmak ana iş yerinde yapılmalıdır. Mevcut mevzuat yarı zamanlı çalışma ile ilgili giriş yapılmasını gerektirmemektedir, bu ancak kitap sahibi isterse yapılabilir. İlgili çalışma kitabı girişi ayrıca, çalışanın yarı zamanlı bir iş olarak listelendiği iş yerinden sunduğu belgeler temelinde ana iş yerindeki personel departmanında verilir.

Kısmi süreli çalışmanın tek bir işletme bünyesinde yapılması halinde, gerekli çalışmaların yapılabilmesi için çalışma kitabındaki girişler iç belgeler kullanılır. Benzer şekilde, yarı zamanlı bir işten çıkarılma kaydı yapılır.

Bir çalışma kitabını doldururken bir şeylerin düzeltilmesi gerekiyorsa ne yapmalıyım?

Bir çalışma kitabını doldurma sürecinde, başlık sayfasında belirtilen verilerde düzeltme yapılması gerekir. Örneğin, evlilik nedeniyle soyadı değişti. Aynı zamanda, daha önce belirtilen bilgiler bir satırla düzgün bir şekilde çizilir ve yanına temel teşkil eden belgeyi gösteren yeni bir giriş yapılır. Bu bağlantı şurada yayınlandı: içeri kitabın kapağına, daha sonra giriş yapan personel departmanı çalışanının imzasını ve kuruluşun mührünü koyar.

Daha önceki bir hata nedeniyle düzeltme yapılması gerekiyorsa, örneğin çalışanın adı veya doğum tarihi yanlış belirtilirse, giriş geçersiz olur ve yerine doğru olanı yapılır. Yine, bunu yapan çalışanın imzasını ve kuruluşun mührünü unutmayın.

Eski çalışma kitaplarının yanı sıra hasarlı formların varlığında, işveren bunları yok etmek için önlemler almalıdır. Bu, sıkı muhasebeye tabi formlarla çalışma kurallarına sıkı sıkıya bağlı olarak yapılır. Aynı zamanda, özel bir komisyon oluşturulur, ilgili eylemin yerine getirilmesiyle yıkım gerçekleştirilir. Yıkımın nedenini belirtmeli, kitapların numaralarını listelemelidir.

nüanslar var

Çoğu zaman, personel çalışanları, sürekli iş deneyimine belirli bir sürenin dahil edilmemesiyle ilgili çalışma kitabı verilerinde nasıl belirtileceğini düşünürler. Örneğin, düzeltici çalışmalar yaparken.

saat çalışma kitabı doldurmak Bu durumda, aşağıdaki içeriği yazmanız gerekir “(tarih) ile (tarih) arasındaki çalışma süresi sürekli kıdemden sayılmaz”. Bu girişe bir seri numarası atamayı, esasını ve tarihini belirtmeyi unutmayın.

Bir çalışanın belirli bir işveren için çalışması sırasında kuruluşun adının değişmesi durumunda, ilgili çalışma kitabı girişi zorunlu hale getirilir. Bu son derece önemlidir, çünkü kuruluşun mührü paralel olarak değişir, yani bir çalışan işten çıkarıldığında, yeniden adlandırılan işveren adına giriş yapmakta sorunlar olabilir. Benzer bir gereklilik, bir çalışanın pozisyonunun unvanının değiştirildiği durumlar için de geçerlidir.