Տարբեր տեսակի փաստաթղթերի լեզուն և ոճը:

Արձանագրությունների վարման մասնագետներն առանձնացնում են փաստաթղթերի տարբեր տեսակներ և տեսակներ:

Հասցեավորման գործոնով – ներքին և արտաքին գործարար նամակագրություն.Կողմերի միջև փոխանակվող փաստաթղթերը կոչվում են պաշտոնական նամակներ։

Ըստ մարդկային գործունեության ոլորտի՝ կառավարչական, գիտական, տեխնիկական, արդյունաբերական, ֆինանսական և այլն։

Առկայության առումով: բաց օգտագործում, սահմանափակ մուտք և գաղտնի բնույթ:

Ըստ սահմանված ժամկետի: հրատապ, երկրորդական, վերջնական, պարբերական.

Ըստ գերակայության չափանիշի. բնօրինակը և պատճենը:

Ըստ ուղարկման ձևի՝ փոստային նամակագրության, էլեկտրոնային նամակագրության, ֆաքսի ուղարկման համար։

Բոլոր փաստաթղթերի համար գոյություն ունի մեկ կանոն՝ համապատասխանություն գրանցման կանոններին՝ համաձայն գործող ԳՕՍՏ-ների և ստանդարտների:

Մենք կքննարկենք այն փաստաթղթերը, որոնք ձեզ կարող են անհրաժեշտ լինել հիմա:

Հղում- փաստաթուղթ, որը պարունակում է պահանջվող տեղեկատվությունը կամ որևէ փաստի և իրադարձությունների հաստատում: Թերթի կենտրոնում մեծատառերով գրված է փաստաթղթի անվանումը։ Հիմնական տեքստը նշված է ստանդարտ մոդելների միջոցով. «Դանա (լրիվ անուն) այդ ...», ստորև նշված ընդմիջումը ցույց է տալիս այն կազմակերպությունը, որի համար տրվում է վկայական կամ «Վկայականը տրվում է պահանջի վայրում» արտահայտությունը: Ստորև ներկայացնում ենք տեղեկանք տված անձի ստորագրությունը՝ ներառյալ պաշտոնը, անձնական ստորագրությունը. Ստորագրությունը վավերացված է կազմակերպության կնիքով:

Հայտարարություն- ներքին պաշտոնական փաստաթուղթ, որը նախատեսված է նեղ ուշադրության կենտրոնում գտնվող պաշտոնական տեղեկատվության ուշադրությունը հրավիրելու համար:

SPF-ի դեկան

պրոֆ. Սպիրինա Վ.Ի.

1-ին կուրսի ուսանողների լրիվ անվանումը,

բնակվող՝…,

Հայտարարություն.

Խնդրում եմ ինձ ազատել ապրիլի 1-ից ապրիլի 10-ը դասերից՝ ընտանեկան պատճառներով տուն ճանապարհորդելու համար։

Ամսաթիվ ____________Ստորագրություն

Լիազորագիրը փաստաթուղթ է, որը լիազորում է դրա կրողին պրինցիպալի անունից կատարել ցանկացած գործողություն:

Լիազորագիրը

Ես, լրիվ անունը, անձնագրի տվյալները՝ _______, բնակվում եմ՝ ________, վստահում եմ լրիվ անունը, անձնագրի տվյալները՝ _______, բնակվում եմ՝ ________, 2006 թվականի հոկտեմբերի համար կրթաթոշակ ստանալու համար:

Ամսաթիվ ____________Ստորագրություն

AT վերջին ժամանակներըԼայնորեն կիրառվում էին տեղեկատվական և գովազդային փաստաթղթերը՝ ապրանքի առաջարկ, հաղորդագրություններ պոտենցիալ սպառողներին արտադրվող ապրանքների տեսակների մասին, ամփոփագրեր։

Այս փաստաթղթերին ներկայացվող պահանջները տարբերվում են կարգավորվող բիզնես փաստաթղթերի պահանջներից: Դրանք պետք է լինեն հիշվող, կոմերցիոն հետաքրքրություն առաջացնեն, հետևաբար օգտագործում են լեզվական գործիքներարտահայտչականություն.

ուշադրություն դարձնել ամփոփում – բառը եկել է ֆրանսերենից և նշանակում է «համառոտ եզրակացություն»,օրինակ փաստաթղթերի վրա՝ «համաձայն եմ», «դեմ չեմ»։ Վերջերս տերմինը սկսեց գործածվել այն իմաստով. «Կենսագրական տվյալների համառոտ գրավոր ամփոփում, որը բնութագրում է կոնկրետ աշխատանքի, պաշտոնի համար դիմող անձի կրթական նախադրյալը, մասնագիտությունը, անձնական որակները»։

Ռեզյումեն հարցաշար է հիշեցնում, բայց դուք կարող եք ստեղծագործ լինել դրա պատրաստման հարցում, քանի որ. չկան կոշտ և արագ կանոններ: Հիմնական խնդիրն այն է, որ հնարավորինս շահեկանորեն ներկայացնեք այն տեղեկատվությունը, որը կարևոր է վերագրել ընտրված աշխատանքին. կրթություն, աշխատանքային փորձ, անձնական որակներ և լրացուցիչ հմտությունների առանձնահատկություններ: Օրինակ, եթե դուք ցանկանում եք դառնալ գովազդային գործակալ, ապա նրանց մասնագիտական ​​որակներմարդկանց հետ շփվելու կարողություններ են, հնարամտություն, հոգեկանի հիմունքների իմացություն. եթե թափուր տեղը ուսուցիչ է տարրական դպրոց- հետո անհրաժեշտ որակներեն սերը երեխաների հանդեպ, արձագանքողությունը, բարությունը, համբերությունը...

Տիպիկ ռեզյումեները ներառում են.

անձնական տվյալներ (անունը, ծննդյան ամսաթիվը և վայրը, ամուսնական կարգավիճակը);

հասցե և հեռախոսահամար կապի համար;

թափուր աշխատատեղի անվանումը;

հիմնական տեքստ՝ ուսման վայրերի ցանկ, աշխատանք՝ ըստ ժամանակագրական հերթականության՝ նշելով կազմակերպության պաշտոնական անվանումը, ուսման կամ աշխատանքի ժամանակը, զբաղեցրած պաշտոնի անվանումը.

լրացուցիչ տեղեկություններ՝ անկախ աշխատանքի փորձ, սոցիալական գործունեություն, մասնագիտական ​​վերապատրաստում;

Այլ տեղեկություններ՝ հարակից գիտելիքներ և հմտություններ. օտար լեզու, արտասահմանյան ուղեւորություններ, համակարգչային հմտություններ, մեքենա վարել…;

Նախատեսվող մասնագիտական ​​գործունեության հետ կապված հետաքրքրություններ, հակումներ.

Այլ օժանդակ տեղեկատվություն (հայտատուի հայեցողությամբ);

ամսաթիվը և ստորագրությունը:

Նախագծելիս հաշվի է առնվում հետեւյալը՝ «ռեզյումե» բառը գրված չէ։ Ավելի լավ ընթեռնելի լինելու համար ազգանունը պետք է գրվի մեծատառով։ Այստեղից է սկսվում թղթաբանությունը: Այնուհետև մեջտեղում - լրիվ անվանումը, թերթի ձախ եզրագծում. տան հասցեն, հեռախոսահամարը; ճիշտ հասցեով և կազմակերպության անվանումով, որտեղ դիմորդը սովորել կամ աշխատել է, գրասենյակային հեռախոս: Այս տվյալների տակ թափուր աշխատատեղի անվանումը տրվում է հենց սկզբնաղբյուրում նշվածի հետ, այնուհետև տեղեկություններ դիմողի մասին։

ԱՆՏՈՆՈՎԱ Բելլա Միխայլովնա

ծնվել է Արմավիրում 1980 թվականի հուլիսի 30-ին։

Տուն. հասցե՝ ինստիտուտի հասցե.

Հեռ.: Աշխատանք. հեռ.:

Նախակրթարանի ուսուցիչ.

Տեղեկություններ կրթության և աշխատանքային փորձի մասին - ՀՊՄՀ, 3-րդ կուրս, սոցիալ-մանկավարժական ֆակուլտետ, ՕԶՕ-ի ուսանող:

2003 թվականին ավարտել է Polet ստուդիայի կտրման և կարի դասընթացները։

2003-2006 թվականներին ղեկավարել է ՄՍՕՇ թիվ 23 «Հմուտ ձեռքեր» շրջանակը։

Ավելացնել. խելք:

· Մասնակցել է «Երեխաները մեր ապագան են» գիտաժողովին (Արմավիր, 2005 թ.)

· Պրակտիկա է անցել...

· Ավարտված մասնագիտական ​​զարգացման դասընթացներ.

Այլ տեղեկություններ:

Կարդում և թարգմանում եմ անգլերենից բառարանով։

· Ես տիրապետում եմ համակարգչին:

· Ունեմ C կարգի ավտոմոբիլ վարելու վարորդական իրավունք (անձնական մեքենա չունեմ):

Հետաքրքրությունները՝ ես թատրոնի սիրահար եմ, կարում եմ տիկնիկային թատրոնի համար...

Օժանդակ տեղեկատվություն. բնույթով բաց, շփվող, ես սիրում եմ երեխաներին ...

Ամսաթիվ ______________ Ստորագրություն

Հարց 5. «Խոսքի էթիկետի» հասկացությունը.

Խոսքի էթիկետկոչել պահանջների համակարգ (կանոններ, նորմեր), որոնք բացատրում են մեզ, թե ինչպես հաստատել, պահպանել և խզել կապը մեկ այլ անձի հետ որոշակի իրավիճակում: Խոսքի էթիկետի նորմերը շատ բազմազան են, յուրաքանչյուր երկիր ունի հաղորդակցության մշակույթի իր առանձնահատկությունները:

Խոսքի էթիկետի կանոններին համապատասխանելը կօգնի ձեզ ճիշտ փոխանցել ձեր մտքերը զրուցակցին, արագ հասնել նրա հետ փոխըմբռնման:

Խոսքի հաղորդակցման էթիկետին տիրապետելը պահանջում է գիտելիքներ ձեռք բերել հումանիտար տարբեր առարկաների՝ լեզվաբանության, հոգեբանության, մշակութային պատմության և շատ այլ բնագավառներում: Հաղորդակցման մշակույթի հմտություններն ավելի հաջող յուրացնելու համար նրանք օգտագործում են այնպիսի հասկացություն, ինչպիսին են խոսքի էթիկետի բանաձևերը:

Խոսքի էթիկետի հիմնական բանաձևերըմարսվել է վաղ տարիքերբ ծնողները երեխային սովորեցնում են բարևել, շնորհակալություն հայտնել, ներողություն խնդրել հնարքների համար: Տարիքի հետ մարդն ավելի ու ավելի շատ նրբություններ է սովորում հաղորդակցության մեջ, տիրապետում է խոսքի ու վարքի տարբեր ոճերին։ Իրավիճակը ճիշտ գնահատելու, հետ զրույց սկսելու և պահպանելու ունակություն անծանոթ, գրագետ արտահայտում են իրենց մտքերը, առանձնացնում բարձր կուլտուրայի, կիրթ ու խելացի մարդուն։

Խոսքի էթիկետի բանաձևեր - սրանք որոշակի բառեր, արտահայտություններ և մի շարք արտահայտություններ են, որոնք օգտագործվում են զրույցի երեք փուլերի համար.

սկսել զրույց (ողջույն/ներածություն)

հիմնական մասը

զրույցի վերջին հատվածը

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Լավ գործ էկայք»>

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Տեղադրված է http:// www. ամենալավը. en/

դաշնային պետական ​​բյուջե ուսումնական հաստատություն բարձրագույն կրթություն

«ՌՈՒՍԱԿԱՆ ԺՈՂՈՎՐԴԱԿԱՆ ՏՆՏԵՍՈՒԹՅԱՆ ԱԿԱԴԵՄԻԱ ԵՎՔԱՂԱՔԱԿԱՆ ԾԱՌԱՅՈՒԹՅՈՒՆ ՌՈՒՍԱՍՏԱՆԻ ԴԱՇՆՈՒԹՅԱՆ ՆԱԽԱԳԱՀԻՆ»

ՎԼԱԴԻՄԻՐԻ ՄԱՍՆԱՃՅՈՒՂ

Կառավարման բաժին

Ուսուցման ուղղությունը՝ 38.03.04 Պետական ​​և մունիցիպալ կառավարում

Անձնագիր Պետական ​​և քաղաքային ծառայություն

Կառավարման բաժին

ՇԱՐԱԴՐՈՒԹՅՈՒՆ

ըստ կարգապահության:Գրասենյակային աշխատանք GMU-ում

թեմայի շուրջ:«Պաշտոնական փաստաթղթերի լեզուն».

Վելիկանով Պ.Ս.

Ստուգվում:

Աբդրյաշիտովա Ա.Ի.

Վլադիմիր 2015 թ

Ներածություն

Պաշտոնական փաստաթուղթ՝ օրինական կամ անհատական, Ռուսաստանի Դաշնության Պետական ​​Ստանդարտով սահմանված կանոններին համապատասխան:

Այս աշխատանքի նպատակն է ծանոթանալ պաշտոնական փաստաթղթերի կազմման բոլոր կանոններին և դիտարկել դրանց լեզուն: Պաշտոնական փաստաթղթերի կազմման կանոնները կարելի է գտնել ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003-ում, որը պարունակում է բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները, որոնք օգնում են կազմելուն: բիզնես փաստաթուղթ.

Ուսումնասիրության նպատակները կանխորոշված ​​են նպատակով և հետևյալն են.

պարզել, թե որն է պաշտոնական փաստաթուղթը, հաշվի առեք դրա դասակարգումը.

Տրե՛ք պաշտոնական փաստաթղթի պատրաստման համար անհրաժեշտ մանրամասների նկարագրությունը.

· առանձնահատկությունները պաշտոնական բիզնես ոճ;

պարզել պաշտոնական փաստաթղթերում տեքստ կազմելու կանոնները.

Հաշվի առեք էթիկետի կանոնները պաշտոնական փաստաթղթերում:

Պաշտոնական փաստաթուղթ կազմելու համար պետք է հիշել, որ այն տեղեկատվության հիմնական աղբյուրն է։ Փաստաթուղթը հատուկ նյութի վրա տարբեր ձևերով փաստերի, իրադարձությունների, օբյեկտիվ իրականության երևույթների և մարդու մտավոր գործունեության մասին տեղեկատվության ամրագրման միջոց է:

Այսպիսով, ունենալով հստակ նպատակ և կոնկրետ առաջադրանքներ, անհրաժեշտ է պարզել պաշտոնական փաստաթղթերի կազմման բոլոր կանոնները, ինչպես նաև դրանք դիտարկել լեզվի, այսինքն՝ նրա էթիկետի և ոճական նորմերի տեսանկյունից:

1. Փաստաթուղթը որպես տեղեկատվության հիմնական աղբյուր

1.1 Փաստաթղթի սահմանում, դրա տեսակները

Փաստաթուղթ - նյութի կրիչի վրա գրանցված տեղեկատվություն բոլոր անհրաժեշտ մանրամասներով, որոնք թույլ են տալիս նույնականացնել այն: Փաստաթուղթը կարող է ստեղծվել նամակի, գծագրի, լուսանկարի և այլնի տեսքով։ Տեղեկությունը գրանցելով՝ փաստաթուղթն ապահովում է դրա պահպանումը, կուտակումը, այն այլ անձի փոխանցելու հնարավորությունը, բազմակի օգտագործումը, ժամանակին տեղեկատվության վերադարձը։

Ցանկացած փաստաթուղթ կարելի է դիտարկել տեղեկատվության կրիչի, ամրագրման եղանակի, կատարվող փաստաթղթերի և դրա գործառույթների տեսանկյունից։ Փաստաթղթի հինգ գործառույթ կա՝ տեղեկատվական, կազմակերպչական, իրավական, կրթական, գիտական ​​և պատմական։ Փաստաթղթի գործառույթները ներկայացնում են այս փաստաթղթի նպատակը:

Չկան փաստաթղթեր, որոնք կատարում են միայն մեկ գործառույթ. Ցանկացած փաստաթուղթ բազմաֆունկցիոնալ է, հետևաբար, հնարավոր է տարբերել փաստաթղթերը միայն պայմանով, դրանց դասակարգման և վերլուծության հարմարության համար:

Փաստաթղթերի ամբողջ բազմազանությունը բաժանված է պաշտոնական և անձնական փաստաթղթերի: Կազմակերպության կամ պաշտոնատար անձի կողմից ստեղծված և սահմանված կարգով կատարված փաստաթուղթը կոչվում է պաշտոնատար անձ:

Ըստ ստեղծման և կատարման փուլի՝ բիզնես փաստաթղթերը բաժանվում են հետևյալ տեսակների.

1. Պաշտոնական փաստաթղթի բնօրինակը` պաշտոնական փաստաթղթի առաջին կամ միակ պատճենը:

2. Փաստաթղթի նախագիծ՝ գործարար փաստաթուղթ, քանի դեռ այն չի ստորագրվել համապատասխան պաշտոնատար անձի կողմից:

3. Փաստաթղթի պատճենը` բնօրինակի ճշգրիտ վերարտադրությունը:

4. Կրկնօրինակ փաստաթուղթ` պատճեն, որը տրվում է բնօրինակի կորստի դեպքում:

5. Քաղվածք` փաստաթղթի պատճենը` դրա ցանկացած մասի վերարտադրմամբ` սահմանված կարգով վավերացված:

Պաշտոնական փաստաթղթերը, կախված մարդկային գործունեության ոլորտից, որին սպասարկում են, բաժանվում են կառավարչական, գիտական, տեխնիկական, տեխնոլոգիական, արտադրական և այլն: Ձեռնարկության կադրային ծառայություններն աշխատում են պաշտոնական փաստաթղթերով, որոնց ճնշող մեծամասնությունը կառավարման փաստաթղթերն են:

1.2 Փաստաթղթերի դասակարգում

Ձեռնարկության կառավարման փաստաթղթերի ամբողջ համակարգը բաժանված է.

1. Կազմակերպչական և իրավական (կանոնադրություն, կազմակերպության կանոնակարգ, կանոնակարգ, անձնակազմ, աշխատանքի նկարագրությունըև այլն);

2. Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթեր (հրաման, կարգադրություն, հրահանգ, որոշում).

3. Տեղեկատվական և տեղեկատու փաստաթղթեր (գործնական նամակներ և նշումներ, դիմում, արձանագրություն, ակտ և այլն):

Իր հերթին, փաստաթղթերը դասակարգվում են հետևյալ չափանիշների համաձայն.

1. Ըստ ձևի.

անհատական ​​(յուրաքանչյուր փաստաթղթի բովանդակությունն ունի իր առանձնահատկությունները);

ստանդարտ (ստեղծվել է փաստաթղթերի միատարր խմբի համար);

Էկրան տպագրություն (փաստաթղթերի մի մասը տպագրվում է, իսկ որոշները լրացվում են կազմելիս):

պարզ (դիտարկենք մեկ հարց);

բարդ (դիտարկենք մի քանի հարց):

3. Ըստ ծագման.

պաշտոնատար անձինք (ազդում են ձեռնարկությունների շահերի վրա);

անձնական (վերաբերում են կոնկրետ անձին և անվանական են):

4. Ըստ կազմման վայրի.

ներքին;

արտաքին (այլ կազմակերպություններից կամ անհատներից):

5. Ըստ պահպանման ժամկետի.

մշտական;

ժամանակավոր.

6. Ըստ հրապարակայնության.

սահմանափակ մուտքի փաստաթղթեր;

առանց մուտքի սահմանափակման.

7. Ըստ արտադրության ժամանակի.

հրատապ (ունեն որոշակի ժամկետ);

ոչ շտապ (կատարման ամսաթիվը սահմանված չէ):

8. Ըստ արտադրական մեթոդի.

