LLC range aruandevormi täitmise reeglid. Üksikettevõtjate range aruandluse vormid

19.10.2019

Ettevõtjad ja ettevõtted, kes müüvad tooteid või osutavad teenuseid, peavad tegema sularaha- ja sularahata makseid kassa kaudu. Õigusaktid määratlevad loetelu olukordadest, mil kassaaparaati ei saa kasutada. Üks selle loendi üksusi on kodanikele teenuste osutamine. Ettevõtjad ja ettevõtted saavad täita rangeid aruandlusvorme.

Mõnel neist dokumentidest on kinnitatud vormid, muudel juhtudel võib asutus vormistada oma vormi nõutavad üksikasjad. See pole ainus nõue. Vorm tuleb teha trükikojas masinal, mis teeb pidevat nummerdamist.

Ettevõtted ja ettevõtjad peaksid pidama arvestust tüüp- või ise väljatöötatud vormide kohta. Nendel eesmärkidel luuakse spetsiaalne pearaamat.

Laadige alla vormingus range aruandlusvormSõna, Sa saad

Arveraamatu eesmärk on nimest selge: see on vajalik "rangete" vormide registreerimiseks. Normatiivaktid ei kehtesta raamatu konkreetset vormi. Mõned ettevõtted ostavad trükikojas trükitud valmiskoopiaid, kuid neid ei ole alati müügil. Raamatupidamist saab pidada igas "küüniraamatus" ja isegi tavalises koolivihikus.

Raamatupidamisraamat võimaldab registreerida kohustusliku aruandluse alla kuuluvate vormide laekumise ja kulu.

Vasakul pool kuvatakse trükikotta tellitavate blankettide saabumine, tuleb märkida nende numbrid. Paremal pool vormide väljastamine.

Vorme saab maha kanda mitte ainult nende kasutamise, vaid ka kahjustuste tõttu. Viimasel juhul tehakse vastav märge. Lubatud on maha kanda kasutamata blanketid, mida mingil põhjusel enam ei kasutata.

BSO raamatu kontrollimine kontrolliva organisatsiooni poolt võimaldab välja selgitada iga arvestusliku vormi kasutamise eesmärgi.

Rangete aruandlusvormide raamatupidamisraamat vormil 0504045 - täitmise näide:

Range aruandluse vormide raamatupidamisraamatu täitmise näidis.

Saate teada, millises järjekorras peetakse ettevõtte põhitegevuse tellimuste päevikut, ja alla laadida selle näidis.

Kes peab BSO raamatupidamisraamatut?

Raamatu pidamise ja registreerimise kord on kehtestatud ettevõtte kohaliku normatiivaktiga. Dokumendis on ette nähtud vormide vastuvõtmise, nõuetekohase säilitamise, registreerimise ja väljastamise eest vastutava isiku nimi. Sellise töötajaga sõlmitakse leping vastutust.

See töötaja teeb raamatupidamisraamatusse sissekandeid vastavalt vajadusele, nimelt blankettide saabumisel ja kulutamisel. Ajakirja säilitamise tingimusi ei kuvata üheski normatiivaktis. Ogade, kahjustatud ja kasutusest kõrvaldatud blankettide säilivusaeg on aga viis aastat, mistõttu tuleks raamatut säilitada vähemalt sama kaua kui viimaseid blankette, mille kohta teave on sinna kantud.

Registreerimise ja blankettide kasutamise korraldusega võib kehtestada raamatu säilitusaja viie aasta jooksul viimase märgi tegemise päevast arvates. Pärast seda perioodi tuleb raamat koos kõigi selgroogude ja kasutusest kõrvaldatud vormidega hävitada.

Samuti tuleb meeles pidada, et raamatuid ei saa hävitada, kui viimasest inventeerimisest pole veel kuu aega möödas.

Kes ja mis järjekorras peab ettevõttele sissetulevate dokumentide registrit - loe

Rangete aruandlusvormide raamatupidamisarvestuse pidamise reeglid

Täiendavat teavet pearaamatu kohta leiate paljudest õigusaktidest.:

määrus nr 359 (punkt 13);
Rahandusministeeriumi korraldus 15.12.2010 nr 173n (vormi 0504045 jaotises).

Need allikad sisaldavad vähe teavet. Õigusaktid keskenduvad registreerimise reeglitele, samuti sisse üldiselt määrab, mida dokument peab sisaldama. Puuduvad selged soovitused majandusüksuste raamatupidamise vormi kohta.

Samuti tuleb märkida, et mõned ettevõtted kasutavad sellist nimetust nagu "BSO raamatupidamispäevik", mis on üsna vastuvõetav. Seaduses aga me räägime raamatust, mille vormi saab organisatsioon ise koostada.

Oluline on järgida järgmisi seadusega nõutud tingimusi:

Püsivara, pitsatiga kinnitamine ning juhataja ja pearaamatupidaja (kui see on personalil) allkirjadega;
Leheküljed.

Arveraamat täidetakse ainult käsitsi. Dokumendi täitmine elektroonilisel kujul (näiteks Excelis) on rangelt keelatud. See on tingitud asjaolust, et ettenähtud juhiseid ei järgita.

E-raamatut saab nummerdada, kuid seda ei saa vilkuma. Pealegi elektrooniline variant saab kergesti parandada, mis on rangelt keelatud.

Raamatupidamisraamatut saab pidada mis tahes märkmikus või ajakirjas, mis ettevõttel juba on. Sel juhul peate sülearvutisse veerud tegema, samuti peate kulutama aega püsivara ja numbrite kinnitamisele.

Kui te seda teha ei soovi, võite tellida ajakirja trükikojast. Samas tuleks ette teatada vajalikud veerud ja veerud ning suurused ja formaat, arvestades ettevõtte vajadusi.

Päeviku vormi iseseisvalt välja töötades saate keskenduda heakskiidetud vormile eelarveasutused Rahandusministeeriumi korraldus nr 173n.

Paljud organisatsioonid kasutavad seda vormi aluseks, misjärel nad teevad selles oma kohandusi: lisavad täiendavaid veerge või eemaldavad mittevajalikud. Mõned ettevõtted ei muuda vormis üldse midagi ja kasutavad seda algsel kujul.

Arveraamat käivitatakse vahetult enne selle kättesaamist ja seda hoitakse seni, kuni õmmeldud ja nummerdatud leheküljed otsa saavad. Raamat ei vaja uuendamist.

Täpsed säilitusajad ei ole määratletud, kuid määrus nr 359 kehtestab duplikaatide ja juurte säilitusaja. on viis aastat, seega on ajakirja minimaalne säilitusaeg alates viimase märgi tegemise kuupäevast samuti viis aastat.

Range aruandluse vormide raamatupidamisraamatu täitmise näidis

Logis kuvatakse kogu teave "rangete" dokumentide kohta:

vastuvõtmine;
Säte;
Tagasi;
Petmine;
Ülejäänud dokumentide väljastamine.

