Uzorak izvoda o gotovinskoj isplati. Šta odabrati: platni spisak ili platni spisak

Platni spisak - preuzimanje formularakoji se može naći na našoj web stranici - nije promijenio oblik (poznat kao T-53) od svog usvajanja. Obrazac ove izjave odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 05.01.2004. br. 1.

Šta je platni spisak

Platni spisak (obrazac T-53), zaveden u OKUD pod brojem 03010111, preporučuje se od strane fiskalnih organa za upis prilikom izdavanja zaposlenima. plate. Platni list koji popunjava računovođa i potpisuje direktor predaje se blagajniku za izdavanje gotovine zaposlenima u preduzeću prema spisku koji je u njemu naveden.

Platni spisak, čiji obrazac može imati više stranica (u zavisnosti od broja zaposlenih), izdaje se na period koji obično ne prelazi tri dana. Nakon isteka ovog perioda, platni spisak T 53 (koji treba preuzeti unaprijed) blagajnik zatvara i prenosi računovođi na provjeru.

Izvod za isplatu zarada razlikuje se od obračunatog po tome što je ovde naveden samo iznos za isplatu, tj. već minus neophodni odbici. Po prijemu sredstava, svaki zaposleni se potpisuje u posebno dizajniranu kolonu. Ako iz nekog razloga zaposlenik naveden na listi ne primi dospjeli iznos, tada blagajnik nasuprot njegovog prezimena u koloni „potpis“ piše „deponovan“ - ova sredstva će biti vraćena blagajniku.

Upisani su platni spiskovi uzorka T-53 poseban časopis, koji se sprovodi tokom cele kalendarske godine, a zatim čuva u preduzeću 5 godina. Svaki izvod ima serijski broj kojim se ovaj primarni novčani dokument evidentira u dnevniku.

Imate pitanja o platnom spisku primarna dokumentacija, koju inspekcijski organi traže da potvrdi njen obračun? Idite na naš forum i pitajte ih! Na primjer, možete odrediti koji dokumenti treba da potvrđuju isplatu plaća u gotovini, kao i oni koji se prenose na kartice zaposlenih.

Platni spisak: uzorak popunjavanja

Naslovna stranica platnog lista sadrži sljedeće podatke:

• naziv i OKPO kod kompanije;
• debitni račun;
• rok važenja dokumenta;
• ukupan iznos namenjen za plaćanje po ovoj izjavi;
• potpisi rukovodioca preduzeća i glavnog računovođe sa datumom potpisa;
• naziv dokumenta, njegov broj i datum;
• trajanje obračunskog perioda.

Platni spisak (uzorak koji razmatramo) može se sastaviti na nekoliko stranica, a njihov ukupan broj treba navesti u odgovarajućem redu. Ove stranice, koje prate naslovnu stranicu, sadrže tabelu koja prikazuje:

• redni broj zapisa;
• personalni broj zaposlenog i njegovo puno ime i prezime;
• iznos, a u sledećoj koloni radnik stavlja oznaku na priznanicu (svoj lični potpis) ili, ako novac nije primljen, blagajnik piše „deponovan“.

U koloni "Napomena" obično se navodi broj identifikacionog dokumenta koji predočava primalac novca. Ovo se praktikuje ako je osoblje jako puno, a blagajnik ne poznaje svakoga iz viđenja.

Na samom dnu dokumenta, blagajnik označava koliko je novca isplaćeno, a koliko položeno. Osoba odgovorna za izdavanje novca potpisuje se (obično blagajnik), stavlja se broj i datum naloga za gotovinu. Računovođa koji je uz gotovinske izvještaje provjerio izvod koji je predao blagajnik, stavlja svoj potpis i označava datum čeka.

Popunjen uzorak obrasca T-53 možete preuzeti na našoj web stranici:

Obrazac za obračun plaća: gdje preuzeti besplatno

Obrazac platnog spiska (čiji je uzorak jedinstven) mora sadržavati sve potrebne podatke. Međutim, prilikom štampanja obrazaca moguće je uređivanje. Dakle, detalji mogu biti raspoređeni malo drugačijim redoslijedom, ili se mogu dodati još neki - ako kompanija koristi posebnu tehnologiju za obradu računovodstvenih informacija. U tom slučaju potrebno je osigurati prisutnost svih potrebnih detalja.

Većina računovođa radije koristi gotov obrazac za obračun plaća (možete ga besplatno preuzeti u Excel formatu na našoj web stranici, pogledajte link ispod). U ovom obrascu zgodno je popuniti potrebne detalje, a također ih je prilično jednostavno obraditi pomoću računalnih funkcija ugrađenih u uredski program.

Da li su dozvoljene promjene na platnom spisku?

Ispravke se mogu izvršiti na platnom spisku, ali one privlače pažnju revizora prilikom provjere usklađenosti novčana disciplina u preduzeću. Dakle, ako postoje ispravke i ne postoji način da se obrazac zamijeni novim (izdavanje novca prema dokumentu je već počelo i postoje potpisi na njihovom prijemu), onda ih je potrebno ispravno sastaviti.

Otkrivena greška je uredno precrtana, a nova se pravi na vrhu ovog unosa. Ispravke moraju potpisati direktor, glavni računovođa i blagajnik. Bilo bi korisno sastaviti računovodstveni izvještaj koji objašnjava razlog za ispravku.

Rezultati

Platni spisak je primarni dokument koji se često koristi u preduzećima prilikom izdavanja plata. Ovaj dokument je zgodan po tome što sadrži samo podatke o plaćanju navedenog Novac. Istovremeno, svi zaposleni koji primaju sredstva stavljaju svoje potpise na jednu izjavu, što pojednostavljuje obradu informacija.

Svaka organizacija koja ima zaposlene dužna je da isplaćuje plate najmanje dva puta mjesečno. Dokument koji potvrđuje činjenicu izdavanja plata je isplata.

Izvod o uplati

Ovo je primarni računovodstveni dokument koji ima jedinstvenu formu odobrenu rezolucijom Državnog odbora za statistiku 2004. godine. Uz pomoć jedne platne kartice možete izdati plaće, bonuse, beneficije i druge isplate jednom ili više zaposlenika odjednom. Ovaj dokument sastavlja računovodstvo, mora biti potpisan od strane rukovodioca organizacije ili druge osobe ovlaštene za potpisivanje ovog dokumenta. Na osnovu izvoda na blagajni organizacije, zaposleni može dobiti naknadu za rad. Izvod se najčešće sastavlja za jedan kalendarski mjesec.

Pravila za popunjavanje platnog spiska

Kao što je već pomenuto, platni spisak ima strogo definisan obrazac i mora se popuniti u skladu sa svim pravilima kancelarijskog rada i zakonskim propisima.

Potrebni podaci

puni naziv organizacije koja prenosi plate svom zaposleniku;

šifra prema klasifikatoru preduzeća i organizacija koje posluju na teritoriji Ruske Federacije;

Iznos koji zaposlenik prima preko blagajne preduzeća (naveden kao u u brojčanom smislu, i riječima);

broj i datum ove uplate;

Puno ime i prezime zaposlenog koji prima prihod;

Vremenski period za koji zaposleni prima isplatu;

potpis zaposlenog koji potvrđuje činjenicu prijema sredstava;

prezime, ime, prezime rukovodioca organizacije ili lica ovlašćenog za potpisivanje platnih spiskova i njegov potpis.

Nakon sastavljanja platnog lista od strane računovodstva, on se šalje na blagajnu radi provjere ispravnosti popunjavanja podataka i podataka koji su uneseni u dokument. Izjava ne dozvoljava prisustvo grubih ili manjih grešaka, kao ni prisustvo ispravki. Ako je napravljena greška, preporučljivo je precrtati pogrešan znak, napisati ispravne podatke i naznačiti ispravke frazom „ispravljeno od ___ do ______ vjerujem“, datumom ispravke i potpisom osoba odgovornih za ovu izjavu .

Blagajnik je, nakon isteka rokova utvrđenih izvodom, dužan da izda sve iznose i zatvori ih. Rok za isplatu plata utvrđuje organizacija, ali ne može biti duži od pet radnih dana. Sva sredstva koja zaposleni nisu primili prema ovoj izjavi deponuju se. Deponovanje se često dešava kada zaposleni prima sredstva na blagajni preduzeća i, na primer, zbog bolesti, odmora ili iz drugih razloga, nije mogao da ih primi. U takvim slučajevima, sredstva se moraju poslati nazad u banku.

U nastavku se nalazi uzorak predloška i obrazac platnog spiska, čija se verzija može besplatno preuzeti.

Obrazac platnog spiska T-51 sastavlja se ako se zaposleniku doznaje zarada na platnu karticu jedne od banaka. Ne može se koristiti za obračun zaposlenog (za razliku od obračunskog i platnog). Popunjavanje obrazaca za plaćanje i poravnanje-uplatu nije obavezno.

DATOTEKE Otvorite ove fajlove na mreži 2 fajla

Ko se drži

Odgovornost za popunjavanje ovog papira u velikoj većini slučajeva pada na računovođe platnog spiska. Ako u kompaniji postoji samo jedan računovođa, onda je to za njega. On je dužan da svakoj izjavi koja se pojavi, dodijeli serijski broj. Pogodnije je to raditi od početka godine ili izvještajnog perioda, kreirajući nove svakog kalendarskog mjeseca.

Koji dokumenti se kreiraju na osnovu toga

Podaci sa platnog spiska ulaze u platni spisak i prema njima se obračunava platni spisak. U ovom procesu učestvuje samo posljednja kolona T-51. Da biste ga formirali, potreban vam je raspored. Svi ovi dokumenti se sastavljaju za svakog zaposlenog posebno.

Učestalost punjenja

U većini slučajeva zaposlenima se isplaćuju plate dva puta mjesečno. Takvi uslovi su navedeni u Zakon o radu Ruska Federacija, za njegovo kršenje, kompanija rizikuje da snosi administrativnu odgovornost. Štaviše, prva isplata se smatra avansom (obično postotak od plate), a druga - glavnom (ostatak iznosa). Tako će se za avans izdati običan platni list (označava iznos koji je uplaćen u prvoj polovini mjeseca).

Obrazac T-51 služi da se ilustruje i dokumentuje glavni dio izdavanja plata zaposlenima u ustanovi.

U koloni "Zadržano i uračunato" u tabelarnom dijelu dokumenta treba uzeti u obzir i prethodni dio - podatke iz prvog rada.

Ko je odobrio

Ovaj dokument je odobren Uredbom Državnog komiteta za statistiku Ruske Federacije od 5. januara 2004. br. 1. Ova činjenica se mora navesti na obrascu, u gornjem desnom dijelu.

Forma

Najprikladnije je popuniti kolone dokumenta u elektronskom formatu, u programu 1C. Obavezno prevedite izjavu u papirnu verziju barem jednom mjesečno. Ali također je prihvatljivo držati ga u potpunosti u papirnatom obliku.

Ako se posao obavlja u 1C i potrebno je bilo kakvo podešavanje datuma (morate kreirati netekući broj), tada za to u "Parametri" odaberite pravi broj ili se izabere “Tabela”, zatim “Prikaz” i “Uređivanje” i podaci željene ćelije se mijenjaju ručno.

Algoritam popunjavanja

Za punu funkcionalnost, papir se može izdati u jednom primjerku. Popunite na vrhu dokumenta:

• Osnovni detalji. OKPO kod je već upisan u obrazac - 0301010. OKUD se popunjava.
• Puni naziv kompanije, ako postoji - strukturna jedinica kompanija u kojoj se popunjava formular.
• Naziv izjave, njen broj, datum potpisivanja.
• Period za koji su napravljeni proračuni.

Datum sastavljanja dokumenta može se birati proizvoljno, ali pod uslovom da ovaj dan ne bude ranije zadnji dan u tekućem mjesecu, a najkasnije do stvarnog dana terećenja sredstava sa blagajne organizacije.

Osim toga, na drugoj stranici izvoda nalazi se tabela čija se svaka kolona mora popuniti (u suprotnom se u ćeliju tabele stavlja crtica).

Ukupno, dokument sadrži 18 kolona sa sljedećim nazivima:

• serijski broj radnika kome je isplata namenjena;
• broj osoblja istog radnika;
• prezime, ime i patronim (potonji su skraćeni na inicijale);
• radno mjesto, profesiju ili specijalizaciju na kojoj je zaposlenik angažovan;
• plata ili plata;
• koliko je dana ili sati odrađeno u navedenom periodu (vikendi i radni dani su posebno naznačeni);
• iznos koji je organizacija obračunala ovom zaposleniku za mjesec (kolona je podijeljena na različite vrste ploče, uključujući "općenitu" kolonu koja sumira podatke);
• koji je iznos ranije zadržan i odobren (akontacija, porez na dohodak, itd.);
• dugovi zaposlenika prema organizaciji ili, obrnuto, tačan iznos;
• koliko novca treba biti isplaćeno zaposleniku prema ovoj izjavi.

Ko potpisuje

U štampanom dokumentu obavezno mora biti naznačena pozicija, potpis i dešifrovanje potpisa službenog lica koje je sačinilo dokument. To može biti glavni računovođa ili HR računovođa.

PAŽNJA! Izjava neće važiti bez pečata organizacije na posljednjoj stranici.

Inače, prema normama, dozvoljeno je popuniti onoliko redova izjave koliko je potrebno. Može imati dva, tri, četiri ili više listova, sastavljenih prema uzorku tabelarnog dijela rada.

Zaposleni ima pravo da se upozna sa generisanim dokumentom u bilo kom trenutku pre nego što primi platu.

Nijanse punjenja

Kad se popuni, personalni broj zaposlenog se automatski preuzima iz njega. Papir se može štampati u jednom primerku. Nalazi se u arhivi organizacije. Na već završenom papiru ne bi trebalo biti nikakvih ispravki. Sva potrebna podešavanja se vrše elektronski.

Ako obavljanje službenih dužnosti ne uključuje prisustvo zaposlenog, onda izjava ulazi u arhivu kompanije. Tamo se mora skladištiti, prema utvrđenim zahtjevima, najmanje 5 godina.

Uslovi plaćanja

Nakon popunjavanja izjave, novčana sredstva zaposleni treba da primi u najkraćem mogućem roku. Maksimalno dozvoljeno kašnjenje u ovom slučaju je 5 radnih dana. Ako uplata nije izvršena na vrijeme, onda se na izvodu stavlja oznaka „Deponirano“.

Važna tačka! Podaci kolone dokumenta "Za plaćanje" moraju se tačno poklapati sa kolonom u obrascu T-49 "Iznos". Ako nisu jednaki, onda se greška uvukla u računovodstvene obračune za isplatu plaća.

Isplata zarada u ustanovi mora biti blagovremena i transparentna, bez obzira da li se iznos naknade isplaćuje u gotovini ili bez gotovine.

Dokument koji potvrđuje ispravnost obračuna i plaćanja za svakog zaposlenog u slučaju međusobnih obračuna sa zaposlenima u gotovini je platni list, obrazac se može besplatno preuzeti u nastavku.

Obračun i isplata zarada se odražava u relevantnim računovodstvenim evidencijama, a dokument – ​​osnova za takva knjiženja je platni spisak (SW). Sastavlja ga računovođa u zakonom odobrenim oblicima:

• plaćanje i obračun (jedinstveni obrazac T-49, T-51) - označava obračun i stvarna plaćanja za svakog zaposlenog, obrazac T-49 - za gotovinska plaćanja, T-51 - za bezgotovinska plaćanja;
• obračun (jedinstveni obrazac T-53) - ilustruje obračun mjesečne naknade za svakog zaposlenog.

Obrazac za izdavanje plata (obrazac možete preuzeti u našem članku) mora se sastavljati mjesečno za svaku platu isplaćenu u ustanovi u skladu sa normama i pravilima važećeg zakonodavstva.

Sam dokument se sastoji od naslovne stranice, sadržajnog (tabelarnog) dijela i dijela koji uključuje podatke o deponovanoj plati.

Dokument o plaćanju i obračunu odražava podatke o platama svakog zaposlenog, broju radnih dana, obračunima i odbitcima. Plaćanje i poravnanje akumuliraju podatke sadržane u dokumentima o poravnanju i plaćanju. Nudimo obrazac platnog spiska za besplatno preuzimanje.

Uplatnica, obrazac

Platni spisak, obrazac

obrazac ličnog računa

Prilikom obračuna plata u institucijama koristi se i jedinstveni obrazac T-54, obavezan je za upotrebu i sadržan je u Uredbi Državnog odbora za statistiku broj 1 od 05.01.2004. On odražava obračunate zarade za svakog pojedinačnog zaposlenog za obračunski period (godina ili period rada). Lična kartica zaposlenog - obrazac za platu svakog zaposlenog je dostupan za preuzimanje.

Ispunjavanje naloga

Može se raditi i u papirnoj i u elektronskoj formi. Elektronski dokument o poravnanju u bez greške potpisao EDS. Postupak popunjavanja regulisan je Uputstvom Centralne banke Ruske Federacije br. 3210-U od 03.11.2014.

Pre svega, popunjava se naslovna strana: naznačeni su svi organizacioni detalji institucije (naziv, PIB / KPP, OKPO). Takođe je potrebno registrovati ukupan uplaćeni iznos, navesti obračunski period, broj i datum računa. U naslovnom dijelu potpisuju se šef i šef računovodstva.

Tabelarni dio je formiran od sljedećih informativnih podataka:

• serijski broj;
• položaj zaposlenih;
• Broj osoblja;
• PUNO IME.;
• plata (stopa) prema tarifi;
• broj odrađenih sati prema radnom listu;
• odbici i obračuni izvršeni za svakog zaposlenog;
• kolona za potpis.

Donji redovi prikazuju zbrojeve za sve zaposlene: koliko novca je plaćeno, a koliko je deponovano. Takođe se navodi ko je izvršio isplatu zarada, prezime i inicijali odgovornog radnika – knjigovođe, kao i datum ovjere isplatnog dokumenta.

Uslovi za izdavanje sredstava su ograničeni - ne više od pet radnih dana. U slučaju da zaposleni ne primi platu u navedenom roku, iznos se deponuje, a u VO se stavlja odgovarajuća oznaka.

Karakteristike za budžetsku instituciju

Budžetske, autonomne i državne institucije pri obračunu i isplati (u gotovini) zarada koriste posebne oblike VO, odobreno naredbom Ministarstvo finansija br.52n od 30.03.2015.

• 0504401 - poravnanje i plaćanje;
• 0504403 - plaćanje.

Platni spiskovi koje koriste budžetske institucije formiraju se na osnovu evidencije radnog vremena i sastavljaju se na sličan način kao isplatni i obračunski dokument za DOO, NPO i individualne preduzetnike.

Naslovni dio sadrži sve detalje budžetske organizacije: naziv, pododjeljenje, PIB/KPP, šifre u skladu sa sveruski klasifikatori, potpise rukovodioca i glavnog računovođe, kao i mjernu jedinicu (valuta).

U tabelarnom dijelu popunjavaju se sljedeće kolone:

• Broj osoblja;
• pozicija;
• PUNO IME.;
• naknade;
• zadržavanje;
• stvarni rezultat;
• potpis.

Prilikom izdavanja mjesečne naknade evidentiraju se izdati i deponovani iznosi. SW budžetska institucija potpisan od sastavljača, inspektora i blagajnika sa naznakom pozicija i datuma potpisa. Platni list možete besplatno preuzeti (za BU) na našoj web stranici.

Radim za državno preduzeće ili u privatnoj firmi svaki zaposleni prima platu. Iznos ove isplate se odražava na platnom spisku, koji je glavni dokument za računovođu za evidentiranje sredstava utrošenih na plate.

Vrste dokumenata

Platni spisak je jedna od vrsta računovodstvene dokumentacije koja odražava obračun zarada radnika i zaposlenih. Može se sastojati od jednog opšteg dijela, koji uključuje obračune svih zaposlenih u organizaciji, ili se može sastojati od više dijelova za industrije ili odjeljenja u ovoj organizaciji.

Za ispravne naplate, računovođa koristi sve podatke za svakog zaposlenog. Informacije odražavaju sve obračune radnog vremena zaposlenih.

Za tačan obračun razgraničenja postoji:

• platni list br.T-49,
• platni spisak br.T-51,
• platni spisak broj T-53.

Svaki obrazac je odobren od strane državnog zakonodavstva i odbora za statistiku date države.

Obračun i platni spisak br. T-49

Ovaj list je obrazac za primarno računovodstvo dokumentaciju o radu i njegovoj isplati. Koristi se za obračun i isplatu plata zaposlenima. Sadrži 23 kolone u kojima su detaljno prikazani svi obračuni platnog spiska i ukupan iznos.

Ako se popuni obrazac br. T-49, drugi dokumenti o poravnanju nisu potrebni.

razgovor običan jezik, na njemu možete pratiti sva razgraničenja, odbitke i dobiti konačan iznos.

Obračun broj T-51

Izvod br. T-51 vodi računovođa u jednom primjerku. Prikazuje sve podatke o plaćama.

Na osnovu ovog dokumenta vrše se redovne isplate i, što je najvažnije, zaposlenima koji primaju platu na bankovnu debitnu karticu obračunavaju se isključivo na obrascu T-51, nisu im potrebni obrasci za obračun i uplatu i plaćanje.

Pojednostavljeno rečeno, ova izjava se češće koristi za bezgotovinsko plaćanje, gdje nema prijenosa novčanog iznosa u ruke, kao što je, na primjer, gore opisano, prijenos plata na bankovnu karticu.

Platni list broj T-53

Ovaj obrazac sastavljen na osnovu izjave broj T-51. Koristi se prilikom izdavanja plata na potpis zaposlenima u preduzeću.

Jednostavno, ovaj dokument ćete vidjeti na blagajni ili u kancelariji računovodstva gdje primate platu, sadrži spisak zaposlenih u kompaniji, odnosno puno ime i prezime i tačan iznos koji treba da dobije.

Izvod za izdavanje plata u dokument tok

Prilikom obračuna plata, računovođa koristi više izvora za odrađene sate za svakog zaposlenog:

• račun radnika,
• raspored pohađanja i izlazaka,
• informacije o odrađenim satima
• bolovanje,
• ostali podaci o registraciji,
• informacije o odmoru,
• o realizaciji plana, ako ga ima u ovom preduzeću,
• podatke o avansima i druge podatke o plati za prethodni mjesec.

Svaki zaposleni, po prijemu uplate, potpisuje njen prijem u izjavi.

Ukoliko zaposleni ne može da primi platu na vreme, u dokumentu se stavlja oznaka o tome i on će moći da primi platu u roku od pet dana.

Nakon isplate plate, izvod se zatvara.

Podaci o neisplaćenim (deponovanim) iznosima su sažeti u posebnoj koloni za deponovanje. Blagajnik potpisuje i stavlja datum i broj kase. Upisuje se i iznos koji je uplaćen na deponovane liste, nakon što je na njima isplaćen novac.

Slučajevi kompilacije

U zavisnosti od broja zaposlenih, plate se mogu izdavati po izvodu ili po nalogu:

• gotovinskim nalogom - ako broj zaposlenih u preduzeću ne prelazi dva ili tri lica.
• prema saopštenju - ako ima više od tri zaposlena.

Za podizanje novca kompanije sa bankovnog računa potreban je gotovinski nalog. Određuje namjene za koje će se novac trošiti.

Ako se u preduzeću uplati avans, onda se u kasi u odeljku „Ciljevi“ navodi „Avans“, a na kraju meseca, prilikom registracije, „Konačno poravnanje“ ili „Plata“ .

Ako akontacija nije uplaćena, plate se isplaćuju u prvoj i drugoj polovini mjeseca prema konačnom obračunu. Po pravilu se za sve zaposlene izdaje novčani nalog dva puta mjesečno.

Isplata zarade se vrši zaposlenima sa platnim spiskom, gde oni svojim potpisom potvrđuju da su je primili. Međutim, postoje slučajevi kada se za jednu osobu sastavlja novčani nalog. Ako je obavljao jednokratne ili dodatne poslove, uz glavne funkcije, za njim se izdaje poseban novčani nalog.

Skladištenje i računovodstvo

Platni spiskovi, kao i ostali novčani dokumenti, čuvaju se u računovodstvu pet godina, ako tokom ovog perioda period će proći njihovu provjeru izvještaja.

Ako nema te provjere, a nema drugog obračuna sredstava zaposlenih, onda se izvodi čuvaju do 75 godina.

Obračun zarada vrši se prema platnom listu, odnosno obrascu br. B-8. Ovaj obrazac prikazuje platni spisak za zaposlene, kako u osoblju tako i po ugovoru.

Određuje:

• premije;
• zadržavanje;
• naknade;
• doplate;
• druga plaćanja predviđena Zakonom o radu Ruske Federacije.

Ako zaposleni nije primio platu nakon tri radna dana od dana isplate, tada se njegov tekući iznos upisuje u izvod u kolonu depozita i navedeni iznos se prenosi na izvod sljedeći mjesec. Danas nije potrebno ručno voditi evidenciju, postoje razni softveri ( kompjuterski programi) za automatizaciju ovog procesa.

Pogledajte i video o sastavljanju platnog spiska u 1C

Registracija

Izvod je dokument koji se koristi za obračun primanja zaposlenih, svih razgraničenja i odbitka od zarada. Ovaj dokument može sastaviti računovođa, glavni računovođa, računovođa. On također može dizajnirati tabelarni dio i naslovnu stranicu.

Može ga potpisati samo osoba koja je bila uključena u kompilaciju.

Rukovodilac prije izdavanja plata mora potpisati izjavu.

punjenje

Na prvoj (naslovnoj) stranici piše:

• naziv kompanije ili institucije,
• šifra kompanije,
• datum izjave,
• njen broj,

Tablični dio uključuje:

• serijski broj,
• Ime, radno mjesto i broj osoblja zaposlenog,
• broj sati koje su radili
• iznos plaćanja,
• iznos zadržan od zaposlenog (dug, porez, odsustvo na zahtjev).

Broj stupaca u izjavama može varirati ovisno o njihovoj vrsti.

Platni spisak nema kolonu za farbanje zaposlenih, jer odražava samo informaciju o akumulaciji sredstava. U platni spisak upisuju se svi podaci o zaposlenom, obračun i potpis o uplaćenom iznosu.

Obrazac broj T-49

Ovo je obrazac primarna obrada podaci. Sadrži sve informacije o platnom spisku.

Sastavlja se jednom u vrijeme obračuna plaća.

Obrazac sadrži podatke navedene u obrascu broj T-53:

• vrijeme za obračun plaća,
• plata zaposlenih,
• dodatne naknade,
• socijalna davanja,
• iznos duga (ako postoji)
• oznaka prijema (puno ime i prezime zaposlenog i potpis).

Obrazac broj T-51

Ovaj dokument sadrži detaljne informacije o odbitcima i odbitcima od plate zaposlenog ( porez na prihod, godišnji odmori o vlastitom trošku i sl.).

Sadrži tabelu koja uključuje 18 kolona detaljne informacije o odbicima:

• serijski broj,
• platni broj radnika,
• ime zaposlenog,
• pozicija zaposlenog,
• stopu ili platu
• odrađenih sati,
• radno vrijeme praznicima ili vikendom,
• obračunavanje vremena plaćanja,
• druge naknade, ako ih ima.
• informacije o društvenim i materijalnim dodacima,
• ukupan iznos naknada,
• iznos poreza po odbitku,
• ostali odbici (sindikalne članarine, alimentacija, akontacije na zahtjev zaposlenog).
• ukupan iznos odbitaka,
• dugovi organizacije prema zaposleniku, ako ih ima,
• dugovanja zaposlenih prema ustanovi,
• ukupan iznos koji treba platiti.

Ako zaposleni prima platu bankovna kartica, računovođa mu sastavlja samo obrazac T-br.51 i uputstvo za punu uplatu novca.

Ovaj paket dokumenata dostavlja se banci, gdje zaposleni u banci vrše odbitke za pojedinog zaposlenog u instituciji.

Obrazac broj T-53

Ovaj obrazac se popunjava prilikom izdavanja plata. Unosi se ukupan iznos svih sredstava koja će biti izdata zaposlenima u preduzeću kao plate. Ako je u preduzeću malo zaposlenih (do 5 ljudi), dozvoljeno je korišćenje kasa, ali ako je više zaposlenih potrebno je sastaviti platni spisak. Sastavlja se na osnovu obrasca T-51.

Trebao bi uključivati ​​sljedeće informacije:

• naziv kompanije (na naslovnoj strani),
• OKPO kod,
• račun za prebijanje - zaduženje 70,
• puni iznos koji treba platiti,
• Puno ime i potpis računovođe i rukovodioca.
• serijski broj izjave,
• Ime zaposlenog (u cijelosti, bez inicijala),
• pozicija zaposlenog,
• ukupan iznos,
• matični broj primaoca,
• potpis primaoca
• kolona depozita (ako iznos nije izdat),
• može postojati još nekoliko kolona za oznake depozita.

Iznos koji se uručuje primaocu prvo se bilježi riječima, a zatim brojevima. Unos se vrši od početka reda i počinje velikim slovom.

Novac se izdaje tek nakon potpisa rukovodioca preduzeća. Glavni računovođa ili njegov zamjenik potpisuje izvod nakon izdavanja sredstava, uz provjeru ispravnosti njegovog popunjavanja. Izrađuju ga u jednom primjerku i ne umnožavaju.

Platni spisak ima trajni obrazac za popunjavanje i izdaje se na dan isplate plate. Ona je slučajno gotovinski dokument, koji označava iznose novca koji se izdaju u ruke zaposlenih. Iznos novca mora biti izdat u roku od tri dana.

Odgovorne osobe

Lica odgovorna za obračun plata i podatke o odbitcima od njega su glavni računovođa i rukovodilac preduzeća.

Bez potpisa glavnog računovođe na dokumentima o poravnanju, oni se ne mogu prihvatiti na izvršenje.

Blagajna ustanove obavlja poslove prijema, računovodstva, izdavanja i skladištenja sredstava. Ako je preduzeće malo, a broj zaposlenih nije veliki, onda računovođa obavlja poslove blagajnika.

U odsustvu glavnog računovođe zbog bolesti ili godišnjeg odmora, njegove dužnosti se prenose na zamjenika. Ako ga nema, drugom službeniku, koji se postavlja naredbom rukovodioca ustanove.

Preduzeće nema pravo da odlaže isplatu zarada zaposlenima, jer u ovom slučaju zakon predviđa materijalnu, administrativnu i krivičnu odgovornost.

Isplata zarada po izvodu

Isplata zarada prema izvodima se vrši u vreme predviđeno za to i u pravo mjesto. To može biti kasa ili računovođa.

Zaposleni, koji prima platu, mora je preračunati i ostaviti potpis na njenom prijemu na traženom mestu.

Platni spisak sastavlja blagajnik ili računovođa prije isteka roka njegovog važenja. Ukoliko zaposleni nije mogao da dobije novac na vreme, pored njegovog prezimena se ispisuje reč „deponovano“. Svi neizmireni iznosi se zbrajaju jednom ukupnom iznosu i upisuju se na zadnji list izvoda, ispod kojeg se potpisuje blagajnik.

Nakon svih manipulacija i obračuna svih iznosa (izdatih i deponovanih), blagajnik ili računovođa potpisuje troškovni nalog za izdati iznos.

Broj rashoda je evidentiran i naznačen u izvodu. Zatim se prenosi glavnom računovođi, koji provjerava ispravnost njegove pripreme i potpisuje dokument.

Platni spiskovi se evidentiraju u posebnom dnevniku (obrazac T-53a). Registar za registraciju mora se ažurirati svake godine, tj. početkom nove godine pokreće se novi registar, a stari ide u arhivu.