Կանխիկի տրամադրման քաղվածքի օրինակ: Ինչ ընտրել՝ աշխատավարձ կամ աշխատավարձ

Աշխատավարձ - ներբեռնման ձևորը կարելի է գտնել մեր կայքում - այն ընդունելուց ի վեր չի փոխել ձևը (հայտնի է որպես T-53): Սույն հայտարարության ձևը հաստատվել է Վիճակագրական պետական ​​կոմիտեի 05.01.2004թ. N 1 որոշմամբ:

Ինչ է աշխատավարձի հաշվետվությունը

Աշխատավարձը (ձև T-53), որը գրանցված է OKUD-ում 03010111 համարով, հարկաբյուջետային մարմինների կողմից առաջարկվում է գրանցման համար՝ աշխատողներին տրամադրելիս աշխատավարձերը. Հաշվապահի կողմից լրացված և տնօրենի կողմից ստորագրված աշխատավարձի թերթիկը դրամարկղին է հանձնվում ձեռնարկության աշխատողներին՝ դրանում նշված ցուցակով կանխիկ գումար տրամադրելու համար:

Աշխատավարձը, որի ձևը կարող է բաղկացած լինել մի քանի էջից (կախված աշխատողների թվից), տրվում է սովորաբար երեք օրը չգերազանցող ժամկետով: Այս ժամկետի ավարտից հետո T 53 աշխատավարձը (որը պետք է նախապես ներբեռնվի) փակվում է գանձապահի կողմից և փոխանցվում է հաշվապահին ստուգման համար:

Աշխատավարձի վճարման հայտարարությունը տարբերվում է հաշվարկվածից նրանով, որ այստեղ նշված է միայն վճարման ենթակա գումարը, այսինքն. արդեն մինուս անհրաժեշտ նվազեցումներ. Միջոցներ ստանալուց հետո յուրաքանչյուր աշխատակից ստորագրում է հատուկ մշակված սյունակում: Եթե ​​ցուցակում նշված աշխատակիցը ինչ-ինչ պատճառներով չի ստանում հասանելիք գումարը, ապա «ստորագրություն» սյունակում նրա ազգանվան դիմաց գանձապահը նշում է «դեպադրված»՝ այդ միջոցները հետ կվերադարձվեն գանձապահին:

Աշխատավարձերի նմուշ T-53 գրանցված են հատուկ ամսագիր, որն անցկացվում է ողջ օրացուցային տարվա ընթացքում, այնուհետև պահվում է ընկերությունում 5 տարի։ Յուրաքանչյուր քաղվածք ունի հերթական համարը, որով այս առաջնային կանխիկ փաստաթուղթը գրանցվում է ամսագրում:

Հարցեր ունեք աշխատավարձի մասին առաջնային փաստաթղթեր, որը տեսչական մարմինների կողմից խնդրում են հաստատել դրա հաշվարկը: Գնացեք մեր ֆորում և հարցրեք նրանց: Օրինակ, կարող եք նշել, թե որ փաստաթղթերը պետք է հաստատեն աշխատավարձի կանխիկ վճարումը, ինչպես նաև աշխատողների քարտերին փոխանցվածները:

Աշխատավարձ. նմուշի լրացում

Աշխատավարձի թերթիկի տիտղոսաթերթը պարունակում է հետևյալ մանրամասները.

• ընկերության անվանումը և OKPO կոդը.
• դեբետային հաշիվ;
• փաստաթղթի վավերականության ժամկետը.
• սույն քաղվածքով վճարման համար նախատեսված ընդհանուր գումարը.
• ձեռնարկության ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունները՝ ստորագրման ամսաթվով.
• փաստաթղթի անվանումը, դրա համարը և ամսաթիվը.
• հաշվարկային ժամանակաշրջանի տևողությունը.

Աշխատավարձը (որի նմուշը մենք դիտարկում ենք) կարող է կազմվել մի քանի էջի վրա, իսկ դրանց ընդհանուր թիվը պետք է նշվի համապատասխան տողում։ Այս էջերը, որոնք հաջորդում են տիտղոսաթերթին, պարունակում են աղյուսակ, որը ցույց է տալիս.

• գրառումների հաջորդականության համարը;
• աշխատողի անձնակազմի համարը և նրա լրիվ անվանումը.
• գումարը, իսկ հաջորդ սյունակում աշխատողը նշում է անդորրագրի վրա (իր անձնական ստորագրությունը) կամ, եթե գումարը չի ստացվել, գանձապահը դնում է «դեպոզիտ»:

«Ծանոթագրություն» սյունակում սովորաբար նշվում է անձը հաստատող փաստաթղթի համարը, որը ներկայացնում է գումարը ստացողը: Սա կիրառվում է, եթե կա շատ մեծ աշխատակազմ, իսկ գանձապահը բոլորին հայացքով չի ճանաչում։

Փաստաթղթի հենց ներքևում գանձապահը նշում է, թե որքան գումար է վճարվել և որքան է մուտքագրվել: Ստորագրված է գումար թողարկելու համար պատասխանատու անձը (սովորաբար գանձապահ), փակցվում է դրամարկղային հանձնարարագրի համարը և ամսաթիվը: Հաշվապահը, ով ստուգել է գանձապահի կողմից դրամարկղային հաշվետվությունների հետ միասին հանձնված քաղվածքը, ստորագրում և նշում է չեկի ամսաթիվը:

Դուք կարող եք ներբեռնել T-53 լրացված օրինակելի ձևը մեր կայքում.