Näide BSO raamatupidamisraamatu täitmisest:

Aibolit LLC pakub veterinaarteenused. Ettevõte äritegevuse elluviimisel väljastab osutatud teenuste eest tasumiseks kviitungeid. 01.04.2015 sai ettevõte uue partii kviitungeid 50 tk.

Kviitungid krediteeris raamatupidaja ja arveldati kõigi reeglite kohaselt. Edasi võttis kviitungid vastu vastutaja, hiljem (4. ja 7. aprill) jagati need kahe töötaja vahel, kumbagi 15 tk. Iga töötaja, kes töötab kodanikele teenuste osutamisel dokumentide-tšekkide analoogidega, allkirjastab vastutuse lepingu.

Range aruandluse vormide raamatupidamisraamatu samm-sammult täitmine

Täitmise peamised etapid:

Sissepääs;
Rakendus;
Säilitamine.

Kõigepealt peate määrama kviitungit tähistavad andmed. Raamatupidamisraamatusse kantakse rahaliselt vastutavale töötajale väljastatud summa.

Nõuanne: Kahjustatud või valesti täidetud ankeedid kriipsutatakse läbi ja kantakse päevikusse nende täitmise päeval, kuid tagastamise kohta lisakandeid teha ei tohi. Tühistamismärke saab aga teha, seda veaks ei loeta. Kui dokumendid on kahjustatud, on vajalik täielik komplekt (st kaks koopiat: originaal ja duplikaat või originaal koos selgrooga).

Mis puutub kasutamata dokumentide saabumisse, siis blankettide väljastamisel on vastutavatel isikutel vaja teatud sagedusega nõuda nende kasutamise aruandeid. Kui kontoris on ainult üks spetsiaalselt varustatud koht, siis tagastamine toimub tööpäeva lõpus. Kasutamata dokumentide tagastamisel kuvatakse nende saabumine.

Nõuanne: Nagu näitab praktika, tuleks kasutamata vormide tagastamist rahaliselt vastutavalt isikult nõuda ainult siis, kui see töötaja lähitulevikus nendega ei tööta (näiteks kui ta läheb lähetusse või puhkusele).

Muudel juhtudel on soovitatav väljastada järgmine vormide partii, võttes arvesse kasutamata koopiaid, kuid ainult siis, kui on olemas vastavasisuline panipaik (näiteks kui teeninduspunkte või esindusi on mitu ning ka kontor on varustatud seifidega ja neile on juurdepääs vastutavatel isikutel).

Miks pearaamat ei sobi kõigile?

Raamatupidamisraamat on vajalik maksumaksjale teistelt isikutelt saadud "range" dokumentatsiooni kasutamise kontrollimiseks. Seadusandlus näeb ette võimaluse kasutada selliseid väärtpabereid muul otstarbel ehk tulude varjamiseks. Majandusüksus võtab arvesse iga üksikut kaasatud või kasutamata vormi ja kuvab seega kogu teabe.

Tuleb märkida, et määruse nr 359 punkt 13 sätestab pearaamatu kohustusliku pidamise ainult trükikojas toodetud dokumentide kohta. Kui ettevõte kasutab automatiseeritud süsteemi (näiteks Blanksomat), salvestab teave "rangete" dokumentide kasutamise kohta süsteem ise.

Volikiri kättesaamiseks tööraamat vallandamisel: millistel juhtudel seda nõutakse ja kuidas vormistada vastavalt seaduse nõuetele - uuri

Samal ajal ei ole vaja kuvada teavet üheski ajakirjas, mis on paberkandja. Alati saate kuvada vajalikku teavet ja koostada aruandeid, kuna süsteemis on elektrooniline päevik, mis täidetakse automaatselt.

Plankide pidamise automatiseeritud süsteemi kasutamine on sätestatud seadusega ja on märgitud määruses nr 359. Kõik selle ressursi nõuded on loetletud lõigetes 11 ja 12.

leiud

Et vältida kahtlusi rangete aruandlusvormide registri pidamise osas, tuleb selle täitmisel pöörata tähelepanu järgmisele:

disaini õigsus;
käsitsi täitmine;
vormide kasutamisega seotud teabe sisestamine (alates postitamisest kuni nende käsutamiseni);
ülejäänud vormide kohustuslik tagasivõtmine iga konkreetse liigi puhul.

Kui kõik ülaltoodud nõuded on täidetud, ei tohiks täitmisel probleeme tekkida. Samas ei tasu unustada, et raamatupidamise protsessi saab alati automatiseerida. See mitte ainult ei vähenda märkimisväärselt paberimajandust, vaid vabastab täiendavalt tööaeg töötajate juures.

Sellest videost saate teada, kuidas pidada elektroonilist arvestust rangete aruandlusvormide kohta:

Rangete aruandlusvormide kasutamine vabastab organisatsiooni (IP) kasutamisest kassaaparaat. Samal ajal näeb Vene Föderatsiooni seadus ette vastutuse BSO pädeva raamatupidamisarvestuse nõuete täitmise eest eriraamatutes.

BSO (range aruandluse vorm) on finantsdokument. Teisisõnu kinnitab vorm kättesaamist Raha ilma väljaandmiseta sularahatšekk. Seda võimalust kaalutakse ainult elanikkonnale teenuste (tööde) osutamisel.

BSO väljastamine kaupade müümisel on ebaseaduslik. See on sätestatud 2003. aasta föderaalseaduses nr 54-FZ. koos rev. lisama. Ajakohane 2017. aastal

BSO näited: raudteepiletid, lennupiletid, piletid teatrisse (kino, näitus jne), pilet sanatooriumi jne.

Vene Föderatsiooni õigusaktid võimaldavad vormi vormi iseseisvalt välja töötada, kuid eelistatav on see trükkida trükikojas (Vene Föderatsiooni 05.06.2008 määrus nr 359, muudetud ja täiendatud). Siiski on vorme, mille vorm on ühtlustatud Vene Föderatsiooni seadusega. Selliste vormide parandamine ei ole lubatud.

Vene Föderatsiooni seadustega heaks kiidetud vormid hõlmavad järgmist:

raudtee-, lennupiletid ja muud reisijateveo dokumendid;

muu reisijateveo piletid ühistransport(buss jne);

pagasi kontroll, käsipagasi kontroll;

pandimaja väljastatud turvakviitung;

teatripiletid ja tellimused, kinopiletid;

ekskursioonivautšerid;

reisivautšerid.

BSO vorm täidetakse samaaegselt koopiaga. Igale ankeedile on kirjutatud vajalik arv eksemplare. Mõnel vormil on eemaldatavad osad.

Rangete aruandlusvormide arvestuseks on ette nähtud spetsiaalne raamat. Seda nimetatakse nii: "BSO raamatupidamise raamat". Raamat on koostatud ranges järjekorras: kohustuslik nummerdamine, lehed on nööritud ja pitseeritud ning allkirjastatud juhataja (pearaamatupidaja) või üksikettevõtja poolt. Igal organisatsioonil või üksikettevõtjal on õigus iseseisvalt välja töötada BSO raamatupidamise raamatu vorm või osta valmisversioon.

