Ինչպես հաշվարկել բջջային կապի արժեքը: Բջջային հեռախոսի փոխհատուցում
Արտադրական խնդիրների արագ լուծման համար ձեռնարկությունները բջջային կապի կարիք ունեն ավելի քան երբևէ։ Ինչպես ցանկացած տեսակի ծախս, դրանք պետք է հստակ կարգավորվեն պատշաճ վերահսկողության և հաշվառման համար: Միաժամանակ նկատի ունենք, որ փոխհատուցումը ենթադրում է մասի վերադարձ Փողաշխատակից՝ սեփական հեռախոսը բիզնես նպատակներով օգտագործելու համար։ Բացի այդ, աշխատողն իր անունից պայմանագիր է կնքում բջջային օպերատորի հետ: Եթե այս բոլոր գործողությունները ստանձնում է կազմակերպությունը, ապա սա արդեն կորպորատիվ բջջային հաղորդակցություն է: Այդ դեպքում բջջային կապի համար փոխհատուցման կարիք չկա։ Այս հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ինչ փոխհատուցում է տրամադրվում աշխատողներին բջջային կապի համար:
Աշխատակիցներին բջջային կապի փոխհատուցում. ըօրենսդրական բազա
Ծախսային այս հոդվածի վավերականությունը ամրագրված է Աշխատանքային օրենսգրքի 164-րդ հոդվածում, որը դրամական արտահայտությամբ նախատեսում է աշխատանքային գործընթացի արդյունքում աշխատողի կողմից կատարված ծախսերի փոխհատուցում: Աշխատանքային օրենսգրքի 188-րդ հոդվածը սահմանում է հետեւյալ դեպքերը լրացուցիչ վճարումներաշխատողներ:
- անձնական սեփականության (այս դեպքում՝ բջջային հեռախոս) օգտագործման համար.
- այս գույքի արժեզրկումը.
Կարևոր! Եթե բջջային հեռախոսի արժեքը 40 հազար ռուբլուց պակաս է, ապա դրա վրա ամորտիզացիա չի գանձվում, և հեռախոսի արժեքը միաժամանակ դուրս է գրվում. նյութական ծախսերձեռնարկություններ։
Ի թիվս այլ բաների, ընկերությունը պետք է առանձին վճարի բջջային կապի օգտագործման ծախսերը: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 41-րդ, 45-րդ հոդվածները նշում են, որ կոլեկտիվ պայմանագիրը, ինչպես նաև տեղական կարգավորող ակտերը պետք է մանրամասն նկարագրեն նման վճարումների հետ կապված խնդիրները: Դրանց չափը պետք է երկկողմանի քննարկվի աշխատողի և ձեռնարկության միջև և կազմվի առանձին կետ աշխատանքային պայմանագիրկամ լրացուցիչ համաձայնագիր:
Օրենսդրությունը հստակ սահմանում է ծախսային հոդվածներում նման հատուցումների ներառման տնտեսական հիմնավորման պահանջները։ Հակառակ դեպքում ընկերությունը կարող է ենթարկվել վարչական պատասխանատվության:
Բջջային կապի ծախսերի ողջամիտությունը
Ի լրումն այս տեսակի ծախսերի փաստաթղթային ապացույցների, այն պետք է տնտեսապես հիմնավորված լինի: Տնտեսական նպատակահարմարության հայեցակարգն ամրագրված չէ հարկային օրենսդրությամբ, չկա հստակ կարգավորում, թե ինչպես վարել ֆինանսատնտեսական գործունեությունը։ Հարկ վճարողն ինքնուրույն է գնահատում բջջային կապի համար աշխատողներին փոխհատուցելու տնտեսական արդյունավետությունը, անհրաժեշտությունը և ռացիոնալությունը:
Եթե աուդիտի ընթացքում հարկային մարմիններն ունենում են վիճելի կետեր, ապա ավելի հաճախ տեսուչները հետ են մղվում սուբյեկտիվ գնահատականով. տնտեսական գործունեությունձեռնարկություններ։ Կասկածներ չեն լինի այն կազմակերպություններին, որոնց աշխատակիցները պարբերաբար գործուղումների են մեկնում, իսկ աշխատանքային հարցերը հիմնականում լուծվում են հեռախոսով։ Աշխատանքային պահերի արագ լուծման համար ֆիքսված կապը (առկայության դեպքում) կարող է բավարար չլինել, հետևաբար, լրացուցիչ բջջային կապի օգտագործման աննպատակահարմարությունը պաշտպանելիս նման փաստարկը բավարար չի լինի:
Եթե կազմակերպությունը հստակ տեսնում և կարող է հաստատել բջջային կապի օգտագործման պատճառով եկամտի աճը, վերահսկիչ հարկային մարմինները չեն կարողանա պահանջներ ներկայացնել ծախսերի այս հոդվածի վերաբերյալ: Հակառակ դեպքում դա կարող է ընդհանրապես հաշվի չառնվել, արդյունքում ձեռնարկության հարկվող բազան կավելանա, նրա նկատմամբ կիրառվեն տարբեր տույժեր։
Բջջային կապի ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր
Ծախսերի ցանկացած կետ պետք է փաստաթղթավորվի, հատկապես այնպիսի «ոչ նյութական», ինչպիսին է բջջային կապի փոխհատուցումը: Դրա վճարման հետ կապված ծախսերը օրինական կերպով հաշվի առնելու համար Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարությունը 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 03-03-04 / 3/15 նամակով կազմել է անհրաժեշտ փաստաթղթերի հետևյալ ցանկը:
Փաստաթղթի անվանումը | Ինչ պետք է գրել |
| Կազմակերպության ղեկավարի հրամանը | Աշխատանքների ցանկ, որոնք ներառում են հաճախակի հեռախոսազանգեր: Այստեղ կարող է ներառվել նաև այն աշխատողների ցուցակը, ովքեր ունեն այս փոխհատուցման իրավունք: |
| Աշխատողի պատշաճ ցուցում | Բջջային կապի օգտագործման անհրաժեշտության հիմնավորում |
| Աշխատանքային պայմանագիր և դրա համաձայնությունը | Կարող են սահմանվել փոխհատուցման վճարման պայմաններն ու կարգը, կամ նշվել բջջային կապի աշխատողի օգտագործման ֆիքսված գումար։ |
| Պայմանագիր բջջային օպերատորի հետ և հաշվարկային մանրամասներ | Պայմանագիր աշխատողի անունով, ինչպես նաև հաշիվ-ապրանքագրերի ամբողջական մանրամասնում, բացառելով հաշվարկի մեջ ներառելը. փոխհատուցման վճարումներաշխատակիցների անձնական խոսակցությունները. |
Բջջային հեռախոսի վարձույթ աշխատակցից
Աշխատակիցից անձնական բջջային սարք վարձելը բավականին տարածված պրակտիկա է: Հարաբերությունները կարող են փաստաթղթավորվել երկու եղանակով.
- կնքել բջջային սարքի վարձակալության պայմանագիր (Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 606-625-րդ հոդված), որում անհրաժեշտ է սահմանել վարձակալության ժամկետը, ինչպես նաև վճարման չափը և պայմանները: Պայմանագրի կատարման ընթացքում կարող եք խուսափել հավելյալ բյուրոկրատությունից և այդ բոլոր կետերը գրել աշխատանքային պայմանագրում կամ լրացուցիչ պայմանագրում.
- պայմանագիր կնքել աշխատողի գույքի (տվյալ դեպքում՝ բջջային հեռախոսի) անհատույց օգտագործման համար և (կամ) սահմանել փոխհատուցման չափ այդ օգտագործման համար։
Հեռահաղորդակցության օպերատորի հաշվի մանրամասները
Հեռահաղորդակցման օպերատորի կողմից հաշիվը մանրամասնելը իրական փաստաթուղթ, որի հիման վրա կարելի է դատել, թե իրականում աշխատողը որքան է ասել, և կոնկրետ ինչի համար պետք է փոխհատուցվի գումարի դիմաց։ Այնուամենայնիվ, ոչ ոք չի կարող իրավաբանորեն պարտավորեցնել ձեզ տրամադրել այս փաստաթուղթը:
Հարցը մնում է հակասական՝ հաշվի առնելով տարբեր կարծիքները.
- Ֆինանսների նախարարությունը հարկային մարմինների հետ միասին հանդես է գալիս, որպեսզի մանրամասն ներառվեն պարտադիր ցուցակփաստաթղթեր;
- Որոշ արբիտրաժային դատարաններ ասում են, որ այս փաստաթուղթն անհրաժեշտ չէ ինքնարժեքի մեջ բջջային կապի օգտագործման փոխհատուցումը ներառելու նպատակահարմարությունը սահմանելիս:
Արդյո՞ք փոխհատուցումը ենթակա է եկամտահարկի և մուծումների:
Բջջային կապի բիզնես նպատակներով օգտագործման փոխհատուցումը ենթակա չէ.
- անձնական եկամտահարկ;
- պարտադիր բժշկական ապահովագրության վճարներ;
- դժբախտ պատահարից ապահովագրավճարներ.
Այստեղ բացթողում կա, որ ծախսերի համար հաշվի չեն առնվել անձնական զանգերը։ Եթե անձնական նպատակներով աշխատանքային գործընթացից բացի եղել է բջջային (SIM քարտ) օգտագործում, ապա փոխհատուցման չափը, որը ընկնում է այն պահին, երբ աշխատողը կատարել է անձնական զանգեր, պետք է ենթարկվի անձնական եկամտահարկի:
Բանն այլ է, երբ անձնական բջջային հեռախոսի վարձակալության պայմանագիր է կնքվում։ Վարձավճարների չափը ենթակա է անձնական եկամտահարկի, քանի որ դա աշխատողի լրացուցիչ եկամուտ է։
Օրինակ! Ընկերությունը բջջային սարքերի վարձակալության պայմանագիր է կնքել աշխատակցի հետ։ Վարձակալության ամսական վճարումների չափը 500 ռուբլի է: Պայմանագրով նախատեսված է 1500 ռուբլի ֆիքսված փոխհատուցում բջջային կապի օգտագործման համար: Այս դեպքում 500 ռուբլի ԱԱՀ-ով (13%), հարկի գումարը կկազմի 65 ռուբլի: Նա նաև փոխանցումներ է կատարում ապահովագրական հիմնադրամներին։
Աշխատակիցների բջջային հեռախոսի փոխհատուցման սահմանները
Բջջային կապի փոխհատուցման մասին համաձայնագիր կնքելիս կազմակերպությունները և աշխատողը կարող են բանակցությունների միջոցով բանակցել բջջային կապի ծախսերի թույլատրելի սահմանի շուրջ: Ուստի փոխհատուցումը կիրականացվի միայն այս սահմանում։ Օրինակ, փոխհատուցման սահմանաչափը 2000 ռուբլի է, իսկ աշխատողը ամսական 2350 ռուբլի է ծախսել բանակցությունների վրա։ Այսպիսով, նրան կփոխհատուցվի ընդամենը 2000 ռուբլի։
Ծախսերի արտացոլումը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում
Հաշվապահը որոշակի ծախսեր ներառում է ծախսերի հոդվածներում միայն այն դեպքում, եթե դրանք ուղղված են եղել շահույթ ստանալուն: Հակառակ դեպքում հարկային մարմինները նրանց կհանեն ծախսերից։
Բջջային կապի փոխհատուցումը ենթադրում է, որ օպերատորի հետ պայմանագիրը կնքվում է աշխատողի անունով: Այսպիսով, նա վճարում է կապի համար, համապատասխան փաստաթղթերը ներկայացնում գործատուին, իսկ նա փոխհատուցում է ծախսած գումարը։
Անկախ հարկային ռեժիմից, բջջային կապի փոխհատուցումը հարկային հաշվառման մեջ արտացոլվում է որպես կապի ծառայությունների վճար:
Համապատասխանում է հետեւյալին հաշվապահական մուտքագրում:
Հաղորդալարեր | Գործողություն |
Դեբետ 20 (26, 44) - Կրեդիտ 73 | Բջջային կապի վճարները ներառված են |
| Դեբետ 73 - Կրեդիտ 50 (51) | Բջջային կապի ծախսերը փոխհատուցվում են աշխատողին |
Այս ծախսերը ներառվելու են արժեքի մեջ: Եթե կազմակերպությունը ԱԱՀ չի վճարում. Հակառակ դեպքում բջջային կապի փոխհատուցումը չի կարող հաշվի առնվել բջջային օպերատորի կողմից կոնկրետ կազմակերպությանը հաշիվ-ապրանքագրի բացակայության պատճառով:
Հաճախակի տրվող հարցեր
1 - ին հարց. Վաճառքի ներկայացուցչի աշխատանքի ընդունելիս աշխատողի և գործատուի միջև կնքվել է աշխատանքային քաղաքացիական պայմանագիր։ Աշխատանքի բնույթից և կորպորատիվ հաղորդակցության բացակայության պատճառով բոլոր աշխատանքային պահերը որոշվում են անձնական բջջային հեռախոսով։ Կարո՞ղ է աշխատողը պահանջել փոխհատուցում բջջային կապի օգտագործման համար:
Պատասխանել. Ոչ, չի կարող, քանի որ բջջային կապի ծախսերի փոխհատուցումը հնարավոր է միայն պաշտոնական զբաղվածությամբ։ Հակառակ դեպքում աշխատողը նման վճարման իրավունք չունի:
Հարց թիվ 2. Ո՛չ ձեռնարկության հաշվեկշռում, ո՛չ նրա հաշվեկշռում ձեռնարկությունը չունի շարժական սարքեր։ Միևնույն ժամանակ կա բջջային կապի ծախսերի փոխհատուցման ծախսային հոդված։ Արդյո՞ք այս ծախսերի վավերականությունը կասկածներ կառաջացնի հարկային մարմինների մոտ:
Պատասխանել. Հավանականության բարձր աստիճանով՝ հարկային մարմինները կընկալեն բջջային կապի ծախսերի առկայությունը և օգտագործման ծախսերի բացակայությունը։ շարժական սարքերկասկածելի է և կարող է ծախսերի այս հոդվածը բացառել ծախսերի հաշվարկից:
Հարց թիվ 3. Ձեռնարկության հաշվապահական հաշվառման բաժնի համար աշխատակիցը տրամադրել է հեռախոսային խոսակցությունների մանրամասներ՝ հաշվարկից անձնական զանգերի ժամանակը բացառելու համար: Արժե՞ անհանգստանալ ներկայացված տվյալների ճշգրտությամբ, և էլ ո՞ւմ կարող է հետաքրքրել նման փաստաթղթերի առկայությունը։
Պատասխանել. Հաշվապահական հաշվառման բաժնում առկա բոլոր օժանդակ փաստաթղթերն ուղարկվում են հարկային մարմիններին, որոնք մանրակրկիտ ստուգում են բառացիորեն յուրաքանչյուր տող մանրամասն: Հետևաբար, եթե որոշեք տրամադրել նման փաստաթուղթ, ապա պետք է համոզվեք, որ դրանում առկա յուրաքանչյուր գործիչ կասկած չի հարուցի:
Հարց թիվ 4.Որո՞նք են բջջային կապի օգտագործման փոխհատուցման վճարների սահմանները:
Պատասխանել. Ձեռնարկության համար հնարավոր չի լինի սահմանել անսահմանափակ սահմանաչափեր, հետևաբար, չի աշխատի անվերջ արտացոլել մեծ փոխհատուցումներ հաշվեկշռում` հարկվող բազան նվազեցնելու համար: Կարգավորող մարմինները խստորեն վերահսկում են փոխհատուցման չափը և, եթե այն չի համապատասխանում տնտեսապես հիմնավորված ծախսերին, նրանք կարող են բացառել ծախսերը ծախսերի հաշվարկից:
Հարց թիվ 5. Հնարավո՞ր է ներս բյուջետային կազմակերպությունօգտագործել բջջային հեռախոսի փոխհատուցում.
