Bugünkü postalamanın ana konusu, vergi makamlarının vergi mükelleflerinin bireysel karşı taraflarla bir kerelik etkileşimine ilişkin iddialarının tartışılmasıdır. Örneğin, bir mükellefin işlemden önce ve sonra başka hiçbir ekonomik ilişkisi olmayan bir kuruluştan bir miktar malın sevkıyatını satın alması durumunda, bu mükellefin vergi makamları nezdindeki kötü niyet hazinesi derhal doldurulur. .

Bunun neden olduğunu anlamak zor değil: benzer bir ilişki modeli, "nakit ödeme" için vergi planı için tipiktir. Para bir günlük firmanın, kural olarak, bir veya iki ticari operasyonda yer aldığı ve ardından ortadan kalktığı. Buna dayanarak, herhangi bir karşı tarafla tek bir işlem yapan vicdani mükelleflerin ek vergiler konusunda vergi makamları ile ihtilafa girme riski altında olduğu dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, şimdi mahkemelerin kontrolörlerin ilgili argümanlarını nasıl değerlendirdiğinden bahsedeceğiz.

Genel olarak, bir vergi mükellefinin sadece bir karşı tarafla tek bir ekonomik temasa girdiği için cezalandırılacağını hayal etmek zordur - bu, herhangi bir ticari kuruluşun kurmakta özgür olduğu medeni hukukun temellerinin ağır bir ihlali olacaktır. bir anlaşma yoluyla hak ve yükümlülüklerini yerine getirir. Evet ve bütçe bir kerelik etkileşimden hiç zarar görmez, bu nedenle bu durumda cezalandırılacak hiçbir şey yoktur - Rusya Federasyonu Yüksek Tahkim Mahkemesi Genel Kurulunun Ekim tarihli Kararının 6. paragrafından sebepsiz değil 12, 2006 No. 53, işlemin tek seferlik doğası gibi bir durumun kendi başına vergi mükellefinin kötü niyetine tanıklık etmediğini ve ek vergiler için bir temel oluşturamayacağını doğrudan takip eder.

Bu arada, düzenleyici makamların vergi mükellefinin karşı tarafına karşı iddiaları varsa, durum kökten değişir. Aslında, bunlar, vergi makamlarının görüşüne göre, varlığı potansiyel bir iş ortağı olarak bu şirkette güvensizliğe neden olması gereken bir günlük bir şirketin herhangi bir işareti olabilir. Şimdi bu işaretlerin sayımı üzerinde durmayacağız - sadece bu durumda vergi mükellefinin ekonomik ilişkilerde deneyimi olmayan “şüpheli” bir kuruluşla temasa geçmesinin, Mükellef, karşı taraf seçiminde gereken basiret derecesine sahip değildir ve bu nedenle mahkemelerce müphem bir şekilde değerlendirilmektedir.

Mükellefin en azından sözleşmenin fiili performansına dair kanıtı olduğunda ve bir karşı taraf seçerken takdirinin teyidi olduğunda, yani bir vergi suçuna karışmaması durumunda mahkemede başarı şansı hakkında konuşabiliriz. izlenebilir.

Bu nedenle, bir yandan, Batı Sibirya Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi, 15 Eylül 2008 tarihli F04-5535 / 2008 (11352-A46-25) sayılı kararında, bir kuruluşun birkaç karşı tarafının bulunduğu bir durumu göz önünde bulundurarak kendisi ile bir kerelik işlem yapmış (teslimat sözleşmeleri ), bu işlemlerin yapılmasından kısa bir süre önce tescil edilmiş, yasal adreslerinde bulunmayan, mali tablolarını sunmayan ve bir günlük firmaların diğer işaretlerini taşıyan, yine de tüm bunların malın fiili teslimini teyit eden belgeler kusursuz bir şekilde tasarlandığından, şartlar mükellefin kendisinin kötü niyetini kanıtlamaz. Aynı zamanda mahkeme, vergi mükellefinin karşı taraf seçerken, devlet tescil belgelerinin kopyalarına, vergi dairesine tescil belgelerine, karşı tarafların kurucu belgelerine sahip olması nedeniyle gerekli özeni gösterdiğinin ağır bir onayı olarak kabul etti. , bu kuruluşların yasal kapasitesini teyit etmek.

Kuzey-Batı Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi de, 25 Nisan 2008 No. A52-3962 / 2007 tarihli kararında, bir kerelik tedarik anlaşması imzalayan iyi niyetle bir kuruluşu tanıyan vergi mükellefinin tarafını aldı. vergi dairesine rapor vermeyen bir şirketle. Ek vergilerle ilgili iddialarını desteklemek için, müfettişler, malların fiili hareketini doğrulayan belgelerin uygulanmasıyla ilgili sorunlara dikkat çekti - ancak mahkeme, belgelerdeki tüm kusurların vergi mükellefi tarafından düzeltildiğini, bu nedenle müfettişlerin gereksinimlerinin devam ettiğini tespit etti. tatminsiz.

Davanın koşulları, bir kerelik bir işlemin gerçekleştirildiğini doğru bir şekilde teyit etmiyorsa veya bir iş ortağı seçerken vergi mükellefinin gerekli özeni göstermediğini gösteriyorsa, büyük olasılıkla başı belada olmayacaktır.

Özellikle, Volga Bölgesi Federal Antimonopoly Servisi, 28 Şubat 2008 No. A55-4884/2007 sayılı kararında, benzer bir anlaşmazlık göz önüne alındığında, vergi dairesinin pozisyonunu destekledi. Bu davanın materyallerine göre, akaryakıtın mükellefe belirli bir kuruluş tarafından tedarik edildiği iddia edildi: Mükellef müdürünün açıkladığı gibi, anlaşma "bilinmeyen kişiler ona yaklaşıp akaryakıt almayı teklif edince" yapıldı. Buna göre, dava dosyasında malların mükellefe devrini teyit eden herhangi bir belge bulunmadığı gibi, sözleşmede malların fiyat ve miktarına ilişkin anlaşmadan dahi bahsedilmemiştir. Ayrıca, bu karşı taraf bütçeye vergi ödemedi ve kurucusu ve başkanı olarak listelenen vatandaş bu şirkete katılımını reddetti. Doğal olarak, böyle bir durumda mükellef zarar gördü.

Buna karşılık, Ural Bölgesi Federal Antimonopoly Hizmeti, 4 Mayıs 2008 No. Ф09-3005 / 08-С3 sayılı kararında, kuruluşun bir kerelik hizmet sözleşmeleri kapsamında yaptığı ek vergi değerlendirmesini yasal olarak kabul etti. ödemesi kambiyo senetleri ile yapılan birbirine bağımlı tüzel kişiler.

Ayrıca, Özel dikkat vergi mükellefleri, Merkez Bölge Federal Antimonopoly Hizmetinin 14 Ağustos 2008 tarih ve A48-85 / 08-8 sayılı kararına dikkat etmelidir. Bu durumda, vergi dairesi, vergi mükellefinin diğer kuruluşlara kiralık tarım makineleri temini için yaptığı işlemlerin "tek seferlik niteliğini", kendi sahtekârlığının kanıtı olarak gösterdi. Bu, işlemlerin "tek seferlik doğası" nedeniyle ek vergi risklerinin uzun vadeli anlaşmalara katılanlar için bile olduğunu gösterir, sözleşmenin tarafları arasında tek bir etkileşim olasılığını reddetmeyen sonuçlandırma uygulamasının kendisi uzun bir süre - bu nedenle, bu durumda da dikkatli olunmalıdır.

Neyse ki, bu davada mahkeme, yapılan tüm anlaşmaların gerçekliğini ve tarafların yalnızca vergi avantajları elde etmek için eylemlerinin yönünü reddetmediği için vergi dairesinin konumunu yasadışı olarak kabul etti.

Er ya da geç kendi işini geliştirme arzusu, şirketin dış pazara girme olasılığını düşündürür. Temsilciler Rus işi yurtdışında karşı taraf bulma seçeneklerinden güvenilirliklerini kontrol etme olasılığı ile biten yabancı ortaklarla iş etkileşiminin özelliklerini bilmek son derece önemlidir. Burada okuyucularımızın doğru yapmasına yardımcı olmaya çalışacağız.

Karşı taraflar, sizinle bir anlaşma ile teyit edilen iş ilişkileriyle birleşen tüzel kişiler ve bireylerdir. "Sayaç" öneki, bir tarafın karşıtlığını içeren bir ilişki önerir. Karşı taraf, ihale ortaklarını, yabancı ortakları vb. içeren geniş bir kavramdır.

İş ilişkileri türleri

Herhangi bir girişimcinin müteahhit türleri ve onlarla olası ilişkileri hakkında bilgi sahibi olması temel olarak önemlidir. Bu, yeni ortaklarla işbirliği yollarını planlamaya yardımcı olacak, şirketinizi yeni bir düzeye taşıyacaktır.

Yabancı müteahhitlerle işbirliğinin ana türlerini ve biçimlerini göz önünde bulundurun:

1. . Alıcının mal ve hizmetlerin istenen özelliklerini beyan ettiği ve tedarikçilerin ürün ve hizmetlerini rekabetçi koşullarda sunduğu rekabetçi ihalelerdir. Kazanan tedarikçi, alıcı ile bir sözleşme imzalar.
   İhale, yeni ortaklar bulmanızı, uluslararası seviyeye girmenizi sağlar. İhale türleri, hazırlık özellikleri, gerekli belgeler ve ihalelere nasıl katılacağınıza dair videolar;
2. Teklif. Satıcıdan bir anlaşma veya işbirliği öneren bir teklifi temsil eder. Teklif, sözleşmenin işaretlerini içerir. Yani ödeme şartlarını, satıcı ve alıcının haklarını, hizmet veya ürünlerin maliyetini belirler. Teklif açık ve kapalı olabilir. Açık bir teklifle satıcı, sınırsız sayıda kişiye teklif verir. Kapalı bir teklifle, katılabilecek kişi sayısı sınırlıdır. Teklif ve kabul ne demektir? Yardımcı bilgi nasıl ve nasıl doğru kullanılacağına dair kaynağımızda.

İhaleye katılım ve zafer, çeşitli alanlarda karlı uluslararası işlemler gerçekleştirmenize olanak tanır ve teklif, bir dış ticaret sözleşmesi yapma prosedürünü basitleştirmeyi mümkün kılar.

Bu tür işbirliği, ürününüzü karlı bir şekilde satmanıza ve güvenilir bir karşı taraf bulmanıza yardımcı olacaktır.

Yüklenicilerle işbirliğinin kuralları ve özellikleri

Müteahhitlerle işbirliği, girişimcinin iş etkileşimi biçimlerini, güvenlik kurallarını bilmesini gerektirir.

Bir veya daha fazla kuruluşla işbirliğine başlamayı planlıyorsanız ve size hizmetlerini hangi koşullar altında sağlayabileceklerini bilmek istiyorsanız? Ardından, bir teklif talebini tamamlamanız gerekir. Ticari isteklerin nasıl düzgün bir şekilde oluşturulacağını bilmek ister misiniz? Karşı tarafa iyi yazılmış bir mektup, şirketinizin kazançlı bir sözleşme alma şansını artırır.

Yeni bir ortakla bir dış ticaret anlaşması geliştiriliyorsa, şu anda karşı tarafı analiz etmeye değer. Ortağınızın güvenilirliğinden şüphe etmeseniz bile, vergi müfettişliği ve diğer yerel devlet kurumlarının iddialarından ve aşırı ilgisinden kaçınmak için bunu yapmanız gerekir. Özellikle bu amaçlar için, yardımı ile öğreneceğiniz karşı taraf veritabanları vardır. kayıtlı sermayeşirket, borçları ve diğer bilgileri olup olmadığı. İş ortağı doğrulama araçları hakkında bilmeniz gereken her şey

Elektronik iletişim kanalları aracılığıyla bir işletme ile devlet kurumları ve yükleniciler arasındaki etkileşim için teknolojilerin incelenmesi

Tanıtım

1 İşletmeler ve karşı taraflar arasındaki finansal ilişkilerin teorik temelleri

1.1 Karşı taraflarla finansal ilişkilerin teorik temelleri

1.3 Karşı taraf türleri

Çözüm

bibliyografya

Orijinal işletme ile bir tür ilişkisi olan herhangi bir medeni hukuk konusunun karşı taraf olarak kabul edilebileceği belirtilmelidir. Ekonomik işbirliğinin şu ya da bu biçimine katılmaya karar verirken, ticari kuruluşlar iyi tanımlanmış çıkarlar tarafından yönlendirilir ve belirli sorunları çözmeye çalışırlar. Özneyi ortak aramaya teşvik eden ana itici güç, karşılanmamış bir ihtiyacın varlığıdır. Bu ihtiyacın farkında olunması, belirli özelliklere sahip bir karşı taraf bulma konusunda ilginin oluşmasına yol açmaktadır. Böylece istenilen değerin elde edilebileceği bir öznenin varlığı, işbirliğinin ortaya çıkması için en temel koşul olarak tanımlanabilir. Bu koşulun yokluğunda, işbirliği için herhangi bir ön koşul olmadığından işbirliği ortaya çıkmaz. Ancak bazı durumlarda, bu koşulun karşılandığına dair bir yanılsama varsa ortaya çıkabilir. Bu durum, potansiyel bir ortak hakkında eksik veya düşük kaliteli bilgi olması, ikincisi tarafından "faydalı" niteliklerinin oldukça hızlı bir şekilde kaybolması, işbirliği koşullarındaki değişiklikler ve yetersiz olması durumunda muhtemeldir. bir ortak seçme aşamasında kişinin kendi ihtiyaçlarının ve işbirliği motivasyonunun değerlendirilmesi. Örneğin, bir imalat işletmesi, bölgesinde belirli bir hammadde tedarikçisi seçebilir ve bir süre sonra fiyat, kalite ve diğer parametreler açısından daha avantajlı bir coğrafi konuma sahip bir tedarikçi bulabilir. Bu durumda, yüksek nakliye maliyetleri nedeniyle eski ortakla işbirliği ekonomik anlamını yitirir ve yeni bir tedarikçi ile temasa geçilmesi gerekir.

Dolayısıyla karşılanmayan bir ihtiyacın varlığı ve bu ihtiyacın tatmin kaynağı olabilecek bir özne olarak potansiyel bir ortak fikri, elbette işbirliğinin ortaya çıkması için en temel koşuldur. Ayrıca, ortaklığın başarısı bu “fikrin” yeterliliğine bağlı olduğundan, bu koşulun ikinci bileşeni (ortak fikri) en önemlisidir.

"Ortaklık" terimi uygulamada farklı anlamlarda kullanılmaktadır. Şu şekilde görüntülenebilir:

Devletlerarası ilişkilerin ayrılmaz bir parçası (eyaletlerarası ortaklık);

Devlet, girişimciler ve çalışanlar arasındaki ücret ve çalışma koşulları ilişkisinin bir unsuru (sosyal ortaklık);

Bir piyasa ekonomisinin konuları arasında iş ortaklığı (şirketler arası ortaklık veya bir işletme ile çeşitli yükleniciler arasındaki ilişkiler).

İş ortaklıkları sadece girişimcilik faaliyetlerinin önemli bir bileşeni değil, aynı zamanda karşı taraflar arasındaki sözleşmeye dayalı ilişkiler için gerekli bir koşuldur ve her birinin performans sonuçlarının değişimi yoluyla belirli bir düzeyde kar elde etmelerini sağlar.

Rusya'da, iş dünyasında ortaklık kurumu nispeten genç olmakla birlikte, bireysel işletmeler, şirketler arası işbirliği olarak anlaşılan ortaklık unsurlarını uzun süredir kullanıyorlar. Bu bakış açısı A.V. Ortaklıkları, iki veya daha fazla girişimci arasında kurulan ve her birinin, mal veya para biçiminde hareket eden, faaliyet sonuçlarının (satın alma, ürün tedariki) değişimi yoluyla istenen kâr seviyesini elde etmelerini sağlayan sözleşmeye dayalı ilişkiler olarak gören Busygin.

Yerli bilim adamları-ekonomistlerin çalışmalarında, iş dünyasında ortaklık sorunları pratikte ele alınmamaktadır. İş dünyasındaki ortaklıklar sisteminin analiz edildiği veya karşı tarafları değerlendirmek ve seçmek için herhangi bir özel yöntemin dikkate alındığı çok az gelişme var. Bilimsel makalelerde "ortaklık" kavramı pratik olarak kullanılmadı. Sovyet dönemi. Kişilerarası iletişimi karakterize etmek için "ortaklık" terimi kullanılmıştır. Yalnızca birkaç yazar, sözleşmeye dayalı işin organizasyonunda veya bunlarla ilgili olarak ortaklığı düşünür. dış ekonomik faaliyet.

İş dünyasındaki ortaklıklarla ilgili derin teorik çalışmaların eksikliğinin yanı sıra, iş ortaklarının seçim aşamasında güvenilirliğini belirlemek için özel yöntemlerin eksikliğinin, Rus işletmelerinin düşük ekonomik verimliliğinin ana nedenlerinden biri haline geldiğine dikkat edilmelidir. .

Doğrudan bir iş ortağı seçme sorununun değerlendirmesine geçmeden önce, güvenilirliğini neyin oluşturduğunu bulalım.

Bir ortağın güvenilirliği, belirli koşullar altında işbirliğini uygulama yeteneğinde kendini gösteren bir özelliktir. dış ortam, şirketin finansal performansı, ticari itibarı, yükümlülüklerini doğru ve zamanında yerine getirme yeteneği vb. Gibi parametrelerde ifade edilen ortağın nicel ve nitel değerlendirmesinin yanı sıra.

Bu nedenle, iş ortaklığı, ortak bir çıkar (her iki taraf için fayda) ile birleştirilen, tarafların ortak eylem ve çabalarına dayanan, bu tür faaliyetlerde katılımcılar tarafından iyi anlaşılan belirli hedeflere ulaşmayı amaçlayan bir tür ekonomik ilişki olarak tanımlanabilir. ilişkiler. Başka bir deyişle, ortaklık ekonomik ilişkileri, ortak hedeflere ulaşmak için taraflar arasındaki ilişkinin amaçlı örgütlenmesinin bir dizi yöntem ve biçimi olarak anlaşılmaktadır.

Ortaklıklar, firmalara tek bir firmanın sahip olabileceği veya edinebileceğinden daha çeşitli kaynaklara erişim sağlar. Bu bağlamda, modern şirketler arası ilişkilerin amacı, her zaman herhangi bir kaynağa (maddi ve teknik kaynaklar, bitmiş ürünler, finansal ortam), pazarlara, teknolojilere veya dağıtım kanallarına gerekli erişimi sağlamaktır.

Genel olarak iş, piyasa ekonomisi varlıklarının birbirleriyle etkileşimi üzerine kuruludur. Firmalar arasındaki işbirliğine dayalı ilişkiler, iş dünyasında yeni bir ilişki türü değildir. Bu ilişkiler (resmi ya da gayri resmi olarak) firma ve karşı taraflar (tedarikçiler, alıcılar, aracılar, vb.) arasında. Ancak son yıllarda iş hayatında sözleşme ilişkilerinin içeriği çok değişmiş ve yeni biçimler kazanmıştır. Rus işletmeleri tarafından bu formların gelişimi nispeten yakın zamanda başladı.

Kelimenin geniş anlamıyla, bir anlaşmanın sonuçlandırılmasıyla sonuçlanan bir piyasa ekonomisinin özneleri arasındaki herhangi bir ilişki, firmalar arası işbirliğinin bir tezahürüdür.

Dolayısıyla, iş ortaklıklarının temeli olan şirketler arası ilişkiler kurma politikasının, bir işletmenin stratejisinin unsurlarından biri olduğu ve başarılı rekabetin temeli olarak hareket ettiği sonucuna varabiliriz. Modern şirketler arası ilişkiler, ekonomik yaşamın her konusunun faaliyetlerinin entegrasyon süreçlerine karşılıklı olarak uyarlanması için karmaşık ve amaçlı bir süreci yansıtır. Şirketler arası etkileşimin bir sonucu olarak, “iş ortamını” değiştiren ve bölgesel sınırlarını genişleten özel bir altyapı oluşur.

Karşı tarafla yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi, sözleşmede belirlenen karşılıklı ödeme yöntemine bağlıdır.

Karşı taraf ile yapılan sözleşme ve ödeme koşulları ile ilgili bilgiler bilgi tabanına girilmelidir. Ayrıca, bir karşı tarafla farklı uzlaştırma koşullarına sahip birden fazla sözleşme akdedilebilir.

Sözleşmede işletme ile karşı taraf arasındaki karşılıklı borcu ölçmek için aşağıdaki seçeneklerden biri seçilebilir:

ruble olarak

geleneksel birimlerde,

yabancı para biriminde.

Son seçenek yabancı ortaklı yerleşimler için uygundur ve ilk ikisi yerli ortaklı yerleşimler için kullanılabilir. Ayrıca, geleneksel birimlerde ödeme seçeneği şu anlama gelir: sözleşme kapsamındaki karşılıklı borçlar, sözleşmenin geleneksel birimi olarak seçilen yabancı para biriminde sabitlenir, ancak ödemeler ruble olarak yapılır. Karşılıklı uzlaşma durumunda bir değişikliği kaydetmek için, ödeme tutarları, ödeme gününde döviz kuru üzerinden geleneksel birimlerde yeniden hesaplanır.

Karşı taraflarla yapılan ödemeler, değişen derecelerde ayrıntıyla dikkate alınabilir:

bir bütün olarak sözleşme kapsamında,

· her uzlaştırma belgesi için (sevkiyatlar, ödemeler, vb.).

Karşı taraflarla ilişkilerde, belirli bir ödemenin belirli bir teslimata bağlı olması yaygın bir uygulamadır: ya teslimat için yapılan ödeme önce kaydedilir (önceden düzenlenmiş bir faturaya göre) ve ardından teslimatın kendisi kaydedilir - ön ödemeli teslimat veya önce teslimat kaydedilir ve ardından ödeme kaydedilir - sonraki teslimat. Böyle bir iş ilişkileri uygulaması, her bir uzlaştırma belgesi için ayrıntılı hesaplamalar için daha uygundur.

Ancak güvenilir iş ortaklarıyla uzun vadeli ilişkilerde, ödemelerin belirli teslimatlara bağlı olmadığı görülebilir. Örneğin, sözleşme şartlarına göre karşı taraf, işletmenin bölümlerinden gelen bir defaya mahsus taleplerde bir ay içinde işletmeye mal tedarik edebilir ve ay sonunda işletmenin finansal hizmeti karşı tarafa ödeme yapacaktır. tüm teslimatlar ve bir sonraki ay için kısmi bir ön ödeme havalesi. Böyle bir ilişki uygulaması için, her uzlaştırma belgesi için detaylandırma seçeneğini de tercih etmenize rağmen, sözleşme kapsamındaki karşı tarafla mutabakatların bir bütün olarak detaylandırılması seçeneği uygundur.

Bir mutabakat belgesini bilgi tabanına kaydederken, muhasebe girişleri otomatik olarak oluşturulur. Bu durumda, analitik muhasebe amacıyla, karşı taraf işlemde bir borç veya alacak alt sözleşmesi olarak belirtilecektir. Bir anlaşma, kaydın ikinci alt içeriği olarak ve üçüncü olarak bir uzlaşma belgesi belirtilebilir.

Konfigürasyon, kullanıcılar doğrudan talep etmese bile uzlaştırma belgelerinin analitik kayıtlarını tutabilir, yani sözleşmenin açıklaması bir bütün olarak sözleşme kapsamındaki uzlaştırmaların ayrıntılarını belirtir. Sözleşme için uzlaşmaların geleneksel birimlerde muhasebeleştirilmesi seçeneği seçilirse, karşılıklı uzlaşma statüsündeki her değişikliği kaydederken döviz kuru farklarını doğru bir şekilde belirlemek için, belirli bir uzlaşma belgesine bağlantı yapılması gerekecektir. mutabakat belgesi bilgi tabanından FIFO yöntemi kullanılarak otomatik olarak seçilecektir.

Belge miktarları, kurallara göre otomatik olarak borç ve avans geri ödemelerine bölünür. muhasebe bu miktarlar ayrı ayrı gösterilmelidir.

Kayıtlarda kullanılan karşı taraflarla yapılan ödemelerin muhasebeleştirilmesi için muhasebe hesapları, mutabakat belgesinde belirtilir.

Ancak, karşı tarafı ve sözleşmeyi belirttikten hemen sonra otomatik olarak değiştirileceğinden, kullanıcının belgede muhasebe hesaplarını kendi başına belirtmesi gerekmeyecektir. Varsayılan olarak, bilgi tabanında saklanan özel bir listeden hesapların değiştirilmesi için en uygun giriş otomatik olarak seçilecektir.

Muhasebe hesaplarının otomatik olarak değiştirilmesi sayesinde, muhasebeci olmayan kullanıcılara uzlaştırma belgelerinin girişi emanet edilebilir. Ve muhasebeciler, yalnızca uzlaştırma belgelerinde muhasebe hesaplarının otomatik olarak değiştirilmesi için kullanılan listenin durumunu izleme işlevini saklı tutabilir.

"1C: Muhasebe 8", karşılıklı mutabakatların karşı taraflarla mutabakatını ve bunların ayarlanmasını otomatikleştirmek için araçlar sağlar.

Böyle bir araç Borç Düzeltme belgesidir.

Sunulan belgenin yardımıyla, bir karşı tarafla farklı sözleşmelerden doğan alacak ve borçların karşılıklı olarak mahsup edilmesi mümkündür. Borçları bir karşı taraftan diğerine aktarabilirsiniz (örneğin, yeniden düzenlendiklerinde), kötü bir borç silme kaydedebilirsiniz.

Bir başka yararlı belge ise "Karşı tarafları olan yerleşimlerin envanteri" dir.

Bu belge, borçlular ve alacaklılar ile bir yerleşim envanteri eylemi hazırlama sürecini otomatikleştirir.

1.2 İşletme ve yükleniciler arasındaki uluslararası etkileşim deneyimi

AT modern koşullar birleştirme sorunu yasal düzenleme uluslararası ticaret hala geçerli. Dış ticaret işlemlerine uygulanan ulusal hukuk sistemlerinin normlarındaki farklılıklar, bazen ticari sözleşmelerin akdedilmesi ve yürütülmesi sürecini ciddi şekilde karmaşıklaştırmaktadır. Tek tip bir yasal rejim oluşturarak bu engellerin ortadan kaldırılması, elbette uluslararası ticaretin başarılı bir şekilde gelişmesine katkıda bulunur. Bu çalışma farklı seviyelerde gerçekleştirilir. Şu anda, dünya düzeyinde, halihazırda gözle görülür olumlu sonuçlar getiren bu uluslararası işbirliği alanındaki en önemli eylemler, BM Uluslararası Ticaret Hukuku Komisyonu (UNCITRAL) ve Uluslararası Birleşme Enstitüsü tarafından yürütülmektedir. Özel Hukuk (UNIDROIT).

UNCITRAL, 1966 yılında alınan kararla kuruldu. Genel Kurul Birleşmiş Milletlerin, uluslararası ticareti yöneten ulusal yasalardaki farklılıkların neden olduğu ticaretin gelişmesinin önündeki engellerin azaltılmasına veya ortadan kaldırılmasına daha aktif bir şekilde katkıda bulunabileceği bir mekanizma olarak Birleşmiş Milletler. Komisyon, BM Genel Kurulu tarafından altı yıllığına seçilen 36 üye ülkeden oluşur. Üyelik sistemi, Komisyonun her zaman farklı coğrafi bölgeler ve modern dünyanın başlıca ekonomik ve yasal sistemleri tarafından temsil edileceği şekilde tasarlanmıştır.

UNCITRAL, aşağıdaki alanlarda birleşme faaliyetinde bulunmuştur ve olmaya devam etmektedir:

a) uluslararası mal satışı ve ilgili işlemler;

b) uluslararası taşımacılık kargo;

c) uluslararası ticari tahkim ve uzlaştırma prosedürleri;

d) kamu alımları;

e) sermaye inşaatına ilişkin sözleşmeler;

f) uluslararası ödemeler;

g) elektronik ticaret;

h) sınır ötesi iflas.

Uluslararası ticaretle ilgili ilişkilerin yasal düzenlemesi alanında UNCITRAL, Uluslararası Mal Satışında Sınırlama Süresine İlişkin Sözleşmeyi (New York, 1974) hazırlamıştır. İkincisi, uluslararası mal satışı için bir sözleşmenin kaynağı olarak, yasal işlemin başlatılması gereken süreye ilişkin birleşik kuralları ortaya koymaktadır. Bu Sözleşme, Uluslararası Mal Satış Sözleşmelerine İlişkin BM Sözleşmesinin kabulü ile bağlantılı olarak 1980 yılında oluşturulan Protokol ile desteklenmiştir. Uluslararası Mal Satışında Zamanaşımına İlişkin Sözleşme, anılan Protokol ile birlikte 1 Ağustos 1988 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Uluslararası Mal Satışı Sözleşmelerine İlişkin BM Sözleşmesi (Viyana, 1980), ilgili sözleşmelerin akdedilmesini, satıcı ve alıcının yükümlülüklerini, araç ve gereçleri düzenleyen bir dizi yasal kural içermektedir. yasal koruma sözleşmenin ve sözleşme ilişkilerinin diğer yönlerinin ihlali durumunda. Sözleşme 1 Ağustos 1988'de yürürlüğe girmiştir (Rusya Federasyonu ile ilgili olarak 1 Eylül 1991'den beri yürürlüktedir). Bu belge büyük pratik değer, özellikle ülkemiz için, Rusya Federasyonu'nun ana ticaret ortakları da dahil olmak üzere önemli sayıda katılımcı devlet tarafından imzalandığından.

Uluslararası mal satışı yasasının birleştirilmesine doğrudan bitişik bir alan, karşı ticaret işlemlerini müzakere eden taraflara yardımcı olmayı amaçlayan Komisyonun 1992 Uluslararası Karşı Ticaret İşlemlerine İlişkin Yasal Kılavuzunu da içerir. Yönetim, bu işlemleri gerçekleştirirken ortaya çıkan hukuki sorunları dikkate alır ve sözleşmelerdeki olası çözümlerini analiz eder.

Uluslararası taşımacılığın yasal düzenlemesinin birleştirilmesi alanında UNCITRAL, uluslararası ekonomik işbirliğinin bu alanı için çok önemli olan iki kanun hazırlamıştır. Bunlardan ilki, 1978'de Hamburg'da kabul edilen Deniz Yoluyla Mal Taşımasına İlişkin BM Sözleşmesi'dir. Bu Sözleşme, ticari denizcilik alanındaki diğer uluslararası eylemlerle ilgili olarak gelişen geleneğe göre, genellikle Hamburg olarak adlandırılır. Tüzük. Bu Sözleşme, yüklerin deniz yoluyla taşınmasına ilişkin bir sözleşme kapsamında göndericilerin, taşıyıcıların ve alıcıların hak ve yükümlülükleri için birleşik bir düzenleme oluşturur. Sözleşme, 1 Kasım 1992'de yürürlüğe girdi. Rusya, katılımcıları arasında değil. İkinci belge, Ulaştırma Terminalleri İşletmecilerinin Sorumluluğuna İlişkin BM Sözleşmesidir. 1991 yılında Viyana'da kabul edilmiştir. Bu kanun, kargo terminaldeyken uluslararası taşımacılıkta kargonun kaybolması veya zarar görmesi durumunda terminal işletmecisinin sorumluluğuna ilişkin tek tip bir yasal rejim oluşturur. Ek olarak, Sözleşme, terminal işletmecisinin malların tesliminde neden olduğu gecikme için sorumluluğunu belirler. Bu belge, katılımcılarının sayısı hala gerekli minimumdan daha az olduğu için yürürlüğe girmemiştir.

Her bakımdan, UNCITRAL'in faaliyetleri, uluslararası ticari uyuşmazlıkların çözümüne ilişkin prosedürün yasal düzenlemesinin birleştirilmesi alanında çok başarılı olmuştur. Komisyonun bu yöndeki çabalarının ilk sonucu, 1976 yılında UNCITRAL Tahkim Kurallarının kabul edilmesi oldu. Yönetmelik aslında, tarafların mutabakatı ile ticari ilişkilerinden doğan tahkim sürecine uygulanabilecekleri neredeyse eksiksiz bir usul kuralları ve kuralları içermektedir. Son yıllarda uluslararası uygulamada oldukça geniş uygulama alanı bulan bu belge, hem "ad hoc" tahkimde hem de kurumsal (kalıcı) tahkimde kullanılmaktadır.

Uluslararası işlemlerde karşı taraflara tahkim öncesi prosedürdeki uyuşmazlığı çözme fırsatı sağlamak için (ve böyle bir ihtiyaç oldukça sık ortaya çıkar), 1980 yılında Komisyon UNCITRAL Uzlaşma Kurallarını geliştirdi. Bu Tüzük, anlaşmazlıklarını resmi bir çözüme başvurmadan önce uzlaştırma yoluyla çözmek isterlerse, tarafların mutabakatı ile uygulanabilir.

Kamu alımlarına ilişkin yasal düzenlemenin uluslararası birleştirilmesi alanında, Komisyon, Mal (İş) ve Hizmet Alımına İlişkin Model Yasasını geliştirmiş ve 1994 yılında kabul etmiştir. Bu Model Kanunun kabul edilmesinin amacı, ulusal mevzuatın ilgili alanını geliştiren Devletlerin halihazırda birikmiş uluslararası deneyimi dikkate almalarını sağlamaktır. Bu kanun, satın alma sürecinde rekabet koşulları, tanıtım (şeffaflık), dürüstlük, tarafsızlık sağlamayı ve böylece maliyet etkinliğini ve verimliliğini artırmayı amaçlayan normları içerir. UNCITRAL, bu belgeyi yasama sürecinde kullanacak olan ilgili devlet kurumları için elverişli bir ortam yaratmak amacıyla, Model Kanunun Yürürlüğe Girmesine İlişkin Kılavuz İlkeleri de onaylamıştır. Kamu alımlarını düzenleyen Rusya Federasyonu Kanununun (1999) içeriğinin bir dereceye kadar UNCITRAL Model Kanunun fikir ve yaklaşımlarını yansıttığı görülmektedir.

Şubat 1988'de, Endüstriyel Tesislerin İnşaatı için Uluslararası Sözleşmelerin Hazırlanmasına İlişkin UNCITRAL Hukuk Rehberi yayınlandı. Bu belge, endüstriyel tesislerin yabancı bir müteahhit tarafından inşası ile bağlantılı olarak ortaya çıkan birçok yasal konunun analizine ayrılmıştır, sözleşme öncesi aşamanın yanı sıra sözleşme uygulama aşamasını (inşaat) ve inşaat sonrası dönemi kapsar. Kılavuz, yüklenici ile müşteri arasında akdettikleri sözleşmeler (sözleşmeler) ile ilgili olarak ortaya çıkan hukuki sorunların çözümü için çeşitli yaklaşımlar sunmaktadır. Bu Kılavuzu geliştirirken, gelişmekte olan ülkeleri içeren bu tür ekonomik işbirliğinin karakteristiği olan özel sorunlara çok dikkat edildi. Kuşkusuz bu belge, yatırım projelerinin uygulanması sürecinde benzer sorunlarla karşılaşan geçiş sürecindeki ülkeler için büyük pratik öneme sahiptir.

Uluslararası ödemeler alanında, Komisyonun hazırladığı en dikkate değer belge BM Uluslararası Kambiyo Senetleri ve Uluslararası Senetler Sözleşmesidir (New York, 1988). Bu yasa şunları içerir: tam koleksiyon ortaklar tarafından uluslararası ticari işlemlerde kullanılabilecek bu yeni uluslararası ödeme araçlarına ilişkin ilişkileri düzenleyen yasal normlar. Sözleşmeyi hazırlayanlar, uluslararası anlaşmalar için modern koşullarda kullanılan ödeme araçlarına ilişkin temel farklılıkların ve mevcut yasal belirsizliğin üstesinden gelmeye çalıştılar. Sözleşme, tarafların anlaşmalar için, bu belgenin UNCITRAL Sözleşmesi kurallarına tabi olduğuna dair bir gösterge içeren özel bir ciro edilebilir belge (güvenlik) kullanması durumunda uygulanır. Sözleşme, şimdiye kadar yeterli sayıda taraf katılmadığından henüz yürürlüğe girmedi. Rusya Federasyonu imzalamadı.

Uluslararası ödemeler alanına ilişkin UNCITRAL tarafından kabul edilen bir diğer belge ise BM Bağımsız Garantiler ve Yedek Akreditifler Sözleşmesi'dir (New York, 1995). Önceki Sözleşme gibi, bu Sözleşme de henüz yürürlüğe girmemiştir ve katılıma açıktır. Sözleşme, özellikle ilgili ülkelerdeki gelenekler nedeniyle, uluslararası işlemlerde karşı taraflara yalnızca belirli bir garanti türünün mevcut olduğu durumlarda, bağımsız garantilerin ve yedek akreditiflerin kullanımını kolaylaştırmalıdır. Sözleşmenin önemli bir özelliği, hem bağımsız garantilerde hem de yedek akreditiflerde bulunan genel temel ilke ve özellikleri tanımlamasıdır.

Uluslararası yerleşim alanı, UNCITRAL tarafından kabul edilen iki belgeyi daha içeriyor, ancak farklı bir yasal yapıya sahipler. İlk olarak, elektronik araçlar kullanılarak yapılan para transferleri ile bağlantılı olarak ortaya çıkan yasal sorunları ele alan ve ayrıca analizler yapan Elektronik Fon Transferine İlişkin Hukuk Rehberi (1987). olası yollar Bu sorunların çözümüne yönelik yaklaşım. İkinci olarak, Uluslararası Kredi Transferlerine İlişkin Model Kanun (1992). Adı geçen Model Kanun, bankanın bu alacaklının tasarrufuna belirli bir miktar para koyma talimatı vermesiyle başlayarak, işlemlerin yapılması sürecinde ortaya çıkan ilişkilerin düzenlenmesini ele almaktadır. Sözleşme, özellikle, ödeme talimatı veren ve bu talimatın muhatabı olan bankaların yükümlülüklerini dikkate alır; ödemenin bu banka tarafından yapılması gereken süre; para transferinin gecikmesi veya diğer hataların yapılması halinde kredi kuruluşunun ödeyiciye veya gönderen bankaya karşı sorumluluğu.

Uluslararası ticari işlemler için muhasebenin modern ihtiyaçlarına cevap veren UNCITRAL, 1996 yılında Elektronik Ticarete İlişkin Model Yasasını kabul etti. Modern iletişim araçlarının kullanımı ve bilgilerin depolanması için uygun koşullar yaratmak üzere tasarlanmıştır, özellikle, elektronik değişim bilgi, e-posta ve faks iletişimi, hem küresel İnternet kullanımıyla hem de internet kullanımı olmadan. Model Kanun, kağıda dayalı iletişim kavramları için "yazı", "imza" ve "orijinal" kavramları için işlevsel eşdeğerler oluşturur. "Kağıtsız" iletişimin yaygın olarak benimsenmesi için gerekli olan elektronik iletişimin yasal değerinin yargılanabileceği standartları içerir. Ayrıca Model Kanun, malların taşınması gibi ekonomik faaliyetin belirli alanlarında elektronik ticarete ilişkin genel kuralları içermektedir. Model Yasanın yasama sürecinde ilgili Devletler tarafından kullanımını kolaylaştırmak için Komisyon, uygun durumlarda yorumlanmasında da kullanılabilecek bir Model Yasanın Yürürlüğe Girmesine Yönelik bir Kılavuz geliştirmiştir. ayrı hükümler yasa.

