Tipos de existencias de recursos materiales y técnicos y factores para determinar su valor.

1.3 Factores que afectan los niveles de existencias

La cantidad de inventario y la rotación dependen de muchos factores. Algunos de estos factores aceleran la rotación de bienes y, por lo tanto, reducen objetivamente la cantidad requerida de existencias, mientras que otros, por el contrario, reducen la velocidad de circulación de las mercancías y, por lo tanto, aumentan el tamaño de las existencias. Sabiendo esto, es posible identificar reservas para acelerar la rotación de las acciones de la empresa; mejorar el abastecimiento de bienes de consumo a la población; reducir el costo de la educación y el mantenimiento de las existencias de productos básicos.

Convencionalmente, todos los factores se pueden dividir en externos, que no dependen de las actividades de la empresa, e internos, que tienen un impacto significativo en el inventario, según el trabajo de la empresa. La totalidad de todos los factores se puede representar en forma de diagrama (Fig. 1.2).

Los principales factores que afectan la rotación y la cantidad de inventario incluyen los siguientes.

1. La relación entre la demanda y la oferta de bienes. En condiciones en que la demanda de la población supera la oferta de bienes, su rotación se acelera considerablemente. Y a medida que el mercado se satura y aumenta la oferta de bienes, hay una ligera desaceleración en la velocidad de circulación de los bienes. Una de las condiciones que contribuyen a la normalización de las existencias de productos básicos es el estudio de la demanda de los consumidores, el impacto en los proveedores para ampliar la gama y mejorar la calidad de los productos.

la relación entre el volumen de demanda de la facturación minorista;

y oferta; complejidad del surtido;

saturación de los mercados de productos básicos; organización y frecuencia de la importación de mercancías

enlaces de circulación de mercancías; abandone;

volumen de importación; estado material y tecnico

el nivel de precios para bases corrientes específicas y activos fijos de comercio

vars; empresa

caracteristicas fisicoquimicas

Arroz. 1.2 - Factores que afectan la cantidad de inventario

2. El volumen del comercio minorista. Las empresas comerciales con un gran volumen de comercio se caracterizan, ceteris paribus, por la presencia de talla grande inventario y rotación acelerada. Cuanto mayor sea el volumen de comercio, mayor será la rotación de un día y, en consecuencia, el tamaño de las existencias de productos básicos. La rotación acelerada se explica por el hecho de que en tales tiendas los productos se importan con mayor frecuencia y, a menudo, sin pasar por los intermediarios.

3. La complejidad de la gama de productos. El tamaño de las existencias de productos básicos también está determinado por la amplitud y renovación de la gama de productos. Cuanto mayor sea el rango, más inventario. El tiempo de circulación de mercancías de un surtido complejo, por regla general, supera el tiempo de circulación de mercancías de un surtido simple. Para bienes de un surtido complejo, las existencias de mercancías se crean de acuerdo con varios criterios. Entonces, en una tienda que vende productos de un surtido complejo, por ejemplo, prendas de vestir, siempre debe haber una amplia selección de prendas en tallas, alturas, estilos, colores de tela, etc., deben clasificarse y prepararse para la venta. Y estas operaciones requieren una cierta cantidad de tiempo y la creación de existencias adicionales.

4. Consumo y propiedades físicas y químicas de los bienes. Limitan o alargan el tiempo de respuesta. Para los bienes que son resistentes al almacenamiento, crean grandes inventarios de una variedad compleja, productos alimenticios duraderos y no perecederos. Debido a sus propiedades físicas y químicas, las mercancías individuales no están sujetas a periodos de almacenamiento, sino a periodos de venta limitados a unas pocas horas. Para tales bienes, no se pueden crear grandes inventarios.

5. Organización y periodicidad de la importación de mercancías. Cuanto más a menudo se entreguen los productos a las tiendas, menos inventario podrá cumplir con el plan de rotación. A su vez, la frecuencia de importación depende de la ubicación de las empresas comerciales, las condiciones de transporte, la ubicación de las empresas manufactureras. Por ejemplo, el tiempo de entrega de bienes al Extremo Norte, áreas montañosas altas y remotas puede verse limitado debido a las condiciones naturales y las dificultades de transporte. Naturalmente, en estas zonas, el tiempo de circulación de mercancías es mucho más largo que en otras. Cuanto más cerca están empresas industriales o bases mayoristas a zonas de consumo, menor tiempo se dedica a su entrega. Una alta frecuencia de importaciones es típica de los bienes perecederos.

6. El estado de la base material y técnica y de los activos fijos de una empresa comercial. La presencia de una red desarrollada equipada con equipo moderno para almacenar productos en una empresa comercial le permite crear una amplia gama de ellos, garantizando la seguridad y la calidad.

El volumen de negocios de los bienes también se ve influido por una serie de otros factores: la saturación de los mercados de productos básicos, el vínculo de la circulación de productos básicos, el volumen de las importaciones, la distribución de las existencias de bienes entre los vínculos comerciales mayoristas y minoristas, el nivel de precios de bienes y grupos de productos específicos, la organización de la publicidad y las ventas de bienes, la organización del trabajo, las calificaciones del personal y el nivel de gestión del proceso comercial y tecnológico, etc.

Los cambios en estos factores pueden afectar la cantidad de inventario y la rotación, mejorando o empeorando estos indicadores.

Análisis de ganancias y rentabilidad del complejo comercial de JSC "Vega"

El cambio en el desarrollo socioeconómico del estado durante la transición a las relaciones de mercado conduce a cambios estructurales cualitativos hacia la intensificación de la producción...

Análisis del beneficio empresarial en una economía de mercado.

La cantidad de ganancias y su dinámica están influenciadas por factores tanto dependientes como independientes de los esfuerzos de la empresa. Prácticamente fuera de la esfera de influencia de la empresa están las condiciones del mercado...

Análisis de la rentabilidad y eficiencia de la empresa en el ejemplo de OAO "Absolute Khlebokombinat"

Dado que la ganancia es el indicador más importante caracterizando el resultado financiero de la empresa, entonces todos los participantes en la producción están interesados ​​en aumentar las ganancias. Las ganancias se conocen como indicadores del efecto económico...