· գրավոր;

· տեխնիկական;

· ակուստիկ;

Ֆիլմի փաստաթղթեր

լուսանկարչական փաստաթղթեր

վիդեո փաստաթղթեր.

Իր հերթին կան փաստաթղթերի այլ դասակարգումներ.

2. Մանրամասներ, անհրաժեշտ է պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման համար

Հենարաններ 1- Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանը. Այս ռեկվիզիտը տեղադրվում է փաստաթղթերի ձևերի վրա՝ Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանի մասին սահմանադրական օրենքի բովանդակությանը համապատասխան:

Պետական ​​զինանշանի պատկերը օգտագործող կազմակերպություններ և հաստատություններ.

1. Դաշնային ժողով;

2. Ռուսաստանի Դաշնության կառավարություն.

3. Ռուսաստանի Դաշնության սահմանադրական դատարան.

4. Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարան.

5. Դաշնային գործադիր իշխանության կենտրոնական մարմիններ, դաշնային դատարաններ.

6. Ռուսաստանի Դաշնության դատախազություն;

7. Ռուսաստանի Դաշնության Կենտրոնական բանկ;

8. Մարդու իրավունքների հանձնակատար;

9. Ռուսաստանի Դաշնության Հաշվիչ պալատ;

10. Պետական ​​գաղտնիքի պաշտպանության միջգերատեսչական հանձնաժողով.

11. Դիվանագիտական ​​կառավարություններ;

12. Արտերկրում Ռուսաստանի Դաշնության հյուպատոսական հիմնարկները և պաշտոնական ներկայացուցչությունները.

13. Պետական ​​իշխանություններ.

Հենարաններ 2- Ռուսաստանի Դաշնության սուբյեկտի զինանշան. Այս ռեկվիզիտը տեղադրվում է փաստաթղթերի ձևերի վրա՝ Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների իրավական ակտերին համապատասխան: Փաստաթղթի ձևի վրա ցանկալի է նշել պետության անվանումը։

Հենարաններ 3- Կազմակերպության զինանշանը կամ ապրանքային նշանը. Այս ռեկվիզիտը տեղադրվում է կազմակերպությունների բլանկների վրա՝ համաձայն կանոնադրության:

Զինանշան - խորհրդանշական գրաֆիկական պատկեր, կարող է ներկայացնել գծագիր, խորհրդանիշ, կարող է ներառել տառեր: Ապրանքային նշանը նշանակում է, որը կարող է տարբերել մեկ իրավաբանական անձի ապրանքներն ու ծառայությունները մյուսներից:

Չի թույլատրվում գրանցել ապրանքային նշաններ, որոնք բաղկացած են միայն նշանակումներից.

1. Պետական ​​զինանշան;

3. Պետության պաշտոնական անվանումը.

4. Նշանները չեն թույլատրվում;

5. Միջազգային կամ միջկառավարական կազմակերպությունների կրճատ կամ լրիվ անվանումները.

6. Տպագրություն;

7. Մրցանակներ և այլ նշանակումներ:

Հենարաններ 4- Կազմակերպության կոդը. Այս ռեկվիզիտը դրված է ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսաստանյան դասակարգչի (OKPO) համաձայն: Կոդը ութանիշ թիվ է կամ թվերի հաջորդականություն, որը տպագրված է բացատով, որը սահմանում է կազմակերպության ոլորտը, շրջանակը և գործունեությունը:

Հենարաններ 5- Հիմնական պետական ​​գրանցման համարը (OGRN): Իրավաբանական անձի OGRN-ն ամրացվում է հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան: Հենարան 5-ի գտնվելու վայրը 4-ի կողքին՝ բլանկների վրա:

Հենարաններ 6- Հարկ վճարողի նույնականացման համարը/գրանցման պատճառի ծածկագիրը. Այս տվյալները դրվում են հարկային մարմինների կողմից տրված փաստաթղթերին համապատասխան: Ամենից հաճախ հատկանիշ 6-ը տեղադրվում է 4 և 5 ատրիբուտների տակ:

Հենարաններ 7- Փաստաթղթի ձևի ծածկագիր, որը տեղադրված է կառավարման փաստաթղթերի համառուսաստանյան դասակարգչի (OKUD) համաձայն: Ձևի ծածկագիրը պետք է համապատասխանի դասակարգիչներ բաժնում պարունակվող փաստաթղթի միասնական ձևի ծածկագրին:

Հենարաններ 8- Կազմակերպության անվանումը, որը պետք է համապատասխանի իր բաղկացուցիչ փաստաթղթերում ամրագրված անվանմանը. Այս հատկանիշները գտնվում են փաստաթղթի վերևում և գտնվում են կենտրոնում կամ աջ կողմում:

Ներկա պարագաներ.

1. Կազմակերպության գլխավոր բլանկի վրա.

2. Բլանկի վրա;

3. Փաստաթղթի կոնկրետ տեսակի ձևի մասին.

Հենարաններ 9- Կազմակերպության մասին տեղեկատու տվյալներ. Այս պահանջը ներառում է փոստային հասցեն, հեռախոսահամարը և կազմակերպության հայեցողությամբ այլ տեղեկություններ:

Հենարաններ 10- Փաստաթղթի տեսակի անվանումը. Այս ռեկվիզիտը պետք է որոշվի կանոնադրությամբ և պետք է համապատասխանի OKUD-ով և USORD-ով նախատեսված փաստաթղթերի տեսակներին (կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի միասնական համակարգ). համարձակ. Այս տարրը բլանկի վրա չկա:

Հենարաններ 11- Փաստաթղթի ամսաթիվը. Փաստաթղթի ամսաթիվը դրա ստորագրման կամ հաստատման ամսաթիվն է:

Փաստաթղթի ամսաթվի կնքման պահանջներ.

1. արձանագրության համար` ժողովի ամսաթիվը.

2. Ակտի համար՝ միջոցառման ամսաթիվը.

3. Երկու կամ ավելի կազմակերպությունների կողմից տրված փաստաթղթերը պետք է ունենան մեկ միասնական ամսաթիվ:

Փաստաթղթերի ամսաթվի գրանցման եղանակները.

1. Թվային (03/05/2013);

3. Հակադարձ հերթականությամբ (2013.03.05).

Հենարաններ 12- Փաստաթղթի գրանցման համարը. Այս հատկանիշը տեղադրված է ամսաթվի աջ կողմում և ներկայացնում է ստորագրումից հետո իրեն տրված փաստաթղթի հերթական համարը, որը կարող է համալրվել այլ տեղեկություններով:

Հենարաններ 13- Հղում դեպի գրանցման համարը և փաստաթղթի ամսաթիվը: Այս պահանջը ներառում է գրանցման համարը և փաստաթղթի ամսաթիվը, որին պետք է պատասխան տրվի: Այս ռեկվիզիտը լրացվում է պատասխան նամակ կազմելիս։

Հենարաններ 14- Փաստաթղթի կազմման կամ հրապարակման վայրը. Այս հատկանիշը նշվում է, եթե դժվար է այն որոշել 8 կամ 9 մանրամասներով:

Հենարաններ 15- Հասցեատեր: Որպես հասցեատեր կարող են հանդես գալ առանձին կազմակերպություններ, նրանց կառուցվածքային ստորաբաժանումները, պաշտոնատար անձինք կամ անհատներ: Սույն ռեկվիզիտը գտնվում է փաստաթղթի վերևի աջ մասում և ներառում է կազմակերպության անվանումը, կառուցվածքային ստորաբաժանման անվանումը, պաշտոնը, սկզբնատառերը և ստացողի ազգանունը մատյանում, փոստային հասցեն:

Հենարաններ 16- հաստատման կնիք.

Փաստաթղթերի հաստատման մեթոդներ.

1. Պաշտոնատար անձի կողմից հաստատում.

2. Հաստատում հատուկ տրված փաստաթղթով.

Երբ փաստաթուղթը հաստատվում է պաշտոնատար անձի կողմից, հաստատման կնիքը ներառում է.

1. ՀԱՍՏԱՏՈՒՄ ԵՄ բառը;

2. Փաստաթուղթը հաստատող պաշտոնատար անձի անվանումը.

3. Պաշտոնատար անձի անձնական ստորագրությունը, նրա սկզբնատառերը և ազգանունը.

4. Հաստատման ամսաթիվը.

Հատուկ թողարկված փաստաթղթով հաստատվելիս հաստատման կնիքը բաղկացած է.

1. Բառեր ՀԱՍՏԱՏՎԱԾ (ON, WE, BUT);

2. Գործիքային գործում հաստատող փաստաթղթի անվանումը.

3. Դրա ամսաթվերը և համարները:

Հենարաններ 17- Բանաձեւ. Սույն ռեկվիզիտը համապատասխան պաշտոնատար անձի կողմից փակցվում է ձեռագիր ձևով, որը պարունակում է իր կողմից ընդունված որոշումը և ներառում է կատարողների անունները, սկզբնատառերը, պատվերի բովանդակությունը, ժամկետը, ստորագրությունը և ամսաթիվը:

Հենարաններ 18- Տեքստի վերնագիր: Այս հենարանը ներառում է ամփոփումտեքստ, պատասխանում է ում մասին հարցին. ինչի մասին? և գտնվում է 20-րդ հենակետերից առաջ:

Հենարաններ 19- Վերահսկողության նշան: Փաստաթղթերի կատարման նկատմամբ վերահսկողության նշանը նշվում է «K» տառով, «Control» բառով կամ կնիքով:

Այս հատկությունը կարող է սահմանվել՝

1. Ղեկավարը, ով բանաձեւը դրել է փաստաթղթի վրա.

2. Փաստաթուղթը վերանայող պաշտոնատար անձ.

3. Փաստաթղթերի կատարման նկատմամբ վերահսկողություն իրականացնող կառուցվածքային ստորաբաժանումը.

Այս հատկանիշը տեղադրված է վերին աջ անկյունում թավատառով:

Հենարաններ 20- Փաստաթղթի տեքստը. Տեքստերը կարող են ձևավորվել հարցաթերթի, աղյուսակի, համահունչ տեքստի կամ այս կառույցների համակցության տեսքով: Կապակցված տեքստը սովորաբար բաղկացած է երկու մասից: Առաջին մասում նշվում են փաստաթուղթը կազմելու պատճառները, հիմքերը, նպատակները, երկրորդում՝ որոշումներ, եզրակացություններ, խնդրանքներ։ Առաջարկություններ, առաջարկություններ. Տառերով օգտագործվում է ներկայացման երեք ձև՝ առաջին դեմքով հոգնակի; առաջին դեմքից եզակի, երրորդ դեմքից եզակի:

Հենարաններ 21- նշան դիմումի առկայության մասին: Այս հատկանիշը կազմվում է տեքստից հետո, փաստաթղթի ձախ դաշտից գրվում է «Հավելված» բառը, դրվում է երկու կետ և նշվում է թերթերի և պատճենների քանակը: Եթե ​​փաստաթուղթն ունի տեքստում չանվանված դիմում, ապա նշեք դրա անվանումը, թերթերի քանակը և պատճենների քանակը, եթե կան մի քանի դիմումներ, դրանք համարակալված են:

Հենարաններ 22- Ստորագրություն. Այս հենարանը լիազորված պաշտոնյայի ձեռագիր նկարն է: Այն ներառում է՝ փաստաթուղթը ստորագրած պաշտոնի անվանումը. անձնական ստորագրություն; ստորագրության վերծանում (սկզբնագրեր, ազգանուն).

Հենարաններ 23- Փաստաթղթի հաստատման կնիք. Հաստատումը նախապատրաստված փաստաթղթի նախագծի նախնական դիտարկումն է: Այս հատկանիշը տեղադրված է «Ստորագրություն» հատկանիշից հետո ներքևի ձախ անկյունում։

Բաղկացած է պաշտոնական փաստաթղթի բիզնես տեքստից

1. «ՀԱՄԱՁԱՅՆՎԵԼ» բառերը;

2. անձի պաշտոնը, ում հետ համաձայնեցվել է փաստաթուղթը.

3. Անձնական ստորագրություն;

4. Ստորագրության վերծանում;

5. Հաստատման ամսաթիվը.

Հենարաններ 24- վիզայի փաստաթղթի հաստատում. Սույն ռեկվիզիտը արտահայտում է պաշտոնատար անձի համաձայնությունը կամ անհամաձայնությունը փաստաթղթի բովանդակության հետ:

Փաստաթղթերի հաստատման վիզան ներառում է.

1. Փաստաթուղթը հաստատող անձի պաշտոնը.

2. Անձնական ստորագրությունը և դրա պատճենը.

3. Ստորագրման ամսաթիվը.

Վիզաները տրվում են.

1. Վարչական փաստաթղթի բնօրինակի վերջին թերթիկի հակառակ կողմի ներքևի մասում, եթե այս բնօրինակը մնում է կազմակերպությունում.

2. Ուղարկվող փաստաթղթի պատճենի առջևի մասում:

Հենարաններ 25- Կնիքի տպավորություն: Կնիքը հավաստում է պաշտոնատար անձի ստորագրության իսկությունը՝ կապված փաստեր ամրագրող անձանց իրավունքները հավաստող փաստաթղթերի վրա. ֆինանսական ռեսուրսներ, ինչպես նաև այլ փաստաթղթերի վրա, որոնք ապահովում են իսկական ստորագրության վավերացումը:

Հենարաններ 26- պատճենի վավերացման նշան. Բնօրինակի պատճենը հավաստագրելիս հենակետերի տակ դրվում է հավաստագրման մակագրություն. «Ճիշտ է»; պատճենը վավերացրած անձի պաշտոնը. անձնական ստորագրություն; ստորագրության վերծանում; հավաստագրման ամսաթիվը.

Հենարաններ 27- Նշեք կատարողի մասին: Այս ռեկվիզիտը ներառում է փաստաթղթի կատարողի սկզբնատառերը և ազգանունը, ինչպես նաև նրա հեռախոսահամարը: Ստորին ձախ անկյունում գտնվող փաստաթղթի վերջին թերթի առջևի կամ հետևի մասում տեղադրվում է նկարչի մասին նշում:

Հենարաններ 28- Փաստաթղթի կատարման և անձնական գործ ուղարկելու մասին նշում. Այս ռեկվիզիտը կցվում է լրացված փաստաթղթերին, որոնք պետք է մուտքագրվեն գործի մեջ՝ հետագա պահպանման և հղման նպատակով օգտագործելու համար:

Հավաքածուները ներառում են հետևյալ տվյալները.

2. «Գործով» բառը և գործի համարը, որում պահվելու է գործադիր փաստաթուղթը.

3. Կատարողի կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման ղեկավարի ստորագրությունը, որում կատարվել է փաստաթուղթը.

4. Նշման ամսաթիվը.

Հենարաններ 29- Կազմակերպությունում փաստաթղթի ստացման նշանը. Այս հենարանն ամրացվում է դրոշմակնիք սարքով կամ ձեռքով: Այն կարող է ներառել կազմակերպության կամ կառուցվածքային ստորաբաժանման կրճատ անվանումը, եթե կազմակերպությունն ունի ապակենտրոնացված գրանցում: Ռեկվիզիտը տեղադրվում է փաստաթղթի առաջին թերթիկի ներքևի մասում, 28-րդ ռեկվիզիտի աջ կողմում:

Հենարաններ 30- Փաստաթղթի էլեկտրոնային պատճենի նույնացուցիչը. Այս մանրամասները տեղադրված են փաստաթղթի յուրաքանչյուր էջի ստորին ձախ անկյունում (ստորատակ) և պարունակում են ֆայլի անվանումը մեքենայի կրիչի վրա, ամսաթիվը և կազմակերպությունում սահմանված այլ որոնման տվյալներ:

3. Պաշտոնական բիզնես ոճի առանձնահատկությունները

Ցանկացած փաստաթղթում, ինչպես ամբողջական կառուցվածքում, պետք է ամփոփվեն այն տեղեկատվությունը, որն ինքնին կրում է փաստաթուղթը: Ձևակերպման մեջ պետք է լինի նաև ճշգրտություն և որոշակիություն։ Պաշտոնական բիզնես ոճը բնութագրվում է միայն այն բառերի օգտագործմամբ, որոնց նշանակությունը չի խախտում դրանց ոճական միատեսակությունը և համապատասխանում է բիզնեսի լեզվի ստանդարտացման ընդհանուր միտումին:

Բառապաշարի ընտրությունը ենթադրում է զգույշ ուշադրություն բառերի բառապաշարի իմաստին: Որոշ բառերի բառապաշարային իմաստի անտեղյակությունը հանգեցնում է լուրջ սխալների տարբեր տեսակի, հետևաբար, ավելի լավ է օգտագործել այնպիսի բառեր կամ արտահայտություններ, որոնց իմաստը ձեզ համար պարզ է և չի դժվարացնի ուրիշների ընկալումը։ Չի կարելի նաև օգտագործել նեոլոգիզմներ, նույնիսկ ավանդական մոդելներով ձևավորված, օրինակ՝ «վերակազմակերպում» և խոսակցական բառապաշարի հետ կապված բառեր։

Եթե ​​դուք սխալ բառ եք ընտրում մի շարք ազգակիցներից, որոնք տարբերվում են իմաստով, կարող եք խեղաթյուրել իմաստը:

Միտքը ճշգրիտ և հակիրճ արտահայտելու անկարողությունը հանգեցնում է հետևյալ սխալների՝ «ապրիլ ամսին» (ապրիլն ընդամենը մեկ ամիս է, և ուրիշ ոչինչ), «տեղեկատվական հաղորդագրություն» (ցանկացած հաղորդագրություն պարունակում է տեղեկատվություն) և այլն։ Կրկնությունները, ինչպիսիք են՝ «շահել օգտագործումից», «պետք է հաշվի առնել հետևյալ փաստերը», «այս ֆենոմենը լիովին դրսևորվում է պայմաններում» դժվարացնում են տեքստի ընկալումը…

Պաշտոնական փաստաթղթերի տեքստերի համար բնորոշ չէ փոխաբերական ֆրազոլոգիայի կիրառումը, շրջադարձերը կրճատված ոճական գունավորմամբ։

Խոսքի ստանդարտ շրջադարձեր, ինչպիսիք են. «ստեղծված բարդ իրավիճակի պատճառով ...» անընդհատ վերարտադրվում են պաշտոնական փաստաթղթերում, ձեռք են բերում կայուն բնույթ և իրենց դերում մոտ են ֆրազոլոգիական միավորներին: Փաստաթղթերի լեզվով ասած՝ դրանք կատարում են նույն գործառույթը, ինչ տիպի կայուն համակցությունները՝ «հաշվի առնել», «ուշադրության մատնել»։ Բայց եթե նորմերը խախտվում են այս կամ այն ​​ֆրազոլոգիական միավորի օգտագործման առանձնահատկությունների անտեղյակության պատճառով, սխալներ են տեղի ունենում: Օրինակ՝ «թույլ տալ» բայը «ինչ-որ բան անել, կատարել» իմաստով սովորաբար զուգակցվում է «խախտում», «սխալ», «սխալ հաշվարկ» բառերի և մի շարք այլ գոյականների հետ, որոնք բնութագրում են բացասական երևույթները, բայց ոչ։ անվանեք կոնկրետ արարք՝ «թույլ տալ կոպտություն, գոռոզություն»: Տիպի սխալ համակցություններ՝ «թույլ տալ թերությունները», որոնցում գոյականները ցույց են տալիս սխալների, սխալ հաշվարկների և այլնի արդյունք։

4. Կազմման կանոններտեքստըպաշտոնական փաստաթղթերՕ՜

Տեքստը փաստաթղթի հիմնական հատկանիշն է, որի համար այն կազմվում է։ Պաշտոնական փաստաթղթի տեքստը ճիշտ շարադրելու համար անհրաժեշտ է լավ իմանալ այն հարցը, որը կքննարկվի փաստաթղթում, և ունենալ բավարար տեղեկատվություն այն համառոտ, բայց ճշգրիտ ձևավորելու համար մեկ համահունչ տեքստի մեջ:

