Odabir fiskalnog pogona za online kasu. Kako odabrati fiskalni pogon za online kasu

FN je kriptografski uređaj uporediv po veličini sa ECLZ-om i nalazi se unutar kućišta online kase. Registar ima pečat proizvođača sa svojim jedinstvenim brojem, koji vam omogućava da utvrdite prisustvo svakog konkretnog fiskalnog akumulatora u registru Federalne poreske službe.

Unutarnji dio FN-a sadrži mnogo različitih mikro krugova sa firmverom i blokom za pohranjivanje informacija o transakcijama izvršenim pomoću blagajne. Unatoč prisutnosti istih konektora kao EKLZ, samo umetnite fiskalni akumulator umjesto EKLZ-a i prihvatiti ove radnje za modernizaciju CCP-a prema 54-FZ, neće raditi. Obavezno kupite poseban komplet koji sadrži ne samo opremu, već i softvera.

U procesu funkcionisanja, fiskalni disk prikuplja informacije i putem interneta ih prenosi do operatera fiskalnih podataka (OFD), gdje se informacije čuvaju 5 godina i odakle se šalju poreskoj službi (na zahtjev). Ako je internetska veza prekinuta 72 sata, FN može raditi van mreže, dok nastavlja da prima podatke i ispisuje račune. Nakon ovog vremena, u nedostatku interneta, kasa se isključuje.

Sigurno skladištenje i prijenos podataka

Fiskalni akumulator ne prikuplja samo informacije o transakcijama izvršenim korištenjem online kase. Modul šifrira dolazne podatke i tek nakon enkripcije ih prenosi ili pohranjuje kao šifrirane poruke.

Ovakav pristup u potpunosti isključuje pristup nepoželjnim osobama informacijama pohranjenim na FN-u. Pouzdanost uređaja potvrđuje i činjenica da posjeduje FSB certifikate o usklađenosti sa zahtjevima za kriptografska sredstva zaštite fiskalnih podataka.

Nakon što je transakcija završena, FN gotovo trenutno šalje informacije o operaciji u cloud skladište operatera fiskalnih podataka. U tom slučaju, nakon potvrde OFD-a o prijemu čeka, sve informacije sa uređaja se brišu. U slučaju gubitka veze sa internetom, podaci se čuvaju u FN-u 30 dana. Nakon tog perioda, kasa je blokirana, međutim, podaci pohranjeni u njenoj memoriji se čuvaju.

Zahtjevi za FN

Zahtjevi za fiskalne pogone su detaljno opisani u članu 4.1 Federalnog zakona 54-FZ (sa izmjenama i dopunama od 03.07.2017.). Glavni su:

• pouzdana zaštita informacija;
• šifriranje ulaznih fiskalnih dokumenata i dešifriranje informacija koje FDO prenosi o prijemu podataka;
• mogućnost unosa podataka o CCP broju, korisničkim podacima i OFD-u;
• generisanje čeka za svaku transakciju (fiskalni znak FP);
• sprečavanje stvaranja AF sa trajanjem radne smjene duže od 24 sata;
• pohranjivanje informacija u svoju memoriju čak i u nedostatku električne energije;
• isključivanje promjena u informacijama pohranjenim u FN;
• izradu dokumentacije za bilo koju KPK upisanu u registar Federalne poreske službe;
• priprema konačnih rezultata o iznosima obračuna i njihovom trenutnom stanju;
• FN ima tijelo zapečaćeno od strane proizvođača pojedinačnim brojem;
• prisutnost tajmera koji je otporan na kvarove i nestanke struje;
• prisustvo ključa fiskalnog atributa i poruka dužine od najmanje 256 bita;
• mogućnost pohranjivanja podataka 5 godina nakon isteka vijeka trajanja online kase;
• FN ima pasoš sa podacima o modelu, serijskom broju, proizvođaču, vijeku trajanja i drugim podacima.

30 dana fiskalni registar mora u svojoj memoriji, bez mogućnosti prilagođavanja, čuvati izvještaje o početku i kraju smjene, o registraciji i promjenama njenih parametara, gotovinski računi(BSO) i potvrda OFD.

Registar fiskalnih pogona

Prijem fiskalnog pogona u upotrebu vrši se tek nakon registracije uređaja u državni registar. Ovaj dokument svako može pogledati na službenoj web stranici Poreske službe.

Spisak online blagajne uključenih u registar redovno se ažurira. Dokument sadrži informacije:

• naziv proizvođača;
• PIB proizvođača;
• KKM model;
• FN model;
• rad kase sa automatskim obračunima;
• rad kase pri elektronskom plaćanju;
• funkcioniranje KPK u formiranju strogih obrazaca izvještavanja;
• broj rješenja i datum upisa FN u registar.

Rok važenja fiskalnog akumulatora

Rok važenja fiskalnog akumulatora utvrđen zakonom direktno zavisi od sistema oporezivanja koji koristi pojedinačni preduzetnik ili organizacija.

Dakle, rok važenja FN-a je 13 meseci od dana registracije uređaja kod poreske uprave za individualne preduzetnike i organizacije koje primenjuju opšti sistem oporezivanja, obavljaju sezonski promet, prodaju medicinske i veterinarske lekove, kozmetičke i parfimerijske proizvode, alkohol i duvan, a takođe kombinuju povlašćeni poreski tretman sa OSNO. Potrebno je da organizacije koje koriste pojednostavljeni poreski sistem, PSN i UTII zamene fiskalni pogon 36 meseci nakon njegovog aktiviranja.

U slučaju promjene OFD-a nije potrebno mijenjati fiskalni akumulator - dovoljno je izvršiti ponovnu registraciju. Dozvoljeni broj procedura registracije FN-a je 12.

Instalacija fiskalnog pogona

Proizvođači novih kasa ugrađuju FN u kućišta uređaja, tako da vlasnici ovakvih kasa ne moraju da brinu o instaliranju fiskalnog registratora. Ako je CCP podložan modernizaciji ili je istekao period važenja FN-a, modul se može instalirati na tri načina:

1. samostalno koristeći uputstva za FN;
2. u specijalizovanom ovlašćenom servisni centar ASC;
3. u centru Održavanje CTO.

U slučaju oštećenja kase prilikom samougradnje fiskalnog uređaja, korisnik može izgubiti garanciju za kasu, pa je bolje implementaciju FN kase povjeriti profesionalcima. Nakon instalacije FN-a, on se aktivira generiranjem prve provjere, čiji podaci već moraju biti uneseni u obrazac za registraciju na web stranici Federalne porezne službe i OFD-a.

Registracija fiskalnog registra

Registracija FN je obavezna kako za stare kase koje su prošle proceduru modernizacije, tako i za nove kase koje već sadrže fiskalni registar u svom kućištu. Proces registracije podijeljen je u 3 glavne faze.

1. Indikacija modela i jedinstvenog serijskog broja fiskalnog uređaja u procesu registracije online kase na vašem ličnom računu individualni preduzetnik ili pravno lice. Ukoliko je FN identifikator prisutan u bazi podataka registra poreske uprave, postupak će biti uspješan.
2. Zaključivanje ugovora sa OFD-om (operaterom fiskalnih podataka) u kojem se navode podaci o modelu i serijskom broju FN za naknadni prijenos podataka iz kase u OFD.
3. Postavljanje kase od strane tehničkog stručnjaka uz unošenje podataka za ispravno funkcionisanje kase. Nakon navođenja potrebnih programskih podataka, tehničar ispisuje prvi Z-izvještaj br. 1 sa kontrolnim sumom akumulacije od 1 rublje i 11 kopejki. Podaci o ovom čeku se prenose u OFD, nema potrebe da se šalju Federalnoj poreskoj službi.

Prednosti i nedostaci online kasa sa FN

Moderni poduzetnici i organizacije već su testirali punopravni rad prema novim pravilima i čak su identificirali glavne prednosti i nedostatke korištenja kasa s fiskalnim pogonima.

Prednosti internetske kase sa fiskalnim pogonom uključuju:

• mogućnost registracije uređaja putem interneta bez posjete poreska uprava;
• nema potrebe za sklapanjem ugovora sa TsTO (tehnički servisni centar);
• Uklonite dodatne provjere dijeljenjem informacija na mreži i automatiziranom analizom;
• mogućnost korišćenja i samostalne zamene FN od strane preduzetnika sa PSN, STS, ESHN, kao i kompanije koje pružaju usluge.

Nedostaci koje su potrošači primijetili kada koriste FN:

• značajan trošak Novac kupiti uređaj, obučiti blagajnike za rad s njim;
• potreba za plaćanjem usluga OFD-a, koji će razmjenjivati ​​elektronske podatke.

Stalna kontrola od strane poreskih organa i, kao rezultat, automatsko obavještavanje odjela o svemu moguće greške može biti veoma stresno za savremene preduzetnike koji su navikli na slobodu delovanja i samostalno slanje podataka u zakonskim rokovima.

Označavanje odjeće iz najnovijih vijesti iz 2019

Označavanje odjeće od 2019: Najnovije vijesti kažu da će to postati obavezno za neke široke kategorije robe. U Ministarstvu industrije i trgovine Rusije 22. juna 2018. godine održana je rasprava o uvođenju novi sistem za laku industriju. Sada se vodi aktivna rasprava o uvođenju novog sistema. Kako će funkcionirati obavezno označavanje odjeće, koje kategorije robe podliježu tranziciji, ko, kako i kada je prelazak...

1068

Prednosti prelaska na online kase od 2017

O novoj proceduri primjene CCP Cilj: Stvaranje efikasne kontrole zasnovane na novim tehnologijama, optimizacija troškova za porezne obveznike i porezne organe, stvaranje udaljenog i pravno značajnog mehanizma za interakciju između poreznih vlasti i poreskih obveznika, stvaranje nove zaštite interesa i prava potrošača, stvaranje novih alata za poslovanje i državu (analitičkih), uštedu troškova rada i vremena. Prednosti novog poretka Za državu: smanjenje prometa sredstava u "sjeni"; suzbijanje...

947

Uputstva Atol zamjena FN - Atol 30F zamjena fiskalnog drajva

Atol zamjena FN je prilično složena, ali obavezna i zahtijeva značajnu njegu, koja se ne može izbjeći. Prema zakonu, u KPK, zamjena FN može se obaviti ručno. Proizvođači novog tipa kasa čine sve kako bi procedura zamjene drajvova bila dostupna u novim modelima. Atol zamjena FN korisničkog priručnika U KKT Atol, zamjena FN se mora izvršiti i prije trenutka...

954

Upotreba gotovine pri kombinovanju različitih režima oporezivanja

U vezi sa stupanjem na snagu izmjena 54. saveznog zakona, postalo je aktuelno pitanje korištenja kasa u kombinaciji dva sistema oporezivanja. Kada ih kombinuju organizacije opšti režim oporezivanja (ili STS) sa UTII, organizacije su dužne da koriste nove internetske blagajne od 1. jula 2017. samo za onaj dio svojih aktivnosti koji ne podliježe UTII. U onom dijelu aktivnosti organizacije koji je predmet UTII, ...

Prilikom prelaska na rad sa kasama, mnogi poduzetnici pokušavaju uštedjeti novac i biraju najjeftinije internetske kase. Ali šta omogućava takvu uštedu? Koji se uređaji u ovom segmentu smatraju jeftinim i koji gotovo 100% mogu nadoknaditi trošak kupovine fiskalnih kasa korištenjem poreski odbitak.

Vrste kasa i njihova cijena

Zaista, vjeruje se da su internetske kase, u principu, skup uređaj (i to dijelom objašnjava želju mnogih poduzetnika da izbjegnu ili barem odgode njihovu instalaciju). Ali, kao iu većini drugih segmenata digitalna tehnologija, online kase se mogu svrstati u različite grupe prema cijeni modela - u mnogim slučajevima, u korelaciji sa karakteristikama uređaja tipičnim za određenu grupu (posebno u pogledu osnovnih tehnoloških principa njihovog rada i faktora oblika).

Naravno, takva podjela je uslovna (barem zbog nemogućnosti da se određeni modeli KPK objektivno pridruže određenoj grupi – i po cijeni i po karakteristikama). I bilo koji kriterij koji se primjenjuje u klasifikaciji online kasa neće, u svakom slučaju, biti neosporan.

Uzimajući u obzir tehnološke principe njihovog rada i faktor oblika kao kriterijume za klasifikaciju onlajn kasa, možemo razlikovati sledeće vrste uređaja:

1. Online kase zasnovane na specijalizovanim POS sistemima i fiskalnim registratorima visokih performansi.

Princip rada takvih kasa je modularan. Fiskalni registar (glavna hardverska komponenta "modularne" online blagajne) radi u sprezi sa računarskim modulom velike brzine.

Fiskalni registar je jedan od glavnih faktora forme online kase. Fiskalizacija prihoda od trgovanja i priprema fajlova za naknadno slanje u Federalnu poresku službu vrši se na strani registratora - a tek onda se podaci o plaćanju prenose na dalju obradu na računar.

Razmatrane fiskalne kase tradicionalno su među najskupljima, što je posljedica proizvodnosti hardverskih komponenti koje se u njima koriste (kao dio modula koji čine kasu). Trošak blagajne visokih performansi zasnovanih na POS sistemima dostiže 100 hiljada rubalja i više.

Online naplata kao POS sistem visokih performansi. Skupo je.

Imajte na umu da udio fiskalnog registra u ovom trošku može biti najveći - i premašiti 30 hiljada rubalja.

1. Na osnovu budžetskih fiskalnih registara.

Takve online blagajne rade na istom tehnološkom principu kao i prethodne – odnosno kada čine snop sa računarskim modulom. Ali obje komponente online kase u ovom slučaju će biti "budžetske".

"Budžet" registrator se može kupiti za manje od 7.000 rubalja bez FN-a. Kao računarski modul za njega može poslužiti najjednostavniji računar ili mobilni gadžet (pod uslovom da su komunikacioni interfejsi uređaja i fiskalnog registratora kompatibilni - o tome kasnije).

Ako se fokusirate na novi uređaj ili rabljeni uređaj prihvatljivog kvaliteta, kupljen negdje na Aliexpressu, sasvim je moguće kupiti računarski modul za manje od 10 tisuća rubalja.

Modularna onlajn blagajna bazirana na jeftinom fiskalnom registratoru ATOL 11F i pametnom telefonu. Uključen je minijaturni 2Can terminal za preuzimanje.

Ako trgovina već ima kompjutere ili gadgete, registratori se mogu povezati s njima, ako, naravno, postoji kompatibilnost između komunikacijskih sučelja ovih uređaja i online kasa. Za ovaj dio može biti ili ne mora biti dodatnih troškova.

1. Autonomne internetske blagajne tipa "gadget"..

Takve kase se s pravom mogu klasifikovati kao „skupe“. Ali to je sasvim objašnjivo njihovim tehnološkim dijelom. Zaista, dotične blagajne funkcionišu na bazi pravih mobilnih uređaja - koji koriste Android. Možete im postaviti zanimljive aplikacije, "gurnuti prstom" u njihov ekran - poznato je kako se gura u ekran pametnog telefona i tableta.

Evotor je jedan od najprepoznatljivijih brendova na tržištu gadgeta za kase.

Zahvaljujući aplikacijama, funkcionalnost gadgeta blagajne može biti izuzetno široka: razvijena su i nastavljaju se razvijati rješenja za računovodstvo zaliha, implementaciju marketinške politike, poboljšanje efikasnosti promocije proizvoda - i sve to na ekranu „jednog prozora“ koji odgovara na blagajničkom stolu.

Cijena pametnog terminala Evotor 5 sa fiskalnim pogonom.

Procijenjeni trošak modernog uređaja za blagajnu je od 18.000 rubalja.

Video - pregled najjeftinije touch online kase Evotor 5:

1. Autonomne kase tipa "komandno kontrolisane"..

Ove internetske kase u većini slučajeva mogu se pripisati „najjeftinijim“.

Kriterijumi autonomije su ovdje isti kao u prvom slučaju. Kasa je kompletan uređaj, nezavisan od eksternih računarskih modula, spreman za rad odmah nakon odgovarajuće konfiguracije.

Međutim, sa tehnološke tačke gledišta, „komandno kontrolisana” kasa radi po mnogo jednostavnijim principima u odnosu na „spravicu”. Ova blagajna radi bez stručnjaka operativni sistem- umjesto njega koristi se relativno jednostavan fabrički firmver sa osnovnim skupom "komandi".

Informacije se u pravilu prikazuju na vrlo jednostavnom (ponekad jednolinijskom) displeju - iu većini slučajeva odražavaju bilo koju operaciju (na primjer, potvrda unesenog iznosa ili potvrda uspješnosti probijanja prihoda na blagajni ). Po pravilu, ne govorimo ni o kakvom multitaskingu.

"Komandno kontrolisana" onlajn kasa bez fiskalnog pogona može se kupiti po ceni do 7.000 rubalja.

Video - pregled jedne od najjeftinijih online kasa Agat 1F:

Dakle, sa stanovišta minimiziranja "nabavnih" troškova trgovačkog preduzeća, CCP druge i četvrte vrste mogu se pripisati najjeftinijim onlajn kasama.

Pogledajmo koje tipične karakteristike ima svaki tip CCP (a zatim razmotrimo koliko su ove karakteristike važne za određene poslove).

Koje su tipične karakteristike "jeftine" online naplate

Dakle, ustanovili smo da postoje dva faktora oblika jeftinih online naplata:

1. Modularne kase bazirane na budžetskim fiskalnim registratorima.

Gore navedeni "jeftini" fiskalni registrator Viki Print 57F ima sljedeće glavne karakteristike:

• brzina štampanja računa: 100 mm/s;
• podržana širina računa: 57 mm;
• podržani interfejsi: RJ-12, RS-232, USB;
• auto rezač: odsutan.

Konkurentna rješenja u ovome segment cijena općenito su uporedivi u smislu ključnih funkcija. Treba napomenuti da je naznačena brzina štampanja računa čak i veća od prosjeka za segment (tipična vrijednost nije veća od 75 mm/sec).

Šta znače ove karakteristike?

Brzina štampanja računa od 100 mm/sec dovoljna je za brzu uslugu korisnicima u maloj maloprodaji gde su redovi redovi. Osim toga, ne bi trebao biti uključen ni u ček veliki broj pozicije za robu. Ako se, na primjer, 10 artikala odštampa u 2 sekunde (ovo je navedeno na web stranici proizvođača), tada tipičan set robe u supermarketu "u punoj kolici" najvjerovatnije formira listu od dva do tri tuceta razne pozicije. Odsustvo automatskog rezača znači da račune treba ručno otkinuti, što dodatno produžava proces pružanja usluga korisnicima.

Ček širine do 57 mm je najčešći, jedan od najčešćih u ruskoj trgovini. Dizajniran je uglavnom za prikazivanje robnih artikala kao takvih (dopunjeno zakonski potrebnim detaljima čekova). Postavite na njega razne "nezvanične" informacije - npr. grafička slika sa logotipom ili reklamnom porukom obično je problematično. Ali upravo ova opcija može biti od interesa za veliki trgovački lanac.

Zauzvrat, podrška registratora samo ožičenih sučelja - u pravilu nije kritična. Sistemski administratori ne vole uvijek metode bežične komunikacije poslovnice- posebno velike, gdje puno potencijalnih smetnji "luta" oko blagajne: mobilni telefoni kupaca, testiranih i upravljanih kućanskih aparata, raznih bežičnih gotovinskih dodataka.

Međutim, u slučaju mobilnih poslova – dostava na kućnu adresu, usluge transporta, ketering, ne može se bez kase koja podržava bežične interfejse za razmjenu podataka sa računarskim modulom. Osim toga, trebat će vam baterija - koja nije dostupna na smatranoj "jeftini" blagajni.

1. Autonomne "komandno kontrolisane" online kase.

Na primjeru gore navedenog ELVES MF uređaja mogu se razlikovati sljedeće tipične karakteristike predmetnih kasa:

• brzina štampanja računa: 45 mm/s;
• širina trake: 57 mm;
• podržani interfejsi: RS-232, Wi-Fi;
• auto rezač: odsutan.

Online kasa ima ugrađenu bateriju od 1500 mAh.

Dakle, u pogledu performansi u smislu brzine i kompatibilnosti preko žičanih interfejsa, jeftina samostalna kasa ELVES-MF može biti primetno inferiorna u odnosu na „jeftinu“ kasu modularnog tipa zasnovanu na budžetskom fiskalnom registratoru. Međutim, zahvaljujući bateriji, njegov opseg će biti mnogo širi - uređaj je prilagođen trgovačkom poslovanju u mobilnom formatu. Još jedan argument u korist autonomije je podrška za Wi-Fi.

Postoji osnovna mogućnost pružanja podrške od strane ELVES-MF kase mobilni internet. Kako ovu mogućnost implementirati u praksi, morate saznati od određenog dobavljača: možda će on pristati da donese uređaje koji su već prilagođeni za povezivanje na internet putem GSM-a ili će objasniti proceduru za nadogradnju isporučenih kasa na nivo koji će podržavati prijenos podataka putem GSM-a.

Dakle, "jeftina" online kasa - predstavljena modularnim ili samostalnim oblikom - je uređaj koji:

1. Prilagođeno obradi čekova sa relativno malim (unutar jednog ili dva tuceta) brojem robnih artikala.

1. U mnogim slučajevima nema bateriju (pravilo je tipično, prije svega, za modularne kase zasnovane na registratorima - autonomne kase, zauzvrat, uglavnom su opremljene baterijom).

1. Nema automatski rezač.

1. U mnogim slučajevima prilagođeno samo žičana veza na infrastrukturu blagajne koju koristi trgovina (ali na samostalnim blagajnama - čak i na najbudžetnijim, implementacija podrške za uobičajene standarde bežičnog prijenosa podataka je vrlo česta).

Dakle, "jeftina" online kasa je optimalna za korištenje u maloj trgovini sa stambene zgrade, kiosk. I u mnogim slučajevima nije prikladno za lance trgovina s redovima.

Jeftina samostalna kasa s baterijom (i podrškom za bežični prijenos podataka) odlično je rješenje za poslovanje u mobilnom formatu (istovremeno, njen korisnik može biti i start-up preduzeće i veliki interesni brend u minimiziranju tehnički problemi koristeći CCT).

„Jeftinost“ kase može se sastojati u značajnom smanjenju stvarnih troškova njenog nabavke zbog korišćenja poreskog olakšice. Razmislite ovu funkciju više.

Porezni odbitak pri kupovini opreme za blagajne za individualne poduzetnike na UTII i PSN

Kupovina jeftinih internet kasa, čija cijena, kao što već znamo, ne smije biti veća od 7 tisuća rubalja (bez fiskalnog pogona), također je atraktivna jer korisnik takve blagajne u statusu individualnog poduzetnika radi na PSN-u ili UTII-u (ovo je osnovna stvar), može uključiti trošak kupovine CCP-a u porezni odbitak. Odnosno, smanjiti obračunati porez na PSN ili UTII za cijenu kupljene internetske kase i povezane troškove (za fiskalni pogon, ugovor sa OFD-om, softver, usluge prilagođavanja).

Porez se može smanjiti za 18.000 rubalja iz svake internetske kase. Istovremeno, ako jedna blagajna košta 7.000 rubalja, a druga - 27.000, tada će se odbiti ukupno 25.000 rubalja, jer na drugoj blagajni iznos ne može premašiti navedeni limit (a izračunati višak ne može biti " prebačen" na prvu kasu). Stoga, pojedinačni poduzetnik na PSN-u ili UTII-u, koji je suočen s izborom - kupiti kasu za 7 tisuća rubalja s najskromnijim karakteristikama ili za 18 tisuća rubalja s poboljšanom funkcionalnošću, može bez oklijevanja odabrati drugu opciju.

Odnosno, moguće je da će imati smisla ne stati, doslovno, na najjeftinijoj online blagajni, već odabrati uređaj koji po karakteristikama značajno premašuje naznačene blagajne unutar 7.000 rubalja - ali u isto vrijeme koštaće trgovačko društvo „besplatno“ na osnovu primanja odbitka .

Dakle, možemo uvjetno razlikovati 3 vrste jeftinih internetskih kasa:

• modularni (na osnovu fiskalnog registratora);
• autonomna;
• razne vrste posebno "pod odbitak".

Sljedeći modeli internet kasa sa fiskalnim pogonom na 36 mjeseci su među najboljim opcijama za mala trgovačka preduzeća koja mogu tražiti odbitak:

• fiskalni registar Shtrikh-Online za 17.000 rubalja;

• autonomna blagajna ATOL 91F - za 17.000 rubalja;

• gadget za blagajnu PTK MSPOS-K - za 18.000 rubalja.

Ako govorimo konkretno o fiskalnim registrima i uzmemo u obzir prag cijene od 18.000 rubalja (isključujući FN), onda, u principu, postoji svaka šansa da odaberete model koji je daleko od najbudžetnijeg i prilično tehnološki naprednog - s pristojnom brzinom štampanje čeka i odličan nivo kompatibilnosti sa komunikacionim interfejsima.

Dobra opcija je uređaj ATOL 50F. Brzo štampa račune, može se prilagoditi najčešćim žičanim i bežičnim interfejsima.

Treba napomenuti da pored jednokratnih troškova za kupovinu kasa, treba planirati i druge troškove - za fiskalne pogone, koji će se morati periodično mijenjati, za plaćanje usluga operatera fiskalnih podataka (cca 3.000 rubalja godišnje), za čekovnu traku, za dodatni računovodstveni softver (po potrebi) itd.

Sažetak

Dakle, "jeftina" online kasa je kasa:

1. Modularni tip, zasnovan na budžetu (unutar 7000 rubalja bez poreza) fiskalnog registra.

Mogu postojati dodatni troškovi za kupovinu računarskog modula - računara, mobilnog gadgeta na koji će biti povezan matičar. Ali to može biti uređaj sa najskromnijim karakteristikama. Dozvoljeno je povezivanje nekoliko fiskalnih registara na jedan računar - ako postoje slobodni portovi (ili podrška za bežične interfejse sa potrebnim propusnim opsegom).

1. Vezano za autonomne "komandno kontrolisane" online kase (neki od modela takvih kasa mogu se kupiti i za 7.000 rubalja bez FN).

Blagajne prve i druge vrste pogodne su za male trgovine koje ne karakteriziraju redovi. Činjenica je da takve "jeftine" kase imaju po pravilu nisku brzinu obrade čekova.

1. Bilo koja vrsta u okviru cijene od 18.000 rubalja - što može biti uključeno u IP odbitak za PSN ili UTII.

Treća kategorija takođe može uključivati ​​tradicionalno skupe uređaje za kase, napredne fiskalne registratore - sa velikom brzinom štampanja računa i podrškom za mnoga interfejsa - i žičana i bežična.

U svim slučajevima, trošak fiskalnog akumulatora treba dodati trošku kase - 7-11 hiljada rubalja. Također se može uključiti u izračun poreznog odbitka za individualne poduzetnike na UTII ili PSN.

Video - pregled proračunske internetske blagajne Atol 91F:

Fiskalni akumulator je memorijski čip koji bilježi podatke o svakoj prodaji i istovremeno ih šalje operateru fiskalnih podataka. Zauzvrat, OFD djeluje srednji između blagajne i Federalne porezne službe - obrađuje informacije primljene od vas i prenosi ih u poreznu upravu. Tako preko fiskalnog akumulatora porezna uprava zna koliko novca prođe kroz vašu kasu.

U starijim modelima KKM-a izvještajni podaci za poresku upravu su snimani na posebnoj elektronskoj traci, koja je nakon izvještajnog perioda odnošena u odjeljenje FTS-a na provjeru. Danas, umjesto trake, morate ugraditi čip za elektronski snimač. Za razliku od trake, osim količine, na FN se pohranjuju i podaci o robi. Automatski menjač informacije poreskoj službi olakšale su život i preduzetnicima i poreskim službenicima, štedeći vreme i minimizirajući ljudski faktor u radu.

Još jedna značajna razlika između fiskalnog pogona i sigurne elektronske kontrolne trake (EKLZ) je mogućnost samozamjene. Ako samo predstavnik tehničkog servisnog centra KKM-a može promijeniti traku, onda blagajnik može sam zamijeniti pogonski čip, štedeći novac organizacije.

Prednosti fiskalnog registra se tu ne završavaju. Tehnički zastarjela traka imala je ograničen kapacitet memorije od samo 4 MB, što je jako nedostajalo u velikim trgovinama s velikim prometom. Zbog ove činjenice, često je bilo potrebno mijenjati traku prije isteka roka trajanja. Memorija fiskalnog registra je 256 MB, što je tačno 64 puta više od obima trake. Uzimajući u obzir činjenicu da je i količina informacija za provjeru novog uzorka postala veća, proizlazi da je FN dovoljan za oko 240.000 provjera. Prodavnica koja ostvari do 700 prodaja po smjeni imat će dovoljan obim za otprilike godinu dana.

Kako odabrati fiskalni pogon: koje su razlike između modela

Postoje dva kriterija na koja se morate fokusirati pri odabiru FN-a: model i njegov rok važenja.

FN vijek trajanja

Postoje fiskalni akumulatori sa tri različita perioda važenja: 13 mjeseci, 13/15 i 36. Prilikom odabira potrebno je poći od važećeg sistema oporezivanja i oblasti poslovanja u kojoj ste zaposleni. Vrijedno je zapamtiti da je vijek trajanja naznačen na FN-u često nominalni i ne odgovara uvijek stvarnosti. Ispravno bi bilo reći da je broj mjeseci napisan na kutiji maksimalni period, koji se poklapa sa realnošću samo pod uslovom malih obima prodaje.

Pod opštim sistemom oporezivanja

Organizacije koje rade na DOS-u, prema zakonu, moraju da koriste pogone najmanje 13 meseci. Odnosno, teoretski, možete se kladiti na kasu FN sa bilo kojim rokom važenja. Međutim, u uputstvu za upotrebu FN-a za 36 mjeseci ne spominju se individualni preduzetnici ili pravna lica na OSN-u, odnosno nema garancije da će vam čip trajati tri puta duže. Najbolje je kupiti disk na 13 ili 13/15 mjeseci, dizajniran za DOS.

Sektor usluga ili trgovina na posebnom režimu

Organizacije koje rade u sektoru usluga, kao i individualni preduzetnici na „imputaciji“, pojednostavljenom sistemu oporezivanja ili patentu, moraju u svom radu koristiti fiskalni pogon 36 mjeseci. Kraći periodi rada FN u ovim režimima oporezivanja nisu dozvoljeni. Izuzetak su samo poduzetnici koji prodaju sezonsku robu, alkohol ili duhanske proizvode.

Sezonski promet i prodaja akciznih proizvoda

Preduzetnici na posebnim režimima oporezivanja koji se bave prodajom alkohola ili duvanskih proizvoda mogu u svom radu koristiti fiskalni akumulator, bez obzira na period važenja, takav poreski fond će trajati 410 dana, odnosno nešto više od 13 mjeseci.

Prodavci sa sezonskom robom također mogu instalirati čip sa bilo kojim periodom na online blagajni, a njihov FN će trajati tačno onoliko koliko je naveo proizvođač uređaja.

Oni individualni preduzetnici kojima je dozvoljeno da rade autonomno bez povezivanja kase na mrežu mogu izabrati pogon na 13, 13/15, 36 meseci. Istovremeno, FN 13/15 će raditi 13 mjeseci, a 36 - nešto više od 18 mjeseci ili 560 dana.

Prodavnice sa akciznom robom i samostalne kase mogu koristiti diskove sa bilo kojim periodom, ali će trajati svih 410 dana.

Model uređaja

Prilikom odabira fiskalnog uređaja obratite pažnju na njegovu oznaku: FN-1 i FN-1.1 - ovo je model uređaja. Modeli fiskalnog registra različite vrste novčanih primanja i koristi se u različitim poslovnim područjima. AT ovog trenutka objavljena su tri formata blagajničkih čekova (formati fiskalnih dokumenata ili FFD): 1.0. 1.05, 1.1. Poreska služba je najavila skori prelazak na jedinstveni format dokumentacije, a to će biti 1.1.

Model fiskalnog uređaja FN-1 može se koristiti samo sa formatima 1.0 i 1.05, dok je FN-1.1 pogodan za sve formate. O formiranju gotovinski dokumenti direktno utiče na model fiskalnog pogona, kao i na softver instaliran na opremi blagajne.

Preduzetnici koji koriste model FN-1 u radu na kasama sa zastarjelim firmverom i prenose fiskalne dokumente u formatu 1.0, do 1. januara 2019. godine trebaju ažurirati softver i firmver kasa i preći na format 1.05. Međutim, ako vaša internetska kasa radi s formatima 1.05 ili 1.1, onda ne morate ništa mijenjati.

U prodaji možete pronaći još jedan model fiskalnog registratora sa oznakom MGM-FN-1. Ovaj FN je test uređaj koji nije namijenjen za rad. Model koriste programeri programa za kase za postavljanje i testiranje rada pomoću operatera za testiranje fiskalnih podataka. MGM-FN-1 ne generiše gotovinske račune i ne prenosi podatke poreskoj upravi, stoga za pravi posao nije dobro.

Zašto ne možete kupiti FN odmah 36 mjeseci

Mnogi poduzetnici se pitaju: zašto kupiti 13-mjesečnu vožnju kada na tržištu postoje modeli od 36 mjeseci? Pitanje se čini razumnim - zašto ne uspostaviti FN na tri godine odjednom. U praksi se ispostavlja da na ovaj način neće biti moguće uštedjeti, jer period naznačen na FN-u rijetko odgovara stvarnosti.

Još jedna nijansa je da je stvarna memorija za diskove s različitim datumima isteka ista. I iako je količina memorije impresivna, ako imate više od 200 prodaja u jednoj smjeni, sigurno vam neće biti dovoljno za tri godine. Na kraju se uvijek ispostavi da je kupovina FN-a preporučenog roka važenja isplativija i pouzdanija.

Šta učiniti ako je odabran pogrešan fiskalni pogon

Uzmimo primjer: imate poseban poreski režim i morate uplatiti poreski kredit na period od 36 mjeseci. Međutim, ako iz bilo kojeg razloga koristite čip 13 mjeseci, onda ga koristite dok ne ponestane prostora u ugrađenoj memoriji. Uprkos činjenici da je za to predviđena novčana kazna, sami poreski organi otvoreno izjavljuju da je moguće zaobići ovaj paragraf zakona. Dovoljno je da svoju organizaciju prebacite na sezonski režim rada, za šta nije potrebno imati matičara na period od 36 mjeseci. Činjenica je da zakon ne tumači pojam " sezonski rad“, što ostavlja rupu za preduzetnike.

Gdje mogu kupiti odgovarajući fiskalni pogon

Kada kupujete fiskalni pogon, razmislite da li prodavac ima sertifikat. Odabrani disk mora biti naveden u registru Federalne porezne službe, inače se njegovo korištenje automatski izjednačava s odsustvom FN-a na vašoj kasi. Kupujte da biste izbjegli kazne oprema za kase samo od provjerenih prodavaca.

Možete naručiti certificirani FN od Kaluga Astral. Imamo fiskalne akumulatore drugačiji termin akcije - od 13 do 36 mjeseci, svi su upisani u registar Federalne poreske službe i prodaju se uz garanciju. Garantni rok za bilo koji model je 12 mjeseci. Napominjemo da je kod nekih modela internet kasa u paket uključen i fiskalni pogon.

		FN-1 na 13 mjeseci RIC	FN-1.1 izvršenje 3 do 13 i 15 mjeseci. Automatizacija	FN-1 performanse 2 za 36 mjeseci RIC	FN-1.1 verzija 4 za 36 mjeseci inventar
		Uvjeti korištenja
		410 dana	470 dana, da ograničenja u pasoš	1110 dana, da ograničenja u pasoš	1110 dana, da ograničenja u pasoš
		Podržani formati fiskalnih podataka
		FFD 1.0 i 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1	FFD 1.0 i 1.05	FFD 1.0, 1.05, 1.1
AtoN	Uslovi	Da - dozvoljeno je koristiti ovaj FN pod ovim uslovima za ovaj AtoN Ne - zabranjeno je koristiti ovaj FN pod ovim uslovima za ovaj AtoN Da, ali ... - dozvoljeno je koristiti ovaj FN pod ovim uslovima za ovaj AtoN, ali postoje ograničenja u periodu upotrebe (u danima)
DOS
	Samo OSN	DA	DA	DA, 1110	DA, 1110
	Prodajna roba	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	NO
	Usluge	DA	DA	DA, ali 410	DA
	Offline način rada	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	NO
	Sezonski rad	DA	DA	DA	NO
	Agenti za plaćanje (subagenti)	DA	DA	DA	NO
USN, ESHN, UTII, Patent
	U svom najčistijem obliku	NO	NO	DA	DA
	Kombinacija sa OSN-om	DA	DA	DA, ali 410	DA
	Usluge	NO	NO	DA	DA
	Prodajna roba	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	DA, ali 410
	Offline način rada	DA	DA, ali 410	DA, ali 410	DA, ali 410
	Sezonski rad	DA	DA	DA	DA
	Agenti za plaćanje (subagenti)	DA	DA	DA	DA

Fiskalni uređaj je uređaj koji šifrira i štiti fiskalne podatke. Fiskalni podaci odnose se na obračune koje vrši blagajna. Po prvi put, disk je uveden u komercijalnu upotrebu saveznim zakonom 209-F3 u julu 2016.

Glavni zadatak fiskalnog pogona je snimanje i skladištenje fiskalnih podataka bez primjene korekcije. Takođe, korišćenjem uređaja vrši se provjera fiskalnih dokumenata koji potvrđuju slanje fiskalnih podataka operateru, te osiguravaju tajnost prenesenih informacija.

Funkcionalno, pogon je ista sigurna kasa, samo što je znatno moderniziran i sposoban je za obavljanje dodatnih zadataka.

Kako fiskalni akumulatori rade u praksi - pogledajte ovaj video:

Karakteristike fiskalnog pogona

Fiskalni akumulator sve informacije o pokvarenom čeku prenosi operateru putem interneta. Nakon uspješnog prijenosa, poslane informacije se ne pohranjuju u uređaj.

U slučaju tehničkih problema, informacije o provjeri možda neće stići do operatera fiskalnih podataka. U ovom slučaju, svaki probijeni ček bit će pohranjen u pogonu u elektronskom formatu dok se veza ne uspostavi.

Prema Federalnom zakonu o fiskalnom pogonu, uređaj se mora zamijeniti ako dođe do problema u komunikaciji u roku od 30 dana.

Kućište drajva je zapečaćeno od strane proizvođača, tako da ga je nemoguće reprogramirati niti vršiti bilo kakve fizičke manipulacije s njim.

Osnove upotrebe kasa sa FN

Online kase mogu koristiti preduzetnici koji imaju posebnu opremu, dobro razvijene poslovne procese i specijalizovan softver. Prisustvo svih navedenih dodataka je obavezno za pravovremeni prijenos gotovinskih obračuna poreznoj upravi.

Može li IP raditi bez kasa Možete saznati

Online blagajna može obavljati sljedeće poslove:

• prenositi putem interneta informacije o uplatama koje je kupac izvršio poreskoj službi;
• izradite gotovinske račune u elektronskom obliku i pošaljite ih na email ili broj telefona kupca;
• pohraniti i šifrirati informacije o plaćanju.

Podaci o plaćanju se ne prenose direktno poreskim organima. Ovlašteni posrednik u ovoj operaciji je operater fiskalnih podataka.

Glavni zadatak onlajn kase je, zapravo, da obezbedi potrebne informacije o prijemu novca u kasu preduzeća kao rezultat plaćanja robe od strane klijenta poreskoj upravi.

Sa druge tačke gledišta, kasa potkupljuje kupca činjenicom da nije potrebno voditi redovan papirni ček, budući da se u pogonu nalazi elektronska kopija.

Nema suštinske razlike između onlajn kase i obične. Potrebno je samo pridržavati se svih zakonskih normi koje su propisane u 54-FZ.

Glavni zahtjev savezni zakon je obavezna kompatibilnost kase sa fiskalnim pogonom. Upravo je FN glavna komponenta kase i upravo on osigurava zakonitost funkcioniranja internetske blagajne u vrijeme kada nema pristupa internetu.

Kasa zajedno sa fiskalnim pogonom obavlja sljedeću listu zadataka:

• pomoću skenera za očitavanje barkoda robe i tastature ili ekrana osjetljivog na dodir na kasi, blagajnik unosi podatke o kupovini u OS kase i šalje poruku na e-mail ili telefon klijenta;
• kupcu se izdaje redovan papirni ček.

Poređenje ECLZ i fiskalnog pogona.

U trenutku kupovine, podaci o izvršenoj uplati se šalju na fiskalni disk, pohranjeni u interna memorija, je šifriran i prenosi se na OFD na mreži.

Operater provjerava primljene podatke i preusmjerava ih Federalnoj poreznoj službi. Istovremeno, online kasa prima poruku od operatera o prihvatanju informacija.

Nakon završetka formiranja uplatnog zapisa u fiskalnom disku, blok teksta sa svim podacima se šalje na štampač računa. kasa. Papirna kopija računa se štampa i daje kupcu.

Nakon obrade podataka, operater šalje i elektronsku potvrdu na kontakte koje je naveo klijent.

Pravila za instaliranje fiskalnog pogona

Rad pogona zasniva se na upotrebi posebnog ključa, koji ima dva roka važenja - 13 i 36 mjeseci.

Preduzetnici koji koriste pojednostavljeni sistem oporezivanja, patent i koji pružaju usluge javnosti koriste aparat sa ključem koji važi 36 meseci.

Ovu pogodnost ne mogu koristiti "pojednostavljivači" koji prodaju akcizne proizvode. U ostalim uslovima koristi se pogon sa ključem koji važi 13 meseci.

Prilikom kupovine nove, zakonske kase, poduzetnik dobija fiskalni pogon ugrađen u kućište CCP kao komplet. Ako se stara kasa vrši nadogradnjom, onda se pogon mora dodatno kupiti.

Zakonodavstvo Ruske Federacije dozvoljava samoinstalacija vozi vlasnik kase. U starim kasama, kasetu su mogli zamijeniti samo stručnjaci TsTO-a.

Poseban dizajn fiskalnog uređaja omogućava vam da ga postavite u sjedište kase gdje se kasa prethodno nalazila. Priključci EKZL-a i pogona su potpuno isti.

Nakon ugradnje fiskalnog drajva u kasu, potrebno je da ponovo presvučete elektronsku ploču kako bi kasa mogla prenositi šifrovane OFD čekove.

Moderne internetske kase su već postavljene za punopravni rad po novim pravilima.

Prednosti online kasa

• registracija kase na daljinu bez posjete poreznoj upravi;
• nestaje potreba za sklapanjem sporazuma sa CTO;
• preduzetnici sa pojednostavljenim poreskim sistemom, PSN-om i oni koji pružaju usluge potrošačima mogu koristiti fiskalni akumulator i samostalno ga mijenjati svake tri godine;
• mogućnost da se riješite dodatnih provjera zbog online razmjene informacija i automatizirane analize.

Nedostaci FN

Glavni nedostatak internetske kase je trošak sredstava utrošenih na njenu kupovinu. Također ćete morati potrošiti određenu količinu novca na obuku blagajnika za rad sa fiskalnim pogonom. Možete pročitati kako pravilno popuniti dnevnik blagajnika-operatera

Osim toga, bit će potrebna sredstva za plaćanje usluga operatera fiskalnih podataka koji će prenositi elektronske informacije.

Loša strana je svijest biznismena da ga poreznici stalno prate putem interneta. O svim eventualnim greškama poreska uprava će automatski biti obaviještena.

Registar fiskalnih pogona

Fiskalni akumulatori koji su dozvoljeni za upotrebu upisani su u državni registar. Dokument je dostupan za besplatno uvid na službenoj web stranici Poreske službe.

Potvrda o usklađenosti fiskalnog pogona.

Registar obuhvata oko 80 modela online kasa. Lista se redovno ažurira. Dokument sadrži sljedeće informacije:

• naziv proizvođača opreme i njen organizacioni i pravni status;
• PIB proizvođača;
• naziv modela bankomata;
• model fiskalnog skladištenja;
• karakteristike kase sa automatskim proračunima;
• karakteristike internetske blagajne prilikom elektronskog plaćanja;
• funkcioniranje KPK u formiranju strogih obrazaca izvještavanja;
• broj rješenja i datum upisa ili isključenja FN u registar.

Za upis u registar internetske kase proizvođač mora predočiti paket dokumenata i izjavu kojom se potvrđuje usklađenost pogona s važećim zakonodavstvom. Firme ne mogu registrovati i instalirati uređaje koji nisu uključeni u registar.

Zaključavanje pogona

Fiskalni akumulator će se automatski blokirati ako iz bilo kojeg razloga OFD ne dobije informaciju o uplati duže od 30 kalendarskih dana. To znači da kasa više neće moći ispisivati ​​račune.

Nemoguća je i prodaja robe preko blokiranog pogona. Razlog izostanka slanja podataka u OFD mogu biti problemi sa internetom. Da biste izbjegli probleme, važno je redovito pratiti zdravlje mreže.

Da li je moguće ne koristiti skladište

Zakonodavstvo dozvoljava da se ne primjenjuje online blagajnik subjekti koji su uključeni određene vrste aktivnosti. Također, do sredine 2018. godine CCP mogu koristiti i poduzetnici koji popunjavaju i pružaju usluge javnosti.

Postoji olakšanje za trgovinske organizacije koji rade na daljinu naselja sa lošim kvalitetom mreže. Moraju koristiti fiskalne pogone, ali ne moraju podnijeti fiskalne podatke poreznoj upravi.

Blagajna radi autonomno, a sve informacije se pohranjuju u internu memoriju FN-a. Ova pogodnost je dostupna samo u naseljima sa manje od 10 hiljada stanovnika.

Online checkout registracija

Postoje tri načina da registrujete FN:

• podnese prijavu na papiru poreskim organima;
• podnesite online prijavu.

Za elektronsku registraciju potreban vam je UKEP koji se izdaje u Centru za sertifikaciju. Takođe morate napraviti Personal Area na web stranici Poreske službe i pristupite joj.

FN zatvaranje

Fiksni disk se zatvara kada:

• brisanje kase iz registra;
• isteka radnog vijeka FN-a i njegove naknadne zamjene;
• kvarovi pogona.

Prije zatvaranja FN-a potrebno je dovršiti promjenu kase, uvjeriti se da su sve informacije sa drajva prebačene u OFD.

Ako zahtjevi nisu ispunjeni, sistem će prijaviti da nema dokumenata za slanje. Nakon slanja svih podataka, zatvara se arhiva fiskalnog diska i, zapravo, sam disk.

Šta je fiskalni operater podataka i fiskalni akumulator možete pogledati u ovom videu: