građana Ruska Federacijaživjeti u sjeverne regije zemlje koje pripadaju određenoj socijalnoj kategoriji imaju pravo na primanje Novac kao nadoknadu za putovanje do mjesta odmora, pod uslovom da njihova putanja rute ne prelazi granice države.

Ko se može prijaviti

Naknadu za putovanje do mjesta odmora i nazad duguju stanovnici sjevernih regija Ruske Federacije, čiji su životni uslovi izjednačeni sa krajnjim sjeverom.

Učestalost i uslovi plaćanja kompenzacije prikazani su u tabeli.

Ako je zaposleni u radnom odnosu kod poslodavca koji ostvaruje svoj ekonomska aktivnost na teritoriji za koju je priroda uslova Daleki sjever, tada ima pravo da sa sobom ponese na odmor i članove svoje porodice, za koje dospeva naknada pod uslovima:

• živeti zajedno sa zaposlenikom kompanije koja će vršiti nadoknadu troškova na krajnjem sjeveru;
• nije zaposlen;
• su u bračnoj vezi;
• su maloljetna djeca.

Video: Imajte pravo

Kako izdati

Osnova za obračun isplate koja se odnosi na stavku naknade je pravilno popunjena prijava podnosioca zahtjeva.

Dokument se sastavlja u ime državne ili privredne organizacije ili rukovodioca organa socijalna zaštita sa zahtjevom za razmatranje materijala predmeta i donošenje odluke o isplati.

Uslovi za naknadu za putovanje do i od mjesta odmora

Mogućnost dobijanja naknade, kao i uslovi za njenu registraciju, različiti su za različite kategorije socijalnosti građana.

Penzioneri

Penzioneri koji ne rade koji žive u sjevernim regijama zemlje imaju pravo da samostalno biraju način primanja naknade:

1. Prije planiranog putovanja popunite i podnesite prijavu službama socijalnog osiguranja ili multifunkcionalnom centru. Da biste to učinili, potrebno je opravdati potrebu kupovine karata o trošku države do mjesta planiranog odmora i nazad. Preduslov za razmatranje zahteva je naznaka regiona u koji se planira putovanje i vremenskog perioda kada zadnji put ova pogodnost je iskorištena.
2. Nakon završetka perioda godišnjeg odmora moguće je dobiti gotovinu za već plaćeno putovanje nakon obezbjeđenja transportnih karata korištenih kao rezultat putovanja.

državni službenici

Nastupaju građani Ruske Federacije službene dužnosti na državnim preduzećima Krajnji sjever, nadoknada za putovanje se plaća samo u slučaju kretanja unutar zemlje.

Zaposlenik organizacije ima pravo da dobije novac potrošen na usluge prevoza ne samo za sebe, već i za članove porodice koji žive sa njim, a koji nemaju formalizovane radne odnose sa poslodavcima.

Isplate ne zavise od perioda odobrenog odsustva.

Zaposleni u komercijalnim kompanijama

Šefovi subjekata preduzetničku aktivnost svojim zaposlenima plaćaju ulaznice u skladu sa odredbama Kolektivnog ugovora ili drugog važećeg internog akta kojim se uređuju normativi i postupak naknade.

Dokument mora odražavati:

• kategorija zaposlenih koji imaju pravo na isplate;
• vrijeme i učestalost događaja;
• ograničenja u transportnim rutama, u odnosu na regionalnu lokaciju;
• ograničenja cijene karata, iznad kojih kompanija ne plaća naknadu.

Nijanse i karakteristike

Prilikom izračunavanja iznosa plaćanja koje plaćaju državne institucije, potrebno je uzeti u obzir nijanse:

1. Plaćanje usluga prijevoza vrši se po važećim minimalnim cijenama u regijama u kojima su karte kupljene.
2. Obračun cijene se vrši uzimajući u obzir konstrukciju putanje rute duž najkraće ceste.
3. Uplata sredstava za kupovinu ulaznica vrši se najmanje tri dana prije odlaska građanina u mjesto odmora.
4. Nadoknada će se zasnivati ​​na iznosu avansa u približnom iznosu.
5. Konačan iznos naknade utvrđuje se tek po dolasku radnika sa godišnjeg odmora na osnovu priložene prateće dokumentacije u vidu čekova i karata, sa naznakom visine troškova.
6. Nadoknada putovanja dostupna je samo za određeni period odmora, koji se ne prenosi.
7. U procesu proizvodne aktivnosti in javne institucije, obavljajući poslove više struka u kombinaciji, naknada se plaća samo za period godišnjeg odmora na glavnom mjestu rada.
8. Ako preduzeće ima interne dokumente koji regulišu norme i pravila za sprovođenje kompenzacije, treba imati na umu da njen iznos ne može biti manji od iznosa sličnih isplata za zaposlene u drugim preduzećima koja se nalaze u regionu. Vrijedi napomenuti da svaki sjeverni region zemlje ima svoje normativne minimalne i maksimalne iznose sredstava koja dospijevaju za plaćanje transportnih usluga.

Sporovi između zaposlenih i poslodavaca

Problemi između zaposlenih i rukovodilaca preduzeća nastaju u fazi obezbeđivanja baza dokaza o činjenici trošenja, koja određuje legitimnost potraživanja.

AT teške situacije stranke čak pribjegavaju uslugama pravosuđa.

Najčešći konfliktne situacije između stranaka, njihova regulativa i rješenja su prikazani u tabeli.

Treba napomenuti da se prilikom utvrđivanja kriterija za potrebe isplate naknade uzima u obzir stvarna lokacija radnog mjesta.

Istovremeno, pravna adresa kompanije u situaciji da na njoj ne obavlja delatnost, menadžment ne uzima u obzir prilikom donošenja odluke.

Da li su neophodna obavezna odbitka od primljene dobiti u vidu naknade?

premije osiguranja u raznih fondova, kao i porezi se ne plaćaju na iznos novca koji primi zaposleni u preduzeću, članovi njegove porodice i penzioneri, pod uslovom da sa sobom nose prtljag, čija težina ne prelazi 30 kilograma.

Potrebno je vršiti odbitke u zakonom utvrđene budžetske i vanbudžetske fondove u sljedećim situacijama:

1. Težina prevezenog prtljaga je preko 30 kilograma.
2. Izgradnja putanje rute kretanja od strane zaposlenika izvan Ruske Federacije

Ograničenja isplate

Regulatornim pravnim aktima regulišu se relevantna ograničenja isplate kompenzacija, koja su posledica sledećih događaja:

1. Plaćanje prtljaga na teret kompanije vrši se samo u iznosu od njegovih 30 kilograma. Troškove prevoza ostatka težine prtljage zaposlenik plaća sam.
2. Putovanje radi odmora u inostranstvu je bespovratno.

Putovanje u udaljena područja zemlje, građani Ruske Federacije većina troše svoj budžet na putovanja. Država se pobrinula za mogućnost potpunog opuštanja u toplim zemljama za ljude koji žive na krajnjem sjeveru.

Sjevernjacima se pruža odlična prilika da se opuste u bilo kojem kutku Rusije, plaćajući samo smještaj.

ST 325 Zakona o radu Ruske Federacije.

Komentar na čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije

1. Komentirani članak utvrđuje opšte pravilo o plaćanju jednom svake dvije godine o trošku poslodavca troškova putovanja i prijevoza prtljage unutar teritorije Ruske Federacije do mjesta korištenja odmora i nazad za sve osobe koje rade u bilo kojoj organizaciji koja se nalazi u regijama Krajnji sjever i ekvivalentna područja. Postupak nadoknade troškova za plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljage do mjesta korištenja odmora i nazad za osobe koje rade u organizacijama koje se finansiraju iz saveznog budžeta i članove njihovih porodica utvrđuje se Uredbom Vlade Ruske Federacije. od 12. juna 2008. godine N 455 „O postupku naknade troškova za plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljaga do mesta korišćenja odmora i nazad za lica koja rade u organima savezne vlasti ( državnim organima) i savezne državne institucije koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i njima ekvivalentnim područjima, te članovi njihovih porodica.

2. Zaposlenicima institucija i članovima njihovih porodica jednom svake dvije godine iz budžetskih izdvajanja federalnog budžeta nadoknađuju se troškovi putovanja unutar teritorije Ruske Federacije do mjesta korištenja godišnjeg plaćenog odmora zaposlenika i nazad od bilo koji vid prevoza (osim taksija), uključujući i lični, kao i prtljag do 30 kg (u daljem tekstu: nadoknada troškova).

3. Članovi porodice zaposlenog u ustanovi koji imaju pravo na naknadu troškova uključuju neradnog muža (suprugu), maloljetnu djecu (uključujući i usvojenu djecu) koja stvarno žive sa zaposlenikom.

Plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljaga članovima porodice zaposlenog u ustanovi vrši se pod uslovom da odu u mesto gde se koristi godišnji odmor zaposlenog (u jednom lokalitet prema postojećoj administrativno-teritorijalnoj podjeli) i povratak (kako zajedno sa zaposlenim tako i odvojeno od njega).

4. Pravo na naknadu troškova za prvu i drugu godinu rada za zaposlenog u ustanovi nastaje istovremeno sa pravom na godišnji plaćeni odmor za prvu godinu rada. Zaposleni u ustanovi ubuduće ima pravo na naknadu troškova za treću i četvrtu godinu neprekidnog rada u navedenoj ustanovi – počev od treće godine rada, za petu i šestu godinu – počev od pete godine. posla itd.

Pravo na plaćanje troškova putovanja i prtljaga za članove porodice zaposlenog u ustanovi nastaje istovremeno sa nastankom takvog prava za zaposlenog u ustanovi.

Naknada troškova je ciljana isplata. Sredstva isplaćena na ime naknade troškova nisu kumulativna ako zaposleni i članovi njegove porodice nisu blagovremeno ostvarili pravo na naknadu.

5. Troškovi koji podliježu naknadi uključuju:

a) plaćanje troškova putovanja do mjesta korištenja godišnjeg odmora zaposlenika ustanove i nazad do mjesta stalnog boravka - u visini stvarnih troškova potvrđenih putnim ispravama (uključujući plaćanje usluga izdavanja putnih isprava , obezbjeđivanje posteljine u vlakovima), ali ne više od cijene putovanja:

željeznicom - u kupeu brzog markiranog vlaka;

vodnim prevozom - u kabini V grupe morskog plovila redovnih transportnih linija i linija sa integrisanim uslugom putnika, u kabini II kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija, u kabini I kategorije trajektnog plovila;

zrakom- u kabini ekonomska klasa; cestom - u javnom drumskom prevozu (osim taksija), u nedostatku - u autobusima sa mekim preklopnim sjedištima;

b) plaćanje troškova putovanja javnim motornim prevozom (osim taksija) do zeljeznicka stanica, pristanište, aerodrom i autobuska stanica uz prisustvo dokumenata (karte) koji potvrđuju troškove;

c) plaćanje troškova nošenja prtljaga do 30 kg po zaposlenom i 30 kg za svakog člana porodice, bez obzira na količinu prtljage dozvoljene za besplatan prevoz na karti za vrstu prevoza koju prate zaposleni i članovi njegovoj porodici, u iznosu dokumentovanih troškova.

Ako dokumenti koje je dostavio zaposleni potvrđuju troškove putovanja na višoj kategoriji putovanja, nadoknada troškova se vrši na osnovu potvrde o tarifi u skladu sa utvrđenom kategorijom putovanja koja se izdaje zaposlenom (članovima njegovog porodice) od strane relevantne transportne organizacije koja obavlja prevoz, ili njenog ovlašćenog agenta (u daljem tekstu: prevozna organizacija), od dana kupovine karte. Troškovi dobijanja ovog sertifikata ne podležu nadoknadi.

U nedostatku putnih isprava, nadoknada troškova se vrši uz dokumentarnu potvrdu o boravku radnika ustanove i članova njegove porodice u mjestu korištenja odmora (ako postoje dokumenti koji potvrđuju boravak u hotelu, sanatoriju , odmorište, pansion, kamp, ​​u turističkoj bazi, kao i u drugoj sličnoj ustanovi ili potvrdom registracije u mjestu boravka) na osnovu potvrde transportne organizacije o cijeni putovanja najkraćom rutom do mjesto korištenja godišnjeg odmora i natrag u iznosu minimalne cijene:

ako postoji željeznička veza - prema tarifi drugog razreda putničkog voza;

ako postoji samo vazdušni saobraćaj - po tarifi za vazdušni prevoz u kabini ekonomske klase;

ako postoji samo more ili riječna komunikacija- prema tarifi kabine X grupe morskog plovila redovnih saobraćajnih linija i linija sa integrisanim uslugom putnika, kabine III kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija;

ako postoji samo auto veza - prema cijeni autobuske karte opšti tip.

6. Naknada troškova putovanja zaposlenog u ustanovi i članova njegove porodice do mesta korišćenja letovanja i nazad ličnim prevozom vrši se uz dokumentovanu potvrdu o boravku zaposlenog i članova njegove porodice u mjesto korištenja godišnjeg odmora u visini stvarno nastalih troškova za plaćanje troška utrošenog goriva, potvrđenog provjerama na benzinskim pumpama, ali ne više od cijene vožnje obračunate na osnovu normi potrošnje goriva utvrđenih za dotično vozilo i na osnovu najkraće rute.

7. Ako zaposleni u ustanovi provede godišnji odmor na više mjesta, onda se nadoknađuje trošak putovanja samo do jednog od ovih mjesta (po izboru zaposlenog), kao i trošak povratnog putovanja iz istog mjesta. do mjesta stalnog boravka o stvarnim troškovima (uz uslov putovanja najkraćom rutom) ili na osnovu potvrde o tarifi izdate od strane transportne organizacije, ali ne više od stvarno nastalih troškova.

8. U slučaju da zaposleni odlazi na godišnji odmor van Rusije, refundacija troškova putovanja železnicom, avionom, morem, rekom, drumskim prevozom do najbliže železničke stanice, aerodroma, morske (rečne) luke, autobuske stanice do mesta. prelaska granice Ruske Federacije. Osnova za nadoknadu troškova, pored transportnih dokumenata, je i kopija stranog pasoša (uz predočenje originala) sa oznakom organa granične kontrole (kontrolnog punkta) na mjestu prelaska državne granice Ruske Federacije .

U slučaju putovanja izvan Ruske Federacije avionom bez slijetanja na aerodrom najbliži mjestu prelaska državne granice Ruske Federacije, zaposlenik dostavlja potvrdu o troškovima prevoza preko teritorije Ruske Federacije, uključujući u cenu prevozne isprave (karte), koju izdaje prevozna organizacija.

9. Pisani zahtjev za naknadu troškova za plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljaga do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad, zaposleni u ustanovi podnosi najkasnije dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora.

Naknadu troškova ustanova vrši na osnovu okvirnog troška putovanja na osnovu prijave koju zaposleni podnosi najkasnije tri radna dana prije odlaska zaposlenog na godišnji odmor.

Za konačan obračun, zaposleni je dužan da u roku od tri radna dana od dana povratka na posao sa godišnjeg odmora, dostavi izveštaj o učinjenim troškovima uz originalne putne i prevozne isprave (karte, čekovi prtljaga, druge prevozne isprave) koji potvrđuju njegove troškove, odnosno potvrdu o troškovima putovanja, izdatu od strane transportne kompanije.

Zaposleni u ustanovi je dužan da u celosti vrati sredstva koja mu je isplaćena kao prethodnu naknadu troškova, ako ih nije iskoristio u svrhu putovanja do mesta korišćenja godišnjeg odmora i nazad.

10. Naknada troškova se zaposleniku daje samo na glavnom radnom mjestu.

11. Sudska praksa pojašnjava pravila za obeštećenje lica koja rade u organizacijama koje se finansiraju iz saveznog budžeta, a koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i njima ekvivalentnim područjima.

U vezi sa putovanjem do mesta korišćenja letovanja i nazad ličnim prevozom, navedenim licima će se nadoknaditi troškovi koji su stvarno imali za plaćanje troškova goriva utrošenog na putu. Naknada troškova u vezi sa prevozom automobila iz mesta sa kojima nema putne veze se ne vrši, jer to nije predviđeno zakonom (vidi Odluku Oružanih snaga Ruske Federacije od 1. septembra 2009. N 70-B09-5).

12. Rezolucija Ustavnog suda Ruske Federacije od 9. februara 2012. godine broj 2-P navodi sledeće. Normativnom odredbom dela 8 komentarisanog člana preuzima se obaveza poslodavaca koji nisu povezani sa javnim sektorom i obavljaju preduzetničke i (ili) druge ekonomska aktivnost u regijama krajnjeg sjevera i područjima koja su im izjednačena, nadoknaditi osobama koje rade za njih troškove putovanja i prtljage do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad, a istovremeno vam omogućava da utvrdite iznos, uslovi i postupak za ovu naknadu zasnovani na ravnoteži interesa strana u ugovoru o radu, uzimajući u obzir njenu namenu (maksimalno olakšavanje odlaska zaposlenog iz nepovoljnog prirodno-klimatskog pojasa), kao i vodeći računa o realnom ekonomskom mogućnosti poslodavca, što, međutim, ne može poslužiti kao osnov za potpuno odbijanje naknade ili njeno neopravdano potcjenjivanje.

13. Naknada troškova putovanja do mjesta korištenja odsustva i nazad za žene na roditeljskom odsustvu vrši se na opštem osnovu, tj. prilikom odobravanja redovnog plaćenog odsustva ženama (dopis Ministarstva zdravlja i društveni razvoj RF od 15. februara 2010. N 217-13).

Godišnje plaćeno odsustvo se daje ženi, bez obzira na dužinu radnog staža kod ovog poslodavca, prije porodiljskog odsustva ili neposredno nakon njega, ili na kraju roditeljskog odsustva (vidi član 260. Zakona o radu Ruske Federacije i komentar na to).

Član 325. Zakona o radu Ruske Federacije. Naknada za troškove putovanja i prevoza prtljaga do i od mjesta korištenja ljetovanja

Novo izdanje Art. 325 Zakona o radu Ruske Federacije

Osobe koje rade u organizacijama koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i područjima koja su im ekvivalentna imaju pravo da plaćaju jednom svake dvije godine o trošku poslodavca troškove putovanja i prevoza prtljage unutar teritorije Ruske Federacije do mjesta korištenja. odmora i nazad. Pravo na naknadu ovih troškova za zaposlenog nastaje istovremeno sa pravom na godišnji plaćeni odmor za prvu godinu rada u ovoj organizaciji.

Savezni državni organi, državni vanbudžetski fondovi Ruske Federacije, savezne državne institucije plaćaju zaposleniku troškove putovanja unutar teritorije Ruske Federacije do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad bilo kojim vidom prijevoza (osim taksija ), uključujući lične, troškove nošenja prtljage do 30 kilograma, kao i troškove putovanja i prevoza prtljage do mjesta korištenja godišnjeg odmora zaposlenog i nazad do neradnih članova njegove porodice (muža, žene, maloljetna djeca koja stvarno žive sa zaposlenikom), bez obzira na vrijeme korištenja godišnjeg odmora.

Plaćanje troškova putovanja zaposlenog i članova njegove porodice ličnim prevozom do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad vrši se po najnižoj cijeni putovanja najkraćim putem.

Plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljage do mjesta korištenja godišnjeg odmora zaposlenika saveznog državnog organa, državnog vanbudžetskog fonda Ruske Federacije ili savezne državne institucije i članova njegove porodice i nazad se vrši na zahtjev radnika najkasnije tri radna dana prije odlaska na godišnji odmor na osnovu okvirnih troškova putovanja. Konačna uplata se vrši po povratku sa godišnjeg odmora na osnovu dostavljenih ulaznica ili drugih dokumenata.

Postupak naknade troškova za plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljage do mjesta korištenja odmora i nazad za lica koja rade u saveznim državnim tijelima, državnim vanbudžetskim fondovima Ruske Federacije, saveznim državnim institucijama i članovima njihove porodice su uspostavljene regulatornim pravnim aktima Vlade Ruske Federacije.

Isplate predviđene ovim članom su ciljane i nisu kumulativne u slučaju da zaposlenik i članovi njegove porodice nisu blagovremeno iskoristili pravo na plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljage do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad.

Garancije i naknade predviđene ovim članom daju se zaposleniku saveznog državnog organa, državnog vanbudžetskog fonda Ruske Federacije ili savezne državne institucije i članovima njegove porodice samo na glavnom mjestu rada zaposlenog. .

Iznos, uslovi i postupak za naknadu troškova za plaćanje troškova putovanja i prtljaga do mesta korišćenja odmora i nazad za lica koja rade u državnim organima konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, teritorijalnim fondovima obaveznog zdravstvenog osiguranja, dr. institucije konstitutivnih entiteta Ruske Federacije osnivaju se podzakonskim aktima državnih organa subjekata Ruske Federacije, u organima lokalna uprava, opštinske institucije, - podzakonski akti lokalnih samouprava, drugih poslodavaca, - kolektivni ugovori, lokalni pravila doneti uzimajući u obzir mišljenje izabranih organa primarnih sindikalnih organizacija, ugovori o radu.

Komentar na član 325 Zakona o radu Ruske Federacije

Zaposleni ima pravo na plaćeno putovanje do i od mjesta korištenja godišnjeg odmora, kao i na nošenje prtljaga, počev od druge godine rada, odnosno nakon 12 mjeseci neprekidnog rada, a naknadno - počev od četvrtu, šestu i naredne godine rada, bez obzira na vrijeme stvarnog ostvarivanja prethodnog prava na plaćeno putovanje i prtljag.

U skladu sa delom 1 člana 325, zaposleni ima pravo da izabere vrstu prevoza (osim taksija), uključujući njegovu udobnost (SV, kupe, biznis klasa, itd.) i određenu transportnu kompaniju (rusku ili stranu) . Pravo zaposlenog je da prati mesto korišćenja odmora i nazad ličnim prevozom.

Poslodavac je dužan nadoknaditi zaposleniku stvarno učinjene putne troškove i troškove prtljaga, bez obzira na njihovu veličinu.

Mjesto korištenja godišnjeg odmora ograničeno je samo teritorijom Rusije, tako da se zaposlenik može odmoriti bilo gdje bez ograničenja.

Za utvrđivanje najniže cene prevoza za privatni prevoz, koja je navedena u delu 2 člana 325 Zakona o radu, uzimaju se podaci iz postojeće transportne šeme na tom području. Najkraći put se utvrđuje uzimajući u obzir normalne, opšteprihvaćene pristupe korištenju autoputeva.

U slučaju kada zaposleni provodi godišnji odmor na više mjesta, troškovi putovanja i prevoza prtljaga plaćaju se najkraćim putem do jednog od njih po izboru zaposlenog u prevozu sličnom onom koji koristi zaposleni.

Ako putne karte nisu obezbeđene, ali postoje dokumenti koji potvrđuju odmor u drugom kraju, trošak putovanja i prtljaga plaća se po najnižoj tarifi najkraćom rutom.

U dijelu 3. člana 325. Zakona o radu definisana je lista neradnih članova porodice zaposlenog, kojima je poslodavac dužan platiti troškove putovanja i prtljaga. To uključuje muža, ženu i maloljetnu djecu. Poslodavac nije dužan nadoknaditi navedene troškove drugim neradnim članovima porodice.

Dokumenti koje zaposlenik može dostaviti poslodavcu za obračun propisan članom 4. člana 325. Zakona o radu uključuju, posebno, priznanice o prtljagu, potvrde turističkih kompanija o dodjeli cijene karte, ako je ona bila uključena u ukupnu trošak ture.

Razlog zbog kojeg zaposleni nije blagovremeno iskoristio pravo na plaćanje troškova putovanja i prtljaga (bolest članova porodice, odlaganje godišnjeg odmora na zahtjev poslodavca i sl.), iz stava 5. člana 325. nema pravni značaj za gubitak ovog prava.

Dio 6 člana 325 i dio 1 člana 287 Zakona o radu predviđaju davanje razmatranih naknada zaposlenima samo na glavnom mjestu rada. Tako su radnici sa nepunim radnim vremenom uskraćeni za takve garancije.

Opšte su pravilo restriktivne norme za težinu prtljaga, najkraću rutu, ograničenje liste članova porodice, gubitak prava na naknadu, vezu sa glavnim mjestom rada. Međutim, mogu se uskladiti u radnom ili kolektivnom ugovoru (ugovoru) na osnovu opšte norme TK, omogućavajući poboljšanje položaja radnika u odnosu na zakon.

Još jedan komentar na čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije

1. Dijelovi 1. i 3. čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije reprodukuje sadržaj 1. i 2. čl. 33 Zakona Ruske Federacije "O državnim garancijama i naknadama za osobe koje rade i žive na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima", navodeći neradne članove porodice zaposlenika, kojima se također nadoknađuju troškovi putovanja i prtljaga. Norme su dio 2 i dio 4 - 6 čl. 325. Zakona o radu Ruske Federacije u navedenom zakonu nije bilo.

2. Zaposleni ima pravo na plaćeno putovanje do mesta korišćenja odmora i nazad, kao i na prevoz prtljaga jednom u dve godine.

Po prvi put se ovo pravo zaposleniku pojavljuje istovremeno s pravom na primanje godišnjeg plaćenog odmora (uključujući i kada se daje unaprijed ili djelimično), a potom - počev od četvrtog, šestog itd. godine rada, bez obzira na vrijeme stvarnog ostvarivanja prethodnog prava na plaćanje troškova putovanja i prtljaga.

Vrsta odmora (osnovni, dodatni, bez štednje plate) nema pravni značaj za dobijanje ovih naknada.

3. Na osnovu sadržaja 1. dijela čl. 325, pravo na izbor vrste prevoza (osim taksija), uključujući njegovu udobnost (SV, kupe, biznis klasa, itd.) i određenu transportnu kompaniju (rusku ili stranu), pripada zaposlenom. Do mjesta korištenja odmora i nazad može pratiti i privatnim prijevozom.

Poslodavac je dužan radniku nadoknaditi stvarno učinjene putne troškove i troškove prtljaga, bez obzira na njihovu veličinu.

Mjesto korištenja godišnjeg odmora ograničeno je samo teritorijom Rusije, stoga ga bira zaposlenik i ne može se podudarati s njegovim mjestom prebivališta na kopnu.

4. Najniža cena prevoza u privatnom prevozu iz čl. 2. čl. 325 Zakona o radu, utvrđuje se ne na osnovu troškova amortizacije benzina i automobila, već na osnovu transportne šeme koja postoji na tom području. Na primjer, prvo redovnim autobusom do najbliže željezničke stanice, a zatim željeznicom.

Najkraći put treba odrediti uzimajući u obzir normalne, općeprihvaćene pristupe korištenju razne vrste transport.

Ako zaposleni godišnji odmor provodi na više mjesta, onda se plaćanje troškova putovanja i prtljaga vrši najkraćim putem do jednog od njih po izboru zaposlenog u prevozu sličnom onom koji koristi zaposleni.

5. Ako putne karte nisu obezbeđene, ali ako postoje dokumenti koji potvrđuju odmor u drugom području (na primer, potvrde o smeštaju u hotelu ili sanatorijumska kartica), plaćanje karte i prtljaga se vrši po najnižoj ceni od strane najkraći put (stav 39. Uputstva o postupku davanja socijalnih garancija i naknada licima koja rade u regijama krajnjeg sjevera i na područjima koja su ekvivalentna regijama krajnjeg sjevera, u skladu sa važećim propisima, odobrenim Naredbom Ministarstvo rada RSFSR od 22. novembra 1990. N 2).

6. Dio 2 čl. 325 definiše restriktivnu listu članova porodice zaposlenog, kojima je poslodavac dužan platiti i troškove putovanja i prtljaga: muž, žena i maloljetna djeca. Istovremeno, članovi porodice moraju, prvo, biti nezaposleni (nije bitno iz kojih razloga), a drugo, moraju živjeti zajedno sa zaposlenima.

Za ostale neradne članove porodice (npr. roditelje koji žive zajedno sa zaposlenim) poslodavac nije u obavezi da nadoknadi ove troškove.

7. Na druge dokumente koje zaposleni može dostaviti poslodavcu za konačnu isplatu, iz čl. 4. čl. 325. Zakona o radu, uključuju, posebno, priznanice za prtljag, potvrdu turističkih kompanija o dodjeli cijena karata, ako je to uključeno u ukupne troškove putovanja.

8. Prema dijelu 6 čl. 325 razlog zbog kojeg zaposleni nije blagovremeno iskoristio pravo na plaćanje troškova putovanja i prtljaga (bolest članova porodice, poslodavac ga je nagovorio da odloži godišnji odmor i sl.) nema pravni značaj za gubitak. ovog prava.

9. Na osnovu dijela 7 čl. 325 i dio 1 čl. 287. Zakona o radu radnici sa nepunim radnim vremenom nemaju pravo na predmetnu naknadu.

10. Restriktivna pravila sadržana u čl. 325 (težina prtljaga, najkraća ruta, ograničen spisak članova porodice, gubitak prava na naknadu, veza sa glavnim mjestom rada, itd.) su opšte pravilo.

Međutim, oni se mogu prilagoditi ugovorom o radu ili kolektivnim ugovorom (ugovorom) na osnovu opštih normi Zakona o radu, koje omogućavaju poboljšanje položaja zaposlenog u poređenju sa zakonom (vidi, posebno , član 9, 40 - 41, 45 - 46, 56 - 57).

Na primjer, kolektivnim ugovorom može biti predviđeno plaćanje zaposlenima troškova prevoza prtljage na osnovu njene stvarne težine bez ograničenja od 30 kilograma, ili naknada troškova putovanja na odmor svim neradnim članovima porodice zaposlenog koji žive s njim.

11. O obračunu radnog staža, koji daje pravo na primanje, odredbe čl. 325 naknada, vidi čl. 314 Zakona o radu Ruske Federacije.

12. U dijelu 1. - 7. čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije reguliše pitanja naknade troškova putovanja i prtljaga lica koja rade u organizacijama koje se finansiraju iz saveznog budžeta.

Iznos, uslovi i postupak za obezbeđivanje takve naknade zaposlenima drugih organizacija u skladu sa delom 8 čl. 325 utvrđuju u zavisnosti od izvora finansiranja, odnosno, državni organi konstitutivnog entiteta Ruske Federacije, lokalne samouprave kolektivnim ugovorima, lokalnim propisima.

Na osnovu dijela 8 čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije Odlukom Gradske skupštine poslanika grada Jakutska od 15. septembra 2005. godine, ASG br. 36-8, Pravilnik o garancijama i naknadama za lica koja rade u organizacijama (ustanovama) koji se finansiraju iz lokalnog budžeta općinske formacije "Jakutsk City" su odobreni, u kojima (odjeljci 2 i 6) predviđaju da:

Poslodavci plaćaju troškove putovanja do mesta korišćenja odmora zaposlenog i nazad i prevoza prtljaga neradnim članovima njegove porodice (mužu, ženi, maloletnoj deci), ali ne više od dve osobe;

Putovanje za neradne članove porodice zaposlenog plaća se istovremeno sa putovanjem zaposlenog na godišnji odmor, a poslodavcu se dostavljaju odgovarajuća prateća dokumenta (radna knjižica, izvod iz matične knjige rođenih, pasoš, potvrda sa posljednjeg mjesta rada i druga potrebna dokumenta) ;

Zaposleni, kao i članovi njegove porodice koji nameravaju da ostvare pravo na putovanje na godišnji odmor, obaveštavaju poslodavca pismenim putem pre početka odgovarajuće godine kako bi iznos putnih troškova uključio u troškovnik organizacije ( institucija) poslodavca;

Plaćanje karte se vrši prije odlaska zaposlenog na godišnji odmor u iznosu približnog troška putovanja, potvrđenog relevantnom potvrdom specijalizirane ustanove ili putnim kartama;

Najniža cijena putovanja najkraćom rutom utvrđuje se na osnovu praćenja željezničkim ili zračnim prijevozom;

Izvor finansiranja za nadoknadu troškova za plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljaga do mesta korišćenja odmora i nazad je lokalni budžet opštinske formacije „Grad Jakutsk“.

Sjevernjacima plaćamo putovanje na odmor (pravila plaćanja naknade za troškove putovanja na odmor i nazad) (Shapoval E

Projekt savezni zakon broj 153075-7 „O izmjenama i dopunama člana 112 Zakon o radu Ruska Federacija u smislu uspostavljanja godišnjeg neradnog dana u ponedjeljak nakon nedjelje vjerskog praznika Vaskrsenja Hristovog "Izrađivači zakona su sigurni da će uspostavljanje novog odmor neće biti samo omaž dubokom istorijske tradicije pravoslavne zajednice naše zemlje, ali i još jedna potvrda države i društva o priznavanju posebne uloge pravoslavlja u istoriji Rusije, u formiranju i razvoju njene duhovnosti i kulture.

Od krajnjeg sjevera do inostranstva: Naknada za putne troškove godišnjeg odmora za zaposlene u institucijama krajnjeg sjevera

Već dugi niz godina, putovanja zaposlenika institucija smještenih u regijama krajnjeg sjevera na odmor izvan Ruske Federacije predstavljaju glavobolju za računovođe. Troškove putovanja i prtljaga mora nadoknaditi poslodavac.

Ali koji će primarni dokument biti dovoljan za obeštećenje, ko i kako treba da ga sačini, ostaje nejasno. Hajde da to shvatimo.

Pružamo "sjeverne" odmore i - plaćamo put do - ljetovanja

Federalna poreska služba je uredila kontrolne omjere indikatora PDV prijava.

Ovo zbog stupanja na snagu naredbe kojom je izmijenjen obrazac za prijavu PDV-a. Po prvi put, novi jedinstveni obračun doprinosa mora se dostaviti IFTS-u najkasnije do 2. maja.

No, već je poznato koje greške osiguranici posebno često prave prilikom popunjavanja izvještaja.

U slučaju da „fizičar“ koji nije registrovan kao samostalni preduzetnik kupuje robu koristeći inostrani internet servis (npr. eBay), on ne podleže dužnosti poreskog agenta za PDV.

Rad u uvjetima krajnjeg sjevera: zahtjevi koje propisuje radno zakonodavstvo o uvjetima rada i odmora za radnike na krajnjem sjeveru, garancije i beneficije (uključujući dodatne odmore i odmore za posebne namjene, povlaštene medicinska usluga, godišnje besplatno putovanje do mjesta odmora), pravila za obračun regresa i naknade.

Poznato je da zaposleni na sjeveru rade u prilično teškim vremenskim i geografskim uslovima.

Izbor najvažnijih dokumenata na upit. Cene za odmor (propisi, obrasci, članci, stručni savjeti i još mnogo toga). "Kodeks rada Ruske Federacije" od 30. decembra 2001. N 197-FZ (sa izmjenama i dopunama od 3. jula 2018.) (sa izmjenama i dopunama

intro. na snazi ​​od 01.01.2018) Član 325. Naknada troškova putovanja i prtljaga do mjesta korištenja odmora i nazad Zakon Ruske Federacije od 19.02.1993 N 4520-1 (sa izmjenama i dopunama).

Dopis za neradne penzionere koji putuju na odmorište

Zakon Ruske Federacije od 19. februara 1993. br. 4520-1 „O državnim garancijama i naknadama za lica koja rade i žive na krajnjem sjeveru i u istim područjima“ (član 34) predviđa naknadu putnih troškova za neradne penzionere. koji primaju starosne i invalidske penzije i žive u regijama krajnjeg sjevera i njima ekvivalentnim područjima, na mjesto odmora na teritoriji Ruske Federacije i nazad jednom u dvije godine.

Plaćanje putovanja na odmor u regijama krajnjeg sjevera 2018

Plaćeno odsustvo mora biti odobreno zaposlenom jednom godišnje. Pravo na korištenje odsustva za prvu godinu rada zaposlenik nastaje nakon šest mjeseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca. Na to imaju lica koja rade u organizacijama krajnjeg sjevera i njima ekvivalentnim područjima cela linija beneficije, garancije i naknade.

(još nema ocjena)

Za određene kategorije zaposlenih građana radno zakonodavstvo predviđa plaćanje (naknadu) za putovanje u odmaralište ili drugo mjesto za rekreaciju. Ova sredstva se isplaćuju iz budžeta organizacije ili preduzeća, odnosno zaposlenima su pripisana od strane njegovih poslodavaca.

Mogućnost takve naknade propisana je u radnim odnosima članom 325 saveznog zakonodavstva (Zakon br. 197, usvojen u decembru 2001. godine). To stoji iu Zakonu Ruske Federacije pod brojem 4520-1 od 31. decembra 2014. godine (član 33).

Sljedeće kategorije zaposlenih imaju pravo na plaćanje putovanja u oba smjera (na odmor i povratak do mjesta stalnog boravka):

• Osobe koje izvode radna aktivnost na teškim klimatskim i ekvivalentnim teritorijama, preduzeća ili organizacije koje se finansiraju iz državnog trezora (član 325. Zakona o radu). Osim toga, za ove građane putovanja se ne računaju ukupno dani odmora.
• Lica koja su stekla srednje stručno obrazovanje i imaju državnu akreditaciju (član 174. Zakona o radu). Govor u ovome normativni dokument je, prije svega, o učenje na daljinu u tehničkim školama.
• Lica sa državnom akreditacijom koja se školuju u visokoškolskim ustanovama u odsustvu (član 173. Zakona o radu).
• Osobe koje su u penziji i imaju radno iskustvo na sjeveru. Plaćeni su im godišnji odmor (putovanje do odmarališta) jednom u tri godine.
• Sadašnji službenici MUP-a i ugovorni radnici.

Za sve navedene kategorije, osim za penzionere, plaćaju se troškovi prevoza za glavni ili godišnji, kao i za dodatne periode odmora u kojima se zaposleni odlučuju na godišnji odmor.

Što se tiče studenata koji studiraju u odsustvu, umjesto raspusta im se uračunava period studiranja, odnosno vrijeme provedeno u obrazovne ustanove za određenu namjenu (srednja certifikacija, polaganje ispita). Cijena karte se plaća jednom godišnje. Isto pravilo važi i za osobe koje stiču srednje stručno obrazovanje, ali se za njih plaća polovično (nadoknađuje se samo 50% cene ulaznica).

Takođe, po istom se vrši i isplata za studente zaposlene pravila, kao plaćanje za periode provedene na službenim putovanjima. Procedura za obračun naknade treba da se odrazi u lokalnim dokumentima, na primjer, kolektivnim ugovorima ili ugovorima o radu. Takođe, poslodavac može izdati poseban nalog, pozivajući se na članove Zakona o radu.

Za radnike koji rade u uslovima krajnjeg sjevera i drugim, teško klimatskim uslovima regionima, naknada se isplaćuje svake dvije godine.

Pravilo se tiče budžetske organizacije i preduzeća. Pravo na primanje takve naknade zaposleni imaju već u prvoj radnoj godini. Osim plaćanja putovanja, obezbjeđena im je naknada za prevoz prtljaga većeg od 30 kilograma.

Treba napomenuti da se naknada odnosi na članove porodice zaposlenog koji odlazi na godišnji odmor. To uključuje djecu koja ne rade, žene ili muževe.

Glavni uslov za primanje uplate za njih je nepostojanje stalnog mjesta rada ili maloljetnost.

Ko ne ispunjava uslove za plaćanje?

Sljedeće osobe ne mogu imati pravo na naknadu:

• Osobe koje odluče da se opuste na dva različita mjesta. Da biste platili, morate u prijavi navesti jedno krajnje odredište puta (na primjer, Murmansk - Soči).
• Osobe koje se odluče da odmor provedu u inostranstvu. Za njih se kompenzira samo dio puta do granica Rusije. Na primjer, nemoguće je dobiti isplate kompenzacije za putovanja unutar Egipta.
• Osobe koje rade u državnim preduzećima ili budžetskim organizacijama ne mogu aplicirati za godišnju naknadu. Dostupna je samo zaposlenima u privatnim preduzećima i komercijalnim organizacijama, ako je takva mogućnost prvobitno bila uključena u kolektivni ugovor ili ugovor o radu.
• Članovi porodice koji su službeno zaposleni ili koji su navršili osamnaest godina. Nije bitno da li idu na odmor sa korisnikom.
• Članovi porodice koji su u penziji. Radno zakonodavstvo ne pominje plaćanje puta za muža ili ženu korisnika koji je već u penziji.

Dokumentovanje

Većina kontroverznih tačaka u industriji odmora može se izbjeći zahvaljujući ispravan dizajn kolektivnih ugovora ili ugovora o radu. Poslodavac mora, što je moguće tačnije i potpunije, u ovom dokumentu prikazati sva pitanja u vezi s plaćanjem putovanja na odmor.

Zaposleni može otići na godišnji odmor u skladu sa bilo kojim od njih vlastitu volju. Osnova za izdavanje odgovarajućeg naloga je izjava koju sastavlja zaposlenik. Ovo je glavni dokument uz koji se prilaže prateća dokumentacija (na primjer, račun za plaćanje putovanja).

Prijava nema jedinstveni (jedinstveni) obrazac. To nije predviđeno zakonom o radu.

Dakle, dokument sastavlja zaposlenik u slobodnoj formi i sadrži sljedeće stavke:

• žalba upravi (prezime neposrednog rukovodioca, njegovo ime i prezime, kao i njegov položaj);
• u samom dokumentu se navodi zahtjev da se osigura period godišnjeg odmora uz naknadu za putne troškove (pominje se relevantni član, na primjer, na 325 za radnike na sjeveru) i ukazuje na iznos naknade (brojkama i riječima );
• ispod je spisak svih priloženih dokumenata koji potvrđuju iznos troškova prevoza (ukrcajne karte, karte, potvrde za prtljag, plaćanje izleta, itd.);
• na dokumentu se stavlja datum njegovog sastavljanja i potpis zaposlenog sa prepisom.

U dokumentu se moraju navesti vrste prevoza, cena za njih i naznačeno konačno odredište – odnosno neposredno mesto odmora.

Propratna dokumentacija je priložena uz prijavu. Njihova lista zavisi od toga kojim prevozom je zaposleni došao do mesta odmora.

Ako se radi o privatnom automobilu, morate priložiti:

• vozačka dozvola i tehnički pasoš (priložene su fotokopije);
• čekovi za plaćeno gorivo;
• dokument koji potvrđuje lokaciju zaposlenika na mjestu navedenom u prijavi (obično je to potvrda).

Prilikom korištenja voza uključeno je sljedeće:

• izvještaj o unaprijed plaćenom trošku;
• ulaznice (njihovi originali).

Kada putujete avionom, morate obezbijediti:

• bording karta i karta;
• sve dokumente o plaćanju koji potvrđuju ovaj let.

Ako je zaposlenik poslat u inostranstvo, uz prijavu mora priložiti:

• potpisan ugovor sa turističkom kompanijom;
• potvrda koju je sačinio operater kojom se potvrđuje trošak puta;
  bording karta i karta;
• međunarodni pasoš (njegova fotokopija).

Istovremeno, potrebno je razumjeti da će poslodavac isplatiti naknadu samo za preseljenje na (sa) državne granice.

Na osnovu zaprimljenog zahtjeva i upisanog u knjigovodstvenu knjigu, rukovodilac izdaje nalog po kojem se obračunavaju sredstva za godišnji odmor i naknada, kao i njihova isplata zaposlenom.

Funkcije isplate

Isplata naknade prije početka perioda godišnjeg odmora vrši se u približnom iznosu, jer zaposlenik ne može uvijek dostaviti dokumente koji potvrđuju svoje troškove računovodstvu i kadrovskoj službi.

Do konačnog usklađivanja iznosa uplate dolazi nakon povratka zaposlenog u radno mjesto.

A osnova za preračunavanje su svi prateći dokumenti koje je zaposlenik predočio poslodavcu.

Takođe, u nekim slučajevima, kolektivni ugovor predviđa isplatu po činjenici, odnosno po povratku sa odmora i predstavljanju svega potrebna dokumenta. Istovremeno, iznosi naknada se ne oporezuju, već se iskazuju u knjigovodstvenim dokumentima kao rashodi (u izvještaju je naznačeno zaduženje i kredit za obračunate naknade).

Kao što je gore navedeno, ako je zaposlenik već koristio svoju beneficiju u tekućoj godini, naknada mu se ne isplaćuje.

Zaposleni i studenti se obraćaju svom poslodavcu za naknadu, a penzioneri molbu Penzioni fond(za njih se put nadoknađuje iz državnog budžeta).

Lična vozila

Mnogi zaposlenici koji spadaju u preferencijalnu kategoriju i idu na godišnji odmor zanimaju se za pitanje kako se tačno kretanje u privatnom automobilu uzima u obzir pri obračunu naknade.

Plaćanje se po pravilu vrši unaprijed. Pri tome se uzima u obzir najkraći put, a usklađivanje isplata se vrši nakon završetka perioda godišnjeg odmora i povratka radnika na radno mjesto.

Kao dokaz o troškovima, vozač mora priložiti sve račune sa benzinskih pumpi. U njihovom odsustvu ne može se očekivati ​​puna naknada.

Izračun uzima u obzir minimalne performanse potrošnja goriva za određeni model na svakih 100 kilometara. Iznajmljivanje vozila nije uključeno u iznos naknade! Kada putujete takvim automobilom, poslodavcu će biti nadoknađen samo trošak goriva.

1. Članak 325. Zakona o radu Ruske Federacije predviđa naknadu troškova za plaćanje troškova putovanja i prtljaga do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad za zaposlenike organizacija koje se finansiraju iz saveznog budžeta koje se nalaze na krajnjem sjeveru i u ekvivalentnim područjima i članovima njihovih porodica.

2. Pravila za naknadu troškova za plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljage do mjesta korištenja odmora i nazad za osobe koje rade u organizacijama koje se finansiraju iz saveznog budžeta koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i istim područjima, i članovi njihovih porodica su odobreni Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12. juna 2008. N 455 (SZ RF. 2008. N 25. čl. 2986). Prema tački 2. navedenih Pravila, zaposlenima u organizacijama i članovima njihovih porodica jednom svake 2 godine iz budžetskih izdvajanja federalnog budžeta nadoknađuje se trošak putovanja unutar teritorije Ruske Federacije do mjesta korištenja godišnji plaćeni odmor zaposlenika i nazad bilo kojim vidom prevoza (osim taksija), uklj. lični, kao i prtljag do 30 kg.

3. Članovi porodice zaposlenog u organizaciji koji imaju pravo na naknadu troškova uključuju neradnog muža (suprugu), maloljetnu djecu (uključujući i usvojenu djecu) koja stvarno žive sa zaposlenim. Plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljaga članovima porodice zaposlenog u organizaciji vrši se pod uslovom da oni odu u mesto gde se koristi godišnji odmor zaposlenog (na jedan lokalitet prema postojećoj administrativno-teritorijalnoj podeli) i da se vrate ( kako zajedno sa zaposlenim tako i odvojeno od njega) tokom perioda boravka zaposlenog na godišnjem odmoru (tačka 3. Pravila).

4. Pravo na naknadu troškova za prvu i drugu godinu rada za zaposlenog u organizaciji nastaje istovremeno sa pravom na godišnji plaćeni odmor za prvu godinu rada (tačka 4. Pravila). Treba imati na umu da, prema čl. 122. Zakona o radu, pravo na korišćenje odsustva za prvu godinu rada zaposlenom nastaje nakon 6 meseci neprekidnog rada kod ovog poslodavca.

Zaposleni u organizaciji ubuduće ima pravo na naknadu troškova za treću i četvrtu godinu neprekidnog rada u ovoj organizaciji - počev od treće godine rada, za petu i šestu godinu - počev od pete godine rada. rad itd. Pravo na plaćanje troškova putovanja i prtljaga za članove porodice zaposlenog u organizaciji nastaje istovremeno sa nastankom takvog prava za zaposlenog u organizaciji (tačka 4. Pravila).

5. Naknada troškova je ciljna isplata. Sredstva isplaćena na ime naknade troškova nisu kumulativna ako zaposleni i članovi njegove porodice nisu blagovremeno ostvarili pravo na naknadu. Pri tome, razlog zbog kojeg zaposleni nije ostvario pravo na naknadu ovih troškova nije bitan (tačka 4. Pravilnika).

6. Troškovi koji podliježu nadoknadi uključuju:

• a) plaćanje troškova putovanja do mjesta korištenja godišnjeg odmora zaposlenog u organizaciji i nazad do mjesta stalnog boravka - u visini stvarnih troškova potvrđenih putnim ispravama (uključujući premiju osiguranja za obavezno lično osiguranje putnika u prevozu, plaćanje usluga izdavanja putnih isprava, obezbeđivanje posteljine u vozovima), ali ne više od cene prevoza:

  • željeznicom - u kupeu brzog markiranog vlaka;
  • vodnim prevozom - u kabini V grupe morskog plovila redovnih transportnih linija i linija sa integrisanim uslugom putnika, u kabini II kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija, u kabini I kategorije trajektnog plovila;
  • avionom - u kabini ekonomske klase;
  • cestom - u javnom drumskom prevozu (osim taksija), u nedostatku - u autobusima sa mekim preklopnim sjedištima;
• b) plaćanje troškova putovanja javnim motornim prevozom (osim taksija) do željezničke stanice, pristaništa, aerodroma i autobuske stanice ako postoje dokumenti (karte) koji potvrđuju troškove;
• c) plaćanje troškova nošenja prtljaga do 30 kg po zaposlenom i 30 kg za svakog člana porodice, bez obzira na količinu prtljage dozvoljene za besplatan prevoz na karti za vrstu prevoza koju prati zaposleni i članovi njegovoj porodici, u iznosu dokumentovanih troškova (tačka 5. Pravilnika).

7. Primjenjujući član 325. Zakona o radu Ruske Federacije, treba imati na umu da ako dokumenti koje je dostavio zaposlenik organizacije potvrđuju troškove putovanja u višoj kategoriji putovanja od utvrđene stavom 5. ovih Pravila, nadoknada troškova vrši se na osnovu potvrde o tarifi u skladu sa utvrđenom kategorijom putovanja koju zaposleniku (članovima njegove porodice) izdaje nadležna transportna organizacija koja obavlja prevoz, odnosno njen ovlašćeni agent na datum kupovine karte. Troškovi dobijanja ovog sertifikata ne podležu naknadi (tačka 6. Pravila).

8. U nedostatku putnih isprava, nadoknada troškova se vrši nakon dokumentarne potvrde o boravku zaposlenog u organizaciji i članova njegove porodice u mjestu korištenja ljetovanja (ako postoje dokumenti koji potvrđuju boravak u hotelu , sanatorijum, odmorište, pansion, kamp, ​​u turističkoj bazi, kao i u drugoj sličnoj ustanovi ili potvrdom prijave u mjestu boravka) na osnovu potvrde transportne organizacije o troškovima putovanja duž najkraći put do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad u iznosu minimalne cijene:

• a) ako postoji željeznička veza - po tarifi vagona drugog razreda putničkog voza;
• b) ako postoji samo vazdušni saobraćaj - po tarifi za vazdušni prevoz u kabini ekonomske klase;
• c) uz postojanje samo morske ili riječne komunikacije - u iznosu kabine X grupe morskog plovila redovnih transportnih linija i linija sa integriranim uslugom putnika, kabine III kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija ;
• d) ako postoji samo drumska komunikacija - po stopi autobusa opšteg tipa (tačka 7. Pravilnika).

9. Naknada troškova putovanja zaposlenog u organizaciji i članova njegove porodice do mesta korišćenja letovanja i nazad ličnim prevozom vrši se uz dokumentovanu potvrdu o boravku zaposlenog i članova njegove porodice u mestu. korištenja godišnjeg odmora u visini stvarno nastalih troškova za plaćanje troška utrošenog goriva, potvrđenih provjerama na benzinskim pumpama, ali ne više od cijene vožnje obračunate na osnovu stopa potrošnje goriva utvrđenih za odgovarajuće vozilo, a na osnovu na najkraćem putu (tačka 8. Pravila).

10. Ako zaposleni u organizaciji provede godišnji odmor na više mjesta, onda se nadoknađuje trošak putovanja samo do jednog od ovih mjesta (po izboru zaposlenog), kao i trošak povratnog putovanja iz istog mjesta. do mjesta stalnog boravka o stvarnim troškovima (uz uslov putovanja najkraćim putem) ili na osnovu potvrde o cijeni prevoza u skladu sa kategorijama putovanja utvrđenih tačkom 5. ovih Pravila, koju izdaje prevozna organizacija, ali ne više od stvarno nastalih troškova (tačka 9. Pravila).

11. U slučaju da zaposlenik organizacije koristi odsustvo izvan Ruske Federacije, uklj. na turistički vaučer, nadoknada troškova putovanja željeznicom, zrakoplovom, morem, rijekom, drumskim prevozom do najbliže željezničke stanice, aerodroma, morske (riječne) luke, autobuske stanice do mjesta prelaska granice Ruske Federacije, uzimanje uzimajući u obzir zahtjeve utvrđene ovim Pravilima.

U ovom slučaju, osnov za naknadu troškova, pored prevoznih isprava, je i kopija stranog pasoša (uz predočenje originala) sa oznakom organa granične kontrole (kontrolnog punkta) na mestu prelaska državne granice. Ruske Federacije.

U slučaju putovanja izvan Ruske Federacije avionom bez slijetanja na aerodrom najbliži mjestu prelaska državne granice Ruske Federacije, zaposlenik organizacije dostavlja potvrdu o troškovima prijevoza preko teritorije Ruske Federacije. Federacije, uključeno u cijenu prevoznog dokumenta (karte), izdatog od strane transportne organizacije (klauzula 10. Pravila).

12. Pisani zahtjev za nadoknadu troškova za plaćanje troškova putovanja i prtljaga do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad podnosi zaposlenik organizacije najkasnije 2 sedmice prije početka godišnjeg odmora. U saopštenju se navodi:

• a) prezime, ime, patronimija članova porodice zaposlenog koji imaju pravo na naknadu troškova, sa kopijama dokumenata koji potvrđuju stepen srodstva (potvrde o venčanju, rođenju, usvojenju (usvajanje), utvrđivanje očinstva ili promena prezimena), potvrde o kohabitacija, kopije radna knjižica neradni član porodice;
• b) datume rođenja maloljetne djece zaposlenog;
• c) mjesto korištenja odsustva zaposlenog i članova njegove porodice;
• d) vrste Vozilo koristiti;
• e) ruta;
• e) okvirna cijena karte (tačka 11. Pravila).

13. Naknadu troškova vrši organizacija na osnovu okvirnih troškova putovanja na osnovu prijave koju podnosi zaposleni u organizaciji najkasnije 3 radna dana prije odlaska zaposlenog na godišnji odmor. Za konačan obračun, zaposleni u organizaciji je dužan da u roku od 3 radna dana od dana povratka na posao sa godišnjeg odmora, dostavi izveštaj o učinjenim troškovima uz originalne putne i prevozne isprave (karte, čekovi prtljaga, ostali prevozi). dokumenti) koji potvrđuju troškove zaposlenog u organizaciji i članova njegove porodice. U slučajevima predviđenim ovim Pravilima, zaposleni u organizaciji dostavlja potvrdu o prevozu koju izdaje prevozna organizacija (tačka 12. Pravila).

14. Zaposleni u organizaciji dužan je u potpunosti vratiti sredstva koja mu je isplaćena kao prethodnu naknadu troškova, ako ih nije iskoristio u svrhu putovanja do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad (član 12. pravila).

15. Ova Pravila se ne odnose na kategorije zaposlenih i članova njihovih porodica za koje su, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, predviđeni drugi iznosi i uslovi za naknadu troškova za plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljaga do mjesto korištenja godišnjeg odmora i natrag na teret saveznog budžeta (klauzula 14 pravila).

16. Državni organi subjekata Ruske Federacije i lokalne samouprave imaju pravo, u skladu sa dijelom 8. člana 325. Zakona o radu Ruske Federacije, da samostalno utvrde iznos, uslove i postupak za naknadu troškova plaćanja. troškovi putovanja i prevoza prtljaga do i od mjesta korištenja odmora za zaposlene u organizacijama, koji se finansiraju iz regionalnih i lokalnih budžeta. U nekim konstitutivnim entitetima Ruske Federacije iu pojedinim opštinama predviđeni su nešto drugačiji uslovi i procedure za nadoknadu ovih troškova u odnosu na odgovarajuće uslove i procedure predviđene za zaposlene u organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta. Na primjer, u skladu sa čl. 7 Zakona Republike Burjatije od 9. oktobra 2007. N 2526-III "O garancijama i naknadama za lica koja rade u organizacijama koje se finansiraju iz republičkog budžeta i koje se nalaze u područjima Republike Burjatije koja su izjednačena sa krajnjim severom" (Sakupljeno Zakonodavstvo Republike Burjatije 2007. N 10 - 11) pravo na naknadu troškova putovanja i prevoza prtljaga do mesta korišćenja odmora i nazad za zaposlene u organizacijama koje se finansiraju iz republičkog budžeta ne nastaje istovremeno sa pravo na godišnji plaćeni odmor za prvu godinu rada, ali tek nakon 12 mjeseci rada u ovoj organizaciji. Prema stavu 1 odluke Arhangelskog gradskog vijeća poslanika od 30. novembra 2004. N 347 „O garancijama i naknadama za osobe koje rade u organizacijama grada Arhangelska kao područja izjednačenog s regijama krajnjeg sjevera i finansiranog iz gradskog budžeta" (Bilten poslanika Gradskog vijeća Arkhangelsk 2004. N 46) pravo na putovanje koje se plaća jednom svake 2 godine o trošku poslodavca do mjesta korištenja godišnjeg odmora na teritoriji Ruske Federacije i nazad, kao i plaćanje troškova nošenja prtljaga težine do 30 kg, odobrava se osobama koje rade u organizacijama Arkhangelsk. Poslodavci plaćaju i jednom u 2 godine troškove putovanja maloljetne djece zaposlenog do mjesta odmora (liječenja) i nazad.

17. Iznos, uslovi i postupak za naknadu troškova predviđenih članom 325. Zakona o radu Ruske Federacije za poslodavce koji nisu povezani sa javnim sektorom utvrđuju se kolektivnim ugovorima, lokalnim propisima koji se donose uzimajući u obzir mišljenje izabranih organi primarnih sindikalnih organizacija, kao i individualni ugovori o radu.

Odmor na sjeveru: pravila o tarifama

Organizacije koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera moraju zaposlenima platiti put do i od mjesta odmora. Član 255 Poreskog zakona Ruske Federacije dozvoljava da se ovi troškovi uključe u troškove rada, ali pod uslovom da su ovi troškovi nastali u skladu sa odredbama radnog zakonodavstva.

Minimum garancije

Osobe koje rade u organizacijama krajnjeg sjevera i njima ekvivalentnim područjima imaju pravo na niz beneficija, garancija i naknada. Konkretno, imaju pravo na naknadu troškova putovanja i prevoza prtljaga do i od mjesta korištenja godišnjeg odmora.

Naime, postupak plaćanja troškova zavisi od toga da li je zaposleni zaposlen u budžetskoj instituciji ili u organizaciji koja nije povezana sa javnim sektorom.

Konkretno, u saveznim budžetskim institucijama ova naknada se isplaćuje na način propisan čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije i čl. 33 Zakona Ruske Federacije od 19. februara 1993. N 4520-1 "O državnim garancijama i naknadama za lica koja rade i žive na krajnjem sjeveru i ekvivalentnim područjima".

Konkretniji postupak isplate naknade u ustanovama koje se finansiraju iz federalnog budžeta određen je Pravilnikom o naknadi troškova putovanja i prevoza prtljage do i od mjesta korištenja odmora za lica koja rade u organizacijama koje se finansiraju iz federalnog budžeta. Budžet koji se nalazi na krajnjem sjeveru i njemu ekvivalentnim lokalitetima i članovima njihovih porodica, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 12.06.2008. N 455 (u daljem tekstu Pravila).

Za regionalne i lokalne budžetske organizacije, veličinu, uslove i postupak nadoknade ovih troškova određuju državni organi, odnosno lokalne samouprave. Komercijalne organizacije predviđaju pravila za isplatu naknade u kolektivnim i (ili) ugovorima o radu.

Prema mišljenju autora, iznos, uslove i postupak isplate ove naknade, utvrđene radnim zakonodavstvom za savezne budžetske organizacije, svi poslodavci bez izuzetka treba da smatraju minimalnim zagarantovanim.

Naime, državni organi konstitutivnih entiteta Ruske Federacije, lokalne vlasti, kao i relevantni poslodavci mogu utvrditi ista pravila koja su usvojena na federalnom nivou, ili predvidjeti povlašteniji postupak za sprovođenje naknade. Inače, zaposleni imaju pravo žalbe na prihvaćena pravila plaćanja troškova u pravosuđu.

Dakle, odredbe Pravilnika treba da smatraju svi poslodavci bez izuzetka kao osnovu za obračun i isplatu naknade.

Ne samo da zaposlenik ima pravo na plaćanje troškova

Osobe koje rade u organizacijama koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i područjima koja su im ekvivalentna (član 325. Zakona o radu Ruske Federacije) imaju pravo na naknadu iz sredstava poslodavca za troškove putovanja i prevoza prtljage do i od mjesto odmora. Nije bitno da li zaposleni radi u budžetskoj ustanovi, komercijalnoj ili neprofitna organizacija. Naknadu moraju platiti svi poslodavci bez izuzetka.

Ona lica koja su sklopila ugovor o radu imaju pravo na naknadu troškova. Uostalom, građanskopravni ugovor ne podrazumijeva davanje plaćenog odsustva zaposleniku. To znači da ne treba govoriti o naknadi za put do mjesta održavanja.

U federalnim budžetskim institucijama, putni troškovi se nadoknađuju isključivo na glavnom mjestu rada (član 325. Zakona o radu Ruske Federacije). Eksterni honorarni radnici ne dobijaju nadoknadu za takve troškove. Interni radnici sa skraćenim radnim vremenom također mogu ostvariti pravo na naknadu samo na svom glavnom mjestu rada. U drugim organizacijama, s tim u vezi, potrebno je voditi računa o odredbama relevantnih regulatornih pravnih akata, kolektivnih ugovora, lokalnih propisa.

Bilješka. Naknadu za troškove putovanja i prtljaga trebale bi plaćati ne samo organizacije koje se nalaze u regijama krajnjeg sjevera i (ili) područjima koja su njima ekvivalentna. Ovu naknadu takođe su dužna da isplaćuju preduzeća koja se nalaze u oblastima gde je utvrđena isplata distriktnog koeficijenta na plate zaposlenih, kao i procentualno povećanje plata. Ovo proizilazi iz stava 3. Uredbe Vrhovnog saveta Ruske Federacije od 19. februara 1993. N 4521-1 "O postupku donošenja Zakona Ruske Federacije" O državnim garancijama i naknadama za lica koja rade i žive u regije krajnjeg sjevera i ekvivalentna područja "" .

Poslodavac plaća prevoz prtljaga i putovanja na odmor i nazad, ne samo za samog zaposlenog, već i za članove njegove porodice. Istovremeno, u članove porodice zaposlenog koji imaju pravo na naknadu troškova spadaju neradni muž (supruga), kao i maloletna deca (uključujući i usvojenu decu) koja stvarno žive sa zaposlenim.

Zaposleni mora dokumentirati relevantan odnos i vanbračnu zajednicu. Posebno se moraju potvrditi sljedeće informacije:

Činjenica da drugi supružnik ne radi. Kao prateću dokumentaciju možete koristiti kopiju radne knjižice, potvrdu iz mjesta prebivališta;

Dječije godine. Njegov rodni list će ga ovjeriti. Tamo gdje je prikladno, biće potrebna dokumenta koja dokazuju usvajanje;

Stvarno prebivalište drugog supružnika i djece kod zaposlenog. To će biti potvrđeno potvrdom iz mjesta prebivališta.

Ako drugi supružnik radi, on uživa pravo da plati put do svog radnog mjesta. U tom slučaju svaki od poslodavaca mora osigurati da članovi porodice uživaju pravo na plaćanje putovanja samo do jednog od mjesta rada roditelja. Da biste to učinili, potrebno je zatražiti potvrdu sa radnog mjesta drugog supružnika u kojoj se navodi da putovanje članova porodice na godišnji odmor nije plaćeno i (ili) da neće biti plaćeno od strane nadležnog poslodavca u određenom periodu od vrijeme.

Treba napomenuti da poslodavac mora platiti putovanje na godišnji odmor neradnim članovima porodice zaposlenog samo ako su ispunjeni određeni uslovi. Od 1. januara 2005. godine vršila se naknada troškova članova porodice pod uslovom da sa zaposlenim idu na godišnji odmor ili odlaze na godišnji odmor na isto mjesto i kada je sam zaposleni već tamo.

Odgovarajuća objašnjenja data su u pismu Ministarstva zdravlja i socijalnog razvoja Rusije od 24.08.2006. N 1010-13. U ovom dopisu se posebno navodi da je poslodavac dužan platiti troškove neradnih članova porodice zaposlenog, pod uslovom:

Različito vrijeme dolaska na mjesto odmora ili različito vrijeme polaska u suprotnom smjeru;

Taj odmor se obavlja u raznim sanatorijsko-odmarališnim ustanovama, koje se, ipak, nalaze u istoj administrativno-teritorijalnoj jedinici.

Troškovi neće biti plaćeni ako:

Putovanje se obavlja bez sudjelovanja zaposlenika (na primjer, prilikom slanja djece u dječji zdravstveni kamp koji se nalazi izvan lokacije budžetske ustanove);

Članovi porodice odlaze na odmor na mjesto koje se geografski ne poklapa sa mjestom odmora zaposlenog, a vrijeme provedeno na godišnjem odmoru se ne poklapa.

Ovaj nalog je sada razjašnjen. Pravilnikom usvojenim 2008. godine definisano je: plaćanje troškova putovanja i prevoza prtljaga članovima porodice zaposlenog u organizaciji zavisi od njihovog odlaska u mjesto korištenja godišnjeg odmora zaposlenog (na jedan lokalitet prema postojećoj administrativnoj- teritorijalne podjele) i povratka (kako zajedno sa zaposlenim, tako i odvojeno od njega) za vrijeme dok je zaposleni na godišnjem odmoru (tačka 3. Pravilnika).

Poslodavac plaća put jednom u dvije godine

Naknada troškova putovanja i prtljaga do mjesta korištenja odmora i nazad, predviđena čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije, ciljna je isplata. To znači da je nemoguće sumirati i (ili) prenijeti pravo korištenja godišnjeg odmora na drugi period ako zaposlenik i (ili) članovi njegove porodice nisu iskoristili svoje pravo na naknadu troškova putovanja u propisanom roku.

U federalnim budžetskim institucijama refundacija troškova se vrši jednom u dvije godine. Recimo da osoba dobije posao. Nakon šest mjeseci ima pravo na plaćeno odsustvo. Istovremeno stiče pravo na naknadu putnih troškova do i od mjesta odmora, kao i za prijevoz prtljaga. Ako radnik ovoga puta ne iskoristi svoje pravo na putnu naknadu, može to učiniti prije isteka druge godine u istoj organizaciji. Ako od trenutka zasnivanja radnog odnosa prođu dvije godine, tokom kojih zaposleni ne koristi svoje pravo na naknadu troškova, onda ovaj iznos nestaje, ali samo u dijelu prve dvije godine rada.

Shodno tome, ubuduće, pravo na naknadu troškova za treću i četvrtu godinu neprekidnog rada u ovoj organizaciji nastaje počev od treće godine rada, za petu i šestu godinu - počev od pete godine rada itd. (tačka 4. Pravilnika).

Pravo na plaćanje troškova putovanja i prtljaga u odnosu na članove porodice nastaje istovremeno sa nastankom prava na plaćanje pripadajućih troškova za zaposlenog u organizaciji. Međutim, u ovom slučaju isplate su ciljane, pa se stoga ne zbrajaju ako zaposleni i članovi njegove porodice pravovremeno ne iskoriste pravo koje mu je dato.

Sastav nadoknadivih troškova

Poslodavac, u okviru predmetne naknade, mora platiti putovanje zaposlenog i članova njegove porodice unutar teritorije Ruske Federacije do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad bilo kojim vidom prijevoza (osim taksija). ), uključujući i lične, a plaćaju se i troškovi nošenja prtljaga do 30 kg.

Za savezne budžetske institucije sastav nadoknadivih troškova preciziran je u tački 5. Pravilnika. Konkretno, sljedeći troškovi podliježu naknadi.

Prvo, to je plaćanje troškova putovanja do mjesta korištenja godišnjeg odmora od strane zaposlenika organizacije i nazad do mjesta stalnog boravka. Ovi troškovi se nadoknađuju u visini stvarnih troškova potvrđenih putnim ispravama (uključujući premiju osiguranja za obavezno lično osiguranje putnika u prevozu, plaćanje usluga obrade putnih isprava, obezbeđivanje posteljine u vozovima), ali ne više od troškova putovanja :

Željeznicom - u kupeu brzog markiranog vlaka;

Vodnim transportom - u kabini V grupe morskog plovila redovnih transportnih linija i linija sa integrisanim uslugom putnika, u kabini II kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija, u kabini I kategorije trajektnog plovila;

Zrakom - u kabini ekonomske klase;

Putem - u javnom prevozu (osim taksija), u nedostatku - u autobusima sa mekim preklopnim sjedištima.

Bilješka! Ako dokumenti koje je dostavio zaposleni potvrđuju troškove putovanja u višoj kategoriji putovanja od predviđenih utvrđenim normama, odgovarajući troškovi mu se mogu nadoknaditi samo u skladu sa utvrđenom kategorijom putovanja (tačka 6. Pravila) .

Odnosno, ako zaposlenik savezne budžetske institucije plaća svoje putovanje i putovanje članova porodice u spavaćim kolima željeznički voz, isplaćuje mu se naknada u visini stvarno nastalih troškova, ali ne veća od troškova putovanja u kupe vagonu brzog markiranog voza.

Istovremeno, stvarni troškovi se utvrđuju prema dostavljenim putnim ispravama, a standardni trošak plaćanja putovanja u kupe vagonu brzog brendiranog voza zasniva se na potvrdi transportne organizacije ili njene ovlaštene agencije. U takvom vodiču za bez greške mora biti naznačena ruta, kategorija putovanja i datum na koji se utvrđuje cijena karte. Troškove dobijanja ovog sertifikata poslodavac ne nadoknađuje.

Drugo, organizacija plaća zaposleniku troškove javnog prijevoza (osim taksija) do željezničke stanice, pristaništa, aerodroma i autobuske stanice ako postoje dokumenti (karte) koji potvrđuju troškove.

Treće, plaćanje troškova nošenja prtljaga do 30 kg po zaposlenom i 30 kg za svakog člana porodice, bez obzira na količinu prtljage dozvoljene za besplatan prevoz na karti za vid prevoza koju prati zaposleni i njegov članovima porodice, nadoknađuje se u visini dokumentovanih troškova.

U svim slučajevima plaćanje je podložno putovanju do mjesta korištenja ljetovanja i nazad najkraćim putem.

Ako su dokumenti izgubljeni

Ako su putne isprave izgubljene i (ili) se ne mogu predočiti iz drugih razloga, zaposlenik savezne budžetske institucije zadržava pravo na naknadu, ali podložan dokumentarnim dokazima o boravku svog i (ili) članova porodice u mjestu korištenja. godišnjeg odmora (tačka 7. Pravila) . Sljedeće se može smatrati pratećim dokumentima:

Svi dokumenti koji potvrđuju boravak u hotelu, sanatoriju, domu za odmor, pansionu, kampu, turističkoj bazi i (ili) u drugoj sličnoj ustanovi;

Dokumenti koji potvrđuju registraciju u mjestu prebivališta.

Istovremeno, putni troškovi se mogu platiti samo u visini minimalnog troška, ​​utvrđenog na osnovu sljedećih kategorija putnih isprava:

a) ako postoji željeznička veza - po tarifi vagona drugog razreda putničkog voza;

b) ako postoji samo vazdušni saobraćaj - po tarifi za vazdušni prevoz u kabini ekonomske klase;

c) uz postojanje samo morske ili riječne komunikacije - u iznosu kabine X grupe morskog plovila redovnih transportnih linija i linija sa integriranim uslugom putnika, kabine III kategorije riječnog plovila svih linija komunikacija ;

d) ako postoji samo putna komunikacija - po stopi autobusa opšteg tipa.

U ovom slučaju, putovanje do mjesta korištenja godišnjeg odmora i nazad se uzima u obzir samo najkraćim putem.

Cijena karte u predmetnim slučajevima mora biti potvrđena potvrdom transportne organizacije ili njenog ovlaštenog agenta. U takvoj potvrdi obavezno je navesti:

Datum na koji se dostavljaju informacije o tarifi; kategoriju putovanja prema kojoj se utvrđuje cijena karte;

Ruta koja se vrednuje.

Troškove dobijanja sertifikata poslodavac ne nadoknađuje.

Putovanje ličnim prevozom

Ako je zaposleni išao na godišnji odmor privatnim automobilom, visina naknade se utvrđuje na osnovu stvarnih troškova nastalih za plaćanje troškova utrošenog goriva, stopa potrošnje goriva utvrđenih za relevantno vozilo i najkraćeg puta do mjesta korištenje godišnjeg odmora i nazad.

Visina naknade za troškove benzina utvrđuje se na osnovu pregleda benzinskih pumpi koje dostavlja zaposleni, a koji do dana izdavanja moraju odgovarati datumima odlaska zaposlenog i (ili) članova njegove porodice na godišnji odmor ili povratak. (tačka 8. Pravilnika).

Stope potrošnje goriva i maziva treba odrediti u skladu sa Smjernicama "Stope potrošnje goriva i maziva u drumskom saobraćaju", odobrenim Naredbom Ministarstva saobraćaja Rusije od 14.03.2008 N AM-23-r.

Udaljenost koja se uzima u obzir pri izračunavanju stope potrošnje goriva određena je postojećim pravcima automobilskog saobraćaja. U ovom slučaju se uzima u obzir samo najkraći put.

Prilikom utvrđivanja standardne vrijednosti preporučuje se da se trošak goriva obračunava na osnovu aritmetičkog prosjeka cijene 1 litre benzina, utvrđene na osnovu provjera benzinske pumpe koje dostavlja zaposleni.

Primjer. Zaposleni i njegova porodica su do mesta korišćenja odmora i nazad putovali ličnim automobilskim prevozom od grada A do grada B, između kojih je razdaljina, prema postojećem automobilskom saobraćaju, 1470 km. Istovremeno, ruta službenika je išla kroz grad C, koji je izvan rute od grada A do grada B.

Ukupno, po dolasku s odmora, zaposlenik je predstavio čekove benzinske pumpe u iznosu od 290 litara u iznosu od 7492 rublja, uključujući 170 litara po 26 rubalja. i 120 litara za 25,6 rubalja. Stopa potrošnje goriva za automobil zaposlenog je 8,6 litara na 100 kilometara.

Odredimo standardnu ​​potrošnju goriva. Biće 252,84 litara ((1470 km x 2): 100 litara x 8,6 litara).

Izračunati prosječna cijena 1 litar goriva prema računima benzinske pumpe koje je dostavio zaposlenik. To će iznositi 25,83 rubalja. ((170 l x 26 rubalja + 120 l x 25,60 rubalja) : 290 l).

Odredimo standardnu ​​cijenu goriva. To će iznositi 6530,86 rubalja. (252,84 l x 25,83 rubalja).

Iznos naknade treba odrediti u iznosu stvarno nastalih troškova za plaćanje goriva i maziva (7492 rubalja), ali ne više od normativna vrijednost(6530,86 rubalja), utvrđeno na osnovu utvrđenih stopa potrošnje goriva. Shodno tome, iznos naknade će biti 6530,86 rubalja.

Važeće zakonodavstvo ne utvrđuje potrebu za izvođenjem proračuna samo na osnovu određene marke goriva. S tim u vezi, potrebno je poći od stvarnih troškova koje ima zaposleni.

Na odmoru u inostranstvu

Zaposleni može provesti godišnji odmor i u inostranstvu. U ovom slučaju, iznos isplaćene naknade utvrđuje se na osnovu putovanja željeznicom, zračnim, morskim, riječnim, drumskim prevozom do najbliže željezničke stanice, aerodroma, morske (riječne) luke, autobuske stanice do mjesta prelaska granice. Ruske Federacije (klauzula 10 Pravila).

Visinu naknade treba utvrditi na osnovu podataka iz sertifikata transportne organizacije i (ili) njenog ovlašćenog agenta. Međutim, uz takvu potvrdu, zaposlenik mora dostaviti kopiju stranog pasoša sa oznakom organa granične kontrole (kontrolnog punkta) na mjestu prelaska državne granice Ruske Federacije. Službenici organizacije moraju provjeriti kopiju sa originalnim pasošem.

U pasošu nema odgovarajućih oznaka ako je zaposlenik putovao u zemlje ZND, s kojima nisu predviđeni prilikom prelaska granice (posebno s Bjelorusijom). U ovom slučaju, odštetu treba platiti bez predočenja stranog pasoša.

Ako je zaposlenik i (ili) članovi njegove porodice otišli na odmor u inostranstvo avionom, trošak prevoza preko teritorije Ruske Federacije potvrđuje se i potvrdom relevantne transportne organizacije.

U punoj mjeri, ova Pravila se odnose i na slučajeve kada porodica odlazi na odmor u inostranstvo na turistički vaučer.

Bilješka! Ako zaposlenik organizacije svoj godišnji odmor provede na više mjesta, tada se nadoknađuje trošak putovanja samo do jednog od ovih mjesta po izboru zaposlenika. Shodno tome, troškovi povratnog putovanja biće plaćeni od odabranog mjesta do mjesta stalnog boravka (tačka 9. Pravila).

Naknada se plaća unaprijed

Na osnovu odredbe čl. 325 Zakona o radu Ruske Federacije, za savezne budžetske institucije, uspostavlja se obavezno izdavanje avansa zaposlenima za plaćanje budućih putnih troškova do i od mjesta odmora, kao i za prtljag.

Akontacija se izdaje na osnovu pisane molbe zaposlenog, koju mora podnijeti najkasnije dvije sedmice prije početka godišnjeg odmora. U skladu sa stavom 11. Pravilnika, navodi se:

Prezime, ime, patronimija članova porodice zaposlenog koji imaju pravo na naknadu troškova, sa kopijama dokumenata koji potvrđuju stepen srodstva (potvrde o venčanju, rođenju, usvojenju, očinstvo ili promena prezimena), potvrde o zajedničkom prebivalištu, kopije rada knjiga neradnog člana porodice;

Datumi rođenja maloljetne djece zaposlenog;

Mjesto korištenja odsustva zaposlenog i članova njegove porodice;

Vrste vozila koja će se koristiti;

Itinerar;

Procijenjena cijena.

Visina akontacije se utvrđuje na osnovu okvirnih troškova putovanja navedenih u prijavi radnika. Poslodavac mora uplatiti akontaciju najkasnije tri radna dana prije odlaska zaposlenog na godišnji odmor (tačka 12. Pravilnika).

Po dolasku sa godišnjeg odmora, zaposleni je dužan da u roku od tri radna dana od dana povratka na posao podnese izvještaj o učinjenim troškovima. Uz takav izvještaj prilažu se originalne putne i transportne isprave (karte, potvrde o prtljagu, druge transportne isprave), relevantne potvrde transportnih organizacija, čekovi sa benzinskih pumpi i drugi dokumenti koji potvrđuju troškove putovanja do i od mjesta korištenja odmor, kao i za prevoz prtljaga (tačka 12. Pravila).

Ako zaposleni ne podnese avans u propisanom roku, poslodavac ima pravo da u roku od mjesec dana izda nalog (uputstvo) da mu od plate zadrži nevraćene iznose. Međutim, ako se zaposlenik ne slaže sa osnovom i (ili) iznosom odbitka, poslodavac će se morati obratiti sudu za prinudnu naplatu duga. To su odredbe čl. 137 Zakona o radu Ruske Federacije.

Može se pretpostaviti da potrebu za avansnom šemom za isplatu naknade treba da koriste ne samo federalne budžetske institucije, već i druge organizacije. Po mišljenju autora, upravo ovu proceduru obračuna treba da koriste i komercijalne i druge organizacije.

Oporezivanje: troškovi se priznaju u skladu sa Pravilima

Budžetske institucije plaćaju putovanja zaposlenih i (ili) članova njegove porodice iz regiona krajnjeg severa i područja koja su im ekvivalentna do mesta odmora i nazad, kao i prevoz prtljaga, na teret budžetskih sredstava. aproprijacije.

Druge organizacije, prilikom utvrđivanja izvora plaćanja troškova, moraju uzeti u obzir odredbe stava 7. čl. 255 Poreskog zakona Ruske Federacije. Prema ovoj normi, kao dio troškova rada mogu se uzeti u obzir i troškovi plaćanja putovanja zaposlenih i lica koja zavise od ovih zaposlenika do mjesta korištenja godišnjeg odmora na teritoriji Ruske Federacije i nazad. , uključujući troškove plaćanja prevoza prtljage zaposlenih u organizacijama koje se nalaze u područjima Daleki sjever i područjima koja su im izjednačena.

Istovremeno, pripadajući rashodi se priznaju za potrebe oporezivanja dobiti, pod uslovom da su izvršeni u skladu sa procedurom utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom.

Kao što je navedeno u pismu Ministarstva finansija Rusije od 7. februara 2006. N 03-03-04 / 1/95, izdržavana lica u skladu sa čl. 179 Zakona o radu Ruske Federacije treba smatrati invalidnim članovima porodice koji su na puni sadržaj radnik ili oni koji od njega primaju pomoć, koja je za njih stalan i glavni izvor egzistencije. Troškovi plaćanja putovanja na godišnji odmor za neradne članove porodice koji ne ispunjavaju kriterijume predviđene za izdržavana lica ne prihvataju se kao umanjenje poreske osnovice za porez na dohodak.

Prilikom plaćanja troškova putovanja na odmor u inostranstvu za poreske svrhe, mogu se prihvatiti samo putni troškovi do mesta korišćenja letovanja u delu koji spada na teritoriju Rusije. Prilikom odlaska avionom, kao dio troškova rada, troškovi putovanja do aerodroma, gdje se obavlja let do mjesta odmora koji se nalazi izvan Ruske Federacije, mogu se prihvatiti kao dio troškova rada (Pismo Ministarstva finansija Rusije od 19.08.2005 N 03-05-02-04 /159).

Bilješka! Da bi se odgovarajućim naknadama umanjila poreska osnovica poreza na dohodak, potrebno je da iznos, uslove i postupak isplate naknade budu predviđeni kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima i (ili) neposredno ugovorima o radu sa zaposlenima. Ako relevantne odredbe nisu utvrđene ugovorima o radu, one se u svakom slučaju trebaju pozvati na odredbe kolektivni ugovor i (ili) lokalne propise kojima se uređuje postupak isplate naknade.

Iznosi naknade isplaćeni na propisan način ne podliježu porezu na dohodak građana (član 3. člana 217. Poreskog zakona Ruske Federacije), kao ni jedinstveni socijalni porez (član 9. tačke 1. člana 238. Porezni zakonik Ruske Federacije).

Shodno tome, iznosi naknada nisu uključeni u osnovicu za obračun premije osiguranja za obavezno penzijsko osiguranje.

S. Savelyeva

Nezavisni ekspert