Tiešsaistes kases aparāti būt: gatavojas jaunām prasībām. Tiešsaistes kases aparāti: kam, kā un kad tie jālieto

Raksta navigācija:

Krievu grāmatveži un uzņēmēji no "niknā printera" - sveiki! Nākamā "novatoriskā modernizācija" šīm cilvēku kategorijām radīs jaunas rūpes un izdevumus. Taču pieņemtā tiešsaistes kases aparātu likuma kodolā, protams, ir veselīgs grauds. Izdomāsim.

Ar ko tiešsaistes norēķināšanās atšķiras no parastās norēķināšanās?

• Galvenā atšķirība starp tiešsaistes kases aparātu un parasto Krievijas bizness KKT - iespēja nekavējoties un nekavējoties nosūtīt ziņojumus pārbaudes iestādēm elektroniskā formātā .
• Turklāt čekus patērētājiem var ģenerēt arī elektroniski un nosūtīt tos uz e-pasts vai ar SMS.
• Tajā pašā laikā jaunie kases aparāti nezaudē savas vecās iespējas - parasto papīra čeku drukāšanu.
• Klasiskās elektroniskās lentes, uz kuras tiek glabāta informācija par veiktajiem darījumiem, vietā jaunos kases aparātus vajadzētu aprīkot ar īpašs" fiskālais akumulators”, aizsargāts ar šifrēšanu.

• Kases aparātam, kas paredzēts fiskālo datu pārsūtīšanai tiešsaistē, ir jābūt vienai no iespējām pieslēgties internetam. Par laimi, tiešsaistes kases īpašniekiem ir izvēloties saviem apstākļiem ērtāko variantu. Tas varētu būt:

  • vadu savienojums ar tīklu;
  • savienojums, izmantojot Wi-Fi;
  • iebūvēts 3G modems.
• Vēl viens ļoti saprātīgs likuma elements: tiešsaistes kases aparāts maksājuma un čeku ģenerēšanas brīdī nav jābūt tieši savienotam ar internetu. Pretējā gadījumā komunikācijas pārtraukumi izraisītu uzņēmuma paralīzi vai nopietnus naudas sodus. Saskaņā ar likumu tiešsaistes kases aparāti var glabāt fiskālos datus un nosūtīt tos, kad savienojums ir atjaunots. Tomēr jums jāņem vērā: datu aizkavēšanās vairāk nekā trīs dienas tiek uzskatīta par pārkāpumu un uzliek naudas sodu.

Pārejas posmi uz tiešsaistes kases aparātiem no 2016. līdz 2018. gadam

Viena no galvenajām lietām, kas jāzina, lai nenonāktu nepatikšanās. Tagad tiksim galā ar likumā noteiktajiem datumiem, lai saprastu, līdz kuram laikam jāpaspēj pāriet uz tiešsaistes kases aparātiem un kā tos lietot dažādos gados.

2016. gada 15. jūlijs – stājas spēkā jaunais kases aparātu likums

Jā, tas izklausās biedējoši – tas tūlīt notiks. Tomēr nevajag pārāk uztraukties - likums stājas spēkā "izņemot atsevišķus noteikumus", un šajos " atsevišķi noteikumi' ir visa būtība.

Kopumā tieši 15. jūlijā mainās tikai naudas sodi par CCP neizmantošanu - biedējoši un nežēlīgi sodi, par kuriem mēs runāsim sīkāk.

No tā paša brīža jauniegādātos tiešsaistes kases aparātus var reģistrēt regulatīvajās iestādēs. Tomēr CCP, kas darbojas vecmodīgā veidā, joprojām var reģistrēt.

2017. gada 1. februāris - veco kases aparātu reģistrācijas beigas

Viens no pagrieziena punkti lai jaunais likums stātos spēkā. Pirms viņa Krievijas uzņēmēji Federālajā nodokļu dienestā varēs reģistrēties gan tiešsaistes kasē, gan ierīcē, kas darbojas vecajā veidā.

Pēc tās - tikai tiešsaistes kases. Tomēr mēs skatāmies uz rokām - joprojām ir iespēja strādāt ar veciem kases aparātiem.

Un tomēr – no šīs dienas uzņēmēji turpina bez neizdošanās izsniedz klientiem papīra čekus, taču pēc pieprasījuma jāiesniedz arī elektronisks.

2017. gada 1. jūlijs — "X diena"

Un šeit ir "X-diena". Turpmāk tiek izmantoti tikai tiešsaistes kases aparāti, par veco kases aparātu izmantošanu tiek iekasēta soda nauda.

2018. gada 1. janvāris - pilns apgrieziens

Šajā dienā spēles noteikumi ir apgriezti kājām gaisā. Iepriekš jūs pēc noklusējuma izsniedzāt papīra čekus un pēc pieprasījuma elektroniskos čekus. Tagad elektroniskā tiks izsniegta pēc noklusējuma.

Hmm... Kā es iedomājos attēlu: 2018. gada 2. janvāris, piecas minūtes pirms beigām mazumtirdzniecība alkohols. Universālveikals. Rinda kaitina. Pārdevēja ceturtdaļstundu raudājusi, mēģinot no bezpajumtnieka tēvoča Fedjas uzzināt viņa e-pastu vai mobilā tālruņa numuru, lai varētu viņam izsniegt obligāto elektronisko čeku māsas Paļoņuškas degvīna pudelei. Un tēvocim Fedjam nebija ne viena, ne otra, kad viņš piedzima. Skumjas.

UTII un patents vs. tiešsaistes kases aparāti

Nākamais traucēklis ir tāds, ka tagad dažu nodokļu sistēmu maksātājiem ir tiesības vispār iztikt bez KKP. Taču likums par tiešsaistes kases aparātiem tos joprojām neapiet.

Tātad, kad UTII un patentu sistēmas maksātājiem būs jāpāriet uz tiešsaistes kases aparātiem - un vai pārejas laikā viņiem būs kādas priekšrocības?

Un tajā pašā laikā viņiem ir tiesības tiešsaistes kases aparāta iegādes un pievienošanas izmaksas iekļaut nodokļu atskaitījumā.

Nav slikti... bet labāk, protams, bija vispār bez kases aparātiem.

Kurš vispār nevar izmantot tiešsaistes kases?

Drīzumā Krievijas uzņēmēji apskaužu šo puisi. Reljefs ir grūti pieejams – nav tiešsaistes kases.

Uzņēmējdarbība attālos reģionos

Reģionālo iestāžu dekrētās uzskaitītās “attālās un grūti sasniedzamās vietas” būs brīvas no tiešsaistes kasēm. Taču jāatceras, ka pilsētas, rajonu centri un pilsētu apdzīvotās vietas dzīvos atbilstoši vispārīgie noteikumi, pat ja tie ir teritoriāli saistīti ar šīm visnepieejamākajām vietām.

Uzņēmumu veidi, kas saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem ir brīvi no kasēm

No kases aparātu lietošanas likumīgi tika atbrīvots ne tikai divu nodokļu sistēmu maksātājs, bet arī uzņēmēji, kas sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem. noteikti veidi– neatkarīgi no nodokļu sistēmas.

Ar UTII un patentu sistēmu saistītās preferences ir atceltas, bet pārējās paliek spēkā. Neizmantojot tiešsaistes kases, uzņēmumi, kas nodarbojas ar tirdzniecību, varēs strādāt:

• saldējums un bezalkoholiskie dzērieni no kioskiem;
• alus, piens, kvass, dārzeņu eļļa, petroleja un dzīvas zivis no tvertnēm;
• Dārzeņi, augļi un ķirbji;
• laikraksti, žurnāli un saistītie produkti (avīžu un žurnālu pārdošanas daļai kopējā apgrozījumā jābūt vismaz pusei);
• braukšanas biļetes un kuponi pilsētas sabiedriskajā transportā;
• loterijas biļetes;
• tēja un saistītie produkti tālsatiksmes un piepilsētas vilcienos;
• skolu, vidusskolu un augstskolu skolēnu un darbinieku ēdināšana stundu laikā;
• pasta aploksnes un pastmarkas (tikai tad, ja tās tiek pārdotas bez papildu maksas);
• reliģiskā literatūra un citi pielūgsmes objekti;
• medikamenti (tikai laukos, aptiekās, kas atrodas feldšerpunktos);
• tirgošanās mazajā mazumtirdzniecībā;
• tirdzniecība tirgos, gadatirgos un izstāžu kompleksos ārpus pastāvīgajām tirdzniecības telpām.

Jauni sodi kases aparātiem

Bet šī ziņa noteikti nevienu neiepriecinās.

Soda naudas palielināšana par KKP neizmantošanu

Nepieteikšanās kases iekārtas tagad sodīts daudz nopietnāk nekā agrāk.

Procentuālās daļas sodīšana pirkumam, kas veikts ārpus kases, ir kaut kas jauns.

Īpašs sods par recidīvu

Iepriekš amatpersonas un juridiskās personas par atkārtotiem pārkāpumiem KPK nelietošanas jomā tika sodītas tāpat kā par pirmo. No šī brīža nē.

• Amatpersonām atkārtots pārkāpums var izraisīt diskvalifikāciju uz laiku no viena līdz diviem gadiem.
• Priekš juridiskām personām un individuālajiem komersantiem - ar administratīvu darbības apturēšanu uz laiku līdz deviņdesmit dienām.

Veco kases aparātu izmantošana tiešsaistes kases aparātu vietā

• Ierēdņi - 1,5-3 tūkstoši rubļu.
• Juridiskām personām - 5-10 tūkstoši rubļu (var aizstāt ar brīdinājumu).

Čeka nepiegādāšana pircējam

Tas ietver gan atteikšanos nosūtīt elektronisku čeku, gan atteikšanos pēc pieprasījuma sniegt šī dokumenta papīra versiju.

Tiešsaistes kases aparāts ir ierīce, kas izsniedz kases čeku un ar interneta starpniecību pārsūta informāciju par pārdošanu nodokļu inspekcijai. Kopš pagājušā gada vidus lielākā daļa mazumtirgotāju ir pārgājuši uz šādu aprīkojumu. 2018. gadā tika veiktas turpmākas izmaiņas likumā par KPK piemērošanu.

CCP un nodokļu režīmi

Jaunā kārtība CRE pieteikšanai tiešsaistē 2018. gadā dažādām nodokļu maksātāju kategorijām, kas pieņem skaidru naudu un karšu maksājumus, ir atkarīga no pārdevēja nodokļu režīma.

Līdz 2017. gadam daudzi uzņēmēji un organizācijas varēja strādāt bez kases aparātiem. Maksājot par pakalpojumiem iedzīvotājiem, čeka vietā viņi izsniedza (veidlapa stingra atbildība). Turklāt visi tirgotāji vietnē un PSN bija tiesīgi pieņemt maksājumus par precēm bez jebkādiem dokumentiem. Tikai pircēja pieprasījuma gadījumā viņam tika izsniegta pārdošanas kvīts.

Šādu atvieglojumu iemesls ir tas, ka PSN un UTII nodokļu jomā ņem vērā:

• potenciālie SPE gada ienākumi;
• ienākumi, kas tiek aprēķināti (t.i., pieņemti) viena aprēķinātā ienākuma nodokļa (UTII) maksātājiem.

Bet tālāk vienkāršota sistēma aplikšanā ar nodokļiem, kā arī OSNO un UAT, nodokļa bāzes aprēķināšanai tiek izmantoti faktiski saņemto ienākumu rādītāji. Vairāk no vecā tipa kases aparātiem neprasīja, informācija par pārdošanas apjomiem tika ierakstīta ECLZ (elektroniskā drošā kontroles lente).

Kases aparātu izmantošana skaidras naudas maksājumu apstrādei UTII 2018. gadā, kā arī individuālajiem uzņēmējiem uz patenta ir atkarīga no tā, vai viņiem ir darbinieki. Ja ir darbinieki tirdzniecības vai ēdināšanas jomā, tad šiem režīmiem jaunas kases nepieciešamas no 2018. gada 1. jūlija. Turklāt, aprēķinot nodokļus, joprojām netiks ņemti vērā reālie ienākumi no UTII un PSN. Lai nodrošinātu patērētāju tiesības, šiem īpašajiem režīmiem tiek ieviestas jaunas kases.

Lai gan tagad tiek izmantoti jauni kases aparāti vairāk uzņēmēju, joprojām ir situācijas, kad kases aparātus nevar izmantot skaidras naudas norēķiniem. Šis ierobežotais saraksts ir sniegts 2003. gada 22. maija likuma Nr. 54-FZ par kases aparātu lietošanu 2. pantā. Starp viņiem:

• avīžu, žurnālu un saistīto produktu tirdzniecība specializētos kioskos;
• biļešu tirdzniecība sabiedriskā transporta salonā;
• tirdzniecība no cisternām ar kvasu, pienu, augu eļļu, dzīvām zivīm, petroleju;
• sezonas dārzeņu, augļu, ķirbju tirdzniecība;
• tirgošanās ar dažām precēm;
• zāļu tirdzniecība lauku aptiekās u.c.

Attiecībā uz tirdzniecību tirgos ir stingrākas prasības - gan tirdzniecības vietām, gan preču kategorijām. Tādējādi valdība ir izstrādājusi nepārtikas preces, kuras nevar pārdot tirgos bez kasēm. Neatkarīgi no tirdzniecības vietas veida KKP būs jāizmanto, pārdodot apģērbu, ādas izstrādājumus, mēbeles, koka izstrādājumus, paklājus, gumijas un plastmasas izstrādājumus un citus (kopā 17 preču grupas).

Saskaņā ar Krievijas Telekomunikāciju un masu komunikāciju ministrijas 2016. gada 5. decembra rīkojumu Nr. 616 tiešsaistes kases vietā ir atļauts izmantot vecos CCP modeļus. apmetnes ar līdz 10 000 cilvēku.

Būtisks jauninājums interneta veikaliem ir tas, ka no 2018. gada 1. jūlija kases aparāti būs jāizmanto arī gadījumos, kad norēķināsies tiešsaistē ar karti vai izmantojot tādus pakalpojumus kā Yandex Checkout. Šajā gadījumā pircējs saņem tikai elektronisku čeku. Iepriekš šādas prasības nebija. Tiešsaistes fiskālizācijai varat izmantot Yandex.Checkout risinājumu ar partnera kases aparātu vai savu versiju, piemēram, nosūtot čekus, izmantojot CMS vai CRM sistēmu. Yandex.Checkout pārsūtīs uz Jūsu kases aparātu informāciju par pasūtījumiem un maksājumiem un informēs veikalu par veiksmīgu maksājumu un kvīšu reģistrāciju.

Ja sniedzat attālinātus pakalpojumus/pārdodat preces un vēl neesat izveidojis savienojumu ar Yandex.Checkout, iesakām to izdarīt tūlīt. Šobrīd tas ir jaunajam likumam visvairāk pielāgotais maksājumu pakalpojums. Atstājot pieprasījumu, izmantojot zemāk esošo pogu, jūs saņemsiet 3 mēnešus pakalpojumu par paaugstinātu likmi ar minimālo procentuālo daļu (pats savienojums ir bezmaksas):

Kad man vajadzētu pāriet uz jaunu CCP?

Pārejas laiks uz tiešsaistes kases aparāti atkarīgi no nodokļu režīma un uzņēmējdarbības jomas. Atgādiniet, ka tie, kas tirgojas, izmantojot vienkāršoto nodokļu sistēmu, OSNO un UAT, tiešsaistes kases aparātus izmanto kopš 2017. gada vidus. Ja nodarbojaties ar tirdzniecību vai ēdināšanu UTII un PSN un tajā pašā laikā ir darbinieki, jums ir nepieciešama kase no 2018. gada 1. jūlija. Ja šajos režīmos nav darbinieku, proti, tirgojat vai sniedzat ēdināšanas pakalpojumus patstāvīgi, tad termiņš pārejai uz kasēm ir 2019. gada 1. jūlijs.

Tajā pašā laika posmā - no 2019. gada 1. jūlija - ikvienam, kurš sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem jebkurā nodokļu režīmā ar stingras atskaites veidlapas izsniegšanu, ir jāpāriet uz tiešsaistes kasēm. Skaidrības labad tabulā ir parādītas CCP izmantošanas pazīmes.

Tiešsaistes izrakstīšanās prasības

Kas ir tiešsaistes izrakstīšanās? Vienkāršākais izskaidrojums ir kases aparāts, kas darbojas tiešsaistē, t.i. savienots ar internetu. Informācija par pirkumu tiek pārsūtīta fiskālo datu operatoram, kurš nosūta apstiprinājumu, ka informācija ir pieņemta, un kvītim tiek piešķirts fiskālais atribūts.

Jaunajiem kases aparātiem jāatbilst likuma Nr.54-FZ 4.pantā noteiktajām prasībām.

• ir korpuss ar sērijas numuru;
• korpusa iekšpusē jābūt reāllaika pulkstenim;
• jābūt ierīcei fiskālo dokumentu (iekšējo vai ārējo) drukāšanai;
• nodrošināt iespēju korpusa iekšpusē uzstādīt fiskālo disku;
• pārsūtīt datus uz fiskālo disku, kas uzstādīts korpusa iekšpusē;
• nodrošina fiskālo dokumentu noformēšanu elektroniskā formā un to nodošanu operatoram uzreiz pēc datu ievadīšanas fiskālā diskā;
• nodrošina fiskālo dokumentu drukāšanu ar divdimensiju svītrkodu (QR kods ne mazāks par 20 x 20 mm);
• pieņemt no operatora apstiprinājumu par datu saņemšanu vai informāciju par šāda apstiprinājuma neesamību.

Turklāt pašam fiskālajam akumulatoram ir noteiktas atsevišķas prasības (likuma Nr. 54-FZ 4.1. pants), kam:

• jābūt korpusam ar sērijas numuru un ražotāja zīmogu un negaistošu taimeri;
• nodrošināt informācijas drošība fiskālie dati un to šifrēšana;
• katram fiskālajam dokumentam ģenerē fiskālo zīmi, kuras garums nepārsniedz 10 ciparus;
• nodrošina fiskālo datu operatora autentifikāciju un tā apliecinājumu ticamības pārbaudi;
• veido ierakstus kases aparātu atmiņā;
• noformē likuma Nr.54 4.3 pantā noteiktos informācijas apmaiņas protokolus;
• dokumenta atslēgai un ziņojuma atslēgai ir vismaz 256 biti;
• nodrošina iespēju nolasīt fiskālos datus, kas ierakstīti un glabāti atmiņā piecus gadus no darbības beigām.

Kases aparātu reģistrs, kas atbilst tiešsaistes kases prasībām un ir atļauts lietošanai, ir publicēts Federālā nodokļu dienesta oficiālajā tīmekļa vietnē. Pirms patstāvīgi izlemjat, kuru CCP (kases aparātu) varat izmantot, pārliecinieties, vai izvēlētais modelis ir šajā reģistrā.

Izdevumi par tiešsaistes kasēm

Jaunais KKP, kā arī kases aparātu likumā pieņemto izmaiņu ieviešana no pārdevējiem prasīs noteiktus izdevumus. Turklāt šeit ir jāņem vērā ne tikai tas, cik maksā tiešsaistes kase, bet arī fiskālo datu operatora (OFD) pakalpojumu izmaksas.

OFD ir starpnieks, kas saņem datus no tiešsaistes kases, izmantojot internetu, un pēc tam nosūta tos nodokļu inspekcijai. Operators var būt tikai speciālists komerciāla organizācija kas atbilst Federālā nodokļu dienesta tehniskajām un informācijas prasībām. Par datu pārsūtīšanas, to drošības un drošības pārkāpumiem OFD var tikt piemērots naudas sods liela summa(no 500 tūkstošiem līdz 1 miljonam rubļu).

Protams, operatora pakalpojumi maksās naudu. Lai piesaistītu klientus, lielākā daļa operatoru piedāvā zemus tarifus pirmajā kalpošanas gadā - no 3000 rubļiem par vienu ierīci, t.i. Pakalpojumu izmaksas ir atkarīgas no kases skaita. Paredzams, ka nākotnē pakalpojums pieaugs līdz 12 000 rubļu mēnesī.

Lūdzu, ņemiet vērā: fiskālo datu operators ir jāizvēlas tikai no oficiālā saraksta, kas ievietots Federālā nodokļu dienesta vietnē un kuram ir atļauja veikt šādas darbības.

Kas attiecas uz pašas ierīces izmaksām, tad, ja jums tā jau ir, iespējams, ka to būs iespējams uzlabot, nevis iegādāties jaunu. Uzziniet, kā jūsu kases iekārtas atbilst obligātajām prasībām un iespēja ECLZ vietā uzstādīt fiskālo disku, tas ir iespējams no ražotāja vai operatora.

Tabulā esam norādījuši aptuvenās tiešsaistes kases aparātu izmaksu izmaksas un to darbības pirmo gadu.

Tādējādi kases aparātu nomaiņa notiek pakāpeniski. Paredzams, ka galīgā pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem tiks pabeigta 2019. gada vidū.

Lai samaksātu apdrošināšanas prēmijas, nodokļus un bezskaidras naudas maksājums Mēs iesakām atvērt norēķinu kontu. Turklāt daudzas bankas nodrošina atvieglotus pakalpojumu sniegšanas noteikumus. Tātad mūsu vietnes lietotājiem Alfa-Bank nodrošina 3 mēnešus pilnīgi bezmaksas pakalpojumu un bezmaksas savienojumu ar internetbanku.

Lielākā daļa uzņēmēju jau ir pārgājuši uz "viedajiem kases aparātiem", jau šā gada jūlijā šāds pienākums skāra tos uzņēmējus, kuri līdz šim no tā bija atbrīvoti. Mēs jums pateiksim, kā strādāt tiešsaistes kasē.

Mainīta tirdzniecības organizāciju darba kārtība ar kases aparātiem (CCP). Federālais likums Nr.290-FZ, datēts ar 2016. gada 3. jūliju, kas grozīja pašreizējo federālo likumu N 54-FZ par kases aparātu izmantošanu un uzlika visiem uzņēmējiem pienākumu izmantot kases aparātus tikai un vienīgi ar funkciju, kas ar interneta starpniecību pārsūtītu datus tieši nodokļu iestādēm. Vienlaikus visiem nodokļu maksātājiem, kuri izmanto vecos kases aparātus, tiek dota iespēja tos modernizēt, un tie, kuriem kases aparātu nemaz nebija, var iegādāties jaunus.

Kā darbojas tiešsaistes kase? Ar ko tas atšķiras no vecās paaudzes iekārtām un kam nodokļu iestādes vispirms pievērsīs uzmanību? Mēģināsim to izdomāt.

Tiešsaistes kases aparāta darbības princips

Jaunās paaudzes CRE galvenā iezīme ir tā, ka tā var ne tikai ģenerēt un izdrukāt papīra čekus, bet arī izveidot elektroniskus fiskālos dokumentus. Tajā pašā laikā dati par katru kasiera veikto darījumu tiek glabāti īpašā fiskālā diskdzinī (FN), kā arī tiek pārsūtīti nodokļu iestādei, izmantojot fiskālo datu operatoru (OFD). Tajā pašā laikā pircējam joprojām ir jāsaņem rokās papīra čeks un, ja vēlas, elektroniskā tās kopija uz savu e-pasta adresi vai mobila ierīce. Patiesībā ne pašam pircējam maksājuma brīdī, ne kasierim nekas nemainīsies, jo visi procesi ir ļoti ātri un pilnībā automatizēti.

Līdz šim vecā tipa kases aparāti vienkārši drukāja papīra čekus un pavairoja tos uz speciālas kontrollentes, kas glabājās kopā ar pārskatiem par maiņas kases darbu. Nodokļu iestādēm nebija nekādas informācijas par konkrētā veikala darbu, līdz viņi tur ieradās ar čeku. Līdz ar to skaidras naudas disciplīnas ievērošana sastāvēja no obligātas čeka noformēšanas par katru pārdošanu, savlaicīgas piegādes klientam un pareizas maiņas slēgšanas. Tas varētu notikt reizi pāris nedēļās, ja nepieciešams kases aparāts strādāja tikai viens cilvēks, un pārdošanas apjoms bija neliels. Kad veikali sāka izmantot jaunās tiešsaistes kases, darbības noteikumi ir būtiski mainījušies. Tagad viņiem vismaz reizi dienā jāslēdz maiņa, bet vairs nav jāglabā nekādas kontroles lentes.

Kasiera darbību algoritms un CCP darbs saskaņā ar jaunajiem noteikumiem izskatās šādi:

1. Pircējs iedod kasierim norēķinu karti vai naudu norēķiniem.
2. Kasieris ievada pirkuma datus kasē.
3. Tiešsaistes kase ģenerē čeku ar nepieciešamo informāciju.
4. Darījuma dati tiek nosūtīti uz fiskālo disku.
5. Čeku apliecina fiskālie dati.
6. Čeku apstrādā fiskālais akumulators.
7. Čeka papīra versija tiek izdrukāta.
8. Darījumu dati tiek nosūtīti fiskālo datu operatoram (OFD).
9. OFD informāciju par čeka saņemšanu nosūta fiskālajam akumulatoram.
10. OFD apstrādā saņemto informāciju un nosūta to Federālajam nodokļu dienestam.
11. Pēc pircēja pieprasījuma kasieris nosūta elektronisku čeku uz viņa e-pastu vai mobilo ierīci.

Jaunās paaudzes CCP darbības shēma

Ir svarīgi saprast, ka strādājot ar "viedo kases aparātu" ir jāievēro noteikti termiņi kas iepriekš nebija īpaši reglamentēti. Tātad katras darba dienas sākumā kasierim ir pienākums izsniegt atskaiti par maiņas sākumu, bet tās pašas darba dienas beigās - izveidot atskaiti par tās slēgšanu. Ja kopš maiņas sākuma ir pagājušas vairāk nekā 24 stundas, programma bloķē iespēju ģenerēt kvītis. Turklāt, ja pēkšņi pazūd internets, kase kādu laiku var strādāt bezsaistē, saglabājot datus fiskālā diskā, kas var būt ne vairāk kā 30 dienas. Ja šajā laikā sakari netiks atjaunoti, kases aparāts tiks bloķēts.

Kas attiecas uz pašu fiskālo disku, tam ir savs kalpošanas laiks atkarībā no tirdzniecības organizācijas vai individuālā uzņēmēja nodokļu sistēmas. Preferenciālajos režīmos tas ir vismaz 36 mēneši, kombinējot režīmus - vismaz 13 mēnešus. Tirdzniecības organizācijām FN pēc to kalpošanas laika beigām ir jāuzglabā 5 gadus.

Darbs ar tiešsaistes kasēm un to modernizācijas procedūra

Kā redzams no iepriekš minētā, galvenā atšķirība starp vecās un jaunās paaudzes tehnoloģijām ir fiskālā piedziņa. Faktiski šī ir atsevišķa vienība, kurai ir savs unikālais numurs un kalpošanas laiks. Tas saglabā un pārsūta visu pārdošanas informāciju noteiktu laika periodu. Pati fiskālā krātuve ir HDD, kas organizācijai jāsaglabā noņemtās kontrollentes vietā. Zīmīgi, ka nodokļu iestādes uztur atsevišķu FN reģistru, un par tādas ierīces izmantošanu, kas nav šajā reģistrā, draud naudas sods.

Turklāt jaunās paaudzes iekārtām jāspēj pieslēgties internetam, šim nolūkam ir jābūt 2 veidu speciālām ieejām: vadu un bezvadu. Pēc darbības principiem visu kases kompleksu var salīdzināt ar datoru. Līdz ar to tikai tas kases aparāts, kuru var pieslēgt internetam un fiskālajam diskam, ir pakļauts kases aparāta pabeigšanai tiešsaistē. Kā likums, vairākums mūsdienīgi modeļi kases aparāti to atļauj. Modernizācija izmaksās par kārtu lētāk nekā jaunas ierīces iegāde. Tātad vidēji kases aparāta “jaunināšana” maksās līdz 6-7 tūkstošiem rubļu, bet jauna pirkšana maksās no 20-30 tūkstošiem rubļu. Svarīgu lomu tajā spēlē programmatūra.

Ir svarīgi atcerēties, ka strādājot pat pie jauna kases aparāts ir iespējams tikai pēc tam, kad tas ir reģistrēts Krievijas Federālajā nodokļu dienestā un ir noslēgts līgums ar OFD. Starp citu, šis pakalpojums biznesam arī nav bezmaksas, operatora pakalpojumi maksās aptuveni 3 tūkstošus rubļu gadā. Likumdevēji šādai OFD izvirza vairākas prasības. Jo īpaši, lai noslēgtu līgumu, operatoram ir:

• saņemt eksperta atzinumu par iespēju nodrošināt stabilu un nepārtrauktu liela apjoma informācijas apstrādi ar to turpmāku nodošanu;
• nodrošina no CCP saņemto datu konfidencialitāti un drošību;
• ir Roskomnadzor, FSTEC un Federālā nodokļu dienesta licence telemātisko sakaru pakalpojumu sniegšanai.

Tikai tad, ja ir izpildītas šīs prasības, organizāciju var iekļaut CRF reģistrā, kas ievietots Federālā nodokļu dienesta vietnē. 2019. gada 5. jūlijā šajā reģistrā ir 18 operatori. Ar jebkuru no tiem var noslēgt datu apmaiņas līgumu.

kurš grozīja Art. Likuma 290-FZ 7. pants.

Viens no būtiskākajiem jauninājumiem ir CCP īpašnieku pienākums ar interneta starpniecību pārsūtīt datus par katru čeku Federālajam nodokļu dienestam. Fiskālo datu operatori (OFD) darbojas kā starpnieki starp kasi un Federālo nodokļu dienestu. Viņi saņem informāciju par katru caurumoto čeku un automātiski pārsūta to Federālajam nodokļu dienestam, tāpēc tas nekādā veidā neietekmē kases darbu. Vēl viena būtiska izmaiņa ir tāda, ka kases jāsāk attiekties arī uz tiem, kuri iepriekš bija atbrīvoti no šī pienākuma.

Tiešsaistes datu pārraides shēma

Papildus parastajam papīra čekam pircējs var saņemt elektronisko – ieslēgtu Mobilais telefons vai pa e-pastu, ja pirms apmaksas brīža par savu vēlmi informēt kasieri. Katram čekam ir QR kods, to nolasot, izmantojot speciālu čeku pārbaudes aplikāciju, var pārbaudīt tā pareizību, kā arī nosūtīt uz savu pastu. Ja čeks nav atrasts vai neatbilst izdrukātajam, par to var ziņot Federālajam nodokļu dienestam. Šādas sūdzības var kļūt par pamatu tirdzniecības vietas nodokļu auditam.

Kā arī interneta veikali, norēķinoties skaidrā naudā vai maksājumu kartēm

Papildu slogs vai ieguvums?

Līdz ar tiešsaistes kasu ieviešanu uzņēmumiem ir jauni pienākumi, papildu izmaksas par kasu iegādi un pieslēgšanos internetam, kā arī apmaksājot OFD pakalpojumus. Tomēr, kā liecina prakse, kopumā jaunajiem tirdzniecības noteikumiem ir daudz priekšrocību:

• Samaziniet uzņēmuma izdevumus, kas nav saistīti ar ražošanu. Par kases aparāta apkalpošanu nav nepieciešams slēgt līgumu ar CTO. Fiskālo disku, kas aizstāja ELKZ, var mainīt paši īpašnieki. Turklāt mazie uzņēmumi to var darīt reizi trijos gados, nevis katru gadu.
• Jūs varat reģistrēties un nodot CCP darbībā, izmantojot internetu, neapmeklējot Federālo nodokļu dienestu.
• IP UTII un PSN ieguva iespēju samazināt vienotais nodoklis kases aparāta iegādes izdevumu summai - līdz 18 tūkstošiem rubļu par vienu kases aparātu. Vairāk par nodokļa atskaitījums lasīt .
• Samazināts skaits nodokļu auditi. Federālais nodokļu dienests var attālināti uzraudzīt visus uzņēmuma norēķinus reāllaikā.

3. Savienojiet kases aparātu ar internetu.

Varat izveidot savienojumu, izmantojot Wi-Fi, 3G, vadu vai Mobilais internets. Ja savienojums ir nestabils, fiskālais diskdzinis saglabās datus no pārbaudēm līdz 30 dienām. Ja šajā laikā savienojums netiks atjaunots, fiskālais akumulators nevarēs ģenerēt jaunus kvītis, un tirdzniecība no šīs kases tiks pārtraukta. Ko darīt, ja fiskālais disks ir bloķēts,.

4. Izvēlieties OFD un noslēdziet ar to pakalpojumu līgumu.

Fiskālo datu operatora uzdevums ir saņemt informāciju par skaidras naudas darījumi, ievadiet tos savā datubāzē un pēc tam pārsūtiet tos nodokļu inspekcijai.

5. Reģistrēt kases aparātu tiešsaistē.

Pieteikties reģistrācijai plkst personīgais konts Federālā nodokļu dienesta vietnē, parakstot to ar kvalificētu personu Elektroniskais paraksts. Pēc tam, kad Federālais nodokļu dienests ir pārbaudījis informāciju par kases aparātu, veiciet fiskalizāciju. Atbildot uz to, nodokļu iestāde nosūtīs CCP reģistrācijas karti. Lasiet par KKT reģistrāciju tiešsaistē.

Kā izvēlēties fiskālo datu operatoru

OFD ir jāatbilst vairākām prasībām.

Nodrošiniet darbības laiku. OFD statuss jāapstiprina ar pozitīvu ekspertu organizācijas atzinumu. Datu saņemšanas un pārsūtīšanas stabilitāti Federālajā nodokļu dienestā nodrošina atbilstība tehniskais risinājums operators atbilst Krievijas Federācijas tiesību aktu prasībām OFD.

Nodrošināt pārsūtīto datu konfidencialitāti. Katram kases aparāta nosūtītajam čekam jābūt šifrētam un aizsargātam ar fiskālā akumulatora ģenerētu fiskālo marķieri. Piemēram, visa saņemtā informācija tiek glabāta serveros uzticamos datu centros, un tiek organizēta arī to dublēšana.

Ir visas nepieciešamās licences. Federālais nodokļu dienests, FSTEC, FSB un Roskomnadzor izvirza nopietnas prasības fiskālo datu pārsūtīšanai. OFD ir jābūt atbilstošām licencēm, lai veiktu darbības telemātikas pakalpojumi komunikācijas un aktivitātes tehniskā aizsardzība konfidenciāla informācija.

OFD priekšrocības būs lieliska pieredze mijiedarbība ar Federālo nodokļu dienestu, lai risinātu nodokļu maksātāju problēmas, papildu pakalpojumi, diennakts ekspertu un tehnisko atbalstu.

Naudas sodi un sankcijas

Par jaunā likuma neievērošanu paredzēti bargi sodi. Ja izrādās, ka organizācija veic aprēķinus, neizmantojot kases aparātus, tai draud naudas sods:

• no ¼ līdz ½ no aprēķina summas, bet ne mazāk kā 10 tūkstoši ₽ - individuālajiem uzņēmējiem;
• no ¾ līdz 1 no norēķinu summas, bet ne mazāk kā 30 tūkstoši ₽ - juridiskām personām.

Par atkārtotu kases neizmantošanu ar kopējo pirkumu summu 1 miljons rubļu vai vairāk, nodokļu iestādei ir tiesības apturēt organizācijas darbu uz 90 dienām.

Federālajam nodokļu dienestam ir arī tiesības veikt pieprasījumus bankām, lai iegūtu izrakstu par tajās interesējošās organizācijas kontu esamību, par līdzekļu kustību un atlikumiem šajos kontos, par elektroniskajiem pārskaitījumiem utt. Kopā ar datiem no kases aparātiem un atskaitēm šī informācija ļaus iegūt pilnīgu priekšstatu par to, kā nauda rotē organizācijā un cik daudz nodokļu jānāk.

Vai jums ir jautājumi par jauno noteikumu piemērošanu? Rakstiet mums plkst - un mēs noteikti atbildēsim.

Iet uz tiešsaistes kases kopš 2017. gada vajadzētu gandrīz visām organizācijām un individuālie uzņēmēji Iesaistīts mazumtirdzniecība. To paredz 2016. gada 3. jūlija federālais likums Nr. 290-FZ (sk. ““). Jaunie kases aparāti (tiešsaistes kases) nodos datus par pārdošanu un norēķiniem nodokļu inspekcijām ar interneta starpniecību tiešsaistē. Turklāt būs jāģenerē ne tikai papīra, bet arī elektroniski čeki, kas klientiem tiks nosūtīti pa e-pastu. No kura datuma tiešsaistes kases aparāti būs obligāti? Vai ir iespējams iegūt tiešsaistes kases aparāts bez maksas Vai arī jums tas ir jāiegādājas? Kurš ir atbrīvots no tiešsaistes kases aparātu lietošanas? Atbildes uz šiem un citiem jautājumiem atradīsit mūsu rakstā.

Ievadinformācija

Stājas spēkā 2016. gada 15. jūlijā Tiešsaistes kases aparātu likums(2016. gada 3. jūlija federālais likums Nr. 290-FZ). Tas uzliek mazumtirgotājiem pienākumu izmantot tiešsaistes kases, veicot maksājumus klientiem. Tiešsaistes kases aparātu likums ir pieņemts un no 2017. gada skars gandrīz visus uzņēmumus: gan mazos, gan lielos.

Jauno tiešsaistes kasu galvenais darba mērķis ir, lai dati par perforētajiem čekiem tiktu pārsūtīti uz IFTS serveri. Šie dati būs jāpārsūta ar fiskālo datu operatoru starpniecību, ar kuriem katram pārdevējam būs jānoslēdz attiecīgs līgums.

Ņemiet vērā, ka dažas organizācijas un individuālie uzņēmēji jau ir pārbaudījuši tiešsaistes kases aparātus pilotprojekta ietvaros, kas notika Maskavā, Maskavā un Kalugas reģioni un Tatarstāna. Nodokļu iestādes uzskatīja pilotprojektu par veiksmīgu un uzskatīja, ka tas ir ieviests tiešsaistes kase veikalos visā valstī ļaus izvest no ēnas pārdošanas apjomus, kurus pārdevēji nekādā veidā nefiksē un līdz ar to budžets saņem mazāk nodokļus. Šeit ir oficiālā informācija no FTS vietnes:

Tiešsaistes kases aparātu darbības princips

Lai būtu vieglāk izskaidrot, kā ir sakārtota jauno kases aparātu darbības sistēma, iesakām pievērst uzmanību diagrammai, kurā ir izskaidroti galvenie norēķinu informācijas nodošanas posmi:

Katra pārdošana tiks reģistrēta šādi: tiklīdz pārdevējs pārkāpj čeku, tiešsaistes kases aparāts ģenerēs fiskālo zīmi un nosūtīs to fiskālo datu operatoram pārbaudei. Operators saglabās šo informāciju un atdos pārdevējam unikālu čeka numuru. Visticamāk, tas prasīs ne vairāk kā 1,5 sekundes. Bez datu pārsūtīšanas fiskālo datu operatoram čeku ar numuru ģenerēt vienkārši nebūs iespējams. Arī fiskālo datu operators nosūtīs informāciju par pabeigto pārdošanu Federālajam nodokļu dienestam.

Fiskālo datu operators ir starpnieks starp kasi un Federālo nodokļu dienestu. Tāds operators var būt Krievu organizācija, kas saņēma atbilstošu valsts atļauju.

Šajā gadījumā pārdevējam būs pienākums nosūtīt pircējam elektronisku čeku uz viņa e-pastu vai viedtālruni (pa tālruņa numuru), ja pircējs sniedz šādus datus. Turklāt pēc pircēja pieprasījuma pārdevējam būs jāizsniedz papīra kvīts ar QR kodu. Saņemot čeku, pircējs, izmantojot internetu, jo īpaši var pārbaudīt, vai informācija par pirkumu ir nodota Federālajam nodokļu dienestam.
Starp citu, plkst skaidras naudas čeks parādīsies jauna informācija. Mēs uzskaitām dažus no tiem:

Jaunā CCP izmaksas

Teiksim uzreiz, ka ne visiem būs jāiegādājas jauni tiešsaistes kases aparāti. Fakts ir tāds, ka vairākus veco kases aparātu modeļus var uzlabot, instalējot jaunu programmatūru un fiskālo disku. Saskaņā ar mūsu datiem šāds jauninājums maksās aptuveni 4000-5000 rubļu. Ja līdz tehniskās specifikācijas Esošo kases aparātu nav iespējams modernizēt, tad būs jāiegādājas jauns. Tā cena būs atkarīga no konkrētā modeļa. Daži maksās apmēram 17 000 - 20 000 rubļu. Bet, visticamāk, lielās konkurences dēļ, pirkt tiešsaistes kases aparātu tas varētu būt lētāk.

Uz katra tiešsaistes kases aparāta korpusa jābūt sērijas numuram, iebūvētam reāllaika pulkstenim un ierīcei čeku drukāšanai. Detalizētākas prasības kasēm ir izklāstītas 4. pantā federālais likums 2003. gada 22. maijā Nr. 54-FZ (grozījumi ar jauno likumu).

Ņemiet vērā arī to, ka jums būs jāizdara secinājumi apmaksāts līgums ar fiskālo datu operatoru. Šādiem pakalpojumiem nav noteiktas cenas. Taču, pēc mūsu informācijas, paredzamās izmaksas vienam kases aparātam nepārsniegs 4000 rubļu gadā.

Pakāpeniska pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem

Likumdevēji ir paredzējuši pakāpenisku pāreju uz tiešsaistes kases aparātiem. Ir 5 galvenie posmi.

Kā redzams tabulā, no 2018. gada 1. jūlija “sponsoriem” un individuālajiem uzņēmējiem ar patentu, kā arī komersantiem, kas sniedz pakalpojumus sabiedrībai, būs jāpāriet uz tiešsaistes kasēm. Taču līdz 2018. gada 1. jūlijam:

• "Vnemenschiki" un individuālajiem uzņēmējiem uz patenta ir tiesības strādāt bez CCP, ja pēc pircēja pieprasījuma tiek izsniegts maksājuma dokuments (pārdošanas čeks, kvīts utt.) (likuma 7. pants, 7. pants). 2016. gada 3. jūlija Nr. 290-FZ) ;
• organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, sniedzot pakalpojumus sabiedrībai, ir tiesības strādāt bez kases aparātiem, ievērojot tipogrāfisko BSO izdošanu (2016. gada 3. jūlija likuma Nr. 290-FZ 8. pants, 7. pants).

Kurš ir pilnībā atbrīvots no tiešsaistes kases aparātiem

Likumdevēji ir noteikuši to darbību un pakalpojumu veidus, kuru īstenošanā (sniegšanā) organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ir tiesības nepiemērot KKP. Tikai neliels skaits uzņēmumu un uzņēmēju nevarēs izmantot tiešsaistes kases. Tie ir tie, kas nodarbojas ar maziem mājsaimniecības pakalpojumiem. Piemēram, apavu remonts, bērnu aprūpe. Jauni kases aparāti nebūs nepieciešami atsevišķu preču veidu tirdzniecībai: apavi un apģērbi no ādas, datortehnika, mūzikas instrumenti, velosipēdi. Laikrakstu, saldējuma, kuponu un biļešu pārdevējiem, kā arī tiem, kas atrodas grūti sasniedzamās vietās, kur nav interneta, būs tiesības neizmantot KKP. Šādu vietu saraksts jāiekļauj sarakstā, kas apstiprināts plkst reģionālā līmenī(2003. gada 22. maija federālā likuma Nr. 54-FZ 2. pants, kas grozīts ar komentēto likumu).

Tiešsaistes kases aparātu priekšrocības

Pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem, visticamāk, uzņēmējiem sagādās zināmas neērtības. Jums būs jāsedz arī dažas finansiālas izmaksas. Tomēr joprojām ir dažas priekšrocības:

Tiešsaistes kasu reģistrācija un pārreģistrācija

Kā jau teicām, no 2017. gada 15. jūlija līdz 31. janvārim organizācijām un uzņēmējiem ir tiesības reģistrēties un brīvprātīgi piemērot tiešsaistes kases aparātus. Bet no 2017. gada 1. februāra tiks reģistrēti tikai tiešsaistes kases aparāti. Parastos kases aparātus, kas reģistrēti līdz 2017. gada 1. februārim, var lietot līdz 2017. gada 1. jūlijam.

Tiešsaistes kases aparātu reģistrācijas, pārreģistrācijas un dereģistrācijas kārtību un nosacījumus reglamentē 2003.gada 22.maija likuma Nr.54-FZ 4.2 pants.

Jūs varat reģistrēt CCP tiešsaistē jebkurā nodokļu iestādē, ne tikai savā. Šim nolūkam jums būs jāpiesakās:

• "uz papīra";
• elektroniskā veidā ar CCP biroja starpniecību (tam būs nepieciešams ciparparaksts).

Pieteikuma veidlapa CCP reģistrēšanai tuvākajā nākotnē jāizstrādā Krievijas Federālajam nodokļu dienestam.

Jauni sodi

Saistībā ar komentētā likuma pieņemšanu stingrāk administratīvie naudas sodi saistīta ar CCT izmantošanu. Tabulā ir norādīti jaunie naudas sodi:

Ņemiet vērā, ka tiešsaistes norēķinu rēķins jau ir kļuvis par likumu. Tāpēc to nevar ignorēt. Ja jums ir kādi jautājumi par tiešsaistes kasēm, rakstiet mums mājas lapas sadaļā Kontakti un mēs centīsimies izskaidrot jaunā likuma iezīmes.