Kas raamatupidamise jaoks on vaja pearaamatut?

Organisatsioon või üksikettevõtja ei pea BSO raamatupidamisraamatut pidama, kui vormid väljastatakse automatiseeritud süsteemide abil.

Trükikoja abiga välja antud vormid tuleb kanda BSO registrisse.

Range aruandluse vormide registri nõuetekohane kontroll ja täitmine

Raamatupidamine organisatsioonis (üksikettevõtjatele)

Tuletame meelde, et ranged aruandlusvormid täidetakse kassakviitungi puudumisel.

Vene Föderatsiooni valitsuse määrus 06.05.2008 N 359 "Maksekaarte kasutades sularahaarvelduste ja (või) arvelduste korra kohta ilma kassaaparaate kasutamata"

Esimene asi, mida BSO arvesse võtmisel nõutakse, on korralduse väljastamine, milles on selgelt sätestatud BSO päeviku täitmise reeglid. Samas järjekorras saate määrata raamatupidamisvormide eest rahaliselt vastutava isiku.

Tähelepanu! IP-l on õigus maksu mahaarvamine BSO soetamiseks kulutatud summas. Seetõttu on ostetud vormide korrektne arvestus ülimalt oluline.

Päeval, mil organisatsioon saab ranged aruandlusvormid, tuleb need bilansis aktsepteerida. Esiteks viiakse saadud vormide inventuur läbi ainult komisjoni liikmete juuresolekul. Komisjoni koosoleku tulemuste põhjal koostatakse asjakohane akt. Ja ainult akti alusel võtab blanketid raamatupidamiseks vastu määratud rahaliselt vastutav isik (Vene Föderatsiooni 05.06.2008 dekreedi 359 punkt 14).

Mis siis, kui komisjonis on ainult üks liige. BSO vastuvõtmise akt on kohustuslik, seega võib komisjon koosneda ühest liikmest.

Kas üksikettevõtjal on võimalik endale BSO vorme väljastada? Parem on järgida Vene Föderatsiooni seaduse formaalsusi ja nõudeid ning koostada BSO vormide endale üleandmise akt. Seda tehes ei riku te midagi, vaid vastupidi, mängite ainult ohutult.

Kuidas täita

Organisatsiooni täisnimi (IP) kirjutatakse vastavale reale. Kui seal struktuuriüksused- näidatakse vastav teave (kui alajaotisi pole, pannakse kriips).

Täitke õigesti raamatu - tabeli väljad.

Tähelepanu! Iga vormi (kviitung, pilet jne) jaoks täidetakse eraldi BSO raamatupidamisraamatu leht.

BSO - tabeli teabe täitmine.

Veeru nimi	Kuidas täita
kuupäev	Määratakse kuupäev, millal rahaliselt vastutav isik BSO kätte saab.
Kellelt see saadi (kellele see välja anti)	Märgitakse teave, kellelt see saadi (näiteks trükikoda). Vormide üleandmisel märgitakse isik, kellele need väljastatakse.
Alus	Märgitakse vormide vastuvõtmise või väljastamise aluseks oleva dokumendi andmed (näiteks kättesaamise arve või BSO väljastamise korraldus).
Tulemas	Märgitakse teave saadud vormide kohta (seeria, esimene ja viimane number, kogus).
Tarbimine	Teave väljaantud vormide kohta. Kindlasti allkirjastage vormid saanud töötaja.
Ülejäänud	Laos olevate BSOde arv.
Kokku	Koondandmed tulude, kulude, BSO bilansi kohta.

Näidis BSO raamatupidamisraamatu täitmisest

BSO raamatu täitmine vormi "Kviitung" näitel

BSO nummerdamine

Igat tüüpi ranged aruandlusvormid on järjekorras nummerdatud. Reguleerivate asutuste kontrollimise korral on kasutatud ja ülejäänud vormide vastavusse viimine kohustuslik. Seetõttu kuuluvad kahjustatud blanketid koheselt mahakandmisele koos vormi enda kohustusliku säilitamisega.

Kuid BSO korrast ära kasutamine ei ähvarda mingeid karistusi.

Kes täidab ja vastutab hoidmise eest

Organisatsiooni juht (IP) määratakse vormide eest vastutava töötaja korraldusega. Teise võimalusena raamatupidaja. Ta on rahaliselt vastutav isik, kes vastutab BSO ohutuse ja korrektse raamatupidamise eest.

Kui tal ei ole töötajaid, on üksikettevõtjal endal õigus vastutada raamatu pidamise ja BSO ohutuse eest.

BSO eest vastutav töötaja peab tingimata tutvuma allkirjaga korraldusega tema nimetamise kohta materiaalselt vastutavaks isikuks. See töötaja täidab raamatu veerud vastavalt juhistele.

Samas vastutab vastutav isik ka blankettide ohutuse eest. Kus ja kuidas blankette säilitada, otsustatakse igas organisatsioonis individuaalselt. Peaasi on tagada täielik ohutus.

Kui BSO-d hoitakse organisatsiooni või üksikettevõtja seifis, tuleks see iga päev pitseerida.

Seif tuleb sulgeda iga päev

Vastutus BSO säilitamise eest

BSO eest rahaliselt vastutav isik on kohustatud järgima dokumentide säilitamise korda ja tähtaegu. Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.11 nõuete rikkumise korral määratakse süüdlasele rahatrahv 2–3 tuhat rubla.

Inventuur, mahakandmine

BSO inventuuri ajastus määratakse kindlaks organisatsiooni kohalikes eeskirjades (IP). Sageli kombineeritakse see protseduur sularaha inventuuriga ettevõtte (IP) kassas.

Kasutatud vormide säilivusaeg, sealhulgas koopiad (tagaküljed) - 5 aastat, kasutamata - piiramatu aeg (artikkel 17 föderaalseadus 21. novembril 1996 nr 129-FZ).

Organisatsiooni kõigi BSO-de (IP) vastavusseviimist viib läbi spetsiaalne komisjon. Lepitusakti võib teha üks komisjoni liige. See peab sisaldama kasutatud, kahjustatud ja kasutamata vormide üksikasju.

Inventeerimise hetkest on kasutusest kõrvaldatud blankettide säilitusaeg 1 kuu. Seejärel need hävitatakse (põletatakse).

BSO pädeva raamatupidamisarvestuse pidamine on järgmine:

BSO raamatupidamisraamatu õigeaegne täitmine. Vastutus BSO ohutuse eest. Ankeetide õigeaegne inventeerimine ja mahakandmine.

Kui BSO eest vastutav isik tegutseb vastavalt Vene Föderatsiooni seadustele, on võimalike probleemide oht trahvide näol minimeeritud.

Range aruandluse vormid tehakse tüpograafiliselt või moodustatakse automatiseeritud süsteemide abil (määruse punkt 4, kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359).

