Cálculo del pago de vacaciones al despido: calculadora. Indemnización por vacaciones no utilizadas al despido

19.10.2019

Aprenda cómo calcular el pago de vacaciones al momento del despido usando una calculadora, cómo determinar el período de facturación, la cantidad de días de vacaciones y las ganancias diarias promedio.

Del artículo aprenderás:

Cómo determinar el período de facturación al calcular el pago de vacaciones al despedirse (calculadora)

El artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa define el procedimiento general para pagar la compensación por vacaciones no utilizadas en caso de despido. El cálculo del pago de vacaciones al despido (calculadora) se realiza mediante una fórmula simple:

cantidad de compensación = promedio diario ganancias x número de días pagados vacaciones no utilizadas.

Debe tenerse en cuenta que al calcular el pago de vacaciones al despedirse (calculadora) compensación pagado por todos los años en los que el empleado no utilizó los días de vacaciones requeridos. También se incluye el año en curso, en el que se produce la extinción de la relación laboral.

Para los funcionarios de personal que redactan un despido, a menudo surge la pregunta de cómo la causa principal de terminación de la relación laboral afectará el pago de la indemnización. Los expertos dan una respuesta exhaustiva a esta pregunta.

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Usando la calculadora para calcular el pago de vacaciones al momento del despido, primero es necesario determinar el período de facturación por el cual se pagará la compensación. Esto es importante porque, teniendo en cuenta los límites del período de facturación, los días de no uso recreación y el tamaño de las ganancias diarias promedio del empleado que renuncia.

Si un empleado ha trabajado durante un año o más, período de facturación Se aceptan los 12 meses anteriores al respectivo mes de terminación. contrato de empleo. A menudo surgen situaciones en las que un empleado renuncia sin haber trabajado durante un año. En este caso, el período de facturación es el período de tiempo transcurrido desde que se formalizó la relación laboral hasta que se extinguió.

¡Importante! Una organización puede establecer reglas propias por definición del período de facturación. Pero al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta y asegurarse de que el algoritmo para aplicar los cálculos adecuados no empeorará la situación de los empleados de la empresa en comparación con la legislación vigente.

Al utilizar la calculadora de pago de vacaciones al momento del despido, en particular al determinar los períodos de liquidación, es necesario tener en cuenta solo los períodos de tiempo correspondientes que dan derecho al pago. Días festivos, esto es:

períodos de implementación real actividad laboral un empleado;
períodos durante los cuales el empleado estuvo ausente del trabajo, pero al mismo tiempo retuvo lugar de trabajo según su cargo oficial, por ejemplo, durante un viaje de negocios, en días festivos no laborables;
períodos de ausencia forzosa de un empleado del lugar de trabajo, si el motivo fueron las acciones o la inacción de terceros; por ejemplo, se trata de una suspensión ilegal de la ejecución función laboral, no aprobó el examen médico obligatorio por causas ajenas al propio empleado.

De la duración del servicio al calcular el pago de vacaciones al momento del despido (calculadora) se excluye:

tiempo de vacaciones sin goce de sueldo superior a los 14 días del año establecidos;
tiempo dedicado a la licencia parental hasta tres años;
tiempo fuera del trabajo buenas razones, por ejemplo, caminar.

Cálculo del pago de vacaciones al despido (calculadora), si el empleado es contratado bajo un contrato de trabajo a término fijo

Pregunta: Cómo calcular la compensación total por el pago de vacaciones al despedir a un empleado: a razón de 2,33 o 2 días por mes, si se emitió un contrato de trabajo a plazo fijo por la duración de las vacaciones del empleado principal. La duración total de las vacaciones es de 28 días naturales.

Si las fechas de vencimiento del contrato de trabajo están determinadas por una fecha calendario determinada (por regla general, el último día de vacaciones del trabajador principal), en virtud de la indicación directa de la legislación vigente, el trabajador contratado por 28 días recibe una compensación a razón de dos días hábiles por mes (la base es la primera parte del artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa, párrafo 35 de las Reglas, aprobadas por el NCT de la URSS el 30 de abril de 1930 bajo el No. 169 ).

Si los plazos para la terminación del contrato de trabajo están determinados por hechos relevantes, por ejemplo, antes de que el empleado principal ingrese al trabajo, la compensación se determina y paga en orden general a razón de 2,33 días naturales de vacaciones (la base es la primera parte del artículo 115 del Código del Trabajo de la Federación Rusa).

Cómo se calcula el número de días de vacaciones al despedirse (calculadora)

Al calcular el pago de vacaciones al momento del despido ( calculadora online) primero debe determinar el número de días de descanso no utilizados. Para hacer esto, vale la pena seguir varias recomendaciones que se implementarán en estricta secuencia. En primer lugar, vale la pena calcular el número de días de vacaciones no utilizados de años anteriores de trabajo que preceden al año inmediato del despido.

Si la licencia se utilizó en su totalidad durante el tiempo anterior, la compensación se debe solo por el período trabajado actual. Si hay días no festivos, se suman y se resta del resultado el número de días realmente utilizados. La cantidad restante se suma a las vacaciones prescritas para tiempo actual. Este será el número de días que serán objeto de compensación.

El número de días de vacaciones para el año en curso se calcula teniendo en cuenta el período real trabajado. Si un trabajador ha trabajado durante 11 meses, tiene derecho a vacaciones de 28 días naturales, es decir, por todo el período año corriente. Con un período trabajado de menos de 11 meses, el número de días de vacaciones se calcula mediante la fórmula:

el número requerido de días de vacaciones por año: 12 = monto total x número real de meses trabajados.

¡Importante! Si se trabaja más de la mitad del último mes, las vacaciones se pagan por todo el mes. Si el número de días trabajados es inferior a medio mes, no se cobra compensación por este período. Así, con un mes totalmente trabajado, el empleado recibe una compensación de 2,33 días.

Cómo determinar el derecho a compensación y calcular el pago de vacaciones al despido (calculadora)

A. V. Ivanov concluyó un contrato de trabajo con la organización el 5 de mayo de 2017. Una semana después, presentó una carta de renuncia el 31 de mayo de 2017. Al hacer los cálculos, la cantidad de días trabajados en mayo de 2017 ascendió a 17 días calendario. Esto es más de medio mes, respectivamente, un especialista en cálculos. salarios cobró una compensación a Ivanov por 2,33 días.

¡Importante! Si la empresa no paga una compensación por los días de vacaciones no utilizados, la inspección del trabajo tiene derecho a llevar a la empresa a por la infracción correspondiente derecho laboral y para por liquidación tardía al despido (la base es el Artículo 236 del Código Laboral de la Federación Rusa, el Artículo 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa).

Durante la inspección, los inspectores laborales pueden identificar violaciones. Además, el propio trabajador tiene derecho a acudir a la inspección del trabajo para garantizar la protección de sus derechos.

Cómo calcular el pago de vacaciones al despido (calculadora en línea)

Para calcular el pago de vacaciones (calculadora en línea) 2017 al momento del despido, es necesario determinar las ganancias diarias promedio. En primer lugar, el cálculo de los ingresos totales de período de facturación. El Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de fecha 24 de diciembre de 2007 bajo el No. 922 establece que solo aquellos pagos que están directamente relacionados con la implementación de actividades laborales por parte del empleado se incluyen en el cálculo. Todos los fondos recibidos por otros motivos no se incluyen en la base general para calcular las ganancias promedio.

La cantidad recibida se divide por total días hábiles en el período de facturación respectivo. El cálculo final del pago de vacaciones al despido (calculadora en línea) se realiza de acuerdo con la fórmula:

número de días de vacaciones x ganancias diarias promedio.

El monto total será una compensación por los días de vacaciones no utilizados por el despido de un empleado. Teniendo en cuenta el artículo 140 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a pagar una indemnización directamente el día del despido. Esto se puede hacer emitiendo efectivo al empleado o transfiriendo los fondos debidos a la tarjeta del empleado.

si en Tiempo debido el empleado no solicitó una compensación monetaria y no tiene una tarjeta de pago, el monto total debe pagarse a más tardar al día siguiente de que la persona despedida solicitó la compensación. Si el empleado no está de acuerdo con el monto acumulado al momento del despido, se debe pagar un monto indiscutible. La parte restante de la compensación puede pagarse inmediatamente después de la resolución de disputas entre el empleado y el empleador.

Tenga en cuenta todos los años en que el empleado no tomó vacaciones o las tomó parcialmente. Después de todo, tenía derecho a descansar anualmente (artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa). Donde estamos hablando no sobre el calendario, sino sobre el año laboral. Es decir, cuente los días de vacaciones no utilizados por cada 12 meses laborales, a partir del día del empleo (cláusula 1 de las Reglas sobre licencias regulares y adicionales aprobadas por la URSS TNK del 30 de abril de 1930 No. 169; en adelante, las Reglas).

No incluya en dicha experiencia vacacional:

el tiempo en que el empleado estuvo ausente del trabajo sin una buena razón (incluso en los casos previstos en el Artículo 76 del Código Laboral de la Federación Rusa);

permiso parental hasta que el niño cumpla los tres años de edad;

vacaciones sin goce de sueldo con una duración total superior a 14 días naturales.

Este procedimiento se deriva del párrafo 2 de la cláusula 28 de las Reglas aprobadas por el NCT de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169 y el artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa.

Para un mes completo trabajado, tome el período mitad mes o más. Excluya del cálculo el excedente, que es menos de medio mes. Este procedimiento se detalla en el párrafo 35 de las Reglas aprobadas por el NCT de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169.

Importante: hay casos en que un empleado necesita ser compensado tanto por Año completo trabajo, incluso si de hecho estuvo en la organización por un período más corto. En particular, esto debe hacerse cuando se va un empleado que ha trabajado en la organización por menos de 12 meses, pero al menos 10.5. El hecho es que la compensación total se debe a 11 meses, y los 10,5 meses trabajados deben redondearse a 11.

Además, también se debe una compensación anual completa a quienes hayan trabajado en la organización de 5,5 a 11 meses, si el motivo de tal despido anticipado fue:

reducción;

liquidación de la organización;

pedir servicio militar;

reconocimiento de un empleado como completamente incapaz de trabajar según un informe médico.

Dichas normas se detallan en el párrafo 28 de las Reglas aprobadas por la URSS TNKT de fecha 30 de abril de 1930 No. 169. Además, las reglas sobre el pago de la compensación total deben aplicarse a todos los empleados. Es decir, tanto los que en total han trabajado en esta organización menos de un año, como los que han trabajado más de un año.

Por lo tanto, debe actuar con la condición de que en el último año laboral hayan trabajado 5,5 meses (o más) de experiencia, lo que les da derecho a vacaciones anuales. La legitimidad de este enfoque está confirmada por las Recomendaciones de Rostrud del 19 de junio de 2014 No. 2. Los tribunales adoptan una posición similar (ver el fallo de casación del Tribunal Regional de Sverdlovsk del 14 de julio de 2009 No. 33-7241 / 2009) .

Si el empleado en su primer y único año de trabajo en esta organización (excepto en los casos enumerados anteriormente) estuvo empleado por menos de 11 meses, entonces por este año tiene derecho a una compensación en proporción a las horas trabajadas (cláusula 35 de las Reglas aprobado por la URSS CNT de 30 de abril de 1930 N° 169). Es decir, la cantidad de días de vacaciones no utilizados en este caso está determinada por la fórmula:

En todos los demás casos, pagar:

compensación anual íntegra por cada 12 meses del año laboral trabajado;

compensación proporcional si el empleado ha trabajado menos de 12 meses.

Un ejemplo de cálculo de la cantidad de días de vacaciones no utilizados por los cuales se debe pagar una compensación al momento del despido. El empleado ha trabajado en la organización por más de 11 meses.

COMO. Kondratiev ha estado en la organización desde el 15 de abril de 2014. Tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales.

16 de octubre de 2015 Kondratiev renunció. Nunca tomó vacaciones anuales, por lo que tiene derecho a una compensación por vacaciones no utilizadas.

Del 12 al 25 de enero de 2015, Kondratiev estuvo de vacaciones sin goce de sueldo (14 días naturales). Estos 14 días deben tenerse en cuenta al calcular la duración del servicio de vacaciones y la compensación por vacaciones no utilizadas (artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa). Esto significa que en el primer año laboral el empleado trabajó los 12 meses y por este año tiene derecho a una compensación completa. Es decir, el número de días naturales de vacaciones no utilizados del primer año laboral es de 28.

Durante el segundo año laboral, el empleado trabajó menos de 12 meses (del 15 de abril al 16 de octubre de 2015). Por lo tanto, para este año, el contador calculó su compensación proporcional. Para calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados este año, el contador determinó que la cantidad de meses trabajados (laborables) completos del 15 de abril al 16 de octubre de 2015 es seis:

del 15 de abril al 14 de mayo de 2015;
del 15 de mayo al 14 de junio de 2015;
del 15 de junio al 14 de julio de 2015;
del 15 de julio al 14 de agosto de 2015;
del 15 de agosto al 14 de septiembre de 2015;
del 15 de septiembre al 14 de octubre de 2015.

El número de días restantes hasta que el empleado se vaya es de dos (del 15 al 16 de octubre de 2015). Esto es menos de medio mes laboral. Por lo tanto, no se tienen en cuenta al calcular la compensación.

El número de días de vacaciones no utilizados para el segundo año laboral, el contador determinó de la siguiente manera:
28 días : 12 meses × 6 meses = 14 días

El número total de días por los que se debe pagar una compensación a Kondratiev por la licencia no utilizada en el momento del despido fue:
28 días + 14 días = 42 días

Un ejemplo de cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas asociadas con el despido. El empleado ha trabajado en la organización por menos de 11 meses.

CV. Volkov ha estado con la organización desde el 21 de noviembre de 2014. El trabajador tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales.

El 27 de febrero de 2015, Volkov renunció. No tomó vacaciones anuales, por lo que tiene derecho a una compensación por vacaciones no utilizadas.

El contador determinó el número de días de vacaciones no utilizados de la siguiente manera.

El empleado trabajó en la organización por menos de 11 meses (del 21 de noviembre de 2014 al 27 de febrero de 2015). Por lo tanto, tiene derecho a una compensación proporcional. Para calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que la cantidad de meses completos trabajados (laborables) es tres:

del 21 de noviembre de 2014 al 20 de diciembre de 2015;
del 21 de diciembre de 2014 al 20 de enero de 2015;
del 21 de enero de 2015 al 20 de febrero de 2015.

El número de días restantes hasta que el empleado se vaya es de siete (21 de febrero al 27 de febrero de 2015). Esto es menos de medio mes laboral (28 días: 2). Por lo tanto, no se tienen en cuenta al calcular la compensación.

CV. Volkov ha estado con la organización desde el 22 de enero de 2015. El trabajador tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales. Del 3 al 19 de febrero de 2015, el empleado estuvo de vacaciones por cuenta propia.

10 de abril de 2015 Volkov renunció. No tomó vacaciones anuales, por lo que tiene derecho a una compensación por vacaciones no utilizadas.

El empleado ha trabajado en la organización por menos de 11 meses, por lo que tiene derecho a una compensación proporcional. Para calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que para el período del 22 de enero al 10 de abril de 2015, el empleado trabajó dos meses completos y 20 días. Dado que el empleado se tomó una licencia sin sueldo: 17 días (del 3 al 19 de febrero de 2015), el contador dedujo 3 días (17 días - 14 días) de la experiencia laboral del empleado. Esto se debe al hecho de que al calcular el pago de vacaciones, la licencia se incluye en la duración del servicio a su cargo, pero dentro de los 14 días. Por lo tanto, la duración del servicio del empleado fue de dos meses y 17 días, teniendo en cuenta el redondeo: tres meses.

El contador calculó el número de días de vacaciones no utilizados por los cuales se debe pagar una compensación a Volkov, de la siguiente manera:
28 días : 12 meses × 3 meses = 7 días

El empleado no ha estado trabajando desde el comienzo del mes.

Situación: cómo determinar la cantidad de meses completos trabajados para calcular la compensación por la licencia no utilizada al momento del despido, si el empleado no fue contratado desde el comienzo del mes?

Tenga en cuenta no el calendario, sino los meses laborables. Por ejemplo, si un empleado fue contratado el 23 de enero, su mes completo de trabajo vence el 22 de febrero. El próximo mes de trabajo comienza el 23 de febrero y termina el 22 de marzo, etc. Indirectamente, este orden está confirmado por las disposiciones de la cláusula 1 de las Reglas aprobadas por la URSS CNT el 30 de abril de 1930 No. 169.

Además, si un empleado se va antes del final de un mes completo de trabajo, entonces es necesario guiarse por el párrafo 35 de las Reglas aprobadas por la URSS CNT el 30 de abril de 1930 No. 169. Es decir, cuando el empleado ha trabajado durante exactamente medio mes o más, tome este mes por completo. El mes que el empleado ha trabajado menos de la mitad, no se tiene en cuenta para nada.

Supongamos que un empleado trabajó en una organización del 23 de enero al 14 de marzo antes de irse. En este caso, el número de meses de trabajo será:

del 23 de enero al 22 de febrero: un mes completo de trabajo;

del 23 de febrero al 14 de marzo - 20 días, que es más de la mitad del mes laboral del 23 de febrero al 22 de marzo (28 días: 2).

Por lo tanto, se compensa el redondeo: hasta dos meses.

Si se tuvieran en cuenta los meses naturales, el número de meses trabajados se reduciría a uno. Enero (del 23 al 30) y marzo (del 1 al 14) no entrarían en el cómputo, y quedaría un mes, febrero (del 1 al 28). Esta opción no es rentable para el empleado y no cumple con los requisitos del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de Rusia, establecidos en la carta del 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17.

Redondeo de un número fraccionario de días

Situación: ¿cuántos dígitos después del punto decimal puede redondear el número fraccionario de días por los que debe pagar una compensación por la licencia no utilizada relacionada con el despido??

Cuanto más, más preciso será el cálculo. Una organización puede redondear a dos decimales, a tres o incluso a cuatro.

Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados por los que debe pagar una compensación, es posible que obtenga una fracción de días. Por ejemplo, si un empleado necesita pagar una compensación por cinco meses trabajados, el resultado es 11,6667 días (28 días: 12 meses × 5 meses).

La legislación no establece cómo redondear correctamente el número de días de vacaciones no utilizados. Por lo tanto, corresponde a la organización decidir cómo redondear dichos resultados.

Al mismo tiempo, la mayoría programas de contabilidad disponer el redondeo del número fraccionario de días a dos decimales de acuerdo con las reglas de la aritmética. La organización puede guiarse por este procedimiento, o puede establecer uno propio.

Un ejemplo de cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas asociadas con el despido

Jefe de Contabilidad A.S. Glebova ha estado con la organización desde el 13 de mayo de 2014. El 27 de febrero de 2015 renunció. Todo este período el empleado trabajó por completo.

Glebova trabajó en la organización menos de 11 meses, por lo que tiene derecho a una compensación proporcional. Para determinar la cantidad de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que la cantidad de meses completos (laborables) del trabajo del empleado en la organización es nueve (del 13 de mayo de 2014 al 12 de febrero de 2015).

El número de días que faltan para que el empleado se vaya es de 15 (del 13 al 27 de febrero de 2015), que es más de la mitad del mes de trabajo (28 días: 2). Por lo tanto, el contador también incluyó estos 15 días en el cálculo.

Como resultado, resultó que Glebova trabajó 10 meses completos.

La organización ha establecido un procedimiento para redondear el número de días de vacaciones no disfrutados a cuatro decimales según las reglas de la aritmética.

El contador calculó el número de días de vacaciones no utilizados de la siguiente manera:

El empleado fue compensado por 23.3333 días calendario.

Traslado de un trabajador a tiempo parcial al lugar principal de trabajo

Situación: ¿cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas asociadas al despido? El empleado fue primero un empleado a tiempo parcial y luego fue transferido al lugar de trabajo principal.

Al calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, tenga en cuenta el tiempo que el empleado trabajó a tiempo parcial antes de ser trasladado al lugar de trabajo principal.

Después de todo, a los trabajadores a tiempo parcial se les concede licencia por los mismos motivos que a otros empleados (parte 2 del artículo 287 del Código Laboral de la Federación Rusa). Y en caso de despido, la organización debe pagar una compensación al empleado por todas las vacaciones no utilizadas, incluidas las que se deben a un trabajo a tiempo parcial (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Un ejemplo de cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas asociadas con el despido. El empleado fue primero un empleado a tiempo parcial y luego fue transferido al lugar de trabajo principal

AI. Ivanov ha estado trabajando en la organización a tiempo parcial desde el 22 de abril de 2014. El 1 de julio, fue trasladado al lugar principal de trabajo. Tiene derecho a vacaciones anuales de 28 días naturales.

El 27 de febrero de 2015, Ivanov renunció. Durante todo el período de trabajo en la organización, no estuvo de vacaciones.

Ivanov trabajó en la organización durante menos de 11 meses, por lo que tiene derecho a una compensación proporcional por las vacaciones no utilizadas. Para calcular la cantidad de días de vacaciones no utilizados, el contador determinó que la cantidad de meses completos (laborables) del trabajo del empleado en la organización es 10 (del 22 de abril de 2014 al 21 de febrero de 2015).

El número de días que faltan para que el empleado se vaya es de seis (22 de febrero al 27 de febrero de 2015), que es menos de la mitad del mes de trabajo (28 días: 2). Por lo tanto, no se tienen en cuenta al calcular la compensación.

Resultó 10 meses completos (incluido el tiempo de trabajo de un empleado a tiempo parcial).

El número de días de vacaciones no utilizados por los que se debe pagar una compensación a Ivanov fue:
28 días : 12 meses × 10 meses = 23,3333 días

Empleado renuncia después de dos meses

En este caso, calcule la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido de la manera habitual (Artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa). Es decir, determinar el número de días de vacaciones no utilizados en proporción a las horas trabajadas (cláusula 28 de las Reglas aprobadas por la URSS NCT del 30 de abril de 1930 No. 169).

Haga esto incluso si el empleado estaba en período de prueba. Las disposiciones de la legislación laboral no prevén ningún detalle para esta categoría de trabajadores (parte 3 del artículo 70 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Contrato de trabajo de duración determinada

Situación: ¿cómo determinar el número de días de vacaciones no utilizados para calcular la indemnización por despido? El empleado tiene un contrato de trabajo a término fijo por hasta dos meses. La organización está ubicada en Extremo norte .

Determine el número de días de vacaciones no utilizados a razón de dos días hábiles por cada mes de trabajo (artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Al mismo tiempo, no tenga en cuenta las vacaciones adicionales anuales previstas para los empleados que trabajan en la región del Extremo Norte al calcular la compensación por vacaciones no utilizadas al momento del despido en esta situación. La explicación es esta.

El artículo 321 del Código Laboral de la Federación de Rusia prevé vacaciones pagadas adicionales anuales para trabajar en las regiones del Extremo Norte y áreas equivalentes. Las vacaciones pagadas adicionales anuales, previstas en el artículo 321 del Código Laboral de la Federación Rusa, se otorgan a los empleados después de seis meses de trabajo en la organización (parte 1 del artículo 322 del Código Laboral de la Federación Rusa). Dado que se ha celebrado un contrato de trabajo con el empleado por un período de hasta dos meses, las disposiciones del artículo 321 del Código Laboral de la Federación de Rusia esta categoría los empleados no están cubiertos. Por lo tanto, la compensación por vacaciones no utilizadas debe pagarse a razón de dos días hábiles por mes de trabajo, excluyendo vacaciones adicionales (Artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Un ejemplo de cálculo de compensación por vacaciones no utilizadas. Se ha celebrado un contrato de trabajo con el empleado por un período de hasta dos meses. La organización está ubicada en el Extremo Norte.

CV. Volkov fue contratado bajo un contrato de trabajo por un período del 13 al 28 de enero de 2015 en una organización ubicada en el Extremo Norte. Al empleado por el período de trabajo bajo el contrato se le acumuló un salario de 10,000 rublos. Después de la expiración del contrato de trabajo, el empleado renunció. De acuerdo con el artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa, Volkov tiene derecho a una compensación por vacaciones no utilizadas de dos días hábiles.

El contador calculó las ganancias diarias promedio para calcular la compensación dividiendo el monto de los salarios realmente devengados por los días trabajados por el número de días hábiles de acuerdo con el calendario de seis días. semana de trabajo(cláusulas 7, 11 del reglamento aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922, parte 5 del artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El número de días hábiles para el período del 13 al 28 de enero de 2015 según el calendario de semana laboral de seis días es 14.

Las ganancias diarias promedio de Volkov fueron:
10 000 rublos. : 14 dias = 714,29 rublos.

El monto de la compensación por vacaciones no utilizadas fue:
RUB 714.29 × 2 días = 1428,58 rublos .

Es poco probable que haya alguien que no sueñe con unas vacaciones en los días laborables. El derecho a unas vacaciones anuales pagadas planificadas está consagrado en la ley de la Federación Rusa. Allí también se prescribe la duración de las vacaciones: 28 días. Además, este tiempo se puede dividir en varias partes, sin embargo, siempre que una parte sea de al menos dos semanas. Como regla general, la mayoría de los empleados, con el consentimiento de la dirección de la empresa, eligen dos semanas de vacaciones dos veces al año. Pero no importa qué opción para la duración de las vacaciones elija el empleado, para el departamento de contabilidad de la empresa esto siempre es una carga adicional: debe calcular el monto del pago de vacaciones, teniendo en cuenta todos los días de enfermedad, fines de semana y vacaciones públicas, vacaciones, absentismo, etc. Tampoco es fácil, usando ciertas reglas, calcular el monto del pago de vacaciones al despedir a un empleado.

¿Qué tiene que pagar un empleador a un empleado al momento de la terminación?

Si uno de los empleados aceptó, el departamento de contabilidad de la empresa está obligado a devengarle:

salario por las horas efectivamente trabajadas en el último mes de trabajo;
compensación por vacaciones no utilizadas;
en los casos especificados por la ley - indemnización por despido.

Los puntos principales al calcular la licencia del despedido.

La ley dice que un empleado puede ir a sus primeras vacaciones a un nuevo lugar de trabajo si ha trabajado en la empresa durante al menos seis meses. Es cierto que existen excepciones, incluidas las establecidas por la ley o las vacaciones concedidas por el empleador fuera de turno y antes de lo previsto.

¡Atención! Cada empleado de la empresa que tomó la decisión de despedir el último día de trabajo tiene derecho a recibir fondos de liquidación, cuyo importe deberá incluir necesariamente la indemnización por vacaciones no utilizadas.

Además, si la organización, de acuerdo con las condiciones de trabajo, debe proporcionar a los empleados una licencia adicional, también debe incluirse en el cálculo final. Al mismo tiempo, las razones que causaron el despido de un empleado no son significativas: todos los empleados según el Código Laboral de la Federación Rusa tienen derecho al pago de los días de vacaciones no realizados.

Las únicas excepciones son aquellos empleados de empresas que fueron despedidos por daños a la propiedad, robo, falsificación de documentos y otras acciones ilegales contra su patrón.

¡Importante! Si una persona ha trabajado en la empresa menos de 6 meses, también tiene derecho a una compensación por vacaciones.

Algunos contadores, debido a un conocimiento insuficiente, creen que dado que el empleado tiene derecho a usar la licencia solo después de seis meses de trabajo en la empresa, también puede recibir una compensación si ha trabajado en un lugar durante más de seis meses. Sin embargo, vale la pena recordar que el derecho a vacaciones no es lo mismo que el derecho a pagar por vacaciones no realizadas. Simplemente en este caso, el cálculo debe hacerse de acuerdo con el número de meses realmente trabajados.

Cómputo de licencia si el empleado ha trabajado en la empresa menos de 6 meses

Para las debidas al despido de un trabajador que haya laborado en la plantilla de la empresa menos de seis meses, se utiliza un sistema especial que tiene en cuenta el salario medio diario del trabajador, la duración de las vacaciones que se le adeudan, así como el periodo de facturación.

Para calcular el salario mensual promedio, debe incluir todas las bonificaciones, aumentos y recargos regulares, mientras que no necesita tener en cuenta los pagos por baja por enfermedad, viáticos, aguinaldos y vacaciones ya utilizadas, si las hubiere.

La fórmula para calcular la licencia si un empleado ha trabajado menos de seis meses es la siguiente:

SDZ x DO \u003d ISO

Aquí: SDZ- ganancias diarias promedio (calculadas dividiendo el salario por el número de días de trabajo reales),
ANTES DE- duración de las vacaciones (en días),
YO ASI- el importe total de la paga de vacaciones.

Si algunos de los meses se calcularon por completo y otros no, entonces es mejor contarlos por separado. El número de esos meses en los que el empleado estuvo en el lugar de trabajo todo el tiempo debe multiplicarse por un factor de 29.4. En los que no hayan sido totalmente calculados, se deberá dividir 29,4 por la suma de los días naturales del mes que se esté calculando y luego multiplicar por el total de meses trabajados.

¡Atención! Un contador que calcula el pago de vacaciones al momento del despido debe estar siempre recogido y muy atento.

Por ejemplo, si en el período calculado el empleado despedido tuvo un aumento de salario, entonces el monto del pago de vacaciones deberá ajustarse en función de este hecho.

Cálculo del pago de vacaciones si el empleado ha trabajado por más de seis meses

Todo contador debe saber de memoria las reglas y fórmulas para calcular el pago de vacaciones al momento del despido. En primer lugar, vale la pena recordar que se toma como cifra principal el coeficiente de 2,33 días (por mes). Esta cifra no se toma del tope, es el resultado de dividir los 28 días estándar de vacaciones entre 12 meses calendario.

¡Importante! Para que el pago de las vacaciones no utilizadas sea realizado por el empleador en el monto del pago anual de vacaciones, el empleado debe trabajar en el personal de la empresa durante al menos 11 meses a partir de la fecha de empleo.

El procedimiento adicional para calcular el pago de vacaciones es el siguiente:

Cálculo de los días de vacaciones que el empleado no utilizó. Para ello es necesario tener en cuenta:
- la cantidad de días de vacaciones que el empleado "merecía" por todo el tiempo de trabajo en la organización;
- todos los días festivos utilizados anteriormente, estrictamente por el número de días;
- periodos a restar de experiencia general trabajar, pero, sin embargo, dando el derecho a salir;
- durante todo el tiempo de permanencia en la empresa.
Código de Trabajo La Federación Rusa prescribe claramente las reglas para calcular la compensación por vacaciones no utilizadas. En particular, al calcular antigüedad factores tales como:
- días en que el lugar de trabajo fue asignado al empleado despedido, incl. festivos, fines de semana, festivos;
- el número de horas realmente trabajadas;
- licencia no remunerada (pero no más de dos semanas por año);
- ausencias y paseos que no se hayan producido por voluntad del despedido.
Al mismo tiempo, el tiempo de servicio para el cómputo de vacaciones no incluye el ausentismo sin causa justificada, así como el tiempo del decreto. Deben restarse de la experiencia total.
cálculo del salario medio diario. Para ello, el salario real del empleado por el tiempo tomado como base para este cálculo debe dividirse por 12 y luego dividirse por un factor de 29,3. El salario real debe incluir todos los pagos recibidos por el empleado en las manos, es decir, salario, remuneración, bonos, aumentos, pagos adicionales, etc. Al mismo tiempo, no deben incluirse en esta cantidad pagos tales como el pago de viajes, comidas, alojamiento, capacitación, asistencia financiera, viajes, maternidad, licencia por enfermedad.
selección de un período de tiempo específico para el cálculo. Como regla general, se toma un año calendario inmediatamente antes de que el empleado deje el trabajo. De este período se deduce el tiempo dedicado a la baja por maternidad, así como la baja por enfermedad.
cálculo de la misma cantidad que será la compensación por vacaciones no utilizadas. Su fórmula es simple: el salario promedio de un día debe multiplicarse por la cantidad de días de vacaciones no utilizados.

Por lo tanto, para calcular correctamente el monto del pago de vacaciones adeudado al empleado despedido, el contador debe tener en cuenta inmediatamente línea completa parámetros La omisión de al menos uno de ellos invariablemente dará lugar a errores en los cálculos, y en consecuencia, puede dar lugar a un conflicto con el trabajador dimitido, así como a reclamaciones de la inspección de trabajo. Es por eso que al calcular el pago de vacaciones, debe ser lo más sereno y atento posible.

Opciones de pago de vacaciones al despedirse

Para cada empleado de tiempo completo, el Código del Trabajo garantiza el derecho a recibir descanso pagado ( vacaciones anuales). Sin embargo, puede ocurrir que para el día del despido no se haya hecho uso de este derecho o no se haya hecho uso en su totalidad. En este caso, el Código Laboral de la Federación Rusa obliga al empleador a pagar el pago de vacaciones del empleado en una cantidad correspondiente a todos los días de vacaciones no utilizados (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa). Puedes hacer esto de 2 maneras:

Al calcular el despido de un empleado, pague una compensación por las vacaciones no utilizadas.
Si hay un acuerdo mutuo, licencia con despido posterior (si no es un castigo disciplinario - Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa) ya sea en su totalidad o en parte en combinación con el pago de una compensación por los días restantes. En este caso, el despido se redacta el último día de vacaciones. El empleado recibirá el pago de vacaciones antes de irse de vacaciones, y el cálculo y el libro de trabajo, en el último día de trabajo.

Ambas opciones son aceptables si la solicitud de despido se presenta mientras el empleado está utilizando las próximas vacaciones anuales. Si no hay objeciones por parte del empleador con respecto a las condiciones de trabajar fuera antes de la fecha de despido, entonces puede tener lugar el último día de vacaciones con pago completo (incluida la compensación por el resto de los días de vacaciones no utilizados).

Para obtener más información sobre el procedimiento de despido después de vacaciones, lea el material .

La licencia estándar para un año calendario completo de trabajo es de 28 días calendario o 2,33 días para un mes completo (incluido el trabajo a tiempo parcial), pero puede extenderse (artículos 115-119, 348.10 del Código Laboral de la Federación Rusa). El pago al despido está sujeto a todo lo adeudado al empleado por concepto de trabajo o acuerdo colectivo días. Con un contrato de trabajo a término fijo por un mes completo de trabajo, se pagan 2 días hábiles como vacaciones (artículo 291 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El año calendario de trabajo para determinar el derecho a licencia se considera para cada empleado por separado, a partir del día de su empleo (cláusula 1 de las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobadas por la URSS TNK el 30 de abril de 1930 No. 169 ). La duración de este año puede no corresponder a la duración real del calendario si durante su duración el empleado tiene períodos que no se tienen en cuenta en la duración del servicio (Artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa).

Parámetros para calcular el pago de vacaciones en 2017

El cómputo de la paga ordinaria de vacaciones y de la compensación por vacaciones no disfrutadas se realiza de acuerdo con las mismas reglas. Este cálculo se basa en 2 cantidades:

ganancias promedio que caen en 1 día del período para el cual se determina (12 meses antes del mes del evento);
número de días de vacaciones a pagar.

De acuerdo con el Código Laboral de la Federación Rusa (Artículo 139) los ingresos medios debe ser determinada por la fórmula:

SZDn \u003d ZPaño / 12 / 29.3,

ZPgod: la cantidad de salarios del año;

12 es el número de meses en un año;

29,3 es el número medio de días naturales en un mes.

La aplicación de esta fórmula corresponde a una variante que rara vez se encuentra en la práctica, cuando un empleado trabajó durante un año completo antes de las vacaciones, en el que no hubo períodos que no se tuvieran en cuenta para calcular las ganancias promedio (licencia por enfermedad, viaje de negocios o vacaciones, cláusula 5 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922) .

Esta última circunstancia conduce al uso de una fórmula de cálculo ligeramente diferente: el número de meses totalmente trabajados se multiplica por 29,3 y se suma al número de días naturales de trabajo en meses incompletos (cláusula 10 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa de 24 de diciembre de 2007 N° 922).

Por regla general, el número de días de vacaciones pagaderos al empleado se calcula a partir del saldo del número total de meses del período en el que no se conceden las vacaciones. Si el último mes resulta incompleto, se considera completo cuando en él se ha trabajado medio mes o más, y no se tienen en cuenta en el cómputo cuando se ha trabajado menos de medio mes (inciso 35 del Reglamento sobre Licencias Regulares y Complementarias aprobado por el NCT de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169).

Pero en una serie de situaciones, el pago de la compensación por el año completo es obligatorio incluso si no está completamente resuelto (cláusula 28 de las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobadas por la URSS TNK el 30 de abril de 1930 No. 169 ). Estos incluyen períodos de trabajo:

superior a 11 meses;
dentro del rango de 5.5 a 11 meses, sujeto a despido por reducción de personal, en relación con el ingreso al servicio militar, por ser enviado a estudiar u otro trabajo, o por no estar apto para trabajar.

El número de días de vacaciones obtenidos durante el cálculo puede resultar fraccionario, y no es necesario redondearlo. Si el empleador decide redondear este valor, lo hace únicamente a favor del empleado (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17).

Fórmula de cálculo habitual

KNO = SZDn × NDO,

KNO - compensación por vacaciones no utilizadas;

СЗДн - ganancias promedio atribuibles al día del período de facturación;

NDO - el número de días de vacaciones no utilizados.

Cálculo en situaciones no estándar.

Al calcular el pago por vacaciones no utilizadas, pueden presentarse las siguientes situaciones:

La persona despedida trabajó menos de medio mes; no recibe compensación (cláusula 35 de las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobadas por la URSS TNKT el 30 de abril de 1930 No. 169).

El ingreso está presente sólo en el mes del despido. Luego, los ingresos promedio se determinan para este mes dividiendo el salario acumulado por el valor estimado del número promedio de días calendario en él (cláusula 7 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922), que se calcula a partir del número 29,3 en proporción a la proporción de días naturales de trabajo en el número total de días en el mes de despido (cláusula 10 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922).
No hubo ingresos en el período de facturación. Luego, para calcular los ingresos promedio, toman el mismo período anterior (cláusula 6 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922). Si tampoco hay ingresos, los ingresos promedio se calculan a partir del salario o la tarifa (cláusula 8 del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922).
En el año natural considerado para el cómputo del número de días de vacaciones pagadas, hubo vacaciones por cuenta propia, y su duración total en el año superó los 14 días naturales. La diferencia entre la duración real de las vacaciones por cuenta propia y 14 días naturales debería reducir el período por el que se pagarán las vacaciones.
El empleado se ausentó por adelantado y luego se va sin haber trabajado en su totalidad el año calendario relacionado con él. Se le debe retener el pago de vacaciones pagadas en exceso (cláusula 2 de las Reglas sobre vacaciones regulares y adicionales, aprobadas por el NCT de la URSS el 30 de abril de 1930 No. 169), si no hay motivos para pagarlas en su totalidad.

Cuando un trabajador quiera renunciar en tales condiciones, el empleador deberá guiarse por lo dispuesto en el art. 127 del Código Laboral de la Federación Rusa y algunos regulaciones(enumerados a continuación).

En primer lugar, esta solicitud debe ser realizada por escrito por el empleado, como este.

En segundo lugar, se deben observar los términos de los acuerdos con el empleado. En nuestro caso, el día del despido será el último día de descanso. Por lo tanto, se deben hacer cálculos antes de irse de vacaciones, porque. a su terminación, las obligaciones de las partes dejarán de ser válidas.

Los documentos se presentan en el mismo orden: historial laboral y algunos otros documentos (por ejemplo, un recibo de pago, un certificado 2-NDFL, un certificado de formulario 182n, un extracto del formulario SZV-STAZH, etc.), que el empleador está obligado a entregar al empleado el último día de trabajo.

Cómo calcular el número de días de vacaciones tras el despido

La nómina no debería ser difícil, pero la cuestión de cómo calcular la licencia por despido es más difícil, ya que la cantidad de días puede exceder la duración base. Esto es posible debido a días adicionales o no utilizados anteriormente.

Para no equivocarse, primero es necesario determinar Tiempo Total trabajo, que da derecho a recibir un descanso anual pagado (artículo 121 del Código Laboral de la Federación Rusa). Al mismo tiempo, es necesario tener en cuenta las peculiaridades de proporcionar períodos de vacaciones adicionales: para trabajar con condiciones dañinas mano de obra, etc

Luego, debe determinar la cantidad total de días que se deben para todo el período de trabajo con el empleador.

Si el número de días es fraccionario, entonces el número se redondea a favor del empleado (carta del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación Rusa del 7 de diciembre de 2005 No. 4334-17).

Después de eso, con base en los datos de las hojas de tiempo (u otros registros laborales), se restan del resultado los días que el empleado ya usó. Como resultado, se calcula la cantidad restante.

Paso 1. Horas reales trabajadas (FOV) = 12 meses recientes(o menos, pero realmente resuelto) - períodos excluidos.

Paso 2. El número de días por horas trabajadas (KDOV) = (FOS / 12 meses) / (el número de días de vacaciones prescrito en el contrato de trabajo / 12 meses).

Paso 3. El número de días de vacaciones (KDO) \u003d KDOV +/- el resto de los días.

¿Cómo se calcula el pago de vacaciones al momento del despido?

El despido de un empleado que tiene días no utilizados plantea la pregunta: cómo calcular correctamente el pago de vacaciones al despido. La cantidad está compuesta por:

compensación por todas las vacaciones no utilizadas;
compensación por días que excedan los 28 días anuales, a discreción del empleado (Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa).

La legislación laboral establece que al momento del despido, un empleado debe recibir Compensación monetaria para todos los períodos no utilizados (artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa), excepto cuando es despedido por acciones culpables. Además, se puede encontrar que el empleado descansó previamente más días de los esperados. En esta situación, en la liquidación final, debe retener el monto de los días que usó por adelantado.

El cálculo suele realizarse en dos etapas:

El dinero se acumula por el último mes trabajado antes del día de irse de vacaciones: salario, bonos, otros pagos.
El pago de vacaciones se calcula teniendo en cuenta los requisitos del Código Laboral de la Federación Rusa y el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922.

El empleador está obligado a pagar todos los devengos por horas trabajadas en el último día de trabajo. Si el despido se produce con la provisión de vacaciones, entonces los pagos por las horas trabajadas se transfieren en el último día hábil. Pago de vacaciones: tres días antes (artículo 136 del Código del Trabajo de la Federación Rusa), es decir, antes que otros pagos. Al transferir el impuesto sobre la renta personal y la subsiguiente presentación de formularios de informes a las autoridades reguladoras, ¡tenga en cuenta los plazos!

fórmula de pago de vacaciones

El pago de vacaciones (compensación) se calcula sobre la base del cálculo de los ingresos diarios promedio (artículo 139 del Código Laboral de la Federación Rusa), teniendo en cuenta los requisitos del Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 24 de diciembre de 2007 No. 922.

Los ingresos medios diarios por pago de vacaciones y compensación por vacaciones no utilizadas se determinan para el período de facturación, que es de 12 meses calendario, antes del inicio de las vacaciones (inciso 4 de la publicación N° 922).

Para determinar la base del cálculo, es importante recordar las acumulaciones y los períodos que deben excluirse del cálculo. Éstos incluyen:

pagos de carácter social y otros pagos no relacionados con el sistema salarial (asistencia material, pago de alimentos, viajes, educación, descanso, etc.);
pagos acumulados sobre ganancias promedio (viaje de negocios, etc.);
prestaciones por incapacidad temporal;
prestaciones por embarazo y parto;
tiempo de inactividad por culpa del empleador, etc.

El cálculo de los ingresos diarios promedio por descanso (compensación) en días calendario se realiza dividiendo el monto del salario que realmente se acumula para el período de facturación por 12 y por el número mensual promedio - 29.3 días calendario (cláusula 10 de la publicación No. 922 ).

Si el año se resuelve por completo, la fórmula para los cálculos será:

Pago de vacaciones \u003d Salario realmente devengado por el período / (12 x 29.3) x BWW, donde

29,3 es el número medio de días en un mes;
BWW: el número de días de vacaciones, dimos la fórmula para el cálculo anterior.

Si no se calcula todo el año, calculamos según la fórmula:

Pago de vacaciones \u003d Salario realmente devengado por el período / Horas trabajadas x BWW, donde

Tiempo trabajado \u003d (29,3 x Número de meses trabajados completos) + (Número de días naturales que se trabajaron en un mes incompleto / Número de días naturales en este mes x 29,3).

Caracteristicas de diseño

La exigencia del art. 122 del Código Laboral de la Federación Rusa establece que el descanso pagado se proporciona al empleado anualmente sobre la base del (Artículo 123 del Código Laboral de la Federación Rusa). Durante el resto, el "turista" conserva su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios (artículo 114 del Código Laboral de la Federación Rusa), pero no puede ser despedido. Un empleado sólo puede ser despedido cuando:

empezó a cumplir su deberes oficiales;
escribió una solicitud para, en este caso, el último día de trabajo se considerará el último día de trabajo, y el último día de descanso se considerará el día de despido (Artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).

El número de documentos a redactar depende de si el empleador utiliza los siguientes formularios:

unificado (para el caso en consideración, sobre la base del Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación Rusa de fecha 05.01.2004 No. 1);
propio (aprobado independientemente de conformidad con la ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ);
para organizaciones sector público(por orden del Ministerio de Finanzas del 30 de marzo de 2015 No. 52n, así como departamental, por ejemplo, por orden del Servicio Federal Antimonopolio de la Federación Rusa del 1 de julio de 2016 No. 887/16).

Si se utilizan unificados, el servicio de personal prepara dos:

sobre proporcionar descanso al empleado (formulario No. T-6);
al término del contrato de trabajo con el empleado (formulario No. T-8).

El mismo principio se aplica a los documentos de liquidación. Si el empleador utiliza formularios unificados, el servicio de contabilidad prepara dos documentos:

una nota-cálculo sobre la provisión de descanso (formulario No. T-60);
una nota-cálculo al término del contrato de trabajo (formulario No. T-61).

En organizaciones del sector público y fondos no presupuestarios, se utilizan los formularios de documentos de clase 05 (orden No. 52n), en particular, el formulario según OKUD 0504425.

Si no se aplican formularios unificados, los documentos se redactan de la manera establecida por la legislación presupuestaria de la Federación Rusa (para el sector público) o por la propia organización de acuerdo con la Ley No. 402-FZ.