Grim surmoq, pardoz qilmoq; yasamoq, tuzmoq

Hamma narsaga o'z vaqtida bo'lish uchun vaqtni qanday to'g'ri taqsimlash kerak? Vaqtni boshqarish va rejalashtirish asoslari. Qanday qilib hamma narsani qilish va to'liq hayot kechirish: amaliy maslahatlar

16.10.2019

Ko'pincha, bizning boshimizga juda ko'p narsa tushadi va bu tartibsizlikni engishning yagona yo'li kuniga bir necha soat qo'shish kabi ko'rinadi. Biroq, hech qanday sehr kerak emas, faqat vaqtni boshqarish qoidalarini o'zlashtirish yaxshiroqdir. Bu sizga ko'proq narsani qilishni va hamma narsadan xabardor bo'lishni o'rganishga yordam beradi. Vakolatli vaqtni rejalashtirish - bu imkon qadar ko'proq narsani qilish, hech kimga zarar etkazmasdan o'zingizga, ta'limingizga, ishingizga, bolalaringizga g'amxo'rlik qilish imkoniyatidir. Vaqtni boshqarishni o'zlashtirish va vaqtni to'g'ri taqsimlashni o'rganish uchun siz oddiy, ammo juda ko'p narsalarni hisobga olishingiz kerak samarali qoidalar.

Maqsadlaringizni aniq ifodalashni o'rganing

Har bir ish o'zining aniq sarlavhasiga ega bo'lishi kerak. Kundalikka eng kichik narsalarni ham yozib qo'ying. Va ta'sirni kuchaytirish uchun bu holatlar aniq va aniq bo'lishi kerak. Masalan, "kosmetologga boring" yoki "mushukni emlash uchun olib boring". Shunday qilib, siz o'zingizga tanlov qoldirmaysiz va allaqachon yozgan narsangizni bajarishga majbursiz. Ushbu qoida ishda vaqtni to'g'ri taqsimlashga yordam beradi.

Hech bir joyda kundaliksiz

Vaqtni qanday qilib to'g'ri taqsimlashni o'rganish kerakligi haqidagi savolga javob berish uchun siz kunni ertalabdan to uxlashgacha rejalashtirishni boshlashingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun 15-20 daqiqadan ko'proq vaqt ketadi va foyda aql bovar qilmaydi. Kunning barcha vazifalari aniqlangandan so'ng, siz hamma narsani qilish uchun muayyan ishlarga qancha vaqt kerakligini aniq bilib olasiz.

Bu xuddi ishlar ro'yxatiga o'xshab ko'rinishi mumkin yoki maktab jadvali kabi ko'rinishi mumkin, ya'ni har bir topshiriq ma'lum bir soatni oladi. Chiqindini olib tashlash uchun 5 daqiqa bo'lsa ham, uni yozib olishingiz kerak bo'ladi. O'zingizning xotirangizga tayanmang, hamma narsa sizning ko'zingiz oldida aniq bo'yalgan bo'lsa, siz qancha vaqt qolganligini va kun uchun keyingi vazifani qachon boshlashingiz kerakligini aniq bilib olasiz.

Daftarga pul sarflashning hojati yo'q, garchi ko'pchilik buni ancha qulayroq deb o'ylaydi. Har bir telefonda taqvim yoki eslatmalar kabi ilova mavjud, siz hammasini ham kiritishingiz mumkin zarur ma'lumotlar. Hamma narsani qilish uchun vaqtni qanday to'g'ri taqsimlash haqida o'ylayapsizmi? Bu yerda hech qayerda kundalik yoki planersiz.

Katta vazifalarni kichikroqlarga bo'ling

Biri sizning oldingizda turadi katta maqsad? Agar siz uni bitta element sifatida sanab o'tsangiz, ongsiz darajada, ehtimol, bu ishni kechiktirasiz, chunki bu juda katta va chidab bo'lmas ko'rinadi. Chiqish yo'li bor - bitta katta ishni bir nechta kichiklarga bo'ling, bu oxir-oqibat muvaffaqiyatga olib keladi asosiy maqsad. Masalan, kechqurun siz lazanya pishirmoqchisiz, agar siz ushbu elementni kundalikka alohida kiritsangiz, hech bo'lmaganda do'konga borishga vaqt sarflashingiz kerak deb o'ylamaymiz va bu allaqachon jadvaldan chetga chiqishga olib kelishi mumkin. . Kichkina muammolarga vaqtni behuda sarflamaslik uchun kundalik rejangizdagi har bir kichik narsani yozing. Shunday qilib, siz nima qilishingiz kerakligini eslab qolishingiz shart emas va vaqtingizni to'g'ri taqsimlay olasiz.

Ishlarni tartibga soling

Hammamiz bilamizki, uyda tartibsiz boshdagi tartib mumkin emas. Agar siz uyga borsangiz va hamma joyda tartibsizlik bo'lsa, unda siz hech bo'lmaganda kerakli narsani qidirib ko'p vaqt sarflaysiz va bundan tashqari, siz ham xafa bo'lasiz. Bu vaqtni o'zingiz uchun ko'proq foyda bilan o'tkazishingiz mumkin va yomon kayfiyat va kunning qolgan qismini buzishi mumkin. Shunday ekan, uyingizni toza tuting! Vaqtingizni qanday qilib to'g'ri boshqarishni o'rganish uchun, avvalo, vaqtingizni qanday saqlashni o'rganing ish joyi.

O'zingiz yoqtirgan narsani qiling

Vaqtingizni sizga zavq bag'ishlaydigan narsalarga sarflashingiz uchun ajratishga harakat qiling. Masalan, siz katta musiqa ishqibozisiz - uni tinglash uchun kuniga kamida 10 daqiqa vaqt ajrating. Sizga yoqadigan bunday kichik mashg'ulotlar kun davomida o'zingiz bilan uyg'unlikni his qilishingizga yordam beradi.

Bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni bajaring

Bu unchalik ishonarli emas, lekin bu haqiqatan ham mumkin va hatto foydali. Ammo bu faqat maksimal konsentratsiyani talab qilmaydigan vazifalar uchun amal qiladi. Masalan, kerak uzoq yo'l avtomashinada band bo'lmagan magistralda - kitoblar bilan birga audio kitobni yoki biron bir tildagi o'z-o'zini o'qitish qo'llanmasini yoqing. Joyga boring - kamida o'nlab yangi so'zlarni o'rganing. Shuni yodda tutingki, bir vaqtning o'zida bir nechta ishlarni bajarish qoidasi faqat vazifa ruxsat bergan holatlarga tegishli. Agar siz hisobot yoki kurs ishini yozishingiz kerak bo'lsa va shu bilan birga siz ingliz tilini o'rganishni boshlasangiz, unda hech qanday yaxshi narsa bo'lmaydi.

Sport sizning kundalik vazifangizdir

Jadvalingizni shunday rejalashtiring jismoniy mashqlar kundalik marosimga aylandi. Kunni zaryad bilan boshlang, barchamiz bilamizki, bu butun kun uchun tetiklik zaryadidir. Lekin bu asosiyga qo'shimcha ravishda hammasi emas ertalabki mashqlar, boshqasiga kamida 30-40 daqiqa ajratishga harakat qiling jismoniy faoliyat. Bu fitnes zaliga sayohat va hatto eng oddiy kechki yugurish bo'lishi mumkin. Buni hammamiz bilamiz sog'lom tana- sog'lom aql.

O'zingizni maqtang

Ish, albatta, juda muhim va kerak eng bizning zamonamiz, lekin dam olish kam emas. Har bir muvaffaqiyatli bajarilgan elementni vazifalar ro'yxatidan bir piyola aromatik choy, sevimli kitobingizning bir nechta sahifalari va boshqalar bilan "belgilash" qoidasiga aylantiring. Shunday qilib, siz yana fikringizni tozalab, rejaning keyingi bandiga imkon qadar ochiq bo'lishingiz mumkin.

Vaqtingizdan unumli foydalanish uchun quyidagi odatlarni hayotingizga kiritishingiz mumkin:

Yotishdan oldin kun qanday o'tganini tahlil qiling, bu sizga ko'proq vaqt sarflashingiz kerak bo'lgan narsalarni va nimani butunlay unutish yaxshiroq ekanligini tushunishga yordam beradi.
Qanday qilib to'g'ri tarqatish kerak ish vaqti? Reja qiling, rejalashtiring va yana rejalashtiring, lekin faqat ustuvorlik bilan, eng qiyinini ertalabga qoldirib, muhimlik tartibida narsalarni taqsimlang. Shuni yodda tutingki, siz o'zingizning kuchli tomonlaringizni to'g'ri baholashingiz kerak, agar siz jismonan qila oladigandan ko'proq narsani rejalashtirsangiz, bu juda xafa bo'ladi.
Ish joyida tartibni saqlang, ularni qidirishga vaqt sarflamaslik uchun kompyuteringizdagi fayllarni papkalarga tarqating. Xuddi shu narsa qog'oz hujjatlarga ham tegishli.
Katta rejalar va maqsadlarni kichikroq vazifalarga ajrating, g'alati, shuning uchun siz tezda ularni amalga oshirishga erishasiz.
Agar bu kunlik rejalaringizga putur yetkazishini va hech qanday foyda keltirmasligini bilsangiz, “yo‘q” deyishni o‘rganing. Vaqt va energiyani tejang.
Har bir bepul daqiqadan unumli foydalaning. Cork eng ko'p eng yaxshi vaqt Ingliz tilimni yaxshilash uchun.
Kundalikni saqlang va hamma narsani boshingizda saqlamang.
Kun tartibiga rioya qiling. Bir vaqtning o'zida yotishga va uyg'onishga harakat qiling, tana ko'nikadi va ertalab turish ancha osonlashadi.
Xo'sh, va, albatta, dam olishsiz hech qanday joyda. Ajratish bo'sh vaqt o'zingiz yoqtirgan ish bilan shug'ullanish uchun haftada kamida bir kun dam olishni unutmang.
Bemalol vakil qiling. Doimiy ravishda yangi narsalarni tushunishga urinmang, professionalga ishoning va vazifalar sifati oshadi va vaqt tejaladi.

Esda tutingki, sizning vaqtingiz faqat sizning qo'lingizda va uning vakolatli tashkil etilishi faqat sizga bog'liq.

Vaqtni qanday taqsimlash haqidagi fan juda muhimdir zamonaviy dunyo. Vaqtni boshqarishning asosiy ko'nikmalari bilangina o'zingizni ishonchli his qilishingiz va kuningizdan zavqlanishingiz mumkin bo'ladi. Hamma narsani qanday qilish kerakligi haqida ko'plab kitoblar va nazariyalar mavjud, lekin eng muhimi, dangasalikni engish va harakatga kirishishdir.

Hamma narsaga o'z vaqtida bo'lish uchun vaqtni qanday taqsimlash kerak?

Hayotning zamonaviy, nihoyatda tez sur'atida hamma narsaga rioya qilish va shu bilan birga bajarilgan ish sifatining yomonlashuvini istisno qilish juda muhimdir.

Ha, bugun oddiy odam kerak:

Ish vazifalaringizni yuqori tezlikda va ortib borayotgan fidoyilik bilan bajaring;
Oilaviy muammolarni hal qilish;
Qarindoshlar va do'stlar haqida unutmang;
Farzandlaringizga va yaqinlaringizga vaqt ajrating.

Va bundan tashqari, o'zingiz uchun vaqt toping. Bularning barchasi uzoq masofalar va tirbandliklarni kuchaytiradi. Hech qaerga borishga vaqtingiz yo'qligi sababli hayotingiz uzluksiz ko'ngilsizliklar seriyasiga aylanib qolmasligi uchun quyidagi maslahatlardan foydalaning:

O'zingiz uchun aniqlang juda muhim va global maqsadlar. Kundalik shovqinda vaqtni tanlang va bu hayotdan nimani xohlayotganingizni xotirjam o'ylab ko'ring, ustuvorliklarni belgilang va barchasini qog'ozga tushiring;
Sozlang kuningiz jadvali. Insonga taxminan sakkiz soatlik normal uyqu kerakligini bilish muhimdir. Agar siz to'shakda uzoqroq uxlashni yaxshi ko'rsangiz, demak bu sizning vaqt manbangiz, agar kamroq bo'lsa, uyqu etishmasligi kerakli vazifalarni bajarish uchun kuchingizning bir qismini oladi;
Boshlash kundalik, unda siz keyingi hafta uchun rejalaringizni yozasiz. Bu erda rejalar bilan ortiqcha ishlamaslik kerak. Eng muhimini tanlang, kuniga beshtadan ko'p bo'lmaydi. Rejangizni bajarib, siz ularni mag'rurlik bilan kesib o'tasiz;
Global ishlar Bu siz uchun imkonsiz yoki juda qiyin bo'lib tuyuladi, buni qiling asta-sekin. Har kuni istalgan natijaga erishish yo'nalishida biror narsa qiling, shunda siz qiyin vazifani qanday engganingizni ham sezmaysiz;
Odatni tashlamoq bo'sh vaqt Internetda yoki telefonda - bu sizning vaqtinchalik resursingizning eng xavfli absorberidir.

Ushbu videoda Tomas Frank vaqtni to'g'ri rejalashtirish va to'g'ri ustuvorlikning uch bosqichli modeli haqida gapiradi:

Vaqtni malakali boshqarish asoslari

Vaqtni boshqarishning ko'plab nazariyalari mavjud. Biroq, ularning barchasini mohiyatan bir xil fikrlar birlashtiradi: hamma narsa doimo uyqusiz va tushida dam oluvchi uchun emas, balki o'z vaqtida bo'ladi. ustuvorliklarni belgilaydi va oldindan rejalashtiradi.

Bittasi yaxshi usullar vaqtni boshqarish fani Eyzenxauer matritsasi. Bu to'rtta kichikroqqa bo'lingan katta kvadratga o'xshaydi:

Birinchi kvadrat muhim va shoshilinch masalalardir;
Ikkinchisi muhim, ammo shoshilinch emas;
Birinchisi ostida bo'lgan uchinchisi muhim emas, lekin ayni paytda shoshilinch vazifalar;
To'rtinchisi muhim bo'lmagan va shoshilinch bo'lmagan vazifalarni o'z ichiga oladi.

Shunday qilib, bir oz rejalashtirish vaqti bilan siz kundalik, haftalik, oylik yoki yillik vazifalaringizni matritsadagi belgilangan kvadratlarga ajratasiz. Shunday qilib, sizga darhol nimaga vaqt ajratishingiz kerakligi, keyinroq nimaga qoldirishingiz va nimalar ro'yxatidan umuman chiqarib tashlashingiz kerakligi aniq bo'ladi.

Eyzenxauer matritsasining asosiy tamoyillari:

DA birinchi kvadratda holatlar bo'lishi kerak, rioya qilmaslik bevosita sabab bo'ladi Salbiy oqibatlar Siz uchun. Mutaxassislarning ta'kidlashicha, ideal holda bu kvadrat bo'sh bo'lishi kerak, chunki bu sizning vaqtingizdan oqilona foydalanayotganingizni va yonish holatlariga yo'l qo'ymasligingizni ko'rsatadi;
Hammasi asosiy kundalik vazifalar odatda tarkibida mavjud ikkinchi kvadrat. Bu siz uchun muhim: sport bilan shug'ullanish, to'g'ri ovqatlanish va boshqalar, lekin shoshilinch emas, ya'ni bu narsalarni qilmaslik o'ziga xos muammolarga olib kelmaydi;
DA uchinchisi vazifalarni o'z ichiga oladi sizni chalg'itadi asosiy maqsad sari harakatlanishdan, lekin shu bilan birga ular imkon qadar tezroq bajarilishi kerak. Idishlarni yuvishdan boshlab, tashrif buyurish uchun keraksiz sayohat bilan yakunlanadi;
Ro'yxatga olingan holatlar orasida to'rtinchi kvadrat ularni umuman amalga oshirish uchun diqqat bilan tekshirilishi kerak. Agar siz ularni butunlay tark eta olmasangiz, ehtimol ularni qoldiring boshqa barcha vazifalar bajarilganda.

Ish vaqtini qanday to'g'ri taqsimlash kerak?

Shaxsiy hayotingizda vaqtni qanday to'g'ri taqsimlashni o'rganganingizdan so'ng, siz kichik o'zgarishlar bilan ishda xuddi shu usullarni osongina qo'llashni boshlaysiz:

Ishga kelganingizda, o'zingizning ish mas'uliyatingizga e'tibor qarating. Hamkasbingiz bilan barcha choy ziyofatlarini va samimiy suhbatlarni kechiktiring. Ertalabdan unumli foydalaning;
Internetdan foydalanishni to'xtating va Uyali telefon agar bu sizning fikringizga zid bo'lmasa ish majburiyatlari. Bu asosiy vaqt lavabolar bo'lgani uchun;
Stol ustida va atrofingizdagi narsalarni tartibga soling, shunda siz qaerga va nimani olib ketishingiz va o'z vaqtida ko'rishingiz mumkinligini bilib olasiz, boshingizda tartib bo'ladi;
Kundalik oling. U erda rejalashtirish yig'ilishida belgilangan kundalik vazifalar va vazifalarni kiriting va ularga ustuvorliklarni belgilang;
Ertalab uzoq vaqtdan beri qoldirib yurgan yoki o'zingizga yoqmaydigan ishni qilish yaxshidir;
Bir vaqtning o'zida bir nechta vazifani o'z zimmangizga olmang. Bu energiya va vaqtni oladi;
O'zingizning rejalaringiz to'plamiga ega bo'lsangiz, hamkasblaringizga ularning ishlarida yordam berishingiz shart emas. Bunday holda, bir marta to'g'ri rad etishni o'rganish yaxshiroqdir;
Iloji bo'lsa, vazifalarni o'zingiz qilishingiz kerak bo'lgan va qo'l ostidagilar yoki hamkasblaringizga topshirishingiz mumkin bo'lgan vazifalarga ajrating.