Ingreso bruto de cafetería

En el proceso de gestión de ingresos brutos - en su análisis ...

Inversiones en la economía rusa: fuentes y perspectivas

El término "inversión" proviene de la palabra latina "invest", que significa invertir. En una interpretación más amplia, expresa la inversión de capital con el fin de aumentarlo más. Las ganancias de capital resultantes de la inversión...

Optimización de inventario

Los principales factores que afectan la rotación y la cantidad de inventario incluyen los siguientes. - la relación entre la demanda y la oferta de bienes. En una situación en la que la demanda de la población supera la oferta de bienes...

Activos fijos y utilidad de la empresa.

Los cambios en el desarrollo socioeconómico del estado durante el período de transición a las relaciones de mercado conducen a cambios estructurales cualitativos hacia la intensificación de la producción, lo que conduce a un aumento constante del ahorro monetario y ...

Valoración de empresas (negocios)

Al calcular el valor de una empresa, el tasador tiene en cuenta varios factores micro y macroeconómicos, entre los que se incluyen los siguientes. Pedir. La demanda está determinada por las preferencias del consumidor, que dependen de...

Mejora de la eficiencia de la organización de la producción en el taller de cajas de cambios

La identificación de los factores que afectan las ganancias se presenta en la Figura A.1 del Apéndice A. Bajo su influencia, el valor absoluto y el nivel relativo de ganancias cambian. Para Condiciones externas como la inflación...

Beneficio: el principal resultado financiero de las actividades de las empresas.

Para determinar las direcciones principales de búsqueda de reservas para aumentar las ganancias, los factores que influyen en su recepción (aumento) se dividen en dos grupos principales: Factores internos: factores ...

Desarrollo de medidas para reducir costos de DOAO "Spetsgazavtotrans"

Los indicadores de resultados financieros caracterizan la eficiencia absoluta de la gestión de la empresa. Los más importantes son los beneficios...

Facturación comercial

La cantidad de inventario y la rotación dependen de muchos factores. Algunos de estos factores aceleran la rotación de mercancías y, por lo tanto, reducen objetivamente la cantidad requerida de existencias, otros, por el contrario...

Factores que afectan la cantidad y calidad de las ganancias. Planificación de ganancias y gastos.

En el proceso de planificación de ganancias, es importante determinar debido a qué factores crece o disminuye. La cantidad de ganancia bruta está influenciada por una combinación de muchos factores que son independientes e independientes de la actividad empresarial ...

Factores que afectan el valor de una empresa

La eficacia de la gestión del valor empresarial depende, en primer lugar, de los objetivos estratégicos de la empresa, estableciendo prioridades y determinando los factores que afectan a su valor. Los principales factores...

Formación de beneficios en la empresa.

Los indicadores de rentabilidad caracterizan los resultados finales de la gestión de manera más completa que la ganancia, porque su valor muestra la relación entre el efecto y los recursos disponibles o utilizados...

Las principales razones de la reducción de las existencias (el papel negativo de las existencias)

La razón principal que incentiva a las empresas a reducir existencias es el costo asociado a su almacenamiento, que para el año es, como se indica en el § 17.1, aproximadamente el 25% del valor de las existencias.

Considere qué tipos de costos se pueden reducir al reducir el inventario.

La disminución de las existencias permite reducir las pérdidas por necrosis en las existencias de recursos monetarios. Invertir dinero en reservas significa retirarlos de proyectos alternativos y, en consecuencia, la pérdida de ganancias de la implementación de estos proyectos. El monto de la pérdida de ganancias se estima por la tasa de eficiencia de las inversiones en efectivo en capital de trabajo. El límite inferior de esta norma se puede considerar, por ejemplo, tasa de interés Sberbank en depósitos de la población. Obviamente, la cantidad de pérdidas por la amortiguación de fondos será directamente proporcional al tamaño de las acciones. Además, el coeficiente de proporcionalidad es la tasa de eficiencia del capital.

Reducir las existencias le permite reducir el costo de mantener locales especialmente equipados: almacenes. El almacenamiento de productos requiere la creación de condiciones apropiadas.

Para ello se crean los almacenes, que por regla general son edificios o locales dotados de todos los equipo necesario. Los costos de mantenimiento del almacén incluyen deducciones de depreciación de su valor, así como gastos tales como pago de calefacción, seguridad, electricidad, etc.

La reducción de inventario reduce el costo del personal del almacén: trabajadores administrativos y de dirección, almacenistas, conductores de vehículos intraalmacén, cargadores, transitarios, etc.

La reducción de existencias permite reducir las pérdidas por el deterioro de las cualidades de consumo de los productos. El almacenamiento de productos a menudo va acompañado de un cambio en sus cualidades de consumo, ya sea debido a procesos físicos y químicos en curso o debido a la obsolescencia de los productos. La obsolescencia conduce a rebajas y, en consecuencia, a costes.

Los procesos físicos y químicos que ocurren con los productos durante el almacenamiento a veces pueden aumentar su valor. Por ejemplo, al almacenar algunas variedades de vinos, su calidad aumenta. Sin embargo, los cambios físicos y químicos que ocurren con mayor frecuencia durante el almacenamiento conducen a una disminución en la calidad de los productos para el consumidor y, en consecuencia, a costos que serán directamente proporcionales al tamaño de las existencias.

La reducción de inventarios reduce las pérdidas causadas por el riesgo de robo, incendio, desastres naturales. La estimación del costo del riesgo en forma monetaria se puede realizar:

• o a través de los costos del seguro;
• o a través de tarifas y tarifas de las compañías de seguros.

Como sabes, la mejor protección contra el robo es la ausencia de productos. Es obvio que las pérdidas causadas por el riesgo de robo, incendios, desastres naturales son directamente proporcionales al tamaño de las reservas.

Las principales razones para la creación de acciones (el papel positivo de las acciones)

Considere las principales razones que guían a los empresarios al crear inventarios.

Un aumento en el inventario conduce a un aumento en la capacidad de atender inmediatamente a los clientes. Puede realizar un pedido de cliente de una de las siguientes maneras:

• o en planta manufacturera- para producir los bienes solicitados;
• o en una empresa comercial: para comprar los productos solicitados;
• o tanto en la producción como en las empresas comerciales: entregar los productos solicitados inmediatamente del stock disponible.

Este último método suele ser el más caro, ya que requiere el mantenimiento de un stock. Sin embargo, en un entorno competitivo, la posibilidad de satisfacción inmediata del pedido puede ser decisiva en la lucha por el consumidor.

Por lo tanto, una disminución en el inventario puede generar pérdidas como resultado de la reducción de las ventas.

El aumento del inventario conduce a menores costos asociados con la realización de pedidos.

Un aumento en el inventario conduce a una disminución en la cantidad de pedidos, ya que los pedidos se realizan con menos frecuencia, pero se vuelven más grandes. Reducir el número de pedidos, a su vez, conduce a una reducción de los costes asociados a su colocación.

Cada pedido enviado al proveedor está asociado a determinados costes. Es necesario tomar la decisión de enviar un pedido, luego realizar un pedido, realizar los pagos correspondientes, monitorear el cumplimiento del proveedor con los términos del contrato para este pedido, aceptar los bienes y posiblemente presentar un reclamo sobre el hecho de la pedido. La lista de trabajos anterior, que no está completa, indica que un aumento en el número de pedidos aumenta los costos laborales de los empleados del departamento de suministro, almacén, contabilidad y otros departamentos de la empresa. Un aumento en los costos laborales implica un aumento en el número de empleados con el correspondiente aumento en los salarios. La necesidad de espacio y equipo de oficina está aumentando, lo que también aumenta los costos.

El consumo de papel, las llamadas telefónicas y los correos electrónicos están en aumento. La lista de tipos de costos que aumentan con un aumento en el número de pedidos puede continuar.

Así, un aumento de stock conduce a una reducción de los costes asociados a la realización de pedidos.

Un aumento en el inventario conduce a una reducción en los costos asociados con la entrega de productos.

Un aumento en el tamaño del envío de mercancías entregado en algunos casos hace posible cambiar del transporte por carretera de pequeño tonelaje al transporte de gran tonelaje o por ferrocarril, lo que, a su vez, reduce los costes totales de transporte por unidad de tiempo. Por ejemplo, una empresa comercio al por mayor Se fijó un plan de ventas de papel xerox de 16.000 cajetillas al mes. La entrega se puede realizar en vagón, un vagón por mes, o en automóvil, dos automóviles por mes. El uso de un vagón te permite ahorrar en la entrega, pero duplica el stock medio en el almacén.

Por lo tanto, un aumento en el stock puede conducir a menores costos de transporte.

El aumento de existencias (ventas) permite reducir los costes asociados a la producción de una unidad de producto. Puede producir productos en lotes pequeños, a medida que surja la demanda. Entonces las existencias serán pequeñas, pero los constantes cambios de producción supondrán una carga para el costo unitario. Otra forma es liberar un lote grande y mantener el producto terminado en stock para ventas. En este caso, los costes asociados a la puesta en producción del producto se imputarán a un gran número de productos, que pueden reducir el costo unitario incluso con un mayor inventario.

Por lo tanto, aumentar el stock de ventas al aumentar el tamaño del lote de productos fabricado reduce el costo de su producción.

Un aumento en los inventarios aumenta la capacidad de la empresa para soportar violaciones del cronograma de entrega establecido (disminución impredecible en la intensidad de la entrada flujo de materiales). Se trata de sobre el stock de seguridad, que se crea para que en caso de retraso en las entregas no se detenga el proceso productivo o comercial.

Por lo tanto, un aumento en el stock conduce a una disminución en el riesgo de pérdidas por paradas de producción o falta de bienes en el comercio.

El aumento de los inventarios aumenta la capacidad de la empresa para soportar las fluctuaciones de la demanda.(disminución impredecible en la intensidad del flujo de material de salida). También se trata de stock de seguridad. La demanda de un producto está sujeta a fluctuaciones que no siempre se pueden predecir con precisión. Por lo tanto, si no se cuenta con suficiente stock de seguridad, es posible que no se satisfaga la demanda efectiva, es decir el empresario corre el riesgo de quedarse sin producto en el momento de la presentación de la demanda y dejar ir al cliente con dinero y sin compra.

La creación de stocks es necesaria debido a la estacionalidad de la producción o consumo de ciertos tipos de bienes, así como la estacionalidad del transporte.

La naturaleza estacional de la producción, por ejemplo, tiene productos Agricultura. Entonces, la cosecha de papa en Rusia se cosecha a principios de otoño. Los flujos de este tubérculo recorren las cadenas de distribución de productos básicos. todo el año. Por lo tanto, debe haber un almacenamiento en alguna parte.

Un ejemplo de la estacionalidad del consumo son los artículos escolares, cuya demanda aumenta considerablemente a fines de agosto. Cepo cuadernos escolares en los sistemas de distribución de productos básicos, en relación con esto, ya pueden acumularse a partir de enero.

En Rusia, el transporte tiene un marcado carácter estacional en las regiones Extremo norte. El stock de materias primas creado en esta región en verano durante la mayor parte del año es prácticamente la única fuente para cubrir la facturación de organizaciones comerciales.

El aumento de las existencias le permite obtener ganancias jugando con la diferencia en los precios de mercado, es decir. a través de la especulación. El precio de algunos bienes en el mercado puede aumentar. Una empresa que ha podido prever este crecimiento crea una reserva para beneficiarse de un cambio en el precio de mercado.

Descuentos por la compra de un gran envío de mercancías también puede conducir al almacenamiento. Suponga que, con ventas estables de 400 unidades de bienes por mes, una empresa de comercio mayorista compró bienes de un proveedor en lotes de 200 unidades (una vez cada dos semanas). El siguiente lote se importó después de que el anterior se consumiera por completo. El stock medio era obviamente de 100 unidades. Un día, el proveedor ofreció y la empresa acordó comprar e importar bienes en lotes de 1200 unidades, sujeto a un descuento significativo del precio. El stock al mismo tiempo aumentó a 600 unidades.

La reducción de inventario en este caso conduce a la pérdida de descuentos de proveedores.

