Online kase da se: pripremaju se za nove zahtjeve. Online kase: ko, kako i kada treba da ih koristi

Navigacija po članku:

Ruski računovođe i poduzetnici iz "pobješnjele štamparije" - zdravo! Sljedeća "inovativna modernizacija" dodaće nove brige i troškove ovim kategorijama ljudi. Međutim, u srži usvojenog zakona o onlajn kasama je, naravno, zdrava žitarica. Hajde da to shvatimo.

Po čemu se online naplata razlikuje od obične naplate?

• Glavna razlika između online kase i uobičajene Ruski biznis KKT - mogućnost slanja izvještaja inspekcijskim tijelima odmah i u u elektronskom formatu .
• Štaviše, čekovi za potrošače mogu se generirati i elektronski i poslati ih na email ili SMS-om.
• Istovremeno, nove kase ne gube svoje stare mogućnosti - štampanje običnih papirnih čekova.
• Umjesto klasične elektronske trake, na kojoj se pohranjuju podaci o obavljenim transakcijama, nove kase treba da budu opremljene poseban " fiskalni akumulator“, zaštićena enkripcijom.

• Kasa dizajnirana za prijenos fiskalnih podataka online mora imati jednu od opcija za povezivanje na internet. Na sreću, vlasnici online kasa imaju odabir opcije koja je najpogodnija za njihove uslove. To može biti:

  • žičano povezivanje na mrežu;
  • konekcija putem Wi-Fi mreže;
  • ugrađen 3G modem.
• Još jedan vrlo razuman element zakona: onlajn kasa ne mora biti direktno povezan na internet u trenutku plaćanja i generiranja čeka. U suprotnom, prekidi u komunikaciji bi doveli ili do paralize preduzeća ili do ozbiljnih kazni. Prema zakonu, online kase mogu držati fiskalne podatke i slati ih kada se veza uspostavi. Međutim, trebate uzeti u obzir: kašnjenje podataka duže od tri dana smatra se prekršajem i dovodi do novčane kazne.

Faze prelaska na online kase od 2016. do 2018. godine

Jedna od glavnih stvari koje treba da znate kako ne biste upali u nevolje. Sada ćemo se pozabaviti datumima navedenim u zakonu kako bismo shvatili do kada trebate imati vremena za prelazak na online kase i kako ih koristiti u različitim godinama.

15. jul 2016. – stupa na snagu novi zakon o kasama

Da, zvuči zastrašujuće - to će se dogoditi. Međutim, ne brinite previše - zakon stupa na snagu "osim određenih odredbi", a u ovim " posebne odredbe' je cela poenta.

Uglavnom, samo novčane kazne za nekorištenje KPK mijenjaju se direktno 15. jula - zastrašujuće i okrutne kazne, o kojima ćemo detaljno govoriti.

Od istog trenutka, novonabavljene online kase mogu se registrovati kod regulatornih organa. Međutim, centralne druge ugovorne strane koje rade na stari način i dalje se mogu registrovati.

01.02.2017. - završetak registracije starih kasa

Jedan od prekretnice da bi novi zakon stupio na snagu. Prije njega ruski preduzetnici moći će registrovati kod Federalne porezne službe i online blagajnu i uređaj koji radi na stari način.

Nakon toga - samo online kase. Ipak, pazimo na svoje ruke - i dalje je moguće raditi sa starim kasama.

Pa ipak – od danas poduzetnici nastavljaju bez greške kupcima izdaju papirne čekove, ali na zahtjev moraju obezbijediti i elektronski.

01.07.2017. - "Dan X"

A evo i "dana X". Od sada se koriste samo onlajn kase, a za korišćenje starih kasa naplaćuje se kazna.

01.01.2018. - puni red

Na ovaj dan, pravila igre su okrenuta naglavačke. Ranije ste podrazumevano izdavali papirne čekove i elektronske čekove na zahtev. Sada će se po defaultu izdavati elektronski.

Hm… Kako zamišljam sliku: 2. januar 2018, pet minuta prije kraja maloprodaja alkohol. Robna kuća. Red je iritantan. Prodavačica već četvrt sata plače pokušavajući da od beskućnika ujka Fedje sazna njegov e-mail ili broj mobilnog telefona kako bi mu dala obaveznu elektronsku potvrdu za bocu votke Sestre Paljonuške. A stric Fedya nije imao ni jedno ni drugo kad se rodio. Tuga.

UTII i patent vs. online kase

Sljedeća prepreka je da sada obveznici nekih sistema oporezivanja imaju pravo uopće bez CCP. Međutim, zakon o onlajn kasama ih i dalje ne zaobilazi.

Dakle, kada će obveznici UTII i patentnog sistema morati da pređu na on-line opremu za kase - i da li će za njih postojati ikakve preferencije tokom tranzicije?

A istovremeno imaju pravo da troškove nabavke i povezivanja online kase stave u poreski odbitak.

Nije loše... ali bilo je, naravno, bolje i bez kasa.

Ko uopće ne može koristiti internetske kase?

Uskoro uskoro ruski biznismeni zavidim ovom tipu. Teren je teško pristupačan - nema online blagajne.

Poslovanje u udaljenim područjima

“Udaljena i teško dostupna područja” navedena u uredbama regionalnih vlasti biće oslobođena internet blagajne. Međutim, treba imati na umu da će gradovi, okružni centri i gradska naselja živjeti u skladu s njima opšta pravila, čak i ako su teritorijalno povezani sa ovim najnepristupačnijim područjima.

Vrste biznisa koji su slobodni od blagajne prema važećem zakonodavstvu

Od upotrebe kasa zakonski su izuzeti ne samo obveznici dva poreska sistema, već i preduzetnici koji pružaju usluge stanovništvu. određene vrste– bez obzira na sistem oporezivanja.

Preferencije povezane sa UTII i patentnim sistemom su ukinute, ali ostali ostaju na snazi. Bez upotrebe onlajn blagajne, preduzeća koja se bave trgovinom moći će da rade:

• Sladoled i točena bezalkoholna pića iz kioska;
• pivo, mleko, kvas, biljno ulje, kerozin i živa riba iz rezervoara;
• povrće, voće i tikvice;
• novine, časopisi i srodni proizvodi (udio prodaje novina i časopisa u ukupnom prometu mora biti najmanje polovina);
• putne karte i kuponi u gradskom javnom prevozu;
• srećke;
• čaj i srodni proizvodi u međugradskim i prigradskim vlakovima;
• ishrana učenika i zaposlenih u školama, srednjim školama i univerzitetima tokom nastave;
• poštanske koverte i marke (samo ako se prodaju bez doplate);
• vjerska literatura i drugi bogoslužni predmeti;
• lijekovi (samo u ruralnim područjima, u apotekama koje se nalaze u feldsher punktovima);
• trgovina na malo u maloj trgovini;
• trgovina na pijacama, sajmovima i izložbenim kompleksima van stalnih trgovinskih prostora.

Nove kazne za kase

Ali ova vijest sigurno nikoga neće obradovati.

Povećanje kazni za neupotrebu KPK

Neprimjena oprema za kase sada kažnjen mnogo ozbiljnije nego ranije.

Kažnjavanje procenta kupovine obavljene izvan blagajne je nešto novo.

Posebna kazna za recidiv

Prethodno su službena i pravna lica kažnjavana za ponovljene prekršaje u oblasti neupotrebe KPK na isti način kao i za prvi. Od sada, ne.

• Za službenike, ponovljeni prekršaj može dovesti do diskvalifikacije na period od jedne do dvije godine.
• Za pravna lica a individualni preduzetnici - na administrativnu obustavu djelatnosti u trajanju do devedeset dana.

Korištenje starih kasa umjesto online kasa

• Službenici - 1,5-3 hiljade rubalja.
• Pravna lica - 5-10 hiljada rubalja (može se zamijeniti upozorenjem).

Neisporuka čeka kupcu

Ovo uključuje i odbijanje slanja elektronskog čeka i odbijanje da se na zahtjev dostavi papirna verzija ovog dokumenta.

Online kasa je uređaj koji izdaje račun i prenosi podatke o prodaji poreznoj upravi putem interneta. Od sredine prošle godine većina trgovaca je prešla na takvu opremu. U 2018. godini izvršene su dalje izmjene zakona o primjeni ZKP.

CCP i poreski režimi

Nova procedura za online primjenu fiskalnih kasa u 2018. za različite kategorije obveznika koji primaju gotovinsko i kartično plaćanje zavisi od poreskog režima prodavca.

Do 2017. godine mnogi poduzetnici i organizacije mogli su raditi bez kasa. Prilikom plaćanja usluga stanovništvu, umjesto čeka, izdali su (obraz stroga odgovornost). Osim toga, svi trgovci na i PSN-u imali su pravo da prihvate plaćanje za robu bez ikakvih dokumenata. Samo u slučaju zahtjeva kupca, izdat mu je račun.

Razlog za takve ustupke je što PSN i UTII za oporezivanje uzimaju u obzir:

• potencijalni godišnji prihod za SPE;
• prihod koji je imputiran (tj. pretpostavljen) za obveznike jedinstvenog poreza na imputirani prihod (UTII).

Ali dalje pojednostavljeni sistem oporezivanja, kao i na OSNO i UAT za obračun poreske osnovice koriste se pokazatelji stvarno ostvarenog prihoda. Više se nije tražilo od kasa starog tipa, podaci o obimu prodaje su zabilježeni u ECLZ (elektronska sigurna kontrolna traka).