Yodda tutingki, tushdan keyin kuchingiz quriydi va vazifani bajarish uchun ancha katta resurs sarflanadi. Shuning uchun ish kuningizni oqilona rejalashtiring.

Agar siz doimo kechiksangiz, boshliqlaringizning norozi nigohlarini ushlasangiz va undan ham yomoni, ochiq sharhlarga ega bo'lsangiz, belgilangan vaqtda sartaroshga bormang va soch turmagisiz qoling, unda siz tinglashingiz kerak. quyidagi maslahat:

Kundalikni oling;
Kuningizni oldindan rejalashtiring, masalan, ertalabki yoki ertalabki nonushta;
Kundalikda ishlarni kengaytirilgan holda yozing batafsil ko'rinish. Agar supermarketga sayohat bugungi kundagi vazifalar ro'yxatida bo'lsa, u erda nima sotib olishingiz kerakligini darhol ko'rsating;
Erta uyg'oning - shunda siz rejalashtirgan hamma narsani bajarish uchun ko'proq imkoniyatga ega bo'lasiz. Ammo esda tutingki, bu sakkiz soatlik uyqu hisobiga bo'lmasligi kerak. Bir kun oldin erta yotish yaxshidir;
Besh daqiqada bajarilishi mumkin bo'lgan narsalarni keyinroq qoldirmang;
Sizga eng katta natija beradigan narsaga ustunlik bering;
Kuniga beshdan ortiq muhim vazifa bo'lmasligi kerak;
Kutilmagan vaziyatlar uchun vaqt qoldiring;
Ba'zi vazifalarni qanday osonlashtirish yoki topshirish haqida o'ylab ko'ring. Misol uchun, turmush o'rtog'ingizdan oziq-ovqat do'koniga borishini, qizingizdan esa idishlarni yuvishini so'rang.

Dam olish uchun vaqtni qanday topish mumkin?

Barcha vazifalarni sifatli bajarish uchun odamga kerak yaxshi dam oling. Qisqartirilgan vaqt:

Ta'tilingizni oldindan rejalashtiring. Biroq, qarindoshlaringizga ular bilan parkda sayr qilish uchun faqat yarim soat vaqtingiz borligini aytmasligingiz kerak, bu ularni xafa qilishi mumkin;
Shoshilinch va muhim bo'lsa ham, barcha muammolar va savollarni chetga surib qo'ying. Bu vaqtni oila va dam olishga bag'ishlang;
tanlang dam olish, yurish, sport, o'qish. Shunday qilib, uchun qisqa vaqt olasiz eng katta raqam hissiyotlar.

Ta'tilni rejalashtirishga bunday yondashuv bilan siz uni haftalik ishlar ro'yxatiga osongina kiritishingiz mumkin va oila sizning doimiy bandligingizni sezmaydi va cheksiz muammolarni hal qilishga e'tibor qaratadi. Va sizning tanangiz, o'z navbatida, yangi yutuqlarga tayyor bo'ladi.

Shunday qilib, vaqtni qanday taqsimlashni bilgan holda, siz barcha muammolarni, global vazifalarni osongina engishingiz va oilangiz bilan munosib dam olishga vaqt topishingiz mumkin. Esda tutish kerak bo'lgan eng muhim narsa shundaki, siz murakkab muammolarni hal qilish uchun mashina emas, balki shaxssiz.

Video: vaqtni behuda sarf qilmaslikni qanday o'rganish kerak?

Ushbu videoda Vitaliy Rodionov sizga samaradorlikni oshirish uchun kun bo'yi vaqtni qanday qilib samarali taqsimlashni o'rganishni aytib beradi:

Oramizda kim eng katta qadriyat nima ekanligini o'ylamagan? Ko'pincha bu masala bo'yicha fikrlar turlicha. Ba'zilar ma'lumotga ishonishadi, boshqalari - vaqt. Shunga qaramasdan zamonaviy jamiyat vaqtni tejash uchun etarli imkoniyatlarga ega, negadir vaqt etarli emas. Va darhol xayolga fikrlar keladi: “Nega texnologik taraqqiyot o'ynayapti? yomon hazil?", "Hamma narsani va hatto yaxshi qilishni qanday boshqarish kerak?", "O'zingizni hech bo'lmaganda qisman tushirish uchun kuningizni qanday taqsimlash va rejalashtirish kerak?". Hammasi juda oddiy. Siz shunchaki vaqtni to'g'ri rejalashtirishni o'rganishingiz kerak.

Muvaffaqiyatli bo'lishni istasangiz, amal qilishingiz kerak bo'lgan qoidalar

Hamma narsani qilish va dam olishga vaqt topish uchun sizga kerak:

aniq rejani ishlab chiqish;
muhim ahamiyatga ega bo'lgan kichik masalalarni keyinga qoldirmasdan, birinchi o'ringa qo'ying;
ish vaqtini keraksiz narsalarga sarflamang;
har kuni bajarilgan vazifalarni tahlil qilish;
muhimligiga ko'ra to'g'ri ustuvorlik qilish;
tartibni saqlash;
yangi odatlarga ergashish uchun iroda kuchini rivojlantirish.

Kuningizni rejalashtirishni qanday o'rganish kerak: bosh vaqtini rejalashtirish bosqichlari

Ish vaqtini taqsimlash to'g'ri ko'rinadi, kundalik ishlarning ketma-ketligini aniqlash qiyin emas, ammo hamma ham buni qila olmaydi. Agar muhim ishlarni o'z vaqtida bajarish va charchamaslik haqida fikrlar paydo bo'lsa, vaqtni to'g'ri rejalashtirish va taqsimlashni o'rganish muhimdir. Bu erda to'g'ri tuzilgan kundalik ish rejasi muhim rol o'ynaydi.

Cheklangan vaqt kabi muhim omil haqida unutmang. Vaqtni to'xtatib, o'zgartirib, qaytarib bo'lmaydi, demak, bu ish, ishlar va umuman hayotimizga ham tegishli.

Ish vaqtini rejalashtirishning quyidagi bosqichlari mavjud:

intizomni rivojlantirish (kuningizni nazorat qilishni o'rganish - muhim vazifa muvaffaqiyatli rahbar)
ishlarning muhimlik darajasini aniqlash (kuniga 3 tadan ko'p bo'lmagan shoshilinch ishlarni rejalashtirishga ruxsat beriladi);
ishlarni muhim, shoshilinch, engil, oddiy, ahamiyatsizlarga oqilona taqsimlash;
ishlarni amalga oshirishning bosqichma-bosqich rejasini tuzish;
10 daqiqadan kamroq vaqtni talab qiladigan oddiy, kichik, oson narsalardan xalos bo'lish (keyingi kunlarni tushirish);
menejerning vaqtni "o'g'irlaydigan" faoliyatdan bosh tortishi (televidenie ko'rsatuvlarini tomosha qilish, ijtimoiy tarmoqlarda ko'p soatlik muloqot, do'stlar bilan uchrashuvlar);
uydagi va ish joyidagi har bir narsani aniqlash;
ishdagi keraksiz narsalardan xalos bo'lish (hujjatlarni saralash va keraksiz narsalarni tashlash uchun kuniga 10 daqiqa kifoya qiladi);
dam olish uchun sevimli mashg'ulotlarini tanlash.

Do'stlarni yo'qotmaslik va vaqtni to'g'ri tejash uchun siz qoidaga amal qilishingiz kerak: haftasiga 2 marta ijtimoiy tarmoqlardagi sahifalarga tashrif buyuring, do'stlar bilan uchrashish uchun dam olish kunlarini ajrating, shaxsiy uchrashuvlarni oldindan rejalashtirish, "bo'sh" telefon suhbatlari vaqtini qisqartirish. kuniga 15 daqiqagacha.

Ish rejasini qanday tuzish kerak

Agar ishingizda quyidagi ketma-ketlikka rioya qilsangiz, samarali rejalashtirish mumkin:

Ish rejasini ishlab chiqish uchun maqsad va vazifalarni belgilang. Bu qisqa muddatli (bir hafta davomida) yoki uzoq muddatli (bir oy, chorak, yil uchun) bo'lishi mumkin.

Diqqat: Muvaffaqiyatli rahbar rejadan bir qadam ham chetga chiqmasligi kerak. Siz unga o'zgartirishlar kiritishingiz mumkin, masalan, atrofdagi narsalarni, muhim uchrashuvlar kunlarini almashtirishingiz, voqealarni boshqa vaqtga rejalashtirishingiz mumkin, lekin hech qanday holatda uni tubdan o'zgartira olmaysiz.

Vazifalarni belgilang va ularni bajarish muddatlarini belgilang. Vaqti cheklangan va ko'p kuch talab qiladigan narsalarni qilish uchun birinchi navbatda o'rganish muhimdir. Keyin siz o'rta muddatli vazifalarni va standart funktsiyalarni amalga oshirishni talab qiladigan ishlarni rejalashtirishingiz mumkin. Oxirgi narsa - unchalik muhim bo'lmagan ish.

Kundalik yoki taqvimingizda amalga oshirish arafasida paydo bo'lgan shoshilinch masalalarni majburiy belgilash (menejerga hamma narsani o'z vaqtida, muhim fikrlarni o'tkazib yubormasdan bajarishga vaqt topishga imkon beradi).

Barcha holatlarni tahlil qilish, vazifalar ro'yxatini qisqartirish (iloji boricha).

Kuningizni bo'shatish uchun muhim:

Ishlarning bajarilishini cheklashga rioya qiling: kuniga 3 tadan ko'p bo'lmagan shoshilinch, jami 10 tadan ko'p bo'lmagan.
Amalga oshirishni rejalashtiring qiyin vazifalar yaxshiroq vaqtda, tercihen ertalab, yorug'lik - ish smenasining oxirida.
Oldingi ishni bajarmasdan keyingi ishni bajarmang (oldindan kelishilgan ishlarni bajarib, vazifalarni bosqichma-bosqich rejalashtirish muhimdir).
Tugallanmagan ishni qoldirmang, ularni keyingi ish kuniga o'tkazmang.
Agar hali ham bajarilmagan vazifalar mavjud bo'lsa, ular haqida alohida qayd etilishi kerak bo'lgan muhim holatlar taqvimida qayd etish tavsiya etiladi. Agar xuddi shu vazifa ketma-ket bir necha kun davomida kundalikda barqaror "yashovchi" bo'lsa, uni qanday rad etish yoki uni bajarayotgan boshqa shaxsga topshirish haqida o'ylash kerak.

Ratsional rejalashtirish sirlari

Kunni to'g'ri rejalashtirish quyidagilarga imkon beradi:

ish rejasini baholash, vazifalarni tuzatish, kun tartibini tuzish;
ishlarning bajarilishini nazorat qilish, bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni bajarishni bartaraf etish (aks holda ishda past ko'rsatkichlar xavfi mavjud);
boshlangan ishlarni yakunlash;
menejerga berilgan vazifalarni bajarishga to'sqinlik qiladigan, diqqatni chalg'itadigan, rejalarga ta'sir qiladigan to'siqlarni bartaraf etish;
ishni dam olish bilan almashtirish;
vaqtni rejalashtirish tahlili;
ularning ish faoliyatini doimiy ravishda yaxshilash.

Menejerning vaqtini tejash sirlari

Shu kabi vazifalarni birlashtirish muhim, masalan, muzokaralarni birlashtirish, yozishmalarni tahlil qilish, elektron pochta xabarlariga javob berish.
Tinch muhitni yaratish ham bir xil darajada muhimdir. Bu hech narsa ishdan chalg'itmasligi uchun kerak.
Ish vaqtingizni cheklash biznes uchrashuvlarining samarasiz natijalarini oldini oladi.
Ustuvorlik berish qobiliyati muhim ko‘rsatkich maqsadlarga erishishga ta'sir qiladigan ishlarning ratsionalligi va izchilligi.
Favqulodda muhim vazifalarni bajarish rahbarga o'z ishida yuqori natijalarga erishishga imkon beradi.
Vaqtning muhim qismi xodimlar o'rtasida vazifalarni taqsimlashni tejashga yordam beradi.
Ishning bosqichma-bosqichligi ham bir xil darajada muhimdir. Agar siz zinapoyaga ko'tarilsangiz, kichik narsalardan boshlanib, balandlikka erishsangiz, maqsad sari harakatlanish ancha oson bo'ladi.
Muhim narsalarning kundaligini yuritish bir vazifaning boshqasiga o'xshashligini, oy oxirida ishlarning to'planishini bartaraf etishga yordam beradi.
Muhim qarorlar eng yaxshi ertalab qabul qilinadi. Shunday qilib, siz butun ish kuni uchun muvaffaqiyat hissi yaratishingiz mumkin.
Rejalar, jadvallar tuzishda mehnat qobiliyatining haqiqiy darajasini hisobga olish kerak, chunki u ishning yakuniy natijasiga ta'sir qiladi.

Vaqt bizda bor narsadir. Biz qancha ajratganimizni hech kim bilmaydi, lekin siz hayotingizning har bir daqiqasidan iloji boricha samarali foydalanishni o'rganishingiz mumkin va hatto kerak.

Hamma narsaga rioya qilish unchalik oson emas, lekin boshqa tomondan, bu erda ham qiyin narsa yo'q, ayniqsa vaqtni boshqarish kabi narsalarni o'zlashtirsangiz. "Vaqt" (Vaqt) - Inglizcha so'z, rus tiliga tarjima qilinganda vaqt degan ma'noni anglatadi. Menejment - bu boshqaruv, nazorat. ustuvorlik san'ati uchun asos bo'ladi muvaffaqiyatli odamlar. boy va baxtli odamlar har doim dam olish uchun qancha vaqt va ish yoki vazifalar uchun qancha vaqt borligini bilish. O'z-o'zini rivojlantirishning to'g'ri psixologiyasi bunga asoslanadi.

Nima uchun bizga vaqtni boshqarish kerak

Insonga bir oddiy sababga ko'ra vaqtni boshqarish kerak - biz ko'p vazifani bajaramiz. Biz aqlli mavjudotlarmiz, shuning uchun biz juda ko'p turli xil narsalarni qilishimiz kerak, ularsiz hayot to'xtaydi.

Agar siz ta'tilda bo'lsangiz ham, sizning sevimli mashg'ulotingiz bor va sizni sevadigan yoki do'st bo'lgan odamlar bor. Hayot juda dinamik, u bir joyda turmaydi. Vaqtni boshqarish butun dunyo bo'ylab odamlarga hamma narsa har soniya, har daqiqada o'zgarib turishini eslashga yordam beradi. Ertalab uyg'onib, 8 soat oldin sizni o'rab olgan dunyodan boshqa dunyoda yashayotganingizni ko'rishingiz mumkin.

Bizga vaqtni nazorat qilish kerak, chunki vaqtni qaytarib bo'lmaydi. Biz unga to'liq bog'liqmiz, shuning uchun biz faqat u bilan muloqot qilishimiz mumkin. Ko'p odamlar o'zlariga savol berishadi: "Nega men doimo nimaga vaqtim yo'q?" Javob aniq - siz hayotingizni to'g'ri yo'lga qo'ymayapsiz, ba'zan esa odamlar o'zlariga ish va chinakam og'ir vazifalarni yuklaydilar. Bu ham vaqt etishmasligi bilan bog'liq muammolarning sababi bo'lishi mumkin. Keraksiz altruizm va yaxshi xulq-atvorni aniq ajratish kerak. Albatta, o'zaro yordam muvaffaqiyat sari birinchi qadamdir. Yaqiningizga yordam bering va buning evaziga yordam olasiz. Ammo siz o'zingiz haqingizda ham eslashingiz kerak. Va vaqtingizni qadrlang.

Qanday qilib vaqtni to'g'ri taqsimlash kerak

Boshlash uchun buni kiriting yaxshi odat, kabi kelajak uchun barcha vazifalarni belgilash. Agar siz qachon bo'sh bo'lishingizni aniq bilmasangiz, masalan, ishdan keyin, shaxsiy daftaringizga kechqurun dori-darmonlarga borishingiz yoki tushlik paytida qilishingiz kerakligini yozing. Biz 21-asrda yashayapmiz – agar sizga hamma joyda yoningizda daftar olib yurish imkoniyati yoqmasa, telefoningizdagi maxsus dasturni daftar sifatida ishlating.

Agar sizda hal qilinishi kerak bo'lmagan vazifalar bo'lsa ma'lum vaqt keyin ularni imkon qadar tezroq bajarishga harakat qiling. Esda tutingki, hozir amalga oshirilishi mumkin bo'lgan har qanday biznesni keyinga qoldirmaslik yaxshiroqdir. Shunday qilib, siz boshqa narsalarga vaqt ajratasiz, siz kamroq asabiylashasiz va tashvishlanasiz. Yagona "lekin" bu dam olishdir.

Dam olish haqida unutmang. Agar siz hozir hamma narsani qila olsangiz va bu sizni haddan tashqari charchatmasa, unda hamma narsa nazorat ostida. Ammo o'zingizni munosib dam olish va bekorchilik vaqtini cheklashga majburlamang. Faoliyatning muqobil davrlari va tiklanish davrlari.

Yana bir muhim eslatma va maslahat: Xarajatlaringiz va tushumlaringizni hisobga olishni unutmang. Umuman olganda, mo''tadil nazorat nima sodir bo'layotganining to'liq rasmini ko'rish imkonini beradi. Statistika shuni ko'rsatadiki, pulni kuzatib boradigan odamlar kamroq pul yo'qotadilar va eng muhimi, kamroq tashvishlanadilar.

Vaqt sizga qarshi ishlamasligi uchun vaqtni boshqarish bo'yicha mutaxassislar maslahat beradi pul qarz olmang va bundan tashqari, bermang. Yo'qotishga tayyor bo'lganingizdan ko'proq qarz berish qat'iyan man etiladi.

Endi maslahatlar tarqatilgandan so'ng, biz vaqtni to'g'ridan-to'g'ri taqsimlash haqida gapirishimiz mumkin:

Har doim hamma narsaga vaqt topish uchun o'zingiz uchun to'rtta ish guruhini ajratib oling:

mas'uliyat;
sevimli mashg'ulot;
o'yin-kulgi;
dam olish.

1. Mas'uliyat. Bu hatto kechiktirish haqida o'ylashning iloji yo'q. Agar biror narsa qilishni unutib qo'ysangiz, bu rejimda muvaffaqiyatsizlikka olib keladi va, ehtimol, katta muammolar. Bunga quyidagilar kiradi:

Ish;
Uyni tozalash;
muntazam muhim xaridlar;
bolalar (maktabga olib boring, darslarni tekshiring, sayr qiling va hokazo).

Mas'uliyat cheksiz vaqtga ega bo'lishi mumkin, chunki bu sizning turmush tarzingizni belgilaydigan narsalardir. Garchi, albatta, agar ishda vaqtni behuda sarflash ehtimoli sizni faqat energiya yo'qotsa ham, faoliyatni o'zgartirish haqida o'ylash kerak.

Mas'uliyatni yozib qo'yish shart emas - ularni doimo eslab qolish kerak. Vazifalarni shunday taqsimlangki, ularni bajarish siz va yaqinlaringiz uchun qulay bo'lsin. Kam odam biladi yoki taxmin qiladi, lekin, masalan, ovqatlanish ham burchdir. To'g'ri ovqatlanish kayfiyat va ishlashni belgilaydi, shuning uchun bir vaqtning o'zida nonushta, tushlik va kechki ovqatni iste'mol qiling. Agar siz ovqat pishirishni xohlamasangiz, sizning yaqiningiz hamma narsani to'liq qilmasligi uchun idishlarni yuving. Istisno - bir kishi uyga, masalan, soat 16:00 da, ikkinchisi esa 19:00 da kelsa, bu vaqt ichida siz ovqat pishirishingiz va idishlarni yuvishingiz mumkin. Agar siz o'zingiz yashasangiz, unda siz darhol pishirishingiz va idishlarni yuvishingiz kerak. Yuvilmagan idishlar tog'larini unuting - bu muhim taqdirli voqealarni keyinroq o'tkazishni boshlaydiganlardir.

Mas'uliyat qancha vaqt talab qilsa, shuncha vaqt oladi. Ularni hech narsa bilan almashtirib bo'lmaydi - na dam olish, na sevimli mashg'ulot. Butun hafta uchun barcha vazifalar ro'yxatini tuzib, o'rganganingizdan so'ng, qolgan ishlarni rejalashtirishni boshlashingiz mumkin.

2. Dam olish. Bu vaqtni rejalashtirishning ikkinchi nuqtasi. Ko'pchilik yanglishmoqda, faqat dam oluvchilar hamma narsani qilishga vaqtlari bor. Bu unday emas. Tana dam olishga muhtoj. Dam olish vazifalari kabi aniq rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Siz doimo dam olishingiz kerak. Buni eslab qoling. Ishda va uyda dam olish davrlarini o'tkazib yubormang. Uyga kelganingizda, kompyuterga o'tirmang va sport zaliga bormang. Tom ma'noda 15-20 daqiqa yoting. Faqat uxlab qolmang, chunki bunday tush kundalik hayot uchun juda zararli. Aytgancha, rejim haqida. Unga iloji boricha aniq amal qiling. Bu muhim qoida barcha muvaffaqiyatli odamlar.

Barcha shoshilinch ishlar tugallanib, dam olganingizdan so'ng, sevimli mashg'ulotlar va o'yin-kulgilar vaqti keldi.

3. Xobbi. Xobbi - bu hech kim yashay olmaydigan narsa. Ba'zan shunday bo'ladiki, sevimli mashg'ulot ish bilan, ya'ni mas'uliyat bilan mos keladi. Bunday holda, siz boshqa sevimli mashg'ulotni topishingiz mumkin. U sizni o'ziga jalb qilsin. Bu haqda tez-tez o'ylab ko'ring, o'zingizda buni qilish istagini yarating. Xobbi foydali bo'lishi kerak, shuning uchun sport eng yaxshi variantlardan biridir.

Sevimli mashg'ulotlarning vazifasi aniq - siz o'zgartirasiz, faoliyat turini o'zgartirasiz, sizga zavq keltiradigan narsani qilasiz. Kun uchun rejangizda o'zingiz yoqtirgan ishni qilish o'zgartirilishi mumkin va ehtiyotkorlik bilan va mashaqqatli rejalashtirilmaydi. Bu ularning asosiy jozibasi.

4. O'yin-kulgi. O'yin-kulgi klubga, boulingga, kinoteatrga, restoranga, kompyuter o'yinlariga, do'stlarga va hokazolarga boradi. Dam olish va o'yin-kulgi o'rtasidagi farq shundaki, siz vaqtingizni o'tkazasiz yoki muhimlik. O'yin-kulgi faqat hafta oxiri yoki juma kunlari kerak bo'ladi, agar siz besh kunlik ish haftasi rejasiga muvofiq ishlasangiz.

Ularni bir haftadan ko'proq vaqtga rejalashtirmaslik yaxshiroqdir, chunki kelajakda vaziyat qanday bo'lishini bilib bo'lmaydi. O'yin-kulgi ham byudjetda alohida o'rin egallashi kerak. O'yin-kulgisiz siz juda uzoq vaqt yashashingiz mumkin. Bu ixtiyoriy element, lekin agar siz faol hayot kechirishni istasangiz, ularni dasturingizga kiritishingiz kerak.

Telefon, kompyuter va televizor alohida muhokamaga loyiqdir. Ular, shuningdek, ma'lum miqdorda energiya talab qiladi, shuning uchun har qanday holatda, televizor ko'rgandan keyin yoki keyin darhol yotishga yo'l qo'ymang Kompyuter o'yinlari. Miyangizga kamida bir soat tanaffus bering. Yotishdan oldin kitob o'qish kabi sokin sevimli mashg'ulot bilan shug'ullanganingiz ma'qul.

Demak, vaqtni boshqarishning asosiy qoidasi barcha hayotiy jarayonlarni tartibga solishdir. O'zingiz xohlagan narsani qiling, lekin vazifalar va dam olish har doim rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Bular hech qanday sababsiz qoldirilmasligi kerak bo'lgan narsalar. Agar siz ushbu qoidalarga amal qilsangiz, har doim hamma narsaga o'z vaqtida bo'lasiz. Bundan tashqari, bu ham punktual odamlarning sirlaridan biri - ular har doim ulardan nima talab qilinishini bilishadi, shuning uchun ular o'zlarining ham, boshqalarning ham vaqtini tejashadi. Omad tilaymiz va tugmachalarini bosishni unutmang

"Mening vaqtim yo `q…". Bu ibora juda ko'p imkoniyatlarni yo'q qildi, chunki mashg'ulot o'tkazish uchun qiziqarli biznes, yaqinlaringizga e'tibor bering, dam oling, axir, bizda doimo etarli vaqt yo'q. Nega odamlar uni yanada yoqimli ma'naviy ishlarga bag'ishlanishi kerak bo'lgan kechqurungacha barcha vazifalarni bajarishga vaqt topadigan tarzda rejalashtirishni bilishmaydi? Mana vaqtingizni samarali boshqarishning o'n uchta usuli.

Kundalik ishlar ro'yxatini tuzing va ularni tugatgandan keyin kesib tashlang.
Ro'yxatdan kelgusi kun uchun eng muhim va shoshilinch vazifalarni tanlang. Va ular bilan shug'ullanganingizda, ro'yxatning qolgan qismini oling.
Endi yozilgan vazifalarni bajarilgan tartibda raqamlang.
Kun oxirigacha ishni tezda tugatishingiz uchun birinchi navbatda eng qiyin va eng asabiy ishlarni bajaring. yaxshi kayfiyat uyga ketadi.
Ishingiz eng faol bo'lgan paytdagi eng qiyin vaziyatlarni yozing.
Hamma narsa haqiqatan ham amalga oshirilishi kerak, siz uch kun ichida nima qilmasligingizning birinchi kunida katta ro'yxat tuzishingiz shart emas. Asta-sekin, ro'yxatga o'rganib qolganingizda, yukni asta-sekin oshiring va dam olish uchun soatlarni ajratishni unutmang.
Muayyan vazifa uchun zarur bo'lgan vaqtni ko'rsatishni unutmang, masalan, ish uchun to'lovlar (soch, bo'yanish, kiyim tanlash va hokazo) 35 daqiqa, ertaga - 20 daqiqa va hokazo. Avvaliga, ba'zida bitta xatni tekshirish uchun qancha qo'shimcha vaqt ketishi sizni hayratda qoldiradi va vaqt o'tishi bilan vaqtni boshqarishni o'rganasiz va samaradorlikni oshirish uchun qo'l soatini taqing.
Chalg'itadigan narsalarga kamroq vaqt ajrating. Bularga pochtani tekshirish, ijtimoiy tarmoqlar, telefon suhbatlari va boshqalar. Agar chalg‘itmoqchi bo‘lsangiz, sevimli qo‘shiqlaringizni tinglaganingiz, havoda o‘n daqiqa sayr qilganingiz, jurnal varaqlaganingiz yoki yengil mashq qilganingiz ma’qul.
Bir vaqtning o'zida bir nechta narsalarni birlashtirishni o'rganing. Misol uchun, nonushta qilayotganingizda, elektron pochtangizni tekshiring.
Faqat bitta kundalikni oling, u erda sizga kerak bo'lgan barcha eslatmalarni yozing - uchrashuvlar, xaridlar, bayramlar, maqsadlar, ish g'oyalari va hokazo. Ba'zan biz o'tkazib yuborishimiz mumkin muhim voqea ahmoqona sababga ko'ra, yozuv boshqa daftarga kiritilgan yoki muzlatgichda osilgan kalendarda belgilangan.
Vaqt bir joyda turmasligini hisobga oling, chunki bu qaror qabul qilish uchun etarli bo'lmasligi mumkin qiyin savol. Xavotir olmang, lekin uni amalga oshirishga kompleks tarzda yondashing, shunda siz kunni samarali rejalashtirishingiz va mashaqqatli ishni bajarishingiz mumkin bo'ladi.
Yuqoridagi fikrga asoslanib - bir kun uchun juda ko'p narsalarni rejalashtirishingiz shart emas. Axir, nafaqat vaqtni to'g'ri rejalashtirish, balki o'zingizning kuchli tomonlaringizni hisobga olish ham muhimdir, aks holda siz allaqachon ro'yxatning o'rtasida charchoqdan yiqilasiz.
Moslashuvchan bo'ling - bajarish, qidirish, ixtiro qilish va ishlatishning yangi usullarini topishga harakat qiling turli usullar vazifalarni samarali bajarish uchun.