Komisyonun dikkati şu anda üç projeye odaklanmıştır. Bunlar, Özel Olarak Finanse Edilen Altyapı Projeleri için Hukuki Kılavuz, Alacakların Finansmanı için Alacakların Temliki Sözleşmesi ve Elektronik İmzalara İlişkin Tekdüzen Kurallardır.

Özel Olarak Finanse Edilen Altyapı Projeleri için Hukuk Rehberinin geliştirilmesi, kendi topraklarında ülkenin altyapısını etkileyen büyük nesneler yaratmak için yabancı özel yatırımı çekmekle ilgilenen devletler için gerekli ve etkili mevzuatın geliştirilmesine yardımcı olmayı amaçlamaktadır. Genellikle uygulamada, bu tür ekonomik işbirliği projeleri "yap-işlet-devret" (YİD) şemasına göre uygulanmaktadır. Bu sorunun aciliyeti, modern dünyada, altyapı tesislerinin geliştirilmesi ve işletilmesinde özel sektörün katılımının, tasarruflara katkıda bulunan bir önlem olarak giderek daha fazla öne çıkmasıyla açıklanmaktadır. kamu fonları, sunulan hizmetlerin kalite standartlarını yükseltmenin yanı sıra acil sosyal ihtiyaçların karşılanması için kaynakların yeniden dağıtılmasında bir etkendir. Aynı zamanda, bu tür projelerin geliştirilmesi ve uygulanması, kural olarak, yatırımcı ile devlet - yatırım alıcısı arasındaki ilişkinin karmaşık doğası ile ilişkilidir. Bu tür projelerin başarılı bir şekilde uygulanması için, topraklarında yatırım projesinin uygulandığı eyalette uygun bir yasal çerçeve olmadan yapılamaz. Bu nedenle Hukuk Rehberi, gerekli mevzuatın temel ilkelerini, projelerin uygulanmasına ilişkin sözleşmelerin akdedilme prosedürünü, projelerin uygulanmasına ilişkin sözleşmelerin genel şartlarını, değişen koşulların sonuçlarının düzenlenmesi, uyuşmazlıkların çözümü, vb. Geliştirilmekte olan taslak Kılavuz, uluslararası uygulamalara ve çeşitli hukuk sistemlerinin deneyimine dayanan bu tür ekonomik işbirliğiyle bağlantılı karmaşık yasal sorunların çözümüne yönelik öneriler içermektedir.

UNCITRAL çalışma programına Alacak Hesaplarının Finansmanında Alacağın Temlik Edilmesine İlişkin bir Sözleşme taslağının geliştirilmesinin dahil edilmesinin nedeni, birçok ülkede gelişmekte olan ülkeler, geçiş sürecindeki ülkelerin yanı sıra, ekonomik cirodaki birçok katılımcı, normal faaliyetlerinin uygulanması için gerekli finansmanı sağlamak için teminat olarak, alacaklar dışında hiçbir varlık sunamaz. Aynı zamanda, birçok ülkede bir alacak (devralma) devrinin yasal rejimi net değildir ve çoğu zaman uluslararası ticari trafiğin modern gereksinimlerini karşılamamaktadır. Geliştirilmekte olan belgenin amacı, bazı ülkelerde yasal belirsizlik nedeniyle bu finansman aracının kullanımının önündeki engellerin kaldırılmasıdır. yasal sistemler Uluslararası unsuru olan bir alacağın temlikinin hukuki sonuçları, yani devreden, temlik eden ve borçlu farklı ülkelerde bulunduğunda ve böyle bir temlikin borçlu açısından sonuçları bakımından ve üçüncü şahıslar. Sözleşme ayrıca, bu uluslararası işlemle ilgili bir dizi ihtilaf sorununu çözmeyi amaçlamaktadır.

Elektronik İmzalara İlişkin Tekdüzen Kurallar taslağı üzerindeki çalışmasında, Komisyonun dikkati, ortaya çıkan elektronik ticaret uygulamasını ve UNCITRAL Model Yasası'nın temeli olarak alınan orta tarafsız yaklaşımı dikkate alarak dijital imzalara odaklanmıştır. Elektronik Ticaret. Tekdüzen Kurallar, kriptografik olmayan imza doğrulama yöntemlerinin kullanımını engellememeli ve mümkün olduğunda, bu tür yöntemlerin güvence seviyelerindeki farklılıkları dikkate almalı ve farklı türlere bağlı olarak farklı yasal sonuçları ve sorumluluk kapsamını tanımalıdır. dijital imzalar bağlamında sağlanan hizmetlerin formu.

Gelecekte UNCITRAL, uluslararası ticari tahkim alanındaki yasal düzenlemenin iyileştirilmesi sorunlarını ve özellikle tahkim kararlarının tenfizi, tahkime destek amaçlı geçici tedbirler, uzlaştırma kullanımı, etkileşim ile ilgili konuları ele almayı planlamaktadır. tahkim ve yargı arasında ve diğer ilgili konular arasında.

Bir yanda sözleşmenin tarafları arasındaki hukuki ilişkilerde kesinlik arzusu, diğer yanda yükümlülüğün yerine getirilmesinin imkansız olduğu durumlarda sorumluluktan muafiyet pozitif hakkının her zaman net olarak düzenlenmemesi, özellikle ticari uygulamada, sözleşmenin ifa edilmemesi durumunda sorumluluktan muafiyet için sözleşme koşullarının oldukça geniş bir uygulamasına - sözde mücbir sebep maddeleri".

Hemen hemen tüm ülkelerde, kanun, karşı taraflarca bu tür koşulların, uygulamada hem genişletip hem de daraltabilecek anlaşmalara izin vermektedir. özel durum kurallardan kaynaklanan sorumluluktan muafiyet kavramı mevcut yasa. Genellikle, bu koşullarda, sözleşmeler sorumluluktan muafiyet örneklerini listeler, ilgili "mücbir sebep" olayını belgelendirme prosedürünü sağlar ve genellikle borçluyu o an için yükümlülüğün ifasından kurtarmaya inen sonuçları belirler, iken sözleşmenin ifasını engelleyen olay işlemeye devam eder. Oldukça sık olarak, "mücbir sebep maddeleri", durumun gerçekleşmesinden belirli bir süre sonra, taraflardan birinin veya her iki tarafın da sözleşmeden çekilme hakkına sahip olmasını da sağlar.

Mücbir sebep hükümlerinin içeriği, hem fiili hem de hukuki birçok duruma bağlı olarak değişir. Bunlar arasında, her şeyden önce, sözleşmenin yasal rejiminden bahsedilmelidir, yani. ifa imkansızlığını yönetmesi gereken uygulanabilir yasanın kuralları. Bu konudaki hükümler pozitif hukukta ne kadar açıksa, taraflar "mücbir sebep" hallerinin ortaya çıkması durumunda sözleşmedeki ilişkilerini netleştirmeye o kadar az zorlanırlar. Bu nedenle, Anglo-Amerikan hukukundaki sözleşmenin "faydasızlığı" veya "imkansızlığı" sorununa ilişkin düzenlemenin özellikleri, ilgili çok değişkenli ve karşı tarafların ilişkilerinin yasal niteliklerinde geniş yargı takdiri olanakları, önceden belirlenmiş aşırı ayrıntılandırmayı belirlemiştir. "mücbir sebep hükümleri"nin içeriği.

Genel olarak, "mücbir sebep" maddesinin içeriğinin yanı sıra sözleşmenin ticari şartlarının, genellikle sözleşmenin akdedilmesinde ve taraflar arasındaki ekonomik güç dengesinde özel bir menfaatin damgasını taşıdığına dikkat edilmelidir. katılımcıları: ekonomik olarak daha güçlü olan ortak, her zaman, öncelikle kendisi için faydalı olan ve belirli koşullara bağlı olarak, ya karşı tarafın yükümlülüğünü genişletmeyi ya da aksi durumda kendi sorumluluğunu daraltmayı amaçlayan bu tür düzenlemeleri uygulamayı başarır. sözleşmenin performansı.

Sorumluluktan muafiyet koşullarının çok geniş bir şekilde ifade edilmesinin, iş cirosunun ve dolayısıyla tüm katılımcılarının çıkarına olması muhtemel olmayan sözleşme yükümlülüklerinin yasal gücünü zayıflattığı belirtilmelidir.

Özellikle dış ekonomik faaliyet alanındaki satış sözleşmelerinde "mücbir sebep" listesinde yer alan en tipik olaylar şunlardır:
grevler, lokavtlar, iş anlaşmazlıkları, anormal çalışma koşulları, makine ve teçhizatın arızalanması, nakliyedeki gecikmeler, ihracat kısıtlamaları ve diğer lisanslar dahil olmak üzere hükümet önlemleri ve kısıtlamaları veya savaş dahil satıcının kontrolü dışındaki herhangi bir olay.

"Mücbir sebep hükümleri" büyük pratik öneme sahip olduğundan ve ticari sözleşmelerde yaygın olarak kullanıldığından, hem bireysel firmalar hem de hükümetler arası kuruluşlar, uluslararası ve ulusal işletmeler tarafından geliştirilen genel koşullarda veya standart proforma sözleşmelerde davaların ezici çoğunluğuna dahil edilirler. dernekler. Uluslararası ticari uygulama deneyiminin genelleştirilmesine dayanarak, önde gelen uluslararası ticaret kuruluşu - Uluslararası Ticaret Odası (ICC) - çok ayrıntılı bir "mücbir sebep" ve zorluk maddesi kullanılmasını önermiştir.

Yetersiz açık düzenleyici düzenleme ve sözleşmeden doğan yükümlülükler için yasal sonuçlar sorununun yargı pratiğindeki çözümün belirsizliği, sözleşmenin performansını etkileyen koşullardaki değişiklikler ve ayrıca dünya ekonomisinin gözle görülür şekilde ağırlaştırılmış ekonomik istikrarsızlığı, piyasa koşullarındaki keskin dalgalanmalar , diğer bir dizi sosyo-ekonomik meselenin yanı sıra, ticari müteahhitlik uygulamasında sözde güçlüklerin daha yaygın bir şekilde kullanılmasına yol açmıştır. Değişen koşulların sözleşmeden doğan yükümlülükler üzerindeki etkisini önlemek veya önemli ölçüde azaltmak ya da sözleşmeyi ifa edilmesi gereken yeni koşullara uyarlamak için bir mekanizma oluşturmak için sözleşmelere klozlar dahil edilmeye başlandı.

"Mücbir sebep" maddelerinden ayırt edilmesi gereken bu tür sözleşme koşullarının temel amacı, karşılıklı istişare, konunun üçüncü bir kişiye havale edilmesi vb. için bir mekanizma oluşturarak tarafların ekonomik dengelerini yeniden kurmalarına yardımcı olmaktır. Bazı öngörülemeyen olaylar olurken, akdedilen anlaşmaya yansıyan çıkarlar.

1.3 Karşı taraf türleri

Müşteri siparişlerinin zamanında ve kaliteli bir şekilde yerine getirilmesi, şirkete mal ve hizmet tedariki için rekabetçi pazarda lider bir konum sağlar. Konfigürasyonun bir parçası olan "Müşteri siparişlerinin yönetimi" alt sistemi aşağıdakileri yapmanızı sağlar:

· İşletmede kullanılan seçilmiş çalışma şemalarına göre müşteri siparişlerine hizmet vermek için işletme için en etkili stratejiyi uygulamak;

· Müşteri siparişlerini tedarikçilere verilen siparişlerde en uygun şekilde yerleştirin ve depolarda mal rezerve edin;

sipariş edilen malların teslimat şartlarına uygunluğu sağlamak;

· Fazla stok oluşumunu önleyerek, mümkün olduğu kadar çok müşterinin isteklerini karşılayın.

Bir alıcının siparişini yerine getirmek için çeşitli planlar vardır:

serbest depo bakiyesinden mal sevkiyatı;

Depodaki malların ön rezervasyonu ve müteakip sevkiyat;

Alıcının siparişinin tedarikçilerin daha önce verdiği siparişlerde verilmesi (mallar tedarikçiden geldiğinde mallar otomatik olarak bu alıcının siparişi için ayrılacaktır);

· "sipariş altında çalışmak", yani alıcının belirli bir siparişi için tedarikçiye mal siparişi vermek.

Şekil 1.2. Alıcı Siparişi Gerçekleştirme Planı

Otomatik rezervasyon ve yerleştirme için bir algoritma sağlanmıştır; bu, alıcının siparişini tedarikçilere verilen siparişlere ve depolardaki serbest mal dengesine en uygun şekilde yerleştirmenizi sağlar.

Konfigürasyon, müşteri siparişlerinin yerine getirilmesiyle ilgili çalışma durumunu izleme araçlarını içerir.

Siparişlerin mevcut durumunu analiz etmek için "Sipariş Analizi" raporu amaçlanmıştır.

Yapılandırmada, alıcının siparişinin karlılığını hızlı bir şekilde hesaplamak mümkündür. Bu özellik, yöneticiye her stok kalemi ve bir bütün olarak belge için planlanan fiyat artışı (karlılık) hakkında operasyonel bilgi almak için sipariş verme sürecinde doğrudan yardımcı olacaktır. Bu, indirimler nedeniyle malların fiyatının izin verilen maksimum değerin altına düştüğü durumların ortadan kaldırılmasına yardımcı olacaktır.

Planlanan maliyet ve planlanan karı şirketin ödenen satışlarıyla karşılaştırmak için "Dönem için ödemeli satışlar" raporu amaçlanmıştır. Raporun göstergelerinden biri olarak planlanan maliyeti kullanabilirsiniz. Bu durumda, planlanan kar, maliyet tutarı dikkate alınarak gerçekleşen satış fiyatı ile planlanan maliyet arasındaki fark olarak hesaplanır.

Müşteri ilişkileri yönetimi alt sistemi, büyük miktarda bilginin toplanmasını ve düzenlenmesini sağlar.

Şekil 1.3. Müşteri İlişkileri Yönetimi Alt Sistemi

Karşı taraflarla ilgili aşağıdaki iletişim bilgileri kullanılır:

adresler,

telefonlar,

e-mail adresleri,

yerel telefonlar,

rastgele bilgi.

Karşı tarafın çıkarlarını temsil eden birkaç irtibat kişisi hakkında bilgi bilgi bankasına girilebilir.

Karşı taraf ile hem planlanan hem de gerçekleşen tüm temasların kaydı öngörülmektedir.

İrtibat kayıtları şu bilgileri içerir: karşı tarafın kendisi, karşı taraf tarafındaki irtibat kişisi, işletme tarafında irtibattan sorumlu kullanıcı, müzakerelerin özü, geçen süre. Bilgiler hem müşterinin kendisinden gelen (gelen bilgi) hem de kullanıcı tarafından başlatılan bilgi (giden bilgi) kaydedilir.

Kişilerle ilgili özet bilgiler genel liste penceresinde görüntülenebilir ve belirli bir kişiyle ilgili ayrıntılı bilgiler ayrı bir pencerede rahatlıkla görüntülenebilir.

Yapılandırma, planlanmış kişilerin ve diğer olayların bildirimini sağlar. Önceden belirlenmiş bir zamanda, alt sistem, iletişimden sorumlu kişi olarak belirtilen kullanıcıya otomatik olarak bir hatırlatma gönderir.

İstemciye doğrudan konfigürasyondan bir e-posta gönderilebilir. Müşteri ilişkileri yönetimi alt sistemi, sistemin kendi e-postasını veya harici bir posta programını kullanır. Bir müşteriyle e-posta yazışmaları doğrudan bilgi tabanında saklanabilir.

Birikmiş bilgiler, temasların etkinliğini değerlendirmek için analiz için kullanılabilir.

Müşteri ilişkileri yönetimi alt sistemi, müşterilerin e-posta adresleri ile ilgili bilgileri saklamakla kalmaz, aynı zamanda müşterilerle e-posta yoluyla doğrudan iletişim kurar.

Müşterilerle elektronik iletişim mümkün olduğunca uygun bir şekilde organize edilir. Böylece, bir istemciyle önceden planlanmış bir temasa ilişkin bir hatırlatıcı alan bir kullanıcı, iki veya üç fare tıklamasıyla, yapılandırmanın yerleşik İnternet postasının veya kullanıcının bilgisayarına yüklenen posta programının bir e-posta penceresini açabilir. Ayrıca, müşterinin e-posta adresi mektupta zaten değiştirilecek ve alt sistem tarafından bilinen bilgilere göre “İçerik (Konu)” alanı da doldurulacaktır. Kullanıcı, değiştirilen verileri kendi zevkine göre değiştirebilir.

Kullanıcı, bilgisayarında yüklü olan posta programında doğrudan müşterilerle elektronik yazışmalar yapabilir. Bu, yerleşik yapılandırma e-postasını kullanmaktan daha az uygun olabilir, ancak bu durumda, iletişim bilgileri yapılandırma bilgi tabanı ve posta programı arasında değiştirilir. Böyle bir değiş tokuş, kullanıcıyı iki programda iletişim bilgilerini kopyalamaktan kurtarır.

Karşı taraflarla yapılan sözleşmeli çalışma, işletmenin tüm ekonomik faaliyetlerini kapsar. Karşı taraflarla çalışırken, finansal yönetimle ilgili departmanlar, envanter kalemlerinin satın alınması, bitmiş ürünlerin satışı, pazarlama vb.

Karşı taraflarla çalışmanın en önemli kısmı, karşılıklı yerleşimleri yönetme işlevidir. Bu işlevi gerçekleştirmek için yapılandırmaya özel bir alt sistem dahildir. Karşı taraflarla karşılıklı anlaşma alt sistemi, sözleşmeler kapsamında yükümlülüklerin ortaya çıktığı andan bunların yerine getirilmesine kadar iş ortaklarıyla etkileşim için tüm operasyon döngüsünü kapsar. Karşılıklı mutabakat yönetimi alt sistemi yardımıyla uygulanan esnek kredi politikası, işletmenin müşteriler için çekiciliğini ve piyasadaki rekabet gücünü artırmayı mümkün kılmaktadır.

Karşılıklı mutabakat yönetimi alt sistemi, işletmenin finans, tedarik ve pazarlama yapılarında kullanılabilir ve finansal ve malzeme akışlarını optimize etmenize olanak tanır.

Şekil 1.4. Karşılıklı uzlaştırma yönetimi alt sistemi

Alt sistemi kullanmak, gerçek ve tahmini (ertelenmiş) olmak üzere iki tür borçla çalışarak zaman içinde borçtaki değişikliği analiz etmenize olanak tanır. Gerçek borç, uzlaştırma işlemleri ve mülkiyet devri anları ile ilişkilidir. Ertelenmiş borç, sistem, envanter kalemlerinin komisyon için tedariki veya transferi için bir sipariş, fon almak için bir başvuru ve planlı bir fon girişi gibi olayları yansıttığında ortaya çıkar.

Alt sistem, çeşitli bölümlerde borçların muhasebeleştirilmesi yöntemlerini destekler: sözleşmeler, işlemler, bireysel ticari işlemler.

Hesap yönetimi alt sistemi, paylaşılan verileri kullanarak ve başka yollarla müşteri ilişkileri yönetimi (CRM) alt sistemiyle etkileşime girer. Alt sistemler odaklarında farklılık gösterir: eğer karşı taraf ilişkileri yönetimi alt sistemi ekonomik sorunları ve maddi ve finansal kaynakların operasyonel yönetimini çözmek için tasarlandıysa, o zaman CRM alt sistemi karşı taraf temsilcileriyle uygun bir etkileşim sağlar ve işletmenin etkin bir şekilde hayatta kalmasına ilişkin stratejik sorunları çözer. rekabetçi pazar.

2 Bir işletme ile devlet kurumları ve karşı taraflar arasındaki elektronik iletişim kanalları aracılığıyla etkileşim için teknolojilerin analizi

2.1 LLC Ticaret Evi Hizmetinin kısa ekonomik özellikleri

Tablo 2.1'de verilen göstergeler, LLC Trading House Service'i 2003'ten 2004'e kadar özerklik katsayısı değerlerinde olumlu dinamikleri olan oldukça özerk bir işletme olarak nitelendirmeyi mümkün kılmaktadır. Ancak 2005 ve 2006 yıllarında düşüş kaydedilmiştir. 2007'de gösterge, bir ticaret şirketinin mülk oluşumu için kendi fonlarının% 40'ından fazlasına sahip olmadığını gösteriyor.

Likidite oranlarının değeri, kuruluşun alacaklılara karşı yükümlülüklerini yerine getirmek için yetersiz sayıda mobil varlığını gösterir.

Ayrıca, önerilenlere yakın olmalarına rağmen, boyutu incelenen beş yıl boyunca normatif değere ulaşmayan Service Trading House LLC'nin finansal istikrarını karakterize eden olumsuz göstergeler de vardır.

Tablo 2.1

LLC Trading House Service'in 2005-2007 mali durumunun analizi.

Gösterge	Optimum değerler				Sapma (+,-)
					2005'ten 2006	2006'dan 2007	2005'ten 2007
1	2	5	6	7	10	11	12
özerklik katsayısı	>0,5	0,47	0,63	0,37	0,16	-0,26	-0,21
Kritik likidite oranı (ara teminat)	0,04	0,04	0,31	0,00	0,27	0,26
Mutlak likidite oranı	0,02	0,045	0,312	0,03	0,267	0,26
Mevcut likidite oranı	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Finansal istikrar oranı	>1	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
işletme sermayesi oranı	>0,1	0,45	0,66	0,36	0,21	-0,30	-0,19
çeviklik faktörü	>0,2-0,5	-18,89	-15,52	-20,39	3,37	-4,87	-5,73

Tablo 2.2

analiz iş aktivitesi 2005-2007 için LLC “Ticaret Evi “Hizmet”

	Gösterge	2005	2006	2007	Sapma (+,-)
					2005'ten 2006	2006'dan 2007	2005'ten 2007
1	Kurumsal finansal aktivite oranı (finansal kaldıraç)	0,001	0,58	1,56	0,58	0,98	0,86
2	Toplam sermaye devir oranı (sermaye getirisi)	11,97	10,52	8,34	-1,45	-2,18	-8,93
3	Öz sermaye devir oranı	23,37	18,24	16,87	-5,13	-1,37	-16,98
4	Dönen varlıklar devir oranı	12,62	10,76	8,58	-1,86	-2,18	-10,03
5	Stok devir oranı (envanter)	0,07	0,07	0,06	0,00	-0,01	0,02

Kendi işletme sermayesi ile güvenlik katsayısı, işletmenin bunlardan yeterince sahip olduğunu gösterir. En küçük değeri 2007'de, en büyüğü 2006'da kaydedildi. 2006'da büyümesi kaydedildi, ancak 2007'de - yine bir düşüş.

İşletmenin yeterli öz sermayeye sahip olmasına rağmen (özerklik katsayısı ile kanıtlandığı gibi), manevra kabiliyeti katsayısı normatif seviyeye ulaşmaz, bu da 2005'ten 2007'ye kadar olan cari yükümlülüklerin cari varlıkları aştığı anlamına gelir.

İşletmenin genel finansal faaliyet katsayısı 2005'te en düşük değere, en yüksek - 2007'de - 1.56 değerine sahipti.

Sermayenin tamamının devir hızı, en yüksek sermaye getirisinin 2005 yılında olduğunu, daha sonra 2007 yılında kademeli olarak gerileyerek negatif bir eğilim olan 8.34'e düştüğünü göstermektedir.

Diğer göstergelerin bir analizi, LLC “Ticaret Evi “Hizmet” in sermayesinin en hızlı şekilde 2005 yılında döndüğünü, ardından 2007 yılına kadar 2 kattan fazla azaldığını ortaya koymaktadır.

2005-2007 döneminde ödenecek hesap devir hızının da düştüğü belirtilmelidir.

Bütün bunlar, LLC Trading House Service'in ticari faaliyetlerinde genel bir düşüşe tanıklık ediyor.

2.2 İşletme ile devlet kurumları ve yükleniciler arasındaki etkileşimin organizasyonu

Tedarikçiler ve mal üreticileri arasında elektronik ortamda işlem yapmanın imkansızlığı sorunu, Rusya'da üç yıldan fazla bir süredir en üst düzeyde tartışılmaktadır. Temel olarak bu mesaj, yurtdışındaki faaliyetlerinde elektronik belgeleri aktif olarak kullanan büyük Batılı şirketlerden gelmektedir.

Rusya'da sorun nedir?

İşletmenin ekonomik yaşamının tüm gerçekleri, birincil muhasebe belgeleri tarafından kağıt biçiminde kayda tabiyse, elektronik ortamda sözleşmeler imzalamanın bir anlamı yoktur.

Birincil muhasebe belgeleri, işletme tarafından yürütülen ticari işlemler hakkında bilgi içerir ve işlem sırasında veya tamamlanmasından hemen sonra derlenir. Bu tür belgeler arasında çeşitli fatura türleri, faturalar, mal kabul sertifikaları vb.

Faturalar gibi kağıt belgelerin raf ömrü dört yıldır. Yetkililer ve yükleniciler birincil belgeleri kağıt üzerinde sağlamalıdır.

Ancak sorun sadece iş evraklarının saklanmasında değildir. Ana maliyetler, hazırlanmalarına, hataların aranmasına ve ortadan kaldırılmasına, karşı taraflara aktarılmasına ve ancak o zaman depolamaya bağlıdır.

Çeşitli tahminlere göre, birincil muhasebe belgelerinin cirosu, şirketin belge akışının %80'idir.

Büyük Batılı şirketlerin çıkarları için lobi yapma konusundaki aktif politikası, Rusya'da çalışırken elektronik belge yönetiminin kullanılmasının önündeki engellerin öncelikle yabancı şirketler için bir sorun olduğunu göstermektedir. Ancak Rus girişimcilerin de durumu değiştirmesi gerekiyor. Bu, 2007 yılında uzmanlar tarafından yürütülen bir anketin sonuçlarıyla kanıtlanmıştır.

Moskova, St. Petersburg, Tomsk, Krasnoyarsk, Kaliningrad, Perm, Novgorod'da yerleşik 50 şirketten anketler alındı. Çoğu Katılımcıların yüzdesi toptan ve perakende ticaret sektörü ile tüketim malları sektörünü temsil etmektedir. Rusya'da faaliyet gösteren yerli ve yabancı firmaların üst düzey yetkilileriyle görüşmeler yapıldı. Ortalama yaş Rusya pazarındaki firmalar 8.4 yıl oldu.

Araştırmaya katılan şirketlerin ciro hacimleri önemli ölçüde değişmektedir. Böylece anket kapsamında yıllık cirosu 25 milyon doları aşmayan 8 şirket ve yıllık cirosu 500 milyon doları aşan 11 şirketle görüşülmüştür. Ortalama çalışan sayısı yaklaşık 2.3 bin kişiydi.

Faaliyetlerin coğrafi çeşitliliği açısından, örneklem hem yerel düzeyde (1-5 bölge) hem de bölgeler arası ve tüm Rusya'da (50 veya daha fazla bölge) faaliyet gösteren şirketleri içermektedir.

Ankete katılan şirketler yılda en az 1.000 işlem gerçekleştiriyor. Bunların %26'sı yılda 100 binden az, %16'sı - yılda 100 binden 1 milyona kadar, %12'si - yılda 1 milyondan fazla işlem gerçekleştirmiş, %46'sı cevap vermekte zorlanmıştır.

Yalnızca entegre bir bilgi sistemi uygulayan işletmelere anket uygulandı. Bunlar, SCM'yi (Tedarik zinciri yönetimi); ERP (Kurumsal Kaynak Planlama); CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi); BIS (İş Zekası Çözümleri) vb.

Şirketlere göre, kağıt belgelerin kullanımından kaynaklanan maliyetlerin büyük kısmı (toplamlarının %41'i), kağıt maliyeti, yazıcı ve fotokopi kartuşları, elektrik vb. dahil olmak üzere kağıt belgelerin üretimine düşmektedir. belgelerdeki hataları arama ve giderme süreçleri ("mutabakat departmanlarının" çalışmalarının sürdürülmesi ve organize edilmesi için masraflar) ve belgelerin karşı taraflara aktarılması (belgelerin yüklenmesi ve taşınması, telefon görüşmeleri için ödeme ve diğer iletişim türleri için masraflar) - numune için bu tür maliyetlerin ortalama maliyetleri, toplam maliyetin %15'ini oluşturuyordu. Toplam maliyetin yaklaşık %10'u, belgelerin saklanması ve yetkililere sunulması için ayrılmıştır. En az masraf, arşivlerdeki evrakların aranması ve yetkililere ceza ve para cezasının ödenmesi için gereklidir.

İlk etapta yasal olarak önemli bir elektronik belge yönetiminin getirilmesinin, Şekil 2'ye göre maliyet türlerini doğrudan etkileyeceği belirtilmelidir. 2.1 Ek 1, en büyük özgül ağırlık.

Şek. 2.2 Ek 1, işletmelerin büyük çoğunluğunun temsilcileri aşağıdakiler için maliyetlerde önemli düşüşler beklemektedir:

belgelerin üretimi (katılımcıların %90'ı);

belgelerin müteahhitlere devri (%78);

belgeleri aramak (%86);

kağıtların saklanması (%84);

hataların ortadan kaldırılması (%68);

· yetkililere verilmesi (%74).

Genel olarak, şirketlerin %82'sinin çalışanları, birincil muhasebe belgelerinin yalnızca elektronik ortamda değiş tokuş edilmesi ve saklanması olasılığının kuruluşun faaliyetleri üzerinde olumlu bir etkisi olacağına inanmaktadır.

"Şirket elektronik belge yönetimini kullandığında ve birincil belgeleri depolamaya gerek olmadığında" ifadesine katılıyor musunuz? kağıt formuşirketin ürünlerinin (hizmetlerinin) maliyeti düşecek mi?" Ankete katılanların %61.2'si olumlu, %36,7'si ise olumsuz yanıt vermiştir (Şekil 2.3 Ek 2).

Şirketlerin fiyatları düşürme konusundaki gerçek olasılıklarının teorik bir bakış açısından mümkün olduğuna dair bir ön değerlendirmenin mümkün olduğunu belirtmekte fayda var: geri ödemesine bağlı olarak, ekonomi genelinde belgelerin elektronik bir dolaşım biçimine tam geçiş, muhtemelen şu sonuçlara yol açacaktır: üreticiler arasındaki fiyat rekabeti ve piyasadaki fiyatların düşmesi. Belirli bir sektör temsilcilerinin yalnızca bir kısmının elektronik belge yönetim sistemlerini uygulamaya hazır olduğu bir durumda, maliyet düşürme daha çok özel rekabet avantajı olarak değerlendirilecek ve bu nedenle şirketin fiyatlandırma politikasını önemli ölçüde etkilemesi olası değildir.

Anket sırasında uzmanlar, piyasada özel yazılımların mevcudiyetini de kontrol etti ve bu da şimdi bile elektronik belge yönetimini şirketlerin uygulamasına sokmayı mümkün kıldı. Pirinç. Ek 2'deki 2.4, mevzuatta uygun değişiklikler olması durumunda, katılımcıların elektronik belge yönetimini organize etmek için bu tür bir yazılımı uygulamaya istekliliğini yansıtmaktadır. Ankete katılanların dörtte üçü (%75) gerekli yazılımı bir dereceye kadar uygulamaya hazır; %21'i diğer işletmelerin olumlu deneyimleri hakkında bilgi alırlarsa uygulamaya hazır olacaktır.

Birincil muhasebe belgeleri, denetimler ve diğer olaylar sırasında başta vergi makamları olmak üzere kamu makamlarına verilir. Ankete katılan işletmeler tarafından mali makamlara sunulan ortalama birincil belge sayısı yaklaşık 20.000'dir. yıl içinde.

Belgelerin saklanması ve maliye makamlarına ve mahkemelere sunulmasına ilişkin mekanizmaların neler olması gerektiği sorusuna verilen cevaplar tabloda özetlenmiştir. Bu verilere dayanarak, genel olarak, katılımcıların devlet makamlarıyla elektronik ortamda belge alışverişine geçmeye hazır oldukları ve bunun öncelikle mali makamlarla çalışmakla ilgili olduğu sonucuna varabiliriz. Bilgilendirme alanında son zamanlarda artan devlet bütçesi harcamaları, belgelerin elektronik biçimde analiz edilmesi için mekanizmalar oluşturmayı şimdiden mümkün kılmaktadır. Tabii tüm yerli firmaların konumundan söz edebilmek için daha etkileyici bir örnek alınması gerekirdi. Ancak zaten mevcut verilere dayanarak, bir takım sonuçlar çıkarılabilir. Anket sonuçları, işletmelerin mevzuat değişikliği durumunda elektronik işlemlere geçmeye hazır olduklarını ve bu geçişin sonuçlarının farkında olduklarını göstermektedir.

Ek olarak, işletmeler, tüketiciler ve bir bütün olarak devlet için yasal olarak önemli elektronik belge yönetiminin Rusya'ya getirilmesinin etkinliğini kanıtlayan bir dizi gerekçe sunacağız.

Rusya'da elektronik yasal olarak önemli belge yönetiminin getirilmesinin etkilerinin sadece bazılarını listeliyoruz.

Üreticiler (tedarikçiler) için:

işlemin hızını artırmak;

· çalışanların çalışma sürelerinin verimsiz harcamalarının azaltılması, yönetim disiplininin iyileştirilmesi;

belgelerin teslimi, işlenmesi ve saklanması için genel giderlerin azaltılması;

Belgelerin zamansız alınması veya kaybolması ile ilişkili mali kayıpların azaltılması;

· mali makamlara para cezalarının ve cezaların ödenmesine ilişkin giderlerin azaltılması;

· Sürdürülebilir tedarik zincirlerinin organizasyonu yoluyla kesintisiz ürün tedariki ve planlama sağlama yeteneğinin genişletilmesi.

Tüketiciler için:

Hizmet kalitesinin iyileştirilmesi;

mal ve hizmetlerin maliyetinde azalma.

Bir bütün olarak devlet için:

· İşletmelerden talep üzerine alınan belgelerin taşınması, arşiv alanının açılması vb. için genel giderlerden tasarruf;

· mali denetimlerin etkinlik ve kalite düzeyinin artırılması ve bunun sonucunda vergi idaresinin iyileştirilmesi;

· Yurtdışında elektronik belge yönetim sistemlerini aktif olarak kullanan yabancı şirketlerin iş ve yatırım faaliyetlerinin teşvik edilmesi;

· bilgi teknolojisini ofis işleri pratiğine sokan Rus şirketlerinin pazarlarının sınırlarını genişletmek;

· Özel yazılımların ve sağlayıcıların hizmetlerinin kalitesinin iyileştirilmesi de dahil olmak üzere bilgi ve iletişim teknolojileri ve hizmetleri pazarında rekabetin teşvik edilmesi;

· Bir bütün olarak ülke ekonomisindeki işlem sayısında artış ve buna bağlı olarak ülke ekonomisinin bir bütün olarak büyümesi.

Şimdiye kadar sadece elektronik belge yönetimine ilişkin mevcut mevzuatın değiştirilmesi sorununu ele aldık. Ancak belgelerde elektronik dijital imzanın (EDS) kullanımıyla ilgili başka bir zorluk daha var.

Gerçek şu ki, bugüne kadar EDS sadece kurumsal sistemlerde tek bir sertifikasyon merkezinin hizmetlerini kullanarak yaygınlaştı. Farklı sağlayıcıların hizmetlerini kullanmaya benzer şekilde, farklı sertifika merkezlerinin hizmetlerini kullanan tüzel kişilerin geniş etkileşimi, yukarıda belirtilen nedenlerle de dahil olmak üzere oluşturulmamıştır ve imkansızdır. Yani, işletmelerin elektronik imzaların yaygın kullanımı için teşvik edilmesi, doğrudan devletin birincil muhasebe belgelerini yalnızca elektronik biçimde oluşturma, kabul etme ve alma, kaydetme ve saklama fırsatı sağlamasına bağlıdır.

Bunun için ne yapılması gerekiyor? Her şeyden önce, işlemlerin uygulanmasında işletmeler tarafından elektronik belgelerin kullanılması ve düzenleyici otoriteler ve mahkemeler tarafından yasal olarak önemli olarak kabul edilmesi için koşullar oluşturun. Bunun için ihtiyacınız olan:

1. İkinci bölümde değişiklik ve eklemeler yapın vergi kodu Rusya Federasyonu ve federal yasa "Muhasebe Üzerine", belgelerin yalnızca elektronik ortamda dolaşımı ve depolanması olasılığını yaratma açısından.

2. İlgili yönetmelikleri geliştirin ve onaylayın.

3. Kendi kendini düzenleyen kuruluşlar tarafından geliştirin ulusal standart, birincil muhasebe belgelerinin elektronik bir belge biçiminde saklanmasına ilişkin biçimleri belirleyen ve devlet organları tarafından onaylanan . İşletmeler, tarafların mutabakatı ile, işlemler sırasında belgeleri herhangi bir formatta değiş tokuş ederken, ayrıca belgeleri standart tarafından onaylanan bir formatta saklayacak gibi görünüyor. Ancak değişim standart tarafından onaylanan formatta da gerçekleşebilir; ikincisi onaylanırsa, yetkililer bu tür belgeleri yalnızca elektronik biçimde kabul etmek için koşullar oluşturmalıdır. Belge formatı açık olmalıdır.

4. Düzenleyici makamların kontrol ve gözetim faaliyetlerini yürütürken elektronik belgeleri basılı kopya talep etmeksizin kullanabilecekleri koşulları oluşturmak.

5. Büyük şeffaf bir şirket bazında bir pilot deney yapın, bu sırada yalnızca elektronik belgeler kullanarak kontrol ve denetim faaliyetleri yürütme olasılığı üzerinde çalışılacaktır.

6. Hem kağıt hem de elektronik belgelerin işlenmesi için devlet maliyetlerini azaltmak için, işletmelerin elektronik belge yönetimine geçişini teşvik edecek koşullar yaratın.

7. Başkaları tarafından yalnızca elektronik biçimdeki belgelerin kabulü için benzer koşullar oluşturun yürütme organları ticari kuruluşların talep üzerine bunları sağlamakla yükümlü olduğu devlet makamları (mahkemeler, soruşturma ve soruşturma organları, Devlet Duması).

“Her biri ile” şeması, ilk bakışta çekici olmasına rağmen, basitliği, ölümcül kusurlara sahiptir, yani:

Çok yönlülük eksikliği. Bu dezavantaj, doğrudan bir karşı tarafla çalışmanın kolay olmasıdır, ancak daha fazla karşı taraf olduğunda, sistem son kullanıcı için hemen pahalı ve zor hale gelir. Sonuçta kağıtsız iş akışını yürüttüğü her departman için ayrı yazılım paketleri bulundurması ve güncellemesi gerekiyor;

Zayıf ölçeklenebilirlik, çünkü her bir ek değişim yönünü ayarlamak, kullanıcı tarafında özel işlemler gerektirir. Örneğin, alıcının adresini ve genel anahtarını "reçete etmeniz", bağlantıyı test etmeniz vb.;

Kalite kontrolünün imkansızlığı ve sorunlu durumları bir devlet kurumu ile çözmenin zorluğu. Bu tür durumlar, örneğin, iletişim kanalları aracılığıyla iletilen belirli bir belgenin kaybolması veya bir belgenin oluşturulma ve gönderilme zamanı hakkında bir anlaşmazlık ortaya çıktığında ortaya çıkabilir.

Şekil 2.5. Tek pencere altyapısı

"Tek pencere" çözümünün mimarisi çok basittir - iş akışındaki tüm katılımcılar, ağ geçidi iş akışı sunucusu aracılığıyla veri alışverişinde bulunur. Sunucuların her birine belirli sayıda vergi mükellefi ve düzenleyici makam bağlıdır (bölgesel veya departman ilkesine göre). Farklı sunuculara bağlı kuruluşların ve düzenleyici otoritelerin etkileşimi "roaming" yoluyla düzenlenir: sunucular, istenen hedefe iletmek için şifreli mesajları birbirine iletir.