Tüpograafiliselt koostatud blanketid, arvestada dokumendiplankide arvestusraamatus olevaid nimetusi, seeriaid ja numbreid. Sellise raamatu vorm äriorganisatsioonid pole heaks kiidetud. Seetõttu peavad organisatsioonid selle ise välja töötama. Oma dokumendivormi väljatöötamise aluseks võite võtta:

range aruandluse raamatupidamisdokumentide raamatu vorm OKUD 0504819;

range aruandluse vormide raamatupidamisraamatu vorm OKUD 0504045.

Vormide raamatupidamisraamatu lehed peavad olema nummerdatud, pitseeritud, allkirjastatud organisatsiooni juhi ja pearaamatupidaja poolt ning pitseeritud.

See tuleneb määruse punktist 13, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359, ja Venemaa Rahandusministeeriumi 31. augusti 2010. aasta kirjast nr 03-01-15 / 7-198.

Automatiseeritud süsteemide abil tehtud vormide arvestus toimub automaatselt abil tarkvara, mis võimaldab saada teavet väljastatud rangete aruandlusvormide kohta. Sellega seoses peab organisatsioon rangete aruandlusvormide automatiseeritud loomisel järgima järgmisi nõudeid:

automatiseeritud süsteem peab olema kaitstud volitamata juurdepääsu eest, tuvastama, salvestama ja salvestama kõik toimingud dokumendivormiga vähemalt viis aastat;

dokumendivormi täitmisel ja väljastamisel automatiseeritud süsteemiga salvestatakse selle vormi kordumatu number ja seeria.

See on sätestatud eeskirjade punktis 11, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.

Dokumenteerige BSO vastuvõtmine samal päeval vastuvõtuaktiga. Selle võib koostada näiteks GMECi 29. juuni 2001 protokolliga nr 4 / 63-2001 kinnitatud kujul. Akti peab kinnitama organisatsiooni juht ja allkirjastama range vastutuse vormide vastuvõtmise komisjoni liikmed. Kinnitage BSO vastuvõtukomisjoni koosseis organisatsiooni juhi korraldusega. Sellised eeskirjad on sätestatud eeskirjade lõikes 15, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.

Säilitamine

Organisatsiooni juht peab oma korraldusega määrama range vastutuse vormide säilitamise ja väljastamise eest vastutava isiku. Selle töötajaga peate sõlmima täieliku vastutuse lepingu ja looma talle tingimused BSO säilitamiseks. Range aruandluse vorme tuleb hoida metallkappides, seifides või spetsiaalselt varustatud ruumides, mis suletakse või pitseeritakse iga päev. Sellised eeskirjad on kehtestatud eeskirjade lõigetega 14 ja 16, mis on kinnitatud Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga nr 359.

Olukord: kas on vaja rakendada Riigiosakondadevahelise protokolliga kinnitatud juhiseid ekspertkomisjon peal kassaaparaadid(GMEC) 29. juunil 2001 nr 4/63-2001?

Vastus: jah, see on vajalik.

GMEC 29. juuni 2001 protokolli nr 4/63-2001 ei ole tänaseni tühistatud. See on aga koostatud oma jõu kaotanud normatiivaktide alusel ja kehtivuse ajal. Seetõttu saab seda kohaldada ulatuses, milles see ei ole vastuolus Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta määrusega nr 359 kinnitatud määrusega.

Raamatupidamine: BSO omandamine

Kajastada rangete aruandlusvormide omandamist raamatupidamises kannetega:

Deebet 10 (15) Krediit 60

- kajastas range aruandluse vormide saamist;

Deebet 20 (23, 25, 26, 44...) Krediit 10 (16)

- ranged aruandlusvormid anti kasutamiseks üle organisatsiooni allüksustele (aruande vormide üleandmise ajal).

Sellised reeglid on kehtestatud GMECi 29. juuni 2001. aasta protokolliga nr 4 / 63-2001 kinnitatud juhiste lõikega 22 ja Vene Föderatsiooni valitsuse 6. mai 2008. aasta dekreediga kinnitatud eeskirjade lõikega 15 nr 359.

Kajastada rangete aruandlusvormide laekumine bilansivälisel kontol 006. Seda seletatakse asjaoluga, et selliste dokumentide liikumine nõuab täiendavat kontrolli (kontoplaan). BSO tasakaalu taga kajastuvad tingimuslikus hinnangus. Sellised reeglid on sätestatud kontoplaani juhendis. Tingimuslik hinnang võib olla võrdne tegeliku hinnaga või mis tahes muu väärtusega, näiteks 1 rubla. Fikseerida arvestuspõhimõttes arvestuspõhimõttes tingimusliku hinnangu määramise kord (p 4 1/2008).

Korraldage analüütilist arvestust kontol 006 vastavalt rangete aruandlusvormide hoiustamiskohtadele (jaoskonnad, vastutavad isikud), näiteks saate sisestada sellised alamkontod: "BSO raamatupidamises", "BSO üksuses" (kontoplaan). Peegeldage BSO liikumist bilansi jaoks sisselaske- ja kontrolllehe alusel. Just selle dokumendi alusel on vaja käive hoida kontol 006. Kontrolli igakuiselt kontrollnimekirjade andmeid rangete aruandlusvormide pearaamatust. Sellised reeglid on kehtestatud GMECi 29. juuni 2001. aasta protokolliga nr 4 / 63-2001 kinnitatud juhiste lõikega 22.

Raamatupidamine: BSO liikumine

Raamatupidamises kajastage rangete kannetega aruandlusvormide liikumist:

Deebet 006 alamkonto "BSO raamatupidamises"

- bilansivälises arvestuses kapitaliseeriti tingimuslikul hindamisel range aruandluse vormid;

Deebet 006 alamkonto "BSO osakonnas" Krediit 006 alamkonto "SSO raamatupidamises"

- üksuse töötajale anti üle range vastutuse vormid;

Krediit 006 alamkonto "BSO osakonnas"

- bilansivälises raamatupidamises range aruandluse mahakantud vormid.

Lisaks CCP-tšeki asemel klientidele väljastatud vormidele võtke kontol 006 arvesse:

tšekiraamatud;

liitrised kupongid bensiini jaoks;

tööraamatud;

vautšerid, mille organisatsioon on saanud Venemaa FSS filiaalides;

muud sarnased dokumendid.

Pärast BSO valmimist muutub see esmaseks dokumendiks. Kui selline dokument tasuti organisatsiooni kulul ja see viitab sellega seotud täitmata kohustusele, nimetatakse selliseid dokumente rahalisteks ja kirjendatakse kontole 50-3 “Rahadokumendid”. Need dokumendid hõlmavad järgmist:

reisidokumendid (lennu- ja raudteepiletid);

Bensiini sularahakupongid;

organisatsiooni ostetud vautšerid;

muud sarnased dokumendid.

Näide kajastamisest raamatupidamises ja laekumiste maksustamisel ning rangete aruandlusvormide kasutamisest

Alfa CJSC pakub pesupesemisteenust ja kasutab rangeid aruandlusvorme.

23. augustil ostis Alfa 100 range aruandluse vormi “Tellimus-tellimus”, mille kogumaksumus oli 236 rubla, koos käibemaksuga 36 rubla. Ülejäänud kuuks anti välja 28 vormi. Organisatsioon peab materjalide arvestust ilma kontode 15 ja 16 kasutamiseta. Bilansivälisel kontol võetakse 1 rubriigi tingimuslikul hindamisel arvesse rangeid aruandlusvorme.

Alfa määrab tulud ja kulud tekkepõhiselt. Tulumaks makstakse igakuiselt. Tulenevalt asjaolust, et kulude arvestamise kord rangetel aruandlusvormidel 25. peatükis maksukood Vene Föderatsiooni ei ole kehtestatud, Alfa maksustamise arvestuspoliitikas on fikseeritud, et need kulud on tulumaksu arvestamisel kajastatud materiaalsete ja kaudsetena.

Ankeetide soetamine kajastus raamatupidamises järgmiste kannetega:

Deebet 10 Krediit 60
- 200 hõõruda. (236 rubla - 36 rubla) - krediteeriti ranged aruandlusvormid;

Deebet 19 Krediit 60
- 36 rubla - ostetud vormidelt eraldatud käibemaks;

Deebet 68 alamkonto "KM arveldused" Krediit 19
- 36 rubla - aktsepteeritud vormidel käibemaksu mahaarvamiseks;

Deebet 006
- 100 rubla - krediteeriti bilansi range aruandekohustuse vormid tingimuslikul hindamisel;

Deebet 20 Krediit 10
- 56 rubla. (200 rubla / tk: 100 tk × 28 tk) - range vastutuse vormid anti üle vastutavale isikule;

Krediit 006
- 28 rubla - klientidele väljastatud ranged aruandlusvormid kanti maha.

Need vormid, mis on tehtud tüpograafilisel viisil, kajastas raamatupidaja raamatupidamisraamatus rangete aruandlusvormide jaoks.

Maksuarvestuses on 28 väljastatud vormi maksumus 56 rubla. kanti augustis kuludesse.

PÕHI: tulumaks

Olukord: kuidas tulumaksu arvutamisel arvestada rangete aruandlusvormide ostmise kuludega?

Mõne range aruandlusvormi puhul eriartikleid kulud. Niisiis, soetuskulud tšekiraamatud võtta arvesse pangateenuste maksumuse osana (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 265 punkti 15 alapunkt 1). Seda lähenemist soovitab finantsosakond kasutada lihtsustatud süsteemi kasutavatel organisatsioonidel (Venemaa Rahandusministeeriumi kiri 25. mai 2007 nr 03-11-04 / 2/139). See järeldus saab laiendada organisatsioonidele, kes rakendavad üldist maksustamissüsteemi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 punkt 2). Nii tekkepõhise kui ka sularahameetodi puhul võtke arvesse tšekiraamatute ostmise kulusid nende maksmise ajal (Venemaa maksuseadustiku punkt 3, punkt 7, artikkel 272, punkt 3, artikkel 273). Föderatsioon).

Ühelt poolt rangete aruandlusvormide ostmise kulud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 254 lõike 1 teise lõigu alusel. Seda seletatakse asjaoluga, et need kulud on seotud osutatud teenuste eest tasumisega, see tähendab, et ostetud vorme kasutatakse tootmisvajaduste jaoks.

Teisest küljest võivad need kulud kontoris arvestama ja omistatakse muudele kuludele (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 264 lõik 24 lõige 1). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa Rahandusministeerium lihtsustatud süsteemi kasutavatele organisatsioonidele adresseeritud kirjas (kiri 17. mai 2005 nr 03-03-02-04 / 1/123). Finantsosakonna järeldusi saab laiendada ka organisatsioonidele, kes rakendavad üldist maksustamissüsteemi (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 punkt 2).

Seega peab organisatsioon iseseisvalt otsustama, kas seostada sellised kulud materiaalsete või muude kuludega (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 252 punkt 4). Kinnitage raamatupidamispoliitikas tehtud valik maksustamise eesmärgil (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 313).

PÕHI: käibemaks

Aktsepteerige ostetud rangete aruandlusvormide käibemaksu mahaarvamiseks järgmistel tingimustel:

maksu võtab tarnija;

käibemaksuga maksustatavate tehingute kohta ostetud ranged aruandlusvormid;

registreeritakse ranged aruandlusvormid;

neil on arve.

See on sätestatud Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artiklis 171.

Erand sellest reeglist on siis, kui:

organisatsioon on käibemaksust vabastatud ;

kasutab vorme ei maksustata Käibemaksuga tehingud.

Nendel juhtudel arvestage rangete aruandlusvormide maksumuses sisendkäibemaksu. See tuleneb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõikest 2.

USN

Kui organisatsioon maksab lihtsustatud korras ühtne maks tuludest, rangete aruandlusvormide ostmise kulu maksubaasi ei mõjuta. Sellised organisatsioonid ei võta kulusid arvesse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.14 punkt 1, artikli 346.18 punkt 1).

Kui organisatsioon maksab tulude ja kulude vahe pealt ühekordse maksu, siis tarnija poolt rangete aruandlusvormide ostmisel esitatav sisendkäibemaks, kuludesse kaasata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 allkiri 8, punkt 1).

Olukord: kuidas saavad organisatsioonid arvestada lihtsustatud tingimustel rangete aruandlusvormide kuludega? Organisatsioon maksab tulude ja kulude vahe pealt ühekordse maksu.

Vastus sellele küsimusele sõltub vormide tüübist.

Mõnede range aruandluse vormide jaoks on ette nähtud spetsiaalsed kuluartiklid. Seega võtke pangateenuste kulude osana arvesse tšekiraamatute ostmise kulusid (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.16 alapunkt 9, punkt 1). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa Rahandusministeerium 25. mai 2007 kirjas nr 03-11-04/2/139. Võtke neid kulusid ühekordse maksu arvutamisel pärast tasumist arvesse (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.17 punkt 2).

Kassaaparaatide asemel kasutatavate rangete aruandlusvormide järgi on kord maksuarvestus ei ole seaduses selgelt määratletud.

Ühelt poolt rangete aruandlusvormide ostmise kulud võib seostada materjalikuludega (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 5, punkt 1 ja punkt 2, artikkel 346.16, punkt 2, punkt 1, artikkel 254). Seda seletatakse asjaoluga, et need kulud on seotud osutatud teenuste eest tasumisega, see tähendab, et ostetud vorme kasutatakse tootmisvajaduste jaoks.

Teisest küljest need kulud võib liigitada kontoriks (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 17, punkt 1, artikkel 346.16). Sarnast seisukohta väljendab Venemaa Rahandusministeerium 17. mai 2005 kirjas nr 03-03-02-04 / 1/123.

UTII

UTII maksustamise objekt on kaudne tulu (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 346.29 punkt 1). Seetõttu ei mõjuta rangete aruandlusvormide ostmise maksumus maksubaasi arvutamist.

OSNO ja UTII

Rangeid aruandlusvorme saab kasutada nii UTII-le alluva organisatsiooni tegevuses kui ka tegevustes ühine süsteem maksustamine. Üldjuhul on teada, millise tegevusega on seotud arvutused, mille järgi koostatakse CCP asemel kasutatav range aruandlusvorm. Vastavalt sellele saab blankettide ostmise maksumuse ja samaaegselt tasutud käibemaksu suuruse määrata otsearvutuse alusel. See kord tuleneb Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 149 lõikest 4, artikli 274 lõikest 9 ja artikli 346.26 lõikest 7.

Mõnel juhul on võimatu kindlaks teha, millist tüüpi tegevuses BSO-sid kasutatakse. Seetõttu on võimatu nende soetamise kulusid otse jaotada. Sel juhul levitage neid proportsionaalselt igast tegevusliigist saadava tulu osakaaluga (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 9, artikkel 274). Vajadus seda tehnikat kasutada võib tekkida näiteks tšekiraamatu järgi kulude jaotamisel.

Käibemaks, mis saab jaotatavate kulude mahaarvamisele BSO kohta arvutatakse vastavalt Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 lõigetes 4 ja 4.1 kehtestatud metoodikale.

UTII-sse kuuluva organisatsiooni tegevusega seotud kulude laekunud osale lisage käibemaksu summa, mida ei saa maha arvata (Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 170 alapunkt 3, punkt 2).

Elanikkonnale teenuste osutamisel saavad üksikettevõtjad kasutada BSO kasutusõigust. Range aruandlusvorm on dokument, mis kinnitab osutatud teenuste eest tasumist. Teatud tüüpi tegevuste puhul, eriti nende puhul, millega ei ole seotud teatud koht(pakkudes kohapealse video-/fotooperaatori, meigikunstniku jne teenuseid), on BSO kõige vastuvõetavam valik.

Kuid hoolimata sellest, kui keeruline kassaaparaatidega töötamise protseduur on, nõuab rangete aruandlusvormidega suhtlemine ka hoolikat ja läbimõeldud suhtumist. on an oluline punkt vormidega töötades. Mõned inimesed arvavad, et BSO-ga töötamine on palju lihtsam kui CCP-ga. Kuid tegelikkuses see nii ei tööta. Pigem on blankettide maksumus väiksem kui kassaaparaatide hooldus. Kuid kasutusmugavusest pole vaja rääkidagi. Seadusandluses on töö BSO-ga rangelt reguleeritud. Range aruandluse vormid on olulised dokumendid, mis kuuluvad arvestusele ja säilitamisele vastavalt kehtestatud reeglitele. Vajalik teave blankettide käsitlemise korra kohta sisaldub Vabariigi Valitsuse 6. mai 2008 määruses nr 359 (edaspidi määrus).

Mida peate BSO kohta teadma

Üksikettevõtjatel ja elanikele teenuseid osutavatel organisatsioonidel on õigus kasutada rangeid aruandlusvorme, täielik nimekiri mis on toodud näiteks kinnitatud teenuste klassifikaatoris OK002-93. Samuti üksikettevõtjad:

UTII maksmine;
patendisüsteemi rakendamine (teatud tüüpi tegevuste läbiviimisel);
asub äärealadel ja osutab teenuseid (nimekirja kinnitab iga Vene Föderatsiooni subjekt).

Üksikettevõtjad kasutavad blankette sularaha arveldamisel teiste üksikettevõtjatega või elanikkonnaga (teenuste osutamisel). Organisatsioonidega arveldamisel on BSO kasutamine keelatud.

Trükikojast tuleks tellida range aruandluse vormid. Võite kasutada automatiseeritud süsteemi, millele kehtivad teatud nõuded (näiteks vormiga iga toimingu mällu salvestamine viis aastat, kaitse volitamata isikute juurdepääsu eest, vormi seeria ja numbri fikseerimine vabastamisel). Isetootmine BSO (printimine tavalisel printeril) on keelatud. Igal vormil peab olema eeskirja punktis 3 nimetatud andmete loetelu. Vormil on kuuekohaline number, mis määratakse trükikojas trükkimisel või automaatse genereerimise käigus. BSO-d täidetakse selgelt ja loetavalt, vead ja parandused ei ole lubatud (valesti täidetud vorm kriipsutatakse läbi ja lisatakse täitmise päeva raamatupidamisraamatule).

BSO raamatupidamisraamat: üldteave

BSO raamatupidamist nii üksikettevõtjate kui ka organisatsioonide jaoks peetakse BSO raamatus või registris. Seadusjärgset vormi ei ole. Dekreedis kirjeldatakse üldisi soovitusi selle raamatu koostamiseks. Analüüsime neid üksikasjalikult. Raamatupidamisraamat peab olema õmmeldud ja pitseeritud ettevõtja allkirja ja pitseriga (kui see on olemas). Selleks nummerdatakse iga leht, tehakse augud õmblemiseks augurauaga ja kinnitatakse köie/keermega, kaasa arvatud tiitellehed. Köie otsad seotakse kinni ja nende külge liimitakse paberitükk, millele pannakse kuupäev, ettevõtja allkiri ja pitsat (kui on). Nii saadakse kasutusvalmis ja kinnine päevik blankettide arvestuse pidamiseks. Raamatu nummerdatud lehtedel peaks olema koht üksikettevõtja kuupäeva, allkirja ja pitseriga. Kuna vormide vastuvõtmisel või väljastamisel tuleb märkida kuupäev, number, number, BSO väljastavad või vastuvõtvad isikud, samuti nende allkirjad, tuleks ajakirja veergude moodustamisel ette näha vastavad veerud. see informatsioon.

Kassapidaja poolt laekunud ja väljastatud rahaliste vahendite raamatupidamisraamatu täitmise näidise leiate artiklist:

Nagu eespool mainitud, pole kinnitatud vormi ja saate selle ise luua või osta valmis koopia. Ettevõtjad saavad BSO raamatupidamisraamatu alla laadida ja väljastada vastavalt antud juhistele. Näidissisu ja üldine vaade raamatud on näidatud allpool. SP võib oma äranägemise järgi vajalikke veerge lisada või eemaldada.

Üksikettevõtja saab osta ka BSO raamatupidamisraamatu või tellida selle trükikojast (valikuline). Kuid igal juhul on vaja vastavalt nõuetele vilgutada ja pitseerida (pitseerida). Raamatut pole vaja maksuametis tõestada. Kasutades printimisel AC (automaatne süsteem), kantakse vormi andmed automaatselt raamatupidamisraamatusse. Kui maksuametist laekub AS-i teabenõue, siis on ettevõtja kohustatud selle esitama. 1C näeb ette ka raamatu moodustamise võimaluse.

Range aruandluse vormide käsitlemise tunnused

Arvestada tuleb iga vormi liigutusega. Trükikojast vastuvõtt ja blankettide liikumine ettevõtja töö ajal fikseeritakse pearaamatus. Iga toimingu kohta koostatakse vastav akt. Ankeetide vastuvõtmiseks/väljastamiseks, registreerimiseks ja logiraamatu pidamiseks määratakse volitatud töötaja. Ta kirjutas alla vastutuslepingule. Juhul, kui üksikettevõtja tegutseb üksi, lasub tal kohustus BSO ettenähtud viisil registreerida ja säilitada.

Raamatupidamispäeviku igapäevane täitmine on lahutamatu kohustus, mille täitmine on vajalik vormide kasutamisel.

Ladu ja inventar

Määruse punktid 14–16 käsitlevad blankettide pidamise küsimust. Nõuded on sätestatud õigusaktides. Kõigepealt tasub mainida, et ettevõtja on kohustatud looma selleks tingimused ohutu ladustamine BSO. Iga tööpäeva järel blanketid suletakse ja asetatakse seifi või töökindlasse metallkarpi, dokumente hoitakse ka selleks ettenähtud ruumides (näiteks raamatupidamises).

Vormide (koopiate või vormi eemaldatavate osade) säilivusaeg - 5 aastat. Kuu aja pärast ja pärast viimast inventuuri saab dokumendid utiliseerida. Kõigepealt peate koostama asjakohase akti. Kasutamata vormidel ei ole ranget säilitusaja piirangut. Ülejäägid või aegunud BSO vormid (vananenud IP andmetega) hävitatakse ka pärast inventuuri ja likvideerimisakti koostamist. Allpool on toodud näide likvideerimistoimingust.

Plankide inventuur viiakse tavaliselt läbi samaaegselt kassaaparaadi inventuuriga. Seega kontrollitakse BSO säilitamise ja kasutamise nõuete nõuetekohast täitmist, tuvastatakse jäägid või puudujäägid. IP inventuuri läbiviimiseks on vaja kinnitada inventuurikomisjon - märkida kaasatud isikud. Tulemused registreeritakse vormil IVN-16, mille näidis on toodud allpool. Planeeritud inventuuri käigus vormistatakse blankett kahes eksemplaris.

BSO puuduste tuvastamisel on vaja mõista põhjuseid ja rakendada vajalikke meetmeid et see ei korduks tulevikus. Õigusaktid ei näe ette vastutust rangete aruandlusvormide kadumise eest, kuid ettevõtjal on õigus taotleda distsiplinaarkaristus vastutava ametniku poole.

Trahvidest rääkides. BSO raamatupidamisraamatu puudumise või selle rikkumistega pidamise eest võib üksikettevõtja võtta nii haldus- kui ka maksuvastutusele. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikli 120 kohaselt näeb raamatupidamise jäme rikkumine ette rahatrahvi alates 10 000 rubla (rikkumise korral ühe maksustamisperioodi jooksul) kuni 30 000 rubla (rohkem kui ühe maksustamisperioodi eest). Aruannete pidamise korra ja tähtaja mittejärgimise korral võib haldusõiguserikkumiste seadustiku artikli 15.11 kohaselt määrata rahatrahvi (vastutava isiku või üksikettevõtja suhtes) 2000 kuni 3000 rubla ulatuses. kohaldada.

Tänu kogu kasutuslihtsusele on rangete aruandlusvormide käsitlemine üsna nõudlik. Üksikettevõtja on kohustatud pidama BSO kohta üksikasjalikku arvestust ja järgima säilitamistingimusi. BSO raamatupidamisarvestuse pidamine ja sagedane on kaks kohustuslikku protsessi, mis kaasnevad tööga rangete aruandlusvormidega. Nende dokumentide käsitlemise kehtestatud korras saab üksikettevõtja tõepoolest oma elu oluliselt lihtsustada, kaotades vajaduse kasutada kassaseadmeid.

Millal saab rangeid aruandlusvorme (BSO) välja anda?

Sularahatehingud hõlmavad teatud tehingu dokumentide väljastamine. Üks neist dokumentidest on BSO või. Seda tüüpi vorme kasutatakse erinevates majandusvaldkondades.

Range aruandlusvorm on eriline liik dokument, mis näitab raha laekumist. Lisaks saab raha vastu võtta nii sularahas kui ka sularahata.

Selle vormi kasutamisel peate järgima reegleid, seetõttu sisaldab nimi omadust "range raamatupidamine".

Viitab ametliku dokumendi kategooria. Selle õiguslik jõud on võrdne maksutšeki jõuga.

Sellise vormi lihtne näide on ühistranspordipilet. Selle ostmisega pakutakse tarbijale teenust reisimise vormis. Kui soovite kinnitada, et teenust tuleks osutada, esitatakse vorm.

Vormi tuleb kasutada, kui puudub kassaaparaat. See valik on saadaval järgmised rühmad juriidilised isikud:

Üksikettevõtjad või ettevõtted, kelle tegevus on seotud elanikkonnale teenuste osutamisega. Pealegi ei mängi maksustamise vorm rolli.
Juriidilised isikud, mis spetsifikatsioonid ei saa varustada kauge territoriaalse asukoha tõttu. Sellised kategooriad kinnitatakse ainetasandil.

Dokumentatsioon viitab selle kasutamisele arvelduste korral üksikisikud. Kui on vaja maksta juriidilised isikud, siis tuleb välja anda. Kuid kui tehinguid tehakse üksikettevõtjate vahel, on BSO kasutamine lubatud.

Seda tüüpi vormide väljastamise alustamiseks peaksite veenduma, et pakutava teenuse tüübi kood on saadaval normdokument. See on OKUN (ülevenemaaline elanikkonna teenuste klassifikaator). 2018. aastaks on see klassifikaator asendatud OKVED-2 ja OKPD-2-ga. Vaidluse korral saate dokumentatsiooni kasutamise võimalust selgitada kohalikus maksuametis.

Põhivormid

Seoses osutatavate teenuste tüübiga võib neid vorme nimetada erinevalt. Nii kuulus järgmisi valikuid BSO:

kviitung;
pilet;
vautšer;
tellimus;
duplikaat;
reisikaart;
tootmisleht (BO-11).

Kuni 2008. aastani tegid ettevõtjad maksetehinguid BSO vormide alusel, mida reguleeris Rahandusministeerium. Pärast 2008. aasta maid jõustus määrus nr 359, mis määrab sularahaseadmeid kasutamata maksete tegemise korra.

2018. aastal lubatakse välja töötada oma vormide vorm. Siiski tuleb märkida, et see peab sisaldama ebaõnnestumata nõutavad üksikasjad. teatud teatud tüübid tegevused, mille arvutamine toimub kinnitatud riikliku vormi BSO abil:

piletid igat liiki transpordile;
parkimisteenused;
turisti- ja ekskursiooni tüüpi vautšerid;
pandimaja teenused;
kindlustus;
veterinaarteenused.

Kui tegevust selles loendis ei ole, võite mõelda vormi mugavale vormile.

Ostu võimalus

Varem arvati, et selliseid pabereid tuleks trükkida trükikojas. Nüüd on tootmisjärjekord muutunud, saab kasutada automatiseeritud seadmeid. Seega on olemas kaks valmistamisviisi:

Trükikojaga ühendust võtmine– kui teostatav tegevus on laialt tuntud, siis on võimalik, et trükikoda leiab standardi valmis mallid. Ja võite ka välja mõelda oma vormi ja tellida vastava dokumentatsiooni, unustamata, et see peab vastama kõigile juriidilistele nõuetele.
Automatiseeritud süsteemi kasutamine- seade on sarnane kassaaparaadid. Täidab dokumentide printimise funktsioone, kus on info arveldustoimingu kohta. Sellist seadet ei pea maksuametis registreerima.

Tüpograafilise meetodi kasutamisel tuleb kontakti võtmisel näidata kordumatu tunnus, mis peab olema kõikidel BSO-del. Lisaks võib seerianumber olla erinevat tüüpi. Kõik sõltub ettevõtja soovist. Samuti tasub märkida number, mis on tellitud partii algus.

Automatiseeritud seadmed peavad vastama järgmistele nõuetele nõuetele:

Omama kõrget usaldusväärsust kaitse vormidele ja muudele isikuandmetele volitamata juurdepääsu eest.
Töötage ainult piiratud ringi inimeste juurdepääsu all.
Tehke fikseerimistoimingud ja salvestage tehtud arvutused mällu vähemalt viis aastat.
Seadme funktsioonide hulka peaks kuuluma dokumendi numbri ja seeria fikseerimine.
Täidetud arvutuste kontrollpäringu korral peab seade väljastama vastava dokumentatsiooni.

Kontori kasutamine arvutiprogrammid ja tavaline printer ei ole vastuvõetav. See põhineb kirjeldatud nõuete täitmise võimatusel.

Eelised ja miinused

BSO kasutamine arveldustehingutes eeldab seda väärikust:

rahaliste investeeringute puudumine kassaseadmetesse;
teenust ei teostata;
kasutusmugavus reisimises.

Loomulikult on teada järgmised piirangud:

taotlemine on võimalik ainult teenuste osutamisel;
trükikojas trükitavate blankettide tüübi valimisel on nõutav kõigi andmete käsitsi täitmine, mis aeglustab arvutusprotsessi;
uue partii tavaline tellimus;
peate järgima raamatupidamiseeskirju ja arhiveerima dokumentatsiooni kuni 5 aastat.

Muidugi, kui klientide voog päevas on väike või osutatavad teenused reisivad looduses, siis tasub arvutustes kasutada BSO väljastamist.

Pabereid täidetakse vastavalt numeratsioonile. Pääsmed pole lubatud. Kui täidetakse käsitsi, siis parandusi teha ei pea. Kirjutage loetav käekiri ja selge teave.

Kui vorm on kahjustatud, tuleb see läbi kriipsutada ja kanda raamatupidamisraamatusse. Kõik kohustuslikud väljad on kohustuslikud.

Arvutuse tüübi osas koosneb dokumentide väljastamise protsess etapid:

Sularahamaksete puhul sisestab töötaja vormile nõutud andmed, välja arvatud kirje "Isiklik allkiri", kui see on ette nähtud. Sularahata maksete puhul tuleb esmalt küsida kliendikaart ning seejärel täita veerud.
Raha vastuvõtmine kliendilt isiklikult või plastkaardi lugeja kasutamine.
Allkirjasta töötaja ja anna kliendile. Millal sularahata rahalised vahendid Peaksite ootama operatsiooni kinnitust.

On olukordi, kus kirjeldatud skeemi praktikas ei rakendata. Selliseid on aga vaja järgida soovitusi:

BSO väljastamiseks teenuse arvutatud sammudel.
Dokument on kohustuslik kliendile anda, et kinnitada osutatud teenuste eest raha teenimise fakti.
Koopiaga dokumenteerimisel tuleks järgida identsuse põhimõtet, seega tehakse vähemalt üks koopia korraga.
Kui on veerg “Kliendi allkiri”, tuleb paluda dokument allkirjastada.

BSO võib olla eemaldatav või pidev tüüp. Ärarebitav tüüp hõlmab kliendile rebitava külje väljastamist. Selgroog on ettevõtjaga. Kui kasutatakse pidevat vaadet, siis tuleb teha koopia. Söepaberi alla täitmine on lubatud. Dokumentatsioonist koopiat ei tehta, kui BSO kuulub kategooriasse, mis on seadusandlikul tasandil heaks kiidetud.

Pitseer pannakse kõikidele BSO-dele, olenemata väljastatud vormist. Seda ei tohi kopeerida, vaid see tuleb esitada originaalkujul.

2018. aasta kohustuslikud andmed

Paberid peavad näitama kogu makseteave. Ja seal on reguleeritud üksikasjade loend. määrused sätestada, et 2018. aastal peaks BSO selliseid sisaldama andmeid:

Dokumendi pealkiri.
Unikaalne number ja seeria.
Organisatsiooni nimi või teave ettevõtja kohta.
Organisatsiooni või üksikettevõtja TIN.
Andmed täitevorgani asukoha kohta (juriidilise isiku puhul).
Pakutava teenuse tüüp.
Teenuse kogumaksumus rahas.
Arvutamise käigus panustatud rahasumma.
Dokumendi kuupäev tehingu tegemise ajal.
Ametikoht Töötaja nimi.
Töötaja allkiri ja pitser.

Soovi korral kohustuslik nimekiri täiendada vajalike andmetega.

Tasub arvestada, et pärast 01.07.2018 peavad üksikettevõtjad BSO-d koostama elektroonilisel kujul kasutades automatiseeritud seadmeid. See dokumentatsioon saadetakse aadressile maksuamet ja klient poolt e-mail või SMS-i teel.

Raamatupidamine ja ladustamine

Dokumentide registreerimiseks peab teil olema ajakiri, kus rikutud vormi väljastamise või fikseerimise kohta tehakse protokoll. Ajakirja vormi valib organisatsioon (või üksikettevõtja). Aga on teatud hetked millega tuleb arvestada:

lehekülgede kirjutamine;
kogu ajakirja püsivara;
allkirja ja pitsati olemasolu sidumiskohas.

Päevikule tuleb lisada akt, kus on märgitud blankettide kujundamisele lubatud isikud, vastutav isik ja tema määramise reeglid.

Päevikut ei nõuta, kui BSO väljastatakse automatiseeritud seadmetega.

Täidetud vormide koopiad tuleks alles hoida viie aasta jooksul. Kõikide vormide asukohtadesse lubatakse ainult seaduses nimetatud vastutavad isikud.

Seega on BSO kujundamine teatud juhtudel ja ettevõtja soovil lubatud. Samal ajal on vaja järgida printimise, täitmise ja aruandluse reegleid.

Millal saan BSO väljastada? Üksikasjad on selles videos.