Hujjatlardan foydalanish va ularni rasmiylashtirish xususiyatlari

Uslub- bu tilning o'ziga xos xususiyati bo'lib, muloqotning vazifalari bilan til aloqa vositalarini tanlash, birlashtirish va tashkil etishda namoyon bo'ladi. Bunday funktsional uslublar mavjud, ya'ni. inson faoliyatining ma'lum bir sohasi bilan bog'liq bo'lgan tilning asosiy funktsiyalariga muvofiq aniqlangan uslublar, masalan, jurnalistik, ilmiy, badiiy va adabiy, so'zlashuv, rasmiy va ishbilarmonlik.

Har qanday ma'lumot yozib olinadigan, uzatiladigan va qabul qilinadigan tilga muhtoj. Ushbu murakkab jarayon maxsus terminologiya yordamida amalga oshirilishi mumkin - har qanday funktsional uslubning asosiy komponenti. Hayotning turli sohalari: iqtisodiy, ijtimoiy-siyosiy va madaniy odamlarning rasmiy va ishbilarmonlik aloqalari uslubi - faktlarni maksimal darajada aniqlik, qisqalik, aniqlik bilan taqdim etish va noaniqlikdan qochish zarurati ta'siri ostida rivojlangan. Rasmiy ishbilarmonlik uslubi - bu rasmiy ishbilarmonlik munosabatlari sohasiga asosan yozma shaklda xizmat qiluvchi tilning shunday funktsional turi.

Hujjatlar janri va mazmuni, hajmi va lingvistik ifodasi jihatidan xilma-xil bo'lishi mumkin. Kontent qismidagi hujjatlarning aksariyati individual muloqotdan tashqari soha bilan bog'liq (garchi shaxslar ham tegishli faoliyat bilan shug'ullansalar ham), lekin individual-shaxsiy jihat hujjatning tili va uslubida aks etmaydi. Funktsiya biznes uslubi mazmunini o'tkazish uchun zarur shaklga muvofiqligi hujjatni rasmiy ish sifatida ko'rib chiqish uchun asos beradi, deb aslida yotadi. Shuning uchun hujjatlar tili stilistik qat'iylik va taqdimotning ob'ektivligi bilan ajralib turadi. Rasmiy ishbilarmonlik uslubida hissiylik, sub'ektiv baholash va so'zlashuv nutqi bo'lmasligi kerak. Hujjatlar uslubini mo''tadil kitob uslubiga yaqinlashtiradigan narsa shu, ilmiy uslub, lekin taqdimotning shaxssiz usuli hujjatlar tilining o'ziga xos xususiyatidir.

Hujjatlar huquqiy me'yor bilan bog'liq bo'lganligi sababli, taqdim etish uslubidagi ob'ektivlik hujjatning tasdiqlovchi va ko'rsatuvchi xususiyati bilan ta'kidlanadi. Qoidaga ko'ra, hujjatlar ulardagi ma'lumotlar hisobga olinadigan yoki tegishli qaror majburiy ravishda bajarilishi uchun tuziladi. Sud, prokuratura, militsiya, ma'muriyatning hujjatlari rasmiy ishbilarmonlik uslubida yoziladi. Bunday hujjatlar ilmiy tahlilga asoslangan. jamoat bilan aloqa, shuning uchun ular imkon qadar aniq va ixcham bo'lishi kerak va bunga tegishli til vositalari bilan erishish kerak. Rasmiy biznes uslubining o'ziga xos xususiyati so'zlarni o'ziga xos ma'noda ishlatishdir. Xatolarga yo'l qo'ymaslik uchun ofis hujjatlari ishbilarmonlik ma'lumotlari jurnalistika elementlari bilan birlashtirilmasligi kerak (masalan, qarorlar loyihalarida, ayrim turdagi hisobotlarda, bayonnomalarda va boshqalar).

Yaxlit tuzilma sifatida har qanday hujjat muayyan talablarga javob berishi kerak. Bu:

Rasmiy material taqdimotining qisqaligi va ixchamligi;

Tuzatishning aniqligi va aniqligi, atamalarning bir xilligi va bir xilligi;

Taqdimotning neytral ohangi.

Rasmiy ish uslubi so'zlarni faqat umumiy adabiy so'zlardan foydalanish normasi sifatida tan olingan ma'nolarda, shuningdek, biznes hujjatlari uchun an'anaviy bo'lgan, ularning uslubiy bir xilligini buzmaydigan va mos keladigan ma'nolarda qo'llash bilan tavsiflanadi. ish tilini standartlashtirishning umumiy tendentsiyasiga.

Lug'atni tanlash so'zlarning leksik ma'nosiga diqqat bilan e'tibor berishni o'z ichiga oladi. Alohida so'zlarning leksik ma'nosini bilmaslik quyidagi xatolarga olib keladi: " chorvachilikka zootexnika va veterinariya xizmatini yaxshilash zarur ” (chorvachilik xizmatini yaxshilash mumkin, lekin chorvachilik emas), “ xarajatlarni kamaytirish "(Tovarlar, mahsulotlar narxini pasaytirish mumkin, lekin narxini emas - mumkin bo'lgan variant:" kamaytirish

xarajat narxi »).

Neologizmlardan foydalanishga yo'l qo'yilmaydi, hatto an'anaviy modellar bo'yicha tuzilgan, masalan " konstruktor » , « qayta tashkil etish ", shuningdek, so'zlashuv lug'ati bilan bog'liq so'zlar, masalan" kotib », « laborant ».

Agar siz ma'no jihatidan farq qiladigan bir qator qarindosh so'zlardan noto'g'ri so'z tanlasangiz, ma'noni buzishingiz mumkin. Masalan, "ta'minlash" va "ta'minlash" so'zlari ko'pincha chalkashib ketadi.

tanishtirish- 1) taqdim etish, xabardor qilish ("xodimlar ro'yxatini taqdim etish", "dalillarni taqdim etish"); 2) birovni tanishtirmoq jamoaga yangi xodimni tanishtirish"); 3) petitsiya qilish (ko'tarilish, mukofot uchun) (" keyingi darajaga topshiring», « buyurtma berish"); 4) yaratish, kashf qilish (" katta qiymatga ega bo'ladi»); 5) aqliy tasavvur qiling (" (o'zini) jangning rasmini tasavvur qiling»); 6) tasvirlash, ko'rsatish (" kulgili tarzda taqdim eting»).

Ta'minlash- 1) birovning ixtiyoriga bermoq, ishlatmoq (" kvartira bilan ta'minlash», « transport vositalari bilan ta'minlash»); 2) biror narsani qilish, amalga oshirish huquqini, imkoniyatini berish (" ruxsat bering", "so'z bering»); 3) mustaqil harakat qilishga ruxsat berish yoki qarovsiz qoldirish ("Buni o'zingizga qoldiring", "tasodifan qoldiring»).

Fikrni to'g'ri va qisqacha ifoda eta olmaslik quyidagi xatolarga olib keladi: "aprel oyida" (aprel - bu oy, boshqa hech narsa yo'q), "axborot xabari" (har qanday xabarda ma'lumot mavjud). Takrorlashlar, masalan: « foydalanishdan foyda» , « quyidagi faktlarni hisobga olish kerak », « Bu hodisa sharoitlarda to'liq namoyon bo'ladi »...

Rasmiy hujjatlar matnlari uchun foydalanish odatiy emas

majoziy frazeologiya, qisqartirilgan stilistik rangga ega burilishlar.

Nutqning standart burilishlari: " hukumat farmoyishi munosabati bilan”, “moddiy yordam ko‘rsatish maqsadida», « yuzaga kelgan qiyin vaziyat tufayli ... "- rasmiy hujjatlarda doimiy ravishda takrorlanadi, barqaror xususiyat kasb etadi va o'z roliga ko'ra frazeologik birliklarga yaqin bo'ladi. Hujjatlar tilida ular barqaror turdagi birikmalar bilan bir xil funktsiyani bajaradilar: "e'tiborga olmoq", "e'tiborga olmoq". Ammo agar u yoki bu frazeologik birlikning qo'llanilishining o'ziga xos xususiyatlarini bilmaslik tufayli normalar buzilgan bo'lsa, xatolar yuzaga keladi. Masalan, “biror narsa qilish, amalga oshirish” ma’nosidagi “ruxsat bermoq” (“ruxsat bermoq”) fe’li faoliyatning salbiy natijasini bildiruvchi so‘zlar bilan birikishi mumkin: “buzilishga yo‘l qo‘ymoq”, “qabul qilmoq”. xato", "noto'g'ri hisoblash" va boshqalar, lekin ijobiy harakatni ifodalovchi so'zlar bilan emas - "muvaffaqiyatga ruxsat berish".

Bunday so'zlar bilan bir qatorda, faqat biznes uslubida cheklangan muvofiqlikni ko'rsatadigan ko'plab so'zlar mavjud. Masalan, biznes uslubida:

ISTALGAN EMAS

Ishbilarmonlik nutqida "bo'linish" predikati bo'lgan konstruktsiyalardan foydalanish kerak, ular nafaqat harakatni nomlaydi, balki ushbu harakat mavzusini ham belgilaydi. Misol uchun:

yordam berish, yordam bermaslik; yordam bermoq, yordam bermoq; tozalash emas, balki tozalash; hisobga olmoq, hisobga olmoq; qo'llab-quvvatlash emas, balki qo'llab-quvvatlash; ta'mirlash emas, balki ta'mirlash.

Ishbilarmonlik aloqasi tashkilotlar va mansabdor shaxslar o'rtasida amalga oshiriladi va rasmiy xususiyatga ega, shuning uchun u matn taqdimotining shaxssizligi bilan tavsiflanadi, shuning uchun fe'llar 3-shaxs shaklida ishlatilishi kerak va qoida tariqasida , cheksiz shaxsiy ma'noda.

Misol uchun:

"komissiya tekshiruv o'tkazdi va ...";

“Akt komissiya a’zolari tomonidan imzolandi va tasdiqlandi...”.

Ishbilarmonlik nutqining xususiyati - foydalanish katta raqam shartlari.

Muddati- ism bo'lgan so'z yoki ibora

ma'lum bir tushuncha maxsus hudud fan, texnologiya, san'at. Muayyan bilim yoki kasbiy faoliyat sohasi atamalarining yig'indisi terminologiyani tashkil qiladi.

Hujjatlarda atamalardan foydalanilganda, atama nafaqat hujjat muallifiga, balki ushbu hujjat bilan ishlaydigan barcha muxbirlarga ham tushunarli bo'lishini ta'minlash kerak. Muallif noodatiy, notanish atamalarni ishlatganda, bu atamaning mazmuni va ma’nosini ochib berish zarur. Bunga quyidagi yo'llar bilan erishish mumkin:

Terminning rasmiy ta'rifini bering (atamalarning qabul qilingan ta'riflari terminologik lug'atlarda va GOSTlarda qayd etilgan);

Neytral lug'at bilan bog'liq so'zlar bilan tushunchani hal qiling; matndan atamani olib tashlang va uni tez-tez ishlatiladigan so'z yoki ibora bilan almashtiring.

Ishbilarmonlik nutqida nutqni siqish uchun qisqartmalar tushunchalarni belgilash uchun ishlatiladi.

Qisqartmalarning ikkita asosiy turi mavjud:

Leksik qisqartmalar (qisqartmalar) - ularni tashkil etuvchi harflarning bir qismini yoki so'zlarning bir qismini olib tashlash orqali tuzilgan qo'shma so'zlar, masalan: MDH, ACS, Mosgaz, deputat, maxsus kuchlar va boshqalar;

Grafik qisqartmalar - yozuvda qo'llaniladigan qisqartmalar

so'zlarning belgilari, masalan: p / o, temir yo'l, nuqta, kv.m va boshqalar.

Leksik qisqartmalar (qisqartmalar) mustaqil so‘zlar vazifasini bajaradi. Grafik qisqartmalar so'z emas, ular faqat yozganda va o'qiyotganda ishlatiladi, ular shifrlangan va to'liq o'qiladi.

Ko'pgina muassasa va tashkilotlarning qisqartirilgan nomlari rasman qonuniylashtirildi. Ulardan ba'zilari: 1) to'liq ismning birinchi harflari bilan (harf qisqartmalari), masalan, Moskva davlat universiteti (Moskva davlat universiteti); 2) bo'g'in printsipiga ko'ra, masalan, Sog'liqni saqlash vazirligi

(Sog `liqni saqlash vazirligi); 3) aralash tamoyilga ko'ra, masalan, Giproholod (muzlatgichlar, muzqaymoq zavodlari, quruq va suvli muz va suyuq karbonat angidrid zavodlarini loyihalash davlat instituti). Shu bilan birga, bo'g'inlar bo'yicha o'qiladigan alifbo qisqartmalari oddiy so'zlar kabi rad etiladi. Istisno - bu HPS so'zi va shunga o'xshashlar, ular rad etilmaydi.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-1.jpg" alt="(!LANG:> TILI VA TARBIY TILILARI.">!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-2.jpg" alt="(!LANG:>event bayramni QANDAY O'TKAZISH KERAK?"> событие КАК праздник ПЕРЕДАТЬ? ЗАФИКСИРОВАТЬ? открытие Прогноз погоды ВОСПРИНЯТЬ? ЛЮБАЯ средством ИНФОРМАЦИЯ взаимодействия Дата прибытия является встреча теплохода ЯЗЫК!!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-3.jpg" alt="(!LANG:> Uslub tilning o'ziga xos xususiyati bo'lib, tanlab olinadi, kombinatsiya va tashkil etish"> Стиль – это особенность языка, проявляющаяся в отборе, сочетании и организации языковых средств связи с задачами общения. В соответствиями с функциями языка можно выделить следующие виды стилей: q Публицистический; q Научный; q Художественно-литературный; q Разговорно-обиходный; q Официально-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-4.jpg" alt="(!LANG:> Jurnalistik uslub - nutqning funktsional uslubida qo'llaniladigan uslubdir. maqola janrlari,"> Публицистический стиль - функциональный стиль речи, который используется в жанрах статья, очерк, репортаж, фельетон, интервью, памфлет, ораторская речь. Служит для воздействия на людей через СМИ (газеты, журналы, телевидение, афиши, буклеты). От слова ПУБЛИЧНЫЙ В нём широко используется, помимо нейтральной, высокая, торжественная лексика и фразеология.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-5.jpg" alt="(!LANG:>Ilmiy uslub - bu ilmiy sohaga mos uslubdir. ijtimoiy faoliyat. U "> Ilmiy uslub - bu ijtimoiy faoliyatning ilmiy sohasiga xizmat qiluvchi uslub. U ilmiy ma'lumotlarni tayyorlangan va qiziqqan auditoriyaga etkazish uchun mo'ljallangan.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-6.jpg" alt="(!LANG:>Badiiy uslub - nutqning funksional uslubida qo'llaniladigan uslubdir. fantastika. "> Badiiy uslub - badiiy adabiyotda qo'llaniladigan funktsional nutq uslubi. Bu uslubda u o'quvchining tasavvuriga va his-tuyg'ulariga ta'sir qiladi, muallifning fikr va his-tuyg'ularini yetkazadi, so'z boyligining barcha boyliklaridan, turli xil imkoniyatlardan foydalanadi. uslublar, nutqning obrazliligi, emotsionalligi bilan ajralib turadi.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-7.jpg" alt="(!LANG:>Suhbat uslubi - bu real yoki real muloqot uslubiga xizmat qiluvchi uslubdir. og'zaki muloqot."> Разговорный стиль – это стиль, который обслуживает сферу устного общения или устной коммуникации. Разговорный стиль (разговорная речь) используется в широкой сфере личных, т. е. неофициальных, внеслужебных отношений. Этот стиль чаще называют разговорно-обиходным.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-9.jpg" alt="(!LANG:> Rasmiy biznes uslubi noto'g'ri va adolatsiz deb nomlanadi. Bu bir butun"> Официально-деловой стиль было бы неверно и несправедливо, неточно называть канцелярским. Это целая разновидность русского литературного языка. И это стиль целесообразный, имеющий свои средства выражения, способы называния предметов и явлений, и даже по-своему выразительный.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-10.jpg" alt="> "> "Men bugun ta'tildaman" bayonotidan "Meni ko'rib chiqing. 15. 06. 2013. Ma’nosi bir, lekin taqdim etish uslubi?

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-11.jpg" alt="(!LANG:>Rossiyaning rasmiy biznes nutqining kelib chiqishi 1-asrda boshlangan. Kiev Rusi davridan,"> Зарождение русской официально-деловой речи начинается с Х в. , с эпохи Киевской Руси, и связано оформлением договоров между !} Kiev Rusi va Vizantiya.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-12.jpg" alt="(!LANG:>Qadimgi rus huquqining eng muhim yodgorligi - -"> Важнейший памятник древнерусского права - " Русская правда ", сборник законодательных установлений древнерусского государства. Язык договоров и других документов был именно тем языком, из которого позднее выработался литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-13.jpg" alt="(!LANG:>Moskva Rusida ikkita parallel kitob tili mavjud edi. Slavyan va ish tillari buyurtmalari"> В Московской Руси было два параллельных книжных языка: церковнославянский и деловой язык приказов т. е. учреждений, ведавших отдельной отраслью управления или отдельной территорией. В течение XV-XVI вв. Московская Русь пользовалась двумя этими языками в зависимости от жанра речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-14.jpg" alt="(!LANG:> Ularning o'zaro ta'sirining uzoq jarayoni natijasida XVII asr oxiri - boshi"> В результате длительного процесса их взаимодействия к концу XVII - началу XVIII в. общегосударственный приказный язык становится общим языком письменности Московской Руси, из которого впоследствии и сформировался современный русский литературный язык.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-15.jpg" alt="(!LANG:>Rasmiy uslub faqat rasmiy munosabatlarning juda muhim sohalariga xizmat qiladi. Ikki xususiyat"> Официально-деловой стиль обслуживает сугубо официальные и чрезвычайно важные сферы человеческих взаимоотношений. Две особенности официально-делового стиля: q Выражаемое официально-деловым стилем содержание, учитывая его огромную важность, должно исключать всякую двусмысленность, всякие разночтения. q Официально-деловой стиль характеризуется определенным более или менее ограниченным кругом тем. Фактически от рождения и до смерти человек находится в сфере действия официально-деловой речи.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-16.jpg" alt="(!LANG:>Ushbu xususiyatlar an'anaviy, mustahkamlangan vositalarni mustahkamlashga yordam berdi. undagi lingvistik ifoda va rivojlanishining aniqligi"> Эти особенности способствовали закреплению в нем традиционных устоявшихся средств языкового выражения и выработке определенных форм и приемов построения речи. Официально-деловой стиль характеризуется: q высокой регламентированностью речи (определенный запас средств выражения и способов их построения); q официальностью (строгость изложения; слова употребляются обычно в своих прямых значениях, образность, как правило, отсутствует, тропы очень редки); q безличностью (!} rasmiy ish nutqi betondan va shaxsiydan qochadi).

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-17.jpg" alt="(!LANG:>Etiketning maxsus shakli SDSgorDeich uchun xosdir (I. Sergeev uchun). !).Masalan, ism o‘rniga"> Для ОДС характерна специальная форма этикета (Уважаемый Игорь Сергеевич!). Например, вместоимения Я принято применять пассивную конструкцию: я сделал - мною проделана. Основными особенностями ОДС являются: Ø Доказательность (достоверные факты) Ø Объективность Ø Информативность Ø Логичность Ø Стандартное размещение материала Ø Отсутствие эмоций!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-18.jpg" alt="(!LANG:> Rasmiy nutq janrlarining tuzilishi haqida gapiradigan bo'lsak. biznes uslubi, keyin u"> Если говорить о речевых жанрах, о структуре официально-делового стиля, то он подразделяется на две разновидности, два подстиля: q официально-документальный; q обиходно-деловой.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-19.jpg" alt="(!LANG:> Diplomatiya tili (otayotiy atamalarning o'ziga xos tizimiga ega) Diplomatik xushmuomalalik qoidalari"> Язык дипломатии имеет свою систему терминов (международные термины). Правила дипломатической вежливости выработали определенные формы начала и особенно концовок различного рода дипломатических приемов. Язык законов - это официальный язык, язык государственной власти, на котором она говорит с населением. Язык законов требует прежде всего точности. Здесь недопустимы какие-либо двусмысленности, инотолкование. Главное - конкретность выражения мысли.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-20.jpg" alt="(!LANG:> Ofis yozishmalari yoki har kuni sanoat yozishmalari, biznes ma'lumotnomalari)"> Служебная переписка, или промышленная корреспонденция, относится к обиходно-деловой разновидности официально-делового стиля. Язык деловых писем, вообще служебных документов специфичен. Норма делового письма - краткость и точность. Многословие, языковые излишества - самый большой стилистический недостаток языка деловой переписки.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-21.jpg" alt="(!LANG:> Ish hujjatlari, jumladan: ariza, CV power, receipt advokat,"> Деловые бумаги, к которым относятся: заявление, автобиография, расписка, доверенность, счет, почтовый перевод, справка, удостоверение, докладная записка, протокол, резолюция, письменный отчет о работе и т. д. , следует писать коротко и ясно.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-22.jpg" alt="(!LANG:>Rasmiy ishbilarmonlik nutqi rus tilidagi eng muhim uslublardan biridir. adabiy til, katta rol o'ynaydi"> Официально-деловая речь - один из важнейших стилей русского литературного языка, играющего большую роль в жизни общества. Он строг, официален и по-своему выразителен.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-23.jpg" alt="(!LANG:>Mantiqiy jumla qurish – sezilarli xususiyat Rasmiy hujjat sintaksisi ""dagi so'zlarni joylashtirish qoidalari> Gapning mantiqiy tuzilishi rasmiy hujjat sintaksisining o'ziga xos belgisidir Gapdagi so'zlarni joylashtirish qoidalari: 1. To'g'ridan-to'g'ri so'z tartibi, LEKIN semantik bo'lganda. yuk harakatga tushadi, teskari so'z tartibi ishlatiladi.Iqtisodiy hisob-kitobga o'tish intizomni oshirishga yordam berdi.

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-24.jpg" alt="(!LANG:>2). so'z"> 2. Расположение слов по информативной значимости - информационная роль слова или словосочетаний возрастает к концу предложения Студенты колледжа помогали взрослым во время каникул в работе по благоустройству парка. Во время каникул студенты колледжа помогали взрослым в работе по благоустройству парка.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-25.jpg" alt="(!LANG:>Mijozning maktubiga asoslanib, ishlab chiqarish jarayoni davom etmoqda. prototip ikkinchisiga o'tkaziladi "> Buyurtmachining xati asosida prototipni ishlab chiqarish bo'yicha tugallanmagan ishlar 2016 yilning ikkinchi choragiga o'tkaziladi (prototip ishlab chiqarish muddatini ko'rsatish) 2016 yilning ikkinchi choragida, prototipni ishlab chiqarish bo'yicha tugallanmagan ishlar buyurtmachining xati asosida o'tkaziladi (topshiriqni topshirish muddatining sababini asoslash)

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-26.jpg" alt="(!LANG:>3. Ta'riflarning joylashuvi - nomuvofiqlikdan keyin"> 3. Расположение определений Ø Согласованные определения ставятся перед определяемым словом, а несогласованные - после него. соглас. опред. определяющее слово служебная командировка, основное внимание, несоглас опред. вопрос важного значения!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-27.jpg" alt="(!LANG:>4. Vaziyatlarning joylashuvi - daraja belgidan oldin belgilanadi. , va keyin qo'shimchalar"> 4. Расположение обстоятельств - обстоятельства степени ставят перед прилагательным, а дополнения после него Исключительно интересный проект, крайне нежелательный эффект 5. Расположение числительных - существительное следует за числительным десять дней, пять человек, две бригады. Но в таблице: количество штатных единиц - 75.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-28.jpg" alt="(!LANG:> Ofis hujjatlari to'plamidan foydalanish uslubi iboralar bilan tavsiflanadi. Ø Arxiv - ishlov berish, topshirish"> Для стиля служебных документов характерно употребление устойчивых словосочетаний Ø Архив - обрабатывать, сдавать в, создавать; Ø Вакансия – замещать, иметь; Ø Совещание – готовить, вести, закрывать, открывать, переносить, приглашать на, проводить, устраивать. Ø приказ – издавать, Ø контроль - возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, Ø должностные оклады – устанавливаются, выговор – объявляется, Ø порицание – выносится и т. д.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-29.jpg" alt="(!LANG:>Ajratilgan predikatlardan foydalanish: Business Speech uchun yordam berish."> Использование расщепленных сказуемых: Деловая речь Разговорная речь оказать помощь помочь осуществить ремонт отремонтировать провести расследование расследовать обеспечить контроль проконтролировать допустить ошибку ошибиться оказать содействие содействовать!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-30.jpg" alt="(!LANG:> Hujjatning motivlarini ifodalovchi til formulalarini tasdiqlash uchun kelishuv."> Языковые формулы выражающие мотивы создания документа Ø В подтверждение нашей договоренности. . . Ø В соответствии с ранее достигнутой договоренностью (направляем, сообщаем). . . Ø В соответствии с письмом заказчика. . . Ø В порядке оказания помощи прошу Вас. . . Ø В ответ на Ваш запрос сообщаем. . . Ø Ссылаясь на Ваш запрос от. . . Ø Согласно постановлению правительства. . . Ø На основании нашего телефонного разговора. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-31.jpg" alt="(!LANG:> Hujjat yaratish sabablarini ifodalovchi til formulalari."> Языковые формулы, выражающие причины создания документа Ø Ввиду задержки получения груза. . . Ø По причине задержки оплаты. . . Ø В связи с чрезвычайными финансовыми трудностями. . . Ø В связи с нарушением срока поставки. . . Ø Учитывая, что цены на энергоносители увеличились на. . . Ø Учитывая увеличение спроса на продукцию. . . Ø Ввиду особых обстоятельств. . . Ø В связи с завершением работ по. . . Ø В связи с проведением совместных работ. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-32.jpg" alt="(!LANG:> Hujjat almashinuvi maqsadlarini ifodalovchi til formulalari uchun"> Языковые формулы, выражающие цель создания документа Ø В целях обмена опытом направляем в Ваш адрес. . . Ø В целях увеличения товарооборота. . . Ø В целях упорядочения работы структурных подразделений института Ø В целях расширения спектра образовательной деятельности университета. . . Ø Во исполнение постановления Ученого совета университета. . . Ø Во избежание конфликтных ситуаций Ø Для согласования спорных вопросов!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-33.jpg" alt="(!LANG:> Buyurtmalarni ifodalovchi til formulalari, so'rovlar, talablar va imkoniyatlarni ko'rib chiqing. .."> Языковые формулы, выражающие просьбы, требования, распоряжения Ø Прошу рассмотреть возможность. . . Ø Прошу изыскать для нужд организации. . . Ø Обращаемся к Вам с просьбой. . . Ø Прошу Вас направить в мой адрес. . . Ø Убедительно прошу решить вопрос о. . . Ø Настаиваем на соблюдении всех условий настоящего договора. . . Ø Приказываю создать комиссию в составе. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-34.jpg" alt="(!LANG:> O'lik liniyani ifodalovchi til formulalari, eslatib o'tamiz."> Языковые формулы, выражающие напоминание, предупреждение Ø Напоминаем Вам, что срок соглашения истекает. . . Ø Напоминаем, что по плану совместных работ Вы должны. . . Ø Организация уведомляет Вас о том, что. . . Ø Считаем необходимым еще раз напомнить Вам о том, что. . . Ø Организация сохраняет за собой право в одностороннем порядке приостановить действие договора о. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-35.jpg" alt="(!LANG:> Taklif yoki rad etishni bildiruvchi til formulalari:Ø"> Языковые формулы, выражающие предложение или отказ от предложения: Ø По Вашей просьбе предоставляем Вам обзор рынка товаров нашей фирмы. . . Ø В ответ на Ваш запрос на. . . мы предлагаем Вам. . . Ø Наша компания рассматривает возможность сотрудничества с Вами и продвижения продукции Вашей фирмы на рынок. . . региона. . . Ø Благодарим Вас за просьбу дать предложение на отгрузку товара в Ваш адрес. . Ø Просим Вас принять заказ на 20 -футовый контейнер из. . . на условиях. . . Ø Подтверждая получение Вашего запроса, мы можем поставить Вам. . . Ø К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представляется возможным, поскольку. . . Ø Мы не можем предоставить интересующую Вас информацию, так как!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-36.jpg" alt="(!LANG:> Buyurtmani ifodalovchi til formulalari, Ap yoki nuqta supervis)."> Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ Ø Назначить на должность начальника отдела легкой промышленности. . . Ø Обязать руководителей всех подразделений… Ø Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на. . . Ø Назначить расследование по факту. . . Ø Изыскать дополнительные возможности для. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-37.jpg" alt="(!LANG:> Xabarni ifodalovchi til formulalari, bu haqda sizga xabar bermaymiz.Ø)."> Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление Ø Сообщаем, что. . . Ø Извещаем Вас о том, что. . . Ø Ставим Вас в известность о том, что. . . Ø Считаем необходимым поставить Вас в известность о. . . Ø Докладываю о. . . Ø Довожу до Вашего сведения, что. . . Ø Организация извещает о. . . Ø Нам приятно сообщить (Вам), что. . . Ø Сообщаем к Вашему сведению, что. . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-38.jpg" alt="(!LANG:> Va'dani ifodalovchi til formulalari, kafolat beramiz.Ø)"> Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии Ø Гарантируем, что. . . Ø Безопасность гарантируется. . . Ø Конфиденциальность информации обеспечена. . . Ø Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки. . . Ø Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии). . .!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-39.jpg" alt="(!LANG:>Umumiy xatolar Ø Tautologiyalar Ø Tautologiyalar"> Распространенные ошибки Ø Тавтология Ø Плеоназмы Ø Слова-паронимы Ø Разговорные и устаревшие слова, архаизмы.!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-40.jpg" alt="(!LANG:> Tavtologiya - bu semantik takrorlashda yuzaga keladigan taklif."> Тавтология - смысловой повтор, который возникает в тех случаях, когда в предложении соседствуют однокоренные слова Ø адресовать в адрес Ø следует отметить следующее Ø май месяц Ø пять человек детей Ø польза от использования навесных агрегатов Ø следует учитывать следующие факторы Ø данное явление полностью проявляется в условиях!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-41.jpg" alt="(!LANG:> Pleonazmlar - qisman mos keladigan so'zlarni tashkil etuvchi so'zlar" Ø esda qolarli esdalik iborasi"> Плеоназмы – частичное совпадение значения слов, образующих словосочетание Ø памятный сувенир (сувенир - подарок на память) Ø передовой авангард (авангард - те, кто идет впереди) Ø совместное сотрудничество (сотрудничество - совместная работа, совместное решение проблем) Ø «промышленная индустрия» (в слове «индустрия» уже заключено понятие «промышленная»); Ø «форсировать строительство ускоренными темпами» (форсировать - вести ускоренными темпами); Ø «потерпеть полное фиаско» (фиаско и есть полное поражение).!}

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-42.jpg" alt="(!LANG:> Paronimlar tovush jihatidan o'xshash. bog'liq so'zlarØ kafolat "> So'z-paronimlar - yaqin tovushli bog'liq so'zlar Ø kafolat - kafolatlangan; Ø joy - joy Ø to'lash - to'lash

Src="https://present5.com/presentation/3/160484274_437278262.pdf-img/160484274_437278262.pdf-43.jpg" alt="(!LANG:>O'zbek tilidagi va eskirgan so'zlar, Chancellor topildi.">!}

Boshqaruv faoliyatida foydalaniladigan hujjatlarning xususiyatlari va ularni rasmiylashtirish qoidalari

2.1. Boshqaruv hujjatlarining umumiy tavsiflari

Muddati hujjat lotin tilidan keladi hujjat, bu dalil, dalil degan ma’noni anglatadi. Bu so'z to'g'ri ishlab chiqilgan va shuning uchun qonuniy ravishda majburiy bo'lgan har qanday yozma manbalarga ishora qiladi.

GOST 16483-83 “Ofis ishi va arxivlash. "Atamalar va ta'riflar" hujjatning quyidagi ta'rifini beradi: Hujjat - bu shaxs tomonidan vaqt va makonda uzatish uchun yaratilgan tarzda mustahkamlangan ma'lumotlarga ega bo'lgan moddiy ob'ekt.

Boshqaruv faoliyati hujjatlaridagi har qanday hujjat axborot tashuvchisi, fiksatsiya usuli va hujjat bajaradigan funktsiyalari nuqtai nazaridan ko'rib chiqilishi mumkin.

Hujjatning eng muhim vazifasi axborot. Hujjatlarda shaxsning amaliy va aqliy faoliyati faktlari, hodisalari, hodisalari qayd etiladi.

Hujjat bor tashkiliy funktsiya. Hujjat yordamida odamlar guruhlariga ularning faoliyatini tashkil etish va muvofiqlashtirish uchun ta'sir ko'rsatilmoqda. Tashkilotlarning tashqi aloqalari hujjatlarning kommunikativ funktsiyasi bilan ta'minlanadi.

Hujjat tegishli huquqiy funktsiya, chunki uning mazmuni boshqaruv faoliyatidagi bahsli masalalarni ko'rib chiqishda dalil sifatida ishlatiladi.

Hujjat bajaradi va tarbiyaviy funktsiya. U ijrochini intizomli qiladi, bilim darajasini doimiy ravishda oshirishni talab qiladi, boshqaruv xodimlarining estetik didini tarbiyalaydi.

Boshqaruvda quyidagilar mavjud hujjatlar turlari:

1) rasmiy hujjat;

2) asl nusxasi;

4) shaxsiy hujjatlar;

5) shaxsiy kelib chiqish hujjatlari.

Rasmiy hujjat- bu tashkilot yoki mansabdor shaxs tomonidan tuzilgan va belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan hujjat. ostida rasmiy hokimiyat vakili vazifasini bajaruvchi yoki tashkiliy, ma'muriy yoki ma'muriy vazifalarni bajarish bilan bog'liq lavozimni egallagan shaxsni anglatadi.

Rasmiy hujjatlar orasida alohida o'rin egallaydi huquqiy hujjatlar davlat hayotini tartibga soluvchi va uning rivojlanishining barcha sohalarida mamlakatning barcha ijtimoiy tuzilmalari, tashkilotlari va aholisi tomonidan majburiydir.

Asl rasmiy hujjat rasmiy hujjatning birinchi yoki yagona nusxasi.

Hujjat nusxasi- bu boshqa hujjatning ma'lumotlarini va uning barcha xususiyatlarini yoki ularning bir qismini takrorlaydigan hujjat.

Nusxa tushunchasi hujjatlarni takrorlash bilan bog'liq. Nusxalarni ko'chirma va ta'tilga bo'lish mumkin. Ekstrakt hujjat qismining nusxasi hisoblanadi. Dam olish yuborilgan hujjatning nusxasi hisoblanadi.

Barcha nusxalar tasdiqlangan bo'lishi kerak. Quyidagilar mavjud nusxalarini tasdiqlash usullari:

1) notarial tasdiqlangan nusxalari- bu rasmiy mansabdor shaxs - notarius tomonidan tasdiqlangan asl nusxaga muvofiqligi;

2) rasmiy tasdiqlangan nusxalari- bu boshqa mansabdor shaxslar tomonidan ma'lum rasmiyatchiliklarga rioya qilgan holda tasdiqlangan asl nusxaga muvofiqlik;

3) oddiy tasdiqlangan nusxalari- bu ma'lum rasmiyatchiliklarga rioya qilmasdan tasdiqlangan asl nusxaga muvofiqlik.

Nusxaning maxsus turi dublikat hisoblanadi. Dublikat asl nusxaning yuridik kuchiga ega bo'lgan nusxadir.

shaxsiy hujjat- bu shaxsning shaxsini, uning huquqlarini, majburiyatlarini, rasmiy yoki ijtimoiy mavqeini tasdiqlovchi va boshqa biografik ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan rasmiy hujjat.

Shaxsiy kelib chiqishi to'g'risidagi hujjat- bu shaxs tomonidan o'z xizmat faoliyati yoki xizmat vazifalarini bajarish doirasidan tashqarida tuzilgan hujjat.

Har qanday tashkilotda uni tashkil etish va faoliyat yuritish jarayonida quyidagi hujjatlar ishlab chiqiladi va uning boshqaruv faoliyatini hujjatlashtiradi: tashkiliy-huquqiy, ma'muriy, axborot-ma'lumotnoma hujjatlari, mehnat munosabatlari, ta'minot va marketing bo'yicha hujjatlar, fuqarolarning murojaatlari.

2.2. Hujjatlarni rasmiylashtirish uchun talablar GOST R 6.30 - 2003

Hujjatlarni qayta ishlash uchun quyidagi ma'lumotlardan foydalaniladi:

No 01 - Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi;

No 02 - Rossiya Federatsiyasi sub'ektining gerbi;

No 03 - tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat ko'rsatish belgisi);

№ 04 - tashkilot kodi;

No 05 - yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatga olish raqami (OGRN);

№ 06 - soliq to'lovchining identifikatsiya raqami / ro'yxatga olish sababi kodi (TIN / KPP);

No 07 - hujjat shakli kodi;

08-son - tashkilotning nomi;

№ 09 - tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari;

10-son - hujjat turining nomi;

11-son - hujjatning sanasi;

12-son - hujjatning ro'yxatga olish raqami;

14-son - hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;

№ 15 - qabul qiluvchi;

16-son - hujjatni tasdiqlash muhri;

17-son - qaror;

№ 18 - matn sarlavhasi;

19-son - nazorat belgisi;

20-son - hujjat matni;

21-son - arizaning mavjudligi to'g'risidagi belgi;

№ 22 - imzo;

23-son - hujjatni tasdiqlash muhri;

24-son - hujjatning vizasini tasdiqlash;

№ 25 - muhr izi;

26-son - nusxaning tasdiqlanganligi to'g'risidagi belgi;

27-son - ijrochi haqida belgi;

28-son - hujjatning rasmiylashtirilganligi va uni ishga yuborish to'g'risidagi belgi;

29-son - tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi,

30-son - hujjatning elektron nusxasining identifikatori.

Hujjatlar blankalarda tuziladi. GOST hujjat shakllari uchun ikkita standart formatni o'rnatadi - A4 (210x297 mm) va A5 (148x210 mm).

Blankada ham, unsiz ham berilgan hujjatning har bir varag'ida kamida 20 mm - chap tomonda chekka bo'lishi kerak; 10 mm - o'ng; 20 mm - yuqori; 20 mm - pastroq.

Hujjatlarning shakllari oq qog'ozda yoki ochiq rangli qog'ozda tuzilishi kerak. Tafsilotlarning joylashishiga qarab, shakllarning ikkita versiyasi o'rnatiladi - burchakli va uzunlamasına. Burchak va uzunlamasına joylashtirish uchun detallarning sxemalari 1-rasmda ko'rsatilgan. 2.

01 (02 yoki 03) atributi 08 atributining o‘rtasidan yuqorida joylashgan. 03 atributi 08 atributi darajasida joylashtirilishi mumkin.

08, 09, 10, 14 rekvizitlar, 11, 12, 13 detallar uchun cheklovchi belgilar detallarning joylashuvi uchun maydonlar chegarasida quyidagi usullardan birida joylashtiriladi:

1) markazlashtirilgan (detallarning har bir qatorining boshi va oxiri detallar joylashgan hudud chegaralaridan teng ravishda olib tashlanadi);

2) bayroq (detallarning har bir qatori detallar joylashgan hududning chap chegarasidan boshlanadi).

Tashkilot, uning tarkibiy bo'linmasi, mansabdor shaxs uchun quyidagi turdagi hujjatlar shakllari belgilanadi: umumiy shakl; blanka; muayyan turdagi hujjat shakli.

Umumiy shakl har qanday turdagi hujjatlarni tayyorlash uchun ishlatiladi, xatlardan tashqari.

Umumiy shakl, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, 01 (02 yoki 03), 08, 11, 14 rekvizitlarini o'z ichiga oladi.

Xatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, 01 (02 yoki 03), 04, 05, 06, 08, 09 tafsilotlarini va kerak bo'lganda, joylashuv zonalarining yuqori chegaralari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20 tafsilotlari.

Muayyan turdagi hujjatning shakli, tashkilotning ta'sis hujjatlariga qarab, xatdan tashqari, 01 (02 yoki 03), 08, 10, 14 tafsilotlarini va kerak bo'lganda hududlar chegaralari uchun cheklovchi belgilarni o'z ichiga oladi. tafsilotlar 11, 12, 13, 18, o'n to'qqizta joylashgan.

Rossiya Federatsiyasining davlat tili bilan bir qatorda Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining davlat tiliga ega bo'lgan Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining tashkilotlari uchun uzunlamasına shakldan foydalanish tavsiya etiladi; bir vaqtning o'zida 08, 09, 14 rekvizitlari ikki tilda: rus (chapda) va milliy (o'ngda) bir xil darajada chop etiladi.

Hujjatlarni ikki yoki undan ortiq varaqlarda tayyorlashda ikkinchi va undan keyingi sahifalar raqamlanadi. Sahifa raqamlari varaqning yuqori chetining o'rtasiga joylashtiriladi.

Guruch. 1. A4 shaklidagi detallar va zona chegaralarini burchakli joylashtirish sxemasi.

Guruch. 2. A4 shaklidagi detallar va zona chegaralarini uzunlamasına joylashtirish sxemasi.

Eslatma.

1. Bo'sh o'lchami 210 x 297 mm.

2. Shakl chetlari: chap chekka - 35 mm; o'ng chegara - 10 mm; pastki chegara -20 mm; yuqori chegara - 20 mm.

3. Shaklning yuqori maydonida 01, 02, 03, 19 rekvizitlari qo'llaniladi.

4. Shaklning pastki maydoniga 28, 29, 30-rekvizitlar qo'llaniladi.

5. Tafsilotlar zonalari chegaralarining maksimal balandligi: 01, 02, 03-17 mm; 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07-20 mm; 11, 12, - 10 mm; 13, 14 - 226 mm; 18-18 mm; 21, 22, 25-20 mm; 23, 24, 26, 27-24 mm; 28, 30, 29-16 mm.

Tafsilotlar belgilangan maydonda quyidagi qoidalarga muvofiq qo'llaniladi:

1. Detallarning burchak joylashuvi bilan:

- rekvizitlar 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07, 11, 12, 13, 14, 15, 18, belgilangan maydonning chap chegarasidan boshlab yoki nosimmetrik tarzda belgilangan maydon markazidan;

2. Detallarning uzunlamasına joylashishi bilan:

- rekvizitlar 01, 02, 03 - belgilangan maydonning markazidan nosimmetrik tarzda shaklning yuqori maydonida;

- rekvizitlar 19 - shaklning yuqori maydonida, 48-bosma belgidan boshlab;

- rekvizitlar 16 - belgilangan maydonning 40-bosma belgisidan boshlab;

- 08, 09, 10, 04, 05, 06, 07 tafsilotlari - belgilangan maydonning markazidan nosimmetrik tarzda;

- 11, 12, 13, 14 detallari - ajratilgan maydonning markazidan nosimmetrik tarzda;

- tafsilotlar 15 - ajratilgan maydon ichida 32 bosma belgilardan boshlab yoki ajratilgan maydonning markazidan simmetrik ravishda;

- 18-atribut - ajratilgan maydonning chap chegarasidan boshlab;

- rekvizitlar 20, 21, 22, 25, 23, 24, 26, 27 - belgilangan maydonning chap chegarasidan boshlab;

- rekvizitlar 28, 30, 29 - belgilangan maydonning chap chegarasidan boshlab ketma-ket;

- 17-rekvizit - birinchi sahifadagi hujjatning istalgan bo'sh joyiga yoki hujjatga mahkamlangan A4 qog'ozning alohida varag'iga qo'llaniladi.

Proplar bir-biridan 2-4 qator oralig'i bilan ajratiladi. Interline atributining satrlari bir-biridan bir qator oralig'i bilan ajratiladi. Ko'p qatorli atributning komponentlari bir-biridan 1,5 qator oralig'i bilan ajratiladi.

Talablar:

No 01. "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi" "Rossiya Federatsiyasi Davlat gerbi to'g'risida" 2000 yil 25 dekabrdagi N 2-FKZ Federal Konstitutsiyaviy qonuniga muvofiq blankalarga joylashtirilgan (iyulda kiritilgan o'zgartirish va qo'shimchalar). 9, 2002 yil, 2003 yil 30 iyun).

No 02. "Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi" Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining huquqiy hujjatlariga muvofiq blankalarga joylashtiriladi.

No 03. "Tashkilotning emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat belgisi)" ustaviga (tashkilot to'g'risidagi nizomga) muvofiq tashkilotlarning blankasiga joylashtiriladi.

No 04. "Tashkilot kodi" Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichiga (OKPO) muvofiq qo'yilgan.

No 05. "Yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatga olish raqami (OGRN)" soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq qo'yiladi.

No 06. "Soliq to'lovchining identifikatsiya raqami / ro'yxatga olish sababi kodi (TIN / KPP)" soliq organlari tomonidan berilgan hujjatlarga muvofiq qo'yiladi.

No 07. "Hujjat shakli kodi" boshqaruv hujjatlarining Butunrossiya tasniflagichiga (OKUD) muvofiq qo'yilgan.

No 08. Hujjat muallifi bo'lgan "tashkilot nomi" uning ta'sis hujjatlarida belgilangan nomga mos kelishi kerak.

Tashkilot nomining tepasida qisqartirilgan, u yo'q bo'lganda esa bosh tashkilotning to'liq nomi (mavjud bo'lsa) ko'rsatiladi.

Rossiya Federatsiyasining davlat tili (rus) bilan bir qatorda Rossiya Federatsiyasi sub'ektlarining davlat tiliga ega bo'lgan Rossiya Federatsiyasi sub'ektlarining tashkilotlarining nomlari ikki tilda chop etiladi.

Tashkilotning Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining davlat tilida yoki boshqa tilda nomi Rossiya Federatsiyasining davlat tilida nomi ostida yoki o'ng tomonida joylashgan.

Tashkilotning qisqartirilgan nomi tashkilotning ta'sis hujjatlarida mustahkamlangan hollarda beriladi. Qisqartirilgan ism (qavs ichida) to'liq ismning ostiga yoki keyin joylashtiriladi.

Filialning, hududiy idoraning, vakolatxonaning nomi, agar u hujjat muallifi bo'lsa, ko'rsatiladi va tashkilot nomi ostida joylashtiriladi.

No 09. "Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma" quyidagilarni o'z ichiga oladi: pochta manzili; telefon raqami va tashkilotning ixtiyoriga ko'ra boshqa ma'lumotlar (faks raqamlari, teleks raqamlari, bank hisob raqamlari, elektron pochta manzili va boshqalar).

No 10. Tashkilot tomonidan tuzilgan yoki nashr etilgan "hujjat turining nomi" nizom (tashkilot to'g'risidagi nizom) bilan belgilanishi va OKUD tomonidan nazarda tutilgan hujjatlar turlariga mos kelishi kerak (sinf 0200000).

No 11. "Hujjatning sanasi." Hujjatning sanasi uning imzolangan yoki tasdiqlangan sanasi, bayonnoma uchun - yig'ilish (qaror qabul qilish) sanasi, akt uchun - voqea sodir bo'lgan sana hisoblanadi. Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan berilgan hujjatlar bitta (bitta) sanaga ega bo'lishi kerak.

Hujjatning sanasi arab raqamlari bilan quyidagi tartibda tuziladi: oy kuni, oy, yil. Oyning kuni va oy nuqta bilan ajratilgan ikki juft arab raqamlari bilan tuziladi; yil to'rt arab raqamida.

Sanani ro'yxatga olishning og'zaki-raqamli usuliga ruxsat beriladi, masalan, 2003 yil 05 iyun, shuningdek sanani ketma-ketlikda ro'yxatdan o'tkazish: yil, oy, oyning kuni, masalan: 2003.06.05.

No 12. “Hujjatni ro‘yxatga olish raqami” uning tartib raqamidan iborat bo‘lib, tashkilotning ixtiyoriga ko‘ra ishlar nomenklaturasi bo‘yicha ish ko‘rsatkichi, muxbir, ijrochilar to‘g‘risidagi ma’lumotlar va boshqalar bilan to‘ldirilishi mumkin.

Ikki yoki undan ortiq tashkilot tomonidan birgalikda tuzilgan hujjatning ro'yxatga olish raqami ushbu tashkilotlarning har birining hujjatning ro'yxatga olish raqamlaridan iborat bo'lib, hujjatda mualliflar ko'rsatilgan tartibda chiziq bilan ajratiladi.

No 14. "Tashkilot nomi" va "Tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari" rekvizitlari bo'yicha uni aniqlash qiyin bo'lsa, "Hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy" ko'rsatiladi. Tuzilgan yoki nashr etilgan joy qabul qilingan ma'muriy-hududiy bo'linishni hisobga olgan holda ko'rsatilgan, u faqat umumiy qabul qilingan qisqartmalarni o'z ichiga oladi.

№ 15. "Manzil". Adresat tashkilotlar, ularning tarkibiy bo'linmalari, mansabdor shaxslar yoki jismoniy shaxslar bo'lishi mumkin. Hujjatni mansabdor shaxsga yuborishda familiyadan oldin bosh harflar ko'rsatiladi. Nominativ holatda tashkilot va uning tarkibiy bo'linmasining nomi ko'rsatiladi.

Rossiya Adliya vazirligi

Axborotlashtirish va ilmiy-texnik ta’minlash boshqarmasi

Hujjat yuborilgan shaxsning pozitsiyasi dativ holatda ko'rsatilgan, masalan:

bosh direktorga

"Shimoliy hududlar" OAJ

V.A.Lagunin yoki

"Elektrotsentromontaj" OAJ

Bosh hisobchi

V.M.Kochetov

Agar hujjat bir nechta bir xil tashkilotlarga yoki bitta tashkilotning bir nechta tarkibiy bo'linmalariga yuborilsa, ular umumlashtirilgan tarzda ko'rsatilishi kerak. Misol uchun:

Tuman ma'muriyatlari

Moskva viloyati

“Manzil” atributining har bir satrini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi. Misol uchun:

Bosh muharrir

nashriyot uyi

"Ommaviy axborot vositalari"

N.V. Semina

Hujjatda to'rttadan ortiq oluvchi bo'lmasligi kerak. Ikkinchi, uchinchi, to'rtinchi murojaat qiluvchilardan oldin "Nusxa ko'chirish" so'zi ko'rsatilmagan. Da Ko'proq oluvchilar hujjatning tarqatish ro'yxatini tuzadilar.

"Manzil" rekvizitida pochta manzili bo'lishi mumkin. Pochta manzilining elementlari pochta aloqasi xizmatlarini ko'rsatish qoidalarida belgilangan ketma-ketlikda ko'rsatiladi.

Tashkilotga xat yuborishda uning nomini, keyin pochta manzilini ko'rsating. Misol uchun:

Davlat muassasasi

Butunrossiya hujjatlashtirish va arxiv ishi ilmiy-tadqiqot instituti

Profsoyuznaya ko'chasi, 82, Moskva, 117393

Hujjatni jismoniy shaxsga yuborishda qabul qiluvchining familiyasi va bosh harflari, keyin pochta manzili ko'rsatiladi. Misol uchun:

Obraztsov O.P.

st. Sadovaya, d.5, kv.12,

Lipki, Kireevskiy tumani,

Tula viloyati, 301264

No 16. “Hujjatni tasdiqlash shtampi”. Hujjat mansabdor shaxs (mansabdor shaxslar) yoki maxsus berilgan hujjat tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat mansabdor shaxs tomonidan tasdiqlanayotganda hujjatning tasdiqlanganligi toʻgʻrisidagi shtamp MEN TAQDIRMAN (tirnoqsiz) soʻzidan, hujjatni tasdiqlovchi shaxsning lavozimidan, uning imzosidan, bosh harflaridan, familiyasidan va tasdiqlangan sanasidan iborat boʻlishi kerak. Misol uchun:

TASDIQLASH

"Rostekstil" ZAO prezidenti

Shaxsiy imzo _______ V.A. Stepanov

Elementlarni "Hujjatni tasdiqlash shtampi" atributidagi eng uzun chiziqqa nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi. Misol uchun:

TASDIQLASH

Bosh direktor

"Elektron texnologiyalar" OAJ

Shaxsiy imzo _______ L.V.Kuznetsov

Hujjat bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanganda, ularning imzolari bir xil darajada qo'yiladi.

Hujjat qaror, qaror, farmoyish, bayonnoma bilan tasdiqlanganda tasdiqlash shtampi TASDIQLANGAN (TASDIQLANGAN, TASDIQLANGAN yoki TASDIQLANGAN) so'zlardan, tasdiqlovchi hujjatning instrumental ishdagi nomidan, uning sanasidan, raqamidan iborat bo'ladi. Misol uchun:

TASDIQLANGAN

Aksiyadorlar umumiy yig'ilishining 05.04.2003 yildagi qarori, Bayonnoma N 14

TASDIQLANGAN

VNIIDAD buyrug'i bilan

05.04.2003 yildagi N 82-son

Hujjatni tasdiqlash muhri hujjatning yuqori o'ng burchagida joylashgan.

№ 17. “Qaror”. Tegishli mansabdor shaxs tomonidan hujjatga yozilgan qarorda ijrochilarning ism-shariflari, bosh harflari, buyruqning mazmuni (agar kerak bo'lsa), to'lash muddati, imzosi va sanasi ko'rsatiladi. Misol uchun:

Morozova N.V.

Fedoseeva N.A.

05.10.2003 yilgacha TERMIKA konsalting guruhi bilan shartnoma loyihasini tayyorlashingizni soʻrayman.

Shaxsiy imzo

Qarorni alohida varaqda chiqarishga ruxsat beriladi.

№ 18. “Matnga sarlavha”. Matn sarlavhasi hujjatning qisqacha mazmunini o'z ichiga oladi. Sarlavha hujjat turi nomiga mos kelishi kerak.

Sarlavha savollarga javob berishi mumkin: nima haqida (kim haqida)? masalan: Attestatsiya komissiyasini tuzish to'g'risidagi buyruq; nima (kim)? masalan: Yetakchi mutaxassisning ish tavsifi.

A5 formatidagi blankalarda tuzilgan hujjatlar matniga sarlavha ko'rsatmaslikka ruxsat beriladi.

No 19. Hujjatning bajarilishini nazorat qilish to'g'risidagi belgi "K" harfi, so'z yoki "Nazorat" shtampi bilan ko'rsatiladi.

№ 20. “Hujjat matni”. Hujjat matni Rossiya Federatsiyasining davlat tilida yoki Rossiya Federatsiyasi va Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining qonun hujjatlariga muvofiq Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining davlat tillarida tuziladi.

Hujjatlarning matnlari so'rovnoma, jadval, izchil matn shaklida yoki ushbu tuzilmalarning kombinatsiyasi shaklida tuziladi.

Matnni so'rovnoma shaklida tuzayotganda, tavsiflangan ob'ekt xususiyatlarining nomlari nominativ holatda ot yoki hozirgi yoki o'tgan zamonning ikkinchi shaxs ko'plik fe'li bilan ifodalangan bo'lishi kerak ("bor",). "o'z" yoki "bo'lgan", "bor edi" va hokazo.). Og'zaki ifodalangan belgilar belgilar nomlariga mos kelishi kerak.

Jadvalning ustunlari va satrlari nominativ holatda ot bilan ifodalangan sarlavhalarga ega bo'lishi kerak. Ustunlar va satrlarning sarlavhalari sarlavhalarga mos kelishi kerak. Agar jadval bir nechta sahifada chop etilsa, jadval ustunlari raqamlangan bo'lishi kerak va keyingi sahifalarda faqat ushbu ustunlarning raqamlari chop etilishi kerak.

Bog'langan matn odatda ikki qismdan iborat. Birinchi qismda hujjatni tuzish sabablari, asoslari, maqsadlari, ikkinchi (yakuniy) qismida - qarorlar, xulosalar, iltimoslar, takliflar, tavsiyalar ko'rsatiladi. Matn bitta yakuniy qismni o'z ichiga olishi mumkin (masalan, buyruqlar - bayonotsiz ma'muriy qism; xatlar, bayonotlar - tushuntirishsiz so'rov).

Boshqa tashkilotlarning hujjatlari yoki ilgari e'lon qilingan hujjatlar asosida tuzilgan hujjat matnida ularning rekvizitlari ko'rsatiladi: hujjatning nomi, tashkilotning nomi - hujjatning muallifi, hujjatning sanasi, hujjatning ro'yxatga olish raqami, matnga sarlavha.

Agar matnda bir nechta qarorlar, xulosalar va boshqalar mavjud bo'lsa, unda arab raqamlari bilan raqamlangan bo'limlar, bo'limlar, paragraflarga bo'linishi mumkin.

Buyruqlar birligi tamoyillari asosida faoliyat yurituvchi tashkilotlarning hujjatlarida (buyruq, buyruq va h.k.), shuningdek tashkilot rahbariyatiga yo‘llangan hujjatlarda matn birinchi shaxs birlikda (“buyurtma qilaman”, “taklif qilaman”) ko‘rsatiladi. ", "Iltimos").

Kollegial organlar hujjatlarida matn uchinchi shaxs birlik shaklida beriladi (“qaror qiladi”, “qaror qiladi”).

Qo'shma hujjatlarda matn birinchi shaxs ko'plikda aytiladi ("buyurtma beramiz", "qaror qildik").

Protokol matni uchinchi shaxs ko‘plikda ("tingladim", "so‘zladim", "qaror qildim", "qaror qildim") aytiladi.

Tashkilotlarning, ularning tarkibiy bo'linmalarining (nizomlari, yo'riqnomalari) huquq va majburiyatlarini belgilovchi, shuningdek faktlarning tavsifi, bahosi yoki xulosalarini (akt, guvohnoma) o'z ichiga olgan hujjatlarda uchinchi shaxsdan matnni taqdim etish shaklidan foydalaning. yoki ko'plik ("bo'lim vazifalarni bajaradi" , "birlashma o'z ichiga oladi", "komissiya tuzdi").

Harflar quyidagilardan foydalanadi taqdimot shakllari:

1) birinchi shaxs ko'plikdan ("iltimos, yuboring", "ko'rib chiqish uchun yuboring");

2) birinchi shaxs birlikdan ("Men buni zarur deb hisoblayman", "ta'kidlashingizni so'rayman");

3) uchinchi shaxs birlikdan (“vazirlik e’tiroz bildirmaydi”, “VNIIDAD buni mumkin deb hisoblaydi”).

No 21. "Arizalar mavjudligi to'g'risida xabarnoma". Xat matnida ko'rsatilgan arizaning mavjudligi to'g'risidagi belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 5 litr uchun. 2 nusxada.

Agar xat matnda nomlanmagan ilovaga ega bo'lsa, unda uning nomini, varaqlar sonini va nusxalar sonini ko'rsating; agar bir nechta ilovalar mavjud bo'lsa, ular raqamlangan, masalan:

Ilova: 1. Viloyat kredit boshqarmasi to'g'risidagi nizom 5 p. 1 nusxada.

2. Hujjatlarni tayyorlash va rasmiylashtirish qoidalari

7 litr uchun hududiy kreditlash bo'limi. 2 nusxada.

Agar ilovalar bog'langan bo'lsa, unda varaqlar soni ko'rsatilmaydi.

Agar hujjatga boshqa hujjat ilova qilingan bo'lsa, unda ariza ham mavjud bo'lsa, ariza quyidagicha belgilanadi, masalan:

Ilova: Federal arxivning 06.05.2003 yildagi 02-6 / 172-sonli xati va unga ilova, faqat 3 varaq.

Agar ariza hujjatda ko'rsatilgan barcha manzillarga yuborilmagan bo'lsa, uning mavjudligi to'g'risida belgi quyidagicha rasmiylashtiriladi:

Ilova: 3 litr uchun. 5 nusxada.

faqat birinchi manzilga.

Ma'muriy hujjatga (farmon, farmoyish, farmoyish, qoidalar, yo'riqnomalar, nizom, qaror) ilovasida uning birinchi varag'ining yuqori o'ng burchagida: "Ilova No" - "ma'muriy hujjatning nomi, uning nomi ko'rsatilgan holda" yoziladi. sana va ro'yxatdan o'tish raqami Masalan:

Ariza № 2

Federal arxivning 2003 yil 5 iyundagi 319-son buyrug'iga

“ILOVA №” iborasini bosh harflar bilan chop etishga, shuningdek, ushbu iborani, hujjatning nomini, uning sanasini va roʻyxatga olish raqamini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat etiladi. Misol uchun:

Ariza № 2

Sog'liqni saqlash vazirligining buyrug'iga binoan

Rossiya 05.06.2003 y

No 22. “Imzo” rekvizitining tarkibi quyidagilarni o‘z ichiga oladi: hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi nomi (to‘liq, agar hujjat hujjat blankida berilmagan bo‘lsa, qisqartirilganda esa – berilgan hujjat bo‘yicha). shakl bo'yicha); shaxsiy imzo; imzo dekodlash (bosh harflar, familiya). Misol uchun:

Vitse prezident

Hududiy korxonalar birlashmalari

Shaxsiy imzo _______ A.A. Borisov yoki shaklda:

Vitse prezident

Shaxsiy imzo _______ A.A. Borisov

“Imzo” atributida hujjatni imzolagan shaxs lavozimi sarlavhasini eng uzun qatorga nisbatan markazlashtirishga ruxsat beriladi, masalan:

Ijrochi direktori

"Hamkor" YoAJ

Shaxsiy imzo _______ N.A. Fedorov

Hujjatni mansabdor shaxsning blankida rasmiylashtirishda ushbu shaxsning lavozimi imzoda ko'rsatilmaydi.

Hujjat bir nechta mansabdor shaxslar tomonidan imzolangan bo'lsa, ularning imzolari egallab turgan lavozimiga mos keladigan ketma-ketlikda bir-birining ostiga qo'yiladi, masalan:

Hujjatni bir xil lavozimdagi bir nechta shaxslar imzolagan bo'lsa, ularning imzolari bir xil darajada qo'yiladi. Misol uchun:

Qo'shma hujjatni imzolashda birinchi varaq blankada emas.

Komissiya tomonidan tuzilgan hujjatlarda hujjatni imzolagan shaxslarning lavozimlari emas, balki taqsimotga muvofiq komissiya a'zolari sifatidagi vazifalari ko'rsatilgan. Misol uchun:

No 23. “Hujjatni tasdiqlash shtampi”. Hujjatni tasdiqlash shtampi KESILGAN so'zdan, hujjat tasdiqlangan shaxsning lavozimidan (shu jumladan tashkilot nomi), shaxsiy imzo, imzoning dekodlanishi (bosh harflar, familiya) va tasdiqlangan sanadan iborat. Misol uchun:

KUZILILGAN

Moliya akademiyasi rektori

Rossiya Federatsiyasi hukumati

Shaxsiy imzo _______ A.G. Gryaznov

Agar tasdiqlash xat, bayonnoma va boshqalar bilan amalga oshirilsa, tasdiqlash muhri quyidagicha rasmiylashtiriladi:

KUZILILGAN

Xat Rossiya akademiyasi Tibbiyot fanlari 05.06.2003 yildagi N 430-162

KUZILILGAN

Kengash majlisining bayonnomasi

Rossiya davlat sug'urta kompaniyasi "Rosgosstrax"

05.06.2003 yildagi N 10-son

№ 24. "Vizani tasdiqlash." Hujjatni tasdiqlash hujjatni tasdiqlash vizasi (keyingi o'rinlarda viza deb yuritiladi) bilan rasmiylashtiriladi, unda hujjatni tasdiqlovchining imzosi va lavozimi, imzo stenogrammasi (bosh harflar, familiya) va imzolangan sana ko'rsatilgan. Misol uchun:

Hujjatga sharhlar bo'lsa, viza quyidagi tarzda beriladi:

Eslatmalar ilova qilingan.

Yuridik bo'lim boshlig'i

Shaxsiy imzo_______ A.S. Orlov

Sharhlar alohida varaqda bayon qilinadi, imzolanadi va hujjatga ilova qilinadi.

Asl nusxasi tashkilotda qoladigan hujjat uchun vizalar asl hujjatning oxirgi sahifasining orqa tomonining pastki qismiga qo'yiladi.

Asl nusxasi tashkilotdan yuborilgan hujjat uchun vizalar yuborilayotgan hujjat nusxasining old tomonining pastki qismiga qo'yiladi.

Viza hujjatini alohida tasdiqlash varag'ida berish mumkin.

Tashkilotning ixtiyoriga ko'ra hujjatni va uni qo'llashni varaqma-varaq tasdiqlashga ruxsat beriladi.

25-son. “Muhr izi” mansabdor shaxsning imzosi haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjatlarga tegishli faktlarni tasdiqlovchi shaxslarning huquqlarini tasdiqlaydi. moliyaviy vositalar, shuningdek, haqiqiy imzoni tasdiqlashni nazarda tutuvchi boshqa hujjatlar bo'yicha.

Hujjatlar tashkilot muhri bilan tasdiqlangan.

No 26. "Nusxani tasdiqlash to'g'risida eslatma". Hujjat nusxasining asl nusxaga muvofiqligini tasdiqlashda “Imzo” rekvizitining ostiga “To'g'ri” degan sertifikat yozuvi qo'yiladi; nusxani tasdiqlagan shaxsning lavozimi; shaxsiy imzo; imzo dekodlash (bosh harflar, familiya); sertifikatlash sanasi. Misol uchun:

Inson resurslari inspektori

Shaxsiy imzo_______ T.S. Levchenko

Hujjatning nusxasini tashkilotning ixtiyoriga ko'ra belgilanadigan muhr bilan tasdiqlashga ruxsat beriladi.

No 27. “Ijrochi to‘g‘risida eslatma” hujjat ijrochisining bosh harflari va familiyasi hamda telefon raqamini o‘z ichiga oladi. Ijrochi haqidagi eslatma hujjatning oxirgi varag'ining old yoki orqa tomonida pastki chap burchakda joylashgan, masalan:

V.A.Jukov

28-son “Hujjatning rasmiylashtirilganligi va uni ishga kiritish to‘g‘risidagi eslatma” quyidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga oladi: uning bajarilganligini tasdiqlovchi hujjatning sanasi va raqamiga ma’lumotnoma yoki bunday hujjat bo‘lmagan taqdirda qisqacha ma’lumot. ijrosi haqida; "Biznesda" so'zlari; hujjat saqlanadigan ish raqami.

Hujjatning ijrosi va ish bo'yicha uning yo'nalishi to'g'risidagi eslatma hujjat ijrochisi yoki hujjat bajarilgan tarkibiy bo'linma rahbari tomonidan imzolanadi va sana qo'yiladi.

No 29. "Tashkilot tomonidan hujjat qabul qilinganligi to'g'risidagi belgi" navbatdagi tartib raqamini va hujjatni qabul qilish sanasini (zarur bo'lganda, soat va daqiqalarni) o'z ichiga oladi.

Tashkilotda hujjatning qabul qilinganligini muhr shaklida belgilashga ruxsat beriladi.

30-son “Hujjatning elektron nusxasining identifikatori”. Hujjatning elektron nusxasining identifikatori hujjatning har bir sahifasining pastki chap burchagida joylashgan va mashina tashuvchisidagi fayl nomi, sana va tashkilot tomonidan o'rnatilgan boshqa qidiruv ma'lumotlarini o'z ichiga olgan belgi (kolontitr) hisoblanadi.

2.3. Rasmiy hujjatlarning tili va uslubi

Ofis ishida qo'llaniladigan ishbilarmonlik aloqasi tili rasmiy ish uslubidir. biznes uslubi boshqaruv sohasida muloqot qilish uchun mo'ljallangan tilning funktsional turi.

Boshqaruv sohasidagi nutq aloqasi ishbilarmonlik aloqasi shartlari bilan izohlanadigan bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ega. Bu borada ishbilarmonlik muloqoti ishtirokchilari sifatida o‘z mohiyatiga ko‘ra yuridik shaxslar – tashkilotlar, muassasalar, korxonalar, mansabdor shaxslar, tashkilot xodimlari ekanligi alohida ahamiyat kasb etadi. Ular kirishi mumkin bo'lgan axborot aloqalarining tabiati va mazmuni tashkilotning boshqaruv organlari ierarxiyasidagi o'rniga, uning vakolatiga, faoliyatning funktsional mazmuniga va boshqa omillarga bog'liq.

Ishbilarmonlik aloqasi shartlari boshqaruv axborotining quyidagi xossalarini shakllantiradi: axborotning rasmiy xarakteri; axborotni maqsadli yo'naltirish; ma'lumotlarning takrorlanishi; tematik cheklash.

Rasmiy ishbilarmonlik uslubidagi ko'p asrlik rivojlanish natijasida boshqaruv ma'lumotlarini eng samarali qayd etish imkonini beradigan, ularga qo'llaniladigan barcha talablarga javob beradigan shunday til vositalari va ifodalash usullari ishlab chiqildi.

Rasmiy ish uslubi so'zlarni faqat umumiy adabiy so'zlardan foydalanish normasi sifatida tan olingan ma'nolarda, shuningdek, biznes hujjatlari uchun an'anaviy bo'lgan, ularning uslubiy bir xilligini buzmaydigan va mos keladigan ma'nolarda qo'llash bilan tavsiflanadi. ish tilini standartlashtirishning umumiy tendentsiyasiga.

Lug'at tanlash so'zlarning leksik ma'nosiga diqqat bilan e'tibor berishni o'z ichiga oladi. Alohida so‘zlarning lug‘aviy ma’nosini bilmaslik “chorvachilikda zootexnika va veterinariya xizmatini yaxshilash kerak” (chorvachilikka emas, balki chorvachilik xizmatini yaxshilash mumkin), “chorvachilikni kamaytirish” kabi xatolarga olib keladi. ishlab chiqarish tannarxi” (mahsulot, mahsulot tannarxini pasaytirish mumkin, lekin tannarxni emas).

Ruxsat berilmagan neologizmlardan, hatto "konstruktor", "qayta tashkil etish" kabi an'anaviy modellar bo'yicha tuzilgan, shuningdek, "kotib", "laborant" kabi so'zlashuv lug'atiga oid so'zlardan foydalanish.

Agar siz ma'no jihatidan farq qiladigan bir qator qarindosh so'zlardan noto'g'ri so'z tanlasangiz, ma'noni buzishingiz mumkin. Masalan, "ta'minlash" va "ta'minlash" so'zlari ko'pincha chalkashib ketadi. (hozir – ma’noli so‘z: taqdim etmoq; xabar bermoq; kimgadir tanishtirmoq; biror narsa haqida shafoat qilmoq; tuzmoq; kashf etmoq; aqliy tasavvur qilmoq; tasvirlamoq, ko‘rsatmoq. Ta’minlamoq – ma’noli: bermoq. birovning ixtiyorida; qilish huquqini, imkoniyatini berish; biror narsani amalga oshirish; mustaqil harakat qilish yoki qarovsiz qoldirish.).

Fikrni to‘g‘ri va lo‘nda ifoda eta olmaslik quyidagi xatolarga olib keladi: “aprel oyida” (aprel aynan shu oy, boshqa hech narsa emas), “axborot xabari” (har qanday xabarda ma’lumot mavjud) va hokazo. turi matnni idrok etishni qiyinlashtiradi: “foydalanishdan foyda”, “quyidagi faktlarni hisobga olish kerak”, “bu hodisa sharoitda toʻliq namoyon boʻladi” va hokazo).

Rasmiy hujjatlar matnlari uchun majoziy frazeologizmlardan, qisqartirilgan stilistik rangga ega burilishlardan foydalanish odatiy hol emas.

"Hukumat farmoyishiga ko'ra", "moddiy yordam ko'rsatish uchun", "tug'ilgan og'ir vaziyat munosabati bilan ..." kabi standart burilishlar rasmiy hujjatlarda doimiy ravishda takrorlanadi, sotib olinadi. turg'un belgi va ularning rolida frazeologik birliklarga yaqinlashadi. Hujjatlar tilida ular turg'un birikmalar bilan bir xil funktsiyani bajaradi: "hisobga olish", "e'tiborga olish". Ammo agar u yoki bu frazeologik birlikning qo'llanilishining o'ziga xos xususiyatlarini bilmaslik tufayli normalar buzilgan bo'lsa, xatolar yuzaga keladi. Masalan, “biror narsa qilish, qilmoq” ma’nosidagi “ruxsat bermoq” (“ruxsat bermoq”) fe’li odatda “buzilish”, “xato”, “noto’g’ri hisoblash” so’zlari va boshqa ba’zi otlar bilan birikadi. salbiy hodisalar, lekin ma'lum bir ishni nomlamang.

Til formulalaridan foydalanish. Ishbilarmonlik nutqining xususiyatlaridan biri keng qo'llanilishidir til formulalari - barqaror (shablon, standart) til navbatlari o'zgarmagan holda ishlatiladi. Ishbilarmon nutqda ularning mavjudligi xizmat munosabatlarini tartibga solish, boshqaruv vaziyatlarning takrorlanishi va ish nutqining tematik cheklanishining natijasidir.

Til formulalari- bu bir xil turdagi takroriy vaziyatlarda qo`llaniladigan til vositalarining birlashishi natijasidir. Tipik tarkibni ifodalashdan tashqari, til formulalari ko'pincha matnning yuridik jihatdan muhim tarkibiy qismlari bo'lib, ularsiz hujjat etarli yuridik kuchga ega emas yoki uning turlarga mansubligini belgilaydigan elementlardir. Misol uchun:

“Biz …………gacha bo‘lgan kreditni to‘lashni kafolatlaymiz”;

“Biz to'lovni kafolatlaymiz. Bizning joriy hisobimiz……”;

“Ijro etilishini nazorat qilish …… bilan yotadi”.

Biznes uslubiga egalik qilish Bu asosan til formulalaridan foydalanish bilimi va qobiliyatidir. Tipik tarkibni ifodalovchi til formulalari qabul qiluvchi tomonidan matnni tushunishning aniqligi va aniqligini ta'minlaydi, matnni tayyorlash va uni idrok etish vaqtini qisqartiradi.

So'zlarning bir xil turdagi holatlar shakllarida qo'llanilishi. Ot bilan bir xil turdagi holatlar shakllaridan foydalanish odatda "torli holatlar" deb ataladi. Ko'pincha, hujjatlar matnlarida, genitiv holatda so'zlarning ketma-ket bo'ysunishi, kamroq tez-tez instrumental holatda qo'llaniladi. Misol uchun:

"Biz sizga turar-joy va sanoat binolarini isitish, ventilyatsiya tizimlarini rekonstruksiya qilish (turi) bo'yicha echimlarni taklif qilamiz (tur)."

Bunday konstruktsiyalarning keng qo'llanilishi ish nutqida juda keng tarqalgan jumlalar mavjud bo'lganda, predloglarni chiqarib tashlash jumla tuzilishini yanada shaffof va idrok etishni osonlashtirishga imkon berishi bilan izohlanadi.

Fe'llarning shaxsiy shaklda cheklangan ishlatilishi. Yozma ishbilarmonlik aloqasi matn taqdimotining shaxssiz (shaxssiz) xususiyati bilan tavsiflanadi, ya'ni 1 va 2-shaxs shaklida fe'llardan foydalanish cheklangan va 3-shaxs shaklida fe'llar odatda ishlatiladi. cheksiz shaxsiy ma'no. Misol uchun:

“Komissiya tekshiruv o‘tkazdi va……”;

– Dalolatnoma komissiya a’zolari tomonidan imzolanib, rahbariyat tomonidan tasdiqlandi.

Bu, shuningdek, passiv konstruktsiyalarning faol ovoz shakllaridan ustunligini tushuntiradi, masalan:

“Loyihada xalqaro standartlarga javob beradigan bino qurish ko‘zda tutilgan” (O‘rniga: “Loyihada ....”);

"Moskva tashkilotlari elektr jihozlarini etkazib beradilar" ("Moskva tashkilotlari etkazib beradi ..." o'rniga).

Takliflarni qurish. Biznes uslubining o'ziga xos xususiyati - alohida burilishlar bilan bir qismli yoki ikki qismli oddiy umumiy jumlalardan ustun foydalanish. Misol uchun:

"Bir qator Saratov tumanlarida korporativlashtirish va jamoalar sonining keskin qisqarishi tufayli foydalanilmayotgan viloyat bo'ysunuvchi muhim bo'sh hududlar to'g'risida ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, biz Saratov OPS tuzilmalarini joylashtirish uchun bunday binolardan foydalanishni maqsadga muvofiq deb hisoblaymiz. Saratov viloyati hukumatining qarori bilan.

Adabiy yoki so'zlashuv nutqidagi so'zlar keng moslik imkoniyatlariga ega, ammo biznes uslubida ular odatda cheklangan.

Misol uchun:

Ish nutqidagi so'zlarning cheklangan muvofiqligi matnda ifodalangan tarkibni tiplashtirishga yordam beradi, go'yo iboralarni til formulalariga yaqinlashtiradi va bu oxir-oqibat hujjat matnini idrok etishning adekvatligiga yordam beradi.

Og'zaki ot bilan konstruktsiyalar. Ish nutqida ish-harakatni ifodalash uchun oddiy fe’l shakli o‘rniga harakat ma’nosini bildiruvchi fe’l otdan va yarim ma’noli fe’ldan yasamalar nihoyatda faol ishlatiladi.

Misol uchun:

"yordam berish" emas, balki "yordam berish";

"yordam" emas, "yordam";

"tozalash" emas, balki "tozalash";

"ta'mirlash" emas, balki "ta'mirlash".

Bu hodisa "predikatning bo'linishi" deb ataladi. Hujjat mazmuni har doim ma'lum bir ob'ektga qaratilgan boshqaruv harakatidir va bu sharoitda og'zaki ot va yarim ma'noli fe'ldan iborat ibora nafaqat harakatni nomlaydi ("bajarish"), balki uning mavzusini ham belgilaydi. harakat ("ta'mirlash"), bir fe'l esa ("ta'mirlash") buni kamroq aniq shaklda anglatadi.

Qisqartirilgan so'zlar. Uzoq so'zlar va iboralar ularni og'zaki va og'zaki nutqda ishlatishni qiyinlashtiradi yozish nutqni siqish (siqish) uchun qisqartmalar tushunchalarni ifodalash uchun ishlatiladi.

Qisqartirilgan so'zlarning ikkita asosiy turi mavjud:

1) leksik qisqartmalar (qisqartmalar)- tarkibiy harflarning bir qismini olib tashlash yoki so'zlarning qismlarini birlashtirish orqali tuzilgan qo'shma so'zlar: MDH, OPS, deputat, avtoulov va boshqalar;

2) grafik qisqartmalar- yozuvda ishlatiladigan so'zlarning qisqartirilgan belgilari: janob, nuqta, temir yo'l, ex. va boshq.

Qisqartmalar mustaqil so'zlar vazifasini bajaradi. Grafik qisqartmalar so'zlar emas, ular faqat yozma ravishda qo'llaniladi va o'qish, to'liq o'qish paytida shifrlangan.

Quyidagilar mavjud qisqartma turlari:

1) boshlang'ich qisqartmalar- tushunchani bildiruvchi so'zlarning bosh harflaridan hosil bo'lgan qisqartmalar. Ular, o'z navbatida, quyidagilarga bo'linadi:

a) alifbo (o'qish paytida harflar talaffuz qilinadi) - Favqulodda vaziyatlar vazirligi, ZhSK, Batareya va boshqalar;

b) ovoz (o'qish paytida tovushlar talaffuz qilinadi) - GOST, yo'l harakati politsiyasi, texnik-iqtisodiy asoslash, issiqlik elektr stantsiyasi, DEZ va boshqalar;

c) alfa-tovush (o'qiyotganda, so'zning bir qismi yoziladi, tovushlar qismi) - GUVD, LLP, R&D va boshqalar;

2) bo'g'inli qisqartmalar- so'zlarning bo'laklari, bo'g'inlaridan tuzilgan: rais o'rinbosari, bosh buxgalter, boshqaruvchi, Sarjilstroy va boshqalar;

3) qisman qisqartirilgan so'zlar so'zlarning bir qismidan yoki qismlaridan va to'liq so'zdan tuzilgan - Moslesopark, Moskollektor, o'z-o'zini moliyalashtirish, rembaza.

4) kesish: o‘rinbosar, boshliq, maxsus, boshliq;

5) teleskopik qisqarishlar- tashkil etuvchi so‘zlarning boshidan va oxiridan yasaladi: ratsion (ra (di-stansiya), bionika (bio (logiya va elektron (nik))

6) kesiklar aralash turi - VNIITorgmash, SargorBTI va boshqalar.

Bo'g'inli va qisman qisqartirilgan qisqartmalar, agar ular tashkilot, muassasa, korxonalarning alohida nomlarini bildirsa, bosh harf bilan yoziladi. Umumiy nomlar kichik harf bilan yoziladi. Boshlang'ich qisqartmalar, ular tegishli ism yoki umumiy otning belgisi bo'lishidan qat'i nazar, yoziladi. Bosh harflar. Ovozli qisqartmalar o‘z nomidan tuzilgan bo‘lsa, bosh harf bilan, umumiy so‘zdan tuzilgan bo‘lsa, shoshilinch harflar bilan yoziladi.

Qisman bosh harflar va kesilgan so'zlardan tuzilgan aralash turdagi qisqartmalarning birinchi qismi bosh harflar bilan, ikkinchi qismi kichik harflar bilan, qisqartirilgan so'zlardan tuzilgan qisqartmalar ( to'liq so'zlar) va bosh harflardan quyidagicha yoziladi: birinchi qismda birinchi harf bosh harf bilan yoziladi (agar qisqartma tegishli ismni bildirsa), qolganlari kichik harflar bilan yoziladi; agar qisqartma umumiy otni bildirsa, birinchi qismning barcha harflari kichik, ikkinchi qismning harflari esa katta.

Grafik qisqartmalardan foydalanganda, ular unli harf bilan tugamasligi kerakligini unutmang. Faqat davlat standartlari va lug'atlarda belgilangan umumiy qabul qilingan grafik qisqartmalardan foydalanishga ruxsat beriladi.

Ko'plikdagi grafik qisqartmalar, qoida tariqasida, ikkilanmaydi.

Matnni grafik qisqartmalar bilan ortiqcha yuklashga yo'l qo'yilmaydi, qisqa matnda bir nechta grafik qisqartmalardan foydalanish tavsiya etilmaydi.

Hujjat matniga qisqartmani kiritishda, bunday qisqartma talaffuz, yodlash uchun qulaymi yoki yo'qligini diqqat bilan tahlil qilish kerak; bu qisqartma shu sohadagi boshqa kontseptsiyaning allaqachon mavjud qisqartmasi bilan bir xilmi yoki tashkilot, kompaniya, firma nomi va boshqalar bilan bir xilmi.

Katta va kichik harflardan foydalanish. Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi organlarning nomlarida birinchi so'z va tegishli nomlar bosh harf bilan yoziladi.

Bosh harf bilan barcha so'zlar ijro etuvchi hokimiyatlarning nomlarida yoziladi: Rossiya Federatsiyasi hukumati; rossiya Federatsiyasi hukumati boshqaruvi; Saratov viloyati hukumati va boshqalar.

Vazirliklar, davlat qo'mitalari va boshqa nomlarda markaziy organlar Rossiya Federatsiyasi ma'muriyati va uning tarkibida Federatsiyaning ta'sis sub'ektlari, birinchi so'z bosh harf bilan yoziladi. Agar iborada boshqa muassasalarning o‘ziga xos nomlari yoki nomlari bo‘lsa, bu otlar va ismlar mustaqil qo‘llanganda xuddi shunday yoziladi. Ko‘plikda yoki o‘z nomi sifatida emas, ko‘rsatilgan turdagi nomlar kichik harf bilan yoziladi: “hukumat”, “vazirlik”, “davlat qo‘mitasi”.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining nomi va ularning qisqartirilgan nomi Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasining 2004 yil 6 avgustdagi 1363-sonli buyrug'i va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1001-sonli devoni va tuzilgan buyrug'iga muvofiq bo'lishi kerak. 1-jadvalga muvofiq.

Jadval 1. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining nomlari.

Adliya organlarining nomlari odatda quyidagicha yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi.

Rossiya Federatsiyasidagi tegishli organlarning nomlari va federatsiya sub'ektlarining lavozimlari shunga o'xshash tarzda yozilgan.

Boshqa barcha hollarda “sud”, “sudya”, davlat arbitri” so‘zlari kichik harf bilan yoziladi.

aktlarning sarlavhalarida oliy organlar Rossiya Federatsiyasining davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining bosh harflari quyidagicha qo'llaniladi:

rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

Inson va fuqaroning huquq va erkinliklari deklaratsiyasi;

Federal shartnoma;

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining asoslari;

Rossiya Federatsiyasi qonuni "qonun nomi";

Rossiya Federatsiyasining "kod nomi" kodi;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining "Farmonning nomi" farmoni;

rossiya Federatsiyasi Prezidentining buyrug'i (Rossiya Federatsiyasi Hukumati).

Rossiya Federatsiyasining davlat hokimiyati va boshqaruvi tizimidagi lavozimlarning nomlari bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasi rahbari;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining maslahatchisi;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisi;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisining birinchi o'rinbosari;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisining o'rinbosari;

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudining raisi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi raisi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi raisi;

Rossiya Federatsiyasi vaziri (vazirlik nomi);

rais Davlat qo'mitasi Rossiya Federatsiyasi uchun (qo'mitaning nomi);

Rossiya Federatsiyasi hukumati apparati rahbari.

Xuddi shunday, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik, ijro etuvchi va sud hokimiyati tizimidagi lavozimlarning nomlari yoziladi.

Quyidagi lavozimlarning sarlavhalari bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Davlat-huquqiy boshqarmasi boshlig'i;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasining nazorat bo'limi boshlig'i;

Bosh direktor federal agentlik rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi hukumat aloqalari va axborot;

Rossiya Federatsiyasi vazirining birinchi o'rinbosari (o'rinbosari) (vazirlik nomi);

Rossiya Federatsiyasi Qo'mitasining raisi (qo'mitaning nomi);

Rossiya (nomi) agentligining bosh direktori;

Saratov viloyati ma'muriyati boshlig'i;

gubernator (viloyat nomi);

mer (shahar nomi);

Moskva hukumati bosh vaziri;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Harbiy kollegiyasining raisi;

Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasi kollegiyasi a'zosi.

Jamoat tashkilotlari rahbarlarining lavozimlari sarlavhalari kichik harf bilan yoziladi.

Bosh harf bilan, tirnoq ichida shunday nomlar yoziladi: Rossiya Federatsiyasi Qahramoni, Sovet Ittifoqi Qahramoni, Rossiya Federatsiyasining faxriy unvonlari.

Maxsus uslubiy qo‘llanishda va bosh harf bilan “Vatan”, “Vatan”, “Inson”, “Vatan” so‘zlari yoziladi.

Rasmiy va ish yozishmalarida markaziy ijro etuvchi hokimiyat organlarining toʻliq va istisno tariqasida qisqartirilgan nomlaridan foydalanish tavsiya etiladi. Hujjat davomida federal ijroiya hokimiyati markaziy organlari nomining to'liq yoki qisqartirilgan imlosining tanlangan variantidan foydalanish kerak.

2.4. Boshqaruv faoliyatida foydalaniladigan hujjatlarning tarkibi va ishlab chiqish tartibi

2.4.1. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar

Tashkiliy-huquqiy hujjatlar tashkilotning yuridik shaxs sifatidagi maqomini, tashkiliy-huquqiy shaklini rasmiylashtirish tartibini, uning tashkiliy tuzilmasini, boshqaruv shakllari va usullarini, mansabdor shaxslar va xodimlarning huquq va majburiyatlarini belgilash. Tashkiliy-huquqiy hujjatlar qat'iy majburiy bo'lgan va fuqarolik va ma'muriy huquq normalarini amalga oshiradigan, tashkilot faoliyatining huquqiy asosi bo'lgan qoidalarni o'z ichiga oladi. Ushbu hujjatlar bosh tashkilot, tashkilot rahbari yoki uning kollegial boshqaruv organi tomonidan tasdiqlash tartibidan o'tishi va majburiy tafsilotlarning bir qismi sifatida tasdiqlash muhrini o'z ichiga olishi kerak.

Tashkiliy-huquqiy hujjatlar quyidagilarga bo'linadi ta'sis hujjatlari yuridik shaxs (ta'sis memorandumi va ustavi) va tashkiliy hujjatlar(tarkibiy bo'linmalar, kollegial maslahat organlari to'g'risidagi nizom, shtat jadvali, tashkilotning nizomlari, tartibga solish talab qilinadigan faoliyat to'g'risidagi yo'riqnomalar va boshqa me'yoriy hujjatlar).

yuridik shaxs Mulkda, xo'jalik yuritishda yoki operativ boshqaruvda alohida mulkka ega bo'lgan va ushbu mol-mulk bilan o'z majburiyatlari bo'yicha javob beradigan, o'z nomidan mulkiy va nomulkiy huquqlarni sotib olishi va amalga oshirishi mumkin bo'lgan, o'z zimmasiga olgan majburiyatlarni o'z zimmasiga oladigan tashkilot tashkilot deb hisoblanadi. ustaviga muvofiq sudda da’vogar va javobgar bo‘lish.

Yuridik shaxs ustav yoki ta'sis shartnomasi va ustav yoki faqat ta'sis shartnomasi asosida ish olib boradi. Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan ayrim hollarda tijorat tashkiloti bo'lmagan yuridik shaxs ushbu turdagi tashkilot to'g'risidagi umumiy qoida asosida ish olib borishi mumkin.

Ta’sis shartnomasi tuziladi, ustavi esa uning muassislari (ishtirokchilari) tomonidan tasdiqlanadi.

Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksiga (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi deb yuritiladi) (birinchi, ikkinchi va uchinchi qismlar) muvofiq tashkil etilgan yuridik shaxs (1996 yil 20 fevral, 12 avgust, 24 oktyabrdagi o'zgartirish va qo'shimchalar bilan). , 1997 yil, 8 iyul, 17 dekabr, 1999 yil, 16 aprel, 15 may, 2001 yil 26 noyabr, 2001 yil 21 mart, 14, 26 noyabr, 2002 yil, 10 yanvar, 26 mart, 11 noyabr, 2003 yil 23 dekabr, 29 iyul 29 , 2004 yil 2, 29, 30 dekabr, 2005 yil 21 mart, 9 may, 2005 yil 2, 18, 21 iyul, 2006 yil 3, 10 yanvar, 2 fevral) bitta muassis tomonidan ushbu hujjat bilan tasdiqlangan nizom asosida ish yuritadi. ta'sischi, bir nechtasi - ustav va ta'sis shartnomasi asosida.

Yuridik shaxsning ta'sis hujjatlari yuridik shaxsning nomini, uning joylashgan joyini, yuridik shaxs faoliyatini boshqarish tartibini, faoliyatning predmeti va maqsadlarini belgilaydi, shuningdek yuridik shaxslar uchun qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. mos keladigan tur.

Ta’sis hujjatlari davlat ro‘yxatidan o‘tkazilgan paytdan e’tiboran, qonunda belgilangan hollarda esa davlat ro‘yxatidan o‘tkazuvchi organ xabardor qilingan paytdan e’tiboran yuridik kuchga ega bo‘ladi.

DA ta'sis memorandumi muassislar yuridik shaxs tashkil etish, uni yaratish bo‘yicha birgalikdagi faoliyatni amalga oshirish tartibini, o‘z mulkini unga berish va uning faoliyatida ishtirok etish shartlarini belgilash majburiyatini oladilar. Shartnoma shuningdek, foyda va zararlarni ishtirokchilar o‘rtasida taqsimlash, yuridik shaxs faoliyatini boshqarish, ta’sischilarni (ishtirokchilarni) uning tarkibidan chiqish shartlari va tartibini belgilaydi.

Ta'sis memorandumida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

1) yuridik shaxsning nomi va joylashgan joyi;

2) yuridik shaxsning huquqiy holati;

3) ustav kapitali va unga qo'shgan hissasi;

4) ustav kapitaliga badal kiritish tartibi va muddatlari, hissa qo‘shish majburiyatini buzganlik uchun ta’sischilarning (ishtirokchilarning) javobgarligi;

5) foydani yuridik shaxsning muassislari (ishtirokchilari) o‘rtasida taqsimlash;

6) yuridik shaxsning boshqaruv organlarining tarkibi;

7) yuridik shaxsni tugatish, qayta tashkil etish va muassislarni (ishtirokchilarni) uning a'zoligidan chiqish tartibi.

Ta'sis shartnomasi muassislar (ishtirokchilar) tomonidan imzolanadi, har bir muassisga (ishtirokchiga) beriladi va bitta nusxasi tashkil etilgan yuridik shaxsning hujjatlarida saqlanadi.

Ta'sis shartnomasi tomonlar o'rtasida kelishuvga erishilgandan so'ng kuchga kirganligi sababli, ijro etish usuli bo'yicha konsensual hisoblanadi va boshqaruv faoliyatidagi maqsadiga ko'ra, u tashkiliy hujjat hisoblanadi.

Ta'sis shartnomasini tuzish, tuzish va qayta ishlash tartibi, kuchga kirishi, bekor qilinishi va boshqa huquqiy jihatlari Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi bilan tartibga solinadi.

Qoida sifatida, Ta'sis memorandumi quyidagi bo'limlardan iborat:

1) kirish qismi;

2) shartnomani tuzish maqsadi;

3) tashkilotning nomi va yuridik shakli;

4) faoliyat predmeti;

5) tashkilotning joylashgan joyi;

6) ishtirokchilarning (muassislarning) yuridik shaxs tashkil etish bo‘yicha majburiyatlari;

7) mulkni shakllantirish tartibi;

8) tashkil etilgan yuridik shaxsning majburiyatlari bo'yicha aniq ishtirokchilarning (muassislarning) shartlari va javobgarligi;

9) foydani taqsimlash va zararni qoplash tartibi;

10) yuridik shaxsning ishlarini boshqarish tartibi;

11) ishtirokchilarning (muassislarning) huquq va majburiyatlari;

12) shartnomani buzganlik uchun javobgarlik;

13) ishtirokchilarni (muassislarni) tashkilotdan chiqarish va yangi a'zolarni qabul qilish shartlari va tartibi;

14) nizolarni ko'rib chiqish tartibi;

15) shartnomani bekor qilish, yuridik shaxsni qayta tashkil etish va tugatish tartibi.

Zarur bo'lganda, ta'sis shartnomasi tashkilotning nizomini tasdiqlaydi, u shartnomani to'ldiradi va tashkilotning tashkiliy-huquqiy holatini belgilaydi.

Ta'sis memorandumi, agar uning o'zida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, u imzolangan paytdan boshlab kuchga kiradi.

Agar yuridik shaxs muassis sifatida ishlasa, u holda uning nomidan shartnoma tashkilot rahbari yoki ishonchnoma bilan tasdiqlangan vakolatlarga ega bo'lgan shaxs tomonidan imzolanadi.

Tadbirkorlik va boshqa kompaniyalarni tashkil etish va faoliyati to‘g‘risidagi ta’sis shartnomalarini ro‘yxatdan o‘tkazish va tuzilmalari namunalari 1–3-ilovalarda keltirilgan.

nizom, Tashkilotning ta'sis hujjati sifatida bu yuridik shaxsning ta'sischilari tomonidan o'rnatilgan va uning huquqiy holatini, ichki boshqaruv bilan bog'liq munosabatlarni tartibga soluvchi, shuningdek, uning huquqiy maqomini belgilovchi qoidalar to'plamidir. Ustavning mazmuniga qo'yiladigan umumiy talablar Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi bilan belgilanadi.

Nizomni tuzishda foydalaniladi keyingi kompozitsiya tafsilotlar: tashkilot emblemasi; kompaniya nomi; tashkilot haqidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari; Hujjatning nomi; ro'yxatga olish belgisi; tasdiqlash muhri. Nizom matnining tuzilishi va uning mazmuni Ustavni ishlab chiquvchi tomonidan belgilanadi.

Tashkil etilgan yuridik shaxsning (tashkilotning) ustavida quyidagilar belgilanishi kerak: tashkilotning nomi, uning joylashgan joyi, faoliyatning predmeti va maqsadlari, tashkilotga qo'shilish va undan chiqish tartibi, unga badal kiritish shartlari va tartibi. ustav kapitali, tashkilotning yaratiladigan mablag'larining nomi va maqsadi, tashkil etilgan tashkilot muassislarining (ishtirokchilarining) huquq va majburiyatlari, tashkilotning boshqaruv va nazorat organlarining tarkibi va vakolatlari, ularni amalga oshirish tartibi. qarorlar qabul qilish, tashkilotni qayta tashkil etish va tugatish tartibi, tashkilotning filiallari va vakolatxonalari to'g'risidagi ma'lumotlar va boshqa ma'lumotlar.

Nizom matni sarlavhali va arab raqamlari bilan raqamlangan bo'limlardan va, qoida tariqasida, quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

1. Umumiy qoidalar;

2) jamiyatning huquqiy holati;

3) Jamiyatning maqsad va vazifalari;

4) jamiyatning ustav kapitali;

5) jamiyatning zaxira va boshqa mablag'lari;

6) Jamiyat a'zolarining huquq va majburiyatlari;

7) jamiyat organlari;

8) Jamiyat foydasini ta’sischilar o‘rtasida taqsimlash;

9) Ishtirokchining Jamiyatdan chiqishi;

10) jamiyatni qayta tashkil etish va tugatish;

11) Jamiyat Ustavini ro'yxatdan o'tkazish.

Ustavda xo‘jalik yurituvchi subyekt faoliyatining o‘ziga xos xususiyatlarini aks ettiruvchi boshqa bo‘limlar ham bo‘lishi mumkin.

Nizom standart varaqda tashkilotning umumiy blankasi, tasdiqlash shtampi, davlat organida ro‘yxatdan o‘tkazish belgisining barcha zarur rekvizitlari ko‘rsatilgan holda tuziladi, tashkilot rahbari tomonidan imzolanadi hamda tashkilot va davlat muhri bilan tasdiqlanadi. ro'yxatga olish organi.

Tashkilotlar va jamiyatlar Ustavining asosiy bo‘limlari, turli tashkiliy-huquqiy shakllarini loyihalash va mazmuniga oid misollar 4-9-ilovalarda keltirilgan.

Lavozim- tashkilotning maqomini, uning vazifalari va funktsiyalarini, huquqlari, majburiyatlarini, davlat va shahar byudjeti notijorat tashkilotlari faoliyati tartibini belgilaydigan yoki boshqa tashkilotlarning alohida tarkibiy bo'linmalari ishini tashkil etishni tartibga soluvchi hujjat, kollegial. va maslahat boshqaruv organlari, bo'limlar va xizmatlar va boshqalar.

Nizom davlat organi yoki tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi va ustavga o'xshash tarzda tuziladi.

Tashkilot to'g'risidagi nizom matni quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

1. Umumiy qoidalar;

2) asosiy vazifalar;

3) funksiyalar;

4) huquq va majburiyatlar;

5) rahbarlik;

6) munosabatlar;

7) faoliyatni nazorat qilish, tekshirish va qayta ko'rib chiqish;

8) qayta tashkil etish va tugatish.

Bob "Umumiy holat" tegishli huquqiy hujjatning nomi, sanasi va raqamini ko‘rsatgan holda tashkilotning (tarkibiy bo‘linmaning) rasmiy to‘liq va qisqartirilgan nomini, uni tashkil etish maqsadi va asoslarini ko‘rsatadi. Unda tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'z faoliyatida nimalarga yo'l-yo'riq ko'rsatayotgani va uning faoliyatining mohiyati va asosiy yo'nalishlarini belgilovchi, kim boshqarayotgani va kimga bo'ysunishi, qanday muhrlarga ega ekanligi ko'rsatilgan.

Bobda "Asosiy vazifalar" tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'z faoliyatida hal qilishga chaqiriladigan va uning faoliyatining mohiyati va asosiy yo'nalishlarini belgilaydigan asosiy muammolar shakllantiriladi.

Bobda "Funktsiyalar" tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'ziga yuklangan vazifalarni hal qilish uchun bajarishi kerak bo'lgan harakatlar yoki ish turlarini sanab o'tadi.

Bob "Huquq va majburiyatlar" tashkilotga (tarkibiy bo'linma "rahbari timsolida" tegishli bo'lgan huquq va majburiyatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi. Huquq har qanday harakatni taqiqlash yoki amalga oshirishni talab qilishning qonuniy qonuniylashtirilgan imkoniyatidir. Huquqlar zarur bo'lgan darajada belgilanadi. tashkilotga (tarkibiy bo'linmaga) yuklangan funktsiyalarni amalga oshirish (ma'muriy-me'yoriy hujjatlarni chiqarish, rasmiy yozishmalar olib borish, bo'ysunuvchi bo'linmalarga buyruqlar va ko'rsatmalar berish, ma'lumot so'rash va h.k.).

Vazifalarga tashkilot (tarkibiy bo'linma) o'z funktsiyalarini amalga oshirish uchun bajarishi kerak bo'lgan harakatlar kiradi.

Bobda "Menejment" tashkilotga (tarkibiy bo'linmaga) kim rahbarlik qilishi, qaysi tamoyillar asosida rahbarni tayinlashi va lavozimidan ozod etishi, shuningdek uning vakolat doirasini belgilab beradi.

Bobda "Munosabatlar" boshqaruvning axborot va hujjatli darajasida o'zaro aloqalar amalga oshiriladigan tashkilotlar (tuzilmaviy bo'linmalar) va mansabdor shaxslar doirasi tashkil etiladi.

Bob "Faoliyatni nazorat qilish, tekshirish va audit" moliya-xo'jalik faoliyatini kim nazorat qilishini, tekshirish va tekshirishni belgilaydi, ularning davriyligi yoki muddatlarini, yakuniy va hisobot hujjatlarini taqdim etish tartibini belgilaydi.

Bobda "Qayta tashkil etish va tugatish" tashkilotni (tarkibiy bo'linmani) qayta tashkil etish va tugatish qanday tartibda va kim tomonidan amalga oshirilayotganligi belgilanadi.

Tashkilot to'g'risidagi nizom (tarkibiy bo'linma (kollegial va maslahat boshqaruv organlari)) standart yoki individual bo'lishi mumkin. Namunaviy qoidalar bir xil turdagi tashkilotlar (tarkibiy bo'linmalar) uchun va ular asosida aniq tashkilotlar va uning bo'linmalari uchun ishlab chiqiladi. Nizom nizom bilan bir xil tarzda tuziladi.

Qoidalar- tashkilot rahbariyati, kollegial yoki maslahatchi boshqaruv organlari faoliyati tartibini belgilovchi huquqiy hujjat.

Nizom matni arab raqamlari bilan raqamlangan, mustaqil sarlavhalar va paragraflar va kichik bandlarga bo'lingan bo'limlardan iborat. Kollegial yoki maslahat organining reglamenti ushbu organning maqomini, ishni rejalashtirish tartibini, yig'ilishda ko'rib chiqish uchun materiallarni tayyorlash, materiallarni ko'rib chiqish uchun kiritish, yig'ilishda materiallarni ko'rib chiqish va qarorlar qabul qilish tartibini belgilaydi. yig'ilish bayonnomalari, qarorlarni rasmiylashtirish, qarorlarni ijrochilarga etkazish tartibi, yig'ilishlarni moddiy-texnik ta'minlash.

Nizom tashkilotning umumiy blankida tuziladi. Majburiy tafsilotlar nizomlar quyidagilardir: tashkilotning nomi; kollegial yoki maslahatchi boshqaruv organining nomi; hujjat turi; sana, hujjat raqami; kompilyatsiya joyi; tasdiqlash muhri; matn; imzo.

Nizom tashkilot rahbari yoki kollegial boshqaruv organi rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Rivojlanish jarayonida reglament kollegial yoki maslahatchi boshqaruv organi a'zolari tomonidan yig'ilishda muhokama qilish bosqichidan o'tadi va manfaatdor bo'limlar va tashkilotning yuridik xizmati bilan kelishiladi.

kadrlar bilan ta'minlash- tashkilotning tuzilishini, muayyan tarkibiy bo'linmalardagi lavozimlar sonini va umuman tashkilotni tashkil etish va xodimlarning ish haqini belgilaydigan hujjat.

Shtat jadvali har kalendar yilining 1 yanvar holatiga tashkilot rahbari tomonidan tuziladi va tasdiqlanadi, A3 formatdagi standart varaqlarda tuziladi, tashkilotning umumiy blankasining rekvizitlariga ega va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. .

Shtat jadvali matni tuzilmaviy bo'linmalar va lavozimlarning kodlari va nomlari, shtat birliklarining davlat, mansab maoshlari, nafaqalar va oylik fondlari bo'yicha soni ko'rsatilgan holda jadval shaklida birlashtirilgan shaklda tuziladi. ish haqi rasmiy ish haqi bo'yicha.

Namunaviy shtat jadvali 10-ilovada keltirilgan.

Ko'rsatma- huquqiy maqomga ega bo'lgan va tashkilot yoki uning xodimlari faoliyatining tashkiliy, ilmiy-texnikaviy, moliyaviy va boshqa jihatlarini tartibga soluvchi qoidalarni belgilash maqsadida chiqarilgan hujjat. Yo'riqnomalar tashkilotning umumiy blankida tuziladi va tashkilot rahbari yoki tashkilot buyrug'i bilan tasdiqlanadi.

Yo'riqnoma matni sarlavhalari bo'lgan bo'limlardan iborat bo'lib, arab raqamlari bilan raqamlangan paragraflar va kichik bandlarga bo'linadi va "Umumiy qoidalar" bo'limidan boshlanadi, unda hujjatning maqsadi va sabablari, ko'lami va boshqa umumiy ko'rsatilgan. ma `lumot.

Yo'riqnomaning keyingi bo'limlarida ushbu lavozim mutaxassislarning qaysi toifasiga tegishli ekanligi, mutaxassis qanday vazifani bajarishi, kimga bo'ysunishi va uni o'z faoliyatida nima boshqarishi ko'rsatilgan. Mutaxassisga qo'yiladigan malaka talablari va uning ta'lim darajasi, sog'lig'i va boshqalarga qo'yiladigan talablar, mutaxassisning o'z lavozimida bajaradigan asosiy funktsiyalari aniqlangan, mutaxassisga yuklangan funktsiyalarning bajarilishini ta'minlaydigan mehnat vazifalari ko'rsatilgan. Xodimning o'ziga yuklangan vazifalarni sifatli bajarishi uchun axborot, moddiy va boshqa resurslarga bo'lgan huquqlari va mutaxassis o'ziga yuklangan vazifalarni yomon bajarganlik uchun qanday javobgarlikni o'z zimmasiga olishi ko'rsatilgan. Dizayn namunasi ish tavsifi 11-ilovada keltirilgan.

2.4.2. Ma'muriy hujjatlar

Tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakli, faoliyatining mohiyati va mazmuni, uning vakolatlari, tuzilmasi va boshqa omillaridan qat'i nazar, tashkilot rahbariyatiga ijro va boshqaruv faoliyatini amalga oshirish va shunga mos ravishda ma'muriy hujjatlarni chiqarish huquqi berilgan.

Ma'muriy hujjatlar- bu tashkilotning boshqaruv organiga o'ziga yuklangan vazifalarning bajarilishini ta'minlashga imkon beradigan hujjatlar. Ular tashkilotning (korxonaning) ma'muriy faoliyatini rasmiylashtiradi va kollegial boshqaruv huquqlari yoki buyruqlar birligi huquqlari bo'yicha nashr etilishi mumkin.

Ma'muriy hujjatlarda qayd etilgan qarorlar takomillashtirish bilan bog'liq bo'lishi mumkin tashkiliy tuzilma tashkil etish, asosiy faoliyatni amalga oshirish vositalari va usullarini aniqlash yoki sozlash, tashkilotni turli resurslar bilan ta'minlash. Ma'muriy hujjatlar boshqaruv tizimida yuqoridan pastgacha bo'lgan qarorlarni o'z ichiga oladi, boshqaruv organidan boshqaruvchiga, tashkilot rahbaridan tuzilmaviy bo'linmalar va xodimlarga qadar. Aynan shu hujjatlar ob'ektlarning vertikal ravishda boshqarilishini amalga oshiradi.

Huquqiy ma'noda ma'muriy hujjatlar boshqaruv sub'ektlariga nisbatan aniq qonuniy vakolatli ko'rsatmalarni ifodalovchi huquqiy hujjatlardir. Ushbu ko'rsatmalarning o'ziga xosligi quyidagilarda namoyon bo'ladi:

1) boshqaruv hujjatlari yordamida boshqaruv sohasida yuzaga keladigan muammolar va masalalar hal etiladi;

2) ularning manzili aniq tashkilotlar, tarkibiy bo'linmalar, mansabdor shaxslar yoki xodimlar bo'lsa;

3) ular aniq ma'muriy-huquqiy munosabatlarni yuzaga keltiradigan yuridik faktlardir.

Amal qilish doirasiga ko'ra ma'muriy hujjatlar quyidagilarga bo'linadi:

1) federal ijroiya organlarining huquqiy hujjatlari;

2) federatsiya sub'ektlari va ularning hududiy tuzilmalari darajasida amaldagi huquqiy hujjatlar;

3) tashkilotlarning huquqiy hujjatlari.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlari tomonidan chiqarilgan ma'muriy hujjatlar tasniflanadi idoraviy normativ hujjatlar. Ular quyidagilarga bo'linadi:

1) Rossiya Federatsiyasi fuqarolarining huquqlari, erkinliklari, qonuniy manfaatlariga daxldor harakatlar;

2) idoralararo xarakterdagi aktlar;

3) federal ijroiya organlarining bo'ysunuvchi muassasalar, tashkilotlar, korxonalar bilan munosabatlarini tartibga soluvchi hujjatlar.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining normativ-huquqiy hujjatlarini tayyorlash Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 19 yanvardagi 30-sonli qarori bilan tasdiqlangan Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining o'zaro hamkorligi to'g'risidagi namunaviy nizomga muvofiq amalga oshiriladi. Madaniyat va ommaviy kommunikatsiyalar vazirining 2005 yil 8 noyabrdagi 536-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarida ish yuritish.

Ma'muriy hujjat berish uchun asos bo'lishi mumkin:

1) qabul qilingan qonun hujjatlari, normativ-huquqiy hujjatlar va yuqori turuvchi organlarning boshqa qarorlari va ushbu tashkilotning ilgari qabul qilingan qarorlariga rioya qilish zarurati;

2) tashkilotning funktsiyalari va vazifalaridan kelib chiqqan holda o'z ijro va ma'muriy faoliyatini amalga oshirish zarurati.

Boshqaruv hujjatlari qaror qabul qilish nuqtai nazaridan kollegial boshqaruv organlari, bir kishilik boshqaruv asosida ish yurituvchi boshqaruv organlari va birgalikda bir nechta boshqaruv organlari tomonidan chiqarilishi mumkin.

Kollegiallik sharoitida ma'muriy hujjatlar kollegial organ tomonidan o'z majlislarida masalalarni muhokama qilishda qabul qilingan qarorlar asosida chiqariladi. Kollegiallik tashkilotning eng muhim masalalarini eng to'g'ri va samarali hal qilishga imkon beradi.

Kollegiallik asosida federal va mintaqaviy ijro etuvchi hokimiyatlar, qo'mitalar va komissiyalar, vazirliklar hay'atlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari, yuqori hokimiyat organlari ishlaydi. aktsiyadorlik jamiyatlari va boshq.

Kollegial boshqaruv organlari tizimida o‘z maqomi bo‘yicha maslahatchi boshqaruv organlari alohida o‘rin tutadi. Maslahatchi boshqaruv organlarining qarorlari maslahat xarakteriga ega. Bu shuni anglatadiki, tashkilot rahbari maslahatchi boshqaruv organining qaroriga zid ravishda o'z qarorini qabul qilish huquqiga ega.

Kollegial va maslahat boshqaruv organlari tomonidan qabul qilinadigan ma'muriy hujjatlarga qaror va qaror kiradi.

Kollegial qarorlar qabul qilish uchun ma'muriy hujjatlarni tayyorlash quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

1) kollegial organ majlisiga materiallar tayyorlash;

2) materiallarni kollegial organ ko‘rib chiqish uchun taqdim etish;

3) masalani (tayyorlangan materiallarni) kollegial organning majlisida muhokama qilish;

4) ko'rib chiqilgan materiallar bo'yicha qaror qabul qilish;

5) majlis bayonini rasmiylashtirish;

6) ma'muriy hujjatni nashr etish;

7) qarorni ijrochilarga etkazish.

Birinchi bosqichda masala yuzasidan ma’lumotlar yig‘iladi, tahlil qilinadi va tahliliy hisobot tuziladi. Bu ishlar kollegial organning ish rejasiga muvofiq tegishli tarkibiy bo‘linmalar mutaxassislari tomonidan amalga oshiriladi.

Tahliliy hisobotda muammoni hal qilish bo'yicha to'liq va har tomonlama ma'lumotlar va aniq takliflar bo'lishi, tayyorlanayotgan yechimdan manfaatdor barcha mutaxassislar bilan kelishilgan va masalani ko'rib chiqish uchun taqdim etuvchi bo'linma rahbari tomonidan imzolangan bo'lishi kerak.

Tahliliy ma’lumotlar bilan bir qatorda kollegial organ qarori loyihasi tayyorlanmoqda. Muammo bo'yicha yordam va qaror loyihasi standart qog'oz varaqlarida tuziladi. Qaror loyihasida qarorning mantiqiy asoslari va ma'muriy qism bo'lishi kerak.

Ikkinchi bosqichda tayyorlangan tahliliy hisobot va qaror loyihasi kollegial boshqaruv organi majlisidan 10-15 kun oldin kollegial boshqaruv organi kotibiga taqdim etiladi. Kotib taqdim etilgan materiallardan nusxa oladi va ularni dastlabki o‘rganish uchun kollegial organ a’zolariga yuboradi.

Uchinchi bosqichda kollegial organning raisi taqdim etilgan materiallar bilan tanishadi va kollegial boshqaruv organi majlisiga tayyorgarlik ko‘rish bo‘yicha tashkiliy chora-tadbirlarni amalga oshiradi.

To‘rtinchi bosqich taqdim etilgan materiallarni kollegial organ majlisida muhokama qilish va uni taqdim etilgan shaklda yoki dastlabki ko‘rib chiqish va muhokama qilish chog‘ida kiritilgan o‘zgartirishlar bilan kollegial organ a’zolari tomonidan qabul qilinishini amalga oshiradi.

Beshinchi bosqich kollegial boshqaruv organi faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini aks ettiradi va kollegial boshqaruv organi majlisining bayonnomasini rasmiylashtirish orqali yig'ilishning borishini belgilashdan iborat. Bayonnoma ma’ruzachilar va ma’ruzachilar bilan kelishish bosqichidan o‘tadi va kollegial boshqaruv organi majlisining raisi va kotibi tomonidan imzolanadi.

Oltinchi bosqich - kollegial organning qarori bilan ma'muriy hujjatni qaror yoki qaror shaklida nashr etish. Shu bilan birga, axborot qarorlari, qoida tariqasida, ma'muriy hujjat shaklida rasmiylashtirilmaydi, faqat kollegial organ yig'ilishining bayonnomasida qayd etiladi. Bunday qarorlar bayonnoma qarorlari deb ataladi va kollegial organ majlisi bayonnomasidan ko‘chirmalar orqali ijrochilarga yetkaziladi.

Ma’muriy hujjat kollegial organning barcha a’zolari yoki kollegial organning raisi tomonidan imzolanadi va ijrochilarga yetkaziladi. Ma'muriy hujjatni ijrochilarga etkazish - bu hujjatni takrorlash, uni tarqatish yoki ijrochilarga topshirish.

Yagona qaror qabul qilish sharoitida barcha masalalar bo'yicha hokimiyat uning rahbariga tegishli. Yagona qaror qabul qilish boshqaruv samaradorligini ta'minlaydi va qabul qilingan qaror uchun menejerning shaxsiy javobgarligini oshiradi.

Federal vazirliklar, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining ma'muriyatlari va munitsipalitetlar, tashkilotlar rahbarlari yagona qaror qabul qilish asosida ishlaydi.

Kollegiallik asosida ish yurituvchi boshqaruv organlarining rahbarlariga, qoida tariqasida, tashkilotning ichki faoliyatiga taalluqli masalalarning ma'lum doirasi bo'yicha yakka tartibdagi qarorlar qabul qilish huquqi ham berilgan.

Yagona qaror qabul qilish sharoitida ma'muriy hujjatlar buyruqlar, ko'rsatmalar, ko'rsatmalardir.

Yakka tartibda qaror qabul qilish sharoitida ma'muriy hujjatni berish tartibi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

1) qaror qabul qilish tashabbusi (ma'muriy hujjat berish zarurligini asoslash);

2) qaror qabul qilish uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish;

3) ma'muriy hujjat loyihasini tayyorlash;

4) hujjat loyihasini tasdiqlash;

5) kelishish natijalari bo'yicha ma'muriy hujjat loyihasini yakunlash;

6) qaror qabul qilish (ma'muriy hujjatning imzosi);

7) ma'muriy hujjatni ijrochilarga etkazish.

Ma'muriy hujjatlar loyihalari rejalashtirilgan (reja yoki tadbirlar dasturiga muvofiq), tashkilot rahbariyatining topshirig'iga binoan, tarkibiy bo'linmalar rahbarlarining, shuningdek, alohida mutaxassislarning tashabbusi bilan tayyorlanadi. Ma'muriy hujjat berish zarurligining asoslari memorandumda, tahliliy yoki axborot mazmuni to'g'risidagi guvohnomada, taklifda, xulosada, dalolatnomada, xatda bayon qilinishi mumkin. Ushbu hujjatlar tashabbuskor qaror sifatida ishlaydi.

Boshqaruv hujjatlari loyihalari boshqaruv qarorini ishlab chiqish uchun xolis, yetarli va o‘z vaqtida ma’lumotlarni to‘plash va tahlil qilish asosida tuzilmaviy bo‘linmalar mutaxassislari (turli tarkibiy bo‘linmalar mutaxassislari guruhi yoki vaqtinchalik komissiya tomonidan) tomonidan tayyorlanadi.

Muammo bo'yicha ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish natijasi boshqaruv qarorini ishlab chiqishdir.

Ishlab chiqilgan qarorni ma'muriy hujjat loyihasi shaklida loyihalash tashkilotning blankida emas, balki ma'muriy hujjatni berish qoidalariga muvofiq standart varaqda amalga oshiriladi. Shu bilan birga, o'ngdagi yuqori maydonga "Loyiha" so'zi qo'yiladi.

Hujjat loyihasini tasdiqlash hujjatni manfaatdor shaxslar yoki tashkilotlar bilan tasdiqlash yoki tashqaridan tasdiqlashni nazarda tutadi. Agar tasdiqlovchi organlar ko'p bo'lsa, hujjatni tashqi tasdiqlash alohida varaqda - "Tasdiqlash varaqasi" da amalga oshiriladi. Hujjatni tasdiqlash (ichki tasdiqlash) manfaatdor bo'linmalar rahbarlari, tashkilotning asosiy va etakchi mutaxassislari, yuridik xizmat va tashkilot rahbarlarining o'rinbosarlari bilan amalga oshiriladi.

Maʼmuriy hujjatni tasdiqlash (tasdiqlash) jarayonida hujjat loyihasiga sharhlar yoki qoʻshimchalar kiritilishi mumkin. Ular bevosita taqdim etilgan hujjat loyihasiga kiritilishi yoki alohida varaqda alohida fikr yoki mulohazalar sifatida rasmiylashtirilishi mumkin. Bunda hujjat loyihasini kelishishda (ma’qullashda) ma’qullovchining imzosi va sanasidan tashqari “Eksik fikr ilova qilinadi” yoki “Mulohazalar ilova qilinadi” degan belgi qo‘yiladi.

Alohida varaqda tuzilgan alohida fikr hujjat loyihasiga ilova qilinadi va hujjatni yakunlash uchun hujjat loyihasini ishlab chiquvchilarga qaytariladi.

Hujjatning yakuniy loyihasi tashkilot blankida tuziladi va tasdiqlash varag'i, alohida fikr va mulohazalar boshqaruv qarorini qabul qilish uchun (imzo uchun) rahbarga taqdim etiladi.

Agar hujjat loyihasi yuqori tashkilot nomidan tayyorlangan bo'lsa, u holda yuqori tashkilotga yo'l-yo'riq va tushuntirish xati bilan yuborilgan standart qog'oz varaqlarida rasmiylashtiriladi.

Qaror qabul qilish ma'muriy hujjatni tayyorlashning hal qiluvchi bosqichidir. Rahbarning imzosi hujjat loyihasini qonuniy kuchga ega bo'lgan to'liq huquqli hujjatga aylantiradi.

Ma'muriy hujjatni ijrochilarga etkazish - bu hujjatni takrorlash, uni tarqatish yoki ijrochilarga topshirish.

Farmon- bu kollegiallik asosida ishlaydigan yuqori va ba'zi markaziy federal ijroiya organlari, shuningdek Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik va kollegial ijro etuvchi organlari tomonidan ushbu davlat organlari oldida turgan eng muhim va asosiy vazifalarni hal qilish uchun qabul qilingan hujjat. organlari va barqaror norma va qoidalarini o'rnatadi.

Kollegial organ majlisi bayonnomasining yakuniy qismi ham qaror deb ataladi.

Qarorni rasmiylashtirish uchun quyidagi rekvizitlardan foydalaniladi: kollegial organning nomi - hujjat muallifi; hujjat turining nomi, sanasi, hujjat raqami, nashr etilgan joyi, matn nomi, matn, imzo.

Qaror qabul qilingan sana kollegial organning majlisi o‘tkazilgan sana hisoblanadi.

Qarorning ijrosi namunasi 12, 13-ilovalarda keltirilgan.

Qaror- bu tashkilotlar va korxonalarning kollegial va maslahat boshqaruv organlari tomonidan ular faoliyatining eng muhim masalalarini hal qilish uchun qabul qilingan akt.

Qarorlar, shuningdek, ikki yoki undan ortiq boshqaruv organlari tomonidan qabul qilinadigan, biri kollegiallik, ikkinchisi esa buyruq birligi asosida faoliyat yurituvchi qo‘shma boshqaruv hujjatlari deb yuritiladi.

Qaror yoki qaror matni qarorlarda “QAROR ETDI” degan so‘z bilan ajratilgan bayonot va ma’muriy qismdan, qarorlarda esa katta harflar bilan bosilgan “QAROR ETILGAN” (“QAROR ETILGAN”, “QAROR ETILGAN”) iborat.

Aniqlash qismida qarorni chiqarish maqsadi ko'rsatilgan. Unda qonunlar, ilgari chiqarilgan qarorlar va boshqa me'yoriy hujjatlarga havolalar bo'lishi mumkin. Ma'muriy qism, qoida tariqasida, qoidalar yoki ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan paragraflardan iborat. Aniq ko'rsatmalarni o'z ichiga olgan bandlarga ko'rsatma berilgan tashkilotlarning nomlari, ko'rsatmalarning mazmuni va (agar kerak bo'lsa) uni amalga oshirish muddati kiradi.

Qarorga misol 16, 17-ilovalarda keltirilgan.

Buyurtma- bu boshqaruv organi boshlig'i tomonidan ushbu boshqaruv organi oldida turgan asosiy va tezkor vazifalarni hal qilish uchun buyruqlar birligi asosida ishlaydigan dalolatnoma.

Ba'zi hollarda, buyurtma tashkilot va shaxslarning keng doirasiga tegishli bo'lishi mumkin.

Ro'yxatga olish maqsadi va qoidalariga ko'ra, asosiy faoliyat uchun buyurtmalar va buyurtmalar xodimlar.

Asosiy faoliyat bo'yicha buyruqlar tashkilotni qayta tashkil etish, tugatish, tuzilma va shtat tarkibini tasdiqlash va o'zgartirish paytida hujjatlarni (nizomlar, yo'riqnomalar, qoidalar, nizomlar va boshqalar) tasdiqlash va (yoki) kuchga kiritish uchun chiqariladi. moliyalashtirish, moddiy-texnikaviy, ilmiy-texnikaviy va boshqa ta'minot masalalarini tartibga solish, tashkilotning boshqaruv organi oldida turgan vazifalarni amalga oshirishni tashkil etish.

Kadrlar to'g'risidagi buyruqlar (kadrlar bo'yicha buyruqlar) xodimlarni qabul qilish, ko'chirish, ishdan bo'shatish, ta'tillar berish, unvonlar berish, jarimalar va rag'batlantirish choralarini qo'llash, sayohatni tashkil etish va boshqa xodimlarni boshqarish masalalarini tartibga soladi.

Buyurtmalar buyurtma blankasida tuziladi va quyidagi ma'lumotlarga ega bo'ladi: bosh tashkilotning nomi (agar mavjud bo'lsa), muallif tashkilotning nomi, hujjat turining nomi (BUYuR), hujjatning sanasi va raqami. , nashr etilgan joy, matn nomi, matn, imzo, vizalar.

Buyurtmalar loyihasi loyihalarda ko‘rsatilayotgan ko‘rsatmalar aniq va real bo‘lishi, amaldagi qonunchilikka mos kelishi, yetarli moddiy-texnika va moliyaviy resurslar bilan ta’minlanishi hamda hal etilishi zarur bo‘lgan masalalarni har tomonlama va har tomonlama o‘rganish asosida tuziladi. qabul qilingan qarorlarni qo'shimcha tuzatish zaruriyatini bartaraf etish.

Matn sarlavhasi buyurtmaning majburiy rekvizitidir. Hujjatning asosiy mazmunini ifodalovchi va "Nima haqida?" Degan savolga javob beradigan, iloji boricha qisqacha, aniq shakllantirilishi kerak.

Matnni buyurtma qilish ikki qismdan iborat: aniqlovchi va ma'muriy. Aniqlash qismida belgilangan harakatlarning asoslari yoki hujjatni berish asoslari va maqsadi ko'rsatilgan. Agar buyruq chiqarish uchun asos yuqori tashkilotning qonun hujjatlari yoki me'yoriy-huquqiy hujjati yoki ushbu tashkilot tomonidan ilgari chiqarilgan hujjat bo'lsa, unda aniqlovchi qismida uning nomi, sanasi va raqami ko'rsatiladi.

Agar buyruq loyihasi ilgari chiqarilgan buyruqqa qo'shimcha yoki unga o'zgartirish kiritilgan bo'lsa, aniqlovchi qismida to'ldirilgan yoki o'zgartirilgan buyruqning sanasi, raqami, sarlavhasi ko'rsatiladi.

Agar buyruq tashabbuskorlik asosida, ya'ni tashkilotga yuklangan funksiya va vazifalarni bajarish uchun chiqarilgan bo'lsa, unda aniqlovchi qismda belgilangan harakatlarning maqsad va vazifalari, qarorning chiqarilishiga sabab bo'lgan faktlar yoki hodisalar shakllantiriladi. tartibi bayon etilgan.

Bayonot bosh harflar bilan yangi satrda bosilgan "BUYuRDAR" buyruq so'zidan ajratilgan. Belgilangan harakatlar tushuntirish yoki asoslashga muhtoj bo'lmasa, aniqlovchi qism bo'lmasligi mumkin.

Ma'muriy qism Tartib buyruq buyruq shaklida birinchi shaxs birlikda aytiladi. Ma'muriy qismning har bir buyrug'i alohida band shaklida tuziladi. Elementlar arab raqamlari bilan raqamlangan.

Buyurtmani o'z ichiga olgan ma'muriy qismning har bir bandida ijrochi yoki ijrochilarning nomi, belgilangan harakat va buyurtmani bajarish muddati ko'rsatilgan. Belgilangan harakatni sindirishda individual vazifalar yoki ko'rsatmalar ular kichik bandlar shaklida tuzilgan. Buyurtmaning ma'muriy qismining har bir bandi yoki kichik bandida bajarish uchun ma'lum muddatga ega bo'lgan faqat bitta vazifa mavjud. Agar belgilangan harakat doimiy xususiyatga ega bo'lsa, unda ushbu harakatni bajarish muddati ko'rsatilmaydi.

Buyruqning oxirgi bandi buyruqning bajarilishini nazorat qilish uchun mas'ul shaxs lavozimining nomi, uning bosh harflari va familiyasini ko'rsatadigan banddir.

Agar ma'muriy qismning bandi tashkiliy xususiyatga ega bo'lsa, unda ijrochilar va bajarish muddatlari ko'rsatilmaydi, faqat harakat shakllantiriladi.

Buyruq loyihasi rasmiy hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalariga rioya qilgan holda aniq, tushunarli tarzda yozilishi kerak. Buyruq loyihasi matnida quyidagilar bo'lishi kerak:

1) takrorlash yoki qarama-qarshiliklarga yo'l qo'ymaslik uchun undagi ko'rsatmalarni ushbu masala bo'yicha ilgari chiqarilgan hujjatlar bilan bog'lash;

2) matnni ikki tomonlama talqin qilish imkoniyatidan qochib, qisqa, izchil, aniq bayon qiling;

3) aniq ijrochilarni ko'rsating va haqiqiy shartlar buyruqlarni bajarish;

4) unda ko‘rsatilgan tashkilotlarning huquqiy jihatdan to‘g‘ri (aniq) yozilishini ta’minlash;

5) ularning biron bir qismi bo'yicha bekor qilinishi yoki haqiqiy emasligi to'g'risidagi aktlarni ko'rsatish.

Buyruqlar loyihalari barcha manfaatdor idoralar va mansabdor shaxslar tomonidan tasdiqlanadi. Vizalar buyurtmaning oxirgi varag'ining pastki qismiga yoki uning orqa tomoniga yopishtirilgan.

Kelishilgan va tasdiqlangan buyruq loyihasi tashkilotning blankida tuziladi va tashkilot rahbariga yoki rahbar uzoq vaqt bo'lmagan taqdirda uning vazifalarini rasmiy ravishda bajaruvchi shaxsga imzolash uchun taqdim etiladi.

Agar buyruqqa ilovalar mavjud bo'lsa, ularga havolalar buyruqning tegishli bandlarida ko'rsatiladi.

Ilovaning o'zida, birinchi varaqning yuqori o'ng burchagida "Ilova" so'zi bosiladi va u buyurtmaning qaysi bandiga tegishli ekanligi ko'rsatiladi.

Buyurtma namunasi 18, 19-ilovada keltirilgan.

Dispozitsiya- bu kollegial boshqaruv organi rahbari tomonidan o‘ziga berilgan vakolatlar doirasida, shuningdek, operativ masalalarni hal etish maqsadida qo‘mondonlik birligi asosida ish yurituvchi tashkilotlar rahbarlari tomonidan chiqarilgan dalolatnomadir. Buyurtmalar, qoida tariqasida, cheklangan muddatga ega va tashkilotlar, mansabdor shaxslar va fuqarolarning tor doirasiga tegishli.

Buyurtmalar buyurtmalar bilan bir xil qoidalarga muvofiq tuziladi va bajariladi. Buyruq matni bayon va maʼmuriy qismdan iborat. Aniqlash qismida buyruqni chiqarish sababi yoki maqsadi, ma'muriy qismida esa belgilangan harakatlar ko'rsatiladi.

Buyruqning bajarilishi namunasi 14, 15-ilovalarda keltirilgan.

ko'rsatma- bu faqat tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosari tomonidan, asosan, axborot-uslubiy xarakterdagi masalalar, shuningdek, u yoki bu tashkilotning buyruqlari, ko'rsatmalari va boshqa hujjatlarining bajarilishini tashkil etish bilan bog'liq masalalar bo'yicha chiqarilgan dalolatnomadir. yuqori boshqaruv organi.

Umuman olganda, ko'rsatmalar buyruqlarga o'xshash tarzda tuziladi va bajariladi, ammo matndagi aniqlovchi va ma'muriy qismlarni ajratib turadigan kalit so'zlar ko'rsatma mazmuniga qarab "MAJBUR" yoki "TAKLIF" dir.

Agar bo'ysunuvchi tashkilotlarga umumiy normalarni yoki boshqa ma'lumotlarni etkazish uchun ko'rsatmalar yuborilsa, u holda qabul qiluvchi ko'rsatiladi yoki hujjatning pochta ro'yxati tuziladi.

Yo'riqnomani loyihalash namunasi 22, 23-ilovalarda keltirilgan.

2.4.3. Ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari

Boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayoni boshqaruv tizimidagi ishlarning haqiqiy holati to'g'risida ob'ektiv va ishonchli ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlashga asoslangan.

Ushbu ma'lumotlar tashkilot rahbariyatiga boshqaruv tizimidagi ishlarning haqiqiy holati va tashkilot faoliyati to'g'risida ma'lumot beradigan ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlarida mavjud.

Axborot-ma'lumotnoma hujjatlari tashkiliy, huquqiy va ma'muriy hujjatlarga nisbatan rasmiy rol o'ynaydi va ko'rsatmalarni o'z ichiga olmaydi. Tashkiliy-ma'lumotnoma hujjatlari ko'rsatmalarni o'z ichiga olmaydi, chunki ma'muriy hujjatlar ko'rsatmalarni bajarishga majbur qilmaydi, balki muayyan boshqaruv qarorlarini qabul qilishga undaydigan va boshqaruv ta'sirining u yoki bu usulini tanlashga imkon beradigan ma'lumotlarni taqdim etadi.

Bu hujjatlarning o‘ziga xosligi shundaki, ular boshqaruv tizimi orqali pastdan yuqoriga, xodimdan rahbarga, quyi tashkilotdan yuqoriga o‘tadi.

Ma'lumotnoma hujjatlariga quyidagilar kiradi:

1) protokollar;

2) memorandumlar;

3) takliflar;

4) tushuntirish yozuvlari;

5) bayonotlar;

6) taqdimnomalar;

7) harflar;

9) sertifikatlar;

10) xulosalar;

11) xulosalar;

12) sharhlar;

13) ro'yxatlar;

14) ro'yxatlar;

15) telegrammalar;

17) elektron xabarlar va boshqa ma'lumotnoma hujjatlari.

Axborot va ma'lumotnoma hujjatlarida yozishmalar alohida guruhni tashkil qiladi. Xat yozish- bu tashkilotlar o'rtasida tezkor ma'lumot almashish vositasi sifatida ishlatiladigan turli xil mazmundagi harflarning umumlashtirilgan nomi.

Ishbilarmonlik yozishmalarining turlari va uning nomlari hozirgi vaqtda pochta va elektronga bo'lingan biznes ma'lumotlarini uzatish usullari bilan belgilanadi.

Protokol - bu yig'ilishning borishini va kollegial boshqaruv organi tomonidan qarorlar qabul qilish tartibini belgilaydigan hujjatdir. Axborotni fiksatsiya qilish darajasi va matn yozishning to'liqlik darajasi bo'yicha protokollar qisqa va to'liq bo'linadi. Qisqa bayonnomada ma'ruzachilarning ism-shariflari, ma'ruza va nutqlarning mavzulari, qabul qilingan qarorlar qayd etiladi. To'liq bayonnomada yig'ilishdagi barcha chiqishlar qayd etilgan. Yig‘ilishda bayonnomaning qaysi shaklini yuritish to‘g‘risida qaror kollegial boshqaruv organi rahbari yoki tashkilot rahbari tomonidan qabul qilinadi.

Kollegial boshqaruv organlari majlisining bayonnomalaridan tergov, ma'muriy va boshqa organlarning bayonnomalarini, shuningdek shartnomaviy turdagi bayonnomalarni ajratib ko'rsatish kerak.

Bayonnomalar majlis bayonnomalarining loyihalari, majlisning stenogrammasi yoki ovozli yozuvlari, shuningdek kollegial boshqaruv organining majlisini o‘tkazish uchun oldindan tayyorlangan materiallar asosida tuziladi.

Protokoldagi yozuvlarning rasmiylashtirilishi va to‘g‘riligi uchun kollegial boshqaruv organining kotibi yoki rahbarning kotibi javobgar bo‘ladi.

Protokol tashkilotning umumiy blankasida hujjat turi ko'rsatilgan holda tuziladi - "PROTOKOL". Protokolning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilot nomi; hujjat turining nomi; hujjatning sanasi va raqami, matnning sarlavhasi, matni; kollegial boshqaruv organi majlisi raisi va kotibining imzosi.

Bayonnomaning sarlavhasida kollegial boshqaruv organi yoki uning majlisi nomi ko‘rsatiladi.

Protokol matni ikki qismdan iborat: kirish va asosiy.

Kirish qismi xuddi shunday tartibda bayonnomaning to‘liq va qisqartirilgan ko‘rinishida tuziladi. Unda kollegial boshqaruv organi majlisi raisi va kotibining familiyalari, familiyalari yoki jami uchrashuvlar va taklif etilgan shaxslar, kun tartibi. Agar hozir bo'lgan va taklif etilganlarning ism-shariflari, agar ular 15 nafardan kam bo'lsa, ish joyi va lavozimi ko'rsatilgan holda alifbo tartibida yoziladi, agar ular 15 dan ortiq bo'lsa, hozir bo'lganlar va taklif etilganlar ro'yxati tuziladi. , protokolga ilova qilingan. Bunday holda, protokolga yozuv kiritiladi: "Bir kishi bor edi, ishtirokchilar ro'yxati ilova qilinadi.".

Kirish qismi kun tartibi bilan yakunlanadi, undagi masalalar murakkablik darajasi va ahamiyatiga qarab tartibga solinadi. Kun tartibidagi masalalar nominativ holatda old qo'shimchalarsiz tuzilgan. Kun tartibidagi har bir masala bo‘yicha ma’ruzachining familiyasi va lavozimi ko‘rsatiladi.

Bayonnoma matnining asosiy qismi sxema bo‘yicha quriladi: TINGLANIB ... GAPIRIB ... HAR ETILGAN (QAROR).

Qisqa bayonnomaning “Eshitildi” bo‘limida ma’ruzachining ismi-sharifi va nutqining mavzusi ko‘rsatiladi. Bayonnomaning to'liq shaklida ma'ruzachining familiyasi va bosh harflari, uning ma'ruzasi yoki xabarining mazmuni keltiriladi. Agar bayonnoma matni yozma ravishda bayonnomaga ilova qilingan bo‘lsa, u holda qavs ichida ma’ruza mavzusidan so‘ng “Ma’ruza matni ilova qilinadi” belgisini qo‘yishga ruxsat etiladi va bayonnomada bayonning mazmuni ko‘rsatilmaydi.

“NUQTIQLAR” bo‘limida qisqa bayonlarda faqat muhokamada so‘zga chiqqan shaxslarning ism-shariflari ko‘rsatiladi, to‘liq bayonnomada esa ularning nutqi mazmuni, jumladan, ma’ruzachiga berilgan savollar va uning javoblari ko‘rsatiladi.

"QAROR ETILGAN (QAROR ETILGAN)" bo'limida qaror qayd etilgan bo'lib, u ikki marta talqin qilinishiga yo'l qo'ymaslik uchun qisqacha, aniq, ixcham shakllantiriladi.

Qarorning har bir bandi bo‘yicha ovoz berish natijalari ko‘rsatiladi.

Kollegial boshqaruv organi majlisining har bir ishtirokchisi qabul qilingan qaror yuzasidan alohida varaqda rasmiylashtiriladigan va bayonnomaga ilova qilingan alohida fikr bildirishi mumkin. Maxsus fikrning mavjudligi qaror qabul qilingandan keyin bayonnomada qayd etiladi.

Bayonnoma raislik qiluvchi va kotib tomonidan imzolanadi, bayonnoma tuzilgan sana yig‘ilish o‘tkazilgan sana hisoblanadi (agar yig‘ilish bir necha kun davom etgan bo‘lsa, yig‘ilishning boshlanish va tugash sanasi chiziqcha bilan ko‘rsatiladi).

Ayniqsa muhim hollarda, protokol ma'ruzachilar va ma'ruzachilar tomonidan tasdiqlanishi mumkin. Ma'ruzachilar va ma'ruzachilar uchun vizalar bayonnomaning chap tomonida, nutqni (ma'ruza) yozib olish darajasida beriladi.

Bayonnomaning namunasi 24, 25-ilovalarda keltirilgan.

Malumot- Bu muayyan fakt va hodisalarning tavsifi va tasdiqlanishini o'z ichiga olgan hujjat. Ma’lumotnomalar ikki xil bo‘ladi: rasmiy xususiyatga ega bo‘lgan faktlar va hodisalar to‘g‘risidagi ma’lumotlarga ega hamda manfaatdor fuqarolar va tashkilotlarga muayyan yuridik faktni tasdiqlash uchun beriladi.

Rasmiy ma'lumotnomalar tashqi yoki ichki bo'lishi mumkin. Tashqi havolalar boshqa tashkilotga ma'lumot berish uchun tuziladi va tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosarlari tomonidan imzolanadi. Ichki havolalar tashkilot rahbariga yoki kollegial organga tashkilot faoliyatining ayrim masalalari to'g'risida xabar berish uchun tuziladi va tarkibiy bo'linmalar rahbarlari yoki guvohnoma mualliflari tomonidan imzolanadi.

Tashqi sertifikatlar tashkilotning umumiy blankida, ichki sertifikatlar esa standart varaqda tuziladi.

Yordam matnining sarlavhasi "Nima haqida?" Degan savolga javob berishi kerak. va sertifikatda ko'rsatilgan ma'lumotlar tegishli bo'lgan vaqt davri ko'rsatilishini o'z ichiga oladi.

Yordam matni odatda ikki qismdan iborat. Birinchi qismda uni tuzish uchun asos yoki sabab bo'lgan faktlar keltirilgan. Ikkinchi qism esa masalaning mohiyatini aks ettiruvchi aniq ma’lumotlarni beradi yoki tavsiflaydi.

Agar yordamda bir nechta masalalar bo'yicha ma'lumotlar mavjud bo'lsa, unda uning matni bo'limlar va kichik bo'limlardan iborat bo'lishi mumkin.

Muayyan yuridik faktni tasdiqlash uchun manfaatdor fuqarolar va tashkilotlarga beriladigan ma’lumotnomalar odatda A5 formatdagi tashkilot blanklarida tuziladi, ikki shaxs (tashkilot rahbari va tashkilotning boshqa mansabdor shaxslari) tomonidan imzolanadi va tashkilotning muhri bilan tasdiqlanadi. tashkilot.

memorandum- ma'lum yoki yuqori tashkilot rahbari nomiga yozilgan va uni mavjud vaziyat, sodir bo'lgan hodisa yoki fakt, bajarilgan ishlar to'g'risida xabardor qiluvchi, shuningdek tuzuvchining xulosalari va takliflarini o'z ichiga olgan hujjat. Memorandum xodimning o'zi tashabbusi bilan ham, rahbariyatning ko'rsatmasi bilan ham tayyorlanadi. Memorandumning maqsadi - rahbarni muayyan qaror qabul qilishga undash.

Hisobot eslatmalari tashqi va ichkidir.

Tashqi memorandum yuqori tashkilotlar rahbariyatiga taqdim etiladi va tashkilotning umumiy blankida rasmiylashtiriladi. Ichki eslatmalar standart qog'oz varag'ida tuzilgan.

Memorandumning majburiy tafsilotlari: tashkilotning (tarkibiy bo'linmasining) nomi, hujjat turining nomi, hujjatning sanasi va raqami, adresat, matn nomi, matn, imzo.

Ichki memorandum uning muallifi tomonidan, tashqi memorandum esa tashkilot rahbari yoki uning o‘rinbosarlari tomonidan imzolanadi. Memorandumning sanasi uning tuzilgan yoki imzolangan sanasi hisoblanadi.

Memorandum matni, qoida tariqasida, bir-biriga bog'langan uchta semantik qismdan iborat. Birinchi qismda uning yozilishiga sabab bo‘lgan sabablar, faktlar yoki hodisalar bayon etilgan. Ikkinchi qismda mavjud vaziyat tahlil qilinadi va taqdim etiladi mumkin bo'lgan variantlar uning qarorlari. Uchinchi qismda memorandum muallifining fikriga ko'ra amalga oshirilishi kerak bo'lgan aniq harakatlar bo'yicha xulosalar va takliflar mavjud. Memorandumning ikkinchi qismi etishmayotgan bo'lishi mumkin.

Memorandumga misol 26, 27-ilovalarda keltirilgan.

Tushuntirish eslatmasi- bu asosiy hujjatning ayrim qoidalarining mazmunini tushuntiruvchi yoki har qanday hodisa, fakt, harakat sabablarini tushuntiruvchi, tashkilot xodimi tomonidan tuzilgan va yuqori mansabdor shaxsga taqdim etilgan hujjat.

Standart varaqda tushuntirish xati tuziladi va ma'lum bir mansabdor shaxs nomiga yoziladi. Tushuntirish yozuvining majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tarkibiy bo'linmaning nomi; hujjat turining nomi, sanasi, ro'yxatga olish raqami, matn nomi, adresat, imzo.

Tushuntirish xati namunasi 28, 29-ilovalarda keltirilgan.

Qonun- bir necha shaxslar tomonidan tuzilgan va aniqlangan fakt, hodisa, harakatni tasdiqlovchi hujjat.

Harakatlarning mazmuni va maqsadiga ko‘ra ko‘p turlari mavjud.

Ko'pincha aktlar komissiyalar tomonidan (doimiy yoki rahbariyat tomonidan tayinlanadi) birgalikda tuziladi.

Aktni tuzishda asosiy narsa- ishlarning haqiqiy holatini aniqlash va ularni to'g'ri aks ettirish. Dalolatnoma komissiya yoki bir guruh shaxslar ishi davomida yuritiladigan va faktik ma'lumotlar, miqdoriy ko'rsatkichlar va boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olgan yozuvlar loyihalari asosida tuziladi.

Akt tashkilotning umumiy blankida tuziladi. Aktning majburiy rekvizitlari quyidagilardir: tashkilotning nomi; hujjat turining nomi; hujjatning sanasi va ro'yxatga olish raqami; kompilyatsiya joyi; matn sarlavhasi; matn; imzo va agar kerak bo'lsa, tasdiqlash muhri.

Akt matni ikki qismdan iborat: kirish va asosiy. Aktning kirish qismida uni tuzish asoslari, dalolatnomani tashkil etuvchi komissiyaning raisi va a’zolari ko‘rsatiladi. Asosiy qismda bajarilgan ishlarning mohiyati, mohiyati, usullari va muddatlari, aniqlangan faktlar, shuningdek, xulosalar, takliflar va xulosalar bayon etilgan.

Zarur hollarda dalolatnoma yakuniy qismga ega bo‘lishi mumkin, u dalolatnoma tuzgan komissiya qarori, xulosalari yoki xulosalari loyihasi hisoblanadi.

Akt matnining oxirida tuzilgan nusxalar soni va ularning joylashgan joyi ko'rsatiladi. Agar dalolatnomada arizalar bo'lsa, nusxalar soni bo'yicha belgi qo'yilgandan keyin ular to'g'risida eslatma tuziladi.

Tekshiruv va tekshirish aktlarini tuzishda ularning mazmuni faoliyati dalolatnomada aks ettirilgan mansabdor shaxslar bilan kelishiladi. Akt komissiyaning barcha a’zolari yoki uni tayyorlashda ishtirok etgan barcha shaxslar tomonidan imzolangandan keyin qabul qilingan hisoblanadi va kuchga kiradi. Dalolatnoma mazmuniga rozi bo'lmagan shaxs uni o'z roziligi to'g'risida izoh qo'yib imzolashi shart, bu aktga ilova qilingan alohida varaqda tuziladi.

Agar kerak bo'lsa, harakatlar qoidalar, tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi, uning ko'rsatmasi bo'yicha harakatlar amalga oshirilgan bo'lib, dalolatnoma tuzish bilan yakunlanadi.

Aktni ijro etish namunasi 30-ilovada keltirilgan.

Telegram- bu telegraf yoki faksimil kanallar orqali uzatiladigan turli mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi.

Hujjatlarni pochta orqali jo'natish masalalarni o'z vaqtida hal qilishni ta'minlamagan hollarda telegramma tuziladi.

Telegramma telegraf blankasining bir tomonida tuziladi va quyidagi rekvizitlarni o'z ichiga oladi: xizmat sarlavhasi; telegram toifasini ko'rsatish; telegramma turidagi belgi; oluvchining telegraf manzili; matn; imzo; ro'yxatdan o'tgan korxona raqami; ro'yxatdan o'tgan sana; jo'natuvchining manzili va nomi.

Telegramma matni qisqacha, bog‘lovchi va bosh gaplarsiz, qisqartirilgan tinish belgilari bilan berilgan. Hammasi raqamli belgilar telegrammalar so'z bilan yoziladi.

Telegrammalarda ish xatlari uchun xos bo‘lgan murakkab, so‘z birikmalaridan foydalanilmaydi. Telegramma matnida faqat vaziyatning mohiyatini aks ettiruvchi aniq ma'lumotlar bo'lishi kerak.

Elektron xabar- bu kompyuterlar o'rtasidagi aloqa tizimi orqali elektron pochta orqali uzatiladigan, monitor ekranida videogramma shaklida yoki printerda chop etilgan qog'oz nusxasi ko'rinishida olingan hujjat.

Biznes yozishmalar- tashkilotlar o'rtasida tezkor ma'lumot almashish vositasi sifatida ishlaydigan turli xil mazmundagi hujjatlarning umumlashtirilgan nomi. Operatsion axborot almashinuvining asosiy hujjati ish xati hisoblanadi.

Xat- tashkilotning tashqi dunyo bilan huquqiy bog'lanishini va boshqa tashkilotlar bilan munosabatlarini aniqlashtirishni, da'volarni taqdim etishni va majburiyatlarni tasdiqlashni ta'minlaydigan asosiy ma'lumot va ma'lumotnoma hujjati, matnni uzatishning maxsus usuli - pochta orqali ta'kidlangan.

Ishbilarmonlik yozishmalarini olib borishda quyidagi talablarga rioya qilish kerak:

1) hujjatlar maxsus blankalarda - blankalarda tuziladi va ularga berilgan vakolatlar doirasida tashkilot rahbari yoki uning o'rinbosarlari tomonidan imzolanadi;

2) xat matni malakali, to'g'ri, dog'lar va tuzatishlarsiz, rasmiy ravishda - ishbilarmonlik uslubida tuzilgan bo'lishi va noaniq talqin qilinishiga yo'l qo'ymasligi kerak;

3) xat matnida aks ettirilgan voqea va faktlar zarur hollarda tushuntirish va qo‘shimcha materiallarga ega bo‘lishi kerak.

Xatning turi va mazmuniga ko‘ra matn oddiy va murakkab bo‘lishi mumkin. Oddiy harflar bir yoki ikki qismdan iborat - kirish va xulosa. Tarkibi jihatidan murakkab harflar kirish, asosiy qism (isbotlar) va xulosadan iborat.

Kirish qismida savolning mantiqiy asosi keltirilgan: savolning sababi yoki uning qisqacha tarixi. Agar biron bir hujjat xatni tuzish uchun sabab bo'lgan bo'lsa, unga havola beriladi.

DA asosiy qismi masalaning mohiyati bayon qilinadi, dalil yoki raddiya keltiriladi. Asosiy qism ishonchli bo'lishi kerak, shunda taklif qilingan echimlarning to'g'riligi yoki asosliligi haqida hech qanday shubha yo'q.

DA yakuniy qism maktubning asosiy maqsadini qisqacha ifodalaydi.

Biznes yozuvi inson nutqi bilan bir xil funktsiyani bajaradi. Nutq qilingan harakatlardan oldin yoki allaqachon qilingan harakatlardan keyin bo'lishi mumkin. Xuddi shu tarzda, barcha ish xatlarini fait acompli bayon qilish va uni amalga oshirish imkoniyatini anglashga bo'lish mumkin.

Shuning uchun, ko'pincha harflar monologga o'xshaydi. Bunday xatlarga tasdiqlash xatlari, eslatma xatlari, bildirishnomalar kiradi. Ushbu xatlar javobni talab qilmaydi, lekin ularning mavjudligi faktining o'zi yuridik ahamiyatga ega.

Moddiy qadriyatlar yoki boshqa hujjatlar bilan birga kelgan xatlar mavjud. Ular qopqoq harflari deb ataladi. Murojaat xatlarida hujjatlar yoki moddiy boyliklar yuborilganlik fakti qayd etiladi, ularga ilova qilinadi va qo‘shimcha tushuntirish ma’lumotlari bo‘ladi.

Xatlar birja ishtirokchilariga har xil turdagi aktlar, shartnomalar va bitimlar tuzish imkoniyatlarini aniqlash imkonini beruvchi dastlabki ma'lumotlar almashinuvini ta'minlaydi.

Ishbilarmonlik xatlarining ko'p navlari mavjud bo'lib, ular paydo bo'lgan ishlab chiqarish va yozishmalarni keltirib chiqaradigan boshqa holatlar bilan belgilanadi. Biroq, bu holatlarning ko'p navlariga qaramay, ish xatlarini ushbu xususiyatlar doirasida matnni birlashtirishga imkon beruvchi bir qator xususiyatlarga ko'ra tasniflash mumkin.

Funktsional asosda ish xatlari javob xatini talab qiladigan va javob xatini talab qilmaydigan xatlarga bo'linadi.

Xatlarning birinchi guruhiga talab xatlari, apellyatsiya xatlari, taklif xatlari, talab xatlari kiradi. Bu maktublarga javoblar asl maktubning xususiyatiga qarab ma'lum bir shaklga ega bo'ladi. Javob xatlarida har doim yozishmalar uchun sabab bo'lgan xatning sanasi va ro'yxatga olish raqamiga kerakli havola mavjud.

Harflarning ikkinchi guruhiga quyidagilar kiradi: ogohlantirish xatlari; eslatma xatlari; taklifnomalar; tasdiqlovchi xatlar; rad etish xatlari; muqovali xatlar; xabarnomalar; kafolat xatlari; ma'lumot xatlari, ko'rsatma xatlari.

Ish xatlari har doim quyidagi ma'lumotlardan foydalangan holda firma blankida chiqariladi:

1) Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi;

2) Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektining gerbi;

3) tashkilot emblemasi yoki tovar belgisi (xizmat belgisi);

4) tashkilot kodi;

5) yuridik shaxsning asosiy davlat ro'yxatga olish raqami (OGRN);

6) soliq to'lovchining identifikatsiya raqami/ro'yxatga olish sababi kodi (TIN/KPP);

7) hujjat shakli kodi;

8) tashkilotning nomi;

9) tashkilot to'g'risidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari;

10) hujjatning sanasi;

11) hujjatning ro'yxatga olish raqami;

13) hujjat tuzilgan yoki nashr etilgan joy;

14) qabul qiluvchi;

15) matn sarlavhasi;

16) hujjat matni;

17) imzo;

18) ijrochi haqidagi eslatma;

19) hujjatning elektron nusxasining identifikatori.

Harf dizayni namunasi 31, 32-ilovalarda keltirilgan.

2.4.4. Mehnat munosabatlari bo'yicha hujjatlar

Boshqaruv organlarining ma'muriy faoliyati ham shundan iboratki, ular kadrlarni tanlash va joylashtirish, fuqarolarni ishga qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatish, fuqarolarning mehnat qilish huquqini amalga oshirishlari uchun zarur bo'lgan bir qator hujjatlarni berish bilan shug'ullanadi.

Tashkilotdagi mehnat munosabatlari, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tartibga solinadi Mehnat kodeksi Rossiya Federatsiyasining 2001 yil 30 dekabrdagi 197-FZ-sonli (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi deb yuritiladi) (2002 yil 24, 25 iyul, 2003 yil 30 iyun, 27 aprel, 22 avgustdagi o'zgartirish va qo'shimchalar). 2004 yil 29 dekabr, 2005 yil 9 may), bu mehnat munosabatlari bo'yicha tegishli hujjatlarni berish tartibini belgilaydi.

Mehnat to'g'risidagi hujjatlar o'z ichiga oladi: mehnat shartnomalari (shartnomalari), xodimlar bo'yicha buyruqlar, bayonotlar, tavsiflar, ish kitoblari, shaxsiy kartochkalar va xodimning shaxsiy faylini tashkil etuvchi boshqa hujjatlar.

Mehnat munosabatlari to'g'risidagi hujjatlar xodim tashkilotga kirgan paytdan boshlab saqlanadi va ishdan bo'shatilgandan keyin 75 yil davomida saqlanadi. Shuning uchun ular mustaqil hujjatlar guruhiga ajratiladi.

Ishga qabul qilish uchun hujjatlarni rasmiylashtirish ketma-ketligi va tarkibi 33-ilovada keltirilgan.

Mehnat munosabatlariga oid asosiy hujjatlar quyidagilardir: rezyume, mehnat shartnomasi, ariza, xodimlar to'g'risidagi buyruq, T-2 shaklidagi shaxsiy karta, xodimning tavsifi, anketa, avtobiografiya va shaxsiy xarakterdagi boshqa hujjatlar.

Xulosa- siqilgan qisqacha ma'lumot o'zi haqida, vakansiya uchun ariza beruvchi tomonidan tuzilgan. Qaysidir ma'noda, bu o'z-o'zini reklama qilishdir, bu tashkilot rahbariyatiga to'g'ridan-to'g'ri aloqa paytida ulardan birida to'xtash uchun birinchi navbatda bo'sh lavozimga da'vogarlar bilan tanishish imkonini beradi.

Namunaviy rezyume 34-ilovada keltirilgan.

Mehnat shartnomasi- ish beruvchi va xodim o'rtasidagi munosabatlarning asosiy jihatlarini aks ettiruvchi, mehnat sharoitlarini, asosiy vazifalarni bajarishni va tomonlarning talablarini belgilaydigan hujjat. Mehnat shartnomasi har doim yozma shaklda tuziladi va tomonlarning mehnat munosabatlarida ekanligining huquqiy tasdig'i bo'lib, mehnatga oid nizolar yuzaga kelganda, u sud ishlarini yuritish uchun asosiy hujjat hisoblanadi. Mehnat shartnomasi 2 nusxada tuziladi, xodim va ish beruvchi tomonidan imzolanadi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanadi. Mehnat shartnomasining bir nusxasi xodimning shaxsiy ishida saqlanadi, ikkinchisi esa uning qo'liga beriladi.

Mehnat shartnomasini tuzish uchun quyidagi rekvizitlar qo'llaniladi: hujjatning nomi; sana; indeks; kompilyatsiya joyi; matn sarlavhasi; matn; yuridik manzillar; tomonlar imzosi; tashkilot muhri.

Mehnat shartnomasi matnida shartnoma tuzgan tomonlarning ism-shariflari, shartnomani imzolagan shaxslarning lavozimlari, familiyalari, ismi va otasining ismi, shartnoma predmeti, majburiyatlarni bajarish tartibi, ish tartibi va mehnat shartnomasining mazmuni ko'rsatiladi. mehnat munosabatlarini tartibga soluvchi boshqa masalalar.

Bayonot- Bu shaxsiy va rasmiy xarakterdagi muammolarni hal qilish uchun xodim tomonidan tuzilgan shaxsiy xususiyatga ega hujjat.

Ishga kirishda fuqarolar yozma ariza bilan murojaat qilishadi, unda ular tashkilotga ma'lum bir lavozimga kirish uchun ariza berishadi. Murojaatni rasmiylashtirishda A4 formatidagi standart varaq va quyidagi rekvizitlardan foydalaniladi: adresat (murojaat kimga yuboriladi); muallif haqidagi ma'lumotnomalar; hujjat turining nomi; matn; sana; arizachining imzosi.

Tuzilmaviy bo'linmalar rahbarlari (agar kerak bo'lsa) va tashkilot rahbari uchun vizalar bilan ariza ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (xodimlar uchun buyruq) berish uchun asos hisoblanadi.

Ishga joylashish uchun ariza namunasi 37-ilovada keltirilgan.

Kadrlar tartibi.

Fuqaroni ishga qabul qilish (ko'chirish, ishdan bo'shatish, ta'tillar, rag'batlantirish, jazolash va boshqalar) xodimlarning buyrug'i bilan rasmiylashtiriladi.

Lavozimga qabul qilish to'g'risidagi buyruq (ko'chirish, ishdan bo'shatish, ta'tillar, rag'batlantirish, jazolash va boshqalar) xodimga tilxat bilan yuboriladi.

Xodimlar uchun buyurtmalar tashkilotning umumiy blankida tuziladi va ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: tashkilot nomi; Hujjatning nomi; sana, ro'yxatga olish raqami, matn sarlavhasi; matn; tashkilot rahbarining imzosi.

Kadrlar to'g'risidagi buyruqlar matni sarlavhasida quyidagi so'zlar yoziladi: ishga qabul qilish to'g'risida; boshqa ishga o'tkazilganda; ishdan bo'shatish to'g'risida; rag'batlantirish to'g'risida; ma'muriy jazo qo'llash yoki xodimlarga nisbatan.

Xodimlar uchun buyurtmalarda aniqlovchi qism bo'lmasligi mumkin. Ma’muriy qism “TARTIB” so‘zi bilan boshlanib, bandlardan iborat. Xodimlar bo'yicha buyruqning har bir bandi harakatni bildiruvchi fe'l bilan boshlanadi: tayinlash, topshirish, ta'minlash, e'lon qilish, ozod qilish va hk.

Buyurtmada ko'rsatilgan xodimning familiyasi to'liq bosh harflar bilan, ismi va otasining ismi esa kichik harflar bilan yoziladi. Keyin buyruq chiqarilgan shaxsga nisbatan lavozimi, tarkibiy bo'linmasi va harakat mazmunini ko'rsating. Bundan tashqari, lavozimga tayinlash to'g'risidagi buyruqda xodim qaysi lavozimga, qaysi sanadan va qanday maosh bilan qabul qilinganligi ko'rsatilgan.

Ta'til berish to'g'risidagi buyruqda ta'tilning turi, berilgan ish kunlarining soni, ta'tilning boshlanish va tugash sanalari ko'rsatilgan.

Ishdan bo'shatish (ishdan bo'shatish) to'g'risidagi buyruqda Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining moddasi ko'rsatilishi kerak, uning asosida ishdan bo'shatish amalga oshiriladi.

Xodimlar uchun buyruqning har bir bandidan keyin "Asos" rekviziti mavjud (xodimning shaxsiy bayonoti, taqdimnoma, memorandum, mehnat shartnomasi va boshqalar) va kodning moddasi "Asos" rekvizitiga kiritilmagan, lekin buyruq matnining bir qismidir.

Xodimlar uchun buyurtma namunasi 20, 21-ilovalarda keltirilgan.

T-2 shaxsiy karta shakli.

T-2 shaklidagi shaxsiy karta tashkilotning barcha xodimlari (doimiy, vaqtinchalik, yarim kunlik ishchilar va boshqalar) uchun to'ldirilgan asosiy hisob hujjati bo'lib, tashkilot xodimlarining faylini tuzadi.

Karta tashkilotning kadrlar xizmati xodimlari tomonidan tegishli hujjatlar (pasport, mehnat daftarchasi, harbiy bilet, ma'lumot yoki malaka to'g'risidagi hujjatlar, attestatsiya komissiyasining qarorlari va boshqalar) asosida to'ldiriladi va kadrlar bo'limida saqlanadi. tashkilot.

T-2 shaklidagi shaxsiy karta xodimlarning sifat va miqdoriy hisobini yuritish uchun buxgalteriya hujjati bo'lib, doimiy ravishda tashkilotning kadrlar xizmati xodimlari tomonidan nazorat qilinadi va shablon shakliga ega.

Xodimlarning xususiyatlari- Bu tashkilot rahbariyati tomonidan xodimga uning shaxsiy iltimosiga binoan beriladigan rasmiy hujjat.

Tavsifda xodimning rasmiy faoliyatini ko'rib chiqish, uning faoliyati va axloqiy fazilatlarini baholash va xodimning iltimosiga binoan boshqa ma'lumotlar mavjud.

Xarakteristika tashkilotning umumiy blankida tuziladi va rekvizitlarga ega: tashkilot nomi; hujjat turining nomi; xarakteristika berilgan shaxsning lavozimini ko'rsatish; xodimning ismi, otasining ismi va familiyasi; matn; mansabdor shaxslarning imzolari va tashkilot muhri.

Matnda xarakteristikalar mantiqiy o'zaro bog'langan komponentlarni ajratib turadi: xodimning shaxsiy ma'lumotlari; tashkilotdagi mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar; axloqiy va ishbilarmonlik fazilatlarini, mehnatga munosabatini, jamoadagi munosabatlarni, xodim uchun mukofot va jazolarni baholash; xarakteristikaning maqsadini ko'rsatadigan chiqish.

Anketa- bu tashkilotning kadrlar xizmati xodimlari ishtirokida asl hujjatlar asosida o'z qo'li bilan trafaret shaklida to'ldirilgan va tashkilot muhri bilan tasdiqlangan xodimning asosiy avtobiografik ma'lumotlarini o'z ichiga olgan hujjat.

Avtobiografiya- Bu xodim tomonidan o'z qo'li bilan to'ldirilgan va uning tarjimai holi haqidagi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

Avtobiografiya standart ro'yxatga olish shakliga ega emas va ishga kirishda A4 varag'ida yoki maxsus blankda istalgan shaklda tuziladi. Avtobiografiyadagi barcha ma'lumotlar xronologik tartibda berilgan va xodimning hayot yo'lini, uning malakasini va ijtimoiy faoliyatini aks ettirishi kerak.

Avtobiografiyada ular odatda ko'rsatadilar; hujjatning nomi; xodimning tug'ilgan joyi va yashash joyi to'g'risidagi ma'lumotnoma; xodimning ota-onasi va oilasi to'g'risidagi ma'lumotlar; ta'lim va ta'lim sohasidagi mutaxassislik; mehnat faoliyati turi; oxirgi ish joyi va egallab turgan lavozimi; mukofotlar va promosyonlar; jamoat ishlarida ishtirok etish va boshqa ma'lumotlar; kompilyatsiya sanasi. Avtobiografiya uning muallifi tomonidan imzolangan.

Xodimning shaxsiy fayli. Xodimni ishga qabul qilishda unga kiritilgan shaxsiy fayl - bu xodim to'g'risidagi eng to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar to'plami. Shaxsiy ishga quyidagi hujjatlar joylashtiriladi: ariza; T-2 ko'rinishidagi shaxsiy karta; Ishga qabul qilish tartibi; avtobiografiya; anketa; mehnat shartnomasi; ta'lim to'g'risidagi hujjatlar va boshqa hujjatlarning nusxalari, tashkilot qarori bilan, xodimga tegishli.

Mehnat tarixi- bu fuqaroning mehnat faoliyatini tasdiqlovchi va uning umumiy, uzluksiz va maxsus ish stajini belgilashga xizmat qiluvchi asosiy hujjatdir.

Mehnat daftarchasini to'ldirish tartibi Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa normativ hujjatlar bilan tartibga solinadi.

Mehnat daftarchalari tashkilotda besh kundan ortiq ishlagan, mulkchilik shaklidan qat'i nazar, tashkilotning barcha xodimlari uchun (shu jumladan, shartnoma bo'yicha ishlaydigan mavsumiy va vaqtinchalik ishchilar, shtatdan tashqari ishchilar, agar ular quyidagi shartlarga rioya qilishlari sharti bilan) yuritiladi. davlat ijtimoiy sug'urtasi).

Mehnat daftarchalari faqat asosiy ish joyida yuritiladi. Boshqa tashkilotlarda yarim kunlik ishlaydigan shaxslar uchun mehnat daftarchalari boshlanmaydi.

Ishga kirayotgan fuqarolar ma'muriyatga belgilangan tartibda tuzilgan mehnat daftarchasini taqdim etishlari shart. Oxirgi ish paytida mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar tashkilot rahbari yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va tashkilot muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Mehnat daftarchasisiz ishlashga yo'l qo'yilmaydi.

Mehnat kitobi - bu aniq bajarilishini talab qiladigan hujjat. Mehnat daftarchasidagi barcha yozuvlar toza, qalam, qora, ko'k yoki siyoh bilan qilingan. siyohrang. Mehnat daftarchasiga yozuvlar kiritishda har qanday qisqartirishga yo'l qo'yilmaydi.

Mehnat daftariga ro'yxatdan o'tishda quyidagilar kiritiladi:

1) xodim to'g'risidagi ma'lumotlar: familiyasi, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumoti, kasbi, mutaxassisligi;

2) ish to'g'risidagi ma'lumotlar: ishga qabul qilish, boshqa lavozimga o'tkazish, ishdan bo'shatish;

3) amaldagi qonun hujjatlarida nazarda tutilgan mukofotlar va rag'batlantirishlar, faxriy va maxsus unvonlarni berish to'g'risidagi ma'lumotlar;

4) tegishli hujjatlar bilan tasdiqlangan kashfiyotlar, ixtirolar va ratsionalizatorlik takliflari to‘g‘risidagi ma’lumotlar va shu munosabat bilan to‘langan haq to‘g‘risidagi ma’lumotlar.

Jazolar mehnat daftarchasida qayd etilmaydi. Biroq, mehnat intizomini buzganlik uchun (shuningdek, boshqa sabablarga ko'ra) ishdan bo'shatish har doim mehnat daftarchasida ishdan bo'shatish sabablarini aniq ko'rsatgan holda qayd etiladi.

Xodim vaqti-vaqti bilan mehnat daftarchasining to'g'ri yuritilishini nazorat qilish huquqiga ega.

To'ldirilgan mehnat daftarchasi xodimga ishdan bo'shatilgan kunida tilxat bilan beriladi. Boshqa hollarda, xodimning iltimosiga binoan, unga mehnat daftarchasidan ish to'g'risidagi ma'lumotlarning tasdiqlangan ko'chirmasi beriladi.

Tashkilot rahbariyati ishdan bo'shatilgan xodimga mehnat daftarchasini berishni kechiktirishga haqli emas.

Ishdan bo'shatilgandan keyin egalariga olinmagan mehnat daftarchalari ikki yil davomida tashkilotning kadrlar bo'limida saqlanadi, so'ngra arxivga saqlanadi. Arxivga topshirilgan mehnat daftarchalari uchun inventar va dalolatnoma tuziladi, ularning nusxalari tashkilotning kadrlar xizmatida saqlanadi.

Belgilangan saqlash muddati tugagandan so'ng, mehnat daftarchalari belgilangan tartibda yo'q qilinadi.

2.4.5. Moliyaviy hujjatlar

Bozor munosabatlari va nodavlat tashkilotlarining keng tarmog‘ini yaratish buxgalteriya bo‘limlarini oddiy buxgalteriya organidan tashkilotning moliyaviy strategiyasini belgilovchi va uning xo‘jalik faoliyatini rivojlantirishga ta’sir ko‘rsatadigan eng muhim bo‘limlarga aylantirmoqda.

Tashkilotning buxgalteriya siyosati, moliyaviy-xo'jalik faoliyatini malakali tahlil qilish, soliq organlari bilan o'zaro munosabatlar tashkilotning qattiq raqobat sharoitida omon qolishini ta'minlaydigan boshqaruv faoliyatining asosiy yo'nalishlaridan biridir.

Tashkilotning xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish asosida amalga oshiriladi federal qonun"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli (1998 yil 23 iyul, 2002 yil 28 mart, 31 dekabr, 2003 yil 10 yanvar, 28 may, 30 iyundagi o'zgartirishlar va qo'shimchalar bilan) va buxgalteriya hisobida aks ettirilgan. tasdiqlovchi hujjatlarning asosi.

Moliyaviy hujjatlar tashkilotning moliyaviy strategiyasini birlashtiradi, moliyaviy-xo'jalik faoliyatini va moliya-xo'jalik faoliyati sohasidagi davlat organlari va xodimlari bilan munosabatlarni hujjatlashtiradi va moliyaviy-xo'jalik operatsiyalarining haqiqiy amalga oshirilishi yoki ularni amalga oshirish huquqining yozma dalilidir. . Ushbu hujjatlar tashkilotning biznes jarayonlari va moliyaviy faoliyati to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni shakllantirishni ta'minlaydi; moddiy resurslar, mehnat va moliyaviy resurslarning mavjudligi va harakati ustidan nazoratni ta'minlaydi va pirovard natijada buxgalteriya hisobi registrlarida amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun asos bo'ladi.

Tashkilotning iqtisodiy faoliyatini qo'llab-quvvatlovchi moliyaviy hujjatlar quyidagi mezonlarga ko'ra tasniflanadi.

1. Uchrashuv bo'yicha:

Ma'muriy - ma'lum bir biznes bitimini amalga oshirish uchun ruxsatni o'z ichiga olgan hujjatlar;

uzrli - buyruqning bajarilishi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar;

Buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish - buxgalteriya hisobi jarayonida bundan keyin foydalanish maqsadida buxgalteriya registrlarini rasmiylashtirish uchun xizmat qiluvchi hujjatlar;

Kombinatsiyalangan - boshqaruv, ijro va buxgalteriya hujjatlarining xususiyatlarini birlashtirgan hujjatlar.

Materiallar - inventar ob'ektlar harakati bo'yicha operatsiyalarni rasmiylashtirishga xizmat qiluvchi hujjatlar;

Naqd pul - tashkilotning naqd va naqd bo'lmagan mablag'lari bilan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun mo'ljallangan hujjatlar;

Hisob-kitoblar - tashkilotning kontragentlari bilan moliyaviy majburiyatlar bo'yicha hisob-kitob munosabatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar.

3. Hisobga olingan operatsiyalar hajmi bo‘yicha:

Birlamchi - bitta xo'jalik operatsiyasi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar (kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari);

Konsolidatsiyalangan - ma'lum bir vaqt uchun o'xshash biznes operatsiyalarining butun to'plami to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish uchun mo'ljallangan hujjatlar.

4. Foydalanish usuliga ko'ra:

Bir martalik - bitta xo'jalik bitimini ro'yxatdan o'tkazish uchun foydalaniladigan hujjatlar;

Kumulyativ - bir martalik bir nechta biznes operatsiyalari uchun ishlatiladi.

5. Hisobga olingan lavozimlar soni bo‘yicha:

Bir qatorli - bitta buxgalteriya pozitsiyasini o'z ichiga olgan hujjatlar;

Multiline - ikki yoki undan ortiq buxgalteriya lavozimlarini o'z ichiga olgan hujjatlar.

6. Tuzilish joyi:

Ichki - ichki xo'jalik operatsiyalarini ro'yxatdan o'tkazish uchun tashkilotda tuzilgan hujjatlar;

Tashqi - uchinchi tomon tashkilotlaridan olingan va tashkilotning kontragentlari bilan munosabatlarini aks ettiruvchi hujjatlar.

7. To'ldirish usuliga ko'ra:

Qo'lda to'ldiriladi;

Kompyuter texnologiyalari yordamida to'ldirilgan.

Bundan tashqari, Tashkilotdagi barcha moliyaviy hujjatlar uch guruhga bo'lingan:

1) tashkiliy va ma'muriy hujjatlar- tashkilot va uning ishlab chiqarish-operatsion faoliyatini umumiy boshqarish masalalarini aks ettiruvchi hujjatlar;

2) moliyaviy hisob-kitob hujjatlari- tasdiqlovchi hujjatlar oqilona foydalanish mablag'lar va to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish moliyaviy holat bozor munosabatlarining boshqa ishtirokchilari bilan hisob-kitoblarni tashkil etish va amalga oshirish;

3) etkazib berish va sotish bo'yicha hujjatlar- moddiy hujjatlar.

Ko'pgina hollarda shablon shakllaridan foydalangan holda tuzilgan moliyaviy hujjatlarni rasmiylashtirish qoidalari bank, moliyaviy, buxgalteriya hisobi va hisobot hujjatlarining yagona tizimlarini tartibga soladi. Moliyaviy hujjatlarning namunalari ushbu qo'llanmaga kiritilmagan.

2.4.6. Yetkazib berish va sotish bo'yicha hujjatlar

Bozor munosabatlarining rivojlanishi sharoitida shartnoma asosida hamkorlik qiluvchi korxonalarning tijorat faoliyatini aks ettiruvchi hujjatlar alohida o'rin egallaydi. Bunday hujjatlar tashkilotning moddiy resurslarni etkazib berish va mahsulotlarni sotish bilan bog'liq tijorat faoliyatini hujjatlashtiradigan etkazib berish va sotish hujjatlaridir.

Bu hakamlik sudida va boshqa hollarda xo'jalik sheriklari bilan xo'jalik masalalarini hal qilishda muayyan faktning asosiy dalili bo'lib xizmat qiladigan turli xil bitimlar, shartnomalar, tijorat yozishmalar, protokollar, aktlar. Korxonalar o'rtasidagi hamkorlikning asosiy sxemasi tegishli shartnoma majburiyatlari bilan o'z biznes sherikligini ta'minlaydigan etkazib beruvchi va xaridor o'rtasidagi munosabatlarga asoslanadi.

Shartnoma- ikki yoki undan ortiq shaxslarning (fuqarolar yoki yuridik shaxslarning) fuqarolik huquqlari va majburiyatlarini belgilash, o'zgartirish yoki tugatish to'g'risidagi kelishuvi. Shartnomalar tomonlarning huquq va majburiyatlarini belgilaydi. Shartnomada tomonlar belgilagan shartlar uning mazmunini tavsiflaydi.

Agar tomonlar uning barcha muhim jihatlari bo'yicha kelishuvga erishgan bo'lsa, shartnoma tuzilgan hisoblanadi.

Shartnomalarni tuzish tartibi va ularni bajarish muddatlari odatda Rossiya Federatsiyasi qonun hujjatlari, shuningdek Rossiya Federatsiyasi vazirliklari va idoralarining bir qator maxsus normativ hujjatlari bilan tartibga solinadi.

Shartlarni birlashtirish uchun ba'zi turlari shartnomalar, namunaviy shartnomalar mavjud bo'lib, ular tomonlar uchun majburiy bo'lgan normativ hujjatlardir.

Amalda, namunaviy shartnomalarning turli shakllari qo'llaniladi, ular muayyan shartnomani tuzish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi va murakkab huquqiy munosabatlarni boshqarishga imkon beradi.

Shartnomaning universal shakli mavjud emasligiga va shartnoma alohida bilimni talab qiladigan individual harakat bo'lishiga qaramay, quyidagi asosiy qoidalarni o'z ichiga olgan shartnomaning asosiy tuzilmasi:

1) muqaddima (yoki kirish qismi): quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Shartnomaning nomi;

Shartnoma imzolangan sana;

Shartnoma imzolangan joy;

kontragentlarning (tomonlarning) to'liq korporativ nomi;

Shartnoma bo'yicha tomonlarning nomi (masalan: "pudratchi", "etkazib beruvchi", "ijarachi", "xaridor");

Lavozimning batafsil nomi, shartnomani imzolagan shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi, shuningdek uning hujjatni imzolash vakolatini tasdiqlovchi hujjatning nomi;

2) shartnoma predmeti. Tomonlarning huquq va majburiyatlari:

Shartnoma bo'yicha birinchi shaxsning majburiyatlari va huquqlari;

Shartnoma bo'yicha boshqa tomonning majburiyatlari va huquqlari;

Tomonlar tomonidan o'z majburiyatlarini bajarish muddati;

Tomonlarning har birining majburiyatlarini bajarish joyi;

Tomonlarning har birining majburiyatlarini bajarish usuli;

3) qo'shimcha shartlar shartnomalar:

Shartnoma muddati;

Tomonlarning javobgarligi;

Majburiyatlarni ta'minlash usullari;

Shartnomani bir tomonlama tartibda muddatidan oldin bekor qilish uchun asoslar; shartnoma bir tomonlama bekor qilinganda tomonlarning harakatlari;

Shartnoma bo'yicha ma'lumotlarning maxfiyligi shartlari;

Shartnoma bo'yicha tomonlar o'rtasidagi nizolarni hal qilish tartibi;

4) shartnomaning boshqa shartlari:

Tomonlarning munosabatlarini shartnomadan tashqari normativ (qonunchilik) hujjatlari bilan tartibga solish;

Tomonlar o'rtasidagi aloqalarni muvofiqlashtirish shartlari;

Shartnomadan oldingi ishlar va shartnoma imzolangandan keyin uning natijalari;

Tomonlarning tafsilotlari;

Shartnoma nusxalari soni;

Shartnoma matniga muvofiq tuzatishlar kiritish tartibi;

Tomonlar vakillarining imzolari.

Shartnomalar yozma shaklda tomonlar tomonidan bitta hujjatni imzolash yoki xat almashish yo'li bilan tuziladi.

Tijorat faoliyati masalalarini hal qilishda tashkilot tomonidan ishlab chiqilgan asosiy hujjatlar quyidagilardir: shartnomalar; protokollar; aktlar, da'volar; da'vo arizalari; vakolatnoma; schyot-fakturalar; kiyim-kechak va boshqa hujjatlar, ularning namunalari ilovada keltirilgan.

tomonidan uy buyurtma shartnomasi tashkilot ( maishiy xizmat ko'rsatish korxonalari) mijozlar uchun muayyan ishlarni bajaradi. Ish korxona yoki buyurtmachining materialidan bajarilishi mumkin. Tashkilot (korxona) narsalarning xavfsizligi, ishning sifati va o'z vaqtida bajarilishi uchun javobgardir. Maishiy buyurtma shartnomasi yozma shaklda tuziladi.

Buyurtmachiga maishiy xizmat ko'rsatish tashkilotining (korxonasining) nomi, manzili va telefon raqami, buyurtmaning nomi va qisqacha tavsifi (murakkabligi, uslubi va boshqalar), mijozning familiyasi, bosh harflari va manzili ko'rsatilgan kvitansiya beriladi. mijozning materialining nomi va uning narxi, xarajat ishlari (qabul qilingan avans to'lovi miqdorini ajratish bilan), buyurtmani bajarish muddati.

Kvitansiya har ikki tomon tomonidan imzolanadi va iste'molchi buyurtma shartnomasining bajarilishini tasdiqlaydi. Kvitansiyaning orqa tomonida qoidalardan ko'chirma va individual buyruqlarni berish tartibi mavjud. Shunday qilib, buyurtmachining materialidan tikuvchilik uchun buyurtma qabul qilinganda, astar, mo'yna detallari (yoqa, manjetlar) va boshqa pardozlash materiallari mijoz tomonidan birinchi moslashtirilgan kundan kechiktirmay topshirilishi kerak. Buyurtmachining materiallari stol ustidagi qattiq metr bilan uzunligi va kengligida uning huzurida o'lchanadi.

Buyurtmaning qoniqarsiz sifatli bajarilganligi to'g'risidagi da'volar maishiy xizmat ko'rsatish korxonalari tomonidan buyurtma olingan kundan boshlab 10 kun ichida, kiyimdagi yashirin nuqsonlar bo'yicha esa - 6 oy, bosh kiyimdagi - bir oy muddatda qabul qilinadi.

Kvitansiya buyurtmani o'z vaqtida olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Agar kvitansiya yo'qolgan bo'lsa, buyurtma mijozning pasportini ko'rsatgan holda yozma arizasiga binoan beriladi. Amaldagi qoidalarga ko'ra pasportga ega bo'lmagan fuqarolar pasport o'rnini bosuvchi hujjatni taqdim etadilar.

Tashkilotdagi mablag'lar va inventarlarni saqlash uchun mas'ul shaxslar bilan yozma ravishda to'liq shaxsiy javobgarlik to'g'risidagi shartnoma.

Amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq to‘liq javobgarlik to‘g‘risidagi shartnomalar tashkilot (korxona) tomonidan 18 yoshga to‘lgan, lavozimlarni egallab turgan yoki saqlash, qayta ishlash, sotish (ta’til), tashish yoki foydalanish bilan bevosita bog‘liq ishlarni bajaruvchi xodimlar bilan tuzilishi mumkin. ularga berilgan qimmatbaho narsalarni ishlab chiqarish jarayonida, agar xodimlarning egallab turgan lavozimlari yoki ular tomonidan bajariladigan ishlar aholidan madaniy-maishiy buyumlar va boshqa moddiy boyliklarni saqlashga qabul qilish bilan bog'liq ishlarni nazarda tutuvchi maxsus ro'yxatda nazarda tutilgan bo'lsa. , ta'mirlash va ushbu buyumlarni (qiymatlarni) tayyorlash, tiklash yoki sifatini yaxshilash bilan bog'liq boshqa operatsiyalarni bajarish hamda madaniy-maishiy maqsadlardagi buyumlarni aholiga ijaraga berish uchun.

tomonidan oldi-sotdi shartnomasi sotuvchi mol-mulkni xaridorning mulkiga (to'liq xo'jalik yuritish, operativ boshqarish), xaridor esa mol-mulkni qabul qilishga va buning uchun ma'lum miqdorda pul to'lashga majburdir.

Xaridorning mulk huquqi, agar qonun hujjatlarida yoki shartnomada boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa, ashyo berilgan paytdan boshlab vujudga keladi.

Tovarlarni sotib olish uchun tomonlar bir-biri bilan etkazib beruvchi korxona tomonidan iste'molchi korxonaga mahsulot yetkazib berish bo'yicha munosabatlarga kirishadilar. Bu munosabatlar shakllanadi yetkazib berish shartnomasi, bu oldi-sotdi shartnomasining bir turi bo'lib, erkin tadbirkorlikda eng keng tarqalgan tijorat bitimidir.

Yetkazib berish shartnomasiga ko'ra, etkazib beruvchi ma'lum vaqt ichida iste'molchiga ma'lum mahsulotlarga egalik qilish yoki operativ boshqaruvni o'tkazish majburiyatini oladi. Xaridor etkazib beruvchidan mahsulotni qabul qilish va ikkinchisiga ushbu mahsulotlarning narxini belgilangan narxlarda to'lash majburiyatini oladi.

Shartnomani tuzish tashabbusi, qoida tariqasida, etkazib beruvchiga tegishli bo'lib, u dastlabki muzokaralar va hamkorlik shartlarini kelishib olgandan so'ng, imzolangan shartnoma loyihasini ikki nusxada ko'rsatilgan iste'molchiga tuzishi va yuborishi shart. Shartnomaga ko'rsatgan spetsifikatsiya ilova qilinishi kerak texnik xususiyatlar, kengaytirilgan assortiment va etkazib beriladigan mahsulotlarni tavsiflovchi boshqa ma'lumotlar.

Shartnomalar tuzishda yetkazib beruvchi va iste’molchi korxona amaldagi qonun hujjatlari doirasida harakat qilishi shart.

Xaridor shartnoma loyihasini olgan kundan boshlab 10 kundan kechiktirmay uni imzolashi va bir nusxasini yetkazib beruvchiga qaytarishi shart. Yetkazib berish shartnomasi tomonlarning barcha muhim jihatlari bo'yicha kelishuvga erishgan paytdan boshlab, shuningdek shartnomadan oldingi nizo bo'yicha hakamlik sudining hal qiluv qarori bilan tomonlar tomonidan hal etilmagan shartnoma shartlari belgilangan paytdan boshlab tuzilgan hisoblanadi. .

Yetkazib berish shartnomalari bo'yicha kelishmovchiliklar bayonnomalari yetkazib beruvchi tomonidan taklif qilingan shartnoma loyihasiga xaridorning e’tirozlari bo‘lgan hollarda tuziladi. Biroq, u shartnomani imzolashi va bahsli shartlarda kelishmovchiliklar bayonnomasini tuzishi shart.

Shartnomalar bo'yicha kelishmovchiliklar bayonnomasi uch nusxada tuziladi. Ikki nusxasi imzolangan shartnoma bilan bir vaqtda yetkazib beruvchiga yuboriladi. Xaridor tomonidan kelishmovchiliklar bayonnomasi bilan imzolangan shartnoma loyihasini olgan etkazib beruvchi uni 10 kun ichida ko'rib chiqishi, shartnomaga xaridorning o'zi tomonidan qabul qilingan barcha takliflarini kiritishi va bahsli masalalarni arbitrajga topshirishi shart. xuddi shu davr, bu haqda xaridorni xabardor qilish.

Agar belgilangan muddatda yetkazib beruvchi bahsli masalalarni hakamlik sudiga ko'rib chiqish uchun taqdim etmasa, ushbu bandlar bo'yicha shartnoma shartlari etkazib beruvchi tomonidan qabul qilingan hisoblanadi.

Vakolatnoma- ishonchnomani bergan shaxsning, uni olgan shaxsning manfaatlarini uchinchi shaxslar oldida himoya qilish huquqini beruvchi hujjat.

Vakolatlarni kim rasmiylashtirishiga qarab (yuridik yoki jismoniy shaxs) ishonchnomalar rasmiy va shaxsiy bo'linadi.

Yuridik shaxs nomidan ishonchnoma uning rahbari yoki ta’sis hujjatlari bilan bunga vakolat berilgan boshqa shaxs tomonidan imzolangan va korxona muhri ilova qilingan holda beriladi.

Yuridik shaxs nomidan davlat yoki kommunal mulkka asoslangan pul va boshqa mulkiy qiymatlarni olish yoki berish uchun ishonchnoma ham korxonaning bosh (katta) buxgalteri tomonidan imzolanishi kerak.

Rasmiy ishonchnoma tafsilotlari:

2) ishonchnoma bergan korxonaning to'liq nomi va uning manzili;

3) ishonchnoma berilgan sana;

5) ishonchnomaning amal qilish muddati;

6) qimmatbaho buyumlarni, pullarni olish ishonib topshirilgan shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi;

7) ishonchnoma oluvchi pasportining seriyasi, raqami va berilgan sanasi, qimmatbaho buyumlar olinadigan korxonaning nomi hamda asos bo‘lgan hujjat; qimmatbaho buyumlar ro'yxati va ularning miqdori;

8) ishonchnoma oluvchining imzolari namunalari;

9) korxona rahbari va bosh (katta) buxgalterning imzolari, korxona muhri.

Rasmiy ishonchnoma buxgalteriya bo'limi tomonidan qimmatbaho narsalarni qabul qilish ishonib topshirilgan shaxslarga tilxat bilan bir nusxada beriladi.

Inventarizatsiya buyumlarini olish uchun ishonchnoma– Bu korxona va tashkilotlarning mansabdor shaxslarga yetkazib beruvchilardan inventar buyumlarni olish uchun beradigan hujjatidir.

Ishonchnoma buxgalteriya bo'limi tomonidan moddiy boyliklarni olish ishonib topshirilgan shaxslarga tilxatga qarshi bir nusxada beriladi. U korxona yoki tashkilot rahbari, bosh buxgalter tomonidan imzolangan va muhrlangan bo'lishi kerak.

Inventarizatsiya ob'ektlarini olish uchun ishonchnomaning amal qilish muddati 15 kundan oshmasligi kerak.

Korxona xodimlariga ishonchnomalarni ro'yxatdan o'tkazish va berish buxgalteriya bo'limida "Berilgan ishonchnomalarni hisobga olish" jurnalida qabul qilingan holda amalga oshiriladi. Jurnalga yozuvlar kiritishdan oldin barcha sahifalar raqamlangan, bog'langan va tashkilotning mum muhri bilan muhrlangan bo'lishi kerak. Jurnalning oxirgi sahifasining orqa tomonida: "Ushbu jurnalda hamma narsa raqamlangan ... sahifalar" degan yozuv qilingan. Yozuv korxona rahbari va bosh buxgalterining imzolari bilan tasdiqlanadi.

Ishonchnomalarni berish, berish va roʻyxatdan oʻtkazish qoidalariga rioya etilishini, shuningdek, ishonchnomaning amal qilish muddati ichida tegishli kirim hujjatlarining oʻz vaqtida taqdim etilishi yoki ishonchnomadan foydalanilmagan boʻlsa, qaytarilishi ustidan nazorat amalga oshiriladi. korxona yoki muassasaning bosh (katta) hisobchisi tomonidan chiqariladi.

Shaxsiy ishonchnoma tafsilotlari:

1) hujjat turining nomi (ishonchnoma);

2) ishonchnoma bergan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi;

3) ishonchnoma berilgan shaxsning familiyasi, ismi va otasining ismi;

5) ishonchnoma bo'yicha operatsiyalar amalga oshirilishi kerak bo'lgan korxonaning nomi;

6) ishonchnomani bergan shaxsning imzosi;

7) ishonchnoma berilgan sana;

8) ishonch bildiruvchining imzosini tasdiqlovchi shaxsning lavozimi va imzosi;

9) imzo tasdiqlangan sana;

10) bosib chiqarish.

Shaxsiy ishonchnomaning amal qilish muddati uch yildan oshmasligi kerak. Agar ishonchnomada muddat ko'rsatilmagan bo'lsa, u rasmiylashtirilgan kundan boshlab bir yil davomida o'z kuchini saqlab qoladi.

faktura-hujjat- Bu tovarlarni qabul qilish va jo'natish, moddiy boyliklarning harakatlanishi yoki chiqarilishini rasmiylashtiradigan tijorat hujjati.

Kiyim - tashkilotning ishchi ishchilari o'rtasida ishni taqsimlash, ishlab chiqarilgan mahsulotlarni hisobga olish va ish haqini hisoblash to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

Tijorat aktlari - bu yuk yoki bagajning nomi, vazni yoki donalarining naturadagi soni va tashish hujjatida ko'rsatilgan ma'lumotlar o'rtasida nomuvofiqlik bo'lgan hollarda tuzilgan hujjatlar; yukning buzilishi va shikastlanishi; hujjatsiz yoki hujjatsiz yukni aniqlash; o'g'irlangan yukni temir yo'l orqali qaytarish; hujjatlarga ko‘ra yuk berilganligi tovar kassasida (kassada) ro‘yxatdan o‘tkazilgandan keyin 24 soat ichida yukni temir yo‘l orqali temir yo‘l chetiga o‘tkazmaslik. Bunday holda, tijorat akti faqat qabul qiluvchining iltimosiga binoan tuziladi.

Temir yo'l sanab o'tilgan faktlarni o'zi aniqlagan yoki tovarlarni oluvchi yoki jo'natuvchi tomonidan ushbu holatlarning kamida bittasi mavjudligi ko'rsatilgan bo'lsa, tijorat aktini tuzishi shart.

Tijorat aktining tafsilotlari:

1) hujjatning nomi (tijorat akti);

2) tuzilgan raqami, sanasi va joyi;

3) yuk tashish tezligi;

4) schyot-fakturaning raqami va sanasi;

5) jo‘nab ketish va boradigan punktlarning nomi;

6) jo‘natuvchi va oluvchining nomi;

7) transport vositasi to'g'risidagi ma'lumotlar va yuk xatidagi tegishli belgilar;

8) yukni tekshirish natijalari;

9) etishmovchilik yoki ortiqcha narsalarni ko'rsatuvchi tovarning shikastlanishi va holatining tavsifi;

10) ekspert xulosasi;

11) qo'shimcha ma'lumotlar va belgilar;

12) tijorat aktini tuzgan shaxslarning imzolari.

Tijorat dalolatnomalari uch nusxada tuziladi: birinchisi yo'l boshqarmasiga yuboriladi, ikkinchisi yuk oluvchiga kvitansiya asosida beriladi, uchinchisi stansiya ishlarida qoladi.

Amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq korxona va tashkilotlar kelishmovchiliklarni da’vo arizalari bilan bevosita hal etish choralarini ko‘rishlari shart.

Talab - Bu qonun buzilishlarini ixtiyoriy ravishda bartaraf etish talabidir. Nizolarni hal qilish uchun aybdorga da'vo xatlari yuboriladi. Da'vo xatida, xatning umumiy ma'lumotlariga qo'shimcha ravishda, quyidagilar ko'rsatilishi kerak: ariza beruvchi tomonidan da'vo yuborilgan tashkilotga qo'yiladigan talablar va arizachi topshirishni so'ragan summalarning batafsil hisob-kitobi. unga; ariza beruvchining da'volari uchun asoslar: da'volarga javob berish muddati, agar ushbu muddat maxsus normativ hujjatda belgilanmagan bo'lsa; agar kerak bo'lsa, ariza beruvchining bank rekvizitlari.

Korxona va tashkilotlarning rahbarlari da’vo xatini olgan holda, da’volarni o‘z vaqtida ko‘rib chiqishlari, asosli talablarni qondirishlari va da’volar rad etilganda asoslantirilgan javoblar berishlari shart.

Pul qiymatiga ega bo'lgan da'vo qanoatlantirilganda, da'voga berilgan javobga ijro (ijroga qabul qilish) belgisi bilan pul mablag'larini o'tkazish to'g'risida bankka ko'rsatma ilova qilinadi.

Da'voni qondirish to'liq yoki qisman rad etilgan taqdirda, da'voga ilova qilingan hujjatlarning asl nusxalari arizachiga qaytarilishi, shuningdek rad etishni asoslovchi hujjatlar, agar ular da'vogarda bo'lmasa, yuborilishi kerak.

Da'voga javob buyurtma qilingan yoki qimmatli pochta jo'natmalari, telegraf, teletayp orqali, shuningdek da'voga javobning yuborilishi qayd etilishini yoki kvitansiyaga qarshi topshirilishini ta'minlaydigan boshqa aloqa vositalaridan foydalangan holda yuboriladi.

Da'voni qondirish to'liq yoki qisman rad etilgan yoki da'voga o'z vaqtida javob olmagan taqdirda, ariza beruvchi hakamlik sudiga da'vo arizasi bilan murojaat qilishga haqlidir.

Da'vo arizasi – bu tashkilotning (korxona, muassasa) buzilgan huquqini himoya qilish uchun vakolatli organga qo'yiladigan talabdir.

Da'vo arizasi davlat boji to'lanishi kerak. Viloyat, hudud, respublika hakamlik sudiga - javobgar (da'vogarning huquqlari yoki qonuniy manfaatlarini buzgan korxona, tashkilot, muassasa) joylashgan joyda yuboriladi.

Da'vo arizalari arbitrajga da'vo summalarini javobgarlardan majburan undirish talabi bilan taqdim etiladi.

Arbitrajga da'vo arizasi topshirilganda da'vogar da'vo materiallarining nusxalarini javobgarga yuborishi va da'vo arizasiga da'vo materiallarining nusxalari javobgarga yuborilganligini tasdiqlovchi hujjatni, shuningdek, da'vo arizasini tasdiqlovchi hujjatlarni ilova qilishi shart. da'vogar nizoni hal qilish choralarini ko'rganligi.

Ayblanuvchiga faqat ilgari da'vo bilan yuborilgan va javobgarda bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlarning nusxalari yuborilishi mumkin emas.

Da'vo tafsilotlari:

1) hakamlik sudining nomi;

2) nizolashayotgan tashkilotlarning nomi va manzili;

3) tizimiga nizolashuvchi tashkilotlar kiruvchi vazirliklar yoki idoralarning nomi;

4) nizoning mohiyati va da'vo uchun asos bo'lgan holatlar bayoni;

6) da'vogarning da'volari;

7) boshqa tarafning e'tirozining sabablari;

8) da'vo summasi;

9) ariza topshirilgan sana va rahbarning imzosi.

Da'vo arizasining oxirida ilova ko'rsatiladi: arizaga ilova qilingan hujjatlar ro'yxati. Nizolarning ayrim toifalari uchun arbitrajga taqdim etilishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati ko'rsatma xatlarida ko'rsatilgan. Da'vo arizasi buyurtma pochta orqali hakamlik sudining manziliga yuboriladi yoki bevosita sud idorasiga yuboriladi.

Yetkazib berish va tarqatish uchun alohida hujjatlarni rasmiylashtirish misollari 38–58-ilovalarda keltirilgan.

2.4.7. Fuqarolarning murojaatlari bo'yicha hujjatlar

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasiga muvofiq, Rossiya Federatsiyasining barcha fuqarolari o'z vakolatlari doirasida ushbu murojaatlarni ko'rib chiqishlari, ular bo'yicha qarorlar qabul qilishlari va tegishli qarorlar berishlari shart bo'lgan davlat organlari va mansabdor shaxslarga shaxsiy va jamoaviy murojaatlar yuborish huquqiga ega. belgilangan muddatlarda asoslantirilgan javob.

Murojaatning uchta asosiy turi mavjud: taklif, ariza, shikoyat.

Taklif- murojaat turi, uning maqsadi, birinchi navbatda, ayrim davlat organlari, tashkilotlari (korxonalar, muassasalar yoki) faoliyatini takomillashtirish zarurligiga e'tiborni qaratishdir. jamoat birlashmalari), ikkinchidan, vazifalarni hal qilishning aniq yo'llari va vositalarini tavsiya qilish.

Bayonot- fuqarolarning qonun bilan berilgan subyektiv huquq va manfaatlarini amalga oshirishga qaratilgan murojaat turi. Murojaat shaxsiy yoki jamoat xarakteridagi so‘rovni bildirgan holda, davlat organlari, tashkilotlar (korxonalar, muassasalar, jamoat birlashmalari) faoliyatidagi ayrim kamchiliklarga ham ishora qilishi mumkin. Taklifdan farqli o'laroq, u yo'llarni ochib bermaydi va vazifalarni hal qilish usullarini taklif qilmaydi.

Shikoyat- qaysi davolash turi savol ostida fuqarolarning subyektiv huquqlari va qonun bilan qo‘riqlanadigan manfaatlari buzilganligi to‘g‘risida. Qoidaga ko'ra, shikoyat nafaqat sub'ektiv huquqlarning buzilganligi va ularni tiklash to'g'risidagi so'rovni, balki asossiz xatti-harakatlari natijasida davlat yoki jamoat organlari, tashkilotlar (korxonalar, muassasalar), mansabdor shaxslar va jismoniy shaxslarning tanqidini ham o'z ichiga oladi. yoki qonunda nazarda tutilgan harakatlarni amalga oshirishdan asossiz ravishda bosh tortish, arizachining fikriga ko'ra, uning subyektiv huquqlari buzilgan.

Ko'p hollarda takliflar, arizalar, shikoyatlar sof shaklda namoyon bo'ladi, ya'ni ularning mazmunida faqat bitta o'ziga xos turdagi murojaat belgilari mavjud. Biroq, ko'pincha aralash xarakterga ega bo'lgan murojaatlar mavjud. Shunday qilib, bitta murojaatda soliqdan ozod qilish to'g'risidagi ariza va moliya organi xodimining noto'g'ri xatti-harakatlari to'g'risidagi shikoyat va boshqalar bo'lishi mumkin.

Fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash davlat organlari, korxonalar va tashkilotlarda fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari boʻyicha ish yuritish toʻgʻrisidagi namunaviy nizom hamda Federatsiya taʼsis subʼyektlarining “Fuqarolarning deputatlikka murojaatlari toʻgʻrisida”gi qonunlari asosida amalga oshiriladi. davlat organlarining, mahalliy davlat hokimiyati organlarining mansabdor shaxslari, federatsiya taʼsis etuvchi korxona va tashkilotlarning rahbarlari”.

Nizom va qonun fuqarolarning murojaatlarini ushbu masalani hal etishda vakolatli organlarga berish tartibini belgilaydi. Shikoyat harakatlari ustidan shikoyat qilinayotgan organlar va shaxslar bo'ysunadigan organlar va mansabdor shaxslarga beriladi. Murojaatlarda qo‘yilgan masalalar vakolatiga kirmaydigan davlat va jamoat organlari, shaxslar besh kundan kechiktirmay, bu haqda ariza beruvchini xabardor qilgan holda ularni o‘zlarining tegishli mansubligiga yuborishlari shart. Fuqarolarning shikoyatlarini hal qilish uchun shikoyat berilgan shaxslarga yoki organlarga yuborish taqiqlanadi.

Davlat va jamoat organlarining mansabdor shaxslari ham fuqarolarni shaxsiy qabul qilishlari shart. Buning uchun ish joyida ham, fuqarolarning yashash joyida ham kunlar va soatlar, shu jumladan kechki payt belgilanadi.

Davlat organlari va tashkilotlari (korxonalari) rahbarlari fuqarolarga ularning iltimosiga ko‘ra qabul qilingan qarorlar to‘g‘risida yozma yoki og‘zaki ravishda xabardor qilishlari shart. Qonunda belgilanganidek, fuqaro o‘z masalasi bo‘yicha qabul qilingan qarorga rozi bo‘lmasa, u ushbu qaror ustidan shikoyat qilinayotgan qarorni qabul qilgan davlat yoki jamoat organi yoki mansabdor shaxs bo‘ysunuvchi organga yoki mansabdor shaxsga shikoyat qilishga haqli. Murojaatlar ro'yxatga olingan kundan boshlab bir oygacha bo'lgan muddatda, qonunchilikni o'rganishni talab qilmaydigan murojaatlar esa - darhol, lekin 15 kundan kechiktirmay hal qilinadi. Muayyan shikoyat maxsus o'rganish va qo'shimcha tekshirishlarni talab qiladigan bo'lsa, shikoyatlarni ko'rib chiqish muddatlari uzaytirilishi mumkin.

Davlat organlarida, korxonalarda, muassasalarda, tashkilotlarda fuqarolarning iltimosiga binoan ish yuritish boshqa turdagi hujjatlarni rasmiylashtirishdan alohida amalga oshiriladi.

Namunaviy nizomga muvofiq quyidagilar belgilanadi fuqarolarning iltimosiga binoan ish yuritish tartibi.

Barcha murojaatlar kelib tushgan kuni ro‘yxatga olinadi va ro‘yxatga olish kartochkasida qayd etiladi. Shu bilan birga, annotatsiya varag'i to'ldiriladi. Murojaatni ro‘yxatga olish indeksi muallif familiyasining bosh harfi va qabul qilingan hujjatning tartib raqamidan iborat. Takroriy ariza kelib tushganda unga navbatdagi ro'yxatga olish indeksi tayinlanadi va ro'yxatga olish nazorati kartasining (RCC) tegishli ustunida birinchi arizaning ro'yxatga olish indeksi ko'rsatiladi. Takroriy qo'ng'iroqlarning yuqori o'ng burchagida va RRCda "Qayta-qayta" belgisi qo'yiladi. Ayni bir shaxsdan bir masala yuzasidan kelib tushgan fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari, agar ko‘rib chiqish uchun belgilangan muddat birinchi murojaat berilgan kundan boshlab o‘tgan bo‘lsa yoki ariza beruvchi unga berilgan javobdan qoniqmasa, takroriy hisoblanadi.

Fuqarolarning bir shaxsdan va ayni masala bo‘yicha turli manzillarga yuborilgan hamda hal qilish uchun bir davlat organiga kelib tushgan takliflari, arizalari va shikoyatlari tartib raqami qo‘shilgan holda birinchi hujjatning ro‘yxatga olish indeksi bo‘yicha hisobga olinadi. kasr orqali.

RKK kartotekalari alifbo, geografik va tematik belgilarga ko'ra tuzilishi mumkin. Davlat organlarida, tashkilotlarda (korxonalarda) fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari hal etilishi ustidan nazoratni amalga oshirish mansabdor shaxslar zimmasiga yuklanadi, ular murojaatlarning o‘z vaqtida va to‘liq ko‘rib chiqilishini hamda ular bo‘yicha qabul qilingan qarorlarning bajarilishini ta’minlashi shart.

Agar adresat fuqarolarning o‘ziga kelib tushgan murojaatlarini davlat organlariga yuborsa va ularni ko‘rib chiqish natijalari haqida xabar berilishini talab qilsa, bunday murojaatlar hujjatga “Nazorat” rekvizitini qo‘yish bilan alohida nazoratga olinadi. Oraliq javoblar berilgan fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari nazoratdan chiqarilmaydi. Bunday holda, nazorat muammoni hal qilish uchun to'liq choralar ko'rilgandan keyingina yakunlanadi. Nazoratdan chiqarish to‘g‘risidagi qaror fuqarolar murojaatlarining o‘z vaqtida va to‘g‘ri ko‘rib chiqilishiga mas’ul bo‘lgan davlat organlarining rahbarlari tomonidan qabul qilinadi.

Fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlariga javoblar tashkilot rahbarlari va davlat organlarining maxsus vakolatli shaxslari tomonidan beriladi. Javob yozma ravishda ham, og'zaki ham shaxsiy qabulda berilishi mumkin. Bunday holda, RKKda tegishli yozuv kiritiladi. Bunda javob indeksi ishlarning nomenklaturasi bo'yicha ro'yxatga olish indeksi va ish raqamidan iborat. Fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari, agar ularda qo‘yilgan barcha savollar amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq ko‘rib chiqilib, ularga to‘liq javoblar berilsa, hal etilgan hisoblanadi.

Davlat organlari va tashkilotlari rahbarlari fuqarolarning taklif, ariza va shikoyatlarini, ulardagi fikr-mulohazalarni ularni yuzaga keltiruvchi sabablarni o‘z vaqtida bartaraf etish maqsadida tizimli ravishda tahlil qilish va umumlashtirish zarur. Tahlil va umumlashtirish uchun materiallar takliflar, arizalar va shikoyatlar bo'yicha ish yurituvchi mansabdor shaxslar tomonidan tayyorlanadi. Ularni tahliliy hisobot shaklida umumlashtiradi va rahbarlariga taqdim etadi.

Fuqarolarning takliflari, arizalari va shikoyatlari ko‘rib chiqilgandan so‘ng tashkilotda ularning ish yurituviga rahbarlik qiluvchi mansabdor shaxslarga tegishli barcha materiallar bilan hamda markazlashgan holda ish yuritish uchun RHMga qaytariladi. Fuqarolarning iltimosiga binoan ishlarni ijrochilar bilan birga saqlash taqiqlanadi. Ishlardagi hujjatlar xronologik yoki alifbo tartibida joylashtiriladi, har bir murojaat esa ularga tegishli barcha materiallar bilan bir guruhni tashkil etadi, bunda takroriy murojaatlar va yangi kelib tushgan materiallar topshiriladi. Muassasadagi ushbu turdagi hujjatlarning saqlanishi uchun javobgarlik fuqarolarning iltimosiga binoan muassasalarning rahbarlari va ish yuritish uchun mas'ul shaxslar zimmasiga yuklanadi.

Fuqarolarning takliflari, arizalari, shikoyatlari va ularni hal etish uchun barcha hujjatlarni saqlash uchun besh yillik muddat belgilandi. Zarur hollarda ekspert komissiyasi ushbu muddatni uzaytirishi yoki doimiy saqlash muddatini belgilashi mumkin. Ekspert komissiyasining ushbu qarori tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Saqlash muddati o'tganidan keyin ishlar belgilangan tartibda yo'q qilinishi kerak.

Fuqarolarning xatlari, og'zaki murojaatlari, izoh varaqasi, fuqarolarning xatlari bilan ishlash dalolatnomalari, fuqarolarni qabul qilish dalolatnomalari, tashkilotga kelib tushgan fuqarolarning taklif, ariza va shikoyatlarini ko'rib chiqish natijalari to'g'risidagi ma'lumotnoma shakllari. fuqarolarning murojaatlari mavzusi bo'yicha ma'lumotnoma 60-66-ilovalarda keltirilgan.

2.4.8. Maxfiy hujjatlar

Bozor iqtisodiyotining zamonaviy sharoitida tashkilot faoliyatidagi muvaffaqiyat va uning tashkiliy tuzilmasini saqlab qolishning zaruriy sharti hisoblanadi. axborot xavfsizligini ta'minlash.

Hujjatlashtirilgan ma'lumotlarning xavfsizligi uni ekstremal vaziyatlar, tabiiy ofatlar va hujjatlarga ruxsatsiz kirishga urinishlar oqibatlaridan himoya qilish darajasi bilan belgilanadi, buning natijasida ma'lumotlar tajovuzkor tomonidan o'g'irlanishi va noto'g'ri ishlatilishi mumkin. o'z maqsadlari, uni o'zgartirish, almashtirish, soxtalashtirish, yo'q qilish.

Tashkilot va biznesni boshqarishda foydalaniladigan hujjatlashtirilgan ma'lumotlar mulkiy yoki mulkiy ma'lumotlar bo'lib, tashkilotning intellektual mulki hisoblanadi.

Axborot ko'pincha tashkilot va uning biznes tashkiloti uchun huquqiy oqibatlari tufayli qimmatli bo'ladi. Qimmatli ma'lumotlar qonun, tovar belgisi bilan himoyalangan yoki tashkilot sirini tashkil etuvchi ma'lumotlar toifasiga kiritilgan.

Tashkilot sirini tashkil etuvchi ma'lumotlarning tarkibi maxsus ro'yxatda qayd etilgan bo'lib, u maxfiylik muddati (muddati) va darajasini (belgisi) (ya'ni hamma uchun mavjud emas) va tashkilot xodimlarining ro'yxatini belgilaydi. ushbu ma'lumotlardan o'z ishlarida foydalanish huquqiga ega.

Tashkilotning himoyalangan ma'lumotlarining tipik tarkibiga asoslangan ro'yxat tashkilot rahbariyati, xavfsizlik xizmatlari va maxfiy hujjatlarning doimiy ishchi materialidir. Bu rejalar va amalga oshirilayotgan ishlar, mahsulotlar, ilmiy va biznes g'oyalar, texnologik innovatsiyalar va boshqalar haqidagi tipik va o'ziga xos qimmatli ma'lumotlarning tasniflangan ro'yxati. Ro'yxat tashkilotning har bir ishi haqida haqiqatan ham qimmatli ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Ro'yxatda himoyalangan ma'lumotlarga ega bo'lmagan, lekin tashkilot uchun qimmatli bo'lgan va himoya qilinishi kerak bo'lgan hujjatlar ham mavjud. Ro'yxatlar har bir tashkilot tomonidan alohida komissiyaning tavsiyalariga muvofiq tuziladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Xuddi shu komissiya muntazam ravishda tashkilotning muayyan ishlarni bajarish dinamikasiga muvofiq ro'yxatga joriy o'zgartirishlar kiritadi.

Tashkilotning biznes ma'lumotlari odatda qisqa muddatli bo'lib, raqobatchi bir xil g'oyani ishlab chiqish yoki uni o'g'irlash va amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vaqt bilan belgilanadi. Shuning uchun ma'lumotlarning qimmatlilik darajasi va uni himoya qilish ishonchliligi bevosita bog'liqdir.

Qimmatli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar bir qismidir tashkilotning axborot resurslari bo'lishi mumkin:

1) ochiq (xodimlarning maxsus ruxsatisiz ishlashi mumkin);

2) shaxs tomonidan ularga kirish uchun cheklangan (sir turlaridan biri sifatida tasniflangan - davlat yoki nodavlat).

Davlat siri deb tasniflangan ma'lumotlar ro'yxati, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2006 yil 11 fevraldagi 90-son qarori bilan tasdiqlangan. Unda ma'lumotlar mavjud. harbiy hudud, iqtisodiyot, fan va texnologiya, tashqi siyosat va iqtisodiyot, razvedka, kontrrazvedka va tezkor-qidiruv faoliyati sohasida, tarqatilishi Rossiya Federatsiyasi xavfsizligiga zarar etkazishi mumkin bo'lgan, shuningdek, tasarruf etish huquqiga ega bo'lgan davlat organlarining nomlari. bu ma'lumot.

Nodavlat sirini (rasmiy, tijorat, bank va boshqalar) tashkil etuvchi yoki shaxsiy ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjatlar maxfiy deb ataladi.

Maxfiylik atamasi maxfiylik atamasi bilan sinonim bo‘lib, faqat davlat siri sifatida tasniflanmagan, foydalanish imkoniyati cheklangan axborot resurslariga nisbatan qo‘llaniladi.

Maxfiylik axborot egasi boshqa shaxslarning undan foydalanishiga qo'yadigan cheklovni aks ettiradi, ya'ni egasi ushbu axborotning huquqiy rejimini qonun hujjatlariga muvofiq o'rnatadi.

ostida maxfiy hujjat nodavlat siri sifatida tasniflangan va ma'lumotlarni o'z ichiga olgan rasmiylashtirilgan axborot tashuvchisi; intellektual mulk yuridik yoki jismoniy shaxs. Maxfiy hujjatning majburiy xususiyati - unda himoya qilinishi kerak bo'lgan ma'lumotlarning mavjudligi.

Maxfiy hujjatlarga quyidagi hujjatlar kiradi:

1) ichida davlat tashkilotlari- tarqatilishi cheklangan rasmiy ma'lumotlarga kiruvchi, xizmat siriga oid ma'lumotlarni o'z ichiga olgan, amaliy xususiyatga ega va ochiq matbuotda e'lon qilinishi mumkin bo'lmagan hujjatlar, hujjatlar loyihalari va tegishli materiallar;

2) tijorat va nodavlat tashkilotlarda - ularning egasi yoki egasi qonun hujjatlariga muvofiq tijorat siri, tashkilot siri, malaka va texnologiya siri sifatida tasniflash huquqiga ega bo‘lgan ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan hujjatlar;

3) tashkilotga mansubligidan qat'i nazar - fuqarolar to'g'risidagi har qanday shaxsiy (shaxsiy) ma'lumotlarni qayd etuvchi, shuningdek kasbiy sirlarni, texnik va texnologik yangiliklarni (ular patentlanganidan oldin), aloqa korxonalari sirlarini, xizmat sirlarini o'z ichiga olgan hujjatlar va ma'lumotlar bazalari. sektor va boshqalar.

Maxfiy hujjatlarning o'ziga xos xususiyati shundaki, ular bir vaqtning o'zida quyidagilarni ifodalaydi:

1) qimmatli, himoyalangan axborotning ommaviy tashuvchisi;

2) ushbu ma'lumotni to'plash va tarqatishning asosiy manbai, shuningdek uning noqonuniy oshkor etilishi yoki sizib chiqishi;

3) majburiy himoya ob'ekti.

Hujjatlarning maxfiyligi har doim tashkilot xodimlarining ularga erkin kirishini cheklash shartlarida sezilarli o'zgarishlarga ega. Hujjatlarning maxfiyligi muddati tashkilotning maxfiy ma'lumotlari ro'yxatlari bilan belgilanadi, faoliyatning o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda tuziladi va tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi.

Maxfiy hujjatlar ularni yaratish va ular bilan ishlashni tashkil etish uchun muayyan shart-sharoitlarni talab qiladi.

2.3. Rasmiy hujjatlarning tili va uslubi

Ofis ishida qo'llaniladigan ishbilarmonlik aloqasi tili rasmiy ish uslubidir. biznes uslubi boshqaruv sohasida muloqot qilish uchun mo'ljallangan tilning funktsional turi.

Boshqaruv sohasidagi nutq aloqasi ishbilarmonlik aloqasi shartlari bilan izohlanadigan bir qator o'ziga xos xususiyatlarga ega. Bu borada ishbilarmonlik muloqoti ishtirokchilari sifatida o‘z mohiyatiga ko‘ra yuridik shaxslar – tashkilotlar, muassasalar, korxonalar, mansabdor shaxslar, tashkilot xodimlari ekanligi alohida ahamiyat kasb etadi. Ular kirishi mumkin bo'lgan axborot aloqalarining tabiati va mazmuni tashkilotning boshqaruv organlari ierarxiyasidagi o'rniga, uning vakolatiga, faoliyatning funktsional mazmuniga va boshqa omillarga bog'liq.

Ishbilarmonlik aloqasi shartlari boshqaruv axborotining quyidagi xossalarini shakllantiradi: axborotning rasmiy xarakteri; axborotni maqsadli yo'naltirish; ma'lumotlarning takrorlanishi; tematik cheklash.

Rasmiy ishbilarmonlik uslubidagi ko'p asrlik rivojlanish natijasida boshqaruv ma'lumotlarini eng samarali qayd etish imkonini beradigan, ularga qo'llaniladigan barcha talablarga javob beradigan shunday til vositalari va ifodalash usullari ishlab chiqildi.

Rasmiy ish uslubi so'zlarni faqat umumiy adabiy so'zlardan foydalanish normasi sifatida tan olingan ma'nolarda, shuningdek, biznes hujjatlari uchun an'anaviy bo'lgan, ularning uslubiy bir xilligini buzmaydigan va mos keladigan ma'nolarda qo'llash bilan tavsiflanadi. ish tilini standartlashtirishning umumiy tendentsiyasiga.

Lug'at tanlash so'zlarning leksik ma'nosiga diqqat bilan e'tibor berishni o'z ichiga oladi. Alohida so‘zlarning lug‘aviy ma’nosini bilmaslik “chorvachilikda zootexnika va veterinariya xizmatini yaxshilash kerak” (chorvachilikka emas, balki chorvachilik xizmatini yaxshilash mumkin), “chorvachilikni kamaytirish” kabi xatolarga olib keladi. ishlab chiqarish tannarxi” (mahsulot, mahsulot tannarxini pasaytirish mumkin, lekin tannarxni emas).

Ruxsat berilmagan neologizmlardan, hatto "konstruktor", "qayta tashkil etish" kabi an'anaviy modellar bo'yicha tuzilgan, shuningdek, "kotib", "laborant" kabi so'zlashuv lug'atiga oid so'zlardan foydalanish.

Agar siz ma'no jihatidan farq qiladigan bir qator qarindosh so'zlardan noto'g'ri so'z tanlasangiz, ma'noni buzishingiz mumkin. Masalan, "ta'minlash" va "ta'minlash" so'zlari ko'pincha chalkashib ketadi. (hozir – ma’noli so‘z: taqdim etmoq; xabar bermoq; kimgadir tanishtirmoq; biror narsa haqida shafoat qilmoq; tuzmoq; kashf etmoq; aqliy tasavvur qilmoq; tasvirlamoq, ko‘rsatmoq. Ta’minlamoq – ma’noli: bermoq. birovning ixtiyorida; qilish huquqini, imkoniyatini berish; biror narsani amalga oshirish; mustaqil harakat qilish yoki qarovsiz qoldirish.).

Fikrni to‘g‘ri va lo‘nda ifoda eta olmaslik quyidagi xatolarga olib keladi: “aprel oyida” (aprel aynan shu oy, boshqa hech narsa emas), “axborot xabari” (har qanday xabarda ma’lumot mavjud) va hokazo. turi matnni idrok etishni qiyinlashtiradi: “foydalanishdan foyda”, “quyidagi faktlarni hisobga olish kerak”, “bu hodisa sharoitda toʻliq namoyon boʻladi” va hokazo).

Rasmiy hujjatlar matnlari uchun majoziy frazeologizmlardan, qisqartirilgan stilistik rangga ega burilishlardan foydalanish odatiy hol emas.

"Hukumat farmoyishiga ko'ra", "moddiy yordam ko'rsatish uchun", "tug'ilgan og'ir vaziyat munosabati bilan ..." kabi standart burilishlar rasmiy hujjatlarda doimiy ravishda takrorlanadi, sotib olinadi. turg'un belgi va ularning rolida frazeologik birliklarga yaqinlashadi. Hujjatlar tilida ular turg'un birikmalar bilan bir xil funktsiyani bajaradi: "hisobga olish", "e'tiborga olish". Ammo agar u yoki bu frazeologik birlikning qo'llanilishining o'ziga xos xususiyatlarini bilmaslik tufayli normalar buzilgan bo'lsa, xatolar yuzaga keladi. Masalan, “biror narsa qilish, qilmoq” ma’nosidagi “ruxsat bermoq” (“ruxsat bermoq”) fe’li odatda “buzilish”, “xato”, “noto’g’ri hisoblash” so’zlari va boshqa ba’zi otlar bilan birikadi. salbiy hodisalar, lekin ma'lum bir ishni nomlamang.

Til formulalaridan foydalanish. Ishbilarmonlik nutqining xususiyatlaridan biri keng qo'llanilishidir til formulalari - barqaror (shablon, standart) til navbatlari o'zgarmagan holda ishlatiladi. Ishbilarmon nutqda ularning mavjudligi xizmat munosabatlarini tartibga solish, boshqaruv vaziyatlarning takrorlanishi va ish nutqining tematik cheklanishining natijasidir.

Til formulalari- bu bir xil turdagi takroriy vaziyatlarda qo`llaniladigan til vositalarining birlashishi natijasidir. Tipik tarkibni ifodalashdan tashqari, til formulalari ko'pincha matnning yuridik jihatdan muhim tarkibiy qismlari bo'lib, ularsiz hujjat etarli yuridik kuchga ega emas yoki uning turlarga mansubligini belgilaydigan elementlardir. Misol uchun:

“Biz …………gacha bo‘lgan kreditni to‘lashni kafolatlaymiz”;

“Biz to'lovni kafolatlaymiz. Bizning joriy hisobimiz……”;

“Ijro etilishini nazorat qilish …… bilan yotadi”.

Biznes uslubiga egalik qilish Bu asosan til formulalaridan foydalanish bilimi va qobiliyatidir. Tipik tarkibni ifodalovchi til formulalari qabul qiluvchi tomonidan matnni tushunishning aniqligi va aniqligini ta'minlaydi, matnni tayyorlash va uni idrok etish vaqtini qisqartiradi.

So'zlarning bir xil turdagi holatlar shakllarida qo'llanilishi. Ot bilan bir xil turdagi holatlar shakllaridan foydalanish odatda "torli holatlar" deb ataladi. Ko'pincha, hujjatlar matnlarida, genitiv holatda so'zlarning ketma-ket bo'ysunishi, kamroq tez-tez instrumental holatda qo'llaniladi. Misol uchun:

"Biz sizga turar-joy va sanoat binolarini isitish, ventilyatsiya tizimlarini rekonstruksiya qilish (turi) bo'yicha echimlarni taklif qilamiz (tur)."

Bunday konstruktsiyalarning keng qo'llanilishi ish nutqida juda keng tarqalgan jumlalar mavjud bo'lganda, predloglarni chiqarib tashlash jumla tuzilishini yanada shaffof va idrok etishni osonlashtirishga imkon berishi bilan izohlanadi.

Fe'llarning shaxsiy shaklda cheklangan ishlatilishi. Yozma ishbilarmonlik aloqasi matn taqdimotining shaxssiz (shaxssiz) xususiyati bilan tavsiflanadi, ya'ni 1 va 2-shaxs shaklida fe'llardan foydalanish cheklangan va 3-shaxs shaklida fe'llar odatda ishlatiladi. cheksiz shaxsiy ma'no. Misol uchun:

“Komissiya tekshiruv o‘tkazdi va……”;

– Dalolatnoma komissiya a’zolari tomonidan imzolanib, rahbariyat tomonidan tasdiqlandi.

Bu, shuningdek, passiv konstruktsiyalarning faol ovoz shakllaridan ustunligini tushuntiradi, masalan:

“Loyihada xalqaro standartlarga javob beradigan bino qurish ko‘zda tutilgan” (O‘rniga: “Loyihada ....”);

"Moskva tashkilotlari elektr jihozlarini etkazib beradilar" ("Moskva tashkilotlari etkazib beradi ..." o'rniga).

Takliflarni qurish. Biznes uslubining o'ziga xos xususiyati - alohida burilishlar bilan bir qismli yoki ikki qismli oddiy umumiy jumlalardan ustun foydalanish. Misol uchun:

"Bir qator Saratov tumanlarida korporativlashtirish va jamoalar sonining keskin qisqarishi tufayli foydalanilmayotgan viloyat bo'ysunuvchi muhim bo'sh hududlar to'g'risida ishonchli ma'lumotlarga ega bo'lgan holda, biz Saratov OPS tuzilmalarini joylashtirish uchun bunday binolardan foydalanishni maqsadga muvofiq deb hisoblaymiz. Saratov viloyati hukumatining qarori bilan.

Adabiy yoki so'zlashuv nutqidagi so'zlar keng moslik imkoniyatlariga ega, ammo biznes uslubida ular odatda cheklangan.

Misol uchun:

Ish nutqidagi so'zlarning cheklangan muvofiqligi matnda ifodalangan tarkibni tiplashtirishga yordam beradi, go'yo iboralarni til formulalariga yaqinlashtiradi va bu oxir-oqibat hujjat matnini idrok etishning adekvatligiga yordam beradi.

Og'zaki ot bilan konstruktsiyalar. Ish nutqida ish-harakatni ifodalash uchun oddiy fe’l shakli o‘rniga harakat ma’nosini bildiruvchi fe’l otdan va yarim ma’noli fe’ldan yasamalar nihoyatda faol ishlatiladi.

Misol uchun:

"yordam berish" emas, balki "yordam berish";

"yordam" emas, "yordam";

"tozalash" emas, balki "tozalash";

"ta'mirlash" emas, balki "ta'mirlash".

Bu hodisa "predikatning bo'linishi" deb ataladi. Hujjat mazmuni har doim ma'lum bir ob'ektga qaratilgan boshqaruv harakatidir va bu sharoitda og'zaki ot va yarim ma'noli fe'ldan iborat ibora nafaqat harakatni nomlaydi ("bajarish"), balki uning mavzusini ham belgilaydi. harakat ("ta'mirlash"), bir fe'l esa ("ta'mirlash") buni kamroq aniq shaklda anglatadi.

Qisqartirilgan so'zlar. Uzoq so'zlar va iboralar ulardan foydalanishni qiyinlashtiradi, shuning uchun og'zaki va yozma nutqda nutqni siqish (siqish) uchun qisqartmalar tushunchalarni ifodalash uchun ishlatiladi.

Qisqartirilgan so'zlarning ikkita asosiy turi mavjud:

1) leksik qisqartmalar (qisqartmalar)- tarkibiy harflarning bir qismini olib tashlash yoki so'zlarning qismlarini birlashtirish orqali tuzilgan qo'shma so'zlar: MDH, OPS, deputat, avtoulov va boshqalar;

2) grafik qisqartmalar- yozuvda ishlatiladigan so'zlarning qisqartirilgan belgilari: janob, nuqta, temir yo'l, ex. va boshq.

Qisqartmalar mustaqil so'zlar vazifasini bajaradi. Grafik qisqartmalar so'zlar emas, ular faqat yozma ravishda qo'llaniladi va o'qish, to'liq o'qish paytida shifrlangan.

Quyidagilar mavjud qisqartma turlari:

1) boshlang'ich qisqartmalar- tushunchani bildiruvchi so'zlarning bosh harflaridan hosil bo'lgan qisqartmalar. Ular, o'z navbatida, quyidagilarga bo'linadi:

a) alifbo (o'qish paytida harflar talaffuz qilinadi) - Favqulodda vaziyatlar vazirligi, ZhSK, Batareya va boshqalar;

b) ovoz (o'qish paytida tovushlar talaffuz qilinadi) - GOST, yo'l harakati politsiyasi, texnik-iqtisodiy asoslash, issiqlik elektr stantsiyasi, DEZ va boshqalar;

c) alfa-tovush (o'qiyotganda, so'zning bir qismi yoziladi, tovushlar qismi) - GUVD, LLP, R&D va boshqalar;

2) bo'g'inli qisqartmalar- so'zlarning bo'laklari, bo'g'inlaridan tuzilgan: rais o'rinbosari, bosh buxgalter, boshqaruvchi, Sarjilstroy va boshqalar;

3) qisman qisqartirilgan so'zlar so'zlarning bir qismidan yoki qismlaridan va to'liq so'zdan tuzilgan - Moslesopark, Moskollektor, o'z-o'zini moliyalashtirish, rembaza.

4) kesish: o‘rinbosar, boshliq, maxsus, boshliq;

5) teleskopik qisqarishlar- tashkil etuvchi so‘zlarning boshidan va oxiridan yasaladi: ratsion (ra (di-stansiya), bionika (bio (logiya va elektron (nik))

6) aralash qisqartmalar- VNIITorgmash, SargorBTI va boshqalar.

Bo'g'inli va qisman qisqartirilgan qisqartmalar, agar ular tashkilot, muassasa, korxonalarning alohida nomlarini bildirsa, bosh harf bilan yoziladi. Umumiy nomlar kichik harf bilan yoziladi. Boshlang'ich qisqartmalar, ular tegishli ism yoki umumiy otning belgisi bo'lishidan qat'i nazar, bosh harflar bilan yoziladi. Ovozli qisqartmalar o‘z nomidan tuzilgan bo‘lsa, bosh harf bilan, umumiy so‘zdan tuzilgan bo‘lsa, shoshilinch harflar bilan yoziladi.

Qisman bosh harflar va kesilgan so'zlardan tuzilgan aralash qisqartmalarning birinchi qismi bosh harflar bilan, ikkinchi qismi kichik harflar bilan, kesilgan so'zlardan (to'liq so'zlar) va bosh harflardan tuzilgan qisqartmalar quyidagicha yoziladi: yilda birinchi qism, birinchi harf katta harf bilan yoziladi (agar qisqartma tegishli ismni bildirsa), qolganlari kichik harflar bilan; agar qisqartma umumiy otni bildirsa, birinchi qismning barcha harflari kichik, ikkinchi qismning harflari esa katta.

Grafik qisqartmalardan foydalanganda, ular unli harf bilan tugamasligi kerakligini unutmang. Faqat davlat standartlari va lug'atlarda belgilangan umumiy qabul qilingan grafik qisqartmalardan foydalanishga ruxsat beriladi.

Ko'plikdagi grafik qisqartmalar, qoida tariqasida, ikkilanmaydi.

Matnni grafik qisqartmalar bilan ortiqcha yuklashga yo'l qo'yilmaydi, qisqa matnda bir nechta grafik qisqartmalardan foydalanish tavsiya etilmaydi.

Hujjat matniga qisqartmani kiritishda, bunday qisqartma talaffuz, yodlash uchun qulaymi yoki yo'qligini diqqat bilan tahlil qilish kerak; bu qisqartma shu sohadagi boshqa kontseptsiyaning allaqachon mavjud qisqartmasi bilan bir xilmi yoki tashkilot, kompaniya, firma nomi va boshqalar bilan bir xilmi.

Katta va kichik harflardan foydalanish. Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi organlarning nomlarida birinchi so'z va tegishli nomlar bosh harf bilan yoziladi.

Bosh harf bilan barcha so'zlar ijro etuvchi hokimiyatlarning nomlarida yoziladi: Rossiya Federatsiyasi hukumati; rossiya Federatsiyasi hukumati boshqaruvi; Saratov viloyati hukumati va boshqalar.

Rossiya Federatsiyasining vazirliklari, davlat qo'mitalari va boshqa markaziy davlat organlari va uning tarkibidagi Federatsiya sub'ektlarining nomlarida birinchi so'z bosh harf bilan yoziladi. Agar iborada boshqa muassasalarning o‘ziga xos nomlari yoki nomlari bo‘lsa, bu otlar va ismlar mustaqil qo‘llanganda xuddi shunday yoziladi. Ko‘plikda yoki o‘z nomi sifatida emas, ko‘rsatilgan turdagi nomlar kichik harf bilan yoziladi: “hukumat”, “vazirlik”, “davlat qo‘mitasi”.

Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining nomi va ularning qisqartirilgan nomi Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasining 2004 yil 6 avgustdagi 1363-sonli buyrug'i va Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1001-sonli devoni va tuzilgan buyrug'iga muvofiq bo'lishi kerak. 1-jadvalga muvofiq.

Jadval 1. Federal ijro etuvchi hokimiyat organlarining nomlari.

Adliya organlarining nomlari odatda quyidagicha yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi.

Rossiya Federatsiyasidagi tegishli organlarning nomlari va federatsiya sub'ektlarining lavozimlari shunga o'xshash tarzda yozilgan.

Boshqa barcha hollarda “sud”, “sudya”, davlat arbitri” so‘zlari kichik harf bilan yoziladi.

Rossiya Federatsiyasining davlat hokimiyati va boshqaruvi oliy organlarining hujjatlari nomlarida bosh harflar quyidagicha qo'llaniladi:

rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi;

Inson va fuqaroning huquq va erkinliklari deklaratsiyasi;

Federal shartnoma;

Rossiya Federatsiyasi qonunchiligining asoslari;

Rossiya Federatsiyasi qonuni "qonun nomi";

Rossiya Federatsiyasining "kod nomi" kodi;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining "Farmonning nomi" farmoni;

rossiya Federatsiyasi Prezidentining buyrug'i (Rossiya Federatsiyasi Hukumati).

Rossiya Federatsiyasining davlat hokimiyati va boshqaruvi tizimidagi lavozimlarning nomlari bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasi rahbari;

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining maslahatchisi;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisi;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisining birinchi o'rinbosari;

Rossiya Federatsiyasi hukumati raisining o'rinbosari;

Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyaviy sudining raisi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi raisi;

Rossiya Federatsiyasi Oliy arbitraj sudi raisi;

Rossiya Federatsiyasi vaziri (vazirlik nomi);

Rossiya Federatsiyasi Davlat qo'mitasining raisi (qo'mitaning nomi);

Rossiya Federatsiyasi hukumati apparati rahbari.

Xuddi shunday, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlarining vakillik, ijro etuvchi va sud hokimiyati tizimidagi lavozimlarning nomlari yoziladi.

Quyidagi lavozimlarning sarlavhalari bosh harf bilan yoziladi:

Rossiya Federatsiyasi Prezidentining Davlat-huquqiy boshqarmasi boshlig'i;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti Administratsiyasining nazorat bo'limi boshlig'i;

Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi Hukumat aloqalari va axborotlashtirish federal agentligi bosh direktori;

Rossiya Federatsiyasi vazirining birinchi o'rinbosari (o'rinbosari) (vazirlik nomi);

Rossiya Federatsiyasi Qo'mitasining raisi (qo'mitaning nomi);

Rossiya (nomi) agentligining bosh direktori;

Saratov viloyati ma'muriyati boshlig'i;

gubernator (viloyat nomi);

mer (shahar nomi);

Moskva hukumati bosh vaziri;

Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Harbiy kollegiyasining raisi;

Rossiya Federatsiyasi Bosh prokuraturasi kollegiyasi a'zosi.

Jamoat tashkilotlari rahbarlarining lavozimlari sarlavhalari kichik harf bilan yoziladi.

Bosh harf bilan, tirnoq ichida shunday nomlar yoziladi: Rossiya Federatsiyasi Qahramoni, Sovet Ittifoqi Qahramoni, Rossiya Federatsiyasining faxriy unvonlari.

Maxsus uslubiy qo‘llanishda va bosh harf bilan “Vatan”, “Vatan”, “Inson”, “Vatan” so‘zlari yoziladi.

Rasmiy va ish yozishmalarida markaziy ijro etuvchi hokimiyat organlarining toʻliq va istisno tariqasida qisqartirilgan nomlaridan foydalanish tavsiya etiladi. Hujjat davomida federal ijroiya hokimiyati markaziy organlari nomining to'liq yoki qisqartirilgan imlosining tanlangan variantidan foydalanish kerak.

"Tijorat faoliyati" kitobidan muallif Yegorova Elena Nikolaevna

55. Rasmiy va norasmiy qabullarni o‘tkazish Tadbirkorlik sohasida rasmiy va norasmiy qabullarni o‘tkazish odat tusiga kirgan. Ishbilarmonlik nonushtalari va tushliklari norasmiy ziyofatlar hisoblanadi, ertalabki soat 8 dan boshlab nonushta tayinlash odat tusiga kiradi. Ular taxminan bir yoki davom etadi

"Soliq huquqi" kitobidan muallif Mikidze S G

51. Hujjatlarni talab qilish tartibi. Hujjatlar va ashyolarni olib qo'yish Soliq tekshiruvini o'tkazayotgan soliq organining mansabdor shaxsi tekshirilayotgan shaxsdan tekshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlarni ushbu shaxsga (uning vakiliga) topshirish orqali talab qilishga haqli.

Ishbilarmon yozishmalar kitobidan: Qo'llanma muallif Kirsanova Mariya Vladimirovna

3. Rasmiy xatlarning tili va uslubi Ish xati korxona, tashkilot, muassasaning tashqi dunyo bilan asosiy aloqa kanallaridan biri hisoblanadi. Xatlar orqali aloqa shartnomalar tuzilishidan oldin amalga oshiriladi, korxonalar o'rtasidagi munosabatlarga aniqlik kiritiladi, da'volar bayon qilinadi,

"Kotib uchun hujjatlar" kitobidan muallif Smirnova Elena Petrovna

2-BO'lim HUJJATLARGA TALABLAR. GOST R 6.30-2003 UNFIYED HUJJAT TIZIMLARI. TASHKILIK VA MA'MURIY HUJJATLARNING Yagona TIZIMI. HUJJATLARNI TUZISHGA TALABLAR “1-bob. Hujjatlarning rekvizitlari tarkibi Ish yuritishda

Shaxsiy xavfsizlik va tadbirkorlikni ta'minlash bo'yicha qo'llanma kitobidan muallif Livingstone Neil S

7. Mansabdor shaxslar va mansabdor shaxslar xavfsizligini ta'minlash Ko'payib borayotgan mashhur va badavlat shaxslar va ularning oila a'zolari terrorchilar, o'g'irlashlar, norozi xodimlar va jinnilar tomonidan tahdidlar ob'ektiga aylanmoqda. Natijada, hech qachon bo'lmagan

"Infobusiness to'liq quvvatda" kitobidan [Sotish ikki baravar] muallif Parabellum Andrey Alekseevich

"Qush tili" Biz "infobiznes", "infobiznes tushunchalari" kabi tushunchalarni bejiz yo'lga qo'yganimiz yo'q. Ammo so'zning o'zi etarli emas, o'qitish metodikasi kerak. Bu sizning maqsadli auditoriyangizga xos bo'lgan "qush tilini" talab qiladi. Agar o'zingiz hech narsani o'ylay olmasangiz,

"Fotografiya biznes sifatida: qaerdan boshlash kerak, qanday qilib muvaffaqiyatga erishish" kitobidan muallif Pesochinskiy Dmitriy Mixaylovich

17-bob Rasmiy tadbirlarni suratga olish Rasmiy tadbirlarni suratga olish fotografdan ortiqcha kamtarlik, juda yuqori malaka va professionallikni talab qiladi. Siz Indiana Jons yoki Lara Kroftga o'xshashingiz shart emas; ho'l bo'lishingiz shart emas

"Pulga sotib bo'lmaydigan eng yaxshi narsalar" kitobidan. Siyosat, qashshoqlik va urushlarsiz dunyo muallif Fresko Jak

Ideal Syllable kitobidan. Nima deyish va qanday eshitish kerak muallif Bowman Elis

O'yin bo'roni kitobidan. Biznes o'ynaydigan o'yinlar Brown Sunny tomonidan

1. Muvaffaqiyat tili Gapirishdan oldin o'ylab ko'ring, chunki sizning so'zlaringiz va ta'siringiz boshqa odamning ongiga muvaffaqiyat yoki muvaffaqiyatsizlik urug'ini sepadi. Napoleon Xill Agar notiqlik Nyu-York fond birjasida ro'yxatga olinsa, har bir Wall Street tahlilchisi sotib olardi.

Buyuk jamoa kitobidan. Ajoyib jamoa qurish uchun bilishingiz, bajarishingiz va aytishingiz kerak bo'lgan narsalar Miller Duglas tomonidan

Tilingizni ushlab turing Muloqotda qaysi sezgi eng muhim rol o'ynaydi? Ehtimol, bu og'iz emas, balki quloq ekanligini allaqachon tushungansiz. Ehtiyotkorlik bilan tinglashni bilmay turib, hech kimni hech narsaga ishontira olmaymiz.O'zingiz hukm qiling:? Faqat boshqa odamni tinglash orqali siz u haqida ma'lumot olasiz,

Buni tasavvur qiling kitobidan! Birgalikda ishlash uchun grafikalar, stikerlar va aql xaritalaridan qanday foydalanish kerak Sibbet David tomonidan

Vizual til Maktabda biz buni o'rgandik muvaffaqiyatli hayot jamiyatda siz o'qish, yozish va hisoblashni o'rganishingiz kerak. Va birinchi etti yil asosan shu narsaga bag'ishlangan. xalq ta'limi. Har bir ishchi standart tishli kabi ishlaydigan ishlab chiqarish dunyosida

Maqsadlarga erishish: bosqichma-bosqich tizim kitobidan muallif Atkinson Merilin

10. Sizning tilingiz Muvaffaqiyatli jamoalarni ko'rib chiqing (loyihadan qat'i nazar, muhim emas) va ulardagi xodimlarning jamoaning qolgan qismi bilan qanday munosabatda bo'lishiga e'tibor bering. Kuchsiz jamoalarda uning a'zolari o'zlarini barcha kichik g'alabalarga bog'lashadi va ularni ulug'lashadi

"Rahbarning ichki kuchi" kitobidan. Murabbiylik xodimlarni boshqarish usuli sifatida muallif Uitmor Jon

Vizual til Samarali usullarni o'zlashtirish va ularni ishda qo'llash ushbu kitobning asosiy mavzusidir. Yana bir mavzu - bu toifalarda ishlash va fikrlashni boshlaganingizda vizual til va uning fikrlash qobiliyatiga ta'siri. 38 yildan beri men bilan birgamiz

Muallifning kitobidan

Harakat tili Murabbiylik muloqoti samarali bo'ladi, agar uning oxirida mijoz olingan bilim va ko'nikmalarni amaliyotda qo'llashga tayyor bo'lsa. Maqsadning vizual tasvirini yaratib, natijani batafsil taqdim etgandan so'ng, odamda tabiiy istak paydo bo'ladi

Muallifning kitobidan

Tana tili Bu nafaqat tinglash, balki suhbatdoshning yuz ifodalari va imo-ishoralarini kuzatish kerak - unga izoh berish uchun emas, balki keyingi savolni to'g'ri shakllantirish uchun. Suhbatdoshning suhbat yo'nalishiga qiziqishi,

Muassasalarda, sudlarda va har qanday og'zaki ishbilarmonlik aloqalarida hujjatlar, xatlar va ish qog'ozlarini tayyorlash uchun foydalaniladi, bu rasmiy ishbilarmon nutq uslubidir.

umumiy xususiyatlar

Bu uzoq vaqtdan beri mavjud, barqaror va ancha yopiq uslub. Albatta, u ham vaqt o'tishi bilan ba'zi o'zgarishlarga duch keldi, ammo ular ahamiyatsiz edi. Tarixiy jihatdan rivojlangan janrlar, o'ziga xos sintaktik burilishlar, morfologiya va lug'at unga nisbatan konservativ xususiyat beradi.

Rasmiy ishbilarmonlik uslubini tavsiflash uchun tilga quruqlik, nutqning ixchamligi, ixchamligi va hissiy jihatdan yuklangan so'zlarni olib tashlash kerak. Til vositalari allaqachon har qanday vaziyat uchun to'liq to'plamda mavjud: bular til shtamplari yoki klişelar deb ataladi.

Rasmiy ish uslubini talab qiladigan ba'zi hujjatlar ro'yxati:

• xalqaro shartnomalar;
• davlat hujjatlari;
• huquqiy qonunlar;
• turli xil qoidalar;
• harbiy ustavlar va korxonalar ustavlari;
• barcha turdagi ko'rsatmalar;
• rasmiy yozishmalar;
• turli xil biznes hujjatlari.

Til uslubining umumiy xususiyatlari

Janrlar xilma-xil bo'lishi mumkin, mazmuni har xil bo'lishi mumkin, lekin rasmiy biznes uslubi ham eng muhim umumiy xususiyatlarga ega. Birinchi va eng muhimi: bayonot to'g'ri bo'lishi kerak. Imkoniyatga ruxsat berilsa turli talqinlar, bu endi rasmiy biznes uslubi emas. Misollar hatto ertaklarda ham bor: qatlni kechirib bo'lmaydi. Faqat vergul yo'qolgan, ammo bu xatoning oqibatlari juda uzoqqa borishi mumkin.

Bunday holatlarning oldini olish uchun hujjatlarning rasmiy biznes uslubini o'z ichiga olgan ikkinchi asosiy xususiyat mavjud - bu mahalliy. Aynan u ish hujjatlarini tayyorlashda leksik, morfologik, sintaktik til vositalarini tanlashga yordam beradi.

Jumladagi so'z tartibi ayniqsa qat'iy va konservativdir; bu erda rus tilining tuzilishiga xos bo'lgan to'g'ridan-to'g'ri so'z tartibiga ko'p zid keladi. Sud predmeti predikatdan oldin keladi (masalan, tovarlar chiqariladi) va ta'riflar aniqlangan so'zdan (masalan, kredit munosabatlari) kuchliroq bo'ladi, nazorat so'zi boshqariladigan so'zdan oldin keladi (masalan, kredit ajratish).

Gapning har bir a'zosi odatda o'z o'rniga ega bo'lib, u gapning tuzilishi va uning turi, boshqa so'zlar orasidagi o'z roli, o'zaro ta'siri va ular bilan munosabatlari bilan belgilanadi. Va rasmiy ishbilarmonlik uslubining o'ziga xos xususiyatlari - bu genitativ holatlarning uzun zanjirlari, masalan: viloyat ma'muriyati boshlig'ining murojaati.

Uslub lug'ati

Lugʻat tizimiga koʻp qoʻllaniladigan neytral kitob soʻzlaridan tashqari maʼlum klişelar – klerikalizm, yaʼni til klişelari kiradi. Bu rasmiy biznes uslubining xususiyatlariga kiritilgan. Masalan: qaror asosida, kiruvchi hujjatlar, chiquvchi hujjatlar, amal qilish muddati tugagandan keyin, kuzatish va hokazo.

Bu erda neologizmlarni o'z ichiga olgan professional lug'atsiz to'liq emas: soya biznesi, qarzlar, qora naqd pul, alibis va boshqalar. Rasmiy ish uslubi leksik tarkibga ba'zi arxaizmlarni kiritishni ham o'z ichiga oladi, masalan: bu hujjat, men uni tasdiqlayman.

Biroq, noaniq so'zlar va majoziy ma'noga ega bo'lgan so'zlardan foydalanishga qat'iyan yo'l qo'yilmaydi. Sinonimlar juda kam va ular juda kamdan-kam hollarda rasmiy biznes uslubiga kiritilgan. Masalan, to'lov qobiliyati va kreditga layoqatlilik, etkazib berish va yetkazib berish, shuningdek, ta'minot, amortizatsiya va amortizatsiya, subsidiyalar va ajratmalar.

U individual emas, ijtimoiy tajribani aks ettiradi, shuning uchun lug'at umumlashtirilgan xarakterga ega. Kontseptual seriyalar rasmiy biznes uslubiga mos keladigan umumiy tushunchalarni afzal ko'radi. Misollar: yetib kelish o‘rniga kelmoq, kelmoq, uchib kirmoq kabilar; avtomobil, samolyot, poezd, avtobus yoki it chanasi o'rniga transport vositasi; qishloq oʻrniga aholi punkti, shahar, Sibir poytaxti, kimyogarlar qishlogʻi va hokazo.

Demak, leksik konstruksiyalarning quyidagi elementlari rasmiy ishbilarmonlik uslubiga tegishli.

• Matnlarda atamalarning yuqori foizi: yuridik - huquq, mulkdor va mulk, ob'ektlarni ro'yxatga olish, topshirish va qabul qilish, xususiylashtirish, akt, ijara va boshqalar; iqtisodiy - xarajatlar, subsidiyalar, byudjet, sotish va sotib olish, daromad, xarajatlar va boshqalar; iqtisodiy va huquqiy - sekvestr, amalga oshirish muddati, mulk huquqi, kreditni qaytarish va boshqalar.
• Nutq qurilishining nominal tabiati og'zaki otlarning ko'pligi sababli, ko'pincha ob'ektiv harakatni bildiradi: tovarlarni jo'natish, to'lovni kechiktirish va boshqalar.
• Predlogli birikmalar va denominativ predloglarning yuqori chastotasi: manzilga, kuchga, holatga nisbatan, darajada va hokazo.
• Klerikal ma'nolarni kuchaytirish uchun qo'shimchalarning sifat va olmoshlarga o'tishi: bu shartnoma (yoki qoidalar), joriy stavkalar, tegishli choralar va boshqalar.
• Tartibga solingan leksik moslik: bitim faqat tuziladi va narx belgilanadi, huquq beriladi va to'lov amalga oshiriladi.

Uslub morfologiyasi

Rasmiy ishbilarmonlik uslubining morfologik xususiyatlariga, birinchi navbatda, nutqning ma'lum qismlarini tez-tez (takroriy) ishlatish, shuningdek, tilning gaplarning aniqligi va noaniqligiga intilishiga yordam beradigan ularning turlari kiradi. Masalan, bular:

• odamlarni xatti-harakatlariga qarab nomlaydigan otlar (ijarachi, soliq to'lovchi, guvoh);
• odamlarni lavozim yoki martaba bo'yicha chaqiradigan otlar, shu jumladan ayollarni qat'iy erkak shaklida (sotuvchi Sidorov, kutubxonachi Petrov, serjant Ivanova, inspektor Krasutskaya va boshqalar);
• zarracha no- og'zaki otlarda (mos kelmaslik, tan olmaslik);
• hosila yuklamalarning keng doirada qo‘llanishi (tufayli, bog‘liq holda, darajada, tufayli, asosda, munosabatda va hokazo);
• infinitivdagi konstruksiyalar (yordam bermoq, tekshirmoq);
• boshqa ma'nodagi fe'llarning hozirgi zamon (to'lamaganlik uchun jarima undiriladi);
• ikki yoki undan ortiq o'zakli qo'shma so'zlar (ish beruvchi, ijarachi, texnik xizmat ko'rsatish, logistika, quyida nomlangan, yuqorida va hokazo).

Uslub sintaksisi

Rasmiy ish uslubining o'ziga xos xususiyati quyidagi sintaktik xususiyatlardan iborat:

• Sodda gaplar ko‘p qator bir jinsli a’zolar bilan qo‘llaniladi. Masalan: Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq qurilish, sanoat, qishloq xo'jaligi va transportda mehnatni muhofaza qilish va xavfsizlik qoidalarini buzganlik uchun jarimalar ma'muriy jazoga aylanishi mumkin.
• Ushbu turdagi passiv tuzilmalar mavjud: to'lovlar qat'iy belgilangan vaqtda amalga oshiriladi.
• Ismlar genitiv holatni afzal ko'radi va munchoqlar bilan bog'langan: bojxona nazorati bo'linmalari faoliyati natijalari.
• Murakkab jumlalar shartli bandlar bilan to'ldiriladi: abonentlar o'zlarining shaxsiy ma'lumotlarini qayta ishlash usullari va maqsadlari bo'yicha yoki to'liq hajmda qayta ishlashga rozi bo'lmagan hollarda, abonentlar shartnoma tuzishda tegishli bayonotni imzolaydilar.

Janr xilma-xilligidagi rasmiy biznes uslubi sohasi

Bu erda siz birinchi navbatda mavzuning ikkita sohasini ajratib ko'rsatishingiz kerak: rasmiy-hujjatli va kundalik biznes uslublari.

1. Rasmiy hujjat uslubi ikki toifaga bo'linadi: davlat organlari faoliyatiga oid qonun hujjatlari - Konstitutsiya, nizomlar, qonunlar - bu bir til (J) va xalqaro munosabatlar bilan bog'liq diplomatik hujjatlar - memorandumlar, kommunikelar, bayonotlar. , konventsiyalar boshqa tildir (K).

2. Kundalik ish yuritish uslubi ham bo‘linadi: tashkilot va muassasalar o‘rtasidagi yozishmalar j tili, xususiy ish qog‘ozlari esa k tilidir. Kundalik ishbilarmonlik uslubining janrlariga barcha rasmiy yozishmalar - tijorat yozishmalar, ish xatlari, shuningdek ish qog'ozlari - avtobiografiya, guvohnoma, dalolatnoma, guvohnoma, bayonot, protokol, tilxat, ishonchnoma va boshqalar kiradi. hokazo. Ushbu janrlarning standartlashtirish xususiyati qog'ozlarni tayyorlashni osonlashtiradi, til resurslarini tejaydi va ma'lumotlarning ortiqcha bo'lishiga yo'l qo'ymaydi.

Ish hujjatlarini standartlashtirish

Maxsus tanlangan rasmiy ish uslubidagi so'zlar hujjatlarga qonuniy kuch beradigan kommunikativ aniqlikni ta'minlaydi. Matnning har qanday qismi o'ziga xos talqin va ma'noga ega bo'lishi kerak. Bunday yuqori aniqlik uchun bir xil so'zlar, atamalar, nomlar ko'p marta takrorlanadi.

Og'zaki otning shakli rasmiy ish uslubining xususiyatlarini harakatlar va jarayonlarning analitik ifodasi bilan to'ldiradi: "to'liq" so'zi o'rniga "qo'shimchalar kiritish" iborasi, "qaror qilish" o'rniga - "qaror qabul qilish" va hokazo. Shunchaki “javob berish” o‘rniga “mas’uliyatli” bo‘lish qanchalik qattiqroq eshitiladi.

Eng ko'p umumlashtirish va mavhumlik yuqori daraja va ayni paytda butun leksik tizimning o'ziga xos ma'nosi - bu rasmiy ish uslubining asosiy xususiyatlari. Bir vaqtning o'zida qo'llaniladigan bu aql bovar qilmaydigan kombinatsiya hujjatga yagona talqin qilish imkoniyatini beradi va ma'lumotlar yig'indisida yuridik kuchga ega. Matnlarning o'zi atamalar va protsessual lug'at bilan to'yingan va, masalan, shartnomalarga qo'shimchalar nomenklatura lug'atini o'z ichiga oladi. Anketalar va registrlar, ilovalar va spetsifikatsiyalar terminologiyani ochishga yordam beradi.

Hujjatlarda hissiy rangdagi matndan tashqari, har qanday so'kinish so'zlarini, qisqartirilgan lug'at, jargon, so'zlashuv iboralarini ishlatish mumkin emas. Hatto professional jargon ham ish yozishmalar tilida o‘rinsiz. Va eng muhimi, u aniqlik talablariga javob bermaydi, chunki u faqat og'zaki muloqot sohasiga tegishli.

Og'zaki biznes nutqi

Matnlarning hissiyotsizligi va quruq mantig'i, qog'ozdagi materialning standart joylashuvi sezilarli darajada farq qiladi og'zaki nutq, bu matnni tashkil etish tamoyillariga ko'ra, odatda, hissiy rangli va assimetrikdir. Agar og'zaki nutq qat'iy mantiqiy bo'lsa, muloqot muhiti aniq rasmiydir.

Rasmiy biznes uslubining xususiyatlari og'zaki biznes suhbati, kasbiy mavzuga qaramasdan, ijobiy his-tuyg'ular sohasida davom etishi kerak - hamdardlik, ishonch, hurmat, xayrixohlik.

Ushbu uslubni o'z navlarida ko'rib chiqish mumkin: ish yuritish va ishbilarmonlik uslubi oddiyroq, ammo hukumat tili, diplomatik yoki yuridik alohida e'tibor talab qiladi. Bu holatlarda aloqa sohalari butunlay boshqacha, shuning uchun muloqot uslubi ham boshqacha bo'lishi kerak. Bayonotlar, bayonnomalar, farmoyishlar, farmonlar – o‘ylangan, yozib olingan, o‘qilgan hamma narsa og‘zaki muzokaralar, ish uchrashuvlari, omma oldida nutq so‘zlash va hokazolar kabi xavfli emas. So‘z xuddi chumchuqdek, uchib chiqsa, tutib bo‘lmaydi.

Rasmiy ishbilarmonlik nutqining asosiy xususiyatlari qisqalik, aniqlik va ta'sirchanlikdir. Ushbu maqsadlarga erishish uchun so'zlarni to'g'ri tanlash, to'g'ri konstruktsiyalar, to'g'ri sintaksis va tayyorlangan nutqning butun bloklari ongida standartlashtirishdan foydalanish kerak bo'ladi. Yozma biznes matnida bo'lgani kabi, og'zaki nutqda ham hissiy rangdagi lug'atga o'rin yo'q. Rejangizni iloji boricha aniq bayon qilish uchun neytralni tanlash, ish yuritish vositalarining me'yorlariga yaqinroq bo'lish yaxshiroqdir.

Rekvizitlar

Rasmiy biznes uslubining eng hayratlanarli xususiyati hatto matnning o'zi emas, balki uning dizaynining barcha ajralmas elementlari - tafsilotlardir. Hujjatlarning har bir turi GOST tomonidan taqdim etilgan o'z ma'lumotlariga ega. Har bir element shaklning ma'lum bir joyiga qat'iy ravishda o'rnatiladi. Sana, ism, ro'yxatga olish raqami, kompilyator haqidagi ma'lumotlar va boshqa barcha ma'lumotlar har doim bir xil tarzda joylashgan - biri varaqning yuqori qismida, ikkinchisi pastki qismida.

Tafsilotlar soni hujjatning mazmuni va turiga bog'liq. Namuna shakli maksimal tafsilotlarni va ular hujjatda joylashish tartibini ko'rsatadi. Bular Rossiya Federatsiyasining Davlat gerbi, tashkilot yoki korxonaning gerblari, davlat mukofotlari tasvirlari, tashkilot, korxona yoki muassasaning kodi (korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi - OKPO), hujjat shakli kodi. (Umumrossiya boshqaruv hujjatlari tasniflagichi - OKUD) va boshqalar.

Stencillash

Mashinada ishlov berish, kompyuterlashtirilgan ofis ishlari - standartlashtirish jarayonida yangi davr. Iqtisodiy va ijtimoiy-siyosiy hayot tobora murakkablashmoqda, texnik taraqqiyot jadal rivojlanmoqda va shuning uchun rasmiy ish uslubining o'ziga xos xususiyatlari barcha mumkin bo'lgan tillardan bittasini tanlashni iqtisodiy jihatdan asoslash va uni amalda mustahkamlashdir.

Barqaror formuladan, qabul qilingan qisqartmadan, barcha materiallarning bir xil joylashuvidan foydalanib, hujjatni rasmiylashtirish ancha tez va osonroq. Shunday qilib, barcha standart va shablonli harflar, jadvallar, anketalar va boshqalar tuziladi, bu ma'lumotlarni kodlash imkonini beradi, matnning informatsion qobiliyatini ta'minlaydi, uni kengaytirish imkoniyatini beradi. to'liq tuzilish. Bunday modullar shartnomalar matniga (lizing, ishlarni bajarish, sotish va sotib olish va boshqalar) kiritiladi.

Hujjatdagi so‘zlarning 50-70 foizini protsessual lug‘at va terminologiya tashkil etadi. Hujjat mavzusi kontekstning noaniqligini belgilaydi. Masalan: Tomonlar yuqoridagi qoidalarga rioya qilish majburiyatini oladilar. Hujjatdan tashqarida ishlatiladigan "tomonlar" so'zi juda noaniq, ammo bu erda sof huquqiy jihat - shartnoma tuzadigan shaxslar o'qiladi.