Audits skaidras naudas darījumi nepieciešami drošībai Nauda strādājot ar ierīci, uzlabojot transportēšanas un uzglabāšanas apstākļus. Turklāt audits ļauj noteikt uzņēmumu iekšējā audita kārtību un termiņus. Jebkuram uzņēmumam vajadzētu uzmanīgi būt atbildīgam kases aparāti, jo par jebkuru pārkāpumu tiks piemērots naudas sods un administratīvā atbildība.

Katram uzņēmējam ir jāsaprot, ko nozīmē skaidras naudas darījumu pārbaude plašs procedūru klāsts. Attiecīgās iestādes par dienesta ierašanos var brīdināt iepriekš, vai arī veikt pārbaudi bez brīdinājuma. Procedūra jāveic ne tikai ārējiem auditoriem, bet arī iekšējām struktūrvienībām, kas izveidotas īpaši uzņēmuma personiskajam auditam.

Ja īpašnieks vai pārvaldnieks ir turējis aizdomās personas, kas strādā ar skaidru naudu, negodprātīgi, tad viņš ir tiesības iesniegt pārbaudes pieprasījumuārējā audita dienestiem vai veikt operāciju savā nodabā. Ja organizācija izliek vērtspapīrus uz atvērtais tirgus, tad arī šādi darījumi ietilpst skaidrās naudas darījumu auditā.

Īstenošanas posmi

Audita metodoloģija ir trīs galvenie posmi kas nevar pastāvēt atsevišķi. Kopā viņi ļauj organizēt pilnu pārbaudi. Revīzijā izmantotā metodoloģija, labākais veids parāda to secinājumu un ziņojumu ticamību, kuri ir balstīti uz procedūras rezultātiem.

Pirmais

Pirmais posms - plānošana. Tas ir visvairāk svarīgs solis revīzijā, jo tajā ir ietverts audits kopumā. Katrs nākamais posms ir tieši atkarīgs no plānošanas, un, ja šeit tika pieļauta kļūda, tad viss audits būs jāveic vēlreiz.

Viss sākas ar kontroles stratēģijas definēšanu, audita programmas izveidi un gaidāmās darbības apjoma izvērtēšanu.

Revidentam, kurš tiks iesaistīts revīzijā, vajadzētu izstrādāt un īstenot plānu uz kā pamata tiks veidota programma kopumā. Šajā posmā tiks iekļautas daudzas procedūras, kas nepieciešamas, lai palīdzētu veikt efektīvu revīziju. Pēc apkopotās informācijas būs iespējams identificēt kļūdas, pēc kurām sākas galvenās darbības.

Otrkārt

Otrā fāze - informācijas vākšana un analīze kad nepieciešams izvērtēt visus grāmatvežu darba aspektus, ņemt vērā riskus un uzraudzīt kontroles. Visai šajā posmā saņemtajai informācijai vajadzētu palīdzēt iegūt holistisku rezultātu, saskaņā ar kuru jau būs skaidrs, kas jādara, lai atrisinātu radušās problēmas.

Trešais

Trešais posms - revidenta ziņojums. Divu iepriekšējo rindkopu rezultātā tiks iegūta informācija, kuru nepieciešams strukturēt. AT Krievijas Federācija verifikācijas ziņojums tiks izveidots krievu valodā. Dokumentā jāiekļauj informācija par revidentu un viņa profesionālais viedoklis par rezultātiem.

Dažādas tehnikas

Procedūru var veikt, pamatojoties uz vairākas dažādas metodes audits:

• nozare.
• īpašs;
• tradicionāls;
• juridiski.

Nozares pārbaudes metodika piemēro atbilstoši mācību priekšmeta nozaru piederībai.

Tradicionāli nozīmē shēmu, kuras pamatā ir dažādas grāmatvedības sadaļas. Audits pilnībā atbilst tiesību aktiem. Tieši viņa sniegs visprecīzākos rezultātus. Šim nolūkam ir nepieciešams attīstīties īpaša tehnika ekonomisko grupu definīcijas, kas ir sakārtotas pēc kopīgas iezīmes. Bet tik dziļai pārbaudei metode tiek izmantota tikai īpašos nodokļu režīmos.

Juridiskā pieeja pamatojoties tikai uz attiecīgajiem likuma noteikumiem.

Galvenie pārkāpumu veidi ir sekojošais:

• naudas pārpalikums vai trūkums kasē;
• nauda, ​​kas nonāca kasē, tika nelaikā ieskaitīta;
• naudas izsniegšana veikta bez pilnvaras;
• maksājumi darbiniekiem tiek veikti bez iepriekšējas atskaites;
• grāmatvedības reģistros nepareizi uzrāda skaidras naudas darījumus.

Saskaņā ar revīzijas praksi, ir vairāki faktiski pārkāpumi, kas uzņēmumos ir visizplatītākie.

• Kases inventarizācija netika veikta nepieciešamajos gadījumos:

1. Pirms finanšu pārskatu sagatavošanas.
2. Ja ir mainījusies par finansēm atbildīgā persona.
3. Ja tika pamanīti zādzības vai vērtslietu bojāšanas fakti, kā arī sava stāvokļa ļaunprātīgas izmantošanas gadījumā.
4. Ja īpašums nodots citas personas valdījumā (pārdošana, iznomāšana, izpirkšana, nodošana pašvaldības vai valsts īpašumā).
5. Pēc situācijām, ko izraisījuši ekstremāli apstākļi (ugunsgrēks, dabas katastrofas, nelaimes gadījumi utt.).
6. Ja uzņēmums tika likvidēts, reorganizēts vai citos gadījumos, kas noteikti Krievijas Federācijas tiesību aktos.

• Naudas inventarizācijas termiņu neievērošana, ko katrā uzņēmumā nosaka personīgā grāmatvedības politika.
• Inventarizācijas rezultātus apstiprinošajos dokumentos ir traipi, kļūdas, neprecizitātes, dzēsumi, tukšas rindas.
• Inventarizācijas akts sastādīts neatbilstoši valstī spēkā esošajai likumdošanai.
• Inventarizācijas sarakstus neparaksta visi komisijas locekļi un materiāli atbildīgās personas.
• Ja inventarizācijas laikā tika konstatēts pārpalikums, līdzekļi netika kapitalizēti, pēc tam tie tika nosūtīti, lai palielinātu organizācijas finanšu rezultātus.
• Kases grāmatā ir izmaksu ieraksti algas, taču nav darbinieku parakstu, kuriem vajadzēja saņemt līdzekļus.
• Izmaksas uzdevumos nav informācijas par dokumentiem, kas varētu pārbaudīt saņēmēja identitāti.
• Darbs tiek veikts izmantojot bojātus kases aparātus.
• Kasiera-operatora grāmatiņa netiek kārtota pareizi.

Mērķi, uzdevumi, plānošana

galvenais mērķis- noskaidrot, vai vienā organizācijā nav problēmas ar skaidras naudas darījumiem, naudas plūsmu Krievijas Federācijas iekšienē, grāmatvedību.

Revidenta uzdevumi– pārbaudīt visus saimnieciskos darījumus un dokumentus, kurus regulē valsts likumdošana. Visa procedūra tiek veikta saskaņā ar federālajiem revīzijas standartiem.

Normatīvā bāze un organizācijas process

Skaidras naudas darījumu audita normatīvais regulējums:

• Federālais likums Nr.54 "Par kases aparātu izmantošanu skaidras naudas norēķinu un (vai) norēķinu veikšanā, izmantojot maksājumu kartes";
• Kārtība skaidras naudas darījumu veikšanai ar Krievijas Bankas banknotēm un monētām Krievijas Federācijas teritorijā;
• Mantu un finanšu saistību uzskaites vadlīnijas;
• Krievijas Bankas instrukcija Nr.3073-U "Par skaidras naudas maksājumu veikšanu";
• Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas dekrēts Nr.88 “Par vienotu primārās grāmatvedības dokumentācijas formu apstiprināšanu skaidras naudas darījumu uzskaitei, inventarizācijas rezultātu uzskaitei”.

Saskaņā ar šo datubāzi tiek veikta jebkura skaidras naudas darījumu pārbaude.

Ievada posms palīdzēs revidentam saprast, ar kādu darbību šī saimnieciskā vienība nodarbojas, kādas ir iespējas veikt auditu. Pēc definīcijas ir līgums, kam jāatbilst visām Krievijas Federācijas Civilkodeksa prasībām.

Veicot inventarizāciju

Nekavējoties komisija pārbauda visvērtīgāko informācijas avotu - kase. Inventarizācijas laikā jābūt klāt kasierim un galvenajam grāmatvedim. Ja uzņēmumam ir vairākas kases, tad katra iekārta pirms operācijas tiek aizzīmogota, kas palīdzēs izvairīties no mēģinājumiem segt iztrūkumus, pārskaitot naudu vai mainot datus kases grāmatā.

Par CCP atbildīgajam darbiniekam jāiesniedz kvīts, ka pārskatā ir iekļauti visi dokumenti un kasē nav lieku vai nerakstītu līdzekļu.

Skaidras naudas atlikuma limita ievērošana

Uzņēmumu kasēs var uzglabāt skaidru naudu tādā apjomā, kādu to apkalpo apkalpojošā banka. Katru gadu limitu uzņēmumiem aktualizē visas bankas, savukārt neatkarīgi no tā, cik dažādas ir organizācijas(atbilstoši juridiskajai formai, darbības jomai, kases pieejamībai utt.).

Ja organizācijai ir skaidrā naudā summa, kas pārsniedz limitu, tad līdzekļi, kas pārsniedz atlikumu, ir jāpārskaita bankā. Līdzekļus iznomā vakarā vai pēcpusdienā bankas kasē. Katrs uzņēmums var vienoties ar banku, lai ieņēmumus varētu tieši novirzīt algām, pabalstiem, produktu iegādei utt.

Revīzijai ir jāiesniedz bankas izraksts, kas uzrāda noteikto limitu, tā pārsniegums pieļaujams trīs darba dienu laikā.

Pārskatu reģistri

Lai pārbaudītu līdzekļu atspoguļojuma patiesumu un pareizību bilancē, revidents atsaucas uz reģistriem un pārskatu veidlapām. Visiem datiem šajos dokumentos ir jāatspoguļo darbība ne tikai norises vietā, bet arī visās uzņēmuma filiālēs un nodaļās.

Primārās dokumentācijas reģistrācija

Pārbaudot, jums ir jānodrošina avota dokumenti, kas ir pareizi jāaizpilda, jābūt visiem nepieciešamajiem parakstiem. Lai naudas līdzekļu izsniegšanai nepieciešamajiem dokumentiem būtu juridisks spēks, tie jāparaksta galvenajam un galvenajam grāmatvedim vai pilnvarotām personām.

Dokumentus nevar labot, jābūt pieejamiem saņēmēju parakstiem, zīmogiem "Apmaksāts" un datumiem. Viss ir jādara saskaņā ar likumu.

Publicēšanas pareizība, savlaicīgums un pilnīgums

Atnāk nauda, ​​kas atrodas uzņēmuma kasē ieņēmumu veidā no pircējiem un darbiniekiem, lai samaksātu par pakalpojumiem lietojumprogrammās un tā tālāk. Revidents pārbauda naudas grāmatošanas pilnīgumu un savlaicīgumu. Lai to izdarītu, tiek pārbaudītas visas summas no čekiem, bankas izrakstiem un tā tālāk. Jebkura summa, kas ir "izlaista" tiks uzskatīta par klaju noteikumu pārkāpumu.

Skaidras naudas limita ievērošana

Visiem uzņēmējiem tiks pārbaudīta skaidrās naudas maksājumu maksimālās summas noteikumu ievērošana. Tas ir, pērkot un pārdodot pakalpojumus, nav iespējams pieņemt summas, kas pārsniedz likumā noteikto summu, neatkarīgi no vienas personas vai organizācijas maksājumu skaita par vienu preci vai pakalpojumu. Ja jums ir jāpieņem summa, kas pārsniedz limitu, tad darījums jāveic caur bankām.

Naudas patēriņš un iekasēšana

Līdzekļus var ziedot caur savākšanas pakalpojumi ar atbilstošu licenci. Šādā veidā nosūtītā nauda tiek maksimāli aizsargāta, jo tiek darīts viss, lai nodrošinātu drošību. Par katru maisu tiek izsniegts kases izraksts.

KKM piemērošanas kārtība

Lai reģistrētu ierīci, ir jāreģistrējas Personīgā zona vietnē nalog.ru, no kurienes varat noslēgt līgumu par OFD. Pēc visu datu saņemšanas un pārbaudes nodokļu dienests nosaka kases aparāta reģistrācijas numuru jāievada mašīnā vienas dienas laikā.

KKM sistēma ļauj nekavējoties pēc čeka izsniegšanas bez papildu darbībām nosūtīt datus nodokļu dienestam.

Pēdējais posms

Beigās revidents liek secinājums, kas var būt divi varianti:

• beznosacījumu pozitīva;
• modificēts.

Atbildība par diriģēšanu

Jebkura saimnieciska vienība būs atbildīgs kontroles sistēmai organizācijā. Auditors ir atbildīgs par sistēmas darbību. Organizācijas vadītājam:

1. Aprīkojiet kasi un nodrošiniet līdzekļu drošību ne tikai organizācijā, bet arī transportēšanas laikā uz banku. Kasē nevar uzglabāt vērtslietas un naudu, kas nepieder organizācijai.
2. Jābūt vienai kases grāmatiņai.
3. Skaidras naudas pieņemšana jāveic tikai izmantojot kases aparātus.

Ja revidents konstatē pārkāpumu gadījumus, tad finansiālas sankcijas atkarībā no apstākļiem.

No šī video varat uzzināt vairāk par skaidras naudas darījumu uzskaiti.

No 2012. gada 19. februāra kontroles un uzraudzības funkcija par ieņēmumu uzskaites pilnīgumu, kas gūti, izmantojot kases aparātus (KRA), veicot skaidru naudu un (vai) norēķinus ar maksājumu kartēm organizācijās un individuālajos uzņēmējos. Federālais nodokļu dienests saskaņā ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2011. gada 17. oktobra rīkojumu Nr. 133n.

2015. gada septembrī mūsu organizācija saņēma Federālā nodokļu dienesta rīkojumu, kurā esam reģistrēti šīs valsts funkcijas veikšanai. Mums tas bija ļoti aizraujoši, jo līdz tam laikam tādas pārbaudes nebija un nezinājām, kam gatavojamies. Uzziņai: mūsu organizācija nodarbojas ar vairumtirdzniecību un mazumtirdzniecību. Uzņēmums apvieno UTII un OSNO, veic atsevišķu grāmatvedību. Uz Šis brīdis ir viens kases aparāts. Skaidras naudas norēķini tiek veiktas, izmantojot kases aparātus un maksājumu kartes.

Revīzija veikta par laika posmu no 01.01.2012 līdz 09.09.2015, t.i., 3 gadus un astoņus mēnešus. Lai pārbaudītu, mums jautāja:

1. Kasiera-operatora žurnāli.
2. Pilni un īsi kases aparātu fiskālie pārskati pa dienām, mēnešiem, ceturkšņiem (bez maksas reģistrē kases aparātus apkalpojošās organizācijas pārstāvis).
3. Kases grāmatas par apskatāmo periodu.
4. Primārie grāmatvedības dokumenti skaidrās naudas darījumu uzskaitei: PKO, RKO, Ienākošo un izejošo kases dokumentu reģistrācijas žurnāls par apskatāmo periodu.
5. Darbojas par kases skaitītāju summēšanas rādījumu nodošanu uz nulli un kases aparāta kontrolskaitītāju reģistrēšanu (Vienotā veidlapa Nr. KM-1). Darbojas par kontroles rādījumu noņemšanu un kases skaitītāju summēšanu, kases aparātu nogādājot (nosūtot) remontam un atdodot organizācijai (Vienotā veidlapa Nr. KM-2).
6. Kasieres-operatores palīdzība-atskaite (Vienotā veidlapa Nr.KM-6) par apskatāmo periodu. Informācija par KKM skaitītāju rādījumiem un organizācijas ieņēmumiem (Vienotā veidlapa Nr.KM-7) Lapas.
7. Rīkojumi par skaidras naudas atlikuma limita noteikšanu 2012.-2015.gadam
8. Līgums par uzņēmumu maksājumu karšu īpašnieku apkalpošanu ar banku.
9. Avansa ziņojumi par 2012.–2015

Lūdzu, ņemiet vērā, cienījamie kolēģi, kā šobrīd ir paplašinājies IFTS pieprasīto dokumentu saraksts, pārbaudot kasi, salīdzinot ar to, ko bankas prasīja iepriekš.

Mums tika dotas tikai divas (!!!) darba dienas, lai sagatavotu visu dokumentāciju. Tas šķita ļoti maz, jo 2012.-2013.gadā organizācijā strādāja cita galvenā grāmatvede un man bija jāpārbauda visi dokumenti par šo periodu, vai ir pieejami visi primārie dokumenti, vai tie ir pareizi aizpildīti, vai visi darbinieku paraksti ir cienīgi, kaut ko tad izšuj, kaut ko šūt. Godīgi sakot, tas bija grūti, un man nebija laika visu pārbaudīt.

Revīzijas rezultātā skaidras naudas atlikuma limita pārkāpumus nekonstatējām. Netika konstatēti fakti par neatļautu iejaukšanos kases aparātu darbā, lai koriģētu ar kases aparātiem gūtos ieņēmumus. Taču izrādījās, ka 2012.gadā, kad veikals tika slēgts, viens no kases aparātiem nav bijis Federālajā nodokļu dienestā dereģistrēts, bijušie grāmatveži šo brīdi palaiduši garām, bet iznīcinājuši kā nevajadzīgu. Un tagad mēs esam iekšā grūts stāvoklis- no viņa nav iespējams izņemt fiskālos ziņojumus, lai pierādītu, ka viņš vairs nestrādā. Viņi baidījās no soda, izkāpa ar paskaidrojumu. Turklāt, atgriežot pircējam naudu par defektīvām precēm 2012.-2013.g. vairākos gadījumos netika izdots Akts par naudas līdzekļu atdošanu pircējiem (klientiem) par neizmantotajiem kases čekiem (Vienotā veidlapa Nr. KM-3). Par šo pārkāpumu arī izkāpām ar paskaidrojumu.

Kopumā vēlos atzīmēt Federālā nodokļu dienesta darbinieku draudzīgo attieksmi pret mums, kas bija patīkams pārsteigums, jo viņi parasti saka, ka, ja atnāk inspektori, tad sods garantēts. Mūsu gadījumā tas tā nebija. Es arī gribētu atzīmēt vienu piezīmi. Inspektori, runājot savā starpā, minēja, ka viens no nodokļu maksātājiem dokumentus nesa kaut kādās netīrās, saplēstās kastēs, tur dokumenti bija sakrauti. Skats nav skaists. Federālā nodokļu dienesta darbinieki žēlojās: "Cik nepatīkami viņiem pieskarties!" No šejienes, kolēģi, izdariet savus secinājumus. Kā tu izturies pret cilvēkiem, tā viņi izturas pret tevi.

Tātad, cienījamie grāmatveži, nodokļu dienesta veiktā kases pārbaude izrādījās ne tik biedējoša, kā mums šķita. Tagad, saskaņā ar jaunajiem administratīvajiem noteikumiem, šādas pārbaudes būs regulāras, tāpēc, lai izvairītos no lieka stresa, atvēliet laiku, lai pārbaudītu, kas inspektoros var radīt jautājumus, kaut ko labotu, papildinātu. Galu galā gudri cilvēki mācīties no citu kļūdām. Viss labs un kluss darbs.

SIA "Strong" galvenais grāmatvedis, Komarova Anna Vladimirovna

Saskaņā ar likumu visām komercsabiedrībām un komersantiem, kas pieņem skaidru naudu kā maksājumu par pakalpojumiem un precēm, savā darbībā ir jāizmanto kases aparāti. Bet tas vēl nav viss – darbs ar kases aparātiem nozīmē kases disciplīnas ievērošanu un periodiskas revīzijas.

Kas ir kases audits

Veicot kases aparāta auditu, ir ierasts saprast vairākus pasākumus, ko veic regulējošās iestādes vai individuālie uzņēmēji un organizāciju vadība, lai pārbaudītu, cik lielā mērā kasieru un grāmatvedības nodaļu darbinieku veiktie skaidras naudas darījumi atbilst normatīvajiem aktiem. likuma prasībām.

Skaidras naudas disciplīna

Lai turpmākajā kases aparāta pārskatīšanas procesā nepieļautu nopietnas kļūdas un nepilnības, kas agri vai vēlu neizbēgami sekos, kases disciplīna rūpīgi jāievēro jau no pirmās darba dienas ar kases aparātiem. Tas nozīmē visu skaidrās naudas operāciju obligātu fiksēšanu, darbu ar kvītēm un debeta rīkojumiem, uzturēšanu algu saraksts utt.

Turklāt visiem individuālajiem uzņēmējiem un uzņēmumiem ir jāpiešķir kases aparātam īpaši iežogota vieta vai pat atsevišķs kabinets, lai nepieļautu nepiederošu personu iekļūšanu kases aparātos un tādējādi novērstu dažādu likumpārkāpumu iespējamību. Jāatceras, ka strādāt ar kases aparātu var ne katrs grāmatvedības nodaļas darbinieks, bet tikai tie, kuri ir izgājuši speciālu apmācību.

Kas veic kases aparāta auditu

Auditu var veikt:

• teritoriālo nodokļu inspekciju speciālisti;
• Rosfinnadzor darbinieki;
• uzņēmuma vadība pilnvaroto darbinieku vai auditorkompānijas personā.

Iepriekš līdz 2012.gadam banku struktūru pārstāvji varēja pārbaudīt skaidrās naudas kontroles disciplīnu organizācijās un individuālajos uzņēmumos, taču tagad viņiem šo tiesību nav.

Kāds ir audita laiks?

Ja lēmums par kases auditu tiek pieņemts uzņēmuma vadības līmenī vai individuālais uzņēmējs pēkšņai grāmatvedības un kases darba pārbaudei, tad audita termiņi tiek izvēlēti pēc saviem ieskatiem un tiek veikti uz izdota rīkojuma pamata. Taču likumā ir ņemti vērā arī tie gadījumi, kad kases aparāta audits ir obligāta procedūra. Tas:

• laiks pirms gada pārskata;
• kasiera atlaišana vai pagaidu nomaiņa;
• skaidras naudas ļaunprātīgas izmantošanas vai zādzības atklāšanas gadījumā.

Turklāt audits jāveic vismaz sešu mēnešu beigās un vēl labāk – reizi ceturksnī vai reizi mēnesī, pašā mēneša sākumā vai beigās.

Nepieciešamie nosacījumi kases aparāta auditēšanai

Uzsākot auditu, obligāti ir jāievēro noteikts skaits nosacījumu. Jo īpaši, ja revīziju nolēma veikt uzņēmuma vadība, ir jāizdod atbilstošs iekšējais rīkojums. Ja lēmumu par audita veikšanu ir pieņēmušas regulatīvās iestādes, tas ir, nodokļu dienests vai Rosfinnadzor, tad tām iepriekš jāpaziņo revidējamajai organizācijai vai individuālajam uzņēmējam par gaidāmo auditu. Vienlaikus paziņojumā, kā arī rīkojumā jānorāda revīzijas noteikumi, kā arī revīzijas grupas sastāvs un pilnvaras. Revīzijas dalībniekiem no kontrolējošajām struktūrām tieši pirms audita veikšanas ir jāiesniedz uzņēmuma vadībai personas apliecības. Tikai pēc tam viņiem var uzrādīt visus nepieciešamos (arī konfidenciālos) dokumentus, kā arī kasē esošos finanšu līdzekļus.

Parasti auditori cenšas nodrošināt, lai audits atbilstu šādiem parametriem:

• negaidītība, pēkšņums pārbaudītajai pusei;
• profesionālisms un derīgums ir vissvarīgākās īpašības, kurām jābūt inspektoriem. Un, lai gan šīs īpašības ne vienmēr tiek atrastas, tikai kompetence un objektivitāte var nodrošināt audita pareizību un tādējādi aizsargāt revidējamos no audita negatīvajām sekām un iespējamām negodīgām prasībām no tiesībsargājošo iestāžu puses;
• nepārtrauktība - tas ir, visas darbības kompetentai audita veikšanai ir jāveic vienlaikus, tajā pašā dienā, bez pārtraukumiem un kavējumiem;
• atklātība. Audita rezultāti visos posmos ir jāpārrunā ar uzņēmuma vadību, jo tas ietaupa laiku, kā arī palīdz novērst kļūdas un neprecizitātes, kuras var pieļaut auditori.

Izrakstīšanās posmi

Kases aparāta audits vienmēr tiek veikts kopā ar kases disciplīnas auditu, vairākos posmos.

1. Gatavošanās pārskatīšanai. Šajā posmā kasiere revidentiem izsniedz čeku, ka visa nauda ir ieskaitīta, dokumenti ņemti vērā, kā arī pēdējo kases pārskatu. Savukārt revīzijas grupas priekšsēdētājs visus kases dokumentus vizē ar atzīmi “pirms revīzijas”;
2. Skaidras naudas atlikuma aprēķins kasē. Šajā posmā papildus mehāniskai kases aparātā palikušo līdzekļu pārrēķiniem revidenti pārbauda stingrās uzskaites veidlapu pieejamību un kustību un salīdzina tās ar reģistrācijas žurnāliem. Pamatojoties uz šī posma rezultātiem, tiek sastādīts kases audita akts;
3. Skaidras naudas pārpalikuma faktu analīze un prasība pamatot, ja tādi ir konstatēti;
4. Skaidras naudas drošības nodrošināšanas prasību ievērošanas uzraudzība pie kases. Jo īpaši šeit revidenti pārbauda seifu pieejamību un lietojamību, pārbauda, ​​kā tiek organizēti skaidras naudas pārvadājumi, kā arī aplūko iepriekšējo pārbaužu rezultātus un to biežumu;
5. Kases disciplīnas ievērošanas pārbaude. Šajā posmā uzreiz ir iekļauts viss darbību saraksts, piemēram, dažādu izziņu un kases grāmatas aizpildīšanas pareizības pārbaude, primāro kases dokumentu apstrāde, saņemto naudas līdzekļu iegrāmatošanas un dažādu kases maksājumu derīguma pārbaude utt. ;
6. Kontrole pār saņemto finanšu paredzēto izlietojumu;
7. Pilna akta sagatavošana par kases disciplīnas pārbaudi un attiecīgā akta par kases revīziju piemērošana tai.

Stingra šī algoritma ievērošana ļauj iegūt precīzu informāciju par pozitīvo un negatīvie aspekti iekšā finanšu darbības uzņēmumiem, tāpēc ir grūti pārvērtēt šīs procedūras nozīmi.

Kases audita pabeigšana: akts

Galvenais dokuments, kas bez neizdošanās jāsastāda, pamatojoties uz kases audita rezultātiem - likumā stingri noteikts akts. Tajā iekļaujamā informācija:

• par konkrēta summa skaidra nauda kasē;
• par naudas līdzekļu apjomu saskaņā ar dokumentiem;
• abu iepriekšminēto pozīciju salīdzinājums un secinājums. Ja dati sakrīt, tad viss ir normāli un uzņēmums vai individuālais uzņēmējs kasi glabā priekšzīmīgu un stingri saskaņā ar likumu, bet ja tie atšķiras, tad tas nozīmē, ka kasē ir vai nu pārpalikums, kas ir vienādi novirze no normas. Akta beigās revīzijas grupa obligāti ierosina pasākumus konstatēto pārkāpumu novēršanai.

Uzmanību! Konstatējot pārpalikumu, kasierim obligāti rakstiski jāpaskaidro to parādīšanās iemesls, bet, ja tiek konstatēts iztrūkums, tad to iekasē no darbinieka, kas atbildīgs par kases uzturēšanu.

Svarīgs! Pamatojoties uz audita rezultātiem, revidenti var vērsties izmeklēšanas iestādēs, ja tiek konstatēti kādi lieli pārkāpumi, ļaunprātīga izmantošana utt. darbiem.

Rezumējot rakstīto, var teikt, ka stingra kases disciplīnas ievērošana garantē ne tikai problēmu neesamību uzņēmumā, bet arī novērš iespējamās Negatīvās sekas, kas var izraisīt ārējo kontroles struktūru veiktu kases un kases disciplīnas auditu.

Galvenās izmaiņas kases disciplīnā saistītas ar to, ka ir notikusi pāreja uz tiešsaistes kases aparātiem. Līdz ar to radās iespēja nepiemērot dažus kases dokumentus.

Kopš 2017. gada 1. jūlija daudzi uzņēmēji izmanto kases aparātus ar interneta pieslēgumu un slēdz līgumu par Apkope ar fiskālo datu operatoru, kas nosūtīs informāciju par maksājumiem nodokļu iestādēm elektroniskā formātā. Viņiem pievienojās arī tie, kuriem norēķināšanās laiks tika pārcelts līdz 2019. gada 1. jūlijam.

Kases disciplīnas saglabāšana 2019. gadā

Kases disciplīna 2019. gadā ir noteikumu kopums darbam ar kases aparātu organizācijai un individuālajam uzņēmējam. Tas attiecas uz naudas ieņēmumu izlietošanu, skaidras naudas uzglabāšanu un darbu ar kases aparātiem.

Pieļaujamais skaidrās naudas daudzums organizācijas darba dienas beigās tiek noteikts neatkarīgi, pārējais tiek nodots bankai.

Skaidrās naudas disciplīnas saglabāšana 2019. gadā mazajiem komersantiem un individuālajiem komersantiem izpaužas ar to, ka tie kasē glabā tik daudz skaidrās naudas, cik nepieciešams. Summa tiek noteikta skaidras naudas limita orderī, pretējā gadījumā atlikuma limits ir 0. Limitu varat pārsniegt algas dienās, brīvdienās un svētku dienās. Skaidras naudas norēķinu limits starp organizācijām vai individuāliem uzņēmējiem ir 100 tūkstoši rubļu, ar privātpersonām - ierobežojumu nav. Labojumus var veikt papīra dokumentos (izņemot PKO un RKO), elektroniskos paraksta elektroniskie paraksti un to nevar labot.

Organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem ir aizliegts tērēt skaidru naudu (Krievijas Bankas direktīvas 07.10.2013. Nr. 3073-U 2. punkts), izņēmumi ir paredzēti:

• darbinieku pabalsti;
• naudas izsniegšana atbildīgajām personām;
• samaksa par precēm, darbiem, pakalpojumiem;
• atgriezties pie pircējiem.

No bankas konta saņemto skaidru naudu nedrīkst izmantot citiem mērķiem.

Individuālais uzņēmējs var izmantot naudas ieņēmumus personīgām vajadzībām.

Izmaiņas skaidrās naudas disciplīnā

KPK piemērošanas noteikumos federālais likums 2016. gada 3. jūlija Nr. 290-FZ tika veiktas lielas izmaiņas, no kurām galvenā ir pāreja uz tiešsaistes kases aparātu izmantošanu, kas ar fiskālo datu operatora starpniecību pārsūta informāciju par norēķiniem, izmantojot skaidru naudu un elektroniskos maksāšanas līdzekļus. iestādēm elektroniskā veidā. Informācija tiek pārsūtīta norēķinu brīdī.

Mainās arī skaidrās naudas disciplīna tiešsaistes kasēs. Saskaņā ar Finanšu ministrijas 2017.gada 16.jūnija vēstulē Nr.03-01-15/37692 izteikto, pēc tiešsaistes kases aparātu ieviešanas tika uzsākta kasiera-operatora žurnāla (veidlapa Nr.KM-4) izmantošana un kasiera-operatora izziņa-ziņojums (veidlapa Nr.KM-6) nav obligāta.

Turklāt ar Krievijas Bankas 2017. gada 19. jūnija rīkojumu Nr.4416-U tika grozīta skaidras naudas darījumu veikšanas kārtība: naudas izsniegšanai saskaņā ar pārskatu vairs nav nepieciešama pilna parāda atmaksa par iepriekš saņemto summu. Turklāt jūs varat neņemt grāmatveža iesniegumu, bet izsniegt jautājumu ar administratīvu dokumentu - piemēram, vadītāja rīkojumu.

Atbildība par darba ar kases aparātiem noteikumu pārkāpumiem

Sodi par skaidras naudas disciplīnas pārkāpumiem regulē 2019 Administratīvo pārkāpumu kodekss. Par skaidras naudas disciplīnas pārkāpšanu 2019. gadā tiek uzlikts naudas sods, pamatojoties uz pārkāpuma smagumu.

Par skaidras naudas norēķiniem un uzkrāšanu kasē, kas pārsniedz noteiktās summas ( Art. 15.1) naudas sods amatpersonām - no 4000 līdz 5000 rubļiem, juridiskām personām - no 40 000 līdz 50 000 rubļu.

Par darba ar kases aparātiem noteikumu neievērošanu ( art.14.5):

• par KKP nelietošanu - naudas sods amatpersonām - no 1/4 līdz 1/2 no aprēķina summas, bet ne mazāk kā 10 000 rubļu; juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem - no 3/4 līdz vienam norēķinu summas izmēram, bet ne mazāk kā 30 000 rubļu;
• per sistemātisks pārkāpums likums - amatpersonām diskvalifikācija no 1 līdz 2 gadiem; juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem - apturēšana līdz 90 dienām;
• par neatbilstoša CCP izmantošanu un informācijas un dokumentu nesniegšanu pēc nodokļu iestāžu pieprasījuma - brīdinājums vai naudas sods amatpersonām no 1500 līdz 3000 rubļiem; juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem - brīdinājums vai naudas sods no 5000 līdz 10 000 rubļu;
• par papīra vai elektroniskā čeka nenosūtīšanu klientam pēc viņa pieprasījuma - brīdinājums vai naudas sods amatpersonām 2000 rubļu. Juridiskām personām un individuālajiem uzņēmējiem - brīdinājums vai administratīvais sods 10 000 rubļu.

Nodokļu iestāžu skaidrās naudas disciplīnas pārbaude 2019. gadā tiek veikta bez ierobežojumiem.

Federālais nodokļu dienests sastāda pārbaudes plānu, bet dokuments ir paredzēts tikai iekšējai lietošanai. Parasti tas notiek ne biežāk kā reizi gadā vai tad, ja ir sūdzības.

Tāpat tiks veikts audits, ja uzņēmums iepriekš ir pārkāpis darba ar kases aparātu disciplīnu vai strādā ar zaudējumiem.