Verspätung zur Arbeit nach dem Arbeitsgesetzbuch. Begründung für Verspätung zur Arbeit: Gründe, kompetente Zusammenstellung, Beispiel

Jeder Mensch in seinem Leben kam mehr als einmal zu spät zu verschiedenen Treffen. Wenn ein Mitarbeiter jedoch ohne triftigen Grund zu spät zur Arbeit kommt, können verschiedene Sanktionen gegen den verspäteten Mitarbeiter verhängt werden. Die meisten Manager vergleichen solche Handlungen mit einer nachlässigen Haltung gegenüber ihren Arbeitspflichten. Ständige Verstöße dieser Art sind ein Zeichen von Desorganisation. Im Folgenden betrachten wir, wie viel Sie zu spät zur Arbeit kommen können und was einem Mitarbeiter droht, wenn er nicht zur Arbeit erscheint. Arbeitsplatz.

Verspätung zur Arbeit im Sinne des Arbeitsgesetzbuches gilt nicht als eigenständige Rechtskategorie

Fehlzeiten und Verspätungen – wir betrachten den Unterschied

Was gilt als verspätet zur Arbeit, Arbeitsgesetzbuch Russische Föderation etwas ausführlicher beschreibt. Nach dem Gesetz ist Verspätung das Fehlen einer Arbeitstätigkeit am unmittelbaren Ort zum Zeitpunkt des Beginns der Arbeitsschicht. Gemäß der gesetzlich festgelegten Regelung, dieses Konzept hat keine Mindestgrenzen. Leider ist dies nur wenigen Mitarbeitern bewusst, was zu Mythen führt, dass eine 15-minütige Verspätung keine Konsequenzen nach sich zieht. Aus der Praxis können wir sagen, dass schon eine Minute Verspätung zu einem Verfahren führen kann, unter Berücksichtigung der Fixierung der verspäteten Ankunft am Arbeitsplatz mit speziellen Drehkreuzen.

Heutzutage halten sich die meisten Unternehmen an einen relativ freien Besuchsplan. In einer solchen Situation kann es vorkommen, dass die Unternehmensleitung über die leichte Verspätung eines Mitarbeiters hinwegsieht. Trotz dieser Loyalität seitens der Behörden kann eine Verspätung von mehr als vier Stunden zum Beginn des Arbeitstages als Fehlzeiten gewertet werden. Ohne triftigen Grund kann Fehlzeiten disziplinarische Maßnahmen bis hin zur vorzeitigen Beendigung des Arbeitsvertrags nach sich ziehen.

Um die Tatsache der Fehlzeiten zu bestätigen, führen die meisten Organisationen eine Arbeitszeittabelle der Arbeitstätigkeit. Dieses Dokument dokumentiert die Tatsache der Abwesenheit eines Mitarbeiters auf dem Territorium der Organisation. Wenn die Dauer der Abwesenheit 240 Minuten überschreitet, wird die Verspätung als Abwesenheit gezählt. In dieser Situation kann das Fehlen gültiger Gründe gemäß Artikel des Arbeitsgesetzbuchs zur Entlassung führen.

Es liegt in der Verantwortung der Vertreter der Personalabteilung, beim Ausfüllen des Arbeitsbuchs den Kündigungsgrund anzugeben. vorzeitiger Bruch Arbeitsvertrag aufgrund dieses Artikels kann es zu weiteren Problemen bei der Stellensuche kommen. Angesichts dieser Tatsache lassen die meisten Organisationen dem Mitarbeiter die Möglichkeit, freiwillig zu kündigen.

Sanktionen von der Führung

In bestimmten Situationen kann sogar eine Verspätung von fünf Minuten schwerwiegende Folgen für einen Mitarbeiter haben, der gegen die gesetzlich festgelegten Regeln verstoßen hat. Nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation führt systematische Verspätung zur Arbeit zu einer Haftung in Form von:

  • Bemerkungen;
  • strenger Verweis;
  • Entlassungen.

Häufig enden Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmern und Management über eine Kündigung wegen dieses Verstoßes gegen die Arbeitsdisziplin vor Gericht.

Es sei darauf hingewiesen, dass das Arbeitsgesetzbuch keine Strafen in Form einer Geldstrafe oder des Abzugs versäumter Minuten vom Gehalt eines Arbeitnehmers vorsieht. Die geltende Gesetzgebung besagt, dass jede Änderung der Vergütungshöhe als Abweichung von den im Arbeitsvertrag festgelegten Bedingungen angesehen werden kann. Auf dieser Grundlage kann die Einführung eines Verspätungsstrafensystems als unmittelbarer Rechtsverstoß angesehen werden.

Trotzdem greifen einige Unternehmen zu bestimmten Tricks. In vielen Organisationen erfolgt der Großteil der Vergütung in Form von Boni. Es ist die Höhe dieser Zahlung, die das Management des Unternehmens auf Wunsch ändern kann. In dieser Situation reicht die Strafe für Verspätung zur Arbeit von teilweisem bis vollständigem Entzug. zusätzliche Zahlungen. Da die Höhe dieser Zahlung nicht durch den Arbeitsvertrag geregelt ist, sind solche Maßnahmen der Unternehmensverwaltung völlig legal.

Es sollte klargestellt werden, dass es klare Bedingungen für die Verhängung von Geldbußen gibt. Für eine Verletzung ihrer Amtspflichten (auch im Hinblick auf die Zeit der Anwesenheit auf dem Betriebsgebiet) ist nur eine Strafmaßnahme zulässig. Im Falle eines Konflikts zwischen der Unternehmensleitung und einem verspäteten Mitarbeiter ist eine der schwersten Strafen ein strenger Verweis, der in der Personalakte des Mitarbeiters vermerkt werden sollte. Abmahnung in Verbindung mit zusätzliche Maßnahmen ist ein Verstoß gegen das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Bei wiederholtem Verstoß gegen den Arbeitsvertrag sind höhere Bußgelder zulässig. Bei mehreren Verzögerungen ohne triftigen Grund behält sich die Organisationsleitung das Recht vor, den Arbeitsvertrag einseitig zu kündigen. Das Arbeitsbuch gibt den Grund an, aufgrund dessen der Arbeitsvertrag gekündigt wird.

Eintragungen im Arbeitsrecht mit dem Wortlaut eines Leistungsverstoßes beruflichen Pflichten, kann zu einem ernsthaften Hindernis bei der Suche nach einer weiteren Beschäftigung werden. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass sich solche Delikte nicht häufen. Das heißt, wenn seit dem Zeitpunkt der Verletzung der Arbeitsdisziplin ein Kalenderjahr vergangen ist, gilt diese Straftat als vollständig zurückgezahlt.


Zu spät zur Arbeit zu kommen ist Disziplinarvergehen

Wie man mit Verspätung umgeht

Jeder Mensch findet sich früher oder später in einer Situation wieder, in der ein rechtzeitiges Erscheinen am Arbeitsplatz schwierig ist Aus verschiedenen Gründen. Um zu minimieren Konfliktsituation und „versuchen Sie, die Ecken zu glätten“, sollte das folgende Verfahren befolgt werden:

  1. Zunächst sollten Sie das direkte Management über das Vorliegen einer Verzögerung informieren und über die Motive für dieses Fehlverhalten sprechen. Die meisten Unternehmenslenker zeigen in dieser Situation Verständnis für den Mitarbeiter, auch wenn die Motive für das Nichterscheinen respektlos sind. Die rechtzeitige Benachrichtigung des Managements ist einer der Indikatoren für die Ehrlichkeit und Verantwortung des Mitarbeiters.
  2. Zu spät zur Arbeit kommen Arbeitsgesetzbuch bei Vorliegen eines triftigen Grundes den Nachzügler zur Vorlage von Tatsachenbeweisen verpflichten. Als Begründung kann eine Krankschreibung dienen. Wenn Sie in einen Verkehrsunfall geraten, sollten Sie sich vorab um eine Bescheinigung eines Verkehrspolizisten kümmern. Wenn der Grund für die Verzögerung in einem Versorgungsunfall liegt, müssen Sie der Verwaltung eine Bescheinigung der Wohnungs- und Kommunalverwaltung vorlegen.
  3. Ein verspäteter Mitarbeiter ist verpflichtet, eine Begründung zu verfassen, in der er die Gründe für dieses Fehlverhalten angeben muss. Dieses Dokument enthält keine Entschuldigungen, daher sollten bei Vorliegen triftiger Gründe Tatsachenbeweise der Begründung selbst beigefügt werden.

Welche Handlungen gelten als unerwünscht? Zunächst wird nicht empfohlen zu lügen, dass das Motiv der Abwesenheit auf dem Territorium der Organisation gültig ist. Wenn der Mitarbeiter ein gutes Verhältnis zur Unternehmensleitung hat, sollten Sie über die wahren Gründe für die Verspätung sprechen und versprechen, sich weiterhin an etablierte Arbeitsnormen zu halten.

Fälschung bereitstellen Krankenstand oder andere beweiskräftige Dokumente können die Situation bei der Überprüfung ihrer Echtheit verschlechtern.

Die nachgewiesene Fälschung solcher Dokumente kann zur Entlassung führen. In komplexeren Situationen kann die Unternehmensleitung dieses Dokument übertragen Strafverfolgungsbehörden ein Strafverfahren eröffnen. Im Zusammenhang mit all dem oben Gesagten wird davon abgeraten, „gefälschte“ Bestätigungspapiere zu verwenden.


Gemäß den Normen der Gesetzgebung der Russischen Föderation kann ein Mitarbeiter wegen wiederholter Verletzung der Arbeitspflichten entlassen werden.

Was ist ein respektvolles Motiv

Disziplinarische Maßnahmen wegen Verspätung zur Arbeit erfolgt nur in Ermangelung triftiger Gründe. Hier ist aber zu beachten, dass es in den etablierten Regelungen keine klaren Grenzen zwischen respektvollen und respektlosen Beweggründen gibt. Aufgrund dieser Tatsache können wir sagen, dass nur solche Gründe als gültige Motive gelten, an deren Entstehung kein Verschulden des Arbeitnehmers selbst vorliegt. Zu diesen Faktoren gehören Naturkatastrophen, Krankheiten, Kommunal- und Verkehrsunfälle sowie der Tod geliebter Menschen.

Wenn es schwierig ist, Beweise für das Vorliegen eines triftigen Grundes zu erbringen, sollte die Anwesenheit von Zeugen dieses Vorfalls erwähnt werden. Es ist sehr wichtig, dass die Unternehmensleitung die Möglichkeit hat, sie um Bestätigung der Echtheit Ihrer Worte zu bitten. Ich möchte auch darauf hinweisen, dass ein so häufiges Phänomen wie Staus nicht aus triftigen Gründen zutrifft. In den meisten Fällen werden verspätete Mitarbeiter mit Disziplinarmaßnahmen belegt.

In Situationen, in denen ein Stau das Ergebnis eines Verkehrsunfalls ist, müssen Sie versuchen, diese Tatsache zu bestätigen, indem Sie eine Bescheinigung der Verkehrspolizei einholen. Es ist jedoch ziemlich problematisch, dieses Dokument zu nehmen. Auch wenn zum ersten Mal ein solches Vergehen mit Abstammung behandelt wird, empfiehlt es sich nicht, den Standort der Führung zu missbrauchen.

Wichtig! Ein triftiger Grund für die Verspätung zur Arbeit muss durch einen Beleg belegt werden.

Nachdem die gültigen Gründe für die Abwesenheit vom Arbeitsplatz berücksichtigt wurden, sollte man zu den Gründen übergehen, die durch das Verschulden der Arbeitnehmer selbst entstehen. Die Ausrede „Ich habe verschlafen“ ist der häufigste Grund für dieses Fehlverhalten. Die meisten Arbeitgeber stehen solchen Ausreden ablehnend gegenüber. Wenn es also Probleme gibt, den richtigen Tagesablauf aufrechtzuerhalten, sollten Sie versuchen, mit der Unternehmensleitung zu verhandeln, um eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung zu schaffen.

Als Beispiel sei hier genannt, dass viele Unternehmen, deren Arbeitstätigkeit in Kontakt mit unterschiedlicher Kreativität steht, ihren Mitarbeitern einen völlig kostenlosen Besuchsplan anbieten. Solche Unternehmen sind stärker ergebnisorientiert, sodass die Abwesenheit eines Mitarbeiters am Arbeitsplatz nicht als kritisch empfunden wird.

Es versteht sich, dass sich auch einige Bedingungen des Arbeitsvertrags ändern, wenn das Management Ihnen entgegenkommt, um einen günstigeren Arbeitsplan bereitzustellen. Es liegt in der Verantwortung jedes Mitarbeiters, für eine bestimmte Zeit an seinem Arbeitsplatz anwesend zu sein. Spezielle Drehkreuze, die am Eingang des Büros installiert sind, erfassen die Ankunfts- und Abfahrtszeit. Darüber hinaus bewertet die Personalabteilung die Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter. Trotz der Tatsache, dass ein solches System einen gewissen Komfort hinzufügt Arbeitstätigkeit, in manchen Gegenden unternehmerische Tätigkeit sie ist unzutreffend.


Eine Verspätung zur Arbeit gilt als Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund bis zu 4 Stunden

Fehler bei der Kündigung eines Arbeitsvertrages

Artikel Nr. 81 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass eine Verspätung ein geringfügiger Verstoß ist. Das Vorhandensein systematischer Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin kann jedoch zur Entlassung führen. Oft sind viele Menschen mit Situationen konfrontiert, in denen eine Verzögerung zu einer solchen Bestrafung führen kann. Wenn der entlassene Arbeitnehmer der Ansicht ist, dass seine Entlassung gegen die gesetzlich festgelegten Regeln verstößt, kann er versuchen, diese Entscheidung der Geschäftsleitung vor Gericht anzufechten. Existieren ganze Linie Häufige Fehler der Unternehmensleitung bei der Entlassung von Mitarbeitern:

  1. In einer Situation, in der ein Mitarbeiter zwei Straftaten begangen hat, für die erste jedoch keine Strafen erhalten hat, hat die Unternehmensleitung kein Kündigungsrecht. In diesem Fall wird sich das Gericht mangels urkundlicher Beweise für den ersten Verstoß auf die Seite des Arbeitnehmers stellen.
  2. Wenn es zwei Verstöße gibt, hat der erste dokumentarische Beweise dafür, dass die Verzögerung vollständig war guter Grund. Wie in der vorherigen Situation hat diese Kündigung keine Rechtsgrundlage, da nur ein Verstoß tatsächlich begangen wurde.
  3. Bei Vorliegen von Disziplinarstrafen im Zusammenhang mit der Nichterfüllung von Pflichten, die nicht im Rahmen des Arbeitsvertrags vorgeschrieben sind. In diesem Fall ergeht die Gerichtsentscheidung nach gründlicher Prüfung der eingereichten Unterlagen. In den meisten Fällen wird eine solche Entlassung als rechtswidrig anerkannt.
  4. Zwischen den beiden Verstößen lagen mehr als zwölf Monate. Ein Zeitraum von mehr als einem Jahr wird als ausreichend angesehen, um die Straftat zu erlöschen. In dieser Situation ist ein wiederholter Verstoß kein gewichtiges Argument für den Bruch des Arbeitsvertrags.
  5. Wenn die Verwaltung des Unternehmens die Abwesenheit eines Mitarbeiters an seinem Arbeitsplatz für zwei Stunden an zwei Tagen als Abwesenheit zählte. Dieser Fehler ist der häufigste. Fehlzeiten sind nach geltendem Recht das Nichterscheinen am Arbeitsplatz innerhalb von vier Stunden nach Beginn des Arbeitstages. Das heißt, es ist unmöglich, die Abwesenheit von zwei Stunden über mehrere Tage als eine vollständige Abwesenheit zu zählen. Bei zwei Verspätungen werden Disziplinarmaßnahmen gemäß der Entscheidung des Arbeitsgesetzbuchs verhängt.

Die Entlassung wegen Verspätung ist ein extremer Schritt, den das Management nur bei systematischen Verstößen gegen die Arbeitsdisziplin unternimmt. Die meisten Unternehmer sind bereit, den Mitarbeitern Zugeständnisse zu machen, bei systematischen Verstößen können jedoch disziplinarische Sanktionen gegen den Mitarbeiter verhängt werden. Deshalb ist es sehr wichtig, den Arbeitsplan einzuhalten, um schwerwiegendere Folgen zu vermeiden.

Ideale Menschen gibt es nicht. Genau wie die idealen Arbeiter. Jeder kann zu spät zur Arbeit kommen, und daran ist nichts auszusetzen. Aber nur, wenn die Begründung richtig eingerahmt ist. In diesem Artikel schauen wir uns an, wie Sie kompetent und effizient ein Begleitschreiben schreiben.

Erklärung: Was ist das?

Erläuterung für die Verspätung ist offiziell Geschäftsdokument, die sich im internen Umlauf des Unternehmens selbst befindet. Sein Hauptinhalt besteht darin, die Gründe für die Verletzung von Arbeitsbeziehungen zu erläutern sowie Ursache-Wirkungs-Beziehungen des Ereignisses oder der Ereignisse aufzubauen, die die Verzögerung direkt verursacht haben.

Der Erläuterungsvermerk als Dokument dient der Klärung der Verhältnisse des Schuldigen. Ziel ist es, eine kleine Untersuchung der Ursachen eines Ereignisses (in diesem Fall Verspätung) und deren Analyse durchzuführen. Am Ende jedes erklärenden Dokuments muss unbedingt eine Schlussfolgerung stehen.

Arten von Erläuterungen

Neben dem erläuternden Dokument gibt es auch ein entlastendes Dokument. Letzteres enthält in der Regel die Hauptgründe für jede Handlung (oder Unterlassung), die falsch ist und negative Folgen nach sich zieht. Ein Arbeitsbegründungsschreiben ist eine ausführlichere Form, die nicht unbedingt entlastend ist.

Dazu gehören zum Beispiel genaue Uhrzeit, Umstände, Szene usw. Welche Arten eines solchen Dokuments gibt es? Eine Begründung für die Verspätung ist schließlich noch lange nicht vorhanden Einzelform. Sie können hier zum Beispiel auch hinzufügen:

  • Fehlzeiten;
  • Diebstahl von Eigentum der Organisation oder deren Beschädigung;
  • unsachgemäße Erfüllung ihrer Pflichten;
  • unmoralische Handlungen;
  • Rauschzustand am Arbeitsplatz;
  • Verletzung der Arbeitsdisziplin;
  • Offenlegung von Organisationsgeheimnissen und vieles mehr.

Ist das Schreiben einer Erläuterung verpflichtend?

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, nämlich Artikel 193, schreibt vor, dass jeder Arbeitgeber das Recht hat, von einem Arbeitnehmer ein erläuterndes Dokument zu verlangen, falls dieser eine Disziplinarmaßnahme verhängt oder Arbeitsrechtsverletzung. Ist der Mitarbeiter jedoch verpflichtet, dieses Dokument zu erstellen? Eine solche Verpflichtung sieht das Gesetz nicht vor. Aber ist es so gut, die Forderungen der Behörden zu ignorieren? Und wozu könnte eine solche Untätigkeit führen?

Die Erläuterung ist zwar keine obligatorische Form des Dialogs mit der Geschäftsleitung. Aber leugnen Sie nicht die Tatsache, dass diese Form die bequemste ist. In Ermangelung einer Erläuterung auf dem Schreibtisch der Behörden wird der Manager natürlich wahrscheinlich eine Disziplinarstrafe gegen den Mitarbeiter verhängen. Aus diesem Grund vernachlässigen die meisten Arbeitnehmer die Erstellung eines solchen Dokuments überhaupt nicht. Allerdings kann es überall Ausnahmen geben. Wenn also ein Untergebener eine wirklich schwere Straftat begangen hat (oder nicht begangen hat, aber zur Verantwortung gezogen wird), sollten Sie sich an einen kompetenten Anwalt wenden, bevor Sie bei den Behörden Buße tun. Manchmal kann sich die Situation völlig unerwartet entwickeln.

Was sollte eine Erläuterung enthalten?

Das erste, was zu beachten ist, ist, dass die Erklärung für die Verspätung vorhanden sein muss formeller Geschäftsstil. In keinem Fall sollten emotionale, harte Ausdrücke, Umgangssprache, Vertrautheit und noch weniger obszöne Sprache verwendet werden. Egal wie relevant alle oben genannten Faktoren in einer bestimmten Situation erscheinen mögen, es ist natürlich besser, sie wegzulassen. Und verwechseln Sie den Arbeitgeber dabei nicht mit komplexen kaufmännischen und eng gefassten Begriffen, Klerikalismus usw. Der Stil des Vermerks sollte trocken und sachlich, aber gleichzeitig einfach und verständlich sein.

Eine Erklärung für die Verspätung der Arbeit kann entweder handschriftlich oder auf einem Computer getippt werden. Zunächst wird der „Kopf“ des Dokuments erstellt. Die Namen des Chefs und des Autors sind angegeben. Der Hauptteil beschreibt die Situation so kurz wie möglich. Am Ende der Notiz werden das Datum, die Unterschrift und die Entschlüsselung der Unterschrift des Autors angegeben. In den meisten Fällen müssen dem betreffenden Dokument alle offiziellen Bescheinigungen und Papiere beigefügt werden, die die Gründe für die Verzögerung bestätigen. Sie werden sicherlich nicht überflüssig sein.

Das erläuternde Dokument ist in zwei Hauptteile gegliedert:

  • tatsächlich. Wie bereits aus dem Titel hervorgeht, sollten hier die Tatsachen genannt werden, die Anlass für die Erstellung des Dokuments sind. Sie sollten so kurz und prägnant wie möglich aufgelistet werden.
  • Kausaler Teil. Dazu gehören alle mögliche Gründe Situationen, die die oben genannten Tatsachen erklären.

Was könnten die Gründe sein?

Die Hauptgründe für die Verspätung

Was sind die angemessensten und triftigsten Gründe? Eine Begründung für die Verspätung kann aus folgenden Gründen verfasst werden:

  • Krankheit des Arbeitnehmers;
  • Krankheiten von Verwandten;
  • der Tod einer nahestehenden Person;
  • Verkehrsunfall oder Stau;
  • Naturkatastrophe, Notfall;
  • wenn ein Mitarbeiter in einem Aufzug feststeckt;
  • andere mögliche Umstände.

Wenn Sie zu spät kommen, haben Sie keine Angst, zum Chef zu gehen. Sie müssen mutig zum Büro des Chefs gehen und alles so melden, wie es ist. Sie müssen ruhig und selbstbewusst bleiben, aber die Führung sollte auch nicht unhöflich sein.

Auf Nachweis der Verspätung

Ein erläuternder Hinweis reicht in der Regel nicht aus. Diesem Dokument müssen auch Bescheinigungen und Unterlagen beigefügt werden, die belegen, dass der Arbeitnehmer den Arbeitsvertrag und die Disziplinarordnung ohne eigenes Verschulden verletzt hat äußere Umstände. Aus diesem Grund haben viele Untergebene ständig eine heikle Frage: Lohnt es sich, Vorgesetzte anzulügen? Schließlich hat der Leiter der Organisation das Recht, vom Mitarbeiter Dokumente zu verlangen, die deren Richtigkeit bestätigen. Es sei auch daran erinnert, dass ein geschicktes Geständnis immer höher und richtiger aussieht als eine absurde Lüge.

Wenn ein Mitarbeiter irgendeiner Firma eingestiegen ist Autounfall und deswegen bin ich zu spät zur Arbeit gekommen, dann ist hier alles ganz einfach. Muss alles nehmen Erforderliche Dokumente von der Verkehrspolizei Fotos, die den Unfall bestätigen, und legte sie zusammen mit einem erläuternden Zettel auf den Schreibtisch des Chefs. Die Lage ist schwieriger wird sich mit anderen Gründen für die Verspätung befassen. Wenn also ein Mitarbeiter in einem Aufzug feststeckt, wird es nicht so einfach sein, es zu beweisen, und oft sogar unmöglich. Natürlich können Sie den Concierge, den Manager des Unternehmens usw. kontaktieren, aber all diese Aktionen erfordern einige Zeit.

Alles hängt hier auch von der Organisation ab, in der die Person arbeitet: Einige Chefs tolerieren möglicherweise keine Verspätung und entlassen den Mitarbeiter daher nach vier Stunden Abwesenheit (was ihnen völlig zusteht). Spurensuche oder nicht? Diese Frage muss jeder für sich selbst beantworten.

Beispiel für eine Erläuterung

Wie schreibe ich einen Entschuldigungsbrief für die Verspätung zur Arbeit? Unten ist ein Beispiel für eine typische Erläuterung, hochwertig und wohlgeformt. Zunächst wird angegeben, an wen genau das Dokument adressiert ist. Zum Beispiel: "An den Kommandanten der Militäreinheit 45238, Oberstleutnant Ivanov S.S." Erst danach wird geschrieben, von wem genau das Dokument stammt: "von einem Mitarbeiter der HF, einer Krankenschwester der dritten Abteilung Sergeeva V.M." Der eigentliche Text des erläuternden Dokuments sollte wie folgt aussehen:

"Eine Erläuterung bezüglich der Verspätung zur Arbeit am 9. Dezember 2016. Ich, Sergeeva Valentina Mikhailovna, kam am 9. Dezember 2016 3 Stunden zu spät zur Arbeit, weil ich einem unbekannten Schulmädchen geholfen habe, das auf der Straße von einem Auto angefahren wurde."

Am Ende jeder Erläuterung müssen Sie das Management bitten, einen triftigen Grund für die Verspätung zu berücksichtigen.

Erläuterung für die Verspätung in einer Bildungseinrichtung

An Schulen, Hochschulen oder Universitäten in In letzter Zeit Sie begannen auch, ein Dokument zu verlangen, in dem die Gründe für die Verspätung erläutert wurden. Ein solches Zertifikat wird etwas anders erstellt als für irgendeine Art von Arbeit professionelle Organisation. Insbesondere Bildungseinrichtungen verlangen nicht immer Beweise für den Vorfall und dürften sich auch nicht vor einem Rauswurf fürchten, da sie mit einer Kündigung am Arbeitsplatz drohen. Dennoch muss das Dokument selbst kompetent und professionell erstellt werden. Die "Kopfzeile" gibt auch an, in wessen Namen die Erläuterung geschrieben ist:

"An den Direktor der MBOU-Sekundarschule Nr. 50 Ivanova I.I. von einer Schülerin der 9. Klasse Vasilyeva V.M." oder "An den Dekan des Instituts für Rechts- und Sozialwissenschaften Alexandrov A.A. von einem Studenten der IP-4-Gruppe Bazhenova A.P."

Im Hauptthema der Notiz kann alles viel einfacher sein. Ein absolut gültiger Grund wäre die Ankunft der Eltern, die Notwendigkeit, zur Großmutter zu gehen usw. Aufgrund der Verspätung oder Abwesenheit des Schülers Bildungseinrichtung Es ist unwahrscheinlich, dass das Schicksal der Schule oder Universität davon abhängt, und daher gibt es keine besonders strengen Anforderungen an eine Erläuterung. Ein Beispiel für eine Erklärung für die Verspätung ist unten dargestellt.

Weigerung, eine Erläuterung zu schreiben

Was passiert, wenn der Mitarbeiter sich weigert, eine Begründung zu schreiben? Zunächst wird der schuldige Mitarbeiter mit einer Geldstrafe oder anderweitigen Disziplinarmaßnahmen belegt. Hat der Untergebene in keinster Weise mit empfohlen positive Seite selbst früher, ist es wahrscheinlich, dass die Angelegenheit bis zur Entlassung gehen kann. Zweitens, ein weiteres Special normativer Akt, die bereits Zeugen sein werden (nach den Regeln sollten es zwei sein). Sie müssen die Tatsache der Weigerung, das Dokument zu schreiben, bestätigen, es auf Papier fixieren und an den Leiter senden. Höchstwahrscheinlich wird das Management dem beleidigenden Mitarbeiter ein paar Briefe mit der Bitte senden, eine Erläuterung zu schreiben. Bleibt der Mitarbeiter standhaft, schreiben ihm die Behörden eine Geldstrafe.

Natürlich sollten Sie keine Angst davor haben, eine Begründung zu schreiben. Es besteht auch keine Notwendigkeit, mit der Führung in Konfrontation zu gehen und sich grundsätzlich zu behaupten. Wenn der Mitarbeiter der Meinung ist, dass das Schreiben eines erläuternden Dokuments nicht am meisten bringt bessere Folgen(der Ruf wird erschüttert, der Bonus verschwindet usw.), dann müssen Sie, wie bereits erwähnt, Geld für einen Besuch bei einem kompetenten Anwalt ausgeben, um die Situation optimal zu lösen.

Fazit

Selbst der pünktlichste und leistungsfähigste Arbeiter kann einen Fehler machen. Verspätung ist in der Tat eine Kleinigkeit, besonders im Vergleich zu dem, was skrupellose Arbeiter tun und tun können, wie zum Beispiel: Beschädigung von Staatseigentum, böswillige Verletzung des Arbeitsplans, ständige Anstiftung zu Konflikten und vieles mehr. All dies wird wirklich als Verstoß gegen die Arbeitsordnung angesehen. Manche Leute sind zu besorgt um ihren Ruf, und deshalb ist es das Schlimmste, was passieren kann, wenn sie zu spät kommen. Wenn eine Person von Zeit zu Zeit nicht zu spät kommt und sich als guter Mitarbeiter etabliert hat, gibt es natürlich nichts zu befürchten.

Ob es sich um krankheitsbedingte Fehlzeiten oder um Verspätungen aufgrund von Staus handelte - Muster von Erklärungsschreiben wurden mehr als einmal an den Chef geschickt, und an einem einzigen Verstoß gegen die Bestellung ist nichts Schlimmes. Wenn Sie also nicht systematisch gegen die Disziplin verstoßen, werden die Behörden wahrscheinlich nicht zu streng sein, wenn es um Verspätungen geht.

Chefs sind anders, und wenn einige von ihnen die Verspätung der Vertreter des Arbeitskollektivs ignorieren, verzeihen einige Leute möglicherweise nicht einmal eine Minute Verspätung und zwingen Sie, eine Erklärung zu schreiben.

Wenn die Leute zu spät zum Arbeitsplatz kommen, kommen sie oft mit lächerlichen Ausreden, so etwas wie „die Katze hat geboren“, „der Hamster ist gestorben“ und so weiter. Also, wie man zu spät kommt, damit man nichts verdächtigt, und die Gründe klangen sehr wahrheitsgemäß - wir werden in dem Artikel darüber nachdenken.

Allgemeine Regeln

Warten Sie nach Verspätung nicht, bis Sie „auf den Teppich“ gerufen werden. Am besten kommen Sie persönlich zum Chef und sprechen mit ihm darüber.

1. Verhalten Sie sich selbstbewusst, denken Sie daran, dass Sie kein Schulschwänzer sind, sondern nur Opfer ungünstiger Umstände. Sei nicht unhöflich. Wenn der Chef Ihre Menschenwürde gedemütigt und Sie beleidigt hat, dann haben Sie immer das Recht, Widerspruch einzulegen.

2. Geben Sie niemals den Tod eines Angehörigen als Ursache an, wenn dies nicht der Fall ist. Denken Sie daran, dass Sie darüber keine Witze machen sollten.

Berücksichtigen Sie die wichtigsten Optionen für Verspätungen und Ausreden, die Ihnen helfen, vor Ihren Vorgesetzten nicht dumm dastehen und nicht wegen absichtlicher Fehlzeiten gefeuert oder beleidigt zu werden.

Grund Nr. 1 Panne eines Busses, Trolleybusses, Staus, Unfälle

Dieser Grund ist rein objektiv und kann zum Lebensretter werden, aber er hilft nur, wenn die Verspätung nicht mehr als 30 Minuten beträgt. Das ist die Wartezeit auf den nächsten Transport oder das Rufen eines Taxis. Was Unfälle betrifft, so ist es auch ein erfolgloser Witz, es besteht keine Notwendigkeit, diese Phänomene zu verleumden, die es nicht gibt.

Grund Nr. 2 Unwohlsein

Wir können sagen, dass Sie sich morgens beim Aufwachen nicht wohl gefühlt haben. Der häufigste und zwingendste Grund, gegen den übrigens niemand immun ist, sind Verdauungsstörungen. Die Kollegen und der Chef werden Sie auf jeden Fall verstehen: Sie haben auch eine solche Situation erlebt und verstehen, dass es schwierig ist zu arbeiten, wenn Sie jede halbe Stunde gehen müssen.

Grund Nummer 3 Probleme mit Verwandten, Kindern

Nochmals - kein Grund zu lügen, dass jemand gestorben ist. Es genügt zu sagen, dass das Haus Ihrer Tante mit Schnee bedeckt war. Oder dass das Kindermädchen des Kindes zu spät kam und Sie niemanden hatten, bei dem Sie es zurücklassen konnten. Oder sagen Sie etwas über den Kindergarten.

Grund Nr. 4 Fehlerhafter Aufzug

Die Ausrede ist nicht immer die beste, denn wenn Sie über das Problem sprechen, ziehen Sie es an, und für diejenigen, die unter Klaustrophobie leiden, ist diese Option nicht die beste. Wenn Sie sich jedoch eine Stunde verspäten, können Sie den Grund auf einen kaputten Aufzug zurückführen, der seit langem „Müll“ ist, und Sie wurden Opfer der Umstände.

Grund #5 Verlorene Schlüssel

Dasselbe gilt nicht nur für Schlüssel, sondern auch für Handy, Geld. Wir können sagen, dass sie nicht verloren haben, sondern zu Hause geblieben sind und Sie zurückkehren mussten, um zu Ihrem Arbeitsplatz zu gelangen. Wir können sagen, dass Sie vergessen haben, dass Sie das Bügeleisen angelassen haben und nach Hause zurückkehren mussten, damit es nicht durchbrennt.

Grund Nr. 6 Einnahme von Medikamenten

Wenn Sie eine halbe Stunde oder länger zu spät kommen, können Sie darüber sprechen, dass Sie das Medikament zu Hause vergessen haben, aber Sie können die Einnahme nicht überspringen. Andernfalls ist die Behandlung unwirksam und das ausgegebene Geld wird verschwendet. Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie nicht über die Details Ihrer Erkrankung sprechen müssen, da es traditionell nicht üblich ist, über dieses Thema zu sprechen.

Grund Nr. 7 Arbeitsbelastung

Wenn Sie wirklich für das Wohl des Unternehmens verantwortlich sind, dann können wir sagen, dass Sie mit der Arbeit sehr beschäftigt waren, also keine Zeit dafür im Büro hatten, Sie mussten bis spät in die Nacht sitzen. Tatsächlich hast du deshalb verschlafen. Das sollten Sie nur sagen, wenn die Behörden allen Grund haben, Ihnen zu vertrauen.

Grund Nr. 8 Sie haben verschlafen

Wahrscheinlich ist dieser Grund der wahrhaftigste und findet in allen Fällen statt. Es besteht jedoch nur eine geringe Chance, dass der Chef dieses Verhalten verzeiht und es als triftigen Grund für die Verspätung zur Arbeit akzeptiert.

Grund Nr. 9 Zahnschmerzen

Dieser Grund ist der unangenehmste von allen, aber dennoch „funktioniert“. Du kannst sagen, dass dein Zahn seit dem Abend schmerzte, und du musstest die ganze Nacht aufbleiben, und am Morgen hast du es nicht mehr ausgehalten und bist zum Zahnarzt gegangen. Der Grund ist effektiv, aber denken Sie daran, dass Sie mit einem Scherz die Krankheit zu sich locken.

Grund Nr. 10

Reichlich und schmerzhaft kritische Tage. Dieser Grund ist durchaus berechtigt und plausibel. Sie können sagen, dass Sie nach Schmerzmitteln gerannt sind, auf die Öffnung der Apotheke gewartet haben oder sich aufgrund starker Schmerzen einfach nicht schnell bewegen konnten.

Es gibt also viele Gründe, warum Sie etwas zu spät zur Arbeit kommen und trotzdem nicht von Ihrem Chef gerügt werden. Damit Sie sich aber nicht dem Einfallsreichtum zuwenden müssen, stehen Sie am besten pünktlich auf und wecken den Arbeitstag nicht auf, dann müssen Sie sich keine Gründe einfallen lassen und Sie müssen nicht lügen.

Jeder Mensch hatte mindestens einmal einen solchen Moment, in dem er aus dem einen oder anderen Grund zu spät zur Arbeit kam. Moderne Welt obwohl es von allen ausnahmslos hundertprozentige Pünktlichkeit verlangt, darf man nicht vergessen, dass plötzliche Faktoren in den geplanten Ablauf eingreifen. Und selbst wenn wir das Haus früher verlassen, kann auf dem Weg ins Büro ein Ereignis passieren, das uns daran hindert, pünktlich anzukommen.

Jeder Berufstätige interessiert sich für die Fragen: „Was passiert mit mir und wie wird das Management auf eine Verspätung reagieren? Wird es dazu führen, später als vereinbart zur Arbeit zu kommen? Arbeitsvertrag Zeitstrafe?" Und vielleicht am wichtigsten: "Verliere ich meinen Job, weil ich zu spät komme?"

Warum kommt der Arbeiter zu spät?

Der Grund für die Verspätung zur Arbeit kann eine Kleinigkeit sein: Zum Beispiel hat sich ein Knopf von der Hose gelöst, und glücklicherweise gibt es keine Nadeln und Fäden zu Hause. Wir können also sagen, dass der Hauptgrund für eine Verspätung von weniger als 15 Minuten eine falsche Zeitplanung ist.

Wenn Sie sich nicht auf das Wetter eingestellt haben (z. B. viel Schnee hatten und ihn noch nicht geräumt haben), Ihre Kleidung nicht im Voraus vorbereitet und die erforderlichen Dokumente nicht gesammelt haben, dann in der Morgen kann dies Sie ernsthaft stören. Und Sie verbringen zusätzliche Zeit damit, nach den verlorenen Wohnungsschlüsseln zu suchen, anstatt ins Büro zu gehen.

Die Gründe für die Verspätung zur Arbeit können unterschiedlich sein. Es kommt vor, dass Sie alles vorbereitet haben, pünktlich aufgewacht sind, das Haus zu einer bestimmten Stunde verlassen haben, aber ein plötzlicher Stau Sie noch aufgehalten hat. Dies ist bereits ein unvorhergesehener Umstand und hier der zweithäufigste Grund für eine Verspätung. Das kann ein Stau sein, ein steckengebliebener Aufzug, ein Rohrbruch in einer Wohnung oder sogar eine Katze, die mit der Geburt begonnen hat. In Zukunft müssen Sie Ihre Trainingszeiten überprüfen und verdoppeln. Schließlich gibt es Unternehmen, bei denen es besser ist, früher ins Büro zu kommen, als zu spät zu kommen.

Der Unterschied zwischen Verspätung und Fehlzeiten

Nach dem Arbeitsgesetzbuch gilt die Abwesenheit einer Person an ihrem Arbeitsplatz für mehr als drei Stunden als Fehlzeiten. Und Fehlzeiten als eine der Unterarten der Verletzung der Arbeitsdisziplin werden als schwerwiegenderes Fehlverhalten angesehen.

Wenn Sie im Stau stehen und feststellen, dass Ihnen die Zeit zu schnell davonläuft und Sie keine Zeit haben werden, die gesetzlich vorgeschriebenen drei Stunden einzuhalten, dann können Sie nicht mehr zur Arbeit gehen – dies wird bereits als Fehlzeiten gewertet. Wir dürfen jedoch die Loyalität des Chefs nicht vergessen: Wenn der Mitarbeiter seine Aufgaben perfekt erfüllt, kann der Arbeitgeber bei einer so erheblichen Verzögerung ein Auge zudrücken.

Arten von Strafen

Sie können sich sofort beruhigen: Der Arbeitgeber hat laut Arbeitsgesetzbuch einfach nicht das Recht, Sie wegen einer einzigen Verzögerung aus triftigem Grund zu entlassen. Entlassung, die traurigste Folge einer Verspätung zur Arbeit, kann für Sie gelten, wenn Sie regelmäßig nach der festgelegten Zeit zur Arbeit kommen.

Wenn Sie sich zum ersten Mal verspäten, erhalten Sie eine schriftliche Verwarnung oder einen Vermerk. Nach dem zweiten Fall droht Ihnen bereits eine Abmahnung. Und erst nach Erhalt einer Abmahnung kann der Arbeitgeber Sie gemäß geltendem Recht kündigen.

In der Praxis werden in vielen Organisationen geringfügige Verzögerungen nicht bestraft. Aber das dürfen wir nicht vergessen, egal wie loyal und eingestimmt gute Beziehung Ganz gleich, wie Ihr Chef mit einem Untergebenen umgegangen ist, selbst sein Geduldsfaden kann eines Tages überlaufen. Und dann erhalten Sie eine schriftlich ausgefertigte Strafe oder einen Verweis, und bis zur Entlassung sind es schon ein paar Schritte.

Zu den inoffiziellen Formen der Bestrafung gehören auch die Verlängerung des Arbeitstages eines Mitarbeiters bei Verspätung oder sogar die Notwendigkeit, an seinem eigenen freien Tag zur Arbeit zu gehen, um die Fehlzeiten (bei einer Abwesenheit von mehr als zwei Stunden) auszugleichen.

Kann ein Bußgeldsystem eingeführt werden?

Ist es legal, ein Ticket für die Verspätung zur Arbeit zu verwenden? Sie gilt nicht für die zulässigen Verzugsstrafen. In Unternehmen gibt es jedoch trotz des Gesetzes häufig Bußgelder.

Nach dem Strom Arbeitsgesetzbuch, Kein Arbeitgeber hat das Recht, ein Bußgeldsystem für Verspätungen zur Arbeit einzuführen. Wenn das Unternehmen Prämien für Mitarbeiter anbietet, kann Ihnen bei Verspätung ein Teil der Prämie einbehalten oder ganz entzogen werden. Was in der Tat als Geldstrafe angesehen werden kann. In diesem Fall ist das Gesetz auf der Seite des Arbeitgebers. Nur so kann ein Bußgeldsystem in der Organisation eingeführt werden.

Wie wird die Verzögerung behoben?

Wie wird mit Verspätung zur Arbeit umgegangen? Wenn Ihre Organisation über ein Zeiterfassungssystem verfügt, stellen Sie sicher, dass jede Minute Ihrer Verspätung von einem autorisierten Mitarbeiter aufgezeichnet wird. Erfolgt die Weitergabe an die Organisation durch Verwendung von Magnetkarten, dann führen die Programmierer einen Bericht über die Zeit, in der die Schlüsselkarte verwendet wurde. Arbeitgeber haben auf die eine oder andere Weise viele Möglichkeiten zu überprüfen, ob Sie Ihren Arbeitstag pünktlich begonnen haben oder nicht.

Ihre Verspätung wurde also behoben. Und irgendwo in dem Dokument gibt es Informationen, dass Ivanov Ivan Ivanovich mit einer Verspätung von 1 Stunde am Arbeitsplatz angekommen ist. Was weiter? Es wird eine Verspätungsurkunde erstellt. Gemäß dem aktuellen Arbeitsgesetzbuch wird es in einer einzigen Kopie erstellt und in der Personalabteilung aufbewahrt. Der Arbeitnehmer, für den das Gesetz erstellt wurde, muss eine Erläuterung schreiben, in der die Gründe für die Verspätung beschrieben werden. Auf der Grundlage dieser Unterlagen kann der Arbeitgeber die oben beschriebenen Sanktionen verhängen.

Erläuterungen

Wie oben erwähnt, ist der Grund für das Verfassen einer Erläuterung die Ausarbeitung eines Gesetzes. Hierüber wird der Mitarbeiter von der Personalabteilung offiziell abgemahnt. Er kann einen auf seinen Namen lautenden Bescheid erhalten, der den Zeitpunkt seiner Verspätung beschreibt und die Erfordernisse zur Einholung einer Erklärung nennt.

Der Arbeitnehmer kann sich weigern, eine Begründung zu erstellen. Aber in diesem Fall muss er eine offizielle Absage schreiben. Bei der Erstellung einer Begründung ist es notwendig, den Umstand, der Sie daran gehindert hat, rechtzeitig am Arbeitsplatz zu erscheinen, klar zu beschreiben. Wenn Ihr Chef Ihr Anliegen für berechtigt hält, werden Sie möglicherweise nicht für Verspätung zur Arbeit bestraft, was bedeutet, dass Sie Ihren guten Ruf wahren können.

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