Պատասխանել. Ցանկացած կազմակերպությունում, եթե բիզնես նպատակներով բջջային հեռախոսների օգտագործման նպատակահարմարությունը հիմնավորում եք տնտեսական տեսանկյունից, ապա հնարավոր է հաշվի առնել նման ծախսերը։
Հարց թիվ 6.Արդյո՞ք արձակուրդների և հանգստյան օրերին աշխատանքային կանչերը հաշվի են առնվելու փոխհատուցումը հաշվարկելիս:
Պատասխանել. Եթե պայմանագրում նշված է սահմանաչափի չափը, ապա կապ չունի, թե որ ժամին են կատարվել զանգերը։ Եթե հաշվետվությունը գնում է փաստից հետո, ապա եթե կատարված ծախսերը համապատասխանում են Արվեստի 1-ին կետին: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252, հարկային մարմինները դրանում մեղք չեն գտնի:
Լ.Վ. Չխուտիաշվիլի, Աուդիտոր, Մոսկվայի շրջանի անվտանգության ինստիտուտի անդամ, բ.գ.թ. տնտ գիտություններ
Աշխատանքային բջջային հեռախոս, երբ գործատուն աշխատողին տրամադրում է սարք և/կամ վճարում բջջային կապ, սովորական երևույթ է։ Ինչպե՞ս ճիշտ հաշվարկել բջջային հեռախոսների գնման և կապի ծառայությունների համար վճարելու արժեքը:
Գործատուն կարող է գնալ երկու ճանապարհով՝ աշխատողներին ապահովելով բջջային կապ.
1) դրանք միացնել կորպորատիվ սակագնին՝ դրանով իսկ ամբողջությամբ վճարելով բջջային կապի համար.
2) վճարել կամ հատուցել ծախսերը աշխատողի օգտագործած դրույքաչափով.
Երկու դեպքում էլ հնարավոր են տարբեր տարբերակներ. գործատուն կարող է գնել հեռախոսներ և դրանք տրամադրել աշխատողներին sim քարտով կամ առանց դրա, կարող է թողարկել միայն sim քարտեր, կարող է աշխատողի օգտագործած համարը փոխանցել կորպորատիվ սակագնի, կարող է վճարել (փոխհատուցել) ծախսերը: բջջային կապի համար աշխատողի կողմից օգտագործվող դրույքաչափով, ամբողջությամբ կամ մասնակի:
եկամտահարկ
Ըստ ընդհանուր կանոնԲջջային կապի ծախսերը կարող են հաշվի առնվել Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 1-ին կետի 25-րդ ենթակետի հիման վրա շահույթը հարկելու ժամանակ: Սակայն, ինչպես տեսնում ենք, աշխատակիցներին կապի ծառայություններ մատուցելու ծախսերի շրջանակը կարող է բավականին լայն լինել, և այդ նորմի հիման վրա ոչ բոլորը կարող են դուրս գրվել։
Ինչպես նշված է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածի 1-ին կետում, հարկային հաշվառման մեջ ճանաչված ցանկացած ծախս պետք է հիմնավորված և փաստաթղթավորված լինի: Արդարացված ծախսերը հասկացվում են որպես տնտեսապես հիմնավորված ծախսեր, որոնց գնահատումն արտահայտվում է դրամական արտահայտությամբ: Փաստաթղթային ծախսեր` օրենքով սահմանված կարգով, ի թիվս այլ բաների, կազմված փաստաթղթերով հաստատված ծախսեր Ռուսաստանի Դաշնություն. Ծախսերը ճանաչվում են որպես ցանկացած ծախս՝ պայմանով, որ դրանք կատարվել են եկամուտներ ստեղծելու նպատակով գործունեության իրականացման համար:
Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրական դատարանը բազմիցս նշել է, որ հարկ վճարողը ինքն է որոշում ծախսերի վավերականությունը և նպատակահարմարությունը (04.06.2007 թ. թիվ 366-Օ-Պ և 12.16.2008 թ. թիվ 1072-Օ-Օ որոշումներ): Սրա հետ համաձայն է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը (2010թ. մայիսի 21-ի թիվ 03-03-06/1/341 նամակներ և 2010թ. հունվարի 21-ի թիվ 03-03-06/1/14 նամակներ):
2011 թվականի մարտի 9-ի թիվ 8905/10 որոշման մեջ Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահությունը նշել է, որ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը չի պարունակում դրույթներ, որոնք թույլ են տալիս հարկային մարմնին գնահատել հարկ վճարողի ծախսերը տեսակետից: դրանց տնտեսական իրագործելիության վերաբերյալ։ Առարկաներ ձեռնարկատիրական գործունեությունստեղծելու ինքնավարություն կառավարման որոշումներ. Ծախսերի ողջամիտությունը չպետք է գնահատել դրանց նպատակահարմարության տեսանկյունից։
Բջջային հեռախոս
Սկսելով հաշվառել բջջային կապի արժեքը, առաջին հերթին անհրաժեշտ է բջջային հեռախոսի գնման արժեքը արտացոլել հաշվապահության մեջ: Հեռախոսի գնից է ( մենք խոսում ենքբուն հեռախոսի գնի մասին՝ բացառելով SIM քարտի արժեքը), կախված կլինի շահութահարկի նպատակներով դրա արժեքի հաշվառման կարգը:
40000 ռուբլիից ավելի արժողությամբ հեռախոսներ. վերաբերում են մաշվող գույքին, որի ձեռքբերման ծախսերը նվազեցնում են հարկվող շահույթը մաշվածության մեխանիզմի միջոցով (Հարկային օրենսգրքի 256-րդ հոդվածի 1-ին կետ):
Եթե սարքի արժեքը 40 000 ռուբլուց պակաս է, կազմակերպությունը հնարավորություն ունի միանգամից դուրս գրել դրա գնման ծախսերը: Այդպիսի գումարներն ամբողջությամբ ներառված են նյութական ծախսերի կազմում հեռախոսի շահագործման օրվանից (Հարկային օրենսգրքի 254-րդ հոդվածի 3-րդ ենթակետ, 1-ին կետ):
Բջջային հեռախոսների փոխանցումը աշխատողներին պետք է իրականացվի առանձին հայտարարության համաձայն, որը ստորագրված է աշխատողների կողմից, որոնք հեռախոսները ստանալու պահից պատասխանատու են նրանց անվտանգության համար և կպահանջվեն վերադարձնել դրանք կազմակերպությունից ազատվելուց հետո: Աշխատակիցը կարո՞ղ է հեռախոսը վերցնել իր հետ, ստանալ այն որպես նվեր կամ գնել այն կազմակերպությունից մնացորդային արժեքով: Այդ հարցերը միշտ լուծվում են անհատապես՝ կողմերի համաձայնությամբ։
Երբ աշխատողն օգտագործում է իր անձնական բջջային հեռախոսը աշխատանքային խոսակցությունների համար, կազմակերպությունը կարող է փոխհատուցել նրան օգտագործման, մաշվածության (ամորտիզացիայի), ինչպես նաև այդ գույքի օգտագործման հետ կապված ծախսերը, որոնց չափը որոշվում է կողմերի համաձայնությամբ: աշխատանքային պայմանագիր (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 188-րդ հոդված):
Աշխատողի անձնական գույքը ծառայողական նպատակներով օգտագործելը պետք է պայմանավորված լինի նրա ծառայողական պարտականություններով, աշխատանքի բնույթով։ Սա նշվում է Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության կողմից 08/06/2010 թիվ 2538-19 (էջ 3) նամակներում, 03/12/2010 թիվ 550-19, 26/05/2010 թ. թիվ 1343-19։
Ինչպես նշվում է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի մարտի 2-ի թիվ 03-05-01-04 / 43 նամակում, ծախսերի փոխհատուցման չափը պետք է համապատասխանի տնտեսապես հիմնավորված ծախսերին, որոնք կապված են աշխատողի անձնական իրերի փաստացի օգտագործման հետ: գույքի նպատակների համար աշխատանքային գործունեություն. Կազմակերպությունը պետք է ունենա փաստաթղթեր (կամ դրանց պատշաճ կերպով վավերացված պատճենները), որոնք հաստատում են ինչպես օգտագործված գույքի սեփականությունը, այնպես էլ այն ծախսերը, որոնք կատարվել են այս գույքը բիզնես նպատակներով օգտագործելիս:
Համապատասխան վարչական փաստաթղթերը պետք է լինեն և՛ այն փաստի, որ ծախսերը արտադրական բնույթ ունեն, և՛ օգտագործված գույքի սեփականության իրավունքը աշխատողին է պատկանում: Փոխհատուցման չափը կարող է լինել.