Փաստաթղթավորման պրակտիկայում այսօր արդեն կան կայուն Ընդհանուր պահանջներդիմել փաստաթղթերի տեքստերին: Նախ, մի մոռացեք, որ պաշտոնական փաստաթուղթը նախատեսված է ինչ-որ գործողության դրդելու, այսինքն՝ համոզելու համար։ Այս արդյունքին կարելի է հասնել կոնկրետ փաստարկների և ներկայացված փաստերի ու փաստարկների տրամաբանության օգնությամբ։

Բազմաթիվ տեքստեր կազմելիս հարկ է հիշել, որ չպետք է սեղմել տեքստն այն չափի, որ դրա էությունը կրկնակի լինի։ Փաստաթղթում տեղ գտած տեղեկատվությունը, առաջին հերթին, պետք է լինի տեղեկատվական և բացառի ավելորդ հայտարարություններն ու հայտարարությունները։

Ամբողջականությունը նշանակում է, որ փաստաթուղթը պարունակում է բոլորը անհրաժեշտ տեղեկատվություն, խնդրին անդրադառնալու համար։ Տեղեկատվության բացակայությունն է, որ ստիպում է պահանջել բացակայող տեղեկատվություն՝ դրանով իսկ ձգձգելով խնդրի լուծումը։

Հակիրճությունը ձեռք է բերվում անհրաժեշտ և բավարար տեղեկատվության ընտրությամբ, կրկնությունից խուսափելով և ավելորդ մանրամասների բացակայությունից: Այն փաստերը, որոնք չեն ազդում հարցերի լուծման վրա, ավելի լավ է չնշել։ Պետք է նաև հիշել, որ փաստաթղթի յուրաքանչյուր բառ պետք է իմաստային բեռ կրի, ուստի ավելի լավ է ազատվել ավելորդ բառերից։

Բառերի մանրակրկիտ ընտրությունը, տեքստի ճիշտ կոմպոզիցիոն կառուցվածքը, նախադասության մեջ ուղղակի բառային դասավորությունը, այսինքն՝ սուբյեկտը պետք է լինի առաջին տեղում, իսկ նախադրյալը՝ երկրորդը, սահմանումը պետք է լինի նախադասվող բառից առաջ, կօգնի։ տեքստի ճշգրիտ ընկալման հասնելու համար: Երբ իմաստային բեռը ընկնում է գործողության վրա, ապա հնարավոր է օգտագործել բառերի հակառակ հերթականությունը. «Անցումը ծախսերի հաշվառմանը օգնեց բարձրացնել կարգապահությունը»:

Եթե ​​փաստաթուղթը ստեղծելու համար հիմք է ծառայել մեկ այլ փաստաթուղթ, ապա տեքստում բերվում են դրա ամբողջական տվյալները, այսինքն՝ փաստաթղթի տեսակը, կազմակերպության անվանումը, որի փաստաթղթին մենք պատասխանում ենք, փաստաթղթի ամսաթիվը, գրանցումը: համարը և տեքստի վերնագիրը նշվում են. «Համաձայն 14-րդ գլխի Աշխատանքային օրենսգիրքՌուսաստանի Դաշնության 2006 թվականի հուլիսի 27-ի «Անձնական տվյալների մասին» թիվ 152-ФЗ դաշնային օրենքը և աշխատողների անձնական տվյալների պաշտպանությունը կազմակերպելու համար…»:

Այսպիսով, մենք կարող ենք եզրակացնել, որ փաստաթղթի տեքստը պետք է լինի կոնկրետ խնդրի վերաբերյալ տեղեկատվության հակիրճ, բայց ճշգրիտ ներկայացում: Տեքստում նախադասությունները պետք է փոխկապակցված լինեն և յուրաքանչյուր բառ կրի որոշակի իմաստային բեռ:

5. Էթիկետի կանոնները պաշտոնական փաստաթղթերում

Էթիկետը կարող է գոյություն ունենալ ոչ միայն գործընկերների միջև բանավոր գործնական հաղորդակցության մեջ, այլև պաշտոնական փաստաթղթերում: Գործարար էթիկետը ոլորտում հաստատված վարքագծի կարգն է բիզնես հաղորդակցություն. Խոսքի հիմնական կանոնները հիմնված են հետևյալ դրույթների վրա.

1. Քաղաքավարի, հարգալից և ընկերական վերաբերմունք բիզնես գործընկերոջ նկատմամբ, անկախ նրանից, թե դա հաղորդակցություն է իրական կյանքկամ գործնական նամակով;

2. Անհրաժեշտ է պահպանել որոշակի հեռավորություն տարբեր պաշտոնական պաշտոններ զբաղեցնող աշխատողների միջև.

3. «Այո» կամ «ոչ» ասելու ունակություն՝ չվիրավորելով զուգընկերոջը;

4. Արժե հանդուրժող լինել ձերից տարբերվող կարծիքների նկատմամբ.

5. Պետք է զարգացնել սեփական սխալներն ընդունելու և չափավոր ինքնաքննադատելու կարողությունը.

6. Վեճի ժամանակ արժե օգտագործել փաստարկներ, ոչ թե հեղինակություններ:

Պաշտոնական փաստաթղթերի էթիկետի կանոնները տարբերվում են սովորականից։ Այսպիսով, բողոքարկումն օգտագործվում է միայն գործնական նամակագրության մեջ: Դիմելիս հաշվի են առնվում հասցեատիրոջ պաշտոնական դիրքորոշումը, նրա գործունեության շրջանակը։ Ամենից հաճախ գործնական նամակագրության մեջ հայտնվում է հասցեի հետևյալ ձևը. «Հարգելի Դմիտրի Սերգեևիչ»:

Բողոքի խնդիրն է գրավել հասցեատիրոջ ուշադրությունը, այսինքն՝ այս կերպ նրան հետաքրքրել։ Գործարար էթիկետի ավանդույթների համաձայն՝ հարցումներ կամ կարծիքներ ձևակերպելիս ընդունվում է հոգնակի առաջին դեմքով արտահայտվելու ձևը՝ «Առաջարկում ենք ձեր ուշադրությանը…»: Առաջին դեմքով եզակի բողոքն օգտագործվում է գաղտնի բովանդակությամբ նամակներում, ինչպես նաև փաստաթղթերում, որոնք կազմվում են պաշտոնյաների բլանկների վրա՝ «խնդրում եմ», «հրավիրում եմ»:

Պաշտոնական փաստաթղթերում էթիկետի հիմնական կանոններից է լեզվի նորմերի պահպանումը, որոնք խոսքի մշակույթի հիմնական չափանիշներից են։ Ի վերջո, դուք պետք է խոստովանեք, որ եթե ձեր նամակը սկսվում է կոչով, իսկ հետո գեղեցիկ կազմված տեքստը հետևում է լեզվական նորմերին, ապա այս նամակը ոչ միայն հաճելի կլինի կարդալ, այլև կա հնարավորություն, որ այն ձեզ տանի դեպի հաջողություն.

Պաշտոնական փաստաթղթում էթիկետի միջոցների օգտագործումը հնարավորություն է տալիս մեղմացնել հայտարարությունների կատեգորիկությունը։ Այսպես, օրինակ, քաղաքավարության էթիկետի բանաձևերով մեղմացած մերժումը բաց հնարավորություն է թողնում հետագա համագործակցության համար.

Էթիկետի միջոցների գործառույթում կարող են ծառայել ներածական բառեր, որոնք ցույց են տալիս հեղինակի վերաբերմունքը հաղորդագրության առարկայի նկատմամբ՝ հայտարարությունը դարձնելով գնահատական։

Բիզնես գրելու համաշխարհային պրակտիկայում լավ ձևի նշանը երախտագիտության արտահայտություն է ճշգրտության և ժամանակին արձագանքելու համար. «Շնորհակալություն ժամանակին արձագանքելու համար…»:

Ընկալման որոշակի տոնով, որն ազդում է հաղորդագրության նկատմամբ հասցեատիրոջ վերաբերմունքի վրա, ազդում է ուրախության արտահայտման վրա։ Վստահություն կամ հույս բիզնես փաստաթղթում. «Մենք ուրախ էինք ձեզ տեսնել ...»: Բայց պետք է բացառել ավելորդ քաղաքավարությունը, որը շատ դեպքերում կեղծ է. «Այդքան բարի եղիր...»։

Այսպիսով, էթիկետի միջոցների ընտրությունը որոշվում է հաղորդագրության հաղորդակցական հանձնարարությամբ։ Այնուամենայնիվ, առաջարկվող արտահայտությունների ոչ մի ցանկ ամբողջությամբ չի լուծի պաշտոնական խոսքի էթիկետի խնդիրը։ Միայն մշակույթը և օբյեկտիվությունը տարբեր արտադրական իրավիճակների գնահատման հարցում կարող են հուշել բառերի և արտահայտությունների ճիշտ ընտրությունը:

Եզրակացություն

Այսպիսով, ես դիտարկել եմ «Պաշտոնական փաստաթղթերի լեզուն» վերացականի համար առաջարկված թեման։ Աշխատանքի ընթացքում նպատակը ձեռք է բերվել և բոլոր առաջադրանքները կատարվել են։

Կրկին պետք է նշել, որ պաշտոնական փաստաթուղթը այն փաստաթուղթն է, որը ստեղծվել է իրավաբանական կամ ֆիզիկական անձի կողմից, կազմվել և վավերացվել է սահմանված կարգով։ Փաստաթուղթը կարող է կատարել մի շարք գործառույթներ, և որ ամենակարևորն է՝ այն բիզնես գործընկերների միջև հարաբերությունների զարգացման միջոց է։

Պաշտոնական փաստաթղթերի լեզուն կոնկրետ փաստաթղթում նյութի հակիրճ վիճակի ճշգրտության մեջ է, մինչդեռ չպետք է մոռանալ ռուսաց լեզվի շարահյուսական նորմերի մասին, որոնք փաստաթղթին գրագետ տեսք են տալիս և մղում ավելի մեծ հաջողության: Նաև, ելնելով վերը նշված բոլորից, մի մոռացեք հարգանքի մասին ձեր գործընկերոջ նկատմամբ, ում կուղարկվի այս փաստաթուղթը:

Պաշտոնական փաստաթուղթ կազմելիս արժե հաշվի առնել այն մանրամասների ճշգրտությունը, որոնք ներկայացված են ԳՕՍՏ Ռ 6.30-2003 թ. ԳՕՍՏ-ին ներկայացված պահանջները նաև որոշակիորեն պաշտոնական փաստաթղթի լեզու են, քանի որ խոսում են դրա պատրաստման ճշտության և գրագիտության մասին, ինչը նշանակում է, որ այդ պահանջները մեծ դեր են խաղում փաստաթղթի պատրաստման գործում:

Այսպիսով, պաշտոնական փաստաթղթերի լեզուն փաստաթղթի անբաժանելի մասն է, քանի որ դրանով դուք կարող եք հաջողության հասնել բիզնես ոլորտում և լավ տպավորություն թողնել բիզնես գործընկերների վրա լավ գրված փաստաթղթով:

Մատենագիտական ​​ցանկ

1. ԳՕՍՏ Ռ 6.30.2003 թ.

2. Լավրինենկո Վ.Ն., Մ.: Ֆենիքս - «Բիզնես հաղորդակցության հոգեբանություն և էթիկա»: 2010 թ

Հյուրընկալվել է Allbest.ru կայքում

...

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Փաստաթղթերի կառավարում. Պաշտոնական փաստաթղթերի լեզուն և ոճը ենթակա են պաշտոնական տեքստային փաստաթղթերի կազմման օրենքներին` պաշտոնական բիզնես-խոսաոճի առումով: Փաստաթղթերի տեքստերին ներկայացվող պահանջներ. Տեքստի ձևաչափման սխալներ.

թեստ, ավելացվել է 02/25/2009


Պաշտոնական բիզնեսի ոճի նորմեր. Հապավումների օգտագործման կանոններ, հապավումներ. Պաշտոնական փաստաթղթերի խմբագրական խմբագրում. Բացասական արտահայտությունների օգտագործումը. Նախադրյալի համաձայնությունը սուբյեկտի հետ. Հատուկ անունների ուղղագրություն, ուղղագրական դժվարություններ:

վերացական, ավելացվել է 19.02.2014թ


Գործարար փաստաթղթի հայեցակարգը որպես հաստատուն տեղեկատվության նյութական կրող: Ֆունկցիոնալ փաստաթղթային համակարգեր կազմակերպությունում: Գործարար փաստաթղթի ռեկվիզիտներ և գրանցում: Կազմման վայրը և հաստատման կնիքը. Տեքստի վերնագիր. Ծառայության նամակ.

վերացական, ավելացվել է 14.11.2013թ


Փաստաթղթի մանրամասները, որոնք որոշում են դրա իրավական նշանակությունը. Փաստաթղթերի ստորագրման և հաստատման կարգը. Փաստաթղթերի պատճենների իրավական ուժի որոշում. Կողմերի կողմից պայմանագրերի կազմման և կնքման եղանակը, դրանց ներկայացվող իրավական պահանջները.

թեստ, ավելացվել է 07/21/2009


Կապի պաշտոնական բիզնես ոլորտում օգտագործվող փաստաթղթերի հայեցակարգը և բնութագրերը: Առաջարկությունների կազմման կանոններ, դրա անդամների համակարգում, տարբերակի ընտրություն: Գործնական նամակի կազմում և ձևակերպում սահմանված չափանիշներին համապատասխան.

վերահսկողական աշխատանք, ավելացվել է 15.05.2013թ


Փաստաթղթի իրավական ուժը. փաստաթղթի գործառույթները. Փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման հիմնական կանոնները. Փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման պահանջներ. Փաստաթղթերի մանրամասների գրանցման պահանջներ. Փաստաթղթերի ձևերին ներկայացվող պահանջներ.

կուրսային աշխատանք, ավելացվել է 14.12.2004թ


Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի կազմը. A4 էջի վրա տպված նիշերի քանակը: Փաստաթղթերի պաշտոնական բիզնես ոճի պահանջներ. Թղթերի հաստատման ուղիները. Ռեկվիզիտներ, դրանց գտնվելու վայրի կանոններ. Պատվերի օրինակ.

թեստ, ավելացվել է 05/26/2013


Գործարար հաղորդակցության հիմնական առանձնահատկությունները. Փաստաթղթերի կառավարման աջակցության կազմակերպում և տեխնոլոգիա: Տեխնիկական միջոցներօգտագործվում է փաստաթղթեր ստեղծելու համար: Փաստաթղթերի պահանջներ. Խոսակցությունների և գործնական հանդիպումների անցկացման կանոններ.

թեստ, ավելացվել է 12/08/2010


Պետական ​​գրասենյակային աշխատանքի համակարգի զարգացման պատմության, դրա կարգավորող և մեթոդական դաշտի դիտարկում: Ծանոթացում փաստաթղթի մանրամասների տեսակին, կազմին և դրանց կատարելագործման հիմնական ուղղություններին. Պաշտոնական-գործարար հաղորդակցության ոճի ուսումնասիրություն.

գիրք, ավելացվել է 08/04/2010


Փաստաթղթի հայեցակարգը, դրա տեսակները, ձևերը: Փաստաթղթերի դերը կազմակերպության կառավարման մեջ: Վարչական փաստաթղթերի պատրաստման և կատարման փուլերը. Վարչական փաստաթղթերի պատրաստման, կատարման վերլուծություն Ուչալի շրջանում և Ուչալի քաղաքում խաղաղության արդարադատության գրասենյակում:

Ուղարկել ձեր լավ աշխատանքը գիտելիքների բազայում պարզ է: Օգտագործեք ստորև ներկայացված ձևը

Ուսանողները, ասպիրանտները, երիտասարդ գիտնականները, ովքեր օգտագործում են գիտելիքների բազան իրենց ուսումնառության և աշխատանքի մեջ, շատ շնորհակալ կլինեն ձեզ:

Տեղադրված է http://www.allbest.ru/

Օմսկի մարզի կրթության նախարարություն

Օմսկի մարզի բյուջետային մասնագիտական ​​ուսումնական հաստատություն

«Օմսկի կառավարման և մասնագիտական ​​տեխնոլոգիաների պետական ​​քոլեջ» (BPOU OGKUiPT)

Կառավարման և հումանիտար գիտությունների բաժին

Դասընթացի աշխատանք

Ծառայության փաստաթղթերի լեզուն և ոճը

Պիվինա Վերոնիկա Անդրեևնա

Ներածություն

1. Հայեցակարգեր սպասարկման փաստաթղթի մասին. Պաշտոնական փաստաթղթի տեղն ու դերը կառավարման մեջ

1.1 Ծառայության փաստաթուղթ

2.3 Պաշտոնական փաստաթղթերի խմբագրում, խմբագրում

2.4 Ընդհանուր սխալներ

Եզրակացություններ

Հավելված

Ներածություն

Մեզանից յուրաքանչյուրը պետք է գրի բիզնես տեքստեր։ Աշխատանքի դիմելիս մենք դիմումներ ենք գրում ընդունելության համար, շատերը պետք է պատրաստեն ծառայողական նամակի տեքստը, կազմեն ակտ, կազմեն արձանագրություն կամ գրեն հաշվետվություն:

Բայց նման տեքստը ճիշտ և արագ կազմելու համար դա կարևոր է առնվազն ներս ընդհանուր իմաստովիմանա սպասարկման լեզվի փաստաթղթերի առանձնահատկությունները և դրան ներկայացվող պահանջները. Այս պահանջները չկատարելը լավագույն դեպքում դժվարացնում է փաստաթղթի հետ աշխատանքը, վատագույն դեպքում՝ զրկում այն ​​գործնական և իրավական նշանակությունից։

Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորումը գրասենյակային աշխատանքի հիմքն է և ամենաշատը դժվար հարցերլուծվել է փաստաթղթերի հետ աշխատելու գործընթացում։ Կարևոր դեր է խաղում որոշումների և գործողությունների բանավոր ձևակերպումը։ Լեզուն չի ազդում պասիվ ֆիքսատորի վրա ընդունված որոշումները, բայց ակտիվ խթանող դեր է կատարում կառավարման գործունեության մեջ:

Մասնագիտական ​​հաղորդակցության լեզուն պահանջում է տերմիններով արտահայտված հիմնական հիմնական հասկացությունների միանշանակ մեկնաբանություն: Կառավարման փաստաթղթային աջակցության համար սա հատկապես կարևոր է. գործարար հաղորդակցության լեզուն սերտորեն կապված է օրենսդրական և կարգավորող ակտերի բառապաշարի հետ, հենվում է դրա վրա, և որոշակի տերմինի ոչ ճշգրիտ օգտագործումը կարող է իրավական հետևանքներ ունենալ:

Մարդկային գործունեության որոշակի ոլորտում օգտագործվող լեզվի բազմազանությունը կոչվում է լեզվաոճ:

Ոճը լեզվի ֆունկցիոնալ տեսակ է: Ցանկացած տեղեկատվության անհրաժեշտ է լեզու, որով այն կգրանցվի, կփոխանցվի և ստացվի: Այս բարդ գործընթացը կարող է իրականացվել հատուկ տերմինաբանության օգնությամբ՝ ցանկացած ֆունկցիոնալ ոճի հիմնական բաղադրիչ: Ծառայությունների փաստաթղթերի լեզուն և ոճը ենթարկվում են տեքստային փաստաթղթերի կազմման օրենքներին այսպես կոչված պաշտոնական բիզնեսի խոսքի ոճի տեսանկյունից: Այս ոճը ունի իր հատուկ տարբերությունները խոսակցական խոսքև այլ ոճեր գրական լեզու(գիտական, լրագրողական, գեղարվեստական): Կյանքի տարբեր ոլորտներում՝ տնտեսական, հասարակական-քաղաքական և մշակութային, մարդկանց պաշտոնական և գործնական հաղորդակցության ոճը ձևավորվել է փաստերը առավելագույն ճշգրտությամբ, հակիրճ, կոնկրետություն ներկայացնելու և երկիմաստությունից խուսափելու անհրաժեշտության ազդեցության ներքո։

Ելնելով վերոգրյալից՝ կարող ենք եզրակացնել, որ հետազոտության թեման արդիական է ինչպես տեսական, այնպես էլ գործնական տեսանկյունից:

Այս աշխատանքի նպատակը. բացահայտել ժամանակակից լեզվի և սպասարկման փաստաթղթերի ոճի տարբերակիչ առանձնահատկությունները:

1. Ուսումնասիրել սպասարկման փաստաթղթի հայեցակարգը. Որոշել կառավարման մեջ պաշտոնական փաստաթղթի տեղն ու դերը:

2. Համառոտ նկարագրեք ժամանակակից ռուսաց լեզվի ոճերը: Բացահայտել գրասենյակային փաստաթղթեր գրելու համար օգտագործվող լեզվի ժամանակակից բիզնես ոճի տարբերակիչ առանձնահատկությունները:

Օբյեկտ՝ սպասարկման փաստաթղթեր:

Թեմա՝ սպասարկման փաստաթղթերի լեզուն և ոճը:

Աշխատանքի կառուցվածքը. առաջին գլուխը նվիրված է պաշտոնական փաստաթղթերի տեքստի կազմման առանձնահատկություններին և դրանց գործառույթներին, ինչպես նաև կառավարման մեջ պաշտոնական փաստաթղթերի տեղն ու դերը սահմանելուն:

Երկրորդ գլխում կդիտարկվեն ժամանակակից ռուսաց լեզվի ոճերը, կբացահայտվեն ժամանակակից բիզնես ոճի տարբերակիչ առանձնահատկությունները՝ որպես պաշտոնական փաստաթղթեր գրելու լեզվի ոճ:

Կուրսային աշխատանքի առաջադրանքների լուծման ընթացքում կիրառվել են հետազոտության հետևյալ մեթոդները.

