Regeln zum Ausfüllen eines strengen Meldeformulars für LLC. Formen der strikten Berichterstattung für Einzelunternehmer

Unternehmer und Firmen, die Produkte verkaufen oder Dienstleistungen erbringen, sind verpflichtet, bargeldlose und unbare Zahlungen über die Kasse zu leisten. Die Gesetzgebung definiert eine Liste von Situationen, in denen die Registrierkasse nicht verwendet werden kann. Einer der Punkte auf dieser Liste ist die Bereitstellung von Dienstleistungen für die Bürger. Unternehmer und Firmen können strenge Meldeformulare ausfüllen.

Einige dieser Dokumente haben genehmigte Formulare, in anderen Fällen kann die Institution ein eigenes Formular erstellen erforderliche Angaben. Dies ist nicht die einzige Anforderung. Das Formular muss in einer Druckerei auf einer Maschine hergestellt werden, die eine fortlaufende Nummerierung vornimmt.

Firmen und Unternehmer sollten Aufzeichnungen über Standard- oder selbst entwickelte Formulare führen. Für diese Zwecke wird ein besonderes Hauptbuch eingerichtet.

Laden Sie das strikte Meldeformular im Format herunterWort, Sie können

Der Zweck des Rechnungsbuchs geht aus dem Namen hervor: Es ist für die Registrierung "strenger" Formulare erforderlich. Normative Rechtsakte legen keine bestimmte Form des Buches fest. Einige Firmen kaufen fertige Kopien, die in einer Druckerei gedruckt werden, aber sie sind nicht immer zum Verkauf verfügbar. Die Buchhaltung kann in jedem "Scheunenbuch" und sogar in einem gewöhnlichen Schulheft geführt werden.

Das Rechnungsbuch ermöglicht es Ihnen, den Eingang und die Ausgabe von meldepflichtigen Formularen zu registrieren.

Auf der linken Seite der Eingang der bei der Druckerei bestellten Formulare angezeigt wird, sind deren Nummern anzugeben. Auf der rechten Seite Ausgabe von Formularen.

Formulare können nicht nur aufgrund ihrer Verwendung, sondern auch aufgrund von Beschädigungen abgeschrieben werden. Im letzteren Fall erfolgt ein entsprechender Hinweis. Es ist erlaubt, nicht verwendete Formulare abzuschreiben, die aus irgendeinem Grund nicht mehr verwendet werden.

Die Überprüfung des BSO-Buches durch die Kontrollorganisation ermöglicht es, den Zweck der Verwendung jedes Abrechnungsformulars herauszufinden.

Rechnungsbuch für strenge Meldeformulare im Formular 0504045 - ein Beispiel zum Ausfüllen:

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Buchhaltungsbuchs für Formen der strengen Berichterstattung.

Sie können herausfinden, in welcher Reihenfolge das Auftragsjournal für die Hauptaktivitäten des Unternehmens geführt wird, und sein Muster herunterladen.

Wer führt das BSO-Rechnungsbuch?

Die Reihenfolge der Führung und Registrierung des Buches wird durch das lokale Regulierungsgesetz des Unternehmens festgelegt. Das Dokument schreibt den Namen der Person vor, die für die Annahme, ordnungsgemäße Aufbewahrung, Registrierung und Ausstellung von Formularen verantwortlich ist. Mit einem solchen Mitarbeiter wird eine Vereinbarung geschlossen Haftung.

Dieser Mitarbeiter nimmt bei Bedarf, nämlich beim Eintreffen und Ausgeben der Formulare, Buchungen im Buchungsbuch vor. Die Aufbewahrungsfristen der Zeitschrift sind in keinem Rechtsakt enthalten. Die Haltbarkeit von Buchrücken, beschädigten und ausgemusterten Formularen beträgt jedoch fünf Jahre, daher sollte das Buch mindestens so lange aufbewahrt werden wie die neuesten Formulare, deren Informationen darin eingetragen sind.

Die Anordnung zur Registrierung und Verwendung von Formularen kann die Aufbewahrungsfrist des Buches innerhalb von fünf Jahren ab dem Datum der letzten Markierung festlegen. Nach Ablauf dieser Frist muss das Buch mit allen Buchrücken und ausgemusterten Formularen vernichtet werden.

Zu beachten ist auch, dass Bücher nicht vernichtet werden können, wenn seit der letzten Bestandsaufnahme noch kein Monat vergangen ist.

Wer und in welcher Reihenfolge führt das Register der eingehenden Dokumente für das Unternehmen - lesen Sie

Regeln für die Führung eines Buchhaltungsbuchs für strenge Berichtsformulare

Weitere Informationen zum Hauptbuch finden sich in einer Reihe von Rechtsakten.:

• Verordnung Nr. 359 (Klausel 13);
• Verordnung des Finanzministeriums vom 15. Dezember 2010 Nr. 173n (im Abschnitt über Formular 0504045).

Diese Quellen enthalten wenig Informationen. Die Gesetzgebung konzentriert sich auf die Registrierungsregeln sowie in allgemein gesagt gibt an, was das Dokument enthalten soll. Es gibt keine klaren Empfehlungen zur Form der Buchführung durch Unternehmen.

Es sollte auch beachtet werden, dass einige Firmen einen Namen wie „BSO-Buchhaltungsjournal“ verwenden, was durchaus akzeptabel ist. Allerdings in der Gesetzgebung wir redenüber ein Buch, dessen Form die Organisation selbst gestalten kann.

Es ist wichtig, die folgenden gesetzlich vorgeschriebenen Bedingungen einzuhalten:

• Firmware, Anbringen mit Siegel und Unterschriften des Leiters und des Hauptbuchhalters (falls einer im Personal ist);
• Seitennummerierung.

Das Rechnungsbuch wird nur handschriftlich ausgefüllt. Das Ausfüllen eines Dokuments in elektronischem Format (z. B. in Excel) ist strengstens untersagt. Dies liegt daran, dass die vorgeschriebenen Anweisungen nicht befolgt werden.

Ein E-Book kann nummeriert, aber nicht geflasht werden. Außerdem elektronische Variante leicht korrigiert werden können, was strengstens verboten ist.

Das Rechnungsbuch kann in jedem Notizbuch oder Journal geführt werden, das das Unternehmen bereits hat. In diesem Fall müssen Sie Spalten im Notizbuch erstellen, Sie müssen auch Zeit für Firmware und das Anbringen von Nummern aufwenden.

Wenn Sie dies nicht möchten, können Sie eine Zeitschrift bei einer Druckerei bestellen. Gleichzeitig sollten die erforderlichen Spalten und Spalten sowie Größen und Formate unter Berücksichtigung der Bedürfnisse des Unternehmens im Voraus bekannt gegeben werden.

Wenn Sie ein Journalformular selbst entwickeln, können Sie sich auf das genehmigte Formular konzentrieren Haushaltsinstitutionen Verordnung des Finanzministeriums Nr. 173n.

Viele Organisationen verwenden dieses Formular als Grundlage und nehmen dann ihre eigenen Anpassungen daran vor: Fügen Sie zusätzliche Spalten hinzu oder entfernen Sie unnötige Spalten. Einige Firmen ändern überhaupt nichts an dem Formular und verwenden es in seiner ursprünglichen Form.

Ein Rechnungsbuch wird unmittelbar vor Erhalt begonnen und aufbewahrt, bis die gehefteten und nummerierten Seiten aufgebraucht sind. Das Buch muss nicht aktualisiert werden.

Die genauen Aufbewahrungsfristen sind nicht definiert, aber die Verordnung Nr. 359 legt die Aufbewahrungsfrist für Duplikate und Wurzeln fest beträgt fünf Jahre, daher beträgt die Mindestaufbewahrungsfrist des Journals ab dem Datum der letzten Note ebenfalls fünf Jahre.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Buchhaltungsbuchs für Formen der strengen Berichterstattung

Das Protokoll zeigt alle Informationen zur „strikten“ Dokumentation:

• Empfang;
• Bestimmung;
• Zurückkehren;
• Schummeln;
• Ausgabe der restlichen Dokumente.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines BSO-Buchhaltungsbuchs:

Aibolit LLC bietet Veterinärdienste. Das Unternehmen stellt bei der Durchführung kommerzieller Aktivitäten Quittungen für die Zahlung der erbrachten Dienstleistungen aus. Am 1. April 2015 erhielt das Unternehmen eine neue Charge von Quittungen in Höhe von 50 Stück.

Die Einnahmen wurden vom Buchhalter gutgeschrieben und nach allen Regeln abgerechnet. Weiters wurden die Quittungen vom Sachbearbeiter angenommen, später (4. und 7. April) wurden sie auf zwei Mitarbeiter verteilt, je 15 Stück. Jeder Mitarbeiter, der bei der Erbringung von Dienstleistungen für Bürger mit Dokumentenanaloga von Schecks arbeitet, unterzeichnet eine Haftungsvereinbarung.

Schrittweises Ausfüllen des Buchhaltungsbuches der Formulare der strengen Berichterstattung

Die Hauptphasen des Füllens:

• Eintritt;
• Anwendung;
• Lagerung.

Zuerst müssen Sie die Daten angeben, die den Beleg darstellen. Das Rechnungsbuch erfasst den an den finanziell verantwortlichen Mitarbeiter ausgegebenen Betrag.

Rat: Beschädigte oder falsch ausgefüllte Formulare werden am Tag des Ausfüllens durchgestrichen und ins Protokoll aufgenommen, jedoch sind keine weiteren Eintragungen bezüglich der Rücksendung vorzunehmen. Ein Storno kann jedoch vorgenommen werden, dies wird nicht als Fehler gewertet. Bei beschädigten Dokumenten ist ein kompletter Satz erforderlich (d. h. zwei Exemplare: Original und Duplikat oder Original mit Rücken).

Was den Eingang nicht verwendeter Dokumente betrifft, so müssen die verantwortlichen Personen bei der Ausstellung von Formularen mit einer bestimmten Häufigkeit Berichte über ihre Verwendung anfordern. Ist nur ein speziell ausgestatteter Platz im Büro vorhanden, erfolgt die Rückgabe am Ende des Arbeitstages. Bei der Rückgabe unbenutzter Dokumente wird deren Eingang angezeigt.

Rat: Wie die Praxis zeigt, sollte die Rückgabe nicht verwendeter Formulare von einer finanziell haftenden Person nur dann verlangt werden, wenn dieser Mitarbeiter in naher Zukunft nicht damit arbeiten wird (z. B. wenn er auf Geschäftsreise geht oder in den Urlaub fährt).

In anderen Fällen ist es ratsam, den nächsten Stapel von Formularen unter Berücksichtigung nicht verwendeter Exemplare auszustellen, aber nur, wenn ein entsprechend ausgestatteter Lagerraum vorhanden ist (z. B. wenn es mehrere Servicestellen oder Filialen gibt und auch wenn das Büro mit Tresoren ausgestattet ist und verantwortliche Personen Zugang zu diesen haben).

Warum ist ein Ledger nicht jedermanns Sache?

Das Rechnungsbuch ist notwendig, um die Verwendung "strenger" Unterlagen zu kontrollieren, die der Steuerpflichtige von anderen Personen erhalten hat. Die Gesetzgebung sieht die Möglichkeit vor, solche Wertpapiere für andere Zwecke zu verwenden, dh zum Zwecke der Verschleierung von Einnahmen. Die Wirtschaftseinheit berücksichtigt jedes einzelne beteiligte oder nicht genutzte Formular und zeigt somit alle Informationen an.

Es sei darauf hingewiesen, dass Artikel 13 der Verordnung Nr. 359 die obligatorische Führung eines Hauptbuchs nur für in einer Druckerei erstellte Dokumente vorsieht. Wenn die Kanzlei ein automatisiertes System (z. B. Blanksomat) verwendet, werden Informationen über die Verwendung einer "strengen" Dokumentation vom System selbst aufgezeichnet.

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Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, Informationen in Zeitschriften anzuzeigen, die Papiermedien sind. Sie können jederzeit die erforderlichen Informationen anzeigen und Berichte erstellen, da das System über ein elektronisches Journal verfügt, das automatisch ausgefüllt wird.

Die Verwendung eines automatisierten Systems zur Verwaltung von Formularen ist gesetzlich vorgesehen und in der Verordnung Nr. 359 angegeben. Alle Anforderungen bezüglich dieser Ressource sind in den Abschnitten 11 und 12 aufgeführt.

Schlussfolgerungen

Um Zweifel hinsichtlich der Führung eines Registers strenger Meldeformulare zu vermeiden, müssen Sie beim Ausfüllen Folgendes beachten:

• die Korrektheit des Designs;
• Füllen von Hand;
• Eingabe von Informationen im Zusammenhang mit der Verwendung von Formularen (von der Veröffentlichung bis zu ihrer Entsorgung);
• obligatorische Rücknahme der restlichen Formulare für jeden spezifischen Typ.

Wenn alle oben genannten Anforderungen erfüllt sind, sollte es keine Probleme beim Ausfüllen geben. Dabei sollte man nicht vergessen, dass der Buchhaltungsprozess immer automatisiert werden kann. Dies wird nicht nur den Papierkram erheblich reduzieren, sondern auch zusätzliche freisetzen Arbeitszeit bei Mitarbeitern.

In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Aufzeichnungen über strenge Meldeformulare in elektronischer Form führen:

Die Verwendung strenger Meldeformulare befreit die Organisation (IP) von der Verwendung Kasse. Gleichzeitig sieht das Gesetz der Russischen Föderation die Verantwortung für die Einhaltung der Anforderungen an eine kompetente Buchführung von BSO in speziellen Büchern vor.

BSO (Form of Strikte Berichterstattung) ist ein Finanzdokument. Mit anderen Worten, das Formular bestätigt den Empfang Geld ohne Auslieferung Geldeingang. Diese Option wird nur bei der Erbringung von Dienstleistungen (Arbeiten) für die Bevölkerung in Betracht gezogen.

Die Ausstellung von BSO beim Verkauf von Waren ist illegal. Dies ist im Bundesgesetz Nr. 54-FZ von 2003 festgelegt. mit Drehzahl hinzufügen. 2017 aktuell

Beispiele für BSO: Bahntickets, Flugtickets, Eintrittskarten für das Theater (Kino, Ausstellung usw.), eine Eintrittskarte für ein Sanatorium usw.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation erlaubt es Ihnen, die Form des Formulars unabhängig zu entwickeln, aber es ist vorzuziehen, es in einer Druckerei zu drucken (Dekret Nr. 359 der Russischen Föderation vom 05.06.2008, in der geänderten und ergänzten Fassung). Es gibt jedoch Formulare, deren Form durch das Recht der Russischen Föderation vereinheitlicht ist. Eine Korrektur solcher Formulare ist nicht gestattet.

Zu den nach dem Recht der Russischen Föderation zugelassenen Formularen gehören:

• Eisenbahn-, Flugtickets und andere Dokumente für die Beförderung von Passagieren;
• Fahrkarten für andere Personenbeförderung öffentlicher Verkehr(Bus usw.);
• Gepäckkontrollen, Handgepäckkontrollen;
• eine von Pfandhäusern ausgestellte sichere Quittung;
• Theaterkarten und -abonnements, Kinokarten;
• Ausflugsgutscheine;
• Reisegutscheine.

Das BSO-Formular wird gleichzeitig mit einer Kopie ausgefüllt. Die erforderliche Anzahl von Kopien ist auf jedem Formular angegeben. Einige Formulare haben abnehmbare Teile.

Für die Bilanzierung strenger Berichtsformulare wird ein spezielles Buch bereitgestellt. Es heißt so: "Buchhaltung für BSO". Das Buch wird in einer strengen Reihenfolge erstellt: obligatorische Nummerierung, Blätter werden geschnürt und versiegelt und vom Leiter (Hauptbuchhalter) oder Einzelunternehmer unterzeichnet. Jede Organisation oder jeder einzelne Unternehmer hat das Recht, die Form eines Buches zur Rechnungslegung für BSO selbstständig zu entwickeln oder eine fertige Version zu erwerben.

Braucht man für die Buchhaltung ein Hauptbuch?

Eine Organisation oder ein einzelner Unternehmer ist nicht verpflichtet, ein BSO-Buchführungsbuch zu führen, wenn die Formulare mithilfe automatisierter Systeme ausgestellt werden.

Formulare, die mit Hilfe einer Druckerei veröffentlicht werden, müssen in das BSO-Register aufgenommen werden.

Ordnungsgemäße Kontrolle und Ausfüllung des Registers der Formulare der strengen Berichterstattung

Buchhaltung in der Organisation (für Einzelunternehmer)

Denken Sie daran, dass strenge Meldeformulare ausgefüllt werden, wenn keine Barquittung vorliegt.

Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 06.05.2008 N 359 "Über das Verfahren für Barabrechnungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassen"

Das erste, was bei der Berücksichtigung des BSO erforderlich ist, ist die Erteilung einer Bestellung, in der die Regeln zum Ausfüllen des BSO-Journals klar festgelegt sind. Im selben Auftrag können Sie einen Finanzverantwortlichen für Buchhaltungsformulare ernennen.

Aufmerksamkeit! IP berechtigt ist Steuerabzug in Höhe des für den Erwerb von BSO aufgewendeten Betrags. Daher ist die korrekte Abrechnung der gekauften Formulare enorm wichtig.

An dem Tag, an dem die Organisation strenge Berichtsformulare erhält, müssen sie in der Bilanz akzeptiert werden. Zunächst wird eine Bestandsaufnahme der eingegangenen Formulare nur im Beisein von Kommissionsmitgliedern durchgeführt. Nach den Ergebnissen der Kommissionssitzung wird ein entsprechendes Gesetz ausgearbeitet. Und nur auf der Grundlage des Gesetzes werden die Formulare von der ernannten finanziell verantwortlichen Person zur Rechnungslegung akzeptiert (Klausel 14 des Dekrets 359 der Russischen Föderation vom 05.06.2008).

Was ist, wenn es nur ein Mitglied der Kommission gibt? Der Aufnahmeakt des BSO ist obligatorisch, daher kann die Kommission aus einem einzigen Mitglied bestehen.

Kann ein einzelner Unternehmer BSO-Formulare für sich selbst ausstellen? Es ist besser, die Formalitäten und Anforderungen des Rechts der Russischen Föderation einzuhalten und einen Akt zur Übertragung der BSO-Formulare an sich selbst zu erstellen. Damit machst du nichts kaputt, sondern gehst im Gegenteil nur auf Nummer sicher.

So füllen Sie aus

Der vollständige Name der Organisation (IP) steht in der entsprechenden Zeile. Wenn es gibt strukturelle Einheiten- Die relevanten Informationen werden angezeigt (wenn keine Unterteilungen vorhanden sind, wird ein Bindestrich gesetzt).

Füllen Sie die Felder der Buchtabelle korrekt aus.

Aufmerksamkeit! Für jede Art von Formular (Quittung, Ticket usw.) wird ein separates Blatt des BSO-Rechnungsbuchs ausgefüllt.

Ausfüllen von Informationen über die BSO - Tabelle.

Spaltenname	Wie zu füllen
das Datum	Das Datum des Eingangs der BSO bei der finanziell verantwortlichen Person wird festgelegt.
Von wem es erhalten wurde (an wen es weitergegeben wurde)	Informationen werden angegeben, von wem sie stammen (z. B. Druckerei). Bei der Übertragung der Formulare wird die Person angegeben, an die sie ausgestellt wurden.
Base	Die Details des Dokuments, auf deren Grundlage die Formulare akzeptiert oder ausgestellt werden (z. B. eine Eingangsrechnung oder eine Bestellung zur Ausstellung von BSO), sind angegeben.
Kommen	Informationen über die erhaltenen Formulare (Serien, erste und letzte Nummer, Menge) werden angezeigt.
Verbrauch	Informationen zu ausgestellten Formularen. Achten Sie darauf, den Mitarbeiter zu unterschreiben, der die Formulare erhalten hat.
Rest	Die Anzahl der auf Lager verbleibenden BSOs.
Gesamt	Zusammenfassende Daten zu Einnahmen, Ausgaben, Bilanz von BSO.

Ein Beispiel für das Ausfüllen des BSO-Buchhaltungsbuchs

Ausfüllen des BSO-Buches am Beispiel des Formulars "Quittung".

BSO-Nummerierung

Jeder Typ strenger Meldeformulare ist der Reihe nach nummeriert. Im Falle einer Überprüfung durch Aufsichtsbehörden ist ein Abgleich der verwendeten und verbleibenden Formulare zwingend erforderlich. Beschädigte Formulare unterliegen daher sofort der Abschreibung mit der obligatorischen Aufbewahrung des Formulars selbst.

Die Verwendung von BSO außer Betrieb droht jedoch nicht mit Strafen.

Wer vervollständigt und ist für die Aufbewahrung verantwortlich

Der Leiter der Organisation (IP) wird durch Anordnung an den für die Formulare zuständigen Mitarbeiter ernannt. Alternativ Buchhalter. Er ist die finanziell verantwortliche Person, die für die Sicherheit und korrekte Buchführung von BSO verantwortlich ist.

Der einzelne Unternehmer hat das Recht, selbst für die Buchführung und die Sicherheit des BSO verantwortlich zu sein, wenn er keinen Mitarbeiterstab hat.

Der für die BSO verantwortliche Mitarbeiter muss sich bei seiner Bestellung als sachlich Verantwortlicher unbedingt unter der Unterschrift mit der Anordnung vertraut machen. Dieser Mitarbeiter füllt die Spalten des Buches gemäß den Anweisungen aus.

Gleichzeitig ist der Verantwortliche auch für die Sicherheit der Formulare verantwortlich. Wo und wie die Formulare gespeichert werden, wird in jeder Organisation individuell entschieden. Die Hauptsache ist, vollständige Sicherheit zu gewährleisten.

Wenn das BSO im Tresor der Organisation oder des einzelnen Unternehmers aufbewahrt wird, sollte es täglich versiegelt werden.

Der Tresor sollte täglich versiegelt werden

Verantwortung für die Lagerung von BSO

Der wirtschaftlich Verantwortliche des BSO ist verpflichtet, die Verfahren und Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen einzuhalten. Bei Verstoß gegen die Anforderungen von Artikel 15.11 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation wird dem Schuldigen eine Geldstrafe in Höhe von 2-3 Tausend Rubel auferlegt.

Inventar, Abschreibung

Der Zeitpunkt der BSO-Inventur wird in den lokalen Vorschriften der Organisation (IP) festgelegt. Häufig wird dieses Verfahren mit einer Bargeldinventur an der Kasse eines Unternehmens (IP) kombiniert.

Haltbarkeit gebrauchter Formulare, einschließlich Kopien (Rückseiten) - 5 Jahre, unbenutzt - unbegrenzt (Artikel 17 Bundesgesetz vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ).

Die Abstimmung aller BSOs einer Organisation (IP) erfolgt durch eine spezielle Kommission. Ein einziges Mitglied der Kommission ist berechtigt, eine Versöhnungshandlung vorzunehmen. Es muss Angaben zu gebrauchten, beschädigten und unbenutzten Formularen enthalten.

Ab dem Zeitpunkt der Bestandsaufnahme beträgt die Aufbewahrungsfrist für stillgelegte Formulare 1 Monat. Dann werden sie zerstört (verbrannt).

Eine kompetente Buchhaltung von BSO zu führen ist:

Rechtzeitige Fertigstellung des BSO-Rechnungsbuches. Verantwortung für die Sicherheit des BSO. Rechtzeitige Bestandsaufnahme und Abschreibung von Formularen.

Wenn die für das BSO verantwortliche Person in Übereinstimmung mit dem Recht der Russischen Föderation handelt, wird das Risiko möglicher Probleme in Form von Geldbußen minimiert.

Formulare der strengen Berichterstattung werden typografisch oder mit automatisierten Systemen erstellt (Abschnitt 4 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359).

Typografisch erstellte Formulare berücksichtigen die Namen, Serien und Nummern im Buchhaltungsbuch für Dokumentenformulare. Die Form eines solchen Buches kommerzielle Organisationen nicht bestätigt. Daher müssen Organisationen es selbst entwickeln. Als Grundlage für die Entwicklung Ihrer eigenen Dokumentenform können Sie nehmen:

• das Formular des Buches für Buchhaltungsunterlagen der strengen Berichterstattung OKUD 0504819;

• das Formular des Buchführungsbuchs für Formen der strengen Berichterstattung OKUD 0504045.

Die Blätter des Buchführungsformulars müssen nummeriert, geschnürt, vom Leiter und Hauptbuchhalter der Organisation unterschrieben und auch versiegelt sein.

Dies folgt aus Absatz 13 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359, und dem Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 31. August 2010 Nr. 03-01-15 / 7-198.

Die Abrechnung von Formularen, die mit automatisierten Systemen erstellt wurden, erfolgt automatisch mittels Software, mit dem Sie Informationen über ausgestellte strenge Meldeformulare erhalten können. In diesem Zusammenhang muss die Organisation bei der automatisierten Erstellung strenger Berichtsformulare die folgenden Anforderungen erfüllen:

• das automatisierte System muss vor unbefugtem Zugriff geschützt werden, alle Vorgänge mit dem Dokumentenformular identifizieren, aufzeichnen und mindestens fünf Jahre lang speichern;

• Beim Ausfüllen und Ausstellen eines Dokumentenformulars durch ein automatisiertes System werden eine eindeutige Nummer und eine Reihe seines Formulars gespeichert.

Dies ist in Paragraph 11 der Verordnung angegeben, die durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 genehmigt wurde.

Dokumentieren Sie den Erhalt von BSO noch am selben Tag mit einer Abnahmeerklärung. Es kann beispielsweise in der durch das GMEC-Protokoll vom 29. Juni 2001 Nr. 4 / 63-2001 genehmigten Form erstellt werden. Das Gesetz muss vom Leiter der Organisation genehmigt und von den Mitgliedern der Kommission für die Annahme von Formen der strengen Rechenschaftspflicht unterzeichnet werden. Legen Sie die Zusammensetzung der BSO-Annahmekommission im Auftrag des Leiters der Organisation fest. Solche Regeln sind in Paragraph 15 der Verordnung vorgesehen, die durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 genehmigt wurde.

Lagerung

Der Leiter der Organisation muss per Anordnung eine Person ernennen, die für die Aufbewahrung und Ausstellung von Formularen zur strengen Rechenschaftspflicht verantwortlich ist. Mit diesem Mitarbeiter müssen Sie eine Vereinbarung über die volle Haftung abschließen und Bedingungen für die Speicherung von BSO schaffen. Formulare zur strengen Berichterstattung müssen in Metallschränken, Tresoren oder speziell ausgestatteten Räumen aufbewahrt werden, die täglich versiegelt oder versiegelt werden. Diese Regeln werden durch die Absätze 14 und 16 der Verordnung festgelegt, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 genehmigt wurden.

Situation: Ist es notwendig, die Anweisungen anzuwenden, die durch das Protokoll des Interministeriellen Staates genehmigt wurden? Expertenkommission an Kassen(GMEC) vom 29. Juni 2001 Nr. 4/63-2001?

Antwort: Ja, es ist notwendig.

Das GMEC-Protokoll vom 29. Juni 2001 Nr. 4/63-2001 wurde bis heute nicht aufgehoben. Er wurde jedoch aufgrund und während der Geltung von normativen Rechtsakten erstellt, die ihre Gültigkeit verloren haben. Daher kann es insoweit angewendet werden, als es nicht der Verordnung widerspricht, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 Nr. 359 genehmigt wurde.

Buchhaltung: Erwerb von BSO

Spiegeln Sie die Erfassung strenger Berichtsformulare in der Buchhaltung mit Buchungen wider:

Lastschrift 10 (15) Gutschrift 60

- spiegelte den Erhalt von Formen der strengen Berichterstattung wider;

Soll 20 (23, 25, 26, 44...) Haben 10 (16)

- Strenge Berichtsformulare wurden den Abteilungen der Organisation zur Verwendung übergeben (zum Zeitpunkt der Übertragung der Formulare für den Bericht).

Solche Regeln werden durch Paragraph 22 der Anweisungen festgelegt, die durch das GMEC-Protokoll vom 29. Juni 2001 Nr. 4 / 63-2001 genehmigt wurden, und Paragraph 15 der Vorschriften, die durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 6. Mai 2008 genehmigt wurden Nr. 359.

Reflektieren Sie den Erhalt strenger Berichtsformulare auf dem außerbilanziellen Konto 006. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass die Bewegung solcher Dokumente eine zusätzliche Kontrolle erfordert (Kontenplan). Hinter dem Saldo von BSO spiegelt sich die bedingte Bewertung wider. Solche Regeln sind in den Anweisungen zum Kontenplan festgelegt. Die bedingte Bewertung kann dem tatsächlichen Preis oder einem anderen Wert entsprechen, z. B. 1 Rubel. Festlegen des Verfahrens zur Bestimmung der bedingten Beurteilung in der Rechnungslegungsrichtlinie für Rechnungslegungszwecke (Ziffer 4 PBU 1/2008).

Organisieren Sie die analytische Buchhaltung auf Konto 006 nach den Aufbewahrungsorten strenger Berichtsformulare (Abteilungen, verantwortliche Personen). Sie können beispielsweise solche Unterkonten eingeben: „BSO in der Buchhaltung“, „BSO in der Einheit“ (Kontenplan). Spiegeln Sie die Bewegung des BSO für die Bilanz auf der Grundlage des Aufnahme- und Kontrollblatts wider. Auf der Grundlage dieses Dokuments müssen die Umsätze auf dem Konto 006 geführt werden. Überprüfen Sie monatlich die Daten der Checklisten mit dem Hauptbuch der strengen Berichtsformulare. Solche Regeln sind in Absatz 22 der vom GMEC-Protokoll vom 29. Juni 2001 Nr. 4 / 63-2001 genehmigten Anweisungen festgelegt.

Buchhaltung: BSO-Bewegung

Spiegeln Sie in der Buchhaltung die Bewegung strenger Berichtsformulare mit Einträgen wider:

Belastung 006 Unterkonto "BSO in der Buchhaltung"

- Formen der strengen Berichterstattung wurden in der außerbilanziellen Rechnungslegung in einer bedingten Bewertung aktiviert;

Soll 006 Unterkonto "BSO in der Sparte" Haben 006 Unterkonto "SSO in der Buchhaltung"

- Formulare zur strengen Rechenschaftspflicht wurden dem Mitarbeiter der Einheit ausgehändigt;

Gutschrift 006 Unterkonto "BSO in der Sparte"

- Abgeschriebene Formen der strengen Berichterstattung in der außerbilanziellen Rechnungslegung.

Beachten Sie zusätzlich zu den Formularen, die Kunden anstelle eines CCP-Schecks auf Konto 006 erhalten, Folgendes:

• Scheckhefte;

• Litergutscheine für Benzin;

• Arbeitsbücher;

• Gutscheine, die die Organisation in den Zweigstellen des FSS Russlands erhalten hat;

• andere ähnliche Dokumente.

Nachdem das BSO abgeschlossen ist, wird es zum primären Dokument. Wenn ein solches Dokument auf Kosten der Organisation bezahlt wurde und eine nicht erfüllte Verpflichtung in Bezug darauf anzeigt, werden solche Dokumente als Geld bezeichnet und auf Konto 50-3 „Gelddokumente“ erfasst. Zu diesen Dokumenten gehören:

• Reisedokumente (Flug- und Bahntickets);

• Bargutscheine für Benzin;

• von der Organisation gekaufte Gutscheine;

• andere ähnliche Dokumente.

Ein Beispiel für die Reflexion in der Rechnungslegung und Besteuerung von Einnahmen und die Verwendung strenger Berichtsformulare

Alfa CJSC bietet Wäscheservice und verwendet strenge Meldeformulare.

Am 23. August kaufte Alfa 100-Formulare mit strenger Berichterstattung „Order-Order“, deren Gesamtkosten sich auf 236 Rubel beliefen, einschließlich Mehrwertsteuer - 36 Rubel. Für den Rest des Monats wurden 28 Formulare ausgegeben. Die Organisation führt Aufzeichnungen über Materialien ohne Verwendung der Konten 15 und 16. Auf dem außerbilanziellen Konto werden strenge Berichtsformulare bei der bedingten Bewertung von 1 Rubel berücksichtigt.

Alfa ermittelt Einnahmen und Ausgaben periodengerecht. Die Einkommenssteuer wird monatlich gezahlt. Aufgrund der Tatsache, dass das Verfahren zur Abrechnung von Ausgaben nach strengen Berichtsformularen in Kapitel 25 Steuer-Code Die Russische Föderation wurde nicht gegründet, in den Rechnungslegungsgrundsätzen für die Zwecke der Besteuerung von Alfa wurde festgelegt, dass diese Ausgaben im Material enthalten sind und bei der Berechnung der Einkommensteuer indirekt sind.

Der Erwerb von Formularen wurde in der Buchhaltung durch folgende Buchungen widergespiegelt:

Soll 10 Haben 60
- 200 Rubel. (236 Rubel - 36 Rubel) - strenge Meldeformulare wurden gutgeschrieben;

Soll 19 Haben 60
- 36 Rubel - zugewiesene Mehrwertsteuer aus den gekauften Formularen;

Belastung 68 Unterkonto „MwSt.-Abrechnungen“ Gutschrift 19
- 36 Rubel - zum Vorsteuerabzug auf Formularen zugelassen;

Lastschrift 006
- 100 Rubel - Formen der strikten Bilanzverantwortung bei der bedingten Bewertung wurden anerkannt;

Soll 20 Haben 10
- 56 Rubel. (200 Rubel / Stück: 100 Stück × 28 Stück) - Formulare der strengen Rechenschaftspflicht wurden der verantwortlichen Person übergeben;

Kredit 006
- 28 Rubel - An Kunden ausgegebene strenge Berichtsformulare wurden abgeschrieben.

Diese Formulare, die auf typografische Weise erstellt wurden, spiegelt der Buchhalter im Buch der Buchhaltung für strenge Berichtsformulare wider.

In der Steuerbuchhaltung betragen die Kosten für 28 ausgestellte Formulare 56 Rubel. wurde im August verrechnet.

BASIC: Einkommenssteuer

Situation: Wie sind die Kosten für den Kauf strenger Meldeformulare bei der Berechnung der Einkommensteuer zu berücksichtigen??

Für einige strenge Berichtsformulare spezielle Artikel Kosten. Also Anschaffungskosten Scheckbücher als Teil der Kosten für Bankdienstleistungen berücksichtigen (Unterabschnitt 15 Absatz 1 Artikel 265 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dieser Ansatz wird von der Finanzabteilung für Organisationen empfohlen, die das vereinfachte System verwenden (Schreiben des Finanzministeriums Russlands vom 25. Mai 2007 Nr. 03-11-04 / 2/139). Diese Schlussfolgerung kann auf Organisationen ausgedehnt werden, die das allgemeine Steuersystem anwenden (Artikel 346.16 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Berücksichtigen Sie sowohl bei der Abgrenzungsmethode als auch bei der Bargeldmethode die Ausgaben für den Kauf von Scheckbüchern zum Zeitpunkt ihrer Zahlung (Absatz 3, Satz 7, Artikel 272, Satz 3, Artikel 273 der Abgabenordnung der Russischen Föderation Föderation).

Einerseits die Kosten für den Kauf strenger Berichtsformulare auf der Grundlage von Artikel 254 Absatz 1 Unterabsatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation. Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass diese Kosten mit Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen verbunden sind, dh die gekauften Formulare werden für Produktionszwecke verwendet.

Andererseits können diese Kosten im Büro berücksichtigen und den sonstigen Aufwendungen zugerechnet (Absatz 24, Absatz 1, Artikel 264 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Einen ähnlichen Standpunkt vertritt das Finanzministerium Russlands in einem Schreiben an Organisationen, die ein vereinfachtes System verwenden (Schreiben vom 17. Mai 2005 Nr. 03-03-02-04 / 1/123). Die Schlussfolgerungen der Finanzabteilung können auch auf Organisationen ausgedehnt werden, die das allgemeine Steuersystem anwenden (Artikel 346.16 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Daher muss die Organisation selbst entscheiden, ob sie solche Ausgaben Material- oder anderen Ausgaben zuordnet (Artikel 252 Absatz 4 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Sichern Sie die in den Rechnungslegungsgrundsätzen getroffene Auswahl für steuerliche Zwecke (Artikel 313 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

BASIS: MwSt

Akzeptieren Sie die Mehrwertsteuer auf den gekauften strengen Meldeformularen zum Abzug unter den folgenden Bedingungen:

• die Steuer wird vom Lieferanten erhoben;

• strenge Berichtsformulare für mehrwertsteuerpflichtige Transaktionen gekauft;

• strenge Meldeformulare sind registriert;

• sie haben eine rechnung.

Dies ist in Artikel 171 der Abgabenordnung der Russischen Föderation angegeben.

Eine Ausnahme von dieser Regel ist, wenn:

• Organisation ist von der Mehrwertsteuer befreit ;

• verwendet Formulare in nicht steuerpflichtig Umsatzsteuertransaktionen.

Berücksichtigen Sie in diesen Fällen die Vorsteuer in den Kosten für strenge Meldeformulare. Dies ergibt sich aus Artikel 170 Absatz 2 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

USN

Zahlt die Organisation vereinfacht weiter einmalige Steuer aus dem Einkommen haben die Kosten für den Kauf strenger Meldeformulare keinen Einfluss auf die Steuerbemessungsgrundlage. Solche Organisationen berücksichtigen keine Ausgaben (Artikel 346.14 Absatz 1, Artikel 346.18 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Wenn eine Organisation eine einzige Steuer auf die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben zahlt, die vom Lieferanten beim Kauf von strengen Meldeformularen ausgewiesene Vorsteuer, in die Ausgaben einbeziehen (Unterschrift 8, Absatz 1, Artikel 346.16 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Situation: Wie können Organisationen die Kosten strenger Berichtsformulare zu vereinfachten Bedingungen berücksichtigen? Die Organisation zahlt eine einmalige Steuer auf die Differenz zwischen Einnahmen und Ausgaben.

Die Antwort auf diese Frage hängt von der Art der Formulare ab.

Für einige Formen der strikten Berichterstattung sind besondere Ausgabenposten vorgesehen. Berücksichtigen Sie also die Kosten für den Kauf von Scheckbüchern als Teil der Kosten für Bankdienstleistungen (Absatz 9, Satz 1, Artikel 346.16 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ein ähnlicher Standpunkt wird vom russischen Finanzministerium in einem Schreiben vom 25. Mai 2007 Nr. 03-11-04/2/139 geäußert. Berücksichtigen Sie diese Kosten bei der Berechnung der einheitlichen Steuer nach Zahlung (Abschnitt 2, Artikel 346.17 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Nach strengen Meldeformularen statt Registrierkassen wird verfahren Steuerbuchhaltung gesetzlich nicht klar definiert.

Einerseits die Kosten für den Kauf strenger Berichtsformulare können den Materialkosten zugerechnet werden (Unterabschnitt 5, Klausel 1 und Klausel 2, Artikel 346.16, Klausel 2, Klausel 1, Artikel 254 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Dies erklärt sich aus der Tatsache, dass diese Kosten mit Zahlungen für erbrachte Dienstleistungen verbunden sind, dh die gekauften Formulare werden für Produktionszwecke verwendet.

Auf der anderen Seite kosten diese kann als Büro eingestuft werden (Unterschrift 17, Absatz 1, Artikel 346.16 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Ein ähnlicher Standpunkt wird vom russischen Finanzministerium in einem Schreiben vom 17. Mai 2005 Nr. 03-03-02-04 / 1/123 geäußert.

UTII

Gegenstand der Besteuerung von UTII ist das kalkulatorische Einkommen (Artikel 346.29 Absatz 1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Daher wirken sich die Kosten für den Kauf strenger Meldeformulare nicht auf die Berechnung der Steuerbemessungsgrundlage aus.

OSNO und UTII

Strenge Berichtsformulare können sowohl bei den Aktivitäten einer Organisation, die der UTII unterliegt, als auch bei Aktivitäten verwendet werden gemeinsames System Besteuerung. In der Regel ist bekannt, auf welche Art von Tätigkeit sich die Berechnungen beziehen, nach denen das anstelle des CCP verwendete strenge Meldeformular erstellt wird. Dementsprechend können die Kosten für den Erwerb der Formulare und die Höhe der gleichzeitig gezahlten Mehrwertsteuer auf der Grundlage einer direkten Berechnung ermittelt werden. Dieses Verfahren ergibt sich aus Artikel 149 Absatz 4, Artikel 274 Absatz 9 und Artikel 346.26 Absatz 7 der Abgabenordnung der Russischen Föderation.

In einigen Fällen ist es unmöglich festzustellen, in welcher Art von Aktivität BSOs verwendet werden. Eine direkte Zuordnung der Anschaffungskosten ist daher nicht möglich. Verteilen Sie sie in diesem Fall im Verhältnis zum Anteil des Einkommens aus jeder Art von Tätigkeit (Klausel 9, Artikel 274 der Abgabenordnung der Russischen Föderation). Die Notwendigkeit, diese Technik zu verwenden, kann sich beispielsweise ergeben, wenn Ausgaben gemäß einem Scheckbuch verteilt werden.

Mehrwertsteuer, die kann für umlagefähige Aufwendungen abzugsfähig sein auf BSO, berechnen Sie nach der in Artikel 170 Absätze 4 und 4.1 der Abgabenordnung der Russischen Föderation festgelegten Methode.

Fügen Sie dem erhaltenen Anteil der Ausgaben für die Aktivitäten der Organisation, die der UTII unterliegen, den Mehrwertsteuerbetrag hinzu, der nicht abgezogen werden kann (Absatz 3, Satz 2, Artikel 170 der Abgabenordnung der Russischen Föderation).

Bei der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung können einzelne Unternehmer das Recht zur Nutzung des BSO nutzen. Ein strenges Berichtsformular ist ein Dokument, das die Zahlung für die erbrachten Dienstleistungen bestätigt. Für bestimmte Arten von Aktivitäten, insbesondere solche, die nicht gebunden sind bestimmter Ort(Bereitstellung der Dienste eines Video-/Fotooperators vor Ort, Maskenbildner usw.), BSO sind die akzeptabelste Option.

Aber so kompliziert das Verfahren für die Arbeit mit Registrierkassen auch sein mag, der Umgang mit strengen Meldeformularen erfordert auch eine sorgfältige und überlegte Einstellung. ist wichtiger Punkt beim Arbeiten mit Formularen. Einige Leute denken, dass die Arbeit mit BSO viel einfacher ist als mit CCP. Aber in Wirklichkeit funktioniert es nicht so. Vielmehr ist der Aufwand für Formulare geringer als der Unterhalt von Kassen. Aber über die Benutzerfreundlichkeit braucht man nicht zu reden. In der Gesetzgebung ist die Arbeit mit BSO streng geregelt. Formen der strengen Berichterstattung sind wichtige Dokumente, die gemäß den festgelegten Regeln der Buchhaltung und Aufbewahrung unterliegen. Die notwendigen Informationen über das Verfahren zur Bearbeitung von Formularen sind im Regierungserlass vom 6. Mai 2008 Nr. 359 (im Folgenden als Erlass bezeichnet) enthalten.

Was Sie über BSO wissen müssen

Einzelunternehmer und Organisationen, die Dienstleistungen für die Bevölkerung erbringen, haben das Recht, strenge Meldeformulare zu verwenden, vollständige Liste die z. B. im anerkannten Leistungsklassifikator OK002-93 dargestellt werden. Sowie einzelne Unternehmer:

• UTII bezahlen;
• Anwendung des Patentsystems (bei der Ausübung bestimmter Tätigkeiten);
• befinden sich in abgelegenen Gebieten und erbringen Dienstleistungen (die Liste wird von jedem Subjekt der Russischen Föderation genehmigt).

Einzelunternehmer verwenden Formulare, wenn sie mit anderen Einzelunternehmern oder mit der Bevölkerung (bei der Erbringung von Dienstleistungen) Geld abrechnen. Bei der Abrechnung mit Organisationen ist die Verwendung von BSO verboten.

Formulare zur strengen Berichterstattung sind bei der Druckerei zu bestellen. Sie können ein automatisiertes System verwenden, das bestimmten Anforderungen unterliegt (z. B. Speicherung jeder Operation mit dem Formular für fünf Jahre, Schutz vor dem Zugriff durch Unbefugte, Fixierung der Serie und Nummer des Formulars bei Freigabe). Eigene Herstellung BSO (Drucken auf einem herkömmlichen Drucker) ist verboten. Jedes Formular muss eine Liste mit Angaben enthalten, die in Absatz 3 der Verordnung angegeben sind. Das Formular hat eine sechsstellige Nummer, die beim Druck in einer Druckerei oder bei der automatischen Generierung vergeben wird. BSOs werden klar und leserlich ausgefüllt, Fehler und Korrekturen sind nicht zulässig (ein falsch ausgefülltes Formular wird durchgestrichen und dem Geschäftsbuch für den Tag beigefügt, an dem es ausgefüllt wurde).

BSO-Rechnungsbuch: allgemeine Informationen

Die Buchhaltung von BSO für einzelne Unternehmer sowie für Organisationen wird in einem Buch oder Register von BSO geführt. Es gibt keine gesetzliche Form. Der Erlass enthält allgemeine Empfehlungen für die Zusammenstellung dieses Buches. Analysieren wir sie im Detail. Das Rechnungsbuch muss mit der Unterschrift und dem Siegel (falls vorhanden) des Unternehmers geheftet und versiegelt werden. Dazu wird jedes Blatt nummeriert, mit einer Lochstanze zum Heften gelocht und mit einem Seil/Faden befestigt, inklusive Titelseiten. Die Enden des Seils werden zusammengebunden und ein Stück Papier darauf geklebt, auf dem das Datum, die Unterschrift des Unternehmers und das Siegel (falls vorhanden) angebracht sind. Somit wird ein gebrauchsfertiges und versiegeltes Journal zum Aufbewahren von Formularen erhalten. Auf den nummerierten Seiten des Buches sollte Platz für Datum, Unterschrift und Siegel des einzelnen Unternehmers sein. Da bei der Annahme oder Ausstellung von Formularen Datum, Nummer, Nummer, Personen, die BSO ausstellen oder erhalten, sowie deren Unterschriften angegeben werden müssen, sollten bei der Bildung der Spalten des Journals entsprechende Spalten vorgesehen werden diese Information.

Ein Muster zum Ausfüllen des Rechnungsbuchs für von der Kasse erhaltene und ausgegebene Gelder finden Sie im Artikel:

Wie oben erwähnt, gibt es kein genehmigtes Formular, und Sie können es selbst erstellen oder eine fertige Kopie kaufen. Unternehmer können das BSO-Rechnungsbuch gemäß den gegebenen Anweisungen herunterladen und ausgeben. Beispielinhalt u Gesamtansicht Bücher werden unten angezeigt. SP kann nach eigenem Ermessen die erforderlichen Spalten hinzufügen oder entfernen.

Ein einzelner Unternehmer kann auch ein BSO-Buchhaltungsbuch kaufen oder es bei einer Druckerei bestellen (optional). In jedem Fall muss jedoch entsprechend den Anforderungen geflasht und versiegelt werden. Eine Beglaubigung des Buches beim Finanzamt ist nicht erforderlich. Bei Verwendung des AC (automatisiertes System) beim Drucken werden die Formulardaten automatisch in das Buchungsbuch eingetragen. Geht vom Finanzamt ein Auskunftsersuchen des AS ein, so ist der Unternehmer zur Auskunft verpflichtet. 1C sieht auch die Möglichkeit vor, ein Buch zu bilden.

Merkmale der Handhabung von Formen der strengen Berichterstattung

Jede Bewegung des Formulars muss berücksichtigt werden. Der Empfang von der Druckerei und die Bewegung von Formularen während der Arbeit des Unternehmers werden im Hauptbuch erfasst. Für jede Aktion wird ein entsprechendes Gesetz erstellt. Für die Entgegennahme / Ausgabe von Formularen, die Anmeldung sowie die Führung eines Fahrtenbuches ist ein bevollmächtigter Mitarbeiter benannt. Er hat einen Haftungsvertrag unterschrieben. Für den Fall, dass ein einzelner Unternehmer allein tätig wird, trifft ihn die Pflicht, BSO in der vorgeschriebenen Weise zu erfassen und zu speichern.

Das tägliche Ausfüllen des Buchhaltungsjournals ist eine integrale Pflicht, deren Erfüllung bei der Verwendung von Formularen erforderlich ist.

Lagerung und Inventar

Die §§ 14 bis 16 der Verordnung behandeln die Frage der Formularführung. Die Anforderungen sind im Gesetz festgelegt. Zunächst einmal ist zu erwähnen, dass der Unternehmer verpflichtet ist, Voraussetzungen dafür zu schaffen sichere Aufbewahrung BSO. Nach jedem Arbeitstag werden die Formulare versiegelt und in einem Tresor oder einer zuverlässigen Metallbox aufbewahrt, Dokumente werden auch in speziell dafür vorgesehenen Räumlichkeiten (z. B. in der Buchhaltung) aufbewahrt.

Haltbarkeit von Formularen (Kopien oder abnehmbare Teile des Formulars) - 5 Jahre. Nach einem Monat und nach der letzten Bestandsaufnahme können die Unterlagen entsorgt werden. Zunächst müssen Sie ein entsprechendes Gesetz ausarbeiten. Für unbenutzte Formulare gibt es keine strenge Aufbewahrungsfrist. Überschüssige oder veraltete BSO-Formulare (mit veralteten IP-Daten) werden nach der Bestandsaufnahme und Erstellung eines Liquidationsakts ebenfalls vernichtet. Ein Beispiel für einen Liquidationsakt ist unten angegeben.

Die Inventarisierung der Formulare erfolgt in der Regel gleichzeitig mit der Inventarisierung der Registrierkasse. So wird die ordnungsgemäße Erfüllung der Anforderungen an die Lagerung und Verwendung von BSO überprüft, Rückstände oder Fehlmengen identifiziert. Um eine Inventarisierung von IP durchzuführen, ist es notwendig, die Inventarisierungskommission zu genehmigen - geben Sie die beteiligten Personen an. Die Ergebnisse werden im IVN-16-Formular festgehalten, von dem unten ein Muster angegeben ist. Bei der geplanten Bestandsaufnahme wird das Formular in zweifacher Ausfertigung erstellt.

Bei der Identifizierung von Mängeln im BSO ist es notwendig, die Ursachen zu verstehen und anzuwenden Notwendige Maßnahmen um zu verhindern, dass sich dies in Zukunft wiederholt. Die Gesetzgebung sieht keine Haftung für den Verlust strenger Meldeformulare vor, aber der Unternehmer hat das Recht, einen Antrag zu stellen Disziplinarmaßnahmen gegenüber dem zuständigen Sachbearbeiter.

Apropos Bußgelder. Für das Fehlen eines BSO-Rechnungsbuchs oder dessen Führung mit Verstößen kann ein einzelner Unternehmer sowohl verwaltungs- als auch steuerpflichtig gemacht werden. Gemäß Artikel 120 der Abgabenordnung der Russischen Föderation sieht ein grober Verstoß gegen die Rechnungslegung eine Geldbuße von 10.000 Rubel (bei Verstoß während eines Steuerzeitraums) bis 30.000 Rubel (für mehr als einen Steuerzeitraum) vor. Bei Nichteinhaltung des Verfahrens und der Frist für die Aufbewahrung von Berichten kann Artikel 15.11 des Gesetzbuchs über Ordnungswidrigkeiten und dementsprechend eine Geldstrafe (in Bezug auf die verantwortliche Person oder den einzelnen Unternehmer) in Höhe von 2.000 Rubel bis 3.000 Rubel verhängt werden angewendet werden.

Strenge Meldeformulare sind bei aller Benutzerfreundlichkeit recht anspruchsvoll in der Handhabung. Ein Einzelunternehmer ist verpflichtet, detaillierte Aufzeichnungen über die BSO zu führen und die Aufbewahrungsbedingungen einzuhalten. Das Führen eines Buchhaltungsbuchs für BSO und häufig sind zwei obligatorische Prozesse, die die Arbeit mit strengen Berichtsformularen begleiten. Vorbehaltlich des etablierten Verfahrens zum Umgang mit diesen Dokumenten kann ein einzelner Unternehmer sein Leben in der Tat erheblich vereinfachen, indem er die Verwendung von Kassengeräten überflüssig macht.

Wann können Strict Reporting Forms (BSO) ausgestellt werden?

Bargeldtransaktionen beinhalten Ausstellung bestimmter Dokumente über die Transaktion. Eines dieser Dokumente ist das BSO bzw. Diese Form wird in verschiedenen Wirtschaftsbereichen verwendet.

Das strenge Berichtsformular ist besondere Art dokumentieren, die den Geldeingang anzeigt. Darüber hinaus können Gelder in bar und unbarer Form entgegengenommen werden.

Bei der Verwendung dieses Formulars müssen Sie die Regeln befolgen, daher enthält der Name ein Merkmal "Strenge Rechnungslegung".

Es bezieht sich auf amtliche Dokumentenkategorie. Seine Rechtskraft ist gleich der Kraft einer Steuerkontrolle.

Ein einfaches Beispiel für ein solches Formular ist ein ÖPNV-Ticket. Durch den Kauf erhält der Verbraucher eine Dienstleistung in Form von Reisen. Wenn Sie bestätigen möchten, dass die Dienstleistung erbracht werden soll, wird ein Formular angezeigt.

Das Formular ist zu verwenden, wenn keine Kassenausstattung. Diese Option ist verfügbar folgenden Gruppen Rechtspersonen:

1. Einzelne Unternehmer oder Firmen, deren Aktivitäten im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen für die Bevölkerung stehen. Außerdem spielt die Form der Besteuerung keine Rolle.
2. Juristische Personen, die Spezifikationen kann aufgrund der abgelegenen territorialen Lage nicht ausgerüstet werden. Solche Kategorien werden auf Fachebene genehmigt.

Die Dokumentation impliziert seine Verwendung im Falle von Abrechnungen mit Einzelpersonen. Wenn Sie bezahlen müssen Rechtspersonen, dann muss ausgestellt werden. Wenn jedoch Transaktionen zwischen einzelnen Unternehmern durchgeführt werden, ist die Verwendung von BSO zulässig.

Um mit der Ausstellung dieser Art von Formularen zu beginnen, sollten Sie sicherstellen, dass der Code für die Art der erbrachten Dienstleistung in verfügbar ist normatives Dokument. Dies ist OKUN (gesamtrussischer Klassifikator für Dienstleistungen für die Bevölkerung). Für 2018 wurde dieser Klassifikator durch OKVED-2 und OKPD-2 ersetzt. Im Streitfall können Sie die Möglichkeit der Verwendung der Dokumentation beim zuständigen Finanzamt klären.

Grundformen

Hinsichtlich der Art der erbrachten Leistungen können diese Formulare unterschiedlich bezeichnet werden. So berühmt die folgenden Optionen BSO:

• Kassenbon;
• Fahrkarte;
• Gutschein;
• Abonnement;
• Duplikat;
• Reisekarte;
• Produktionsblatt (BO-11).

Bis 2008 führten Unternehmer Zahlungsvorgänge auf der Grundlage von BSO-Formularen durch, die vom Finanzministerium geregelt wurden. Nach Mai 2008 trat das Dekret Nr. 359 in Kraft, das das Verfahren für Zahlungen ohne Verwendung von Bargeldgeräten festlegt.

Im Jahr 2018 erlaubt, ihre eigene Form von Formen zu entwickeln. Es sollte jedoch beachtet werden, dass es enthalten sein muss ohne Fehler erforderliche Angaben. bekannt bestimmte Typen Aktivitäten, deren Berechnung mit dem BSO des genehmigten staatlichen Formulars durchgeführt wird:

• Tickets für alle Arten von Verkehrsmitteln;
• Parkdienste;
• Gutscheine für Touristen- und Ausflugsarten;
• Dienstleistungen eines Pfandhauses;
• Versicherung;
• Veterinärdienste.

Wenn die Aktivität nicht in dieser Liste enthalten ist, können Sie über eine bequeme Form des Formulars nachdenken.

Möglichkeit des Kaufs

Früher ging man davon aus, dass solche Papiere in einer Druckerei gedruckt werden sollten. Jetzt hat sich die Fertigungsreihenfolge geändert, Sie können automatisierte Geräte verwenden. Somit gibt es zwei Arten der Herstellung:

1. Kontaktaufnahme mit der Druckerei– Wenn die ausgeübte Tätigkeit weithin bekannt ist, ist es möglich, dass die Druckerei Standard findet fertige Vorlagen. Und Sie können auch Ihr eigenes Formular erstellen und die entsprechenden Unterlagen bestellen, die nicht vergessen müssen, dass sie alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen müssen.
2. Verwendung eines automatisierten Systems- das Gerät ist ähnlich wie Kassen. Führt die Funktionen zum Drucken von Dokumenten aus, in denen Informationen über den Abrechnungsvorgang vorhanden sind. Ein solches Gerät muss nicht bei den Steuerbehörden angemeldet werden.

Bei der Verwendung des typografischen Verfahrens muss bei der Kontaktaufnahme eine eindeutige Kennung angegeben werden, die auf allen BSOs vorhanden sein muss. Außerdem kann die Seriennummer sein andere Art. Es hängt alles vom Wunsch des Unternehmers ab. Es lohnt sich auch, die Nummer anzugeben, die als Beginn der bestellten Charge dient.

Automatisierte Geräte müssen Folgendes erfüllen Bedarf:

1. Bieten Sie einen hochzuverlässigen Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Formulare und andere persönliche Daten.
2. Arbeiten Sie nur unter Zutritt eines begrenzten Personenkreises.
3. Durchführung von Festsetzungsvorgängen und weiterer Speicherung in Erinnerung an abgeschlossene Berechnungen für mindestens fünf Jahre.
4. Die Funktion des Geräts sollte die Festlegung der Nummer und Serie des Dokuments umfassen.
5. Bei einer Kontrollanforderung für abgeschlossene Berechnungen muss das Gerät die entsprechende Dokumentation ausstellen.

Nutzung des Büros Computerprogramme und normaler Drucker ist nicht akzeptabel. Dem liegt die Unmöglichkeit zugrunde, die beschriebenen Anforderungen zu erfüllen.

Vorteile und Nachteile

Die Verwendung von BSO bei Abwicklungstransaktionen impliziert dies Würde:

• fehlende finanzielle Investitionen in Kassenausstattung;
• Dienst wird nicht ausgeführt;
• Benutzerfreundlichkeit bei Reiseaktivitäten.

Natürlich sind die folgenden bekannt Einschränkungen:

• Anwendung ist nur bei der Erbringung von Dienstleistungen möglich;
• Bei der Auswahl des in der Druckerei gedruckten Formulartyps müssen alle Daten manuell ausgefüllt werden, was den Berechnungsprozess verlangsamt.
• regelmäßige Bestellung einer neuen Charge;
• Sie müssen die Rechnungslegungsvorschriften befolgen und die Dokumentation bis zu 5 Jahre archivieren.

Wenn der Kundenstrom pro Tag gering ist oder die erbrachten Dienstleistungen in der Natur reisen, lohnt es sich natürlich, die Ausstellung des BSO in den Berechnungen zu verwenden.

Papiere werden ausgefüllt entsprechend der Nummerierung. Pässe sind nicht erlaubt. Wenn Sie manuell ausgefüllt werden, müssen keine Korrekturen vorgenommen werden. Schreiben Sie eine lesbare Handschrift und klare Informationen.

Wenn das Formular beschädigt ist, muss es durchgestrichen und in das Rechnungsbuch aufgenommen werden. Alle erforderlichen Felder müssen ausgefüllt werden.

In Bezug auf die Art der Berechnung besteht der Prozess der Ausstellung der Dokumentation aus Stufen:

1. Bei Barzahlung trägt der Mitarbeiter die erforderlichen Angaben in das Formular ein, mit Ausnahme des Punktes „Eigenhändige Unterschrift“, sofern vorhanden. Bei bargeldlosen Zahlungen müssen Sie zuerst eine Kundenkarte anfordern und dann die Spalten ausfüllen.
2. Geld vom Kunden persönlich entgegennehmen oder ein Lesegerät für eine Plastikkarte verwenden.
3. Unterschreiben Sie den Mitarbeiter und geben Sie ihn dem Kunden. Im Fall von bargeldlose Mittel Sie sollten auf die Bestätigung des Vorgangs warten.

Es gibt Situationen, in denen das beschriebene Schema in der Praxis nicht angewendet wird. Es ist jedoch erforderlich, diese einzuhalten Empfehlungen:

1. BSO in den berechneten Schritten des Dienstes auszustellen.
2. Es ist zwingend erforderlich, dem Kunden das Dokument zu übergeben, um die Tatsache zu bestätigen, dass die erbrachten Dienstleistungen finanziert werden.
3. Bei der Dokumentation mit Kopie sollte das Identitätsprinzip beachtet werden, also wird mindestens eine Kopie gleichzeitig angefertigt.
4. Wenn es eine Spalte „Kundensignatur“ gibt, müssen Sie darum bitten, das Dokument zu unterschreiben.

BSO kann sein abnehmbar oder kontinuierlicher Typ. Der Abreißtyp beinhaltet die Ausgabe einer Abreißseite an den Kunden. Die Wirbelsäule ist beim Unternehmer. Wenn eine kontinuierliche Ansicht verwendet wird, muss eine Kopie erstellt werden. Das Füllen unter Kohlepapier ist erlaubt. Eine Kopie der Dokumentation wird nicht erstellt, wenn das BSO zu einer Kategorie gehört, die auf gesetzlicher Ebene genehmigt ist.

Das Siegel wird auf allen BSOs angebracht, unabhängig von der ausgestellten Form. Es darf nicht kopiert werden, sondern muss im Original vorgelegt werden.

Pflichtangaben für 2018

Die Papiere müssen vorgewiesen werden alle Zahlungsinformationen. Und es gibt eine geregelte Liste von Details. Vorschriften vorschreiben, dass das BSO im Jahr 2018 solche enthalten sollte Daten:

1. Titel des Dokuments.
2. Einzigartige Nummer und Serie.
3. Der Name der Organisation oder Informationen über den Unternehmer.
4. TIN der Organisation oder des einzelnen Unternehmers.
5. Daten zum Sitz des ausführenden Organs (bei einer juristischen Person).
6. Die Art der bereitgestellten Dienstleistung.
7. Die Gesamtkosten des Dienstes in Geld ausgedrückt.
8. Die Höhe der während der Berechnung eingebrachten Mittel.
9. Datum des Dokuments zum Zeitpunkt der Transaktion.
10. Position Name des Mitarbeiters.
11. Unterschrift und Siegel des Mitarbeiters.

Wenn gewünscht obligatorische Liste mit den notwendigen Daten ergänzt.

Es ist zu bedenken, dass einzelne Unternehmer nach dem 01.07.2018 ein BSO in erstellen müssen im elektronischen Format mit automatisierten Geräten. Diese Dokumentation wird an gesendet Finanzamt und Kunde durch Email oder per SMS.

Abrechnung und Lagerung

Um Dokumente zu registrieren, müssen Sie haben Zeitschrift, wo ein Protokoll über die Ausstellung oder Fixierung eines beschädigten Formulars erstellt wird. Die Form der Zeitschrift wird von der Organisation (oder dem einzelnen Unternehmer) gewählt. Aber da ist bestimmte Momente die zu berücksichtigen sind:

• Seitennummerierung;
• Firmware des gesamten Magazins;
• das Vorhandensein einer Unterschrift und eines Siegels am Ort der Bindung.

Dem Journal ist ein Gesetz beizufügen, aus dem die zur Gestaltung der Formulare zugelassenen Personen, die verantwortliche Person und die Regeln für ihre Ernennung hervorgehen.

Ein Journal ist nicht erforderlich, wenn die BSO von automatisierten Geräten ausgestellt wird.

Kopien der ausgefüllten Formulare sollten aufbewahrt werden innerhalb von fünf Jahren. Der Zutritt zu den Standorten aller Formulare ist nur den im Gesetz genannten verantwortlichen Personen gestattet.

So ist die Gestaltung eines BSO in bestimmten Fällen und auf Antrag des Unternehmers zulässig. Gleichzeitig müssen die Regeln für das Drucken, Ausfüllen und Melden eingehalten werden.

Wann kann ich eine BSO ausstellen? Einzelheiten gibt es in diesem Video.