El aumento de los inventarios reduce las pérdidas por el tiempo de inactividad de la producción debido a la falta de repuestos. El mantenimiento preventivo programado de los equipos, por regla general, se lleva a cabo de acuerdo con los cronogramas, de acuerdo con los cuales se adquieren las piezas de repuesto necesarias. Sin embargo, además de las reparaciones programadas, pueden ocurrir accidentes y averías imprevistas del equipo. La falta de piezas de stock en esta situación conducirá a una parada proceso de producción. Esto es especialmente importante para las empresas con un proceso de producción continuo, ya que, en este caso, detener la producción puede resultar demasiado costoso.

Así, un aumento del stock de repuestos reduce el riesgo de pérdidas por paradas productivas.

Aumentar el inventario le permite simplificar la gestión del proceso de producción o comercio. La creación de stocks tanto en la producción como en el comercio permite reducir los requisitos para el grado de coherencia en la cadena de sitios de producción o entre eslabones en la distribución de mercancías y, en consecuencia, reducir los costes de organización de la gestión de estas instalaciones. .

Las razones anteriores indican que los empresarios, tanto en el comercio como en la industria, se ven obligados a crear acciones, ya que de lo contrario habrá pérdidas y costos que reducirán las ganancias. Sin embargo, un aumento en el inventario genera un aumento en otros tipos de costos (ver § 17.3), lo que también reduce la ganancia.

El nivel de existencias en la empresa debe seleccionarse de modo que los costos y pérdidas totales de todos los artículos sean mínimos, es decir, el beneficio es máximo.

Considere los factores que afectan la gestión del inventario.

Estacionalidad de la producción. Si el nivel medio anual de producción se calcula sobre la base de la máxima eficiencia en el uso de las capacidades de producción, esto puede causar periodos separados Los excesos de stock se acumulan en los almacenes del fabricante. productos terminados especialmente en negocios de temporada. Por ejemplo, los adornos navideños se acumulan en la fábrica mucho antes de que se vendan.

Sin embargo, si se tiene en cuenta la estacionalidad del negocio al calcular el nivel medio anual de producción, se elimina el problema de las existencias excesivas, pero surge el problema de la capacidad ociosa durante el período de calma. Además, si la empresa maximiza su actividades de producción para satisfacer las necesidades estacionales, se verá obligada a pagar horas extras y experimentar otros Consecuencias negativas como el uso excesivo del equipo. Por lo tanto, hay un problema clásico análisis financiero: ¿Es la cantidad de ahorro de costos del crecimiento en la producción suficiente para justificar los costos de inventario excesivos?

Por ejemplo, se está considerando una propuesta para aumentar el nivel de producción. Al mismo tiempo, los costos operativos se reducen en 300 mil rublos, pero las inversiones en inventario aumentan en 900 mil rublos. Como resultado, el retorno de la inversión será del 33% (300: 900).

Si la tasa de rendimiento requerida es del 10%, entonces es obvio que se puede aceptar la opción propuesta.

Inflación (y deflación). Los precios son volátiles, no solo suben, sino que también bajan. La experiencia mundial lo atestigua. Solo un gerente de compras muy astuto puede esperar que su empresa prospere en un entorno tan volátil. El problema se controla en parte manteniendo un nivel de inventario moderado. Otra forma es cubrir el riesgo de precio, es decir. el uso de contratos de futuros, que prevén la venta de bienes a un precio fijo dentro de un período específico. Pero esto se aplica solo a los bienes que se negocian en bolsas de productos básicos.

Es necesario recordar la influencia del método de estimación de las reservas utilizado por la empresa. Entonces, usando el método FIFO (primero en llegar y primero en salir) aumenta la valoración de las reservas, y el método LIFO (último en entrar primero en salir) - reduce. Este efecto es especialmente sensible durante períodos de alta inflación.

Nivel óptimo de existencias

Las empresas tienen la oportunidad de estimular las ventas manteniendo grandes inventarios, pero al mismo tiempo aumentan los costos correspondientes. Tarea gerente financiero- determinar qué nivel de inventario proporciona a la empresa la mayor ganancia. El primer paso es evaluar los costos asociados con el inventario.

Hay dos tipos de costes: costes actuales y costes de pedido.

Gastos actuales causados ​​por operaciones de mantenimiento de inventario: arrendamiento instalaciones de almacenamiento, seguros, conservación, etc. Por lo general, se expresan como un valor específico. Por ejemplo, el almacenamiento de 1 tonelada de metal en un almacén es tantos rublos al año.

Si asumimos que el costo actual por unidad de inventario es un valor constante, entonces el costo actual = · C, donde - el valor medio de las acciones; C- costes corrientes específicos.

Costes del pedido. Surgen siempre que se realiza un pedido para el suministro de cualquier materia prima o material (así como productos comprados y productos semielaborados) y pueden ser de oficina y teléfono

gastos, remuneración de los empleados del departamento de abastecimiento, etc. Estos costes se pueden atribuir a fijos, no dependientes del tamaño del pedido. Por lo general, se expresan en términos de costo por pedido (por ejemplo, 500 rublos por pedido).

Si reducimos el papel del administrador financiero a minimizar los dos tipos de costos, entonces esto simplifica mucho el problema, ya que las tendencias en su cambio son opuestas. Así, un aumento en los niveles de inventario provoca un aumento en los costos operativos, al mismo tiempo que reduce el costo por pedido, ya que el número de estos pedidos disminuye.

Las empresas sin inventario mantienen los costos operativos a cero, pero necesitan hacer pedidos de materiales cada vez que se necesitan esos materiales para llevar a cabo la producción. Por lo tanto, maximizan el costo por pedido. Por el contrario, una empresa puede minimizar los costos de los pedidos al realizar un solo pedido de todos los materiales a la vez, pero aún así tiene costos continuos muy altos para mantener grandes inventarios.

El problema puede resolverse siempre que los altos volúmenes de existencias promuevan el crecimiento de las ventas. Se sabe que cuanto más inventario se muestra, más posibilidades hay de encontrar un comprador. Pero cuantas más existencias de productos terminados no se exhiban para los compradores potenciales, menos bienes se pueden vender debido a la falta, por ejemplo, del tamaño o modelo correcto. Sin embargo, no es seguro que el nivel de inventario que proporcione más ingresos y menores costos sea el óptimo.