· հետազոտական ​​գրականության վերլուծություն;

Համեմատություններ

վերլուծություն և սինթեզ;

համակարգ;

Գործնական նշանակություն. սպասարկման փաստաթղթերի լեզվի պահանջներին չհամապատասխանելը լավագույն դեպքում կարող է հանգեցնել փաստաթղթի հետ աշխատելու դժվարությունների, իսկ վատագույն դեպքում՝ զրկել այն գործնական և իրավական նշանակությունից: Հետևաբար, նման դիրքում չլինելու համար այս կուրսային աշխատանքը կպարզաբանի այս թեմայի վերաբերյալ որոշ գործնական հարցեր:

1. Ծառայողական փաստաթղթի հայեցակարգը. Պաշտոնական փաստաթղթի տեղն ու դերը կառավարման մեջ

1.1 Ծառայության փաստաթուղթ

Դիտարկենք ծառայության փաստաթղթի սահմանումը.

Պաշտոնական փաստաթուղթը պաշտոնական փաստաթուղթ է, որն օգտագործվում է կազմակերպության ընթացիկ գործունեության մեջ: Փաստաթղթերը կոչվում են պաշտոնական, քանի որ. դրանք կազմվում են ձեռնարկության կամ հիմնարկի անունից և ստորագրվում նրանց լիազոր ներկայացուցիչների կողմից: Պաշտոնական փաստաթուղթը պետք է օգտագործի պաշտոնական բիզնես ոճ: Այս փաստաթուղթը պետք է լինի հակիրճ, հետևողական և ճշգրիտ փաստերի և ընդունված որոշումների ներկայացման մեջ:

Ծառայության փաստաթուղթն ունի ձև և բովանդակության տարրեր: Պաշտոնական փաստաթղթի ձևը դրա ձևավորման և բովանդակության տարրերի ամբողջությունն է, որը գնահատվում է դրանց կազմի, ծավալի, գտնվելու վայրի հաջորդականության և փոխադարձ կապի տեսանկյունից: Դիզայնի տարրերը ներառում են՝ անուն, տարբեր հասցեներ, ամսաթվեր, գրանցման համարներ և այլն:

Գոյություն ունի սպասարկման փաստաթղթերի լեզու, որը պետք է համապատասխանի հետևյալ պահանջներին.

1. Պաշտոնական բիզնես ոճի և ժամանակակից գրական լեզվի նորմերին համապատասխանելը, հատկապես այն նորմերին, որոնք օգնում են ավելի հստակ և ամբողջական արտահայտել միտքը։

2. Որպես նորմ, հաճախ լինում են լեզվի այնպիսի տարբերակներ, որոնք առավել նպատակահարմար են, տեղին, հետևաբար՝ նախընտրելի։ Օրինակ՝ ընտրելով այնպիսի տարբերակներ, ինչպիսիք են՝ «օգնիր՝ օգնիր», «սխալիր՝ սխալվիր», պետք է հաշվի առնել ոճային ավանդույթները, որոնք օգտագործվում են այս դեպքում։

3. Պաշտոնական փաստաթղթերում օգտագործվող բառերի առկայությունը՝ ամրագրված վարչական և գործավարական խոսքում:

4. Տերմինների և պրոֆեսիոնալիզմի կիրառում, առաջին հերթին իրավական և հաշվապահական:

5. Բովանդակության ստանդարտ կողմերն արտահայտող բարդ անվանական նախադրյալների լայն կիրառություն:

6. Սահմանափակ օգտագործումբարդ շարահյուսական կոնստրուկցիաներ՝ նախադասություններ մասնակցային և մակդիրային բառակապակցություններով, տարբեր տեսակի թվարկումներով։

Եվ նաև պաշտոնական փաստաթղթերն ունեն հետևյալ պարտադիր որակները.

Հուսալիություն և օբյեկտիվություն;

Ճշգրտություն՝ բացառելով տեքստի երկիմաստ ըմբռնումը.

Ձևակերպման առավելագույն հակիրճություն, լակոնիզմ;

Իրավական անբասիրություն;

Լեզվի ստանդարտացում գործարար հաղորդակցության բնորոշ իրավիճակների ներկայացման մեջ.

Ներկայացման չեզոք տոն;

Պաշտոնական էթիկետի նորմերին համապատասխանելը, որն ի հայտ է գալիս հասցեի կայուն ձևերի և ժանրին համապատասխան բառերի ու արտահայտությունների ընտրության, արտահայտության և ամբողջ տեքստի կառուցման մեջ:

Պաշտոնական փաստաթղթերը պետք է կազմվեն և կատարվեն Պետական ​​հաշվառման միասնական համակարգում (EGSD) սահմանված կանոնների հիման վրա:

Պաշտոնական փաստաթղթերի կազմի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ դրա համար կան միասնական պահանջներ և կանոններ, որոնք սահմանված են պետական ​​կանոնակարգերով։ Այս կանոնների պահպանումն ապահովում է դրանց իրավական ուժը, փաստաթղթերի արագ և որակյալ պատրաստումն ու կատարումը, փաստաթղթերի արագ որոնման կազմակերպումը, ինչպես նաև անձնական էլեկտրոնային համակարգչի (ՀՀ) ավելի ակտիվ օգտագործումը պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ:

Պաշտոնական փաստաթղթերի տեսակները.

Ծառայության նշում (Հավելված 1);

Հաշվետվական նշում (Հավելված 2);

Դիմում (Հավելված 3);

Օրենք (Հավելված 4);

Համաձայնագիր;

Աշխատանքային պայմանագիր;

Պատվեր.

Այս բոլոր փաստաթղթերի ձևավորումը միասնական է, բայց բովանդակությամբ դրանք կարող են բոլորովին տարբեր լինել.

1. Ըստ կազմման վայրի՝ ներքին (այլ ձեռնարկություններից, կազմակերպություններից և անհատներից ստացվող փաստաթղթեր).

3. Ըստ ձևի՝ անհատական ​​- յուրաքանչյուր փաստաթղթի բովանդակությունն ունի իր առանձնահատկությունները, տրաֆարետը՝ փաստաթղթի մի մասը տպվում է, իսկ մասը լրացվում է կազմելիս, ստանդարտ՝ ստեղծված միատարր ձեռնարկությունների խմբի համար (բոլոր ստանդարտ և տրաֆարետային փաստաթղթերը. տպագրված տպագրական եղանակով կամ կրկնօրինակների վրա):

4. Ըստ ժամկետների՝ անհետաձգելի, որոշակի ժամկետում կատարում պահանջող և ոչ հրատապ, որի համար ժամկետ սահմանված չէ։

5. Ըստ ծագման՝ պաշտոնատար անձ, որը ազդում է ձեռնարկության, կազմակերպության և անձնական շահերի վրա, որը վերաբերում է կոնկրետ անձին և անվանական է։

6. Ըստ դիզայնի տեսակի՝ վավերական, գրաֆիկական, լուսանկարչական և կինոփաստաթղթեր և այլն։

Սպասարկման փաստաթղթերի գործառույթները.

Ցանկացած փաստաթուղթ բազմաֆունկցիոնալ է, այսինքն. պարունակում է տարբեր գործառույթներ, որոնք ժամանակի ընթացքում փոխում են իրենց գերիշխող արժեքը: Կան ընդհանուր և հատուկ գործառույթներ: Ընդհանուր - տեղեկատվական, սոցիալական, հաղորդակցական, մշակութային է; հատուկ - կառավարչական, իրավական, գործառույթ պատմական աղբյուր, հաշվառման գործառույթ.

Տեղեկատվական գործառույթը որոշվում է տեղեկատվության հավաքագրման անհրաժեշտությամբ՝ պահպանման և փոխանցման նպատակով և բնորոշ է բոլոր փաստաթղթերին առանց բացառության: Ցանկացած փաստաթղթի հայտնվելու պատճառը փաստերի, իրադարձությունների, երևույթների, գործնական և մտավոր գործունեության մասին տեղեկատվության գրանցման անհրաժեշտությունն է։ Փաստաթղթերում պարունակվող տեղեկատվությունը կարելի է բաժանել.

1. Համապատասխան (կապված անցյալի հետ).

2. Գործառնական (ընթացիկ):

3. Հեռանկար (կապված ապագային).

Կան տեղեկատվության այլ դասակարգումներ. Օրինակ, բաժանումը առաջնային և երկրորդական; ըստ ժանրի; տեսակները; փոխադրողներ և այլք:

Յուրաքանչյուր փաստաթուղթ ունի տեղեկատվական կարողություն:

Տեղեկատվական հզորությունը բնութագրվում է այնպիսի ցուցանիշներով՝ ամբողջականություն, օբյեկտիվություն, հուսալիություն, օպտիմալություն, տեղեկատվության համապատասխանություն, դրա օգտակարություն և նորություն: Որքան բարձր են այդ ցուցանիշները, այնքան ավելի արժեքավոր է փաստաթուղթը:

Սոցիալական գործառույթը նույնպես բնորոշ է բազմաթիվ փաստաթղթերի, քանի որ դրանք ստեղծվել են ինչպես հասարակության որպես ամբողջության, այնպես էլ նրա առանձին անդամների տարբեր կարիքները բավարարելու համար: Փաստաթուղթն ինքնին նույնպես կարող է ազդել սոցիալական հարաբերություններդրանք, կախված նպատակից, դերից այս հասարակությունը, և կարող է ոչ միայն խթանել նրանց սոցիալական գործընթացների զարգացումը, այլև դանդաղեցնել դրանք։ Հաղորդակցական գործառույթը կատարում է ժամանակի և տարածության մեջ տեղեկատվության փոխանցման խնդիրը, հասարակության անդամների միջև տեղեկատվական հաղորդակցությունը: Առանց տեղեկատվության, կարծիքների և գաղափարների փոխանակման սոցիալական կապերը չեն կարող պահպանվել։ Գոյություն ունեն փաստաթղթերի երկու կատեգորիա, որոնցում հստակ արտահայտված է հաղորդակցական գործառույթը.

1. Փաստաթղթեր, որոնք ուղղված են մեկ ուղղությամբ (օրենք, հրամաններ, հրամաններ, հրամաններ և այլն)

2. Երկկողմանի փաստաթղթեր (գործարար և անձնական նամակագրություն, պայմանագրային փաստաթղթեր և այլն)

3. Մշակութային գործառույթ - փաստաթղթի կարողություն պահպանելու և փոխանցելու մշակութային ավանդույթները, հասարակության մեջ ընդունված գեղագիտական ​​նորմերը (ֆիլմ, լուսանկար, գիտատեխնիկական փաստաթուղթ և այլն):

4. Կառավարման գործառույթն իրականացվում է պաշտոնական փաստաթղթերով, որոնք հատուկ ստեղծված են կառավարման նպատակների և գործընթացի համար (օրենքներ, կանոնակարգեր, կանոնադրություններ, արձանագրություններ, որոշումներ, ամփոփագրեր, հաշվետվություններ և այլն): Այս փաստաթղթերը կարևոր դեր են խաղում տեղեկատվական ապահովման գործում: կառավարման, դրանք բազմազան են, արտացոլում են որոշումների կայացման տարբեր մակարդակներ:

5. Իրավական գործառույթը բնորոշ է իրավական նորմերի և իրավախախտումների փոփոխություններ ամրագրող փաստաթղթերին: Կարելի է առանձնացնել իրավական գործառույթով օժտված փաստաթղթերի երկու կատեգորիա՝ սկզբում տիրապետել և որոշ ժամանակ ձեռք բերել։ Առաջին խումբը ներառում է իրավական նորմեր և իրավահարաբերություններ հաստատող, համախմբող, փոփոխող կամ դրանք դադարեցնող բոլոր փաստաթղթերը, ինչպես նաև իրավական հետևանքներ առաջացնող այլ փաստաթղթեր: Սա ներառում է պետական ​​մարմինների բոլոր իրավական ակտերը (օրենքներ, հրամանագրեր, որոշումներ և այլն), դատական, դատախազական, նոտարական և արբիտրաժային ակտերը, բոլոր պայմանագրային, հավաստող փաստաթղթերը (անձնագրեր, անցագրեր, վկայականներ և այլն) և հիմնավորող ֆինանսական փաստաթղթերը (ավտոմատյաններ, անդորրագրեր, վճարումների և վճարման հարցումներ և այլն): Երկրորդ կատեգորիան ներառում է փաստաթղթեր, որոնք ժամանակավորապես ձեռք են բերում այդ գործառույթը, լինելով դատարանում, հետաքննող մարմիններում և դատախազներում, նոտարներում, արբիտրաժում առկա որևէ փաստի ապացույց: Սկզբունքորեն, ցանկացած փաստաթուղթ կարող է ապացույց լինել և, հետևաբար, ժամանակավոր օժտված լինել իրավական գործառույթով:

6. Հաշվապահական հաշվառման գործառույթը տալիս է տնտեսական, ժողովրդագրական և այլ սոցիալական գործընթացներին առնչվող տեղեկատվության ոչ թե որակական, այլ քանակական բնութագիր՝ դրանց վերլուծության և վերահսկման նպատակով: Փաստաթղթի հեղինակը, որպես կանոն, այն օժտում է ինչ-որ գործառույթով, սակայն օբյեկտիվորեն այս փաստաթուղթը կրում է նաև այլ գործառույթներ, և ժամանակի ընթացքում փոխվում է այս կամ այն ​​ֆունկցիայի համամասնությունը։

1.2 Պաշտոնական փաստաթղթի տեղը և դերը կառավարման մեջ

Կառավարման գործունեության մեջ շատ կարևոր է գրավոր խոսել կարողանալը, որն արտացոլված է պաշտոնական փաստաթղթերում: Ծառայողական փաստաթղթերը պաշտոնապես օգտագործվում են արտադրական և սպասարկման գործունեության կառավարման կազմակերպման գործընթացում: Պաշտոնական փաստաթղթերի մի շարք, որոնք օգտագործվում են գործունեության որոշակի ոլորտում և արտացոլում են դրա առանձնահատկությունները, պաշտոնական փաստաթղթերի համակարգը: Պաշտոնական փաստաթղթերի օգտագործումը կազմում է կազմակերպչական գործունեության հիմնական ձևերից մեկը:

Գրեթե ցանկացած կազմակերպության գործունեության կառավարման մեջ ծառայողական փաստաթղթերի հիմնական տարրը գրավոր փաստաթուղթ է, որը համախմբում է տեղեկատվությունը գրավոր լեզվական հաղորդակցության միջոցով՝ բառապաշարի և բառապաշարի համաձայն: քերականության կանոններ պետական ​​լեզու, պետական ​​չափորոշիչներ, գերատեսչական հրահանգներ, ինչպես նաև որոշակի կազմակերպությունում գրասենյակային աշխատանքի հաստատված ավանդույթներ և սահմանված կարգ։

Այսպիսով, գրասենյակային փաստաթղթերը կառավարման գործունեության կարևոր տարր են: Գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում աշխատող աշխատակցի համար շատ կարևոր է իմանալ գրասենյակային փաստաթղթերի առանձնահատկություններն ու գործառույթները։ Առանց առանձնահատկությունների և գործառույթների իմացության, պաշտոնական փաստաթղթերի կազմման գործընթացը կարող է երկար տևել:

2. Տեսակներ և -ի համառոտ նկարագրությունըժամանակակից ռուսաց լեզվի ոճերը. Պաշտոնական փաստաթղթեր գրելու համար օգտագործվող լեզվի ժամանակակից բիզնես ոճի տարբերակիչ առանձնահատկությունները

2.1 Ժամանակակից ռուսաց լեզվի ոճերի տեսակները և համառոտ նկարագրությունը

Ոճը լեզվի ֆունկցիոնալ տեսակ է: Ժամանակակից ռուսաց լեզվի ոճերի 5 տեսակ կա.

1. Գիտական ​​ոճ - խոսքի գործառական ոճ գրական լեզվում, որն ունի մի շարք առանձնահատկություններ՝ շարադրանքի նախախորհում, մենախոսություն, լեզվական միջոցների խիստ ընտրություն, հակում դեպի նորմատիվ խոսք։ Գիտական ​​ոճը բնութագրվում է ներկայացման տրամաբանական հաջորդականությամբ, հայտարարության մասերի միջև հաղորդակցման պատվիրված համակարգով, հեղինակների ցանկությամբ՝ ճշգրտության, հակիրճության, միանշանակության պահպանման և բովանդակության հագեցվածության համար: Տրամաբանությունը, հնարավորության դեպքում, տեքստի հաջորդական միավորների (բլոկների) միջև իմաստային կապերի առկայությունն է: Հետևողականություն ունի միայն այնպիսի տեքստ, որում եզրակացությունները բխում են բովանդակությունից, դրանք համահունչ են, տեքստը բաժանված է առանձին իմաստային հատվածների՝ արտացոլելով մտքի շարժումը մասնավորից ընդհանուր կամ ընդհանուրից դեպի մասնավոր։ Պարզությունը, որպես գիտական ​​խոսքի որակ, ենթադրում է պարզություն, մատչելիություն։

Գիտական ​​ոճերի համաձայն.

1) գիտական ​​և բիզնես.

2) գիտահանրամատչելի.

3) գիտատեխնիկական.

4) կրթական և գիտական.

5) գիտական ​​և լրագրողական.

2. Գրական և գեղարվեստական ​​- ոճական գեղարվեստական ​​խոսքի հիմնական հատկանիշը գեղարվեստական ​​տեքստի առանձնահատկությունների որոնումն է, խոսքի արվեստագետի ստեղծագործական ինքնարտահայտումը։ Գեղարվեստական ​​գրականության լեզվի առանձնահատկությունները, որպես ամբողջություն, որոշվում են մի քանի գործոններով. Այն բնութագրվում է լայն փոխաբերական, փոխաբերական լեզվական միավորներգրեթե բոլոր մակարդակներում առկա է բոլոր տեսակի հոմանիշների կիրառում, երկիմաստություն, բառապաշարի ոճական տարբեր շերտեր։ AT արվեստի ոճ(համեմատած այլ ֆունկցիոնալ ոճերի հետ) գոյություն ունեն բառի ընկալման իրենց օրենքները։ Բառի իմաստը մեծապես որոշվում է հեղինակի նպատակադրմամբ, արվեստի գործի ժանրային և կոմպոզիցիոն առանձնահատկություններով, որոնց տարրն է այս բառը. նախ՝ այն տվյալ կոնտեքստում գրական ստեղծագործությունկարող է ձեռք բերել գեղարվեստական ​​բազմիմաստություն՝ չգրանցված բառարաններում։ Երկրորդ՝ այն պահպանում է իր կապը այս ստեղծագործության գաղափարական և գեղագիտական ​​համակարգի հետ և մեր կողմից գնահատվում է գեղեցիկ կամ տգեղ, վեհ կամ ստոր, ողբերգական կամ կատակերգական։

Գրական և գեղարվեստական ​​ոճերի ներքո.

1) բանաստեղծական;

2) պրոզաիկ;

3) դրամատիկ.

3. Պաշտոնական - բիզնես ոճ - սա բառային - բանավոր և քերականական միջոցների զինանոց է, որն օգնում է բանախոսին և գրողին ընդգծել հաղորդակցության պաշտոնական բնույթը: Բառի և դրա ձևի ընտրությունը, նախադասության կառուցումը - այս բոլոր տեխնիկան, որոնց օգնությամբ թեստի հեղինակը ոչ միայն տեղեկատվություն է փոխանցում, այլև հասցեատիրոջը ազդանշան է տալիս դրա կարևորության, այն մասին, թե ինչպես արձագանքել ստանալուն: հաղորդագրություն. Այն ընդգրկում է միջազգային հարաբերությունները, իրավագիտությունը, ռազմական արդյունաբերությունը:

Գոյություն ունեն պաշտոնական բիզնես ոճի հետևյալ ենթաոճերը.

1) օրենսդրական (այն օգտագործվում է կառավարման ոլորտում).

2) վարչական-գործավարական (սա կազմակերպության անձնական բիզնես փաստաթղթերի պահպանումն է).

3) դիվանագիտական ​​(դրսեւորվում է միջազգային մակարդակով).

Պաշտոնական բիզնես ոճն օգտագործվում է այնպիսի փաստաթղթերում, ինչպիսիք են.

· Հղում

· Բացատրական նշում

· Հայտարարություն

Հրահանգ

Հրամանագիր

· Լիազորագիրը

· Օրենսդրական ակտ

Պաշտոնական բիզնես ոճի բազմաթիվ առանձնահատկություններ, ինչպիսիք են կոնկրետ բառապաշարը, դարձվածքաբանությունը, շարահյուսական շրջադարձերը, դրան պահպանողական բնույթ են հաղորդում: Հատկանշական առանձնահատկությունն այն է, որ դրանում առկա են բազմաթիվ խոսքի ստանդարտներ՝ կլիշեներ:

Պաշտոնական բիզնես ոճի ընդհանուր առանձնահատկությունները.

1) լակոնիկություն, լեզվական գործիքների խնայողական օգտագործում.

2) նյութի ստանդարտ դասավորությունը.

3) տերմինաբանության լայն կիրառում.

4) բայական գոյականների, անվանական նախադրյալների մասնավոր օգտագործումը.

5) ներկայացման պատմողական բնույթը.

4. Լրագրողական ոճ- Խոսքի ֆունկցիոնալ ոճ է, որն օգտագործվում է ժանրերում՝ հոդված, էսսե, ռեպորտաժ, հարցազրույց և այլն։

Հրապարակախոսական ոճը ծառայում է լրատվամիջոցների (թերթեր, ամսագրեր, պաստառներ, բուկլետներ) միջոցով ազդելու մարդկանց վրա: Այն բնութագրվում է հասարակական-քաղաքական բառապաշարի, տրամաբանության, հուզականության, գնահատականի, գրավչության առկայությամբ։

Բացի չեզոք, բարձր, հանդիսավոր բառապաշարից և դարձվածքաբանությունից, դրանում լայնորեն կիրառվում են էմոցիոնալ գունավոր բառերը, կարճ նախադասությունների օգտագործումը, կտրատված արձակը, բայազուրկ դարձվածքները, հռետորական հարցերը, բացականչությունները, կրկնությունները և այլն։ Այս ոճի լեզվական առանձնահատկությունների վրա ազդում է թեմաների լայնությունը. անհրաժեշտություն կա ներառել բացատրություն պահանջող հատուկ բառապաշար: Մյուս կողմից՝ կենտրոնում մի շարք նման թեմաներ են հանրային ուշադրությունը, եւ այս թեմաների հետ կապված բառապաշարը ստանում է լրագրողական երանգավորում։ Նման թեմաներից պետք է առանձնացնել քաղաքականությունը, տնտեսագիտությունը, կրթությունը, առողջապահությունը, քրեագիտությունը, ռազմական թեմաները։

Լրագրողական ոճի ոճերի ներքո.

1) տեղեկատվություն.

2) փաստացի լրագրողական.

3) գեղարվեստական ​​և լրագրողական.

Լրագրողական ոճի գործառույթները.

1) տեղեկատվական - սա մարդկանց նորությունների մասին որքան հնարավոր է շուտ տեղեկացնելու ցանկությունն է.

2) ազդել՝ սա մարդկանց կարծիքի վրա ազդելու ցանկությունն է։

5. Խոսակցական ոճը խոսքի ֆունկցիոնալ ոճ է, որը ծառայում է ոչ ֆորմալ հաղորդակցությանը, երբ հեղինակը կիսվում է իր մտքերով կամ զգացմունքներով ուրիշների հետ, ոչ պաշտոնական միջավայրում փոխանակում է տեղեկատվություն առօրյա խնդիրների վերաբերյալ: Այն հաճախ օգտագործում է խոսակցական և խոսակցական բառապաշար:

Խոսակցական ոճում կարևոր դեր են խաղում ժեստերը, դեմքի արտահայտությունները և շրջակա միջավայրը: Զգացմունքային բառերի և արտահայտությունների ընտրության ավելի մեծ ազատությունը պայմանավորված է հաղորդակցության հանգիստ մթնոլորտով:

Իրականացման ձևը երկխոսությունն է, այս ոճն առավել հաճախ օգտագործվում է բանավոր խոսքում։ Խոսակցական ոճընդհանրացման գործառույթը բնորոշ է:

2.2 Պաշտոնական փաստաթղթեր գրելու համար օգտագործվող լեզվի ժամանակակից բիզնես ոճի տարբերակիչ առանձնահատկությունները

Պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման գործում կարևոր դեր է խաղում ճիշտ ընտրությունբառեր, որոնք ճշգրիտ կերպով փոխանցում են տեղեկատվության իմաստը. Բառի և դրա ձևի ընտրությունը, նախադասության կառուցումը. այս ամենը տեխնիկա է, որով տեքստի հեղինակը ոչ միայն տեղեկատվություն է փոխանցում, այլև ազդարարում է հասցեատիրոջը դրա կարևորության, ստացված հաղորդագրությանը արձագանքելու մասին: Դա անելու համար հարկավոր է հիշել բառապաշարի մի քանի հիմնական կանոն.

Շատ կարևոր է ճիշտ օգտագործել տերմիններ՝ բառեր կամ արտահայտություններ, որոնք անվանում են հատուկ հասկացություն մարդկային գործունեության ցանկացած բնագավառից: Եթե ​​կասկածում եք, որ ձեր օգտագործած տերմինների իմաստները պարզ են հասցեատիրոջ համար, ապա սղագրությունը պետք է տրվի տեքստում: Վերծանելիս պետք է օգտագործել բառարան (օրինակ՝ բացատրական, տերմինաբանական, օտար բառեր և այլն)։ Եթե ​​դուք չեք օգտագործում ձեր բառարանը, թարգմանությունը կարող է սխալ լինել: Օրինակ՝ «պայմանագրով նախատեսված է ֆորսմաժորային իրավիճակ (մասնավորապես՝ տարերային աղետների դեպքեր)»։

Բիզնես փաստաթղթերում տերմիններ օգտագործելիս անհրաժեշտ է նախատեսել, որ տերմինը պետք է պարզ լինի և՛ հեղինակի, և՛ հասցեատիրոջ համար, և անհրաժեշտության դեպքում պետք է բացահայտվի տերմինի բովանդակությունը, ինչը կարելի է անել մի քանի ձևով.

1) վերծանել;

2) տալ տերմինի պաշտոնական սահմանումը.

3) տերմինը փոխարինել ընդհանուր հասկացող բառով կամ արտահայտությամբ.

Տերմինի մեկնաբանությունը պետք է լինի ճշգրիտ, հստակ և ամբողջական:

Պաշտոնական ոճի ամենատարածված հիվանդություններից է պլեոնազմը (ավելորդը): Դա կայանում է նրանում, որ արտահայտության մեջ կան ավելորդ, ավելորդ բառի իմաստի տեսակետից։ Օրինակ:

նուրբ նրբերանգ («նուրանս» գոյականը առաջացել է ֆրանսիական Nuance - երանգ, նուրբ տարբերություն);

· ստիպել արագացված տեմպերով («ուժ» բայը առաջացել է ֆրանսերենից. Forcer - արագացնել գործունեության տեմպը);

դեկտեմբեր ամսին (դեկտեմբերը չի կարող լինել ոչ այլ ինչ, քան մեկ ամիս);

· 375 հազար ռուբլի փող (միայն փողը հաշվարկվում է ռուբլով);

· գնացուցակ («գնացուցակ» բառի մեջ կա ֆրանսիական արմատ prix - գին): Բայց «մանրածախ գների գնացուցակ» արտահայտությունն ընդունելի է.

հիմնական էությունը («էությունը» գլխավորն է) և այլն:

Այնուամենայնիվ, որոշ պլեոնաստիկ արտահայտություններ գործածության մեջ են մտել և ձեռք են բերել իմաստային երանգներ, որոնք արդարացնում են դրանց գոյությունը: Օրինակ՝ «իրականությունը», «պատգամը», «փորձը», պարզաբանել դրանց իմաստը։

Հաճախ սպասարկման բառարաններում կա նաև տավտոլոգիա՝ միարմատ բառերի կրկնություն նույն արտահայտության շրջանակներում։ Ոճական այս սխալը տեքստը դարձնում է դիսոնանս և դժվարացնում է այն հասկանալը։ Օրինակ՝ շահել ինչ-որ բան օգտագործելուց; պետք է հաշվի առնել հետեւյալ գործոնները, հասցեին հասցեին. Նման արտահայտությունները պետք է փոխարինվեն ուրիշներով՝ առանց իմաստի կորստի՝ «շահել ինչ-որ բանի օգտագործումից», «հետևյալ գործոնները պետք է հաշվի առնել», «ուղարկել հասցեով»։

Փաստաթուղթ պատրաստելիս պետք է հիշել, որ ոչ բոլոր բառերն են համակցված միմյանց հետ այնպես, ինչպես մեզ հարմար է։ Լեզվի մեջ կան համատեղելիության կանոններ.

Դուք կարող եք դրանք պարզաբանել ըստ «Ռուսաց լեզվի բառերի համատեղելիության բառարանի»: Բառերի մի քանի բնորոշ բիզնես խոսքի համակցություններ.

հրաման - տրված

պաշտոնեական աշխատավարձ՝ սահմանված

նկատողություն – հայտարարեց

ցենզուրա - տրվում է և այլն:

Առանձնահատուկ ուշադրություն պետք է դարձնել «տարբերություն արեք» և «դեր խաղալու» համադրությանը և երբեք չփոխանակեք դրանց բաղադրիչները:

Երբ օգտագործվում է բազմիմաստ տերմիններպետք է հաշվի առնել, որ յուրաքանչյուրում կոնկրետ դեպքտերմինն օգտագործվում է իր իմաստներից միայն մեկով. Եթե ​​նույն հասկացությունը նշվում է մի քանի տերմիններով, ապա գոյություն ունի տերմինների հոմանիշ:

Տերմիններ - հոմանիշները տարբեր հնչյուններ ունեն, բայց նույն իմաստը: Օրինակ՝ «հարցաշար» և «հարցաշար» տերմինները։ Դրանք կարող են լինել ամբողջական կամ մասնակի: Հոմանիշ տերմիններ օգտագործելիս կարևոր է ուշադրություն դարձնել, թե հայեցակարգի որ կողմը կամ հատկությունները պետք է նշվեն, ընդգծվեն համատեքստում:

Օրինակ՝ «համաձայնագիր», «պայմանագիր», «համաձայնագիր» տերմինները տարբերվում են օգտագործման պրակտիկայում. աշխատանքային օրենսդրության մեջ բազմակողմ գործարքները կոչվում են պայմանագրեր և այլն։

Տեքստի հետ աշխատելիս պետք է տարբերակել հոմանիշները՝ հարակից բառերը, որոնք հնչյունով նման են, բայց իմաստով և համատեղելիությամբ տարբեր: Երբեմն հոմանիշով բառի փոխարինումը հանգեցնում է իմաստի զգալի աղավաղումների: Հատկապես տարածված են հոմանիշների հետ կապված սխալները.

Վճարել - վճարել (տարբերությունը կայանում է այս բայերի քերականական համատեղելիության մեջ. «վճարել» բառը պահանջում է ուղղակի հավելում. «վճարել ինչ-որ բանի համար», «վճարել» - անուղղակի. «վճարել ինչ-որ բանի համար»):

Պաշտոնական փաստաթղթեր կազմողները հաճախ չարաշահում են հապավումները՝ հաշվի չառնելով այն հանգամանքը, որ դա կարող է բարդացնել փաստաթղթի ուսումնասիրման գործընթացը։

Դժվար է կռահել, որ կորստի հապավումը նշանակում է պոտենցիալ կորուստներ, որ BV-ի LU-ն շրջող ալիքի վրա լիցքավորված մասնիկների գծային արագացուցիչ է: Նման հապավումը չի թույլատրվում բիզնես գրավոր ձևով:

Հապավման կանոններ.

1. Հապավումը ձևով չպետք է համապատասխանի գոյություն ունեցող բառին, չհամընկնի հայտնի բառակապակցության մոդելի հետ կամ համընկնի մեկ այլ հապավումի հետ:

2. Կծկումը պետք է հակադարձվի, այսինքն. այնպես, որ այն միշտ կարող է ընդարձակվել լրիվ անվանմամբ, որին համարժեք է։ Այնուամենայնիվ, այս կանոնը չի տարածվում արդեն ինքնուրույն բառեր դարձած հապավումների վրա։

3. Հապավումները պետք է համապատասխանեն ռուսերենի արտասանության և ուղղագրության նորմերին:

Ժամանակակից ռուսերենում հապավումը ձևավորելու երեք եղանակ կա.

1) հապավումում ներառված բառերի առաջին տառերով.

2) կրճատման մեջ ներառված բառերի սկզբնական վանկերով.

3) առաջին բառի մեկ կամ երկու սկզբնական վանկերի կապը լրիվ երկրորդ բառի հետ.

Հապավումների տեսակները.

սկզբնական հապավումներ - հասկացություն նշանակող բառերի սկզբնական տառերից կազմված հապավումներ. նրանք իրենց հերթին բաժանվում են.

ь Նամակներ՝ Արտակարգ իրավիճակների նախարարություն, ԱԺ պատգամավոր, ԿԲ;

լ Ձայն (հնչյուններն արտասանվում են կարդալիս)՝ ԳՕՍՏ, ճանապարհային ոստիկանություն, ՋԷԿ;

ь Տառ-հնչյուն (կարդալիս այն արտասանվում է տառերով, իսկ մյուս մասը հնչյուններով)՝ GUVD, LLP։

վանկերի հապավումներ - ձևավորվում են մասերից, բառերի վանկերից.

մասամբ կրճատ բառեր - կազմված բառերի մասից կամ մասերից և ամբողջական բառ;

հեռադիտակային հապավումներ - կազմվում են բաղկացուցիչ բառերի սկզբից և վերջից:

Պաշտոնական փաստաթղթերի պատրաստման հարցում ոչ պակաս նշանակություն ունի ուղղագրությունը։

Ամենից հաճախ բաղկացուցիչ փաստաթուղթը դժվարանում է գրել հիմնարկների, կազմակերպությունների, ձեռնարկությունների անունները։ Պետք է հիշել, որ ամենաբարձր կառավարական, կարևորագույն միջազգային կազմակերպությունների անուններում բոլոր բառերը գրված են մեծատառով։ Օրինակ:

Միացյալ Ազգեր.

Անունների մեծ մասում առաջին բառը գրված է մեծատառով.

Ռուսաստանի Դաշնային արխիվային ծառայություն.

Ռուսական տարածքային-վարչական կազմավորումների անվանումներում ծայր, շրջան, ազգային շրջան, շրջան բառերը գրվում են փոքրատառով։

Փաստաթղթերի և մշակութային հուշարձանների բաղադրյալ անվանումներում մեծատառառաջին բառը և բոլոր հատուկ անունները գրված են.

Ռուսաստանի Դաշնության Սահմանադրություն, Սուրբ Իսահակի տաճար, Քրիստոս Փրկչի տաճար:

Ուղղագրական դժվարություններ են առաջանում հատուկ անունների հետ կապված անունների ուղղագրությամբ, ինչը միանգամայն բնական է, քանի որ ռուսերեն ուղղագրության այս բաժնում չկա ամբողջական միատեսակություն, և անընդհատ փոփոխություններ են տեղի ունենում:

2.3 Խմբագրման ծառայության փաստաթղթերի խմբագրում

Խմբագրումը - (սա տեքստի ստուգում և ուղղում է) փաստաթղթի վրա աշխատելու ամենակարևոր փուլերից մեկն է:

Տեքստը խմբագրելիս կարևոր է հստակ հասկանալ, թե ինչ նպատակներ են դրված ձեզ համար: Խմբագրումը կարող է լինել և՛ զուտ ոճական, և՛ իմաստային: Առաջին դեպքում խմբագրից պահանջվում է, առաջին հերթին, ունենալ անբասիր գրագիտություն, բառի նուրբ իմաստ։ Երկրորդում՝ սրա հետ մեկտեղ հարցի էության, փաստական ​​նյութի տիրապետման հիմնարար նշանակությունը։

Պաշտոնական - բիզնես ոճն ունի իր առանձնահատկությունները. Պաշտոնական փաստաթղթերի լեզվին ներկայացվող հիմնարար պահանջներից մեկը հայտարարության ճշգրտությունն ու միանշանակությունն է: Եվ չնայած սովորաբար փոքր տեքստում նույն բառի կրկնությունը համարվում է ոճական սխալ, բայց դա ընդունելի է, եթե. մենք խոսում ենքտերմինների կրկնության մասին. Հատուկ բառապաշարն ունի մի շարք առանձնահատկություններ, որոնք պետք է հաշվի առնել։ Տերմինի իմաստը կոնկրետ է, այն ամենից հաճախ չունի բացարձակ հոմանիշներ և չի կարող փոխարինվել մեկ այլ բառով՝ առանց արտահայտության էությունը փոխելու։ Ուստի հազվադեպ չէ բացառություններ անել տերմինաբանությամբ հարուստ տեքստերի համար և պահպանել բանավոր կրկնությունները՝ հանուն իմաստի ճշգրտության։

Խմբագրական խմբագրման կարևոր սկզբունքներ.

· փաստաթղթի բովանդակության անփոփոխ պահպանում.

տեքստում միջամտության անհրաժեշտությունն ապացուցելու ունակություն.

ամբողջականություն և հետևողականություն;

Հստակություն և ճշգրտություն

Խմբագրական գործառույթները համարվում են ավարտված բոլոր կասկածները վերացնելուց հետո, և փաստաթղթի լուսանցքում մնում են միայն ուղղումների համար նախատեսված նշումները:

Գոյություն ունեն խմբագրական փոփոխությունների չորս հիմնական տեսակ (Հավելված 5);

· Խմբագրում - սրբագրում;

· Խմբագրում - մշակում;

· Խմբագրում-փոփոխում.

Որակավոր խմբագրի կողմից ներկայացված փաստաթուղթը պետք է.

· Լինել կատարյալ գրագետ ուղղագրական և կետադրական առումով;

Օպտիմալ ծավալ ունենալ;

Կառուցվել ըստ տրամաբանության օրենքների.

2.4 Ընդհանուր սխալներ

Սխալներ ածականների լրիվ և կարճ ձևերի գործածության մեջ. Նամակագիրները պետք է նկատի ունենան, որ կարճ ձևերածականներն ավելի հաճախ օգտագործվում են պաշտոնական բիզնես խոսքում:

Պաշտոնական փաստաթղթերի տեքստի մշակումը բավականաչափ աշխատանք է բարձր մակարդակլեզվական կարողությունները. Դուք չեք կարող սովորել, թե ինչպես ճիշտ գրել փաստաթղթերը, առանց իմանալու պաշտոնական բիզնես ոճի առանձնահատկությունները: Ժամանակակից ռուսաց լեզուն անգնահատելի փորձ է կուտակել բիզնես գրավոր հաղորդակցության ոլորտում՝ ներկայացված միասնական և տրաֆարետային ձևերով։

Եզրակացություն

Դասընթացի ընթացքում կատարվել են հետևյալ առաջադրանքները.

1. Ուսումնասիրվել է սպասարկման փաստաթղթի հայեցակարգը։ Որոշվում է կառավարման մեջ պաշտոնական փաստաթղթի տեղն ու դերը:

2. Ցուցադրված են ժամանակակից ռուսաց լեզվի ոճերի տեսակներն ու առանձին բնութագրերը: Բացահայտել ժամանակակից բիզնես ոճի տարբերակիչ առանձնահատկությունները որպես լեզվի ոճ, որն օգտագործվում է գրասենյակային փաստաթղթեր գրելու համար:

Այսպիսով, այս աշխատանքի նպատակը` բացահայտել ժամանակակից լեզվի և սպասարկման ոճի փաստաթղթերի տարբերակիչ հատկանիշները, իրականացվել է:

Աշխատանքում արվել են հետևյալ եզրակացությունները.

Նախ, գրասենյակային աշխատանքի ոլորտում աշխատող աշխատակցի համար շատ կարևոր է իմանալ գրասենյակային փաստաթղթերի առանձնահատկություններն ու գործառույթները: Փաստաթղթերը պետք է կազմվեն և կատարվեն Պետական ​​հաշվառման միասնական համակարգում (EGSD) սահմանված կանոնների հիման վրա: Ծառայողական փաստաթղթերը ծառայողական փաստաթղթերի համակարգ են, որը կազմում է կազմակերպչական գործունեության հիմնական ձևերից մեկը:

Երկրորդ, փաստաթղթերի պատրաստումը բարդ և բարդ գործընթաց է, որը պահանջում է մեծ աշխատանքային ժամանակ: Իմանալով ժամանակակից ռուսաց լեզվի կանոնները և փաստաթղթերի պաշտոնական բիզնես ոճի տարբերակիչ առանձնահատկությունները, կարող եք զգալիորեն կրճատել դրանց պատրաստման ժամանակը:

Ժամանակակից բիզնես ոճի տարբերակիչ առանձնահատկություններն են.

Տերմինների ճիշտ օգտագործում - բառեր կամ արտահայտություններ, որոնք անվանում են հատուկ հասկացություն մարդկային գործունեության ցանկացած բնագավառից:

Քերականության հիմնական կանոնների իմացություն, ինչպիսիք են պասիվ և անանձնական նախադասությունների օգտագործումը, մակբայական արտահայտությունների օգտագործումը և այլն:

նյութը այնպես դասավորելու, ներկայացնելու կարողություն, որ այն հնարավորինս հասանելի դարձնի հասցեատիրոջը.

գրասենյակային փաստաթղթերի բիզնես լեզու

Հղումների և աղբյուրների ցանկ

1. Դաշնային օրենք 26.12.1995 թ Թիվ 208-FZ «Օն բաժնետիրական ընկերություններ«(փոփոխվել և լրացվել է 13.06.1996թ., 24.05.1999թ.).

2. Դաշնային օրենք թիվ 21 նոյեմբերի 1996 թ Թիվ 129-FZ «Հաշվապահական հաշվառման մասին» (փոփոխվել է 1998 թվականի հուլիսի 23-ին):

3. Կուզնեցով Ս.Լ. Գրասենյակային աշխատանք համակարգչի վրա. -- Մ.: ՓԲԸ «Ինտել-Սինտեզ» բիզնես դպրոց, 1999, 208 էջ.

4. Կուզնեցովա Տ.Վ. Գրասենյակային աշխատանք (Կառավարման փաստաթղթային աջակցություն). -- Մ.: ՓԲԸ «Ինտել-Սինտեզ» բիզնես դպրոց, 1999, 818 էջ.

5. Ռուսաց լեզվի բառերի համատեղելիության բառարան. / Տակ. Էդ. Պ.Ն. Դենիսովա, Վ.Վ. Մորկովկին. Մ., 1983

6. Պաշտոնական փաստաթղթերի կազմում և կատարում. Գործնական ուղեցույց առևտրային ընկերությունների համար / T.V. Կուզնեցովա: ZAO «Բիզնես դպրոց», 1997 թ.

7. Միխալկինա Ի.Վ. Համապատասխանությունը ռուսաց լեզվի նորմերին պաշտոնական գործարար նամակագրության և պաշտոնական փաստաթղթերում // Քարտուղարի և գրասենյակի ղեկավարի ձեռնարկ 2012. - թիվ 4: - S. 61-67.

8. ԳՕՍՏ Ռ 51141-98. Գրասենյակային աշխատանք և արխիվացում։ Տերմիններ և սահմանումներ

9. Ի.Ն. Կուզնեցով. Գրասենյակային աշխատանք. Ուսումնական և տեղեկատու ձեռնարկ. - Մ .: «Դաշկով և Կո», 2007. - 520 էջ.

10. Ն.Կուշնարենկո. Փաստաթղթեր. Դասագիրք: - Կիև: Գիտելիք, 2008. - 459s.

11. Ն.Ս. Լարկովը։ Փաստաթղթեր: Դասագիրք: - Մ.: ՀՍՏ: Արևելք - Արևմուտք, 2006. - 427, էջ.

12. Մ.Յու. Ռոգոժին. Գրասենյակային աշխատանք. Դասախոսությունների ընթացքը՝ դասագիրք. - M.: TK Velby, Prospekt Publishing House, 2008. - 240 p.

13. Կ.Բ. Գելման-Վինոգրադով. «Փաստաթուղթ» հասկացության գիտական ​​մեկնաբանության դժվարությունները և դրանց հաղթահարման ուղիները // Otechestvennye արխիվներ. 2005. Թիվ 6.

14. Ա.Ս. Դեմուշկին. Կեղծ փաստաթղթերի ճանաչում // Քարտուղար-ռեֆերենտ. 2003. Թիվ 4

15. Լ.Ն. Մազուր. Ռուսական պետականության բյուրոկրատական ​​ցիկլերը XVIII-XX դարերում. և գրասենյակային աշխատանքի համակարգի էվոլյուցիան // 16. Գրասենյակային աշխատանք. 2011. Թիվ 2.

17. Վ.Ֆ. Յանկովա. Բնօրինակ, պատճեն, կրկնօրինակ // Քարտուղար-տեղեկատու. 2005. Թիվ 11

Հավելված 1

Հուշագրի ձևանմուշ

Հավելված 2

Հաշվետվության նշումի նմուշ

Հավելված 3

Դիմումի օրինակելի ձև

«Ցանկություն» ՍՊԸ տնօրեն

Ստեփանով Գ.Ն.

վաճառքի մենեջեր

Լարիոնով Վասիլի Իվանովիչ

Հայտարարություն

Խնդրում եմ ինձ ազատել իմ պաշտոնից սեփական կամքը 19.09.2013թ

Լարիոնովա

Հավելված 4

Ակտի գրանցման նմուշ

Հավելված 5

Խմբագրական փոփոխությունների տեսակները

Խմբագրման տեսակը	-ի համառոտ նկարագրությունը
Խմբագրում-Սրբագրում	Որքան հնարավոր է մոտ սրբագրման աշխատանքներին: Դա ուղղագրական և կետադրական սխալների և տառասխալների ուղղում է։ Նման ուղղումները սովորաբար չեն պահանջում փաստաթուղթը ստորագրող անձի համաձայնությունը:
Խմբագրել-կրճատումներ	Արտադրվում է երկու հիմնական դեպքերում. Նախ, երբ անհրաժեշտ է ցանկացած միջոցով փաստաթուղթը կրճատել. Երկրորդ, երբ տեքստը պարունակում է ավելորդ տեղեկատվություն՝ կրկնություններ և «ընդհանուր վայրեր»։ Խմբագիրը պարտավոր է փաստաթղթից վերացնել հայտնի փաստերը, ընդհանուր ճշմարտությունները, անհարկի ներածական խոսքերն ու շինությունները։ Կարևոր է, որ խմբագիրը լավ տիրապետի նյութին և կարողանա որոշել, թե արդյոք նույն բառերի կրկնությունն արդարացված է և արդյոք դրանց փոխարինումը հոմանիշներով ընդունելի է։
Խմբագրում – մշակում	Ներկայացնում է փաստաթղթի ոճի բարելավում: Վերացվում են բառերի համատեղելիության խախտման հետ կապված սխալներն ու թերությունները, հոմանիշները չտարբերելը, մեծածավալ կառուցվածքների կիրառումը և այլն։
Խմբագրել-ռեմեյք	Այն օգտագործվում է գրական լեզվին վատ տիրապետող հեղինակների ձեռագրերի տպագրության համար։ Խմբագրում-փոփոխումը լայնորեն կիրառվում է թերթերի խմբագրություններում, հատկապես նամակագրության բաժիններում, քանի որ ընթերցողների կողմից ուղարկված նյութերը տարբեր պատճառներով կարող են դժվար լինել ուղարկել տպագրելու այն տեսքով, որով նրանք հասել են:

Հավելված 6

Շարահյուսական սխալների օրինակներ

Սխալների տեսակը	Բնութագրական
Սխալներ՝ կապված նախադասության մեջ բառերի սխալ դասավորության հետ	Պաշտոնական նամակների տեքստերում կան սխալներ, որոնք ցույց են տալիս, որ դրանց կազմողները չեն հետևում ռուսերեն բառերի կարգին. գրելը.	Առաջին նախադասությունը նշում է այն ամսաթիվը, երբ ԲԲԸ-ն ավարտեց պատվերը: Երկրորդ նախադասության մեջ նշվում է, որ ԲԲԸ-ն կատարել է պատվերը։ Երրորդ նախադասությունը ցույց է տալիս, թե որ ԲԸ-ն է կատարել պատվերը
Ազդանշանային արտահայտությունների օգտագործման առանձնահատկությունների խախտում	Հոդված շրջանառությունը ծառայում է որպես գործողություն փոխանցելու միջոց, որը տեղի է ունենում միաժամանակ կամ մեկ այլ գործողության հետ կապված: Օգտագործելով այս հանգամանքը՝ մակդիրային շրջանառության միջոցով կարելի է փոխանցել տարբեր էթիկական պահեր։	Ճիշտ չէ. «Ուսումնասիրելով քաղաքային տրանսպորտի խնդիրները՝ գիտնականները հետաքրքիր արդյունքներ են ստացել». Ճիշտ է. «Քաղաքային տրանսպորտի հիմնախնդիրներն ուսումնասիրելիս գիտնականները հետաքրքիր արդյունքներ են ստացել»
Նախադրյալների սխալ օգտագործումը	Պաշտոնական գրավոր խոսքում շատ տարածված է նախադրյալ և կախյալ գոյականներով արտահայտությունը նախադասային դեպքում։	Ճիշտ չէ. «Գործարանի տնօրենը նշել է խնդրի կարևորությունը։ Ճիշտ է. «Տնօրենը նշել է խնդրի կարևորությունը».
Սխալ գործի համաձայնություն	Պաշտոնական փաստաթղթեր կազմողները հաճախ գործում են ոչ ճիշտ պայմանավորվածություն։ Ամենատարածվածը սեռային հոլովով գոյականի սխալ գործածումն է ածականի փոխարեն	Ճիշտ չէ. «Ձեր խնդրանքով...»: Ճիշտ է. «Ձեր խնդրանքով...»:

Կանոնակարգ 7

Մորֆոլոգիական սխալների օրինակներ

Հյուրընկալվել է Allbest.ru կայքում

Նմանատիպ փաստաթղթեր

Ձեռնարկության բլանկի գրանցումը անկյունային և երկայնական ձևով ԳՕՍՏ Ռ6.30-2003-ի համաձայն: Գործնական նամակ գրելու և դրան պատասխանելու առանձնահատկությունները, հուշագրեր և հուշագրեր: Վկայականների գրանցման օրինակ, ակտ, արձանագրություն, ամփոփագիր և բացատրական նշում.

թեստ, ավելացվել է 05/09/2013


Զարգացման պատմություն և արդի պետական ​​կարգավորումըԳրասենյակային աշխատանք. Վարչական փաստաթղթերի գրանցում. մանրամասներ, փաստաթղթերի ձևեր. Գրասենյակային փաստաթղթերի լեզվի և ոճի առանձնահատկությունները: Կազմակերպչական և վարչական փաստաթղթերի պատրաստում.

ձեռնարկ, ավելացվել է 08/04/2010


Փաստաթղթերի մանրամասների գրանցում, ձևաթղթի լրացված մանրամասներ, պաշտոնական փաստաթղթերի համաձայնեցում: Փաստաթղթերի ձևերի և կատարման տեսակները որոշակի տեսակներփաստաթղթեր; օրինակելի փաստաթղթեր՝ հրաման, հրահանգ, արձանագրություն, ակտ, հուշագիր, հուշագիր:

թեստ, ավելացվել է 12/17/2009


Պաշտոնական փաստաթղթերի կազմման կարգը՝ փաստաթղթի տեքստի և դրա տարրերի պահանջները: Փաստաթղթերի ընթացիկ պահպանում. գործերի անվանացանկի հայեցակարգ, գործերի ձևավորում և պահպանում: Տեղեկատվական և տեղեկատու ծառայության փաստաթղթեր՝ դրանց տեսակները, կազմումը և կատարումը.

վերահսկողական աշխատանք, ավելացվել է 27.07.2008թ


Նամակի, ակտի և վկայագրի մուտքագրման կարգը A4 թերթիկի վրա՝ դրոշմակնիքի մանրամասների անկյունային տեղակայմամբ, այդ փաստաթղթերի մշակման կանոնները և դրանց իրավական ուժը: Հուշագրի կազմման կարգը, հրաման անձնակազմը, րոպեներ, հեռախոսային հաղորդագրություններ.

թեստ, ավելացվել է 02/18/2011


Գրասենյակային աշխատանքի նորմատիվ-իրավական բազան, գրասենյակային աշխատանքի ծառայության աշխատանքի կարգավորումը. Փաստաթղթերի պաշտոնական դաշտում մանրամասների գրանցման պահանջներ. Մուտքային փաստաթղթերի մշակում, գրանցման ձևի բնութագրեր. Հաշվետվության պատրաստում.

թեստ, ավելացվել է 04/03/2010


Ձեռնարկությունում փաստաթղթերի համակարգում. Ստանդարտ պատվերի ձև և պատվերի տեսակներ: Փաստաթղթերի կազմակերպում գործերի մեջ: Գործարար նամակի մասեր և դրանց գտնվելու վայրը: Նամակի տեքստի հիմնական պահանջները. Այլ աշխատանքի անցնելու դիմումի պատրաստում և կատարում.

վերահսկողական աշխատանք, ավելացվել է 11.07.2011թ


Կառավարման գործունեության փաստաթղթավորում: Փաստաթղթերի ձևերը, դրանց մանրամասների գրանցումը. Փաստաթղթերի հիմնական տեսակների պատրաստում և կատարում. Առևտրային գաղտնիք պարունակող փաստաթղթերի պատրաստում. Էլեկտրոնային ձևով փաստաթղթերի հետ աշխատելու առանձնահատկությունները.

շնորհանդես, ավելացվել է 08/07/2013


Ծառայողական փաստաթղթերի տեքստերի ընդհանուր պահանջներ. Պաշտոնական փաստաթղթերի տեքստերում բառային և գրաֆիկական հապավումների և բարդ բառերի օգտագործման կանոններ. Հապավումների որոշ ընդունված տեսակների ստանդարտացում, բիզնես փաստաթղթերում ամսաթվերի գրառում:

վերացական, ավելացվել է 08/02/2013 թ


Փաստաթղթերի հասկացությունը, դրանց նշանակությունը: Ձեռնարկությունում հաշվապահական հաշվառման փաստաթղթերի տեսակները, դրանց դասակարգումը: Արժեզրկման ֆոնդի ձևավորման և օգտագործման հաշվառում. Փաստաթղթերի մանրամասների կազմություն և դասավորություն: Փաստաթղթերի պատրաստման ժամանակ թույլ տրված սխալներ.

Օգտագործվում է հաստատություններում, դատարաններում և ցանկացած տեսակի բանավոր գործարար հաղորդակցության մեջ փաստաթղթեր, նամակներ և գործնական փաստաթղթեր կազմելու համար՝ սա պաշտոնական բիզնես խոսքի ոճ է:

ընդհանուր բնութագրերը

Սա վաղուց հաստատված, կայուն և բավականին փակ ոճ է։ Իհարկե, նա էլ ժամանակի ընթացքում որոշակի փոփոխությունների ենթարկվեց, բայց դրանք չնչին էին։ Պատմականորեն զարգացած ժանրերը, հատուկ շարահյուսական շրջադարձերը, ձևաբանությունն ու բառապաշարը դրան տալիս են բավականին պահպանողական բնույթ։

Պաշտոնական բիզնես ոճը բնութագրելու համար անհրաժեշտ է լեզվին տալ չորություն, խոսքի կոմպակտություն, հակիրճություն և հեռացնել հուզական լիցքավորված բառերը։ Լեզվական գործիքներն արդեն գոյություն ունեն յուրաքանչյուր առիթի համար նախատեսված ամբողջական հավաքածուով. սրանք այսպես կոչված լեզվական կնիքներ կամ կլիշեներ են:

Որոշ փաստաթղթերի ցանկ, որոնք պահանջում են պաշտոնական բիզնես ոճ.

