Gesetz über Registrierkassen im Jahr. Online-Kassen to be: Vorbereitung auf neue Anforderungen

Guten Tag, liebe IP!

BEIM In letzter Zeit Ich erhalte oft Zuschriften mit Fragen zu neuen Registrierkassen, die bereits 2017 eingeführt werden. Ich möchte Sie daran erinnern, dass sie sie bereits 2016 einführen wollten, diese Idee jedoch um ein Jahr verschoben haben.

Die Stunde X naht also. Und in diesem kurzen Artikel werde ich am meisten beantworten FAQ, die immer wieder verteilt werden.

Der Einfachheit halber ist dieser Artikel nicht wie üblich strukturiert, sondern im „Frage/Antwort“-Format.

Wann werden neue Kassen für Einzelunternehmer und Unternehmen eingeführt?

Nach den neuesten Daten wird der Zeitpunkt des Übergangs zu neuen Online-Kassen wie folgt sein:

1. Ab 1. Februar 2017 es wird nur ein neuer Registrierkassentyp registriert. Dies bedeutet, dass Sie abgelehnt werden, wenn Sie die Registrierung einer regulären Registrierkasse (wie sie jetzt verwendet wird) beantragen. Das heißt, ab Februar müssen Sie NUR mit einem neuen Registrierkassentyp zum Bundessteuerdienst kommen.

2. Wenn Sie bereits eine Registrierkasse haben, müssen Sie eine Online-Registrierkasse kaufen (oder die alte Registrierkasse aufrüsten) bis spätestens 1. Juli 2017. Das heißt, Sie müssen Geld für ein neues KKM oder seine Modernisierung berappen, was traurig ist. unter Berücksichtigung ihrer Kosten.

Ich bin Einzelunternehmer bei ENV (oder PSN). Muss ich einen neuen KKM-Typ kaufen?

Tatsächlich entscheiden sich jetzt (im Jahr 2016) viele Menschen nur für PSN und UTII, weil CCM auf diese Steuersysteme NICHT angewendet werden kann. Aber dieser Vorteil wird nur bleiben bis 1. Juli 2018. Dann müssen einzelne Unternehmer auf UTII (PSN) auch KKM kaufen, wenn sie mit Bargeld arbeiten. Das heißt, sie akzeptieren Bargeld von Einzelpersonen.

Update: Für die meisten Einzelunternehmer auf PSN oder UTII wurde ihnen eine Verzögerung um ein weiteres Jahr gewährt – bis zum 1. Juli 2019. Sie können das neue Video unten lesen oder einfach ansehen:

Was sind das für Registrierkassen? Wie unterscheiden sie sich von normalen?

Im Gegensatz zu den jetzt verwendeten KKM übertragen sie Daten SOFORT über das Internet an die richtige Stelle =). Das heißt, in der FTS. Wie Sie verstehen, müssen Sie für solche Kassen auch einen Internetzugang organisieren.

Auch der sogenannte „elektronische Scheck“ wird erfasst, den der Käufer grundsätzlich nicht verlieren kann.

Was ist, wenn ich in einer abgelegenen Taiga lebe, in der es keinen Internetzugang gibt? Wie dann sein?

Keine Sorge, unsere Abgeordneten haben einen solchen Moment vorhergesehen. Das Gesetz sieht eindeutig vor, dass auch an Orten ohne Internetzugang Kassen ohne Online-Übertragung von Daten an den Föderalen Steuerdienst genutzt werden können.

Um ehrlich zu sein, habe ich wenig Ahnung, wie eine solche Liste zusammengestellt werden kann, aber sie versprechen es.

In dem in dritter Lesung angenommenen Gesetzentwurf steht dazu wörtlich Folgendes:

« In Bereichen, die von Kommunikationsnetzen entfernt sind bestimmt in Übereinstimmung mit den Kriterien, die von dem föderalen Exekutivorgan festgelegt wurden, das für die Entwicklung und Umsetzung von verantwortlich ist öffentliche Ordnung und Rechtsvorschriften im Bereich der Kommunikation, und in der Liste der von Kommunikationsnetzen entfernten Gebiete angegeben von der Behörde genehmigt Staatsmacht Gegenstand Russische Föderation können Benutzer Registrierkassen in einem Modus verwenden, der keine obligatorische Übermittlung von Steuerdokumenten an die Steuerbehörden in elektronischer Form durch einen Steuerdatenoperator vorsieht.

Das heißt, es ist einfach nicht möglich, die Verwendung neuer Registrierkassen im Jahr 2017 zu verweigern, wenn Ihr Ort NICHT in dieser magischen Liste enthalten ist.

Was passiert, wenn ich kein neues KKM kaufe?

In der Tat gibt es ziemlich strenge Strafen. Es wurde alles getan, damit Unternehmer die neuen Registrierkassen massiv nutzen.

Lassen Sie mich noch einmal einen Auszug aus dem Gesetzentwurf zitieren und die wichtigsten Punkte hervorheben:

Nichtnutzung der Kontrolle Kasse in den durch die Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Fällen über die Verwendung von Registrierkassen -

beinhaltet die Verhängung Verwaltungsstrafe auf Beamte in Höhe von einem Viertel bis zu einem Zweitel des Betrags der ohne Verwendung von Registrierkassen durchgeführten Berechnung, jedoch nicht weniger als zehntausend Rubel; auf der Rechtspersonen— von drei Vierteln bis zu einem Betrag des Betrags der in bar durchgeführten Abrechnung Geld und (oder) elektronische Zahlungsmittel ohne Verwendung von Registrierkassen, jedoch nicht weniger als dreißigtausend Rubel.“;

"3. Wiederholte Beauftragung Ordnungswidrigkeit gemäß Absatz 2 dieses Artikels, wenn sich die ohne Verwendung von Registrierkassen vorgenommenen Abrechnungen insgesamt auf eine Million Rubel oder mehr beliefen, -

zieht in Bezug auf Offizielle die Disqualifikation für die Dauer von ein bis zwei Jahren nach sich; gegenüber einzelne Unternehmer und juristische Personen - administrative Aussetzung der Aktivitäten für bis zu neunzig Tage.

4. Die Verwendung von Registrierkassen, die die festgelegten Anforderungen nicht erfüllen, oder die Verwendung von Registrierkassen unter Verstoß gegen das Verfahren zur Registrierung von Registrierkassen, das Verfahren, die Bedingungen für ihre erneute Registrierung, das Verfahren und die Bedingungen, die von der festgelegt wurden Gesetzgebung der Russischen Föderation über die Verwendung von Registrierkassen ihre Anwendung -

hat eine Verwarnung oder die Verhängung einer Verwaltungsstrafe gegen Beamte in Höhe von anderthalbtausend bis dreitausend Rubel zur Folge; für juristische Personen - eine Verwarnung oder die Verhängung einer Geldbuße in Höhe von fünftausend bis zehntausend Rubel.

Wie Sie verstehen, ist die Aussetzung der Arbeit eines Geschäfts für 90 Tage fast ein Satz.

Wo kann ich dieses faszinierende Gesetz in seiner Gesamtheit nachlesen?

Zum Zeitpunkt dieses Schreibens wurde es vom Föderationsrat genehmigt. Laut Plan soll es am 29. Juni vom russischen Präsidenten unterzeichnet werden.

Der Gesetzentwurf selbst wurde bereits in dritter Lesung in der Staatsduma angenommen. Es ist also unwahrscheinlich, dass er sich ernsthaft ändert.

Kurz zusammengefasst lesen Sie hier:

http://asozd2.duma.gov.ru/main.nsf/%28SpravkaNew%29?OpenAgent&RN=968690-6&02

Es hat 130 Seiten, wenn überhaupt =)

Vollständiger Titel: „Über Änderungen des Bundesgesetzes „Über die Verwendung von Registrierkassen bei Barzahlungen und (oder) Zahlungskarten“ und bestimmter Rechtsakte

Russische Föderation"

Was zu tun ist? Wie sein? Wo laufen?

Ich rate Ihnen, sich im Voraus bei Unternehmen zu bewerben, die Kassen für Einzelunternehmer verkaufen und diese bedienen. Sicherlich haben sie sich lange auf dieses globale Ereignis vorbereitet und waren lange in Erwartung =)

Darüber hinaus nutzen viele Unternehmen bereits neue Registrierkassen, ohne auf 2017 zu warten.

Kurzum: Überlegen Sie sich VORHER eine Strategie für den Umstieg auf neue Registrierkassen.

Schauen Sie sich einfach die Erscheinungstermine an, denn in diesem Jahr hat sich schon einiges getan. Zum Beispiel sagten sie vorhin, dass die „alten“ Registrierkassen noch 7 Jahre verwendet werden könnten, was nicht mehr relevant ist.

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Ab dem 1. Februar dieses Jahres registriert der Föderale Steuerdienst nur noch Online-Registrierkassen. Und ab dem 1. Juli sollen viele Unternehmer und Unternehmen bis auf wenige Ausnahmen auf die Nutzung von Online-Registrierkassen bei Abrechnungen umstellen. Lesen Sie in diesem Artikel über die Änderungen bei den Registrierkassen im Jahr 2017, die neuesten Nachrichten über den Übergang zu Online-Registrierkassen.

Für wen gelten die neuen Anforderungen?

Der Anwendungsbereich der neuen Registrierkassen bezieht sich auf Barabrechnungen und elektronische Zahlungsmittel. Das Gesetz Nr. 290-FZ vom 03.07.2016, das diese Änderungen des Gesetzes über CCP vom 22.05.2003 einführte, erweitert den Anwendungsbereich von Registrierkassen erheblich und erweitert ihn unter anderem auf Abrechnungen mit Käufern, die sind durchgeführt von Personen, die das UTII-Patentsystem verwenden, sowie für Unternehmer und Unternehmen, die bei der Erbringung von Haushaltsdienstleistungen auf Registrierkassen verzichten und BSO ausschreiben.

Entsprechend Übergangsbestimmungen 290. Bundesgesetz diese Personen müssen ab dem 1. Juli 2018 mit der Nutzung der Online-Technologie beginnen. Unternehmen und Unternehmer, die nicht zu diesen Personen gehören und nicht unter die gesetzlich festgelegten Ausnahmen fallen, müssen ab dem 1. Juli 2017 Online-Registrierkassen verwenden.

Die Einführung neuer Registrierkassen erfordert entsprechende Investitionen von Unternehmern. Nach groben Schätzungen belaufen sich die Kosten auf etwa 20.000 Rubel.

Dazu gehören Ausgaben:

• für den Kauf oder die Modernisierung einer Registrierkasse (ab 12.000 Rubel);
• für die Wartung im Rahmen einer Vereinbarung mit einem Fiskalbetreiber, durch den Informationen über Zahlungen, die über die Registrierkasse getätigt wurden, vom Föderalen Steuerdienst erhalten werden (ab 3.000 Rubel pro Jahr).

Zusätzlich können Kosten anfallen:

• für den Kauf einer elektronischen Signatur (etwa 2 Tausend Rubel);
• um sich am Ort, an dem die Registrierkasse verwendet wird, mit dem Internet zu verbinden;
• die Software unter Berücksichtigung der neuen Anforderungen an die auf den Kassenzetteln angezeigten Informationen zu aktualisieren (die Liste der gekauften Waren, der Preis, die für jedes Produkt gewährten Rabatte sollten angegeben werden).

Außerdem wird ein jährlicher (bei Kleinunternehmen alle drei Jahre) Austausch des Fiskalantriebs erforderlich. Regeln für die Arbeit mit neue Technologie es wird notwendig sein, Personal zu schulen oder bereits ausgebildete Mitarbeiter einzustellen.

Wozu das alles? Laut Beamten wird die Einführung von Online-Kassen dazu beitragen, die Steuererhebung dramatisch zu steigern. Dabei setzen sie auf Erfahrung. Südkorea, wo die Anwendung solcher Maßnahmen zu einer Erhöhung der Steuereinnahmen für die Staatskasse um das Zweifache führte. Darüber hinaus glauben die Beamten, dass die Nutzung von Online-Kassen die Kontrolle über die Durchführung von Zahlungen optimieren und die Anzahl der Unternehmensinspektionen verringern wird.

Wer sollte Online-Registrierkassen nicht zum Bezahlen nutzen?

Es gibt noch Ausnahmen im Registrierkassengesetz, bei denen die Verwendung von Registrierkassen nicht vorgeschrieben ist. Wer ist 2017 nicht von den KKM-Änderungen betroffen? Zu den vom KKM befreiten Tätigkeiten zählen insbesondere:

• Verkauf von gedruckten Veröffentlichungen und verwandten Produkten an Zeitungs- und Zeitschriftenkiosken;
• Ticketverkauf ein öffentlicher Verkehr;
• weiterhandeln Einzelhandelsmärkte, Messen, Ausstellungen;
• Handel mit Kiosken mit gezapften Erfrischungsgetränken, Speiseeis;
• Handel aus Tanks mit Kwas, Milch usw.;
• Handel mit Watschelgemüse und -obst;
• Reparatur und Färben von Schuhwaren;
• Vermietung von Wohnräumen von Unternehmern.

Es besteht keine Notwendigkeit, CCP und Apotheken auf dem Land anzuwenden Siedlungen. Ohne Registrierkassen können Sie in abgelegenen oder schwer zugänglichen Gebieten arbeiten, deren Listen von den regionalen Behörden festgelegt werden. In kommunikationsfernen Bereichen kann der Einsatz von Registrierkassen in einem Modus erfolgen, der eine periodische Übermittlung von Abrechnungsdaten ermöglicht.

Sanktionen bei Verstößen gegen die neuen CCP-Regeln

Die Änderungen betrafen neben den Regeln für die Nutzung von Registrierkassen im Jahr 2017 auch Sanktionen bei Verstößen gegen die festgelegten Regeln. Das 290. Gesetz änderte das Gesetz über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation, wonach:

• Bei Vergleichen ohne Registrierkasse eines Unternehmers kann ein Beamter des Unternehmens bei einem Verstoß mit einer Geldstrafe von ¼ bis ½ des Vergleichsbetrags belegt werden, jedoch nicht weniger als 10.000 Rubel, und das Unternehmen selbst - ¾ bis 1 Betrag davon eine Berechnung, aber nicht weniger als 30.000 Rubel. Bei einem wiederholten Verstoß kann eine Disqualifikation von bis zu 2 Jahren und eine Aussetzung der Aktivitäten von bis zu 90 Tagen beantragt werden;
• Für die Verwendung von Registrierkassen in Siedlungen unter Verstoß gegen die festgelegten Regeln können ein Unternehmer und ein Beamter des Unternehmens mit einer Geldstrafe von 1,5 bis 3 Tausend Rubel, das Unternehmen mit einer Geldstrafe von 5 bis 10 Tausend Rubel belegt werden.

Ab 2017 müssen Unternehmer auf die Nutzung umstellen Online-Kassen, das entsprechende Gesetz wurde im Juni von der Staatsduma angenommen laufendes Jahr. Innovationen beinhalten einen schrittweisen Übergang, der diesen Prozess für Unternehmensvertreter erleichtert.

Gesetz verabschiedet: Online-Kassen sind ab 2017 Pflicht

Organisationen und Einzelunternehmer erwarten 2017 die nächsten Innovationen - den Übergang zur Nutzung von Online-Registrierkassen. Infolgedessen werden Informationen zu Abrechnungen an Vertreter der Steuerbehörde übermittelt im elektronischen Format die diesen Prozess so transparent wie möglich machen.

Ab Februar nächsten Jahres soll der neue CCP, der registriert wird, die neue Funktionalität unterstützen. Für diejenigen, die Registrierkassen alten Stils verwenden, ist die Umstellung bis zum 1. Juli 2017 erlaubt. Außerdem Wirtschaftsvertreter, die dieser Moment befreit von Anwendung von CMC(Zahler von UTII oder einem Patent) müssen Online-Kassen bis spätestens 1. Juli 2018 registrieren.

Die Ausnahme bilden Unternehmer in Gebieten, in denen der Zugang zum Internet schwierig ist. Auch einige Gewerbearten sind von der Nutzung von Online-Kassen ausgenommen: Ticketverkauf, Hausieren, Verkauf von Zeitschriften und Zeitungen usw.

Mit Online-Kassen können Sie gleichzeitig einen Scheck in Papierform und in elektronischer Form erstellen. Diese Innovation macht den Zahlungsbeleg unter fast allen Umständen zur Ansicht verfügbar. Im Gegensatz zu Papierform, hält die elektronische Kopie viel länger.

Das verabschiedete Gesetz formuliert die Grundvoraussetzungen für die Funktionsfähigkeit von CCP. Die Aufsichtsbehörden führen eine Prüfung der Geräte auf Übereinstimmung mit den genehmigten Anforderungen durch, auch im Hinblick auf das Register der Steuerfahrten.

Vorteile der Parteien

Die Umstellung auf die Nutzung einer Online-Kasse ab 2017 wird die Zahl der Feldkontrollen reduzieren, was ein zusätzlicher Vorteil für Handelsvertreter sein wird. Derzeit werden auf der ECLZ Informationen über gelochte Schecks gespeichert, die sich jährlich ändern. Infolgedessen müssen Unternehmer CCP nicht jedes Jahr registrieren, es reicht aus, einen neuen Gerätetyp einmal zu registrieren. Entsprechend reduziert sich für Unternehmen die Zahl der Besuche beim Finanzamt.

Darüber hinaus übermitteln Online-Kassen Daten über einen Handelsvorgang in Echtzeit, was die Anzahl der Kontrollen reduzieren wird. Der Steuerprüfer muss alle Informationenüber die Tätigkeit jedes Unternehmers. Außerdem startet der Föderale Steuerdienst ein Programm, das alle Transaktionen analysiert, die über Online-Kassen durchgeführt werden. Mit Hilfe dieser Funktionalität werden Vertreter der Finanzverwaltung potenzielle Risikobereiche identifizieren, die es ermöglichen, auf den Einsatz von Stichproben umzusteigen.

Gleichzeitig erhalten Vertreter des Föderalen Steuerdienstes Informationen über den Betreiber von Steuerdaten. Zu seinen Aufgaben gehört es, jeder Prüfung eine eindeutige Nummer zuzuweisen und alle Informationen auf einem einzigen Server zu speichern.

Um zu Online-Registrierkassen zu wechseln, müssen Sie ein spezielles installieren Software, die Daten an den Fiskaloperator übermittelt. Gleichzeitig müssen Unternehmensvertreter die Kassierer nicht umschulen, da der Prozess der Scheckausstellung unverändert bleibt.

Unangenehme Überraschungen

Unter den potenziellen Risiken stellen Unternehmer mögliche technische Fehler fest, die zu Problemen mit den Regulierungsbehörden führen werden. Wie die Erfahrungen mit groß angelegten Innovationen gezeigt haben, werden sich solche Situationen nicht vollständig vermeiden lassen. Darüber hinaus wird ein vorzeitiger Übergang zur Nutzung einer Online-Kasse im Jahr 2017 zu erheblichen Bußgeldern für einzelne Unternehmer und Unternehmen führen.

Die Höhe der Bußgelder für die Durchführung einer Transaktion ohne CCP nimmt zu. Für alle Geschäftsvertreter beträgt dieser Betrag 75-100 % des Geldbetrags, der unter Umgehung der CCP eingegangen ist. In diesem Fall ist der Mindestbetrag der Geldbuße unterschiedlich:

1. Für Mitarbeiter - 1,5 Tausend Rubel.
2. Für Beamte - 10 Tausend Rubel.
3. Für eine Organisation - 30 Tausend Rubel.

Wenn ein wiederholter Verstoß festgestellt wurde, hat die Steuerbehörde das Recht, die Aktivitäten des Unternehmens für 90 Tage auszusetzen. In diesem Fall wird der Beamte für bis zu 1 Jahr disqualifiziert.

Außerdem droht Unternehmern, die dem Verbraucher kein elektronisches Quittungsformular zusenden, ein Bußgeld. Die Liste der Situationen, die zu solchen Folgen führen, spiegelt sich im verabschiedeten Gesetz wider.

Eine Verwarnung oder eine Geldstrafe in Höhe von 5-10 Tausend Rubel. wird zur Verwendung von CCP führen, das die festgelegten Anforderungen nicht vollständig erfüllt. Diese Regel gilt insbesondere für die Bedingungen und das Verfahren zur Registrierung von Geräten. In diesem Fall erwartet der Beamte eine Geldstrafe im Bereich von 1,5 bis 3 Tausend Rubel.

Für Betreiber von Steuerdaten werden erhebliche Bußgelder verhängt. Wenn die Handlungen des Betreibers nicht der geltenden Gesetzgebung entsprechen, wird dies zu einer Geldstrafe in Höhe von 40-50.000 Rubel führen. für Beamte und 0,5-1 Million Rubel. für die Vermittlungsorganisation selbst.

Seit 2017 wird die Online-Kaufabwicklung mangels (auch teilweiser) Angaben zur Rechnung (Verkauf von Waren oder erbrachten Dienstleistungen) nicht ordnungsgemäß durchgeführt. Gleichzeitig sind die Angaben im CRE-Laufwerk ein obligatorischer Bestandteil. Außerdem sind Unternehmensvertreter verpflichtet, Informationen rechtzeitig an das IFTS zu übermitteln.

Transaktionen, die unter Verwendung von Zahlungskarten durchgeführt werden, sind keine Ausnahme. In diesem Fall müssen alle Informationen auf dem Kontrollband aufgezeichnet und im Fiskalgedächtnis angezeigt werden.

Seit 2017 sollen Unternehmer auf die Nutzung von Online-Registrierkassen umstellen, was in dem von der Staatsduma im Juni dieses Jahres verabschiedeten Gesetz festgehalten ist. Dadurch werden Handelsvertreter alle Informationen über Handelsgeschäfte in Echtzeit übermitteln und Käufer können Schecks in elektronischer Form erhalten.

Innovationen werden die Zahl der Betriebsprüfungen reduzieren und die jährliche Neuanmeldung von Kassen eliminieren. Mögliche Risiken beim Übergang zu neuen Funktionen sind technische Fehler. Zudem hat der Gesetzgeber die Höhe der Bußgelder deutlich erhöht.

Online-Registrierkasse ist der bekannte Name für Registrierkassen, deren neue Anforderungen durch das Gesetz Nr. 290-FZ vom 03.07.2016 festgelegt wurden: „Bargeldkontrollgeräte - Computer, andere Computergeräte und ihre Komplexe, die Aufzeichnungen ermöglichen und Speicherung von Steuerdaten in Steuerlaufwerken, Erstellung von Steuerdokumenten, die die Übermittlung von Steuerdokumenten an die Steuerbehörden durch den Betreiber von Steuerdaten und Ausdruck von Steuerdokumenten auf Papier gemäß den in der Gesetzgebung der Russischen Föderation festgelegten Regeln gewährleisten die Anwendung von Registrierkassen.

Wozu dienen Online-Kassen?

Die Seite des Finanzamtes ist voll von langen Diskussionen über die Vorteile von Online-Registrierkassen. Wir stimmen zu, dass für die Steuerbehörden die weit verbreitete Einführung von Online-Registrierkassen ein Speicher für Informationen über Steuerzahler ist. Und was nützen Geschäftsleute und Buchhalter?

Nach Angaben des Föderalen Steuerdienstes werden Online-Kassen die Anzahl der Schecks reduzieren Kassendisziplin- Sie werden nicht zufällig zu allen kommen, sondern nur zu denen, die Verdacht erregt haben, beispielsweise durch häufige Stornierung von Schecks oder die Ausstellung eines Schecks über 100.000 Rubel. auf einmal oder innerhalb weniger Minuten. Buchhalter sollten also vorsichtiger mit Barzahlungen umgehen, um nicht auf die „schwarze Liste“ der Inspektoren zu geraten.

Die Online-Kasse hilft dem Geschäftsinhaber, Verkaufsstellen und Verkaufsvolumen zu kontrollieren – durch persönliches Büro KKT und persönliches Konto OFD.

Und mit einer Reduzierung der Kosten für ECLZ-Bänder wird die Registrierkasse billiger in der Wartung. Darüber hinaus können Sie bei der Verwendung von Online-Registrierkassen die Ausgabe einer Nummer verweigern Kassendokumente und Register - lesen Sie weiter unten mehr.

Online-Kassen helfen Händlern im Internet aus - per Gesetz muss ein Scheck innerhalb von 5 Minuten nach dem Kauf ausgestellt werden. Wenn Sie einen Online-Shop in Moskau haben und Ihr Käufer in Murmansk ist, überweist entweder der Kurier, der die Ware zum Käufer bringt, den Scheck, oder der Scheck muss im Voraus gestanzt und in das Paket gelegt werden - aber dann verstößt der Online-Shop gegen das Gesetz. Bei Online-Registrierkassen wird die Quittung direkt auf der Website elektronisch erstellt und an die E-Mail-Adresse des Käufers gesendet.

Wer und wann auf Online-Kassen umsteigen sollte

Beamte haben einen reibungslosen Übergang zu Online-Registrierkassen geplant. Darüber hinaus müssen auch diejenigen Steuerzahler, die bisher gesetzlich von dieser Pflicht befreit waren, die neuen Registrierkassen nutzen.

Sie können also jetzt in Eigeninitiative auf Online-Kassen umsteigen – wenn Ihnen die ECLZ einer herkömmlichen Kasse ausgegangen ist, dann macht es keinen Sinn, eine neue ECLZ zu installieren – Mitte 2017 alle, die jetzt Bargeld nutzen Kassen sollten Online-Registrierkassen verwenden:

Völlig befreit von Neuerungen sind diejenigen, die kleine Haushaltsdienstleistungen erbringen (Babysitter, Empfang von Glasbehältern), Verkäufer bestimmter Waren (Zeitungen, Eis, Saisongemüse, Kwas aus Tanks) und Bewohner schwer erreichbarer Regionen ohne Internet - jedes Thema der Russischen Föderation bestimmt solche Orte selbstständig. Volle Liste diejenigen, die freigelassen werden, siehe Absatz 2 der Kunst. 2 des Gesetzes 54-FZ (in der Fassung vom 01.01.2017).

Wie viel kostet eine Online-Kaufabwicklung?

Sie können eine neue Registrierkasse kaufen oder eine vorhandene aufrüsten - hinzufügen fiskalischer Akkumulator. Geben Sie die Kosten für die Aufrüstung der vorhandenen Kasse im Zentralheizungsdienst an. Beispielsweise beträgt der Preis für die Aktualisierung des Mercury 115K CCP 12.000 Rubel.

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Der Mindestpreis einer Online-Registrierkasse beträgt 14.000 Rubel. (Atol 90F), für die Installation einer neuen CTO-Kasse nehmen sie 1.000 Rubel in Anspruch. Die Liste der zulässigen CCPs ist auf der Website des Föderalen Steuerdienstes verfügbar.

Wenn Sie sowohl bargeldlose als auch bargeldlose Zahlungen akzeptieren, benötigen Sie dafür eine Online-Kasse mit Terminal Bankkarten, zum Beispiel FPrintPay-01PTK - kostet 29.450 Rubel.

Bitte beachten Sie: Die Preise für Online-Kassen einiger Hersteller sind in den letzten 2 Monaten gestiegen. Zudem sind neue Kassen noch Mangelware. Wenn möglich kaufen oder bestellen neue KPCh frühzeitig.

Zusätzlich zur Online-Registrierkasse müssen Sie einen Vertrag mit einem Fiskaldatenbetreiber (OFD) abschließen – er überträgt Daten von der Registrierkasse an das Finanzamt (Klausel 2, Artikel 4.5 des Gesetzes Nr. 54-FZ as geändert am 01.01.2017). Der Föderale Steuerdienst empfahl, den Preis für den jährlichen OFD-Dienst in Höhe von 3.000 Rubel festzusetzen, und veröffentlichte auf seiner Website eine Liste der Betreiber in dieser Moment es gibt 5 davon:

Alle 13 Monate müssen Sie den Fiskalakkumulator in der Online-Registrierkasse wechseln - er kostet 6.000 Rubel, Sie können ihn selbst oder im zentralen Servicecenter ersetzen. Unternehmen im vereinfachten Steuersystem, UTII, PSN (mit Ausnahme derjenigen, die mit verbrauchsteuerpflichtigen Produkten arbeiten) müssen den Steuerakkumulator alle 36 Monate ändern (Artikel 4.1 Absatz 6 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017). .

Die Online-Kasse funktioniert nicht ohne Internet – einige Kassen haben einen Steckplatz für eine SIM-Karte, andere funktionieren sowohl über WLAN als auch über eine kabelgebundene Verbindung. Fügen Sie also zu den Kosten für die Wartung der Online-Registrierkasse die Kosten für eine Internetverbindung hinzu (falls Ihr Unternehmen keine hat) - ab 200 Rubel. im Monat.

Achtung: Unterbrechungen der Internetverbindung sind unkritisch - das Fiskallaufwerk speichert Informationen für 30 Kalendertage und übermittelt sie bei Wiederherstellung der Verbindung an das Finanzamt.

Insgesamt kostet eine Kasse mindestens 18.000 Rubel, und dann zahlen Unternehmen im OSN jedes Jahr 9.000 Rubel. für eine Vereinbarung mit OFD und einem Fiskalakkumulator sind die Ausgaben für Sonderregelungen niedriger - 3 Tausend Rubel. pro Jahr und weitere 6 Tausend Rubel. – bei Antriebswechsel 1 Mal in 3 Jahren.

Es gibt gute Nachrichten - die Regierung erwägt einen Gesetzentwurf über einen Steuerabzug für den Kauf von Online-Registrierkassen (Gesetzesentwurf vom 31.08.2016 w / n, Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 16.11.2016 Nr. 03 -01-15 / 67327). Wenn der Gesetzentwurf angenommen wird, können einzelne Unternehmer in UTII und PSN die Steuerzahlung um 18.000 Rubel reduzieren. - Dies ist der von den Beamten vorgeschlagene Betrag Steuerabzug. Der Abzug kann nur im Jahr 2018 verwendet werden. Wenn die Höhe des Abzugs die kalkulatorische Steuer oder die Kosten des Patents übersteigt, kann er auf ein anderes (für Betrüger) oder ein anderes Patent übertragen werden - wenn der einzelne Unternehmer mehrere davon hat sie auf dem PSN.

Wir melden die Online-Kasse beim Finanzamt an

Die Steuerbehörden bestehen darauf, dass es vorzuziehen ist, eine Online-Registrierkasse zu registrieren, die Zusammenarbeit mit der OFD zu registrieren und die Steuerfahrt im persönlichen Konto der CCP auf der Website des Föderalen Steuerdienstes zu ändern. Im persönlichen Konto des Steuerzahlers haben Sie einen Abschnitt "Kassenausstattung" - dort müssen Sie eine Online-Kasse registrieren. Für Einzelunternehmer ist das persönliche Konto des Föderalen Steuerdienstes mit dem Portal der öffentlichen Dienste verbunden - wenn Konto auf öffentliche Dienste vollständig bestätigt ist, dann ist das persönliche Konto einsatzbereit.

Für Aktionen auf dem persönlichen Konto des Steuerzahlers benötigen Sie elektronische Unterschrift. Wenn Sie es nicht haben, müssen Sie sich um dieses Problem kümmern und es kaufen.

So verbinden Sie die Online-Registrierkasse:

* Vergessen Sie nicht, die alte Kasse nach der Registrierung der Online-Kasse abzumelden.

Um eine Online-Registrierkasse zu registrieren, müssen Sie im Abschnitt „Bargeräte“ auf der Website des Föderalen Steuerdienstes den Punkt „Registrierung von Bargeldgeräten“ auswählen. Dort füllen Sie einen Antrag auf Registrierung einer Online-Registrierkasse aus und geben deren technische Daten und Informationen über das Unternehmen an. Geben Sie im Abschnitt Registrierungsbericht die an der Registrierkasse selbst erhaltenen Registrierungsdaten ein - der Support des Herstellers oder der CTO erfahren Sie mehr. Sie unterschreiben den Antrag mit einer elektronischen Signatur und senden ihn an das Finanzamt. Innerhalb von 5 Tagen erscheint eine CCP-Registrierungskarte in Ihrem persönlichen Konto. Wenn alles richtig gemacht wurde, erscheint neben den Informationen zur Online-Kasse eine Aufschrift: „KKT ist registriert“.

Ebenso können Sie eine Kasse über die OFD registrieren – erfahren Sie mehr von Ihrem Betreiber.

Laut Gesetz können Sie bei Ihrem Finanzamt auch einen Papierantrag stellen, aber das Verfahren ist noch nicht geregelt und das Antragsformular wurde nicht genehmigt (Absatz 1, Satz 10 von Artikel 4.2 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01. 01/2017).

Nach der Registrierung einer Online-Kasse kann diese für Abrechnungen mit der Bevölkerung und Gegenparteien verwendet werden.

So verwalten Sie die Online-Kasse

Die wichtigste Änderung in der Buchhaltung beim Wechsel zu Online-Registrierkassen besteht darin, dass Sie kein einheitliches Primärdokument zur Registrierung des Geldeingangs aus der Bevölkerung ausfüllen können:

• KM-1 „Gesetz über die Übertragung der Messwerte von Summierungsgeldzählern auf Null und die Registrierung von KKM-Kontrollzählern“;
• KM-2 „Gesetz über das Ablesen von Kontroll- und Summierungskassenzählern bei Übergabe (Versendung) von KKM zur Reparatur und bei Rückgabe an die Organisation“;
• KM-3 „Gesetz über die Rückgabe von Geldern an Käufer (Kunden) für nicht verwendete Mittel Bareinnahmen»;
• KM-4 "Zeitschrift des Kassierers";
• KM-5 "Journal of Registration of Indications Summating Cash and Control Counters of KKM, working without a Kassierer-Operator";
• KM-6 "Hilfebericht des Kassierers";
• KM-7 "Informationen zu den Ablesungen von KKM-Zählern und den Einnahmen der Organisation";
• KM-8 „Journal of Calls of Technical Specialists and Registration of Works“;
• KM-9 "Gesetz zur Überprüfung der Kasse".

Über dieses Schreiben des Föderalen Steuerdienstes Russlands vom 26. September 2016 Nr. ED-4-20 / [E-Mail geschützt] und das Finanzministerium der Russischen Föderation vom 16. September 2016 Nr. 03-01-15 / 54413.

Dies ist logisch - warum sollten Sie es beispielsweise aufbewahren, wenn im persönlichen Konto der Registrierkasse auf der Website des Bundessteuerdienstes (und im persönlichen Konto des OFD - wenn der Betreiber ein solches bereitstellt) dieselben Indikatoren erfasst sind? Gelegenheit).

Zusammen mit Online-Kassen verwendet ein Buchhalter zwei weitere zusätzliche Arten von Schecks:

• Korrekturprüfung - schlagen Sie sie ein, wenn Sie beispielsweise nicht erfasste Einnahmen in Höhe von überschüssigem Bargeld über CCP-Daten für diesen Tag finden;
• ein Scheck mit Rückschein - er sollte sowohl bei der Rückgabe von Bargeld für ein Produkt oder eine Dienstleistung als auch bei der Rückzahlung auf das Bankkonto des Käufers ausgestellt werden.

Kassenbuch, Gutschrift- und Abbuchungsauftrag werden in gleicher Reihenfolge erteilt.

Von den Steuerbehörden angeforderte Dokumente und Informationen müssen nur über das persönliche Konto der CCP auf der Website des Föderalen Steuerdienstes übermittelt werden (Klausel 4, Artikel 5 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017).

Vor Beginn der Abrechnung mit Kunden erstellt der Kassierer nach Abschluss der Abrechnung einen Bericht über die Eröffnung der Schicht - einen Abschlussbericht. Zwischen diesen Meldungen dürfen nicht mehr als 24 Stunden vergehen (Absatz 2, Artikel 4.3 des Gesetzes Nr. 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017). Üblicherweise ist in der Registrierkasse bereits ein Mechanismus zur Steuerung der Zeit zwischen den Meldungen eingebaut und die Registrierkasse ist in der Lage, selbstständig einen Bericht über den Schichtschluss anzuzeigen. Geschieht dies nicht, werden die Finanzbehörden wegen Verstoßes gegen das Verfahren zur Erstellung eines Abschlussberichts ebenso bestraft wie wegen Verstoßes gegen die Regeln zur Anwendung von CCP. Die Höhe der Sanktionen - von anderthalb tausend Rubel. für den Leiter des Unternehmens und ab 5 Tausend Rubel. auf den Steuerzahler.

Wenn Sie begonnen haben, eine Online-Kaufabwicklung zu verwenden, stellen Sie dem Käufer beim Kauf einen Scheck in Papierform aus und geben Sie an, ob er einen Scheck in elektronischer Form benötigt. Wenn ja, dann schick es an Email Käufer. In der Buchhaltung werden von einer Gegenpartei erhaltene elektronische Schecks den Schecks in Papierform gleichgestellt (Artikel 1.1 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017).

Optisch unterscheiden sich online von CCPs ausgestellte Schecks von regulären Schecks: Neue Schecks haben 21 benötigte Requisiten anstelle von 7, wie zuvor (Klausel 1, Artikel 4.7 des Gesetzes 54-FZ in der Fassung vom 01.01.2017). Der Hauptunterschied ist das Erscheinen eines QR-Codes auf dem Scheck, dank dessen der Käufer dies herausfinden kann Weitere Informationenüber das Unternehmen, das den Scheck ausgestellt hat.

Auch Formulare werden geändert. strenge Rechenschaftspflicht- Sie können nur über ein automatisiertes System für BSO gedruckt oder in elektronischer Form bereitgestellt werden, die Klausel über die Möglichkeit, Formulare auf typografische Weise zu drucken, wurde von der Gesetzgebung ausgenommen.

Was passiert, wenn Sie die Online-Kaufabwicklung nicht nutzen?

Wenn Sie am Arbeitsplatz kassenpflichtig sind, aber Angst haben, auf Online-Kassen umzusteigen und nach dem 01.07.2017 an der alten Kasse zu arbeiten, erteilt die Finanzverwaltung eine Abmahnung. Oder sie können eine Geldstrafe verhängen - von anderthalbtausend Rubel auf einen Beamten und mindestens fünftausend Rubel. für ein Unternehmen/IP. Verwenden Sie keine Registrierkassen, obwohl Sie müssen - Sie erhalten eine Geldstrafe von mindestens 10.000 Rubel. für einen Beamten und mindestens weitere 30 Tausend Rubel. an eine juristische Person / Einzelunternehmer. Sie werden erneut mit diesem Verstoß erwischt und die Höhe der Abrechnungen an der Kasse beträgt mehr als 1 Million Rubel. - Der Beamte wird disqualifiziert und die Aktivitäten des Unternehmens / Einzelunternehmers werden für maximal 90 Tage ausgesetzt. Volle Liste Sanktionen für Verstöße gegen das Verfahren zur Anwendung der CCP sind in Art. 14.5 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten. Die Verjährungsfrist für Verstöße gegen die Arbeitsordnung mit der Registrierkasse ist gleich - 2 Monate (Absatz 1, Artikel 4.5 des Ordnungswidrigkeitengesetzbuchs der Russischen Föderation).

Hallo liebe Leser! In diesem Artikel werden wir einen weiteren Punkt bei der Arbeit mit neuen Online-Registrierkassen analysieren, nämlich den Wechsel zu ihnen. Für diejenigen, die mit diesem Thema noch nicht vertraut sind, empfehlen wir Ihnen, den Artikel darüber zu lesen.

Heute lernst du:

1. Wer und zu welchen Bedingungen ist verpflichtet, auf Online-Kassen umzustellen;
2. Wie man den Übergang vollzieht - Schritt-für-Schritt-Anleitung;
3. Wo kann man sich Register von Registrierkassen und Fiskalfahrten ansehen.

Seit Anfang dieses Jahres steht das Thema Online-Kasse bei Unternehmern auf Platz eins der Prioritätenliste. Jeder versteht also, dass früher oder später alle auf neue Kassen umsteigen müssen. Der Hauptstichtag für die meisten Unternehmen ist der 1. Juli 2017, für einige, hauptsächlich kleine Unternehmen, verschiebt sich die Umstellung auf den 1. Juli 2018.

Bedingungen für den Übergang zu Online-Kassen

Der Umstellungsprozess auf neue Kassen gliederte sich zunächst in mehrere Etappen, von denen die ersten bereits abgeschlossen sind.

Analysieren wir sie anhand der folgenden Tabelle:

Kassen alten Stils sind also bereits nicht mehr registrierbar und Unternehmer stehen vor der Aufgabe, alte Kassen gegen neue auszutauschen. Dafür sind noch einige Monate Zeit, denn der 1. Juli 2017 steht vor der Tür.

Für einige kann die Übergangszeit sogar noch früher kommen! Wer alkoholische Produkte verkauft, kann dies ab dem 31. März 2017 nur noch über eine Registrierkasse tun. In diesem Fall spielt die Besteuerungsregelung keine Rolle, auch wenn es sich um eine Verzögerung handelt oder für die eine Verzögerung vorliegt. In diesem Szenario entfällt die Verzögerung bis 2018. Bis Juli kann an der bestehenden Kasse im alten Stil gearbeitet werden, ab Juli muss es eine neue geben – alles nach dem Standard-Szenario.

Wie erfolgt die Umstellung auf Online-Registrierkassen? Wie den Plan Ihrer Handlungen überdenken? Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für den Umstieg auf Online-Kassen

Wir werden den gesamten Prozess der Änderung der Kasse im alten Stil in mehrere Schritte unterteilen. Sie sollten also mit vorbereitenden Aktivitäten beginnen und dann kaufen neuer Apparat oder die alte aufrüsten und schließlich die neue Registrierkasse beim Finanzamt anmelden.

Schritt 1: Wir studieren das Registrierkassenbenutzungsrecht und stellen fest, ob Sie bei Ihrer Tätigkeit eine Registrierkasse benutzen müssen und wann genau diese Benutzungspflicht besteht.

Wenn ab Mitte 2017 - da ist nicht mehr viel Zeit und mit dem Kassentausch schon jetzt begonnen werden sollte, wenn ab 2018 - Kassenersatzmaßnahmen vorerst verschoben werden können.

Schritt 2: Wir werden prüfen, ob es möglich ist, das bestehende CCP auf die neuen Anforderungen zu aktualisieren.

Wenn ein Upgrade nicht möglich ist oder Sie zu Beginn keine Kasse hatten, müssen Sie sich die Liste der Geräte ansehen, die den neuen Anforderungen des Gesetzes entsprechen, und das für Sie passende Modell auswählen. Mit diesen Fragen können Sie sich an die CCP-Hersteller oder das Zentrum wenden Wartung mit denen du arbeitest.

Manche Registrierkassenmodelle können nicht nachgerüstet werden, manche haben noch kein Upgrade-Kit. Im zweiten Fall kann ein solches Upgrade-Kit warten, wenn es sinnvoll ist und Sie eine Bestätigung des Herstellers haben, dass es entwickelt wird und bald veröffentlicht wird.

Schritt 3: Entscheiden Sie, was für Sie am besten ist: kaufen neue Kasse oder ein Upgrade des alten machen?

Die Entscheidung muss primär auf Basis der geschätzten Kosten getroffen werden. Es ist logisch, dass Sie eine günstigere Option wählen sollten. Aber nicht immer sind die Kosten entscheidend, auch andere Faktoren können Einfluss nehmen, zum Beispiel die Anzahl der Kassen, die geändert werden müssen, die Merkmale der Aktivität und die weiteren Geschäftsentwicklungspläne.

Wenn Sie mehrere Registrierkassen haben, die ausgetauscht werden müssen, zum Beispiel in unterschiedlichen Verkaufsstellen, das heißt, es ist sinnvoll, einen Zeitplan für ihre Modernisierung und ihren Austausch zu erstellen.

Schritt 4: Wir kaufen entweder eine neue Registrierkasse oder ein Kit zur Aufrüstung eines bestehenden Geräts.

Außerdem sollten Sie die notwendige Kassensoftware erwerben. Zu diesen Fragen werden Sie vom Verkäufer der Registrierkassen beraten.

Schritt 5: Wir melden die alte Kasse ab, auch wenn wir sie nur auf neue Anforderungen umrüsten.

Nach dem 01.07.2017 werden alle alten Registrierkassen, die nicht von den Eigentümern abgemeldet wurden, automatisch abgemeldet, da sie die Anforderungen nicht erfüllen - seien Sie vorsichtig und verzögern Sie den Registrierkassenaustausch nicht.

Schritt 6: Wir bringen die Kassen in einen Zustand für eine Neuregistrierung.

Für diejenigen, die eine neue Registrierkasse gekauft haben, müssen Sie das Gerät selbst installieren und aktualisieren Software, Bereitstellung anderer technischer Probleme (Zugang zum Internet usw.). Für diejenigen, die eine Registrierkasse alten Stils modernisieren, ist es nach dem Entfernen des Geräts aus der Registrierkasse erforderlich, ein Modernisierungskit zu installieren, das ECLZ zu entfernen und durch ein Fiskallaufwerk zu ersetzen und die Software zu aktualisieren.

Sowohl die Vertreter des Herstellers als auch das technische Servicezentrum, mit dem Sie zuvor zusammengearbeitet haben, können bei der Installation des Upgrade-Kits behilflich sein.

Schritt 7: Wir schließen einen Vertrag mit einem Fiskaldatenbetreiber (kurz OFD).

Diese Anforderung ist zwingend erforderlich, ohne sie wird der Föderale Steuerdienst Ihre Registrierkasse nicht registrieren.

OFD - ein Vermittler zwischen dem Verkäufer und den Steuerbehörden, der die Übermittlung von Umsatzdaten sicherstellt. Nur Russisches Unternehmen wer die Erlaubnis dazu hat.

Schritt 8: Wir hinterlegen beim Finanzamt eine neue / aktualisierte Kasse.

Hier sieht die Abfolge der Aktionen so aus:

1. Wir erstellen und reichen einen Antrag auf Registrierung von CCP ein. Dies kann entweder online über das CCP-Büro auf der Website des Bundessteuerdienstes (eine elektronische Signatur ist erforderlich) oder in Papierform in jedem erfolgen Finanzamt(vorher konnte man nur zu sich selbst gehen).
2. Das Finanzamt teilt Ihnen die Registrierungsnummer der CCP mit, die sich während der gesamten Nutzungsdauer des Geräts nicht ändert.
3. Diese Nummer schreiben Sie auf das Fiskallaufwerk. Sie müssen auch andere Daten angeben, z. B. den Namen der Organisation oder den vollständigen Namen des einzelnen Unternehmers und andere Details. Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, müssen Sie einen Registrierungsbericht erstellen und beim Finanzamt einreichen. Dies kann bereits auf drei Wegen erfolgen: auf Papier, elektronisch über das CCP-Büro oder über das OFD. Diese Maßnahmen müssen spätestens am Geschäftstag nach Erhalt der Registrierungsnummer von der Steuerbehörde durchgeführt werden.
4. Innerhalb von 5 Werktagen meldet das Finanzamt die Kasse an und schickt Ihnen eine Meldekarte zu. Sie erhalten ihn über die KKT- oder OFD-Geschäftsstelle in elektronischer Form, wenn Sie eine Papierversion benötigen, wenden Sie sich an das Finanzamt, wo Sie ihn ausdrucken sollten.

Schritt 9: Die Kasse ist installiert und registriert, Sie können daran arbeiten.

Register von Registrierkassen und OFD

Auf der Website des Föderalen Steuerdienstes gibt es einen speziellen Bereich, der speziell den Online-Registrierkassen gewidmet ist. Wir empfehlen Ihnen, sich mit dem Inhalt vertraut zu machen, dort finden Sie viele nützliche Informationen. Überprüfen Sie beispielsweise die Verfügbarkeit einer Registrierkasse im CCP-Register, die den neuen Regeln entspricht und zur Verwendung zugelassen ist, und sehen Sie sich die Liste der akkreditierten OFDs an, um den für Sie passenden Betreiber auszuwählen.

1. Register der Registrierkassen;
2. Register der Fiskalfahrten;
3. OFD-Register.

Mit ihrer Hilfe können Sie die Richtigkeit der Informationen überprüfen, die Ihnen von den Verkäufern von Registrierkassen und Unternehmen, die OFD-Dienste anbieten, zur Verfügung gestellt werden, um nicht auf skrupellose Gegenparteien zu stoßen.