Աշխատավարձի ձև. որտեղից անվճար ներբեռնել

Աշխատավարձի ձևը (որի նմուշը միասնական է) պետք է պարունակի բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները: Այնուամենայնիվ, ձևաթղթերը տպելիս հնարավոր է որոշակի խմբագրում: Այսպիսով, մանրամասները կարող են դասավորվել մի փոքր այլ կարգով, կամ կարող են ավելացվել ևս մի քանիսը, եթե ընկերությունն օգտագործում է հաշվապահական տեղեկատվության մշակման հատուկ տեխնոլոգիա: Այս դեպքում անհրաժեշտ է ապահովել բոլոր պահանջվող մանրամասների առկայությունը։

Հաշվապահների մեծ մասը նախընտրում է օգտագործել պատրաստի աշխատավարձի ձևը (այն կարող եք անվճար ներբեռնել Excel ձևաչափով մեր կայքում, տե՛ս ստորև բերված հղումը): Այս ձևով հարմար է լրացնել անհրաժեշտ մանրամասները, ինչպես նաև բավականին պարզ է դրանք մշակել՝ օգտագործելով գրասենյակային ծրագրում ներկառուցված հաշվողական գործառույթները։

Թույլատրվու՞մ են արդյոք աշխատավարձերի փոփոխությունները:

Կարելի է շտկումներ կատարել աշխատավարձերի ցուցակում, սակայն դրանք գրավում են աուդիտորների ուշադրությունը համապատասխանությունը ստուգելիս դրամական կարգապահությունձեռնարկությունում։ Այսպիսով, եթե կան ուղղումներ, և ձևը նորով փոխարինելու տարբերակ չկա (փաստաթղթի համաձայն գումարի թողարկումն արդեն սկսվել է, և դրանց ստացման վրա կան ստորագրություններ), ապա անհրաժեշտ է դրանք ճիշտ ձևակերպել։

Հայտնաբերված սխալը հստակորեն հատվում է, և այս մուտքի վերևում արվում է նորը: Ուղղումները պետք է ստորագրվեն ղեկավարի, գլխավոր հաշվապահի և գանձապահի կողմից: Օգտակար կլինի կազմել հաշվապահական հաշվառում, որտեղ բացատրվում է ուղղման պատճառը:

Արդյունքներ

Աշխատավարձը այն առաջնային փաստաթուղթն է, որը հաճախ օգտագործվում է ձեռնարկություններում աշխատավարձեր տրամադրելիս: Այս փաստաթուղթը հարմար է նրանով, որ այն պարունակում է միայն նշված վճարման մասին տեղեկատվություն Փող. Միաժամանակ դրամական միջոցներ ստացող բոլոր աշխատակիցները ստորագրում են մեկ հայտարարության վրա, ինչը հեշտացնում է տեղեկատվության մշակումը։

Յուրաքանչյուր կազմակերպություն, որն ունի աշխատողներ, պարտավոր է ամսական առնվազն երկու անգամ աշխատավարձ վճարել։ Աշխատավարձի տրամադրման փաստը հաստատող փաստաթուղթը վճարում է:

Վճարման հայտարարություն

Սա առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ է, որն ունի միասնական ձև, որը հաստատվել է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թ. Մեկ վճարային քարտի օգնությամբ դուք կարող եք միանգամից մեկ կամ մի քանի աշխատակցի տրամադրել աշխատավարձեր, բոնուսներ, նպաստներ և այլ վճարումներ: Այս փաստաթուղթը կազմվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից, պետք է ստորագրվի կազմակերպության ղեկավարի կամ սույն փաստաթուղթը ստորագրելու լիազորված այլ անձի կողմից: Կազմակերպության դրամարկղում ներկայացված հայտարարագրի հիման վրա աշխատողը կարող է վարձատրություն ստանալ աշխատանքի դիմաց: Քաղվածքն առավել հաճախ կազմվում է մեկ օրացուցային ամսվա համար:

Աշխատավարձը լրացնելու կանոններ

Ինչպես նշվեց վերևում, աշխատավարձը ունի խիստ սահմանված ձև և պետք է լրացվի գրասենյակային աշխատանքի բոլոր կանոններին և օրենսդրությամբ ամրագրված կանոններին համապատասխան:

Պահանջվող տվյալներ

իր աշխատողին աշխատավարձ փոխանցող կազմակերպության լրիվ անվանումը.

ծածկագիր ըստ Ռուսաստանի Դաշնության տարածքում գործող ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների դասակարգչի.

Այն գումարը, որը աշխատողը ստանում է ձեռնարկության դրամարկղով (նշված է թվային առումովև բառերով);

այս վճարման համարը և ամսաթիվը.

եկամուտ ստացող աշխատողի լրիվ անվանումը.

Ժամանակահատվածը, որի համար աշխատողը ստանում է վճարում.

դրամական միջոցների ստացման փաստը հավաստող աշխատողի ստորագրությունը.

կազմակերպության ղեկավարի կամ աշխատավարձերի ցուցակները ստորագրելու լիազորված անձի ազգանունը, անունը, հայրանունը և նրա ստորագրությունը.

Հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից աշխատավարձի ցուցակը կազմելուց հետո այն ուղարկվում է գանձապահին՝ ստուգելու մանրամասների լրացման և փաստաթղթում մուտքագրված տեղեկատվության ճիշտությունը: Հայտարարությունը թույլ չի տալիս կոպիտ կամ չնչին սխալների, ինչպես նաև ուղղումների առկայություն։ Եթե ​​սխալ է թույլ տրվել, խորհուրդ է տրվում հատել սխալ նիշը, գրել ճիշտ տեղեկատվությունը և ուղղումները նշել «ուղղված է ___-ից ______ հավատալ» արտահայտությամբ, ուղղման ամսաթիվը և այս հայտարարության համար պատասխանատու անձանց ստորագրությունը: .

Գանձապահը, հայտարարագրով սահմանված ժամկետները լրանալուց հետո, պարտավոր է թողարկել բոլոր գումարները և փակել այն։ Աշխատավարձի տրամադրման վերջնաժամկետը սահմանում է կազմակերպությունը, սակայն չի կարող գերազանցել հինգ աշխատանքային օրը։ Աշխատակիցների կողմից սույն հայտարարության համաձայն չստացված բոլոր միջոցները մուտքագրվում են: Ավանդը հաճախ տեղի է ունենում, երբ աշխատակիցը միջոցներ է ստանում ձեռնարկության դրամարկղում և, օրինակ, հիվանդության, արձակուրդի կամ այլ պատճառներով չի կարողացել դրանք ստանալ: Նման դեպքերում միջոցները պետք է հետ ուղարկվեն բանկ։

Ստորև ներկայացված է օրինակելի ձևանմուշ և աշխատավարձի ձևաթուղթ, որի տարբերակը կարելի է ներբեռնել անվճար:

Աշխատավարձի T-51 ձևը կազմվում է, եթե աշխատողին աշխատավարձը փոխանցվում է բանկերից մեկի վճարային քարտին: Այն չի կարող օգտագործվել աշխատողին հաշվարկելու համար (ի տարբերություն հաշվարկային և վճարայինի): Վճարման և հաշվարկային-վճարման ձևերի լրացումը պարտադիր չէ:

ՖԱՅԼԵՐ Բացեք այս ֆայլերը առցանց 2 ֆայլ

Ով է պահվում

Այս փաստաթուղթը լրացնելու պատասխանատվությունը շատ դեպքերում ընկնում է աշխատավարձի հաշվապահի վրա: Եթե ​​ընկերությունում կա միայն մեկ հաշվապահ, ապա դա նրա համար է։ Նա պարտավոր է յուրաքանչյուր ի հայտ եկած հայտարարությանը հաջորդական համար հատկացնել։ Ավելի հարմար է դա անել տարվա սկզբից կամ հաշվետու ժամանակաշրջանից՝ ամեն օրացուցային ամիս ստեղծելով նորերը։

Ինչ փաստաթղթեր են ստեղծվում դրա հիման վրա

Աշխատավարձից ստացված տեղեկատվությունը մտնում է աշխատավարձի մեջ, և ըստ դրա հաշվարկվում է աշխատավարձը: Այս գործընթացին մասնակցում է միայն T-51 վերջին շարասյունը։ Այն ձևավորելու համար ձեզ հարկավոր է ժամանակացույց։ Այս բոլոր փաստաթղթերը կազմվում են յուրաքանչյուր աշխատողի համար առանձին:

Լրացման հաճախականությունը

Շատ դեպքերում աշխատակիցները վարձատրվում են ամսական երկու անգամ։ Նման պայմանները նշված են Աշխատանքային օրենսգիրք Ռուսաստանի Դաշնություն, դրա խախտման համար ընկերությանը սպառնում է վարչական պատասխանատվություն կրել։ Ընդ որում, առաջին վճարումը համարվում է կանխավճար (սովորաբար աշխատավարձի տոկոս), իսկ երկրորդը` հիմնական (գումարի մնացած մասը): Այսպիսով, կանխավճարի համար կտրվի պարզ աշխատավարձ (այն ցույց է տալիս այն գումարը, որը վճարվել է ամսվա առաջին կեսին):

Ձև T-51-ը ծառայում է հիմնարկի աշխատողներին աշխատավարձի տրամադրման հիմնական մասը լուսաբանելու և փաստաթղթավորելու համար:

Փաստաթղթի աղյուսակային մասի «Պահպանված և հաշվեգրված» սյունակում պետք է հաշվի առնել նաև նախնական մասը՝ առաջին թերթի տվյալները:

Ով հավանություն տվեց

Այս փաստաթուղթը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 2004 թվականի հունվարի 5-ի թիվ 1 որոշմամբ: Այս փաստը պետք է նշվի ձևաթղթի վրա՝ վերևի աջ մասում։

Ձեւը

Ամենից հարմար է փաստաթղթի սյունակները լրացնելը էլեկտրոնային ձևաչափով, ծրագրում 1C. Համոզվեք, որ հայտարարությունը թարգմանեք թղթային տարբերակով առնվազն ամիսը մեկ անգամ: Բայց ընդունելի է նաև այն ամբողջությամբ թղթային տեսքով պահելը։

Եթե ​​աշխատանքն իրականացվում է 1C-ում և պահանջվում է ամսաթվի ցանկացած ճշգրտում (դուք պետք է ստեղծեք ոչ ընթացիկ համար), ապա դրա համար «Պարամետրեր» բաժնում ընտրեք. ճիշտ թիվըկամ ընտրված է «Աղյուսակ», այնուհետև «Դիտել» և «Խմբագրել» և ցանկալի բջիջի տվյալները ձեռքով փոխվում են:

Լրացման ալգորիթմ

Ամբողջական ֆունկցիոնալության համար թուղթը կարող է թողարկվել մեկ օրինակով: Փաստաթղթի վերևում լրացրեք.

• Հիմնական մանրամասներ. Ձևաթղթում արդեն մուտքագրված է OKPO կոդը՝ 0301010։ OKUD-ը լրացվում է։
• Ընկերության լրիվ անվանումը, եթե այդպիսիք կան. կառուցվածքային միավորընկերությունը, որի շրջանակներում լրացվում է ձևաթուղթը.
• Հայտարարության անվանումը, դրա համարը, ստորագրման ամսաթիվը.
• Ժամանակահատվածը, որի համար կատարվել են հաշվարկները.

Փաստաթղթի կազմման ամսաթիվը կարող է ընտրվել կամայականորեն, բայց պայմանով, որ այս օրն ավելի վաղ չլինի Վերջին օրըընթացիկ ամսում և ոչ ուշ, քան կազմակերպության դրամարկղից դրամական միջոցները դեբետագրելու փաստացի օրը:

Բացի այդ, հայտարարության երկրորդ էջում կա աղյուսակ, որի յուրաքանչյուր սյունակ պետք է լրացվի (հակառակ դեպքում, աղյուսակի վանդակում տեղադրվում է գծիկ):

Ընդհանուր առմամբ փաստաթուղթը պարունակում է 18 սյունակ՝ հետևյալ անուններով.