• միջազգային պայմանագրեր;
• պետական ​​ակտեր;
• իրավական օրենքներ;
• տարբեր կանոնակարգեր;
• ռազմական կանոնադրություններ և ձեռնարկությունների կանոնադրություններ.
• բոլոր տեսակի հրահանգներ;
• պաշտոնական նամակագրություն;
• տարբեր բիզնես փաստաթղթեր:

Լեզվի ոճի ընդհանուր բնութագրերը

Ժանրերը կարող են բազմազան լինել, բովանդակությունը կարող է տարբեր լինել, բայց պաշտոնական բիզնես ոճն ունի նաև ամենակարևոր ընդհանուր հատկանիշները։ Առաջին հերթին, հայտարարությունը պետք է լինի ճշգրիտ: Եթե ​​հնարավորությունը թույլատրված է տարբեր մեկնաբանություններ, սա արդեն պաշտոնական բիզնես ոճ չէ։ Օրինակները նույնիսկ հեքիաթներում են՝ մահապատիժը չի կարելի ներում շնորհել։ Միայն ստորակետը բացակայում է, բայց այս սխալի հետևանքները կարող են շատ հեռուն լինել:

Նման իրավիճակներից խուսափելու համար կա երկրորդ հիմնական հատկանիշը, որը պարունակում է փաստաթղթերի պաշտոնական բիզնես ոճը. սա է տեղայնացումը: Հենց նա է օգնում բիզնես փաստաթղթերի պատրաստման հարցում բառապաշարային, ձևաբանական, շարահյուսական լեզվական միջոցներ ընտրել։

Նախադասության մեջ բառերի կարգը հատկապես խիստ և պահպանողական է, այստեղ շատ բան հակասում է ռուսաց լեզվի կառուցվածքին բնորոշ բառերի ուղղակի կարգին: Սուբյեկտը նախորդում է պրեդիկատին (օրինակ՝ ապրանքը թողարկվում է), իսկ սահմանումները դառնում են ավելի ուժեղ, քան սահմանված բառը (օրինակ՝ վարկային հարաբերություններ), վերահսկվող բառը առաջ է գալիս վերահսկվողից (օրինակ՝ վարկ հատկացնել)։

Նախադասության յուրաքանչյուր անդամ սովորաբար ունի իր ուրույն տեղը, որը որոշվում է նախադասության կառուցվածքով և տեսակով, այլ բառերի մեջ իր դերով, փոխազդեցությամբ և նրանց հետ փոխհարաբերություններով: Իսկ պաշտոնական բիզնեսի ոճին բնորոշ գծերը գենետիկ դեպքերի երկար շղթաներն են, օրինակ՝ մարզպետարանի ղեկավարի դիմումը։

Ոճի բառապաշար

Բառապաշարային համակարգը, բացի սովորաբար օգտագործվող չեզոք գրքային բառերից, ներառում է որոշակի կլիշեներ՝ կղերականություն, այսինքն՝ լեզվական կլիշեներ։ Սա ներառված է պաշտոնական բիզնես ոճի հատկանիշների մեջ։ Օրինակ՝ որոշման հիման վրա, մուտքային փաստաթղթեր, ելքային փաստաթղթեր, ժամկետի ավարտից հետո, հետևում և այլն:

Այստեղ այն ամբողջական չէ առանց մասնագիտական ​​բառապաշարի, որը ներառում է նեոլոգիզմներ՝ ստվերային բիզնես, ապառքներ, սև կանխիկ գումար, ալիբիներ և այլն։ Պաշտոնական բիզնես ոճը ներառում է նաև որոշ արխաիզմների ընդգրկում բառապաշարի մեջ, օրինակ՝ այս փաստաթուղթը, ես դա հավաստում եմ։

Սակայն ոչ միանշանակ բառերի և փոխաբերական նշանակություն ունեցող բառերի օգտագործումը խստիվ չի թույլատրվում։ Հոմանիշները շատ քիչ են, և դրանք չափազանց հազվադեպ են ընդգրկվում պաշտոնական բիզնես ոճում: Օրինակ՝ վճարունակություն և վարկունակություն, մատակարարում և առաքում, ինչպես նաև ապահովում, ամորտիզացիա և ամորտիզացիա, սուբսիդիաներ և հատկացումներ։

Այն արտացոլում է սոցիալական փորձը, ոչ թե անհատական, ուստի բառապաշարն ունի ընդհանրացված բնույթ: Կոնցեպտուալ շարքը նախընտրում է ընդհանուր հասկացություններ, որոնք լավ տեղավորվում են պաշտոնական բիզնես ոճի մեջ: Օրինակներ. ժամանել փոխարենը ժամանել, գալ, թռչել և այլն; փոխադրամիջոցմեքենայի, ինքնաթիռի, գնացքի, ավտոբուսի կամ շան սահնակի փոխարեն; գյուղի փոխարեն բնակավայր, քաղաք, Սիբիրի մայրաքաղաք, քիմիկոսների գյուղ և այլն։

Այսպիսով, պաշտոնական բիզնես ոճը ներառում է հետևյալ տարրերըբառային կոնստրուկցիաներ.

• Տեքստերում տերմինաբանության բարձր տոկոսը. իրավական - օրենք, սեփականատեր և գույք, օբյեկտների գրանցում, փոխանցում և ընդունում, սեփականաշնորհում, ակտ, վարձակալություն և այլն; տնտեսական - ծախսեր, սուբսիդիաներ, բյուջե, առք ու վաճառք, եկամուտ, ծախս և այլն; տնտեսական և իրավական՝ սեկվեստր, իրականացման ժամկետ, սեփականության իրավունք, վարկի մարում և այլն։
• Խոսքի կառուցման անվանական բնույթը պայմանավորված է մեծ թվով բանավոր գոյականներով, որոնք առավել հաճախ նշանակում են օբյեկտիվ գործողություն. ապրանքների առաքում, հետաձգված վճարում և այլն:
• Նախադրական համակցությունների և անվանական նախադրյալների մեծ հաճախականություն՝ հասցեին, ուժին, գործի առնչությամբ, չափով և այլն։
• Մասնակիցների անցումը ածականների և դերանունների՝ կղերական իմաստներն ուժեղացնելու համար. այս պայմանագիրը (կամ կանոնները), ընթացիկ դրույքաչափերը, համապատասխան միջոցները և այլն:
• Կարգավորվող բառային համատեղելիություն. գործարքը միայն կնքվում է, և գինը սահմանվում է, իրավունքը տրվում է և վճարվում է:

Ոճի մորֆոլոգիա

Պաշտոնական բիզնես ոճի մորֆոլոգիական առանձնահատկությունները ներառում են, առաջին հերթին, խոսքի որոշ մասերի հաճախակի (կրկնվող) օգտագործումը, ինչպես նաև դրանց տեսակները, որոնք օգնում են լեզվի ճշտության և հայտարարությունների երկիմաստության ձգտմանը: Օրինակ՝ սրանք.

• գոյականներ, որոնք անվանում են մարդկանց՝ ելնելով նրանց գործողություններից (վարձակալ, հարկ վճարող, վկա);
• Գոյականներ, որոնք կոչում են մարդկանց ըստ պաշտոնի կամ կոչման, ներառյալ կանայք խիստ արական ձևով (վաճառող Սիդորով, գրադարանավար Պետրով, սերժանտ Իվանովա, տեսուչ Կրասուցկայա և այլն);
• մասնիկ ոչ բառային գոյականներում (չհամապատասխանություն, չճանաչում);
• ածանցյալ նախադրյալների օգտագործումը լայն տիրույթում (շնորհիվ, կապված, չափով, ուժով, հիման վրա, առնչությամբ և այլն);
• կոնստրուկցիաներ ինֆինիտիվում (օգնել, ստուգել);
• բայերի ներկա ժամանակը այլ իմաստով (տուգանք է գանձվում չվճարելու համար).
• բաղադրյալ բառեր երկու կամ ավելի հոլովով (գործատու, վարձակալ, սպասարկում, լոգիստիկա, ներքևում անվանումով, վերևում և այլն):

Ոճի շարահյուսություն

Պաշտոնական բիզնես ոճի բնութագիրը բաղկացած է հետևյալ շարահյուսական հատկանիշներից.

• Պարզ նախադասություններն օգտագործվում են միատարր անդամների բազմաթիվ շարքերով: Օրինակ՝ Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությանը համապատասխան շինարարության, արդյունաբերության, գյուղատնտեսության և տրանսպորտի ոլորտում աշխատանքի պաշտպանության և անվտանգության խախտման համար տուգանքները կարող են դառնալ վարչական տույժ:
• Կան այս տեսակի պասիվ կառույցներ՝ վճարումները կատարվում են խստորեն նշված ժամին։
• Գոյականները գերադասում են սեռական հոլովը և պարուրված են ուլունքներով՝ մաքսային հսկողության ստորաբաժանումների գործունեության արդյունքները։
• Բարդ նախադասությունները լրացվում են պայմանական դրույթներով. բաժանորդների կողմից իրենց անձնական տվյալների մշակման եղանակների և նպատակների կամ ամբողջությամբ անհամաձայնության դեպքում բաժանորդները պայմանագիր կնքելիս ստորագրում են համապատասխան հայտարարություն:

Պաշտոնական բիզնես ոճի ոլորտը ժանրային բազմազանության մեջ

Այստեղ նախ պետք է առանձնացնեք թեմայի երկու ոլորտ՝ պաշտոնական-վավերագրական և առօրյա բիզնես ոճեր:

1. Պաշտոնական վավերագրական ոճը բաժանվում է երկու կատեգորիայի՝ պետական ​​մարմինների աշխատանքին առնչվող օրենսդրական փաստաթղթեր՝ Սահմանադրություն, կանոնադրություններ, օրենքներ՝ սա մեկ լեզու է (J), և միջազգային հարաբերություններին առնչվող դիվանագիտական ​​ակտեր՝ հուշագրեր, կոմյունիկեներ, հայտարարություններ։ , կոնվենցիաները այլ լեզու են (K).

2. Առօրյա բիզնես ոճը նույնպես բաժանվում է. կազմակերպությունների և հիմնարկների միջև նամակագրությունը j լեզուն է, իսկ մասնավոր բիզնես թերթերը՝ k լեզուն: Առօրյա բիզնես ոճի ժանրերը ներառում են բոլոր պաշտոնական նամակագրությունները՝ առևտրային նամակագրություն, գործնական նամակներ, ինչպես նաև գործնական փաստաթղթեր՝ ինքնակենսագրություն, վկայագիր, ակտ, վկայագիր, հայտարարություն, արձանագրություն, անդորրագիր, լիազորագիր և այսպես շարունակ։ Այս ժանրերի ստանդարտացման հատկանիշը հեշտացնում է հոդվածների պատրաստումը, խնայում է լեզվական ռեսուրսները և թույլ չի տալիս տեղեկատվության ավելորդություն:

Բիզնես փաստաթղթերի ստանդարտացում

Հատուկ ընտրված պաշտոնական բիզնես ոճի բառերն ապահովում են հաղորդակցման ճշգրտություն, որն իրավական ուժ է տալիս փաստաթղթերին: Տեքստի ցանկացած կտոր պետք է ունենա յուրահատուկ մեկնաբանություն և իմաստ: Նման բարձր ճշգրտության համար նույն բառերը, տերմինները, անունները կրկնվում են բազմիցս։

Բանավոր գոյականի ձևը լրացնում է պաշտոնական բիզնես ոճի առանձնահատկությունները գործողությունների և գործընթացների վերլուծական արտահայտությամբ. «լրացնել» բառի փոխարեն օգտագործվում է «լրացումներ կատարել» արտահայտությունը, «որոշել» փոխարեն՝ «որոշումներ կայացնել» և. այսպես շարունակ։ Որքան ավելի կոշտ է հնչում «պատասխանատու» լինելը պարզապես «պատասխանելու» փոխարեն:

Ընդհանրացումն ու վերացականությունը ամենաբարձր աստիճանի, և միևնույն ժամանակ ամբողջ բառապաշարի կոնկրետ իմաստը պաշտոնական բիզնես ոճի հիմնական հատկանիշներն են։ Միաժամանակ օգտագործվող այս անհասկանալի համակցությունը փաստաթղթին տալիս է մեկ մեկնաբանության հնարավորություն, իսկ տեղեկատվության համախառն՝ իրավական ուժ: Ինքնին տեքստերը հագեցած են տերմիններով և ընթացակարգային բառապաշարով, և, օրինակ, պայմանագրերի հավելվածները պարունակում են նոմենկլատուրային բառապաշար: Հարցաթերթիկները և գրանցամատյանները, հավելվածները և բնութագրերը օգնում են տերմինաբանության վերծանմանը:

Բացի էմոցիոնալ գունավոր տեքստից, փաստաթղթերում անընդունելի է հայհոյանքների, կրճատված բառապաշարի, ժարգոնի, խոսակցական արտահայտությունների օգտագործումը: Գործնական նամակագրության լեզվում անգամ մասնագիտական ​​ժարգոնն անտեղի է։ Եվ ամենից շատ, քանի որ այն չի համապատասխանում ճշգրտության պահանջներին, քանի որ այն վերագրված է զուտ բանավոր հաղորդակցության ոլորտին։

Բանավոր գործնական ելույթ

Տեքստերի անզգայությունն ու չոր տրամաբանությունը, նյութի ստանդարտ դասավորությունը թղթի վրա էապես տարբերվում է բանավոր խոսքից, որը սովորաբար տեքստի կազմակերպման սկզբունքների համաձայն էմոցիոնալ գունավորված և ասիմետրիկ է։ Եթե ​​բանավոր խոսքը ընդգծված տրամաբանական է, հաղորդակցման միջավայրը հստակ պաշտոնական է:

Պաշտոնական բիզնես ոճի առանձնահատկությունն այն է, որ բանավոր գործարար հաղորդակցությունը, չնայած մասնագիտական ​​թեմային, պետք է ընթանա դաշտում. դրական հույզեր- համակրանք, վստահություն, հարգանք, բարի կամք:

Այս ոճը կարելի է դիտարկել իր տարատեսակներով. կղերական և բիզնես ոճն ավելի պարզ է, բայց պետական ​​կառավարման լեզուն՝ դիվանագիտական ​​կամ իրավական պահանջում է. հատուկ ուշադրություն. Շփման ոլորտներն այս դեպքերում բոլորովին տարբեր են, հետեւաբար պետք է տարբեր լինի նաեւ շփման ոճը։ Հայտարարություններ, արձանագրություններ, հրամաններ, հրամանագրեր՝ այն ամենը, ինչ մտածված, գրված, ընթերցված է, այնքան վտանգավոր չէ, որքան բանավոր բանակցությունները, գործնական հանդիպումները, հրապարակային ելույթները և այլն։ Խոսքը, ինչպես ճնճղուկը, չի կարելի բռնել, եթե դուրս թռչի։

Խոսքի պաշտոնական բիզնես ոճի հիմնական հատկանիշներն են հակիրճությունը, ճշգրտությունը և ազդեցությունը: Այս նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ կլինի օգտագործել բառերի համապատասխան ընտրություն, ճիշտ կառուցվածքներ, ճիշտ շարահյուսություն և ստանդարտացում պատրաստված խոսքի ամբողջ բլոկների մտքում: Ինչպես գրավոր բիզնես տեքստում, բանավոր խոսքում տեղ չկա էմոցիոնալ գունավոր բառապաշարի համար: Ավելի լավ է ընտրել չեզոքը, ավելի մոտ լինել կղերական լեզվական միջոցների չափանիշներին, որպեսզի հնարավորինս ճշգրիտ ձեւակերպեք ձեր ծրագիրը։

Ռեկվիզիտներ

Պաշտոնական բիզնես ոճի ամենավառ բնութագիրը նույնիսկ տեքստը չէ, այլ դրա դիզայնի բոլոր անփոխարինելի տարրերը՝ մանրամասները: Փաստաթղթի յուրաքանչյուր տեսակ ունի ԳՕՍՏ-ի կողմից տրամադրված իր տեղեկատվությունը: Յուրաքանչյուր տարր խստորեն ամրագրված է ձևի որոշակի տեղում: Ամսաթիվը, անունը, գրանցման համարը, կազմողի մասին տեղեկությունները և մնացած բոլոր մանրամասները միշտ գտնվում են նույն կերպ՝ մեկը թերթի վերևում, մյուսը՝ ներքևում:

Մանրամասների քանակը կախված է փաստաթղթի բովանդակությունից և տեսակից: Նմուշի ձևը ցույց է տալիս առավելագույն մանրամասները և այն հերթականությունը, որով դրանք գտնվում են փաստաթղթում: Սա Ռուսաստանի Դաշնության պետական ​​զինանշանն է, կազմակերպության կամ ձեռնարկության զինանշանները, պատկերները պետական ​​պարգևներ, կազմակերպության, ձեռնարկության կամ հաստատության ծածկագիր (Ձեռնարկությունների և կազմակերպությունների համառուսական դասակարգիչ - OKPO), փաստաթղթի ձևի ծածկագիր (Կառավարման փաստաթղթերի համառուսական դասակարգիչ - OKUD) և այլն։

Ստենսիլինգ

Մեքենաների մշակում, համակարգչային գրասենյակային աշխատանք՝ նոր դարաշրջան ստանդարտացման գործընթացում։ Տնտեսական և հասարակական-քաղաքական կյանքը գնալով բարդանում է, տեխնոլոգիական առաջընթացը մեծ թափ է հավաքում, հետևաբար պաշտոնական բիզնես ոճի առանձնահատկություններն են տնտեսապես արդարացնել բոլոր հնարավորներից մեկ լեզվական տարբերակի ընտրությունը և այն գործնականում համախմբել։

Օգտագործելով կայուն բանաձև, ընդունված հապավում, ամբողջ նյութի միատեսակ դասավորություն, փաստաթուղթ կազմելը շատ ավելի արագ և հեշտ է: Այսպես են կազմվում բոլոր ստանդարտ և կաղապարային տառերը, աղյուսակները, հարցաթերթիկները և այլն, ինչը թույլ է տալիս կոդավորել տեղեկատվությունը` ապահովելով տեքստի տեղեկատվական հզորություն, դրա ամբողջական կառուցվածքը տեղակայելու հնարավորությամբ: Նման մոդուլները ներդրվում են պայմանագրերի տեքստում (վարձակալության, աշխատանքի կատարման, առքուվաճառքի և այլնի վերաբերյալ)

Փաստաթղթում բառի օգտագործման հիսունից յոթանասուն տոկոսը ընթացակարգային բառապաշար և տերմինաբանություն է: Փաստաթղթի թեման որոշում է համատեքստի միանշանակությունը: Օրինակ՝ Կողմերը պարտավորվում են պահպանել վերը նշված կանոնները: Փաստաթղթից դուրս օգտագործվող «կողմեր» բառը շատ երկիմաստ է, բայց այստեղ կարդացվում է զուտ իրավական ասպեկտ՝ պայմանագիր կնքող անձինք։

Պաշտոնական փաստաթղթի (գործարար թուղթ) հասկացությունը կիրառվում է հանրային պրակտիկայի վարչական և կառավարչական ոլորտում:

Ծառայության փաստաթղթերի լեզուն- սա պաշտոնական բիզնես գրավոր գրական լեզու է, որն օգտագործվում է բիզնես հաղորդակցության ոլորտում փաստաթղթերի պատրաստման համար: Փաստերն ու իրադարձությունները լուսաբանվում են օբյեկտիվ, հակիրճ և հստակ՝ պաշտոնական փաստաթղթերի լեզվով:

Պաշտոնական բիզնես ոճ- Սա պաշտոնական հաղորդակցության, գործնական նամակագրության, հրամանների, հայտարարությունների, փաստաթղթերի, դատական ​​գործընթացների ոճն է։ Այս ոճը ոճերի համակարգում ամենափակն ու պահպանողականն է։ Այն բնութագրվում է չորությամբ և մտքի մատուցման առավելագույն ճշգրտությամբ։

Այս ոճը բնութագրվում է.

• 1) պաշտոնական բառապաշարի և դարձվածքաբանության օգտագործումը, որը գործնականում չի օգտագործվում այլ ոճերում. վերջնագիր, չեղյալ հայտարարել, դիվանագիտական ​​կորպուս և այլն։Պաշտոնական բիզնես ոճը որոշակի չափով կարիք ունի կղերականության։ Բառապաշարում կարելի է նկատել նաև բաղադրյալ բառերի հաճախակի օգտագործումը, որոնք ավելի խնայող են, քան նմանատիպ արտահայտությունները. դատական ​​գործընթաց, վարձակալ և այլն:Բայական գոյականների լայն տարածում. իմաստ, որոշում, զարգացում; անվանական նախադրյալներ՝ թեմայի շուրջ, գծի երկայնքով, ժամկետի ավարտից հետո և այլն։
• 2) բարդ շարահյուսական կոնստրուկցիաների օգտագործումը. Անցած տարում մեր աշխատակիցները մեծ ջանքեր և ստեղծագործական նախաձեռնություն են գործադրել շրջանառու միջոցների քանակն ավելացնելու, գործարար կապերն ընդլայնելու, բիզնեսում դիրքերն ամրապնդելու համար, ինչը հանգեցրել է մեր ազդեցության մեծացմանը տնտեսական և քաղաքական ասպարեզներում։
• 3) անվանական նախադասությունների օգտագործումը. Աշխատանքային պարգև. Աշխատանքի անվտանգություն և առողջություն.

Փաստաթղթի տեքստը կառուցվածքի, ընդունված ձևակերպման, շարահյուսական կայուն կառուցվածքների առումով ուղղակիորեն կապված է փաստաթղթի տեսակի (նամակ, հրաման, արձանագրություն, հրաման, ակտ և այլն) և տեսակի (հիմնական գործունեության կարգ կամ անձնակազմի պատվեր): , առաջարկի կամ երաշխավորագրի նամակ, ՀԴՄ-ի վերանայման ակտ կամ ժամկետանց պահպանման ժամկետով փաստաթղթերը ոչնչացնելու մասին ակտ և այլն):

Միևնույն ժամանակ, մենք կարող ենք առանձնացնել պաշտոնական փաստաթղթերի տեքստերի ընդհանուր պահանջները.

• - տեղեկատվության ներկայացման հակիրճությունն ու ճշգրտությունը, երկիմաստ մեկնաբանության բացառումը.
• - տեղեկատվության օբյեկտիվություն և հուսալիություն.
• - հնարավորության դեպքում պարզ, այսինքն՝ պարունակող մեկ հարց, փաստաթղթեր՝ նրանց հետ աշխատանքը հեշտացնելու և արագացնելու համար.
• - փաստաթղթի տեքստի կառուցվածքը, այն բաժանելով այնպիսի իմաստային մասերի, ինչպիսիք են ներածությունը, ապացույցը, եզրակացությունը.
• - Կաղապարների և ստանդարտ տեքստերի լայն կիրառություն կրկնվող կառավարչական իրավիճակների նկարագրության մեջ:

Ծառայողական փաստաթղթերի լեզուն ունի իր առանձնահատկությունները. սուր, համեմատած այլ լեզվաոճերի հետ, նեղացնում է օգտագործվող խոսքի միջոցների շրջանակը. առանձին լեզվական ձևերի կրկնության (հաճախականության) բարձր աստիճան փաստաթղթի տեքստերի որոշակի հատվածներում: Այս առանձնահատկությունները արտացոլված են բիզնես փաստաթղթերի և փաստաթղթերի ձևավորման մեջ՝ դրանց տիպաբանությունը, կազմը, տեքստի մասերի դասավորությունը, բառակապակցությունը, տառատեսակը և այլն: Պաշտոնական բիզնես ոճի ստանդարտացումը ենթադրում է հատուկ լեզվական գործիքների օգտագործում, որոնք ձևավորվում են համեմատաբար փակ համակարգգործնական ելույթ.

Փաստաթղթերի տեքստերը կազմելիս օգտագործվում է հատուկ առանձնահատկություններով բիզնես ոճ.

• - ամբողջականություն և ժամանակինտեղեկատվություն։ Փաստաթուղթը կազմողի հիմնական խնդիրը իրավական ուժ ունեցող (ձեռք բերող) տեղեկատվությունը հստակ արտացոլելն է։
• - չեզոք (առանց էմոցիոնալ երանգի) տոնովներկայացում, որը նախատեսում է տեքստի ներկայացում երրորդ անձից («ընկերությունն ուղարկում է», «բանկը դեմ չէ»); փաստերի, իրադարձությունների հուզական գունավորման բացակայություն; տեղեկատվության գնահատման նկատմամբ անձնական մոտեցման բացակայությունը, քանի որ հեղինակը հանդես է գալիս կազմակերպության անունից:

Ներկայացման չեզոք տոնը բիզնեսի վարվելակարգի նորմ է: Անձնական, սուբյեկտիվ պահը պետք է հասցնել նվազագույնի։ Հետևաբար, գործնական խոսքից դուրս են, օրինակ, ձևերը, որոնք ունեն զգացմունքային արտահայտիչ գունավորում (գոյականներ և ածականներ՝ սուբյեկտիվ գնահատման վերջածանցներով, միջանկյալներով): Գործարար խոսքում անընդունելի է խոսակցական, խոսակցական, բարբառային և այլն բառերի և դարձվածքաբանական միավորների օգտագործումը։

Իհարկե, դա չի նշանակում, որ պաշտոնական տեքստում մատուցման ոճը միշտ պետք է բացարձակապես չեզոք լինի։ Այդպես չի լինում։ Փաստաթղթում կարող են արտահայտվել խնդրանք կամ երախտագիտություն, ներկայացվել է պահանջ (հաճախ կատեգորիկ ձևով) և այլն: Այնուամենայնիվ, ամեն դեպքում, նախ պետք է օգտագործել իրավիճակների և փաստերի տրամաբանական, այլ ոչ էմոցիոնալ արտահայտիչ գնահատման միջոցները: բոլորից.

• - ճշգրտություն և հստակություններկայացում (փոխաբերական բառերի և արտահայտությունների բացառում, պարզաբանումների և լրացումների օգտագործում և այլն): Փաստաթղթերի ճշգրտությունը և հստակությունը ձեռք է բերվում բառերի մանրակրկիտ ընտրությամբ. բառերի և տերմինների օգտագործումը ավանդական իմաստներով ընդհանուր գրական լեզվի նորմերի համար, որոնք թույլ չեն տալիս գրվածի որևէ այլ մեկնաբանություն, քան հեղինակը նախատեսել է. նախադասության մեջ ուղիղ բառային կարգը (նախադրյալը հաջորդում է առարկային, հատկանիշը գալիս է նախադասվող բառից առաջ):
• - հակիրճություն, տեքստի հակիրճություն և ներկայացման հստակություն, մանր մանրամասների և կրկնությունների բացառում, ավելորդ մանրամասներ, լակոնիզմ և այլն): Նամակների, հաշվետվությունների և հուշագրերի և այլ փաստաթղթերի տեքստերը, որպես կանոն, չեն գերազանցում մեկ էջը։
• - համոզիչությունպաշտոնական փաստաթղթերը ձեռք են բերվում.
• - հուսալի տեղեկատվության առկայություն.
• - ուժեղ փաստարկների առկայությունը, որոնք խրախուսում են փաստաթղթի ստացողին կատարել որոշակի գործողություններ.
• - ներկայացման տրամաբանությունը;
• - իրավական առումով անբասիր ձևակերպում.
• - հեղինակի առաջարկների վավերականությունը (կանոնակարգերի հղումներով):
• -կայուն օգտագործումը (կաղապար) արտահայտություններ(ստանդարտ շրջադարձեր): Սահմանված արտահայտությունները պաշտոնական փաստաթղթերում բառերի մեծ մասի օգտագործումն են միայն մեկ կամ սահմանափակ բառերի խմբով: Կայուն կամ ստանդարտ արտահայտությունների (պատրաստի լեզվական կլիշեների) օգտագործումը հնարավորություն է տալիս.
• - հեղինակներ - անհապաղ ձևակերպել փաստաթղթեր.
• - հասցեատերերին - հեշտացնել փաստաթղթերի ընկալումը,
• - ստեղծել փաստաթղթերի ստանդարտ (կաղապարային) ձևեր ստանդարտ իրավիճակների համար:

Առավել հաճախ օգտագործվում են հետևյալ արտահայտությունները՝ նշանակվում է հսկողություն ..., հայտարարվում է նկատողություն ..., սահմանվում է պաշտոնեական աշխատավարձ ..., ծանր իրավիճակի պատճառով ..., ապահովելու համար ..., Ձեր խնդրանքին համապատասխան ..., անհրաժեշտ ենք համարում ..., ըստ հրամանի ..., հաշվի առնելով ..., սխալ հաշվարկներ են կատարվել ..., հաստատել և ուժի մեջ դնել ..., մենք տեղեկացնում ենք, որ ժամանակահատվածում ..., մենք այն ուղարկում ենք քննարկման և հաստատման, հաստատվել է ստուգմամբ, ինչ և այլն:

Գործարար խոսքը դառնում է ֆրազոլոգիական կայուն՝ լցված պատրաստի լեզվական բանաձևերով, տրաֆարետներով, դրոշմակնիքներով։ Այդպիսի դրոշմանիշների օրինակ են, մասնավորապես, անվանական նախադրյալներով կոնստրուկցիաները, որոնք դրդում են գործողություններ. և այլն արտահայտությունները (անկախ նրանից՝ բանախոսը տեղյակ է, թե ոչ) հաճախ սկսում են գործել որպես տերմիններ, որոնք համապատասխանում են որոշակի կառավարչական իրավիճակի առանձնահատկություններին։

Նույն դերն են խաղում այսպես կոչված կղերականությունները՝ միջնորդություն, հաստատում, լսում, պատշաճ, չընդունում (միջոցառումներ), որոնք քիչ են օգտագործվում լեզվի այլ ոճերում։

- բառերի սահմանափակ համակցություն.

Ճիշտ է Ճիշտ չէ

Առաջարկություններ արեք Առաջարկություններ արեք

Տրամադրել վարկ Տրամադրել վարկ

Own the right Own the right

Ուժի մեջ մտնել Ուժի մեջ մտնել

Բիզնես տեքստերում օգտագործվող լեզվական միավորների տեսակների սահմանափակումը և փաստաթղթերի ձևի ընդհանուր կարգավորումը որոշում են մեկ այլ ամենակարեւոր հատկանիշըգործարար խոսք - առանձին լեզվական ձևերի բարձր հաճախականություն փաստաթղթերի տեքստերի որոշակի հատվածներում: Որպես ամենապարզ օրինակ՝ կարելի է մատնանշել անվանական գործի ձևերի բացարձակ գերակշռությունը փաստաթղթի ձևավորման տարրերում՝ հարցաթերթիկների կամ աղյուսակների սկզբունքով կառուցված տեքստերում։

«Բնական» համահունչ խոսքի վրա հիմնված տեքստերը, իհարկե, ավելի բարդ քերականական կազմակերպում ունեն։ Այնուամենայնիվ, նույնիսկ այս դեպքում առանձին լեզվական միավորների վերարտադրելիությունը շատ ավելի բարձր է, քան խոսքի այլ տարատեսակներում: Այս երևույթի հիմնական պատճառը լեզվի ստանդարտացման նկատմամբ գիտակցված վերաբերմունքն է գործարար հաղորդակցության բնորոշ իրավիճակներ ցուցադրելիս:

Այսպիսով, փաստաթղթերում, որպես կանոն, նեոլոգիզմների օգտագործումը (նույնիսկ ավանդական մոդելներով ձևավորված) չի թույլատրվում, եթե դրանք տերմինաբանական նշանակություն չունեն և կարող են փոխարինվել ընդհանուր գրական բառերով։ Եթե ​​դրանք օգտագործվում են, ապա տեքստում (սովորաբար փակագծերում) բացատրությունների կարիք ունեն։

Տերմիններ օգտագործելիս (իսկ դրանք շատ տարածված են բիզնեսի լեզվում) չի կարելի դրանց ձևը խեղաթյուրել կամ փոխարինել պրոֆեսիոնալիզմով, ժարգոնով և այլն։

Գործնական խոսքում հնարավորությունները սահմանափակ են բառարանային համատեղելիությունբառեր: պաշտոնական նամակ-- կազմվել(ոչ ուղղագրված)և ուղարկվել է(ոչ ուղարկված), նկատողություն-- հայտարարված, ցենզ-- հանված, աշխատավարձ-- Տեղադրվելև այլն:

- բառային գոյականների օգտագործումը.

Ճիշտ է Ճիշտ չէ

Տրամադրել օգնություն Աջակցություն

Աջակցեք Աջակցություն

Կատարել վերանորոգում Վերանորոգում

• - հատուկ տերմինների օգտագործումը(«որոշել», «որոշել», «հրամայում եմ»);
• - ընդհանուր հապավումների օգտագործումը. Սա թույլ է տալիս նվազեցնել փաստաթղթերի ծավալը, արագացնել տեղեկատվության ընկալումը: Կրճատման ենթակա են՝ առանձին բառեր (օրինակ՝ ռուբլի - ռուբ.); արտահայտություններ (օրինակ, և այլն, և այլն): Հապավումներն օգտագործելիս պետք է հաշվի առնել, որ դրանք պետք է հասկանալի լինեն հասցեատիրոջը, նույնը փաստաթղթի ողջ տեքստում (օրինակ՝ անընդունելի է «պարոն» բառի հապավումը օգտագործել որպես «պարոն», և. «Պարոն» մեկ տեքստով):
• - անորոշ իմաստով ընդհանուր բառերի օգտագործումը;
• - բացառում արխաիզմների տեքստից(«Այս տարի», «Սրանով մենք ուղղորդում ենք»):

Ճիշտ է Ճիշտ չէ

Ընդլայնել գլորում

հայտարարություն հայտարարություն

ներկայացնում ներկայացնել

Գործարար, գիտական, լրագրողական (թերթային) և գրական տեքստերի համեմատությունը թույլ է տալիս առանձնացնել որոշ Պաշտոնական բիզնես ոճի քերականական առանձնահատկությունները.

1. Պարզ նախադասությունների գերակշռող օգտագործումը (որպես կանոն՝ պատմողական, անձնական, ընդհանուր, ամբողջական)։ Հարցական և բացականչական նախադասություններ գործնականում բացակայում են։ Միակցվածներից ակտիվորեն օգտագործվում են միայն անանձնականները, իսկ որոշ տեսակի փաստաթղթերում (պատվերներ, պաշտոնական նամակներ)՝ միանշանակ անձնական.

Որպեսզի... անհրաժեշտ է առանձնացնել...; Այն դեպքում, երբ ... դուք պետք է կտրեք ...; հրամայում եմ...; Ձեր ուշադրությունը հրավիրեք...

Բարդ նախադասություններից՝ ստորադաս բացատրական, վերագրողական, պայմանական, պատճառներով և նպատակներով ոչ միաբանական և բարդ նախադասություններ, ինչպես նաև այնպիսի կառուցումներ, ինչպիսիք են.

կատարել է պայմանագրի պայմանները, որը թույլ է տալիս ...

Անվանական նախադրյալներով կոնստրուկցիաների լայն կիրառություն։

Վերահսկողության եղանակով...; Մերժման հետ կապված ...; ...նյութերի թերառաքման պատճառով)թույլ է տալիս խուսափել ստորադաս դրույթներով բարդ նախադասությունների օգտագործումից պատճառներ, նպատակներ, պայմանական: Տեղի և ժամանակի ստորադաս մասերը հիմնականում քիչ օգուտ ունեն։

• 2. Բառերի մեծ քանակով նախադասությունների օգտագործումը, պայմանավորված.
• 1) առաջարկությունների տարածվածությունը. Շատ հաճախակի են, օրինակ, միևնույն տիպի գործի ձևերի հաջորդական ենթակայությամբ շինությունները (սովորաբար գենետիկ գործի ձևեր).

Մետաղների ջերմամշակման արտադրամասի պետի տեղակալի նշանակում Տ.Ն. Նիկոլաեւը պետի պաշտոնին գործարանի ինժեներ ձեռնարկության ողջ թիմի աջակցությամբ.

2) միատարր անդամներով նախադասությունների առատությունը (նրանց թիվը, նույնիսկ գծային գրված արտահայտություններով, կարող է հասնել քսան կամ ավելիի). Բարդ թվարկումների ծայրահեղ դեպք են ռուբիկացված տիպի կոնստրուկցիաները.

... որոշում է.

• 1. Սահմանել... ա)... բ)... մեջ)...;
• 2. Կազմակերպել... ա)... բ)... մեջ)...;
• 3.Հանձնարարել...,

Ավելին, յուրաքանչյուր վերնագիր կարող է լինել ցանկացած բարդության (ներառել նախադասության միատարր անդամներ, լրացվել անկախ նախադասություններով և այլն); Ռուբիկացված ցանկերը կարող են ներառել տասնյակ կամ նույնիսկ հարյուրավոր բառեր:

Գործարար լեզվով նախադասությունների չափը շատ չի ազդում նույնիսկ դրանցում առանձին շրջադարձերի առկայության կամ բացակայության վրա: Միևնույն ժամանակ ակտիվորեն օգտագործվում են միայն մասնակցային արտահայտություններ և մեկուսացված լրացումներ՝ մոտիվացնող անվանական նախադրյալներով։ Մասնակի շրջադարձերը հազվադեպ են, և սովորաբար դրանք կայուն կառուցվածքներ են, ինչպիսիք են.

հիմնված...; ուշադրություն դարձնել...; հաշվի առնելով, որ...

3. Պասիվ կոնստրուկցիաների ակտիվ օգտագործումը, ինչպիսիք են.

կա հնարավորություն ..., հանձնաժողովը պարզել է ...

և անանձնական ձևեր, չնայած ընդհանուր առմամբ փաստաթուղթը կազմվում է, որպես կանոն, երրորդ կողմից։

4. Այլ լեզվաոճերի համար անտիպ շեղման մեթոդների կիրառումը, օրինակ՝ վերացական գոյականներում հոգնակի ձևերի զարգացումը։ Կառավարման շատ կոնկրետ մեթոդներ, ինչպիսիք են.

ավարտել շինարարությունը, ընդունել որակյալ, հանձնել ըստ սեփականությանև այլն:

Չնայած այն հանգամանքին, որ նման շրջանառությունները բավականին տարածված են գործնական խոսքում, ըստ երևույթին, պետք է խուսափել դրանցից, քանի որ դրանք չեն համապատասխանում ընդհանուր գրական բառի օգտագործման նորմերին։

Այսպիսով, բիզնես խոսքի ստանդարտացման գործընթացը ներառում է լեզվի բոլոր մակարդակները՝ բառապաշար, ձևաբանություն և շարահյուսություն: Արդյունքում ձևավորվում է խոսքի կայուն կարծրատիպ, որը բանախոսների կողմից ընկալվում է որպես տեքստերի լեզվական նորմավորման հատուկ, ֆունկցիոնալ կողմնորոշված ​​տեսակ, այսինքն՝ հատուկ ֆունկցիոնալ ոճ։

Գործարար խոսքի ստանդարտացման ընդհանուր սխեման, որպես ամբողջություն, բավականին պարզ է. բնորոշ իրավիճակը ստանդարտացված խոսքի ձևն է: Այնուամենայնիվ, գործարար խոսքի կողմից օգտագործվող լեզվական միջոցները բավականին բազմազան են. ավելին, դրանք կատարելապես հարմարեցված են շատ կոնկրետ արդյունաբերական, իրավական, ֆինանսական, վարչական և կառավարչական տեղեկատվություն փոխանցելու համար:

Բիզնեսի խոսքը կուտակել է հսկայական թվով տերմիններ, բանաձևեր, խոսքի շրջադարձեր, որոնք ապացուցված են երկար տարիների պրակտիկայով։ Բացի այդ, պատրաստի բանավոր բանաձևերի և կոնստրուկցիաների օգտագործումը, որոնք ամուր հաստատվել են բիզնեսի մեջ, բանախոսին (գրողին) թույլ է տալիս ժամանակ չկորցնել ստանդարտ իրավիճակները բնութագրող սահմանումներ փնտրելու համար: Գործարար խոսքի ստանդարտացումը (ավելի ճիշտ՝ տերմինաբանությունը) զգալիորեն մեծացնում է փաստաթղթերի տեղեկատվական բովանդակությունը, զգալիորեն հեշտացնում է դրանց ընկալումն ու գնահատումը մասնագետների կողմից, ինչը նպաստում է փաստաթղթային հոսքի ավելի արդյունավետությանը:

Նրանք, ովքեր գործնական խոսքի ստանդարտացման մեջ տեսնում են գրական լեզվի «աղքատացումն» ու նույնիսկ «վնասը», բացարձակապես սխալվում են։ Բադը որպես այդպիսին չի «գործավարում». ընդհակառակը, դրա զարգացումը համապատասխանում է էվոլյուցիայի ընդհանուր օրենքներին. ժամանակակից հասարակությունօրինակ՝ աշխատուժի աճող ավտոմատացումը, տեղեկատվության մշակման, փոխանցման և պահպանման համակարգչային մեթոդների ներդրումը։ Վատ է չարաշահել «կասելարիտը», որտեղ դա տեղին չէ՝ լրագրության մեջ, գեղարվեստական ​​գրականության մեջ, առօրյա շփման մեջ։