Որոշվել է աշխատողի և գործատուի միջև գրավոր համաձայնագրով առանձին փաստաթղթի ձևով (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 02.03.2006 թ. թիվ 03-05-01-04 / 43 նամակներ և 02.11.2004 թ. 03-05-01-04 / 72);
Գրանցվել այս աշխատողի աշխատանքի նկարագրության մեջ, որը ցույց է տալիս համապատասխան պաշտոնում աշխատողին բջջային կապով ապահովելու անհրաժեշտությունը (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 05.23.2005թ. թիվ 03-03-01-04 / 1/ նամակ. 275) կամ հենց աշխատանքային պայմանագրում (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 31.12.2004թ. թիվ 03-03-01-04/1/194 նամակ):
Որպեսզի այդ ծախսերը տնտեսապես հիմնավորված լինեն, անհրաժեշտ է ապացուցել, որ աշխատողը անձնական բջջային հեռախոս է օգտագործել աշխատանքային նպատակներով։ Նման ծախսերի արտադրական բնույթը կարող է հաստատվել այնպիսի փաստաթղթերով, ինչպիսիք են աշխատողի հուշագիրը, որտեղ նկարագրվում են անձնական բջջային հեռախոսից խոսելու պատճառները, մանրամասն հաշվի մանրամասները, զանգերի արժեքը վճարելու ղեկավարի հրամանը կամ հրահանգը:
SIM քարտեր
SIM քարտը, ըստ էության, գործիք է, որով դուք միանում եք բջջային ծառայություններին: Սա նշանակում է, որ SIM քարտերի գնման ծախսերը կարող են դուրս գրվել Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 1-ին կետի 25-րդ ենթակետի հիման վրա՝ որպես կապի ծառայությունների վճարման ծախսեր:
Որպես կանոն, կազմակերպությունը SIM քարտեր է գնում, երբ պայմանագիր է կնքում բջջային օպերատորի հետ կորպորատիվ կամ բիզնես սակագնին միանալու համար: Այնուամենայնիվ, ոչ բոլոր քարտերն են հնարավոր ակտիվացնել, և հնարավոր է օգտագործել հաշվեհամարներին մուտքագրված գումարները: SIM քարտը կարող է տրվել աշխատակցին կամ կորցնել: Հետևաբար, sim-քարտերի ձեռքբերման արժեքը հարկային հաշվառման մեջ հաշվի է առնվում որպես կազմակերպության նյութական ծախսեր:
Եթե բջջային օպերատորի կանոնների համաձայն, SIM քարտի արժեքը ամբողջությամբ կամ մասամբ մուտքագրվում է բաժանորդի հաշվին և հետագայում ծախսվելու է կապի ծառայությունների դիմաց վճարելու վրա, ապա SIM-ի այդպիսի արժեքը (դրա մի մասը). Քարտը պետք է արտացոլվի հարկային հաշվառման մեջ, քանի որ այն ծախսվում է հեռահաղորդակցության օպերատորի հաշիվների հիման վրա (3-րդ ենթակետ, 7-րդ կետ, 272-րդ հոդված, 1-ին և 2-րդ կետեր, Հարկային օրենսգրքի 318-րդ հոդված): Եթե SIM քարտի համար վճարված գումարը չի մուտքագրվում բաժանորդի հաշվին, ապա կազմակերպությունը կարող է հաշվի առնել նման ծախսերը գնման պահին:
Սիմ քարտերի, ինչպես նաև բջջային հեռախոսների փոխանցումը աշխատողներին պետք է իրականացվի աշխատողների կողմից ստորագրված առանձին հայտարարության համաձայն:
Բջջային վճարում
Ռացիոնալ կլինի, որ կազմակերպությունը սահմանի կորպորատիվ կապի հետ կապված աշխատակիցների զանգերի վճարման սահմանափակումներ և դրանք ամրագրի աշխատանքային պայմանագրով կամ առանձին տեղամասում: նորմատիվ ակտ. Այնուամենայնիվ, դուք պետք է պայմանագիր կնքեք հեռահաղորդակցության օպերատորի հետ: Այս դեպքում կազմակերպությունը ընդհանուր բիզնես ծախսերում կկարողանա հաշվի առնել հաշիվ-ապրանքագրի գումարը սահմանված սահմանում։
Ֆինանսների նախարարությունը գրությամբ 27.07. 2006թ. թիվ 03-03-04/3/15 խորհուրդ է տվել հետևյալ մեթոդաբանությունը. «Հարկային հաշվառման մեջ աշխատողի կողմից սահմանված սահմանաչափի գերազանցումը հաշվի կառնվի որպես այլ ծախսերի մաս միայն աշխատողի կողմից նշված ծախսերը ընկերությանը փոխհատուցելուց հետո: . Այս դեպքում աշխատողի վճարած փոխհատուցումը հարկային նպատակներով հաշվի է առնվելու վաճառքից ստացված եկամուտներում: Այսպիսով, կազմակերպության արտադրանքի, աշխատանքների, ծառայությունների արժեքը չի ներառի բջջային կապի վրա աշխատողների անձնական խոսակցությունների ծախսերը:
Աշխատակիցները պետք է ծանոթանան ստորագրության դեմ կարգադրությանը, ըստ որի՝ գրասենյակային հեռախոսով անձնական թեմաներով խոսակցություններ չպետք է կատարվեն։ Եթե աշխատողների կողմից անսահմանափակ սակագներով միացված հեռախոսներն օգտագործվում են ինչպես արտադրական, այնպես էլ անձնական խոսակցությունների համար, կազմակերպությունը պետք է հաստատի աշխատողին փոխհատուցվող ծախսերի առավելագույն չափը: Այս գումարը կարող է տարբեր լինել՝ կախված աշխատողի զբաղեցրած պաշտոնից: Այս մոտեցումը լիովին համապատասխանում է Ֆինանսների նախարարության դիրքորոշմանը, որը ամրագրված է 2006 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 03-03-04/2/217 գրությամբ:
Շատ կազմակերպություններ, որոնք վճարում են իրենց աշխատակիցներին բջջային կապի համար, նախընտրում են միանալ կորպորատիվ սակագնային պլանին: Սա թույլ է տալիս զգալիորեն խնայել բջջային ծառայությունների համար վճարելու ծախսերը: Սա և՛ տնտեսապես ձեռնտու է. ընկերությունը սպասարկող հեռախոսային ընկերությունից ստանում է մեծ զեղչեր, և գործնականում ծախսերը փաստաթղթերում ցուցադրվում են մեկ չափով, ինչը հարմար է հաշիվ-ապրանքագիր կատարելու համար: Նման սակագները ապահովում են արտոնյալ զանգեր նույն կազմակերպության աշխատակիցների միջև և շատ ավելին:
Բջջային կապի ծախսերի հաշվառման կարգը կախված է նրանից, թե որ սակագնային պլանն է ընտրել կազմակերպությունը՝ անսահմանափակ, թե րոպեի (վայրկյան) հաշվարկով:
Փոստային, հեռագրային և նմանատիպ այլ ծառայությունների համար հարկ վճարողի ծախսերը, կապի ծառայությունների, համակարգչային կենտրոնների և բանկերի վճարման ծախսերը, ներառյալ ֆաքսիմիլային և արբանյակային կապի ծառայությունների ծախսերը. Էլ, Ինչպես նաեւ տեղեկատվական համակարգեր(SWIFT, ինտերնետ և այլ նմանատիպ համակարգեր) վերաբերում են արտադրության և վաճառքի հետ կապված այլ ծախսերին: Այս մասին ասվում է Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 1-ին կետի 25-րդ ենթակետում:
Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունը և դատարանները թույլ են տալիս հաշվի առնել բջջային կապի ծախսերը անսահմանափակ սակագներով՝ եկամտահարկի հարկային բազան հաշվարկելու նպատակով (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 06/23/2011 թ. 03-03-06/1/378 եւ 10/13/2006 թիվ 04/2/217 Հյուսիսային Կովկասի օկրուգի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2009 թվականի հոկտեմբերի 27-ի թիվ Ա32-246/2008- գործով որոշումը. 12/27): Գլխավորն այն է, որ նման ծախսերը պետք է լինեն տնտեսապես հիմնավորված և փաստաթղթավորված (Հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածի 1-ին կետ):
Սակագնային պլանները սովորաբար թանկ են, և ոչ բոլոր կազմակերպությունները կարող են դրանք թույլ տալ: Ամսական ֆիքսված վճարը, որպես կանոն, թույլ է տալիս կազմակերպության աշխատակիցներին ազատ շփվել միայն այն տարածաշրջանում, որտեղ նրանք գտնվում են: Միջքաղաքային և միջազգային զանգերը գանձվում են առանձին։
Շատ կազմակերպություններ ընտրում են սակագնային պլաններ րոպեավճարով և սահմանում բջջային զանգերի փոխհատուցման սահմանաչափ (ներքին սահմանաչափ): Աշխատակիցը տեղեկացվում է նման սահմանաչափի և կազմակերպության ներսում բջջային կապի ծախսերի փոխհատուցման կարգի մասին՝ ստորագրությամբ:
Որպես կանոն, այդ նպատակների համար տրվում է հատուկ հրաման։ Կազմակերպության կողմից վճարված միջոցների առավելագույն չափը կարող է նշված լինել նրա հետ աշխատանքային պայմանագրում (Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության Մոսկվայի 05.10.2010թ. թիվ 16-15 նամակ / [էլփոստը պաշտպանված է]).
Նշենք, որ Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարությունում այն կարծիքին են, որ նույնիսկ այն զանգերը, որոնք արվում են կորպորատիվ սահմանաչափի սահմաններում, չեն կարող արվել բիզնես նպատակներով։ Սա նշանակում է, որ բջջային կապի ծախսերը հաստատելու համար անհրաժեշտ են հետևյալ փաստաթղթերը (19.01.2009թ. թիվ 03-03-07/2 գրություն).
Կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված աշխատողների պաշտոնների ցուցակը, որոնք ապահովված են աշխատանքային նպատակներով շարժական կապով.
Օպերատորի հետ կապի ծառայությունների մատուցման պայմանագիր.
Հեռահաղորդակցության օպերատորի մանրամասն հաշիվները (որ համարների համար, երբ և ինչ գումարի համար են բանակցություններ վարվել բաժանորդների հետ):
Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 03-03-04/3/15 գրությունը, որի հիման վրա Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության 20.09.2006թ. , թողարկվել է, բացատրում է, որ մանրամասն հաշիվ-ապրանքագրի ձևը պետք է պարունակի բջջային օպերատորի կողմից մատուցվող ծառայությունների վճարման ընդհանուր գումարը հարկ վճարողին հատկացված յուրաքանչյուր բաժանորդային համարի համար բացված անհատական ենթահաշիվների համատեքստում, ներառյալ՝ բոլոր հեռախոսահամարները. բաժանորդներ, բանակցությունների ամսաթվերն ու ժամերը, ծառայության սակագները.