Para determinar el valor óptimo, es necesario encontrar un equilibrio entre los costos y las ganancias en varios niveles cepo.

Dado que el costo por pedido es un valor constante, está determinado por la fórmula costo por pedido = , donde S- consumo total de existencias (requisito); q- el importe del pedido; PAG- el costo de cumplir con un pedido.

Existe una relación inversa entre los dos tipos de costos: cuanto mayor sea el valor del pedido, mayores serán los costos actuales, pero menores los costos del pedido. Por lo tanto, es necesario encontrar un valor del pedido en el que los costos totales sean mínimos. Este será el valor óptimo del pedido.

Hay toda una rama de la investigación de operaciones dedicada a este tema. Los científicos han desarrollado una serie de modelos, entre los cuales el modelo de tamaño de pedido económicamente justificado ha ganado la mayor popularidad. Bajo ciertas suposiciones razonablemente razonables, este modelo utiliza la fórmula:

Suposiciones: el nivel de utilización del inventario es constante; se acuerda el plazo de entrega de cada pedido; la fecha de entrega coincide con el punto en que el nivel de inventario llega a cero. Esto no se aplica al problema de escasez, que ocurre cuando una empresa se queda sin existencias de un artículo y no puede comprarlo o suministrarlo. Relajar estos supuestos no provoca cambios significativos en los cálculos.

Cantidad de orden económico ( EOQ) es la cantidad (volumen, tamaño) que es más rentable ordenar. Calcula este valor y conviértelo a nivel medio existencias y determine la cantidad mínima de costos totales (actuales y por pedido) en el siguiente ejemplo.

El requerimiento mensual de componentes es de 500 piezas. a un precio de 100 rublos. Los costos asociados con la realización y recepción de un pedido son de 300 rublos. El costo actual de mantener un componente es el 30% de su precio. Es necesario determinar cuántas piezas se deben pedir a la vez:

El tamaño de pedido óptimo es de 100 piezas. partes componentes. Teniendo en cuenta los supuestos, se puede determinar que el tamaño promedio el stock es de 50 piezas ( EOQ/ 2). Durante cada mes, el pedido debe repetirse 5 veces (500: 100), es decir, cada 6 días (30:5). También puede calcular el costo:

costos actuales \u003d inventario mensual promedio en piezas. específico costos actuales \u003d 30 \u003d 1,500 rublos;

costos de pedido mensuales = 300 = 1,500 rublos.

Costos totales de mantenimiento de inventario: 1500 + 1500 = 3000 rublos.

Este es el costo mínimo de mantenimiento de inventario, que se debe a un pedido de 100 piezas, repetido 5 veces durante el mes. Cualquier otro tamaño de pedido tendrá un costo mayor.

Modelo más detallado y completo EOQ considerados en los cursos de gestión de producción y logística.

La disponibilidad de existencias de productos básicos, su tamaño, estructura, rotación dependen de muchos factores de la naturaleza externa e interna de la acción. Los factores cambiantes pueden afectar la cantidad de inventario y la rotación, mejorando o empeorando estos indicadores. Algunos factores contribuyen a la aceleración de la rotación y, por lo tanto, reducen la necesidad de aumentar el valor del inventario. Otros, por el contrario, conducen a un aumento en el volumen de las existencias de productos básicos, que se acompaña de una desaceleración en la velocidad de circulación de las mercancías.

Al conocer las direcciones de acción de los factores en el inventario, gestionándolos, puede garantizar la optimización de su formación y uso, identificar direcciones y tamaños de aceleración de la rotación, reducir el costo de educación, mantenimiento y gestión del inventario.

En el grupo de factores caracter externo las acciones incluyen:

Factores de producción(oferta de productos básicos): volúmenes, estacionalidad rítmica de la producción, calidad de los productos industriales y agrícolas, su conformidad con las necesidades del consumidor y los estándares internacionales, saturación de los mercados de productos, propiedades físicas y químicas de los bienes, ubicación y lejanía de los centros de producción de los centros de consumo.

Estacionalidad de la producción. Muchos bienes (azúcar, cereales, hortalizas, frutas, etc.) tienen un carácter estacional de producción debido a la estacionalidad de la producción de materias primas agrícolas. Durante la temporada de producción, los precios de los bienes son más bajos y las organizaciones de productos básicos tienen la oportunidad durante este período de comprar bienes en condiciones favorables en grandes volúmenes para satisfacer la demanda estacional de los compradores. A medida que aumenta la distancia desde el pico de la estacionalidad de la producción, aumentan los precios de venta y al por mayor, aumentan los vínculos en la distribución de bienes, el proceso de búsqueda de proveedores se vuelve más complicado, los bienes pueden escasear. Todo esto requiere la creación de existencias estacionales de productos básicos.

Propiedades físicas y químicas de los bienes., determinar los términos de su almacenamiento y, por lo tanto, la frecuencia de las entregas. Dependiendo de la frecuencia de la demanda debido a las propiedades físicas y químicas, todos los bienes tienen una velocidad de circulación diferente. Para los bienes cotidianos y los bienes perecederos, no tiene sentido acumular grandes existencias en varios comercios, su tamaño se debe al momento normal de la venta de bienes. Una alta frecuencia de importaciones es típica de los bienes perecederos. Y para bienes de surtido complejo (ropa, telas, menaje, mercería, etc.), es necesario contar con stocks más significativos que permitan organizar su venta, teniendo en cuenta la diversidad de la demanda de los consumidores.

Condiciones de transporte: incluyen los vínculos en el movimiento de mercancías, la necesidad de entrega anticipada de mercancías en zonas de difícil acceso del país, el tipo de transporte utilizado en el transporte, las formas de transporte (ruta, vagón, contenedor), cambios en la distancia media y la velocidad de entrega de mercancías, el grado de ritmo de las entregas en términos de tiempo y volumen. Cuanto peores sean las condiciones de transporte, más inventario se necesita para garantizar el buen funcionamiento de las instalaciones minoristas.