Upotreba kasa za obradu gotovinskih plaćanja za UTII u 2018. godini, kao i za individualne preduzetnike na patent, zavisi od toga da li imaju zaposlene. Ukoliko ima zaposlenih u oblasti trgovine ili ugostiteljstva, tada su potrebne nove blagajne za ove modove od 01.07.2018. Štoviše, stvarni prihod od UTII-a i PSN-a i dalje se neće uzeti u obzir pri obračunu poreza. Uvode se nove blagajne za ove posebne režime kako bi se osigurala prava potrošača.

Iako se sada koriste nove kase više biznismena, još uvijek postoje situacije kada se kase ne mogu koristiti za gotovinsko plaćanje. Ova ograničena lista je data u članu 2. Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ o upotrebi kasa. Među njima:

• prodaja novina, časopisa i srodnih proizvoda u specijaliziranim kioscima;
• prodaja karata u salonu javnog prevoza;
• trgovina iz rezervoara kvasom, mlekom, biljnim uljem, živom ribom, kerozinom;
• prodaja sezonskog povrća, voća, tikvica;
• trgovina nekom robom;
• prodaja lijekova u seoskim apotekama i dr.

Što se tiče trgovanja na pijacama, pooštreni su zahtjevi - kako za trgovačka mjesta, tako i za kategorije robe. Tako je Vlada razvila neprehrambene proizvode koji se ne mogu prodavati na pijacama bez blagajne. Bez obzira na vrstu trgovačkog mjesta, CCP će se morati koristiti za prodaju odjeće, kožne galanterije, namještaja, proizvoda od drveta, tepiha, proizvoda od gume i plastike i ostalog (ukupno 17 grupa proizvoda).

Naredbom Ministarstva telekomunikacija i masovnih komunikacija Rusije od 5. decembra 2016. br. 616, dozvoljeno je korištenje starih CCP modela umjesto online blagajne u naselja sa do 10.000 ljudi.

Važna novina za online prodavnice je da će od 1. jula 2018. godine kase morati da se koriste i u slučajevima onlajn plaćanja karticom ili putem servisa kao što je Yandex Checkout. U tom slučaju kupac dobija samo elektronski ček. Ranije nije postojao takav zahtjev. Za online fiskalizaciju možete koristiti rješenje Yandex.Checkout sa partnerskom kasom ili vlastitom verzijom, na primjer, slanje računa pomoću CMS ili CRM sistema. Yandex.Checkout će prenijeti informacije o narudžbama i uplatama u vašu kasu i obavijestiti trgovinu o uspješnoj uplati i registraciji računa.

Ako pružate usluge na daljinu/prodajete robu i još niste povezali Yandex.Checkout, savjetujemo vam da to učinite odmah. Danas je to najprilagođeniji platni servis novom zakonu. Ostavljanjem zahtjeva pomoću dugmeta ispod, dobit ćete 3 mjeseca usluge po premium stopi sa minimalnim postotkom (sama veza je besplatna):

Kada trebam preći na novu CCP?

Vrijeme prelaska na online kase zavisi od režima oporezivanja i delatnosti. Podsjetimo, oni koji trguju po pojednostavljenom poreznom sistemu, OSNO i UAT koriste online kase od sredine 2017. godine. Ukoliko se bavite trgovinom ili ugostiteljstvom u UTII i PSN-u a istovremeno imate zaposlene, potrebna vam je blagajna od 01.07.2018. Ukoliko u ovim režimima nema zaposlenih, odnosno samostalno obavljate trgovinu ili pružate ugostiteljske usluge, onda je rok za prelazak na blagajne 01.07.2019.

U istom periodu – od 1. jula 2019. godine – svi koji pružaju usluge stanovništvu po bilo kom režimu oporezivanja uz izdavanje obrasca striktnog prijavljivanja moraju preći na onlajn blagajne. Radi jasnoće predstavljamo karakteristike upotrebe CCP u tabeli.

Zahtjevi za online naplatu

Šta je online naplata? Najjednostavnije objašnjenje je kasa koja radi na mreži, tj. povezan na internet. Informacija o kupovini se prenosi operateru fiskalnih podataka, koji šalje potvrdu da je informacija prihvaćena, a računu se dodjeljuje fiskalni atribut.

Nove kase moraju biti u skladu sa zahtjevima datim u članu 4 Zakona br. 54-FZ.

• imati futrolu sa serijskim brojem;
• unutar kućišta mora biti sat realnog vremena;
• imati uređaj za štampanje fiskalnih dokumenata (internih ili eksternih);
• pružaju mogućnost ugradnje fiskalnog pogona unutar kućišta;
• prijenos podataka na fiskalni disk instaliran unutar kućišta;
• obezbijedi formiranje fiskalnih dokumenata u elektronskom obliku i njihov prenos operateru odmah nakon unosa podataka u fiskalni pogon;
• obezbijediti štampanje fiskalnih dokumenata sa dvodimenzionalnim bar kodom (QR kod veličine ne manje od 20 x 20 mm);
• prihvatiti od operatera potvrdu o prijemu podataka ili informaciju o nepostojanju takve potvrde.

Osim toga, određeni su zahtjevi za sam fiskalni akumulator (član 4.1 Zakona br. 54-FZ), koji mora:

• imaju kućište sa serijskim brojem i pečatom proizvođača i neisparljivim mjeračem vremena;
• obezbediti sigurnost informacija fiskalni podaci i njihova enkripcija;
• generisati fiskalni znak dužine ne više od 10 cifara za svaki fiskalni dokument;
• obezbijedi autentifikaciju operatera fiskalnih podataka i provjeru pouzdanosti njegovih potvrda;
• formirati evidenciju u memoriji kasa;
• sprovodi protokole za razmenu informacija utvrđenih članom 4.3 Zakona br. 54;
• imati ključ dokumenta i ključ poruke od najmanje 256 bita;
• pružaju mogućnost čitanja fiskalnih podataka snimljenih i pohranjenih u memoriji pet godina od završetka rada.

Registar kasa, koje ispunjavaju zahtjeve za online blagajne i koje su dozvoljene za korištenje, objavljen je na službenoj web stranici Federalne porezne službe. Prije nego što sami odlučite koji CCP (kasnu) možete koristiti, uvjerite se da je odabrani model u ovom registru.

Troškovi za online blagajne

Nova ZKP, kao i implementacija izmjena usvojenih zakonom o kasama, zahtijevat će određene troškove od prodavaca. Štaviše, ovdje je potrebno uzeti u obzir ne samo koliko košta onlajn blagajna, već i troškove usluga operatera fiskalnih podataka (OFD).

OFD je posrednik koji prima podatke iz online kase putem interneta, a zatim ih prenosi u poreznu upravu. Operater može biti samo specijalista komercijalna organizacija koji ispunjava tehničke i informativne zahtjeve Federalne poreske službe. Za kršenje procedure prenosa podataka, njihove sigurnosti i sigurnosti, OFD može biti kažnjen velika suma(od 500 hiljada do 1 milion rubalja).

Naravno, usluge operatera će koštati novac. Da bi privukli kupce, većina operatera nudi niske tarife za prvu godinu usluge - od 3.000 rubalja za jedan uređaj, tj. Cijena usluga ovisi o broju blagajne. U budućnosti se očekuje da će usluga porasti na 12.000 rubalja mjesečno.

Imajte na umu: operater fiskalnih podataka mora biti odabran samo sa zvanične liste objavljene na web stranici Federalne porezne službe i koja ima dozvolu za takve aktivnosti.

Što se tiče cijene samog uređaja, ako ga već imate, moguće je da će ga biti moguće nadograditi, a ne kupiti novi. Saznajte kako vaš oprema za kase ispunjava obavezne zahtjeve i mogućnost ugradnje fiskalnog pogona umjesto ECLZ-a, moguće je od proizvođača ili operatera.

U tabeli smo dali okvirni trošak troškova online kasa i prvu godinu njihovog rada.

Dakle, do zamjene kasa dolazi postepeno. Očekuje se da će konačni prelazak na online kase biti završen sredinom 2019. godine.

Za plaćanje premija osiguranja, poreza i bezgotovinsko plaćanje Preporučujemo otvaranje tekućeg računa. Osim toga, mnoge banke pružaju povlaštene uslove usluge. Dakle, za korisnike naše web stranice, Alfa-Bank pruža 3 mjeseca potpuno besplatne usluge i besplatnu vezu s internet bankom.

Većina privrednika je već prešla na "pametne kase", a već u julu ove godine takva obaveza je pogodila one preduzetnike koji su do sada bili izuzeti od toga. Reći ćemo vam kako da radite na online blagajni.

Promijenjena je procedura za rad trgovačkih organizacija sa kasama (CCP). Federalni zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016, kojim je izmijenjen važeći Savezni zakon N 54-FZ o korištenju kasa i obavezao sve privrednike da koriste fiskalne kase isključivo sa funkcijom prenošenja podataka direktno poreznim vlastima putem interneta. Istovremeno, svim poreskim obveznicima koji koriste stare kase data je mogućnost da ih modernizuju, a oni koji uopšte nisu imali kasu mogu kupiti nove.

Kako funkcionira online naplata? Po čemu se razlikuje od opreme stare generacije i na šta će poreznici prije svega obratiti pažnju? Pokušajmo to shvatiti.

Princip rada online kase

Glavna karakteristika nove generacije kasa je da ne samo da može da generiše i štampa papirne račune, već i da kreira elektronske fiskalne dokumente. Istovremeno, podaci o svakoj operaciji koju izvrši blagajnik pohranjuju se u poseban fiskalni disk (FN), a prenose se i poreskom organu preko operatera fiskalnih podataka (OFD). Pri tome, kupac i dalje mora dobiti papirnatu potvrdu u ruke, a po želji i njenu elektronsku kopiju na svoju e-mail adresu ili mobilni uređaj. Zapravo, ni za samog kupca u trenutku plaćanja, ni za blagajnika, ništa se neće promijeniti, jer su svi procesi vrlo brzi i potpuno su automatizirani.

Do sada su kase starog tipa jednostavno štampale papirne čekove i umnožavale ih na posebnoj kontrolnoj traci, koja se čuvala uz izveštaje o radu kase za smenu. Poreznici nisu imali nikakve informacije o radu određene radnje sve dok tamo nisu došli sa čekom. Stoga se poštivanje gotovinske discipline sastojalo u obaveznom formiranju računa za svaku prodaju, blagovremenoj dostavi klijentu i pravilnom zatvaranju smjene. Ovo bi se moglo dogoditi jednom svakih nekoliko sedmica, ako za kasa radila je samo jedna osoba, a broj prodaje je bio mali. Kada su trgovine počele koristiti nove online blagajne, pravila rada su se značajno promijenila. Sada moraju zatvoriti smjenu barem jednom dnevno, ali više uopće ne moraju pohranjivati ​​kontrolne trake.

Algoritam akcija blagajnika i rada CCP prema novim pravilima izgleda ovako:

1. Kupac daje blagajniku platnu karticu ili novac za namirenje.
2. Blagajnik unosi podatke o kupovini u kasu.
3. Online blagajna generiše ček sa potrebnim detaljima.
4. Podaci o transakciji se šalju na fiskalni disk.
5. Ček je ovjeren fiskalnim podacima.
6. Ček se obrađuje od strane fiskalnog akumulatora.
7. Štampa se papirna verzija čeka.
8. Podaci o transakciji se šalju operateru fiskalnih podataka (OFD).
9. OFD šalje informaciju o prijemu čeka u fiskalni akumulator.
10. OFD obrađuje primljene informacije i šalje ih Federalnoj poreskoj službi.
11. Na zahtjev kupca, blagajnik šalje elektronski ček na njegov e-mail ili mobilni uređaj.

Shema rada nove generacije CCP

Važno je shvatiti da se pri radu sa "pametnom kasom" morate pridržavati određene rokove koje ranije nisu bile posebno regulisane. Dakle, blagajnik je dužan da na početku svakog radnog dana izda izvještaj o početku smjene, a na kraju istog radnog dana - da sačini izvještaj o njegovom zatvaranju. Ako je prošlo više od 24 sata od početka smjene, program blokira mogućnost generiranja provjera. Osim toga, ako internet iznenada nestane, kasa može neko vrijeme raditi van mreže, čuvajući podatke na fiskalnom disku.To ne može biti duže od 30 dana. Ako se komunikacija ne uspostavi za to vrijeme, kasa će biti blokirana.

Što se tiče samog fiskalnog pogona, on ima svoj vijek trajanja, ovisno o sistemu oporezivanja trgovačke organizacije ili individualnog poduzetnika. Na preferencijalnim režimima, to je najmanje 36 mjeseci, uz kombinaciju režima - najmanje 13 mjeseci. Trgovačke organizacije dužne su da skladište FN nakon isteka radnog vijeka 5 godina.

Rad sa online blagajnama i postupak njihove modernizacije

Kao što se može vidjeti iz gore navedenog, glavna razlika između tehnologije stare i nove generacije je fiskalni pogon. Zapravo, ovo je zasebna jedinica koja ima svoj jedinstveni broj i vijek trajanja. Pohranjuje i prenosi sve informacije o prodaji za određeni vremenski period. Samo fiskalno skladište jeste HDD, koji organizacija mora zadržati umjesto povučene kontrolne trake. Važno je napomenuti da poreski organi vode poseban registar FN, a upotreba uređaja koji nije u ovom registru kažnjava se novčanom kaznom.

Osim toga, oprema nove generacije mora imati mogućnost povezivanja na Internet, za to moraju postojati 2 vrste posebnih ulaza: žičani i bežični. Po principima rada, čitav kompleks kase može se uporediti sa računarom. Dakle, samo kasa koja se može spojiti na internet i fiskalni disk podliježe reviziji kase u online. Po pravilu, većina moderni modeli kase to dozvoljavaju. Modernizacija će koštati red veličine jeftinije od kupovine novog uređaja. Dakle, u prosjeku će "nadogradnja" kase koštati do 6-7 hiljada rubalja, a kupovina novog koštaće od 20-30 hiljada rubalja. Važnu ulogu u tome igra softver.

Važno je zapamtiti da radite čak i na novom kasa moguće je tek nakon što je registrovan u Federalnoj poreskoj službi Rusije i nakon što je zaključen ugovor sa OFD. Usput, ova usluga također nije besplatna za poslovanje, usluge operatera koštat će oko 3 hiljade rubalja godišnje. Zakonodavci nameću niz zahtjeva za takve OFD. Konkretno, da bi zaključio ugovor, operater mora:

• pribaviti stručno mišljenje o mogućnosti obezbjeđivanja stabilne i nesmetane obrade velikih količina informacija, uz njihov naknadni prijenos;
• osigurati povjerljivost i sigurnost podataka primljenih od CCP-a;
• imaju licencu Roskomnadzora, FSTEC-a i Federalne porezne službe za pružanje telematskih komunikacionih usluga.

Samo ako su ovi zahtjevi ispunjeni, organizacija može biti uključena u registar CRF-a objavljen na web stranici Federalne porezne službe. Od 5. jula 2019. godine u ovom registru ima 18 operatera. Sa bilo kojim od njih možete zaključiti ugovor o razmjeni podataka.

koji je izmijenio čl. 7 Zakona 290-FZ.

Među značajnim novinama je i obaveza vlasnika CCP-a da podatke o svakom čeku prenose Federalnoj poreznoj službi putem interneta. Operateri fiskalnih podataka (OFD) djeluju kao posrednici između blagajne i Federalne porezne službe. Oni dobijaju informacije o svakom bušenom čeku i automatski ih prenose u Federalnu poresku službu, tako da to ni na koji način ne utiče na rad blagajnika. Druga važna promjena je da bi blagajne počele da važe i za one koji su ranije bili oslobođeni ove obaveze.

Shema online prijenosa podataka

Uz uobičajeni papirni ček, kupac može dobiti i elektronski ček mobilni telefon ili e-mailom, ako o svojoj želji obavijestite blagajnika prije trenutka obračuna. Svaki ček ima QR kod, čitanjem pomoću posebne aplikacije za provjeru čekova možete provjeriti njegovu ispravnost, kao i poslati na svoju poštu. Ako ček nije pronađen ili se ne podudara s odštampanim, to se može prijaviti Federalnoj poreznoj službi. Takve žalbe mogu postati osnova za poresku reviziju radnje.

Kao i online prodavnice prilikom plaćanja gotovinom ili platnim karticama

Dodatni teret ili korist?

Uvođenjem onlajn kasa, preduzeća imaju nove obaveze, dodatne troškove za kupovinu kasa i povezivanje na internet, kao i plaćanje OFD usluga. Međutim, kako je praksa pokazala, općenito, nova pravila trgovanja imaju mnoge prednosti:

• Smanjite neproizvodne troškove poslovanja. Za servisiranje kase nije potrebno sklapati ugovor sa CTO-om. Fiskalni pogon, koji je zamijenio ELKZ, mogu sami vlasnici mijenjati. Štaviše, mala preduzeća to mogu učiniti jednom u tri godine, a ne jednom godišnje.
• Možete se registrirati i pustiti u rad CCP putem interneta bez posjete Federalnoj poreznoj službi.
• IP na UTII i PSN dobili su priliku za smanjenje jedinstveni porez za iznos troškova za kupovinu kase - do 18 hiljada rubalja po jednoj kasi. Više o poreski odbitakčitaj .
• Smanjen broj poreske revizije. Federalna poreska služba može daljinski pratiti sva naselja kompanije u realnom vremenu.

3. Povežite kasu na Internet.

Možete se povezati putem Wi-Fi, 3G, žične ili Mobilni internet. Ako je veza nestabilna, fiskalni disk će čuvati podatke iz čekova do 30 dana. Ako se veza ne uspostavi za to vrijeme, fiskalni akumulator neće moći generirati nove račune, a prodaja iz ove kase će se zaustaviti. Šta učiniti ako je fiskalni disk blokiran,.

4. Odaberite OFD i s njim sklopite ugovor o servisiranju.

Zadatak operatera fiskalnih podataka je da prima informacije o gotovinske transakcije, unesite ih u svoju bazu podataka, a zatim ih prenesite u poreznu upravu.

5. Registrirajte kasu na mreži.

Prijavite se za registraciju na lični račun na web stranici Federalne porezne službe potpisivanjem sa kvalifikovanim licem elektronski potpis. Nakon provjere podataka o kasi od strane Federalne porezne službe, izvršite fiskalizaciju. Kao odgovor, porezna uprava će poslati karticu za registraciju CCP-a. Pročitajte o online registraciji KKT-a.

Kako odabrati operatera fiskalnih podataka

OFD mora ispuniti niz zahtjeva.

Osigurajte vrijeme rada. Status OFD-a mora biti potvrđen pozitivnim mišljenjem stručne organizacije. Stabilnost prijema i prijenosa podataka u Federalnoj poreznoj službi osigurana je usklađenošću tehničko rješenje operater prema zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije prema OFD.

Osigurati povjerljivost prenesenih podataka. Svaki ček koji kasa šalje mora biti šifriran i zaštićen fiskalnim tokenom koji generiše fiskalni akumulator. Na primjer, sve primljene informacije pohranjuju se na servere u pouzdanim podatkovnim centrima, a organizira se i njihova sigurnosna kopija.

Posjeduje sve potrebne licence. Federalna poreska služba, FSTEC, FSB i Roskomnadzor nameću ozbiljne zahtjeve za prijenos fiskalnih podataka. OFD mora imati odgovarajuće dozvole za obavljanje djelatnosti telematske usluge komunikacije i aktivnosti tehnička zaštita povjerljiva informacija.

Prednosti OFD-a će biti odlično iskustvo interakcija sa Federalnom poreskom službom za rješavanje problema poreskih obveznika, dodatne usluge, danonoćna stručna i tehnička podrška.

Kazne i sankcije

Za nepoštivanje novog zakona predviđene su oštre kazne. Ako se ispostavi da organizacija obavlja obračune bez upotrebe kasa, suočava se s kaznom:

• od ¼ do ½ iznosa obračuna, ali ne manje od 10 hiljada ₽ - za individualne preduzetnike;
• od ¾ do 1 iznosa poravnanja, ali ne manje od 30 hiljada ₽ - za pravna lica.

Za ponovljeno nekorištenje blagajne s ukupnim iznosom kupovina od 1 milion rubalja ili više, porezna uprava ima pravo obustaviti rad organizacije na 90 dana.

Federalna poreska služba takođe ima pravo da se raspita kod banaka radi dobijanja izvoda o postojanju računa interesne organizacije u njima, o kretanju sredstava i stanja na tim računima, o elektronskim transferima itd. Zajedno sa podacima iz kasa i izvještavanja, ove informacije će vam omogućiti da dobijete potpunu sliku o tome kako se novac rotira u organizaciji i koliki porez treba da dođe.

Imate li pitanja o primjeni novih pravila? Pišite nam na - a mi ćemo svakako odgovoriti.

Idi online kase od 2017 trebalo bi skoro sve organizacije i individualni preduzetnici uključeni u maloprodaja. Ovo je predviđeno Saveznim zakonom od 3. jula 2016. br. 290-FZ (vidi ““). Nove kase (online kase) će poreznim inspekcijama putem interneta prenositi podatke o prodaji i obračunima. Štaviše, biće potrebno generisati ne samo papirne, već i elektronske čekove, koji će se kupcima slati e-poštom. Od kojeg datuma će online kase biti obavezne? Da li je moguće dobiti online kasa besplatno Ili ga trebate kupiti? Ko je oslobođen korištenja internetskih kasa? Odgovore na ova i druga pitanja naći ćete u našem članku.

Uvodne informacije

Važi od 15. jula 2016 zakon o onlajn kasi(Savezni zakon br. 290-FZ od 3. jula 2016.). On obavezuje trgovce da koriste online kase prilikom plaćanja kupaca. Zakon o onlajn kasama je usvojen i od 2017. godine će uticati na skoro sve poslove: i male i velike.

Osnovna svrha rada novih onlajn kasa je da se podaci o bušenim čekovima prenesu na IFTS server. Ovi podaci će se morati prenositi preko operatera fiskalnih podataka, sa kojima će svaki prodavac morati zaključiti odgovarajući ugovor.

Napominjemo da su neke organizacije i individualni poduzetnici već testirali internetske kase u sklopu pilot projekta koji se održao u Moskvi, Moskvi i Kaluške regije i Tatarstan. Porezne vlasti su pilot projekat ocijenile uspješnim i smatrale da je uvođenje online blagajna za trgovine u cijeloj zemlji omogućit će izvođenje prodaje iz sjene, koju prodavci ni na koji način ne bilježe, a kao rezultat toga, budžet prima manje poreza. Evo službenih informacija sa web stranice FTS-a:

Princip rada online kasa

Da bismo lakše objasnili kako je uređen sistem funkcionisanja novih kasa, predlažemo da obratite pažnju na dijagram koji objašnjava glavne faze prenošenja informacija o naseljima:

Svaka prodaja će se evidentirati na sljedeći način: čim prodavac pokvari ček, online kasa će generirati fiskalni znak i poslati ga operateru fiskalnih podataka na verifikaciju. Operater će sačuvati ove informacije i vratiti prodavcu jedinstveni ček broj. Najvjerovatnije će to trajati ne više od 1,5 sekunde. Bez prijenosa podataka do operatera fiskalnih podataka, jednostavno će biti nemoguće generirati ček s brojem. Također, operater fiskalnih podataka će podatke o obavljenoj prodaji prenijeti Federalnoj poreznoj službi.

Operator fiskalnih podataka je posrednik između blagajne i Federalne poreske službe. Takav operater može biti ruska organizacija, koji je dobio odgovarajuću dozvolu od države.

U tom slučaju, prodavac će biti u obavezi da kupcu pošalje elektronski ček na njegovu e-mail ili pametni telefon (brojem telefona), ukoliko kupac dostavi takve podatke. Osim toga, na zahtjev kupca, prodavac će biti u obavezi da izda papirni račun sa QR kodom. Nakon što je dobio ček, kupac posebno putem interneta može provjeriti da li su podaci o kupovini prebačeni u Federalnu poreznu službu.
Usput, u gotovinski račun pojavit će se novi detalji. Navodimo neke od njih:

Trošak nove CCP

Recimo odmah da neće svi morati kupovati nove internetske kase. Činjenica je da se veliki broj modela starih kasa može nadograditi ugradnjom novog softvera i fiskalnog drajva. Prema našim podacima, takva nadogradnja koštat će oko 4000-5000 rubalja. If by tehničke specifikacije Postojeću kasu je nemoguće nadograditi, tada ćete morati kupiti novu. Njegova cijena ovisit će o konkretnom modelu. Neki će koštati oko 17.000 - 20.000 rubalja. Ali, najvjerovatnije, zbog velike konkurencije, kupiti online kasu moglo bi biti jeftinije.

Na tijelu svake online kase mora se nalaziti serijski broj, ugrađeni sat realnog vremena i uređaj za štampanje računa. Detaljniji zahtjevi za blagajne navedeni su u članku 4 savezni zakon od 22. maja 2003. br. 54-FZ (izmijenjen novim zakonom).

Također imajte na umu da ćete morati zaključiti plaćeni ugovor sa operaterom fiskalnih podataka. Ne postoje fiksne cijene za takve usluge. Međutim, prema našim informacijama, procijenjeni trošak za jednu kasu neće prelaziti 4.000 rubalja godišnje.

Fazni prelazak na online kase

Zakonodavci su predvideli fazni prelazak na onlajn kase. Postoji 5 glavnih faza.

Kao što se vidi iz tabele, od 1. jula 2018. „sponzori“ i individualni preduzetnici na patentu, kao i preduzeća koja pružaju usluge javnosti, biće obavezni da pređu na onlajn kase. Međutim, do 1. jula 2018.

• "Stvorenja" i individualni preduzetnici na patentu imaju pravo da rade bez CCP, uz izdavanje isprave o uplati (potvrde o prodaji, priznanice i sl.) na zahtev kupca (klauzula 7, član 7 Zakona od 3. jula 2016. godine broj 290-FZ);
• organizacije i individualni preduzetnici, prilikom pružanja usluga javnosti, imaju pravo da rade bez kasa, uz izdavanje tipografskih BSO (član 8. člana 7. Zakona od 3. jula 2016. br. 290-FZ).

Ko je potpuno oslobođen online kasa

Zakonodavci su utvrdili vrste djelatnosti i usluga u čijoj realizaciji (pružanju) organizacije i individualni poduzetnici imaju pravo da ne primjenjuju ZKP. Samo mali broj firmi i privrednika neće moći koristiti internetske blagajne. To su oni koji se bave malim kućnim uslugama. Na primjer, popravka cipela, briga o djeci. Nove kase neće biti potrebne za prodaju određenih vrsta robe: obuće i odjeće od kože, kompjuterske opreme, muzički instrumenti, bicikli. Prodavci novina, sladoleda, kupona i karata, kao i oni koji se nalaze u teško dostupnim područjima gdje nema interneta, imat će pravo da ne koriste CCP. Spisak takvih mesta treba da bude uključen u listu odobrenu na regionalnom nivou(Član 2. Saveznog zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ, izmijenjen komentarisanim zakonom).

Prednosti online kasa

Prelazak na online kase će vjerovatno uzrokovati određene neugodnosti preduzećima. Također ćete morati snositi neke finansijske troškove. Međutim, još uvijek postoje neke prednosti:

Registracija i preregistracija online kasa

Kao što smo već rekli, od 15. jula do 31. januara 2017. godine organizacije i preduzetnici imaju pravo na dobrovoljnu registraciju i primjenu onlajn kasa. Ali od 1. februara 2017. godine biće registrovane samo onlajn kase. Obične kase registrovane do 1. februara 2017. godine mogu se koristiti do 1. jula 2017. godine.

Postupak i uslovi za registraciju, ponovnu registraciju i deregistraciju onlajn kasa regulisani su članom 4.2 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ.

Možete registrovati onlajn CCP u bilo kojoj poreskoj upravi, ne samo u svojoj. U tu svrhu, trebat ćete prijaviti:

• "na papiru";
• u elektronskom obliku preko ureda CCP (za ovo će biti potreban digitalni potpis).

Obrazac za prijavu za registraciju CCP u bliskoj budućnosti trebala bi izraditi Federalna porezna služba Rusije.

Nove kazne

U vezi sa donošenjem komentarisanog zakona, pooštrenije administrativne kazne povezan sa upotrebom CCT-a. Evo novih kazni u tabeli:

Imajte na umu da je račun za online naplatu već postao zakon. Stoga se ne može zanemariti. Ako imate bilo kakvih pitanja o online blagajnama, pišite nam na web stranici u odjeljku kontakti i pokušat ćemo vam objasniti karakteristike novog zakona.