• աշխատողի հերթական համարը, որին նախատեսված է վճարումը.
• նույն աշխատակցի անձնակազմի համարը.
• ազգանունը, անունը և հայրանունը (վերջիններս կրճատվում են սկզբնատառերով);
• պաշտոնը, մասնագիտությունը կամ մասնագիտացումը, որով զբաղվում է աշխատողը.
• աշխատավարձ կամ աշխատավարձ;
• քանի օր կամ ժամ է աշխատել նշված ժամանակահատվածում (հանգստյան և աշխատանքային օրերը նշվում են առանձին);
• ամսվա համար կազմակերպության կողմից այս աշխատակցին հաշվեգրված գումարը (սյունակը բաժանված է տարբեր տեսակներտախտակներ, ներառյալ «ընդհանուր» սյունակը, որն ամփոփում է տվյալները);
• ինչ գումար է ավելի վաղ պահվել և մուտքագրվել (կանխավճար, եկամտահարկ և այլն);
• աշխատողի պարտքերը կազմակերպությանը կամ, ընդհակառակը, ճշգրիտ գումարը.
• որքան գումար է ենթադրվում վճարել աշխատողին ըստ այս հայտարարության.

Ով ստորագրում է

Տպագիր փաստաթուղթը պետք է անպայման նշի փաստաթուղթը կազմող պաշտոնատար անձի պաշտոնը, ստորագրությունը և ստորագրության վերծանումը: Դա կարող է լինել գլխավոր հաշվապահը կամ HR հաշվապահը:

ՈՒՇԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ. Հայտարարությունը վավեր չի լինի առանց կազմակերպության վերջին էջի կնիքի:

Ի դեպ, ըստ նորմերի, թույլատրելի է հայտարարության այնքան տող լրացնել, որքան անհրաժեշտ է։ Նա կարող է ունենալ երկու, երեք, չորս կամ ավելի թերթ՝ կազմված ըստ թերթի աղյուսակային մասի նմուշի։

Աշխատակիցն իրավունք ունի ցանկացած պահի ծանոթանալ ստեղծված փաստաթղթին մինչև աշխատավարձ ստանալը:

Լրացման նրբերանգներ

Աշխատողի անձնակազմի համարը, երբ լրացվում է, ավտոմատ կերպով վերցվում է դրանից: Թուղթը կարելի է տպել մեկ օրինակով: Այն տեղադրված է կազմակերպության արխիվում։ Արդեն ավարտված թղթի վրա չպետք է ուղղումներ լինեն: Բոլոր անհրաժեշտ ճշգրտումները կատարվում են էլեկտրոնային եղանակով։

Եթե ​​ծառայողական պարտականությունների կատարման մեջ աշխատողը չի ներգրավվում, ապա հայտարարությունը մտնում է ընկերության արխիվ: Այն պետք է պահպանվի այնտեղ, սահմանված պահանջներին համապատասխան, առնվազն 5 տարի։

Վճարման պայմանները

Քաղվածքը լրացնելուց հետո դրամական միջոցները պետք է աշխատակցի կողմից հնարավորինս շուտ ստացվի: Առավելագույն թույլատրելի ուշացումն այս դեպքում 5 աշխատանքային օր է։ Եթե ​​վճարումը չի կատարվել ժամանակին, ապա քաղվածքի վրա դրվում է «Դոնադրված» նշանը:

Կարևոր կետ!«Վճարման համար» փաստաթղթի սյունակի տվյալները պետք է ճշգրտորեն համապատասխանեն T-49 «Գումար» ձևի սյունակին: Եթե ​​դրանք հավասար չեն, ապա աշխատավարձի վճարման հաշվապահական հաշվառման մեջ սխալ է մտել։

Հաստատությունում աշխատավարձի տրամադրումը պետք է լինի ժամանակին և թափանցիկ՝ անկախ նրանից՝ վարձատրության չափը վճարվում է կանխիկ, թե անկանխիկ։

Յուրաքանչյուր աշխատողի համար հաշվեգրումների և վճարումների ճշգրտությունը հաստատող փաստաթուղթ աշխատողների հետ կանխիկ դրամով փոխադարձ հաշվարկների դեպքում աշխատավարձի թերթիկ է, ձևը կարող եք անվճար ներբեռնել ստորև:

Աշխատավարձի հաշվեգրումը և վճարումը արտացոլվում է համապատասխան հաշվապահական հաշվառման մեջ, իսկ փաստաթուղթը, որի հիմքում ընկած է աշխատավարձը (SW): Այն կազմվում է հաշվապահի կողմից օրինական հաստատված ձևերով.

• վճարում և հաշվարկ (միասնական ձև T-49, T-51) - ցույց է տալիս հաշվարկը և փաստացի վճարումները յուրաքանչյուր աշխատողի համար, T-49 ձևը `կանխիկ վճարումների համար, T-51` անկանխիկ վճարումների համար.
• հաշվարկ (միասնական ձև T-53) - ցույց է տալիս յուրաքանչյուր աշխատողի ամսական վարձատրության հաշվարկը:

Աշխատավարձերի տրամադրման ձևաթուղթը (ձևը կարող եք ներբեռնել մեր հոդվածում) պետք է կազմվի ամեն ամիս՝ հաստատությունում վճարվող յուրաքանչյուր աշխատավարձի համար՝ գործող օրենսդրության նորմերին և կանոններին համապատասխան։

Փաստաթուղթն ինքնին բաղկացած է տիտղոսաթերթից, բովանդակային (աղյուսակային) մասից և դեպոնացված աշխատավարձի մասին տեղեկատվություն պարունակող հատվածից։

Վճարահաշվարկային փաստաթուղթը արտացոլում է տեղեկատվություն յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձի, աշխատած օրերի քանակի, հաշվեգրումների և պահումների մասին: Վճարահաշվարկը կուտակում է հաշվարկային և վճարային փաստաթղթերում պարունակվող տվյալները: Մենք առաջարկում ենք աշխատավարձի ձևաթուղթ՝ անվճար ներբեռնելու համար:

Վճարման կտրոն, ձևաթուղթ

Աշխատավարձ, ձև

անձնական հաշվի ձևը

Հաստատություններում աշխատավարձերը հաշվարկելիս օգտագործվում է նաև T-54 միասնական ձևը, այն պարտադիր է օգտագործման համար և ամրագրված է Պետական ​​վիճակագրական կոմիտեի 01/05/2004 թիվ 1 որոշմամբ: Այն արտացոլում է հաշվեգրված վաստակը յուրաքանչյուր առանձին աշխատողի համար հաշվարկային ժամանակաշրջանի համար (աշխատանքի տարի կամ ժամանակահատված): Աշխատակիցների անձնական քարտ - յուրաքանչյուր աշխատողի աշխատավարձի ձևը հասանելի է ներբեռնման համար:

Լրացման պատվեր

Այն կարող է կատարվել ինչպես թղթային, այնպես էլ էլեկտրոնային տարբերակով։ Էլեկտրոնային հաշվարկային փաստաթուղթը առանց ձախողմանստորագրված EDS-ի կողմից։ Լրացման կարգը կարգավորվում է Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկի 03/11/2014 թիվ 3210-U հրահանգով:

Նախևառաջ լրացվում է տիտղոսաթերթը. նշվում են հաստատության բոլոր կազմակերպչական տվյալները (անունը, TIN / KPP, OKPO): Անհրաժեշտ է նաև գրանցել վճարված ընդհանուր գումարը, նշել վճարման ժամկետը, հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը: Վերնագրային մասում ստորագրություններ են դրել պետն ու գլխավոր հաշվապահը։

Աղյուսակային մասը կազմված է հետևյալ տեղեկատվական տվյալներից.

• սերիական համար;
• աշխատողների պաշտոնը;
• Անձնակազմի համարը;
• ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ.;
• աշխատավարձը (դրույքաչափը) ըստ սակագնի.
• աշխատած ժամերի քանակը ըստ ժամանակացույցի.
• յուրաքանչյուր աշխատողի համար կատարված նվազեցումներ և հաշվեգրումներ.
• ստորագրության սյունակ:

Ներքևի տողերը ցույց են տալիս բոլոր աշխատողների ընդհանուր գումարները. որքան գումար է վճարվում և որքան է մուտքագրվում: Նշվում է նաև, թե ով է կատարել աշխատավարձի վճարումը, պատասխանատու աշխատակցի՝ հաշվապահի ազգանունը և սկզբնատառերը, ինչպես նաև վճարման փաստաթղթի ստուգման ամսաթիվը։

Դրամական միջոցների թողարկման ժամկետները սահմանափակ են՝ ոչ ավելի, քան հինգ աշխատանքային օր: Այն դեպքում, երբ աշխատողը նշված ժամկետում աշխատավարձ չի ստացել, գումարը մուտքագրվում է, և VO-ում տեղադրվում է համապատասխան նշան:

Բյուջետային հաստատության առանձնահատկությունները

Բյուջետային, ինքնավար և պետական ​​հիմնարկները աշխատավարձերը (կանխիկ) հաշվարկելիս և վճարելիս օգտագործում են VO-ի հատուկ ձևեր, հրամանով հաստատվածՖինանսների նախարարության թիվ 52ն 30.03.2015թ.

• 0504401 - հաշվարկ և վճարում;
• 0504403 - վճարում.

Բյուջետային հիմնարկների կողմից օգտագործվող աշխատավարձերը ձևավորվում են ժամանակացույցի հիման վրա և կազմվում են ՍՊԸ-ների, ՀԿ-ների և անհատ ձեռնարկատերերի համար վճարային փաստաթղթի նման:

Վերնագրային մասը պարունակում է բյուջետային կազմակերպության բոլոր տվյալները՝ անվանումը, ստորաբաժանումը, TIN/KPP, ծածկագրերը համապատասխան. համառուսական դասակարգիչներ, ղեկավարի և գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունները, ինչպես նաև չափման միավորը (արժույթը):

Աղյուսակային մասում լրացվում են հետևյալ սյունակները.

• Անձնակազմի համարը;
• դիրք;
• ԼԻՐԱԿԱՆ ԱՆՈՒՆԸ.;
• գանձումներ;
• պահպանում;
• փաստացի արդյունք;
• ստորագրությունը։

Ամսական վարձատրության տրամադրման ժամանակ գրանցվում են թողարկված և մուտքագրված գումարները: SW բյուջետային հիմնարկստորագրված կազմողի, տեսուչի և գանձապահի կողմից՝ նշելով պաշտոնները և ստորագրման ամսաթիվը. Աշխատավարձի թերթիկը կարող եք անվճար ներբեռնել (BU-ի համար) մեր կայքում:

Աշխատում է պետական ​​ձեռնարկությունկամ մասնավոր ֆիրմայում յուրաքանչյուր աշխատող ստանում է աշխատավարձ։ Այս վճարման գումարը արտացոլվում է աշխատավարձի ցուցակում, որը հաշվապահի համար հիմնական փաստաթուղթն է՝ աշխատավարձի վրա ծախսված միջոցները գրանցելու համար:

Փաստաթղթերի տեսակները

Աշխատավարձը հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի տեսակներից մեկն է, որն արտացոլում է աշխատողների և աշխատողների աշխատավարձերի հաշվարկը: Այն կարող է բաղկացած լինել մեկ ընդհանուր մասից, որը ներառում է կազմակերպության բոլոր աշխատակիցների հաշվեգրումները, կամ կարող է բաղկացած լինել մի քանի մասերից այս կազմակերպության արդյունաբերության կամ ստորաբաժանումների համար:

Ճիշտ գանձումների համար հաշվապահն օգտագործում է բոլոր տեղեկությունները յուրաքանչյուր աշխատակցի համար: Տեղեկատվությունն արտացոլում է աշխատողների աշխատած ժամանակի բոլոր հաշվարկները:

Հաշվարկների ճշգրիտ հաշվարկի համար կա.

• Աշխատավարձի թերթիկ թիվ T-49,
• Աշխատավարձի թիվ T-51,
• Աշխատավարձի թիվ T-53.

Յուրաքանչյուր ձև հաստատվում է նահանգի օրենսդրության և տվյալ նահանգի վիճակագրական կոմիտեի կողմից:

Հաշվարկային և վարձատրության թիվ Տ-49

Այս թերթիկը ձև է առաջնային հաշվառումփաստաթղթեր աշխատանքի և դրա վճարման վերաբերյալ. Այն օգտագործվում է աշխատողներին աշխատավարձերը հաշվարկելու և վճարելու համար: Այն պարունակում է 23 սյունակ, որտեղ մանրամասն ներկայացված են աշխատավարձի բոլոր հաշվարկները և ընդհանուր գումարը:

Եթե ​​լրացված է թիվ T-49 ձևը, ապա այլ հաշվարկային փաստաթղթեր պետք չեն։

խոսում պարզ լեզու, դրա վրա կարող եք հետևել բոլոր հաշվեգրումներին, նվազեցումներին և կարող եք ստանալ վերջնական գումարը:

Հաշվարկային թիվ Տ-51

Թիվ T-51 քաղվածքը պահվում է հաշվապահի մոտ՝ մեկ օրինակով: Այն ցուցադրում է բոլոր աշխատավարձի տվյալները:

Այս փաստաթղթի հիման վրա կատարվում են կանոնավոր վճարումներ և, որ ամենակարևորը, բանկային դեբետային քարտով աշխատավարձ ստացող աշխատակիցները հաշվարկվում են բացառապես T-51 ձևով, նրանց պետք չեն հաշվարկային և վճարման և վճարման ձևեր:

Պարզ ասած, այս հայտարարությունն ավելի հաճախ օգտագործվում է անկանխիկ վճարումների համար, որտեղ գումար չի փոխանցվում ձեռքին, ինչպես, օրինակ, վերը նկարագրված է, աշխատավարձի փոխանցումը բանկային քարտին:

Աշխատավարձ թիվ T-53

Այս ձևըկազմված թիվ Տ-51 հայտարարության հիման վրա։ Այն օգտագործվում է ձեռնարկության աշխատակիցներին ստորագրության դիմաց աշխատավարձ տրամադրելիս:

Պարզ ասած, դուք կտեսնեք այս փաստաթուղթը դրամարկղում կամ հաշվապահի գրասենյակում, որտեղ դուք ստանում եք ձեր աշխատավարձը, այն պարունակում է ընկերության աշխատակիցների ցուցակը, այն է՝ լրիվ անունը և ճշգրիտ գումարը, որը նա պետք է ստանա:

Աշխատավարձերի թողարկման հայտարարություն փաստաթղթային հոսքում

Աշխատավարձերը հաշվարկելիս հաշվապահը յուրաքանչյուր աշխատողի համար աշխատած ժամերի համար օգտագործում է բազմաթիվ աղբյուրներ.

• աշխատողի հաշիվ,
• հաճախումների և ելքերի ժամանակացույց,
• տեղեկատվություն աշխատած ժամերի մասին
• հիվանդության արձակուրդ,
• գրանցման այլ տվյալներ,
• արձակուրդի մասին տեղեկատվություն,
• պլանի իրականացման վերաբերյալ, եթե այս ձեռնարկությունում կա այդպիսին,
• կանխավճարների վերաբերյալ տվյալներ և նախորդ ամսվա աշխատավարձի վերաբերյալ այլ տեղեկություններ։

Յուրաքանչյուր աշխատող, վճարումը ստանալուց հետո, քաղվածքում ստորագրում է դրա ստացման մասին:

Եթե ​​աշխատողը չի կարողանում ժամանակին աշխատավարձ ստանալ, ապա փաստաթղթում նշում է կատարվում այն ​​մասին, որ նա կարող է գումարը ստանալ հինգ օրվա ընթացքում։

Աշխատավարձի վճարումից հետո քաղվածքը փակվում է.

Չհատկացված (դեպադրված) գումարների մասին տեղեկատվությունը ամփոփված է ավանդի համար առանձին սյունակում: Գանձապահը ստորագրում և փակցնում է ՀԴՄ-ի ամսաթիվը և համարը: Այն նաև մուտքագրում է ավանդադրված ցուցակներում վճարված գումարը՝ դրանց վրա գումարի թողարկումից հետո։

Կազմման գործեր

Կախված աշխատողների թվից՝ աշխատավարձը կարող է տրվել ըստ քաղվածքի կամ դրամական կարգի.

• կանխիկ պատվերով - եթե ձեռնարկությունում աշխատողների թիվը չի գերազանցում երկու կամ երեք հոգին.
• ըստ հայտարարության՝ եթե կան երեքից ավելի աշխատողներ.

Ընկերության գումարը բանկային հաշվից հանելու համար անհրաժեշտ է կանխիկ պատվեր: Այն հստակեցնում է, թե ինչ նպատակով են ծախսվելու այդ գումարները։

Եթե ​​ձեռնարկությունում կանխավճար է վճարվում, ապա «Նպատակներ» բաժնում կանխիկ երաշխիքում նշվում է «Կանխավճար», իսկ ամսվա վերջում գրանցվելիս նշվում է «Վերջնական հաշվարկ» կամ «Աշխատավարձ»: .

Կանխավճարը չվճարելու դեպքում աշխատավարձը վճարվում է ամսվա առաջին և երկրորդ կեսին` վերջնական հաշվարկով: Որպես կանոն, բոլոր աշխատողների համար ամսական երկու անգամ տրվում է դրամական երաշխիք:

Վաստակի վճարումը կատարվում է աշխատողներին աշխատավարձի ցուցակով, որտեղ նրանք իրենց ստորագրությամբ հաստատում են, որ ստացել են այն։ Սակայն լինում են դեպքեր, երբ մեկ անձի նկատմամբ դրամական երաշխիք է կազմվում։ Եթե ​​նա կատարել է միանվագ կամ լրացուցիչ աշխատանք, ի լրումն իր հիմնական գործառույթների, նրա նկատմամբ տրվում է առանձին դրամական երաշխիք:

Պահպանում և հաշվառում

Աշխատավարձերը, ինչպես նաև կանխիկ այլ փաստաթղթերը, հաշվապահական հաշվառման բաժնում պահվում են հինգ տարի, եթե այս ընթացքում ժամկետը կանցնինրանց հաշվետվության ստուգում:

Եթե ​​նման ստուգում չկա, և աշխատողների դրամական միջոցների այլ հաշվառում չկա, ապա քաղվածքները պահվում են մինչև 75 տարի:

Աշխատավարձի հաշվառումն իրականացվում է ըստ աշխատավարձի թերթիկի, այն է՝ թիվ Բ-8 ձևի: Այս ձևը ցույց է տալիս աշխատողների աշխատավարձը, ինչպես անձնակազմում, այնպես էլ պայմանագրով:

Այն հստակեցնում է.

• պրեմիաներ;
• պահպանում;
• նպաստներ;
• հավելավճարներ;
• Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքով նախատեսված այլ վճարումներ:

Եթե ​​աշխատողը վճարման օրվանից երեք աշխատանքային օր հետո աշխատավարձ չի ստացել, ապա նրա ընթացիկ գումարը մուտքագրվում է ավանդի սյունակում քաղվածքում և նշված գումարը փոխանցվում է քաղվածք: հաջորդ ամիս. Այսօր անհրաժեշտ չէ ձեռքով պահել գրառումները, կան տարբեր ծրագրեր ( համակարգչային ծրագրեր) այս գործընթացը ավտոմատացնելու համար:

Տես նաև 1C-ում աշխատավարձի ցուցակ կազմելու մասին տեսանյութ

Գրանցում

Քաղվածքը փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է աշխատողների վարձատրությունը, բոլոր հաշվեգրումները և աշխատավարձից պահումները հաշվարկելիս: Այս փաստաթուղթը կարող է կազմվել հաշվապահի, գլխավոր հաշվապահի, հաշվապահի կողմից: Նա կարող է նաև ձևավորել աղյուսակային մաս և տիտղոսաթերթ:

Այն կարող է ստորագրել միայն այն անձը, ով ներգրավված է եղել կազմման մեջ։

Ղեկավարը մինչև աշխատավարձերի տրամադրումը պետք է ստորագրի հայտարարությունը։

լցնում

Առաջին (վերնագրի) էջում գրված է.

• ընկերության կամ հաստատության անվանումը,
• ընկերության կոդը,
• հայտարարության ամսաթիվը,
• նրա համարը,

Աղյուսակային բաժինը ներառում է.

• սերիական համար,
• Աշխատողի անունը, պաշտոնը և անձնակազմի համարը.
• նրանց աշխատած ժամերի քանակը
• վճարի չափը,
• աշխատողից պահված գումարը (պարտք, հարկ, դիմումով արձակուրդ).

Հայտարարությունների սյունակների քանակը կարող է տարբեր լինել՝ կախված դրանց տեսակից:

Աշխատավարձը աշխատողներին ներկելու սյունակ չունի, քանի որ արտացոլում է միայն դրամական միջոցների կուտակման մասին տեղեկությունները: Աշխատողի մասին բոլոր տեղեկությունները, հաշվեգրումը և վճարված գումարի ստորագրությունը մուտքագրվում են աշխատավարձի ցուցակում:

Ձև թիվ T-49

Սա է ձևը առաջնային վերամշակումտվյալները։ Այն պարունակում է բոլոր տեղեկությունները աշխատավարձի մասին:

Կազմվել է մեկ անգամ՝ աշխատավարձի հաշվարկման ժամանակ:

Ձևը պարունակում է թիվ T-53 ձևում նշված տվյալները.

• աշխատավարձի ժամանակ,
• աշխատողի աշխատավարձը,
• լրացուցիչ վճարներ,
• սոցիալական նպաստներ,
• պարտքի գումարը (եթե այդպիսիք կան)
• անդորրագրի նշան (աշխատողի լրիվ անվանումը և ստորագրությունը):

Ձև թիվ T-51

Այս փաստաթուղթը պարունակում է մանրամասն տեղեկատվություն աշխատողի աշխատավարձից պահումների և պահումների վերաբերյալ ( եկամտահարկ, արձակուրդներն իրենց հաշվին և այլն)։

Պարունակում է աղյուսակ, որը ներառում է 18 սյունակ մանրամասն տեղեկություններնվազեցումների մասին.

• սերիական համար,
• աշխատողի աշխատավարձի համարը,
• աշխատողի անունը,
• աշխատողի պաշտոնը,
• դրույքաչափ կամ աշխատավարձ
• աշխատած ժամեր,
• տոնական կամ հանգստյան օրերին աշխատած ժամեր,
• ժամանակի վճարման հաշվեգրում,
• այլ վճարներ, եթե այդպիսիք կան:
• տեղեկատվություն սոցիալական և նյութական հավելումների մասին,
• վճարների ընդհանուր գումարը,
• պահված հարկի գումարը,
• այլ պահումներ (արհմիութենական տուրքեր, ալիմենտներ, կանխավճարներ աշխատողի պահանջով):
• նվազեցումների ընդհանուր գումարը,
• կազմակերպության պարտքերը աշխատողին, եթե այդպիսիք կան.
• աշխատողի պարտքերը հիմնարկին,
• վճարման ենթակա ընդհանուր գումարը.

Եթե ​​աշխատողը աշխատավարձ է ստանում բանկային քարտ, հաշվապահը նրա համար կազմում է միայն Թ-51 ձևաթուղթ և գումարի լրիվ վճարման հանձնարարական։

Փաստաթղթերի այս փաթեթը ներկայացվում է բանկ, որտեղ բանկի աշխատակիցները պահումներ են կատարում հաստատության առանձին աշխատակցի համար:

Ձև թիվ T-53

Այս ձևը լրացվում է աշխատավարձը տրամադրելիս: Այն մուտքագրում է բոլոր միջոցների ընդհանուր գումարը, որոնք կտրամադրվեն ձեռնարկության աշխատակիցներին որպես աշխատավարձ: Եթե ​​ձեռնարկությունում աշխատողները քիչ են (մինչև 5 հոգի), թույլատրվում է օգտագործել ՀԴՄ, իսկ եթե աշխատողներն ավելի շատ են, ապա պահանջվում է կազմել աշխատավարձի աղյուսակ։ Այն կազմված է T-51 ձևի հիման վրա։

Այն պետք է ներառի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• ընկերության անվանումը (վերնագրի էջում),
• OKPO կոդը,
• հաշվանցման հաշիվ - դեբետ 70,
• վճարման ենթակա ամբողջ գումարը,
• Հաշվապահի և կառավարչի լրիվ անվանումը և ստորագրությունը.
• հայտարարության հերթական համարը,
• Աշխատողի անունը (լրիվ, առանց սկզբնատառերի),
• աշխատողի պաշտոնը,
• վճարման ընդհանուր գումարը,
• ստացողի նույնականացման համարը,
• ստացողի ստորագրությունը
• ավանդի սյունակ (եթե գումարը չի տրամադրվում),
• կարող են լինել ևս մի քանի սյունակներ ավանդային նշանների համար:

Ստացողին հանձնված գումարը նախ գրանցվում է բառերով, ապա թվերով։ Մուտքը կատարվում է տողի սկզբից և սկսվում է մեծատառով։

Գումարը տրվում է միայն ձեռնարկության ղեկավարի ստորագրությունից հետո։Գլխավոր հաշվապահը կամ նրա տեղակալը դրամական միջոցների տրամադրումից հետո ստորագրություն է դնում հայտարարության մեջ՝ ստուգելով դրա լրացման ճիշտությունը: Պատրաստում են մեկ օրինակով և չեն կրկնօրինակում։

Աշխատավարձը լրացնելու մշտական ​​ձև ունի և տրվում է աշխատավարձը տալու օրը:Նա պատահում է կանխիկ փաստաթուղթ, որը ցույց է տալիս աշխատողների ձեռքին թողարկված գումարների չափերը։ Գումարի չափը պետք է թողարկվի երեք օրվա ընթացքում։

Պատասխանատու անձինք

Աշխատավարձերի հաշվարկման և դրանից պահումների տվյալների համար պատասխանատու անձինք են գլխավոր հաշվապահը և ձեռնարկության ղեկավարը:

Առանց հաշվարկային փաստաթղթերի գլխավոր հաշվապահի ստորագրության, դրանք չեն կարող ընդունվել կատարման:

Հիմնարկի գանձապահը գործում է դրամական միջոցների ստացման, հաշվառման, թողարկման և պահպանման միջոցով: Եթե ​​ձեռնարկությունը փոքր է, իսկ աշխատողների թիվը մեծ չէ, ապա հաշվապահը կատարում է գանձապահի պարտականությունները։

Հիվանդության կամ արձակուրդի պատճառով գլխավոր հաշվապահի բացակայության դեպքում նրա պարտականությունները փոխանցվում են տեղակալին։Եթե ​​չկա, ապա մեկ այլ աշխատակցի, որը նշանակվում է հիմնարկի ղեկավարի հրամանով:

Ձեռնարկությունն իրավունք չունի հետաձգել աշխատողների աշխատավարձի վճարումը, քանի որ այս դեպքում օրենքը նախատեսում է նյութական, վարչական և քրեական պատասխանատվություն:

Աշխատավարձի վճարում՝ ըստ հայտարարագրի

Աշխատավարձի վճարումը, ըստ քաղվածքների, կատարվում է դրա համար հատկացված ժամանակին և ժամը ճիշտ տեղ. Դա կարող է լինել դրամարկղ կամ հաշվապահական գրասենյակ:

Աշխատավարձ ստանալով աշխատողը պետք է վերահաշվարկի այն և անդորրագրի վրա ստորագրություն թողնի անհրաժեշտ տեղում։

Աշխատավարձը կազմվում է գանձապահի կամ հաշվապահի կողմից մինչև դրա գործողության ժամկետի ավարտը: Եթե ​​աշխատողը չի կարողացել ժամանակին ստանալ գումարը, ապա նրա ազգանվան դիմաց գրվում է «դեպադրված» բառը: Բոլոր չմարված գումարները գումարվում են մեկ ընդհանուր գումարի վրա և գրվում են քաղվածքի վերջին թերթիկի վրա, որի տակ ստորագրում է գանձապահը:

Բոլոր մանիպուլյացիաներից և բոլոր գումարների (թողարկված և մուտքագրված) հաշվարկներից հետո գանձապահը կամ հաշվապահը ստորագրում է տրված գումարի ծախսերի հանձնարարական:

Ծախսի համարը գրանցվում և նշվում է քաղվածքում: Այնուհետև այն փոխանցվում է գլխավոր հաշվապահին, ով ստուգում է դրա պատրաստման ճիշտությունը և ստորագրում փաստաթուղթը։

Աշխատավարձերը գրանցվում են հատուկ ամսագրում (ձև T-53a): Գրանցման գրանցամատյանը պետք է թարմացվի ամեն տարի, այսինքն. Նոր տարվա սկզբին բացվում է նոր գրանցամատյան, իսկ հինը մտնում է արխիվ։