Սակայն բավական չէ ունենալ գաղտնազերծում՝ նշելով այն համարները, որոնց հետ բանակցություններ են վարվել, անհրաժեշտ է նաև ապացուցել, որ այդ համարները պատկանում են կոնտրագենտներին։ Սղագրության մեջ նշված հեռախոսահամարները պետք է հայտնվեն պաշտոնական նամակագրության մեջ, պայմանագրերում, կատարված աշխատանքների ակտերում, բեռնագրերում, հաշիվ-ապրանքագրերում և այլն:
այն դժվար գործ. Հաճախ կապալառուների ներկայացուցիչներն օգտագործում են բջջային համարներ, որոնք ներառված չեն պայմանագրերում, կամ նույնիսկ անձնական հեռախոսներ: Զարմանալի չէ, որ կոնկրետ գրասենյակային հեռախոսների տպագրությունները վերլուծության համար բավարար փաստաթղթեր չեն:
Հարկային օրենսդրությունը չի պարունակում բջջային կապի ծախսերի պարտադիր հաստատման պահանջներ այնպիսի փաստաթղթով, ինչպիսին է հեռահաղորդակցության օպերատորի հաշիվը: Դատարանների մեծ մասը գտնվում է վերջին ժամանակներըգալ այն եզրակացության, որ այս փաստաթղթի բացակայությունը հիմք չէ բջջային կապի համար վճարելու համար փոխանցված գումարները բացառելու այն ծախսերի կազմից, որոնք նվազեցնում են հարկվող եկամուտը (Մոսկվայի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2010 թվականի հունիսի 22-ի որոշումները. գործ թիվ KA-A40 / 6056-10 հունվարի 29 .2010 թիվ КА-А40/14759-09-2 Կենտրոնական շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայություն 06.03.2009 թիվ А35-4080/07-С8. Մոսկվայի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայություն 2009 թվականի դեկտեմբերի 24-ի թիվ КА-А40/12845-09-P, Ուրալի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայություն 08.12.2008 թ. No F09-9153 / 08-S3, FAS of the North- Արևմտյան թաղամաս 06.27.2007 թիվ A42-5778 / 2006 թ.):
Կազմակերպությունը պետք է հրաման արձակի այն աշխատողների ցուցակով կամ աշխատողների պաշտոններով, ովքեր իրենց հետ կապված մասնագիտական գործունեությունԱշխատելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել բջջային հեռախոս: Հրամանում պետք է նշվեն կոնկրետ աշխատողներին տրված բջջային հեռախոսների և SIM քարտերի համարները, բջջային հեռախոսների օգտագործման նպատակը (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2009 թվականի հունվարի 19-ի թիվ 03-03-07 / 2 և հունիսի 5-ի նամակները. , 2008 թիվ 03-03-06 / 1 /350):
Այս պայմանը պետք է արտացոլվի նաև համապատասխան աշխատանքի նկարագրություններում, աշխատանքային պայմանագրերում: Բացի այդ, աշխատողի աշխատանքի նկարագրության մեջ կարելի է ամրագրել, որ կատարելու համար աշխատանքային պարտականություններ(աշխատանքի ճամփորդական բնույթից ելնելով` ծառայողական կարիքներով) նրան անհրաժեշտ է բջջային կապ:
Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության պաշտոնական դիրքորոշումն այն է, որ աշխատողների համար անսահմանափակ սակագներով բջջային ծառայությունների ծախսերը հաշվի են առնվում աշխատողի համար սահմանված սահմանաչափի սահմաններում շահույթը հարկելու ժամանակ՝ ելնելով նրանից։ պաշտոնական պարտականությունները, կազմակերպության ներքին տեղական ակտ (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 13.10.2006 թ. թիվ 03-03-04 / 2/217 նամակ): Միևնույն ժամանակ, FAS SKO-ի 2009 թվականի հոկտեմբերի 27-ի թիվ A32-246 / 2008-12 / 27 որոշման մեջ դատարանը ողջամիտ է ճանաչել իր աշխատակցին անսահմանափակ բջջային կապով ապահովելու համար ընկերության ծախսերը՝ պայմանավորված այն հանգամանքով, որ դա նրան պետք է իր ծառայողական պարտականությունները կատարելու համար։
Կազմակերպությունը չի կարող հաշվի առնել չափից ավելի զանգերի արժեքը՝ որպես եկամտահարկի ծախսեր (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 13.10.2010թ. թիվ 03-03-06 / 2/178 նամակ): Բացառություն կարող է լինել կազմակերպության ղեկավարի կողմից հատուկ հրամանի թողարկումը, որում սահմանվում է բջջային կապի արժեքի ստանդարտ. այս ամիսորոշակի աշխատողի համար ավելանում է ծառայության անհրաժեշտության հետ կապված:
Հակառակ դեպքում ավելորդ գումարը կա՛մ պահվում է աշխատողի աշխատավարձից, կա՛մ վճարվում է դրա հաշվին զուտ շահույթը. Այս դեպքում, եթե աշխատողը փոխհատուցում է գերծախսերը, ապա աշխատողի կողմից սահմանված սահմանաչափի ավելցուկի չափը հաշվի կառնվի որպես հարկային նպատակներով այլ ծախսերի մաս միայն աշխատողի կողմից նշված ծախսերը փոխհատուցելուց հետո: Այս դեպքում աշխատողի կողմից վճարված փոխհատուցման գումարը հարկային նպատակներով հաշվի կառնվի վաճառքից ստացված եկամուտներում (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2009 թվականի հունվարի 19-ի թիվ 03-03-07 / 2 նամակ):
Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 272-րդ հոդվածի հիման վրա ծախսերը ճանաչվում են այն հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանում, որում դրանք առաջացել են՝ ելնելով գործարքների պայմաններից (հատուկ ժամկետներով գործարքների համար) և միասնական և համաչափ ձևավորման սկզբունքից: եկամուտներ և ծախսեր (մեկից ավելի հաշվետու ժամանակաշրջան տևող գործարքների համար). (հարկային) ժամանակաշրջան).
Երբ կազմակերպությունը փոխհատուցում է աշխատողին անձնական բջջային հեռախոսի հետ կապված բջջային կապի ծախսերը, այն համարում է ծախսեր, որոնք նվազեցնում են հարկվող եկամուտը:
ԱԱՀ, անձնական եկամտահարկ և ապահովագրավճարներ
Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում բջջային կապի ծառայությունների մատուցումը ճանաչվում է որպես ԱԱՀ-ի օբյեկտ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 146-րդ հոդված): Բջջային կապի օպերատորը (եթե նա ԱԱՀ վճարող է) պարտավոր է կազմակերպությանը բջջային կապի ծառայությունների համար, ներառյալ ԱԱՀ-ն, հաշիվ-ապրանքագիր տալ, ինչպես նաև կազմել և թողարկել հարկային օրենսգրքի 168 և 169 հոդվածներով սահմանված կարգով: Ռուսաստանի Դաշնության.
Կազմակերպության կողմից վճարված ԱԱՀ-ի գումարը որպես վճարման մաս Բջջային հեռախոսներ, SIM քարտերը և բջջային կապի ծառայությունները, կարող են բյուջեից հանվել Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 171-րդ և 172-րդ հոդվածների հիման վրա:
Աշխատակցին պատկանող բջջային հեռախոսից օգտվելու դիմաց դրամական փոխհատուցումը ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների` կազմակերպության կողմից սահմանված սահմաններում:
Պաշտոնական նպատակներով անսահմանափակ բիզնես դրույքաչափով հեռախոսի օգտագործումը հիմք է հանդիսանում բջջային կապի ծառայությունների ամսական վճարի ամբողջ գումարը որպես ծախս դուրս գրելու և անձնական եկամտահարկից և ապահովագրավճարներից ազատելու համար, քանի որ փաստաթղթավորված անձնական եկամտահարկի ծախսերը չեն համարվում: ենթակա է հարկման (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 217-րդ հոդվածի 3-րդ կետ).
9-րդ հոդվածի 1-ին մասի 2-րդ կետի «i» ենթակետի հիման վրա «Ապահովագրավճարների մասին» թիվ 212-FZ դաշնային օրենքի. Թոշակային ֆոնդՌուսաստանի Դաշնության, Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի, Պարտադիր բժշկական ապահովագրության դաշնային հիմնադրամի և տարածքային պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամների «անձնական գույքի (բջջային հեռախոսի) օգտագործման համար կազմակերպության աշխատակցին վճարվող փոխհատուցման գումարը չի կազմում. ենթակա են ապահովագրավճարների, եթե այդ գույքի օգտագործումը կապված է աշխատանքային պարտականությունների կատարման հետ (աշխատանքային պարտականությունների կատարման ճամփորդական բնույթ, ծառայողական նպատակներ)՝ կազմակերպության և այդպիսի աշխատողի միջև պայմանագրով սահմանված չափով (նամակ. Ռուսաստանի Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 08/06/2010 թիվ 2538-19 (էջ 3)):
Ինչ վերաբերում է անձնական եկամտահարկով և ապահովագրավճարներով բջջային կապի փոխհատուցման գումարների հարկմանը, ապա եթե աշխատողը խոսակցությունները վարել է բացառապես պաշտոնական նպատակներով, ապա հարկ չի լինի հարկել այդ վճարումները անձնական եկամտահարկով և ապահովագրավճարներով (պարբերություն. 2009 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 212 -FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 2, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 217-րդ հոդվածի 3-րդ կետ): Եթե խոսակցությունները լինեին սեփական շահերըաշխատողը և համապատասխան ծախսերը նա չի փոխհատուցում գործատուին, նշված գումարներից նա պետք է բյուջե փոխանցի անձնական եկամտահարկը և ապահովագրավճարները։
Հաշվապահություն
Բջջային ծառայությունների ծախսերը հաստատող բոլոր անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերի առկայության դեպքում կազմակերպությունը կարող է այդ ծախսերը ներառել արժեքի մեջ սովորական տեսակներգործունեությունը PBU 10/99 «Կազմակերպության ծախսեր» 5-րդ կետի հիման վրա: Նրանց հաշվառման հատուկ մեթոդը կախված է ձեռնարկության գործունեության առանձնահատկություններից (իրականացվող ձեռնարկատիրական գործունեության տեսակները, ընդունված հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը, վերլուծական տվյալների կառավարման պահանջները և այլն):
PBU 10/99-ի 18-րդ կետի համաձայն, ծախսերը ճանաչվում են այն հաշվետու ժամանակաշրջանում, որում դրանք տեղի են ունեցել՝ անկախ միջոցների փաստացի վճարման ժամանակից կամ իրականացման այլ ձևից:
Հաշվապահական հաշվառման մեջ ծախսերը ճանաչվում են հետևյալ պայմաններով.
1) ծախսը կատարվում է կոնկրետ պայմանագրի, օրենսդրական և նորմատիվ ակտերի պահանջի, գործարար սովորույթների համաձայն.
2) ծախսի չափը կարող է որոշվել.
3) վստահություն կա, որ կոնկրետ գործողության արդյունքում նվազում է լինելու տնտեսական օգուտներըկազմակերպությունները։ Կա վստահություն, որ որոշակի գործարքը կնվազեցնի կազմակերպության տնտեսական օգուտները, երբ կազմակերպությունը փոխանցել է ակտիվը, կամ ակտիվի փոխանցման վերաբերյալ անորոշություն չկա:
Եթե վերը նշված պայմաններից առնվազն մեկը չի բավարարվում կազմակերպության կողմից կատարված ծախսերի հետ կապված, ապա կազմակերպության հաշվապահական հաշվառումը ճանաչում է. դեբիտորական(կետ 16 PBU 10/99):
Ահա օրինակներ, թե ինչպես են բջջային հեռախոսների և բջջային կապի ծախսերը արտացոլվում հաշիվներում:
|
Օրինակ 1 |
«Կոնտակտ» ՍՊԸ առևտրային կազմակերպությունն իր աշխատակցի համար ձեռք է բերել բջջային հեռախոս և SIM քարտ 17700 ռուբլով։ (ներառյալ ԱԱՀ-18%)։ Դեբետ 60 Կրեդիտ 51 - 17,700 ռուբլի: – աշխատողի համար բջջային հեռախոսի վճարումը ներառված է վաճառքի ծախսերում. Դեբետ 10 Կրեդիտ 60 - 15000 ռուբլի: – SIM քարտով բջջային հեռախոսի ստացում (տեղադրում) կազմակերպության պահեստ. Դեբետ 44 Կրեդիտ 60 - 15000 ռուբլի: - հեռախոսը սպասարկվում է. Դեբետ 19 Կրեդիտ 60 - 2700 ռուբլի: – արտացոլված է ավելացված արժեքի հարկը. Դեբետ 68 Կրեդիտ 19 - 2700 ռուբլի: – բջջային հեռախոսի համար նվազեցվող ավելացված արժեքի հարկ: |
|
Օրինակ 2 |
Բջջային օպերատորի կողմից թողարկված հաշիվ-ապրանքագրի համաձայն՝ «Կոնտակտ» ՍՊԸ-ի բջջային կապի ծախսերը կազմել են 7080 ռուբլի։ (ներառյալ ԱԱՀ-18%)։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարվել են հետևյալ գրառումները. Դեբետ 60 Վարկային հաշիվ 51 - 7080 ռուբլի: – կատարվել է բջջային կապի ծառայությունների ամսական վճարում. Դեբետ 44 Կրեդիտ 60 - 6000 ռուբլի: - բջջային կապի ծառայությունների արժեքը ներառված է ծախսերի մեջ. Դեբետ 19 Կրեդիտ 60 - 1080 ռուբլի: – արտացոլված ավելացված արժեքի հարկ կապի ծառայությունների վրա. Դեբետ 68 Կրեդիտ 19 - 1080 ռուբլի: - Կապի ծառայությունների գծով ավելացված արժեքի հարկը ընդունվում է նվազեցման համար: |
|
Օրինակ 3 |
Բջջային օպերատորի կողմից թողարկված հաշիվ-ապրանքագրի համաձայն՝ «Կոնտակտ» ՍՊԸ-ի բջջային կապի ծախսերը կազմել են 7080 ռուբլի։ (ներառյալ ԱԱՀ-18%)։ Աշխատակիցն աշխատանքի համար օգտագործում է անձնական բջջային հեռախոս։ Կազմակերպության ղեկավարի հրամանով սահմանվել է բջջային կապի արժեքի սահմանաչափ՝ 5900 ռուբլի։ (ներառյալ ԱԱՀ-18%)։ Կազմակերպության աշխատակիցների անձնական բանակցությունների արժեքը 1180 ռուբլի է: (7080 ռուբլի - 5900 ռուբլի): Այս գումարը հանվում է աշխատողների աշխատավարձից։ Հաշվապահական հաշվառման մեջ կատարվել են հետևյալ գրառումները. Դեբետ 44 Կրեդիտ 60 - 5000 ռուբլի: - կապի ծառայությունների արժեքը ներառված է ծախսերի մեջ՝ համաձայն ղեկավարի հրամանով սահմանված սահմանաչափի (5,900 ռուբլի - 5,900 ռուբլի x 18% / 118% = 5,900 ռուբլի - 900 ռուբլի); Դեբետ 19 Կրեդիտ 60 - 900 ռուբլի: – արտացոլված ավելացված արժեքի հարկ կապի ծառայությունների վրա. Դեբետ 68 Կրեդիտ 19 - 900 ռուբլի: – նվազեցման է ընդունվել կապի ծառայությունների ավելացված արժեքի հարկը. Դեբետ 60 Կրեդիտ 51 - 7080 ռուբլի: – վճարված է ՕՕՕ-ի «Կոնտակտ» բջջային հեռախոսներով զանգերի համար. Դեբետ 73 Կրեդիտ 60 - 1180 ռուբլի: - արտացոլում է աշխատողների պարտքը ընկերության գրասենյակային բջջային հեռախոսներից անձնական զանգերի դիմաց. Դեբետ 70 Կրեդիտ 73 - 1180 ռուբլի: - պահվում է աշխատավարձերաշխատողներին, անձնական բանակցությունների արժեքը գերազանցելով սահմանված սահմանաչափը (դեբետ 50, 51 կրեդիտ 73, եթե արտացոլված է բջջային օպերատորին ծառայությունների դիմաց փոխանցվող գումարի վճարումը դրամարկղին կամ ընկերության ընթացիկ հաշվին): |
Անկախ հարկային ռեժիմից, բջջային կապի փոխհատուցումը հարկային հաշվառման մեջ արտացոլվում է որպես կապի ծառայությունների վճար: Համապատասխանում է հետևյալ հաշվապահական գրառումը. Գործարքի տեղադրում Դեբետ 20 (26, 44) - Վարկ 73 Հաշվի են առնվում բջջային կապի ծախսերը Դեբետ 73 - վարկ 50 (51) Բջջային կապի ծախսերը փոխհատուցվում են աշխատողին Այս ծախսերը հաշվի կառնվեն ինքնարժեքի մեջ: . Եթե կազմակերպությունը ԱԱՀ չի վճարում. Հակառակ դեպքում բջջային կապի փոխհատուցումը չի կարող հաշվի առնվել բջջային օպերատորի կողմից կոնկրետ կազմակերպությանը հաշիվ-ապրանքագրի բացակայության պատճառով: Հաճախակի տրվող հարցեր Հարց թիվ 1. Վաճառքի ներկայացուցչի աշխատանքի ընդունելիս աշխատողի և գործատուի միջև կնքվել է աշխատանքային քաղաքացիական պայմանագիր։ Աշխատանքի բնույթից և կորպորատիվ հաղորդակցության բացակայության պատճառով բոլոր աշխատանքային պահերը որոշվում են անձնական բջջային հեռախոսով։
Աշխատողի բջջային հեռախոսի փոխհատուցում
Ո՛չ հարկային օրենսդրությունը, ո՛չ կապի, ո՛չ հաշվապահական հաշվառման մասին օրենսդրությունը չեն պարունակում բանակցությունների պարտադիր արտագրման, մանրամասն հաշիվ-ապրանքագրերի ստացման և յուրաքանչյուր զանգի համար հաշվետվություն կազմելու պահանջներ։ Բացի այդ, բանակցությունների բովանդակությունը հաղորդակցության օրինականորեն պաշտպանված գաղտնիք է (հոդ.