Bu teknolojik yaklaşımın "her biri ile" şemasına kıyasla avantajları açıktır. Bunlar aşağıdaki gibidir:

Elektronik belge yönetimi hizmetleri sağlama kuralları basitleştirilmiştir, çünkü belge akışındaki her katılımcı yalnızca kendisine en yakın sistem sunucusuyla etkileşime girer. Etkileşim dış dünya tek bir basit arayüz üzerinden gerçekleştirilir;

Hizmetlerin maliyeti, tek bir teknolojik platformda "tek pakette" sağlandığı için azalır. Aynı zamanda, bir dizi operatörün aynı bölgesinde eşzamanlı olarak çalışmak ve rekabetçi bir pazar oluşturmak mümkündür;

Hizmetin kalitesi artıyor. Belge yönetim sunucusu tüm veri aktarım sürecini günlüğe kaydettiği ve izlediği için, operatör belgelerin teslimi ile ilgili ortaya çıkan sorunlara hızlı bir şekilde yanıt verebilir.

Bütün bunlar sistemin güvenilirliğini ve çekiciliğini artırıyor ve abone sayısındaki artışı hızlandırıyor. Ve hepsinden önemlisi, düzenleyici makamların kendileri bununla ilgileniyorlar, mekanik bilgi girişi ve kağıt arşivlerin depolanması konusundaki hacimli çalışmalardan kurtulmak için gerçek bir şans elde ediyorlar.

"Tek pencere" ilkesinin, birçok konunun etkileşiminin beklendiği bina sistemlerine en doğal ve açık yaklaşım olduğunu unutmayın. Örneğin, İnternet veya telefon ağı aynı şekilde düzenlenmiştir: her abone tam olarak bir erişim noktası ile etkileşime girer. Bu noktada, tüm hizmetleri alır ve diğer abonelerle bilgi alışverişinde bulunur.

SKB Kontur şirketinin "tek pencere" altyapısının uygulanması için sunduğu teklif, güvenli ve yasal olarak önemli kağıtsız iş akışı "Kontur-Extern" ortamıdır. Yukarıdaki teknolojik yaklaşım, "Kontur-Extern" sisteminde tutarlı bir şekilde uygulanmaktadır. SKB Kontur ve bölgesel ortakları tarafından işletilen 30'dan fazla sistem sunucusu, Rusya Federasyonu'nun 54 bölgesinde yaklaşık 40.000 vergi mükellefinin ve Rusya Federal Vergi Dairesi'nin 600'den fazla müfettişliğinin bağlı olduğu tek bir dolaşım alanında birleştirilmiştir.

"Kontur-Extern" sisteminin mimarisinin temeli, sözde "ince istemci" ilkesidir. Vergi mükellefini işyerinde raporlama yazılımını güncelleme ihtiyacından kurtarır. Hem doğrudan sistem sunucusunda raporlar hazırlamak hem de çoğu üreticinin otomatik muhasebe sistemlerinden veri almak mümkündür. Ayrıca sistem, mükellefin şahsi hesabından talep ve beyan alışverişini, resmi olmayan belge akışını, hesap açma (kapatma) konusunda vergi dairesine banka mesajları göndermeyi destekler.

Kontur-Extern sistemi, Rusya Federal Vergi Servisi tarafından yıllık olarak onaylanmaktadır. Gizli bilgilerin yetkisiz erişime karşı korunmasının yanı sıra elektronik belgelerin yazarlığını kanıtlamak ve bütünlüğünü sağlamak için Rusya Federal Güvenlik Servisi tarafından onaylanmış şifreleme ve dijital imza araçları kullanılır.

Vergi ve muhasebe raporlamasına ek olarak, Kontur-Extern sistemi ayrıca tüzel kişiler için her türlü raporlamayı destekler ve bireysel girişimciler PFR, Rusya FSS ve Rosstat'ın bölgesel organlarına. Birçok bölgede, “Kontur-Extern” ortamında “tek pencere” arayüzü üzerinden bu departmanlara rapor göndermek için pilot projeler başlatılmıştır.

Kontur-Extern sisteminin geliştiricisi olan imalat şirketi SKB Kontur, 1988'den beri muhasebe ve yönetim muhasebesi otomasyonu için bilgi sistemleri pazarında faaliyet göstermektedir. Şirketin Yekaterinburg'daki merkez ofisinde 300'den fazla kalifiye BT uzmanı bulunmaktadır. Firmanın şubeleri beş şehirde açık - Moskova, Çelyabinsk, Perm, Khanty-Mansiysk, Ufa. İş ortağı ağı, Rusya genelinde SKB Kontur yazılım ürünlerini dağıtan ve bakımını yapan 400'den fazla şirketi içermektedir.

2.3 Elektronik iletişim kanalları aracılığıyla işletme ile devlet kurumları ve karşı taraflar arasındaki etkileşimin ana sorunları

Operasyonel sistemlerin oluşumu ve kullanımı sorununu sosyal yönelimleri açısından ele alalım ve sistem operatörlerinin rolünü tartışalım.

Örgütsel ve yasal açıdan, işletmecinin sorunu yeterince anlaşılmamış ve bu kategorideki uzman ve kuruluşların yasal statüsü çözülmemiştir.

Operatörün işi bir uzmanlık alanı olarak kabul edilmelidir. bilgi faaliyetleriözel olarak yönlendirilmiş programlar kullanılırken bilgilerin amaçlı olarak işlenmesi ile ilişkili. Bu da, sistem operatörü kim olabilir, yasal statüsü nedir (rol ve görevler, işlevler, yetkiler, sorumluluk) gibi soruların çözümüne yol açar.

Yasal durum çalışmalarında operatörler, iletişim kanalları aracılığıyla ağ üzerindeki bilgilere erişim sağlama ve uzaktan erişim sağlama konusunda uzmanlaşmış kuruluşlar olarak tanımlanmaktadır. Operatörler (sağlayıcılar), sağlanan hizmet türlerine göre ayırt edilir: ağ erişim sağlayıcıları, içerik (içerik) sağlayıcıları, ana bilgisayar sağlayıcıları. Operatörün, bilgi göndericileri olarak hareket eden hizmetlerinin kullanıcılarıyla etkileşimi, ikinci tarafla (birincisi operatörün kendisidir) etkileşim olarak tanımlanır ve kullanıcı - bilgi alıcısı - üçüncü taraf olarak hareket eder. İçerik operatörü, kendi içeriğini oluşturur ve belirli koşullar altında buna erişim sağlar; ana bilgisayar sağlayıcısı, kullanılabilirliği bu kullanıcılar tarafından belirlenen, kullanıcı içeriğini barındırmak için bir kaynak sağlar; ağ erişim sağlayıcıları, iletişim erişim hatları veya erişim noktaları sağlayarak ilgili hizmeti sağlar. Hizmetleri, kalıcı depolama olmadan veri trafiği sağlamaktır.

Mevcut mevzuatta, bilgi sisteminin operatörü ile ilgili normlar ortaya çıkmıştır. "Bilgi, bilgi teknolojileri ve bilgi koruması hakkında" federal yasada (27 Temmuz 2006 tarih ve 149-FZ sayılı), bir bilgi sistemi operatörü, "bir bilgi sisteminin işletilmesiyle uğraşan bir vatandaş veya tüzel kişilik" olarak tanımlanır. veritabanlarında bulunan bilgilerin işlenmesi” (Madde 2, paragraf 12).

Bu maddenin uygulanması sırasında, yasal düzenlemeye konu olan bilginin “sahibi” kavramıyla çelişmesi mümkündür (Madde 2, paragraf 5). Kanuna göre mal sahibi, bilgiyi bağımsız olarak oluşturan veya kanun veya bir anlaşma temelinde bilgiye erişime izin veren veya bilgiyi kısıtlayan kişidir. Kanun, hem bireyler hem de tüzel kişiler ile Rusya Federasyonu, Rusya Federasyonu'nun konuları, belediyeler (Madde 6) bilgi sahibini ifade eder. Burada, özne-sahip kompozisyonunun genişlemesini ve ağ operatörünün konusuyla bağlantı eksikliğini görüyoruz. Sanat ile karşılaştırıldığında. 2, sahiplerin sayısı devlet makamlarını ve belediye yönetimlerini içerir. Ne tür bir operatör çalıştığı bilgilerin sahibi olarak kabul edilebilir?

Bir bilgi sistemi operatörünün yasal statüsünün düzenleyici resmileştirilmesi sorunu daha da akut hale geliyor: Sanatta. 13, paragraf 2, federal yasalar tarafından aksi belirtilmedikçe, bilgi sisteminin operatörünün “veritabanlarında yer alan bilgileri işlemek için kullanılan teknik araçların, bu tür veritabanlarını yasal olarak kullanan” sahibi (sadece sahibi değil) olduğunu belirtir. veya bu sahibin bilgi sisteminin işleyişi hakkında bir anlaşma yaptığı bir kişi. Sanatta bu genel kural ile eşzamanlı olarak. 14, devlet bilgi sistemlerine ayrılmış, bu seviyedeki kaynaklar ve işleme sistemleri için kurallar öngörülmüştür. Devlet bilgi sistemleri, "Mal temini, iş performansı, devlet ve belediye ihtiyaçları için hizmetlerin sağlanması için sipariş verilmesi üzerine" federal yasaya uygun olarak oluşturulur (21 Temmuz 2005 tarih ve 94-FZ). Bu, operatörün müşteri ve bilginin yaratıcısı ile aynı olmadığını varsayar. Bununla birlikte müşterinin kendisi yani otorite operatör olarak hareket edebilir. Sanatın 6. paragrafına göre. "Bilgi Üzerine" Federal Yasanın 14'ü Rusya Federasyonu Hükümeti, bireysel devlet bilgi sistemlerinin devreye alınması için zorunlu şartlar belirler. Ve aynı maddenin 5. fıkrasına göre, bir devlet bilgi sistemi oluşturma kararı ile aksi belirtilmedikçe, kuruluşun kendisi operatör olarak hareket eder ve bu sistemi kendisi devreye sokar.

Yukarıdakilerden, ulusal devlet bilgi sistemlerini yasallaştırmak ve operatörün rolünü belirlemek için üç seçenek hakkında bir sonuç çıkar. İlk seçenekte, devlet otoritesi, operatör ve müşterinin işlevlerini birleştirir. İkincisi, Rusya Federasyonu Hükümeti'nin kararıyla devlet bilgi sistemlerinin oluşturulmasını ve işleme sistemlerinin sırasını (devreye alınmasını) düzenlemesini sağlar ve sistemin teknik desteği için gereksinimleri belirler. Operatör durumu aynı sırada ayarlanır. Son olarak, üçüncü bir seçenek mümkündür: bilgi kaynağının hakkı da operatöre devredilir, ayrıca onu başka bir operatöre devretme hakkı. Bir bilgi sistemi operatörünün "Kişisel Veriler Üzerine" Federal Yasasına (27 Temmuz 2006 tarihli 152-FZ sayılı) göre yasal statüsü, Federal "Bilgi Üzerine" Yasası tarafından oluşturulan normları dikkate alarak özel bir değerlendirme gerektirir.

Rusya Federasyonu'ndaki idari reform alanındaki kararlar, bir bilgi sistemi operatörünün yasal statüsü sorununu çözmek için esastır. Buradaki temel belgeler, 2010 yılına kadar (24 Eylül 2004 tarihli) bilgi teknolojilerinin kullanımına ilişkin Konsepti onaylayan Rusya Federasyonu Hükümeti'nin yasal düzenlemeleri, "Elektronik Rusya" federal hedef programıdır. (2002-2010), ayrıca 11 Kasım 2005 tarihli ve 679 sayılı Hükümet Kararnamesi "Devlet işlevlerinin yerine getirilmesi için idari düzenlemelerin ve kamu hizmetlerinin sağlanması için idari düzenlemelerin geliştirilmesi ve onaylanması prosedürü hakkında." İncelenen konu için, listelenen normatif eylemlerin sonuncusu önemlidir. Bilgi alanındaki devlet işlevlerinin ve devlet hizmetlerinin ayrılmasının bir göstergesini içeren bu karardır. Özelliklerin ve kriterlerin tanımı, bu iki hükümet faaliyeti kategorisi için operatörün rolünün ve statüsünün en açık şekilde tanımlanmasını mümkün kılacaktır.

Örneğin, 679 sayılı Hükümet Kararnamesi, yürütme makamlarının işlevlerini kamu hizmetlerinin sunumundan ayırma yolunda önemli bir adım atmış ve kamu işlevlerinin yerine getirilmesine yönelik idari düzenlemelerin geliştirilmesi ve onaylanması için bir prosedür oluşturma ve hizmet sunumunun sağlanması görevini belirlemiştir. kamu hizmetlerinden. Aynı zamanda, hangi hizmetlerin nüfusla doğrudan iletişim halinde otorite tarafından uygulandığını ve devlet aygıtının kendisi için hangi hizmetlerin yapılması gerektiğini ve hangi örgütsel ve yasal temelde açıklığa kavuşturulması gerekir. Bir dizi konunun daha dikkatli bir şekilde ele alınması ve düzenlenmesi gerekiyor: sistem operatörü tarafından işlenen kaynağın sahibi (veya başka bir biçimde mülkiyeti) kimdir, kim otoritenin yapısı dışındadır? Vücudun işlevlerine ne ölçüde hizmet ediyor ve ne ölçüde kamu hizmetlerine hizmet ediyor? Bu onun otoritesini nasıl etkiler? Bu soruların formülasyonu, yeni bir tür operatörün yasal statüsünü dikkate almak için önemlidir - farklı devletlerin yargı yetkisi altındaki konuların bilgi etkileşiminde elektronik belgelerin sınır ötesi transfer operatörü.

İnternetin muazzam yayılmasıyla birlikte, gezegenin nüfusu neredeyse sınırsız bilgi özgürlüğü aldı. Ne yazık ki, farklı ülkelerden denekler arasında yasal olarak anlamlı uzaktan etkileşim için gerekli temeli oluşturmadı. Bu tür bir etkileşim, yalnızca anonimliği hariç tutan güvenli elektronik belgeler temelinde organize edilebilir.

Farklı eyaletlerde bulunan İnternet kullanıcılarının sınır ötesi etkileşiminin yasal düzenleme durumunun incelenmesi ve sınır ötesi işlemler gerçekleştirirken bile ulusal mevzuat temelinde eylemlerinin yasallığının belirlenmesi, bilgi teknolojilerinin giderek daha önemli hale geldiğini göstermektedir. niteliksel olarak yeni bir teknik olgunun bileşenleri olarak - bilgisayar ağları. Bu nedenle, özel programlar ve veri tabanları kullanılarak elektronik prosedürlerin uygulanmasına yönelik yasal düzenlemeler spesifik ve mümkünse benzer olmalıdır.

Uluslararası düzeyde bilimsel makalelerin ve mevcut düzenlemelerin analizi, uzun süredir bilgisayar programlarının ve veritabanlarının yasal niteliklerinin kurumlar tarafından düzenlenmesi açısından belirlenmesine büyük önem verildiğini göstermektedir. fikri mülkiyet. Bilgi sınır ötesi etkileşim sürecine dahil olan tüm konuların ilişki zinciri, gereken ilgiyi görmedi. Değişim, elektronik ticarette ilişkilerin düzenlenmesine ilişkin uluslararası kanunların, özellikle de Avrupa Birliği'nin 2000/31/EC sayılı 17 Haziran 2000 tarihli Direktifinin ve onu takip eden uluslararası ve ulusal düzenleme kanunlarının kabul edilmesinden bu yana meydana gelmiştir.

Yaklaşık altı ay önce, Avrupa Komisyonu sınır ötesi etkileşim için Avrupa çapında bir yasal temel oluşturmaya çalışan "Topluluğun Üye Devletlerinde elektronik imzaların kullanım koşulları hakkında" 1999/93/EC sayılı Direktifi yayınladı. Avrupa Komisyonu, bu tür imzaların internet üzerinden mal ve hizmet satışını kolaylaştıracağını varsaymıştır. Bugüne kadar 25 AB üye ülkesinin tamamı bu direktifin hükümlerini mevzuatlarında uygulamıştır.

Buna ek olarak, Avrupa Komisyonu, teknolojiyi geliştirmek ve elektronik imzaların yasal statüsünü oluşturmak için yasal uygunluk sağlayan bir eylem planı geliştirmiştir (bu plan 2010 yılına kadar uygulanmalıdır). Avrupa Komisyonu, elektronik imzalarla ilgili hizmetlerin ve uygulamaların geliştirilmesini daha fazla teşvik etmeyi çok ister. Ulusal ve uluslararası düzeyde farklı elektronik imza sistemlerinin birlikte çalışabilirliğini sağlamak için daha fazla standardizasyonun teşvik edilmesi planlanmaktadır. pan-Avrupa seviyesi ve çeşitli nitelikli elektronik imza teknolojilerinin tek pazarda kullanımına yöneliktir.

10 Mayıs 2005'te Moskova'da yapılan 15. Rusya-Avrupa Birliği zirvesinde ortak özgürlük, güvenlik ve adalet alanı için bir yol haritasının onaylandığını belirtmek gerekir. Bu "yol haritası", farklı devletlerin özneleri arasındaki sınır ötesi etkileşim de dahil olmak üzere bir dizi sorunun çözülmesini ve işbirliğini sağlar. Belgede özellikle "sınır ötesi trafiğin yoğun olduğu bölgelerden başlayarak çeşitli ulusal bakanlıklar ve kolluk kuvvetleri arasında etkileşim kurarak komşu AB üye devletleriyle sınır ötesi işbirliğini teşvik etmek" maddesi yer alıyor.

Ayrıca, 23 Kasım 2005 tarihinde, 60. Genel Kurulun 53. toplantısında, sınır ötesi ekonomik güvenliği sağlamak için BM “Uluslararası Sözleşmelerde Elektronik Mesajların Kullanımına İlişkin Sözleşme” (karar 60/21) kabul edildi. etkileşim.

Uluslararası ilişkilerde aktif bir katılımcı olarak Rusya, elektronik imza kullanımı alanındaki çalışmaları yoğunlaştırmakla ilgilenmektedir. Ve bu yönde çok fazla çalışma yapılması oldukça doğaldır.

"Bilgi, Bilgi Teknolojileri ve Bilgi Koruması Hakkında" Federal Kanunun kabul edilmesiyle bağlantılı olarak, "Uluslararası Bilgi Değişimine Katılım Hakkında Federal Yasa"nın iptal edildiğini hatırlayın. Bu gerçek, bilgisayar programları ve veritabanları gibi yasal düzenleme konularını içeren Rusya Federasyonu Medeni Kanunu'nun 4. bölümünün kabulüne eşlik eden geniş bir tartışmanın yanı sıra, marka adlarının kullanımı, daha fazlası için yeni fırsatlar yarattı. Sınır ötesi alanda elektronik belgelerin yasallaştırılması için sınır ötesi ilişkilerin ve yasal mekanizmaların ayrıntılı ve esaslı düzenlenmesi, bilgi etkileşiminde katılımcılar arasında güven oluşturulması.

Sınır ötesi bilgi aktarımında yer alan konuların tüm bileşimini belirlemek için, birbirleriyle ilişkilerinin açık ve eksiksiz bir modelini oluşturmak gerekir. Bildiğiniz gibi, kullanıcı ve sağlayıcılar arasındaki ve farklı sağlayıcılar arasındaki etkileşim sorunları, BT kullanan iki veya daha fazla kullanıcı arasındaki etkileşim sorunlarından ayrı olarak ele alındı, çünkü bu tür bilgi etkileşimi, olduğu gibi, farklı uçaklar.

Federal Ajans tarafından bu yönde pek çok çalışma yürütülmektedir. Bilişim teknolojisi. Farklı devletlerin sakinleri arasındaki sınır ötesi bilgi etkileşimlerinde üçüncü bir güvenilir taraf kavramı geliştirildi, tüm Rusya ve uluslararası konferanslar düzenlendi.

Bugüne kadar, farklı ülkelerin bilgi alışverişi konusunda ikili anlaşmalarının genelleştirilmesine, elektronik imzanın sınır ötesi kullanımının yasal yönlerinin analizine ve genelleştirilmesine dayanan bir çözüm sunulmuştur. Polonya Cumhuriyeti mevzuatı, EurAsEC ülkelerinin deneyimi, BDT ve elektronik ticaret deneyimi. Elektronik bir belgenin sınır ötesi transferi ve elektronik imzası için ilişkilerdeki katılımcılar arasında bir etkileşim modeli hazırlanmıştır.

Bu süreçte tarafların her birinin hak ve yükümlülüklerini sağlayan yasal işlemlerin niteliğinin yanı sıra yasal ilişkilerin konularını ve seviyelerini kısaca özetleyelim. İlk olarak, ilişkilerin konusu iletilen elektronik belge veya bunların bir kümesidir ve ikincisi, yasal düzenlemenin amacı, sınır ötesi borsadaki katılımcıların ilişkileridir.

Bu ilişkiler şuna benziyor. Her biri kendi yargı yetkisine sahip olan koşullu A ve B tüzel kişilikleri, yasal bir belge değişimi ilişkisine girerler: A işletmesi, elektronik belgesinin devrini karşı taraf (ortak) B ile etkileşime girerek sağlar. Katılımcıların her biri (A ve B) aynı zamanda operatörüyle (Oa ve O) etkileşime girer.

Operatörlerinin üç görevi vardır:

A müşterisinden gelen yazışmaları kabul edin, sınır ötesi transfer için alınan elektronik belgelerin kaydına girin; bir elektronik belgenin veya mesajın elektronik imzasıyla ilgili olarak, iletişim sistemi aracılığıyla müşteri B'nin devletinin yargı bölgesine iletildiği sırada elektronik imzasının etkinliğinin teyidini kontrol eder.

A imzasının geçerliliğini (özgünlüğünü) başka bir sağlayıcıya (operatör O) işleticinin ayrıntılarını, kuruluş ve gönderim tarihini ve saatini içeren, operatörün bir yetkilisinin imzasıyla onaylanmış bir elektronik apostil oluşturarak onaylayın. ve ağ üzerinden A adresi için O adresine iletir.

Sözleşmede öngörüldüğü takdirde, müşteriye A'ya bir onay (makbuz) göndererek acil servisinde gerçekleştirilen işlemler hakkında bilgi verin.

A ve B katılımcılarının (Oa ve O) operatörleri elektronik belgeleri veya mesajları kabul eder ve kayıtlarına alındığı, elektronik imzanın kontrolü, onaylanması (apostil oluşturulması) ve gönderilmesi durumunu kaydeder.

Tabii ki, sınır ötesi bilgi alışverişinde katılımcıların etkileşiminin yasal kaydı, ilgili anlaşmaların yapılmasını içerir. Bu durumda, iki tür sözleşme gereklidir: operatörün hizmetlerinin kullanıcılarının her biri kendi operatörüyle ve her operatör kendi yabancı ortak operatörüyle (örneğimizde, Oa ve Oa arasında).

Ancak bu, hem bireyleri hem de tüzel kişileri ve ayrıca farklı devletlerin kamu makamlarını temsil edebilen A ve B katılımcıları arasında tam teşekküllü bir yasal bilgi etkileşimi için yeterli değildir. Sınır ötesi bilgi alışverişini uygulama prosedürünü düzenleyen ilk uluslararası düzenlemelere ihtiyaç vardır.

En geniş bilgi alanı, elektronik bir belgeye (mesaj) ve elektronik imzaya dayalı sınır ötesi etkileşimin sağlanmasına ilişkin uluslararası bir sözleşme gibi bir yasa ile sağlanabilir. Böyle bir sözleşmeye taraf olan devletler, sözleşmeyi onaylayarak, altyapı ve yeterli altyapıyı kurma sorumluluğunu üstlenmiş olacaklardır. yasal dayanak ulusal mevzuat yapısında Sözleşmeden, etkileşim halindeki devletlerin operatörleri arasındaki belirli anlaşmalara geçmek için, bir uluslararası belge daha gereklidir - sözleşmeye katılan ülkelerin operatörleri için bir model anlaşma.

Elektronik imzaya (dijital imza) dayalı sınır ötesi bilgi alışverişi sürecini sağlayan her türlü yasal belge, önerilen sözleşme tarafından belirtilmeli ve sözleşmenin her bir tarafının ilgili hizmetlerine ilişkin, işlevleri, işlemleri tanımlayan Yönetmelikler ile birlikte sunulmalıdır. , ulusal mevzuat açısından gerekli olan idari ve teknik düzenlemelerin mevcudiyeti .

Bu hazırlık çalışması sırasında, bir takım problemlerin çözülmesi gerekmektedir. İlk olarak, topluluk sözleşmenin düzeyi ve nasıl benimsenmesi gerektiği konusunda anlaşmalıdır. Görünen o ki, en geniş bilgi alanında geçerli olan bir kanunu kabul etmeye yetkili bir organa ihtiyaç var. İkinci olarak, sınıraşan tröst operatörlerinin yetkilerinin yanı sıra sorumluluklarının da tanımlanması önemlidir. Üçüncüsü, operatörün kontrol faaliyetinin konusunu belirlemek önemlidir - sadece Elektronik İmza veya aynı zamanda belgenin içeriğidir.

Ayrıca, işleticinin tuttuğu kayıtlar ve ağ üzerinden dolaşımını sağladığı belgeler üzerinde mülkiyet iddiasında bulunamayacağı, ancak bunların bütünlüğü ve güvenliği ile gizliliğinden sorumlu olduğu bir kural oluşturulması gerekir. onun hizmetinin tüm bilgileri. .

Önerilen sözleşmeye katılan her ülke için, elektronik belge geldiğinde imza anahtarları için sertifikanın geçerliliğini onaylayarak, sertifika merkezleriyle anında etkileşime girebilecek tröst operatörü hizmetlerinin organizasyon biçimi sorununu çözmek önemlidir. karşı tarafın yasal alanında. Rusya Federasyonu için, Federal bilgi Merkezi Rusya Federasyonu, yukarıda açıklanan senaryoya göre hizmet sağlayan bağımsız bir devlet organıdır. Katılımcı tarafların sözleşmesine uygun olarak belirli bir muhatap için alınan elektronik belgenin etkinliğini izlemek için sınır ötesi mekanizmanın diğer tarafına sağlanan verilerin güvenilirliğinden ve güncelliğinden sorumludur. iki özel arasındaki bir anlaşmanın şartları ulusal hizmetler güven.

Önerilen model, sözleşmeye taraf olan tarafların ulusal mevzuatlarının özelliklerini aşağıdakilerle ilişkilendirmeyi mümkün kılacaktır. Genel Gereksinimler elektronik belge ve mesajların sınır ötesi değişimini sağlamak.

3 Service LLC ve yükleniciler arasındaki etkileşim teknolojisinin iyileştirilmesi

3.1 Devlet kurumları ve yüklenicilerle etkileşim kurarken elektronik iletişim kanallarının kullanılması

Elektronik sinir sistemi (ENS), donanım ve yazılımın uygun şekilde entegrasyonunu gerektiren bilgi akışlarını işlemek ve yönetmek için bir dizi işlemdir. Böyle bir sistemin ayırt edici özellikleri, çalışanlara sağlanan bilgilerin doğruluğu, zamanında ve eksiksiz olması, ayrıca sorunların anlaşılmasının derinliği ve alınan bilgilere dayalı kararların tutarlılığıdır.

Verimli bir elektronik sinir sistemi, yardımcı olmak için teknolojiyi kullanır. toplum servisleri ve departmanlar iç idari görevlerin kalitesi ve hızlı performansı, nüfusa hizmet sunumu ve beklentilerin tanımı. Devlet otomasyonu, mevcut sistemlerle birlikte çalışacak kadar esnek bir mimari gerektirir. mevcut sistemler karar destek sistemleri dahil. Aynı zamanda, böyle bir mimari, özellikle İnternet ile ilgili olan gelişen teknolojileri kullanmalıdır.

Şu anda, bilgilerin çoğu hala kağıt biçimindedir, bu nedenle bilgilerin elektronik olarak depolandığı ve kamu hizmetinin karşı karşıya olduğu görevlerin önemine göre organize edildiği bir sisteme geçmek önemli faydalar sağlayabilir. ENS ayrıca kişisel verilerin korunmasını kolaylaştırma ve izinsiz girişlere karşı koruma sağlama fırsatı da sağlar. mahremiyet vatandaşlar. Bu, bu verileri dikkatli bir şekilde kontrol etmek ve bu verilere erişimi yalnızca gerekli yetkiye sahip kişilerle sınırlamak için kullanılabilecek veri koruma ve erişim kontrol araçlarına sahip olarak elde edilir.

Elektroniğin kalbinde gergin sistem aşağıdaki ilkelerdir:

Sistemin mimarisi kişisel bilgisayarlara dayalıdır ve tek bir güvenli girişe sahiptir;

Tüm veriler elektronik olarak saklanır;

birleşik bir e-posta alışverişi sistemi sağlanır;

Sisteme uzaktan bağlantı sağlar;

· Son kullanıcı üretkenliğini artırmak için standart araçlar sağlar;

Entegre iş uygulamaları sağlanır.

Etkili ENS, yukarıdaki ilkelerin uygulanmasıyla sınırlı değildir. Bu bileşenlerin birlikte nasıl çalıştıkları, tek bir bütün halinde nasıl birleştirildikleri önemli bir rol oynar.

ENS'nin altında yatan ilkelerin doğru kullanımı, hükümetlerin işlevlerinin tam çeşitliliğini yerine getirirken maliyet etkinliğini artıracaktır. Bu, bilgi işlem ortamının bakımı için daha düşük işletme maliyetlerine yol açar ve sağlanan hizmetleri genişletmek için kaynakları serbest bırakır.

Bir kamu kurumunun bir ENS inşa ederken maliyetlerinin verimliliğini artırmasına ve mevcut kaynakları daha verimli kullanmasına olanak tanıyan bir dizi kilit bileşen vardır:

İşbirliği (memurlar arasında serbest veri alışverişinin sağlanması);

yayın ve araştırma (deneyim birikimi ve paylaşımı);

· Eylem yolunun belirlenmesi ve sonuçların takibi (temel konuların analizi ve sosyal güvenlik sisteminin işleyişi, konut yönetimi, suç veya vergi verilerinin toplanması gibi alanların önceliklendirilmesi);

Veri analizi (bilgi birikiminden belirli eğilimlerin belirlenmesine, örneğin demografik eğilimlerin belirlenmesine, suç özelliklerinin analizine, dolandırıcılık vakalarının incelenmesine geçiş);

mesleki gelişim (çalışanların eğitimi ve eğitimi).

Kamu hizmetleri için ENS sistemi, veri alışverişi ve işbirliği için güvenilir bir temeldir; ayrıca verilere erişmeyi, analiz etmeyi ve daha hızlı teslim etmeyi kolaylaştıran araçlar da içerir. gerekli bilgi herhangi bir isteğe yanıt olarak.

Etkili bir ENS sisteminin ikinci bileşeni, çok çeşitli kamu hizmeti faaliyetlerinde yüksek performansın elde edilmesiyle yakından ilişkilidir: yönetim ve finansman, tedarik ve lojistik, hizmet sunumu vb.

Devlet kurumları, karar verme süreçlerini ve iç operasyonlarını iyileştirme çabalarında, genellikle çeşitli bilgisayar sistemlerinden gelen büyük hacimli ve karmaşık verilerle karşı karşıya kalırlar. Bu sorunları çözmek için birçok kuruluş veri ambarları oluşturur. Böyle bir havuz, orijinal olarak diğer sistemlerden alınan gruplandırılmış, birleştirilmiş bilgileri içerir; karar verme ve veri analizi için temel oluşturur.

ENS sisteminin üçüncü temel bileşeni, halk ve iş ortaklarıyla güçlü ilişkiler kurmaktır.

İnternet giderek halkla etkileşim kurmanın ana yolu haline geliyor. İnternet üzerinden sunulan devlet hizmetleri, evde (kendi İnternet erişimi olan vatandaşlar için) veya federal veya yerel yönetimler tarafından işletilen veya kütüphanelerde, postanelerde, süpermarketlerde düzenlenen İnternet merkezleri aracılığıyla sağlanabilir. Aynı zamanda, tek bir vatandaşın sosyal veya ekonomik nedenlerle medeni haklarında sınırlandırılmaması gerekir.

Bu hizmetlerin ortakları, kamu hizmetlerinin etkin ve erişilebilir hizmetler sunmasına yardımcı olmada önemli bir role sahiptir. Bu tür bir yardım, hem veri iletim tesislerinin (örneğin, internete bağlı ve herkesin kullanımına açık olan postanelerde ve süpermarketlerde kurulu bilgisayarlar) yönetimi için teknoloji sağlanmasından ve yeni teknolojilerin (örneğin, elektronik akıllı) geliştirilmesinden ve uygulanmasından oluşur. kartlar).

Kamu kurumlarının harcamalarının önemli bir bölümü mal ve hizmet alımları ile lojistik ve finansal destek bu satın almalar. Siparişlerin ve ödemelerin oluşturulmasında ve doğrulanmasında otomasyon seviyesinin arttırılması, önemli kaynakları serbest bırakacak ve onları idari işlevler yerine doğrudan hizmet sunumuna yönlendirecektir.

3.2 Organizasyon sözleşmelerinin hazırlanması ve sonuçlandırılması için metodolojinin iyileştirilmesi

Düzenleme, LLC "Ticaret Evi" Hizmet "Yönetim Kurulu'nun uygun onayından sonra işletme Emri ile yürürlüğe girmeli ve sözleşmeleri kabul ederken ve onaylarken şirket çalışanlarının hak ve yükümlülüklerini düzenlemelidir.

Aşağıda belirtilen kriterlere göre Sözleşme Departmanı Başkanı sözleşmenin onaya sunulmasına karar verir, Sözleşme Küratörünü belirler, Sözleşmenin onaylanması gereken şirketin Hizmetlerini belirler, Sözleşmenin onaylanmasını kontrol eder, kontrol eder. Sözleşmenin yasal gerekliliklere uygunluğu.

Sözleşmeler Sicil Memuru, Sözleşme Departmanı başkanından tüm Sözleşmeleri alan ve bunları veritabanına kaydeden Sözleşme Departmanının bir çalışanıdır, Sözleşmenin onayını geçirmekten, koordinasyon servislerinin yorumlarını işlemekten sorumludur.

Sözleşme Küratörü - Sözleşmenin akdedilmesinden ve ifasından sorumlu olan Şirket'in ofisteki bir çalışanı, resmi görevleri çerçevesinde Şirket adına hareket eder. Sözleşme Küratörü, Şirketin Karşı Tarafla irtibat kişisidir ve küratörlü Sözleşme ile ilgili tüm konulardan sorumlu olmalıdır. Sözleşmenin küratörü, sözleşmenin niteliğine (konusuna) göre belirlenir.

Bütçe Sahibi - Kesin olarak tanımlanmış bütçelere göre fonların harcanmasından sorumlu olan Şirketin bir çalışanı AFE (Fon harcamalarının yetkilendirilmesi). Bütçelerin sahipleri, Şirket'in yıl bütçesinin hazırlanması ve onaylanması sırasında belirlenir. Bütçenin sahibi, bu Anlaşma kapsamındaki çalışmaları başlatır ve doğrudan koordine ederse, aynı zamanda Anlaşmanın Küratörü olabilir.

Sözleşmenin yürütücüsü, resmi görevleri çerçevesinde Şirket adına hareket eden Şirket çalışanıdır. Yüklenici, ilgili Bütçe Sahibi ve Alan Müdürünün onayı ile Sözleşmeyi başlatır, işin sahada yürütülmesini kontrol eder ve yapılan işin fiziki hacimlerini onaylar. Ayrıca, Sözleşmenin Yüklenicisi mali belgeleri onaylar.

Anlaşmayı Başlatan, Anlaşmanın Yüklenicisi veya Anlaşmanın Küratörü veya Bütçe Sahibi veya Anlaşmayı Karşı Taraftan değerlendirilmek ve onaylanmak üzere talep eden veya Model Anlaşmayı Karşı Tarafa devreden Yönlendirme Direktörüdür.

Yön Direktörü - Yardımcısı Genel Müdür Personel tablosuna göre Şirketin faaliyetlerinin belirli bir alanından ve kendisine bağlı çalışanların eylemlerinden sorumludur.

Düzenlemeler, LLC Trading House Service çalışmalarında kullanılan sözleşme türlerini belirtmelidir.

Standart bir sözleşme, Şirketin hizmetleri tarafından üzerinde çalışılan standart maddeleri içeren ve onaylanması için daha az zaman gerektiren bir sözleşmedir. Sözleşmelerin küratörleri, Şirketin standart sözleşmeleri kapsamında yeniden kullanılabilir hizmetler ve mal ve malzeme satın alma işlemlerini işlemek için her türlü çabayı göstermelidir.

Atipik bir sözleşme, karşı taraf tarafından değiştirildiği şekliyle şirket tarafından onaylanmakta olan bir sözleşmedir. Dahil edilmelidir. Standart olmayan bir sözleşme, kural olarak, teknik olarak karmaşık mal, iş, hizmet satın alındığında veya karşı tarafın piyasada tekel veya hakim durumda olduğu durumlarda onaya sunulmalıdır.

Çerçeve sözleşme - belirli bir satın almanın belirli temel koşulları üzerinde anlaşmaya varmadan birkaç satın almanın uygulanması için yapılan bir sözleşme. Aynı zamanda, her satın alımın özel koşulları, sözleşmeye Ek ile belirlenir (ek anlaşma, şartname, uygulama, vb.). Çerçeve sözleşme hem standart hem de standart dışı olabilir.

Sözleşme müzakere planı.

Aşama 1: Onay için Sözleşmenin alınması.

Küratör, taslağı şirket içinde geliştirilen ve onaylanan bir Anlaşma (standart anlaşma) yapmak için çaba göstermelidir. Bir karşı taraf tarafından geliştirilen bir Sözleşme taslağı onaya sunulursa, Küratör, tek bir belge şeklinde bir sözleşme yapmak için, sözleşmenin elektronik ortamda bir kopyasını almak için mümkün olan tüm önlemleri almalıdır.

Sözleşmeyi şirket ofisine sunmadan önce, Başlatıcı, ilgili Bütçe Sahibi ve Yön Direktörünün vizelerini almak zorundadır; bu, Hizmetin Sözleşmeyi imzalama konusundaki ilgisini ve şirket bütçesi tarafından ilgili satın alma için sağlanan fonların mevcudiyetini teyit eder.

Sözleşmeler, Şirketin Yönetim Kurulu tarafından onaylanan Üretim Programına ve Siparişe uygun olarak, sözleşme ilişkisinin başlamasından en az bir buçuk ay önce, Başlatıcıdan Trading House Service LLC ofisi tarafından önceden alınmalıdır. Resmi görevlerinin yerine getirilmesinde gerekli özen ve özenle Başlatıcı tarafından bir anlaşma yapılması gereğinin öngörülmediği durumlar dışında, Üretim Programı uyarınca düzenlenen Genel Müdürün.

Başlatıcı, Sözleşmenin yürürlüğe girmesinden en geç bir buçuk ay önce kayıt için taslak sözleşmenin alınmasını sağlamak için gerekli tüm eylemlerin uygulanmasından kişisel olarak sorumludur.

Üretim Programı ve Üretim Programı uyarınca düzenlenen Sipariş tarafından sağlanmayan mal, iş veya hizmetlerin satın alınması için bir sözleşme veya Program ve Sipariş tarafından öngörülmesine rağmen, ancak gönderilen bir sözleşme yapılması ihtiyacı hakkında. yukarıdaki bir buçuk aydan sonra ofise veya şirketin onaylanmış bütçesi tarafından sağlanmayan mal, iş, hizmetlerin satın alınmasına ilişkin bir anlaşma, Sözleşmeyi ofise kayıt için devretmeden önce, Başlatıcı zorunludur. Yönetim Kurulu Başkanı'na hitaben, bu Yönetmelikte öngörülen sözleşmelerin alınması, tescili, onaylanması ve imzalanmasına ilişkin genel prosedüre uyulmamasının nedenlerini ve bir anlaşma gereğini ayrıntılandıran ve gerekçelendiren bir muhtıra hazırlamak .

Aşama 2: Anlaşmanın onay için devrine karar verilmesi.

Sözleşmeyi aldıktan sonra, Ofis Başkanı veya sorumlu sekreter, alınan Sözleşmeyi Alınan Sözleşmelerin Kayıt Defterine kaydeder ve ona bir gelen numara atar. Kayıttan önce, Sözleşmeyi Başlatan'ın bilinmediği veya Sözleşme taslağının doğrudan karşı taraftan alındığı ortaya çıkarsa, söz konusu Sözleşme, Alınan Sözleşmeler Kaydı'na kaydedilmez, ancak uygun yetkili servise aktarılır. Hizmetlerden hiçbiri ofisten alınan Sözleşmeyi kabul etmekle ilgilenmezse, ofis tarafından reddedilir.

Sözleşme, Kabul Edilen Sözleşmeler Siciline kaydedildikten ve Sözleşmeye bir gelen numara atandıktan sonra, şirketin alınan Sözleşmeyi akdetmesi için genel ihtiyacı belirleyen Genel Müdür'e aktarılır ve gerekirse gönderir. Vizesi yoluyla kayıt için Sözleşme Departmanına sözleşme.

Sözleşme Hukuk Departmanının Sözleşme Departmanı tarafından alındıktan sonra, departman başkanı şunları kontrol eder:

1) Yönlendirme için ilgili Bütçe Sahibi ve Direktörün eşleşen vizelerinin mevcudiyeti;

2) Antlaşma dairesi tarafından atanan bir gelen numaranın mevcudiyeti;

3) Sözleşmenin Sözleşme Departmanına devredilmesine ilişkin Genel Müdürün vizesinin varlığı;

4) Üretim Programı uyarınca düzenlenen Genel Müdürün Talimatına göre ilgili mal, iş, hizmet alımının mevcudiyeti;

5) onaylanan Üretim Programına göre taslak sözleşmenin uygulanmasının başlamasından önceki dönem;

6) Yönetim Kurulu Başkanı tarafından onaylanan taslak sözleşmenin Başlatıcısının motive edilmiş bir muhtırasının mevcudiyeti (Genel Müdürün Siparişinde bir satın almanın olmaması veya birini ihlal eden bir kayıt sözleşmesinin alınması durumunda) ve Üretim Programına göre satın almadan önceki yarım aylık süre);

7) İhalelerin Yapılmasına Dair Yönetmelikte öngörülen durumlarda, yapılan ihaleye ilişkin bir Protokolün (Not) bulunması ve ihale sonucuna göre onaya sunulan Sözleşmenin tam olarak karşı tarafının seçimine tanıklık etmesi .

Belirtilen koşullardan en az birinin ihlal edilmesi durumunda, sözleşme Şirketin Sözleşme Veri Tabanına kaydedilmez ve Başlatan'a iade edilir.

Sözleşme Departmanı Başkanı, taslak sözleşmenin tüm gereksinimleri karşıladığını belirlerse, taslak sözleşmenin Küratörünü, taslağın onaylanması gereken şirketin hizmetlerini belirler ve taslak sözleşmenin Kayıt Memuru'na sunulur. Sözleşme Veritabanına girilmesi, orijinal kayıt numarasının atanması, Sözleşmenin onaylanması için Ekteki sayfanın mührü ve Küratöre gönderilmesi.

Tescil Ettiren, her Sözleşmeye bir Orijinal Sözleşme Kayıt Numarası (RNN) atayacaktır. Orijinal RND, Şirketin veri tabanında Sözleşmeyi doğru bir şekilde tanımlamanıza olanak tanır ve değişikliğe tabi değildir. Sözleşmelerin elektronik muhasebesinin kolaylığı için, RND aynı sayıda karaktere sahip olmalı ve aşağıdaki bilgileri içermelidir:

Sözleşmenin imzalandığı yıl, örneğin "07"

Sürekli üç basamaklı seri numarası, örneğin "012"

Ek sözleşmenin sürekli iki haneli seri numarası, örneğin her zaman ana Sözleşme anlamına gelen "00".

Daha sonra akdedilen (esas olarak çerçeve Anlaşmalara) mevcut Anlaşmalara ek anlaşmalar veya ekler, Anlaşmanın kendisinin numarasına bir referans içermelidir.

Sözleşmede zaten Karşı Tarafın kayıt numarası varsa, RND kural olarak “/” sembolüne konur. Sözleşmeler, LLC Trading House Service'in RND'si kapsamında muhasebeleştirilir.

Kayıt Memuru, onay için bir Refakat Listesi hazırlar. Tescil Ettiren, Ekteki Sayfada, RND Sayfasının uygun alanlarına, Karşı Tarafın adını, Sözleşmenin konusunu, Sözleşmenin türünü ve tam adını yazar. Sözleşmeli Küratör. Sözleşme Departmanı Başkanı Ekteki Sayfayı onaylar ve ardından Tescil Memuru bunu Sözleşme Küratörüne iletir.

Aşama 3: Küratörün Sözleşme üzerinde anlaşmaya yönelik eylemleri.

Ekteki sayfa ile Sözleşmeyi aldıktan sonra, Sözleşme Küratörü şunları belirler: mal, iş, hizmet satın alma ihtiyacı; Anlaşmanın kayıt için sunulduğu karşı taraftan satın almanın uygunluğu; Sözleşme taslağına eklenmiş bir sertifika olan şirketin işyerindeki benzer mal, iş, hizmet alımı için ortalama piyasa fiyatları.

Sözleşmenin küratörü tam adını koyar. Bütçenin sahibi, Sözleşmenin geçerlilik süresi veya işlerin/hizmetlerin tamamlanması için son tarih, mal ve malzemelerin temini, AFE-Madde kodu (bütçeye bağlantı) ve ayrıca sözleşme tutarı KDV (sözleşmenin para birimi cinsinden). Sözleşme bir çerçeve Sözleşme ise, Sözleşme Denetçisi, bu Karşı Tarafla ilgili olarak Şirketin bu tür işler için planlarına karşılık gelen Sözleşmenin tahmini tutarını belirler. İşin pahasına yapılması planlanıyorsa, farklı bütçeler, planlanan tüm Bütçe Kalemleri (AFE-Öğesi) listelenir.

Aynı zamanda, Küratör, karşı taraftan oluşturma kararı, sözleşmeyi karşı taraf adına imzalayan kişinin yetkisini teyit eden belgeler (tutanak/genel müdür seçimine ilişkin karar veya vekaletname) talep etmelidir. , mali tablolar (vergi dairesinin kabul işareti veya raporlamanın vergi dairesine devredildiğine dair diğer kanıtlarla birlikte son raporlama tarihi itibariyle vergi kaydı, bilanço ve gelir tablosu ve zararlar belgesi). Bu fıkrada belirtilen belgeler, daha önce bu tür belgelerin talep edildiği bir karşı tarafla olumlu bir çalışma deneyimi varsa veya bu belgeler Sözleşme ile birlikte Başlatıcı tarafından talep edilmiş ve ibraz edilmişse talep edilmez.

Toplam 3 (üç milyon) rubleden fazla mal, eser, hizmet satın alırken, Küratör bu paragrafta belirtilen belgeleri noter tasdikli kopyalar şeklinde de talep etmelidir.

Karşı taraftan alınan belgeler taslak sözleşmeye eklenir ve ardından Yazı İşleri Müdürlüğüne iade edilir. Sözleşme taslağının elektronik bir kopyası varsa, sözleşmenin kağıt üzerinde aktarımı ile eş zamanlı olarak iç e-posta ile Mukayyit'e gönderilir.

Küratörün bu paragrafta belirtilen tüm işlemleri en fazla 3 gün içinde tamamlanmalıdır. Küratör tarafından belgelerin noter tasdikli suretleri talep edilirse, alındıktan hemen sonra Mukayyit'e havale edilir.

4. aşama: Sözleşmenin şirket hizmetleri tarafından onaylanması ve yorumların çözülmesi.

Küratörden Sözleşmeyi aldıktan sonra, Sözleşme Departmanı başkanı Küratörün gerekli tüm işlemleri tamamlayıp tamamlamadığını kontrol etmelidir. gerekli belgelerönceki adımda adlandırılmıştır. Bundan sonra, Tescil Ettiren, koordinasyon hizmetlerinin sayısına göre Sözleşmenin kopyalarını yapar ve aynı zamanda Sözleşmenin kopyalarını Sözleşme Departmanı başkanı tarafından belirlenen bu hizmetlere aktarır. Sözleşmenin bir kopyası ile birlikte Küratör tarafından alınan vergi raporları UBU'ya gönderilir. Karşı tarafın hukuki durumunu tanımlayan ve karşı taraf adına sözleşmeyi imzalayan kişinin yetkisini teyit eden belgeler, Sözleşme ile birlikte hukuki inceleme için Sözleşme Departmanı başkanına iletilir.

Anlaşma, tüm koordinasyon servislerinden alındıktan sonra, bu hizmetlere ait ek sayfalarla birlikte Anlaşma, Ekonomi ve Finans Birinci Genel Müdür Yardımcısı'nın onayına sunulur.

Sözleşmenin alınmasından sonra, onay hizmeti, teslim alma tarihini (belgenin onay için alındığı tarih) belirler. bu servis) ve sözleşmeyi bu Yönetmelikte onaylanan şekilde ve süreler içinde değerlendirir. “Yorum yok” sütununda herhangi bir yorum yoksa, “x” işareti, sevk tarihi (Sözleşmenin bir sonraki koordinatör çalışana devredilme tarihi), transkriptli bir imza konur. Bu durumda ilgili servisler de sözleşme üzerindeki onay kaşesini imzalarlar.

Sözleşme ile ilgili yorumlar varsa, “Yorumlu” sütununa “x” işareti, ayrıca gönderme tarihi ve deşifreli imza yerleştirilir. Aynı zamanda, açıklamaların kendileri Kapak Sayfasının 2. sayfasında açıklanmıştır. Gerekirse (2. sayfada yeterli alan yoksa) hizmetin açıklamaları ayrı bir sayfada düzenlenir (örneğin: “Sözleşmenin 3.1. Maddesi aşağıdaki gibi belirtilmelidir: [bu maddenin önerilen metni] Bu durumda, 2. sayfaya “Ayrı bir sayfada Açıklamalara bakınız” bağlantısı yapılır. çizilmiştir.

Ekteki sayfanın tüm alanları doldurulmadığı takdirde boş olarak kabul edilir ve Kayıt Memuru, eksikliklerin giderilmesi için ilgili Servise iade eder.

Onay için Sözleşmeyi alan tüm Hizmetler, Sözleşmeyi en fazla 3 gün (standart dışı sözleşmeler için) veya 1 günden fazla (standart sözleşmeler için) içinde incelemelidir.

Ek Belgeyle birlikte Sözleşmenin bir kopyası Onay Servisi tarafından Kayıt Memuru'na sunulur.

Sözleşme taslağının onaylanması sırasında hem şirket içinde hem de doğrudan karşı taraflarla alınan görüş ve anlaşmazlıkların çözümü Küratörün sorumluluğundadır. Mevcut yorum ve anlaşmazlıklar 5 gün içinde ortadan kaldırılmalıdır.

Yorumların ve anlaşmazlıkların çözümünün sonuçlarının kaydı (taslak sözleşmede elektronik ortamda değişiklikler yapılması, bir anlaşmazlık protokolü hazırlanması) Sözleşme Departmanına atanır. Yorum ve anlaşmazlıkların çözümlenmesine ilişkin Küratör'den alınan veriler 1 gün içinde tamamlanmalıdır.

Anlaşmazlıkların çözümünün sonuçlarını hazırladıktan sonra, Yazı İşleri Müdürü, taslak anlaşmayı ilgili yorumların alındığı hizmetlere sunar. İlgili Hizmetin yetkili kişisi, yorumların kaldırıldığını doğrulayarak "Yorumlar kaldırıldı" işaretini ve bunların kaldırılma tarihini koyar.

5. aşama: Anlaşmanın imzalanması.

Şirketin tüm koordinasyon Hizmetlerinin vizelerini içeren Sözleşme, Sözleşmeyi imzalamak üzere kesinleştiren ve aynı gün Genel Müdürün imzasına sunan Sicil Memuruna iade edilir.

Şirketin Genel Müdürü tarafından Sözleşmenin imzalanmasının temeli, Birinci Genel Müdür Yardımcısının “veren” vizesinin zorunlu mevcudiyeti ile Sicil Memurundan alınan Sözleşmedir.

Aşama 6: imzalanan Anlaşmanın desteklenmesi

İmzalanan sözleşme, Genel Müdürün imzasını şirketin mührü ile yapıştıran Mukayyit'e devredilir. Sözleşmenin ikinci nüshası da karşı tarafa gönderilmek üzere Küratöre teslim edilebilir, bu durumda Küratör sözleşme onay sayfasına uygun bir işaret koymalıdır. LLC Trading House Service tarafından imzalanan Sözleşmenin faks yoluyla (karşı tarafın orijinal mührü ve imzası olmadan) alınması ve üzerinde anlaşmaya varılması ve imzalanması durumunda, Sözleşmenin orijinal nüshası orijinal nüshaya kadar karşı tarafa gönderilmez. karşı taraf alınır.

LLC “Ticaret Evi “Hizmet” Sözleşmesinin kopyasına, Tescil Ettiren, orijinal Sözleşmenin doldurulması için bir damga damgası iliştirir. Böyle bir damga, onaylanmış Sözleşmenin her sayfasının ön tarafında sol alt köşeye yerleştirilir ve Tescil Ettiren her sayfayı imzanın kodunu çözerek imzalar.

Sözleşmenin ikinci nüshasını karşı tarafa gönderdikten sonra, Tescil Ettiren Sözleşmeyi tarar ve Sözleşmenin orijinal nüshasının uygun arşiv klasörüne eş zamanlı olarak dosyalanmasıyla birlikte elektronik bir nüshasını Sözleşme Veritabanına girer. Tüm ek anlaşmalar, anlaşmalar, protokoller, ekler, şartnameler ve diğer belgeler ana Sözleşme ile birlikte saklanır.

Çözüm

Orijinal işletme ile bir tür ilişkisi olan herhangi bir medeni hukuk konusu karşı taraf olarak kabul edilebilir. Ekonomik işbirliğinin şu ya da bu biçimine katılmaya karar verirken, ticari kuruluşlar iyi tanımlanmış çıkarlar tarafından yönlendirilir ve belirli sorunları çözmeye çalışırlar. Özneyi ortak aramaya teşvik eden ana itici güç, karşılanmamış bir ihtiyacın varlığıdır.

Ortaklık terminolojisi günümüzde iş pratiğinde yaygın olarak kullanılmasına rağmen, örneğin stratejik ortak, üretim, finans, yatırım vb. ortakların yanı sıra bir iş organizasyonu biçimi olarak ortaklık.

Herhangi bir işletmenin etkili ortaklıklara ihtiyacı vardır - bu, entegre bir ekonomik sürecin bir veya daha fazla parçası çerçevesinde başarılı bir şekilde işleyişinin ana koşuludur. Şu anda, en önemlisi, işbirliğine yatkınlık ve faaliyetlerin piyasa koşullarına göre yeniden yönlendirilmesinin gerçekleştirildiği en etkili ortaklıklar için sürekli arayıştır, yani ortaklıklar şirketin elde etmesine, sürdürmesine ve güçlendirmesine izin verir. rekabet avantajları.

Sınırlı Sorumluluk Şirketi “Ticaret Evi “Hizmet”, özel mülkiyet biçimine sahip bir girişimdir.

Dernek 2000 yılında kurulmuştur. Kuruluşun ana faaliyetleri şunlardır: kırtasiye ve kırtasiye malzemeleri toptan ticareti, inşaat malzemeleri ve diğer toptan ticaret.

Ticaret organizasyonunun amacı, tüketicilerin yapı malzemeleri, mobilya, kırtasiye ve ev kimyasalları talebini karşılamaktır.

Devletin kalitesini ve verimliliğini artırmak için ekonomik varlıklar ve devlet organları arasındaki elektronik etkileşimin düzenlenmesi, modern toplumun en önemli görevlerinden ve önceliklerinden biridir. İş yapıları ile çeşitli türlerdeki verileri almak ve işlemek için kanunen yetkilendirilmiş devlet kurumları arasındaki belge akışının hacmi sürekli artmaktadır. Buna göre, devlet bilgi sistemlerinde işlenen bilgi hacmi ve gösterge sayısı artmaktadır. Devlet yapılarının vatandaşlar ve işletmeler için hizmet kaynakları olarak rolünün farkındalığı, sırayla, belge akışında bir artışa yol açar ve bunun tersi de geçerlidir - düzenleyici, referans bilgileri ve diğer bilgiler, talepleri üzerine ticari kuruluşlara iletilir.

Asıl sorun, bu etkileşimin gerçekleştiği ortamın durumu olmaya devam ediyor. Bilgi aktarım kanalının her iki ucunda da çoğu durumda alınan bilgileri verimli ve verimli bir şekilde işleyen modern otomatik bilgi sistemleri varsa, kanal toplu taşıma ile kalın rapor klasörlerini taşıyan bir işletme muhasebecisi ile karşılaştırılabilir, veya yine çok sayıda kağıt içeren bir posta paketi ile. Kullanılan bilgi aktarım kanallarının ve veri işleme sistemlerinin kalitesi ve kapasitesi arasındaki böylesine açık bir farklılık, veri işleme sistemlerinin hiçbir şekilde tam kapasitede yüklenmemesine yol açmaktadır.

Aralarındaki etkileşim süreci yalnızca elektronik raylara aktarılırsa, bilgi işleme sistemlerinin kalitesini önemli ölçüde artırmak mümkündür. Modern bilgi sistemleri için tek etkileşim yolu olan verilerin telekomünikasyon kanalları aracılığıyla elektronik ortamda iletilmesidir.

Ticari kuruluşlar ve devlet kurumları arasında elektronik belge yönetimini organize etmenin iki yolu vardır. İlk yaklaşım, "her biri ile" bir iş akışı şemasıdır. Ticari kuruluşlar, verileri doğrudan muhataba gönderir. Örneğin, bir vergi mükellefi şifreli ve imzalı raporları e-posta yoluyla doğrudan müfettişliğe gönderir. İkinci yaklaşım, kullanıcının yalnızca sistem operatörünün sunucusuyla etkileşime girdiği "tek pencere" şemasıdır.

Sözleşmeli çalışmayı iyileştirme yönergelerinden biri olarak, sözleşmeli çalışma sistemini merkezi bir sisteme getirmeyi öneriyoruz. Sözleşmeli çalışmanın verimliliğini artırmak ve sözleşmeleri kabul etme ve imzalama prosedürünü düzenleyerek ve standartlaştırarak bir ticaret şirketinin risklerini en aza indirmek için Trading House Service LLC bünyesinde bir departman tahsis edin. Ayrıca LLC Trading House Service'in tüm yapısal bölümleri için zorunlu olan yol gösterici bir belge olan Yönetmeliği de sunuyoruz. Yönetmelik, bir ticaret şirketinde sözleşmeye dayalı iş yürütme sürecine katılan kişilerin hak, görev ve sorumluluklarının yanı sıra sözleşmelerin hazırlanması, kabul edilmesi, sonuçlandırılması, değiştirilmesi veya tamamlanması ve saklanması için birleşik bir prosedür tanımlar.

bibliyografya

1. Booch G., Vilot M. C++ Booch bileşenlerinin tasarımı // Nesneye yönelik programlama sistemleri, diller ve uygulamalar konferansı, Ottawa. - ACM Press, 1990, - s. 1-11.

2. Driscoll J.R., Sarnak N., Sleator D.D., Tarjan R.E. Veri yapılarının kalıcı hale getirilmesi // J.Comput.System.Sci. - 1989, hayır. 28, Cilt. 1. - s. 86-124.

3. Arlazarov V.L., Emelyanov N.E. İş akışına dayalı bina sistemlerinin uygulamalı yönleri . // oturdu. "Belge akışı. Uygulanan Yönler”. - M.: Rusya Bilimler Akademisi Sistem Analizi Enstitüsü, 2004. - 65 s.

4. Aho A., Hopcroft J., Ulman J. Veri yapıları ve algoritmalar. - E.: Williams, 2003. - 384 s.

5. Bakanov M. I. Ticarette ekonomik faaliyetin analizi. - M. Ekonomi, 2005. - 420 s.

6. Balabanov I. T. Ekonomik bir varlığın finansmanının analizi ve planlanması. - M. Finans ve istatistik, 2004. - 283 s.

7. Boş I.A. Ticaret işletme yönetimi. – M.: Yazarlar ve Yayıncılar Derneği. TANDEM. EKMOS Yayınevi, 2004. - 416.

8. Bolshakov A.Ş. Yönetim: Ders kitabı. - St. Petersburg: Peter, 2006. - 160'lar.

9. Bocharov V.V. Finansal analiz. - St. Petersburg: Peter, 2005. - 365 s.

10. Bykova E.V., Stoyanova E.Ş. Ticaretin finansal sanatı. - E.: Prospect, 2005. - 154 s.

11. Vasina A.A. Şirketin mali durumunun analizi. - E, IKF Alf, 2005. - 50 s.

12. Vakhrin P.I. Ticari ve Ticari Olmayan Kuruluşlarda Mali Analiz: Ders Kitabı. - M.: IKTs Pazarlama, 2004. - 320 s.

13. Voronov K.E., Maksimov O.A. Finansal analiz. Bazı hükümler ve yöntemler - M: ICF Alf, 2003. - 25 s.

14. Kapı I. Şirketin ekonomisi. - E.: Yüksekokul, 2006. - 229 s.

15. Gamma E., Helm R., Johnson R., Vlissides J. Nesne yönelimli tasarım yöntemleri. Tasarım desenleri. - St. Petersburg: Peter, 2004. - 368 s.

16. Tarih K.J. Veritabanı sistemlerine giriş. - E.: Williams, 2005. - 1328 s.

17. Efimova O.V. Finansal analiz. – M.: Bukh. muhasebe, 2006. - 208'ler.

19. Kovalev V.V. Finansal analiz: Para yönetimi. Yatırım seçimi. Raporlama analizi. - E.: Finans ve istatistik, 2005. - 432 s.

20. Taxcom LLC, Sprinter yazılım paketi için teknik belgeler, 2000-2005. - http://www.taxcom.ru/system/technology/.

21. Osipova L.V., Sinyaeva I.M. Ticari faaliyetin temelleri. - M.: Bankalar ve borsalar, UNITI, 2004. - 475 s.

22. Girişimcilik faaliyetinin temeli, ed. Vlasova A.M. -M. "Finans ve istatistik", 2005. - 445 s.

23. Pankratov FG Ticari faaliyet. M.: IVT'ler "Pazarlama", 2005. - 310 s.

24. Savitskaya GV İşletmenin ekonomik faaliyetinin analizi. 4. baskı - Minsk. LLC "Yeni Bilgi", 2005. - 490 s.

25. Smirnov E.A. Yönetim kararlarının geliştirilmesi. - M. UNITI, 2006. - 225 s.

26. Trenev N.N. Finansal Yönetim. - E.: FiS, 2004. - 496 s.

27. Utkin E.A. Şirket yönetimi. - E.: Akalis, 2003. - 516s.

28. Fatkhutdinov R. A. Üretim yönetimi. - M. UNITI, 2005. - 376 s.

29. Finansal yönetim: teori ve uygulama: Ders Kitabı./ Altında. ed. E.S. Stoyanova. - 2. baskı, gözden geçirilmiş. ve ek – M.: Ed. Perspektif, 2005. - 574s.

30. Helfert E. Finansal analiz tekniği/ ÇEVİR. İngilizceden. altında. ed. L.P. Beyaz. - M.: Denetim, UNITI, 2006. - 663 s.

31. Chernysheva Yu.G. Mali ve ekonomik faaliyet analizi: - Rostov-on-Don: "Phoenix", 2005. - 290 s.

32. Net kar, yedekler ve fonlar - M.: Bilgi ve yayınevi "Filin", 2005. - 377 s.

33. Sheremet A.D., Saifulin R.S. Mali analiz yöntemleri M: INFRA, 2006. - 489 s.

34. Sheremet A.D., Saifulin R.S. Kurumsal finans. M.: Finans ve istatistik, 2006. - 510 s.

35. Shmalenzi G. İşletme ekonomisinin temelleri ve sorunları: Per. Almanca / Altında. ed. Prof. AG Porshnev. - E.: Finans ve istatistik, 2005. - 512p.

36. Ticari bir işletmenin faaliyetlerinin ekonomisi ve organizasyonu: Ders Kitabı / Genel olarak. ed. BİR. Solomatina. – E.: INFRA-M, 2006.-295 s.

37. Bolshakov S.V. İşletmelerin finansmanını güçlendirme sorunları // Finans. .2007. 1. - S. 30 - 35.

38. Davydova G.V., Belikov A.Yu. İşletmelerin iflas riskinin nicel değerlendirmesi için metodoloji // Risk Yönetimi, 2006., No. 3, s. 13-20.

39. İlyasov G. İşletmenin mali durumunun değerlendirilmesi//Economist-2004, No. 6, s. 49-54

40. Kleiner G. Riskler endüstriyel Girişimcilik// Rus Ekonomi Dergisi. 2005. - Sayı 5-6 - s.85-92

41. Nedosekin A.Ö. Bulanık kümeler teorisinin finansal yönetim sorunlarına uygulanması // Denetim ve finansal analiz, No. 2, 2006. - s. 32-34

42. Slepov V.A., Shcheglova N.V. Rus işletmelerinin piyasa ortamına finansal ve fiyat adaptasyonu. // Finans. - 2006. No. 3. - S. 14 - 21.

Uygulamalar

ek 1

Ek 2

Bolşakov S.V. İşletmelerin finansmanını güçlendirme sorunları // Finans. .2007. 1. - S. 30 - 35.

Sheremet A.D., Saifulin R.S. Mali analiz yöntemleri M: INFRA, 2006. - S. 77

Finansal literatürde ve iş uygulamalarında, kuruluşun karşı taraflarından sıklıkla bahsedilir, ancak terimin kendisi birçok girişimci için yeterince açık değildir. Ancak orada buluşurlar günlük aktiviteler ve belirli, belgelenmiş yükümlülüklerle bir şirket veya bireysel girişimci ile ilişkili ortakları temsil eder. Karşı taraf ancak sözleşmenin imzalanmasından sonra ortaya çıkabilir ve bu belge tarafından düzenlenen ilişkilerde ikinci, dış taraf olan sizin "karşı karşıya"nızdır.

Terimin kökeni Latincedir - contrahens "karşıt" anlamına gelir. Dış karşı taraflar kimlerdir ve kimler olabilir? Müşterinin isteği üzerine iş yapan müteahhitler de dahil olmak üzere kişi ve ticari kuruluşlar (bu bir ilişkinin en çarpıcı örneğidir), kuruluşlarla sözleşme imzalayabilir. Evrakların imzalanmasından sonra ortaya çıkan medeni hukuk ilişkileri, tüm karşılıklı yükümlülüklerin geri ödenmesi anına kadar onları bağlar.

Buna karşılık, bir anlaşmanın akdedilmesi veya bir sözleşmenin imzalanması karşılıklı, iki yönlü bir süreç olduğundan, ikinci taraf için bir karşı taraf olarak hareket edeceksiniz. Neredeyse yüzde yüz olası bir finansal ilişki olması durumunda, eşiniz bu kategoriye girecektir, çünkü finansal yükümlülüklerin gerçekleşmesi belgelerle desteklenmelidir. Yeni, tanımadığınız bir ortakla işbirliği yapıyorsanız, uzmanlar şunları yapmanızı önerir: karşı tarafların doğrulanması dürüst olduklarından emin olmak ve sahte "bir günlük" bir şirkete "çarpma" riskini azaltmak için.

Hangi müteahhit kategorileri var?

Genel olarak, tüm dış karşı taraflar müşterilere (kuruluşları içerir) ve kişilere ayrılır - bunlar, kendi adlarına sözleşme yapan firmaların bireyleri ve çalışanlarıdır. Yüklenici üçüncü şahıslarla belgeleri imzalarsa, mutemet olarak hareket eden karşı tarafınız olarak kalır.

İlişkinin niteliğine bağlı olarak, tüm dış karşı taraflar gruplara ayrılabilir:

• Alıcılar ve satıcılar. Bir yandan malları devretmeyi, diğer yandan kabul etmeyi ve ödemeyi taahhüt ederek birbirleri için müteahhit olarak hareket ederler. İlişkilerin ortaya çıkmasının temeli, imzalanan satış sözleşmesidir.
• Rehinler ve rehinler. Ortaya çıkan yükümlülükler, teminat olarak sağlanan mülk tarafından desteklenir. Koşulların ihlali halinde, rehin alan, karşı taraftan belirli fonları talep etme veya malvarlığını alıkoyma hakkına sahiptir. Uzlaşmaların temeli rehin sözleşmesidir.
• Alıcılar ve Tedarikçiler. İkincisi, belirtilen süre içinde malları öncekine devreder. Bu sözleşmeler kapsamındaki alıcılar, tedarikçiler ve tüketiciler arasındaki sözleşmelerde olduğu gibi ürünleri kişisel amaçlar için değil, ticari amaçlar için kullanmayı taahhüt eder.
• Bağışçılar ve alıcılar. Birinci taraf, mülkü ikinci kişiye ücretsiz olarak devretmeyi taahhüt eder.
• Kiracılar, ev sahipleri ve kiracılar. Bir kira sözleşmesine göre, bir mülk, belirli bir süre için belirli bir fon miktarı için kullanılmak üzere devredilir.
• kira ödeyenler ve alıcılar. İlişkilerin nesnesi mülkiyettir. Kendisine ait varlıkları kullanım için ödeyene devreden alıcı, parasal bir ödül alır.
• Üçüncü şahısların alacaklıları ve bunların eylemlerinden sorumlu garantörler, onlar adına işlem yapan taahhütler ve komisyoncular, mal göndericileri ve bunların taşıyıcıları ve diğer dış karşı taraflar.

Karşı taraflar birbirleriyle nasıl etkileşime giriyor ve ilişkilerini resmileştirmek için hangi belgeler kullanılıyor?

Kuruluşun başarısı ve risklerden korunması, doğrudan operasyonların belgesel desteğinin eksiksizliğine ve dış karşı taraflarla kurulan etkileşimin doğruluğuna bağlıdır. İşlemleri tamamlamadan önce, yeni bir ortaktan aldığınız tüm belgeleri kontrol etmeniz, kayıt sertifikasını, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilini, banka bilgilerini, lisansları vb. kontrol edebilmeniz zorunludur. Bu çalışmanın, nasıl yapılacağını bilen ve olası tüm bilgi kaynaklarını bilen bir profesyonel tarafından üstlenilmesi daha iyidir.

İlişkilerin sırası, karşılıklı anlaşma ve tercihlerinizle oluşturulabilir. Bugün, hesaplamaları otomatikleştirmenize ve müşteriler ve diğer harici karşı taraflar için muhasebe için bir sistem oluşturmanıza olanak tanıyan özel yazılım kabukları popülerdir. Bu, günlük iş rutinini hızlandırır ve şirket çalışanlarının işini kolaylaştırır. Elektronik belge yönetimi, dahili veya şirket içi, kısmen otomatikleştirilebilir.

Bir karşı tarafla yerleşirken, şirket aşağıdaki yöntemi seçmelidir:

• belgelerin değiş tokuş edilmesi ve ikili olarak imzalanması yoluyla akdedilen tek bir sözleşmeyi imzalayarak çalışmak;
• bir teklifle anlaşma - yürürlüğe girmesi için bir tarafın imzası yeterlidir.

Sözleşmelerde tüm koşulların açıkça belirtilmesi gerekir, çünkü çoğu zaman bir dış karşı tarafla birkaç farklı anlaşma yapılır. Borçların parasal ölçü biriminin belgede sabitlenmesi gerekir, ödemenin detaylandırılması imkanı sağlanır. Belirtilmesi gereken son şey, teslimatların ve ödemelerin sırası, yani gerçeklerden hangisinin önce kaydedildiğidir.

Makale, şirketin uzmanlarına danışılarak hazırlanmıştır.

Karşı taraf, herhangi bir ticaret veya üretim işletmesinin ayrılmaz bir parçasıdır. İlkeleri, yöntemleri tarafından yönlendirilir, faaliyetleri finansal tablolara yansıtılır. Bir işletmenin karşı tarafları, her şeyi, hatta en küçük finansal ayrıntıları bile kaydeden ayrı belgelerin olması gereken kuruluşlardır. Ama sırayla her şey hakkında konuşalım.

Genel bilgi

Başlamak için, kim olduğunu tanımlayalım - karşı taraf. Bu söylüyor sade dil, yerleşik medeni hukuk ilişkileri çerçevesinde belirli bir sürecin diğer tarafına karşı çıkan bir kişi için bir atama. Bu kelimenin kökeni konusunda fikir birliği yoktur. En popüler versiyon, karşı tarafın gelen bir kelime olduğunu söylüyor. Alman Dili, kelimenin tam anlamıyla "oyunculuğa karşı" anlamına gelir. On sekizinci yüzyılın ilk yarısında ortaya çıktı. Başka bir versiyon, karşı tarafın kökleri Fransızca olan bir kelime olduğunu söylüyor. Bunun kart oyunlarındaki ortakların adı olduğu görüşünde. Ancak, yasal bir bakış açısıyla, modern standartlara göre bu karşı taraf kimdir? yasal mı yoksa bireysel hangi işlemin tarafıdır. Böylece belirli bir anlaşma yapan ortakları arayabilirsiniz. İşletmeyle çeşitli şekillerde ilişkili olan çeşitli kişiler karşı taraf olarak hareket edebilir. Bunlara hizmet sağlayıcılar, mallar, yükleniciler, çalışanlar ve müşteriler dahildir. Yani, şirketin iş ilişkisi içinde olduğu (veya işlem sürecinde olduğu) ve iş sözleşmesi imzaladığı herkes. Bu yaklaşım, karşılıklı eşitliği ve tabiiyetin dışlanmasını sağlar.

Sözleşme nasıl sonuçlandırılır?

Bunu yapmak için, bir taraf bir teklifte bulunmak, diğeri ise kabul etmek zorundadır. Bir sözleşme yapma sürecinin bu özelliği nedeniyle, herhangi bir işlem iki aşamada gerçekleştirilir. Birincisi, bir sözleşme için yazılı bir tekliftir. Buna "teklif" denir. İkincisi kabul olarak adlandırılır, bu aşamaya geçiş ancak bir öncekinden sonra mümkündür. Her ikisi de başarıyla tamamlandıktan sonra işlemin tamamlanmış olduğu kabul edilir.

Muhasebede kayıt

Bu nedenle, şirket bir karşı tarafla sözleşme yapmıştır. Bundan sonra sözleşme ilişkilerine girer ve burada muhasebecilerin çalışma alanı başlar. Şirketin her bir ortağına ait bilgiler tek bir veri tabanına girilir. Bu nedenle, 1C programı kullanılıyorsa, ortağın tam adını, durumunu, kayıt ülkesini, adresini, telefon numarasını ve diğer bilgileri gösteren özel bir dizinde saklanır. Ayrı olarak, belgeleri işlerken kullanılan banka bilgileri belirtilir. Karşı tarafları olan yerleşimlerin, her biri kendi özelliklerine sahip olacak birkaç kategoriye ayrılabileceğine dikkat edilmelidir. Bu nedenle, tedarikçiler hakkında konuşursak, malzeme kaynaklarını krediyle (veya başka şartlarla) aktarmak mümkündür. Özellikle bunun için muhasebe departmanı akreditif, çek, ödeme talimatı, kambiyo senedi ve diğer gerekli belgeleri düzenler.

Etkileşim örnekleri

Şirketin karşı taraflarının nasıl çalıştığına bakalım. Bunlar, hizmet ve mallar için gecikmeden ödeme yapan sorunsuz ekonomik faaliyet konularıdır. Bu gibi durumlarda, kullanın ödeme talimatı. Tedarikçilerin sorun yaşadığı durumlarda tahsilat yoluyla uzlaştırma gerçekleştirilebilir. İşletme ile müteahhit arasında karşılıklı anlaşmalar yapılırsa, ikincisi önceden belirlenmiş bir miktar alır. Bu nedenle, bu gibi durumlarda, fonlar ödendikten sonra kapatılan tablolarda hesaplamalar yapılır. Personel konusunda da benzer bir benzetme yapılabilir. Bu nedenle, onlarla uzlaşma, avans ödemesini kimin aldığını, boyutunun ne olduğunu, kime ikramiye veya para cezası verildiğini gösteren ifadelere göre de yapılır. Müşterilerle karşılıklı anlaşmaların rahatlığı için muhasebeciler sentetik hesaplar kullanır. Ekonomik varlıklar hakkında parasal tutarlarla ifade edilen genelleştirilmiş bilgileri gösterirler. Ayrıca analitik hesaplar da kullanılmaktadır. Onların özelliği, burada bulunan bilgilerin sadece parasal miktarlarda değil, aynı zamanda ayni (adet, ton, litre vb.) Olarak sunulmasıdır.

özgüllük

Müteahhitlerle etkileşim, tamamen kapalı bir üretim ve satış döngüsüne sahip olsa bile, herhangi bir işletme için önemlidir. İnanamıyor musun? örnek mi istiyorsun Eh, böyle, karşı taraf bankayı getirebilirsiniz. Bu, herhangi bir işletmenin cari hesabının bulunduğu ve onsuz kayıt prosedürünü bile tamamlayamayacağı bir finansal kuruluştur.

Müteahhitler ne için var?

Bu sorunun cevabını ekonomik açıdan ele alalım. Pazar analizi yapıldığında, mevcut alıcılarla birlikte potansiyel alıcıların belirlenmesi, işletmenin konumunu belirlemesine ve gelecek dönem için hammadde / mal / hizmet alımı ve ürün satışı için gerçekçi ücretler geliştirmesine olanak tanır. Ayrıca, nakit akışını kabaca hesaplamanıza olanak tanır. Etkileşim kolaylığı için müşterileri bölgesel ilkeye, pazar segmentine, dağıtım kanalına ve diğerlerine göre farklılaştırmak mümkündür. Kategorilerin sayısı, grupların seçimine ve oluşumuna yaklaşıma bağlıdır. Bu gibi durumlarda çeşitli müşteriler için sorunlar ve ihtiyaçlar dikkate alınarak ek özel programlar oluşturulabilir.

Çözüm

Genel olarak, bu tür ortakların oldukça az bölümü vardır. En yaygın olanı, sözleşme kapsamındaki karşı taraftır. Bu, şirketin ve ortağının, her şeyi belirleyen belirli bir anlaşma çerçevesinde faaliyet gösterdiği anlamına gelir. Her ne kadar ilişkiler düzenlenebilir ve dış kuvvetler. Örneğin tüketiciyi koruma kanununu ele alalım. Bir kişi, örneğin satın aldığı bir ayakkabıdan memnun kalmazsa, onu iade edebilir. Genel olarak, bir işletmenin karşı tarafları, kural olarak yalnızca tüzel kişilerle ilgili olarak kullanılan bir ifadedir. Ancak her alıcının da bu statüye sahip olduğunu ve buna göre yasal olarak korunduğunu unutmayın.