Factores de demanda:

El volumen y estructura de la demanda efectiva, la solvencia de la población. El crecimiento de los ingresos monetarios de la población conduce a un aumento en el volumen de la demanda de los consumidores y un cambio en su estructura y, en consecuencia, un aumento en el volumen de compras, una aceleración en la venta de bienes y su facturación. Esta dependencia se manifiesta cuando la gama de productos satisfará la demanda del comprador.

fluctuaciones en la demanda. A menudo hay situaciones en las que el nivel real de demanda difiere del pronóstico por varias razones. Si es más alto, entonces se puede formar una escasez de bienes y las organizaciones comerciales tendrán grandes oportunidades para aumentar el volumen de negocios comercial y obtener ganancias. Por el contrario, cuando la demanda disminuye en comparación con lo esperado, el volumen de bienes no vendidos aumenta, por lo que se produce un aumento irracional de la inversión en inventarios. Todas estas desviaciones afectan negativamente la eficiencia del ciclo económico y reducen el nivel de actividad económica.

La relación entre la oferta y la demanda.. Estado actual La economía nacional se caracteriza por un equilibrio de oferta y demanda en términos de volumen total, lo que crea las condiciones previas para aumentar el interés de los consumidores en realizar compras y aumentar la satisfacción en sus preferencias de compra. En condiciones en que la demanda de la población excede la oferta de bienes, el comercio se lleva a cabo con inventarios más pequeños, y viceversa, cuando la oferta excede la demanda y la gama de bienes se expande, los inventarios crecen de manera irrazonable y la rotación de productos se ralentiza. La dependencia revelada del tamaño de las existencias de productos básicos y la velocidad de su circulación impone a la organización comercial la tarea de mejorar el estudio de todos los tipos de demanda y la venta de todas las mejoras insatisfechas, emergentes, diferidas. relaciones contractuales con los proveedores, lo que le permite neutralizar los efectos negativos de las condiciones cambiantes del mercado sobre la eficiencia en el uso del inventario.

Nivel de precios. Una de las condiciones para la formación grandes existencias en el comercio es la expectativa de un aumento en el nivel de precios. Cuanto mayor sea la tasa de inflación, mayor será el aumento de los inventarios, por lo que los comerciantes tratan de proteger sus recursos financieros esperando recibir ingresos adicionales en el futuro debido a la diferencia entre los precios de compra y venta.

Segmento de mercado, número y comportamiento de los consumidores- son la base sobre cuyo conocimiento se construyen los programas de trabajo estratégico y táctico de las organizaciones gremiales. Al servir a los consumidores finales, una organización comercial debe ofrecer a sus compradores potenciales aquellos productos que satisfagan sus necesidades específicas. Cuanto más profundo conozca el vendedor los detalles de su segmento de mercado, el comportamiento del consumidor, menor será el costo, incluido el costo de formar y mantener el inventario, organiza el proceso comercial.

Los factores que determinan el tamaño del inventario y la rotación según las actividades de una organización comercial incluyen:

Volumen, estructura y tasas de crecimiento de la facturación comercial. A medida que aumenta el volumen del comercio, también lo hace el inventario. Sin embargo, esta relación no es directamente proporcional. Se considera que una relación efectiva es una relación entre las tasas de medición de las existencias de productos básicos y el volumen de negocios comercial, cuando la tasa de crecimiento de las existencias de productos básicos está muy por debajo de las tasas de crecimiento del volumen de negocios comercial.

Volúmenes, ritmo de entregas, nivel de desarrollo del servicio formas de organización de entregas y atención al cliente, cumplimiento de obligaciones contractuales. Cuanto más a menudo se lleven productos a las tiendas, menores deberían ser las existencias. Además, las grandes entidades de materias primas generalmente pueden prescindir de las existencias de materias primas. Esto es posible con una interacción clara con los proveedores, cuando el comprador está firmemente convencido de que los productos en el surtido, los volúmenes y la calidad correctos se entregarán a la tienda en un tiempo estrictamente definido, hasta un minuto. Cuanto mayor sea el nivel de disciplina contractual de las entregas, el compromiso, la conciencia de los fabricantes y proveedores, los términos de entrega aceptables, menor será el nivel requerido de inventario en las organizaciones comerciales.

Eficiencia de trabajo de servicios comerciales para la compra de bienes, eventos publicitarios. La elección óptima de los canales para la recepción de mercancías está directamente relacionada con el tamaño de las existencias y la velocidad de su circulación. El trabajo comercial y publicitario bien establecido le permite evitar comprar bienes de compradores que tienen una demanda limitada, estableciéndose en existencias de bienes de movimiento lento. Esto le permite reducir el costo de los recursos financieros destinados a la formación y mantenimiento de inventario.

Sostenibilidad y complejidad de la gama. El tiempo de circulación de un surtido complejo (ropa, ropa interior, sombreros, etc.) es mucho más largo en comparación con los simples. Requieren grandes cantidades de acciones para negociar. Por el contrario, un surtido estable no provoca fluctuaciones graves en el tamaño y estructura de los inventarios, que suelen ser mínimas. Evaluación externa de la uniformidad del consumo bienes individuales es el coeficiente de variación de la rotación de un día a partir de su valor medio.

Factores de la base material y técnica y organización del trabajo.

Colocación de la red comercial. La frecuencia de entrega depende de la ubicación de los productores y las organizaciones comerciales, las condiciones de transporte. Si se separan unos de otros, y condiciones naturales limitan la posibilidad de un transporte rápido, se requieren grandes inventarios para garantizar un comercio ininterrumpido. Y viceversa, si los proveedores de bienes están territorialmente cerca del comprador, las existencias de mercancías de los sujetos son mínimas. Cuanto más rentable sea la ubicación de la organización comercial (en el centro de los flujos de consumidores), mayor será la tasa de venta de inventario, menor será la necesidad de aumentarla.

Dimensiones, estado de la red comercial y de almacenes, disponibilidad de equipos comerciales.. No muchas organizaciones comerciales tienen almacenes lo suficientemente grandes como para almacenar incluso el suministro de un mes de productos de una gama diversa, entonces tienen que alquilar locales para almacenes. El costo del alquiler, el almacenamiento de bienes, los costos de seguro conducen al hecho de que la compra simultánea de más de lo necesario para garantizar el proceso comercial dentro de unos días del número de bienes puede no justificarse.