Ուշադրություն
2003 թվականի հուլիսի 7-ի թիվ 126-FZ օրենքը): Սա նշանակում է, որ կազմակերպությունը պարտավոր չէ հաստատել այդ ծախսերի արտադրական ուղղվածությունը՝ մանրամասնելով հաշիվները։ Այսպիսով, կազմակերպությունն իրավունք ունի հիմնավորել բջջային ծառայությունների համար վճարելու ծախսերը, մասնավորապես՝ բջջային օպերատորի հետ կնքված պայմանագիրը, վճարային փաստաթղթերը, կազմակերպության ղեկավարի կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերը և այլն։
Պ. Այս եզրակացությունըհաստատում է արբիտրաժային պրակտիկան (տե՛ս, օրինակ, Մոսկվայի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2009 թվականի հունիսի 3-ի թիվ KA-A40 / 4697-09-2, 2009 թվականի փետրվարի 24-ի որոշումները.
Բջջային հաղորդակցություն աշխատողների համար. ոչ մի անձնական բան
Ինֆո
Ապահովագրական պրեմիաներ Մի գանձեք ապահովագրավճարներ անձնական բջջային հեռախոսի օգտագործման փոխհատուցման համար արտադրական նպատակներովկազմակերպությունը թույլ է տալիս դաշնային օրենքըԹիվ 212-ФЗ «Ռուսաստանի Դաշնության Կենսաթոշակային ֆոնդին, Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին, Պարտադիր բժշկական ապահովագրության դաշնային հիմնադրամին և տարածքային պարտադիր բժշկական ապահովագրության հիմնադրամներին ապահովագրական վճարների մասին» (այսուհետ՝ Օրենք թիվ 212-ФЗ) . Համաձայն ենթ. «և» էջ 2 ժ 1 արտ. Թիվ 212-ФЗ օրենքի 9-ը, Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությամբ սահմանված բոլոր տեսակի փոխհատուցման վճարները (Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան սահմանված սահմաններում)` կապված իրականացման հետ. անհատականաշխատանքային պարտականությունները.
օգոստոսի 6-ի գրությամբ 2010 թ
Բջջային կապի համար աշխատողի ծախսերի փոխհատուցում
Կարևոր
Հիմնավորումը Բաժնի փոխտնօրեն Նինա Կովյազինայի առաջարկությունից բժշկական կրթությունև Ռուսաստանի Առողջապահության նախարարության կադրային քաղաքականությունը Ինչպես վճարել և արտացոլել հաշվապահական և հարկային փոխհատուցում աշխատողի անձնական գույքի օգտագործման համար (հեռախոս, ֆաքս, համակարգիչ և այլն, բացառությամբ մեքենայի) Օգտագործել աշխատողի անձնական գույք (հեռախոս, համակարգիչ, ֆաքս և այլն) ե.) հնարավոր է ոչ միայն վարձակալության պայմանագրի հիման վրա, այլև վճարելով. հատուկ փոխհատուցում. Այս հնարավորությունը նախատեսված է 188-րդ հոդվածով Աշխատանքային օրենսգիրքՌԴ
Փաստաթղթավորում և հաշվարկ Աշխատողի անձնական գույքի օգտագործման համար փոխհատուցում վճարելը կարող է նախատեսվել ս.թ. հատուկ պարբերությունաշխատանքային պայմանագիր կամ դրան կից լրացուցիչ համաձայնագիր։
Անձնական հեռախոսի օգտագործման փոխհատուցում
Եթե կապի ծառայությունների վճարման համար հաշիվ-ապրանքագրի բաշխում չկա, որոշեք դրա հետ կապված ծախսերի չափը արտադրական գործունեություն, անհնարին. Հետևաբար, սույն գործով կատարված ծախսերի փաստաթղթային ապացույցի պայմանը չի պահպանվում։ Նման տեսակետ ասված է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2008 թվականի հունիսի 5-ի թիվ 03-03-06 / 1/350 նամակներում, 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 03-03-04 / 3/15. և Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունը Մոսկվայի համար 2005 թվականի փետրվարի 9-ի թիվ 20-12/8153: Եթե փոխհատուցումը վճարվում է, անձնական եկամտահարկը պետք է պահվի դրանից (էջ.
3 արվեստ. 217-ը և Արվեստի 1-ին կետը: Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 224): Նաև փոխհատուցման չափի վրա անհրաժեշտ է կուտակել վճարումներ պարտադիր կենսաթոշակային (սոցիալական, բժշկական) ապահովագրության և դժբախտ պատահարներից և մասնագիտական հիվանդություններից ապահովագրության համար: Դա պայմանավորված է նրանով, որ այս վճարումը դիտվում է որպես վճարում հեռախոսային ծառայությունների աշխատողի համար:
Աշխատակցի անձնական հեռախոսի օգտագործումը բիզնես նպատակներով
Շատ կազմակերպություններում աշխատողներն օգտագործում են անձնական գույքը (օրինակ՝ բջջային հեռախոսը) բիզնես նպատակներով, և գործատուն վճարում է փոխհատուցում այդ գույքի օգտագործման, մաշվածության և բջջային ծառայության հետ կապված ծախսերի համար: Ինչպես արտացոլել այս փաստը հարկային հաշվառման մեջ, մենք այս հոդվածում կքննարկենք 06/06/2011 «Հարկային խորհրդատու» ամսագիրը (Սբ.
Տյումեն) Հեղինակ՝ Ելենա Օրլովա, «AuditSibMash» ՓԲԸ CG «Lex» ՓԲԸ հարկային խորհրդատու, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային խորհրդատուների պալատի անդամ Պահանջվող փաստաթղթերԱշխատողի անձնական գույքի օգտագործման և մաշվածության դիմաց փոխհատուցման վճարումը գործատուի համաձայնությամբ կամ գիտությամբ և նրա շահերից ելնելով, ինչպես նաև անձնական գույքի օգտագործման հետ կապված ծախսերի փոխհատուցումը նախատեսված է սույն օրենքի 188-րդ հոդվածով: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգիրք.
Ի լրումն անձնական գույքի օգտագործման փոխհատուցման, Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 188-րդ հոդվածը պարտավորեցնում է կազմակերպությանը փոխհատուցել աշխատողին դրա գործունեության հետ կապված ծախսերը (օրինակ, ձեռքբերումը). Պաշարներ): Այդ ծախսերի փոխհատուցման կարգը և չափը կարող են սահմանվել նաև աշխատանքային պայմանագրով (դրա հավելյալ պայմանագիր):
Իրավիճակ. հնարավո՞ր է աշխատանքային պայմանագրով չնախատեսել աշխատողի անձնական ունեցվածքի օգտագործման համար փոխհատուցման վճարում՝ նշելով դրա վճարման կարգը և չափը ղեկավարի հրամանով Այո, հնարավոր է։ Երբ աշխատողն օգտագործում է անձնական գույք (հեռախոս, ֆաքս, համակարգիչ և այլն)
բացառությամբ մեքենայի) ծառայողական նպատակներով նրան վճարվում է փոխհատուցում, ինչպես նաև այդ գույքի օգտագործման հետ կապված ծախսեր։ Ծախսերի փոխհատուցման չափը որոշվում է աշխատանքային պայմանագրի կողմերի համաձայնությամբ՝ արտահայտված գրավոր:
Ինչպե՞ս է փոխհատուցվում բջջային հեռախոսի աշխատողը:
- աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը;
- աշխատանքային պայմանագիր կամ գործատուի և աշխատողի միջև այլ գրավոր համաձայնություն, որով սահմանվում են փոխհատուցման չափն ու կարգը.
- բջջային օպերատորի հետ աշխատողի պայմանագրի պատճենը.
- կապի ծառայությունների օրինագծի պատճենը, ինչպես նաև օրինագծի մանրամասները՝ որպես զանգերի «աշխատանքային» բնույթի հաստատում։
Բջջային հեռախոսի փոխհատուցումը սովորաբար սահմանվում է.
- ֆիքսված գումարով - անձնական բջջային հեռախոսի օգտագործման փոխհատուցման առումով.
- փաստացի ծախսերի չափով կամ սահմանված սահմանում` բջջային կապի ծառայությունների ծախսերի փոխհատուցման մասով.
Բջջային կապի համար աշխատողների ծախսերի փոխհատուցման փաստաթղթավորված չափը.
- ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 217-րդ հոդվածի 3-րդ կետ, արվեստի 1-ին մասի 2-րդ կետի «i» ենթակետեր.
Անձնական գույքի օգտագործման համար աշխատողներին փոխհատուցում
Հաշվապահական և հարկային փաստաթղթերում ծախսերի հաշվառման կարգն ուղղակիորեն կախված է բջջային հեռախոսների արժեքի աստիճանական նվազումից՝ կապված դրանց մաշվածության հետ։ Օրինակ, բջջային հեռախոսները պետք է ներառվեն հիմնական միջոցների մեջ, եթե դրանց արժեքը գերազանցում է 40000 ռուբլին:
Նման իրավիճակում նրանց մեղադրանք է առաջադրվել մաշվածության նվազեցումներծածկելով այն աշխատանքային վիճակում պահելու ծախսերը։ Դրանք պետք է պատշաճ կերպով փաստաթղթավորված լինեն ընկերության փաստաթղթերում:
Հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերում բջջային հեռախոսների, SIM քարտերի գնման հետ կապված ծախսերը կատարվում են RAS 6/01 հոդվածով: Դրանք հաշվեկշռում մուտքագրվում են սովորական կամ այլ ծախսերի համար նախատեսված հոդվածներում գնման գնով` առանց ԱԱՀ-ի: Բջջային հեռախոսների սկզբնական արժեքով 40000 ռուբլիից պակաս՝ 254 հոդվածի համաձայն. հարկային կոդըայն ներառված է ծախսերի մեջ։
Բջջային հեռախոսի փոխհատուցում
Ռուսաստանի Դաշնության 3-րդ դասի պետական խորհրդականի պաշտոնակատար Սերգեյ Ռազգուլինի առաջարկությունից. բջջային օպերատոր, այլեւ աշխատակիցներին փոխհատուցել իրենց անձնական բջջային հեռախոսից զանգերի արժեքը։ Վճարումների տեսակները Աշխատանքի վայրում սեփական բջջային հեռախոսից օգտվելիս աշխատողն իրավունք ունի ստանալ երկու տեսակի վճարումներ.
- փոխհատուցում անձնական գույքի (հեռախոսի) օգտագործման կամ այն կազմակերպությանը վարձակալության հանձնելուց ստացված եկամուտների համար.
- աշխատանքային զանգերի փոխհատուցում.
ՀԻՄՆԱԿԱՆ. եկամտահարկ Եկամտային հարկը հաշվարկելիս որպես այլ ծախսերի մաս ներառեք անձնական հեռախոսից գրասենյակային զանգերի վճարման ծախսերի փոխհատուցումը (ենթակետ.
Բջջային հեռախոսի փոխհատուցում
Հետևաբար, գործատուները կանգնած են իրենց աշխատողներին բջջային կապով ապահովելու անհրաժեշտության հետ և դա անել այնպես, որ հաշվի առնվեն աշխատողների և իրենց շահերը և միևնույն ժամանակ խուսափեն հարկային մարմիններից պահանջներից: Ինչպես դա անել - կարդացեք հոդվածը: Աշխատակիցներին բջջային կապի ապահովումը հնարավոր է երկու եղանակով.
- Կորպորատիվ բջջային կապ. գործատուի կողմից կնքվում է պայմանագիր բջջային օպերատորի հետ, և աշխատողներին տրվում են գործատուին պատկանող SIM քարտեր օգտագործման համար:
- Բջջային կապի համար աշխատողի ծախսերի փոխհատուցում. յուրաքանչյուր աշխատող իր անունից պայմանագիր է կնքում բջջային օպերատորի հետ և օգտագործում է անձնական SIM քարտը գործնական զանգերի համար:
Ընտրված մեթոդը (կամ դրանց համակցությունը), ինչպես նաև աշխատողների կողմից ծառայողական նպատակներով բջջային կապի օգտագործման բոլոր էական պայմանները պետք է ամրագրվեն տեղական կարգավորող ակտում:
1. Ինչպես հաստատել բջջային կապի ծախսերի վավերականությունը:
2. Ինչպես պաշտոնականացնել աշխատակիցների օգտագործումը անձնական հեռախոսներև SIM քարտեր պաշտոնական նպատակների համար:
3. Ի՞նչ հերթականությամբ են արտացոլվում բջջային կապի ծախսերը հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ:
Կապի ծառայությունների արժեքը այն ծախսերից է, որն ունի գրեթե ցանկացած կազմակերպություն և անհատ ձեռնարկատեր։ Եվ այդ ծախսերի աճող մասնաբաժինը զբաղեցնում են բջջային կապի ծառայությունները: Եվ դա զարմանալի չէ, քանի որ բջջային կամ բջջային կապը թույլ է տալիս շատ ավելի արագ լուծել աշխատանքային խնդիրները, իսկ որոշ աշխատողների համար՝ ֆիքսված հեռախոսպարզապես անհնար է. Այսպիսով, օրինակ, աշխատանքի ճամփորդական բնույթ ունեցող աշխատակիցները, ինչպես նաև, որոնց աշխատանքը կապված է հաճախակի գործուղումների հետ, աշխատանքային գործունեություն իրականացնելիս չեն կարող առանց բջջային հեռախոսների: Հետևաբար, գործատուները կանգնած են իրենց աշխատողներին բջջային կապով ապահովելու անհրաժեշտության հետ և դա անել այնպես, որ հաշվի առնվեն աշխատողների և իրենց շահերը և միևնույն ժամանակ խուսափեն հարկային մարմիններից պահանջներից: Ինչպես դա անել - կարդացեք հոդվածը:
Աշխատակիցներին բջջային կապի ապահովումը հնարավոր է երկու եղանակով.
- Կորպորատիվ բջջայինԳործատուի կողմից կնքվում է պայմանագիր բջջային օպերատորի հետ, և աշխատողներին տրվում են գործատուին պատկանող SIM քարտեր՝ օգտագործելու համար:
- Բջջային կապի համար աշխատողի ծախսերի փոխհատուցումՅուրաքանչյուր աշխատակից իր անունից պայմանագիր է կնքում բջջային օպերատորի հետ և օգտագործում է անձնական SIM քարտ բիզնես զանգերի համար:
Ընտրված մեթոդը (կամ դրանց համակցությունը), ինչպես նաև աշխատողների կողմից ծառայողական նպատակներով բջջային կապի օգտագործման բոլոր էական պայմանները պետք է ամրագրվեն տեղական կարգավորող ակտում: Նման փաստաթուղթ կարող է լինել, օրինակ. Աշխատակիցներին բջջային կապի ապահովման կանոնակարգ.
Հարկային հաշվառման մեջ բջջային կապի ծառայությունների ծախսերը, ներառյալ աշխատողներին բջջային կապի ծախսերի համար փոխհատուցման վճարումը, ընդունվածինչպես եկամտահարկը հաշվարկելու համար (25-րդ կետ, 1-ին կետ, 264-րդ հոդված), այնպես էլ USN-ի համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 18-րդ կետ, կետ 1, հոդված 346.16): Որպես ընդհանուր կանոն, բջջային կապի արժեքը պետք է լինի տնտեսապես հիմնավորված և փաստաթղթավորված: Միևնույն ժամանակ, նման ծախսերի փաստաթղթավորման կարգը ուղղակիորեն կախված է աշխատողներին բջջային կապի ապահովման եղանակից:
Կորպորատիվ բջջային
Ձեր կորպորատիվ բջջային հեռախոսի ծախսերը ստուգելու համար ձեզ հարկավոր է հետևյալը. փաստաթղթերը(Ֆինանսների նախարարության 2011թ. հունիսի 23-ի թիվ 03-03-06 / 1/378 գրություն):
- պայմանագիր բջջային օպերատորի հետ;
- Մատուցված ծառայությունների հաշիվ-ապրանքագիր;
- աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար բջջային կապ օգտագործող կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված աշխատողների պաշտոնների ցանկը. Պաշտոնների նշված ցանկը կարող է ամրագրվել առանձին կարգով կամ ամրագրվել աշխատողներին բջջային կապի ապահովման կանոնակարգում:
Որոշ դեպքերում ձեզ նաև անհրաժեշտ է.
- հաշիվ-ապրանքագիր - ԱԱՀ հարկ վճարողների համար «մուտքային» ԱԱՀ-ն հանելու համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 172-րդ հոդվածի 1-ին կետ).
- բջջային օպերատորի ծառայությունների վճարումը հաստատող փաստաթուղթ՝ պարզեցված հարկային համակարգ օգտագործող կազմակերպությունների համար (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.17-րդ հոդվածի 2-րդ կետ):
Բացի թվարկված փաստաթղթերից, հարկային տեսուչները հաճախ պահանջում են բջջային ծառայությունների վրա ծախսելու տնտեսական նպատակահարմարությունը հաստատող լրացուցիչ փաստաթղթեր.
- բջջային կապ օգտագործող աշխատողների աշխատանքի նկարագրությունները, որպես հաստատում, որ բջջային կապի օգտագործումը անհրաժեշտ է նրանց աշխատանքային պարտականությունների կատարման համար.
- աշխատանքային պայմանագրեր ( կոլեկտիվ պայմանագիր) աշխատողների հետ, որոնք նշում են բջջային կապի ապահովման պայմանները կամ հղում են տալիս համապատասխան տեղական ակտին (աշխատողներին բջջային կապի ապահովման կանոնակարգ).
- մանրամասնելով կապի ծառայությունների օրինագծերը, որտեղ նշվում են բոլոր բաժանորդների հեռախոսահամարները, որոնց հետ բանակցություններ են վարվել, որպես հաստատում, որ բանակցությունները եղել են աշխատանքային, այլ ոչ անձնական բնույթի:
Ինչ վերաբերում է բջջային ծառայությունների համար օրինագծերի մանրամասնությանը, ապա նման փաստաթղթի պարտավորությունը միանշանակ չէ: Ֆինանսների նախարարությունը որոշ նամակներում նշում է, որ մանրամասնելը պարտադիր է (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 19.01.2009 թ. թիվ 03-03-07 / 2, 05.06.2008 թ. թիվ 03-03-06 / 1/350 նամակներ. , 27.07.2006 թիվ 03-03- 04/3/15). Այնուամենայնիվ, դատարանները շատ դեպքերում չեն դիտարկում մանրամասների բացակայությունը որպես հիմք բջջային կապի ծախսերը չընդունելու համար հարկային հաշվառում(FAS MO-ի 06.22.2010 թիվ КА-А40/6056-10, 01.29.2010 թ. թիվ КА-А40/14759-09-2, FAS PO 05.23.2008 թ. 07): Ըստ էության, դատարանները վկայակոչում են այն փաստը, որ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը չի պարունակում կապի ծախսերի մանրամասն հաշիվ-ապրանքագրով պարտադիր հաստատման պահանջ: Բացի այդ, դետալը պարունակում է միայն հեռախոսահամարներ, սակայն չի բացահայտում զրույցի բնույթն ու բովանդակությունը (գործարար կամ անձնական):
! Նշում:Եթե որոշել եք «ապահովագրվել» և հաստատել բջջային ծառայությունների ծախսերի վավերականությունը՝ մանրամասնելով հաշիվները, ապա պետք է նկատի ունենալ, որ եթե կա մանրամասն, ապա այն անպայման կդառնա հարկային ստուգման առարկա։ Ահա թե ինչու մանրամասները պետք է ոչ միայն կցվեն հաշիվ-ապրանքագրին, այլ իրականում ստուգվենև ընդհատել բոլոր անձնական խոսակցությունները (այսինքն՝ ներառել դրանց համար վճար հարկային ծախսերդա արգելված է): Ցանկալի է արտացոլել այն փաստը, որ մանրամասները ստուգվել են, օրինակ՝ բուն փաստաթղթի վրա նշելով պատասխանատու անձի ամսաթիվը և ստորագրությունը:
Հեռախոսների և SIM քարտերի հաշվառում
Աշխատակիցներին բջջային կապով ապահովելու «կորպորատիվ» տարբերակով, դրանց «կցված» հեռախոսահամարներով SIM քարտերը պատկանում են գործատուին և տրամադրվում են աշխատողներին օգտագործման համար։ Այնուամենայնիվ, SIM քարտերն ինքնին, ինչպես գիտեք, չեն աշխատում. անհրաժեշտ են հեռախոսներ (կամ այլ սարքեր): Եվ այստեղ, որպես կանոն, կիրառվում է երկու տարբերակներից մեկը.
- հեռախոսները ձեռք են բերվում գործատուի կողմից և տրվում են աշխատողներին օգտագործման.
- աշխատողներն օգտագործում են անձնական հեռախոսներ. Այս դեպքում աշխատակիցները կարող են նաև վարձատրվել:
Հաճախ կա երրորդ տարբերակ՝ կազմակերպությունը չունի սեփական բջջային հեռախոսներ, իսկ աշխատակիցների անձնական հեռախոսների օգտագործումը ոչ մի կերպ պաշտոնականացված չէ։ Միևնույն ժամանակ, բջջային կապի ծախսերը պարբերաբար հաշվառվում են օպերատորի կողմից թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա: Այս դեպքում հարկային տեսուչները հավանաբար կասկածի տակ կդնեն բջջային կապի ծախսերի ընդունման օրինականությունը: Սակայն հարկատուները հնարավորություն ունեն ապացուցելու իրենց դիրքորոշումը։ Նախ, Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը չի պարունակում կապի ծախսերի ճանաչման համար հեռախոսների պարտադիր առկայության պահանջ (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 25, կետ 1): Երկրորդ, դատարանները մեկ անգամ չէ, որ բռնել են հարկատուների կողմը՝ հաստատելով հարկային հաշվառման համար բջջային կապի ծախսերը ընդունելու օրինականությունը նույնիսկ հեռախոսների բացակայության դեպքում (FAS SZO-ի 2007 թվականի ապրիլի 24-ի որոշումը թիվ A56-33529 / 2006 թ. FAS MO-ի 2005 թվականի հուլիսի 21-ի թիվ КА-А41/6715-05 որոշումը): Եվ, այնուամենայնիվ, հարկային մարմիններին պահանջների այլ պատճառ չտալու համար, իմաստ ունի հոգ տանել աշխատակիցների կողմից բջջային հեռախոսների օգտագործման փաստագրման մասին։
Ինչ վերաբերում է SIM քարտերին, ապա դրանց ձեռքբերման արժեքը կարող է արտացոլվել հետևյալում.
- որպես նյութական ծախսերի մաս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 346.16 հոդվածի 2-րդ կետ, 254-րդ հոդված, 5-րդ կետ, 1-ին կետ, կետ 1, կետ 1, կետ): Եթե միացման վճարը գերազանցում է հաշվին որպես կանխավճար մուտքագրված գումարը, ապա տարբերությունը կկազմի SIM քարտի արժեքը.
- եթե միացման ժամանակ վճարված ամբողջ գումարը մուտքագրվում է հաշվին, ապա SIM քարտի արժեքը զրո է, իսկ վճարված գումարը հաշվի է առնվում որպես կապի ծառայությունների կանխավճար:
Քանի որ SIM քարտերը գործատուի սեփականությունն են և փոխանցվում են աշխատողներին ժամանակավոր օգտագործման համար, խորհուրդ է տրվում SIM քարտերի արտահաշվեկշռային հաշվառում պահել վերլուծություններով հեռախոսահամարներով և աշխատակիցներով:
! Նշում: SIM քարտի (և հեռախոսի) փոխանցումը աշխատողին պետք է փաստաթղթավորվի. Այդ նպատակով կարող եք օգտագործել կազմակերպությունում ստեղծված գույքագրման շարժը փաստաթղթավորելու կարգը կամ մշակել և հաստատել առաջնային փաստաթղթերի հատուկ ձևեր, օրինակ՝ աշխատողներին հեռախոսներ և SIM քարտեր տրամադրելու ամսագիր: Աշխատակիցներին SIM քարտերի փոխանցման փաստաթղթերը ծառայում են որպես ապացույց, որ կոնկրետ աշխատողն օգտագործում է կոնկրետ հեռախոսահամար, և բջջային կապի ծախսերի համար սահմանափակումներ սահմանելու դեպքում դա հիմք կհանդիսանա աշխատողից ավելի շատ գումար հավաքելու համար: սահմանը.
Բջջային կապի ծախսերի սահմանաչափերի սահմանում
Աշխատակիցներին կորպորատիվ բջջային կապով ապահովելու դեպքում կազմակերպությունը հնարավորություն չունի ընտրովի վճարել ծառայությունների արժեքը օպերատորին. նրանք ստիպված կլինեն վճարել հաշիվ-ապրանքագրում նշված ամբողջ գումարը, որը աշխատակիցները «զրպարտել են»: Հետևաբար, աշխատողների անձնական խոսակցությունների համար գերավճար չվճարելու համար, ամենից հաճախ նրանք սահմանում են բջջային կապի արժեքի սահմանափակումներ կամ օգտագործում են անսահմանափակ սակագին:
- Անսահմանափակ պլան
Անսահմանափակ սակագինը զգալի առավելություն ունի. ձեզ հարկավոր չէ վերահսկել աշխատողների ծախսերի չափը, քանի որ կապի ծառայությունների վճարումը ֆիքսված է և կախված չէ զանգերի քանակից և տևողությունից (բաժանորդային վճար): Բացի այդ, ինչպես պարզաբանել է Ֆինանսների նախարարությունը, բջջային ծառայությունների համար անսահմանափակ սակագնով վճարումը չի խանգարում դրանց հաշվառմանը հարկային նպատակներով (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 23.06.2011թ. թիվ 03- նամակ. 03-06/1/378):
Այնուամենայնիվ, որոշ դեպքերում կազմակերպությունների համար ավելի ձեռնտու է օգտագործել ժամանակի վրա հիմնված սակագին, և դա, իր հերթին, ներառում է աշխատողների համար բջջային կապի ծախսերի սահմանափակումներ: Եթե նման սահմանաչափեր սահմանված չեն, ապա ժամանակի վրա հիմնված սակագնի օգտագործման ողջ օգուտը կարող է խախտվել: մեծ քանակությամբ«հավելյալ» զանգեր և արդյունքում՝ «հավելյալ» ծախսեր։
- Սահմանների սահմանում
Աշխատակիցների համար բջջային կապի ծախսերի սահմանաչափերի սահմանման փաստը, ինչպես նաև այդ սահմանաչափերի չափը, պետք է ամրագրվեն ղեկավարի առանձին կարգով կամ աշխատողներին բջջային կապի ապահովման կանոնակարգում և ծանոթացնել կորպորատիվ բջջային կապ օգտագործող աշխատակիցներին: նրանց.
Չնայած այն հանգամանքին, որ սահմանաչափերի սահմանումը հիմնականում ներքին միջոց է, որն ուղղված է աշխատակիցներին կարգապահական պատասխանատվության ենթարկելուն, պետք է նկատի ունենալ, որ նրանց համար, ովքեր ստուգում են սահմանափակումների առկայությունը, դա նշանակում է միայն մեկ բան. Այս սահմանաչափերը գերազանցող բջջային կապի ծախսերը տնտեսապես հիմնավորված չեն կազմակերպության համար, և, համապատասխանաբար, չեն ընդունվում հարկային հաշվառման նպատակներով:
Անշուշտ, աշխատակիցների համար սահմանված հաղորդակցության ծախսերի սահմանաչափերը պետք է հնարավորինս մոտ լինեն իրական ծախսերին: Բայց նույնիսկ դա չի երաշխավորում, որ սահմանները չեն գերազանցի։ Երբ աշխատողի կողմից սահմանված սահմանաչափը գերազանցելըհնարավոր են բջջային հեռախոսի ծախսեր հետևյալ տարբերակներըգործողություններ:
- Սահմանաչափը գերազանցելը պայմանավորված է գործարար անհրաժեշտությամբ (օրինակ՝ արտասահմանյան գործուղման ժամանակ բջջային կապի օգտագործումը և այլն):
Այս դեպքում իմաստ ունի որոշակի աշխատողի համար բջջային կապի ծախսերի միանվագ ավելացում կատարել: Սահմանաչափի ավելացումը պետք է փաստաթղթավորվի մենեջերի կողմից համապատասխան հրաման տալով (հիմքը կարող է լինել աշխատողի հայտարարությունը կամ հուշագիրը, որտեղ նշվում են գերազանցման պատճառները, ինչպես նաև մանրամասնելով կապի ծառայությունների հաշիվը, հաստատելով աշխատանքային բնույթը զանգերը):
- Սահմանաչափը գերազանցելը կապված չէ աշխատանքային պարտականությունների կատարման հետ (աշխատանքային համարից անձնական զանգեր կատարելը և այլն):
Այն փաստը, որ բջջային կապի չափից ավելի ծախսերն իսկապես անձնական են, այլ ոչ պաշտոնական, կարող է հաստատվել օրինագծի բովանդակությամբ: Այս դեպքում սահմանը գերազանցելու չափը.
- կարող է աշխատողը կամավոր հիմունքներով կատարել կամ աշխատողից փոխհատուցել գործատուին պատճառված նյութական վնասի հատուցման կարգով (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 39-րդ գլուխ): Այս տարբերակով սահմանը գերազանցելու չափը.
- աշխատողի եկամուտը ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի.
- ենթակա չէ ապահովագրավճարների.
- ճանաչվում է որպես հարկային նպատակներով այլ ծախսեր միայն աշխատողի կողմից փոխհատուցումից հետո: Այս դեպքում աշխատողի կողմից վճարված (կամ նրանից վերականգնված) փոխհատուցման չափը հաշվի կառնվի եկամտում հարկային նպատակներով (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 03-03- նամակ. 06 / 2/178):
! Նշում:գործատուն իրավունք չունի սեփական նախաձեռնությամբ արտադրել։
- կարելի է «ներել» աշխատակցին. Սահմանը գերազանցող գումարը, որը չի փոխհատուցվում աշխատողի կողմից և նրանից չի գանձվում, այսինքն՝ վճարվում է գործատուի հաշվին.
- ճանաչվում է որպես աշխատողի եկամուտ բնական ձևև ենթակա է անձնական եկամտահարկի (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 211-րդ հոդվածի 1-ին կետ, 2010 թ. հոդվածի 1-ին կետ, 2-րդ կետ).
- ապահովագրական վճարների ենթակա (թիվ 212-FZ օրենքի 7-րդ հոդվածի 1-ին կետ);
- հաշվի չի առնվել հարկային նպատակներով կատարվող ծախսերում (Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 03-03-06 / 2/178 նամակ):
Ինչպես նշվեց հոդվածի սկզբում, աշխատողներին բջջային կապի ապահովումը կարող է կազմակերպվել բջջային կապի ծախսերի փոխհատուցման տեսքով: Որպես կանոն, այս տարբերակով փոխհատուցումը ներառում է և՛ ծառայողական նպատակներով աշխատողների անձնական բջջային հեռախոսների օգտագործման վճարը, և՛ կապի ծառայությունների ծախսերի փոխհատուցումը։
Անձնական բջջային հեռախոսների օգտագործման համար փոխհատուցման մշակման և հարկման կարգը հիմնականում նման է աշխատողների ցանկացած այլ անձնական սեփականության, օրինակ՝ մեքենաների նկատմամբ կիրառվող ընթացակարգին: Այս մասին ավելին կարող եք կարդալ հոդվածներում՝ և.
Բջջային կապի ծախսերի փոխհատուցման վավերականությունը հաստատելու համար կպահանջվի հետևյալը. փաստաթղթերը(Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 03-03-06 / 2/178 գրություններ, Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 6-ի թիվ 2538-19 (էջ 3)):
- ղեկավարի կողմից հաստատված աշխատողների պաշտոնների ցուցակը, ովքեր օգտագործում են բջջային կապը աշխատանքային պարտականությունները կատարելու համար.
- աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը;
- աշխատանքային պայմանագիր կամ գործատուի և աշխատողի միջև այլ գրավոր համաձայնություն, որով սահմանվում են փոխհատուցման չափն ու կարգը.
- բջջային օպերատորի հետ աշխատողի պայմանագրի պատճենը.
- կապի ծառայությունների օրինագծի պատճենը, ինչպես նաև օրինագծի մանրամասները՝ որպես զանգերի «աշխատանքային» բնույթի հաստատում։
Բջջային հեռախոսի փոխհատուցումը սովորաբար սահմանվում է.
- ֆիքսված գումարով - անձնական բջջային հեռախոսի օգտագործման փոխհատուցման առումով.
- փաստացի ծախսերի չափով կամ սահմանված սահմանում` բջջային կապի ծառայությունների ծախսերի փոխհատուցման մասով.
Բջջային կապի համար աշխատողների ծախսերի փոխհատուցման փաստաթղթավորված չափը.
- ենթակա չէ անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 217-րդ հոդվածի 3-րդ կետ, թիվ 212-FZ օրենքի 9-րդ հոդվածի 1-ին մասի «և» ենթակետեր, Ֆինանսների նախարարության նամակ. թվագրված 20.04.2015 թիվ 03-04-06 / 22274 );
- ընդունվում է շահույթի հարկման նպատակներով և պարզեցված հարկային համակարգով որպես կապի ծառայությունների վճարման ծախսեր (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 25-րդ կետ, 1-ին կետ, 264-րդ հոդված, 18-րդ կետ, կետ 1, հոդված 346.16): .
Բջջային կապի ծախսերի հաշվառում
| Վարկ | ||
|
Կորպորատիվ հաղորդակցություն |
||
| 20 (26, 44) | 60 | Բջջային օպերատորի ծառայությունների արժեքը արտացոլված է (սահմանված սահմանը չգերազանցող մասում) |
| 73 | 60 | Բջջային օպերատորի ծառայությունների արժեքը արտացոլված է (որոշակի աշխատողի համար սահմանված ծախսերի սահմանաչափը գերազանցող մասով) |
| 50 (50, 70) | 73 | Աշխատակիցը փոխհատուցել է բջջային կապի ծախսերի ավելցուկը |
| 91-2 | 73 | Բջջային կապի ծախսերի ավելցուկը դուրս է գրվում այլ ծախսերի վրա (աշխատողի կողմից ծախսերը չփոխհատուցելու դեպքում) |
|
Բջջային հեռախոսի փոխհատուցում |
||
| 20 (26, 44) | 73 | Փոխհատուցվող աշխատող |
| 73 | 50 (51) | Վճարված աշխատողի փոխհատուցում |
Կարծում եք այս հոդվածը օգտակար և հետաքրքիր: կիսվել գործընկերների հետ սոցիալական ցանցերում:
Մնացած հարցերը - հարցրեք նրանց հոդվածի մեկնաբանություններում:
Նորմատիվ հիմք
- Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրք
- 2009 թվականի հուլիսի 24-ի թիվ 212-FZ դաշնային օրենքը «Ռուսաստանի Դաշնության կենսաթոշակային հիմնադրամին, Ռուսաստանի Դաշնության սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամին, Պարտադիր բժշկական ապահովագրության դաշնային հիմնադրամին ապահովագրական մուծումների մասին»:
- Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 08.06.2010թ. թիվ 2538-19 գրություն. , .
Մի շարք մասնագիտություններ անմիջականորեն կապված են բանակցությունների հետ, այդ թվում՝ հեռախոսով։ Քանի որ բջջային հեռախոսը աշխատանքային գործունեությունն ապահովելու համար անհրաժեշտ գործիք է, բջջային ծառայությունները վճարվում են գործատուի կողմից: Փոխհատուցումը ներառում է կապի ծառայությունների դիմաց աշխատողին մասնակի կամ ամբողջական փոխհատուցում: Փոխհատուցվում են միայն աշխատանքային հեռախոսազանգերը։ Դրա հետ կապված ծախսերը պետք է պատշաճ կերպով հաշվառվեն:
Նորմատիվ հիմք
Անմիջապես աշխատանքային կարիքների հետ կապված աշխատողների ծախսերը փոխհատուցելու անհրաժեշտությունը նշված է Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 164-րդ հոդվածում: Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 188-րդ հոդվածը նշում է փոխհատուցման հետ կապված դեպքերը.
- Աշխատողի գույքի օգտագործումը (օրինակ՝ բջջային սարք) աշխատանքում:
- Գույքային օբյեկտների մաշվածություն.
Բջջային հեռախոսի ամորտիզացիան կգանձվի միայն այն դեպքում, երբ հեռախոսի արժեքը գերազանցում է 40000 ռուբլին: Եթե դրա արժեքը պակաս է, կապի միջոցի ձեռքբերման արժեքը դուրս է գրվում որպես նյութական ծախսեր։
Գործատուն պետք է նաև փոխհատուցի աշխատողի ուղղակի կապի ծառայությունների ծախսերը։ Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 41-րդ և 45-րդ հոդվածները նշում են, որ նման վճարումների կարգը պետք է սահմանվի կոլեկտիվ պայմանագրով, ինչպես նաև կարգավորող իրավական ակտերով: Վճարումների չափը սահմանվում է երկկողմանի: Վճարումների չափը պետք է նշվի աշխատանքային պայմանագրում: Եթե աշխատանքային պայմանագիրն արդեն կազմված է, ապա լրացուցիչ պայմանագրում կարող է գրվել փոխհատուցման չափի մասին կետ։
ՆՇՈՒՄ!Հաշվում գրանցված բջջային կապի արժեքը պետք է տնտեսապես հիմնավորված լինի: Հակառակ դեպքում ընկերությունը կենթարկվի վարչական պատասխանատվության։ Ի՞նչ է նշանակում տնտեսական իրագործելիություն: Սա նշանակում է, որ աշխատավայրում բջջային կապի օգտագործումն ավելի արդյունավետ է դարձնում աշխատանքը և բարձրացնում կատարողականությունը:
Թղթեր՝ հեռախոսազանգերի վրա ծախսերը հաստատելու համար
Բջջային կապի ծախսերը կփոխհատուցվեն միայն փաստաթղթավորված լինելու դեպքում: Այս փաստաթղթերը օգտագործվում են հաստատման համար.
- Ընկերության ղեկավարի հրամանը.Այն պետք է պարունակի մասնագիտությունների ցանկ, որոնք անքակտելիորեն կապված են հեռախոսային խոսակցությունների հետ։ Հրամանում կարելի է նշել նաև մի շարք աշխատակիցներ, ովքեր կարող են փոխհատուցվել:
- Աշխատողի աշխատանքի նկարագրությունը.Այս փաստաթուղթը հիմնավորում է հեռախոսային խոսակցությունների անհրաժեշտությունը։
- Աշխատանքային պայմանագիր և լրացուցիչ պայմանագիր.Նրանք նշում են ծախսերի փոխհատուցման պայմաններն ու կարգը։ Դուք կարող եք բանակցել ֆիքսված գումարի շուրջ, որը կվճարվի աշխատողին:
- Պայմանագիր օպերատորի հետ, զանգերի մանրամասներ։Փաստաթղթերը սահմանում են ծախսերի իրական չափը:
Քննարկվող փաստաթղթերի ցանկը սահմանվում է Ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի հուլիսի 27-ի թիվ 03-03-04 / 3/15 գրությամբ:
Ծախսերի վերականգնման հիմնական հատկանիշները
Բջջային ծառայությունների ծախսերի փոխհատուցումը ներառում է մի շարք գործողությունների իրականացում: Դիտարկենք դրանցից մի քանիսը:
Հեռախոսի վարձույթ աշխատակցից
Եթե աշխատողի գործունեությունը ուղղակիորեն կապված է բջջային հեռախոսի օգտագործման հետ, ապա սարքը անձնական սեփականությունից վերածվում է ընկերության կողմից օգտագործվող գործիքի։ Ուստի ողջամիտ և օրինական է աշխատողից հեռախոս վարձել։ Դուք կարող եք դա անել երկու եղանակով.
- Ռուսաստանի Դաշնության Քաղաքացիական օրենսգրքի 606-625-րդ հոդվածների հիման վրա հեռախոսային վարձակալության պայմանագիր կնքելը: Փաստաթղթում նշվում է վարձակալության ժամկետը, փոխհատուցման չափը և դրանց վճարման կարգը:
- Սարքի անվճար շահագործման պայմանագրի կազմում.
Պայմանագիր կնքելը պարտադիր չէ. Աշխատանքային պայմանագրում կարելի է գրել բոլոր անհրաժեշտ պարագաները։
Հաշվի մանրամասները
Հաշվի մանրամասները անհրաժեշտ են հեռախոսային խոսակցությունների իրական ժամանակը սահմանելու համար: Հետեւաբար, փաստացի ժամանակի հիման վրա կարող եք որոշել վճարումների չափը:
Պետք է ասել, որ հաշիվը մանրամասնելու անհրաժեշտությունը օրենսդրական ակտերում նշված չէ։ Այս հարցում տարբեր կարծիքներ կան։ Ֆինանսների նախարարությունը և հարկային կառույցները, որպես կանոն, անհրաժեշտ են համարում մանրամասնությունների առկայությունը։ Շարք արբիտրաժային դատարաններԸնդհակառակը, նրանք պնդում են, որ այս փաստաթղթի առկայությունը ամենևին էլ անհրաժեշտ չէ։
Բջջային հեռախոսների ծախսերի սահմանափակումներ
Ծախսերը նվազեցնելու համար ընկերությունները սովորաբար սահմանում են բջջային կապի սահմանափակումներ: Կան հետևյալ տարբերակները.
- Անսահմանափակ դրույքաչափ: Դրա հիմնական առավելությունը բջջային կապի վրա աշխատողների ծախսերը վերահսկելու անհրաժեշտության բացակայությունն է: Բջջային կապի օպերատորին վճարումները կֆիքսվեն։ Անկախ հեռախոսային խոսակցությունների տեւողությունից, դրանց չափը կմնա նույնը։
- Սահմանների սահմանում. Դա անհրաժեշտ է ավելորդ զանգերի թիվը նվազեցնելու համար։ Սահմանաչափերի չափը սահմանվում է ղեկավարի հրամանով կամ համապատասխան կանոնակարգով:
Սահմանափակումների առկայությունը թույլ է տալիս կարգապահության ենթարկել աշխատակիցներին: Սահմանաչափից բարձր զանգերը ճանաչվում են որպես տնտեսապես չարդարացված, հետևաբար հաշվի չեն առնվում հարկային նպատակներով:
Ինչպե՞ս են գործում սահմանները: Դիտարկենք մի օրինակ։ Ընկերությունում հեռախոսային կապի սահմանաչափը ամսական 3000 ռուբլի է: Աշխատակիցը «խոսել է» 3500 ռուբլու չափով։ Այս դեպքում կփոխհատուցվի միայն 3000 ռուբլի գումարը: 500 ռուբլի պետք է վճարվի հենց աշխատողին:
ՆՇՈՒՄ!Կարևոր է սահմանել սահմաններ, որոնք համապատասխանում են իրական ծախսերին: Եթե սահմանը չափազանց ցածր է, դա կվատթարացնի տնտեսական արդյունավետությունը: Եթե սահմանված սահմանը մշտապես խախտվում է, ապա իմաստ ունի ավելացնել այն։
Արդյո՞ք անձնական եկամտահարկը և ապահովագրավճարները ենթակա են փոխհատուցման։
Կապի ծառայությունների գծով ծախսերի փոխհատուցումը չի ենթադրում ապահովագրավճարների կուտակում: Այնուամենայնիվ, դա վերաբերում է այն դեպքերին, երբ աշխատանքային հեռախոսը օգտագործվել է միայն աշխատանքային գործունեության մեջ: Եթե աշխատողը կատարել է անձնական զանգեր, ապա դրա հետ կապված ծախսերը ենթակա են անձնական եկամտահարկի:
Անձնական եկամտահարկը գանձվում է նաև այն դեպքերում, երբ բջջային վարձակալության պայմանագիր է կնքվել։ Օրինակ՝ բջջային հեռախոս վարձակալելու համար գործատուն վճարում է 500 ռուբլի։ Կապի ծառայություններից օգտվելու համար աշխատողին վճարվում է ֆիքսված գումար՝ 1500 ռուբլի: Այս դեպքում 500 ռուբլի գումարը ենթակա է անձնական եկամտահարկի և ապահովագրավճարների: Անձնական եկամտահարկը կկազմի 65 ռուբլի (13 տոկոս դրույքաչափի հիման վրա):
ԿԱՐԵՎՈՐ! Հարկային հաշվառման մեջ ծախսերի փոխհատուցումը կնշվի որպես կապի ծառայությունների վճար։ Սա ճիշտ է ցանկացած հարկային ռեժիմի համար:
Փոխհատուցման ծախսերի հաշվառում
Բջջային կապի ծախսերը կներառվեն հաշվառման մեջ միայն պայմանի առկայության դեպքում՝ կենտրոնանալ շահույթ ստանալու վրա։ Եթե ծախսերը տնտեսապես հիմնավորված չեն, հարկային կառույցները դրանք կհանեն ինքնարժեքից։ Հաշվապահությունը ներառում է հետևյալ գրառումների օգտագործումը.
- DT20, 26, 44 KT73. Բջջային հեռախոսի հաշվարկ.
- DT73 KT50, 51. Բջջային կապի ծախսերը փոխհատուցվել են.
ԿԱՐԵՎՈՐ! Հաշվապահական հաշվառումը որպես ծախսերի մաս կարող է իրականացվել միայն այն դեպքում, եթե կա առաջնային փաստաթուղթ՝ օպերատորից ապրանքագիր, որը նշում է կոնկրետ ընկերություն:
Կապի ծառայությունների և հաշվապահական հաշվառման առանձնահատկությունների համար վճարման տարբերակներ
Կան վճարման հետևյալ տարբերակները.
- Վճարում նախօրոք.Եթե բջջային կապը նախապես վճարվում է, ապա համապատասխան վճարումները կդիտարկվեն որպես կանխավճար:
- Էքսպրես վճարային քարտեր.Քարտերով վճարելու թերությունն այն է, որ ուղեկցող փաստաթղթերի բացակայությունը կարող է բողոքներ առաջացնել հարկային մարմիններից։
- Փոխհատուցում.Դա տեղին է այն դեպքերի համար, երբ գործատուն օպերատորի հետ պայմանագիր չի կնքել, և աշխատողներն իրենց աշխատանքում օգտագործում են անձնական SIM քարտեր։ Անձնական բանակցությունների ծախսերը ներառված են 91 հաշվի այլ ծախսերում։
Որպես կանոն, ընկերությունները կիրառում են փոխհատուցման մեթոդ: Էքսպրես քարտերով վճարումն անտեղի է, քանի որ այս տարբերակը ռիսկային է: