Noteikumi stingras ziņošanas veidlapas aizpildīšanai LLC. Stingras atskaites formas individuālajiem uzņēmējiem

Uzņēmējiem un firmām, kas pārdod produktus vai sniedz pakalpojumus, ir jāveic skaidras un bezskaidras naudas maksājumi, izmantojot kasi. Likumdošana nosaka situāciju sarakstu, kad kases aparātu nevar lietot. Viens no šī saraksta punktiem ir pakalpojumu sniegšana iedzīvotājiem. Uzņēmēji un firmas var aizpildīt stingras atskaites veidlapas.

Dažiem no šiem dokumentiem ir apstiprinātas veidlapas, citos gadījumos iestāde var noformēt savu veidlapu ar nepieciešamās detaļas. Tā nav vienīgā prasība. Veidlapa jāizgatavo tipogrāfijā uz iekārtas, kas veic nepārtrauktu numerāciju.

Uzņēmumiem un uzņēmējiem jāveic standarta vai pašu izstrādātu veidlapu uzskaite. Šiem nolūkiem tiek izveidota īpaša virsgrāmata.

Lejupielādējiet stingrās ziņošanas veidlapu formātāVārds, Jūs varat

Uzskaites grāmatas mērķis ir skaidrs no nosaukuma: tas ir nepieciešams "stingru" veidlapu reģistrācijai. Normatīvie tiesību akti nenosaka konkrētu grāmatas formu. Dažas firmas pērk gatavus eksemplārus, kas iespiesti tipogrāfijā, taču tie ne vienmēr ir pieejami pārdošanā. Grāmatvedību var kārtot jebkurā "šķūņa grāmatā" un pat parastā skolas burtnīcā.

Grāmatvedības grāmatiņa ļauj reģistrēt veidlapu saņemšanu un izdevumus, uz kurām attiecas obligāta atskaite.

Kreisajā pusē tiek parādīta to veidlapu pienākšana, kuras tiek pasūtītas tipogrāfijā, jānorāda to numuri. Labajā pusē veidlapu izsniegšana.

Veidlapas var norakstīt ne tikai to izmantošanas, bet arī bojājumu dēļ. Pēdējā gadījumā tiek veikta atbilstoša piezīme. Atļauts norakstīt neizmantotās formas, kuras nez kāpēc vairs netiks izmantotas.

BSO grāmatiņas pārbaude, ko veic kontrolējošā organizācija, ļauj noskaidrot katras uzskaites formas izmantošanas mērķi.

Stingro pārskatu veidlapu uzskaites grāmata veidlapā 0504045 - aizpildīšanas piemērs:

Grāmatvedības grāmatiņas aizpildīšanas paraugs stingras atskaites formām.

Varat uzzināt, kādā secībā tiek glabāts uzņēmuma pamatdarbības pasūtījumu žurnāls, un lejupielādēt tā paraugu.

Kas uztur BSO grāmatvedības grāmatiņu?

Grāmatas uzturēšanas un reģistrācijas kārtību nosaka uzņēmuma vietējais normatīvais akts. Dokumentā ir noteikts tās personas vārds, kura ir atbildīga par veidlapu pieņemšanu, pareizu uzglabāšanu, reģistrāciju un izsniegšanu. Ar šādu darbinieku tiek parakstīts līgums uz atbildību.

Šis darbinieks veic ierakstus grāmatvedības grāmatā pēc vajadzības, proti, veidlapām pienākot un iztērējot. Žurnāla glabāšanas termiņi nav atspoguļoti nekādos normatīvajos aktos. Taču muguriņu, bojāto un nolietoto veidlapu derīguma termiņš ir pieci gadi, tāpēc grāmata glabājama vismaz tik ilgi, cik jaunākās veidlapas, par kurām tajā ierakstīta informācija.

Rīkojumā par reģistrāciju un veidlapu izmantošanu var noteikt grāmatas glabāšanas laiku piecu gadu laikā no pēdējās atzīmes izdarīšanas dienas. Pēc šī perioda grāmata kopā ar visiem muguriņiem un nolietotajām formām ir jāiznīcina.

Jāpatur prātā arī tas, ka grāmatas nevar iznīcināt, ja kopš pēdējās inventarizācijas vēl nav pagājis mēnesis.

Kas un kādā kārtībā kārto uzņēmuma ienākošo dokumentu reģistru - lasiet

Noteikumi grāmatvedības uzskaitei stingrām atskaites veidlapām

Papildu informācija par virsgrāmatu atrodama vairākos tiesību aktos.:

• noteikumi Nr.359 (13.punkts);
• Finanšu ministrijas 2010.gada 15.decembra rīkojums Nr.173n (veidlapas 0504045 sadaļā).

Šajos avotos ir maz informācijas. Tiesību akti koncentrējas uz reģistrācijas noteikumiem, kā arī in vispārīgi runājot norāda, kam dokumentā jābūt. Nav skaidru ieteikumu attiecībā uz veidlapu grāmatvedības uzskaitei, ko veic uzņēmēji.

Jāatzīmē arī, ka daži uzņēmumi izmanto tādu nosaukumu kā “BSO grāmatvedības žurnāls”, kas ir diezgan pieņemams. Tomēr likumdošanā mēs runājam par grāmatu, kuras formu organizācija var sastādīt pati.

Ir svarīgi ievērot šādus likumā noteiktos nosacījumus:

• Programmaparatūra, apzīmogota ar zīmogu un vadītāja un galvenā grāmatveža (ja tāds ir personāla) parakstiem;
• Lapu šķirošana.

Kontu grāmatiņa tiek aizpildīta tikai ar roku. Dokumenta aizpildīšana elektroniskā formātā (piemēram, programmā Excel) ir stingri aizliegta. Tas ir saistīts ar to, ka netiks ievēroti noteiktie norādījumi.

E-grāmatu var numurēt, bet to nevar mirgot. Turklāt elektroniskais variants var viegli labot, kas ir stingri aizliegts.

Grāmatvedības grāmatiņu var glabāt jebkurā piezīmju grāmatiņā vai žurnālā, kas uzņēmumam jau ir.Šajā gadījumā piezīmjdatorā būs jāizveido kolonnas, laiks būs jāpavada arī programmaparatūrai un numuru piestiprināšanai.

Ja nevēlaties to darīt, varat pasūtīt žurnālu tipogrāfijā. Tajā pašā laikā par nepieciešamajām kolonnām un kolonnām, kā arī izmēriem un formātu jāpaziņo iepriekš, ņemot vērā uzņēmuma vajadzības.

Patstāvīgi izstrādājot žurnāla veidlapu, varat koncentrēties uz apstiprināto formu budžeta iestādēm Finanšu ministrijas rīkojums Nr.173n.

Daudzas organizācijas izmanto šo veidlapu kā pamatu, pēc tam tās veic tajā savus pielāgojumus: pievieno papildu kolonnas vai noņem nevajadzīgās. Dažas firmas vispār neko nemaina formā un izmanto to sākotnējā formā.

Uzskaites grāmatiņa tiek uzsākta tieši pirms tās saņemšanas un tiek glabāta, līdz beidzas sašūtās ​​un numurētās lapas. Grāmata nav jāatjaunina.

Precīzi glabāšanas termiņi nav noteikti, bet Noteikumi Nr.359 nosaka, ka dublikātu un sakņu glabāšanas laiks. ir pieci gadi, līdz ar to arī žurnāla minimālais glabāšanas laiks no pēdējās atzīmes datuma ir pieci gadi.

Grāmatvedības grāmatiņas aizpildīšanas paraugs stingras atskaites formām

Žurnālā tiek parādīta visa informācija par "stingro" dokumentāciju:

• saņemšana;
• Nodrošinājums;
• Atgriezties;
• Krāpšanās;
• Atlikušo dokumentu izvadīšana.

BSO grāmatvedības grāmatiņas aizpildīšanas piemērs:

Aibolit LLC nodrošina veterinārie pakalpojumi. Uzņēmums, veicot komercdarbību, izsniedz kvītis par sniegto pakalpojumu apmaksu. 2015.gada 1.aprīlī uzņēmums saņēma jaunu čeku partiju 50 gab.

Kvītis ieskaitīja grāmatvede un uzskaitīja saskaņā ar visiem noteikumiem. Tālāk čekus pieņēma atbildīgā persona, vēlāk (4. un 7. aprīlī) izdalīja starp diviem darbiniekiem pa 15 gab. Katrs no darbiniekiem, kas strādā ar čeku dokumentiem-analogiem, sniedzot pakalpojumus iedzīvotājiem, paraksta vienošanos par atbildību.

Stingras atskaites formu uzskaites grāmatiņas soli pa solim aizpildīšana

Galvenie pildīšanas posmi:

• Uzņemšana;
• Pieteikums;
• Uzglabāšana.

Vispirms jānorāda dati, kas apzīmē kvīti. Grāmatvedības grāmatā tiek ierakstīta finansiāli atbildīgajam darbiniekam izsniegtā summa.

Padoms: Bojātas vai nepareizi aizpildītas veidlapas tiek izsvītrotas un ievietotas žurnālā to aizpildīšanas dienā, taču papildu ieraksti par atgriešanu nav jāveic. Tomēr atcelšanas atzīmi var izdarīt, tas netiks uzskatīts par kļūdu. Ja dokumenti ir bojāti, nepieciešams pilns komplekts (t.i., divas kopijas: oriģināls un dublikāts vai oriģināls ar mugurkaulu).

Kas attiecas uz neizmantoto dokumentu pienākšanu, tad, izsniedzot veidlapas, atbildīgajām personām ar noteiktu biežumu jāpieprasa atskaites par to izmantošanu. Ja birojā ir tikai viena speciāli aprīkota vieta, atgriešana tiek veikta darba dienas beigās. Atgriežot neizmantotos dokumentus, tiek parādīta to ierašanās.

Padoms: Kā liecina prakse, neizmantoto veidlapu atgriešana no finansiāli atbildīgas personas būtu jāpieprasa tikai tad, ja tuvākajā laikā šis darbinieks ar tām nestrādās (piemēram, ja viņš dodas komandējumā vai dodas atvaļinājumā).

Citos gadījumos vēlams izsniegt nākamo veidlapu partiju, ņemot vērā neizmantotās kopijas, bet tikai tad, ja ir atbilstoši aprīkota noliktavas telpa (piemēram, ja ir vairāki apkalpošanas punkti vai filiāles, un arī tad, ja birojs ir aprīkots ar seifiem un tiem ir pieeja atbildīgajām personām).

Kāpēc virsgrāmata nav piemērota visiem?

Grāmatvedības grāmatiņa nepieciešama, lai kontrolētu "stingrās" dokumentācijas izmantošanu, ko nodokļu maksātājs saņēmis no citām personām. Likumdošana paredz iespēju šādus vērtspapīrus izmantot citiem mērķiem, tas ir, ienākumu slēpšanai. Saimnieciskā vienība ņem vērā katru atsevišķu iesaistīto vai neizmantoto formu un tādējādi parāda visu informāciju.

Jāpiebilst, ka Noteikumu Nr.359 13.punkts paredz obligātu virsgrāmatas kārtošanu tikai tipogrāfijā ražotiem dokumentiem. Ja uzņēmums izmanto automatizētu sistēmu (piemēram, Blanksomat), informāciju par "stingras" dokumentācijas izmantošanu reģistrē pati sistēma.

Pilnvara saņemt darba burtnīca pie atlaišanas: kādos gadījumos tas ir nepieciešams un kā noformēt atbilstoši likuma prasībām - noskaidro

Tajā pašā laikā nav nepieciešams attēlot informāciju nekādos žurnālos, kas ir papīra datu nesējs. Jūs vienmēr varat parādīt nepieciešamo informāciju un sastādīt atskaites, jo sistēmā ir elektronisks žurnāls, kas tiek aizpildīts automātiski.

Veidlapu uzturēšanas automatizētās sistēmas izmantošana ir paredzēta likumā un norādīta Noteikumos Nr.359. Visas prasības attiecībā uz šo resursu ir uzskaitītas 11. un 12. punktā.

secinājumus

Lai nerastos šaubas par stingro atskaišu veidlapu reģistra uzturēšanu, to aizpildot, jāpievērš uzmanība sekojošajam:

• dizaina pareizība;
• pildīšana ar rokām;
• ievadot jebkādu informāciju, kas saistīta ar veidlapu izmantošanu (no ievietošanas līdz to iznīcināšanai);
• atlikušo veidlapu obligāta atsaukšana katram konkrētajam veidam.

Ja visas iepriekš minētās prasības ir izpildītas, tad aizpildot problēmām nevajadzētu rasties. Tajā pašā laikā nevajadzētu aizmirst, ka grāmatvedības procesu vienmēr var automatizēt. Tas ne tikai ievērojami samazinās dokumentu kārtošanu, bet arī atbrīvos papildu daudzumu darba laiks pie darbiniekiem.

Šajā videoklipā varat uzzināt, kā reģistrēt stingras ziņošanas veidlapas elektroniskā veidā:

Stingru ziņošanas veidlapu izmantošana atbrīvo organizāciju (IP) no izmantošanas kases aparāts. Tajā pašā laikā Krievijas Federācijas tiesību akti paredz atbildību par BSO kompetentās grāmatvedības prasību ievērošanu īpašās grāmatās.

BSO (stingrās atskaites forma) ir finanšu dokuments. Citiem vārdiem sakot, veidlapa apstiprina saņemšanu Nauda bez izdošanas skaidras naudas čeks. Šī iespēja tiek apsvērta tikai, sniedzot pakalpojumus (darbus) iedzīvotājiem.

BSO izsniegšana, pārdodot preces, ir nelikumīga. Tas ir noteikts 2003. gada federālajā likumā Nr. 54-FZ. ar rev. pievienot. Aktuāli 2017. gadā

BSO piemēri: dzelzceļa biļetes, aviobiļetes, biļetes uz teātri (kino, izstāde utt.), biļete uz sanatoriju utt.

Krievijas Federācijas tiesību akti ļauj patstāvīgi izstrādāt veidlapas formu, bet vēlams to iespiest tipogrāfijā (Krievijas Federācijas 2008. gada 5. jūnija dekrēts Nr. 359, ar grozījumiem un papildinājumiem). Tomēr ir veidlapas, kuru formu vieno Krievijas Federācijas tiesību akti. Šādu veidlapu labošana nav atļauta.

Krievijas Federācijas tiesību aktos apstiprinātās veidlapas ietver:

• dzelzceļa, aviobiļetes un citi dokumenti pasažieru pārvadāšanai;
• biļetes citiem pasažieru pārvadājumiem sabiedriskais transports(autobuss utt.);
• bagāžas pārbaudes, rokas bagāžas pārbaudes;
• lombardu izsniegta droša čeka;
• teātra biļetes un abonementi, kino biļetes;
• Ekskursiju taloni;
• ceļojumu kuponi.

BSO veidlapa tiek aizpildīta vienlaikus ar kopiju. Uz katras veidlapas ir uzrakstīts nepieciešamais eksemplāru skaits. Dažām formām ir noņemamas daļas.

Stingru pārskatu veidlapu uzskaitei ir paredzēta īpaša grāmata. To sauc tā: "BSO grāmatvedības grāmata". Grāmata sastādīta stingrā secībā: obligāta numerācija, lapas ir sašņorētas un aizzīmogotas, un to paraksta vadītājs (galvenais grāmatvedis) vai individuālais uzņēmējs. Katrai organizācijai vai individuālam uzņēmējam ir tiesības patstāvīgi izstrādāt BSO grāmatvedības grāmatas formu vai iegādāties gatavu versiju.

Vai grāmatvedības uzskaitei ir jābūt virsgrāmatai?

Organizācijai vai individuālajam uzņēmējam nav jākārto BSO grāmatvedības grāmatiņa, ja veidlapas tiek izsniegtas, izmantojot automatizētas sistēmas.

Ar tipogrāfijas palīdzību izdotās veidlapas jāieraksta BSO reģistrā.

Stingrās atskaites formu reģistra pareiza kontrole un aizpildīšana

Grāmatvedība organizācijā (individuālajiem uzņēmējiem)

Atgādiniet, ka stingras atskaites veidlapas tiek aizpildītas, ja nav kases čeka.

Krievijas Federācijas valdības 06.05.2008. dekrēts N 359 "Par skaidras naudas norēķinu un (vai) norēķinu kārtību, izmantojot maksājumu kartes, neizmantojot kases aparātus"

Pirmā lieta, kas būs nepieciešama, ņemot vērā BSO, ir rīkojuma izdošana, kurā skaidri norādīti BSO žurnāla aizpildīšanas noteikumi. Tādā pašā secībā varat iecelt finansiāli atbildīgo personu uzskaites veidlapām.

Uzmanību! IP ir tiesības uz nodokļa atskaitījums summā, kas iztērēta BSO iegādei. Tāpēc ļoti svarīga ir pareiza iegādāto veidlapu uzskaite.

Dienā, kad organizācija saņem stingras atskaites veidlapas, tās ir jāpieņem bilancē. Pirmkārt, saņemto veidlapu uzskaite tiek veikta tikai komisijas locekļu klātbūtnē. Pamatojoties uz komisijas sēdes rezultātiem, tiek sastādīts atbilstošs akts. Un tikai pamatojoties uz aktu, ieceltā finansiāli atbildīgā persona pieņem veidlapas uzskaitei (Krievijas Federācijas 2008. gada 5. jūnija dekrēta 359 14. punkts).

Ko darīt, ja komisijā ir tikai viens dalībnieks. BSO pieņemšanas akts ir obligāts, tāpēc komisijā var būt viens dalībnieks.

Vai individuālam uzņēmējam ir iespējams sev izsniegt BSO veidlapas? Labāk ir ievērot Krievijas Federācijas tiesību aktu formalitātes un prasības un sastādīt aktu par BSO veidlapu nodošanu sev. To darot, jūs neko nesalauzīsit, bet tieši otrādi, jūs tikai spēlēsit droši.

Kā aizpildīt

Pilns organizācijas nosaukums (IP) ir ierakstīts attiecīgajā rindā. Ja tur ir struktūrvienības- norādīta attiecīgā informācija (ja nav apakšnodaļu, tiek likta domuzīme).

Pareizi aizpildiet grāmatas - tabulas laukus.

Uzmanību! Katram veidlapas veidam (kvīts, biļete utt.) tiek aizpildīta atsevišķa BSO grāmatvedības grāmatiņas lapa.

Informācijas aizpildīšana par BSO - tabulu.

Kolonnas nosaukums	Kā aizpildīt
datums	Tiek noteikts datums, kad finansiāli atbildīgā persona saņem BSO.
No kā tas tika saņemts (kam tas tika izlaists)	Tiek norādīta informācija, no kā tā saņemta (piemēram, tipogrāfija). Nododot veidlapas, norāda personu, kurai tās izsniegtas.
Bāze	Norāda dokumenta rekvizītus, uz kuru pamata tiek pieņemtas vai izsniegtas veidlapas (piemēram, rēķins par saņemšanu vai rīkojums par BSO izsniegšanu).
Nāk	Tiek norādīta informācija par saņemtajām veidlapām (sērija, pirmie un pēdējie numuri, daudzums).
Patēriņš	Informācija par izsniegtajām veidlapām. Noteikti parakstiet darbinieku, kurš saņēma veidlapas.
Atlikums	Noliktavā atlikušo BSO skaits.
Kopā	Kopsavilkuma dati par ienākumiem, izdevumiem, BSO bilanci.

BSO grāmatvedības grāmatiņas aizpildīšanas paraugs

BSO grāmatas aizpildīšana pēc veidlapas "Kvīts" piemēra

BSO numerācija

Katrs stingrās atskaites veidlapu veids ir numurēts secībā. Ja regulatīvās iestādes veic pārbaudi, izmantoto un atlikušo veidlapu saskaņošana ir obligāta. Tāpēc bojātas veidlapas nekavējoties tiek norakstītas ar obligātu pašas formas saglabāšanu.

Bet BSO izmantošana ārpus ierindas nekādi sodi nedraud.

Kas aizpilda un ir atbildīgs par glabāšanu

Organizācijas vadītājs (IP) tiek iecelts ar rīkojumu darbiniekam, kas atbild par veidlapām. Alternatīvi grāmatvedis. Viņš ir finansiāli atbildīgā persona, kas ir atbildīga par BSO drošību un pareizu uzskaiti.

Individuālajam uzņēmējam pašam ir tiesības uzņemties atbildību par grāmatiņas uzturēšanu un BSO drošību, ja viņam nav darbinieku.

Par BSO atbildīgajam darbiniekam ar parakstu obligāti jāiepazīstas ar rīkojumu par viņa iecelšanu par materiāli atbildīgu personu. Šis darbinieks aizpilda grāmatas ailes saskaņā ar norādījumiem.

Vienlaikus atbildīgā persona ir atbildīga arī par veidlapu drošību. Kur un kā uzglabāt veidlapas, tiek izlemts katrā organizācijā individuāli. Galvenais ir nodrošināt pilnīgu drošību.

Ja BSO tiek glabāts organizācijas vai individuāla uzņēmēja seifā, tas katru dienu jāaizzīmogo.

Seifs katru dienu jāaizzīmogo

Atbildība par BSO uzglabāšanu

Par BSO finansiāli atbildīgajai personai ir pienākums ievērot dokumentu glabāšanas kārtību un termiņus. Par Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.11.panta prasību pārkāpšanu vainīgajai personai uzliek naudas sodu 2-3 tūkstošu rubļu apmērā.

Inventarizācija, norakstīšana

BSO inventarizācijas laiks ir noteikts vietējās organizācijas (IP) noteikumos. Bieži vien šī procedūra tiek apvienota ar skaidrās naudas uzskaiti uzņēmuma (IP) kasē.

Izlietoto veidlapu glabāšanas laiks, ieskaitot kopijas (aizmugures) - 5 gadi, neizmantotās - neierobežots (17. pants federālais likums datēts ar 1996. gada 21. novembri, Nr. 129-FZ).

Visu organizācijas BSO (IP) saskaņošanu veic īpaša komisija. Viens komisijas loceklis drīkst veikt izlīguma aktu. Tajā jānorāda informācija par izmantotajām, bojātajām, neizmantotajām veidlapām.

No inventarizācijas brīža nolietoto veidlapu glabāšanas laiks ir 1 mēnesis. Pēc tam tie tiek iznīcināti (sadedzināti).

Kompetentas BSO grāmatvedības uzskaite ir:

Savlaicīga BSO grāmatvedības grāmatiņas aizpildīšana. Atbildība par BSO drošību. Savlaicīga veidlapu inventarizācija un norakstīšana.

Ja par BSO atbildīgā persona rīkojas saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem, tad iespējamu nepatikšanas risks naudas sodu veidā tiek samazināts līdz minimumam.

Stingras ziņošanas formas tiek veiktas tipogrāfiskā veidā vai tiek veidotas, izmantojot automatizētas sistēmas (noteikumu 4. punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr. 359).

Veidlapas veidotas tipogrāfiskā veidā, ņemot vērā dokumentu veidlapu uzskaites grāmatā esošos nosaukumus, sērijas un numurus. Šādas grāmatas forma komerciālas organizācijas nav apstiprināts. Tāpēc organizācijām tas ir jāizstrādā pašām. Lai izstrādātu savu dokumenta veidlapu, varat izmantot:

• stingrās atskaites uzskaites dokumentu grāmatiņas forma OKUD 0504819;

• stingrās atskaites formu uzskaites grāmatiņas forma OKUD 0504045.

Veidlapu uzskaites grāmatas lapām jābūt numurētām, šņorētām, organizācijas vadītāja un galvenā grāmatveža parakstītām, kā arī aizzīmogotām.

Tas izriet no noteikumu 13. punkta, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr. 359, un Krievijas Finanšu ministrijas 2010. gada 31. augusta vēstules Nr. 03-01- 15 / 7-198.

Veidlapu uzskaite, kas izgatavota, izmantojot automatizētas sistēmas, tiek veikta automātiski, izmantojot programmatūra, kas ļauj iegūt informāciju par izsniegtajām stingrajām atskaites veidlapām. Šajā sakarā, ģenerējot stingras ziņošanas veidlapas automatizētā veidā, organizācijai ir jāievēro šādas prasības:

• automatizētajai sistēmai jābūt aizsargātai no nesankcionētas piekļuves, jāidentificē, jāreģistrē un jāsaglabā visas darbības ar dokumenta veidlapu vismaz piecus gadus;

• aizpildot un izsniedzot dokumenta veidlapu ar automatizētu sistēmu, tiek saglabāts unikāls tās veidlapas numurs un sērijas.

Tas ir norādīts Noteikumu 11. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr.359.

Dokumentējiet BSO saņemšanu tajā pašā dienā ar pieņemšanas aktu. To var sastādīt, piemēram, formā, kas apstiprināta ar GMEC 2001.gada 29.jūnija protokolu Nr.4 / 63-2001. Akts jāapstiprina organizācijas vadītājam un jāparaksta stingras atbildības formu pieņemšanas komisijas locekļiem. Noteikt BSO pieņemšanas komisijas sastāvu ar organizācijas vadītāja rīkojumu. Šādi noteikumi ir paredzēti Noteikumu 15. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr.359.

Uzglabāšana

Organizācijas vadītājam ar rīkojumu jāieceļ persona, kas ir atbildīga par stingras atbildības veidlapu uzglabāšanu un izsniegšanu. Ar šo darbinieku jums ir jānoslēdz līgums par pilnu atbildību un jārada apstākļi, lai viņš varētu uzglabāt BSO. Stingrās atskaites veidlapas jāglabā metāla skapjos, seifos vai speciāli aprīkotās telpās, kuras katru dienu tiek aizzīmogotas vai aizzīmogotas. Šādi noteikumi ir noteikti ar noteikumu 14. un 16. punktu, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr. 359.

Situācija: vai nepieciešams piemērot Valsts starpresoru protokolā apstiprinātās instrukcijas ekspertu komisija ieslēgts kases aparāti(GMEC) ar 2001.gada 29.jūniju Nr.4/63-2001?

Atbilde: jā, tas ir nepieciešams.

GMEC 2001. gada 29. jūnija protokols Nr. 4/63-2001 līdz šim nav atcelts. Taču tas sastādīts, pamatojoties uz spēku zaudējušajiem normatīvajiem tiesību aktiem un to darbības laikā. Tāpēc to var piemērot tiktāl, ciktāl tas nav pretrunā ar nolikumu, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu Nr. 359.

Grāmatvedība: BSO iegāde

Atspoguļojiet stingru pārskatu veidlapu iegūšanu grāmatvedībā ar ierakstiem:

Debets 10 (15) Kredīts 60

- atspoguļoja stingras atskaites formu saņemšanu;

Debets 20 (23, 25, 26, 44...) Kredīts 10 (16)

- stingrās atskaites veidlapas tika nodotas lietošanā organizācijas nodaļām (pārskata veidlapu nodošanas brīdī).

Šādi noteikumi ir noteikti instrukciju 22. punktā, kas apstiprināts ar GMEC 2001. gada 29. jūnija protokolu Nr. 4 / 63-2001, un noteikumu 15. punktā, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 6. maija dekrētu. Nr.359.

Atspoguļojiet stingru pārskatu veidlapu saņemšanu ārpusbilances kontā 006. Tas izskaidrojams ar to, ka šādu dokumentu pārvietošanai nepieciešama papildu kontrole (kontu plāns). Aiz BSO līdzsvara atspoguļojas nosacītajā novērtējumā. Šādi noteikumi ir noteikti Kontu plāna instrukcijās. Nosacītais novērtējums var būt vienāds ar faktisko cenu vai jebkuru citu vērtību, piemēram, 1 rublis. Labot nosacītā novērtējuma noteikšanas kārtību grāmatvedības politikā grāmatvedības vajadzībām (PBU 1/2008 4. punkts).

Organizējiet analītisko uzskaiti kontā 006 atbilstoši stingrās atskaites veidlapu glabāšanas vietām (nodaļas, atbildīgās personas), piemēram, varat ievadīt šādus apakškontus: “BSO grāmatvedībā”, “BSO vienībā” (kontu plāns). Atspoguļojiet BSO kustību bilancei, pamatojoties uz ieplūdes un kontroles lapu. Tieši uz šī dokumenta pamata ir nepieciešams glabāt apgrozījumus kontā 006. Katru mēnesi pārbaudiet kontrolsarakstu datus ar stingrās atskaites veidlapu virsgrāmatu. Šādi noteikumi ir noteikti instrukciju 22. punktā, kas apstiprināta ar GMEC 2001. gada 29. jūnija protokolu Nr. 4 / 63-2001.

Grāmatvedība: BSO kustība

Grāmatvedībā atspoguļojiet stingru pārskatu veidlapu kustību ar ierakstiem:

Debeta 006 apakškonts "BSO grāmatvedībā"

- stingrās atskaites formas tika kapitalizētas ārpusbilances uzskaitē nosacījuma novērtējumā;

Debeta 006 apakškonts "BSO nodaļā" Kredīts 006 apakškonts "SSO grāmatvedībā"

- struktūrvienības darbiniekam tika nodotas stingrās atbildības formas;

Kredīta 006 apakškonts "BSO nodaļā"

- norakstītas stingrās atskaites formas ārpusbilances uzskaitē.

Papildus veidlapām, kas tiek izsniegtas klientiem CCP čeka vietā, kontā 006 ņemiet vērā:

• čeku grāmatiņas;

• litru kuponi benzīnam;

• darba grāmatas;

• vaučeri, ko organizācija saņēmusi Krievijas FSS filiālēs;

• citus līdzīgus dokumentus.

Pēc BSO pabeigšanas tas kļūst par primāro dokumentu. Ja šāds dokuments tika samaksāts uz organizācijas rēķina un norāda uz neizpildītu pienākumu saistībā ar to, tad šādus dokumentus sauc par naudas līdzekļiem un ieraksta kontā 50-3 “Naudas dokumenti”. Šajos dokumentos ietilpst:

• ceļošanas dokumenti (avio un dzelzceļa biļetes);

• benzīna naudas kuponi;

• organizācijas iegādātie vaučeri;

• citus līdzīgus dokumentus.

Piemērs atspoguļošanai ieņēmumu uzskaitē un aplikšanā ar nodokļiem un stingru atskaites formu izmantošanu

Alfa CJSC sniedz veļas mazgāšanas pakalpojumus un izmanto stingras atskaites veidlapas.

23. augustā Alfa iegādājās 100 stingrās atskaites formas “Pasūtījums-Pasūtījums”, kuru kopējās izmaksas sastādīja 236 rubļus, ieskaitot PVN – 36 rubļus. Atlikušajā mēneša laikā tika izsniegtas 28 veidlapas. Organizācija veic materiālu uzskaiti, neizmantojot kontus 15 un 16. Ārpusbilances kontā stingras atskaites veidlapas tiek ņemtas vērā, nosacītā novērtējumā 1 rub.

Alfa ienākumus un izdevumus nosaka pēc uzkrāšanas principa. Ienākuma nodoklis tiek maksāts katru mēnesi. Sakarā ar to, ka izdevumu uzskaites kārtība uz stingrām atskaites veidlapām 25.nodaļā nodokļu kods Krievijas Federācija nav noteikta, grāmatvedības politikā Alfas aplikšanas ar nodokļiem vajadzībām tika fiksēts, ka šie izdevumi tiek iekļauti materiālos un ir netieši, aprēķinot ienākuma nodokli.

Veidlapu iegāde grāmatvedībā tika atspoguļota ar šādiem ierakstiem:

Debets 10 Kredīts 60
- 200 rubļi. (236 rubļi - 36 rubļi) - tika ieskaitītas stingras atskaites veidlapas;

Debets 19 Kredīts 60
- 36 rubļi - piešķirtais PVN no iegādātajām veidlapām;

Debets 68 apakškonts "PVN norēķini" Kredīts 19
- 36 rubļi - pieņemts PVN atskaitīšanai uz veidlapām;

Debets 006
- 100 rubļi - ieskaitītas stingras pārskatatbildības formas par bilanci nosacītajā vērtējumā;

Debets 20 Kredīts 10
- 56 rubļi. (200 rubļi / gab.: 100 gab. × 28 gab.) - stingras atbildības formas tika nodotas atbildīgajai personai;

Kredīts 006
- 28 rubļi - tika norakstītas klientiem izsniegtās stingrās atskaites veidlapas.

Šīs veidlapas, kas izgatavotas tipogrāfiskā veidā, grāmatvedis atspoguļoja grāmatvedības grāmatā par stingrām pārskatu veidlapām.

Nodokļu grāmatvedībā 28 izsniegto veidlapu izmaksas 56 rubļu apmērā. augustā tika ieskaitīta izdevumos.

PAMATS: ienākuma nodoklis

Situācija: kā, aprēķinot ienākuma nodokli, ņemt vērā stingru pārskatu veidlapu iegādes izmaksas?

Dažām stingrām ziņošanas veidlapām īpaši raksti izdevumiem. Tātad iegādes izmaksas čeku grāmatiņasņemt vērā kā daļu no bankas pakalpojumu izmaksām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 265. panta 15. punkta 1. apakšpunkts). Šo pieeju finanšu departaments iesaka izmantot organizācijām, kuras izmanto vienkāršoto sistēmu (Krievijas Finanšu ministrijas 2007. gada 25. maija vēstule Nr. 03-11-04 / 2/139). Šis secinājums var attiecināt uz organizācijām, kas piemēro vispārējo nodokļu sistēmu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.16. panta 2. punkts). Gan ar uzkrāšanas metodi, gan skaidras naudas metodi ņem vērā izdevumus par čeku grāmatiņu iegādi to apmaksas brīdī (Krievijas Nodokļu kodeksa 3. apakšpunkts, 7. punkts, 272. pants, 3. punkts, 273. pants Federācija).

No vienas puses, izmaksas par stingru atskaites veidlapu iegādi pamatojoties uz Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 254. panta 1. punkta 2. apakšpunktu. Tas izskaidrojams ar to, ka šīs izmaksas ir saistītas ar maksājumiem par sniegtajiem pakalpojumiem, tas ir, iegādātās veidlapas tiek izmantotas ražošanas vajadzībām.

No otras puses, šīs izmaksas var ņemt vērā birojā un attiecināta uz citiem izdevumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 264. panta 24. apakšpunkts, 1. punkts). Līdzīgu viedokli pauž Krievijas Finanšu ministrija vēstulē, kas adresēta organizācijām, kuras izmanto vienkāršotu sistēmu (2005. gada 17. maija vēstule Nr. 03-03-02-04 / 1/123). Finanšu departamenta secinājumus var attiecināt arī uz organizācijām, kas piemēro vispārējo nodokļu sistēmu (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.16. panta 2. punkts).

Tādējādi organizācijai ir patstāvīgi jāizlemj, vai šādus izdevumus attiecināt uz materiāliem vai citiem izdevumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 252. panta 4. punkts). Nodrošiniet grāmatvedības politikā izdarīto izvēli nodokļu vajadzībām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 313. pants).

BASIC: PVN

Pieņemiet PVN par iegādātajām stingrās atskaites veidlapām atskaitīšanai, ievērojot šādus nosacījumus:

• nodokli iekasē piegādātājs;

• stingras atskaišu formas, kas iegādātas par ar PVN apliekamiem darījumiem;

• tiek reģistrētas stingras atskaites veidlapas;

• viņiem ir rēķins.

Tas ir noteikts Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 171. pantā.

Izņēmums no šī noteikuma ir, ja:

• organizācija ir atbrīvots no PVN ;

• izmanto veidlapas nav apliekams ar nodokli PVN darījumi.

Šajos gadījumos ņemiet vērā priekšnodokli stingru pārskatu veidlapu izmaksās. Tas izriet no Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 170. panta 2. punkta.

USN

Ja organizācija maksā vienkāršotā veidā vienotais nodoklis no ienākumiem, stingrās atskaites veidlapu iegādes izmaksas neietekmē nodokļa bāzi. Šādas organizācijas neņem vērā nekādus izdevumus (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.14. panta 1. punkts, 346.18. panta 1. punkts).

Ja organizācija maksā vienu nodokli par starpību starp ienākumiem un izdevumiem, piegādātāja uzrādītais PVN priekšnodoklis, pērkot stingrās atskaites veidlapas, iekļaut izdevumos (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 8. paraksts, 1. klauzula, 346.16 pants).

Situācija: kā organizācijas var ņemt vērā izmaksas par stingrām ziņošanas veidlapām ar vienkāršotiem noteikumiem? Organizācija maksā vienu nodokli par starpību starp ienākumiem un izdevumiem.

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no veidlapu veida.

Dažiem stingras ziņošanas veidiem ir paredzēti īpaši izdevumu posteņi. Tātad, ņemiet vērā čeku grāmatiņu iegādes izmaksas kā daļu no bankas pakalpojumu izmaksām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 9. apakšpunkts, 1. punkts, 346.16 pants). Līdzīgu viedokli pauž Krievijas Finanšu ministrija 2007.gada 25.maija vēstulē Nr.03-11-04/2/139. Ņemiet vērā šīs izmaksas, aprēķinot vienoto nodokli pēc samaksas (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.17. panta 2. punkts).

Saskaņā ar stingrām atskaites veidlapām, ko izmanto kases aparātu vietā, procedūra nodokļu uzskaite nav skaidri noteikts likumā.

No vienas puses, izmaksas par stingru atskaites veidlapu iegādi var attiecināt uz materiālajām izmaksām (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 5. apakšpunkts, 1. punkts un 2. punkts, 346.16 pants, 2. punkts, 1. punkts, 254. pants). Tas izskaidrojams ar to, ka šīs izmaksas ir saistītas ar maksājumiem par sniegtajiem pakalpojumiem, tas ir, iegādātās veidlapas tiek izmantotas ražošanas vajadzībām.

No otras puses, šīs izmaksas var klasificēt kā biroju (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 17. paraksts, 1. punkts, 346.16. pants). Līdzīgu viedokli pauž Krievijas Finanšu ministrija 2005.gada 17.maija vēstulē Nr.03-03-02-04 / 1/123.

UTII

UTII aplikšanas ar nodokli objekts ir nosacītie ienākumi (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 346.29. panta 1. punkts). Līdz ar to stingro pārskatu veidlapu iegādes izmaksas neietekmē nodokļa bāzes aprēķinu.

OSNO un UTII

Stingras ziņošanas veidlapas var izmantot gan tādas organizācijas darbībās, uz kuru attiecas UTII, gan darbībās kopējā sistēma aplikšana ar nodokļiem. Parasti ir zināms, ar kādu darbības veidu ir saistīti aprēķini, saskaņā ar kuriem tiek sastādīta stingrā atskaites forma, kas tiek izmantota CCP vietā. Attiecīgi veidlapu iegādes izmaksas un vienlaikus maksājamā PVN summa var tikt noteikta, pamatojoties uz tiešu aprēķinu. Šī procedūra izriet no Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 149. panta 4. punkta, 274. panta 9. punkta un 346.26. panta 7. punkta.

Dažos gadījumos nav iespējams noteikt, kāda veida darbībā tiek izmantoti BSO. Tāpēc nav iespējams tieši sadalīt to iegādes izmaksas. Šajā gadījumā izplatiet tos proporcionāli ienākumu daļai no katra darbības veida (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 274. panta 9. punkts). Nepieciešamība izmantot šo paņēmienu var rasties, piemēram, sadalot izdevumus pēc čeku grāmatiņas.

PVN, kas var ir atskaitāms par sadalāmajiem izdevumiem uz BSO, aprēķina saskaņā ar metodiku, kas noteikta Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 170. panta 4. un 4.1.

Saņemtajai izdevumu daļai par organizācijas darbībām, uz kurām attiecas UTII, pievienojiet PVN summu, kuru nevar atskaitīt (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 170. panta 3. apakšpunkts, 2. punkts).

Sniedzot pakalpojumus iedzīvotājiem, individuālie uzņēmēji var izmantot BSO lietošanas tiesības. Stingra atskaites forma ir dokuments, kas apliecina samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem. Dažiem darbības veidiem, jo ​​īpaši tiem, kas nav saistīti ar noteikta vieta(nodrošinot klātienes video/foto operatora, vizāžista u.c. pakalpojumus), BSO ir vispieņemamākais variants.

Taču, lai cik sarežģīta būtu procedūra darbam ar kases aparātiem, arī mijiedarbība ar stingrām atskaites formām prasa rūpīgu un pārdomātu attieksmi. ir svarīgs punkts strādājot ar formām. Daži cilvēki domā, ka strādāt ar BSO ir daudz vieglāk nekā ar CCP. Bet patiesībā tas tā nedarbojas. Drīzāk veidlapu izmaksas ir mazākas nekā kases aparātu uzturēšana. Bet par lietošanas ērtumu nav jārunā. Likumdošanā darbs ar BSO ir stingri reglamentēts. Stingras atskaites formas ir svarīgi dokumenti, kas ir pakļauti uzskaitei un uzglabāšanai saskaņā ar noteiktajiem noteikumiem. Nepieciešamā informācija par veidlapu apstrādes kārtību ir ietverta Valdības 2008. gada 6. maija dekrētā Nr. 359 (turpmāk – dekrēts).

Kas jums jāzina par BSO

Individuālajiem uzņēmējiem un organizācijām, kas sniedz pakalpojumus iedzīvotājiem, ir tiesības izmantot stingras atskaites formas, pilns saraksts kas uzrādīti, piemēram, apstiprinātajā pakalpojumu klasifikatorā OK002-93. Kā arī individuālie uzņēmēji:

• maksājot UTII;
• patentu sistēmas piemērošana (veicot noteikta veida darbības);
• atrodas attālos apgabalos un sniedz pakalpojumus (sarakstu apstiprina katrs Krievijas Federācijas subjekts).

Individuālie uzņēmēji izmanto veidlapas, veicot skaidras naudas norēķinus ar citiem individuālajiem uzņēmējiem vai ar iedzīvotājiem (sniedzot pakalpojumus). Norēķinoties ar organizācijām, BSO izmantošana ir aizliegta.

Stingrās atskaites formas jāpasūta tipogrāfijā. Varat izmantot automatizētu sistēmu, uz kuru attiecas noteiktas prasības (piemēram, katras darbības ar veidlapu saglabāšana atmiņā piecus gadus, aizsardzība pret nepiederošu personu piekļuvi, veidlapas sērijas un numura fiksēšana izlaišanas brīdī). Pašražošana BSO (drukāšana uz parastā printera) ir aizliegta. Katrai veidlapai jābūt nolikuma 3. punktā norādītajam rekvizītu sarakstam. Veidlapai ir sešciparu numurs, kas tiek piešķirts, drukājot tipogrāfijā vai automātiskās ģenerēšanas laikā. BSO aizpilda skaidri un salasāmi, kļūdas un labojumi nav pieļaujami (nepareizi aizpildīta veidlapa ir izsvītrota un pievienota uzskaites grāmatai par aizpildīšanas dienu).

BSO grāmatvedības grāmata: vispārīga informācija

BSO uzskaite individuāliem uzņēmējiem, kā arī organizācijām tiek veikta BSO grāmatā vai reģistrā. Likumā noteiktas formas nav. Dekrētā ir aprakstīti vispārīgi ieteikumi šīs grāmatas sastādīšanai. Analizēsim tos sīkāk. Grāmatvedības grāmatai jābūt cauršūtai un aizzīmogotai ar uzņēmēja parakstu un zīmogu (ja tāds ir). Lai to izdarītu, katra loksne ir numurēta, ar caurumu izšūšanai tiek izveidoti caurumi un piestiprināti ar virvi / diegu, ieskaitot titullapas. Virves galus sasien un uz tiem pielīmē lapiņu, uz kuras uzliek datumu, uzņēmēja parakstu un zīmogu (ja tāds ir). Tādējādi tiek iegūts lietošanai gatavs un aizzīmogots žurnāls veidlapu uzskaites veikšanai. Grāmatas numurētajās lapās jābūt vietai datumam, individuālā uzņēmēja parakstam un zīmogam. Sakarā ar to, ka, pieņemot vai izsniedzot veidlapas, ir jānorāda datums, numurs, numurs, personas, kas izsniedz vai saņem BSO, kā arī viņu paraksti, tad, veidojot žurnāla ailes, jāparedz atbilstošas ​​ailes šo informāciju.

Kasiera saņemto un izsniegto līdzekļu uzskaites grāmatiņas aizpildīšanas paraugu var atrast rakstā:

Kā minēts iepriekš, apstiprinātas veidlapas nav, un jūs varat to izveidot pats vai iegādāties gatavu kopiju. Uzņēmēji var lejupielādēt un izdot BSO grāmatvedības grāmatiņu saskaņā ar sniegtajiem norādījumiem. Satura paraugs un vispārējs skats grāmatas ir parādītas zemāk. SP pēc saviem ieskatiem var pievienot vai noņemt nepieciešamās kolonnas.

Individuālais uzņēmējs var arī iegādāties BSO grāmatvedības grāmatu vai pasūtīt to tipogrāfijā (pēc izvēles). Bet jebkurā gadījumā būs nepieciešams zibspuldze un aizzīmogošana (plombēšana) atbilstoši prasībām. Grāmata nav jāapliecina nodokļu inspekcijā. Drukājot izmantojot AC (automatizēto sistēmu), veidlapas dati tiek automātiski ievadīti uzskaites grāmatā. Ja no nodokļu inspekcijas tiek saņemts informācijas pieprasījums no AS, tad uzņēmējam ir pienākums to sniegt. 1C paredz arī iespēju veidot grāmatu.

Stingras ziņošanas veidu apstrādes iezīmes

Jāņem vērā katra formas kustība. Uzņemšana no tipogrāfijas un veidlapu kustība uzņēmēja darba laikā tiek ierakstīta virsgrāmatā. Par katru darbību tiek sastādīts atbilstošs akts. Veidlapu saņemšanai/izsniegšanai, reģistrācijai, kā arī žurnāla kārtošanai tiek iecelts pilnvarots darbinieks. Viņš parakstīja līgumu par atbildību. Gadījumā, ja individuāls uzņēmējs veic darbības viens pats, pienākums reģistrēt un uzglabāt BSO noteiktajā veidā gulstas uz viņu.

Grāmatvedības žurnāla ikdienas aizpildīšana ir neatņemams pienākums, kura izpilde ir nepieciešama, izmantojot veidlapas.

Uzglabāšana un inventārs

Rīkojuma 14. līdz 16. punkts attiecas uz veidlapu glabāšanas jautājumu. Prasības noteiktas likumdošanā. Pirmkārt, ir vērts pieminēt, ka uzņēmējam ir pienākums radīt apstākļus droša uzglabāšana BSO. Pēc katras darba dienas veidlapas tiek aizzīmogotas un ievietotas seifā vai uzticamā metāla kastē, dokumenti tiek glabāti arī tam īpaši izveidotās telpās (piemēram, grāmatvedībā).

Veidlapu (veidlapas kopiju vai noņemamo daļu) glabāšanas laiks - 5 gadi. Pēc mēneša un pēc pēdējās inventarizācijas dokumenti var tikt utilizēti. Vispirms jums ir jāsagatavo atbilstošs akts. Neizmantotajām veidlapām nav stingru uzglabāšanas laika ierobežojumu. Pārpalikuma vai novecojušas BSO veidlapas (ar novecojušiem IP datiem) tiek iznīcinātas arī pēc inventarizācijas un likvidācijas akta sastādīšanas. Tālāk ir sniegts likvidācijas akta piemērs.

Veidlapu uzskaite parasti tiek veikta vienlaikus ar kases aparāta inventarizāciju. Tādējādi tiek pārbaudīta BSO uzglabāšanas un lietošanas prasību pareiza izpilde, konstatētas atliekas vai deficīts. Lai veiktu IP inventarizāciju, nepieciešams apstiprināt inventarizācijas komisiju - norādīt iesaistītās personas. Rezultāti tiek reģistrēti IVN-16 veidlapā, kuras paraugs ir sniegts zemāk. Plānotās inventarizācijas laikā veidlapa tiek sastādīta divos eksemplāros.

Nosakot nepilnības BSO, ir jāsaprot cēloņi un jāpiemēro nepieciešamos pasākumus lai tas neatkārtotos nākotnē. Likumdošana neparedz atbildību par stingro atskaites veidlapu nozaudēšanu, taču uzņēmējam ir tiesības pieteikties disciplinārsods pret atbildīgo amatpersonu.

Par sodiem runājot. Par BSO grāmatvedības grāmatiņas neesamību vai tās uzturēšanu ar pārkāpumiem individuālo uzņēmēju var saukt gan pie administratīvās, gan nodokļu atbildības. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 120. pantu par rupju grāmatvedības pārkāpumu paredzēts naudas sods no 10 000 rubļu (par pārkāpumu vienā taksācijas periodā) līdz 30 000 rubļu (vairāk nekā vienam taksācijas periodam). Par atskaišu glabāšanas kārtības un termiņa neievērošanu var uzlikt Administratīvo pārkāpumu kodeksa 15.11 pantu un attiecīgi naudas sodu (attiecībā uz atbildīgo personu vai individuālo komersantu) no 2000 līdz 3000 rubļu. jāpiemēro.

Ņemot vērā lietošanas vienkāršību, stingras ziņošanas veidlapas ir diezgan prasīgas. Individuālajam uzņēmējam ir pienākums veikt detalizētu BSO uzskaiti un ievērot uzglabāšanas nosacījumus. BSO grāmatvedības uzskaite un biežums ir divi obligāti procesi, kas pavada darbu ar stingrām atskaites veidlapām. Ievērojot noteikto šo dokumentu apstrādes kārtību, individuālais uzņēmējs patiešām var ievērojami vienkāršot savu dzīvi, novēršot nepieciešamību izmantot kases aparātu.

Kad var izdot stingrās ziņošanas veidlapas (BSO)?

Skaidras naudas darījumi ietver noteiktu dokumentu izsniegšana par darījumu. Viens no šiem dokumentiem ir BSO vai. Šāda veida veidlapas tiek izmantotas dažādās ekonomikas jomās.

Stingrā ziņošanas forma ir īpašs veids dokumentu, kas norāda naudas līdzekļu saņemšanu. Turklāt līdzekļus var saņemt skaidrā un bezskaidrā naudā.

Izmantojot šo veidlapu, jums jāievēro noteikumi, tāpēc nosaukumā ir īpašība "stingra grāmatvedība".

Attiecas uz oficiālā dokumenta kategorija. Tās juridiskais spēks ir vienāds ar fiskālās pārbaudes spēku.

Vienkāršs šādas formas piemērs ir sabiedriskā transporta biļete. Iegādājoties to, patērētājam tiek nodrošināts pakalpojums ceļojuma veidā. Ja vēlaties apstiprināt, ka pakalpojums ir jāsniedz, tiek parādīta veidlapa.

Veidlapa jāizmanto, ja nav kases iekārtu. Šī opcija ir pieejama sekojošām grupām juridiskas personas:

1. Individuālie uzņēmēji vai firmas, kuru darbība ir saistīta ar pakalpojumu sniegšanu iedzīvotājiem. Turklāt nodokļu formai nav nozīmes.
2. Juridiskās personas, kas specifikācijas nevar aprīkot attālās teritoriālās atrašanās vietas dēļ. Šādas kategorijas tiek apstiprinātas mācību priekšmetu līmenī.

Dokumentācija norāda uz tās izmantošanu norēķinu gadījumā ar personām. Ja jums ir jāmaksā juridiskām personām, tad ir jāizdod. Bet, ja darījumi tiek veikti starp atsevišķiem uzņēmējiem, tad BSO izmantošana ir atļauta.

Lai sāktu izsniegt šāda veida veidlapas, jums jāpārliecinās, vai sniegtā pakalpojuma veida kods ir pieejams normatīvais dokuments. Tas ir OKUN (visas Krievijas iedzīvotāju pakalpojumu klasifikators). 2018. gadam šis klasifikators ir aizstāts ar OKVED-2 un OKPD-2. Strīdu gadījumā jūs varat noskaidrot iespēju izmantot dokumentāciju vietējā nodokļu iestādē.

Pamatformas

Attiecībā uz sniegto pakalpojumu veidu šīs veidlapas var saukt atšķirīgi. Tik slavens tālāk norādītās opcijas BSO:

• kvīts;
• biļete;
• kupons;
• abonements;
• dublikāts;
• ceļojumu karte;
• ražošanas lapa (BO-11).

Līdz 2008. gadam uzņēmēji veica maksājumu darījumus, pamatojoties uz BSO veidlapām, kuras regulēja Finanšu ministrija. Pēc 2008.gada maija stājās spēkā dekrēts Nr.359, kas nosaka maksājumu veikšanas kārtību, neizmantojot kases iekārtas.

2018. gadā ļāva izstrādāt savu formu formu. Tomēr jāņem vērā, ka tajā ir jābūt bez neizdošanās nepieciešamās detaļas. zināms noteikti veidi darbības, kuru aprēķins tiek veikts, izmantojot apstiprinātās valsts veidlapas BSO:

• visu veidu transporta biļetes;
• autostāvvietu pakalpojumi;
• kuponi tūristu un ekskursiju veidiem;
• Lombardu pakalpojumi;
• apdrošināšana;
• veterinārie pakalpojumi.

Ja darbība nav iekļauta šajā sarakstā, tad varat padomāt par ērtu veidlapas formu.

Iespēja iegādāties

Iepriekš valdīja uzskats, ka šādi papīri jādrukā tipogrāfijā. Tagad ražošanas secība ir mainījusies, var izmantot automatizētās ierīces. Tādējādi ir divi gatavošanas veidi:

1. Sazināšanās ar tipogrāfiju– ja veicamā darbība ir plaši zināma, tad iespējams tipogrāfija atradīs standartu gatavas veidnes. Un jūs varat arī izdomāt savu veidlapu un pasūtīt atbilstošu dokumentāciju, neaizmirstot, ka tai jāatbilst visām juridiskajām prasībām.
2. Automatizētas sistēmas izmantošana- ierīce ir līdzīga kases aparāti. Veic dokumentu drukāšanas funkcijas, kur ir informācija par norēķinu darbību. Šāda ierīce nav jāreģistrē nodokļu iestādēs.

Izmantojot tipogrāfisko metodi, sazinoties ir jānorāda unikāls identifikators, kuram jābūt uz visiem BSO. Turklāt sērijas numurs var būt dažāda veida. Tas viss ir atkarīgs no uzņēmēja vēlmes. Ir arī vērts norādīt numuru, kas kalpo kā pasūtītās partijas sākums.

Automatizētajām iekārtām jāatbilst tālāk norādītajām prasībām prasībām:

1. Ir augsta uzticamības aizsardzība pret nesankcionētu piekļuvi veidlapām un citiem personas datiem.
2. Strādājiet tikai ierobežota personu loka piekļuves apstākļos.
3. Veikt fiksācijas un turpmākās glabāšanas operācijas pabeigto aprēķinu atmiņā vismaz piecus gadus.
4. Ierīces funkcijā jāiekļauj dokumenta numura un sērijas fiksēšana.
5. Ja tiek pieprasīts kontroles pieprasījums par pabeigtiem aprēķiniem, ierīcei ir jāizsniedz atbilstošā dokumentācija.

Biroja izmantošana datorprogrammas un parastais printeris nav pieņemams. Tas ir balstīts uz neiespējamību izpildīt aprakstītās prasības.

Priekšrocības un trūkumi

BSO izmantošana norēķinu darījumos nozīmē to cieņa:

• finanšu ieguldījumu trūkums kases aparātu iekārtās;
• pakalpojums netiek veikts;
• izmantošanas vieglums ceļojumu aktivitātēs.

Protams, ir zināmi šādi ierobežojumiem:

• pieteikšanās iespējama tikai pakalpojumu sniegšanā;
• izvēloties tipogrāfijā drukāto veidlapu veidu, ir nepieciešams visus datus aizpildīt manuāli, kas palēnina aprēķina procesu;
• regulārs jaunas partijas pasūtījums;
• jāievēro grāmatvedības noteikumi un dokumentācija arhivē līdz 5 gadiem.

Protams, ja klientu plūsma dienā ir neliela vai sniegtie pakalpojumi ceļo dabā, tad aprēķinos ir vērts izmantot BSO izsniegšanu.

Tiek pildīti papīri saskaņā ar numerāciju. Caurlaides nav atļautas. Ja aizpilda manuāli, tad nekādi labojumi nav jāveic. Uzrakstiet salasāmu rokrakstu un skaidru informāciju.

Ja veidlapa ir bojāta, tā ir jāizsvītro un jāieraksta uzskaites grāmatā. Jāaizpilda visi obligātie lauki.

Attiecībā uz aprēķina veidu dokumentācijas izsniegšanas process sastāv no posmos:

1. Skaidras naudas norēķiniem darbinieks veidlapā ievada nepieciešamo informāciju, izņemot pozīciju "Personiskais paraksts", ja tāds ir. Bezskaidras naudas norēķiniem vispirms jāpieprasa klienta karte, pēc tam jāaizpilda ailes.
2. Līdzekļu saņemšana no klienta klātienē vai plastikāta kartes lasītāja izmantošana.
3. Parakstiet darbinieku un nododiet klientam. Kad bezskaidras naudas līdzekļi Jums jāgaida operācijas apstiprinājums.

Pastāv situācijas, kad aprakstītā shēma netiek piemērota praksē. Tomēr tas ir jāievēro ieteikumus:

1. Izsniegt BSO aprēķinātajos pakalpojuma soļos.
2. Dokuments ir obligāti jāiesniedz klientam, lai apliecinātu naudas iekasēšanas faktu par sniegtajiem pakalpojumiem.
3. Dokumentējot ar kopiju, jāievēro identitātes princips, tāpēc vienlaikus tiek izgatavota vismaz viena kopija.
4. Ja ir aile “Klienta paraksts”, jālūdz parakstīt dokumentu.

BSO var būt noņemams vai nepārtraukts veids. Noplēšamais veids ietver noplēšamās puses izsniegšanu klientam. Mugurkauls ir pie uzņēmēja. Ja tiek izmantots nepārtraukts skats, tad jāizveido kopija. Ir atļauta pildīšana zem koppapīra. Dokumentācijas kopija netiek izgatavota, ja BSO pieder kategorijai, kas ir apstiprināta likumdošanas līmenī.

Zīmogs tiek uzlikts uz visiem BSO neatkarīgi no izsniegtās veidlapas. To nedrīkst kopēt, bet tas ir jāuzrāda sākotnējā formā.

Obligātā informācija par 2018. gadu

Papīros ir jāuzrāda visa maksājuma informācija. Un ir regulēts detaļu saraksts. Noteikumi noteikt, ka 2018. gadā BSO jābūt tādiem datus:

1. Dokumenta nosaukums.
2. Unikāls numurs un sērija.
3. Organizācijas nosaukums vai informācija par uzņēmēju.
4. Organizācijas vai individuālā uzņēmēja TIN.
5. Dati par izpildinstitūcijas atrašanās vietu (juridiskas personas gadījumā).
6. Sniegtā pakalpojuma veids.
7. Pakalpojuma kopējās izmaksas naudas izteiksmē.
8. Aprēķina laikā iemaksāto līdzekļu apjoms.
9. Dokumenta datums darījuma brīdī.
10. Amats Darbinieka vārds.
11. Darbinieka paraksts un zīmogs.

Ja vēlaties obligātais saraksts papildināts ar nepieciešamajiem datiem.

Ir vērts padomāt, ka pēc 01.07.2018 individuālajiem uzņēmējiem BSO būs jāsastāda š.g. elektroniskā formātā izmantojot automatizētas iekārtas. Šī dokumentācija tiks nosūtīta uz nodokļu birojs un klients līdz e-pasts vai ar SMS.

Grāmatvedība un uzglabāšana

Lai reģistrētu dokumentus, jums ir jābūt žurnāls, kur tiks veikta bojātas veidlapas izsniegšanas vai fiksācijas ieraksts. Žurnāla formu izvēlas organizācija (vai individuālais uzņēmējs). Bet ir noteikti brīži kas jāņem vērā:

• lappuse;
• visa žurnāla programmaparatūra;
• paraksta un zīmoga klātbūtne līmēšanas vietā.

Žurnālam jāpievieno akts, kurā norādītas veidlapu noformēšanā pielaistās personas, atbildīgā persona un tās iecelšanas noteikumi.

Žurnāls nav nepieciešams, ja BSO izsniedz automatizēta iekārta.

Jāsaglabā aizpildīto veidlapu kopijas piecu gadu laikā. Visu formu vietās atļauts ierasties tikai aktā norādītās atbildīgās personas.

Tādējādi BSO projektēšana ir pieļaujama noteiktos gadījumos un pēc uzņēmēja pieprasījuma. Tajā pašā laikā ir jāievēro drukāšanas, aizpildīšanas un atskaites noteikumi.

Kad es varu izdot BSO? Sīkāka informācija ir šajā video.