Merkmale der Verwendung und Ausführung von Dokumenten

Stil- Dies ist ein Merkmal der Sprache, das sich in der Auswahl, Kombination und Organisation sprachlicher Kommunikationsmittel mit den Kommunikationsaufgaben manifestiert. Es gibt solche funktionalen Stile, d.h. Stile, die in Übereinstimmung mit den Hauptfunktionen der Sprache identifiziert werden, die mit einem bestimmten Bereich menschlicher Tätigkeit verbunden sind, wie journalistisch, wissenschaftlich, künstlerisch und literarisch, umgangssprachlich, offiziell und geschäftlich.

Jede Information braucht eine Sprache, in der sie erfasst, übermittelt und empfangen wird. Dieser komplexe Prozess kann mit Hilfe einer speziellen Terminologie durchgeführt werden - der Hauptbestandteil eines jeden funktionalen Stils. Der Stil der offiziellen und geschäftlichen Kommunikation von Menschen in verschiedenen Lebensbereichen: wirtschaftlich, gesellschaftspolitisch und kulturell – hat sich unter dem Einfluss der Notwendigkeit entwickelt, Fakten mit äußerster Genauigkeit, Kürze, Spezifität darzustellen und Mehrdeutigkeiten zu vermeiden. Der offizielle Geschäftsstil ist eine solche funktionale Sprache, die den Bereich der offiziellen Geschäftsbeziehungen hauptsächlich schriftlich bedient.

Dokumente können hinsichtlich Genre und Inhalt, Umfang und sprachlichem Ausdruck vielfältig sein. Die meisten Dokumente im Inhaltsteil beziehen sich auf die Sphäre außerhalb der individuellen Kommunikation (obwohl auch Einzelpersonen an relevanten Aktivitäten beteiligt sind), aber der individuell-persönliche Aspekt spiegelt sich nicht in der Sprache und dem Stil des Dokuments wider. Funktion Business-Stil liegt darin, dass die Einhaltung der erforderlichen Form für die Übermittlung von Inhalten Anlass gibt, das Dokument als dienstlich zu betrachten. Die Sprache der Dokumente zeichnet sich daher durch stilistische Strenge und Objektivität der Darstellung aus. In einem offiziellen Geschäftsstil sollte es keine Emotionalität, subjektive Bewertung und Umgangssprache geben. Dies bringt den Stil von Dokumenten näher an einen moderaten Buchstil heran, wissenschaftlicher Stil, aber die unpersönliche Art der Darstellung ist ein charakteristisches Merkmal der Dokumentensprache.

Da Dokumente mit einer Rechtsnorm verbunden sind, wird die Objektivität des Präsentationsstils durch den affirmativen und präskriptiven Charakter des Dokuments betont. In der Regel werden Dokumente so erstellt, dass entweder die darin enthaltenen Informationen berücksichtigt oder die entsprechende Entscheidung zwangsläufig ausgeführt wird. Akten des Gerichts, der Staatsanwaltschaft, der Polizei und der Verwaltung werden im amtlichen Geschäftsstil verfasst. Solche Dokumente basieren auf wissenschaftlichen Analysen. Öffentlichkeitsarbeit, daher sollten sie präzise und so knapp wie möglich sein, und dies sollte durch geeignete sprachliche Mittel erreicht werden. Ein charakteristisches Merkmal des offiziellen Geschäftsstils ist die Verwendung von Wörtern in ihrer spezifischen Bedeutung. Um Fehler zu vermeiden Bürounterlagen Geschäftsinformationen sollten nicht mit journalistischen Elementen kombiniert werden (z. B. in Entscheidungsentwürfen, einigen Arten von Berichten, Protokollen usw.).

Als ganzheitliche Struktur muss jedes Dokument bestimmte Anforderungen erfüllen. Das:

Kürze und Kompaktheit der Präsentation von offiziellem Material;

Genauigkeit und Sicherheit der Formulierung, Eindeutigkeit und Einheitlichkeit der Begriffe;

Neutraler Ton der Präsentation.

Der offizielle Geschäftsstil ist dadurch gekennzeichnet, dass Wörter nur in solchen Bedeutungen verwendet werden, die als Norm des allgemeinen literarischen Wortgebrauchs anerkannt sind, sowie in den Bedeutungen, die speziell für Geschäftsdokumente traditionell sind, ihre stilistische Einheitlichkeit nicht verletzen und übereinstimmen dem allgemeinen Trend der Standardisierung von Geschäftssprachen.

Bei der Auswahl des Vokabulars muss sorgfältig auf die lexikalische Bedeutung der Wörter geachtet werden. Unkenntnis der lexikalischen Bedeutung einzelner Wörter führt zu Fehlern wie: " es ist notwendig, die tierzüchterischen und veterinärmedizinischen Dienstleistungen für die Tierhaltung zu verbessern ” (Tierdienst kann verbessert werden, aber nicht Vieh), “ reduzieren Sie die Kosten "(Es ist möglich, den Preis von Waren und Produkten zu senken, aber nicht die Kosten - eine mögliche Option:" reduzieren

Selbstkostenpreis »).

Es ist nicht erlaubt, Neologismen zu verwenden, auch solche, die nach traditionellen Mustern gebildet wurden, zum Beispiel " Konstrukteur » , « Reorganisation "sowie Wörter mit Bezug zum umgangssprachlichen Vokabular, zum Beispiel" Sekretär », « Laborassistentin ».

Wenn Sie aus einer Reihe von verwandten Wörtern, die sich in ihrer Bedeutung unterscheiden, das falsche Wort auswählen, können Sie die Bedeutung verfälschen. Beispielsweise werden die Wörter „bereitstellen“ und „bereitstellen“ oft verwechselt.

Einführen- 1) präsentieren, informieren ("Mitarbeiterliste vorlegen", "Nachweise vorlegen"); 2) jemanden vorstellen einen neuen Mitarbeiter ins Team einführen"); 3) einen Antrag stellen (für eine Beförderung, für eine Auszeichnung) („ sich dem nächsten Rang unterwerfen», « Bestellung abschicken"); 4) komponieren, entdecken (" von erheblichem Wert sein»); 5) stell dir mental vor (" sich (sich) ein Bild von der Schlacht machen»); 6) darstellen, zeigen (" auf lustige Weise präsentieren»).

Versorgen- 1) jemandem zur Verfügung stellen, verwenden (" eine Wohnung anbieten», « Fahrzeuge bereitstellen»); 2) das Recht geben, die Gelegenheit zu tun, etwas auszuführen (" erteilen Sie Urlaub", "erteilen Sie das Wort»); 3) erlauben, unabhängig zu handeln oder unbeaufsichtigt zu lassen („Überlass es dir selbst“, „Überlass es dem Zufall»).

Die Unfähigkeit, einen Gedanken genau und prägnant auszudrücken, führt zu folgenden Fehlern: „im Monat April“ (April ist genau der Monat und sonst nichts), „Informationsnachricht“ (jede Nachricht enthält Informationen). Wiederholungen wie: « von der Nutzung profitieren» , « Folgende Tatsachen sollten berücksichtigt werden », « Dieses Phänomen manifestiert sich vollständig in den Bedingungen »...

Für die Texte offizieller Dokumente ist es nicht üblich, es zu verwenden

Bildsprache, Wendungen mit reduzierter stilistischer Farbgebung.

Standardreden wie: „ im Zusammenhang mit behördlicher Anordnung“, „um materielle Hilfe zu leisten», « aufgrund der schwierigen Situation, die sich entwickelt hat ... "- werden ständig in amtlichen Dokumenten reproduziert, nehmen einen stabilen Charakter an und stehen in ihrer Rolle sprachlichen Einheiten nahe. In der Sprache der Dokumente erfüllen sie die gleiche Funktion wie stabile Typkombinationen: „berücksichtigen“, „aufmerksam machen“. Wenn jedoch die Normen aufgrund der Unkenntnis der Besonderheiten der Verwendung der einen oder anderen Ausdruckseinheit verletzt werden, treten Fehler auf. Zum Beispiel kann das Verb „erlauben“ („erlauben“) in der Bedeutung von „etwas tun, erreichen“ mit Wörtern kombiniert werden, die ein negatives Ergebnis der Tätigkeit ausdrücken: „einen Verstoß zulassen“, „einen machen Fehler“, „sich verkalkulieren“ usw., aber nicht mit Worten, die positives Handeln ausdrücken - „Erfolg zulassen“.

Neben dieser Art von Wörtern gibt es viele Wörter, die nur innerhalb des Geschäftsstils eine begrenzte Kompatibilität aufweisen. Zum Beispiel im Business-Stil:

ERWÜNSCHT NICHT ERWÜNSCHT

In der Geschäftssprache sollten Konstruktionen mit „gespaltenem“ Prädikat verwendet werden, die nicht nur die Handlung benennen, sondern auch den Gegenstand dieser Handlung bezeichnen. Zum Beispiel:

helfen, nicht helfen; helfen, nicht helfen; aufräumen, nicht aufräumen; berücksichtigen, nicht berücksichtigen; Unterstützung geben, nicht unterstützen; Reparieren, nicht reparieren.

Die Geschäftskommunikation wird zwischen Organisationen und Beamten durchgeführt und ist offizieller Natur, daher ist sie durch die unpersönliche Art der Präsentation des Textes gekennzeichnet, in deren Zusammenhang Verben in Form der 3. Person und in der Regel verwendet werden sollten , in einer unbestimmt persönlichen Bedeutung.

Zum Beispiel:

„Die Kommission führte eine Inspektion durch und stellte fest …“;

„Das Gesetz wurde von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und genehmigt…“.

Merkmal der Geschäftssprache - Verwendung eine große Anzahl Bedingungen.

Begriff- ein Wort oder eine Phrase, die der Name ist

ein bestimmtes Konzept Sondergebiet Wissenschaft, Technik, Kunst. Terminologie ist die Gesamtheit der Begriffe eines bestimmten Wissensgebietes oder einer beruflichen Tätigkeit.

Bei der Verwendung von Begriffen in Dokumenten muss sichergestellt werden, dass der Begriff nicht nur für den Autor des Dokuments, sondern auch für alle Korrespondenten, die mit diesem Dokument arbeiten, verständlich ist. Wenn der Autor ungewöhnliche, unbekannte Begriffe verwendet, ist es notwendig, den Inhalt und die Bedeutung dieses Begriffs offenzulegen. Dies kann auf folgende Weise erreicht werden:

Geben Sie eine offizielle Definition des Begriffs an (akzeptierte Definitionen von Begriffen sind in terminologischen Wörterbüchern und GOSTs verzeichnet);

Entziffern Sie das Konzept mit Wörtern, die sich auf neutrales Vokabular beziehen; Entfernen Sie den Begriff aus dem Text und ersetzen Sie ihn durch ein häufig verwendetes Wort oder einen häufig verwendeten Ausdruck.

In der Geschäftssprache werden Abkürzungen verwendet, um die Sprache zu komprimieren, um Konzepte zu bezeichnen.

Es gibt zwei Haupttypen von Abkürzungen:

Lexikalische Abkürzungen (Abkürzungen) - zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen eines Teils ihrer Bestandteile oder Wortteile gebildet werden, zum Beispiel: CIS, ACS, Mosgaz, Stellvertreter, Spezialeinheiten usw .;

Grafische Abkürzungen - Abkürzungen, die schriftlich verwendet werden

Bezeichnungen von Wörtern, zum Beispiel: p / o, Eisenbahn, Punkt, qm usw.

Lexikalische Abkürzungen (Abkürzungen) fungieren als eigenständige Wörter. Grafische Abkürzungen sind keine Wörter, sie werden nur beim Schreiben verwendet und beim Lesen werden sie entziffert und vollständig gelesen.

Viele abgekürzte Namen von Institutionen und Organisationen wurden offiziell legalisiert. Einige von ihnen: 1) durch die Anfangsbuchstaben des vollständigen Namens (Buchstabenabkürzungen), z. B. Staatliche Universität Moskau (Staatliche Universität Moskau); 2) nach dem Silbenprinzip, zum Beispiel das Gesundheitsministerium

(Gesundheitsministerium); 3) nach einem gemischten Prinzip, z. B. Giproholod (Staatliches Institut für die Konstruktion von Kühlschränken, Speiseeisfabriken, Trocken- und Wassereis- und Flüssigkohlendioxidanlagen). Gleichzeitig werden alphabetische Abkürzungen, die in Silben gelesen werden, wie gewöhnliche Wörter dekliniert. Die Ausnahme ist das Wort HPS und dergleichen, die nicht abnehmen.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-1.jpg" alt="(!LANG:> SPRACHE UND STIL OFFIZIELLER DOKUMENTE">!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-2.jpg" alt="(!LANG:>event WIE KANN ICH einen Feiertag ÜBERMITTELN?"> событие КАК праздник ПЕРЕДАТЬ? ЗАФИКСИРОВАТЬ? открытие Прогноз погоды ВОСПРИНЯТЬ? ЛЮБАЯ средством ИНФОРМАЦИЯ взаимодействия Дата прибытия является встреча теплохода ЯЗЫК!!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-3.jpg" alt="(!LANG:> Stil ist ein Merkmal der Sprache, manifestiert sich in der Auswahl, Kombination und Organisation"> Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств связи с задачами общения. В соответствиями с функциями языка можно выделить следующие виды стилей: q Публицистический; q Научный; q Художественно-литературный; q Разговорно-обиходный; q Официально-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-4.jpg" alt="(!LANG:> Der journalistische Stil ist ein funktionaler Sprachstil, der in der Genres des Artikels,"> Публицистический стиль - функциональный стиль речи, который используется в жанрах статья, очерк, репортаж, фельетон, интервью, памфлет, ораторская речь. Служит для воздействия на людей через СМИ (газеты, журналы, телевидение, афиши, буклеты). От слова ПУБЛИЧНЫЙ В нём широко используется, помимо нейтральной, высокая, торжественная лексика и фразеология.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-5.jpg" alt="(!LANG:>Wissenschaftlicher Stil ist ein Stil, der auf den wissenschaftlichen Bereich ausgerichtet ist soziale Aktivitäten. Er "> Wissenschaftlicher Stil ist ein Stil, der dem wissenschaftlichen Bereich gesellschaftlichen Handelns dient. Er soll wissenschaftliche Informationen einem vorbereiteten und interessierten Publikum vermitteln.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-6.jpg" alt="(!LANG:>Künstlerischer Stil ist ein funktionaler Sprachstil, der in verwendet wird Fiktion. "> Künstlerischer Stil - ein funktionaler Sprachstil, der in der Fiktion verwendet wird. In diesem Stil beeinflusst er die Vorstellungskraft und Gefühle des Lesers, vermittelt die Gedanken und Gefühle des Autors, nutzt den ganzen Reichtum des Vokabulars, die Möglichkeiten der Unterschiedlichkeit Stile, zeichnet sich durch Bildlichkeit, Emotionalität der Sprache aus.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-7.jpg" alt="(!LANG:>Konversationsstil ist ein Stil, der dem Bereich der mündlichen Kommunikation dient bzw mündliche Mitteilungen."> Разговорный стиль – это стиль, который обслуживает сферу устного общения или устной коммуникации. Разговорный стиль (разговорная речь) используется в широкой сфере личных, т. е. неофициальных, внеслужебных отношений. Этот стиль чаще называют разговорно-обиходным.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-9.jpg" alt="(!LANG:> Formaler Geschäftsstil wäre falsch und unfair, ungenau Bürokratie genannt . Das ist ein Ganzes"> Официально-деловой стиль было бы неверно и несправедливо, неточно называть канцелярским. Это целая разновидность русского литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-10.jpg" alt="> "> "Ich bin ab heute im Urlaub" Aussage Bitte betrachten Sie mich als Urlaub von 15. 06. 2013. Die Bedeutung ist die gleiche, aber die Art der Darstellung?

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-11.jpg" alt="(!LANG:>Der Ursprung der russischen Amtssprache beginnt im 10. Jahrhundert, aus der Zeit der Kiewer Rus,"> Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в. , с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между !} Kiewer Rus und Byzanz.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-12.jpg" alt="(!LANG:>Das wichtigste Denkmal des alten russischen Rechts -"> Важнейший памятник древнерусского права - " Русская правда ", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-13.jpg" alt="(!LANG:>In der Moskauer Rus gab es zwei parallele Buchsprachen: Kirche Slawische und geschäftssprachliche Ordnungen"> В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-14.jpg" alt="(!LANG:> Als Ergebnis eines langen Prozesses ihrer Interaktion, durch die Ende des XVII - der Anfang"> В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-15.jpg" alt="(!LANG:>Der offizielle Stil bedient rein offizielle und äußerst wichtige Bereiche menschlicher Beziehungen . Zwei Funktionen"> Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений. Две особенности официально-делового стиля: q Выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. q Официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-16.jpg" alt="(!LANG:>Diese Merkmale trugen zur Konsolidierung traditioneller, etablierter Mittel bei des sprachlichen Ausdrucks darin und der Entwicklung sicher"> Эти особенности способствовали закреплению в нем традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Официально-деловой стиль характеризуется: q высокой регламентированностью речи (определенный запас средств выражения и способов их построения); q официальностью (строгость изложения; слова употребляются обычно в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки); q безличностью (!} offizielle Geschäftsrede vermeidet das Konkrete und das Persönliche).

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-17.jpg" alt="(!LANG:>Eine besondere Form der Etikette ist typisch für ODS (Dear Igor Sergeevich !) Zum Beispiel anstelle des Namens"> Для ОДС характерна специальная форма этикета (Уважаемый Игорь Сергеевич!). Например, вместоимения Я принято применять пассивную конструкцию: я сделал - мною проделана. Основными особенностями ОДС являются: Ø Доказательность (достоверные факты) Ø Объективность Ø Информативность Ø Логичность Ø Стандартное размещение материала Ø Отсутствие эмоций!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-18.jpg" alt="(!LANG:> Wenn wir über Sprachgattungen sprechen, über die Struktur des Beamten Business-Stil, dann er"> Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля: q официально-документальный; q обиходно-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-19.jpg" alt="(!LANG:> Die Sprache der Diplomatie hat ein eigenes Begriffssystem (internationale Begriffe ) Die Regeln der diplomatischen Höflichkeit"> Язык дипломатии имеет свою систему терминов (международные термины). Правила дипломатической вежливости выработали определенные формы начала и особенно концовок различного рода дипломатических приемов. Язык законов - это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Язык законов требует прежде всего точности. Здесь недопустимы какие-либо двусмысленности, инотолкование. Главное - конкретность выражения мысли.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-20.jpg" alt="(!LANG:> Bürokorrespondenz oder Industriekorrespondenz bezeichnet die alltägliche geschäftliche Vielfalt"> Служебная переписка, или промышленная корреспонденция, относится к обиходно-деловой разновидности официально-делового стиля. Язык деловых писем, вообще служебных документов специфичен. Норма делового письма - краткость и точность. Многословие, языковые излишества - самый большой стилистический недостаток языка деловой переписки.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-21.jpg" alt="(!LANG:> Geschäftsunterlagen, dazu gehören: Bewerbung, Lebenslauf, Quittung, Vollmacht des Anwalts,"> Деловые бумаги, к которым относятся: заявление, автобиография, расписка, доверенность, счет, почтовый перевод, справка, удостоверение, докладная записка, протокол, резолюция, письменный отчет о работе и т. д. , следует писать коротко и ясно.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-22.jpg" alt="(!LANG:>Die offizielle Geschäftsrede ist einer der wichtigsten Stile der Russen Literatursprache eine große Rolle"> Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного языка, играющего большую роль в жизни общества. Он строг, официален и по-своему выразителен.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-23.jpg" alt="(!LANG:>Logischer Satzbau – hervorstechendes Merkmal Syntax eines amtlichen Dokuments Regeln für die Anordnung von Wörtern in "> Der logische Aufbau eines Satzes ist ein charakteristisches Merkmal der Syntax eines amtlichen Dokuments Regeln für die Anordnung von Wörtern in einem Satz: 1. Direkte Wortstellung, ABER wenn die Semantik Die Last fällt auf die Handlung, es wird die umgekehrte Wortstellung verwendet.Der Übergang zum ökonomischen Kalkül half, die Disziplin zu erhöhen.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-24.jpg" alt="(!LANG:>2. Anordnung der Wörter nach informativer Bedeutung - informative Rolle der Wort"> 2. Расположение слов по информативной значимости - информационная роль слова или словосочетаний возрастает к концу предложения Студенты колледжа помогали взрослым во время каникул в работе по благоустройству парка. Во время каникул студенты колледжа помогали взрослым в работе по благоустройству парка.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-25.jpg" alt="(!LANG:>Basierend auf dem Schreiben des Kunden, die laufenden Arbeiten für die Fertigung Prototyp wird in das zweite Quartal verlagert „> Aufgrund des Schreibens des Kunden werden die laufenden Arbeiten zur Produktion eines Prototyps in das zweite Quartal 2016 verschoben (Angabe des Zeitraums für die Produktion eines Prototyps) Im zweiten Quartal 2016 die unfertigen Arbeiten zur Herstellung eines Prototyps werden aufgrund eines Schreibens des Kunden übertragen (Begründung des Grundes für die Überweisungsauftragsfrist)

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-26.jpg" alt="(!LANG:>3. Ort der Definitionen widersprüchlich - nach"> 3. Расположение определений Ø Согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные - после него. соглас. опред. определяющее слово служебная командировка, основное внимание, несоглас опред. вопрос важного значения!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-27.jpg" alt="(!LANG:>4. Lage der Umstände - graduelle Umstände werden vor das Adjektiv gestellt , und Ergänzungen danach"> 4. Расположение обстоятельств - обстоятельства степени ставят перед прилагательным, а дополнения после него Исключительно интересный проект, крайне нежелательный эффект 5. Расположение числительных - существительное следует за числительным десять дней, пять человек, две бригады. Но в таблице: количество штатных единиц - 75.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-28.jpg" alt="(!LANG:> Der Stil von Office-Dokumenten ist durch die Verwendung von Floskeln gekennzeichnet Ø Archiv - bearbeiten, übergeben"> Для стиля служебных документов характерно употребление устойчивых словосочетаний Ø Архив - обрабатывать, сдавать в, создавать; Ø Вакансия – замещать, иметь; Ø Совещание – готовить, вести, закрывать, открывать, переносить, приглашать на, проводить, устраивать. Ø приказ – издавать, Ø контроль - возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, Ø должностные оклады – устанавливаются, выговор – объявляется, Ø порицание – выносится и т. д.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-29.jpg" alt="(!LANG:>Using split predicates: Business Speech Colloquial Speech to help"> Использование расщепленных сказуемых: Деловая речь Разговорная речь оказать помощь помочь осуществить ремонт отремонтировать провести расследование расследовать обеспечить контроль проконтролировать допустить ошибку ошибиться оказать содействие содействовать!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-30.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln, die die Motive für die Erstellung des Dokuments ausdrücken Ø Um unsere zu bestätigen Zustimmung."> Языковые формулы выражающие мотивы создания документа Ø В подтверждение нашей договоренности. . . Ø В соответствии с ранее достигнутой договоренностью (направляем, сообщаем). . . Ø В соответствии с письмом заказчика. . . Ø В порядке оказания помощи прошу Вас. . . Ø В ответ на Ваш запрос сообщаем. . . Ø Ссылаясь на Ваш запрос от. . . Ø Согласно постановлению правительства. . . Ø На основании нашего телефонного разговора. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-31.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln, die Gründe für die Dokumenterstellung ausdrücken Ø Aufgrund von Verzögerung"> Языковые формулы, выражающие причины создания документа Ø Ввиду задержки получения груза. . . Ø По причине задержки оплаты. . . Ø В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями. . . Ø В связи с нарушением срока поставки. . . Ø Учитывая, что цены на энергоносители увеличились на. . . Ø Учитывая увеличение спроса на продукцию. . . Ø Ввиду особых обстоятельств. . . Ø В связи с завершением работ по. . . Ø В связи с проведением совместных работ. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-32.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln, die den Zweck der Dokumenterstellung ausdrücken Ø Für Austauschzwecke"> Языковые формулы, выражающие цель создания документа Ø В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес. . . Ø В целях увеличения товарооборота. . . Ø В целях упорядочения работы структурных подразделений института Ø В целях расширения спектра образовательной деятельности университета. . . Ø Во исполнение постановления Ученого совета университета. . . Ø Во избежание конфликтных ситуаций Ø Для согласования спорных вопросов!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-33.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln für Bitten, Forderungen, Befehle Ø Bitte ziehen Sie die Möglichkeit in Betracht . . ."> Языковые формулы, выражающие просьбы, требования, распоряжения Ø Прошу рассмотреть возможность. . . Ø Прошу изыскать для нужд организации. . . Ø Обращаемся к Вам с просьбой. . . Ø Прошу Вас направить в мой адрес. . . Ø Убедительно прошу решить вопрос о. . . Ø Настаиваем на соблюдении всех условий настоящего договора. . . Ø Приказываю создать комиссию в составе. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-34.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln zur Erinnerung, Warnung Ø Wir erinnern Sie an die Frist"> Языковые формулы, выражающие напоминание, предупреждение Ø Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает. . . Ø Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны. . . Ø Организация уведомляет Вас о том, что. . . Ø Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что. . . Ø Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-35.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln, die ein Angebot oder eine Ablehnung eines Angebots ausdrücken: Ø"> Языковые формулы, выражающие предложение или отказ от предложения: Ø По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы. . . Ø В ответ на Ваш запрос на. . . мы предлагаем Вам. . . Ø Наша компания рассматривает возможность сотрудничества с Вами и продвижения продукции Вашей фирмы на рынок. . . региона. . . Ø Благодарим Вас за просьбу дать предложение на отгрузку товара в Ваш адрес. . Ø Просим Вас принять заказ на 20 -футовый контейнер из. . . на условиях. . . Ø Подтверждая получение Вашего запроса, мы можем поставить Вам. . . Ø К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку. . . Ø Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-36.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln, die einen Auftrag ausdrücken, Auftrag Ø Benennen Sie einen Betreuer"> Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ Ø Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности. . . Ø Обязать руководителей всех подразделений… Ø Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на. . . Ø Назначить расследование по факту. . . Ø Изыскать дополнительные возможности для. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-37.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln, die Botschaft, Benachrichtigung ausdrücken Ø Wir teilen Ihnen das mit."> Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление Ø Сообщаем, что. . . Ø Извещаем Вас о том, что. . . Ø Ставим Вас в известность о том, что. . . Ø Считаем необходимым поставить Вас в известность о. . . Ø Докладываю о. . . Ø Довожу до Вашего сведения, что. . . Ø Организация извещает о. . . Ø Нам приятно сообщить (Вам), что. . . Ø Сообщаем к Вашему сведению, что. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-38.jpg" alt="(!LANG:> Sprachformeln versprechen, garantieren Ø Das garantieren wir."> Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии Ø Гарантируем, что. . . Ø Безопасность гарантируется. . . Ø Конфиденциальность информации обеспечена. . . Ø Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки. . . Ø Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии). . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-39.jpg" alt="(!LANG:>Häufige Fehler Ø Tautologie Ø Pleonasmen Ø Paronyme"> Распространенные ошибки Ø Тавтология Ø Плеоназмы Ø Слова-паронимы Ø Разговорные и устаревшие слова, архаизмы.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-40.jpg" alt="(!LANG:> Tautologie ist eine semantische Wiederholung, die beim Angebot auftritt"> Тавтология - смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова Ø адресовать в адрес Ø следует отметить следующее Ø май месяц Ø пять человек детей Ø польза от использования навесных агрегатов Ø следует учитывать следующие факторы Ø данное явление полностью проявляется в условиях!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-41.jpg" alt="(!LANG:> Pleonasmen - teilweise Übereinstimmung der Bedeutung der Wörter, die die bilden Phrase Ø denkwürdiges Souvenir"> Плеоназмы – частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание Ø памятный сувенир (сувенир - подарок на память) Ø передовой авангард (авангард - те, кто идет впереди) Ø совместное сотрудничество (сотрудничество - совместная работа, совместное решение проблем) Ø «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); Ø «форсировать строительство ускоренными темпами» (форсировать - вести ускоренными темпами); Ø «потерпеть полное фиаско» (фиаско и есть полное поражение).!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-42.jpg" alt="(!LANG:> Paronyme klingen ähnlich verwandte WörterØ garantieren "> Wörter-Paronyme - ähnlich klingende verwandte Wörter Ø garantieren - garantiert; Ø Ort - Ort Ø zahlen - zahlen

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-43.jpg" alt="(!LANG:>Umgangssprachliche und veraltete Wörter, Archaismen Kanzler, Gründer">!}

Merkmale von Dokumenten, die bei Managementaktivitäten verwendet werden, und die Regeln für ihre Ausführung

2.1. Allgemeine Merkmale von Verwaltungsdokumenten

Begriff dokumentieren kommt aus dem Latein Dokument, was Beweise, Beweise bedeutet. Dieses Wort bezieht sich auf alle schriftlichen Quellen, die ordnungsgemäß gestaltet und daher rechtsverbindlich sind.

GOST 16483-83 „Büroarbeit und Archivierung. Begriffe und Definitionen“ definiert ein Dokument wie folgt: Ein Dokument ist ein materieller Gegenstand mit auf eine Weise fixierten Informationen, die von einer Person für seine Übertragung in Zeit und Raum geschaffen wurde.

Jedes Dokument in der Dokumentationsunterstützung von Managementaktivitäten kann vom Standpunkt des Informationsträgers, der Befestigungsmethode und der vom Dokument erfüllten Funktionen betrachtet werden.

Die wichtigste Funktion des Dokuments ist informativ. Die Dokumente erfassen Tatsachen, Ereignisse, Phänomene der praktischen und geistigen Tätigkeit einer Person.

Das Dokument hat organisatorische Funktion. Mit Hilfe des Dokuments wird die Wirkung auf Personengruppen zur Organisation und Koordinierung ihrer Aktivitäten sichergestellt. Die Außenbeziehungen von Organisationen werden durch die kommunikative Funktion von Dokumenten bereitgestellt.

Das Dokument trägt rechtliche Funktion, da sein Inhalt als Beweismittel bei der Behandlung kontroverser Themen in Managementaktivitäten verwendet wird.

Das Dokument führt und erzieherische Funktion. Er diszipliniert den Darsteller, fordert eine ständige Steigerung des Bildungsniveaus, bringt den ästhetischen Geschmack der leitenden Angestellten zur Sprache.

In der Verwaltung gibt es die folgenden Arten von Dokumenten:

1) ein amtliches Dokument;

2) das Original;

4) persönliche Dokumente;

5) Dokumente persönlichen Ursprungs.

Offizielles Dokument- Dies ist ein Dokument, das von einer Organisation oder einem Beamten erstellt und in der vorgeschriebenen Weise ausgeführt wird. Unter offiziell bezeichnet eine Person, die die Funktion eines Behördenvertreters ausübt oder eine Position innehat, die mit der Wahrnehmung von organisatorischen, administrativen oder administrativen Aufgaben verbunden ist.

Unter den amtlichen Dokumenten gehört ein besonderer Platz dazu legale Dokumente das das Leben des Staates regelt und in allen Bereichen seiner Entwicklung für alle gesellschaftlichen Strukturen, Organisationen und die Bevölkerung des Landes verbindlich ist.

Offizielles Originaldokument ist die erste oder einzige Kopie eines amtlichen Dokuments.

Dokument kopieren- Dies ist ein Dokument, das die Informationen eines anderen Dokuments und alle seine Funktionen oder einen Teil davon wiedergibt.

Der Begriff der Kopie ist mit der Vervielfältigung von Dokumenten verbunden. Kopien können in Auszüge und Urlaube unterteilt werden. Extrakt ist eine Kopie eines Teils des Dokuments. Urlaub ist eine Kopie des gesendeten Dokuments.

Alle Kopien müssen beglaubigt sein. Es gibt folgende Möglichkeiten zur Beglaubigung von Kopien:

1) notariell beglaubigte Kopien- dies ist eine Korrespondenz mit dem Original, bestätigt von einem offiziellen Beamten - einem Notar;

2) amtlich beglaubigte Kopien- es handelt sich um eine von anderen Beamten unter Einhaltung bestimmter Formalitäten bestätigte Korrespondenz mit dem Original;

3) einfache beglaubigte Kopien- dies ist eine Übereinstimmung mit dem Original, beglaubigt ohne Beachtung bestimmter Formalitäten.

Eine besondere Art der Kopie ist ein Duplikat. Duplikat ist eine Kopie, die die Rechtskraft des Originals hat.

persönliches Dokument- Dies ist ein offizielles Dokument, das die Identität einer Person, ihre Rechte, Pflichten, ihren offiziellen oder sozialen Status nachweist und das andere biografische Informationen enthalten kann.

Dokument persönlicher Herkunft- es sich um ein Dokument handelt, das von einer Person außerhalb ihrer amtlichen Tätigkeit oder Ausübung amtlicher Pflichten erstellt wurde.

In jeder Organisation werden im Prozess ihrer Gründung und Tätigkeit folgende Dokumente entwickelt und dokumentieren ihre Managementtätigkeiten: organisatorische und rechtliche, administrative, Informations- und Referenzdokumente, Dokumente über Arbeitsbeziehungen, über Lieferung und Marketing, über Bürgerbeschwerden.

2.2. Anforderungen GOST R 6.30 - 2003 für Papierkram

Zur Bearbeitung von Dokumenten werden folgende Angaben verwendet:

Nr. 01 - Staatswappen der Russischen Föderation;

Nr. 02 - Emblem des Subjekts der Russischen Föderation;

Nr. 03 - das Emblem der Organisation oder Marke (Dienstleistungsmarke);

Nr. 04 - Organisationscode;

Nr. 05 - die staatliche Hauptregistrierungsnummer (OGRN) einer juristischen Person;

Nr. 06 - Steueridentifikationsnummer / Registrierungsgrundcode (TIN / KPP);

Nr. 07 - Dokumentformcode;

Nr. 08 - Name der Organisation;

Nr. 09 - Referenzdaten über die Organisation;

Nr. 10 - Name des Dokumententyps;

Nr. 11 - Datum des Dokuments;

Nr. 12 - Registrierungsnummer des Dokuments;

Nr. 14 - Ort der Erstellung oder Veröffentlichung des Dokuments;

Nr. 15 - Adressat;

Nr. 16 - Genehmigungsstempel des Dokuments;

Nr. 17 - Entschließung;

Nr. 18 - Titel des Textes;

Nr. 19 - Kontrollmarke;

Nr. 20 - der Text des Dokuments;

Nr. 21 - ein Zeichen für das Vorhandensein des Antrags;

Nr. 22 - Unterschrift;

Nr. 23 - Stempel der Dokumentengenehmigung;

Nr. 24 - Visumgenehmigung des Dokuments;

Nr. 25 - Siegelabdruck;

Nr. 26 - ein Zeichen auf der Beglaubigung einer Kopie;

Nr. 27 - Markierung über den Darsteller;

Nr. 28 - eine Markierung für die Ausführung des Dokuments und das Senden an den Fall;

Nr. 29 - eine Markierung auf dem Eingang des Dokuments bei der Organisation,

Nr. 30 - Kennung der elektronischen Kopie des Dokuments.

Dokumente werden auf Formularen erstellt. GOST legt zwei Standardformate für Dokumentenformulare fest - A4 (210 x 297 mm) und A5 (148 x 210 mm).

Jedes Blatt eines Dokuments, das sowohl mit als auch ohne Briefkopf ausgestellt wird, muss mindestens folgende Ränder haben: 20 mm - links; 10 mm - rechts; 20 mm - oben; 20 mm - niedriger.

Formulare von Dokumenten sollten auf weißem Papier oder hellem Papier erstellt werden. Abhängig von der Position der Details werden zwei Versionen der Formen installiert - eckig und längs. Die Layouts der Details für die Winkel- und Längsanordnung sind in Abb. 1 und Abb. 1 dargestellt. 2.

Attribut 01 (02 oder 03) wird über der Mitte von Attribut 08 platziert. Attribut 03 kann auf der Ebene von Attribut 08 platziert werden.

Details 08, 09, 10, 14, einschränkende Markierungen für Details 11, 12, 13 innerhalb der Grenzen der Bereiche für die Position von Details werden auf eine der folgenden Arten platziert:

1) zentriert (Anfang und Ende jeder Detailzeile sind gleichmäßig von den Grenzen des Bereichs entfernt, in dem sich die Details befinden);

2) Flagge (jede Detailzeile beginnt am linken Rand des Bereichs, in dem sich die Details befinden).

Für eine Organisation, ihre strukturelle Untergliederung, einen Beamten, werden die folgenden Arten von Dokumentenformularen erstellt: ein allgemeines Formular; Briefkopf; Form einer bestimmten Art von Dokument.

Das allgemeine Formular wird für die Herstellung aller Arten von Dokumenten mit Ausnahme von Briefen verwendet.

Das allgemeine Formular enthält je nach Gründungsdokument der Organisation die Details 01 (02 oder 03), 08, 11, 14.

Die Form des Schreibens enthält je nach den Gründungsdokumenten der Organisation die Details 01 (02 oder 03), 04, 05, 06, 08, 09 und gegebenenfalls einschränkende Markierungen für die oberen Grenzen der Zonen für den Standort der Details 11, 12, 13, 14, 15 , 17, 18, 19, 20.

Die Form eines bestimmten Dokumententyps, mit Ausnahme eines Briefes, enthält je nach den Gründungsdokumenten der Organisation die Details 01 (02 oder 03), 08, 10, 14 und gegebenenfalls einschränkende Markierungen für die Grenzen der Bereiche wo sich die Details befinden 11, 12, 13, 18, neunzehn.

Für Organisationen der Teilstaaten der Russischen Föderation, die neben der Staatssprache der Russischen Föderation auch die Staatssprache des Teilstaates der Russischen Föderation haben, empfiehlt es sich, ein Längsschnittformular zu verwenden; Gleichzeitig sind die Details 08, 09, 14 in zwei Sprachen gedruckt: Russisch (links) und national (rechts) auf gleicher Ebene.

Bei der Vorbereitung von Dokumenten auf zwei oder mehr Seiten werden die zweite und die folgenden Seiten nummeriert. Seitenzahlen werden mittig am oberen Blattrand platziert.

Reis. 1. Schema der Winkelanordnung von Details und Zonengrenzen auf einem A4-Formular.

Reis. 2. Schema der Längsanordnung von Details und Zonengrenzen auf einem A4-Formular.

Notiz.

1. Zuschnittgröße 210 x 297 mm.

2. Formularränder: linker Rand - 35 mm; rechter Rand - 10 mm; unterer Rand -20 mm; oberer Rand - 20 mm.

3. Die Angaben 01, 02, 03, 19 werden im oberen Feld des Formulars angebracht.

4. Die Requisiten 28, 29, 30 werden auf das untere Feld des Formulars angewendet.

5. Die maximale Höhe der Ränder der Detailzonen: 01, 02, 03–17 mm; 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07–20 mm; 11, 12, - 10 mm; 13, 14 - 226 mm; 18–18 mm; 21, 22, 25–20 mm; 23, 24, 26, 27–24 mm; 28, 30, 29–16 mm.

Details werden innerhalb des gekennzeichneten Feldes gemäß den folgenden Regeln angewendet:

1. Mit der Winkellage der Details:

- Details 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 13, 14, 15, 18, ausgehend vom linken Rand des zugewiesenen Feldes oder symmetrisch von der Mitte des zugewiesenen Feldes;

2. Mit einer Längsanordnung von Details:

- Details 01, 02, 03 - auf dem obersten Feld des Formulars symmetrisch von der Mitte des bezeichneten Felds;

- Requisiten 19 - im oberen Feld des Formulars, beginnend mit dem 48. gedruckten Zeichen;

- Requisiten 16 - ab dem 40. gedruckten Zeichen des bezeichneten Feldes;

- Details 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07 - symmetrisch von der Mitte des bezeichneten Feldes;

- Details 11, 12, 13, 14 - symmetrisch von der Mitte des zugeteilten Feldes;

- Details 15 - ab 32 gedruckten Zeichen innerhalb des zugewiesenen Feldes oder symmetrisch von der Mitte des zugewiesenen Feldes;

- Attribut 18 - beginnend am linken Rand des zugewiesenen Feldes;

- Requisiten 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 - beginnend am linken Rand des bezeichneten Feldes;

- Requisiten 28, 30, 29 - nacheinander, beginnend am linken Rand des bezeichneten Feldes;

- Voraussetzung 17 - wird an einer freien Stelle im Dokument auf der ersten Seite oder auf einem separaten Blatt A4-Papier angebracht, das an das Dokument geheftet wird.

Die Requisiten sind durch 2-4 Zeilenabstände voneinander getrennt. Zeilen mit Interline-Attribut werden durch einen Zeilenabstand voneinander getrennt. Die Bestandteile eines mehrzeiligen Attributs sind durch einen Zeilenabstand von 1,5 voneinander getrennt.

Voraussetzungen:

Nr. 01. „Das Staatswappen der Russischen Föderation“ wird auf Briefköpfen gemäß dem Bundesverfassungsgesetz vom 25. Dezember 2000 N 2-FKZ „Über das Staatswappen der Russischen Föderation“ (in der geänderten und ergänzten Fassung vom Juli 9, 2002, 30. Juni 2003).

Nr. 02. "Wappen einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation" wird gemäß den Rechtsakten der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation auf Briefköpfen angebracht.

Nr. 03. "Das Emblem der Organisation oder eine Marke (Dienstleistungsmarke)" wird gemäß der Satzung (Verordnung über die Organisation) auf dem Briefkopf von Organisationen angebracht.

Nr. 04. "Organisationscode" wird gemäß dem Allrussischen Klassifikator von Unternehmen und Organisationen (OKPO) angebracht.

Nr. 05. "Die staatliche Hauptregistrierungsnummer (OGRN) einer juristischen Person" wird gemäß den von den Steuerbehörden ausgestellten Dokumenten angebracht.

Nr. 06. "Steueridentifikationsnummer / Registrierungsgrundcode (TIN / KPP)" wird gemäß den von den Finanzbehörden ausgestellten Dokumenten angebracht.

Nr. 07. „Code des Dokumentformulars“ wird gemäß dem Allrussischen Klassifikator der Verwaltungsdokumentation (OKUD) angebracht.

Nr. 08. Der „Name der Organisation“, die der Verfasser des Dokuments ist, muss dem in seinen Gründungsdokumenten festgelegten Namen entsprechen.

Geben Sie über dem Namen der Organisation den abgekürzten und in Ermangelung dessen den vollständigen Namen der Mutterorganisation (falls vorhanden) an.

Die Namen von Organisationen der Subjekte der Russischen Föderation, die neben der Staatssprache der Russischen Föderation (Russisch) die Staatssprache der Subjekte der Russischen Föderation haben, werden zweisprachig gedruckt.

Der Name der Organisation in der Staatssprache der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation oder in einer anderen Sprache steht unter oder rechts neben dem Namen in der Staatssprache der Russischen Föderation.

Der abgekürzte Name der Organisation wird in den Fällen angegeben, in denen er in den Gründungsdokumenten der Organisation verankert ist. Der abgekürzte Name (in Klammern) wird unter oder nach dem vollständigen Namen platziert.

Der Name der Niederlassung, des Gebietsbüros oder der Repräsentanz wird angegeben, wenn es sich um den Autor des Dokuments handelt, und wird unter dem Namen der Organisation platziert.

Nr. 09. „Stammdaten über die Organisation“ beinhalten: Postanschrift; Telefonnummer und andere Informationen nach Ermessen der Organisation (Faxnummern, Telexnummern, Bankkonten, E-Mail-Adresse usw.).

Nr. 10. Der von der Organisation erstellte oder veröffentlichte „Name der Art des Dokuments“ muss durch die Satzung (Verordnung über die Organisation) bestimmt werden und muss den von OKUD (Klasse 0200000) vorgesehenen Arten von Dokumenten entsprechen.

Nr. 11. "Datum des Dokuments." Das Datum des Dokuments ist das Datum seiner Unterzeichnung oder Genehmigung, für das Protokoll - das Datum der Sitzung (Beschlussfassung), für die Handlung - das Datum der Veranstaltung. Dokumente, die von zwei oder mehr Organisationen ausgestellt wurden, müssen ein (einziges) Datum haben.

Das Datum des Dokuments wird in arabischen Ziffern in der Reihenfolge: Tag des Monats, Monat, Jahr erstellt. Der Tag des Monats und der Monat werden mit zwei Paaren arabischer Ziffern dargestellt, die durch einen Punkt getrennt sind; Jahr in vier arabischen Ziffern.

Erlaubt ist eine verbal-numerische Datumserfassung, zB 05.06.2003, sowie eine Datumserfassung in der Reihenfolge: Jahr, Monat, Tag des Monats, zB: 05.06.2003.

Nr. 12. "Registrierungsnummer des Dokuments" besteht aus seiner Seriennummer, die nach Ermessen der Organisation mit einem Fallindex gemäß der Nomenklatur der Fälle, Informationen über den Korrespondenten, Vollstrecker usw. ergänzt werden kann.

Die Registrierungsnummer eines Dokuments, das von zwei oder mehr Organisationen gemeinsam erstellt wurde, besteht aus den Registrierungsnummern des Dokuments jeder dieser Organisationen, getrennt durch einen Schrägstrich in der Reihenfolge, in der die Autoren im Dokument angegeben sind.

Nr. 14. „Ort der Erstellung oder Veröffentlichung des Dokuments“ wird angegeben, wenn es schwierig ist, ihn durch die Angaben „Name der Organisation“ und „Referenzdaten über die Organisation“ zu bestimmen. Der Ort der Erstellung oder Veröffentlichung wird unter Berücksichtigung der akzeptierten administrativ-territorialen Einteilung angegeben, er enthält nur allgemein akzeptierte Abkürzungen.

Nr. 15. "Adresse". Adressaten können Organisationen, deren Gliederungen, Amtsträger oder Einzelpersonen sein. Bei der Adressierung eines Dokuments an einen Beamten werden die Initialen vor dem Nachnamen angegeben. Der Name der Organisation und ihrer Struktureinheit wird im Nominativ angegeben.

Justizministerium Russlands

Abteilung für Informatisierung und wissenschaftliche und technische Unterstützung

Die Position der Person, an die das Dokument adressiert ist, wird im Dativ angegeben, zum Beispiel:

zum CEO

JSC "Nördliche Regionen"

V. A. Lagunin oder

JSC "Elektrocentromontazh"

Hauptbuchhalter

W. M. Kotschetow

Wenn das Dokument an mehrere homogene Organisationen oder an mehrere strukturelle Abteilungen einer Organisation gesendet wird, sollten sie verallgemeinert angegeben werden. Zum Beispiel:

Kreisverwaltungen

Moskau Region

Es ist erlaubt, jede Zeile des Attributs "Adresse" in Bezug auf die längste Zeile zu zentrieren. Zum Beispiel:

Chefredakteur

Verlag

"Mediadom"

NV Semina

Das Dokument sollte nicht mehr als vier Empfänger enthalten. Das Wort „Kopie“ vor dem zweiten, dritten, vierten Adressaten wird nicht angegeben. Beim mehr Empfänger bilden die Verteilerliste des Dokuments.

Die erforderliche "Adresse" kann eine Postanschrift umfassen. Die Elemente der Postanschrift werden in der Reihenfolge angegeben, die durch die Regeln für die Erbringung von Postdiensten festgelegt ist.

Wenn Sie einen Brief an eine Organisation adressieren, geben Sie deren Namen und dann die Postanschrift an. Zum Beispiel:

Regierungsbehörde

Allrussisches Forschungsinstitut für Dokumentation und Archivierung

Profsoyuznaya Str., 82, Moskau, 117393

Wenn ein Dokument an eine Person adressiert wird, werden der Nachname und die Initialen des Empfängers angegeben, dann die Postanschrift. Zum Beispiel:

Obraztsov O.P.

st. Sadovaya, d.5, kv.12,

Lipki, Bezirk Kirejewski,

Region Tula, 301264

Nr. 16. "Dokumentengenehmigungsstempel". Das Dokument wird von einem Beamten (Beamten) oder einem speziell ausgestellten Dokument genehmigt. Bei der Genehmigung eines Dokuments durch einen Beamten muss der Genehmigungsstempel des Dokuments aus dem Wort I APPROVE (ohne Anführungszeichen), dem Titel der Person, die das Dokument genehmigt, seiner Unterschrift, seinen Initialen, seinem Nachnamen und dem Genehmigungsdatum bestehen. Zum Beispiel:

GENEHMIGEN

Präsident der ZAO Rostekstil

Persönliche Unterschrift _______ V. A. Stepanov

Es ist erlaubt, die Elemente relativ zur längsten Zeile im Attribut "Dokumentenfreigabestempel" zu zentrieren. Zum Beispiel:

GENEHMIGEN

Generaldirektor

JSC Elektronische Technologien

Persönliche Unterschrift _______ L. V. Kuznetsov

Wenn ein Dokument von mehreren Beamten genehmigt wird, werden ihre Unterschriften auf derselben Ebene platziert.

Wenn ein Dokument durch einen Beschluss, eine Entscheidung, einen Beschluss oder ein Protokoll genehmigt wird, besteht der Genehmigungsstempel aus dem Wort GENEHMIGT (GENEHMIGT, GENEHMIGT oder GENEHMIGT), dem Namen des Genehmigungsdokuments im Instrumentalfall, seinem Datum und seiner Nummer. Zum Beispiel:

ZUGELASSEN

Beschluss der Hauptversammlung vom 05.04.2003 Protokoll N 14

ZUGELASSEN

im Auftrag von VNIIDAD

vom 05.04.2003 N 82

Der Genehmigungsstempel des Dokuments befindet sich in der oberen rechten Ecke des Dokuments.

Nr. 17. "Entschließung". Der Beschluss, der vom zuständigen Beamten auf das Dokument geschrieben wird, enthält die Namen, Initialen der Ausführenden, den Inhalt der Bestellung (falls erforderlich), das Fälligkeitsdatum, Unterschrift und Datum. Zum Beispiel:

Morozova N.V.

Fedoseeva N.A.

Ich bitte Sie, bis zum 05.10.2003 einen Vertragsentwurf mit der TERMIKA Consulting Group auszuarbeiten

Persönliche Unterschrift

Die Beschlussfassung auf einem gesonderten Blatt ist zulässig.

Nr. 18. "Überschrift zum Text." Der Titel des Textes enthält eine Zusammenfassung des Dokuments. Der Titel muss mit dem Namen des Dokumenttyps übereinstimmen.

Der Titel kann die Fragen beantworten: über was (über wen)? B.: Anordnung zur Errichtung einer Beglaubigungskommission; was (wen)? zum Beispiel: Stellenbeschreibung eines führenden Experten.

Es ist erlaubt, die Überschrift des Textes von Dokumenten, die auf Briefköpfen im A5-Format erstellt wurden, nicht anzugeben.

Nr. 19. Die Markierung der Kontrolle über die Ausführung des Dokuments ist durch den Buchstaben "K", das Wort oder den Stempel "Kontrolle" gekennzeichnet.

Nr. 20. "Text des Dokuments." Der Text des Dokuments wird in der Staatssprache der Russischen Föderation oder in den Staatssprachen der Subjekte der Russischen Föderation gemäß den Rechtsvorschriften der Russischen Föderation und den Subjekten der Russischen Föderation erstellt.

Die Texte der Dokumente werden in Form eines Fragebogens, einer Tabelle, eines zusammenhängenden Textes oder in Form einer Kombination dieser Strukturen erstellt.

Bei der Zusammenstellung des Textes in Form eines Fragebogens sollten die Namen der Merkmale des charakterisierten Objekts durch ein Substantiv im Nominativ oder eine Phrase mit einem Verb der zweiten Person Plural der Gegenwart oder Vergangenheitsform („haben“, „besitzen“ oder „waren“, „waren“, etc. .). Mündlich ausgedrückte Merkmale müssen mit den Namen der Zeichen übereinstimmen.

Die Spalten und Zeilen der Tabelle müssen Überschriften haben, die im Nominativ durch ein Substantiv ausgedrückt werden. Die Unterüberschriften von Spalten und Zeilen müssen mit den Überschriften übereinstimmen. Wenn die Tabelle auf mehr als einer Seite gedruckt wird, müssen die Spalten der Tabelle nummeriert werden und auf den folgenden Seiten dürfen nur die Nummern dieser Spalten gedruckt werden.

Ein zusammenhängender Text besteht in der Regel aus zwei Teilen. Im ersten Teil werden die Gründe, Gründe und Ziele für die Erstellung des Dokuments angegeben, im zweiten (endgültigen) - Entscheidungen, Schlussfolgerungen, Anfragen, Vorschläge, Empfehlungen. Der Text kann einen letzten Teil enthalten (z. B. Anordnungen - ein Verwaltungsteil ohne Erklärung; Briefe, Erklärungen - eine Anfrage ohne Erklärung).

Im Text eines Dokuments, das auf der Grundlage von Dokumenten anderer Organisationen oder zuvor veröffentlichter Dokumente erstellt wurde, werden deren Details angegeben: der Name des Dokuments, der Name der Organisation - der Autor des Dokuments, das Datum des Dokuments, die Registrierungsnummer des Dokuments, die Überschrift zum Text.

Wenn der Text mehrere Entscheidungen, Schlussfolgerungen usw. enthält, kann er in Abschnitte, Unterabschnitte, Absätze unterteilt werden, die mit arabischen Ziffern nummeriert sind.

In Dokumenten (Befehl, Befehl usw.) von Organisationen, die nach den Grundsätzen der Befehlseinheit arbeiten, sowie in Dokumenten, die an die Führung der Organisation gerichtet sind, wird der Text in der ersten Person Singular angegeben („Ich bestelle“, „biete an ", "bitte").

In den Urkunden von Kollegialorganen steht der Text in der dritten Person Singular („beschließt“, „beschlossen“).

In gemeinsamen Dokumenten steht der Text in der ersten Person Plural („wir bestellen“, „beschlossen“).

Der Wortlaut des Protokolls wird in der dritten Person Plural („zugehört“, „sprach“, „entschieden“, „entschieden“) wiedergegeben.

Verwenden Sie in Dokumenten, die die Rechte und Pflichten von Organisationen, ihre strukturellen Unterteilungen (Vorschriften, Anweisungen) sowie eine Beschreibung, Bewertung von Tatsachen oder Schlussfolgerungen (Handlung, Bescheinigung) enthalten, die Form der Darstellung des Textes aus der dritten Person Singular oder Plural („die Abteilung übt Aufgaben aus“, „der Verein umfasst“, „die Kommission hat gegründet“).

Buchstaben verwenden die folgenden Präsentationsformen:

1) von der ersten Person Plural („bitte senden“, „zur Prüfung senden“);

2) aus der ersten Person Singular („Ich halte es für notwendig“, „Ich bitte Sie, hervorzuheben“);

3) aus der dritten Person Singular („das Ministerium widerspricht nicht“, „VNIIDAD hält es für möglich“).

Nr. 21. "Hinweis auf das Vorhandensein von Bewerbungen." Eine Markierung für das Vorhandensein der im Text des Schreibens genannten Anwendung lautet wie folgt:

Anwendung: für 5 Liter. in 2 Exemplaren.

Wenn der Brief einen Anhang hat, der nicht im Text genannt wird, dann geben Sie seinen Namen, die Anzahl der Blätter und die Anzahl der Kopien an; bei mehreren Bewerbungen werden diese nummeriert, zum Beispiel:

Anhang: 1. Reglement über die Landeskreditabteilung für 5 p. in 1 Exemplar.

2. Regeln für die Vorbereitung und Ausführung von Dokumenten

Abteilung der regionalen Ausleihe für 7 Liter. in 2 Exemplaren.

Bei gebundenen Bewerbungen wird die Blattzahl nicht angegeben.

Wenn dem Dokument ein weiteres Dokument beigefügt ist, das ebenfalls eine Anwendung hat, wird die Anwendung beispielsweise wie folgt gekennzeichnet:

Anlage: Schreiben des Bundesarchivs vom 06.05.2003 N 02-6/172 und eine Anlage dazu, nur 3 Blätter.

Wenn der Antrag nicht an alle im Dokument angegebenen Adressen gesendet wird, wird seine Anwesenheit wie folgt gekennzeichnet:

Anwendung: für 3 Liter. in 5 Exemplaren.

nur an die erste Adresse.

Im Anhang zum Verwaltungsdokument (Erlass, Anordnung, Anordnung, Regeln, Anweisungen, Verordnung, Entscheidung) schreiben sie auf dem ersten Blatt in der oberen rechten Ecke: "Anhang Nr" - "unter Angabe des Namens des Verwaltungsdokuments, seines Datum und Registrierungsnummer, zum Beispiel:

Antrag Nr. 2

auf Anordnung des Bundesarchivs vom 5. Juni 2003 N 319

Es ist erlaubt, den Ausdruck „ANHANG Nr.“ in Großbuchstaben zu drucken und auch diesen Ausdruck, den Namen des Dokuments, sein Datum und seine Registrierungsnummer relativ zur längsten Zeile zu zentrieren. Zum Beispiel:

Antrag Nr. 2

auf Anordnung des Gesundheitsministeriums

Russland vom 05.06.2003

Nr. 22. Die Zusammensetzung der erforderlichen "Unterschrift" umfasst: den Namen der Position der Person, die das Dokument unterzeichnet hat (vollständig, wenn das Dokument nicht auf dem Formular des Dokuments ausgestellt ist, und abgekürzt - auf dem ausgestellten Dokument auf dem Formular); persönliche Unterschrift; Signaturentschlüsselung (Initialen, Nachname). Zum Beispiel:

Vizepräsident

Verbände regionaler Unternehmen

Persönliche Unterschrift _______ A.A. Borisov oder auf dem Formular:

Vizepräsident

Persönliche Unterschrift _______ A.A. Borisov

Im Attribut "Unterschrift" ist es erlaubt, den Titel der Position der Person, die das Dokument unterzeichnet hat, relativ zur längsten Zeile zu zentrieren, zum Beispiel:

Geschäftsführer

CJSC "Partner"

Persönliche Unterschrift _______ N.A. Fedorov

Bei der Erstellung eines Dokuments auf dem Briefkopf eines Beamten wird die Position dieser Person nicht in der Unterschrift angegeben.

Wenn ein Dokument von mehreren Beamten unterzeichnet wird, werden deren Unterschriften in der Reihenfolge, die der Position entspricht, untereinander gesetzt, zum Beispiel:

Wenn ein Dokument von mehreren gleichberechtigten Personen unterzeichnet wird, werden ihre Unterschriften auf derselben Ebene platziert. Zum Beispiel:

Bei der Unterzeichnung eines gemeinsamen Dokuments wird das erste Blatt nicht auf einem Briefkopf erstellt.

Die von der Kommission erstellten Dokumente geben nicht die Positionen der Unterzeichner an, sondern ihre Pflichten als Mitglieder der Kommission gemäß der Verteilung. Zum Beispiel:

Nr. 23. "Dokumenten-Genehmigungsstempel". Der Genehmigungsstempel des Dokuments besteht aus dem Wort VEREINBART, der Position der Person, mit der das Dokument genehmigt wurde (einschließlich des Namens der Organisation), der persönlichen Unterschrift, der Unterschriftsentschlüsselung (Initialen, Nachname) und dem Datum der Genehmigung. Zum Beispiel:

EINVERSTANDEN

Rektor der Finanzakademie

Regierung der Russischen Föderation

Persönliche Unterschrift _______ A. G. Grjasnow

Erfolgt die Zulassung per Brief, Protokoll etc., wird der Zulassungsstempel wie folgt erstellt:

EINVERSTANDEN

Brief Russische Akademie Medizinische Wissenschaften vom 05.06.2003 N 430-162

EINVERSTANDEN

Protokoll der Vorstandssitzung

Russische staatliche Versicherungsgesellschaft "Rosgosstrakh"

vom 05.06.2003 N 10

Nr. 24. "Visumgenehmigung." Die Genehmigung des Dokuments wird mit einem Dokumentgenehmigungsvisum (im Folgenden als Visum bezeichnet) formalisiert, das die Unterschrift und Position des Genehmigers des Dokuments, die Abschrift der Unterschrift (Initialen, Nachname) und das Datum der Unterzeichnung enthält. Zum Beispiel:

Wenn Kommentare zum Dokument vorhanden sind, wird das Visum wie folgt ausgestellt:

Notizen sind beigefügt.

Leiter der Rechtsabteilung

Persönliche Unterschrift_______ A.S. Orlov

Kommentare werden auf einem gesonderten Blatt festgehalten, unterschrieben und dem Dokument beigefügt.

Bei einem Dokument, dessen Original bei der Organisation verbleibt, werden Visa unten auf der Rückseite der letzten Seite des Originaldokuments angebracht.

Für ein Dokument, dessen Original von einer Organisation gesendet wird, werden Visa unten auf der Vorderseite einer Kopie des gesendeten Dokuments angebracht.

Es ist möglich, ein Visumdokument auf einem separaten Genehmigungsblatt auszustellen.

Es ist nach Ermessen der Organisation zulässig, das Dokument und seine Anwendung blattweise zu genehmigen.

Nr. 25. "Siegelabdruck" bescheinigt die Echtheit der Unterschrift eines Beamten auf Dokumenten, die die Rechte von Personen bescheinigen, die Tatsachen festsetzen finanzielle Mittel, sowie auf anderen Dokumenten, die die Beglaubigung einer echten Unterschrift vorsehen.

Dokumente werden durch das Siegel der Organisation zertifiziert.

Nr. 26. "Hinweis zur Beglaubigung einer Kopie." Bei der Bescheinigung der Übereinstimmung einer Kopie eines Dokuments mit dem Original wird unter der erforderlichen „Unterschrift“ eine Beglaubigungsaufschrift angebracht: „Richtig“; die Position der Person, die die Kopie beglaubigt hat; persönliche Unterschrift; Signaturentschlüsselung (Initialen, Nachname); Zertifizierungsdatum. Zum Beispiel:

Personalinspektor

Persönliche Unterschrift_______ T. S. Levchenko

Es ist zulässig, eine Kopie des Dokuments mit einem Siegel zu beglaubigen, das nach Ermessen der Organisation festgelegt wird.

Nr. 27. "Vermerk über den Testamentsvollstrecker" enthält die Initialen und den Nachnamen des Testamentsvollstreckers und seine Telefonnummer. Auf der Vorder- oder Rückseite des letzten Blattes des Dokuments befindet sich in der unteren linken Ecke ein Vermerk über den Interpreten, z. B.:

V. A. Schukow

Nr. 28. „Vermerk über die Ausfertigung des Dokuments und seine Vorlage bei dem Fall“ enthält die folgenden Daten: einen Hinweis auf das Datum und die Nummer des Dokuments, das seine Ausführung belegt, oder, falls ein solches Dokument nicht vorhanden ist, eine kurze Information über die Hinrichtung; die Worte „Im Geschäft“; Aktenzeichen, in dem das Dokument aufbewahrt wird.

Eine Notiz über die Ausführung des Dokuments und seine Richtung in dem Fall wird vom Vollstrecker des Dokuments oder dem Leiter der Struktureinheit, in der das Dokument ausgeführt wurde, unterzeichnet und datiert.

Nr. 29. "Das Zeichen auf dem Eingang des Dokuments bei der Organisation" enthält die nächste Seriennummer und das Datum des Eingangs des Dokuments (falls erforderlich, Stunden und Minuten).

Es ist erlaubt, den Eingang des Dokuments in der Organisation in Form eines Stempels zu kennzeichnen.

Nr. 30. "Kennung der elektronischen Kopie des Dokuments." Die Kennung der elektronischen Kopie des Dokuments ist eine Markierung (Fußzeile), die in der unteren linken Ecke jeder Seite des Dokuments platziert ist und den Namen der Datei auf dem Maschinenmedium, das Datum und andere von der Organisation festgelegte Suchdaten enthält.

2.3. Sprache und Stil amtlicher Dokumente

Die Sprache der Geschäftskommunikation, die bei der Büroarbeit verwendet wird, ist der offizielle Geschäftsstil. Business-Stil ist eine funktionale Sprache für die Kommunikation im Managementbereich.

Die Sprachkommunikation im Managementbereich weist eine Reihe von Besonderheiten auf, die durch die Bedingungen der Geschäftskommunikation erklärt werden. Von besonderer Bedeutung ist in diesem Zusammenhang die Tatsache, dass die Teilnehmer an der Geschäftskommunikation im Wesentlichen juristische Personen sind - Organisationen, Institutionen, Unternehmen, Beamte, Personal der Organisation. Art und Inhalt der Informationsverbindungen, die sie eingehen können, hängen von der Stellung der Organisation in der Hierarchie der Leitungsorgane, ihrer Kompetenz, dem funktionalen Inhalt der Tätigkeiten und anderen Faktoren ab.

Die Bedingungen der Geschäftskommunikation bilden die folgenden Eigenschaften der Managementinformationen: die offizielle Natur der Informationen; Ausrichtung von Informationen; Wiederholbarkeit von Informationen; thematische Begrenzung.

Als Ergebnis der jahrhundertealten Entwicklung des offiziellen Geschäftsstils wurden solche Sprachmittel und Ausdrucksweisen entwickelt, die eine möglichst effektive Erfassung von Managementinformationen ermöglichen und alle an sie gestellten Anforderungen erfüllen.

Der offizielle Geschäftsstil ist dadurch gekennzeichnet, dass Wörter nur in solchen Bedeutungen verwendet werden, die als Norm des allgemeinen literarischen Wortgebrauchs anerkannt sind, sowie in den Bedeutungen, die speziell für Geschäftsdokumente traditionell sind, ihre stilistische Einheitlichkeit nicht verletzen und übereinstimmen dem allgemeinen Trend der Standardisierung von Geschäftssprachen.

Wortschatzauswahl beinhaltet eine sorgfältige Beachtung der lexikalischen Bedeutung von Wörtern. Die Unkenntnis der lexikalischen Bedeutung einzelner Wörter führt zu Fehlern wie: „Es ist notwendig, die zootechnischen und veterinärmedizinischen Dienste für die Tierhaltung zu verbessern“ (es ist möglich, den Dienst der Viehzucht zu verbessern, aber nicht die Tierhaltung), „die zu reduzieren Produktionskosten“ (es ist möglich, die Waren- und Produktkosten zu senken, aber nicht die Kosten).

Nicht erlaubt die Verwendung von Neologismen, auch solchen, die nach traditionellen Vorbildern gebildet wurden, wie „Konstrukteur“, „Sanierung“, sowie umgangssprachliche Wörter, wie „Sekretärin“, „Laborassistentin“.

Wenn Sie aus einer Reihe von verwandten Wörtern, die sich in ihrer Bedeutung unterscheiden, das falsche Wort auswählen, können Sie die Bedeutung verfälschen. Beispielsweise werden die Wörter „bereitstellen“ und „bereitstellen“ oft verwechselt. (das Wort Gegenwart - macht Sinn: präsentieren; informieren; jemanden kennenlernen; sich für etwas einsetzen; komponieren; entdecken; sich geistig vorstellen; darstellen, zeigen. Das Wort bereitstellen - macht Sinn: geben jemandem zur Verfügung stehen; das Recht geben, die Möglichkeit zu tun; etwas auszuführen; erlauben, unabhängig zu handeln oder unbeaufsichtigt zu bleiben.).

Die Unfähigkeit, einen Gedanken genau und prägnant auszudrücken, führt zu folgenden Fehlern: „im Monat April“ (April ist genau der Monat und sonst nichts), „Informationsnachricht“ (jede Nachricht enthält Informationen) usw. Wiederholungen des Art erschweren das Verständnis des Textes: „Nutzen aus der Nutzung“, „Folgende Tatsachen sollten berücksichtigt werden“, „Dieses Phänomen manifestiert sich vollständig in den Bedingungen“ usw.).

Für die Texte amtlicher Urkunden ist die Verwendung bildlicher Wendungen, Wendungen mit reduzierter stilistischer Farbgebung nicht typisch.

Standardredensweisen wie: "im Zusammenhang mit der Anordnung der Regierung", "um finanzielle Hilfe zu leisten", "im Zusammenhang mit der schwierigen Situation, die sich entwickelt hat ..." - werden ständig in offiziellen Dokumenten wiedergegeben, erwerben stabilen Charakter und nähern sich in ihrer Rolle sprachlichen Einheiten an. In der Dokumentensprache erfüllen sie die gleiche Funktion wie stabile Kombinationen vom Typ: „berücksichtigen“, „aufmerksam machen“. Wenn jedoch die Normen aufgrund der Unkenntnis der Besonderheiten der Verwendung der einen oder anderen Ausdruckseinheit verletzt werden, treten Fehler auf. Zum Beispiel wird das Verb „erlauben“ („erlauben“) in der Bedeutung von „etwas tun, begehen“ üblicherweise mit den Wörtern „Verletzung“, „Fehler“, „Fehlkalkulation“ und einigen anderen charakterisierenden Substantiven kombiniert negative Phänomene, nennen aber keine konkrete Tat.

Die Verwendung von Sprachformeln. Eines der Merkmale der Geschäftssprache ist die weit verbreitete Verwendung Sprachformeln - Stable (Template, Standard) Sprache wird unverändert verwendet. Ihre Präsenz in der Geschäftssprache ist eine Folge der Regulierung von Dienstverhältnissen, der Wiederkehr von Führungssituationen und der thematischen Begrenzung der Geschäftssprache.

Sprachformeln- Dies ist das Ergebnis der Vereinheitlichung von Sprachwerkzeugen, die in der gleichen Art von sich wiederholenden Situationen verwendet werden. Neben dem Ausdruck typischer Inhalte sind Sprachformeln oft rechtlich bedeutsame Bestandteile des Textes, ohne die das Dokument keine ausreichende Rechtskraft besitzt, oder sind Elemente, die seine Artzugehörigkeit bestimmen. Zum Beispiel:

„Wir garantieren die Rückzahlung des Darlehens in Höhe von …… bis ……“;

„Wir garantieren die Zahlung. Unser Girokonto ……“;

„Die Kontrolle über die Umsetzung von …… liegt bei ……“.

Besitz des Geschäftsstils Dies ist im Wesentlichen das Wissen und die Fähigkeit, Sprachformeln zu verwenden. Sprachliche Formeln, die typische Inhalte ausdrücken, gewährleisten die Genauigkeit und Eindeutigkeit des Textverständnisses durch den Adressaten, reduzieren die Zeit für die Texterstellung und seine Wahrnehmung.

Die Verwendung von Wörtern in der gleichen Art von Fallformen. Die Verwendung der gleichen Art von Fallformen mit einem Substantiv wird allgemein als "Stringing Cases" bezeichnet. Am häufigsten wird in Dokumententexten die sequentielle Unterordnung von Wörtern im Genitiv verwendet, seltener im Instrumental. Zum Beispiel:

„Wir bieten Ihnen Lösungen für die Sanierung (Genus) von Heizungs-, Lüftungsanlagen von Wohn- und Industriegebäuden (Genus)“.

Die weite Verbreitung solcher Konstruktionen erklärt sich aus der Tatsache, dass bei recht häufigen Sätzen in der Geschäftssprache der Ausschluss von Präpositionen es ermöglicht, die Satzstruktur transparenter und leichter wahrnehmbar zu machen.

Begrenzte Verwendung von Verben in der persönlichen Form. Die schriftliche Geschäftskommunikation zeichnet sich durch eine unpersönliche (unpersönliche) Art der Textdarstellung aus, d.h. die Verwendung von Verben in der 1. und 2 unbestimmt persönliche Bedeutung. Zum Beispiel:

„Die Kommission führte eine Inspektion durch und stellte fest ……“;

"Das Gesetz wurde von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und von der Geschäftsleitung genehmigt."

Dies erklärt auch das Vorherrschen von Passivkonstruktionen gegenüber den Formen der Aktivstimme, zum Beispiel:

„Das Projekt sieht die Errichtung eines Gebäudes vor, das internationalen Standards entspricht“ (statt: „Das Projekt sieht vor ....“);

„Moskauer Organisationen werden Stromversorgungsgeräte liefern“ (anstelle von „Moskauer Organisationen werden liefern ...“).

Konstruktion von Vorschlägen. Ein Merkmal des Geschäftsstils ist die vorherrschende Verwendung einfacher allgemeiner Sätze, einteilig oder zweiteilig, mit getrennten Wendungen. Zum Beispiel:

„Da wir zuverlässige Informationen über die bedeutenden unbesetzten Gebiete regionaler Unterordnung in einer Reihe von Bezirken von Saratow haben, die aufgrund von Unternehmensgründungen und einer starken Reduzierung des Personals von Teams ungenutzt sind, halten wir es für angemessen, solche Räumlichkeiten für die Unterbringung von Strukturen des OPS von Saratow zu nutzen durch Beschluss der Regierung des Gebiets Saratow.“

Wörter in der literarischen oder umgangssprachlichen Sprache haben viele Kompatibilitätsmöglichkeiten, aber in einem Geschäftsstil sind sie normalerweise begrenzt.

Zum Beispiel:

Die begrenzte Kompatibilität von Wörtern in der Geschäftssprache trägt sozusagen zur Typisierung des im Text ausgedrückten Inhalts bei, bringt Phrasen näher an Sprachformeln heran, was letztendlich zur Angemessenheit der Wahrnehmung des Texts des Dokuments beiträgt.

Konstruktionen mit einem Verbalsubstantiv. In der Geschäftssprache werden, um eine Handlung auszudrücken, Konstruktionen aus einem Verbalsubstantiv mit der Bedeutung von Handlung und einem halbbedeutungsvollen Verb anstelle einer einfachen Verbform äußerst aktiv verwendet.

Zum Beispiel:

„helfen“ und nicht „helfen“;

„Hilfe“, nicht „Hilfe“;

„aufräumen“, nicht „aufräumen“;

"reparieren", nicht "reparieren".

Dieses Phänomen wird "Splitting the predicate" genannt. Der Inhalt des Dokuments ist immer eine auf ein bestimmtes Objekt gerichtete Führungshandlung, und in diesen Bedingungen benennt die Phrase aus einem Verbalsubstantiv und einem halbbedeutungsvollen Verb nicht nur die Handlung („durchführen“), sondern bezeichnet auch das Subjekt davon Handlung („Reparatur“), während man das Verb („Reparatur“) in einer weniger expliziten Form meint.

Abgekürzte Wörter. Lange Wörter und Wendungen erschweren daher ihre mündliche und mündliche Verwendung Schreiben Um Sprache zu komprimieren (komprimieren), werden Abkürzungen verwendet, um Konzepte zu bezeichnen.

Es gibt zwei Haupttypen von abgekürzten Wörtern:

1) lexikalische Abkürzungen (Abkürzungen)- zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen eines Teils ihrer Bestandteile oder durch Kombinieren von Wortteilen gebildet werden: CIS, OPS, Stellvertreter, Autoüberholung usw .;

2) grafische Abkürzungen- die abgekürzten Bezeichnungen von Wörtern, die in der Schrift verwendet werden: Herr, Punkt, Eisenbahn, ex. usw.

Abkürzungen fungieren als eigenständige Wörter. Grafische Abkürzungen sind keine Wörter, sie werden nur schriftlich verwendet und beim Lesen entschlüsselt, vollständig gelesen.

Es gibt folgende Abkürzungsarten:

1) anfängliche Abkürzungen- Abkürzungen, die aus den Anfangsbuchstaben von Wörtern gebildet werden, die einen Begriff bezeichnen. Sie wiederum sind unterteilt in:

a) alphabetisch (Buchstaben werden beim Lesen ausgesprochen) - Ministerium für Notsituationen, ZhSK, Batterie usw .;

b) Ton (Geräusche werden beim Lesen ausgesprochen) - GOST, Verkehrspolizei, Machbarkeitsstudie, Wärmekraftwerk, DEZ usw .;

c) Alpha-Ton (beim Lesen wird ein Teil des Wortes buchstabiert, ein Teil klingt) - GUVD, LLP, F&E usw .;

2) Silbenkürzel- gebildet aus Teilen, Wortsilben: stellvertretender Vorsitzender, Hauptbuchhalter, Manager, Sarzhilstroy usw .;

3) teilweise abgekürzte Wörter gebildet aus einem Teil oder Teilen von Wörtern und einem vollständigen Wort - Moslesopark, Moskollektor, Selbstfinanzierung, Rembaza.

4) Abschneiden: Stellvertreter, Leiter, Spezial, Leiter;

5) teleskopische Kontraktionen- gebildet aus Anfang und Ende der konstituierenden Wörter: Walkie-Talkie (ra (di-station), bionics (bio (logie) und electronic (nick)

6) Schnitte gemischter Typ - VNIITorgmash, SargorBTI usw.

Silben- und teilweise abgekürzte Abkürzungen werden mit einem Großbuchstaben geschrieben, wenn sie Einzelnamen von Organisationen, Institutionen, Unternehmen bezeichnen. Gattungsnamen werden mit Kleinbuchstaben geschrieben. Anfängliche Abkürzungen, unabhängig davon, ob es sich um die Bezeichnung eines Eigennamens oder eines Gattungsnamens handelt, werden geschrieben Großbuchstaben. Lautliche Abkürzungen werden in Großbuchstaben geschrieben, wenn sie aus einem Eigennamen gebildet werden, und in dringenden Buchstaben, wenn sie aus einem gemeinsamen Wort gebildet werden.

Der erste Teil gemischter Abkürzungen, die teilweise aus Anfangsbuchstaben und abgeschnittenen Wörtern bestehen, wird in Großbuchstaben geschrieben, der zweite Teil in Kleinbuchstaben, und Abkürzungen, die aus abgeschnittenen Wörtern gebildet werden ( volle Worte) und von Anfangsbuchstaben werden wie folgt geschrieben: Im ersten Teil wird der erste Buchstabe groß geschrieben (wenn die Abkürzung einen Eigennamen bezeichnet), der Rest ist klein geschrieben; wenn die Abkürzung ein Substantiv bezeichnet, sind alle Buchstaben des ersten Teils Kleinbuchstaben und die Buchstaben des zweiten Teils Großbuchstaben.

Denken Sie bei der Verwendung von grafischen Abkürzungen daran, dass sie nicht auf einen Vokal enden sollten. Es dürfen nur allgemein anerkannte grafische Abkürzungen verwendet werden, die in staatlichen Normen und Wörterbüchern festgelegt sind.

Grafische Abkürzungen im Plural werden in der Regel nicht verdoppelt.

Der Text darf nicht mit grafischen Abkürzungen überfrachtet werden, es wird nicht empfohlen, mehrere grafische Abkürzungen in einem kurzen Text zu verwenden.

Wenn Sie eine Abkürzung in den Text eines Dokuments aufnehmen, sollten Sie sorgfältig prüfen, ob eine solche Abkürzung für die Aussprache und das Auswendiglernen geeignet ist. ob diese Abkürzung die gleiche ist wie eine bereits bestehende Abkürzung für einen anderen Begriff im gleichen Fachgebiet oder mit dem Namen einer Organisation, Firma, Handelsbezeichnung etc.

Die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben. In den Namen von Organen unter dem Präsidenten der Russischen Föderation werden das erste Wort und die Eigennamen mit einem Großbuchstaben geschrieben.

Alle Wörter mit einem Großbuchstaben werden im Namen der Exekutivbehörden geschrieben: Regierung der Russischen Föderation; Regierungsrat der Russischen Föderation; Regierung der Region Saratow usw.

Im Namen von Ministerien, Staatsgremien und anderen zentrale Behörden Verwaltung der Russischen Föderation und der konstituierenden Einheiten der Föderation in ihrer Zusammensetzung wird das erste Wort mit einem Großbuchstaben geschrieben. Wenn der Ausdruck Eigennamen oder Namen anderer Institutionen enthält, werden diese Eigennamen und Namen so geschrieben, als ob sie unabhängig verwendet würden. Im Plural oder nicht als Eigenname werden die Namen der angegebenen Art mit Kleinbuchstaben geschrieben: „Regierung“, „Ministerium“, „Staatskomitee“.

Der Name der föderalen Exekutivorgane und ihr abgekürzter Name müssen dem Erlass vom 6. August 2004 der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation Nr. 1363 und des Regierungsamtes der Russischen Föderation Nr. 1001 entsprechen und erstellt werden gemäß Tabelle 1.

Tabelle 1. Namen der föderalen Exekutivbehörden.

Die Namen der Justizbehörden werden üblicherweise wie folgt geschrieben:

Verfassungsgericht der Russischen Föderation;

Oberster Gerichtshof der Russischen Föderation;

Oberstes Schiedsgericht der Russischen Föderation.

Die Namen der zuständigen Gremien und Positionen der Subjekte der Föderation innerhalb der Russischen Föderation werden in ähnlicher Weise geschrieben.

In allen anderen Fällen werden die Wörter „Gericht“, „Richter“, „Staatsschiedsrichter“ klein geschrieben.

in den Titeln der Akte oberste Körper Staatsmacht und Verwaltung der Russischen Föderation werden wie folgt in Großbuchstaben verwendet:

die Verfassung der Russischen Föderation;

Erklärung der Rechte und Freiheiten des Menschen und Bürgers;

Bundesvertrag;

Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation;

Gesetz der Russischen Föderation "Name des Gesetzes";

Code der Russischen Föderation "Name des Codes";

Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation "Name des Dekrets";

Anordnung des Präsidenten der Russischen Föderation (Regierung der Russischen Föderation).

Die Titel der Positionen im System der Staatsmacht und Verwaltung der Russischen Föderation werden mit einem Großbuchstaben geschrieben:

Präsident der Russischen Föderation;

Leiter der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation;

Berater des Präsidenten der Russischen Föderation;

Vorsitzender der Regierung der Russischen Föderation;

Erster stellvertretender Vorsitzender der Regierung der Russischen Föderation;

Stellvertretender Vorsitzender der Regierung der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation;

Minister (Name des Ministeriums) der Russischen Föderation;

Vorsitzende Staatliches Komitee Russische Föderation für (Name des Ausschusses);

Leiter des Amtes der Regierung der Russischen Föderation.

Ebenso werden die Namen der Positionen im System der repräsentativen, exekutiven und judikativen Gewalt der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation geschrieben.

Die Titel der folgenden Positionen werden groß geschrieben:

Leiter der staatlichen Rechtsabteilung des Präsidenten der Russischen Föderation;

Leiter der Kontrollabteilung der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation;

Generaldirektor Bundesbehörde Regierungsmitteilungen und -informationen unter dem Präsidenten der Russischen Föderation;

Erster stellvertretender (stellvertretender) Minister (Name des Ministeriums) der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Ausschusses der Russischen Föderation für (Name des Ausschusses);

Generaldirektor der russischen (Name) Agentur;

Leiter der Verwaltung des Gebiets Saratow;

Gouverneur (Name der Region);

Bürgermeister (Name der Stadt);

Premierminister der Regierung von Moskau;

Vorsitzender des Militärkollegiums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation;

Mitglied des Kollegiums der Generalstaatsanwaltschaft der Russischen Föderation.

Die Titel der Positionen von Leitern öffentlicher Organisationen werden mit Kleinbuchstaben geschrieben.

Mit einem Großbuchstaben in Anführungszeichen werden solche Namen geschrieben wie: Held der Russischen Föderation, Held der Sowjetunion, Ehrentitel der Russischen Föderation.

In einem besonderen Stilmittel und mit Großbuchstaben werden die Wörter „Mutterland“, „Vaterland“, „Mann“, „Vaterland“ usw. geschrieben.

Im amtlichen und geschäftlichen Schriftverkehr wird empfohlen, die vollständigen und ausnahmsweise abgekürzten Namen der zentralen Vollzugsbehörden zu verwenden. Im gesamten Dokument ist die gewählte Variante der vollständigen oder abgekürzten Schreibweise des Namens der zentralen Organe der Bundesvollzugsgewalt zu verwenden.

2.4. Die Zusammensetzung und das Verfahren für die Entwicklung von Dokumenten, die bei Managementaktivitäten verwendet werden

2.4.1. Organisatorische und rechtliche Dokumente

Organisatorische und rechtliche Dokumente Festlegung des Status der Organisation als juristische Person, des Verfahrens zur Formalisierung der Organisations- und Rechtsform, Festlegung ihrer Organisationsstruktur, Formen und Methoden des Managements, Rechte und Pflichten von Beamten und Personal. Organisations- und Rechtsdokumente enthalten Bestimmungen, die streng bindend sind und die Normen des Zivil- und Verwaltungsrechts umsetzen, die die Rechtsgrundlage für die Aktivitäten der Organisation bilden. Diese Unterlagen müssen das Genehmigungsverfahren der Trägerorganisation, der Organisationsleitung oder ihres kollegialen Leitungsorgans bestehen und als Pflichtangabe den Genehmigungsstempel enthalten.

Organisatorische und rechtliche Dokumente sind unterteilt in Gründungsdokumente juristische Person (Memorandum und Satzung) und Organisationsunterlagen(Reglemente über bauliche Gliederungen, kollegiale Beratungsgremien, Personalwesen, Organisationsreglemente, Weisungen über reglementspflichtige Tätigkeiten und andere reglementarische Dokumente).

juristische Person Als Organisation gilt eine Organisation, die ein Sondervermögen in Eigentum, Wirtschaftsführung oder Betriebsführung hat und mit diesem Vermögen für ihre Verbindlichkeiten haftet, vermögensrechtliche und vermögensfremde Rechte im eigenen Namen erwerben und ausüben kann, die übernommenen Verbindlichkeiten einträgt gemäß seiner Satzung Kläger und Beklagter vor Gericht sein.

Eine juristische Person handelt auf der Grundlage einer Satzung oder eines Gründungsvertrags und einer Satzung oder nur eines Gründungsvertrags. In einigen gesetzlich vorgesehenen Fällen kann eine juristische Person, die keine kommerzielle Organisation ist, auf der Grundlage einer allgemeinen Bestimmung über diese Art von Organisation handeln.

Die Gründungsvereinbarung wird geschlossen und die Charta von ihren Gründern (Teilnehmern) genehmigt.

Juristische Person, die gemäß dem Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation (im Folgenden als Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) (Teil 1, 2 und 3) (in der geänderten und ergänzten Fassung vom 20. Februar, 12. August 1996, 24. Oktober) gegründet wurde , 1997, 8. Juli, 17. Dezember 1999, 16. April, 15. Mai, 26. November 2001, 21. März, 14., 26. November 2002, 10. Januar, 26. März, 11. November, 23. Dezember 2003, 29. Juni, Juli 29., 2., 29., 30., 2004, 21. März, 9. Mai, 2., 18., 21. Juli 2005, 3., 10., 2. Februar 2006) eines Gründers, handelt auf Grundlage der von diesem genehmigten Satzung Gründer und einige wenige - auf der Grundlage der Satzung und des Gesellschaftsvertrags.

Die Gründungsdokumente einer juristischen Person bestimmen den Namen der juristischen Person, ihren Standort, das Verfahren zur Verwaltung der Aktivitäten der juristischen Person, den Gegenstand und die Ziele der Aktivität und enthalten auch andere gesetzlich vorgeschriebene Informationen für juristische Personen von der entsprechende Typ.

Konstituierende Dokumente erlangen Rechtskraft ab dem Zeitpunkt ihrer staatlichen Registrierung und in gesetzlich festgelegten Fällen ab dem Zeitpunkt der Benachrichtigung der Stelle, die die staatliche Registrierung durchführt.

BEIM Gesellschaftsvertrag Die Gründer verpflichten sich, eine juristische Person zu gründen, das Verfahren für gemeinsame Aktivitäten zu ihrer Gründung, die Bedingungen für die Übertragung ihres Eigentums an sie und die Teilnahme an ihren Aktivitäten festzulegen. Die Vereinbarung legt auch die Bedingungen und das Verfahren für die Verteilung von Gewinnen und Verlusten unter den Teilnehmern, die Verwaltung der Aktivitäten einer juristischen Person und den Austritt von Gründern (Teilnehmern) aus ihrer Zusammensetzung fest.

Der Gesellschaftsvertrag muss Folgendes enthalten:

1) Name und Ort der juristischen Person;

2) Rechtsstatus einer juristischen Person;

3) genehmigtes Kapital und Beiträge dazu;

4) das Verfahren und die Bedingungen für die Einzahlung in das genehmigte Kapital, die Verantwortung der Stifter (Teilnehmer) für die Verletzung der Einzahlungspflicht;

5) Gewinnverteilung zwischen den Gründern (Teilnehmern) einer juristischen Person;

6) die Zusammensetzung der Leitungsorgane der juristischen Person;

7) das Verfahren zur Liquidation, Reorganisation einer juristischen Person und Austritt aus ihrer Mitgliedschaft von Gründern (Teilnehmern).

Die Gründungsurkunde wird von den Gründern (Teilnehmern) unterzeichnet, jedem Gründer (Teilnehmer) ausgestellt und eine Kopie wird in den Dokumenten der gegründeten juristischen Person aufbewahrt.

Der Gesellschaftsvertrag ist im Hinblick auf die Ausführungsart einvernehmlich, da er nach einer Vereinbarung zwischen den Parteien in Kraft tritt und gemäß seinem Zweck in der Verwaltungstätigkeit ein Organisationsdokument ist.

Das Verfahren zum Abschluss, zur Erstellung und Formalisierung, zum Inkrafttreten, zur Beendigung und zu anderen rechtlichen Aspekten des Gesellschaftsvertrags wird durch das Zivilgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt.

Allgemein, Der Gesellschaftsvertrag besteht aus folgenden Abschnitten:

1) Einführungsteil;

2) Zweck des Vertragsabschlusses;

3) Name und Rechtsform der Organisation;

4) Gegenstand der Tätigkeit;

5) Standort der Organisation;

6) Verpflichtungen der Teilnehmer (Gründer) zur Gründung einer juristischen Person;

7) das Verfahren zur Vermögensbildung;

8) die Bedingungen und die Haftung bestimmter Beteiligter (Gründer) für die Verpflichtungen der gegründeten juristischen Person;

9) das Verfahren der Gewinnverteilung und des Verlustausgleichs;

10) das Verfahren zur Führung der Angelegenheiten einer juristischen Person;

11) Rechte und Pflichten der Beteiligten (Gründer);

12) Haftung für Vertragsbruch;

13) Bedingungen und Verfahren für den Austritt von Teilnehmern (Gründern) aus der Organisation und Aufnahme neuer Mitglieder;

14) Verfahren zur Prüfung von Streitigkeiten;

15) das Verfahren zur Vertragsauflösung, Reorganisation und Liquidation der juristischen Person.

Die Gründungsvereinbarung genehmigt gegebenenfalls die Satzung der Organisation, die die Vereinbarung ergänzt und den organisatorischen und rechtlichen Status der Organisation festlegt.

Die Gründungsurkunde tritt mit ihrer Unterzeichnung in Kraft, sofern in der Gründungsurkunde selbst nichts anderes bestimmt ist.

Tritt eine juristische Person als Stifter auf, so wird der Vertrag in ihrem Namen vom Leiter der Organisation oder einer durch eine Vollmacht bestätigten bevollmächtigten Person unterzeichnet.

Muster für die Registrierung und Struktur von Gründungsverträgen über die Gründung und Tätigkeit von Unternehmen und anderen Gesellschaften sind in den Anhängen 1-3 angegeben.

Charta, Als konstituierendes Dokument einer Organisation handelt es sich um eine Reihe von Regeln, die von den Gründern einer juristischen Person aufgestellt wurden und deren Rechtsstatus, die Beziehungen im Zusammenhang mit der internen Verwaltung sowie die Bestimmung ihres Rechtsstatus regeln. Allgemeine Anforderungen an den Inhalt der Charta werden durch das Bürgerliche Gesetzbuch der Russischen Föderation festgelegt.

Wird verwendet, um die Satzung zu erstellen nächste Komposition Details: Emblem der Organisation; Name der Firma; Referenzdaten über die Organisation; Titel des Dokuments; Registrierungszeichen; Genehmigungsstempel. Die Struktur des Textes der Charta und ihr Inhalt werden vom Entwickler der Charta bestimmt.

Die Satzung der gegründeten juristischen Person (Organisation) sollte Folgendes festlegen: den Namen der Organisation, ihren Standort, den Gegenstand und die Ziele der Tätigkeit, das Verfahren für den Beitritt und das Verlassen der Organisation, die Bedingungen für die Größe und das Verfahren für die Beitragszahlung das genehmigte Kapital, die Bezeichnung und der Zweck des zu schaffenden Vereinsvermögens, die Rechte und Pflichten der Gründer (Teilnehmer) des gegründeten Vereins, die Zusammensetzung und Zuständigkeit der Leitungs- und Kontrollorgane des Vereins, das Verfahren für deren Entscheidungsfindung, das Verfahren zur Reorganisation und Liquidation der Organisation, Informationen über die Zweigstellen und Repräsentanzen der Organisation und andere Informationen.

Der Gesetzestext ist aus Abschnitten mit Überschriften und Nummerierungen in arabischen Ziffern und in der Regel enthält die folgenden Abschnitte:

1. Allgemeine Bestimmungen;

2) Rechtsstatus der Gesellschaft;

3) Ziele und Zielsetzungen des Unternehmens;

4) das genehmigte Kapital der Gesellschaft;

5) Rücklagen und andere Mittel der Gesellschaft;

6) Rechte und Pflichten der Mitglieder der Gesellschaft;

7) Organe der Gesellschaft;

8) Verteilung des Unternehmensgewinns zwischen den Gründern;

9) Austritt des Teilnehmers aus dem Unternehmen;

10) Reorganisation und Liquidation der Gesellschaft;

11) Eintragung der Satzung der Gesellschaft.

Die Charta kann auch andere Abschnitte enthalten, die die Besonderheiten der Aktivitäten einer Geschäftseinheit widerspiegeln.

Die Charta wird auf einem Standardblatt mit allen erforderlichen Angaben des allgemeinen Briefkopfes der Organisation, des Genehmigungsstempels, des Registrierungszeichens bei der Regierungsbehörde erstellt, vom Leiter der Organisation unterzeichnet und mit dem Siegel der Organisation und des Staates beglaubigt Registrierungsbehörde.

Beispiele für Gestaltung und Inhalt der Hauptabschnitte der Charta von Organisationen und Gesellschaften, verschiedener Organisations- und Rechtsformen sind in den Anhängen 4-9 aufgeführt.

Position- ein Dokument, das den Status der Organisation, ihre Aufgaben und Funktionen, Rechte, Verantwortlichkeiten, das Verfahren für die Tätigkeit staatlicher und kommunaler gemeinnütziger Organisationen festlegt oder die Organisation der Arbeit einzelner struktureller Abteilungen anderer Organisationen regelt, kollegial und beratende Leitungsgremien, Abteilungen und Dienste etc.

Die Verordnung wird von der staatlichen Stelle oder dem Leiter der Organisation genehmigt und ist ähnlich wie die Satzung ausgearbeitet.

Der Text der Verordnung über die Organisation enthält die folgenden Abschnitte:

1. Allgemeine Bestimmungen;

2) Hauptaufgaben;

3) Funktionen;

4) Rechte und Pflichten;

5) Führung;

6) Beziehungen;

7) Kontrolle, Überprüfung und Überprüfung der Aktivitäten;

8) Reorganisation und Liquidation.

Kapitel "Allgemeine Bestimmungen" enthält den offiziellen vollständigen und abgekürzten Namen der Organisation (Struktureinheit), den Zweck und die Gründe für ihre Gründung unter Angabe des Namens, des Datums und der Nummer des entsprechenden Rechtsakts. Sie gibt an, woran sich die Organisation (Struktureinheit) in ihrer Tätigkeit orientiert und welche Art und Hauptrichtungen ihrer Tätigkeit bestimmen, wer wem vorsteht und wem untersteht, welche Siegel sie hat.

Im Kapitel "Hauptaufgaben" es werden die Hauptprobleme formuliert, die die Organisation (Struktureinheit) bei ihren Aktivitäten zu lösen hat und die Art und Hauptrichtungen ihrer Aktivitäten bestimmen.

Im Kapitel "Funktionen" listet die Handlungen oder Arten von Arbeiten auf, die die Organisation (Struktureinheit) ausführen muss, um die ihr übertragenen Aufgaben zu lösen.

Kapitel "Rechte und Pflichten" enthält eine Liste von Rechten und Pflichten, die einer Organisation (strukturelle Einheit „in der Person ihres Leiters“ zustehen. Ein Recht ist eine gesetzlich verankerte Möglichkeit, die Vornahme jeglicher Handlungen zu untersagen oder zu verlangen. Rechte werden in dem für die Wahrnehmung der einer Organisation (Struktureinheit) übertragenen Aufgaben ( das Recht, Verwaltungs- und Regulierungsdokumente auszustellen, amtliche Korrespondenz zu führen, Anordnungen und Weisungen an nachgeordnete Einheiten zu erteilen, Informationen anzufordern usw.).

Zu den Pflichten gehören Handlungen, die eine Organisation (Struktureinheit) zur Erfüllung ihrer Aufgaben durchführen muss.

Im Kapitel "Management" es wird festgelegt, wer die Organisation (Struktureinheit) nach welchen Grundsätzen leitet, wer den Leiter ernennt und abberuft sowie den Umfang seiner Zuständigkeit bestimmt.

Im Kapitel "Beziehungen" Es wird ein Kreis von Organisationen (Strukturabteilungen) und Beamten eingerichtet, mit denen auf der Informations- und Dokumentationsebene des Managements zusammengearbeitet wird.

Kapitel "Kontrolle, Verifizierung und Prüfung von Aktivitäten" legt fest, wer finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten kontrolliert, prüft und prüft, bestimmt deren Häufigkeit oder Zeitpunkt, das Verfahren zur Einreichung von Abschluss- und Berichtsdokumenten.

Im Kapitel "Sanierung und Liquidation" es wird festgelegt, in welcher Reihenfolge und von wem die Reorganisation und Liquidation der Organisation (Struktureinheit) durchgeführt wird.

Regelungen zur Organisation (Struktureinheit (kollegiale und beratende Leitungsorgane)) können einheitlich oder individuell sein. Standardbestimmungen werden für Organisationen gleicher Art (Strukturabteilungen) und auf ihrer Grundlage für bestimmte Organisationen und ihre Abteilungen entwickelt. Die Verordnung wird in gleicher Weise wie die Charta erstellt.

Vorschriften- ein Rechtsakt, der das Verfahren für die Tätigkeit der Leitungsorgane, kollegialen oder beratenden Leitungsorgane der Organisation festlegt.

Der Text der Verordnung besteht aus Abschnitten mit unabhängigen Überschriften und ist in Absätze und Unterabsätze unterteilt, die mit arabischen Ziffern nummeriert sind. Die Vorschriften eines Kollegial- oder Beratungsgremiums bestimmen den Status dieses Gremiums, das Verfahren zur Planung der Arbeit, das Verfahren zur Vorbereitung von Materialien zur Prüfung bei einer Sitzung, das Einreichen von Materialien zur Prüfung, das Verfahren zur Prüfung von Materialien und zum Treffen von Entscheidungen bei einer Sitzung, Aufbewahrung Sitzungsprotokolle, Formalisierung von Entscheidungen, Verfahren zur Übermittlung von Entscheidungen an die Ausführenden, materielle und technische Unterstützung von Sitzungen.

Das Reglement wird auf dem allgemeinen Briefkopf des Vereins erstellt. Pflichtangaben Vorschriften sind: der Name der Organisation; Name des kollegialen oder beratenden Leitungsorgans; Art des Dokuments; Datum, Dokumentennummer; Ort der Erstellung; Genehmigungsstempel; Text; Unterschrift.

Das Reglement wird vom Leiter der Organisation oder dem Leiter des Kollegialorgans genehmigt.

Im Entwicklungsprozess durchläuft die Verordnung das Stadium der Diskussion in einer Sitzung von Mitgliedern eines kollegialen oder beratenden Leitungsorgans und wird mit den interessierten Abteilungen und dem Rechtsdienst der Organisation abgestimmt.

Personal- ein Dokument, das die Struktur der Organisation, die Anzahl der Stellen in bestimmten Strukturabteilungen und im Allgemeinen für die Organisation und die Vergütung der Mitarbeiter der Organisation festlegt.

Die Besetzungstabelle wird zum 1. Januar eines jeden Kalenderjahres vom Leiter der Organisation erstellt und genehmigt, auf Standardblättern von A3-Papier erstellt, enthält die Angaben des allgemeinen Briefkopfs der Organisation und wird vom Leiter der Organisation genehmigt .

Der Text der Personaltabelle ist in tabellarischer einheitlicher Form erstellt und enthält die Codes und Namen der Struktureinheiten und Positionen, die Anzahl der Personaleinheiten nach Staat, die offiziellen Gehälter, Zulagen und monatlichen Mittel Löhne auf Beamtengehälter.

Eine Musterbesetzungstabelle ist in Anlage 10 enthalten.

Anweisung- ein Dokument, das einen Rechtsstatus hat und ausgestellt wird, um Regeln für die organisatorischen, wissenschaftlichen, technischen, finanziellen und anderen Aspekte der Aktivitäten einer Organisation oder ihrer Mitarbeiter festzulegen. Anweisungen werden auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation erstellt und vom Leiter der Organisation oder einer Anordnung für die Organisation genehmigt.

Der Text der Anweisung besteht aus Abschnitten mit Überschriften und ist in Absätze und Unterabsätze unterteilt, die mit arabischen Ziffern nummeriert sind, und beginnt mit dem Abschnitt „Allgemeine Bestimmungen“, in dem die Ziele und Gründe für die Ausstellung des Dokuments, der Geltungsbereich und andere allgemeine Bestimmungen aufgeführt sind Information.

In den folgenden Abschnitten der Unterweisung wird angegeben, zu welcher Kategorie von Spezialisten diese Position gehört, welche Aufgabe der Spezialist wahrnimmt, wem er unterstellt ist und was ihn bei seiner Tätigkeit leitet. Qualifikationsanforderungen an einen Spezialisten und Anforderungen an seinen Bildungsstand, Gesundheit usw. werden angegeben, die Hauptfunktionen, die ein Spezialist in seiner Position ausübt, werden offengelegt, Arbeitspflichten werden festgelegt, die die Erfüllung der einem Spezialisten zugewiesenen Funktionen sicherstellen. Die Rechte des Mitarbeiters an Informationen, Material und anderen Ressourcen für die qualitative Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben und welche Verantwortung der Spezialist für die schlechte Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben trägt, werden angegeben. Musterdesign Arbeitsbeschreibung ist in Anhang 11 angegeben.

2.4.2. Verwaltungsdokumente

Unabhängig von der Organisations- und Rechtsform, der Art und dem Inhalt der Tätigkeit der Organisation, ihrer Zuständigkeit, Struktur und anderen Faktoren ist die Leitung der Organisation mit dem Recht ausgestattet, exekutive und administrative Tätigkeiten auszuüben und dementsprechend Verwaltungsdokumente auszustellen.

Verwaltungsdokumente- Dies sind Dokumente, die es dem Leitungsorgan der Organisation ermöglichen, die Umsetzung der ihm übertragenen Aufgaben sicherzustellen. Sie formalisieren die Verwaltungstätigkeit der Organisation (Unternehmen) und können zu den Rechten der kollegialen Leitung oder zu den Rechten der Einheit der Führung veröffentlicht werden.

In Verwaltungsdokumenten festgehaltene Entscheidungen können sich auf die Verbesserung beziehen organisatorische Struktur Organisation, Bestimmung oder Anpassung der Mittel und Methoden zur Durchführung der Kerntätigkeiten, Bereitstellung verschiedener Ressourcen für die Organisation. Verwaltungsdokumente enthalten Entscheidungen, die im Managementsystem von oben nach unten gehen, vom Leitungsorgan bis zu den Geführten, vom Leiter der Organisation bis zu den strukturellen Abteilungen und Mitarbeitern. Es sind diese Dokumente, die die Steuerbarkeit von Objekten vertikal implementieren.

In rechtlicher Hinsicht beziehen sich Verwaltungsdokumente auf Rechtsakte, die bestimmte rechtsverbindliche Anweisungen an die Verwaltungssubjekte zum Ausdruck bringen. Die Besonderheit dieser Anweisungen zeigt sich in der Tatsache, dass:

1) mit Hilfe von Verwaltungsdokumenten werden Probleme und Probleme im Bereich der Verwaltung gelöst;

2) ihr Adressat sind bestimmte Organisationen, strukturelle Unterabteilungen, Beamte oder Angestellte;

3) es handelt sich um Rechtstatsachen, die besondere verwaltungsrechtliche Beziehungen begründen.

Je nach Umfang ihres Geltungsbereichs werden Verwaltungsdokumente unterteilt in:

1) Rechtsakte der Bundesorgane der Exekutive;

2) geltende Rechtsakte auf der Ebene der Subjekte der Föderation und ihrer Gebietskörperschaften;

3) Rechtsakte von Organisationen.

Von föderalen Exekutivbehörden ausgestellte Verwaltungsdokumente werden klassifiziert als Abteilungsordnungen. Sie sind unterteilt in:

1) Handlungen, die die Rechte, Freiheiten und berechtigten Interessen der Bürger der Russischen Föderation beeinträchtigen;

2) dienststellenübergreifende Handlungen;

3) Gesetze, die die Beziehungen der Bundesorgane der Exekutive zu nachgeordneten Institutionen, Organisationen, Unternehmen regeln.

Die Ausarbeitung von Regulierungsrechtsakten der föderalen Exekutivbehörden erfolgt gemäß den Mustervorschriften für die Zusammenarbeit der föderalen Exekutivbehörden, genehmigt durch Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 19. Januar 2005 Nr. 30 und den Musteranweisungen für Papierkram in föderalen Exekutivbehörden, genehmigt durch Anordnung des Ministers für Kultur und Massenkommunikation vom 8. November 2005 Nr. 536.

Grundlage für die Ausstellung eines Verwaltungsdokuments können sein:

1) die Notwendigkeit, die angenommenen Gesetzgebungs- und Regulierungsakte und andere Entscheidungen höherer Behörden und zuvor angenommene Entscheidungen dieser Organisation einzuhalten;

2) die Notwendigkeit, aufgrund der Funktionen und Aufgaben der Organisation eigene Exekutiv- und Verwaltungstätigkeiten durchzuführen.

Verwaltungsdokumente können unter dem Gesichtspunkt der Beschlussfassung von kollegialen Leitungsorganen, Leitungsorganen, die auf der Grundlage der Befehlseinheit handeln, und gemeinsam von mehreren Leitungsorganen ausgestellt werden.

Unter den Bedingungen der Kollegialität werden Verwaltungsdokumente auf der Grundlage von Beschlüssen ausgestellt, die das Kollegialorgan bei der Erörterung von Angelegenheiten in seinen Sitzungen gefasst hat. Kollegialität ermöglicht die korrekteste und effektivste Lösung der wichtigsten Probleme der Organisation.

Auf der Grundlage der Kollegialität arbeiten Bundes- und Landesbehörden, Ausschüsse und Kommissionen, Ministerien, Kommunalverwaltungen und höhere Behörden. Aktiengesellschaften usw.

Im System der kollegialen Leitungsgremien nehmen die beratenden Leitungsgremien hinsichtlich ihres Status eine Sonderstellung ein. Entscheidungen beratender Leitungsgremien haben beratenden Charakter. Dies bedeutet, dass der Leiter der Organisation das Recht hat, entgegen der Entscheidung des beratenden Leitungsgremiums eine eigene Entscheidung zu treffen.

Die von den kollegialen und beratenden Leitungsgremien angenommenen Verwaltungsdokumente umfassen einen Beschluss und einen Beschluss.

Die Vorbereitung von Verwaltungsdokumenten für die kollegiale Entscheidungsfindung umfasst die folgenden Schritte:

1) Vorbereitung von Materialien für die Sitzung des Kollegiums;

2) Vorlage von Materialien zur Prüfung durch das Kollegium;

3) Diskussion des Themas (vorbereitete Materialien) in einer Sitzung des Kollegiums;

4) Treffen einer Entscheidung über die betrachteten Materialien;

5) Registrierung des Sitzungsprotokolls;

6) Veröffentlichung des Verwaltungsdokuments;

7) Übermittlung der Entscheidung an die Darsteller.

In der ersten Phase werden Informationen zum Thema gesammelt, analysiert und ein Analysebericht erstellt. Diese Arbeiten werden gemäß dem Arbeitsplan des Kollegialorgans durch Spezialisten der jeweiligen Strukturabteilungen durchgeführt.

Der Analysebericht muss erschöpfende und umfassende Informationen und konkrete Lösungsvorschläge enthalten, mit allen an der Lösung interessierten Fachleuten abgestimmt, erstellt und vom Leiter der die Fragestellung vorlegenden Einheit unterzeichnet werden.

Neben den analytischen Informationen wird ein Entscheidungsentwurf des Kollegiums vorbereitet. Die Hilfestellung zum Thema und der Entscheidungsentwurf werden auf Standardblättern erstellt. Der Entscheidungsentwurf muss die Entscheidungsgründe und den Verwaltungsteil enthalten.

In der zweiten Stufe werden der erstellte Analysebericht und der Entscheidungsentwurf 10–15 Tage vor der Sitzung des Kollegialrats dem Sekretär des Kollegialrats vorgelegt. Der Sekretär kopiert die eingereichten Materialien und sendet sie den Mitgliedern des Kollegiums zum Vorstudium zu.

In der dritten Phase macht sich der Vorsitzende des Kollegiums mit den eingereichten Unterlagen vertraut und trifft organisatorische Maßnahmen zur Vorbereitung der Sitzung des Kollegiums.

Die vierte Stufe realisiert die Diskussion der eingereichten Materialien in einer Sitzung des Kollegiums und ihre Annahme durch die Mitglieder des Kollegiums in der vorgelegten Form oder mit Änderungen, die während der Vorbetrachtung und Diskussion vorgenommen wurden.

Die fünfte Etappe spiegelt die Besonderheiten der Tätigkeit des Kollegiumsvorstands wider und besteht darin, den Ablauf der Sitzung durch die Erstellung des Protokolls der Sitzung des Kollegialvorstands festzuhalten. Das Protokoll durchläuft die Phase der Abstimmung mit den Referentinnen und Referenten und wird vom Vorsitzenden und Schriftführer der Sitzung des Kollegialvorstandes unterzeichnet.

Die sechste Stufe ist die Veröffentlichung eines Verwaltungsdokuments durch Beschluss des Kollegialorgans in Form eines Beschlusses oder einer Entscheidung. Gleichzeitig werden Informationsentscheidungen in der Regel nicht in Form eines Verwaltungsdokuments formalisiert, sondern nur im Protokoll der Sitzung des Kollegiums festgehalten. Solche Beschlüsse werden als Protokollbeschlüsse bezeichnet und den Testamentsvollstreckern durch Auszüge aus dem Protokoll der Sitzung des Kollegialorgans mitgeteilt.

Die Verwaltungsurkunde wird entweder von allen Mitgliedern des Kollegiums oder vom Vorsitzenden des Kollegiums unterzeichnet und den Testamentsvollstreckern zugestellt. Das Überbringen des Verwaltungsdokuments an die ausübenden Künstler ist die Vervielfältigung des Dokuments, seine Verteilung oder Übertragung an die ausübenden Künstler.

Unter Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung gehört die Macht in allen Angelegenheiten seinem Führer. Die alleinige Entscheidungsfindung sichert die Effizienz der Führung und erhöht die Eigenverantwortung der Führungskraft für die getroffene Entscheidung.

Bundesministerien, Verwaltungen von Subjekten der Russischen Föderation und Gemeinden, Leiter von Organisationen handeln auf der Grundlage der alleinigen Entscheidungsfindung.

Die kollegial handelnden Organvorsitzenden haben auch das alleinige Entscheidungsrecht über einen bestimmten Bereich von Angelegenheiten, die sich in der Regel auf die interne Tätigkeit der Organisation beziehen.

Unter Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung sind Verwaltungsdokumente Anordnungen, Anweisungen, Anweisungen.

Das Verfahren zur Ausstellung eines Verwaltungsdokuments unter den Bedingungen der alleinigen Entscheidungsfindung umfasst die folgenden Phasen:

1) Einleitung einer Entscheidung (zur Begründung der Notwendigkeit, ein Verwaltungsdokument auszustellen);

2) Sammlung und Analyse von Informationen für die Entscheidungsfindung;

3) Erstellung eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments;

4) Genehmigung des Entwurfsdokuments;

5) Fertigstellung des Entwurfs des Verwaltungsdokuments auf der Grundlage der Koordinierungsergebnisse;

6) Beschlussfassung (Unterschrift des Verwaltungsdokuments);

7) Übergabe des Verwaltungsdokuments an die Testamentsvollstrecker.

Entwürfe von Verwaltungsdokumenten werden planmäßig (gemäß dem Plan oder Tätigkeitsprogramm) im Auftrag der Organisationsleitung auf Initiative der Leiter der Strukturabteilungen sowie einzelner Spezialisten erstellt. Die Begründung für die Notwendigkeit der Ausstellung eines Verwaltungsdokuments kann in einem Memorandum, einer Bescheinigung über analytischen oder informativen Inhalt, einem Vorschlag, einer Schlussfolgerung, einem Akt oder einem Schreiben angegeben werden. Diese Dokumente gelten als Einleitungsbeschluss.

Verwaltungsdokumententwürfe werden von Spezialisten der Strukturabteilungen (entweder von einer Gruppe von Spezialisten aus verschiedenen Strukturabteilungen oder von einer temporären Kommission) auf der Grundlage der Sammlung und Analyse objektiver, ausreichender und zeitnaher Informationen erstellt, um eine Managemententscheidung zu treffen.

Das Ergebnis der Sammlung und Analyse von Informationen zum Thema ist die Entwicklung einer Managemententscheidung.

Die Gestaltung der entwickelten Entscheidung in Form eines Entwurfs eines Verwaltungsdokuments erfolgt nicht auf dem Briefkopf der Organisation, sondern auf einem Standardblatt gemäß den Regeln für die Ausstellung eines Verwaltungsdokuments. Gleichzeitig wird im oberen Feld rechts das Wort „Projekt“ eingetragen.

Die Genehmigung eines Dokumententwurfs impliziert die Billigung oder externe Genehmigung des Dokuments durch interessierte Personen oder Organisationen. Wenn es viele Genehmigungsbehörden gibt, erfolgt die externe Genehmigung des Dokuments auf einem separaten Blatt - dem „Genehmigungsblatt“. Die Genehmigung des Dokuments (interne Genehmigung) erfolgt mit den Leitern der betroffenen Abteilungen, den wichtigsten und führenden Spezialisten der Organisation, dem Rechtsdienst und den stellvertretenden Leitern der Organisation.

Bei der Genehmigung (Genehmigung) des Verwaltungsdokuments können Kommentare oder Ergänzungen zum Entwurfsdokument vorgenommen werden. Sie können direkt in das eingereichte Entwurfsdokument eingetragen oder auf einem gesonderten Blatt als abweichende Meinung oder Stellungnahme ausgegeben werden. In diesem Fall wird bei der Zustimmung (Genehmigung) des Entwurfsdokuments neben der Unterschrift des Genehmigers und dem Datum eine Markierung hinzugefügt: „Abweichende Meinung ist beigefügt“ oder „Bemerkungen sind beigefügt“.

Eine abweichende Meinung, die auf einem gesonderten Blatt verfasst wird, wird dem Entwurfsdokument beigefügt und an die Entwickler des Entwurfsdokuments zur Fertigstellung des Dokuments zurückgegeben.

Der fertige Entwurf des Dokuments wird auf dem Briefkopf der Organisation erstellt und zusammen mit dem Genehmigungsbogen, abweichenden Meinungen und Kommentaren der Führungskraft zur Entscheidungsfindung (zur Unterschrift) vorgelegt.

Wenn ein Entwurfsdokument im Auftrag einer übergeordneten Organisation erstellt wurde, wird es auf Standardblättern ausgeführt, die mit einem Anschreiben und einer Erläuterung an die übergeordnete Organisation gesendet werden.

Eine Entscheidung zu treffen ist ein entscheidender Schritt bei der Vorbereitung eines Verwaltungsdokuments. Die Unterschrift des Managers macht aus dem Entwurfsdokument ein vollwertiges Dokument mit Rechtskraft.

Das Überbringen des Verwaltungsdokuments an die ausübenden Künstler ist die Vervielfältigung des Dokuments, seine Verteilung oder Übertragung an die ausübenden Künstler.

Dekret- Dies ist ein Gesetz, das von den höchsten und einigen zentralen föderalen Exekutivorganen, die auf der Grundlage der Kollegialität handeln, sowie von den repräsentativen und kollegialen Exekutivorganen der Teileinheiten der Russischen Föderation angenommen wurde, um die wichtigsten und grundlegendsten Aufgaben zu lösen, vor denen diese stehen Gremien und etablieren stabile Normen und Regeln.

Der letzte Teil des Protokolls der Sitzung des Kollegiums wird auch als Beschluss bezeichnet.

Zur Erstellung des Beschlusses werden folgende Angaben verwendet: Name des Kollegialorgans - Verfasser des Dokuments; Bezeichnung der Dokumentenart, Datum, Dokumentennummer, Erscheinungsort, Titel des Textes, Text, Unterschrift.

Als Datum der Entscheidung gilt das Datum der Sitzung des Kollegiums, in der sie angenommen wurde.

Ein Muster der Vollstreckung des Beschlusses ist in Anlage 12, 13 wiedergegeben.

Entscheidung- Dies ist ein Gesetz, das von kollegialen und beratenden Leitungsorganen von Organisationen und Unternehmen angenommen wird, um die wichtigsten Probleme ihrer Aktivitäten zu lösen.

Entscheidungen werden auch als gemeinsame Verwaltungsdokumente bezeichnet, die von zwei oder mehr Leitungsgremien angenommen werden, von denen eines auf der Grundlage der Kollegialität und das andere auf der Grundlage der Befehlseinheit arbeitet.

Der Text eines Beschlusses oder Beschlusses besteht aus einer Erklärung und einem administrativen Teil, die in Beschlüssen durch das Wort „ENTSCHEIDEN“ und in Beschlüssen - „ENTSCHEIDEN“ („ENTSCHEIDEN“, „ENTSCHEIDEN“) getrennt sind und in Großbuchstaben gedruckt werden.

Im Feststellungsteil wird der Zweck der Beschlussfassung angegeben. Sie kann Verweise auf Gesetze, früher erlassene Verordnungen und andere Vorschriften enthalten. Der administrative Teil besteht in der Regel aus Paragraphen, die Vorschriften oder Weisungen enthalten. Zu den Punkten mit spezifischen Weisungen gehören die Namen der Organisationen, denen die Weisung erteilt wird, der Inhalt der Weisung und (falls erforderlich) die Frist für ihre Umsetzung.

Ein Beispiel für eine Entscheidung ist in Anhang 16, 17 angegeben.

Befehl- Dies ist ein Akt, der vom Leiter eines Leitungsorgans erlassen wird, der auf der Grundlage der Befehlseinheit handelt, um die Haupt- und operativen Aufgaben zu lösen, vor denen dieses Leitungsorgan steht.

In einigen Fällen kann die Anordnung ein breites Spektrum von Organisationen und Einzelpersonen betreffen.

Gemäß dem Zweck und den Registrierungsregeln sind Bestellungen für die Haupttätigkeit und Bestellungen für Personal.

Aufträge für Kernaktivitäten werden während der Reorganisation, Liquidation der Organisation, Genehmigung und Änderungen in der Struktur und im Personal erteilt, um Dokumente (Vorschriften, Anweisungen, Regeln, Vorschriften usw.) zu genehmigen und (oder) in Kraft zu setzen Regelung von Fragen der Finanzierung, materiellen und technischen , wissenschaftlichen, technischen und sonstigen Unterstützung, Organisation der Durchführung der Aufgaben, denen das Leitungsorgan der Organisation gegenübersteht.

Personalverfügungen (Personalverfügungen) regeln die Aufnahme, Versetzung, Entlassung von Arbeitnehmern, die Gewährung von Urlaub, die Dienstgradzuteilung, die Verhängung von Strafen und Zuwendungen, Reiseregelungen und sonstige Personalverwaltungsangelegenheiten.

Bestellungen werden auf dem Bestellformular erstellt und haben folgende Angaben: den Namen der Mutterorganisation (falls vorhanden), den Namen der Urheberorganisation, den Namen der Art des Dokuments (ORDER), das Datum und die Nummer des Dokuments , Erscheinungsort, Titel des Textes, Text, Unterschrift, Visa.

Entwurf von Aufträgen werden auf der Grundlage einer gründlichen und umfassenden Untersuchung der zu lösenden Probleme erstellt, damit die in den Projekten enthaltenen Anweisungen spezifisch und realistisch sind, der geltenden Gesetzgebung entsprechen, mit ausreichenden materiellen, technischen und finanziellen Ressourcen ausgestattet sind und eine weitere Anpassung der getroffenen Entscheidungen entfällt.

Die Überschrift zum Text ist zwingende Voraussetzung der Bestellung. Es sollte möglichst kurz und klar formuliert sein, den wesentlichen Inhalt des Dokuments wiedergeben und die Frage „Über was?“ beantworten.

Bestelltext besteht aus zwei Teilen: Feststellung und Verwaltung. Im Feststellungsteil wird die Begründung der vorgeschriebenen Maßnahmen bzw. die Grundlage und der Zweck der Ausstellung des Dokuments angegeben. Wenn die Grundlage für die Erteilung der Anordnung ein gesetzgeberischer oder behördlicher Rechtsakt einer höheren Organisation oder ein zuvor von dieser Organisation ausgestelltes Dokument war, werden Name, Datum und Nummer im Feststellungsteil angegeben.

Wird ein Verordnungsentwurf zusätzlich oder zur Änderung einer bereits ergangenen Verordnung erstellt, so sind im Feststellungsteil Datum, Nummer, Überschrift der ergänzten oder geänderten Verordnung anzugeben.

Wird die Anordnung auf Initiative erlassen, d. H. In Ausübung der der Organisation übertragenen Funktionen und Aufgaben, werden im Ermittlungsteil die Ziele und Ziele der vorgeschriebenen Maßnahmen formuliert, die Tatsachen oder Ereignisse, die die Erteilung der angeordnet haben Reihenfolge angegeben sind.

Erklärung getrennt vom Befehlswort "ORDER", das in Großbuchstaben in einer neuen Zeile gedruckt wird. Der feststellende Teil kann fehlen, wenn die vorgeschriebenen Handlungen keiner Klärung oder Begründung bedürfen.

Administrativer Teil Die Reihenfolge wird im Imperativ in der ersten Person Singular angegeben. Jede Bestellung des administrativen Teils wird in Form eines separaten Postens erstellt. Die Artikel sind mit arabischen Ziffern nummeriert.

Jeder Absatz des Verwaltungsteils, der den Auftrag enthält, enthält den Namen des oder der Ausführenden, die vorgeschriebene Handlung und die Frist für die Ausführung des Auftrags. Bei der Aufschlüsselung der vorgeschriebenen Aktion in individuelle Aufgaben oder Weisungen sind sie in Form von Unterabsätzen formuliert. Jeder Absatz oder Unterabsatz des Verwaltungsteils der Anordnung enthält nur eine Aufgabe mit einer bestimmten Ausführungsfrist. Wenn die vorgeschriebene Maßnahme dauerhafter Natur ist, wird der Zeitraum für die Durchführung dieser Maßnahme nicht angegeben.

Der letzte Absatz der Anordnung ist der Absatz, der den Namen der Position der für die Überwachung der Ausführung der Anordnung verantwortlichen Person, seine Initialen und seinen Nachnamen angibt.

Wenn die Klausel des Verwaltungsteils organisatorischer Natur ist, werden die Ausführenden und Ausführungsfristen nicht angegeben, sondern nur die Aktion formuliert.

Der Anordnungsentwurf muss klar, verständlich und gemäß den Regeln für die Formalisierung amtlicher Dokumente verfasst sein. Der Text des Verordnungsentwurfs sollte:

1) die darin enthaltenen Anweisungen mit zuvor herausgegebenen Dokumenten zu diesem Thema zu verknüpfen, um Wiederholungen oder Widersprüche zu vermeiden;

2) den Text kurz, konsistent und klar formulieren und die Möglichkeit einer doppelten Auslegung vermeiden;

3) bestimmte Interpreten angeben und reale Bedingungen Ausführung von Aufträgen;

4) Gewährleistung der rechtlich korrekten (eindeutigen) Schreibweise der darin genannten Organisationen;

5) geben Sie die Rechtsakte an, die für einen Teil von ihnen aufgehoben oder für ungültig erklärt werden sollen.

Verordnungsentwürfe werden von allen interessierten Dienststellen und Beamten gebilligt. Visa werden unten auf dem letzten Blatt der Bestellung oder auf dessen Rückseite angebracht.

Der vereinbarte und gebilligte Verordnungsentwurf wird auf dem Briefkopf der Organisation erstellt und dem Leiter der Organisation oder bei längerer Abwesenheit des Leiters der Person, die offiziell seine Aufgaben wahrnimmt, zur Unterschrift vorgelegt.

Sofern Anlagen zur Bestellung vorhanden sind, wird in den entsprechenden Absätzen der Bestellung darauf verwiesen.

Auf dem Antrag selbst ist in der oberen rechten Ecke des ersten Blattes das Wort „Antrag“ aufgedruckt und es ist angegeben, auf welchen Punkt der Bestellung sich dieser bezieht.

Eine Musterbestellung finden Sie in Anlage 18, 19.

Anordnung- Dies ist ein Akt, der ausschließlich vom Leiter des kollegialen Leitungsorgans im Rahmen der ihm übertragenen Zuständigkeit sowie von den Leitern der Organisationen erlassen wird, die auf der Grundlage der Befehlseinheit handeln, um operative Probleme zu lösen. Anordnungen haben in der Regel eine begrenzte Dauer und betreffen einen engen Kreis von Organisationen, Beamten und Bürgern.

Aufträge werden nach den gleichen Regeln wie Aufträge erstellt und ausgeführt. Der Auftragstext besteht aus einem aussagekräftigen und einem administrativen Teil. Im Feststellungsteil wird der Grund oder Zweck der Anordnung angegeben, im Verwaltungsteil die vorgeschriebenen Maßnahmen.

Ein Muster der Auftragsausführung ist in Anlage 14, 15 angegeben.

Indikation- Dies ist ein Gesetz, das ausschließlich vom Leiter der Organisation oder seinem Stellvertreter erlassen wird, hauptsächlich zu Fragen informativer und methodischer Art sowie zu Fragen im Zusammenhang mit der Organisation der Ausführung von Anordnungen, Anweisungen und anderen Handlungen dieser oder a höheres Leitungsorgan.

Im Allgemeinen werden Weisungen ähnlich wie Aufträge erstellt und ausgeführt, jedoch lauten die Schlüsselwörter im Text, die den feststellenden und den verwaltenden Teil trennen, je nach Inhalt der Weisung „PFLICHT“ oder „ANGEBOT“.

Wenn Anweisungen an nachgeordnete Organisationen gesendet werden, um ihnen allgemeine Normen oder andere Informationen zu übermitteln, wird der Adressat angegeben oder eine Versandliste des Dokuments erstellt.

Ein Muster für die Gestaltung der Anweisung ist in Anhang 22, 23 angegeben.

2.4.3. Informationen und Referenzdokumente

Der Prozess der Managemententscheidung basiert auf der Sammlung und Verarbeitung objektiver und zuverlässiger Informationen über den Ist-Zustand im Managementsystem.

Diese Informationen sind in Informations- und Referenzdokumenten enthalten, die der Leitung der Organisation Informationen über den aktuellen Stand des Managementsystems und die Aktivitäten der Organisation liefern.

Informations- und Referenzdokumente erfüllen eine offizielle Funktion in Bezug auf organisatorische, rechtliche und administrative Dokumente und enthalten keine Anweisungen. Organisations- und Referenzdokumente enthalten keine Anweisungen, da Verwaltungsdokumente nicht zur Ausführung von Anweisungen verpflichten, sondern Informationen enthalten, die zu bestimmten Managemententscheidungen ermutigen und die Wahl der einen oder anderen Methode der Managementeinflussnahme ermöglichen.

Die Besonderheit dieser Dokumente besteht darin, dass sie von unten nach oben durch das Managementsystem gehen, vom Mitarbeiter zum Manager, von der unteren Organisation zur höheren.

Zu den Referenzdokumenten gehören:

1) Protokolle;

2) Memoranden;

3) Angebote;

4) Erläuterungen;

5) Erklärungen;

6) Einreichungen;

7) Buchstaben;

9) Zertifikate;

10) Zusammenfassungen;

11) Schlussfolgerungen;

12) Rezensionen;

13) Listen;

14) Listen;

15) Telegramme;

17) elektronische Nachrichten und andere Referenzdokumente.

Die Korrespondenz bildet eine besondere Gruppe der Informations- und Referenzdokumentation. Korrespondenz- Dies ist ein allgemeiner Name für Briefe mit unterschiedlichem Inhalt, die als Instrument für den Austausch von Betriebsinformationen zwischen Organisationen verwendet werden.

Die Arten der Geschäftskorrespondenz und ihre Namen werden durch die Methoden zur Übertragung von Geschäftsinformationen bestimmt, die derzeit in postalische und elektronische übertragen werden.

Protokoll - dies ist ein Dokument, das den Ablauf der Sitzung und das Verfahren zur Beschlussfassung des kollegialen Leitungsorgans festlegt. Je nach Fixierungsgrad der Informationen und Vollständigkeitsgrad der Textaufnahme werden die Protokolle in kurz und vollständig eingeteilt. Ein kurzes Protokoll hält die Namen der Redner, die Themen der Berichte und Reden sowie die getroffenen Entscheidungen fest. Das vollständige Protokoll enthält eine Aufzeichnung aller Reden während der Sitzung. Die Entscheidung über die Form des Sitzungsprotokolls trifft der Kollegialvorstand oder der Vereinsvorsteher.

Von den Sitzungsprotokollen der kollegialen Leitungsorgane sind die Protokolle der Untersuchungs-, Verwaltungs- und sonstigen Organe sowie die Protokolle vertraglicher Art zu unterscheiden.

Protokolle werden auf der Grundlage von Protokollentwürfen, Niederschriften oder Tonaufnahmen der Sitzung sowie von Materialien erstellt, die für die Sitzung des Kollegiumsvorstands vorbereitet wurden.

Für die Ausführung und Richtigkeit der Protokolleintragungen ist der Sekretär des Kollegialvorstandes oder der Sekretär des Vorstandes verantwortlich.

Das Protokoll wird auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation erstellt, der die Art des Dokuments angibt - "PROTOKOLL". Obligatorische Angaben des Protokolls sind: Name der Organisation; Name des Dokumententyps; Datum und Nummer des Dokuments, Titel des Textes, Text; Unterschrift des Vorsitzenden und Schriftführers der Kollegialversammlung.

Der Titel des Protokolls gibt den Namen des kollegialen Leitungsorgans oder seiner Sitzung an.

Der Text des Protokolls besteht aus zwei Teilen: Einleitung und Hauptteil.

Der einleitende Teil ist sowohl in der vollständigen als auch in der verkürzten Form des Protokolls in gleicher Weise abgefasst. Es gibt die Namen des Vorsitzenden und des Protokollführers der Sitzung des kollegialen Leitungsorgans, die Namen bzw gesamt Sitzungen und eingeladene Personen, Tagesordnung. Die Namen der Anwesenden und Eingeladenen werden bei weniger als 15 Personen in alphabetischer Reihenfolge unter Angabe des Arbeitsortes und der Funktion aufgeführt, bei mehr als 15 Personen wird eine Liste der Anwesenden und Eingeladenen erstellt , die dem Protokoll beigefügt ist. In diesem Fall erfolgt ein Eintrag im Protokoll: „Da war ... eine Person, die Teilnehmerliste liegt bei.“

Der einleitende Teil endet mit der Tagesordnung, in der die Themen nach Komplexität und Wichtigkeit geordnet sind. Die Tagesordnungspunkte werden im Nominativ ohne Präpositionen formuliert. Zu jedem Tagesordnungspunkt sind der Name des Redners und seine Position angegeben.

Der Hauptteil des Protokolltextes ist nach dem Schema aufgebaut: GEHÖRT ... GESPRECHEN ... ENTSCHLOSSEN (ENTSCHLOSSEN).

Im Abschnitt „GEHÖRT“ im Kurzprotokoll sind der Name des Redners und das Thema seines Vortrags angegeben. In der vollständigen Form des Protokolls werden die Nachnamen und Initialen des Redners, der Inhalt seines Berichts oder seiner Nachricht angegeben. Wird der Text des Berichts schriftlich dem Protokoll beigefügt, so darf hinter dem Thema des Berichts in Klammern der Vermerk „Der Text des Berichts ist beigefügt“ stehen und der Inhalt des Berichts wird im Protokoll nicht angegeben.

In der Rubrik „REDEN“ werden im Kurzprotokoll nur die Namen der Personen genannt, die in der Diskussion gesprochen haben, und im Vollprotokoll der Inhalt ihres Redebeitrags, einschließlich der an den Redner gestellten Fragen und seiner Antworten.

Im Abschnitt „ENTSCHEIDET (ENTSCHEIDET)“ wird die Entscheidung festgehalten, die kurz, präzise, ​​prägnant formuliert ist, um Doppelinterpretationen zu vermeiden.

Zu jedem Punkt der Entscheidung sind die Abstimmungsergebnisse angegeben.

Jeder Teilnehmer an der Sitzung des kollegialen Leitungsorgans kann zu dem gefassten Beschluss eine abweichende Stellungnahme abgeben, die auf einem gesonderten Blatt festgehalten und dem Protokoll beigefügt wird. Das Vorliegen einer abweichenden Meinung ist im Protokoll nach der Entscheidung festzuhalten.

Das Protokoll wird vom Vorsitzenden und vom Sekretär unterzeichnet, das Datum des Protokolls ist das Datum der Sitzung (und wenn die Sitzung mehrere Tage gedauert hat, ist das Datum des Beginns und des Endes der Sitzung durch einen Bindestrich gekennzeichnet).

In besonders wichtigen Fällen kann das Protokoll von Referenten und Referenten unterstützt werden. Visa für Redner und Redner werden auf der linken Seite des Protokolls auf der Ebene der Aufzeichnung einer Rede (Bericht) ausgestellt.

Ein Muster des Protokolls ist in Anhang 24, 25 angegeben.

Referenz- Dies ist ein Dokument, das eine Beschreibung und Bestätigung bestimmter Tatsachen und Ereignisse enthält. Es gibt zwei Arten von Zertifikaten: mit Informationen über Tatsachen und Ereignisse offizieller Art und ausgestellt an interessierte Bürger und Organisationen, um eine bestimmte rechtliche Tatsache zu bescheinigen.

Offizielle Referenzen können extern oder intern sein. Externe Referenzen werden zur Information einer anderen Organisation erstellt und vom Leiter der Organisation oder seinen Stellvertretern unterzeichnet. Interne Referenzen werden erstellt, um den Leiter der Organisation oder eines Kollegialorgans über bestimmte Fragen der Tätigkeit der Organisation zu informieren, und werden von den Leitern der Strukturabteilungen oder den Urheber der Urkunde unterzeichnet.

Externe Zertifikate werden auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation und interne Zertifikate auf einem Standardblatt erstellt.

Der Titel des Hilfetextes sollte die Frage „Über was?“ beantworten. und einen Hinweis auf den Zeitraum enthalten, auf den sich die Angaben in der Bescheinigung beziehen.

Hilfetext besteht normalerweise aus zwei Teilen. Der erste Teil legt die Tatsachen dar, die als Grundlage oder Anlass für seine Erstellung dienten. Der zweite Teil gibt oder beschreibt spezifische Informationen, die den Kern des Problems widerspiegeln.

Wenn die Hilfe Informationen zu mehreren Themen enthält, kann der Text aus Abschnitten und Unterabschnitten bestehen.

Bescheinigungen, die interessierten Bürgern und Organisationen ausgestellt werden, um eine bestimmte juristische Tatsache zu bescheinigen, werden normalerweise auf Briefköpfen der Organisation im Format A5 erstellt, von zwei Personen (dem Leiter der Organisation und anderen Beamten der Organisation) unterzeichnet und mit dem Siegel der Organisation beglaubigt Organisation.

Memorandum- ein Dokument, das an den Leiter einer bestimmten oder höheren Organisation gerichtet ist und ihn über die aktuelle Situation, das Phänomen oder die Tatsache, die stattgefunden hat, über die durchgeführte Arbeit informiert und die Schlussfolgerungen und Vorschläge des Verfassers enthält. Das Memorandum wird sowohl auf Initiative des Mitarbeiters selbst als auch auf Anweisung des Managements erstellt. Der Zweck des Memorandums besteht darin, den Leiter zu ermutigen, eine bestimmte Entscheidung zu treffen.

Berichtsnotizen sind extern und intern.

Externes Memorandum wird der Leitung von übergeordneten Organisationen zur Verfügung gestellt und auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation erstellt. Interne Notizen auf einem Standardblatt Papier erstellt.

Pflichtangaben des Memorandums sind: Name der Organisation (Struktureinheit), Name der Art des Dokuments, Datum und Nummer des Dokuments, Adressat, Titel des Textes, Text, Unterschrift.

Ein internes Memorandum wird von seinem Autor unterzeichnet, und ein externes Memorandum wird vom Leiter der Organisation oder seinen Stellvertretern unterzeichnet. Das Datum des Memorandums ist das Datum seiner Erstellung oder Unterzeichnung.

Der Text des Memorandums besteht in der Regel aus drei semantisch zusammenhängenden Teilen. Der erste Teil legt die Gründe, Tatsachen oder Ereignisse dar, die zu seiner Niederschrift geführt haben. Der zweite Teil analysiert die aktuelle Situation und präsentiert Möglichkeiten ihre Entscheidungen. Der dritte Teil enthält Schlussfolgerungen und Vorschläge für konkrete Maßnahmen, die nach Meinung des Verfassers des Memorandums ergriffen werden sollten. Der zweite Teil des Memorandums kann fehlen.

Ein Beispiel für ein Memorandum findet sich in Anhang 26, 27.

Erläuterungen- Dies ist ein Dokument, das den Inhalt bestimmter Bestimmungen des Hauptdokuments erläutert oder die Gründe für Ereignisse, Tatsachen oder Handlungen erläutert, das von einem Mitarbeiter der Organisation zusammengestellt und einem höheren Beamten vorgelegt wird.

Eine Erläuterung wird auf einem Standardblatt erstellt und an einen bestimmten Beamten gerichtet. Pflichtangaben des Erläuterungstextes sind: die Bezeichnung der baulichen Einheit; Name der Art des Dokuments, Datum, Registrierungsnummer, Titel des Textes, Adressat, Unterschrift.

Eine beispielhafte Erläuterung findet sich in Anlage 28, 29.

Gesetz- ein Dokument, das von mehreren Personen erstellt wurde und eine feststehende Tatsache, ein Ereignis oder eine Handlung bestätigt.

Es gibt viele Arten von Rechtsakten in Bezug auf ihren Inhalt und Zweck.

In den meisten Fällen werden Rechtsakte kollektiv von Kommissionen (permanent oder vom Management ernannt) ausgearbeitet.

Die Hauptsache bei der Ausarbeitung einer Handlung- Feststellung des Ist-Zustandes und dessen korrektes Abbild. Das Gesetz wird auf der Grundlage von Aufzeichnungen erstellt, die während der Arbeit der Kommission oder einer Gruppe von Personen geführt werden und Sachdaten, quantitative Indikatoren und andere Informationen enthalten.

Das Gesetz wird auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation erstellt. Obligatorische Angaben des Gesetzes sind: der Name der Organisation; Name des Dokumententyps; Datum und Registrierungsnummer des Dokuments; Ort der Erstellung; Titel des Textes; Text; Unterschrift und ggf. Genehmigungsstempel.

Der Text des Gesetzes besteht aus zwei Teilen: Einleitung und Hauptteil. Der einleitende Teil des Gesetzes gibt die Gründe für seine Vorbereitung, den Vorsitzenden und die Mitglieder der Kommission an, die das Gesetz bilden. Der Hauptteil umreißt das Wesen, die Art, die Methoden und die Bedingungen der geleisteten Arbeit, die festgestellten Fakten sowie Schlussfolgerungen, Vorschläge und Schlussfolgerungen.

Gegebenenfalls kann das Gesetz einen Schlussteil haben, bei dem es sich um einen Entscheidungsentwurf, Schlussfolgerungen oder Schlussfolgerungen der Kommission handelt, die das Gesetz ausgearbeitet hat.

Am Ende des Gesetzestextes sind die Anzahl der erstellten Exemplare und ihr Standort angegeben. Wenn das Gesetz Anwendungen hat, wird nach einer Markierung der Anzahl der Kopien eine Notiz darüber erstellt.

Bei der Ausarbeitung von Prüfungs- und Erhebungsakten wird deren Inhalt mit den Beamten abgestimmt, deren Tätigkeit sich im Gesetz widerspiegelt. Das Gesetz gilt als angenommen und in Kraft getreten, nachdem es von allen Mitgliedern der Kommission oder allen Personen, die an seiner Vorbereitung beteiligt waren, unterzeichnet wurde. Eine Person, die mit dem Inhalt des Gesetzes nicht einverstanden ist, ist verpflichtet, es mit einem Vorbehalt über seine Ablehnung zu unterzeichnen, der auf einem dem Gesetz beigefügten gesonderten Blatt festgehalten wird.

Handlungen, ggf Vorschriften, werden vom Leiter der Organisation genehmigt, auf deren Anweisung die Maßnahmen durchgeführt wurden, die in der Ausarbeitung des Gesetzes gipfeln.

Ein Muster der Ausführung der Handlung ist in Anhang 30 angegeben.

Telegramm- Dies ist eine allgemeine Bezeichnung für Dokumente mit unterschiedlichem Inhalt, die über Telegrafen- oder Faxkanäle übermittelt werden.

In Fällen, in denen das Versenden von Dokumenten per Post keine rechtzeitige Lösung von Problemen ermöglicht, wird ein Telegramm erstellt.

Das Telegramm wird auf einer Seite des Telegrafenformulars erstellt und enthält folgende Angaben: Dienstbezeichnung; Angabe der Telegrammkategorie; eine Markierung auf der Art des Telegramms; Telegrafenadresse des Empfängers; Text; Unterschrift; Registrierungsnummer des Unternehmens; Datum der Registrierung; Adresse und Name des Absenders.

Der Text des Telegramms wird kurz dargestellt, ohne Konjunktionen und Präpositionen, mit abgekürzten Satzzeichen. Alles digitale Bezeichnungen Telegramme sind in Worten geschrieben.

Telegramme verwenden keine komplexen, wortreichen Sätze, die für Geschäftsbriefe typisch sind. Der Text des Telegramms sollte nur spezifische Informationen enthalten, die den Kern der Situation widerspiegeln.

Elektronische Nachricht- Dies ist ein Dokument, das per E-Mail über ein Kommunikationssystem zwischen Computern übertragen, in Form eines Videogramms auf einem Bildschirm oder in Form einer auf einem Drucker ausgedruckten Papierkopie empfangen wird.

Geschäftskorrespondenz- ein verallgemeinerter Name für Dokumente mit unterschiedlichem Inhalt, der als Instrument für den operativen Informationsaustausch zwischen Organisationen dient. Das Hauptdokument des betrieblichen Informationsaustausches ist ein Geschäftsbrief.

Brief- das wichtigste Informations- und Referenzdokument, das die rechtliche Verbindung der Organisation mit der Außenwelt und die Klärung der Beziehungen zu anderen Organisationen, die Darstellung von Ansprüchen und die Bestätigung von Verpflichtungen vorsieht, hervorgehoben im Zusammenhang mit einer speziellen Methode der Textübermittlung - der Postweiterleitung .

Bei der Führung der Geschäftskorrespondenz sind folgende Anforderungen zu beachten:

1) Dokumente werden auf speziellen Formularen erstellt - Briefbögen und vom Leiter der Organisation oder seinen Stellvertretern im Rahmen der ihnen übertragenen Zuständigkeit unterzeichnet;

2) Der Text des Schreibens muss kompetent, genau, ohne Flecken und Korrekturen, offiziell - im Geschäftsstil verfasst sein und keine zweideutige Interpretation zulassen.

3) Die im Text des Schreibens wiedergegebenen Ereignisse und Tatsachen sollten, falls erforderlich, erläuternde und ergänzende Materialien enthalten.

Je nach Briefart und Inhalt kann der Text einfach oder komplex sein. Einfache Briefe bestehen aus einem oder zwei Teilen - einer Einleitung und einem Schluss. Komplexe Briefe enthalten eine Einleitung, den Hauptteil (Beweise) und einen Schluss.

Die Einleitung liefert die Begründung für die Frage: den Grund für die Frage oder ihre kurze Geschichte. Wenn ein Dokument als Grund für die Erstellung des Schreibens diente, wird ein Link darauf angegeben.

BEIM Hauptteil die Essenz des Problems wird dargelegt, Beweise oder Widerlegungen werden geliefert. Der Hauptteil sollte überzeugend sein, so dass keine Zweifel an der Richtigkeit oder Gültigkeit der vorgeschlagenen Lösungen bestehen.

BEIM letzter Teil formuliert kurz den Hauptzweck des Schreibens.

Geschäftsschreiben erfüllt die gleiche Funktion wie die menschliche Sprache. Sprache kann ausgeführten Aktionen vorausgehen oder bereits ausgeführten Aktionen folgen. Ebenso lassen sich alle Geschäftsbriefe in die Feststellung vollendeter Tatsachen und die Erkenntnis der Möglichkeit ihrer Verwirklichung unterteilen.

Daher ähneln Briefe sehr oft einem Monolog. Solche Schreiben umfassen Bestätigungsschreiben, Mahnschreiben, Benachrichtigungsschreiben. Diese Schreiben bedürfen keiner Antwort, aber die bloße Tatsache ihrer Anwesenheit hat rechtliche Bedeutung.

Es gibt Briefe, die materielle Werte oder andere Dokumente begleiten. Sie werden Anschreiben genannt. Anschreiben vermerken die Tatsache der Übersendung von Dokumenten oder Sachwerten, sind diesen beigefügt und enthalten zusätzliche erläuternde Informationen.

Briefe stellen einen vorläufigen Informationsaustausch dar, der es den Börsenteilnehmern ermöglicht, Möglichkeiten zum Abschluss verschiedener Arten von Handlungen, Verträgen und Transaktionen zu erkennen.

Es gibt viele Arten von Geschäftsbriefen, bestimmt durch die aufkommende Produktion und andere Situationen, die zu Korrespondenz führen. Trotz der vielen Varianten dieser Situationen können Geschäftsbriefe jedoch nach einer Reihe von Merkmalen klassifiziert werden, die es ermöglichen, den Text innerhalb dieser Merkmale zu vereinheitlichen.

Geschäftsbriefe werden funktional in Briefe mit Antwortschreiben und Briefe ohne Antwortschreiben unterteilt.

Die erste Gruppe von Schreiben umfasst Antragsschreiben, Berufungsschreiben, Angebotsschreiben, Aufforderungsschreiben. Die Antworten auf diese Briefe nehmen je nach Art des ursprünglichen Briefes eine bestimmte Form an. Antwortschreiben enthalten immer den erforderlichen Link zu Datum und Registriernummer des Schreibens, das der Grund für die Korrespondenz war.

Die zweite Gruppe von Briefen umfasst: Warnschreiben; Mahnschreiben; Einladungsschreiben; Bestätigungsschreiben; Ablehnungsschreiben; Anschreiben; Benachrichtigungsschreiben; Garantiebriefe; Informationsschreiben, Unterweisungsschreiben.

Geschäftsbriefe werden immer auf Briefpapier mit folgenden Angaben ausgestellt:

1) Staatswappen der Russischen Föderation;

2) Wappen einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation;

3) Emblem der Organisation oder Marke (Dienstleistungsmarke);

4) Organisationscode;

5) die staatliche Hauptregistrierungsnummer (OGRN) der juristischen Person;

6) Steueridentifikationsnummer/Registrierungsgrundcode (TIN/KPP);

7) Dokumentenformularcode;

8) Name der Organisation;

9) Referenzdaten über die Organisation;

10) Datum des Dokuments;

11) Registrierungsnummer des Dokuments;

13) Ort der Erstellung oder Veröffentlichung des Dokuments;

14) Adressat;

15) Titel des Textes;

16) der Text des Dokuments;

17) Unterschrift;

18) eine Notiz über den Interpreten;

19) Kennung der elektronischen Kopie des Dokuments.

Eine Musterbriefgestaltung finden Sie in Anlage 31, 32.

2.4.4. Dokumente zu den Arbeitsbeziehungen

Die Verwaltungstätigkeit der Leitungsgremien besteht auch darin, dass sie sich mit der Auswahl und Vermittlung von Personal befassen, Bürger einstellen, versetzen und entlassen und eine Reihe von Dokumenten ausstellen, die die Bürger für die Ausübung ihres Rechts auf Arbeit benötigen.

Die Arbeitsbeziehungen in der Organisation werden unabhängig von der Eigentumsform geregelt Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation vom 30. Dezember 2001 N 197-FZ (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) (in der geänderten und ergänzten Fassung vom 24., 25. Juli 2002, 30. Juni 2003, 27. April, 22. August, 29. Dezember 2004, 9. Mai 2005), der das Verfahren zur Ausstellung relevanter Unterlagen zu Arbeitsbeziehungen festlegt.

Arbeitsunterlagen inkl: Arbeitsverträge (Vereinbarungen), Personalaufträge, Erklärungen, Eigenschaften, Arbeitsbücher, Personalkarten und andere Dokumente, die die Personalakte des Mitarbeiters bilden.

Dokumente über Arbeitsbeziehungen werden ab dem Zeitpunkt des Eintritts des Arbeitnehmers in die Organisation aufbewahrt und nach seiner Entlassung 75 Jahre lang aufbewahrt. Sie werden daher einer eigenständigen Gruppe von Dokumenten zugeordnet.

Die Reihenfolge der Registrierung und die Zusammensetzung der Dokumente für die Beschäftigung sind in Anhang 33 angegeben.

Die wichtigsten Dokumente zu den Arbeitsbeziehungen sind: Lebenslauf, Arbeitsvertrag, Bewerbung, Personalbestellung, Personalkartenformular T-2, Mitarbeitermerkmale, Fragebogen, Autobiographie und andere Dokumente persönlicher Art.

Zusammenfassung- es ist komprimiert Brief Informationüber sich selbst, zusammengestellt vom Bewerber für die Stelle. Dabei handelt es sich gewissermaßen um Eigenwerbung, die es der Leitung der Organisation ermöglicht, sich zunächst mit Bewerbern für eine vakante Stelle vertraut zu machen, um im direkten Kontakt bei einem von ihnen Halt zu machen.

Ein Musterlebenslauf befindet sich in Anlage 34.

Arbeitsvertrag- ein Dokument, das die Hauptaspekte der Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer widerspiegelt, die Arbeitsbedingungen, die Erfüllung der Hauptpflichten und die Anforderungen der Parteien festlegt. Ein Arbeitsvertrag wird immer schriftlich geschlossen und ist eine rechtliche Bestätigung, dass die Parteien in einem Arbeitsverhältnis stehen, und im Falle von Arbeitsstreitigkeiten das Hauptdokument für einen Rechtsstreit. Der Arbeitsvertrag wird in 2 Exemplaren erstellt, vom Arbeitnehmer und vom Arbeitgeber unterzeichnet und mit dem Siegel der Organisation beglaubigt. Eine Kopie des Arbeitsvertrags wird in der Personalakte des Arbeitnehmers aufbewahrt, und die zweite wird ihm in die Hände gegeben.

Zur Erstellung eines Arbeitsvertrags werden folgende Angaben verwendet: Name des Dokuments; das Datum; Index; Ort der Erstellung; Titel des Textes; Text; rechtliche Adressen; Unterschriften der Parteien; Organisationsstempel.

Der Text des Arbeitsvertrags muss die Namen der Parteien, die den Vertrag abgeschlossen haben, Positionen, Nachnamen, Namen und Vatersnamen der den Vertrag unterzeichnenden Personen, den Vertragsgegenstand, das Verfahren zur Erfüllung der Verpflichtungen, die Arbeitsweise und angeben andere Fragen, die die Arbeitsbeziehungen regeln.

Erklärung- Dies ist ein Dokument persönlicher Art, das von einem Mitarbeiter erstellt wurde, um Probleme persönlicher und offizieller Art zu lösen.

Bei der Bewerbung um eine Stelle reichen die Bürger eine schriftliche Bewerbung ein, in der sie einen Antrag auf Aufnahme in eine Organisation für eine bestimmte Stelle stellen. Bei der Antragstellung werden ein Standardblatt A4-Papier und folgende Angaben verwendet: Adressat (an den der Antrag gerichtet ist); Referenzdaten zum Autor; Name des Dokumententyps; Text; das Datum; Unterschrift des Bewerbers.

Ein Antrag mit Visa für die Leiter der Strukturabteilungen (falls erforderlich) und der Leiter der Organisation ist die Grundlage für die Erteilung einer Einstellungsanordnung (Personalanordnung).

Ein Musterantrag auf Einstellung ist in Anlage 37 enthalten.

Personalauftrag.

Die Einstellung eines Bürgers (Umzug, Entlassung, Urlaub, Anreize, Strafen usw.) wird durch Personalverordnung formalisiert.

Eine Anordnung zur Aufnahme einer Stelle (Umzug, Entlassung, Urlaub, Anreize, Strafen usw.) wird dem Arbeitnehmer gegen Quittung vorgelegt.

Personalaufträge werden auf dem allgemeinen Briefkopf der Organisation erstellt und enthalten die Angaben: Name der Organisation; Titel des Dokuments; Datum, Registriernummer, Überschrift zum Text; Text; Unterschrift des Leiters der Organisation.

In der Überschrift zum Text der Personalaufträge stehen die Worte: über die Einstellung; bei Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz; über die Entlassung; über Förderung; auf die Verhängung einer Verwaltungsstrafe oder auf Personal.

Bei Personalaufträgen kann der feststellende Teil fehlen. Der administrative Teil beginnt mit dem Wort „BESTELLUNG“ und besteht aus Absätzen. Jeder Punkt der Personalverordnung beginnt mit einem Verb, das eine Handlung bezeichnet: ernennen, übertragen, bereitstellen, bekannt geben, entlassen usw.

Der in der Bestellung angegebene Nachname des Mitarbeiters wird in Großbuchstaben und der Name und das Patronym in Kleinbuchstaben geschrieben. Geben Sie dann die Position, die strukturelle Einheit und den Inhalt der Maßnahme in Bezug auf die Person an, über die die Anordnung erteilt wird. Darüber hinaus gibt die Reihenfolge der Stellenbesetzung an, auf welche Stelle, ab welchem ​​Datum und mit welchem ​​Gehalt der Mitarbeiter übernommen wird.

In der Anordnung der Urlaubsgewährung sind die Art des Urlaubs, die Anzahl der vorgesehenen Arbeitstage sowie der Beginn und das Ende des Urlaubs angegeben.

In der Anordnung zur Entlassung (Entlassung aus dem Amt) muss der Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation angegeben werden, auf dessen Grundlage die Entlassung erfolgt.

Nach jedem Absatz der Personalordnung steht die Stütze „Basis“ (persönliche Erklärung des Arbeitnehmers, Vorlage, Memorandum, Arbeitsvertrag usw.), und der Artikel des Kodex ist nicht in der Stütze „Basis“ enthalten, sondern ist Bestandteil des Auftragstextes.

Eine Musterbestellung für Personal findet sich in Anlage 20, 21.

Persönliches Kartenformular T-2.

Die Personalkarte des T-2-Formulars ist das Hauptbuchhaltungsdokument, das für alle Mitarbeiter der Organisation (Festangestellte, Zeitarbeiter, Teilzeitbeschäftigte usw.) ausgefüllt wird und eine Akte des Personals der Organisation erstellt.

Die Karte wird von Mitarbeitern der Personaldienste der Organisation anhand der entsprechenden Dokumente (Reisepass, Arbeitsbuch, Wehrausweis, Bildungs- oder Qualifikationsunterlagen, Entscheidungen der Bescheinigungskommission usw.) ausgefüllt und in der Personalabteilung von aufbewahrt die Organisation.

Die Personalkarte des T-2-Formulars ist ein Abrechnungsdokument für die qualitative und quantitative Abrechnung des Personals und wird ständig von Mitarbeitern der Personaldienste der Organisation überwacht und verfügt über ein Musterformular.

Mitarbeitereigenschaften- Dies ist ein offizielles Dokument, das dem Mitarbeiter auf persönlichen Wunsch von der Leitung der Organisation ausgestellt wird.

Die Beschreibung enthält eine Überprüfung der offiziellen Aktivitäten des Mitarbeiters, eine Bewertung seiner Aktivitäten und moralischen Qualitäten sowie andere Informationen auf Wunsch des Mitarbeiters.

Das Merkmal wird auf dem allgemeinen Briefbogen der Organisation erstellt und enthält die Angaben: Name der Organisation; Name des Dokumententyps; eine Angabe der Position der Person, der das Merkmal verliehen wird; Name, Patronym und Nachname des Arbeitnehmers; Text; Unterschriften von Beamten und Siegel der Organisation.

Im Text unterscheiden die Merkmale logisch miteinander verbundene Komponenten: personenbezogene Daten des Arbeitnehmers; Daten zur Arbeitstätigkeit in der Organisation; Einschätzung der moralischen und geschäftlichen Qualitäten, Arbeitseinstellung, Beziehungen im Team, Belohnungen und Strafen für den Arbeitnehmer; Ausgabe, die den Zweck des Merkmals angibt.

Fragebogen- Dies ist ein Dokument, das die wichtigsten autobiografischen Daten eines Mitarbeiters enthält, das eigenhändig in einer Schablonenform auf der Grundlage von Originaldokumenten in Anwesenheit von Mitarbeitern des Personaldienstes der Organisation ausgefüllt und durch das Siegel der Organisation bestätigt wurde.

Autobiographie- Dies ist ein Dokument, das vom Mitarbeiter eigenhändig ausgefüllt wird und grundlegende Informationen zu seiner Biografie enthält.

Die Autobiografie hat kein einheitliches Anmeldeformular und wird in beliebiger Form auf einem DIN-A4-Blatt oder einem speziellen Formular bei Bewerbungen zusammengestellt. Alle Angaben in der Autobiografie erfolgen in chronologischer Reihenfolge und sollen den Lebensweg des Mitarbeiters, seine Qualifikationen und sozialen Aktivitäten widerspiegeln.

In einer Autobiographie geben sie normalerweise an; Name des Dokuments; Referenzdaten zu Geburt und Wohnort des Arbeitnehmers; Informationen über die Eltern und die Familie des Arbeitnehmers; Bildung und Spezialisierung auf Bildung; Art der Arbeitstätigkeit; letzte Arbeitsstätte und ausgeübte Funktion; Auszeichnungen und Beförderungen; Beteiligung an Öffentlichkeitsarbeit und sonstige Informationen; Erstellungsdatum. Die Autobiografie ist von ihrem Autor signiert.

Personalakte des Mitarbeiters. Eine Personalakte, die bei der Einstellung eines Mitarbeiters angelegt wird, ist eine Reihe von Dokumenten, die die vollständigsten Informationen über den Mitarbeiter enthalten. Folgende Unterlagen werden in die Personalakte aufgenommen: Bewerbung; persönliche Karte in Form von T-2; Die Reihenfolge der Annahme zur Arbeit; Autobiographie; Fragebogen; Arbeitsvertrag; Kopien von Bildungsdokumenten und anderen Dokumenten, die sich auf Beschluss der Organisation auf den Mitarbeiter beziehen.

Arbeitsbuch- Dies ist das Hauptdokument, das die Arbeitstätigkeit eines Bürgers bestätigt und zur Feststellung seiner allgemeinen, ununterbrochenen und besonderen Dienstzeit dient.

Das Verfahren zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs wird durch das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und andere Vorschriften geregelt.

Beschäftigungsunterlagen werden für alle Mitarbeiter von Organisationen, unabhängig von ihrer Eigentumsform, geführt, die länger als fünf Tage in der Organisation gearbeitet haben (einschließlich Saison- und Leiharbeiter, die im Rahmen eines Vertrags arbeiten, Angestellte, sofern sie der staatliche Sozialversicherung).

Beschäftigungsunterlagen werden nur am Ort der Haupttätigkeit geführt. Für Personen, die in anderen Organisationen in Teilzeit arbeiten, werden Arbeitsbücher nicht angelegt.

Bürger, die eine Arbeit aufnehmen, müssen der Verwaltung ein in der vorgeschriebenen Weise erstelltes Arbeitsbuch vorlegen. Alle während der letzten Arbeiten im Arbeitsbuch vorgenommenen Einträge müssen durch die Unterschrift des Leiters der Organisation oder eines bevollmächtigten Beamten und das Siegel der Organisation bestätigt werden.

Eine Beschäftigung ohne Arbeitsbuch ist nicht zulässig.

Das Arbeitsbuch ist ein Dokument, das eine genaue Ausführung erfordert. Alle Eintragungen im Arbeitsbuch erfolgen sauber, mit Füller, Tusche in Schwarz, Blau oder lila. Jede Art von Kürzung bei Eintragungen in das Arbeitsbuch ist nicht zulässig.

Bei der Registrierung im Arbeitsbuch wird Folgendes eingetragen:

1) Angaben zum Mitarbeiter: Nachname, Vorname, Patronym, Geburtsdatum, Ausbildung, Beruf, Fachgebiet;

2) Informationen zur Arbeit: Einstellung, Versetzung in eine andere Position, Entlassung aus der Arbeit;

3) Informationen über Auszeichnungen und Anreize, Zuweisungen von Ehren- und Sondertiteln, die von der geltenden Gesetzgebung vorgesehen sind;

4) Informationen über Entdeckungen, Erfindungen und Rationalisierungsvorschläge, bestätigt durch die entsprechenden Dokumente und über die in Verbindung damit gezahlte Vergütung.

Strafen werden nicht im Arbeitsbuch erfasst. Die Entlassung aus der Arbeit wegen Verstoßes gegen die Arbeitsdisziplin (sowie aus anderen Gründen) wird jedoch immer im Arbeitsbuch mit genauer Angabe der Gründe für die Entlassung vermerkt.

Der Arbeitnehmer hat das Recht, die Richtigkeit der Führung seines Arbeitsbuchs regelmäßig zu überwachen.

Ein ausgefülltes Arbeitsbuch wird dem Arbeitnehmer am Tag seiner Entlassung gegen Quittung ausgehändigt. In anderen Fällen wird ihm auf Antrag des Arbeitnehmers ein beglaubigter Auszug von Informationen über die Arbeit aus dem Arbeitsbuch ausgestellt.

Die Leitung der Organisation hat nicht das Recht, die Ausstellung eines Arbeitsbuchs an einen entlassenen Mitarbeiter zu verzögern.

Arbeitsbücher, die nach der Entlassung nicht von ihren Eigentümern erhalten wurden, werden zwei Jahre lang in der Personalabteilung der Organisation aufbewahrt und dann im Archiv hinterlegt. Für die an das Archiv übermittelten Arbeitsbücher werden ein Inventar und ein Gesetz erstellt, von denen Kopien im Personaldienst der Organisation aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der festgelegten Aufbewahrungsfrist werden Arbeitsbücher gemäß dem festgelegten Verfahren vernichtet.

2.4.5. Finanzunterlagen

Marktbeziehungen und die Schaffung eines breiten Netzwerks von Nichtregierungsorganisationen verwandeln Buchhaltungsabteilungen von einer einfachen Rechnungslegungsstelle in die wichtigsten Abteilungen, die die Finanzstrategie einer Organisation bestimmen und die Entwicklung ihrer wirtschaftlichen Aktivitäten beeinflussen.

Die Bilanzierungspolitik einer Organisation, eine kompetente Analyse der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten, die Interaktion mit den Steuerbehörden ist einer der Hauptbereiche der Managementtätigkeit, der das Überleben einer Organisation in einem harten Wettbewerb sichert.

Die Dokumentation der Geschäftstätigkeit der Organisation erfolgt auf der Grundlage von Bundesgesetz vom 21. November 1996 N 129-FZ „Über die Rechnungslegung“ (in der geänderten und ergänzten Fassung vom 23. Juli 1998, 28. März, 31. Dezember 2002, 10. Januar, 28. Mai, 30. Juni 2003) und spiegelt sich in der Rechnungslegung wider auf der Grundlage von Belegen.

Die Finanzdokumentation konsolidiert die Finanzstrategie der Organisation, dokumentiert finanzielle und wirtschaftliche Aktivitäten und Beziehungen zu Behörden und Personal im Bereich der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten und ist ein schriftlicher Nachweis über die tatsächliche Durchführung von finanziellen und wirtschaftlichen Transaktionen oder das Recht, sie durchzuführen . Diese Dokumente bieten die Bildung vollständiger und zuverlässiger Informationen über die Geschäftsprozesse und Finanzaktivitäten der Organisation; bieten Kontrolle über die Verfügbarkeit und Bewegung von materiellen Ressourcen, Arbeits- und Finanzressourcen und sind letztendlich die Grundlage für die Wiedergabe von Informationen über Geschäftstransaktionen, die in Buchhaltungsregistern durchgeführt werden.

Finanzdokumente, die die wirtschaftliche Tätigkeit der Organisation unterstützen, werden nach den folgenden Kriterien klassifiziert.

1. Nach Vereinbarung:

Administrative - Dokumente, die die Erlaubnis zur Durchführung einer bestimmten Geschäftstransaktion enthalten;

Entlastend - Dokumente, die Informationen über die Ausführung der Bestellung enthalten;

Buchhaltungsregistrierung - Dokumente, die zur Registrierung von Buchhaltungsunterlagen zum Zwecke der weiteren Verwendung im Buchhaltungsprozess dienen;

Kombiniert - Dokumente, die die Merkmale von Verwaltungs-, Exekutiv- und Buchhaltungsdokumenten kombinieren.

Material - Dokumente, die dazu dienen, Vorgänge für die Bewegung von Inventargegenständen zu formalisieren;

Bargeld - Dokumente, die für die Registrierung von Operationen mit Bargeld und Sachmitteln der Organisation bestimmt sind;

Abrechnung - Dokumente, die verwendet werden, um die Abrechnungsbeziehung der Organisation mit ihren Gegenparteien für finanzielle Verpflichtungen zu formalisieren.

3. Nach dem Volumen der erfassten Transaktionen:

Primär - Dokumente, die Informationen über eine Geschäftstransaktion enthalten (eingehende und ausgehende Bargeldbestellungen);

Konsolidiert - Dokumente, die dazu dienen, Informationen über den gesamten Satz ähnlicher Geschäftstransaktionen für einen bestimmten Zeitraum zusammenzufassen.

4. Je nach Art der Verwendung:

Einmalig - Dokumente, die für die Registrierung einer einzelnen Geschäftstransaktion verwendet werden;

Kumulativ – Wird für mehrere einmalige Geschäftstransaktionen verwendet.

5. Nach der Anzahl der berücksichtigten Positionen:

Einzeilig - Dokumente, die eine Buchhaltungsposition enthalten;

Mehrzeilig - Belege mit zwei oder mehr Buchhaltungspositionen.

6. Ort der Erstellung:

Intern - Dokumente, die in der Organisation zur Registrierung interner Geschäftsvorgänge erstellt wurden;

Extern - Dokumente, die von Drittorganisationen erhalten wurden und die Beziehung der Organisation zu ihren Gegenparteien widerspiegeln.

7. Je nach Füllmethode:

Manuell ausgefüllt;

Gefüllt mit Hilfe von Computertechnologie.

Außerdem, Alle Finanzdokumente in einer Organisation werden in drei Gruppen eingeteilt:

1) Organisations- und Verwaltungsdokumente- Dokumente, die die Fragen des allgemeinen Managements der Organisation und ihrer Produktions- und Betriebstätigkeiten widerspiegeln;

2) finanzielle Abwicklungsunterlagen- Belege rationelle Nutzung Fonds und zusammenfassende Informationen über Finanzielle Situation Organisation und Abrechnung mit anderen Teilnehmern an Marktbeziehungen;

3) Liefer- und Verkaufsunterlagen- Materialdokumente.

Die Regeln für die Ausführung von Finanzdokumenten, die in den meisten Fällen anhand von Musterformularen erstellt werden, regeln die einheitlichen Systeme der Bank-, Finanz-, Buchhaltungs- und Berichterstattungsbuchhaltungsdokumentation. Musterfinanzdokumente sind in diesem Handbuch nicht enthalten.

2.4.6. Liefer- und Verkaufsunterlagen

Im Zusammenhang mit der Entwicklung von Marktbeziehungen kommt der Dokumentation, die die Geschäftstätigkeit von Unternehmen widerspiegelt, die auf vertraglicher Basis zusammenarbeiten, eine besondere Rolle zu. Solche Unterlagen sind Liefer- und Verkaufsunterlagen, die die kommerziellen Aktivitäten der Organisation im Zusammenhang mit der Lieferung von materiellen Ressourcen und dem Verkauf von Produkten dokumentieren.

Es ist eine Vielzahl von Vereinbarungen, Verträgen, Handelskorrespondenz, Protokollen, Akten, die als Hauptbeweis für eine bestimmte Tatsache bei der Lösung wirtschaftlicher Probleme mit Geschäftspartnern vor einem Schiedsgericht und in anderen Instanzen dienen. Das Hauptschema der Zusammenarbeit zwischen Unternehmen baut auf der Beziehung zwischen dem Lieferanten und dem Käufer auf, die ihre Geschäftspartnerschaft durch entsprechende vertragliche Verpflichtungen absichern.

Vertrag- eine Vereinbarung zwischen zwei oder mehr Personen (Bürger oder juristische Personen) über die Begründung, Änderung oder Beendigung bürgerlicher Rechte und Pflichten. Verträge definieren die Rechte und Pflichten der Parteien. Die von den Parteien im Vertrag festgelegten Bedingungen kennzeichnen dessen Inhalt.

Der Vertrag gilt als geschlossen, wenn sich die Parteien in allen wesentlichen Punkten geeinigt haben.

Das Verfahren zum Abschluss von Verträgen und die Bedingungen für ihre Ausführung werden im Allgemeinen durch Gesetzgebungsakte der Russischen Föderation sowie durch eine Reihe von Sondervorschriften der Ministerien und Dienststellen der Russischen Föderation geregelt.

Bedingungen zu vereinheitlichen bestimmte Typen Verträge gibt es Musterverträge, bei denen es sich um normative Akte handelt, die für die Parteien bindend sind.

In der Praxis werden verschiedene Formen von Musterverträgen verwendet, die den Prozess der konkreten Vertragsgestaltung erheblich erleichtern und Ihnen das Navigieren in komplexen Rechtsverhältnissen ermöglichen.

Trotz der Tatsache, dass es keine universelle Vertragsform gibt und der Vertrag eine individuelle Handlung ist, die besondere Kenntnisse erfordert, gibt es eine die Grundstruktur des Vertrags, die die folgenden Hauptbestimmungen enthält:

1) Präambel (oder Einleitungsteil) mit:

Name des Vertrags;

Datum der Vertragsunterzeichnung;

Ort der Vertragsunterzeichnung;

Vollständiger Firmenname der Gegenparteien (Parteien);

Name der Vertragsparteien (z. B. „Auftragnehmer“, „Lieferant“, „Mieter“, „Käufer“);

Ausführliche Berufsbezeichnung, Nachname, Vorname, Vatersname der Person, die den Vertrag unterzeichnet hat, sowie Name des Dokuments, das seine Vollmacht zur Unterzeichnung des Dokuments bescheinigt;

2) Vertragsgegenstand. Rechte und Pflichten der Parteien:

Pflichten und Rechte der ersten Partei aus dem Vertrag;

Pflichten und Rechte der anderen Partei aus dem Vertrag;

Die Frist für die Erfüllung ihrer Verpflichtungen durch die Parteien;

Erfüllungsort der Verpflichtungen jeder der Parteien;

Art der Erfüllung der Verpflichtungen jeder der Parteien;

3) zusätzliche Bedingungen Verträge:

Vertragslaufzeit;

Verantwortung der Parteien;

Möglichkeiten zur Sicherung von Verpflichtungen;

Gründe für eine einseitige vorzeitige Vertragsauflösung; Handlungen der Parteien im Falle einer einseitigen Vertragsauflösung;

Bedingungen der Vertraulichkeit von Informationen im Rahmen des Vertrags;

Das Verfahren zur Beilegung von Streitigkeiten zwischen den Vertragsparteien;

4) Sonstige Vertragsbedingungen:

Regelung der Beziehungen der Parteien durch andere normative (gesetzgebende) Akte als den Vertrag;

Bedingungen für die Koordinierung der Kommunikation zwischen den Parteien;

Vorvertragliche Arbeiten und deren Ergebnisse nach Vertragsabschluss;

Angaben zu den Parteien;

Anzahl der Vertragsexemplare;

Die Reihenfolge der Korrekturen laut Vertragstext;

Unterschriften der Vertreter der Parteien.

Verträge kommen schriftlich durch Unterzeichnung eines einzigen Dokuments durch die Parteien oder durch Briefwechsel zustande.

Die wichtigsten Dokumente, die von der Organisation zur Behandlung von Fragen der Handelstätigkeit entwickelt wurden, sind: Verträge enthalten; Protokolle; Handlungen, Ansprüche; Anspruchserklärungen; Vollmacht; Rechnungen; Outfits und andere Dokumente, Muster davon im Anhang.

Von Hausordnungsvertrag Organisation ( Verbraucherdienstleistungsunternehmen) führt bestimmte Arbeiten für Kunden aus. Die Arbeiten können aus dem Material des Unternehmens oder des Kunden durchgeführt werden. Die Organisation (Unternehmen) ist für die Sicherheit der Dinge, die Qualität und Pünktlichkeit der Arbeit verantwortlich. Der Vertrag der Haushaltsordnung wird schriftlich abgeschlossen.

Dem Kunden wird eine Quittung ausgestellt, die den Namen, die Adresse und die Telefonnummer der Organisation (des Unternehmens) des Haushaltsdienstes, den Namen und eine kurze Beschreibung der Bestellung (Komplexität, Stil usw.), den Nachnamen, die Initialen und die Adresse des Kunden enthält. Name des Kundenmaterials und dessen Kosten, Arbeitskosten (mit Zuordnung der erhaltenen Anzahlung), Frist für die Ausführung des Auftrages.

Die Quittung wird von beiden Parteien unterschrieben und bescheinigt den Abschluss des Verbraucherauftragsvertrags. Auf der Rückseite der Quittung befindet sich ein Auszug aus den Regeln und dem Verfahren zur Erteilung von Einzelaufträgen. So müssen bei der Annahme eines Schneideauftrages aus dem Material des Kunden Futter, Pelzdetails (Kragen, Manschetten) und andere Veredelungsmaterialien vom Kunden spätestens am Tag der ersten Anprobe übergeben werden. Die Materialien des Kunden werden in seiner Anwesenheit in Länge und Breite mit einem starren Messgerät auf dem Tisch gemessen.

Reklamationen wegen mangelhafter Qualität der Ausführung der Bestellung werden von Hauinnerhalb von 10 Tagen nach Eingang der Bestellung und bei versteckten Mängeln an Kleidung - innerhalb von 6 Monaten, Hüten - einem Monat akzeptiert.

Die Eingangsbestätigung dient als Grundlage für den rechtzeitigen Eingang der Bestellung. Bei Verlust der Quittung wird der Auftrag auf schriftlichen Antrag des Kunden unter Vorlage eines Reisepasses erteilt. Bürger, die keinen Reisepass gemäß den geltenden Vorschriften haben, legen ein Dokument vor, das den Reisepass ersetzt.

Mit den für die Aufbewahrung von Geldern und Inventar in der Organisation verantwortlichen Personen ist eine schriftliche Vereinbarung zu treffen Vereinbarung über die volle individuelle Haftung.

Gemäß geltendem Recht können Vereinbarungen über die volle Haftung von einer Organisation (Unternehmen) mit Mitarbeitern abgeschlossen werden, die das 18. Lebensjahr vollendet haben, Positionen bekleiden oder Arbeiten ausführen, die in direktem Zusammenhang mit der Lagerung, Verarbeitung, dem Verkauf (Urlaub), dem Transport oder der Verwendung stehen im Herstellungsprozess von ihnen überlassenen Wertgegenständen, wenn die von Arbeitnehmern besetzten Stellen oder die von ihnen verrichteten Arbeiten in einer besonderen Liste vorgesehen sind, die Arbeiten im Zusammenhang mit der Annahme von Kultur- und Hausrat und anderen Sachgütern aus der Bevölkerung zur Aufbewahrung vorsieht , Reparatur und zur Durchführung anderer Arbeiten im Zusammenhang mit der Herstellung, Wiederherstellung oder Verbesserung der Qualität dieser Gegenstände (Werte) und mit der Ausgabe von Gegenständen für kulturelle und Haushaltszwecke zur Vermietung an die Bevölkerung.

Von Kauf-und Verkaufsvereinbarung Der Verkäufer verpflichtet sich, die Immobilie in das Eigentum (vollständige wirtschaftliche Verwaltung, Betriebsführung) des Käufers zu überführen, und der Käufer verpflichtet sich, die Immobilie anzunehmen und dafür einen bestimmten Geldbetrag zu zahlen.

Das Eigentumsrecht des Käufers entsteht ab dem Zeitpunkt der Übergabe der Sache, sofern gesetzlich oder vertraglich nichts anderes bestimmt ist.

Um Waren zu kaufen, treten die Parteien miteinander in Beziehung für die Lieferung von Produkten durch das Lieferunternehmen an das Verbraucherunternehmen. Diese Beziehungen werden gebildet Liefervertrag, eine Art Kaufvertrag, und das häufigste Handelsgeschäft im freien Unternehmertum.

Im Rahmen des Liefervertrags verpflichtet sich der Lieferant, dem Verbraucher das Eigentum oder die Betriebsführung an bestimmten Produkten innerhalb einer bestimmten Frist zu übertragen. Der Käufer verpflichtet sich, die Produkte vom Lieferanten anzunehmen und diesem die Kosten dieser Produkte zu den festgelegten Preisen zu zahlen.

Die Initiative zum Vertragsabschluss liegt in der Regel beim Lieferanten, der nach Vorverhandlungen und Vereinbarung der Bedingungen der Zusammenarbeit verpflichtet ist, den unterzeichneten Vertragsentwurf zu erstellen und dem darin angegebenen Verbraucher in zweifacher Ausfertigung zuzusenden. Dem Vertrag ist eine Spezifikation beizufügen technische Spezifikationen, erweitertes Sortiment und andere Daten, die die gelieferten Produkte charakterisieren.

Beim Abschluss von Verträgen müssen der Lieferant und das Verbraucherunternehmen im Rahmen der bestehenden Rechtsvorschriften handeln.

Der Käufer muss spätestens 10 Tage nach Erhalt des Vertragsentwurfs diesen unterzeichnen und ein Exemplar an den Lieferanten zurücksenden. Der Liefervertrag gilt als abgeschlossen, sobald sich beide Parteien in allen wesentlichen Punkten geeinigt haben, sowie wenn die von den Parteien nicht geregelten Vertragsbedingungen durch die Entscheidung des Schiedsgerichts über die vorvertragliche Streitigkeit bestimmt werden .

Protokolle von Meinungsverschiedenheiten zu Lieferverträgen werden erstellt, wenn der Käufer Einwände gegen den vom Lieferanten vorgeschlagenen Vertragsentwurf hat. Er ist jedoch verpflichtet, den Vertrag zu unterzeichnen und bei strittigen Bedingungen ein Protokoll über Meinungsverschiedenheiten zu erstellen.

Das Protokoll der Meinungsverschiedenheiten zu den Verträgen wird in dreifacher Ausfertigung erstellt. Gleichzeitig mit dem unterschriebenen Vertrag werden dem Lieferanten zwei Exemplare zugesandt. Der Lieferant, der den vom Käufer unterzeichneten Vertragsentwurf mit dem Protokoll der Meinungsverschiedenheiten erhalten hat, ist verpflichtet, diesen innerhalb von 10 Tagen zu prüfen, alle von ihm akzeptierten Vorschläge des Käufers in den Vertrag aufzunehmen und die strittigen Fragen innerhalb dessen einem Schiedsverfahren zu unterbreiten derselben Frist unter Benachrichtigung des Käufers.

Unterbreitet der Lieferant die strittigen Punkte nicht innerhalb der gesetzten Frist dem Schiedsgericht, so gelten die Vertragsbedingungen in diesen Punkten als vom Lieferanten angenommen.

Vollmacht- ein Dokument, das berechtigt, die Interessen der Person, die die Vollmacht ausgestellt hat, die Person, die sie erhalten hat, gegenüber Dritten zu vertreten.

Je nachdem, wer die Vollmachten erstellt (juristische oder natürliche Person), werden Vollmachten in amtliche und persönliche Vollmachten unterteilt.

Eine Vollmacht im Namen einer juristischen Person wird ausgestellt, unterzeichnet von ihrem Leiter oder einer anderen Person, die dazu gemäß den Gründungsdokumenten berechtigt ist, und mit dem Siegel des Unternehmens versehen.

Eine Vollmacht im Namen einer juristischen Person, die auf staatlichem oder kommunalem Eigentum basiert, um Geld und andere Vermögenswerte zu erhalten oder auszugeben, muss ebenfalls vom Hauptbuchhalter (Senior) des Unternehmens unterzeichnet werden.

Angaben zur Vollmacht:

2) den vollständigen Namen des Unternehmens, das die Vollmacht erteilt hat, und seine Anschrift;

3) Ausstellungsdatum der Vollmacht;

5) Gültigkeitsdauer der Vollmacht;

6) Position, Nachname, Vorname und Patronym der Person, der man anvertraut, Wertsachen, Geld zu erhalten;

7) Serie, Nummer und Ausstellungsdatum des Passes des Bevollmächtigten, der Name des Unternehmens, in dem die Wertsachen entgegengenommen werden sollen, und das zugrunde liegende Dokument; Liste der Wertgegenstände und deren Menge,

8) Musterunterschriften des Bevollmächtigten;

9) Unterschriften des Leiters des Unternehmens und des Hauptbuchhalters (Senior), das Siegel des Unternehmens.

Amtliche Vollmacht ausgestellt von der Buchhaltung in einfacher Ausfertigung gegen Quittung an Personen, die mit der Entgegennahme von Wertgegenständen betraut sind.

Vollmacht zum Empfang von Inventargegenständen- Dies ist ein Dokument, das Unternehmen und Organisationen an Beamte ausstellen, um Bestandsartikel von Lieferanten zu erhalten.

Die Vollmacht wird von der Buchhaltung in einfacher Ausfertigung gegen Quittung an Personen erteilt, die mit der Entgegennahme von Sachwerten betraut sind. Es muss vom Leiter des Unternehmens oder der Organisation, dem Hauptbuchhalter, unterzeichnet und gesiegelt werden.

Die Gültigkeit der Vollmacht zum Empfang von Inventargegenständen darf 15 Tage nicht überschreiten.

Die Registrierung und Erteilung von Vollmachten an Mitarbeiter des Unternehmens erfolgt in der Buchhaltung gegen Quittung im Journal „Rechnungslegung für erteilte Vollmachten“. Vor der Eintragung in das Tagebuch müssen alle Seiten nummeriert, gefesselt und mit dem Wachssiegel der Organisation versiegelt werden. Auf der Rückseite der letzten Seite des Magazins befindet sich eine Inschrift: "In diesem Magazin ist alles nummeriert ... Seiten." Die Eintragung wird durch die Unterschriften des Leiters und des Hauptbuchhalters des Unternehmens beglaubigt.

Die Kontrolle über die Einhaltung der Vorschriften zur Erteilung, Erteilung und Registrierung von Vollmachten sowie über die rechtzeitige Vorlage entsprechender Belegdokumente innerhalb der Gültigkeitsdauer der Vollmacht oder Rücksendung der Vollmacht, wenn diese nicht genutzt wird, erfolgt vom Hauptbuchhalter (Senior) des Unternehmens oder der Institution.

Angaben zur Personalvollmacht:

1) Bezeichnung der Art des Dokuments (VOLLMACHT);

2) Nachname, Vorname und Patronym der Person, die die Vollmacht ausgestellt hat;

3) Nachname, Vorname und Patronym der Person, der die Vollmacht erteilt wurde;

5) der Name des Unternehmens, in dem die Geschäfte aufgrund der Vollmacht durchgeführt werden sollen;

6) Unterschrift der Person, die die Vollmacht ausgestellt hat;

7) Ausstellungsdatum der Vollmacht;

8) Position und Unterschrift der Person, die die Unterschrift des Auftraggebers beglaubigt;

9) das Datum der Beglaubigung der Unterschrift;

10) Drucken.

Die Gültigkeitsdauer einer Personalvollmacht darf drei Jahre nicht überschreiten. Ist die Frist in der Vollmacht nicht angegeben, gilt sie für ein Jahr ab dem Datum ihrer Unterzeichnung.

Rechnungsdokument- Dies ist ein Handelsdokument, das die Annahme und den Versand von Waren, die Bewegung oder Freigabe von Sachwerten formalisiert.

Ausstattung - ein Dokument, das Informationen über die Arbeitsverteilung zwischen den Akkordarbeitern der Organisation, über ihre Abrechnung der Leistung und über die Berechnung ihrer Löhne enthält.

Handelsgeschäfte - Dies sind Dokumente, die im Falle einer Abweichung zwischen Name, Gewicht oder Anzahl der Fracht- oder Gepäckstücke und den im Beförderungsdokument angegebenen Daten erstellt werden; Verderb und Beschädigung der Ladung; Erkennung von Fracht ohne Dokumente oder Dokumente ohne Fracht; Rückgabe der gestohlenen Ladung durch die Eisenbahn; Nichtbeförderung durch die Eisenbahn zum Anschlussgleis der Ladung innerhalb von 24 Stunden nach Registrierung im Warenbüro (Kasse) der Ausgabe der Ladung gemäß den Dokumenten. In diesem Fall wird der Handelsakt nur auf Antrag des Empfängers erstellt.

Die Eisenbahn ist verpflichtet, eine Handelshandlung zu errichten, wenn sie die aufgeführten Tatsachen selbst festgestellt hat oder wenn das Vorliegen mindestens eines dieser Umstände vom Empfänger oder Absender des Gutes angezeigt wurde.

Angaben zum Handelsgesetz:

1) Name des Dokuments (Handelsakt);

2) Nummer, Datum und Ort der Zusammenstellung;

3) Geschwindigkeit des Frachttransports;

4) Nummer und Datum der Rechnung;

5) Name des Abfahrts- und Bestimmungsortes;

6) Name des Absenders und Empfängers;

7) Angaben zum Transportmittel und die entsprechenden Kennzeichen im Frachtbrief;

8) die Ergebnisse der Ladungskontrolle;

9) eine Beschreibung des Schadens und des Zustands der Ware, wobei Mängel oder Überschüsse hervorgehoben werden;

10) Gutachten;

11) zusätzliche Informationen und Anmerkungen;

12) Unterschriften der Personen, die den Handelsvertrag erstellt haben.

Handelsakte werden in dreifacher Ausfertigung erstellt: die erste geht an die Straßenverwaltung, die zweite wird dem Empfänger gegen Quittung ausgestellt, die dritte verbleibt in den Angelegenheiten der Station.

Nach geltendem Recht sind Unternehmen und Organisationen verpflichtet, Maßnahmen zur direkten Beilegung von Meinungsverschiedenheiten durch Einreichung von Ansprüchen zu ergreifen.

Anspruch - Dies ist Voraussetzung für die freiwillige Beseitigung von Rechtsverstößen. Forderungsschreiben werden an die schuldige Partei gesendet, um Streitigkeiten beizulegen. Im Antragsschreiben müssen zusätzlich zu den allgemeinen Angaben des Schreibens folgende Angaben gemacht werden: die Anforderungen des Antragstellers an die Organisation, an die der Antrag gerichtet ist, und eine detaillierte Berechnung der Beträge, die der Antragsteller zu überweisen wünscht zu ihm; Gründe für die Ansprüche des Antragstellers: die Frist für die Beantwortung von Ansprüchen, es sei denn, diese Frist ist durch ein besonderes Rechtsgesetz festgelegt; ggf. die Bankverbindung des Antragstellers.

Die Leiter von Unternehmen und Organisationen sind nach Erhalt eines Reklamationsschreibens verpflichtet, Reklamationen rechtzeitig zu prüfen, angemessenen Forderungen nachzukommen und begründete Antworten zu geben, wenn Reklamationen abgelehnt werden.

Bei Befriedigung einer geldwerten Forderung wird der Forderungsantwort eine Anweisung an die Bank zur Überweisung von Geldern mit Vollstreckungsvermerk (Vollstreckungsannahme) beigefügt.

Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Ablehnung der Befriedigung des Anspruchs müssen die dem Anspruch beigefügten Originaldokumente an den Antragsteller zurückgegeben werden, sowie die Dokumente, die die Ablehnung rechtfertigen, wenn der Antragsteller sie nicht hat, müssen gesendet werden.

Die Antwort auf die Reklamation wird per Einschreiben oder Wertpost, per Telegraf, Fernschreiber sowie unter Verwendung anderer Kommunikationsmittel versandt, die sicherstellen, dass die Zusendung der Antwort auf die Reklamation aufgezeichnet oder gegen Empfangsbestätigung übergeben wird.

Im Falle einer vollständigen oder teilweisen Weigerung, die Forderung zu befriedigen, oder einer nicht rechtzeitigen Antwort auf die Forderung, hat der Antragsteller das Recht, eine Forderung beim Schiedsgericht einzureichen.

Klageschrift – dies ist eine Anforderung an die zuständige Behörde, um das verletzte Recht einer Organisation (Unternehmen, Institution) zu schützen.

Die Klageschrift unterliegt der Zahlung der staatlichen Abgabe. Es wird an das Schiedsgericht der Region, des Territoriums, der Republik gesendet - am Standort des Beklagten (Unternehmen, Organisation, Institution, die die Rechte oder berechtigten Interessen des Klägers verletzt hat).

Klageschriften werden einem Schiedsverfahren mit der Aufforderung zur Beitreibung der Forderungsbeträge von den Beklagten vorgelegt.

Bei der Einreichung einer Klageschrift zum Schiedsverfahren ist der Kläger verpflichtet, Kopien der Anspruchsunterlagen an den Beklagten zu senden und der Klageschrift ein Dokument beizufügen, das bestätigt, dass Kopien der Anspruchsunterlagen an den Beklagten gesendet wurden, sowie Dokumente zur Bestätigung dass der Kläger Maßnahmen zur Beilegung des Rechtsstreits ergriffen hat.

Dem Beklagten dürfen nicht nur Kopien jener Dokumente zugesandt werden, die ihm früher mit einer Klage zugesandt wurden und die der Beklagte haben sollte.

Anspruchsdetails:

1) Name des Schiedsverfahrens;

2) Name und Anschrift der streitenden Organisationen;

3) Name der Ministerien oder Abteilungen, deren System die streitenden Organisationen umfasst;

4) eine Darlegung des Wesens der Streitigkeit und der Umstände, die als Grundlage für die Forderung dienen;

6) Ansprüche des Klägers;

7) die Gründe für den Widerspruch der anderen Partei;

8) die Höhe der Forderung;

9) das Datum der Einreichung des Antrags und die Unterschrift des Leiters.

Am Ende der Klageschrift ist ein Anhang angegeben: eine Liste der der Klageschrift beigefügten Dokumente. Für bestimmte Kategorien von Streitigkeiten ist die Liste der dem Schiedsverfahren vorzulegenden Dokumente in den Anweisungsschreiben angegeben. Die Klageschrift ist per Einschreiben an die Adresse des Schiedsgerichts zu übersenden oder direkt an die Geschäftsstelle des Gerichts zu übermitteln.

Beispiele für die Ausführung einzelner Dokumente für die Lieferung und Verteilung sind in den Anlagen 38–58 angegeben.

2.4.7. Dokumente zu Bürgerbeschwerden

Gemäß der Verfassung der Russischen Föderation haben alle Bürger der Russischen Föderation das Recht, persönliche und kollektive Rechtsbehelfe an staatliche Organe und Beamte zu richten, die im Rahmen ihrer Zuständigkeit verpflichtet sind, diese Rechtsbehelfe zu prüfen, Entscheidungen darüber zu treffen und eine Entscheidung zu treffen begründete Antwort innerhalb der festgelegten Fristen.

Es gibt drei Hauptarten von Einsprüchen: Vorschlag, Stellungnahme, Beschwerde.

Angebot- eine Art von Appell, deren Zweck es ist, erstens auf die Notwendigkeit aufmerksam zu machen, die Arbeit bestimmter staatlicher Stellen, Organisationen (Unternehmen, Institutionen o.ä.) zu verbessern öffentliche Vereine) und zweitens konkrete Mittel und Wege zur Lösung der Aufgaben zu empfehlen.

Erklärung- eine Art Berufung zur Verwirklichung der vom Gesetz gewährten subjektiven Rechte und Interessen der Bürger. Als persönliche oder öffentliche Anfrage kann der Antrag auch auf bestimmte Mängel in der Tätigkeit staatlicher Stellen, Organisationen (Unternehmen, Institutionen, öffentliche Vereinigungen) hinweisen. Anders als der Vorschlag zeigt er keine Wege auf und bietet keine Wege zur Lösung der Aufgaben an.

Eine Beschwerde- die Art der Behandlung, bei der fraglichüber die Verletzung subjektiver Rechte und gesetzlich geschützter Interessen der Bürger. In der Regel enthält die Beschwerde nicht nur Informationen über die Verletzung subjektiver Rechte und die Bitte um deren Wiederherstellung, sondern auch Kritik an staatlichen oder öffentlichen Stellen, Organisationen (Unternehmen, Institutionen), Beamten und Einzelpersonen, aufgrund deren unvernünftiges Handeln oder unangemessene Weigerung bei der Begehung gesetzlich vorgesehener Maßnahmen liege nach Ansicht des Beschwerdeführers eine Verletzung seiner subjektiven Rechte vor.

In vielen Fällen erscheinen Vorschläge, Erklärungen, Beschwerden in ihrer reinen Form, dh ihrem Inhalt nach gibt es nur Anzeichen für eine bestimmte Art von Beschwerde. Oft gibt es jedoch Beschwerden, die gemischter Natur sind. So kann in einem Rechtsmittel ein Antrag auf Steuerbefreiung und eine Beschwerde über das Fehlverhalten eines Mitarbeiters einer Finanzbehörde usw. gestellt werden.

Die Arbeit mit Bürgerbeschwerden erfolgt auf der Grundlage der Musterverordnung zur Aufzeichnung von Vorschlägen, Anträgen und Beschwerden von Bürgern in staatlichen Organen, Unternehmen und Organisationen und der Gesetze der Subjekte des Bundes "Über Bürgerbeschwerden an Abgeordnete, Beamte staatlicher Stellen, lokaler Behörden, Leiter von Unternehmen und Organisationen im Bereich des Bundes“.

Die Verordnung und das Gesetz legen das Verfahren fest, nach dem die Beschwerden der Bürger bei den für die Lösung dieses Problems zuständigen Stellen eingereicht werden. Beschwerden werden bei jenen Stellen und Beamten eingereicht, denen die Stellen und Personen unterstellt sind, gegen deren Handlungen Berufung eingelegt wird. Staatliche und öffentliche Stellen und Personen, deren Zuständigkeitsbereich die in den Beschwerden aufgeworfenen Fragen nicht umfasst, müssen diese spätestens innerhalb von fünf Tagen unter Benachrichtigung des Antragstellers an ihren jeweiligen Verband übermitteln. Es ist verboten, Bürgerbeschwerden zur Lösung an die Personen oder Stellen zu richten, gegen die die Beschwerde gerichtet ist.

Beamte staatlicher und öffentlicher Stellen sind ebenfalls verpflichtet, einen persönlichen Empfang der Bürger durchzuführen. Dazu werden Tage und Stunden festgelegt, auch abends, sowohl am Arbeitsplatz als auch am Wohnort der Bürger.

Die Leiter der staatlichen Organe und Organisationen (Unternehmen) müssen die Bürger auf deren Verlangen schriftlich oder mündlich über die getroffenen Entscheidungen informieren. Das Gesetz legt fest, dass ein Bürger, wenn er mit den Entscheidungen in seiner Angelegenheit nicht einverstanden ist, das Recht hat, gegen diese Entscheidung bei der Stelle oder dem Beamten Berufung einzulegen, der die staatliche oder öffentliche Einrichtung oder der Beamte untersteht, der die angefochtene Entscheidung getroffen hat. Beschwerden werden innerhalb eines Zeitraums von bis zu einem Monat ab dem Datum der Registrierung erledigt, und diejenigen, die keine Gesetzgebungsstudie erfordern - sofort, jedoch nicht später als 15 Tage später. Die Fristen für die Prüfung von Beschwerden können verlängert werden, wenn eine bestimmte Beschwerde besondere Untersuchungen und zusätzliche Prüfungen erfordert.

Büroarbeiten auf Antrag von Bürgern in staatlichen Stellen, Unternehmen, Institutionen und Organisationen werden getrennt von der Bearbeitung anderer Arten von Dokumenten durchgeführt.

Gemäß der Modellverordnung wird Folgendes festgelegt die Ordnung der Büroarbeit auf Antrag der Bürger.

Alle Einsprüche werden am Tag des Eingangs registriert und auf der Registrierungskarte vermerkt. Gleichzeitig wird ein Anmerkungsblatt ausgefüllt. Der Beschwerderegistrierungsindex besteht aus dem Anfangsbuchstaben des Nachnamens des Autors und der Seriennummer des erhaltenen Dokuments. Bei Eingang einer wiederholten Bewerbung wird ihr der nächste Registrierungsindex zugewiesen, und in der entsprechenden Spalte der Registrierungskontrollkarte (RCC) wird der Registrierungsindex der ersten Bewerbung angegeben. In der oberen rechten Ecke der wiederholten Anrufe und auf dem RRC wird eine Markierung „Wiederholt“ angebracht. Vorschläge, Anträge und Beschwerden von Bürgern, die von derselben Person zu demselben Thema eingehen, gelten als wiederholt, wenn die für die Prüfung festgelegte Frist ab dem Datum der Einreichung der ersten Beschwerde abgelaufen ist oder der Antragsteller mit der ihm erteilten Antwort nicht zufrieden ist.

Vorschläge, Anträge und Beschwerden von Bürgern, die von derselben Person und zu demselben Thema eingehen, an verschiedene Adressaten gesendet und von einer staatlichen Stelle zur Entscheidung erhalten werden, werden unter dem Registrierungsindex des ersten Dokuments mit dem Zusatz einer Seriennummer berücksichtigt durch einen Bruchteil.

Karteien der RKK können nach alphabetischen, geografischen und thematischen Merkmalen zusammengestellt werden. Die Kontrolle über die Lösung von Vorschlägen, Anträgen und Beschwerden von Bürgern in staatlichen Organen, Organisationen (Unternehmen) wird Beamten übertragen, die verpflichtet sind, die rechtzeitige und vollständige Prüfung von Anträgen und die Umsetzung der darüber getroffenen Entscheidungen sicherzustellen.

Wenn der Adressat die bei ihm eingegangenen Einsprüche von Bürgern an staatliche Stellen weiterleitet und verlangt, dass die Ergebnisse ihrer Prüfung mitgeteilt werden, werden solche Einsprüche unter besonderer Kontrolle behandelt, wobei das erforderliche „Kontrolle“ auf dem Dokument angebracht wird. Vorschläge, Stellungnahmen und Beschwerden von Bürgern, auf die Zwischenantworten gegeben werden, werden nicht der Kontrolle entzogen. In diesem Fall wird die Kontrolle erst abgeschlossen, nachdem umfassende Maßnahmen zur Lösung des Problems ergriffen wurden. Die Entscheidung, sich der Kontrolle zu entziehen, wird von den Staatsoberhäuptern getroffen, die für die rechtzeitige und korrekte Prüfung der Einsprüche der Bürger verantwortlich sind.

Antworten auf Vorschläge, Erklärungen und Beschwerden von Bürgern geben die Leiter der Organisationen und besonders bevollmächtigte Personen der staatlichen Stellen. Die Beantwortung kann sowohl schriftlich als auch mündlich bei einem persönlichen Empfang erfolgen. In diesem Fall erfolgt ein entsprechender Eintrag in der RKK. Der Responseindex setzt sich in diesem Fall aus dem Registrierungsindex und der Fallnummer gemäß Fallsystematik zusammen. Vorschläge, Erklärungen und Beschwerden von Bürgern gelten als erledigt, wenn alle darin aufgeworfenen Fragen berücksichtigt und erschöpfende Antworten in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung gegeben werden.

Die Leiter staatlicher Stellen und Organisationen sollten die Vorschläge, Erklärungen und Beschwerden der Bürger sowie die darin enthaltenen Kommentare systematisch analysieren und zusammenfassen, um die Ursachen, die sie hervorrufen, rechtzeitig zu beseitigen. Materialien zur Analyse und Verallgemeinerung werden von den Beamten vorbereitet, die den Papierkram zu Vorschlägen, Erklärungen und Beschwerden bearbeiten. Sie fassen sie in Form von Analyseberichten zusammen und legen sie ihren Leitern vor.

Vorschläge, Anträge und Beschwerden von Bürgern werden nach Prüfung an die Beamten, die ihre Büroarbeit in der Organisation erledigen, mit allen zugehörigen Materialien und dem RRC für die zentrale Fallbearbeitung zurückgegeben. Die Aufbewahrung von Fällen auf Wunsch von Bürgern bei Darstellern ist verboten. Die Dokumente in den Fällen sind in chronologischer oder alphabetischer Reihenfolge angeordnet, während jede Beschwerde mit allen dazugehörigen Materialien eine einzige Gruppe bildet, in der wiederholte Beschwerden und neu eingehende Materialien abgelegt werden. Die Verantwortung für die Sicherheit von Dokumenten dieser Art in der Einrichtung tragen die Leiter der Einrichtungen und die Personen, die auf Antrag der Bürger für die Durchführung von Büroarbeiten verantwortlich sind.

Es wurde eine Frist von fünf Jahren für die Aufbewahrung von Vorschlägen, Anträgen, Beschwerden von Bürgern und allen Dokumenten zu ihrer Lösung festgelegt. Der Gutachterausschuss kann diese Frist erforderlichenfalls verlängern oder eine dauerhafte Aufbewahrungsfrist festlegen. Diese Entscheidung der Expertenkommission muss vom Leiter der Organisation genehmigt werden.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Kisten gemäß dem festgelegten Verfahren vernichtet.

Formulare der Registrierungskarte für Briefe von Bürgern, mündliche Berufungen, Anmerkungsblatt, Arbeitsbescheinigungen mit Briefen von Bürgern, Empfangsbescheinigungen von Bürgern, Bescheinigungen über die Ergebnisse der Prüfung von Vorschlägen, Anträgen und Beschwerden von Bürgern, die bei der Organisation eingegangen sind, und a Bescheinigungen zum Thema Bürgerbeschwerden sind in den Anlagen 60-66 enthalten.

2.4.8. Vertrauliche Dokumente

Unter modernen Bedingungen einer Marktwirtschaft ist eine Voraussetzung für den Erfolg in der Tätigkeit der Organisation und die Erhaltung ihrer Organisationsstruktur Gewährleistung der Informationssicherheit.

Die Sicherheit dokumentierter Informationen wird durch den Grad ihres Schutzes vor den Folgen von Extremsituationen, Naturkatastrophen und Versuchen des unbefugten Zugriffs auf Dokumente auf organisatorischen und technischen Wegen bestimmt, wodurch Informationen von einem Angreifer gestohlen und missbraucht werden können ihre eigenen Zwecke, ihre Modifikation, Substitution, Verfälschung, Zerstörung.

Dokumentierte Informationen, die beim Management einer Organisation und eines Unternehmens verwendet werden, sind geschützte oder geschützte Informationen und geistiges Eigentum der Organisation.

Informationen werden oft aufgrund ihrer rechtlichen Implikationen für eine Organisation und ihre Geschäftsorganisation wertvoll. Wertvolle Informationen sind gesetzlich geschützt, markenrechtlich geschützt oder gehören zur Kategorie der Informationen, die das Geheimnis der Organisation darstellen.

Die Zusammensetzung der Informationen, die das Geheimnis der Organisation darstellen, wird in einer speziellen Liste aufgezeichnet, die den Zeitraum (Laufzeit) und die Stufe (Marke) ihrer Vertraulichkeit (d. H. Unzugänglichkeit für jedermann) und die Liste der Mitarbeiter der Organisation bestimmt, denen das gewährt wird Recht, diese Informationen für ihre Arbeit zu verwenden.

Die Liste, die auf der typischen Zusammensetzung der geschützten Informationen der Organisation basiert, ist ein dauerhaftes Arbeitsmaterial der Organisationsleitung, der Sicherheitsdienste und der vertraulichen Dokumentation. Es ist eine klassifizierte Liste typischer und spezifischer wertvoller Informationen über Pläne und laufende Arbeiten, Produkte, wissenschaftliche und geschäftliche Ideen, technologische Innovationen usw. Die Liste enthält wirklich wertvolle Informationen über jede Arbeit der Organisation.

Die Liste enthält auch Dokumente, die keine geschützten Informationen enthalten, aber für die Organisation von Wert sind und geschützt werden. Die Listen werden von jeder Organisation individuell gemäß den Empfehlungen einer Sonderkommission erstellt und vom Leiter der Organisation genehmigt. Dieselbe Kommission nimmt regelmäßig aktuelle Änderungen an der Liste in Übereinstimmung mit der Dynamik der Ausführung spezifischer Aufgaben der Organisation vor.

Die Geschäftsinformationen einer Organisation sind in der Regel kurzlebig und werden durch die Zeit bestimmt, die ein Konkurrent benötigt, um dieselbe Idee zu entwickeln oder zu stehlen und umzusetzen. Daher sind der Wert von Informationen und die Zuverlässigkeit ihres Schutzes direkt abhängig.

Dokumente mit wertvollen Informationen sind Teil von Informationsressourcen der Organisation, die sein können:

1) offen (verfügbar für Personal ohne besondere Genehmigung);

2) beschränkt auf den Zugang zu ihnen durch eine Person (klassifiziert als eine der Arten von Geheimnissen – staatlich oder nichtstaatlich).

Liste der als Staatsgeheimnis eingestuften Informationen, genehmigt durch Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation vom 11. Februar 2006 Nr. 90. Es enthält Informationen in militärisches Gebiet, in den Bereichen Wirtschaft, Wissenschaft und Technologie, Außenpolitik und Wirtschaft, Nachrichtendienste, Spionageabwehr und operative Suchaktivitäten, deren Verbreitung die Sicherheit der Russischen Föderation beeinträchtigen kann, sowie die Namen der zu Verfügungen befugten staatlichen Stellen diese Information.

Dokumente, die Informationen enthalten, die kein Staatsgeheimnis darstellen (Amts-, Geschäfts-, Bankgeheimnisse usw.) oder personenbezogene Daten enthalten, werden als vertraulich bezeichnet.

Der Begriff Vertraulichkeit ist gleichbedeutend mit dem Begriff Geheimhaltung und bezieht sich ausschließlich auf Informationsquellen mit beschränktem Zugang, die nicht als Staatsgeheimnisse eingestuft sind.

Vertraulichkeit spiegelt die Beschränkung wider, die der Eigentümer von Informationen dem Zugriff anderer Personen auferlegt, d.h. der Eigentümer legt die Rechtsordnung dieser Informationen in Übereinstimmung mit dem Gesetz fest.

Unter vertrauliches Dokument bezeichnet einen formalisierten Informationsträger, der Informationen enthält, die als Nichtstaatsgeheimnis eingestuft sind und darstellen geistiges Eigentum juristische oder natürliche Person. Ein obligatorisches Merkmal eines vertraulichen Dokuments ist das Vorhandensein von zu schützenden Informationen.

Zu den vertraulichen Dokumenten gehören die folgenden Dokumente:

1 in Regierungsorganisationen- Dokumente, Dokumentenentwürfe und damit verbundene Materialien, die als amtliche Informationen mit beschränkter Verbreitung eingestuft sind, die als amtliche Geheimnisse eingestufte Informationen enthalten, Arbeitscharakter haben und nicht der Veröffentlichung in der öffentlichen Presse unterliegen;

2) in Handels- und Nichtregierungsorganisationen - Dokumente mit Informationen, die ihr Eigentümer oder Besitzer gemäß dem Gesetz als Geschäftsgeheimnis, Organisationsgeheimnis, Kompetenz- und Technologiegeheimnis klassifizieren darf;

3) unabhängig von der Zugehörigkeit der Organisation - Dokumente und Datenbanken, die alle persönlichen (persönlichen) Daten über Bürger aufzeichnen, sowie Berufsgeheimnisse, technische und technologische Innovationen (bevor sie patentiert werden), die Geheimnisse von Kommunikationsunternehmen, den Dienst enthalten Sektor usw.

Ein Merkmal vertraulicher Dokumente ist, dass sie gleichzeitig darstellen:

1) ein Massenträger wertvoller, geschützter Informationen;

2) die Hauptquelle der Anhäufung und Verbreitung dieser Informationen sowie deren rechtswidrige Offenlegung oder Weitergabe;

3) ein zwingendes Schutzobjekt.

Die Vertraulichkeit von Dokumenten hat immer eine erhebliche Variation in Bezug auf die Einschränkung des freien Zugangs zu ihnen durch das Personal der Organisation. Die Dauer der Vertraulichkeit von Dokumenten wird durch die Listen vertraulicher Informationen der Organisation bestimmt, die auf der Grundlage der Besonderheiten der Tätigkeit erstellt und vom Leiter der Organisation genehmigt wurden.

Vertrauliche Dokumente erfordern besondere Bedingungen für ihre Erstellung und Organisation der Arbeit mit ihnen.

2.3. Sprache und Stil amtlicher Dokumente

Die Sprache der Geschäftskommunikation, die bei der Büroarbeit verwendet wird, ist der offizielle Geschäftsstil. Business-Stil ist eine funktionale Sprache für die Kommunikation im Managementbereich.

Die Sprachkommunikation im Managementbereich weist eine Reihe von Besonderheiten auf, die durch die Bedingungen der Geschäftskommunikation erklärt werden. Von besonderer Bedeutung ist in diesem Zusammenhang die Tatsache, dass die Teilnehmer an der Geschäftskommunikation im Wesentlichen juristische Personen sind - Organisationen, Institutionen, Unternehmen, Beamte, Personal der Organisation. Art und Inhalt der Informationsverbindungen, die sie eingehen können, hängen von der Stellung der Organisation in der Hierarchie der Leitungsorgane, ihrer Kompetenz, dem funktionalen Inhalt der Tätigkeiten und anderen Faktoren ab.

Die Bedingungen der Geschäftskommunikation bilden die folgenden Eigenschaften der Managementinformationen: die offizielle Natur der Informationen; Ausrichtung von Informationen; Wiederholbarkeit von Informationen; thematische Begrenzung.

Als Ergebnis der jahrhundertealten Entwicklung des offiziellen Geschäftsstils wurden solche Sprachmittel und Ausdrucksweisen entwickelt, die eine möglichst effektive Erfassung von Managementinformationen ermöglichen und alle an sie gestellten Anforderungen erfüllen.

Der offizielle Geschäftsstil ist dadurch gekennzeichnet, dass Wörter nur in solchen Bedeutungen verwendet werden, die als Norm des allgemeinen literarischen Wortgebrauchs anerkannt sind, sowie in den Bedeutungen, die speziell für Geschäftsdokumente traditionell sind, ihre stilistische Einheitlichkeit nicht verletzen und übereinstimmen dem allgemeinen Trend der Standardisierung von Geschäftssprachen.

Wortschatzauswahl beinhaltet eine sorgfältige Beachtung der lexikalischen Bedeutung von Wörtern. Die Unkenntnis der lexikalischen Bedeutung einzelner Wörter führt zu Fehlern wie: „Es ist notwendig, die zootechnischen und veterinärmedizinischen Dienste für die Tierhaltung zu verbessern“ (es ist möglich, den Dienst der Viehzucht zu verbessern, aber nicht die Tierhaltung), „die zu reduzieren Produktionskosten“ (es ist möglich, die Waren- und Produktkosten zu senken, aber nicht die Kosten).

Nicht erlaubt die Verwendung von Neologismen, auch solchen, die nach traditionellen Vorbildern gebildet wurden, wie „Konstrukteur“, „Sanierung“, sowie umgangssprachliche Wörter, wie „Sekretärin“, „Laborassistentin“.

Wenn Sie aus einer Reihe von verwandten Wörtern, die sich in ihrer Bedeutung unterscheiden, das falsche Wort auswählen, können Sie die Bedeutung verfälschen. Beispielsweise werden die Wörter „bereitstellen“ und „bereitstellen“ oft verwechselt. (das Wort Gegenwart - macht Sinn: präsentieren; informieren; jemanden kennenlernen; sich für etwas einsetzen; komponieren; entdecken; sich geistig vorstellen; darstellen, zeigen. Das Wort bereitstellen - macht Sinn: geben jemandem zur Verfügung stehen; das Recht geben, die Möglichkeit zu tun; etwas auszuführen; erlauben, unabhängig zu handeln oder unbeaufsichtigt zu bleiben.).

Die Unfähigkeit, einen Gedanken genau und prägnant auszudrücken, führt zu folgenden Fehlern: „im Monat April“ (April ist genau der Monat und sonst nichts), „Informationsnachricht“ (jede Nachricht enthält Informationen) usw. Wiederholungen des Art erschweren das Verständnis des Textes: „Nutzen aus der Nutzung“, „Folgende Tatsachen sollten berücksichtigt werden“, „Dieses Phänomen manifestiert sich vollständig in den Bedingungen“ usw.).

Für die Texte amtlicher Urkunden ist die Verwendung bildlicher Wendungen, Wendungen mit reduzierter stilistischer Farbgebung nicht typisch.

Standardredensweisen wie: "im Zusammenhang mit der Anordnung der Regierung", "um finanzielle Hilfe zu leisten", "im Zusammenhang mit der schwierigen Situation, die sich entwickelt hat ..." - werden ständig in offiziellen Dokumenten wiedergegeben, erwerben stabilen Charakter und nähern sich in ihrer Rolle sprachlichen Einheiten an. In der Dokumentensprache erfüllen sie die gleiche Funktion wie stabile Kombinationen vom Typ: „berücksichtigen“, „aufmerksam machen“. Wenn jedoch die Normen aufgrund der Unkenntnis der Besonderheiten der Verwendung der einen oder anderen Ausdruckseinheit verletzt werden, treten Fehler auf. Zum Beispiel wird das Verb „erlauben“ („erlauben“) in der Bedeutung von „etwas tun, begehen“ üblicherweise mit den Wörtern „Verletzung“, „Fehler“, „Fehlkalkulation“ und einigen anderen charakterisierenden Substantiven kombiniert negative Phänomene, nennen aber keine konkrete Tat.

Die Verwendung von Sprachformeln. Eines der Merkmale der Geschäftssprache ist die weit verbreitete Verwendung Sprachformeln - Stable (Template, Standard) Sprache wird unverändert verwendet. Ihre Präsenz in der Geschäftssprache ist eine Folge der Regulierung von Dienstverhältnissen, der Wiederkehr von Führungssituationen und der thematischen Begrenzung der Geschäftssprache.

Sprachformeln- Dies ist das Ergebnis der Vereinheitlichung von Sprachwerkzeugen, die in der gleichen Art von sich wiederholenden Situationen verwendet werden. Neben dem Ausdruck typischer Inhalte sind Sprachformeln oft rechtlich bedeutsame Bestandteile des Textes, ohne die das Dokument keine ausreichende Rechtskraft besitzt, oder sind Elemente, die seine Artzugehörigkeit bestimmen. Zum Beispiel:

„Wir garantieren die Rückzahlung des Darlehens in Höhe von …… bis ……“;

„Wir garantieren die Zahlung. Unser Girokonto ……“;

„Die Kontrolle über die Umsetzung von …… liegt bei ……“.

Besitz des Geschäftsstils Dies ist im Wesentlichen das Wissen und die Fähigkeit, Sprachformeln zu verwenden. Sprachliche Formeln, die typische Inhalte ausdrücken, gewährleisten die Genauigkeit und Eindeutigkeit des Textverständnisses durch den Adressaten, reduzieren die Zeit für die Texterstellung und seine Wahrnehmung.

Die Verwendung von Wörtern in der gleichen Art von Fallformen. Die Verwendung der gleichen Art von Fallformen mit einem Substantiv wird allgemein als "Stringing Cases" bezeichnet. Am häufigsten wird in Dokumententexten die sequentielle Unterordnung von Wörtern im Genitiv verwendet, seltener im Instrumental. Zum Beispiel:

„Wir bieten Ihnen Lösungen für die Sanierung (Genus) von Heizungs-, Lüftungsanlagen von Wohn- und Industriegebäuden (Genus)“.

Die weite Verbreitung solcher Konstruktionen erklärt sich aus der Tatsache, dass bei recht häufigen Sätzen in der Geschäftssprache der Ausschluss von Präpositionen es ermöglicht, die Satzstruktur transparenter und leichter wahrnehmbar zu machen.

Begrenzte Verwendung von Verben in der persönlichen Form. Die schriftliche Geschäftskommunikation zeichnet sich durch eine unpersönliche (unpersönliche) Art der Textdarstellung aus, d.h. die Verwendung von Verben in der 1. und 2 unbestimmt persönliche Bedeutung. Zum Beispiel:

„Die Kommission führte eine Inspektion durch und stellte fest ……“;

"Das Gesetz wurde von Mitgliedern der Kommission unterzeichnet und von der Geschäftsleitung genehmigt."

Dies erklärt auch das Vorherrschen von Passivkonstruktionen gegenüber den Formen der Aktivstimme, zum Beispiel:

„Das Projekt sieht die Errichtung eines Gebäudes vor, das internationalen Standards entspricht“ (statt: „Das Projekt sieht vor ....“);

„Moskauer Organisationen werden Stromversorgungsgeräte liefern“ (anstelle von „Moskauer Organisationen werden liefern ...“).

Konstruktion von Vorschlägen. Ein Merkmal des Geschäftsstils ist die vorherrschende Verwendung einfacher allgemeiner Sätze, einteilig oder zweiteilig, mit getrennten Wendungen. Zum Beispiel:

„Da wir zuverlässige Informationen über die bedeutenden unbesetzten Gebiete regionaler Unterordnung in einer Reihe von Bezirken von Saratow haben, die aufgrund von Unternehmensgründungen und einer starken Reduzierung des Personals von Teams ungenutzt sind, halten wir es für angemessen, solche Räumlichkeiten für die Unterbringung von Strukturen des OPS von Saratow zu nutzen durch Beschluss der Regierung des Gebiets Saratow.“

Wörter in der literarischen oder umgangssprachlichen Sprache haben viele Kompatibilitätsmöglichkeiten, aber in einem Geschäftsstil sind sie normalerweise begrenzt.

Zum Beispiel:

Die begrenzte Kompatibilität von Wörtern in der Geschäftssprache trägt sozusagen zur Typisierung des im Text ausgedrückten Inhalts bei, bringt Phrasen näher an Sprachformeln heran, was letztendlich zur Angemessenheit der Wahrnehmung des Texts des Dokuments beiträgt.

Konstruktionen mit einem Verbalsubstantiv. In der Geschäftssprache werden, um eine Handlung auszudrücken, Konstruktionen aus einem Verbalsubstantiv mit der Bedeutung von Handlung und einem halbbedeutungsvollen Verb anstelle einer einfachen Verbform äußerst aktiv verwendet.

Zum Beispiel:

„helfen“ und nicht „helfen“;

„Hilfe“, nicht „Hilfe“;

„aufräumen“, nicht „aufräumen“;

"reparieren", nicht "reparieren".

Dieses Phänomen wird "Splitting the predicate" genannt. Der Inhalt des Dokuments ist immer eine auf ein bestimmtes Objekt gerichtete Führungshandlung, und in diesen Bedingungen benennt die Phrase aus einem Verbalsubstantiv und einem halbbedeutungsvollen Verb nicht nur die Handlung („durchführen“), sondern bezeichnet auch das Subjekt davon Handlung („Reparatur“), während man das Verb („Reparatur“) in einer weniger expliziten Form meint.

Abgekürzte Wörter. Lange Wörter und Phrasen erschweren ihre Verwendung, daher werden in der mündlichen und schriftlichen Sprache Abkürzungen verwendet, um die Sprache zu komprimieren (komprimieren), um Konzepte zu bezeichnen.

Es gibt zwei Haupttypen von abgekürzten Wörtern:

1) lexikalische Abkürzungen (Abkürzungen)- zusammengesetzte Wörter, die durch Entfernen eines Teils ihrer Bestandteile oder durch Kombinieren von Wortteilen gebildet werden: CIS, OPS, Stellvertreter, Autoüberholung usw .;

2) grafische Abkürzungen- die abgekürzten Bezeichnungen von Wörtern, die in der Schrift verwendet werden: Herr, Punkt, Eisenbahn, ex. usw.

Abkürzungen fungieren als eigenständige Wörter. Grafische Abkürzungen sind keine Wörter, sie werden nur schriftlich verwendet und beim Lesen entschlüsselt, vollständig gelesen.

Es gibt folgende Abkürzungsarten:

1) anfängliche Abkürzungen- Abkürzungen, die aus den Anfangsbuchstaben von Wörtern gebildet werden, die einen Begriff bezeichnen. Sie wiederum sind unterteilt in:

a) alphabetisch (Buchstaben werden beim Lesen ausgesprochen) - Ministerium für Notsituationen, ZhSK, Batterie usw .;

b) Ton (Geräusche werden beim Lesen ausgesprochen) - GOST, Verkehrspolizei, Machbarkeitsstudie, Wärmekraftwerk, DEZ usw .;

c) Alpha-Ton (beim Lesen wird ein Teil des Wortes buchstabiert, ein Teil klingt) - GUVD, LLP, F&E usw .;

2) Silbenkürzel- gebildet aus Teilen, Wortsilben: stellvertretender Vorsitzender, Hauptbuchhalter, Manager, Sarzhilstroy usw .;

3) teilweise abgekürzte Wörter gebildet aus einem Teil oder Teilen von Wörtern und einem vollständigen Wort - Moslesopark, Moskollektor, Selbstfinanzierung, Rembaza.

4) Abschneiden: Stellvertreter, Leiter, Spezial, Leiter;

5) teleskopische Kontraktionen- gebildet aus Anfang und Ende der konstituierenden Wörter: Walkie-Talkie (ra (di-station), bionics (bio (logie) und electronic (nick)

6) gemischte Abkürzungen- VNIITorgmash, SargorBTI usw.

Silben- und teilweise abgekürzte Abkürzungen werden mit einem Großbuchstaben geschrieben, wenn sie Einzelnamen von Organisationen, Institutionen, Unternehmen bezeichnen. Gattungsnamen werden mit Kleinbuchstaben geschrieben. Anfängliche Abkürzungen, unabhängig davon, ob es sich um die Bezeichnung eines Eigennamens oder eines Gattungsnamens handelt, werden in Großbuchstaben geschrieben. Lautliche Abkürzungen werden in Großbuchstaben geschrieben, wenn sie aus einem Eigennamen gebildet werden, und in dringenden Buchstaben, wenn sie aus einem gemeinsamen Wort gebildet werden.

Der erste Teil von Abkürzungen gemischter Art, die teilweise aus Anfangsbuchstaben und abgeschnittenen Wörtern gebildet werden, wird in Großbuchstaben geschrieben, der zweite Teil in Kleinbuchstaben, und Abkürzungen, die aus abgeschnittenen Wörtern (vollständigen Wörtern) und aus Anfangsbuchstaben gebildet werden, werden wie folgt geschrieben: in der erste Teil, der erste Buchstabe wird groß geschrieben (wenn die Abkürzung einen Eigennamen bezeichnet), der Rest ist klein geschrieben; wenn die Abkürzung ein Substantiv bezeichnet, sind alle Buchstaben des ersten Teils Kleinbuchstaben und die Buchstaben des zweiten Teils Großbuchstaben.

Denken Sie bei der Verwendung von grafischen Abkürzungen daran, dass sie nicht auf einen Vokal enden sollten. Es dürfen nur allgemein anerkannte grafische Abkürzungen verwendet werden, die in staatlichen Normen und Wörterbüchern festgelegt sind.

Grafische Abkürzungen im Plural werden in der Regel nicht verdoppelt.

Der Text darf nicht mit grafischen Abkürzungen überfrachtet werden, es wird nicht empfohlen, mehrere grafische Abkürzungen in einem kurzen Text zu verwenden.

Wenn Sie eine Abkürzung in den Text eines Dokuments aufnehmen, sollten Sie sorgfältig prüfen, ob eine solche Abkürzung für die Aussprache und das Auswendiglernen geeignet ist. ob diese Abkürzung die gleiche ist wie eine bereits bestehende Abkürzung für einen anderen Begriff im gleichen Fachgebiet oder mit dem Namen einer Organisation, Firma, Handelsbezeichnung etc.

Die Verwendung von Groß- und Kleinbuchstaben. In den Namen von Organen unter dem Präsidenten der Russischen Föderation werden das erste Wort und die Eigennamen mit einem Großbuchstaben geschrieben.

Alle Wörter mit einem Großbuchstaben werden im Namen der Exekutivbehörden geschrieben: Regierung der Russischen Föderation; Regierungsrat der Russischen Föderation; Regierung der Region Saratow usw.

In den Namen von Ministerien, staatlichen Komitees und anderen zentralen Regierungsstellen der Russischen Föderation und den Subjekten der Föderation in ihrer Zusammensetzung wird das erste Wort mit einem Großbuchstaben geschrieben. Wenn der Ausdruck Eigennamen oder Namen anderer Institutionen enthält, werden diese Eigennamen und Namen so geschrieben, als ob sie unabhängig verwendet würden. Im Plural oder nicht als Eigenname werden die Namen der angegebenen Art mit Kleinbuchstaben geschrieben: „Regierung“, „Ministerium“, „Staatskomitee“.

Der Name der föderalen Exekutivorgane und ihr abgekürzter Name müssen dem Erlass vom 6. August 2004 der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation Nr. 1363 und des Regierungsamtes der Russischen Föderation Nr. 1001 entsprechen und erstellt werden gemäß Tabelle 1.

Tabelle 1. Namen der föderalen Exekutivbehörden.

Die Namen der Justizbehörden werden üblicherweise wie folgt geschrieben:

Verfassungsgericht der Russischen Föderation;

Oberster Gerichtshof der Russischen Föderation;

Oberstes Schiedsgericht der Russischen Föderation.

Die Namen der zuständigen Gremien und Positionen der Subjekte der Föderation innerhalb der Russischen Föderation werden in ähnlicher Weise geschrieben.

In allen anderen Fällen werden die Wörter „Gericht“, „Richter“, „Staatsschiedsrichter“ klein geschrieben.

In den Namen der Akte der höchsten Organe der Staatsgewalt und Verwaltung der Russischen Föderation werden Großbuchstaben wie folgt verwendet:

die Verfassung der Russischen Föderation;

Erklärung der Rechte und Freiheiten des Menschen und Bürgers;

Bundesvertrag;

Grundlagen der Gesetzgebung der Russischen Föderation;

Gesetz der Russischen Föderation "Name des Gesetzes";

Code der Russischen Föderation "Name des Codes";

Dekret des Präsidenten der Russischen Föderation "Name des Dekrets";

Anordnung des Präsidenten der Russischen Föderation (Regierung der Russischen Föderation).

Die Titel der Positionen im System der Staatsmacht und Verwaltung der Russischen Föderation werden mit einem Großbuchstaben geschrieben:

Präsident der Russischen Föderation;

Leiter der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation;

Berater des Präsidenten der Russischen Föderation;

Vorsitzender der Regierung der Russischen Föderation;

Erster stellvertretender Vorsitzender der Regierung der Russischen Föderation;

Stellvertretender Vorsitzender der Regierung der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Verfassungsgerichts der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Obersten Schiedsgerichts der Russischen Föderation;

Minister (Name des Ministeriums) der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Staatskomitees der Russischen Föderation für (Name des Komitees);

Leiter des Amtes der Regierung der Russischen Föderation.

Ebenso werden die Namen der Positionen im System der repräsentativen, exekutiven und judikativen Gewalt der konstituierenden Einheiten der Russischen Föderation geschrieben.

Die Titel der folgenden Positionen werden groß geschrieben:

Leiter der staatlichen Rechtsabteilung des Präsidenten der Russischen Föderation;

Leiter der Kontrollabteilung der Verwaltung des Präsidenten der Russischen Föderation;

Generaldirektor der Föderalen Agentur für Regierungskommunikation und Information unter dem Präsidenten der Russischen Föderation;

Erster stellvertretender (stellvertretender) Minister (Name des Ministeriums) der Russischen Föderation;

Vorsitzender des Ausschusses der Russischen Föderation für (Name des Ausschusses);

Generaldirektor der russischen (Name) Agentur;

Leiter der Verwaltung des Gebiets Saratow;

Gouverneur (Name der Region);

Bürgermeister (Name der Stadt);

Premierminister der Regierung von Moskau;

Vorsitzender des Militärkollegiums des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation;

Mitglied des Kollegiums der Generalstaatsanwaltschaft der Russischen Föderation.

Die Titel der Positionen von Leitern öffentlicher Organisationen werden mit Kleinbuchstaben geschrieben.

Mit einem Großbuchstaben in Anführungszeichen werden solche Namen geschrieben wie: Held der Russischen Föderation, Held der Sowjetunion, Ehrentitel der Russischen Föderation.

In einem besonderen Stilmittel und mit Großbuchstaben werden die Wörter „Mutterland“, „Vaterland“, „Mann“, „Vaterland“ usw. geschrieben.

Im amtlichen und geschäftlichen Schriftverkehr wird empfohlen, die vollständigen und ausnahmsweise abgekürzten Namen der zentralen Vollzugsbehörden zu verwenden. Im gesamten Dokument ist die gewählte Variante der vollständigen oder abgekürzten Schreibweise des Namens der zentralen Organe der Bundesvollzugsgewalt zu verwenden.

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Dies ist ein offizieller Geschäftssprachestil, der zum Verfassen von Dokumenten, Briefen und Geschäftspapieren in Institutionen, Gerichten und in jeder Art von mündlicher Geschäftskommunikation verwendet wird.

allgemeine Charakteristiken

Dies ist ein seit langem etablierter, stabiler und eher geschlossener Stil. Natürlich hat er im Laufe der Zeit auch einige Veränderungen durchgemacht, aber die waren gering. Historisch gewachsene Gattungen, spezifische syntaktische Wendungen, Morphologie und Wortschatz verleihen ihr einen eher konservativen Charakter.

Um den offiziellen Geschäftsstil zu charakterisieren, ist es notwendig, der Sprache Trockenheit, sprachliche Kompaktheit, Prägnanz zu verleihen und emotional aufgeladene Wörter zu entfernen. Sprachwerkzeuge gibt es bereits im kompletten Set für jeden Anlass: Das sind die sogenannten Sprachstempel oder Klischees.

Eine Liste einiger Dokumente, die einen offiziellen Geschäftsstil erfordern:

• internationale Verträge;
• staatliche Handlungen;
• Gesetze;
• verschiedene Vorschriften;
• Militärurkunden und Unternehmensurkunden;
• Anleitungen aller Art;
• offizielle Korrespondenz;
• diverse Geschäftspapiere.

Allgemeine Merkmale des Sprachstils

Genres können vielfältig sein, Inhalte können unterschiedlich sein, aber auch der offizielle Business-Stil hat die wichtigsten Gemeinsamkeiten. In erster Linie: Die Aussage muss stimmen. Wenn die Möglichkeit erlaubt ist unterschiedliche Interpretationen, dies ist kein formeller Geschäftsstil mehr. Beispiele finden sich sogar in Märchen: Hinrichtung kann nicht verziehen werden. Es fehlt nur ein Komma, aber die Folgen dieses Fehlers können sehr weit gehen.

Um solche Situationen zu vermeiden, gibt es ein zweites Hauptmerkmal, das den offiziellen Geschäftsstil von Dokumenten enthält - dies ist das Gebietsschema. Er hilft bei der Auswahl lexikalischer, morphologischer und syntaktischer Sprachmittel bei der Erstellung von Geschäftsdokumenten.

Die Wortstellung im Satz ist besonders streng und konservativ, hier spricht vieles gegen die direkte Wortstellung, die der Struktur der russischen Sprache innewohnt. Das Subjekt steht vor dem Prädikat (z. B. die Ware wird freigegeben), und die Definitionen werden stärker als das definierte Wort (z. B. Kreditbeziehungen), das Kontrollwort steht vor dem kontrollierten (z. B. Kredit zuweisen).

Jedes Glied des Satzes hat normalerweise seinen eigenen Platz, der durch die Struktur des Satzes und seinen Typ, seine eigene Rolle unter anderen Wörtern, Interaktion und Beziehungen mit ihnen bestimmt wird. Und die charakteristischen Merkmale des offiziellen Geschäftsstils sind lange Ketten von Genitivfällen, zum Beispiel: die Berufung des Leiters der Regionalverwaltung.

Stilvokabular

Das Vokabularsystem umfasst neben gebräuchlichen neutralen Buchwörtern auch bestimmte Klischees - Klerikalismus, also Sprachklischees. Dies ist in den Merkmalen des offiziellen Geschäftsstils enthalten. Zum Beispiel: basierend auf der Entscheidung, eingehende Dokumente, ausgehende Dokumente, nach dem Ablaufdatum, Nachverfolgung und so weiter.

Dabei geht es nicht ohne Fachvokabular, das Wortschöpfungen enthält: Schattengeschäfte, Zahlungsrückstände, Schwarzgeld, Alibis und so weiter. Zum offiziellen Geschäftsstil gehört auch die Aufnahme einiger Archaismen in die lexikalische Struktur, zum Beispiel: Dieses Dokument, ich bestätige es.

Die Verwendung mehrdeutiger Wörter und Wörter mit übertragener Bedeutung ist jedoch strengstens untersagt. Es gibt sehr wenige Synonyme und sie werden äußerst selten in den offiziellen Geschäftsstil aufgenommen. Zum Beispiel Zahlungsfähigkeit und Kreditwürdigkeit, Lieferung und Lieferung sowie Sicherheiten, Abschreibungen, Zuschüsse und Zuwendungen.

Es spiegelt soziale Erfahrungen wider, nicht individuelle, daher hat das Vokabular einen verallgemeinerten Charakter. Die konzeptionelle Serie bevorzugt generische Konzepte, die gut in den offiziellen Geschäftsstil passen. Beispiele: ankommen statt ankommen, kommen, einfliegen und so weiter; ein Fahrzeug anstelle eines Autos, Flugzeugs, Zugs, Busses oder Hundeschlittens; eine Siedlung statt eines Dorfes, eine Stadt, die Hauptstadt Sibiriens, ein Apothekerdorf und so weiter.

Die folgenden Elemente lexikalischer Konstruktionen gehören also zum offiziellen Geschäftsstil.

• Ein hoher Prozentsatz an Terminologie in Texten: Recht - Recht, Eigentümer und Eigentum, Registrierung, Übertragung und Annahme von Objekten, Privatisierung, Akt, Miete und so weiter; wirtschaftlich - Kosten, Subventionen, Budget, Verkauf und Kauf, Einnahmen, Ausgaben und so weiter; wirtschaftlich und rechtlich - Beschlagnahme, Umsetzungszeitraum, Eigentumsrechte, Kreditrückzahlung und so weiter.
• Die nominelle Natur der Sprachkonstruktion aufgrund der großen Anzahl von Verbalsubstantiven, die meistens eine objektivierte Handlung bezeichnen: Warenversand, Zahlungsaufschub und so weiter.
• Hohe Häufigkeit von Präpositionalkombinationen und Denominativpräpositionen: zur Anrede, zur Kraft, zum Fall, zum Ausmaß und so weiter.
• Der Übergang von Partizipien in Adjektive und Pronomen, um geistliche Bedeutungen zu verstärken: dieser Vertrag (oder Regeln), aktuelle Tarife, angemessene Maßnahmen und so weiter.
• Geregelt lexikalische Kompatibilität: Das Geschäft wird nur abgeschlossen, der Preis festgelegt, das Recht eingeräumt und die Zahlung ausgeführt.

Stil Morphologie

Morphologische Merkmale des offiziellen Geschäftsstils sind zunächst die häufige (wiederholte) Verwendung bestimmter Wortarten sowie deren Typen, die dem Streben der Sprache nach Genauigkeit und Mehrdeutigkeit von Aussagen dienen. Zum Beispiel diese:

• Substantive, die Personen aufgrund ihrer Handlungen benennen (Mieter, Steuerzahler, Zeuge);
• Substantive, die Personen nach Position oder Rang anrufen, einschließlich Frauen ausschließlich in männlicher Form (Verkäufer Sidorov, Bibliothekar Petrov, Sergeant Ivanova, Inspektor Krasutskaya und so weiter);
• Partikel non- in Verbalsubstantiven (Nichteinhaltung, Nichtanerkennung);
• die Verwendung von abgeleiteten Präpositionen in einem weiten Bereich (aufgrund, in Verbindung mit, in dem Umfang, aufgrund, auf der Grundlage von, in Bezug auf usw.);
• Konstruktionen im Infinitiv (helfen, inspizieren);
• das Präsens von Verben in einer anderen Bedeutung (bei Nichtzahlung wird eine Geldstrafe erhoben);
• zusammengesetzte Wörter mit zwei oder mehr Stämmen (Arbeitgeber, Mieter, Wartung, Logistik, unten genannt, oben usw.).

Style-Syntax

Das Merkmal des offiziellen Geschäftsstils besteht aus folgenden syntaktischen Merkmalen:

• Es werden einfache Sätze mit vielen Reihen homogener Mitglieder verwendet. Zum Beispiel: Bußgelder wegen Verletzung des Arbeitsschutzes und der Arbeitssicherheit im Bauwesen, in der Industrie, in der Landwirtschaft und im Transportwesen gemäß der Gesetzgebung der Russischen Föderation können zu einer Verwaltungsstrafe werden.
• Es gibt passive Strukturen dieser Art: Zahlungen erfolgen ausschließlich zum angegebenen Zeitpunkt.
• Substantive bevorzugen den Genitiv und sind mit Perlen aufgereiht: das Ergebnis der Tätigkeit der Zollkontrollstellen.
• Komplexe Sätze sind mit Bedingungssätzen gefüllt: Wenn Abonnenten mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in Bezug auf die Methoden und Zwecke der Verarbeitung oder vollständig nicht einverstanden sind, unterzeichnen Abonnenten beim Abschluss einer Vereinbarung eine entsprechende Erklärung.

Die Sphäre des offiziellen Geschäftsstils in Genrevielfalt

Hier sind zunächst zwei Themenbereiche hervorzuheben: amtlich-dokumentarische und alltägliche Geschäftsstile.

1. Der offizielle Dokumentarstil ist in zwei Kategorien unterteilt: Gesetzesdokumente im Zusammenhang mit der Arbeit staatlicher Organe - die Verfassung, Urkunden, Gesetze - dies ist eine Sprache (J) und diplomatische Akte im Zusammenhang mit internationalen Beziehungen - Memoranden, Kommuniques, Erklärungen , Konventionen sind eine andere Sprache (K).

2. Der Geschäftsstil des Alltags wird ebenfalls unterteilt: Die Korrespondenz zwischen Organisationen und Institutionen ist die j-Sprache, und private Geschäftspapiere sind die k-Sprache. Zu den Gattungen des alltäglichen Geschäftsstils gehören alle amtlichen Korrespondenzen – Handelskorrespondenz, Geschäftsbriefe, sowie Geschäftspapiere – eine Autobiographie, eine Urkunde, eine Urkunde, eine Urkunde, eine Erklärung, ein Protokoll, eine Quittung, eine Vollmacht, und bald. Die für diese Gattungen charakteristische Standardisierung erleichtert die Erstellung von Arbeiten, spart Sprachressourcen und lässt keine Informationsredundanz zu.

Standardisierung von Geschäftspapieren

Speziell ausgewählte Wörter im offiziellen Geschäftsstil bieten kommunikative Genauigkeit, die Dokumenten Rechtskraft verleiht. Jeder Text muss eine einzigartige Interpretation und Bedeutung haben. Für eine so hohe Genauigkeit werden dieselben Wörter, Begriffe und Namen viele Male wiederholt.

Die Form des Verbalsubstantivs ergänzt die Merkmale des offiziellen Geschäftsstils um einen analytischen Ausdruck von Handlungen und Prozessen: Anstelle des Wortes "vollständig" wird der Ausdruck "Ergänzungen vornehmen" verwendet, anstelle von "entscheiden" - "Entscheidungen treffen" und bald. Wie viel härter es klingt, „verantwortlich“ zu sein, anstatt nur zu „reagieren“.

Verallgemeinerung und Abstraktheit im höchsten Maße hochgradig und gleichzeitig die spezifische Bedeutung des gesamten lexikalischen Systems - das sind die Hauptmerkmale des offiziellen Geschäftsstils. Diese undenkbare Kombination, die gleichzeitig verwendet wird, gibt dem Dokument die Möglichkeit einer einzigen Interpretation und in der Gesamtheit der Informationen Rechtskraft. Die Texte selbst sind mit Begriffen und Verfahrensvokabular gesättigt, und Anhänge zu Verträgen enthalten beispielsweise Nomenklaturvokabular. Fragebögen und Register, Anträge und Spezifikationen helfen, die Terminologie zu entschlüsseln.

Neben emotional gefärbtem Text ist die Verwendung von Schimpfwörtern, reduziertem Vokabular, Jargon und umgangssprachlichen Ausdrücken in Dokumenten nicht akzeptabel. Auch Fachjargon ist in der Sprache der Geschäftskorrespondenz fehl am Platz. Und vor allem, weil es den Anforderungen an Genauigkeit nicht genügt, da es rein der Sphäre der mündlichen Kommunikation zuzuordnen ist.

Mündliche Geschäftsrede

Emotionslosigkeit und trockene Logik der Texte weichen von der Standardanordnung von Material auf Papier deutlich ab mündliche Rede, die nach den Prinzipien der Textorganisation meist emotional gefärbt und asymmetrisch ist. Wenn die mündliche Rede betont logisch ist, ist die Kommunikationsumgebung eindeutig offiziell.

Merkmale des offiziellen Geschäftsstils ist, dass mündlich Geschäftsgespräch, trotz des beruflichen Themas, sollte im Bereich positiver Emotionen vorgehen - Sympathie, Vertrauen, Respekt, Wohlwollen.

Dieser Stil kann in seinen Varianten betrachtet werden: Der kanzleimäßige und geschäftliche Stil ist einfacher, aber die Sprache der Regierung, der Diplomatie oder des Rechts erfordert besondere Aufmerksamkeit. Die Kommunikationssphären sind in diesen Fällen völlig unterschiedlich, daher muss auch der Kommunikationsstil unterschiedlich sein. Erklärungen, Protokolle, Anordnungen, Verfügungen – alles, was durchdacht, niedergeschrieben, gelesen wird, ist nicht so gefährlich wie mündliche Verhandlungen, Geschäftstreffen, öffentliche Reden und so weiter. Das Wort kann wie ein Spatz nicht gefangen werden, wenn es herausfliegt.

Die Hauptmerkmale des offiziellen Geschäftsstils sind Kürze, Genauigkeit und Einfluss. Um diese Ziele zu erreichen, bedarf es der passenden Wortwahl, der richtigen Konstruktionen, der korrekten Syntax und der Standardisierung ganzer Blöcke vorbereiteter Rede im Kopf. Genau wie in einem geschriebenen Geschäftstext ist auch in der mündlichen Rede kein Platz für emotional gefärbtes Vokabular. Es ist besser, ein neutrales zu wählen, um näher an den Standards der geistlichen Sprachmittel zu sein, um Ihren Plan so genau wie möglich zu formulieren.

Voraussetzungen

Das auffälligste Merkmal des offiziellen Geschäftsstils ist nicht einmal der Text selbst, sondern alle unverzichtbaren Elemente seiner Gestaltung - die Details. Jeder Dokumententyp hat seinen eigenen Informationssatz, der von GOST bereitgestellt wird. Jedes Element ist strikt an einer bestimmten Stelle auf dem Formular fixiert. Datum, Name, Registriernummer, Angaben zum Ersteller und alle anderen Angaben befinden sich immer gleich – das eine oben, das andere unten auf dem Blatt.

Die Anzahl der Angaben hängt vom Inhalt und der Art des Dokuments ab. Das Musterformular zeigt die maximalen Angaben und die Reihenfolge, in der sie sich auf dem Dokument befinden. Dies sind das Staatswappen der Russischen Föderation, die Embleme einer Organisation oder eines Unternehmens, Bilder von staatlichen Auszeichnungen, der Code einer Organisation, eines Unternehmens oder einer Institution (allrussischer Klassifikator für Unternehmen und Organisationen - OKPO), der Dokumentenformcode (Allrussischer Klassifikator für Verwaltungsdokumente - OKUD) und so weiter.

Schablonieren

Maschinenverarbeitung, computergestützte Büroarbeit – eine neue Ära im Normungsprozess. Das wirtschafts- und gesellschaftspolitische Leben wird komplizierter, der technologische Fortschritt nimmt Fahrt auf, daher sollen die Eigenheiten des offiziellen Geschäftsstils die Wahl einer Sprachoption aus allen möglichen wirtschaftlich rechtfertigen und in der Praxis festigen.

Mit einer stabilen Formel, einer akzeptierten Abkürzung, einer einheitlichen Anordnung aller Materialien ist es viel schneller und einfacher, ein Dokument zu erstellen. Auf diese Weise werden alle Standard- und Musterbriefe, Tabellen, Fragebögen usw. zusammengestellt, die es ermöglichen, Informationen zu codieren und dem Text eine Aussagekraft zu verleihen, mit der Möglichkeit, ihn zu erweitern komplette Struktur. Solche Module werden in den Vertragstext aufgenommen (Miete, Werkleistung, Kauf und Verkauf usw.)

Fünfzig bis siebzig Prozent der Wortverwendung in einem Dokument sind prozedurales Vokabular und Terminologie. Das Thema des Dokuments bestimmt die Eindeutigkeit des Kontextes. Zum Beispiel: Die Parteien verpflichten sich, die oben genannten Regeln einzuhalten. Das Wort „Parteien“, das außerhalb des Dokuments verwendet wird, ist sehr mehrdeutig, aber hier wird ein rein rechtlicher Aspekt gelesen – die Personen, die den Vertrag abschließen.