Formas y métodos de estímulo del personal para trabajar con existencias mínimas. El cumplimiento de la tarea de aumentar la eficiencia del uso de las existencias de productos básicos requiere una buena organización del trabajo de todos los vendedores, desde gerentes, especialistas hasta vendedores, con su buen interés material en aumentar el volumen de actividades con existencias mínimas. En muchas organizaciones de ventas, la regulación de bonificación establece dicho requisito.

Económico y eficiencia financiera actividades de las organizaciones comerciales:

Solvencia de las organizaciones comerciales. Las capacidades financieras de las organizaciones comerciales dejan su huella en la estructura de surtido de la facturación comercial. Si los recursos financieros de la organización son limitados, básicamente forma un surtido simple. El mejor situación financiera organización comercial, más oportunidades tiene para formar acciones en una amplia gama y utilizar diversas formas pago por los bienes entregados (pago anticipado, pago en efectivo, crédito de productos básicos, pagos anticipados, aceptación de bienes para comisión). La ampliación de la gama contribuye al crecimiento de la facturación y del inventario y requiere grandes costes financieros. Para evitar una disminución en la efectividad de los resultados de las actividades de una organización comercial, es necesario establecer Buen trabajo en la justificación económica del volumen y la estructura del volumen de negocios, las existencias de productos básicos, en una proporción tal cuando la tasa de crecimiento de las ganancias, el volumen de negocios superará significativamente la tasa de crecimiento de las existencias de productos básicos y el costo de su mantenimiento.

La relación de ingresos y gastos por la compra y venta de bienes.. Un aumento en el inventario significa un aumento en los costos y una disminución en las ganancias por la venta de bienes. Al mismo tiempo, el crecimiento de la facturación, que conduce a un aumento de los beneficios, va acompañado de un aumento de las existencias. Por ello, es importante acompañar cualquier compra de bienes con cálculos económicos para evaluar su rentabilidad.

El nivel de racionamiento y vigencia de la estructura de valor y surtido del comercio. La experiencia de organizaciones comerciales grandes y exitosas confirma el hecho de que un factor importante en su éxito es el nivel de previsión, planificación de todos los indicadores de desempeño en su proporción económicamente justificada.

Dinámica inventario y el tiempo de circulación de las mercancías se forman bajo la influencia de muchos factores (Fig. 1).

El estudio de la naturaleza de los factores y el mecanismo de su influencia es un requisito previo necesario para una evaluación razonable del estado de las reservas, planificar su tamaño, desarrollar y tomar medidas específicas para regularlas.

Arroz. 1. Factores que determinan el tamaño inventario.

El más importante factores externos , determinando el tamaño de las existencias de materias primas Empresa comercial , son:

1. Relación entre oferta y demanda.

En condiciones en que la demanda de la población por ciertos bienes excede su oferta, el comercio se lleva a cabo con las existencias más pequeñas. A medida que aumenta la oferta de bienes y el mercado se satura, hay una ligera desaceleración en la velocidad de circulación de los bienes.

2.Uniformidad y estabilidad del consumo de bienes individuales.

Cuanto más estable y estable sea la demanda de los consumidores de bienes individuales, menor será la necesidad de crear inventarios en caso de fluctuaciones imprevistas en la demanda.

Un signo externo de la uniformidad del consumo de bienes individuales son los indicadores de la desviación estándar y el coeficiente de variación del volumen de negocios de un día con respecto a su valor promedio.

El gran tamaño de las fluctuaciones en los volúmenes de ventas indica un consumo impulsivo, acelerado o una demanda periódica, requiere inventarios relativamente grandes para continuar con las ventas normales de bienes y durante los períodos críticos de mayor demanda.

3. El ritmo de la producción de bienes individuales.

La producción y compra de ciertos bienes de consumo es estacional. Esto se aplica a las verduras, el azúcar, los cereales, las frutas y verduras enlatadas, etc.

Durante la temporada de producción empresas comerciales tienen la oportunidad de comprar productos de los productores directos a los precios más bajos Después del final de la temporada, los principales proveedores son varios revendedores, cuyos precios son mucho más altos que los precios del productor. La compra de ciertos bienes escasos después de la temporada puede ser imposible en absoluto, lo que afectará negativamente la gama de bienes de la empresa.

La presencia de este factor (en presencia de una base material y técnica y fondos adecuados) determina la necesidad y el interés económico empresas comerciales en construcción inventario almacenamiento estacional.

4. El estado de la competencia en el mercado de productos básicos.

Cuanto mayor sea el grado de competencia en el mercado de los recursos básicos, más libertad en la elección de proveedores y la mejora en los términos de entrega, tiene la empresa. Coordinación de los plazos de entrega: frecuencia, volúmenes de lotes de entrega, renovación del surtido, la posibilidad de devolver productos de mala calidad o no vendidos: afectan significativamente el tamaño del inventario Empresa comercial .

5.La conciencia de los proveedores en el cumplimiento de los contratos de suministro de recursos básicos, el estado de disciplina en las entregas.

La mentalidad general de los proveedores, su compromiso y escrupulosidad en el cumplimiento de los contratos de suministro determina la necesidad Empresa comercial en la creación de acciones de materias primas de seguros. Cuanto más conscientes son los proveedores de la empresa, más rítmica y continuamente se organiza su propia producción, menor es la probabilidad de incumplimiento del cronograma de entrega de bienes y, en consecuencia, la necesidad de crear inventario.

Cabe destacar, en este sentido, la experiencia de Japón y Estados Unidos, adoptada en estos países por el sistema de suministro de materias primas "exactamente a la hora", que permite limitar el tamaño de las existencias de materias primas. empresas comerciales surtido representativo de productos.

Minimizar el tamaño de las existencias de productos básicos es típico de las empresas comerciales firmes, empresas comerciales , que forman parte de asociaciones con su propio centro de distribución.

Un requisito previo para esto es la alta confiabilidad de los proveedores, la garantía de la entrega oportuna de los productos.

6.Nivel de las expectativas de inflación.

En una economía inflacionaria, uno de los incentivos para crear stocks de reservas materiales es proteger el capital de trabajo de una empresa de la depreciación inflacionaria. Cuanto mayor sea la tasa de inflación, mayor será el interés de las empresas en maximizar el tamaño de las existencias, para proteger el dinero de la inflación y recibir ingresos adicionales del aumento superior de los precios de los bienes individuales en comparación con la tasa de inflación general.

El tamaño y la rotación del inventario también están determinados por factores internos., que dependen de las actividades de la propia empresa comercial y están determinadas por la estrategia y táctica de sus actividades.

Estos factores incluyen:

1. Ubicación de la empresa comercial.

Este factor determina la intensidad de los flujos de consumo en el área de actividad de la empresa y, en consecuencia, el tamaño de la rotación de un día, así como la velocidad de venta del inventario.

Cuanto más "rentable" sea la ubicación de la empresa comercial, mayor será la velocidad de venta del inventario y menor será la necesidad de su creación.

2. El volumen del volumen de negocios comercial de una empresa comercial..

Con una rotación relativamente grande, la empresa, por regla general, lleva a cabo actividades comerciales con un nivel más bajo de inventario. Esto se debe al hecho de que tiene la oportunidad de importar bienes con mayor frecuencia, sin pasar por el enlace mayorista. grande Empresa comercial , especialmente aquellos que tienen experiencia en el segmento de mercado relevante, son más atractivos para los proveedores e intermediarios. Esto determina las mejores oportunidades para resolver los plazos de entrega, lo que también tiene un impacto en el tamaño existencias de materias primas.

3.Especialización de la empresa y estructura de la facturación.

Bienes en función de su calidad, características de uso, etc. tener diferente tiempo rotación. Depende de las propiedades de algunos bienes de consumo, la cantidad de variedades incluidas en el grupo de productos, las características de recepción y selección de productos. Por ejemplo, los bienes que se deterioran rápidamente pierden rápidamente sus propiedades, por ejemplo: carne, pan, leche, mantequilla, debido a sus propiedades físicas y químicas, deben venderse en un período no longitudinal. Satisfacer la demanda de bienes de un surtido complejo, como ropa, telas, zapatos, artículos de mercería y más, requiere que la tienda tenga una amplia selección de variedades de estos productos por números de artículo, colores, tamaños y estilos. Dado que tales bienes son artículos de demanda periódica, sus existencias, expresadas en días de circulación, son relativamente más altas que las existencias de otros bienes.

En consecuencia, el aumento en el volumen de negocios minorista de la participación de productos no alimentarios, bienes de un surtido complejo es un factor en el crecimiento del nivel general de existencias de productos básicos. Al mismo tiempo, el aumento en la participación de los productos alimenticios, especialmente la demanda sostenible, es un factor en la reducción del tamaño existencias de materias primas.

4. Organización y frecuencia de la importación de mercancías.

Cuanto más a menudo se entreguen los productos a las tiendas, menos existencias se pueden utilizar para garantizar el cumplimiento del plan de facturación, y viceversa. A su vez, la frecuencia de importación depende de la ubicación de las organizaciones minoristas y mayoristas, la ubicación de sus principales proveedores y las condiciones de transporte.

Cuanto más cerca estén los proveedores y las bases mayoristas de las áreas de consumo, más a menudo se entregarán los bienes a los puntos de venta minorista. empresas comerciales y menos tiempo dedicado a su entrega.

Por lo tanto, el tamaño del movimiento de las existencias de productos básicos está determinado por la política de la empresa para la elección de proveedores de bienes, depende de la efectividad de la organización de las relaciones económicas con ellos y de la optimización del cronograma desarrollado para la entrega de bienes. .

5. El área del piso de negociación y la forma de servicio de negociación.

La cantidad de inventario mantenido en piso de operaciones las empresas, deben proporcionar una muestra representativa de toda la gama de productos disponibles; libertad de los compradores para estudiar las propiedades, características de los bienes y su elección; diseño estético del parqué y su atractivo para los clientes.

Cuanto mayor sea el área del piso de negociación, mayor será el tamaño inventario debe estar ubicado directamente en el piso de negociación.

La forma de servicio comercial también crea una influencia significativa. En el autoservicio, la necesidad de inventario ubicado en el parqué es más alto que cuando se sirve a través del mostrador.

6. Estado de almacenamiento.

Este factor es restrictivo y determina el tamaño máximo posible existencias de bienes . Cuanto mayor sea el área (capacidad) del almacén, tallas grandes se pueden crear inventarios (si es necesario) Las empresas comerciales separadas se ven obligadas a formar inventario a un nivel insuficiente, de hecho, debido a la falta de las instalaciones de almacenamiento necesarias.

La presencia de equipos de almacenamiento especializados (refrigeradores), la posibilidad de crear costuras especiales para almacenar productos individuales (verduras, comestibles, joyas, pieles, detergentes sintéticos), el cumplimiento de las normas de vecindad de productos básicos y otras normas de almacenamiento también son esenciales.

7.Organización del trabajo comercial.

Las calificaciones y competencia del personal y el nivel de gestión del proceso comercial, el estado del trabajo en el estudio de la demanda de la población, la organización del control rápido y efectivo sobre la recepción, venta y balance de mercancías, maniobrando recursos de productos básicos y etc. .

El trabajo bien establecido en esta dirección contribuye a minimizar el tamaño de las existencias de bienes obsoletos y de lento movimiento, exceso de existencias. Esto le permite reducir el costo de la empresa para la formación y almacenamiento de inventario, reducir las pérdidas de productos.

8. La posición financiera de la empresa.

La formación de existencias de productos básicos se puede llevar a cabo de varias maneras:

Al pagar por bienes, en efectivo empresas;

Mediante la obtención de un préstamo comercial de los proveedores (obtención de bienes con pago diferido);

Al aceptar bienes en venta oa comisión.

Posibilidades de uso de cada método de formación. inventario y la relación entre ellos depende directamente de la condición financiera de la empresa comercial, su solvencia y estabilidad financiera, el grado de confianza en él.

Cuanto más estable sea la posición financiera de la empresa, mayores serán las oportunidades para la formación inventario Tiene.

Artículos relacionados: