Karakteristike za nagrađivanje zaposlenog. Uzorak i pravila za sastavljanje karakteristika za dodjelu

Poslovanje je usputni proces sa kojim se preduzetnik suočava sa milion različitih nijansi i pitanja koja nisu direktno povezana sa njegovom osnovnom delatnošću. Pogotovo kada su u pitanju mala preduzeća, gde sve morate sami da uradite. Postoji mnogo primjera takve kombinacije, jedan od njih je izrada karakteristike za zaposlenog.

Hajde da pogledamo šta je karakteristika zaposlenog, zašto je potrebna, i što je najvažnije, kako je pravilno sastaviti? Da izgleda kao dostojan poslodavac u očima poslovne zajednice u okruženju.

Šta je karakteristika zaposlenog

Karakteristika je kratka recenzija(u našem slučaju poslodavac) o određenoj osobi (zaposleniku) sa navođenjem njegovih profesionalnih, poslovnih, ličnih kvaliteta, kao i opisom njegovih staž na određenom radnom mestu.

Treba napomenuti da opis posla ne navodi opštu biografiju ili dostignuća i prekretnice radna aktivnost izvan ove kompanije. Odnosno, pišemo samo o radu u određenoj kompaniji, druge faze života su naznačene u životopisu ili individualnim karakteristikama. Slična situacija sa naznakom bračnog statusa ili prisutnosti obrazovanja.

U većini slučajeva zaposleniku se izdaje karakteristika na memorandumu kompanije, a ako je nema, tada se u prvom dijelu moraju navesti puni podaci o kompaniji ili poduzetniku. Takav papir potpisuje ili neposredno rukovodilac ili ovlašćeno lice mokrim pečatom.

Kako napisati opis posla za zaposlenog

Ovaj dokument je u bez greške treba da se sastoji od tri glavna dijela (minimum).

Prvi dio je opšti

U njemu navodimo:

• - prezime, ime, patronim,
• - datum rođenja
• – u nedostatku memoranduma navesti sve podatke o kompaniji
• - radno iskustvo u određenoj kompaniji zaposlenog

Drugi dio - radno iskustvo

U njemu slikamo

• - faze radne aktivnosti. Transferi, promocije, degradacije itd.
• - slikamo promocije, nagrade, opomene (uz obavezno navođenje razloga)
• - naznačiti završetak kurseva usavršavanja, stručne obuke, učenje.

Treći dio je lična karakteristika

U njemu slikamo

• - Dostupnost profesionalnih kvaliteta;
• – iskustvo i vještine specijaliste, kvalitetno i brzo obavljanje poslova;
• - komunikacijske vještine;
• - odnos zaposlenog u timu;
• - radnu sposobnost itd.

Naravno, ovo je opšti izgled za pisanje opisa za zaposlenog sa radnog mesta i niko se ne trudi da vrši prilagođavanja ili dodaje informacije od sebe, na primer, o dodatnim veštinama ili znanjima (koji nisu vezani za profesionalnu delatnost, ali se koriste u radno mjesto)

Primjeri karakteristika po zaposlenom

Primjer jedan

Obrazac za organizacije (firme, preduzeća, podaci individualnog preduzetnika)

Ref. br. ____ "______" _______________ 20___ godine

Karakteristično

Izdato Ivanovu Sergeju Ivanoviču

(prezime, ime, patronim, datum rođenja, položaj)

Ivanov Sergej Ivanovič radi u Sell Everything LLC od 01. januara 2006. Do ___________ (popuniti ako je izdato neradnom zaposleniku)

Radno iskustvo u preduzeću je 10 godina.

Zaposlen je 1. januara 2006. godine kao konsultant za prodaju.

Od 01.01.2010. godine premješten je na radno mjesto višeg konsultanta prodaje.

1. januara 2015. godine premješten je na mjesto šefa odjela prodaje.

10/10/2012 dobio titulu prodavca godine, za najviše visoki nivo prodaja.

Tokom svog rada više puta je upućivan na kurseve usavršavanja, koje je uspješno završio, iz marketinga i menadžment programa.

Ivanov S.I. posjeduje veliku količinu znanja u specijalnosti, sistematski usavršava svoje stručno znanje kroz samoobuku u svom radu koristi najnovija dostignuća u oblasti prodaje. Posjeduje odlične vještine poslovnog pregovaranja.

Lični kvaliteti - tačnost, delikatnost u ophođenju sa klijentima, podređenima, poštovan u timu, ima liderske kvalitete. Zahtevan prema sebi.

Funkcija Puno ime Prezime Potpis

Primjer dva

"______" _______________ 20___ godine

Karakteristično

Ova karakteristika se izdaje punim imenom i prezimenom, datumom rođenja: ___________________________, radi u ________________________________________________.

(naziv organizacije i njeni detalji)

od "______" _______________ 20___ godine do danas na poziciji _________________.

Zaposlenik je profesionalac sa ___ radnog iskustva. Dok nisam išao na napredne kurseve, usavršavao sam se samostalno. Nikada nije bio podvrgnut disciplinskim mjerama.

Sa kolegama je u prijateljskim odnosima, bez sjajnih liderskih kvaliteta. Prijateljski i suzdržani, uvijek spremni za mirno rješenje sukoba, bez sukoba. Nema loših navika. Životni prioriteti i smjernice odgovaraju općeprihvaćenim moralnim principima. Sistematski učestvuje u društvenom životu tima.

Ova karakteristika se izdaje za dostavljanje ___________________.

___________________ ___________________

Funkcija Puno ime Prezime Potpis

Uzorak karakteristika sa radnog mesta

pozitivan uzorak

N.B. Belova,
Tomsk

Prije ili kasnije, svaki zaposlenik kadrovske službe mora napraviti opis ili prezentaciju zaposlenog. Najteže je onima koji se prvi put susreću sa tako odgovornom stvari kao što je pripremanje pregleda svog osoblja o radnim i društvenim aktivnostima.
Ne postoje regulatorni i zakonski zahtjevi za pripremu karakteristika i prikaza. Njihov sadržaj u velikoj mjeri formiraju praksa, standardi kancelarijskog rada usvojeni u organizaciji, obrazovanje i iskustvo kadrovskih službenika.
Kako bismo olakšali rad kadrovskim službenicima i svima onima koji moraju sastavljati ove dokumente, daćemo niz pravila i preporuka za njihovu pripremu i izvođenje, a počećemo od karakteristika.

Karakteristike

Karakteristika je dokument sa prikazom radnih, društvenih ili drugih aktivnosti građanina, kratkim opisom njegovih kvaliteta, manifestiranih u radu i društvenim aktivnostima. Potreba za njom nastaje kada se od građanina ili njegovog ponašanja traži da procijeni i donese mjerodavnu odluku u odnosu na njega.
U zavisnosti od svrhe sastavljanja i korišćenja karakteristike se dele na karakteristike namenjene za upotrebu u organizaciji (u daljem tekstu „interne“) i karakteristike sastavljene na zahtev trećih (u odnosu na organizaciju) subjekata i namenjene za upotrebu. izvan organizacije (u daljem tekstu - "spoljne karakteristike").
Sadržaj i struktura karakteristike ne zavisi samo od predmeta njene upotrebe (unutrašnje ili eksterne), već i od njenih ciljeva.

Specifikacije namijenjene za vanjsku upotrebu

Eksterne karakteristike se sastavljaju na zahtjev samih zaposlenih (za dostavljanje na mjestu zahtjeva), zahtjevima državnih i drugih organa, trećih organizacija. Svrhe za koje se traže karakteristike od poslodavca mogu biti različite: kako za rešavanje svakodnevnih pitanja (na primer, prijem zaposlenog u obrazovnu ustanovu, dobijanje kredita, itd.) .h. nadležnost) ili opštinski organ ili mjerodavna odluka (na primjer, o izdavanju raznih dozvola, primjeni mjera državnog uticaja (nagrađivanje ili kažnjavanje) prema zaposlenom i sl.).
Kadrovskim službenicima najteže je sastavljanje karakteristika koje traže advokati, organi (službenici) u čijem se postupku radi o prekršaju čije se izvršenje pripisuje zaposlenom, sudovi (sudije).
U svim slučajevima privođenja zaposlenog administrativnoj ili krivičnoj odgovornosti, sud i organ nadležan za izricanje upravnih kazni, prilikom rješavanja predmeta i izricanja kazne, moraju uzeti u obzir identitet počinioca, njegovo imovinsko stanje i druge okolnosti koje važno za pravilno rješavanje slučaja. Da bi to uradili, imaju pravo da traže podatke koji karakterišu zaposlenog, njegovu porodičnu i imovinsku situaciju i druge. U većini slučajeva, dokumenti sa potrebnim informacijama ne preciziraju koje su informacije potrebne sudu ili drugom nadležnom tijelu. S obzirom na to, kadrovski službenik se u najboljem slučaju može konsultovati sa advokatom ili samim zaposlenim, au najgorem mora samostalno odrediti koje su informacije potrebne podnosiocu zahtjeva za karakteristiku.
Evo općih pravila koja će vam pomoći da pojednostavite rješavanje brojnih poteškoća koje nastaju prilikom sastavljanja karakteristika.
Sadržaj karakteristike se uslovno može podijeliti na dva dijela - naslov i glavni. Prvi označava: naslov dokumenta - "Karakteristike", prezime, ime i prezime zaposlenog.

Ovaj dio može odmah uključiti informacije o organizaciji koja je izdala karakteristiku, na primjer:

Umjesto "zaposlenik" u naslovu teksta možete navesti konkretan naziv radnog mjesta (profesije, specijalnosti) koje zaposleni (obavlja) obavlja. Međutim, ovaj pristup je pogodniji za interne karakteristike, jer je cjelokupna radna aktivnost zaposlenog važna za vanjske karakteristike, a ne samo na posljednjoj poziciji (u posljednjoj profesiji).
U praksi, naslov često označava godinu rođenja, na primjer:

Ovdje, u naslovu, naveden je datum sastavljanja karakteristike, na primjer, kako slijedi:

Datum sastavljanja može biti naznačen i kao dio potpisa službenika koji potvrđuju karakteristiku, ili na kraju teksta (vidi dolje).
Glavni dio karakteristike može se podijeliti u sljedeće blokove informacija:

Razmotrimo ih detaljno.

Opšti biografski podaci

Opšti biografski podaci odnose se na datum i mjesto rođenja, podatke o obrazovanju (nivo obrazovanja, nazivi obrazovnih institucija i vrijeme školovanja). Kadrovska služba ove podatke utvrđuje na ličnoj kartici radnika i drugim knjigovodstvenim dokumentima.
Opći biografski podaci mogu se predstaviti na dva načina:
A) u narativnom obliku- kada su podaci navedeni u jednoj rečenici (u nekoliko rečenica istog stila) uz zadržavanje jednog značenja, na primjer:

b) u formi prezentacije upitnika-liste- kada su podaci navedeni kao lista, na primjer:

Ako zaposleni ima više nivoa obrazovanja (u različitim oblastima) ili dva (ili više) obrazovanja istog nivoa (npr. dva viša), onda se oni odražavaju u karakteristici sa akcentom na glavno ili najvažnije za zaposlenog.
Ovaj blok sadrži informacije o vojna služba, Na primjer:

Sažetak biografije zaposlenika može uključivati ​​informacije o bračni status- bračno stanje, rađanje djece itd., na primjer:

Kratke informacije o radnoj aktivnosti do posljednjeg mjesta rada

Ovaj blok se rijetko uključuje u opis - po pravilu, na zahtjev samog zaposlenika ili njegovog advokata. U ovom slučaju, kadrovski službenik označava od 3 do 5 mjesta rada do posljednjeg mjesta, na primjer:

Ovi podaci se utvrđuju prema radnoj knjižici zaposlenog.

Karakteristike radne aktivnosti na posljednjem mjestu rada

U ovom informativnom bloku, kadrovskim službenicima se može preporučiti da navode podatke o zaposleniku sljedećim redoslijedom:
1) pozicije (profesije, poslovi), koje je zaposlenik radio (obavljao) u ovoj organizaciji, kratak opis odgovornosti po zadnjoj poziciji (obavljeni rad) ili po nekoliko nedavnih pozicija (radova) od interesa za subjekta koji je tražio karakteristiku. Na primjer:

Detaljniji popis poslova koje obavlja zaposlenik treba navesti samo ako to traži sam zaposleni, advokat ili drugo lice koje traži osobinu. Čini se da je za takve situacije lakše pripremiti kopiju službenog ili uputstva za proizvodnju zaposlenog, a u opisu se glavni fokus treba staviti na postignuća zaposlenog, na primjer:

2) poslovne kvalitete zaposlenog koje je pokazao u obavljanju radne djelatnosti. Naime, ovaj blok daje procjenu ponašanja zaposlenog koju mu daju kolege, neposredni rukovodioci, podređeni zaposleni i kadrovska služba. Za pripremu karakteristika u ovom dijelu mogu se koristiti i ocjene koje su date zaposleniku prilikom posljednje certifikacije.
Koje poslovne kvalitete treba dati u karakteristici, kadrovski službenik mora utvrditi zajedno sa zaposlenim, advokatom ili drugom osobom koja traži karakteristiku, a ukoliko je nemoguće konsultovati se sa zainteresovanim licima, samostalno, rukovodeći se ciljevima i osnovama za sastavljanje karakteristike.
Uvijek je teško početi nabrajati kvalitete zaposlenika. Kako bismo olakšali ovaj proces, preporučujemo korišćenje tabele 1, u kojoj službenik za ljudske resurse, neposredni rukovodilac zaposlenog ili podređeni moraju da odgovore na glavna ključna pitanja o zaposlenom – „Kakav je on?” ili "Ko je on?" - u različitim pravcima.

Tabela 1

Područja aktivnosti	Koji? / SZO?
Liderstvo: liderstvo, sposobnost planiranja i organizovanja posla, autoritet među kolegama i podređenima, zahtevnost itd.
Kreativna aktivnost: inicijativa, sposobnost postavljanja i rješavanja kreativnih problema, sposobnost pronalaženja nestandardnih pristupa rješavanju problema, itd.
Društvena i komunikativna aktivnost: društvenost, otpornost na konflikte, otpornost na stres, sposobnost timskog rada itd.
Obrazovne aktivnosti: vlastita sposobnost učenja, sklonost samoučenju, sposobnost podučavanja i obrazovanja drugih itd.

Lijevu kolonu tabele može dopuniti kadrovski službenik po svom nahođenju. Desna kolona tabele, koju popunjava neposredni rukovodilac zaposlenog, njegove kolege, zaposleni u kadrovskoj službi, glavna je za opisivanje poslovnih kvaliteta zaposlenog. Na primjer:

Fragment popunjene tabele

Područja aktivnosti	Koji? / SZO?
Profesionalna djelatnost: kvalifikacija, kompetentnost, stručne sposobnosti, profesionalno razmišljanje, poznavanje struke itd.)	Visoko kvalifikovani specijalista
Izvršna djelatnost: organiziranost, efikasnost, marljivost, istrajnost, efikasnost u izvršavanju uputstava/naredbi, marljivost, savjesnost, disciplina, marljivost, tačnost, samostalnost itd.	Izvršni Savjestan Nezavisna Disciplinovan

Prilikom pretvaranja kratkih procjena u glavni dio karakteristike, morate se pridržavati sljedećih pravila:

-	za opisivanje kvaliteta zaposlenog koristi se narativni oblik teksta dokumenta, na primjer, „prikazano“, „okarakterizirano“, „povezano“;
	stil prezentacije treba da bude neutralan; kada se opisuju kvalitete zaposlenog, neprihvatljivo je koristiti emocionalno ekspresivno jezički alati, figurativna poređenja (metafore, epiteti, hiperbole, itd.);
	tekst karakteristike treba da bude opsežan i jasan, da ga karakteriše logička i gramatička koherentnost teksta, jednostavnost jezika; kratkoća prezentacije, međutim, treba da pruži čitaocu priliku da dobije potpunu sliku o zaposlenom;
	u tekstu karakteristike upotreba revolucija je neprihvatljiva kolokvijalnog govora, tehničari, profesionalizmi, upotreba stranih riječi i pojmova uz prisustvo ekvivalentnih riječi i pojmova u ruskom jeziku, sopstvene skraćenice riječi, izrazi "itd.", "drugo". i drugi;
	uprkos činjenici da je karakteristika opis kvaliteta zaposlenog, ipak je upotreba ličnih zamenica („on“, „ona“ itd.) u njoj nepoželjna.

Imajući to na umu, poslovne kvalitete zaposlenog mogu se opisati na sljedeći način:

Za izvršenje službene dužnosti ponaša se savjesno i odgovorno. Disciplinovan. Pokazuje nezavisnost i efikasnost u rješavanju složenih pitanja. Marljiv u izvršavanju uputstava uprave. Posjeduje organizacione sposobnosti, uživa autoritet među kolegama i zaposlenima u srodnim odjelima. Zahtjevan prema sebi i podređenima.

U gornjem uzorku, opis kvaliteta zaposlenog dat je pomoću glagola i kratkih prideva. Ista informacija se može izraziti na sljedeći način:

Tokom rada Sergejeva O.P. pokazao se kao visokokvalifikovani specijalista u oblasti standardizacije, koji dobro poznaje zakonodavstvo o tehničkoj regulaciji. Za obavljanje službenih dužnosti Sergeeva O.P. ponaša se savjesno i odgovorno. Characterized visok stepen disciplina. Prilikom rješavanja složenih pitanja pokazuje samostalnost i efikasnost, marljivost u ispunjavanju naloga uprave. Sergeeva O.P. posjeduje organizacione sposobnosti, uživa autoritet među kolegama i zaposlenima u srodnim odjelima, zahtjevan je prema sebi i svojim podređenima. Zna da pronađe nestandardne pristupe rešavanju problema sa kojima se jedinica suočava, da bude kreativan u svom pristupu poslovanju.

Kao što se vidi iz prikazanog fragmenta, opis poslovnih kvaliteta zaposlenog dat je redoslijedom navedenim u tabeli (po djelatnostima). Ovaj pristup se smatra najispravnijim, ali ne i jedinim. Prilikom pripreme karakterizacije, sastavljač može navesti kvalitete zaposlenog ne u grupama, već u skladu sa logikom naracije.
Karakterizacija zaposlenog treba da bude što objektivnija. Kad ga sastavlja, kadrovski službenik mora dati pravi i istinit, a ne željeni ili idealan opis zaposlenog. Ako potonji ima nedostatke, oni bi trebali biti odraženi u karakterizaciji. Kao što pokazuje praksa, karakteristika se smatra objektivnijom, u kojoj je omjer nedostataka i pozitivnih kvaliteta 1:5, odnosno ne bi trebalo biti više od 20% nedostataka. Promjena omjera u korist negativnih kvaliteta čini karakteristiku negativnom, au korist pozitivnih kvaliteta izaziva sumnju u objektivnost.
Navođenje nedostataka zaposlenog (u istim oblastima aktivnosti kao pozitivne osobine), treba da bude korektan i da se suzdrži od jasno izraženih negativnih ocjena. Poželjno je povezati nedostatke s prednostima, a u nekim slučajevima morate ih pokušati neutralizirati navođenjem pozitivnih kvaliteta, na primjer:

Gore navedeno uopće ne znači da ako zaposlenik nema nedostataka, onda ih je potrebno izmisliti kako bi karakteristika dala veću objektivnost. Samo trebate nastojati osigurati da ovaj dokument što preciznije karakterizira zaposlenika;
3) učešće u projektima organizacije, doprinos zaposlenog aktivnostima organizacije. Ovaj blok treba dati nakon opisa poslovnih kvaliteta. Ako je zaposlenik bio uključen u važne projekte, poželjno je okarakterisati stepen njegovog učešća, lični doprinos i, ako je moguće, kvalitete prikazane u tome, na primjer:

4) lične kvalitete zaposlenog koje je pokazao u obavljanju radnih i društvenih aktivnosti. Kada opisuju lične kvalitete zaposlenika, oni se rukovode gore navedenim pravilima. Kao i poslovni, lični kvaliteti se opisuju u obliku sudova o zaposlenom. Da biste lakše zapamtili karakterne osobine zaposlenog, možete koristiti i tabelu u kojoj kompajler prvo daje kratke odgovore na pitanje „šta“, a tek onda ih pretvara u jedan tekst.

tabela 2

Kao i gore navedene preporuke za opisivanje poslovnih kvaliteta, glavni naglasak u tabeli je na pozitivnim kvalitetima. Međutim, sastavljač karakteristike, odgovarajući na pitanje „šta“, može otkriti i negativne karakteristike.
Ako se pri ocjenjivanju poslovnih kvaliteta ipak može govoriti o nekoj vrsti objektivnosti, onda je procjena ličnih kvaliteta u velikoj mjeri subjektivna, osim ako ne daje velika grupa ljudi. Štaviše, lični kvaliteti se mogu tumačiti na različite načine. Tako se, na primjer, karakteristika "ambiciozan" može tumačiti na dva načina: i kao pozitivna osobina, koja nam omogućava da zaključimo da zaposleni stremi velikim postignućima, i kao negativna, koja ukazuje na to da zaposlenik pokazuje pretjeranu sebe. -poštovanje i uobraženost.
Stoga, baš kao iu slučaju poslovnih kvaliteta, riječi treba pažljivo birati. Isto treba reći i o nedostacima - ako su, po mišljenju sastavljača karakteristike, očigledni i jesu, treba ih pokušati uravnotežiti s prednostima.
S tim u vezi, lične karakteristike se mogu opisati na sljedeći način:

Ako psiholog ne učestvuje u sastavljanju karakteristika, ne treba se zanositi psihološkom procjenom. Maksimalno što zaposlenik kadrovske službe može da uradi je da opiše temperament (miran, impulsivan, itd.) ili temperament (sangvinik (uravnotežen, pokretljiv), kolerik (neuravnotežen, pokretljiv), flegmatik (uravnotežen, inertan), melanholik ( neuravnotežen Istovremeno, treba napomenuti da će zaključci o skladištu karaktera ili temperamenta zaposlenog biti objektivni samo ako su zasnovani na dugogodišnjim zapažanjima o njemu;
5) rezultate obuke, prekvalifikacije i usavršavanja. Općenito, ovi podaci su dati u karakteristikama koje zahtijeva novi poslodavac zaposlenog, organi koji utvrđuju novi profesionalni status zaposlenog, itd. U karakteristikama koje se sastavljaju za dostavljanje sudu i drugim nadležnim tijelima, ove informacije će biti suvišne, osim ako su predviđene za "potpunost slike". ” ili za nadoknadu nedostatka informacija o radnim aktivnostima. U ovom slučaju, informacije o obuci zaposlenika mogu se povezati s njegovim poslovnim ili ličnim karakteristikama na sljedeći način:

6) podatke o nagradama i podsticajima, disciplinskim kaznama. Ovi podaci se utvrđuju na osnovu lične karte zaposlenog. Ako zaposleni ima više homogenih poticaja, oni se mogu naznačiti u opšti pogled. Treba istaknuti značajne nagrade i nagrade, na primjer:

Ako zaposleni ima „neuklonjene“ ili „neplaćene“ disciplinske sankcije, onda kada odlučuje da li će ih navesti u karakteristici, kadrovski službenik treba da se rukovodi principom objektivnosti informacija. Međutim, treba napomenuti da pravo da navede ili ne navede ovu ili onu informaciju u potpunosti pripada kadrovskoj službi, ako u zahtjevu nadležnih organa nije izričito naznačeno da u karakteristici treba navesti disciplinske sankcije (ako ih ima). .

Karakteristike društvenih aktivnosti

Ovaj informativni blok označava u kojim javnim udruženjima ili tijelima je zaposlenik član, u kojim javnim projektima i događajima učestvuje itd. Ovaj blok može opisati društvena aktivnost zaposlenika kako unutar organizacije tako i van nje, ali o kojoj je kadrovska služba pouzdano upoznata sa porukama zaposlenika, drugi izvori. Na primjer:

Ostale informacije

Kadrovskim službenicima još jednom skrećemo pažnju da karakteristika nije lična ili službena knjižica, već dokument u kojem poslodavac mora ocijeniti zaposlenog. Kada bi sud, policiju i druge organe zanimali samo referentni podaci o zaposlenom, bila bi im dovoljna kopija lične karte ili izvod iz nje.
U slučaju da se kadrovski službenik boji da će pogriješiti u procjenama ili ih ne može dati zbog nedostatka psihološke edukacije, ili smatra da je potrebno suzdržati se od procjenjivanja, ali da ipak pruži informacije koje mogu biti od interesa za subjekta koristeći Karakteristično, može mu se savjetovati da jednostavno navede činjenice koje su se desile tokom rada zaposlenog u organizaciji. U slučaju da on sam nije bio svjedok ovih činjenica, preporučljivo je naznačiti odakle mu je ta informacija poznata. U opisu se može sažetak izjave, izjave ili izjave zaposlenog koje ga mogu dodatno okarakterisati. Na primjer:

Uprkos činjenici da je ova informacija konstatativne prirode, ona može dovesti do značajnijih posljedica za zaposlenog od procijenjenih karakteristika. Stoga se mora znati kako će se to tumačiti.
Ono što je nepoželjno raditi u karakterizaciji je da se predviđaju i pretpostavke, osim ako za to postoji posebna potreba.

Svrhe za koje je data karakteristika

Na kraju karakteristike je naznačeno u koje svrhe je karakteristika izdata. Ako je očito poznato, onda je to direktno naznačeno u karakteristici, na primjer:

Ako se karakteristika priprema za upotrebu u nekoliko organa, onda se u njoj može napisati:

Ako datum sastavljanja karakteristike nije naveden u zaglavlju, može se navesti u ovom bloku informacija, na primjer:

Mjesto prezentacije karakteristike također se može navesti u naslovu, na primjer, ako se karakteristika priprema za predstavljanje potencijalnim poslodavcima, tada se mjesto prezentacije može naznačiti na sljedeći način:

Karakteristike namijenjene za internu upotrebu

Slučajevi i osnove za sastavljanje internih karakteristika treba da budu definisani lokalnim propisima. Uglavnom se potreba za njima javlja prilikom odlučivanja o premještaju na upražnjena radna mjesta, o primjeni stimulativnih ili disciplinskih mjera, o utvrđivanju podobnosti zaposlenog za radno mjesto ili rad koji obavlja (prilikom certifikacije), pri raspoređivanju novih dužnosti zaposlenom ( na primjer, vođenje novog projekta), o slanju na dugo i odgovorno poslovno putovanje itd.
Preporuke navedene u prethodnom odeljku mogu se koristiti u sastavljanju internih karakteristika. Međutim, u internim karakteristikama, veći akcenat treba staviti na radnu aktivnost zaposlenog.
U zavisnosti od svrhe sastavljanja karakteristika, pored kvaliteta zaposlenog, može uključivati ​​i procenu kreativnog potencijala zaposlenog, zaključke o njegovim težnjama, očekivanjima i tvrdnjama (na primer, za razvoj karijere), preporuke za koristeći svoje kvalitete itd.
Nije neuobičajeno da se interne karakteristike ugrađuju u druge dokumente, kao što su stavovi, o čemu će biti reči u sledećem broju časopisa.
Budući da je interna karakteristika sastavljena isključivo za internu upotrebu, nije potrebno naznačiti mjesto prezentacije u njoj.
U nekim slučajevima postaje potrebno naznačiti službenu osobu na čiji je zahtjev (zahtjev) sastavljena karakteristika.

Pravila za registraciju i izdavanje karakteristika

Obično karakteristike sastavljaju kadrovi. Istovremeno, primarnu karakteristiku, koja čini osnovu službenog dokumenta, obično priprema neposredni rukovodilac zaposlenog. Za osnovu opštih karakteristika mogu se uzeti ankete kolega ili podređenih samog zaposlenog.
Bez obzira ko priprema karakteristiku, lokalni regulatorni akt organizacije treba jasno definisati ko ima pravo da izdaje karakteristike i čiji potpis moraju biti ovjerene.
Za karakteristike namijenjene za vanjsku upotrebu, glavni zahtjev je njihova službenost. Stoga ih mora potpisati prva osoba organizacije ili osoba koju on ovlasti i ovjeriti pečatom organizacije. U nizu kompanija praktikuje se ovjera karakteristika drugim potpisom - direktnim šefom kadrovske službe.
Interne karakteristike potpisuje samo rukovodilac kadrovske službe ili sastavljač karakteristika, na njih se ne stavljaju pečati.
Karakteristike se odnose na dokumente koji sadrže lične podatke o zaposleniku, te se stoga njihova priprema i prezentacija moraju izvršiti u skladu s normama poglavlja 14. Zakona o radu Ruske Federacije. Prema članu 88. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ne može otkriti lične podatke zaposlenog trećoj strani bez pribavljanja pismene saglasnosti zaposlenog (izuzetak je kada je to neophodno kako bi se spriječila opasnost po život i zdravlje zaposlenog, kao iu slučajevima utvrđenim saveznim zakonom).
U slučaju da je inicijator izrade obilježja namijenjenog za vanjsku upotrebu zaposlenik, tada mu se karakteristika izdaje uz potvrdu. Takođe treba da uzmete potvrdu o prijemu karakteristike od advokata zaposlenog koji je prima u ruke. Radi uzimanja u obzir eksternih karakteristika koje izdaje organizacija, vodi se odgovarajuća knjiga (časopis, album), predviđena lokalnim Pravilnikom o zaštiti ličnih podataka zaposlenih, u kojoj se stavljaju oznake na izdate karakteristike i listu. primalaca (po prijemu). Prilikom slanja karakteristika poštom, u njega se stavljaju oznake prijema koje se upisuju na osnovu obavještenja putem pošte.
Izrađuje se kopija karakteristike koja se šalje ili šalje poštom inicijatoru njenog sastavljanja, koja se stavlja u lični dosije zaposlenog. Štaviše, ovo se odnosi i na karakteristike zaposlenih i na otpuštene.

Utjecaj karakteristika

U zaključku prvog dijela članka, vratit ćemo se još jednom na sadržaj karakteristika.
Prilikom njihovog sastavljanja postavlja se veliki broj pitanja o etičnosti iznošenja ovih ili onih informacija. Želja kadrovskih službenika da “ne naude” ponekad dovodi do toga da se karakteristike pretvaraju u “liste pohvala”.
Prema riječima sudija, službenika nadležnih organa koji odlučuju o kazni, većina karakteristika je ispisana po jednom šablonu, a sve su slične prezentaciji zaposlenih za nagrađivanje. Ako su pokretači krivičnog ili upravnog predmeta sami poslodavci, onda se dešava potpuno suprotno - osobine zaposlenih koji su počinili službena djela usmjerena protiv interesa vlasnika preduzeća u početku su slične kaznama. Objektivne karakteristike - jedinice.
Davati univerzalni savjet - u opisu napisati sve i samo "istinu i ništa osim istine" - bilo bi nepromišljeno, iz jednostavnog razloga što je, prvo, svaka ljudska procjena događaja i ponašanja subjektivna i "svako ima svoje istina”, i drugo, jer je pozitivnu ocjenu teže iskoristiti na štetu zaposlenog nego negativnu, i nije bitno ko je predmet njene upotrebe. Vjerujemo da će navedeni omjer prednosti i mana zaposlenika donijeti minimalnu štetu i maksimalnu korist, ako, naravno, postoje. Što se tiče zasluga, čak i ako je nemoguće stvoriti predstavu o zaposleniku, postoji niz neutralnih i nepristrasnih ocjena koje se mogu koristiti kao osnova za karakteristiku.
Najodgovornija je priprema karakteristika za sudove ili druge organe koji odlučuju o primeni kazne prema zaposlenom, o izdavanju dozvole zaposlenom (npr. za usvojenje) itd. Da bi karakterizacija bila što potpunija, pokušajte da se konsultujete sa predstavnikom zaposlenog ili tela koje je zahtevalo karakterizaciju.
Nakon što je takva karakteristika sastavljena, kadrovski službenik joj mora dati jednu od tri ocjene: „pozitivno“, „zadovoljavajuće“ ili „negativno“. Ako je to teško učiniti sami, onda možete pitati kolegu (naravno, bez davanja podataka o zaposleniku).
Ni u kom slučaju se ne može smatrati da je karakteristika napisana za "pro formu". Spoljašnje karakteristike, posebno pravosudne, mogu promijeniti život osobe. Evo samo nekoliko primjera kako su karakteristike mjesta rada i studiranja utjecale na sudbinu ljudi:
a) pozitivna karakteristika:

Fragment presude

b) zadovoljavajuća karakteristika:

Fragment presude

c) negativna karakteristika:

Fragment presude

Prilikom sastavljanja sljedeće karakteristike, morate imati na umu da njegova upotreba može promijeniti ne samo život zaposlenika, već i drugih ljudi, na primjer, usvojene bebe - stavljajući svoj potpis u karakteristiku, odlučujete o njegovoj sudbini. Stoga, budite oprezni sa riječima!

Performanse

N.B. Belova,
Tomsk

Podnesak je dokument koji izražava inicijativu za primjenu određenih mjera prema zaposleniku ili za obavezu određene radnje. Na mnogo načina, pogledi su poput karakteristika. Štoviše, u nekim od njih karakteristike su uključene u obliku zasebnih blokova. Međutim, radi se o različitim dokumentima, koji se razlikuju i po sadržaju i po dizajnu.

Prezentacija se uslovno može podijeliti na dva dijela: zaglavlje i glavni. Prvi sadrži sljedeće detalje:

-	datum i broj. Na osnovu činjenice da je većina reprezentacija striktna individualni karakter, ne može im se dodijeliti registarski broj - u ovom slučaju podnesci se evidentiraju po datumu izdavanja i imenima zaposlenih;
	vrsta dokumenta(performanse);
	naslov na tekst. Nažalost, u praksi se nije razvio jedinstven pristup određivanju naziva vrste dokumenta koji se razmatra: u nekim slučajevima naslov teksta odgovara na pitanje „zašto?“ (na primjer, "za ohrabrenje"), u drugima - "o čemu?" (na primjer, "o promociji"). Prema Sveruskom klasifikatoru upravljačkih dokumenata (OKUD), predmetne dokumente treba nazvati „predlogom za nagradu“, „predstavom prelaska na drugi posao“. Istovremeno, ako pođemo od činjenice da je naslov određen na osnovu teksta glavne radnje - „podneseno ...“, onda bi se predmetni dokumenti trebali nazvati „predstavništvo za ohrabrenje“, „ zastupanje za primjenu disciplinske sankcije” itd. Budući da ne postoje jedinstveni zahtjevi za pripremu dokumenata koji se razmatraju, čini se da će oba pristupa – „podnošenje nagrade“ i „podnošenje nagrade“ – biti ispravna. Međutim, u cilju objedinjavanja kadrovske službe treba dati prednost jednom od njih. Prikaz možda uopće nema naslov. U takvim slučajevima, u tekstu se naglašava direktna formulacija podneska – „zastupljen do...” (na primjer, kao u uzorku predaje za premještaj na drugo radno mjesto, dat u odeljku „PAPIRI” – str. 82);
	podatke o podnosiocu. Podaci o podnosiocu podneska mogu se navesti kako u naslovu dokumenta (vidi uzorak podneska za primjenu disciplinske sankcije na strani 81), tako i na kraju u detaljima potpisa (vidi uzorak podnesak za ohrabrenje na strani 79 u rubrici "RADOVI");
	odredište. U slučaju da se o podnesku treba doneti konkretna odluka, tada se u naslovu navodi osoba kojoj je podnesak upućen kao što je prikazano u uzorku predaje za unapređenje (str. 79 odeljka „RADOVI“). Adresar se ne navodi kada je u tekstu podneska predviđeno mjesto za označavanje odluke o podnesku i potpis lica koja ju je donijela (npr. kao u uzorku podneska za primjenu disciplinske sankcije - str. 80 odeljka "RADOVI").

U glavnom dijelu podneska, prije svega, treba navesti računovodstvene podatke o zaposlenom (prezime, ime, patronim, položaj ili profesija, datum rođenja itd.). Njihov sastav utvrđuje kadrovska služba za svaku vrstu podnesaka (vidi preporuke za sastavljanje određene vrste reprezentacije). Takođe, u zavisnosti od vrste prezentacije, sadrži posebne blokove informacija: karakteristika kvaliteta zaposlenog, neophodna za rešavanje pitanja primene konkretnih mera prema zaposlenom; osnov za primenu odgovarajućih mera prema zaposlenom; direktna prezentacija; zaključak relevantnih odjela o podnošenju; ostale informacije. Sam pogled se može formulirati na sljedeći način:

“Predstavljam _____________________ ________________________________________________”;
(podaci o zaposlenom)

"_____________________ podnosi _________________________________".
(podaci o zaposlenom) (radnje ili mjere u odnosu na zaposlenog)

U praksi se često koristi i sljedeća formulacija reprezentacije:

"_________________________ je dostojan ________________________________."
(podaci o zaposlenom) (radnje ili mjere u odnosu na zaposlenog)

Ovisno o mjerama na koje se radnik podnosi, u podnesak mogu biti uključeni i drugi podaci (vidi sljedeći odjeljak).

Vrste reprezentacija i njihov sadržaj

I. Podnošenje za promociju

Zastupanje radi ohrabrivanja zaposlenika je najčešći tip zastupanja. Predviđen je u sistemu vođenja kadrovske evidencije značajnog broja organizacija i državnih organa.
Prije nego što pređemo na karakterizaciju sadržaja ovog prikaza, potrebno je obratiti pažnju na sljedeću tačku. Ne uvijek formulacija „priprema podneska za nagrađivanje zaposlenika“ znači sastavljanje posebnog dokumenta - podneska. U većini podzakonskih akata koji regulišu postupak podsticanja i nagrađivanja zaposlenih, navedena odredba podrazumeva pripremu dokumenata za podsticanje osoblja uopšte; određene vrste dokumenata predviđene su uputstvom o kancelarijskom radu, drugim lokalnim propisima organizacije. Na primjer, priprema podneska za nagrađivanje zaposlenika nekim odsječnim obilježjima u radu uključuje pripremu takvih dokumenata kao što su pisma peticije (upućena rukovodiocu tijela koje daje poticaj), nagradni listovi i drugo.
Ako odjel za kadrove namjerava uključiti prezentaciju za unapređenje direktno u sistem kancelarijskog toka rada, tada je pri razvoju njenog oblika preporučljivo uzeti u obzir niz sljedećih preporuka:
1) pogled mora imati mjesto za vjerodajnice. Njihov sastav zavisi od toga „za koga“ se forma razvija. Dakle, u prezentaciji za ohrabrivanje zaposlenika, koju će sastaviti neposredni rukovodilac zaposlenog, nije sasvim ispravno davati kolone za navođenje onih računovodstvenih podataka kojima ima pristup samo kadrovska služba. Za oblik takve prezentacije dovoljni su opšti podaci koji su poznati neposrednom rukovodiocu zaposlenog - prezime, ime i prezime, radna pozicija (obavljeni rad), broj osoblja. U slučaju da su kolone uključene u obrazac za više podatke, na primjer, o dužini radnog staža u organizaciji, vremenu popunjavanja posljednjeg radnog mjesta (obavljanje posla u posljednjem zanimanju), itd., onda ih može popuniti kadrovski službenik nakon što primi djelimično popunjen podnesak od rukovodilac strukturne jedinice. U ovom slučaju, moguće je u rubrikama navesti ko ispunjava ovu ili onu kolonu, na primjer:

View Fragment

PERFORMANSE
na ohrabrenje

2. Datum rođenja ________________________________________________

3. Položaj/profesija _______________________________________
(naznači šef službenika)
4. Broj osoblja _______________________________________________
(naznači šef službenika)
5. Radno iskustvo:
- general ________________________________________________________________
(precizira kadrovska služba)
- U organizaciji ___________________________________________________
(precizira kadrovska služba)
- na radnom mjestu (prema struci) _____________
(precizira kadrovska služba)

Ako je podnesak izrađen direktno za kadrovsku službu i biće upućen šefu organizacije, tada sastav akreditiva može biti mnogo veći, na primjer, o ugovoru o radu, obrazovanju itd. Još jednom, izvlačimo vaše pažnju na činjenicu da o pitanju koje akreditive treba navesti u podnesku kadrovska služba odlučuje samostalno;
2) u podnesku za ohrabrenje poželjno je obezbediti mesto za prikaz informacija o nerešenim disciplinskim kaznama zaposlenog, na primer:

„Informacija o neriješenim disciplinskim kaznama ________________“;

3) u slučaju da, prema mišljenju kadrovske službe, licu koje ima pravo na primjenu podsticaja treba znati podatke o zaposlenom da bi donijelo odluku o stimulaciji, u obrascu za prijavu daju se rubrike za kratak opis zaposlenik, na primjer:

"Kratak opis _______________________________________".

Karakteristika se također može odvojiti u poseban blok informacija (vidi dolje). Ako su za osobu koja odlučuje o nagrađivanju zaposlenog bitne samo zasluge i postignuća zbog kojih je zaposlenik zapravo predstavljen za napredovanje, u formi prezentacije je dovoljno navesti redove za njihovo navođenje, na primjer:

“Konkretne zasluge (postignuća, uspjesi, odlike) _____________”;

4) u podnesku za podsticaj ne može biti predviđena mogućnost neposrednom rukovodiocu zaposlenog da navede određenu vrstu podsticaja. U ovom slučaju, dokument formulira opći prijedlog za primjenu poticaja na zaposlenika bez preciziranja koje, na primjer:

"___________________________________ je predstavljen za promociju."

Za konačnu odluku o podnošenju date su posebne kolone ili blok informacija;
5) na obrascu za podnošenje mora biti predviđen prostor za potpis zaposlenog koji je podneo podnesak.

U slučaju da sistem podsticaja predviđa usaglašavanje podnesaka koje sastavljaju neposredni rukovodioci sa kadrovskom službom, tada je u formi podneska preporučljivo obezbediti mesto za njegovo zaključenje.
U zavisnosti od toga na koji način rukovodilac organizacije ili neko drugo lice mora da izrazi svoju odluku o podnesku, prilikom izrade obrasca za prezentaciju potrebno je predvideti mesto za rezoluciju ili za izražavanje konkretne odluke.
Dakle, reprezentacija se može podijeliti na sljedeće informacijske blokove:

S obzirom na navedeno, prijava za promociju se može sastaviti po modelu datom u odeljku „RADOVI“ - strana 79.
Za slučajeve predstavljanja na unapređenju grupe zaposlenih u cilju smanjenja toka posla, preporučljivo je razviti posebnu prezentaciju.
Glavni dio takve reprezentacije može se konstruirati na sljedeći način:

View Fragment

Iza _______________________________________________________________
(motivacija ohrabrenja)
predstavljen za promociju u obliku ________________________________
(posebna vrsta promocije)
1. ______________________________________________________________

2. ______________________________________________________________
(prezime, ime, patronim; pozicija, profesija)

Ovaj obrazac se koristi ako je grupa zaposlenih predstavljena na istu vrstu promocije. Za podnošenje više zaposlenika različitim vrstama poticaja, može se koristiti obrazac koji se nalazi u odjeljku "PAPIRI" na strani 80.

II. Podnošenje za izricanje disciplinske sankcije

Podnesak za primjenu disciplinske sankcije koristi se u sistemu vođenja kadrovske evidencije značajnog, ali ne i velikog broja privrednih društava. To je najvećim dijelom posljedica činjenice da se radi donošenja odluke o privlačenju zaposlenika disciplinsku odgovornost dovoljno dokumenata koji to dokazuju disciplinski prestupi(akti, protokoli, izvještaji, memorandumi itd.).
Ako kadrovska služba namjerava konsolidirati obavezu da podnese inicijativu za primjenu disciplinskih sankcija prema rukovodiocima strukturnih odjela i objedini dokumente u kojima je takva inicijativa izražena, tada je prilikom izrade obrasca za prezentaciju potrebno uzeti u obzir preporuke date u prethodnom dijelu (o izradi prezentacije za promociju). Dakle, prije svega, kadrovska služba mora odrediti sastav računovodstvenih informacija. U glavnom dijelu prezentacije preporučljivo je obezbijediti rubrike za:

Podnesak može pružiti mjesto za kratak opis zaposlenog.
Kao iu slučaju podneska za napredovanje, podnesak za primenu disciplinske sankcije treba da obezbedi mesto za rešenje rukovodioca organizacije ili drugog lica ovlašćenog za donošenje odluka o privođenju radnika disciplinskoj odgovornosti, odnosno njegovom direktna odluka. Podnesak za izricanje disciplinske sankcije može se sastaviti na obrascu datom u odeljku „RADOVI“ (str. 81).

III. Ideja za prevod

Ova vrsta predstavljanja se takođe ne nalazi u svakoj organizaciji. Po pravilu, podnesci o premještaju se unose u kancelarijski sistem toka rada radi rješavanja pitanja premeštaja na više rukovodeće pozicije iu slučajevima kada je lokalnim regulatornim pravnim aktima predviđeno da se imenovanje na funkciju vrši na osnovu odgovarajućeg podneska višeg službenika.
Prilikom predaje transfera potrebno je obezbijediti prostor za:

1)	akreditive (prezime, ime i patronime, trenutna pozicija, datum rođenja, obrazovanje (nivo, obrazovne ustanove, datum diplomiranja, specijalnost po obrazovanju), drugi podaci iz lične karte neophodni za rješavanje pitanja premještaja na upražnjeno radno mjesto);
	direktno podnošenje - “zastupljen za imenovanje na funkciju ____________________”;
	karakteristike radne aktivnosti zaposlenog, sastavljene na osnovu radna knjižica ili druga dokumenta koja potvrđuju radni staž zaposlenog;
	osnov za podnošenje premještaja (zasluge, postignuća zaposlenog i sl.);
	potpisi podnosioca podneska, zaključak kadrovske službe ili druge strukturne jedinice, oznake saglasnosti zaposlenog za premeštaj.

Budući da se prelazak na višu poziciju uslovno može smatrati ohrabrenjem, pri razvijanju određenog oblika podnošenja savjetuje se koristiti preporuke date u pododjeljku I ovog odjeljka, a posebno obezbijediti mjesto za donošenje odluke šef organizacije (drugi službenik) na podnesku. Kao primjer, može se koristiti opcija prezentacije navedena u dijelu "PAPERI" (str. 82).

IV. Zastupanje radnika prilikom certifikacije

Tradicionalna procedura atestiranja osoblja predviđa pripremu prezentacije o atestiranom radniku.
U najčešćem obliku zastupanja za overenog zaposlenog, pored mesta za navođenje akreditiva o zaposlenom (prezime, ime, patronime, datum rođenja, radno mesto u vreme certifikacije, datum imenovanja na radno mesto , stručna sprema, ukupan radni staž, staž itd.) , ima prostora za:

1)	karakteristike proizvodnih (uslužnih) aktivnosti zaposlenog i kvalifikacije zaposlenog;
	informacije o usklađenosti stručno osposobljavanje kvalifikacioni zahtevi zaposlenog za radno mesto i kategoriju plate (prema rezultatima prethodne sertifikacije);
	ocjenjivanje rezultata rada radnika za period između certificiranja, uklj. ocjenu učešća u realizaciji pojedinačnih projekata, obavljanju posebnih zadataka i dr.;
	ocjenu odnosa zaposlenog prema radu i kvaliteta obavljanja službenih dužnosti, ličnosti zaposlenog, uključujući njegove profesionalne kvalitete i individualne sposobnosti;
	preliminarni zaključci o usklađenosti stručne spreme radnika sa kvalifikacionim uslovima za radno mjesto i platnu kategoriju u trenutku certifikacije.

U obliku prezentacije rukovodiocu, osim toga, predviđeno je mjesto za prikazivanje rezultata aktivnosti strukturne jedinice na čijem je čelu zaposlenik, rezultata implementacije projekta koji on koordinira.
Obično je neposredni rukovodilac zaposlenog odgovoran za pripremu i izvršenje podneska. Dokument koji je on potpisao dostavlja se na odobrenje kadrovskoj službi ili direktno komisiji za sertifikaciju. Ako lokalni propisi o sertifikaciji osoblja organizacije predviđaju odobrenje podneska kadrovskoj službi, tada u obrascu za podnošenje treba biti predviđeno mjesto za odobrenje vize ili posebne oznake kadrovske službe.
Prilikom izrade prezentacijske forme za certificiranog zaposlenika, za osnovu se može uzeti varijanta prezentacije u kojoj je sadržaj konstruiran prema sljedećem modelu:

Opcija prezentacije

PERFORMANSE
za certificiranog radnika

1. Prezime, ime, patronim _______________________________________

2. Radno mjesto u vrijeme certifikacije _________

3. Datum imenovanja na radno mjesto ___________________________________
4. Motivisana procena stručnih, lični kvaliteti I
rezultati performansi _______________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
________________________________________________________________.

___________________________________ _________ _____________
(položaj glave, (potpis) (dekodiranje)
ko je napravio prezentaciju)
"___" ___________ _______G.
Upoznat sa prezentacijom _________ ______
(potpis) (dešifriranje)
"___" ___________ _______G.

U nekim organizacijama i institucijama postupak sastavljanja prezentacije o certificiranom zaposleniku karakteriziraju određene karakteristike. Tako, na primjer, prilikom atestiranja rukovodilaca srednjih specijalizovanih obrazovnih ustanova, prezentaciju za ovjeru priprema vijeće obrazovne ustanove na osnovu izvještaja direktora o rezultatima rada na generalnoj skupštini tima i potpisuje ga zamjenik predsjednika savjeta obrazovne ustanove sa navođenjem datuma i brojeva zapisnika sa sjednice, sjednice vijeća. Stoga, obrazac za podnošenje treba da sadrži mjesto za navođenje detalja navedenih dokumenata.
Budući da zakonodavstvo ne utvrđuje jedinstvene zahtjeve za proceduru sertifikacije, a samim tim i za formu zastupanja službenika koji se sertifikuje, organizacija može predvidjeti poseban pristup odražavanju ocjena zaposlenika. Tako se, na primjer, u brojnim bankarskim organizacijama sertifikacija osoblja provodi prema šemi koju je za svoje zaposlenike ustanovila Centralna banka Ruske Federacije u Uredbi o sertifikaciji zaposlenih u Centralnoj banci Ruske Federacije, odobreno naredbom Centralne banke Ruske Federacije od 15. maja 1994. br. 01-000. U ovoj šemi, obrazac za prezentaciju predviđa mogućnost dodavanja ocjena stručnih grupa, koje uključuju predstavnike različitih odjela koji najčešće komuniciraju sa certificiranim zaposlenikom po vrsti djelatnosti. U tom slučaju, svaki stručnjak ocjenjuje certificiranu osobu prema parametrima navedenim u obrascu za podnošenje:

Fragment
prezentacijske forme

PERFORMANSE
(po specijalisti)

Prezime _______________________ Funkcija ______________________
Ime __________________________ ________________________________
Srednje ime _____________________ Mjesto rada ___________________
________________________________

II. Evaluacija specijaliste (procijeniti indikatore na skali od 7 bodova
produktivnost, profesionalne i lične kvalitete
certificirani specijalista. Za ekstremne vrijednosti skale (1 i 7 bodova)
data su neophodna objašnjenja. Zaokružite rezultat
Po Vašem mišljenju, najviše odgovara nivou certificiranih):

Evaluacija indikatora produktivnosti rada

Za svaki posao
traje mnogo manje vremena,
više vremena nego što je diktirano
to diktira iskustvo ili iskustvo ili plan
plan 1 2 3 4 5 6 7

U nekim organizacijama shema sertifikacije ne predviđa pripremu reprezentacija za zaposlene - one se zamjenjuju pregledima o aktivnostima radnika, recenzijama o zaposleniku ili karakteristikama-recenzijama. Ovi dokumenti se razlikuju od podnesaka po tome što, pored gore navedenih podataka, sadrže recenzije o zaposleniku njegovog/njenog neposrednog rukovodioca i preliminarne zaključke o usklađenosti ili neusklađenosti zaposlenog sa položajem ili utvrđenim zahtjevima u posebnom informacioni blok.
U zaključku treba napomenuti da u razmatranom obliku predstavljanja ne postoji formulacija reprezentacije kao takve – čemu se zaposleni predstavlja.

V. Prijava za dodjelu posebnog zvanja

Podnošenje za sticanje posebnog zvanja je srž postupka za dodelu posebnih zvanja zaposlenima u jednom broju državnih organa. Budući da je ovaj postupak uglavnom regulisan posebnim podzakonskim aktima, ovim aktima su odobreni i oblici podnošenja.
U osnovi, obrasci pružaju sljedeće blokove informacija:

1)	računovodstveni podaci o zaposlenom (prezime, ime, patronime, radno mjesto, stručna sprema, radni staž, itd.), podaci o dodjeli posljednjeg specijalnog zvanja (detalji dokumenta o dodjeli nagrade, priroda dodjele rang (sljedeći, rani);
	direktno podnošenje sa naznakom specijalnog zvanja, roka za podnošenje, prirode zadatka (redovno, prijevremeno);
	karakteristike profesionalnih, poslovnih i ličnih kvaliteta zaposlenog (opis rada sa navođenjem konkretnih postignutih rezultata, podaci o primeni preporuka, podaci tokom prethodne sertifikacije). U podnesku za dodelu sledećeg posebnog zvanja pre roka ili stepena više, navodi se za koje se konkretne zasluge ili pokazatelje u službi zaposleni podnosi za sticanje posebnog zvanja;
	zaključak kadrovske službe o podnesku (o podršci, neslaganju sa podneskom, odbijanju podneska);
	uvjerenje o dodjeli posebnog zvanja zaposlenom (poseban čin, detalji dokumenta o dodjeli zvanja).

Budući da su podnesci za dodjelu posebnih zvanja u prometu samo u nekim državnim organima, čini se suvišnim davati njihove uzorke. Za iste kadrovske službenike koji će morati rješavati probleme sa pripremom razmatranih podnesaka, preporučujemo da proučite šeme predviđene posebnim propisima, na primjer, Uputstvo za organizaciju rada na korištenju poticaja i disciplinskih sankcija u organi za kontrolu prometa opojnih droga i psihotropnih supstanci (naredba Federalne službe Ruske Federacije za kontrolu droga od 09.06.2004. br. 174), Uputstvo o postupku predstavljanja zaposlenih i građana primljenih na službu u carinske organe Ruske Federacije za dodjelu specijalnih činova (naredba Državnog carinskog komiteta Rusije od 30.04.1998. br. 280).

VI. Prezentacija za otpuštanje

Ova vrsta predstavljanja se koristi iu državnim organima. Njegovo uvođenje u sistem vođenja kadrovske evidencije uslovljeno je specifičnostima službe u državnim organima (kada pravo da pokrene pitanje otpuštanja zaposlenog ima njegov neposredni rukovodilac ili rukovodilac odgovarajuće strukturne jedinice) i posebnosti izgradnje njihovog kadrovskog aparata. Ali teško da postoji posebna potreba za prenošenjem ovog iskustva na komercijalne organizacije sa malim kadrovskim službama - kadrovski inspektori opterećeni izvršenjem obaveznih dokumenata neće biti oduševljeni sastavljanjem još jednog dokumenta po otpuštanju radnika. Što se tiče resornih rukovodilaca, načelnika strukturnih odjeljenja, čini se da ih je teško uključiti u proceduru sastavljanja podnesaka.
Za one koji ipak nameravaju da uvedu podneske za otpuštanje u kancelarijski sistem rada, preporučuje se da obrate pažnju na niz podzakonskih akata koji regulišu postupak otpuštanja zaposlenih u državnim organima, na primer, Uputstvo o organizovanju rada na otpuštanje radnika iz službe u organima za kontrolu droga droga i psihotropnih supstanci (Naredba Federalne službe za kontrolu droga Ruske Federacije od 23. juna 2004. br. 186), Smjernice za organizaciju rada na prijemu državljana Ruske Federacije u služba (rad) u carinskim organima Ruske Federacije o imenovanju na funkciju, o razrješenju službenika osoba carinskih organa Ruske Federacije i institucija Državnog carinskog komiteta Rusije (Uredba Državnog carinskog komiteta Rusije od 17. marta 2004. br. 115-r), Uputstvo o postupku za primjenu Pravilnika o službi u organima unutrašnjih poslova Ruske Federacije u institucijama i organima kazneno-popravnog sistema Ministarstva pravde Ruske Federacije (naredba Ministarstva Pravosuđa Rusije od 26. aprila 2002. br. 117).
Treba napomenuti da će neke kompanije uskoro morati da obezbede podneske za otpuštanje u svom sistemu evidencije. Ovo se odnosi na one organizacije u kojima građani već služe ili će služiti alternativnu civilnu službu. Prema Pravilniku o postupku obavljanja alternativne civilne službe, odobrenom Uredbom Vlade Ruske Federacije od 28. maja 2004. godine broj 256, odluka o otpuštanju građanina iz alternativne civilne službe donosi se na osnovu preporuke. za otpuštanje; u podnesku za razrješenje navode se razlozi po kojima se građanin može razriješiti iz alternativne državne službe. Prilikom izrade oblika takvog zastupanja, odjel za kadrove može koristiti opcije zastupanja odobrene gore navedenim regulatornim pravnim aktima.
U svakom slučaju, u formi podnesaka potrebno je navesti rubrike za navođenje sljedećih podataka:

View Fragment

...
podnesen na razrješenje u skladu sa ______________________
(podstavovi,
__________________________________________________________________
stavovi, članovi saveznog zakona)
u vezi sa _____________________________________________.
(razlog za napuštanje)

U formi podneska za razrješenje potrebno je obezbijediti i mjesto za oznake otpuštenog lica o upoznavanju sa podneskom i potpis službenika koji je dostavio podnesak.

U zaključku, još jednom treba napomenuti da ne postoje normativno utvrđena pravila za pripremu i izvršenje podnesaka. Što se tiče gore navedenih metoda, treba ih smatrati preporukama.

Takođe na ovu temu.

Trenutno su karakteristike zaposlenika prilično popularan dokument. Na kraju krajeva, pomaže šefu organizacije da procijeni lične i profesionalne kvalitete službenika, kada je zaposlen ili otpušten iz nje. Mnogi poslodavci sastavljaju ovaj dokument, pozivajući se na utvrđeni obrazac.

Zašto je potreban ovaj dokument?

Na osnovu ovog dokumenta nemoguće je predstaviti zaposlenog za nagradu, on je prilog pisane pozicije rukovodioca preduzeća za naknadu radnika koji profesionalno učestvuje u korist preduzeća. Karakteristike za unapređenje službenika smatra dokumentom o proceni, gdje se evidentiraju podaci o njegovoj radnoj aktivnosti, profesionalnim dostignućima, poslovnim i ličnim kvalitetima.

Ako se ovaj dokument kreira za starijeg zaposlenika, tada je potrebno naznačiti sposobnost upravljanja, organiziranja, formiranja radnog tima koji je postao stabilan i kohezivan.

Uprkos evaluativnim karakteristikama karakteristike, u cilju ohrabrivanja zaposlenog, ona je službene prirode. Odražava zaslužene radnje radnika u odnosu na kompaniju, predstavljene za unapređenje.

Dokumentacija se radi u pisanoj formi formalni poslovni stil, odnosno bez ispravki, netačnosti, govornih ponavljanja, nejasnoća i drugih grešaka.

Struktura dokumenta

Karakteristika službenika obično se sastoji od sljedećih dijelova:

Sličan papir potpisuje i generalni direktor kompanije. Neposredni rukovodilac stavlja svoj potpis ako je dokument lokalni. Kada nagraditi zaposlenog preduslov će biti prisustvo u karakteristikama pečata preduzeća.

Pravila za registraciju

Osnovne vrste karakteristika su:

• interni;
• vanjski.

Prvi tip je povezan sa predstavljanjem zaposlenog za nagradu, koje obezbeđuje korporativni menadžment i posluje u okviru kompanije. Pomaže velikim organizacijama da povećaju motivaciju radnika.

Slično karakteristika je sastavljena u proizvoljnom obliku, budući da zakonodavstvo ne daje konkretne detalje i preporuke za registraciju.

Formiranje eksternih karakteristika za radnika vrši određeno preduzeće, ako se pošalje zahtjev za njihovo obezbjeđivanje. Ovaj dokument može biti potreban sljedećim strukturama:

• policija;
• obrazovne institucije;
• vladine institucije;
• općine.

Osnovna pravila za popunjavanje karakteristika zaposlenih predstavljenih za nagradu.

O dobro napisanoj karakteristici svjedoči prisustvo u dokumentu sljedećih tačaka:

1. Zaglavlja, u koje je potrebno uneti naziv, izlazni broj dokumenta, zatim ga moraju potpisati rukovodilac i sastavljač, a takođe i overiti pečatom. Na istom mjestu mora se navesti i datum kreiranja.
2. Nakon imena treba navesti prezime zaposlenog, uz ime, patronimiju, godinu rođenja, bračno stanje, podatke o djeci.
3. Dalje se upisuju podaci o karijeri nagrađenog radnika: datum prijema u državu, na kojim pozicijama je bio, nagrade, bonusi, lično učešće u procesu razvoja kompanije.
4. Ispod je direktan opis zaposlenika, listing pozitivne strane njegov karakter, izražen tačnošću, pažnjom, visokim stepenom stručne spreme, znanjem stranih jezika i drugim predznacima.
5. U posljednjem pasusu fiksirano je za koju svrhu se karakteristika sastavlja. Po pravilu je potrebno ohrabriti službenika za njegove radne zasluge. Možete odrediti da je dokument namijenjen mjestu zahtjeva. Kada određena struktura zatraži ovaj rad, neće biti suvišno napomenuti naziv ove organizacije.

Interne karakteristike za izdavanje pisma radniku ispisuju se na listu papira, formata A4, slobodnim tekstom. Ako je ovo državni format, onda ovaj dokument mora biti sastavljen na službenom memorandumu kompanije.

Procedura za popunjavanje ovog obrasca je prikladna za velika preduzeća i privatnih preduzetnika.

Spisak glavnih radnji:

1. Navodeći detalje organizacije, treba navesti naziv dokumenta.
2. Zatim nastavite sa popunjavanjem ličnih podataka, koji se sastoje od: pozicije zaposlenog; njegovo prezime, ime, patronim; bračni status; informacije o djeci; godina rođenja; evidenciju o obrazovanju i prethodnom zaposlenju.
3. Sledeći korak je opis svih pozicija na kojima je zaposleni bio u toku radnog odnosa, kao i zasluga i ličnih kvaliteta.
4. Dostupne nagrade za zaposlenog su navedene u nastavku, a u vezi sa navedenim podacima upisuju se konkretniji podaci. Prilikom dodjele državne nagrade potrebno je navesti kada je nagrada izdata, njen naziv i ko ju je uručio.
5. Zatim se sastavlja sažetak predstavljenih informacija. Na osnovu kojih odlučuju kako će službenika nagraditi: diplomom, zvanjem ili na drugi način.

Ko piše karakterizaciju?

Unutrašnje karakteristike za nagrađivanje formiraju šefovi:

• divizije;
• odjela;
• grane;

Ovaj dokument takođe sastavlja generalni ili izvršni direktor preduzeća, uključujući neposrednog rukovodioca zaposlenog koji je predstavljen za nagradu.

Visok status zvaničnika koji je potpisao karakteristiku dodaje vrijednost ovom dokumentu. Potvrđuje zasluge zaposlenika za menadžment kompanije. Kada se takav rad dodijeli računovođi, kako bi ga ohrabrio za rad, sastavlja ga glavni računovođa ili rukovodilac organizacije.

Zaključak

Karakteristika je službeni dokument, koji odražava kvalitete službenika u ličnom i profesionalnom smislu. Sadrži podatke o svim zaslugama zaposlenog, njegovom znanju i iskustvu u radu. Ona igra važnu ulogu u postavljanju zaposlenog na novo radno mjesto. Zahvaljujući takvom papiru radnicima je lakše doći do željene pozicije.

Karakteristika je službeni dokument koji ocjenjuje lične i poslovne kvalitete osobe i odražava njegove profesionalne aktivnosti. Po pravilu, karakteristika se sastavlja na zahtjev zvaničnih izvora izvan, na primjer, pravosuđa ili iz drugih organizacija - novog mjesta studiranja ili rada i drugih izvora, ili na vlastiti zahtjev pojedinca.

Takođe, karakteristika se sastavlja unutar organizacije po zaposlenom za rješavanje drugacije prirode pitanja: disciplinske mjere, ili obrnuto, unapređenje, nagrade ili certifikacije, napredovanje u karijeri i mnoga druga.

Ko i kako se piše karakteristika za zaposlenog

Karakteristika se sastavlja direktno od strane rukovodioca zaposlenog. Napisan je u proizvoljnom obliku, jer ne postoje jasni zahtjevi za njegovo sastavljanje službeno. Međutim, na internetu možete pronaći prihvatljiv uzorak, jer su se vremenom određeni primjeri razvili u preduzećima, pa većina menadžera pokušava da ih uzme u obzir.

Dakle, pogledajmo tipične sastavljene karakteristike i primjer njihove strukture:

1. Za izradu karakteristike za dodjelu, preporučljivo je koristiti memorandum preduzeća (uzorak takvog A4 lista uvijek je dostupan u preduzeću). Ovaj posao mora obavljati neposredni rukovodilac zaposlenog za kojeg se sastavlja karakteristiku, ili službenik kadrovske službe, a direktor organizacije ili njegov zamjenik potpisuje karakteristiku.
2. U knjigama o kancelarijskom radu preporučuje se uzorak karakteristike, u čijem naslovu su navedeni podaci o organizaciji, datum sastavljanja dokumenta, u sredini je riječ "Karakteristika".
3. Sljedeći paragraf dokumenta treba da budu lični podaci zaposlenika za kojeg se sastavlja karakteristika - prezime, ime, patronim (u cijelosti); godina njegovog rođenja; adresa stanovanja; obrazovanje zaposlenog.
4. Zatim se direktno prikazuje karakteristika radne aktivnosti zaposlenog. Uzorak karakteristike u kadrovskim časopisima obično preporučuje da se ovdje istaknu podaci o datumu zaposlenja osobe u preduzeću, kratke informacije o napredovanju u karijeri, navesti najznačajnije rezultate koje je zaposlenik postigao, ako ih ima.
5. U nastavku, poželjno je odraziti lične i poslovne kvalitete zaposlenog, njegove psihološke kvalitete, nivo posvećenosti i učinka osobe koja se karakteriše, kao i njegovu profesionalnu podobnost i dati im odgovarajuću ocjenu. Ovdje možete navesti i informacije o nagradama ili kaznama zaposlenika, ako ih ima. Evo primjera informacija koje je poželjno opisati:
   • lični kvaliteti zaposlenog izražavaju se i vrednuju odnosom prema kolegama na poslu, nivoom zajednička kultura u komunikaciji, njegova psihološka ravnoteža;
   • ocjenjujući profesionalnu kompetenciju, uzimamo u obzir radno iskustvo osobe, količinu njegovog znanja i sposobnost da ih kontroliše i analizira, njegovu želju i sposobnost da unaprijedi svoje vještine, proučavanje ili poznavanje pravnog okvira, pa čak i jednostavno opšti nivo inteligencija i erudicija;
   • ocjenjujući poslovne kvalitete zaposlenog, možete zaviriti u uzorak i vidjeti da treba opisati njegove analitičke sposobnosti, sposobnost samoorganiziranja i planiranja rada, kontrolisati ispunjenje zadataka koji su mu dodijeljeni u potpunosti i na vrijeme;
   • procena rada zaposlenog treba da obuhvati njegovu aktivnost, želju i sposobnost da organizuje svoj lični proces rada, ponašanje u složenom ili stresne situacije, sposobnost da bude odgovoran za rezultate rada, kao i efikasnost svojih odluka.
6. Konačna tačka karakteristike treba da bude svrha njenog sastavljanja. Primjer koji se često navodi na standardnim obrascima je „obilježje se daje za pružanje na mjestu zahtjeva“.

Ako karakteristika nije sastavljena na memorandumu preduzeća (organizacije), već na standardnom listu, onda dokument treba da potpiše rukovodilac preduzeća. Moguće je, ali nije obavezno, imati dva potpisa. Nakon potpisa potrebno je staviti datum sastavljanja karakteristika i sve navedeno ovjeriti pečatom preduzeća (organizacije).

Preuzmite uzorak besplatno:

• Arhiva (1 167)
  • Obrasci (1 167)
• Nekategorizirano (0)
• Obrasci dokumenata (100)
  • autobiografije (1)
  • Djela (5)
  • bankarstvo (2)
  • računovodstvo (1)
  • Ugovori (29)
  • Osoblje (15)
  • gotovina (1)
  • putovanja (8)
  • Javni bilježnici (8)
  • pisma (2)
  • Narudžbe (5)
  • Trgovanje (15)
  • Karakteristike (8)

Većina preduzeća, bez obzira na organizacioni oblik, koja se bave preradom ili preprodajom prirodnih proizvoda, kupuju ih za svoje.

Ugovor o zakupu zgrada i objekata je dokumentarni ugovor prema kojem zakupodavac prenosi nepokretnost zakupcu na privremeno korištenje.

Suština i karakteristike ugovora o donaciji Deklaracija o ljudskim pravima predviđa vlasništvo nad imovinom. Procesi se zasnivaju na radu zakonodavni okvir. Instalirano.

ugovor sa pojedinac Ugovor sa pojedincem koji se zaključuje za organizaciju može biti zamjena za ugovor o radu sa pojedincem.

Trenutno je povećana učestalost transakcija koje se odnose na kupoprodaju zemljišne imovine. Zaključenju transakcije treba pristupiti sa maksimalnom odgovornošću.

Avansni izvještaj o utrošenim sredstvima zaposlenog na službenom putu je dokument kojim se potvrđuje da je zaposlenik izdao avans. Ovo je jedan od nekoliko.

Na osnovu zahtjeva za registraciju objekta (objekata) oporezivanja porezom na kockanje i zahtjeva za izdavanje potvrde o registraciji objekata igara na sreću.

Nalog za otpuštanje odobren je Uredbom Državnog komiteta za statistiku Rusije od 01.05.2004. br. 1 „O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada.

Za otkup proizvoda od stanovništva koristi se akt o nabavci u formi OP-5 koji se sastavlja u dva primjerka u trenutku otkupa poljoprivrednih proizvoda od stanovništva.

Nalog po komadu u obliku 414-APK koristi se za evidentiranje radova koje grupa obavlja u građevinarstvu, industriji, pomoćnoj i drugim industrijama.

Izdavanje dozvola za oružje vrši Odjeljenje za izdavanje dozvola i dozvola koje se obično nalazi na adresi Odjeljenja unutrašnjih poslova. U cilju dobijanja licence za kupovinu.

Pismo upita je jedno od niza poslovnih pisama koji se sastavljaju radi dobijanja bilo kakvih službenih informacija ili dokumenata. Tekst zahtjeva mora sadržavati.

Budući da je teško dati univerzalan uzorak karakteristika za nagrađivanje zaposlenog, uzimajući u obzir postojanje raznim nivoima nagrade i za različita postignuća u profesionalnim aktivnostima, primjer u nastavku se može prilagoditi specifičnoj situaciji.

Karakteristično

Kategorije

Popularni sadržaji danas

Popularni materijali

Uzorci i primjeri izjava

Danas neće biti teško pronaći uzorke tvrdnji - samo upišite odgovarajući upit u tražilicu. Ali da li je uvijek moguće podnijeti žalbu sudu osobi koja je daleko od jurisprudencije? Za nekoga ko ovo nikada ranije nije radio?

Mislimo da će biti mnogo pitanja. Stoga nudimo primjere izjava za najčešće situacije.

Bilo bi mnogo jasnije i logičnije vidjeti kako je sličan zahtjev već sastavio neko drugo lice, a zatim na osnovu njega sastaviti svoju. Tada će mnoga pitanja odmah nestati. Naši primjeri tužbi su stvarne žalbe građana stotinama sudova u našoj zemlji sa pozitivnim rezultatom za njih same.

Uzorci i primjeri tvrdnji su dobri. Ali za situacije u kojima postoji nekoliko rješenja za problem, često je potrebno dobiti pojašnjenje od advokata. Ovu mogućnost smo predvidjeli, pa je svaki primjer potraživanja popraćen kratkim opisom istog.

Iz njega možete razumjeti u kojim slučajevima vrijedi koristiti gornji uzorak, koje će preliminarne radnje trebati poduzeti, koje dokumente prikupiti, koje dokaze pripremiti.

I gdje i kako se podnosi zahtjev, karakteristike njegovog razmatranja i mogući rezultati rješavanja, koji se regulatorni okvir primjenjuje u rješavanju konkretnih sporova.

Uzorci prijava i peticija

Pored velikog broja zahtjeva, pripremili smo uzorke i primjere predstavki tokom razmatranja građanskog predmeta. Čini se da uopće nije teško sastaviti potrebnu predstavku, dovoljno je poznavati opća pravila obrade dokumenata i pronaći odgovarajuću normu procesnog zakona. Međutim, u praksi postoje nijanse koje je teško uzeti u obzir nespremnoj osobi koja prvi put ide na sud.

Za takve situacije je zgodno koristiti primjere predstavki, uzimajući u obzir preporuke za njihovu pripremu i predstavljanje sudovima. Istovremeno, nismo se ograničili na tipične situacije, prikupljajući na web stranici uzorke za upravne predmete, sudske naloge, predmete posebnih postupaka i žalbe na sudske odluke.

Informacije sadržane u imeniku Tužbe su samo za referencu.

Kako napisati svjedočanstvo za počasnu diplomu

Dobrodošlo je izdvajanje pozitivno istaknutih radnika kroz njihovo ohrabrivanje za radne zasluge radno pravo. Ohrabrenje može biti i materijalne i nematerijalne prirode, au nekim slučajevima do nagrađivanja posebno istaknutog zaposlenika može doći uručenjem počasne diplome uz novčanu nagradu. Takve mjere stimulacije osoblja regulisane su lokalnim propisima svake pojedinačne organizacije.

Ako je uručenje počasne diplome izabrano da dodatno motiviše i podstakne zasluge zaposlenog od strane menadžmenta preduzeća, realizacija događaja zahteva preliminarnu pripremu dodatnih dokumenata, od kojih je jedna karakteristika za dodelu sertifikata. čast.

Zašto ti treba

Karakteristika je na svoj način univerzalni dokument. Prilikom ulaska na novo radno mjesto građaninu može biti potrebna karakteristika sa posljednjeg mjesta zaposlenja. Prikazana karakteristika zaposlenog može biti i pozitivna i negativna.

Ovaj oblik dokumentacije se široko koristi u vođenju kadrovske dokumentacije. Posebno će biti potrebno sastaviti ovaj dokument kada ohrabrujete zaposlenog tako što ćete mu dati počasnu potvrdu.

Obilježje za dodjelu počasne nagrade je, na neki način, osvrt na pojedinog zaposlenog, koji ukazuje na pozitivne kvalitete, radna postignuća i zasluge zaposlenog, na osnovu kojih se planira dodjela počasne nagrade građaninu. kao podsticajna mjera.

Vrste poticaja

Lideri organizacija često koriste različite poticaje kako bi motivirali tim. TO mogući tipovi Stimulacije za pojedinačne zaposlene mogu uključivati:

• Priznanje zasluga zaposlenog u javnoj formi;
• Informisanje cijelog tima o postignućima određenog zaposlenika (na primjer, postavljanje na „počasni tablu“);
• Poboljšanje uslova rada posebno istaknutog radnika;
• Pružanje slobodnog vremena;
• Dodjela počasne diplome;
• Uručenje novčane nagrade ili vrijednog poklona.

U zavisnosti od internih propisa organizacije, nagrađivanje zaposlenog može kombinovati nekoliko navedenih vrsta odjednom. Na primjer, uručenje počasne diplome može biti povezano sa objavom javne zahvalnosti, postavljanjem na "počasni tablu" i bonusom uz određenu svotu novca.

Po pravilu, zaposlenik koji se prvi put istakao na dobar način ohrabruje se izjavom zahvalnosti u ime menadžmenta, a uz ponovljene zasluge prema organizaciji, građaninu će biti dodijeljena počast. Treba napomenuti da obaveza da se na bilo koji način rigorozno utvrđuju razlike u radu i postignuća radnika za poslodavce nije predviđena važećim zakonodavstvom. Dakle, pitanje da li podsticati ili ne i kako to implementirati je striktno u nadležnosti poslodavaca.

Primjer obilježja za dodjelu počasne diplome

Da biste građaninu uručili počasnu potvrdu, prvo morate pripremiti karakteristiku. Obilježje za dodjelu počasne diplome mora sadržavati sljedeće podatke:

• Naslov dokumenta;
• Puno ime primaoca, datum rođenja;
• Funkcija koju obavlja navedeni građanin;
• Informacije o obrazovanju;
• Radno iskustvo;
• Opis ličnih kvaliteta, povratne informacije o tome kako se zaposlenik ispoljava u različitim situacijama, počevši od nivoa profesionalizma do socijalnih vještina i interakcije sa timom;
• Opis konkretnih zasluga za koje licu treba dodijeliti počasnu diplomu;
• Datum, potpis rukovodioca sa prepisom, pečat organizacije.

Karakteristike za podnošenje na državnu nagradu

Prezentacija i karakterizacija za dodjelu počasne diplome ministarstva

Može se desiti i da su zasluge određenog zaposlenog uporedive za podnošenje državnoj nagradi. U ovom slučaju, obilježje za dodjelu počasne diplome već će biti službeni dokument koji će biti upućen ministarstvu uz zahtjev za predlaganje građanina za nagradu. Dokument se formira prema državni standard R 6.30-2003 i ima svoje karakteristike:

• Treba navesti podatke o organizaciji koja je izdala dokument, naziv, pravnu adresu, e-mail, kontakt brojeve;
• Mora biti stavljen izlazni pečat sa serijskim brojem, datumom i potpisom odgovornog lica;
• Karakteristika prikazuje lične podatke o zaposleniku, detaljno navodi profesionalne kvalitete, opisuje faze razvoj karijere;
• U proširenom obliku navedena su postignuća tokom godina službe, učešća u aktivnostima usmjerenim na razvoj profesionalnih vještina, na primjer, prisustvovanje konferencijama, izrada projekata i izvještaja.

Kako pisati i uzorkovati

Uobičajeno obilježje za dodjelu počasne diplome u ime organizacije sastavlja se u relativno slobodnom obliku. Prilikom pisanja teksta potrebno je pridržavati se službenog poslovnog stila pripovijedanja, izbjegavajući upotrebu pretjerano emotivnih govornih okreta.

Prilikom pisanja karakteristike greške nisu dozvoljene, jer greške napravljene u toku pisanja čine takav dokument nevažećim. Podaci o dodjeli počasne diplome zaposlenom upisuju se u lični dosije nagrađenog lica. Svaki lider treba da se upozna sa karakteristikama uzorka za dodjelu počasne diplome, jer će se prije ili kasnije u bilo kojoj organizaciji naći zaposlenik čiji će uspjeh u službi zahtijevati odgovarajuće ohrabrenje.

Za svaki obrazac dajemo primjere kako ga popuniti i kako ga popuniti. Informacije na stranici se stalno ažuriraju i ako niste pronašli traženi obrazac, on će se sigurno pojaviti u budućnosti.

Karakteristike za nagrađivanje zaposlenog

Poticaji u profesionalnoj i radnoj sferi uključuju pripremu takvog dokumenta kao obilježja za nagrađivanje zaposlenika. Ovo nije baš karakteristika mjesta rada, koja se koristi za prezentaciju državnim agencijama i organizacijama ili za prevođenje. Prilikom sastavljanja dokumenta za nagrađivanje zaposlenog potrebno je uzeti u obzir: nivo nagrade (državni, opštinski, resorni, lokalni iz organizacije itd.), prisustvo ili odsustvo relevantnih uslova za podnošenje dokumenata za nagradu.

Budući da je teško dati univerzalni model nagrađivanja zaposlenog, s obzirom na postojanje različitih nivoa nagrada i za različita postignuća u profesionalnim aktivnostima, primjer u nastavku se može prilagoditi konkretnoj situaciji. A ako imate dodatnih pitanja, uvijek možete postaviti pitanje dežurnom advokatu naše stranice.

Primjer karakteristike za nagrađivanje zaposlenog

Karakteristično

Glavni inženjer elektroenergetike CJSC "Novosibirska mašina za izgradnju"

Čerepov Konstantin Anatoljevič započeo je svoju karijeru u Novosibirskom metalurškom kombinatu 1984. godine nakon što je diplomirao na Tehničkom univerzitetu u Novosibirsku sa diplomom elektroenergetike, Fakultet za industrijsku energiju, prošao je put od inženjera energetskog biroa fabrike do šefa grupe za električna merenja. . Angažovan je u CJSC „Novosibirski mašinski kombinat“ 2002. godine kao rukovodilac elektroenergetskog sektora, od 2010. godine je glavni inženjer energetike CJSC.

Tokom perioda svoje radne aktivnosti u preduzeću Cherepov Konstantin Anatoljevič pokazao se kao kvalifikovani specijalista, visok profesionalac, proaktivan menadžer sa visokim organizacionim sposobnostima.

Čerepov Konstantin Anatoljevič je inicijator razvoja i implementacije u preduzeću niza tehničkih inovacija u poverenoj oblasti delatnosti, uključujući uvođenje alternativnih izvora energije u industriju. To je omogućilo smanjenje troškova proizvedenih proizvoda, što je preduzeću omogućilo da se takmiči sa stranim dobavljačima, da učestvuje u državnim i opštinskim nabavkama.

Tokom godina svoje karijere, više puta je upućivan na kurseve usavršavanja u specijalnosti „snabdevanje električnom energijom“, nastoji da samostalno unapredi svoj profesionalni i menadžerski nivo. Tokom perioda rada u preduzeću dobio je drugi više obrazovanje smjer Menadžment ljudskih resursa. Odlikuje ga visoka efikasnost, nekonfliktnost, otpornost na stres. U Odjeljenju glavnog elektroenergetika, pod njegovim rukovodstvom, formiran je stabilan tim, atmosfera u kojoj se odlikuje inicijativom i marljivošću. Lično nadgleda bezbednost radnih uslova.

Tokom svog rada, Čerepov Konstantin Anatoljevič je više puta bio ohrabren resornim i opštinskim diplomama, uključujući i diplomu Odeljenja za ekonomski razvoj grada Novosibirska, zahvaljujući generalnom direktoru CJSC Novosibirske mašinske fabrike.

Generalni direktor CJSC "Novosibirsk mašinski pogon"

Šta je karakteristika za nagrađivanje zaposlenog

Odmah da napravimo rezervu da predmetni dokument nije podnesak za nagradu. Odnosno, karakteristika samo prati pisani stav uprave o potrebi nagrađivanja zaposlenog za njegov profesionalni doprinos razvoju njegovog poslovanja. Stoga u opis unesite tekst - dostojan nagrade ili slično. - to je besmisleno.

Obilježje za nagrađivanje zaposlenog je dokument o ocjeni. Opisuje profesionalna dostignuća, radne aktivnosti, poslovne i lične kvalitete. Za menadžere je važno da dokument odražava prisustvo kohezivnog i stabilnog tima, menadžerske i organizacione sposobnosti.

Uprkos evaluativnoj prirodi, karakteristika za nagrađivanje zaposlenog je službeni dokument. Trebalo bi da odražava zasluge zaposlenog prema preduzeću, organizaciji, koje su osnova za napredovanje. Dokument je sastavljen u pisanom obliku u službenom poslovnom stilu (ne bi trebalo biti netačnosti, nejasnoća, ispravki, ponavljanja govora itd.).

Struktura karakteristika za nagrađivanje zaposlenog

Radi lakšeg korišćenja nudimo sledeći algoritam za popunjavanje karakteristike za nagrađivanje:

1. Ime "obilježje", puno ime, godina rođenja, obrazovanje, položaj
2. Podaci o opštoj radnoj aktivnosti, radnom iskustvu u preduzeću, "kretanju" u službi
3. Vrednovanje poslovnih i ličnih kvaliteta, doprinos aktivnostima preduzeća i odeljenja, specifične zasluge, rezultati (primeri), specifični kvantitativni pokazatelji učinka
4. Odnosi u timu i menadžmentu
5. Informacije o dostupnim nagradama, promocijama

Potpisani dokument mora biti rukovodilac preduzeća. Ako nagrada uključuje lokalnu prirodu, onda neposredni nadzornik. Obilježje za nagrađivanje zaposlenog mora biti ovjereno pečatom organizacije.

Primjer karakteristike za dodjelu počasne diplome zaposleniku

Procedura nagrađivanja zaposlenog sa bilo kojim odlikom zahtijeva pripremu određenih dokumenata, a tu može pomoći primjer osobine za dodjelu počasne diplome, koja zauzima jedno od najvažnijih mjesta u paketu dokumenata, jer je zvanična preporuka za podsticanje savjesnog specijaliste. U karakteristici je potrebno, uz visoke proizvodne pokazatelje, odraziti i besprijekorno izvršenje instrukcija, i moralni karakter, i ljudske kvalitete.

Vrste karakteristika

Ako bude potrebno označiti specijaliste na lokalnom nivou - u odjelu, u gradu - trebat će vam primjer karakteristike za dodjelu počasnog certifikata internog izgleda. Ovdje prevladava slobodan način pisanja, uzimajući u obzir, međutim, specifične zahtjeve za jezik, redoslijed prezentacije i strukturu teksta. Ako se zaposlenik planira predstaviti za državnu nagradu, tada je potreban primjer karakteristike za dodjelu počasne potvrde o izgledu.

Ovdje je sve strogo: vrijede opšta pravila, koriste se legalizovani standardi kancelarijskog rada. Iako - oba ova primjera su u suštini pozitivna pisma preporuke. single pattern ne postoji takav dokument, pa je za primjer obilježja za dodjelu počasne diplome potrebna samo opšta pravila za pisanje i formatiranje, budući da je riječ o poslovnom papiru.

Opća pravila

Svi dokumenti su sastavljeni prema opšteprihvaćenom principu. Svaki primjer obilježja za dodjelu počasne diplome ministarstva ili resora, pa i predsjedničke administracije, mora biti napisan službenim poslovnim stilom, gdje je sadržaj dosljedno, ali kratko i tačno naveden. Informaciju mora dostaviti treća strana u sadašnjem i prošlom vremenu. U karakteristici je potrebno navesti naziv ovog dokumenta, zatim lične podatke o zaposlenom koji je predstavljen za nagradu.

Nakon toga, njegov profesionalni i službena aktivnost, opisani su poslovni i moralni kvaliteti ove osobe. Karakteristika se završava naznakom svrhe pisanja ovog dokumenta i njegove svrhe. Na dnu je datum registracije dokumenta sa imenima i inicijalima službenika koji ovjeravaju dokument. Primjer obilježja za dodjelu počasne diplome ministarstva bit će bitno drugačiji od bilo kojeg drugog uzorka koji nema namjeru da ide dalje od institucije u kojoj radi ovaj zaposlenik.

Decor

Da biste upotpunili karakteristike, potreban vam je memorandum (A4 papir). Preporuku može izraditi i neposredni rukovodilac nagrađenog zaposlenika i zaposlenik kadrovske službe. Dešava se da takav nalog dobije kandidat za nagradu.

Potpise na izdatom obrascu stavljaju rukovodioci organizacije, generalni direktor, karakteristika je overena pečatom ovog preduzeća. Sastavljanje službene karakteristike za ministarstvo čak je lakše nego bilo koje drugo, jer postoji Državni standard za dokumente eksternog tipa sa jedinstvenim pravilima registracije i gotovim potrebnim detaljima. Ovo je gotovo gotova karakteristika za dodjelu počasne diplome.

Primjer

Nastavnici su, na primjer, okarakterisani na sljedeći način. "Zaglavlje" obrasca je već spremno, što ukazuje da se dokument namjerava poslati Ministarstvu obrazovanja i nauke Ruske Federacije kako bi se dodijelila počasna diploma ministarstva, na primjer, Ivanov Petr Sidorovič. Potrebno je da unesete samo prezime i ime sa patronimom, godinom ili punim datumom rođenja. Mora se reći da je ovaj uzorak karakteristika za dodjelu počasne diplome - primjer koji je sasvim prikladan za mnoga srodna zanimanja: bibliotekar, metodičar, umjetnik, muzičar itd.

Nakon toga slijedi linija gdje obrazovanje treba da se ogleda. Na primjer: viši, diplomirao sa odlikom na Moskovskom državnom pedagoškom univerzitetu 1978. godine sa diplomom fizike sa kvalifikacijom nastavnika srednje škole. Ukupno iskustvo - trideset i jedna godina. Pedagoški - takođe trideset i jedan. Radno iskustvo u ovoj ustanovi, na primjer, dvadeset pet godina. U nastavku su navedeni naučni radovi i metodološki razvoji koje je izradio Ivanov Petr Sidorovič za duge godine rad. Po mogućnosti ih treba navesti prema datumu objavljivanja. (Također je precizno sastavljena karakteristika za dodjelu počasne diplome vaspitaču, primjer je potpuno prikladan.)

Dalje klirens

Nabrajanje izgleda ovako:

1. 1979 "Metode didaktičke i psihološke podrške u nastavi fizike djece".

2. 1983 " Laboratorijske studije kao mehanizam za uvođenje dece u istraživanja iz oblasti fizike“.

Karakterizacija bibliotekara za počasnu diplomu će u tom pogledu biti drugačija, jer je zanimanje drugačije, a naučni radovi su vjerovatno pisani o drugim temama. Ovo se odnosi i na bilo koju drugu specijalizaciju. Sljedeći pasus uputnice upućene ministarstvu sadrži podatke o nagradama, unapređenjima i osvojenim zvanjima.

Vjerovatno su svi navedeni u materijalima ličnog dosijea i radne knjižice, koji se moraju pažljivo, po datumu, prenijeti u odgovarajuću rubriku: nastavnik-metodičar, dodijeljena je najviša kategorija, svedočanstva, zahvalnice, diplome i like. Za svaku nagradu treba dati obrazloženje – za koje je zasluge dobila.

Lični podaci

U koloni koja se odnosi na bračni status treba istaći npr.: oženjen, ima četvero djece. U nastavku slijedi slobodan tekst. Datum početka rada Ivanova Petra Sidoroviča u školi (navesti broj), u ovom periodu pokazao se kao inovativan nastavnik, aktivno se bavio naučnim i metodička aktivnost, usavršavao svoje pedagoške sposobnosti, uživao u velikoj ljubavi školaraca prema predmetu, koju je uspio probuditi. Posvetio je dosta vremena rješavanju pitanja nastave egzaktnih nauka djece sa smetnjama u razvoju, stalno je sastavljao individualne programe, usavršavao nastavno-metodičke materijale.

Njegovi razvojni radovi su tada i tamo objavljivani (navesti elektronske i štampane publikacije). Znanja i pedagoške vještine rado se dijele na metodičkim i pedagoškim vijećima, pedagoškim konferencijama. Zahvaljujući pristupačnosti Petra Sidoroviča i drugih nastavnika, časovi se održavaju na odgovarajućem nivou uz dobru asimilaciju materijala. Mnogo radi i sa roditeljima, pomažući u rješavanju svih društvenih i humanitarnih problema koji stoje na putu djeteta do znanja.

Zaključak

Ivanov Petr Sidorovič uživa veliko poštovanje svojih kolega, ljubav učenika i njihovih roditelja. Zato osoblje škole preporučuje Ivanov P.S. da bude odlikovan Počasnim priznanjem Ministarstva prosvjete i nauke. Dalje - potpisi i pečati. Ključ uspješnog primanja zaslužene nagrade od strane Ivanova Petra Sidoroviča bit će dobro napisana karakterizacija za dodjelu počasne diplome.

Primjer medicinske sestre koja radi u školskom medicinskom centru razlikovat će se od primjera nastavnika fizike samo po sadržaju nekih tačaka koje se odnose na profesionalne aktivnosti. Isto važi i za svakog zaposlenog u obrazovnom sistemu.

Druge profesije

Gotovo na isti način se sastavlja vozačka karakteristika za dodjelu počasne diplome. Primjer neće sadržavati podatke o metodičkom radu, jer se ne tiče vozača školskog autobusa. Umjesto toga, trebate odražavati pouzdanost njegovih profesionalnih vještina, želju za ovladavanjem novim tehničkim znanjem, sposobnost komunikacije s djecom itd.

U obrazovnom sistemu, nijedna karakteristika za dodjelu počasne diplome praktično se neće razlikovati. Primjer: računovođa radi negdje u gradskoj upravi javno obrazovanje. Na isti način, ova osoba je daleko od obrazovanja i obrazovni proces, ne piše metodološke razrade. Ova kolona treba da naznači vrijeme rada i specifična profesionalna postignuća.

Unutrašnja karakteristika

Ovakve karakteristike imaju za cilj nagrađivanje zaposlenih u okviru preduzeća ili organizacije, što se obavezno mora odraziti u evidenciji radne knjižice. Zaposlenik, kojeg je odlučeno predstaviti za nagradu, već je tokom svoje karijere ostvario vidljiv uspjeh, što se ta karakteristika odražava u svim detaljima.

Prije svega, naznačene su one lične kvalitete koje su pomogle zaposleniku da postigne cilj, zatim se po datumu navode ona profesionalna postignuća za koja je odlučeno da budu nagrađeni počasnom diplomom. Odluku o nagradi donosi direktor, odnosno rukovodilac ustanove ili preduzeća. On sam pravi karakteristiku, ako je preduzeće malo. Ako ustanova ima odjel za rad sa osobljem, to se povjerava stručnjacima. Ne postoje stroga pravila za sastavljanje karakteristike za internu upotrebu, ovdje je također sasvim valjan rukom pisani dokument.

U jurisprudenciji

Obilježje za dodjelu počasne diplome advokatu također nema čvrsto utvrđenu formu. Primjer kompilacije može se uzeti kao osnova od gore predloženih. Naravno, to se ne odnosi na nagradna dokumenta koja se daju van institucije - ministarstvu ili čak više, za njih forma postoji nepokolebljivo. A za unutrašnje karakteristike važno je ukratko govoriti poslovne obaveze, o kompetentnosti ovog specijaliste za rješavanje pravnih problema u preduzeću, njegovoj ulozi u sudskim procesima, ako su se desili.

Karakteristika je potpisana od strane rukovodioca ovog preduzeća, a zatim je overena okruglim pečatom. Naziv dokumenta, odnosno riječ "Karakteristike" stavlja se u gornji centar A4 lista. U prvom pasusu najčešće se uvode lični podaci advokata na isti način kao što su napisani u opisu za nastavnika fizike: ime, patronim, prezime, datum rođenja, obrazovanje, podaci o radu. Dalje - konkretan materijal o razlozima za nagradu sa spiskom uspjeha i ličnih kvaliteta.

Detalji

Riječi se ne mogu skraćivati ​​u službenom dokumentu. Lični podaci se uvek navode ispred opisa ličnih i profesionalnih kvaliteta zaposlenog koji se predstavlja za nagradu. Nakon ličnih podataka treba posebno navesti mjesto studiranja i završene kurseve usavršavanja - sa datumima, ako ih ima. Aktivnost zaposlenog karakteriše se prema situaciji u preduzeću.

U podacima o radnom stažu, koji obavezno mora da sadrži datum prijema radnika, upisuju se napredovanja, navode promene na pozicijama, potrebno je obuhvatiti ne samo delatnost u ovom preduzeću, već i sve ostalo, ako bio na drugim mestima. Najnoviji karijerni pomaci i postignuća zaposlenika dominiraju karakterizacijom, ali ona treba što potpunije odražavati cijeli karijerni put.

Poslovni kvaliteti

Glavni dio ovog dokumenta je procjena profesionalnosti i poslovnih kvaliteta ovog radnika. Nivo vještine, primjena teorijsko znanje, izgradnja odnosa u timu, timski rad, posvećenost i druge sposobnosti zaposlenog – sve to treba da ima jasno pozitivan karakter u opisu.

Pored poslovnih kvaliteta, potrebno je obratiti se i na lične: koliko se osoba dobro slaže sa timom, koliki je nivo njegove otpornosti na stres, samokontrole tokom sukoba. Možete pisati o njegovoj odzivnosti, moralnim osobinama i želji za uzajamnom pomoći, nabrajajući sva ohrabrenja koja su se desila.

Razlike u poslovanju

Ova vrsta zastupanja, kao karakteristika napredovanja, sveprisutna je i predviđena je u kadrovskoj evidenciji velikog broja državnih organa i velikih organizacija. Stoga se takav dokument nikako ne sastavlja uvijek u potpunosti od nule. Postoje uputstva za kancelarijski rad, a u svakoj firmi imaju svoje, različite obrasce, kao i svi lokalni pravila specifična organizacija.

U nekim institucijama priprema takve dodjele nagrada traje mnogo duži put, uključujući pisanje pisama za prijavu, popunjavanje nagradnih listova i još mnogo, mnogo više. Takođe se dešava da sistem podsticaja omogućava koordinaciju ideja koje kreiraju direktni rukovodioci. Razmatraju ih i kadrovske službe i razni odbori i komisije, nakon čega generalni direktor odobrava dostavljanje zaposlenika za nagradu sa počasnim priznanjem.

U slučaju kada je postupak nagrađivanja jednog od zaposlenih određeni znak razlike, potrebno je pripremiti određeni broj konkretnih dokumenata. Primjer za to je karakterizacija ili prezentacija za počasnu diplomu. Ovaj dokument je jedan od najvažnijih u ovom slučaju.

Žašto je to? Karakteristika je službeni dokaz savjesnosti specijaliste i poziv na njegovo ohrabrenje. To zahtijeva odraz ne samo kvalitativnih pokazatelja rada i visokih performansi, već i pozitivne osobine dostojan moralnog karaktera. Kao i niz najistaknutijih ljudskih kvaliteta.

Koje su karakteristike

Kako napisati opis posla za zaposlenog? Njihov tip zavisi od toga kako tačno želite da označite stručnjaka. Ako se odavanje planira na lokalnom nivou - gradskom ili resornom, potreban je primjer karakteristike tzv. unutrašnjeg izgleda. U ovom slučaju, sastavlja se metodom slobodnog pisanja (naravno, uzimajući u obzir specifične zahtjeve u pogledu sredstava jezika, redoslijeda predstavljanja navedenog i

Ako je potrebno osigurati zaposlenika za nagradu državne razine, bit će potrebna karakteristika druge vrste - eksterna. Koja je razlika? Ovde je sve mnogo strože. Dokument se sastavlja prema opštim pravilima, koristeći standardne legalizovane metode kancelarijskog rada. Ono što obje opcije spaja je njihova suština – obje spadaju u kategoriju uslužnih pisama preporuke pozitivne orijentacije.

Ne postoji jedinstvena vrsta ovog dokumenta. Zato je potrebna samo dodjela počasne diplome opšta pravila kompilacija i dizajn. Ionako je to poslovni papir.

Karakteristika za počasnu diplomu: uzorak

U pisanju bilo kakvih dokumenata koriste se općeprihvaćeni principi. Apsolutno svaka odluka o dodjeli počasne diplome (i njenom opisu) održava se u službenom poslovnom stilu uz dosljedan prikaz sadržaja, koji bi trebao biti tačan i sažet. Informacije moraju biti dostavljene od treće osobe, koristeći ili sadašnje ili prošlo vrijeme.

U opisu je obavezno navesti naziv samog dokumenta, a iza njega - lične podatke zaposlenog koji se predstavlja za nagradu. Nakon toga slijedi ocjena njegovih službenih i profesionalnih aktivnosti s naglaskom na pozitivnim aspektima, nakon čega slijedi opis poslovnih i moralnih kvaliteta.

Opis treba završiti naznakom svrhe za koju je ovaj dokument napisan (tj. njegove svrhe).

Kada je u pitanju ministarstvo

Obrazac pisma preporuke za dodjelu Zahvalnice Ministarstva sadrži niz značajnih razlika u odnosu na „lokalnu“ verziju, koja nije predviđena za dostavljanje izvan „kućne“ institucije zaposlenog. Takav dokument mora biti sastavljen na memorandumu formata A4. Autor preporuke može biti direktno pretpostavljeni primaoca i neko od zaposlenih u kadrovskoj službi. Dešava se da se takav zadatak stavlja na ramena samog "heroja prilike".

Potpisivanje popunjenog obrasca je posao menadžmenta organizacije (generalnog direktora). Obavezno ga ovjerite pečatom preduzeća.

Sastavljanje uzorka karakterizacije za dodjelu diplome Ministarstva nije tako teško kao što se na prvi pogled čini. U određenom smislu, to je još lakše, jer su svi dokumenti koji se odnose na vanjski tip sastavljeni u skladu s državnim standardom, što podrazumijeva jedinstvena pravila dizajna i gotove detalje. To jest, u ovom slučaju postoji gotovo pravi predložak dokumenta.

Osobine za dodjelu počasne diplome nastavnika

Na primjer, morate okarakterizirati nastavnika. Odaberite obrazac sa gotovim zaglavljem, koji sadrži naznaku slanja dokumenta Ministarstvu obrazovanja i nauke Ruske Federacije kako biste dodijelili počasnu potvrdu za savjestan rad. Tu unesite prezime, ime i patronimiju navedenog nastavnika, zajedno sa punim datumom rođenja. Ovaj primjer obilježja za dodjelu počasne diplome Ministarstva pogodan je za veliki broj srodnih zanimanja. To može biti metodolog, bibliotekar, umjetnik itd.

Donja linija odražava nivo obrazovanja primaoca. Na primjer, "visoko obrazovanje, diplomirao s odlikom na toj i toj instituciji u toj i toj godini na specijalnosti ... Dodijeljena je kvalifikacija "nastavnik srednje škole". Zatim se ukazuje na opšte i pedagoško iskustvo. Obavezno navedite koliko godina osoba radi u ovoj školi.

Ispod je kompletna lista naučni radovi i metodoloških razvoja stvorenih tokom godina rada kandidata za nagradu. Poželjno ih je sortirati po hronologiji, na osnovu datuma objavljivanja.

Izgleda i kao počasna diploma ministarstva u slučaju ohrabrenja prosvjetnog radnika vrtić ili kreativni centar.

Mali nagoveštaji

Najpogodnije je navesti ozbiljna djela i druge događaje u obliku numerisane liste, čiji svaki red počinje datumom objavljivanja djela i uključuje njegov naslov. Ako je riječ o osobini, na primjer, bibliotekaru, tekst će se razlikovati zbog malo drugačijeg zanimanja. Naravno, tema naučnih radova će najverovatnije biti sasvim drugačija. Isto važi i za bilo koju drugu profesiju.

Sljedeći paragraf standardnog uzorka prijave za dodjelu počasne diplome daje najpotpuniju listu dodijeljenih nagrada, promocija i zvanja. Njihov detaljan popis najlakše je pronaći listajući materijale ličnog dosijea, kao i stranice radne knjižice. Informacije odatle se jednostavno pažljivo prenose u željenu kolonu dokumenta u skladu sa datumima i rokovima. Ovo se odnosi na dodjelu kvalifikacionih kategorija, objavu zahvalnosti, uručenje diploma i sertifikata. Naznaku bilo koje od nagrada treba popratiti kratkim obrazloženjem – navesti zasluge za koje je dodijeljena.

O ličnim podacima

Posebna stavka karakteristike utiče na bračni status primaoca. Većinu vremena ovaj dio je prilično kratak. Daje informacije o bračnom statusu, prisustvu djece i njihovom broju.

Glavni tekst karakteristike, koji se nalazi ispod, najčešće je predstavljen slobodnim stilom. Ako se vratimo na naš primjer nagrađivanja osobinama nastavnika kao počasnog radnika, onda obično govorimo o ispoljavanju inovativnih pedagoških kvaliteta u periodu saradnje sa ovom institucijom, vođenju aktivnih metodičkih i naučnih aktivnosti, te usavršavanju vještina. specijaliste.

Gotovo uvijek postoji naznaka velikog uspjeha među učenicima i prirodne privlačnosti školaraca prema predmetu kao takvom i ličnosti samog nastavnika. Pominje se velika količina vremena provedenog u podučavanju predmeta djeci sa posebnim potrebama, sastavljanju individualni programi za njih raditi na poboljšanju postojećeg metodičkog i edukativnog materijala.

Šta je još važno

Neophodno je spomenuti veliku količinu vremena koje nastavnik troši na rad sa roditeljima učenika, želju da se riješi većina neizbježnih pitanja koja se javljaju prilikom podučavanja djece. Opšti zaključak treba da sadrži fraze o velikom poštovanju koje osoba predstavljena među kolegama, učenicima i roditeljima uživa.

Timsko mišljenje je na prvom mjestu

Navedeni podaci su dati kao osnov za izdavanje naredbe o dodjeli počasne diplome nastavniku, što je u skladu sa jednoglasnim mišljenjem osoblja škole. Dokument je zapečaćen i potpisan. Kompetentno i vješto sastavljene karakteristike poslužit će kao pouzdana garancija da će istaknuti učitelj definitivno dobiti željenu nagradu.

Ali kako okarakterisati, na primjer, medicinsku sestru koja radi u zidovima školske stanice? "Papir" na njemu će sadržati samo male razlike u nizu pojedinačnih stavki koje se bave profesionalnim aktivnostima. Isto važi i za svaku poziciju koju implicira obrazovni sistem – neslaganje se praktično odnosi samo na konkretne momente radne aktivnosti.

O ostalim pozicijama

Naravno, karakteristika za dodelu počasne diplome (njenog uzorka) školskog vozača ne može po definiciji da sadrži bodove koje se odnose na metodički rad – pogrešan profil. U ovom slučaju treba staviti naglasak na njegovu pouzdanost kao profesionalca, njegovu želju za savladavanjem tehničkih inovacija, dobar kontakt sa djecom itd.

Slično, možete razmotriti i poziciju računovođe, čije je mjesto rada jedan od gradskih odjela za obrazovanje. Ovaj specijalista je, naravno, također daleko od procesa podučavanja i odgoja djece. Pisanje bilo kakvih priručnika nije u njegovoj nadležnosti. U ovom slučaju, glavna postignuća mogu biti visok profesionalni nivo i marljivost.

Lokalno

Ako je riječ o internoj karakteristici koja je osmišljena da ohrabri zaposlene u organizaciji ili preduzeću, njene odredbe moraju biti potvrđene na stranicama radne knjižice. Ako je odlučeno da se zaposlenik nagradi, onda je on već dostigao određeni nivo profesionalnog učinka. Svako od dostignuća mora biti detaljno prikazano u dokumentu koji se izrađuje.

Bilo bi razumno prvo navesti skup ličnih kvaliteta koji pomažu specijalistu da postigne svoje ciljeve. Zatim se hronološkim redom daje lista profesionalnih dostignuća čije je prisustvo upravo razlog za uručenje počasne diplome.

Zadatak je rukovodioca (direktora) organizacije da donese ili ne donese odluku o nagradi. U slučaju kada je preduzeće malo, on može sam sastaviti dokument. Kod većeg obima, po pravilu, postoje stručnjaci u kadrovskoj službi koji znaju kako napisati karakterizaciju zaposlenika. Kao što je već spomenuto, u ovom slučaju se ne poštuju stroga pravila i može se napisati rukom.

Obavezni detalji

Reč "Karakteristika" (naziv dokumenta) treba staviti na vrh, u sredinu A4. Prvi paragraf je posvećen ličnim podacima. U nastavku su navedeni konkretni razlozi za dodjelu uz obavezno navođenje ne samo postignutih pokazatelja, već i ličnih kvaliteta.

Skraćenice u službena dokumenta nije dopusteno. Lične podatke uvek treba dati pre nego što započne opis profesionalnih i ličnih osobina zaposlenog. Mjesto studiranja i svi završeni kursevi usavršavanja (sa obaveznim navođenjem datuma) se navode odmah nakon podataka upitnika.

Potrebno je okarakterisati rad zaposlenog, uzimajući u obzir proizvodnu situaciju. Podaci koji se odnose na staž moraju obavezno uključivati ​​datum upisa u državu. Sva unapređenja i promjene pozicija su zabilježene. Takođe je poželjno navesti aktivnosti u drugim preduzećima, ako ih ima. Fokus treba staviti na nedavna (hronološki) službena kretanja i uspjehe.

Ne zaboravite pohvaliti

Opis poslovnih i drugih kvaliteta zaposlenog (poput posvećenosti i nekonfliktnosti) treba dostaviti sa izraženom pozitivnom konotacijom. Paralelno sa profesionalnim zaslugama, treba istaći važne lične – sposobnost produktivnog građenja odnosa u timu, visok nivo tolerancije na stres i sposobnost uspešnog rešavanja konflikata. Često pišu o takvim kvalitetama kao što su odzivnost, želja za međusobnom pomoći itd.

U opisu se obično navode sve promocije koje se održavaju. Uopšte nije potrebno sastavljati ovaj dokument, kako kažu, "od nule". Možete slijediti standardna poslovna uputstva.

I na kraju...

Kao i svaki lokalni akt organizacije, oblik karakteristike može biti različit u različitim preduzećima. U brojnim institucijama pisanje ovog dokumenta je prilično naporan zadatak, uključujući popunjavanje liste nagrada, pisanje pisma peticije itd. Ponekad je rad sistema nagrađivanja nemoguć bez međusobnog dogovora o podnescima, od kojih se svaki podnosi od strane jednog od neposrednih rukovodilaca. Razmatranje ovakvih poslova sa više komisija zajedno sa kadrovskom službom. Kao rezultat svih odobrenja, dokument je ovjeren vizom generalnog direktora.